1सी 8.3 नियमों में प्रारंभिक शेष दर्ज करना। प्रारंभिक शेष दर्ज करना

क्या आपने 1सी 8.3 लेखांकन पर स्विच किया है और नहीं जानते कि प्रारंभिक शेष कैसे दर्ज करें? तो फिर आपको ये आर्टिकल पढ़ना होगा. 1C 8.3 में प्रारंभिक शेष राशि मैन्युअल रूप से दर्ज करना उन मामलों में किया जाता है जहां सॉफ़्टवेयर का उपयोग करके उन्हें स्थानांतरित करना संभव नहीं है। 1C 8.3 में मैन्युअल रूप से शेष राशि उत्पन्न करने के लिए एक सुविधाजनक सहायक है। इसका उपयोग कैसे करें यह जानने के लिए आगे पढ़ें।

1C 8.3 में प्रारंभिक शेष दर्ज करना एक विशेष विंडो - "बैलेंस एंट्री असिस्टेंट" में किया जाता है। सबसे पहले, यह संगठन का नाम और शेष राशि दर्ज करने की तारीख को इंगित करता है। इसके बाद, खाते की शेष राशि दर्ज करें। "सहायक" विंडो उन सभी मुख्य लेखांकन खातों को सूचीबद्ध करती है जिनका उपयोग लेखांकन में किया जाता है। प्रत्येक खाते की अपनी विशेषताएं होती हैं, मैन्युअल रूप से शेष राशि उत्पन्न करते समय "सहायक" उन्हें ध्यान में रखता है। उदाहरण के लिए, अचल संपत्तियों के लिए शेष राशि दर्ज करते समय, आपको मूल्यह्रास की राशि और उपयोगी जीवन के बारे में जानकारी दर्ज करनी होगी। इस लेख में पढ़ें कि 01,10,41,60 खातों के लिए 5 चरणों में 1सी 8.3 लेखांकन में प्रारंभिक शेष राशि कैसे दर्ज करें।

चरण 1. 1सी 8.3 "बैलेंस एंट्री असिस्टेंट" पर जाएं

"मुख्य" अनुभाग (1) पर जाएं और "बैलेंस एंट्री असिस्टेंट" लिंक (2) पर क्लिक करें। "सहायक" विंडो खुल जाएगी।

खुलने वाली विंडो में, अपने संगठन (3) और प्रारंभिक शेष के गठन की तारीख (4) इंगित करें। यदि आप 1 जनवरी को नए कार्यक्रम में लेखांकन शुरू करते हैं, तो तारीख 31 दिसंबर निर्धारित करें।

चरण 2. अचल संपत्तियों के लिए प्रारंभिक शेष राशि 1सी 8.3 में दर्ज करें

"सहायक" विंडो में, खाता 01.01 "अचल संपत्ति ..." (1) पर बायाँ-क्लिक करें और "खाता शेष दर्ज करें" बटन (2) पर क्लिक करें। अचल संपत्तियों की शेष राशि दर्ज करने के लिए एक विंडो खुलेगी।

बैलेंस एंट्री विंडो में, उस डिवीजन (3) को इंगित करें जिसमें अचल संपत्ति स्थापित है और "जोड़ें" बटन (4) पर क्लिक करें। अचल संपत्तियाँ: नई पंक्ति विंडो खुलती है।

खुलने वाली विंडो में, फ़ील्ड भरें:

• "प्राथमिक साधन" (5). निर्देशिका से वांछित ओएस का चयन करें;
• "मूल लागत (बीसी)", "मूल लागत (ओसी)" (6)। लेखांकन और कर लेखांकन में प्रारंभिक लागत इंगित करें;
• "लागत (बीयू)", "लागत (एनयू)" (7)। ओएस की लागत निर्दिष्ट करें;
• "मूल्यह्रास (घिसाव) (बीयू)", "मूल्यह्रास (घिसाव) (एनयू)" (8)। शेष राशि दर्ज करने की तिथि पर अर्जित लेखांकन और कर मूल्यह्रास को इंगित करें;
• "प्रतिबिंब का तरीका..." (9)। निर्देशिका से वांछित विधि का चयन करें, उदाहरण के लिए "मूल्यह्रास (खाता 20.01)"।

"अकाउंटिंग" टैब में, फ़ील्ड भरें:

• "प्रवेश की विधि" (11). रसीद विधि का चयन करें, उदाहरण के लिए "शुल्क के लिए खरीदारी";
• "लेखा प्रक्रिया" (12). निर्देशिका से वांछित मूल्य का चयन करें, हमारे उदाहरण में यह "मूल्यह्रास" है;
• "वित्तीय रूप से जिम्मेदार व्यक्ति" (13)। अचल संपत्ति के लिए जिम्मेदार कर्मचारी को निर्दिष्ट करें;
• "मूल्यह्रास की गणना करने की विधि" (14)। वांछित मान का चयन करें, उदाहरण के लिए "रैखिक विधि";
• "उपयोगी जीवन..." (15). अचल संपत्ति का उपयोगी जीवन बताएं।

"कर लेखांकन" टैब में, फ़ील्ड भरें:

• "समावेशन का क्रम..." (16)। निर्देशिका से वांछित मान का चयन करें, उदाहरण के लिए, "मूल्यह्रास गणना";
• "उपयोगी जीवन (महीनों में)" (17)। कर लेखांकन में अचल संपत्ति के उपयोगी जीवन को इंगित करें।

"इवेंट" टैब में, फ़ील्ड भरें:

• "दिनांक" (19). लेखांकन के लिए अचल संपत्तियों की स्वीकृति की तारीख बताएं;
• "घटना" (20). वांछित मूल्य का चयन करें, उदाहरण के लिए "कमीशन के साथ लेखांकन के लिए स्वीकृति";
• "दस्तावेज़ शीर्षक" (21). दस्तावेज़ का नाम दर्ज करें जिसके अनुसार अचल संपत्ति को लेखांकन के लिए स्वीकार किया गया था, उदाहरण के लिए, "कमीशन प्रमाणपत्र";
• "दस्तावेज़ संख्या" (22). दस्तावेज़ संख्या इंगित करें जिसके अनुसार अचल संपत्ति लेखांकन के लिए स्वीकार की गई थी।

अचल संपत्ति के लिए शेष राशि का गठन पूरा हो गया है। डेटा को सहेजने के लिए, "सहेजें और बंद करें" बटन (23) पर क्लिक करें।

"शेष राशि दर्ज करें (स्थिर संपत्ति)" विंडो में, "पोस्ट करें और बंद करें" बटन (24) पर क्लिक करें। अब शेष राशि दर्ज करने के लिए लेखांकन में प्रविष्टियाँ हैं। इसके बाद एक विंडो खुलेगी जिसमें अचल संपत्तियों के लिए बैलेंस बनाने का ऑपरेशन दिखाई देगा।

"शेष राशि दर्ज करें" विंडो में हम दर्ज की गई शेष राशि (25) के लिए ऑपरेशन देखते हैं। आप इस ऑपरेशन में अन्य अचल संपत्तियां जोड़ सकते हैं और विभिन्न संपादन कर सकते हैं। ऐसा करने के लिए, बाईं माउस बटन से उस पर डबल-क्लिक करें। ऑपरेशन के लिए उत्पन्न लेनदेन को देखने के लिए, "डीटीकेटी" बटन (26) पर क्लिक करें। "दस्तावेज़ संचलन: शेष राशि दर्ज करना..." विंडो खुलेगी।

खुलने वाली विंडो में, हम "सहायक" द्वारा उत्पन्न खातों 01.01 "स्थिर संपत्ति ..." (27) और 02.01 "अचल संपत्ति का मूल्यह्रास ..." (28) पर शेष राशि के गठन के लिए प्रविष्टियाँ देखते हैं। ये खाते तकनीकी खाते "000" (29) के अनुरूप हैं।

चरण 3. 1सी 8.3 में सामग्री के लिए प्रारंभिक शेष दर्ज करें

"सहायक" विंडो में, खाता 10.01 "कच्चा माल और आपूर्ति" (1) पर बायाँ-क्लिक करें और "खाता शेष दर्ज करें" बटन (2) पर क्लिक करें। सामग्री के लिए शेष राशि दर्ज करने के लिए एक विंडो खुलेगी।

शेष राशि दर्ज करने के लिए विंडो में, उस विभाग (3) को इंगित करें जिसमें सामग्री स्थित है और "जोड़ें" बटन (4) पर क्लिक करें। एक नई लाइन पर दर्ज करें:

• सामग्री खाता (5);
• सामग्री का नाम (6);
• गोदाम जहां सामग्री स्थित है (7);
• इसकी मात्रा (8) है;
• लेखांकन और कर लेखांकन में सामग्री की कुल लागत (9)।

यदि आपको वर्कवियर और रीसाइक्लिंग के लिए भेजी गई सामग्रियों के लिए शेष राशि दर्ज करने की आवश्यकता है, तो "वर्कवियर..." टैब का उपयोग करें। (10) और "सामग्री हस्तांतरित..." (11)।

ऑपरेशन पूरा करने के लिए, "प्रदर्शन करें और बंद करें" बटन (12) पर क्लिक करें। सामग्री के लिए शेष राशि दर्ज करने का कार्य पूरा हो गया है।

चरण 4. गोदामों में माल के लिए प्रारंभिक शेष राशि 1सी 8.3 में दर्ज करें

"सहायक" विंडो में, खाता 41.01 "गोदामों में सामान" (1) पर बायाँ-क्लिक करें और "खाता शेष दर्ज करें" बटन (2) पर क्लिक करें। माल के लिए शेष राशि दर्ज करने के लिए एक विंडो खुलेगी।

• माल खाता (4);
• उत्पाद का नाम (5);
• गोदाम जहां माल स्थित है (6);
• इसकी मात्रा (7) है;
• लेखांकन और कर लेखांकन में माल की कुल लागत (8)।

ऑपरेशन पूरा करने के लिए, "पोस्ट करें और बंद करें" बटन (9) पर क्लिक करें। माल के लिए शेष राशि दर्ज करने का ऑपरेशन पूरा हो गया है।

चरण 5. आपूर्तिकर्ताओं और ठेकेदारों के साथ निपटान के लिए प्रारंभिक शेष राशि 1सी 8.3 में दर्ज करें

"सहायक" विंडो में, खाता 60.01 "आपूर्तिकर्ताओं और ठेकेदारों के साथ निपटान" (1) पर बायाँ-क्लिक करें और "खाता शेष दर्ज करें" बटन (2) पर क्लिक करें। खाता 60.01 के लिए शेष राशि दर्ज करने के लिए एक विंडो खुलेगी।

शेष राशि दर्ज करने के लिए विंडो में, "जोड़ें" बटन (3) पर क्लिक करें। एक नई लाइन पर दर्ज करें:

• आपूर्तिकर्ताओं के साथ निपटान के लिए खाता (4);
• आपूर्तिकर्ता का नाम (5);
• आपूर्तिकर्ता के साथ अनुबंध (6);
• निपटान दस्तावेज़ जिसके लिए आपूर्तिकर्ता के पास शेष राशि उत्पन्न हुई (7);
• आपूर्तिकर्ता को ऋण की राशि (8)।

ऑपरेशन पूरा करने के लिए, "पोस्ट करें और बंद करें" बटन (9) पर क्लिक करें। देय खातों के लिए शेष राशि दर्ज करने का कार्य पूरा हो गया है।

आपूर्तिकर्ताओं के लिए शेष राशि दर्ज करने के अनुरूप, खाता 62 "ग्राहकों के साथ निपटान" में शेष राशि दर्ज करने के लिए एक ऑपरेशन किया जाता है।

हम आपको याद दिलाते हैं कि सभी खातों के लिए शेष राशि दर्ज करने के बाद, आपको समेकित बैलेंस शीट में आने वाले डेबिट और क्रेडिट शेष के बीच बैलेंस शीट की जांच करने की आवश्यकता है। इस मामले में, सहायक खाते "000" के अनुसार प्रारंभिक शेष राशि शून्य के बराबर होनी चाहिए। बैलेंस शीट की जांच करने के लिए एक बैलेंस शीट बनाएं और सुनिश्चित करें कि खाते "000" पर कोई शेष राशि नहीं है।

1सी: अकाउंटिंग 2.0 प्रोग्राम में शुरुआती शेषों का संपादन एंटरप्राइज़ मेनू से उपलब्ध है।
इससे पहले कि आप 1सी: अकाउंटिंग 2.0 प्रोग्राम में रिकॉर्ड रखना शुरू करें, आपको प्रत्येक अकाउंटिंग अनुभाग के लिए प्रारंभिक शेष दर्ज करना चाहिए। संस्करण 7.7 से 1सी: अकाउंटिंग 8 पर स्विच करते समय, सार्वभौमिक प्रसंस्करण का उपयोग करके खाता शेष को स्थानांतरित करना संभव है, हालांकि, ऐसे स्थानांतरण के बाद स्थानांतरित डेटा की शुद्धता की जांच करना आवश्यक है।
प्रारंभिक शेष राशि एक विशिष्ट तिथि पर दर्ज की जाती है - प्रारंभिक शेष राशि के प्रवेश की तिथि, और लेखांकन खातों के प्रारंभिक शेष का प्रतिनिधित्व करती है।
प्रारंभिक शेष राशि दर्ज करने का प्रपत्र एक तालिका है जिसमें लेखांकन खातों के साथ-साथ डेबिट और क्रेडिट शेष को दर्शाया जाता है।

प्रारंभिक शेष की प्रविष्टि की तिथि

खाता शेष दर्ज करना

रजिस्टरों में दस्तावेज़ों का संचलन

हमेशा ऐसा समय आता है जब कोई संगठन या तो अपनी गतिविधियों को स्वचालित करना शुरू करने का निर्णय लेता है (कल्पना करें, मैंने व्यक्तिगत रूप से देखा है कि कैसे कुछ छोटे व्यवसायों में एक्सेल में लेखांकन रखा जाता है) या किसी अन्य कार्यक्रम पर स्विच किया जाता है।

यह विशेष रूप से हाल ही में सच है, जब सक्रिय गतिविधि होती है।

इसलिए, हम उदाहरण का उपयोग करके प्रारंभिक शेष राशि दर्ज करने या स्थानांतरित करने के लिए कम से कम तीन विकल्पों पर विचार करेंगे:

• मानक तरीके से संस्करण 7.7 से अवशेष स्थानांतरित करना;
• किसी अन्य प्रोग्राम से अवशेषों को स्थानांतरित करने के लिए एक तंत्र लिखने के अनुरोध के साथ 1सी प्रोग्रामर से संपर्क करना, या उस स्थिति में जब संस्करण 7.7 में कई बदलाव किए गए थे;
• शेष राशि की मैन्युअल प्रविष्टि.

महत्वपूर्ण!शेष राशि दर्ज करने से पहले, अपने संगठन की लेखांकन नीतियां और लेखांकन सेटिंग्स सेट करें। कुछ मामलों में, यह शेष राशि दर्ज करने की शुद्धता को महत्वपूर्ण रूप से प्रभावित कर सकता है। उदाहरण के लिए, सबसे अक्सर पूछे जाने वाले प्रश्नों में से एक है: "10वें खाते के लिए शेष राशि दर्ज करते समय, प्रोग्राम आपको एक बैच दर्ज करने के लिए कहता है, लेकिन हम बैचों का ट्रैक नहीं रखते हैं।" यह पता चला है कि संस्करण 8 में लेखांकन सेटिंग्स में यह अक्षम नहीं है।

1सी में शेष राशि दर्ज करना: "एंटरप्राइज अकाउंटिंग 3.0" कार्यक्रम "शेष राशि दर्ज करना" दस्तावेजों का उपयोग करके किया जाता है। दस्तावेज़ों को लेखांकन अनुभागों में विभाजित किया गया है जो खातों के चार्ट में खातों के समूहों के अनुरूप हैं।

कृपया ध्यान दें कि आप संपूर्ण समूह के लिए शेष राशि दर्ज नहीं कर सकते। इसके अलावा, यदि खाते में एनालिटिक्स है, यानी एक सबकॉन्टो है, तो आपको एनालिटिक्स द्वारा शेष राशि स्थानांतरित करने की आवश्यकता है।

यदि एक सूचना आधार में कई संगठनों के रिकॉर्ड रखे जाते हैं, तो आवश्यक फ़ील्ड "संगठन" उपलब्ध होगी। स्वाभाविक रूप से, प्रत्येक संगठन के लिए शेष राशि अलग से दर्ज की जाती है।

शेष राशि दर्ज करने के लिए एक सहायक है। 1सी 8.3 में आप प्रारंभिक शेष कहाँ दर्ज करते हैं? डेवलपर्स ने इसे "मुख्य" मेनू के "प्रारंभिक शेष" अनुभाग में छिपा दिया।

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शेष राशि को मैन्युअल रूप से स्थानांतरित करना शुरू करने के लिए 1सी में सबसे पहली चीज जो आपको करने की ज़रूरत है वह वह तारीख निर्धारित करना है जिससे शेष राशि वैध होनी शुरू हो जाएगी। यह एक अनिवार्य शर्त है; बिना तारीख के, "खाता शेष दर्ज करें" बटन सक्रिय नहीं होगा।

एक दस्तावेज़ सूची प्रपत्र खुल जाएगा. शीर्ष पर यह दर्शाया जाएगा कि किस अनुभाग के लिए शेष राशि दर्ज की जा रही है। "बनाएँ" बटन पर क्लिक करें:

लेखांकन अनुभाग के आधार पर, दस्तावेज़ प्रपत्र में विवरणों के एक अलग सेट के साथ एक अलग स्वरूप हो सकता है।

मैन्युअल रूप से शेष राशि दर्ज करने पर हमारे वीडियो में अधिक विस्तार से चर्चा की गई है:

संस्करण 1सी 7.7 से शेष राशि का स्थानांतरण

"मुख्य" मेनू में एक अनुभाग "प्रारंभिक शेष" है। इसमें एक लिंक है "1C:Enterprise 7.7 से डाउनलोड करें"। आइए इस पर क्लिक करें:

यहां हमारे पास दो और विकल्प हैं:

• सूचना डेटाबेस से सीधे शेष राशि डाउनलोड करें;
• और प्रोग्राम 7.7 में पहले से तैयार की गई फ़ाइल से लोड करें (संस्करण 8 में संक्रमण में सहायता के लिए वहां प्रसंस्करण भी है)।

इसके बाद, डेटा ट्रांसफर सहायक के निर्देशों का पालन करें। यदि 7.7 और 8 कॉन्फ़िगरेशन को नवीनतम संस्करणों में अद्यतन किया गया है और 7.7 में कोई महत्वपूर्ण परिवर्तन नहीं किए गए हैं, तो माइग्रेशन दर्द रहित होना चाहिए और इस प्रक्रिया का अधिक विस्तार से वर्णन करने की कोई आवश्यकता नहीं है।

यदि डेटा पूरी तरह से स्थानांतरित नहीं हुआ है या स्थानांतरण प्रक्रिया के दौरान कोई त्रुटि हुई है, तो किसी भी स्थिति में आपको किसी विशेषज्ञ से संपर्क करना चाहिए, क्योंकि इस विकल्प को एक विशेष मामला माना जाना चाहिए।

किसी अन्य प्रोग्राम से शेष राशि को 1सी में स्थानांतरित करना

1सी एंटरप्राइज प्रोग्राम में डेटा ट्रांसफर के लिए अपनी खुद की प्रोसेसिंग बनाने के लिए कई तंत्र हैं:

• विनिमय नियम बनाना;
• एमएक्सएल फ़ाइलें उत्पन्न करना;
• डीबीएफ फ़ाइलें उत्पन्न करना;
• ओडीबीसी के माध्यम से इन्फोबेस से सीधा संबंध;
• "बाहरी डेटा स्रोत" कॉन्फ़िगरेशन ऑब्जेक्ट का उपयोग करना;
• यहां तक ​​कि टेक्स्ट फ़ाइलों आदि का उपयोग करना भी।

संगठन की लेखांकन नीति स्थापित करने के बाद, जो हमने किया था, हम 1सी एंटरप्राइज अकाउंटिंग 8.2 कार्यक्रम का अध्ययन करने के अगले चरण पर आगे बढ़ते हैं, प्रारंभिक शेष दर्ज करते हैं।

1सी में प्रारंभिक शेष दर्ज करना 1सी लेखांकन कार्यक्रम 8.2 में लेखांकन शुरू करने से पहले किया जाना चाहिए।

यदि प्रारंभिक शेष राशि को वर्तमान तिथि से पहले की तारीख के साथ दर्ज करने की आवश्यकता है, तो 1सी शुरू करने से पहले, कंप्यूटर पर तारीख बदलना आवश्यक है, फिर काम करने के लिए 1सी प्रोग्राम लॉन्च करें। अन्यथा, प्रोग्राम पोस्टिंग करने से इंकार कर देगा।

1सी में प्रारंभिक शेष दर्ज करना अनुभाग में किया जाता है जर्नल - मैनुअल लेनदेन .

मेनू - जोड़ें. पोस्टिंग - जोड़ें .

1सी में प्रारंभिक शेष राशि सहायक खाते "000" के साथ पत्राचार में प्रारंभिक शेष खाते के अनुसार दर्ज की जाती है।

खाता "000" सहायक, सक्रिय-निष्क्रिय है। इस पर सारांश शेष 0 के बराबर होगा, क्योंकि डेबिट प्रारंभिक शेष का योग क्रेडिट प्रारंभिक शेष के योग के बराबर है।

इससे यह निष्कर्ष निकलता है कि लेखांकन खातों की शेष राशि को सहायक खाते में दर्ज करते समय, हम डेबिट और क्रेडिट के लिए समान राशि दर्ज करेंगे।

समेकित शेष को शून्य पर रीसेट कर दिया जाएगा, क्योंकि "डबल एंट्री" लेखांकन का सिद्धांत संदेह से परे है।

प्रारंभिक शेष राशि दर्ज करें और बटन से सहेजें ठीक है.

आइए जाँच करें कि प्रारंभिक शेष सही ढंग से दर्ज किए गए हैं।

मुख्य मेन्यू - रिपोर्ट - बैलेंस शीट .

हम प्रारंभिक शेष राशि दर्ज करने के दिन रिपोर्टिंग अवधि की अंतिम तिथि का चयन करते हैं, मेरे लिए वह दिन आज है। बटन - एक रिपोर्ट तैयार करें .

हमारा आरंभिक शेष दाईं ओर के कॉलम में प्रदर्शित किया जाएगा - रिपोर्टिंग अवधि के अंत में शेष। डेबिट क्रेडिट के बराबर है. खाते में कोई शेष नहीं है, जिसका अर्थ है कि प्रारंभिक शेष सही ढंग से दर्ज किया गया है।

आज हमने संदर्भ तिथि के अनुसार लेखांकन खातों के लिए प्रारंभिक शेष राशि दर्ज की।

लेखांकन को स्वचालित करने और प्रारंभिक सेटिंग्स को पंजीकृत करने के लिए एक सॉफ्टवेयर उत्पाद खरीदने के बाद, एक व्यावसायिक इकाई को इस प्रश्न का सामना करना पड़ता है: सिस्टम में लेखांकन खातों पर प्रारंभिक शेष राशि कैसे दर्ज करें?

यह सवाल किसी भी संगठन के लिए उठेगा जो पहले से ही काम कर रहा है। और केवल वे उद्यम जो अभी-अभी पंजीकृत हुए हैं और अपनी गतिविधियाँ शुरू कर रहे हैं, उन्हें काम के इस श्रम-गहन चरण से बचाया जाएगा।

इस लेख में हम आपको बताएंगे कि 1C में लेखांकन खातों पर प्रारंभिक शेष राशि को मैन्युअल रूप से कैसे पंजीकृत किया जाए: एंटरप्राइज अकाउंटिंग - 1C एंटरप्राइज 8.3 प्लेटफॉर्म पर बनाया गया एक प्रोग्राम।

शेष राशि दर्ज करने के लिए लेखांकन अनुभाग

प्रारंभिक शेष को लेखांकन अनुभागों द्वारा लेखांकन में दर्ज किया जाता है। लेखांकन का प्रत्येक अनुभाग एक या अधिक लेखांकन खातों या विशेष रजिस्टरों से मेल खाता है (यह सरलीकृत कराधान प्रणाली वाले उद्यमों और व्यक्तिगत उद्यमियों पर लागू होता है)।

प्रारंभिक शेष राशि दर्ज करने के लिए संबंधित खातों के साथ लेखांकन अनुभागों की सूची

• 1 सी में अचल संपत्ति - 01, 02, 03;
• एनएमए और आर एंड डी - 04, 05;
• पूंजी निवेश – 07, 08;
• सामग्री - 10;
• वैट - 19;
• कार्य प्रगति पर - 20, 23, 28, 29;
• उत्पाद - 41;
• तैयार उत्पाद - 43;
• भेजा गया माल - 45;
• नकद - 50, 51, 52, 55, 57;
• आपूर्तिकर्ताओं के साथ निपटान - 60;
• ग्राहकों के साथ निपटान - 62;
• करों और अंशदानों की गणना - 68, 69;
• वेतन के लिए कर्मियों के साथ समझौता - 70;
• जवाबदेह व्यक्तियों के साथ निपटान - 71;
• संस्थापकों के साथ बस्तियाँ - 75;
• विभिन्न देनदारों और लेनदारों के साथ निपटान - 76 (अग्रिम भुगतान को छोड़कर);
• अग्रिमों पर वैट - 76.वीए, 76.एबी;
• राजधानी - 80, 81, 82, 83, 84;
• आस्थगित व्यय - 97;
• आस्थगित कर संपत्ति/देनदारियाँ - 09, 77;
• अन्य लेखांकन खाते - अन्य लेखांकन खाते अन्य अनुभागों में शामिल नहीं हैं;
• बिक्री पर वैट - विशेष संचय रजिस्टर;
• सरलीकृत कर प्रणाली और व्यक्तिगत उद्यमियों के अन्य कर लेखांकन व्यय - विशेष संचय रजिस्टर।

सिस्टम शेष राशि दर्ज करने के लिए एक विशेष कार्यस्थल का उपयोग करता है, जो पूर्ण कॉन्फ़िगरेशन इंटरफ़ेस के "मुख्य" अनुभाग के माध्यम से पहुंच योग्य है।

सहायक इंटरफ़ेस में हम एक संगठन के अनिवार्य चयन की आवश्यकता देखते हैं (चयन विंडो में अनिवार्य प्रविष्टि को इंगित करने वाली एक लाल बिंदीदार रेखा होती है)। किसी संगठन का चयन करने के बाद, सिस्टम आपको प्रारंभिक शेष राशि दर्ज करने की तारीख बताने के लिए कहता है, जिसे हाइपरलिंक का उपयोग करके बदला जा सकता है।

कृपया ध्यान दें कि स्क्रीनशॉट में, एक संगठन का चयन किया गया है जिसकी कर और रिपोर्टिंग सेटिंग्स में सरलीकृत कराधान प्रणाली है और वह वैट भुगतानकर्ता नहीं है, इसलिए फॉर्म में टैब का सेट उपयुक्त है।

सामान्य कराधान व्यवस्था और वैट भुगतानकर्ता के तहत उद्यमों के लिए, टैब का सेट अलग है:

शेष राशि दर्ज करने की तिथि निर्धारित करने या बदलने के बाद, आप लेखांकन वस्तुओं का पंजीकरण शुरू कर सकते हैं।

तकनीकी रूप से आवश्यक:

1. माउस से उस पर क्लिक करके वांछित खाते वाली लाइन का चयन करें;
2. "खाता शेष दर्ज करें" बटन पर क्लिक करें।

सिस्टम में एक विशिष्ट लेखांकन अनुभाग के अनुरूप एक नया दस्तावेज़ बनाया जाएगा। दस्तावेज़ का सारणीबद्ध भाग "जोड़ें" बटन का उपयोग करके पंक्तियाँ जोड़कर भरा जाना चाहिए।

इन वस्तुओं के लिए आपको बहुत सारी सहायक जानकारी दर्ज करने की आवश्यकता होगी। प्रत्येक ऑब्जेक्ट को एक अलग इनपुट फॉर्म - एक कार्ड में दर्ज किया जाता है, और सहेजने और रिकॉर्ड करने के बाद, इसे एक पंक्ति में दस्तावेज़ में डाला जाता है।

आवश्यक जानकारी की मात्रा उस जानकारी के बराबर है जो समान वस्तुओं के प्राप्त होने पर दर्ज की जाती है।

पोस्ट करने के बाद, दस्तावेज़ सहायक खाते - 000 के साथ पत्राचार में लेनदेन उत्पन्न करता है। अचल संपत्तियों और अमूर्त संपत्तियों (लेखा प्रविष्टियों को छोड़कर) के लिए, विशेष सूचना रजिस्टरों में आंदोलन बनाए जाते हैं, जिस पर इन वस्तुओं के लिए लेखांकन आयोजित किया जाता है। दस्तावेज़ में मौजूद डेटा का उपयोग करके गतिविधियाँ स्वचालित रूप से बनाई जाती हैं।

जैसे ही दस्तावेज़ संसाधित होते हैं, शेष राशि इनपुट सहायक फॉर्म पर प्रदर्शित होती है:

सिस्टम में एक लेखांकन अनुभाग के शेषों को दर्ज करने के लिए मनमानी संख्या में दस्तावेज़ शामिल हो सकते हैं। उपयोगकर्ता इनपुट रणनीति स्वयं चुन सकते हैं - विभाग द्वारा, वित्तीय रूप से जिम्मेदार व्यक्ति द्वारा, अचल संपत्तियों या अमूर्त संपत्तियों के समूह द्वारा, आदि।

आइए खाता 07 "इंस्टॉलेशन के लिए उपकरण" से शुरू करें, इसे हाइलाइट करें और "खाता शेष दर्ज करें" पर क्लिक करें।

सारणीबद्ध अनुभाग में एक नई लाइन जोड़ते समय, सिस्टम, अचल संपत्तियों और अमूर्त संपत्तियों को दर्ज करने के विपरीत, आपको एक नया फॉर्म भरने के लिए संकेत नहीं देगा, लेकिन तुरंत नई लाइन पर जाएगा और एक लेखांकन खाते का चयन करेगा। कृपया ध्यान दें कि निर्दिष्ट अनुभाग से संबंधित सभी लेखांकन खाते चयन प्रपत्र में उपलब्ध हैं।

सुप्रसिद्ध तरीके से, हम आवश्यक नया दस्तावेज़ बनाते हैं और सारणीबद्ध भागों को भरते हैं। सामग्रियों के लिए वस्तुओं के तीन स्वतंत्र समूह हैं:

• स्टॉक में सामग्री;
• कामकाजी कपड़े और संचालन में विशेष उपकरण - खाते 10.11.1 और 10.11.2;
• प्रसंस्करण के लिए हस्तांतरित सामग्री - खाता 10.07.

प्रत्येक टैब पर आवश्यक जानकारी भरी गई है। दस्तावेज़ पर कार्रवाई की जा रही है.

कृपया ध्यान दें कि वर्कवियर/विशेष उपकरण के लिए, पोस्टिंग एमसी के ऑफ-बैलेंस शीट खाते को दर्शाएगी। यदि लागत पुनर्भुगतान विधि उत्पादन की मात्रा के रैखिक या आनुपातिक पर सेट है तो खाता 10.11.1 या 10.11.2 पोस्टिंग में जोड़ा जाएगा।

हम अन्य खातों पर शेष राशि दर्ज करते हैं

आइए लेखांकन के सबसे सामान्य अनुभाग - अन्य - के एक उदाहरण के साथ शेष राशि दर्ज करने पर अपना विचार समाप्त करें।

जैसा कि हमने पहले ही देखा है, शेष राशि दर्ज करने के लिए आपको मूल रूप से आवश्यकता होगी:

• लेखांकन खाता निर्दिष्ट करें;
• आवश्यक उप-खातों के संदर्भ में लेखांकन खाते का विश्लेषण;
• मुद्रा, मात्रा;
• संतुलन, डीटी या केटी पर संतुलन के आधार पर;
• राशि एनयू;
• पीआर राशि;
• वीआर की मात्रा.

शेष राशि दर्ज करने की अवधि के आधार पर - वर्ष का अंत, तिमाही का अंत, महीने का अंत, लेखांकन खातों का सेट काफी भिन्न होगा।

शेष राशि दर्ज करने के लिए सबसे इष्टतम अवधि, निश्चित रूप से, वर्ष का अंत है, क्योंकि बैलेंस शीट सुधार के बाद, शेष राशि वाले लेखांकन खातों की संख्या, एक नियम के रूप में, न्यूनतम है।