एकीकृत कर्मियों का एल्बम व्यवसाय के लिए फॉर्म। संगठन में कर्मियों के दस्तावेजों के विशिष्ट रूप

2017-2018 में कर्मियों के दस्तावेजों के एकीकृत रूप कंपनियों द्वारा उपयोग किए जाने के लिए हर जगह जारी रखें, हालांकि उनके पास पहले से ही अनिवार्य स्थिति नहीं है। हमारे लेख में बताया गया है कि विधायक कार्यालय कार्य गतिविधियों को विधायक को एकीकृत करने के लिए जिम्मेदार ठहराया गया था और 2017-2018 में उनके आवेदन के नियम वैध हैं।

एकीकृत रूप क्या हैं और कर्मियों की सेवा का उपयोग करते समय कर्मियों की सेवा क्या कार्य करती है?

संगठन के अंदर उत्पादित सभी कानूनी रूप से महत्वपूर्ण कार्यों को ध्यान में रखना चाहिए। उनके बारे में जानकारी एक निश्चित तरीके से तय की गई है। कंपनी की गतिविधियों पर नियंत्रण को सरल बनाने के लिए, आंतरिक और बाहरी दोनों, विधायी स्तरों पर दस्तावेजों के रूपों के लिए विकसित किए गए जहां किसी विशेष कार्रवाई या घटना के बारे में जानकारी पेश की गई थी। यह सब लेखांकन के ढांचे में हुआ।

महत्वपूर्ण! सभी व्यावसायिक संस्थाओं द्वारा उपयोग के लिए दस्तावेजों (एकीकृत रूपों का एल्बम) दस्तावेजों के एक विशेष संग्रह में शामिल रूपों में शामिल थे। उन्हें भरने का कर्तव्य 11/21/1996 नंबर 12 9-एफजेड (वर्तमान में उठाए गए) से "लेखांकन पर" कानून में तैयार किया गया था। इस कानून के तहत, सभी आर्थिक संचालन विशेष दस्तावेजों में दर्ज किए गए थे।

आर्थिक संचालन की श्रेणी के तहत, व्यक्तिगत कर्मचारियों के कार्यों को संलग्न किया गया था, उदाहरण के लिए, कर्मचारी की रिसेप्शन और बर्खास्तगी, एक व्यापार यात्रा, बोनस आदि पर दिशा, अधिकांश मामलों में इन कार्यों को ठीक करने के लिए प्राथमिक दस्तावेज नहीं भरे गए थे लेखांकन, लेकिन कर्मियों की सेवा द्वारा, यदि संगठन में संचालित एक संरचनात्मक इकाई।

इस संबंध में, एकीकृत रूपों के रूप में प्राथमिक दस्तावेजों का एक अलग समूह आवंटित किया - कर्मियों के दस्तावेजों के रूप में। उन्हें राज्य सांख्यिकी समिति के एक डिक्री द्वारा लागू किया गया था "श्रम लेखांकन पर प्राथमिक लेखांकन दस्तावेज के एकीकृत रूपों की मंजूरी पर" संख्या 1. सभी कर्मियों की सेवाओं को उनके द्वारा निर्देशित किया गया था।

12/06/2011 से "लेखांकन पर" नए कानून के व्यक्तिगत मानकों के बल में प्रवेश के साथ। 402-एफजेड (हम कला के बारे में बात कर रहे हैं। 1 जनवरी, 2013 से लागू), प्राथमिक के एकीकृत रूप उनमें से अधिकांश के लिए दस्तावेज उपयोग के लिए वैकल्पिक हो गए।

आर्थिक संस्थाएं कर्मियों के दस्तावेजों सहित उनके रूपों को विकसित और कार्यान्वित करने में सक्षम थीं। सत्यापित एकीकृत रूपों के लिए इस अधिकार या लीड प्राथमिक लेखा का उपयोग करने के लिए प्रबंधक को हल करना है।

कार्मिक कार्यालय कार्य संगठन में अनिवार्य रूपों की सूची

संगठन के आर्थिक जीवन के प्रत्येक तथ्य को ठीक करने का दायित्व नए कानून संख्या 402-एफजेड के तहत बने रहे। नियोक्ता को उस फॉर्म को चुनने का अधिकार प्राप्त हुआ जिसमें इसे किया जा सकता है।

पहले एकीकृत फॉर्म निम्नलिखित मामलों पर लागू होते हैं:

• काम करने के लिए एक कर्मचारी का स्वागत;
• एक और नौकरी के लिए कर्मचारी का अनुवाद;
• कर्मचारी (-एम) छुट्टी प्रदान करना;
• एक कर्मचारी की बर्खास्तगी;
• एक व्यापार यात्रा पर एक कर्मचारी की दिशा;
• कर्मचारी को प्रोत्साहित करें।

इन कार्यों के पंजीकरण के लिए दस्तावेजों के एकीकृत रूपों में आदेश का प्रकार था। इसके अलावा, इस तरह के रूप अनिवार्य थे:

• व्यक्तिगत कार्ड कर्मचारी (सिविल सेवा);
• कर्मचारी अनुसूची;
• शैक्षिक, वैज्ञानिक का लेखा कार्ड;
• छुट्टी अनुसूची;
• यात्रा प्रमाण पत्र;
• एक प्रेषित कर्मचारी के लिए अधिकारी कार्य।

संगठन में इन सभी अनिवार्य कर्मियों के दस्तावेजों को डिक्री नंबर 1 द्वारा अनुमोदित किया गया था।

यह समझा जाता है कि संगठन के प्रमुख द्वारा चुने गए और अनुमोदित रूप में कर्मियों की सेवा द्वारा सभी प्राथमिक दस्तावेज जारी किए जाने चाहिए। यहां तक \u200b\u200bकि अगर पहले अनिवार्य रूपों का उपयोग करने का निर्णय लिया जाता है, तो इसे आधिकारिक रूप से स्थापित किया जाना चाहिए।

चयनित रूपों को मंजूरी देने के लिए 2 तरीके हो सकते हैं:

• एक सामूहिक समझौते के लिए आवेदन;
• सिर द्वारा हस्ताक्षरित अलग आदेश।

इसके अलावा, दूसरी विधि बेहतर है क्योंकि यह गाइड को एकतरफा अवसर प्रदान करती है, जिसका अर्थ है कि प्राथमिक कर्मियों के लेखांकन दस्तावेज़ के वर्तमान रूप को तुरंत बदलना है।

चयनित और अनुमोदित फॉर्म आवश्यकतानुसार कर्मियों के कर्मचारियों से भरे हुए हैं। यह संस्करण आदेश, कर्मचारियों के अनुसूची की मंजूरी, श्रमिकों को व्यक्तिगत कार्ड भरने, आदि द्वारा हो रहा है। इस तरह के दृष्टिकोण कर्मियों की कार्यशाला की सुविधा प्रदान करता है। कर्मचारी को तैयार किए गए नमूने में केवल कुछ ग्राफ भरने की जरूरत है, जिससे व्यक्तिगत जानकारी हो। विशेष रूप से राज्य में बड़ी संख्या में कर्मचारियों के साथ बड़ी कंपनियों में एक एकीकृत रूप का लाभ।

स्क्रैच से एलएलसी के लिए अनिवार्य कर्मियों के दस्तावेजों को कैसे चुनें और स्वीकृति दें?

व्यवसाय का उद्घाटन पंजीकरण के पारित होने, बैंक खाता खोलने, टिकटों और मुहरों को प्राप्त करने के साथ जुड़ा हुआ है। लेकिन ये अनिवार्य प्रक्रियाएं हैं, जिनके साथ संस्थापक विभिन्न संस्थानों के साथ बातचीत करते हैं। नई कंपनी के अंदर काम अक्सर अनलिट रहता है। और भर्ती सेवा पर इस समय कई विविध कार्य सौंपे गए हैं, जिनमें से प्राथमिक कर्मियों के लेखांकन दस्तावेजों के रूपों के विकास और अनुमोदन।

उद्घाटन के तुरंत बाद, मुझे नए कर्मचारियों को बनाना होगा, और तुरंत रोजगार के क्रम का एक रूप की आवश्यकता होगी। बेशक, आप राज्य सांख्यिकी समिति द्वारा प्रस्तावित एकीकृत फॉर्मों का लाभ उठा सकते हैं। हालांकि उन्होंने अपना दायित्व खो दिया, लेकिन एक सिफारिश की प्रकृति पहनना जारी रखता है और ज्यादातर मामलों में स्वीकार्य रहता है। और पहले से ही काम के दौरान, जब कर्मियों के विभाग के कर्मचारी इस या उस रूप की प्रभावशीलता का विश्लेषण करने के लिए पर्याप्त आधार एकत्र करते हैं, तो लागू या नए को बदलने के लिए प्रस्ताव बनाना संभव होगा।

यदि कर्मियों की सेवा संगठन के उद्घाटन से पहले दस्तावेज़ प्रबंधन पर गैरकानूनी प्रारंभिक कार्य शुरू होती है, तो समाज के पंजीकरण के समय, कर्मियों के दस्तावेजों के सभी आवश्यक रूप तैयार किए जाते हैं और केवल अनुमोदन की आवश्यकता होती है, जो प्रशासन के तुरंत बाद होता है स्थिति के लिए कंपनी के सिर का।

इसलिए, एकीकृत के अलावा कर्मियों के दस्तावेजों के रूप पेश करने के लिए कार्य करने से पहले कर्मियों की सेवा 2 तरीके हो सकती है:

• एकीकृत रूप बनाएं, व्यक्तिगत ग्राफ समायोजित करें, उन्हें हटाएं या नया जोड़ना;
• अद्वितीय रूपों को बनाएं जो एकीकृत (काफी दुर्लभ घटना) से काफी भिन्न हैं।

किसी भी मामले में, निम्नलिखित विवरण नए रूपों में होना चाहिए (उनकी दायित्व कला में निर्धारित है। कानून संख्या 402-एफजेड के 9):

• फ़ार्म का नाम;
• तिथि जब दस्तावेज़ तैयार किया जाता है;
• फॉर्म का उपयोग करके संगठन का नाम;
• आर्थिक जीवन के तथ्य की सामग्री, जो रूप में प्रदर्शित होती है;
• आर्थिक जीवन के तथ्य के माप का मूल्य;
• एक कर्मचारी को निर्दिष्ट करना जिसने समेकन की आवश्यकता में एक तथ्य किया है, उसकी स्थिति;
• हस्ताक्षर अधिकृत व्यक्ति के लिए साइट।

इस डेटा के लिए ग्राफ कैसे रखा जाएगा, नियोक्ता के विवेकानुसार बनी हुई है।

आईपी \u200b\u200bक्या कर्मियों के दस्तावेज हो सकते हैं?

एक संगठन के रूप में एक व्यक्तिगत उद्यमी, सभी आर्थिक संचालन को ठीक करने की प्रतिबद्धता है। व्यक्तिगत उद्यमियों के लिए कानून संख्या 402-एफजेड के अलावा, इस तरह की ज़िम्मेदारी 13 अगस्त, 2002 नं। 86 एन / बीजी-3-04 / 430 "के वित्त मंत्रालय के आदेश में पंजीकृत है। व्यक्तिगत उद्यमियों के लिए आय और व्यय और आर्थिक संचालन के लिए लेखांकन की प्रक्रिया। "

यह आदेश आईपी के लिए प्राथमिक लेखा दस्तावेजों के उपयोग और विकास के लिए प्रक्रिया स्थापित करता है। और यह संगठनों के लिए संचालित नियमों के साथ मेल खाता है। आईपी \u200b\u200bकर्मियों के दस्तावेजों के एकीकृत रूपों को लागू कर सकता है या उनके स्वयं के रूपों के आधार पर लागू हो सकता है।

साथ ही, इससे कोई फर्क नहीं पड़ता कि एक उद्यमी किस कराधान प्रणाली पर है। सभी व्यावसायिक संस्थाओं के लिए अलग-अलग कर्मियों के दस्तावेजों की आवश्यकता होती है। इसलिए, उद्यमी को कर्मचारी के साथ एक रोजगार अनुबंध समाप्त करना चाहिए, अपनी कार्यपुस्तिका जारी करना चाहिए। यदि कोई कर्मचारी एक व्यापार यात्रा पर जाता है, तो गंतव्य पर एक यात्रा प्रमाण पत्र और आधिकारिक कार्य की आवश्यकता हो सकती है। इन सभी दस्तावेजों को एक उद्यमी द्वारा या विशेष रूप से एक कर्मचारी द्वारा अधिकृत किया जाता है।

काउंटरपॉर्पी के साथ दस्तावेज़ साझा करते समय भी एकीकृत फॉर्म सुविधाजनक हैं, उनका उपयोग गलतफहमी से बचने में मदद करता है। और यदि फॉर्म को बदलने की आवश्यकता है, तो कर्मियों के दस्तावेज़ का एकीकृत रूप अक्सर समायोजित किया जाता है, और परिवर्तन बहुत ही महत्वहीन हो सकते हैं।

उदाहरण के लिए, अनुशासनात्मक जिम्मेदारी के लिए किसी भी कर्मचारी को आकर्षित करने के लिए, इससे स्पष्टीकरण लेना आवश्यक है। यदि कर्मचारी का प्रचार माना जाता है, तो उनके तत्काल मालिक उद्यम निदेशक को उचित प्रतिनिधित्व भेजते हैं। आंतरिक पत्राचार कर्मचारियों के बीच विचारों के आधिकारिक आदान-प्रदान के विकल्पों में से एक के रूप में कार्य करता है। नियंत्रण और लेखांकन पुस्तकें पंजीकरण पत्रिकाओं का उद्देश्य मौजूदा कर्मियों के दस्तावेज़ीकरण (आदेश, प्रमाण पत्र, व्यक्तिगत मामलों, श्रमिक पुस्तकें) के लिए खाते हैं। प्रत्येक पेपर को एक विशिष्ट संख्या सौंपी जाती है। लॉग में दस्तावेज़ के पंजीकरण की तारीख भी शामिल है। सही लेखांकन कानूनी कानून देता है। यह बदले में, हमें कार्य विवाद में एक या किसी अन्य स्थिति को साबित करने की अनुमति देता है। इस समूह के कर्मियों के दस्तावेजों का पंजीकरण और भंडारण अधिकृत व्यक्तियों द्वारा किया जाता है।

कार्मिक दस्तावेज: नमूने और रिक्त स्थान 2017-2018

• टी -1 ए काम करने के लिए श्रमिकों के प्रवेश पर आदेश
• गणना कथन टी -51
• अनुमानित भुगतान वक्तव्य टी -49
• एक व्यापार यात्रा पर भेजने के लिए सेवा कार्य और इसके कार्यान्वयन टी -10 ए पर रिपोर्ट
• वर्किंग टेबल टैबल और पेरोल टी -12
• टी -13 कार्य समय लेखांकन तालिका
• वैज्ञानिक, वैज्ञानिक और शैक्षिक कार्यकर्ता टी -4 का लेखा कार्ड
• स्टेशन अनुसूची टी -3
<<<
• कार्मिक खोज
• कार्मिक कार्यालय का काम
• परामर्श और सूचना समर्थन
• श्रम बाजार और मजदूरी का अध्ययन
• प्रेरणा
• व्यक्तिगत मूल्यांकन
• प्रशिक्षण और स्टाफ विकास
• कार्मिक दस्तावेजों के नमूने

• रोजगार अनुबंध की समाप्ति पर समझौता

• सरकारी निर्देश

श्रम अनुबंध। नमूने।

कार्मिक लेखांकन पर प्राथमिक लेखांकन दस्तावेजों के रूप

एप्लिकेशन फॉर्म डाउनलोड करें (बिना हिरासत के अवकाश) (897) 18 व्यक्तिगत कार्ड कर्मचारी (टी -2 फॉर्म) प्रत्येक कर्मचारी के लिए आयोजित किया जाता है। 75 साल डाउनलोड नमूना टी -2 व्यक्तिगत कार्ड (365 9) व्यक्तिगत कार्ड टी -2 रिक्त डाउनलोड (1235) 1 9 श्रम पुस्तक नियोक्ता प्रत्येक कर्मचारी के लिए नौकरी की किताबों का नेतृत्व करता है जिसने पांच दिनों में काम किया है। बर्खास्तगी के दौरान, कार्यकर्ता को हाथ में श्रम पुस्तक मिलती है।

अनिच्छा से श्रम पुस्तकें 50 वर्षों के संगठन में संग्रहीत की जाती हैं, कंपनी को समाप्त करते समय, पूर्ण सामग्री जिम्मेदारी के लिए कार्यपुस्तिकाओं (डीओसी डाउनलोड) (1043) 20 अनुबंधों को भरने के लिए निर्देश उन कर्मचारियों के साथ सूचीबद्ध होते हैं जो सीधे भौतिक मूल्यों की सेवा करते हैं।

कार्मिक दस्तावेज संगठन। कर्मियों के दस्तावेजों के रूप

यदि उद्यम हानिकारक या खतरनाक काम करने की स्थितियों के लिए प्रदान करता है, तो इसके लिए, अतिरिक्त नियमों और निर्देशों का विकास अनिवार्य है। उदाहरण के लिए, यह नियमित चिकित्सा परीक्षाओं के पारित होने पर प्रावधान हो सकता है, टीबी पर निर्देश और इसी तरह।

प्रतिभूतियों की बहाली अक्सर होती है जब उद्यम में एक नया कर्मी कर्मचारी दिखाई देता है, यह कुछ कठिनाइयों के साथ पाया जाता है। उदाहरण के लिए, कंपनी में कोई आवश्यक प्रतिभूति हो सकती है।

यदि उद्यम में कोई खाता लॉग नहीं है, तो उन्हें भी शुरू किया जाना चाहिए।

संगठन के भीतर दस्तावेजों के रूपों को कैसे स्वीकृति दें?

नए को बदलने से पहले निर्दिष्ट करता है। संगठन में एक प्रशिक्षण प्रणाली की उपस्थिति में सीखने प्रणाली पर एक उदाहरण (नमूना) (727) 7 नियमों को लगातार डाउनलोड करें। नियोक्ता के निर्णय द्वारा प्रमाणन आयोजित करने में श्रमिकों के प्रमाणीकरण पर नमूना (उदाहरण) (480) 8 विनियमन को लगातार डाउनलोड करें।

ध्यान

फॉर्म को लगातार डाउनलोड करें (42 9) एक भरें नमूना डाउनलोड करें (514) 9 छुट्टी अनुसूची को कैलेंडर वर्ष से दो सप्ताह पहले नियोक्ता द्वारा अनुमोदित किया गया है। 1 साल डाउनलोड खाली (5656) डाउनलोड नमूना भरना (5014) डाउनलोड ऑर्डर ऑर्डर (3233) 10 रोजगार अनुबंध प्रत्येक कर्मचारी के साथ लिखित में है। 75 साल डाउनलोड उदाहरण (नमूना) (944) 11 कर्मचारियों के अनुसूची के अनुसार प्रत्येक पोस्ट के लिए आधिकारिक निर्देश, व्यवसायों के लिए कार्य निर्देश नियोक्ता के निर्णय द्वारा स्वीकार किए जाते हैं। एक रोजगार अनुबंध के आधार पर लगातार नौकरी विवरण (नमूना) 12 ऑर्डरशिप ऑर्डर जारी किए जाते हैं।

कार्मिक दस्तावेज

जानकारी

किसी भी नियोक्ता को अपनी पेशेवर गतिविधियों के कर्मचारियों के लिए सुरक्षित स्थितियों को सुनिश्चित करने के लिए बाध्य किया जाता है। संकलित निर्देशों और नियमों के साथ, कर्मचारियों को हस्ताक्षर से परिचित होना चाहिए।

• प्रतिस्थापन ग्राफिक्स।

खरोंच से कार्मिक कार्यालय उत्पादन। फॉर्म भरने के दस्तावेजों और नमूने के उदाहरण

कर्मियों के लिए क्या दस्तावेज हैं? इन प्रतिभूतियों का मुख्य उद्देश्य श्रम संबंधों के ढांचे के भीतर अधिकतम पारदर्शिता सुनिश्चित करना है। केस मैनेजमेंट सिस्टम विशिष्ट नियमों और आवश्यकताओं पर आधारित है।

उनका पालन कर्मचारियों की स्थिरता की गारंटी देता है, और कंपनी के प्रशासनिक तंत्र के लिए - सरल प्रबंधन। जिम्मेदारियों के सर्कल और कर्मियों के दस्तावेजों के अधिकारों के सटीक विनियमन के लिए धन्यवाद, श्रम संबंधों में सभी प्रतिभागियों के हितों को देखा जाता है।

टीसी मानकों के अनुसार कागजात के प्रकार, कर्मियों के दस्तावेजों के मुख्य रूप निम्नानुसार हैं:

1. नियमित शेड्यूल।
2. अवकाश अनुसूची।
3. उद्यम में आंतरिक विनियम।
4. दस्तावेज जिनके साथ कर्मचारियों के व्यक्तिगत डेटा को संसाधित करने की प्रक्रिया की स्थापना की जाती है, साथ ही उनकी जिम्मेदारियां और अधिकार भी हैं।
5. के लिए निर्देश और नियम।

2016 में कर्मियों के दस्तावेजों के एकीकृत रूप (मुफ्त डाउनलोड)

कंपनी पंजीकरण लॉग का उपयोग करती है:

• अनुवाद, बर्खास्तगी, रोजगार के लिए आदेश।
• श्रम अनुबंध।
• छुट्टियों के प्रावधान के लिए आदेश।
• यात्रा प्रमाण पत्र।
• अनुशासनात्मक जुर्माना और प्रचार पर आदेश।
• सेवा कार्य।
• व्यापार यात्राओं के लिए आदेश।
• स्थानीय कृत्यों।
• उनके लिए श्रम पुस्तकें और अतिरिक्त लाइनर।
• प्रमाण पत्र।
• अस्पताल की चादरें।
• उद्यम में दुर्घटनाएं।

कर्मियों के दस्तावेजों के कुछ नमूने संघीय स्तर पर अनुमोदित हैं, अन्य कंपनी द्वारा स्वयं विकसित किए जाते हैं।

जो संगठन में कर्मियों के दस्तावेजों के विशिष्ट रूपों को बहस करने का हकदार है

टी -2, वास्तविक तिथि चिपक गई है, यानी, कर्मचारी को काम करने या अनुवादित करने के लिए लिया गया था। इस मामले में, आप लेखांकन में सहायता ले सकते हैं और कर्मचारियों के व्यक्तिगत खातों को स्पष्टीकरण और सुलझाने के लिए अनुरोध कर सकते हैं।

खोए या लापता कागजात बहाल करने की प्रक्रिया में, उद्यम को वर्तमान कार्य के बारे में नहीं भूलना चाहिए। इसके बाद, अनिवार्य स्थानीय कृत्यों की तैयारी, डिजाइन और कार्यान्वयन के लिए आगे बढ़ना आवश्यक है। कर्मियों के लिए दस्तावेज़ीकरण का भंडारण समय प्रासंगिक सूची द्वारा अनुमोदित किया जाता है। इसके सभी कागजात इसे बाद में संग्रह को छोड़ देना चाहिए।

• 27.08.2015

लेख कर्मियों के काम से संबंधित महत्वपूर्ण मुद्दों के उत्तर देगा: आप सीखेंगे कि 2016 में कर्मियों के कार्यालय के काम का संचालन कैसे किया जाए, जो 2016 में कर्मियों की कार्यशाला में बदलाव की जाती है, कार्मिक कार्यशाला में एकीकृत रूपों को लागू किया जाएगा।

इस लेख से आप सीखेंगे:
2016 में कार्मिक कार्यालय का कार्य कैसे करें;
2016 में कार्मिक कार्यशाला में क्या परिवर्तन;
कार्मिक कार्यशाला 2016 में एकीकृत रूपों का उपयोग कैसे करें

आर्थिक अस्थिरता के संदर्भ में कर्मियों की कार्यशाला और श्रम कानून के निरंतर परिवर्तन फेफड़ों का कार्य नहीं है। गलतियों के बिना रोजमर्रा के काम से निपटने के लिए, कर्मियों के अधिकारी को संशोधन की बारीकी से निगरानी करनी चाहिए, श्रम संहिता में योगदान दिया जाना चाहिए, बिना किसी अपवाद के सभी दस्तावेजों को निष्पादित करना (विशेष रूप से श्रम पुस्तकें, आदेश, अनुबंध और कर्मचारियों के साथ समझौते), साथ ही नियमित रूप से उनके सुधार भी करते हैं योग्यता।

2016 में कार्मिक कार्यालय का काम कैसे करें

भर्ती कार्यशाला एक अवधारणा है जो कर्मियों के दस्तावेजों के साथ सभी प्रकार के काम को जोड़ती है: कर्मियों के प्रबंधन और कर्मियों के आंदोलन, कर्मियों के रिकॉर्ड, कर्मियों के साथ गणना और कार्य समय के लेखांकन से संबंधित दस्तावेज का विकास और रखरखाव। पर्यवेक्षी अधिकारियों के दावों से बचने के लिए, आपको पता होना चाहिए कि बिना उल्लंघन के 2016 में कर्मियों के कार्यालय का काम कैसे किया जाए।

नए कानूनों और कर्मियों के काम के मानकों के बल में प्रवेश के बाद समय पर काम के नए सिद्धांतों पर स्विच करना महत्वपूर्ण है, यह सख्त रिपोर्टिंग फॉर्म और फोकस का उपयोग करने के लिए सही है, सबसे पहले, प्रक्रिया पर अपने विचारों पर नहीं कार्यालय के काम का कार्यान्वयन, लेकिन वर्तमान कानून की आवश्यकताओं पर।
2016 में कार्मिक कार्यालय के काम में परिवर्तन

2016 तक कार्मिक कार्यालय के काम में क्या बदल गया है? 2015 में श्रम कानून में कई नवाचारों को सूचीबद्ध किया गया था: श्रम कानून के मानदंडों का उल्लंघन करने के लिए जुर्माना की मात्रा में उल्लेखनीय वृद्धि, श्रमिकों की श्रेणियों की श्रेणियों की सूची का विस्तार करने के लिए किसी भी सुविधाजनक समय पर छुट्टी का उपयोग करने का अधिकार, हाथ में रोजगार किताबें जारी करना । इन सभी संशोधनों में 2016 में कार्मिक कार्यशाला में कुछ बदलाव शामिल हैं।

इसके अलावा, श्रम कानून में अन्य परिवर्तन अनिवार्य रूप से कर्मियों की कार्यालय कार्यवाही के लिए स्थापित प्रक्रिया को प्रभावित करेंगे:
एलएलसी और एओ के दायित्व को रद्द करना एक प्रेस है;
व्यापार यात्रा करने के लिए एक नई सरलीकृत प्रक्रिया;
रोजगार के इनकार (लेखन में) के कारण आवेदक को सूचित करने के लिए एक समय सीमा स्थापित करना;
नियोक्ताओं की नई प्रशासनिक जिम्मेदारी प्रणाली;
काम में प्रवेश करते समय आपराधिक रिकॉर्ड की अनुपस्थिति के बारे में प्रमाण पत्र प्रदान करने के नियमों को बदलना;
अयोग्य व्यक्तियों के रजिस्टर से जानकारी प्राप्त करने के लिए एक नई प्रक्रिया;
पूर्व सिविल सेवकों के काम में प्रवेश की अधिसूचना के लिए नई प्रक्रिया;
रूसी संघ के श्रम संहिता में एक नए लेख का उदय, वार्षिक भुगतान छुट्टियों को प्रदान करने के मुद्दों को विनियमित करता है;
लघु व्यवसाय संस्थाओं के निरीक्षण की प्रणाली को बदलना;
एक जरूरी रोजगार अनुबंध पर काम कर रहे गर्भवती महिलाओं की बर्खास्तगी के मुद्दे पर नवाचार।

ध्यान

दरअसल, 7 अप्रैल, 2015 से, सीमित देयता कंपनियों और संयुक्त स्टॉक कंपनियों को राउंड प्रिंट का उपयोग करने का अधिकार नहीं है। हालांकि, रोस्ट्रड के अनुसार, नियोक्ता संगठन को अनिवार्य रूप से रोजगार रिकॉर्ड में रिकॉर्ड की मुहर को आश्वस्त करना चाहिए। इस स्थिति रोस्ट्रूड को 15 मई, 2015 नंबर 1168-6-1 के एक पत्र में तैयार किया गया था। चेक करने में उपयोग के लिए क्षेत्रीय कार्यालयों को भेजे गए विभाग का एक पत्र।
इसलिए, यदि नियोक्ता कर्मचारी श्रम पुस्तकों में एक गोल मुहर नहीं डालता है, तो यह 50 हजार रूबल तक के जुर्माना (रूसी संघ के श्रम संहिता के अनुच्छेद 5.27 के अनुच्छेद 1) के जुर्माना की उम्मीद है। साथ ही, संगठनों को ध्यान में रखना चाहिए कि श्रम निरीक्षक प्रत्येक उल्लंघन के लिए जुर्माना लगाने का हकदार है।

व्यावसायिक मानकों - 2016

1 जुलाई, 2016 से, श्रम संहिता के लेख 1 9 5.2 और 1 9 5.3 संचालन शुरू हो जाते हैं। व्यावसायिक मानकों को नियोक्ताओं द्वारा आवेदनों के लिए अनिवार्य होगा, यदि श्रम संहिता, अन्य संघीय कानून, रूसी संघ के अन्य नियामक कानूनी कार्य एक निश्चित रोजगार समारोह करने के लिए आवश्यक कर्मचारी की योग्यता स्थापित करेंगे।
वर्तमान में, नियोक्ता द्वारा पेशे का उपयोग एक सिफारिश की है। हालांकि, अब कई नियोक्ता कर्मचारियों के नौकरी विवरण विकसित करने के लिए अनुमोदित पेशेवर मानकों का उपयोग करते हैं।

कार्मिक दस्तावेज - 2016

कार्मिक कार्यालय के काम -2016 के लगभग सभी दस्तावेज रूसी संघ के श्रम संहिता के लिए प्रदान किए जाते हैं, और उनके डिजाइन की प्रक्रिया संघीय कानून द्वारा निर्धारित की जाती है। इस तथ्य के बावजूद कि अभ्यास में प्रत्येक कर्मियों से निपटने के लिए दस्तावेज की मात्रा बहुत महत्वपूर्ण है, नए 2016 में कार्मिक कार्यालय के काम में मुख्य दस्तावेजों को कुछ श्रेणियों में जोड़ा जा सकता है:

आदेश (रोजगार, बर्खास्तगी, अनुवाद, बोनस, अवकाश, आदि के बारे में);
संगठन के स्थानीय नियम। ये आंतरिक श्रम विनियमन के नियम हैं, कर्मचारियों के व्यक्तिगत डेटा पर विनियमन, मजदूरी पर विनियमन आदि;
श्रम अनुबंध;
सामूहिक समझौता (यदि उपलब्ध हो);
पूर्ण सामग्री देयता के लिए अनुबंध;
कार्मिक लेखा दस्तावेज (कर्मचारी अनुसूची, छुट्टी अनुसूची, व्यक्तिगत कर्मचारी कार्ड);
श्रम किताबें;
कार्य समय लेखा दस्तावेज (कार्य घंटे लेखांकन टैब);
श्रम संरक्षण पर दस्तावेज।

इन सभी दस्तावेज, एक या दूसरे तरीके से, लगातार कर्मियों के काम में उपयोग किया जाता है। उनमें से कुछ विधायी रूप से अनुमोदित मानकों के अनुसार तैयार किए जाते हैं (और कर्मियों की सवारी को उनके डिजाइन के लिए आवश्यकताओं को जानने के लिए बाध्य किया जाता है), नियोक्ता द्वारा अपने विवेकानुसार भाग विकसित किया जाता है। प्रत्येक संगठन को एक कर्मचारी अनुसूची, कर्मचारी के व्यक्तिगत डेटा, श्रम संरक्षण के लिए आंतरिक रोजगार के नियम, निर्देश और नियमों के नियमों को मंजूरी देने के लिए बाध्य किया जाता है।

कार्मिक कार्यशाला 2016 में एकीकृत रूप

एकीकृत रूपों को लागू करने से इनकार करने वाले को 6 दिसंबर, 2011 के संवाददाता कानून के संघीय कानून के बल में प्रवेश से पहले बाध्यकारी माना जाता था। 1 जनवरी, 2013 से अभिनय कानून प्राथमिक दस्तावेजों की संरचना को प्रभावित नहीं करता है, लेकिन उनके डिजाइन के लिए विकल्पों के स्पेक्ट्रम को काफी बढ़ाता है।

अब, प्रत्येक संगठन स्वतंत्र रूप से प्राथमिक खाता दस्तावेज़ फॉर्म की अपनी गतिविधियों के विनिर्देशों के लिए सबसे सुविधाजनक और इसी तरह से विकसित कर सकता है, इसे आवश्यक विवरण में जोड़ सकता है या अनावश्यक बिंदुओं को हटा रहा है। लेकिन इसका मतलब यह नहीं है कि कार्मिक कार्यशाला -2016 में एकीकृत रूपों को लागू नहीं किया जाएगा: कई दस्तावेज जिन्हें हम कर्मियों के लिए खाते में उपयोग करने के लिए उपयोग करते थे, वे लागू रहेगा। नियोक्ता किसी भी संशोधन के बिना, फॉर्म में आवश्यक परिवर्तन कर सकता है या इसे मानक रूप में उपयोग करना जारी रख सकता है।

2016 में कर्मियों की कार्यशाला में एकीकृत रूप क्या हैं? सबसे पहले - फॉर्म № टी -1 और टी -1 ए (कर्मचारी के प्रवेश के लिए आदेश), फॉर्म संख्या टी -2 (व्यक्तिगत कार्ड कर्मचारी), फॉर्म संख्या टी -3 (स्टाफ अनुसूची), फॉर्म संख्या टी -5 टी -5 ए (कर्मचारी (कर्मचारी) के स्थानांतरण पर एक और नौकरी के लिए आदेश)। छुट्टियां करते समय, फॉर्म संख्या टी -7 (अवकाश अनुसूची) और टी -6 (छुट्टी अनुसूची का क्रम) लागू करना सुविधाजनक है, और एक व्यापार यात्रा करते समय - फॉर्म संख्या टी -9 (की दिशा पर आदेश) एक व्यापार यात्रा पर कर्मचारी), जो कि आवश्यक "एक व्यापार यात्रा के लक्ष्य" को जोड़ने के लिए नई आवश्यकताओं पर विचार करने की सलाह दी जाती है।

काम करने के लिए स्वीकृति का क्रम

कर्मियों के लिए सबसे प्रासंगिक दस्तावेजों में से एक रोजगार के लिए एक आदेश है। रोजगार के लिए आदेश एक एकीकृत फॉर्म संख्या टी -1 (1) या संगठन में अनुमोदित एक अन्य मॉडल (6 दिसंबर, 2011 के संघीय कानून संख्या 402-एफजेड के संघीय कानून के भाग 4) के अनुसार जारी किया गया है। संगठन का नाम (2) संविधान दस्तावेजों में स्थापित नाम से मेल खाता है। OKUD (ऑल-रूसी प्रबंधन दस्तावेज वर्गीकरण) (3) - 0301001 के लिए ऑर्डर फॉर्म कोड। ओकेपीओ कोड (उद्यमों और संगठनों के सभी रूसी वर्गीकरण) प्रत्येक संगठन के लिए अद्वितीय है।
दस्तावेज़ संख्या (4) को पंजीकरण के दौरान सौंपा गया है और इसे एक इंडेक्स (क्लॉज 3.12 गोस्ट आर 6.30-2003 द्वारा पूरक किया जा सकता है, जो 3 मार्च, 2003 के रूस के राज्य मानक के संकल्प द्वारा अनुमोदित किया गया है। 65-सेंट)। आरंभ तिथि (5) को रोजगार अनुबंध से लिया जाता है। "तिथि" विवरण का "सॉफ़्टवेयर" केवल तभी भर जाता है जब एक निश्चित अवधि के लिए रोजगार अनुबंध समाप्त हो जाता है। एक विदेशी कानून द्वारा निर्धारित मामलों में एक स्थायी रोजगार अनुबंध और एक तत्काल रोजगार अनुबंध दोनों को पूरा करता है (कला 5 9, पांचवें प्रतिशत का हिस्सा। रूसी संघ के 327.1 टीके)।
Tabel संख्या (6) नौकरी लेने पर कर्मचारी को असाइन किया जाता है। पूरा नाम। (7) पहचान दस्तावेज़ (आर्ट। 65 रूसी संघ के श्रम संहिता के 65) के अनुसार नामांकित या माता-पिता के मामलों में तय किया गया। विभाग (8) निर्धारित करता है, अगर इसे रोजगार अनुबंध में कहा गया था (पैरा। 2 घंटे। दूसरा, पैरा। 2 एच। 2 घंटे। रूसी संघ के श्रम संहिता के 57)। स्थिति का नाम (9) को एक कर्मचारी अनुसूची के साथ-साथ क्वालीफाइंग निर्देशिका, प्रोफेसरेंडर्ड्स, यदि मुआवजे और लाभ का प्रावधान कार्य के प्रदर्शन से जुड़ा हुआ है (श्रम संहिता के दूसरे लेख 57 के अनुच्छेद 3) रूसी संघ)।
काम की रिसेप्शन और प्रकृति की शर्तें (10), पारिश्रमिक की राशि (11) उसी तरह दिखाई देती है जैसे वे रोजगार अनुबंध में पंजीकृत हैं। यदि इस स्थिति को रोजगार अनुबंध में शामिल किया गया है तो परीक्षण रिकॉर्ड (12) किया जाता है। गणना "नींव" (13) में संपन्न रोजगार अनुबंध का विवरण योगदान। आदेश संकेत (14) संगठन के प्रमुख। कर्मचारी चित्रकला के तहत एक आदेश (15) घोषित करता है (रूसी संघ के श्रम संहिता के 68)। उसी समय, वह संदर्भ की तारीख रखता है।

संपादकीय पत्रिका "कार्मिक व्यापार"

वोल्गोग्राड। स्ट्रीट अंगर्स्काया। हाउस 17। कार्यालय 60 9।

• मुख्य
• मुनीम
• कार्मिक कार्यालय का काम
• फॉर्म, नमूने, कार्मिक लेखा टेम्पलेट्स
• एकीकृत कार्मिक लेखांकन फॉर्म

श्रम लेखांकन और भुगतान के लिए प्राथमिक लेखांकन दस्तावेज के एकीकृत रूप

रूसी संघ की राज्य सांख्यिकी समिति के संकल्प द्वारा अनुमोदित

• प्राथमिक लेखा दस्तावेज के रूपों के उपयोग और भरने के लिए निर्देश
• एक कर्मचारी को काम करने के लिए आदेश (आदेश)। फॉर्म संख्या टी -1
• कर्मचारियों को काम करने के लिए आदेश (आदेश)। फॉर्म संख्या टी -1 ए
• व्यक्तिगत कर्मचारी कार्ड। फॉर्म संख्या टी -2
• राज्य (नगरपालिका) कर्मचारी का व्यक्तिगत कार्ड। फॉर्म संख्या टी -2 जीएस (एमएस)
• नियमित शेड्यूल। फॉर्म संख्या टी -3
• वैज्ञानिक, वैज्ञानिक और शैक्षिक कार्यकर्ता का लेखा कार्ड। फॉर्म संख्या टी -4
• आदेश (आदेश) कर्मचारी के हस्तांतरण पर दूसरी नौकरी में। फॉर्म संख्या टी -5
• श्रमिकों के हस्तांतरण पर दूसरे नौकरी के लिए आदेश (आदेश)। फॉर्म संख्या टी -5 ए
• कर्मचारी को छुट्टी के प्रावधान पर आदेश (आदेश)। फॉर्म संख्या टी -6
• कर्मचारियों को छुट्टियों के प्रावधान पर आदेश (आदेश)। फॉर्म संख्या टी -6 ए
• अवकाश अनुसूची। फॉर्म संख्या टी -7
• एक कर्मचारी (बर्खास्तगी) के साथ एक रोजगार अनुबंध की समाप्ति पर आदेश (आदेश)। फॉर्म संख्या टी -8
• कर्मचारियों (बर्खास्तगी) के साथ एक रोजगार अनुबंध की समाप्ति पर आदेश (आदेश)। फॉर्म संख्या टी -8 ए
• एक व्यापार यात्रा पर कर्मचारी की दिशा पर आदेश (आदेश)। फॉर्म संख्या टी -9
• एक व्यापार यात्रा पर कर्मचारियों की दिशा में आदेश (आदेश)। फॉर्म संख्या टी -9 ए
• यात्रा प्रमाण पत्र। फॉर्म संख्या टी -10
• सेवा कार्य एक व्यापार यात्रा पर भेजने और इसके कार्यान्वयन पर रिपोर्ट भेजने के लिए। फॉर्म संख्या टी -10 ए
• कर्मचारी के प्रचार के बारे में आदेश (आदेश)। फॉर्म संख्या टी -11
• कर्मचारी के प्रचार के बारे में आदेश (आदेश)। फॉर्म संख्या टी -11 ए
• केस लेखा तालिका और पेरोल। फॉर्म संख्या टी -12
• काम कर रहे Tabel Tabel। फॉर्म संख्या टी -13
• अनुमानित भुगतान विवरण। फॉर्म संख्या टी -49
• वेतन पर्ची। फॉर्म संख्या टी -51
• भुगतान विवरण। फॉर्म संख्या टी -53
• भुगतान विवरणों के पंजीकरण के जर्नल। फॉर्म संख्या टी -53 ए
• चेहरे का खाता। फॉर्म संख्या टी -54
• व्यक्ति खाता (SVT)। फॉर्म संख्या टी -54 ए
• नोट - कर्मचारी को छुट्टी के प्रावधान की गणना। फॉर्म संख्या टी -60
• एक कर्मचारी (बर्खास्तगी) के साथ एक रोजगार अनुबंध की समाप्ति (समाप्ति) के दौरान लाभदायक-गणना। फॉर्म संख्या टी -61
• कुछ काम के निष्पादन के दौरान एक तत्काल रोजगार अनुबंध पर किए गए कार्य को प्राप्त करने का कार्य। फॉर्म संख्या टी -73

• वापस

2017 में कर्मियों के दस्तावेजों के एकीकृत रूप

कर्मियों के दस्तावेजों के एकीकृत रूप एक निश्चित क्रम में स्थित कार्यों के अनुसार स्थापित एकीकरण विधियों का उपयोग करके बनाए गए विवरण का एक सेट हैं।

संगठन के कार्मिक दस्तावेज प्राथमिक लेखा दस्तावेज हैं, संगठन के एकाउंटेंट द्वारा निर्देशित उद्यम के कर्मचारियों को संचय और भुगतान करता है। एक अलग कर्मचारी की भर्ती के उदाहरण पर 2017 में कर्मियों के दस्तावेजों के एकीकृत रूपों पर विचार करें।

एकीकृत रूप का आवेदन

जब कोई कर्मचारी नियामक दस्तावेज़ "स्टाफिंग" के अनुसार काम पर आता है, तो टी -3 के रूप में संकलित, संगठन के कर्मियों को "ऑर्डर (ऑर्डर) जारी किया जाता है" फॉर्म टी में "काम करने के लिए एक कर्मचारी (ऑर्डर) 1 या टी -1 ए, यदि कर्मचारियों के समूह पर आदेश जारी किया जाता है।

प्रत्येक नए कर्मचारी के लिए, सिविल सेवकों के पंजीकरण के लिए टी -2 के रूप में "कर्मचारी का व्यक्तिगत कार्ड" शुरू किया जाता है, टी -2 जीएस का एक एकीकृत रूप "व्यक्तिगत कार्ड का व्यक्तिगत कार्ड लागू होता है। कर्मचारी। "

यदि आवश्यक हो, तो कर्मचारी का अनुवाद किसी कर्मचारी के हस्तांतरण पर "आदेश (आदेश) जारी किया जाता है" फॉर्म टी -5 या टी -5 ए में, यदि कई कर्मचारियों का अनुवाद एक ही समय में जारी किया जाता है।

छुट्टी या व्यापार यात्रा पर कर्मचारी को खोजने के दौरान न्यूरोड को प्रतिबिंबित करने के लिए, निम्नलिखित एकीकृत फॉर्म संगठन पर लागू होते हैं:

• अवकाश अनुसूची (फार्म संख्या टी -7);
• कर्मचारी को छुट्टी के प्रावधान पर आदेश (आदेश) (फॉर्म संख्या टी -6);
• कर्मचारियों को छुट्टियों के प्रावधान पर आदेश (आदेश) (फॉर्म संख्या टी -6 ए);
• एक व्यापार यात्रा पर कर्मचारी की दिशा में आदेश (आदेश) (एक व्यापार यात्रा के लिए भेजे गए श्रमिकों के एक समूह के लिए फॉर्म संख्या टी -9 या टी -9 ए)।

उद्यम में कार्य समय के लिए लेखांकन "कार्य समय लेखा टैबल" (फॉर्म टी -13) या टी -12 के रूप में "कार्य समय वर्तमान पूंछ और पेरोल" को भरने में प्रतिबिंबित होता है।

कर्मचारी के साथ गणना के लिए, कर्मियों के दस्तावेजों के निम्नलिखित एकीकृत रूप लागू किए जाते हैं:

• कर्मचारी के प्रचार पर आदेश (आदेश) (फॉर्म टी -11);
• श्रमिकों के प्रचार पर आदेश (आदेश) (फॉर्म टी -11 ए);
• निपटान पेरोल (फॉर्म टी -49);
• निपटान विवरण (फॉर्म टी -51);
• व्यक्तिगत खाता (फॉर्म टी -54);
• भुगतान विवरण (फॉर्म टी -53);
• पत्रिका भुगतान विवरणों का पंजीकरण (फॉर्म टी -53 ए);
• नोट - कर्मचारी को छुट्टी के प्रावधान की गणना (फॉर्म टी -60)।

संगठन से एक कर्मचारी को खारिज करते समय, उनके बयान के आधार पर या किसी अन्य कारणों से, संगठन को एक कर्मचारी (बर्खास्तगी) के साथ एक कर्मचारी (बर्खास्तगी) "के साथ एक कर्मचारी (बर्खास्तगी)" के साथ "आदेश (आदेश) जारी किया जाता है। श्रमिकों के समूह के 8, "कर्मचारियों (बर्खास्तगी) (टी -8 ए फॉर्म) के साथ एक रोजगार अनुबंध की समाप्ति (समाप्ति) पर" आदेश (आदेश)। कर्मचारी का निपटान एक एकीकृत फॉर्म टी -61 "द्वारा जारी किया जाता है" एक कर्मचारी (बर्खास्तगी) के साथ एक रोजगार अनुबंध की समाप्ति (समाप्ति) पर गणना-गणना "। यदि किसी कर्मचारी के साथ एक तत्काल रोजगार अनुबंध का निष्कर्ष निकाला गया था, तो एक "तत्काल रोजगार अनुबंध के तहत किए गए कार्य की स्वीकृति पर कार्य" (टी -73 फॉर्म) की व्यवस्था करना आवश्यक है।

कर्मियों के दस्तावेजों के एकीकृत रूपों को रूसी संघ के कई मंत्रालयों द्वारा अनुमोदित और समन्वित किया जाता है:

• वित्त मत्रांलय;
• आर्थिक विकास और व्यापार मंत्रालय;
• श्रम और सामाजिक विकास मंत्रालय।

एकीकृत रूपों की इस सूची के विकास ने टीसी आरएफ द्वारा स्थापित आवश्यकताओं को लागू करना संभव बना दिया।

कार्मिक दस्तावेज़ उत्पादन - 2017

इस लेख से आप सीखेंगे:

• 2017 में कर्मियों की कार्यशाला का प्रयोग कैसे करें;
• 2017 में कर्मियों के कार्यालय के काम में क्या नवाचार निर्धारित किए जाते हैं;
• एकीकृत रूपों को कैसे लागू करें।

कार्मिक कार्यालय का कार्य सबसे तेजी से बदल रहा है: गतिविधि के इस क्षेत्र को विनियमित करने वाले नियामक कृत्यों में, परिवर्तन नियमित रूप से किए जाते हैं, जो कर्मचारियों के दस्तावेजों के डिजाइन के लिए नई आवश्यकताओं का सुझाव देते हैं, जिनमें कर्मचारियों के साथ अनुबंध, अनिवार्य आदेश, रोजगार रिकॉर्ड्स, आदि इसलिए, कर्मियों के विशेषज्ञ को अपने पेशेवर क्षेत्र में नवाचारों की सावधानीपूर्वक निगरानी करनी चाहिए और लगातार नए कौशल और ज्ञान हासिल करना चाहिए जो उन्हें बाजार की वर्तमान स्थिति का पालन करने की अनुमति देगा।

इलेक्ट्रॉनिक लॉग में विषय पर पढ़ें

2017 में कर्मियों की कार्यशाला का प्रयोग कैसे करें

कार्मिक कार्यशाला एक बल्कि व्यापक शब्द है, जिसमें कर्मियों के दस्तावेज़ीकरण के विकास और रखरखाव के सभी पहलुओं को शामिल किया गया है, जिसमें नौकरी की स्थिति में परिवर्तन को ठीक करने, निपटान प्रक्रियाओं, श्रम समय और अन्य के लिए लेखांकन की प्रक्रियाएं शामिल हैं। संगठनात्मक दस्तावेज के अनुपालन को सुनिश्चित करने के लिए, नियामक प्राधिकरणों की आवश्यकताओं, कर्मियों के अधिकारी को पता होना चाहिए कि 2017 में कर्मियों की कार्यशाला के ढांचे के भीतर दस्तावेजों को निष्पादित करने के लिए इसे कैसे संभव बनाना चाहिए।

इस शरद ऋतु में सबसे महत्वपूर्ण परिवर्तन!

इस लक्ष्य को प्राप्त करने के लिए, मौजूदा एकीकृत रिपोर्टिंग फॉर्मों के सही उपयोग और कर्मियों के दस्तावेज़ प्रबंधन के क्षेत्र में कानूनों की अन्य आवश्यकताओं सहित जारी नियामक कृत्यों में नए सिद्धांतों और आदेशों के कार्यान्वयन को समय पर ट्रैक करना विशेष रूप से महत्वपूर्ण है। नियमों या कागजी कार्य के आवेदन की शुद्धता के बारे में संदेह की स्थिति में, इसे कानून के साथ अतिरिक्त रूप से परामर्श दिया जाना चाहिए।

2017 में कार्मिक कार्यालय के काम में नौसिखिया

2017 की शुरुआत तक कर्मियों की कार्यशाला में क्या परिवर्तन हुए? 2016 के दौरान, इस क्षेत्र में कानून में महत्वपूर्ण बदलाव हुए हैं जिनके पास 2017 में पहले से ही कर्मियों के दस्तावेज़ प्रबंधन आयोजित करने की प्रक्रिया पर उनका प्रभाव होगा। इसके अलावा, अन्य नवाचार श्रम कानून के संबंधित क्षेत्रों से संबंधित अन्य नवाचारों से प्रभावित होते हैं, जिनमें निम्न शामिल हैं:

• व्यापार निष्पादन के लिए दस्तावेजों का संक्षिप्त पैकेज;
• वाणिज्यिक कंपनियों के लिए मुद्रण का उपयोग आवश्यक नहीं है;
• कर्मचारियों को श्रम पुस्तकों को स्थानांतरित करने की क्षमता, जिसके नाम में वे स्थापित किए जाते हैं;
• प्रासंगिक अनुरोध के साथ अपने लिखित अनुरोध की स्थिति में रिक्त स्थान को स्वीकार करने से इनकार करने पर आवेदक की एक विशिष्ट अवधि अधिसूचना का निर्धारण;
• आपराधिक रिकॉर्ड की अनुपस्थिति पर एक दस्तावेज प्रदान करने के लिए प्रक्रिया का संशोधन यदि कार्य में प्रवेश पर ऐसे प्रमाणपत्र होना आवश्यक है;
• नियामक प्राधिकरणों द्वारा वाणिज्यिक उद्यमों के अनुसूचित चेक के सिद्धांतों को अद्यतन करना;
• और अन्य विधायी नवाचार।

04/06/2015 का संघीय कानून संख्या 82-фЗ उद्यम दस्तावेज़ीकरण के डिजाइन में गोल मुद्रण के उपयोग के लिए अनिवार्य प्रक्रिया को रद्द करता है, जो सीमित देयता कंपनियों और संयुक्त स्टॉक कंपनियों के रूप में ऐसी श्रेणियों से संबंधित है। साथ ही, कार्यपुस्तिकाओं को भरने के दौरान, अपने आवेदन के लिए प्रक्रिया के संबंध में, इसे रोस्ट्रड के परिशोधन द्वारा निर्देशित करने की सिफारिश की जाती है, जो 15 मई, 2015 के नंबर 1168-6-1 के पत्र में दर्ज की जाती है। यह स्पष्ट रूप से इंगित करता है कि यह इस मामले में है कि नियोक्ता को गोल प्रिंटिंग द्वारा किए गए सभी रिकॉर्ड की वैधता की पुष्टि करनी होगी। अपनी अनुपस्थिति के साथ, रूसी संघ के श्रम संहिता के अनुच्छेद 5.27 के अनुच्छेद 1 के लिए प्रदान की गई प्रतिबंधों, जो इसके लिए 50 हजार रूबलों के जुर्माना लगाए गए हैं, इसे लागू किया जा सकता है। इस मामले में, ऐसी सजा मुद्रण की गैरकानूनी कमी के प्रत्येक मामले पर लागू होती है।

व्यावसायिक मानकों - 2017

1 जुलाई, 2016 से, लेख लागू हुआ। 195.2 और 195.3 टीसी आरएफ के साथ जुड़े व्यावसायिक मानक आवेदन प्रक्रिया। व्यावहारिक रूप से, इसका मतलब है कि उन व्यवसायों और नौकरी की स्थिति के संबंध में ऐसे मानकों के संबंध में पहले से ही विकसित किए जा चुके हैं, उनका आवेदन अनिवार्य हो जाता है। इस प्रकार, इस मुद्दे को प्रभावित करने वाले कर्मचारी स्थापित योग्यता को पूरा करने की आवश्यकता होगी। बदले में, नियोक्ता को विशिष्ट पदों पर श्रम कार्यों को करने के लिए निर्देशों के विकास में इन मानदंडों का उपयोग करना चाहिए।

भर्ती दस्तावेज - 2017

कार्मिक कार्यालय दस्तावेजों का मुख्य हिस्सा - 2017 रूसी संघ के श्रम संहिता में दर्ज शर्तों के अनुसार बनाया गया है। लगभग कोई भी संगठन अपनी गतिविधियों में विभिन्न प्रकार के दस्तावेजों की एक बड़ी संख्या का उपयोग करता है जिन्हें कई बड़े समूहों में विभाजित किया जा सकता है:

• आदेश, कर्मियों के आंदोलन सहित - उदाहरण के लिए, स्थिति, आंदोलन, अनुवाद, उत्तेजक उपायों के आवेदन, आदि में शामिल होने के लिए;
• स्थानीय श्रम विनियमों, आदि के नियमों के आवेदन पर, विभिन्न प्रकार के प्रावधानों सहित कंपनी के आंतरिक नियामक दस्तावेज;
• व्यक्तिगत और सामूहिक श्रम समझौतों सहित कर्मचारियों के साथ अनुबंध, सामग्री जिम्मेदारी लेने पर दस्तावेज और इसी तरह;
• कर्मियों के ढांचे से संबंधित दस्तावेज - अवकाश अनुसूची, व्यक्तिगत कर्मचारी कार्ड, आदि;
• श्रम किताबें;
• tabel श्रम समय के लिए उपयोग किया जाता है;
• श्रम संरक्षण उपायों के कार्यान्वयन के लिए दस्तावेज़ीकरण;
• व्यावसायिक यात्राओं के डिजाइन से संबंधित दस्तावेज।

इनमें से कुछ दस्तावेज कर्मियों की कार्यशाला के अनिवार्य घटक हैं - उदाहरण के लिए, इसमें एक कर्मचारी अनुसूची, स्थानीय श्रम नियमों के नियम, श्रम संरक्षण उपायों के कार्यान्वयन से संबंधित कई दस्तावेज और अन्य शामिल हैं। अन्य दस्तावेज जारी किए जाते हैं यदि संगठन की अपनी गतिविधियों के कुछ पहलुओं के डिजाइन के लिए उनकी उपलब्धता से संगठन की आवश्यकता होती है। साथ ही, मौजूदा कानून द्वारा स्थापित एकीकृत फॉर्म दस्तावेज़ीकरण के एक हिस्से पर लागू होते हैं, हालांकि, ऑर्डर और अन्य कर्मियों के दस्तावेजों के एक महत्वपूर्ण हिस्से के लिए, नियोक्ता को स्वतंत्र रूप से इसके लिए सुविधाजनक रूप विकसित करने का अधिकार है।

एकीकृत रूप कार्मिक कार्यशाला में दस्तावेज़ीकरण के रूप - 2017

1 जनवरी, 2013 से, नए विधायी मानदंड रूस में काम करते हैं, जिसने नियोक्ता को नमूना दस्तावेज बनाने के संदर्भ में महत्वपूर्ण स्वतंत्रता प्रदान की जो नियमित रूप से उद्यम में निष्पादित होते हैं। साथ ही, अनिवार्य दस्तावेजों की वास्तविक सूची, अभी भी मौजूद है, और नियोक्ताओं को सख्ती से उनका पालन करना चाहिए।

आम तौर पर, कानून में अपनाए गए परिवर्तनों ने कर्मियों के काम के विभिन्न पहलुओं को दर्शाते हुए दस्तावेजों के एकीकृत रूपों को रद्द नहीं किया, और उन संगठनों के लिए जो वे सुविधाजनक और परिचित हैं, अभी भी उनका उपयोग कर सकते हैं। साथ ही, नियोक्ता जो नियमित रूप से ऐसे दस्तावेजों में कुछ ग्राफों के नुकसान का सामना करते हैं या इसके विपरीत, लगातार कुछ वर्गों को खाली छोड़ देते हैं, उन्हें अपना स्वयं का रूप बनाकर मना करने का अधिकार है।

एकीकृत रूपों की एक सामान्य सूची जो अभी भी कर्मियों सेवा कर्मचारियों द्वारा लागू की गई हैं, उनमें निम्न स्थितियां हैं:

• फॉर्म संख्या टी -1 और टी -1 ए - कर्मचारियों को काम करने के लिए एक आदेश;
• आकार संख्या टी -2 कर्मचारी के व्यक्तिगत कार्ड में निहित जानकारी है;
• फॉर्म संख्या टी -3 एक सामयिक स्टाफिंग शेड्यूल है, जिसमें संगठन में नौकरी की स्थिति की कुल सूची शामिल है;
• फॉर्म संख्या टी -5 और टी -5 ए - दूसरे नौकरी की स्थिति में स्थानांतरण पर आदेश;
• फॉर्म संख्या टी -7 - एक सेट अवकाश कार्यक्रम;
• फॉर्म संख्या टी -9 - एक कर्मचारी यात्रा पर एक कर्मचारी भेजने पर आदेश.

काम करने के लिए स्वीकृति का क्रम

यह दस्तावेज़ लगभग किसी भी संगठन में सबसे आम गतिविधियों में से एक है। अपने डिजाइन के लिए, कंपनी के स्थानीय आदेश द्वारा अनुमोदित फॉर्म संख्या टी -1 या अपने स्वयं के नमूने को लागू करना संभव है। साथ ही, भले ही इसके डिजाइन के लिए व्यक्तिगत प्रक्रिया लागू की जाती है, ऐसे दस्तावेज़ में कुछ अनिवार्य खंड होना चाहिए। इस प्रकार, आदेश की "कैप" में एंटरप्राइज़ का पूरा नाम दिखाई देना चाहिए जैसा कि उस रूप में संविधान दस्तावेजों में संकेत दिया जाता है। इसके अलावा, OKD (0301001) के लिए कोड कोड को ठीक करना आवश्यक है और ओकेपीओ (अलग-अलग संगठन को अलग-अलग पैरामीटर) में, उसके गठन के समय दस्तावेज़ को असाइन किया गया नंबर, और यदि आवश्यक हो, तो सूचकांक क्लॉज 3.12 गोस्ट आर 6.30 -2003 की आवश्यकताओं। काम में प्रवेश के लिए सभी प्रकार के आदेशों में, जब कर्मचारी ने वास्तव में अपने कर्तव्यों को शुरू किया तो तिथि भी दिखाई देनी चाहिए। साथ ही, जब एक निश्चित अवधि के लिए एक अनुबंध का निष्कर्ष निकाला जाता है, तो कंपनी में कर्मचारी की समाप्ति तिथि को इंगित करना भी आवश्यक है।

दस्तावेज़ का अगला भाग कर्मचारी को समर्पित है और उनकी काम करने की स्थिति। यह इसकी तालिका संख्या, उपनाम, नाम और संरक्षक को इंगित करता है: हालांकि, आप दोनों मामलों में नामांकित और जीनिक मामले का उपयोग कर सकते हैं, हालांकि, आपको व्यक्तित्व को प्रमाणित करने के लिए कर्मचारी द्वारा उपयोग किए जाने वाले पासपोर्ट या अन्य दस्तावेज़ के साथ पूर्ण अनुपालन सुनिश्चित करना चाहिए। एक और बिंदु नई स्थिति का पूरा नाम है, जिसे नियमित रूप से नियमित कार्यक्रम में भी संकेत दिया जाता है। इसके अलावा, यदि कर्मचारी को अपने श्रम की शर्तों के कारण कोई लाभ और प्राथमिकताएं प्राप्त होती हैं, तो यह पता लगाया जाना चाहिए कि पद का नाम वर्तमान पेशेवर मानकों और योग्यता निर्देशिकाओं के अनुरूप है, जैसा कि अनुच्छेद 57 के भाग 2 द्वारा आवश्यक है रूसी संघ का श्रम संहिता।

आदेश के मुख्य भाग को कर्मचारी के काम के विवरण और उन शर्तों के विवरण को प्रतिबिंबित करना चाहिए जिन पर इसे इस स्थिति में ले जाया जाता है, साथ ही साथ इसकी मजदूरी की परिमाण और परीक्षण अवधि का परीक्षण करने की आवश्यकता होती है। इन सभी मानकों को रोजगार अनुबंध में दर्ज की गई जानकारी के अनुसार सख्ती से होना चाहिए, जो बदले में कर्मचारी के साथ श्रम संबंधों के समापन के आधार पर क्रम में दिखाई देता है। दस्तावेज़ को सिर के व्यक्तिगत हस्ताक्षर के साथ रखा जाना चाहिए, जिसके बाद कला की आवश्यकताओं के अनुसार। 68 टीके आरएफ, इसे परिचित के लिए कर्मचारी को जमा किया जाना चाहिए। इस तरह के परिचित और उसकी तारीख का तथ्य, उसे अपने हस्ताक्षर की पुष्टि करनी चाहिए।

इस प्रकार, कर्मियों की कार्यशाला के कार्यान्वयन के लिए प्रक्रिया में किए गए कुछ परिवर्तनों के बावजूद, प्रासंगिक सेवाओं के कर्मचारियों ने कर्मियों के दस्तावेज़ीकरण के निष्पादन की शुद्धता और श्रम संबंधों के डिजाइन के सभी चरणों के सही संगत पर महत्वपूर्ण ध्यान देना जारी रखा।

कार्मिक कार्यालय के काम की विशेषताएं

संगठन में सभी कर्मियों के संचालन के वृत्तचित्र पंजीकरण के लिए कुछ ज्ञान और कौशल की आवश्यकता होती है।

उद्यम में ड्राफ्ट उत्पादन को निर्देशित निर्देश द्वारा स्वतंत्र रूप से विकसित और अनुमोदित किया जाता है। यह एक आंतरिक नियामक अधिनियम है और आर्थिक इकाई के सभी कर्मचारियों का अनुपालन करने के लिए अनिवार्य है। कार्मिक विभाग के अपने निष्पादन को विकसित और नियंत्रित करता है।

कानून को उन दस्तावेजों के संकलन की आवश्यकता होती है जो सभी पार्टियों को नियोक्ता के साथ कर्मचारी के रोजगार संबंधों में शामिल करते हैं।

अनुभवी और शुरुआती कर्मियों को योग्यता में सुधार करना चाहिए। उन्हें इंटरनेट साइटों को बनाने में मदद करने के लिए, जो कार्मिक कार्यालय के काम के सैद्धांतिक पाठ्यक्रम पेश करता है।

कर्मियों के कागजात कर्मचारियों की गतिविधियों को प्रतिबिंबित करते हैं, जो कर्मचारियों के अनुभव की पुष्टि करते हैं जो पेंशन के संचय में प्राथमिक भूमिका निभाते हैं। प्रबंधन कंपनी के वृत्तचित्र निधि के लिए ज़िम्मेदार है।

पेपर कंट्रोल में मुख्य विवरण

भर्ती के सक्षम संगठन को नियामक ढांचे के ज्ञान की आवश्यकता होती है, अपने परिवर्तनों को ट्रैक करते हुए, प्रयुक्त दस्तावेजों के रूपों में अभिविन्यास।

किस उद्देश्य के लिए किया जाता है

कार्मिक लेखांकन करने की प्रक्रिया कानून द्वारा शासित है। एक बड़े कर्मचारियों के साथ बड़े उद्यमों के साथ, एक नियम के रूप में, एक कार्मिक सेवा बनती है। उनके कर्मचारी रूसी संघ के नियामक ढांचे की आवश्यकताओं के अनुसार प्रासंगिक दस्तावेज तैयार करते हैं।

कागजात में एक एकीकृत रूप हो सकता है या उद्यम में विकसित किया जा सकता है और स्थानीय कृत्यों में अनुमोदित किया जा सकता है।

कार्मिक कार्यशाला कर्मियों, कार्य समय, पेरोल से संबंधित दस्तावेजों को विकसित करने और बनाए रखने के उद्देश्य से गतिविधियां होती हैं।

कार्मिक के मुद्दों में निम्नलिखित पद शामिल हैं:

• रोजगार का पंजीकरण;
• कर्मचारियों की आंतरिक आवाजाही;
• बर्खास्तगी;
• नेता और कर्मचारियों के बीच संबंधों का विनियमन;
• रोजगार प्रक्रिया का संगठन;
• अन्य।

भर्ती का सही संगठन कई कार्यों को हल करने में योगदान देता है।

इसका मुख्य उद्देश्य तालिका में प्रस्तुत किया जाता है:

• कर्मचारियों का अध्ययन, उनके श्रम का आकलन;
• विश्लेषणात्मक काम;
• रिपोर्ट बनाना।

• प्रशिक्षण, प्रशिक्षण, कर्मियों को पीछे हटाना;
• आधिकारिक और व्यक्तिगत मामलों पर श्रमिकों का स्वागत;
• श्रमिकों की लिखित अपीलों की प्रसंस्करण;
• अभिलेखीय और संदर्भ गतिविधियाँ।

• कर्मचारियों का दस्तावेज़ीकरण;
• डिवीजनों के कर्मचारियों के साथ काम करते हैं;
• कार्मिक योजना और मैनुअल।

• व्यक्तिगत मामलों, श्रम किताबें;
• ऑर्डर ड्राइंग, व्यक्तिगत लेखांकन के लिए कागजात;
• अस्पताल, पेंशन साक्ष्य, आदि का पंजीकरण

मास्को में और रूसी संघ के अन्य प्रमुख क्षेत्रों में, व्यक्तिगत इकाइयों के साथ संगठन कार्मिक रिकॉर्ड ऑनलाइन का नेतृत्व कर सकते हैं। इसके लिए, प्रासंगिक कार्यक्रम विकसित किए गए हैं जो आपको इलेक्ट्रॉनिक रूप में दस्तावेजों का आदान-प्रदान करने की अनुमति देते हैं।

कार्मिक कार्यालय प्रणाली

विधायी ढांचा

कार्मिक कार्यशाला के विधान ढांचे रूसी संघ के श्रम संहिता में निहित हैं।

यह गतिविधि कई नियामक और कानूनी कृत्यों से विनियमित है:

• लेखांकन पर प्राथमिक अभिलेखों के भरने और आवेदन पर निर्देश और श्रम के लिए भुगतान (जनवरी 05.01.04 की राज्य सांख्यिकी समिति संख्या 1);
• उनकी तैयारी के लिए एकीकृत दस्तावेज और आवश्यकताएं (राज्य मानक संकल्प संख्या 65-एसटी 03.03.03);
• संघीय कार्यकारी निकायों के लिए कार्यालय कार्य के लिए विशिष्ट निर्देश (रूसी संघ की संस्कृति मंत्रालय के आदेश 08.11.05 की 536);
• अभिलेखागार के कार्यों के नियम (06.02.02 के रोसारिवा कॉलेज का निर्णय);
• Foov के लिए कार्यालय कार्यबल के नियम (रूसी संघ की सरकार का डिक्री 06/15/09 की संख्या 477);
• सूचना पर कानून, इसकी सुरक्षा और सूचना प्रौद्योगिकी संख्या 14 9-एफजेड 27 जुलाई, 2006 को दिनांकित;
• 02.05.06 के रूसी नागरिक संख्या 59-एफजेड की अपील पर विचार करने पर कानून;
• रूसी संघ की राज्य भाषा पर कानून संख्या 53-एफजेड 01.06.05;
• 22..10.04 से अभिलेखीय मामले संख्या 125-fz पर कानून;
• वाणिज्यिक गुप्त संख्या 98-фЗ पर कानून 29.07.04 दिनांकित;
• 22 दिसंबर, 2003 को रोजगार रिकॉर्ड नंबर 117 एन पर आदेश;
• 10.10.03 के श्रम संख्या 69 को भरने के लिए निर्देशों को अपनाने पर डिक्री;
• 16.04.03 दिनांकित श्रम पुस्तकें नंबर 225 पर डिक्री;
• रूसी संघ के सशस्त्र बलों के सामान्य कर्मचारियों के निर्देश।

अनिवार्य दस्तावेज

रूसी संघ के टीके संगठनों को अपने स्वयं के विधायी आधार के लिए बाध्य करता है, जिसमें कई अनिवार्य स्थानीय नियामक दस्तावेज शामिल हैं।

• दस्तावेज़ की उपस्थिति कला के लिए प्रदान करती है। 189, 1 9 0 टीके आरएफ। यह कार्य में प्रवेश और कर्मचारियों, अधिकारों, पार्टियों के अधिकार, श्रम और मनोरंजन व्यवस्था, पुरस्कार और वसूली की एक प्रणाली, उद्यम में श्रम संबंधों के संबंध में अन्य मुद्दों के अधिकारों को बर्खास्तगी के लिए प्रक्रिया स्थापित करता है।
• नियम स्वीकृत निदेशक। यदि ट्रेड यूनियन के संगठन में है, तो उनकी राय दस्तावेज़ को अपनाने के बारे में ध्यान में रखती है। संगठनों में जहां कर्मचारी असामान्य कार्य दिवस के साथ काम कर रहे हैं, वहां प्रासंगिक पदों और व्यवसायों की एक सूची होनी चाहिए। यह नियमों के लिए एक आवेदन के रूप में बनाया गया है।

• कला के अनुसार। रूसी संघ के श्रम संहिता के 87 में कर्मचारियों के बारे में व्यक्तिगत जानकारी की प्रसंस्करण में निष्पादन के लिए आवश्यकताओं की स्थापना की जाती है, उनकी सुरक्षा, उपयोग, भंडारण सुनिश्चित करना।
• व्यक्तिगत कार्यकर्ता, नियोक्ता श्रम संबंधों के लिए आवश्यक नियोक्ता के बारे में जानकारी माना जाता है। श्रमिकों को उनके डेटा की प्रसंस्करण को परिभाषित करने वाले दस्तावेजों से परिचित होना चाहिए।

नियमों

प्रबंधक को स्वीकार करने के बाद, संगठन के सामान्य संचालन के लिए आवश्यक पदों की संख्या। प्राप्त आंकड़ों को ध्यान में रखते हुए, उत्पादन चक्र और उद्यम की अन्य विशेषताओं को नियमित रूप से निर्धारित किया जा रहा है।

एक एकीकृत रूप खाली आमतौर पर एक दस्तावेज़ डिजाइन करने के लिए उपयोग किया जाता है। आप इंटरनेट से मुफ्त में नमूना डाउनलोड कर सकते हैं। नियोक्ता को अपने विवेकानुसार शेड्यूल को समायोजित करने का अधिकार है।

दस्तावेज़ में, पदों को पदानुक्रमित क्रम में सूचीबद्ध किया गया है: निदेशक से शुरू और सहायक कर्मियों के साथ समाप्त होता है। उनमें से प्रत्येक कर्मचारियों, वेतन और अधिभार पर इकाइयों की संख्या इंगित करता है।

अगले चरण में, एक कार्यसूची का गठन किया जाता है। यह सभी कर्मचारियों के लिए कार्य कार्यक्रम का प्रतिनिधित्व करता है। यदि बदलाव हैं, तो विस्तृत प्रतिस्थापन कार्यक्रम बनाए गए हैं। दस्तावेज़ संक्षेप में श्रमिकों, व्यवहार, दिन की दिनचर्या आदि की उपस्थिति के लिए आवश्यकताओं का वर्णन करता है।

इसके बाद, एक रोजगार अनुबंध का रूप विकसित किया गया है। यह रूसी संघ के श्रम संहिता और कंपनी के आंतरिक नियामक दस्तावेजों के मुख्य मानदंडों को ध्यान में रखना चाहिए। श्रम समझौता आमतौर पर संगठन का वकील होता है या आकर्षित होता है।

दस्तावेज़ में निम्नलिखित पदों को शामिल करना होगा:

• जुर्लिस के बारे में जानकारी: नाम, पता, टेलीफोन, पूर्ण नाम और सिर की स्थिति;
• कर्मचारी पासपोर्ट डेटा;
• एक कर्मचारी की स्थिति, अनुबंध के प्रकार (स्थायी या तत्काल) और कार्यस्थल (मुख्य या अतिरिक्त);
• इस स्थिति के लिए निर्देशों के संदर्भ में प्रमुख जिम्मेदारियों की सूची;
• मजदूरी, अधिभार, लाभ, छुट्टियों के बारे में जानकारी;
• कार्य अनुसूची, प्रसंस्करण का भुगतान;
• अनुबंध और अन्य स्थितियों को समाप्त करने के कारण;
• हस्ताक्षर, मुद्रण उद्यमों के हस्ताक्षर और विवरण।

कर्मियों के प्रबंधन के काम की जांच और अनुकूलन करने के लिए एक आंतरिक या स्वतंत्र लेखा परीक्षा आयोजित कर सकते हैं। यह कर्मियों द्वारा प्रशासनिक जुर्माना, विवाद और शिकायतों के जोखिम को कम करने में मदद करता है।

कार्मिक कार्यालय के संगठन के चरण स्क्रैच से काम करते हैं

भर्ती बनाने के लिए, निम्नलिखित चरण-दर-चरण निर्देशों का उपयोग करना सुविधाजनक है:

यह निर्देश उन टीपोट्स के लिए उपयुक्त है, जिनके पास इस मामले में कोई अनुभव नहीं है।

कार्मिक लेखापरीक्षा के चरण

कैसे करें

लेखांकन के लिए, आपको दस्तावेज़ प्रबंधन को व्यवस्थित करने की आवश्यकता है।

पूंजी स्टूडियो और नॉनमिलिटी के गुणांक की गणना के उदाहरण यहां देखें।

ऐसा करने के लिए, निम्न कार्य करें:

• एक आंतरिक नियामक ढांचे का विकास;
• प्रत्येक राज्य इकाई के लिए एक कर्मचारी अनुसूची तैयार करें;
• एक नियमित व्यवस्था करें;
• रोजगार समझौते तैयार करें;
• कर्मियों के लिए फॉर्म विकसित करना;
• टी -2 कार्ड के लिए आगे बढ़ें;
• कर्मचारियों के लिए आवेदन पत्र स्वीकृति;
• आंतरिक आदेश तैयार करें।

प्राथमिक द्वारा सभी कर्मियों की कार्रवाई की पुष्टि की जानी चाहिए। उनकी सूची नियामक कृत्यों में तय की गई है।

अतिरिक्त क्षण

कार्मिक रिसेप्शन के साथ शून्य से कर्मियों के रिकॉर्ड शुरू होते हैं। आवेदकों का उचित काम करना महत्वपूर्ण है, आवश्यक दस्तावेज तैयार करें।

स्टेशन अनुसूची और अवकाश

उद्यम में मौजूद आवश्यक विशिष्ट दस्तावेजों में से एक नियमित अनुसूची (एफ टी -3) है।

• संरचनात्मक विभाजन और पदों की सूची;
• प्रत्येक स्थिति के लिए राज्य इकाइयों की संख्या;
• वेतन, पदों के लिए भत्ता;
• संगठन की मजदूरी।

संगठन के संगठन के लिए महत्व की डिग्री द्वारा प्रभागों को दस्तावेज में संकेत दिया जाता है। उनके अंदर, श्रमिकों की पदों को महत्व के क्रम में भी दिया जाना चाहिए। श्रम समझौतों और कर्मचारियों में पदों के नामों को मेल खाना चाहिए।

स्टाफिंग अपने पदों के अनुसार पूर्ण नामों के साथ शेड्यूल का एक रूप है।

अवकाश अनुसूची (एफ टी -7) सभी कर्मचारियों को वार्षिक छुट्टियां प्रदान करने के समय के बारे में जानकारी को दर्शाता है। एक साल के लिए संकलित। उन्हें ओपपोरन के साथ समझौते में निदेशक द्वारा अनुमोदित किया गया है। दस्तावेज़ को नए साल से कम से कम 2 सप्ताह पहले जारी किया जाना चाहिए। कर्मचारियों और नियोक्ता दोनों निष्पादन के लिए यह डेटा-सूचीबद्ध अनिवार्य है। अपवाद लाभार्थी है।

अनुसूची में निम्नलिखित विवरण शामिल हैं:

• विभाजन का नाम;
• नौकरी का नाम;
• पूर्ण नाम और तालिका डक्टोरी संख्या;
• छुट्टी के दिनों की संख्या;
• योजना और तथ्य द्वारा छुट्टी के लिए तिथियां;
• छुट्टी हस्तांतरण की नींव, अनुमानित तिथि।

छुट्टी से 2 सप्ताह पहले, कर्मचारी इसकी रिपोर्ट करता है। एक डिक्री जारी की जाती है जिसके साथ कर्मचारी को पेंटिंग द्वारा किया जाता है। नवंबर में, आप उन सभी प्रबंधकों के लिए एक आदेश तैयार कर सकते हैं जो उन्हें 1 दिसंबर तक छुट्टी कार्यक्रमों के लेखांकन में आत्मसमर्पण करने के लिए बांधता है। यह सामान्य कार्यक्रम की तैयारी की सुविधा प्रदान करेगा।

कर्मचारियों का पंजीकरण

संगठन का पूरा काम कर्मचारियों के एक सेट के साथ शुरू होता है। रिक्तियों को भरना कागजी कार्य के साथ है।

कर्मचारियों को प्राप्त करते समय कर्मियों के कर्तव्यों निम्नानुसार हैं:

• आवेदक से अनुप्रयोगों के एक विशेष लॉग में पंजीकरण;
• मौजूदा निर्देशों और स्थानीय कृत्यों के साथ एक नौसिखिया की परिचितरण;
• एक रोजगार समझौते का पंजीकरण और इसकी पार्टियों द्वारा हस्ताक्षर करने के नियंत्रण;
• अनुबंध के अनुबंध के एक खाते को जारी करना और संगठन के ब्लैंक पर इस बारे में मुद्रांकन;
• लेखांकन की पुस्तक में आदेश का पंजीकरण और पंजीकरण;
• एक व्यक्तिगत कार्ड भरना, मामले में दस्तावेजों को सिलाई करना (व्यक्तिगत प्रतिभूतियों की प्रतियां, आदेश, अनुबंध);
• वेतन कर्मचारी को संसाधित करने के लिए गणना दस्तावेजों का स्थानांतरण।

एक कार्मिक कार्यालय प्रबंधन प्रणाली का निर्माण करते समय, प्रारंभ में यह निर्धारित करते हैं कि कौन से दस्तावेज जारी किए जाने चाहिए, और गतिविधि के किसी विशेष क्षेत्र के लिए आवश्यक हैं।

आवश्यक कागजात में शामिल हैं:

• कर्मियों का निपटान (रिसेप्शन, अनुवाद, आदि);
• कार्मिक आदेश (छुट्टी, प्रीमियम, व्यापार यात्रा आदि पर);
• टी -2 कार्ड;
• श्रम;
• समझौते;

अन्य अनिवार्य पत्र में, निम्नलिखित हैं:

• कर्मचारी अनुसूची;
• के अनुसार स्थिति;
• यात्रा पंजीकरण लॉग;
• आंतरिक आदेश नियम;
• अन्य।

आधिकारिक निर्देश और कोल्डगॉग आवश्यक नहीं हैं, लेकिन ये दस्तावेज लगभग हर नियोक्ता हैं।

अनिवार्य दस्तावेज़ीकरण की एक सूची स्थापित करने के बाद, अधिकृत पेपर का पता लगाया जाना चाहिए। उनके आधार पर, आपको अन्य दस्तावेज विकसित करने की आवश्यकता है। उनकी सूची जुरलिट्ज की गतिविधियों और कार्य परिस्थितियों की विशेषताओं की प्रकृति पर निर्भर करती है। उदाहरण के लिए, यदि आपको वर्दी श्रमिकों और पीपीई को सुनिश्चित करने की आवश्यकता है, तो आपको प्रक्रिया और उनके जारी करने की शर्तों पर एक आदेश तैयार करने की आवश्यकता है, जो कर्मचारियों की आवश्यकता है।

विशेष शर्तों में काम के लिए दस्तावेज मुआवजे और लाभ: हानिकारक उत्पादन, गैर-सामान्यीकृत, रात आदि में, अगले, एक कर्मियों को कार्य प्रावधान घोषित किया। यह काम के लिए आवश्यक कागजी कार्य की सूची, उनके डिजाइन और भंडारण की प्रक्रिया को दर्शाता है।

कानून ऐसी स्थिति को विकसित करने के लिए बाध्य नहीं करता है, लेकिन यह कर्मियों के काम को काफी सुविधाजनक बना देगा। निर्देशक को पहले एक नए संगठन में काम करने के लिए मिला है, फिर वह शेष कर्मचारियों को प्राप्त करता है।

आवश्यक पदों की संरचना और मात्रा नियमित कार्यक्रम को दर्शाती है। नियमों के नियम सभी कार्य कार्यक्रमों को प्रतिबिंबित करते हैं, कर्मचारियों के लिए आवश्यकताओं आदि। सामान्य श्रम समझौते रूसी संघ के श्रम संहिता के मानदंडों के आधार पर विकसित किया गया है।

लेखांकन लॉग लगाने से पहले, उन्हें तैयार किया जाना चाहिए: गिना चादरें, फ्लैश करने के लिए, मुहर बोर। फर्मवेयर की अंतिम शीट पर कागज का एक टुकड़ा gluing। यह पृष्ठों की संख्या इंगित करता है, निदेशक या जिम्मेदार कलाकार साइन अप, प्रिंट में डाल दिया जाता है। पत्रिका के पहले पृष्ठ पर वे संगठन का नाम लिखते हैं और तारीख शुरू करना शुरू कर दिया।

सबसे महत्वपूर्ण कर्मियों के लेखांकन दस्तावेजों में से एक कार्यपुस्तिका है। उनके रखरखाव के लिए, आदेश को एक जिम्मेदार व्यक्ति सौंपा गया है जो उन्हें भरता है और सुरक्षा के लिए जिम्मेदार है।

लगातार पूछे जाने वाले प्रश्न

भर्ती संगठन में कुछ subtleties और बारीकियों है:

आमतौर पर इसमें निम्नलिखित चरण होते हैं:

1. वर्तमान मानकों का अध्ययन।
2. आवश्यक दस्तावेजों की सूची को परिभाषित करना।
3. संगठन के आगे के काम के लिए एक योजना तैयार करना।
4. दस्तावेजों के लिए जिम्मेदार लोगों की परिभाषा।
5. एक कर्मचारी अनुसूची का निर्माण।
6. कर्मचारियों, आंदोलनों, कर्मियों की क्रमपरिवर्तन, बर्खास्तगी के स्वागत की शुद्धता की जांच करना।
7. उद्यम में श्रम व्यवस्था की वैधता का निर्धारण।

अनुबंध कई चरणों में निष्कर्ष निकाला गया है:

• आवश्यक प्रतिभूतियां प्राप्त करना।
• आवेदन का पंजीकरण।
• एक समझौते पर हस्ताक्षर करना और हस्ताक्षर करना।
• रिसेप्शन के लिए एक आदेश का गठन।
• टी -2 कार्ड संस्था।
• श्रम में एक रिकॉर्ड बनाना।
• इसकी विशेषताओं में अंग्रेजी में बात करने वाले नागरिकों का रोजगार है।

• इनमें, कर्मियों के मुद्दों का संगठन सिर या विशेष विभाग में लगे जा सकते हैं।
• नियोक्ता आउटसोर्सिंग के लिए कर्मियों के लेखांकन को स्थानांतरित कर सकता है। सभी प्रश्न तीसरे पक्ष के विशेष संगठन द्वारा हल किए जाएंगे।
• दस्तावेज़ प्रवाह के साथ कठिनाइयां उत्पन्न होती हैं यदि संगठन बड़ा है, संरचनात्मक इकाइयां और बड़ी मात्रा में दस्तावेज़ीकरण है। इस मामले में, प्रतिभूतियों के हस्तांतरण के लिए कर्तव्यों को कूरियर पर लगाया जा सकता है। साथ ही, कलाकार संगठन के प्रतिनिधियों को अक्सर ग्राहक के कार्यालय द्वारा देखा जाता है, यानी, काम पूरी तरह से दूरस्थ रूप से है।

इसलिए, कार्मिक कार्यालय की कार्यवाही के उद्यम के संगठन एक जटिल प्रक्रिया है। इसके लिए नियामक ढांचे का विस्तृत अध्ययन और सभी परिवर्तनों को ट्रैक करने की आवश्यकता है। भर्ती का सक्षम निर्माण कानून के भीतर श्रम संबंधों के निर्माण में योगदान देता है। कर्मियों के नियोक्ता को तैयार करने के लिए, नियोक्ता विशेष कंपनियों की सेवाओं का उपयोग कर सकते हैं।

पता नहीं है कि रक्षा में ओवरहेड लागत की मात्रा को कैसे निर्धारित किया जाए - इस प्रकाशन को पढ़ें।

2016 में भूमि कर का भुगतान कौन करना चाहिए - यहां पढ़ें।

कार्मिक कार्मिक दस्तावेज

कर्मचारियों के साथ श्रम अनुबंध

रोजगार अनुबंध के पूरक

(पार्टियों द्वारा निर्धारित रोजगार अनुबंध की स्थितियों को बदलने पर समझौते)

पूर्ण देयता समझौते

सिविल कानून अनुबंध

"राज्य वाणिज्यिक" के आधार पर विकसित कर्मियों के दस्तावेजों और रूपों के एकीकृत रूप

रूसी संघ की राज्य सांख्यिकी समिति द्वारा अनुमोदित आदेशों के एकीकृत रूपों को भरने के नमूने और संघीय कानून की आवश्यकताओं में संशोधन के साथ "राज्य स्टाफ" फॉर्म पर संकलित आदेश 06.12.2011 एन 402-एफजेड

• किसी कर्मचारी को लापता कर्मचारी के कर्तव्यों की पूर्ति के समय तत्काल रोजगार अनुबंध पर काम करने के लिए आदेश के लिए आदेश (शब्द का अंत घटना द्वारा निर्धारित किया जाता है - अनुपस्थित प्रमुख कर्मचारी के रोजगार का दिन )। नमूना ("राज्य स्टाफ" में आदेश के रूप में 12/06/2011 की संख्या 402-एफजेड से संघीय कानून "लेखांकन देश" की आवश्यकताओं के अनुसार परिवर्तन किया गया) \u003e\u003e
• किसी अन्य नौकरी के लिए कर्मचारी के हस्तांतरण पर आदेश (अनुवाद का प्रकार स्थायी है)। नमूना - 2014 (12/06/2011 की संख्या 402-एफजेड से संघीय कानून की आवश्यकताओं के अनुसार आदेश के "राज्य स्टेटोवस्काया" के रूप में संशोधन किए गए थे।
• कर्मचारी को वार्षिक मुख्य और वार्षिक अतिरिक्त भुगतान छुट्टियों के प्रावधान पर आदेश। नमूना - 2014 (12/06/2011 की संख्या 402-एफजेड से संघीय कानून की आवश्यकताओं के अनुसार आदेश के "राज्य स्टेटोवस्काया" के रूप में संशोधन किए गए थे।

वकीलों और कर्मियों के विशेषज्ञों द्वारा विकसित आदेश, कर्मियों और गैर-अवैतनिक, व्यक्तिगत संरचना और मूल गतिविधियों (राज्य सांख्यिकी द्वारा नहीं)

किताबें और पत्रिका लेखा / पंजीकरण

रिपोर्ट और व्याख्यात्मक नोट्स

अधिसूचनाएं

कर्मचारियों के बयान

नियोक्ता के स्थानीय नियम

सरकारी निर्देश

अन्य दस्तावेज

• कानूनी संस्थाओं और व्यक्तिगत उद्यमियों के नियोजित लेखा परीक्षा आयोजित करने के लिए एक वार्षिक योजना से एक कानूनी इकाई पर सत्यापन के बहिष्कार के लिए आवेदन
• संगठन का नामकरण (अनुलग्नक 7 से पी 3.4.6 "संगठनों के अभिलेखागार के मुख्य नियम" (06.02.2002 से रोजरहिवा कॉलेजियम द्वारा अनुमोदित))

आपको अन्य सामग्रियों की आवश्यकता हो सकती है, हमारे कर्मियों के कार्यालय के काम के हमारे संसाधन, कर्मियों के श्रमिकों के लिए हमारे संस्करण के उत्पादों की आवश्यकता होगी। उन्हें देखें \u003e\u003e

कार्मिक कार्यालय का कोर्स।

आप अपने पेशेवर स्तर को भी बढ़ा सकते हैं:

भर्ती किताबें

130 चरण-दर-चरण निर्देश

कर्मियों के काम के लिए

बड़ी संदर्भ पुस्तक, सुधार, लेखांकन

रिकॉर्ड के 200 नमूने

दहलीज पर सर्जरी:

हम कर्मियों के कार्यालय के काम में आदेश लेते हैं

किताबें और पत्रिकाएं

स्थानीय के साथ कार्यकर्ता

कर्मचारियों के लिए लेखांकन की जर्नल,

कमांडर संगठन से व्यापार यात्राओं पर सेवानिवृत्त