सेवा की अवधि पर डेटा कैसे दर्ज करें और 1C: ZUP में इसकी गणना कैसे करें। Zup में अनुभव के बारे में जानकारी कैसे दर्ज करें 1c में अनुभव के बारे में जानकारी कैसे बदलें

आइए 1C 8.3 ZUP 3.1 में बीमार अवकाश लाभों के संचालन, संचय और भुगतान के लिए चरण-दर-चरण निर्देश देखें।

मान लीजिए कि क्रोन-सी कंपनी का एक कर्मचारी, जर्मन एडुआर्डोविच बाल्टसर बीमार पड़ गया। इस घटना में कि उसकी बीमार छुट्टी की अवधि महीने-दर-महीने बढ़ती रही, उसे अज्ञात कारण से उपस्थित होने में विफलता दर्ज करनी चाहिए थी। ऐसा इसलिए किया जाता है ताकि अगली बार जब वह अनुपस्थित रहे तो उसे कुछ भी श्रेय न दिया जाए।

यदि कोई कर्मचारी काम पर लौट आया लेकिन उसने तुरंत बीमारी की छुट्टी नहीं दी, तो अज्ञात कारण से छुट्टी जारी करना संभव है। जब वह बीमार छुट्टी लाता है, तो आपको कार्यक्रम में इसे प्रतिबिंबित करना और गणना करना शुरू कर देना चाहिए।

आप "वेतन" मेनू का उपयोग करके 1C:ZUP में बीमारी की छुट्टी दर्ज कर सकते हैं।

सबसे पहले, दस्तावेज़ के शीर्षक में हम इंगित करते हैं कि सितंबर 2017 के लिए यह बीमार छुट्टी कर्मचारी जी.ई. बाल्टज़र के लिए है, जो क्रोन-टीएस संगठन में काम करता है।

"मुख्य" टैब पर, बीमारी की अवधि दर्शाई गई है। मान लीजिए कि हमारा कर्मचारी 18 सितंबर से 28 सितंबर, 2917 की अवधि में इस बीमारी से पीड़ित हुआ। नीचे हम कारण बताएंगे। कृपया ध्यान दें कि भुगतान राशि कारण के आधार पर भिन्न हो सकती है। हमारे मामले में, यह एक सामान्य बीमारी होगी, और अर्जित राशि सीधे सेवा की अवधि और जी. ई. बाल्टसर के औसत वेतन पर निर्भर करेगी।

कृपया ध्यान दें कि उपरोक्त आंकड़े में, कार्यक्रम हमें सूचित करता है कि हमारे कर्मचारी के पास कोई पूर्ण कार्य अनुभव नहीं है। इसे तत्काल ठीक करने की आवश्यकता है, क्योंकि अन्यथा गणना में त्रुटि होने की संभावना है। यह उपयुक्त हाइपरलिंक पर क्लिक करके किया जा सकता है।

आपको इस कर्मचारी के लिए सेवा अवधि सेटिंग्स वाली एक विंडो दिखाई देगी। सभी आवश्यक सेटिंग्स करें और "ओके" बटन पर क्लिक करें। हमारे मामले में, बेल्टज़र जी.ई. का अनुभव 7 वर्ष, 7 महीने और 24 दिन था। केवल 1C ZUP 8.3 में बीमारी की छुट्टी दर्ज करना और अगले चरण पर आगे बढ़ना बाकी है।

बीमार छुट्टी की गणना

चूँकि हमारे मामले में एक सामान्य बीमारी को चुना गया था, अंतिम भुगतान की राशि सीधे सेवा की अवधि और औसत कमाई पर निर्भर करती है। कुछ मामलों में, औसत कमाई को समायोजित करने की आवश्यकता होती है।

उदाहरण के लिए, एक कर्मचारी लंबे मातृत्व अवकाश के बाद बीमार छुट्टी पर चला जाता है। वर्तमान कानून के अनुसार, ऐसे मामलों में, कर्मचारी के अनुरोध पर, पेरोल अवधि को स्थगित किया जा सकता है। डिफ़ॉल्ट रूप से यह पिछले दो वर्षों पर सेट है।

औसत कमाई पर डेटा बदलने के लिए, संबंधित फ़ील्ड के दाईं ओर हरी पेंसिल पर क्लिक करें।

खुलने वाली विंडो में, आप न केवल बिलिंग अवधि बदल सकते हैं, बल्कि कुछ महीनों के लिए प्राप्त आय को भी समायोजित कर सकते हैं। इसके अलावा, यह फॉर्म आपको अपने पिछले कार्यस्थल से प्रमाणपत्र जोड़ने का अवसर देता है।

बीमारी लाभ की गणना स्वयं "बीमार छुट्टी" दस्तावेज़ के "भुगतान" टैब पर की जाती है।

हम संकेत देते हैं कि लाभ का भुगतान 18 सितंबर से 28 सितंबर, 2017 तक बीमारी की पूरी अवधि के लिए किया जाएगा। कृपया ध्यान दें कि भुगतान प्रतिशत सेवा की निर्दिष्ट अवधि के आधार पर स्वचालित रूप से निर्धारित होता है। ऐसे मामलों में जहां कर्मचारी का बीमा अनुभव 5 वर्ष से कम है, प्रतिशत 60 होगा। 5 से 8 वर्ष तक - 80%, और 8 वर्ष से अधिक - 100%।

हमारे मामले में, बाल्टज़र जी.ई. का अनुभव 7 वर्ष था, इसलिए भुगतान प्रतिशत 80% होगा। उदाहरण को सरल बनाने के लिए, हम कोई प्रतिबंध या लाभ पेश नहीं करेंगे।

इस तथ्य के कारण कि हमारे कर्मचारी की बीमारी की अवधि 11 दिन थी, "उपार्जित" टैब पर तालिका अनुभाग में दो पंक्तियाँ स्वचालित रूप से दिखाई दीं। पहले 3 दिनों का भुगतान नियोक्ता के खर्च पर, यानी हमारे संगठन द्वारा किया जाता है। शेष सभी 8 दिनों का भुगतान सामाजिक बीमा कोष द्वारा किया जाता है।

वैसे! निकट भविष्य में, 1C ZUP में इलेक्ट्रॉनिक रूप से बीमार अवकाश प्रमाणपत्र स्वीकार करने की क्षमता होगी।

बीमार छुट्टी का भुगतान

आइए सितंबर के लिए कर्मचारी जी.ई. बाल्टज़र के वेतन की गणना करने के लिए आगे बढ़ें, जिसका कुछ हिस्सा वह बीमार छुट्टी पर था। हमने सारा डेटा स्वचालित रूप से भर दिया। नीचे दिए गए चित्र में आप देख सकते हैं कि काम किया गया समय सामान्य से 9 दिन कम है। कार्यक्रम स्वचालित रूप से बीमारी की अवधि घटाकर छुट्टी के दिन घटा देता है।

हम तुरंत कैश रजिस्टर के माध्यम से आपकी मजदूरी का भुगतान कर देंगे। इसमें कार्यक्रम में शामिल अर्जित वेतन और बीमारी की छुट्टी दोनों शामिल हैं। कुल मिलाकर, 45,476.60 रूबल देय थे।

सितंबर 2017 के लिए कर्मचारी बाल्टज़र जी.ई. की वेतन पर्ची में, आप उपार्जन में तीन पंक्तियाँ देख सकते हैं। यह वेतन, हमारे संगठन की कीमत पर और सामाजिक बीमा कोष की कीमत पर भुगतान की गई बीमारी की छुट्टी की राशि को दर्शाता है।

संगठन सालाना SZV-STAZH फॉर्म में पेंशन फंड को रिपोर्ट जमा करते हैं। कई बार आपको इस फॉर्म में दी गई जानकारी को स्पष्ट करने, सही करने या रद्द करने की आवश्यकता होती है। ऐसी स्थितियों में, सुधारात्मक जानकारी SZV-KORR फॉर्म में प्रस्तुत की जाती है। 1C 8.3 में SZV-STAZH समायोजन कैसे बनाएं, यह जानने के लिए आगे पढ़ें।

SZV-KORR फॉर्म तीन प्रकार में आता है:

• "सुधारात्मक"। ऐसे मामलों में प्रस्तुत किया जाता है जहां गलत डेटा को ठीक करने की आवश्यकता होती है। उदाहरण के लिए, SZV-STAZH फॉर्म में कर्मचारी के लिए काम की अवधि गलत तरीके से इंगित की गई थी;
• "रद्द किया जा रहा है।" यदि आपको कोई जानकारी रद्द करने की आवश्यकता है तो सेवा दी जाएगी। उदाहरण के लिए, प्रदान की गई जानकारी में गलती से एक अतिरिक्त कर्मचारी का संकेत दिया गया था;
• "विशेष।" यदि आप SZV-STAZH फॉर्म में बीमित व्यक्ति को इंगित करना भूल गए हैं तो सबमिट किया गया।

चार चरणों में 1C 8.3 SZV-STAZH में सुधारात्मक रिपोर्ट कैसे बनाएं, इस लेख को पढ़ें।

SZV-STAZH 2019 को सही तरीके से कैसे भरें, इस पर लेख भी पढ़ें।

चरण 1. 1C 8.3 में एक नया फॉर्म SZV-KORR बनाएं

चरण 2. "सुधारात्मक" विशेषता के साथ 1C 8.3 में SZV-KORR फॉर्म भरें

• "संगठन" (1). कृपया अपना संगठन बताएं;
• "सही। अवधि"(2). वह अवधि निर्दिष्ट करें जिसके लिए आप समायोजन जमा कर रहे हैं;
• "रिपोर्टिंग अवधि" (3). वह अवधि बताएं जिसमें आप SZV-KORR फॉर्म जमा करेंगे;
• "सूचना का प्रकार" (4). "सुधारात्मक" निर्दिष्ट करें।

चरण 3. "रद्द करना" विशेषता के साथ 1C 8.3 में SZV-KORR फॉर्म भरें

ZUP 3.1 के लिए कॉन्फ़िगरेशन एक्सटेंशन

"श्रम गतिविधि" विंडो में काम करते समय, यदि कार्यस्थल भरे हुए हैं,

सेवा की अवधि की गणना और मूल्यों का प्रतिस्थापन स्वचालित रूप से होता है।

निर्देश:
1. "प्रशासन/मुद्रण प्रपत्र, रिपोर्ट और प्रसंस्करण/एक्सटेंशन" खोलें
2. "फ़ाइल से जोड़ें..."
3. फ़ाइल "अनुभव की गणना.cfe" खोलें
4. प्रोग्राम को पुनरारंभ करें, एक्सटेंशन संकेतक की जांच करें, यह हरा होना चाहिए:

5. वांछित कर्मचारी की "कार्य गतिविधि" खोलें
6. "कार्यस्थल" तालिका भरें (बस "प्रेषक" और "प्रति" फ़ील्ड भरें)

7. शिलालेख "भरने के लिए क्लिक करें" पर क्लिक करें


8. रिसेप्शन की तारीख पर डेटा स्वचालित रूप से दर्ज किया जाता है


9. सहेजें.
10. यदि आप पूर्ण अनुभव वाली पंक्ति पर क्लिक करते हैं, तो एक समाधान होता है।
यदि परिकलित डेटा मेल खाता है, तो एक मिलान संदेश प्रदर्शित होता है:

यदि डेटा मेल नहीं खाता है, तो मेल नहीं खाने वाला संदेश प्रदर्शित होता है:

1सी:एंटरप्राइज़ 8.3 (8.3.13.1513)

वेतन और कार्मिक प्रबंधन, संस्करण 3.1 (3.1.8.137)

06.11.2018

अद्यतन 3.1

मैं प्रसंस्करण को 3.0 के लिए छोड़ता हूँ:

विकसित और परीक्षण किया गया:

1सी:एंटरप्राइज़ 8.3 (8.3.5.1517)

वेतन और कार्मिक प्रबंधन, संस्करण 3.0 (3.0.22.204)

3.0 में संचालन प्रक्रिया:

1. प्रसंस्करण प्रारंभ करें.

2. सूची से वांछित व्यक्ति का चयन करें।

3. हम "नाम: श्रम गतिविधि" विंडो में काम करते हैं

3.1. यदि "कार्य का स्थान" तालिका नहीं भरी गई है, तो इसे आवश्यक डेटा के साथ भरें (केवल "प्रेषक" और "प्रति" फ़ील्ड भरें)। प्रसंस्करण के साथ काम करता है वास्तविक डेटा डेटाबेस में.

3.2. "व्यवस्थित करें" बटन पर क्लिक करें (वैकल्पिक)। फ़ील्ड "सी" के अनुसार क्रमबद्ध करना।

3.3. "भरें" बटन पर क्लिक करने से सेवा की गणना की गई अवधि प्रदर्शित होगी।

3.4. जब आप सेवा की अवधि के बारे में जानकारी भरने पर क्लिक करते हैं, यदि फ़ील्ड नहीं भरे गए हैं, तो प्रसंस्करण वर्तमान तालिका "कार्य के स्थान" का उपयोग करके गणना करेगा और फॉर्म में सेवा की लंबाई डाल देगा। "संदर्भ तिथि" - जिस दिन कर्मचारी को काम पर रखा गया था।

3.5. यदि सेवा की अवधि के बारे में जानकारी भरी गई है, तो प्रसंस्करण गणना किए गए डेटा के साथ इसकी तुलना करेगा और, यदि कोई विसंगति है, तो एक संदेश प्रदर्शित करेगा। यदि जानकारी "भर्ती की तारीख से" भरी जाती है तो डेटा की पुनर्गणना नहीं की जाती है।

3.6. हम "ओके" बटन पर क्लिक करके डेटा को डेटाबेस में सहेजते हैं।

4. अगला व्यक्ति.

ध्यान!सेवा की अवधि की गणना करते समय, ओवरलैपिंग अवधियों को एक बार गिना जाता है!

1C 8.2 में SZV-STAZH का गठन उन सभी संगठनों द्वारा किया जाना चाहिए जिनमें कर्मचारी हैं। इसे प्रतिवर्ष पेंशन फंड को सौंप दिया जाता है। समयसीमा रिपोर्टिंग वर्ष के अगले वर्ष की 1 मार्च है। 1C 8.2 में SZV-STAZH भरने के लिए, आपको कार्यक्रम में सभी कार्मिक दस्तावेजों को पूरी तरह से प्रतिबिंबित करना होगा जो किसी कर्मचारी की नियुक्ति, बर्खास्तगी या स्थानांतरण को दर्शाते हैं।

लेख में पढ़ें:

आइए याद रखें कि SZV-STAZH फॉर्म तीन प्रकारों में आता है:

• मूल। रिपोर्टिंग अवधि के लिए संगठन के सभी कर्मचारियों को प्रस्तुत;
• पूरक. उन कर्मचारियों के लिए प्रस्तुत किया गया जिनके मूल प्रपत्र में त्रुटियाँ थीं;
• पेंशन का समनुदेशन. उन कर्मचारियों के लिए सेवा प्रदान की गई जो सेवानिवृत्त हो रहे हैं।

मूल और अनुपूरक फॉर्म में, आपको खंड 1, खंड 2 और खंड 3 भरना होगा; पेंशन आवंटित करने के लिए फॉर्म में - धारा 1-5।

जिन नियोक्ताओं के पास ऐसे कर्मचारी हैं जिनके लिए वेतन और बीमा योगदान के लिए कोई शुल्क नहीं है, वे अभी भी SZV-STAZH फॉर्म में रिपोर्टिंग प्रदान करते हैं।

स्व-रोज़गार व्यक्ति (व्यक्तिगत उद्यमी, वकील, मध्यस्थता प्रबंधक, निजी प्रैक्टिस में लगे नोटरी) SZV-STAZH फॉर्म में रिपोर्ट जमा नहीं करते हैं।

हम आपको बताएंगे कि 4 चरणों में 1C 8.2 में SZV-STAZH रिपोर्ट कैसे बनाएं।

चरण 1. विंडो पर जाएं "बीमाकृत व्यक्तियों के बीमा अनुभव के बारे में जानकारी, एसजेडवी-स्टेज"

चरण 2. "बीमा अनुभव के बारे में जानकारी..." विंडो में, आवश्यक फ़ील्ड भरें

खुलने वाली विंडो में, फ़ील्ड "संगठन" (3), "रिपोर्टिंग वर्ष" (4) भरें, और जानकारी का प्रकार चुनें (5)। डिफ़ॉल्ट रूप से, सूचना प्रकार "प्रारंभिक" पर सेट होता है, लेकिन आप अपनी ज़रूरत का कोई अन्य विकल्प, "अतिरिक्त" या "पेंशन असाइनमेंट" चुन सकते हैं:

• उन कर्मचारियों के लिए "अतिरिक्त" प्रकार के साथ SZV-STAZH रिपोर्ट सबमिट करें जिनके लिए "प्रारंभिक" प्रकार की रिपोर्ट त्रुटियों के साथ प्रस्तुत की गई थी। उदाहरण के लिए, पूरा नाम गलत दर्शाया गया था। या एसएनआईएलएस;
• सेवानिवृत्त होने वाले कर्मचारियों के लिए "पेंशन असाइनमेंट" प्रकार के साथ SZV-STAZH रिपोर्ट जमा करें।

चरण 3. 1C 8.2 में SZV-STAZH फॉर्म बनाएं

"कर्मचारी और कार्य अवधि" टैब (6) पर, "भरें" बटन (7) पर क्लिक करें, और फिर "कार्यशील बीमाकृत व्यक्ति" लिंक (8) पर क्लिक करें।

1सी 8.2 प्रोग्राम स्वचालित रूप से कर्मचारियों के बारे में जानकारी भर देगा। भरे हुए फॉर्म में आपको कर्मचारियों की सूची (9), प्रत्येक कर्मचारी के लिए एसएनआईएलएस (10), और उसकी सेवा की अवधि (11) दिखाई देगी। यदि आवश्यक हो तो इस डेटा को संपादित किया जा सकता है। पूरा डेटा इस तरह दिखेगा:

चरण 4. पेंशन फंड में SZV-STAZH भेजने के लिए 1C 8.2 में एक फ़ाइल बनाएं

भरने के बाद SZV-STAZH फॉर्म को सेव करें। ऐसा करने के लिए, "दस्तावेज़ लिखें" बटन (12) पर क्लिक करें। फॉर्म को सेव और बंद करने के लिए ओके (13) पर क्लिक करें। दस्तावेज़ तैयार किया जाता है और प्रोग्राम में सहेजा जाता है। यदि आपके संगठन में 25 से अधिक कर्मचारी हैं, तो आपको इलेक्ट्रॉनिक रूप से SZV-STAZH फॉर्म जमा करना होगा। यदि कर्मचारियों की संख्या 25 से कम है तो SZV-STAZH फॉर्म कागज पर जमा किया जा सकता है। SZV-STAZH फॉर्म को इलेक्ट्रॉनिक रूप में डाउनलोड करने के लिए, "फ़ाइल को डिस्क पर बर्न करें" बटन (14) पर क्लिक करें। रिपोर्ट प्रिंट करने के लिए, "प्रिंट" बटन (15) पर क्लिक करें।

कार्यक्रम में ध्यान में रखे जाने वाले सामान्य अनुभव के प्रकारों का वर्णन निर्देशिका में किया गया है अनुभव के प्रकार(मेन्यू वेतन गणना - वेतन गणना स्थापित करना - अनुभव के प्रकार). इस निर्देशिका का उद्देश्य व्यक्तियों के अनुभव के प्रकारों को संग्रहीत करना है जिन्हें कार्यक्रम में ध्यान में रखा जाना चाहिए। यदि व्यक्तियों के अन्य प्रकार के अनुभव को ध्यान में रखना आवश्यक है, तो इस प्रकार के अनुभव को निर्देशिका में वर्णित किया जाना चाहिए अनुभव के प्रकार.

अनुभव के पूर्वनिर्धारित प्रकार:

1. निरंतर अनुभव- यह संगठन में अंतिम (बिना किसी रुकावट के) कार्य की अवधि है, और कानून द्वारा प्रदान किए गए मामलों में, पिछला कार्य या अन्य गतिविधि भी है। कुल वैज्ञानिक और शैक्षणिक कार्य अनुभव वैज्ञानिक और शैक्षणिक संस्थानों में काम की कुल अवधि है। इस अनुभव का रिकॉर्ड वैज्ञानिक, वैज्ञानिक और शैक्षणिक कार्यकर्ताओं के लिए रखा जाता है।
2. कुल अनुभव- इस प्रकार की सेवा अवधि के लिए, रोजगार अनुबंध या अन्य सामाजिक रूप से उपयोगी गतिविधि के तहत काम की कुल अवधि को ध्यान में रखा जाता है।
3. शिक्षण अनुभव- शैक्षिक संस्थानों में शैक्षिक प्रक्रिया से संबंधित पदों पर काम की कुल अवधि। इस अनुभव का रिकॉर्ड वैज्ञानिक, वैज्ञानिक और शैक्षणिक कार्यकर्ताओं के लिए रखा जाता है।
4. गैर-बीमा अवधियों को ध्यान में रखते हुए, बीमारी की छुट्टी का भुगतान करने के लिए आवश्यक अनुभव (2010 से)- "विस्तारित" बीमा अवधि, गैर-बीमा अवधियों को ध्यान में रखते हुए। इस प्रकार की सेवा अवधि का लेखांकन केवल उन कर्मचारियों के लिए किया जाता है जिनके पास ऐसी गैर-बीमा अवधि होती है। बीमित व्यक्ति की बीमा अवधि में गैर-बीमा अवधि को शामिल करने से जुड़े अस्थायी विकलांगता लाभों के भुगतान के लिए अतिरिक्त लागत की राशि निर्धारित करने के लिए इस प्रकार की सेवा अवधि आवश्यक है, जिसका वित्तीय समर्थन अंतर-बजटीय के माध्यम से किया जाता है। संघीय बजट से रूसी संघ के सामाजिक बीमा कोष के बजट में स्थानांतरण।
5. लंबी सेवा बोनस के लिए सेवा की अवधि- सेवा की अवधि लंबी सेवा बोनस का अधिकार देती है। यदि संगठन सेवा की अवधि के लिए बोनस का भुगतान करता है तो इस प्रकार की सेवा अवधि दर्ज की जाती है।
6. बीमारी की छुट्टी का भुगतान करने के लिए बीमा अनुभव- अस्थायी विकलांगता के लिए लाभ की राशि निर्धारित करने के लिए बीमा अनुभव।

किसी कर्मचारी की सेवा अवधि के बारे में जानकारी फॉर्म में दर्ज की जाती है श्रम गतिविधिबटन द्वारा बुलाया गया श्रम गतिविधिनिर्देशिका में किसी व्यक्ति के डेटा को संपादित करने के लिए प्रपत्र से व्यक्तियों(मेन्यू कार्मिक रिकॉर्ड - व्यक्ति).

1. प्रपत्र के सारणीबद्ध भाग में श्रम गतिविधिकर्मचारी के पिछले कार्यस्थलों के बारे में जानकारी प्रदान करें।
2. प्रपत्र के सारणीबद्ध भाग में सामान्य अनुभवकर्मचारी की सेवा अवधि के बारे में जानकारी दर्ज करें। एक निश्चित प्रकार के अनुभव के बारे में डेटा दर्ज करने के लिए, आपको सारणीबद्ध भाग में एक नई पंक्ति जोड़ने की आवश्यकता है (दाएं माउस बटन का उपयोग करके, आइटम का चयन करें) जोड़ना) और इंगित करें:

• प्रॉप्स में अनुभव का प्रकार- अनुभव का प्रकार;
• प्रॉप्स में संदर्भित दिनांक- संस्थान में रोजगार की तारीख, वर्षों के विवरण में - संदर्भ तिथि के अनुसार अनुभव के पूरे वर्षों की संख्या;
• प्रॉप्स में महीने- संदर्भ तिथि के अनुसार सेवा के पूरे महीनों की संख्या;
• प्रॉप्स में दिन- संदर्भ तिथि के अनुसार सेवा के दिनों की संख्या।

दर्ज किए गए डेटा के आधार पर, बीमारी की छुट्टी की राशि निर्धारित करने के लिए सेवा की लंबाई की गणना स्वचालित रूप से की जाती है: सेवा की लंबाई (प्रवेश की तारीख) की गणना की तारीख से तारीख तक बीत चुके वर्षों, महीनों, दिनों की संख्या बीमित घटना की शुरुआत को वर्षों, महीनों, दिनों की संख्या में जोड़ा जाता है।