क्या कैश रजिस्टर से संस्थापक को ऋण चुकाना संभव है? कर्मचारियों को ऋण: प्रावधान से पुनर्भुगतान तक आय से ऋण जारी करने की जिम्मेदारी

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7 अक्टूबर 2013 के निर्देश संख्या 3073-यू में "नकद भुगतान पर।" इस दस्तावेज़ ने 20 जून, 2007 संख्या 1843-यू के बैंक ऑफ रूस के निर्देश का स्थान ले लिया।

सामान्य तौर पर, कैश रजिस्टर से नकदी खर्च करने की प्रक्रिया अब स्पष्ट हो गई है। तालिका आपको शीघ्रता से यह निर्धारित करने में मदद करेगी कि सीमा का अनुपालन किए बिना और आय से कितनी राशि का भुगतान करने की अनुमति है।

आप किस पर नकद खर्च कर सकते हैं?

वेतन

क्या नकद आय से जारी (भुगतान) करना संभव है?

क्या 100,000 रूबल से अधिक जारी करना (भुगतान करना) संभव है।

कर्मचारियों के साथ समझौता

वेतन और कर्मचारी लाभ

खाते पर नकद जारी करना

समकक्षों के साथ समझौता

माल के लिए भुगतान (प्रतिभूतियों को छोड़कर), कार्य, सेवाएँ

लौटाए गए सामान के लिए पैसे का भुगतान (अपूर्ण कार्य, बिना प्रदान की गई सेवा), पहले नकद में भुगतान किया जाता था

लौटाए गए माल के लिए पैसे का भुगतान पहले बैंक हस्तांतरण द्वारा भुगतान किया गया था

ऋण, ऋणों का पुनर्भुगतान और उन पर ब्याज

लाभांश

अचल संपत्ति भुगतान

नकद उद्यमी

व्यक्तिगत उद्देश्यों के लिए धन, व्यवसाय चलाने से संबंधित नहीं

आइए नकद भुगतान के बुनियादी नियमों पर नजर डालें।

नियम संख्या 1: 100,000 रूबल की सीमा। अनुबंध के सभी पक्षों के लिए अनिवार्य

नकद भुगतान की सीमा 100,000 रूबल है। एक अनुबंध के तहत. अधिकतम राशि में एक लेनदेन के लिए नकद भुगतान की कुल राशि शामिल होनी चाहिए। भले ही अनुबंध का एक पक्ष दूसरे को भागों में धन हस्तांतरित करता हो। उदाहरण के लिए, कोई खरीदार किसी उत्पाद के लिए किश्तों में भुगतान करता है।

सीमा के भीतर नकद भुगतान करने की आवश्यकता के नियम में, "नकद भुगतान में प्रतिभागियों" की अवधारणा है। उन्हें कोई भी कानूनी संस्थाएं और उद्यमी माना जाता है। उन सभी को एक समझौते के ढांचे के भीतर केवल सीमा (निर्देश संख्या 3073-यू के खंड 6) के भीतर नकद भुगतान करने का अधिकार है।

इस सीमा को पार करने पर 50,000 रूबल तक के जुर्माने का प्रावधान है। (रूसी संघ के प्रशासनिक अपराधों की संहिता का अनुच्छेद 15.1)। सीमा से अधिक भुगतान के लिए प्रशासनिक. नकद भुगतान में भाग लेने वाले समझौते के दोनों पक्ष हैं। इसलिए कर अधिकारियों को 100,000 रूबल से अधिक प्राप्त करने वाले और सीमा से अधिक के लिए अतिरिक्त राशि का भुगतान करने वाले दोनों पर जुर्माना लगाने का अधिकार है।

कंपनियां और उद्यमी राशि पर किसी प्रतिबंध के बिना व्यक्तियों को नकद भुगतान कर सकते हैं। उदाहरण के लिए, किसी निजी ठेकेदार को काम या सेवा के लिए किसी भी नकद राशि का भुगतान किया जा सकता है, या किसी कर्मचारी या संस्थापक से ऋण के रूप में प्राप्त किया जा सकता है। यह निर्देश संख्या 3073-यू के पैराग्राफ 5 द्वारा सीधे अनुमति दी गई है।

नियम संख्या 2: सीमा 100,000 रूबल। अनुबंध अवधि की परवाह किए बिना वैध

एक समझौते के तहत भुगतान समझौते द्वारा निर्धारित दायित्वों के लिए निपटान हैं, जो समझौते की वैधता अवधि के दौरान और इसकी समाप्ति के बाद (निर्देश संख्या 3073-यू के खंड 6) दोनों को पूरा किया जाता है। इस प्रकार, आपको समाप्त हो चुकी नकदी को स्थानांतरित करने और प्राप्त करने पर भी सीमा का अनुपालन करना होगा।

उदाहरण
दो कंपनियां दो महीने (मई-जून) की अवधि के लिए सेवाएं प्रदान कर रही हैं। अनुबंध की कीमत 150,000 रूबल है। अनुबंध की शर्तों के अनुसार, ठेकेदार प्रदान की गई सेवाओं के लिए एक प्रमाण पत्र और एक चालान जारी करता है, जिसका भुगतान 30 जून से पहले नहीं किया जाना चाहिए। ग्राहक को भुगतान में देरी हुई: वह केवल 10 जुलाई को सेवाओं के लिए भुगतान करने में सक्षम था। और यद्यपि अनुबंध पहले ही समाप्त हो चुका है, ग्राहक को केवल 100,000 रूबल की राशि में नकद जमा करने का अधिकार है। और 50,000 रूबल। बैंक हस्तांतरण द्वारा हस्तांतरित किया जाना चाहिए। उल्लंघन के लिए, कर अधिकारी न केवल ग्राहक, बल्कि ठेकेदार पर भी जुर्माना लगा सकते हैं।

नियम संख्या 3: आय से किसी भी राशि की सूचना दी जा सकती है

नकद आय से, आप किसी भी राशि में एक रिपोर्ट जारी कर सकते हैं। 100,000 रूबल की सीमा. इस मामले में इसका कोई प्रभाव नहीं पड़ता. यह अब सीधे निर्देश संख्या 3073-यू के पैराग्राफ 2 और 6 में कहा गया है।

100,000 रूबल की सीमा के अनुपालन के संबंध में, बैंक ऑफ रूस ने पहले निम्नलिखित समझाया था। यदि कोई कर्मचारी व्यावसायिक यात्रा पर जवाबदेह खर्च करता है, तो आवास और यात्रा के लिए भुगतान करते समय सीमा का पालन करने की कोई आवश्यकता नहीं है। यदि एकाउंटेंट के खर्च किसी व्यावसायिक यात्रा से संबंधित नहीं हैं, उदाहरण के लिए, वह कंपनी के लिए कार्यालय उपकरण खरीदता है, तो एक समझौते के तहत आप केवल 100,000 रूबल तक नकद भुगतान कर सकते हैं। (पत्र दिनांक 4 दिसंबर 2007 क्रमांक 190-टी)।

मौजूदा नियम सीधे तौर पर यह नहीं कहते कि तैनात कर्मचारी को सीमा को ध्यान में रखे बिना नकद खर्च करने का अधिकार है। और पत्र संख्या 190-टी रूसी संघ के सेंट्रल बैंक के निर्देश को पिछले के मानदंडों को स्पष्ट करता है, न कि नए को। इसलिए, किसी कर्मचारी के लिए व्यावसायिक यात्रा के दौरान ऐसे प्रत्येक समझौते के लिए केवल सीमा के भीतर भुगतान करना सुरक्षित है। अन्यथा, एक जोखिम है कि सीमा से अधिक खर्च करने पर कर अधिकारी आप पर 50,000 रूबल तक का जुर्माना लगाएंगे। (रूसी संघ के प्रशासनिक अपराधों की संहिता का अनुच्छेद 15.1)।

नियम संख्या 4: आप नकदी रजिस्टर से ऋण जारी नहीं कर सकते और किराया नहीं दे सकते।

निर्देश संख्या 3073-यू का पैराग्राफ 4 लेनदेन की एक सूची प्रदान करता है जिसके लिए कंपनी और उद्यमी विशेष रूप से चालू खाते से निकाली गई नकदी से भुगतान कर सकते हैं। आप सीधे कैश रजिस्टर से नकद आय का उपयोग नहीं कर सकते। इस सूची में पट्टा समझौतों, ऋणों के साथ-साथ जुए के आयोजन और संचालन के लिए भुगतान शामिल हैं।

यह प्रतिबंध न केवल कंपनियों, उद्यमियों, या एक कंपनी और एक उद्यमी के बीच निपटान पर लागू होता है। यह बात व्यक्तियों के साथ उनकी बस्तियों पर भी लागू होती है।

इस मामले में, सीमा 100,000 रूबल है। इसे केवल दो कंपनियों के बीच, या एक कंपनी और एक उद्यमी के बीच, या दो उद्यमियों के बीच संपन्न समझौतों के तहत ही देखा जाना चाहिए। यदि समझौते का एक पक्ष व्यक्ति है, तो सीमा लागू नहीं होती है (निर्देश संख्या 3073-यू का खंड 5)। आइए किराये और ऋण के नियमों पर करीब से नज़र डालें।

किराया।अचल संपत्ति को किराये पर देने के लिए नकद भुगतान करने के लिए, आपको इसे अपने खाते से निकालना होगा। कंपनी को कैश रजिस्टर से प्राप्त आय का उपयोग करने का कोई अधिकार नहीं है। इसके अलावा, चाहे अनुबंध किसके साथ संपन्न हुआ हो - किसी अन्य संगठन के साथ, किसी उद्यमी के साथ या किसी निजी व्यक्ति के साथ।

कंपनियों और व्यवसायियों को इस नियम का पालन करना होगा, भले ही वे नकद में किराया भुगतान करें या, उदाहरण के लिए, जुर्माना और जुर्माने का भुगतान करें या जमा करें। इसके अलावा, प्रतिबंध किरायेदारों और मकान मालिकों दोनों पर लागू होता है। ज्यादातर मामलों में, किरायेदार नकद में भुगतान करता है जब वह मकान मालिक के कैश डेस्क पर संपत्ति के उपयोग के लिए भुगतान करता है। लेकिन एक अन्य विकल्प भी संभव है। उदाहरण के लिए, मकान मालिक अनुबंध के तहत अधिक भुगतान किरायेदार को वापस कर सकता है। ऐसा करने के लिए, आपको खाते से निकाली गई नकदी का भी उपयोग करना होगा। आख़िरकार, निर्देश संख्या 3073-यू एक पट्टा समझौते के तहत सभी कार्यों से संबंधित है।

वहीं, यह प्रतिबंध किराये पर लागू नहीं होता है। एक कंपनी जो किराए पर लेती है, उदाहरण के लिए, एक कार, उसे नकद आय से अगला भुगतान चुकाने का अधिकार है। भुगतान करने के लिए पहले इसे अपने खाते में जमा करना और फिर इसे निकालना आवश्यक नहीं है।

ऋृण. नकदी रजिस्टर से नकद आय के उपयोग पर प्रतिबंध ऋण जारी करने और उनके पुनर्भुगतान और ब्याज भुगतान दोनों पर लागू होता है। अर्थात्, यह अनुबंध के दोनों पक्षों से संबंधित है - ऋणदाता और उधारकर्ता दोनों। इसके अलावा, व्यय आय पर प्रतिबंध न केवल दो कंपनियों या एक कंपनी और एक उद्यमी के बीच संपन्न अनुबंधों पर लागू होता है, बल्कि एक व्यक्ति के साथ हस्ताक्षरित अनुबंधों पर भी लागू होता है। उदाहरण के लिए, यह कोई संस्थापक हो सकता है जिसने अपनी कंपनी को ऋण दिया हो। या जिसने, इसके विपरीत, संगठन से ऋण प्राप्त किया हो। इससे कोई फर्क नहीं पड़ता कि किस प्रकार का ऋण प्राप्त हुआ या जारी किया गया - ब्याज-युक्त या ब्याज-मुक्त।

नियम संख्या 5: व्यक्तिगत उद्यमी को नकदी रजिस्टर से कम से कम सभी आय लेने का अधिकार है

उद्यमियों के पास बिना किसी डर के कैश रजिस्टर से आय निकालने का अवसर है। प्राप्त आय को अपने व्यक्तिगत उद्देश्यों पर खर्च करने के लिए, किसी व्यवसायी को पहले उन्हें जमा करने और फिर खाते से निकालने की आवश्यकता नहीं है। किसी उद्यमी को उसकी गतिविधियों से संबंधित नहीं होने वाली व्यक्तिगत जरूरतों के लिए धन जारी करना अब सीधे उन उद्देश्यों की सूची में नामित किया गया है जिनके लिए नकदी रजिस्टर से प्राप्त आय को खर्च करने की अनुमति है (निर्देश संख्या 3073-यू के खंड 2)।

राशि पर भी कोई प्रतिबंध नहीं है - उद्यमी को नकदी रजिस्टर से सभी संचित नकद आय वापस लेने का अधिकार है। इस ऑपरेशन की सीमा 100,000 रूबल है। लागू नहीं होता।

एक व्यवसायी को कुछ भी जोखिम नहीं होता है यदि वह नकदी रजिस्टर से सारी नकदी प्राप्त करता है, जिसमें बेची गई वस्तुओं से प्राप्त आय भी शामिल है। मुख्य बात उपभोग्य सामग्रियों में यह लिखना है कि पैसा उद्यमी को व्यक्तिगत जरूरतों के लिए दिया गया था।

2011 में, संगठन को संस्थापक से ब्याज मुक्त ऋण प्राप्त हुआ। मार्च 2015 में, 300,000 रूबल की राशि का ऋण। कंपनी के कैश डेस्क से नकद जारी करके भुगतान किया गया था। ऋण चुकाने के लिए, संगठन के कैश डेस्क पर प्राप्त धनराशि का उपयोग उसके चालू खाते से नहीं, बल्कि आय से किया गया था। क्या किसी संगठन को प्रशासनिक रूप से उत्तरदायी ठहराया जा सकता है? यदि हां, तो प्रशासनिक दायित्व लाने के लिए सीमाओं का क़ानून क्या है?

इस मुद्दे पर हम निम्नलिखित स्थिति अपनाते हैं:

संगठन के कैश डेस्क पर प्राप्त धन से ऋण का पुनर्भुगतान उसके चालू खाते से नहीं, वर्तमान नियमों के विपरीत है, हालांकि, कला के भाग 1 में प्रशासनिक अपराध प्रदान किया गया है। रूसी संघ के प्रशासनिक अपराधों की संहिता का 15.1, नहीं बनता है। हालाँकि, मामले की विशिष्ट परिस्थितियों के आधार पर, इस तरह के ऑपरेशन को उपलब्ध धन के भंडारण की प्रक्रिया का उल्लंघन माना जा सकता है। इस मामले में, इसके कमीशन की तारीख से दो महीने के बाद प्रशासनिक दायित्व लाने पर निर्णय नहीं किया जा सकता है।

पद का औचित्य:

कला के पैराग्राफ 1 के आधार पर। रूसी संघ के नागरिक संहिता के 861, नागरिकों की भागीदारी के साथ उनकी व्यावसायिक गतिविधियों से संबंधित निपटान राशि को सीमित किए बिना या बैंक हस्तांतरण द्वारा नकद (रूसी संघ के नागरिक संहिता के अनुच्छेद 140) में किया जा सकता है।

सेंट्रल बैंक निर्देश संख्या 3073-यू दिनांक 07.10.2013 के खंड 4 के अनुसार "नकद भुगतान पर" (बाद में निर्देश संख्या 3073-यू के रूप में संदर्भित) नकद भुगतान में प्रतिभागियों के बीच रूसी संघ की मुद्रा में (के अधीन) नकद भुगतान की अधिकतम राशि), नकद भुगतान में प्रतिभागियों के बीच और व्यक्तियों द्वारा ऋण जारी करने (चुकौती) के लिए (ऋण पर ब्याज) नकद भुगतान में भागीदार के कैश डेस्क पर प्राप्त नकदी की कीमत पर की जाती है। बैंक खाता।

इस प्रकार, एक संगठन कानूनी संस्थाओं या व्यक्तियों को केवल उसके चालू खाते से निकाले गए धन की कीमत पर नकद में ऋण चुका सकता है। ऋण चुकाने के लिए संगठन के कैश डेस्क पर प्राप्त नकदी खर्च करना निषिद्ध है।

साथ ही, यह आवश्यक नहीं है कि ठीक उसी धनराशि को खर्च किया जाए जो शुरू में राजस्व के रूप में कैश डेस्क पर प्राप्त हुई थी और ऋण चुकाने के लिए बैंक खाते में जमा की गई थी। बैंक खाते में धनराशि आ सकती है, उदाहरण के लिए, प्रतिपक्षों से लेन-देन के माध्यम से। मुख्य बात यह है कि जो पैसा पहले बैंक से चेक द्वारा प्राप्त होता था, उसे कैश डेस्क से उधार ली गई धनराशि के रूप में जारी किया जाता है।

कला का भाग 1. रूसी संघ के प्रशासनिक अपराधों की संहिता का 15.1 नकदी के साथ काम करने की प्रक्रिया और नकद लेनदेन करने की प्रक्रिया के उल्लंघन के लिए दायित्व प्रदान करता है, जो इसमें व्यक्त किया गया है:

  • अन्य संगठनों के साथ स्थापित राशि से अधिक नकद भुगतान करने में;
  • कैश डेस्क पर नकदी की गैर-प्राप्ति (अधूरी रसीद);
  • उपलब्ध धन के भंडारण की प्रक्रिया का पालन करने में विफलता, साथ ही कैश रजिस्टर में स्थापित सीमा से अधिक नकदी का संचय।
दूसरे शब्दों में, संगठन के कैश डेस्क पर उसके चालू खाते के अलावा प्राप्त धनराशि से ऋण चुकाने की जिम्मेदारी सीधे प्रदान नहीं की जाती है।

वर्तमान में हमारे पास निर्देश संख्या 3073-यू के मानदंडों के आधार पर इस मुद्दे पर कानूनी कार्यवाही के उदाहरण नहीं हैं, लेकिन पहले, बैंक ऑफ रूस के अन्य नियमों की वैधता की अवधि के दौरान, जिसमें समान मानदंड शामिल थे, समान परिस्थितियों में जब यह ऋण जारी करने पर नकद आय खर्च करने के मामले में, अदालतें हमेशा नकद भुगतान में प्रतिभागियों का पक्ष नहीं लेती थीं।

उदाहरण के लिए, पश्चिम साइबेरियाई जिले की संघीय एंटीमोनोपॉली सेवा ने मामले संख्या A03-14966/2009 में 27 मई, 2010 के एक प्रस्ताव में संकेत दिया कि प्राप्त धन से एक कर्मचारी को अल्पकालिक ब्याज मुक्त ऋण जारी करना कैश डेस्क नकद लेनदेन करने की प्रक्रिया का उल्लंघन है।

साथ ही, सकारात्मक न्यायिक प्रथा भी है। इस प्रकार, एफएएस वोल्गा जिला, मामले संख्या ए57-3999/2010 में 4 जून 2010 के एक प्रस्ताव में, इस निष्कर्ष पर पहुंचा कि कला के तहत अपराध की कोई घटना नहीं थी। रूसी संघ के प्रशासनिक अपराधों की संहिता के 15.1, किसी कर्मचारी को व्यापार आय से सीधे ऋण जारी करते समय (रूसी संघ के सर्वोच्च मध्यस्थता न्यायालय के दिनांक 6 अक्टूबर, 2010 संख्या वीएएस-12984/10 के निर्धारण द्वारा, स्थानांतरण रूसी संघ के सर्वोच्च मध्यस्थता न्यायालय के प्रेसीडियम में मामले को खारिज कर दिया गया था)।

अर्थात्, आय खर्च करने की प्रक्रिया का उल्लंघन मुक्त धन भंडारण की प्रक्रिया का उल्लंघन नहीं दर्शाता है और कला में प्रदान किए गए प्रशासनिक अपराध के अंतर्गत नहीं आता है। रूसी संघ के प्रशासनिक अपराधों की संहिता का 15.1 (6 दिसंबर 2011 के सातवें मध्यस्थता न्यायालय अपील का संकल्प संख्या 07एपी-9420/11 भी देखें)।

यह ध्यान दिया जाना चाहिए कि ऐसे विवादों की घटना ही इंगित करती है कि जाँच करते समय, संगठन के कैश डेस्क पर प्राप्त धन से ऋण की वापसी, न कि उसके चालू खाते से, कला के भाग 1 में दिए गए प्रशासनिक उल्लंघन के रूप में योग्य हो सकती है। 15.1 रूसी संघ के प्रशासनिक अपराधों की संहिता।

कला के भाग 1 के अनुसार। रूसी संघ के प्रशासनिक अपराधों की संहिता के 4.5, एक सामान्य नियम के रूप में, एक प्रशासनिक अपराध के मामले में निर्णय दो महीने के बाद नहीं किया जा सकता है (न्यायाधीश द्वारा विचार किए गए प्रशासनिक अपराध के मामले में - तीन महीने के बाद) जिस दिन प्रशासनिक अपराध किया गया था।

निरंतर प्रशासनिक अपराध के मामले में, कला के भाग 1 में दी गई शर्तें। रूसी संघ के प्रशासनिक अपराधों की संहिता के 4.5, की गणना प्रशासनिक अपराध की खोज की तारीख से की जाती है (रूसी संघ के प्रशासनिक अपराधों की संहिता के अनुच्छेद 4.5 के भाग 2)।

जाहिर है, इस मामले में हम लगातार हो रहे अपराध के बारे में बात नहीं कर रहे हैं।

इस प्रकार, ऐसे प्रशासनिक अपराध के संबंध में किसी मामले में निर्णय प्रशासनिक अपराध होने की तारीख से दो महीने के बाद नहीं किया जा सकता है।

किसी कंपनी को कैश रजिस्टर से नकद ऋण जारी करने का क्या खतरा है? शुभ दोपहर कंपनी एक चिकित्सा केंद्र है, एक कैश डेस्क है, और अधिग्रहण जुड़ा हुआ है। अधिकांश राजस्व कैश रजिस्टर (रोगी) के माध्यम से नकद में आता है। 2016 और 2017 में, अकाउंटेंट ने कैश रजिस्टर से संस्थापक को ऋण जारी किया। आर/एस का उपयोग किए बिना. वे। कैश रजिस्टर में 500 टन जमा हो गए हैं - और अगले दिन संस्थापक को ऋण समझौते के तहत नकद निपटान जारी किया जाता है। मैं जानता हूं कि यह एक गलती है, लेकिन सवाल यह है कि इसके लिए दंड क्या है और मुझे क्या करना चाहिए? ऋण की राशि पहले ही 7 मिलियन तक पहुँच चुकी है। स्वाभाविक रूप से, निदेशक इसे चुकाने नहीं जा रहा है (योजना, जैसा कि मैं समझता हूँ, कुछ समय बाद ऋण माफ करने की थी)। क्या संघीय कर सेवा इस पैसे को आय और 30% बीमा + 13% व्यक्तिगत आयकर के बराबर कर सकती है, या नकद अनुशासन के उल्लंघन के लिए जुर्माना लगाया जाएगा?

उत्तर

नकद आय के दुरुपयोग के लिए, आपकी कंपनी पर 40,000 - 50,000 रूबल का जुर्माना लगाया जा सकता है। (रूसी संघ के प्रशासनिक अपराधों की संहिता के अनुच्छेद 15.1 का भाग 1)। और दोषी अधिकारी, उदाहरण के लिए, एक प्रबंधक या मुख्य लेखाकार, 4000-5000 रूबल के लिए। (रूसी संघ के प्रशासनिक अपराधों की संहिता का अनुच्छेद 2.4)। मुझे समझाने दो।

प्रशासनिक अपराधों पर रूसी संघ की संहिता के अनुच्छेद 15.1 के भाग 1 में नकद आय के दुरुपयोग को सीधे उल्लंघन के रूप में नामित नहीं किया गया है। लेकिन जुर्माना लगाते समय कर निरीक्षक विशेष रूप से इस नियम का उल्लेख करेंगे। आख़िरकार, मध्यस्थों के अनुसार, आय का दुरुपयोग नकदी भंडारण की प्रक्रिया का उल्लंघन है। यह बिल्कुल वही स्थिति है जो रूसी संघ के सर्वोच्च मध्यस्थता न्यायालय के दिनांक 13 अक्टूबर 2011 के निर्णय संख्या वीएएस-11521/11 (नौवीं मध्यस्थता न्यायालय अपील दिनांक 1 जून 2011 का संकल्प संख्या 09एपी-10389/) में व्यक्त की गई है। 2011-एके)। इसी तरह की स्थिति मॉस्को सिटी कोर्ट के दिनांक 24 दिसंबर, 2013 संख्या 7-4421/13, दिनांक 14 अगस्त 2013 संख्या 7-1920/2013 के निर्णयों और 21 अप्रैल के नौवें पंचाट न्यायालय अपील के निर्णयों में व्यक्त की गई है। 2014 क्रमांक 09AP-10838/2014, दिनांक 12 फरवरी 2014 क्रमांक 09AP-45929/2013, दिनांक 10 फरवरी 2014 क्रमांक 09AP-47028/2013, दिनांक 27 दिसंबर 2013 क्रमांक 09AP-41600/2013, दिनांक 8 अक्टूबर , 2013 क्रमांक 09AP-32617/2013-AK, दिनांक 6 मार्च 2013 क्रमांक 09AP- 2451/2013.

कृपया ध्यान दें: कर अधिकारियों के पास उल्लंघन का पता लगाने के लिए दो महीने का समय होता है। समय सीमा उस तारीख से शुरू होती है जिस दिन आपने गलती की थी। बाद में, कर अधिकारी उन्हें जवाबदेह ठहराने का निर्णय नहीं ले सकते (रूसी संघ के प्रशासनिक अपराधों की संहिता के अनुच्छेद 4.5 का भाग 1, रूसी संघ के सर्वोच्च मध्यस्थता न्यायालय के प्रेसिडियम का संकल्प दिनांक 31 जनवरी, 2006 संख्या)। 10196/05).

यदि आपका व्यवसाय छोटा या मध्यम आकार का है, तो निरीक्षक जुर्माने के स्थान पर चेतावनी दे सकते हैं यदि आप:

  • उल्लंघन पहली बार किया गया था;
  • कोई भौतिक क्षति नहीं;
  • प्राकृतिक या मानव निर्मित आपातकालीन स्थितियों का कोई खतरा नहीं है;
    कोई नुकसान या खतरा नहीं:

यह अनुच्छेद 1.4 के भाग 3, अनुच्छेद 3.4 के भाग 3, अनुच्छेद 4.1 के भाग 3.5, प्रशासनिक अपराधों पर रूसी संघ की संहिता के अनुच्छेद 4.1.1 से अनुसरण करता है।

जहां तक ​​कर्ज माफी की बात है, तो इस मामले में, हां, आपको व्यक्तिगत आयकर और योगदान चार्ज करना होगा।

यदि किसी कर्मचारी या किसी अन्य नागरिक को ऋण जारी किया जाता है, तो ऋण माफी के परिणामस्वरूप, उसकी आय होगी जिससे व्यक्तिगत आयकर रोकना होगा। यह अनुच्छेद 210 के अनुच्छेद 1, अनुच्छेद 224 के अनुच्छेद 1, 3, रूसी संघ के कर संहिता के अनुच्छेद 226 के अनुच्छेद 1 से अनुसरण करता है। ऋण माफ होने पर ब्याज पर बचत (यदि ऋण ब्याज मुक्त था) से कोई भौतिक लाभ नहीं होता है (रूस के वित्त मंत्रालय का पत्र दिनांक 15 जुलाई 2014 क्रमांक 03-04-06/34520)।

इस तथ्य के बावजूद कि संगठन रोजगार संबंध के ढांचे के बाहर एक ऋण समझौते के तहत ऋण माफ करता है, ऋण माफी के परिणामस्वरूप कर्मचारी को प्राप्त आय से, रूस के स्वास्थ्य और सामाजिक विकास मंत्रालय को अनिवार्य पेंशन के लिए योगदान की आवश्यकता होती है ( सामाजिक, चिकित्सा) बीमा (पत्र दिनांक 17 मई 2010 क्रमांक 1212- 19)। यह निष्कर्ष रूसी संघ के कर संहिता के अनुच्छेद 420 के अनुच्छेद 1 के प्रावधानों के आधार पर बनाया गया है।

दुर्घटनाओं और व्यावसायिक बीमारियों के खिलाफ बीमा के लिए योगदान को माफ किए गए ऋण की राशि पर चार्ज करने की आवश्यकता नहीं है (24 जुलाई 1998 के कानून संख्या 125-एफजेड के खंड 1, अनुच्छेद 20.1)।

कृपया ध्यान दें: ऐसे तर्क हैं जो किसी संगठन को ऋण की राशि के लिए अनिवार्य पेंशन (सामाजिक, चिकित्सा) बीमा में योगदान नहीं लेने की अनुमति देते हैं। वे इस प्रकार हैं.

संगठन एक कर्मचारी को ऋण समझौते के आधार पर ऋण जारी करता है, जो नागरिक कानून (रूसी संघ के नागरिक संहिता के अनुच्छेद 807) द्वारा विनियमित होता है। इस मामले में, उधारकर्ता (कर्मचारी) का कर्ज ऋण माफी (रूसी संघ के नागरिक संहिता के अनुच्छेद 415) द्वारा चुकाया जा सकता है। ये रिश्ते संपत्ति के स्वामित्व (धन सहित) के हस्तांतरण से संबंधित एक नागरिक अनुबंध से उत्पन्न होते हैं (रूसी संघ के नागरिक संहिता के अनुच्छेद 127, 807)। और ऐसे समझौतों के तहत भुगतान (पारिश्रमिक) रूसी संघ के कर संहिता के अनुच्छेद 420 के अनुच्छेद 4 के आधार पर बीमा प्रीमियम के अधीन नहीं हैं।

हालाँकि, यदि संगठन इस स्थिति का पालन करता है, तो उसे अदालत में अपनी बात का बचाव करना पड़ सकता है। इस मुद्दे पर मध्यस्थता प्रथा अभी तक विकसित नहीं हुई है।

आपके मामले में, करों से बचने के लिए, आप ऋण समझौते में "मांग पर ऋण जारी करने" की शर्त जोड़ सकते हैं। और ऋण को ब्याज वाला बनायें। इस तरह के समझौते के तहत, संस्थापक को कंपनी द्वारा मांग किए जाने के 30 दिनों के भीतर पैसा वापस करना होगा (रूसी संघ के नागरिक संहिता के अनुच्छेद 810 के खंड 1)। यदि कंपनी कुछ भी मांग नहीं करती है, तो ऋण बैलेंस शीट पर अनिश्चित काल तक लटका रह सकता है। यदि खातों में ऋण है, और ऋण ब्याज वाला है, तो भौतिक विज्ञानी की कोई आय नहीं होगी।

इसलिए, यदि आप इस पद्धति का उपयोग करने का निर्णय लेते हैं, तो जांच लें कि ऋण का शेष खाता 58 के डेबिट में लेखांकन खाते में है। यदि कंपनी बैलेंस शीट से ऋण को बट्टे खाते में डालती है, तो बट्टे खाते में डाली गई पूरी राशि में वृद्धि होगी व्यक्ति की आय और निरीक्षणालय अतिरिक्त व्यक्तिगत आयकर वसूल करेगा (रूस के वित्त मंत्रालय का पत्र दिनांक 17 जुलाई, 2017 संख्या 03-04- 06/45347 और रूस की संघीय कर सेवा दिनांक 27 अक्टूबर, 2016 संख्या बीएस-4 -11/20459@).

ऑडिटर भी इस विकल्प से सहमत है. लेकिन विवाद संभव हैं:

“कर अधिकारियों के साथ विवादों को बाहर नहीं रखा गया है। यदि निरीक्षक शिकायत करते हैं, तो स्पष्ट करें कि आपने ऋण माफ करने के लिए कोई समझौता नहीं किया है। और यदि हां, तो उस व्यक्ति की कोई आय नहीं है। अदालतों में, इस तरह के तर्क व्यक्तिगत आयकर का आकलन करने के निर्णय को रद्द करने में मदद करते हैं (वोलोग्दा क्षेत्रीय न्यायालय के अपील निर्णय दिनांक 26 अगस्त, 2015 संख्या 33-3867/2015)।"

नए नियमों के मुताबिक जल्द ही अन्य संगठनों और उद्यमियों को भी नकद भुगतान करना जरूरी होगा। बैंक ऑफ रशिया ने 7 अक्टूबर, 2013 के निर्देश संख्या 3073-यू में "नकद भुगतान पर" नए स्थापित किए। नए नियम 1 जून को लागू होते हैं, यानी बैंक ऑफ रशिया के बुलेटिन (21 मई को प्रकाशित) में निर्देश संख्या 3073-यू के प्रकाशन की तारीख के 10 दिन बाद।

टिप्पणी! नकद भुगतान के लिए समर्पित पुराना निर्देश संख्या 1843-यू रद्द कर दिया गया है (बैंक ऑफ रूस का निर्देश दिनांक 16 अक्टूबर 2013 संख्या 3076-यू)।

नीचे आपको एक तालिका मिलेगी जो आपको शीघ्रता से यह निर्धारित करने में मदद करेगी कि सीमा का अनुपालन किए बिना और आय से कितनी राशि का भुगतान करने की अनुमति है।

आप नकद क्या और कैसे खर्च कर सकते हैं?

क्या नकद आय से जारी (भुगतान) करना संभव है?

क्या 100,000 रूबल से अधिक जारी करना (भुगतान करना) संभव है।

कर्मचारियों के साथ समझौता

वेतन और कर्मचारी लाभ

खाते पर नकद जारी करना

समकक्षों के साथ समझौता

माल के लिए भुगतान (प्रतिभूतियों को छोड़कर), कार्य, सेवाएँ

लौटाए गए सामान के लिए पैसे का भुगतान (अपूर्ण कार्य, बिना प्रदान की गई सेवा), पहले नकद में भुगतान किया जाता था

लौटाए गए माल के लिए पैसे का भुगतान पहले बैंक हस्तांतरण द्वारा भुगतान किया गया था

ऋण, ऋणों का पुनर्भुगतान और उन पर ब्याज

लाभांश

रियल एस्टेट पट्टा समझौते के तहत भुगतान

नकद उद्यमी

व्यक्तिगत उद्देश्यों के लिए धन, व्यवसाय चलाने से संबंधित नहीं

100,000 रूबल की सीमा. अनुबंध के सभी पक्षों के लिए अनिवार्य

नकद भुगतान की सीमा वही रहती है - 100,000 रूबल। एक अनुबंध के तहत. अर्थात्, अधिकतम राशि में, पहले की तरह, एक लेनदेन के लिए नकद भुगतान की कुल राशि शामिल होनी चाहिए। भले ही अनुबंध का एक पक्ष दूसरे को भागों में धन हस्तांतरित करता हो। उदाहरण के लिए, कोई खरीदार किसी उत्पाद के लिए किश्तों में भुगतान करता है।

सीमा के भीतर नकद भुगतान करने की आवश्यकता का नियम ही नए तरीके से तैयार किया गया है। नकद भुगतान में भाग लेने वालों जैसी कोई चीज़ थी। उन्हें कोई भी कानूनी संस्थाएं और उद्यमी माना जाता है। उन सभी को एक समझौते के ढांचे के भीतर केवल सीमा (निर्देश संख्या 3073-यू के खंड 6) के भीतर नकद भुगतान करने का अधिकार है।

इस सीमा को पार करने पर 50,000 रूबल तक के जुर्माने का प्रावधान है। (रूसी संघ के प्रशासनिक अपराधों की संहिता का अनुच्छेद 15.1)। इसके अलावा, लंबे समय तक यह सवाल विवादास्पद रहा कि इस उल्लंघन के लिए कर अधिकारी किसके हकदार हैं: अनुबंध के दोनों पक्ष, केवल विक्रेता जो नकद प्राप्त करता है, या केवल खरीदार जो इसके साथ भुगतान करता है। निरीक्षकों ने दोनों पर जुर्माना लगाया। और न्यायाधीशों ने इसे वैध माना (एफएएस वोल्गा-व्याटका जिले के दिनांक 30 नवंबर, 2010 के संकल्प, खंड संख्या ए28-2959/2010 और एफएएस वोल्गा जिले के दिनांक 12 अक्टूबर, 2010, खंड संख्या ए65-6852/2010) .

अब कोई विवाद नहीं होगा. सीमा से अधिक भुगतान के लिए प्रशासनिक दायित्व स्थापित किया जाता है। नकद भुगतान में भाग लेने वाले समझौते के दोनों पक्ष हैं। इसलिए कर अधिकारियों को 100,000 रूबल से अधिक प्राप्त करने वाले और सीमा से अधिक के लिए अतिरिक्त राशि का भुगतान करने वाले दोनों पर जुर्माना लगाने का अधिकार है।

कंपनियाँ और उद्यमी, पहले की तरह, राशि पर किसी प्रतिबंध के बिना व्यक्तियों को नकद में भुगतान कर सकते हैं। उदाहरण के लिए, किसी निजी ठेकेदार को काम या सेवा के लिए किसी भी नकद राशि का भुगतान किया जा सकता है, या किसी कर्मचारी या संस्थापक से ऋण के रूप में प्राप्त किया जा सकता है। पहले कोई प्रतिबंध नहीं था, लेकिन अब इसे सीधे निर्देश संख्या 3073-यू के अनुच्छेद 5 द्वारा अनुमति दी गई है। इस प्रकार, अधिकारियों ने आम नागरिकों को नकद भुगतान की सीमा निर्धारित करने में देरी करने का निर्णय लिया। 2014 में 600,000 रूबल की सीमा लागू करने और 2016-2017 से इसे घटाकर 300,000 रूबल करने का विचार था।

100,000 रूबल की सीमा। अनुबंध अवधि की परवाह किए बिना वैध

नए नियम स्पष्ट करते हैं कि एक समझौते के तहत भुगतान का क्या मतलब है। ये अनुबंध द्वारा निर्धारित दायित्वों के लिए निपटान हैं, जो अनुबंध की वैधता अवधि के दौरान और इसकी समाप्ति के बाद (निर्देश संख्या 3073-यू के खंड 6) दोनों को पूरा किया जाता है। इस प्रकार, समाप्त हो चुके अनुबंध के तहत नकदी हस्तांतरित और प्राप्त करते समय भी सीमा का पालन किया जाना चाहिए।

टिप्पणी! किसी ऐसे समझौते के तहत नकदी प्राप्त करने या स्थानांतरित करने पर भी सीमा का पालन किया जाना चाहिए जो पहले ही समाप्त हो चुका है।

उदाहरण: अनुबंध की अवधि बीत जाने पर कंपनी नकद में निपटान करती है

दोनों कंपनियों ने दो महीने (मई-जून) की अवधि के लिए एक सेवा समझौता किया। अनुबंध की कीमत 150,000 रूबल है। अनुबंध की शर्तों के अनुसार, ठेकेदार प्रदान की गई सेवाओं के लिए एक प्रमाण पत्र और एक चालान जारी करता है, जिसे ग्राहक को 30 जून से पहले भुगतान करना होगा। ग्राहक को भुगतान में देरी हुई: वह केवल 10 जुलाई को सेवाओं के लिए भुगतान करने में सक्षम था। और यद्यपि अनुबंध पहले ही समाप्त हो चुका है, ग्राहक को केवल 100,000 रूबल की राशि में नकद जमा करने का अधिकार है। और 50,000 रूबल। बैंक हस्तांतरण द्वारा हस्तांतरित किया जाना चाहिए। उल्लंघन के लिए, कर अधिकारी न केवल ग्राहक, बल्कि ठेकेदार पर भी जुर्माना लगा सकते हैं।

पिछले निर्देश संख्या 1843-यू में ऐसा कोई खंड नहीं था। लेकिन बैंक ऑफ रूस ने आधिकारिक तौर पर स्पष्ट किया: सीमा अनुबंध की समाप्ति के बाद पूरे किए गए दायित्वों पर भी लागू होती है (आधिकारिक स्पष्टीकरण दिनांक 28 सितंबर, 2009 संख्या 34-ओआर)।

आय से किसी भी राशि की सूचना दी जा सकती है

किसी भी राशि में नकद आय से जवाबदेह जारी किया जा सकता है। 100,000 रूबल की सीमा. इस मामले में इसका कोई प्रभाव नहीं पड़ता. यह अब सीधे निर्देश संख्या 3073-यू के पैराग्राफ 2 और 6 में कहा गया है।

उद्देश्यों की पिछली सूची में जिसके लिए नकदी रजिस्टर से आय खर्च की जा सकती है (निर्देश संख्या 1843-यू के खंड 2), केवल यात्रा व्यय सूचीबद्ध थे, और जवाबदेह खर्चों का उल्लेख नहीं किया गया था। औपचारिक रूप से, यह पता चला कि कैश रजिस्टर से आय केवल उन लोगों को दी जा सकती है जो व्यापार यात्रा पर जा रहे थे। सच है, न्यायिक अभ्यास की कमी से पता चलता है कि व्यवहार में इस मामले पर कोई विवाद नहीं थे। अर्थात्, कर अधिकारियों को इस तथ्य में कोई उल्लंघन नहीं दिखाई दिया कि कंपनी नकद आय को दूसरे कर्मचारियों को नहीं, बल्कि उन लोगों को रिपोर्ट जारी करने पर खर्च करती है, जिन्हें संगठन के लिए सामान या सेवाएं खरीदने के लिए नकदी की आवश्यकता होती है। अब दावे पूरी तरह से खारिज हो गए हैं।

100,000 रूबल की सीमा के अनुपालन के संबंध में, बैंक ऑफ रूस ने निम्नलिखित समझाया। यदि कोई कर्मचारी व्यावसायिक यात्रा पर जवाबदेह खर्च करता है, तो आवास और यात्रा के लिए भुगतान करते समय सीमा का पालन करने की कोई आवश्यकता नहीं है। यदि एकाउंटेंट के खर्च किसी व्यावसायिक यात्रा से संबंधित नहीं हैं, उदाहरण के लिए, वह कंपनी के लिए कार्यालय उपकरण खरीदता है, तो एक समझौते के तहत आप केवल 100,000 रूबल तक नकद भुगतान कर सकते हैं। (पत्र दिनांक 4 दिसंबर 2007 क्रमांक 190-टी)। नए नियम सीधे तौर पर यह नहीं कहते हैं कि तैनात कर्मचारी को सीमा को ध्यान में रखे बिना नकद खर्च करने का अधिकार है। और पत्र संख्या 190-टी रूसी संघ के सेंट्रल बैंक के निर्देश को पिछले के मानदंडों को स्पष्ट करता है, न कि नए को। इसलिए, किसी कर्मचारी के लिए व्यावसायिक यात्रा के दौरान ऐसे प्रत्येक समझौते के लिए केवल सीमा के भीतर भुगतान करना सुरक्षित है। अन्यथा, एक जोखिम है कि सीमा से अधिक खर्च करने पर कर अधिकारी आप पर 50,000 रूबल तक का जुर्माना लगाएंगे। (रूसी संघ के प्रशासनिक अपराधों की संहिता का अनुच्छेद 15.1)।

आप नकदी रजिस्टर से ऋण जारी नहीं कर सकते और किराया नहीं दे सकते।

निर्देश संख्या 3073-यू का पैराग्राफ 4 लेनदेन की एक नई सूची प्रदान करता है जिसके लिए कंपनी और उद्यमी विशेष रूप से चालू खाते से निकाली गई नकदी से भुगतान कर सकते हैं। आप सीधे कैश रजिस्टर से नकद आय का उपयोग नहीं कर सकते। इस सूची में प्रतिभूतियों, पट्टा समझौतों, ऋणों के साथ-साथ जुए के आयोजन और संचालन के लिए निपटान शामिल हैं।

यह प्रतिबंध न केवल कंपनियों, उद्यमियों, या एक कंपनी और एक उद्यमी के बीच निपटान पर लागू होता है। यह बात व्यक्तियों के साथ उनकी बस्तियों पर भी लागू होती है।

इस मामले में, सीमा 100,000 रूबल है। इसे केवल दो कंपनियों के बीच, या एक कंपनी और एक उद्यमी के बीच, या दो उद्यमियों के बीच संपन्न समझौतों के तहत ही देखा जाना चाहिए। यदि समझौते का एक पक्ष व्यक्ति है, तो सीमा लागू नहीं होती है (निर्देश संख्या 3073-यू का खंड 5)। आइए किराये और ऋण के नियमों पर करीब से नज़र डालें।

किराया. अचल संपत्ति को किराये पर देने के लिए नकद भुगतान करने के लिए, आपको इसे अपने खाते से निकालना होगा। कंपनी को कैश रजिस्टर से प्राप्त आय का उपयोग करने का कोई अधिकार नहीं है। इसके अलावा, चाहे अनुबंध किसके साथ संपन्न हुआ हो - किसी अन्य संगठन के साथ, किसी उद्यमी के साथ या किसी निजी व्यक्ति के साथ।

टिप्पणी! कैश रजिस्टर से प्राप्त नकद आय का उपयोग कार या अन्य चल संपत्ति को किराए पर देने के लिए किया जा सकता है। अचल संपत्ति किराए पर लेते समय, आपको अपने खाते से पैसे निकालने होंगे या बैंक हस्तांतरण द्वारा भुगतान करना होगा।

कंपनियों और व्यवसायियों को इस नियम का पालन करना होगा, भले ही वे नकद में किराया भुगतान करें या, उदाहरण के लिए, जुर्माना और जुर्माने का भुगतान करें या जमा करें। इसके अलावा, प्रतिबंध किरायेदारों और मकान मालिकों दोनों पर लागू होता है। ज्यादातर मामलों में, किरायेदार जब संपत्ति के उपयोग के लिए मकान मालिक को भुगतान करता है तो वह नकद भुगतान करता है। लेकिन दूसरा विकल्प भी संभव है. उदाहरण के लिए, मकान मालिक अनुबंध के तहत अधिक भुगतान किरायेदार को वापस कर सकता है। ऐसा करने के लिए, आपको खाते से निकाली गई नकदी का भी उपयोग करना होगा। आख़िरकार, निर्देश संख्या 3073-यू एक पट्टा समझौते के तहत सभी कार्यों से संबंधित है।

वहीं, यह प्रतिबंध चल संपत्ति के किराये पर लागू नहीं होता है। एक कंपनी जो किराए पर लेती है, उदाहरण के लिए, एक कार, उसे नकद आय से अगला भुगतान चुकाने का अधिकार है। भुगतान करने के लिए पहले इसे अपने खाते में जमा करना और फिर इसे निकालना आवश्यक नहीं है।

पिछले निर्देश संख्या 1843-यू में यह कहते हुए कोई प्रत्यक्ष खंड नहीं था कि किराया केवल खाते से निकाले गए पैसे से ही भुगतान किया जाना चाहिए। साथ ही, किराया उन उद्देश्यों की सूची में नहीं था जिनके लिए नकद आय खर्च की जा सकती थी। यानी औपचारिक रूप से प्रतिबंध पहले भी मौजूद था. लेकिन अगर हाल तक कर अधिकारियों ने इस पर अपना ध्यान केंद्रित नहीं किया था, तो अब किराए के लिए नकद भुगतान निश्चित रूप से निरीक्षकों के बीच घनिष्ठ रुचि पैदा करना शुरू कर देगा।

ऋृण. नकदी रजिस्टर से नकद आय के उपयोग पर प्रतिबंध ऋण जारी करने और उनके पुनर्भुगतान और ब्याज भुगतान दोनों पर लागू होता है। अर्थात्, यह अनुबंध के दोनों पक्षों से संबंधित है - ऋणदाता और उधारकर्ता दोनों। इसके अलावा, व्यय आय पर प्रतिबंध न केवल दो कंपनियों या एक कंपनी और एक उद्यमी के बीच संपन्न अनुबंधों पर लागू होता है, बल्कि एक व्यक्ति के साथ हस्ताक्षरित अनुबंधों पर भी लागू होता है। उदाहरण के लिए, यह कोई संस्थापक हो सकता है जिसने अपनी कंपनी को ऋण दिया हो। या एक निदेशक, जिसने इसके विपरीत, संगठन से ऋण प्राप्त किया। इससे कोई फर्क नहीं पड़ता कि किस प्रकार का ऋण प्राप्त हुआ या जारी किया गया - ब्याज-युक्त या ब्याज-मुक्त।

पिछले निर्देश संख्या 1843-यू में, ऋण समझौतों के तहत भुगतान उन उद्देश्यों की सूची में शामिल नहीं थे जिनके लिए नकद आय खर्च की जा सकती है। इसका उल्लेख करते हुए, बैंक ऑफ रूस के विशेषज्ञों ने बताया कि ऐसी नकदी का उपयोग ऋण जारी करने के लिए नहीं किया जा सकता है (पत्र दिनांक 4 दिसंबर, 2007 संख्या 190-टी)। कर अधिकारियों ने उल्लंघनकर्ताओं पर जुर्माना लगाया, और न्यायाधीशों ने उनका समर्थन किया (पश्चिम साइबेरियाई जिले की संघीय एंटीमोनोपॉली सेवा का संकल्प दिनांक 27 मई, 2010, खंड संख्या ए03-14966/2009)। निरीक्षकों ने उन लोगों पर भी जुर्माना लगाया जिन्होंने ऋण चुकाया या आय से नकद में उस पर ब्याज का भुगतान किया। इन जुर्माने को रद्द करना संभव नहीं था (मॉस्को सिटी कोर्ट का निर्णय दिनांक 14 दिसंबर 2012, केस संख्या 7-2207/2012)।

उद्यमी को कैश रजिस्टर से कम से कम सारी आय लेने का अधिकार है।

उद्यमी बिना किसी डर के कैश रजिस्टर से आय निकालने में सक्षम थे। व्यक्तिगत उद्देश्यों के लिए प्राप्त आय को खर्च करने के लिए, किसी व्यवसायी को पहले उन्हें बैंक में जमा करने और फिर खाते से निकालने की आवश्यकता नहीं होती है। किसी उद्यमी को उसकी गतिविधियों से संबंधित नहीं होने वाली व्यक्तिगत जरूरतों के लिए धन जारी करना अब सीधे उन उद्देश्यों की सूची में नामित किया गया है जिनके लिए नकदी रजिस्टर से प्राप्त आय को खर्च करने की अनुमति है (निर्देश संख्या 3073-यू के खंड 2)।

राशि पर भी कोई प्रतिबंध नहीं है - उद्यमी को नकदी रजिस्टर से सभी संचित नकद आय वापस लेने का अधिकार है। इस ऑपरेशन की सीमा 100,000 रूबल है। लागू नहीं होता।

टिप्पणी! एक व्यवसायी व्यक्तिगत जरूरतों के लिए सीधे कैश रजिस्टर से पैसा ले सकता है। इन्हें बैंक को सौंपने और फिर वापस लेने की कोई जरूरत नहीं है.

2012 से, उद्यमियों पर नकदी रजिस्टर में नकदी शेष पर एक सीमा निर्धारित करने का दायित्व है (12 अक्टूबर, 2011 संख्या 373-पी के बैंक ऑफ रूस विनियमों का खंड 1.2)। इस संबंध में, यह भ्रम पैदा हुआ कि क्या व्यवसायी अपने स्वयं के उद्देश्यों के लिए कैश रजिस्टर से नकद आय निकाल सकते हैं। या फिर आपको अपनी कमाई अपने चालू खाते में जमा करनी होगी और उसके बाद ही नकदी निकालनी होगी और इसे अपने लिए लेना होगा। नए नियम इस समस्या को हल करते हैं: अब यह स्पष्ट है कि एक व्यवसायी को कुछ भी जोखिम नहीं होता है यदि वह नकदी रजिस्टर से सारी नकदी प्राप्त करता है, जिसमें बेची गई वस्तुओं से प्राप्त आय भी शामिल है। मुख्य बात उपभोग्य सामग्रियों में यह लिखना है कि पैसा उद्यमी को व्यक्तिगत जरूरतों के लिए दिया गया था।

एन.ए. ने सवालों के जवाब दिये। मार्टिन्युक, कर विशेषज्ञ

अब आप क्या, किसे और कैसे नकद जारी कर सकते हैं

आप नकद भुगतान के नए नियमों के बारे में पढ़ सकते हैं: 2014, संख्या 10, पृष्ठ। 4

हम यह पता लगा रहे हैं कि केंद्रीय बैंक द्वारा हाल ही में स्वीकृत नकद भुगतान के नए नियमों को विभिन्न स्थितियों में कैसे लागू किया जाए सेंट्रल बैंक का निर्देश दिनांक 7 अक्टूबर 2013 संख्या 3073-यू (इसके बाद निर्देश के रूप में संदर्भित)और 1 जून को लागू हुआ।

लाभ: नकद आय से जारी किया जा सकता है, सीमा से अधिक नकदी रजिस्टर में संग्रहीत नहीं किया जा सकता है

ई. सेर्डिटोवा, पर्म

क्या हम सही ढंग से समझते हैं कि अब नकद आय से अस्थायी विकलांगता, मातृत्व या बच्चे की देखभाल के लिए लाभ जारी करना असंभव है? पहले, वे कर्मचारियों को अन्य भुगतानों के अंतर्गत आते थे, जिस पर कैश रजिस्टर से प्राप्त आय खर्च की जा सकती थी 20 जून 2007 के सेंट्रल बैंक निर्देश संख्या 1843-यू का खंड 2 (इसके बाद निर्देश संख्या 1843-यू के रूप में संदर्भित). और अब अनुमत व्ययों की सूची में कोई अन्य भुगतान नहीं हैं पैराग्राफ 2 निर्देश. क्या यह वास्तव में संभव है कि यदि नकदी रजिस्टर में पैसा है, तो लाभ जारी करने के लिए आवश्यक राशि चालू खाते से निकालनी होगी?

: निर्देश में कहा गया है कि आय को वेतन निधि और सामाजिक भुगतान में शामिल कर्मचारियों के भुगतान पर खर्च किया जा सकता है पैराग्राफ 2 निर्देश. सामाजिक भुगतान क्या हैं, यह निर्देश में नहीं बताया गया है।

यह डिकोडिंग सेंट्रल बैंक के एक अन्य दस्तावेज़ में है - नकद लेनदेन करने की प्रक्रिया। इसमें कहा गया है कि केवल वेतन, छात्रवृत्ति और पेरोल फंड में शामिल भुगतान और संघीय राज्य सांख्यिकीय अवलोकन फॉर्म भरने के लिए अपनाई गई पद्धति के अनुसार सामाजिक भुगतान को सीमा से अधिक नकदी रजिस्टर में जमा किया जा सकता है। पीपी. 2, 6.5 सेंट्रल बैंक के निर्देश दिनांक 11 मार्च 2014 संख्या 3210-यू. सांख्यिकीय प्रपत्र भरने के नियमों के अनुसार, उल्लिखित लाभ किसी एक या दूसरे पर लागू नहीं होते हैं। उप. फॉर्म पी-4 भरने के निर्देशों के "बी", "सी" खंड 91 को मंजूरी दी गई। रोसस्टैट के आदेश दिनांक 28 अक्टूबर 2013 संख्या 428 द्वारा. इसलिए, अधिकतम 5 "वेतन" दिनों की सीमा से अधिक नकद रजिस्टर में लाभ के भुगतान के लिए धन संग्रहीत करना असंभव है। सच है, यह प्रतिबंध अब छोटे व्यावसायिक संगठनों (साथ ही व्यक्तिगत उद्यमियों) पर लागू नहीं होता है: 06/01/2014 से उन्हें नकद सीमा निर्धारित न करने का अधिकार है पैराग्राफ 2 निर्देशऔर किसी भी राशि को रोकड़ रजिस्टर में रखें।

हालाँकि, यह परिभाषा नकद आय के व्यय पर प्रतिबंध पर लागू नहीं होती है। निर्देश यह नहीं कहता है कि सामाजिक भुगतान से हमारा तात्पर्य बिल्कुल उन लोगों से है जिन्हें सांख्यिकीय रिपोर्टिंग फॉर्म भरने पर रोसस्टैट के क्रम में नामित किया गया है। इसलिए, आपको अन्य विनियमों पर ध्यान केंद्रित करते हुए, इस शब्द को अधिक व्यापक रूप से समझने का अधिकार है। इस प्रकार, संगठन अनिवार्य सामाजिक बीमा के हिस्से के रूप में विकलांगता, गर्भावस्था और प्रसव, और डेढ़ साल से कम उम्र के बच्चों की देखभाल के लिए लाभ का भुगतान करता है। खंड 2 कला. 16 जुलाई 1999 के कानून के 8 नंबर 165-एफजेड. इससे हम यह निष्कर्ष निकाल सकते हैं कि वे सामाजिक प्रकृति के हैं और आप उन्हें नकद आय से जारी कर सकते हैं।

हम इससे प्राप्त आय को वित्तीय सहायता पर खर्च करते हैं

ए अफानसयेवा, कज़ान

क्या अब नकद आय से वित्तीय सहायता जारी करना संभव है? पहले, इसे कर्मचारियों को अन्य भुगतानों के रूप में जारी किया गया था, जो उन भुगतानों की सूची में शामिल थे जिन पर कैश रजिस्टर से प्राप्त आय खर्च की जा सकती है निर्देश संख्या 1843-यू का खंड 2लेकिन नये निर्देश में ऐसी कोई स्थिति नहीं है पैराग्राफ 2 निर्देश.

: कर सकना। वित्तीय सहायता, निस्संदेह, सामाजिक भुगतान है जिसके लिए नकद आय खर्च की जा सकती है। पैराग्राफ 2 निर्देश. तथ्य यह है कि कई मामलों में, सांख्यिकीय फॉर्म भरने के नियमों के अनुसार वित्तीय सहायता, सामाजिक भुगतान पर लागू नहीं होती है। उप. "डी" खंड 86.3 फॉर्म पी-4 भरने के निर्देश स्वीकृत। रोसस्टैट के आदेश दिनांक 28 अक्टूबर 2013 संख्या 428 द्वारा, इसे नकद आय से जारी करने में हस्तक्षेप नहीं करता है। आख़िरकार, निर्देश यह नहीं कहता है कि सामाजिक भुगतान का मतलब केवल वे हैं जिन्हें रोसस्टैट नियमों के अनुसार वर्गीकृत किया गया है। पैराग्राफ 2 निर्देश.

कर्मचारियों को नकद में लाभांश: केवल एलएलसी में और केवल नकद आय से नहीं

एन. ज़ेरिखोवा, लेखाकार

क्या अभी भी उन कर्मचारियों को कैश रजिस्टर से लाभांश जारी करना संभव है जो हमारे संगठन के सदस्य भी हैं?

: संयुक्त स्टॉक कंपनियों को कैश रजिस्टर से लाभांश जारी करने का अधिकार नहीं है: वे उन्हें प्राप्तकर्ताओं के बैंक खातों में स्थानांतरित करने या डाक आदेश द्वारा भेजने के लिए बाध्य हैं। खंड 8 कला. 26 दिसंबर 1995 के कानून के 42 नंबर 208-एफजेड.

हम मैनेजर को चेतावनी देते हैं

अब एलएलसी लाभांश का भुगतान नहीं कर सकतेइसके प्रतिभागियों को नकद आय से.

एलएलसी के लिए ऐसा कोई प्रतिबंध नहीं है; वे नकद में लाभांश का भुगतान कर सकते हैं, लेकिन केवल कैश डेस्क पर प्राप्त धन से, राजस्व के रूप में नहीं। 1 जून तक, कर्मचारियों को मिलने वाले लाभांश को अभी भी "कर्मचारियों को अन्य भुगतान" के अंतर्गत शामिल किया जा सकता है, जो भुगतान की बंद सूची में शामिल थे, जिसके लिए नकद आय खर्च करने की अनुमति है। निर्देश संख्या 1843-यू का खंड 2. अब ये "अन्य भुगतान" सूची से गायब हो गए हैं पैराग्राफ 2 निर्देश. लाभांश स्पष्ट रूप से वेतन निधि में शामिल भुगतानों या सामाजिक प्रकृति के भुगतानों पर लागू नहीं होता है। एलएलसी कैश डेस्क की अन्य रसीदें उनके भुगतान के लिए उपयुक्त हैं, उदाहरण के लिए, उधारदाताओं द्वारा प्रदान किए गए ऋण या उधारकर्ताओं द्वारा लौटाए गए ऋण, एकाउंटेंट द्वारा खर्च नहीं किया गया पैसा, बैंक खाते से निकाली गई राशि।

क्या लाभांश के लिए कोई नकद निपटान सीमा है?

ओ मैरीनकोवा, रोस्तोव क्षेत्र।

क्या 100 हजार रूबल की नकद भुगतान सीमा लागू होती है? कैश रजिस्टर से कानूनी संस्थाओं को लाभांश जारी करने के लिए - एलएलसी के प्रतिभागियों (पावर ऑफ अटॉर्नी की प्रस्तुति पर उनके अधिकृत प्रतिनिधि)?

: कानूनी संस्थाओं को लाभांश का भुगतान बैंक हस्तांतरण द्वारा करना बेहतर है, क्योंकि किसी भी संगठन के पास एक चालू खाता होता है जिसमें उन्हें स्थानांतरित किया जा सकता है। और नकदी केवल चरम मामलों में ही जारी की जाती है, उदाहरण के लिए, प्राप्तकर्ता संगठन के अनुरोध पर जिनके बैंक खाते अवरुद्ध हैं।

ध्यान

नकद भुगतान सीमा का उल्लंघन करने पर उल्लंघन की तारीख से केवल 2 महीने के भीतर ही आप पर जुर्माना लगाया जा सकता है। भाग 1 कला. 4.5 रूसी संघ के प्रशासनिक अपराधों की संहिता.

इस बात से इंकार नहीं किया जा सकता है कि कर अधिकारी ऐसे लाभांश पर सीमा के अनुपालन की मांग करेंगे और गैर-अनुपालन के लिए आप पर जुर्माना लगाने का प्रयास करेंगे। ऐसे मामले में यहां बचाव है।

एक समझौते के ढांचे के भीतर होने वाले नकद भुगतान के लिए सीमा निर्धारित की गई है अनुच्छेद 6 निर्देश. और लाभांश का भुगतान कंपनी और उसके भागीदार के बीच किसी समझौते के अनुसरण में नहीं किया जाता है पीपी. 1, 3 बड़े चम्मच. 154 रूसी संघ का नागरिक संहिता- वे उन लोगों के कारण हैं जिनके पास अधिकृत पूंजी में हिस्सेदारी का संपत्ति अधिकार है कला। 02/08/98 संख्या 14-एफजेड के कानून के 28. यह पता चला है कि लाभांश भुगतान की सीमा 100 हजार रूबल है। स्थापित नहीं हे।

बेशक, निर्देश उन स्थितियों की एक बंद सूची प्रदान करता है जब आप राशि पर किसी भी प्रतिबंध के बिना नकद भुगतान कर सकते हैं। पीपी. 5, 6 नोट्स. और इस सूची में कोई लाभांश नहीं है। लेकिन आप 100 हजार रूबल के भीतर कई किश्तों में लाभांश जारी कर सकते हैं। प्रत्येक।

व्यक्तिगत उद्यमियों को भुगतान करते समय संगठनों को 100,000-डॉलर की सीमा का भी पालन करना होगा। और यह प्रश्न अक्सर उठता है: यदि आप व्यक्तिगत उद्यमी के रूप में पंजीकृत किसी व्यक्ति को नकद लाभांश जारी करते हैं तो क्या यह सीमा लागू होती है? उत्तर: यह काम नहीं करता है, क्योंकि यह आपके संगठन में एक भागीदार के रूप में कार्य करता है और एक उद्यमी के रूप में नहीं, बल्कि एक सामान्य नागरिक के रूप में लाभांश प्राप्त करता है। खंड 4 कला। 66 रूसी संघ का नागरिक संहिता. और नागरिकों के पास नकद भुगतान की राशि सीमित नहीं है पैराग्राफ 5 निर्देश.

नकद निकासी रसीद पर लिखावट महत्वपूर्ण नहीं है

जेड अगेवा, लेखाकार

अब, कुछ नकद भुगतानों के लिए (अचल संपत्ति पट्टा समझौतों के तहत, ऋण और उन पर ब्याज जारी करने और चुकाने के लिए), आप केवल बैंक खाते से पहले निकाले गए और नकदी रजिस्टर में जमा किए गए पैसे ही खर्च कर सकते हैं पीपी. 2 , 4 नोट्स. हमने चेक पर "घरेलू जरूरतों के लिए" लिखकर पैसे निकाल लिए। और अब हमें किराया देना होगा. क्या हम निकाले गए पैसे का उपयोग इसके लिए कर सकते हैं?

: मार्गदर्शन किसी बैंक से नकद निकासी के लिए चेक पर शब्दों पर कोई आवश्यकता नहीं लगाता है। किराए का भुगतान करने के लिए खाते से पैसा निकालने के लिए यह पर्याप्त है। इसके अलावा, किराए का भुगतान विशेष रूप से संगठन की आर्थिक जरूरतों पर पैसा खर्च करने को संदर्भित करता है।

यह कैसे निर्धारित किया जाए कि खाते से निकाले गए पैसे का उपयोग ऋण जारी करने के लिए किया गया था

ई. लतीशोवा, मॉस्को

उन्होंने "घरेलू जरूरतों के लिए" शब्द के साथ खाते से पैसे निकाले, इसमें से कुछ खर्च कर दिया, और कुछ नकदी रजिस्टर में रह गया। अगले कुछ दिनों में कैश रजिस्टर से प्राप्तियाँ और व्यय दोनों थे। अब आपको निदेशक को नकद ऋण जारी करने की आवश्यकता है।
क्या हमें ऋण जारी करने के लिए आवश्यक राशि खाते से निकालनी चाहिए, या क्या हम इसे कैश डेस्क से जारी कर सकते हैं? यदि उत्तरार्द्ध स्वीकार्य है, तो हम यह कैसे साबित कर सकते हैं कि हम यह राशि घरेलू जरूरतों के लिए पहले निकाले गए धन से जारी कर रहे हैं, न कि आय और अन्य नकद प्राप्तियों से?

: निर्देश आपको उधारकर्ता को हस्तांतरित होने वाले दिन ऋण जारी करने के लिए पैसे निकालने के लिए बाध्य नहीं करता है, न ही किसी तरह यह साबित करने के लिए कि ऋण आय और अन्य नकद प्राप्तियों से नहीं, बल्कि पहले निकाले गए नकदी के शेष से जारी किया गया था। व्यापार की ज़रूरते। आपको व्यावसायिक आवश्यकताओं के लिए इच्छित धन को अन्य नकदी से अलग रखने और इसके लिए अलग नकदी रिकॉर्ड बनाए रखने की आवश्यकता नहीं है। इसलिए, मुख्य बात यह है कि आप घरेलू जरूरतों के लिए अपने खाते से निकाली गई राशि से अधिक राशि में ऋण जारी नहीं करते हैं, जो कि इन उद्देश्यों पर पहले ही खर्च किया जा चुका है (यह ध्यान में रखते हुए कि अन्य नकद प्राप्तियां उन पर खर्च की जा सकती थीं) .

उदाहरण। उस नकदी की राशि की गणना जिसका उपयोग ऋण जारी करने के लिए किया जा सकता है

/ स्थिति / 06/02/2014 तक, नकद शेष 0 रूबल था।

06/06/2014 को आपको निदेशक को 200,000 रूबल की राशि में नकद ऋण जारी करने की आवश्यकता है। हम जांचते हैं कि क्या हम खाते से पैसे निकाले बिना ऐसा कर सकते हैं।

/ समाधान /हम चरणों में गणना करेंगे.

स्टेप 1।आइए देखें कि 06/02/2014 से शुरू होने वाली घरेलू जरूरतों पर खर्च की गई कितनी धनराशि केवल 06/02/2014 को खाते से निकाली गई राशि से खर्च की जा सकती थी। यह 90,000 रूबल है, क्योंकि निर्दिष्ट तिथि पर कैश डेस्क पर कोई अन्य रसीदें नहीं थीं।

चरण दो।हम यह निर्धारित करते हैं कि घरेलू जरूरतों के लिए निकाली गई राशि में से इसके बाद कितना बचा है: 300,000 रूबल। - 90,000 रूबल। = 210,000 रूबल।

यह निदेशक को ऋण जारी करने के लिए पर्याप्त है, लेकिन तब से कैश रजिस्टर से अन्य खर्च भी होते रहे हैं।

चरण 3।हम जांच करते हैं कि 06/03/2014 से कैश डेस्क पर प्राप्त पैसा अन्य खर्चों के लिए पर्याप्त था या नहीं।

इस दौरान कुल मिलाकर 125,000 रूबल प्राप्त हुए। (रबड़ 30,000 + रब 95,000)।

और इस दौरान अन्य खर्चे कम हैं - 75,000 रूबल। (40,000 रूबल + 35,000 रूबल)।

इस प्रकार, निदेशक को ऋण जारी करने के लिए खाते से पैसे निकालने की आवश्यकता नहीं है।

हम कर्मचारी को उसकी संपत्ति के उपयोग के लिए भुगतान करते हैं: जब हमें खाते से पैसे निकालने होते हैं

ए. वोर्सुनोविच, मुख्य लेखाकार

क्या यह सच है कि अब पहले की तरह वेतन के साथ-साथ कर्मचारी को उसकी संपत्ति के उपयोग के लिए कैश रजिस्टर में उपलब्ध धन से भुगतान देना असंभव है, और इसके लिए खाते से पैसे निकालना आवश्यक है?

: सच है, लेकिन सभी मामलों में नहीं. यह सब इस बात पर निर्भर करता है कि यह किस प्रकार की संपत्ति है और इसके उपयोग के लिए भुगतान कैसे औपचारिक किया जाता है:

  • <если>आपके संगठन में एक कर्मचारी के साथ चल संपत्ति के लिए एक पट्टा समझौता संपन्न हुआ(उदाहरण के लिए, एक कार), तो आपको कैश रजिस्टर में उपलब्ध किसी भी पैसे से किराया देने का अधिकार है (राजस्व के रूप में प्राप्त धन से और अन्य कारणों से कैश रजिस्टर में स्वीकार किए गए दोनों से)। यानी आपको बैंक से पैसे लेने की जरूरत नहीं पड़ेगी. दरअसल, इस मामले में, किसी कर्मचारी को किराया जारी करना संगठन द्वारा एक सेवा के लिए भुगतान है, और नकद आय को इस पर खर्च करने की अनुमति है पैराग्राफ 2 निर्देश. अन्य नकद प्राप्तियों को खर्च करने पर कोई प्रतिबंध नहीं है;
  • <если>आपकी संगठन कर्मचारी को उसके काम में चल संपत्ति के उपयोग के लिए मुआवजा देता है,इसे नकद आय से भुगतान करने की कोई आवश्यकता नहीं है। कैश डेस्क पर कोई भी अन्य रसीदें उपयुक्त हैं - आपके द्वारा प्राप्त ऋण और आपको लौटाया गया, अकाउंटेंट द्वारा लौटाई गई अप्रयुक्त राशि, आदि। और केवल अगर ऐसी कोई रसीदें नहीं हैं, तो आपको मुआवजे के लिए खाते से पैसे निकालने होंगे। तथ्य यह है कि आप इस तरह के मुआवजे का भुगतान श्रम कानून के अनुसार करते हैं। कला। 188 रूसी संघ का श्रम संहिता, और नागरिक कानून नहीं। इसलिए, इसे वस्तुओं, कार्यों, सेवाओं के लिए भुगतान नहीं माना जा सकता है, जिसके लिए नकदी रजिस्टर से प्राप्त आय को खर्च करने की अनुमति है पैराग्राफ 2 निर्देश. साथ ही, मुआवज़े का तात्पर्य स्पष्ट रूप से मजदूरी या सामाजिक लाभ से नहीं है। पहले, यह "कर्मचारियों को अन्य भुगतान" के अंतर्गत आता था, जिसके लिए नकद आय खर्च करने की अनुमति थी, लेकिन निर्देश में आय खर्च करने के लिए ऐसा कोई लेख नहीं है;
  • <если>आप किसी कर्मचारी से अचल संपत्ति किराए पर लें(उदाहरण के लिए, परिसर, भवन, आदि), तो किराए के भुगतान के लिए पैसा पहले बैंक खाते से निकालना होगा और कैश रजिस्टर में जमा करना होगा पैराग्राफ 4 निर्देश. किसी अन्य स्रोत से कैश डेस्क पर प्राप्त धन से भुगतान नहीं किया जा सकता है।

एक व्यक्तिगत उद्यमी व्यक्तिगत किराये की संपत्ति के लिए भुगतान कैसे कर सकता है?

एक। चेरपुखिना, मॉस्को क्षेत्र।

क्या एक व्यक्तिगत उद्यमी को अब व्यक्तिगत उपयोग (अपार्टमेंट, गेराज, ग्रीष्मकालीन कॉटेज इत्यादि) के लिए रियल एस्टेट पट्टा समझौते का भुगतान करने के लिए अपने खाते से पैसा निकालना चाहिए, जिसे उसने एक सामान्य व्यक्ति के रूप में दर्ज किया था?

: नहीं, आपको ऐसा करने की ज़रूरत नहीं है. एक व्यक्तिगत उद्यमी नकद भुगतान में तभी भागीदार होता है जब वह किसी चीज के लिए नकद में भुगतान एक उद्यमी के रूप में करता है, न कि एक व्यक्ति के रूप में पैराग्राफ 2 निर्देश. इसलिए, नकद में किराया (ऋण जारी करना और पुनर्भुगतान, आदि) का भुगतान करने के लिए खाते से पैसे निकालने की बाध्यता केवल तभी मौजूद होती है जब व्यक्तिगत उद्यमी एक उद्यमी के रूप में और उद्यमशीलता उद्देश्यों के लिए उसके द्वारा संपन्न समझौते के ढांचे के भीतर भुगतान कर रहा हो। .

यदि कोई व्यक्तिगत उद्यमी रियल एस्टेट पट्टे या ऋण समझौते के तहत किसी चीज़ के लिए भुगतान करता है, जिसे उसने एक सामान्य व्यक्ति के रूप में अपनी व्यक्तिगत जरूरतों के लिए संपन्न किया है, तो बैंक खाते से नकदी प्राप्त करने की आवश्यकता लागू नहीं होती है, क्योंकि इस मामले में वह नहीं है। नकद भुगतान में भागीदार पैराग्राफ 2 निर्देश. इसके अलावा, व्यक्तिगत जरूरतों के लिए, एक व्यक्तिगत उद्यमी बिना किसी प्रतिबंध के नकद आय से जितना चाहे उतना पैसा ले सकता है। अनुच्छेद 6 निर्देश.

अकाउंटेंट का उपयोग करके नई आवश्यकता को पूरा करने का कोई तरीका नहीं है

एन. अगलत्सेवा, मॉस्को

समय-समय पर हम कैश डेस्क से निदेशक, संस्थापकों आदि को ऋण जारी करते हैं और लौटाते हैं। निदेशक चालू खाते से ऋण के लिए पैसे निकालने और बैंक को कमीशन देने की नई आवश्यकता का पालन नहीं करना चाहते हैं। उन्होंने ऐसा करने का सुझाव दिया: वह खाते में नकदी रजिस्टर से धन प्राप्त करते हैं, फिर, एक अधिकृत व्यक्ति के रूप में, इसे उधारकर्ता को हस्तांतरित करते हैं (ऋणदाता, यदि हम ऋण जारी नहीं करते हैं, लेकिन इसे वापस करते हैं), उससे एक रसीद दस्तावेज़ लेता है , एक अग्रिम रिपोर्ट तैयार करता है और इस दस्तावेज़ को उसके साथ संलग्न करता है। इस मामले में, नकद निपटान समझौतों के तहत नकदी रजिस्टर से पैसा "खाते पर" के आधार पर निकाला जाता है, न कि "ऋण समझौते के तहत" और ऐसा लगता है कि कोई औपचारिक उल्लंघन नहीं हुआ है। क्या ऐसा करना सुरक्षित है?

हम मैनेजर को बताते हैं

यदि खाते पर नकद प्राप्त हुआ तो ऋण के रूप में जारी करेंनकदी प्रबंधन प्रक्रियाओं का उल्लंघन होगा. और यह कंपनी के लिए 40-50 हजार रूबल के जुर्माने से भरा है। भाग 1 कला. 15.1 रूसी संघ के प्रशासनिक अपराधों की संहिता

: आप ऐसा नहीं कर सकते. इस प्रकार, आप अभी भी ऋण जारी करने और चुकाने के लिए बैंक से पैसे निकालने की आवश्यकता का उल्लंघन करेंगे। पैराग्राफ 4 निर्देश. और निरीक्षक इसे तुरंत देखेंगे: आखिरकार, अग्रिम रिपोर्ट में निदेशक इंगित करेगा कि उसने जवाबदेह धन को ऋण (ऋण चुकौती) के रूप में जारी किया है। और यह स्पष्ट है कि उन्होंने संगठन की ओर से ऐसा किया. आखिरकार, जवाबदेह व्यक्ति अपनी ओर से नहीं, बल्कि संगठन की ओर से पावर ऑफ अटॉर्नी के आधार पर या यदि वह निदेशक है, तो अपनी शक्तियों के आधार पर कैश रजिस्टर से प्राप्त नकदी से भुगतान करता है। कार्यकारिणी निकाय। उप. 1 खंड 3 कला. 02/08/98 संख्या 14-एफजेड के कानून के 40; खंड 2 कला. 26 दिसंबर 1995 के कानून के 69 नंबर 208-एफजेड. वैसे, यही कारण है कि सेंट्रल बैंक ने पहले संकेत दिया था कि अकाउंटेंट के माध्यम से भुगतान करते समय नकद भुगतान की सीमा का भी पालन किया जाना चाहिए। 4 दिसंबर 2007 के सेंट्रल बैंक के पत्र संख्या 190-टी का खंड 4.

अब हम कर्मचारियों को कंपनी की जरूरतों पर खर्च किए गए पैसे की प्रतिपूर्ति कैश रजिस्टर से कैसे कर सकते हैं?

ई. फ़िलिपचुक, लेनिनग्राद क्षेत्र।

"कर्मचारियों को अन्य भुगतान" और यात्रा व्यय को उन खर्चों की सूची से हटा दिया गया है जिन पर आय खर्च की जा सकती है। पैराग्राफ 2 निर्देश. क्या अब कैश डेस्क पर प्राप्त नकद आय से उन कर्मचारियों को पैसा जारी करना संभव है, जिन्होंने कंपनी के लिए सामान, काम, सेवाओं या यात्रा व्यय के लिए अपनी जेब से भुगतान किया था (क्योंकि उनके पास इन खर्चों के लिए नकद प्राप्त करने का समय नहीं था) अग्रिम खाता या प्राप्त जवाबदेह धन पूरी लागत का भुगतान करने के लिए पर्याप्त नहीं था)?

: कंपनी के लिए खरीदारी पर खर्च किया गया पैसा और यात्रा व्यय (यात्रा, होटल, आदि) दोनों ही संगठन के खर्च हैं, यानी उसके हित में खरीदी गई वस्तुओं, कार्यों, सेवाओं के लिए भुगतान। निदेशक ने, कर्मचारी की अग्रिम रिपोर्ट को मंजूरी दे दी और उस पर खर्च किए गए धन की प्रतिपूर्ति करने का निर्णय लिया, जिससे आपके संगठन की ओर से वस्तुओं, कार्यों, सेवाओं की खरीद के लिए लेनदेन को मंजूरी दे दी गई और खंड 1 कला. 182, कला. 183 रूसी संघ का नागरिक संहिता. इसलिए, कर्मचारी को इस पैसे का भुगतान कंपनी द्वारा वस्तुओं, कार्यों और सेवाओं के लिए भुगतान है। और ऐसे भुगतान के लिए नकद आय खर्च करने की अनुमति है पैराग्राफ 2 निर्देश.

संघीय कर सेवा विशेषज्ञ भी यही राय साझा करते हैं।

प्रामाणिक स्रोतों से

रूसी संघ की राज्य सिविल सेवा के सलाहकार, द्वितीय श्रेणी

“संगठन को माल, कार्य या सेवाओं की खरीद और यात्रा व्यय के लिए नकद आय से कर्मचारियों को पैसा देने का अधिकार है। विशेष रूप से, यह कर्मचारियों को पहले खरीदारी और यात्रा व्यय पर खर्च की गई राशि की प्रतिपूर्ति कर सकता है। मेरी राय में, सेंट्रल बैंक निर्देश संख्या 3073-यू के पैराग्राफ 2 के प्रावधान इसे नहीं रोकते हैं।

हम खरीदे गए ऑपरेटिंग सिस्टम के लिए किसी भी नकद में भुगतान करते हैं

ई. विद्नित्सकाया, सर्पुखोव

निर्देश नकद आय को वस्तुओं, कार्यों और सेवाओं के भुगतान पर खर्च करने की अनुमति देता है। हमें खरीदी गई अचल संपत्ति के लिए भुगतान करना होगा। क्या हम हाथ में मौजूद नकद आय से ऐसा कर सकते हैं?

: बेशक, आप कर सकते हैं, क्योंकि आपके और विक्रेता के बीच नागरिक संबंधों में यह एक ओएस नहीं है, बल्कि एक उत्पाद है, यानी, बिक्री अनुबंध के तहत हस्तांतरित एक वस्तु (भले ही आप प्रयुक्त संपत्ति खरीद रहे हों, जिसे विक्रेता ने भी इस्तेमाल किया हो) एक ओएस के रूप में) खंड 1 कला. 454 रूसी संघ का नागरिक संहिता.

लेकिन नकद भुगतान की सीमा के बारे में मत भूलना: 100,000 रूबल। एक समय में एक अनुबंध अनुच्छेद 6 निर्देश.

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