दैनिक नियोजन में आइजनहावर मैट्रिक्स। आइजनहावर मैट्रिक्स एक प्रभावी समय प्रबंधन पद्धति है

नमस्ते! इस लेख में, हम सबसे प्रभावी समय प्रबंधन उपकरणों में से एक के बारे में बात करेंगे - आइजनहावर मैट्रिक्स।

आज आप सीखेंगे:

• आइजनहावर मैट्रिक्स क्या है;
• मैट्रिक्स को रोजमर्रा की जिंदगी में कैसे लागू किया जा सकता है (उदाहरण के साथ);
• समय बचाने के कुछ उपाय क्या हैं।

"दिन शाम तक लंबा है, अगर करने के लिए कुछ नहीं है," लोक ज्ञान कहता है। व्यस्त लोगों से काफी अलग सूत्र पैदा होते हैं जो समय के खिलाफ दौड़ लगाते हैं: "आप दिन में पच्चीस घंटे कैसे जोड़ेंगे?"।

मल्टीटास्किंग की स्थितियों में, जल्दी या बाद में, प्रत्येक व्यवसायी व्यक्ति को समय संसाधनों के उचित वितरण के प्रश्न का सामना करना पड़ता है। ग्रह पर प्रत्येक निवासी के लिए शुरुआती स्थितियां समान हैं - एक घंटे में सभी के लिए साठ मिनट शामिल हैं। लेकिन लोग अपने समय को कितनी प्रभावी ढंग से व्यवस्थित करते हैं, यह एक सफल व्यक्ति और एक शाश्वत हारे हुए व्यक्ति के बीच एक बड़ा अंतर बनाता है।

आइजनहावर मैट्रिक्स समय को व्यवस्थित करने की एक विधि के रूप में

समय प्रबंधन, या - उनकी दक्षता और उत्पादकता बढ़ाने के लिए विशिष्ट गतिविधियों पर खर्च किए गए समय की मात्रा पर सचेत नियंत्रण है।

आइजनहावर मैट्रिक्स लोकप्रिय समय प्रबंधन उपकरणों में से एक है जिसका उपयोग व्यवसाय और व्यक्तिगत कार्यों को प्राथमिकता देने के लिए किया जाता है। यह सभी मामलों को उनके महत्व और तात्कालिकता की डिग्री के आधार पर चार श्रेणियों में वर्गीकृत करने के सिद्धांत पर आधारित है। अल्पकालिक और मध्यम अवधि की योजना के लिए उपयोग करने के लिए मैट्रिक्स सबसे सुविधाजनक है।

इस दृष्टिकोण का नेतृत्व द्वितीय विश्व युद्ध के सेना के जनरल ड्वाइट डेविड आइजनहावर और बाद में संयुक्त राज्य अमेरिका के 34 वें राष्ट्रपति ने किया था। राजनेता ने हमेशा अपने आस-पास के लोगों की हर चीज को बनाए रखने की क्षमता के साथ प्रशंसा की है।

एक बार की बात है, एक अमेरिकी ने समय का प्रबंधन करने के लिए कुछ प्रभावी तरीके के लिए व्यर्थ खोज की और इसे मौजूदा लोगों के बीच नहीं पाया, इसे अपने दम पर विकसित किया। समय मैट्रिक्स अभी भी अपनी सादगी और प्रतिभा में प्रहार कर रहा है, और दुनिया भर में लाखों लोग इसका उपयोग योजना बनाने के लिए करते हैं।

नेत्रहीन, प्राथमिकता मैट्रिक्स को चार चतुर्भुजों में विभाजित किया जाता है, जहां मामले श्रेणियों में फिट होते हैं: महत्वपूर्ण और जरूरी, महत्वपूर्ण और गैर-जरूरी, महत्वहीन और जरूरी, महत्वहीन और गैर-जरूरी।

मैट्रिक्स के उपयोगकर्ता को इन चतुर्भुजों में अपनी सभी नियोजित गतिविधियों को दर्ज करने के लिए कहा जाता है। सबसे बड़ा काम तब होता है जब कोई व्यक्ति इन क्षेत्रों के बीच चुनाव करता है, इस प्रकार यह तय करता है कि कौन सी चीजें पहले करें और कौन सी चीजें दूसरी करें।

चतुर्भुज की विशेषता

चतुर्थांश ए: महत्वपूर्ण और जरूरी

इस क्षेत्र में, ऐसे मामले दर्ज किए जाने चाहिए जो किसी व्यक्ति के जीवन के प्राथमिकता वाले क्षेत्रों से संबंधित हों और देरी को बर्दाश्त न करें। ये क्षेत्र आमतौर पर परिवार, करियर (छात्रों के लिए - अध्ययन), स्वास्थ्य और सुरक्षा हैं।

ये मामले निम्नलिखित कथनों के अनुरूप हैं:

1. जल्द ही ऐसा करने में विफलता आपको आपके जीवन के दीर्घकालिक लक्ष्यों में से एक से काफी दूर कर देगी।

उदाहरण।निकट भविष्य में, आप एक पदोन्नति के लिए तत्पर हैं। प्रबंधक आपको जल्द से जल्द किए गए कार्यों पर एक रिपोर्ट प्रस्तुत करने के लिए कहता है। क्या यह महत्वपूर्ण है? हां, क्योंकि आप करियर के मौके को गंवाना नहीं चाहते। यह बहुत ज़रूरी है? हाँ, क्योंकि अब समय है अपनी मेहनत दिखाने का।

1. चिकित्सा सहायता प्राप्त करने में देरी के गंभीर परिणाम हो सकते हैं।

उदाहरण।आपको दांत दर्द है। महत्वपूर्ण? स्वास्थ्य से जुड़ी हर चीज हमेशा महत्वपूर्ण होती है। तत्काल? आप दांत खोने का जोखिम उठाते हैं और दर्द निवारक दवाओं पर लंबे समय तक नहीं टिकेंगे।

चतुर्थांश बी: महत्वपूर्ण और गैर-जरूरी

सफल लोग अपना अधिकांश कार्य इसी चतुर्थांश में करने की प्रवृत्ति रखते हैं। ये रोज़मर्रा की गतिविधियाँ हैं जो जीवन के सभी क्षेत्रों में मुख्य लक्ष्यों को प्राप्त करने के उद्देश्य को पूरा करती हैं। वे सभी महत्वपूर्ण हैं, लेकिन कोई जल्दी नहीं है, जैसा कि ए क्वाड्रंट के मामले में होता है।

एक सफल व्यक्ति अपनी महत्वपूर्ण चीजों को आपात स्थिति में नहीं लाता है, बल्कि उन्हें धीरे-धीरे करता है। उसके पास अक्सर जानबूझकर निर्णय लेने का समय होता है, ईंट से ईंट अपने भविष्य की इमारत का निर्माण करता है।

इस क्षेत्र में रोजमर्रा की सभी गतिविधियाँ शामिल हैं जो सीधे जीवन के प्राथमिकता वाले क्षेत्रों से संबंधित हैं: कार्य, परिवार, आत्म-विकास, स्वास्थ्य।

वे समान मानदंडों के अधीन हैं:

• कार्य पूरा होना चाहिए, लेकिन कुछ महत्वपूर्ण और जरूरी दिखाई देने पर इसे कुछ समय के लिए स्थगित किया जा सकता है।

उदाहरण।आप एक प्रोग्रामर हैं और आपने सोमवार तक जो प्रोग्राम लिखा है, उसे आपको सौंप देना चाहिए। यह केवल गुरुवार है, और आपने पहले से ही सब कुछ तैयार कर लिया है, लेकिन आपने शुक्रवार तक अपना हाथ लगाने का फैसला किया है ताकि आप सब कुछ दोबारा जांच सकें।

बी क्वाड्रंट की चीजें, अगर बिना ध्यान दिए छोड़ दी जाती हैं, तो ए क्वाड्रेंट में माइग्रेट हो सकती हैं। आपका लक्ष्य ऐसा होने से रोकना है। ऐसा होता है कि कोई महत्वपूर्ण मामला अचानक आपके नियंत्रण से बाहर के कारणों से प्रकट होता है। लेकिन अक्सर हम खुद इस स्थिति में आते हैं, डॉक्टर पर निवारक परीक्षाओं की अनदेखी करते हुए और महत्वपूर्ण कार्यों को समय सीमा तक स्थगित कर देते हैं।

चतुर्थांश सी: महत्वहीन और जरूरी

ये चीजें आपकी मुख्य प्राथमिकताओं से कुछ दूरी पर हैं, लेकिन इन्हें करना आपके जीवन को और अधिक आरामदायक बनाता है और समय के साथ आपकी अच्छी सेवा कर सकता है।

इस क्षेत्र में बैठकें और बातचीत हैं जो आप शिष्टाचार या आवश्यकता से बाहर जाते हैं, जिसमें बहुत करीबी लोगों के जन्मदिन शामिल नहीं हैं, अचानक घर के काम, कुछ काम के काम दिखाई देते हैं।

इस चतुर्थांश में निम्नलिखित विशेषताएं हैं:

1. इस कार्य को शीघ्र पूरा करने से लाभ होगा।

उदाहरण।आप एक एयर कंडीशनर खरीदने की योजना बना रहे थे और बिक्री के बारे में पता चला, जो केवल एक दिन तक चलेगा। महत्वपूर्ण? विशेष रूप से नही। यदि आप अपनी योजना से सस्ता एयर कंडीशनर नहीं खरीदते हैं तो दुनिया का पतन नहीं होगा। तत्काल? जी हां, सेल सिर्फ एक दिन के लिए वैलिड है। एक अच्छा बोनस: एक तत्काल खरीद परिवार के बजट पर थोड़ी बचत करेगी।

1. परोक्ष रूप से, इन मामलों के प्रदर्शन से मुख्य लक्ष्यों को लाभ हो सकता है, हालांकि इसकी गारंटी नहीं है।

उदाहरण।आप पत्रकार हैं। आपको एक भोज में आमंत्रित किया जाता है, जहाँ आप जिस समाचार पत्र में रुचि रखते हैं उसका संपादक आ सकता है। महत्वपूर्ण? वास्तव में नहीं, सब कुछ बहुत अस्पष्ट है। तत्काल? हां, क्योंकि भोज हमेशा के लिए नहीं रहेगा, आपको निर्णय लेने की जरूरत है - या तो जाएं या नहीं।

यह संभावना है कि आपको इस चतुर्थांश से मामले को सौंपने के लिए कोई मिल जाएगा। जीवनसाथी, परिचित, सहकर्मी, अधीनस्थ आपके लिए कोई महत्वपूर्ण जरूरी काम कर सकते हैं।

चतुर्थांश डी: महत्वहीन और गैर-जरूरी

इस चतुर्थांश के सभी मामलों को सशर्त रूप से वास्तविक व्यवसाय और मनोरंजन में विभाजित किया जा सकता है। कार्यों में ऐसे कार्य शामिल हैं जो आपके आराम को सुनिश्चित करते हैं, आपको और आपके जीवन को और अधिक सुंदर बनाते हैं (उदाहरण के लिए, आपकी उपस्थिति का ख्याल रखना), लेकिन साथ ही, कार्य थोड़ी देर के लिए प्रतीक्षा कर सकता है।

एक महिला के लिए, यह एक मैनीक्योरिस्ट की यात्रा हो सकती है, एक पुरुष के लिए, एक कार धोने के लिए। बेशक, ये चीजें अपने आप में महत्वपूर्ण हैं, लेकिन आपके जीवन के मुख्य क्षेत्रों के संबंध में नहीं।

दूसरे समूह में एक सुखद शगल शामिल है। आमतौर पर यह माना जाता है कि इन कर्मों से कोई लाभ नहीं होता है, उन्हें "समय बर्बाद करने वाला" कहा जाता है, उन्हें उन चीजों के रूप में प्रस्तुत किया जाता है जो लोग करते हैं कम से कम वे नहीं करना चाहेंगे, और उनसे छुटकारा पाना एक प्रशंसनीय लक्ष्य है।

तो स्पष्ट रूप से, आप केवल धूम्रपान जैसी बुरी आदतों और मजबूत शराब के व्यवस्थित उपयोग के बारे में बात कर सकते हैं। सोशल नेटवर्किंग, हल्की फिल्में देखना, क्लबों में घूमना, कंप्यूटर गेम खेलना जैसी गतिविधियों के उदाहरण - यह सब होने का अधिकार है और एक व्यक्ति के लिए आवश्यक है यदि यह उसे आराम देता है और उसे आनंद देता है।

सबसे पहले, एक व्यक्ति रोबोट नहीं है, उसे आत्मा के लिए कुछ ऐसा ही करने की आवश्यकता है।

दूसरे, महत्वहीन और गैर जरूरी चीजें फायदेमंद हो सकती हैं। कई कंप्यूटर गेम सोच विकसित करते हैं, सामाजिक नेटवर्क में संचार विचारों को व्यक्त करना सिखाता है, क्लबों में नृत्य करने से वार्म अप करने में मदद मिलती है। इसके अलावा, यह लंबे समय से ज्ञात है कि गतिविधि में बदलाव सबसे अच्छा आराम है।

इस चतुर्थांश के लिए मुख्य शर्त यह है कि इसे अपना अधिकांश समय अपने ऊपर न लेने दें और उन मुख्य बातों को नज़रअंदाज़ करें जो आपको जीवन में आगे बढ़ाती हैं।

आइजनहावर मैट्रिक्स को व्यवहार में कैसे लागू करें

तो, सैद्धांतिक भाग की समीक्षा करने के बाद, आप स्वयं पर मैट्रिक्स के प्रभाव का अनुभव कर सकते हैं।

1. प्रयोग के अपने पहले दिन से पहले शाम को, अपनी डायरी को उचित तिथि पर प्रकट करें और चार-क्षेत्र का फैलाव बनाएं। मैट्रिक्स में दिखाए अनुसार उन्हें लेबल करें। डायरी के अभाव में आप एक नियमित शीट ले सकते हैं। यदि आप हमेशा अपने साथ एक टैबलेट या लैपटॉप रखते हैं, तो आप एक्सेल में एक मैट्रिक्स बना सकते हैं।
2. एक अलग शीट पर, एक कॉलम में उन सभी कार्यों को लिखें जिन्हें आप कल करने का इरादा रखते हैं (जब आप मैट्रिक्स में सभी कार्यों को जल्दी से वितरित करने का कौशल हासिल कर लेते हैं, तो आपको अब इस आइटम की आवश्यकता नहीं होगी)।
3. मामलों को एक-एक करके पढ़ें और प्रत्येक को मैट्रिक्स के उपयुक्त चतुर्थांश में कॉपी करें। ऐसा करने के लिए, आपको केवल दो प्रश्नों का उत्तर देना होगा: क्या यह महत्वपूर्ण है? अत्यावश्यक है?

1. पेपर संस्करण के मामले में, प्रत्येक क्षेत्र में खाली जगह छोड़ दें - कल आपको अन्य चीजें याद रहेंगी और उन्हें जोड़ना होगा।
2. पहले से पूर्ण किए गए कार्यों को मार्कर (रंग) के साथ हाइलाइट करें।
3. दिन के अंत में, अधूरे कार्यों को अगले दिन स्थानांतरित करें (उन्हें डायरी के नए प्रसार पर फिर से लिखना सुनिश्चित करें या उन्हें एक नए एक्सेल टैब में कॉपी करें - अन्यथा वे "खो गए" होंगे)।
4. अपने मैट्रिक्स के सभी "रंग" भागों, यानी सभी पूर्ण मामलों को देखने के लिए दिन के अंत में अपने आप को खुशी से वंचित न करें। आप एक ऐसे व्यवसायी व्यक्ति की संतुष्टि महसूस करेंगे जिसका दिन व्यर्थ नहीं गया।

एक पूर्ण आइजनहावर मैट्रिक्स का एक उदाहरण

हमारे उदाहरण के साथ, जैसा कि हमने पिछले पैराग्राफ में सलाह दी थी, हम करेंगे - पहले हम सभी मामलों को एक पंक्ति में लिखते हैं, और फिर उन्हें मैट्रिक्स में वितरित करते हैं। पहले व्यक्ति के उदाहरण में, एक पेशेवर मालिश चिकित्सक ध्यान कर रहा होगा।

यहाँ दिन के लिए उनके कार्यों की सूची है (पाठक को महत्व और तात्कालिकता की सराहना करने के लिए टिप्पणी के साथ):

• आज 4 मालिश: 9 बजे, 11 बजे, 15 बजे, 20 बजे (मैं ब्रेक के दौरान अन्य चीजों का ध्यान रखूंगा);
• लेखा विभाग में जाएं (मालिश के लिए अनुबंध के अनुसार, मुझे लागत का 60% प्राप्त करना चाहिए, लेकिन वास्तव में मुझे केवल 50% प्राप्त होता है - पता करें कि क्यों);
• बिल्ली का खाना खरीदें (यह अच्छा है कि मैंने देखा - केवल एक खिला बचा है);
• अस्पताल में एक दोस्त से मिलें (कल एक करीबी दोस्त ने अपना हाथ तोड़ दिया, उसे कुछ स्वादिष्ट लाओ);
• बैंक को कॉल करें, बंधक के लिए भुगतान करें (आज आखिरी दिन है जब आप बिना दंड के भुगतान कर सकते हैं);
• एक तम्बू के लिए दोस्तों से मिलें (आज मंगलवार है, हम शनिवार को एक पारिवारिक यात्रा की योजना बना रहे हैं);
• पूल में जाएं (जितनी बार मैं जाता हूं, उतना ही बेहतर);
• किराने का सामान खरीदें (फ्रिज में कुछ और है, हम कुछ दिनों तक चलेंगे);
• WhatsApp और VKontakte (सिर्फ बातचीत) पर संदेशों का जवाब दें;
• कम से कम 20 मिनट के लिए अंग्रेजी का अभ्यास करें (ग्राहकों में कई विदेशी हैं, भाषा में सुधार करना आवश्यक होगा);
• नल के लिए एक नया गैसकेट खरीदें (नल अभी भी टपक रहा है, लेकिन यह कगार पर है);
• एक ऑप्टोमेट्रिस्ट के साथ अपॉइंटमेंट पर जाएं (हर साल, अगर मैं एक परीक्षा से गुजरता हूं);
• बाल कटवाएं (लुक अभी भी साफ-सुथरा है, लेकिन इसमें देरी न करना बेहतर है);
• एक सहकर्मी को पीठ की मांसपेशियों के व्यायाम के बारे में एक किताब फेंको (मैंने वादा किया था कि जैसे ही मैं कंप्यूटर पर था, मैं इसे तुरंत भेज दूंगा)।

याद रखें: अलग-अलग लोगों के लिए एक ही चीज मैट्रिक्स के अलग-अलग क्वाड्रंट में रह सकती है। उदाहरण के लिए, किसी के लिए अपने शौक को पूरा करने के लिए महत्वपूर्ण और महत्वहीन दोनों चीजों का उल्लेख हो सकता है। आप और केवल आप ही अपने मामलों को वितरित कर सकते हैं जैसे आप अपने जीवन की प्राथमिकताओं को देखते हैं।

आइजनहावर मैट्रिक्स किन परिस्थितियों में आपके लिए उपयोगी होगा

कुछ संशयवादियों का मानना ​​​​है कि आइजनहावर मैट्रिक्स केवल प्रबंधकों के लिए उपयुक्त है, जबकि एक साधारण कर्मचारी, कार्यकर्ता या गृहिणी इसे व्यवहार में नहीं ला पाएगी (जो सच नहीं है - मैट्रिक्स सार्वभौमिक है, हमने साबित किया यह एक मसाज थेरेपिस्ट के मामले को लेकर है, न कि एक व्यवसायी के उदाहरण के रूप में)।

वास्तव में, प्रश्न मैट्रिक्स के उपयोग की संभावना या असंभवता के बारे में नहीं है, बल्कि इसके उपयोग की समीचीनता के बारे में है।

आइजनहावर प्रणाली का उपयोग प्रत्येक दिन की योजना बनाने के लिए किया जाता है। यही है, हम दीर्घकालिक योजनाओं (घर बनाने, छुट्टी पर जाने, विश्वविद्यालय से स्नातक) के बारे में बात नहीं कर रहे हैं, लेकिन वर्तमान कार्यों के बारे में।

एक तरफ, अगर किसी व्यक्ति के पास इतने कम दैनिक कार्य हैं कि उसकी याददाश्त आसानी से उनका सामना कर सकती है, तो टेबल का उपयोग करने की कोई आवश्यकता नहीं है। उदाहरण के लिए, दिन के लिए एक कर्मचारी की सभी योजनाएँ काम पर अपने आठ घंटे परोसने और शाम को दोस्तों के साथ बीयर पीने की होती हैं। यह टेबल ऐसे लोगों के लिए नहीं है।

दूसरी ओर, यदि किसी व्यक्ति के जीवन के सभी पहलुओं में लक्ष्य हैं - कार्य, अध्ययन, आत्म-विकास, परिवार, शौक में, यदि वह अपने समय का स्वामी बनने का प्रयास करता है, और उसके साथ नहीं जाता है - ऐसा व्यक्ति हमेशा बहुत सारे दैनिक कार्य होते हैं। और चूंकि वह उनसे नजरें हटाना नहीं चाहता, इसलिए यह मैट्रिक्स उसके लिए है।

आइजनहावर मैट्रिक्स समय की शाश्वत कमी के लिए रामबाण नहीं है। यह प्राथमिकता पर एक छोटा ट्यूटोरियल है।

अगर आपको पहली बार में क्वाड्रंट्स को केस असाइन करना मुश्किल लगता है तो आश्चर्यचकित न हों। जिस क्षण आप सोचते और करते हैं, आप सीख रहे होते हैं। और कुछ मूल्यवान सीखने में हमेशा कुछ प्रयास शामिल होते हैं।

निराशा न करें - लगातार कई दिनों तक टेबल के साथ काम करने के बाद, आप एक ऐसा कौशल हासिल कर लेंगे जो एक कौशल में बदल जाएगा। इसके बाद, प्राथमिकता स्वचालितता तक पहुंच जाएगी।

तो चलिए इसे समेटते हैं।

आइजनहावर मैट्रिक्स आप जैसे लोगों के लिए है यदि:

• आपको लगातार चुनना होगा कि कौन सा कार्य पहले करना है;
• आप खुद को बेहतर तरीके से जानने के लिए तैयार हैं, ईमानदारी से सवालों के जवाब देने के लिए तैयार हैं जैसे "मेरे लिए वास्तव में क्या महत्वपूर्ण है?";
• आप जितना संभव हो उतना करना चाहते हैं - निश्चित रूप से अब आप जितना करते हैं उससे कहीं अधिक;
• आप अपनी ऐसी गुणवत्ता से निपटने के लिए तैयार हैं जैसे कि विलंब - पुरानी स्थगित चीजें "बाद के लिए"।

शायद आप अपने समय का प्रबंधन करने में पहले से ही अच्छे हैं।

नीचे दिए गए कथनों को पढ़ें और अपने आप से पूछें कि क्या वे आपके लिए सही हैं। यदि अधिकांश अंक आपको सूट नहीं करते हैं, तो आपके लिए समय प्रबंधन तकनीकों में महारत हासिल करने की सलाह दी जाती है।

• आपके पास दिन के लिए हमेशा एक स्पष्ट टू-डू सूची होती है;
• आप व्यावसायिक ईमेल का समय पर जवाब देते हैं;
• आप काम को घर नहीं ले जाते हैं और कार्य दिवस की समाप्ति के बाद लगभग कभी देर नहीं करते हैं;
• आप फ़ोन कॉल, विज़िट और सोशल मीडिया को अपने मुख्य कार्यों से महत्वपूर्ण रूप से विचलित नहीं होने देते;
• आप अपने अधीनस्थों के लिए काम नहीं करते हैं क्योंकि आपको नहीं लगता कि केवल आप ही इसे वास्तव में अच्छी तरह से कर सकते हैं;
• दिन के अंत में, आप लगभग शुरुआत की तरह ही ऊर्जावान महसूस करते हैं।

यदि पिछले सभी बिंदु आपको तार्किक लगते हैं, तो अंतिम एक अविश्वसनीय मुस्कान का कारण बन सकता है: “हाँ, तुम मज़ाक कर रहे हो! एक निचोड़ा हुआ नींबू एक कार्य दिवस के अंत की तुलना में अधिक ऊर्जावान महसूस करता है। ” फिर भी, बड़ी संख्या में ऐसे लोग हैं जो न केवल थकते हैं, बल्कि ऊर्जा की वृद्धि भी महसूस करते हैं। और यहाँ कोई रहस्य नहीं है।

हम किए गए काम की मात्रा से नहीं थकते हैं, लेकिन बेवकूफ, उच्छृंखल कार्यों, बेवजह फेंकना और पुराने समय के दबाव की स्थिति में असहाय महसूस करना।

बेशक, कभी-कभी हम सब कुछ पूर्वाभास नहीं कर सकते। और कार्यालय उपकरण के अचानक बंद होने, एक देर से ग्राहक या एक असावधान कर्मचारी के कारण हमारी सुव्यवस्थित योजना हिल सकती है। इसे फिलहाल के लिए छोड़ दें।

काम करने वाली पहली बात यह है कि कैसे अपने लिए अराजकता का स्रोत न बनें, और फिर आप बाहरी अप्रत्याशित परिस्थितियों के प्रभाव के बारे में सोच सकते हैं।

1. अपना डेस्कटॉप साफ़ करेंउन दस्तावेज़ों से जिनके साथ आप अब काम नहीं करते हैं। यदि उनकी बहुत बार आवश्यकता नहीं होती है, तो उन्हें कोठरी में रख दें। बिल्कुल भी जरूरत नहीं - टोकरी में भेजो। कागजों के ढेर में, आपको शायद ही वह चादर मिल जाए, जिसे खोजने में आप लंबे समय तक बिताएंगे, व्यर्थ प्रयासों से चिढ़कर। ध्यान दें कि सफल व्यवसायियों के डेस्क ऐसे दिखते हैं जैसे कोई उन पर काम नहीं कर रहा है: उनकी अधिकांश सतह पर किसी चीज का कब्जा नहीं है।
2. अपने आप को एक डायरी प्राप्त करेंऔर इसके साथ भाग न लें। सब कुछ याद रखना असंभव है, और व्यवसायी लंबे समय से सब कुछ लिखने की आवश्यकता को समझते हैं - बैठकों की तारीखें, व्यवसाय, प्रतिबिंब के लिए प्रश्न। मोबाइल फोन और उनके कैलेंडर वाले लैपटॉप अक्सर उपयोग किए जाते हैं, लेकिन एक कागज़ की डायरी कभी पुरानी नहीं होगी - यदि केवल इसलिए कि यह टूट नहीं सकती या बिजली से बाहर नहीं निकल सकती।
3. अपनी दैनिक गतिविधि के चरम के समय सबसे महत्वपूर्ण कार्य की योजना बनाएं. हम सभी इंसान हैं, और हमारी प्रजाति के सबसे कठिन सदस्य भी नींद से दूर हो जाते हैं। अपने बायोरिदम का विरोध करना समय की बर्बादी है, फिर भी आप हारेंगे। आप दोपहर में एक घंटे में, शाम को, संचित थकान के साथ जो करते हैं, वह आपको दोगुना समय लेगा। इसलिए, देर शाम तक एक जरूरी रिपोर्ट को स्थगित न करें, बिस्तर पर जाने से पहले महत्वपूर्ण बातचीत शुरू न करें - आप और आप दोनों इस दृष्टिकोण से पीड़ित होंगे।
4. अपने आप को ओवरलोड न करें. ऐसा नहीं है कि आपकी उत्पादकता गिर जाएगी। एक निर्दयी लय के साथ, आप निश्चित रूप से "बाहर जल जाएंगे", और आपका शरीर, आपकी सहमति के बिना, अपने लिए आराम की व्यवस्था करेगा, आपको अस्पताल के बिस्तर पर भेज देगा। यह वह जगह है जहाँ आप अपना सारा बचा हुआ समय खो देंगे।

अपने आप को एक अच्छे घोड़े की तरह व्यवहार करें - यह, निश्चित रूप से, एक मजबूत जानवर है, लेकिन मालिकों में से कौन इसे एक उन्मत्त सरपट के साथ चलाने की हिम्मत करेगा?

1. परियोजनाओं और कार्यों को "धीमा" न करें. प्रसिद्ध वाक्यांश याद रखें कि सबसे अच्छा अच्छा का दुश्मन है? क्या आपको लगता है कि जितना अधिक आप अपनी परियोजना का परीक्षण करेंगे, उतना ही बेहतर होगा? यहां यह बहुत महत्वपूर्ण है कि मामले को "अधिक" न करें, अन्यथा आप आदर्श को प्राप्त करने में असमर्थता से पुरानी थकान महसूस करने का जोखिम उठाते हैं। आदर्श के लिए प्रयास न करें - ये कार्य आपका समय बर्बाद करेंगे।
2. हर चीज में महान बनने की कोशिश न करें. किसी भी क्षेत्र में विशेषज्ञ बनने में सालों लग जाते हैं। हर चीज में औसत होने की तुलना में एक चीज में अलग होना बेहतर है। यह वही है जो ओशन 11 के बारे में है। ऐसी टीम का होना जरूरी है जहां हर कोई किसी न किसी चीज में अच्छा हो, फिर आप चीजों को आसानी से सौंप सकते हैं।

हर दिन हमें सैकड़ों निर्णय लेने होते हैं, और स्थिति जितनी ऊँची होती है, उतने ही अधिक निर्णय हमें लेने पड़ते हैं। आप महत्वपूर्ण को महत्वहीन से कैसे अलग करते हैं? एक सरल लेकिन उत्पादक तरीका आइजनहावर स्क्वायर है, जिसे आइजनहावर मैट्रिक्स भी कहा जाता है। के साथ यह प्रणाली दैनिक और दीर्घकालिक योजना दोनों के लिए बढ़िया काम करती है। नीचे आप इस तकनीक के लेखक के बारे में जानेंगे (वह एक उत्कृष्ट व्यक्ति थे), साथ ही साथ आइजनहावर स्क्वायर तकनीक का उपयोग करने की विशेषताओं के बारे में भी जानेंगे।

ड्वाइट आइजनहावर ने सबसे अधिक उत्पादक जीवन जीया है जिसकी आप कल्पना कर सकते हैं।

आइजनहावर संयुक्त राज्य अमेरिका के 34 वें राष्ट्रपति थे, जिन्होंने 1953 से 1961 तक दो कार्यकालों की सेवा की। अपने कार्यकाल के दौरान, उन्होंने ऐसे कार्यक्रम शुरू किए जो सीधे संयुक्त राज्य अमेरिका में अंतरराज्यीय राजमार्ग प्रणाली के विकास, इंटरनेट (OACRA), अंतरिक्ष अन्वेषण (TA8A), और वैकल्पिक ऊर्जा स्रोतों (परमाणु ऊर्जा अधिनियम) के शांतिपूर्ण उपयोग के लिए प्रेरित हुए। )

राष्ट्रपति बनने से पहले, आइजनहावर एक पांच सितारा जनरल (उच्चतम रैंक) थे, द्वितीय विश्व युद्ध के दौरान यूरोप में सर्वोच्च सहयोगी कमांडर के रूप में सेवा की, और उत्तरी अफ्रीका, फ्रांस और जर्मनी के आक्रमण की योजना बनाने और उसे क्रियान्वित करने के लिए जिम्मेदार थे।

इसके अलावा, उन्होंने कोलंबिया विश्वविद्यालय के अध्यक्ष के रूप में कार्य किया, नाटो के पहले सर्वोच्च कमांडर बने, और ऐसा करने में किसी तरह अपने शौक को आगे बढ़ाने के लिए समय मिला: गोल्फ़िंग और तेल चित्रकला।

आइजनहावर में न केवल हफ्तों या महीनों के लिए, बल्कि कई दशकों तक अपने प्रदर्शन को बनाए रखने की अविश्वसनीय क्षमता थी। और इसी कारण से उनके समय प्रबंधन के तरीकों, कार्य प्रबंधन और उत्पादकता का अध्ययन कई लोगों ने किया है।

उनकी सबसे प्रसिद्ध प्रदर्शन रणनीति को आइजनहावर स्क्वायर के रूप में जाना जाता है। यह एक सरल निर्णय लेने वाला उपकरण है जिसे आप अभी उपयोग करना शुरू कर सकते हैं। आइए बात करते हैं कि अधिक उत्पादक कैसे बनें और आइजनहावर रणनीति कैसे काम करती है।

आइजनहावर स्क्वायर: अधिक उत्पादक कैसे बनें?

कार्रवाई करने और कार्यों को व्यवस्थित करने के लिए आइजनहावर की रणनीति बहुत सरल है। यह एक निर्णय मैट्रिक्स का उपयोग करता है (नीचे चित्र में), जिसमें आप चार संभावनाओं के आधार पर अपने कार्यों को वितरित करेंगे:

अत्यावश्यक और महत्वपूर्ण (कार्य जो तुरंत किए जाने चाहिए)।

महत्वपूर्ण लेकिन अत्यावश्यक नहीं (कार्य जिन्हें बाद में करने के लिए निर्धारित किया जा सकता है)।

अत्यावश्यक लेकिन महत्वपूर्ण नहीं (कार्य जो किसी और को सौंपे जा सकते हैं)।

जरूरी नहीं और महत्वपूर्ण नहीं (कार्य जिन्हें समाप्त किया जा सकता है)।

इस मैट्रिक्स के बारे में महान बात यह है कि इसका उपयोग उत्पादकता के लिए दीर्घकालिक योजनाएं बनाने के लिए किया जा सकता है ("मुझे हर हफ्ते अपना समय कैसे बिताना चाहिए?") और छोटे दैनिक कार्यों के लिए ("आज मुझे क्या करना चाहिए?" ) .

टिप्पणी:मैंने आइजनहावर स्क्वायर टेम्पलेट को एक स्प्रेडशीट के रूप में बनाया है। आप इस टेम्पलेट को अपने व्यक्तिगत उपयोग के लिए लेख के नीचे डाउनलोड कर सकते हैं। (वैसे, मैंने इस टेम्पलेट का रूसी में अनुवाद किया है, और यदि आप इसे प्राप्त करना चाहते हैं - .

अत्यावश्यक और महत्वपूर्ण के बीच का अंतर

महत्वपूर्ण शायद ही कभी जरूरी होता है, और जरूरी शायद ही कभी महत्वपूर्ण होता है।

— ड्वाइट आइजनहावर

अत्यावश्यक कार्य वे कार्य हैं जिनका आपको शीघ्रता से जवाब देने की आवश्यकता है: पत्र, फोन कॉल, पाठ, समाचार। इस बीच, ब्रेट मैके के शब्दों में: "महत्वपूर्ण कार्य ऐसे कार्य हैं जो हमारे दीर्घकालिक मिशन, मूल्यों और लक्ष्यों में योगदान करते हैं।"

इन अत्यावश्यक और महत्वपूर्ण चीजों को एक बार में अलग करना काफी आसान है, लेकिन इसे हर समय करना बेहद मुश्किल हो सकता है। आइजनहावर स्क्वायर पद्धति को पसंद करने का कारण यह है कि यह निरंतर आधार पर निर्णय लेने के लिए एक स्पष्ट ढांचा प्रदान करता है। और जीवन में हर चीज की तरह, निरंतरता मुश्किल हिस्सा है।

यहाँ कुछ अन्य अवलोकन हैं जो मैंने इस पद्धति का उपयोग करके किए हैं:

अनुकूलन से पहले परिसमापन

कुछ साल पहले, मैं प्रोग्रामिंग के बारे में पढ़ रहा था और मुझे एक दिलचस्प उद्धरण मिला:

"कोई कोड नहीं की तुलना में कोई तेज़ कोड नहीं है"

— केवलिन हेन्नी

दूसरे शब्दों में, कुछ करने का सबसे तेज़ तरीका - कंप्यूटर को कोड की पंक्तियों को पढ़ना या आपकी टू-डू सूची से एक पूर्ण कार्य को पार करना - उस कार्य को पूरी तरह से समाप्त करना है। कुछ करने का कोई तेज़ तरीका नहीं है कि इसे बिल्कुल न करें। बेशक, यह आलसी होने का कारण नहीं है, बल्कि अपने आप को कठिन निर्णय लेने के लिए मजबूर करने और किसी भी ऐसे कार्य को हटाने का सुझाव है जो आपको आपके मिशन, मूल्यों या लक्ष्यों तक नहीं ले जाता है।

बहुत बार, हम वास्तव में महत्वपूर्ण प्रश्न से बचने के लिए प्रदर्शन, समय प्रबंधन और अनुकूलन तकनीकों का उपयोग करते हैं: "क्या मुझे वास्तव में ऐसा करना चाहिए?"। व्यस्त रहना और अपने आप को यह बताना बहुत आसान है कि जिस कार्य को करने में आप सहज हैं, उसे समाप्त करने के बजाय आपको बस थोड़ा अधिक कुशल होने या "आज रात थोड़ी देर बाद काम करने" की आवश्यकता है। लेकिन वास्तव में, यह आपके समय का उपयोग करने का सबसे कारगर तरीका नहीं है। (व्यक्तिगत रूप से, मुझे परीक्षण वाक्यांश पसंद है "क्या आप व्यस्त हैं या आप उत्पादक हैं?")।

जैसा कि टिम फेरिस कहते हैं, "व्यस्त रहना आलस्य का एक रूप है - आलसी सोच और अंधाधुंध कार्रवाई।"

मुझे आइजनहावर विधि विशेष रूप से उपयोगी लगती है क्योंकि यह मुझे सवाल करता है कि क्या यह क्रिया वास्तव में आवश्यक है, जो कार्य को बिना सोचे-समझे दोहराने के बजाय डिलीट क्वाड्रंट में ले जाती है। और स्पष्ट रूप से, यदि आप उन सभी चीजों को नष्ट कर देते हैं जो आप हर दिन अपना समय व्यतीत करते हैं, तो आपको शायद किसी भी सलाह की आवश्यकता नहीं होगी कि वास्तव में महत्वपूर्ण नौकरियों में अधिक उत्पादक कैसे बनें।

क्या यह मुझे मेरे लक्ष्य तक पहुँचने में मदद करेगा?

एक अंतिम नोट: यदि आप सुनिश्चित नहीं हैं कि आप किस दिशा में काम कर रहे हैं, तो आपके लिए अनावश्यक कार्यों को खत्म करना बहुत मुश्किल हो सकता है। मेरे अनुभव में, दो प्रश्न हैं जो आइजनहावर पद्धति की पूरी प्रक्रिया को स्पष्ट करने में मदद कर सकते हैं।

ये दो प्रश्न:

1. मैं किस लिए काम कर रहा हूँ? मैं किस पर काम कर रहा हूं? मैं किस दिशा में काम कर रहा हूं?
2. मैं अपने जीवन में किन मूल मूल्यों के लिए प्रयास करता हूं?

ये वे प्रश्न हैं जो मैंने अपनी वार्षिक समीक्षा और अपनी प्रगति रिपोर्ट में स्वयं से पूछे हैं। इन सवालों के जवाबों ने मुझे अपने जीवन में कुछ कार्यों के लिए श्रेणियों को स्पष्ट करने में मदद की। उसके बाद कौन से टास्क करने हैं और कौन से टास्क डिलीट करने हैं, यह तय करना काफी आसान हो जाता है, क्योंकि आप समझ पाएंगे कि आपके लिए क्या जरूरी है।

आइजनहावर विधि एक आदर्श रणनीति नहीं है, लेकिन अपने लिए मैंने इसे उत्पादकता में सुधार और मानसिक ऊर्जा, समय लेने वाले कार्यों को समाप्त करने और शायद ही कभी मुझे अपने लक्ष्य तक ले जाने के लिए एक उपयोगी निर्णय लेने वाला उपकरण पाया है। मुझे आशा है कि आपको यह विधि उपयोगी लगी होगी।

मूल लेख: http://jamesclear.com/eisenhower-box

अनुलेख: एक छोटा सा बोनस: आइजनहावर स्क्वायर टेम्प्लेट: मैंने आइजनहावर स्क्वायर टेम्प्लेट को एक स्प्रेडशीट में बदल दिया है जिसे आप अपनी उत्पादकता में सुधार करने और समय की बर्बादी को खत्म करने के लिए डाउनलोड और उपयोग कर सकते हैं। आप मुझसे संपर्क करके इसे प्राप्त कर सकते हैं और मैं आपको तुरंत तालिका की एक प्रति भेजूंगा।

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34 अमेरिकी राष्ट्रपति ड्वाइट डेविड आइजनहावर बहुत व्यस्त व्यक्ति थे। एक दिन में और अधिक काम करने के लिए, उन्होंने अपना प्रभावी समय प्रबंधन उपकरण बनाया, जिसे आज आइजनहावर मैट्रिक्स या प्रायोरिटी मैट्रिक्स कहा जाता है। विधि का सार क्या है?

आइजनहावर मैट्रिक्स क्या है?

आइजनहावर मैट्रिक्स का विचार महत्वपूर्ण मामलों के बीच छोटे लोगों और उन लोगों के बीच अंतर करना सीखना है जिन पर ध्यान देने की आवश्यकता नहीं है। आइजनहावर ने तात्कालिकता और महत्व के सिद्धांत के अनुसार सभी मौजूदा और नियोजित मामलों को 4 श्रेणियों में विभाजित करने का प्रस्ताव रखा। स्पष्टता के लिए, उन्होंने एक वर्ग बनाया और उसे 4 क्षेत्रों में विभाजित किया। प्रत्येक फ़ील्ड में एक टू-डू सूची होती है:

• 1 क्षेत्र: महत्वपूर्ण और जरूरी मामले;
• 2 क्षेत्र: महत्वपूर्ण, लेकिन बहुत जरूरी नहीं;
• तीसरा क्षेत्र: महत्वपूर्ण नहीं, लेकिन जरूरी मामले;
• चौथा क्षेत्र: महत्वपूर्ण नहीं और जरूरी नहीं।

आइजनहावर स्क्वायर के साथ कैसे काम करें?

आइजनहावर स्क्वायर पर अधिक विस्तार से विचार करें:

1. महत्वपूर्ण और जरूरी मामले।आप इस श्रेणी में क्या रखेंगे? इस वर्ग में कितनी जरूरी और महत्वपूर्ण बातें लिखी जा सकती हैं? चाल यह है कि आइजनहावर के अनुसार नियोजन को केवल तभी प्रभावी कहा जा सकता है जब पहला वर्ग हमेशा साफ हो, बिना एक प्रविष्टि के। यदि आपके पास कार्यों की एक सूची है जिसे आप मैट्रिक्स के इस क्षेत्र में विशेषता दे सकते हैं, तो इसका मतलब है कि कुछ आपके उत्पादक कार्य में हस्तक्षेप करता है: आलस्य, आत्म-अनुशासन की कमी, प्राथमिकताओं को सही ढंग से निर्धारित करने में असमर्थता, आदि। यह सब काम की ओर जाता है जो व्यक्ति की मानसिक और शारीरिक स्थिति पर बुरा प्रभाव डालता है।
2. महत्वपूर्ण लेकिन बहुत जरूरी मामले नहीं।आइजनहावर ने अपनी समय प्रबंधन प्रणाली का निर्माण करते हुए सुनिश्चित किया कि यह विशेष श्रेणी सबसे महत्वपूर्ण थी। यहां किसी कार्य को समय पर ढंग से रखने और उसके निष्पादन को करने का अर्थ है समस्या को हल करने के लिए जितना आवश्यक हो उतना समय समर्पित करने का अवसर। इसलिए, उदाहरण के लिए, एक डॉक्टर के पास समय पर जाने से बीमारी को रोका जा सकेगा, और एक छात्र की थीसिस को समय से थोड़ा पहले लिखने से गलतियों को सुधारने का मौका मिलेगा।
3. बहुत महत्वपूर्ण नहीं, लेकिन जरूरी मामले।एसेनहावर मैट्रिक्स के इस क्षेत्र का उद्देश्य उन मामलों को यहां रखना है जो प्रभावी कार्य में हस्तक्षेप करते हैं और इसलिए तत्काल समाधान की आवश्यकता होती है। उदाहरण के लिए, कंप्यूटर की खराबी को ठीक करना, अपनी सास को फर्नीचर को देश के घर तक पहुँचाने में मदद करना आदि।
4. जरूरी नहीं, महत्वपूर्ण नहीं।प्राथमिकताओं के मैट्रिक्स में उन चीजों के लिए भी जगह है जो हम काम से खुद को विचलित करने के लिए रोजाना करते हैं। ये हैं लंबी फोन कॉल्स, टीवी शो देखना, फ्रेंड टेप, लेटर लिखना आदि। यानी वे सभी चीजें जो सुखद हैं, लेकिन अनिवार्य नहीं हैं। आइजनहावर, प्राथमिकताओं की बात करते हुए, ऐसी गतिविधियों को "समय की बर्बादी" कहते हैं जो कार्य उत्पादकता को नकारात्मक रूप से प्रभावित करते हैं।

आइजनहावर मैट्रिक्स(प्राथमिकता मैट्रिक्स) आपके समय के प्रबंधन के लिए सबसे प्रसिद्ध उपकरणों में से एक है। इसका आविष्कार संयुक्त राज्य अमेरिका के 34वें राष्ट्रपति ड्वाइट आइजनहावर ने किया था। राज्य का मुखिया होना एक परेशानी भरा व्यवसाय है, ऐसा व्यक्ति हमेशा बहुत व्यस्त रहता है, क्योंकि। उनका काम विभिन्न कार्यों को जोड़ता है। दिन के दौरान उसे बहुत सी चीजों को फिर से करने के लिए समय चाहिए।

इसलिए आइजनहावर ने विभिन्न समय प्रबंधन उपकरणों का परीक्षण शुरू किया। वह कुछ सबसे प्रभावी खोजना चाहता था। लेकिन उसे संतुष्ट करने वाला कोई नहीं मिला। इसलिए, अंत में, उन्होंने अपना खुद का उपकरण बनाया, जिसे बाद में उनका नाम मिला।

आइजनहावर के संगठनात्मक कौशल की हमेशा और हर जगह सराहना की गई। और बिल्कुल योग्य। अब आइजनहावर मैट्रिक्स को इनमें से एक माना जाता है सबसे प्रभावीअल्पावधि के लिए योजना बनाने के लिए धन।

यह अद्भुत उपकरण निस्संदेह हर आधुनिक व्यक्ति के लिए उपयोगी होगा। आज हर किसी को अपने समय का प्रबंधन करने में सक्षम होना चाहिए। आखिर हमारी जिंदगी हड़बड़ी और हंगामे में गुजरती है। लेकिन, बड़े-बड़े प्रयासों के बावजूद, शायद ही कोई अपनी गतिविधियों के परिणामों से संतुष्ट होता है।

अधिक से अधिक लोग समय की कमी के बारे में शिकायत कर रहे हैं। हालांकि हम सभी को हर दिन समान संख्या में मिनट दिए जाते हैं। हालांकि, कोई सब कुछ करने में कामयाब होता है, और कोई लापरवाही से अपना समय बेकार की चीजों पर खर्च करता है। आइजनहावर मैट्रिक्स आपको अपना समय ठीक से व्यवस्थित करने में मदद करता है और इस तरह आपकी दक्षता में नाटकीय रूप से वृद्धि करता है।

क्या
आइजनहावर मैट्रिक्स

आइजनहावर मैट्रिक्स का उपयोग थोड़े समय (एक या अधिक दिन) के लिए योजना बनाने के लिए किया जाता है। यह उन टू-डू सूचियों को संसाधित करने का एक प्रभावी तरीका है जो एक व्यक्ति इस अवधि के दौरान करने की योजना बना रहा है। एक नियम के रूप में, लोग इतनी लंबी सूची बनाते हैं कि उनसे सभी मामलों को फिर से करना असंभव है।

नतीजतन, वे अधूरा जमा करते हैं और। और यह खतरनाक है, क्योंकि। अपूर्णता न केवल लक्ष्य की ओर गति को धीमा कर देती है, बल्कि सामान्य रूप से जीवन के आगे के विकास को नुकसान पहुंचा सकती है। आखिरकार, किसी ऐसी चीज पर ताकत और ऊर्जा के अपव्यय की उच्च संभावना है जिसकी किसी व्यक्ति को बिल्कुल भी आवश्यकता नहीं है।

आइजनहावर मैट्रिक्स आपको इन कार्यों को वर्गीकृत करके एक टू-डू सूची से जल्दी और कुशलता से निपटने की अनुमति देता है। नतीजतन, एक व्यक्ति सभी सबसे महत्वपूर्ण चीजों के साथ-साथ उन चीजों को स्पष्ट रूप से देखता है जो उसके ध्यान के लायक नहीं हैं।

आइजनहावर मैट्रिक्स में 4 फ़ील्ड (चतुर्थांश) होते हैं - प्रत्येक श्रेणी के मामलों के लिए एक। श्रेणियाँ द्वारा निर्धारित की जाती हैं तात्कालिकता और महत्व का सिद्धांत: महत्वपूर्ण - महत्वपूर्ण नहीं, अत्यावश्यक - अत्यावश्यक नहीं। नीचे दिया गया आंकड़ा दिखाता है कि इन चतुर्भुजों को कैसे वितरित किया जाता है।

मामलों की सामान्य सूची से प्रत्येक चतुर्थांश में केवल वे मामले दर्ज किए जाते हैं जो इस चतुर्थांश के मानदंडों को पूरा करते हैं।

चतुर्भुज का विवरण
मैट्रिक्स आइजनहावर

आइजनहावर मैट्रिक्स के साथ कैसे काम करना है, यह समझने के लिए, सबसे पहले, आपको इसके क्वाड्रंट्स को समझने की जरूरत है - वहां क्या रखा जाए। जैसा कि मैंने कहा, हम केवल उन मामलों पर विचार करते हैं जिन्हें आप दिन के दौरान या कुछ छोटी अवधि के दौरान पूरा करने की योजना बनाते हैं।

चतुर्थांश 1.
अत्यावश्यक और महत्वपूर्ण मामले।

आइजनहावर मैट्रिक्स का सबसे बड़ा और सबसे महत्वपूर्ण रहस्य यह है कि पहला चतुर्थांश हमेशा होना चाहिए खाली रहो . केवल इस मामले में हम कह सकते हैं कि एक व्यक्ति अपने समय को प्रभावी ढंग से आवंटित करना जानता है और अच्छी तरह से योजना बनाना जानता है।

यदि ऐसे मामले हैं जिन्हें पहले चतुर्थांश में दर्ज करने की आवश्यकता है, तो इसका मतलब है कि किसी व्यक्ति के जीवन में तेजी से नौकरियां हैं। वह नहीं जानता कि कैसे ठीक से योजना बनाई जाए और अंतिम क्षण तक सब कुछ स्थगित करने के लिए उपयोग किया जाता है। वह मामले को तभी उठाता है जब सभी समय सीमा समाप्त होने वाली होती है।

इसलिए, यदि आप कुशल होने का प्रयास करते हैं, तो सबसे पहले, आपको उन सभी कारणों का पता लगाना चाहिए जो आपके उत्पादक कार्य में बाधा डालते हैं। मैं आपको निराश कर सकता हूं कि ऐसे कई कारण हो सकते हैं, जिनमें योजना बनाने में असमर्थता और विलंब के साथ समाप्त होना शामिल है।

स्वाभाविक रूप से, इन सभी बाधाओं को पहले दूर किया जाना चाहिए। अन्यथा, दक्षता के बारे में बात करने लायक बिल्कुल नहीं है।

फिर भी, कभी-कभी कुछ अप्रत्याशित मामले हो सकते हैं जिन्हें पहले चतुर्थांश में लाने की आवश्यकता होती है। लेकिन सावधान रहना। याद रखें कि इन मामलों को चुनने के लिए दो मुख्य मानदंड हैं:

1. 1. कार्य को पूरा करने में विफलता लक्ष्य को प्राप्त करने में पीछे हटने की धमकी देती है।
   2. काम करने में विफलता परेशानी का कारण बन सकती है - खराब स्वास्थ्य (दांत दर्द के साथ), जुर्माना (ऋण का भुगतान न करने की स्थिति में), बाढ़ (जब एक पाइप लीक हो), आदि।

बेशक, इस बारे में पहले से सोचना और ऐसी स्थितियों से पूरी तरह बचना सबसे अच्छा है। परिणामों को खत्म करने की तुलना में संभावित परेशानियों को रोकना हमेशा आसान होता है। समय पर सोचें और सब कुछ करें। ठीक है, अगर इस चतुर्थांश के मामलों में आपकी प्रत्यक्ष भागीदारी की आवश्यकता नहीं है, तो उन्हें आम तौर पर किसी को सौंप दिया जाना चाहिए।

चतुर्थांश 2.
महत्वपूर्ण और जरूरी नहीं।

आइजनहावर ने इस चतुर्थांश में मामलों से निपटने को सबसे महत्वपूर्ण माना। यदि कोई व्यक्ति यहां किसी कार्य को समयबद्ध तरीके से रखता है और लगातार उसे निष्पादित करता है, तो वह इस कार्य के लिए जितना आवश्यक हो उतना समय समर्पित कर सकता है।

इसके अलावा, वह जल्दबाजी, उपद्रव के बिना काम कर सकता है और बाद में विभिन्न हानिकारक परिणामों से पीड़ित नहीं होगा। तो, दंत चिकित्सक पर एक निवारक परीक्षा अप्रत्याशित दांत दर्द से रक्षा करेगी, और रिपोर्ट पर समय पर काम आपको रात के प्रसंस्करण से बचाएगा।

कार्यों के इस समूह में, उन मामलों को शामिल करना अनिवार्य है जिनका उद्देश्य अपने लक्ष्यों को प्राप्त करना.

ये वो चीजें हैं जिन पर आपको ध्यान देने की जरूरत है। अधिकतम ध्यान और यही वह जगह है जहां आपको अपनी सारी ताकत लगाने की जरूरत है। इस चतुर्भुज के मामलों के उद्देश्यपूर्ण और व्यवस्थित निष्पादन के लिए भविष्य में अधिक रिटर्न की गारंटी देता है।

दूसरे चतुर्थांश की टू-डू सूची में होना चाहिए चालू होना चाहिएव्यक्तिगत विकास, आत्म-विकास, स्वास्थ्य देखभाल कार्य। आखिरकार, यह किसी भी सफलता की नींव है। इसमें उनके कार्यों का विश्लेषण करने के साथ-साथ नई योजनाओं को विकसित करने और नए अवसरों और संभावनाओं का विश्लेषण करने के कार्य भी शामिल होने चाहिए।

तात्कालिकता के बोझ की अनुपस्थिति आपको सौंपे गए कार्यों को उच्चतम गुणवत्ता के साथ करने की अनुमति देती है। लेकिन यह मत भूलो कि आपको अभी भी समय सीमा का पालन करने की आवश्यकता है। और इन कार्यों को देर से पूरा करने से वे पहले चतुर्थांश में जा सकते हैं। और यह सावधान रहने का परिणाम है।

चतुर्थांश 3.
अत्यावश्यक और महत्वहीन बातें।

इस चतुर्थांश में मामले रखे गए हैं कि हस्तक्षेप करनाप्रभावी ढंग से काम करें, क्योंकि तत्काल ध्यान देने की आवश्यकता है। हमें ऐसे मामलों में विशेष रूप से सावधान रहना चाहिए। अक्सर वे पहले चतुर्थांश के कार्यों से भ्रमित होते हैं। लेकिन जरूरी नहीं कि हर चीज जरूरी हो। मुख्य मानदंडअत्यावश्यक और महत्वपूर्ण के बीच अंतर करना - क्या यह मामला आपको लक्ष्य के करीब लाता है या नहीं। तीसरे चतुर्थांश में ऐसे कार्य शामिल हैं जिनका आपके लक्ष्य से कोई लेना-देना नहीं है।

इसलिए, उन्हें हमेशा स्पष्ट रूप से याद रखना चाहिए और उन पर ध्यान केंद्रित करना चाहिए। सबसे सरल बात यह है कि उनका विवरण हमेशा आपकी आंखों के सामने हो।

कई घरेलू काम तीसरे चतुर्थांश में आते हैं, जैसे कि सीजन के अंत में जूते की मरम्मत करना, पड़ोसी को फर्नीचर ले जाने में मदद करना, और महत्वहीन फोन कॉल। पहले अनियोजित मामले यहां दिखाई दे सकते हैं, जैसे किसी प्रकार की अत्यावश्यक बैठक। लेकिन कंप्यूटर की मरम्मत करना, उदाहरण के लिए, दोनों महत्वपूर्ण हो सकते हैं (यदि आप इस पर या ब्लॉग पर काम करते हैं) और महत्वहीन (यदि आप इसे केवल गेम के लिए उपयोग करते हैं)।

इसलिए, महत्व और तात्कालिकता को भ्रमित न करें। किसी कारण से, अधिकांश लोग स्वतः ही अत्यावश्यक मामलों को महत्वपूर्ण मानने लगते हैं। नतीजतन, उनके जीवन में तनाव और समय की परेशानी उत्पन्न होती है, और उनका दिन उथल-पुथल से भर जाता है।

अशांति हमेशा लक्ष्य से दूर जाती है। प्रबंधन के संस्थापक, फ्रेडरिक टेलर ने एक बार कहा था कि मामलों के संगठन को अच्छा माना जा सकता है यदि सब कुछ धीरे-धीरे और बिना उपद्रव के किया जाए।

एक नियम के रूप में, तीसरे चतुर्थांश के मामले केवल उस चीज़ से विचलित होते हैं जिसका आप लक्ष्य कर रहे हैं और आपको वास्तव में क्या चाहिए। उन्होंने केवल समय खाओ. इसलिए बेहतर यही होगा कि ऐसे मामलों पर ध्यान न देने की कोशिश करें। यह समझना कि यह महत्वपूर्ण है या नहीं, बहुत सरल है - बस अपने आप से पूछें " अगर मैं नहीं करता तो क्या होता है?“.

चतुर्थांश 4.
महत्वहीन और गैर जरूरी मामले।

इसमें वह सब कुछ शामिल है जो हम लगभग हर दिन करते हैं, लेकिन इसका हमारे काम से कोई लेना-देना नहीं है: टीवी देखना, खाली टेलीफोन पर बातचीत करना, कंप्यूटर गेम खेलना, मंचों पर जाना, सोशल नेटवर्क आदि। ये आमतौर पर सुखद चीजें हैं, लेकिन अनिवार्य नहीं हैं।

इन मामलों को आइजनहावर ने वास्तविक कहा " समय गवांने वाले", जो दिन की उत्पादकता को कम करता है।

क्या किसी के लिए 203 घंटे खर्च करना वास्तव में अफ़सोस की बात नहीं है? लेकिन यह हमारे जीवन के एक सप्ताह से अधिक समय है। और इस समय का अधिक उत्पादक रूप से उपयोग किया जा सकता है।

आप बस ऐसे काम नहीं कर सकते हैं, या आप इसे तभी कर सकते हैं जब आपके पास खाली समय हो। आपके मामलों की सामान्य कतार में, उन्हें सबसे अंत में होना चाहिए। और इस तरह की गतिविधियों के लिए आवंटित समय को सख्ती से सीमित करना न भूलें।

कुछ लोग कह सकते हैं कि ऐसी गतिविधियाँ उसे आराम करने में मदद करती हैं। लेकिन इसे शायद ही एक अच्छा आराम कहा जा सकता है। ऐसी गतिविधियां न केवल बेकार हैं, वे हानिकारक हैं। बेहतर गुणवत्ता आराम।

तो अपना समय बर्बाद करने वालों को ढूंढें और उन पर सेट करें मजबूत नियंत्रण.

वैसे चतुर्थ चतुर्थांश से कई नियमित चीजें संभव और आवश्यक हैं। किसी भी परिवार में, आप जिम्मेदारियों को वितरित कर सकते हैं ताकि खुद को अधिक तनाव न दें और सब कुछ शांति से करें।

दो बड़े प्लसस
आइजनहावर मैट्रिसेस

यह मैट्रिक्स उन लोगों के लिए एक अनिवार्य सहायक बन जाएगा जो अपने काम की दक्षता में सुधार करना चाहते हैं।

पहले तो, यहां तक ​​कि मामलों का चतुर्भुजों में सरल वितरण भी अपने आप में स्पष्ट रूप से दिखाएगा कि आपके लिए क्या प्रासंगिक है और क्या नहीं।

बहुत बार हम स्वचालितता पर काम करने के अभ्यस्त होते हैं। और अगर एक बार हमारी सूची में कुछ लिखा था, तो उसे किया जाना चाहिए। क्या होगा यदि यह मामला अब प्रासंगिक नहीं है? यह पता चला है कि हम काम के लिए ही काम करते हैं।

एक स्पष्ट विवेक के साथ, सभी अप्रासंगिक मामलों को हटाया जा सकता है। आप उनकी अनुपस्थिति के परिणामों को नोटिस भी नहीं करेंगे। यहां तक ​​कि अगर आपने उनमें से कुछ को करना शुरू कर दिया है और इसे पूरा नहीं किया है, तो आप इसे आसानी से भूल सकते हैं।

दूसरे, मैट्रिक्स आपको सही ढंग से योजना बनाना सिखाता है।

जब कोई व्यक्ति केवल अपने लिए टू-डू लिस्ट बनाता है, तो उसके लिए अक्सर यह अनुमान लगाना बहुत मुश्किल होता है कि वह कितना काम करता है। इस तरह न केवल सूचियाँ बनती हैं, बल्कि लंबी चादरें भी। अधूरे कार्यों को दिन-प्रतिदिन पूरा किया जाता है, इसके पूरक के रूप में। जो फिर से प्रकट होता है।

जो कुछ भी था, लेकिन आप एक दिन में कितना कुछ कर सकते हैं, इसकी पूरी तरह से भौतिक सीमा है। लेकिन इस तरह की एक साधारण सीमा को अक्सर पहचाना नहीं जाता है। मैट्रिक्स के साथ काम करना जागरूकता जोड़ता है और आपको अधिक सक्षम योजना पर आगे बढ़ने की अनुमति देता है।

मूल्यांकन परीक्षा
आपकी उत्पादकता

बहुत से लोगों को श्रम प्रक्रिया को व्यवस्थित करने की उनकी क्षमता का आकलन करना मुश्किल लगता है। और यह स्वाभाविक है। आवश्यक कौशल हमें जन्म से नहीं दिए जाते हैं। उन्हें खुद ही विकसित करना होगा। लेकिन इसके लिए आपको यह जानने की जरूरत है कि आपके पास किन स्किल्स की कमी है। फिर उन तकनीकों को खोजना आसान होगा जो वांछित गुणों को विकसित करने में मदद करेंगी।

एक उत्कृष्ट परीक्षण "क्या आप जानते हैं कि अपने काम को कैसे व्यवस्थित किया जाए" इसमें आपकी मदद करेगा। यह 8 पृष्ठों का एक ब्रोशर है, जिसमें परीक्षण के अलावा, इसे समझने के लिए कुंजियाँ दी गई हैं, साथ ही प्राप्त परिणामों की व्याख्या भी की गई है।

यह परीक्षण आपको बेहतर ढंग से समझने की अनुमति देगा कि आपको सफल होने से क्या रोक रहा है, आपको क्या बदलने की जरूरत है और इसके लिए अपने आप में क्या विकसित करना है। वह

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इस बिंदु पर, हम कुछ समय के लिए आइजनहावर मैट्रिक्स की अपनी चर्चा को बाधित करेंगे। मेरा सुझाव है कि आप इस जानकारी के बारे में ध्यान से सोचें, और इन श्रेणियों में अपने मामलों को क्रमबद्ध करने के लिए इसका उपयोग करने का प्रयास करें। और लेख के दूसरे भाग में, हम पहले से ही इस मैट्रिक्स के साथ काम करने के तरीके के बारे में अधिक विस्तार से परिचित होंगे।

आइजनहावर मैट्रिक्स आपके समय और प्रयासों की सही योजना बनाने का एक तरीका है, जिसने पूरे सभ्य दुनिया में व्यापक आवेदन पाया है। यह इस तथ्य पर आधारित है कि एक निश्चित तालिका में, एक विशेष तरीके से सीमांकित, निष्पादन के लिए आवश्यक मामलों को दर्ज किया जाता है। वे पेशेवर, पारिवारिक या आर्थिक क्षेत्र से संबंधित हो सकते हैं। इस संदर्भ में उनका अध्ययन करने पर यह स्पष्ट हो जाता है कि आपको सबसे पहले किन बातों पर ध्यान देने की आवश्यकता है।

आइजनहावर मैट्रिक्स, जीवन की प्राथमिकताओं को निर्धारित करने के एक उपकरण के रूप में, एक आधुनिक व्यक्ति के लिए बहुत महत्वपूर्ण है। चूंकि उसके पास कम समय में करने के लिए बहुत सी महत्वपूर्ण चीजें हैं, इसलिए उसे सही ढंग से यह निर्धारित करने में सक्षम होना चाहिए कि उनमें से कौन सा पहले स्थान पर लिया जाना चाहिए।

प्राथमिकता पद्धति का सार

शुरू से ही, किसी व्यक्ति के लिए सभी कार्य समान होते हैं, और केवल आइजनहावर मैट्रिक्स का उपयोग करके उनका अध्ययन हमें सबसे महत्वपूर्ण लोगों की पहचान करने की अनुमति देता है। ऐसा शेड्यूल महत्वपूर्ण है ताकि गैर-जरूरी कार्यों पर समय बर्बाद न किया जाए। यही वह है जो अधिक सफल और सफल बनना संभव बनाता है।

यदि आप तालिका के उपयोग के सिद्धांत में पूरी तरह से महारत हासिल करते हैं, तो दिन के दौरान उत्पन्न होने वाले कार्यों के बीच अंतराल की समस्या अपने आप हल हो जाएगी।

यदि कार्यस्थल में बड़ी संख्या में मामले सामने आते हैं जिन्हें लगभग एक साथ हल किया जाना चाहिए, तो इस पद्धति का पूर्णता के लिए उपयोग करना सीखने लायक है। यदि बॉस क्या चाहता है, ग्राहकों को क्या चाहिए, और वित्तीय घटकों को तालिका के विशेष डिब्बों में वितरित किया जाता है, तो प्रबंधक को कभी भी तनाव का अनुभव नहीं होगा।

आइजनहावर मैट्रिक्स का सिद्धांत आपके कार्य शेड्यूल को इस तरह से तैयार करना संभव बनाता है कि अधिकारियों के मामले और निर्देश ओवरलैप न हों। सभी समस्याओं को स्वयं व्यक्ति के लिए और समय कारक के लिए उनके वास्तविक महत्व के आधार पर वितरित किया जाता है। इसलिए, उनमें से प्रत्येक के लिए एक विशेष सेल प्रदान की जाती है।

चार्ट में चार डिब्बे होते हैं जो महत्व और तात्कालिकता के दो अक्षों से बंधे होते हैं। सभी आवश्यक कार्यों को उनमें दर्ज किया जाता है और उपलब्ध उपकरणों का उपयोग करके उनका विश्लेषण किया जाता है। यह विधि सरल है, क्योंकि इस परिप्रेक्ष्य में यह बहुत स्पष्ट हो जाता है कि कौन सी प्राथमिकताएँ सर्वोच्च प्राथमिकता हैं।

मैट्रिक्स बनाने के मुख्य लक्ष्य थे:

• मुख्य का चुनाव;
• जीवन लक्ष्य निर्धारित करना;
• अनावश्यक कार्यों के लिए समय कम करना;
• अपने काम के कार्यक्रम की योजना बनाना;
• मामलों का उनकी तात्कालिकता के अनुसार वितरण;
• मुख्य पर निर्धारण;
• मुख्य को माध्यमिक से अलग करने की क्षमता;
• समय सीमा का अनुपालन;
• अनुशासन;
• समय बचाना;
• जल्दबाजी की कमी;
• अपने दिन को युक्तिसंगत बनाना;
• योजना का कार्यान्वयन, आदि।

मैट्रिक्स में चार वर्ग शामिल हैं जहां डेटा दर्ज किया जाता है। यह किसी व्यवसाय, कार्य या दीर्घकालिक लक्ष्य को पूरा करने वाला माना जाता है। इसे घटकों में विभाजित किया गया है: ए, जिसमें महत्वपूर्ण और जरूरी कार्य शामिल हैं। बीवास्तव में महत्वपूर्ण वस्तुएं शामिल हैं, लेकिन तत्काल नहीं, देरी के अधीन। सेअत्यावश्यक चीजों का तात्पर्य है, लेकिन बहुत महत्वपूर्ण नहीं। सिद्धांत रूप में, उन्हें उपेक्षित किया जा सकता है। डीउन लक्ष्यों पर विचार करता है जो न तो महत्वपूर्ण हैं और न ही अत्यावश्यक। उनकी वास्तव में आवश्यकता ही नहीं है।

बेशक, मामलों के ढेर से ब्रेक लेने के लिए किसी को फुर्सत के बारे में नहीं भूलना चाहिए। लेकिन इसे वितरित करने की भी आवश्यकता है ताकि यह एक सुखद शगल में बदल जाए, न कि तंत्रिका तनाव में। यदि आप प्राथमिकताओं को सही ढंग से आवंटित करते हैं, तो चलने, और खरीदारी के लिए, और प्रियजनों के साथ संवाद करने और सांस्कृतिक कार्यक्रमों के लिए एक अवसर होगा।

आइजनहावर मैट्रिक्स की संरचना का सामान्य सिद्धांत

शुरू करने के लिए, यह एक विशिष्ट मामले को चुनने और इस तरह से विश्लेषण करने की कोशिश करने के लायक है कि यह तालिका के एक निश्चित कॉलम में बिल्कुल फिट बैठता है।

यह कुछ भी हो सकता है:

• दंत चिकित्सक की यात्रा;
• खेल;
• कॉस्मेटिक प्रक्रियाएं;
• एक स्वादिष्ट भोजन पकाना;
• दिनांक;
• वरिष्ठों के साथ प्रशिक्षण या बैठक;
• एक बच्चे के लिए संगीत सबक
• बच्चों के साथ संचार;
• ड्राइंग या नृत्य, आदि।

सभी मुख्य घटकों को उपयुक्त खंडों में इस तरह व्यवस्थित करने की सलाह दी जाती है कि वे सभी योजनाओं में बने रहें, लेकिन प्राथमिकता में अपना स्थान ले लें। तदनुसार, आप अपने प्रयासों को उनके कार्यान्वयन में वितरित कर सकते हैं।

यदि हम हर चीज पर अधिक विस्तार से विचार करते हैं, तो हमें ऐसा विकल्प मिलता है।

1 - ए. यह आखिरी में भरा जाता है, जब अन्य क्षेत्रों में कम महत्वपूर्ण मामले पहले ही दर्ज हो जाते हैं। इस तरह के कॉलम में सबसे महत्वपूर्ण पेशेवर कार्य होने चाहिए; लक्ष्यों का जल्दबाजी में कार्यान्वयन जो समय के कारक को ध्यान में नहीं रखने पर पूरा नहीं होगा; बुनियादी लक्ष्य; जो महत्वपूर्ण घटकों को ख़तरे में डाल देगा; ऐसी समस्याएं जो स्वास्थ्य की स्थिति को खतरे में डालती हैं, स्वयं की या किसी और की।

2 - बी. इसमें वह शामिल है जो रोज़मर्रा के काम हैं। यदि वे नहीं मिले हैं, तो समग्र प्रदर्शन में काफी कमी आएगी। इसके अलावा, गंभीर कठिनाइयाँ उत्पन्न हो सकती हैं, जिसके परिणामस्वरूप अन्य सभी मामलों को स्थगित करना होगा। महत्वपूर्ण लक्ष्यों को पहले पूरा किया जाता है, उसके बाद अत्यावश्यक लक्ष्यों को पूरा किया जाता है। वे स्वास्थ्य, पेशेवर कार्यों और वित्तीय जरूरतों से संबंधित हैं।

3 - सी. ऐसे क्षेत्र में फिट बैठता है जो तत्काल करने योग्य है, लेकिन जरूरी नहीं कि अभी। अगर ऐसी योजनाओं के क्रियान्वयन को कुछ समय के लिए टाल दिया जाता है तो हालात और भी सुधर सकते हैं या अतिरिक्त आंकड़े स्पष्ट हो जाएंगे। अभी के लिए, अधिक महत्वपूर्ण और जरूरी लक्ष्य हैं। अगर उनकी उपेक्षा की जाती है, तो बाकी सब कुछ पहले से ही कम महत्व का होगा।

4 डी. यह वर्ग, ए की तरह, अन्य कोशिकाओं में भरने के बाद रहता है। यहां बहुत महत्वपूर्ण चीजें दर्ज नहीं की जाती हैं, जिन्हें आम तौर पर न करने या अंतिम प्रदर्शन करने की अनुमति नहीं होती है। यदि आप इन्हें शुरू से ही ले लें तो अत्यावश्यक समस्याओं का जमाव हो जाएगा।

जीवन में आइजनहावर मैट्रिक्स का अनुप्रयोग

मैट्रिक्स का उपयोग कैसे करें, यह समझने के लिए, मानव जीवन के मुख्य घटकों का विश्लेषण करना चाहिए।

1. व्यावसायिक मामले।वे सबसे जरूरी और महत्वपूर्ण लक्ष्यों में शामिल हैं। स्वाभाविक रूप से, उन्हें बॉक्स ए में रखा गया है। इस पर विचार करना आवश्यक है कि क्या इस समय कुछ और महत्वपूर्ण हो सकता है, उदाहरण के लिए, किसी को आपातकालीन देखभाल देना। यदि नहीं, तो उन्हें पहले निष्पादित किया जाता है। इनमें मुख्य कार्य शामिल हैं जिन्हें बाद में स्थगित नहीं किया जा सकता है, क्योंकि इस तरह की उपेक्षा से नकारात्मक परिणाम हो सकते हैं। यदि सब कुछ करने की इच्छा है, तो सबसे पहले आपको इस विशेष वर्ग में सभी घटकों को बनाने की आवश्यकता है। यह लगभग पूरी तरह से श्रम कर्तव्यों से भरा होना चाहिए। फिर भी, वे एक-दूसरे को ओवरलैप नहीं करते हैं, लेकिन वास्तव में महत्वपूर्ण मामलों से सख्त कालानुक्रमिक क्रम में व्यवस्थित होते हैं, जिन पर कंपनी की गतिविधियां अधिकारियों से गैर-जरूरी आदेशों पर निर्भर करती हैं।
2. पारिवारिक रिश्ते।बी में प्रवेश किया। ऐसी बात बहुत महत्वपूर्ण है, लेकिन जब तक काम नहीं किया जाता है, तब तक इसे करना जरूरी नहीं है। इसके अलावा, यह स्पष्ट नहीं है कि इसमें कितना समय लग सकता है। इसलिए ऐसी महत्वपूर्ण प्राथमिकताओं को समय रहते थोड़ा सा स्थानांतरित कर देना चाहिए। हालाँकि, उनकी उपेक्षा नहीं की जा सकती है। व्यक्तिगत जीवन मानव अस्तित्व के सबसे महत्वपूर्ण क्षेत्रों में से एक है। इसलिए, बाद के लिए कुछ कम जरूरी स्थगित करना बेहतर है, लेकिन अपने जीवनसाथी के साथ एक आम भाषा खोजने की कोशिश करें। एक बेहतर मूड आपको अन्य मामलों से बहुत तेजी से और अधिक कुशलता से निपटने की अनुमति देगा।
3. गृह व्यवस्था।इसे बिंदु सी में दर्ज किया जाना चाहिए। ऐसी चीजें पति, बच्चों या सास द्वारा की जा सकती हैं। यह निश्चित रूप से एक सार्थक उपक्रम है, लेकिन बाकी सब की उपेक्षा करते हुए, इसके लिए समय आवंटित करना शायद ही वांछनीय है। आप इसे स्वयं कर सकते हैं, लेकिन अंतिम। अगर घर में खाने के लिए बिल्कुल कुछ नहीं है, तो रिश्तेदार कैफे में जाते हैं या खुद कुछ पकाते हैं। ऐसी चीजों की पहले से योजना बनाना या चरम मामलों में, उन्हें पूरी तरह से त्याग देना सबसे अच्छा है। इस मामले में, वे वास्तव में जरूरी लक्ष्यों से विचलित हो जाते हैं और यदि उन्हें पहले स्थान पर रखा जाता है तो वे एक बड़ी बाधा बन जाते हैं। वे न केवल बहुत समय लेंगे, बल्कि आपको परेशान करेंगे और प्रक्रिया से लगातार अलग हो जाएंगे। पकाई गई विनम्रता नेता से फटकार या प्रियजनों के साथ भारी झगड़े के साथ समाप्त होगी। इसके अलावा, एक महिला बढ़े हुए तनाव से टूटने का जोखिम उठाती है। इसलिए, इस श्रेणी के मामलों को बहुत स्पष्ट रूप से योजना बनाने में सक्षम होना चाहिए।
4. D . में दोस्ती साहसपूर्वक दर्ज की जाती है. अगर आप किसी दोस्त से फोन पर चैट नहीं कर सकते हैं, तो कुछ भी बुरा नहीं होगा। यह वास्तव में महत्वपूर्ण चीजों के लिए समय भी छोड़ता है। यह सोचने की जरूरत नहीं है कि ये बिल्कुल गैर जरूरी और महत्वहीन मामले हैं। अगर सही समय पर किया जाए तो वे बहुत लाभ और आनंद भी दे सकते हैं। दोस्ती बहुत कीमती होती है, लेकिन यह काम या परिवार के लिए हानिकारक नहीं होनी चाहिए।

आइजनहावर मैट्रिक्स का उपयोग करके, आपके पास हमेशा समय पर सब कुछ पूरा करने का समय हो सकता है।

यह दुनिया भर में प्राथमिकताओं को निर्धारित करने के लिए मुख्य उपकरण के रूप में उपयोग किया जाता है। इसका उपयोग प्रबंधन में, और कला में, और पारिवारिक जीवन में, और स्वास्थ्य के मामलों में किया जाता है। अनुसूची आपको समय अवधि को इतनी सटीक रूप से वितरित करने की अनुमति देती है कि सभी जरूरी मामलों के लिए समय हो, और एक व्यक्ति दिन के अंत तक थका हुआ और थका हुआ न दिखे।

यदि आप आइजनहावर मैट्रिक्स के सभी वर्गों को सही ढंग से भरते हैं, तो आप न केवल बहुत सारी ऊर्जा बचा सकते हैं, बल्कि पूरी तरह से सफल व्यक्ति भी बन सकते हैं, बाद के लिए कुछ भी नहीं छोड़ेंगे और योजनाओं को बाधित नहीं करेंगे।

यह विधि आपको अपने जीवन को इस तरह वितरित करने की अनुमति देती है कि तनाव और निराश योजनाओं के लिए कोई जगह नहीं है। यह कम जरूरी मामलों के लिए समय खाली करने के लिए सभी सबसे जरूरी की पहचान करने का अवसर प्रदान करता है।