वार्षिक भुगतान की छुट्टी का दस्तावेजीकरण - चरण-दर-चरण निर्देश, डाउनलोड के लिए दस्तावेजों के नमूने। वार्षिक अवकाश कैसे प्राप्त करें - चरण-दर-चरण एल्गोरिथम

मुख्य / मनोविज्ञान

प्रत्येक कर्मचारी को वार्षिक भुगतान अवकाश प्राप्त करने का अधिकार है, और कर्मचारियों की कुछ श्रेणियों को अतिरिक्त भुगतान अवकाश का भी अधिकार है। छुट्टियां देने की प्रक्रिया रूसी संघ के श्रम संहिता द्वारा नियंत्रित होती है, जिसका अर्थ है कि इसे सख्ती से देखा जाना चाहिए। आइए विचार करें कि किसी कर्मचारी को वार्षिक अवकाश पर सही तरीके से कैसे भेजा जाए।

चरण 1: अवकाश की शुरुआत या कर्मचारी आवेदन प्राप्त करने की सूचना भेजना

अब तक, कई कार्मिक अधिकारियों को संदेह है कि क्या किसी कर्मचारी को छुट्टी के लिए आवेदन लिखने की आवश्यकता है। आइए इसका पता लगाते हैं।

जैसा कि आप जानते हैं, अवकाश देने का क्रम अवकाश अनुसूची (रूसी संघ के श्रम संहिता के अनुच्छेद 123 का भाग एक) द्वारा निर्धारित किया जाता है। नियोक्ता उस वर्ष की शुरुआत से दो सप्ताह पहले शेड्यूल को मंजूरी देता है जिसके लिए इसे तैयार किया गया है। ट्रेड यूनियन (यदि कोई हो) (रूसी संघ के श्रम संहिता के अनुच्छेद 123 के भाग एक) की राय को ध्यान में रखते हुए अनुसूची को मंजूरी दी गई है। छुट्टी कार्यक्रम को मंजूरी मिलने के बाद, यह कर्मचारी और नियोक्ता (रूसी संघ के श्रम संहिता के अनुच्छेद 123 के भाग दो) के लिए अनिवार्य हो जाता है।

यह नियम श्रमिकों की उन श्रेणियों पर लागू नहीं होता है जिनके लिए नियोक्ता उनके लिए सुविधाजनक समय पर वार्षिक अवकाश प्रदान करने के लिए बाध्य है। इसमे शामिल है:

पति जबकि उनकी पत्नियां मातृत्व अवकाश पर हैं (रूसी संघ के श्रम संहिता के अनुच्छेद 123 के भाग चार);
लड़ाकू वेटरन्स (संघीय कानून 12.01.1995 नंबर 5-FZ "ऑन वेटरन्स", जैसा कि 19.12.2016 को संशोधित किया गया था);
"चेरनोबिल पीड़ित" (05.15.1991 के रूसी संघ के कानून के अनुच्छेद 14 के खंड 5 नंबर 1244-1 "चेरनोबिल परमाणु ऊर्जा संयंत्र में आपदा के परिणामस्वरूप विकिरण के संपर्क में आने वाले नागरिकों की सामाजिक सुरक्षा पर", जैसा कि 28 दिसंबर, 2016 को संशोधित);
कर्मचारी जिनके जीवनसाथी सैन्य कर्मी हैं (27.05.1998 के संघीय कानून के अनुच्छेद 11 के खंड 11 नंबर 76-FZ "सैन्य कर्मियों की स्थिति पर", जैसा कि 03.04.2017 को संशोधित किया गया है);
बाहरी अंशकालिक कार्यकर्ता जिन्हें मुख्य नौकरी के लिए छुट्टी के साथ ही छुट्टी दी जाती है (रूसी संघ के श्रम संहिता के अनुच्छेद 286 का भाग 1);
सोवियत संघ के नायक, रूसी संघ के नायक, ऑर्डर ऑफ ग्लोरी के पूर्ण धारक (15 जनवरी, 1993 के रूसी संघ के कानून के अनुच्छेद 8 के खंड 3) नंबर 4301-1 "हीरोज की स्थिति पर" सोवियत संघ, रूसी संघ के नायक और ऑर्डर ऑफ ग्लोरी के पूर्ण धारक" जैसा कि 02.07.2013 को संशोधित किया गया था, जैसा कि 19.12.2016 को संशोधित किया गया था)।

अवकाश प्रारंभ अधिसूचना

छुट्टी के प्रारंभ समय की सूचना का कोई स्वीकृत प्रपत्र नहीं है, इसलिए नियोक्ता को इसे स्वतंत्र रूप से विकसित करना चाहिए। हालाँकि, यह ध्यान दिया जाना चाहिए कि दस्तावेज़ में निम्नलिखित जानकारी होनी चाहिए:

कंपनी का नाम;
आउटगोइंग नंबर और दस्तावेज़ के पंजीकरण की तारीख;
कर्मचारी की स्थिति, उपनाम और आद्याक्षर;
संरचनात्मक इकाई का नाम;
दी जाने वाली वार्षिक छुट्टी की समय सीमा;
नियोक्ता के हस्ताक्षर।

ध्यान दें! कर्मचारी को छुट्टी शुरू होने के समय (उदाहरण 1) के लिए छुट्टी शुरू होने से दो सप्ताह पहले हस्ताक्षर के खिलाफ नोटिस प्राप्त करना चाहिए (रूसी संघ के श्रम संहिता के अनुच्छेद 123 का भाग एक)।

स्वीकृत अवकाश कार्यक्रम के अनुसार, सचिव इलिना एन.बी. 06/17/2017 से 06/30/2017 तक छुट्टी पर जाना होगा। इस मामले में छुट्टी के प्रारंभ समय की सूचना से परिचित होने के लिए, इलिना एन.बी. 02.06.2017 से बाद में नहीं।

यदि कई कर्मचारी छुट्टी पर जाते हैं, तो उन्हें एक दस्तावेज़ के साथ सूचित किया जा सकता है (उदाहरण 2)। यह ध्यान दिया जाना चाहिए कि दो सप्ताह पहले छुट्टी न्यूनतम अवधि है, आप पहले सूचित कर सकते हैं।

अनुसूची के अनुसार, कर्मचारी जुलाई के विभिन्न दिनों में - 07/01/2017 से 07/31 तक छुट्टी पर जाते हैं। 2017. इसका मतलब है कि जुलाई में छुट्टी पर जाने वाले सभी कर्मचारियों को 12 जून को सूचित किया जा सकता है। 01.07.2017 को छुट्टी पर जाने वालों के लिए, चेतावनी अवधि न्यूनतम होगी, बाकी सभी के लिए - न्यूनतम से अधिक।

अवकाश आवेदन

कानून भी छुट्टी देने के लिए एक आवेदन पत्र प्रदान नहीं करता है, इसलिए, कर्मचारी का आवेदन प्राप्त करने के बाद, यह जांचना आवश्यक है कि क्या सभी आवश्यक विवरण दस्तावेज़ में मौजूद हैं, अर्थात्:

नियोक्ता संगठन का नाम;
सिर की स्थिति, उपनाम और आद्याक्षर;
कर्मचारी की स्थिति और संरचनात्मक इकाई का नाम;
कर्मचारी का उपनाम और आद्याक्षर।

आवेदन के पाठ में, कर्मचारी इंगित करता है कि वह किस तरह की छुट्टी (मुख्य या अतिरिक्त), छुट्टी की शुरुआत की तारीख और छुट्टी के दिनों की संख्या के लिए पूछता है।

कर्मचारी अपने हाथ से आवेदन पर हस्ताक्षर करता है और तारीख देता है। इसके बाद, मुखिया आवेदन पर अनुमोदन के लिए वीज़ा लगाता है।

प्रक्रिया को सरल बनाने और त्रुटियों की संख्या को कम करने के लिए, संगठन एक आवेदन पत्र विकसित कर सकता है - कर्मचारियों को केवल इसे भरना होगा। हालाँकि, कर्मचारी के हस्तलिखित हस्ताक्षर भी भरे हुए आवेदन पत्र पर होने चाहिए (उदाहरण 5)।

वार्षिक छुट्टी के आवेदन अग्रिम रूप से जमा किए जाने चाहिए। यह प्रबंधक को छुट्टी के दौरान कर्मचारी के लिए एक प्रतिस्थापन खोजने की अनुमति देगा, और लेखा विभाग - छुट्टी वेतन की गणना करने के लिए, जिसे छुट्टी की शुरुआत से तीन दिन पहले भुगतान नहीं किया जाना चाहिए (अनुच्छेद 136 का भाग नौ) रूसी संघ का श्रम संहिता)।

यदि नियोक्ता इस कानूनी आवश्यकता का उल्लंघन करता है, तो वह कर्मचारी को मौद्रिक क्षतिपूर्ति (रूसी संघ के श्रम संहिता के अनुच्छेद 236) का भुगतान करता है। विवादों से बचने के लिए, स्थानीय नियामक अधिनियम में ऐसे बयानों के प्रावधान के लिए समय सीमा तय करना बेहतर है, उदाहरण के लिए, आंतरिक श्रम विनियमों में:

हम अनुशंसा करते हैं कि अवकाश की शुरुआत की सूचनाएँ और इसे देने के लिए आवेदन एक विशेष पत्रिका (उदाहरण 6) में दर्ज करें। यह आवेदन की तारीख के बारे में विवादों से बच जाएगा।

चरण 2. हम जाँचते हैं कि कार्यकर्ता के लिए क्या अवकाश है

एक सामान्य नियम के रूप में, कर्मचारियों को 28 कैलेंडर दिनों का वार्षिक भुगतान अवकाश प्रदान किया जाता है (रूसी संघ के श्रम संहिता के अनुच्छेद 115)।

इसलिए, अतिरिक्त सवैतनिक अवकाश का अधिकार है:

श्रमिक जिनकी काम करने की स्थिति हानिकारक और खतरनाक है - कम से कम 7 कैलेंडर दिन (रूसी संघ के श्रम संहिता के अनुच्छेद 117);
अनियमित काम के घंटे वाले कर्मचारी - वर्ष में कम से कम 3 कैलेंडर दिन (रूसी संघ के श्रम संहिता के अनुच्छेद 119);
सुदूर उत्तर और समान इलाकों के क्षेत्रों में काम करने वाले व्यक्ति - 8 से 24 कैलेंडर दिनों तक (रूसी संघ के श्रम संहिता की कला। ३२१, रूसी संघ के कानून की कला १४.१९.०२.१९९३ संख्या ४५२०- 1 "सुदूर उत्तर और समकक्ष क्षेत्रों के क्षेत्रों में काम करने और रहने वाले व्यक्तियों के लिए राज्य की गारंटी और मुआवजे पर", जैसा कि 31 दिसंबर, 2014 को संशोधित किया गया था;
सामान्य चिकित्सकों और उनकी नर्सों को इन पदों पर तीन साल से अधिक समय तक लगातार काम करने के लिए - 3 दिन (30 दिसंबर, 1998 के रूसी संघ की सरकार की डिक्री संख्या 1588 "सामान्य चिकित्सकों (पारिवारिक डॉक्टरों) और नर्सों की स्थापना पर सामान्य चिकित्सक (पारिवारिक चिकित्सक) इन पदों पर निरंतर काम के लिए वार्षिक अतिरिक्त भुगतान किया गया 3-दिवसीय अवकाश ");

निम्नलिखित व्यक्ति वार्षिक विस्तारित सवैतनिक अवकाश के हकदार हैं:

एक नियत विकलांगता समूह वाले कर्मचारी - 30 कैलेंडर दिन (24 नवंबर, 1995 के संघीय कानून के अनुच्छेद 23 नंबर 181-एफजेड "रूसी संघ में विकलांग लोगों के सामाजिक संरक्षण पर", जैसा कि 7 मार्च, 2017 को संशोधित किया गया है);
शैक्षणिक संस्थानों के कर्मचारी - संस्था के प्रकार और स्थिति के आधार पर 56 या 42 कैलेंडर दिनों की अवधि (रूसी संघ की सरकार का 14 मई, 2015 का संकल्प संख्या 466 "वार्षिक मूल विस्तारित भुगतान छुट्टियों पर", जैसा कि संशोधित है 7 अप्रैल, 2017);
विश्वविद्यालयों के पूर्णकालिक शोधकर्ता: विज्ञान के डॉक्टर - 48 कार्य दिवस, विज्ञान के उम्मीदवार - 36 कार्य दिवस (रूसी संघ की सरकार का संकल्प 12.08.1994 नंबर 949 "वैज्ञानिक डिग्री वाले वैज्ञानिक कर्मचारियों की वार्षिक छुट्टी पर" );
रासायनिक हथियारों के साथ काम करने वाले श्रमिक - 56 या 49 कैलेंडर दिन (07.11.2000 के संघीय कानून के अनुच्छेद 5 नंबर 136-एफजेड "रासायनिक हथियारों के साथ काम करने वाले नागरिकों के सामाजिक संरक्षण पर", जैसा कि 14.10.2014 को संशोधित किया गया है) ;
एचआईवी संक्रमित रोगियों का निदान और उपचार करने वाले स्वास्थ्य कार्यकर्ता - 36 कार्य दिवस (रूसी संघ की सरकार की डिक्री ०३.०४.१९९६ संख्या ३९१ "मानव इम्युनोडेफिशिएंसी वायरस के अनुबंध के जोखिम वाले कर्मचारियों को लाभ देने की प्रक्रिया पर। कर्तव्य")।

18 वर्ष से कम आयु के कर्मचारी (कला का भाग 3। 122, कला। रूसी संघ के श्रम संहिता का 267);
कर्मचारी जिन्होंने तीन महीने से कम उम्र के बच्चे (या बच्चों) को गोद लिया है (रूसी संघ के श्रम संहिता के अनुच्छेद 122 के भाग 3);
मातृत्व अवकाश से पहले या उसके तुरंत बाद महिलाएं (रूसी संघ के श्रम संहिता के अनुच्छेद 122 का भाग 3)।

चरण 3: अवकाश अनुभव की गणना करें

कार्मिक अधिकारी द्वारा मुख्य और अतिरिक्त अवकाश की अवधि पर निर्णय लेने के बाद, यह गणना करना आवश्यक है कि कर्मचारी ने कितने अवकाश दिवस अर्जित किए।

ऐसा करने के लिए, आपको सेवा की लंबाई की गणना करनी चाहिए जो आपको छुट्टी प्राप्त करने का अधिकार देती है। आखिरकार, यदि कर्मचारी ने अभी तक छुट्टी अर्जित नहीं की है, तो अग्रिम में छुट्टी प्रदान करने से नियोक्ता को जोखिम होता है। हमेशा नहीं, बर्खास्तगी पर, कर्मचारी को पर्याप्त वेतन का भुगतान किया जाता है ताकि अग्रिम रूप से उपयोग किए गए छुट्टी के दिनों का भुगतान रोक दिया जा सके।

सेवा की लंबाई, जो वार्षिक नियमित भुगतान अवकाश प्राप्त करने का अधिकार देती है, की गणना नियोक्ता के साथ काम के पहले दिन से की जाती है। कार्य वर्ष की गणना उस दिन से की जाती है जिस दिन कर्मचारी को काम पर रखा जाता है और कार्य वर्ष के अंत में समाप्त होता है। कार्य वर्ष कैलेंडर वर्ष के साथ मेल नहीं खाता है, इसलिए प्रत्येक कर्मचारी की कार्य वर्ष की अपनी अवधि होती है।

एरिनिन एम.ए. 16 मई, 2016 को संगठन में स्वीकार किया गया था। कर्मचारी का पहला कार्य वर्ष 16 मई, 2016 को शुरू होता है और 12 महीने के निरंतर काम के बाद समाप्त होता है, यानी 15 मई, 2017 तक रहता है। दूसरा कार्य वर्ष 05/16/2017 से 05/16/2018 आदि तक है।

कृपया ध्यान दें कि सभी अवधि जब कर्मचारी को संगठन में सूचीबद्ध किया गया था, उसे सेवा की लंबाई में शामिल नहीं किया जा सकता है, जो वार्षिक अगली भुगतान छुट्टी (रूसी संघ के श्रम संहिता के अनुच्छेद 121) के प्रावधान का अधिकार देता है।

सेवा की लंबाई में शामिल हैं:

संगठन में काम का समय;
वह समय जब कर्मचारी ने काम नहीं किया, लेकिन उसके काम की जगह को बरकरार रखा गया (वार्षिक भुगतान छुट्टी का समय, गैर-कामकाजी अवकाश, अस्थायी विकलांगता के दिन, छुट्टी के दिन और आराम के अन्य दिन);
अवैध बर्खास्तगी या काम से निलंबन और बाद में काम पर बहाली के मामले में जबरन अनुपस्थिति का समय;
एक कर्मचारी के काम से निलंबन की अवधि जिसने अपनी गलती के बिना अनिवार्य चिकित्सा परीक्षा उत्तीर्ण नहीं की है;
कार्य वर्ष के दौरान अवैतनिक अवकाश का समय 14 कैलेंडर दिनों से अधिक नहीं होना चाहिए।

वार्षिक अवकाश के लिए सेवा की अवधि में शामिल नहीं है:

अच्छे कारण के बिना काम से दूर समय;
माता-पिता की छुट्टी का समय;
कार्य वर्ष के दौरान 14 कैलेंडर दिनों से अधिक की अवैतनिक छुट्टी का समय।

वार्षिक अवकाश के लिए सेवा की अवधि की गणना यदि कर्मचारी ने कार्य वर्ष के दौरान 14 कैलेंडर दिनों से कम की अवैतनिक छुट्टी का उपयोग किया है।

आइए छुट्टी के लिए समय की लंबाई की गणना करने का एक उदाहरण दें।

एरिनिन एम.ए. 16 मई 2016 को अपनाया गया। कर्मचारी ने 05.06.2017 से 14 कैलेंडर दिनों के लिए वार्षिक अवकाश के लिए आवेदन किया। उसी समय, कर्मचारी को 11/14/2016 से 11/20/2016 तक 7 कैलेंडर दिनों की वार्षिक भुगतान छुट्टी प्रदान की गई थी, और 12/30/2016 को उसने बिना वेतन के 1 दिन की छुट्टी का उपयोग किया था। साथ ही अरिनिन एम.ए. 20.02.2017 से 24.02.2017 तक बीमार अवकाश पर था।

कार्य वर्ष के लिए 05/16/2016 से 05/15/2017 तक अरिनिना एम.ए. एक सामान्य नियम के रूप में, 28 कैलेंडर दिनों की छुट्टी की अनुमति है। चूंकि वार्षिक अवकाश और अस्थायी विकलांगता का समय वार्षिक अवकाश के प्रावधान के लिए सेवा की लंबाई में शामिल है, इसलिए हम सेवा की अवधि में इन अवधियों को ध्यान में रखते हैं।

मारिनिन एम.ए. कार्य वर्ष में 1 दिन की अवैतनिक छुट्टी का भी उपयोग किया। हालाँकि, चूंकि दिनों की कुल संख्या 14 कैलेंडर दिनों से अधिक नहीं होती है, इसलिए यह दिन भी सेवा की अवधि में शामिल होता है।

कार्य अवधि के लिए पात्र दिनों की कुल संख्या से पहले से उपयोग किए गए अवकाश के दिनों को घटाएं। इस प्रकार, अरिनिन एम.ए. ०५/१६/२०१६ से ०५/१५/२०१७ की अवधि के लिए यह माना जाता है:

28 के.डी. वार्षिक अवकाश - 7 k.d. प्रयुक्त अवकाश = 21 c.d.

कर्मचारी ने छुट्टी के दिनों की आवश्यक संख्या जमा कर ली है, और उसे 14 कैलेंडर दिनों की राशि में छुट्टी दी जा सकती है।

वार्षिक अवकाश के लिए वरिष्ठता की गणना यदि कर्मचारी ने कार्य वर्ष के दौरान अवैतनिक अवकाश के 14 कैलेंडर दिनों से अधिक का उपयोग किया है।

यदि कर्मचारी ने 14 कैलेंडर दिनों से अधिक की अवधि के लिए अवैतनिक अवकाश का उपयोग किया है, तो यह अवधि भी कला के अनुसार सेवा की लंबाई की गणना में शामिल नहीं है। रूसी संघ के श्रम संहिता के १२१ (१४ जून, २०१२ संख्या ८५४-६-१, दिनांक १८ दिसंबर, २०१२ संख्या १५१९-६-१ के रोस्ट्रुड पत्र भी देखें)।

कर्मचारी को 11.09.2015 को स्वीकार किया गया था। 05.12.2016 से 30.12.2016 तक, कर्मचारी को 26 दिनों का अवैतनिक अवकाश दिया गया था।

सेवा की अवधि, जो वार्षिक अवकाश के प्रावधान का अधिकार देती है, में केवल 14 कैलेंडर दिनों की राशि में अवैतनिक अवकाश की अवधि शामिल है। शेष दिनों को अवकाश अवधि में शामिल नहीं किया जाता है और कार्य वर्ष की सीमा को 12 कैलेंडर दिनों (26 - 14 = 12) द्वारा "शिफ्ट" किया जाता है, इस प्रकार, वर्तमान कार्य वर्ष का अंतिम दिन 09/11 को नहीं होगा। /2017, लेकिन 09/23/2017 (09/11/2017 + 12 दिन) को।

"हानिकारक" कार्य के लिए अतिरिक्त अवकाश के लिए वरिष्ठता की गणना।

अवकाश कार्यक्रम में अतिरिक्त अवकाश (साथ ही वार्षिक) की योजना बनाई गई है। हालांकि, सेवा की लंबाई, जो हानिकारक या खतरनाक कामकाजी परिस्थितियों में काम के लिए अतिरिक्त वार्षिक भुगतान की छुट्टी का अधिकार देती है, इसमें केवल इन शर्तों के तहत वास्तव में काम किया गया समय शामिल है (रूसी संघ के श्रम संहिता के अनुच्छेद 121 के भाग तीन)।

हानिकारक कामकाजी परिस्थितियों के साथ उत्पादन कार्यशालाओं, व्यवसायों और पदों की सूची को लागू करने की प्रक्रिया पर निर्देश के खंड 8 और 9 के अनुसार, काम जिसमें अतिरिक्त छुट्टी का अधिकार और कम कार्य दिवस (यूएसएसआर के डिक्री द्वारा अनुमोदित) का अधिकार है स्टेट कमेटी ऑफ लेबर, ऑल-यूनियन सेंट्रल काउंसिल ऑफ ट्रेड यूनियन्स 11/21/1975 नंबर 273 / पी- 20, जैसा कि 26 जनवरी, 2017 को संशोधित किया गया है), एक पूर्ण अतिरिक्त छुट्टी दी जाती है यदि कर्मचारी ने वास्तव में उद्योगों में काम किया है कार्य वर्ष के दौरान कम से कम 11 महीनों के लिए हानिकारक कामकाजी परिस्थितियों के साथ कार्यशालाएं, पेशे और पद। यदि किसी कर्मचारी ने कार्य वर्ष के दौरान 11 महीने से कम समय के लिए हानिकारक परिस्थितियों में काम किया है, तो उसे काम किए गए घंटों के अनुपात में अतिरिक्त छुट्टी दी जाती है।

सेवा की लंबाई की गणना करने के लिए, जो निर्दिष्ट छुट्टी का अधिकार देता है, यह गणना करना आवश्यक है कि कर्मचारी ने वास्तव में हानिकारक कामकाजी परिस्थितियों में काम किया है (कार्य दिवस की कम से कम आधी लंबाई)। अगला कदम हानिकारक या खतरनाक कामकाजी परिस्थितियों में काम के पूरे महीनों की संख्या निर्धारित करना है। खतरनाक कामकाजी परिस्थितियों में काम के पूरे महीनों की संख्या की गणना करने के लिए, वर्ष के दौरान ऐसे काम के दिनों की कुल संख्या को कार्य दिवसों की औसत मासिक संख्या से विभाजित करना आवश्यक है। यदि शेष कार्य दिवसों की औसत मासिक संख्या के आधे से कम है, तो इसे गणना से बाहर रखा गया है, यदि आधा या अधिक है, तो इसे पूरे महीने तक पूर्णांकित किया जाता है (रोस्ट्रड पत्र दिनांक 18.03.2008 संख्या 657-6-0 )

कर्मचारी को 07/27/2016 को गैस कटर के रूप में काम पर रखा गया था। कर्मचारी ने 06/12/2017 से 14 कैलेंडर दिनों के लिए वार्षिक अवकाश और 06/26/2017 से 12 कैलेंडर दिनों के लिए अतिरिक्त वार्षिक अवकाश (सामूहिक समझौते के अनुसार) के लिए आवेदन किया। 21.11.2016 से 27.11.2016 तक, कर्मचारी को 7 कैलेंडर दिनों की राशि में वार्षिक भुगतान अवकाश प्रदान किया गया था।

07/27/2016 से 07/26/2017 तक कार्य वर्ष के लिए, कर्मचारी, एक सामान्य नियम के रूप में, 28 कैलेंडर दिनों की छुट्टी के साथ-साथ 12 दिनों की अतिरिक्त छुट्टी का हकदार है। आइए हानिकारक कामकाजी परिस्थितियों में काम के लिए छुट्टी के दिनों की संख्या की गणना करें।

अतिरिक्त अवकाश के प्रत्याशित प्रारंभ के समय कर्मचारी 07/27/2016 से 06/26/2017 तक हानिकारक परिस्थितियों में कार्य करेगा, जो कि 11 माह है। चूंकि कर्मचारी ने कम से कम 11 महीनों के लिए काम किया है, कर्मचारी को 12 कैलेंडर दिनों की राशि में पूर्ण अतिरिक्त अवकाश प्रदान किया जाता है।

इस अवधि के लिए कर्मचारी को देय दिनों की कुल संख्या से, आपको पहले से उपयोग की गई छुट्टी की अवधि को घटाना होगा।

इस प्रकार, कर्मचारी 07/27/2016 से 07/26/2017 की अवधि के लिए हकदार है:

28 के.डी. वार्षिक अवकाश + 12 k.d. अतिरिक्त अवकाश - 7 k.d. प्रयुक्त अवकाश = ३३ सीडी

कर्मचारी को 10/24/2016 को मशीनिस्ट के रूप में काम पर रखा गया था। उन्होंने 19.06.2017 से 14 कैलेंडर दिनों के लिए वार्षिक अवकाश और 03.07.2017 से 8 कैलेंडर दिनों (सामूहिक समझौते के अनुसार) के लिए अतिरिक्त वार्षिक अवकाश के लिए आवेदन किया। कर्मचारी ने अभी तक अपनी छुट्टी का उपयोग नहीं किया है।

अतिरिक्त अवकाश की अपेक्षित शुरुआत के समय कर्मचारी 24.10.2016 से 02.07.2017 तक हानिकारक परिस्थितियों में काम करेगा, जो कि 8 महीने है। चूंकि कर्मचारी ने 11 महीने से कम समय तक काम किया है, इसलिए अतिरिक्त छुट्टी के दिनों की संख्या की गणना करना आवश्यक है। ऐसा करने के लिए, आपको उन दिनों की संख्या निर्धारित करने की आवश्यकता है जिसमें कर्मचारी ने वास्तव में हानिकारक कामकाजी परिस्थितियों में कम से कम आधे कार्य दिवस के लिए काम किया।

उदाहरण के लिए, एक कर्मचारी ने पूर्णकालिक काम किया। फिर गणना के लिए हम सूत्र लागू करते हैं:

खतरनाक परिस्थितियों में 124 दिनों का काम / 29.4 (कार्य दिवसों की औसत मासिक संख्या) = 4.22 सीडी

इस प्रकार, ०३.०७.२०१७ तक, कर्मचारी ४ कैलेंडर दिनों के अतिरिक्त अवकाश का हकदार है।

कार्य वर्ष के लिए 24.10.2016 से 23.10.2017 तक, कर्मचारी मुख्य वार्षिक छुट्टी के 21 कैलेंडर दिनों (9 महीने काम × 2.33 दिन) के हकदार हैं। साथ ही, कर्मचारी 4 कैलेंडर दिनों की अतिरिक्त छुट्टी का हकदार है।

कर्मचारी ने मूल वार्षिक अवकाश के दिनों की आवश्यक संख्या जमा कर ली है। साथ ही, नियोक्ता कर्मचारी को 4 कैलेंडर दिनों की अतिरिक्त छुट्टी प्रदान करता है।

चरण 4: छुट्टी का आदेश निकालना

यदि कर्मचारी को छुट्टी पर जाने में कोई बाधा नहीं है, तो आप एक आदेश जारी कर सकते हैं। सबसे अधिक बार, इसे एकीकृत फॉर्म नंबर टी -6 (उदाहरण 7, 8) (रूस की राज्य सांख्यिकी समिति दिनांक 05.01.2004 नंबर 11 के डिक्री द्वारा अनुमोदित) के अनुसार तैयार किया जाता है, लेकिन नियोक्ता के पास अधिकार है अपना रूप विकसित करने के लिए। कर्मचारी हस्ताक्षर के खिलाफ आदेश पढ़ता है।

चरण 5: एक नोट-गणना करें

कर्मचारी को वार्षिक भुगतान या अन्य छुट्टी देते समय अन्य भुगतानों की गणना करने के लिए, आपको एक गणना नोट (उदाहरण 9) तैयार करना होगा। इसे एकीकृत फॉर्म नंबर टी -60 या संगठन द्वारा अनुमोदित फॉर्म के अनुसार तैयार किया गया है।

छुट्टी वेतन की गणना करने और कर्मचारी को भुगतान करने के लिए गणना नोट को लेखा विभाग में स्थानांतरित किया जाना चाहिए।

चरण 6: कर्मचारी के व्यक्तिगत कार्ड में जानकारी जोड़ना

आदेश जारी करने के बाद, कार्मिक सेवा को कर्मचारी के व्यक्तिगत कार्ड (फॉर्म नंबर टी -2 या संगठन के रूप में) में छुट्टी पर डेटा दर्ज करना होगा (उदाहरण 10)।

चरण 7: समय सारणी में अवकाश के दिनों पर विचार करें

नियोक्ता फॉर्म नंबर टी -13 के अनुसार या संगठन द्वारा अनुमोदित फॉर्म के अनुसार एक टाइम शीट रखता है। टाइम शीट में, वार्षिक भुगतान अवकाश के दिनों को भी ध्यान में रखा जाता है। जिस दिन कर्मचारी छुट्टी पर होता है उसे ओटी कोड या 09 (उदाहरण 11) के साथ निर्दिष्ट किया जाना चाहिए।

चरण 8: अपने अवकाश कार्यक्रम में जोड़ें

संगठन को नए कैलेंडर वर्ष की शुरुआत से दो सप्ताह पहले छुट्टी कार्यक्रम को मंजूरी देनी होगी। छुट्टी कार्यक्रम तैयार करते समय, आप एकीकृत फॉर्म नंबर टी -7 का उपयोग कर सकते हैं, लेकिन नियोक्ता को अपना फॉर्म विकसित करने का अधिकार है।

जैसा कि कर्मचारी अपनी छुट्टियों का उपयोग करते हैं, छुट्टियों के वास्तविक उपयोग की जानकारी अनुसूची में दर्ज की जाती है।

कभी-कभी शेड्यूल में बदलाव किए जाते हैं। उदाहरण के लिए, यदि कोई कर्मचारी अपनी वार्षिक भुगतान छुट्टी को दूसरी बार स्थगित करने के लिए कहता है (और नियोक्ता सहमत है), कर्मचारी की छुट्टी बढ़ाएँ (उदाहरण के लिए, छुट्टी के दौरान काम करने में असमर्थता के संबंध में) या कर्मचारी को छुट्टी से वापस बुलाएँ।

आवेदन पूरा करने के बाद, आपको अवकाश कार्यक्रम में परिवर्तन करना होगा। कभी-कभी अनुसूची में परिवर्तन आदेश द्वारा किए जाते हैं, लेकिन रूसी संघ का श्रम संहिता इस तरह के दायित्व के लिए प्रदान नहीं करता है। हमारी राय में, इस मामले में, कॉलम 8 (उदाहरण 12) में कर्मचारी के बयान को संदर्भित करना पर्याप्त है।

सारांश

1. अनुसूची के अनुसार किसी कर्मचारी को छुट्टी जारी करते समय, बाद वाले को दो सप्ताह पहले छुट्टी की शुरुआत की सूचना भेजना आवश्यक है।
शुरू होने से पहले।

2. यदि कर्मचारी निर्धारित समय से बाहर छुट्टी पर जाना चाहता है, तो उसे आवेदन करना होगा
एक बयान के साथ नियोक्ता को। नियोक्ता को अनुसूची के बाहर छुट्टी के प्रावधान के लिए सहमत होने या कर्मचारी को मना करने का अधिकार है।

4. कर्मचारी और नियोक्ता के बीच समझौते से, छुट्टी को अनुसूची के अनुसार स्थगित किया जा सकता है।

5. छुट्टी के लिए सेवा की लंबाई की गणना करते समय, उन अवधियों को ध्यान में रखना आवश्यक है जो सेवा की लंबाई में शामिल नहीं हैं, जो वार्षिक नियमित भुगतान प्रदान करने का अधिकार देता है
छुट्टी।

6. प्रक्रिया का पालन करते हुए, कार्मिक सेवा को मुख्य वार्षिक भुगतान अवकाश के प्रावधान पर एक आदेश जारी करना चाहिए, एक नोट-गणना तैयार करनी चाहिए, कर्मचारी के व्यक्तिगत कार्ड में प्रविष्टियाँ करनी चाहिए, समय पत्रक में अवकाश को प्रतिबिंबित करना चाहिए और जानकारी दर्ज करनी चाहिए अनुसूची
छुट्टियां।

रूसी संघ का कानून प्रत्येक कर्मचारी के अपने पद को बनाए रखने और वेतन की गणना करते हुए आराम करने के अधिकारों के पालन को नियंत्रित करता है। एक उद्यम के कर्मचारी के लिए छुट्टी जारी करने से पहले, एक लेखाकार को यह निर्धारित करना होगा:

बिलिंग अवधि।
इस अवधि के लिए आय की राशि।
औसत कमाई।

इस डेटा के आधार पर, छुट्टी वेतन की गणना की जाती है। हालांकि, जैसा कि अभ्यास से पता चलता है, उन्हें निर्धारित और गणना करते समय, कुछ बारीकियां उत्पन्न होती हैं।

अवकाश पंजीकरण प्रक्रिया। छुट्टी कब दी जाती है?

एक उद्यम का कर्मचारी निम्नलिखित मामलों में सवैतनिक अवकाश ले सकता है:

अगर वह कम से कम छह महीने से संगठन में काम कर रहा है, तो उसे काम के पहले साल के लिए छुट्टी लेने का अधिकार है;
अगर कोई कर्मचारी 1 साल से काम कर रहा है, तो 6 महीने के काम के बाद, वह प्रबंधन की अनुमति से ही छुट्टी ले सकता है;
काम के दूसरे वर्ष से, कर्मचारी को आंतरिक कार्यक्रम के अनुसार छुट्टी पर जाने का अधिकार है।

अवकाश पंजीकरण। चरण 1. बिलिंग अवधि का निर्धारण

यह अवधि एक वर्ष से अधिक नहीं होनी चाहिए। यह उस अवधि पर निर्भर करता है जिसके दौरान कर्मचारी किसी विशेष नियोक्ता के लिए काम करता है।

बिलिंग अवधि निर्धारित करते समय, निम्नलिखित बारीकियों को ध्यान में रखा जाना चाहिए:

यदि छुट्टी की शुरुआत एक वर्ष में होती है, और इसका अंत दूसरे पर होता है, तो छुट्टी से पहले के कैलेंडर वर्ष को लेखांकन अवधि के रूप में लिया जाता है;
यदि उद्यम में किसी कर्मचारी के काम की अवधि 1 वर्ष से कम है, तो गणना अवधि वह समय होगी जब उसने वास्तव में काम किया था। उलटी गिनती काम के पहले दिन से छुट्टी से पहले महीने के आखिरी दिन तक शुरू होती है।
यदि कोई कर्मचारी उसी महीने में छुट्टी लेता है जिसमें वह कार्यरत था, तो काम किए गए वास्तविक घंटों को ध्यान में रखा जाता है;
यदि कर्मचारी को छुट्टी से पहले के कैलेंडर वर्ष में वेतन नहीं मिला है, तो लेखा अवधि अंतिम महीने होगी जिसके दौरान उसने इसे प्राप्त किया था।

रूसी संघ का श्रम संहिता उद्यमों को सामूहिक समझौतों या अन्य आंतरिक दस्तावेजों में इसका उल्लेख करते हुए, एक और बिलिंग अवधि स्थापित करने की अनुमति देता है। ऐसे में कर्मचारियों की स्थिति खराब नहीं होनी चाहिए।

भुगतान जिसके लिए अवकाश वेतन अर्जित नहीं किया गया है

कानून उन दिनों को बिलिंग अवधि में शामिल नहीं करने का प्रावधान करता है जब कर्मचारी:

बीमार छुट्टी पर था;
औसत वेतन प्राप्त किया;
अवैतनिक अवकाश पर था;
एक व्यापार यात्रा पर गए;
हड़तालों में भाग लिया;
सवैतनिक अवकाश पर था;
डाउनटाइम वगैरह था।

अवकाश वेतन की गणना करते समय, निम्नलिखित भुगतानों को ध्यान में नहीं रखा जाता है:

व्यापार यात्रा;
विकलांगता लाभ;
सामाजिक मुआवजा;
बीमार छुट्टी भुगतान;
मातृत्व भत्ता;
छुट्टी का वेतन;
बोनस जो काम के भुगतान में शामिल नहीं हैं;
ऋण, जमा, आदि पर ब्याज;
विकलांग बच्चे की देखभाल के लिए छुट्टी के दिनों का भुगतान;

अवकाश पंजीकरण। चरण 2. बिलिंग अवधि के लिए आय

पुरस्कार और पुरस्कार;
वास्तव में काम किए गए घंटों के लिए वेतन;
मुआवजा भुगतान;
भत्ते और अधिभार अलग हैं।

फिर गणना औसत दैनिक आय और छुट्टी स्वयं भुगतान करते हैं... इस मामले में, यह ध्यान में रखा जाना चाहिए कि क्या बिलिंग अवधि पूरी तरह से तैयार की गई है। औसत वेतन की गणना का सूत्र इस पर निर्भर करेगा।

यदि बिलिंग अवधि पूरी तरह से तैयार की गई है, तो किसी कर्मचारी की औसत आय निर्धारित करने का मूल सूत्र इस तरह दिखता है:

औसत दैनिक वेतन की गणना के बाद, प्राप्त परिणाम को छुट्टी के दिनों की संख्या से गुणा किया जाना चाहिए। प्राप्त राशि कर्मचारी का अवकाश वेतन होगी।

छुट्टी के लिए दस्तावेजों का सेट

कर्मचारी की छुट्टी के पंजीकरण के लिए आवश्यक दस्तावेजों पर विचार करें। यदि कोई कर्मचारी पहले वर्ष से काम कर रहा है, तो छुट्टी प्राप्त करने का आधार और पहला दस्तावेज छुट्टी देने के अनुरोध के साथ उसका आवेदन होगा। यदि कर्मचारी ने पहले वर्ष के लिए काम नहीं किया है, तो उसकी छुट्टी छुट्टी अनुसूची में शामिल है। पहले और दूसरे मामले के लिए आवश्यक दस्तावेज नीचे दिए गए हैं।

निम्नलिखित लेखों में छुट्टियों के पंजीकरण के लिए दस्तावेजों के बारे में और पढ़ें:

छुट्टी वेतन की गणना का एक उदाहरण

पूरी तरह से तैयार बिलिंग अवधि के साथ:

पेट्रोव द्वारा पूरी तरह से काम की गई अवधि - 01.06-31.05.2015

इस अवधि के दौरान, शुल्क की राशि 300,000 रूबल थी।

एसडीजेड = 300,000 / (12 * 29.3) = 853.24 रूबल।

फिर छुट्टी वेतन की गणना की जाती है: 853.24 * 28 = 23890.72 रूबल।

अधूरे काम के साथ:

कर्मचारी पेट्रोव ए.एन. ०८.०६-०५.०७.२०१५ - २८ दिनों के लिए सवैतनिक अवकाश दिया जाता है।

पेट्रोव द्वारा अधूरे रूप से काम किया गया - 01.06-31.05.2015, जिसमें से 20 दिन वह बीमार था।

बिलिंग अवधि के लिए प्रोद्भवन की राशि 350,000 रूबल थी, जिसमें से 50,000 प्रतिपूरक सामाजिक भुगतान हैं।

बिलिंग अवधि के लिए आय: 350,000 - 50,000 = 300,000 रूबल।

ओडी = 30 - 20 = 10 दिन;

केएनएम = 29.3 / 30 * 10 = 9.77 दिन;

एसडीजेड = 350,000 / (11 * 29.3 + 9.77) = 1,053.99 रूबल;

छुट्टी वेतन की राशि है: 1053.99 * 28 = 29512.85 रूबल।

कला के अनुसार। रूसी संघ के श्रम संहिता के 122, कर्मचारी को सालाना छुट्टी प्रदान की जानी चाहिए। मुख्य वार्षिक भुगतान अवकाश की अवधि 28 कैलेंडर दिन है (रूसी संघ के श्रम संहिता के अनुच्छेद 115 के भाग 1), कुछ श्रेणियों के कर्मचारियों के लिए इसे बढ़ाया जा सकता है। उदाहरण के लिए, 18 वर्ष से कम आयु के कर्मचारियों की मुख्य वार्षिक छुट्टी 31 कैलेंडर दिन (रूसी संघ के श्रम संहिता के अनुच्छेद 267) होनी चाहिए, विकलांग लोगों के लिए - कम से कम 30 कैलेंडर दिन (संघ के अनुच्छेद 23 के भाग 5) 24 नवंबर, 1995 नंबर 181-FZ का कानून "रूसी संघ में विकलांग लोगों के सामाजिक संरक्षण पर)।

वार्षिक भुगतान किए गए अवकाश की कुल अवधि की गणना करते समय, अतिरिक्त भुगतान किए गए अवकाश को वार्षिक मुख्य एक (रूसी संघ के श्रम संहिता के अनुच्छेद 120 के भाग 2) के साथ सम्‍मिलित किया जाता है।

वार्षिक अवकाश की अवधि कार्य दिवस की लंबाई पर निर्भर नहीं करती है, इसलिए, अन्य कर्मचारियों के लिए इस संगठन में प्रदान की गई अवधि के लिए अंशकालिक या अंशकालिक काम करने वाले कर्मचारियों के लिए छुट्टी दी जाती है।

जिन कर्मचारियों ने 2 महीने तक के लिए रोजगार अनुबंध में प्रवेश किया है, वे 1 महीने के काम के लिए 2 कार्य दिवसों की दर से भुगतान अवकाश के हकदार हैं (रूसी संघ के श्रम संहिता के अनुच्छेद 291)। कला के अनुसार। रूसी संघ के श्रम संहिता के 295, मौसमी काम में लगे कर्मचारियों के लिए भुगतान की गई छुट्टियां प्रत्येक महीने के काम के लिए 2 कैलेंडर दिनों की दर से प्रदान की जाती हैं।

काम के पहले वर्ष के लिए छुट्टी का उपयोग करने का अधिकार एक कर्मचारी के लिए संगठन में उसकी निरंतर गतिविधि के 6 महीने बाद उत्पन्न होता है (रूसी संघ के श्रम संहिता के अनुच्छेद 122 के भाग 2)। नियोक्ता के साथ समझौते से, कर्मचारी छह महीने की अवधि समाप्त होने से पहले भी छुट्टी प्राप्त कर सकता है। कला के भाग 4 के अनुसार। रूसी संघ के श्रम संहिता के 122, काम के दूसरे वर्ष के लिए छुट्टी और बाद के लोगों को किसी भी समय - छुट्टी कार्यक्रम के अनुसार प्रदान किया जा सकता है। उत्तरार्द्ध को एकीकृत रूप संख्या टी -7 के अनुसार अनुमोदित किया गया है। रूस की राज्य सांख्यिकी समिति का संकल्प दिनांक 05.01.2004 नंबर 1, और नियोक्ता द्वारा अनुमोदित है, कैलेंडर वर्ष की शुरुआत से 2 सप्ताह पहले निर्वाचित ट्रेड यूनियन निकाय की राय को ध्यान में रखते हुए (अनुच्छेद 123 का) रूसी संघ का श्रम संहिता)।

छुट्टी अनुसूची का अनुपालन कर्मचारी और नियोक्ता दोनों के लिए अनिवार्य है और यह कर्मचारी की इच्छा या छुट्टी पर जाने की अनिच्छा पर निर्भर नहीं करता है। इसलिए, इस मामले में, कर्मचारी के बयान की आवश्यकता नहीं है। श्रमिकों की कुछ श्रेणियां अपवाद हैं। विशेष रूप से, बिजली संरचनाओं के कर्मचारियों को छुट्टी देने पर एक रिपोर्ट (आवेदन) जमा करना होगा। उदाहरण के लिए, मादक दवाओं और मनोदैहिक पदार्थों के संचलन के नियंत्रण के लिए निकायों के कर्मचारियों को छुट्टी देने की प्रक्रिया पर निर्देश के अनुच्छेद 48 में अनुमोदित। रूसी संघ की संघीय औषधि नियंत्रण सेवा दिनांक ०२.१०.२००८ संख्या ३२३ के आदेश से, यह संकेत दिया गया है कि छुट्टी प्रमाण पत्र जारी करने का आधार कर्मचारी की रिपोर्ट है, जिसे तत्काल पर्यवेक्षक द्वारा अनुमोदित किया गया है, जिसके प्रमुख के एक संकल्प के साथ छुट्टी देना। इसके अलावा, कर्मचारी के बयान की आवश्यकता होगी यदि छुट्टी अनुसूची के बाहर प्रदान की जाती है (उदाहरण के लिए, यदि कर्मचारी को चालू वर्ष के लिए अनुसूची के अनुमोदन के बाद स्वीकार किया गया था)।

कर्मचारियों की कुछ श्रेणियों के लिए, उनके अनुरोध पर उनके लिए सुविधाजनक समय पर वार्षिक भुगतान अवकाश प्रदान किया जाता है (इस संगठन में निरंतर गतिविधि की छह महीने की अवधि की समाप्ति से पहले सहित)। इनमें शामिल हैं, विशेष रूप से:

18 वर्ष से कम आयु के कर्मचारी (रूसी संघ के श्रम संहिता के अनुच्छेद 267);
महिलाएं - मातृत्व अवकाश से पहले या तुरंत बाद (रूसी संघ के श्रम संहिता के अनुच्छेद 122 का भाग 3);
कर्मचारी जिन्होंने 3 महीने से कम उम्र के बच्चे (या बच्चों) को गोद लिया है (रूसी संघ के श्रम संहिता के अनुच्छेद 122 के भाग 3);
अंशकालिक कार्यकर्ता - उन्हें काम के मुख्य स्थान पर छुट्टी के साथ-साथ आराम के दिन प्रदान किए जाते हैं (रूसी संघ के श्रम संहिता के अनुच्छेद 286 के भाग 1);
कर्मचारी जिनके पति या पत्नी सैन्य कर्मी हैं - छुट्टी पति या पत्नी की छुट्टी के साथ प्रदान की जाती है (27.05.1998 के संघीय कानून संख्या 76-FZ "सैन्य कर्मियों की स्थिति पर" के अनुच्छेद 11 के खंड 11);
विकिरण के संपर्क में आने वाले नागरिकों की कुछ श्रेणियां (15.05.1991 संख्या 1244-1 का आरएफ कानून "चेरनोबिल आपदा के परिणामस्वरूप विकिरण के संपर्क में आने वाले नागरिकों की सामाजिक सुरक्षा पर");
महान देशभक्तिपूर्ण युद्ध के दिग्गज, युद्ध के आक्रमणकारियों, युद्ध के दिग्गजों (12.01.1995 के संघीय कानून के अनुच्छेद 14-19 नंबर 5-FZ "ऑन वेटरन्स");
कर्मचारियों की अन्य श्रेणियां जो संघीय कानूनों के अधीन हैं।

रूस की राज्य सांख्यिकी समिति के दिनांक 05.01.2004 नंबर 1 के संकल्प द्वारा अनुमोदित एकीकृत फॉर्म नंबर टी -6 के अनुसार संगठन के प्रमुख के एक आदेश (आदेश) द्वारा एक कर्मचारी को छुट्टी देना औपचारिक है। यदि कई कर्मचारी एक साथ छुट्टी पर जाते हैं, तो फॉर्म नंबर टी -6 ए का उपयोग करना अधिक सुविधाजनक होता है।

नियोक्ता इस तिथि (रूसी संघ के श्रम संहिता के अनुच्छेद 123 के भाग 3) से 2 सप्ताह पहले हस्ताक्षर के खिलाफ छुट्टी के प्रारंभ समय के कर्मचारी को सूचित करने के लिए बाध्य है।

नियोक्ता को स्वतंत्र रूप से अधिसूचना के प्रकार और रूप को निर्धारित करने का अधिकार है। सबसे कानूनी रूप से सक्षम तरीका यह है कि कर्मचारी के लिए व्यक्तिगत रूप से ऐसा दस्तावेज़ तैयार किया जाए और कर्मचारी को हस्ताक्षर के साथ परिचित कराया जाए।

छुट्टी देने के आदेश के आधार पर, छुट्टी वेतन की गणना फॉर्म नंबर टी -60 "एक कर्मचारी को छुट्टी देने पर नोट-गणना" के अनुसार की जाती है (फॉर्म के सामने की तरफ एक कार्मिक अधिकारी द्वारा भरा जाता है, पीछे पक्ष - एक लेखाकार द्वारा)। कर्मचारी के व्यक्तिगत कार्ड नंबर टी -2 या नंबर टी -2 जीएस में, दी गई छुट्टी के बारे में जानकारी दर्ज की जाती है, जो इसके प्रकार (मुख्य, अतिरिक्त) को दर्शाती है। छुट्टी के दिनों को टाइम शीट में दर्शाया गया है: ओटी (09) - वार्षिक मुख्य अवकाश, ओडी (10) - अतिरिक्त अवकाश।

छुट्टियों को भागों में अलग करना

वार्षिक अवकाश की अवधि कार्य दिवस की लंबाई पर निर्भर नहीं करती है

कर्मचारी और नियोक्ता के बीच समझौते से, छुट्टी को भागों में विभाजित किया जा सकता है। रूसी संघ का श्रम संहिता यह स्थापित नहीं करता है कि ऐसे कितने हिस्से हो सकते हैं, लेकिन उनमें से कम से कम 14 कैलेंडर दिन (रूसी संघ के श्रम संहिता के अनुच्छेद 125) होने चाहिए। छुट्टियों के हिस्सों के बीच ब्रेक की लंबाई पर कोई विशेष नियम नहीं हैं।

यदि कर्मचारी और नियोक्ता के बीच छुट्टी को भागों में विभाजित करने पर एक समझौता हो गया है, तो आराम के दिनों को प्रदान किया जाना चाहिए और सहमत समय पर उपयोग किया जाना चाहिए। कभी-कभी अवकाश अनुसूची की वैधता अवधि के दौरान छुट्टियों को विभाजित करने की आवश्यकता उत्पन्न होती है। इस मामले में, पहल कर्मचारी और नियोक्ता दोनों की ओर से हो सकती है। मुख्य बात पार्टियों के बीच समझौते तक पहुंचना है।

कर्मचारी ने 5 कैलेंडर दिनों (सोमवार से शुक्रवार तक) की छुट्टी के लिए आवेदन किया। नियोक्ता ने उसे केवल 7 कैलेंडर दिनों (सोमवार से रविवार तक) के लिए छुट्टी देने पर सहमति व्यक्त की। इस मामले में, पार्टियों के बीच कोई समझौता नहीं हुआ है, इसलिए नियोक्ता को कर्मचारी के आवेदन पर "मना" प्रस्ताव रखने का अधिकार है।

एक्सटेंशन छोड़ें

कला के अनुसार वार्षिक भुगतान अवकाश। रूसी संघ के श्रम संहिता के 124 को बढ़ाया जाना चाहिए:

कर्मचारी के काम के लिए अस्थायी अक्षमता के मामले में। यदि कोई कर्मचारी छुट्टी के दौरान बीमार पड़ता है, तो छुट्टी को काम के लिए अक्षमता के दिनों की संख्या से बढ़ा दिया जाता है जो आराम के दिनों के साथ मेल खाता है। कर्मचारी को अस्थायी विकलांगता (उदाहरण के लिए, फोन द्वारा) के बारे में कार्मिक सेवा को सूचित करना चाहिए, और जब वह छुट्टी के अंत में काम पर जाता है, तो उसे अस्थायी विकलांगता की एक शीट प्रदान करनी होगी;
इस घटना में कि कर्मचारी वार्षिक भुगतान अवकाश के दौरान राज्य के कर्तव्यों को पूरा करता है, यदि कानून काम से छूट प्रदान करता है (रूसी संघ के श्रम संहिता के अनुच्छेद 170)। छुट्टी बढ़ाने का आधार प्रासंगिक दस्तावेज (समन, सम्मन, आदि) हैं;
कानूनों, संगठन के स्थानीय नियमों द्वारा निर्धारित अन्य मामलों में।

प्रासंगिक दस्तावेजों की प्रस्तुति पर अवकाश स्वचालित रूप से बढ़ा दिया जाता है। विश्वसनीय लेखांकन सुनिश्चित करने के लिए, छुट्टी बढ़ाने का आदेश जारी करना उचित है (परिशिष्ट 1)। विस्तारित अवकाश का भुगतान नहीं किया जाता है, क्योंकि कर्मचारी को पहले ही संबंधित राशि प्राप्त हो चुकी है।

कर्मचारी को 1 मार्च से 9 मार्च तक 8 कैलेंडर दिनों के लिए एक और सवैतनिक अवकाश दिया गया था। 10 मार्च को एक कर्मचारी ने मानव संसाधन विभाग को फोन किया और कहा कि वह 4 मार्च से 9 मार्च तक बीमार था, वह बाद में काम के लिए अक्षमता का प्रमाण पत्र प्रदान करेगा और छुट्टी बढ़ाने के लिए कहेगा। छुट्टी कितने दिन बढ़ाई जाएगी? वार्षिक मुख्य या अतिरिक्त छुट्टियों की अवधि में आने वाली गैर-कार्य छुट्टियां कैलेंडर दिनों की संख्या (रूसी संघ के श्रम संहिता के अनुच्छेद 120) में शामिल नहीं हैं। नतीजतन, 8 मार्च - एक सार्वजनिक अवकाश - एक छुट्टी का दिन नहीं है। इसलिए, कर्मचारी की अस्थायी विकलांगता की अवधि के साथ, छुट्टी को 5 दिनों के लिए बढ़ाया जाना चाहिए।

टाइम शीट में, कर्मचारी की अनुपस्थिति की छुट्टी के बाद की अवधि को एनएन (30) के रूप में नोट किया जाना चाहिए - एक अस्पष्ट कारण के लिए उपस्थित होने में विफलता। काम पर जाने पर, कर्मचारी को काम के लिए अस्थायी अक्षमता का प्रमाण पत्र देना होगा। इस दस्तावेज़ के आधार पर, परिवर्तन किए जाते हैं: छुट्टी की अवधि में आने वाले अस्थायी विकलांगता के दिनों को कोड बी (19) द्वारा इंगित किया जाता है, और पहले से निर्धारित एनएन अंकों को ओटी (09) में सही किया जाता है - चालू होने के दिन छुट्टी।

एक और अवधि के लिए छुट्टी का स्थानांतरण

कर्मचारी की सहमति से ही छुट्टी को दूसरी अवधि के लिए स्थगित किया जा सकता है। रूसी संघ के श्रम संहिता का अनुच्छेद 124 दो मामलों के लिए प्रदान करता है जब नियोक्ता, कर्मचारी के अनुरोध पर, उसके लिखित आवेदन के आधार पर, एक और अवधि के लिए छुट्टी स्थगित करने के लिए बाध्य होता है:

अगर कर्मचारी को छुट्टी के लिए समय पर भुगतान नहीं किया गया था। छुट्टी का भुगतान इसकी शुरुआत से 3 दिन पहले नहीं किया जाना चाहिए (रूसी संघ के श्रम संहिता के अनुच्छेद 136 के भाग 9);
यदि कर्मचारी को संबंधित तिथि से 2 सप्ताह पहले छुट्टी के प्रारंभ समय के बारे में चेतावनी दी गई थी।

एक असाधारण स्थिति में, नियोक्ता की पहल पर, छुट्टी को एक और अवधि के लिए स्थगित किया जा सकता है यदि चालू कार्य वर्ष में किसी कर्मचारी की अनुपस्थिति संगठन की गतिविधियों के सामान्य पाठ्यक्रम पर प्रतिकूल प्रभाव डाल सकती है (श्रम के अनुच्छेद 124 के खंड 3) रूसी संघ का कोड)। इस मामले में, कर्मचारी की सहमति भी आवश्यक है। यदि वह मना करता है, तो अवकाश का स्थानांतरण अस्वीकार्य होगा। स्थानांतरण के बाद, कर्मचारी द्वारा छुट्टी का उपयोग उस कार्य वर्ष की समाप्ति के बाद 12 महीने के बाद नहीं किया जाना चाहिए, जिसके लिए इसे प्रदान किया गया है।

व्यवहार में, कभी-कभी ऐसी स्थितियाँ उत्पन्न होती हैं जब कर्मचारी की पहल पर छुट्टी स्थगित कर दी जाती है - यह उसके लिए बेहतर है, उदाहरण के लिए, छुट्टी का विस्तार करना। इस मामले में छुट्टी स्थगित करने का निर्णय नियोक्ता और कर्मचारी के बीच समझौते द्वारा किया जाता है। यहाँ दो उदाहरण हैं।

छुट्टी से 7 दिन पहले मजदूर का एक्सीडेंट हो गया और उसका पैर टूट गया। डॉक्टरों के मुताबिक, उन्हें रिहैबिलिटेशन के लिए कम से कम डेढ़ महीने की जरूरत होगी। बीमारी की छुट्टी की समाप्ति के बाद छुट्टी का विस्तार न तो कर्मचारी के लिए फायदेमंद है (छुट्टी की जगह के लिए उसकी योजना बदल गई है), न ही नियोक्ता (इस मामले में, कर्मचारी काम से अधिक समय तक अनुपस्थित रहेगा) दो महीने)। नतीजतन, यह सहमति हुई कि छुट्टी को फिर से निर्धारित किया जाएगा।

वार्षिक अवकाश की शुरुआत से 15 दिन पहले, कर्मचारी को विश्वविद्यालय से कॉल-टू-सेशन प्रमाणपत्र प्राप्त हुआ। इससे यह निष्कर्ष निकलता है कि अध्ययन अवकाश या उसका कुछ भाग वार्षिक के समय पर पड़ता है। नतीजतन, कर्मचारी और नियोक्ता इस निष्कर्ष पर पहुंचे कि चालू कार्य वर्ष के भीतर वार्षिक भुगतान अवकाश को स्थगित करना उनके लिए फायदेमंद है।

छुट्टी के स्थगन को नियोक्ता के आदेश (परिशिष्ट 2) द्वारा औपचारिक रूप दिया गया है। आदेश के आधार पर, अवकाश कार्यक्रम में संबंधित परिवर्तन किए जाते हैं।

अवकाश स्मरण

आप किसी कर्मचारी को उसकी सहमति से ही छुट्टी से वापस बुला सकते हैं।

एक कर्मचारी को केवल उसकी सहमति से छुट्टी से वापस बुलाया जा सकता है (रूसी संघ के श्रम संहिता के अनुच्छेद 125 के भाग 2), उदाहरण के लिए, उत्पादन कारणों से (डाउनटाइम को रोकने के लिए, दुर्घटना के परिणामों को समाप्त करने के लिए, आदि)। कानून यह नियंत्रित नहीं करता है कि सहमति कैसे तैयार की जानी चाहिए, लेकिन यह लिखित रूप में करने की सलाह दी जाती है। एक कर्मचारी अपने निर्णय को एक अलग दस्तावेज़ में व्यक्त कर सकता है (उदाहरण के लिए, छुट्टी से वापस बुलाने के प्रस्ताव में - परिशिष्ट 3), और इसी क्रम में। निरसन आदेश को इंगित करना चाहिए कि कर्मचारी कब शेष अवकाश का उपयोग करने में सक्षम होगा। कला के अनुसार। रूसी संघ के श्रम संहिता के 125, इस मामले में अप्रयुक्त छुट्टी के दिनों को कर्मचारी के विकल्प पर चालू कार्य वर्ष के दौरान उसके लिए सुविधाजनक समय पर प्रदान किया जाना चाहिए या अगले वर्ष के लिए छुट्टी में जोड़ा जाना चाहिए।

यदि कर्मचारी छुट्टी से वापसी के लिए सहमत नहीं है, तो नियोक्ता को उस पर अनुशासनात्मक कार्रवाई करने का कोई अधिकार नहीं है। 17 मार्च, 2004 के रूसी संघ के सर्वोच्च न्यायालय के प्लेनम के संकल्प के खंड 37 नंबर 2 "रूसी संघ के श्रम संहिता के रूसी संघ की अदालतों द्वारा आवेदन पर" में कहा गया है कि नियोक्ता के पास है किसी कर्मचारी को केवल बाद की सहमति से छुट्टी से जल्दी वापस बुलाने का अधिकार, लेकिन इस आदेश की पूर्ति से कर्मचारी के इनकार (कारणों की परवाह किए बिना) छुट्टी के अंत तक श्रम अनुशासन का उल्लंघन नहीं माना जा सकता है।

18 वर्ष से कम आयु के श्रमिकों, गर्भवती महिलाओं और काम में लगे कर्मचारियों को छुट्टी से हानिकारक और (या) खतरनाक काम करने की स्थिति (रूसी संघ के श्रम संहिता के अनुच्छेद 125 के भाग 3) को वापस बुलाने की अनुमति नहीं है।

किसी कर्मचारी को छुट्टी से वापस बुलाते समय, नियोक्ता को भुगतान किए गए अवकाश वेतन के मुद्दे को हल करना चाहिए। लेखा विभाग के पास काम के घंटों के लिए इन निधियों को अर्जित करने का एक कारण होने के लिए, निरसन आदेश (परिशिष्ट 4) में पारिश्रमिक की पुनर्गणना पर एक खंड शामिल करना आवश्यक है।

अनुलग्नक 1

छुट्टी बढ़ाने का आदेश जारी करने का एक उदाहरण

परिशिष्ट 2

वार्षिक भुगतान की गई छुट्टी को स्थगित करने के आदेश का एक उदाहरण

परिशिष्ट 3

प्रत्येक कर्मचारी को आराम करने का अधिकार है। यह मानदंड संविधान और श्रम संहिता में निहित है। इस अधिकार का प्रयोग करने के लिए, कर्मचारी और नियोक्ता दोनों को कई औपचारिकताओं का पालन करना होगा। आइए देखें कि किसी कर्मचारी की छुट्टी कैसे जारी की जाती है।

छुट्टियों के प्रावधान के संबंध में प्रश्न निर्दिष्ट हैं रूसी संघ के श्रम संहिता का अध्याय 19... के अनुसार रूसी संघ के श्रम संहिता का अनुच्छेद 114कर्मचारियों को उनके कार्यस्थल और औसत कमाई को बनाए रखते हुए आराम प्रदान किया जाना चाहिए। इसकी अवधि कम से कम 28 कैलेंडर दिन है। कुछ श्रेणियों के व्यक्तियों के लिए यह अवधि बढ़ाई जा सकती है।

छुट्टी की व्यवस्था कैसे करें

अवकाश पंजीकरण एक निश्चित एल्गोरिथ्म के अनुसार किया जाना चाहिए।

चरण 1

इस पर निर्भर करते हुए कि कोई नागरिक "छुट्टी" के लिए समय पर या उसके बाहर निकलता है, विभिन्न कार्रवाई की जाती है। यदि कर्मचारी अनुसूची के अनुसार आराम करने जा रहा है, तो नियोक्ता को उसे स्वीकृत तिथि से कम से कम दो सप्ताह पहले सूचित करना होगा। इस तरह के मानदंड में निहित है रूसी संघ के श्रम संहिता का अनुच्छेद 123... नोटिस किसी भी रूप में तैयार किया गया है, लेकिन इसमें पता करने वाले के साथ-साथ छुट्टी की शुरुआत और समाप्ति की तारीख भी होनी चाहिए। अधीनस्थ को हस्ताक्षर नोटिस पढ़ना चाहिए।

यदि अधीनस्थ अनुसूची के बाहर आराम करने जा रहा है, तो उससे कम से कम दो सप्ताह पहले, उसे एक संबंधित विवरण लिखना होगा। सबसे पहले, कर्मचारियों की अधिमान्य श्रेणियां इसके हकदार हैं, उदाहरण के लिए, डिक्री से पहले गर्भवती कर्मचारी। इसके अलावा, शेड्यूलिंग के बाद काम पर रखे गए नए कर्मचारी शेड्यूल से बाहर ब्रेक ले सकते हैं।

चरण दो

इस स्तर पर, एक अवकाश आदेश जारी किया जाता है। ऐसा करने के लिए, आप स्व-विकसित रूप या एकीकृत रूप T-6 का उपयोग कर सकते हैं। अधीनस्थ को हस्ताक्षर के तहत तैयार आदेश से खुद को परिचित करना चाहिए।

चरण 3

एक गणना नोट तैयार किया जा रहा है। ऐसा करने के लिए, आप टी -60 फॉर्म या उद्यम में विकसित फॉर्म का उपयोग कर सकते हैं।

चरण 4

इस चरण में टाइमशीट की जानकारी दर्ज करना शामिल है कि कर्मचारी छुट्टी पर है। इसके लिए "OT" या "09" कोड का प्रयोग किया जाता है।

चरण 5

कर्मचारी के काम पर लौटने के बाद, इस बारे में जानकारी टी -2 फॉर्म में एक व्यक्तिगत कार्ड में दर्ज की जानी चाहिए। इस दस्तावेज़ में निम्नलिखित डेटा है:

छुट्टी का प्रकार;
काम की अवधि जिसके लिए इसे प्रदान किया गया था;
समयांतराल;
प्रारंभ और समाप्ति तिथि;
आराम के प्रावधान के आदेश का विवरण।

छुट्टी के दिन: आवेदन कैसे करें

यदि, किसी भी कारण से, किसी कर्मचारी को एक अनिर्धारित दिन की छुट्टी की आवश्यकता होती है, तो उसे नियोक्ता से भुगतान किए गए आराम के कारण इसे प्रदान करने के लिए कहने का अधिकार है। यह नियोक्ता पर निर्भर करता है कि वह इसे प्रदान करे या नहीं। यदि अनुमोदन प्राप्त होता है, तो कर्मचारी एक संबंधित बयान लिखता है, जिसमें सप्ताहांत के कारण को इंगित करना वांछनीय है।

नियोक्ताओं के लिए एक वर्ष के लिए अग्रिम रूप से "छुट्टियां" प्रदान करने की अनुशंसा नहीं की जाती है जो अभी तक नहीं आई है। इस मामले में, लाभार्थियों को भी समायोजित नहीं किया जाना चाहिए, क्योंकि यदि कर्मचारी इस्तीफा देता है, तो उससे भुगतान किए गए अवकाश वेतन में कटौती करना काफी मुश्किल होगा, क्योंकि यह उसकी सहमति से ही किया जा सकता है।

और क्या जानने लायक है

कर्मचारी को इस अवधि को भागों में विभाजित करने का अधिकार है, लेकिन इनमें से कम से कम एक भाग 14 दिनों से कम का नहीं होना चाहिए। उदाहरण के लिए, एक कर्मचारी शेष समय को 14 + 5 + 9 योजना के अनुसार विभाजित कर सकता है।

"कार्मिक प्रश्न", 2012, एन 7

कर्मचारियों के लिए छुट्टियों के पंजीकरण की प्रक्रिया

सभी कर्मचारी वार्षिक सवैतनिक अवकाश के हकदार हैं। छुट्टी को कानून के अनुसार औपचारिक रूप दिया जाना चाहिए। अवकाश एक समय की अवधि है जिसके दौरान एक कर्मचारी कार्य कर्तव्यों से मुक्त होता है और जिसका वह अपने विवेक पर उपयोग कर सकता है।

कई प्रकार की छुट्टियां हैं:

1) कला के अनुसार सभी श्रेणियों के कर्मचारियों को वार्षिक मूल भुगतान अवकाश प्रदान किया जाता है। रूसी संघ के श्रम संहिता के 115, इसकी अवधि 28 कैलेंडर दिन है।

श्रम कानून उन श्रमिकों की कुछ श्रेणियों की पहचान करता है जिन्हें 28 कैलेंडर दिनों से अधिक की छुट्टी दी जाती है:

विकलांग लोग - कम से कम 30 कैलेंडर दिन;

स्थिर सामाजिक सेवा संस्थानों में रहने वाले और रोजगार अनुबंध की शर्तों पर काम करने वाले बुजुर्ग कर्मचारी - 30 कैलेंडर दिन;

कर्मचारी जिन्होंने दो महीने तक रोजगार अनुबंध में प्रवेश किया है (रूसी संघ के श्रम संहिता के अनुच्छेद 291) या मौसमी काम में कार्यरत हैं (रूसी संघ के श्रम संहिता के अनुच्छेद 295) - प्रत्येक महीने के लिए 2 कार्य दिवस काम क;

18 वर्ष से कम आयु के कर्मचारी - 31 कैलेंडर दिन (रूसी संघ के श्रम संहिता के अनुच्छेद 267);

टीचिंग स्टाफ - 42 से 56 कैलेंडर दिनों तक;

2) हानिकारक और (या) खतरनाक काम करने की परिस्थितियों में काम करने वाले कर्मचारियों को, काम की एक विशेष प्रकृति वाले, अनियमित काम के घंटे वाले कर्मचारियों को, सुदूर उत्तर और समकक्ष क्षेत्रों में काम करने वाले कर्मचारियों को वार्षिक अतिरिक्त भुगतान की छुट्टियां दी जाती हैं, जैसे कि साथ ही अन्य मामलों में, कानून द्वारा प्रदान किया गया।

कला के अनुसार। रूसी संघ के श्रम संहिता के 117, मानव स्वास्थ्य पर प्रतिकूल प्रभाव से जुड़े अन्य कार्यों में, रेडियोधर्मी संदूषण के क्षेत्रों में, खुले गड्ढे वाली खदानों और खुले गड्ढों में भूमिगत खनन और ओपनकास्ट खनन में कार्यरत श्रमिकों को अतिरिक्त वार्षिक भुगतान अवकाश प्रदान किया जाता है। हानिकारक भौतिक, रासायनिक, जैविक और अन्य कारकों के कारण। हानिकारक और (या) खतरनाक काम करने की स्थिति के साथ काम करने वाले कर्मचारियों के लिए अतिरिक्त वार्षिक भुगतान अवकाश की न्यूनतम अवधि, और इसके प्रावधान की शर्तें, रूसी संघ की सरकार द्वारा निर्धारित तरीके से स्थापित की जाती हैं, की राय को ध्यान में रखते हुए सामाजिक और श्रम संबंधों के नियमन के लिए रूसी त्रिपक्षीय आयोग। वर्तमान में, हानिकारक कामकाजी परिस्थितियों वाले उद्योगों, कार्यशालाओं, व्यवसायों और पदों की सूची अभी भी लागू है, जिसमें काम अतिरिक्त छुट्टी का अधिकार देता है और कम कार्य दिवस, यूएसएसआर स्टेट कमेटी ऑफ लेबर एंड ऑल के संकल्प द्वारा अनुमोदित है। -यूनियन सेंट्रल काउंसिल ऑफ ट्रेड यूनियन्स 25 अक्टूबर, 1974 एन 298 / पी- 22।

सुदूर उत्तर के क्षेत्रों में काम करने वाले व्यक्तियों को 24 कैलेंडर दिनों की अतिरिक्त वार्षिक छुट्टी प्रदान की जाती है, उनके बराबर क्षेत्रों में - 16 कैलेंडर दिन, उत्तर के अन्य क्षेत्रों में, जहां क्षेत्रीय गुणांक और मजदूरी में प्रतिशत वृद्धि स्थापित की जाती है - 8 पंचांग दिवस।

14 कैलेंडर दिनों का अतिरिक्त भुगतान अवकाश उन नागरिकों को प्रदान किया जाता है, जो सेमलिपाल्टिंस्क परीक्षण स्थल पर परमाणु परीक्षणों के परिणामस्वरूप विकिरण के संपर्क में आए हैं और कुल (संचित) प्रभावी विकिरण खुराक 25 cSv (rem) से अधिक है, साथ ही नागरिकों को जो चेरनोबिल आपदा के परिणामस्वरूप विकिरण के संपर्क में आए हैं। इन छुट्टियों को संघीय बजट से वित्तपोषित किया जाता है।

अनियमित कार्य घंटों वाले कर्मचारियों को वार्षिक अतिरिक्त सवैतनिक अवकाश दिया जाता है। इस तरह की छुट्टी की अवधि सामूहिक समझौते या आंतरिक श्रम नियमों द्वारा निर्धारित की जाती है और 3 कैलेंडर दिनों से कम नहीं हो सकती है।

कुछ श्रेणियों के कर्मचारियों के लिए, संघीय कानूनों द्वारा अतिरिक्त अवकाश प्रदान किए जाते हैं जो उनकी व्यावसायिक गतिविधियों को नियंत्रित करते हैं। आमतौर पर, ये कानून कई वर्षों के कार्य अनुभव के लिए ऐसी छुट्टी की स्थापना करते हैं। ऐसे श्रमिकों के लिए अधिकतम अतिरिक्त अवकाश 15 कैलेंडर दिन है। यह तब प्रदान किया जाता है जब उनका अनुभव 20 वर्ष से अधिक हो।

साथ ही, न्यायाधीशों, शिक्षकों, सीमा शुल्क अधिकारियों, प्रकाश उद्योग और वानिकी के कर्मचारियों को वरिष्ठता के लिए अतिरिक्त अवकाश का अधिकार है;

3) पत्राचार पाठ्यक्रम (30 कैलेंडर दिन) द्वारा स्नातकोत्तर अध्ययन में अध्ययन करने वाले व्यक्तियों को औसत आय के संरक्षण के साथ वार्षिक अतिरिक्त अवकाश प्रदान किया जाता है;

4) अवैतनिक अवकाश;

5) मातृत्व अवकाश;

6) माता-पिता की छुट्टी;

7) एक बच्चे को गोद लेने वाले कर्मचारियों के लिए छुट्टी;

8) प्रशिक्षण के साथ काम को जोड़ने वाले कर्मचारियों के लिए छुट्टी;

9) विज्ञान के उम्मीदवार या विज्ञान के डॉक्टर (अवधि, क्रमशः, 3 या 6 महीने) की डिग्री के लिए शोध प्रबंध पूरा करने के लिए औसत वेतन के संरक्षण के साथ छुट्टी।

जिस क्रम में मुख्य वार्षिक भुगतान अवकाश प्रदान किया जाता है, वह अवकाश अनुसूची (फॉर्म नंबर टी -7, रूस की राज्य सांख्यिकी समिति के दिनांक 5 जनवरी, 2004 नंबर 1 के संकल्प द्वारा अनुमोदित) द्वारा निर्धारित किया जाता है। कैलेंडर वर्ष की शुरुआत से 14 दिन पहले प्राथमिक ट्रेड यूनियन संगठन के निर्वाचित निकाय की राय को ध्यान में रखते हुए, नियोक्ता द्वारा अनुमोदित आगामी कैलेंडर वर्ष के लिए छुट्टी कार्यक्रम तैयार किया जाता है।

छुट्टियों का समय निर्धारित करते समय, निम्नलिखित को ध्यान में रखा जाना चाहिए:

श्रम कानून;

संगठन की गतिविधियों की विशिष्टता;

कार्यकर्ताओं की इच्छा।

अवकाश कार्यक्रम में दो भाग होते हैं: अपेक्षित और सारणीबद्ध।

अपेक्षित भाग में संगठन का नाम, ओकेपीओ कोड, दस्तावेज़ संख्या, संकलन की तिथि, कैलेंडर वर्ष जिसके लिए अवकाश कार्यक्रम तैयार किया गया है।

छुट्टी का कार्यक्रम या तो केवल कर्मचारी के छुट्टी के आवेदन के आधार पर या प्रबंधन के विचार पर तैयार किया जा सकता है, लेकिन कर्मचारियों की इच्छाओं को ध्यान में रखते हुए। किसी भी मामले में, यह मत भूलो कि यदि कर्मचारी सुविधाजनक समय पर छुट्टी के अपने अधिकार का प्रयोग नहीं करता है या वह एक आवेदन जमा नहीं करता है और उसे बिल्कुल भी छुट्टी नहीं दी जाती है, तो यह उसके संवैधानिक अधिकार का उल्लंघन होगा। प्रबंधक छुट्टियों को निर्धारित करने की प्रक्रिया का पालन करने और कर्मचारियों द्वारा वार्षिक छुट्टियों के उपयोग की समयबद्धता की निगरानी के लिए जिम्मेदार है।

इस घटना में कि किसी कर्मचारी को अवकाश अनुसूची के अनुमोदन के बाद काम पर रखा जाता है, जारी आदेश के आधार पर या अनुसूची के लिए अनुमोदित आवेदन के आधार पर छुट्टी देना संभव है। अवकाश कार्यक्रम में परिवर्धन और परिवर्तन की स्वीकृति, एक नियम के रूप में, उसी तरह से की जाती है जैसे कि अनुसूची के अनुमोदन के रूप में - प्राथमिक ट्रेड यूनियन संगठन के निर्वाचित निकाय की राय को ध्यान में रखते हुए।

अवकाश अनुसूची का सारणीबद्ध भाग वर्णानुक्रम में और अधीनता के क्रम में तैयार किया जा सकता है। नियोजित अवकाश तिथियों के अनुक्रम के अनुसार एक कार्यक्रम तैयार करना संभव है। कॉलम "कैलेंडर दिनों की संख्या" कर्मचारी को प्रदान किए गए वार्षिक भुगतान किए गए अवकाश के कैलेंडर दिनों की कुल संख्या को इंगित करता है, जबकि मुख्य और अतिरिक्त छुट्टी को सारांशित किया जाता है। पार्टियों के समझौते से, छुट्टी को भागों में विभाजित किया जा सकता है, जिनमें से एक (कोई भी क्रम में) 14 कैलेंडर दिनों से कम नहीं हो सकता है। जब कर्मचारियों के नामों को अवकाश की नियोजित प्रारंभ तिथियों के क्रम में व्यवस्थित किया जाता है, तो अवकाश को भागों में विभाजित करने और विभिन्न महीनों में इन भागों के प्रावधान में कर्मचारी के नाम को अनुसूची में कई बार दोहराया जाता है - के अनुसार प्रदान की गई छुट्टी के कुछ हिस्सों की संख्या।

रोजगार के बाद पहली बार, कर्मचारी संगठन में अपने निरंतर काम के 6 महीने बाद छुट्टी के अधिकार का उपयोग कर सकता है, जबकि पार्टियों के समझौते से, कर्मचारी को 6 महीने की समाप्ति से पहले भुगतान किया जा सकता है।

श्रम कानून उन व्यक्तियों की श्रेणी के लिए प्रदान करता है जिन्हें सेवा की लंबाई की परवाह किए बिना, आवेदन पर छुट्टी दी जानी चाहिए। इसमे शामिल है:

महिलाएं - मातृत्व अवकाश से पहले या तुरंत बाद, या माता-पिता की छुट्टी के अंत में;

18 वर्ष से कम आयु के कर्मचारी;

पति - जबकि उसकी पत्नी मातृत्व अवकाश पर है;

नागरिकों को "रूस के मानद दाता" बैज से सम्मानित किया गया;

युद्ध के दिग्गज;

सैन्य कर्मियों के पति;

चेरनोबिल आपदा के परिणामस्वरूप विकिरण के संपर्क में आने वाले नागरिक;

सोवियत संघ के नायक, रूसी संघ के नायक और ऑर्डर ऑफ ग्लोरी के पूर्ण धारक;

ऑर्डर ऑफ लेबर ग्लोरी के फुल कैवेलियर्स;

नागरिक जो सेमिपालाटिंस्क परीक्षण स्थल पर परमाणु परीक्षणों के परिणामस्वरूप विकिरण के संपर्क में थे और 25 cSv (rem) से अधिक विकिरण की कुल (संचित) प्रभावी खुराक प्राप्त की।

नियोक्ता को कर्मचारी को उसकी छुट्टी की शुरुआत के बारे में सूचित करना चाहिए, इसके शुरू होने से दो सप्ताह पहले।

कर्मचारी की छुट्टी दर्ज करते समय, निम्न प्रकार के आदेशों का उपयोग किया जा सकता है:

1) एक कर्मचारी को छुट्टी देने का आदेश (फॉर्म N T-6 और N T-6a, रूस की राज्य सांख्यिकी समिति के दिनांक 5 जनवरी, 2004 N 1 के संकल्प द्वारा अनुमोदित)। यह आदेश तब होता है जब कर्मचारी को अगली छुट्टी दी जाती है।

इस क्रम में, कर्मचारी के अनुभव के बारे में जानकारी को प्रतिबिंबित करना आवश्यक है, जिसकी गणना कला के मानदंडों के अनुसार की जाती है। रूसी संघ के श्रम संहिता के 121। सेवा की लंबाई की गणना कर्मचारी के व्यक्तिगत कार्ड के आधार पर की जाती है। यह ध्यान देने योग्य है कि कार्य अनुभव की गणना उस समय से शुरू होती है जब आप इस नियोक्ता के लिए काम करना शुरू करते हैं, जिसमें छुट्टी पर बिताया गया समय, कानून के अनुसार काम से अनुपस्थिति (बीमारी का समय, व्यापार यात्राएं), छुट्टियां और गैर-कामकाजी शामिल हैं। दिन, अवैध बर्खास्तगी आदि के मामले में जबरन अनुपस्थिति का समय। अच्छे कारण के बिना किसी कर्मचारी की अनुपस्थिति की अवधि, माता-पिता की छुट्टी का समय जब तक कि बच्चा कानूनी उम्र तक नहीं पहुंच जाता, साथ ही अनुरोध पर प्रदान किया गया समय कर्मचारी बिना वेतन के यदि उनकी कुल अवधि कार्य वर्ष के दौरान 14 कैलेंडर दिनों से अधिक है।

जैसा कि आप जानते हैं, छुट्टी को मौद्रिक मुआवजे से बदलना नियोक्ता का अधिकार है, लेकिन साथ ही यह पूरी तरह से कर्मचारी के लिखित आवेदन के आधार पर किया जाता है। इस मामले में, कर्मचारी को 28 कैलेंडर दिनों से अधिक की वार्षिक भुगतान छुट्टी के एक हिस्से के लिए मुआवजे का भुगतान करने का आदेश जारी करना आवश्यक हो जाता है;

2) एक कर्मचारी को छुट्टी से वापस बुलाने का आदेश।

किसी कर्मचारी को छुट्टी से वापस बुलाने का काम कर्मचारी की लिखित सहमति के आधार पर ही किया जा सकता है। कर्मचारी की लिखित सहमति के संदर्भ में एक कर्मचारी को छुट्टी से वापस बुलाने का आदेश जारी किया जाता है। यदि कोई कर्मचारी छुट्टी के दौरान काम पर जाने से इनकार करता है, तो इस तथ्य को श्रम अनुशासन का उल्लंघन नहीं माना जा सकता है। नाबालिग श्रमिकों, गर्भवती महिलाओं, साथ ही हानिकारक और (या) खतरनाक कामकाजी परिस्थितियों में काम करने वाले श्रमिकों को छुट्टी से बाहर नहीं बुलाया जा सकता है।

यदि कर्मचारी छुट्टी से कॉल करने के लिए सहमत होता है, तो अप्रयुक्त छुट्टी का हिस्सा वर्तमान कैलेंडर वर्ष में किसी भी समय उपयोग किया जा सकता है या अगले अवकाश में जोड़ा जा सकता है। वेतन की पुनर्गणना की जानी चाहिए। अप्रयुक्त छुट्टी के दिनों के कारण मौद्रिक राशि का उपयोग छुट्टी छोड़ने के बाद काम के समय के लिए वर्तमान मजदूरी का भुगतान करने के लिए किया जाता है, और यदि इन दिनों को किसी अन्य समय पर प्रदान किया जाता है, तो उनके भुगतान के लिए औसत कमाई की पुनर्गणना की जाती है;

3) छुट्टी स्थगित करने का आदेश।

इस घटना में छुट्टी स्थगित कर दी जाती है कि कर्मचारी को इसका प्रावधान संगठन की गतिविधियों पर प्रतिकूल प्रभाव डाल सकता है। स्थानांतरण अगले कारोबारी वर्ष के लिए कर्मचारी की सहमति से किया जाता है। लेकिन यह याद रखने योग्य है कि छुट्टी का उपयोग अगले कैलेंडर वर्ष के अंत से पहले किया जाना चाहिए। 18 वर्ष से कम आयु के कर्मचारियों, हानिकारक परिस्थितियों में काम करने वाले कर्मचारियों, साथ ही दो साल के लिए छुट्टी प्रदान करने में विफलता के लिए छुट्टी को स्थगित करना या न देना मना है।

संरचनात्मक इकाई के प्रमुख के एक ज्ञापन के आधार पर भी अवकाश स्थगित किया जा सकता है।

कला के अनुसार। रूसी संघ के श्रम संहिता के 124, कर्मचारी के अनुरोध पर कर्मचारी की अस्थायी अक्षमता या अगली छुट्टी के दौरान सार्वजनिक कर्तव्यों के प्रदर्शन के संबंध में छुट्टी स्थगित की जा सकती है। इस मामले में, उसे एक बयान प्रस्तुत करना होगा, जबकि प्रबंधक को हस्तांतरण की वैधता पर विचार करना चाहिए। यदि कर्मचारी के पास छुट्टी स्थगित करने के लिए पर्याप्त आधार नहीं है, तो प्रबंधक आवेदन को संतुष्ट करने से इनकार कर सकता है।

जैसे, छुट्टी के हस्तांतरण के आदेश का रूप प्रदान नहीं किया गया है, लेकिन इसमें छुट्टी के हस्तांतरण के कारण के साथ-साथ प्रकाशन के आधार के बारे में जानकारी होनी चाहिए। आदेश जारी होने के बाद, अवकाश कार्यक्रम में सुधार किए जाते हैं;

4) छुट्टी बढ़ाने का आदेश।

कला के अनुसार। रूसी संघ के श्रम संहिता के 124, निम्नलिखित स्थितियों में वार्षिक भुगतान अवकाश का विस्तार संभव है:

एक कर्मचारी की अस्थायी विकलांगता;

वार्षिक भुगतान अवकाश के दौरान कर्मचारी द्वारा राज्य कर्तव्यों की पूर्ति, यदि श्रम कानून इसके लिए काम से छूट प्रदान करता है;

श्रम कानून, स्थानीय नियमों द्वारा प्रदान किए गए अन्य मामले।

जैसा कि आप जानते हैं, छुट्टी बढ़ाने का निर्णय तब किया जाता है जब वार्षिक भुगतान अवकाश के दौरान उपरोक्त परिस्थितियाँ उत्पन्न होती हैं। यदि वार्षिक भुगतान किए गए अवकाश की शुरुआत से पहले परिस्थितियां होती हैं, तो छुट्टी को अमान्य घोषित कर दिया जाता है और इसे स्थगित करने का निर्णय लिया जाता है।

संगठन के ऑर्डर फॉर्म में छुट्टी बढ़ाने के कारण, दिनों की संख्या जिसके लिए छुट्टी बढ़ाई गई है, साथ ही आदेश जारी करने के लिए आधार के बारे में जानकारी शामिल है।

कर्मचारी की अस्थायी विकलांगता की स्थिति में, वार्षिक भुगतान अवकाश कर्मचारी की बीमारी के कैलेंडर दिनों की संख्या से स्वचालित रूप से (आदेश जारी किए बिना) बढ़ा दिया जाता है। कर्मचारी के दायित्व के लिए संगठन के स्थानीय नियामक अधिनियम में तत्काल प्रबंधक को छुट्टी की नियोजित समाप्ति तिथि से पहले छुट्टी नहीं छोड़ने के बारे में चेतावनी देने की सलाह दी जाती है।

ए. फ़ेफ़र

जर्नल विशेषज्ञ

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