कानूनी संस्थाओं के घटक दस्तावेजों में शामिल हैं। एक कानूनी इकाई के घटक दस्तावेज: उनकी सूची और तैयार करने की प्रक्रिया

एक कानूनी इकाई के संस्थापक दस्तावेज

कानूनी दस्तावेज, जो कानून के साथ, कानूनी संस्थाओं की गतिविधियों के लिए कानूनी आधार हैं, नागरिक संचलन में उनकी भागीदारी। यू.डी.वाई.एल. - उनकी घटना के लिए एक आवश्यक पूर्व शर्त।

यू.डी.वाई.एल के रूप में चार्टर, एसोसिएशन का ज्ञापन, और कानून द्वारा प्रदान किए गए मामलों में, इस प्रकार के संगठनों पर सामान्य प्रावधान (केवल गैर-लाभकारी संगठनों के लिए) कार्य कर सकते हैं।

विभिन्न प्रकार की कानूनी संस्थाओं के लिए घटक दस्तावेजों की संरचना अलग है। कला का अनुच्छेद 1। रूसी संघ के नागरिक संहिता के 52 इस संबंध में काम करने वाले ऐसे व्यक्तियों की तीन श्रेणियों को अलग करते हैं: ए) चार्टर (वैधानिक कानूनी संस्थाएं); बी) घटक समझौता और चार्टर (संविदात्मक और वैधानिक कानूनी संस्थाएं); ग) केवल एसोसिएशन का ज्ञापन (संविदात्मक कानूनी संस्थाएं)। वैधानिक कानूनी संस्थाएं: संयुक्त स्टॉक कंपनियां, उत्पादन और उपभोक्ता सहकारी समितियां, राज्य और नगरपालिका एकात्मक उद्यम, सार्वजनिक और धार्मिक संगठन (संघ), नींव। केडीओ-सांविधिक कानूनी संस्थाओं में सीमित और अतिरिक्त देयता कंपनियां, संघ और संघ शामिल हैं। गैर-व्यावसायिक भागीदारी और स्वायत्त गैर-व्यावसायिक संगठनों के संस्थापकों (प्रतिभागियों) को एसोसिएशन के एक ज्ञापन को समाप्त करने का अधिकार है (इस प्रकार के संगठनों के लिए एक चार्टर अनिवार्य है)।

केवल संस्थापक समझौते के आधार पर, व्यावसायिक भागीदारी संचालित होती है - सामान्य भागीदारी और सीमित भागीदारी।

यदि एक कानूनी इकाई, रूसी संघ के नागरिक संहिता के मानदंडों के अनुसार, एक संस्थापक द्वारा बनाई गई है, तो यह इस संस्थापक द्वारा अनुमोदित चार्टर के आधार पर कार्य करता है। ,

चार्टर को संस्थापकों (प्रतिभागियों) द्वारा अनुमोदित किया जाता है। इसकी कानूनी प्रकृति से, यह एक विशेष स्थानीय नियामक अधिनियम है जो कानूनी इकाई की कानूनी स्थिति निर्धारित करता है और इसके और इसके प्रतिभागियों के बीच संबंधों को नियंत्रित करता है। चार्टर को मंजूरी देने की प्रक्रिया कानून द्वारा निर्धारित की जाती है: एक उत्पादन सहकारी के चार्टर को उसके सदस्यों की आम बैठक (रूसी संघ के नागरिक संहिता के खंड 1, अनुच्छेद 108), चार्टर 000 - सभी संस्थापकों (खंड) द्वारा अनुमोदित किया जाता है। 1, रूसी संघ के नागरिक संहिता का अनुच्छेद 89), एक संयुक्त स्टॉक कंपनी के चार्टर को मंजूरी देने का निर्णय संस्थापकों द्वारा सर्वसम्मति से लिया जाता है ( 26 दिसंबर, 1995 के रूसी संघ के संघीय कानून के अनुच्छेद 9 नंबर। 208-FZ "संयुक्त स्टॉक कंपनियों पर"), आर्थिक प्रबंधन के अधिकार पर आधारित एकात्मक उद्यम का चार्टर एक अधिकृत राज्य निकाय या स्थानीय सरकार (नागरिक संहिता RF के अनुच्छेद 114 के खंड 2) द्वारा अनुमोदित है, का चार्टर एक संघीय राज्य के स्वामित्व वाला उद्यम - रूसी संघ की सरकार द्वारा (रूसी संघ के नागरिक संहिता के खंड 2, अनुच्छेद 115)।

U.D.YU.L में शामिल शर्तें कानून द्वारा निर्धारित की जाती हैं। उन्हें तीन समूहों में विभाजित किया जा सकता है: ए) सभी कानूनी संस्थाओं के लिए अनिवार्य (अनुच्छेद 52 के पैरा 2 में निहित रूसी संघ के नागरिक संहिता के सामान्य अनिवार्य प्रावधानों द्वारा प्रदान किया गया); बी) एक निश्चित प्रकार के संगठनों के लिए अनिवार्य (विशेष अनिवार्य मानदंडों द्वारा प्रदान किया गया);

ग) वैकल्पिक शर्तें जो कानून का खंडन नहीं करती हैं, जिनमें यू.डी.वाई.एल. संस्थापकों की इच्छा पर निर्भर करता है।

अनिवार्य शर्तों के रूप में यू.डी.वाई.एल. कानून "कानूनी इकाई का नाम, उसका स्थान, कानूनी इकाई की गतिविधियों के प्रबंधन की प्रक्रिया" के साथ-साथ उन कानूनी संस्थाओं के लिए गतिविधियों के विषय और लक्ष्यों को निर्दिष्ट करता है। जो, कानून द्वारा, विशेष (वैधानिक) कानूनी क्षमता (रूसी संघ के नागरिक संहिता का अनुच्छेद 49) है। इनमें गैर-लाभकारी संगठन, एकात्मक उद्यम और कानून द्वारा प्रदान किए गए मामलों में, अन्य वाणिज्यिक संगठन शामिल हैं। सामान्य कानूनी क्षमता वाले अधिकांश वाणिज्यिक संगठन U.d.y.l में अपनी गतिविधियों के विषय और लक्ष्य निर्धारित करते हैं। आवश्यक नहीं हैं।

रूसी संघ के नागरिक संहिता के विशेष मानदंडों और विशेष कानूनों के मानदंडों द्वारा घटक दस्तावेजों में शामिल करने की शर्तें बहुत विविध हैं। इसलिए। 26 दिसंबर, 1995 नंबर 208-FZ के रूसी संघ के संघीय कानून "संयुक्त स्टॉक कंपनियों पर" शेयरों और शेयरधारकों के अधिकारों से संबंधित एक संयुक्त स्टॉक कंपनी के मुद्दों के चार्टर में निर्धारित करने के लिए बाध्य है।

U.d.y.l में शामिल करने का दायित्व कुछ जानकारी एक विशिष्ट स्थिति पर निर्भर हो सकती है। उदाहरण के लिए, प्रतिनिधि कार्यालयों और शाखाओं को कानूनी इकाई के घटक दस्तावेजों में इंगित किया जाना चाहिए जिसने उन्हें बनाया (भाग 3, खंड 3, रूसी संघ के नागरिक संहिता का अनुच्छेद 55), लेकिन हर इकाई उन्हें नहीं बनाती है।

कुछ कानूनी एलसीसी के लिए, मानक चार्टर्स को उप-नियमों द्वारा अनुमोदित किया जाता है, उदाहरण के लिए, राज्य के स्वामित्व वाले संयंत्र का मानक चार्टर (12 अगस्त, 1994 संख्या 908 के रूसी संघ की सरकार के डिक्री द्वारा अनुमोदित)। इस प्रकार के संगठनों पर सामान्य प्रावधानों के मॉडल कानूनों से अंतर करना आवश्यक है, जिसके आधार पर गैर-लाभकारी संगठन कानून द्वारा प्रदान किए गए मामलों में काम कर सकते हैं। इस तरह के एक सामान्य प्रावधान की उपस्थिति में, व्यक्तिगत यू.डी.वाई.एल. का विकास। आवश्यक नहीं।

संस्थापक दस्तावेज कानूनी इकाई पर और इस इकाई के साथ संबंधों में प्रवेश करने वाले तीसरे पक्ष के लिए बाध्यकारी हैं। इसलिए, यदि उसका प्रतिपक्ष, लेन-देन करते समय, जानता था या स्पष्ट रूप से जानता था कि इस कानूनी इकाई के किसी व्यक्ति या निकाय की शक्तियाँ उसके घटक दस्तावेजों द्वारा सीमित हैं, लेकिन यह व्यक्ति या निकाय इन प्रतिबंधों से परे चला गया, लेन-देन हो सकता है अदालत द्वारा अमान्य घोषित (अनुच्छेद 174 जीकेआरएफ)। यू.एल.एल में परिवर्तन कानून द्वारा और यू.डी.एल.एल द्वारा प्रदान की गई प्रक्रिया के अनुपालन में बनाए गए हैं, और राज्य पंजीकरण के अधीन हैं। कुछ मामलों में, कानून एक अधिसूचना प्रक्रिया स्थापित करता है: उदाहरण के लिए, एक जेएससी के चार्टर में बदलाव के बारे में सूचनाएं इसकी शाखाओं और प्रतिनिधि कार्यालयों के बारे में जानकारी में परिवर्तन से संबंधित अधिसूचना प्रक्रिया में राज्य पंजीकरण प्राधिकरण को प्रस्तुत की जाती हैं। तृतीय पक्षों के लिए, परिवर्तन राज्य पंजीकरण या उनकी अधिसूचना के क्षण से प्रभावी हो जाते हैं। कला का अनुच्छेद 3। हालांकि, रूसी संघ के नागरिक संहिता के 52 में यह प्रावधान है कि कानूनी संस्थाएं और उनके संस्थापक इन परिवर्तनों के अधीन कार्य करने वाले तीसरे पक्ष के साथ संबंधों में ऐसे परिवर्तनों के पंजीकरण की अनुपस्थिति का उल्लेख करने के हकदार नहीं हैं। इस नियम का उद्देश्य तीसरे पक्ष के हितों की रक्षा करना है (यह भी देखें

3.1. घटक दस्तावेज: सामान्य जानकारी

सभी संगठन घटक दस्तावेजों के आधार पर काम करते हैं।

संघटक दस्तावेज- ये कानून द्वारा स्थापित अनिवार्य दस्तावेज हैं जो निर्माण (स्थापना) के दौरान और कानूनी इकाई के कामकाज के दौरान आवश्यक हैं। दूसरे शब्दों में, ये ऐसे दस्तावेज हैं जो कानूनी इकाई की गतिविधियों के आधार के रूप में काम करते हैं।

संगठन के घटक दस्तावेजों की संरचना रूसी संघ के नागरिक संहिता, साथ ही प्रासंगिक संघीय कानूनों (विशेष रूप से, संघीय कानून "संयुक्त स्टॉक कंपनियों पर"; संघीय कानून "सीमित देयता कंपनियों पर" द्वारा निर्धारित की जाती है। ) और भविष्य के उद्यम के स्वामित्व के संगठनात्मक और कानूनी रूप से संबंधित अन्य नियम।

रूसी संघ के नागरिक संहिता के पहले भाग के अनुच्छेद 52 "एक कानूनी इकाई के घटक दस्तावेज" के खंड 1 में कहा गया है: "एक कानूनी इकाई एक चार्टर, या एक घटक समझौते और एक चार्टर, या केवल एक के आधार पर कार्य करती है। घटक समझौता। कानून द्वारा प्रदान किए गए मामलों में, एक कानूनी इकाई जो एक वाणिज्यिक संगठन नहीं है, इस प्रकार के संगठनों पर सामान्य प्रावधान के आधार पर कार्य कर सकती है ... एक संस्थापक द्वारा नागरिक संहिता के अनुसार बनाई गई कानूनी इकाई आधार पर कार्य करती है। इस संस्थापक द्वारा अनुमोदित एक चार्टर का।

इस संबंध में, तीन प्रकार के घटक दस्तावेजों को प्रतिष्ठित किया जा सकता है:

मेमोरंडम ऑफ असोसीएशन;

चार्टर;

इस प्रकार के संगठनों पर सामान्य स्थिति।

"संगठन" शब्द का तात्पर्य एक निश्चित संगठनात्मक एकता, शिक्षा की स्थिरता से है, जो एक कानूनी इकाई के घटक दस्तावेजों द्वारा प्रदान की जाती है। संगठन वाणिज्यिक और गैर-व्यावसायिक हो सकते हैं, जो उनकी कानूनी स्थिति का अध्ययन करते समय और घटक दस्तावेजों का मसौदा तैयार करते समय विचार करना महत्वपूर्ण है।

कला के अनुसार। रूसी संघ के नागरिक संहिता के भाग एक के 50 "वाणिज्यिक और गैर-लाभकारी संगठन", कानूनी संस्थाएं ऐसे संगठन हो सकते हैं जो अपनी गतिविधियों (व्यावसायिक संगठनों) के मुख्य लक्ष्य के रूप में लाभ कमाने का प्रयास करते हैं या लाभ नहीं कमाते हैं। लक्ष्य और प्रतिभागियों (गैर-लाभकारी संगठनों) के बीच प्राप्त लाभ को वितरित न करें। गैर-लाभकारी संगठन केवल उद्यमशीलता की गतिविधियों को अंजाम दे सकते हैं क्योंकि यह उन लक्ष्यों को प्राप्त करने के लिए कार्य करता है जिनके लिए उन्हें बनाया गया था।

एक कानूनी इकाई के पास केवल वे नागरिक अधिकार होते हैं और केवल उन दायित्वों को वहन करते हैं जो इसके घटक दस्तावेजों में प्रदान किए जाते हैं और कानूनी इकाई के उद्देश्य के अनुरूप होते हैं। ऐसी कानूनी इकाई का चार्टर स्पष्ट रूप से उन गतिविधियों के प्रकारों को इंगित करता है जिनमें वह संलग्न होने का हकदार है।

संस्थापक समझौते के आधार पर, पूर्ण भागीदारी (रूसी संघ के नागरिक संहिता का अनुच्छेद 70 भाग 1) और सीमित भागीदारी (रूसी संघ के नागरिक संहिता का अनुच्छेद 83 भाग 1) संचालित होती है। चार्टर के आधार पर - संयुक्त स्टॉक कंपनियां (रूसी संघ के नागरिक संहिता के अनुच्छेद 98, भाग 1); सीमित देयता कंपनियां (रूसी संघ के नागरिक संहिता का अनुच्छेद 87 भाग 1) और एक व्यक्ति द्वारा बनाई गई अतिरिक्त देयता (रूसी संघ के नागरिक संहिता का अनुच्छेद 95 भाग 1); उत्पादन सहकारी समितियाँ (रूसी संघ के नागरिक संहिता के अनुच्छेद 107 भाग 1), राज्य और नगरपालिका एकात्मक उद्यम (रूसी संघ के नागरिक संहिता के अनुच्छेद 113 भाग 1), साथ ही सार्वजनिक संगठनों (संघों, आदि)। संस्थापक समझौते और चार्टर के आधार पर, सीमित कंपनियां संचालित होती हैं और कानूनी संस्थाओं (संघों और यूनियनों) के संघ संचालित होते हैं (इसकी अप्रत्यक्ष पुष्टि, रूसी संघ के नागरिक संहिता के अनुच्छेद 121 भाग 1)।

इस प्रकार के संगठनों पर सामान्य प्रावधान के आधार पर, एक गैर-लाभकारी संगठन काम कर सकता है। स्थिति के आधार पर, एक नियम के रूप में, बजटीय संगठन, प्राधिकरण और प्रशासन काम करते हैं। तदनुसार, वाणिज्यिक संगठन इस प्रकार के संगठनों पर एक सामान्य प्रावधान के आधार पर कार्य नहीं कर सकते हैं।

संस्थापक दस्तावेजों के रूप में घटक समझौतों की स्थिति तेजी से अनिश्चित होती जा रही है। घटक दस्तावेजों के लिए घटक समझौतों के असाइनमेंट की पुष्टि कला द्वारा की जाती है। रूसी संघ के नागरिक संहिता के एक ही भाग के 70 और 83।

रूसी संघ के नागरिक संहिता के पहले भाग के अनुच्छेद 52 में, घटक समझौते को कानूनी संस्थाओं के घटक दस्तावेजों में शामिल किया गया है, हालांकि, 26 दिसंबर, 1995 के संघीय कानून "संयुक्त स्टॉक कंपनियों पर" के अनुच्छेद 9 में नहीं . 208-FZ, हम पढ़ते हैं: "एक कंपनी के संस्थापक इसके निर्माण पर एक लिखित समझौता करते हैं, एक कंपनी स्थापित करने के लिए उनकी संयुक्त गतिविधियों की प्रक्रिया का निर्धारण, कंपनी की अधिकृत पूंजी की राशि, श्रेणियों और प्रकार की संस्थापकों के बीच रखे जाने वाले शेयर, उनके भुगतान की राशि और प्रक्रिया, कंपनी बनाने के लिए संस्थापकों के अधिकार और दायित्व। कंपनी की स्थापना पर समझौता कंपनी का एक घटक दस्तावेज नहीं है और संस्थापकों के बीच रखे जाने वाले शेयरों के भुगतान के लिए समझौते में निर्दिष्ट अवधि के अंत तक वैध है।

8 फरवरी, 1998 की संख्या 14-FZ संघीय कानून "सीमित देयता कंपनियों पर" के अनुच्छेद 11 में कहा गया है: "कंपनी के संस्थापक कंपनी की स्थापना पर एक लिखित समझौता करते हैं, जो उनकी संयुक्त गतिविधियों के लिए प्रक्रिया निर्धारित करता है। कंपनी स्थापित करने के लिए, कंपनी की अधिकृत पूंजी का आकार, कंपनी के प्रत्येक संस्थापक के शेयर की राशि और नाममात्र मूल्य, साथ ही अधिकृत में ऐसे शेयरों के लिए राशि, प्रक्रिया और भुगतान की शर्तें कंपनी की पूंजी। कंपनी की स्थापना पर समझौता कंपनी का एक घटक दस्तावेज नहीं है। 1 जुलाई 2009 से सीमित देयता कंपनियों के संघटक समझौते घटक दस्तावेजों के रूप में अमान्य हो गए।

लेकिन क़ानून हमेशा घटक दस्तावेजों की स्थिति को बरकरार रखते हैं। कानूनी संस्थाओं के चार्टर पर नियम कला द्वारा विनियमित होते हैं। नागरिक संहिता के 52, साथ ही विभिन्न प्रकार की कानूनी संस्थाओं पर कानून। संघीय कानून "संयुक्त स्टॉक कंपनियों पर" के अनुच्छेद 10 में कहा गया है: "एक कंपनी का चार्टर एक कंपनी का संस्थापक दस्तावेज है।" हम संघीय कानून "सीमित देयता कंपनियों पर" के अनुच्छेद 12 में इसे देखते हैं: "एक कंपनी का चार्टर एक कंपनी का संस्थापक दस्तावेज है।"

सृजन के चरण में, उदाहरण के लिए, संयुक्त स्टॉक कंपनीएक प्रमुख भूमिका निभाएं एसोसिएशन का ज्ञापन और एसोसिएशन के लेखकंपनी की गतिविधियों के विषय, लक्ष्य और प्रकृति, इसकी स्थिति, गठन प्रक्रिया और अधिकृत पूंजी का आकार, कंपनी के प्रत्येक संस्थापक (प्रतिभागियों) के हिस्से का आकार, योगदान की राशि और संरचना का निर्धारण, अधिकृत पूंजी में उनके परिचय के लिए प्रक्रिया और शर्तें, कंपनी के प्रतिभागियों के संबंधों के सिद्धांत, सिद्धांत और प्रबंधन आदेश। घटक समझौता कंपनी के संस्थापकों (प्रतिभागियों) की संरचना, योगदान करने के दायित्व के उल्लंघन के लिए उनकी देयता, कंपनी के संस्थापकों (प्रतिभागियों) के बीच मुनाफे के वितरण के लिए शर्तों और प्रक्रिया, की संरचना को भी परिभाषित करता है। निकायों और कंपनी से प्रतिभागियों की वापसी की प्रक्रिया। आर्थिक गतिविधि पर विनियमनसंगठन के कामकाज को नियंत्रित करता है। यह घटक दस्तावेजों के पैकेज के लिए एक आर्थिक अनुबंध की भूमिका निभाता है, जो विशिष्ट स्पष्टीकरण और घटक समझौते और चार्टर के कुछ प्रावधानों की मात्रात्मक विशेषताएं प्रदान करता है, गतिविधि के सबसे महत्वपूर्ण क्षण।

इस प्रकार, एसोसिएशन का ज्ञापन एक अनिवार्य दस्तावेज है जो एक संयुक्त स्टॉक कंपनी के निर्माण के लिए शर्तें और कानूनी पूर्वापेक्षाएँ बनाता है, चार्टर एक संयुक्त स्टॉक कंपनी का घटक दस्तावेज है, और आर्थिक गतिविधि पर विनियमन पैकेज का एक अनुलग्नक है। एक संयुक्त स्टॉक कंपनी के घटक दस्तावेज।

कला के पैरा 2 में। रूसी संघ के नागरिक संहिता के पहले भाग के 52 घटक दस्तावेजों की सामग्री के लिए सामान्य आवश्यकताओं को परिभाषित करते हैं: "एक कानूनी इकाई के घटक दस्तावेजों को कानूनी इकाई का नाम, उसका स्थान, की गतिविधियों के प्रबंधन की प्रक्रिया का निर्धारण करना चाहिए। कानूनी इकाई, और इसी प्रकार की कानूनी संस्थाओं के लिए कानून द्वारा प्रदान की गई अन्य जानकारी भी शामिल है। गैर-लाभकारी संगठनों और एकात्मक उद्यमों के घटक दस्तावेज, और कानून और अन्य वाणिज्यिक संगठनों द्वारा प्रदान किए गए मामलों में, एक कानूनी इकाई की गतिविधि के विषय और लक्ष्यों को परिभाषित करना चाहिए। एक वाणिज्यिक संगठन की गतिविधियों के विषय और कुछ लक्ष्य घटक दस्तावेजों द्वारा प्रदान किए जा सकते हैं और ऐसे मामलों में जहां यह कानून द्वारा अनिवार्य नहीं है। उसी लेख के पैराग्राफ 1 के अनुसार, "एक कानूनी इकाई का घटक समझौता संपन्न होता है, और संगठन पर चार्टर और नियम इसके संस्थापकों (प्रतिभागियों) द्वारा अनुमोदित होते हैं"।

इस प्रकार, घटक दस्तावेजों के ग्रंथ और कुछ औपचारिक प्रक्रियाएं विशिष्ट हैं और कानूनी इकाई की बारीकियों को ध्यान में रखते हुए आगे के विकास की आवश्यकता है।

संगठन को स्थापित माना जाता है और राज्य पंजीकरण के क्षण से एक कानूनी इकाई के अधिकार प्राप्त करता है, जबकि पंजीकरण डेटा को एकीकृत राज्य कानूनी संस्थाओं के रजिस्टर में शामिल किया जाता है, और कंपनी का नाम केवल इस कानूनी इकाई द्वारा उपयोग किया जा सकता है।

एक कानूनी इकाई के राज्य पंजीकरण के दौरान, एक कानूनी इकाई के घटक दस्तावेजों में किए गए परिवर्तनों के मामले में, साथ ही एक कानूनी इकाई के घटक दस्तावेजों में संशोधन की सूचना प्रस्तुत करते समय, संघीय कानून संख्या 129 द्वारा प्रदान किए गए दस्तावेज। 8 अगस्त, 2001 के एफजेड "कानूनी संस्थाओं के राज्य पंजीकरण पर", कानूनी इकाई के स्थान पर पंजीकरण प्राधिकरण को प्रस्तुत किए जाते हैं।

एक से अधिक शीट वाले प्रत्येक दस्तावेज़ (आवेदन सहित) को एक बाध्य, क्रमांकित रूप में प्रस्तुत किया जाता है। शीट की संख्या की पुष्टि उसके फर्मवेयर के स्थान पर दस्तावेज़ की अंतिम शीट के पीछे आवेदक के हस्ताक्षर या नोटरी द्वारा की जाती है। दस्तावेज़ दो प्रतियों में पंजीकरण प्राधिकारी को प्रस्तुत किए जाते हैं।

पंजीकरण प्राधिकरण, एक कानूनी इकाई के राज्य पंजीकरण को अंजाम देता है, फर्मवेयर के स्थान पर घटक दस्तावेजों की एक प्रति की अंतिम शीट के पीछे एक मुहर लगाता है। चार्टर के पंजीकरण पर चिह्न में राज्य पंजीकरण करने वाले निकाय का नाम, पंजीकरण की तारीख, राज्य पंजीकरण संख्या शामिल है। पंजीकरण चिह्न पंजीकरण प्राधिकारी की मुहर द्वारा प्रमाणित है:

एक कानूनी इकाई के राज्य पंजीकरण का डेटा पंजीकरण अधिकारियों द्वारा बनाए गए रजिस्टरों में परिलक्षित होता है। राज्य पंजीकरण के लिए, करों और शुल्क पर कानून के अनुसार एक राज्य शुल्क का भुगतान किया जाता है।

ऐसे मामलों में जहां, प्रारंभिक चरण में, संस्थापकों को केवल कंपनी की अधिकृत पूंजी का गठन करने वाली आवश्यक राशि एकत्र करने की आवश्यकता होती है, घटक समझौते के बजाय, संविधान सभा के कार्यवृत्त पर हस्ताक्षर किए जाते हैं और पंजीकरण अधिकारियों को प्रस्तुत किए जाते हैं।

राज्य पंजीकरण एक कानूनी इकाई के निर्माण में अंतिम चरण है, जिसके साथ कानून कानूनी क्षमता (रूसी संघ के नागरिक संहिता के अनुच्छेद 49 "कानूनी इकाई की कानूनी क्षमता") के उद्भव को जोड़ता है।

वाणिज्यिक और गैर-लाभकारी संगठनों के राज्य पंजीकरण से इनकार करने की अनुमति है, यदि राज्य पंजीकरण के लिए कानून द्वारा आवश्यक दस्तावेज जमा करने या अनुचित पंजीकरण प्राधिकरण को दस्तावेज जमा करने में विफलता की स्थिति में (8 अगस्त, 2001 संख्या 129-एफजेड का संघीय कानून देखें) "कानूनी संस्थाओं के राज्य पंजीकरण पर")।

कानूनी संस्थाओं के विभिन्न संगठनात्मक और कानूनी रूपों के लिए, उनके अनुरूप विभिन्न प्रकार के घटक दस्तावेजों की कानूनी स्थिति समान होती है।

3.2. एसोसिएशन के ज्ञापन का प्रारूपण और पंजीकरण

मेमोरेंडम ऑफ एसोसिएशन एक कानूनी कार्य है जो किसी विशेष उद्यमशीलता के विचार को लागू करने के लिए व्यक्तियों या कानूनी संस्थाओं की एक संगठनात्मक और कानूनी संरचना बनाने की इच्छा की गवाही देता है।

समापन, मसौदा तैयार करने और औपचारिक रूप देने, बल में प्रवेश करने, घटक समझौते को समाप्त करने, साथ ही साथ अन्य घटक कृत्यों को रूसी संघ के कानून द्वारा नियंत्रित किया जाता है।

घटक समझौते रूसी संघ के नागरिक संहिता के अनुच्छेद 52, भाग 1 में परिलक्षित घटक दस्तावेजों के लिए सामान्य आवश्यकताओं के अधीन हैं। रूसी संघ के नागरिक संहिता और अन्य विधायी कृत्यों के अन्य लेखों में, कानूनी संस्थाओं की बारीकियों को ध्यान में रखते हुए आवश्यकताओं को जोड़ा जाता है।

जेएससी और एलएलसी के लिए, कानूनी संस्थाओं के निर्माण पर एक समझौते की आवश्यकताओं को परिभाषित किया गया है, जो चार्टर के प्रारूपण और निष्पादन से पहले है।

26 दिसंबर, 1995 के संघीय कानून "संयुक्त स्टॉक कंपनियों पर" संख्या 208-FZ के अनुच्छेद 9 में एक संयुक्त स्टॉक कंपनी की स्थापना पर एक समझौते के लिए महत्वपूर्ण आवश्यकताएं शामिल हैं: "कंपनी के संस्थापक एक लिखित समझौते में प्रवेश करते हैं" इसके निर्माण पर, जो एक कंपनी स्थापित करने के लिए उनकी संयुक्त गतिविधियों की प्रक्रिया, कंपनी की अधिकृत पूंजी की राशि, संस्थापकों के बीच रखे जाने वाले शेयरों की श्रेणियां और प्रकार, उनके भुगतान की राशि और प्रक्रिया, अधिकारों को निर्धारित करता है। और कंपनी बनाने के लिए संस्थापकों के दायित्व। .

8 फरवरी, 1998 के संघीय कानून "सीमित देयता कंपनियों पर" का अनुच्छेद 11 नंबर 14-FZ एक सीमित देयता कंपनी की स्थापना पर एक समझौते के लिए आवश्यकताओं को निर्धारित करता है: "कंपनी के संस्थापक एक लिखित समझौते में प्रवेश करते हैं एक कंपनी की स्थापना जो उनकी संयुक्त गतिविधियों के लिए प्रक्रिया निर्धारित करती है कंपनी की स्थापना, कंपनी की अधिकृत पूंजी की राशि, कंपनी के प्रत्येक संस्थापक के हिस्से का आकार और नाममात्र मूल्य, साथ ही राशि कंपनी की अधिकृत पूंजी में ऐसे शेयरों के लिए प्रक्रिया और भुगतान की शर्तें।

एक घटक दस्तावेज़ के रूप में घटक समझौते के आधार पर, सामान्य भागीदारी और सीमित भागीदारी संचालित होती है।

रूसी संघ के नागरिक संहिता के भाग 1 का अनुच्छेद 70 "एक सामान्य साझेदारी का संस्थापक समझौता" कहता है: "1. एक सामान्य साझेदारी एक संस्थापक समझौते के आधार पर बनाई और संचालित होती है। एसोसिएशन के ज्ञापन पर इसके सभी सदस्यों द्वारा हस्ताक्षर किए जाते हैं। 2. एक सामान्य साझेदारी के संस्थापक समझौते में इस संहिता के अनुच्छेद 52 के पैराग्राफ 2 में निर्दिष्ट जानकारी के अलावा, साझेदारी की शेयर पूंजी की राशि और संरचना पर शर्तें शामिल होनी चाहिए; शेयर पूंजी में प्रत्येक प्रतिभागी के शेयरों को बदलने की राशि और प्रक्रिया पर; उनके योगदान करने के लिए आकार, संरचना, नियम और प्रक्रिया पर; योगदान करने के लिए दायित्वों के उल्लंघन के लिए प्रतिभागियों की जिम्मेदारी पर।

कला में। 83 "सीमित भागीदारी का संस्थापक समझौता" कहता है: "1. एक सीमित भागीदारी एक घटक समझौते के आधार पर बनाई और संचालित होती है। एसोसिएशन के ज्ञापन पर सभी सामान्य भागीदारों द्वारा हस्ताक्षर किए जाते हैं। 2. एक सीमित साझेदारी के संस्थापक समझौते में इस संहिता के अनुच्छेद 52 के पैराग्राफ 2 में निर्दिष्ट जानकारी के अलावा, साझेदारी की शेयर पूंजी की राशि और संरचना पर शर्तें शामिल होनी चाहिए; शेयर पूंजी में प्रत्येक सामान्य साझेदार के शेयरों को बदलने की राशि और प्रक्रिया पर; उनके द्वारा योगदान करने के लिए राशि, संरचना, नियम और प्रक्रिया पर, योगदान करने के लिए दायित्वों के उल्लंघन के लिए उनकी देयता; योगदानकर्ताओं द्वारा जमा की गई कुल राशि पर"।

एसोसिएशन का ज्ञापन निम्नलिखित रूप में ए 4 पेपर की शीट पर तैयार किया गया है:

हमारी आज की बातचीत का विषय घटक प्रलेखन है। शब्दकोशों के अनुसार, यह किसी भी फर्म, कंपनी, संगठन की गतिविधि के आधार (कानूनी) का प्रतिनिधित्व करने वाले कागजात का एक पैकेज है और इसकी कानूनी स्थिति का निर्धारण करता है। चूंकि यह सेट उद्यम का "कॉलिंग कार्ड" है (यह लगभग सभी विभागों, बैंकों, प्रबंधन निकायों और एलएलसी के पंजीकरण को प्रदान किया जाता है), यह कम से कम इस पर ध्यान देने योग्य है। इसलिए, इस लेख के ढांचे के भीतर, हम इस तरह की अवधारणा के सार को एक वैधानिक दस्तावेज के रूप में प्रकट करने का प्रयास करेंगे, चर्चा करेंगे कि ये पेपर इतने महत्वपूर्ण क्यों हैं, उनके डिजाइन की प्रक्रिया और विशेषताओं पर विचार करें।

कुछ शब्दावली

एक वैधानिक दस्तावेज एक आधिकारिक दस्तावेज है जिसके आधार पर एक कानूनी इकाई संचालित होगी (यह एक चार्टर या मेमोरेंडम ऑफ एसोसिएशन हो सकता है)। चार्टर स्वयं संस्थापकों द्वारा तैयार किया जाता है। ऐसे दस्तावेज़ में, नाम, कानूनी पता, व्यवसाय प्रबंधन के रूप पर निर्णय लिया जाता है (स्वाभाविक रूप से, सब कुछ कानून के अनुसार है)।

वैधानिक दस्तावेज की संरचना

सामान्य तौर पर, किसी संगठन के वैधानिक दस्तावेज व्यावसायिक दस्तावेज होते हैं, जिसके आधार पर, जैसा कि पहले ही उल्लेख किया गया है, कोई भी कानूनी इकाई काम करती है। लेकिन उनकी संरचना इस बात पर निर्भर करती है कि उद्यम का कौन सा संगठनात्मक और कानूनी रूप होगा। यहाँ मुख्य पैकेज है:

• चार्टर;
• मेमोरंडम ऑफ असोसीएशन;
• एक निदेशक की नियुक्ति का आदेश;
• मुख्य लेखाकार की नियुक्ति पर आदेश;
• राज्य रजिस्टर से निकालें;
• सांख्यिकी कोड;
• कानूनी इकाई-करदाता का टिन;
• लीज़ अग्रीमेंट;
• पंजीकरण संख्या।

कला के अनुसार। नागरिक संहिता के 52 (दिनांक 05.05.2014), कानूनी संस्थाएँ (चार्टर के आधार पर अपनी गतिविधियों को अंजाम देने के अपवाद के साथ, जिसे संस्थापकों की बैठक द्वारा अनुमोदित किया जाता है। एक व्यावसायिक साझेदारी एक घटक समझौते के आधार पर संचालित होती है , जो इसके प्रतिभागियों द्वारा समाप्त किया गया है।

भंडारण सुविधाएँ

सूची में उल्लिखित सभी कागजात एक फ़ोल्डर में निहित हैं जिसे सिर की तिजोरी में रखा गया है, इसलिए यह वह है जो पैकेज की सुरक्षा की पूरी जिम्मेदारी लेता है। अनधिकृत व्यक्तियों द्वारा उस तक पहुंच सीमित होनी चाहिए, क्योंकि कागजात में उद्यम की गतिविधियों के बारे में मुख्य जानकारी होती है।

महत्वपूर्ण! नोटरी द्वारा प्रमाणित दस्तावेजों की प्रतियां राज्य निकायों को प्रस्तुत की जाती हैं। पैकेज प्रस्तुत करने के बाद, प्रत्येक वैधानिक दस्तावेज (मूल) को फ़ोल्डर में उसके स्थान पर वापस कर दिया जाता है।

इन सभी सावधानियों को लेना इतना महत्वपूर्ण क्यों है? तथ्य यह है कि उल्लिखित कागजात के बिना, एक भी बैंक खाता नहीं खोलेगा, कंपनी प्रमाण पत्र या लाइसेंस प्राप्त नहीं कर पाएगी। हालांकि, निष्पक्षता में, यह ध्यान देने योग्य है कि वर्कफ़्लो से कोई भी खोई हुई प्रतिलिपि पुनर्प्राप्त करने योग्य है, इसमें बहुत समय लगता है। और जैसा कि आप जानते हैं, समय पैसा है।

आइए अगले महत्वपूर्ण मुद्दे पर चलते हैं जिस पर उस विषय के ढांचे के भीतर विचार करने की आवश्यकता है जिसे हमने छुआ है।

कंपनी पंजीकरण के लिए आवश्यक दस्तावेज

अधिकृत पूंजी एक उद्यम में पंजीकृत धन की राशि है जिसने राज्य पंजीकरण पास कर लिया है। यह कंपनी की संपत्ति की न्यूनतम राशि निर्धारित करता है, जो लेनदारों के हितों का गारंटर है।

अधिकृत पूंजी को पंजीकृत करने के लिए, निम्नलिखित दस्तावेज एकत्र करना आवश्यक है:

1. कंपनी का चार्टर।
2. संघ का ज्ञापन या स्थापित करने का निर्णय।
3. कर और कर्तव्यों के मंत्रालय द्वारा जारी राज्य पंजीकरण प्रमाण पत्र।
4. कर और कर्तव्यों के मंत्रालय के साथ पंजीकरण का प्रमाण पत्र।
5. कोड के असाइनमेंट पर राज्य सांख्यिकी समिति से प्रमाण पत्र।
6. व्यक्तिगत खाता खोलने पर बैंक से एक दस्तावेज।
7. पिछली रिपोर्टिंग अवधि के लिए बैलेंस शीट या एक नई कंपनी के लिए 50% चार्टर के गठन पर बैंक प्रमाण पत्र।
8. पासपोर्ट की एक प्रति के साथ नियुक्ति का आदेश।
9. पासपोर्ट की एक प्रति के साथ मुख्य लेखाकार की नियुक्ति पर दस्तावेज।
10. अधिकृत पूंजी में योगदान के रूप में धन की प्राप्ति पर बैंक दस्तावेज़।
11. अधिकृत पूंजी की स्थिति पर पहले व्यक्तियों द्वारा हस्ताक्षरित एक दस्तावेज।
12. कलाकार के लिए नोटरीकृत पावर ऑफ अटॉर्नी।
13. उपकरणों का मूल्यांकन कार्य।
14. अधिकृत पूंजी में योगदान किए गए उपकरणों की सूची।

अधिकृत पूंजी की राशि

अधिकृत पूंजी का आकार एक निश्चित राशि से निर्धारित किया जा सकता है। न्यूनतम निधि है:

1. सीमित देयता कंपनियों के लिए - 10,000 रूबल।
2. गैर-सार्वजनिक संयुक्त स्टॉक कंपनियों के लिए - 100 न्यूनतम मजदूरी।
3. सार्वजनिक संयुक्त स्टॉक कंपनियों के लिए - 1000 न्यूनतम मजदूरी।
4. राज्य संगठनों के लिए - 5,000 न्यूनतम मजदूरी।
5. बैंक के लिए - 300 मिलियन रूबल।

अधिकृत पूंजी का गठन: दस्तावेज

अधिकृत पूंजी नकद, भौतिक संपत्ति और प्रतिभूतियां हैं। एक सीमित देयता कंपनी को पंजीकरण की तारीख से चार महीने के भीतर अधिकृत पूंजी में हिस्सेदारी का भुगतान करना होगा। बिना पैसे चुकाए रजिस्ट्रेशन करा सकते हैं। लेकिन 50% का भुगतान पंजीकरण की तारीख से तीन महीने के भीतर किया जाना चाहिए। और एक साल के भीतर आपको कर्ज पूरी तरह चुकाने की जरूरत है।

अधिकृत पूंजी का गठन, सबसे पहले, सही ढंग से निष्पादित कागजात है। यदि संपत्ति को वैधानिक निधि में योगदान दिया जाता है, तो उसके मूल्य पर एक स्वतंत्र विशेषज्ञ का मूल्यांकन अधिनियम होना अनिवार्य है। संस्थापक स्वयं हस्तांतरित संपत्ति के प्रकार, उसकी कीमत या हस्तांतरण के रूप को घटक दस्तावेज में बदलाव के बिना नहीं बदल सकते हैं। कंपनी से वापस लेने पर, संस्थापक को अधिकृत पूंजी में उसके हिस्से की प्रतिपूर्ति की जाएगी, और वित्तीय वर्ष की समाप्ति के छह महीने बाद नहीं। बाहर निकलने का अधिकार भी चार्टर में तय किया जाना चाहिए। अधिकृत पूंजी पर दस्तावेज़ चार्टर के साथ संग्रहीत किए जाते हैं और संगठन की गतिविधियों का आधार होते हैं।

अधिकृत पूंजी में परिवर्तन

ऐसी स्थितियां हैं जब अधिकृत पूंजी को बढ़ाना आवश्यक है। ऐसे परिवर्तनों की पुष्टि करने वाले दस्तावेज़:

1. आवेदन सामान्य निदेशक द्वारा हस्ताक्षरित और एक नोटरी द्वारा प्रमाणित (फॉर्म 13001)।
2. चार्टर का नया संस्करण - 2 इकाइयों की मात्रा में मूल।
3. एलएलसी के एकमात्र प्रतिभागी का ओएसयू प्रोटोकॉल/निर्णय।
4. पिछले वर्ष के लिए लेखा शेष (निदेशक द्वारा दायर और प्रमाणित प्रतिलिपि)।
5. 800 रुपये के भुगतान की रसीद। रगड़ना। (राज्य कर्तव्य)।

सामान्य तौर पर, अधिकृत पूंजी में परिवर्तन उसके भुगतान के बाद ही संभव है। योगदान संपत्ति हो सकता है। यदि जमा राशि का भुगतान इस तरह से किया जाता है, तो इसका नाममात्र मूल्य दो सौ न्यूनतम मजदूरी से अधिक है। इसे एक स्वतंत्र विशेषज्ञ द्वारा मौद्रिक मूल्यांकन पास करना होगा। अधिकृत पूंजी बढ़ाने का निर्णय पंजीकृत होना चाहिए, और समय पर और उच्च गुणवत्ता वाले प्राथमिक लेखा दस्तावेज यहां एक महत्वपूर्ण भूमिका निभाते हैं।

वैधानिक दस्तावेज़ीकरण में परिवर्तन

परिवर्तनों का पंजीकरण बहुत आम है। किसी भी संगठन की गतिविधियाँ उसके भीतर चल रहे परिवर्तनों से जुड़ी होती हैं। एक कानूनी इकाई के प्रारंभिक पंजीकरण के दौरान, भविष्य की गतिविधियों और उसके संगठन के रूपों की सभी विशेषताओं का पूर्वाभास करना मुश्किल है। इसलिए, कार्य की प्रक्रिया में समायोजन करने की आवश्यकता है।

रूसी कानून कहता है कि कोई भी कानूनी इकाई जो अपने प्रमुख या कानूनी पते को बदलती है, या अधिकृत पूंजी को बढ़ाने का निर्णय लेती है, तीन दिनों के भीतर पंजीकरण प्राधिकरण को इसकी रिपोर्ट करने के लिए बाध्य है।

वैधानिक दस्तावेजों में दो प्रकार के परिवर्तन होते हैं:

1. पते का परिवर्तन, गतिविधि के प्रकार, नाम, अधिकृत निधि का आकार। इस तरह के समायोजन के लिए वैधानिक दस्तावेज़ प्रवाह में उनके स्पष्ट परिचय की आवश्यकता होती है।
2. ऐसे परिवर्तन जिनमें वैधानिक दस्तावेजों को बदलने की आवश्यकता नहीं है। ज्यादातर ऐसा तब होता है जब डायरेक्टर का चेंज होता है। लेकिन उन्हें हमेशा पंजीकृत होना चाहिए।

जैसा कि आप देख सकते हैं, आप वैधानिक दस्तावेजों में चाहे जो भी परिवर्तन करें, उन्हें अनिवार्य पंजीकरण की आवश्यकता होती है। लेकिन यहां कुछ कानूनी बारीकियों को याद रखना जरूरी है। कभी-कभी कंपनी के पूर्ण पुन: पंजीकरण से दूर होना संभव है।

संगठन के निदेशक का परिवर्तन

वैधानिक दस्तावेजों में किए गए सबसे लगातार परिवर्तनों पर विचार करें। निदेशक का परिवर्तन या उसके पासपोर्ट डेटा में परिवर्तन कर प्राधिकरण के साथ पंजीकरण के अधीन है। यह निर्णय की तारीख से तीन दिनों के भीतर किया जाता है। इस मामले में, वैधानिक दस्तावेजों में परिवर्तन दर्ज करना आवश्यक नहीं है। यदि कानूनी पता, अधिकृत पूंजी, संस्थापक, नाम या गतिविधि के प्रकार बदलते हैं, तो इसे कार्यप्रवाह में प्रतिबिंबित करना अनिवार्य है।

वैधानिक दस्तावेज मुख्य दस्तावेज है, जिसके बिना कोई भी परिवर्तन नहीं किया जा सकता है।

आइए देखें कि निर्देशकों को बदलते समय क्या तैयार करने की आवश्यकता है। दस्तावेजों का पैकेज इस तरह दिखेगा:

1. एक कानूनी इकाई के राज्य पंजीकरण पर दस्तावेज़।
2. कानूनी संस्थाओं के एकीकृत राज्य रजिस्टर में संगठन के बारे में जानकारी दर्ज करने का प्रमाण पत्र।
3. कर पंजीकरण पर कागज।
4. कंपनी का चार्टर (अंतिम संस्करण)।
5. मेमोरेंडम ऑफ एसोसिएशन (पिछले संस्करण की प्रति)।
6. किए गए परिवर्तनों पर दस्तावेजों की फोटोकॉपी।
7. निदेशकों के पासपोर्ट (नए और पुराने)।

8 अगस्त, 2001 के संघीय कानून के अनुच्छेद 19 के अनुच्छेद 1 के अनुसार, एक कानूनी इकाई अपने स्थान पर पंजीकरण प्राधिकरण को घटक दस्तावेजों में परिवर्तन की अधिसूचना प्रस्तुत करने के लिए बाध्य है। यह सूचना स्वीकृत प्रपत्र में है। यह कानूनी इकाई से संबंधित परिवर्तनों के बारे में सूचित करता है। ये समायोजन रूसी संघ के कानून द्वारा स्थापित तरीके से राज्य रजिस्टर में किए जाने चाहिए।

एक कानूनी इकाई (एलएलसी, ओजेएससी, सीजेएससी और स्वामित्व के अन्य संगठनात्मक और कानूनी रूपों) का निर्माण करते समय, एक चार्टर विकसित करना और कई अन्य दस्तावेज तैयार करना आवश्यक है। इस तरह के दस्तावेजों को संस्थापकों (एक कानूनी इकाई के निर्माण में भाग लेने वालों) द्वारा आधिकारिक रूप से प्रमाणित किया जाता है, और कंपनी अपनी व्यावसायिक गतिविधि की पूरी अवधि के दौरान उनके अनुसार काम करती है। अधिकृत पूंजी 90 कला के अनुसार निर्धारित की जाती है। रूसी संघ का नागरिक संहिता और भविष्य की कंपनी में प्रतिभागियों के शेयर शामिल हैं।

संस्थापक दस्तावेज क्या हैं?

संघटक दस्तावेज़ दस्तावेज़ीकरण का एक पैकेज है जो एक कानूनी इकाई (स्वामित्व के किसी भी रूप) की गतिविधियों के आधार के रूप में कार्य करता है। कला के अनुसार। रूसी संघ के नागरिक संहिता के 52, सभी कानूनी संस्थाओं (व्यावसायिक भागीदारी को छोड़कर) को इस कंपनी के प्रतिभागियों द्वारा विकसित और अनुमोदित चार्टर के आधार पर अपनी गतिविधियों का संचालन करना चाहिए। जैसे आप इंटरनेट पर डाउनलोड कर सकते हैं।

कानूनी इकाई के चार्टर में क्या जानकारी होनी चाहिए:

• भविष्य की कंपनी का नाम (पूर्ण और संक्षिप्त नाम) - रूसी और विदेशी में (संस्थापकों के अनुरोध पर);
• स्थान (कानूनी पता) - अपार्टमेंट या कार्यालय संख्या के लिए सटीक;
• गतिविधि के लक्ष्य;
• प्रबंधन प्रक्रिया (वे व्यक्ति जो कंपनी का प्रबंधन करेंगे, प्रक्रिया, क्षमता की डिग्री, आदि);
• अधिकृत पूंजी का आकार।

एक कानूनी इकाई एसोसिएशन के लेख और एसोसिएशन के ज्ञापन या केवल एसोसिएशन के लेख या एसोसिएशन के ज्ञापन (भागीदारी, संघों और संघों के रूप में) के आधार पर काम कर सकती है। राज्य निगम 3 जुलाई 2016 के संघीय कानून संख्या 236-FZ के आधार पर काम करते हैं।

वर्तमान रूसी कानून के अनुसार, पंजीकरण के दौरान किस घटक दस्तावेज के आधार पर एक कानूनी इकाई संचालित होती है, इस जानकारी को इंगित किया जाना चाहिए (ऐसी जानकारी तब कानूनी संस्थाओं के एकीकृत राज्य रजिस्टर में प्रदर्शित की जाती है)। एलएलसी और अन्य कानूनी संस्थाओं के संस्थापक अपनी बैठक (चार्टर को छोड़कर) अन्य घटक दस्तावेजों - आंतरिक नियमों और सामान्य गतिविधियों के कार्यान्वयन को विनियमित करने वाले अन्य कागजात विकसित और अनुमोदित कर सकते हैं।

एक कानूनी इकाई के प्रतिभागियों (प्रतिभागी) द्वारा विकसित सभी घटक दस्तावेजों को बिना किसी असफलता के पंजीकृत किया जाना चाहिए - उसके बाद ही वे वैधता और आधिकारिक बल प्राप्त करते हैं। राज्य पंजीकरण का प्रमाण पत्र और कर पंजीकरण का प्रमाण पत्र घटक दस्तावेजों पर लागू नहीं होता है। ये दो कागजात इस बात की पुष्टि के रूप में कार्य करते हैं कि कानूनी इकाई को आधिकारिक तौर पर पंजीकृत किया गया है और कराधान के चुने हुए रूप में रखा गया है, और आमतौर पर मुख्य घटक दस्तावेजों से जुड़ा होता है।

संस्थापक दस्तावेज क्यों आवश्यक हैं?

एक नई कंपनी को पंजीकृत करने के लिए, मूल घटक दस्तावेजों की पूरी सूची राज्य पंजीकरण अधिकारियों को प्रस्तुत की जानी चाहिए। उन्हें अनिश्चित काल तक संग्रहीत किया जाता है और, नुकसान या क्षति के मामले में, रूसी कानून के सभी मानदंडों के अनुपालन में तुरंत बहाल कर दिया जाता है।

घटक दस्तावेज एक कानूनी इकाई की कानूनी स्थिति निर्धारित करते हैं, उनके बिना नियोजित वाणिज्यिक (या गैर-वाणिज्यिक) गतिविधियों को अंजाम देना असंभव है। इस तरह के दस्तावेजों के भंडारण और रखरखाव की जिम्मेदारी प्रमुख के पास होती है (यदि कंपनी कई प्रतिभागियों द्वारा बनाई गई है तो इसे एसोसिएशन के ज्ञापन में लिखा जाना चाहिए)।

घटक दस्तावेजों की विस्तारित सूची:

• एक कानूनी इकाई के प्रतिभागियों (संस्थापकों) की बैठक के मिनट - यह कंपनी के सभी प्रतिभागियों को इंगित करता है जिन्होंने अपने हिस्से का योगदान दिया - धन, मूर्त संपत्ति और अन्य मूल्यों के रूप में;
• एसोसिएशन का ज्ञापन (इसमें सभी प्रतिभागियों का पासपोर्ट डेटा, अधिकृत पूंजी में उनके शेयरों का आकार, शेयरों के योगदान की शर्तें - एक नियम के रूप में, पंजीकरण की तारीख से 4 महीने से अधिक नहीं);
• एक निदेशक की नियुक्ति का आदेश;
• एक मुख्य लेखाकार नियुक्त करने का आदेश;
• (कानूनी संस्थाओं का एकीकृत राज्य रजिस्टर);
• एक कानूनी इकाई का चार्टर;
• सांख्यिकी कोड;
• परिसर के पट्टे या खरीद के लिए एक समझौता, जिसे कानूनी पते के रूप में दर्शाया गया है (इस तरह के एक दस्तावेज की अनुपस्थिति कंपनी के लिए बैंक खाता खोलने से इनकार कर सकती है)।

सलाह: किसी भी घटक दस्तावेजों में परिवर्तन करते समय, राज्य पंजीकरण अधिकारियों को दस्तावेज का एक सेट जमा करना आवश्यक है। मूल जमा करना आवश्यक नहीं है, आप नोटरी द्वारा प्रमाणित प्रतियां जमा कर सकते हैं। प्रतियां अन्य स्थानों पर भी जमा की जाती हैं, मूल को जिम्मेदार व्यक्ति के पास रखा जाना चाहिए।

संगठन की कानूनी स्थिति को परिभाषित करने वाले दस्तावेजों की सूची - घटक दस्तावेज।

एक सीमित देयता कंपनी एक या अधिक संस्थापकों द्वारा बनाई जाती है। एक कानूनी इकाई की गतिविधि नागरिक संहिता, विशेष कानूनों और आंतरिक नियमों के अधीन है। ये नियम एलएलसी के संस्थापक दस्तावेजों द्वारा स्थापित किए गए हैं। कला के आधार पर। रूसी संघ के नागरिक संहिता के 52, हम कह सकते हैं कि घटक दस्तावेज दस्तावेजों की एक सूची है जो किसी संगठन की कानूनी स्थिति और उसकी गतिविधियों के कानूनी आधार को निर्धारित करते हैं।

यद्यपि "एक कानूनी इकाई के घटक दस्तावेज" की अवधारणा का अर्थ बहुवचन है, लेकिन कानून के अनुसार, यहां केवल एलएलसी का चार्टर शामिल है। 2009 के मध्य से संशोधन किए जाने के बाद, नींव समझौता कंपनी के घटक दस्तावेजों पर लागू नहीं होता है, लेकिन कई व्यक्तियों द्वारा एलएलसी पंजीकृत करते समय इसे समाप्त करना अभी भी आवश्यक है। क्यों? आइए इसका पता लगाते हैं।

एलएलसी चार्टर

"ऑन एलएलसी" कानून के अनुच्छेद 12 के अनुसार, चार्टर कंपनी का एकमात्र घटक दस्तावेज है। इसमें संगठन की पहचान विशेषताएं शामिल हैं:

• रूसी में एलएलसी (पूर्ण और संक्षिप्त) का नाम, इसके अलावा, आप रूसी संघ के लोगों की भाषा या किसी विदेशी भाषा में भी नाम का संकेत दे सकते हैं
• स्थान (वह इलाका जहां संगठन पंजीकृत है)
• प्रारंभिक अधिकृत पूंजी का आकार

इसके अलावा, चार्टर में कंपनी की गतिविधियों के लिए प्रक्रिया, प्रतिभागियों के अधिकार और दायित्व, यूके में किसी अन्य व्यक्ति को शेयर स्थानांतरित करने की प्रक्रिया और अन्य अनिवार्य जानकारी शामिल होनी चाहिए।

2014 से, रूसी संघ के नागरिक संहिता का अनुच्छेद 52 आपको एक मॉडल चार्टर के आधार पर एक संगठन बनाने की अनुमति देता है। सच है, संघीय कर सेवा ने अभी तक मानक नमूनों का विकास पूरा नहीं किया है। एक मॉडल चार्टर को मुद्रित करने और निरीक्षण के लिए पंजीकरण के लिए प्रस्तुत करने की आवश्यकता नहीं है, यह 11001 के रूप में नोट करने के लिए पर्याप्त है कि कंपनी अनुमोदित विकल्पों में से एक के आधार पर संचालित होती है। लेकिन उनकी मंजूरी के बाद भी, संस्थापकों को एक मानक नहीं, बल्कि चार्टर का एक व्यक्तिगत संस्करण विकसित करने का अधिकार है।

हमारे नमूना चार्टर में उद्यम के संचालन के लिए आवश्यक प्रावधान शामिल हैं, आप इसे आधार के रूप में ले सकते हैं और इसे अपनी इच्छानुसार समायोजित कर सकते हैं। यदि भविष्य में आपको पाठ को बदलने की आवश्यकता है, तो आपको पंजीकरण कर कार्यालय को P13001 के रूप में चार्टर में परिवर्तन करने के बारे में सूचित करना होगा।

परिवर्तनों के पंजीकरण के लिए एक राज्य शुल्क का भुगतान किया जाता है।

स्थापना समझौता

बहुत पहले नहीं, इस सवाल पर: "एलएलसी के घटक दस्तावेज क्या हैं?" एक और जवाब था। इनमें न केवल चार्टर शामिल था, बल्कि प्रतिभागियों के बीच संपन्न हुआ समझौता ज्ञापन भी शामिल था। इस समझौते में, पार्टियां पुष्टि करती हैं कि वे लाभ के लिए एक कानूनी इकाई स्थापित कर रहे हैं, पूर्ण पासपोर्ट डेटा और कंपनी में शेयरों के आकार का संकेत देते हैं।

इसके अलावा, समझौता अधिकृत पूंजी में हिस्सा बनाने की प्रक्रिया का वर्णन करता है। सामान्य नियम यह है कि कंपनी के पंजीकरण के चार महीने के भीतर एमसी में योगदान किया जाना चाहिए। प्रतिभागियों को शेयरों के भुगतान के साथ-साथ उनके उल्लंघन के लिए प्रतिबंधों के लिए स्पष्ट समय सीमा स्थापित करने का अधिकार है। एकमात्र प्रतिभागी स्थापना पर एक समझौते को समाप्त नहीं करता है, क्योंकि उसका कोई भागीदार नहीं है।

हमें एक स्थापना समझौते की आवश्यकता क्यों है? सबसे पहले, इसे समाप्त करने का दायित्व कानून में निहित है: रूसी संघ के नागरिक संहिता के अनुच्छेद 89 और "एलएलसी पर" कानून के अनुच्छेद 11 में। दूसरे, 2017 के नमूने के चार्टर में प्रतिभागियों के बारे में जानकारी शामिल नहीं है, इसलिए इससे यह पता लगाना असंभव है कि कंपनी का मालिक कौन है। तीसरा, यह समझौता कंपनी में एक शेयर की बिक्री, विरासत, दान के लिए मान्य है, जो किसी विशेष व्यक्ति के स्वामित्व को साबित करता है।

आइए विश्लेषण करें कि सैद्धांतिक दृष्टिकोण से एलएलसी के घटक दस्तावेजों में वास्तव में क्या शामिल है। हम एक बार फिर दोहराते हैं, पंजीकरण या घटक दस्तावेज केवल एक कानूनी इकाई का चार्टर हैं, जिसके आधार पर एक सीमित देयता कंपनी संचालित होती है।

लेकिन अगर हम व्यावहारिक उपयोग के लिए कंपनी के घटक दस्तावेजों की सूची में क्या शामिल है, इसके बारे में बात करते हैं, तो यह 2017 की एक और पूरी सूची है। यहां आप ऐसी परिभाषा दे सकते हैं - यह एक कंपनी के पंजीकरण से संबंधित पूरी जानकारी है। भागीदार, ठेकेदार, बैंक, निरीक्षक, नोटरी, निवेशक और अन्य इच्छुक पक्ष निम्नलिखित जानकारी का अनुरोध करते हैं:

• राज्य का प्रमाण पत्र टिन और पीएसआरएन को दर्शाने वाले संगठन का पंजीकरण
• कानूनी पते के स्थान पर कर पंजीकरण का प्रमाण पत्र
• चार्टर
• संस्थापक समझौता
• प्रतियोगियों की सूची
• ओकेवीईडी कोड वाले यूनिफाइड स्टेट रजिस्टर ऑफ लीगल एंटिटीज से एक उद्धरण जो गतिविधि की दिशा को दर्शाता है
• कानूनी इकाई के निर्माण पर प्रोटोकॉल या निर्णय
• मुखिया की नियुक्ति पर प्रोटोकॉल और आदेश
• सांख्यिकी कोड के असाइनमेंट का प्रमाण पत्र
• शाखाओं और अलग-अलग डिवीजनों की उपस्थिति के बारे में जानकारी (यदि कोई हो)

एक नियम के रूप में, इस तरह के अनुरोध पर, प्रमुख के हस्ताक्षर और कंपनी की मुहर द्वारा प्रमाणित प्रतियां प्रस्तुत की जाती हैं। कुछ मामलों में, उदाहरण के लिए, चालू खाता खोलते समय या नोटरी के माध्यम से शेयरों के साथ लेनदेन करते समय, प्रतियों की प्रामाणिकता के लिए, मूल भी जमा करना होगा।

एक कंपनी की स्थापना पर दस्तावेजों को अनिश्चित काल के लिए रखा जाना चाहिए, और क्षति या हानि के मामले में, उन्हें बहाल किया जाना चाहिए। आधिकारिक कागजात, जैसे कि आईएफटीएस की पंजीकरण मुहर के साथ राज्य द्वारा जारी प्रमाण पत्र, प्रमुख के अनुरोध पर डुप्लिकेट के रूप में जारी किए जाते हैं।

इलेक्ट्रॉनिक रूप में कानूनी संस्थाओं के रजिस्टर से जानकारी संघीय कर सेवा की सेवा का उपयोग करके नि: शुल्क प्राप्त की जा सकती है। यूनिफाइड स्टेट रजिस्टर ऑफ लीगल एंटिटीज से अर्क के एक पेपर संस्करण के लिए, कृपया पंजीकरण निरीक्षण से संपर्क करें, इसके लिए एक शुल्क लिया जाता है। प्रतिभागियों और नेता के हस्ताक्षर के साथ आंतरिक निर्णय, प्रोटोकॉल, आदेश आसानी से बहाल किए जा सकते हैं।

संगठन के दस्तावेज: इकट्ठा करें और स्टोर करें

अपने काम के दौरान, कोई भी व्यावसायिक इकाई (आईपी या एलएलसी) बड़ी संख्या में दस्तावेज प्राप्त करती है: पंजीकरण, लेखा, रिपोर्टिंग, कार्मिक, परमिट, औचित्य और पुष्टि। और यद्यपि 21वीं सदी यार्ड में है, और इलेक्ट्रॉनिक दस्तावेज़ प्रबंधन लंबे समय से व्यावसायिक व्यवहार में फिट है, कागज़ के दस्तावेज़ अभी भी एक अपूरणीय मूल्य हैं। उनमें से कुछ का शेल्फ जीवन 75 वर्ष है, जैसा कि वे कहते हैं, पांडुलिपियां नहीं जलती हैं।

बेशक, यह संगठन के दस्तावेजों का ऐतिहासिक मूल्य नहीं है जो चिंता का विषय है, लेकिन तथ्य यह है कि आवश्यक कागजात की कमी, विशेष रूप से लेखांकन और कर्मियों के लिए, निरीक्षणों को पारित करने में कठिनाइयां पैदा कर सकता है और वित्तीय प्रतिबंधों का कारण बन सकता है, दूसरे शब्दों में , जुर्माना करने के लिए। वित्तीय नुकसान से बचने के लिए, हम आपको समय-समय पर सभी आवश्यक दस्तावेजों की पूर्णता की जांच करने या विशेषज्ञों को यह चेक सौंपने की सलाह देते हैं:

संगठन के दस्तावेजों को इकट्ठा करने और संग्रहीत करने का दायित्व 22 अक्टूबर 2004 के कानून संख्या 125-एफजेड "रूसी संघ में संग्रह पर" द्वारा स्थापित किया गया है। इसके अनुसार, संगठन और व्यक्तिगत उद्यमी कर्मियों सहित अभिलेखीय दस्तावेजों की सुरक्षा सुनिश्चित करने के लिए बाध्य हैं। अभिलेखीय दस्तावेजों की सूची 25 अगस्त, 2010 एन 558 के रूसी संघ के संस्कृति मंत्रालय के आदेश में दी गई है, इसमें 12 खंड हैं और इसमें 1003 अंक हैं।

उनमें से सभी उद्यमशीलता की गतिविधि से संबंधित नहीं हैं, इसलिए हम सुझाव देते हैं कि अपने दस्तावेजी सामान को आवश्यक न्यूनतम के साथ जांचें जो संगठनों और व्यक्तिगत उद्यमियों के पास होना चाहिए।

संगठन और व्यक्तिगत उद्यमी के पंजीकरण दस्तावेज

आइए उन दस्तावेजों से शुरू करें जिनसे, वास्तव में, एक कानूनी इकाई का जीवन या एक व्यक्तिगत उद्यमी की स्थिति का अधिग्रहण शुरू होता है। संगठन के पंजीकरण दस्तावेजों की सूची व्यक्तिगत उद्यमियों की तुलना में काफी बड़ी है:

1. एक सीमित देयता कंपनी का चार्टर। आज तक, यह एलएलसी के लिए एकमात्र संस्थापक दस्तावेज है। यदि चार्टर में परिवर्तन किए गए थे, तो सलाह दी जाती है कि इसके पिछले संस्करणों को "दिनांक ___ चार्टर के नए संस्करण को अपनाने के कारण अमान्य" के रूप में चिह्नित किया जाए।
2. एलएलसी स्थापित करने के लिए संस्थापकों की आम बैठक या एकमात्र प्रतिभागी के निर्णय के कार्यवृत्त। यहां सब कुछ स्पष्ट है - यह दस्तावेज़ एक कानूनी इकाई बनाने के लिए संस्थापकों की इच्छा की अभिव्यक्ति है।
3. एलएलसी सदस्यों की सूची। सूची में प्रत्येक प्रतिभागी (किसी व्यक्ति या संगठन के डेटा का पासपोर्ट डेटा), प्रत्येक प्रतिभागी के हिस्से का आकार और मूल्य, उसके भुगतान के बारे में जानकारी के बारे में अप-टू-डेट जानकारी होनी चाहिए। यदि कंपनी के स्वामित्व वाले शेयर हैं, तो उनके बारे में जानकारी का संकेत दें।
4. एक कानूनी इकाई या व्यक्तिगत उद्यमी के राज्य पंजीकरण का प्रमाण पत्र।
5. कर प्राधिकरण के साथ पंजीकरण का प्रमाण पत्र (व्यक्तिगत उद्यमियों और एलएलसी के लिए)।
6. यूनिफाइड स्टेट रजिस्टर ऑफ लीगल एंटिटीज (एलएलसी के लिए) या ईजीआरआईपी (व्यक्तिगत उद्यमियों के लिए) में रिकॉर्ड शीट। जुलाई 2013 से, राज्य पंजीकरण की पुष्टि यूनिफाइड स्टेट रजिस्टर ऑफ लीगल एंटिटीज (या ईजीआरआईपी में) में प्रवेश पत्र है। पहले, इस दस्तावेज़ को रिकॉर्डिंग प्रमाणपत्र कहा जाता था। यूनिफाइड स्टेट रजिस्टर ऑफ़ लीगल एंटिटीज़ (EGRIP) से निकालने के लिए, उन्हें संग्रहीत करने की आवश्यकता नहीं है। आमतौर पर एक बैंक, एक नोटरी, ठेकेदार आदि। वे एक महीने से अधिक की सीमा अवधि के साथ एक उद्धरण का अनुरोध करते हैं, इसलिए, यदि आवश्यक हो, तो हर बार इसे फिर से प्राप्त करना आवश्यक है।
7. सांख्यिकी कोड (व्यक्तिगत उद्यमियों और एलएलसी के लिए) के बारे में जानकारी के साथ पत्र। आप यह जानकारी व्यक्तिगत रूप से सांख्यिकीय अधिकारियों से संपर्क किए बिना प्राप्त कर सकते हैं, लेकिन रोसस्टैट की आधिकारिक वेबसाइट पर फॉर्म के माध्यम से।

संगठन के दस्तावेज उसके कानूनी पते की पुष्टि करते हैं

बैंक खाता खोलते समय, बैंक को ग्राहक से आवश्यकता होगी - संगठन "एक कानूनी इकाई की उपस्थिति या अनुपस्थिति और उसके स्थान पर उसके स्थायी प्रबंधन निकाय के बारे में जानकारी।" संगठन के कानूनी पते की पुष्टि निम्नलिखित दस्तावेज (वैकल्पिक) हो सकती है:

• उस परिसर के स्वामित्व का प्रमाण पत्र जिसमें एलएलसी स्थित है (यदि मालिक संस्थापक है)
• पट्टा समझौता और परिसर की स्वीकृति और हस्तांतरण का कार्य, साथ ही परिसर के स्वामित्व के प्रमाण पत्र की एक प्रति, पट्टेदार द्वारा प्रमाणित
• घर के पते पर एलएलसी पंजीकृत करने के लिए मालिक की सहमति और परिसर के स्वामित्व के प्रमाण पत्र की एक प्रति

इस तरह के दस्तावेजों का अनुरोध कर अधिकारियों (एक एलएलसी के प्रारंभिक पंजीकरण के दौरान और कानूनी संस्थाओं के एकीकृत राज्य रजिस्टर में बाद के परिवर्तनों के दौरान) और लाइसेंसिंग अधिकारियों द्वारा भी किया जाता है। व्यक्तिगत उद्यमियों के लिए, उनके पते की पुष्टि करने वाले कोई विशेष दस्तावेज नहीं हैं। पासपोर्ट में पंजीकरण की पर्याप्त प्रति।

कुछ प्रकार की गतिविधियों के लिए संगठनों और व्यक्तिगत उद्यमियों के दस्तावेजों को अनुमति देना

यहां हमारा तात्पर्य उन प्रकार की गतिविधियों से है जिनके लिए सार्वजनिक सेवाओं से अतिरिक्त दस्तावेजों की आवश्यकता होती है:

• लाइसेंस प्राप्त गतिविधियों के लिए लाइसेंस
• एसआरओ अनुमोदन (निर्माण कंपनियों के लिए)
• पुष्टि है कि आपने गतिविधियों के शुरू होने की सूचना प्रस्तुत की है (कानून संख्या 294-एफजेड 12/26/08 के अनुच्छेद 8 में निर्दिष्ट मामलों में)
• SES और Gospozhdnazor (दुकानों, खानपान प्रतिष्ठानों और होटलों के लिए) से परमिट
• आपके उत्पादों या सेवाओं आदि के लिए जारी किए गए प्रमाणपत्र।

संगठनों और व्यक्तिगत उद्यमियों के लेखांकन और रिपोर्टिंग दस्तावेज

लेखांकन और रिपोर्टिंग लेखांकन और कर हो सकता है। यहां हम खुद को इस तथ्य तक सीमित रखते हैं कि लेखांकन केवल संगठनों के लिए अनिवार्य है, और कर रिकॉर्ड सभी करदाताओं (एलएलसी और व्यक्तिगत उद्यमियों सहित) द्वारा बनाए रखा जाता है। इसके आधार पर, वित्तीय विवरणों के कारण संगठन के दस्तावेजों की सूची एक व्यक्तिगत उद्यमी की तुलना में बहुत अधिक महत्वपूर्ण है।

संगठन के लेखांकन दस्तावेजों में शामिल हैं:

• लेखा रजिस्टर (सामान्य खाता बही, ऑर्डर जर्नल, मेमोरियल वारंट, खाता लेनदेन जर्नल, टर्नओवर और संचयी विवरण, लेखा पुस्तकें, सूची सूची, आदि)
• लेखांकन विवरण (बैलेंस शीट, लाभ और हानि विवरण, व्याख्यात्मक नोट)
• खातों का कार्य चार्ट
• लेखा नीति
• लेखा पत्राचार

कर लेखांकन से संबंधित दस्तावेज़ (जो संगठनों और व्यक्तिगत उद्यमियों दोनों द्वारा बनाए रखा जाता है) में शामिल हैं:

• कर विवरणी
• आय और व्यय के लिए लेखांकन की पुस्तकें
• चालान
• किताबें और बिक्री किताबें खरीदें
• कर हानि की पुष्टि करने वाले दस्तावेज, जिसकी राशि को आगे बढ़ाया जाता है
• संघीय कर सेवा के साथ सुलह के कार्य और बजट के साथ बस्तियों की स्थिति पर प्रमाण पत्र

प्राथमिक दस्तावेज व्यावसायिक लेनदेन के तथ्य को रिकॉर्ड करते हैं और लेखांकन और कर लेखांकन के आधार हैं:

• नकद दस्तावेज और किताबें
• बैंक दस्तावेज़
• आदेश, टेबल
• भूमि के ऊपर
• खर्च विवरण;
• संपत्ति और सेवाओं की स्वीकृति और वितरण पर अधिनियम
• माल और सामग्री के बट्टे खाते में डालने पर अधिनियम
• रसीदें, आदि।

उनके निष्पादन की पुष्टि करने वाले अनुबंध और दस्तावेज:

• अनुबंध, समझौते, अनुबंध, चालान-अनुबंध
• अनुबंधों पर असहमति के प्रोटोकॉल
• पत्राचार, गणना, संदर्भ, अनुबंधों और समझौतों के निष्कर्ष
• लेन-देन पासपोर्ट
• दायित्व समझौते
• प्राप्य/देय खातों के बारे में पत्राचार
• प्रदर्शन किए गए कार्य की स्वीकृति पर दस्तावेज़ (अधिनियम, प्रमाण पत्र, चालान)

नकदी रजिस्टर उपकरण पर दस्तावेज:

• कैश रजिस्टर पासपोर्ट
• केकेटी पंजीकरण कार्ड
• खजांची टेलर का जर्नल
• सीटीओ . के साथ सेवा समझौता
• प्रयुक्त नियंत्रण टेप
• राजकोषीय मेमोरी ड्राइव, आदि।

संगठन और व्यक्तिगत उद्यमी के कार्मिक दस्तावेज

कार्मिक दस्तावेज़ कर अधिकारियों, निधियों (PFR, MHIF, FSS) और श्रम निरीक्षणालय (GIT) के विशेष ध्यान में हैं। कार्मिक रिकॉर्ड बनाए रखने के संबंध में एकमात्र मालिक की वही जिम्मेदारियां होती हैं जो नियोक्ता-संगठनों की होती हैं।

यहां संगठन और व्यक्तिगत उद्यमियों के कार्मिक दस्तावेजों की एक सूची है जो प्रत्येक नियोक्ता के पास होनी चाहिए।

1. आंतरिक आदेश नियम
2. कर्मचारियों के व्यक्तिगत डेटा की सुरक्षा पर विनियमन
3. स्टाफ
4. प्रत्येक कर्मचारी के साथ रोजगार अनुबंध
5. कर्मचारी का व्यक्तिगत कार्ड (T-2 फॉर्म)
6. कर्मचारियों की श्रम पुस्तकें (यदि कर्मचारी कार्य के मुख्य स्थान पर पंजीकृत है)
7. कार्य पुस्तकों और उनमें डालने की आवाजाही के लिए लेखांकन की पुस्तक
8. कर्मचारियों को वेतन और अन्य भुगतानों की गणना और भुगतान से संबंधित सभी दस्तावेज
9. पदों के लिए श्रम सुरक्षा निर्देश (पेशे)
10. टाइमशीट और पेरोल
11. ब्रीफिंग लॉग (निर्देशों से परिचित)
12. अवकाश कार्यक्रम
13. कर्मियों के प्रमुख के आदेश और आदेश
14. प्रत्येक पद के लिए नौकरी का विवरण (यदि अनुबंध में निर्देश का लिंक है)
15. कर्मचारियों के लिए पारिश्रमिक और बोनस पर विनियम (यदि यह अनुबंध में निर्दिष्ट नहीं है)
16. कर्मचारियों के प्रमाणन पर विनियम (यदि प्रमाणन किया जाता है)
17. व्यापार गुप्त खंड (यदि अनुबंध में ऐसा कोई खंड है)
18. पूर्ण देयता समझौता (सभी कर्मचारियों के लिए नहीं)
19. शिफ्ट शेड्यूल (यदि उपलब्ध हो)
20. सामूहिक समझौता (यदि ऐसा समझौता संपन्न होता है)
21. कार्यस्थलों की कार्य स्थितियों के प्रमाणन या मूल्यांकन पर दस्तावेज़
22. श्रम सुरक्षा दस्तावेज
23. कर्मियों के लिए पत्रिकाएं और लेखा पुस्तकें (रोजगार अनुबंध, आदेश, व्यक्तिगत फाइलें, यात्रा प्रमाण पत्र, सैन्य पंजीकरण, आदि)।

संगठन और व्यक्तिगत उद्यमियों के दस्तावेजों के भंडारण की शर्तें

आमतौर पर, एक लेखाकार, एक कार्मिक विशेषज्ञ, एक वकील, एक सचिव दस्तावेजों के भंडारण के लिए जिम्मेदार होते हैं। यह अच्छा है जब कई कर्मचारी होते हैं, और आप इन सभी दस्तावेजों के रखरखाव और भंडारण को उनमें से एक को सौंप सकते हैं।

और फिर भी, भले ही व्यवसाय छोटा हो, और मालिक के पास इस मुद्दे पर बहुत समय देने का समय नहीं है, दस्तावेजों की सुरक्षा के बारे में सोचना आवश्यक है। हम संगठन और व्यक्तिगत उद्यमियों के दस्तावेजों के मुख्य समूहों के भंडारण की शर्तें देते हैं:

संगठन और व्यक्तिगत उद्यमी के दस्तावेज़ कहाँ संग्रहीत करें?

यदि कुछ दस्तावेज़ हैं, तो सबसे आसान तरीका है कि आप अपना स्वयं का संग्रह बनाएं - उन्हें एक सुरक्षित (अग्निरोधक कैबिनेट) में संग्रहीत करें या संग्रह के लिए एक अलग कमरा आवंटित करें। कानून संग्रह के डिजाइन के लिए विशिष्ट आवश्यकताओं के लिए प्रदान नहीं करता है, मुख्य बात यह है कि यह दस्तावेजों को इकट्ठा करने और संग्रहीत करने के अपने कार्य को पूरा करता है।

पिछले तीन वर्षों के दस्तावेज़, साथ ही साथ जिन्हें काम में लगातार आवश्यकता होती है (सबसे अधिक बार, पंजीकरण वाले) तथाकथित परिचालन संग्रह बनाते हैं, इसलिए उन्हें दीर्घकालिक भंडारण के लिए निर्धारित नहीं किया जाता है। भंडारण अवधि की समाप्ति के बाद पांच साल से अधिक समय तक संग्रहीत दस्तावेजों को एक श्रेडर में जलाकर या काटकर नष्ट कर दिया जाना चाहिए।

पांच साल से अधिक की शेल्फ लाइफ वाले अन्य दस्तावेज जमा करने होंगे। ऐसा करने के लिए, उन्हें वॉल्यूम में दर्ज किया जाता है, जिसमें एक वॉल्यूम में 250 से अधिक शीट नहीं होती हैं। वॉल्यूम की प्रत्येक शीट को क्रमांकित किया जाता है, एक आंतरिक इन्वेंट्री और एक कवर बनाया जाता है। दस्तावेजों को विशेष अभिलेखीय संगठनों को सुरक्षित रखने के लिए भी स्थानांतरित किया जा सकता है, लेकिन यह तब समझ में आता है जब उनमें से बड़ी संख्या में होते हैं।

संगठन और व्यक्तिगत उद्यमी के दस्तावेजों की सुरक्षा की जिम्मेदारी

उपरोक्त दस्तावेजों को, सबसे पहले, स्वयं व्यवसायी के हित में संग्रहीत करना आवश्यक है, क्योंकि उनकी अनुपस्थिति उद्यमशीलता की गतिविधि को बहुत कठिन (या असंभव भी) बनाती है। लेकिन जुर्माने के रूप में दंड भी कानून द्वारा प्रदान किया जाता है।

इसलिए, एक कर अवधि के लिए प्राथमिक दस्तावेजों की कमी के लिए, अधिकारियों पर 10 हजार रूबल का जुर्माना लगाया जाता है, और अगर इससे कर आधार को कम करके आंका जाता है, तो जुर्माना कम से कम 40 हजार रूबल होगा।

दस्तावेज खो जाने पर क्या करें? खोए हुए पंजीकरण दस्तावेज (राज्य पंजीकरण और कर पंजीकरण के प्रमाण पत्र) या चार्टर को डुप्लिकेट प्रमाण पत्र या चार्टर की एक प्रति के लिए एक आवेदन के साथ कर कार्यालय से संपर्क करके बहाल किया जा सकता है।

यदि संगठन या व्यक्तिगत उद्यमी के लेखांकन या कार्मिक दस्तावेज खो जाते हैं, तो कारणों की जांच के लिए एक आयोग बनाया जाना चाहिए। दस्तावेजों की चोरी के तथ्य की पुष्टि पुलिस के एक प्रमाण पत्र द्वारा की जानी चाहिए; प्राकृतिक आपदाएँ - आपातकालीन स्थिति मंत्रालय से एक प्रमाण पत्र; बाढ़ - आवास कार्यालय, आदि से एक प्रमाण पत्र।

इसके अलावा, जिन दस्तावेजों की भंडारण अवधि समाप्त नहीं हुई है, उन्हें बहाल करने की आवश्यकता होगी। करों की गणना और भुगतान से संबंधित दस्तावेजों के लिए, आपको कर कार्यालय से संपर्क करना होगा, और शुल्क के भुगतान के लिए, क्रमशः, धन के लिए। बैंक खाते के विवरण की प्रतियां और भुगतान दस्तावेजों की प्रतियां प्राप्त कर सकता है। आप अनुबंधों, अधिनियमों, वेसबिल, चालानों की प्रतियां भेजने के अनुरोध के साथ प्रतिपक्षकारों से संपर्क कर सकते हैं।

सामग्री के आधार पर: regberry.ru