अलग डिवीजन कैसे खोलें. एक अलग प्रभाग का पंजीकरण - चरण-दर-चरण निर्देश

इस लेख में हम ऐसे विषयों पर विचार करेंगे: एक अलग प्रभाग पंजीकृत करने की प्रक्रिया, ओपी कैसे खोलें। पंजीकरण की मुख्य विशेषताएं. चरण-दर-चरण पंजीकरण निर्देश और उल्लंघन के लिए जिम्मेदारी।

यदि संगठन की गतिविधियाँ सफल रही हैं, तो प्रबंधकों के लिए विस्तार की इच्छा होना स्वाभाविक है। ऐसे में अलग से डिविजन खोलना जरूरी हो जाता है।

पृथक प्रभाग पंजीकृत करने की प्रक्रिया: प्रमुख विशेषताऐं

सबसे पहले यह समझना जरूरी है कि किस स्थिति में एक अलग इकाई (एसयू) का पंजीकरण कराना जरूरी है। टैक्स कोड में निहित इस संरचना की परिभाषा के ज्ञान के बिना यह असंभव है। इसके अनुसार, एक अलग प्रभाग को किसी संगठन की उस शाखा के रूप में मान्यता दी जाती है जो किसी ऐसे पते पर स्थित है जो मूल कंपनी के स्थान से भिन्न है।

उदाहरण क्रमांक 1

चल रही प्रदर्शनी के हिस्से के रूप में, अतिरिक्त ग्राहकों को आकर्षित करने के लिए बिजनेस सेंटर में एक अलग कार्यस्थल का आयोजन किया गया था। 2 सप्ताह के बाद, कार्यक्रम समाप्त हुआ, कर्मचारी कंपनी के मुख्य परिसर में काम पर लौट आया। ऐसी स्थितियों को ईपी का निर्माण नहीं माना जा सकता, क्योंकि संगठन के स्थान से भिन्न पते पर कार्यस्थल थोड़े समय के लिए बनाया गया था।

इसे ध्यान में रखा जाना चाहिए: एक अलग विभाजन को उन मामलों में भी बनाया गया माना जाता है जहां यह तथ्य प्रलेखित नहीं है। एक अलग प्रभाग पंजीकृत करने की बाध्यता तब भी उत्पन्न होती है, भले ही नई कंपनी संरचना मूल इकाई से अधिक दूर स्थित न हो।

उदाहरण क्रमांक 2

शहर के सोवेत्स्की जिले में स्थित कंपनी ने लेनिन्स्की में एक गोदाम खोला। नए परिसर का उपयोग ग्राहकों को सामान भंडारण और वितरित करने के लिए किया जाता है। गोदाम में तीन दीर्घकालिक कार्य स्थल हैं। वर्णित स्थिति में, आपको ओपी पंजीकरण प्रक्रिया से गुजरना होगा।

एक अलग प्रभाग बनाने के लिए दस्तावेज़

पहले आवश्यक दस्तावेजों का पैकेज तैयार किए बिना एक अलग प्रभाग पंजीकृत करने की प्रक्रिया असंभव है। इसकी संरचना, साथ ही दस्तावेज़ तैयार करने की विशेषताएं तालिका में प्रस्तुत की गई हैं।

- चरण-दर-चरण निर्देश

एक संगठन जो अपनी संरचना के भीतर एक अलग प्रभाग बनाने का निर्णय लेता है, वह कर कार्यालय को इस बारे में सूचित करने के लिए बाध्य है। यह इसके खुलने की तारीख से एक महीने के भीतर किया जाना चाहिए। साथ ही, नई संरचना को स्वयं पंजीकरण प्रक्रिया से गुजरना होगा। ओपी पंजीकृत करने के लिए, आपको उसके स्थान पर संघीय कर सेवा से संपर्क करना होगा।.

पंजीकरण प्रक्रिया को पूरा करने के लिए, आपको कई कार्रवाइयां करने की आवश्यकता होगी। विवरण में आसानी के लिए, उन्हें अलग-अलग चरणों के रूप में नीचे प्रस्तुत किया जाएगा।

चरण 1. दस्तावेजों का एक पैकेज तैयार करना

शाखाओं और प्रतिनिधि कार्यालयों को पंजीकृत करने के लिए, आपको उन दस्तावेजों की प्रतियां तैयार करने की आवश्यकता होगी जो इसके निर्माण का दस्तावेजीकरण करते हैं। पिछले पैराग्राफ में उनका विस्तार से वर्णन किया गया था। आपको इसकी प्रतियों की भी आवश्यकता होगी:

• मूल संगठन के राज्य पंजीकरण की पुष्टि करने वाला प्रमाणपत्र;
• आदेश जो प्रबंधक, साथ ही निर्मित संरचनात्मक इकाई के मुख्य लेखाकार को नियुक्त करते हैं;
• राज्य शुल्क का भुगतान करने के लिए धन जमा करने के तथ्य की पुष्टि करने वाला एक भुगतान दस्तावेज़;
• यदि इकाई ऐसे परिसर में स्थित है जो संगठन के स्वामित्व में नहीं है, तो पट्टा समझौते की एक प्रति।

दस्तावेजों की सभी तैयार प्रतियां नोटरीकृत होनी चाहिए.

इसके अलावा, मूल संगठन की कानूनी संस्थाओं के एकीकृत राज्य रजिस्टर के साथ-साथ दो पूर्ण आवेदन (फॉर्म पी13001 और पी13002) से एक उद्धरण तैयार करना आवश्यक है।

यदि कोई अन्य प्रभाग पंजीकृत है (शाखा या प्रतिनिधि कार्यालय नहीं), तो कर कार्यालय को फॉर्म सी-09-3-1 में भरी गई अधिसूचना जमा करना पर्याप्त है।

चरण 2. दस्तावेज़ भेजना

कर कार्यालय को दस्तावेज़ भेजने के तीन तरीके हैं:

• व्यक्तिगत रूप से ऐसे व्यक्ति द्वारा जिसे संगठन की ओर से कार्य करने का अधिकार है;
• मेल के माध्यम से पंजीकृत मेल द्वारा - आपको दो प्रतियों में अनुलग्नकों की एक सूची तैयार करने की आवश्यकता होगी;
• सुरक्षित संचार चैनलों के माध्यम से इलेक्ट्रॉनिक रूप से।

चरण 3. पंजीकरण प्रक्रिया को पूरा करना

ओपी का पंजीकरण संघीय कर सेवा द्वारा पांच दिनों के भीतर किया जाता है। उलटी गिनती उस दिन से शुरू होती है जिस दिन दस्तावेज़ जमा किए जाते हैं यदि वे किसी प्रतिनिधि के माध्यम से भेजे जाते हैं, या उस दिन से जब वे इलेक्ट्रॉनिक या मेल द्वारा भेजे जाने पर संघीय कर सेवा द्वारा प्राप्त किए जाते हैं। पंजीकरण के तथ्य की पुष्टि करने वाला दस्तावेज़ एक अधिसूचना है।

एक अलग प्रभाग का पंजीकरणनिधियों में

यदि कोई अलग प्रभाग अपनी स्वयं की बैलेंस शीट आवंटित करने, चालू खाता खोलने और संरचनात्मक प्रभाग के फंड से कर्मचारियों को भुगतान करने की योजना बना रहा है, तो आपको इसे फंड में डालना होगा। आपको उन विभागों से संपर्क करना चाहिए जो ओपी के पते पर संगठनों की निगरानी करते हैं। यह तीस दिनों के भीतर किया जाना चाहिए.

ओपी को पेंशन फंड और सामाजिक बीमा कोष के साथ पंजीकृत होना चाहिए। पंजीकरण पूरा करने के लिए, आपको नोटरी द्वारा प्रमाणित दस्तावेजों की प्रतियां तैयार करनी होंगी।

पेंशन फंड में पंजीकरण करते समय आपको आवश्यकता होगी:

• संघीय कर सेवा के साथ पंजीकरण का प्रमाण पत्र;
• रूस के पेंशन फंड के साथ मूल कंपनी के पंजीकरण की अधिसूचना;
• ओपी खोलने की पुष्टि करने वाले सभी दस्तावेज़;
• पंजीकरण के लिए आवेदन.

सामाजिक बीमा कोष के साथ ओपी पंजीकृत करने के लिए, वही दस्तावेज़ तैयार करने होंगे। स्वाभाविक रूप से, मूल संगठन के पंजीकरण का आवेदन और नोटिस फंड के अनुरूप होगा। रोसस्टैट से एक अतिरिक्त सूचना पत्र की भी आवश्यकता होगी।

पंजीकरण प्रक्रिया के उल्लंघन के लिए जिम्मेदारी

ओपी दर्ज करने की प्रक्रिया कानून द्वारा विनियमित है। उल्लंघन के मामले में, यह बिल्कुल स्वाभाविक है कि दायित्व उत्पन्न होगा। उन सभी को सारणीबद्ध और नीचे प्रस्तुत किया गया है।

सवालों पर जवाब

किसी व्यवसाय का विस्तार करना आमतौर पर एक रोमांचक समय होता है। यदि पहली बार एक अलग प्रभाग खोला जाता है, तो कई प्रश्न अनिवार्य रूप से उठते हैं, जिनके उत्तर खोजने में काफी समय लगता है। सबसे रोमांचक उत्तर नीचे दिए गए हैं।

प्रश्न क्रमांक 1. ओपी द्वारा नियुक्त कर्मचारियों के लिए बीमा प्रीमियम का भुगतान कैसे किया जाता है?

उत्तर: ओपी में काम करने वाले कर्मचारियों के लिए करों का भुगतान निम्नानुसार किया जाता है:

• बीमा प्रीमियम - मूल कंपनी के पते पर;
• व्यक्तिगत आयकर - सबसे अलग प्रभाग के पंजीकरण के स्थान पर।

उत्तर: एक अलग प्रभाग तभी बनाया गया माना जा सकता है जब उसका अपना पता हो, साथ ही कम से कम एक कर्मचारी हो। प्रभाग की वास्तविक उद्घाटन तिथि वह दिन हो सकती है जिस दिन पहले कर्मचारी को काम पर रखा गया था। इस दिन से ओपी के राज्य पंजीकरण के लिए आवेदन दाखिल करने के लिए आवंटित अवधि की उलटी गिनती शुरू होनी चाहिए।

प्रश्न क्रमांक 3. उद्यमियों के अलग-अलग विभाग कैसे पंजीकृत होते हैं?

उत्तर: रूसी कानून के अनुसार, एक व्यक्तिगत उद्यमी को कानूनी इकाई के रूप में मान्यता नहीं दी जाती है। इस संबंध में उसे अलग-अलग प्रभाग बनाने का अधिकार नहीं है।

हालाँकि, एक व्यक्तिगत उद्यमी रूसी संघ के भीतर किसी भी क्षेत्र में काम कर सकता है। साथ ही, उसे वहां कर का भुगतान करना होगा जहां वह पंजीकृत है (आमतौर पर पंजीकरण द्वारा)।

प्रश्न क्रमांक 4. शाखाओं, प्रतिनिधि कार्यालयों और अन्य ओपी के लिए पंजीकरण प्रक्रिया अलग है। इन संरचनात्मक इकाइयों में क्या अंतर है?

उत्तर: किसी कंपनी के भीतर आयोजित एक अलग प्रभाग की स्थिति अलग हो सकती है:

• एक प्रतिनिधि कार्यालय में किसी कानूनी इकाई के अधिकार निहित नहीं होते हैं। उसे व्यावसायिक गतिविधियां चलाने का कोई अधिकार नहीं है। ऐसी संरचना बनाने का उद्देश्य कंपनी के हितों, विशेष रूप से प्रधान कार्यालय, उस क्षेत्र में जहां वह स्थित है, का प्रतिनिधित्व करना है।
• शाखा को कंपनी की ओर से व्यावसायिक गतिविधियाँ संचालित करने का अधिकार है, यह कंपनी के सभी या कुछ कार्यों में निहित है।

शाखाएँ, साथ ही प्रतिनिधि कार्यालय, कानून के अनुसार, स्वतंत्र कानूनी संस्थाओं के रूप में मान्यता प्राप्त नहीं हैं। वे मूल कंपनी द्वारा जारी पावर ऑफ अटॉर्नी के तहत कार्य करते हैं। इसके अलावा, ऐसी अलग-अलग इकाइयों का टीआईएन उनके निर्माता के समान ही होता है। यह पता चला है कि वे स्वतंत्र करदाता नहीं हैं और संघीय कर सेवा को अलग रिपोर्ट प्रस्तुत नहीं करते हैं।

इसके अलावा, टैक्स कोड अलग-अलग डिवीजनों के निर्माण की अनुमति देता है जो न तो शाखाएं हैं और न ही प्रतिनिधि कार्यालय हैं। सरलीकृत कराधान प्रणाली का उपयोग करने वाले संगठनों को यह अधिकार है।

प्रश्न संख्या 5. यदि कंपनी किसी भवन के निर्माण का कार्य बारी-बारी से करती है तो क्या एक अलग प्रभाग पंजीकृत करना आवश्यक है?

उत्तर: अलग-अलग प्रभागों को पंजीकृत करने की आवश्यकता प्रदर्शन किए गए कार्य के प्रकार पर निर्भर नहीं करती है। केवल क्षेत्रीय अलगाव और स्थिर नौकरियों की उपस्थिति ही महत्वपूर्ण है।

दूसरे शब्दों में, यदि दो शर्तें पूरी होती हैं, तो पंजीकरण अनिवार्य है:

• कार्य ऐसे पते पर किया जाता है जो कंपनी के घटक दस्तावेजों में नहीं है;
• निर्माण स्थल पर कार्यस्थल बनाए गए हैं जहां कर्मचारी काम के घंटों के दौरान स्थित होते हैं, उनकी कार्य अवधि एक महीने से अधिक होती है।

यदि दोनों शर्तें पूरी होती हैं, तो आपको एक अलग इकाई पंजीकृत करने की प्रक्रिया से गुजरना होगा। इस आवश्यकता की अनदेखी करने पर संगठन और अधिकारियों को जुर्माने के रूप में दायित्व देना पड़ता है।

अलग-अलग इकाइयों के साथ कोई भी कार्रवाई, यानी। रूसी संघ के क्षेत्र में संकीर्ण शक्तियों वाले प्रतिनिधि कार्यालयों को फॉर्म S-09-3-1 में दर्शाया जाना चाहिए। यह दस्तावेज़ आपको कर अधिकारियों को एक नया प्रभाग खोलने, किसी मौजूदा को बंद करने, या पता या नाम बदलने के बारे में सूचित करने की अनुमति देता है।

फॉर्म एस-09-3-1 का नमूना भरना और रिक्त फॉर्म

फ़ाइलें

खेतों में भरना

S-09-3-1 को काले पेन से या, अधिकाधिक, इलेक्ट्रॉनिक रूप से भरा जाता है। अन्य लेखांकन दस्तावेजों की तरह, जानकारी बड़े (मुद्रित) अक्षरों में दर्ज की जाती है - प्रति सेल 1 अक्षर।

हालाँकि मूल दस्तावेज़ केवल 2 पृष्ठों का है, आप परिवर्तनों का वर्णन करते हुए दूसरे पृष्ठ की जितनी चाहें उतनी प्रतियां प्रिंट कर सकते हैं।

मान लीजिए कि यदि कोई उद्यम तीन ओपी स्थानांतरित करता है (पता बदलता है), तो दस्तावेज़ 4 पृष्ठों तक बढ़ जाएगा। और इसे उपयुक्त कक्ष में अंकित किया जाना चाहिए:

मायने यह रखता है कि फॉर्म किसकी ओर से जमा किया गया है। यदि यह उद्यम का निदेशक है (कोड - 3), तो कॉलम "दस्तावेज़ की पुष्टि करने वाले प्राधिकारी का नाम" में हम "पासपोर्ट" और नीचे की पंक्ति में - पासपोर्ट की श्रृंखला और संख्या दर्शाते हैं। यदि आवेदक किसी संगठन (कोड-4) का प्रतिनिधि है, तो नाम पावर ऑफ अटॉर्नी है। संघीय कर सेवा में व्यक्तिगत रूप से जमा करते समय ये दस्तावेज़ मौजूद होने चाहिए।

चेकप्वाइंट का सीमांकन किया जाए। मुख्य कानूनी इकाई का कोड शीर्षक पृष्ठ पर दर्शाया गया है, और उपखंड परिशिष्ट में दर्शाए गए हैं। चूँकि, कानून के अनुसार, प्रत्येक कंपनी के पास पंजीकरण कारण कोड नहीं होता है, इसलिए इस फ़ील्ड को खाली छोड़ा जा सकता है। एस-09-3-1 सबमिट करने के बाद, ओपी को एक चेकपॉइंट सौंपा जा सकता है, जिसे फॉर्म के नीचे नोट किया गया है (परिशिष्ट देखें)।

एक नया प्रभाग जोड़ना:

1. पृष्ठ 0001 पर, "रिपोर्ट" फ़ील्ड में 1 डालें।
2. पृष्ठ 0002 पर, "परिवर्तन के प्रकार की सूचना दें" और चेकपॉइंट फ़ील्ड को खाली छोड़ दें।
3. प्रतिनिधि कार्यालय का नाम दर्ज करें.
4. हम OKVED के अनुसार पता और गतिविधि दर्शाते हैं।
5. प्रबंधन का पूरा नाम और संपर्क विवरण वैकल्पिक हैं।

फॉर्म S-09-3-1 में नया ओपी कैसे दर्ज करें

नाम परिवर्तन

1. पृष्ठ 0001 पर, "रिपोर्ट" फ़ील्ड में 2 डालें।
2. पृष्ठ 0002 पर, अनुच्छेद 1.2 में बॉक्स को चेक करें।
3. हम मौजूदा विभाग की चौकी का संकेत देते हैं।
4. हम एक नया नाम बताते हैं.
5. मौजूदा पता फ़ील्ड भरें.
6. हम खंड 2.4 में नाम बदलने की तारीख दर्शाते हैं।
7. हम OKVED के अनुसार गतिविधियों का संकेत देते हैं।

S-09-3-1 में ओपी का नाम कैसे बदलें

हालाँकि यह जानकारी फ़ुटनोट्स में प्रदर्शित नहीं है, आपको यह जानना होगा कि टेलीफ़ोन नंबर एक आवश्यक फ़ील्ड नहीं है।

सबमिशन की समय सीमा और सुविधाएँ

एस-09-3-1 को प्रतिनिधि कार्यालय (ए) के खुलने के 30 दिनों के भीतर इकाई के पंजीकरण के स्थान पर जमा किया जाता है। हालाँकि, सामान्य तौर पर, मुख्य कानूनी इकाई के पंजीकरण के स्थान पर फॉर्म जमा करने की अनुमति है। आवेदन जमा करते समय, नई इकाई के पास एक निर्दिष्ट पता होना चाहिए और कर्मचारियों में कम से कम 1 कर्मचारी होना चाहिए। एक नियम के रूप में, पहले नियुक्त व्यक्ति के पंजीकरण के दिन को ओपी के पंजीकरण का दिन माना जाता है।

जब फॉर्म C-09-3-1 की आवश्यकता न हो

हालाँकि C-09-3-1 उद्यम के अलग-अलग प्रभागों से संबंधित अधिकांश परिवर्तनों को रिकॉर्ड करता है, लेकिन यह उन प्रतिनिधि कार्यालयों के लिए नहीं भरा जाता है जिनमें कर्मचारी नहीं हैं। 30 दिनों के भीतर खोली गई और फिर बंद की गई इकाइयों के लिए दस्तावेज़ प्रस्तुत नहीं किया जाना चाहिए।

कर कार्यालय से एक अधिसूचना 5 दिनों के भीतर आ जाएगी। अब आपका ओपी पंजीकृत माना जाता है।

एक उद्यम विकास योजना में लगभग हमेशा अलग-अलग प्रभागों का निर्माण शामिल होता है। सभी रूसी व्यावसायिक संस्थाएँ इस अधिकार से संपन्न हैं। 2019 में एलएलसी का एक अलग डिवीजन कैसे खोलें और पंजीकरण से बचने के लिए उद्यमों को क्या खतरा है - इस पर वेबसाइट पर सामग्री में चर्चा की गई है

मौजूदा कानून एक अलग इकाई की परिभाषा और मुख्य विशेषताएं प्रदान करता है। हालाँकि, कानूनी मानदंडों में नई संरचनात्मक इकाइयाँ बनाने के लिए कोई एल्गोरिदम शामिल नहीं है। आइए उनकी गतिविधियों को विनियमित करने वाले दस्तावेज़ों पर करीब से नज़र डालें।

कानून में एक अलग विभाजन

रूसी संघ के टैक्स कोड के अनुच्छेद 11 के अनुसार, किसी संगठन के एक अलग डिवीजन (बाद में ओपी के रूप में संदर्भित) को क्षेत्रीय रूप से अलग की गई किसी भी संरचनात्मक इकाई पर विचार किया जा सकता है, जिसमें स्थिर कार्यस्थल होते हैं। केवल कम से कम एक महीने की अवधि के लिए बनाई गई नौकरियों को ही ऐसी नौकरियां माना जा सकता है। विधान एक विभाजन के अस्तित्व को मान्यता देता है, भले ही इसका निर्माण संगठन के घटक और अन्य दस्तावेजों में परिलक्षित होता हो या नहीं, साथ ही उन शक्तियों में भी जिनके साथ यह निहित है।

चरण 5. गैर-शाखा या प्रतिनिधि कार्यालय बनाने की स्थिति में एक अलग प्रभाग 2019 खोलने के बारे में एक संदेश भरें। यह दस्तावेज़ ओपी के निर्माण की तारीख से एक महीने के भीतर कर सेवा को प्रस्तुत किया जाना चाहिए। पंजीकरण पांच कार्य दिवसों के भीतर किया जाएगा, और कंपनी को संबंधित अधिसूचना प्राप्त होगी।

ईपी के निर्माण की तारीख को स्थिर नौकरियों के निर्माण की तारीख माना जाता है। शाखाओं और प्रतिनिधि कार्यालयों के लिए, इस तिथि को वह दिन माना जाता है जिस दिन उन्हें स्थापित करने का निर्णय लिया गया था।

यह याद रखने योग्य है कि उपरोक्त दस्तावेजों के अलावा, कर सेवा आपसे अन्य कागजात उपलब्ध कराने के लिए कह सकती है।

एक अलग इकाई का संगठन

चूंकि कर और नागरिक संहिता ओपी पर कुछ आवश्यकताएं लगाती हैं, उद्यम के प्रमुख को पंजीकरण के अलावा, कुछ संगठनात्मक उपाय करने की आवश्यकता होती है:

• किराये या क्रय परिसर, साथ ही वाहनों सहित स्थिर कार्यस्थलों का संगठन;
• मुख्य संगठन की संपत्ति के साथ एक संरचनात्मक इकाई को निहित करना;
• ओपी के प्रमुख की नियुक्ति, उसे पावर ऑफ अटॉर्नी जारी करना;
• यदि आवश्यक हो तो चालू खाते खोलना;
• कर्मचारियों का चयन एवं नियुक्ति.

प्रस्तुत सूची को उद्यम की जरूरतों और उसकी सामान्य गतिविधियों के संगठन से संबंधित अन्य कारकों के आधार पर विस्तारित किया जा सकता है।

पंजीकरण से बचने की जिम्मेदारी

पैराग्राफ 1 के अनुसार रूसी संघ के कर संहिता का अनुच्छेद 126, ओपी खोलने के बारे में संदेश भेजने की समय सीमा के उल्लंघन के लिए दायित्व प्रदान किया जाता है। इस तरह के उल्लंघन के लिए, समय पर प्रस्तुत नहीं किए गए प्रत्येक दस्तावेज़ के लिए 200 रूबल का जुर्माना लगाया जाता है। अधिकारियों पर 300 से 500 रूबल का जुर्माना लगाया जाता है। कर पंजीकरण के बिना गतिविधियों के संचालन के मामले में, संगठन प्राप्त आय का 10% की राशि में जुर्माना देने के लिए बाध्य होगा, लेकिन 40,000 रूबल से कम नहीं।

अपने व्यावसायिक हितों का विस्तार करते समय, कंपनियां शाखाओं और प्रतिनिधि कार्यालयों के रूप में अतिरिक्त प्रभाग खोलती हैं, जो कानूनी पते पर उनके प्राथमिक पंजीकरण के स्थान से अलग स्थित होते हैं। कला के आधार पर उन्हें ऐसा अधिकार प्राप्त है। रूसी संघ के 55 नागरिक संहिता। देश के किसी भी क्षेत्र तथा अन्य नगर पालिकाओं में अलग-अलग प्रभाग खोले जा सकते हैं। मुख्य शर्त मुख्य केंद्र के स्थान से क्षेत्रीय दूरी और 1 महीने से अधिक समय से मौजूद सुसज्जित कार्यस्थलों की उपलब्धता है, जैसा कि कला में स्पष्ट रूप से कहा गया है। रूसी संघ के टैक्स कोड के 11।

यदि नागरिक संहिता केवल शाखाओं और प्रतिनिधि कार्यालयों के बारे में बात करती है, तो टैक्स संहिता कंपनी शाखाओं की अधिक विस्तारित अवधारणा प्रदान करती है। वे शाखाएँ, प्रतिनिधि कार्यालय और अन्य अलग-अलग प्रभाग हो सकते हैं।

एक अलग प्रभाग पंजीकृत करने के लिए किन दस्तावेजों की आवश्यकता होती है

एक शाखा या प्रतिनिधि कार्यालय की स्थिति के साथ एक अलग प्रभाग का उद्घाटन निम्नलिखित आंतरिक दस्तावेजों द्वारा दर्ज किया गया है:

1. कॉर्पोरेट शाखा या प्रतिनिधि कार्यालय खोलने पर कंपनी के संस्थापकों का निर्णय और उसके आधार पर बनाया गया आदेश;
2. एक अलग क्षेत्र के लिए हस्ताक्षरित पट्टा या खरीद समझौता;
3. शाखा प्रमुख (प्रतिनिधि कार्यालय) की नियुक्ति पर आदेश;
4. एक अलग प्रभाग के निदेशक के नाम पर जारी पावर ऑफ अटॉर्नी;
5. इकाई पर विनियम, स्थान निर्दिष्ट करना, चालू खाता खोलना, कर्मियों के वेतन की गणना और अन्य महत्वपूर्ण बिंदु।

एक अलग प्रभाग बनाने का आदेश घटक दस्तावेजों में संशोधन का आधार है। इस मामले में, चार्टर और घटक समझौते को या तो एक नए संस्करण में फिर से लिखा जाता है या एक अलग दस्तावेज़ के साथ पूरक किया जाता है।

दस्तावेज़ीकरण के प्रारंभिक पैकेज को पूरा करने के बाद, अगला चरण शुरू होता है: संघीय कर सेवा को एक आवेदन जमा करना।

उसी समय, आवेदन प्रपत्र P13001 और P13002 में तैयार किए जाते हैं, जो शाखाएं या प्रतिनिधि कार्यालय खोलने के रूप में घटक दस्तावेजों में किए गए परिवर्तनों को दर्शाते हैं। निम्नलिखित प्रतियां संलग्न हैं:

• कंपनी के चार्टर का नया संस्करण या चार्टर का एक अतिरिक्त दस्तावेज़;
• शाखा (प्रतिनिधि कार्यालय) पर विनियम;
• राज्य के प्रमाण पत्र कंपनी पंजीकरण;
• विभागाध्यक्षों की नियुक्ति पर आदेश;
• राज्य शुल्क के भुगतान की पुष्टि करने वाली रसीद या भुगतान आदेश।

आपको मूल कंपनी के कानूनी संस्थाओं के एकीकृत राज्य रजिस्टर से नवीनतम उद्धरण की भी आवश्यकता होगी।

किसी शाखा या प्रतिनिधि कार्यालय का पंजीकरण एकीकृत राज्य कानूनी संस्थाओं के रजिस्टर में संशोधन के आधार पर होता है।

एक प्रभाग का एक अलग चालू खाता, उसकी अपनी मुहर हो सकती है और उसे एक स्वतंत्र बैलेंस शीट के लिए आवंटित किया जा सकता है। यदि किसी प्रभाग को वेतन की गणना करने का अधिकार दिया गया है, और यह किसी शाखा या प्रतिनिधि कार्यालय के विनियमों में कहा गया है, तो इसे रूस के पेंशन फंड और सामाजिक बीमा कोष: संघीय कर के साथ अलग से पंजीकृत करने की कोई आवश्यकता नहीं है। सेवा प्राधिकारी स्वतंत्र रूप से उन्हें इसकी सूचना देंगे।

किसी शाखा या प्रतिनिधि कार्यालय की स्थिति के बिना एक अलग प्रभाग के पंजीकरण के लिए दस्तावेज़

कानूनी पंजीकरण के दृष्टिकोण से एक अधिक सरल विकल्प एक शाखा (प्रतिनिधि कार्यालय) का दर्जा दिए बिना एक नियमित इकाई (ओयू) खोलना है। उदाहरण के लिए, एक अतिरिक्त स्टोर खोलना, एक अलग गोदाम का आयोजन करना आदि। इस मामले में, कंपनी के चार्टर और, तदनुसार, कानूनी संस्थाओं के एकीकृत राज्य रजिस्टर में कोई बदलाव करने की आवश्यकता नहीं है; यह पंजीकरण के स्थान पर संघीय कर सेवा को एक विशेष रूप में एक नोटिस भेजने के लिए पर्याप्त है। C-09-03-1 एक रूसी संगठन (शाखाओं और प्रतिनिधि कार्यालयों के अपवाद के साथ) के एक अलग प्रभाग के निर्माण पर।

पंजीकरण प्रक्रिया: जानकारी कहां और कब जमा करनी है

संघीय कर सेवा को अपनी सभी शाखाओं के खुलने की तारीख से 1 महीने के भीतर सूचित किया जाना चाहिए। यदि कोई शाखा खोली जाती है, तो अवधि की गणना उसे बनाने के निर्णय की सटीक तिथि से की जाती है। यदि यह कला के तहत खोला गया एक साधारण ओपी है। टैक्स कोड के 11, अवधि उस दिन से शुरू होती है जिस दिन कार्यस्थल व्यवस्थित होता है - पहले कर्मचारी को काम पर रखना।

किसी इकाई का नाम या पता बदलते समय, इन तथ्यों के पंजीकरण के बाद 3 कार्य दिवसों के भीतर संघीय कर सेवा को सूचित करना आवश्यक है।

संलग्न दस्तावेजों के साथ ओपी खोलने की अधिसूचना कंपनी के पंजीकरण के कानूनी पते पर कर प्राधिकरण को प्रस्तुत की जाती है। यहां संभावित प्रस्तुति विकल्प दिए गए हैं:

• इलेक्ट्रॉनिक रूप से - टीसीएस प्रदाता के माध्यम से;
• संलग्नक की सूची के साथ पंजीकृत मूल्यवान पत्र द्वारा;
• राज्य सेवा पोर्टल के माध्यम से या संघीय कर सेवा वेबसाइट पर आपके व्यक्तिगत खाते में;
• कर कार्यालय में जाकर, इस मामले में संगठन के प्रतिनिधि के लिए पावर ऑफ अटॉर्नी की आवश्यकता होगी।

पंजीकरण के स्थान पर संघीय कर सेवा निरीक्षणालय, करदाता की भागीदारी के बिना, उस स्थान पर कर सेवा को जानकारी प्रसारित करता है जहां इकाई खोली जाती है। प्रभाग को संगठन के समान टीआईएन के साथ पंजीकृत किया गया है, लेकिन एक अलग चेकपॉइंट के साथ। किसी ओपी के पंजीकरण की अधिसूचना संघीय कर सेवा से प्राप्त की जा सकती है, जिसने इसे 5 कार्य दिवसों के बाद पंजीकृत किया है: यह पंजीकरण के लिए कानून द्वारा आवश्यक समय की मात्रा है।

2019 में एक अलग डिवीजन का पंजीकरण - चरण-दर-चरण निर्देश हमारे लेख में दिए जाएंगे - रूसी संघ के टैक्स कोड (अनुच्छेद 83 के खंड 1) के अनुरोध पर किया जाता है। आप हमारी सामग्री से सीखेंगे कि ऐसी इकाई को पंजीकृत करने में कितना समय लगता है, दस्तावेजों का कौन सा पैकेज तैयार करना है और क्या प्रक्रिया की शर्तें बदल गई हैं।

पृथक प्रभाग क्या है?

जिन कंपनियों ने अपने व्यावसायिक हितों का विस्तार करने का निर्णय लिया है, उन्हें नए प्रभागों - शाखाओं या प्रतिनिधि कार्यालयों (रूसी संघ के नागरिक संहिता के अनुच्छेद 55 के अनुसार) के माध्यम से गतिविधियों का संचालन करने की आवश्यकता हो सकती है, उदाहरण के लिए, हमारे देश के किसी अन्य क्षेत्र में। वे समान लक्ष्यों का पीछा करेंगे और मूल संगठन के समान कार्य करेंगे। साथ ही, मुख्य कंपनी या उसके हिस्से के सभी कार्य अलग-अलग प्रभागों को सौंपे जाते हैं। यह रूसी संघ के नागरिक संहिता की स्थिति है।

कर कानून की स्थिति नागरिक कानून से भिन्न है। रूसी संघ का टैक्स कोड शाखाओं और प्रतिनिधि कार्यालयों और बस अलग-अलग डिवीजनों दोनों को अलग करता है। कला के पैराग्राफ 1 के अनुसार। रूसी संघ के टैक्स कोड के 83, कंपनी प्रत्येक नए डिवीजन को उसके स्थान पर पंजीकृत करने के लिए बाध्य है। एक अलग विभाजन की अवधारणा कला के पैराग्राफ 2 में पाई जा सकती है। रूसी संघ के टैक्स कोड के 11। यह कंपनी की एक शाखा है, जिसका वास्तविक स्थान मुख्य कानूनी पते से भिन्न है। एक अलग प्रभाग किसी अन्य क्षेत्र, शहर या शहरी जिले के जिले में, यानी किसी अन्य नगरपालिका इकाई में बनाया जा सकता है। किसी इकाई को अलग मानने की मुख्य शर्तों में से एक उसमें कम से कम एक स्थिर कार्यस्थल की उपस्थिति है। इस मामले में, स्थान को 1 महीने से अधिक की अवधि के लिए व्यवस्थित किया जाना चाहिए (रूसी संघ के कर संहिता के अनुच्छेद 11)।

उदाहरण के तौर पर, हम ऐसी संरचनाओं का हवाला दे सकते हैं जिनके प्रभाग देश के विभिन्न क्षेत्रों और एक ही शहर के विभिन्न जिलों में स्थित हैं, जैसे:

• खुदरा व्यापार नेटवर्क;
• बैंकिंग संगठन.

अलग-अलग विभाग अलग-अलग हो सकते हैं और विभिन्न कारणों से बनाए जा सकते हैं। इसी समय, रूसी संघ के नागरिक संहिता और रूसी संघ के कर संहिता के तहत पंजीकरण अलग है। रूसी संघ के नागरिक संहिता के अनुसार, केवल शाखाएँ या प्रतिनिधि कार्यालय पंजीकृत हैं, और रूसी संघ के कर संहिता के अनुसार - कोई अलग प्रभाग (संपत्ति के स्थान पर, नकदी रजिस्टर की स्थापना के स्थान पर) . कर निरीक्षणालय के लिए, एक अधिसूचना पर्याप्त है कि, उदाहरण के लिए, एक नकदी रजिस्टर या एक अचल संपत्ति संपत्ति उसके क्षेत्र में स्थित है। कराधान पर नियंत्रण के लिए यह आवश्यक है। यदि आपकी कंपनी रूसी संघ के नागरिक संहिता (एक शाखा या प्रतिनिधि कार्यालय के रूप में) के तहत एक अलग प्रभाग पंजीकृत करने का निर्णय लेती है, तो सभी नियमों के अनुसार पूर्ण पैमाने पर पंजीकरण के लिए तैयार हो जाएं। और यहां आपको 2019 में एक अलग प्रभाग पंजीकृत करने के लिए विस्तृत चरण-दर-चरण निर्देशों की आवश्यकता होगी।

यह जानने के लिए कि क्या "सरलीकृत" के लिए एक अलग विभाजन संभव है, लेख पढ़ें "हम सरलीकृत कर प्रणाली के तहत एक अलग प्रभाग खोल रहे हैं" .

पंजीकरण के लिए दस्तावेजों का पैकेज

इसलिए, कंपनी ने एक अलग डिवीजन बनाने का फैसला किया। इसे रजिस्टर करने से पहले उसे कुछ दस्तावेजों का एक पैकेज तैयार करना होगा।

इस स्तर पर, संगठन की गतिविधियाँ इस प्रकार हैं:

1. एक अलग प्रभाग बनाने का निर्णय उद्यम प्रबंधन निकाय - निदेशक मंडल, पर्यवेक्षी बोर्ड, शेयरधारकों की बैठक द्वारा किया जाता है।
2. प्रोटोकॉल के रूप में प्रस्तुत शासी निकाय के इस निर्णय के आधार पर, एक इकाई बनाने का आदेश जारी किया जाता है।

आदेश को प्रतिबिंबित करना चाहिए:

• नये प्रभाग का नाम;
• इसके निर्माण का आधार, उदाहरण के लिए, शेयरधारकों की आम बैठक के कार्यवृत्त (संख्या और तारीख);
• इकाई का स्थान;
• एक प्रबंधक जिसे मूल उद्यम के प्रबंधन निकाय के निर्णय द्वारा नियुक्त और पद से हटाया जाता है, उदाहरण के लिए, पर्यवेक्षी बोर्ड के निर्णय या शेयरधारकों की सामान्य बैठक द्वारा;
• कितने समय के भीतर इकाई को पंजीकृत किया जाना चाहिए।

दस्तावेज़ पर मूल कंपनी के प्रमुख द्वारा हस्ताक्षर किए गए हैं।

1. आदेश के आधार पर, एक आंतरिक स्थानीय अधिनियम विकसित किया जाता है - एक अलग प्रभाग (शाखा या प्रतिनिधि कार्यालय) पर विनियम। यह स्थापित करता है:

• नई इकाई की कानूनी क्षमता और शक्तियों की डिग्री;
• गतिविधियाँ;
• कार्य;
• प्रबंधन संरचना;
• अन्य पहलू जो इकाई की गतिविधियों और कार्यों से संबंधित हैं।

• एक अलग दस्तावेज़ जो वर्तमान चार्टर या घटक समझौते से जुड़ा हुआ है, उदाहरण के लिए, संशोधन संख्या 1;
• घटक दस्तावेज़ का नया संस्करण।

एक बार आवश्यक दस्तावेज एकत्र हो जाने के बाद, हम अगले चरण पर आगे बढ़ते हैं।

2019 में एक अलग प्रभाग का पंजीकरण: चरण-दर-चरण निर्देश

एक कानूनी इकाई निर्णय लेने के एक महीने के भीतर कर कार्यालय को एक अलग डिवीजन के निर्माण की रिपोर्ट करने के लिए बाध्य है, उदाहरण के लिए, शेयरधारकों की सामान्य बैठक के मिनटों की तारीख के बाद। कला के अनुच्छेद 3 के अनुसार। रूसी संघ के टैक्स कोड के 83, एक उद्यम के एक नए प्रभाग को कर पंजीकरण और कानूनी संस्थाओं के एकीकृत राज्य रजिस्टर में शामिल करने की प्रक्रिया से गुजरना होगा।

परिणाम

एक अलग प्रभाग एक स्वतंत्र कानूनी इकाई नहीं है. एक नया प्रभाग बनाने का निर्णय उद्यम प्रबंधन निकाय द्वारा किया जाता है। इसके बाद, कंपनी को इकाई के स्थान पर कर प्राधिकरण से संपर्क करना होगा और निर्णय होने के एक महीने के भीतर (शाखा या प्रतिनिधि कार्यालय के लिए) दस्तावेजों का आवश्यक पैकेज प्रदान करना होगा। कर कानून के तहत एक और अलग प्रभाग पंजीकृत करने के लिए, एक आवेदन के रूप में कर कार्यालय को सूचित करना पर्याप्त है।

पंजीकरण के बाद, प्रभाग को अपना स्वयं का चेकपॉइंट प्राप्त होता है, और टीआईएन मूल संगठन पर लागू होता है।