थैंक्स यू लेटर: थैंक्यू लेटर (उदाहरण और नमूने) कैसे लिखें। धन्यवाद पत्र क्या देता है

बोनस कर्मचारियों को उत्तेजित करने का एकमात्र साधन नहीं है। गैर-सामग्री प्रोत्साहन के तरीके भी टीम में काम की भावना को बनाए रखने और कंपनी के प्रति विशेषज्ञों के सकारात्मक दृष्टिकोण को मजबूत करने के कार्यों से सफलतापूर्वक सामना करते हैं। एक धन्यवाद नोट एक ऐसा उपकरण है। आप इसे न केवल कर्मचारी के लिए लिख सकते हैं। एक ऐसे संगठन के साथ रिश्ते में जिसके साथ रहा है या सहयोग कर रहा है, कुछ के लिए प्रशंसा की अभिव्यक्ति का यह रूप भी उचित होगा।

आपको धन्यवाद पत्र लिखना कब उचित है?

धन्यवाद पत्र काम करने के लिए कर्मचारियों की प्रेरणा और संगठन के प्रति वफादारी बढ़ाने के लिए डिज़ाइन किए गए हैं। एक नियम के रूप में, ऐसे किसी भी कारण से लिखे और सौंपे जाते हैं:

• एक कर्मचारी के जीवन में एक घटना: उदाहरण के लिए, एक वर्षगांठ, सेवा की लंबाई, उच्च श्रम प्रदर्शन;
• संगठन के लिए महत्वपूर्ण तारीख: कंपनी का जन्मदिन, संपूर्ण कंपनी या उसके विभाजन की गतिविधियों में एक बड़ी जीत की उपलब्धि;
• पेशेवर छुट्टी या कुछ अन्य विशेष अवसर।

उद्यम के किसी भी कर्मचारी के लिए धन्यवाद पत्र लिखा जा सकता है। यह संगठन के प्रमुख या इकाई के प्रमुख की ओर से तैयार किया गया है। इसे उसी तरह से कंपनियों के प्रति आभार व्यक्त करने की अनुमति है: सहयोग, अच्छे काम, घटनाओं में भागीदारी, माल और सेवाओं के लिए समय पर भुगतान, और इसी तरह। एक साथी कंपनी को धन्यवाद पत्र जारी करना या भेजना आगे पारस्परिक रूप से लाभकारी संबंधों में योगदान देगा।

संबोधन के लिए धन्यवाद के पत्रों का वितरण अक्सर एक गंभीर माहौल में होता है।

धन्यवाद पत्र के वितरण को आमतौर पर एक घटना के साथ मेल खाने के लिए समय दिया जाता है।

कृतज्ञता को सही ढंग से कैसे व्यक्त करें?

धन्यवाद पत्र के पाठ को हाथ से लिखा जाता है, संगठन के लेटरहेड पर खींचा जाता है या मोटे कागज से बने एक विशेष रिक्त पर मुद्रित किया जाता है। उत्तरार्द्ध को स्टोर में खरीदा जा सकता है या प्रिंटिंग सेवाओं के सैलून में ऑर्डर किया जा सकता है, घटना की बारीकियों को ध्यान में रखते हुए।

भेजने वाली कंपनी का नाम "हेडर" में इंगित किया गया है, नीचे (दाईं ओर) उपनाम, व्यक्ति का पहला नाम, संरक्षक और स्थिति से सम्मानित किया जाना है (यदि प्राप्तकर्ता एक संगठन है, तो उसका नाम निर्देशक के विवरण के साथ या उनके बिना इंगित किया जाता है), फिर शीट के केंद्र में शिलालेख है " लेटर ऑफ थैंक्स ”, इसके बाद पते वाले को सीधे अपील, टेक्स्ट का मुख्य भाग, कंपनी की मुहर और तारीख के साथ कंपाइलर के हस्ताक्षर।

विशेष रूप से तैयार लेटरहेड पर धन्यवाद पत्र के पाठ को प्रिंट करना सबसे अच्छा है

• एक औपचारिक व्यवसाय शैली का उपयोग करें, जब तक कि घटना एक चंचल लेखन टोन (दुर्लभ) की संभावना को निर्धारित नहीं करती है।
• कर्मचारी को उचित रूप में संपर्क किया जाना चाहिए। अक्सर वे "सम्मानित" शब्द का उपयोग करते हैं, जिसके बाद पता करने वाले का नाम और संरक्षक का उल्लेख किया जाता है। पते "प्रिय", "प्रिय" और जैसे अस्वीकार्य हैं।
• क्लिच और क्लिच से बचें, अपनी कल्पना दिखाएं।
• कर्मचारी के व्यक्तित्व या साझेदार कंपनी के सकारात्मक गुणों से आगे बढ़ने की कोशिश करें। विशेषज्ञ के प्रत्यक्ष पर्यवेक्षक से बात करें, उसके कौशल, उपलब्धियों के बारे में पता करें और फिर प्राप्त जानकारी के आधार पर आभार व्यक्त करें। उदाहरण के लिए: "एलएलसी का प्रशासन" लुजायका "नए कर्मचारियों के प्रशिक्षण और समर्थन, इकाई में टीम भावना के निर्माण के क्षेत्र में आपकी क्षमताओं की अत्यधिक सराहना करता है।" पत्र में जितनी अधिक बारीकियां और तथ्य हैं, उतना ही वह व्यक्ति के लिए मूल्यवान होगा।
• उस कारण को इंगित करना सुनिश्चित करें जिसके लिए पत्र सौंप दिया गया है ("बैंक कर्मचारी के दिन के अवसर पर" विभाग की योजना के 50% से अधिक होने के संबंध में ", और इसी तरह)।
• यह न केवल आभार के शब्दों का उपयोग करने के लिए सलाह दी जाती है, बल्कि एक साथी कंपनी के एक कर्मचारी या टीम के लिए भी गर्मजोशी से कामना करता है, साथ ही आगे के सफल संबंधों (यदि उपयुक्त हो) के लिए आशा व्यक्त करता है।
• इस पुरस्कार को सार्वजनिक रूप से प्रस्तुत किया जाना चाहिए, पाठ को पूर्ण रूप से पढ़कर।

सभी प्रकार की त्रुटियों (विराम चिह्न, वर्तनी और अन्य) के लिए आपने जो लिखा है उसे जांचना न भूलें। उपनाम, नाम, संरक्षक, पदों और संगठनों के नामों की शुद्धता पर विशेष ध्यान दें।

धन्यवाद पत्र पर हस्ताक्षर करना होगा

किसी कर्मचारी या संगठन के लिए धन्यवाद पत्र कैसे लिखें: नमूना ग्रंथ

कई सालों तक काम किया

प्रिय व्लादिमीर Semyonovich!

लुचिक एलएलसी का प्रशासन कई वर्षों के काम और हमारी कंपनी के विकास में महत्वपूर्ण योगदान के लिए आपका आभार व्यक्त करता है!

आपने 20 वर्षों तक हमारी कंपनी के लाभ के लिए काम किया है। इन वर्षों में, आपने कई सफल परियोजनाओं को लागू किया है, कई कठिन कार्यों को हल किया है। आप सहकर्मियों के बीच एक आदर्श हैं और युवा कर्मचारियों के लिए एक अनुभवी संरक्षक हैं। हम ईमानदारी से आपको अच्छी आत्माओं और स्वास्थ्य, साथ ही नई उपलब्धियों और जीत के लिए प्रेरणा चाहते हैं!

एलएलसी "लुचिक" के निदेशक एस.एस. इवानोव

एक अच्छी नौकरी के लिए

प्रिय फेडर Stepanovich!

हम सेट कार्यों की उपलब्धि और परियोजना के कार्यान्वयन से संबंधित गतिविधियों में सक्रिय भागीदारी के लिए आपके अमूल्य योगदान के लिए अपनी कृतज्ञता व्यक्त करते हैं!

आपको धन्यवाद, हमारी कंपनी अपने विकास के एक नए स्तर तक पहुंचने में सक्षम थी। हम आपके साथ अगली चोटियों को जीतने के लिए तैयार हैं।

हम आपको अपने काम में समान अथक ऊर्जा और जुनून रखने की कामना करते हैं!

एलएलसी के निदेशक "लौ" एफ.वी. Snegirev

कर्तव्यनिष्ठ कार्य के लिए

प्रिय Semyon Semyonovich!

पूरी टीम की ओर से और अपनी ओर से, मैं गुणवत्ता कार्य के लिए अपना आभार व्यक्त करता हूं। हम अच्छी तरह जानते हैं कि आप अपने काम में कितनी आत्मा और प्रतिभा रखते हैं। आप समय पर योजनाबद्ध संकेतक प्राप्त करने के लिए न केवल काम के घंटों के दौरान, बल्कि सप्ताहांत पर भी काम करते हैं। हम उस विशाल योगदान की सराहना करते हैं जो आप कंपनी के लक्ष्यों और उद्देश्यों की प्राप्ति के लिए करते हैं।

हम आपको मैकेनिकल इंजीनियर दिवस पर बधाई देते हैं और ईमानदारी से आपको समृद्धि, आगे की सफलता और व्यक्तिगत कल्याण की कामना करते हैं!

"इस्कॉर्का" के निदेशक एलएलसी ए.ए. पेत्रोव

विकास में योगदान के लिए

प्रिय Veniamin Prokhorovich!

संयंत्र की 10 वीं वर्षगांठ के अवसर पर, फॉरवर्ड एलएलसी के प्रशासन ने हमारी कंपनी के विकास में आपके द्वारा किए गए योगदान के लिए अंतहीन आभार व्यक्त किया है!

आपका उच्च व्यावसायिकता और हमारे सामान्य व्यवसाय के लिए गंभीर दृष्टिकोण बहुत सम्मान का कारण बनता है। आप अपने सहकर्मियों के प्रति एक बुद्धिमान गुरु और अपने काम में एक अतुलनीय विशेषज्ञ हैं।

सौभाग्य, आगे पेशेवर विकास और खुशी जीवन के सभी क्षेत्रों में आपका साथ दे सकती है!

एलएलसी फॉरवर्ड के निदेशक एस.आई. Plakhov

सहयोग के लिए

घटना के लिए

प्रिय अन्ना इवानोव्ना!

एलएलसी "फैक्टर" कंपनी बिक्री पर एक प्रशिक्षण पाठ्यक्रम आयोजित करने के लिए एलएलसी "सहायता" के सलाहकारों की टीम के प्रति अपनी गंभीर कृतज्ञता व्यक्त करती है। अर्जित ज्ञान और कौशल ने हमारे कर्मचारियों को काम के एक नए उच्च-गुणवत्ता के स्तर तक पहुंचने और बड़ी संख्या में ग्राहकों को आकर्षित करने की अनुमति दी। आपका व्यावसायिकता हमारे व्यवसाय के विकास के लिए एक शक्तिशाली प्रेरणा बन गया है!

हम नई ट्रेनिंग के लिए तत्पर हैं और पूरी टीम को और अधिक विकास और समृद्धि की कामना करते हैं।

एलएलसी "फैक्टर" के निदेशक आई.एल. लेजर

आपको धन्यवाद पत्र के रूप में कर्मचारियों या साथी संगठनों को प्रेरित करने के लिए इस तरह के एक प्रभावी उपकरण के उपयोग की उपेक्षा नहीं करनी चाहिए। इस तरह के उपयोगी पुरस्कार की तैयारी, निष्पादन और प्रस्तुति के लिए वित्त और समय की लागत, जो आगे लंबे और उपयोगी सहयोग की कुंजी बन सकती है, न्यूनतम हैं।

आभार व्यक्त करने वाले पत्र अन्य प्रकार के पत्रों की तुलना में अधिक मुक्त होते हैं। ऐसे पत्र के प्रमुख वाक्यांश हैं:

• के लिए धन्यवाद…;
• आपकी मदद के लिए धन्यवाद ...;
• हम आपके लिए अपना आभार व्यक्त करते हैं ...
• मुझे आप के लिए धन्यवाद ...
• मुझे आप के लिए मेरी ईमानदारी से आभार व्यक्त करते हैं ... आदि।

कृतज्ञता का एक पत्र सक्रिय आधार पर भेजा जा सकता है या एक पत्र-प्रतिक्रिया हो सकती है, उदाहरण के लिए, निमंत्रण, बधाई आदि के लिए।

व्यावसायिक पत्राचार के क्षेत्र में, "धन्यवाद पत्र" और "धन्यवाद पत्र" शब्द समानार्थक हैं। इसी समय, "धन्यवाद पत्र" की अवधारणा का एक और अर्थ है। कानून द्वारा स्थापित मामलों में, धन्यवाद के पत्र पुरस्कार के रूप में कार्य कर सकते हैं और व्यक्तिगत अधिकारियों और संगठनों द्वारा अपनाई गई पुरस्कार प्रणाली में शामिल हो सकते हैं। ये पत्र, अपने विशिष्ट पद को बनाए रखते हुए, अपना संचार कार्य खो देते हैं और सूचना विनिमय के साधन नहीं होते हैं। इस मामले में, उनके उद्देश्य से, वे सम्मान के प्रमाण पत्र, डिप्लोमा और अन्य समान दस्तावेजों के समान हैं।

रूसी संघ के कई घटक संस्थाओं के पुरस्कार प्रणालियों में धन्यवाद पत्र शामिल हैं। उदाहरण के लिए, एस्ट्राखान क्षेत्र के कानून के अनुसार दिनांक ०५.०५.२००४ नंबर २३ / २००४-ओजेड "" पुरस्कारों और अस्त्राखान क्षेत्र के अन्य भेदों पर "इस क्षेत्र में निम्नलिखित पुरस्कार स्थापित किए गए हैं:

एस्ट्राखान क्षेत्र के लिए मेरिट का आदेश;

"प्रांत के दाता" का शीर्षक;

एस्ट्राखान क्षेत्र के राज्य ड्यूमा के सम्मान का प्रमाण पत्र;

अस्त्रखान क्षेत्र के राज्यपाल के सम्मान का प्रमाण पत्र;

एस्ट्राखान क्षेत्र के राज्य ड्यूमा से धन्यवाद पत्र;

अस्त्रखान क्षेत्र के राज्यपाल का धन्यवाद पत्र।

कामचटका क्षेत्र के कानून के अनुसार दिनांक 04/07/1999 नंबर 40 "क्षेत्रीय पुरस्कारों, पुरस्कारों और छात्रवृत्ति पर" (जैसा कि 02/21/2003, 05/05/2004 को संशोधित किया गया है), कमचटका क्षेत्र की पुरस्कार प्रणाली में क्षेत्रीय पुरस्कार शामिल हैं:

"कामचटका क्षेत्र के मानद निवासी" का शीर्षक;

कामचटका क्षेत्र के प्रशासन से सम्मान का प्रमाण पत्र;

कमचटका क्षेत्र के पीपुल्स डिपो के परिषद के सम्मान का प्रमाण पत्र;

कमचटका क्षेत्र की पीपुल्स डिपो की परिषद से आभार पत्र;

कामचटका क्षेत्र के प्रशासन से धन्यवाद पत्र।

स्थानीय सरकारें पुरस्कारों का व्यापक उपयोग करती हैं जैसे प्रशंसा पत्र। इसलिए, एक डिप्लोमा और Rybinsk नगरपालिका जिले के प्रमुख के धन्यवाद के एक पत्र (यरोस्लाव क्षेत्र के Rybinsk नगरपालिका प्रमुख के डिक्री द्वारा अनुमोदित दिनांक 05.05.2005 नंबर 912) के अनुमोदन पर यह कहा गया है: "।

वाणिज्यिक संरचनाएं भी सक्रिय रूप से अपने व्यावसायिक भागीदारों और कर्मचारियों के लिए पुरस्कार के रूप में धन्यवाद पत्र का उपयोग करती हैं। उदाहरण के लिए, कंपनी "Yakutskenergo" हीटिंग सीजन 2003-2004 के अंत के बाद। संगठनों के प्रमुखों को आभार पत्र प्रस्तुत करने के लिए आमंत्रित किया, जिन्होंने समय पर तरीके से गर्मी और बिजली के लिए भुगतान किया था।

इस पुरस्कार को प्रायोजित करने वाले संगठनों द्वारा प्रशंसा नियमों को मंजूरी दी जाती है। उदाहरण के लिए, कामचटका क्षेत्र की पीपुल्स डिप्टी ऑफ़ काउंसिल ऑफ़ कमचट्टा रीजन के रिज़ॉल्यूशन ऑफ़ कम्चाट्टा रीजन के रिज़ॉल्यूशन ऑफ़ लेटर ऑफ़ ग्राट्यूशन को कम्चट्टा रीजन के गवर्नर के फरमान से कामचटका रीजन के एडमिनिस्ट्रेशन से लैटर ऑफ़ थैंक्स पर कामचट्टा रीजन के लेटरुलेशन ऑफ़ रेगुलेशन को मंजूरी मिलती है।

कृतज्ञता के पत्रों पर प्रावधान इस पुरस्कार की स्थिति स्थापित करते हैं, इसके लिए प्रस्तुति का क्रम निर्धारित करते हैं और इसकी डिलीवरी की प्रक्रिया, कृतज्ञता पत्र का विवरण देते हैं और इसके रूप प्रदान करते हैं, साथ ही अन्य दस्तावेजों के रूपों (पुरस्कृत करने के लिए आवेदन पत्र के वितरण के मिनट)।

प्रशंसा के प्रावधानों का पत्र उन उपलब्धियों का वर्णन करता है जिनके लिए यह पुरस्कार प्रस्तुत किया जा रहा है। इसलिए, स्मॉलेंस्क क्षेत्र के प्रशासन के प्रमुख द्वारा दिनांक 09.04.2004 नंबर 2 के डिक्री द्वारा अनुमोदित विनियमों में, यह संकेत दिया गया है कि स्मोलेंस्क क्षेत्र के राज्यपाल का धन्यवाद पत्र सक्रिय श्रम और सामाजिक गतिविधियों के लिए प्रोत्साहन का एक रूप है, जो अर्थव्यवस्था, उत्पादन, विज्ञान, प्रौद्योगिकी के विकास में एक महत्वपूर्ण व्यक्तिगत योगदान है। , संस्कृति, कला, परवरिश और शिक्षा, स्वास्थ्य देखभाल, धर्मार्थ और अन्य सामाजिक रूप से उपयोगी गतिविधियों का उद्देश्य स्मोलेंस्क क्षेत्र की आर्थिक, सामाजिक और सांस्कृतिक भलाई है। रूसी संघ के नागरिकों को स्मोलेंस्क क्षेत्र में स्थायी रूप से रहने के साथ-साथ असाधारण मामलों में, रूसी संघ के नागरिकों को स्मोलेंस्क क्षेत्र में नहीं रहने वाले, विदेशी नागरिकों और स्टेटलेस व्यक्तियों के लिए धन्यवाद पत्र प्रदान किया जा सकता है। पुरस्कार के लिए नामांकित नागरिक की सालगिरह की तारीख के साथ मेल खाने के लिए पुरस्कार पत्र के साथ पुरस्कृत किया जा सकता है।

प्रशंसा के पत्रों पर कुछ प्रावधानों में, "वर्षगांठ की तारीख" की अवधारणा निर्दिष्ट है। उदाहरण के लिए, वेलिकि नोवगोरोड के मेयर से लेटर ऑफ आभार के विनियमों के अनुसार (वेलिका नोवगोरोड के ड्यूमा के निर्णय द्वारा अनुमोदित 543 दिनांक 24.04.2003), निम्नलिखित वर्षगांठ तिथियों के संबंध में धन्यवाद पत्र से सम्मानित किया जा सकता है:

संगठनों और सार्वजनिक संगठनों के लिए - 10 साल और फिर हर 10 साल;

नागरिकों के लिए:

धन्यवाद पत्र देने से प्रशासनिक दस्तावेज जारी करना शामिल हो सकता है। उदाहरण के लिए, एस्ट्राखान क्षेत्र के राज्य ड्यूमा से लेटर ऑफ आभार का पुरस्कार एस्ट्राखान क्षेत्र के राज्य ड्यूमा के एक संकल्प द्वारा किया जाता है। Astrakhan क्षेत्र के राज्यपाल द्वारा पत्र के आभार का प्रदर्शन Astrakhan क्षेत्र के राज्यपाल के डिक्री द्वारा किया जाता है।

धन्यवाद पत्र की प्रस्तुति एक गंभीर माहौल में बनाई गई है। उदाहरण के लिए, बशकोर्टोस्तान गणराज्य के राष्ट्रपति के डिक्री के अनुसार 22 नवंबर, 2001 नंबर यूपी -592, बशकोर्टोस्तान गणराज्य के राष्ट्रपति का धन्यवाद पत्र व्यक्तिगत रूप से या व्यक्तिगत रूप से एक उद्यम, संस्था, संगठन के अध्यक्ष के लिए बशकोर्ट गणराज्य के राष्ट्रपति के हवाले से सौंपा गया है।

एक नियम के रूप में, धन्यवाद पत्र की स्थिति को परिभाषित करने वाले सामान्य कार्य इस पुरस्कार का वर्णन करते हैं।

धन्यवाद के डिजाइन पत्रों के उदाहरण

रूसी संस्थान के निदेशक

उन्हें भाषा जैसा। पुश्किन

aCAD। P.I. Denisov

प्रिय प्योत्र इलिच!

इस वर्ष अक्टूबर में, आपके संस्थान में एक वैज्ञानिक-व्यावहारिक संगोष्ठी "बयानबाजी की समकालीन समस्याएं" आयोजित की गईं, जिसमें हमारे संस्थान के शिक्षकों ने भी सक्रिय भाग लिया।

संगोष्ठी एक उच्च वैज्ञानिक स्तर पर आयोजित की गई थी, जिसने देश के वैज्ञानिक संस्थानों और विश्वविद्यालयों से प्रतिभागियों की एक विस्तृत श्रृंखला को आकर्षित किया। संगोष्ठी के प्रतिभागी बयानबाजी के क्षेत्र में आधुनिक उपलब्धियों से परिचित होने में सक्षम थे, बयानबाजी के शिक्षकों की शिक्षा और प्रशिक्षण की समस्याओं पर विचार करें, इस विषय पर नए वैज्ञानिक साहित्य से परिचित हों।

हम रूसी भाषा संस्थान के कर्मचारियों के आभारी हैं। जैसा। वैज्ञानिक और व्यावहारिक संगोष्ठी के उत्कृष्ट संगठन और आचरण के लिए पुश्किन और अलंकारिक ज्ञान के प्रचार पर भारी काम के लिए।

हम आपको रचनात्मक सफलता की कामना करते हैं और फलदायी सहयोग की आशा करते हैं।

सम्मान से,

संस्थान के निदेशक,

इतिहास के डॉक्टर, प्रोफेसर ए.आई. Murashov

नेताओं को

क्षमता केंद्र

"समस्या 2000" को हल करके

रूसी संघ में

प्रिय साथियों!

31 दिसंबर, 1999 की रात से 1 जनवरी, 2000 तक "समस्या 2000" से जुड़े मुख्य महत्वपूर्ण समय के मील के पत्थरों में से एक को सफलतापूर्वक पार कर लिया गया था। सिचुएशन कंट्रोल एंड मैनेजमेंट के लिए केंद्रीय परिचालन मुख्यालय के अनुसार, 2000 में कंप्यूटर और सूचना प्रणालियों के संक्रमण की महत्वपूर्ण अवधि के दौरान, मुख्य राष्ट्रीय आर्थिक परिसरों में कोई विफलता या असफलता नहीं थी, उत्पादन गतिविधि के क्षेत्र।

यह हमें 2000 की बैठक के लिए कंप्यूटर सिस्टम तैयार करने के लिए हमारे देश में किए गए कार्य की प्रभावशीलता के बारे में एक निष्कर्ष निकालने की अनुमति देता है। इस काम के कार्यान्वयन में एक महत्वपूर्ण भूमिका रूसी संघ में "2000 समस्या" को हल करने के लिए सक्षम केंद्रों की है, जिन्होंने इस समस्या को हल करने के लिए सिस्टम मालिकों को समय पर और आवश्यक वैज्ञानिक, तकनीकी और पद्धतिगत सहायता प्रदान की।

इसी समय, संकेतित समय रेखा के माध्यम से सिस्टम का सफल मार्ग "समस्या 2000" से जुड़े महत्वपूर्ण क्षणों में से केवल एक पर ही काबू पा रहा है। इसलिए, नई महत्वपूर्ण समय रेखाओं को पूरा करने के लिए कंप्यूटर और सूचना प्रणालियों की तत्परता सुनिश्चित करने के लिए, इस समस्या को हल करने के लिए, इसकी निरंतर निगरानी सहित काम जारी रखा जाना चाहिए। यह पूरी तरह से सक्षमता के केंद्रों पर लागू होता है क्योंकि 2000 समस्या के अंतिम समाधान के लिए आवश्यक बुनियादी ढांचे के सबसे महत्वपूर्ण घटकों में से एक है।

वर्ष 2000 में प्रवेश करने के महत्वपूर्ण चरण में "2000 समस्या" के सफल समापन के संबंध में, रूसी संघ संचार और सूचना मंत्रालय ने सभी सक्षम केंद्रों के प्रमुखों और टीमों के प्रति आभार व्यक्त किया और उन्हें अपने काम में सौंपा गया कार्य और उच्च व्यावसायिकता के लिए जिम्मेदार ठहराया।

रूसी संघ के मंत्री

संचार और सूचना पर एल.डी. Reiman

एक धन्यवाद नोट एक व्यवसाय दस्तावेज़ है जिसमें किसी विशेष कारण के लिए किसी विशिष्ट व्यक्ति या संगठन को व्यक्त आभार के शब्द शामिल हैं। एक उदाहरण व्यावसायिकता, प्रदान की गई सेवाओं की गुणवत्ता, उत्कृष्ट अध्ययन आदि के लिए आभार होगा। धन्यवाद का एक पत्र एक स्वतंत्र दस्तावेज हो सकता है या किसी भी पहल (बधाई पत्र, निमंत्रण) की प्रतिक्रिया हो सकती है।

वे किसे धन्यवाद पत्र लिखते हैं?

एक धन्यवाद पत्र लिखने का बहाना खोजना मुश्किल नहीं है। यह दस्तावेज़ किसी भी संगठन या व्यवसाय समुदाय में अच्छे रूप का संकेत माना जाता है। इसका उपयोग आपके सहकर्मियों, प्रायोजकों, ग्राहकों या निवेशकों के प्रति सम्मान दिखाने के लिए किया जा सकता है। विशेष रूप से सराहना एक उद्यम, उद्योग या किसी महत्वपूर्ण परियोजना के विकास में एक महत्वपूर्ण योगदान के लिए एक कर्मचारी को संबोधित धन्यवाद पत्र हैं। यह किसी व्यक्ति के सम्मान और ध्यान की बात करता है, और यह हमेशा सुखद और अप्रत्याशित होता है।

आपको धन्यवाद पत्र अक्सर निम्नलिखित व्यक्तियों को लिखे जाते हैं:

• विभिन्न उद्यमों और संगठनों के कर्मचारी और ग्राहक;
• व्यापार भागीदारों और निवेशकों;
• स्कूली बच्चों और उत्कृष्ट शैक्षणिक सफलता दिखाने वाले छात्रों (धन्यवाद का एक पत्र अक्सर उनके माता-पिता को संबोधित किया जाता है);
• विज्ञान और उद्योग के विकास में उनके योगदान के लिए वैज्ञानिक;
• एथलीटों और उनके कोच;
• जन्मदिन, रिश्तेदारों और दोस्तों के लिए यादगार तारीखें।

बिक्री के बाद सेवा के लिए धन्यवाद पत्र लिखना भी एक बढ़िया उदाहरण है। एलेक्सी इवानोव (विपणन एजेंसी "मास्टरम") के सामान्य निदेशक के अनुसार, यह विधि बिक्री के स्तर को बढ़ाती है और वफादार ग्राहकों का एक शक्तिशाली ग्राहक आधार बनाती है। उसी समय, धन्यवाद पत्र को हाथ से लिखा जाना चाहिए, सूत्र वाक्यांशों और अभिव्यक्तियों से जितना संभव हो सके - प्रत्येक व्यक्ति के लिए एक व्यक्तिगत दृष्टिकोण ढूंढें। यह रवैया बताता है कि निर्देशक के पास हमेशा प्रत्येक ग्राहक के लिए समय होता है।

एक अन्य उदाहरण एलेक्सी दिमित्रिग (एंटर नेटवर्क के कॉर्पोरेट प्रचार के सीईओ) द्वारा बताया गया है। उनके संगठन में, हर महीने, कई कर्मचारियों को चुना जाता है जिन्होंने एक निश्चित अवधि में उच्च प्रदर्शन परिणाम दिखाए हैं। ऐसा मूल्यांकन बहुत व्यक्तिपरक है, लेकिन, इसके बावजूद, उद्यम में उत्पादकता काफी बढ़ जाती है। पुरस्कार समारोह सम्मेलन कक्ष में एक औपचारिक सेटिंग में होता है, जहां प्रत्येक कर्मचारी को एक संगत प्रशंसा मिलती है।

आप लगभग किसी भी उपलब्धि के लिए धन्यवाद पत्र लिख सकते हैं। आपके द्वारा किए गए प्रत्येक कार्य को इस दस्तावेज़ को लिखने का एक कारण माना जा सकता है। जितना अनपेक्षित रूप से धन्यवाद पत्र है, उतना ही आपके लिए बेहतर है और इसे प्राप्त करने वाले के लिए अधिक सुखद है।

धन्यवाद पत्र कैसे लिखें?

आमतौर पर, धन्यवाद पत्र के डिजाइन और संरचना के लिए कोई विशेष आवश्यकताएं नहीं हैं - इसे किसी भी रूप में संकलित किया जा सकता है। इसके बावजूद, यह अभी भी एक व्यावसायिक दस्तावेज है। पत्र की संरचना के लिए कुछ कैनन और इच्छाएं हैं:

• दस्तावेज़ हैडर। इसकी उपस्थिति वैकल्पिक है, यह केवल आवश्यक होने पर लिखा जाता है। दस्तावेज़ के ऊपरी दाएं कोने में फिट बैठता है। इसमें उस व्यक्ति या कंपनी के बारे में जानकारी होती है, जिसका आभार व्यक्त किया जाता है: नाम, स्थिति, व्यक्ति का नाम और नाम।
• सीधे अपील। उस व्यक्ति का उपनाम और पहला नाम जिसे पत्र या संगठन का नाम समर्पित किया जाता है, दर्ज किया जाता है।
• मुख्य हिस्सा। दरअसल, आभार के बहुत शब्द। कुछ सूत्र वाक्यांश के साथ शुरू करना बेहतर है ("मुझे अपनी कृतज्ञता व्यक्त करने दें ...", "हम आपके लिए आभारी हैं ...", "हम अपना आभार व्यक्त करते हैं ...", आदि)।
• हस्ताक्षर। निचले बाएं कोने में, आभार व्यक्त करने वाले व्यक्ति का नाम और स्थिति इंगित की जाती है, उसका हस्ताक्षर डाल दिया जाता है।

एक धन्यवाद पत्र लिखना: कदम से कदम निर्देश

धन्यवाद पत्र के डिजाइन और संकलन का स्पष्ट अनुक्रम है। इसका अवलोकन करते हुए, आप अपने संदेश को पते तक पहुंचाने के लिए यथासंभव स्पष्ट और स्वाभाविक रूप से कथा की संरचना और तर्क को संरक्षित कर पाएंगे।

प्राप्तकर्ता से संपर्क करें

यदि पत्र आपकी कंपनी के किसी कर्मचारी को संबोधित है, तो "प्रिय (ओं) ..." पते का उपयोग करें। यह शुरुआत वार्ताकार के लिए सम्मान पर जोर देती है। "सर ..." या "डियर ..." जैसे गंभीर पते से बचें। वे पत्र के आधिकारिक स्वर का पूरी तरह से उल्लंघन करते हुए अप्राकृतिक और अजीब दिखते हैं। अपील "प्रिय (ओं) ..." केवल स्वीकार्य है यदि आप प्राप्तकर्ता के साथ पर्याप्त रूप से गर्म संबंध में हैं।

यदि आप अपनी टीम का आभार व्यक्त करना चाहते हैं, तो अपील "प्रिय सहयोगियों!" पत्र के पाठ में, स्पष्ट करना सुनिश्चित करें कि आप वास्तव में किसके आभारी हैं। यदि अंतिम पता एक भागीदार कंपनी या निवेशक है, तो शुरुआत में इसे सिर पर अपील करने की अनुमति है, और मुख्य भाग में - संगठन और यहां तक \u200b\u200bकि विशिष्ट व्यक्तियों का उल्लेख करने के लिए।

उस व्यक्ति को इंगित करें जिसने पहल की

ध्यान दें कि किसका धन्यवाद। एक धन्यवाद पत्र आपको किसी संगठन, लोगों के समूह या व्यक्तिगत रूप से भेजा जा सकता है। उदाहरण के लिए:

• "ग्रीन वर्ल्ड एलएलसी आभार व्यक्त करता है";
• "कंपनी का प्रबंधन" एआई इलेक्ट्रॉनिक्स "...";
• "स्ट्रोकोम -1 एलएलसी के कर्मचारियों की ओर से और अपनी ओर से, मैं अपना आभार व्यक्त करता हूं।"

शुरुआत अपरंपरागत और गंभीर होगी: "मैं, एलएलसी मनोरंजन के निदेशक के रूप में, ईमानदारी से धन्यवाद देना चाहता हूं ..."। इस शब्दांकन का उपयोग उन स्थितियों में किया जाता है जहां आभार व्यक्त किया जाता है जो पूरे उद्यम या संगठन के लिए सार्थक होता है।

पत्र के प्राप्तकर्ता को निर्दिष्ट करें

पत्र को पूरी कंपनी, उसके निदेशक, टीम या किसी विशिष्ट कर्मचारी के संबंध में भेजा जा सकता है। वैयक्तिकरण के माध्यम से, आप एक विशिष्ट कर्मचारी को उजागर कर सकते हैं और उसकी व्यावसायिकता, उपलब्धियों और खोजों के लिए धन्यवाद कर सकते हैं। ऐसी स्थिति में, "आप" से अपील करना आवश्यक है। उदाहरण के लिए, "पूरे संगठन की ओर से, मैं आपका आभार व्यक्त करना चाहता हूं"; "के लिए धन्यवाद ..."।

यदि आप भागीदारों या एक टीम का उल्लेख कर रहे हैं, तो यह निम्नलिखित अपीलों का उपयोग करने की अनुमति है:

• यह इंगित करने के लिए कि किसका आभार निर्देशित किया गया है: "हम आपकी कंपनी की टीम के प्रति अपनी ईमानदारी का आभार व्यक्त करते हैं", "फर्म" एआई इलेक्ट्रॉनिक्स "आपका संगठन धन्यवाद";
• टीम से संपर्क करते समय, यह कई व्यक्तियों (लेकिन 5-7 लोगों से अधिक नहीं) को इंगित करने के लिए उपयोगी होगा। उदाहरण के लिए, “प्रिय सहयोगियों! मैं, एक निदेशक के रूप में, हमारी कंपनी के वित्तीय विभाग के कर्मचारियों के प्रति अपनी ईमानदारी से आभार व्यक्त करता हूं, अर्थात् ... ";
• यदि विभाग की टीम काफी बड़ी है, तो सभी को नाम से सूचीबद्ध करने की आवश्यकता नहीं है - यह केवल इस विभाग के प्रमुख का उल्लेख करने के लिए पर्याप्त होगा।

जो आप के लिए आभारी हैं उसे चिह्नित करें

हमेशा बताएं कि वास्तव में आप किसके लिए आभारी हैं। अस्पष्ट भाषा से बचें, बिना किसी विवरण के: "प्रिय ...! संगठन के कर्मचारी ने हमारे लिए जो कुछ भी किया है, उसके लिए आपका आभार व्यक्त करता है। " वाक्यांश का यह निर्माण गलत है - एक व्यक्ति तुरंत टेम्पलेट देखता है और एक पत्र लिखने के लिए एक व्यक्तिगत दृष्टिकोण महसूस नहीं करता है।

तो क्या आभार व्यक्त करने के लिए? यह काफी हद तक कारण पर निर्भर करता है। यदि आपकी कंपनी के किसी कर्मचारी को धन्यवाद पत्र भेजा जाता है, तो आप उसकी व्यावसायिकता और उसके क्षेत्र में सफलता की उपलब्धि के लिए उसकी प्रशंसा कर सकते हैं। हम भागीदारों और निवेशकों की मदद, अवसरों, तकनीकी उपकरणों, सेवाओं, परिसर के किराये आदि के लिए आभारी हैं। सही ढंग से रचित आभार इस तरह दिखता है: “प्रिय…! हमारी कंपनी के वित्तीय और विश्लेषणात्मक विभाग के उपकरण रखने के लिए प्रदान की गई साझेदारी और स्पेस प्रदान करने में आपकी मदद के लिए फर्म की टीम आपके प्रति आभार व्यक्त करती है। "

पत्र के शरीर का विस्तार करें

कृतज्ञता पर ध्यान दें, विवरण पर ध्यान दें कि धन्यवाद पत्र के प्राप्तकर्ता ने विशेष रूप से अच्छी तरह से काम किया। यह वह हिस्सा है जो इस दस्तावेज़ को इतना मूल्यवान और व्यक्तिगत बनाता है। प्राप्तकर्ता को प्रेषक से गंभीर ध्यान लगेगा, एक सामान्य कारण या एक अलग क्षेत्र के विकास में उसके योगदान को महसूस करेगा।

एकमुश्त चापलूसी का सहारा न लेने की कोशिश करें। सबसे अधिक बार, यह सभी शब्दों पर निर्भर करता है - "बेजोड़", "अतुलनीय", "शीर्ष पर" आदि जैसे भाव। पाठ से हटा दिया जाना चाहिए। इस बारे में विशिष्ट रहें कि आप प्राप्तकर्ता के लिए क्या प्रशंसा कर रहे हैं। यदि यह उसके लिए वास्तव में महत्वपूर्ण है, तो आपको फॉर्मूला वाक्यांशों और योगों के लिए रुकना नहीं पड़ेगा।

भविष्य के लिए प्राप्तकर्ता को शुभकामनाएं लिखें

एक धन्यवाद पत्र एक सकारात्मक संदेश के साथ एक दस्तावेज है। घटनाओं के विकास की भविष्यवाणी करने की कोशिश करें, भविष्य में देखें और पता करने वाले को कुछ सुखद शब्दों की शुभकामनाएं दें। उदाहरण के लिए, "मैं आपको नए रचनात्मक विचारों, रचनात्मक सफलता और अटूट आशावाद की कामना करता हूं।" उसी भाग में, आप आगे सहयोग के लिए आशा व्यक्त कर सकते हैं। यदि आप ऐसा नहीं करते हैं, तो धन्यवाद पत्र स्वचालित रूप से अलविदा की एक निश्चित छाया पर ले जाता है। वाक्यांश जोड़ें "हम भविष्य में आपके साथ उत्पादक सहयोग की उम्मीद करते हैं" अंत में, और दस्तावेज़ पूरी तरह से अलग छाया पर ले जाएगा।

धन्यवाद पत्र को जांचें और ठीक करें

अंतिम चरण पीछे छोड़ दिए गए दस्तावेज़ को प्रूफरीडिंग और सही कर रहा है। यह कदम मानता है:

• धन्यवाद पत्र की मात्रा का मूल्यांकन: औसत मात्रा - आधा ए 4 शीट;
• व्याकरणिक और विराम चिह्नों के लिए पाठ की जाँच करना - एक अनपढ़ पत्र प्रेषक की धारणा को पूरी तरह से बर्बाद कर सकता है;
• अनावश्यक क्रियाशीलता को हटाना - प्रत्येक आइटम को अलग से हाइलाइट करने की आवश्यकता नहीं है (शब्द "धन्यवाद" या "मैं अपना आभार व्यक्त करता हूं" को छोड़कर);
• शैलीगत स्थिरता का आकलन: कहानी के तर्क और शैली का पालन करें - पत्र में ऐसे वाक्यांश शामिल नहीं होने चाहिए जो भाषण की व्यावसायिक शैली से बाहर हैं;
• जैसे ही आप पत्र को फिर से जोड़ते हैं और इसे संपादित करते हैं, इसे तुरंत प्राप्तकर्ता को भेजें - जितनी तेज़ी से आप इस दस्तावेज़ को भेजेंगे, यह उतना ही प्रभावी और यादगार होगा।

आपको धन्यवाद पत्र में क्या नहीं होना चाहिए?

धन्यवाद नोट लिखते समय, आपको बचना चाहिए:

1. अपनेपन। धन्यवाद पत्र मुख्य रूप से एक व्यावसायिक दस्तावेज है। उसका पता और शैली सुसंगत होनी चाहिए।
2. अत्यधिक विस्तार, स्पष्टता के लिए आंकड़ों या संख्याओं का उपयोग। "धन्यवाद" कहने के लिए, आपको इन विधियों का सहारा लेने की ज़रूरत नहीं है - वे पत्र को अधिक बोझिल और समझने में मुश्किल बनाते हैं।
3. सहयोग की प्रक्रिया में आने वाली गलतियों का उल्लेख करना। एक धन्यवाद पत्र में केवल वही सर्वोत्तम शामिल होना चाहिए जो संदेश के प्राप्तकर्ता के साथ संयुक्त कार्य लाया है।
4. व्याकरणिक, विराम चिह्न और शैलीगत त्रुटियां।

आपके धन्यवाद पत्र को बेहतर बनाने के लिए 5 सुझाव

एक अच्छा धन्यवाद पत्र लिखना काफी कठिन है। कुछ लोग इसे पहली बार करने का प्रबंधन करते हैं - एक हाथ को "भरने" के लिए प्रशिक्षण की आवश्यकता होती है। आपके धन्यवाद नोट को बेहतर बनाने में आपकी मदद करने के लिए कुछ सरल उपाय हैं:

1. लेटरहेड पर धन्यवाद का एक पत्र (जब यह व्यावसायिक प्रलेखन की बात आती है) को आकर्षित करने का प्रयास करें। यदि आपकी कंपनी के पास अपना लेटरहेड नहीं है, तो यह होना उचित है - यह अन्य दस्तावेजों के लिए भी उपयोगी हो सकता है।
2. अपना धन्यवाद पत्र हाथ से भरें। यह दिखाएगा कि आपके पास हमेशा "धन्यवाद" कहने का समय है। यदि आप बहुत व्यस्त हैं, तो कम से कम अपना स्वयं का हस्ताक्षर करें - व्यक्ति हमेशा ध्यान से प्रसन्न होता है।
3. बहुत बड़े टेम्पलेट का चयन न करें। आदर्श रूप से, एक तटस्थ रंग (सफेद या क्रीम) में एक कार्ड "धन्यवाद" या "धन्यवाद" सामने की ओर उभरा होता है।
4. अपनी लिखावट पर विशेष ध्यान दें। यदि आप लिखावट की सुगमता और गुणवत्ता के बारे में पूरी तरह से आश्वस्त नहीं हैं, तो आप अपने नजदीकी व्यक्ति को नमूना प्रदर्शित करें। सबसे चरम मामले में, तीसरे पक्ष द्वारा एक पत्र लिखने की अनुमति है (लेकिन हस्ताक्षर आपका होना चाहिए!)।
5. प्राप्तकर्ता के लिए एक मेलिंग पता नहीं है? लिफाफे को उसके हाथों में सौंप दें या एक ईमेल भेजें। यदि ग्राहक या साझेदार के साथ संचार ऑनलाइन हुआ तो दूसरा विकल्प भी बेहतर होगा। पत्र के पाठ को स्वयं लिखें, इंटरनेट से टेम्पलेट्स की प्रतिलिपि न करें। ऐसे पत्रों का नुकसान यह है कि उन्हें "स्पाम" अनुभाग में अनदेखा या स्वचालित रूप से रखा जाने की संभावना है।

नमूना धन्यवाद पत्र

बहुत से लोगों को नमूना देखने के बाद धन्यवाद पत्र लिखना बहुत अधिक सुविधाजनक लगता है। इस तरह के उदाहरण से, आप पते और भाषण के मोड़, कुछ वाक्यांश और वाक्यांश उधार ले सकते हैं।

सहयोग के लिए धन्यवाद पत्र का उदाहरण

एलएलसी "इन्वेस्ट-सेंटर" 2014 में फर्नीचर के निर्बाध और शीघ्र वितरण के लिए जेएससी "मेबेलस्ट्रॉय" के लिए अपनी गंभीर कृतज्ञता और आभार व्यक्त करता है।

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एलएलसी के निदेशक "इन्वेस्ट-सेंटर" इंटरसेप्शन एल.वी.

एक कर्मचारी को धन्यवाद पत्र का उदाहरण

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धन्यवाद पत्रों का क्या उपयोग है?

धन्यवाद पत्र व्यापार शिष्टाचार का एक अनिवार्य तत्व है। अभ्यास में उनका उपयोग निम्नलिखित कारणों से आवश्यक है:

• रिश्तों के अधिक व्यक्तिगत स्तर पर संक्रमण: इस तरह से संचार कंपनी के कर्मचारी और भागीदार उद्यम दोनों के लिए सुखद है;
• आपकी कंपनी या ब्रांड के लिए ग्राहक की बढ़ती वफादारी;
• "चेतन" और आपकी कंपनी को "पुनर्जीवित" करें - ग्रे फेसलेस संगठनों की बहुतायत से बाहर निकलें और धन्यवाद पत्र के साथ ग्राहकों या भागीदारों के लिए अपनी चिंता प्रदर्शित करें;
• धन्यवाद पत्र के माध्यम से दीर्घकालिक सहयोग बनाए रखना;
• जिन ग्राहकों को धन्यवाद पत्र प्राप्त होता है, वे बाद की खरीदारी करने के लिए इच्छुक होते हैं, वही भागीदारों पर लागू होता है - आप इस व्यवसाय दस्तावेज़ के लिए दीर्घकालिक सहयोग पर भरोसा कर सकते हैं।

जितना अधिक व्यक्तिगत और व्यावसायिक रूप से धन्यवाद पत्र लिखा जाता है, उतना अधिक मौका होगा कि पताका वास्तव में गर्म भावनाओं का अनुभव करेगा और आपसे ध्यान आकर्षित करेगा। याद रखें, व्यवसाय लेखन एक ऐसा कौशल है जिसे विकसित किया जाना चाहिए।

अधिकारियों के बीच पत्राचार के दौरान, धन्यवाद के अक्षर और पत्र तैयार किए जा सकते हैं और भेजे जा सकते हैं। दोनों की विशेषताएं क्या हैं?

कृतज्ञता क्या है?

के अंतर्गत कृतज्ञता आधिकारिक पत्राचार में एक दस्तावेज समझा जाता है:

1. अपने सहकर्मी या साथी के कृत्य के प्रति ईमानदारी से आभार व्यक्त करने के लिए एक व्यक्ति द्वारा दूसरे व्यक्ति (उसी कंपनी या किसी अन्य फर्म में किसी पद को धारण करना) को संबोधित किया;
2. किसी भी कर्मचारी को संगठन के प्रबंधन द्वारा संबोधित किया जाता है जिन्होंने अपने काम में महत्वपूर्ण सफलता हासिल की है (उदाहरण के लिए, एक जटिल परियोजना को लागू किया गया)।

पावती - एक दस्तावेज जिसमें शब्दों को काफी मुक्त रूप में प्रस्तुत किया गया है। आम तौर पर स्वीकृत मानदंड नहीं हैं जो इसे प्रारूपित करते समय निर्देशित कर सकते हैं। सबसे महत्वपूर्ण बात यह है कि व्यक्ति को इस तथ्य से अवगत कराया जाए कि उसका कृत्य किसी के लिए सुखद या उपयोगी साबित हुआ, साथ ही यह कि दूसरे व्यक्ति (सहकर्मी, साथी या नेता) कृतज्ञता प्राप्त करने वाले द्वारा किए गए कार्यों के बारे में सकारात्मक भावनाओं का अनुभव करते हैं।

थैंक यू लेटर क्या है?

के अंतर्गत धन्यवाद पत्र व्यावसायिक पत्राचार को एक दस्तावेज के रूप में समझा जाता है जो लगभग हमेशा एक संगठन (उदाहरण के लिए, इसके प्रबंधन की ओर से) को दूसरे में भेजा जाता है। धन्यवाद पत्र सीधे भागीदार कंपनी या उसके किसी प्रतिनिधि को संबोधित किया जाता है।

एक अन्य व्याख्या के अनुसार, धन्यवाद पत्र एक दस्तावेज है जो एक पुरस्कार है (सम्मान के प्रमाण पत्र के साथ या, उदाहरण के लिए, डिप्लोमा)। रूसी संघ के कई क्षेत्रों में, इस तरह के रेगलिया को आधिकारिक दर्जा दिया जाता है - विषय के प्रमुख, विधायी, कार्यकारी प्राधिकरण के धन्यवाद के पत्रों के रूप में। इसी पुरस्कार रूसी संघ के नगर पालिकाओं में कम आम नहीं हैं।

यह ध्यान दिया जाना चाहिए कि वाणिज्यिक फर्मों में, धन्यवाद के पत्रों को आधिकारिक दर्जा दिया जा सकता है। उदाहरण के लिए, इन पत्रों की सेवा के लिए प्रक्रिया को नियंत्रित करने वाला एक अलग स्थानीय मानदंड अधिनियम जारी करके।

इस प्रकार, धन्यवाद पत्र के लेखन को अक्सर मानकीकृत किया जाता है। उनके लेखन के नियम कंपनी के भीतर आधिकारिक कानूनी कृत्यों या स्थानीय नियमों में परिलक्षित हो सकते हैं। इस मामले में, विभागों या निजी फर्मों के कर्मचारियों को संबंधित नियमों द्वारा निर्देशित किया जाता है जब धन्यवाद पत्र तैयार करते हैं।

तुलना

कृतज्ञता और धन्यवाद पत्र के बीच मुख्य अंतर यह है कि पहले प्रकार के दस्तावेज़ को कंपनी के कुछ कर्मचारियों से दूसरों को स्थानांतरित किया जा सकता है (ज्यादातर प्रबंधन से अधीनस्थों के लिए)। दूसरा, एक नियम के रूप में, एक संगठन द्वारा दूसरे के लिए तैयार किया जाता है या एक विशिष्ट नागरिक को संबोधित किया जाता है (यदि पत्र एक पुरस्कार दस्तावेज है)।

पावती आमतौर पर मुक्त रूप में लिखी जाती हैं। धन्यवाद का एक पत्र - अक्सर आधिकारिक नियमों के अनुसार।

कृतज्ञता और धन्यवाद पत्र के बीच के अंतर का अध्ययन करने के बाद, हम तालिका में निष्कर्ष दर्ज करेंगे।

चिट्ठी लिखते समय, किसी व्यक्ति को सम्बोधन की क्रियाओं का ढोंग या अतिरंजना नहीं करनी चाहिए। खाली और तेज वाक्यांशों का उपयोग न करने की भी सलाह दी जाती है। इस मामले में सबसे बड़ा मूल्य ईमानदारी, प्रस्तुति की सादगी होगी। उदाहरण के लिए, यदि कोई पत्र एक शिक्षक के लिए तैयार किया गया है, तो यह ध्यान दिया जाना चाहिए कि उसकी गतिविधि ने एक व्यक्ति के रूप में उसकी अच्छी स्मृति को छोड़ दिया, और हम कह सकते हैं कि उसने छात्रों के व्यक्तित्व के निर्माण में योगदान दिया। शिक्षक को उन विशिष्ट निर्देशों के बारे में पढ़कर प्रसन्नता होगी जो सही समय पर एक महत्वपूर्ण निर्णय लेने में मदद करते हैं। पत्र में, शिक्षक को जो ज्ञान दिया जाता है, उसके प्रति विद्यार्थियों के प्रति श्रद्धा के लिए धन्यवाद देना चाहिए। उसी समय, अपने विचार व्यक्त करते समय, आपको अहंकार से बचना चाहिए - यह एक नकारात्मक प्रतिक्रिया देगा। पत्र में, शिक्षक को यह स्पष्ट करना महत्वपूर्ण है कि उसके लिए केवल गर्म भावनाएं और सम्मान बना रहे।

धन्यवाद पत्र: इसे सही तरीके से कैसे लिखें?

धन्यवाद पत्र को एक प्रकार का व्यावसायिक दस्तावेज़ माना जाता है। यह उद्यम, घटना, इंटरैक्शन और इसी तरह के अनुकूल अंत के साथ तैयार किया गया है। साथ ही, किसी विशेष अवसर से पहले धन्यवाद पत्र भेजा जा सकता है।

ध्यान

पहले मामले में, यह सक्रिय होगा, और दूसरे में, यह निमंत्रण या बधाई के जवाब के रूप में काम करेगा। आइए एक नज़र डालते हैं कि धन्यवाद पत्र कैसे लिखें। आपको ऐसे पेपर की आवश्यकता कब होती है? इस दस्तावेज़ को संकलित करने के कारण बहुत भिन्न हो सकते हैं।

जानकारी

इसलिए, उदाहरण के लिए, वे अक्सर एक बालवाड़ी के लिए धन्यवाद पत्र लिखते हैं। यह किसी भी सांस्कृतिक कार्यक्रम, प्रतियोगिता, प्रतियोगिता में टीम की भागीदारी के अवसर पर हो सकता है। वे अक्सर शिक्षक को धन्यवाद पत्र लिखते हैं। जब बच्चा स्कूल में बिताता है तो उसके लिए विशेष महत्व होता है।

उत्तर की तलाश है

किसी कर्मचारी को धन्यवाद देने के लिए पत्र का एक नमूना:

1. प्रिय (नाम, संरक्षक)!
2. हम आपके प्रति आभार व्यक्त करते हैं, इस बात के लिए ईमानदारी से आभार व्यक्त करते हैं कि आप १५ वर्षों से हमारे साथ काम कर रहे हैं, जिससे कंपनी के विकास में बहुत बड़ा योगदान है!
3. आपकी सालगिरह के दिन, हम आपको अटूट रचनात्मक ऊर्जा, सफलता, अच्छे स्वास्थ्य, खुशी, रचनात्मक उपलब्धियों, भौतिक धन की कामना करते हैं!
4. नौकरी का शीर्षक, हस्ताक्षर, पूरा नाम।

काम के लिए आभार तत्काल पर्यवेक्षक को कर्मचारी को धन्यवाद संदेश लिखना चाहिए, और फिर उस पर हस्ताक्षर करना चाहिए। पाठ में, वे एक व्यक्ति और कंपनी की पूरी टीम के लिए अपील लिखते हैं। यदि परियोजना समय पर या पहले भी पूरी हो गई थी, तो व्यक्त की गई।
यदि टीम ने सामंजस्यपूर्ण और सफलतापूर्वक काम किया, जिसके बाद कंपनी को एक बड़ा लाभ मिला, तो पत्र भी अच्छा रूप होगा।

कर्मचारियों और भागीदारों को धन्यवाद पत्र क्यों लिखें?

कुल मिला: 9 प्रश्न 9 296993 शुभ दोपहर! क्या आप मुझे बता सकते हैं कि क्या "सर्टिफिकेट ऑफ एप्रिसिएशन" शब्द सही है या क्या यह सिर्फ "अधिकारियों का दोष" है? रूसी भाषा की जांच सेवा से उत्तर यह शैली मौजूद है, हालांकि धन्यवाद का एक पत्र अधिक बार उपयोग किया जाता है। प्रश्न संख्या 284378 नमस्कार। कृपया मुझे बताएं कि कहने का सही तरीका क्या है: "धन्यवाद पत्र" या "धन्यवाद पत्र प्रदान किया जाता है"? धन्यवाद। ऐलेना रूसी भाषा की जांच सेवा का उत्तर दोनों विकल्प संभव हैं।
पसंद वाक्यों का निर्माण करते समय संदर्भ पर निर्भर करता है, साथ ही यह भी कि क्या धन्यवाद पत्र एक विशेष स्थिति में एक पुरस्कार है। प्रश्न संख्या 269665 मुझे बताएं, वाक्यांश "थैंक यू लेटर" एक राजधानी या लोअरकेस अक्षर के साथ लिखा गया "धन्यवाद" शब्द है? रूसी भाषा हेल्प डेस्क जवाब संयोजन छोटे अक्षर के साथ लिखा गया है।

एक धन्यवाद पत्र कैसे लिखें: नमूना पाठ

उदाहरण के लिए, यदि एक पूर्वस्कूली या स्कूल के प्रबंधन ने शिष्य के परिवार को धन्यवाद पत्र भेजने का फैसला किया। ऐसे मामलों में, प्रपत्र में संगठन का विवरण होता है। दस्तावेज़ को संरचना का पालन करना चाहिए:

• कैप।

  यह पताका को इंगित करना चाहिए। यह एक उद्यम या एक विशिष्ट व्यक्ति हो सकता है, जिसे वास्तव में, आभार व्यक्त किया जाता है। हालाँकि, यह आइटम वैकल्पिक माना जाता है।

• अपील।
• सामग्री। पत्र का सार यहां परिलक्षित होना चाहिए।
• संकलक के बारे में जानकारी।

आइए इन बिंदुओं पर अधिक विस्तार से विचार करें।

उद्यमों में अपील, "प्रिय ..." शब्द पारंपरिक रूप से अपनाया जाता है। इस तरह की अपील अभिभाषक के प्रति सम्मानजनक रवैये का संकेत देती है। एक पत्र की रचना करते समय, "प्रिय (ओं)" या "मैडम (सर)" वाक्यांशों का उपयोग करने की अनुशंसा नहीं की जाती है।

धन्यवाद पत्र

• हम मौजूदा मैत्रीपूर्ण संबंधों के संरक्षण में अपना विश्वास व्यक्त करते हैं, हम आगे पारस्परिक रूप से लाभप्रद, उपयोगी सहयोग के लिए अपनी आशा व्यक्त करना चाहते हैं।
• पद, हस्ताक्षर, पूरा नाम।

• विकल्प 2:

• प्रिय (नाम, संरक्षक)!
• हम आपके कई वर्षों के काम के लिए आपका आभार व्यक्त करते हैं, आप कंपनी के विकास और समृद्धि में बहुत बड़ा योगदान देते हैं!
• आपकी 50 वीं वर्षगांठ के दिन, हम आपको अनिर्वचनीय रचनात्मक ऊर्जा, सभी उपक्रमों की उपलब्धि, आगे की सफलता, अच्छे स्वास्थ्य, आनंद, खुशी की कामना करते हैं!
• सबसे अच्छा संबंध, (स्थिति) हस्ताक्षर, पूरा नाम

जिसके लिए वे पत्र में आभार व्यक्त करते हैं। धन्यवाद पत्र का डिज़ाइन अच्छी तरह से किया गया कार्य, सहायता प्रदान, सहायता के लिए किया जाता है।

एक पत्र धन्यवाद पत्र से कैसे भिन्न होता है

एक तरह से या किसी अन्य, प्रोत्साहन एक महान उपाय है जो आपको एक विशेष संगठन में श्रम उत्पादकता बढ़ाने की अनुमति देता है। उदाहरण के लिए, ड्राइवर की कार्य पुस्तिका में प्रोत्साहन से सड़क पर उसका विश्वास बढ़ता है। लेकिन एक मेहनती कर्मचारी को जो अपने वरिष्ठों के साथ अच्छा काम करना चाहिए, अगर वह नौकरी बदलने का फैसला करता है? आप अपने गुण के बारे में नए नेता को कैसे बता सकते हैं? आखिरकार, ऐसी जानकारी नए नियोक्ता के भरोसे की डिग्री को बढ़ाएगी और तुरंत उच्च मजदूरी में योगदान करेगी। इसके लिए, श्रम संहिता एक उपयुक्त मानदंड प्रदान करती है जो कार्य रिकॉर्ड को प्रतिबिंबित करने की अनुमति देती है, यदि किसी व्यक्ति को किसी कर्मचारी की सभी योग्यताएं रिकॉर्ड हैं। जो एक - हम लेख में बाद में विचार करेंगे। विनियामक और कानूनी दस्तावेज कर्मचारी के पक्ष के बीच श्रम संबंधों के क्षेत्र में और, तदनुसार, नियोक्ता कई नियामक कानूनी कार्य हैं।

सहायता प्रदान करने के लिए धन्यवाद पत्र कैसे लिखें? नमूना पत्र

आपको पत्र के रूप में कब कृतज्ञता व्यक्त करनी चाहिए? बेशक, यह कुछ छोटे trifles के लिए एक पूरे कागज को संकलित करने के लायक नहीं है। इस मामले में, सहायता के लिए धन्यवाद पत्र का पाठ एक पंक्ति से अधिक नहीं होगा। लेकिन फिर भी, आपको या तो पूरी तरह से बड़े पैमाने पर कुछ के लिए इंतजार नहीं करना पड़ता है - साधारण सहयोग उपयुक्त से अधिक है।

क्यों धन्यवाद? अभ्यास से पता चलता है: सोवियत के बाद के स्थान में, मदद के लिए धन्यवाद के पत्र अभी तक लोकप्रिय नहीं हुए हैं। शायद इस तथ्य के कारण कि मानसिकता किसी की भावनाओं को व्यक्त करने के इस तरह के रूप में निपटान नहीं करती है। और व्यर्थ में: इसके कई फायदे हैं। सबसे पहले, यह बाहर खड़े होने, याद किए जाने का एक शानदार तरीका है।
दूसरे, यह आगे सफल सहयोग की कुंजी है। और तीसरा, यह केवल विनम्र और सुखद है। यह आभार पत्र के रूप में और उस व्यक्ति को प्राप्त करना सुखद होगा जिसे इसे भेजा जाता है।

• सबसे पहले, कार्मिक अधिकारी को कर्मचारी की व्यक्तिगत फाइल को उठाना होगा।
• उसकी कार्यपुस्तिका उसमें मिलनी चाहिए।
• संगठन के लिए एक आदेश जारी किया जाना चाहिए, जो पहले से ही कहेगा कि पुरस्कार के लिए एक निश्चित कर्मचारी या कर्मचारियों की घोषणा की गई है।
• पुरस्कार के लिए सौंपे गए कर्मचारी या कर्मचारियों को समीक्षा के लिए आदेश सौंपा जाना चाहिए।
• इसके अलावा, कार्मिक अधिकारी पुरस्कारों की जानकारी के लिए समर्पित कार्य रिकॉर्ड बुक में एक खंड खोलता है।
• पहले कॉलम में एक विशिष्ट सीरियल नंबर होता है जो अरबी नंबरिंग से मेल खाता है।
• दूसरा कॉलम उस तारीख की जानकारी प्रदान करता है जिसके अनुसार पुरस्कार देने का निर्णय किया गया था और, तदनुसार, कार्य पुस्तिका में एक प्रविष्टि की गई थी।
• तीसरा कॉलम इस बारे में जानकारी प्रदान करता है कि कर्मचारी किसके द्वारा सम्मानित किया गया था।

फ़ोल्डर के साथ या उसके बिना आपको धन्यवाद पत्र कैसे दिया जाए

कार्य पुस्तिका में पदोन्नति पर रिकॉर्ड - नमूना: अनुभाग "पुरस्कार के बारे में जानकारी" खत्म हो गया है यदि कर्मचारी लगातार प्रोत्साहन प्राप्त कर रहा है और, सिद्धांत रूप में, बहुत मेहनती है, तो पुरस्कार और अन्य प्रोत्साहन के लिए समर्पित पृष्ठ जल्दी से समाप्त हो सकता है। ऐसी स्थिति में एचआर कर्मचारी को क्या करना चाहिए? इस प्रश्न का उत्तर बहुत सरल है। यह पुरस्कार और प्रोत्साहन पर एक नया फॉर्म प्रिंट करने और उसे एक में रखने के लिए पर्याप्त है, संगठन की मुहर और उस पर सिर के हस्ताक्षर डालते हैं।
उसके बाद, आप नए मुद्रित शीट्स पर विभिन्न प्रकार के नए रिकॉर्ड सुरक्षित रूप से दर्ज कर सकते हैं। क्या सम्मान का प्रमाणपत्र पेश किया जाता है? सम्मान का एक प्रमाण पत्र एक प्रकार का पुरस्कार है, इसलिए, यदि कोई निर्धारण कारक हैं, तो इसका उल्लेख कार्य पुस्तक में किया जाना चाहिए।

श्रम अभ्यास कई मामलों को जानता है जब पुरस्कारों के बारे में विभिन्न प्रकार के रिकॉर्डों को श्रम अभ्यास में गलत समझा गया था। इसीलिए, श्रम रिकॉर्ड में स्वतंत्र रूप से एक नई प्रविष्टि करने के लिए, आपको कई बुनियादी नियमों को याद रखने की आवश्यकता है। सबसे पहले, हमें नंबरिंग के बारे में नहीं भूलना चाहिए। किसी भी स्थिति में, इसे आवश्यक क्रम में रखें।

इसके बाद, तारीख याद रखें। सप्ताहांत जारी करने के दिन, आदेश जारी होने के बाद इसे अगली तारीख का पालन करना चाहिए। इसके अलावा, यह मत भूलो कि पदोन्नति के बारे में जानकारी में संगठन का नाम, पुरस्कार का प्रकार और वास्तव में इसके लिए प्रदान की गई जानकारी के बारे में जानकारी होनी चाहिए। दिनांक और क्रम संख्या शामिल करना न भूलें। इस लेख के सभी पैराग्राफ पूरे करने के बाद ही, आपके द्वारा आपके श्रम में की गई प्रविष्टि को वैध माना जाएगा।

इसमें शामिल है:

• किसी भी मूल्यवान उपहार की डिलीवरी;
• संगठन के लिए कर्मचारी का आभार व्यक्त करना;
• किसी कर्मचारी को नकद बोनस प्रदान करना;
• क्रमशः सम्मान के संगठनात्मक बोर्ड या सम्मान की पुस्तक पर नियुक्ति।

यदि हम उन पुरस्कारों के बारे में बात करते हैं जिन्हें किसी कर्मचारी को सौंपा जा सकता है, तो वे विभिन्न प्रकार के भी हो सकते हैं। इसमें शामिल है:

• राज्य पुरस्कार;
• सम्मान, डिप्लोमा और बैज के प्रमाण पत्र;
• विभिन्न रूपों में प्रचार।

बेशक, यह पूरी सूची से दूर है और विधायक योग्यता के लिए कर्मचारी के लिए विभिन्न पुरस्कारों की एक बड़ी संख्या मानता है। कई प्रकार एक विशिष्ट गतिविधि से जुड़े होते हैं जो कार्यकर्ता प्रदर्शन करते हैं।

इस तरह के कई प्रोत्साहन के कारण, कार्य पुस्तिका में प्रविष्टियों को सामान्यीकृत नहीं किया जा सकता है, लेकिन उनके फॉर्म के आधार पर, विभिन्न तरीकों से दर्ज किया जाता है।