ಮಾರಾಟ ವಿಭಾಗದಲ್ಲಿ ಯೋಜನಾ ಸಭೆ. ನೀವು ಏನು ತಿಳಿದುಕೊಳ್ಳಬೇಕು? ಯೋಜನಾ ಸಭೆ, ಕಾರ್ಯಾಚರಣೆ ಸಭೆ, ಕಾರ್ಯಾಚರಣಾ ಸಭೆ

ರಷ್ಯಾದಲ್ಲಿ, ಕೆಲಸದ ಕಾರ್ಯಗಳ ಬಗ್ಗೆ ತಂಡದಲ್ಲಿ ಸಂಗ್ರಹಿಸುವುದು ವಾಡಿಕೆಯಲ್ಲ. ಸಭೆಗಳಲ್ಲಿ ಕುಳಿತು ಸ್ಪಷ್ಟವಾದ ವಿಷಯಗಳ ಮೇಲೆ ವೀಣೆ ಹಾಕುವುದಕ್ಕಿಂತ ಹೆಚ್ಚಾಗಿ ಪ್ರತಿಯೊಬ್ಬರೂ ಕೆಲಸದಲ್ಲಿ ಕೆಲಸ ಮಾಡಲು ಆತುರಪಡುತ್ತಾರೆ ಎಂಬ ಅಂಶ ಇದಕ್ಕೆ ಕಾರಣ. ಆದರೆ ಅಂತಹ ಸಭೆಗಳು ಎಲ್ಲರಿಗೂ ಉಪಯುಕ್ತವಾಗಿದ್ದರೆ, ಅವುಗಳನ್ನು ಪರಿಣಾಮಕಾರಿಯಾಗಿ ಮತ್ತು ತ್ವರಿತವಾಗಿ ನಡೆಸಿದರೆ ಏನು? ನಂತರ ಅವುಗಳನ್ನು ನಿರಾಕರಿಸುವುದು ಮೂರ್ಖತನವಾಗುತ್ತದೆ. ಆದ್ದರಿಂದ, ನಾವು ನಿಮ್ಮ ಕಂಪನಿಗೆ "ಯೋಜನಾ ಸಭೆ" ಯಂತಹ ಈವೆಂಟ್ ಅನ್ನು ಪರಿಚಯಿಸುತ್ತಿದ್ದೇವೆ, ಮೂಲಭೂತದಿಂದ ಸಿದ್ಧವಾದ ಟೆಂಪ್ಲೆಟ್ಗಳವರೆಗೆ.

ಬಹುಶಃ ನಾವು ಮಾಡಬಾರದು?

ಉದ್ಯೋಗಿಗಳೊಂದಿಗೆ ಯೋಜನಾ ಸಭೆಗಳನ್ನು ನಡೆಸಲು ನೀವು ಎಂದಾದರೂ ಪ್ರಯತ್ನಿಸಿದ್ದೀರಾ? ಹೌದು ಎಂದಾದರೆ, ಈವೆಂಟ್‌ನ ಕೊನೆಯಲ್ಲಿ "ನಾವು ಮತ್ತೆ ಯಾವುದರ ಬಗ್ಗೆಯೂ ಮಾತನಾಡಲಿಲ್ಲ" ಎಂಬಂತಹ ಹೇಳಿಕೆಗಳನ್ನು ನೀವು ಎದುರಿಸಿದ್ದೀರಿ ಎಂದು ನನಗೆ ಖಾತ್ರಿಯಿದೆ. ಇದು ಒಂದು ಶ್ರೇಷ್ಠ ಸನ್ನಿವೇಶವಾಗಿದೆ ಮತ್ತು ಇದು ಯೋಜನಾ ಸಭೆಗಳನ್ನು ಹೇಗೆ ನಡೆಸುವುದು ಎಂಬುದರ ಅಜ್ಞಾನದೊಂದಿಗೆ ಸಂಬಂಧಿಸಿದೆ, ಮತ್ತು ಇದು ಸಾಮಾನ್ಯವಾಗಿ ಕೆಟ್ಟ ಮತ್ತು ನಿಷ್ಪರಿಣಾಮಕಾರಿಯಾಗಿದೆ ಎಂಬ ಅಂಶದೊಂದಿಗೆ ಅಲ್ಲ.

ಮತ್ತು ತಕ್ಷಣವೇ ಎಲ್ಲಾ ಚುಕ್ಕೆಗಳನ್ನು ಹಾಕುವ ಸಲುವಾಗಿ, ಯೋಜನಾ ಸಭೆ ಎಂದರೇನು ಎಂಬ ಪರಿಕಲ್ಪನೆಯನ್ನು ನಾವು ಸರಿಪಡಿಸೋಣ. ಮತ್ತು ದಯವಿಟ್ಟು ಗಮನಿಸಿ, ನಾನು ಅದನ್ನು ನನ್ನ ತಲೆಯಿಂದ ತೆಗೆದುಕೊಳ್ಳುವುದಿಲ್ಲ, ಆದರೆ ಯಾವುದೇ ರೀತಿಯ ನಿಘಂಟಿನಿಂದ: ಓಝೆಗೊವ್, ಎಫ್ರೆಮೊವ್, ದಾಲ್, ಟಿಖೋನೊವ್ ಅಥವಾ ಕುಜ್ನೆಟ್ಸೊವ್. ಅವರೆಲ್ಲರೂ ಒಂದೇ ವಿವರಣೆಯನ್ನು ನೀಡುತ್ತಾರೆ, ಕೊಡುತ್ತಾರೆ ಅಥವಾ ತೆಗೆದುಕೊಳ್ಳುತ್ತಾರೆ.

ಯೋಜನಾ ಸಭೆ - ನಿಯೋಜಿತ ಕಾರ್ಯಗಳ ಪ್ರಗತಿಯನ್ನು ಮೌಲ್ಯಮಾಪನ ಮಾಡಲು ಮತ್ತು ನಿರ್ಧರಿಸಲು ಒಂದು ಸಣ್ಣ ಸಭೆ.

ಪ್ರಮುಖ ಪದವು ಒಂದು ಸಣ್ಣ ಸಭೆಯಾಗಿದೆ. ಇದು ಸಭೆಯಿಂದ ಯೋಜನಾ ಸಭೆಯನ್ನು ಪ್ರತ್ಯೇಕಿಸುತ್ತದೆ. ಮತ್ತು ಜಗತ್ತಿನಲ್ಲಿ ಎಲ್ಲವೂ ಸಾಪೇಕ್ಷವಾಗಿರುವುದರಿಂದ, ಅಂತಹ ಸಭೆಯು ಎಷ್ಟು ಸಮಯದವರೆಗೆ ಇರುತ್ತದೆ - 60 ನಿಮಿಷಗಳು ಗರಿಷ್ಠ ಮಿತಿಯನ್ನು ನಾವು ನಿರ್ಧರಿಸುತ್ತೇವೆ. ಉಳಿದಂತೆ ಯೋಜನಾ ಸಭೆಯಲ್ಲ, ಆದರೆ, ನಾವು ಈಗಾಗಲೇ ಹೇಳಿದಂತೆ, ಸಭೆ.

ಯೋಜನಾ ಸಭೆಗಳ ವಿಧಗಳು

ಯೋಜನಾ ಸಭೆಯು ವಿಭಿನ್ನವಾಗಿದೆ. ಮೊದಲ ನೋಟದಲ್ಲಿ, ಅವೆಲ್ಲವೂ ಒಂದೇ ಆಗಿರುತ್ತವೆ, ಆದರೆ ವಾಸ್ತವದಲ್ಲಿ ಅವುಗಳ ರಚನೆಗಳು ಮತ್ತು ಉದ್ದೇಶಗಳು ಪರಸ್ಪರ ಭಿನ್ನವಾಗಿರುತ್ತವೆ. ಆದ್ದರಿಂದ, ನೀವು ಅವರ ಪ್ರಕಾರಗಳನ್ನು ತಿಳಿದುಕೊಳ್ಳಬೇಕು ಮತ್ತು ನಿಮ್ಮ ತಂಡಕ್ಕೆ ಅಗತ್ಯವಿರುವದನ್ನು ನಿಖರವಾಗಿ ಬಳಸಬೇಕು.

ಸಮಯ ಕಳೆಯುವುದು

ನಾವು ಎಲ್ಲಾ ಯೋಜನಾ ಸಭೆಗಳನ್ನು ಮೂರು ಬಾರಿ ವಿಂಗಡಿಸಬಹುದು: ದೈನಂದಿನ, ಸಾಪ್ತಾಹಿಕ ಮತ್ತು ಮಾಸಿಕ. ಸಾಮಾನ್ಯವಾಗಿ ಕಂಪನಿಯು ಈ ಆಯ್ಕೆಗಳಲ್ಲಿ ಒಂದನ್ನು ಮಾತ್ರ ಹೊಂದಿದೆ, ಉಳಿದೆಲ್ಲವನ್ನೂ ಅನಗತ್ಯವೆಂದು ಪರಿಗಣಿಸಲಾಗುತ್ತದೆ. ಅವರೆಲ್ಲರೂ ವಿಭಿನ್ನ ಕಾರ್ಯಗಳನ್ನು ಹೊಂದಿದ್ದರೂ ಮತ್ತು ವಿಭಿನ್ನ ಯೋಜನೆಗಳ ಪ್ರಕಾರ ಕೈಗೊಳ್ಳಲಾಗುತ್ತದೆ.

1. ದೈನಂದಿನ ಯೋಜಕ. ಸಕ್ರಿಯ ಕೆಲಸ ಅಥವಾ ಉದ್ಯೋಗಿಗಳ ಪ್ರೇರಣೆಯ ಸಂದರ್ಭದಲ್ಲಿ ಅಗತ್ಯವಿದೆ. ಇದರ ಅವಧಿಯು 15 ನಿಮಿಷಗಳನ್ನು ಮೀರುವುದಿಲ್ಲ, ಎಲ್ಲವೂ ಚಿಕ್ಕದಾಗಿದೆ ಮತ್ತು ಬಿಂದುವಿಗೆ.
2. ಸಾಪ್ತಾಹಿಕ ಯೋಜಕ. ಕಳೆದ ವಾರವನ್ನು ಸಂಕ್ಷಿಪ್ತಗೊಳಿಸಲು ಮತ್ತು ಭವಿಷ್ಯದ ಯೋಜನೆಗಳನ್ನು ಮಾಡಲು ನಾವು ಇದನ್ನು ಬಳಸುತ್ತೇವೆ. ಅಂತಹ ಸಭೆಯ ಅವಧಿಯು 30 ನಿಮಿಷಗಳವರೆಗೆ ಇರುತ್ತದೆ.
3. ಮಾಸಿಕ ಯೋಜಕ. ಒಂದು ತಿಂಗಳ ಕೆಲಸದ ಫಲಿತಾಂಶಗಳನ್ನು ಮೌಲ್ಯಮಾಪನ ಮಾಡಲು ಕಡ್ಡಾಯವಾದ ಈವೆಂಟ್, ಇದು ಎಲ್ಲಾ ದಿನಗಳು ಮತ್ತು ವಾರಗಳ ಮೊತ್ತವಾಗಿದೆ. 1 ಗಂಟೆಯವರೆಗೆ ಅವಧಿ.

ಸಾಮಾನ್ಯವಾಗಿ ಮಾಸಿಕ ಯೋಜನಾ ಸಭೆಯನ್ನು 2-3 ಗಂಟೆಗಳವರೆಗೆ ವಿಸ್ತರಿಸಲಾಗುತ್ತದೆ. ಈ ಸಂದರ್ಭದಲ್ಲಿ, ರಷ್ಯಾದ ಭಾಷೆಯ ನಿಯಮಗಳ ಪ್ರಕಾರ, ಇದು ಈಗಾಗಲೇ ಸಭೆಯಾಗಿದೆ. ಆದರೆ ನಮಗೆ ಹೆಚ್ಚು ಮುಖ್ಯವಾದುದು ನಿಜವಾದ ಹೆಸರಲ್ಲ, ಆದರೆ ನಿಜವಾದ ಉದ್ದೇಶ, ನಾವು ಅಂತಹ ಸಭೆಯನ್ನು 3 ಗಂಟೆಯವರೆಗೆ ಅನುಮತಿಸಬಹುದು. ಮುಖ್ಯ ವಿಷಯವೆಂದರೆ ಇದೆಲ್ಲವೂ ಬಿಂದುವಿಗೆ.

ತುರ್ತು ಅಥವಾ ಒತ್ತುವ ಸಮಸ್ಯೆಗಳನ್ನು ಪರಿಹರಿಸಲು ವ್ಯವಸ್ಥಿತವಲ್ಲದ ಸಭೆಗಳು ಇವೆ ಎಂದು ನೀವು ಗಣನೆಗೆ ತೆಗೆದುಕೊಳ್ಳಬೇಕು. ಅಂತಹ ಯೋಜನಾ ಸಭೆಗಳನ್ನು ಅನಿಯಮಿತ ಎಂದು ಕರೆಯಲಾಗುತ್ತದೆ. ಅವುಗಳನ್ನು ತ್ವರಿತವಾಗಿ ಸಂಗ್ರಹಿಸಲಾಗುತ್ತದೆ, ಕೈಗೊಳ್ಳಲಾಗುತ್ತದೆ ಮತ್ತು ಪೂರ್ಣಗೊಳಿಸಲಾಗುತ್ತದೆ. ಆದರೆ ಅವು ಅಸ್ತಿತ್ವದಲ್ಲಿವೆ ಮತ್ತು ನೀವು ಅವರಿಂದ ತಪ್ಪಿಸಿಕೊಳ್ಳಲು ಸಾಧ್ಯವಿಲ್ಲ.

ಮೇಲಿನ ಜೋಕ್‌ನಲ್ಲಿರುವಂತೆ ಎಲ್ಲಾ ಅಥವಾ ಕನಿಷ್ಠ ಅನೇಕ ಕಂಪನಿಗಳು ಕೆಲಸ ಮಾಡುತ್ತಿದ್ದರೆ ಅದು ಗಮನಿಸಬಹುದಾಗಿದೆ. ಆದರೆ, ಅಯ್ಯೋ, ಅಂತಹ ಯೋಜನೆ ಎಂದಿಗೂ ಸಂಭವಿಸುವುದಿಲ್ಲ. ಆದ್ದರಿಂದ, ನಾವು ಸಭೆಗಳನ್ನು ಯೋಜಿಸುವ ವಿಷಯಗಳಿಗೆ ಹೋಗುತ್ತೇವೆ.

ಸಭೆಯ ವಿಷಯ

ಯೋಜನಾ ಸಭೆಗಳನ್ನು ಸಮಯದ ಮಧ್ಯಂತರಗಳಾಗಿ ವಿಂಗಡಿಸಲಾಗಿದೆ ಎಂಬ ಅಂಶದ ಜೊತೆಗೆ, ಅವುಗಳನ್ನು ವಿಷಯಗಳಾಗಿ ವಿಂಗಡಿಸಲಾಗಿದೆ. ಬಹುಪಾಲು ಜನರಿಗೆ, ಯೋಜನಾ ಸಭೆಯು ವಾರಕ್ಕೆ ಪೂರ್ಣಗೊಂಡ ಕಾರ್ಯಗಳ ಮೌಲ್ಯಮಾಪನವಾಗಿದೆ ಮತ್ತು ಮಾರಾಟ ಯೋಜನೆಯ ಸಾಧನೆಯನ್ನು ಸಂಕ್ಷಿಪ್ತಗೊಳಿಸುತ್ತದೆ. ಈ ಸ್ವರೂಪವು ಸಹ ಅಸ್ತಿತ್ವದಲ್ಲಿದೆ, ಆದರೆ ಎಲ್ಲವೂ ಕ್ರಮೇಣವಾಗಿದೆ.

1. ಕಾರ್ಯಗಳ ವಿತರಣೆ. ಅಂತಹ ಸಭೆಯ ಉದ್ದೇಶ ಮತ್ತು ಫಲಿತಾಂಶವೆಂದರೆ ನೌಕರರು ಮುಂದಿನ ದಿನಗಳಲ್ಲಿ ಕಾರ್ಯಗಳನ್ನು ಓವರ್ಲೋಡ್ ಮಾಡುತ್ತಾರೆ.
2. ಒಂದು ಪ್ರಶ್ನೆ. ಹೆಚ್ಚಾಗಿ ಇವುಗಳು ನಿಗದಿತ ಸಭೆಗಳು, ಇವುಗಳ ವಿಷಯವು ಕಾರ್ಯಸೂಚಿಯಲ್ಲಿ ಪ್ರತ್ಯೇಕ ಸಮಸ್ಯೆಗಳು.
3. ಬುದ್ದಿಮತ್ತೆ. ನಿರ್ದಿಷ್ಟ ವಿಷಯದ ಕುರಿತು ಆಲೋಚನೆಗಳನ್ನು ರಚಿಸಲು ನಾವು ಸಾಮಾನ್ಯವಾಗಿ ತಂಡದ ಸಣ್ಣ ಭಾಗದೊಂದಿಗೆ ಸಣ್ಣ ಸಭೆಗಳನ್ನು ಅಭ್ಯಾಸ ಮಾಡುತ್ತೇವೆ.
4. ಮಾಹಿತಿಯುಕ್ತ. ನಮಗೆಲ್ಲರಿಗೂ ಒಗ್ಗಿಕೊಂಡಿರುವ ಅದೇ ಯೋಜನಾ ಸಭೆ, ಒಂದು ನಿರ್ದಿಷ್ಟ ಕ್ಷಣದಲ್ಲಿ ವಾಸ್ತವ ಪರಿಸ್ಥಿತಿಯನ್ನು ಧ್ವನಿಸುತ್ತದೆ.
5. ಪ್ರೇರಕ. ಜನರು ಶಕ್ತಿಯುತವಾಗಿರಬೇಕು, ವಿಶೇಷವಾಗಿ ಅವರು ತುಂಬಾ ಒತ್ತಡದ ಕೆಲಸವನ್ನು ಹೊಂದಿದ್ದರೆ. ಅಂತಹ ಸಭೆಗಳ ಮೂಲಕ ನೀವು ಇದನ್ನು ಮಾಡಲು ಅವಕಾಶವನ್ನು ಹೊಂದಿರುತ್ತೀರಿ, ಏಕೆಂದರೆ ಇದು ಪ್ರೇರಣೆಯ ಅತ್ಯುತ್ತಮ ವಿಧಾನವಾಗಿದೆ.
6. ಶೈಕ್ಷಣಿಕ. ಅಲ್ಪಾವಧಿಯಲ್ಲಿ ಅಲ್ಪ ಜ್ಞಾನ. ಇದು ನೀರಸವಾಗುವುದಿಲ್ಲ ಮತ್ತು ಉಪಯುಕ್ತವಾಗಿರುತ್ತದೆ, ವಿಶೇಷವಾಗಿ ನೀವು ಇದನ್ನು ಆಗಾಗ್ಗೆ ಮಾಡಿದರೆ.

ವಾಸ್ತವದಲ್ಲಿ, ನಮ್ಮ ಯೋಜನಾ ಸಭೆಗಳು ವಿಭಿನ್ನ ವಿಷಯಗಳ ಸ್ನೋಬಾಲ್‌ನಂತಿವೆ. ಇದೇನು ಕೆಟ್ಟದಾಗಿಲ್ಲ. ಮುಖ್ಯ ವಿಷಯವೆಂದರೆ ನೀವು ಎಲ್ಲದಕ್ಕೂ ಸಾಕಷ್ಟು ಗಮನ ಹರಿಸಬಹುದು. "ಯುರೋಪಿನಾದ್ಯಂತ ಜಿಗಿಯುವ" ತಂತ್ರವು ಯಾವುದಕ್ಕೂ ಒಳ್ಳೆಯದಕ್ಕೆ ಕಾರಣವಾಗುವುದಿಲ್ಲ, ಏಕೆಂದರೆ ಅದು ಮೀನುಗಳನ್ನು ತಿನ್ನಲು ಅಥವಾ ಹುರಿಯಲು ಪ್ಯಾನ್ ಅನ್ನು ತೊಳೆಯಲು ಕೆಲಸ ಮಾಡುವುದಿಲ್ಲ. ಇದು ಪುರಾಣ.

ನಾವು ಈಗಾಗಲೇ 45,000 ಕ್ಕೂ ಹೆಚ್ಚು ಜನರಿದ್ದೇವೆ. ಸೇರಿಕೊಳ್ಳಿ

ಯಶಸ್ವಿ ಯೋಜನಾ ಸಭೆಯ ಅಂಶಗಳು

ಯೋಜನಾ ಸಭೆಗಾಗಿ ನಾವು ನಿರ್ದಿಷ್ಟ ಟೆಂಪ್ಲೇಟ್‌ಗಳಿಗೆ ತೆರಳುವ ಮೊದಲು, ಅಂತಹ ಸಭೆಯನ್ನು ನಡೆಸುವ ಮುಖ್ಯ ಅಂಶಗಳನ್ನು ವ್ಯಾಖ್ಯಾನಿಸೋಣ. ಏಕೆಂದರೆ ಏನು ಮಾಡುವುದು ಮಾತ್ರವಲ್ಲ, ಅದನ್ನು ಹೇಗೆ ಮಾಡುವುದು ಸಹ ಮುಖ್ಯವಾಗಿದೆ. ಎಲ್ಲವೂ ಕ್ರಮೇಣ, ಸಹೋದ್ಯೋಗಿಗಳು, ನಿಮ್ಮ ಸಮಯವನ್ನು ತೆಗೆದುಕೊಳ್ಳಿ.

• ಸಭೆಗೆ ಕಾರಣ. ನಾವು ಇದನ್ನು ವಿಂಗಡಿಸಿದ್ದೇವೆ; ಪ್ರತಿ ಸಭೆಗೆ ಒಂದು ಕಾರಣವಿರಬೇಕು. ಮತ್ತು ಪ್ರತಿಯೊಬ್ಬರೂ ಅದರ ಬಗ್ಗೆ ತಿಳಿದಿರಬೇಕು;
• ಜನರು. ಯೋಜನಾ ಸಭೆಯಲ್ಲಿ ಯಾರು ಭಾಗವಹಿಸುತ್ತಾರೆ ಮತ್ತು ಇದರ ಬಗ್ಗೆ ಭಾಗವಹಿಸುವವರಿಗೆ ತಿಳಿಸಬೇಕು ಎಂದು ನೀವು ಮುಂಚಿತವಾಗಿ ತಿಳಿದಿರಬೇಕು;
• ಸ್ಥಳ. ಕಾನ್ಫರೆನ್ಸ್ ಕೊಠಡಿ, ಕಚೇರಿ ಅಥವಾ ಕಾರಿಡಾರ್ - ನಿಮಗಾಗಿ ನಿರ್ಧರಿಸಿ. ಇದು ಕಷ್ಟವಲ್ಲ ಎಂದು ನನಗೆ ಖಾತ್ರಿಯಿದೆ;
• ಸಮಯ ಕಳೆಯುವುದು. ಅಭ್ಯಾಸವನ್ನು ಅಭಿವೃದ್ಧಿಪಡಿಸಲು ಇದು ಒಂದು ನಿರ್ದಿಷ್ಟ ಸಮಯವನ್ನು ತೆಗೆದುಕೊಳ್ಳುತ್ತದೆ, ಮೇಲಾಗಿ ಯಾವಾಗಲೂ ಅದೇ ಸಮಯದಲ್ಲಿ;
• ಸಭೆಯ ನಿಯಮಗಳು. ನೀವು ಮತ್ತು ಸಿಬ್ಬಂದಿ ಈ ಸಭೆಯ ಉಪವಿಷಯಗಳು ಮತ್ತು ಸಮಯದ ಬಗ್ಗೆ ತಿಳಿದಿರಬೇಕು;
• ಹೆಚ್ಚುವರಿ ವಸ್ತುಗಳು. ಸಭೆಯ ಮೊದಲು ಫ್ಲಿಪ್‌ಚಾರ್ಟ್, ಪೇಪರ್, ಪೆನ್ನುಗಳು ಮತ್ತು ಇತರ ಸಾಮಗ್ರಿಗಳು ಸಿದ್ಧವಾಗಿರಬೇಕು;
• ಕ್ಯುರೇಟರ್. ಸಾಮಾನ್ಯವಾಗಿ ಯೋಜನಾ ಸಭೆಯ ನಾಯಕನು ಬಾಸ್ ಅಥವಾ ವ್ಯವಸ್ಥಾಪಕರಲ್ಲಿ ಒಬ್ಬರು, ಆದರೆ ಅದು ಉದ್ಯೋಗಿಯಾಗಿರಬಹುದು;
• ಕಾರ್ಯದರ್ಶಿ. ಮುಂದಿನ ವಿತರಣೆಗಾಗಿ ಪ್ರೋಟೋಕಾಲ್ ಎಂದು ಕರೆಯಲ್ಪಡುವ ಯೋಜನಾ ಸಭೆಯ ಎಲ್ಲಾ ಫಲಿತಾಂಶಗಳನ್ನು ದಾಖಲಿಸುವ ವ್ಯಕ್ತಿ.

ನೀವು ಈ ಘಟಕಗಳನ್ನು ಗಣನೆಗೆ ತೆಗೆದುಕೊಂಡರೆ, ಯೋಜನಾ ಸಭೆಯ ಪರಿಣಾಮಕಾರಿತ್ವವು ಹೆಚ್ಚು ಹೆಚ್ಚಾಗಿರುತ್ತದೆ, ಏಕೆಂದರೆ ನೀವು ಅದನ್ನು ಸರಿಯಾಗಿ ತಯಾರಿಸಲು ಸಾಧ್ಯವಾಗುತ್ತದೆ ಮತ್ತು ಯೋಜನಾ ಸಭೆಯಲ್ಲಿ ನಿಖರವಾಗಿ ಏನು ಹೇಳಬೇಕೆಂದು ತಿಳಿಯುವಿರಿ.

ಪಟ್ಟಿಯ ಕೆಲವು ಸ್ಪಷ್ಟ ವಿಷಯಗಳು. ಆದರೆ ಈಗಿನ ಪರಿಸ್ಥಿತಿಗೆ ಸಂಬಂಧಿಸಿದಂತೆ ಪ್ರತಿಯೊಂದು ಬಿಂದುಗಳನ್ನು ಹೇಗೆ ಸುಧಾರಿಸಬಹುದು ಎಂಬುದರ ಕುರಿತು ಯೋಚಿಸಿ. ಉದಾಹರಣೆಗೆ, ಮಾರಾಟ ನಿರ್ವಾಹಕರ ಹೊರತಾಗಿ ಇತರ ಜನರನ್ನು ಸಭೆಗೆ ಆಹ್ವಾನಿಸಬಹುದು. ಅಥವಾ ಇದು ನೌಕರರು ನಡೆಸುವ ಯೋಜನಾ ಸಭೆಗಳ ಭಾಗವಾಗಬಹುದು.

ಮತ್ತು ಇನ್ನೂ ಅನುಮಾನಿಸುವವರಿಗೆ ಮತ್ತೊಂದು ಮಹತ್ವದ ಪ್ಲಸ್, ಕೆಳಗಿನ ವೀಡಿಯೊವನ್ನು ನೋಡಿ.

ಅನುಷ್ಠಾನಕ್ಕಾಗಿ ಯೋಜನಾ ಸಭೆಯ ಯೋಜನೆ

ನಾನು ಟೆಂಪ್ಲೇಟ್‌ಗಳು ಮತ್ತು ಮಾದರಿಗಳನ್ನು ನಿಜವಾಗಿಯೂ ಇಷ್ಟಪಡುವುದಿಲ್ಲ ಏಕೆಂದರೆ ಅವರು ಪ್ರತಿ ಕಂಪನಿಯ ವೈಯಕ್ತಿಕ ಗುಣಲಕ್ಷಣಗಳನ್ನು ಗಣನೆಗೆ ತೆಗೆದುಕೊಳ್ಳುವುದಿಲ್ಲ. ಆದರೆ ಪ್ರತಿಯೊಂದು ವ್ಯವಹಾರವು ನಿರ್ದಿಷ್ಟವಾಗಿರುತ್ತದೆ (ನಾನು ಇದನ್ನು ವ್ಯವಸ್ಥಾಪಕರಿಂದ ಸಾರ್ವಕಾಲಿಕವಾಗಿ ಕೇಳುತ್ತೇನೆ). ಆದರೆ ನೀವು ಅಂಜುಬುರುಕವಾಗಿರುವ ವ್ಯಕ್ತಿಯಲ್ಲದಿದ್ದರೆ, ನಿಮ್ಮ ಕಂಪನಿಗೆ ಯೋಜನಾ ಸಭೆಯನ್ನು ನಡೆಸುವ ಯೋಜನೆಯಾಗಿ ನೀವು ಈ ಮಾದರಿಯನ್ನು ಸುಲಭವಾಗಿ ಪರಿವರ್ತಿಸಬಹುದು.

ವಾರಕ್ಕೊಮ್ಮೆ ಮಾರಾಟ ವಿಭಾಗದಲ್ಲಿ ಯೋಜನಾ ಸಭೆಯನ್ನು ಹೇಗೆ ನಡೆಸುವುದು ಎಂಬುದಕ್ಕೆ ಇದು ಯೋಜನೆಯಾಗಿದೆ; ಮಾಸಿಕ ಆವೃತ್ತಿಯು ಹೆಚ್ಚು ಮಹತ್ವಾಕಾಂಕ್ಷೆಯಾಗಿ ಕಾಣುತ್ತದೆ ಮತ್ತು ದೈನಂದಿನ ಯೋಜನಾ ಸಭೆಯ ಯೋಜನೆಯು ಹೆಚ್ಚು ಸಾಧಾರಣವಾಗಿ ಕಾಣುತ್ತದೆ. ಮತ್ತು, ಸಹಜವಾಗಿ, ಫಲಿತಾಂಶಗಳನ್ನು ಒಂದು ತಿಂಗಳು ಅಥವಾ ಒಂದು ದಿನದವರೆಗೆ ಸಂಕ್ಷಿಪ್ತಗೊಳಿಸಲಾಗುತ್ತದೆ. ಆದರೆ ಇದರ ಆಧಾರದ ಮೇಲೆ, ನೀವು ಏನನ್ನು ಹೊಂದಿದ್ದೀರಿ - ಚಿಲ್ಲರೆ, ಸಗಟು ಅಥವಾ ಸೇವೆಗಳನ್ನು ಲೆಕ್ಕಿಸದೆ ನಿಮ್ಮ ಯೋಜನೆಯನ್ನು ನೀವು ರೂಪಿಸಬಹುದು.

ಚಿಪ್ಸ್ ಅಥವಾ ಪ್ರಮುಖ ಸೂಕ್ಷ್ಮ ವ್ಯತ್ಯಾಸಗಳ ಅಭಿಮಾನಿಗಳಿಗೆ

ಯಾವುದೇ ಕ್ರಿಯೆಯನ್ನು ಉತ್ತಮವಾಗಿ ಮಾಡಬಹುದು. ಆದ್ದರಿಂದ, ಯೋಜನಾ ಸಭೆಗಳ ಪರಿಣಾಮಕಾರಿತ್ವವನ್ನು ಮೌಲ್ಯಮಾಪನ ಮಾಡಲು ನಾವು ಕೇಳಿದಾಗ, ಸುಧಾರಣೆಗೆ ಅಂಕಗಳಿವೆ ಎಂದು ನಾವು ಕಣ್ಣು ಮುಚ್ಚಿ ಹೇಳಬಹುದು. ಅವುಗಳಲ್ಲಿ ಹಲವು ಅಥವಾ ಕೆಲವು ಇವೆ, ಮತ್ತು ಮುಖ್ಯವಾಗಿ, ಅವರು ಪ್ರಭಾವಶಾಲಿಯಾಗಿದ್ದಾರೆಯೇ ಅಥವಾ ಇಲ್ಲವೇ ಎಂಬುದು ಬೇರೆ ಪ್ರಶ್ನೆಯಾಗಿದೆ. ಆದರೆ ನೀವು ಖಂಡಿತವಾಗಿಯೂ ಅವುಗಳನ್ನು ಕಾಣಬಹುದು. ಮತ್ತು ನಮ್ಮ ಅಭ್ಯಾಸದಿಂದ ಹೆಚ್ಚು ಜನಪ್ರಿಯವಾದ ಸುಧಾರಣೆಗಳ ಪಟ್ಟಿ ಇಲ್ಲಿದೆ.

ಸ್ಕೈಪ್ ಸಭೆ. ಉದ್ಯೋಗಿಗಳು ನಿಜ ಜೀವನದಲ್ಲಿ ಭೇಟಿಯಾಗಲು ಸಾಧ್ಯವಾಗದಿದ್ದರೆ, ಸಭೆಯನ್ನು ರದ್ದುಗೊಳಿಸಲು ಇದು ಒಂದು ಕಾರಣವಲ್ಲ. ಇದನ್ನು ಸ್ಕೈಪ್‌ನಲ್ಲಿ ನಡೆಸಿ. ಆಫ್‌ಲೈನ್ ಮತ್ತು ಆನ್‌ಲೈನ್‌ನಲ್ಲಿ ಏಕಕಾಲದಲ್ಲಿ ಯೋಜನಾ ಸಭೆಯನ್ನು ನಡೆಸಲು ಮತ್ತು ನಡೆಸಲು ಸಾಧ್ಯವಾಗದವರನ್ನು ನೀವು ಸ್ಕೈಪ್ ಮೂಲಕ ಸಂಪರ್ಕಿಸಬಹುದು.

ಕೇವಲ ಧನಾತ್ಮಕ. ಅಂತಹ ಸಭೆಗಳಲ್ಲಿ, "ಅದನ್ನು ಹೇಗೆ ಸುಧಾರಿಸುವುದು" ಮತ್ತು "ಏನು ಚೆನ್ನಾಗಿ ಮಾಡಲಾಗಿದೆ" ಎಂಬ ದೃಷ್ಟಿಕೋನದಿಂದ ಎಲ್ಲವನ್ನೂ ಮಾತನಾಡಲು ಪ್ರಯತ್ನಿಸಿ, ನಂತರ ನಿಮ್ಮ ಸಭೆಗಳು ಹೆಚ್ಚು ಪ್ರೇರಕ ಮತ್ತು ಧನಾತ್ಮಕವಾಗಿರುತ್ತವೆ.

ಉಪಸ್ಥಿತಿಗಾಗಿ ಬೋನಸ್ಗಳು. ಪೂರ್ವನಿಯೋಜಿತವಾಗಿ, ಯೋಜನಾ ಸಭೆಗೆ ಗೈರುಹಾಜರಾಗಿದ್ದಕ್ಕಾಗಿ ಅಥವಾ ತಡವಾಗಿರುವುದಕ್ಕಾಗಿ ನೀವು ಯಾರಿಗಾದರೂ ದಂಡ ವಿಧಿಸಬಹುದು ಅಥವಾ ಒಂದನ್ನು ಸಹ ತಪ್ಪಿಸಿಕೊಳ್ಳದವರಿಗೆ ನೀವು ಬೋನಸ್ ಅನ್ನು ನೀಡಬಹುದು.

ತಡವಾಗಿ ಬಂದವರು ನಿಲ್ಲುತ್ತಾರೆ. ತಡವಾಗಿ ಬಂದವರು ವಾಗ್ದಂಡನೆ ಮತ್ತು ಅವಹೇಳನಕಾರಿ ನೋಟಗಳನ್ನು ಸ್ವೀಕರಿಸುತ್ತಾರೆ, ಆದರೆ ಇಡೀ ಯೋಜನಾ ಸಭೆಯನ್ನು ತಮ್ಮ ಕಾಲಿನ ಮೇಲೆ ನಿಲ್ಲುತ್ತಾರೆ. ತಮಾಷೆಯೇ? ಖಂಡಿತವಾಗಿಯೂ ನಿಮಗಾಗಿ, ಆದರೆ ತಡವಾಗಿ ಬಂದವರಿಗೆ ತುಂಬಾ ಅಲ್ಲ.

ಸಮಯವನ್ನು ಇಟ್ಟುಕೊಳ್ಳುವುದು. ಪ್ರತಿ ಬ್ಲಾಕ್‌ಗೆ ನಿರ್ದಿಷ್ಟ ಸಮಯವನ್ನು ನಿರ್ಧರಿಸಿ, ಮತ್ತು ನೀವು ಅದನ್ನು ಮೀರಿ ಹೋದರೆ, ನಂತರ ಸಂಭಾಷಣೆಯನ್ನು ಕೊನೆಗೊಳಿಸಿ. ಇದು ಮೊದಲಿಗೆ ಕೆಟ್ಟದಾಗಿರುತ್ತದೆ, ನಂತರ ನೀವು ಹೆಚ್ಚು ಪರಿಣಾಮಕಾರಿಯಾಗಿರಲು ಕಲಿಯುವಿರಿ.

ಸಭೆಯ ಮೊದಲು ತಿಂಡಿ. ಸಭೆಯ ಮೊದಲು ಮಾತ್ರ ನೀವು ಕಾಫಿಯನ್ನು ಸುರಿಯಬಹುದು ಮತ್ತು ಕುಕೀಗಳನ್ನು ತಿನ್ನಬಹುದು. ಪ್ರಾರಂಭದ ನಂತರ, ಆಡಳಿತವು ಅನ್ವಯಿಸುತ್ತದೆ - "ಯಾರು ಸಮಯ ಹೊಂದಿಲ್ಲವೋ ಅವರು ತಡವಾಗಿರುತ್ತಾರೆ."

ಕ್ರಿಯಾಶೀಲರಿಗೆ ಉಡುಗೊರೆ. ಹೆಚ್ಚು ಕ್ರಿಯಾಶೀಲವಾಗಿರುವವರನ್ನು ಪ್ರೋತ್ಸಾಹಿಸಬಹುದು ಮತ್ತು ಪ್ರೋತ್ಸಾಹಿಸಬೇಕು. ಪ್ರತಿ ಯೋಜನಾ ಸಭೆಯಲ್ಲಿ ನೀವು ಬಹಳಷ್ಟು ಭಾಗವಹಿಸುವವರನ್ನು ಹೈಲೈಟ್ ಮಾಡಬಹುದು ಮತ್ತು ಇದಕ್ಕಾಗಿ ಮಿನಿ-ಉಡುಗೊರೆಯನ್ನು ನೀಡಬಹುದು. ಇದು ಸಣ್ಣ ವಿಷಯ, ಆದರೆ ಒಳ್ಳೆಯದು.

ಯೋಜನಾ ಸಭೆಯ ಫಲಿತಾಂಶ. "ಸಭೆಯ ಕಾರ್ಯದರ್ಶಿ" ಫಲಿತಾಂಶಗಳನ್ನು ಸಾರಾಂಶಗೊಳಿಸಿದಾಗ, ಅದನ್ನು ಎಲ್ಲರಿಗೂ ವಿತರಿಸಬೇಕು ಅಥವಾ ಉತ್ತಮವಾದ ಸಮೀಕರಣಕ್ಕಾಗಿ ಹೆಚ್ಚು ಗೋಚರಿಸುವ ಸ್ಥಳದಲ್ಲಿ ಇರಿಸಬೇಕು.

ಮುಖ್ಯ ವಿಷಯದ ಬಗ್ಗೆ ಸಂಕ್ಷಿಪ್ತವಾಗಿ

ನನ್ನ ಇಡೀ ತಂಡದಲ್ಲಿ, 90% ಜನರು ತಂಡದ ಆಟಗಾರರು, ಆದ್ದರಿಂದ ನಾವು ಮತಾಂಧವಾಗಿ ಸಣ್ಣ ಸಭೆಗಳನ್ನು ನಡೆಸಲು ಇಷ್ಟಪಡುತ್ತೇವೆ. ನಮ್ಮ ತಂಡವು ತುಲನಾತ್ಮಕವಾಗಿ ಚಿಕ್ಕವರಾಗಿರುವುದರಿಂದ (35 ವರ್ಷ ವಯಸ್ಸಿನವರೆಗೆ), ಯೋಜನಾ ಸಭೆಗಳನ್ನು ನಡೆಸುವುದು ನಮಗೆ ತುಂಬಾ ಕಷ್ಟ, ಏಕೆಂದರೆ ಪ್ರತಿಯೊಬ್ಬರೂ "ಜೀವನಕ್ಕಾಗಿ" ನಗಲು ಮತ್ತು ಮಾತನಾಡಲು ಶ್ರಮಿಸುತ್ತಾರೆ. ನಾವು 3-4 ಗಂಟೆಗಳ ಕಾಲ ಯೋಜನಾ ಸಭೆ ನಡೆಸಬಹುದು. ಆದರೆ ಮೊದಲು ಹಾಗೆ ಇತ್ತು.

ಈಗ ನಾವು ನಿಜವಾಗಿಯೂ ಶಕ್ತಿ, ಸಭೆಗಳನ್ನು ಯೋಜಿಸುವ ಪ್ರಕ್ರಿಯೆ ಮತ್ತು ಅವುಗಳಿಗೆ ಬೇಕಾದುದನ್ನು ಅರ್ಥಮಾಡಿಕೊಳ್ಳುವ ತಂಡವಾಗಿದೆ. ನಮ್ಮಲ್ಲಿ ಆಂತರಿಕ ನಿಯಮಗಳಿವೆ (ಟೆಲಿಫೋನ್‌ಗಳಿಲ್ಲ, ನಾವು ಪರಿಹಾರಗಳ ಭಾಷೆಯನ್ನು ಮಾತನಾಡುವುದಿಲ್ಲ, ನಕಾರಾತ್ಮಕತೆ ಇಲ್ಲ, ಇತ್ಯಾದಿ), ನಾವು ಸಿದ್ಧ ನಿಯಮಾವಳಿಗಳನ್ನು ಹೊಂದಿದ್ದೇವೆ, ಜವಾಬ್ದಾರಿಯುತ ವ್ಯಕ್ತಿಗಳು (ಪ್ರತಿ ಬಾರಿಯೂ ಹೊಸದು) ಮತ್ತು ಇನ್ನಷ್ಟು. ಇದೆಲ್ಲವೂ ನಮಗೆ ಹೆಚ್ಚು ಪರಿಣಾಮಕಾರಿಯಾಗಿರಲು ಸಹಾಯ ಮಾಡುತ್ತದೆ.

ನಾವು ಮಾರ್ಕೆಟಿಂಗ್ ಕನ್ಸಲ್ಟಿಂಗ್‌ಗಾಗಿ ಕಂಪನಿಗಳಿಗೆ ಬಂದಾಗ, ಯೋಜನಾ ಸಭೆಯು ನಾವು ಕಾರ್ಯಗತಗೊಳಿಸುವ ಮೊದಲ ಸಾಧನಗಳಲ್ಲಿ ಒಂದಾಗಿದೆ. ಮತ್ತು ಪ್ರತಿ ಬಾರಿ "ಕಾರ್ಟ್ ಕೇವಲ ಚಲಿಸುತ್ತದೆ" ಎಂಬುದನ್ನು ನಾವು ನೋಡುತ್ತೇವೆ. ಆದರೆ ಎಲ್ಲವೂ ಹಾದುಹೋಗುತ್ತದೆ. ಮತ್ತು ಇದರಲ್ಲಿ ಮುಖ್ಯ ನಿಯಮವೆಂದರೆ ಯೋಜನಾ ಸಭೆಯ ಗುಣಮಟ್ಟ ಮಾತ್ರವಲ್ಲ, ಅದರ ಕ್ರಮಬದ್ಧತೆಯೂ ಆಗಿದೆ. ಆದ್ದರಿಂದ, ಇಲ್ಲಿ ನೀವು ಸ್ವಲ್ಪ ಮಾರ್ಪಡಿಸಿದ ಪ್ರಸಿದ್ಧ ನುಡಿಗಟ್ಟು ಬಳಸಬಹುದು - "ಹಲವಾರು ಬಾರಿ ಪ್ರಯತ್ನಿಸಿದ ನಂತರ, ನಾನು ಈಗ ಅದನ್ನು ತಿನ್ನುತ್ತೇನೆ." ಸಂತೋಷದ ಅನುಷ್ಠಾನ. ನೀವು ಯಾವುದೇ ಪ್ರಶ್ನೆಗಳನ್ನು ಹೊಂದಿದ್ದರೆ, ಕಾಮೆಂಟ್ಗಳಲ್ಲಿ ಬರೆಯಿರಿ.

ಪಠ್ಯದಲ್ಲಿ ದೋಷ ಕಂಡುಬಂದಿದೆಯೇ? ಬಯಸಿದ ತುಣುಕನ್ನು ಆಯ್ಕೆ ಮಾಡಿ ಮತ್ತು ctrl+Enter ಒತ್ತಿರಿ

in-scale.ru

ಯೋಜನಾ ಸಭೆಯನ್ನು ಹೇಗೆ ನಡೆಸುವುದು

ಯೋಜಕರು, ಬ್ರೀಫಿಂಗ್‌ಗಳು ಮತ್ತು ಸಭೆಗಳು ಬಹುತೇಕ ಪ್ರತಿಯೊಬ್ಬ ಉದ್ಯೋಗಿಯ ಕೆಲಸದ ದಿನದ ಅವಿಭಾಜ್ಯ ಅಂಗವಾಗಿದೆ. ಶೀಘ್ರದಲ್ಲೇ ಅಥವಾ ನಂತರ, ದೈನಂದಿನ ಯೋಜನಾ ಸಭೆಯನ್ನು ಸ್ವತಂತ್ರವಾಗಿ ನಡೆಸುವ ಅಗತ್ಯವನ್ನು ವ್ಯವಸ್ಥಾಪಕರು ಎದುರಿಸುತ್ತಾರೆ. ಆದರೆ ಆಗಾಗ್ಗೆ ಸಂಭವಿಸಿದಂತೆ, ಯಾರೂ ಇದನ್ನು ನಿಜವಾಗಿಯೂ ಕಲಿಸುವುದಿಲ್ಲ. ಆದ್ದರಿಂದ, ಪ್ರಶ್ನೆಯು ಆಗಾಗ್ಗೆ ಉದ್ಭವಿಸುತ್ತದೆ: ಯೋಜನಾ ಸಭೆಯನ್ನು ಹೇಗೆ ನಡೆಸುವುದು?

ಯೋಜನಾ ಸಭೆಯ ಗುರಿಗಳು

ಯೋಜನಾ ಸಭೆಯನ್ನು ನಡೆಸುವ ಮೂಲಕ ನೀವು ಸಾಧಿಸಲು ಬಯಸುವ ಗುರಿಗಳನ್ನು ನಿರ್ಧರಿಸುವುದು ನೀವು ಮಾಡಬೇಕಾದ ಮೊದಲನೆಯದು. ನಿಯಮದಂತೆ, ಹೆಚ್ಚಿನ ಸಿಬ್ಬಂದಿ ಪ್ರೇರಣೆ ಮತ್ತು ಕೆಲಸದ ಸುಸಂಬದ್ಧತೆಯನ್ನು ಸಾಧಿಸುವ ಪರಿಣಾಮವಾಗಿ ಎಲ್ಲಾ ಉದ್ಯೋಗಿಗಳಲ್ಲಿ ಒಂದೇ ಮಾಹಿತಿ ಜಾಗವನ್ನು ರಚಿಸುವುದು ಅಂತಹ ಸಭೆಗಳ ಮುಖ್ಯ ಗುರಿಯಾಗಿದೆ. ಯೋಜನಾ ಸಭೆಗಳು ಈ ಕೆಳಗಿನ ಸಮಸ್ಯೆಗಳನ್ನು ಪರಿಹರಿಸಲು ಸಹಾಯ ಮಾಡುತ್ತದೆ:

1. ತಂಡಕ್ಕೆ ಗುರಿ ಮತ್ತು ಗುರಿಗಳನ್ನು ಹೊಂದಿಸುವುದು;
2. ಇಡೀ ತಂಡಕ್ಕೆ ಸಾಮಾನ್ಯ ಮಾಹಿತಿಯನ್ನು ಒದಗಿಸುವುದು;
3. ಸಾಮಾನ್ಯ ಸಮಸ್ಯೆಗಳನ್ನು ಪರಿಹರಿಸುವುದು;
4. ಸಿಬ್ಬಂದಿಯ ಪ್ರೇರಣೆ ಮತ್ತು ಒಳಗೊಳ್ಳುವಿಕೆ;
5. ಉತ್ತಮ ಅಭ್ಯಾಸಗಳ ವರ್ಗಾವಣೆಯ ಮೂಲಕ ಉದ್ಯೋಗಿ ತರಬೇತಿ;
6. ಸಂಘಟಿಸು

ಒಪ್ಪಿಕೊಳ್ಳಿ, ಅಂತಹ ಗುರಿಗಳನ್ನು ಸಾಧಿಸುವುದು ಯಾವುದೇ ವ್ಯವಸ್ಥಾಪಕರಿಗೆ ಹೆಚ್ಚಿನ ಆಸಕ್ತಿಯನ್ನು ಹೊಂದಿದೆ. ಅದಕ್ಕಾಗಿಯೇ ಸಭೆಗಳನ್ನು ಯೋಜಿಸುವ ಅಭ್ಯಾಸವು ವ್ಯವಹಾರದಲ್ಲಿ ತುಂಬಾ ಸಾಮಾನ್ಯವಾಗಿದೆ. ಆದರೆ ಸಭೆಗಳಿಂದ ಪರಿಣಾಮಕಾರಿತ್ವವನ್ನು ಸಾಧಿಸುವುದು ಅಷ್ಟು ಸುಲಭವಲ್ಲ; ಸ್ಪಷ್ಟವಾಗಿ ವ್ಯಾಖ್ಯಾನಿಸಲಾದ ಕ್ರಿಯಾ ಯೋಜನೆಗೆ ಬದ್ಧವಾಗಿರುವುದು ಮತ್ತು ಪ್ರತಿ ಯೋಜನಾ ಸಭೆಗೆ ತಯಾರಿ ಮಾಡುವುದು ಮುಖ್ಯ.

ಯೋಜನಾ ಸಭೆಯ ಯೋಜನೆ

ಆದ್ದರಿಂದ, ಸಭೆಯು ಒಂದು ಪ್ರಮುಖ ಮತ್ತು ಉಪಯುಕ್ತ ವಿಷಯ ಎಂದು ನಾವು ನಿರ್ಧರಿಸಿದ್ದೇವೆ, ಆದರೆ ಈ ಉಪಕರಣವನ್ನು ಅಧೀನ ಅಧಿಕಾರಿಗಳ ಮತ್ತೊಂದು ಅನುಪಯುಕ್ತ ಚಿತ್ರಹಿಂಸೆಯಾಗಿ ಪರಿವರ್ತಿಸದಿರಲು, ವ್ಯವಸ್ಥಾಪಕರು ಎಲ್ಲಾ ಗಂಭೀರತೆಯೊಂದಿಗೆ ಯೋಜನಾ ಸಭೆಯ ಸಿದ್ಧತೆಯನ್ನು ಸಂಪರ್ಕಿಸಬೇಕು. ಹಿಂದೆ, ನಾವು ಸಭೆಯ ಗುರಿಗಳನ್ನು ಚರ್ಚಿಸಿದ್ದೇವೆ; ಗುರಿಯನ್ನು ಅವಲಂಬಿಸಿ ವ್ಯವಸ್ಥಾಪಕರ ಕಾರ್ಯವು ಸಭೆಯನ್ನು ನಡೆಸುವ ಯೋಜನೆಯನ್ನು ರೂಪಿಸುವುದು. ಸ್ವಾಭಾವಿಕವಾಗಿ, ಮಾರಾಟಗಾರರು ಮತ್ತು ಟಾಪ್ ಮ್ಯಾನೇಜರ್‌ಗಳ ಸಭೆಯು ಪರಸ್ಪರ ಆಮೂಲಾಗ್ರವಾಗಿ ಭಿನ್ನವಾಗಿರುತ್ತದೆ. ರಚನೆಯು ಸರಿಸುಮಾರು ಒಂದೇ ಆಗಿರುತ್ತದೆ.

ಯಾವುದೇ ಸಭೆಯನ್ನು ನಡೆಸುವಲ್ಲಿ ಬಹಳ ಮುಖ್ಯವಾದ ಅಂಶವೆಂದರೆ ಅಧೀನ ಅಧಿಕಾರಿಗಳಿಗೆ ಸಾಧ್ಯವಾದಷ್ಟು ಬೇಗ ಮಾತನಾಡಲು ಅವಕಾಶವನ್ನು ನೀಡುವುದು. ಮೊದಲ ನಿಮಿಷಗಳಿಂದ ಸಾಧ್ಯವಾದಷ್ಟು ಯೋಜನಾ ಸಭೆಯಲ್ಲಿ ಭಾಗವಹಿಸುವವರನ್ನು ಒಳಗೊಳ್ಳಲು ಸಲಹೆ ನೀಡಲಾಗುತ್ತದೆ. ಇದು ತಂಡವನ್ನು ಸ್ಥಾಪಿಸಲು ಸಹಾಯ ಮಾಡುತ್ತದೆ.

ಸಭೆಯ ಯಶಸ್ಸಿನ ಯೋಜನೆ ರಹಸ್ಯಗಳು

ಅತ್ಯಂತ ಪ್ರಮುಖವಾದ! ಸಭೆಯನ್ನು ಆಸಕ್ತಿದಾಯಕವಾಗಿಸಲು, ನೀವು ಅದಕ್ಕೆ ಸಿದ್ಧರಾಗಿರಬೇಕು. ಸಭೆಯ ಯಶಸ್ಸು ಹಲವಾರು ಪ್ರಮುಖ ಅಂಶಗಳನ್ನು ಅವಲಂಬಿಸಿರುತ್ತದೆ:

1. ಮಾಹಿತಿ ಘಟಕ. ಸಭೆಯಲ್ಲಿ ಪ್ರಸ್ತುತಪಡಿಸಿದ ಮಾಹಿತಿಯು ಉಪಯುಕ್ತ ಮತ್ತು ಆಸಕ್ತಿದಾಯಕವಾಗಿರಬೇಕು. ಮಾಹಿತಿಯು ನೀರಸ ಮತ್ತು ಏಕತಾನತೆಯಾಗಿದ್ದರೆ, ಮಾಹಿತಿಯನ್ನು ಪ್ರಸ್ತುತಪಡಿಸುವ ಆಸಕ್ತಿದಾಯಕ ಮಾರ್ಗವನ್ನು ರಚಿಸಿ. ನೀರಸ ಮತ್ತು ಸಹಾಯಕವಲ್ಲದ ಮಾಹಿತಿಯನ್ನು ತೆಗೆದುಹಾಕಿ;
2. ಭಾವನಾತ್ಮಕ ಅಂಶ. ತಪ್ಪಾದ ಪ್ರಸ್ತುತಿಯಿಂದ ಅತ್ಯಂತ ಆಸಕ್ತಿದಾಯಕ ವಿಷಯವೂ ಸಹ ಹಾಳಾಗಬಹುದು. ನಿಮ್ಮ ವಿಶ್ವವಿದ್ಯಾನಿಲಯದ ಶಿಕ್ಷಕರನ್ನು ನೆನಪಿಡಿ; ಕೆಲವು ಉಪನ್ಯಾಸಗಳಲ್ಲಿ ಇಡೀ ಪ್ರೇಕ್ಷಕರು ನಿದ್ರಿಸುತ್ತಿದ್ದಾರೆ, ಆದರೆ ಇತರರಲ್ಲಿ ಅದು ಸಂಪೂರ್ಣವಾಗಿ ಮಾರಾಟವಾಗಿದೆ.
3. ಸಭೆ ನಡೆಸುವ ನಾಯಕ. ಪ್ರೆಸೆಂಟರ್ ಹೆಚ್ಚು ಅಧಿಕೃತ, ಪ್ರೇಕ್ಷಕರು ಅವನನ್ನು ಉತ್ತಮವಾಗಿ ಗ್ರಹಿಸುತ್ತಾರೆ. ನಿಮ್ಮ ಅಧಿಕಾರವು ಹೆಚ್ಚಿಲ್ಲದಿದ್ದರೆ, ಅಂಕಗಳು 1 ಮತ್ತು 2 ರಲ್ಲಿ ಎಚ್ಚರಿಕೆಯಿಂದ ಕೆಲಸ ಮಾಡಿ.

ಯೋಜನಾ ಸಭೆ ನಡೆಸುವ ನಿಯಮಗಳು

ತಡವಾದ ನೌಕರರು

ಯಾರಾದರೂ ಯಾವಾಗಲೂ ಸಭೆಗೆ ತಡವಾಗಿ ಬರಲು ಪ್ರಯತ್ನಿಸುತ್ತಾರೆ. ಅಂತಹ ಉದ್ಯೋಗಿಗಳು ಹೆಚ್ಚು ವಿನಾಶಕಾರಿ ಮತ್ತು ಹತಾಶವಾಗಿ ಹೋರಾಡಬೇಕು. ತಡವಾಗಿ ಬಂದವರೊಂದಿಗೆ ನಾವು ಏನು ಮಾಡುತ್ತೇವೆ ಎಂಬುದನ್ನು ಎಲ್ಲಾ ತಂಡದ ಸದಸ್ಯರೊಂದಿಗೆ ಮುಂಚಿತವಾಗಿ ಒಪ್ಪಿಕೊಳ್ಳಲು ನಾನು ನಿಮ್ಮನ್ನು ಕೇಳಲು ಬಯಸುತ್ತೇನೆ. ಹಲವಾರು ಉದಾಹರಣೆಗಳಿವೆ: ತಡವಾಗಿ ಬಂದವನು ಎಲ್ಲರಿಗೂ ಕಾಫಿ ಅಥವಾ ಹಣ್ಣುಗಳನ್ನು ತರುತ್ತಾನೆ, ತಡವಾಗಿ ಬರುವವನು ತಮಾಷೆಯನ್ನು ಹೇಳುತ್ತಾನೆ, ತಡವಾಗಿ ಬರುವವನು ಹಾಡು ಹಾಡುತ್ತಾನೆ, ಇತ್ಯಾದಿ. ಅತ್ಯಂತ ಮುಖ್ಯವಾದ ವಿಷಯವೆಂದರೆ ಪ್ರತಿಯೊಬ್ಬರೂ ನಿಯಮಗಳನ್ನು ತಿಳಿದಿದ್ದಾರೆ ಮತ್ತು ಪ್ರತಿಯೊಬ್ಬರೂ ಅವುಗಳನ್ನು ಅನುಸರಿಸುತ್ತಾರೆ. ನಿಯಮವನ್ನು ತಂಡವು ಯೋಚಿಸಿದರೆ ಮತ್ತು ಅಂಗೀಕರಿಸಿದರೆ, ನೀವು ವಿಳಂಬವನ್ನು ಕನಿಷ್ಠಕ್ಕೆ ತಗ್ಗಿಸುತ್ತೀರಿ.

ಅದೇ ಸಭೆಯ ಸಮಯ

ಸ್ಪಷ್ಟ ಸಭೆಯ ವೇಳಾಪಟ್ಟಿಯನ್ನು ನಿರ್ವಹಿಸುವುದು ಬಹಳ ಮುಖ್ಯ. ನಿಗದಿತ ಸಭೆಗಳಿಗಿಂತ ಕೆಟ್ಟದ್ದೇನೂ ಇಲ್ಲ; ಇದು ಅಧೀನ ಅಧಿಕಾರಿಗಳ ಯೋಜನೆಗಳನ್ನು ಅಡ್ಡಿಪಡಿಸುತ್ತದೆ ಮತ್ತು ಅವುಗಳನ್ನು ಸರಿಯಾಗಿ ತಯಾರಿಸಲು ಅನುಮತಿಸುವುದಿಲ್ಲ. ಅಂತಹ ಸಭೆಗಳ ಕಡೆಗೆ ವರ್ತನೆಯು ಆರಂಭದಲ್ಲಿ ಋಣಾತ್ಮಕವಾಗಿರುತ್ತದೆ, ಇದು ಕೆಲಸ ಮಾಡಲು ಅನುಕೂಲಕರವಾಗಿಲ್ಲ.

ಯಾವುದೇ ಸಭೆಯನ್ನು ಮುಂಚಿತವಾಗಿ ತಿಳಿಸಬೇಕು; ಅಗತ್ಯವಿದ್ದಲ್ಲಿ ಸಭೆಗಳ ದಿನಾಂಕ ಮತ್ತು ಸಮಯವನ್ನು ಬದಲಾಯಿಸದಿರುವುದು ಉತ್ತಮ.

ಸಭೆಗಳನ್ನು ವಿಳಂಬ ಮಾಡಬೇಡಿ

ಸಮಯವನ್ನು ಅನುಸರಿಸುವುದು ಬಹಳ ಮುಖ್ಯ; ಸಭೆಯು 30 ನಿಮಿಷಗಳಿಗಿಂತ ಹೆಚ್ಚು ಕಾಲ ಇರಬಾರದು ಎಂದು ನೀವು ನಿರ್ಧರಿಸಿದ್ದರೆ, ನಂತರ ನಿಮ್ಮ ಮಾತನ್ನು ಉಳಿಸಿಕೊಳ್ಳಿ. ಸಭೆಯು ದೀರ್ಘವಾಗಿರುತ್ತದೆ, ಅದು ಕಡಿಮೆ ಪರಿಣಾಮಕಾರಿಯಾಗಿದೆ. ನೀವು ಸಂಕೀರ್ಣ ಸಮಸ್ಯೆಗಳನ್ನು ಪರಿಹರಿಸಲು ಮತ್ತು ವಿವರಗಳನ್ನು ಕೆಲಸ ಮಾಡಲು ದೀರ್ಘಾವಧಿಯ ಅಗತ್ಯವಿದ್ದರೆ, ನಂತರ ಸಮರ್ಥ ಉದ್ಯೋಗಿಗಳ ಕಾರ್ಯ ಗುಂಪುಗಳನ್ನು ರಚಿಸಿ. ಸಾಮಾನ್ಯವಾಗಿ, ಹೆಚ್ಚಿನ ಸಭೆಯು ಸಾಂಸ್ಥಿಕ ಸಮಸ್ಯೆಗಳನ್ನು ಕೆಲಸ ಮಾಡಲು ಖರ್ಚುಮಾಡುತ್ತದೆ ಮತ್ತು ಹೆಚ್ಚಿನ ಕೇಳುಗರು ಸಂವಾದದಿಂದ ಸಂಪೂರ್ಣವಾಗಿ ಹೊರಗುಳಿಯುತ್ತಾರೆ.

ಪ್ರೆಸೆಂಟರ್ ಮಾತ್ರ ಮಾತನಾಡುತ್ತಾರೆ

ನೌಕರರು ತಮ್ಮ ಬಾಸ್‌ಗೆ ಹೆದರುವ ಪರಿಸ್ಥಿತಿಯನ್ನು ನಾನು ಆಗಾಗ್ಗೆ ಗಮನಿಸುತ್ತೇನೆ ಮತ್ತು ಇದರ ಪರಿಣಾಮವಾಗಿ ಸಭೆಯು ಸರ್ವಾಧಿಕಾರಿಯ ಸ್ವಗತವಾಗಿ ಬದಲಾಗುತ್ತದೆ. ನಿಯಮದಂತೆ, ಇದೆಲ್ಲವೂ ಮಾರಣಾಂತಿಕ ಮೌನದಲ್ಲಿ ನಡೆಯುತ್ತದೆ, ಮತ್ತು ಗಾಳಿಯಲ್ಲಿ ಒತ್ತಡವನ್ನು ಅನುಭವಿಸಲಾಗುತ್ತದೆ. ಸಭೆಗಳಲ್ಲಿ ನಿರ್ದೇಶನ ನಿರ್ವಹಣಾ ಶೈಲಿಯು ಸೂಕ್ತವಲ್ಲ; ಇದು ಈ ಘಟನೆಯ ಸಾರವನ್ನು ವಿರೋಧಿಸುತ್ತದೆ. ತಾತ್ತ್ವಿಕವಾಗಿ, ಎಲ್ಲಾ ಭಾಗವಹಿಸುವವರು ಯೋಜನಾ ಸಭೆಯಲ್ಲಿ ಮಾತನಾಡಬೇಕು.

ಖಾಸಗಿ ವಿಷಯಗಳ ಚರ್ಚೆ

ಕೆಲವೊಮ್ಮೆ ಯೋಜನಾ ಸಭೆಯಲ್ಲಿ ಭಾಗವಹಿಸುವವರಲ್ಲಿ ಒಬ್ಬರು ತಮ್ಮ ಖಾಸಗಿ ಸಮಸ್ಯೆಯನ್ನು ಪರಿಹರಿಸಲು ಈ ಈವೆಂಟ್ ಅನ್ನು ಬಳಸಲು ಪ್ರಯತ್ನಿಸಬಹುದು. ಉದ್ಯೋಗಿಗೆ, ಸಾರ್ವಜನಿಕವಾಗಿ ಪ್ರಶ್ನೆಯನ್ನು ಎತ್ತುವುದು ಸಾಮಾನ್ಯವಾಗಿ ಪ್ರಯೋಜನಕಾರಿಯಾಗಿದೆ. ಈ ವಿಧಾನವು ಸಭೆಯನ್ನು ಪ್ರಹಸನವಾಗಿ ಪರಿವರ್ತಿಸಬಹುದು. ಆದ್ದರಿಂದ, ಅಂತಹ ಕುಶಲತೆಯನ್ನು ತಕ್ಷಣವೇ ನಿಲ್ಲಿಸುವುದು ಮತ್ತು ಖಾಸಗಿ ಸಮಸ್ಯೆಗಳನ್ನು ಪರಿಹರಿಸಲು ಸಮಯವನ್ನು ನಿಗದಿಪಡಿಸುವುದು ಅವಶ್ಯಕ.

ಕೆಲಸದ ಮೇಲೆ ಸಭೆಯ ಪ್ರಭಾವ

ಸಭೆಯಲ್ಲಿ ನೀವು ಒಪ್ಪಿಕೊಂಡ ಎಲ್ಲವನ್ನೂ ನಿಮ್ಮ ಕಡೆಯಿಂದ ನಿರ್ವಹಿಸಬೇಕು ಮತ್ತು ನಿಯಂತ್ರಿಸಬೇಕು. ಯಾವುದೇ ನಿಯಂತ್ರಣವಿಲ್ಲದಿದ್ದರೆ, ನೌಕರರು ತ್ವರಿತವಾಗಿ ಹೊಂದಿಕೊಳ್ಳುತ್ತಾರೆ ಮತ್ತು ನಿಮ್ಮ ಆದೇಶಗಳನ್ನು ಅನುಸರಿಸುವುದನ್ನು ನಿಲ್ಲಿಸುತ್ತಾರೆ.

ಸಭೆಯ ಪರಿಣಾಮಕಾರಿತ್ವವನ್ನು ಹೇಗೆ ಪರಿಶೀಲಿಸುವುದು

ಸಭೆಯ ಪರಿಣಾಮಕಾರಿತ್ವವನ್ನು ಪರೀಕ್ಷಿಸಲು ಸಾಕಷ್ಟು ಸುಲಭ. ಸಭೆಯಲ್ಲಿ ಏನಾಯಿತು ಎಂದು ನಿಮ್ಮ ಅಧೀನ ಅಧಿಕಾರಿಗಳನ್ನು ಕೇಳಿ? ಸಭೆಯ 5 ನಿಮಿಷಗಳ ನಂತರ, 3 ಗಂಟೆಗಳ ನಂತರ ಮತ್ತು ಮರುದಿನ. ಈ ಪ್ರಶ್ನೆಗಳಿಗೆ ಉತ್ತರಗಳು ಯೋಜನಾ ಸಭೆಯ ಸಂಘಟಕರಿಗೆ ಪ್ರತಿಕ್ರಿಯೆಯನ್ನು ನೀಡುತ್ತವೆ. ಸಾಕಷ್ಟು ಮಾಹಿತಿ ಇದ್ದರೆ, ನೋಟ್ಸ್ ತೆಗೆದುಕೊಳ್ಳಲು ನೌಕರರನ್ನು ಒತ್ತಾಯಿಸಿ. ಆದರೆ ಪ್ರತಿಯೊಬ್ಬರೂ ಯಾವುದೇ ಸಂದರ್ಭದಲ್ಲಿ ಮಾಹಿತಿಯನ್ನು ದಾಖಲಿಸಬೇಕು.

worldsellers.ru

ಕಂಪನಿಯ ಸಿಬ್ಬಂದಿಯ ನಿಷ್ಠೆಯನ್ನು ಹೆಚ್ಚಿಸುವ ಮಾರ್ಗವಾಗಿ "ಪ್ಲಾನರ್ಕಾ"

ನಿಮ್ಮ ಕಂಪನಿಯು ಎರಡು ಅಥವಾ ಹೆಚ್ಚಿನ ಜನರನ್ನು ಹೊಂದಿದ್ದರೆ, ಸಂವಹನ, ಅಂದರೆ ಮಾಹಿತಿಯ ವಿನಿಮಯವು ನಿಮ್ಮ ನಿರ್ವಹಣಾ ಚಟುವಟಿಕೆಗಳ ಅವಿಭಾಜ್ಯ ಅಂಶವಾಗಿದೆ. ಎಲ್ಲಾ ನಂತರ, ಮಾಹಿತಿಯು ಸಂಸ್ಥೆಯ ಎಲ್ಲಾ ಭಾಗಗಳ ಸಂಪರ್ಕ ಕೊಂಡಿಯಾಗಿದೆ. ಸಂವಹನದ ಉಲ್ಲಂಘನೆ (ಮಾಹಿತಿ ವರ್ಗಾವಣೆಯಲ್ಲಿ ದೋಷಗಳು, ಕಳಪೆ ರಚನಾತ್ಮಕ ವಿನಿಮಯ, ಇತ್ಯಾದಿ) ಹಂತಗಳಲ್ಲಿ, ಉದಾಹರಣೆಗೆ, ಬಾಸ್ - ಅಧೀನ ಅಥವಾ ಮಾರಾಟ ವಿಭಾಗ - ಖರೀದಿ ವಿಭಾಗ, ಯಾವಾಗಲೂ ಕಾರ್ಯಕ್ಷಮತೆ ಸೂಚಕಗಳಲ್ಲಿ ಇಳಿಕೆಗೆ ಕಾರಣವಾಗುತ್ತದೆ. ಮತ್ತು ಇಲ್ಲಿ ನಿಮ್ಮ ಮುಖ್ಯ ಕಾರ್ಯವೆಂದರೆ ಉದ್ಯೋಗಿಗಳಿಗೆ ಉಪಕರಣಗಳು ಅಥವಾ ಕಚ್ಚಾ ಸಾಮಗ್ರಿಗಳೊಂದಿಗೆ ಮಾತ್ರವಲ್ಲದೆ, ಮುಖ್ಯವಾಗಿ, ತಮ್ಮ ಕರ್ತವ್ಯಗಳನ್ನು ಪರಿಣಾಮಕಾರಿಯಾಗಿ ನಿರ್ವಹಿಸಲು ಮಾಹಿತಿಯನ್ನು ಒದಗಿಸುವುದು ಮತ್ತು ಆದ್ದರಿಂದ, ನಿಮ್ಮ ವ್ಯವಹಾರದ ಲಾಭವನ್ನು ಹೆಚ್ಚಿಸುವುದು.

ಸಂಸ್ಥೆಯಲ್ಲಿನ ಸಂವಹನವು ವಿವಿಧ ರೂಪಗಳನ್ನು ತೆಗೆದುಕೊಳ್ಳಬಹುದು ಮತ್ತು ವಿಭಿನ್ನ ರೀತಿಯಲ್ಲಿ ಕಾರ್ಯಗತಗೊಳಿಸಬಹುದು. ಸಂವಹನದ ಉತ್ತಮ ಉದಾಹರಣೆಯೆಂದರೆ ಉದ್ಯೋಗಿಗಳೊಂದಿಗೆ "ಯೋಜಕರು" (ಸಭೆಗಳು, "ವಿಮಾನಗಳು") ಹಿಡಿದಿಟ್ಟುಕೊಳ್ಳುವುದು. ಇಂದು ನಾವು ಯೋಜನಾ ಸಭೆ ಎಂದರೇನು ಎಂಬುದರ ಕುರಿತು ಮಾತನಾಡುತ್ತೇವೆ ಮತ್ತು ಮುಖ್ಯವಾಗಿ, ನಮ್ಮ ಬ್ಲಾಗ್‌ನಲ್ಲಿ ಮಾನವ ಸಂಪನ್ಮೂಲ ಕುರಿತು ಪೋಸ್ಟ್‌ಗಳ ಸರಣಿಯ ಭಾಗವಾಗಿ ನೌಕರರನ್ನು ಒಂದೇ ಸ್ಥಳದಲ್ಲಿ ನಿಯಮಿತವಾಗಿ ಸಂಗ್ರಹಿಸುವುದು ಏಕೆ ಅಗತ್ಯವಾಗಿದೆ.

ನಿಮಗೆ ಯೋಜಕ ಏಕೆ ಬೇಕು?

ಕೆಲಸದ ಫಲಿತಾಂಶಗಳು ಮತ್ತು ಪ್ರಸ್ತುತ ಸಮಸ್ಯೆಗಳನ್ನು ಚರ್ಚಿಸಲು "ಯೋಜನೆ ಸಭೆ" ಒಂದು ಸಣ್ಣ ಕಾರ್ಯಾಚರಣೆಯ ಸಭೆ ಎಂದು ನಿರೂಪಿಸಬಹುದು. ಈ ಸಮಸ್ಯೆಗಳನ್ನು ಪರಿಹರಿಸುವ ಆಯ್ಕೆಗಳನ್ನು ಸಹ ಚರ್ಚಿಸಬಹುದು, ಆದರೆ ನಂತರ ಇದು ಒಂದು ನಿರ್ದಿಷ್ಟ ವಿಷಯದ ಕುರಿತು ದೀರ್ಘ ಸಭೆಯಾಗಿರುತ್ತದೆ. ಮತ್ತು "ಯೋಜನೆ ಸಭೆ" ಯ ಮುಖ್ಯ ಗುರಿಯು ಪ್ರಸ್ತುತ ಪರಿಸ್ಥಿತಿಯನ್ನು ನಿಯಂತ್ರಿಸುವುದು ಮತ್ತು ಕಂಪನಿಯ ಕೆಲಸದಲ್ಲಿ ಪ್ರಸ್ತುತ ಸಮಸ್ಯೆಗಳನ್ನು ಮೇಲ್ವಿಚಾರಣೆ ಮಾಡುವುದು.

ಯೋಜನಾ ಸಭೆಯಲ್ಲಿ ಏನು ಹೇಳಬೇಕೆಂದು ಲೆಕ್ಕಾಚಾರ ಮಾಡೋಣ ಮತ್ತು ನಿಮ್ಮ ಉದ್ಯೋಗಿಗಳೊಂದಿಗೆ ನೀವು ಯಾವ ಪ್ರಶ್ನೆಗಳಿಗೆ ಉತ್ತರಿಸುತ್ತೀರಿ:

• ನೀವು ನಿನ್ನೆ ಏನು ಮಾಡಿದ್ದೀರಿ (ನಿನ್ನೆ ಹಿಂದಿನ ದಿನ, ಕಳೆದ ವಾರ), ಏಕೆ;
• ಏನು ಮಾಡಲಾಗಲಿಲ್ಲ, ಏಕೆ;
• ನಾವು ಇಂದು ಏನು ಮತ್ತು ಹೇಗೆ ಮಾಡಲು ಯೋಜಿಸುತ್ತೇವೆ (ನಾಳೆ, ಮುಂದಿನ ವಾರ), ನಾವು ಯಾವ ಫಲಿತಾಂಶಗಳನ್ನು ನಿರೀಕ್ಷಿಸುತ್ತೇವೆ.

ಕಂಪನಿಯ ಸಿಬ್ಬಂದಿಯ ನಿಷ್ಠೆಯನ್ನು ರೂಪಿಸುವಲ್ಲಿ "ಯೋಜನೆ ಸಭೆ" ಯ ಪಾತ್ರವನ್ನು ಗಮನಿಸುವುದು ಸಹ ಅಗತ್ಯವಾಗಿದೆ. ಸಿಬ್ಬಂದಿ ನಿಷ್ಠೆ, ಅಥವಾ, ಸರಳವಾಗಿ ಹೇಳುವುದಾದರೆ, ಕಂಪನಿಗೆ ನಿಷ್ಠೆಯು ಉದ್ಯೋಗಿಗಳಲ್ಲಿ ಮಾತ್ರವಲ್ಲದೆ ವೇತನ ಮತ್ತು ಇತರ ವಸ್ತು ಪ್ರಯೋಜನಗಳ ಮೂಲಕ ರೂಪುಗೊಳ್ಳುತ್ತದೆ (ಆದರೂ ಅವರು ಖಂಡಿತವಾಗಿಯೂ ಪಾತ್ರವನ್ನು ವಹಿಸುತ್ತಾರೆ). ನಿಷ್ಠೆಯನ್ನು ಖರೀದಿಸಲು ಸಾಧ್ಯವಿಲ್ಲ. ಹಾಗಾದರೆ ಅದನ್ನು ಹೆಚ್ಚಿಸಲು ಯೋಜನಾ ಸಭೆ ನಡೆಸುವುದು ಹೇಗೆ? ಸರಿಯಾಗಿ ರಚನಾತ್ಮಕ ಸಂವಹನದ ಮೂಲಕ ನಿಷ್ಠೆ ಉಂಟಾಗುತ್ತದೆ. ಹೀಗಾಗಿ, "ಯೋಜನೆ ಸಭೆ" ಈ ನಿಷ್ಠೆಯನ್ನು ಹೆಚ್ಚಿಸಲು ಅತ್ಯುತ್ತಮ ಸಾಧನವಾಗಬಹುದು.

ಯೋಜನಾ ಸಭೆಯ ಸಮಯದಲ್ಲಿ, ಕಂಪನಿಯ ವಿಭಾಗಗಳ ನಡುವಿನ ಅಡೆತಡೆಗಳು ಮುರಿದುಹೋಗುತ್ತವೆ ಮತ್ತು ಅನೈತಿಕತೆಯು ಕಡಿಮೆಯಾಗುತ್ತದೆ. ಕಂಪನಿಯಲ್ಲಿ ನಡೆಯುವ ಎಲ್ಲವೂ (ಯೋಜನೆಗಳು, ಕಾರ್ಯಗಳು, ಸಮಸ್ಯೆಗಳು) ಪ್ರತಿ ಉದ್ಯೋಗಿಗೆ ಹತ್ತಿರ ಮತ್ತು ಸ್ಪಷ್ಟವಾಗುತ್ತದೆ, ಇದು ಜನರ ಪ್ರೇರಣೆ ಮತ್ತು ಆಸಕ್ತಿಯನ್ನು ಹೆಚ್ಚಿಸುತ್ತದೆ. ಎಲ್ಲಾ ನಂತರ, ಉದ್ಯೋಗಿಗೆ ಕಂಪನಿಯ ದೀರ್ಘಕಾಲೀನ ಮತ್ತು ಅಲ್ಪಾವಧಿಯ ಗುರಿಗಳು, ಕಾರ್ಯಕ್ಷಮತೆ ಸೂಚಕಗಳು ಮತ್ತು ಮುಂಬರುವ ವಾರದ ಕಾರ್ಯಗಳ ಬಗ್ಗೆ ತಿಳಿದಿಲ್ಲದಿದ್ದರೆ (ಗ್ರಹಿಸಲಾಗದಿದ್ದರೆ), ಇದು ಅನಿವಾರ್ಯವಾಗಿ ಡಿಮೋಟಿವೇಶನ್‌ಗೆ ಕಾರಣವಾಗುತ್ತದೆ ಮತ್ತು ಇದರ ಪರಿಣಾಮವಾಗಿ, ಕೆಲಸದ ಫಲಿತಾಂಶಗಳಲ್ಲಿ ಕ್ಷೀಣತೆ ಮತ್ತು ನಷ್ಟವಾಗುತ್ತದೆ. ನಿಯಂತ್ರಣದ.

ಮತ್ತೊಂದೆಡೆ, ಯೋಜನಾ ಸಭೆಯನ್ನು ಸರಿಯಾಗಿ ನಡೆಸುವುದು ಹೇಗೆ ಎಂದು ನಿಮಗೆ ತಿಳಿದಿದ್ದರೆ, ಉದ್ಯೋಗಿಗಳು ಕಂಪನಿಯಲ್ಲಿ, ಪ್ರತಿ ವಿಭಾಗದಲ್ಲಿ ಏನಾಗುತ್ತಿದೆ ಎಂಬುದನ್ನು ಚೆನ್ನಾಗಿ ಅರ್ಥಮಾಡಿಕೊಳ್ಳುತ್ತಾರೆ, ಅವರ ಸಾಮಾನ್ಯ "ಯಶಸ್ಸುಗಳು" ಮತ್ತು ಸಾಧನೆಗಳಲ್ಲಿ ಸಂತೋಷಪಡುತ್ತಾರೆ ಮತ್ತು ಹಂಚಿಕೊಳ್ಳಿ (ಸರಳವಾಗಿ ಹಂಚಿಕೊಳ್ಳಿ, ಅವರು ಸಹ ಜಂಟಿಯಾಗಿ ಪರಿಹರಿಸಬೇಡಿ) ಸಮಸ್ಯೆಗಳನ್ನು. "ಯೋಜನೆ ಸಭೆ" ಯಲ್ಲಿ ಪಡೆಯಬಹುದಾದ ಇಂತಹ ಅನುಭವಗಳ ಮೂಲಕವೇ ನಿಷ್ಠೆ ಮತ್ತು ತಂಡದ ಮನೋಭಾವವು ರೂಪುಗೊಳ್ಳುತ್ತದೆ.

ಸುಸಂಘಟಿತ "ಯೋಜನೆ ಸಭೆ" ದೈನಂದಿನ ಸಮಸ್ಯೆಗಳನ್ನು ಪರಿಹರಿಸಲು ಸಿಬ್ಬಂದಿಯನ್ನು ತ್ವರಿತವಾಗಿ ಮತ್ತು ಪರಿಣಾಮಕಾರಿಯಾಗಿ ಉತ್ತೇಜಿಸಲು ಮತ್ತು ಸಾಮಾನ್ಯ ಗುರಿಗಳನ್ನು ಸಾಧಿಸಲು ಅವರನ್ನು ಪ್ರೇರೇಪಿಸಲು ನಿಮಗೆ ಅನುಮತಿಸುತ್ತದೆ. ಉದ್ಯೋಗಿಗಳಲ್ಲಿ ತಂಡದ ಮನೋಭಾವವನ್ನು ಅಭಿವೃದ್ಧಿಪಡಿಸಲು ಇದು ಸೂಕ್ತವಾದ ಸಾಧನಗಳಲ್ಲಿ ಒಂದಾಗಿದೆ - ಈ ನಿಟ್ಟಿನಲ್ಲಿ, ಕಂಪನಿಯಲ್ಲಿ ಬದಲಾವಣೆಗಳನ್ನು ಪರಿಚಯಿಸುವ ಅವಧಿಯಲ್ಲಿ ಯೋಜನಾ ಸಭೆಗಳನ್ನು ನಡೆಸುವುದು ಮುಖ್ಯವಾಗಿದೆ ಎಂದು ಒತ್ತಿಹೇಳಬೇಕು. "ಯೋಜನೆ ಸಭೆ" ಮೂಲಕ ಸಿಬ್ಬಂದಿಯಿಂದ ಪ್ರತಿಕ್ರಿಯೆಯನ್ನು ಸ್ವೀಕರಿಸಲು ಮತ್ತು ನಾವೀನ್ಯತೆ ಯೋಜನೆಯನ್ನು ಸರಿಹೊಂದಿಸಲು ಸುಲಭವಾಗಿದೆ.

ಯೋಜನಾ ಸಭೆಯ ಪರಿಣಾಮಕಾರಿತ್ವದ ಚಿಹ್ನೆಗಳು ಅದರ ಫಲಿತಾಂಶಗಳಾಗಿವೆ - ಅವರು ಏನನ್ನಾದರೂ ಯೋಜಿಸಿದರು, ಪ್ರತಿಕ್ರಿಯೆ ಸ್ವೀಕರಿಸಿದರು, ವಿವಾದಾತ್ಮಕ ಪರಿಸ್ಥಿತಿಯನ್ನು ಪರಿಹರಿಸಿದರು, ಹೊಸ ಮಾಹಿತಿಯನ್ನು ಪ್ರಸಾರ ಮಾಡಿದರು ಅಥವಾ ಸಂಗ್ರಹಿಸಿದರು, ಇತ್ಯಾದಿ. ಮೂಲಕ, ನೌಕರರು ಮತ್ತು ಕೆಲವೊಮ್ಮೆ ವ್ಯವಸ್ಥಾಪಕರು "ಯೋಜನಾ ಸಭೆಯನ್ನು ಗ್ರಹಿಸುತ್ತಾರೆ. ” ಸಮಯ ವ್ಯರ್ಥ, ಆದರೆ ವಾಸ್ತವವಾಗಿ, ಇದನ್ನು ನಿಷ್ಪರಿಣಾಮಕಾರಿ, ತಪ್ಪಾಗಿ ಸಂಘಟಿತ “ಯೋಜನೆ ಸಭೆ” ಯ ಬಗ್ಗೆ ಮಾತ್ರ ಹೇಳಬಹುದು. ಈ ಲೇಖನದಲ್ಲಿ, ಯೋಜನಾ ಸಭೆಯನ್ನು ಹೇಗೆ ನಡೆಸುವುದು ಎಂದು ನೀವು ಕಲಿಯುವಿರಿ ಇದರಿಂದ ಅದು ಪ್ರಯೋಜನಕಾರಿಯಾಗಿದೆ.

ಯೋಜನಾ ಸಭೆಗಳನ್ನು ಆಯೋಜಿಸುವ ನಿಯಮಗಳು

ಮೊದಲಿಗೆ, ಪ್ರಾರಂಭ ಮತ್ತು ಅಂತಿಮ ಸಮಯವನ್ನು ನಿಗದಿಪಡಿಸಬೇಕು ಮತ್ತು ಎಲ್ಲಾ ಭಾಗವಹಿಸುವವರಿಗೆ ಮುಂಚಿತವಾಗಿ ತಿಳಿದಿರಬೇಕು. 30 ನಿಮಿಷಗಳಿಗಿಂತ ಹೆಚ್ಚು ಕಾಲ ಉದ್ಯೋಗಿಗಳನ್ನು ಸಂಗ್ರಹಿಸದಿರುವುದು ಉತ್ತಮ: ಕಂಪನಿ ಅಥವಾ ಇಲಾಖೆಯ ಕೆಲಸವು "ನಿಂತಿದೆ." ಕಂಪನಿಯು ಚಿಕ್ಕದಾಗಿದ್ದರೆ, ನೀವು ಎಲ್ಲಾ ವಿಭಾಗಗಳನ್ನು ಒಟ್ಟುಗೂಡಿಸಬಹುದು, ಅದು ದೊಡ್ಡದಾಗಿದ್ದರೆ - ವಿಭಾಗಗಳ ಮುಖ್ಯಸ್ಥರು ಮಾತ್ರ (ಅವರು ಆಂತರಿಕ “ಯೋಜನೆ ಸಭೆಗಳನ್ನು” ಸ್ವತಃ ನಡೆಸುತ್ತಾರೆ) - ಒಂದು ರೀತಿಯಲ್ಲಿ ಅಥವಾ ಇನ್ನೊಂದು ರೀತಿಯಲ್ಲಿ, ಭಾಗವಹಿಸುವವರ ಸಂಯೋಜನೆಗೆ ಸಾಕಷ್ಟು ವಿಧಾನದ ಅಗತ್ಯವಿದೆ. .

ಎರಡನೆಯದಾಗಿ, "ಯೋಜನೆ ಸಭೆ" ಯ ಸ್ಥಳದ ಪ್ರಕಾರ. ಪ್ರತ್ಯೇಕ ಕೊಠಡಿ ಅಥವಾ ಸಭೆ ಕೊಠಡಿ ಇಲ್ಲದಿದ್ದರೆ ಮಾರಾಟ ವಿಭಾಗದಲ್ಲಿ ಯೋಜನಾ ಸಭೆಗಳನ್ನು ಹೇಗೆ ನಡೆಸುವುದು? ನೀವು ಮ್ಯಾನೇಜರ್ ಕಚೇರಿಯಲ್ಲಿ ಅಥವಾ ಸರಳವಾಗಿ ದೊಡ್ಡ ಕಚೇರಿಯಲ್ಲಿ ಎಲ್ಲರನ್ನೂ ಒಟ್ಟುಗೂಡಿಸಬಹುದು. ಅಂದಹಾಗೆ, ಸಾಕಷ್ಟು ಸ್ಥಳಾವಕಾಶವಿಲ್ಲದಿದ್ದರೆ, "ಯೋಜನಾ ಸಭೆ" ಯನ್ನು ಹಿಡಿದಿಟ್ಟುಕೊಳ್ಳುವುದು ಇನ್ನೂ ಉತ್ತಮವಾಗಿದೆ - ಜನರು ಸುದೀರ್ಘ ಸಂಭಾಷಣೆಗಾಗಿ "ಮನಸ್ಥಿತಿಯಲ್ಲಿ" ಇರುವುದಿಲ್ಲ: ಎಲ್ಲವೂ ಚಿಕ್ಕದಾಗಿದೆ ಮತ್ತು ಸ್ಪಷ್ಟವಾಗಿದೆ.

ಹೆಚ್ಚುವರಿಯಾಗಿ, ಇಂದು ಆನ್‌ಲೈನ್‌ನಲ್ಲಿ ಸಭೆಗಳು ಮತ್ತು ಸಮ್ಮೇಳನಗಳನ್ನು ನಡೆಸಲು ನಿಮಗೆ ಅನುಮತಿಸುವ ಸೇವೆಗಳಿವೆ (ಉದಾಹರಣೆಗೆ, ಸ್ಕೈಪ್). ನಿಮ್ಮ ಕಂಪನಿಯು ತುಂಬಾ ದೊಡ್ಡದಾಗಿದ್ದರೆ ಅಥವಾ ಅದರ ಇಲಾಖೆಗಳು ವಿವಿಧ ಭೌಗೋಳಿಕ ಸ್ಥಳಗಳಲ್ಲಿ ನೆಲೆಗೊಂಡಿದ್ದರೆ ಇದು ಉತ್ತಮ ಆಯ್ಕೆಯಾಗಿದೆ.

ಮೂರನೆಯದಾಗಿ, ಮಾರಾಟ ವಿಭಾಗದಲ್ಲಿ ಯೋಜನಾ ಸಭೆಗಳನ್ನು ಸರಿಯಾಗಿ ನಡೆಸುವುದು ಹೇಗೆ ಮತ್ತು ಇದನ್ನು ಎಷ್ಟು ಬಾರಿ ಮಾಡಬೇಕು? ಈ ಘಟನೆಯ ಆವರ್ತನವು ಬದಲಾಗಬಹುದು. ಕೆಲವು ಕಂಪನಿಗಳಲ್ಲಿ ಪ್ರತಿದಿನ ಬೆಳಿಗ್ಗೆ "ಒಟ್ಟಾಗುವುದು" ವಾಡಿಕೆಯಾಗಿದೆ, ಇತರರಲ್ಲಿ - ಸೋಮವಾರ ಅಥವಾ ವಾರದ ಆರಂಭದಲ್ಲಿ ಮತ್ತು ಕೊನೆಯಲ್ಲಿ. ಇದು ಎಲ್ಲಾ ಕಂಪನಿಯ ಕೆಲಸದ ನಿಶ್ಚಿತಗಳು, ವ್ಯವಹಾರ ಪ್ರಕ್ರಿಯೆಗಳ ತೀವ್ರತೆ, ಹೊಸ ಮಾಹಿತಿಯ ಸ್ವೀಕೃತಿಯ ವೇಗ ಮತ್ತು ಇಲಾಖೆಗಳ ನಡುವಿನ ಸಂಪರ್ಕಗಳ ಗುಣಮಟ್ಟವನ್ನು ಅವಲಂಬಿಸಿರುತ್ತದೆ.

ನಾಲ್ಕನೆಯದಾಗಿ, ಯಾವುದೇ ಇತರ ಪರಿಣಾಮಕಾರಿ ಸಂವಹನದಂತೆ, "ಯೋಜನೆ ಸಭೆ" ಅನ್ನು ಧನಾತ್ಮಕವಾಗಿ ಪ್ರಾರಂಭಿಸುವುದು ಮತ್ತು ಧನಾತ್ಮಕವಾಗಿ ಕೊನೆಗೊಳ್ಳುವುದು ಉತ್ತಮ. ಸಮಸ್ಯೆಗಳನ್ನು ಚರ್ಚಿಸಲು ಇದು ಅವಶ್ಯಕವಾಗಿದೆ, ಆದರೆ "ಯೋಜನೆ ಸಭೆ" ನಿರ್ವಹಣೆಯಿಂದ ಕೆಲವು ಸ್ಪೂರ್ತಿದಾಯಕ ಪದಗಳೊಂದಿಗೆ ಕೊನೆಗೊಂಡಾಗ ಅದು ಒಳ್ಳೆಯದು, ಕ್ರಿಯೆಗೆ ಕರೆ ("ನಾವು ಒಂದು ತಂಡ!").

ಕೊನೆಯಲ್ಲಿ, "ಯೋಜನೆ ಸಭೆ", ಸಂಸ್ಥೆಯೊಳಗಿನ ಸಂವಹನದ ರೂಪವಾಗಿ, ನಿಮ್ಮ ಉದ್ಯೋಗಿಗಳ ನಿಷ್ಠೆಯನ್ನು ಹೆಚ್ಚಿಸಲು ಮತ್ತು ಕಂಪನಿಗೆ "ಹೆಚ್ಚು ನಿಷ್ಠಾವಂತ" ಮಾಡಲು ಅತ್ಯುತ್ತಮ ಮಾರ್ಗವಾಗಿದೆ ಎಂದು ನಾವು ಒತ್ತಿಹೇಳುತ್ತೇವೆ. ಮತ್ತು ನಿಷ್ಠಾವಂತ ಉದ್ಯೋಗಿಗಳು ಖಂಡಿತವಾಗಿಯೂ ಲಾಭವನ್ನು ತರುತ್ತಾರೆ, ಆದರೆ ನಿಷ್ಠಾವಂತರು ಕೇವಲ ವದಂತಿಗಳು, ಊಹಾಪೋಹಗಳು ಮತ್ತು ಅಪನಂಬಿಕೆಗಳನ್ನು ತರುತ್ತಾರೆ.

ಸಹೋದ್ಯೋಗಿಗಳಿಂದ ಗುರುತಿಸುವಿಕೆ, ಮೇಲಧಿಕಾರಿಗಳಿಂದ ಪ್ರಶಂಸೆ, ತಂಡದಲ್ಲಿ ಸ್ನೇಹಪರ, ಬೆಚ್ಚಗಿನ ವಾತಾವರಣ - ಇವೆಲ್ಲವೂ "ಸರಿಯಾದ ಯೋಜನೆ ಸಭೆಗಳು" ಆಗಿದ್ದು ಅದು ನಿಮ್ಮ ಕಂಪನಿಗೆ "ಮುರಿಯಲು" ಆರೋಗ್ಯಕರ ಬಯಕೆಯನ್ನು ಉಂಟುಮಾಡುತ್ತದೆ. ಇದು ನಿಮಗೆ ಬೇಕಾಗಿರುವುದು - ಮುಂದೆ ಸಾಗುವುದು. ಆದ್ದರಿಂದ ಬುದ್ಧಿವಂತಿಕೆಯಿಂದ "ಯೋಜನೆ" - ಎಲ್ಲರನ್ನೂ ಒಟ್ಟಿಗೆ ಸೇರಿಸಿ, ಸಮಸ್ಯೆಗಳನ್ನು ಪರಿಹರಿಸಿ ಮತ್ತು ಸ್ಫೂರ್ತಿ ನೀಡಿ!

ನಿಮಗೆ ಹೆಚ್ಚಿನ ಪರಿವರ್ತನೆಗಳು!

ಡೇರಿಯಾ ಖೊರೊಮ್ಸ್ಕಯಾ, LPgenerator ನಲ್ಲಿ ಮಾನವ ಸಂಪನ್ಮೂಲ ವಿಭಾಗದ ಮುಖ್ಯಸ್ಥ

ಚಿತ್ರದ ಮೂಲ ಪಾವೆಲ್ ಕಿರಿಲೋವ್

lpgenerator.ru

ಅದನ್ನು ಏಕೆ ಮತ್ತು ಹೇಗೆ ನಿರ್ವಹಿಸಬೇಕು, ಸಾಧಕ-ಬಾಧಕಗಳು - ಎಸ್‌ಕೆಬಿ ಕೊಂಟೂರ್

ಯೋಜನಾ ಸಭೆಯು ಇಂಗ್ಲಿಷ್ ಯೋಜನೆಯ ವ್ಯುತ್ಪನ್ನವಾಗಿದೆ, ಯೋಜಿತ ಯೋಜನೆಯ ಪ್ರಗತಿಗೆ ಮೀಸಲಾಗಿರುವ ಒಂದು ಸಣ್ಣ ಕೆಲಸದ ಸಭೆ. ಅವರ ಮುದ್ರಣಶಾಸ್ತ್ರದ ಪ್ರಕಾರ, ಎಲ್ಲಾ ಯೋಜನಾ ಸಭೆಗಳನ್ನು ಮೂರು ಮಾನದಂಡಗಳ ಪ್ರಕಾರ ವರ್ಗಗಳಾಗಿ ವಿಂಗಡಿಸಬಹುದು - ನಿರ್ದಿಷ್ಟ, ತಾತ್ಕಾಲಿಕ ಮತ್ತು ಪರಿಮಾಣಾತ್ಮಕ.

ನಿರ್ದಿಷ್ಟ ಮಾನದಂಡದ ಪ್ರಕಾರ, ಎಲ್ಲಾ ಯೋಜನಾ ಸಭೆಗಳನ್ನು ವರದಿ ಮಾಡುವಿಕೆ (ಸಂಬಂಧಿತ ಕಾರ್ಯಗಳ ಪ್ರಗತಿಯ ಕುರಿತು ವ್ಯವಸ್ಥಾಪಕರು ವರದಿ ಮಾಡುವ ಕಿರು ಸಭೆಗಳು), ಚರ್ಚೆ (ನಿರ್ದಿಷ್ಟ ಗುರಿಯನ್ನು ಸಾಧಿಸಲು ಆಯ್ಕೆಮಾಡಿದ ಹಾದಿಯಲ್ಲಿ ಸಂಭವನೀಯ ಬದಲಾವಣೆಗಳ ವಿಷಯದ ಕುರಿತು ಬ್ರೀಫಿಂಗ್‌ಗಳು) ಮತ್ತು ಪ್ರೇರಕ ಎಂದು ವಿಂಗಡಿಸಲಾಗಿದೆ. (ಪ್ರಶ್ನೆ ಅಥವಾ ಕಾರ್ಯದಲ್ಲಿ ಕೆಲಸ ಮಾಡುವ ಪ್ರಕ್ರಿಯೆಯಲ್ಲಿ ಕಾರ್ಯಗಳನ್ನು ವಿತರಿಸುವ ಮತ್ತು ಪಾತ್ರಗಳನ್ನು ವ್ಯಾಖ್ಯಾನಿಸುವ ಸಭೆಗಳು).

ಸಮಯದ ಮಾನದಂಡದ ಪ್ರಕಾರ, ಯೋಜನಾ ಸಭೆಯು ದೈನಂದಿನ, ಸಾಪ್ತಾಹಿಕ, ಮಾಸಿಕ ಪ್ರಕ್ರಿಯೆಯಾಗಿರಬಹುದು.

ಪರಿಮಾಣಾತ್ಮಕ ಮಾನದಂಡದ ಪ್ರಕಾರ, ಯೋಜನಾ ಸಭೆಯು ಸಾಮೂಹಿಕ (ಎಲ್ಲಾ ಉದ್ಯೋಗಿಗಳಿಗೆ) ಅಥವಾ ಮುಚ್ಚಿರಬಹುದು (ಪ್ರತ್ಯೇಕ ಉಪಕ್ರಮದ ಗುಂಪು, ವ್ಯವಸ್ಥಾಪಕರು, ಕಂಪನಿಯ ನಿರ್ದೇಶಕರ ಮಂಡಳಿ.)

ಯೋಜನಾ ಸಭೆ ಏಕೆ ನಡೆಸಬೇಕು?

ಕೆಲಸದ ದಿನದ ಪ್ರಾರಂಭದ ಮೊದಲು ನೀವು ಈ ಪ್ರಕ್ರಿಯೆಯನ್ನು ಉತ್ತಮ ಸಂಪ್ರದಾಯವಾಗಿ ಆಯೋಜಿಸಿದರೆ, ಅದು ತಂಡವನ್ನು ಶಿಸ್ತುಗೊಳಿಸಲು ಸಹಾಯ ಮಾಡುತ್ತದೆ (ಬೆಳಿಗ್ಗೆ ವಿಳಂಬಗಳ ಸಂಖ್ಯೆಯನ್ನು ಕಡಿಮೆ ಮಾಡಿ), ಉದ್ಯೋಗಿಗಳಿಗೆ ಗುರಿಗಳು ಮತ್ತು ಉದ್ದೇಶಗಳನ್ನು ಹೆಚ್ಚು ಸ್ಪಷ್ಟವಾಗಿ ರೂಪಿಸಿ (ಎಲ್ಲಾ ನಂತರ, ನಿಮಗೆ ತಿಳಿದಿರುವಂತೆ, a ದಿನದ ತರ್ಕಬದ್ಧ ಯೋಜನೆ ಆರು ತಿಂಗಳ ಯೋಜನೆಗಿಂತ ಹೆಚ್ಚು ಪರಿಣಾಮಕಾರಿಯಾಗಿದೆ) , ಕೆಲಸದ ನೈಜ ಫಲಿತಾಂಶಗಳನ್ನು ಹೆಚ್ಚು ಸ್ಪಷ್ಟವಾಗಿ ನೋಡಲು ಸಾಧ್ಯವಾಗುವಂತೆ ಮಾಡುತ್ತದೆ (ತಂಡವನ್ನು ನಾಯಕನಿಗೆ ಮತ್ತು ನಾಯಕನಿಗೆ ತಂಡಕ್ಕೆ ವರದಿ ಮಾಡುವುದು ಕಡ್ಡಾಯ ಅಂಶಗಳಾಗಿದ್ದರೆ ಯೋಜನಾ ಸಭೆ). ಮೇಲೆ ತಿಳಿಸಿದ ಅನುಕೂಲಗಳ ಜೊತೆಗೆ, ಉತ್ತಮವಾಗಿ ನಡೆಸಿದ ಬೆಳಗಿನ ಸಭೆಯು ಉದ್ಯೋಗಿಗಳನ್ನು ಉತ್ತೇಜಿಸುತ್ತದೆ, ಉತ್ಪಾದಕತೆಯನ್ನು ಹೆಚ್ಚಿಸುತ್ತದೆ ಮತ್ತು ದಿನವಿಡೀ ಪರಿಣಾಮಕಾರಿಯಾಗಿ ಕೆಲಸ ಮಾಡಲು ಅವರನ್ನು ಪ್ರೇರೇಪಿಸುತ್ತದೆ. ಉದ್ಯೋಗಿ ಮತ್ತು ಉದ್ಯೋಗದಾತರ ನಡುವೆ ಸಕಾರಾತ್ಮಕ ಸಂಬಂಧವನ್ನು ಸ್ಥಾಪಿಸುವಲ್ಲಿ ಈ ಮಾನಸಿಕ ಅಂಶವು ಖಂಡಿತವಾಗಿಯೂ ಪ್ರಮುಖ ಪಾತ್ರವನ್ನು ವಹಿಸುತ್ತದೆ ಮತ್ತು ತಂಡದ ಏಕತೆಗೆ ಕೊಡುಗೆ ನೀಡುತ್ತದೆ.

ಅನೇಕ ಜನರು ಯೋಜನಾ ಸಭೆಗಳನ್ನು ಹಿಂದಿನ ಅವಶೇಷವೆಂದು ಏಕೆ ಪರಿಗಣಿಸುತ್ತಾರೆ?

ಮೊದಲನೆಯದಾಗಿ, ಹೆಚ್ಚಿನ ಜನರು ಈ ಪ್ರಕ್ರಿಯೆಯ ಹೊರಹೊಮ್ಮುವಿಕೆಯನ್ನು ಅವರು ಎಂದಿಗೂ ಟೆಲಿಫೋನ್ ಬಗ್ಗೆ ಕೇಳಿಲ್ಲದ ಸಮಯಕ್ಕೆ ಕಾರಣವೆಂದು ಹೇಳುತ್ತಾರೆ ಮತ್ತು ಇಂಟರ್ನೆಟ್ ಮತ್ತು ಮಲ್ಟಿಮೀಡಿಯಾ ತಂತ್ರಜ್ಞಾನಗಳು ಏನೆಂದು ತಿಳಿದಿರಲಿಲ್ಲ. ವೈಯಕ್ತಿಕವಾಗಿ ಭೇಟಿಯಾಗಲು ಮತ್ತು ಪ್ರಮುಖ ಕೆಲಸದ ಸಮಸ್ಯೆಗಳನ್ನು ಚರ್ಚಿಸುವ ಏಕೈಕ ಮಾರ್ಗವೆಂದರೆ ನಿಖರವಾಗಿ ಆ ಯೋಜನಾ ಸಭೆಗಳು ಎಂದು ಅದು ತಿರುಗುತ್ತದೆ. ಸಂವಹನದ ಕಾರ್ಯಾಚರಣೆಯ ವಿಧಾನಗಳ ಕೊರತೆಯಿಂದಾಗಿ, ಬಹಳಷ್ಟು ಪ್ರಶ್ನೆಗಳನ್ನು ಸಂಗ್ರಹಿಸಲಾಗಿದೆ, ಮತ್ತು ಅಂತಹ ಕ್ರಿಯೆಯು ಸಾಕಷ್ಟು ಸಮಯ ತೆಗೆದುಕೊಂಡಿತು (ಸರಾಸರಿ ಮೂರರಿಂದ ನಾಲ್ಕು ಗಂಟೆಗಳವರೆಗೆ). ಈ ಸಂದರ್ಭದಲ್ಲಿ, ಒಬ್ಬ ಪ್ರಸಿದ್ಧ ಅಮೇರಿಕನ್ ಅರ್ಥಶಾಸ್ತ್ರಜ್ಞ ಒಮ್ಮೆ ಹೀಗೆ ಹೇಳಿದರು: “ನಿಮ್ಮ ಕಂಪನಿಯಲ್ಲಿ ಸಭೆಗಳನ್ನು ಯೋಜಿಸುತ್ತಿದ್ದರೆ, ನೀವು ಸರಿಯಾದ ಹಾದಿಯಲ್ಲಿದ್ದೀರಿ. ಅಲ್ಲಿಗೆ ಹೋಗುವವರನ್ನೆಲ್ಲ ಕೆಲಸದಿಂದ ತೆಗೆಯುವುದು ಮತ್ತು ಈ ಸಮಯದಲ್ಲಿ ಕೆಲಸ ಮಾಡುವವರನ್ನೆಲ್ಲ ಬಿಡುವುದು ಮಾತ್ರ ಉಳಿದಿದೆ.

ಎರಡನೆಯದಾಗಿ, ಹೆಚ್ಚಿನ ಕಚೇರಿ ಕೆಲಸಗಾರರು ಸಭೆಗಳನ್ನು ಯೋಜಿಸುವ ಬಗ್ಗೆ ನಕಾರಾತ್ಮಕ ಮನೋಭಾವವನ್ನು ಹೊಂದಿದ್ದಾರೆ ಏಕೆಂದರೆ ಸರಿಸುಮಾರು 20% ಸಮಯವನ್ನು ಅದಕ್ಕೆ ಮೀಸಲಿಡಲಾಗಿದೆ ಮತ್ತು ಅವರಲ್ಲಿ ಹಲವರು ಗಮನಿಸಿದಂತೆ, ಬಾಸ್‌ನ ಭಾಷಣವು ಈ ಪ್ರಕ್ರಿಯೆಗೆ ನಿಗದಿಪಡಿಸಿದ ಸರಾಸರಿ ಅರ್ಧದಷ್ಟು ಸಮಯವನ್ನು ಹೊಂದಿರುತ್ತದೆ.

ಮೂರನೆಯದಾಗಿ, ಕಂಪನಿಯಲ್ಲಿ ಯೋಜನಾ ಸಭೆಗಳು ಪ್ರತಿದಿನ ನಡೆಯುತ್ತಿದ್ದರೆ, ಶೀಘ್ರದಲ್ಲೇ ಇದು ಖಂಡಿತವಾಗಿಯೂ ಒಂದು ರೀತಿಯ ಔಪಚಾರಿಕತೆಗೆ ಬದಲಾಗುತ್ತದೆ. ಎಲ್ಲಾ ನಂತರ, ಯಶಸ್ವಿ ಉದ್ಯಮಿ ಹೊಂದಿಸುವ ಹೆಚ್ಚಿನ ಕಾರ್ಯಗಳು ದೀರ್ಘಕಾಲೀನವಾಗಿವೆ ಮತ್ತು ಎರಡು ವಾಕ್ಯಗಳಲ್ಲಿ ದೈನಂದಿನ ವರದಿಯು ಈ ರೀತಿ ಧ್ವನಿಸುತ್ತದೆ: "ಎಲ್ಲವೂ ಉತ್ತಮವಾಗಿದೆ, ನಾವು ಅದರ ಮೇಲೆ ಕೆಲಸ ಮಾಡುತ್ತಿದ್ದೇವೆ." ದೈನಂದಿನ ಯೋಜನಾ ಸಭೆಯ ಅಗತ್ಯವು ಸಾಮಾನ್ಯವಾಗಿ ಒಂದು ಉದ್ಯಮವು ವಿಮರ್ಶಾತ್ಮಕವಾಗಿ ಕಡಿಮೆ ಸಮಯದ ಚೌಕಟ್ಟಿನಲ್ಲಿ ಹೊಸ ಕಾರ್ಯತಂತ್ರದ ಕಾರ್ಯವನ್ನು ಕಾರ್ಯಗತಗೊಳಿಸಲು ಪ್ರಾರಂಭಿಸಿದಾಗ ಅಥವಾ ಬಿಕ್ಕಟ್ಟಿನ ಸಮಯದಲ್ಲಿ ಉದ್ಭವಿಸುತ್ತದೆ. ಅಂತಹ ಕ್ಷಣಗಳಲ್ಲಿ, ಪರಿಸ್ಥಿತಿಯನ್ನು ನಿರಂತರವಾಗಿ ಮೇಲ್ವಿಚಾರಣೆ ಮಾಡುವುದು ಮತ್ತು ಸಣ್ಣದೊಂದು ಬದಲಾವಣೆಗಳನ್ನು ವೀಕ್ಷಿಸುವುದು ನಿಜವಾಗಿಯೂ ಅವಶ್ಯಕ.

ನಿಯಮಾವಳಿಗಳು

ಯಾವುದೇ ಸಭೆ, ಚಿಕ್ಕದಾದರೂ ಸಹ ತನ್ನದೇ ಆದ ನಿಯಮಗಳನ್ನು ಹೊಂದಿರಬೇಕು. ಒಂದು ರೀತಿಯಲ್ಲಿ ಅಥವಾ ಇನ್ನೊಂದು ರೀತಿಯಲ್ಲಿ, ಇದು ಹೆಚ್ಚು ಉತ್ಪಾದಕವಾಗಿ ಸಮಸ್ಯೆಗಳನ್ನು ಒತ್ತುವ ಮೂಲಕ ಕೆಲಸ ಮಾಡಲು ಸಹಾಯ ಮಾಡುತ್ತದೆ, ಪ್ರಕ್ರಿಯೆಯನ್ನು ಹೆಚ್ಚು ಕ್ರಿಯಾತ್ಮಕ ಮತ್ತು ಪರಿಣಾಮಕಾರಿಯಾಗಿ ಮಾಡುತ್ತದೆ. ಉದ್ಯೋಗಿಗಳಿಗೆ ಸಂಜೆಯ ವೇಳೆಯಲ್ಲಿ ನಿಯಮಾವಳಿಗಳನ್ನು ಕಳುಹಿಸುವುದು ಉತ್ತಮ ಅಭ್ಯಾಸವಾಗಿದೆ, ಇದರಿಂದಾಗಿ ಅವರು ಎತ್ತಿರುವ ಎಲ್ಲಾ ಸಮಸ್ಯೆಗಳ ಬಗ್ಗೆ ಯೋಚಿಸಬಹುದು ಮತ್ತು ರಚನಾತ್ಮಕ, ಅರ್ಥಪೂರ್ಣ ಪ್ರಸ್ತಾಪವನ್ನು ತರಬಹುದು. ಇತರ ವಿಷಯಗಳ ಪೈಕಿ, ಬೆಳಿಗ್ಗೆ ಸಭೆಯ ಹೊತ್ತಿಗೆ, ಪ್ರತಿ ಉದ್ಯೋಗಿ ಕೈಯಲ್ಲಿ ನಿಯಮಗಳ ನಕಲನ್ನು ಹೊಂದಿರಬೇಕು ಎಂದು ಪರಿಗಣಿಸುವುದು ಯೋಗ್ಯವಾಗಿದೆ. ಸಮಯವನ್ನು ಟ್ರ್ಯಾಕ್ ಮಾಡುವ ನಿರ್ದಿಷ್ಟ ವ್ಯಕ್ತಿಗೆ ಜವಾಬ್ದಾರಿಯನ್ನು ನಿಯೋಜಿಸುವುದು ಮುಖ್ಯವಾಗಿದೆ (ಸ್ಪೀಕರ್ ನಿಯಮಗಳಲ್ಲಿ ವಿವರಿಸಿದ ಸಮಯದ ಮಿತಿಯನ್ನು ಮೀರಿದರೆ, ಇದು ಸಭೆಯ ಪ್ರಕ್ರಿಯೆಯನ್ನು ವಿಳಂಬಗೊಳಿಸುತ್ತದೆ ಮತ್ತು ಪರಿಣಾಮವಾಗಿ, ತಂಡದ ಮನಸ್ಥಿತಿಯನ್ನು ಋಣಾತ್ಮಕವಾಗಿ ಪರಿಣಾಮ ಬೀರುತ್ತದೆ) .

ನಡೆಸಬೇಕೆ ಅಥವಾ ನಡೆಸಬೇಡವೇ? ಅದು ಪ್ರಶ್ನೆ

ಯೋಜನಾ ಸಭೆಯು ಸಹಜವಾಗಿ, ಒಂದು ಪ್ರಮುಖ ಪ್ರಕ್ರಿಯೆಯಾಗಿದೆ, ಕನಿಷ್ಠ ಸಮಯೋಚಿತ ಗುರಿ ಸೆಟ್ಟಿಂಗ್ ಮತ್ತು ಉದ್ಯೋಗಿಗಳ ಪ್ರೇರಣೆಯ ಸಂದರ್ಭದಲ್ಲಿ, ಆದರೆ ಈ ಪದದ ಸಾಮಾನ್ಯ ತಿಳುವಳಿಕೆಯನ್ನು ಮೀರಿ ಸಮಯ ಬಂದಿದೆ. ಬಹುಶಃ ಇಡೀ ತಂಡವನ್ನು ಪ್ರತಿದಿನ ಉಸಿರುಕಟ್ಟಿಕೊಳ್ಳುವ ಕಚೇರಿಯಲ್ಲಿ ಸಂಗ್ರಹಿಸುವುದು ಅಷ್ಟು ಮುಖ್ಯವಲ್ಲ, ಆದರೆ ಸ್ಕೈಪ್‌ನಲ್ಲಿ ಕಾನ್ಫರೆನ್ಸ್ ತಂತ್ರಜ್ಞಾನವನ್ನು ಕರಗತ ಮಾಡಿಕೊಳ್ಳುವುದು. ರಚನಾತ್ಮಕ ಯೋಜನಾ ಸಭೆಯು 15-20 ನಿಮಿಷಗಳಿಗಿಂತ ಹೆಚ್ಚು ಕಾಲ ಇರಬಾರದು ಎಂಬ ಅಂಶವನ್ನು ಗಣನೆಗೆ ತೆಗೆದುಕೊಳ್ಳುವುದು ಸಹ ಮುಖ್ಯವಾಗಿದೆ. ಪ್ರತಿ ವಿಭಾಗದ ಚಟುವಟಿಕೆಗಳ ವರದಿಯನ್ನು ದಿನದಲ್ಲಿ ವ್ಯವಸ್ಥಾಪಕರೊಂದಿಗೆ ಒಪ್ಪಿಕೊಳ್ಳಬಹುದು ಮತ್ತು ಚರ್ಚಿಸಬಹುದು ಮತ್ತು ಬೆಳಿಗ್ಗೆ ಸಮಯವನ್ನು ಪಡೆಗಳ ಜೋಡಣೆ, ಕಾರ್ಯಗಳು ಮತ್ತು ಆದ್ಯತೆಗಳನ್ನು ನಿರ್ಧರಿಸಲು ಪ್ರತ್ಯೇಕವಾಗಿ ಮೀಸಲಿಡಬಹುದು.

ಯಾವುದೇ ಸಂದರ್ಭದಲ್ಲಿ, ಪ್ರತಿಯೊಬ್ಬ ವಾಣಿಜ್ಯೋದ್ಯಮಿ ತನ್ನದೇ ಆದ ನಿರ್ವಹಣಾ ಪರಿಕಲ್ಪನೆಯನ್ನು ಆರಿಸಿಕೊಳ್ಳುತ್ತಾನೆ, ಆದಾಗ್ಯೂ, ನಿಮ್ಮ ಕೆಲಸ ಮಾಡುವ ಸಿಬ್ಬಂದಿಗೆ ಸಣ್ಣ ಸಭೆಗಳು ಅಗತ್ಯವಿದೆಯೇ ಎಂದು ಸ್ವಲ್ಪ ಹೆಚ್ಚು ಎಚ್ಚರಿಕೆಯಿಂದ ಅರ್ಥಮಾಡಿಕೊಳ್ಳಲು, ಸಾಧಕ-ಬಾಧಕಗಳನ್ನು ತೂಗುವುದು ಯೋಗ್ಯವಾಗಿದೆ:

ತಂಡವನ್ನು ಶಿಸ್ತುಗೊಳಿಸುತ್ತದೆ;

ಉದ್ಯೋಗಿಗಳ ಬೆಳಗಿನ ಪ್ರೇರಣೆಯ ಸಾಧ್ಯತೆ;

ಗುರಿ ಮತ್ತು ಉದ್ದೇಶಗಳ ಸ್ಪಷ್ಟ ಸೆಟ್ಟಿಂಗ್;

ಸೃಜನಾತ್ಮಕವಾಗಿರಲು ಮತ್ತು ಅಸಾಂಪ್ರದಾಯಿಕ ಶೈಲಿಯಲ್ಲಿ ಯೋಜನಾ ಸಭೆಗಳನ್ನು ನಡೆಸುವ ಅವಕಾಶ;

ಸುದೀರ್ಘ ಯೋಜನೆ ಸಭೆಗಳು ಉದ್ಯೋಗಿಗಳ ಉತ್ಪಾದಕತೆಯನ್ನು ತಗ್ಗಿಸುತ್ತವೆ ಮತ್ತು ಕಡಿಮೆಗೊಳಿಸುತ್ತವೆ;

ಅನಿಯಂತ್ರಿತ ಸಭೆಗಳು ಸಾಮಾನ್ಯವಾಗಿ ನಿಷ್ಪರಿಣಾಮಕಾರಿಯಾಗಿರುತ್ತವೆ.

kontur.ru

ಪರಿಣಾಮಕಾರಿ ಯೋಜನಾ ಸಭೆಯ ರಹಸ್ಯಗಳು - Rjob.ru

ಯೋಜಕರು ಯಾವುದಕ್ಕಾಗಿ?

ಸುಮಾರು ಒಂದು ವರ್ಷ ನಾನು ನಿರ್ಮಾಣ ಮತ್ತು ಮನೆಗಳ ಬಗ್ಗೆ ಪತ್ರಿಕೆಯ ಸಂಪಾದಕೀಯ ಕಚೇರಿಯಲ್ಲಿ ಕೆಲಸ ಮಾಡಿದೆ. ಮಾಲೀಕರೂ ಆಗಿರುವ ಪ್ರಕಾಶಕರು ಸಭೆಗಳನ್ನು ಯೋಜಿಸಲು ತುಂಬಾ ಇಷ್ಟಪಟ್ಟರು. ನಾವು ಪ್ರತಿದಿನ ಬೆಳಿಗ್ಗೆ ಒಂದೂವರೆ ಗಂಟೆಯಿಂದ ಎರಡು ಗಂಟೆಗಳ ಕಾಲ ಅವರ ಕಚೇರಿಯಲ್ಲಿ ಜಮಾಯಿಸಿ ಒಬ್ಬ ನಟನ ಪ್ರದರ್ಶನವನ್ನು ವೀಕ್ಷಿಸಿದ್ದೇವೆ. ಈ ಸಭೆಯ ಉದ್ದೇಶವು ಪ್ರಸ್ತುತ ಜಾಹೀರಾತುದಾರರೊಂದಿಗಿನ ಸಂಬಂಧವು ಯಾವ ಹಂತದಲ್ಲಿದೆ ಎಂಬುದನ್ನು ನಮಗೆ ತಿಳಿಸುವುದಾಗಿದೆ. ಮರೆಮಾಡಲಾಗಿದೆ - ಈ ಕೋಷ್ಟಕದಲ್ಲಿ ಯಾವ ಸೋತವರು ಒಟ್ಟುಗೂಡುತ್ತಾರೆ ಎಂಬುದನ್ನು ವಿವರಿಸಿ. ನಾನು (ಸಂಪಾದಕ) ಮತ್ತು ಡಿಸೈನರ್ ಕೂಡ ಹಾಜರಿರಬೇಕಿತ್ತು. ಅಕೌಂಟೆಂಟ್ ಮಾತ್ರ "ವಿನಾಯಿತಿ" ಪಡೆದರು: ಹಣದ ಸ್ವೀಕೃತಿಗಾಗಿ ಅವಳು ನಿರಂತರವಾಗಿ ಖಾತೆಯನ್ನು ಮೇಲ್ವಿಚಾರಣೆ ಮಾಡಬೇಕಾಗಿತ್ತು, ಅದು ಬರಲಿಲ್ಲ. ಏಕೆಂದರೆ ನಾವು ಕೆಲಸ ಮಾಡುವ ಬದಲು ಯೋಜನಾ ಸಭೆಯಲ್ಲಿ ಕುಳಿತಿದ್ದೇವೆ.

ನಮ್ಮ ಉದ್ಯೋಗದಾತರು ನಮ್ಮ ಬಗ್ಗೆ ಏನು ಯೋಚಿಸಿದ್ದಾರೆಂದು ಕೇಳಲು ಮತ್ತು ಅವರು ಫೋನ್ ಮೂಲಕ ಹೇಗೆ ಮಾರಾಟ ಮಾಡುತ್ತಾರೆ ಎಂಬುದನ್ನು ನೋಡಲು ನಾವು ಸಂತೋಷಪಡುತ್ತೇವೆ, ಆದರೆ ಕೆಲಸವು ಸ್ಥಗಿತಗೊಂಡಿತು. ವ್ಯವಸ್ಥಾಪಕರು ಜಾಹೀರಾತನ್ನು ಮಾರಾಟ ಮಾಡಿದರೆ ಸಂಪಾದಕೀಯ ಕಚೇರಿಯಲ್ಲಿ ಹಣ ಕಾಣಿಸಿಕೊಳ್ಳುತ್ತದೆ ಎಂಬುದು ಸತ್ಯ. ಸಂಭಾವ್ಯ ಜಾಹೀರಾತುದಾರರೊಂದಿಗೆ ಅಪಾಯಿಂಟ್‌ಮೆಂಟ್ ಮಾಡಲು, ನೀವು ಅವನನ್ನು ಸಂಪರ್ಕಿಸಬೇಕು. ಮತ್ತು ಸ್ಥಳದಲ್ಲೇ ಯಾರನ್ನಾದರೂ ಹಿಡಿಯಲು ಅತ್ಯಂತ ವಾಸ್ತವಿಕ ಸಮಯವೆಂದರೆ 9 ರಿಂದ 10 ರವರೆಗೆ, ನಂತರ ಜನರು ತಮ್ಮ ಯೋಜನೆ ಸಭೆಗಳು, ನಿರ್ಮಾಣಗಳು ಮತ್ತು ಸಭೆಗಳಿಗೆ ಚದುರಿಹೋದರು. ಸಾಮಾನ್ಯವಾಗಿ, ನಾವು ನಿರ್ದೇಶಕರ ಕಛೇರಿಯಲ್ಲಿ ಕುಳಿತಿರುವ ಸಮಯದಲ್ಲಿ ಕರೆ ಮಾಡಲು ಅಗತ್ಯವಾಗಿತ್ತು.

ಈ ವಿಷವರ್ತುಲವನ್ನು ಮುರಿಯಲು ಸಾಧ್ಯವಾಗಲಿಲ್ಲ. ಇಲ್ಲ, ನಿರ್ವಾಹಕರು ಫೋನ್‌ಗೆ ಹೋಗಬೇಕು ಎಂದು ನಾವು ಹೇಳಿದ್ದೇವೆ ಮತ್ತು ಸಂಪಾದಕ ಮತ್ತು ಡಿಸೈನರ್ ಮ್ಯಾಗಜೀನ್ ಪುಟಗಳಿಗೆ ಮರಳಲು ಬಯಸುತ್ತಾರೆ. ಸಭೆಯನ್ನು ಇನ್ನೊಂದು ಬಾರಿಗೆ ಮರು ನಿಗದಿಪಡಿಸುವಂತೆ ಹಲವು ಬಾರಿ ಕೇಳಿಕೊಂಡಿದ್ದೇವೆ. ಆದರೆ ನೀವು ಸಭೆಯ ಸಲುವಾಗಿ ಸಂಗ್ರಹಿಸಿದರೆ, ಕಂಪನಿಗೆ ಪ್ರಯೋಜನಗಳನ್ನು ಮರೆತುಬಿಡುವುದು, ಒಳ್ಳೆಯ ಸಮಯಗಳು ಶೀಘ್ರದಲ್ಲೇ ಬರುವುದಿಲ್ಲ.

1. ಯೋಜನೆಯನ್ನು ಮಾಡಿ:

ಸಭೆಯ ಮುಖ್ಯ ಉದ್ದೇಶವೇನು: ನಾವೀನ್ಯತೆಗಳ ಬಗ್ಗೆ ಮಾತನಾಡಲು, ಅಭಿಪ್ರಾಯಗಳನ್ನು ಆಲಿಸಲು, ಸಮಸ್ಯೆಯನ್ನು ಪರಿಹರಿಸಲು, ವರದಿಗಳನ್ನು ಸಂಗ್ರಹಿಸಲು, ಇತ್ಯಾದಿ.

ಯಾವ ಸಮಸ್ಯೆಗಳನ್ನು ಮೊದಲು ಚರ್ಚಿಸಬೇಕು?

ಸಮಯ ಉಳಿದಿಲ್ಲದಿದ್ದರೆ ಕೆಲಸದಲ್ಲಿ ಏನು ಬಿಟ್ಟುಬಿಡಬಹುದು ಮತ್ತು ಪರಿಹರಿಸಬಹುದು, ಇತ್ಯಾದಿ.

2. ನಿಮ್ಮ ಗುರಿಯನ್ನು ವಿವರಿಸಿ

ಫಲಿತಾಂಶ ಸ್ವರೂಪದಲ್ಲಿ ನಿಮ್ಮ ವಿನಂತಿಯನ್ನು ರೂಪಿಸಿ. "ಸಮಸ್ಯೆಯನ್ನು ಚರ್ಚಿಸಿ" ಅಲ್ಲ, ಆದರೆ "ಸಮಸ್ಯೆಗೆ ಪರಿಹಾರವನ್ನು ಅಭಿವೃದ್ಧಿಪಡಿಸಿ."

3. ಒಪ್ಪಂದಗಳನ್ನು ಸರಿಪಡಿಸಿ ಮತ್ತು ಗಡುವುಗಳೊಂದಿಗೆ ಜವಾಬ್ದಾರಿಗಳನ್ನು ನಿಯೋಜಿಸಿ

ಪರಿಹಾರದ ಪ್ರಸ್ತಾಪವು ಉದ್ಭವಿಸಿದರೆ, ಸಭೆಯ ಫಲಿತಾಂಶವು ಯಾವ ಕ್ರಮಗಳು, ಯಾರು ಜವಾಬ್ದಾರಿಯನ್ನು ತೆಗೆದುಕೊಳ್ಳುತ್ತಾರೆ ಮತ್ತು ಯಾವ ಸಮಯದ ಚೌಕಟ್ಟಿನಲ್ಲಿ ಒಪ್ಪಂದ ಮಾಡಿಕೊಳ್ಳುತ್ತಾರೆ.

4. "ಅನುಕೂಲಕರ" ಸಮಯವನ್ನು ಹೊಂದಿಸಿ

ನೌಕರರು ವರದಿಗಳನ್ನು ಎಳೆಯುವುದನ್ನು ತಡೆಯಲು, ಹೆಚ್ಚು ಗಮನಹರಿಸಲು ಮತ್ತು ವೇಗವಾಗಿ ಯೋಚಿಸಲು, ಊಟದ ವಿರಾಮ ಅಥವಾ ಕೆಲಸದ ದಿನದ ಅಂತ್ಯದ ಒಂದು ಗಂಟೆಯ ಮೊದಲು ಸಭೆಯನ್ನು ನಿಗದಿಪಡಿಸಿ. ಅವರು ಹೆಚ್ಚು ಸಮಯ ತೆಗೆದುಕೊಂಡರೆ, ಅವರು ಊಟವನ್ನು ಬಿಟ್ಟುಬಿಡುತ್ತಾರೆ ಅಥವಾ ನಂತರ ಮನೆಗೆ ಹೋಗುತ್ತಾರೆ. ಮತ್ತು, ಸಹಜವಾಗಿ, ಯಾರೂ ಇದನ್ನು ಬಯಸುವುದಿಲ್ಲ.

5. ಜನರಿಗೆ ಹತ್ತಿರವಾಗಿರಿ

ನಿಮ್ಮ ಅಧೀನ ಅಧಿಕಾರಿಗಳಿಂದ ಮುಕ್ತತೆಯನ್ನು ಪಡೆಯಲು ನೀವು ಬಯಸಿದರೆ, ಈ ವಿಷಯದ ಬಗ್ಗೆ ಅವರು ನಿಜವಾಗಿಯೂ ಏನು ಯೋಚಿಸುತ್ತಾರೆ ಎಂಬುದನ್ನು ಕೇಳಲು, ಅವರ ನಡುವೆ ಕುಳಿತುಕೊಳ್ಳಿ. ನೀವು ಮೇಜಿನ ಮುಖ್ಯಸ್ಥರಾಗಿರುವಾಗ, ನೀವು ಮುಖ್ಯಸ್ಥರಾಗಿದ್ದೀರಿ ಮತ್ತು ನಿಮ್ಮ ಅಭಿಪ್ರಾಯವು ಮೊದಲು ಬರುತ್ತದೆ. ನೀವು ಉದ್ಯೋಗಿಯ ಪಕ್ಕದಲ್ಲಿ ಕುಳಿತಾಗ, ನೀವು ಸಹೋದ್ಯೋಗಿಯಾಗಿದ್ದೀರಿ, ಒಟ್ಟಿಗೆ ಚರ್ಚಿಸಲು ಮತ್ತು ಪರಿಹಾರವನ್ನು ಕಂಡುಕೊಳ್ಳಲು ಸಿದ್ಧರಾಗಿರುತ್ತೀರಿ.

Skladovka LLC ಯ ಜನರಲ್ ಡೈರೆಕ್ಟರ್, ವಸ್ತುಗಳ ವೈಯಕ್ತಿಕ ಸಂಗ್ರಹಣೆಗಾಗಿ ಗೋದಾಮುಗಳ ಜಾಲ (ಸ್ವಯಂ ಸಂಗ್ರಹಣೆ), skladovka.ru

ನೀವು ಚರ್ಚಿಸಲು ಬಯಸುವ ವಿಷಯಗಳ ವಿಷಯದಲ್ಲಿ ಸಭೆಯನ್ನು ಯಾವಾಗಲೂ ನಾಯಕರಿಂದ ಸಿದ್ಧಪಡಿಸಬೇಕು. ಪ್ರಾರಂಭಿಸುವ ಮೊದಲು, ನೀವು ಪ್ರತಿಕ್ರಿಯೆಯನ್ನು ಸ್ವೀಕರಿಸಲು ಅಥವಾ ಚರ್ಚೆಯನ್ನು ಆಯೋಜಿಸಲು ಬಯಸುವ ಕಾರ್ಯಸೂಚಿಯನ್ನು ಕಳುಹಿಸುವುದು ಉತ್ತಮ. ಸಭೆಯು ತೆಗೆದುಕೊಂಡ ನಿರ್ಧಾರಗಳು, ಮರಣದಂಡನೆಗೆ ಗಡುವು ಮತ್ತು ಜವಾಬ್ದಾರರನ್ನು ದಾಖಲಿಸುವ ಪ್ರೋಟೋಕಾಲ್ನೊಂದಿಗೆ ಕೊನೆಗೊಳ್ಳಬೇಕು.

ಪ್ರತಿ ಸಭೆಯು ನಿರಂತರತೆಯ ತತ್ತ್ವದ ಪ್ರಕಾರ ನಡೆಯುತ್ತದೆ, ಇದರಿಂದಾಗಿ ಜನರು ಯೋಜನೆಯ ಅಭಿವೃದ್ಧಿಯ ತರ್ಕವನ್ನು ಅರ್ಥಮಾಡಿಕೊಳ್ಳುತ್ತಾರೆ ಮತ್ತು ನಿರ್ಧಾರಗಳನ್ನು ಅನುಷ್ಠಾನಗೊಳಿಸುವ ಪ್ರಕ್ರಿಯೆಯಲ್ಲಿ ಉದ್ಭವಿಸಿದ ಸಮಸ್ಯೆಗಳ ಬಗ್ಗೆ ಪ್ರತಿಕ್ರಿಯೆ ನೀಡಲು ಮತ್ತು ವರದಿ ಮಾಡಲು ಅವಕಾಶವನ್ನು ಹೊಂದಿರುತ್ತಾರೆ.

ಮ್ಯಾನೇಜರ್ ಕಛೇರಿಗಿಂತ ಹೆಚ್ಚಾಗಿ ಸೈಟ್ನಲ್ಲಿ ಸಭೆಗಳು ತುಂಬಾ ಉಪಯುಕ್ತವಾಗಿವೆ. ಸೈಟ್ನಲ್ಲಿ, ಸೈಟ್ನಲ್ಲಿ ನಿಜವಾಗಿಯೂ ಏನಾಗುತ್ತಿದೆ ಎಂಬುದನ್ನು ನೀವು ತಕ್ಷಣ ನೋಡಬಹುದು, ಅದರ ಉದ್ದೇಶಿತ ಗುರಿಗಳನ್ನು ಸಾಧಿಸಲು ಏನು ಮಾಡಬೇಕು.

ಸಂಸ್ಥೆಯ ಮುಖ್ಯಸ್ಥರು ಮತ್ತು ಇಲಾಖೆಗಳ ಪ್ರತಿನಿಧಿಗಳ ನಡುವಿನ ಕೆಲಸದ ಸಭೆಗಳು ಅಂತಿಮವಾಗಿ ಪ್ರತಿ ಇಲಾಖೆ ಮತ್ತು ಒಟ್ಟಾರೆಯಾಗಿ ಉದ್ಯಮವು ಉದ್ದೇಶಿತ ಗುರಿಯತ್ತ ಸಾಗುತ್ತಿದೆಯೇ ಅಥವಾ ಅದರಿಂದ ವಿಚಲನಗೊಳ್ಳುತ್ತಿದೆಯೇ ಎಂಬುದನ್ನು ಮೇಲ್ವಿಚಾರಣೆ ಮಾಡಲು ಸಾಧ್ಯವಾಗಿಸುತ್ತದೆ.

"ಸೆಂಟ್ರಾಗ್ರೋ" ಕಂಪನಿಯ ಅಭಿವೃದ್ಧಿ ನಿರ್ದೇಶಕ

ನಮ್ಮ ಕಂಪನಿಯಲ್ಲಿ, ಸಭೆಗಳನ್ನು ವರ್ಗೀಕರಿಸಲಾಗಿದೆ: ಮಂಡಳಿಗಳು, ಸಮಿತಿಗಳು, ಸಭೆಗಳು, ಇದು ಸ್ಪಷ್ಟ ಸಮಯ ಮಿತಿ ಮತ್ತು ಕಾರ್ಯಸೂಚಿಯನ್ನು ಹೊಂದಿರುತ್ತದೆ. ಸಾಂದರ್ಭಿಕ ಬಲದ ಸಭೆಗಳು ಮಾತ್ರ ಪೂರ್ವನಿರ್ಧರಿತ ಕಾರ್ಯಸೂಚಿಯನ್ನು ಹೊಂದಿಲ್ಲ. ಉಳಿದವರಿಗೆ, ದಾಖಲೆಗಳನ್ನು ಮುಂಚಿತವಾಗಿ ತಯಾರಿಸಲಾಗುತ್ತದೆ ಮತ್ತು ಆಸಕ್ತ ಪಕ್ಷಗಳಿಗೆ ಮೇಲ್ ಮೂಲಕ ಕಳುಹಿಸಲಾಗುತ್ತದೆ.

ಸಭೆಗಳ ನಿಯಮಗಳು:

ಪರಸ್ಪರ ಅಡ್ಡಿಪಡಿಸಬೇಡಿ;

ಹೊರಗೆ ಹೋಗಬೇಡ;

ಫೋನ್ಗಳನ್ನು ಆಫ್ ಮಾಡಿ;

ಸಮಯಕ್ಕೆ ಸರಿಯಾಗಿರಿ.

ದಾಖಲೆಗಳ ತಯಾರಿಕೆ ಮತ್ತು ಪ್ರಾಥಮಿಕ ವಿತರಣೆಯ ಮೂಲಕ ಸಭೆಗಳ ಪರಿಣಾಮಕಾರಿತ್ವವು ಹೆಚ್ಚಾಗುತ್ತದೆ, ನೌಕರರ ಕೆಲಸದ ಸಮಯವನ್ನು ಯೋಜಿಸಲು ಸ್ಪಷ್ಟ ಸಭೆಯ ವೇಳಾಪಟ್ಟಿ.

ದೂರದಲ್ಲಿ ಯೋಜಕರು

ಪ್ರತಿ ವರ್ಷ ಕಚೇರಿಗಳನ್ನು ತ್ಯಜಿಸುವ ಮತ್ತು ರಿಮೋಟ್ ಫಾರ್ಮ್ಯಾಟ್‌ಗೆ ಬದಲಾಯಿಸುವ ಹೆಚ್ಚು ಹೆಚ್ಚು ಕಂಪನಿಗಳಿವೆ. ಎಲ್ಲಾ ಉದ್ಯೋಗಿಗಳು ವಿವಿಧ ನಗರಗಳಲ್ಲಿ ಮಾತ್ರವಲ್ಲದೆ ಪ್ರಪಂಚದ ವಿವಿಧ ಭಾಗಗಳಲ್ಲಿಯೂ ವಾಸಿಸುತ್ತಿರುವಾಗ ಯೋಜನಾ ಸಭೆಗಳನ್ನು ಹೇಗೆ ನಡೆಸುವುದು?

ನಟಾಲಿಯಾ ಒಡೆಗೋವಾ

ಆನ್‌ಲೈನ್ ತರಬೇತಿ ಕೇಂದ್ರದ ಸ್ಥಾಪಕ 1day1step.ru

ನಾನು ದೊಡ್ಡ ಸಂಸ್ಥೆಯಲ್ಲಿ ಕೆಲಸ ಮಾಡುತ್ತಿದ್ದೆ. ಈಗ ನನ್ನ ಎಲ್ಲಾ ಉದ್ಯೋಗಿಗಳು ವಿವಿಧ ನಗರಗಳು ಮತ್ತು ದೇಶಗಳಿಂದ ಬಂದವರು ಮತ್ತು ನಾವು ಆನ್‌ಲೈನ್‌ನಲ್ಲಿ ಸಾಕಷ್ಟು ಸಂವಹನ ನಡೆಸುತ್ತೇವೆ. ಹಿಂದಿನ ಅನುಭವವು ನಮಗೆ ಅತ್ಯುತ್ತಮವಾದದ್ದನ್ನು ತೆಗೆದುಕೊಳ್ಳಲು ಮತ್ತು ಸ್ಪಷ್ಟವಾಗಿ ನಿಷ್ಪರಿಣಾಮಕಾರಿ ಎಂಬುದನ್ನು ಬದಲಾಯಿಸಲು ಅವಕಾಶ ಮಾಡಿಕೊಟ್ಟಿತು.

ಹೆಚ್ಚಿನ ಸಮಯವನ್ನು ಹೊಂದಲು ಜನರು ಆನ್‌ಲೈನ್‌ನಲ್ಲಿ ಕೆಲಸ ಮಾಡುತ್ತಾರೆ, ಆದ್ದರಿಂದ ಎಲ್ಲಾ ಯೋಜನಾ ಸಭೆಗಳು ಹೆಚ್ಚು ಕಡಿಮೆ ಮತ್ತು ಹೆಚ್ಚು ಪರಿಣಾಮಕಾರಿಯಾಗಿರುತ್ತವೆ. ಸಮಸ್ಯೆಯ ಪರಿಹಾರದ ಮೇಲೆ ಪ್ರಭಾವ ಬೀರಲು ಸಾಧ್ಯವಾಗದ ಜನರನ್ನು ನಾವು ಒಟ್ಟುಗೂಡಿಸುವುದಿಲ್ಲ ಮತ್ತು ಆದ್ದರಿಂದ ಅವರ ಸಮಯವನ್ನು ವ್ಯರ್ಥ ಮಾಡಬೇಡಿ. ಯೋಜನಾ ಸಭೆಯು ಸಂಕ್ಷಿಪ್ತವಾಗಿದೆ ಮತ್ತು ಬಿಂದುವಿಗೆ ಮಾತ್ರ. ಸಾಮಾನ್ಯವಾಗಿ ಇದು ನಿರ್ದಿಷ್ಟ ಸಮಸ್ಯೆಯನ್ನು ಚರ್ಚಿಸಲು 5-10 ನಿಮಿಷಗಳ ಕಾಲ ಸ್ಕೈಪ್ ಕರೆಯಾಗಿದೆ.

ನಾವು ನಿಯಮಿತವಾಗಿ ಮೇಲ್ವಿಚಾರಣೆ ಮಾಡುವ ಸೂಚಕಗಳಿವೆ, ಆದರೆ ನಾವು ಅವುಗಳ ಬಗ್ಗೆ ಸಂವಹನ ಮಾಡುವುದಿಲ್ಲ, ಆದರೆ ಸಾಮಾನ್ಯ ಚಾಟ್‌ನಲ್ಲಿ ಹೊಸ ಡೇಟಾವನ್ನು ಪೋಸ್ಟ್ ಮಾಡಿ ಮತ್ತು ನಿರ್ಧಾರಗಳನ್ನು ತೆಗೆದುಕೊಳ್ಳಿ, ಸುಧಾರಣೆಗಾಗಿ ಹೊಸ ಹಂತಗಳನ್ನು ಚರ್ಚಿಸಿ.

ಗಡುವುಗಳಿಗೆ ಸಂಬಂಧಿಸಿದಂತೆ: ನಾವು ಸಾಮಾನ್ಯವಾಗಿ ಸಾಕಷ್ಟು ಸ್ವಾತಂತ್ರ್ಯವನ್ನು ಹೊಂದಿರುವುದರಿಂದ, "ಅಭಿವೃದ್ಧಿ" ಯೋಜನೆಗಳಲ್ಲಿ ನಾನು ಎಂದಿಗೂ ಕಡಿಮೆ ಅವಧಿಯನ್ನು ಹಿಂಡುವುದಿಲ್ಲ, ಆದರೆ ಕೇಳಿಕೊಳ್ಳಿ: "ನೀವು ಯಾವ ಗಡುವನ್ನು ನಂಬುತ್ತೀರಿ? ನೀವು ಎಷ್ಟು ಸಮಯದವರೆಗೆ ಉತ್ತರಿಸಬಹುದು? ” ಈ ವಿಧಾನವು ಉದ್ಯೋಗಿ ಪ್ರಜ್ಞಾಪೂರ್ವಕವಾಗಿ ಜವಾಬ್ದಾರಿಯನ್ನು ತೆಗೆದುಕೊಳ್ಳಲು ಮತ್ತು ಹೆಚ್ಚಿನ ಆಸೆ ಮತ್ತು ಸಂತೋಷದಿಂದ ಕೆಲಸವನ್ನು ಮಾಡಲು ಅನುಮತಿಸುತ್ತದೆ.

ಮತ್ತು ನಾನು ಪ್ರಕ್ರಿಯೆಯನ್ನು ನೋಡಿದಾಗ ಮತ್ತು ವಿಷಯಗಳು ಸರಿಯಾದ ದಿಕ್ಕಿನಲ್ಲಿ ಚಲಿಸುತ್ತಿವೆಯೇ ಎಂದು ನೋಡಿದಾಗ ಮಧ್ಯಂತರ ಚೆಕ್‌ಪಾಯಿಂಟ್‌ಗಳು ತುಂಬಾ ಸಹಾಯಕವಾಗಿವೆ.

ನಿಮ್ಮ ಫೋನ್, ಟ್ಯಾಬ್ಲೆಟ್ ಮತ್ತು ಇತರ ಗ್ಯಾಜೆಟ್‌ಗಳನ್ನು ನಿಮ್ಮ ಕಚೇರಿಯಲ್ಲಿ ಬಿಡಿ. ನಿರ್ವಹಣೆಯೊಂದಿಗೆ ಸಭೆಗೆ ನಿಮ್ಮ ನೆಚ್ಚಿನ ಆಟಿಕೆ ತೆಗೆದುಕೊಳ್ಳಬಾರದು.

ಶಾಲೆಯಂತೆಯೇ ಸಭೆಯಲ್ಲೂ ಅದೇ ತತ್ವಗಳು ಅನ್ವಯಿಸುತ್ತವೆ ಎಂಬುದನ್ನು ನೆನಪಿಡಿ. ಎಚ್ಚರಿಕೆಯಿಂದ ಆಲಿಸಿ, ತಲೆಯಾಡಿಸಿ ಮತ್ತು ಸ್ಪಷ್ಟೀಕರಣದ ಪ್ರಶ್ನೆಗಳನ್ನು ಕೇಳುವವರು ಉತ್ತಮವಾಗಿ ಕಾರ್ಯನಿರ್ವಹಿಸುತ್ತಿದ್ದಾರೆ. ನಾವು ಕೆಲಸದಲ್ಲಿ ಏಕೆ ಶ್ರೇಷ್ಠರಾಗಬೇಕು? ಅದು ಸರಿ - ಆದ್ದರಿಂದ ಅವರು ಬೋನಸ್ ಅನ್ನು ವಿತರಿಸಿದಾಗ ಅವರು ನಮ್ಮ ಬಗ್ಗೆ ನೆನಪಿಸಿಕೊಳ್ಳುತ್ತಾರೆ.

ಇನ್ನೊಂದು ಶಾಲೆಯ ನಿಯಮವೆಂದರೆ "ಕಣ್ಣಿನಿಂದ ಕಣ್ಣು." ಹೊಗಳಿದಾಗ, ನಿರ್ವಾಹಕರಿಗೆ ಮುಕ್ತ ನೋಟವನ್ನು ಕಳುಹಿಸಿ. ಶಾಪಗಳು ಸುರಿಯುವುದನ್ನು ಪ್ರಾರಂಭಿಸುತ್ತವೆ, ಮೇಜಿನ ಮೇಲೆ ಅತ್ಯಂತ ಆಸಕ್ತಿದಾಯಕ ರೇಖೆಯನ್ನು ಹುಡುಕಲು ಪ್ರಾರಂಭಿಸಿ ಅಥವಾ ನಿಮ್ಮ ಪೆನ್ಗೆ ಗಮನ ಕೊಡಿ.

ಎಲ್ಲವನ್ನೂ, ಎಲ್ಲವನ್ನೂ ಬರೆಯಿರಿ. ನಂತರ ಯಾವುದು ಉಪಯುಕ್ತ ಮತ್ತು ಯಾವುದನ್ನು ಎಸೆಯಬಹುದು ಎಂಬುದನ್ನು ನೀವು ಲೆಕ್ಕಾಚಾರ ಮಾಡುತ್ತೀರಿ. ಮೊದಲನೆಯದಾಗಿ, ಅವರು ಟಿಪ್ಪಣಿಗಳನ್ನು ತೆಗೆದುಕೊಳ್ಳುವಾಗ ಮೇಲಧಿಕಾರಿಗಳು ನಿಜವಾಗಿಯೂ ಇಷ್ಟಪಡುತ್ತಾರೆ. ಎರಡನೆಯದಾಗಿ, ನೀವು ಬೆದರಿಕೆಯ ನೋಟದಿಂದ ಮರೆಮಾಡಬೇಕಾದರೆ ದಾಖಲೆಗಳು ಪರ್ಯಾಯ ಏರ್‌ಫೀಲ್ಡ್ ಆಗಿರುತ್ತವೆ. ಮೂಲಕ, ನಾಯಕನ ಮುತ್ತುಗಳ ನಡುವೆ ನಿಮ್ಮ ಆಲೋಚನೆಗಳನ್ನು ನೀವು ದಾಖಲಿಸಬಹುದು.

ಯೋಜನಾ ಸಭೆಯ ಸ್ವರೂಪದಲ್ಲಿ ಇದನ್ನು ಒದಗಿಸಿದ್ದರೆ ನಿಮ್ಮ ಅಭಿಪ್ರಾಯವನ್ನು ಸಕ್ರಿಯವಾಗಿ ವ್ಯಕ್ತಪಡಿಸಿ. ನೀವು ಸಾಮಾನ್ಯತೆಯನ್ನು ಹಂಚಿಕೊಂಡರೂ ಸಹ, ನಿಮ್ಮ ಮೂಕ ಸಹೋದ್ಯೋಗಿಗಳು ಅವರ ಬೂಟುಗಳನ್ನು ನೋಡುವ ಹಿನ್ನೆಲೆಯಲ್ಲಿ ನೀವು ಇನ್ನೂ ಹೆಚ್ಚು ಗೌರವಾನ್ವಿತರಾಗಿ ಕಾಣುತ್ತೀರಿ. ಇಲ್ಲಿ ಹೆಚ್ಚು ಸಕ್ರಿಯ ಪಾಲ್ಗೊಳ್ಳುವವರು ಯಾರು ಎಂಬುದನ್ನು ತೋರಿಸುವುದು ಈಗ ಮುಖ್ಯ ವಿಷಯವಾಗಿದೆ.

ನಾವು ನಿದ್ರೆ, ಆಕಳಿಕೆ ಮತ್ತು ಖಾಲಿ ನೋಟದ ಬಗ್ಗೆ ಮಾತನಾಡುವುದಿಲ್ಲ. ಇದು ಸೂಕ್ತವಲ್ಲ ಎಂದು ನೀವೇ ಅರ್ಥಮಾಡಿಕೊಂಡಿದ್ದೀರಿ.

ನೀವು ಸಂಪೂರ್ಣವಾಗಿ ಬೇಸರದಿಂದ ಹೊರಬಂದರೆ, ನಿಮ್ಮ ತಲೆಯಲ್ಲಿ ಕೆಲಸ ಮಾಡಲು ಪ್ರಯತ್ನಿಸಿ. ಮಾಡಬೇಕಾದ ಪಟ್ಟಿಯನ್ನು ಮಾಡಿ, ಜಾಗತಿಕವಾಗಿ ನಿಮ್ಮ ಯೋಜನೆಯ ಬಗ್ಗೆ ಯೋಚಿಸಿ. ಅಥವಾ ಕೇವಲ ಕನಸು.

ಯೋಜನಾ ಸಭೆಯನ್ನು ಸಮಯ ವ್ಯರ್ಥ ಎಂದು ತೆಗೆದುಕೊಳ್ಳಬೇಡಿ. ಇದು ನಿಮ್ಮ ಕೆಲಸದ ಭಾಗವಾಗಿದೆ. ಮತ್ತು ಬಾಸ್ ತನ್ನ ಕಚೇರಿಯಲ್ಲಿ ಸಮಯ ಕಳೆಯಲು ನಿಮಗೆ ಸಂಬಳ ನೀಡಲು ಒಪ್ಪಿಕೊಂಡರೆ, ಅದು ಅವನ ಹಕ್ಕು. ಆದರೆ ಈ ಸಮಯವನ್ನು ನೀವು ಎಷ್ಟು ಉತ್ಪಾದಕವಾಗಿ ಕಳೆಯುತ್ತೀರಿ ಎಂಬುದು ನಿಮ್ಮ ಮೇಲೆ ಅವಲಂಬಿತವಾಗಿರುತ್ತದೆ.

ಸೈಟ್ rjob.ru ನಿಂದ ವಸ್ತುಗಳನ್ನು ಬಳಸುವಾಗ, ಲೇಖಕರ ಸೂಚನೆ ಮತ್ತು ಸೈಟ್‌ಗೆ ಸಕ್ರಿಯ ಲಿಂಕ್ ಅಗತ್ಯವಿದೆ!

rjob.ru

ಇಲಾಖೆಯಲ್ಲಿ ಯೋಜನಾ ಸಭೆ: ಪರಿಣಾಮಕಾರಿ ಸಾಧನ ಅಥವಾ ಔಪಚಾರಿಕತೆ?

ವಿಭಾಗದ ಮುಖ್ಯಸ್ಥರು ತುಂಬಾ ಕಾರ್ಯನಿರತ ವ್ಯಕ್ತಿ. ಸೂಚಕಗಳು, ನಿಯಮಗಳು, ಸಂಕೀರ್ಣ ಸಮಸ್ಯೆಗಳಿಗೆ ಪರಿಹಾರಗಳು, ಪ್ರತಿಯೊಬ್ಬರನ್ನು ಸಂಘಟಿಸುವುದು ಮತ್ತು ಗುರಿಯತ್ತ ಸಾಗಲು ಎಲ್ಲವನ್ನೂ - ಎಲ್ಲವೂ ಅವನ ಹೆಗಲ ಮೇಲಿದೆ. ನಿರ್ವಹಣಾ ಪರಿಕರಗಳ ಸೆಟ್ ಅನ್ನು ಹೆಚ್ಚು ಸರಿಯಾಗಿ ಆಯ್ಕೆಮಾಡಲಾಗುತ್ತದೆ, ವ್ಯವಸ್ಥಾಪಕರು ಹೆಚ್ಚು ಪರಿಣಾಮಕಾರಿ. ರೇಖೀಯ ಘಟಕದಲ್ಲಿ ಯೋಜನಾ ಸಭೆಯಂತಹ ಸಾಧನದಲ್ಲಿ ಸಮಯವನ್ನು ಕಳೆಯುವುದು ಯೋಗ್ಯವಾಗಿದೆಯೇ?

ಯೋಜನಾ ಸಭೆಗಳು ಕಡ್ಡಾಯವಾಗಿ ಮತ್ತು ನಿಯಂತ್ರಿಸಲ್ಪಡುವ ಕಂಪನಿಗಳಲ್ಲಿಯೂ ಸಹ, ನಿರ್ವಾಹಕರು ಸಾಮಾನ್ಯವಾಗಿ ಅವರನ್ನು ಔಪಚಾರಿಕವಾಗಿ ಸಂಪರ್ಕಿಸುತ್ತಾರೆ - ಕೇವಲ ಪ್ರದರ್ಶನಕ್ಕಾಗಿ ಶೂಟ್ ಮಾಡಿ ಮತ್ತು ನಿಮ್ಮ ಕೆಲಸವನ್ನು ಮುಂದುವರಿಸಿ. ಸಭೆಗಳನ್ನು ಯೋಜಿಸುವುದು ಸಮಯದ ವ್ಯರ್ಥ ಎಂದು ಅವರು ಪರಿಗಣಿಸುತ್ತಾರೆ, ಇದನ್ನು ಸಿದ್ಧಾಂತಿಗಳು ಕಂಡುಹಿಡಿದಿದ್ದಾರೆ. ಅವರ ಧ್ಯೇಯವಾಕ್ಯವೆಂದರೆ: "ಸಾಧಕರು ಕೆಲಸ ಮಾಡಬೇಕಾಗಿದೆ, ಉದ್ದೇಶಪೂರ್ವಕವಲ್ಲ." ಅದೇ ಸಮಯದಲ್ಲಿ, ಯೋಜನಾ ಸಭೆಗಳು ಐಚ್ಛಿಕ ಮತ್ತು ವೈಯಕ್ತಿಕ ಉಪಕ್ರಮವಾಗಿರುವ ಕಂಪನಿಗಳಲ್ಲಿ, ಹೆಚ್ಚುವರಿ ಜ್ಞಾಪನೆಗಳಿಲ್ಲದೆ, ನಿರ್ದಿಷ್ಟ ಸಮಯದಲ್ಲಿ ಉದ್ಯೋಗಿಗಳನ್ನು ಒಟ್ಟುಗೂಡಿಸಿ ಮತ್ತು ಅವರೊಂದಿಗೆ ಮಾತನಾಡುವ ವ್ಯವಸ್ಥಾಪಕರು ಇದ್ದಾರೆ.

ಈ "ವಿಚಿತ್ರ" ವ್ಯವಸ್ಥಾಪಕರು ತಮ್ಮ ಅಮೂಲ್ಯ ಸಮಯವನ್ನು "ನಿಷ್ಪರಿಣಾಮಕಾರಿಯಾಗಿ" ಏಕೆ ವ್ಯರ್ಥ ಮಾಡುತ್ತಾರೆ? ನಾನು ಇತ್ತೀಚೆಗೆ ಈ ಸಮಸ್ಯೆಯನ್ನು ಆಳವಾಗಿ ನೋಡಬೇಕಾಗಿತ್ತು. ಬಿಕ್ಕಟ್ಟಿಗೆ ಉನ್ನತ ವ್ಯವಸ್ಥಾಪಕರು ವ್ಯವಹಾರದಲ್ಲಿ ಆಳವಾಗಿ ಧುಮುಕುವುದು ಅಗತ್ಯವಾಗಿತ್ತು. ಮಾರುಕಟ್ಟೆಯಲ್ಲಿ ಆಟದ ನಿಯಮಗಳು ಬದಲಾಗಿವೆ, ಮತ್ತು ಕಂಪನಿಯು ತೇಲುತ್ತಿರುವಂತೆ ಮಾತ್ರವಲ್ಲದೆ ಮಾರುಕಟ್ಟೆಯಲ್ಲಿ ತನ್ನ ಸ್ಥಾನವನ್ನು ಬಲಪಡಿಸಲು ಬಿಕ್ಕಟ್ಟನ್ನು ಬಳಸುವುದಕ್ಕಾಗಿ, ಅದು ಗ್ರಾಹಕರಿಗೆ ಹತ್ತಿರವಾಗಬೇಕು - ಬಾಹ್ಯ ಮತ್ತು ಆಂತರಿಕ.

ಬದಲಾವಣೆಗಳಿಗೆ ತ್ವರಿತವಾಗಿ ಪ್ರತಿಕ್ರಿಯಿಸಲು ಮತ್ತು ಪರಿಸ್ಥಿತಿಯ ಮೇಲೆ ನಿಯಂತ್ರಣದ ಮಟ್ಟವನ್ನು ಹೆಚ್ಚಿಸಲು, ನಾನು, ಇತರ ವಿಷಯಗಳ ಜೊತೆಗೆ, ನಿಯಮಿತವಾಗಿ ಇಲಾಖೆಗಳಲ್ಲಿ ಯೋಜನಾ ಸಭೆಗಳಿಗೆ ಸೇರಲು ಪ್ರಾರಂಭಿಸಿದೆ ಮತ್ತು ಅವುಗಳನ್ನು ನಡೆಸುವ ವಿವಿಧ ಶೈಲಿಗಳನ್ನು ಹೋಲಿಸಿದೆ. ಅಂಕಿಅಂಶಗಳು ಸೂಚಕವಾಗಿವೆ: ಮಾರಾಟ ಮತ್ತು ಒಪ್ಪಂದದ ಜಾರಿ ಎರಡನ್ನೂ ಕೈಗೊಳ್ಳುವ 12 ಏಕ-ಪ್ರೊಫೈಲ್ ವಿಭಾಗಗಳಲ್ಲಿ, ವಾರಕ್ಕೊಮ್ಮೆ ಯೋಜನಾ ಸಭೆಗಳನ್ನು ನಡೆಸುವ ಅತ್ಯುನ್ನತ ಮತ್ತು ಸ್ಥಿರ ಸೂಚಕಗಳು. ಮತ್ತು ಇದು ಕಾಕತಾಳೀಯವಲ್ಲ.

ಯೋಜನಾ ಸಭೆಯ ಉದ್ದೇಶ

ಮ್ಯಾನೇಜರ್, ಯೋಜನಾ ಸಭೆಯ ಉದ್ದೇಶದ ಬಗ್ಗೆ ಕೇಳಿದಾಗ, ಉತ್ತರಿಸಿದರೆ: "ಅದು ಮಾಡಬೇಕಾದ ಕಾರಣ," ಅದನ್ನು ಹಿಡಿದಿಟ್ಟುಕೊಳ್ಳದಿರುವುದು ಉತ್ತಮ. ಯಾವುದೇ ಔಪಚಾರಿಕ ಘಟನೆಗಳು "ಪ್ರದರ್ಶನಕ್ಕಾಗಿ" ಕೇವಲ ಅನನುಕೂಲತೆಯಲ್ಲಿ ಕಾರ್ಯನಿರ್ವಹಿಸುತ್ತವೆ; ಅವರು ಫಲಿತಾಂಶಗಳಿಗಾಗಿ ಅಲ್ಲ, ಆದರೆ "ಗುರಿಯ ಕಡೆಗೆ ಚಲಿಸುವ ನೋಟಕ್ಕಾಗಿ" ಕೆಲಸ ಮಾಡಲು ನಿಮಗೆ ಕಲಿಸುತ್ತಾರೆ. "ಯೋಜನೆ ಸಭೆ" ಎಂಬ ಹೆಸರು ಅದರ ಗುರಿಯು ನಿಗದಿತ ಗುರಿಗಳ ಕಡೆಗೆ ಯೋಜಿತ ಯೋಜನೆಯ ಪ್ರಕಾರ ಚಲನೆಯನ್ನು ನವೀಕರಿಸುವುದು ಎಂದು ಸೂಚಿಸುತ್ತದೆ.

ಡೆಮಿಂಗ್ ಚಕ್ರದ ದೃಷ್ಟಿಕೋನದಿಂದ ನಾವು ಈ ಘಟನೆಯನ್ನು ಪರಿಗಣಿಸಿದರೆ (ಯೋಜನೆ - ಮಾಡು - ಪರಿಶೀಲಿಸಿ - ಅಕ್ಟ್), ನಂತರ ಯೋಜನಾ ಸಭೆಯು ತೀರ್ಮಾನಗಳನ್ನು ತೆಗೆದುಕೊಳ್ಳಲು ಮತ್ತು ಅಗತ್ಯವಿದ್ದಲ್ಲಿ, ಚಲನೆಯನ್ನು ಸರಿಹೊಂದಿಸಲು ಚಟುವಟಿಕೆಗಳ ನಿಯಮಿತ ಮೇಲ್ವಿಚಾರಣೆ (ಚೆಕ್) ಆಗಿದೆ. (ಅಕ್ಟ್). ಆದರೆ ಇದಕ್ಕೆ ಅಂಕಿಅಂಶಗಳಿವೆ! ಹೆಚ್ಚುವರಿ ಜನರನ್ನು ಸಂಗ್ರಹಿಸುವುದು ಯೋಗ್ಯವಾಗಿದೆಯೇ? ಇದು ಖಂಡಿತವಾಗಿಯೂ ಯೋಗ್ಯವಾಗಿದೆ, ಮತ್ತು ಯೋಜನಾ ಸಭೆಯ ಮುಖ್ಯ ಕಾರ್ಯಗಳು ಇದನ್ನು ಖಚಿತಪಡಿಸಿಕೊಳ್ಳಲು ನಮಗೆ ಸಹಾಯ ಮಾಡುತ್ತದೆ.

ಯೋಜನಾ ಸಭೆಯ ಮುಖ್ಯ ಕಾರ್ಯಗಳು

1) ಮಾಹಿತಿ. ಕಂಪನಿಯಲ್ಲಿ ಮತ್ತು ಮಾರುಕಟ್ಟೆಯಲ್ಲಿನ ಪರಿಸ್ಥಿತಿಯ ಬಗ್ಗೆ ಮಾಹಿತಿಯನ್ನು ಪಡೆಯಲು ಉದ್ಯೋಗಿಗಳಿಗೆ ಕೆಲವು ಮಾರ್ಗಗಳಿವೆ:

• ಕೆಲವೊಮ್ಮೆ ತಪ್ಪಿಹೋದ ಅಥವಾ ಸಂಪೂರ್ಣವಾಗಿ ಅರ್ಥವಾಗದ ಅಧಿಕೃತ ಪ್ರಕಟಿತ ಮಾಹಿತಿ;
• ಗಾಸಿಪ್, ಸಾಮಾನ್ಯವಾಗಿ ಸತ್ಯದಿಂದ ಬಹಳ ದೂರದಲ್ಲಿದೆ, ಆದರೆ ಊಟದ ಕೋಣೆಗಳು ಮತ್ತು ಧೂಮಪಾನ ಕೊಠಡಿಗಳಲ್ಲಿ ಬಹಳ ಸಂತೋಷದಿಂದ ಚರ್ಚಿಸಲಾಗಿದೆ;
• ಯೋಜನಾ ಸಭೆಯಲ್ಲಿ ಮ್ಯಾನೇಜರ್ ನೀಡಿದ ವಿವರಣೆಗಳು ಮತ್ತು ಪ್ರಮುಖ ಅಂಶಗಳಿಗೆ ಒತ್ತು ನೀಡುವ ಮೊದಲ-ಕೈ ಮಾಹಿತಿ, ಆಕ್ಷೇಪಣೆಗಳನ್ನು ಕಾರ್ಯಗತಗೊಳಿಸಲು ಮತ್ತು ಬಾಯಿಯ ಮಾತಿನ ಪರಿಣಾಮಕಾರಿತ್ವವನ್ನು ಕಡಿಮೆ ಮಾಡಲು ಸರಿಯಾದ ಗಮನವನ್ನು ನೀಡುತ್ತದೆ.

ಮತ್ತು ಉದ್ದೇಶಿತ ಹಾದಿಯಲ್ಲಿ ಇಲಾಖೆಯ ಪ್ರಗತಿಯ ಬಗ್ಗೆ ನೌಕರರಿಗೆ ತಿಳಿಸಲು ಕಡ್ಡಾಯವಾಗಿದೆ.

2) ನಿಯಂತ್ರಣ. ಶುಷ್ಕ ಮತ್ತು ವರ್ಗೀಯ ಸಂಖ್ಯೆಗಳ ಜೊತೆಗೆ, ತಂಡದಲ್ಲಿನ ವಾತಾವರಣವನ್ನು ಮೇಲ್ವಿಚಾರಣೆ ಮಾಡಲು ಮತ್ತು ಕಾರ್ಯಕ್ಷಮತೆಯ ಯಶಸ್ಸು ಅಥವಾ ಅವನತಿಗೆ ಕಾರಣಗಳನ್ನು ಸ್ಪಷ್ಟಪಡಿಸಲು ಸಾಧ್ಯವಿದೆ. ಯೋಜನಾ ಸಭೆಯ ಫಲಿತಾಂಶಗಳ ಆಧಾರದ ಮೇಲೆ, ಇಲಾಖೆಯೊಳಗೆ ಮತ್ತು ಕಂಪನಿಯಲ್ಲಿನ ಪರಸ್ಪರ ಕ್ರಿಯೆಯ ಸರಪಳಿಯಲ್ಲಿನ ವೈಫಲ್ಯಗಳನ್ನು ಹೆಚ್ಚಾಗಿ ಗುರುತಿಸಲಾಗುತ್ತದೆ ಮತ್ತು ವ್ಯವಸ್ಥಾಪಕರು ತಕ್ಷಣವೇ ಅವುಗಳನ್ನು ತೊಡೆದುಹಾಕಲು ಕ್ರಮ ತೆಗೆದುಕೊಳ್ಳಲು ಪ್ರಾರಂಭಿಸುತ್ತಾರೆ.

3) ಪ್ರೇರಕ. ಉದ್ಯೋಗಿಗಳಿಗೆ ಗಮನ ಬೇಕು. ನಿರ್ವಹಣೆಯಲ್ಲಿ ಪ್ರಸಿದ್ಧ ಹಾಥಾರ್ನ್ ಪರಿಣಾಮವನ್ನು ನಾವು ನೆನಪಿಸಿಕೊಳ್ಳೋಣ - ಉದ್ಯೋಗಿಗಳ ಚಟುವಟಿಕೆಗಳಿಗೆ ಗಮನ ಕೊಡುವುದರಿಂದ ಕಾರ್ಮಿಕ ಉತ್ಪಾದಕತೆ ಹೆಚ್ಚಾಗುತ್ತದೆ. ಯೋಜನಾ ಸಭೆಯು ಉದ್ಯೋಗಿಗಳಿಗೆ ಅವರು ಮುಖ್ಯ ಮತ್ತು ಅವರ ಕೆಲಸಕ್ಕೆ ಸಾಕಷ್ಟು ಗಮನವನ್ನು ನೀಡಲಾಗುತ್ತದೆ ಎಂದು ನಿಯಮಿತವಾಗಿ ನೆನಪಿಸುವ ಅತ್ಯುತ್ತಮ ಮಾರ್ಗಗಳಲ್ಲಿ ಒಂದಾಗಿದೆ.

ಇಲಾಖೆಯ ಉದ್ಯೋಗಿಗಳಲ್ಲಿ ಒಬ್ಬರು ಪ್ರಗತಿ, ಟೇಕಾಫ್ ಅನ್ನು ಹೊಂದಿದ್ದರು - ಸಾಧನೆಗಳನ್ನು ಗುರುತಿಸಲು ಮತ್ತು ಅಗತ್ಯವಿದ್ದರೆ, ಇಲಾಖೆಯಲ್ಲಿ ಸ್ಪರ್ಧಾತ್ಮಕ ಮನೋಭಾವವನ್ನು ಬೆಂಬಲಿಸಲು ಉತ್ತಮ ಕಾರಣ. ಮತ್ತು ಸಂಖ್ಯೆಗಳ ಜೊತೆಗೆ, ನಿಮ್ಮ ಉದ್ಯೋಗಿಗಳ ಕಣ್ಣುಗಳನ್ನು ನೀವು ನೋಡಬೇಕು. ಮ್ಯಾನೇಜರ್ ತನ್ನ ಉದ್ಯೋಗಿಗಳನ್ನು ಎಚ್ಚರಿಕೆಯಿಂದ ನೋಡಬೇಕು ಮತ್ತು ಕೇಳಬೇಕು. ಉದ್ಯೋಗಿಯ ನಡವಳಿಕೆಯು ಬದಲಾಗಿದೆ, ಉತ್ಸಾಹವು ಕಣ್ಮರೆಯಾಯಿತು - ಸಾಪ್ತಾಹಿಕ ಯೋಜನೆಯಲ್ಲಿ ವೈಯಕ್ತಿಕ ಸಂಭಾಷಣೆಯನ್ನು ಸೇರಿಸಲು ವ್ಯವಸ್ಥಾಪಕರಿಗೆ ಒಂದು ಕಾರಣವಾಗಿದೆ.

4) ಶೈಕ್ಷಣಿಕ. ಈ ಕಾರ್ಯದಲ್ಲಿ, ಯೋಜನಾ ಸಭೆಯು ವ್ಯವಸ್ಥಾಪಕರ ಕಷ್ಟಕರವಾದ ನಿರ್ವಹಣಾ ಕೆಲಸವನ್ನು ಸರಳಗೊಳಿಸುವ ಅನಿವಾರ್ಯ ಸಾಧನವಾಗಿದೆ. ವಾರದಲ್ಲಿ, ಎಲ್ಲರಿಗೂ ಸೂಚಿಸುವ ಕೆಲಸದ ಪ್ರಕರಣ ಸಂಭವಿಸಿದೆ - ವ್ಯವಸ್ಥಾಪಕರು ಅದನ್ನು ಬರೆದು ಯೋಜನಾ ಸಭೆಯಲ್ಲಿ ಸಾರ್ವಜನಿಕ ಜ್ಞಾನವನ್ನು ಮಾಡುತ್ತಾರೆ. ಹೀಗಾಗಿ, ವಿಭಿನ್ನ ಜನರಿಗೆ ಒಂದೇ ವಿಷಯವನ್ನು ಪುನರಾವರ್ತಿಸಲು ಕಿರಿಕಿರಿಯುಂಟುಮಾಡುವ ಅಗತ್ಯವು ಹಿಂದಿನ ವಿಷಯವಾಗಿದೆ, ಮತ್ತು ನಾವು ನಿಯಮಿತವಾಗಿ ಮತ್ತು ಪ್ರಜ್ಞಾಪೂರ್ವಕವಾಗಿ ನಮ್ಮ ಕೆಲಸದ ಸಾಧನಗಳನ್ನು "ತೀಕ್ಷ್ಣಗೊಳಿಸುತ್ತೇವೆ".

5) ಸಾಂಸ್ಥಿಕ. ಸಂಬಂಧಿತ ಇಲಾಖೆಗಳ ಪ್ರತಿನಿಧಿಗಳನ್ನು ಸಭೆಗಳನ್ನು ಯೋಜಿಸಲು ಆಹ್ವಾನಿಸುವುದು ಉತ್ತಮ ಅಭ್ಯಾಸವಾಗಿದೆ, ವಿಶೇಷವಾಗಿ ನಾವೀನ್ಯತೆಯ ಸಮಯದಲ್ಲಿ. ಪರಸ್ಪರ ಕ್ರಿಯೆಯನ್ನು ಸ್ಥಾಪಿಸಲು ಅಥವಾ ಹೊಂದಿಸಲು, ಸಂಘರ್ಷಗಳನ್ನು ಪರಿಹರಿಸಲು ಮತ್ತು ಅನುಭವಗಳನ್ನು ವಿನಿಮಯ ಮಾಡಿಕೊಳ್ಳಲು ಒಂದು ಅವಕಾಶ.

6) ಶಿಸ್ತು. ನಿರ್ವಹಣಾ ಸಾಧನವಾಗಿ ಪ್ರೇರಣೆಯು ಒಂದು ಗಮನಾರ್ಹ ನ್ಯೂನತೆಯನ್ನು ಹೊಂದಿದೆ: ಅದರ ಪರಿಣಾಮವು ಅಲ್ಪಕಾಲಿಕವಾಗಿರುತ್ತದೆ. ಕೆಲವೇ ಜನರು ಸ್ವಯಂ ಪ್ರೇರಣೆಗೆ ಸಮರ್ಥರಾಗಿದ್ದಾರೆ, ಮತ್ತು ಈ ಸಾಮರ್ಥ್ಯವನ್ನು ಹೊಂದಿರುವ ಜನರು ಹೆಚ್ಚಾಗಿ ನಾಯಕರಾಗುತ್ತಾರೆ.

ಯೋಜನಾ ಸಭೆಗಳನ್ನು ಒಳಗೊಂಡಂತೆ ಶಿಸ್ತು, ನಿಯಮಿತ ಆಚರಣೆಗಳು ಮತ್ತು ನಿಯಮಗಳನ್ನು ನೌಕರರನ್ನು ಪ್ರೇರೇಪಿಸಲು ವಿನ್ಯಾಸಗೊಳಿಸಲಾಗಿದೆ. ಯೋಜನಾ ಸಭೆಯು ಒಂದು ಘಟನೆಯಾಗಿದೆ. ಉದ್ಯೋಗಿಗಳು ಸಂಖ್ಯೆಯಲ್ಲಿ ವರದಿ ಮಾಡುವುದು ಮಾತ್ರವಲ್ಲ, ಅವರ ಸೂಚಕಗಳನ್ನು ಸಮರ್ಥಿಸುವ ಇಚ್ಛೆಯೂ ಬೇಕಾಗುತ್ತದೆ ಎಂಬ ಅಂಶಕ್ಕೆ ಒಗ್ಗಿಕೊಳ್ಳುತ್ತಿದ್ದಾರೆ. ಯೋಜನಾ ಸಭೆಗೆ ಪ್ರಶ್ನೆಗಳನ್ನು ಸಿದ್ಧಪಡಿಸಲಾಗಿದೆ, ನೌಕರರು ಇಡೀ ಇಲಾಖೆಗೆ ತೋರಿಸಬೇಕೆಂದು ಅವರು ಭಾವಿಸುವ ಪ್ರಕರಣಗಳನ್ನು ಸಂಗ್ರಹಿಸಿ ವ್ಯವಸ್ಥಾಪಕರಿಗೆ ಸಲ್ಲಿಸುತ್ತಾರೆ. ಶುಕ್ರವಾರದಂದು ಕುಟುಂಬ ಭೋಜನದಂತೆ, ಯೋಜನಾ ಸಭೆಯು ನಿಯಮಗಳ ಪ್ರಕಾರ ಅಭ್ಯಾಸದ ಶಿಸ್ತಿನ ಕ್ರಮವಾಗುತ್ತದೆ, ಪ್ರತಿಯೊಬ್ಬರೂ ತಮ್ಮ ವ್ಯವಹಾರಗಳನ್ನು ಬದಿಗಿರಿಸಬೇಕು, ಕೆಲಸದ ಸ್ಥಳದಲ್ಲಿ ಹಾಜರಿರಲು ಮರೆಯದಿರಿ ಮತ್ತು ಅಂತಿಮವಾಗಿ ಪರಸ್ಪರ ತಿರುಗಿಕೊಳ್ಳಬೇಕು. ಇದು ವಿಶೇಷವಾಗಿ ಮುಖ್ಯವಾಗಿದೆ.

ಯೋಜನಾ ಸಭೆಗಳನ್ನು ಎಷ್ಟು ಬಾರಿ ನಡೆಸಬೇಕು

ದೈನಂದಿನ ಯೂನಿಟ್ ಸಭೆಗಳು ಹೊಸ ಬಾಡಿಗೆದಾರರಿಗೆ ಮಾತ್ರ ಸೂಕ್ತವೆಂದು ನಾನು ನಂಬುತ್ತೇನೆ, ಅವರಿಗೆ ಮಾರ್ಗದರ್ಶನದ ಶೈಲಿಯ ನಿರ್ವಹಣೆ ಮತ್ತು ಪ್ರತಿ ಹಂತವನ್ನು ಬೆಂಬಲಿಸುತ್ತದೆ. ಸ್ಥಾಪಿತ ತಂಡಕ್ಕೆ, ಯೋಜನಾ ಸಭೆಗಳು ವಾರಕ್ಕೊಮ್ಮೆ ಇರಬೇಕು. ಮುಖ್ಯ ವಿಷಯವೆಂದರೆ ಅವುಗಳನ್ನು ಒಂದೇ ದಿನದಲ್ಲಿ, ಅದೇ ಸಮಯದಲ್ಲಿ ನಡೆಸಲಾಗುತ್ತದೆ ಮತ್ತು ಕ್ರಮಗಳ ಅವಧಿ ಮತ್ತು ಕ್ರಮದಲ್ಲಿ ಸರಿಸುಮಾರು ಹೊಂದಿಕೆಯಾಗುತ್ತದೆ, ಇದು ಶಿಸ್ತಿನ ಕಾರ್ಯವನ್ನು ಸಂರಕ್ಷಿಸುತ್ತದೆ.

ಸಂಭವನೀಯ ಯೋಜನಾ ಸಭೆಯ ಸನ್ನಿವೇಶದ ಉದಾಹರಣೆ:

• ವ್ಯವಸ್ಥಾಪಕರು ಮಾಹಿತಿ ಸಂದೇಶವನ್ನು ಮಾಡುತ್ತಾರೆ; ಫಲಿತಾಂಶಗಳ ಆಧಾರದ ಮೇಲೆ, ಉದ್ಯೋಗಿಗಳು ಸ್ಪಷ್ಟೀಕರಣದ ಪ್ರಶ್ನೆಗಳನ್ನು ಕೇಳಬಹುದು.
• ವ್ಯವಸ್ಥಾಪಕರು ಯೋಜಿತ ಸೂಚಕಗಳನ್ನು ಪ್ರಕಟಿಸುತ್ತಾರೆ ಮತ್ತು ಅವರ ಬಗ್ಗೆ ಉದ್ಯೋಗಿಗಳಿಗೆ ಪ್ರಶ್ನೆಗಳನ್ನು ಕೇಳುತ್ತಾರೆ. ಅಗತ್ಯವಿದ್ದರೆ, ವೈಯಕ್ತಿಕ ಸಭೆಗಳನ್ನು ನಿಗದಿಪಡಿಸುತ್ತದೆ.
• ವ್ಯವಸ್ಥಾಪಕರು ವಾರದ ವಿವರಣಾತ್ಮಕ ಪ್ರಕರಣದ ಬಗ್ಗೆ ಮಾತನಾಡುತ್ತಾರೆ ಅಥವಾ ಆಹ್ವಾನಿತ ಉದ್ಯೋಗಿಯನ್ನು ಪರಿಚಯಿಸುತ್ತಾರೆ.
• ಇಡೀ ಇಲಾಖೆಗೆ ಮುಖ್ಯವಾದ ಮತ್ತು ಯೋಜನಾ ಸಭೆಯಲ್ಲಿ ಚರ್ಚೆಯ ಅಗತ್ಯವಿರುವ ತುರ್ತು ಕೆಲಸದ ಸಮಸ್ಯೆಗಳಿವೆಯೇ ಎಂದು ವ್ಯವಸ್ಥಾಪಕರು ಸ್ಪಷ್ಟಪಡಿಸುತ್ತಾರೆ. ಸಮಸ್ಯೆಗಳನ್ನು ಮೌಲ್ಯಮಾಪನ ಮಾಡುತ್ತದೆ, ನಿರ್ಧಾರಗಳನ್ನು ತೆಗೆದುಕೊಳ್ಳುತ್ತದೆ - ತಕ್ಷಣ ಏನು ಚರ್ಚಿಸಬೇಕು, ತಡವಾದ ನಿರ್ಧಾರದ ಅಗತ್ಯವಿರುತ್ತದೆ.
• ಮ್ಯಾನೇಜರ್ ಪ್ರಸ್ತುತ ವಾರದ ಯೋಜನೆಗಳ ಬಗ್ಗೆ ಮಾತನಾಡುತ್ತಾರೆ - ಮಹತ್ವದ ಘಟನೆಗಳು, ಸಭೆಗಳು ಮತ್ತು ಯೋಜನಾ ಸಭೆಯನ್ನು ಮುಕ್ತಾಯಗೊಳಿಸುತ್ತಾರೆ.

ಸಮಯದ ವೆಚ್ಚಗಳು

ನಾವು ಬಹಳ ಸಮಯ ತೆಗೆದುಕೊಳ್ಳುತ್ತೇವೆ ಮತ್ತು ಸಮಯವನ್ನು ವ್ಯರ್ಥ ಮಾಡುತ್ತೇವೆ - ವ್ಯವಸ್ಥಾಪಕರು ಯೋಜನಾ ಸಭೆಗಳನ್ನು ನಡೆಸಲು ನಿರಾಕರಿಸಲು ಇದು ಮುಖ್ಯ ಕಾರಣವಾಗಿದೆ. ಇದು ಈ ಉಪಕರಣದ ಸಂಪೂರ್ಣ ತ್ಯಜಿಸುವಿಕೆಗೆ ಕಾರಣವಾಗುತ್ತದೆ, ಅಥವಾ ಅಧೀನ ಅಧಿಕಾರಿಗಳಿಂದ ಪ್ರತಿಕ್ರಿಯೆಯಿಲ್ಲದೆ ನಿರ್ವಾಹಕರಿಂದ ಸಣ್ಣ ಸ್ವಗತಕ್ಕೆ ಇದು ಬರುತ್ತದೆ. ಮಾಹಿತಿ ಮತ್ತು ಸ್ವಲ್ಪ ಶಿಸ್ತಿನ ಕಾರ್ಯಗಳನ್ನು ಮಾತ್ರ ಉಳಿಸಿಕೊಳ್ಳಲಾಗುತ್ತದೆ.

ಇದು ವಾಸ್ತವವಾಗಿ ಒಂದು ಸಮಸ್ಯೆಯಾಗಿದೆ: ಗುಂಪಿನೊಂದಿಗೆ ಕೆಲಸ ಮಾಡುವುದಕ್ಕಿಂತ "ವೈಯಕ್ತಿಕವಾಗಿ" ನಿರ್ವಹಿಸುವುದು ಸುಲಭವಾಗಿದೆ. ಗುಂಪಿನ ಡೈನಾಮಿಕ್ಸ್ ಅನ್ನು ನಿರ್ವಹಿಸುವುದು ಉತ್ತಮ ನಾಯಕನ ಕಲೆ. ಸಣ್ಣ ಮತ್ತು ಸ್ಪಷ್ಟವಾದ ಯೋಜನಾ ಸಭೆಯನ್ನು ನಡೆಸುವುದು ಅವರ ಗುರಿಯಾಗಿದೆ, ಮತ್ತು ಅದೇ ಸಮಯದಲ್ಲಿ ನೌಕರರಿಂದ ಪ್ರತಿಕ್ರಿಯೆಯನ್ನು ಪಡೆಯುವುದು, ಅಗತ್ಯವಿದ್ದರೆ ಚಲನೆಯನ್ನು ಸರಿಪಡಿಸಲು ಸಹಾಯ ಮಾಡುತ್ತದೆ. ಸೂಕ್ತ ಅವಧಿಯು 20-45 ನಿಮಿಷಗಳವರೆಗೆ ಇರುತ್ತದೆ. ಇದು ಬಾಲ್ಯದಿಂದಲೂ ಏಕಾಗ್ರತೆಯ ಅವಧಿಯಾಗಿ ನಮ್ಮಲ್ಲಿ ಬೇರೂರಿದೆ.

ನಾಯಕನ ಶಕ್ತಿ ಎಂದರೆ ಅವನು ನಿಯಮಗಳನ್ನು ಹೊಂದಿಸುತ್ತಾನೆ. ಯೋಜನಾ ಸಭೆಯು ಎಳೆಯುವುದಿಲ್ಲ ಎಂದು ಖಚಿತಪಡಿಸಿಕೊಳ್ಳಲು, ನಿಮ್ಮ ಉದ್ಯೋಗಿಗಳೊಂದಿಗೆ "ಯೋಜನೆ ಸಭೆಯ ಒಪ್ಪಂದ" ವನ್ನು ನೀವು ನಮೂದಿಸಬೇಕಾಗುತ್ತದೆ. ಉದಾಹರಣೆಗೆ:

• ನಾವು ಸಾಮಾನ್ಯ ಸಮಸ್ಯೆಗಳನ್ನು ಮಾತ್ರ ಚರ್ಚಿಸುತ್ತೇವೆ; ನಾವು ವೈಯಕ್ತಿಕ ಪರಿಹಾರಗಳಿಗಾಗಿ ನಿರ್ದಿಷ್ಟ ಸಮಸ್ಯೆಗಳನ್ನು ಚರ್ಚಿಸುತ್ತೇವೆ.
• ಅದನ್ನು ಚಿಕ್ಕದಾಗಿ ಮತ್ತು ಬಿಂದುವಿಗೆ ಇಡೋಣ.
• ಕೆಲಸದ ಸಮಸ್ಯೆಗಳಿಂದ ನಾವು ವಿಚಲಿತರಾಗುವುದಿಲ್ಲ; ನಾವು ನಮ್ಮ ಫೋನ್‌ಗಳನ್ನು ವೈಬ್ರೇಶನ್ ಮೋಡ್‌ಗೆ ಬದಲಾಯಿಸುತ್ತೇವೆ.
• ಸಮಸ್ಯೆಯನ್ನು ಹೇಳುವ ಮೂಲಕ, ನಾವು ಪರಿಹಾರವನ್ನು ನೀಡುತ್ತೇವೆ.
• ಕೆಲಸ ಮಾಡದ ಸಮಯದಲ್ಲಿ ನಾವು ಕೆಲಸ ಮಾಡದ ಸಮಸ್ಯೆಗಳನ್ನು ಚರ್ಚಿಸುತ್ತೇವೆ.

ಪರಿಸ್ಥಿತಿಯನ್ನು ಅವಲಂಬಿಸಿ ನಿಯಮಗಳ ಸೆಟ್ ಬದಲಾಗಬಹುದು. ಮುಖ್ಯ ವಿಷಯವೆಂದರೆ ವ್ಯವಸ್ಥಾಪಕರು ನಿಯಮಗಳನ್ನು ನಿರ್ವಹಿಸುತ್ತಾರೆ ಮತ್ತು ಸಮಸ್ಯೆಗಳನ್ನು ಸ್ವತಃ ಪರಿಶೀಲಿಸುವುದಿಲ್ಲ. ಯೋಜನಾ ಸಭೆಯ ಉದ್ದೇಶವು ಗುರುತಿಸುವುದು, ಮತ್ತು ಇಲಾಖೆಯು ಕಾರ್ಯನಿರ್ವಹಿಸುತ್ತಿರುವಾಗ ಎಲ್ಲಾ ವಿವರಗಳನ್ನು ಎಚ್ಚರಿಕೆಯಿಂದ ಅಳೆದು ಮತ್ತು ಅಧ್ಯಯನ ಮಾಡಿದ ನಂತರ ನಿರ್ಧಾರವನ್ನು ತೆಗೆದುಕೊಳ್ಳಬಹುದು. ವರದಿ ಮಾಡಿದ ಸಮಸ್ಯೆಗಳನ್ನು ಪರಿಹರಿಸಲಾಗುತ್ತಿದೆ ಎಂದು ಉದ್ಯೋಗಿಗಳಿಗೆ ತೋರಿಸುವುದು ಮುಖ್ಯ ವಿಷಯ. ಕೆಲವೊಮ್ಮೆ ಯೋಜನಾ ಸಭೆಯು ನಿಗದಿತ ಸಮಯವನ್ನು ಮೀರಿದ ಸಂದರ್ಭಗಳು ಉದ್ಭವಿಸುತ್ತವೆ ಮತ್ತು ತಂಡದಲ್ಲಿನ ಉದ್ವೇಗವು ಸ್ಪಷ್ಟವಾಗಿ ಗೋಚರಿಸುತ್ತದೆ. ನಂತರ ನೀವು ಹೆಚ್ಚುವರಿ ಸಭೆಯನ್ನು ಆಯೋಜಿಸಬೇಕು, ಆಗಾಗ್ಗೆ ಗಂಟೆಗಳ ನಂತರ. ಇದು ನಿರ್ವಾಹಕನ ಕೌಶಲ್ಯ - ಪರಿಸ್ಥಿತಿ ಉಲ್ಬಣಗೊಳ್ಳದಂತೆ ತಡೆಯಲು, ತಂಡದಲ್ಲಿ ನಕಾರಾತ್ಮಕ ಅಂಶಗಳನ್ನು ತೋರಿಸುವ ಗುರುತುಗಳನ್ನು ಗುರುತಿಸಲು.

ಸಹಜವಾಗಿ, ಇಲಾಖೆಯಲ್ಲಿ ಯೋಜನಾ ಸಭೆಯ ಸಾಧನವನ್ನು ಅಳವಡಿಸಲು ಸಮಯ ತೆಗೆದುಕೊಳ್ಳುತ್ತದೆ. ಉಪಕರಣವು ನಿಜವಾಗಿಯೂ ಪರಿಣಾಮಕಾರಿಯಾಗುವ ಮೊದಲು ಕೆಲವೊಮ್ಮೆ ನೀವು ಒಂದಕ್ಕಿಂತ ಹೆಚ್ಚು ಈವೆಂಟ್‌ಗಳನ್ನು ಕೈಗೊಳ್ಳಬೇಕಾಗುತ್ತದೆ. ಒಬ್ಬ ಮ್ಯಾನೇಜರ್ ಪ್ರತಿಕ್ರಿಯೆಗೆ ತೆರೆದುಕೊಂಡಾಗ, ಉದ್ಯೋಗಿಗಳು ದೀರ್ಘಕಾಲ ಹೇಳಲು ಬಯಸಿದ ಅನೇಕ ಮಾತನಾಡದ ವಿಷಯಗಳನ್ನು ಕೇಳಲು ಅವರು ಆಶ್ಚರ್ಯಚಕಿತರಾಗುತ್ತಾರೆ, ಆದರೆ ಎಂದಿಗೂ ಅವಕಾಶವಿಲ್ಲ. ತದನಂತರ ನಾನು ಕೇಳಿದೆ! ನಿಮ್ಮ ಅಧೀನ ಅಧಿಕಾರಿಗಳ ಪಾತ್ರಗಳು ಮತ್ತು ಗುಂಪಿನ ಡೈನಾಮಿಕ್ಸ್‌ನಲ್ಲಿ ಅವರ ಬಳಕೆಯ ಮೂಲಕ ನೀವು ಯೋಚಿಸಬೇಕು, ಆಕ್ಷೇಪಣೆಗಳೊಂದಿಗೆ ಕೆಲಸ ಮಾಡಿ ಮತ್ತು ಉನ್ನತ ಮಟ್ಟದಲ್ಲಿ ವಾದಿಸಬೇಕು. ಅನೇಕ ನಿರ್ವಾಹಕರು ರಚನೆಯ ಈ ನಿರ್ದಿಷ್ಟ ಮಾರ್ಗದ ಮೂಲಕ ಹೋಗುವುದಿಲ್ಲ, ಮತ್ತು ವೈಯಕ್ತಿಕ ನಿರ್ವಹಣೆಗೆ ಹೋಗುತ್ತಾರೆ, ಇದು ಹೆಚ್ಚು ಕಾರ್ಮಿಕ-ತೀವ್ರ ಮತ್ತು ಕಡಿಮೆ ಪರಿಣಾಮಕಾರಿಯಾಗಿದೆ, ಯಶಸ್ಸಿಗೆ ಕೇವಲ ಎರಡು ಹಂತಗಳು ಉಳಿದಿರುವಾಗ.

ಈ ಉಪಕರಣದಲ್ಲಿ ನಿರರ್ಗಳವಾಗಿರುವ ನಿರ್ವಾಹಕರು ತಮ್ಮ ಇಲಾಖೆಗಳಲ್ಲಿ ಉತ್ತಮ ಯಶಸ್ಸನ್ನು ಬಳಸುತ್ತಾರೆ, ಏಕೆಂದರೆ ಅವರು ಅದರ ಪರಿಣಾಮಕಾರಿತ್ವವನ್ನು ಮೌಲ್ಯಮಾಪನ ಮಾಡಲು ಸಾಧ್ಯವಾಯಿತು. ಯೋಜನಾ ಸಭೆಯು ಹಿಂದಿನ ಅವಶೇಷವಲ್ಲ ಮತ್ತು ಔಪಚಾರಿಕತೆಯಲ್ಲ, ಆದರೆ ನಿರ್ವಹಣೆಯಲ್ಲಿ ಅತ್ಯಂತ ಕಷ್ಟಕರವಾದ ಕೆಲಸವನ್ನು ಪರಿಹರಿಸಲು ಸಹಾಯ ಮಾಡುವ ಅತ್ಯಂತ ಆಧುನಿಕ ಮತ್ತು ಪರಿಣಾಮಕಾರಿ ಸಾಧನಗಳಲ್ಲಿ ಒಂದಾಗಿದೆ - ಘಟಕದ ಗುರಿಗಳನ್ನು ಸಾಧಿಸುವುದು. ಆದರೆ ಈ ಗುರಿಗಳೇ ಇಡೀ ಕಂಪನಿಯ ಯಶಸ್ಸನ್ನು ರೂಪಿಸುತ್ತವೆ.

www.e-executive.ru

ತಂಡಕ್ಕೆ ಮಾಹಿತಿಯನ್ನು ಪರಿಣಾಮಕಾರಿಯಾಗಿ ತಿಳಿಸುವುದು ಹೇಗೆ?

ಕೆಲವು ಜನರು ಯೋಜನಾ ಸಭೆಯನ್ನು ಕೆಲಸ ಮತ್ತು ಪ್ರಸ್ತುತ ಕಾರ್ಯಗಳ ಆದ್ಯತೆಯನ್ನು ನಿರ್ಧರಿಸಲು ಅಲ್ಪಾವಧಿಯ ಸಭೆ ಎಂದು ನೋಡುತ್ತಾರೆ, ಇತರರು ಅದನ್ನು ಸಮಯ ವ್ಯರ್ಥ ಎಂದು ನೋಡುತ್ತಾರೆ. ಅಂತಹ ಸಭೆಗಳನ್ನು ನಡೆಸುವುದು ಅರ್ಥಪೂರ್ಣವಾಗಿದೆಯೇ ಅಥವಾ ವ್ಯವಸ್ಥಾಪಕರ ಅಭಿಪ್ರಾಯ ಮಾತ್ರ ಸಾಕಾಗುತ್ತದೆಯೇ? ಅದನ್ನು ಒಟ್ಟಿಗೆ ಲೆಕ್ಕಾಚಾರ ಮಾಡಲು ಪ್ರಯತ್ನಿಸೋಣ.

ಉದ್ಯಮಿಗೆ ಟಾಪ್ 5 ಅತ್ಯಂತ ಅಗತ್ಯವಾದ ಲೇಖನಗಳು:

ವ್ಯವಸ್ಥಾಪಕರಿಗೆ ಯೋಜನಾ ಸಭೆ ಏಕೆ ಬೇಕು?

ಯೋಜನಾ ಸಭೆಯು (ಇಂಗ್ಲಿಷ್ ಪದ ಯೋಜನೆಯಿಂದ) ಅಲ್ಪಾವಧಿಯ ಆದರೆ ಆಯ್ದ ಕಾರ್ಯತಂತ್ರದ ಯಶಸ್ಸಿಗೆ ಮಹತ್ವದ ಸಭೆಯಾಗಿದ್ದು, ಪ್ರಸ್ತುತ ಕೆಲಸದ ಸಮಸ್ಯೆಗಳ ಪರಿಗಣನೆಗೆ ಮೀಸಲಾಗಿರುತ್ತದೆ.

ನಿಮಗೆ ಯೋಜಕರು ಏಕೆ ಬೇಕು:

• ಅಂತಹ ಮಿನಿ-ಸಭೆಗಳನ್ನು ನಡೆಸುವುದು ಹಂತ ಹಂತವಾಗಿ ಮಾಡಿದ ಕೆಲಸದ ಫಲಿತಾಂಶಗಳನ್ನು ಮೌಲ್ಯಮಾಪನ ಮಾಡಲು ಸಹಾಯ ಮಾಡುತ್ತದೆ ಮತ್ತು ಎಲ್ಲಾ ಪ್ರಸ್ತುತ ಸಮಸ್ಯೆಗಳ ಸಮಯೋಚಿತ ಪರಿಹಾರಕ್ಕಾಗಿ ಗ್ಯಾರಂಟಿಯಾಗಿ ಕಾರ್ಯನಿರ್ವಹಿಸುತ್ತದೆ. ಪರಿಹಾರ ಆಯ್ಕೆಗಳಿಗಾಗಿ ಜಾಗತಿಕ ಹುಡುಕಾಟಕ್ಕಾಗಿ ಅವುಗಳನ್ನು ಬಳಸಲಾಗುವುದಿಲ್ಲ. ಸಮಯಕ್ಕೆ ಸೀಮಿತವಾಗಿಲ್ಲದ ಪ್ರತ್ಯೇಕ ಸಭೆಗಳು ಇದಕ್ಕೆ ಮೀಸಲಾಗಿವೆ. ಯೋಜನಾ ಸಭೆಯ ಮುಖ್ಯ ಕಾರ್ಯವೆಂದರೆ ಪ್ರಸ್ತುತ ಪರಿಸ್ಥಿತಿಯನ್ನು ತ್ವರಿತವಾಗಿ ಚರ್ಚಿಸುವುದು, ಪ್ರಸ್ತುತ ಸಮಸ್ಯೆಗಳು ಮತ್ತು ಅವುಗಳ ಪರಿಹಾರಗಳನ್ನು ಮೇಲ್ವಿಚಾರಣೆ ಮಾಡುವುದು.
• ಕಂಪನಿಯ ಕಾರ್ಯತಂತ್ರದ ಚರ್ಚೆಯಲ್ಲಿ ದೈನಂದಿನ ಭಾಗವಹಿಸುವಿಕೆ ಮತ್ತು ಅದರ ಸುಧಾರಣೆಯ ಕುರಿತು ಅಭಿಪ್ರಾಯಗಳನ್ನು ವ್ಯಕ್ತಪಡಿಸುವುದು ಕಂಪನಿಗೆ ಸಿಬ್ಬಂದಿಯ ನಿಷ್ಠೆಯನ್ನು ರೂಪಿಸುತ್ತದೆ, ವಸ್ತು ಪ್ರಯೋಜನಗಳಿಗಿಂತ ಕೆಟ್ಟದ್ದಲ್ಲದ ನೌಕರರ ನಿಷ್ಠೆ ಮತ್ತು ಕಾರ್ಯಕ್ಷಮತೆಯನ್ನು ಉತ್ತೇಜಿಸುತ್ತದೆ. ನಿಷ್ಠೆ ಮತ್ತು ಗೌರವದ ಆಧಾರದ ಮೇಲೆ ಪರಸ್ಪರ ಲಾಭದಾಯಕ ಸಹಕಾರಕ್ಕೆ ಉದ್ಯೋಗಿಗಳನ್ನು ಯಶಸ್ವಿಯಾಗಿ ಪ್ರೇರೇಪಿಸಲು ಸರಿಯಾದ ಸಂವಹನವು ಆಧಾರವಾಗಿದೆ.
• ಯೋಜನಾ ಸಭೆಯಲ್ಲಿ ಬೆಳಿಗ್ಗೆ ಪ್ರಸ್ತುತ ಸಮಸ್ಯೆಗಳ ಸಕ್ರಿಯ ಚರ್ಚೆಯು ಕಂಪನಿಯ ಇಲಾಖೆಗಳ ಗಡಿಗಳನ್ನು ಅಳಿಸಿಹಾಕುತ್ತದೆ ಮತ್ತು ತಂಡವನ್ನು ಹೆಚ್ಚು ಒಗ್ಗೂಡಿಸುತ್ತದೆ. ಪ್ರತಿಯೊಬ್ಬ ಉದ್ಯೋಗಿಯು ಯೋಜನೆಗಳ ಅನುಷ್ಠಾನ, ನಿಯೋಜಿಸಲಾದ ಕಾರ್ಯಗಳು ಅಥವಾ ಸಮಸ್ಯಾತ್ಮಕ ಸಮಸ್ಯೆಗಳನ್ನು ಪರಿಹರಿಸುವಲ್ಲಿ ಮಹತ್ವದ ಭಾಗವಾಗಿ ಭಾವಿಸುತ್ತಾನೆ. ಸಿಬ್ಬಂದಿಯ ಆಸಕ್ತಿಯು ಕಂಪನಿಯ ಯಶಸ್ವಿ ಚಟುವಟಿಕೆಗಳಲ್ಲಿ ಅವರ ಭಾಗವಹಿಸುವಿಕೆಯನ್ನು ಉತ್ತೇಜಿಸುತ್ತದೆ. ಸ್ಪಷ್ಟವಾಗಿ ವ್ಯಾಖ್ಯಾನಿಸಲಾದ ಗುರಿಗಳು ಮತ್ತು ಅತ್ಯುನ್ನತ ಪ್ರಾಮುಖ್ಯತೆಯ ಉದ್ದೇಶಗಳ ತಿಳುವಳಿಕೆಯ ಕೊರತೆ, ದೀರ್ಘಾವಧಿಯ ಯೋಜನೆಗಳ ಅಪಾರದರ್ಶಕತೆ ಮತ್ತು ಅಲ್ಪಾವಧಿಯ ಭವಿಷ್ಯವು ಉದ್ಯೋಗಿಗಳನ್ನು ದುರ್ಬಲಗೊಳಿಸುತ್ತದೆ, ನಿರ್ವಹಣೆ ಮತ್ತು ಕಾರ್ಯಕ್ಷಮತೆಯ ಸೂಚಕಗಳನ್ನು ಕಡಿಮೆ ಮಾಡುತ್ತದೆ.
• ಯೋಜನಾ ಸಭೆಯನ್ನು ನಡೆಸುವ ವ್ಯವಸ್ಥಾಪಕರು ಪ್ರತಿ ಇಲಾಖೆ ಮತ್ತು ಒಟ್ಟಾರೆಯಾಗಿ ಕಂಪನಿಯ ಪ್ರಸ್ತುತ ಚಟುವಟಿಕೆಗಳು ಮತ್ತು ತೊಂದರೆಗಳ ಬಗ್ಗೆ ಉದ್ಯೋಗಿಗಳಿಗೆ ಮಾಹಿತಿಯನ್ನು ಸರಿಯಾಗಿ ತಿಳಿಸುವುದು ಬಹಳ ಮುಖ್ಯ. ಇದು ಒಂದುಗೂಡಿಸುತ್ತದೆ ಮತ್ತು ಯಶಸ್ಸು ಮತ್ತು ಸಮಸ್ಯೆಗಳೆರಡನ್ನೂ ಸಾಮಾನ್ಯಗೊಳಿಸುತ್ತದೆ. ಸಾಮಾನ್ಯ ಗುರಿಯನ್ನು ಸಾಧಿಸುವಲ್ಲಿ ಪ್ರತಿಯೊಬ್ಬ ಉದ್ಯೋಗಿಯ ಪ್ರಾಮುಖ್ಯತೆಯ ಪ್ರಜ್ಞೆಯು ಸಭೆಯಲ್ಲಿ ಒತ್ತಿಹೇಳುತ್ತದೆ, ಅದು ತಂಡದಲ್ಲಿ ನಿಷ್ಠೆ ಮತ್ತು ತಂಡದ ಮನೋಭಾವವನ್ನು ರೂಪಿಸುತ್ತದೆ ಮತ್ತು ನಿರ್ವಹಿಸುತ್ತದೆ.
• ಯೋಜನಾ ಸಭೆಯನ್ನು ನಡೆಸುವ ವೃತ್ತಿಪರ ವಿಧಾನವು ಅದರ ಯಶಸ್ಸನ್ನು ಖಚಿತಪಡಿಸುತ್ತದೆ, ಇದು ದೈನಂದಿನ ಸಮಸ್ಯೆಗಳನ್ನು ಪರಿಹರಿಸುವಲ್ಲಿ ಉದ್ಯೋಗಿಗಳಿಗೆ ಅತ್ಯುತ್ತಮ ಪ್ರೋತ್ಸಾಹ ಮತ್ತು ಫಲಿತಾಂಶಗಳನ್ನು ಸಾಧಿಸುವ ಬಯಕೆಯನ್ನು ಪ್ರೇರೇಪಿಸುತ್ತದೆ. ಅಂತಹ ಚರ್ಚೆಗಳು ಸಿಬ್ಬಂದಿಯಿಂದ ಅಗತ್ಯವಿರುವ ಎಲ್ಲಾ ಮಾಹಿತಿಯನ್ನು ಸಕಾಲಿಕವಾಗಿ ಸ್ವೀಕರಿಸಲು ಅವಕಾಶವನ್ನು ಒದಗಿಸುತ್ತವೆ ಎಂದು ಪರಿಗಣಿಸಿ, ಕಂಪನಿಯಲ್ಲಿ ನಾವೀನ್ಯತೆ ಅವಧಿಯಲ್ಲಿ ಅಂತಹ ಮಿನಿ-ಸಭೆಗಳ ಪ್ರಾಮುಖ್ಯತೆಯನ್ನು ಅತಿಯಾಗಿ ಅಂದಾಜು ಮಾಡುವುದು ಕಷ್ಟ. ತ್ವರಿತ ಪ್ರತಿಕ್ರಿಯೆ ಮತ್ತು ದೋಷಗಳ ನಿರ್ಮೂಲನೆಯು ಅಪಾಯಕಾರಿ ಸಂದರ್ಭಗಳನ್ನು ತಪ್ಪಿಸಲು ನಿರ್ವಹಣೆಯನ್ನು ಅನುಮತಿಸುತ್ತದೆ ಮತ್ತು ಆಯ್ಕೆಮಾಡಿದ ತಂತ್ರದ ಯಶಸ್ಸನ್ನು ಖಾತರಿಪಡಿಸುತ್ತದೆ.

ಯೋಜನಾ ಸಭೆಯ ಪರಿಣಾಮಕಾರಿತ್ವದ ಚಿಹ್ನೆಗಳು ಅದರ ಸಕಾರಾತ್ಮಕ ಫಲಿತಾಂಶಗಳಾಗಿವೆ. ಸಮಸ್ಯೆಗಳನ್ನು ಪರಿಹರಿಸುವುದು, ಅಲ್ಪಾವಧಿಯ ಯೋಜನೆ, ಹೊಸ ಮಾಹಿತಿಯನ್ನು ಪಡೆಯುವುದು ಅಥವಾ ವಿತರಿಸುವುದು, ಪ್ರತಿಕ್ರಿಯೆಗೆ ಪ್ರತಿಕ್ರಿಯಿಸುವುದು - ಕೆಲಸದ ಪ್ರಕ್ರಿಯೆಯನ್ನು ರಚನಾತ್ಮಕವಾಗಿ ಪರಿಣಾಮ ಬೀರುವ ಎಲ್ಲವೂ. ಯೋಜನಾ ಸಭೆಯನ್ನು ನಡೆಸುವುದು ಸಮಯವನ್ನು ವ್ಯರ್ಥ ಮಾಡುವುದು ಮತ್ತು ಏನನ್ನೂ ನೀಡದ ಹರಟೆ ಎಂದು ಗ್ರಹಿಸಿದರೆ, ಇದು ಸಭೆ ಅಥವಾ ಒಟ್ಟಾರೆ ಕೆಲಸವನ್ನು ಹೇಗೆ ಸ್ಪಷ್ಟವಾಗಿ ಆಯೋಜಿಸಬೇಕೆಂದು ತಿಳಿದಿಲ್ಲದ ನಿರ್ವಹಣೆಯ ನೇರ ತಪ್ಪು. ಉದ್ಯೋಗಿಗಳೊಂದಿಗೆ ಪರಿಣಾಮಕಾರಿ ಸಭೆಗಳನ್ನು ಹೇಗೆ ನಡೆಸುವುದು ಎಂಬುದನ್ನು ಈ ಲೇಖನವು ನಿಮಗೆ ಕಲಿಸುತ್ತದೆ. ಯೋಜನಾ ಸಭೆಯ ಮೂಲಭೂತ ನಿಯಮಗಳನ್ನು ಅರ್ಥಮಾಡಿಕೊಳ್ಳುವ ಮೂಲಕ, ನೀವು ಒಂದು ಸಣ್ಣ ಸಭೆಯಲ್ಲಿ ಕಾರ್ಯಾಚರಣೆಯ ಮಾಹಿತಿಯನ್ನು ಸ್ವೀಕರಿಸಲು ಮತ್ತು ವಿಶ್ಲೇಷಿಸಲು ಸಾಧ್ಯವಾಗುತ್ತದೆ, ಸಮಯೋಚಿತ ತೀರ್ಮಾನಗಳನ್ನು ತೆಗೆದುಕೊಳ್ಳಬಹುದು ಮತ್ತು ಸಾಮೂಹಿಕ ಯಶಸ್ಸಿಗೆ ನಿಮ್ಮ ಸಿಬ್ಬಂದಿಯನ್ನು ಹೊಂದಿಸಬಹುದು.

ಬೆಳಿಗ್ಗೆ ಯೋಜನಾ ಸಭೆಯು ಯಾವ ಕಾರ್ಯಗಳನ್ನು ನಿರ್ವಹಿಸುತ್ತದೆ?

1. ಮಾಹಿತಿ.

ಕಂಪನಿಯಲ್ಲಿನ ವ್ಯವಹಾರಗಳ ನೈಜ ಸ್ಥಿತಿ, ಅದರ ಸ್ಪರ್ಧಾತ್ಮಕತೆ ಮತ್ತು ಯಶಸ್ಸನ್ನು ನಿರ್ಣಯಿಸಲು, ಉದ್ಯೋಗಿಗಳು ಹಲವಾರು ಮಾಹಿತಿ ಮೂಲಗಳನ್ನು ಬಳಸಬಹುದು:

• ಸಮೂಹ ಮಾಧ್ಯಮ. ಕಂಪನಿಯ ಬಗ್ಗೆ ವಿವಿಧ ಪ್ರಕಟಣೆಗಳು, ಸಾಕಷ್ಟು ಅನಿಯಮಿತ ಮತ್ತು ಸಾಮಾನ್ಯವಾಗಿ ಅಪ್ರಸ್ತುತ. ಸಾಮಾನ್ಯ ಮಾಹಿತಿ ಮತ್ತು ನಿರ್ದಿಷ್ಟತೆಗಳಿಲ್ಲ.
• ತೆರೆಮರೆಯ ಸಂಭಾಷಣೆಗಳು. ಹೆಚ್ಚಾಗಿ, ಯಾವುದೇ ವಿಶ್ವಾಸಾರ್ಹ ಮಾಹಿತಿಯನ್ನು ಒದಗಿಸದ ಗಾಸಿಪ್.
• ನಿಯಮಿತ ಯೋಜನಾ ಸಭೆಗಳು, ಇದರಲ್ಲಿ ವ್ಯವಸ್ಥಾಪಕರು ತಮ್ಮ ಅಭಿಪ್ರಾಯವನ್ನು ವ್ಯಕ್ತಪಡಿಸುತ್ತಾರೆ ಮತ್ತು ಪರಿಸ್ಥಿತಿಯನ್ನು ನೇರವಾಗಿ ವಿವರಿಸುತ್ತಾರೆ, ನಿರ್ದಿಷ್ಟವಾಗಿ ಮಹತ್ವದ ಅಂಶಗಳ ಮೇಲೆ ಕೇಂದ್ರೀಕರಿಸುತ್ತಾರೆ, ಆದರೆ ಉದ್ಯೋಗಿಗಳಿಗೆ ಸಾಮಯಿಕ ಸಮಸ್ಯೆಗಳು, ಚರ್ಚೆಗೆ ರಚನಾತ್ಮಕ ಪ್ರಸ್ತಾಪಗಳನ್ನು ತರಲು ಮತ್ತು ಜಂಟಿಯಾಗಿ ಸ್ಥಿರತೆಯನ್ನು ವಿಶ್ಲೇಷಿಸಲು ಅವಕಾಶವನ್ನು ನೀಡುತ್ತದೆ. ಕಂಪನಿಯಲ್ಲಿ ಮತ್ತು ಅದರ ಪ್ರತಿಯೊಂದು ಇಲಾಖೆಯಲ್ಲಿನ ಪರಿಸ್ಥಿತಿ

2. ನಿಯಂತ್ರಣ.

ಕೆಲಸದ ಯಶಸ್ಸಿನ ಡಿಜಿಟಲ್ ಸೂಚಕಗಳನ್ನು ಮೇಲ್ವಿಚಾರಣೆ ಮಾಡುವುದರ ಜೊತೆಗೆ, ಯೋಜನಾ ಸಭೆಗಳು ತಂಡದಲ್ಲಿನ ಸಂಬಂಧಗಳ ನೈಜ ಚಿತ್ರವನ್ನು ನೋಡಲು ನಿರ್ವಹಣೆಗೆ ಸಹಾಯ ಮಾಡುತ್ತದೆ ಮತ್ತು ಸೂಚ್ಯಂಕಗಳ ಏರಿಕೆ ಅಥವಾ ಕುಸಿತದ ಮೇಲೆ ಮೈಕ್ರೋಕ್ಲೈಮೇಟ್‌ನ ಪ್ರಭಾವವನ್ನು ನಿರ್ಣಯಿಸುತ್ತದೆ. ಈ ಸಭೆಗಳಿಗೆ ಧನ್ಯವಾದಗಳು, ನೀವು ಕೆಲಸದ ಪ್ರಕ್ರಿಯೆಯ ಎಲ್ಲಾ ಭಾಗಗಳನ್ನು ನಿರ್ವಹಿಸಬಹುದು, ದುರ್ಬಲ ಅಂಶಗಳನ್ನು ಕಂಡುಹಿಡಿಯಬಹುದು ಮತ್ತು ನ್ಯೂನತೆಗಳನ್ನು ಸಕಾಲಿಕವಾಗಿ ನಿವಾರಿಸಬಹುದು.

3. ಪ್ರೇರಕ.

ಪ್ರತಿ ಉದ್ಯೋಗಿ ಮತ್ತು ಅವರು ಮಾಡುವ ಕೆಲಸದ ಬಗ್ಗೆ ಗಮನ ಹರಿಸಲು ಕಂಪನಿಯ ನಿರ್ವಹಣೆಗೆ ಯಾವಾಗಲೂ ಅವಕಾಶವಿಲ್ಲ. ಯೋಜನಾ ಸಭೆಗಳನ್ನು ನಡೆಸುವ ಸಕಾರಾತ್ಮಕ ಅಂಶವೆಂದರೆ ಪ್ರತಿಷ್ಠಿತ ವ್ಯಕ್ತಿಯ ಸಾಧನೆಗಳ ಸಾರ್ವತ್ರಿಕ ಗುರುತಿಸುವಿಕೆ ಮತ್ತು ಅವರ ಪ್ರೋತ್ಸಾಹ, ಇದು ತಂಡದಲ್ಲಿ ಸ್ಪರ್ಧಾತ್ಮಕ ಮನೋಭಾವವನ್ನು ಬೆಳೆಸುತ್ತದೆ. ಇಲ್ಲದಿದ್ದರೆ, ನಕಾರಾತ್ಮಕ ಬದಲಾವಣೆಗಳನ್ನು ಗಮನಿಸಿದಾಗ, ನೌಕರನ ಸಮಸ್ಯೆಗಳನ್ನು ಸ್ಪಷ್ಟಪಡಿಸುವ ಗುರಿಯನ್ನು ಹೊಂದಿರುವ ಸಮಯೋಚಿತ ವೈಯಕ್ತಿಕ ಸಂಭಾಷಣೆ, ಅವರ ಸಂಭವಿಸುವಿಕೆಯ ಕಾರಣಗಳು ಮತ್ತು ಅಗತ್ಯ ಸಹಾಯವನ್ನು ಒದಗಿಸುವುದು ಪ್ರಸ್ತುತವಾಗಿರುತ್ತದೆ. ಯಾವುದೇ ವ್ಯಕ್ತಿಯು ತನ್ನ ಕೆಲಸವನ್ನು ಯೋಗ್ಯವಾಗಿ ಪ್ರಶಂಸಿಸುತ್ತಾನೆ ಎಂದು ಅರಿತುಕೊಳ್ಳುವುದು ಬಹಳ ಮುಖ್ಯ, ಅವನು ವೃತ್ತಿಪರನಾಗಿ ಆಸಕ್ತಿದಾಯಕನಾಗಿರುತ್ತಾನೆ ಮತ್ತು ಕಂಪನಿಯ ವ್ಯವಹಾರಗಳನ್ನು ಚರ್ಚಿಸುವಲ್ಲಿ ಅವನನ್ನು ತೊಡಗಿಸಿಕೊಳ್ಳುವುದು ಅವನ ಕೌಶಲ್ಯಗಳನ್ನು ಮಾತ್ರ ಸುಧಾರಿಸುತ್ತದೆ.

4. ಶೈಕ್ಷಣಿಕ.

ಯೋಜನಾ ಸಭೆಯು ನಿರ್ವಹಣೆಯ ತರಬೇತಿ ಅಂಶವಾಗಿಯೂ ಕಾರ್ಯನಿರ್ವಹಿಸುತ್ತದೆ. ಇಡೀ ತಂಡಕ್ಕೆ ಏಕಕಾಲದಲ್ಲಿ ಯಶಸ್ವಿ ಪ್ರಕರಣದ ಪ್ರದರ್ಶನ, ವಿವರಗಳ ಸಾಮಾನ್ಯ ಚರ್ಚೆಯು ಪ್ರತಿ ಉದ್ಯೋಗಿಯನ್ನು ಪ್ರತ್ಯೇಕವಾಗಿ ಸಿದ್ಧಪಡಿಸುವ ಅಗತ್ಯವನ್ನು ನಿರ್ವಾಹಕರನ್ನು ನಿವಾರಿಸುತ್ತದೆ, ಅವರ ಸಮಯವನ್ನು ಉಳಿಸುತ್ತದೆ ಮತ್ತು ಸಿಬ್ಬಂದಿಯ ಕೆಲಸದ ಸಾಧನಗಳನ್ನು ಚುರುಕುಗೊಳಿಸುತ್ತದೆ.

5. ಸಾಂಸ್ಥಿಕ.

ಯೋಜನೆ ಸಭೆಯ ಪ್ರೋಟೋಕಾಲ್ ಸಂಬಂಧಿತ ಇಲಾಖೆಗಳ ಸಹೋದ್ಯೋಗಿಗಳನ್ನು ಚರ್ಚಿಸಲು ಆಹ್ವಾನವನ್ನು ಅನುಮತಿಸುತ್ತದೆ. ನಾವೀನ್ಯತೆಗಳ ವಿಷಯದಲ್ಲಿ ಇದು ಹೆಚ್ಚು ಅರ್ಥಪೂರ್ಣವಾಗಿದೆ. ಪರಸ್ಪರ ಕ್ರಿಯೆಯ ಸಮಯೋಚಿತ ಹೊಂದಾಣಿಕೆ, ಅನುಭವದ ವಿನಿಮಯ ಮತ್ತು ವಿವರವಾದ ಚರ್ಚೆಯು ಸಂಘರ್ಷವನ್ನು ನಿವಾರಿಸುತ್ತದೆ, ತಂಡದಲ್ಲಿ ಪರಸ್ಪರ ಪ್ರಯೋಜನಕಾರಿ ಸಂಬಂಧಗಳನ್ನು ನಿರ್ಮಿಸುತ್ತದೆ.

6. ಶಿಸ್ತು.

ಸರಿಯಾದ ನಿರ್ವಹಣಾ ಭಾಗವಹಿಸುವಿಕೆ ಇಲ್ಲದೆ, ಕಂಪನಿಯಲ್ಲಿ ಶಿಸ್ತು ಮತ್ತು ಕ್ರಮವು ಸೂಕ್ತವಾಗಿರಲು ಅಸಂಭವವಾಗಿದೆ. ಗುಣಾತ್ಮಕ ಮತ್ತು ಪರಿಮಾಣಾತ್ಮಕ ಸೂಚಕಗಳಲ್ಲಿ ಪೂರ್ಣಗೊಂಡ ಕಾರ್ಯಗಳ ವರದಿಗಳನ್ನು ವ್ಯವಸ್ಥಿತವಾಗಿ ತಯಾರಿಸುವುದು, ಕೆಲಸದ ಪ್ರಕ್ರಿಯೆಯಲ್ಲಿನ ಸಮಸ್ಯೆಗಳನ್ನು ಗುರುತಿಸುವುದು, ಒತ್ತುವ ಪ್ರಶ್ನೆಗಳನ್ನು ರಚಿಸುವುದು, ಉತ್ತರಗಳನ್ನು ಹುಡುಕುವುದು - ಯೋಜನಾ ಸಭೆಗೆ ನಿಯಮಿತವಾಗಿ ಸಿದ್ಧಪಡಿಸುವ ಎಲ್ಲವೂ - ಜನರನ್ನು ಶಿಸ್ತುಗೊಳಿಸುತ್ತದೆ, ಸಂಘಟಿಸುತ್ತದೆ ಮತ್ತು ಸಹಕರಿಸಲು ಉತ್ತೇಜಿಸುತ್ತದೆ. ಪರಸ್ಪರ. ನಿಯಂತ್ರಣದ ಇತರ ಸನ್ನೆಕೋಲಿನ ಇವೆ, ಆದರೆ ವಸ್ತು ಪ್ರೇರಣೆ ಅಲ್ಪಾವಧಿಯದ್ದಾಗಿದೆ, ಮತ್ತು ಪ್ರತಿಯೊಬ್ಬರೂ ಸ್ವಯಂ ಪ್ರೇರಣೆಗೆ ಸಮರ್ಥರಾಗಿರುವುದಿಲ್ಲ. ತಂಡವು ಒಟ್ಟಿಗೆ ಸೇರುವುದು, ತಕ್ಷಣದ ಕೆಲಸದ ಯೋಜನೆಗಳನ್ನು ಚರ್ಚಿಸುವುದು, ಅವರ ಕಾರ್ಯಗಳನ್ನು ಅರ್ಥಮಾಡಿಕೊಳ್ಳುವುದು ಮತ್ತು ಸರಿಯಾದ ತಂತ್ರವನ್ನು ಆಯ್ಕೆ ಮಾಡುವುದು ಮುಖ್ಯ.

ದೈನಂದಿನ ಯೋಜನಾ ಸಭೆಯನ್ನು ಯಾವ ರೂಪದಲ್ಲಿ ನಡೆಸಬಹುದು?

ಸಂಖ್ಯೆ 1. ಸಾರಾಂಶ, ಮಾಹಿತಿ ಯೋಜನೆ ಸಭೆ.

ವಿಭಾಗಗಳು ಮತ್ತು ಇಲಾಖೆಗಳ ಸಂದರ್ಭದಲ್ಲಿ ಕೆಲಸದ ಪ್ರಕ್ರಿಯೆಯ ಪ್ರಗತಿಯ ಬಗ್ಗೆ, ಅವುಗಳ ಪ್ರಸ್ತುತ ಮತ್ತು ಯೋಜಿತ ಚಟುವಟಿಕೆಗಳು, ಉದಯೋನ್ಮುಖ ಸಮಸ್ಯೆಗಳು ಮತ್ತು ಸಮಸ್ಯೆಗಳ ಬಗ್ಗೆ ನವೀಕೃತ ಮಾಹಿತಿಯನ್ನು ಪಡೆಯುವ ಉದ್ದೇಶದಿಂದ ನಡೆದ ಯೋಜನಾ ಸಭೆಯು ಮಾಹಿತಿ ಯೋಜನೆ ಸಭೆ ಎಂದು ಕರೆಯಲ್ಪಡುತ್ತದೆ. ಅಂತಹ ಸಭೆಗಳಿಗೆ ದೈನಂದಿನ ಹಿಡುವಳಿ ಅಗತ್ಯವಿಲ್ಲ. ಮುಂದಿನ ಐದು ಕೆಲಸದ ದಿನಗಳ ಕೆಲಸದ ಯೋಜನೆಯನ್ನು ರೂಪಿಸಲು ವಾರದ ಆರಂಭದಲ್ಲಿ ಒಮ್ಮೆ ಅರ್ಧ ಘಂಟೆಯವರೆಗೆ ಕಂಪನಿಯ ಎಲ್ಲಾ ವಿಭಾಗಗಳ ಮುಖ್ಯಸ್ಥರನ್ನು ಒಟ್ಟುಗೂಡಿಸಲು ಸಾಕು. ತಮ್ಮ ನಿಯಂತ್ರಣದಲ್ಲಿ ಕನಿಷ್ಠ ನಾಲ್ಕು ವಿಭಾಗಗಳನ್ನು ಹೊಂದಿರುವ ಸಾಕಷ್ಟು ದೊಡ್ಡ ಕಂಪನಿಗಳ ವ್ಯವಸ್ಥಾಪಕರಿಗೆ ಮಾಹಿತಿ ಯೋಜನೆ ಸಭೆಗಳು ವಿಶೇಷವಾಗಿ ಮುಖ್ಯವಾಗಿವೆ.

ಸಂಖ್ಯೆ 2. ಯೋಜನಾ ಸಭೆ - ಪ್ರಸ್ತುತ ಕಾರ್ಯಗಳ ವಿತರಣೆ.

ಈ ಸ್ವರೂಪದ ಯೋಜನಾ ಸಭೆಗಳನ್ನು ಪ್ರತಿದಿನ ಬೆಳಿಗ್ಗೆ ನಡೆಸಲಾಗುತ್ತದೆ. ನೌಕರರು ದಿನದ ಕಾರ್ಯಗಳನ್ನು ಸ್ವೀಕರಿಸುವುದು ಗುರಿಯಾಗಿದೆ. ವ್ಯವಸ್ಥಾಪಕರು ಸಾಕಷ್ಟು ಸಮಯವನ್ನು ವ್ಯರ್ಥ ಮಾಡಬಾರದು - ಎಲ್ಲರಿಗೂ ಸೂಚನೆಗಳನ್ನು ನೀಡಿ, ಅಂತಿಮ ಗುರಿಯನ್ನು ರೂಪಿಸಿ ಮತ್ತು ಸಂಕ್ಷಿಪ್ತವಾಗಿ ಸೂಚನೆಗಳನ್ನು ನೀಡಿ.

ಸಂಖ್ಯೆ 3. ಪ್ರಸ್ತಾಪಿಸಲಾದ ಸಮಸ್ಯೆಯನ್ನು ಚರ್ಚಿಸಲು ಯೋಜನಾ ಸಭೆ.

ಕಂಪನಿಯ ಕೆಲಸದ ಚಟುವಟಿಕೆಗಳಲ್ಲಿ, ಚರ್ಚಿಸಲು ಸಾಕಷ್ಟು ಸಮಯದ ಅಗತ್ಯವಿರುವ ಸಂದರ್ಭಗಳು, ಕಾರ್ಯಗಳು ಮತ್ತು ಸಮಸ್ಯೆಗಳಿವೆ. ಈ ಸಂದರ್ಭದಲ್ಲಿ, ಪ್ರಶ್ನೆಯನ್ನು ಮುಂಚಿತವಾಗಿ ತಯಾರಿಸಲಾಗುತ್ತದೆ ಮತ್ತು ಸಹೋದ್ಯೋಗಿಗಳಿಗೆ ಧ್ವನಿ ನೀಡಲಾಗುತ್ತದೆ ಮತ್ತು ಅಗತ್ಯ ಮಾಹಿತಿಯನ್ನು ತಯಾರಿಸಲು ಸಮಯವನ್ನು ನೀಡಲಾಗುತ್ತದೆ. ಅದೇ ಸಮಯದಲ್ಲಿ, ನೀವು ಭಾಷಣಗಳ ವೇಳಾಪಟ್ಟಿಯನ್ನು ನಿರ್ಧರಿಸುತ್ತೀರಿ ಮತ್ತು ಕಾರ್ಯದರ್ಶಿಯನ್ನು ನೇಮಿಸಲಾಗುತ್ತದೆ. ಸಾಮಾನ್ಯವಾಗಿ ಈ ಸಭೆಗಳು ಎರಡು ಗಂಟೆಗಳವರೆಗೆ ಇರುತ್ತದೆ. ಚರ್ಚೆಯು ಎಳೆಯಬಹುದು ಮತ್ತು 10-15 ನಿಮಿಷಗಳ ಕಾಲ ವಿರಾಮಗಳನ್ನು ಘೋಷಿಸಲಾಗುತ್ತದೆ, ಅಂದರೆ ಚಹಾ ಮತ್ತು ಸಿಹಿತಿಂಡಿಗಳು ಬೇಕಾಗಬಹುದು ಎಂದು ಸಹ ಗಣನೆಗೆ ತೆಗೆದುಕೊಳ್ಳಬೇಕು. ಅಂತಹ ಯೋಜನಾ ಸಭೆಯ ಫಲಿತಾಂಶಗಳನ್ನು ಸಾಮಾನ್ಯವಾಗಿ ಕಂಪನಿಯ ಡಾಕ್ಯುಮೆಂಟ್ ಮ್ಯಾನೇಜ್ಮೆಂಟ್ ಸಿಸ್ಟಮ್ ಮೂಲಕ ಅದರ ಎಲ್ಲಾ ಭಾಗವಹಿಸುವವರಿಗೆ ಕಳುಹಿಸಲಾಗುತ್ತದೆ.

ಸಂಖ್ಯೆ 4. ಸೃಜನಾತ್ಮಕ ಯೋಜನೆ ಸಭೆ.

ಸೃಜನಾತ್ಮಕ ಯೋಜನಾ ಸಭೆಗಳು ಸಾಕಷ್ಟು ಸಂಖ್ಯೆಯಿಲ್ಲದಿದ್ದಾಗ ಅಥವಾ ಒಬ್ಬರ ಸ್ವಂತ ಆಲೋಚನೆಗಳ ಸಂಪೂರ್ಣ ಅನುಪಸ್ಥಿತಿಯಲ್ಲಿ ನಡೆಯುತ್ತದೆ. ಅಂತಹ ಸಭೆಗಳನ್ನು ಬುದ್ದಿಮತ್ತೆಯ ತತ್ವದ ಮೇಲೆ ಆಯೋಜಿಸಲಾಗಿದೆ, ಎಲ್ಲಾ ಭಾಗವಹಿಸುವವರು ತಮ್ಮ ತಲೆಗೆ ಬರುವ ವಿಷಯದ ಬಗ್ಗೆ ಆಲೋಚನೆಗಳನ್ನು ವ್ಯಕ್ತಪಡಿಸಿದಾಗ, ಅತ್ಯಂತ ಹಾಸ್ಯಾಸ್ಪದವಾದವುಗಳೂ ಸಹ, ಮತ್ತು ಅವರಿಂದ ಹೆಚ್ಚು ಆಸಕ್ತಿದಾಯಕ ಮತ್ತು ಸಂಬಂಧಿತವಾದವುಗಳನ್ನು ಆಯ್ಕೆ ಮಾಡಲಾಗುತ್ತದೆ. ಕಲ್ಪನೆಗಳನ್ನು ಹುಡುಕುವ ಯಾವುದೇ ಇತರ ಸೃಜನಶೀಲ ವಿಧಾನವು ಅಂತಹ ಸಭೆಗೆ ಕೆಲಸ ಮಾಡುತ್ತದೆ.

ಸಂಖ್ಯೆ 5. ತಂಡದಲ್ಲಿನ ಸಂಘರ್ಷದ ಸಂದರ್ಭಗಳನ್ನು ಪರಿಹರಿಸುವ ಮಾರ್ಗವಾಗಿ ಸಭೆಗಳನ್ನು ಯೋಜಿಸುವುದು.

ಯಾವುದೇ ತಂಡದಲ್ಲಿ, ಸ್ಪಷ್ಟ ಮತ್ತು ಗುಪ್ತ ಸಂಘರ್ಷಗಳ ಉಪಸ್ಥಿತಿಯು ಅನಿವಾರ್ಯವಾಗಿದೆ. ಸಾಮಾನ್ಯವಾಗಿ ನಿರ್ಣಾಯಕ ಪರಿಸ್ಥಿತಿಯಿಂದ ಹೊರಬರುವ ಏಕೈಕ ಮಾರ್ಗವೆಂದರೆ ನೌಕರರ ನಡುವೆ ನೇರ ಚರ್ಚೆ. ಸಮಸ್ಯೆಯ ಮುಕ್ತ ಮತ್ತು ಮುಕ್ತ ಚರ್ಚೆಯು ಅದರ ಮಹತ್ವವನ್ನು ಕಡಿಮೆ ಮಾಡುತ್ತದೆ; ಅನಗತ್ಯ ಆರೋಪಗಳು ಮತ್ತು ಅವಮಾನಗಳಿಲ್ಲದೆ ಒಬ್ಬರ ಸ್ಥಾನವನ್ನು ವ್ಯಕ್ತಪಡಿಸುವ ಅವಕಾಶವು ವಿನಾಶಕಾರಿ ಸಂಘರ್ಷದ ಶಕ್ತಿಯನ್ನು ಸೃಷ್ಟಿಯ ಸಕಾರಾತ್ಮಕ ಶಕ್ತಿಯಾಗಿ ಪರಿವರ್ತಿಸುತ್ತದೆ. ಸಹೋದ್ಯೋಗಿಗಳ ನಡುವಿನ ಆಳವಾದ ಬೇರೂರಿರುವ ತಪ್ಪುಗ್ರಹಿಕೆಯನ್ನು ಮಾನವ ಸಂಪನ್ಮೂಲ ತಜ್ಞರು, ಸಾಂಸ್ಥಿಕ ಮನಶ್ಶಾಸ್ತ್ರಜ್ಞ ಅಥವಾ ಹಿರಿಯ ನಿರ್ವಹಣೆಯನ್ನು ಸಂಪರ್ಕಿಸುವ ಮೂಲಕ ಸಮರ್ಥವಾಗಿ ಪರಿಹರಿಸಬಹುದು. ಚರ್ಚೆಯನ್ನು ನಡೆಸಲು, ವಿರೋಧಿಗಳಿಗೆ ತಟಸ್ಥವಾಗಿರುವ ಯೋಜನಾ ಸಭೆಯ ವಿಷಯವನ್ನು ಆಯ್ಕೆಮಾಡಲಾಗಿದೆ. ಸಂಘರ್ಷದ ಪರಿಸ್ಥಿತಿಯನ್ನು ಪರಿಹರಿಸಲು ಸಭೆಯು ಮೀಸಲಾಗಿರುತ್ತದೆ ಎಂದು ಭಾಗವಹಿಸುವವರಿಗೆ ಎಚ್ಚರಿಕೆ ನೀಡುವ ಅಗತ್ಯವಿಲ್ಲ. ಜನರು ಆರಾಮದಾಯಕವಾಗಬೇಕು, ತಮ್ಮ ದೃಷ್ಟಿಕೋನವನ್ನು ವ್ಯಕ್ತಪಡಿಸಲು ಮುಕ್ತವಾಗಿರಬೇಕು ಮತ್ತು ಅವರ ಸಂಭಾಷಣೆಯನ್ನು ನಾಯಕರಿಂದ ಎಚ್ಚರಿಕೆಯಿಂದ ಮೇಲ್ವಿಚಾರಣೆ ಮಾಡಲಾಗುತ್ತದೆ ಮತ್ತು ರಚನಾತ್ಮಕ ದಿಕ್ಕಿನಲ್ಲಿ ನಿರ್ದೇಶಿಸಲಾಗುತ್ತದೆ ಎಂದು ಅರ್ಥಮಾಡಿಕೊಳ್ಳಬಾರದು. ವೀಕ್ಷಣೆಯ ವಿಶ್ಲೇಷಣೆಯ ಫಲಿತಾಂಶಗಳು, ಅದರ ಫಲಿತಾಂಶಗಳು ಮತ್ತು ತೀರ್ಮಾನಗಳನ್ನು ಸಂಘರ್ಷದಲ್ಲಿ ಪ್ರತಿ ಪಾಲ್ಗೊಳ್ಳುವವರಿಗೆ ತಿಳಿಸಬೇಕು.

ಅಂದಾಜು ಯೋಜನಾ ಸಭೆಯ ಯೋಜನೆ

ವಾರಕ್ಕೊಮ್ಮೆ, ಸೋಮವಾರದಂದು ಸುಮಾರು ಅರ್ಧ ಘಂಟೆಯವರೆಗೆ ಮಾಹಿತಿ ಸಭೆ ನಡೆಯುತ್ತದೆ ಎಂದು ಭಾವಿಸೋಣ. ಆದ್ದರಿಂದ, ಯೋಜನಾ ಸಭೆಯ ನಿಯಮಗಳು:

1. ಕಂಪನಿಯ ಮುಖ್ಯಸ್ಥರಿಂದ ಮಾಹಿತಿ ಪರಿಚಯ. ಉದ್ಯೋಗಿಗಳಿಂದ ಪ್ರಶ್ನೆಗಳನ್ನು ಸ್ಪಷ್ಟಪಡಿಸುವ ಉತ್ತರಗಳು.

2. ಯೋಜಿತ ಸೂಚಕಗಳ ಚರ್ಚೆ, ಈ ಹಂತದಲ್ಲಿ ಅವರ ಸಾಧನೆಯ ಮಟ್ಟ. ವ್ಯವಸ್ಥಾಪಕರಿಂದ ಸಹೋದ್ಯೋಗಿಗಳಿಗೆ ಪ್ರಶ್ನೆಗಳು, ಕೆಲವು ಸಂದರ್ಭಗಳಲ್ಲಿ - ವೈಯಕ್ತಿಕ ಸಭೆಗಳನ್ನು ನಿಗದಿಪಡಿಸುವುದು.

3. ಆಹ್ವಾನಿತ ಉದ್ಯೋಗಿಯ ಸಭೆಗೆ ಕೆಲಸ ಅಥವಾ ಪ್ರಸ್ತುತಿಯ ಉದಾಹರಣೆಯಾಗಿ ವಿವರಣಾತ್ಮಕ ಪ್ರಕರಣದ ಪ್ರದರ್ಶನ.

4. ಯೋಜನಾ ಸಭೆಯಲ್ಲಿ ತಕ್ಷಣದ ಪರಿಹಾರಗಳು ಮತ್ತು ಚರ್ಚೆಯ ಅಗತ್ಯವಿರುವ ನಿರ್ದಿಷ್ಟವಾಗಿ ಒತ್ತುವ ಸಮಸ್ಯೆಗಳ ಗುರುತಿಸುವಿಕೆ. ಪ್ರಶ್ನೆಗಳ ವಿಶ್ಲೇಷಣೆ ಮತ್ತು ಉತ್ತರಗಳಿಗಾಗಿ ಹುಡುಕಾಟ.

5. ಮುಂದಿನ ಐದು ಕೆಲಸದ ದಿನಗಳ ಯೋಜಿತ ಈವೆಂಟ್‌ಗಳ ಕುರಿತು ಸಭೆಯಲ್ಲಿ ಭಾಗವಹಿಸುವವರಿಗೆ ತಿಳಿಸುವುದು, ಮುಂಬರುವ ಈವೆಂಟ್‌ಗಳು, ಸಭೆಗಳು, ಸಾಧನೆಗಳು ಮತ್ತು ಸಂಭವನೀಯ ತೊಂದರೆಗಳ ಸಂಕ್ಷಿಪ್ತ ಅವಲೋಕನ. ಇದರ ನಂತರ, ನಾಯಕನು ಯೋಜನಾ ಸಭೆಯನ್ನು ಮುಗಿಸುತ್ತಾನೆ.

ನಮಗೆ ಯೋಜನಾ ಸಭೆಯ ನಿಯಮಗಳು ಏಕೆ ಬೇಕು?

ಸಭೆ ಯಶಸ್ವಿಯಾಗಲು, ಅದನ್ನು ನಿಯಂತ್ರಿಸಬೇಕು. ಭಾಷಣಗಳು ಮತ್ತು ಚರ್ಚೆಗಳ ಅನುಕ್ರಮ ಮತ್ತು ಸಮಯವನ್ನು ಸ್ಪಷ್ಟವಾಗಿ ಆಯೋಜಿಸುವುದು ಒಟ್ಟುಗೂಡಿದವರ ಕೆಲಸವನ್ನು ಉತ್ತಮಗೊಳಿಸುತ್ತದೆ, ಅದನ್ನು ಹೆಚ್ಚು ನಿರ್ದಿಷ್ಟ ಮತ್ತು ಹೆಚ್ಚು ಉತ್ಪಾದಕವಾಗಿಸುತ್ತದೆ. ಯೋಜನಾ ಸಭೆಯಲ್ಲಿ ಪ್ರಶ್ನೆಗಳು ಬದಲಾಗಬಹುದು, ಆದ್ದರಿಂದ, ಪ್ರಕ್ರಿಯೆಯನ್ನು ವಿಳಂಬ ಮಾಡದಿರಲು, ಬೆಳಿಗ್ಗೆ ಸಭೆಯ ಭಾಗವಹಿಸುವವರಿಗೆ ಮುಂಚಿತವಾಗಿ ವಸ್ತುಗಳನ್ನು ಕಳುಹಿಸುವುದು ಸಾಮಾನ್ಯ ಅಭ್ಯಾಸವಾಗಿದೆ. ಉದ್ಯೋಗಿಗೆ ವಿಷಯದ ಬಗ್ಗೆ ಯೋಚಿಸಲು, ಮಾಹಿತಿ, ಉತ್ತರ ಅಥವಾ ಅರ್ಥಪೂರ್ಣ ಪ್ರಸ್ತಾಪವನ್ನು ತಯಾರಿಸಲು ಸಮಯವನ್ನು ನೀಡಲಾಗುತ್ತದೆ, ಜೊತೆಗೆ ಭವಿಷ್ಯದ ಯೋಜನಾ ಸಭೆಯ ನಿಯಮಗಳನ್ನು ಅಧ್ಯಯನ ಮಾಡುತ್ತದೆ. ಬಹುಶಃ ಅವರು ಇತರ ಭಾಗವಹಿಸುವವರಿಗೆ ಪ್ರಶ್ನೆಗಳನ್ನು ಹೊಂದಿರುತ್ತಾರೆ. ಯೋಜನಾ ಸಭೆಯ ಸಮಯದಲ್ಲಿ, ಮಿನಿ-ಸಭೆಯ ಯೋಜನೆಯ ಪ್ರತಿಯೊಂದು ಐಟಂಗೆ ನಿಗದಿಪಡಿಸಿದ ಸಮಯದ ಮಿತಿಯನ್ನು ಅನುಸರಿಸುವ ಮೇಲ್ವಿಚಾರಣೆಯನ್ನು ಮಾಡುವ ವ್ಯಕ್ತಿಯನ್ನು ನೇಮಿಸುವುದು ಅವಶ್ಯಕ. ಭಾಷಣ ಅಥವಾ ಚರ್ಚೆಯನ್ನು ಮುಂದುವರಿಸುವುದು, ಅದೇ ವಿಷಯವನ್ನು ಪುನರಾವರ್ತಿಸುವುದು ಅಥವಾ ಒಂದು ವಿಷಯದ ಬಗ್ಗೆ ಸುದೀರ್ಘವಾದ ವಾದವು ನಕಾರಾತ್ಮಕತೆಯನ್ನು ಪರಿಚಯಿಸುತ್ತದೆ, ಅಷ್ಟೇ ಮುಖ್ಯವಾದ ವಿಷಯಗಳಿಗೆ ಗಮನವನ್ನು ಕಡಿಮೆ ಮಾಡುತ್ತದೆ, ಇದು ತಂಡದ ಸಂಪೂರ್ಣ ಕೆಲಸದ ಮನಸ್ಥಿತಿಯನ್ನು ಹಾಳುಮಾಡುತ್ತದೆ.

ಭವಿಷ್ಯದ ಯೋಜನಾ ಸಭೆಗಾಗಿ ನಿಯಮಗಳನ್ನು ರಚಿಸುವಾಗ, ವ್ಯವಸ್ಥಾಪಕರು ಈ ಕೆಳಗಿನ ಅಂಶಗಳನ್ನು ಅವಲಂಬಿಸಬೇಕು:

1. ಯೋಜನಾ ಸಭೆಯ ನಿರ್ದಿಷ್ಟ ಉದ್ದೇಶ ಇರಬೇಕು, ಭಾಗವಹಿಸುವವರ ತಿಳಿದಿರುವ ಸಂಯೋಜನೆ.

2. ಕಾರ್ಯಸೂಚಿಯು ಸಭೆಯ ವಿಷಯ, ಅದರ ಉದ್ದೇಶಗಳು ಮತ್ತು ಪರಿಗಣನೆಗೆ ಪ್ರಸ್ತಾಪಿಸಲಾದ ಸಮಸ್ಯೆಗಳ ಬಗ್ಗೆ ಮಾಹಿತಿಯನ್ನು ಒಳಗೊಂಡಿರಬೇಕು.

3. ಯೋಜನಾ ಸಭೆಯ ಪ್ರಶ್ನೆಗಳಿಗೆ ಉತ್ತರಗಳನ್ನು ಸಿದ್ಧಪಡಿಸುವ ಜವಾಬ್ದಾರಿಯುತ ನಾಯಕ, ಕಾರ್ಯದರ್ಶಿ ನಿಮಿಷಗಳನ್ನು ತೆಗೆದುಕೊಳ್ಳುವ ಮತ್ತು ಭಾಗವಹಿಸುವವರ ಉಪಸ್ಥಿತಿ ಅಗತ್ಯವಿದೆ.

4. ಯೋಜನಾ ಸಭೆಯ ದಿನಾಂಕ, ಸಮಯ, ಸ್ಥಳ ಮತ್ತು ಕಾರ್ಯಸೂಚಿಗೆ ಸಂಬಂಧಿಸಿದಂತೆ ಸಭೆಯಲ್ಲಿ ಭಾಗವಹಿಸುವವರಿಗೆ ಮುಂಚಿತವಾಗಿ ತಿಳಿಸಬೇಕು.

5. ಕಾರ್ಯದರ್ಶಿ ಸಭೆಯ ನಿಮಿಷಗಳನ್ನು ಇಟ್ಟುಕೊಳ್ಳುತ್ತಾರೆ, ಅಲ್ಲಿ ಅವರು ನೀಡಿದ ಸೂಚನೆಗಳು ಮತ್ತು ನಿರ್ಧಾರಗಳನ್ನು ನಮೂದಿಸುತ್ತಾರೆ.

6. ನಿಮಿಷಗಳನ್ನು ಒಪ್ಪಿಕೊಳ್ಳಲಾಗಿದೆ, ಮ್ಯಾನೇಜರ್‌ನಿಂದ ಅನುಮೋದಿಸಲಾಗಿದೆ ಮತ್ತು ಎಲ್ಲಾ ಸಭೆಯಲ್ಲಿ ಭಾಗವಹಿಸುವವರು ಮತ್ತು ಕಾರ್ಯ ಪ್ರದರ್ಶಕರಿಗೆ ವಿತರಿಸಲಾಗುತ್ತದೆ.

7. ಸೂಚನೆಗಳ ಮರಣದಂಡನೆಯ ಮೇಲಿನ ನಿಯಂತ್ರಣವನ್ನು ಜವಾಬ್ದಾರಿಯುತ ವ್ಯಕ್ತಿಯಿಂದ ಕೈಗೊಳ್ಳಲಾಗುತ್ತದೆ. ಗಡುವುಗಳ ಅನುಸರಣೆ ಮತ್ತು ಮರಣದಂಡನೆಯ ಗುಣಮಟ್ಟವನ್ನು ಸ್ಪಷ್ಟವಾಗಿ ಮೇಲ್ವಿಚಾರಣೆ ಮಾಡಲಾಗುತ್ತದೆ.

8. ಯೋಜನಾ ಸಭೆಯ ನಿಮಿಷಗಳನ್ನು ವಿಶ್ಲೇಷಣೆಗಾಗಿ ಇರಿಸಲಾಗುತ್ತದೆ ಮತ್ತು ಇದೇ ರೀತಿಯ ಸಮಸ್ಯೆಗಳಿಗೆ ಪರಿಹಾರಗಳನ್ನು ಹುಡುಕಲು ಬಳಸಲಾಗುತ್ತದೆ.

ಯೋಜನಾ ಸಭೆಯನ್ನು ಹೇಗೆ ಆಯೋಜಿಸುವುದು

• ಯೋಜನಾ ಸಭೆಯ ಸಂಘಟಕರು ಗಮನ ಕೊಡಬೇಕಾದ ಮೊದಲ ವಿಷಯವೆಂದರೆ ಸಭೆಯ ಉದ್ದೇಶದ ಪ್ರಶ್ನೆ ಮತ್ತು ವ್ಯಾಖ್ಯಾನದ ಸ್ಪಷ್ಟ ಸೂತ್ರೀಕರಣವಾಗಿದೆ. ಕೆಲಸದ ಸಮಸ್ಯೆಯನ್ನು ಪರಿಹರಿಸಲು ಯಾವ ಮಾಹಿತಿ ಬೇಕಾಗುತ್ತದೆ, ಅದನ್ನು ಯಾರು ಒದಗಿಸಬಹುದು, ಸಭೆಯ ಸಕಾರಾತ್ಮಕ ಫಲಿತಾಂಶ ಯಾವುದು ಮತ್ತು ಯಾವ ತಜ್ಞರು ಎತ್ತಿರುವ ಸಮಸ್ಯೆಗಳೊಂದಿಗೆ ಮುಂಚಿತವಾಗಿ ಪರಿಚಿತರಾಗಬೇಕೆಂದು ವ್ಯವಸ್ಥಾಪಕರು ಮುಂಚಿತವಾಗಿ ಯೋಚಿಸಬೇಕು. ಯೋಜನಾ ಸಭೆಯ ಸರಿಯಾದ ಸಂಘಟನೆಯು ಅದರ ಪರಿಣಾಮಕಾರಿತ್ವವನ್ನು ಹೆಚ್ಚಿಸುತ್ತದೆ, ಅನಗತ್ಯ ಸಂಭಾಷಣೆಗಳನ್ನು ನಿವಾರಿಸುತ್ತದೆ, ನಿರ್ದಿಷ್ಟ ವಿಷಯಕ್ಕೆ ಆಹ್ವಾನಿಸಿದವರ ಗಮನವನ್ನು ಕೇಂದ್ರೀಕರಿಸುತ್ತದೆ.
• ಎರಡನೆಯದು ಭಾಗವಹಿಸುವವರ ಸಂಯೋಜನೆ. ಮ್ಯಾನೇಜರ್, ಯಾವ ರೀತಿಯ ಮಾಹಿತಿಯು ತನಗೆ ಆಸಕ್ತಿಯಿದೆ ಎಂದು ತಿಳಿದುಕೊಂಡು, ಯಾವ ತಜ್ಞರು, ವ್ಯವಸ್ಥಾಪಕರು ಅಥವಾ ಉದ್ಯೋಗಿಗಳು ಅದನ್ನು ಹೊಂದಿದ್ದಾರೆ ಎಂಬುದನ್ನು ನಿರ್ಧರಿಸಬೇಕು ಮತ್ತು ಕೇಳಿದ ಪ್ರಶ್ನೆಗಳಿಗೆ ಉತ್ತರಗಳನ್ನು ನೀಡಬಹುದು.
• ಮೂರನೆಯದಾಗಿ, ಸ್ಥಳದ ಸ್ಪಷ್ಟೀಕರಣ. ಗಂಭೀರ ಫಲಿತಾಂಶಗಳನ್ನು ಪಡೆಯಲು, ಹೊರಗಿನವರು ಚರ್ಚೆಯಲ್ಲಿ ಹಸ್ತಕ್ಷೇಪ ಮಾಡದಿರುವುದು ಅವಶ್ಯಕ. ಯೋಜನಾ ಸಭೆಯನ್ನು ನಡೆಸುವ ಹಾಲ್ ಪ್ರತ್ಯೇಕವಾಗಿರಬೇಕು, ತೂರಲಾಗದಷ್ಟು ಮತ್ತು ಎಲ್ಲಾ ಭಾಗವಹಿಸುವವರಿಗೆ ಅವಕಾಶ ಕಲ್ಪಿಸುವಷ್ಟು ದೊಡ್ಡದಾಗಿರಬೇಕು.
• ನಾಲ್ಕನೆಯದಾಗಿ, ಸಭೆಯ ಪ್ರಾರಂಭದ ಸಮಯವನ್ನು ನಿರ್ಧರಿಸುವುದು. ಸಭೆಗಳನ್ನು ಯೋಜಿಸಲು ನಿರಂತರ ದಿನ ಮತ್ತು ಸಮಯವನ್ನು ಆರಿಸುವುದು ಉತ್ತಮ ಆಯ್ಕೆಯಾಗಿದೆ. ಆದಾಗ್ಯೂ, ಅಗತ್ಯವಿದ್ದರೆ, ಅಂತಹ ಸಭೆಗಳನ್ನು ಅದರ ಎಲ್ಲಾ ಭಾಗವಹಿಸುವವರಿಗೆ ಅನುಕೂಲಕರವಾಗಿ ಯಾವುದೇ ಸಮಯದಲ್ಲಿ ನಡೆಸಬಹುದು, ವಿಶೇಷವಾಗಿ ಪ್ರಮುಖವಾದವುಗಳು. ಸಮಯವನ್ನು ಮುಂಚಿತವಾಗಿ ಚರ್ಚಿಸಲಾಗಿದೆ, ಹಲವಾರು ಗಂಟೆಗಳ ಅಥವಾ ದಿನಗಳ ಮುಂಚಿತವಾಗಿ.
• ಐದನೇ - ನಿಯಮಗಳನ್ನು ರಚಿಸುವುದು. ಯೋಜನಾ ಸಭೆಯು ಪೂರ್ವನಿರ್ಧರಿತ ಸಮಯದಲ್ಲಿ ಪ್ರಾರಂಭವಾಗಬೇಕು ಮತ್ತು ಕೊನೆಗೊಳ್ಳಬೇಕು. ಮಾಹಿತಿಯನ್ನು ಸಾಧ್ಯವಾದಷ್ಟು ಸ್ಪಷ್ಟವಾಗಿ ಮತ್ತು ಅರ್ಥವಾಗುವಂತೆ ಪ್ರಸ್ತುತಪಡಿಸಬೇಕು. ಈ ಉದ್ದೇಶಕ್ಕಾಗಿಯೇ ಪ್ರಶ್ನೆಗಳ ಕ್ರಮ ಮತ್ತು ಪ್ರತಿ ಭಾಗವಹಿಸುವವರ ವರದಿಯ ಸಮಯವನ್ನು ನಿಯಂತ್ರಿಸಲಾಗುತ್ತದೆ. ಉದಾಹರಣೆಗೆ, ಭಾಷಣಕ್ಕಾಗಿ 7 ನಿಮಿಷಗಳಿಗಿಂತ ಹೆಚ್ಚು ಸಮಯವನ್ನು ನಿಗದಿಪಡಿಸಲಾಗಿಲ್ಲ.
• ಆರನೆಯದಾಗಿ, ಅಗತ್ಯವಿರುವ ಎಲ್ಲಾ ವಿವರಗಳಿಗೆ ಗಮನ ಕೊಡಿ. ಪೆನ್ನುಗಳು, ಕಾಗದ, ನೀರು, ಪ್ರೊಜೆಕ್ಟರ್, ಪರದೆ, ಲ್ಯಾಪ್‌ಟಾಪ್, ಪ್ರಿಂಟರ್, ಇತ್ಯಾದಿ. ಎಲ್ಲವನ್ನೂ ಮುಂಚಿತವಾಗಿ ಸಿದ್ಧಪಡಿಸಬೇಕು ಮತ್ತು ಯೋಜನಾ ಸಭೆಯಲ್ಲಿ ಸಮಯವನ್ನು ತೆಗೆದುಕೊಳ್ಳಬಾರದು. ತಂತ್ರವನ್ನು ಮತ್ತಷ್ಟು ಪರಿಶೀಲಿಸುವುದು ಉತ್ತಮ.
• ಏಳನೇ - ಪ್ರಕ್ರಿಯೆ, ಚರ್ಚೆಯ ಫಲಿತಾಂಶಗಳನ್ನು ದಾಖಲಿಸಲು ಮತ್ತು ಯೋಜನಾ ಸಭೆಯ ಆದೇಶವನ್ನು ತಯಾರಿಸಲು ಯೋಜನಾ ಸಭೆಯ ಕಾರ್ಯದರ್ಶಿಯ ನೇಮಕಾತಿ.

ಯೋಜನಾ ಸಭೆಯಲ್ಲಿ ಯಾವ ವಿಷಯಗಳನ್ನು ಚರ್ಚಿಸಬೇಕು

ಯೋಜನಾ ಸಭೆಗಳನ್ನು ನಡೆಸುವ ಮುಖ್ಯ ಕಾರ್ಯವೆಂದರೆ ಪ್ರತಿ ಕೆಲಸದ ದಿನಕ್ಕೆ ಮಿನಿ-ತಂತ್ರಗಳು ಮತ್ತು ಯೋಜನೆಗಳನ್ನು ರೂಪಿಸುವುದು. ಎರಡನೆಯ ಕಾರ್ಯವೆಂದರೆ ಹಿಂದಿನ ದಿನ, ವರದಿಗಳನ್ನು ಮೌಲ್ಯಮಾಪನ ಮಾಡುವುದು, ಗುರುತಿಸಲಾದ ಸಮಸ್ಯೆಗಳನ್ನು ವಿಶ್ಲೇಷಿಸುವುದು ಮತ್ತು ಅವುಗಳನ್ನು ಪರಿಹರಿಸುವಲ್ಲಿ ಸಹಾಯ ಮಾಡುವುದು. ನೌಕರರು ಸ್ವೀಕರಿಸಿದ ಸೂಚನೆಗಳು, ಗುರಿಗಳು ಮತ್ತು ಅವರ ಪೂರ್ಣಗೊಂಡ ಗುರುತುಗಳನ್ನು ನಮೂದಿಸುವ ಟೇಬಲ್ ಅನ್ನು ನೀವು ರಚಿಸಬಹುದು. ಇಲಾಖೆಯ ಎಲ್ಲಾ ಉದ್ಯೋಗಿಗಳಿಗೆ ಮತ್ತು ಅದರ ಮುಖ್ಯಸ್ಥರಿಗೆ ಪ್ರವೇಶವನ್ನು ತೆರೆಯುವುದು ಉತ್ತಮ.

ಉದಾಹರಣೆಗೆ, ಕಾರ್ಯಗಳು ಮತ್ತು ಗುರಿಗಳನ್ನು ವಿಂಗಡಿಸಬಹುದು:

1. ನಿರ್ದಿಷ್ಟ ದಿನದಂದು ಗ್ರಾಹಕರಿಂದ;
2. ನಿರ್ದಿಷ್ಟ ದಿನದ ಪಾವತಿಗಳಿಗಾಗಿ;
3. ಸ್ವೀಕಾರಾರ್ಹ ಖಾತೆಗಳು ಮತ್ತು ಅವುಗಳ ಮೇಲೆ ನಿರ್ವಹಿಸಿದ ಕೆಲಸಗಳು.

ಮೂರನೇ ಕಾರ್ಯವು ವಿಷಯಾಧಾರಿತ ಯೋಜನೆ ಸಭೆಗಳಿಗೆ ವಿಶಿಷ್ಟವಾಗಿದೆ. ಸಭೆಯ ಗರಿಷ್ಠ ಸಮಯವನ್ನು ನಿರ್ದಿಷ್ಟ ವಿಷಯ ಅಥವಾ ಹಿಂದೆ ಹೇಳಿದ ವಿಷಯದ ಚರ್ಚೆಗೆ ವಿನಿಯೋಗಿಸುವುದು ಇಲ್ಲಿ ಮುಖ್ಯವಾಗಿದೆ.

ಯೋಜನಾ ಸಭೆಗಳನ್ನು ಸೃಜನಾತ್ಮಕವಾಗಿ ಹೇಗೆ ನಡೆಸುವುದು, ಬೇಸರವನ್ನು ಹೋಗಲಾಡಿಸುವುದು

1. ಪರಿಸರದ ಬದಲಾವಣೆಯಂತೆ ಕೆಲಸದ ಮನಸ್ಥಿತಿಯ ಮೇಲೆ ಏನೂ ಪ್ರಯೋಜನಕಾರಿ ಪರಿಣಾಮವನ್ನು ಬೀರುವುದಿಲ್ಲ. ಯೋಜನಾ ಸಭೆಯನ್ನು ಸೃಜನಾತ್ಮಕವಾಗಿಸಲು, ಅದಕ್ಕಾಗಿ ಅನಿರೀಕ್ಷಿತ ಸ್ಥಳವನ್ನು ಆಯ್ಕೆ ಮಾಡುವುದು ಉತ್ತಮ. ಇದು ರಸ್ತೆ, ಕೆಫೆ ಅಥವಾ ಕಚೇರಿಯಿಂದ ವಾಕಿಂಗ್ ದೂರದಲ್ಲಿ ಸ್ನೇಹಶೀಲ ಸ್ಥಳವಾಗಿರಬಹುದು.
2. ಸಮಯವು ಸಹ ಅಸಾಮಾನ್ಯವಾಗಿರಬೇಕು. ವಿರಾಮ ಅಥವಾ ಕೆಲಸದ ಅಂತ್ಯದ ಅರ್ಧ ಘಂಟೆಯ ಮೊದಲು, ಊಟದ ವಿರಾಮದ ಸಮಯದಲ್ಲಿ ಅಥವಾ ಕೆಲಸದ ದಿನದ ಮಧ್ಯದಲ್ಲಿ.
3. ಸೃಜನಾತ್ಮಕ ವಿಧಾನವನ್ನು ಅಸಾಮಾನ್ಯ ವಸ್ತುಗಳ ಆಯ್ಕೆಯಲ್ಲಿ ವ್ಯಕ್ತಪಡಿಸಬಹುದು ಅಥವಾ ಅದನ್ನು ಪ್ರತಿ ಭಾಗವಹಿಸುವವರಿಗೆ ನೀಡುವುದಿಲ್ಲ, ಆದರೆ ಕೆಲವರಿಗೆ ಮಾತ್ರ.
4. ಯೋಜನಾ ಸಭೆಯ ಸಮಯದಲ್ಲಿ ಫೋನ್‌ಗಳನ್ನು ಆಫ್ ಮಾಡುವುದು ಕೈಯಲ್ಲಿರುವ ಕೆಲಸವನ್ನು ಪರಿಹರಿಸುವಲ್ಲಿ ಕೇಂದ್ರೀಕರಿಸಲು ಪೂರ್ವಾಪೇಕ್ಷಿತವಾಗಿದೆ. ನೀವು ಅವುಗಳನ್ನು ಒಟ್ಟಿಗೆ ಸೇರಿಸಬಹುದು, ತಂಡದ ಒಗ್ಗಟ್ಟನ್ನು ಒತ್ತಿಹೇಳಬಹುದು.
5. ಯೋಜನಾ ಸಭೆಯನ್ನು ಮೀಟಿಂಗ್ ರೂಮ್‌ನಲ್ಲಿ ಆಯೋಜಿಸದೆ ಕಾನ್ಫರೆನ್ಸ್ ಕರೆ ಮೂಲಕ ಅಥವಾ ಸ್ಕೈಪ್ ಮೂಲಕ ಆಯೋಜಿಸುವುದು ಸಹ ಸೃಜನಶೀಲವಾಗಿರುತ್ತದೆ.

ಹಿಡುವಳಿ ವಿಧಾನದ ಆಯ್ಕೆಯು ಸಭೆಯ ಉದ್ದೇಶಗಳಿಂದ ನಿರ್ದೇಶಿಸಲ್ಪಡಬೇಕು. ಆಟದ ರೂಪದಲ್ಲಿ ಸಿದ್ಧಪಡಿಸಿದ ಸಭೆಗಳನ್ನು ಯೋಜಿಸುವಾಗ ನೀವು ಜಾಗತಿಕ ಸಮಸ್ಯೆಗಳನ್ನು ಪರಿಹರಿಸಬಾರದು. ಇದು ಹೆಚ್ಚು ಪ್ರಹಸನ ಮತ್ತು ಸಮಯ ವ್ಯರ್ಥದಂತೆ ಕಾಣುತ್ತದೆ. ಸಾಂಸ್ಥಿಕ ಸಮಸ್ಯೆಗಳು, ಹವ್ಯಾಸಿ ಸ್ಪರ್ಧೆಗಳು, ಕಾರ್ಪೊರೇಟ್ ಘಟನೆಗಳು, ಪ್ರೋತ್ಸಾಹಕಗಳು ಇತ್ಯಾದಿಗಳ ಚರ್ಚೆ - ಇವುಗಳು ಉದ್ಯೋಗಿಗಳ ಸಾಮರ್ಥ್ಯವನ್ನು ಬಹಿರಂಗಪಡಿಸುವ ಸೃಜನಶೀಲ ಯೋಜನೆ ಸಭೆಗಳಿಗೆ ಸೂಕ್ತವಾದ ವಿಷಯಗಳಾಗಿವೆ.

ಯಾವುದೇ ಇತರ ಸಭೆಯಂತೆ, ಸೃಜನಾತ್ಮಕ ಮಿನಿ ಸಭೆಯು ಭಾಗವಹಿಸುವಿಕೆಗಾಗಿ ವ್ಯವಸ್ಥಾಪಕರಿಂದ ಕೃತಜ್ಞತೆಯ ಮಾತುಗಳೊಂದಿಗೆ ಕೊನೆಗೊಳ್ಳುತ್ತದೆ ಮತ್ತು ಫಲಿತಾಂಶಗಳನ್ನು ಒಟ್ಟುಗೂಡಿಸುತ್ತದೆ. ಯೋಜನಾ ಸಭೆಯಲ್ಲಿ ಕಂಡುಬರುವ ತೀರ್ಮಾನಗಳು, ಮತ್ತಷ್ಟು ಗುರಿಗಳು ಮತ್ತು ಕೆಲಸದ ಸಮಸ್ಯೆಗೆ ಪರಿಣಾಮಕಾರಿ ಪರಿಹಾರದ ಬಗ್ಗೆ ಅವರು ಟಿಪ್ಪಣಿಗಳನ್ನು ಮಾಡಬಹುದು.

ತಜ್ಞರ ಅಭಿಪ್ರಾಯ

ಮಂಡಳಿಯಲ್ಲಿನ ದೃಶ್ಯೀಕರಣವು ಮಾಹಿತಿಯನ್ನು ತಿಳಿಸುವ ಪರಿಣಾಮಕಾರಿ ವಿಧಾನವಾಗಿದೆ

ಅಲೆಕ್ಸಾಂಡರ್ ವಿನೋಗ್ರಾಡೋವ್,

ಮಾಸ್ಕೋದ ರೆವೆಂಗಾ ಸ್ಟಾರ್ಟ್ಅಪ್ ಸ್ಥಾಪಕ ಮತ್ತು ಸಿಇಒ

ಹಲಗೆಯ ಮೇಲೆ ವಾಕ್ಯಗಳನ್ನು ಪ್ರದರ್ಶಿಸುವುದು ಬಹಳ ಫಲಪ್ರದ ಎಂಬುದರಲ್ಲಿ ನನಗೆ ಸಂದೇಹವಿಲ್ಲ. ಚರ್ಚೆಯಲ್ಲಿ ಭಾಗವಹಿಸುವವರು ತಮ್ಮ ಅಭಿಪ್ರಾಯಗಳನ್ನು ವ್ಯಕ್ತಪಡಿಸಲು ಮತ್ತು ವಿವಿಧ ಆಯ್ಕೆಗಳನ್ನು ನೀಡಲು ಹೆಚ್ಚು ಸಕ್ರಿಯರಾಗಿದ್ದಾರೆ. ನನ್ನ ಹಿಂದಿನ ಕಛೇರಿಯು ಈ ಸುಮಾರು ಎಂಟು ಬೋರ್ಡ್‌ಗಳನ್ನು ಹೊಂದಿತ್ತು. ನಾವು ಅವುಗಳನ್ನು ಪ್ರತಿಯೊಂದು ಇಲಾಖೆಯಲ್ಲಿ ಮತ್ತು ಸಾಮಾನ್ಯ ಸಭೆಯ ಕೊಠಡಿಯಲ್ಲಿ ನೇತು ಹಾಕಿದ್ದೇವೆ. ಬೋರ್ಡ್ ಅನ್ನು ವಿಶೇಷವಾಗಿ ಚಿತ್ರಿಸಿದ ಗೋಡೆಯಿಂದ ಬದಲಾಯಿಸಿದಾಗ ಪ್ರಕರಣಗಳಿವೆ, ಇದು ಸಾಮಾನ್ಯ ಮಾರ್ಕರ್ನೊಂದಿಗೆ ಬರೆಯಲು ಮತ್ತು ಸ್ಪಂಜಿನೊಂದಿಗೆ ಅಳಿಸಲು ಸಾಧ್ಯವಾಗಿಸಿತು. ಆದಾಗ್ಯೂ, ಬಣ್ಣವು ಉತ್ತಮ ಗುಣಮಟ್ಟದ್ದಾಗಿರಲಿಲ್ಲ, ಅದು ತ್ವರಿತವಾಗಿ ನಿಷ್ಪ್ರಯೋಜಕವಾಯಿತು, ಮತ್ತು ನಾವು ಸಾಮಾನ್ಯ ಸ್ವರೂಪದ ಸಭೆಯ ಮಂಡಳಿಗೆ ಮರಳಿದ್ದೇವೆ.

ಮಾರ್ಕರ್ ಅಥವಾ ಸೀಮೆಸುಣ್ಣ ಮತ್ತು ಕಪ್ಪು ಹಲಗೆಯೊಂದಿಗೆ ಯಾವುದೇ ಸಮಸ್ಯೆಗಳನ್ನು ಚರ್ಚಿಸುವುದು ತುಂಬಾ ಪರಿಣಾಮಕಾರಿಯಾಗಿದೆ. ಪ್ರತಿಯೊಬ್ಬರೂ ನಿಮ್ಮ ದೃಷ್ಟಿಕೋನವನ್ನು ನೋಡುತ್ತಾರೆ, ಅರ್ಥಮಾಡಿಕೊಳ್ಳುತ್ತಾರೆ, ಒಪ್ಪುತ್ತಾರೆ ಮತ್ತು ಇಲ್ಲದಿದ್ದರೆ, ಅವರು ತಮ್ಮದೇ ಆದದನ್ನು ಬರೆಯುತ್ತಾರೆ. ಪರಿಣಾಮವಾಗಿ, ಜಂಟಿ ಪ್ರಯತ್ನಗಳು ಯಾವುದೇ ಸಮಸ್ಯೆಯನ್ನು ಸುಲಭವಾಗಿ ಪರಿಹರಿಸುತ್ತವೆ.

ಬೋರ್ಡ್ ಯೋಜನಾ ಸಭೆಗಳನ್ನು ನಡೆಸಲು ಮಾತ್ರವಲ್ಲ, ನೀವು ಅದರ ಮೇಲೆ ಪ್ರಮುಖ ಟಿಪ್ಪಣಿಗಳು ಮತ್ತು ಜ್ಞಾಪನೆಗಳನ್ನು ಇರಿಸಬಹುದು, ಯಾವುದೇ ರೇಖಾಚಿತ್ರವು ಸ್ಪಷ್ಟವಾಗಿ ಕಾಣುತ್ತದೆ, ನೀವು ಹಂತ ಹಂತವಾಗಿ ಬರೆಯಬಹುದು ಮತ್ತು ಪ್ರಕ್ರಿಯೆಯನ್ನು ತಕ್ಷಣವೇ ಚರ್ಚಿಸಬಹುದು ಅಥವಾ ಹೊಸ ಉತ್ಪನ್ನದೊಂದಿಗೆ ಬರಬಹುದು. ಆಲೋಚನೆಗಳನ್ನು ಬರೆಯುವುದು ಅವರ ಸಂಕುಚಿತ ಮನೋಭಾವವನ್ನು ತೆಗೆದುಹಾಕುತ್ತದೆ ಮತ್ತು ಒಂದು ವಿವರವನ್ನು ಕಳೆದುಕೊಳ್ಳದಂತೆ ನಿಮಗೆ ಅನುಮತಿಸುತ್ತದೆ, ವಿಶೇಷವಾಗಿ ಪ್ರಕ್ರಿಯೆಯು ಒಂದಕ್ಕಿಂತ ಹೆಚ್ಚು ದಿನಗಳು ಇರುತ್ತದೆ. ನನ್ನ ಸಹೋದ್ಯೋಗಿಗಳು ಮತ್ತು ಹೊಸಬರಿಗೆ ಮನವರಿಕೆ ಮಾಡಲು ನನ್ನ ಉದಾಹರಣೆಯನ್ನು ಬಳಸಲು ನಾನು ಬಯಸುತ್ತೇನೆ, ನಿಮ್ಮ ಆಲೋಚನೆಗಳನ್ನು ಸಾರ್ವಜನಿಕವಾಗಿ ವ್ಯಕ್ತಪಡಿಸಲು ಬಲವಂತವಾಗಿ ಬೋರ್ಡ್ ಅನ್ನು ಪರಿಗಣಿಸುವ ಅಗತ್ಯವಿಲ್ಲ. ಬೋರ್ಡ್ ಯಶಸ್ವಿ ಕೆಲಸದ ಅನಿವಾರ್ಯ ಗುಣಲಕ್ಷಣವಾಗಿದೆ. ನೀವು ಇ-ಮೇಲ್, ಸ್ಕೈಪ್ ಮತ್ತು ಇಲ್ಲಿಯೂ ಸಹ ಬಳಸುತ್ತೀರಿ - ಬೋರ್ಡ್‌ನಲ್ಲಿ ಚರ್ಚೆಯ ಅನುಕೂಲತೆ ಮತ್ತು ಪ್ರಯೋಜನಗಳನ್ನು ಅರಿತುಕೊಂಡ ನಂತರ, ಅದನ್ನು ನಿಮ್ಮ ಕಚೇರಿಯಲ್ಲಿ ಇರಿಸಲು ಮರೆಯದಿರಿ.

ಎಲ್ಲಾ ವಿವಾದಗಳು, ತಪ್ಪಾದ ನಿರ್ಧಾರಗಳು ಮತ್ತು ಸಮಸ್ಯೆಗಳು ಯಾವಾಗಲೂ ಇತರರ ಅಭಿಪ್ರಾಯಗಳನ್ನು ಕೇಳಲು ಇಷ್ಟವಿಲ್ಲದಿರುವಿಕೆ ಅಥವಾ ಅಸಮರ್ಥತೆಯ ಪರಿಣಾಮವಾಗಿದೆ ಎಂದು ಹಲವು ವರ್ಷಗಳ ಅಭ್ಯಾಸವು ನನ್ನ ಅಭಿಪ್ರಾಯವನ್ನು ದೃಢಪಡಿಸಿದೆ. ಅಂತಹ ಸಂದರ್ಭಗಳಲ್ಲಿ, ನಾನು ಮಾರ್ಕರ್ ನೀಡಲು ಕಲಿತಿದ್ದೇನೆ ಮತ್ತು ಅವರು ನನಗೆ ತಿಳಿಸಲು ಪ್ರಯತ್ನಿಸುತ್ತಿರುವುದನ್ನು ಬರೆಯಲು ಅಥವಾ ಸೆಳೆಯಲು ನನ್ನನ್ನು ಕೇಳುತ್ತೇನೆ. ನಾನು ನೋಡಿದಂತೆ ಮೇಲಿನಿಂದ ಸೆಳೆಯುತ್ತೇನೆ ಅಥವಾ ಬರೆಯುತ್ತೇನೆ. ಚಿತ್ರಗಳನ್ನು ಹೋಲಿಸುವ ಮೂಲಕ, ನಾವು ಸಮಸ್ಯೆಯನ್ನು ಹೆಚ್ಚು ಸ್ಪಷ್ಟವಾಗಿ ನೋಡುತ್ತೇವೆ ಮತ್ತು ಸಮಸ್ಯೆಯನ್ನು ಅರ್ಥಮಾಡಿಕೊಳ್ಳುವುದು ಈಗಾಗಲೇ ಅದರ ಪರಿಹಾರದ ಅರ್ಧದಷ್ಟು.

ಯೋಜನಾ ಸಭೆಗಳನ್ನು ನಡೆಸುವ ಹೊಸ ನೋಟ: ಸಭೆಗಳು "ನಿಮ್ಮ ಕಾಲುಗಳ ಮೇಲೆ" ಮತ್ತು ಎಲ್ವಿಸ್ ಪ್ರೀಸ್ಲಿಯ ಸಿಗ್ನಲ್ನಲ್ಲಿ

ಹೆಚ್ಚಿನ ಜನರು, ಅವರು "ಸಭೆ" ಎಂಬ ಪದವನ್ನು ಕೇಳಿದಾಗ, ಅಹಿತಕರ ಕೊಠಡಿ, ದೀರ್ಘವಾದ, ಎಳೆದ ವರದಿಗಳನ್ನು ಶಾಂತವಾಗಿ ಆಲಿಸುವುದು, ಕೆಲವು ಸಮಸ್ಯೆಗಳ ಬಗ್ಗೆ ಅನಿರ್ದಿಷ್ಟ ಮತ್ತು ಯಾವಾಗಲೂ ಸ್ಪಷ್ಟವಾಗಿಲ್ಲದ ಚರ್ಚೆಯನ್ನು ಊಹಿಸುತ್ತಾರೆ. ಅಂತಹ ವಾತಾವರಣವು ಸಿಬ್ಬಂದಿಯನ್ನು ಕೇಂದ್ರೀಕರಿಸಲು, ವಾಸ್ತವಿಕವಾಗಿ ಪರಿಸ್ಥಿತಿಯನ್ನು ನಿರ್ಣಯಿಸಲು ಮತ್ತು ಉಪಯುಕ್ತ ಅಭಿಪ್ರಾಯವನ್ನು ವ್ಯಕ್ತಪಡಿಸಲು ಅನುಮತಿಸುವುದಿಲ್ಲ, ಮತ್ತು ವ್ಯವಸ್ಥಾಪಕರು ನಿರಂತರವಾಗಿ ಸಂಗ್ರಹಿಸಿದವರ ಗಮನವನ್ನು ಸೆಳೆಯಲು ಮತ್ತು ಯೋಜನಾ ಸಭೆಯ ವಿಷಯವನ್ನು ನೆನಪಿಸಲು ಒತ್ತಾಯಿಸಲಾಗುತ್ತದೆ.

ಯಶಸ್ವಿ ನಾಯಕನ ವಿಶಿಷ್ಟ ಲಕ್ಷಣವೆಂದರೆ ಅತ್ಯಂತ ಪರಿಣಾಮಕಾರಿ ಉದ್ಯೋಗಿ ಸಭೆಗಳನ್ನು ಸಂಘಟಿಸುವ ಮತ್ತು ನಡೆಸುವ ಸಾಮರ್ಥ್ಯ. ಅವರು ಸಿದ್ಧಪಡಿಸಿದ ನಿಯಮಗಳು ಸಭೆಯ ವಿಷಯವನ್ನು ಸ್ಪಷ್ಟವಾಗಿ ವ್ಯಾಖ್ಯಾನಿಸುತ್ತವೆ ಮತ್ತು ಅದರಿಂದ ತಪ್ಪಿಸಿಕೊಳ್ಳಲು ಅಥವಾ ಇನ್ನೊಂದಕ್ಕೆ ಹೋಗಲು ಅವಕಾಶವನ್ನು ಒದಗಿಸುವುದಿಲ್ಲ. ನಿರ್ದಿಷ್ಟ ಸಮಸ್ಯೆಗಳಿಗೆ ನಿರ್ದಿಷ್ಟ ಪರಿಹಾರಗಳು ಬೇಕಾಗುತ್ತವೆ.

ರಚನಾತ್ಮಕ ಪ್ರಸ್ತಾಪಕ್ಕೆ ಬರಲು, ನೀವು ನಿಮ್ಮ ಕುರ್ಚಿಯಲ್ಲಿ ಕುಳಿತುಕೊಳ್ಳಬೇಕಾಗಿಲ್ಲ. ಸಕ್ರಿಯ ಸಮಯವು "ಸ್ಟಾಂಪಿಂಗ್ ಗ್ರೌಂಡ್" ಯೋಜನಾ ಸಭೆಗಳನ್ನು ಹೆಚ್ಚು ಹೆಚ್ಚು ಜನಪ್ರಿಯಗೊಳಿಸುತ್ತದೆ, ಹೆಚ್ಚಾಗಿ ಹೈಟೆಕ್ ಕಂಪನಿಗಳಲ್ಲಿ ನಡೆಯುತ್ತದೆ, ಅಲ್ಲಿ ಯಾವುದೇ ಸಮಸ್ಯೆಗಳನ್ನು ಪರಿಹರಿಸಲು ನವೀನ ವಿಧಾನಗಳನ್ನು ತ್ವರಿತವಾಗಿ ತೆಗೆದುಕೊಳ್ಳಲಾಗುತ್ತದೆ. ಅಂತಹ ಸಭೆಗಳು "ಅವರ ಕಾಲುಗಳ ಮೇಲೆ" ಉನ್ನತ ವ್ಯವಸ್ಥಾಪಕರು ದೊಡ್ಡ ಪ್ರೇಕ್ಷಕರೊಂದಿಗೆ ಸುದೀರ್ಘ ಮಾತುಕತೆಗಳನ್ನು ತಪ್ಪಿಸಲು ಅವಕಾಶ ಮಾಡಿಕೊಡುತ್ತವೆ, ಇದು ಪ್ರಶ್ನೆಯಲ್ಲಿರುವ ಪ್ರಕ್ರಿಯೆಯಲ್ಲಿ ಸಹ ಸೇರಿಸದಿರಬಹುದು, ಆದರೆ ಖಾಲಿ ಅಭಿಪ್ರಾಯಗಳನ್ನು ವ್ಯಕ್ತಪಡಿಸುತ್ತದೆ.

ಉದಾಹರಣೆಗೆ, ಸಾಫ್ಟ್‌ವೇರ್ ಡೆವಲಪ್‌ಮೆಂಟ್ ಕಂಪನಿಯಾದ ಅಟಾಮಿಕ್ ಆಬ್ಜೆಕ್ಟ್‌ನಲ್ಲಿನ ನಿರ್ವಹಣೆಯು ಪ್ರತಿ ದಿನ ಬೆಳಗ್ಗೆ ಸ್ಟ್ಯಾಂಡಿಂಗ್ ಮೀಟಿಂಗ್‌ನೊಂದಿಗೆ ಪ್ರಾರಂಭವಾಗುತ್ತದೆ. ಕಡ್ಡಾಯ ಉಪಸ್ಥಿತಿ, ಕೆಲಸ ಮಾಡದ ಸಮಸ್ಯೆಗಳ ಚರ್ಚೆಗಳನ್ನು ಕನಿಷ್ಠವಾಗಿ ಇಟ್ಟುಕೊಳ್ಳುವುದು, ಸ್ಪಷ್ಟವಾದ ಪ್ರಶ್ನೆಗಳು ಮತ್ತು ಅದೇ ಉತ್ತರಗಳು ಈ ಸಭೆಗಳನ್ನು ಸಾಧ್ಯವಾದಷ್ಟು ಉತ್ಪಾದಕವಾಗಿಸುತ್ತದೆ. "ನಿಮ್ಮ ಕಾಲುಗಳ ಮೇಲೆ" ಅಂತಹ ಯೋಜನಾ ಸಭೆಗಳ ಅವಧಿಯು ಏಳು ನಿಮಿಷಗಳಿಗಿಂತ ಹೆಚ್ಚಿಲ್ಲ ಎಂದು ಪ್ರಾಯೋಗಿಕವಾಗಿ ಸಾಬೀತಾಗಿದೆ; ಸಿಬ್ಬಂದಿ ಕಾರ್ಯವನ್ನು ಸ್ವೀಕರಿಸುತ್ತಾರೆ ಮತ್ತು ತಕ್ಷಣ ಅದನ್ನು ಪೂರ್ಣಗೊಳಿಸಲು ಹೋಗುತ್ತಾರೆ. ಈ ಸ್ವರೂಪವು ನಿಮಗೆ ವಿಶ್ರಾಂತಿ ಪಡೆಯಲು ಅನುಮತಿಸುವುದಿಲ್ಲ; ಇದಕ್ಕೆ ವಿರುದ್ಧವಾಗಿ, ಇದು ನಿಮ್ಮನ್ನು ಸಜ್ಜುಗೊಳಿಸುತ್ತದೆ ಮತ್ತು ಕೆಲಸದ ಮನಸ್ಥಿತಿಯಲ್ಲಿ ಇರಿಸುತ್ತದೆ.

ವಾಲ್ ಸ್ಟ್ರೀಟ್ ಜರ್ನಲ್ ಹೇಳುವಂತೆ ಇಂತಹ ತ್ವರಿತ ಸಭೆಗಳು ವಿಶ್ವ ಸಮರ I ಸಮಯದಲ್ಲಿ, ನಿರ್ಧಾರವನ್ನು ತೆಗೆದುಕೊಳ್ಳುವಲ್ಲಿ ವಿಳಂಬವು ಸಾವಿನಂತೆ ಇದ್ದಾಗ. ವ್ಯಾಪಾರವು ನಂತರ ಮಾಹಿತಿಯನ್ನು ತ್ವರಿತವಾಗಿ ವಿನಿಮಯ ಮಾಡಿಕೊಳ್ಳಲು ಅಥವಾ ಸ್ಪಷ್ಟಪಡಿಸಲು ಮತ್ತು ಅಲ್ಪಾವಧಿಯ ಗುರಿಗಳನ್ನು ಹೊಂದಿಸಲು ಈ ಅಭ್ಯಾಸವನ್ನು ಅಳವಡಿಸಿಕೊಂಡಿತು.

ವಿಜ್ಞಾನವೂ ಆವಿಷ್ಕಾರದಲ್ಲಿ ಆಸಕ್ತಿ ಹೊಂದಿತು. 1998 ರಲ್ಲಿ ನಡೆಸಿದ ಅಮೇರಿಕನ್ ವಿಜ್ಞಾನಿ ಮತ್ತು ಮಿಸೌರಿ ವಿಶ್ವವಿದ್ಯಾನಿಲಯದ ಪ್ರತಿನಿಧಿ ಅಲೈನ್ ಬ್ಲೂಡೋರ್ನ್ ಅವರ ಸಂಶೋಧನೆಯು ನಿಂತಿರುವಾಗ ಯೋಜನಾ ಸಭೆಗಳನ್ನು ನಡೆಸುವುದು ಮೂರನೇ ಒಂದು ಕಡಿಮೆ ಸಮಯವನ್ನು ತೆಗೆದುಕೊಳ್ಳುತ್ತದೆ ಮತ್ತು ಫಲಿತಾಂಶಗಳು ಸಾಮಾನ್ಯ ಸ್ವರೂಪದಲ್ಲಿ ಸಭಾಂಗಣದಲ್ಲಿ ನಡೆಯುವ ಸಭೆಗಳಿಗಿಂತ ಕೆಟ್ಟದ್ದಲ್ಲ ಎಂದು ತೋರಿಸಿದೆ.

2011 ರಲ್ಲಿ, ಆವೃತ್ತಿಒನ್ ವಿವಿಧ ಹೈಟೆಕ್ ಕಂಪನಿಗಳ 6 ಸಾವಿರಕ್ಕೂ ಹೆಚ್ಚು ಉದ್ಯೋಗಿಗಳ ಸಮೀಕ್ಷೆಯನ್ನು ನಡೆಸಿತು. ಅವರಲ್ಲಿ 78% ದೈನಂದಿನ ಕಿರು ಸಭೆಗಳ ಉಪಸ್ಥಿತಿಯನ್ನು ದೃಢಪಡಿಸಿದರು.

ನಿಂತಿರುವಾಗ ನಡೆದ ನವೀನ ಯೋಜನಾ ಸಭೆಯು ಪಾಶ್ಚಿಮಾತ್ಯ ವಾಣಿಜ್ಯೋದ್ಯಮಿಗಳು ಸಿಬ್ಬಂದಿಯೊಂದಿಗೆ ಕೆಲಸವನ್ನು ಅತ್ಯುತ್ತಮವಾಗಿಸಲು ಬಳಸುವ ಏಕೈಕ ಟ್ರಿಕ್ ಅಲ್ಲ.

ಫೇಸ್‌ಬುಕ್‌ನಿಂದ ಮಾರ್ಕ್ ಟೊಂಕಲೋವಿಟ್ಜ್ ಅವರ ಪ್ರಸಿದ್ಧ ತಂತ್ರಗಳಲ್ಲಿ ಒಂದಾದ ವಿರಾಮಕ್ಕೆ 15 ನಿಮಿಷಗಳ ಮೊದಲು ಸಣ್ಣ ಯೋಜನಾ ಸಭೆಗಳನ್ನು ಆಯೋಜಿಸುವುದು. ಈ ವಿಧಾನವು ಉದ್ಯೋಗಿಗಳನ್ನು ಸಂಕ್ಷಿಪ್ತವಾಗಿ ಮತ್ತು ಬಿಂದುವಿಗೆ ಮಾತ್ರ ಮಾತನಾಡಲು ಪ್ರೇರೇಪಿಸುತ್ತದೆ ಎಂದು ಅವರು ಹೇಳುತ್ತಾರೆ.

ತ್ವರಿತ ಸಭೆಗಳನ್ನು ನಡೆಸುವುದು ಉದ್ಯೋಗಿ ವಿಳಂಬವನ್ನು ನಿವಾರಿಸುತ್ತದೆ. ವಿಳಂಬವಾದ ಕೆಲಸಗಾರರನ್ನು ನಡೆಯುತ್ತಿರುವ ಚರ್ಚೆಗೆ ಅನುಮತಿಸಬಾರದು, ಏಕೆಂದರೆ ಅವರು ಎಲ್ಲಾ ಮಾಹಿತಿಯನ್ನು ಕೇಳದಿರಬಹುದು ಮತ್ತು ಅದರೊಳಗೆ ಪರಿಶೀಲಿಸುವ ಮೂಲಕ, ಅವರು ಪ್ರಕ್ರಿಯೆಯನ್ನು ನಿಧಾನಗೊಳಿಸುತ್ತಾರೆ.

ಅಡೋಬ್ ಸಿಸ್ಟಮ್ಸ್ ಉದ್ಯೋಗಿ ಜಾನ್ ವಿಟುಕಿ ದೈನಂದಿನ ಯೋಜನಾ ಸಭೆಗಳಲ್ಲಿ ಭಾಗವಹಿಸುವವರ ವಿಳಂಬದಿಂದಾಗಿ ಕಳೆದುಹೋದ ಸಮಯವನ್ನು ಹೊಸ ಸಾಫ್ಟ್‌ವೇರ್ ಉತ್ಪನ್ನವನ್ನು ಅಭಿವೃದ್ಧಿಪಡಿಸುವ ಸಮಯಕ್ಕೆ ಸಮೀಕರಿಸಿದರು ಮತ್ತು ಪ್ರತಿ ವಿಳಂಬಕ್ಕೆ $1 ದಂಡವನ್ನು ಪರಿಚಯಿಸಿದರು.

ಪೀಠೋಪಕರಣ ಕಂಪನಿ ಸ್ಟೀಲ್‌ಕೇಸ್‌ನ ಟರ್ನ್‌ಸ್ಟೋನ್ ವಿಭಾಗವು ಮತ್ತೊಂದು ನವೀನ ಸೂಕ್ಷ್ಮ ವ್ಯತ್ಯಾಸವನ್ನು ಘೋಷಿಸಬಹುದು, ಇದು ಎಲ್ವಿಸ್ ಪ್ರೀಸ್ಲಿಯ ಸಂಗೀತವನ್ನು ಬಳಸುತ್ತದೆ, ನಿರ್ದಿಷ್ಟವಾಗಿ, ಅವರ “ಎ ಲಿಟಲ್ ಲೆಸ್ ಸಂಭಾಷಣೆ” ಸಿಬ್ಬಂದಿ ಸಭೆಗಳಿಗೆ ಸಂಕೇತವಾಗಿ.

ಯಾವುದೇ ಕಂಪನಿಯ ಚಟುವಟಿಕೆಗಳಲ್ಲಿ, ನಿಂತಿರುವಾಗ ನಡೆಯುವ ಯೋಜನಾ ಸಭೆಗಳನ್ನು ಕರೆಯುವುದರಿಂದ ಗಂಭೀರ ಸಭೆಗಳು ಅಥವಾ "ಸ್ಟಾಂಪ್ಬಾಕ್ಸ್ಗಳು" ಗೆ ಸಮಯವಿಲ್ಲದ ಸಂದರ್ಭಗಳಿವೆ. ಅಂತಹ ಸಂದರ್ಭಗಳಲ್ಲಿ, ಅನುಭವಿ ವ್ಯವಸ್ಥಾಪಕರು ಮೊಬೈಲ್ ತಂತ್ರಜ್ಞಾನಗಳನ್ನು ಬಳಸಲು ಶಿಫಾರಸು ಮಾಡುತ್ತಾರೆ ಮತ್ತು ಕೆಲಸಕ್ಕೆ ಅಡ್ಡಿಯಾಗದಂತೆ ಸಭೆಗಳನ್ನು ನಡೆಸುತ್ತಾರೆ. ಸಹಜವಾಗಿ, ಕಾರ್ಪೊರೇಟ್ ಇಮೇಲ್ ಅಥವಾ ಚಾಟ್ ಮೂಲಕ ವರ್ಚುವಲ್ ಸಂವಹನ ಮತ್ತು ಸಮಸ್ಯೆಗಳನ್ನು ಪರಿಹರಿಸುವುದು ಲೈವ್ ಸಂಪರ್ಕವನ್ನು ಬದಲಿಸುವುದಿಲ್ಲ, ಆದರೆ ಕೆಲವೊಮ್ಮೆ ಇದು ಅತ್ಯುತ್ತಮ ಮಾರ್ಗವಾಗಿದೆ. ನಿಂತಿರುವ ಸಭೆಗಳು ಪ್ರಾಮುಖ್ಯತೆಯನ್ನು ಹೊಂದಿದ್ದರೂ, ಅವು ಸಾಂಪ್ರದಾಯಿಕ ಸಭೆಗಳನ್ನು ಮಾತ್ರವಲ್ಲದೆ ಸುಧಾರಿತ ತಂತ್ರಜ್ಞಾನಗಳನ್ನು ಬಳಸುವ ಸಭೆಗಳನ್ನೂ ಮೀರಿಸುತ್ತದೆ.

ಪರಿಣಾಮಕಾರಿ ಯೋಜನೆ ಸಭೆಯ ನಿಯಮಗಳು

ನಿಯಮ #1. ಪ್ರಾಥಮಿಕ ಚರ್ಚೆಗಳ ಲಭ್ಯತೆ. ಆರಂಭದಲ್ಲಿ, ಸಮಸ್ಯೆಯನ್ನು ಸಣ್ಣ ಗುಂಪುಗಳಲ್ಲಿ ಪರಿಗಣಿಸಲಾಗುತ್ತದೆ, ಏಕೀಕೃತ ಪರಿಹಾರವನ್ನು ಅಭಿವೃದ್ಧಿಪಡಿಸಲಾಗಿದೆ ಮತ್ತು ಅದನ್ನು ಸಾಮಾನ್ಯ ಚರ್ಚೆಗೆ ಸಲ್ಲಿಸಲಾಗುತ್ತದೆ. ಪ್ರಾಥಮಿಕ ವಿಶ್ಲೇಷಣೆಯನ್ನು ಇಮೇಲ್ ಮೂಲಕವೂ ನಡೆಸಬಹುದು. ಸೂಚನೆಗಳು ಮತ್ತು ಅಗತ್ಯ ವಸ್ತುಗಳೊಂದಿಗೆ ವ್ಯವಸ್ಥಾಪಕರಿಂದ ಪತ್ರವನ್ನು ಸ್ವೀಕರಿಸಿದ ನಂತರ, ಉದ್ಯೋಗಿ ಸಮಸ್ಯೆಯನ್ನು ಅಧ್ಯಯನ ಮಾಡುತ್ತಾರೆ, ಉತ್ತರವನ್ನು ಸಿದ್ಧಪಡಿಸುತ್ತಾರೆ ಮತ್ತು ಸಮಸ್ಯೆಯನ್ನು ಪರಿಹರಿಸುವ ಆಯ್ಕೆಗಳನ್ನು ಅವರ ಮೇಲಧಿಕಾರಿಗಳಿಗೆ ಕಳುಹಿಸುತ್ತಾರೆ.

ನಿಯಮ #2. ಸಭೆಯ ಪ್ರಾರಂಭದ ಸಮಯವನ್ನು ನಿಖರವಾಗಿ ಹೊಂದಿಸಿ. ಅನುಭವದ ಆಧಾರದ ಮೇಲೆ, ಯಶಸ್ವಿ ವ್ಯವಸ್ಥಾಪಕರು ನೀವು 13-00 ಕ್ಕೆ ಸಭೆಯನ್ನು ಕರೆದರೆ, ಅದು ಕನಿಷ್ಠ 13-10 ಕ್ಕೆ ಪ್ರಾರಂಭವಾಗುತ್ತದೆ ಎಂದು ಗಮನಿಸಿದ್ದಾರೆ. ಆದರೆ ನೀವು ಪ್ರಾರಂಭವನ್ನು 12-13 ಕ್ಕೆ ಹೊಂದಿಸಿದರೆ, ಸಿಬ್ಬಂದಿ ಅದನ್ನು ಅಕ್ಷರಶಃ ತೆಗೆದುಕೊಳ್ಳುತ್ತಾರೆ.

ನಿಯಮ #3. ಲಿಖಿತ ಕಾರ್ಯಸೂಚಿಯನ್ನು ತಯಾರಿಸಿ. ಕಡಿಮೆ ಸಭೆ ಕೂಡ ಕ್ರಮಬದ್ಧವಾಗಿರಬೇಕು. ಯೋಜನಾ ಸಭೆಯ ಲಿಖಿತ ಕಾರ್ಯಸೂಚಿಯನ್ನು ಮುಂಚಿತವಾಗಿ ಸಿದ್ಧಪಡಿಸಬೇಕು ಮತ್ತು ಗಂಭೀರ ಚರ್ಚೆಯನ್ನು ಅನಗತ್ಯ ವಿವಾದಗಳಾಗಿ ಪರಿವರ್ತಿಸದಂತೆ ಆಹ್ವಾನಿತರಿಗೆ ಕಳುಹಿಸಬೇಕು.

ನಿಯಮ #4. ಭಾಗವಹಿಸುವವರ ಆಸಕ್ತಿ. ಸಭೆಯ ನಿಯಂತ್ರಣವನ್ನು ಯಾವುದೇ ಸ್ಪೀಕರ್‌ಗಳಿಗೆ ನಿಯೋಜಿಸಬಾರದು. ಎಚ್ಚರಿಕೆಯ ಸಂಘಟನೆ, ವಿವಿಧ ಗತಿ, ಸ್ವರೂಪ ಮತ್ತು ಮಾತನಾಡುವ ಶೈಲಿಗಳು ಚರ್ಚೆಯನ್ನು ಸಾಧ್ಯವಾದಷ್ಟು ಪರಿಣಾಮಕಾರಿಯಾಗಿ ಮಾಡುತ್ತದೆ. ಇಬ್ಬರು ಎದುರಾಳಿಗಳು ಸಭೆಯಲ್ಲಿ ಭಾಗವಹಿಸಿದಾಗ ಮತ್ತು ವಿವಾದದಲ್ಲಿ ಇತರರಿಗೆ ಗಮನ ಕೊಡುವುದನ್ನು ನಿಲ್ಲಿಸಿದಾಗ, ನೀವು ಸಭೆಯ ಚಿತ್ರವನ್ನು ಬದಲಾಯಿಸಬಹುದು ಮತ್ತು ಸಂಘಟಿಸಬಹುದು, ಉದಾಹರಣೆಗೆ, ಇಬ್ಬರು ಎದುರಾಳಿಗಳ ನಡುವಿನ ಸಭೆ.

ನಿಯಮ #5. ಭಾಷಣಗಳ ಸಂಕ್ಷಿಪ್ತತೆ ಮತ್ತು ವ್ಯಾಪ್ತಿ. ನಾಯಕನ ಭಾಷಣಗಳು ಸಂಕ್ಷಿಪ್ತ ಮತ್ತು ಪೂರ್ಣ ಮಾಹಿತಿಯಾಗಿರಬೇಕು. ನೀವು ಸಮಸ್ಯೆಗೆ ಧ್ವನಿ ನೀಡಬೇಕು, ನಿಮ್ಮ ದೃಷ್ಟಿಕೋನವನ್ನು ವ್ಯಕ್ತಪಡಿಸಬೇಕು ಮತ್ತು ನಿಲ್ಲಿಸಬೇಕು. ಯಾವುದೇ ಸಂದರ್ಭದಲ್ಲಿ ನೀವು ಸ್ಪೀಕರ್ ಅನ್ನು ಅಡ್ಡಿಪಡಿಸಬಾರದು. ಅವರ ಅಭಿಪ್ರಾಯವು ನಿಮ್ಮ ಅಭಿಪ್ರಾಯಕ್ಕೆ ಸಂಪೂರ್ಣವಾಗಿ ವಿರುದ್ಧವಾಗಿದ್ದರೂ ಸಹ, ಅವನು ತನ್ನ ಭಾಷಣವನ್ನು ಮುಗಿಸಲಿ, ಮತ್ತು ಅದರ ನಂತರ ಮಾತ್ರ ತನ್ನ ಸ್ಥಾನವನ್ನು ಸಮರ್ಥಿಸಿಕೊಳ್ಳಿ. ಇದು ಕೇವಲ ಸಭ್ಯತೆಯ ಅಂಶವಲ್ಲ, ಇದು ನಿಮ್ಮ ದೃಷ್ಟಿಕೋನಗಳ ಆದ್ಯತೆಯ ಮೇಲೆ ಒತ್ತು ನೀಡುತ್ತದೆ.

ನಿಯಮ #6. ಪ್ರತಿಯೊಂದು ಭಾಷಣವು ಸಂಕ್ಷಿಪ್ತ ಸಾರಾಂಶವನ್ನು ಹೊಂದಿದೆ. ಸಭೆಯ ವಿಷಯ ಮತ್ತು ಮಂಡಳಿಯಲ್ಲಿನ ಪ್ರತಿ ವರದಿಯ ಸಾರಾಂಶವು ಎಲ್ಲಾ ಭಾಗವಹಿಸುವವರಿಗೆ ಗೋಚರಿಸುತ್ತದೆ. ಇದು ವಿಷಯದ ಮೇಲೆ ಉಳಿಯಲು ಮತ್ತು ಒತ್ತುವ ಸಮಸ್ಯೆಗಳನ್ನು ಮಾತ್ರ ಚರ್ಚಿಸಲು ನಿಮಗೆ ಸಹಾಯ ಮಾಡುತ್ತದೆ.

ನಿಯಮ #7. ಪ್ರತಿಯೊಬ್ಬ ಭಾಗವಹಿಸುವವರಿಗೆ ತನ್ನದೇ ಆದ ಸ್ಥಳವಿದೆ. ಘರ್ಷಣೆಯನ್ನು ತಪ್ಪಿಸಲು, ಚರ್ಚಿಸುವ ವಿಷಯಗಳ ಬಗ್ಗೆ ವಿರುದ್ಧವಾದ ಅಭಿಪ್ರಾಯಗಳನ್ನು ಹೊಂದಿರುವ ಜನರು ಪರಸ್ಪರ ಎದುರು ಕುಳಿತುಕೊಳ್ಳಬಾರದು. ಗಮನವನ್ನು ಸೆಳೆಯದೆ ಅವುಗಳನ್ನು ಪರಸ್ಪರ ಪಕ್ಕದಲ್ಲಿ ನೆಡುವುದು ಉತ್ತಮ.

ನಿಯಮ #8. ಕ್ರಿಯಾ ಯೋಜನೆಯ ರಚನೆ. ಯೋಜನಾ ಸಭೆಯಲ್ಲಿ ವ್ಯಕ್ತಪಡಿಸಿದ ಅಭಿಪ್ರಾಯಗಳು ಇಡೀ ತಂಡಕ್ಕೆ ಮುಖ್ಯವೆಂದು ಸಿಬ್ಬಂದಿಗೆ ತೋರಿಸುವುದು ಮುಖ್ಯವಾಗಿದೆ. ಜಂಟಿಯಾಗಿ ಮಾಡಿದ ನಿರ್ಧಾರಗಳ ಆಧಾರದ ಮೇಲೆ, ಸ್ಪಷ್ಟವಾದ ಕ್ರಿಯಾ ಯೋಜನೆಯನ್ನು ರಚಿಸಲಾಗಿದೆ, ಇದು ಕಂಪನಿಯ ನಾಯಕರು ಸೇರಿದಂತೆ ಪ್ರತಿಯೊಬ್ಬರೂ ಅನುಸರಿಸಲು ನಿರ್ಬಂಧವನ್ನು ಹೊಂದಿದೆ.

ನಿಯಮ #9. ಮ್ಯಾನೇಜರ್ ಭಾಗವಹಿಸುವಿಕೆಯನ್ನು ಸೀಮಿತಗೊಳಿಸುವುದು. ಮ್ಯಾನೇಜರ್ ಎಲ್ಲಾ ಸಭೆಗಳಲ್ಲಿ ಭಾಗವಹಿಸುವ ಅಗತ್ಯವಿಲ್ಲ, ಅವರ ಉಪಸ್ಥಿತಿಯು ನಿಜವಾಗಿಯೂ ಅಗತ್ಯವಿರುವವರಿಗೆ ಮಾತ್ರ. ಅದೇ ಸಮಯದಲ್ಲಿ, ಅವರು ಈವೆಂಟ್ಗೆ ಏಕೆ ಹೋಗುತ್ತಿದ್ದಾರೆಂದು ನಿಖರವಾಗಿ ತಿಳಿದಿರಬೇಕು, ಅವರು ಸಿಬ್ಬಂದಿಗೆ ಏನು ತಿಳಿಸಬೇಕು ಮತ್ತು ಯಾವ ಮಾಹಿತಿಯನ್ನು ಸ್ವೀಕರಿಸಬೇಕು. ಸಮಸ್ಯೆಯನ್ನು ಪರಿಹರಿಸುವಲ್ಲಿ ತೊಡಗಿರುವ ಜನರನ್ನು ಮಾತ್ರ ಸಭೆಗಳನ್ನು ಯೋಜಿಸಲು ಆಹ್ವಾನಿಸಲಾಗುತ್ತದೆ, ಏಕೆಂದರೆ ಹೆಚ್ಚಿನ ಸಂಖ್ಯೆಯ ಭಾಗವಹಿಸುವವರು ಚರ್ಚೆಯ ಪ್ರಕ್ರಿಯೆಯನ್ನು ಗಮನಾರ್ಹವಾಗಿ ಸಂಕೀರ್ಣಗೊಳಿಸುತ್ತಾರೆ.

ಯೋಜನಾ ಸಭೆಗಳ ದಕ್ಷತೆಯನ್ನು ಸುಧಾರಿಸಲು ಏನು ಮಾಡಬಹುದು

ಸಭೆಯ ಸಮಯವನ್ನು ಯೋಜಿಸುವುದು ಅತ್ಯಂತ ಪ್ರಮುಖ ವಿಷಯಗಳಿಗೆ ಮಾತ್ರ ಮೀಸಲಿಡಲಾಗಿದೆ. ಗ್ರಾಹಕರೊಂದಿಗೆ ತಜ್ಞರ ಮುಖ್ಯ ಕೆಲಸಕ್ಕೆ ಸಂಬಂಧಿಸಿದ ಮಾಹಿತಿಯನ್ನು ವೈಯಕ್ತಿಕ ಸಂವಹನವಿಲ್ಲದೆ ಸ್ವೀಕರಿಸಬಹುದು.

ಸಾಮಾನ್ಯ ಯೋಜನಾ ಸಭೆಗಳ ಜೊತೆಗೆ, ಉದ್ಯೋಗಿಗಳ ಭಾಗವಹಿಸುವಿಕೆ ಇಲ್ಲದೆ ಕಂಪನಿಯ ಮುಖ್ಯಸ್ಥರಿಗೆ ಆಡಳಿತ ಮತ್ತು ಯೋಜನಾ ಸಭೆಗಳಿಗೆ ಯೋಜನಾ ಸಭೆಗಳನ್ನು ನಡೆಸುವುದು ಅವಶ್ಯಕ, ನಿರ್ವಹಣಾ ತಂಡದಿಂದ ಮಾತ್ರ.

ತಂಡದ ಕೆಲಸವನ್ನು ಮೊದಲೇ ವಿನ್ಯಾಸಗೊಳಿಸಿದ, ಸ್ಪಷ್ಟ ಸೂಚಕಗಳಿಂದ ಅಳೆಯಬೇಕು. ಇದು ಮೀಟಿಂಗ್‌ಗಳು, ಕರೆಗಳು, ಇನ್‌ವಾಯ್ಸ್‌ಗಳು ನೀಡಲಾದ ಅಥವಾ ಪೂರ್ಣಗೊಂಡ ಮಾರಾಟಗಳ ಸಂಖ್ಯೆಯಾಗಿದ್ದು, ತಜ್ಞರು ನಿರ್ದಿಷ್ಟ ಸಮಯದಲ್ಲಿ ಪೂರ್ಣಗೊಳಿಸಬೇಕು. ಅದನ್ನು ಹೇಗೆ ನಿರ್ಣಯಿಸಲಾಗುತ್ತದೆ ಎಂಬುದನ್ನು ನೀವು ನಿಖರವಾಗಿ ತಿಳಿದುಕೊಳ್ಳಬೇಕು. ಉದಾಹರಣೆಗೆ, ಕರೆ ಯಶಸ್ವಿಯಾದರೆ, ಇದು ಸಭೆಯನ್ನು ಏರ್ಪಡಿಸುವುದು, ಅಗತ್ಯಗಳನ್ನು ಗುರುತಿಸುವುದು, ಡೇಟಾವನ್ನು ನವೀಕರಿಸುವುದು ಇತ್ಯಾದಿಗಳನ್ನು ಒಳಗೊಂಡಿರುತ್ತದೆ.

ವಹಿವಾಟಿನ ಪರಿಣಾಮಕಾರಿತ್ವವನ್ನು ಮೇಲ್ವಿಚಾರಣೆ ಮಾಡಲು, ಅದರ ಪ್ರಗತಿಯನ್ನು ಪತ್ತೆಹಚ್ಚುವ ಸಾಧನಗಳನ್ನು ಪರಿಚಯಿಸಲಾಗಿದೆ. ಕ್ಲೈಂಟ್‌ನೊಂದಿಗೆ ಕೆಲಸ ಮಾಡುವ ಮುಖ್ಯ ಅಂಶಗಳನ್ನು ದಾಖಲಿಸಲಾಗಿದೆ - ಮೊದಲ ಕರೆಯಿಂದ ಪ್ರಸ್ತುತ ಖಾತೆಯಲ್ಲಿ ಹಣದ ಸ್ವೀಕೃತಿಯವರೆಗೆ. ವಹಿವಾಟಿನ ಹಂತಗಳ ನಡುವಿನ ಪರಿವರ್ತನೆಗೆ ಸ್ಪಷ್ಟ ನಿಯತಾಂಕಗಳನ್ನು ನಿರ್ಧರಿಸಲಾಗುತ್ತದೆ. ಗ್ರಾಹಕರೊಂದಿಗಿನ ಸಂಬಂಧಗಳಲ್ಲಿನ ಪ್ರಗತಿಗೆ ಸಹ ನೀವು ಗಮನ ಹರಿಸಬೇಕು.

ಗ್ರಾಹಕರ ನೆಲೆಯಲ್ಲಿನ ಬದಲಾವಣೆಗಳ ಡೈನಾಮಿಕ್ಸ್ ಅನ್ನು ಮೇಲ್ವಿಚಾರಣೆ ಮಾಡುವುದು ಲಾಭದಾಯಕತೆಯನ್ನು ಹೆಚ್ಚಿಸುವ ಕೀಲಿಯಾಗಿದೆ. ಹೊಸದಾಗಿ ಆಗಮಿಸಿದ ಗ್ರಾಹಕರು, ಕಳೆದುಹೋದ ಮತ್ತು ಹಿಂದಿರುಗಿದ ಗ್ರಾಹಕರ ಪರಿಮಾಣಾತ್ಮಕ ವಿಶ್ಲೇಷಣೆ ಸಮಯೋಚಿತ ಕ್ರಮಗಳನ್ನು ತೆಗೆದುಕೊಳ್ಳಲು ಮತ್ತು ಅಪಾಯದ ಸಂದರ್ಭಗಳನ್ನು ತಡೆಯಲು ಸಹಾಯ ಮಾಡುತ್ತದೆ.

ತಜ್ಞರ ಅಭಿಪ್ರಾಯ

ನೌಕರರು ವಾಡಿಕೆಯಂತೆ ಸಭೆಗಳನ್ನು ಯೋಜಿಸಲು ಬರುತ್ತಾರೆಯೇ? ಪರಿಹಾರವಿದೆ!

ವ್ಯಾಲೆರಿ ಮೆಟೆಲಿಟ್ಸಾ,

ಮಾಸ್ಕೋದ ಲಿಂಡ್ನರ್ ಕಂಪನಿಯ ಸಾಮಾನ್ಯ ನಿರ್ದೇಶಕ

ನಮ್ಮ ಕಂಪನಿಯಲ್ಲಿ, ಸೋಮವಾರ ಬೆಳಿಗ್ಗೆ ಒಂದೂವರೆ ಗಂಟೆಗಳ ಯೋಜನಾ ಸಭೆಯೊಂದಿಗೆ ಪ್ರಾರಂಭವಾಗುತ್ತದೆ. ವಾರದಲ್ಲಿ ಮಾಡಿದ ಕೆಲಸದ ಬಗ್ಗೆ ತಜ್ಞರಿಂದ ನಾವು ವರದಿಗಳನ್ನು ಕೇಳುತ್ತೇವೆ, ಪ್ರಸ್ತುತ ವಾರದ ಕಾರ್ಯಗಳು ಮತ್ತು ಯೋಜನೆಗಳನ್ನು ನಾನು ಹೊಂದಿಸಿದ್ದೇನೆ ಮತ್ತು ನಾವು ಯೋಜನೆಗಳ ಪ್ರಗತಿಯನ್ನು ಒಟ್ಟಿಗೆ ಚರ್ಚಿಸುತ್ತೇವೆ. ಕಾಲಾನಂತರದಲ್ಲಿ, ಯೋಜನಾ ಸಭೆಗಳಲ್ಲಿ ಸಿಬ್ಬಂದಿ ಚಟುವಟಿಕೆ ಕಡಿಮೆಯಾಗಿದೆ. ಜನರು ಅಂತಹ ಸಭೆಗಳನ್ನು ಅಮುಖ್ಯವೆಂದು ಗ್ರಹಿಸಲು ಪ್ರಾರಂಭಿಸಿದರು, ಅವರು ನಿದ್ರಿಸುತ್ತಿದ್ದಾರೆ, ಯಾವುದೇ ಭಾವನಾತ್ಮಕ ಮರಳುವಿಕೆ ಇಲ್ಲ, ಮತ್ತು ಅವರು ತಡವಾಗಿರಬಹುದು. ಮತ್ತು ನಾನು ಒಂದು ಕಲ್ಪನೆಯೊಂದಿಗೆ ಬಂದಿದ್ದೇನೆ, ಅದರ ಉದ್ದೇಶವು ವಾಡಿಕೆಯ ಘಟನೆಯನ್ನು ವೈವಿಧ್ಯಗೊಳಿಸುವುದು ಮತ್ತು ಅದರಲ್ಲಿ ನವೀನತೆಯ ಅಂಶವನ್ನು ಪರಿಚಯಿಸುವುದು.

ಇದನ್ನು ಮಾಡಲು, ನಾನು ವಿವಿಧ ವಿಷಯಗಳ ಕುರಿತು ಸಣ್ಣ ಆದರೆ ಬಹಳ ರೋಮಾಂಚಕಾರಿ ಭಾಷಣಗಳನ್ನು ಮುಂಚಿತವಾಗಿ ಸಿದ್ಧಪಡಿಸುತ್ತೇನೆ: ಮನೋವಿಜ್ಞಾನದಲ್ಲಿ ಸಕಾರಾತ್ಮಕ ವರ್ತನೆ, ಮಹೋನ್ನತ ಜನರ ಜೀವನದಿಂದ ಅಸಾಮಾನ್ಯ ಕಥೆಗಳು, ಸ್ವಯಂ-ಸಾಕ್ಷಾತ್ಕಾರ ಮತ್ತು ಸ್ವಯಂ-ಸುಧಾರಣೆ, ಅವಾಸ್ತವಿಕ ವೈಜ್ಞಾನಿಕ ಸಾಧನೆಗಳು, ಇತ್ಯಾದಿ. ನಾನು ಕೆಲವು ಕಥೆಗಳನ್ನು ಪುಸ್ತಕಗಳಿಂದ, ಸತ್ಯಗಳನ್ನು ಇಂಟರ್ನೆಟ್‌ನಿಂದ, ಕೆಲವು ನಿಯತಕಾಲಿಕಗಳಿಂದ ತೆಗೆದುಕೊಳ್ಳುತ್ತೇನೆ. ನಾನು ಹೇಳುತ್ತೇನೆ, ನಾನು ಓದುತ್ತೇನೆ, ನಾನು ಉಲ್ಲೇಖಿಸುತ್ತೇನೆ. ಕೆಲವೊಮ್ಮೆ ನಾನು ಫ್ಲಿಪ್‌ಚಾರ್ಟ್ ಅನ್ನು ಬಳಸುತ್ತೇನೆ - ನಾನು ಮಾಹಿತಿಯನ್ನು ಪೋಸ್ಟ್ ಮಾಡುತ್ತೇನೆ, ನಂತರ ಕಾಮೆಂಟ್ ಮಾಡುತ್ತೇನೆ. ಅತ್ಯಂತ ಮುಖ್ಯವಾದ ವಿಷಯವೆಂದರೆ ಮಾಹಿತಿಯು ವಿನಾಯಿತಿ ಇಲ್ಲದೆ ಎಲ್ಲರಿಗೂ ಆಸಕ್ತಿಯನ್ನುಂಟುಮಾಡುತ್ತದೆ.

ಯಶಸ್ಸಿನ ಬಗ್ಗೆ ಸಂಪನ್ಮೂಲ infonsuccess.ru ನಲ್ಲಿ ನನ್ನ ಬ್ಲಾಗ್ ಸಹ ನನಗೆ ಸಹಾಯ ಮಾಡುತ್ತದೆ. ಅಲ್ಲಿ ನಾನು ಥೀಮ್‌ಗಳನ್ನು ಪರೀಕ್ಷಿಸುತ್ತೇನೆ, ಸ್ನೇಹಿತರು, ಚಂದಾದಾರರು ಮತ್ತು ವ್ಯಾಪಾರ ಪಾಲುದಾರರಿಂದ ವಿಮರ್ಶೆಗಳನ್ನು ವಿಶ್ಲೇಷಿಸುತ್ತೇನೆ. ನನ್ನ ಅಧೀನ ಅಧಿಕಾರಿಗಳ ಮೇಲೆ ಪ್ರಭಾವ ಬೀರಲು ಕಥೆಗಳು ನನಗೆ ಸಹಾಯ ಮಾಡುತ್ತವೆ; ಯಶಸ್ಸಿನ ಉದಾಹರಣೆಗಳು ಯಾವಾಗಲೂ ಸ್ವಯಂ-ಸುಧಾರಣೆಯ ಬಯಕೆಯನ್ನು ಪ್ರೇರೇಪಿಸುತ್ತವೆ ಮತ್ತು ಜಾಗೃತಗೊಳಿಸುತ್ತವೆ.

ನಿಜ ಹೇಳಬೇಕೆಂದರೆ, ಆರಂಭದಲ್ಲಿ ಸಿಬ್ಬಂದಿ ಎಲ್ಲವನ್ನೂ ಬಹಳ ಎಚ್ಚರಿಕೆಯಿಂದ ತೆಗೆದುಕೊಂಡರು. ನೋಟ ಮತ್ತು ಪಿಸುಮಾತುಗಳು ಎಲ್ಲವನ್ನೂ ಬಿಟ್ಟುಕೊಟ್ಟವು. ಆದರೆ ಈಗ "ಬೆಳಗಿನ ವಾಚನಗೋಷ್ಠಿಗಳು" ಬಹುತೇಕ ಎಲ್ಲರನ್ನೂ ಆಕರ್ಷಿಸಿವೆ. ಯೋಜನಾ ಸಭೆಯ ಆರಂಭಕ್ಕೆ ಆಹ್ವಾನಿಸದ ತಜ್ಞರು ಸಹ ಬರಬಹುದು. ಉದಾಹರಣೆಗೆ, ಯೋಜನಾ ಸಭೆಯ ಮೊದಲ ಭಾಗದಲ್ಲಿ, ಓದುವಿಕೆಗೆ ಮೀಸಲಾಗಿರುವ, ನಾನು ಯಾವಾಗಲೂ ಕಾರ್ಯದರ್ಶಿ ಮತ್ತು ಮುಖ್ಯ ಅಕೌಂಟೆಂಟ್ ಅನ್ನು ನೋಡುತ್ತೇನೆ. ಬಾಟಮ್ ಲೈನ್: ಬೆಳಿಗ್ಗೆ ಯೋಜನಾ ಸಭೆಗಳು ಉದ್ಯೋಗಿಗಳಿಗೆ ಬಹಳ ಜನಪ್ರಿಯವಾಗಿವೆ ಮತ್ತು ಆಸಕ್ತಿದಾಯಕವಾಗಿವೆ. ಲೇಟ್ನೆಸ್ ನಿಲ್ಲಿಸಿದೆ, ಜನರು ಸಕ್ರಿಯರಾಗಿದ್ದಾರೆ, ಮುಂದಿನ ವಿಷಯದ ಬಗ್ಗೆ ಮುಂಚಿತವಾಗಿ ಆಸಕ್ತಿ ಹೊಂದಿದ್ದಾರೆ ಮತ್ತು ಧನಾತ್ಮಕ ಏನಾದರೂ ಕಾಯುತ್ತಿದ್ದಾರೆ. ಸಭೆಯ ಉತ್ಪಾದಕತೆಯೂ ಹೆಚ್ಚಾಗಿದೆ. ಸಭೆಗಳ ಶುಷ್ಕ ಸ್ವರೂಪವನ್ನು ಡ್ರೈವ್ ಮತ್ತು ಸಕಾರಾತ್ಮಕತೆಯ ಅಂಶದೊಂದಿಗೆ ದುರ್ಬಲಗೊಳಿಸಲಾಯಿತು. ವಾಚನಗೋಷ್ಠಿಗಳು ಚರ್ಚೆಗಳಿಗೆ ಕಾರಣವಾಗಿವೆ ಮತ್ತು ನನ್ನ ಸಹೋದ್ಯೋಗಿಗಳು ನನ್ನೊಂದಿಗೆ ಮತ್ತು ಪರಸ್ಪರ ಹೆಚ್ಚು ಮುಕ್ತವಾಗಿ ಮಾತನಾಡುತ್ತಿದ್ದಾರೆ. ಅನೇಕರು ತಮ್ಮದೇ ಆದ ಉದಾಹರಣೆಗಳನ್ನು ಮತ್ತು ವಿಷಯಗಳನ್ನು ನೀಡುತ್ತಾರೆ. ಬ್ರೈನ್ ಫಿಟ್ ನೆಸ್ ಬಗ್ಗೆ ಮಾಹಿತಿ ಸಿದ್ಧಪಡಿಸಿ ಎಂದು ಮಾರಾಟ ವಿಭಾಗದ ಮುಖ್ಯಸ್ಥರಿಗೆ ಸೂಚಿಸಿದ್ದೇನೆ.

ಉದ್ಯೋಗ ಕೇಂದ್ರಕ್ಕಾಗಿ ಬ್ಯೂಟಿ ಸಲೂನ್‌ಗಾಗಿ ವ್ಯಾಪಾರ ಯೋಜನೆ

ಸಭೆಯ ಸಮಯದಲ್ಲಿ, ಮ್ಯಾನೇಜರ್ ತನ್ನ ಅಧೀನ ಅಧಿಕಾರಿಗಳಿಗೆ ಉಪಯುಕ್ತ ಮಾಹಿತಿಯನ್ನು ತಿಳಿಸಬೇಕು ಮತ್ತು ಅವರಿಗೆ ಸ್ಪಷ್ಟ ಕಾರ್ಯಗಳನ್ನು ಹೊಂದಿಸಬೇಕು. ಎಲ್ಲವನ್ನೂ ಸರಿಯಾಗಿ ಮಾಡಿದರೆ, ಕಾರ್ಮಿಕ ದಕ್ಷತೆಯು ಹೆಚ್ಚಾಗುತ್ತದೆ; ಇಲ್ಲದಿದ್ದರೆ, ಸಭೆಗಳನ್ನು ನಡೆಸುವ ವಿಧಾನವನ್ನು ಮರುಪರಿಶೀಲಿಸಬೇಕು.

ನೀವು ಆಗಾಗ್ಗೆ ಸಭೆಗಳನ್ನು ನಡೆಸುತ್ತೀರಾ? ನಿಮ್ಮ ಉದ್ಯೋಗಿಗಳು ಆಗಾಗ್ಗೆ ಅವರಿಂದ ಉಪಯುಕ್ತವಾದದ್ದನ್ನು ಪಡೆಯುತ್ತಾರೆಯೇ? ನೀವು ಅವರಿಗೆ ನೀಡಿದ ಗುರಿಗಳು ಮತ್ತು ಉದ್ದೇಶಗಳನ್ನು ಅವರು ಅರ್ಥಮಾಡಿಕೊಳ್ಳುತ್ತಾರೆಯೇ?

ಸಭೆಗಳನ್ನು ಯೋಜಿಸಿದ ನಂತರ ಅವರ ಕೆಲಸದ ದಕ್ಷತೆಯು ಹೆಚ್ಚಾಗುತ್ತದೆಯೇ? ನೀವು ಸಾಕಷ್ಟು ಪ್ರತಿಕ್ರಿಯೆಯನ್ನು ಸ್ವೀಕರಿಸುತ್ತೀರಾ? ನೀವು ಕನಿಷ್ಟ ಒಂದು ಪ್ರಶ್ನೆಗೆ "ಇಲ್ಲ" ಎಂದು ಉತ್ತರಿಸಿದರೆ, ಅವುಗಳ ಮೇಲೆ ಕನಿಷ್ಠ ಸಮಯವನ್ನು ವ್ಯರ್ಥ ಮಾಡಲು ಮತ್ತು ಗರಿಷ್ಠ ಪ್ರಯೋಜನವನ್ನು ಪಡೆಯಲು ಪರಿಣಾಮಕಾರಿ ಸಭೆಗಳು ಮತ್ತು ಯೋಜನಾ ಅವಧಿಗಳನ್ನು ಹೇಗೆ ನಡೆಸುವುದು ಎಂಬುದನ್ನು ನೀವು ಕಲಿಯಬೇಕು.

ಪರಿಣಾಮಕಾರಿ ಸಭೆ

ಸಭೆಗಳ ಸಹಾಯದಿಂದ, ವಿವಿಧ ಇಲಾಖೆಗಳ ನಡುವೆ ಮತ್ತು ಇಲಾಖೆಗಳೊಳಗೆ ಸಂವಹನವನ್ನು ನಿರ್ವಹಿಸಲಾಗುತ್ತದೆ, ನಿರ್ಧಾರಗಳನ್ನು ಕೈಗೊಳ್ಳಲಾಗುತ್ತದೆ ಮತ್ತು ವೈಯಕ್ತಿಕ ಉದ್ಯೋಗಿಗಳಲ್ಲಿ ಕೆಲಸ ಮಾಡಲು ಪ್ರೇರಣೆ ಹೆಚ್ಚಾಗುತ್ತದೆ. ಆದರೆ ಪರಿಣಾಮಕಾರಿ ಸಭೆ ಮಾತ್ರ ಈ ಸಮಸ್ಯೆಗಳನ್ನು ಪರಿಹರಿಸುತ್ತದೆ, ಆದ್ದರಿಂದ ನಿಮ್ಮ ಸಭೆಗಳು ಈ ಕೆಳಗಿನ ಮಾನದಂಡಗಳನ್ನು ಪೂರೈಸುತ್ತದೆಯೇ ಎಂದು ನೀವೇ ಪರಿಶೀಲಿಸಿ:

1. ಫಾರ್ಮ್ಯಾಟ್ ಅನುಸರಣೆ. ಸಭೆಗಳಲ್ಲಿ ಹಲವಾರು ವಿಧಗಳಿವೆ: ಸಭೆ, ಯೋಜನಾ ಸಭೆ ಮತ್ತು ಕಾರ್ಯಾಚರಣೆ ಸಭೆ. ಈ ಸಭೆಗಳಲ್ಲಿ ಪ್ರತಿಯೊಂದೂ ತನ್ನದೇ ಆದ ಉದ್ದೇಶಗಳನ್ನು ಹೊಂದಿದೆ ಮತ್ತು ಅದರ ಪ್ರಕಾರ ವಿಭಿನ್ನ ಸಮಯದವರೆಗೆ ಇರುತ್ತದೆ. ಇದೀಗ ಉದ್ಭವಿಸಿದ ಸಮಸ್ಯೆಯನ್ನು ಪರಿಹರಿಸಲು ಆಪರೇಟಿವ್ ಅನ್ನು ವಿನ್ಯಾಸಗೊಳಿಸಲಾಗಿದೆ.

ಇದು ಸಾಮಾನ್ಯವಾಗಿ 5-10 ನಿಮಿಷಗಳವರೆಗೆ ಇರುತ್ತದೆ ಮತ್ತು ಸಮಸ್ಯೆಗೆ ನೇರವಾಗಿ ಸಂಬಂಧಿಸಿದ ಜನರನ್ನು ಒಟ್ಟುಗೂಡಿಸುತ್ತದೆ. ಯೋಜನಾ ಸಭೆಯನ್ನು ಸಾಮಾನ್ಯವಾಗಿ ಪ್ರತಿದಿನ ಬೆಳಿಗ್ಗೆ ನಡೆಸಲಾಗುತ್ತದೆ ಮತ್ತು 25-30 ನಿಮಿಷಗಳವರೆಗೆ ಇರುತ್ತದೆ. ಈ ಸಮಯದಲ್ಲಿ, ಮ್ಯಾನೇಜರ್ ದಿನಕ್ಕೆ ಕಾರ್ಯಗಳನ್ನು ಹೊಂದಿಸಬೇಕಾಗುತ್ತದೆ, ಹಿಂದಿನ ದಿನದ ಫಲಿತಾಂಶಗಳ ಕುರಿತು ಪ್ರತಿಕ್ರಿಯೆಯನ್ನು ಸ್ವೀಕರಿಸಿ ಮತ್ತು ಅಗತ್ಯವಿದ್ದರೆ ಯೋಜನೆಗಳನ್ನು ಹೊಂದಿಸಿ.

ಸಭೆಯು ಜಾಗತಿಕ ಸಮಸ್ಯೆಗೆ ಪರಿಹಾರವನ್ನು ಕಂಡುಕೊಳ್ಳುವ ಗುರಿಯನ್ನು ಹೊಂದಿದೆ, ನಿಮ್ಮ ಮಾರುಕಟ್ಟೆಗೆ ಹೊಸ ಕೊಡುಗೆಯನ್ನು ರಚಿಸುವುದು, ಹೊಸ ಪ್ರೇರಣೆ ಕಾರ್ಯಕ್ರಮವನ್ನು ಅಭಿವೃದ್ಧಿಪಡಿಸುವುದು ಇತ್ಯಾದಿ.

ಆಗಾಗ್ಗೆ ಸಭೆಗಳನ್ನು ಎರಡು ಹಂತಗಳಾಗಿ ವಿಂಗಡಿಸಲಾಗಿದೆ - ಮೊದಲನೆಯದನ್ನು ಸಂಜೆ ನಡೆಸಲಾಗುತ್ತದೆ, ಈ ಸಮಯದಲ್ಲಿ ಸಭೆಯ ಗುರಿಗಳನ್ನು ಹೊಂದಿಸಲಾಗಿದೆ ಮತ್ತು ಚರ್ಚಿಸಲಾಗುವ ಸಮಸ್ಯೆಗಳನ್ನು ವಿವರಿಸಲಾಗಿದೆ. ಬೆಳಿಗ್ಗೆ, ಎರಡನೇ ಹಂತವು ಪ್ರಾರಂಭವಾಗುತ್ತದೆ, ಇದು ಎರಡು ಗಂಟೆಗಳವರೆಗೆ ಇರುತ್ತದೆ. ಪೂರ್ಣ ಪ್ರಮಾಣದ ಸಭೆಯು ಅದರ ಶುದ್ಧ ರೂಪದಲ್ಲಿ ಸೃಜನಶೀಲತೆಯಾಗಿದೆ.

2. ಕಾರ್ಯಗಳ ನಿರ್ದಿಷ್ಟತೆ. ಪ್ರತಿ ಸಭೆಯು ಭಾಗವಹಿಸುವವರಿಗೆ ಮುಂಚಿತವಾಗಿ ಘೋಷಿಸಲಾದ ಸ್ಪಷ್ಟವಾಗಿ ವ್ಯಾಖ್ಯಾನಿಸಲಾದ ಉದ್ದೇಶಗಳನ್ನು ಹೊಂದಿರಬೇಕು. ಕಾರ್ಯಸೂಚಿಯಿಂದ ವಿಚಲನವು ಹೆಚ್ಚು ಅನಪೇಕ್ಷಿತವಾಗಿದೆ.

3. ಕಟ್ಟುನಿಟ್ಟಾದ ನಿಯಮಗಳು. ಆಹ್ವಾನಿತ ಪ್ರತಿಯೊಬ್ಬರೂ ಭಾಗವಹಿಸಿದ್ದಾರೆಯೇ ಎಂಬುದನ್ನು ಲೆಕ್ಕಿಸದೆಯೇ ಸಭೆಯು ಪ್ರಾರಂಭ ಮತ್ತು ಅಂತಿಮ ಸಮಯವನ್ನು ಹೊಂದಿರಬೇಕು. 25 ನಿಮಿಷಗಳಲ್ಲಿ ಅಜೆಂಡಾ ಐಟಂ 1 ಅನ್ನು ಪೂರ್ಣಗೊಳಿಸುವಂತಹ ಸ್ಪಷ್ಟ ಸಮಯದ ಮಿತಿಗಳನ್ನು ಹೊಂದಿಸಿ.

ಪ್ರತಿ ಸ್ಪೀಕರ್‌ಗೆ, ನಿರ್ದಿಷ್ಟ ಸಮಯವನ್ನು ನಿಗದಿಪಡಿಸಿ - 5 ನಿಮಿಷಗಳು ಸಾಕು, ಇದು ಜನರಿಗೆ ಬಿಂದುವಿಗೆ ಮಾತನಾಡಲು ಕಲಿಸುತ್ತದೆ. ನೀವು ಬಾಹ್ಯ ಸಂಭಾಷಣೆಗಳನ್ನು ಅಥವಾ ವಿಷಯದಿಂದ ವಿಚಲನಗಳನ್ನು ಕೇಳಿದರೆ, ಈ ಪ್ರಯತ್ನಗಳನ್ನು ನಿಲ್ಲಿಸಿ ಮತ್ತು ನಿಮ್ಮ ಸಮಯವನ್ನು ಉಳಿಸಿ.

4. ಅತ್ಯುತ್ತಮ ಸಂಯೋಜನೆ. ಸಂಬಂಧಪಟ್ಟವರು ಸಭೆಯಲ್ಲಿ ಹಾಜರಿರಬೇಕು. ಸುಮ್ಮನೆ ಕುಳಿತು ಆಲಿಸಿ, ಯಾರನ್ನೂ ಆಹ್ವಾನಿಸಬೇಡಿ. ಪ್ರತಿಯೊಬ್ಬರೂ ತಮ್ಮ ಸ್ವಂತ ವ್ಯವಹಾರವನ್ನು ನೋಡಿಕೊಳ್ಳಲಿ.

5. ಎಲ್ಲರಿಗೂ ಮಾತು. ಸಭೆಯಲ್ಲಿ ಪ್ರತಿಯೊಬ್ಬ ಭಾಗವಹಿಸುವವರು ನಿರ್ದಿಷ್ಟ ವಿಷಯದ ಬಗ್ಗೆ ತಮ್ಮ ಅಭಿಪ್ರಾಯವನ್ನು ವ್ಯಕ್ತಪಡಿಸಲು ಅವಕಾಶವನ್ನು ಹೊಂದಿರಬೇಕು. ಮಧ್ಯಪ್ರವೇಶಿಸಬೇಡಿ ಮತ್ತು ವಿಶೇಷವಾಗಿ, ಉದ್ಯೋಗಿಯ ಭಾಷಣವನ್ನು ಅಡ್ಡಿಪಡಿಸಬೇಡಿ, ಅದು ನಿಮ್ಮ ದೃಷ್ಟಿಕೋನಕ್ಕೆ ವಿರುದ್ಧವಾಗಿ ಹೋದರೂ ಸಹ. ನಿಮಗೆ ಸಾಕಷ್ಟು ಪ್ರತಿಕ್ರಿಯೆ ಅಗತ್ಯವಿದೆಯೇ?

6. ದಾಖಲೆ ಕೀಪಿಂಗ್. ಕಾರ್ಯಸೂಚಿಯು ಕಡ್ಡಾಯ ಸಭೆಯ ದಾಖಲೆ ಮಾತ್ರವಲ್ಲ. ಎಲ್ಲಾ ಪ್ರಮುಖ ಅಂಶಗಳನ್ನು ದಾಖಲಿಸುವ ನಿಮಿಷಗಳು, ಆದ್ಯತೆಯ ಕ್ರಮದಲ್ಲಿ ಮಾತನಾಡಿದ ನೌಕರರು, ನಿರ್ದಿಷ್ಟ ವಿಷಯದ ಬಗ್ಗೆ ಅವರ ಅಭಿಪ್ರಾಯ ಮತ್ತು ಮುಖ್ಯವಾಗಿ ಸಭೆಯ ಫಲಿತಾಂಶಗಳು ಬಹಳ ಉಪಯುಕ್ತವಾದ ಕಾಗದವಾಗಿದೆ.

ಸಭೆಯಲ್ಲಿ ಭಾಗವಹಿಸುವವರಿಗೆ ಸುದ್ದಿಪತ್ರವನ್ನು ಕಳುಹಿಸಲು ಮರೆಯದಿರಿ ಇದರಿಂದ ಅವರು ಯಾವುದೇ ಅಂಶಗಳನ್ನು ಸ್ಪಷ್ಟಪಡಿಸಲು ಯಾವಾಗಲೂ ಕೈಯಲ್ಲಿರುತ್ತಾರೆ. ನಿಯೋಜಿಸಲಾದ ಕಾರ್ಯಗಳ ಅನುಷ್ಠಾನವನ್ನು ಮೇಲ್ವಿಚಾರಣೆ ಮಾಡಲು ಮತ್ತು ಪಡೆದ ಫಲಿತಾಂಶಗಳನ್ನು ವಿಶ್ಲೇಷಿಸಲು ಇದು ಹೆಚ್ಚು ಅನುಕೂಲಕರವಾಗಿರುತ್ತದೆ. ಇದು "ಕಾರ್ಯ - ಫಲಿತಾಂಶಗಳು - ನಿಯಂತ್ರಣ - ಕಾರ್ಯ" ಯೋಜನೆಯಾಗಿದ್ದು ಅದು ಸಭೆಗಳನ್ನು ಅತ್ಯಂತ ಪರಿಣಾಮಕಾರಿ ಮತ್ತು ಸಂಕ್ಷಿಪ್ತವಾಗಿ ಮಾಡಲು ನಿಮಗೆ ಅನುಮತಿಸುತ್ತದೆ.

7. ಸಭೆಯ ಯೋಜನೆ. ಪ್ರತಿ ಉದ್ಯೋಗಿಗೆ ಮುಂದಿನ ಸಭೆಯ ಕೋಣೆಗೆ ಯಾವಾಗ ಆಹ್ವಾನಿಸಲಾಗುತ್ತದೆ ಎಂದು ತಿಳಿದಿರಬೇಕು. ಸಭೆಗಳನ್ನು ಆಯೋಜಿಸುವಲ್ಲಿ ಹಠಾತ್ ಕೆಟ್ಟ ಸಹಾಯಕವಾಗಿದೆ; ಭಾಗವಹಿಸುವವರಿಗೆ ತಯಾರಾಗಲು ಸಮಯವಿಲ್ಲ ಅಥವಾ ಕಚೇರಿಯಲ್ಲಿ ಗೈರುಹಾಜರಿಯಿಂದಾಗಿ ಬರುವುದಿಲ್ಲ.

ಕೆಲವು ಸಮಸ್ಯೆಗಳು ಇದ್ದಕ್ಕಿದ್ದಂತೆ ಉದ್ಭವಿಸಿದರೆ ಮತ್ತು ಅದನ್ನು ಪರಿಹರಿಸಲು ಕಾರ್ಯಪಡೆಯನ್ನು ಕರೆಯಲು ನೀವು ನಿರ್ಧರಿಸಿದರೆ, "ನನಗೆ ಗೊತ್ತಿಲ್ಲ," "ನಾನು ಪರಿಶೀಲಿಸಬೇಕಾಗಿದೆ" ಮತ್ತು "ನಾನು ನಿಮಗೆ ನಂತರ ವರದಿಯನ್ನು ನೀಡುತ್ತೇನೆ" ಎಂಬ ಉತ್ತರಗಳಿಗೆ ಸಿದ್ಧರಾಗಿರಿ.

ಪರಿಣಾಮಕಾರಿ ಸಭೆಯನ್ನು ಹೇಗೆ ತಯಾರಿಸುವುದು ಮತ್ತು ನಡೆಸುವುದು?

ಪರಿಣಾಮಕಾರಿ ಸಭೆಯನ್ನು ಹೊಂದಲು, ನೀವು ಮೊದಲು ಅದನ್ನು ಸಿದ್ಧಪಡಿಸಬೇಕು. ಸಭೆ ಪ್ರಾರಂಭವಾಗುವ ಮೊದಲು, ನಾಯಕನು ಈ ಕೆಳಗಿನ ಪ್ರಶ್ನೆಗಳನ್ನು ಸ್ಪಷ್ಟಪಡಿಸಬೇಕು:

• ಸಭೆಯು ಯಾವ ಗುರಿಗಳನ್ನು ಅನುಸರಿಸುತ್ತದೆ ಮತ್ತು ಅದು ಯಾವ ಕಾರ್ಯಗಳನ್ನು ಪರಿಹರಿಸುತ್ತದೆ.
• ಸಭೆಯ ಸ್ವರೂಪ ಏನು, ಸಭೆಯಲ್ಲಿ ಭಾಗವಹಿಸುವವರ ಪಾತ್ರಗಳು ಯಾವುವು. ನೌಕರರ ಪಾತ್ರಗಳನ್ನು ಮುಂಚಿತವಾಗಿ ನಿಗದಿಪಡಿಸಲಾಗಿದೆ: ಅಧ್ಯಕ್ಷ ಮತ್ತು ಕಾರ್ಯದರ್ಶಿ ಇರಬೇಕು. ಸಭೆಯ ನಿಖರವಾದ ಪ್ರಾರಂಭ ಮತ್ತು ಅಂತಿಮ ಸಮಯವನ್ನು ಸಹ ನಿರ್ಧರಿಸಿ.
• ಸಭೆಯ ರಚನೆ ಏನು? ವಿಶಿಷ್ಟ ರಚನೆಯು ಈ ರೀತಿ ಕಾಣುತ್ತದೆ:
• ಶುಭಾಶಯಗಳು;
• ಸಭೆಯ ಗುರಿಗಳು, ಉದ್ದೇಶಗಳು, ಸ್ವರೂಪದ ಪ್ರಕಟಣೆ;
• ಅಸ್ತಿತ್ವದಲ್ಲಿರುವ ಸಮಸ್ಯೆಗಳ ಚರ್ಚೆ ಮತ್ತು ವಿಶ್ಲೇಷಣೆ;
• ಪ್ರದರ್ಶಕರಿಂದ ಪ್ರತಿಕ್ರಿಯೆಯನ್ನು ಸ್ವೀಕರಿಸುವುದು;
• ಫಲಿತಾಂಶಗಳ ವಿಶ್ಲೇಷಣೆ ಮತ್ತು ಮುಂದಿನ ಭವಿಷ್ಯಕ್ಕಾಗಿ ಕಾರ್ಯಗಳನ್ನು ಹೊಂದಿಸುವುದು;
• ಸಾರಾಂಶ.
• ಸಭೆಯ ನಿಯಮಗಳೇನು? ಕಾರ್ಯಸೂಚಿಯಲ್ಲಿನ ಪ್ರತಿ ಐಟಂನಲ್ಲಿ ಕೆಲಸ ಮಾಡಲು ನಿಖರವಾದ ಸಮಯವನ್ನು ನಿರ್ಧರಿಸಿ, ಸಭೆಯು ದೀರ್ಘ ಸಮಯವನ್ನು ಒಳಗೊಂಡಿದ್ದರೆ ವಿರಾಮಕ್ಕಾಗಿ ಸಮಯವನ್ನು ನಿಗದಿಪಡಿಸಿ.
• ಯಾವ ದಾಖಲೆಗಳು ಬೇಕಾಗುತ್ತವೆ. ಭಾಗವಹಿಸುವವರಿಗೆ ಆಸಕ್ತಿಯಿರುವ ಎಲ್ಲಾ ಅಗತ್ಯ ಮಾಹಿತಿಯನ್ನು ತಯಾರಿಸಿ, ವಸ್ತುಗಳನ್ನು ಕಳುಹಿಸಿ ಇದರಿಂದ ಅವರು ಮುಂಚಿತವಾಗಿ ಅಧ್ಯಯನ ಮಾಡುತ್ತಾರೆ.
• ಸಭೆ ಅಗತ್ಯವಿದೆಯೇ? ಸಭೆಗೆ ಆಮಂತ್ರಣಗಳನ್ನು ಕಳುಹಿಸುವ ಮೊದಲು, ಇದು ನಿಜವಾಗಿಯೂ ಅಗತ್ಯವಿದೆಯೇ ಎಂದು ಪರಿಶೀಲಿಸಿ.

ಈ ಪ್ರಶ್ನೆಗಳಿಗೆ ನೀವೇ ಉತ್ತರಿಸಿ:

• ನೀವು ನಿಗದಿಪಡಿಸಿದ ಕಾರ್ಯಗಳನ್ನು ಇಂದು ಪರಿಹರಿಸಬೇಕೇ?
• ಸಭೆಯಿಂದ ಭಾಗವಹಿಸುವವರು ಏನು ತೆಗೆದುಕೊಳ್ಳಬೇಕು?
• ಸಭೆಯ ನಂತರ ಅವರ ಕೆಲಸ ಹೇಗೆ ಬದಲಾಗಬೇಕು?
• ಅಗತ್ಯವಿರುವ ಎಲ್ಲಾ ಮಾಹಿತಿಯನ್ನು ಸಂಗ್ರಹಿಸಲಾಗಿದೆಯೇ? ನೀವು ಯಾವುದೇ ಪ್ರಶ್ನೆಗೆ "ಗೊತ್ತಿಲ್ಲ" ಉತ್ತರವನ್ನು ಪಡೆಯುತ್ತೀರಾ?
• ಸಭೆ ನಡೆಸದೆ ಸಮಸ್ಯೆ ಬಗೆಹರಿಸಲು ಬೇರೆ ಮಾರ್ಗವಿದೆಯೇ?

ಪರಿಣಾಮಕಾರಿ ಸಭೆಗಳಿಗೆ ಸರಳ ನಿಯಮಗಳನ್ನು ನೆನಪಿಡಿ, ಮುಖ್ಯ ಗುರಿಯ ಮೇಲೆ ಪ್ರೇಕ್ಷಕರ ಗಮನವನ್ನು ಇರಿಸಿ, ಚರ್ಚೆಗೆ ಧನಾತ್ಮಕ ಅಥವಾ ತಟಸ್ಥ ಧ್ವನಿಯನ್ನು ನೀಡಿ ಮತ್ತು ಅವರ ಸ್ವಂತ ಅಭಿಪ್ರಾಯಗಳನ್ನು ವ್ಯಕ್ತಪಡಿಸಲು ಅವರನ್ನು ಪ್ರೋತ್ಸಾಹಿಸಿ.

ನಂತರ ನೀವು ನಿಮ್ಮ ಉದ್ಯೋಗಿಗಳ ದಕ್ಷತೆಯ ಹೆಚ್ಚಳವನ್ನು ಪಡೆಯುತ್ತೀರಿ ಮತ್ತು ಅದೇ ಸಮಯದಲ್ಲಿ ವ್ಯರ್ಥ ಸಮಯವನ್ನು ಕಡಿಮೆಗೊಳಿಸುತ್ತೀರಿ.

ಯೋಜನಾ ಅವಧಿಗಳು ಮತ್ತು ಸಭೆಗಳನ್ನು ಹೇಗೆ ನಡೆಸುವುದು

ಮಾಸಿಕ ಯೋಜನಾ ಸಭೆಗಳು, ಸಾಪ್ತಾಹಿಕ ಸಭೆಗಳು ಮತ್ತು ದೈನಂದಿನ ಸಭೆಗಳನ್ನು ವ್ಯವಸ್ಥಿತವಾಗಿ ನಡೆಸುವುದು ಮಾರಾಟ ವಿಭಾಗ ಮತ್ತು ಒಟ್ಟಾರೆಯಾಗಿ ಸಂಸ್ಥೆಯ ಅಭಿವೃದ್ಧಿಗೆ ಪ್ರಮುಖ ಸಾಧನವಾಗಿದೆ. ಮತ್ತು ಸ್ವಯಂ-ಅಭಿವೃದ್ಧಿಶೀಲ ಮಾರಾಟ ವಿಭಾಗದ ಅವಿಭಾಜ್ಯ ಭಾಗ - ವ್ಯಾಪಾರ ಪ್ರಕ್ರಿಯೆಗಳನ್ನು ವಿವರಿಸಿದ ನಂತರ ಮತ್ತು ವ್ಯವಹಾರವನ್ನು ಸ್ವಯಂಪೈಲಟ್‌ನಲ್ಲಿ ಇರಿಸಿ.

ಯೋಜನಾ ಅವಧಿಗಳು ಮತ್ತು ಸಭೆಗಳನ್ನು ನಡೆಸುವ ಪ್ರಯೋಜನಗಳೇನು?

? ನಿರ್ವಾಹಕರು ಕಾರ್ಯಾಚರಣೆಯ ನಿರ್ವಹಣೆಯಲ್ಲಿ ಭಾಗವಹಿಸುತ್ತಾರೆ. ಅವರು ಸಂಸ್ಥೆಯ ಎಲ್ಲಾ ಪ್ರಸ್ತುತ ಘಟನೆಗಳ ಬಗ್ಗೆ ತಿಳಿದಿರುತ್ತಾರೆ, ಪ್ರಮುಖ ಘಟನೆಗಳು ಮತ್ತು ನಾವೀನ್ಯತೆಗಳ ಬಗ್ಗೆ ತಿಳಿದಿದ್ದಾರೆ.

? ವ್ಯವಸ್ಥಾಪಕರು ಸಮಸ್ಯೆಗಳ ಬಗ್ಗೆ ಸಮಯೋಚಿತವಾಗಿ ಕಲಿಯುತ್ತಾರೆಮಾರಾಟ ವಿಭಾಗ ಮತ್ತು ಪರಿಹಾರ ಆಯ್ಕೆಗಳನ್ನು ಸರಿಹೊಂದಿಸುತ್ತದೆ. ಪ್ರಾಯೋಗಿಕವಾಗಿ, ಅವರು ಈಗಾಗಲೇ ಆವೇಗವನ್ನು ಪಡೆದಾಗ ಮತ್ತು ಗಂಭೀರ ಹಾನಿಯನ್ನು ಉಂಟುಮಾಡಿದಾಗ ಮ್ಯಾನೇಜರ್ ಆಗಾಗ್ಗೆ ಸಮಸ್ಯೆಗಳ ಬಗ್ಗೆ ತಿಳಿದಿರುತ್ತಾರೆ.

? ಎಲ್ಲಾ ಉದ್ಯೋಗಿಗಳು ತಮಗಾಗಿ ಗುರಿಗಳನ್ನು ಹೊಂದಿಸುತ್ತಾರೆಒಂದು ದಿನ, ಒಂದು ವಾರ, ಒಂದು ತಿಂಗಳು. ಗುರಿಗಳ ಅನುಷ್ಠಾನವನ್ನು ಮೇಲ್ವಿಚಾರಣೆ ಮಾಡಲಾಗುತ್ತದೆ. ಇದು ಸಂಸ್ಥೆಯ ಎಲ್ಲಾ ಉದ್ಯೋಗಿಗಳು ಅಭಿವೃದ್ಧಿಯಾಗದಂತೆ ತಡೆಯುತ್ತದೆ. ಮಾಸಿಕ ಪ್ರಗತಿ ಮುಖ್ಯ.

? ಪ್ರತಿಯೊಬ್ಬ ಉದ್ಯೋಗಿಯು ಸಲಹೆಯನ್ನು ನೀಡಬಹುದುಕಂಪನಿಯನ್ನು ಅಭಿವೃದ್ಧಿಪಡಿಸಲು, ಮಾರಾಟವನ್ನು ಹೆಚ್ಚಿಸಲು, ಸೇವೆಯನ್ನು ಸುಧಾರಿಸಲು.

ನಾವೀನ್ಯತೆಗಳು ಮತ್ತು ಬದಲಾವಣೆಗಳನ್ನು ಸೂಚಿಸಲು ಉದ್ಯೋಗಿಗಳನ್ನು ಪ್ರೇರೇಪಿಸಬಹುದು. ಉದಾಹರಣೆಗೆ, ಅನುಷ್ಠಾನದ ಮೊದಲ ತಿಂಗಳಿಗೆ 30% ಲಾಭವನ್ನು (ಅಥವಾ ಸಂಭಾವ್ಯ ಲಾಭ) ಪಾವತಿಸಿ - ನಿರ್ವಹಣೆಯು ನಾವೀನ್ಯತೆಯನ್ನು ಮಹತ್ವದ್ದಾಗಿ ಪರಿಗಣಿಸಿದರೆ ಮತ್ತು ಅದನ್ನು ಜೀವಂತಗೊಳಿಸಿದರೆ. ಈ ತಂತ್ರಜ್ಞಾನವನ್ನು ಬಳಸಿಕೊಂಡು, IdeaStorm ಸೇವೆಯೊಂದಿಗೆ DeLL ಮತ್ತು Sberbank ನಂತಹ ಅನೇಕ ದೊಡ್ಡ ಕಂಪನಿಗಳು ಲಕ್ಷಾಂತರ ಹೆಚ್ಚುವರಿ ಲಾಭವನ್ನು ಗಳಿಸಲು, ವೆಚ್ಚವನ್ನು ಕಡಿಮೆ ಮಾಡಲು ಮತ್ತು ಗ್ರಾಹಕ ಸೇವೆಯ ಗುಣಮಟ್ಟವನ್ನು ಗಮನಾರ್ಹವಾಗಿ ಸುಧಾರಿಸಲು ಸಾಧ್ಯವಾಯಿತು.

Sberbank ನಲ್ಲಿ, ಸಂಗ್ರಹಣೆಗಳ ನಂತರ ಕಛೇರಿಯಲ್ಲಿ ಚೆಕ್-ಇನ್ ಅನ್ನು ತೆಗೆದುಹಾಕಲು ಜಿಲ್ಲಾಧಿಕಾರಿ ಸೂಚಿಸಿದರು, ಇದು ಆಂತರಿಕ ಸಂಗ್ರಹಣೆ ಪುಸ್ತಕವನ್ನು ಭರ್ತಿ ಮಾಡಲು ಉದ್ದೇಶಿಸಲಾಗಿದೆ. ಈಗ ನೀವು ಅದನ್ನು ವಾರಕ್ಕೊಮ್ಮೆ ಭರ್ತಿ ಮಾಡಬಹುದು. ಹೀಗಾಗಿ, ಸಾವಿರಾರು ಸಂಗ್ರಾಹಕರು ದಿನಕ್ಕೆ ಒಂದು ಪ್ರವಾಸವನ್ನು ಉಳಿಸಿದರು, ಈ ಕಾರ್ಯವಿಧಾನದ ವೆಚ್ಚವನ್ನು ಕಡಿಮೆ ಮಾಡಿದರು. ನವೀನ ಸಂಗ್ರಾಹಕ 300,000 ಕ್ಕೂ ಹೆಚ್ಚು ರೂಬಲ್ಸ್ಗಳನ್ನು ಪಡೆದರು.

? ವರದಿಗಳನ್ನು ಸಮಯೋಚಿತವಾಗಿ ಒದಗಿಸಲಾಗುತ್ತದೆಕಂಪನಿಯ ಚಟುವಟಿಕೆಗಳ ಬಗ್ಗೆ. ಮ್ಯಾನೇಜರ್ ತನ್ನ ಬೆರಳನ್ನು ನಾಡಿಗೆ ಇಡುತ್ತಾನೆ: ಮಾರಾಟದ ಸಂಪುಟಗಳನ್ನು ನಿಯಂತ್ರಿಸುತ್ತದೆ, ಹೊಸ ಗ್ರಾಹಕರ ಸಂಖ್ಯೆ, ಹೊಸ ಮತ್ತು ಹಳೆಯ ಗ್ರಾಹಕರಿಗೆ ಮಾರಾಟದ ಸಂಪುಟಗಳು, ಜಾಹೀರಾತು ಮತ್ತು ಇತರ ಬಜೆಟ್ಗಳ ಅಭಿವೃದ್ಧಿ, ಲೆಕ್ಕಪತ್ರ ವರದಿಗಳು; ಹೊಸ ಮಾರಾಟ ಮಾರ್ಗಗಳು, ಹೊಸ ಉತ್ಪನ್ನಗಳು ಮತ್ತು ಸೇವೆಗಳ ಮೂಲಕ ಪ್ರಚಾರ. ಜೊತೆಗೆ ಯಾವುದೇ ಸೂಚಕಗಳಲ್ಲಿ ಹೆಚ್ಚಳ ಅಥವಾ ಇಳಿಕೆಗೆ ಸಂಬಂಧಿಸಿದಂತೆ ಪ್ರತಿಕ್ರಿಯೆಯನ್ನು ಪಡೆಯುತ್ತದೆ. ಉದಾಹರಣೆಗೆ, ಕಳೆದ ತಿಂಗಳಿಗಿಂತ ಮಾರಾಟವು 11% ರಷ್ಟು ಏಕೆ ಕಡಿಮೆಯಾಗಿದೆ ಅಥವಾ ಈ ತಿಂಗಳು ಅವರು 28% ಹೆಚ್ಚು ಹೊಸ ಗ್ರಾಹಕರನ್ನು ಏಕೆ ಆಕರ್ಷಿಸಿದರು?

ಇದು ಅನುಮತಿಸುತ್ತದೆ:

ಪ್ರಸ್ತುತ ಸಮಸ್ಯೆಗಳನ್ನು ಸಮಯೋಚಿತವಾಗಿ ಗುರುತಿಸಿ ಮತ್ತು ಅವುಗಳನ್ನು ಪರಿಹರಿಸುವ ಯೋಜನೆಯನ್ನು ರೂಪಿಸಿ, ಯೋಜನೆಯ ಅನುಷ್ಠಾನಕ್ಕೆ ಜವಾಬ್ದಾರರನ್ನು ನೇಮಿಸಿ ಮತ್ತು ನಿಯಂತ್ರಣ ಬಿಂದು (ಗಡುವು);

ಮಾರಾಟ ಯೋಜನೆಗಳನ್ನು ತ್ವರಿತವಾಗಿ ಹೊಂದಿಸಿ;

ತಿಂಗಳು, ವಾರದ ಫಲಿತಾಂಶಗಳನ್ನು ಸಂಕ್ಷಿಪ್ತಗೊಳಿಸಿ ಮತ್ತು ಹಿಂದಿನ ಅವಧಿಗಳ ಫಲಿತಾಂಶಗಳೊಂದಿಗೆ ಹೋಲಿಕೆ ಮಾಡಿ, ಬದಲಾವಣೆಗಳಿಗೆ ಕಾರಣಗಳನ್ನು ವಿಶ್ಲೇಷಿಸಿ;

ತಂಡವನ್ನು ಒಟ್ಟುಗೂಡಿಸಿ, ವಿಜೇತರಿಗೆ ಬಹುಮಾನ ನೀಡಿ, ಪ್ರೇರೇಪಿಸುವ ಸಭೆಗಳನ್ನು ನಡೆಸಿ;

ಕಾರ್ಯತಂತ್ರದ ಅಭಿವೃದ್ಧಿ ಚಟುವಟಿಕೆಗಳ ರೂಪರೇಖೆ;

ಬಜೆಟ್ ಮಾಡಿ ಮತ್ತು ಪಾವತಿ ವೇಳಾಪಟ್ಟಿಯನ್ನು ರಚಿಸಿ.

1. ಬೆಳಗಿನ ಸಭೆಗಳು

ಮಾರಾಟ ವಿಭಾಗದಲ್ಲಿ ಬೆಳಗಿನ ಯೋಜನಾ ಸಭೆಗಳು ಅವಶ್ಯಕ: ನಿರ್ವಾಹಕರು, ನಿಯಮದಂತೆ, ಹೋಗಲು ಕಷ್ಟಪಡುತ್ತಾರೆ ಮತ್ತು ಕೆಲಸಕ್ಕೆ ಹೋಗಲು ಬಹಳ ಸಮಯ ತೆಗೆದುಕೊಳ್ಳುತ್ತಾರೆ. ಮೊದಲ ಒಂದೂವರೆಯಿಂದ ಎರಡು ಗಂಟೆಗಳ ಕೆಲಸದ ಸಮಯವನ್ನು ಬೆಳಗಿನ ಸಂಭಾಷಣೆಗಳು, ಹೊಗೆ ವಿರಾಮಗಳು, ಚಹಾ ಮತ್ತು ಕಾಫಿ ಮತ್ತು ಇಮೇಲ್ ಪರಿಶೀಲಿಸಲು ಕಳೆಯಲಾಗುತ್ತದೆ. ಮತ್ತು ಎಂಟು ಗಂಟೆಗಳ ಕೆಲಸದ ದಿನದಲ್ಲಿ ಎರಡು ಗಂಟೆಗಳು ಎಂದರೆ ವರ್ಷಕ್ಕೆ ಮೂರು ತಿಂಗಳುಗಳು ಇದರಲ್ಲಿ ನೌಕರರು ಕೆಲಸ ಮಾಡುವುದಿಲ್ಲ, ಆದರೆ ಅವರಿಗೆ ಹಣವನ್ನು ಪಡೆಯುತ್ತಾರೆ.

ಹಂತ 1. ಯೋಜನಾ ಸಭೆಗಳನ್ನು ಯಾರು ನಡೆಸುತ್ತಾರೆ

ನಿಯಮದಂತೆ, ಮಾರಾಟ ವಿಭಾಗದ ಮುಖ್ಯಸ್ಥರು, ಆದರೆ ಸಾಮಾನ್ಯ ಅಥವಾ ವಾಣಿಜ್ಯ ನಿರ್ದೇಶಕರು ಭಾಗಿಯಾಗಬಹುದು.

ಹಂತ 2. ಬೆಳಗಿನ ಸಭೆ ಎಷ್ಟು ಸಮಯದವರೆಗೆ ಇರುತ್ತದೆ?

ಯೋಜನಾ ಸಭೆಯ ಸಮಯವನ್ನು ಕಟ್ಟುನಿಟ್ಟಾಗಿ ನಿಯಂತ್ರಿಸಬೇಕು - 10-20 ನಿಮಿಷಗಳು, ಇನ್ನು ಮುಂದೆ ಇಲ್ಲ. ನಿರ್ವಾಹಕರನ್ನು "ಆನ್" ಮಾಡಲು ಮತ್ತು ಉತ್ಪಾದಕ ಕೆಲಸಕ್ಕಾಗಿ ಅವುಗಳನ್ನು ಹೊಂದಿಸಲು ಇದು ಸಾಕು. ಯೋಜನಾ ಸಭೆಯನ್ನು ಒಂದು ಗಂಟೆಯವರೆಗೆ ಎಳೆಯದಿರುವುದು ಮುಖ್ಯ. ಯುದ್ಧತಂತ್ರದ ಸಮಸ್ಯೆಗಳನ್ನು ಪರಿಹರಿಸಲು, ವಾರಕ್ಕೊಮ್ಮೆ ಸಾಮಾನ್ಯ ಯೋಜನಾ ಸಭೆಯನ್ನು ನಡೆಸುವುದು ಅವಶ್ಯಕ.

ನಿರ್ವಾಹಕರಿಂದ ಯಾವುದೇ ಆಕ್ಷೇಪಣೆಗಳು ಹೀಗಿವೆ: “ಈಗ ಸಭೆಗಳನ್ನು ಯೋಜಿಸಲು ನನಗೆ ಸಮಯವಿಲ್ಲ, ಕೆಲಸವು ಬೆಂಕಿಯಲ್ಲಿದೆ. ಏಕೆ ಸಮಯ ವ್ಯರ್ಥ?" - ತಕ್ಷಣ ನಿಲ್ಲಿಸಬೇಕು. ವ್ಯಾಪಾರ ಪ್ರಕ್ರಿಯೆಗಳನ್ನು ಆಯೋಜಿಸುವಾಗ, ನೀವು ಮತ್ತು ನಿಮ್ಮ ಉದ್ಯೋಗಿಗಳು ವಿಭಿನ್ನ ಸ್ಥಾನಗಳಿಂದ ನೋಡುತ್ತಾರೆ: ನಿರ್ವಾಹಕರು - "ನಾವು ಕ್ಲೈಂಟ್ ಅನ್ನು ವೇಗವಾಗಿ ಮುಚ್ಚಬೇಕಾಗಿದೆ" ಎಂಬ ಸ್ಥಾನದಿಂದ, ನೀವು - ಸಿಸ್ಟಮ್ ಅನ್ನು ಗಡಿಯಾರದಂತೆ ಕೆಲಸ ಮಾಡುವ ಸ್ಥಾನದಿಂದ. ಇದಲ್ಲದೆ, 15 ನಿಮಿಷಗಳು ಕ್ಲೈಂಟ್ನ ನಷ್ಟಕ್ಕೆ ಅಥವಾ ಒಪ್ಪಂದದ ವೈಫಲ್ಯಕ್ಕೆ ಕಾರಣವಾಗಲು ಅಸಂಭವವಾಗಿದೆ, ವಿಶೇಷವಾಗಿ ದಿನದ ಆರಂಭದಲ್ಲಿ. ಬೆಳಿಗ್ಗೆ ಸಭೆಗಳನ್ನು ಆಚರಣೆಯಂತೆ ಕಾರ್ಯಗತಗೊಳಿಸುವುದು ಮುಖ್ಯವಾಗಿದೆ ಮತ್ತು ಅವುಗಳನ್ನು ಎಂದಿಗೂ ಕಳೆದುಕೊಳ್ಳಬೇಡಿ. 21-30 ದಿನಗಳ ನಂತರ, ಇದು ಕೆಲಸದ ದಿನದ ಅವಿಭಾಜ್ಯ ಅಂಗವಾಗಿದೆ ಮತ್ತು ಪ್ರಕ್ರಿಯೆಯನ್ನು ಹಾಳು ಮಾಡುವುದಿಲ್ಲ ಎಂಬ ಅಂಶವನ್ನು ಪ್ರತಿಯೊಬ್ಬರೂ ಬಳಸಿಕೊಳ್ಳುತ್ತಾರೆ. ಅನುಷ್ಠಾನದ ಮೊದಲ ದಿನದಿಂದ ಒಂದು ದಿನದ ಅಡಚಣೆಯನ್ನು ಅನುಮತಿಸದಿರುವುದು ಮುಖ್ಯವಾಗಿದೆ.

ಹಂತ 3 ಬೆಳಿಗ್ಗೆ ಸಭೆಯಲ್ಲಿ ಯಾವ ವಿಷಯಗಳನ್ನು ಚರ್ಚಿಸಲಾಗಿದೆ?

ಯೋಜನೆಗಳನ್ನು ಅನುಮೋದಿಸುವುದು ಮತ್ತು ಇಂದಿನ ಗುರಿಗಳನ್ನು ಹೊಂದಿಸುವುದು. ಹೆಚ್ಚುವರಿಯಾಗಿ, ಕರೆಗಳ ಪಟ್ಟಿಯೊಂದಿಗೆ ಕೆಲಸದ ಲಾಗ್ ಮತ್ತು ಹಿಂದಿನ ದಿನದ ಮಾರಾಟದ ಯೋಜನೆಯ ವರದಿಯನ್ನು ಒದಗಿಸಲಾಗಿದೆ. ಜೊತೆಗೆ, ನಿರ್ವಾಹಕರು ನಿನ್ನೆ ತಾವು ನಿಗದಿಪಡಿಸಿದ ಗುರಿಗಳ ಸಾಧನೆಯ ಬಗ್ಗೆ ವರದಿ ಮಾಡುತ್ತಾರೆ - ನಿಖರವಾಗಿ ಗುರಿಗಳು ಯಾವುವು, ಏನು ಸಾಧಿಸಲಾಗಿದೆ ಮತ್ತು ಏನು ಕೆಲಸ ಮಾಡಲಿಲ್ಲ, ಯಾವ ಸಹಾಯ ಬೇಕು ಎಂಬ ಪ್ರಶ್ನೆಗಳಿಗೆ ಅವರು ಉತ್ತರಿಸುತ್ತಾರೆ. ಪ್ರತಿಯೊಬ್ಬ ವ್ಯವಸ್ಥಾಪಕರು ಪ್ರಸ್ತುತ ದಿನಕ್ಕೆ ಒಂದು ಗುರಿಯನ್ನು ಹೊಂದಿಸುತ್ತಾರೆ - ಅವೆಲ್ಲವನ್ನೂ ಸಣ್ಣ ಕೋಷ್ಟಕದಲ್ಲಿ ನಮೂದಿಸಲಾಗಿದೆ, ಅದಕ್ಕೆ ಎಲ್ಲಾ ವ್ಯವಸ್ಥಾಪಕರು ಮತ್ತು ವಿಭಾಗದ ಮುಖ್ಯಸ್ಥರು ಪ್ರವೇಶವನ್ನು ಹೊಂದಿರುತ್ತಾರೆ. ಉದಾಹರಣೆ ಗುರಿಗಳು: "ABC LLC ಯ ಕ್ಲೈಂಟ್‌ನ ಮೇಲೆ ಒತ್ತಡ ಹೇರಲು, ಮೂರು ಪ್ರಮುಖ ಕ್ಲೈಂಟ್‌ಗಳಿಗೆ ಪಾವತಿಗಳನ್ನು ಖಚಿತಪಡಿಸಲು, ಹೊಸ ಭರವಸೆಯ ಕ್ಲೈಂಟ್‌ನೊಂದಿಗೆ ಸಭೆಯನ್ನು ಏರ್ಪಡಿಸಿ."

ಗುರಿಗಳನ್ನು ಮೂರು ವರ್ಗಗಳಾಗಿ ವಿಂಗಡಿಸಬಹುದು:

1) ಗ್ರಾಹಕರಿಗೆ ದಿನದ ಗುರಿಗಳು;

2) ಪಾವತಿ ಗುರಿಗಳು;

3) ಸ್ವೀಕರಿಸಬಹುದಾದ ಖಾತೆಗಳೊಂದಿಗೆ ಕೆಲಸ ಮಾಡಿ.

ಹಂತ 4. ಟೇಬಲ್ ಅನ್ನು ಭರ್ತಿ ಮಾಡಿ(ಕೋಷ್ಟಕ 5.12)

ಕೋಷ್ಟಕ 5.12 ದೈನಂದಿನ ಯೋಜನೆ

ಮೊದಲ ಕಾರ್ಯವಿಭಾಗದ ಮುಖ್ಯಸ್ಥ - ವರದಿಗಳನ್ನು ಪರಿಶೀಲಿಸಿ.

ಎರಡನೇ ಕಾರ್ಯ- ನಿರ್ವಾಹಕರು ನಿಗದಿಪಡಿಸಿದ ಗುರಿಗಳ ಪಟ್ಟಿಯನ್ನು ನಮೂದಿಸಿ. ಅವರು ತಮ್ಮದೇ ಆದ ಗುರಿಗಳನ್ನು ಹೊಂದಿಸುವುದು ಮುಖ್ಯ.

ಹಂತ 5 ಸ್ಕೈಪ್ ಸಭೆಗಳು

ಆಧುನಿಕ ಸಂವಹನ ವಿಧಾನಗಳು ಯೋಜನಾ ಸಭೆಗಳನ್ನು ದೂರದಿಂದಲೇ ನಡೆಸಲು ಅನುಮತಿಸುತ್ತದೆ, ಉದಾಹರಣೆಗೆ ಸ್ಕೈಪ್ ಮೂಲಕ. CEO ಅವರು ಪ್ರಪಂಚದ ಎಲ್ಲಿಂದಲಾದರೂ ಬೆಳಿಗ್ಗೆ ಸಭೆಗೆ ಹಾಜರಾಗಬಹುದು ಮತ್ತು ಮಾರಾಟ ವಿಭಾಗಕ್ಕೆ ಹೆಚ್ಚುವರಿ ಕಾರ್ಯಗಳನ್ನು ನಿಯೋಜಿಸಬಹುದು. ನಿಮ್ಮ ಉದ್ಯೋಗಿಗಳು ದೈನಂದಿನ ಸಭೆಗಳಿಗೆ ಬಳಸಿದ ನಂತರ, ನೀವು ಈ ಪ್ರಕ್ರಿಯೆಯನ್ನು ಸಂಪೂರ್ಣವಾಗಿ ಸ್ಕೈಪ್ ಮೋಡ್‌ಗೆ ವರ್ಗಾಯಿಸಬಹುದು. ತಾತ್ವಿಕವಾಗಿ, ಈ ತಂತ್ರಜ್ಞಾನವು ಇತರ ಯೋಜನಾ ಸಭೆಗಳಿಗೆ ಅನ್ವಯಿಸುತ್ತದೆ, ನೀವು ಅವುಗಳನ್ನು ಹಿಡಿದಿಡಲು ಸಂಪ್ರದಾಯಗಳನ್ನು ಸ್ಥಾಪಿಸಿದ್ದರೆ, ನಿಯಮಗಳನ್ನು ಬರೆಯಲಾಗುತ್ತದೆ ಮತ್ತು ಎಲ್ಲಾ ಉದ್ಯೋಗಿಗಳಿಗೆ ಅವರು ಯೋಜನಾ ಸಭೆಗೆ ಯಾವ ದಾಖಲೆಗಳನ್ನು ಸಲ್ಲಿಸಬೇಕು ಮತ್ತು ಯಾವ ಪ್ರಶ್ನೆಗಳಿಗೆ ಉತ್ತರಿಸಬೇಕು ಎಂದು ತಿಳಿದಿರುತ್ತಾರೆ.

2. ಸಾಪ್ತಾಹಿಕ ಸಭೆಗಳನ್ನು ಹೇಗೆ ನಡೆಸುವುದು

1.2. ಯಾವಾಗ:

1.3. ಯಾರು ನಡೆಸುತ್ತಾರೆ:

1.4 ಯಾರು ಇದ್ದಾರೆ:

1.5 ಚರ್ಚಿಸಿದ ಸಮಸ್ಯೆಗಳು:

1.6. ಅಗತ್ಯ ದಾಖಲೆಗಳು:

2. ಕಾರ್ಯವಿಧಾನ.

2.1. ಮೊದಲಿಗೆ, ನಾವು ಕಾರ್ಯಸೂಚಿಯನ್ನು ಪ್ರಕಟಿಸುತ್ತೇವೆ.

2.2 ವಾರದ ಫಲಿತಾಂಶಗಳ ಕುರಿತು ಸಂಕ್ಷಿಪ್ತ ವರದಿ.

2.4 ಯೋಜನೆಗಳನ್ನು ವ್ಯಾಖ್ಯಾನಿಸುವುದು ಮತ್ತು ಹೊಂದಿಸುವುದು.

2.5 ಮುಂದಿನ ವಾರಕ್ಕೆ ನಿರ್ದಿಷ್ಟ ಗುರಿಗಳನ್ನು ಹೊಂದಿಸುವುದು.

2.6. ನೌಕರರ ಸಲಹೆಗಳನ್ನು ಆಲಿಸುವುದು.

2.7. ವ್ಯವಸ್ಥಾಪಕರ ಮೇಜಿನ ಮೇಲೆ ಯಾವ ವರದಿಗಳು ಮತ್ತು ದಾಖಲೆಗಳನ್ನು ಇರಿಸಲಾಗುತ್ತದೆ.

3. ಸಭೆಯ ನಿಮಿಷಗಳು.

(ಕಾರ್ಯದರ್ಶಿಯಿಂದ ತುಂಬಬೇಕು.)

3. ಉದಾಹರಣೆ "ಸಾಪ್ತಾಹಿಕ ಸಭೆಗಳಿಗೆ ನಿಯಮಗಳು"

1. ಉದ್ದೇಶ, ಸಮಯ, ಭಾಗವಹಿಸುವವರು, ದಾಖಲೆಗಳು.

1.1 ಉದ್ದೇಶ:

ತಿಂಗಳ ಆರಂಭದಿಂದ ಮಾರಾಟ ಯೋಜನೆಗಳ ಅನುಷ್ಠಾನವನ್ನು ವಿಶ್ಲೇಷಿಸಿ ಮತ್ತು ಕೊನೆಯಲ್ಲಿ ಮಾರಾಟವನ್ನು ನಿರೀಕ್ಷಿಸಿ;

ಹಿಂದೆ ನಿಯೋಜಿಸಲಾದ ಕಾರ್ಯಗಳ ಪೂರ್ಣಗೊಳಿಸುವಿಕೆಯನ್ನು ಪರಿಶೀಲಿಸಿ, ಹೊಸ ಕಾರ್ಯಗಳನ್ನು ನಿಯೋಜಿಸಿ ಅಥವಾ ಅಸ್ತಿತ್ವದಲ್ಲಿರುವ ಕಾರ್ಯಗಳನ್ನು ಮರುಹೊಂದಿಸಿ;

ಪ್ರಸ್ತುತ ಸಮಸ್ಯೆಗಳನ್ನು ಗುರುತಿಸಿ ಮತ್ತು ಅವುಗಳನ್ನು ಪರಿಹರಿಸಲು ಹಂತ-ಹಂತದ ಯೋಜನೆಗಳನ್ನು ಸೂಚಿಸಿ, ಸಂಕ್ಷಿಪ್ತ ಸೂಚನೆಗಳನ್ನು ಬರೆಯಿರಿ, ಯೋಜನೆ ಮತ್ತು ನಿಯಂತ್ರಣ ಬಿಂದು (ಗಡುವು) ಅನುಷ್ಠಾನಕ್ಕೆ ಜವಾಬ್ದಾರರನ್ನು ನಿಯೋಜಿಸಿ;

ಕಳೆದ ವಾರದಿಂದ ಕಾರ್ಯಗಳನ್ನು ಪೂರ್ಣಗೊಳಿಸುವುದನ್ನು ಮೇಲ್ವಿಚಾರಣೆ ಮಾಡಿ;

ಕಂಪನಿಯಲ್ಲಿ ಪ್ರಮುಖ ಘಟನೆಗಳು ಮತ್ತು ನಾವೀನ್ಯತೆಗಳನ್ನು ಪ್ರಕಟಿಸಿ.

1.2 ಇದನ್ನು ನಡೆಸಿದಾಗ:

ಪ್ರತಿ ಸೋಮವಾರ 10:00 ರಿಂದ 11:30 ರವರೆಗೆ.

1.3 ಯಾರು ನಡೆಸುತ್ತಾರೆ:

ಕಾರ್ಯನಿರ್ವಾಹಕ ನಿರ್ದೇಶಕ ಅಥವಾ (ಗೈರುಹಾಜರಾದರೆ) ಜನರಲ್ ಡೈರೆಕ್ಟರ್.

1.4 ಯಾರು ಇದ್ದಾರೆ:

ಸಾಮಾನ್ಯ ನಿರ್ದೇಶಕ (ಅಗತ್ಯವಿದ್ದರೆ).

ಕಾರ್ಯನಿರ್ವಾಹಕ ನಿರ್ದೇಶಕ (ಅಭಿವೃದ್ಧಿ ವ್ಯವಸ್ಥಾಪಕ).

ಹಣಕಾಸು ನಿರ್ದೇಶಕ (ಮುಖ್ಯ ಲೆಕ್ಕಾಧಿಕಾರಿ).

ಮಾರಾಟ ವ್ಯವಸ್ಥಾಪಕರು.

ತಂತ್ರಜ್ಞ.

1.5 ಚರ್ಚಿಸಿದ ಸಮಸ್ಯೆಗಳು:

ಚರ್ಚಿಸಲಾದ ಪ್ರಮಾಣಿತ ಸಮಸ್ಯೆಗಳ ಪಟ್ಟಿಯನ್ನು ಬರೆಯುವುದು ಮುಖ್ಯವಾಗಿದೆ ಮತ್ತು ಯಾವಾಗಲೂ ಅವುಗಳ ಮೂಲಕ ಹೋಗಿ. ಎಲ್ಲಾ ಪ್ರಶ್ನೆಗಳನ್ನು ಎರಡು ವರ್ಗಗಳಾಗಿ ವಿಂಗಡಿಸಬಹುದು:

ನಿಯಮಿತ - ನಿಯಮಗಳ ಪ್ರಕಾರ ಚರ್ಚಿಸಲಾಗಿದೆ;

ಅಭಿವೃದ್ಧಿ ಸಮಸ್ಯೆಗಳು - ಸಭೆಯ ಯೋಜನೆ (ಕಾರ್ಯಸೂಚಿ) ಪ್ರಕಾರ.

ಪ್ರತಿ ಸಮಸ್ಯೆಗೆ ನಿರ್ದಿಷ್ಟ ಸಮಯವನ್ನು ನಿಗದಿಪಡಿಸುವುದು ಅವಶ್ಯಕ ಮತ್ತು ಈ ಮಧ್ಯಂತರದಲ್ಲಿ ಪರಿಹಾರವನ್ನು ಅಭಿವೃದ್ಧಿಪಡಿಸಲು, ಕ್ರಿಯಾ ಯೋಜನೆಯನ್ನು ಬರೆಯಲು ಮತ್ತು ಜವಾಬ್ದಾರಿಯುತ ವ್ಯಕ್ತಿಯನ್ನು ನೇಮಿಸಲು ಸಮಯವನ್ನು ಹೊಂದಿರಬೇಕು. ಆಯಕಟ್ಟಿನ ಸಮಸ್ಯೆಗಳನ್ನು ದೀರ್ಘಕಾಲದವರೆಗೆ ಚರ್ಚಿಸಬಹುದಾದರೂ. ಈ ಸಂದರ್ಭದಲ್ಲಿ, ಮುಖ್ಯ ವಿಷಯವೆಂದರೆ ಸಭೆಯ ಗುರಿಗಳ ಬಗ್ಗೆ ಮರೆತುಬಿಡುವುದು ಮತ್ತು ಸಮಸ್ಯೆಯನ್ನು ನಿರ್ಧಾರಕ್ಕೆ ತರುವುದು. ಇದು ಒಂದು ಡಜನ್ ಪ್ರಶ್ನೆಗಳನ್ನು ಎತ್ತುವುದಕ್ಕಿಂತ ಮತ್ತು ಅವುಗಳಲ್ಲಿ ಯಾವುದನ್ನೂ ತಾರ್ಕಿಕ ತೀರ್ಮಾನಕ್ಕೆ ತರದಿರುವುದು ಉತ್ತಮವಾಗಿದೆ.

ಸಭೆಯಲ್ಲಿ ನಾಲ್ಕರಿಂದ ಆರು ವಿಷಯಗಳ ಬಗ್ಗೆ ಚರ್ಚೆ ನಡೆಸಬಹುದು. ಗ್ರಹಿಕೆ ಮತ್ತು ಸಕ್ರಿಯ ಕೆಲಸಕ್ಕೆ ಹೆಚ್ಚು ಕಷ್ಟ.

1.6 ಅಗತ್ಯ ದಾಖಲೆಗಳು:

ಎಲ್ಲಾ ವರದಿಗಳನ್ನು ಮುದ್ರಿತ ರೂಪದಲ್ಲಿ ಒದಗಿಸಲಾಗಿದೆ ಮತ್ತು ಹಂಚಿಕೆಯ ಪ್ರವೇಶಕ್ಕಾಗಿ ವಿದ್ಯುನ್ಮಾನವಾಗಿ ಸಂಗ್ರಹಿಸಲಾಗಿದೆ.

ಅಕೌಂಟೆಂಟ್ ಒದಗಿಸುತ್ತದೆ:

ವಾರದ ಮಾರಾಟ ವರದಿ ಮತ್ತು ತಿಂಗಳ ಆರಂಭದಿಂದ.

ಮಾರಾಟ ವಿಭಾಗದ ಮುಖ್ಯಸ್ಥ:

ಪ್ರತಿ ವ್ಯವಸ್ಥಾಪಕರಿಗೆ ಮಾರಾಟ ವರದಿ.

ಕಾರ್ಯಗಳು ಮತ್ತು ನಿರ್ಧಾರಗಳನ್ನು ರೆಕಾರ್ಡಿಂಗ್ ಮಾಡಲು ಡೈರಿ.

ಸಭೆಯ ಮೊದಲು, ಕಾರ್ಯನಿರ್ವಾಹಕ ನಿರ್ದೇಶಕ ಅಥವಾ ಕಂಪನಿಯ ಮುಖ್ಯಸ್ಥರು ಅಗತ್ಯ ದಾಖಲೆಗಳ ಲಭ್ಯತೆಯನ್ನು ಪರಿಶೀಲಿಸುತ್ತಾರೆ.

2. ಕಾರ್ಯವಿಧಾನ.

2.1. ನಾವು ಕಾರ್ಯಸೂಚಿಯನ್ನು ಪ್ರಕಟಿಸುತ್ತೇವೆ.

2.2 ವಾರದ ಫಲಿತಾಂಶಗಳ ಕುರಿತು ಸಂಕ್ಷಿಪ್ತ ವರದಿ. ಉದ್ಯೋಗಿಗಳು ತಾವು ಸಾಧಿಸಿದ ಫಲಿತಾಂಶಗಳ ಬಗ್ಗೆ ಮಾತನಾಡುವುದು ಮುಖ್ಯ, ಆದರೆ ಗುರಿಯನ್ನು ಸಾಧಿಸಲು ಅವರು ಏನು ಮಾಡಿದರು ಎಂಬುದರ ಬಗ್ಗೆ ಅಲ್ಲ. ವರದಿಗಳು ಪೂರ್ಣಗೊಳ್ಳಲು 5–15 ನಿಮಿಷಗಳನ್ನು ತೆಗೆದುಕೊಳ್ಳಬೇಕು.

2.3 ಯೋಜನೆಗಳ ಪ್ರಗತಿಯ ಚರ್ಚೆ.

2.4 ಇಲಾಖೆಯ ವರದಿಗಳ ವಿಶ್ಲೇಷಣೆ, ಅಂಕಿಅಂಶಗಳಿಗೆ ಸಂಬಂಧಿಸಿದಂತೆ ಯೋಜನೆಗಳ ನಿರ್ಣಯ ಮತ್ತು ಹೊಂದಾಣಿಕೆ.

2.5 ಮುಂದಿನ ವಾರಕ್ಕೆ ನಿರ್ದಿಷ್ಟ ಗುರಿಗಳನ್ನು ಹೊಂದಿಸಿ. ಪ್ರೋಟೋಕಾಲ್ನಲ್ಲಿ ಅದನ್ನು ರೆಕಾರ್ಡ್ ಮಾಡಿ. ಹೊಣೆಗಾರರನ್ನು ಸೂಚಿಸಿ.

2.6. ಮಾರಾಟವನ್ನು ಹೆಚ್ಚಿಸಲು ಉದ್ಯೋಗಿ ಸಲಹೆಗಳನ್ನು ಆಲಿಸಿ, ಸೇವೆಯ ಗುಣಮಟ್ಟ, ಇತ್ಯಾದಿ. ನೀವು ಸಲಹೆಗಳಿಗಾಗಿ ಪ್ರತ್ಯೇಕ ಬಾಕ್ಸ್‌ನಲ್ಲಿ ಇಮೇಲ್ ಮೂಲಕ ಅವೆಲ್ಲವನ್ನೂ ಸಂಗ್ರಹಿಸಬಹುದು ಮತ್ತು ಸಭೆಯಲ್ಲಿ ಭವಿಷ್ಯವನ್ನು ಹೊಂದಿರುವವುಗಳನ್ನು ಮಾತ್ರ ಪರಿಗಣಿಸಿ. ಪ್ರೋಟೋಕಾಲ್‌ನಲ್ಲಿ ಕಾರ್ಯಗಳು, ಜವಾಬ್ದಾರಿಗಳು ಮತ್ತು ಗಡುವನ್ನು ನಮೂದಿಸುವುದು.

2.7 ಮಾರಾಟ ವಿಭಾಗ:

ವ್ಯವಸ್ಥಾಪಕರ ಬಗ್ಗೆ ವರದಿಯನ್ನು ಮೇಜಿನ ಮೇಲೆ ಇರಿಸಲಾಗುತ್ತದೆ.

ನಿರ್ದಿಷ್ಟ ಗ್ರಾಹಕರಿಗೆ ಸರಬರಾಜುಗಳ ಪ್ರಮಾಣವನ್ನು ಹೆಚ್ಚಿಸುವ ಅವಕಾಶವನ್ನು ನಿರ್ಧರಿಸಲಾಗುತ್ತದೆ (ಗ್ರಾಹಕರ ಅಭಿವೃದ್ಧಿ). ಸರಬರಾಜುಗಳ ಪ್ರಮಾಣವನ್ನು ಹೆಚ್ಚಿಸಲು ಏನು ಬೇಕು: ಸಾಫ್ಟ್‌ವೇರ್ ಅನ್ನು ಸ್ಥಾಪಿಸಿ, ಮಾರಾಟಗಾರರಿಗೆ ತರಬೇತಿ ನೀಡಿ, ಪ್ರಚಾರ ಉತ್ಪನ್ನಗಳು ಮತ್ತು ಮಾದರಿಗಳನ್ನು ಒದಗಿಸಿ.

ಕಂಪನಿಯ ದೋಷದಿಂದಾಗಿ ಆದೇಶವನ್ನು ನಿಲ್ಲಿಸಿದ ಕ್ಲೈಂಟ್‌ಗೆ ವಿತರಣೆಗಳನ್ನು ಪುನರಾರಂಭಿಸುವ ಸಾಧ್ಯತೆಯನ್ನು ನಿರ್ಧರಿಸಲಾಗುತ್ತದೆ (ವಾಣಿಜ್ಯ ನಿರ್ದೇಶಕರ ವೈಯಕ್ತಿಕ ಸಂಪರ್ಕ).

ತಂತ್ರಜ್ಞ:

3.1. ಪ್ರಮಾಣಿತ ಫಾರ್ಮ್ ಅನ್ನು ಬಳಸಿಕೊಂಡು ಕಾರ್ಯದರ್ಶಿಯಿಂದ ಭರ್ತಿ ಮಾಡಿ ಮತ್ತು ಎಲ್ಲಾ ಭಾಗವಹಿಸುವವರಿಗೆ ಕಳುಹಿಸಲಾಗಿದೆ.

4. ಮಾಸಿಕ ಸಭೆಗಳನ್ನು ಹೇಗೆ ನಡೆಸುವುದು

1. ಉದ್ದೇಶ, ಸಮಯ, ಭಾಗವಹಿಸುವವರು, ದಾಖಲೆಗಳು.

1.2. ಯಾವಾಗ:

1.3. ಯಾರು ನಡೆಸುತ್ತಾರೆ:

1.4 ಯಾರು ಇದ್ದಾರೆ:

1.5 ಅಗತ್ಯ ದಾಖಲೆಗಳು:

2. ಕಾರ್ಯವಿಧಾನ.

2.1. ನಾವು ಕಾರ್ಯಸೂಚಿಯನ್ನು ಪ್ರಕಟಿಸುತ್ತೇವೆ.

2.2 ಮಾಸಿಕ ಫಲಿತಾಂಶಗಳ ವರದಿ. ಪ್ರತಿ ಇಲಾಖೆಗೆ.

2.3 ಮುಂದಿನ ಅವಧಿಗೆ ಮಾರಾಟ ಯೋಜನೆಗಳ ಅನುಷ್ಠಾನ ಮತ್ತು ಯೋಜನೆಗಳ ಅನುಮೋದನೆಯ ಚರ್ಚೆ. ಕಳೆದ ತಿಂಗಳು ನಿಗದಿಪಡಿಸಿದ ಗುರಿಗಳ ಚರ್ಚೆ ಮತ್ತು ಅವುಗಳ ಅನುಷ್ಠಾನದ ಶೇ.

2.4 ಮುಂದಿನ ತಿಂಗಳ ಬಜೆಟ್‌ನ ವ್ಯಾಖ್ಯಾನ, ಕೌಂಟರ್‌ಪಾರ್ಟಿಗಳಿಗೆ ಪಾವತಿಗಾಗಿ ವೇಳಾಪಟ್ಟಿಗಳು ಮತ್ತು ಕಾರ್ಯವಿಧಾನ.

2.5 ತಿಂಗಳ ಫಲಿತಾಂಶಗಳ ಆಧಾರದ ಮೇಲೆ ವಿಜೇತರಿಗೆ ಪ್ರಶಸ್ತಿ ನೀಡುವುದು.

2.6. ಪ್ರೇರಣೆ: ಹೊಸ KPI ಗಳು, ಬೋನಸ್‌ಗಳು ಮತ್ತು ವಸ್ತುವಲ್ಲದ ಪ್ರೇರಣೆಯ ಚರ್ಚೆ.

2.7. ಕಾರ್ಯತಂತ್ರದ ಅಭಿವೃದ್ಧಿ ಚಟುವಟಿಕೆಗಳ ಅಭಿವೃದ್ಧಿ.

2.8 ಮಾರ್ಕೆಟಿಂಗ್ ಮತ್ತು ಜಾಹೀರಾತು ಚಟುವಟಿಕೆಗಳ ಅಭಿವೃದ್ಧಿ.

2.9 ಇಲಾಖೆಯ ಪ್ರಕಾರ ಸಾರಾಂಶ.

2.10. ನೌಕರರ ಸಲಹೆಗಳನ್ನು ಆಲಿಸಿ.

2.11. ವ್ಯವಸ್ಥಾಪಕರ ಮೇಜಿನ ಮೇಲೆ ಯಾವ ವರದಿಗಳು ಮತ್ತು ದಾಖಲೆಗಳನ್ನು ಇರಿಸಲಾಗುತ್ತದೆ.

3. ಸಭೆಯ ನಿಮಿಷಗಳು.

3.1. ಕಾರ್ಯದರ್ಶಿ ಪೂರ್ಣಗೊಳಿಸಬೇಕು.

5. ಉದಾಹರಣೆ "ಮಾಸಿಕ ಸಭೆಗಳಿಗೆ ನಿಯಮಗಳು"

1. ಉದ್ದೇಶ, ಸಮಯ, ಭಾಗವಹಿಸುವವರು, ದಾಖಲೆಗಳು.

ಮಾಸಿಕ ಸಭೆ ನಡೆಸುವ ವಿಧಾನವನ್ನು ಕಂಪನಿಯ ಸಾಮಾನ್ಯ ನಿರ್ದೇಶಕರು ನಿರ್ಧರಿಸುತ್ತಾರೆ.

ಗುರಿ:

ಮಾರಾಟ ಯೋಜನೆಗಳ ಅನುಷ್ಠಾನವನ್ನು ಮೇಲ್ವಿಚಾರಣೆ ಮಾಡಿ.

ವಾಣಿಜ್ಯ ಮತ್ತು ಕಾರ್ಯನಿರ್ವಾಹಕ ನಿರ್ದೇಶಕರೊಂದಿಗೆ ಹೊಸ ಮಾರಾಟ ಯೋಜನೆಗಳನ್ನು ಅನುಮೋದಿಸಿ.

ವಿಜೇತರಿಗೆ ಬಹುಮಾನ ನೀಡಿ, ಪ್ರೇರಕ ಸಭೆಗಳನ್ನು ನಡೆಸಿ, ತಂಡವನ್ನು ಒಟ್ಟುಗೂಡಿಸಿ.

ಪ್ರೇರಣೆ: ಹೊಸ ಕೆಪಿಐಗಳು, ಬೋನಸ್‌ಗಳು ಮತ್ತು ವಸ್ತುವಲ್ಲದ ಪ್ರೇರಣೆಗಳನ್ನು ಪರಿಚಯಿಸಿ.

ಕಾರ್ಯತಂತ್ರದ ಅಭಿವೃದ್ಧಿ ಚಟುವಟಿಕೆಗಳನ್ನು ರೂಪಿಸಿ.

ಬಜೆಟ್, ಪಾವತಿ ವೇಳಾಪಟ್ಟಿ.

ಸಾರಾಂಶ.

ಯಾವಾಗ:

ತಿಂಗಳ ಮೊದಲ ಮಂಗಳವಾರ.

ಯಾರು ನಡೆಸುತ್ತಾರೆ:

ಕಾರ್ಯನಿರ್ವಾಹಕ ನಿರ್ದೇಶಕ ಅಥವಾ (ಅವನ ಅನುಪಸ್ಥಿತಿಯಲ್ಲಿ) ಕಂಪನಿಯ ಮುಖ್ಯಸ್ಥ.

ಯಾರು ಇದ್ದಾರೆ:

ಕಂಪನಿಯ ನಿರ್ದೇಶಕ.

ಕಾರ್ಯನಿರ್ವಾಹಕ ನಿರ್ದೇಶಕ (ಅಭಿವೃದ್ಧಿ ವ್ಯವಸ್ಥಾಪಕ).

ಹಣಕಾಸು ನಿರ್ದೇಶಕ (ಮುಖ್ಯ ಲೆಕ್ಕಾಧಿಕಾರಿ).

ಮಾರಾಟ ವ್ಯವಸ್ಥಾಪಕರು.

ತಂತ್ರಜ್ಞ.

ಸಾಗಾಣೆ ಪ್ರಬಂಧಕ.

ಅಗತ್ಯ ದಾಖಲೆಗಳು:

ಎಲ್ಲಾ ವರದಿಗಳನ್ನು ಮುದ್ರಿತ ರೂಪದಲ್ಲಿ ಒದಗಿಸಲಾಗಿದೆ ಮತ್ತು ವಿದ್ಯುನ್ಮಾನವಾಗಿ ಹಂಚಿಕೊಳ್ಳಲಾಗುತ್ತದೆ.

ಅಕೌಂಟೆಂಟ್ ಒದಗಿಸುತ್ತದೆ:

ಮಾಸಿಕ ಮಾರಾಟ ವರದಿ.

ಮಾರಾಟ ವಿಭಾಗದ ಮುಖ್ಯಸ್ಥ:

ಪ್ರತಿ ವ್ಯವಸ್ಥಾಪಕರಿಗೆ ಮಾರಾಟ ವರದಿ (ತಿಂಗಳ ಸಾರಾಂಶ).

ಪ್ರತಿಯೊಬ್ಬ ಭಾಗವಹಿಸುವವರು ಅವನೊಂದಿಗೆ ಹೊಂದಿದ್ದಾರೆ:

ಪ್ರತಿ ಭಾಗವಹಿಸುವವರಿಂದ ಪ್ರಶ್ನೆಗಳು ಮತ್ತು ಪ್ರಸ್ತುತ ಸಮಸ್ಯೆಗಳ ಪಟ್ಟಿ;

ಕಂಪನಿಯಲ್ಲಿ ಪ್ರಕ್ರಿಯೆಗಳನ್ನು ಹೇಗೆ ಸುಧಾರಿಸುವುದು, ಹೆಚ್ಚು ಮಾರಾಟ ಮಾಡುವುದು ಮತ್ತು ಸೇವೆಯನ್ನು ಹೇಗೆ ಸುಧಾರಿಸುವುದು ಎಂಬುದರ ಕುರಿತು ಒಂದು ಅಥವಾ ಎರಡು ವಿಚಾರಗಳು.

2. ಕಾರ್ಯವಿಧಾನ.

1) ಮುಂದಿನ ಅವಧಿಗೆ ಮಾರಾಟ ಯೋಜನೆಗಳ ಅನುಷ್ಠಾನ ಮತ್ತು ಯೋಜನೆಗಳ ಅನುಮೋದನೆಯ ಚರ್ಚೆ. ಕಳೆದ ತಿಂಗಳು ನಿಗದಿಪಡಿಸಿದ ಗುರಿಗಳ ಚರ್ಚೆ ಮತ್ತು ಅವುಗಳ ಅನುಷ್ಠಾನದ ಶೇ.

2) ಮುಂದಿನ ತಿಂಗಳ ಬಜೆಟ್, ವೇಳಾಪಟ್ಟಿಗಳು ಮತ್ತು ಕೌಂಟರ್ಪಾರ್ಟಿಗಳಿಗೆ ಪಾವತಿಗಳ ಕಾರ್ಯವಿಧಾನದ ವ್ಯಾಖ್ಯಾನ.

3) ತಿಂಗಳ ಫಲಿತಾಂಶಗಳ ಆಧಾರದ ಮೇಲೆ ವಿಜೇತರಿಗೆ ಪ್ರಶಸ್ತಿ ನೀಡುವುದು.

4) ಪ್ರೇರಣೆ: ಹೊಸ KPI ಗಳು, ಬೋನಸ್‌ಗಳು ಮತ್ತು ವಸ್ತುವಲ್ಲದ ಪ್ರೇರಣೆಯ ಚರ್ಚೆ.

5) ಕಾರ್ಯತಂತ್ರದ ಅಭಿವೃದ್ಧಿಗೆ ಕ್ರಮಗಳ ಅಭಿವೃದ್ಧಿ.

6) ಮಾರ್ಕೆಟಿಂಗ್ ಮತ್ತು ಜಾಹೀರಾತು ಚಟುವಟಿಕೆಗಳ ಅಭಿವೃದ್ಧಿ.

7) ಇಲಾಖೆಯ ಪ್ರಕಾರ ಸಾರಾಂಶ.

ಕಂಪನಿಯ ನಿರ್ದೇಶಕ:

ಕಳೆದ ತಿಂಗಳ ಫಲಿತಾಂಶಗಳು, ಮುಂದಿನ ತಿಂಗಳು/ತ್ರೈಮಾಸಿಕ ಅಭಿವೃದ್ಧಿ, ಕಂಪನಿಯ ಅಭಿವೃದ್ಧಿಯ ದಿಕ್ಕು ಮತ್ತು ಸಂಸ್ಥಾಪಕರ ಅಭಿಪ್ರಾಯವನ್ನು ಆಧರಿಸಿ ಅವರ ದೃಷ್ಟಿಯನ್ನು ಒಳಗೊಂಡಿದೆ. ಪ್ರಮುಖ ಸಮಸ್ಯೆಗಳನ್ನು ಚರ್ಚಿಸುತ್ತದೆ (ಅವರ ಅಭಿಪ್ರಾಯದಲ್ಲಿ). ಕಾರ್ಯಗಳನ್ನು ಹೊಂದಿಸುತ್ತದೆ, ಅವುಗಳ ಪೂರ್ಣಗೊಳಿಸುವಿಕೆಗಾಗಿ ಗಡುವನ್ನು ಮತ್ತು ಜವಾಬ್ದಾರಿಯನ್ನು ನಿಯೋಜಿಸುತ್ತದೆ.

ಹಣಕಾಸು ನಿರ್ದೇಶಕ (ಮುಖ್ಯ ಲೆಕ್ಕಾಧಿಕಾರಿ):

ಮಾಸಿಕ ಮಾರಾಟದ ಪ್ರಮಾಣ ಮತ್ತು ಲಾಭದ ಶೇಕಡಾವಾರು ಸಾರಾಂಶ ವರದಿಯನ್ನು ಮೇಜಿನ ಮೇಲೆ ಇರಿಸಲಾಗಿದೆ; ವೆಚ್ಚದ ವರದಿ, ಪಾವತಿಸಬೇಕಾದ ಮತ್ತು ಸ್ವೀಕರಿಸಬಹುದಾದ ವರದಿಗಳು + ಕಳೆದ ತಿಂಗಳ ಸಾಲದೊಂದಿಗೆ ಹೋಲಿಕೆ.

ಮೂರು ತಿಂಗಳಿಗಿಂತ ಹೆಚ್ಚು ಅವಧಿಗೆ ಖಾತೆಗಳನ್ನು ಸ್ವೀಕರಿಸಲಾಗಿದೆ.

ವೆಚ್ಚವನ್ನು ಕಡಿಮೆ ಮಾಡಲು ಯಾವ ಕ್ರಮಗಳನ್ನು ತೆಗೆದುಕೊಳ್ಳಬಹುದು.

ಮಾರಾಟ ಇಲಾಖೆ:

ವ್ಯವಸ್ಥಾಪಕರಿಗೆ ಸಾರಾಂಶ ವರದಿ, ಮಾರಾಟ ವರದಿ, ಚಟುವಟಿಕೆ ವರದಿ ಮತ್ತು ಪರಿವರ್ತನೆ ಡೇಟಾವನ್ನು ಮೇಜಿನ ಮೇಲೆ ಇರಿಸಲಾಗಿದೆ.

ಹೊಸ ಮಾರಾಟ ಚಾನೆಲ್‌ಗಳನ್ನು ಅಭಿವೃದ್ಧಿಪಡಿಸುವ ಸಾಧ್ಯತೆಯನ್ನು ನಿರ್ಧರಿಸಲಾಗುತ್ತದೆ.

ಬೇಡಿಕೆಯ ಆಧಾರದ ಮೇಲೆ ಹೊಸ ಉತ್ಪನ್ನಗಳನ್ನು ಉತ್ಪಾದಿಸುವ ಸಾಧ್ಯತೆಯನ್ನು ನಿರ್ಧರಿಸಲಾಗುತ್ತದೆ.

ಪ್ರತಿ ಚಾನಲ್‌ಗೆ ಗ್ರಾಹಕರಿಂದ ಮಾರಾಟದ ಪರಿಮಾಣದ ಶೇಕಡಾವಾರು ಗ್ರಾಹಕ ಸ್ವಾಧೀನ ಚಾನಲ್‌ಗಳು (15% - ಸಂದರ್ಭೋಚಿತ ಜಾಹೀರಾತು, 55% - ಶೀತ ಕರೆಗಳು, 20% - ಮರುಸಕ್ರಿಯಗೊಳಿಸುವಿಕೆ, 10% - ಶಿಫಾರಸುಗಳು).

ತಿಂಗಳಿಗೆ ಹೊಸ ಗ್ರಾಹಕರ ಸಂಖ್ಯೆ (ಸಕ್ರಿಯ ಮಾರಾಟ ವಿಭಾಗ).

C ವರ್ಗದಿಂದ B ಗೆ ಮತ್ತು B ನಿಂದ A ಗೆ (ಕ್ಲೈಂಟ್ ವಿಭಾಗ) ಸ್ಥಳಾಂತರಗೊಂಡ ಅಭಿವೃದ್ಧಿ ಹೊಂದಿದ ಗ್ರಾಹಕರ ಸಂಖ್ಯೆ.

A, B ಮತ್ತು C (ಕ್ಲೈಂಟ್ ಇಲಾಖೆ) ವರ್ಗಗಳಲ್ಲಿ ಸಾಮಾನ್ಯ ಗ್ರಾಹಕರು ಮತ್ತು ಗ್ರಾಹಕರ ಸಂಖ್ಯೆ.

ಮರುಸಕ್ರಿಯಗೊಳಿಸಿದ ಗ್ರಾಹಕರ ಸಂಖ್ಯೆ ಮತ್ತು ತಿಂಗಳಿಗೆ ಅವರ ಮಾರಾಟದ ಪ್ರಮಾಣ (ಸಕ್ರಿಯ ಮಾರಾಟ ವಿಭಾಗ).

ಪ್ರತಿಸ್ಪರ್ಧಿಗಳ ವಿಶ್ಲೇಷಣೆ: ಬೆಲೆಗಳು, ಉತ್ಪನ್ನಗಳು, ವಿಶೇಷ ಕೊಡುಗೆಗಳು (ಆಫರ್ಗಳು).

ಮಾರಾಟ ವಿಭಾಗವನ್ನು ಅಭಿವೃದ್ಧಿಪಡಿಸಲು ಯಾವ ಚಟುವಟಿಕೆಗಳನ್ನು ಕೈಗೊಳ್ಳಲಾಯಿತು: ಪುಸ್ತಕಗಳು, ತರಬೇತಿಗಳು, ಕೋರ್ಸ್‌ಗಳು, ಇತ್ಯಾದಿ. ಏನು ಕಾರ್ಯಗತಗೊಳಿಸಲಾಗಿದೆ. ಇದು ಮಾರಾಟದ ಮೇಲೆ ಹೇಗೆ ಪರಿಣಾಮ ಬೀರಿತು?

ತಂತ್ರಜ್ಞ:

ನಕಾರಾತ್ಮಕ ವಿಮರ್ಶೆಯ ಕಾರಣವನ್ನು ನಿರ್ಧರಿಸಲಾಗುತ್ತದೆ, ಜವಾಬ್ದಾರಿಯುತ ವ್ಯಕ್ತಿ ಮತ್ತು ಪ್ರಭಾವದ ಅಳತೆಯನ್ನು ಸ್ಥಾಪಿಸಲಾಗಿದೆ.

ಪ್ರತಿಯೊಬ್ಬ ಭಾಗವಹಿಸುವವರು ಅವನೊಂದಿಗೆ ಹೊಂದಿದ್ದಾರೆ:

ಪ್ರಶ್ನೆಗಳ ಪಟ್ಟಿ ಮತ್ತು ಪ್ರಸ್ತುತ ಸಮಸ್ಯೆಗಳು;

ರೆಕಾರ್ಡಿಂಗ್ ಕಾರ್ಯಗಳು ಮತ್ತು ನಿರ್ಧಾರಗಳಿಗಾಗಿ ಡೈರಿ;

ಕಂಪನಿಯಲ್ಲಿ ಪ್ರಕ್ರಿಯೆಗಳನ್ನು ಹೇಗೆ ಸುಧಾರಿಸುವುದು, ಹೆಚ್ಚು ಮಾರಾಟ ಮಾಡುವುದು ಮತ್ತು ಸೇವೆಯನ್ನು ಹೇಗೆ ಸುಧಾರಿಸುವುದು ಎಂಬುದರ ಕುರಿತು ಒಂದು ಅಥವಾ ಎರಡು ವಿಚಾರಗಳು.

ಸಭೆಯ ಮೊದಲು, ಕಾರ್ಯನಿರ್ವಾಹಕ ನಿರ್ದೇಶಕ ಅಥವಾ ಕಂಪನಿಯ ಮುಖ್ಯಸ್ಥರು ಅಗತ್ಯ ದಾಖಲೆಗಳ ಲಭ್ಯತೆಯನ್ನು ಪರಿಶೀಲಿಸುತ್ತಾರೆ.

3. ಸಭೆಯ ನಿಮಿಷಗಳು.

3.1. ಸಭೆಯ ನಿಮಿಷಗಳನ್ನು ಭರ್ತಿ ಮಾಡುವುದು. ಕಾರ್ಯದರ್ಶಿಯಿಂದ ಭರ್ತಿ ಮಾಡಲಾಗಿದೆ. ಸಭೆಯ ನಂತರ, ಎಲ್ಲಾ ಭಾಗವಹಿಸುವವರಿಗೆ ನಿಮಿಷಗಳನ್ನು ಕಳುಹಿಸಲಾಗುತ್ತದೆ.

ಸಭೆ/ಯೋಜನೆ ಸಭೆಯ ನಿಮಿಷಗಳು

ಸಂಖ್ಯೆ 01M ದಿನಾಂಕ 02.02.2014, ಸೇಂಟ್ ಪೀಟರ್ಸ್ಬರ್ಗ್