ഇരട്ട എൻട്രി - ഓരോ ബിസിനസ് ഇടപാടും ഒരാളുടെ ഡെബിറ്റിലും പരസ്പരബന്ധിതമായ മറ്റൊരു അക്കൗണ്ടിന്റെ ക്രെഡിറ്റ് അതേ തുകയിലും പ്രതിഫലിപ്പിക്കുന്ന ഒരു മാർഗമാണിത്. ഇരട്ട പ്രവേശനത്തിന്റെ ഉപയോഗം വസ്തുനിഷ്ഠവും ബിസിനസ്സ് ഇടപാടുകൾ രേഖപ്പെടുത്തുന്നതിന്റെ ഇരട്ട സ്വഭാവവുമായി ബന്ധപ്പെട്ടതുമാണ്. ഇരട്ട പ്രവേശനത്തിന്റെ ആവശ്യകത നാല് തരത്തിലുള്ള ബാലൻസ് ഷീറ്റ് മാറ്റങ്ങളിൽ പ്രതിഫലിക്കുന്നു.

ബിസിനസ്സ് ഇടപാടുകൾ നടത്തുന്ന പ്രക്രിയയിലെ ഇരട്ട പ്രവേശനം സമ്പദ്‌വ്യവസ്ഥയുടെ ആസ്തികളുടെ ഘടനയിലോ അവയുടെ രൂപീകരണത്തിന്റെ സ്രോതസ്സുകളിലോ അല്ലെങ്കിൽ ചിലരുടെ ഡെബിറ്റിലെ സ്വത്ത്, അവകാശങ്ങൾ, ഉറവിടങ്ങൾ എന്നിവയുടെ ഘടനയിലും മറ്റുള്ളവയുടെ ക്രെഡിറ്റിലും ഇരട്ട മാറ്റങ്ങളെ പ്രതിഫലിപ്പിക്കുന്നു. ഒരേ തുകയിൽ പരസ്പര ബന്ധമുള്ള അക്കൗണ്ടുകൾ.

ഉദാഹരണം. 100,000 റൂബിളുകൾ വിലമതിക്കുന്ന വസ്തുക്കൾ വെയർഹൗസിൽ നിന്ന് പുറത്തിറങ്ങി, പ്രധാന ഉൽപാദനത്തിൽ ഉപയോഗിച്ചു.

ഈ ഓപ്പറേഷൻ അർത്ഥമാക്കുന്നത് വെയർഹൗസിലെ മെറ്റീരിയലുകളുടെ കുറവും പ്രധാന ഉൽപാദനത്തിലെ ചെലവ് അതേ തുകയിൽ വർദ്ധനവുമാണ്. ഈ പ്രവർത്തനം ഫാമിന്റെ വസ്തുവിന്റെ ഘടനയിൽ ഇരട്ട മാറ്റങ്ങളിലേക്ക് നയിക്കുകയും രണ്ട് അക്കൗണ്ടുകളെ ബാധിക്കുകയും ചെയ്യുന്നു - "മെറ്റീരിയലുകൾ", "പ്രധാന ഉത്പാദനം". ഈ രണ്ട് അക്കൗണ്ടുകളും സജീവമാണ്; പ്രോപ്പർട്ടിയിലെ വർദ്ധനവ് ഒരു ഡെബിറ്റിലും പ്രോപ്പർട്ടിയിലെ കുറവ് ക്രെഡിറ്റിലും പ്രതിഫലിക്കുന്നു.

ഡബിൾ എൻട്രി രീതി ഉപയോഗിച്ച് അക്കൗണ്ടുകളിലെ ഇടപാടുകൾ നമുക്ക് പ്രതിഫലിപ്പിക്കാം:

Dt sch. "പ്രധാന ഉത്പാദനം" 100,000 റബ്.

K-t sch. "മെറ്റീരിയലുകൾ" 100,000 റബ്.

അതേ പ്രവർത്തനം ഇനിപ്പറയുന്ന രീതിയിൽ എഴുതാം:

ഉദാഹരണം. വിതരണക്കാരിൽ നിന്ന് ലഭിച്ച ഇന്ധനം 300,000 RUB. ഇന്ധനത്തിനുള്ള പണം ഇതുവരെ നൽകിയിട്ടില്ല. ഇതിനർത്ഥം എന്റർപ്രൈസ് 300,000 റുബിളുകൾ ഇന്ധനം വർദ്ധിപ്പിച്ചു, അതേ സമയം വിതരണക്കാരന്റെ കടം അതേ അളവിൽ വർദ്ധിച്ചു.

“മെറ്റീരിയൽസ്” അക്കൗണ്ട് സജീവമാണ്, സജീവ അക്കൗണ്ടിലെ വർദ്ധനവ് ഡെബിറ്റിൽ പ്രതിഫലിക്കുന്നു, കൂടാതെ “വിതരണക്കാരുമായും കരാറുകാരുമായും ഉള്ള സെറ്റിൽമെന്റ്” അക്കൗണ്ട് നിഷ്ക്രിയമാണ്, വിതരണക്കാർക്കുള്ള കടത്തിന്റെ വർദ്ധനവ് അക്കൗണ്ടിന്റെ ക്രെഡിറ്റിൽ പ്രതിഫലിക്കുന്നു:

Dt sch. "മെറ്റീരിയലുകൾ" 300,000 റബ്.

K-t sch. "വിതരണക്കാരുമായുള്ള സെറ്റിൽമെന്റുകൾ

കരാറുകാരും "RUB 300,000.

അതേ പ്രവർത്തനം അക്കൗണ്ടുകളിൽ ഇനിപ്പറയുന്ന രീതിയിൽ പ്രതിഫലിപ്പിക്കാം:

ഡബിൾ എൻട്രി അക്കൗണ്ടിംഗിന് ഒരു ചിട്ടയായ സ്വഭാവം നൽകുകയും അക്കൗണ്ടുകൾ തമ്മിലുള്ള പരസ്പരബന്ധം ഉറപ്പാക്കുകയും ചെയ്യുന്നു, ഇത് അവയെ ഒരൊറ്റ സിസ്റ്റത്തിലേക്ക് സംയോജിപ്പിക്കാൻ അനുവദിക്കുന്നു. ഇരട്ട പ്രവേശനത്തിന് മികച്ച വിവര മൂല്യമുണ്ട്, കാരണം ഇത് ഫാം ആസ്തികളുടെ ചലനത്തെയും അവയുടെ രൂപീകരണത്തിന്റെ ഉറവിടങ്ങളെയും കുറിച്ചുള്ള ഡാറ്റ നേടാൻ നിങ്ങളെ അനുവദിക്കുന്നു.

സ്വത്തിന്റേയും അവകാശങ്ങളുടേയും ചലനം, അവയുടെ രൂപീകരണത്തിന്റെ ഉറവിടങ്ങൾ, അവ എവിടെ നിന്നാണ് വന്നത്, ഏത് ആവശ്യങ്ങൾക്കാണ് അവ സംവിധാനം ചെയ്തതെന്ന് കാണിക്കുന്നത് നിയന്ത്രിക്കാനും ഇരട്ട പ്രവേശനം സഹായിക്കുന്നു. ഒരു വ്യക്തിഗത ഇടപാടിൽ നിന്ന് ആരംഭിച്ച് ബാലൻസ് ഷീറ്റിലെ പ്രതിഫലനത്തോടെ അവസാനിക്കുന്ന ബിസിനസ്സ് ഇടപാടുകളുടെ സാമ്പത്തിക ഉള്ളടക്കവും അവ നടപ്പിലാക്കുന്നതിന്റെ നിയമസാധുതയും പരിശോധിക്കാൻ ഇത് നിങ്ങളെ അനുവദിക്കുന്നു. അക്കൌണ്ടിംഗ് രേഖകളിലെ പിശകുകൾ തിരിച്ചറിഞ്ഞിട്ടുണ്ടെന്ന് ഇരട്ട എൻട്രി ഉറപ്പാക്കുന്നു. ഓരോ തുകയും വ്യത്യസ്ത അക്കൗണ്ടുകളുടെ ഡെബിറ്റിലും ക്രെഡിറ്റിലും പ്രതിഫലിക്കുന്നു, അതിനാൽ എല്ലാ അക്കൗണ്ടുകളുടെയും ഡെബിറ്റ് വിറ്റുവരവ് എല്ലാ അക്കൗണ്ടുകളുടെയും ക്രെഡിറ്റ് വിറ്റുവരവിന് തുല്യമായിരിക്കണം. ഈ സമത്വത്തിന്റെ ലംഘനം സൂചിപ്പിക്കുന്നത് രേഖകളിൽ പിശകുകൾ സംഭവിച്ചിട്ടുണ്ടെന്നാണ്, അത് തിരിച്ചറിയുകയും തിരുത്തുകയും വേണം.

ഓരോ ബിസിനസ്സ് ഇടപാടും ഒരു അക്കൗണ്ടിന്റെ ഡെബിറ്റിലും മറ്റൊരു അക്കൗണ്ടിന്റെ ക്രെഡിറ്റിലും ഇരട്ട എൻട്രി രീതി ഉപയോഗിച്ച് അക്കൗണ്ടിംഗ് അക്കൗണ്ടുകളിൽ പ്രതിഫലിക്കുന്നു, അതായത്. അക്കൗണ്ടുകൾ തമ്മിൽ ബന്ധമുണ്ട്.

അക്കൗണ്ട് കത്തിടപാടുകൾ- ഒരു അക്കൗണ്ടിന്റെ ഡെബിറ്റും മറ്റൊരു അക്കൗണ്ടിന്റെ ക്രെഡിറ്റും തമ്മിലുള്ള ബന്ധം, അവയിൽ ഒരു ബിസിനസ്സ് ഇടപാടിന്റെ ഇരട്ട പ്രവേശനത്തിന്റെ ഫലമായി ഉടലെടുത്തതിനെ വിളിക്കുന്നു.

അനുബന്ധ അക്കൗണ്ടുകൾ- അത്തരമൊരു ബന്ധം ഉടലെടുത്ത അക്കൗണ്ടുകളെ വിളിക്കുന്നു

അക്കൗണ്ടിംഗ് എൻട്രി (പോസ്റ്റിംഗ്)- അക്കൗണ്ടുകളുടെ കത്തിടപാടുകളുടെ പദവി, അതായത്. ഈ പ്രവർത്തനത്തിനുള്ള തുക സൂചിപ്പിക്കുന്ന ഡെബിറ്റ് ചെയ്തതും ക്രെഡിറ്റ് ചെയ്തതുമായ അക്കൗണ്ടുകളുടെ പേര്.

അക്കൗണ്ടിംഗ് റെക്കോർഡുകൾ (എൻട്രികൾ) അവ ബാധിക്കുന്ന അക്കൗണ്ടുകളുടെ എണ്ണം അനുസരിച്ച് ലളിതവും സങ്കീർണ്ണവുമായി തിരിച്ചിരിക്കുന്നു.

ലളിതംരണ്ട് അക്കൗണ്ടുകൾ മാത്രം യോജിക്കുന്ന അത്തരം അക്കൗണ്ടിംഗ് എൻട്രികൾ (എൻട്രികൾ) എന്ന് വിളിക്കുന്നത് പതിവാണ് - ഒന്ന് ഡെബിറ്റിനും മറ്റൊന്ന് ക്രെഡിറ്റിനും.

ഉദാഹരണം. പണമടയ്ക്കാത്ത വേതനത്തിന്റെ ബാലൻസ് ക്യാഷ് രജിസ്റ്ററിൽ നിന്ന് കറന്റ് അക്കൗണ്ടിലേക്ക് 80,000 റുബിളിൽ തിരിച്ചെത്തി. അക്കൗണ്ടിംഗ് എൻട്രി ഇനിപ്പറയുന്നതായിരിക്കും:

Dt sch. "കറന്റ് അക്കൗണ്ടുകൾ" 80,000 റബ്.

K-t sch. "ക്യാഷ് ഡെസ്ക്" 80,000 റബ്.

ഓരോ ബിസിനസ്സ് ഇടപാടും ഒരു അക്കൗണ്ടിലേക്ക് ഡെബിറ്റ് ചെയ്യുന്നതിന്റെയും മറ്റൊരു അക്കൗണ്ടിലേക്ക് ക്രെഡിറ്റ് ചെയ്യുന്നതിന്റെയും അതേ തുകയിൽ രണ്ട് തവണ അക്കൗണ്ടിംഗ് അക്കൗണ്ടുകളിൽ രേഖപ്പെടുത്തുന്നു.

അക്കൌണ്ടിംഗ് രീതിയുടെ ഒരു ഘടകമാണ് ഡബിൾ എൻട്രി അക്കൗണ്ടിംഗ്. ഇരട്ട എൻട്രി ഉപയോഗിച്ച് ബിസിനസ്സ് ഇടപാടുകൾ രേഖപ്പെടുത്തുന്നതിന്റെ ഫലമായി ഉണ്ടാകുന്ന അക്കൗണ്ടുകൾ തമ്മിലുള്ള ബന്ധത്തെ അക്കൗണ്ടുകളുടെ കത്തിടപാടുകൾ എന്ന് വിളിക്കുന്നു.

അതാത് അക്കൗണ്ടുകളിലെ ബിസിനസ് ഇടപാടുകൾ രേഖപ്പെടുത്തുന്ന തുകയ്‌ക്കൊപ്പം അവരുടെ ഡെബിറ്റുകളും ക്രെഡിറ്റുകളും സൂചിപ്പിക്കുന്നതിനെ അക്കൗണ്ടിംഗ് എൻട്രി എന്ന് വിളിക്കുന്നു.

അക്കൗണ്ടിംഗ് എൻട്രികൾ ലളിതമോ സങ്കീർണ്ണമോ ആകാം.

ഒരു ലളിതമായ പോസ്റ്റിംഗിൽ, രണ്ട് അക്കൗണ്ടുകൾ മാത്രമേ യോജിക്കുന്നുള്ളൂ, അതിലൊന്നിൽ തുക ഡെബിറ്റായി പ്രതിഫലിക്കുന്നു, രണ്ടാമത്തേതിൽ അതേ തുക ക്രെഡിറ്റായി പ്രതിഫലിക്കുന്നു.

ഉദാഹരണം: കമ്പനിയുടെ ബാങ്ക് അക്കൗണ്ടിലെ പണത്തിന്റെ ബാലൻസ് 10 ദശലക്ഷം റുബിളാണ്. കമ്പനിയുടെ ക്യാഷ് ഡെസ്കിന് അതിന്റെ കറന്റ് അക്കൗണ്ടിൽ നിന്ന് 5 ദശലക്ഷം റുബിളുകൾ ലഭിച്ചു. ഈ ബിസിനസ്സ് ഇടപാടിന്റെ ഉള്ളടക്കം അനുസരിച്ച്, അക്കൗണ്ടിംഗിന്റെ ലക്ഷ്യം ക്യാഷ് രജിസ്റ്ററിലെയും ബാങ്കിലെയും പണമാണ്. അതിനാൽ, അക്കൗണ്ടുകളുടെ ചാർട്ട് അനുസരിച്ച് (ബജറ്ററി ഇതര ഓർഗനൈസേഷനുകൾക്കായി), ഈ പ്രവർത്തനത്തിൽ രണ്ട് സജീവ അക്കൗണ്ടുകൾ യോജിക്കും: അക്കൗണ്ട് 50 "കാഷ്", അക്കൗണ്ട് 51 "കറന്റ് അക്കൗണ്ട്".

ഈ ബിസിനസ്സ് ഇടപാട് ക്യാഷ് രജിസ്റ്ററിലെ പണത്തിന്റെ വർദ്ധനവിനും കറന്റ് അക്കൗണ്ടിൽ അത് കുറയുന്നതിനും കാരണമായി.

“50”, “51” അക്കൗണ്ടുകൾ സജീവമായതിനാൽ, അക്കൗണ്ടിന്റെ ഡെബിറ്റ് വഴി

50 "കാഷ്യർ" ക്യാഷ് രജിസ്റ്ററിലെ പണത്തിന്റെ വർദ്ധനവും അക്കൗണ്ട് ക്രെഡിറ്റും പ്രതിഫലിപ്പിക്കും

51 "കറന്റ് അക്കൗണ്ട്" എന്നത് കമ്പനിയുടെ കറന്റ് അക്കൗണ്ടിലെ പണത്തിന്റെ കുറവ് പ്രതിഫലിപ്പിക്കും.

ആസൂത്രിതമായി, ഈ പ്രവർത്തനം ഇതുപോലെ കാണപ്പെടുന്നു:

51“കറന്റ് അക്കൗണ്ട്”

50 "കാഷ്യർ"

ഒരു അക്കൗണ്ടിംഗ് എൻട്രി ഉപയോഗിച്ച് ബിസിനസ്സ് ഇടപാട് പ്രതിഫലിപ്പിക്കാം:

ഡി-ടി 50 കെ-ടി 51 5 000 000

സങ്കീർണ്ണമായ ഒരു അക്കൗണ്ടിംഗ് എൻട്രിയിൽ, ഒരു അക്കൗണ്ടിന്റെ ഡെബിറ്റ് നിരവധി അക്കൗണ്ടുകളുടെ ക്രെഡിറ്റുകളുമായോ അല്ലെങ്കിൽ നിരവധി അക്കൗണ്ടുകളുടെ ഡെബിറ്റുകളുള്ള ഒരു അക്കൗണ്ടിന്റെ ക്രെഡിറ്റുമായോ പൊരുത്തപ്പെടാം.

ഏത് സങ്കീർണ്ണമായ വയറിംഗും എല്ലായ്പ്പോഴും നിരവധി ലളിതമായ വയറിംഗ് ഉപയോഗിച്ച് റെക്കോർഡുചെയ്യാനാകും.

അക്കൗണ്ടുകളുടെ കത്തിടപാടുകൾ ശരിയായി സ്ഥാപിക്കുന്നതിന്, നിങ്ങൾ ഇനിപ്പറയുന്നവ ചെയ്യണം:

1. ബിസിനസ് ഇടപാട് സ്ഥിരീകരിക്കുന്ന പ്രാഥമിക രേഖ ശ്രദ്ധാപൂർവ്വം പഠിക്കുകയും പരിശോധിക്കുകയും ചെയ്യുക.

2. ബിസിനസ്സ് ഇടപാടിന്റെ ഉള്ളടക്കത്തെ അടിസ്ഥാനമാക്കി, അത് ബാധിക്കുന്ന അക്കൗണ്ടിംഗ് വസ്തുക്കൾ നിർണ്ണയിക്കുക.

3. ബിസിനസ് ഇടപാടുകൾ പ്രതിഫലിക്കുന്ന അക്കൗണ്ട് കോഡുകൾ നിർണ്ണയിക്കുക.

4. ഒരു ബിസിനസ് ഇടപാടിന്റെ ഫലമായി അക്കൗണ്ടുകളിലെ മാറ്റങ്ങൾ (വർദ്ധന അല്ലെങ്കിൽ കുറവ്) നിർണ്ണയിക്കുക.

5. സജീവവും നിഷ്ക്രിയവുമായ അക്കൗണ്ടുകളിലെ റെക്കോർഡുകളുടെ പാറ്റേണുകളെ അടിസ്ഥാനമാക്കി, അക്കൗണ്ടുകളുടെ കത്തിടപാടുകൾ തയ്യാറാക്കുക.

സ്വയം നിയന്ത്രണത്തിനുള്ള ചോദ്യങ്ങൾ

1. ബാലൻസ് ഷീറ്റിന്റെ ഉള്ളടക്കവും ഘടനയും എന്താണ്?

2. ഏത് തരത്തിലുള്ള ബാലൻസ് ഉണ്ട്?

3. ബാലൻസ് ഷീറ്റിന്റെ ഏത് ഭാഗത്താണ് സ്ഥിര ആസ്തികൾ, അദൃശ്യമായ ആസ്തികൾ, സാമ്പത്തിക നിക്ഷേപങ്ങൾ എന്നിവ ഉൾപ്പെടുന്നു?

4. ബാലൻസ് ഷീറ്റിന്റെ ഏത് ഭാഗത്താണ് അടയ്‌ക്കേണ്ട അംഗീകൃത മൂലധനവും അവകാശപ്പെടാത്ത അക്കൗണ്ടുകളും ഉൾപ്പെടുന്നത്?

5. ബിസിനസ് ഇടപാടുകളുടെ സ്വാധീനത്തിൽ ബാലൻസ് ഷീറ്റിൽ എന്ത് മാറ്റങ്ങൾ സംഭവിക്കുന്നു?

6. റിപ്പോർട്ടുകൾ തയ്യാറാക്കുകയും സമർപ്പിക്കുകയും ചെയ്യുമ്പോൾ എന്ത് നിയമങ്ങളാണ് നൽകിയിരിക്കുന്നത്? സാമ്പത്തിക പ്രസ്താവനകൾക്കുള്ള നിയമനിർമ്മാണ ആവശ്യകതകൾ.

7. എന്റർപ്രൈസസിന്റെ അക്കൗണ്ടിംഗ് നയം എന്താണ്?

8. എന്റർപ്രൈസസിന്റെ അക്കൌണ്ടിംഗിന്റെ അവസ്ഥയ്ക്കായി മാനേജരുടെയും ചീഫ് അക്കൗണ്ടന്റിന്റെയും അവകാശങ്ങളും ഉത്തരവാദിത്തങ്ങളും എന്തൊക്കെയാണ്?

9. കറന്റ് അക്കൗണ്ടുകളുടെ ആശയം. അക്കൗണ്ടുകളുടെ തരങ്ങളും ഘടനയും.

10. അക്കൗണ്ടുകളിൽ രേഖപ്പെടുത്തുന്നതിനുള്ള നടപടിക്രമം. പ്രാരംഭ ബാലൻസ്, ഡെബിറ്റ്, ക്രെഡിറ്റ് വിറ്റുവരവ്. അക്കൗണ്ടുകളും ബാലൻസും തമ്മിലുള്ള ബന്ധം.

11. ഇരട്ട പ്രവേശനവും അതിന്റെ പ്രായോഗിക പ്രാധാന്യവും.

12. അക്കൗണ്ടുകളുടെ കത്തിടപാടുകൾ എന്താണ്? ഒരു ബിസിനസ് ഇടപാടിന്റെ ആശയം. അറിയപ്പെടുന്ന തരത്തിലുള്ള അക്കൗണ്ടിംഗ് എൻട്രികൾ ഏതൊക്കെയാണ്?

13. സിന്തറ്റിക് അക്കൗണ്ടിംഗ് അക്കൗണ്ടുകൾക്ക് എന്താണ് ബാധകം? അവയിലെ എൻട്രികളുടെ ക്രമം എന്താണ്?

14. അനലിറ്റിക്കൽ അക്കൗണ്ടിംഗ് അക്കൗണ്ടുകൾക്ക് എന്ത് ബാധകമാണ്? അവയിലെ എൻട്രികളുടെ ക്രമം എന്താണ്?

15. എന്താണ് ഒരു സബ് അക്കൗണ്ട്? അനലിറ്റിക്കൽ, സിന്തറ്റിക് അക്കൗണ്ടിംഗ് അക്കൗണ്ടുകൾ തമ്മിലുള്ള ബന്ധം, അതിന്റെ നിയന്ത്രണ മൂല്യം. അനലിറ്റിക്കൽ, സിന്തറ്റിക് അക്കൗണ്ടിംഗ് അക്കൗണ്ടുകൾക്കും അവയുടെ നിയന്ത്രണ മൂല്യത്തിനും വേണ്ടിയുള്ള വിറ്റുവരവ് പ്രസ്താവനകൾ.

16. അക്കൗണ്ടിംഗ് അക്കൗണ്ടുകളിലെ തെറ്റായ എൻട്രികൾ തിരുത്താനുള്ള വഴികൾ എന്തൊക്കെയാണ്?

ഒരു ഓർഗനൈസേഷൻ നടത്തുന്ന ഓരോ ബിസിനസ്സ് ഇടപാടും ഡോക്യുമെന്റ് ചെയ്യുകയും ഇരട്ട എൻട്രി വഴി അക്കൗണ്ടിംഗ് അക്കൗണ്ടുകളിൽ പ്രതിഫലിപ്പിക്കുകയും വേണം. അതേ സമയം, ബാലൻസ് ഷീറ്റിൽ അനുബന്ധ മാറ്റങ്ങൾ സംഭവിക്കുന്നു, അത് ആസ്തികളുടെയും ബാധ്യതകളുടെയും തുല്യതയിൽ അവയുടെ സ്വാധീനത്തെ ആശ്രയിച്ച് ഗ്രൂപ്പുചെയ്യാനാകും.

എന്റർപ്രൈസസിന്റെ പ്രവർത്തനത്തിനിടയിൽ ഉണ്ടാകുന്ന ബിസിനസ്സ് ഇടപാടുകൾ മൊത്തം ആസ്തികളുടെയും ബാധ്യതകളുടെയും തുല്യത ലംഘിക്കുന്നില്ല, അതേസമയം വ്യക്തിഗത ഇനങ്ങളും ബാലൻസ് ഷീറ്റ് മൊത്തവും വിഭജിച്ച തുകകൾ മാറിയേക്കാം. ഓരോ ബിസിനസ്സ് ഇടപാടും രണ്ട് ബാലൻസ് ഷീറ്റ് ഇനങ്ങളെ ബാധിക്കുന്നു എന്ന വസ്തുതയാണ് ഇത് വിശദീകരിക്കുന്നത്, അവ ഒരു അസറ്റിലോ ബാധ്യതയിലോ അല്ലെങ്കിൽ ഒരേ സമയം ഒരു അസറ്റിലും ബാധ്യതയിലും ആകാം.

ബാലൻസ് ഷീറ്റിലെ മാറ്റങ്ങളുടെ സ്വഭാവത്തെ ആശ്രയിച്ച്, ബിസിനസ്സ് ഇടപാടുകൾ നാല് തരങ്ങളായി തിരിച്ചിരിക്കുന്നു:

ആദ്യ തരം.ബിസിനസ് ഇടപാടുകൾ ബാലൻസ് ഷീറ്റ് അസറ്റ് ഇനങ്ങളുടെ പുനഃഗ്രൂപ്പിംഗിലേക്ക് നയിക്കുന്നു - വസ്തുവിന്റെ ഘടന, എന്നാൽ ബാധ്യതകൾ മാറില്ല (അതായത്, ബാലൻസ് ഷീറ്റ് കറൻസി സംരക്ഷിക്കപ്പെടുമ്പോൾ മാറ്റങ്ങൾ ബാലൻസ് ഷീറ്റ് അസറ്റിനെ മാത്രമേ ബാധിക്കുകയുള്ളൂ):

ഉദാഹരണം:

പ്രാരംഭ ബാലൻസ്:

Dt 10 “മെറ്റീരിയലുകൾ” - 100,000 (അസറ്റ്)

Dt 20 “പ്രധാന ഉൽപ്പാദനം” - 20000 (അസറ്റ്)

Dt 120,000 (ആസ്‌തി)ക്കുള്ള ആകെ

പ്രവർത്തനങ്ങൾ:

വെയർഹൗസിൽ നിന്ന് 70,000 റുബിളിന്റെ പ്രധാന ഉൽപാദനത്തിലേക്ക് മെറ്റീരിയലുകൾ പുറത്തിറക്കി. Dt20 "പ്രധാന ഉത്പാദനം" / Kt 10 "മെറ്റീരിയലുകൾ"

അന്തിമ ബാലൻസ്:

Dt 10 “മെറ്റീരിയലുകൾ” - 30000 (അസറ്റ്)

Dt 20 “പ്രധാന ഉൽപ്പാദനം” - 90000 (അസറ്റ്)

Dt 120,000 (ആസ്‌തി)ക്കുള്ള ആകെ

Kt 80 “അംഗീകൃത മൂലധനം” - 120,000 (ബാധ്യത)

രണ്ടാം തരം.ബിസിനസ് ഇടപാടുകൾ ബാലൻസ് ഷീറ്റ് ബാധ്യതാ ഇനങ്ങളുടെ പുനഃഗ്രൂപ്പിംഗിലേക്ക് നയിക്കുന്നു, എന്നാൽ അസറ്റ് മാറില്ല (അതായത്, ബാലൻസ് ഷീറ്റ് ബാധ്യതകളിൽ മാത്രമേ മാറ്റങ്ങൾ സംഭവിക്കൂ, അതേസമയം ബാലൻസ് ഷീറ്റ് കറൻസി മാറ്റമില്ലാതെ തുടരുന്നു):

പ്രാരംഭ ബാലൻസ്:

Kt 82 “കരുതൽ മൂലധനം” - 10000 (ബാധ്യത)

Kt 84 “നിലനിർത്തിയ വരുമാനം” - 190,000 (ബാധ്യത)

ആകെ കെടി 210000 (നിഷ്ക്രിയം)

പ്രവർത്തനങ്ങൾ:

സ്ഥാപകരുടെ മീറ്റിംഗിന്റെ പ്രമേയത്തെ അടിസ്ഥാനമാക്കി നിലനിർത്തിയ വരുമാനത്തിന്റെ ഒരു ഭാഗം, 120,000 റുബിളിൽ കരുതൽ മൂലധനം വർദ്ധിപ്പിക്കാൻ ലക്ഷ്യമിടുന്നു.

Dt 84 "നിലനിർത്തിയ വരുമാനം"/Kg 82 "കരുതൽ മൂലധനം"

അന്തിമ ബാലൻസ്:

Dt 51 “കറന്റ് അക്കൗണ്ട്” - 210000 (അസറ്റ്)

Kt 84 “നിലനിർത്തിയ വരുമാനം” - 70,000 (ബാധ്യത)

Kt82 “കരുതൽ മൂലധനം” - 130,000 (ബാധ്യത)

Kt 80 "അംഗീകൃത മൂലധനം" - 10000 (ബാധ്യത)

ആകെ കെടി 210000 (നിഷ്ക്രിയം)

മൂന്നാം തരം.അസറ്റ്, ലയബിലിറ്റി ഇനങ്ങൾ ഒരേ അളവിൽ വർദ്ധിക്കുന്നു, അതേസമയം ആസ്തികളുടെയും ബാധ്യതകളുടെയും ആകെത്തുക വർദ്ധിക്കുന്നു, എന്നാൽ അവ തമ്മിലുള്ള തുല്യത നിലനിൽക്കുന്നു (അതായത്, ബാലൻസ് ഷീറ്റിന്റെ ആസ്തികളിലും ബാധ്യതകളിലും ഒരേ തുകയിൽ മാറ്റങ്ങൾ സംഭവിക്കുന്നു, അതേസമയം ബാലൻസ് ഷീറ്റ് കറൻസി വർദ്ധിക്കുന്നു) :

പ്രാരംഭ ബാലൻസ്:

Dt 10 “മെറ്റീരിയലുകൾ” - 110000 (അസറ്റ്)

Kt 60 "വിതരണക്കാരുമായും കരാറുകാരുമായും ഉള്ള സെറ്റിൽമെന്റുകൾ" 100000 (ബാധ്യത)

Kt 80 "അംഗീകൃത മൂലധനം" - 10000 (ബാധ്യത)

ആകെ കെടി 110000 (നിഷ്ക്രിയം)

പ്രവർത്തനം:

വിതരണക്കാരിൽ നിന്ന് മെറ്റീരിയലുകൾ സ്വീകരിച്ച് 60,000 റുബിളിൽ എന്റർപ്രൈസ് വെയർഹൗസിൽ പ്രവേശിച്ചു.

Dt 10 "മെറ്റീരിയലുകൾ"/Kt60 "വിതരണക്കാരുമായും കരാറുകാരുമായും ഉള്ള സെറ്റിൽമെന്റുകൾ"

അന്തിമ ബാലൻസ്:

Dt 10 “മെറ്റീരിയലുകൾ” - 170,000 (അസറ്റ്)

Kt 60 “വിതരണക്കാരുമായും കരാറുകാരുമായും ഉള്ള സെറ്റിൽമെന്റുകൾ” - 160000 (ബാധ്യത)

Kt 80 "അംഗീകൃത മൂലധനം" - 10000 (ബാധ്യത)

ആകെ കെടി 170000 (നിഷ്ക്രിയം)

നാലാമത്തെ തരം.ബാലൻസ് ഷീറ്റ് കറൻസി തുല്യമാണെങ്കിൽ, ആസ്തികളിലും ബാധ്യതകളിലും അതേ തുകയിൽ മാറ്റങ്ങൾ സംഭവിക്കുന്നു: ഉദാഹരണം:

പ്രാരംഭ ബാലൻസ്:

Dt 50 “ക്യാഷ് ഡെസ്ക്” - 140000 (അസറ്റ്)

Kt 70 "വേതനത്തിനായുള്ള ജീവനക്കാരുമായുള്ള സെറ്റിൽമെന്റുകൾ" - 130000 (ബാധ്യത)

Kt 80 "അംഗീകൃത മൂലധനം" - 10000 (ബാധ്യത)

ആകെ കെടി 140000 (നിഷ്ക്രിയം)

പ്രവർത്തനം:

കമ്പനിയുടെ ജീവനക്കാരുടെ ശമ്പളം ക്യാഷ് രജിസ്റ്ററിൽ നിന്ന് 130,000 റുബിളിൽ നൽകി.

Dt 70 "വേതനത്തിനായുള്ള ഉദ്യോഗസ്ഥരുമായുള്ള സെറ്റിൽമെന്റുകൾ" / Kt 50 "ക്യാഷ് ഡെസ്ക്"

അന്തിമ ബാലൻസ്:

Kt 50 “ക്യാഷ് ഡെസ്ക്” - 100,000 (അസറ്റ്)

Dt 70 “വേതനത്തിനായുള്ള ജീവനക്കാരുമായുള്ള സെറ്റിൽമെന്റുകൾ” - 0 (നിഷ്ക്രിയം)

Kt 80 "അംഗീകൃത മൂലധനം" - 10000 (ബാധ്യത)

അങ്ങനെ, ഏത് ബിസിനസ്സ് ഇടപാടും ഡബിൾ എൻട്രി രീതി ഉപയോഗിച്ച് അക്കൗണ്ടുകളിൽ പ്രതിഫലിക്കുന്നു, അതേ സമയം അക്കൗണ്ടുകളിലെ ഡെബിറ്റ്, ക്രെഡിറ്റ് വിറ്റുവരവിന്റെ തുല്യതയും ബാലൻസ് ഷീറ്റിന്റെ ആസ്തികളുടെയും ബാധ്യതകളുടെയും തുല്യതയും നിലനിർത്തുന്നു.

സാമ്പത്തികമായി ഏകതാനമായ സ്വഭാവസവിശേഷതകൾക്കനുസൃതമായി അക്കൗണ്ടുകളിലെ ബിസിനസ് ഇടപാടുകളുടെ ഗ്രൂപ്പിംഗിനെ വിളിക്കുന്നു ചിട്ടയായ റെക്കോർഡിംഗ്,ഇടപാടുകൾ പൂർത്തിയാക്കുന്ന ക്രമത്തിൽ രജിസ്ട്രേഷൻ - കാലക്രമ രേഖ.

പ്രാഥമിക രേഖകളിൽ നിന്നുള്ള ഡാറ്റ സോഫ്റ്റ്വെയറിന്റെ ഉചിതമായ വിഭാഗങ്ങളിലേക്ക് നൽകുമ്പോൾ, ഇടപാടുകളുടെ കാലക്രമവും വ്യവസ്ഥാപിതവുമായ പ്രതിഫലനം യാന്ത്രികമായി സംഭവിക്കുന്നു, അതിന്റെ അടിസ്ഥാനത്തിൽ അക്കൗണ്ടിംഗ് രജിസ്റ്ററുകൾ രൂപപ്പെടുന്നു.

അക്കൗണ്ടിംഗ് രജിസ്റ്ററുകൾ- പ്രാഥമിക അക്കൌണ്ടിംഗ് ഡാറ്റ സംഗ്രഹിച്ചിരിക്കുന്ന അക്കൗണ്ടിംഗ് പ്രമാണങ്ങൾ. അക്കൌണ്ടിംഗ് രജിസ്റ്ററുകളുടെ ഫോമുകൾ സാമ്പത്തിക സ്ഥാപനത്തിന്റെ തലവൻ അംഗീകരിക്കുന്നു.

അക്കൗണ്ടിംഗ് രജിസ്റ്ററിന്റെ നിർബന്ധിത വിശദാംശങ്ങൾ ഇവയാണ്:

• 1) രജിസ്റ്ററിന്റെ പേര്;
• 2) രജിസ്റ്റർ സമാഹരിച്ച സാമ്പത്തിക സ്ഥാപനത്തിന്റെ പേര്;
• 3) രജിസ്റ്റർ പരിപാലിക്കുന്നതിന്റെ ആരംഭ, അവസാന തീയതി കൂടാതെ (അല്ലെങ്കിൽ) രജിസ്റ്റർ സമാഹരിച്ച കാലയളവ്;
• 4) അക്കൌണ്ടിംഗ് ഒബ്ജക്റ്റുകളുടെ കാലക്രമവും (അല്ലെങ്കിൽ) ചിട്ടയായ ഗ്രൂപ്പിംഗ്;
• 5) അളവെടുപ്പ് യൂണിറ്റിനെ സൂചിപ്പിക്കുന്ന അക്കൌണ്ടിംഗ് വസ്തുക്കളുടെ പണ അളവ്;
• 6) രജിസ്റ്റർ പരിപാലിക്കുന്നതിന് ഉത്തരവാദിത്തമുള്ള വ്യക്തികളുടെ സ്ഥാനങ്ങളുടെ പേരുകൾ;
• 7) രജിസ്റ്റർ പരിപാലിക്കുന്നതിന് ഉത്തരവാദികളായ വ്യക്തികളുടെ ഒപ്പുകൾ, അവരുടെ പേരുകളും ഇനീഷ്യലുകളും അല്ലെങ്കിൽ ഈ വ്യക്തികളെ തിരിച്ചറിയാൻ ആവശ്യമായ മറ്റ് വിശദാംശങ്ങളും സൂചിപ്പിക്കുന്നു.

അക്കൌണ്ടിംഗ് റെക്കോർഡുകൾ സ്വമേധയാ അല്ലെങ്കിൽ സോഫ്റ്റ്വെയർ ഉപയോഗിച്ച് പരിപാലിക്കാം. അവ കാർഡുകൾ, പുസ്തകങ്ങൾ, പ്രസ്താവനകൾ, മാസികകൾ എന്നിവയുടെ രൂപത്തിൽ ആകാം.

അക്കൗണ്ട് പിശകുകൾ പരിഹരിക്കുന്നുഇനിപ്പറയുന്ന വഴികളിൽ ചെയ്യാൻ കഴിയും:

• - പ്രൂഫ് റീഡിംഗ് രീതി: തെറ്റായ എൻട്രി കടന്നുപോയി, ശരിയായത് ഉത്തരവാദിയായ വ്യക്തിയുടെ ഒപ്പ് ഉപയോഗിച്ച് എഴുതുകയും സാക്ഷ്യപ്പെടുത്തുകയും ചെയ്യുന്നു;
• - അധിക പോസ്റ്റിംഗുകളുടെ രീതി: ഇടപാട് തുക വർദ്ധിപ്പിക്കേണ്ടതുണ്ടെങ്കിൽ, അധിക വ്യത്യാസത്തിനായി അതേ അധിക പോസ്റ്റിംഗ് നടത്തുന്നു;
• - റിവേഴ്സ് പോസ്റ്റിംഗുകളുടെ രീതി: ഇടപാടിന്റെ സാമ്പത്തിക ഉള്ളടക്കം റിവേഴ്സ് പോസ്റ്റിംഗ് അനുവദിക്കുകയാണെങ്കിൽ, തെറ്റായ പോസ്റ്റിംഗിനായി ഒരു റിവേഴ്സ് പോസ്റ്റിംഗ് നടത്തുകയും ശരിയായത് എഴുതുകയും ചെയ്യുന്നു;
• - "റെഡ് റിവേഴ്സൽ" രീതി: ഇടപാടിന്റെ സാമ്പത്തിക ഉള്ളടക്കം കാരണം, റിവേഴ്സ് പോസ്റ്റിംഗ് അനുവദനീയമല്ലെങ്കിൽ, തെറ്റായ പോസ്റ്റിംഗ് കുറയ്ക്കും (ബ്രാക്കറ്റിലോ ചുവപ്പിലോ എഴുതിയത്), തുടർന്ന് ശരിയായത് നിർമ്മിക്കപ്പെടും.

പൊതു അക്കൗണ്ടിംഗ് രജിസ്റ്റർ ആണ് വിറ്റുവരവ് ബാലൻസ് ഷീറ്റ്.അനലിറ്റിക്കൽ, സിന്തറ്റിക് അക്കൗണ്ടുകൾ ഉപയോഗിച്ച് റിപ്പോർട്ടിംഗ് കാലയളവിനായി ഇത് സമാഹരിച്ചിരിക്കുന്നു. ബാലൻസ് ഷീറ്റിൽ ബാലൻസ്, ഡെബിറ്റ്, ക്രെഡിറ്റ് വിറ്റുവരവ് എന്നിവ പ്രതിഫലിപ്പിക്കുന്ന മൂന്ന് ജോഡി കോളങ്ങളുണ്ട്. ശരിയായ അക്കൌണ്ടിംഗ് ഉപയോഗിച്ച്, എന്റർപ്രൈസസിന് സിന്തറ്റിക് അക്കൗണ്ടുകൾക്കായി മൂന്ന് ജോഡി തുല്യമായ തുകകൾ ഉണ്ടായിരിക്കണം: ഓപ്പണിംഗ് ബാലൻസ്, എൻഡ് ബാലൻസ്, ഡെബിറ്റ്, ക്രെഡിറ്റിലെ റിപ്പോർട്ടിംഗ് കാലയളവിലെ വിറ്റുവരവ് എന്നിവ പൊരുത്തപ്പെടണം.

അക്കൗണ്ടുകൾക്കായി ബാലൻസ് ഷീറ്റുകൾ കംപൈൽ ചെയ്യുന്നതിനുള്ള ഉദാഹരണങ്ങൾ പട്ടികയിൽ നൽകിയിരിക്കുന്നു. 1.6 ഉം 1.7 ഉം.

കാലയളവിന്റെ തുടക്കത്തിൽ അക്കൗണ്ട് ബാലൻസ്:

• 01 "സ്ഥിര ആസ്തി" - 1 2000000;
• 10 "മെറ്റീരിയലുകൾ" - 149,000;
• 20 "പ്രധാന ഉത്പാദനം" - 40,000;
• 50 "ക്യാഷ് ഡെസ്ക്" - 1,000;
• 51 "കറന്റ് അക്കൗണ്ടുകൾ" - 137,000;
• 60 "വിതരണക്കാരുമായും കരാറുകാരുമായും ഉള്ള സെറ്റിൽമെന്റുകൾ" - 49,000;
• 80 "അംഗീകൃത മൂലധനം" - 200,000;
• 84 “നിലനിർത്തിയ വരുമാനം” - 1,278,000.

മാസത്തെ ബിസിനസ് ഇടപാടുകൾ:

• 1. സ്വീകരിച്ച മെറ്റീരിയലുകൾക്കായുള്ള വിതരണക്കാരന്റെ ഇൻവോയ്സ് പേയ്മെന്റിനായി സ്വീകരിച്ചു - 60,000;
• 2. കടം വീട്ടാൻ വിതരണക്കാരന്റെ കറന്റ് അക്കൗണ്ടിൽ നിന്ന് ട്രാൻസ്ഫർ ചെയ്തു - 94,000;
• 3. വെയർഹൗസിൽ നിന്ന് ഉൽപ്പാദിപ്പിക്കുന്ന വസ്തുക്കൾ - 131,250;
• 4. വെയർഹൗസിലേക്ക് സ്വീകരിച്ചതും സ്വീകരിച്ചതുമായ മെറ്റീരിയലുകൾക്കായുള്ള വിതരണക്കാരന്റെ ഇൻവോയ്സ് സ്വീകരിച്ചു - 29,500.

പട്ടിക 1.6

സിന്തറ്റിക് അക്കൗണ്ടുകൾക്കുള്ള ബാലൻസ് ഷീറ്റ്_20.

മേശയുടെ അവസാനം. 1.6

അനലിറ്റിക്കൽ അക്കൌണ്ടിംഗ് അക്കൗണ്ടുകൾക്കുള്ള ബാലൻസ് ഷീറ്റുകൾ ഓരോ സിന്തറ്റിക് അക്കൌണ്ടിംഗ് അക്കൌണ്ടിനും പ്രത്യേകം ഉപയോഗിക്കുന്നു. എന്നാൽ അത്തരം ഒരു പ്രസ്താവനയിൽ മൂന്ന് ജോഡി സമാനമായ ആകെത്തുകകൾ ഉണ്ടാകില്ലെന്ന് ഓർമ്മിക്കേണ്ടതാണ്, കാരണം ഇത് പ്രവർത്തനങ്ങൾ തമ്മിലുള്ള ബന്ധം കാണിക്കുന്നില്ല, പക്ഷേ ഒരു നിർദ്ദിഷ്ട സിന്തറ്റിക് അക്കൗണ്ടിലെ ചലനം വെളിപ്പെടുത്തുന്നു.

കാലയളവിന്റെ തുടക്കത്തിൽ "വിതരണക്കാരുമായും കരാറുകാരുമായും ഉള്ള സെറ്റിൽമെന്റുകൾ" എന്ന അക്കൗണ്ടിലേക്കുള്ള അനലിറ്റിക്കൽ അക്കൗണ്ടിംഗ് അക്കൗണ്ടുകളിലെ ബാലൻസ്:

ചെർമെറ്റ് എൽഎൽസി - 19000;

മെറ്റാലിക് LLC - 30,000.

മാസത്തെ ബിസിനസ് ഇടപാടുകൾ:

• 1. സ്വീകരിച്ച സാമഗ്രികൾക്കായി Chermet LLC യുടെ ഇൻവോയ്സ് പേയ്‌മെന്റിനായി സ്വീകരിച്ചു - 70,000;
• 2. കടം വീട്ടാൻ വിതരണക്കാരന്റെ കറണ്ട് അക്കൗണ്ടിൽ നിന്ന് ട്രാൻസ്ഫർ ചെയ്തു - 94,000, ഉൾപ്പെടെ:
  • - ചെർമെറ്റ് എൽഎൽസി - 64000;
  • - മെറ്റാലിക് LLC - 30,000.
• 3. സ്വീകരിച്ച മെറ്റീരിയലുകൾക്കായുള്ള മെറ്റാലിക് എൽഎൽസിയുടെ ഇൻവോയ്സ് പേയ്മെന്റിനായി സ്വീകരിച്ചു - 15,000;
• 4. വെയർഹൗസിൽ സ്വീകരിച്ച സാമഗ്രികൾക്കുള്ള Tsvetmet LLC യുടെ ഇൻവോയ്സ് സ്വീകരിച്ചു - 4500.

പട്ടിക 1.7

_20_വർഷത്തേക്കുള്ള "വിതരണക്കാരുമായും കരാറുകാരുമായും ഉള്ള സെറ്റിൽമെന്റുകൾ" എന്ന സിന്തറ്റിക് അക്കൗണ്ടിലേക്കുള്ള അനലിറ്റിക്കൽ അക്കൗണ്ടിംഗ് അക്കൗണ്ടുകളുടെ ബാലൻസ് ഷീറ്റ്

അടുത്തതായി, ബാലൻസ് ഷീറ്റിനെ അടിസ്ഥാനമാക്കി, ഒരു ബാലൻസ് ഷീറ്റ് സമാഹരിച്ചിരിക്കുന്നു: ഡെബിറ്റ് ബാലൻസ് അസറ്റിന്റെ ഉചിതമായ വിഭാഗങ്ങളിലേക്ക് മാറ്റുന്നു, ക്രെഡിറ്റ് ബാലൻസ് ബാധ്യതയിലേക്ക് മാറ്റുന്നു. ഇനിപ്പറയുന്ന ബാലൻസ് ഷീറ്റ് ഇനങ്ങളാണ് ഒരു അപവാദം: സ്ഥിര ആസ്തികളും അദൃശ്യമായ ആസ്തികളും (വിറ്റുവരവ് ഷീറ്റിൽ അവ പ്രത്യേക തുകകളിൽ പ്രതിഫലിക്കുന്നു: അക്കൗണ്ട് 01-ന്റെ ഡെബിറ്റിലെ യഥാർത്ഥ വില, അക്കൗണ്ട് 02-ന്റെ ക്രെഡിറ്റിലെ മൂല്യത്തകർച്ച; ബാലൻസ് ഷീറ്റ് അവയുടെ ശേഷിക്കുന്ന മൂല്യം: യഥാർത്ഥ വില കുറയുന്നത് മൂല്യത്തകർച്ച).

ഡെബിറ്റ് ബാലൻസ് ഷീറ്റിൽ പ്രതിഫലിക്കുന്ന നഷ്ടങ്ങൾ ബാലൻസ് ഷീറ്റിൽ ഒരു മൈനസ് ചിഹ്നമുള്ള (നെഗറ്റീവ് ലാഭമായി) ഒരു ബാധ്യതയായി സൂചിപ്പിച്ചിരിക്കുന്നു.

ഈ ഉദാഹരണത്തെ അടിസ്ഥാനമാക്കി, ബാലൻസ് ഷീറ്റിൽ ഇനിപ്പറയുന്ന സൂചകങ്ങൾ അടങ്ങിയിരിക്കും (പട്ടിക 1.8):

ഒരു ബാലൻസ് ഷീറ്റിനെ അടിസ്ഥാനമാക്കി ഒരു ബാലൻസ് ഷീറ്റ് വരയ്ക്കുന്നതിനുള്ള ഒരു ഉദാഹരണം

പട്ടിക 1.8

മേശയുടെ അവസാനം. 1.2

വിഷയം 1-ലെ ചോദ്യങ്ങൾ പരീക്ഷിക്കുക

• 1. റഷ്യൻ ഫെഡറേഷനിൽ അക്കൗണ്ടിംഗ് നിയന്ത്രണം എങ്ങനെയാണ് നടപ്പിലാക്കുന്നത്?
• 2. അക്കൗണ്ടിംഗിന്റെയും റിപ്പോർട്ടിംഗിന്റെയും അടിസ്ഥാന ജോലികളും തത്വങ്ങളും.
• 3. ബാലൻസ് ഷീറ്റിന്റെ ഉദ്ദേശ്യവും ഘടനയും.
• 4. അക്കൗണ്ടിംഗ് അക്കൗണ്ടുകളുടെ ആശയവും വർഗ്ഗീകരണവും.
• 5. അക്കൗണ്ടുകളുടെ ചാർട്ടും ബാലൻസ് ഷീറ്റ് ഇനങ്ങളും തമ്മിലുള്ള ബന്ധം.
• 6. ഇരട്ട പ്രവേശനവും ബാലൻസ് ഷീറ്റ് സൂചകങ്ങളിൽ അതിന്റെ സ്വാധീനവും, അക്കൗണ്ടുകളുടെ കത്തിടപാടുകൾ എന്ന ആശയം.
• 7. അക്കൗണ്ടുകളിലും അക്കൗണ്ടിംഗ് രജിസ്റ്ററുകളിലും ബിസിനസ്സ് ഇടപാടുകൾ രേഖപ്പെടുത്തുന്നതിന്റെ ക്രമം.

സാമ്പത്തിക ജീവിതത്തിന്റെ വസ്തുതകളുടെ നിരന്തരമായ നിരീക്ഷണവും നിയന്ത്രണവും, സംസ്ഥാനത്തിന്റെ സ്വഭാവവും സാമ്പത്തിക ആസ്തികളിലെ മാറ്റങ്ങളും അവയുടെ രൂപീകരണത്തിന്റെ ഉറവിടങ്ങളും അക്കൗണ്ടിംഗ് അക്കൗണ്ടുകൾ ഉപയോഗിച്ചാണ് നടത്തുന്നത്.

അക്കൌണ്ടിംഗ് അക്കൗണ്ടുകൾ സംസ്ഥാനത്തിന്റെ ചിട്ടപ്പെടുത്തുന്നതിനും നിലവിലുള്ള അക്കൌണ്ടിംഗിനുമുള്ള ഒരു മാർഗമാണ്, സാമ്പത്തിക ആസ്തികളുടെ മാറ്റങ്ങൾ, അവയുടെ രൂപീകരണത്തിന്റെ ഉറവിടങ്ങൾ, സാമ്പത്തിക പ്രക്രിയകൾ എന്നിവ കൈകാര്യം ചെയ്യുന്നതിനും നിയന്ത്രിക്കുന്നതിനും ആവശ്യമായ വിവരങ്ങൾ നേടുന്നതിന്. സാമ്പത്തികമായി ഏകതാനമായ സാമ്പത്തിക ആസ്തികൾക്കും അവയുടെ സ്രോതസ്സുകൾക്കും ഓരോ ഗ്രൂപ്പിനും പ്രത്യേകം അക്കൗണ്ടുകൾ തുറക്കുന്നതിനാൽ വ്യവസ്ഥാപിതവൽക്കരണം ഉറപ്പാക്കപ്പെടുന്നു. അക്കൗണ്ടിംഗ് ഒബ്ജക്റ്റുകൾ തിരിച്ചറിയാൻ നിങ്ങളെ അനുവദിക്കുന്ന ഒരു യോഗ്യതാ സവിശേഷതയാണ് അക്കൗണ്ട്. ഈ ആവശ്യത്തിനായി, അക്കൗണ്ടിന് അതിൽ കണക്കാക്കിയിരിക്കുന്ന ഒബ്‌ജക്റ്റിന് അനുയോജ്യമായ ഒരു പേരും ഒരു കോഡ് പദവിയും ഉണ്ട്. അക്കൌണ്ടിംഗ് ഒബ്ജക്റ്റുകളുടെ (അക്കൗണ്ടുകൾ "ഫിക്സഡ് അസറ്റുകൾ", "കാഷ്", "കറന്റ് അക്കൗണ്ട്" മുതലായവ) വർഗ്ഗീകരണത്തിന് അനുസൃതമായി ഓരോ തരത്തിലുള്ള സാമ്പത്തിക ആസ്തികൾക്കും അവയുടെ രൂപീകരണത്തിന്റെ ഉറവിടങ്ങൾക്കും സാമ്പത്തിക പ്രക്രിയകൾക്കും അക്കൗണ്ടുകൾ തുറക്കുന്നു.

ഫണ്ടുകളിലോ അവയുടെ ഉറവിടങ്ങളിലോ മാറ്റങ്ങൾ (വർദ്ധനവ് അല്ലെങ്കിൽ കുറവ്) ദൃശ്യപരമായി പ്രദർശിപ്പിക്കുന്നതിന്, അക്കൗണ്ട് രണ്ട് ഭാഗങ്ങൾ അടങ്ങുന്ന ഒരു പട്ടികയുടെ രൂപത്തിൽ അവതരിപ്പിക്കുന്നു - "ഡെബിറ്റ്", "ക്രെഡിറ്റ്".

പട്ടികയുടെ ഇടതുവശത്തെ ഡെബിറ്റ് എന്നും വലത് വശത്തെ ക്രെഡിറ്റ് എന്നും വിളിക്കുന്നു.

ഒരു എന്റർപ്രൈസസിന്റെ പ്രോപ്പർട്ടിയുടെയും മൂലധനത്തിന്റെയും കറണ്ട് അക്കൗണ്ടിംഗിനായി അവയുടെ കോഡുകൾ സൂചിപ്പിക്കുന്ന സാമ്പത്തിക പ്രസ്താവനകൾ നിരീക്ഷിക്കുന്നതിനും തയ്യാറാക്കുന്നതിനും വേണ്ടി ഉപയോഗിക്കുന്ന ശാസ്ത്രീയ അടിസ്ഥാനത്തിൽ ഗ്രൂപ്പുചെയ്‌ത അക്കൗണ്ടുകളുടെ ചിട്ടയായ ലിസ്റ്റാണ് അക്കൗണ്ടുകളുടെ ചാർട്ട്.

അക്കൗണ്ടുകളുടെ ചാർട്ട് സിന്തറ്റിക് അക്കൗണ്ടുകളുടെ പേരുകളും അവയുടെ കോഡുകളും സൂചിപ്പിക്കുന്നു. സിന്തറ്റിക് അക്കൗണ്ടുകളുടെ കോഡ് പദവികൾ രണ്ട് അക്കങ്ങളും ഓഫ് ബാലൻസ് ഷീറ്റ് അക്കൗണ്ടുകൾ മൂന്നക്കവുമാണ്.

സിന്തറ്റിക് അക്കൗണ്ട് കോഡുകളുടെ ഉപയോഗം പ്രാഥമിക രേഖകളുടെ പ്രോസസ്സിംഗ് വേഗത്തിലാക്കുന്നു. അവയിൽ പ്രമാണങ്ങൾ അടയാളപ്പെടുത്തുമ്പോൾ, ഡെബിറ്റ് ചെയ്തതും ക്രെഡിറ്റ് ചെയ്തതുമായ അക്കൗണ്ടുകളുടെ പേരുകൾക്ക് പകരം, അനുബന്ധ അക്കൗണ്ടുകളുടെ കോഡുകൾ സൂചിപ്പിച്ചിരിക്കുന്നു.

ചില സിന്തറ്റിക് അക്കൗണ്ടുകൾക്ക് ഉപ-അക്കൗണ്ടുകളുണ്ട് (രണ്ടാം ഓർഡർ അക്കൗണ്ടുകൾ), ഇവ സിന്തറ്റിക്, അനലിറ്റിക്കൽ എന്നിവയ്ക്കിടയിലുള്ള ഇന്റർമീഡിയറ്റ് അക്കൗണ്ടുകളാണ്. ഒരു സിന്തറ്റിക് അക്കൗണ്ടിനുള്ളിൽ അനലിറ്റിക്കൽ അക്കൌണ്ടിംഗ് ഡാറ്റയുടെ അധിക ഗ്രൂപ്പിംഗ് സബ്അക്കൗണ്ടുകൾ അനുവദിക്കുന്നു. എന്റർപ്രൈസസിന് സബ്അക്കൗണ്ടുകളുടെ ഉള്ളടക്കം വ്യക്തമാക്കുന്നതിനുള്ള അവകാശം നൽകിയിരിക്കുന്നു, കൂടാതെ വ്യക്തിഗത ഉപ അക്കൗണ്ടുകൾ അധികമായി അവതരിപ്പിക്കാനും ഒഴിവാക്കാനും അല്ലെങ്കിൽ ലയിപ്പിക്കാനും.

അക്കൗണ്ടുകളുടെ ചാർട്ടിൽ അനലിറ്റിക്കൽ അക്കൗണ്ടുകൾ ഉൾപ്പെടുത്തിയിട്ടില്ല, കാരണം ഇത് ഉപയോക്താവിന് ബുദ്ധിമുട്ടും അസൗകര്യവും ഉണ്ടാക്കും. അക്കൗണ്ടുകളുടെ ചാർട്ട് അതിന്റെ ഉപയോഗത്തിനുള്ള നിർദ്ദേശങ്ങൾക്കൊപ്പമുണ്ട്. ഇത് അക്കൗണ്ടുകളുടെ സാമ്പത്തിക സവിശേഷതകളും അവയുടെ സാധാരണ (മുൻകൂട്ടി സ്ഥാപിച്ച) കത്തിടപാടുകളും നൽകുന്നു. അക്കൗണ്ടുകളുടെ ചാർട്ടിലെ എല്ലാ സിന്തറ്റിക് അക്കൗണ്ടുകളും അവയുടെ സാമ്പത്തിക ഉള്ളടക്കം കണക്കിലെടുത്ത് എട്ട് വിഭാഗങ്ങളായി തിരിച്ചിരിക്കുന്നു.

ആവശ്യമെങ്കിൽ, റഷ്യൻ ഫെഡറേഷന്റെ ധനകാര്യ മന്ത്രാലയവുമായി കരാർ പ്രകാരം സൌജന്യ അക്കൗണ്ട് കോഡുകൾ ഉപയോഗിച്ച് അധിക അക്കൗണ്ടുകൾ അക്കൗണ്ടുകളുടെ ചാർട്ടിൽ നൽകാം. അക്കൗണ്ടിംഗിന്റെ ശരിയായ ഓർഗനൈസേഷനും സജ്ജീകരണത്തിനും അക്കൗണ്ടുകളുടെ ഒരൊറ്റ പാൻ വളരെ പ്രധാനമാണ്. ഇത് അക്കൗണ്ടിംഗിന്റെ ഏകീകൃതത ഉറപ്പാക്കുന്നു, അത് കാര്യക്ഷമമാക്കാനും ലളിതമാക്കാനും സഹായിക്കുന്നു.

നേരത്തെ സൂചിപ്പിച്ചതുപോലെ, ഏതെങ്കിലും ബിസിനസ്സ് ഇടപാട് പൂർത്തിയാക്കിയ ശേഷം, ഓർഗനൈസേഷന്റെ വസ്തുവകകളുടെയും ബാധ്യതകളുടെയും ഘടനയിൽ മാറ്റങ്ങൾ സംഭവിക്കുന്നു.

അക്കൗണ്ടിംഗ് പ്രക്രിയയുടെ ആദ്യ ഘട്ടത്തിൽ, ഘടനയിൽ മാറ്റങ്ങൾ സംഭവിച്ചു. ബിസിനസ്സ് ഇടപാടുകളുടെ ഫലമായി ഓർഗനൈസേഷന്റെ നേട്ടങ്ങളും ബാധ്യതകളും പ്രാഥമിക അക്കൗണ്ടിംഗ് രേഖകളാൽ സ്ഥിരീകരിക്കപ്പെടുന്നു.

പ്രക്രിയയുടെ രണ്ടാം ഘട്ടത്തിൽ: ഇതര അക്കൗണ്ടിംഗ്, പ്രാഥമിക അക്കൗണ്ടിംഗ് രേഖകളിൽ നിന്ന് അക്കൗണ്ടിംഗ് രജിസ്റ്ററുകളിലേക്ക് വിവരങ്ങൾ കൈമാറുകയും അനുബന്ധ അക്കൗണ്ടിംഗ് അക്കൗണ്ടുകളിൽ അവ പ്രതിഫലിപ്പിച്ച് ചിട്ടപ്പെടുത്തുകയും ചെയ്യുന്നു.

രണ്ടാം ഘട്ടം പൂർത്തിയാക്കുന്നതിന്, പ്രാഥമിക അക്കൗണ്ടിംഗ് രേഖകളിൽ അടങ്ങിയിരിക്കുന്ന ബിസിനസ്സ് ഇടപാടുകളെക്കുറിച്ചുള്ള വിവരങ്ങൾ ആദ്യം രജിസ്റ്റർ ചെയ്യുകയും ഉചിതമായ അക്കൗണ്ടിംഗ് അക്കൗണ്ടുകളിൽ നൽകുകയും വേണം.

പൂർത്തിയാക്കിയ ഒന്നോ അല്ലെങ്കിൽ മറ്റൊരു ബിസിനസ്സ് ഇടപാടിന്റെ കറസ്പോണ്ടൻസ് അക്കൗണ്ടുകളുടെ ഡോക്യുമെന്റേഷനെ അക്കൌണ്ടിംഗ് എൻട്രി എന്ന് വിളിക്കുന്നു.

ഒരു അക്കൗണ്ടിംഗ് എൻട്രി തയ്യാറാക്കുന്നതിനുള്ള പ്രധാന ദൌത്യം ഡെബിറ്റ് ചെയ്തതും ക്രെഡിറ്റ് ചെയ്തതുമായ അക്കൗണ്ടുകളുടെ പേരുകളും ബിസിനസ്സ് ഇടപാടിന്റെ തുകയും കൃത്യമായി രേഖപ്പെടുത്തുക എന്നതാണ്.

പൂർത്തിയാക്കിയ ബിസിനസ്സ് ഇടപാടിനെ പ്രതിഫലിപ്പിക്കുന്ന അക്കൗണ്ടുകളുടെ കത്തിടപാടുകളുടെ ശരിയായ നിർണ്ണയം അക്കൌണ്ടിംഗ് റെക്കോർഡുകൾ പരിപാലിക്കുന്നതിനുള്ള നിർണായക നിമിഷങ്ങളിൽ ഒന്നാണ്.

ഒരു അക്കൗണ്ടിംഗ് എൻട്രി ശരിയായി തയ്യാറാക്കാൻ, ഇനിപ്പറയുന്നവ ആവശ്യമാണ്:

സാമ്പത്തിക ആസ്തികളുടെ അവസ്ഥയിലും അവയുടെ രൂപീകരണത്തിന്റെ സ്രോതസ്സുകളിലും മാറ്റം വരുത്തുന്ന ബിസിനസ്സ് ഇടപാടിന്റെ സ്വഭാവം നിർണ്ണയിക്കുക;

അക്കൗണ്ടുകളുടെ ചാർട്ടിൽ നിന്ന് അനുബന്ധ അക്കൗണ്ടുകൾ ശരിയായി തിരഞ്ഞെടുക്കുക;

ബാലൻസ് ഷീറ്റുമായി ബന്ധപ്പെട്ട് അനുബന്ധ അക്കൗണ്ടുകളുടെ തരങ്ങൾ നിർണ്ണയിക്കുക (സജീവവും നിഷ്ക്രിയവും);

ഇരട്ട എൻട്രി രീതി ഉപയോഗിച്ച് പൂർത്തിയാക്കിയ ബിസിനസ്സ് ഇടപാട് പ്രതിഫലിപ്പിക്കുക.

ബാലൻസ് ഷീറ്റിന്റെയും അക്കൌണ്ടിംഗ് അക്കൗണ്ടുകളുടെയും ഘടനയ്ക്ക് അനുസൃതമായി, അക്കൌണ്ടിംഗ് എൻട്രിയുടെ ഇടത് വശത്ത് അനുബന്ധ അക്കൗണ്ടുകളിലൊന്നിന്റെ ഡെബിറ്റിലെ തുക സൂചിപ്പിക്കണം, വലതുവശത്ത് - മറ്റൊരു അനുബന്ധ അക്കൗണ്ടിന്റെ ക്രെഡിറ്റിൽ.

അക്കൌണ്ടിംഗ് എൻട്രികൾ കംപൈൽ ചെയ്യുകയും, പൂർത്തിയാക്കിയ ബിസിനസ്സ് ഇടപാടുകൾ രേഖപ്പെടുത്തുന്ന ആദ്യ അക്കൌണ്ടിംഗ് രേഖകളിൽ, പ്രത്യേക ഫോമുകൾ, പ്രത്യേക പുസ്തകങ്ങൾ (മാഗസിനുകൾ) അല്ലെങ്കിൽ മറ്റ് സ്ഥാപിത അക്കൗണ്ടിംഗ് രജിസ്റ്ററുകൾ എന്നിവയിൽ നേരിട്ട് പ്രതിഫലിപ്പിക്കുകയും ചെയ്യാം.

ഒരു ബിസിനസ്സ് ഇടപാട് പ്രതിഫലിപ്പിക്കുന്നതിനായി ഒരു അക്കൗണ്ടിംഗ് എൻട്രി തയ്യാറാക്കുമ്പോൾ, രണ്ട് അനുബന്ധ അക്കൗണ്ടുകൾ മാത്രമേ ഉൾപ്പെട്ടിട്ടുള്ളൂവെങ്കിൽ, അത്തരമൊരു അക്കൗണ്ടിംഗ് എൻട്രിയെ ലളിതമായ ഒന്ന് എന്ന് വിളിക്കുന്നു.

ഏതൊരു ഓർഗനൈസേഷനിലും വൈവിധ്യമാർന്ന സാമ്പത്തിക പ്രവർത്തനങ്ങൾ നടത്തിയിട്ടും, ആത്യന്തികമായി, എല്ലാ പ്രവർത്തനങ്ങളും നാല് തരത്തിലേക്ക് വരുന്നു.

ഫണ്ടുകളുടെ അലോക്കേഷനിലും വിഹിതത്തിലും മാറ്റങ്ങൾ വരുത്തുന്ന ബിസിനസ്സ് ഇടപാടുകൾ ആദ്യ തരത്തിൽ ഉൾപ്പെടുന്നു.

തൽഫലമായി, ആദ്യ തരത്തിലുള്ള ബിസിനസ്സ് ഇടപാടുകൾ ഒരേസമയം നയിക്കുന്നു: "* അതിന്റെ ആസ്തികളിൽ ഉള്ള ബാലൻസ് ഷീറ്റ് ഇനങ്ങൾ മാത്രം കുറയ്ക്കുക.

ഈ സാഹചര്യത്തിൽ, ബാലൻസ് ഷീറ്റ് അസറ്റുകൾക്കുള്ളിൽ തുകകളുടെ പുനർവിതരണം നടക്കുന്നു, കൂടാതെ ബാലൻസ് ഷീറ്റ് കറൻസി (ബാലൻസ് ഷീറ്റിന്റെ ആസ്തികളുടെയും ബാധ്യതകളുടെയും ആകെത്തുക) മാറ്റമില്ലാതെ തുടരുന്നു.

രണ്ടാമത്തെ തരത്തിൽ സാമ്പത്തിക ഫണ്ടുകളുടെ രൂപീകരണ സ്രോതസ്സുകളിൽ മാറ്റം വരുത്തുന്ന ബിസിനസ്സ് ഇടപാടുകൾ ഉൾപ്പെടുന്നു.

തൽഫലമായി, രണ്ടാമത്തെ തരത്തിലുള്ള ബിസിനസ്സ് ഇടപാടുകൾ അതിന്റെ ബാധ്യതകളിൽ ഉള്ള ബാലൻസ് ഷീറ്റ് ഇനങ്ങളിൽ മാത്രം ഒരേസമയം മാറ്റത്തിലേക്ക് നയിക്കുന്നു.

ഈ സാഹചര്യത്തിൽ, ബാലൻസ് ഷീറ്റിന്റെ ബാധ്യതകൾക്കുള്ളിൽ തുകകളുടെ പുനർവിതരണം നടക്കുന്നു, അതേസമയം ബാലൻസ് ഷീറ്റ് കറൻസി മാറ്റമില്ലാതെ തുടരുന്നു.

മൂന്നാമത്തെ തരത്തിൽ ബിസിനസ്സ് ഇടപാടുകൾ ഉൾപ്പെടുന്നു, അത് ഫണ്ടുകളുടെ ഘടനയിലും അവയുടെ രൂപീകരണത്തിന്റെ ഉറവിടങ്ങളിലും ഒരേസമയം വർദ്ധനവിന് കാരണമാകുന്നു.

തൽഫലമായി, മൂന്നാമത്തെ തരത്തിലുള്ള ബിസിനസ്സ് ഇടപാടുകൾ ബാലൻസ് ഷീറ്റിലെ അസറ്റ്, ലയബിലിറ്റി ഇനങ്ങളിൽ ഒരേസമയം മാറ്റത്തിന് (വർദ്ധന) കാരണമാകുന്നു.

ഈ സാഹചര്യത്തിൽ, ബാലൻസ് ഷീറ്റ് കറൻസി വർദ്ധിക്കുന്നു.

നാലാമത്തെ തരത്തിൽ ബിസിനസ്സ് ഇടപാടുകൾ ഉൾപ്പെടുന്നു, അത് ഫണ്ടുകളുടെ ഘടനയിലും അവയുടെ രൂപീകരണത്തിന്റെ ഉറവിടങ്ങളിലും ഒരേസമയം കുറയുന്നു.

തൽഫലമായി, നാലാമത്തെ തരത്തിലുള്ള ബിസിനസ്സ് ഇടപാടുകൾ ബാലൻസ് ഷീറ്റിലെ അസറ്റ്, ലയബിലിറ്റി ഇനങ്ങളിൽ ഒരേസമയം (താഴേക്ക്) മാറ്റത്തിലേക്ക് നയിക്കുന്നു.

ഈ സാഹചര്യത്തിൽ, ബാലൻസ് ഷീറ്റ് കറൻസി കുറയുന്നു.

നിർദ്ദിഷ്ട ഉദാഹരണങ്ങൾ ഉപയോഗിച്ച് ലിസ്റ്റുചെയ്ത എല്ലാ തരത്തിലുള്ള ബിസിനസ്സ് ഇടപാടുകളും നോക്കാം.

എല്ലാ ബിസിനസ് ഇടപാടുകളും ഒരു മാസത്തിനുള്ളിൽ പൂർത്തിയാക്കി (ഉദാഹരണത്തിന്, 2006 ജനുവരിയിൽ) ഈ ഇടപാടുകൾക്ക് മുമ്പ് ഓർഗനൈസേഷന് ഇനിപ്പറയുന്ന ഓപ്പണിംഗ് ബാലൻസ് ഷീറ്റ് ഉണ്ടായിരുന്നുവെന്ന് നമുക്ക് അനുമാനിക്കാം:

ഉദാഹരണം 1. ഫണ്ടുകളുടെ ഘടനയിലും വിഹിതത്തിലും മാറ്റങ്ങൾ വരുത്തുന്ന ഒരു ബിസിനസ് ഇടപാടാണ് ആദ്യ തരം.

ബിസിനസ്സ് ആവശ്യങ്ങൾക്കായി ഒരു ബാങ്ക് അക്കൗണ്ടിൽ നിന്ന് 5,000 റൂബിൾസ് സംഘടനയുടെ ക്യാഷ് ഡെസ്കിന് ലഭിച്ചു. ഈ പ്രവർത്തനം അക്കൗണ്ടുകൾ 50 "കാഷ്", 51 "ക്യാഷ് അക്കൗണ്ടുകൾ" എന്നിവയിൽ മാറ്റങ്ങൾ വരുത്തുന്നു. 5,000 റുബിളിന്റെ വർദ്ധനവ് ഉണ്ട്. ഓർഗനൈസേഷന്റെ ക്യാഷ് രജിസ്റ്ററിലെ പണവും 5,000 റുബിളിന്റെ കുറവും. ഒരു ബാങ്ക് അക്കൗണ്ടിലെ ഫണ്ടുകൾ.

അക്കൗണ്ടുകളുടെ ചാർട്ട് അനുസരിച്ച്, രണ്ട് അനുബന്ധ അക്കൗണ്ടുകളും സജീവമാണ്. സജീവ അക്കൗണ്ടുകൾക്ക്, ഫണ്ടുകളുടെ വർദ്ധനവ് അക്കൗണ്ടിന്റെ ഡെബിറ്റിലും ഫണ്ടുകളുടെ കുറവ് - അക്കൗണ്ടിന്റെ ക്രെഡിറ്റിലും പ്രതിഫലിപ്പിക്കണം:

സജീവ അക്കൗണ്ടുകൾ

51 "നിലവിലെ അക്കൗണ്ടുകൾ"

പൂർത്തിയാക്കിയ ബിസിനസ്സ് ഇടപാടിനുള്ള അക്കൗണ്ടിംഗ് എൻട്രി വിവിധ രീതികളിൽ പ്രതിനിധീകരിക്കാം:

ആദ്യ ഓപ്ഷൻ - അക്കൗണ്ട് പേരുകൾ ഉപയോഗിച്ച്:

"കാഷ്യർ" അക്കൗണ്ടിന്റെ ഡെബിറ്റ് - 5000 റൂബിൾസ്.

"കറന്റ് അക്കൗണ്ടുകൾ" അക്കൗണ്ടിലേക്ക് ക്രെഡിറ്റ് - 5,000 റൂബിൾസ്.

രണ്ടാമത്തെ ഓപ്ഷൻ - സീരിയൽ അക്കൗണ്ട് നമ്പറുകൾ മാത്രം ഉപയോഗിക്കുന്നു:

ഡിടി 50 - 5000 റബ്.

കെടി 51 - 5000 റബ്.

മൂന്നാമത്തെ ഓപ്ഷൻ - ഇരട്ട എൻട്രിയും അനുബന്ധ അക്കൗണ്ടുകളുടെ സീരിയൽ നമ്പറുകളും ഉപയോഗിക്കുന്നു:

Dt 50/Kt 51 - 5000 റബ്.

ഇടപാടിന്റെ ഫലമായി, ഒരു സജീവ അക്കൗണ്ടിൽ (50) ബാലൻസ് വർദ്ധിച്ചു, മറ്റൊന്ന് സജീവ അക്കൗണ്ടിൽ (51) കുറഞ്ഞു.

ഈ സാഹചര്യത്തിൽ, 5,000 റൂബിൾ തുകയുടെ പുനർവിതരണം ഉണ്ടായിരുന്നു. ബാലൻസ് ഷീറ്റ് അസറ്റിനുള്ളിൽ ബാലൻസ് ഷീറ്റ് കറൻസി മാറ്റമില്ലാതെ തുടരുന്നു.

ഈ ബിസിനസ് ഇടപാടിന് ശേഷമുള്ള ബാലൻസ് ഷീറ്റ് ഇനിപ്പറയുന്ന ഫോം എടുക്കും (ഇനിമുതൽ മാറ്റിയ തുകകൾ ബോൾഡായി ഹൈലൈറ്റ് ചെയ്യും):

ആദ്യ ഇടപാടിന് ശേഷം ബാലൻസ് ഷീറ്റ്

ഉദാഹരണം 2. രണ്ടാമത്തെ തരം --"- 20 - 10 LLC റൂബിൾസ് ഉറവിടത്തിൽ ഒരു മാറ്റത്തിലേക്ക് നയിക്കുന്ന ഒരു ബിസിനസ്സ് ഇടപാടാണ്.

Kt 70 - 10 LLC റബ്. അല്ലെങ്കിൽ Dt 20 / Kt 7 0 - 10,000 റബ്.

ഈ ബിസിനസ്സ് ഇടപാടിന് ശേഷമുള്ള ബാലൻസ് ഷീറ്റ് ഇനിപ്പറയുന്ന ഫോം എടുക്കും:

ഉദാഹരണം 4. നാലാമത്തെ തരം ഒരു ബിസിനസ്സ് പ്രവർത്തനമാണ്, അത് ഫണ്ടുകളുടെ ഘടനയിലും അവയുടെ രൂപീകരണത്തിന്റെ ഉറവിടങ്ങളിലും ഒരേസമയം കുറയുന്നു.

പ്രൊഡക്ഷൻ ഉദ്യോഗസ്ഥർക്ക് 20,000 റുബിളിന്റെ ശമ്പളം ഓർഗനൈസേഷന്റെ ക്യാഷ് ഡെസ്കിൽ നിന്ന് വിതരണം ചെയ്തു. ഈ പ്രവർത്തനം അക്കൗണ്ട് 50 "കാഷ്", 70 "വേതനത്തിനായുള്ള ഉദ്യോഗസ്ഥരുമായുള്ള സെറ്റിൽമെന്റുകൾ" എന്നിവയിൽ മാറ്റങ്ങൾ വരുത്തുന്നു.

20,000 റുബിളിന്റെ കുറവുണ്ട്. ഓർഗനൈസേഷന്റെ ക്യാഷ് രജിസ്റ്ററിലെ പണവും സംഘടനയുടെ പ്രൊഡക്ഷൻ സ്റ്റാഫിന് 20,000 റുബിളിൽ വേതന കുടിശ്ശിക കുറയ്ക്കലും.

അക്കൗണ്ടുകളുടെ ചാർട്ട് അനുസരിച്ച്, അക്കൗണ്ട് 50 സജീവമാണ്, അക്കൗണ്ട് 70 നിഷ്ക്രിയമാണ്.

സജീവ അക്കൗണ്ടുകൾക്ക്, ഫണ്ടുകളുടെ കുറവ് അക്കൗണ്ടിന്റെ ക്രെഡിറ്റിൽ പ്രതിഫലിക്കണം, കൂടാതെ നിഷ്ക്രിയ അക്കൗണ്ടുകൾക്ക്, ഫണ്ടുകളുടെ ഉറവിടങ്ങളിലെ കുറവ് അക്കൗണ്ടിന്റെ ഡെബിറ്റിൽ പ്രതിഫലിപ്പിക്കണം.

ആസൂത്രിതമായി, ഈ പ്രവർത്തനത്തിനായുള്ള അക്കൌണ്ടിംഗ് എൻട്രി ഇനിപ്പറയുന്ന രീതിയിൽ പ്രതിനിധീകരിക്കാം:

നിഷ്ക്രിയ അക്കൗണ്ട് 70 "വേതനത്തിനായുള്ള ഉദ്യോഗസ്ഥരുമായുള്ള സെറ്റിൽമെന്റുകൾ"

മുകളിലുള്ള ബിസിനസ്സ് ഇടപാടിന്റെ അക്കൗണ്ടിംഗ് എൻട്രി ഇനിപ്പറയുന്നതായിരിക്കും:

Dt 70 - 20,000 റബ്.

കെടി 50 - 20,000 റബ്. - അല്ലെങ്കിൽ Dt 70/Kt 50 - 20,000 റബ്.

ഇടപാടിന്റെ ഫലമായി, സജീവ അക്കൗണ്ടിലും (50) നിഷ്ക്രിയ അക്കൗണ്ടിലും (70) അന്തിമ ബാലൻസ് കുറഞ്ഞു.

അങ്ങനെ, ബാലൻസ് ഷീറ്റിന്റെ ആസ്തികളുടെയും ബാധ്യതകളുടെയും ഇനങ്ങൾ മാറി, ഇത് ബാലൻസ് ഷീറ്റിന്റെ കറൻസിയിൽ മാറ്റത്തിലേക്ക് നയിക്കുന്നു.

ബാലൻസ് ഷീറ്റ് കറൻസി 20,000 റുബിളിൽ കുറവായിരിക്കും, എന്നാൽ ബാലൻസ് ഷീറ്റ് തുല്യത നിലനിൽക്കും.

ഈ ബിസിനസ്സ് ഇടപാടിന് ശേഷമുള്ള ബാലൻസ് ഷീറ്റ് ഇനിപ്പറയുന്ന ഫോം എടുക്കും;

ബിസിനസ്സ് ഇടപാടുകൾ പ്രതിഫലിപ്പിക്കുന്നതിനായി രണ്ട് അനുബന്ധ അക്കൗണ്ടുകൾ ഉൾപ്പെട്ടിരിക്കുന്ന അക്കൗണ്ടിംഗ് എൻട്രികളെ കോംപ്ലക്സ് എന്ന് വിളിക്കുന്നു. സങ്കീർണ്ണമായ അക്കൗണ്ടിംഗ് എൻട്രികളിൽ, ഒരു അക്കൗണ്ട് രണ്ടോ അതിലധികമോ അക്കൗണ്ടുകളുമായി യോജിക്കുന്നു.

ഉദാഹരണം 5. ഒരു ബാങ്ക് അക്കൗണ്ടിൽ നിന്ന് 10,000 റുബിളിന്റെ ഹ്രസ്വകാല വായ്പ കടം തിരിച്ചടച്ചതായി നമുക്ക് അനുമാനിക്കാം. 50,000 റൂബിൾ തുകയിൽ വിതരണക്കാരന് കടവും.

ഈ പ്രവർത്തനം 51 "കറന്റ് അക്കൗണ്ട്", 66 "ഹ്രസ്വകാല വായ്പകൾക്കും കടമെടുക്കലുകൾക്കുമുള്ള സെറ്റിൽമെന്റുകൾ", 60 "വിതരണക്കാരുമായും കരാറുകാരുമായും ഉള്ള സെറ്റിൽമെന്റുകൾ" എന്നിവയിൽ മാറ്റങ്ങൾ വരുത്തുന്നു.

60,000 റുബിളിന്റെ കുറവുണ്ട്. ഒരു ബാങ്ക് അക്കൗണ്ടിലെ ഫണ്ടുകൾ, അതുപോലെ തന്നെ ഹ്രസ്വകാല വായ്പകളിലെ കടം 10,000 റുബിളിൽ കുറയ്ക്കുന്നു. 50,000 റൂബിളുകൾക്കുള്ള വിതരണക്കാർക്ക് കടങ്ങളും.

അക്കൗണ്ടുകളുടെ ചാർട്ട് അനുസരിച്ച്, അക്കൗണ്ട് 51 സജീവമാണ്, അക്കൗണ്ട് 66 നിഷ്ക്രിയമാണ്. അക്കൗണ്ട് 60 സജീവ-നിഷ്ക്രിയമാണ്, എന്നാൽ ഈ സാഹചര്യത്തിൽ അത് ഒരു നിഷ്ക്രിയ അക്കൗണ്ടിന്റെ സ്ഥാനത്ത് നിന്ന് പ്രവർത്തിക്കുന്നു, കാരണം അതിൽ ഡെബിറ്റ് ബാലൻസ് ഇല്ല. സജീവ അക്കൗണ്ടുകൾക്ക്, ഫണ്ടുകളുടെ കുറവ് അക്കൗണ്ടിന്റെ ക്രെഡിറ്റിൽ പ്രതിഫലിക്കണം, കൂടാതെ നിഷ്ക്രിയ അക്കൗണ്ടുകൾക്ക്, ഫണ്ടുകളുടെ ഉറവിടങ്ങളിലെ കുറവ് അക്കൗണ്ടിന്റെ ഡെബിറ്റിൽ പ്രതിഫലിപ്പിക്കണം.

ആസൂത്രിതമായി, ഈ പ്രവർത്തനത്തിനായുള്ള അക്കൌണ്ടിംഗ് എൻട്രി ഇനിപ്പറയുന്ന രീതിയിൽ പ്രതിനിധീകരിക്കാം (നാലാമത്തെ പ്രവർത്തനത്തിന് ശേഷം ലഭിച്ച ബാലൻസ് ഷീറ്റ് ഡാറ്റ ഉപയോഗിച്ച്):

സജീവ-നിഷ്ക്രിയ അക്കൗണ്ട് 60 "വിതരണക്കാരുമായും കരാറുകാരുമായും ഉള്ള സെറ്റിൽമെന്റുകൾ"

പൂർത്തിയാക്കിയ ബിസിനസ്സ് ഇടപാടിനായുള്ള സങ്കീർണ്ണമായ അക്കൗണ്ടിംഗ് എൻട്രി ഇനിപ്പറയുന്ന രീതിയിൽ പ്രതിഫലിക്കും:

Dt 60 - 50 LLC തടവുക.

Dt 66 - 10 LLC റബ്.

കെടി 51 - 60,000 റബ്.

ഇടപാടിന്റെ ഫലമായി, എല്ലാ അക്കൗണ്ടുകളിലും അന്തിമ ബാലൻസ് കുറഞ്ഞു: സജീവ അക്കൗണ്ട് 51, നിഷ്ക്രിയ അക്കൗണ്ട് 66, സജീവ-പാസീവ് അക്കൗണ്ട് 60.

അങ്ങനെ, ബാലൻസ് ഷീറ്റിന്റെ ആസ്തികളുടെയും ബാധ്യതകളുടെയും ഇനങ്ങൾ മാറി, ഇത് ബാലൻസ് ഷീറ്റിന്റെ കറൻസിയിൽ മാറ്റത്തിലേക്ക് നയിക്കുന്നു.

ബാലൻസ് ഷീറ്റ് കറൻസി 60,000 റുബിളിൽ കുറവായിരിക്കും, എന്നാൽ ബാലൻസ് ഷീറ്റ് തുല്യത നിലനിൽക്കും.

പ്രായോഗികമായി, ഓരോ ബിസിനസ്സ് ഇടപാടിനും ശേഷം ഒരു അക്കൗണ്ടന്റിന് ഒരു ബാലൻസ് ഷീറ്റ് വരയ്ക്കേണ്ടതില്ല.

പൂർത്തിയാക്കിയ എല്ലാ ബിസിനസ്സ് ഇടപാടുകളും ഒരു നിശ്ചിത റിപ്പോർട്ടിംഗ് കാലയളവിലേക്ക്, സാധാരണയായി ഒരു മാസത്തേക്ക് സംഗ്രഹിച്ചിരിക്കണം.

ഇടക്കാല, വാർഷിക സാമ്പത്തിക പ്രസ്താവനകളുടെ ഭാഗമായി ബാലൻസ് ഷീറ്റ് ഫോം തന്നെ വരച്ച് നികുതി ഓഫീസിൽ സമർപ്പിക്കണം (കൂടുതൽ വിവരങ്ങൾക്ക്, അധ്യായം 19 കാണുക).

മാസത്തേക്കുള്ള ഫലങ്ങൾ സംഗ്രഹിക്കുന്നതിനും സിന്തറ്റിക് അക്കൗണ്ടിംഗ് അക്കൗണ്ടുകളിലെ എൻട്രികളുടെ കൃത്യത പരിശോധിക്കുന്നതിനും, വിറ്റുവരവ് ഷീറ്റുകൾ എന്ന് വിളിക്കപ്പെടുന്നവ തയ്യാറാക്കുന്നത് നൽകുന്നു.

അക്കൌണ്ടിംഗ് അക്കൗണ്ടുകൾക്കായുള്ള അക്കൌണ്ടിംഗ് ഡാറ്റയുടെ പട്ടിക സംഗ്രഹിക്കുന്ന ഒരു രീതിയാണ് വിറ്റുവരവ് ഷീറ്റ്.

വിറ്റുവരവ് ഷീറ്റ് ഇനിപ്പറയുന്ന നിരകൾ (നിരകൾ) അടങ്ങുന്ന ഒരു പട്ടികയാണ്:

അക്കൗണ്ട് നമ്പർ;

അക്കൗണ്ട് നാമം;

അക്കൗണ്ടിന്റെ ഡെബിറ്റും ക്രെഡിറ്റും ഉപയോഗിച്ച് വിഭജിച്ച ഓരോ അക്കൗണ്ടിനും മാസത്തിന്റെ തുടക്കത്തിൽ ബാലൻസ്;

ഓരോ അക്കൗണ്ടിന്റെയും പ്രതിമാസ വിറ്റുവരവ്, അക്കൗണ്ടിന്റെ ഡെബിറ്റും ക്രെഡിറ്റും ഉപയോഗിച്ച് വിഭജിച്ചിരിക്കുന്നു;

ഓരോ അക്കൗണ്ടിനും മാസാവസാനം ബാലൻസ്, അക്കൗണ്ടിന്റെ ഡെബിറ്റ്, ക്രെഡിറ്റ് എന്നിവ പ്രകാരം വിഭജിച്ചിരിക്കുന്നു.

വിറ്റുവരവ് ഷീറ്റിന്റെ അവസാന വരി ഓപ്പണിംഗ് ബാലൻസിന്റെ ഫലങ്ങൾ പ്രതിഫലിപ്പിക്കുന്നു,

പ്രതിമാസ വിറ്റുവരവും അന്തിമ ബാലൻസും.

സിന്തറ്റിക് അക്കൗണ്ടുകൾക്കായുള്ള വിറ്റുവരവ് ഷീറ്റിന്റെ രൂപം അടുത്ത പേജിൽ അവതരിപ്പിച്ചിരിക്കുന്നു.

അവതരിപ്പിച്ച വിറ്റുവരവ് ഷീറ്റ് ഓപ്പണിംഗ്, ക്ലോസിംഗ് ബാലൻസുകളും ഈ ഖണ്ഡികയുടെ മുമ്പത്തെ അഞ്ച് ഉദാഹരണങ്ങളിൽ പ്രതിഫലിച്ച ബിസിനസ്സ് ഇടപാടുകളുടെ ഡാറ്റയും ഉപയോഗിക്കുന്നു.

സിന്തറ്റിക് അക്കൗണ്ടുകൾക്കായി വിറ്റുവരവ് ഷീറ്റുകൾ കംപൈൽ ചെയ്യുമ്പോൾ, ഇനിപ്പറയുന്ന സവിശേഷതകൾ മനസ്സിൽ സൂക്ഷിക്കേണ്ടത് ആവശ്യമാണ്:

ഓപ്പണിംഗ് ബാലൻസിന്റെ ഡെബിറ്റിന്റെയും ക്രെഡിറ്റിന്റെയും ആകെത്തുക തുല്യമായിരിക്കണം;

മാസത്തെ ഡെബിറ്റ്, ക്രെഡിറ്റ് വിറ്റുവരവിന്റെ ആകെ തുക തുല്യമായിരിക്കണം;

അന്തിമ ബാലൻസിൻറെ ഡെബിറ്റ്, ക്രെഡിറ്റ് തുകകൾ തുല്യമായിരിക്കണം.

ഈ മൂന്ന് സമത്വങ്ങൾ പാലിക്കുന്നത് എല്ലാ സിന്തറ്റിക് അക്കൗണ്ടുകളിലെയും എൻട്രികളുടെ കൃത്യതയെ സൂചിപ്പിക്കുന്നു.

ഈ മൂന്ന് തുല്യതകൾ പാലിക്കുന്നതിൽ പരാജയപ്പെടുന്നത് അക്കൗണ്ടിംഗിൽ ചില ബിസിനസ്സ് ഇടപാടുകൾ രേഖപ്പെടുത്തുമ്പോൾ പിശകുകൾ സംഭവിച്ചതായി സൂചിപ്പിക്കുന്നു.

ഉദാഹരണത്തിന്, ഒരു പ്രത്യേക ഇടപാടിനുള്ള തുക ഒരു അക്കൗണ്ടിന്റെ ഡെബിറ്റിൽ രേഖപ്പെടുത്തുകയും മറ്റൊരു അക്കൗണ്ടിന്റെ ക്രെഡിറ്റിൽ പ്രതിഫലിക്കാതിരിക്കുകയും ചെയ്യാം, അതായത്. അക്കൗണ്ടുകളുടെ കത്തിടപാടുകൾ തടസ്സപ്പെട്ടു.

അതേ സമയം, വിറ്റുവരവ് ഷീറ്റിലെ എല്ലാ തുല്യതകളും പാലിക്കുമ്പോൾ കേസുകൾ ഉണ്ടാകാം, പക്ഷേ അക്കൗണ്ടിംഗിലെ പിശകുകൾ ഇപ്പോഴും സാധ്യമാണ്.

ഉദാഹരണത്തിന്, ഇത് ഒന്നോ അതിലധികമോ ഓപ്പറേഷൻ ഒഴിവാക്കുകയോ അല്ലെങ്കിൽ, രണ്ടുതവണ റെക്കോർഡ് ചെയ്യപ്പെടുകയോ ചെയ്തിരിക്കാം. ഈ പിശകുകൾ ഇല്ലാതാക്കാൻ, മറ്റ് രേഖകളിൽ നിന്ന് (ബിസിനസ് ഇടപാട് ജേണലുകൾ, രജിസ്ട്രേഷൻ ജേണലുകൾ മുതലായവ) ലഭിച്ച വിറ്റുവരവിന്റെ ആകെത്തുക ഉപയോഗിച്ച് വിറ്റുവരവ് ഷീറ്റിന്റെ മാസത്തെ മൊത്തം വിറ്റുവരവ് പരിശോധിക്കാൻ ശുപാർശ ചെയ്യുന്നു.

വിറ്റുവരവ് ഷീറ്റിൽ പ്രതിഫലിക്കുന്ന മാസത്തെ മൊത്തം വിറ്റുവരവ് ഈ രേഖകളിൽ നിന്ന് ലഭിച്ച മൊത്തത്തിന് തുല്യമായിരിക്കണം.

സിന്തറ്റിക് അക്കൗണ്ടുകൾക്കുള്ള വിറ്റുവരവ് ഷീറ്റിന് പുറമേ, വിശകലന അക്കൗണ്ടുകൾക്കായുള്ള വിറ്റുവരവ് ഷീറ്റുകൾ കംപൈൽ ചെയ്യണം.

റിപ്പോർട്ടിംഗ് കാലയളവിന്റെ അവസാനത്തിൽ, വിശകലന അക്കൗണ്ടുകൾക്കായുള്ള വിറ്റുവരവ് ഷീറ്റുകളുടെ ഫലങ്ങൾ സിന്തറ്റിക് അക്കൗണ്ടുകളുടെ വിറ്റുവരവിന്റെ ഫലങ്ങളുമായി താരതമ്യം ചെയ്യുന്നു. ഈ ഫലങ്ങൾ സമാനമായിരിക്കണം (തുല്യം).

റിപ്പോർട്ടിംഗ് വർഷത്തിന്റെ ഒരു പ്രത്യേക പാദത്തിലെ അവസാന മാസത്തേക്ക് സമാഹരിച്ച സിന്തറ്റിക് അക്കൗണ്ടുകൾക്കായുള്ള വിറ്റുവരവ് ഷീറ്റ്, ഓർഗനൈസേഷന്റെ ഇടക്കാല അല്ലെങ്കിൽ വാർഷിക ബാലൻസ് ഷീറ്റ് തയ്യാറാക്കുന്നതിനുള്ള അടിസ്ഥാനമായി വർത്തിക്കുന്നു.