असे दिसते की, कागदपत्रे मुख्यत्वे का, जेव्हा तुम्ही त्यांना स्टेपल करू शकता, पेपर क्लिप करू शकता, त्यांना फाईलमध्ये फोल्ड करू शकता किंवा त्यांना चिकटवू शकता, कागदपत्रे इलेक्ट्रॉनिक पद्धतीने हस्तांतरित करण्याचा उल्लेख नाही? तथापि, अशी अनेक ठिकाणे आहेत जिथे तुम्हाला धाग्याने शिवलेली पत्रके घेऊन जावे लागतील: कर कार्यालयात, संग्रहणालयात, न्यायालयात, इत्यादी. सुरक्षिततेची पातळी वाढवण्यासाठी हे आवश्यक आहे: सर्व केल्यानंतर, योग्यरित्या शिलाई केलेल्या कागदपत्रांवर पत्रक काळजीपूर्वक बदलणे अशक्य आहे. फक्त बंधनकारक कागदपत्रे पाहून हे सहजपणे सत्यापित केले जाऊ शकते.

असे दिसते की सर्वकाही अगदी सोपे आहे: पत्रके फ्लॅश करा आणि त्यांना प्रमाणित करा. परंतु एक अडचण आहे जी अनेकदा लिपिकांना गोंधळात टाकते - ही एकच शिलाई नियमाची कमतरता आहे. त्याच वेळी, कर कार्यालय किंवा संग्रहणांना चुकीच्या पद्धतीने बांधलेली कागदपत्रे परत करण्याचा अधिकार आहे, ज्यामुळे आधीच धीमे प्रक्रियेस मोठ्या प्रमाणात विलंब होऊ शकतो. तथापि, निराश होऊ नका: अशी अनेक GOST आहेत ज्यानुसार ही प्रक्रिया केली पाहिजे.

काय GOSTs आणि मानके विचारात घेतली पाहिजेत

3 छिद्रांद्वारे दस्तऐवजीकरण कसे स्टेपल करायचे ते फोटो दाखवते

आधीच नमूद केल्याप्रमाणे, मुख्य अडचण म्हणजे एकाच मानकाची कमतरता. तथापि, सामान्य प्रमाणन नियम आहेत जे बहुतेक प्रकरणांमध्ये A4 दस्तऐवजांना लागू होतात. 23 डिसेंबर 2009 च्या फेडरल आर्काइव्ह्ज क्रमांक 76 आणि GOST R 51141-98 "ऑफिस वर्क आणि आर्काइव्हल बिझनेस" द्वारे मंजूर केलेल्या फेडरल कार्यकारी संस्थांमधील कार्यालयीन कामासाठी सूचना विकसित करण्याच्या मार्गदर्शक तत्त्वांमध्ये आपण त्यांच्याबद्दल शोधू शकता. .

तुम्हाला एलएलसीची नोंदणी करायची असल्यास, 26 फेब्रुवारी 2004 एन-110 आणि "कायदेशीर घटकांच्या राज्य नोंदणीमध्ये वापरल्या जाणार्‍या दस्तऐवजांच्या अंमलबजावणीसाठी आवश्यक असलेल्या आवश्यकता तसेच वैयक्तिक उद्योजक म्हणून व्यक्ती" यांचा अभ्यास करा कायदेशीर घटकाच्या राज्य नोंदणीमध्ये वापरल्या जाणार्‍या दस्तऐवजांचे फॉर्म भरण्याची प्रक्रिया” (अनुच्छेद 1, परिच्छेद 3). हे शिफारसी सर्वात नोंद करावी दहा वर्षांहून अधिक काळ साठवलेल्या दस्तऐवजांसाठी.

तथापि, वरील माहितीच्या शुद्धतेबद्दल आपल्याला शंका असल्यास, सर्व बारकावे आगाऊ स्पॉटवर स्पष्ट करणे चांगले आहे. कधीकधी प्रत्येक शीट किंवा नंबर शीट किंवा पृष्ठे प्रमाणित करणे आवश्यक असते. हे देखील लक्षात ठेवण्यासारखे आहे एकापेक्षा जास्त शीट असलेले सर्व दस्तऐवज फर्मवेअरच्या अधीन आहेत.

कव्हर डिझाइन

दस्तऐवजाच्या उत्कृष्ट जतनासाठी कव्हर आवश्यक आहे. हे दोन प्रकारचे आहे: सामान्य आणि दीर्घकालीन स्टोरेज. पहिला एक पातळ पुठ्ठा आहे, दुसरा घनदाट, कठोर बनलेला आहे. त्याच वेळी, राज्य स्टोरेजसाठी हस्तांतरित केलेल्या दस्तऐवजांसाठी, केवळ ऍसिड-मुक्त कार्डबोर्डचा वापर कव्हर म्हणून केला पाहिजे.

A4 फॉर्मेटच्या शीट्सचा समावेश असलेले दस्तऐवज स्टिच करण्यासाठी, 22.9 x 32.4 सेमी आकाराचे कव्हर वापरले जाते, उदा. शीटपेक्षा किंचित मोठे.

जर केसमध्ये शिवलेल्या शीट्सचा आकार मानक नसलेला असेल, तर कव्हरला बाजूंच्या भत्तेशिवाय योग्य परिमाण असणे आवश्यक आहे. अधिक सामर्थ्यासाठी, त्याव्यतिरिक्त, पुठ्ठ्याच्या पातळ पट्ट्या समोर आणि मागे शिवल्या जातात, ज्यामधून दोरी जाणे आवश्यक आहे. त्याच वेळी, गोंद साठी देखील विशेष नियम आहेत: पेस्ट नाही, फक्त स्टेशनरी किंवा सिलिकेट पर्याय.

जर तुम्ही अद्याप संस्थेची नोंदणी केली नसेल तर सर्वांत सोपेहे ऑनलाइन सेवा वापरून केले जाऊ शकते जे आपल्याला सर्व आवश्यक कागदपत्रे विनामूल्य तयार करण्यात मदत करतील: जर तुमच्याकडे आधीपासूनच एखादी संस्था असेल आणि तुम्ही लेखांकन आणि अहवाल कसे सुलभ आणि स्वयंचलित करावे याबद्दल विचार करत असाल, तर खालील ऑनलाइन सेवा बचावासाठी येतात, ज्या तुमच्या प्लांटमधील अकाउंटंटला पूर्णपणे बदलेल आणि खूप पैसा आणि वेळ वाचवेल. सर्व अहवाल स्वयंचलितपणे तयार केले जातात, इलेक्ट्रॉनिक स्वाक्षरीने स्वाक्षरी केली जाते आणि स्वयंचलितपणे ऑनलाइन पाठविली जाते. हे वैयक्तिक उद्योजक किंवा सरलीकृत कर प्रणाली, UTII, PSN, TS, OSNO वर LLC साठी आदर्श आहे.
रांग आणि तणावाशिवाय सर्व काही काही क्लिकमध्ये होते. हे वापरून पहा आणि तुम्हाला आश्चर्य वाटेलकिती सोपे झाले!

पृष्ठांकन

पत्रके मिसळून हरवण्यापासून रोखण्यासाठी, दस्तऐवज क्रमांकित केला जातो. स्टिचिंगचा हा एक महत्त्वाचा भाग आहे, ज्याची स्वतःची वैशिष्ट्ये आणि नियम आहेत:

• तुम्ही संख्या टाकणे सुरू करण्यापूर्वी, तुम्हाला केसमधून सर्व रिकाम्या पत्रके बाहेर काढण्याची आणि यादी बाजूला ठेवण्याची आवश्यकता आहे - ते नंबरिंगमध्ये दिसत नाही. नंतर तारखा किंवा देश किंवा वर्णमाला यांसारख्या इतर निकषांनुसार उपदस्तऐवजांची क्रमवारी लावा. निविदा अपवाद आहेत: त्यांच्यासाठी, कंपन्या स्वतः स्थान दर्शवतात.
• पुढे, आपल्याला एक साधी पेन्सिल आवश्यक आहे. साध्या शीट्समध्ये, क्रमांकन वरच्या उजव्या कोपर्यात खाली ठेवले जाते; शिवलेले नकाशे, छायाचित्रे, रेखाचित्रे इ. - उलट, मागील बाजूस वरच्या डाव्या कोपर्यात. मोठे स्वरूप पत्रके वरच्या उजव्या समोर ठेवली आहेत. जरी नकाशामध्ये अनेक पत्रके चिकटलेली असली तरीही ती कागदपत्रातील एक शीट असते. त्याच वेळी, शीट्सची संख्या त्याच्या मागे लिहिलेली आहे: "शीट क्रमांक xxx - xxx शीट्सचा ग्लूइंग आकृती." हे पत्रकावर घट्ट चिकटलेल्या छायाचित्रे, आकृत्या आणि क्लिपिंग्जवर देखील लागू होते: "शीट क्रमांक xxx वर, xxx क्लिपिंग्ज आणि xxx छायाचित्रे मागील वर्णनानुसार पेस्ट केली जातात." जर असे इन्सर्ट फक्त एका कोपर्यातून चिकटलेले असतील तर ते स्वतंत्र पत्रके आहेत आणि स्वतंत्रपणे क्रमांकित आहेत.
• मोठ्या फॉरमॅट फर्मवेअरची वैशिष्ट्ये ताबडतोब लक्षात घेण्यासारखे आहे: शीटला आवश्यक फॉरमॅटमध्ये फोल्ड करा, ते कागदपत्रांशी जोडा आणि थ्रेड कुठे जाईल ते पहा. तुम्ही ते फ्लॅश केले पाहिजे आणि इतर कोठेही नाही.
• जर केसमध्ये स्वतःचे क्रमांक असलेले दस्तऐवज असेल (पुस्तिका, मासिके, वर्तमानपत्रे), तर संख्या सामान्यांशी जुळल्यासच ती अपरिवर्तित ठेवली जाऊ शकते. अन्यथा, दस्तऐवज सामान्य सूचीमध्ये समावेशासह पुनर्क्रमणाच्या अधीन आहे. जर सामग्रीसह लिफाफा केसमध्ये शिवला असेल तर, सामग्री स्वतंत्रपणे क्रमांकित करणे आवश्यक आहे, लिफाफ्यावर इच्छित क्रमांक ठेवा आणि संलग्नकांची स्वतंत्र यादी काढा. खंड किंवा एका केसचे भाग देखील स्वतंत्रपणे क्रमांकित केले जातात.
• क्रमांक देताना तुमची चूक झाल्यास, तुम्हाला स्लॅशने आकडे काळजीपूर्वक ओलांडणे आवश्यक आहे आणि इच्छित क्रमांक त्याच्या पुढे ठेवावा लागेल. त्याच वेळी, एक नवीन प्रमाणपत्र शिलालेख तयार केला आहे. जर बर्याच त्रुटी असतील तर, फाईल पुन्हा क्रमांकित केली जाते, जुने प्रमाणपत्र शिलालेख ओलांडले जाते आणि नवीन तयार केले जाते. फाइलमध्ये नवीन पत्रके जोडल्यास, दस्तऐवज पूर्णपणे पुन्हा क्रमांकित करणे आवश्यक आहे. अपवादात्मक प्रकरणांमध्ये, तुम्ही अंकांऐवजी अक्षरे वापरण्याची परवानगी देऊ शकता: 1, 2, 2a, 2b, 3.

संख्या चिकटवल्यानंतर, एक पुष्टीकरण शिलालेख काढला जातो. यात केसमध्ये शिवलेल्या सर्व शीट्सची माहिती आहे: एकूण संख्या, नेमके काय शिवले आहे (कार्ड, छायाचित्रे, क्लिपिंग्ज), ते कोणत्या स्थितीत आहेत (फाटलेले, बरेच डाग), कोणते पत्रक क्रमांक गहाळ आहेत, कोणत्या तारखेपासून क्रमांक देणे सुरू झाले. जरूर टाका स्वाक्षरी, उतारा, स्थान, तारीख, पत्रक स्वरूप.

दस्तऐवजाचे वर्णन

उपलब्ध शीट्स, त्यांचे स्थान आणि कॉन्फिगरेशन यांच्या नियंत्रणाची तुलना करण्यासाठी यादी आवश्यक आहे. ते क्रमांकित केलेले नाही आणि पहिल्या पत्रकाच्या आधी लागू केले आहे. त्यात खालील माहिती असणे आवश्यक आहे: कंपनी, शहर, तारीख, स्थिती आणि प्रमाणपत्रकर्त्याचे पूर्ण नाव. सूची स्वतःच सारणीच्या स्वरूपात सादर केली जाऊ शकते, जी संलग्न दस्तऐवजाच्या संकलनाची तारीख, त्याचे नाव, ती कोणती पत्रके कॅप्चर करते आणि त्यांची एकूण संख्या दर्शवते.

एक सामान्य वर्णन नेहमी दस्तऐवज सोबत पाहिजे. त्या व्यतिरिक्त, केसच्या आत स्वतंत्र पत्रके किंवा संलग्न लिफाफ्यावर एक यादी तयार केलेली असू शकते.

दस्तऐवज प्रमाणन

प्रत्येक शीटला स्वतंत्रपणे प्रमाणित करणे आवश्यक नसल्यास, प्रमाणन केस स्टॅपलिंगच्या संपूर्ण प्रक्रियेवर मुकुट बनवते. प्रमाणन ही अधिकृत व्यक्तीची स्वाक्षरी आहे जी कर, संग्रहण किंवा इतर प्राधिकरणांसाठी सर्व बंधनकारक कागदपत्रांच्या हस्तांतरणासाठी जबाबदार असेल. हे शेवटच्या शीटच्या मागील बाजूस ठेवलेले आहे.

फर्मवेअर सर्वसाधारणपणे कसे कार्य करते? तुला गरज पडेल भोक पंच, धागा, आश्वासनासाठी स्टिकर, तसेच कठोर धागा, टेप, साधा धागा किंवा तत्सम काहीतरी. पहिला पर्याय वापरणे चांगले आहे - ते पुरेसे मजबूत आहे आणि फाडणार नाही. प्रमाणन स्टिकर हा पातळ कागद आहे ज्यावर खालील मजकूर छापलेला आहे:

शिलाई, क्रमांकित, स्वाक्षरी

आणि _______ (_____) शीट ___ सील करा

सीईओ

OOO "______"

पूर्ण नाव"

प्रक्रिया स्वतः असे दिसते:

1. पत्रके घेतल्यानंतर, त्यांना एका छिद्रात टाका आणि एकाच ठिकाणी दोन किंवा अधिक छिद्र करा. शीट्सची संख्या कमी असल्यास, आपण त्यांना सुई किंवा awl ने छिद्र करू शकता, परंतु कागद फाडणार नाही याची काळजी घेणे आवश्यक आहे. धागा दोन्ही छिद्रांमधून खेचा जेणेकरून त्याचे केंद्र बाहेर असेल आणि शेपटी मागे जातील. अधिक ताकदीसाठी आपल्याला थ्रेड दोनदा थ्रेड करणे आवश्यक आहे.
2. शेपटी एका गाठीत बांधा, जास्तीचा धागा कापून टाका (शेपटांची लांबी सहा सेंटीमीटरपेक्षा जास्त नसावी) आणि तयार कागदाचा तुकडा वर चिकटवा जेणेकरून ते गाठ झाकून जाईल, परंतु ते पूर्णपणे लपवू नये. जर दस्तऐवज दहा वर्षांहून अधिक काळ साठवला जाईल, तर स्टिकर पॅपिरस पेपरपासून बनविला जातो.
3. गोंद सुकल्यानंतर, स्टिकरवर शिक्का मारला जातो आणि सूचित केलेल्या व्यक्तीद्वारे स्वाक्षरी केली जाते, तर ते कागदाच्या काठाच्या पलीकडे जाऊ नयेत. कधीकधी गोंद सह माहिती अधिक सुरक्षित करणे आवश्यक असू शकते. काही घटनांमध्ये, प्रत्येक पत्रक प्रमाणित करण्यास सांगितले जाते. या प्रकरणात, मागील बाजूस सूचित केलेल्या अधिकृत व्यक्तीची स्वाक्षरी तळाशी ठेवली जाते.

3 आणि 4 छिद्रांवर शिलाई

संपूर्ण क्रॉसलिंकिंग प्रक्रियेचे थोडक्यात वर वर्णन केले आहे. त्याच वेळी, अनेक फास्टनिंग पर्याय वेगळे केले जातात: तीन आणि चार छिद्रांसाठी. त्यांचे सामान्य तत्त्व समान आहे, फक्त तपशील भिन्न आहेत:

• केस तीन छिद्रांमध्ये शिवण्यासाठी, आपल्याला पत्रके तीन वेळा पंच करणे आणि धागा योग्यरित्या घट्ट करणे आवश्यक आहे. छिद्रांमधील अंतर तीन सेंटीमीटरपेक्षा जास्त नसावे. केस उलटा आणि मधल्या छिद्रातून धागा पास करा (टीप पहिल्या शीटच्या बाहेर चिकटली पाहिजे). नंतर वरच्या छिद्रातून, नंतर खालच्या छिद्रातून आणि शेवटी मध्यम छिद्रातून धागा पास करा. थ्रेडची दोन्ही टोके केसच्या मागे चिकटतील आणि आपण सुरक्षितपणे गाठ बांधू शकता आणि कागदाचा तुकडा चिकटवू शकता.
• जवळजवळ त्याच प्रकारे, चार छिद्रांमध्ये शिलाई केली जाते, त्यांच्यातील अंतर सुमारे दीड सेंटीमीटर आहे. दस्तऐवज उलटा करा आणि थ्रेडला वरच्या दुसऱ्या छिद्रातून थ्रेड करा, नंतर तळाच्या छिद्रातून थ्रेड करा. मग एक साप बनवा: तळापासून दुसरा भोक - पहिल्या शीटचा वरचा छिद्र - वरून दुसरा छिद्र, ज्यापासून हे सर्व सुरू झाले. एक धागा गाठीमध्ये बांधा, चर्मपत्र कागदाला चिकटवा आणि कागदपत्रे सबमिट करताना सही करा.

काही प्रकरणांमध्ये, पाच छिद्रांसाठी फर्मवेअर शक्य आहे, तर तत्त्व अजिबात बदलत नाही.

पुढील व्हिडिओमध्ये ही प्रक्रिया चरण-दर-चरण स्पष्ट केली आहे:

आपल्याला दस्तऐवज बांधण्याची आवश्यकता का आहे

प्रत्येकास मुख्य दस्तऐवजांची क्षमता आवश्यक असू शकते: व्यवसाय उघडण्यासाठी अर्ज करण्यासाठी, निविदेत भाग घेण्यासाठी, आर्काइव्ह किंवा न्यायालयात कागदपत्रे सबमिट करताना, लेखा अहवाल किंवा कर्मचारी दस्तऐवज हस्तांतरित करण्यासाठी कागदपत्रे टाकली जातात. त्याच वेळी, केवळ मूळच नाही तर महत्त्वाच्या कागदपत्रांच्या प्रती देखील स्टेपल करणे आवश्यक आहे जे मागणीच्या ठिकाणी हस्तांतरित केले जाऊ शकत नाहीत.

बर्‍याचदा, तुम्हाला रोख आणि लेखा, तसेच अनेक व्यवसाय दस्तऐवज जोडावे लागतात: व्यवसाय पुस्तके, डिझाइन आणि कर दस्तऐवज, नोटरिअल डीड. त्यांच्यापैकी काही विशिष्ट फर्मवेअर आवश्यकता आहेत ज्यांची तुम्हाला आगाऊ माहिती असणे आवश्यक आहे. लेखा दस्तऐवज पाच छिद्रांमधून टाकले जातात, कर आणि संग्रहण दस्तऐवज तीन छिद्रांमधून टाकले जातात, रोख दस्तऐवज अनेकदा वरच्या डाव्या कोपर्यातून टाकले जातात.

सामान्य नियम असूनही, काही उदाहरणांमध्ये त्यांची स्वतःची विशिष्ट वैशिष्ट्ये आहेत, ज्याचे आगाऊ स्पष्टीकरण करणे चांगले आहे जेणेकरुन तुम्हाला नंतर सर्वकाही दुरुस्त करावे लागणार नाही. आणि एक महत्त्वाची वस्तुस्थिती लक्षात ठेवा: हे अधिकार असलेले कर्मचारीच कागदपत्रे टाकू शकतात.

दस्तऐवजांचे फर्मवेअर (लेसिंग): A ते Z पर्यंत

दस्तऐवजांची योग्य तयारी हे एक कष्टाळू आणि कठीण काम आहे. खरंच, संस्थांमध्ये त्यांच्या विचाराचा अंतिम परिणाम आणि त्याच्याशी संबंधित परिणाम मोठ्या प्रमाणावर जवळजवळ प्रत्येक अक्षर आणि स्वल्पविरामांवर अवलंबून असतात.

दस्तऐवज योग्यरित्या कसे भरावे, तयार करावे आणि कसे तयार करावे याबद्दल आज इंटरनेटवर बरेच मार्गदर्शक असूनही, आपल्याला त्यांच्या फर्मवेअरसाठी कोठेही पूर्ण आणि तपशीलवार सूचना मिळण्याची शक्यता नाही. आमच्या दृष्टिकोनातून, दस्तऐवजाचे योग्य फर्मवेअर खालील कारणांसाठी त्याच्या तयारीच्या इतर सर्व टप्प्यांपेक्षा कमी महत्त्वाचे नाही.

प्रथम, दस्तऐवजाचे चुकीचे फर्मवेअर ते स्वीकारण्यास नकार देण्याचे एक वजनदार कारण म्हणून काम करेल. जसे तुम्ही समजता, अशा प्रत्येक नकारामध्ये गमावलेला वेळ, अतिरिक्त प्रयत्न आणि आर्थिक खर्च यांचा समावेश होतो. परंतु या परिस्थितीत हे सर्वात धोकादायक नाही.

दुसरे म्हणजे, तुमच्या कंपनीच्या दस्तऐवजांचे कमी-गुणवत्तेचे किंवा निष्काळजी फर्मवेअर तुमच्या बाजूने नसलेल्या इच्छुक पक्षांद्वारे वापरले जाऊ शकतात. म्हणजेच, महत्त्वाच्या कागदपत्रांवर भरतकाम आणि विघटन केले जाऊ शकते आणि महत्त्वाची माहिती असलेली पत्रके बदलली जातात. आणि प्रतिस्थापन सिद्ध करणे खूप कठीण होईल.

आम्हाला वाटते की स्लॉपी फर्मवेअरचे तुमच्या संस्थेच्या आणि संपूर्ण व्यवसायाच्या भविष्यासाठी कोणते दुःखद परिणाम होऊ शकतात यावर स्वतंत्रपणे विचार करण्याची गरज नाही.

विधान दृष्टीकोन

आजपर्यंत, अनेक नियामक कायदेशीर कायदे आहेत जे केवळ भरण्यासाठीच नव्हे तर अशा प्रकारचे दस्तऐवज चमकवण्याच्या प्रक्रियेचे नियमन करतात. त्यापैकी, खालील गोष्टी हायलाइट केल्या पाहिजेत:

18 एप्रिल 2003 N BG-3-09 / 198 च्या कर आणि शुल्कावरील रशियन फेडरेशनच्या मंत्रालयाच्या आदेशाने मंजूर केलेल्या कायदेशीर घटकाच्या राज्य नोंदणीसाठी वापरल्या जाणार्‍या कागदपत्रांचे विशिष्ट फॉर्म भरण्याच्या प्रक्रियेबद्दल पद्धतशीर स्पष्टीकरण;

कलम 2.6 मधील खंड 2.6.22. 8 नोव्हेंबर 2005 च्या रशियाच्या संस्कृती मंत्रालयाचा आदेश क्रमांक 536 "फेडरल एक्झिक्युटिव्ह बॉडीजमधील पेपरवर्कसाठी मॉडेल निर्देशांवर";

कलम 6.2.2.4. सेंट्रल बँक ऑफ रशियाची सूचना "रशियन फेडरेशनच्या सेंट्रल बँक (बँक ऑफ रशिया) मधील कार्यालयीन कामकाजावर", जे 7 डिसेंबर 1992 च्या ऑर्डर क्रमांक 02-213 द्वारे मंजूर केले गेले;

पी.पी. 4, 5 "कायदेशीर घटकांच्या राज्य नोंदणीसाठी वापरल्या जाणार्‍या दस्तऐवजांच्या अंमलबजावणीसाठी आवश्यकता, तसेच वैयक्तिक उद्योजक म्हणून व्यक्ती", 19 जून 2002 एन 439 च्या रशियन फेडरेशनच्या सरकारच्या डिक्रीद्वारे मंजूर (16 ऑक्टोबर रोजी सुधारित केल्यानुसार , 2003, फेब्रुवारी 26 2004).

GOST R 51141-98 "ऑफिस काम आणि संग्रहण. अटी आणि व्याख्या.

फ्लॅशिंगसाठी आवश्यक मूलभूत संकल्पना आणि साधने

वरील नियमांद्वारे मार्गदर्शन करून, आम्ही दस्तऐवज तयार करण्याच्या अंतिम टप्प्यांपैकी एक, म्हणजे त्यांच्या फर्मवेअरचा विचार करू.

मूलभूत, i.e. सर्व प्रकारचे दस्तऐवज फ्लॅश करताना वापरले जाणारे खालील तत्त्वे आहेत:

अनिवार्य ढोबळ पृष्ठांकन, जे नियमानुसार, दस्तऐवजाच्या प्रत्येक शीटच्या वरच्या उजव्या कोपर्यात अरबी अंकांमध्ये चालते (12/7/1992 मधील सेंट्रल बँक ऑफ रशियाच्या 9 क्रमांकाच्या सूचनांचे खंड 6.2.2.4) ;

दोन किंवा अधिक पत्रके असलेले सर्व दस्तऐवज फर्मवेअरच्या अधीन आहेत;

वैधानिक दस्तऐवजांच्या प्रती देखील फ्लॅश केल्या पाहिजेत, फरक एवढाच की फ्लॅश केल्यानंतर, त्यांना स्टिकर चिकटवले जात नाही आणि सील चिकटवले जात नाही;

फर्मवेअर विशेष जाड स्टिचिंग सुईने awl आणि स्टिचिंग थ्रेड्स किंवा सुतळी वापरून केले पाहिजे. उच्च-गुणवत्तेच्या फर्मवेअरसाठी, विश्वसनीय गोंद आवश्यक आहे जे त्याचे गुणधर्म बर्याच काळासाठी गमावणार नाही.

फर्मवेअर चरण-दर-चरण मार्गदर्शक

तुमच्या दस्तऐवजांच्या योग्य फर्मवेअरसाठी, तुम्ही खालील चरण कठोर क्रमाने पार पाडणे आवश्यक आहे:

1. आम्ही कागदपत्रांच्या शीटमधून सर्व पिन, पेपर क्लिप आणि इतर मेटल फास्टनर्स काढून टाकतो.

2. आम्ही पत्रके आवश्यक क्रमाने समान रीतीने आणि सुबकपणे शिवण्यासाठी दुमडतो, त्यांच्या क्रमांकाची शुद्धता तपासण्यास विसरत नाही.

3. आम्ही एक विशेष awl घेतो किंवा, जर शीट्सची संख्या मोठी नसेल तर, एक स्टिचिंग सुई आणि दस्तऐवजाच्या डाव्या मार्जिनसह, मजकूर भागापासून सुमारे 1.5 सेमी इंडेंट करून, आम्ही 3 छिद्रे बनवतो. हे छिद्र दस्तऐवजाच्या तळाशी सापेक्ष उभ्या असले पाहिजेत आणि त्या प्रत्येकातील अंतर शीटच्या मध्यवर्ती भागाच्या सापेक्ष किमान 3 सेंटीमीटर असणे आवश्यक आहे.

4. आम्ही थ्रेडची लांबी 70 सेमी (तुमच्या हाताच्या लांबीपेक्षा किंचित जास्त) मोजतो आणि सुईमध्ये थ्रेड करतो;

5. आमच्या जास्तीत जास्त सोयीसाठी, सूचनांच्या पुढील चाचणीमध्ये स्टिचिंग होल #1 ते #3 पर्यंत वरपासून खालपर्यंत क्रमांकित केले जातील;

6. त्यानंतर, शीट्स विस्थापित न करण्याचा प्रयत्न करून, आम्ही सुईला भोक क्रमांक 2 मधून पास करतो, थ्रेडचे एक टोक मागील बाजूस सोडतो आणि संपूर्ण फर्मवेअर प्रक्रियेदरम्यान ते या ठिकाणी राहते याची खात्री करतो.

7. नंतर, शीट्सच्या पुढच्या बाजूला, आम्ही भोक क्रमांक 1 मधून सुई पास करतो;

8. आता दस्तऐवजाच्या मागच्या बाजूने सुई बाहेर आली आहे, आम्ही ती पुन्हा भोक क्रमांक 3 मधून पार करतो आणि नंतर आम्ही ती भोक क्रमांक 2 मधून पुढच्या बाजूने जातो जेणेकरून सुई आणि धागा पुन्हा वर असतील. पत्रके मागे.

9. अशा प्रकारे, आमच्या थ्रेडची दोन्ही टोके शीटच्या मागील बाजूस, छिद्र क्रमांक 2 आणि क्रमांक 3 द्वारे थ्रेड केली गेली.

10. आम्ही थ्रेडची जास्तीची लांबी कापून टाकली, तर त्यांना गाठीमध्ये बांधण्यासाठी 6-7 सेमी लांबीचे टोक सोडण्यास विसरू नका.

11. आम्ही थ्रेडच्या टोकापासून कागदपत्राच्या शीटच्या शक्य तितक्या जवळ एक गाठ बनवतो आणि शेवटच्या शीटच्या मागील बाजूस घट्टपणे लागू करतो.

12. आम्ही दोन बाय पाच सेंटीमीटर (स्टिकर) मापनाच्या कागदाच्या शीटला लिपिक गोंदाने चिकटवतो जेणेकरून ते संपूर्ण निर्दिष्ट गाठ आणि अंशतः थ्रेड्सची उर्वरित लांबी कव्हर करेल. त्याच वेळी, सुमारे 1-2 सेमी थ्रेड्सचे टोक स्टिकरपासून मुक्त राहतात.

13. कागदाच्या सूचित शीटवर, आम्ही शिलालेख "___ (शब्दात ___ संख्या) शीटवर क्रमांकित, शिलाई आणि सीलबंद" बनवतो जेणेकरून ते स्टिकरच्या पलीकडे जाऊन कागदपत्राच्या शेवटच्या पृष्ठाच्या मागील बाजूस अंशतः विस्तारित होईल.

14. आम्ही हे शिलालेख संबंधित अधिकृत व्यक्तीच्या स्वाक्षरीने आणि कायदेशीर अस्तित्वाच्या सीलसह प्रमाणित करतो. स्टिकरच्या पलीकडे जाऊन, सीलचा ठसा आणि स्वाक्षरी या दोन्ही शीटचा शेवटचा भाग कव्हर करणे आवश्यक आहे.

"केसचे आर्काइव्हल बंधन", i.e. तयार केलेल्या अभिलेखीय दस्तऐवजांशी व्यवहार करणे हे फायलींच्या पुढील संचयनासाठी आणि संस्थेच्या संग्रहणात वापरण्यासाठी (किंवा संस्थेमध्ये कोणतेही संग्रहण नसल्यास केवळ संग्रहण संचयनासाठी) तयार करण्याच्या प्रक्रियेतील कार्याचा परिणाम आहे.

प्रकरणांची नोंदणीप्रतिनिधित्व करते कामाचे पॅकेजकेसच्या कव्हरवर केसच्या वर्णनानुसार (त्यामध्ये समाविष्ट असलेल्या दस्तऐवजांची रचना आणि सामग्री), उदा. विशिष्ट शीर्षकाच्या मुखपृष्ठावरील नोंदणी, प्रकरणांचे नामकरण, शीट्सची संख्या, केसच्या कागदपत्रांची अंतर्गत यादी तयार करणे आणि खटल्याच्या पुराव्याची शीट, आणि शेवटी, माहितीपत्रके, उदा. प्रकरणे दाखल करणे आणि बंधनकारक करणे. कामांचा हा संच देखील म्हणतात दस्तऐवजांचे संग्रहण आणि तांत्रिक प्रक्रियाअभिलेखीय संचयनासाठी त्यांच्या तयारीच्या प्रक्रियेत (संस्थेच्या संग्रहणासाठी किंवा राज्य, नगरपालिका संग्रहणात वितरणाची तयारी). सराव दर्शविते की संस्था सध्या आउटसोर्सिंग आधारावर दस्तऐवजांच्या आर्काइव्हल आणि तांत्रिक प्रक्रियेसाठी सेवा ऑर्डर करण्यास प्राधान्य देतात किंवा शेवटचा उपाय म्हणून, आधीच तयार केलेल्या आणि कार्यालयीन कामात वर्णन केलेल्या केसेस एकत्र जोडण्यासाठी प्रशिक्षित बाईंडरला आमंत्रित करा, अभिलेख संग्रहित करण्याच्या हेतूने.

कागदपत्रांच्या साठवणुकीच्या अटींवर अवलंबून, प्रकरणांची पूर्ण किंवा आंशिक प्रक्रिया केली जाऊ शकते:

• केसेस पूर्ण भरणेकायमस्वरूपी स्टोरेज कालावधी, कर्मचारी आणि तात्पुरता स्टोरेज कालावधी (10 वर्षांपेक्षा जास्त) दस्तऐवजांवर (प्रकरणे) लागू होते;
• आंशिक मंजुरी, ज्यामध्ये केसच्या शीटला क्रमांक न देण्याची, अंतर्गत इन्व्हेंटरी आणि प्रमाणपत्र पत्रक न काढण्याची परवानगी आहे, तात्पुरत्या (10 वर्षांपर्यंत समावेशी) स्टोरेजच्या प्रकरणांना लागू होते.

केस दस्तऐवज (स्टोरेज युनिट्स) च्या अंतर्गत इन्व्हेंटरीचे स्थापित फॉर्म आणि केस सर्टिफिकेशन शीटमध्ये आढळू शकते:

• विभागीय अभिलेखागारांच्या कामासाठी मूलभूत नियम (28 ऑगस्ट 1982 रोजी यूएसएसआरच्या मुख्य संग्रहणाच्या कॉलेजियमच्या निर्णयाद्वारे मंजूर, 5 सप्टेंबर 1985 च्या यूएसएसआरच्या मुख्य संग्रहणाच्या आदेशानुसार मंजूरी. 263; अर्ज क्र. ४-५),
• संस्थांच्या संग्रहणाच्या कामासाठी मूलभूत नियम (फेडरल आर्काइव्हच्या कॉलेजियमच्या निर्णयाद्वारे 6 फेब्रुवारी 2002 मंजूर; अर्ज क्रमांक 9-10) आणि
• फेडरल एक्झिक्युटिव्ह बॉडीजमधील कार्यालयीन कामासाठी सूचनांच्या विकासासाठी मार्गदर्शक तत्त्वे (23 डिसेंबर 2009 च्या फेडरल आर्काइव्ह्जच्या आदेशानुसार मंजूर. क्र. 76; अर्ज क्रमांक 26-27; यापुढे - पद्धतशीर सूचना).

केसमधील दस्तऐवज व्यवस्थित करण्याचे नियम, त्यांची संख्या आणि केसच्या मुखपृष्ठावरील वर्णन याबद्दल समान नियामक आणि पद्धतशीर दस्तऐवजांमध्ये तपशीलवार चर्चा केली आहे.

केस बनवणारी कागदपत्रे पुठ्ठ्याने बनवलेल्या हार्ड कव्हरमध्ये 4 पंक्चरवर शिवणेकिंवा गुंफलेलेसर्व कागदपत्रे, तारखा, व्हिसा आणि त्यावरील ठरावांचा मजकूर विनामूल्य वाचण्याची शक्यता लक्षात घेऊन. फाइलिंग (बाइंडिंग, बाइंडिंग) साठी फाइल्स तयार करताना, दस्तऐवजांचे सर्व मेटल फास्टनिंग (पेपर क्लिप, स्टेपलर) काढून टाकणे आवश्यक आहे.

कव्हर कार्डबोर्डसाठी आवश्यकता आणि कव्हरवरील केस वर्णनाचे स्वरूप (वर्णन घटकांची व्यवस्था) GOST 17914-72 द्वारे स्थापित केले गेले आहे “दीर्घकालीन स्टोरेजसाठी केस कव्हर. प्रकार, परिमाणे आणि तपशील”, जे 1985 पर्यंत वाढविण्यात आले होते आणि जे, पुढील पुनरावृत्तीशिवाय, प्रत्यक्षात आजपर्यंत चालू आहे. आकृती 2 पहा.

तर, कव्हरसाठी वापरलेला पुठ्ठा 0.35 ते 1.5 मिमी जाडीचा असावा (ज्या आर्काइव्हल कंपन्या दस्तऐवजांच्या अभिलेखासाठी आणि तांत्रिक प्रक्रियेसाठी आउटसोर्सिंग सेवा प्रदान करतात त्या या आवश्यकतांचे पालन करतात), कव्हरचा मणका 40 मिमी रुंद असावा (कारण जाडीची जाडी. केस - कागदपत्रांच्या अंदाजे 250 शीट, जे 4 सेमी आहे, आणि या GOST नुसार केसच्या कव्हरचे स्वरूप सध्या मार्गदर्शक तत्त्वांमध्ये (परिशिष्ट क्र. 25) शिफारसीय आहे.

तयार केलेल्या केसचे ब्रोशर पूर्ण करण्यासाठी, म्हणजे. 4 पंक्चरसाठी फाइल करणे, awl, एक ड्रिल, पॅक पकडण्यासाठी क्लॅम्प, मोठ्या संख्येच्या सुया, नैसर्गिक तागाचे किंवा सूती धागे वापरणे, परंतु कार्यालयीन उपकरणांवर उपलब्ध असलेली शिलाई (बाइंडिंग) करण्यासाठी विशेष उपकरणे वापरणे चांगले. बाजार

"अर्कायव्हल स्टिचिंग" च्या तंत्राकडे विशेष लक्ष दिले पाहिजे, म्हणजे. हस्तकला प्रश्न:

1. केसची रचना तपासली जाते, ज्यामध्ये प्रथम अंतर्गत इन्व्हेंटरीची पत्रके असतात, ज्यात स्वतंत्र क्रमांकन (1 ते N पर्यंत), नंतर केस दस्तऐवजांच्या क्रमांकित पत्रके (1 ते सुमारे 250 पर्यंत) शेवटी असतात. - खटल्याचा साक्षीदार पत्रक.
2. केसच्या बांधलेल्या कागदपत्रांच्या मार्जिनइतकी रुंद कागदाची अरुंद पत्रके केस बंडलच्या वर आणि खालच्या बाजूस लावली जातात (अर्थातच, 35-40 मिमी चांगले आहे, परंतु 20-30 मिमी देखील शक्य आहे).
3. तात्पुरत्या (10 वर्षांपर्यंत समावेशी) स्टोरेजच्या कागदपत्रांसह केसच्या आंशिक नोंदणीच्या स्थितीत, कार्डबोर्डची पत्रके (कव्हर) पॅक-केसच्या तळाशी आणि शीर्षस्थानी ताबडतोब लावली जातात.
   जेव्हा एखादी फाइल कायमस्वरूपी साठवणुकीच्या कागदपत्रांसह, कर्मचारी किंवा तात्पुरत्या (10 वर्षांपेक्षा जास्त) स्टोरेजसह प्रक्रिया केली जाते, तेव्हा बंडल-केस प्रथम एकत्र जोडला जातो, आणि नंतर केस स्थापित "टायपोग्राफिकल" तंत्रज्ञानानुसार बांधले जाते, ज्याच्या अधीन पीव्हीए गोंद आणि सिंथेटिक गोंद वापरणे आवश्यक आहे - जर ते क्षय आणि साच्यापासून संरक्षित असेल तरच.
4. पॅक-केस दाबाखाली किंवा क्लॅम्पमध्ये किंवा विशेष उपकरणामध्ये क्लॅम्प केले जाते.
5. पॅक-केस पंक्चर केले जातात:
   • खालच्या आणि वरच्या - पॅकच्या खालच्या आणि वरच्या मार्जिनच्या सीमेपासून 30 मिमीच्या अंतरावर;
   • खालच्या आणि वरच्या पंक्चरपासून सुमारे 80 मिमीच्या अंतरावर मधले दोन पंक्चर, त्यांच्यामध्ये सुमारे 80 मिमीचे अंतर देखील असावे.
6. नैसर्गिक धागा दोनपैकी एका मार्गाने पंक्चरमध्ये जातो:
   • 1 मार्ग(आकृती 1 मध्ये दाखवले आहे). थ्रेडचे प्रत्येक टोक वेगळ्या सुईमध्ये थ्रेड केले जाते (म्हणजेच थ्रेडचे दोन्ही टोक प्रत्येक थ्रेड स्वतःच्या सुईमध्ये जोडलेले असतात). दोन सुया असलेला धागा समोरच्या बाजूला दोन मधल्या पंक्चरमध्ये चालविला जातो. मागच्या बाजूने, धागा समोरच्या बाजूला वरच्या आणि खालच्या पंक्चरमध्ये आणला जातो. समोरच्या बाजूने, वरच्या आणि खालच्या पंक्चरमधून, धागा जवळच्या मध्य पंक्चरमध्ये सुईने थ्रेड केला जातो. धागा सुयांमधून सोडला जातो, संरेखित केला जातो आणि त्याचे टोक ताणले जातात आणि पॅक-केसच्या मागील बाजूस बांधले जातात;
   • 2 मार्ग(आकृती 1 मध्ये देखील दर्शविले आहे). धागा एका सुईमध्ये थ्रेड केला जातो. पॅक-केसच्या मागच्या बाजूने, धागा तळापासून दुसऱ्या पंक्चरमध्ये जातो (थ्रेडचा शेवट नंतरच्या टायिंगसाठी सोडला जातो), तो पुढच्या बाजूने काढून टाकला जातो आणि तळाच्या पंक्चरमध्ये जातो. मागील बाजूस, थ्रेड पुन्हा दुसऱ्या पंक्चरमध्ये तळापासून पुढच्या बाजूला काढला जातो. वरून पुढच्या बाजूला, थ्रेड वरून दुसर्‍या पंक्चरमध्ये घातला जातो आणि मागील बाजूने तो वरच्या पंक्चरपर्यंत नेला जातो. त्याद्वारे, थ्रेडला समोरच्या बाजूने वरून दुसऱ्या पंक्चरमध्ये नेले जाते, थ्रेड केले जाते आणि पॅक-केसच्या मागील बाजूस बाहेर आणले जाते. मागील बाजूस, सुईमधून धागा सोडला जातो आणि त्याची दोन टोके घट्ट करून बांधली जातात.

पेपरवर्क आणि दस्तऐवज व्यवस्थापन या अनेक बाबींमध्ये खूप गुंतागुंतीच्या प्रक्रिया आहेत. हे फर्मवेअर दस्तऐवजांवर देखील लागू होते. तथापि, बर्‍याचदा कागदपत्रे ज्यांना दाखल करणे आणि संग्रहित करणे आवश्यक आहे ते योग्यरित्या शिवलेले नसल्यामुळे परत केले जातात. दस्तऐवज स्टेपल कसे करावे? या प्रश्नाचे उत्तर कार्यालयीन कामावरील पद्धतशीर शिफारशींद्वारे दिले जाते, जे डिसेंबर 23, 2009 च्या फेडरल आर्काइव्हच्या आदेशाद्वारे मंजूर केले गेले होते.

कायद्याचे नियम

दस्तऐवज कशासाठी फ्लॅश करावे हे सर्व लोकांना माहित नाही. परंतु असे दिसून आले की अशी बरीच ठिकाणे आहेत जिथे आपण फक्त योग्यरित्या शिलाई केलेले कागद देऊ शकता. उदाहरणार्थ, आर्काइव्हमध्ये किंवा टेंडरसाठी कागदपत्रे सबमिट करताना आणि वैयक्तिक उद्योजक किंवा कायदेशीर संस्था म्हणून व्यक्तींची राज्य नोंदणी करण्याच्या प्रक्रियेसाठी योग्यरित्या जोडलेली कागदपत्रे सादर करणे आवश्यक आहे.

मला असे म्हणायचे आहे की आज कागदपत्रे फ्लॅश करण्यासाठी कोणतीही एक सूचना नाही. परंतु त्याच वेळी, केसांच्या शिलाईसह विविध दस्तऐवजांची देखरेख करण्याच्या प्रक्रियेचे नियमन करणारे अनेक नियम आहेत.

अशा नियमांमध्ये केवळ फेडरल आर्काइव्हजच्या पद्धतशीर शिफारशींचा समावेश नाही, तर रशियाच्या सांस्कृतिक मंत्रालयाचा आदेश क्रमांक 536 2005, जो कार्यालयीन कामासाठी मानक सूचना मंजूर करतो, सेंट्रल बँक ऑफ रशियाची सूचना, जी परिभाषित करते. सेंट्रल बँकेत कार्यालयीन कामकाज चालवण्याच्या मुख्य तरतुदी, तसेच 18 एप्रिल 2003 च्या कर आणि कर्तव्य मंत्रालयाच्या आदेशाद्वारे मंजूर केलेल्या कागदपत्रांचे वैयक्तिक फॉर्म भरण्याच्या प्रक्रियेवर पद्धतशीर स्पष्टीकरण आणि अर्थातच , GOST R 51141.

हे लक्षात घेण्यासारखे आहे की आपल्याला सर्व दस्तऐवज फ्लॅश करणे आवश्यक आहे ज्यांचे व्हॉल्यूम एका शीटपेक्षा जास्त आहे.

हे कायदेशीर संस्थांच्या वैधानिक दस्तऐवजांच्या प्रतींवर देखील लागू होते (मूळ आणि कॉपीमध्ये फरक हा आहे की प्रतींवर शिक्का मारला जात नाही). याव्यतिरिक्त, कागदपत्रे दाखल करताना, सर्व पृष्ठे क्रमांकित केली जातात. हे अरबी अंकांमध्ये केले जाते, जे प्रत्येक शीटच्या वरच्या उजव्या कोपर्यात ठेवलेले असते. शिलाईसाठी, विशेष धागे (किंवा सुतळी), एक शिलाई सुई आणि एक awl वापरले जातात. आणि शेवटच्या पृष्ठाच्या मागील बाजूस, एक पुष्टीकरण स्टिकर चिकटविणे आवश्यक आहे ज्यामध्ये शिलाई केलेल्या पृष्ठांची संख्या, संस्थेचा शिक्का आणि प्रमुखाची (किंवा अधिकृत व्यक्ती) स्वाक्षरी दर्शविली जाते.

कव्हर

कागदपत्रे दाखल करताना, प्रत्येक केससाठी योग्य कार्डबोर्ड कव्हरची काळजी घेणे योग्य आहे. कव्हर्स असू शकतात:

• मानक
• नॉन-स्टँडर्ड
• दीर्घकालीन स्टोरेज

मानक कव्हर्सचा आकार सामान्यतः 229x324 मिमी असतो आणि ते मानक शीटवर कार्यान्वित केलेल्या दस्तऐवजांना स्टॅपलिंग करताना वापरले जातात. नॉन-स्टँडर्ड कव्हर्ससाठी, जर तुम्हाला मानक आकारापेक्षा मोठ्या शीट्सची हेम करायची असेल तर ते आवश्यक आहेत. मग हेमड करायच्या शीट्सच्या आकारानुसार कव्हर बनवले जाते.

हार्डबोर्ड कव्हर्सचा वापर अशा प्रकरणांमध्ये केला जातो जेव्हा तुम्हाला दीर्घकालीन स्टोरेजसाठी (पंचवीस वर्षापासून) कागदपत्रे स्टिच करण्याची आवश्यकता असते. आणि राज्य अभिलेखागारांना दस्तऐवजांच्या वितरणासाठी, ऍसिड-फ्री कार्डबोर्डचे कव्हर्स वापरले जातात.

वर्णन - प्रत्येक गोष्टीचे प्रमुख

दस्तऐवजांच्या प्रत्येक स्वतंत्रपणे स्टिच केलेल्या संचाला इन्व्हेंटरीसह पुरवले जाणे आवश्यक आहे, ज्यामध्ये विशिष्ट माहिती असणे आवश्यक आहे, म्हणजे:

• दस्तऐवजाचे शीर्षक;
• इन्व्हेंटरीच्या संकलनाची तारीख;
• शीर्षक आणि भाष्य (हे स्पष्ट करते की या दस्तऐवजीकरणाचा संच कोणत्या उद्देशांसाठी आवश्यक आहे);
• फाइलिंगमधील सर्व कागदपत्रांची गणना (प्रत्येकसाठी, शीटची संख्या दर्शविली आहे);
• जबाबदार व्यक्तीचे आडनाव, स्थिती आणि स्वाक्षरी - यादीचे संकलक.

इन्व्हेंटरी क्रमांकाच्या अधीन नाही आणि यासारखी दिसू शकते:

बंद संयुक्त स्टॉक कंपनी

"पूर्व"

सेंट पीटर्सबर्ग 00.00.0000

कागदपत्रांची यादी

एकूण ____________________________________________ कागदपत्रे.

(संख्या आणि शब्दांमध्ये)

लिपिक ____________________ पेट्रोव्हा ए.आय.

पत्रकांची संख्या कशी करावी?

पत्रके क्रमांकित करताना, लक्षात ठेवण्यासाठी काही नियम आहेत:

• पत्रके क्रमांकित आहेत, पृष्ठे नाहीत;
• क्रमांकाची यादी विषय नाही;
• कागदपत्रांच्या बंडलमध्ये अक्षरे असल्यास, लिफाफा स्वतःच प्रथम क्रमांकित केला जातो आणि नंतर सर्व संलग्न पत्रके बदलून;
• दस्तऐवजांच्या मजकुराला स्पर्श न करता संख्या प्रत्येक शीटच्या वरच्या उजव्या कोपर्यात ठेवल्या पाहिजेत;
• क्रमांकन अरबी अंकांद्वारे चढत्या क्रमाने केले जाते;
• जर फाइलमध्ये अनेक व्हॉल्यूम असतील, तर प्रत्येक व्हॉल्यूमसाठी क्रमांकन स्वतंत्रपणे केले जाते आणि स्वतंत्र खंडांच्या स्वरूपात जारी केलेल्या प्रकरणांचे संलग्नक देखील स्वतंत्रपणे क्रमांकित केले जातात;
• जर फाइलमध्ये अनेक शीटमधील दस्तऐवज असतील ज्यांचे स्वतःचे क्रमांकन (मुद्रित प्रकाशनांसह), तरीही त्यांना सामान्य क्रमाने क्रमांकित केले जावे;

• मोठ्या स्वरूपाची पत्रके - A2, A3 - वरच्या उजव्या कोपर्यात उलगडणे आणि क्रमांकित करणे आवश्यक आहे आणि नंतर एका काठावर हेम केले पाहिजे;
• घट्ट चिकटलेल्या तुकड्यांसह (चेक, पावत्या, वर्तमानपत्राच्या क्लिपिंग्ज, अर्क, छायाचित्रे) शीटला एक शीट म्हणून क्रमांकित केले आहे, परंतु त्याच्या मागील बाजूस किंवा तळाशी (जर जागा असेल तर) गोंदलेल्या कागदपत्रांची यादी तयार करणे आवश्यक आहे. हाताने, "टीप" स्तंभात किंवा प्रमाणन शिलालेखात केसच्या सामान्य यादीमध्ये, असे सूचित करणे आवश्यक आहे की 00 तुकड्यांमधील अशी आणि अशी कागदपत्रे किंवा छायाचित्रे पत्रक क्रमांक 00 वर पेस्ट केली आहेत. शीटच्या मागील बाजूस असलेली यादी;
• जर छायाचित्रे, धनादेश, प्रमाणपत्रे शीटवर फक्त एका काठावरुन चिकटलेली असतील तर त्यांना केस क्रमांकाच्या क्रमाने स्वतंत्र दस्तऐवज म्हणून क्रमांकित केले जातात;
• जर फाइलमध्ये आकृत्या, रेखाचित्रे किंवा छायाचित्रे तसेच स्वतंत्र शीट असलेल्या इतर विशिष्ट संलग्नकांचा समावेश असेल तर त्यांना मागील बाजूस वरच्या डाव्या कोपर्यात क्रमांकित केले जाणे आवश्यक आहे;
• अनेक पत्रकांवरून चिकटवलेले नकाशे किंवा आकृत्या एका शीटच्या रूपात क्रमांकित केल्या जातात आणि "टीप" स्तंभातील आणि नकाशाच्या मागील बाजूस असलेल्या सामान्य यादीमध्ये, ग्लूइंगमधील शीट्सची संख्या दर्शविली पाहिजे.

क्रमांकामध्ये त्रुटी

जर केसच्या क्रमांकामध्ये किरकोळ चुका झाल्या असतील (गहाळ पत्रके), तर, अभिलेख कर्मचार्‍यांशी करार करून, अक्षर क्रमांक वापरण्याची परवानगी आहे. याचा अर्थ असा आहे की सर्व क्रमांकित पत्रके समान संख्येसह राहतील आणि गहाळ शीटवर एक अक्षर (अक्षर) जोडून समोरील शीटची संख्या ठेवली जाईल. उदाहरणार्थ, 5, 6, 6a, 7…

परंतु जर केसच्या क्रमांकामध्ये गंभीर चुका झाल्या असतील, उदाहरणार्थ, एका बाजूला चिकटलेल्या लहान कागदपत्रांवर क्रमांक दिलेला नसेल, तर क्रमांकन पुन्हा करावे लागेल. याचा अर्थ असा की जुने आकडे काळजीपूर्वक एका स्लॅशने क्रॉस आउट करावे लागतील आणि त्यापुढील योग्य संख्या. क्रमांकन पुन्हा केले असल्यास, नवीन प्रमाणपत्र शिलालेख देखील तयार केले जावे. त्याच वेळी, जुना शिलालेख फाईलमधून काढला जात नाही, परंतु फक्त ओलांडला जातो.

कागदपत्रे कशी शिवायची?

केवळ अधिकृत कर्मचाऱ्यांनी विशेष धागे (बँक सुतळी, LSh-210 धागे) आणि सुया वापरून कागदपत्रे शिलाई करावी. कागदपत्रे स्टिच करण्यासाठी (हे केले जाणे आवश्यक आहे जेणेकरून आपण केस वाचू शकाल), डाव्या समासात (मजकूरापासून सुमारे 1.5 सेंटीमीटर) तीन छिद्रे एका awl ने केली आहेत, एक दुसर्याच्या वर: मध्यभागी मध्यभागी काटेकोरपणे असावे आणि मध्य आणि वरच्या (खालच्या) पंक्चरमधील अंतर तीन सेंटीमीटर असावे. जर केस बहु-पृष्ठ असेल, तर awl सह पंक्चर बनविणे अधिक सोयीचे आहे आणि अधिक नाजूक प्रकरणांसाठी, आपण छिद्र पंच वापरू शकता. केसच्या पहिल्या आणि शेवटच्या शीट्सचे यांत्रिक नुकसान टाळण्यासाठी, स्टिचिंग पॉईंटवर कार्डबोर्डच्या पातळ पट्ट्या चिकटविणे चांगले आहे ज्याद्वारे धागा पास केला जाईल. कागदपत्रे शिलाई करण्यासाठी, आपल्याला सुमारे सत्तर सेंटीमीटर लांब धागा आवश्यक आहे.

स्पष्टीकरणाच्या सोयीसाठी, आम्ही सशर्त पंक्चरची संख्या करतो: क्रमांक 1 - वरचा, क्रमांक 2 - मध्यवर्ती, क्रमांक 3 - खालचा. फर्मवेअरच्या मागील बाजूस थ्रेडचे एक टोक सोडून, ​​आपल्याला भोक क्रमांक 2 मध्ये सुई थ्रेड करून प्रारंभ करणे आवश्यक आहे. त्यानंतर, आम्ही पुढच्या बाजूने सुई भोक क्रमांक 1 मध्ये पास करतो. थ्रेडचा शेवट आणि सुई केसच्या मागील बाजूस येताच, आपल्याला भोक क्रमांक 3 द्वारे सुई पुढच्या बाजूला आणणे आवश्यक आहे आणि नंतर पुन्हा भोक क्रमांक 2 द्वारे मागील बाजूस आणणे आवश्यक आहे. केस तिन्ही पंक्चरमधून शिवलेले आहे आणि आता आपण पाठीवर गाठ बांधू शकता. गाठ अगदी घट्ट बांधली जाते, शेवटच्या शीटच्या शक्य तितक्या जवळ आणि गोंद आणि पुष्टीकरण स्टिकरने निश्चित केली जाते. या प्रकरणात, थ्रेडचे टोक मुक्त आणि दृश्यमान असले पाहिजेत.

प्रमाणन शिलालेख

केस शिवणे आणि क्रमांकित केल्यानंतर, प्रमाणन शिलालेख तयार करणे आवश्यक आहे. हे एका वेगळ्या शीटवर केले जाते आणि केसच्या शेवटच्या शीटच्या मागील बाजूस स्थित आहे. या शिलालेखाने फाईलमधील लेस केलेल्या आणि क्रमांकित शीट्सची संख्या (संख्या आणि शब्दांमध्ये) तसेच, आवश्यक असल्यास, उपलब्ध कागदपत्रांची वैशिष्ट्ये आणि त्यांची स्थिती (छायाचित्रे, रेखाचित्रे, रेखाचित्रे, ब्लॉट्सची उपस्थिती,) सूचित करणे आवश्यक आहे. फाटलेल्या किंवा खराब झालेल्या पत्रके). प्रमाणन शिलालेख हेड किंवा अधिकृत कंपाइलरद्वारे स्वाक्षरी केलेले आहे, जे त्याचे स्थान आणि स्वाक्षरीचे डीकोडिंग देखील सूचित करतात. प्रमाणन शिलालेख 5 बाय 6 सेंटीमीटरच्या स्टिकरवर बनवलेले आहे. ते उच्च-गुणवत्तेच्या गोंदाने चिकटलेले असणे आवश्यक आहे जे जास्त काळ साठवून ठेवेल, गाठ आणि धाग्याचे काही भाग (टोक मोकळे सोडून) दुरुस्त करा ज्याने केस स्टिच केले आहे आणि सील केले आहे. या प्रकरणात, सील चिकटविणे आवश्यक आहे जेणेकरून ठसा अंशतः स्टिकरवर असेल आणि अंशतः केस शीटवर असेल.

दस्तऐवज योग्यरित्या आणि कोणत्या थ्रेडसह हेम करावे.

योग्य फर्मवेअरबद्दल धन्यवाद, दस्तऐवज व्यवस्थापित करणे सोपे आहे. अनेक दस्तऐवज आर्काइव्हमध्ये हस्तांतरित केले जातात. स्टिच केलेले मल्टी-शीट दस्तऐवज संग्रहित करणे आणि तपासणी संस्थांना कागदपत्रे प्रदान करणे अधिक सोयीस्कर आहे. कागदपत्रे पूर्ण सुरक्षित राहतील, बदलण्याची शक्यता, खोटेपणा किंवा नुकसान वगळण्यात आले आहे.

• कागदपत्रांच्या योग्य फर्मवेअरची समस्या केवळ राज्य संस्थांचे कर्मचारीच नाही तर लहान व्यवसायांचे प्रतिनिधी देखील चिंतेत आहेत.
• जर फर्मवेअरचे उल्लंघन केले गेले असेल तर नोंदणी प्रक्रिया अनिश्चित काळासाठी विलंब होऊ शकते. योग्य फर्मवेअर ही जास्तीत जास्त दस्तऐवजीकरण संरक्षणाची हमी आहे.

विद्यमान आवश्यकतांनुसार फर्मवेअर कसे करावे? प्रथमच सर्वकाही कसे करावे, जर कार्यालयातील कागदपत्रे फ्लॅश करण्यासाठी कोणतेही स्पष्ट नियम नाहीत? या लेखाची सामग्री फ्लॅशिंग डॉक्युमेंटेशनच्या विविध मार्गांसाठी समर्पित आहे.

• जर तुम्हाला अनेक शीट्सवर कागदपत्रे बांधण्याची आवश्यकता असेल, तर सर्वप्रथम तुम्हाला नियमांशी परिचित होणे आवश्यक आहे. अर्थात, मनात येणारी पहिली गोष्ट म्हणजे गोंद किंवा स्टेपलर. बहु-पृष्ठ दस्तऐवज पेस्ट केले जाऊ शकत नाहीत. पण तुम्ही त्यांना एकत्र कसे जोडता? शेवटी, चुकीच्या फर्मवेअरचा परिणाम, कमीतकमी, कागदपत्रांच्या पॅकेजची आवश्यकता असलेल्या शरीराची नोंदणी करण्यास नकार दिला जाऊ शकतो.
• नियम आणि नमुन्यांचा संच नसल्यास काय करावे, आणि कागदपत्रे जसे वळते तसे टाकणे अशक्य आहे आणि जसे पाहिजे तसे नाही. दस्तऐवज बंधनकारक करण्याबाबत कोणतीही स्पष्ट सूचना नसतानाही, कागदपत्रांच्या शिलाई पॅकेजच्या स्वरूपात माहितीची विनंती करणाऱ्या प्राधिकरणाच्या विशिष्ट आवश्यकतांवर लक्ष केंद्रित करणे आवश्यक आहे.
• एकापेक्षा जास्त शीट असलेले दस्तऐवज फ्लॅश करण्याच्या सामान्य शिफारसींसह स्वत: ला परिचित करणे देखील उपयुक्त ठरेल. ते 2009 च्या माहितीपत्रकात किंवा मार्गदर्शक तत्त्वांमध्ये एकत्रित केले आहेत. 2004 साठी एक माहितीपत्रक देखील आहे. हे LLC दस्तऐवजीकरण नोंदणीसाठी अधिक योग्य आहे.

• ब्रोशरमध्ये वर्णन केलेल्या स्टॅपलिंग शीट्सच्या पद्धती 10 वर्षांपेक्षा जास्त काळ ठेवल्या पाहिजेत अशा दस्तऐवजांचा संदर्भ देतात.
• बहु-पृष्ठ दस्तऐवजांचे फर्मवेअर नियमित सुई आणि दाट धागा वापरून केले जाते. परंतु एंटरप्राइझ दस्तऐवजीकरण योग्यरित्या कसे फ्लॅश करावे हे कसे शिकायचे? तथापि, संपूर्ण नोकरशाही किंवा उद्योजक क्रियाकलापांमध्ये ही क्षमता एकापेक्षा जास्त वेळा उपयोगी पडेल.

कोणती कागदपत्रे टाकली जात आहेत?

• चालू वर्षासाठी कर्मचारी दस्तऐवजीकरण
• लेखा दस्तऐवजीकरण
• लिपिकाचे येणारे आणि जाणारे दस्तऐवज
• करासाठी कागदपत्रे
• FIU ला अहवाल देण्यासाठी कागदपत्रे
• बँकेच्या विविध विभागांना कागदपत्रे
• निविदा कागदपत्रे
• वैधानिक कागदपत्रांच्या प्रती
• विशेषत: महत्त्वपूर्ण करारांच्या समाप्तीवरील दस्तऐवज
• नफा पुस्तके
• नोटरीकृत प्रती आणि अनुवाद
• संग्रहणासाठी कागदपत्रे तयार करताना

• सुई आणि धाग्याने दस्तऐवजांचे पॅकेज शिवण्याची प्रथा आहे. हे आपल्याला त्यांची अखंडता राखण्यास अनुमती देते: या प्रकारच्या कागदामध्ये ते बदलणे कठीण होईल, जे आज खूप महत्वाचे आहे.
• काहीवेळा दस्तऐवज फ्लॅश करण्यासाठी स्टेपलर वापरण्याची परवानगी आहे. आदर्श पर्याय म्हणजे विशेष उपकरणे वापरणे.
• अनेक संस्थांचे अकाउंटंट अकाउंटिंग प्रोग्रामसह काम करण्यासाठी जात आहेत. त्यांना कागदावर डुप्लिकेट करण्याची आवश्यकता नाही. ऑनलाइन बुककीपिंग यासाठीच आहे. डिजिटल स्वाक्षरीसह स्वाक्षरी केलेल्या इलेक्ट्रॉनिक स्वरूपातील दस्तऐवजांना कागदी दस्तऐवज (उदाहरणार्थ, पावत्या) सारखेच कायदेशीर मूल्य असते.
• परंतु, डिजिटल स्वरूपात कागदपत्रांसह कार्य करण्याची साधेपणा असूनही, आम्हाला बर्याच काळासाठी नेहमीच्या कागदी दस्तऐवजीकरणांना सामोरे जावे लागेल, शिवाय, आता काही कागदपत्रे तयार करणे आवश्यक आहे.

रेकॉर्ड ठेवण्याचे वेगवेगळे अर्थ आहेत. दस्तऐवज केसच्या जाडीमध्ये, शीट्सच्या आकारात भिन्न असतात. म्हणूनच दस्तऐवजीकरण फ्लॅश करण्याचे अनेक मार्ग आहेत.

स्टिचिंगच्या वस्तूंमधील बाह्य फरक काय असू शकतात:

• एक दस्तऐवज ज्यामध्ये 2 किंवा अधिक A4 शीट्स असतात
• रोख दस्तऐवजांसह लेखा दस्तऐवज, भिन्न संख्येच्या दस्तऐवजांसह, पुठ्ठा बॉक्समध्ये संग्रहित केले जातात

कागदपत्रे शिवण्यासाठी कोणत्या प्रकारचा धागा?

• जर तुम्ही दस्तऐवज दाखल करणे हलके घेतले तर, डिलिव्हरीसाठी तयार केलेले कागदपत्र फर्मवेअर पूर्णपणे पुन्हा करण्याच्या आवश्यकतेसह तुम्हाला परत केले जाऊ शकतात. म्हणून, दस्तऐवजांच्या फर्मवेअरमध्ये स्थूल त्रुटी येण्यापूर्वी स्टॅपलिंगचे नियम आणि मूलभूत आवश्यकतांशी परिचित होण्याचा सल्ला दिला जातो.
• समस्येचा दुसरा उपाय म्हणजे व्यावसायिकांशी संपर्क साधणे. फर्मवेअर दस्तऐवजीकरणाच्या समस्येचा अभ्यास करण्यासाठी वेळ नसल्यास, आपण हे मुद्रण कंपनीच्या तज्ञांना सोपवू शकता. कव्हरसह प्लास्टिक किंवा मेटल स्प्रिंगसह कागदपत्रे शिलाई करण्यासाठी 10-30 मिनिटे लागतील.
• परंतु तुमचे दस्तऐवज तृतीय-पक्ष संस्थेकडे सोपवण्यात एक विशिष्ट धोका आहे: कागदपत्रांमध्ये व्यापार रहस्ये असू शकतात.
• म्हणूनच, सामान्य थ्रेड्स किंवा स्टेपलर वापरून विविध स्वरूपांचे दस्तऐवजीकरण कसे फ्लॅश करावे यावरील सूचना काळजीपूर्वक वाचणे योग्य आहे.

• दस्तऐवजीकरण बँक सुतळी, पातळ लवसान रिबन किंवा शिवणकामाच्या धाग्यांसह एकत्र केले जाते. परंतु असे कोणतेही धागे नसल्यास, सामान्य कठोर धागे ते करतील.
• 2-3 पत्रके नेहमीच्या धाग्याने जोडल्या जातात. ताकदीसाठी ते अर्ध्यामध्ये दुमडलेले असणे आवश्यक आहे. फर्मवेअर प्रक्रिया या वस्तुस्थितीपासून सुरू होते की शीट्समध्ये छिद्र केले जातात. फर्मवेअर शीट्सच्या मागील बाजूने एकत्रितपणे तयार केले जाते.
• सुई आधी मधल्या छिद्रात घातली जाते. ड्युअल फर्मवेअर वापरणे चांगले. स्टॅपलिंग पूर्ण झाल्यावर, सुई आणि धागा मध्यभागी असलेल्या छिद्रामध्ये घातला जातो आणि एकत्र केलेल्या कागदपत्रांच्या मागील बाजूस बाहेर आणला जातो. थ्रेडचा उर्वरित शेवट गाठीने बांधला जाणे आवश्यक आहे.

थ्रेडसह दस्तऐवजीकरण कसे फ्लॅश करावे

उपकरणे तयार करणे:

• योग्य जाडीच्या धाग्यासह सुया
• कागदपत्रे फ्लॅश करणे
• कागदाला छिद्र पाडण्यासाठी awl किंवा इतर साधन
• संस्थेचा शिक्का
• स्टेशनरी गोंद

आम्ही दस्तऐवज 3 टप्प्यात फ्लॅश करतो:

• फर्मवेअरसाठी कागद तयार करत आहे. हे करण्यासाठी, आपण त्यांना गटांमध्ये व्यवस्था करणे आवश्यक आहे.
• क्रमांकन योग्य आहे का ते तपासा
• आम्ही शिवणे
• आम्ही एक सोबत शिलालेख तयार करतो.
• आम्ही अंतर्गत यादी तयार करत आहोत.
• आम्ही समाप्त केस प्रमाणित करतो

कागदपत्रांच्या स्टिच केलेल्या पॅकेजसाठी, खालील गोष्टींना परवानगी आहे:

• दस्तऐवज आयोजित करण्याचा टप्पा वगळा
• क्रमांक न देता कागदपत्रे वितरित करा
• प्रमाणपत्राशिवाय कागदपत्रे सादर करणे शक्य आहे

टप्पा १:

• आम्ही कागदपत्रे दस्तऐवजात स्थित असावीत तशी ठेवतो. आम्ही प्रत्येक पृष्ठास वरच्या उजव्या कोपर्यात क्रमांकांसह क्रमांक देतो. यासाठी आम्ही एक साधी पेन्सिल वापरतो.
• आम्ही छिद्र करतो. जर आमच्याकडे अनेक पत्रके बनलेले दस्तऐवज असतील तर सुई आणि धाग्याने पंचर बनवणे सोपे आहे. आम्ही बहु-पृष्ठ दस्तऐवज एक awl सह छेदतो किंवा तीक्ष्ण नखे वापरतो. कागदाला छिद्र पाडण्याची प्रक्रिया सुलभ करण्यासाठी, आम्ही एक हातोडा घेतो.
• किती छिद्र पाडायचे? हे कागदपत्रांची विनंती करणाऱ्या संस्थेच्या आवश्यकतांवर अवलंबून असते. पंक्चर डाव्या समासात समान अंतरावर असावेत. पत्रकाच्या मध्यभागी छिद्र केले जातात, त्यांच्यातील अंतर 3 सें.मी.

• विशेषतः महत्त्वाच्या कागदपत्रांसाठी पाच छिद्रे केली जातात. प्रतिस्थापनापासून कागदपत्रांचे संरक्षण करण्याचा हा सर्वात विश्वासार्ह मार्ग आहे.
• आम्ही दस्तऐवज प्रमाणित करतो: आम्ही 4 बाय 5-6 सेमी आकाराचा कागदाचा तुकडा तयार करतो. आम्ही त्यावर शिलाई केलेल्या शीट्सची संख्या संख्या आणि शब्दांमध्ये सूचित करतो. कागदपत्रे प्रमाणित करणार्‍या व्यक्तीचे स्थान, आडनाव, नाव आणि आश्रयस्थान आम्ही येथे जोडतो.

• आम्ही गोंद लावतो आणि ही शीट ज्या ठिकाणी गाठ आहे त्या ठिकाणी ठेवतो आणि थ्रेड्स एकत्र होतात. आम्ही पानाच्या मागे धाग्यांची लहान टोके आणतो जेणेकरून ते मुक्तपणे लटकतील. सर्टिफायर कागदपत्रांवर स्वाक्षरी करतो. दस्तऐवजावर सील असल्यास किंवा आवश्यक असल्यास, आम्ही सील लावतो. येथे तुम्ही फक्त स्वाक्षरी किंवा शिक्का लावू नये, परंतु ते अशा प्रकारे करा की स्वाक्षरी आणि सीलचा भाग पेस्ट केलेल्या शीटच्या सीमेच्या पलीकडे जाईल.

• awl वापरून, तीन छिद्र करा. त्यांच्यामध्ये 3-5 सेमी अंतर असावे.
  आम्ही 7 सेमी पेक्षा जास्त थ्रेड सेगमेंट सोडून, ​​एकत्र जोडलेल्या शीट्सच्या उलट बाजूस मधल्या पंक्चरद्वारे सुई सुरू करतो.
• आम्ही शीर्षस्थानी असलेल्या छिद्रातून सुई समोरच्या बाजूला आणतो. आम्ही मागच्या बाजूला खालच्या छिद्रातून सुई आणि धागा ताणतो.
• आम्ही सुई समोरच्या बाजूने मधल्या पंक्चरमध्ये जातो. आता किमान 7 सेमी लांबी सोडून धागा कापला जाऊ शकतो.
• आम्ही थ्रेडचे दोन अवशेष तयार केले आहेत: वरच्या छिद्रात आणि मध्यभागी. आम्ही त्यांना एकत्र जोडतो.
  आम्ही एक आयताकृती पान तयार करतो आणि परिणामी गाठीवर चिकटवतो.

व्हिडिओ: तीन छिद्रांसह डिप्लोमा कसा शिवायचा?

• कागदपत्रे फ्लॅश करण्याचा अधिक विश्वासार्ह मार्ग म्हणजे चार पंक्चर. आम्ही 4 छिद्र करतो. वरून दुसऱ्या भोक पासून शिवणे. आम्ही सुई वरच्या पंक्चरमध्ये ठेवतो, वरच्या भागात दुसऱ्या छिद्राकडे परत जातो आणि नंतर तिसर्याकडे. चौथ्या पंचरद्वारे, आम्ही कागदपत्राच्या मागील बाजूस सुई पाठवतो.
• पुढच्या बाजूच्या तिसऱ्या भोकमध्ये सुई घालणे बाकी आहे. खालील चित्र तुम्हाला चार पंक्चरमध्ये कागदपत्रे कशी स्टिच करायची ते सांगेल.

आपण काय लक्ष दिले पाहिजे:

• आम्ही कठोरपणे अनुलंब आणि सममितीचे निरीक्षण करून फर्मवेअर तयार करतो
• दस्तऐवजातील छिद्र डाव्या समासात असावेत
• शीटच्या काठावरुन सीमा 1.5-2 सेमी आहे
• दस्तऐवजाच्या मागील बाजूस प्रथमच सुई घातली जाते

व्हिडिओ: दस्तऐवज कसे फ्लॅश करायचे?

कोपऱ्यावर कागदपत्रे कशी शिवायची: आकृती

काहीवेळा आपल्याला कोपर्याभोवती एक दस्तऐवज स्टिच करणे आवश्यक आहे. ते योग्य कसे करावे, व्हिडिओ पहा.

व्हिडिओ: कागदपत्रे कशी शिवायची?

स्टेपलरसह मुख्य दस्तऐवज

स्टेपलर पेपर क्लिपसह कागदपत्रे कशी शिलाई करावी - व्हिडिओ पहा.

व्हिडिओ: दस्तऐवज योग्यरित्या कसे फ्लॅश करायचे?

फाइल करताना कागदपत्राची पृष्ठे योग्यरित्या कशी मोजायची?

• आम्ही पत्रके वर अरबी अंक खाली ठेवले
• यासाठी आम्ही एक साधी पेन्सिल वापरतो.
• संख्या चढत्या क्रमाने ठेवा
• आम्ही पत्रकांची संख्या करतो, पृष्ठांची नाही (कागदपत्रांची स्वतःची संख्या असू शकते)
• दस्तऐवजाच्या मजकुराला स्पर्श न करता आम्ही पृष्ठ क्रमांक वरच्या उजव्या कोपर्यात ठेवतो.
• अर्ज सामान्य क्रमाने क्रमांकित केले जातात
• आम्ही अक्षरे खालीलप्रमाणे क्रमांकित करतो: आम्ही लिफाफ्यावर क्रमांक ठेवतो आणि त्यानंतरच आम्ही पत्रात असलेल्या शीट्सची संख्या करतो
• कागदपत्रांचे अनेक खंड स्वतंत्रपणे क्रमांकित केले जातात
• स्वतंत्र व्हॉल्यूमसाठी वाटप केलेले अनुप्रयोग देखील स्वतंत्रपणे क्रमांकित केले जातात.
• जर दस्तऐवज मोठ्या फॉरमॅट शीटवर काढले असतील तर वरच्या उजव्या कोपर्यात नंबरिंग खाली ठेवा, वाकवा आणि हेम एका काठाखाली ठेवा.
• दस्तऐवजात दर्शविलेल्या वैयक्तिक तुकड्यांसाठी (उदाहरणार्थ, चेक), आम्ही एक यादी तयार करतो आणि हा दस्तऐवज सामान्य क्रमाने क्रमांकित केला जातो.

करासाठी मुख्य दस्तऐवज कसे करावे: नियम, नमुना

• एका फर्मवेअरमध्ये शीट्सची संख्या - 150 पेक्षा जास्त नाही
• कागदपत्रे अशा प्रकारे शिलाई केली जातात की तारखा, व्हिसा वाचनीय राहतील
• कर निरीक्षकास दस्तऐवजाची प्रत आवश्यक असू शकते, म्हणून कागदपत्रे अशा प्रकारे स्टेपल करणे आवश्यक आहे की स्कॅनिंग किंवा इतर कॉपी करण्यासाठी फर्मवेअर खंडित करण्याची आवश्यकता नाही.
• दस्तऐवजातील सर्व पत्रके क्रमांकित आहेत (क्रमांक एक पासून सुरू होते: 1, 2, 3)
• कागदपत्रे 2-4 पंक्चरमध्ये एकत्र जोडली जातात. धागा मागे आणून बांधला जातो.
• पुष्टीकरण शिलालेखासह कागदाचा तुकडा (त्याचा आकार 3x5 सेमी आहे) आणि एक सील गाठीवर चिकटलेला आहे.

• अकाउंटिंग जर्नल हार्ड कव्हर वापरून स्टिच केले जाते. स्टोरेजच्या दीर्घ कालावधीसाठी दस्तऐवजाचे योग्य स्वरूप जतन करण्यासाठी हे आवश्यक आहे.
• कागदपत्रे क्रमांकित आहेत.
• लॉगबुक कोणत्याही नियामक आवश्यकतांचे पालन न करता सामान्य खडबडीत धाग्याने शिवलेले आहे.

फर्मवेअरसाठी, आपण खालील सामग्री वापरू शकता:

• बँक सुतळी
• सामान्य धागा क्रमांक 10 (मोठ्या संख्येने टाके घालून शिवलेला)
• पातळ लांब कॉर्ड
• कठोर किंवा शिलाई धागा
• नोंदी छेडछाड होण्यापासून वाचवण्यासाठी शिलाई केलेला दस्तऐवज सीलबंद केला जातो

अकाउंटिंग लॉग फ्लॅश करण्याची प्रक्रिया:

• आम्ही छिद्र पंच किंवा awl सह तीन छिद्रे तयार करतो (आम्ही मासिकाच्या मार्जिनमध्ये डावीकडे छिद्र करतो)
• मासिकाच्या मुखपृष्ठाच्या मागील बाजूस असलेला धागा अत्यंत छिद्रामध्ये घाला
• धागा समोरच्या बाजूला आणा आणि कडा खेचा, त्यांना संरेखित करा
• आम्ही मध्यभागी असलेल्या छिद्रामध्ये धाग्यांची टोके (खंड 6-8 सेमी असावी) घालतो आणि त्यास मागील बाजूस खेचतो.
• पुरेसा मजबूत नसलेला धागा वापरताना, प्रक्रिया पुन्हा करा
• आम्ही थ्रेड्सचे टोक मागील बाजूस गाठीसह बांधतो, अत्यंत छिद्रांमधून जाणारा मध्य धागा पकडतो.
• थ्रेड्सच्या टोकांना मॅगझिनला चिकटवा आणि वर आम्ही एक लहान चौरस पान चिकटवतो, ज्यावर जबाबदार व्यक्ती चिन्हे आणि चिन्हे करतात
• फर्मवेअर तारीख निर्दिष्ट करा

नोटबुक कसे फ्लॅश करावे: एक नमुना

व्हिडिओ: आयपीसाठी दस्तऐवज कसे फ्लॅश करायचे?

संग्रहणासाठी फर्मवेअर दस्तऐवज

आपण व्हिडिओवरून संग्रहणासाठी दस्तऐवज फ्लॅश करण्याच्या वैशिष्ट्यांबद्दल शिकाल.

व्हिडिओ: मी कॅमेरावर आर्काइव्ह फोल्डर फाइल करतो - तपशीलवार वर्णन

कागदपत्रांसह फोल्डर कसे फ्लॅश करावे?

दस्तऐवजांसह फोल्डर फ्लॅश करण्याची प्रक्रिया व्हिडिओमध्ये दर्शविली आहे.

व्हिडिओ: फाइल दाखल करणे

केस कसे शिवायचे?

केस कसे सोडवायचे, व्हिडिओ पहा.

व्हिडिओ: फाइल फाइलिंग (पहिला पर्याय).

व्हिडिओ: फाइल फाइलिंग (दुसरा पर्याय)