कामावरील गैरवर्तनाबद्दल स्पष्टीकरणात्मक नमुना. नोट्सबद्दल सर्व काही: मेमो, अधिकृत, स्पष्टीकरणात्मक

अप्रिय परिस्थितीपासून कोणीही सुरक्षित नाही. विलंब, अपघात, कमतरता - ही या घटनांची अपूर्ण यादी आहे. जे घडले त्याचे परिणाम कमी करण्यासाठी किंवा शिक्षा पूर्णपणे टाळण्यासाठी, स्पष्टीकरणात्मक नोट्स लिहिण्यास सक्षम असणे उपयुक्त आहे.

अशा दस्तऐवजाची मुख्य उद्दिष्टे स्पष्टीकरण आणि औचित्य आहेत. हे अधिकृत मानले जाते, म्हणून ते कागदोपत्री अभिसरणाच्या सामान्य नियमांनुसार नोंदणीकृत आणि संग्रहित केले जाते.

प्रिय वाचक! आमचे लेख कायदेशीर समस्यांचे निराकरण करण्याच्या विशिष्ट मार्गांबद्दल सांगतात, परंतु प्रत्येक केस अद्वितीय आहे.

जाणून घ्यायचे असेल तर तुमची समस्या नेमकी कशी सोडवायची - उजवीकडील ऑनलाइन सल्लागार फॉर्मशी संपर्क साधा किंवा फोनद्वारे कॉल करा.

कोणत्या परिस्थितीत स्पष्टीकरण आवश्यक आहे?

अशा अनेक घटना आहेत ज्यामध्ये नागरिक सहभागी आणि गुन्हेगार आहे. तथापि, ते अनेक गटांमध्ये विभागले जाऊ शकतात:

• मालमत्तेची आणि (किंवा) जीवनाची हानी करणे:
  • कारचा अपघात;
  • कर्मचार्‍यांच्या चुकीमुळे एंटरप्राइझमधील उपकरणे खराब होणे;
  • कामगार नियम आणि नियमांचे पालन न करणे;
  • नकार किंवा कामगार दायित्वांची अपूर्ण पूर्तता;
• घटनास्थळी नागरिकाची अनुपस्थिती
  • अनुपस्थिती;
  • उशीर होणे;
  • कोणतेही स्पष्ट कारण नसताना काही काळ कामाची जागा सोडणे;
• आर्थिक:
  • चोरी;
  • कमतरता
  • नियामक प्राधिकरणांना चुकीच्या माहितीची तरतूद;
• शिस्तबद्ध:
  • मद्यपी किंवा अंमली पदार्थांच्या नशेत कामाच्या ठिकाणी दिसणे;
  • चुकीचे वर्तन.

काय घडले याचे स्पष्टीकरण देण्याची विनंती गुन्हेगाराला लेखी किंवा तोंडी पाठविली जाऊ शकते. आपण प्राप्तीच्या तारखेपासून दोन व्यावसायिक दिवसांच्या आत प्रतिसाद देणे आवश्यक आहे. प्रतिस्पर्ध्याने स्पष्टीकरण देण्यास नकार दिल्यास तो केवळ लेखी माहिती देतो. सराव दर्शवितो की संग्रह प्राप्त करण्यापेक्षा आणि बोनस गमावण्यापेक्षा नोट लिहिण्यात वेळ घालवणे अधिक सुरक्षित आहे.

तू अनुवाद कसा करणार

तुम्ही स्पष्टीकरण लिहायला बसण्यापूर्वी, तुम्ही शांत व्हा आणि जे घडले त्याची कारणे आणि परिणामांचा विचार केला पाहिजे. नोट लिहिण्याची शैली व्यवसायासारखी असावी आणि वर्ण शांत असावा.

चार "नॉट्स" चा नियम आहे जो तुमचा मजकूर तयार करताना तुम्हाला मदत करेल:

• तुम्ही लांबलचक कथांमध्ये गुंतू नये आणि तुमच्या प्रतिस्पर्ध्यावर अनावश्यक माहितीचा भार टाकू नये.
• मजकूरातील पक्षांना अपमानित करणारे शाब्दिक वाक्ये वापरण्याची परवानगी नाही.
• तुमचा अपराध कबूल करायला तुम्हाला लाज वाटू नये. वेळेवर आणि प्रामाणिक पश्चात्ताप शिक्षेपासून मुक्त किंवा मुक्त होऊ शकतो.
• तुम्हाला तुमच्या स्वतःच्या साक्षरतेबद्दल शंका असल्यास एखाद्या विश्वासू व्यक्तीला चुका तपासण्यास सांगण्यास लाज वाटू नका. हस्ताक्षर सुवाच्य असावे. निरक्षर आणि मूर्ख स्पष्टीकरणाचे लेखक बनण्यापेक्षा टीप अनेक वेळा पुन्हा लिहिणे चांगले आहे.

लेखन फॉर्म

युनिफाइड फॉर्मच्या संग्रहामध्ये, स्पष्टीकरणात्मक नोटचा कोणताही प्रकार नाही. तथापि, संकलित करताना, आपण सामान्य नियमांचे पालन केले पाहिजे:

1. वरच्या उजव्या कोपर्यात, संघर्षातील पक्षांबद्दल माहिती दर्शविली आहे:
   • एंटरप्राइझ किंवा संस्थेचे नाव, संचालक किंवा अधिकृत अधिकाऱ्याचे आडनाव आणि आद्याक्षरे;
   • प्रतिवादीची स्थिती, त्याचे आडनाव आणि आद्याक्षरे.
2. "स्पष्टीकरणात्मक नोट" या ओळीच्या मध्यभागी.
3. दस्तऐवजाच्या "मुख्य भाग" मध्ये:
   • उल्लंघनाचे वर्णन;
   • घटनेच्या कारणांचे स्पष्टीकरण;
   • स्वत:च्या अपराधाचा स्वीकार किंवा नकार;
   • पुन्हा घटना घडणार नाही याची ग्वाही.
4. ओळीच्या उजव्या बाजूला लेखनाची तारीख आहे.
5. डिक्रिप्शनसह गुन्हेगाराची स्वाक्षरी.

सराव मध्ये, मानक A4 स्वरूपाच्या पांढऱ्या शीटवर निळ्या किंवा काळ्या रंगात स्पष्टीकरणात्मक पेन लिहिण्याची प्रथा आहे. तथापि, संगणक किंवा टंकलेखन टायपिंगचा एक प्रकार लागू आहे. या प्रकरणात, नोटच्या सत्यतेवर एक हस्तलिखीत टीप आणि प्रतिलिपीसह स्वाक्षरी आवश्यक आहे.

स्पष्टीकरणात्मक उशीरा येणारे

उशीर हा आपल्या काळातील त्रास आहे. ट्रॅफिक जाम, अलार्म क्लॉक्स आणि वाहनांचे बिघाड, भयंकर कुत्रे आणि त्यांचे स्वतःचे असेंब्ली नसणे. दुसऱ्या-पाचव्या विलंबानंतर अधिकारी पुरस्कारापासून वंचित राहण्याची धमकी देतात आणि लेखी खुलासा मागतात, यात आश्चर्य नाही.

तात्पुरत्या अनुपस्थितीचे कारण गंभीर असल्याचे आकर्षक युक्तिवाद प्रदान करणे हा अशा नोटचा उद्देश आहे. म्हणून, तुम्ही कल्पित किंवा मजेदार कथा बनवण्याचा धोका पत्करू नये. सर्वसाधारणपणे, स्पष्टीकरणात्मक मेमोरँडम लिहिणे हे मानक स्वरूपापेक्षा वेगळे नाही. समान "शीर्षलेख" आणि डिक्रिप्शनसह अनिवार्य स्वाक्षरी. पण कारणांचा विचार व्हायला हवा.

तद्वतच, हे अलंकार न करता तथ्यांचे प्रामाणिक विधान असावे. परंतु असे घडते की परिस्थितीच्या काही योगायोगामुळे वास्तविक कारण सूचित करणे शक्य नाही, या प्रकरणात, आपण मानक स्पष्टीकरण वापरावे.

आकडेवारीनुसार, लोक बहुतेक वेळा खालील घटनांमुळे उशीर करतात:

• वैयक्तिक कारचे ब्रेकडाउन;
• शहरी वाहतुकीच्या कामात विलंब;
• आपल्या स्वत: च्या अपार्टमेंटमध्ये किंवा शेजाऱ्यांच्या संप्रेषणात प्रगती;
• लिफ्ट अवरोधित करणे;
• अलार्म घड्याळ खराब होणे;

आपण येथे सावध असले पाहिजे, कारण कर्मचारी विभाग माहितीच्या अचूकतेची पडताळणी करू शकतो. म्हणून, शक्य असल्यास, तुम्ही लिफ्ट सेवेचे प्रमाणपत्र किंवा सध्याच्या दिवशी सकाळी कार दुरुस्तीसाठी चेक सादर केला पाहिजे. तुमची निर्दोषता सिद्ध करताना नियोक्त्याला धीर देणे महत्त्वाचे आहे.

ट्रायन्सी

उशीरा येण्यासारखे, गैरहजर राहणे हे कंपनी व्यवस्थापनाशी संघर्षाचे सर्वात सामान्य कारण आहे. आणि जर पूर्वी फक्त शिस्तभंगाची कारवाई आणि दंड भरू शकतो, तर नंतरचे नक्कीच कर्मचार्‍यांसाठी सर्वात दुःखद परिणामांना कारणीभूत ठरेल.

वारंवार अनुपस्थितीमुळे डिसमिस होऊ शकते (रशियन फेडरेशनच्या कामगार संहितेच्या कलम 81).

याव्यतिरिक्त, ज्यांना तीन तास किंवा त्याहून अधिक उशीर होणे आवडते त्यांना हे माहित असले पाहिजे की अशी अनुपस्थिती गैरहजेरीच्या समतुल्य आहे.

स्पष्टीकरणात्मक नोटमध्ये, पहिल्या वाक्यात, चुकलेल्या दिवसांची संख्या दर्शवा. कार्यक्रमाची कारणे खाली सारांशित केली आहेत. ते भिन्न असू शकतात:

• आजारपणाच्या रजेद्वारे आजाराची पुष्टी होत नाही. हे टाळण्यासाठी, कर्मचाऱ्याने त्याला उपलब्ध असलेल्या कोणत्याही प्रकारे त्याच्या वरिष्ठांना सूचित केले पाहिजे.
• कुटुंबातील सदस्यांची काळजी.
• घर किंवा अपार्टमेंटमध्ये आपत्कालीन दुरुस्ती.
• वैयक्तिक आणि सार्वजनिक वाहतुकीचा अपघात.
• अत्यंत हवामान घटना (बर्फ, हिमवादळ).
• तात्पुरता खोळंबा.

स्पष्टीकरण तार्किक आहे हे महत्वाचे आहे. शक्य असल्यास, तुम्ही नोटेशी प्लंबरला कॉल करण्याबद्दल किंवा पोलिसांकडून ZhEK कडून प्रमाणपत्र जोडले पाहिजे.

घरगुती आघात

एंटरप्राइझशी संबंधित नसलेल्या वाहतुकीत कामावरून परतताना घरगुती दुखापत झालेल्या एका नागरिकाला पूर्वी स्पष्टीकरणात्मक नोट लिहावी लागली. त्यात घटनेची तारीख आणि वेळ, त्याची कारणे नोंदवली होती.

औद्योगिक अपघातात घरगुती दुखापत पुन्हा प्रशिक्षित करण्याची शक्यता वगळण्यासाठी हे केले गेले. 2002 पासून, कामगार संहितेने अशा प्रकरणांचे निर्धारण करण्याची प्रक्रिया बदलली आहे आणि स्पष्टीकरणात्मक नोट्स लिहिण्याची गरज नाहीशी झाली आहे.

लेखनातील बारकावे

नोटची मुख्य कार्ये नागरिकांना समजावून सांगणे आणि त्याचे समर्थन करणे हे लक्षात घेऊन, आम्ही संकलित करताना आपण विसरू शकता अशी अनेक वैशिष्ट्ये देऊ.

परिस्थितीचे स्पष्टीकरण

एंटरप्राइझचे अनेक कर्मचारी या घटनेसाठी दोषी असल्यास, आपण भावनांवर न जाता केवळ तथ्ये सांगून परिस्थितीचे वर्णन करण्याचा प्रयत्न केला पाहिजे. स्वतःचा दोष इतरांवर ढकलू नका.

शक्य तितक्या लवकर सोडवण्याचे आश्वासन देऊन, समस्येच्या अपुर्‍या ज्ञानाने प्रकट केलेल्या स्वतःच्या अक्षमतेवर पडदा टाकला जाऊ शकतो.

नोंदणी

सामान्यतः स्वीकारल्या जाणार्‍या आवृत्तीवर आधारित, कंपनी नोटचे स्वतःचे स्वरूप विकसित करू शकते. या वस्तुस्थितीची कंपनीच्या ऑर्डरद्वारे पुष्टी केली जाते. या प्रकरणात, एंटरप्राइझच्या नियमांनुसार नसलेल्या दोषी व्यक्तीने काढलेला दस्तऐवज अद्याप वैध मानला जातो.

तुम्ही नोंदणीसाठी एचआर विभागाला नोट पाठवण्यापूर्वी, तुम्ही सर्वकाही योग्यरित्या रेकॉर्ड केले आहे याची खात्री करा:

• संघर्षातील पक्षांची माहिती आहे.
• कामाच्या ठिकाणी अनुपस्थितीची तारीख आणि तासांची संख्या (दिवस) दर्शविली आहे किंवा दुसर्या गुन्ह्याचे वर्णन केले आहे.
• सर्व युक्तिवाद आणि स्पष्टीकरण दिले आहेत.
• डिक्रिप्शनसह गुन्हेगाराची तारीख आणि स्वाक्षरी आहे.

अर्ज

फोर्स मॅजेरची पुष्टी म्हणून, कोणतीही आधार देणारी कागदपत्रे नोटशी संलग्न करणे आवश्यक आहे. हे धनादेश किंवा प्रमाणपत्रे असू शकतात.

लेखनाची मुदत

स्पष्टीकरणाची विनंती मिळाल्यापासून दोन दिवसांचा कालावधी गुन्हेगाराकडे आहे. जर लेखी विनंती केली असेल तर उत्तर कागदावर असणे आवश्यक आहे.

नोंदणी आणि स्टोरेज

स्वीकृतीच्या वेळी स्पष्टीकरणात्मक मेमोरँडम एचआर विभागाकडे नोंदणीकृत असणे आवश्यक आहे. हे एंटरप्राइझमध्ये संग्रहित केले जाते आणि अंतर्गत दस्तऐवज आहे. तथापि, विशेषतः गंभीर प्रकरणांमध्ये, जेव्हा नागरिकांच्या आरोग्यास हानी पोहोचते किंवा मोठ्या मालमत्तेचे नुकसान होते, तेव्हा तपासणी अधिकार्यांकडून स्पष्टीकरण मागे घेतले जाते आणि केसशी संलग्न केले जाते.

नकार

स्पष्टीकरण लिहिण्यास नकार दिल्याबद्दल कंपनीचे व्यवस्थापन कर्मचाऱ्याला जबाबदार धरू शकत नाही.

मर्यादांचा कायदा

जर उल्लंघनासाठी मर्यादांचा कायदा कालबाह्य झाला असेल, तर स्पष्टीकरणांची विनंती केली जाऊ शकत नाही.

कामाच्या ठिकाणासह अपघातांपासून एकही व्यक्ती सुरक्षित नाही. कोणतेही वैध कारण नसल्यास कामगार शिस्तीचे उल्लंघन दंडनीय आहे.

प्रिय वाचकांनो! लेख कायदेशीर समस्यांचे निराकरण करण्याच्या विशिष्ट मार्गांबद्दल बोलतो, परंतु प्रत्येक केस वैयक्तिक आहे. कसे हे जाणून घ्यायचे असेल तर तुमची समस्या नक्की सोडवा- सल्लागाराशी संपर्क साधा:

अर्ज आणि कॉल 24/7 आणि दिवसांशिवाय स्वीकारले जातात.

ते जलद आहे आणि मोफत आहे!

2019 मध्ये कामावर स्पष्टीकरणात्मक नोट कशी जारी करावी? कामगार शिस्तीचे पालन करण्यात अयशस्वी झाल्यास कर्मचार्‍यांना शिस्तभंगाच्या उपायांची धमकी दिली जाते.

काही प्रकरणांमध्ये, उल्लंघनामुळे डिसमिस होऊ शकते. या प्रकरणात, कर्मचारी उल्लंघनाची वैध कारणे देऊन व्यवस्थापनाच्या निर्णयावर प्रभाव टाकू शकतो. 2019 मध्ये कामावर स्पष्टीकरणात्मक नोट कशी लिहायची?

मूलभूत क्षण

कोणत्याही कर्मचाऱ्याला अशी परिस्थिती येऊ शकते जेव्हा त्याला कामासाठी उशीर होतो, त्याचे कर्तव्य योग्यरित्या पार पाडता येत नाही किंवा कामाचे तास वगळण्याची सक्ती केली जाते.

कामगार कायद्याच्या दृष्टिकोनातून, हे कामगार शिस्तीचे उल्लंघन म्हणून ओळखले जाईल. परंतु त्याच वेळी, कारणे आदरणीय आणि अनादर दोन्ही असू शकतात.

कर्मचाऱ्याच्या स्पष्टीकरणावर आधारित, व्यवस्थापन कर्मचाऱ्याला शिक्षा करायची की नाही हे ठरवेल.

कर्मचार्‍याने सद्य परिस्थिती लिखित स्वरूपात स्पष्ट केली पाहिजे. सामान्यतः स्वीकृत नियमांनुसार स्पष्टीकरणात्मक नोट तयार केली जाते.

हे निंदनीय किंवा स्पष्टीकरणात्मक असू शकते. स्पष्टीकरणात्मक मेमोरँडम हे अधिकृत दस्तऐवज आहे आणि ते योग्यरित्या तयार केले गेले पाहिजे.

नोटचा मुख्य उद्देश उल्लंघनाची कारणे आणि कर्मचाऱ्याला दोषमुक्त करण्याची शक्यता स्पष्ट करणे हा आहे. परंतु आपल्याला माहिती योग्यरित्या सादर करणे आवश्यक आहे.

हे काय आहे

कायद्यात "" संकल्पना नाही. तथापि, संदर्भ "लेखित स्पष्टीकरण आवश्यक आहे" असा आहे.

आम्ही अशा परिस्थितींबद्दल बोलत आहोत जेव्हा एखाद्या कर्मचाऱ्याने बेकायदेशीर कृती केली किंवा त्याच्या चुकांमुळे उत्पादन प्रक्रिया विस्कळीत झाली.

हे स्पष्ट आहे की कर्मचारी तोंडी परिस्थिती स्पष्ट करण्याचा प्रयत्न करेल. परंतु अशी स्पष्टीकरणे वर्कफ्लोमध्ये लागू केली जाऊ शकत नाहीत.

अशा प्रकारे, स्पष्टीकरणात्मक नोट एक दस्तऐवज आहे ज्यामध्ये कर्मचारी कामगार मानकांचे उल्लंघन करण्यास कारणीभूत कारणे लिहून देतो.

म्हणजेच घडलेल्या घटनेचे सहज वर्णन केले आहे. कर्मचारी कोणतेही स्पष्टीकरणात्मक विधान करत नाही. सद्यस्थिती समजून घ्यायला सांगत नाही.

ही वस्तुस्थिती या टीपला इतर अधिकृत दस्तऐवजांपेक्षा वेगळे करते, उदाहरणार्थ, मेमो किंवा विधान. स्पष्टीकरणात्मक नोट म्हणजे माहितीच्या किंवा संदर्भ स्वरूपाच्या दस्तऐवजीकरणाचा संदर्भ.

किंवा कर्मचाऱ्याने त्याच्या कृतींच्या संभाव्य परिणामांचा चुकीचा अंदाज लावला. स्पष्टीकरणात्मक नोट केवळ उल्लंघनाची कारणेच नव्हे तर परिस्थितीच्या प्रारंभास कारणीभूत असलेल्या पूर्व शर्ती देखील प्रतिबिंबित करते.

कामाच्या तपशिलांकडे दुर्लक्ष करण्यास कारणीभूत असलेल्या परिस्थिती देखील सूचित केल्या आहेत. कामातील चुकांबद्दल स्पष्टीकरणात्मक नोट कशी लिहायची?

तुमची जबाबदारी सहकार्‍यांवर हलवण्याची शिफारस केलेली नाही, तथापि, तुम्ही गहाळ अपराध कबूल करू नये.

उदाहरण म्हणून, नवीन उपकरणांवर काम करताना कर्मचाऱ्याने चूक केली. कोणीही, अर्थातच, अपुऱ्या सूचनांचा संदर्भ घेऊ शकतो. परंतु योग्य अनुभवाच्या अभावाचा संदर्भ घेणे चांगले आहे.

सुट्टीच्या दिवसासाठी

संपूर्ण कामकाजाच्या दिवसात किंवा एका कामाच्या शिफ्टमध्ये सलग चार तासांपेक्षा जास्त वेळ कामावर नसणे.

वैध कारणाशिवाय गैरहजर राहणे हे रोजगार करार संपुष्टात आणण्याचे कारण असू शकते. म्हणून, कर्मचार्‍याला अनुपस्थितीबद्दल तपशीलवार सांगण्यास अत्यंत रस आहे.

आदरणीय, एक नियम म्हणून, मानले जाते:

• वैद्यकीय प्रमाणपत्राद्वारे पुष्टी केलेले कर्मचारी किंवा जवळच्या नातेवाईकांचे आजार;
• कुटुंबातील सदस्याचा मृत्यू;
• अपघात;
• आपटी;
• आपत्ती

कोणत्याही परिस्थितीत, कागदोपत्री पुरावे असल्यासच वैध कारण ओळखले जाते.

उशीर झाल्याबद्दल

जीवनातील काही परिस्थितींमध्ये, तुम्हाला नमुना स्पष्टीकरणात्मक नोटची आवश्यकता असू शकते, म्हणून कागदाची योग्य प्रकारे व्यवस्था कशी करायची याची आगाऊ कल्पना असणे चांगले.

जर तुम्हाला हे जाणून घ्यायचे असेल की व्यवसाय पत्रव्यवहाराच्या या स्वरूपामध्ये कोणते अनिवार्य मुद्दे असावेत, तर या लेखात तुम्हाला तुमच्या सर्व प्रश्नांची उत्तरे मिळतील, म्हणजे, स्पष्टीकरणात्मक नोट कशी लिहायचीकाम करण्यासाठी आणि शाळेत.

स्पष्टीकरणात्मक नोट कशी लिहायची?

चला स्पष्टीकरणात्मक नोट काय आहे ते पाहूया. हा व्यवसाय दस्तऐवजाचा एक विशेष प्रकार आहे जो सद्य परिस्थितीचे सर्व बाजूंनी मूल्यांकन आवश्यक असताना वापरला जातो आणि या कारणास्तव, घटनेतील सहभागींकडून स्पष्टीकरण घेतले जाते.

हे लक्षात ठेवणे महत्त्वाचे आहे की स्पष्टीकरणात्मक हे मेमोसारखेच नाही. स्पष्टीकरणात्मक मेमोरँडम लिहिणारी व्यक्ती कोणतीही विधाने करत नाही, दिग्दर्शकाला कोणतीही विवादास्पद परिस्थिती सोडवण्यास सांगत नाही, निष्कर्ष काढत नाही, परंतु केवळ घटना लिखित स्वरूपात प्रतिबिंबित करते.

एखाद्या कर्मचाऱ्याला अशा प्रकरणांमध्ये स्पष्टीकरणात्मक नोट लिहिण्याची आवश्यकता असू शकते:

• अनुपस्थिती.
• कामासाठी उशीर होणे.
• नियुक्त कार्य पूर्ण करण्यासाठी मुदतीचे उल्लंघन.
• कार्य पूर्ण करण्यात अयशस्वी होणे इ.

स्पष्टीकरणात्मक मेमोरँडम व्यावसायिक पत्रव्यवहाराचे मानक नियम वापरून लिहिलेले आहे:

• प्रदान केलेली सर्व माहिती अचूक असणे आवश्यक आहे.
• परिस्थिती सादर करण्याची व्यवसाय शैली.
• अपवित्र आणि बोलचाल शब्दसंग्रहाची अनुपस्थिती.
• संक्षिप्त सादरीकरण.
• प्रस्तावांची क्रमवार, तार्किकदृष्ट्या, कालक्रमानुसार मांडणी केली जाते.
• स्पष्टीकरणात्मक मजकूर प्रथम व्यक्तीमध्ये लिहिलेला आहे.
• दस्तऐवजाच्या शेवटी, संकलनाची तारीख आणि वैयक्तिक स्वाक्षरी ठेवणे आवश्यक आहे.

कामासाठी स्पष्टीकरणात्मक नोट. नमुना उशीरा

तुम्हाला स्पष्टीकरणात्मक नोट काढण्याचे नियम आधीच माहित आहेत, चला जवळून पाहूया, नोकरीसाठी स्पष्टीकरणात्मक नोट कशी लिहायची... नमुना दस्तऐवज असे दिसेल:

• पर्यवेक्षकाचे नाव (किंवा योग्य अधिकार असलेली इतर व्यक्ती) ज्यांना तुम्ही स्पष्टीकरणात्मक मेमोरँडम लिहित आहात. ते वरच्या उजव्या कोपर्यात लिहिले पाहिजे. उदाहरणार्थ: "एलएलसीचे संचालक" सेव्हर्नी मोस्ट "एगोरकिन अनातोली इव्हानोविच."
• पत्त्याच्या खाली, खालील ओळीत, आपण आपले नाव आणि स्थान सूचित करणे आवश्यक आहे: "करारविषयक कार्य विशेषज्ञ इल्चेन्को वासिली पेट्रोविच कडून."
• कागदाच्या मध्यभागी, दस्तऐवजाचे शीर्षक लिहिले आहे: "स्पष्टीकरणात्मक".
• स्पष्टीकरणात्मक नोटच्या मुख्य भागामध्ये विशिष्ट तथ्यांचे वर्णन आहे ज्यामुळे परिस्थिती उद्भवली, ज्यासाठी स्पष्टीकरण आवश्यक आहे. उदाहरणार्थ:

  10/15/2015 रोजी, माझ्या घरातील बॅटरी फुटल्यामुळे मी 5 तास उशीराने कामावर पोहोचलो. मी आपत्कालीन सेवांना कॉल केला आणि माझ्या मालमत्तेचे झालेले नुकसान कमीत कमी ठेवण्याचे काम केले. कॉल केल्यानंतर एक तासानंतर आपत्कालीन सेवा आली आणि 10.00 वाजताच काम सुरू झाले. कामासाठी त्यांना 2 तास लागले, त्यामुळे ते फक्त 12.00 पर्यंत पूर्ण झाले. नूतनीकरणाच्या कामादरम्यान, मी एकटा राहत असल्याने मी माझे अपार्टमेंट सोडू शकत नाही. काम संपवून मी लगेच कामावर गेलो आणि 13.00 वाजता ऑफिसला पोहोचलो. मी पूर्वी विभागाच्या प्रमुखांना परिस्थितीबद्दल सूचित केले. मी स्पष्टीकरणात्मक नोटशी एक दस्तऐवज जोडत आहे ज्यामध्ये हीटिंग यंत्राच्या ब्रेकथ्रूची वस्तुस्थिती, आणीबाणीच्या सेवेचा कॉल आणि बॅटरी बिघाड दूर करणे हे रेकॉर्ड केले आहे.

• दस्तऐवजाच्या शेवटी, संकलनाची तारीख खाली ठेवली पाहिजे आणि वैयक्तिकरित्या स्वाक्षरी केली पाहिजे. उदाहरणार्थ, हे असे दिसते: “10/15/2015 इल्चेन्को व्ही.पी.

आता तुम्हाला माहिती आहे की नमुना स्पष्टीकरणात्मक नोट काय आहे.

दस्तऐवज सबमिट केल्यानंतर, व्यवस्थापक किंवा तसे करण्यास अधिकृत अधिकारी यांचे पुनरावलोकन केले जाईल. विचार केल्यानंतर, व्यवस्थापक कर्मचार्‍यांच्या संबंधात पुढील कृतींवर एक ठराव ठेवतो.

संचालकाने कर्मचार्‍याविरुद्ध शिस्तभंगाचे उपाय लागू करण्याचा निर्णय घेतल्यास, कर्मचार्‍याने सादर केलेली स्पष्टीकरणात्मक टिप पुरावा म्हणून केसशी जोडली जाईल.

शाळेला स्पष्टीकरणात्मक नोट. गहाळ झाल्यास नमुना

जर तुम्हाला शाळेला स्पष्टीकरणात्मक टीप काढायची असेल, तर आधी उदाहरण म्हणून दिलेल्या नमुन्यापेक्षा त्यात लक्षणीय फरक असणार नाही.

फरक फक्त पत्त्यामध्ये असेल आणि खालील व्यक्ती त्याच्या क्षमतेनुसार कार्य करू शकतात:

• मुख्याध्यापक.
• वर्गशिक्षक.
• मुख्याध्यापक.

उजवीकडील शीटच्या शीर्षस्थानी, आपण लिहावे, उदाहरणार्थ: "शाळा क्रमांक 15 पिमकिन युरी वासिलीविचचे मुख्य शिक्षक." कोणाकडून: "व्हॅसेचकिन पेट्र गेनाडीविचच्या 11-" बी" वर्गाच्या विद्यार्थ्याकडून किंवा "जीआर. Vasechkina Yulia Vladimirovna "- जेव्हा विद्यार्थ्याच्या पालकांपैकी एकाने स्पष्टीकरणात्मक नोट सबमिट केली असेल तेव्हा.

स्पष्टीकरणात्मक नोटच्या मुख्य भागामध्ये स्पष्टीकरण आवश्यक असलेल्या परिस्थितीचे स्पष्टीकरण असावे. आम्ही या वस्तुस्थितीकडे तुमचे लक्ष वेधतो की जर दस्तऐवज पालकाने सबमिट केला असेल तर पेपरच्या मुख्य भागामध्ये योग्य स्पष्टीकरण असावे.

उदाहरणार्थ:
I, Sokolova Nina Mikhailovna, Ivan Petrovich Sokolov 11-B ग्रेडच्या विद्यार्थ्याची आई, 10.10.2015 रोजी वर्गांच्या अनुपस्थितीबद्दल खालील स्पष्टीकरण देऊ शकते. सकाळच्या तयारी दरम्यान, माझ्या मुलाला पोटदुखी झाली, त्याला अस्वस्थ वाटले आणि त्याने मला याबद्दल सांगितले. तापमान मोजल्यानंतर, मी लक्षात घेतले की ते वाढले आहे आणि म्हणून स्थानिक डॉक्टरांना बोलावले. या कारणास्तव, मी त्याला घरी सोडण्याचा आणि डॉक्टरांच्या सूचनेनुसार उपचार सुरू ठेवण्याचा निर्णय घेतला. मुलाच्या कार्डमधील एक चिन्ह (फोटोकॉपी) आणि माझ्या शब्दांची पुष्टी करणारे वैद्यकीय संस्थेचे प्रमाणपत्र जोडलेले आहे.

यावरून हे स्पष्ट होते की काम आणि शाळेसाठी स्पष्टीकरणात्मक नोट्स लिहिताना कोणतेही महत्त्वपूर्ण फरक नाहीत. मुख्य म्हणजे कोणाच्या नावावर कागदपत्र तयार केले जात आहे हे स्पष्ट करणे. नियमानुसार, अंतर्गत व्यवस्थेच्या किरकोळ उल्लंघनासह शाळा आणि पालक यांच्यातील संवाद वर्ग शिक्षकाद्वारे जातो. काही प्रकरणांमध्ये, स्पष्टीकरणात्मक नोट विद्यार्थ्याला सूचित करू शकते, जे शैक्षणिक संस्थेत प्रवेश नियंत्रित करण्यासाठी एक दस्तऐवज आहे.

स्पष्टीकरणात्मक पत्रहा एक मानक अंतर्गत कॉर्पोरेट कायदा आहे, ज्याचे लेखन विनामूल्य स्वरूपात अनुमत आहे.

तथापि, हा दस्तऐवज पूर्ण करण्यासाठी एक विशिष्ट रचना आणि मार्गदर्शक तत्त्वे आहेत. सर्व प्रथम, हे मजकूरातील व्यवसाय आणि अधिकृत शैलीचा वापर आहेत.

कोणत्या प्रकरणांमध्ये स्पष्टीकरणात्मक लिहिले आहे

थोडक्यात, स्पष्टीकरणात्मक नोट्स ही काही वस्तुस्थितीची कारणे स्पष्ट करणारे दस्तऐवज आहेत आणि शिस्तभंगाच्या गुन्ह्याच्या प्रकरणांमध्ये, कामगार संबंधांमध्ये मोठ्या प्रमाणात, OKUD साठी स्पष्टीकरणात्मक नोट्सच्या दुसऱ्या गटाशी संबंधित आहेत.

व्यवस्थापन दस्तऐवजाच्या सर्व-रशियन वर्गीकरणात, "श्रम शिस्तीच्या उल्लंघनावरील स्पष्टीकरणात्मक नोट" चे एकसंध स्वरूप नियुक्त केले आहे, कोड 0286091 आहे आणि 0286000 वर्ग "शिस्तविषयक मंजुरीच्या नोंदणीसाठी दस्तऐवज" आहे.

स्पष्टीकरणात्मक नोट्स A4 फॉरमॅटच्या पांढऱ्या शीटवर हाताने लिखित स्वरूपात आणि छापील स्वरूपात काढल्या जातात. शिवाय, काही कंपन्यांमध्ये स्पष्टीकरणात्मक नोट्ससाठी विशेष फॉर्म आहेत.

काही प्रकरणांमध्ये, स्पष्टीकरणात्मक टिपांमध्ये संलग्नकांचा समावेश होतो. नियमानुसार, वैद्यकीय प्रमाणपत्रे, अभ्यासाच्या ठिकाणावरील कागदपत्रे इत्यादींचा वापर केला जातो, जे गैरवर्तनाच्या वैध कारणाची पुष्टी करू शकतात.

अशा नोट्स एकतर दोषी असू शकतात, जेथे चुकीच्या कृती किंवा निष्क्रियतेचे कारण-आणि-प्रभाव संबंधांचे वर्णन केले जाते, तसेच स्पष्टीकरणात्मक, जेथे घटनेचे स्पष्ट तपशील विहित केलेले असतात, तर कर्मचारी स्वत: या प्रकरणात दोषी नसतो.

स्पष्टीकरणात्मक नोट पैलूंना संबोधित करते जसे की:

• उशीर होणे
• अनुपस्थिती
• चोरी
• कंपनी नियामक उल्लंघन
• कामाच्या ठिकाणी नशेत
• अनैतिक वर्तन

भरण्यासाठी आवश्यकता

रशियन कायद्यानुसार, एक स्पष्टीकरणात्मक नोट हेडच्या नावावर लिहिली जाते आणि स्ट्रक्चरल युनिटच्या तात्काळ प्रमुखाकडे हस्तांतरित केली जाते ज्यामध्ये कंपाइलर कार्य करते.

नियोक्त्याने अनुशासनात्मक मंजुरी लागू करण्याचा निर्णय घेतल्यास, ऑर्डर किंवा ऑर्डर काढली जाते. प्रकाशनाच्या तारखेपासून तीन कामकाजाच्या दिवसांच्या आत, हा आदेश कर्मचार्‍याला स्वाक्षरीविरूद्ध घोषित करणे आवश्यक आहे. जर कर्मचारी त्याच्याशी परिचित होण्यास नकार देत असेल तर संबंधित कायदा तयार केला जातो.

स्पष्टीकरणात्मक नोटची खालील रचना आहे:

• दस्तऐवजाचा शीर्षलेख, जो संस्थेचे नाव सूचित करतो, ज्या अधिकाऱ्याला हा दस्तऐवज पाठविला जातो.
• या प्रकरणातील दस्तऐवजाचे नाव आहे "स्पष्टीकरणात्मक नोट"
• अर्जाची तारीख आणि नोंदणी क्रमांक
• विधानाचा विषय (कारण इ. संबंधित, अरे वगैरे)
• मुख्य मजकूर
• कंपाइलरचे नाव, आडनाव, आश्रयस्थान आणि स्थान आणि त्याची स्वाक्षरी

व्यवसायाच्या शैलीमध्ये, शाश्वत व्यवसाय पद्धती लागू करणे महत्वाचे आहे, ज्या काही प्रकरणांमध्ये कायद्यात समाविष्ट आहेत.

या प्रकरणात, भरले जाणारे दस्तऐवज एकाच वेळी अनेक आवश्यकता पूर्ण करणे आवश्यक आहे:

• विश्वसनीयता;
• वस्तुनिष्ठता;
• सुसंगतता
• युक्तिवाद
• संक्षिप्तता;
• स्पष्टता
• अस्पष्टता;

इंट्रा-कंपनी व्यवसाय पत्रव्यवहाराचा एक महत्त्वाचा मुद्दा म्हणजे सर्व कागदपत्रे नोंदणीकृत असणे आवश्यक आहे.

या प्रकरणात, अशा कागदपत्रांची नोंदणी हेडच्या आदेशानुसार केली जाते. व्यवस्थापकाने उल्लंघनाच्या सर्व परिस्थितींचा अभ्यास केल्यानंतर आणि पुढील कारवाईचा निर्णय घेतल्यानंतर, स्वाक्षरी ठेवली जाते.

भरण्यासाठी प्रक्रिया आणि नियम

स्पष्टीकरणात्मक नोटमध्ये बरीच सोपी रचना आहे, ज्यामध्ये खालील डेटा असणे आवश्यक आहे:

• स्ट्रक्चरल युनिटचे नाव
• विभाग संघटना प्रमुख करण्यासाठी ठराव
• पूर्ण नाव. कामगार शिस्तीचे उल्लंघन केल्याबद्दल स्पष्टीकरणात्मक टीप
• पूर्ण नाव. कर्मचारी, नोकरी शीर्षक
• उपविभागाचे नाव
• नोकरी सुरू झाल्याची तारीख
• उल्लंघनाचा प्रकार
• उल्लंघनाची कारणे, परिस्थितीचे वर्णन
• उल्लंघनाची तारीख
• कर्मचारी स्थिती
• स्वाक्षरी / स्वाक्षरी डिक्रिप्शन

अशा प्रकारे, स्पष्टीकरणात्मक नोटचे कोणतेही नियामक स्वरूप नाही, प्रत्येक कंपनी स्वतंत्रपणे आवश्यक आवश्यकता विहित करते.

तथापि, स्पष्टीकरणात्मक मेमोरँडममध्ये दोन मुख्य भागांचा समावेश असावा:

• वास्तविक- येथे हे दस्तऐवज लिहिण्याचे कारण म्हणून काम करणारे तथ्य सूचित करणे महत्वाचे आहे
• कारण- येथे कारण आणि परिणाम संबंध नोंदणी करणे आवश्यक आहे.

शैक्षणिक संस्थांमधील विद्यार्थ्यांनी केलेल्या उल्लंघनांसाठी शैक्षणिक प्रक्रियेमध्ये स्पष्टीकरणात्मक नोट्स वापरण्याची प्रथा देखील वापरली जाते.

नमुना स्पष्टीकरणात्मक टीप

एलएलसी "रोमाश्का" चे संचालक पी.पी. क्रॅसिना यांना ट्रेडिंग फ्लोरच्या प्रशासक एनव्ही कोर्नेवाकडून

स्पष्टीकरणात्मक पत्र
7 जुलै 2015 रोजी विक्री क्षेत्राच्या तुटलेल्या शोकेसबद्दल मी, नताल्या व्लादिमिरोवना कोर्नेव्हा, 7 जुलै 2015 रोजी, विक्री क्षेत्राच्या मध्यवर्ती शोकेसमध्ये वस्तू ठेवत असताना, माझ्या स्वत: च्या ताकदीची गणना केली नाही आणि काचेला स्पर्श केला. शोकेस दरवाजा. जे घडले त्यात माझा दोष मला दिसत नाही.

मला वाटते की याचे कारण सेल्सरूम कर्मचार्‍यांच्या कामाची चुकीची संघटना आहे, कारण मोठ्या आकाराच्या वस्तू ठेवताना, अंतर्गत नियमांनुसार, पुरुष प्रशासकाचा सहभाग असावा, तर सर्व पुरुष वेगळ्या शिफ्टमध्ये काम करतात. मी तुम्हाला कंपनीच्या संघटनात्मक संरचनेकडे लक्ष देण्यास सांगतो.

म्हणून, खालील गोष्टी लक्षात ठेवणे महत्वाचे आहे:

• व्यवसाय शैली वापरणे आवश्यक आहे.
• स्पष्टीकरणात्मक नोट लिहिताना, तुम्ही एका विशिष्ट संरचनेचे पालन केले पाहिजे आणि आवश्यक डेटा सूचित केला पाहिजे.
• दस्तऐवज लिहिल्यानंतर, आपल्याला त्याची नोंदणी करणे आवश्यक आहे.

एलेना नोस्कोवा

मी 15 वर्षांपासून अकाउंटंटच्या व्यवसायात आहे. तिने कंपनीच्या एका गटात मुख्य लेखापाल म्हणून काम केले. मला तपासणी पास करण्याचा, कर्ज मिळवण्याचा अनुभव आहे. मी उत्पादन, व्यापार, सेवा, बांधकाम या क्षेत्रांशी परिचित आहे.

कला मध्ये. रशियन फेडरेशनच्या कामगार संहितेच्या 193 मध्ये असे म्हटले आहे की जर एखाद्या कर्मचाऱ्याने त्याच्या श्रमिक किंवा अधिकृत कर्तव्यांचे उल्लंघन केले असेल तर त्याला शिस्तभंगाच्या कारवाईच्या रूपात शिक्षा दिली पाहिजे. परंतु जे घडले त्याबद्दल त्याच्याकडून लेखी स्पष्टीकरणाची मागणी केल्याशिवाय तुम्ही एखाद्या कर्मचाऱ्याला शिक्षा करू शकत नाही.

त्याच वेळी, नियोक्ता कर्मचार्याकडून केवळ लिखित स्वरूपात घटनेबद्दल स्पष्टीकरणाची विनंती करू शकतो. विनंती 2 प्रतींमध्ये केली आहे. एक कर्मचार्‍याकडे राहतो आणि दुसरा कर्मचारी विभागात हस्तांतरित केला जातो. या कॉपीवर आक्षेपार्ह कर्मचाऱ्याची स्वाक्षरी असणे आवश्यक आहे. हे सूचित करते की त्याला विनंती प्राप्त झाली आहे आणि तो त्याच्याशी परिचित आहे. केवळ अशा प्रकारे नियोक्ता हे सिद्ध करण्यास सक्षम असेल की त्याने काय घडले याबद्दल कर्मचार्याकडून स्पष्टीकरण मागितले.

कर्मचाऱ्याला नियोक्ताला लेखी स्पष्टीकरण देण्यास नकार देण्याचा अधिकार नाही. तो 2 कामकाजाच्या दिवसांत लेखी परिस्थिती स्पष्ट करू शकतो. जर कर्मचारी स्पष्टीकरण देऊ इच्छित नसेल किंवा निर्दिष्ट कालावधीत ते प्रदान करत नसेल, तर नियोक्ता एक कायदा तयार करतो. या दस्तऐवजाची उपस्थिती कोणत्याही प्रकारे अपराध्याला शिक्षेच्या अर्जावर किंवा अर्ज न करण्यावर परिणाम करत नाही.

स्पष्टीकरणात्मक नोटची सूट देखील नियोक्ताला लिखित स्वरूपात दिली जाणे आवश्यक आहे. कार्यकर्ता हाताने लिहितो. जर कर्मचारी स्पष्टीकरणात्मक नोट लिहिण्यास नकार देत असेल तर, त्याच्या नकाराच्या मजकुरात, तो सूचित करतो:

• दस्तऐवजाचे "हेड" हे नियोक्ताचे संक्षिप्त कॉर्पोरेट नाव आहे;
• विचारार्थ अशी कागदपत्रे स्वीकारण्यासाठी अधिकृत नियोक्ताच्या प्रतिनिधीची स्थिती आणि आद्याक्षरे;
• येणार्‍या दस्तऐवजाची संख्या आणि जर्नलमध्ये नोंदणीची तारीख;
• दस्तऐवजाचे शीर्षक "लिखित स्पष्टीकरण देण्यास नकार" आहे;
• दस्तऐवजाचा मजकूर - येथे कर्मचारी घटनेच्या तथ्यांचे वर्णन करतो आणि नंतर तो त्याच्या नियोक्ताला लेखी स्पष्टीकरण का देऊ इच्छित नाही याची कारणे सूचित करतो;
• नकार लिहिण्याची तारीख;
• स्थिती, स्वाक्षरी आणि उतारा.

दिग्दर्शकाला लेखी स्पष्टीकरणाची मागणी करण्याचा अधिकार आहे का?

संचालक हा संपूर्णपणे एंटरप्राइझवर निर्णय घेण्यासाठी नियोक्ताद्वारे अधिकृत व्यक्ती असल्याने, केवळ तो कर्मचार्याकडून लेखी स्पष्टीकरणाची मागणी करू शकतो.

परंतु संचालकाची नियुक्ती एंटरप्राइझच्या संस्थापकांकडून किंवा वैयक्तिकरित्या नियोक्त्याकडून योग्य ऑर्डरद्वारे करणे आवश्यक आहे. त्याच्या नोकरीच्या जबाबदाऱ्यांनी कर्मचाऱ्यांवर शिस्तभंगाची कारवाई लागू करण्याचा अधिकार निर्दिष्ट केला पाहिजे. आणि नियोक्ता किंवा त्याच्या अधिकृत व्यक्तीला लेखी स्पष्टीकरण न मिळाल्याशिवाय कर्मचाऱ्यावर दंड आकारण्याचा अधिकार नाही.

कधीकधी तोंडी स्पष्टीकरण पुरेसे असते जर ते काय घडले याचे संपूर्ण चित्र प्रकट करतात, ज्यामध्ये गंभीर घटना घडल्या नाहीत.

कामावर स्पष्टीकरणात्मक लिहिणे शक्य नाही का?

कर्मचाऱ्याने या किंवा त्या वस्तुस्थितीबद्दल लेखी स्पष्टीकरण द्यावे अशी मागणी करण्याचा अधिकार केवळ नियोक्ता किंवा त्याच्याद्वारे अधिकृत व्यक्तीला आहे. कर्मचाऱ्याकडून अशा दस्तऐवजाची मागणी करण्याचा अधिकार कर्मचारी प्रमुख किंवा विभागप्रमुखासह अन्य कोणत्याही प्रमुखाला नाही.

म्हणून, कर्मचार्‍याला नियोक्ता वगळता सर्वांना नकार देण्याचा अधिकार आहे. यासाठी त्याला कोणतीही मंजुरी मिळणार नाही! परंतु नियोक्ताच्या विनंतीनुसार कामावर स्पष्टीकरणात्मक नोट लिहिण्यास त्याला बांधील आहे, विशेषत: जर कामाच्या ठिकाणी अपघात झाला असेल तर. स्पष्टीकरण प्रदान करण्याची विनंती कर्मचाऱ्याला लिखित स्वरूपात सादर करणे आवश्यक आहे. जर कर्मचाऱ्याने स्पष्टीकरणात्मक नोट लिहिण्यास नकार दिला तर त्याने नियोक्ताला लेखी नकार देखील सादर करणे आवश्यक आहे.

नियोक्त्याने त्याला ई-मेलद्वारे स्पष्टीकरण पाठवण्यास सांगितले तर? इलेक्ट्रॉनिक स्पष्टीकरणात्मक दस्तऐवज हे अधिकृत कर्मचारी दस्तऐवज नाहीत, कारण त्यांच्यावर कर्मचाऱ्याची वैयक्तिक स्वाक्षरी नसते. म्हणून, ईमेलद्वारे स्पष्टीकरण सबमिट करण्याची आवश्यकता दुर्लक्षित केली जाऊ शकते.

इलेक्ट्रॉनिक स्वरूपातील स्पष्टीकरणात्मक दस्तऐवजात त्याचे कायदेशीर बल असेल जर कर्मचाऱ्याची पात्र इलेक्ट्रॉनिक स्वाक्षरी असेल, ज्यासह तो दस्तऐवजावर स्वाक्षरी करेल. परंतु, आज सामान्य सामान्य कर्मचाऱ्यांकडे अशा स्वाक्षऱ्या नाहीत, कारण त्यांच्या उत्पादनाचा भार मालकावर पडतो.
नियोक्ता कर्मचाऱ्याला विनंती पाठवू शकतो, परंतु केवळ त्याच्या इलेक्ट्रॉनिक स्वाक्षरीने स्वाक्षरी करून. मग कर्मचारी स्पष्टीकरण सबमिट करू शकतो किंवा नेहमीच्या लिखित स्वरूपात स्पष्टीकरणात्मक नोट देण्यास नकार देऊ शकतो. कायद्याने असे करण्यास मनाई नाही!

पेक्षा नकार धमकी

स्पष्टीकरण लिहिण्यास नकार दिल्यास कर्मचार्‍याविरूद्ध नियोक्त्याकडून कोणतीही मंजूरी लागू नये. परंतु, अनुशासनात्मक शिक्षा लागू करण्याच्या प्रथेप्रमाणे, एखाद्या कर्मचाऱ्याने नकार दिल्यास, त्याने जे केले ते कबूल केले.

नकार मिळाल्यानंतर, नियोक्त्याने एक कायदा तयार करणे आवश्यक आहे, जे स्पष्टीकरणात्मक पत्र लिहिण्यास कर्मचार्याने नकार दर्शवते. जर नियोक्त्याने या कर्मचार्‍याला अनुशासनात्मक मंजुरी लागू करण्याचा निर्णय घेतला असेल, तर ऑर्डर जारी करण्याचा आधार नकाराची कृती असेल.