रेखीय-कार्यात्मक संस्थात्मक संरचना: फायदे आणि तोटे. रेखीय कार्यात्मक रचना: फायदे आणि तोटे

मुख्यपृष्ठ / बायकोची फसवणूक

कार्यात्मक व्यवस्थापन संरचना म्हणजे काय? ते काय आहे, त्याच्याशी काय जोडलेले आहे, त्यात कोणत्या प्रकारची योजना आहे? आम्ही या लेखाच्या ओघात या प्रश्नांची तसेच इतरांची उत्तरे देण्याचा प्रयत्न करू.

फंक्शनल मॅनेजमेंट स्ट्रक्चर ही एक प्रकारची रचना आहे जी मुख्य दिशानिर्देशांवर आधारित आहे ज्यामध्ये संस्था कार्य करते. या प्रकरणात, युनिट्स विशेष ब्लॉक्समध्ये एकत्र केल्या जातील.

अनेक मोठे आणि मध्यम आकाराचे उद्योग आणि संस्था विभागांच्या निर्मितीमध्ये "कार्यात्मक" नावाचा दृष्टिकोन वापरतात. याचा अर्थ काय? याचा अर्थ असा की व्यवस्थापनाची कार्यात्मक रचना कंपनी ज्या दिशानिर्देशांमध्ये कार्य करते त्या दिशांच्या कार्यांच्या भूमिकेत वापर सूचित करते. हे उत्पादनांची विक्री, त्यांचे उत्पादन आणि तत्सम क्रिया असू शकते. ब्लॉक्स त्यांच्या फंक्शन्सनुसार तयार केले जातील, म्हणजेच त्यांना त्याच रूटची नावे असतील, जी क्रियाकलापांच्या दिशेने अंतर्निहित आहेत.

फंक्शनल मॅनेजमेंट स्ट्रक्चरमध्ये काही वैशिष्ठ्ये आहेत: ब्लॉक्सच्या सीमेमध्ये स्थित उपविभागांचे पृथक्करण केवळ काही दृष्टिकोनांनुसार केले जाऊ शकते. चला एक साधे उदाहरण देऊ: कार्यशाळांचे आयोजन उत्पादित उत्पादनांवर लक्ष ठेवून होते. त्याच वेळी, साइट्सची संस्था उत्पादनांच्या निर्मितीमध्ये वापरल्या जाणार्‍या तंत्रज्ञानाद्वारे निर्धारित केली जाईल.

स्ट्रक्चर ब्लॉक्स

कार्यात्मक व्यवस्थापन रचना तीन ब्लॉक्सची उपस्थिती गृहीत धरते.

पहिले उत्पादन आहे. त्यामध्ये त्या विभागांचा समावेश आहे जे कंपनीद्वारे उत्पादित केलेल्या प्रोफाइल उत्पादनांशी संबंधित आहेत. संबंध सेवा आणि त्यांच्या वितरणामध्ये देखील असू शकतो आणि केवळ उत्पादनांच्या बाबतीतच दिसत नाही. उत्पादन ब्लॉकमध्ये सहायक विभाग देखील आहेत जे मुख्य विभागांच्या कार्यासाठी आवश्यक असलेल्या सर्व सेवा प्रदान करतात. उत्पादन ब्लॉकमध्ये देखील असे विभाग आहेत जे सहायक आणि मुख्य दोन्ही प्रक्रिया करतात. बरं, ही साखळी प्रायोगिक प्रकारच्या एककांनी पूर्ण केली आहे. ते एखाद्या विशिष्ट उत्पादनाचे प्रोटोटाइप तयार करण्यासाठी जबाबदार असतात. युनिट्सची भूमिका खूप वेगळी असू शकते. शिवाय, ते थेट संस्थेच्या क्रियाकलापांच्या स्वरूपावर अवलंबून असेल. प्रत्येक कंपनीमध्ये प्रोटोटाइप तयार होत नाहीत. आणि सहाय्यक उत्पादनासाठी वापरली जाणारी साधने देखील प्रत्येक कंपनीमध्ये उपलब्ध नाहीत.

दुसरा ब्लॉक व्यवस्थापकीय आहे. या प्रकरणात कार्यात्मक व्यवस्थापन रचना सूचित करते की ब्लॉकमध्ये सेवा, माहिती, पूर्व-उत्पादन (म्हणजे तयारी), प्रशासकीय आणि सल्लागार विभाग आणि कमिशन असतील. चला या समस्येवर जवळून नजर टाकूया. माहिती विभागांमध्ये विविध प्रकारचे संग्रहण आणि ग्रंथालयांचा समावेश होतो. सेवा विभाग विपणन संशोधनाशी संबंधित बाबींवर त्यांचे उपक्रम राबवतील. प्रशासकीय आयोग कायदेशीर विभाग आणि लेखा विभाग, नियोजन सेवांपेक्षा अधिक काही नाही. परंतु सल्लागार समित्यांना तंत्रज्ञान सुधारण्याच्या क्षेत्रात काम करणार्‍या समित्या आणि संपूर्ण संघटना म्हणून प्रतिनिधित्व केले जाऊ शकते.

तिसरा ब्लॉक, जो कार्यात्मक व्यवस्थापन संरचनेद्वारे वापरला जातो, तो सामाजिक क्षेत्राशी संबंधित उपविभाग आहे. उदाहरणे म्हणून, आपण काही मुलांच्या संस्था आणि आरोग्य केंद्रे, सर्व प्रकारचे क्लब आणि मनोरंजन केंद्रे इत्यादींचा उल्लेख करू शकतो.

कार्यात्मक संस्थात्मक व्यवस्थापन रचना कोठे लागू केली जाते?

अर्जाच्या क्षेत्राच्या प्रश्नाचा आजपर्यंत अभ्यास केला गेला आहे. 5 मुख्य क्षेत्रे आहेत जिथे व्यवस्थापनाची कार्यात्मक संस्थात्मक रचना लागू केली जाते. पहिले क्षेत्र एकल-उत्पादन उपक्रम आहे. दुसरे म्हणजे एंटरप्राइजेस जे दीर्घकालीन प्रकल्प राबवतात, जे विविध अर्थाने खूप गुंतागुंतीचे असतात. ते नाविन्यपूर्ण देखील असू शकतात. तिसरे क्षेत्र ज्यामध्ये एंटरप्राइझ व्यवस्थापनाची कार्यात्मक रचना लागू केली जाते ते मोठ्या कंपन्या आणि फर्म आहेत जे विशिष्ट प्रकारच्या उत्पादनाच्या उत्पादनावर लक्ष केंद्रित करतात, म्हणजेच त्यांचे स्वतःचे विशेषीकरण आहे. या व्यवस्थापन संरचनेच्या अर्जाचे चौथे क्षेत्र डिझाइन आणि विकास आणि संशोधन प्रोफाइलची संस्था आहे. बरं, ही यादी अतिशय संकुचित स्पेशलायझेशनसह उद्योगांनी पूर्ण केली आहे.

कार्यात्मक नियंत्रण प्रणाली कोणती कार्ये सोडवते?

ही रचना वापरताना, व्यवस्थापनासमोरील काही आव्हाने उभी राहतात. आम्ही त्यांची यादी करण्याचा प्रयत्न करू:

1) संप्रेषण सुनिश्चित करण्याची जटिलता.

2) लोडचे संरेखन, जे एका विशिष्ट युनिटच्या शेअरवर येते.

3) कार्यात्मक विभागांमध्ये काम करण्यासाठी दाखल होणारे कर्मचारी, तज्ञ यांची काळजीपूर्वक निवड.

4) युनिट्सच्या समन्वयामध्ये मदत.

5) प्राधान्यक्रम, तज्ञांची निवड.

6) प्रेरक, विशेष यंत्रणांचा विकास आणि अंमलबजावणी.

7) उपविभागांमध्ये फुटीरतावादी प्रक्रियांना प्रतिबंध.

कार्यात्मक प्रशासन संरचनेचे फायदे काय आहेत?

1) काही विशिष्ट कार्यांच्या अंमलबजावणीसाठी विशेषज्ञ पुरेसे सक्षम आहेत.

2) लाइन मॅनेजर विशेष समस्या सोडवण्यात प्रत्यक्ष सहभागी होत नाहीत. त्याच वेळी लाइन मॅनेजरकडे असलेल्या क्षमतांचा विस्तार करणे देखील शक्य आहे कारण त्यांचा वर्कलोड कमी होतो. व्यवस्थापक इतर संबंधित व्यक्तींना प्रश्नांचा संदर्भ देऊन उत्पादन प्रक्रियेच्या परिचालन व्यवस्थापनास सामोरे जाण्यास सक्षम असतील.

3) आवश्यक असल्यास, अनुभवी तज्ञ सल्लागारांच्या भूमिकेत सामील आहेत. परिणामी, विस्तृत कार्य प्रोफाइलसह तज्ञांना आकर्षित करण्यासाठी (किंवा लक्षणीयपणे कमी) करण्याची आवश्यकता नाही.

4) चुकीच्या निर्णयांचा धोका शून्य नसेल, परंतु तो नक्कीच कमी होईल.

5) व्यवस्थापकीय स्वरूपाची कार्ये करत असताना, डुप्लिकेशन वगळले जाईल.

कार्यात्मक व्यवस्थापन संरचनेचे तोटे काय आहेत?

1) सेवांमध्ये स्थिर परस्पर संबंध राखणे कठीण आहे.

२) निर्णय घेण्यासाठी बराच वेळ लागतो, ही एक लांब प्रक्रिया आहे.

3) कार्यात्मक सेवांमध्ये अनेकदा परस्पर समंजसपणाचा अभाव असतो. कृती असंबद्ध निघतात, त्यांच्यात एकता नसते. त्याच वेळी, कलाकारांची जबाबदारी, जी त्यांनी सादर केलेल्या कामासाठी सहन केली पाहिजे, ती कमी केली जाते. हे सर्व या वस्तुस्थितीमुळे आहे की भिन्न निष्पादकांना केवळ वेगवेगळ्या नेत्यांकडूनच सूचना मिळत नाहीत - ते एकाच वेळी अनेक नेत्यांकडून प्राप्त करतात.

4) कार्ये आणि उद्दिष्टांच्या अंमलबजावणीमध्ये, काही विभागांचे अत्यधिक स्वारस्य आहे.

5) वैयक्तिक जबाबदारी कमी होते. अंतिम निकालाची जबाबदारी कोणीही घेऊ इच्छित नाही.

6) प्रक्रियेचे निरीक्षण करण्यासाठी आवश्यक असलेले नियंत्रण आणि त्याचा मार्ग किचकट आहे. शिवाय, हे वैयक्तिक प्रकल्प आणि संपूर्ण प्रदेशावर लागू होते.

7) संघटनात्मक स्वरूप मोठ्या अडचणीने बदलांवर प्रतिक्रिया देते, ते आधीच गोठलेले आहे आणि विकसित होत नाही.

कार्यात्मक नियंत्रण प्रणालीचे प्रकार

वाणांपैकी एक म्हणजे रेखीय-कार्यात्मक व्यवस्थापन संरचना. त्याची आकृती खालील आकृत्यांमध्ये दर्शविली आहे.

रेखीय-कार्यात्मक रचना व्यवस्थापकीय श्रम विभाजित करण्यासाठी वापरली जाते. त्याच वेळी, कार्यात्मक युनिट्सने काही समस्यांच्या विकासासाठी सल्ला आणि सहाय्य प्रदान केले पाहिजे, तसेच योजना आणि कार्यक्रम, निर्णय तयार केले पाहिजेत. त्याच धर्तीवर, कमांड आणि कंट्रोलशी संबंधित संपूर्ण भार हलविला जातो.

रेखीय-कार्यात्मक नियंत्रण रचना, ज्याचा आकृती आधी दर्शविला गेला होता, त्याचे फायदे आणि तोटे आहेत. वास्तविक, ते विषयाच्या पुढील विश्लेषणाचा विषय बनतील.

फंक्शनल प्रकाराच्या विभागांशी संबंधित व्यवस्थापकांचा उत्पादन विभागांवर विशिष्ट प्रभाव असतो, परंतु केवळ औपचारिक अर्थाने. बहुतेक प्रकरणांमध्ये, ते स्वत: काहीही करू शकत नाहीत, म्हणजेच, ते संबंधित प्रतिनिधींच्या पुष्टीशिवाय आदेश देण्यास सक्षम नाहीत. सर्वसाधारणपणे, कार्यात्मक सेवांच्या भूमिकेचा क्रियाकलाप ज्या प्रमाणात आयोजित केला जातो त्याच्याशी थेट संबंध असतो. ते एखाद्या संस्थेच्या किंवा एंटरप्राइझच्या प्रशासकीय संरचनांशी देखील संबंधित आहेत. सर्व तांत्रिक प्रशिक्षण कार्यात्मक सेवांच्या वाट्याला येते. त्यांनी अगोदरच समस्यांवर काम केले पाहिजे आणि त्यांच्या निराकरणासाठी पर्याय सोडले पाहिजेत. या प्रकरणात, प्रश्न उत्पादन प्रक्रियेच्या व्यवस्थापनाशी संबंधित असू शकतात.

रेखीय-कार्यात्मक संरचनेचे फायदे काय आहेत?

1) निर्णय आणि योजना अधिक सखोल आणि सखोलपणे तयार केल्या जातात. म्हणून, ते अधिक प्रभावी आहेत. या प्रकरणात, योजना वैयक्तिक कर्मचार्यांच्या विशेषीकरणाशी देखील संबंधित असू शकतात.

2) लाइन व्यवस्थापकांना अनेक समस्या सोडवण्यापासून मुक्त केले जाते, जे यामधून, कामाचा भार कमी करण्यास अनुमती देते. हे साहित्य आणि तांत्रिक सहाय्य, आर्थिक गणना आणि त्यांचे नियोजन, तसेच इतर समस्यांशी संबंधित समस्या आहेत.

3) विशिष्ट कनेक्शनची उपस्थिती आणि स्पष्ट श्रेणीबद्ध शिडी. एक कर्मचारी अनेक व्यवस्थापकांच्या अधीन नसून फक्त एकाच्या अधीन असतो.

रेखीय-कार्यात्मक संरचनेचे तोटे काय आहेत?

1) प्रत्येक वैयक्तिक दुवा कंपनीच्या सामान्य भल्यासाठी काम करू इच्छित नाही, इतर लोकांची कामे घेऊ इच्छित नाही. बहुतेक प्रकरणांमध्ये दुवा फक्त त्याच्या स्वतःच्या ध्येयांवर कार्य करते, फंक्शन्सची एक अरुंद श्रेणी पार पाडते.

२) विभागांमध्ये जवळचे संबंध नाहीत. या घटकांमध्ये व्यावहारिकदृष्ट्या कोणताही परस्परसंवाद नाही. हे क्षैतिज बद्दल आहे.

3) परंतु उभ्या परस्परसंवाद, त्याउलट, खूप मजबूत विकसित आहे. आवश्यकतेपेक्षा बरेच काही.

योजना

फंक्शनल मॅनेजमेंट स्ट्रक्चर, ज्याचे उदाहरण जवळजवळ या लेखाच्या अगदी सुरुवातीला दिले गेले होते, खाली आकृती आहे.

हे विशिष्ट युनिट्सच्या निर्मितीद्वारे वैशिष्ट्यीकृत आहे. शिवाय, त्यांच्यापैकी प्रत्येकाकडे काही कार्ये असतील जी पूर्ण करणे आवश्यक आहे.

रेखीय-कार्यात्मक व्यवस्थापन संरचनेचे उदाहरण फेडरल मायग्रेशन सर्व्हिसद्वारे प्रदर्शित केले जाऊ शकते. या शासन रचनेचा आणखी एक आराखडा खाली सादर केला आहे.

निष्कर्ष

लेखाच्या ओघात फंक्शनल मॅनेजमेंट स्ट्रक्चरचे फायदे आणि तोटे चर्चा केली गेली. तसेच, संकल्पनेची व्याख्या दिली गेली, व्यवस्थापनाची कार्यात्मक रचना बनवणारे ब्लॉक वर्णन केले गेले.

संस्थात्मक प्रक्रियाएंटरप्राइझची संस्थात्मक रचना तयार करण्याची प्रक्रिया आहे.

संघटनात्मक प्रक्रियेमध्ये खालील टप्पे असतात:

  • रणनीतीनुसार विभागांमध्ये संस्थेचे विभाजन;
  • अधिकार संबंध.

शिष्टमंडळ- हे अशा व्यक्तीचे कार्य आणि शक्तींचे हस्तांतरण आहे जे त्यांच्या अंमलबजावणीची जबाबदारी घेते. जर व्यवस्थापकाने कार्य सोपवले नसेल, तर त्याने ते स्वतः पूर्ण केले पाहिजे (M.P. Follet). जर कंपनी वाढली, तर उद्योजक प्रतिनिधी मंडळाचा सामना करू शकणार नाही.

एक जबाबदारी- हातात असलेली कार्ये पूर्ण करण्याची आणि त्यांच्या समाधानकारक निराकरणासाठी जबाबदार राहण्याची वचनबद्धता. जबाबदारी सोपवता येत नाही. जबाबदारीची व्याप्ती हे व्यवस्थापकांच्या उच्च पगाराचे कारण आहे.

ओळखपत्रे- संस्थेची संसाधने वापरण्याचा मर्यादित अधिकार आणि काही कार्ये करण्यासाठी तिच्या कर्मचार्‍यांच्या प्रयत्नांना निर्देशित करणे. अधिकार पदांवर सोपवले जातात, व्यक्तींना नव्हे. अधिकाराच्या मर्यादा या मर्यादा असतात.

कृती करण्याची खरी क्षमता आहे. जर सत्ता ही खरोखरच काय करू शकते, तर अधिकार हा अधिकार आहे.

लाइन आणि कर्मचारी शक्ती

रेखीय शक्ती थेट बॉसकडून अधीनस्थ आणि नंतर दुसर्‍या अधीनस्थांकडे हस्तांतरित केल्या जातात. व्यवस्थापन स्तरांची एक पदानुक्रम तयार केली जाते, त्याचे चरणबद्ध स्वरूप बनवते, म्हणजे. स्केलर साखळी.

कर्मचारी शक्ती हे सल्लागार, वैयक्तिक उपकरणे (राष्ट्रपती प्रशासन, सचिवालय) आहेत. मुख्यालयात कमांडची उतरती रेषा नाही. महान शक्ती, शक्ती मुख्यालयात केंद्रित आहेत.

बिल्डिंग संस्था

व्यवस्थापक त्याचे अधिकार आणि अधिकार हस्तांतरित करतो. संरचनेची रचना सहसा वरपासून खालपर्यंत केली जाते.

संस्थात्मक डिझाइन टप्पे:
  • संस्थेला क्षैतिजरित्या रुंद ब्लॉक्समध्ये विभाजित करा;
  • पदांसाठी शक्ती संतुलन स्थापित करा;
  • तुमच्या नोकरीच्या जबाबदाऱ्या परिभाषित करा.

एम. वेबर यांच्या मते व्यवस्थापन संरचना तयार करण्याचे उदाहरण म्हणजे संस्थेचे नोकरशाही मॉडेल.

एंटरप्राइझची संस्थात्मक रचना

बाह्य वातावरणातील बदलांशी जुळवून घेण्याची एंटरप्राइझची क्षमता एंटरप्राइझ कशी आयोजित केली जाते, व्यवस्थापन संरचना कशी तयार केली जाते यावर प्रभाव पडतो. एंटरप्राइझची संस्थात्मक रचना म्हणजे दुव्यांचा संच (संरचनात्मक विभाग) आणि त्यांच्यातील कनेक्शन.

संघटनात्मक संरचनेची निवड खालील घटकांवर अवलंबून असते:
  • एंटरप्राइझचे संस्थात्मक आणि कायदेशीर स्वरूप;
  • क्रियाकलाप क्षेत्र (उत्पादनांचा प्रकार, त्याचे नामकरण आणि वर्गीकरण);
  • एंटरप्राइझचे प्रमाण (उत्पादन खंड, कर्मचार्‍यांची संख्या);
  • ज्या बाजारपेठांमध्ये कंपनी आर्थिक क्रियाकलापांमध्ये प्रवेश करते;
  • वापरलेले तंत्रज्ञान;
  • माहिती कंपनीच्या आत आणि बाहेर वाहते;
  • संसाधनांसह संबंधित संपत्तीची पदवी इ.
एंटरप्राइझ व्यवस्थापनाची संघटनात्मक रचना लक्षात घेऊन, ते परस्परसंवादाचे स्तर देखील विचारात घेतात:
  • सह संस्था;
  • संस्थेचे विभाग;
  • लोकांसह संस्था.

संस्थेच्या संरचनेद्वारे येथे महत्त्वपूर्ण भूमिका बजावली जाते, ज्याद्वारे आणि ज्याद्वारे हा संवाद चालविला जातो. टणक रचना- हे त्याच्या अंतर्गत दुवे, विभागांची रचना आणि गुणोत्तर आहे.

संस्था व्यवस्थापन संरचना

विविध संस्थांची वैशिष्ट्ये आहेत विविध प्रकारच्या शासन संरचना... तथापि, अनेक सार्वत्रिक प्रकारच्या संस्थात्मक व्यवस्थापन संरचना सामान्यतः ओळखल्या जातात, जसे की रेखीय, रेखीय-कर्मचारी, कार्यात्मक, रेखीय-कार्यात्मक, मॅट्रिक्स. कधीकधी एकाच कंपनीमध्ये (नियम म्हणून, हा एक मोठा व्यवसाय आहे), स्वतंत्र विभागांचे विभाजन होते, तथाकथित विभागीकरण. मग तयार केलेली रचना विभागीय असेल. हे लक्षात ठेवले पाहिजे की व्यवस्थापन संरचनेची निवड संस्थेच्या धोरणात्मक योजनांवर अवलंबून असते.

संघटनात्मक रचना नियमन करते:
  • विभाग आणि विभागांमध्ये कार्यांचे विभाजन;
  • विशिष्ट समस्यांचे निराकरण करण्यात त्यांची क्षमता;
  • या घटकांचा सामान्य संवाद.

अशा प्रकारे, फर्म एक श्रेणीबद्ध रचना म्हणून तयार केली गेली आहे.

तर्कशुद्ध संघटनेचे मूलभूत कायदे:
  • प्रक्रियेतील सर्वात महत्वाच्या मुद्यांच्या अनुषंगाने कार्ये क्रमवारी लावणे;
  • सक्षमता आणि जबाबदारीच्या तत्त्वांनुसार व्यवस्थापन कार्ये आणणे, "सोल्यूशन फील्ड" आणि उपलब्ध माहितीवर सहमत होणे, नवीन कार्ये सोडवण्यासाठी सक्षम कार्यात्मक युनिट्सची क्षमता स्वीकारणे);
  • जबाबदारीचे अनिवार्य वितरण (क्षेत्रासाठी नाही, परंतु "प्रक्रियेसाठी");
  • लहान व्यवस्थापन मार्ग;
  • स्थिरता आणि लवचिकता संतुलन;
  • ध्येय-देणारं स्वयं-संघटना आणि क्रियाकलाप करण्याची क्षमता;
  • चक्रीय पुनरावृत्ती क्रियांच्या स्थिरतेची इष्टता.

रेखीय रचना

एक रेखीय संस्थात्मक रचना विचारात घ्या. हे उभ्या संरचनेद्वारे वैशिष्ट्यीकृत आहे: शीर्ष व्यवस्थापक - लाइन व्यवस्थापक (विभाग) - कलाकार. फक्त उभ्या दुवे आहेत. साध्या संस्थांमध्ये, स्वतंत्र कार्यात्मक एकके नाहीत. ही रचना हायलाइटिंग फंक्शन्सच्या मेरिंगद्वारे तयार केली गेली आहे.

रेखीय व्यवस्थापन रचना

फायदे: साधेपणा, कार्ये आणि कलाकारांची ठोसता.
तोटे: व्यवस्थापकांच्या पात्रतेसाठी उच्च आवश्यकता आणि व्यवस्थापकावरील उच्च कार्यभार. रेखीय रचना लहान उद्योगांमध्ये अजिबात जटिल तंत्रज्ञान आणि किमान विशेषीकरणासह वापरली जाते आणि प्रभावी आहे.

लाइन-कर्मचारी संघटनात्मक रचना

जसे तुम्ही वाढताउपक्रम सहसा रेखीय असतात लाईन-ऑफ-स्टाफमध्ये रूपांतरित केले... हे मागील एकसारखेच आहे, परंतु व्यवस्थापन मुख्यालयात केंद्रित आहे. कामगारांचा एक गट दिसून येतो जो कलाकारांना थेट आदेश देत नाही, परंतु सल्लागार कार्य करतात आणि व्यवस्थापन निर्णय तयार करतात.

रेखीय कर्मचारी व्यवस्थापन संरचना

कार्यात्मक संस्थात्मक रचना

उत्पादनाच्या पुढील गुंतागुंतीसह, कामगार, विभाग, कार्यशाळेचे विभाग इ. विशेष करणे आवश्यक होते. एक कार्यात्मक व्यवस्थापन संरचना तयार केली जात आहे... कार्याचे वितरण कार्यानुसार केले जाते.

कार्यात्मक संरचनेसह, संस्था घटकांमध्ये विभागली गेली आहे, ज्यापैकी प्रत्येकाचे विशिष्ट कार्य, कार्ये आहेत. लहान नामांकन आणि स्थिर बाह्य परिस्थिती असलेल्या संस्थांसाठी हे वैशिष्ट्यपूर्ण आहे. येथे एक अनुलंब आहे: व्यवस्थापक - कार्यात्मक व्यवस्थापक (उत्पादन, विपणन, वित्त) - कलाकार. उभ्या आणि आंतर-स्तरीय दुवे आहेत. तोटा असा आहे की नेत्याची कार्ये अस्पष्ट आहेत.

कार्यात्मक व्यवस्थापन रचना

फायदे: स्पेशलायझेशन सखोल करणे, व्यवस्थापन निर्णयांची गुणवत्ता सुधारणे; बहुउद्देशीय आणि बहुविद्याशाखीय क्रियाकलाप व्यवस्थापित करण्याची क्षमता.
तोटेलवचिकता अभाव; कार्यात्मक युनिट्सच्या क्रियाकलापांचे खराब समन्वय; व्यवस्थापकीय निर्णय घेण्याची कमी गती; एंटरप्राइझच्या अंतिम निकालासाठी कार्यात्मक व्यवस्थापकांची जबाबदारी नसणे.

रेखीय-कार्यात्मक संस्थात्मक रचना

रेखीय-कार्यात्मक व्यवस्थापन संरचनेसह, मुख्य दुवे रेखीय आहेत, पूरक आहेत कार्यशील आहेत.

रेखीय-कार्यात्मक व्यवस्थापन संरचना

विभागीय संघटनात्मक रचना

मोठ्या कंपन्यांमध्ये, कार्यात्मक व्यवस्थापन संरचनांची कमतरता दूर करण्यासाठी, तथाकथित विभागीय व्यवस्थापन संरचना वापरली जाते. जबाबदाऱ्यांचे वितरण कार्यानुसार नाही तर उत्पादनानुसार किंवा प्रदेशानुसार असते... या बदल्यात, विभागीय विभाग पुरवठा, उत्पादन, विक्री इत्यादीसाठी त्यांचे स्वतःचे उपविभाग तयार करतात. या प्रकरणात, उच्च व्यवस्थापकांना वर्तमान समस्या सोडवण्यापासून मुक्त करून त्यांना अनलोड करण्यासाठी पूर्वस्थिती निर्माण होते. विकेंद्रित व्यवस्थापन प्रणाली वैयक्तिक विभागांमध्ये उच्च कार्यक्षमता सुनिश्चित करते.
तोटेव्यवस्थापन कर्मचार्‍यांच्या खर्चात वाढ; माहिती लिंक्सची जटिलता.

विभागीय व्यवस्थापन रचना उपविभाग किंवा विभागांच्या वाटपावर आधारित आहे. हा प्रकार सध्या बहुतेक संस्थांद्वारे वापरला जातो, विशेषत: मोठ्या कॉर्पोरेशन्स, कारण कार्यात्मक संरचनेप्रमाणे मोठ्या कंपनीच्या क्रियाकलापांना 3-4 मुख्य विभागांमध्ये पिळून काढणे अशक्य आहे. तथापि, कमांडच्या दीर्घ साखळीमुळे अनियंत्रितता येते. हे मोठ्या कॉर्पोरेशनमध्ये देखील तयार केले जाते.

विभागीय व्यवस्थापन रचना विभागांना अनेक आधारांवर ओळखले जाऊ शकते, समान नावाच्या रचना तयार करतात, म्हणजे:
  • किराणा.विभाग उत्पादनाच्या प्रकारानुसार तयार केले जातात. बहुकेंद्रीपणा वैशिष्ट्यपूर्ण आहे. अशा रचना जनरल मोटर्स, जनरल फूड्स आणि अंशतः रशियन अॅल्युमिनियममध्ये तयार केल्या गेल्या आहेत. या उत्पादनाच्या उत्पादनाची आणि विपणनाची जबाबदारी एका व्यवस्थापकाकडे सोपविली जाते. गैरसोय म्हणजे फंक्शन्सची डुप्लिकेशन. नवीन प्रकारच्या उत्पादनांच्या विकासासाठी ही रचना प्रभावी आहे. उभ्या आणि क्षैतिज दुवे आहेत;
  • प्रादेशिक रचना... कंपन्यांच्या विभागांच्या ठिकाणी विभाग तयार केले जातात. विशेषतः, जर फर्मचे आंतरराष्ट्रीय क्रियाकलाप असतील. उदाहरणार्थ, कोका-कोला, Sberbank. बाजार क्षेत्राच्या भौगोलिक विस्तारासाठी प्रभावी;
  • ग्राहकाभिमुख संस्थात्मक रचना... विशिष्ट ग्राहक गटांभोवती विभाग तयार केले जातात. उदाहरणार्थ, व्यावसायिक बँका, संस्था (प्रगत प्रशिक्षण, दुसरे उच्च शिक्षण). मागणी पूर्ण करण्यासाठी प्रभावी.

मॅट्रिक्स संस्थात्मक रचना

उत्पादनाच्या नूतनीकरणाची गती वाढवण्याच्या आवश्यकतेच्या संदर्भात, लक्ष्य-देणारं व्यवस्थापन संरचना उदयास आल्या आहेत, ज्यांना मॅट्रिक्सची नावे मिळाली आहेत. मॅट्रिक्स स्ट्रक्चर्सचा सार असा आहे की विद्यमान संरचनांमध्ये तात्पुरते कार्यरत गट तयार केले जातात, तर संसाधने आणि इतर विभागांचे कर्मचारी दुहेरी अधीनतेत गटाच्या प्रमुखाकडे हस्तांतरित केले जातात.

मॅट्रिक्स व्यवस्थापन संरचनेसह, लक्ष्यित प्रकल्प आणि कार्यक्रमांची अंमलबजावणी करण्यासाठी प्रकल्प संघ (तात्पुरते) तयार केले जातात. हे गट दुहेरी अधीनस्थ आहेत, ते तात्पुरते तयार केले गेले आहेत. यामुळे कर्मचार्‍यांचे वितरण, प्रकल्पांच्या प्रभावी अंमलबजावणीमध्ये लवचिकता प्राप्त होते. तोटे - संरचनेची जटिलता, संघर्षांचा उदय. उदाहरणे म्हणजे एरोस्पेस कंपनी, ग्राहकांसाठी मोठे प्रकल्प करत असलेल्या दूरसंचार कंपन्या.

मॅट्रिक्स व्यवस्थापन रचना

फायदे: लवचिकता, नवनिर्मितीचा वेग, कामाच्या परिणामांसाठी प्रकल्प व्यवस्थापकाची वैयक्तिक जबाबदारी.
तोटे: दुहेरी अधीनतेची उपस्थिती, दुहेरी अधीनतेमुळे संघर्ष, माहितीच्या दुव्याची जटिलता.

कॉर्पोरेट किंवा संयुक्त क्रियाकलाप पार पाडण्याच्या प्रक्रियेत लोकांमधील परस्पर संबंधांची एक विशेष प्रणाली मानली जाते. सामाजिक प्रकारची संस्था म्हणून कॉर्पोरेशन हे मर्यादित प्रवेश, जास्तीत जास्त केंद्रीकरण, हुकूमशाही नेतृत्व असलेल्या लोकांचे बंद गट आहेत, जे त्यांच्या संकुचित कॉर्पोरेट हितसंबंधांच्या आधारावर इतर सामाजिक समुदायांना विरोध करतात. संसाधने आणि सर्व प्रथम, मानवी संसाधने एकत्रित केल्याबद्दल धन्यवाद, कॉर्पोरेशन लोकांच्या संयुक्त क्रियाकलापांचे आयोजन करण्याचा एक प्रकार म्हणून प्रस्तुत करते आणि विशिष्ट सामाजिक गटाच्या अस्तित्वाची आणि पुनरुत्पादनाची संधी प्रदान करते. तथापि, कॉर्पोरेशनमधील लोकांचे एकत्रीकरण सामाजिक, व्यावसायिक, जात आणि इतर निकषांनुसार त्यांच्या विभक्ततेद्वारे होते.

संस्थात्मक रचना, जी कार्ये, भूमिका, शक्ती आणि जबाबदाऱ्यांचा एक विशिष्ट क्रम आहे, एंटरप्राइझला त्याचे क्रियाकलाप पार पाडण्यासाठी आणि स्थापित उद्दिष्टे साध्य करण्यासाठी परिस्थिती निर्माण करते. एंटरप्राइझच्या रणनीतीची वैशिष्ट्ये, त्याची अंतर्गत जटिलता आणि बाह्य वातावरणातील बदलांच्या प्रभावाखाली ते विकसित आणि बदलते. संरचनांची विस्तृत श्रेणी स्थिर मोनोलिथिक फॉर्मेशन्सपासून आधुनिक संस्थांच्या डायनॅमिक बहुआयामी संरचनांपर्यंत आहे.

संस्थात्मक संरचनांची विविधता क्रियाकलापांच्या क्षेत्रातील फरक, उत्पादित उत्पादनांचे स्वरूप आणि जटिलता, आकार, भिन्नतेची डिग्री आणि उपक्रमांचे प्रादेशिक स्थान यांच्याशी संबंधित आहे. तर, लहान व्यापार संस्था किंवा दुरुस्ती दुकानाच्या संरचनेत मोठ्या मशीन-बिल्डिंग एंटरप्राइझच्या संरचनेत काहीही साम्य असू शकत नाही जे मशीन्स आणि उपकरणांच्या विस्तृत श्रेणीचे उत्पादन करते. याउलट, आंतरराष्ट्रीय कॉर्पोरेशन आणि आर्थिक आणि औद्योगिक गटाची संघटनात्मक रचना त्याच्याशी अतुलनीय आहे. लहान व्यवसायांना कोणतीही जटिल संघटनात्मक समस्या नसते. जर अशा एंटरप्राइझमधील कार्ये योग्यरित्या पार पाडली गेली असतील (जास्त प्रमाणात सेवा आणि श्रेणीबद्ध संरचना आवश्यक नसतात), तर त्यांच्या अंमलबजावणीसाठी इतक्या मर्यादित कामगारांची आवश्यकता असते की संरचनेच्या समस्या पार्श्वभूमीत मागे पडतात. व्यवस्थापकांच्या वैयक्तिक वैशिष्ट्यांशी संबंधित समस्या (त्यांचे ज्ञान, अनुभव, कामाची शैली, संस्थात्मक क्षमता, अधिकृत कर्तव्याची जबाबदार कामगिरी).

तथापि, संघटनात्मक संरचनेच्या समस्या केवळ मोठ्या उद्योगांमध्येच उद्भवत नाहीत. उभ्या आणि क्षैतिज संबंधांची संघटना, मध्यम आकाराच्या उद्योगांसाठी प्रकल्प व्यवस्थापन देखील आवश्यक आहे. हे सर्व प्रकरणांशी थेट संबंधित आहे जेव्हा संस्थेचे शीर्ष व्यवस्थापन आणि प्रत्यक्ष काम करणारे कर्मचारी यांच्यात मध्यवर्ती व्यवस्थापन संघ असतो आणि जेव्हा सामान्यतः श्रमांचे विशिष्ट विभाजन करणे शक्य असते. सर्व परिस्थितीत, एक प्रकार किंवा दुसरा संघटनात्मकपणे निवडण्याची समस्या उद्भवते? बाह्य आणि अंतर्गत वातावरणाच्या वास्तविक गरजांसाठी पुरेशी रचना, ग्राहकांच्या मागणीची पूर्तता करणे, तांत्रिक आणि सामाजिक विकास करणे आणि आर्थिकदृष्ट्या प्रभावी परिणाम साध्य करणे. आजपर्यंत विकसित झालेल्या मुख्य प्रकारच्या संघटनात्मक संरचनांची खाली चर्चा केली आहे.

रेखीय कार्यात्मक संरचना

कार्यात्मक संरचनाक्रियाकलापांच्या संघटनेचा हा सर्वात व्यापक प्रकार आहे आणि संघटनात्मक संरचनेच्या एका किंवा दुसर्या स्तरावर जवळजवळ सर्व उपक्रमांमध्ये होतो. ही संस्था वेगळ्या घटकांमध्ये विभाजित करण्याची प्रक्रिया आहे, ज्यापैकी प्रत्येकाचे स्पष्टपणे परिभाषित, विशिष्ट कार्य आणि जबाबदाऱ्या आहेत. निर्मिती कार्यात्मक रचना (अंजीर 9.1)कर्मचार्‍यांच्या गटबद्धतेनुसार ते करतात त्या व्यापक कार्यांनुसार (उत्पादन, विपणन, वित्त इ.) विशिष्ट युनिटच्या क्रियाकलापांची विशिष्ट वैशिष्ट्ये आणि वैशिष्ट्ये संपूर्ण संस्थेच्या क्रियाकलापांच्या सर्वात महत्वाच्या क्षेत्रांशी संबंधित असतात. ज्या प्रकरणांमध्ये कार्यात्मक रचना अंशतः वापरली जाते, त्यापैकी एक कार्य (उदाहरणार्थ, वित्तपुरवठा) एकतर उच्च व्यवस्थापन स्तरावर किंवा उत्पादन, ग्राहक किंवा प्रादेशिक आधारावर संरचित विभागांसह समान स्तरावर केले जाते.

एंटरप्राइझच्या विक्री, उत्पादन आणि आर्थिक कार्यांचे महत्त्व व्यापकपणे ओळखले जाते आणि ते सहसा संस्थेच्या संरचनेचा आधार म्हणून घेतले जातात. या फंक्शन्सचे समन्वय केवळ एंटरप्राइझचे प्रमुख असलेल्या स्तरावर निर्धारित केले जाते. ही तरतूद ver-


तांदूळ. ९.१.
कार्यात्मक व्यवस्थापन रचना

परंतु एंटरप्राइझमधील क्रियाकलापांचे समूहीकरण कोणत्या आधारावर केले जाते आणि विशिष्ट युनिटची कार्ये किती महत्त्वाची आहेत याची पर्वा न करता. चेन ऑफ कमांड अध्यक्षाकडून (सीईओ) येते आणि वरपासून खालपर्यंत चालते. विक्री, वित्त, डेटा प्रोसेसिंग आणि इतर एंटरप्राइझ-विशिष्ट कार्ये उपाध्यक्षांद्वारे व्यवस्थापित केली जातात. व्यवस्थापक त्यांना जबाबदार आहेत. आणि त्याचप्रमाणे श्रेणीबद्ध शिडीच्या खाली, कार्ये प्रक्रियेच्या अनुषंगाने पुढील कार्यात्मक विखंडन अधीन आहेत.

कार्यात्मक संस्थेचे उद्दिष्ट श्रमांची गुणवत्ता आणि कामगारांची सर्जनशीलता तसेच वस्तू किंवा सेवांच्या उत्पादनाच्या प्रमाणात वाढीमुळे होणारी बचत उत्तेजित करणे आहे. तथापि, विविध कार्यांमध्ये समन्वय राखणे आव्हानात्मक आहे. वेगवेगळ्या फंक्शन्सच्या अंमलबजावणीमध्ये वेगवेगळ्या कालमर्यादा, उद्दिष्टे आणि तत्त्वे समाविष्ट आहेत, ज्यामुळे समन्वय आणि वेळापत्रक कठीण होते. याव्यतिरिक्त, कार्यात्मक अभिमुखता मानक कार्यांसाठी प्राधान्य, अल्प मर्यादित दृष्टीकोन पुरस्कृत करणे आणि कार्यप्रदर्शनाचा अहवाल देण्याशी संबंधित आहे.

फंक्शनल स्ट्रक्चर झपाट्याने बदलणाऱ्या ग्राहक आणि तांत्रिक गरजा असलेल्या वातावरणात कार्यरत असलेल्या उत्पादनांची विस्तृत श्रेणी असलेल्या संस्थांसाठी तसेच विविध कायदे असलेल्या देशांमधील अनेक बाजारपेठांमध्ये एकाच वेळी आंतरराष्ट्रीय स्तरावर कार्यरत असलेल्या संस्थांसाठी योग्य नाही. या फॉर्मचे तर्क हे मध्यवर्ती समन्वयित विशेषीकरण आहे. अंतिम परिणामासाठी संसाधनांच्या प्रत्येक घटकाचे योगदान आणि संस्थेच्या एकूण नफ्याचा मागोवा घेणे कठीण आहे. खरं तर, सध्याचा कल दिशेने विघटन(म्हणजे खरेदी करणे, उत्पादन न करणे, घटक भाग इ.) अनेक कंपन्यांची समज प्रतिबिंबित करते की वापरलेल्या खर्च आणि संसाधनांचा आवश्यक समन्वय कामगिरीवर परिणाम करतो. अयोग्य फेरबदलामुळे कार्यशील संस्था खराब होऊ शकते, कारण या संस्थेचे तर्क केंद्रीकृत नियंत्रणाविषयी आहे, जे उत्पादनाच्या विविधीकरणाशी सहजपणे जुळवून घेत नाही.

त्याच्या शुद्ध स्वरूपात, कार्यात्मक रचना व्यावहारिकपणे वापरली जात नाही. सह सेंद्रीय संयोजनात वापरले जाते रेखीय रचना (अंजीर 9.2), उभ्या व्यवस्थापन पदानुक्रमाच्या आधारावर आणि खालच्या व्यवस्थापनाच्या उच्च व्यवस्थापनाच्या कठोर अधीनतेवर आधारित. अशा संरचनेसह, अत्यंत विशिष्ट कार्यांचे कार्यप्रदर्शन हे अधीनतेच्या प्रणालीशी जोडलेले आहे आणि डिझाइन, उत्पादनांचे उत्पादन आणि ग्राहकांना त्यांच्या वितरणासाठी कार्यांच्या थेट अंमलबजावणीसाठी जबाबदारी. (चित्र.9.3)... अंतर्गत व्यवस्थापनाचे विकेंद्रीकरण रेखीय कार्यात्मक रचनाअधिकार आणि जबाबदाऱ्यांची विभागणी वेगवेगळ्या संस्थांमध्ये, तांत्रिक घडामोडींचे व्यवस्थापन, कच्चा माल आणि सामग्रीची खरेदी, उत्पादन, विक्री इत्यादींमध्ये विभागली जाते. ही प्रक्रिया अशा उद्योगांसाठी सर्वात वैशिष्ट्यपूर्ण आहे जिथे मोठ्या प्रमाणात एकसंध उत्पादने असतात. आणि उत्पादनाच्या प्रमाणातील अर्थव्यवस्था स्थिरपणे लक्षणीय उत्पादन करतात. संरचनेच्या विकेंद्रीकरणाची एक परिस्थिती अशी परिस्थिती असू शकते जेव्हा बाजार


तांदूळ. ९.२.
रेखीय व्यवस्थापन रचना


तांदूळ. ९.३.
रेखीय-कार्यात्मक व्यवस्थापन संरचना

एकच संपूर्ण प्रतिनिधित्व करते आणि उपभोगाच्या उच्च प्रमाणात एकाग्रतेद्वारे दर्शविले जाते.

त्याच वेळी, उत्पादनाच्या विविधतेचा विकास, अंतर्गत आणि बाह्य संबंधांच्या जटिलतेत तीव्र वाढ, तांत्रिक नवकल्पनांच्या परिचयाची गतिशीलता, उत्पादनांच्या बाजारपेठेसाठी कठोर संघर्ष यामुळे गंभीर अडचणी येतात आणि बर्याच बाबतीत वापर पूर्णपणे वगळला जातो. व्यवस्थापनाच्या कार्यात्मक स्वरूपाचे. कॉर्पोरेशनच्या आकारमानात वाढ झाल्यामुळे, त्यांच्या विक्रीसाठी उत्पादने आणि बाजारपेठेचा विस्तार, कार्यात्मक व्यवस्थापन संरचना, वैयक्तिक कार्यांसाठी अधिकार आणि जबाबदाऱ्यांचे विभाजन झाल्यामुळे, चालू असलेल्या बदलांना प्रतिसाद देण्याची त्यांची क्षमता गमावते. व्यवस्थापन प्रक्रियेत, प्राधान्यक्रम निवडताना संघर्ष निर्माण होतो, निर्णय घेण्यास उशीर होतो, संप्रेषणाच्या रेषा लांबल्या जातात आणि नियंत्रण कार्ये बाधित होतात.

रेखीय-कार्यात्मक तत्त्वानुसार संस्था तयार करणे (व्यवस्थापनाच्या प्रकारानुसार गटबद्ध) मध्ये दर्शविले आहे तांदूळ ९.४.या प्रकारात उत्पादन किंवा प्रदेशानुसार तयार केलेल्या रचनांचा समावेश होतो. अशा संरचनांचा वापर मोठ्या वैविध्यपूर्ण कॉर्पोरेशनद्वारे केला जातो जे विविध बाजारपेठांसाठी विस्तृत उत्पादनांची निर्मिती करतात. त्यांच्यासाठी सर्वात वैशिष्ट्यपूर्ण आहे उत्पादन व्यवस्थापन रचना, ज्यामध्ये संस्थेचे केंद्रीय मुख्यालय अधीनस्थ विभाग स्वतंत्र आर्थिक क्रियाकलापांसह उत्पादनांच्या प्रकारांमध्ये विशेष आहेत. येथे विभागीय रचनाशाखा विक्री बाजारांमध्ये देखील विशेष असू शकतात.


तांदूळ. ९.४.
रेखीय-कार्यात्मक तत्त्वानुसार संस्था तयार करणे

(क्रियाकलापाच्या प्रकारानुसार गटबद्ध)

विभागांद्वारे क्रियाकलाप आयोजित करण्यासाठी विभागीय संरचनेच्या बाजूने कठोरपणे कार्यात्मक कॉर्पोरेट व्यवस्थापन योजनांचा वापर करण्यापासून दूर जाणे उत्पादन विविधीकरणाच्या विकासासह स्पष्टपणे दिसून येते. तथापि, व्यवहारात, विकेंद्रीकरणाच्या संबंधात एक विशिष्ट संयम आहे आणि त्याच्या स्वीकार्य मर्यादा स्थापित केल्या आहेत. हे या वस्तुस्थितीमुळे आहे की उत्पादन क्रियाकलापांच्या क्षेत्रांची निवड आणि जबाबदार व्यवस्थापन निर्णय घेण्यामध्ये विभाग आणि उपक्रमांच्या अत्यधिक स्वातंत्र्याच्या नकारात्मक बाजू स्पष्टपणे दिसू लागल्या आहेत. बर्‍याच प्रकरणांमध्ये, कॉर्पोरेशनचे व्यवस्थापन विभागांचे उत्पादन आणि आर्थिक क्रियाकलाप नियंत्रित करण्याची क्षमता गमावते आणि जटिल माहिती समस्या उद्भवतात. म्हणून, अनेक कॉर्पोरेशनचे शीर्ष व्यवस्थापक, ज्यांना पुरेसे स्वातंत्र्य मिळाले आहे अशा शाखा रद्द न करता, त्यांच्या संघटनात्मक रचनेत महत्त्वपूर्ण सुधारणा करतात, त्यांना त्यांच्या अधिकाराच्या अधीन केले जातात.

विभागीय स्वरूपाला विशिष्ट बाजारपेठेत सेवा देणार्‍या संस्थात्मक दुव्यांचे संयोजन आणि केंद्रिय व्यवस्थापित म्हणून पाहिले जाऊ शकते. संसाधन वाटप आणि कार्यप्रदर्शन मोजण्यासाठी केंद्र नियंत्रित प्रक्रियेसह युनिट स्वायत्तता एकत्र करणे हे त्याचे तर्क आहे. विभागीय कंपन्या संबंधित उद्योगांमध्ये सहजपणे घुसखोरी करू शकतात, परंतु जास्त विस्ताराचा धोका असतो. अशाप्रकारे, यापैकी बर्‍याच कंपन्या, नवीन बाजारपेठांमध्ये त्यांच्या क्रियाकलापांचा विस्तार करत आहेत, त्यांच्या परिणामांचे योग्य मूल्यांकन करण्यात आणि गुंतवणुकीचे निर्णय घेण्यास असमर्थ ठरल्या. विभागीय फर्म देखील बदलांच्या जोखमीच्या अधीन आहेत जे संस्थेच्या कार्यप्रणालीच्या निवडलेल्या तर्काचे उल्लंघन करतात.

हे ज्ञात आहे की स्ट्रक्चरल ऑर्गनायझेशनच्या उत्पादनाच्या प्रकाराकडे जाणारे उपक्रम मूळतः कार्यशीलपणे आयोजित केले गेले होते. संस्थांचा विस्तार होत असताना, उत्पादन, विक्री आणि इतर विभागातील व्यवस्थापक तसेच तंत्रज्ञांना वाढत्या प्रमाणात आव्हानांचा सामना करावा लागला. व्यवस्थापकाची कार्ये अधिकाधिक क्लिष्ट होत गेली आणि नियंत्रणाच्या श्रेणीमुळे त्याच्या अधीनस्थांची संख्या वाढवण्याची क्षमता मर्यादित झाली. उत्पादन-आधारित पुनर्रचना हा एक मार्ग म्हणून पाहिला गेला. हा दृष्टिकोन वरिष्ठ व्यवस्थापनाला विशिष्ट उत्पादन किंवा उत्पादनांच्या श्रेणीशी संबंधित उत्पादन, विक्री, समर्थन आणि अभियांत्रिकी क्रियाकलाप व्यवस्थापित करण्यासाठी विस्तृत अधिकार सोपविण्याची परवानगी देतो. (अंजीर.9.5).


तांदूळ. ९.५.
उत्पादन व्यवस्थापन रचना

उत्पादन किंवा उत्पादन श्रेणी हे स्ट्रक्चरल डिव्हिजनचे एक महत्त्वाचे लक्षण आहे, कारण या प्रकरणात उत्पादनाच्या विशेष साधनांच्या वापरासाठी परिस्थिती निर्माण केली जाते, समन्वय सुलभ केला जातो आणि वैयक्तिक क्षमता आणि कर्मचार्‍यांचे विशेष ज्ञान यांचा जास्तीत जास्त वापर करण्याची परवानगी दिली जाते. उत्पादनानुसार रचनाएखाद्या एंटरप्राइझसाठी उत्पादनाच्या उत्पादनाशी संबंधित विविध क्रियाकलापांचे समन्वय साधणे महत्त्वाचे असल्यास वस्तुनिष्ठपणे न्याय्य ठरते. ही रचना अधिक सुसंगतता आणि सुधारित ग्राहक सेवा प्राप्त करते. जर विक्री क्रियाकलाप आणि तांत्रिक समर्थनाचा प्राथमिक आधार औद्योगिक उत्पादन असेल, तर उत्पादन क्रियाकलापांसह या दोन कार्यांचे सहकार्य महत्त्वाचे ठरते.

उत्पादनानुसार रचना करताना, नफा कमावण्याची जबाबदारी प्रामुख्याने विभाग प्रमुखांवर असते. जेथे व्यवस्थापक उत्पादन, विक्री, अभियांत्रिकी आणि समर्थन क्रियाकलापांवर प्रभाव टाकतात आणि संबंधित खर्च नियंत्रित करतात, तेथे पूर्व-निर्धारित उद्दिष्टे साध्य करण्याची वास्तविक संधी नाटकीयरित्या वाढते. विभागीय नेते इतर समान संघटित गटांसह नफा कमावण्याची जबाबदारी सामायिक करतात, जे शीर्ष व्यवस्थापकास एंटरप्राइझच्या एकूण नफ्यात प्रत्येक व्यक्तीच्या योगदानाचे मूल्यांकन करण्याची क्षमता देते.

प्रादेशिक विभागणी ही विस्तीर्ण क्षेत्रामध्ये विखुरलेल्या एंटरप्राइजेसची रचना करण्याची एक सामान्य पद्धत आहे. दिलेल्या प्रदेशातील सर्व प्रकारच्या एंटरप्राइझ क्रियाकलाप गटबद्ध केले जातात आणि त्याच्या शीर्ष व्यवस्थापकाच्या अधीन असतात (अंजीर.9.6). प्रादेशिक संरचनामोठ्या वैविध्यपूर्ण कंपन्यांसाठी विशेषतः आकर्षक. जेव्हा वेगवेगळ्या भौगोलिक प्रदेशांमध्ये समान व्यवसाय व्यवहार केले जातात तेव्हा ते हा फॉर्म वापरतात. प्रादेशिक संरचना अशा प्रकरणांमध्ये सल्ला दिला जातो जेव्हा त्याचा उद्देश केवळ निर्णय प्रक्रियेत स्थानिक दुव्यांच्या सहभागास प्रोत्साहित करणे नाही तर एंटरप्राइझच्या व्यावसायिक ऑपरेशन्सच्या स्थानिकीकरणामुळे पैसे वाचवणे देखील आहे. त्याची निवड खर्चाच्या पातळीत घट होण्याशी संबंधित आहे. वाहतूक खर्च कमी करण्याच्या इच्छेवर आधारित उपक्रमांच्या स्थानासाठी क्षेत्राची निवड केली जाऊ शकते. स्टोरेज सुविधांचे योग्य स्थान डिलिव्हरीवर घालवलेला वेळ कमी करेल, जो एक महत्त्वाचा घटक आहे जो ऑर्डरच्या प्राप्तीवर परिणाम करू शकतो. इच्छुक नेत्यांसाठी अनुभव मिळवण्यासाठी प्रादेशिक कार्यालये ही सर्वोत्तम ठिकाणे म्हणून पाहिली जातात. शिवाय, संघटनात्मक संरचनेच्या त्या टप्प्यावर, कंपनीसाठी कमीतकमी जोखीम असलेल्या त्यांच्यासाठी ते सर्वात उपयुक्त ठरेल.


तांदूळ. ९.६.
प्रादेशिक संघटनात्मक रचना

स्थानिक घटकांच्या दृष्टिकोनातून, प्रादेशिक संघटनात्मक संरचनेचा वापर काही अतिरिक्त फायदे प्राप्त करतो. यामुळे स्थानिक लोकसंख्येसाठी नवीन नोकऱ्या निर्माण होतात, आर्थिक फायद्यांचा उल्लेख न करता, म्हणजे वाहतूक खर्च, भाडे आणि मजुरीच्या खर्चात घट. विक्री क्रियाकलापांच्या प्रादेशिक संघटनेचे फायदे प्रामुख्याने खर्च बचत आणि उच्च कार्यक्षमतेमध्ये आहेत. विक्री कर्मचारी वस्तू विकण्यात अधिक वेळ घालवू शकतात आणि प्रवास खर्च कमी करू शकतात. याव्यतिरिक्त, खरेदीदारांच्या जवळ राहून, त्याला त्यांच्या गरजा, बाजारपेठेतील प्राधान्ये यांचा अभ्यास करण्याची आणि कोणत्या मार्केट स्ट्रॅटेजीमध्ये यशाची सर्वाधिक संधी आहे हे शोधण्याची संधी मिळते. मोठ्या वैविध्यपूर्ण कंपन्यांमध्ये, मिश्रित प्रकारची विभागीय रचना दिसून येते, ज्यामध्ये इमारतीचे उत्पादन आणि प्रादेशिक तत्त्वे दोन्ही एकत्रित होतात. (चित्र.9.7).

संक्रमणकालीन अर्थव्यवस्थेतील एंटरप्राइझच्या संस्थात्मक पुनर्रचनेतील एक उल्लेखनीय ट्रेंड म्हणजे व्यवस्थापन संरचनांमधील वैयक्तिक दुव्यांचे स्वातंत्र्य आणि या आधारावर सहाय्यक कंपन्यांची निर्मिती. मोठ्या उद्योगांभोवती लहान मोबाइल कंपन्यांचे नेटवर्क तयार केले जात आहे, जे त्यांच्या अर्जाची त्वरीत पुनर्रचना करण्यास सक्षम आहेत.


तांदूळ. ९.७.
मिश्र विभागीय व्यवस्थापन रचना

बदलत्या मागणीनुसार. याबद्दल धन्यवाद, उपक्रम - उत्पादनांचे उत्पादक ग्राहक क्षेत्राकडे येत आहेत आणि उत्पादनांची विक्री करण्याची प्रक्रिया वेगवान होत आहे. अनेक मोठ्या उद्योगांच्या उत्पादन आणि संघटनात्मक संरचनेतून, संपूर्ण उत्पादन चक्रासह उपविभाग वेगळे आहेत. एकीकडे, स्वतंत्र आर्थिक संस्था तयार केल्या जातात, विशिष्ट ग्राहकांवर लक्ष केंद्रित केले जाते आणि दुसरीकडे, उत्पादन आणि तांत्रिक कॉम्प्लेक्सची अखंडता, त्याच्या क्रियाकलापांचे सामान्य फोकस आणि प्रोफाइल जतन केले जाते.

स्वतंत्र व्यावसायिक संस्थांची निर्मिती ही तितकीच महत्त्वाची प्रवृत्ती आहे जी लीज संबंधांच्या आधारावर अंतर्निहित एंटरप्राइझची मालमत्ता वापरतात. लीज करारांमध्ये नियतकालिक समायोजनांच्या मदतीने, नव्याने तयार केलेल्या संस्थांच्या क्रियाकलापांचे विशिष्ट समन्वय सुनिश्चित केले जाते. बेस एंटरप्राइझची मालकी टिकवून ठेवल्याने संपूर्ण उत्पादन प्रणालीचे जतन आणि विकास करणे शक्य होते. खाली रेखीय-कार्यात्मक आणि विभागीय संस्थात्मक संरचनांचे फायदे आणि तोटे यांचे तुलनात्मक मूल्यांकन आहे, जे विशिष्ट परिस्थितींचे तपशील लक्षात घेऊन, संघटनात्मक संरचनेचे एक किंवा दुसरे स्वरूप वापरण्याची शक्यता निर्धारित करण्यास अनुमती देते. (सारणी 9.1).

तक्ता 9.7

संस्थात्मक व्यवस्थापन संरचनांची तुलनात्मक वैशिष्ट्ये

रेखीय कार्यात्मक

विभागीय

योजना आणि बजेटद्वारे नियंत्रित केलेल्या विशेष कार्यांची अंमलबजावणी सुनिश्चित करा

परिणाम आणि गुंतवणुकीच्या केंद्रीकृत मूल्यांकनासह विभागांचे विकेंद्रित ऑपरेशन

स्थिर वातावरणात सर्वात प्रभावी

बदलत्या वातावरणात सर्वात प्रभावी

प्रमाणित वस्तू आणि सेवांच्या कार्यक्षम उत्पादनास प्रोत्साहन द्या

उत्पादन किंवा प्रदेशानुसार परस्परसंबंधित विविधीकरणाच्या परिस्थितीसाठी योग्य

व्यवस्थापन खर्चात बचत करा

त्वरित निर्णय घेण्यावर भर दिला

फंक्शन्स आणि योग्यतेचे स्पेशलायझेशन प्रदान करा

अंतःविषय दृष्टिकोनासाठी संस्थात्मक परिस्थिती तयार करा

किंमत स्पर्धेवर लक्ष केंद्रित केले

ते किंमत नसलेल्या स्पर्धेत यशस्वीपणे कार्य करतात

विद्यमान तंत्रज्ञान आणि विद्यमान बाजारपेठ वापरण्यासाठी डिझाइन केलेले

नवीन बाजारपेठा आणि नवीन तंत्रज्ञानाच्या विकासावर लक्ष केंद्रित केले

उत्पादन विशेषीकरण जे केंद्रीकृत नियोजनाच्या क्षमतेपेक्षा जास्त आहे

विभागांचे समन्वय मजबूत करण्यासाठी आणि त्यांच्या क्रियाकलापांची कार्यक्षमता वाढविण्यासाठी संस्थेच्या सर्वोच्च स्तराचा हस्तक्षेप

एका कार्यात्मक सेवेच्या क्षमतेमध्ये समस्यांचे जलद निराकरण

जटिल क्रॉस-फंक्शनल समस्यांचे जलद समाधान

अनुलंब एकीकरण, अनेकदा विशेष युनिट्सच्या पूर्ण क्षमतेपेक्षा जास्त

कॉर्पोरेशन अंतर्गत विविधता किंवा बाह्य संस्थात्मक दुवे संपादन

महाविद्यालयीन संस्था

विविध प्रकारच्या संघटनात्मक संरचना वापरताना, कामाचे महाविद्यालयीन स्वरूप महत्त्वाचे बनतात. या समित्या, टास्क फोर्स, कमिशन, कौन्सिल, कॉलेजिया आहेत. अर्थात, हे फॉर्म कोणत्याही विशिष्ट प्रकारच्या संरचनेचे प्रतिनिधित्व करत नाहीत. ते कायमस्वरूपी किंवा तात्पुरते असू शकतात, त्यांची स्थिती भिन्न असू शकते, अधिकाराची पातळी असू शकते आणि संस्थेमध्ये भिन्न कार्ये करू शकतात. महाविद्यालयीन संस्थाबर्‍याचदा विशिष्ट निर्णय घेण्यास, नेतृत्वाचा वापर करण्याचे अधिकार दिले जातात (किंवा नेतृत्वाचा वापर करण्याचा अधिकार सोपविणे). सल्लागार कार्ये करण्यासाठी अशा संस्थांच्या निर्मितीची एक सुप्रसिद्ध प्रथा आहे, म्हणजे, कोणत्याही स्तरावरील व्यवस्थापकास विशिष्ट विषयावर तर्कशुद्ध मत प्रदान करणे. चला त्यांच्या क्रियाकलापांचे आयोजन करण्याच्या मुद्द्यांचा आणि अधिकाराच्या स्तरावर अधिक तपशीलवार विचार करूया.

1. माहितीपूर्ण वर्णाची महाविद्यालयीन संस्था.या मंडळाच्या बैठकीत विभागप्रमुखांमध्ये संपर्क साधला जातो. त्यांचा सामान्य नेता सभेतील सहभागींना सद्य परिस्थिती, दत्तक आणि नियोजित निर्णयांबद्दल माहिती देतो. परिणामी, उपायांची अंमलबजावणी करण्याच्या पद्धती सुधारल्या जाऊ शकतात. माहिती संस्थांची प्रामुख्याने सरकारच्या सर्वोच्च स्तरावर गरज असते. खालच्या स्तरावर त्यांचा वापर विशेषत: विशेषज्ञ (किंवा कार्यात्मक युनिट्सचे कर्मचारी) आणि लाइन व्यवस्थापक यांच्यातील परस्पर समज सुधारण्यासाठी कार्य करते. अशा शरीराच्या क्रियाकलाप संबंध मजबूत करण्यासाठी आणि वैयक्तिक संबंध सुधारण्यासाठी डिझाइन केले आहेत.

2. महाविद्यालयीन सल्लागार संस्था.अशा संस्थेकडे (समिती, तज्ञ परिषद इ.) कोणत्याही समस्येचा अभ्यास करून त्यावर मत मांडण्याचे काम असू शकते. हे बदलत नाही, परंतु संस्थेमध्ये उपलब्ध असलेल्या तज्ञ तज्ञांच्या क्रियाकलापांना पूरक आहे. त्याच वेळी, एखाद्याने संशोधनात गुंतलेली संस्था आणि त्यांचे मत तयार करण्यासाठी आयोजित केलेल्या संशोधनाचा वापर करणाऱ्या संस्थांमध्ये फरक केला पाहिजे. जेव्हा एखाद्या विशिष्ट जटिल समस्येवर त्यांचे ज्ञान एकत्र करणे शक्य असेल तेव्हा सल्लागार संस्था तज्ञ किंवा तज्ञांच्या मदतीने क्रियाकलाप करू शकते. अशी प्रकरणे आहेत जेव्हा एखाद्या संस्थेचे प्रमुख महाविद्यालयीन कामासाठी सल्लागार आणि कर्मचारी सेवांमध्ये काम करणार्‍या विशिष्ट संख्येतील तज्ञांना एकत्र करतात. त्याच वेळी, विचाराधीन समस्या जटिल आहे आणि विविध तज्ञांचे ज्ञान आवश्यक आहे आणि शरीर एक विशिष्ट समन्वय भूमिका पार पाडू शकते.

3. निर्णय घेण्याचा अधिकार असलेली महाविद्यालयीन संस्था.हे कार्य करण्यासाठी लाईन मॅनेजरच्या अनुपस्थितीत, तसेच लाइन मॅनेजरला विशेषत: महत्त्वाचे निर्णय घेण्यात मदत करण्यासाठी या प्रकारच्या शरीराचा वापर केला जाऊ शकतो. उदाहरणार्थ, संस्थेच्या सर्वसाधारण धोरणावर निर्णय घेण्यासाठी समित्या आहेत. अशा संस्थेचे अध्यक्ष संस्थेचे सर्वोच्च व्यवस्थापक असतात आणि सर्वात महत्त्वाच्या विभागांचे प्रमुख आणि त्याचा भाग असलेले तज्ञ अतिशय सक्रिय भूमिका बजावतात.

4. कॉलेजिअल बॉडी व्यायाम नियंत्रण.अशी संस्थात्मक दुवा व्यवस्थापकांच्या संबंधात मुख्यत्वे अशा शरीराची भूमिका बजावते जी विशिष्ट आवश्यकता पूर्ण करणारे निर्णय घेण्याची परवानगी देते. या निर्णयांच्या अंमलबजावणीवरही तो लक्ष ठेवतो. महाविद्यालयीन संस्थांच्या क्रियाकलापांमध्ये संस्थेच्या क्रियाकलापांच्या विविध क्षेत्रांचा समावेश असू शकतो: 1) एकूण धोरण आणि धोरणाशी संबंधित निर्णय; 2) व्यवस्थापन आणि प्रशासकीय कृती; 3) घेतलेल्या निर्णयांची अंमलबजावणी करणारे थेट कार्यप्रदर्शन क्रियाकलाप.

या संस्थात्मक स्वरूपाचे फायदे प्रामुख्याने लोकांच्या समूहाच्या टीमवर्कशी संबंधित आहेत. लोकांमधील एक विशेष समज अशा गटांमध्ये प्राप्त केली जाते ज्यांचे सदस्य, नियम म्हणून, समान वागणूक आणि अगदी विशिष्ट कौशल्ये (लाइन आणि कार्यात्मक व्यवस्थापक, तंत्रज्ञान, अर्थशास्त्र, व्यावसायिक क्रियाकलाप इ. मधील विशेषज्ञ) द्वारे वैशिष्ट्यीकृत आहेत. त्याच वेळी, व्यवस्थापन यंत्रणेच्या विविध सेवा किंवा कर्मचार्‍यांच्या कामाचे समन्वय सुनिश्चित केले जाते. हे देखील लक्षणीय आहे की जे लोक सहसा वेगवेगळ्या प्रकारच्या क्रियाकलापांमध्ये गुंतलेले असतात आणि सर्वात महत्त्वाचे म्हणजे - ज्यांच्याकडे असमान प्रशिक्षण आणि अनुभव आहे त्यांच्या वेगवेगळ्या दृष्टिकोनांचा संघर्ष आहे. बर्याच बाबतीत, हे नवीन कल्पनांना चालना देते. याव्यतिरिक्त, महाविद्यालयीन संस्था संस्थेच्या स्थिरतेमध्ये योगदान देतात, कारण ते विशिष्ट संख्येच्या व्यवस्थापकांना संबंधित सेवांच्या समस्यांबद्दल जागरूक करण्यास सक्षम करतात आणि तरुण नेतृत्व कर्मचार्‍यांच्या प्रशिक्षणासाठी परिस्थिती देखील तयार करतात.
व्यवस्थापन संरचनेच्या अंतर्गत वातावरणाची वैशिष्ट्ये आधुनिक संघटनात्मक संरचना संस्थेच्या विकासाच्या धोरणात्मक समस्यांचे निराकरण करण्यावर लक्ष केंद्रित करते

2013-11-03

व्याख्यानाच्या या भागात, आम्ही सर्वात सामान्य आणि सामान्यतः स्वीकारल्या जाणार्‍या व्यवस्थापन संरचनेचे विश्लेषण करू. ती कोणत्या प्रकारची रचना आहे? हे एकाच वेळी दोन संस्थात्मक संरचनांचे सहजीवन आहे - रेखीय आणि कार्यात्मक, परिणामी आपल्याला एक रेखीय-कार्यात्मक व्यवस्थापन संरचना मिळते! परंतु प्रथम गोष्टी, कारण ते लगेच दिसून आले नाही, परंतु एंटरप्राइझ व्यवस्थापनाच्या कार्यात्मक संरचनेच्या परिवर्तनाचा परिणाम म्हणून.

कार्यात्मक व्यवस्थापन संरचनेची संकल्पना

कार्यात्मक संरचनेचे वैशिष्ट्य काय आहे? शास्त्रीय दृष्टिकोनातून, उत्पादन प्रक्रियेच्या गुंतागुंत आणि विस्ताराच्या परिणामी कार्यात्मक रचना दिसून आली. म्हणजेच, उत्पादनाचे प्रमाण आणि कर्मचार्‍यांची संख्या इतकी वाढली की जुन्या पद्धतीने व्यवस्थापित करणे आता शक्य नव्हते. त्याकाळी अस्तित्वात असलेली व्यवस्थापनाची तत्त्वे आणि दृष्टीकोन नवीन परिस्थितीला अनुसरून सुधारावे लागले. आम्हाला समजले की, तसेच, कार्यात्मक रचना हे विकास प्रक्रियेचे फळ आहे आणि सर्व प्रथम, उत्पादन.

ऐतिहासिकदृष्ट्या, कार्यात्मक संघटनात्मक संरचना ही लाइन आणि मुख्यालयानंतरची तिसरी उदयोन्मुख रचना आहे. तथापि, ते पहिल्या दोनपेक्षा मूलभूतपणे वेगळे आहे. जर आपण व्यवस्थापन संरचनांचे वर्गीकरण आठवले, ज्याचा आपण विचार केला, तर तेथे आपण व्यवस्थापनाच्या अनुलंब आणि क्षैतिज तत्त्वांनुसार संरचनांचे वर्गीकरण केले. येथे कार्यात्मक रचना संरचनांच्या क्षैतिज बांधकामाचा संदर्भ देते किंवा ते विभागाच्या प्रक्रियेद्वारे वैशिष्ट्यीकृत आहे - विभागांचे वाटप (विभाग).

कार्यात्मक संरचनेचे मुख्य वैशिष्ट्यव्यवस्थापनाच्या मुख्य मूलभूत कार्यांसाठी त्यात विशेषज्ञ किंवा विभाग दिसतात आणि या विभागांना या कार्यावर निर्णय घेण्याचा अधिकार आहे, ज्यासाठी ते जबाबदार आहेत.

म्हणजेच, एक विशेष विभाग तयार केला जातो, उदाहरणार्थ, पुरवठा विभाग, तो पुरवठ्याशी संबंधित सर्व कार्ये करतो, पुरवठ्यावर स्वतः निर्णय घेतो आणि केलेल्या किंवा न केलेल्या कृतींसाठी जबाबदार असतो. हे मुख्यालयाच्या विरूद्ध कार्यात्मक संरचनेचे मुख्य तत्व आहे.

कार्यात्मक रचना मुख्यालयाच्या संरचनेतून बदलली असली तरी, या परिस्थितीत मुख्यालयाला स्वतंत्र युनिट्सचा दर्जा प्राप्त झाला आणि त्यांनी स्वतंत्रपणे त्यांचे कार्य करण्यास सुरुवात केली. अशा प्रकारे कार्यात्मक संरचना अस्तित्वात आल्या. याव्यतिरिक्त, कार्यात्मक संरचनांच्या निर्मितीवर आणि विकासावर प्रशासकीय शाळा ऑफ मॅनेजमेंट आणि विशेषतः, त्याचे संस्थापक हेन्री फेओल यांचा प्रभाव होता. फयोल हे केवळ संस्थेतच नव्हे तर व्यवस्थापन प्रक्रियेतील कार्यांच्या वर्णनाबद्दल बोलणारे पहिले होते.

आम्ही आकृतीमध्ये व्यवस्थापनाची कार्यात्मक रचना योजनाबद्धपणे दर्शवू.

फंक्शनल स्ट्रक्चरचा स्पष्ट फायदा म्हणजे विशिष्ट दिशेने विशेषीकरण (कार्य), परंतु या संरचनेचा तोटा देखील लक्षणीय आहे. पुढे, आम्ही फंक्शनल मॅनेजमेंट स्ट्रक्चरचे फायदे आणि तोटे जवळून पाहू.

कार्यात्मक व्यवस्थापन संरचनेचे फायदे आणि तोटे

वर नमूद केल्याप्रमाणे, फंक्शनल स्ट्रक्चरचा सर्वात महत्वाचा फायदा म्हणजे फंक्शनल स्पेशलायझेशन, म्हणजे, सामान्य क्रियेला लहान ऑपरेशन्समध्ये विभाजित करण्याची ऐतिहासिकदृष्ट्या सुप्रसिद्ध प्रक्रिया, या प्रकरणात, व्यवस्थापन कार्य. अशा परिस्थितीत, कृतीची अंमलबजावणी लक्षणीयरीत्या सुधारली आहे, जी मोठ्या संस्थेला आवश्यक आहे. फंक्शनल स्ट्रक्चरला मिळालेला तोटा म्हणजे सर्व परफॉर्मर्सचे सर्व फंक्शनल मॅनेजर्सच्या एकाच वेळी अधीनता, आकृतीवरून पाहिले जाऊ शकते. आम्ही आकृतीमध्ये सर्व तोटे आणि फायदे सादर करू.

ही रचना त्याच्या शुद्ध स्वरूपात वापरणे अवघड बनवणारी मुख्य कमतरता म्हणजे एक-पुरुष व्यवस्थापनाचा अभाव. आधी नमूद केल्याप्रमाणे, व्यवस्थापन रचना एका तात्काळ पर्यवेक्षकाच्या (एक-पुरुष कमांड) च्या अधीनतेच्या तत्त्वावर आधारित असावी, हे तत्त्व कार्यात्मक संरचनेचे उल्लंघन करते. म्हणून, त्याच्या शुद्ध स्वरूपात, ही रचना वापरली जात नाही, तंतोतंत समन्वयाच्या अडचणींमुळे, जेव्हा कलाकाराला त्याचा तात्काळ बॉस कोण आहे आणि प्रथम स्थानावर कोणते काम करावे हे माहित नसते.

बाहेर पडण्याचा मार्ग पटकन सापडला. फंक्शनल स्ट्रक्चरचा फायदा घेण्यासाठी, त्यात आणखी एक मूलभूत संरचनेचे फायदे जोडणे आवश्यक होते - रेखीय.

व्यवस्थापनाची रेखीय-कार्यात्मक संस्थात्मक रचना आणि त्याची वैशिष्ट्ये

व्यवस्थापनाच्या सरावाने हे स्पष्ट केले की व्यवस्थापनामध्ये प्रक्रिया नियंत्रणाची कार्यात्मक आणि रेखीय दोन्ही तत्त्वे वापरणे आवश्यक आहे. अशा प्रकारे संस्थेच्या व्यवस्थापनाची रेखीय-कार्यात्मक रचना दिसून आली. या प्रकारची रचना बहुतेकदा सराव मध्ये वापरली जाते, विशेषत: मध्यम आणि लहान संस्थांमध्ये. ते फार पूर्वी तयार झाले होते, आणि अनेक कमतरता असूनही, ते आधुनिक व्यवस्थापनातील शास्त्रीय आणि मूलभूत संरचना आहेत.

रेखीय-कार्यात्मक संरचनेचे मूलभूत तत्त्व असे आहे की मुख्य उत्पादन निर्णय या दिशेच्या प्रभारी लाइन व्यवस्थापकाद्वारे घेतले जातात, तर कार्यात्मक युनिट्स लाइन व्यवस्थापकासह एकत्रितपणे कार्य करतात (हा संवाद ठिपके असलेल्या रेखाचित्रात दर्शविला आहे), आणि उत्पादन कर्मचार्‍यांच्या थेट व्यवस्थापनात भाग घेऊ नका. म्हणजे, सर्व कलाकार केवळ एका लाइन व्यवस्थापकाच्या अधीन आहेत. अशा परिस्थितीत वन-मॅन कमांडचे तत्त्व पाळले जाईल.

रेखीय कार्यात्मक संरचनेचे उदाहरण

अशाप्रकारे, रेखीय-कार्यात्मक संरचनेचे मुख्य वैशिष्ट्य म्हणजे व्यवस्थापनासाठी रेखीय आणि कार्यात्मक दोन्ही पद्धतींचे फायदे त्वरित वापरणे शक्य करते. परंतु या वर्गाच्या संरचनेचे वैशिष्ट्य असलेले मुख्य दोष म्हणजे कमकुवत लवचिकता. व्यवस्थापन यंत्राच्या अशा संरचनेचा वापर करताना, बदलांशी जुळवून घेणे संस्थांना अत्यंत कठीण असते. पर्यावरणाशी अनुकूलता सुधारण्यासाठी, नवीन व्यवस्थापन संरचना दिसू लागल्या - आणि. परंतु व्याख्यान 7 च्या पुढील भागांमध्ये याबद्दल चर्चा केली जाईल.

ऑपरेटिंग एंटरप्राइजेस व्यवस्थापित करण्यासाठी श्रेणीबद्ध संस्थात्मक संरचना




3. व्यवस्थापनाची रेखीय-कार्यात्मक संस्थात्मक रचना.

ऑपरेटिंग एंटरप्राइजेस व्यवस्थापित करण्यासाठी श्रेणीबद्ध संस्थात्मक संरचना.


1. रेखीय संस्थात्मक रचना.
सर्वात सोपी नियंत्रण रचना रेखीय आहे. अशा संस्थेसह, ऑपरेशनच्या ऑब्जेक्टवर नियंत्रण क्रिया केवळ एका प्रबळ व्यक्तीद्वारे हस्तांतरित केली जाऊ शकते - प्रमुख, जो केवळ स्वतःच्या, थेट अधीनस्थ व्यक्तींकडून माहिती प्राप्त करतो आणि संबंधित सर्व मुद्द्यांवर निर्णय घेतो (आणि त्यानुसार, उत्तरे) ऑब्जेक्टचा तो भाग जो तो व्यवस्थापित करतो. सर्व व्यवस्थापन आणि अधीनस्थ कार्ये डोक्यात केंद्रित आहेत, व्यवस्थापनाची अनुलंब ओळ आणि अधीनस्थांवर थेट प्रभावाचा मार्ग तयार केला जातो. अशी व्यवस्थापन संस्था केवळ ऑपरेशन सेवेच्या लहान विभागांमध्येच शक्य आहे, उदाहरणार्थ, जेव्हा फोरमॅन किंवा फोरमॅन थेट विभागामध्ये काम करणार्या प्रत्येकास सूचना वितरीत करतात.
ऑपरेशनल क्रियाकलापांच्या वाढीसह, उदाहरणार्थ, सर्व्हिसिंगसाठी नवीन सुविधा स्वीकारताना, ऑपरेटिंग कर्मचार्‍यांची संख्या आणि त्यांचे प्रादेशिक पृथक्करण त्यानुसार वाढते. अशा परिस्थितीत, व्यवस्थापक आणि प्रत्येक कर्मचारी यांच्यात थेट ऑपरेशनल संपर्क जवळजवळ अशक्य बनतो. म्हणून, एक बहुस्तरीय श्रेणीबद्ध व्यवस्थापन प्रणाली वापरली जाते, ज्यामध्ये वरिष्ठ व्यवस्थापक त्याच्या अधीनस्थ कनिष्ठ व्यवस्थापकांचे एकमेव नेतृत्व वापरतात आणि कनिष्ठ व्यवस्थापक केवळ एका व्यक्तीच्या अधीन असतात - त्यांचे तात्काळ वरिष्ठ व्यवस्थापक (चित्र 1). उदाहरणार्थ, दुरुस्ती आणि बांधकाम विभाग वरिष्ठ आणि कार्यशाळेत विभागलेला आहे.
बहुस्तरीय रेखीय व्यवस्थापन संरचनेत घटकांमधील केवळ अनुलंब दुवे असतात आणि पदानुक्रमाच्या तत्त्वानुसार तयार केले जातात. ही रचना स्पष्ट एक-पुरुष व्यवस्थापनाद्वारे दर्शविली जाते. प्रत्येक कर्मचारी किंवा व्यवस्थापक थेट फक्त एका वरिष्ठ व्यक्तीला अहवाल देतो आणि त्याच्याद्वारे उच्च स्तराच्या व्यवस्थापनाशी संबंधित असतो. अशा प्रकारे, व्यवस्थापन यंत्रामध्ये अधीनता आणि जबाबदारीची श्रेणीबद्ध शिडी तयार केली जाते.

तांदूळ.


रेखीय व्यवस्थापन संरचनेचे मुख्य फायदे म्हणजे व्यवस्थापकांची निवड आणि व्यवस्थापन कार्ये अंमलबजावणीची सापेक्ष साधेपणा. व्यवस्थापनाची अशी संघटना व्यवस्थापकीय निर्णयांचा अवलंब आणि अंमलबजावणीची तत्परता, व्यवस्थापनाची एकता आणि स्पष्टता सुनिश्चित करते आणि शक्ती आणि विरोधाभासी आदेशांचे डुप्लिकेशन दूर करते. सर्व जबाबदाऱ्या आणि अधिकारी स्पष्टपणे नियुक्त केले आहेत, जे संघात आवश्यक शिस्त राखण्यासाठी सर्व आवश्यक अटी प्रदान करतात. याव्यतिरिक्त, त्याच्या नेतृत्वाखालील युनिटच्या क्रियाकलापांच्या परिणामांसाठी व्यवस्थापकाची जबाबदारी वाढविली जाते, कलाकारांना एकमेकांशी जोडलेले ऑर्डर आणि कार्ये प्राप्त होतात, संसाधने प्रदान केली जातात आणि त्यांच्या युनिटच्या क्रियाकलापांच्या अंतिम परिणामांसाठी वैयक्तिक जबाबदारी दिली जाते. .
रेखीय संस्थात्मक रचना किमान उत्पादन खर्च आणि ऑपरेशनल क्रियाकलापांची किमान किंमत सुनिश्चित करते.
या प्रकारच्या संरचनेच्या तोट्यांमध्ये क्षैतिज संबंधांची विसंगती, जास्त कडकपणाची शक्यता समाविष्ट आहे. मोठ्या संख्येने विविध उपकरणांनी सुसज्ज असलेल्या आणि असाधारण साहित्य वापरून बनवलेल्या आधुनिक सुविधा चालवताना, व्यवस्थापकाकडून उच्च स्तरावरील सार्वत्रिक प्रशिक्षण आवश्यक आहे, ज्यामुळे विभागप्रमुखांचे प्रमाण आणि व्यवस्थापकाची प्रभावीपणे व्यवस्थापित करण्याची क्षमता मर्यादित होते. ते याव्यतिरिक्त, माहितीचा एक मोठा ओव्हरलोड, अधीनस्थ, उच्च आणि संबंधित संस्थांशी संपर्कांची संख्या या वस्तुस्थितीला कारणीभूत ठरते की डोक्याचा मुख्य वेळ ऑपरेशनल समस्या सोडवण्यासाठी खर्च केला जातो आणि आशादायक समस्यांकडे पुरेसे लक्ष दिले जात नाही.
रेखीय रचना एका नियंत्रण स्तरावरून दुसर्‍या स्तरावर हस्तांतरित केलेल्या मोठ्या प्रमाणात माहितीवर केंद्रित आहे. त्याची लवचिकता हे व्यवस्थापनाच्या खालच्या स्तरावरील कामगारांमधील पुढाकाराच्या मर्यादेचे कारण आहे. या सर्व घटकांमुळे ऑपरेटिंग एंटरप्राइझची पुढील वाढ आणि विकास करणे कठीण होते. म्हणून, संस्थांमधील व्यापक सहकार्य संबंधांच्या अनुपस्थितीत, 500 पर्यंत कर्मचारी असलेल्या उच्च स्तरावरील तांत्रिक किंवा विषय विशेषीकरण असलेल्या छोट्या संस्थांसाठी रेखीय संरचनांची शिफारस केली जाऊ शकते.
या प्रकारची संस्थात्मक व्यवस्थापन रचना शाखायुक्त सहकारी संबंधांच्या अनुपस्थितीत तातडीच्या उत्पादनासह लहान उद्योगांच्या कामकाजाच्या परिस्थितीत वापरली जाते या प्रकारची संस्थात्मक व्यवस्थापन रचना अनुपस्थितीत तातडीच्या उत्पादनासह लहान उद्योगांच्या कामकाजाच्या परिस्थितीत वापरली जाते. पुरवठादार, ग्राहक इ. सह शाखांचे सहकारी संबंध... ही रचना वैयक्तिक लहान विभाग, उत्पादन साइट्सच्या व्यवस्थापन प्रणालीमध्ये वापरली जाते, एक किंवा अनेक सोप्या तंत्रज्ञानाचा वापर करून कामाच्या अंमलबजावणीमध्ये गुंतलेली.
ऑपरेशन सेवेच्या प्रमुखाला नियमित कामातून मुक्त करण्यासाठी आणि त्याला काही प्रमाणात धोरणात्मक दिशानिर्देशांवर लक्ष केंद्रित करण्याची संधी प्रदान करण्यासाठी, व्यवस्थापनाची लाइन-कर्मचारी संघटनात्मक रचना योगदान देते (चित्र 2). ही एक रेखीय रचना आहे, ज्यामध्ये विशेष विभाग (मुख्यालय) देखील समाविष्ट आहेत जे संबंधित नेत्याला विशिष्ट कार्ये करण्यास मदत करतात, प्रामुख्याने धोरणात्मक नियोजन आणि विश्लेषणाची कार्ये. येथे लाइन व्यवस्थापकांचे मुख्य कार्य कार्यात्मक सेवा (लिंक) च्या क्रियांचे समन्वय साधणे आणि त्यांना संस्थेच्या सामान्य हितसंबंधांच्या मुख्य प्रवाहात निर्देशित करणे आहे.



तांदूळ. 2. लाइन-कर्मचारी व्यवस्थापनाची संघटनात्मक रचना.


अशी रचना ऑपरेशनल एंटरप्राइझच्या विकासासाठी मोठ्या संधींसह किमान उत्पादन खर्च आणि ऑपरेशनल क्रियाकलापांची किमान किंमत देखील सुनिश्चित करते. म्हणून, लहान आणि मध्यम आकाराच्या उद्योगांसाठी याची शिफारस केली जाऊ शकते.


एखाद्या जटिल वस्तूच्या तांत्रिक ऑपरेशनवर संपूर्ण कार्यामध्ये गुंतलेल्या विभागांचे व्यवस्थापन करण्यासाठी, व्यवस्थापकाकडे विज्ञान आणि तंत्रज्ञानाच्या विविध क्षेत्रातील ज्ञान आणि कौशल्ये असणे आवश्यक आहे. परंतु रचना, ऑपरेशनची तत्त्वे आणि असंख्य जटिल अभियांत्रिकी प्रणाली स्थापित करण्याचा सिद्धांत, आधुनिक इमारतींच्या संरचनात्मक योजनांचे कार्य उत्तम प्रकारे जाणणारा व्यवस्थापक शोधणे अत्यंत कठीण आहे. म्हणून, फंक्शनल मॅनेजमेंट स्ट्रक्चरला प्राधान्य दिले जाते, ज्यामध्ये सुविधेचे ऑपरेशन अनेक उच्च विशिष्ट विभागांद्वारे केले जाते.
कार्यात्मक रचना कार्यात्मक वैशिष्ट्यांनुसार (प्रतिबंधात्मक आणि दुरुस्तीच्या कामाचे उत्पादन, R&D, विपणन, पुरवठा इ., म्हणजे एकसंध प्रकारचे क्रियाकलाप) नुसार संस्थात्मक उप-संरचनांच्या विशेषीकरणाच्या तत्त्वावर आधारित आहे. प्रत्येक विशेष कार्यात्मक उप-रचना अनुक्रमे, या क्रियाकलाप क्षेत्रासाठी जबाबदार असलेल्या वरिष्ठ व्यवस्थापनाच्या व्यक्तीच्या अधीन आहे (चित्र 3). प्रत्येक वरिष्ठ नेत्याला कार्याच्या मर्यादेत अधिकार दिले जातात. विशिष्ट मुद्द्यांवर काही फंक्शन्सची अंमलबजावणी तज्ञांना सोपविली जाते. समान प्रोफाइलचे विशेषज्ञ व्यवस्थापन प्रणालीच्या स्ट्रक्चरल विभागांमध्ये एकत्र केले जातात आणि उत्पादन विभागांना बंधनकारक असलेले निर्णय घेतात. अशा प्रकारे, रेखीय एकासह, कार्यात्मक संस्था देखील कार्य करते. कलाकार दुहेरी अधीनस्थ आहेत. तर, कार्यकर्ता एकाच वेळी त्याच्या लाइन सुपरवायझर आणि कार्यात्मक तज्ञांच्या सूचनांचे पालन करण्यास बांधील आहे.
अशाप्रकारे, व्यवस्थापनाच्या कार्यात्मक संस्थात्मक संरचनेमध्ये कंपनीच्या पहिल्या व्यक्तीच्या अधीन असलेल्या अनेक विशेष रेखीय संरचनांचा समावेश असतो. त्याच वेळी, कार्यात्मक संस्थांच्या सूचनांची पूर्तता (नियोजन, लेखा, उत्पादन देखभाल विभाग इ.) त्यांच्या क्षमतेमध्ये रेखीय विभागांसाठी अनिवार्य आहे.



तांदूळ. 3. व्यवस्थापनाची कार्यात्मक संस्थात्मक रचना. घन क्षैतिज रेषा क्षैतिज नियंत्रण (अनिवार्य) लिंक दर्शवतात.


फंक्शनल मॅनेजमेंट स्ट्रक्चरसह, लाइन मॅनेजरला ऑपरेशनल मॅनेजमेंट समस्यांशी अधिक सामोरे जाण्याची संधी असते, कारण कार्यात्मक तज्ञ त्याला विशेष समस्या सोडवण्यापासून मुक्त करतात. परंतु व्यवस्थापन आदेश अनेक कार्यात्मक सेवांकडून एका उत्पादन युनिटकडे किंवा एका परफॉर्मरकडे येतात आणि म्हणून या आदेशांच्या परस्पर समन्वयाची समस्या आहे, ज्यामुळे काही अडचणी निर्माण होतात. याव्यतिरिक्त, त्यांच्या कर्तव्याच्या कामगिरीसाठी परफॉर्मर्सची जबाबदारी कमी केली जाते, कारण सुविधेच्या ऑपरेशनची जबाबदारी प्रत्यक्षात अनेक कलाकारांना दिली जाते.
त्यामुळे, फंक्शनल मॅनेजमेंट स्ट्रक्चरच्या ऍप्लिकेशनची व्याप्ती मोठ्या संख्येने विशेष कामांसह लहान आणि मध्यम आकाराच्या एंटरप्राइझ ऑपरेशन्स सेवांपुरती मर्यादित आहे.

3. व्यवस्थापनाची रेखीय-कार्यात्मक संस्थात्मक रचना.

बहुतेक ऑपरेशन्स सेवा एकमेकांशी जोडलेल्या युनिट्सचा एक संघटित संग्रह आहे, ज्यापैकी प्रत्येक विशिष्ट कार्ये हाताळते. म्हणून, सध्या सर्वात व्यापक रेखीय-कार्यात्मक व्यवस्थापन संरचना आहेत.
रेखीय-कार्यात्मक संरचनांचा आधार म्हणजे संस्थेच्या कार्यात्मक उपप्रणाली (ऑपरेशनल क्रियाकलापांचे कार्यप्रदर्शन, पुरवठा, वित्त इ.) नुसार व्यवस्थापन प्रक्रियेचे बांधकाम आणि विशेषीकरणाचे तथाकथित "खाण" तत्त्व आहे. त्या प्रत्येकासाठी, सेवांचा एक पदानुक्रम ("खाणी") तयार केला जातो, जो संपूर्ण संस्थेला वरपासून खालपर्यंत व्यापतो. संस्थेच्या व्यवस्थापन यंत्रणेच्या प्रत्येक सेवेच्या कार्याच्या परिणामांचे मूल्यांकन त्यांच्या उद्दिष्टे आणि उद्दिष्टांच्या पूर्ततेचे वैशिष्ट्य दर्शविणाऱ्या निर्देशकांद्वारे केले जाते.
लिनियर-फंक्शनल मॅनेजमेंट स्ट्रक्चर (चित्र 4), यात समाविष्ट आहे:
  • संस्थेतील मुख्य कार्य पार पाडणारे रेखा विभाग;
  • विशेष सेवा कार्यात्मक युनिट्स.
रेखीय-कार्यात्मक व्यवस्थापन संरचनेत, लाइन व्यवस्थापकांकडे रेखीय शक्ती असतात, आणि कार्यात्मक - अधीनस्थ लाइन व्यवस्थापक आणि लाइन व्यवस्थापकांच्या संबंधात कार्यात्मक - त्यांच्या अधीनस्थांच्या संबंधात.



तांदूळ. 4. रेखीय-कार्यात्मक व्यवस्थापन संरचना.


रेखीय-कार्यात्मक संस्थात्मक व्यवस्थापन संरचना स्थिर वातावरणात सर्वात प्रभावी आहेत, विद्यमान तंत्रज्ञानाचा वापर करण्यासाठी, प्रमाणित ऑपरेशनल उपायांच्या कार्यक्षम अंमलबजावणीस प्रोत्साहन देण्यासाठी आणि किंमत स्पर्धेवर लक्ष केंद्रित करण्यासाठी डिझाइन केलेले आहेत. ते सर्वात प्रभावी आहेत जेथे व्यवस्थापन यंत्रणा नियमितपणे, वारंवार पुनरावृत्ती होणारी आणि क्वचितच बदलणारी कार्ये आणि कार्ये करते.
रेखीय-कार्यात्मक संस्थात्मक व्यवस्थापन संरचनांमध्ये रेखीय आणि कार्यात्मक दोन्ही फायदे आहेत. त्यांचे फायदे एकाच प्रकारच्या अनेक सुविधा पुरवणाऱ्या संस्थांच्या व्यवस्थापनामध्ये दिसून येतात.
रेखीय-कार्यात्मक संरचनेचे तोटे म्हणजे एक-पुरुष व्यवस्थापनाच्या तत्त्वाचे उल्लंघन, समन्वित व्यवस्थापन निर्णय घेण्यास आणि अंमलबजावणी करण्यात अडचणी. श्रमांचे कठोर विभाजन केवळ "त्याच्या" कार्याच्या कामगिरीमध्ये प्रत्येक प्रशासकीय मंडळाच्या स्वारस्यास बळकट करण्यासाठी योगदान देते, जे कार्यात्मक विभागांसाठी वैशिष्ट्यपूर्ण आहे. म्हणून, जेव्हा नवीन, गैर-मानक, जटिल, आंतर-कार्यात्मक कार्ये दिसतात, तेव्हा व्यवस्थापनाच्या उच्च स्तरावर प्रकल्प समाधानांच्या वारंवार मंजुरीची आवश्यकता असते. ही परिस्थिती विचारात घेतलेल्या नियंत्रण प्रणालीच्या वापरास गुंतागुंतीची करते, कारण ती विज्ञान आणि तंत्रज्ञानाच्या क्षेत्रात प्रगतीसाठी सर्वात कमी संवेदनाक्षम आहे.
रेखीय-कार्यात्मक व्यवस्थापन संरचनेच्या उणीवा अशा आर्थिक परिस्थितींमुळे वाढतात ज्या अंतर्गत विविध स्तर आणि विभागांच्या प्रमुखांच्या जबाबदारी आणि अधिकार यांच्यातील विसंगतीला परवानगी आहे; नियंत्रणक्षमता मानके ओलांडली आहेत; अतार्किक माहिती प्रवाह तयार होतात; उत्पादनाचे परिचालन व्यवस्थापन अती केंद्रीकृत आहे; विविध विभागांच्या कामाचे तपशील विचारात घेतले जात नाहीत; या प्रकारच्या संरचनेसाठी कोणतेही मानक आणि नियामक दस्तऐवज आवश्यक नाहीत.
500 ते 3000 लोकांच्या कर्मचार्‍यांसह, रेखीय-कार्यात्मक रचना मध्यम आणि मोठ्या उद्योगांमध्ये सर्वात जास्त लागू आहे.
जेव्हा लीनियर-फंक्शनल स्ट्रक्चरला मुख्यालय बॉडीद्वारे पूरक केले जाते, तेव्हा एक रेखीय-मुख्यालय संस्थात्मक व्यवस्थापन संरचना तयार होते.
लाइन-कर्मचारी (मुख्यालय) व्यवस्थापन संरचना देखील व्यवस्थापकीय कामगारांच्या कार्यात्मक विशेषीकरणाच्या तत्त्वावर तयार केली गेली आहे, परंतु येथे मुख्य कार्य म्हणजे विविध स्तरांवर मुख्यालयातील कार्यात्मक सेवांच्या क्रियांचे समन्वय साधणे आणि त्याद्वारे या क्रिया सामान्यांच्या अनुषंगाने निर्देशित करणे. संस्थेचे हित (चित्र ... 5).
मुख्यालय हे लाइन मॅनेजर (LR) च्या अधीन आहे. त्याला निर्णय घेण्याचा अधिकार नाही, परंतु केवळ मसुदा निर्णय तयार करणार्‍या सल्लागार संस्थेची कार्ये करतो.



तांदूळ. 5. लाइन-कर्मचारी व्यवस्थापन संरचना.


एका व्यवस्थापन संस्थेमध्ये कार्यात्मक तज्ञांना एकत्र करून, लाइन-स्टाफ व्यवस्थापन संस्था त्यांच्या सर्वसमावेशक औचित्यामुळे निर्णयांची कार्यक्षमता आणि गुणवत्ता सुनिश्चित करते. हे व्यावहारिकपणे परस्परविरोधी ऑर्डर काढून टाकते आणि लाइन व्यवस्थापकांना विविध सेवांच्या कार्याचे समन्वय करण्यापासून मुक्त करते.
विचारात घेतलेल्या व्यवस्थापन संरचनेचे मुख्य फायदे तातडीच्या समस्या सोडवण्यासाठी व्यवस्थापन क्षमतेच्या वापराच्या कार्यक्षमतेत लक्षणीय वाढ होते.
तथापि, लाइन-कर्मचारी संरचना असलेल्या व्यवस्थापन प्रणाली प्रभावीपणे नवीन समस्या सोडवत नाहीत (नवीन उत्पादनांच्या प्रकाशनासाठी संक्रमण, तंत्रज्ञानातील बदल इ.). याव्यतिरिक्त, विशेष परिषद, कॉलेजिया, समन्वय आणि निर्णय घेण्यासाठी कमिशन तयार करण्यासाठी अतिरिक्त खर्च आवश्यक आहेत.
लाइन-कर्मचारी व्यवस्थापन संरचना यासाठी तयार केली गेली आहे, सर्वात यशस्वीरित्या विचारात घेतलेली रचना असाधारण कार्यांसाठी ऑपरेशनल उपाय प्रदान करते - नैसर्गिक आपत्तींच्या परिणामांचे परिसमापन इ.


ऑपरेटिंग सुविधेचा विकास आणि विस्तार सेवा सुविधांच्या संख्येत साध्या वाढीपुरता मर्यादित असू शकत नाही. देशांतर्गत आणि जागतिक व्यवहारात, अशी अनेक उदाहरणे आहेत जेव्हा एखादा मोठा उद्योग एकाच वेळी त्याच्या स्वतःच्या इमारती आणि संरचनेच्या डिझाइन, बांधकाम आणि ऑपरेशनमध्ये गुंतलेला असतो.
रेखीय आणि कार्यात्मक व्यवस्थापन संरचनांच्या कमतरतांमुळे अधिक प्रभावी व्यवस्थापन प्रदान करणार्‍या संस्थेसाठी इतर पर्याय शोधणे आवश्यक आहे. अशा प्रकरणांमध्ये संभाव्य उपाय म्हणजे विभागीय रचना. मूलभूतपणे, या मॉडेलचा वापर मोठ्या संस्थांची रचना तयार करण्यासाठी केला जातो, ज्यांनी त्यांच्या उपक्रमांच्या चौकटीत, उत्पादन विभाग तयार करण्यास सुरुवात केली, त्यांना ऑपरेशनल क्रियाकलापांच्या अंमलबजावणीमध्ये विशिष्ट स्वातंत्र्य दिले. त्याच वेळी, प्रशासनाने विकास धोरण, डिझाइन, संशोधन आणि विकास, गुंतवणूक इत्यादींच्या सामान्य कॉर्पोरेट समस्यांवर कडक नियंत्रण ठेवण्याचा अधिकार राखून ठेवला आहे.
विकास धोरण, संशोधन आणि विकास, आर्थिक आणि गुंतवणूक धोरण इ. सोडून, ​​त्यांना विशिष्ट स्वातंत्र्य (चित्र 6) देऊन, कार्यात्मक क्षेत्राच्या प्रमुखांना महत्त्वपूर्ण अधिकार दिले जातात तेव्हा विभागीय संरचना थेट कार्यात्मक संरचनेचे अनुसरण करते. ., महामंडळाच्या व्यवस्थापनाला.



अंजीर 6. विभागीय (विभागीय) व्यवस्थापन संरचना. डॅश केलेल्या क्षैतिज रेषा क्षैतिज नियंत्रण (शिफारस) लिंक दर्शवतात.


विभागानुसार संस्थेची रचना करणे, सहसा तीन निकषांपैकी एकानुसार:
  1. केलेल्या क्रियाकलापांच्या प्रकारानुसार (सुविधांचे ऑपरेशन, अतिरिक्त सेवांची तरतूद, बांधकाम, डिझाइन);
  2. ग्राहक अभिमुखता (ग्राहक विशेषीकरण) द्वारे;
  3. सेवा दिलेल्या प्रदेशांनुसार (प्रादेशिक विशेषीकरण)
हा दृष्टीकोन उत्पादन संरचना आणि ग्राहक यांच्यात जवळचा संबंध प्रदान करतो, बाह्य वातावरणातील बदलांना त्याच्या प्रतिसादास लक्षणीय गती देतो. ऑपरेशनल आणि आर्थिक स्वातंत्र्याच्या सीमांचा विस्तार करण्याच्या परिणामी, विभागांना "नफा केंद्रे" म्हणून पाहिले जाऊ लागले, त्यांना कार्यक्षमतेत सुधारणा करण्यासाठी प्रदान केलेल्या स्वातंत्र्याचा सक्रियपणे वापर केला.
स्वतः उत्पादन विभागांमध्ये, व्यवस्थापन रेखीय-कार्यात्मक प्रकारावर आधारित आहे.
विभागीय संरचनेतील कार्यांचे विभाजन शास्त्रीय तत्त्वापर्यंत मर्यादित नाही: कार्याची अंमलबजावणी - पुरवठा - वित्त. मोठ्या उद्योगांमध्ये, त्यांच्या अधीन असलेले विभाग कोणत्याही एका प्रकारच्या कामाच्या कामगिरीमध्ये तज्ञ बनू लागतात किंवा कामगिरीचे प्रमाण वाढवतात. हे उत्पादन संरचनाचा उदय समाविष्ट करते. या उत्पादनांसह एंटरप्राइजेस त्यांच्या क्षेत्राबाहेर बाहेर पडल्यामुळे प्रादेशिक संरचना तयार करण्याची आवश्यकता निर्माण होते. बाह्य वातावरणाची अप्रत्याशितता आणि अस्थिरता व्यवस्थापकांना एक नाविन्यपूर्ण रचना तयार करणे आवश्यक आहे, जेथे विशेष विभाग विकसित होत आहेत, मास्टरींग करत आहेत आणि नवीन प्रकारच्या कामाची तयारी करत आहेत. अशा संघटनात्मक संरचनांना विशिष्ट स्वातंत्र्य आणि त्यांच्या निधीची काटेकोरपणे निर्देशांनुसार विल्हेवाट लावण्याचा अधिकार प्राप्त झाला, परंतु वेगाने बदलणारे बाह्य वातावरण आणि अंतर्गत क्षमतांनुसार. स्थानिक पुढाकार वाढला आहे, ज्याची वकिली करणाऱ्यांद्वारे अंमलबजावणी केली जात आहे, त्याच वेळी प्राप्त झालेल्या निकालासाठी पूर्णपणे जबाबदार आहे. परिस्थितीतील बदलांना जलद आणि अधिक प्रभावीपणे प्रतिसाद देणे, नवीन गरजा लक्षात घेणे शक्य झाले. परिणामी, किमान उत्पादन खर्च आणि केलेल्या कामाची किमान किंमत सुनिश्चित केली जाते.
त्याच वेळी, विभागीय व्यवस्थापन संरचनांमुळे पदानुक्रमात वाढ होते, म्हणजे. व्यवस्थापनाचे अनुलंब. त्यांना विभाग, गट इत्यादींच्या कामात समन्वय साधण्यासाठी व्यवस्थापनाच्या मध्यवर्ती स्तरांची निर्मिती आवश्यक असेल. विविध स्तरांवर व्यवस्थापन कार्यांचे डुप्लिकेशन शेवटी व्यवस्थापन उपकरणे राखण्यासाठी खर्च वाढवते. याव्यतिरिक्त, नवीन संरचनांच्या क्रियांचे निरीक्षण करण्याची प्रक्रिया अधिक क्लिष्ट होते. कामाचे नकारात्मक परिणाम केवळ कालांतराने प्रकट होऊ शकतात, जेव्हा वरून परिस्थिती सुधारण्यास उशीर होतो. क्षैतिज संबंधांचा विस्तार, त्याच्या सर्व सकारात्मकतेसाठी, उभ्या संबंधांना कमकुवत करते. संघ आणि व्यवस्थापन निर्णयांच्या नेटवर्कमध्ये डुप्लिकेशन आणि गोंधळामुळे अडचणी उद्भवू शकतात. संस्थेच्या काही भागांच्या अत्यधिक स्वायत्ततेमुळे मध्यवर्ती संरचनांच्या प्रभावाचा संपूर्ण तोटा होऊ शकतो आणि परिणामी, सामान्य उद्दिष्टे आणि उद्दीष्टे यांच्या अधीनता.

© 2021 skudelnica.ru - प्रेम, विश्वासघात, मानसशास्त्र, घटस्फोट, भावना, भांडणे