परिचय

कार्मिक कार्य कोणत्याही एंटरप्राइझच्या संस्थात्मक क्रियाकलापांचा अविभाज्य घटक आहे.

बऱ्याच काळापासून, देशांतर्गत अर्थव्यवस्थेतील कर्मचाऱ्यांचे काम सरकारी संस्था आणि वैचारिक यंत्रणेद्वारे प्रभावित होते. म्हणून, त्याचे बरेच घटक एंटरप्राइझ व्यवस्थापकांच्या थेट सहभागाच्या बाहेर होते आणि कामगार क्षेत्रातील मक्तेदारीमुळे कामाची प्रेरणा आणि कामगारांचे वेगळेपण कमी झाले आणि परिणामी कामगार उत्पादकता कमी झाली.

आता सर्वकाही बदलले आहे. कार्मिक काम आणि कर्मचारी व्यवस्थापन कोणत्याही एंटरप्राइझच्या समृद्धीच्या सर्वात महत्वाच्या स्त्रोताच्या प्रभावी वापरासाठी आधार बनतात - त्यातील श्रम संसाधने.

कर्मचाऱ्यांच्या कामाच्या योग्य संघटनेची आवश्यकता या वस्तुस्थितीमुळे आहे की या क्षेत्राचे खराब व्यवस्थापन अनिवार्यपणे संपूर्ण एंटरप्राइझच्या क्रियाकलापांवर परिणाम करते. एंटरप्राइझच्या कर्मचारी व्यवस्थापनात झालेल्या चुकांच्या परिणामी, संपूर्ण एंटरप्राइझच्या क्रियाकलापांमध्ये कार्यक्षमता कमी होते. हे निवडलेल्या संशोधन विषयाची प्रासंगिकता निर्धारित करते.

या कार्याच्या संशोधनाचा उद्देश सध्याच्या टप्प्यावर संस्थांमध्ये कर्मचाऱ्यांच्या कामाच्या मूलभूत गोष्टींचा अभ्यास करणे आहे.

हे लक्ष्य साध्य करण्यासाठी, खालील कार्ये सोडवणे आवश्यक आहे:

कर्मचारी कामाची संकल्पना आणि सार प्रकट करा;

कर्मचारी कामावर मुख्य नियामक कागदपत्रे उघड करा;

कर्मचाऱ्यांच्या कामाची कार्यक्षमता सुधारण्याचे मुख्य मार्ग एक्सप्लोर करा.

या कामाच्या अभ्यासाचा उद्देश एंटरप्राइझमध्ये कर्मचाऱ्यांचे काम पार पाडण्याची प्रक्रिया आहे.

संस्थांमध्ये कर्मचारी काम करण्याची संकल्पना

कर्मचारी कामाची संकल्पना आणि सार

बाजार संबंधांच्या संक्रमणादरम्यान मूलगामी आर्थिक सुधारणा आणि समाजाच्या व्यापक लोकशाहीकरणासाठी सक्रिय सामाजिक धोरणाची अंमलबजावणी मानवी घटकांच्या वाढीव भूमिकेशी संबंधित आहे. सध्याच्या परिस्थितीत विशेष महत्त्व म्हणजे कर्मचाऱ्यांसह काम करण्याचे मुद्दे, जे सामाजिक उत्पादनाच्या विकासासाठी मानवी घटक बनवतात. हे विज्ञान म्हणून कर्मचारी व्यवस्थापनाच्या सिद्धांतावर गुणात्मकरीत्या नवीन मागण्या ठेवते, सामाजिक-आर्थिक आणि मानसिक-शैक्षणिक-शैक्षणिक संशोधनाच्या परिणामांचा वापर कर्मचाऱ्यांच्या कामाच्या सरावात करते आणि सर्व क्षेत्रांमध्ये कर्मचारी व्यवस्थापनासाठी इष्टतम यंत्रणा तयार करते. आणि मानवी क्रियाकलापांचे क्षेत्र.

कर्मचाऱ्यांच्या कार्याची अंमलबजावणी करण्याच्या प्रक्रियेत, समाजशास्त्रीय आणि मानसशास्त्रीय संशोधनाच्या परिणामांचा वापर करून कर्मचाऱ्यांचे मूल्यांकन, नियुक्ती आणि प्रशिक्षणाच्या वैज्ञानिक पद्धती सादर करणे आवश्यक आहे, जे शेवटी उत्पादनात मानवी घटक वापरण्याची कार्यक्षमता वाढवेल.

सर्व प्रकारच्या मालकीच्या शेतात आणि उद्योगांमधील कर्मचाऱ्यांचा प्रभावी वापर केल्याशिवाय आर्थिक विकासाची गुणात्मक नवीन पातळी गाठली जाऊ शकत नाही.

कार्मिक व्यवस्थापन हा बाजाराच्या परिस्थितीत उद्योगांच्या अस्तित्वासाठी सर्वात महत्वाचा घटक बनत आहे. कधीकधी कमीतकमी गुंतवणूक आणि "मानव संसाधनांचा" जास्तीत जास्त वापर एखाद्या एंटरप्राइझला स्पर्धा जिंकण्याची परवानगी देतो.

प्रत्येक कमी-अधिक मोठ्या एंटरप्राइझमध्ये कार्मिक व्यवस्थापन केंद्रे आवश्यक आहेत आणि या सेवेच्या प्रमुखाची भूमिका वाढत आहे. तो आधुनिक एंटरप्राइझच्या मुख्य नेत्यांपैकी एक बनतो.

कर्मचाऱ्यांसह कार्य करणे हे व्यवस्थापन क्रियाकलापांचे एक क्षेत्र आहे जे संस्थेसमोरील कार्ये आणि त्यांच्या अंमलबजावणीसाठी आवश्यक संस्थात्मक आणि मानवी संसाधने पूर्ण करण्यासाठी आहेत.

पारंपारिक दृष्टीकोनातून, कर्मचारी व्यवस्थापन कर्मचाऱ्यांच्या कामाच्या स्वरूपात दिसून येते, ज्याला कर्मचारी लेखा आणि दस्तऐवजीकरणाची क्रिया समजली जाते, जी प्रामुख्याने तत्काळ व्यवस्थापक आणि कर्मचारी सेवा कर्मचाऱ्यांकडून केली जाते.

कर्मचाऱ्यांसह कर्मचाऱ्यांचे कार्य म्हणून काम करण्याच्या कल्पनेची जागा व्यवस्थापन क्रियाकलापांच्या प्रणालीमध्ये एक विशेष दिशा म्हणून कार्मिक व्यवस्थापनाच्या कल्पनेने बदलली गेली आहे, जी सध्याच्या कर्मचाऱ्यांना विचारात घेण्याइतकी नाही तर आंतर-निर्मितीसाठी डिझाइन केलेली आहे. कॉर्पोरेट धोरणाच्या निवडलेल्या उद्दिष्टे आणि तत्त्वांनुसार कर्मचाऱ्यांच्या क्षमतेच्या निर्मितीसाठी संस्थात्मक प्रक्रिया, संस्थेच्या विकासासह कर्मचारी विकास. अशाप्रकारे, कर्मचाऱ्यांचे कार्य, ज्याला लेखा क्रियाकलाप म्हणून समजले जाते, त्याची जागा कर्मचारी व्यवस्थापनाने घेतली - शब्दाच्या संपूर्ण अर्थाने, आर्थिक, तांत्रिक, माहिती, संरचनात्मक प्रक्रियांची विशिष्ट कर्मचाऱ्यांसह संस्थेमध्ये आणि बाहेरील संरचनात्मक प्रक्रियांची तुलना आणि समन्वय करण्यासाठी व्यवस्थापन क्रियाकलाप. प्रक्रिया - कर्मचारी विकास, नवीन प्रेरक क्षेत्रांची निर्मिती, व्यावसायिकीकरण, समाजीकरण इ. ज्यामध्ये कर्मचार्यांना संस्थेचे प्रतिनिधी, सामाजिक गटांचे सदस्य, राज्याचे नागरिक आणि अगदी आंतरराज्यीय संघटना म्हणून समाविष्ट केले जाते.

आम्ही कर्मचाऱ्यांच्या कामाच्या संकल्पनेची खालील व्याख्या देऊ शकतो - हा संस्थात्मक, ठोस उपाय आणि प्रत्येक वैयक्तिक कर्मचाऱ्याच्या क्षमता आणि व्यावसायिक कौशल्यांचा संस्थेच्या अंतिम उद्दिष्टांच्या पूर्ततेसाठी प्रभावी वापर करण्याच्या उद्देशाने केलेल्या क्रमिक पावलांचा संच आहे. कर्मचाऱ्यांना कामात रस असल्याने, कंपनी स्पर्धा करण्यास सक्षम आहे. कंपनीच्या क्रियाकलापाच्या प्रकारानुसार एचआर विभागाच्या जबाबदाऱ्या आणि रचना बदलू शकतात.

कर्मचाऱ्यांच्या कार्याचे सार म्हणजे एंटरप्राइझची इष्टतम कर्मचारी रचना राखणे, जी आर्थिक हितसंबंध, उद्दिष्टे आणि नंतरच्या क्रियाकलापांच्या उद्दिष्टांशी सर्वात योग्य आहे. एंटरप्राइझमधील कार्मिक काम एंटरप्राइझच्या वास्तविक संस्थात्मक आणि भौतिक क्षमतेच्या आधारावर आयोजित केले जाते आणि चालते, तसेच उद्योगातील सध्याची आर्थिक, आर्थिक आणि सामाजिक-लोकसंख्याशास्त्रीय परिस्थिती तसेच अर्थव्यवस्थेची वैशिष्ट्ये लक्षात घेऊन. संपूर्ण देशात.

कर्मचाऱ्यांसह काम करण्याचा आणखी एक दृष्टीकोन - मानव संसाधन व्यवस्थापन - कर्मचारी प्रक्रिया ऑपरेशनल आणि रणनीतिक विचारांपासून धोरणात्मक स्तरावर घेऊन जाते आणि त्यांना कॉर्पोरेट व्यवस्थापनाच्या पातळीवर आणते.

साहित्यात, संस्थेच्या कर्मचाऱ्यांसह कार्य करणे याला कार्मिक व्यवस्थापन किंवा कर्मचारी व्यवस्थापन असे म्हणतात.

कार्मिक व्यवस्थापन ही संस्थात्मक स्तरावर सामान्य कामकाज, विकास आणि कार्यशक्तीच्या प्रभावी वापरासाठी परिस्थिती निर्माण करण्यासाठी परस्परसंबंधित संस्थात्मक, आर्थिक आणि सामाजिक उपायांची एक प्रणाली आहे.

कार्मिक व्यवस्थापन ही संस्था व्यवस्थापन, व्यवस्थापक आणि कर्मचारी व्यवस्थापन प्रणालीच्या विभागातील तज्ञांची हेतूपूर्ण क्रियाकलाप आहे, ज्यामध्ये कर्मचारी धोरण, तत्त्वे आणि कर्मचारी व्यवस्थापनाच्या पद्धतींची संकल्पना आणि धोरण विकसित करणे समाविष्ट आहे.

कार्मिक व्यवस्थापन त्यांच्याकडून जास्तीत जास्त आउटपुट मिळविण्यासाठी कर्मचाऱ्यांच्या प्रेरणेमध्ये लक्ष्यित बदल करण्याच्या उद्देशाने सतत प्रक्रियेच्या स्वरूपात कार्य करते आणि म्हणूनच उपक्रमांच्या क्रियाकलापांमध्ये उच्च अंतिम परिणाम प्राप्त करतात.

कार्मिक व्यवस्थापन उच्च जबाबदारी, सामूहिक मानसशास्त्र, उच्च पात्रता आणि सह-मालक असण्याची विकसित भावना असलेली व्यक्ती तयार करण्याच्या उद्देशाने, संस्थेच्या विशेष कार्यात्मक सेवा आणि संबंधित उत्पादन विभागांच्या लाइन व्यवस्थापकांच्या विविध क्रियाकलापांचे प्रतिनिधित्व करते. एंटरप्राइझचे:

कार्यात्मक अटींमध्ये, कर्मचारी व्यवस्थापन म्हणजे कर्मचारी क्षेत्रातील कामाशी संबंधित सर्व कार्ये आणि निर्णय;

संस्थात्मक दृष्टीने, ही संकल्पना कर्मचाऱ्यांसह काम करण्यासाठी जबाबदार असलेल्या सर्व घटकांचा समावेश करते.

सीएस तज्ञाच्या कार्यामध्ये त्याची कार्ये जाणून घेणे आणि दररोजचे कार्य सक्षमपणे पार पाडण्याची क्षमता असते, जे खूप वैविध्यपूर्ण असते. CS ची संख्या कमी करण्याच्या सध्याच्या परिस्थितीत, तरुण आणि "अनपेक्षित" कर्मचाऱ्यांच्या नियुक्तीमुळे अधिकारी सहसा ओव्हरलोड असतात. एचआरएम विद्याशाखा आणि अभ्यासक्रमांमध्ये अभ्यासाऐवजी शैक्षणिकतेचे वर्चस्व आहे. यावर आधारित, व्यावसायिकतेकडे आपला थेट अभ्यासक्रम विकसित करण्यासाठी एक प्रकारचा “होकायंत्र” प्रस्तावित आहे.

छ. 1. कर्मचाऱ्यांच्या कामात प्रवेश करणे आणि त्यात प्रभुत्व मिळवणे.

• आवश्यक कर्मचारी पुरविणे. आज आणि भविष्यासाठी व्यावसायिक उद्दिष्टे पूर्ण करणाऱ्या कर्मचाऱ्यांच्या गरजा (प्रमाण, गुणवत्ता, वेळ) यांचे नियोजन.
• कर्मचारी शोध आणि निवड प्रणालीचा विकास आणि अंमलबजावणी: निवडीचे स्त्रोत, रिक्त पदांसाठी अर्जांची सामग्री, मोठ्या प्रमाणावर निवड तंत्रज्ञान.
• नियुक्ती, डिसमिस, ट्रान्सफर इ.ची नोंदणी.
• tr ची साठवण. पुस्तके आणि त्यांचे लेखा, वैयक्तिक पत्रके, फायलींच्या नावानुसार कर्मचारी दस्तऐवजीकरण राखणे.
• भरणे tr. पुस्तके, वैयक्तिक पत्रके, कर्मचाऱ्यांना प्रमाणपत्रे देणे.
• कामगार कायद्याचे ज्ञान (रशियन फेडरेशनचा कामगार संहिता, रशियन फेडरेशनच्या प्रशासकीय गुन्ह्यांची संहिता आणि सूचना) आणि या विषयांवर सल्लामसलत.
• स्थानिक नियामक दस्तऐवजांचा विकास आणि देखभाल: स्टाफिंग टेबल, नियम: कर्मचारी, पगार, स्पर्धा आयोजित करणे इ., अंतर्गत कामगार नियम (ILR), इ.
• विभाग प्रमुखांना भेटणे आणि व्यावसायिक संबंध प्रस्थापित करणे.

2. कर्मचारी अधिकाऱ्याच्या कामाचा परिचय

पहिली पायरी

अगदी सुरुवातीपासूनच, विभाग प्रमुखांसह सामान्य व्यावसायिक संबंध स्थापित केले पाहिजेत. त्यांना त्यांच्या ठिकाणी भेट देण्याचा नियम बनवा. कोणीतरी तुमच्याकडे येण्याची वाट पाहू नका. त्याच वेळी, त्यांच्यासाठी काही प्रश्न आहेत आणि ते नेहमी अस्तित्वात आहेत. काही गोष्टींबद्दल सल्ला घेणे, तसेच युनिटबद्दल कुशलतेने प्रश्न उपस्थित करणे उपयुक्त आहे. मग ते तुम्हाला एक सामान्य कर्मचारी अधिकारी समजतील, कार्यालयीन कर्मचारी नाही आणि तुम्ही हळूहळू मैत्रीपूर्ण संबंधांकडे जाल. तांत्रिक कार्य योग्यरित्या पार पाडण्यापेक्षा लोक आणि विभाग जाणून घेणे कमी महत्वाचे नाही. सक्षम कार्य हे केवळ व्यावसायिकतेचेच नव्हे तर सर्व स्तरांवर व्यवस्थापकांशी प्रभावी संवादाचे परिणाम आहे. लेखा विभागाशी अनेकदा कठीण संबंध विकसित होतात, ज्याने स्वतःवर "ब्लँकेट खेचले आहे".

हे लक्षात ठेवणे महत्त्वाचे आहे की आपण एंटरप्राइझच्या मुख्य प्रवेशद्वारावर आहात. आणि इथे महत्त्वाची गोष्ट म्हणजे तुमची संघटना, निःपक्षपातीपणा, कुशलतेने संभाषणाची रचना करण्याची क्षमता, उमेदवाराचा तुमच्यावर विश्वास संपादन करणे, त्याला मुख्य जबाबदाऱ्यांबद्दल सांगणे, पुढील कृतींवर सहमती देणे आणि व्यवसायासारख्या आणि आदरपूर्ण पद्धतीने बैठक संपवणे. आगाऊ, तुमच्या डोक्यात एंटरप्राइझ, नोकरीच्या जबाबदाऱ्या आणि कर्मचारी समस्यांबद्दल संभाषण योजना असणे आवश्यक आहे.

प्रारंभ करण्यासाठी आपल्याला पुढील गोष्टींची आवश्यकता आहे:

• रशियन फेडरेशनच्या कामगार संहितेमधून नियुक्ती आणि डिसमिस प्रकरणांसाठी शब्द लिहा. अशा प्रकारे, रशियन फेडरेशनच्या कामगार संहितेच्या मुख्य लेखांमध्ये आणि दत्तक शब्दांमध्ये प्रभुत्व मिळवणे सोपे होईल. रशियन फेडरेशनच्या कामगार संहितेच्या अनुच्छेद 77 - 84 मध्ये डिसमिसच्या समस्यांचे वर्णन केले आहे.
• नियुक्ती आणि गोळीबार प्रक्रियेसह स्वत: ला परिचित करा;
• 1C प्रोग्राममध्ये ऑर्डर आणि वैयक्तिक शीट T2 ची नोंदणी;
• रिक्त पदांचा मागोवा घेण्यासाठी स्टाफिंग टेबल, रोजगाराचे प्रकार आणि इतर करार, अर्ज (कामासाठी, डिसमिस, बदली, सुट्टीसाठी), रिक्त जागांसाठी अर्ज, कागदपत्रांच्या तरतुदीबद्दल उमेदवाराला स्मरणपत्रे, डिसमिस करण्यासाठी "स्लायडर" आहे. , रोजगाराचे प्रमाणपत्र, बँक कार्ड जारी करण्यासाठीचे फॉर्म, अकाउंटिंगसाठी माहिती. (इतर कागदपत्रे असू शकतात.)

अर्ज मिळाल्यानंतर, त्याचा अभ्यास करण्याचे सुनिश्चित करा आणि नोकरीचे तपशील आणि कोणतेही अस्पष्ट प्रश्न स्पष्ट करण्यासाठी त्याच्या लेखकाशी बोला. रिक्त पदांची मुख्य कार्ये समजून घेण्यासाठी आणि व्यावसायिक संपर्क स्थापित करण्यासाठी हे तत्त्वतः महत्वाचे आहे.

डिसमिस करताना, व्यक्तीबद्दल आदरयुक्त आणि कुशल वृत्ती आवश्यक आहे, विशेषत: जर डिसमिस त्याच्या पुढाकारावर नसेल. शेवटी, "जे आजूबाजूला येईल, त्याला प्रतिसाद मिळेल."

रोजगार कराराच्या समाप्तीच्या दिवशी, नियोक्ता कर्मचाऱ्याला वर्क बुक जारी करण्यास आणि त्याला देय देण्यास बांधील आहे, कला. 140 TK.

एखाद्या कर्मचाऱ्याच्या अनुपस्थितीमुळे किंवा ते प्राप्त करण्यास नकार दिल्याने वर्क बुक जारी करणे अशक्य असल्यास, नियोक्ता कर्मचाऱ्याला वर्क बुकसाठी हजर राहण्याची आवश्यकता असल्याची नोटीस पाठविण्यास किंवा मेलद्वारे पाठविण्यास सहमती देण्यास बांधील आहे, कला. . ८४ TK. न मिळालेले Tr. आदेशांसह पुस्तके घटनात्मक न्यायालयात संग्रहित आहेत.

कामावरून निलंबन कलाद्वारे नियंत्रित केले जाते. 76 TK.

नियुक्तीचा आदेश कर्मचाऱ्याला त्याच्या स्वाक्षरीने प्रत्यक्ष काम सुरू झाल्यापासून तीन दिवसांच्या आत घोषित करणे आवश्यक आहे. 2 आठवड्यांच्या आत Tr मध्ये एंट्री केली जाते. पुस्तक किंवा ते गहाळ असल्यास नवीन सुरू केले आहे. भर्ती समस्या आर्टमध्ये वर्णन केल्या आहेत. 67 - 71 TK. कामगार संबंधांच्या उदयाविषयी आर्टमध्ये चर्चा केली आहे. 16 - 20 TK.

कला नुसार. रशियन फेडरेशनच्या कामगार संहितेच्या 72 नुसार, रोजगार कराराच्या अटींमधील बदलांना रोजगार करारासाठी अतिरिक्त करार तयार करून पक्षांच्या कराराद्वारे परवानगी दिली जाते.

कामगार करारांऐवजी नागरी कायदा करार (CLA) पूर्ण करण्याचा सल्ला "कार्मिक पॅकेज" मध्ये आढळू शकतो. सहकार्याचा एक सामान्य प्रकार सशुल्क सेवांवर (कामाच्या कामगिरीवर) कराराच्या स्वरूपात GPA वर आधारित आहे.

अतिरिक्त कामासाठी अर्ज करताना (अर्धवेळ काम, रोजगार करारामध्ये निर्दिष्ट केलेल्या कामातून सूट न देता तात्पुरते अनुपस्थित कर्मचाऱ्याची कर्तव्ये पार पाडणे, सेवा क्षेत्रांचा विस्तार करणे, कामाचे प्रमाण वाढवणे), संयोजन किंवा भाग दस्तऐवजीकरण करणे आवश्यक आहे. -वेळ काम, "HR पॅकेज" पहा.

कला नुसार. रशियन फेडरेशनच्या कामगार संहितेच्या 91 नुसार, नियोक्ता प्रत्येक कर्मचाऱ्याने प्रत्यक्षात काम केलेल्या वेळेची नोंद ठेवण्यास बांधील आहे. 5 जानेवारी 2004 च्या राज्य सांख्यिकी समितीने मंजूर केलेला युनिफाइड फॉर्म. क्रमांक 1: कामाचे तास रेकॉर्ड करण्यासाठी आणि मजुरी मोजण्यासाठी पत्रक (फॉर्म N T-12), कामाचे तास रेकॉर्ड करण्यासाठी पत्रक (फॉर्म N T-13).

जर कंपनीने शिफ्टचे काम आयोजित केले असेल, तर शिफ्टचे वेळापत्रक आवश्यक आहे, विभाग प्रमुखांनी आणि कर्मचाऱ्यांच्या स्वाक्षरीने मंजूर केले आहे.

कर्मचाऱ्याच्या अर्जाच्या आधारे दोन्ही विभागांच्या प्रमुखांशी आणि संबंधित ऑर्डरच्या करारानुसार इतर पदांवर आणि विभागांमध्ये बदल्या केल्या जातात.

3. कर्मचारी अधिकाऱ्याची कर्तव्ये पार पाडणे

हा टप्पा KDP ची नोंदणी आणि देखरेख करण्याची प्रक्रिया स्वयंचलितपणे आणणे, उमेदवारांसोबत काम करण्याची एक मुक्त शैली प्राप्त करणे आणि व्यवस्थापकांशी व्यावसायिक संपर्क स्थापित करण्याशी संबंधित आहे.

• 1C प्रोग्राममध्ये प्रभुत्व मिळवा - नियुक्त करणे, डिसमिस करणे, वैयक्तिक पत्रक भरणे, शीटमध्ये बदल करणे. प्रवेश/डिसमिसल ऑर्डरच्या प्रकाशनाची तयारी करताना, तुम्ही मुद्रणासाठी 1C मध्ये डेटा त्वरित "एंटर" करणे आवश्यक आहे. या प्रकरणात, उमेदवार अभ्यास आणि चिन्हे Tr. 2 प्रतींमध्ये करार. (एक त्याच्यासाठी आहे, आणि दुसरा कागदपत्रांच्या प्रतींसह वैयक्तिक फाइलमध्ये आहे). लेबर अकाउंटिंग जर्नलमध्ये आवश्यक नोंद करा. पुस्तके सर्व कागदपत्रांमध्ये सामील असलेल्या व्यक्तीच्या स्वाक्षऱ्या घ्या. Tr. लॉग बुक सूचना (टीबी, प्राथमिक सूचना इ.) लक्षात घेऊन पुस्तके एकत्र केली जाऊ शकतात.
• मास्टर भरणे Tr. पुस्तके, रशियन फेडरेशनच्या कामगार संहितेनुसार नोंदींच्या अचूकतेकडे लक्ष देणे, कारण अयोग्यता नंतर पेन्शनच्या गणनेवर किंवा व्यवसायांसाठी लाभांच्या पावतीवर परिणाम करू शकते. या मुद्द्यावर आणि Tr मध्ये सुधारणा. पुस्तक, "कार्मिक पॅकेज" पहा.

तुम्हाला हे करावे लागेल:

• कर्मचाऱ्याच्या विनंतीनुसार रोजगार प्रमाणपत्रे जारी करा, जे प्रवेशाच्या ऑर्डरची संख्या, स्थिती आणि पगार दर्शवतात.
• वैयक्तिक शीटमध्ये (सुट्टी, आजारपण, व्यवसाय सहलीबद्दल...) आवश्यक माहिती प्रविष्ट करण्यासाठी सर्व विभागांकडून वेळ पत्रके गोळा करा आणि वेतनासाठी लेखा विभागाकडे हस्तांतरित करा.
• विभाग प्रमुख आणि कर्मचाऱ्यांना सल्ला द्या. सीएस तज्ञाच्या कामाचा हा एक महत्त्वाचा पैलू आहे.

कर्मचाऱ्यांच्या आवश्यकतांचे नियोजन सध्याचे उत्पादन आणि भविष्यातील दोन्ही कार्ये प्रदान करणे आवश्यक आहे. दीर्घकालीन कार्ये सुनिश्चित करताना, उच्च-गुणवत्तेचे राखीव तयार करणे उपयुक्त आहे. हे वास्तविक आणि आधीच आगामी कामावर लक्ष केंद्रित करण्यासाठी, या व्यक्तींनी आधीच एंटरप्राइझमध्ये समान पदांवर काम करणे आवश्यक आहे.

4. सामग्री कार्य

हे काम प्रामुख्याने स्थानिक नियामक दस्तऐवजांशी संबंधित आहे.

• स्टाफिंग टेबल हे मुख्य दस्तऐवज आहे जे एंटरप्राइझची संपूर्ण संस्थात्मक रचना, विभागांमधील पदांची संपूर्ण यादी, त्यांची संख्या आणि पगार प्रतिबिंबित करते. कर्मचारी एंटरप्राइझच्या संचालकाने मंजूर केले आहेत. बदल एकतर नवीन कर्मचारी वेळापत्रकाचा अवलंब करून किंवा स्टाफिंग शेड्यूलमध्ये भर घालून (हे मोठ्या संरचनांसाठी आहे) केले जातात.
• अंतर्गत कामगार नियम (ILR) सहसा CC द्वारे विकसित केले जातात, एंटरप्राइझच्या व्यवस्थापनाशी सहमत आणि संचालकाद्वारे मंजूर केले जातात. PVTR नियोक्ता आणि कर्मचारी आणि कामगार शासन यांच्यातील संबंध प्रस्थापित करते. वेगवेगळ्या उपक्रमांवरील PVTR ची सामग्री लक्षणीयरीत्या बदलू शकते. अंतर्गत कामगार नियमांचे पालन करणे आवश्यक आहे: वर्तमान कायदे, घटक दस्तऐवज, कर्मचारी.
• क्रियाकलापांच्या विविध पैलूंचे नियमन करणारे विविध नियम. परंतु ते, एक नियम म्हणून, एंटरप्राइझ कर्मचार्यांना उद्देशून आहेत. म्हणून, त्यांचा विकास आणि अंमलबजावणी सीएसद्वारे केली जाते. त्यापैकी नियम असू शकतात: कर्मचारी, पगार, कामगिरी मूल्यांकन, स्पर्धा आयोजित करणे इ.

छ. 2. HR चे व्यावसायिकीकरण

कामाच्या आणि स्वयं-प्रशिक्षणाच्या मागील टप्प्यांतून आणि प्रभुत्व मिळविल्यानंतर, तुम्हाला सध्याचे कर्मचारी काम करण्यात कोणतीही अडचण येणार नाही. आणि तुम्ही विभाग प्रमुखांसह समस्यांचे निराकरण करण्यात आणि वरील स्थानिक नियामक दस्तऐवज विकसित करण्यात सक्षम व्हाल. Shtadkas आणि PVTR. अशा प्रकारे, तुमची स्वारस्यांची श्रेणी "नियमित" च्या पलीकडे जाईल आणि CS च्या कार्यांच्या जवळ असेल, जे तज्ञांच्या कार्यांपेक्षा खूप विस्तृत आहेत.

व्यावसायिक विकासासाठी, विशिष्ट निराकरण केलेल्या समस्यांवरील निकालांची बेरीज करणे आवश्यक आहे, कोणत्या परिस्थितीत हे शक्य आहे किंवा अपयश का आले आहे हे समजून घेणे आवश्यक आहे. व्यावसायिकता वाढते जेव्हा एखादी व्यक्ती काय केले गेले आहे हे समजून घेते आणि जे लिखित स्वरूपात अर्थपूर्ण आहे ते व्यक्त करते. खरंच, केवळ ते करणेच नाही तर त्यामागे काय आहे हे पाहणे देखील महत्त्वाचे आहे. हे बर्याचदा घडते की एखादी व्यक्ती वर्षानुवर्षे कार्य करते, परंतु त्याबद्दल बोलण्यासारखे काहीही नाही - सामान्य दृष्टी नसतानाही केवळ विशिष्ट क्रिया.

या टप्प्यावर, इंटरनेटवर चांगली उपस्थिती असलेल्या विविध प्रकाशनांसह कार्य करण्याची वेळ आली आहे. आम्ही खालील साइट्सची शिफारस करू शकतो: एलिटेरियम, ई-एक्झिक्युटिव्ह, आयटीम, एचआर-पोर्टल, बिझनेस वर्ल्ड. आपण तेथे सदस्यता घेतल्यास हे पुरेसे असेल.

स्वतःला फ्लॅश ड्राइव्ह मिळवा, त्यात तुम्हाला स्वारस्य असलेल्या विषयांसाठी फोल्डर निवडा आणि प्रत्येक लेखाचा अभ्यास करताना ते भरा. सुरुवातीला, खालील फोल्डर्स आवश्यक आहेत: कायदेशीर. सल्लामसलत, केडीपी, मानव संसाधन व्यवस्थापन (एचआरएम), कॉर्पोरेट गव्हर्नन्स, सीएसचे कार्य, व्यवस्थापकांचे कार्य, स्थानिक नियामक दस्तऐवज, व्यावसायिक क्षमतांचे वर्णन, वैयक्तिक मानसशास्त्र, सामाजिक-मानसशास्त्रीय सराव, कॉर्पोरेट बदल, कर्मचारी निवड, कार्मिक मूल्यांकन, उत्तेजक कर्मचारी आणि संघ, माझी घडामोडी इ. जसजसे साहित्य जमा होईल तसतसे इतर विभाग दिसून येतील.

काही वर्षांमध्ये तुम्ही स्वतः काही थीमॅटिक घडामोडी करू शकाल. या दरम्यान, तुमचे कोणतेही विचार लिहा, बचत करा आणि त्यांची वेळ येईल.

सध्याच्या कामासाठी मुख्य साहित्य आहे: कर्मचारी रेकॉर्ड व्यवस्थापन "एचआर पॅकेज" वेबसाइट, जिथे विविध प्रश्नांची उत्तरे आहेत; रशियन फेडरेशनचा कामगार संहिता आणि रशियन फेडरेशनच्या प्रशासकीय गुन्ह्यांची संहिता. इतर प्रश्नांसाठी, समावेश. भर्ती - इंटरनेट साइट्स SuperJob, HeadHunter, Job, Rabota.ru, Rabotamail.ru, तसेच कर्मचारी मासिके, ज्यापैकी बरेच आहेत.

शेवटी, हे लक्षात घेणे उचित आहे की लोकांमधील सराव आणि वस्तुनिष्ठपणे उपस्थित असलेले फरक सूचित करतात की प्रत्येकजण सामान्य कर्मचारी अधिकारी असू शकत नाही. खरंच, बहुसंख्य कार्यांच्या विशिष्ट श्रेणीकडे वळतात.

अर्ज

सांख्यिकी वर रशियन फेडरेशनची राज्य समिती

ठराव

कामगार लेखा आणि त्याच्या पेमेंटसाठी प्राथमिक लेखा दस्तऐवजाच्या एकत्रित स्वरूपाच्या मंजुरीवर

30 डिसेंबर 2001 एन 197-एफझेडच्या रशियन फेडरेशनच्या कामगार संहितेच्या आवश्यकतांची अंमलबजावणी करण्यासाठी, रशियन फेडरेशनच्या सांख्यिकी राज्य समितीने निर्णय घेतला:

1. रशियन फेडरेशनचे वित्त मंत्रालय, रशियन फेडरेशनचे आर्थिक विकास आणि व्यापार मंत्रालय, रशियन फेडरेशनचे श्रम आणि सामाजिक विकास मंत्रालय यांच्याशी सहमती दर्शविलेल्या कामगार आणि त्याच्या देयकाची नोंद करण्यासाठी प्राथमिक लेखा दस्तऐवजीकरणाच्या एकत्रित स्वरूपांना मान्यता द्या. :

१.१. कर्मचारी रेकॉर्डसाठी:

N T-1 “कर्मचाऱ्याला कामावर ठेवण्याचा आदेश (सूचना), N T-1a “कर्मचाऱ्यांना कामावर ठेवण्याचा आदेश (सूचना), N T-2 “कर्मचाऱ्याचे वैयक्तिक कार्ड,” N T-2GS (MS) “चे वैयक्तिक कार्ड एक राज्य (महानगरपालिका) कर्मचारी", N T-3 "कर्मचारी टेबल", N T-4 "वैज्ञानिक, वैज्ञानिक आणि शैक्षणिक कार्यकर्त्याचे नोंदणी कार्ड", N T-5 "कर्मचाऱ्याच्या बदलीचा आदेश (सूचना) दुसरी नोकरी", N T-5a “कर्मचाऱ्यांना दुसऱ्या नोकरीवर स्थानांतरित करण्याचा आदेश (सूचना)”, N T-6 “कर्मचाऱ्याला रजा मंजूर करण्याचा आदेश (सूचना)”, N T-6a “रजा मंजूर करण्याचा आदेश (सूचना) कर्मचाऱ्यांना”, N T- 7 “सुट्टीचे वेळापत्रक”, N T-8 “कर्मचाऱ्यासोबतचा रोजगार करार संपुष्टात आणण्याबाबतचा आदेश (सूचना) (बरखास्ती)”, N T-8a “समाप्तीबाबतचा आदेश (सूचना) (समाप्ती) कर्मचाऱ्यांसह रोजगार करार (बरखास्ती) "", N T-9 "कर्मचाऱ्याला व्यवसाय सहलीवर पाठविण्याचा आदेश (सूचना), N T-9a "कर्मचाऱ्यांना व्यवसाय सहलीवर पाठविण्याचा आदेश (सूचना) ", N T-10 "प्रवास प्रमाणपत्र", N T-10a "व्यवसाय सहलीवर पाठवण्यासाठी कार्यालयीन असाइनमेंट आणि त्याच्या अंमलबजावणीचा अहवाल", N T-11 "कर्मचाऱ्याला प्रोत्साहन देण्यासाठी ऑर्डर (सूचना)", N T- 11a "कर्मचाऱ्यांना प्रोत्साहन देण्यासाठी ऑर्डर (सूचना)".

१.२. मजुरीसाठी कामाचे तास आणि कर्मचाऱ्यांसह सेटलमेंट रेकॉर्ड करण्यासाठी:

N T-12 “कामाच्या वेळेचे पत्रक आणि वेतनाची गणना”, N T-13 “कामाच्या वेळेचे पत्रक”, N T-49 “पेरोल शीट”, N T-51 “पेरोल शीट”, N T-53 “पेरोल”, N T-53a “पेरोल नोंदणी जर्नल”, N T-54 “वैयक्तिक खाते”, N T-54a “वैयक्तिक खाते (swt)”, N T-60 “एखाद्या कर्मचाऱ्याला रजा मंजूर करण्याबाबत नोट-गणना”, N T- 61 “एखाद्या कर्मचाऱ्यासोबतचा रोजगार करार संपुष्टात आणल्यावर (समाप्ती) नोट-गणना”, N T-73 “विशिष्ट नोकरीच्या कालावधीसाठी संपलेल्या निश्चित-मुदतीच्या रोजगार कराराच्या अंतर्गत केलेल्या कामाच्या स्वीकृतीवर कायदा. "

2. या ठरावाच्या कलम 1.1 मध्ये निर्दिष्ट केलेल्या प्राथमिक लेखा दस्तऐवजाचे एकत्रित स्वरूप, मालकीच्या स्वरूपाकडे दुर्लक्ष करून, रशियन फेडरेशनच्या प्रदेशावर कार्यरत असलेल्या, कलम 1.2 मध्ये - संस्थांना, मालकीच्या स्वरूपाकडे दुर्लक्ष करून विस्तारित करणे. , अर्थसंकल्पीय संस्था वगळता रशियन फेडरेशनच्या प्रदेशावर कार्यरत.

3. या ठरावाच्या परिच्छेद 1 मध्ये निर्दिष्ट केलेल्या प्राथमिक लेखा दस्तऐवजीकरणाच्या युनिफाइड फॉर्मच्या परिचयासह, दिनांक 04/06/2001 N 26 च्या रशियाच्या राज्य सांख्यिकी समितीच्या ठरावाद्वारे मंजूर प्राथमिक लेखा दस्तऐवजीकरणाचे युनिफाइड फॉर्म अवैध घोषित केले गेले आहेत.

रशियाच्या राज्य सांख्यिकी समितीचे अध्यक्ष

व्ही.एल.सोकोलिन

15 मार्च 2004 N 07/2732-UD च्या रशियन फेडरेशनच्या न्याय मंत्रालयाच्या पत्राद्वारे, त्याला राज्य नोंदणीची आवश्यकता नाही म्हणून ओळखले गेले.

प्रकरणांची यादी ठीक आहे.

"मी कबूल करतो"

एंटरप्राइझचे संचालक/उप कर्मचारी द्वारे

"" _________ 201_

• कॉर्पोरेट ऑर्डरचे फोल्डर.
• कार्मिक ऑर्डर. जर उलाढाल जास्त असेल तर प्रवेश, डिसमिस आणि बदलीसाठी स्वतंत्र फोल्डर तयार केले जातात. कारणे ऑर्डरशी संलग्न आहेत, ते अधिक सोयीस्कर आहे.
• सुट्ट्यांसाठी ऑर्डरचे फोल्डर, कारणांसह व्यवसाय सहली.
• प्रोत्साहन, मंजूरी इ.चे आदेश.
• Tr. लॉग बुक पुस्तके, तसेच प्राथमिक सूचना, टीबी, फायर बद्दल. सुरक्षा इ.
• नियामक कर्मचारी आणि कॉर्पोरेट दस्तऐवजांसह फोल्डर (स्टाफिंग टेबल, पीव्हीटीआर, विविध नियम, इ.).
• कर्मचारी फोल्डर्स (फाईल्स): कागदपत्रांच्या प्रती, विविध साहित्य, प्रमाणपत्रे, आर्थिक जबाबदारीचे करार, tr मध्ये जोडणे. करार इ.
• कराराचे फोल्डर: नागरी, तृतीय-पक्षाच्या संस्थांसह काम करणे इ.
• कर्मचारी व्यवस्थापन आणि विविध पद्धतशीर सामग्रीसह फोल्डर.
• कॉर्पोरेट आणि कर्मचारी कामासाठी योजना असलेले फोल्डर.

नोट्स

• सर्व फोल्डर्सना केसेसच्या ओके नामांकनानुसार क्रमांक दिले आहेत.
• सर्व ऑर्डर (नोकरी, डिसमिस, बदल्या) आणि विद्यमान प्राप्त न झालेले tr. पुस्तके 50 वर्षे ठेवली जातात. कॉर्पोरेट बदलांच्या बाबतीत, ही कागदपत्रे कायदेशीर उत्तराधिकारी ठेवतात.
• इतर कर्मचारी साहित्य, नियमानुसार, 3 वर्षांसाठी संग्रहित केले जाते. वरील फोल्डरमधील साहित्य 5-15 वर्षांसाठी कॉर्पोरेट मार्गदर्शक तत्त्वांनुसार संग्रहित केले आहे.
• प्रकरणांच्या नामांकनानुसार ओके साहित्य हस्तांतरण आणि स्वीकृती प्रमाणपत्रानुसार हस्तांतरित केले जाते.

फेडोटोव्ह अलेक्झांडर वासिलीविच

स्वतंत्र मानव संसाधन तज्ञ

मालकीचे स्वरूप, क्रियाकलाप आणि कर्मचाऱ्यांची संख्या विचारात न घेता, कोणत्याही एंटरप्राइझसाठी आवश्यक. हे सक्षमपणे आणि व्यावसायिकपणे आयोजित करण्यासाठी, तुम्हाला कामगार कायद्यात पारंगत असणे आवश्यक आहे, कायद्यातील बदलांचे निरीक्षण करणे आणि कर्मचारी रेकॉर्ड व्यवस्थापनाच्या क्षेत्रातील कौशल्ये असणे आवश्यक आहे.

कर्मचारी लेखा काय आहे आणि त्याची आवश्यकता का आहे?

प्रत्येक कंपनीच्या क्रियाकलापांचा अविभाज्य भाग म्हणजे कर्मचारी नोंदी. हे संस्थेच्या कर्मचाऱ्यांच्या हालचालींची नोंदणी, लेखा आणि देखरेख या कायद्याद्वारे नियमन केलेल्या कामाचे प्रतिनिधित्व करते.

कार्मिक क्रियाकलापांमध्ये नोंदणी समाविष्ट आहे:

• कर्मचाऱ्यांचे स्वागत;
• टाळेबंदी;
• क्षैतिज (विभागांमधील हस्तांतरण) आणि अनुलंब (उदाहरणार्थ, करिअर वाढ) हालचाली;
• व्यवसाय सहली;
• आजारी रजा;
• वेळ पत्रक;
• पाने (कोणत्याही प्रकारच्या - वार्षिक, वेतनाशिवाय, गर्भधारणेसाठी इ.);
• प्रत्येक कर्मचाऱ्यासाठी वैयक्तिक कार्ड इ.

एचआर अकाउंटिंगमध्ये हे देखील समाविष्ट आहे:

• लष्करी नोंदी राखणे;
• कामगार संबंधांचे नियमन;
• विविध ची निर्मिती आणि नोंदणी (उदाहरणार्थ, कामावर घेणे, कर्मचाऱ्यांना प्रोत्साहन देणे इ.);
• कामगार संघटना आणि इतर समस्या.

सर्व कागदपत्रे केवळ आवश्यक मानदंड आणि नियमांनुसार तयार केली जातात. काही फॉर्म एकत्रित केले जातात, इतर एंटरप्राइझमध्येच स्थापित केले जातात.

कर्मचारी रेकॉर्डची सक्षम संघटना कंपनीच्या अनेक समस्या आणि कार्ये सोडवते. अर्थात, हजारो बारकावे आहेत, परंतु प्रत्येक एंटरप्राइझवर लागू होणारे मूलभूत मुद्दे आहेत.

कसे आयोजित करावे आणि कर्मचार्यांच्या नोंदी ठेवण्याचे काम कोणाकडे सोपवायचे?

अकाउंटिंग आयोजित करण्याचे अनेक मार्ग आहेत. सर्व काही केवळ एंटरप्राइझच्या वैशिष्ट्यांवर आणि व्यवस्थापकाच्या निवडीवर अवलंबून असते. सर्वात सामान्य पर्याय:

कंपनीने भरपूर लोकांना रोजगार दिल्यास संपूर्ण एचआर विभाग तयार करा

आणि जेव्हा कर्मचारी लहान असतात, तेव्हा तुम्ही एक विशेषज्ञ नियुक्त करू शकता. या पद्धतीचे फायदे असे आहेत की कार्य व्यवस्थापकाद्वारे त्याच्या आवडीनुसार आयोजित केले जाते आणि त्याच्या स्वतःच्या तत्त्वांनुसार त्याचे नियमन आणि नियंत्रण केले जाते.

तोटे देखील आहेत: नियुक्त केलेल्या तज्ञाची व्यावसायिकता तपासणे कठीण आहे, त्यामुळे पूर्णपणे सक्षम कर्मचारी अधिकारी नियुक्त केला जाण्याचा धोका आहे.

तुम्हाला प्रशिक्षणावर वेळ आणि पैसा खर्च करावा लागेल किंवा दुसरा कर्मचारी शोधावा लागेल.

लेखा आयोजित करण्यासाठी या पर्यायाचे फायदे असे आहेत की जर एखाद्या व्यक्तीची शिफारस केली गेली असेल तर (कदाचित) तो खरोखरच काम करतो, म्हणजेच त्याची चाचणी घेण्यात आली आहे. अर्थात, आपल्याला अशा कर्मचारी अधिकाऱ्याशी कामाच्या परिस्थितीबद्दल चर्चा करणे आवश्यक आहे जेणेकरून ते दोन्ही पक्षांना अनुकूल असतील.

एचआर प्रकरणे अकाउंटंट किंवा चांगल्या सेक्रेटरीकडे सोपवा

साधक: हे वेळ आणि पैसा वाचवते. म्हणजेच, कर्मचारी अधिकारी निवडण्याची गरज नाही आणि नोंदी ठेवण्यासाठी कोणतेही खर्च नाहीत.

तोटे: ही पद्धत निवडताना मुख्य समस्या अशी आहे की कर्मचारी मुख्य नंतर अतिरिक्त काम करतात, ज्यामुळे त्रुटी, चुका, अंतर आणि आवश्यक कागदपत्रांची साधी कमतरता असते. आणि, अर्थातच, कर्मचारी रेकॉर्डच्या विषयावरील व्यावसायिक ज्ञान येथे महत्वाचे आहे. आणि जर त्याच सचिवांकडे ते असतील तर या प्रकरणात गुंतागुंत होण्याचा धोका कमी केला जातो. आणि उलट.

आउटसोर्सिंग संस्थेकडे एचआर रेकॉर्ड सोपवा

चांगले: सर्व कर्मचारी क्रियाकलाप आउटसोर्सिंग कंपनीच्या खांद्यावर येतात, जी कराराच्या आधारावर अशी जबाबदारी स्वीकारते. कर्मचाऱ्यांच्या समस्यांवर सतत, सतत सहाय्य प्रदान केले जाते या वस्तुस्थितीव्यतिरिक्त, ही पद्धत निवडल्याने खर्चात लक्षणीय घट होते.

तोटे: आपल्याला एक सुस्थापित, गंभीर कंपनी निवडण्याची आवश्यकता आहे आणि आपल्याला परस्परसंवाद स्थापित करणे देखील आवश्यक आहे, तज्ञांसह कार्य करण्याची संकल्पना तयार करणे आवश्यक आहे जे कार्यालयाबाहेर काम करतील.
प्रत्येक पद्धतीच्या साधक आणि बाधकांचे वजन करून, कर्मचारी नोंदी ठेवण्यासाठी व्यवस्थापकाला त्याच्यासाठी सर्वात सोयीस्कर आणि योग्य मार्ग निवडायचा आहे.

कर्मचारी कर्मचाऱ्यांची नोकरी कार्ये

सूचना आणि रोजगार करारानुसार एचआर अधिकाऱ्याला खालील जबाबदाऱ्या सोपवण्यात आल्या आहेत:

कर्मचारी कर्मचाऱ्यांच्या जबाबदाऱ्यांची ही अपूर्ण यादी आहे; वरील पेक्षा जास्त (किंवा कमी) असू शकतात, परंतु एकूणच ही कौशल्ये आणि क्षमता आहेत जी एचआर तज्ञाकडे असणे आवश्यक आहे.

कार्मिक रेकॉर्ड: कोणती कागदपत्रे आवश्यक आहेत?

साधारणपणे, प्रत्येक एंटरप्राइझकडे कर्मचाऱ्यांशी संबंधित खालील प्रकारची कागदपत्रे असणे आवश्यक आहे:

• प्रशासकीय (वैयक्तिक आणि उत्पादन ऑर्डर);
• कामाच्या क्रियाकलापांची पुष्टी करणे;
• माहिती आणि गणना;
• अंतर्गत पत्रव्यवहार;
• नियंत्रण आणि नोंदणी नोंदी.

काही कर्मचारी दस्तऐवज एंटरप्राइझमध्ये उपस्थित असणे आवश्यक आहे. यामध्ये हे समाविष्ट आहे:
पीव्हीटीआर (अंतर्गत कामगार नियम);

सर्व दस्तऐवज ठराविक वर्षांसाठी साठवले जातात. नियमन केलेले:

• कामगार संहितेचा लेख किंवा विभाग;
• राज्य सांख्यिकी समितीचा ठराव;
• फेडरल कायदा आणि इतर नियम.

जर काही (सूचना, आदेश इ.) उपलब्ध नसेल, तर ही वस्तुस्थिती दुरुस्त करणे आवश्यक आहे. सर्वसाधारणपणे, एचआर व्यवस्थापकाच्या कामाचे एक तत्त्व म्हणजे समयसूचकता. हे दैनंदिन काम खूप सोपे करते आणि काही कृतींना कायदेशीर शक्ती देखील देते. चालू घडामोडीकडे दुर्लक्ष न करणे खरे तर खूप महत्वाचे आहे. अन्यथा, ते स्नोबॉलसारखे वाढतात.

कर्मचारी नोंदींचे आयोजन: ते कसे ठेवावे, कोठे सुरू करावे?

कर्मचारी अधिकारी म्हणून नवीन पदावर स्थायिक झाल्यानंतर, आपल्याला प्रथम अनिवार्य कागदपत्रांचे ऑडिट करणे आवश्यक आहे. यादीतील काही महत्त्वाचे कागदपत्रे गहाळ झाल्याचे (आणि असे घडले) तर ते पुनर्संचयित करणे आवश्यक आहे. अर्थात असे काम एका दिवसात पार पाडणे शक्य होणार नाही.

म्हणून, आपण सर्वात महत्वाची पोझिशन्स हायलाइट करा आणि त्यांच्यापासून सुरुवात केली पाहिजे. डिझाइनची उपस्थिती आणि शुद्धता तपासा (आणि जर तुम्हाला नवीन दस्तऐवज दुरुस्त किंवा काढण्याची आवश्यकता असेल): कर्मचारी वेळापत्रक, सुट्टीचे वेळापत्रक, रोजगार करार, ऑर्डर, कामगार रेकॉर्डमधील रेकॉर्ड.

रोजगार करार आणि कर्मचारी ऑर्डरच्या नोंदी ठेवा. तयार करा. वैयक्तिक कार्ड समजून घ्या (T-2). स्थानिक नियमांसह कार्य करा.
सर्व वर्तमान कागदपत्रे वेळेवर पूर्ण करणे ही मुख्य गोष्ट आहे. कामगार संहिता आणि कार्यालयीन कामाच्या नियमांवर आधारित कार्य. आणि कर्मचारी कागदपत्रे नष्ट करू नका. त्यांचा स्टोरेज वेळ फेडरल आर्काइव्हने मंजूर केला आहे (“सूची…” दिनांक 10/06/2000).

कामगार संबंधांच्या पारदर्शकतेसाठी सर्व लेखा कागदपत्रे आवश्यक आहेत. कर्मचारी प्रणाली संस्थेच्या कर्मचाऱ्यांना स्थिरता प्रदान करणारे मानदंड आणि तत्त्वे स्थापित करते आणि प्रशासन यासाठी सोयीस्कर परिस्थिती निर्माण करतात.

अकाउंटिंग ऑटोमेशन - 1C: प्रोग्रामसह कार्य करण्याचे फायदे

कर्मचाऱ्यांच्या नोंदी ठेवणे, विशेषत: मोठ्या कंपनीत, एक अविश्वसनीयपणे जबाबदार आणि प्रचंड काम आहे. पण इथे चुकांना परवानगी नाही! परंतु आज कर्मचारी अधिका-यांच्या क्रियाकलापांना स्वयंचलित करण्याचा एक मार्ग आहे, जो विभागाचे काम लक्षणीयरीत्या सुलभ आणि सुलभ करू शकतो, क्रियाकलाप सुव्यवस्थित करू शकतो आणि त्रुटींचा धोका कमी करू शकतो.

1C प्रोग्राम वापरुन, आपण कायदेशीर आवश्यकतांनुसार रेकॉर्ड ठेवू शकता. डेटाबेस कर्मचाऱ्यांसाठी आवश्यक माहितीचे विश्वसनीय संचयन सुनिश्चित करते. जसजसे ते जमा होते, तसतसे विविध अहवाल तयार करणे शक्य होते जे कामाचे विश्लेषण करण्यात आणि नवीन दिशा विकसित करण्यात मदत करू शकतात. उदाहरणार्थ, अहवाल यासारखे असू शकतात:

• कर्मचारी उलाढाल दर;
• कर्मचारी आकडेवारी;
• कामगारांची हालचाल इ.

कार्यक्रम कर्मचारी लेखासंबंधीच्या जवळजवळ सर्व समस्या आणि कार्ये सोडविण्यास मदत करतो. 1C बद्दल धन्यवाद, एंटरप्राइझच्या प्रमुखास दिलेल्या विभागातील घडामोडींची माहिती मिळविण्याची, विश्लेषण करण्याची आणि योग्य व्यवस्थापन निर्णय घेण्याची संधी आहे. ऑटोमेशन आपल्याला कंपनीच्या अनेक सेवा (लेखा, मानव संसाधन, वेतन विभाग) च्या क्रियाकलापांना समक्रमित करण्यास देखील अनुमती देते, जे कामाची कार्यक्षमता सुधारते आणि वेळेवर पगार देण्यासाठी सर्व परिस्थिती देखील तयार करते.

निष्कर्ष

तर, थोडक्यात, आम्ही खालील गोष्टी लक्षात घेऊ शकतो:

• कार्मिक रेकॉर्ड हा कोणत्याही एंटरप्राइझचा सर्वात महत्वाचा भाग असतो.
• अकाउंटिंग आयोजित करण्याचे अनेक मार्ग आहेत. निवड नेत्यावर अवलंबून आहे.
• कर्मचारी कर्मचाऱ्याच्या नोकरीच्या जबाबदाऱ्या सूचना आणि रोजगार कराराद्वारे निर्धारित केल्या जातात.
• कर्मचाऱ्यांच्या कामाशी संबंधित कागदपत्रांची यादी आहे जी प्रत्येक कंपनीमध्ये उपस्थित असणे आवश्यक आहे. आणि ही कागदपत्रे तपासून तुम्ही एचआर विभागात तुमच्या करिअरची सुरुवात करावी.
• जर ते स्वयंचलित असेल तर रेकॉर्ड ठेवणे खूप सोपे आहे.

कोणत्याही एंटरप्राइझच्या सामान्य आणि कार्यक्षम ऑपरेशनसाठी कार्मिक रेकॉर्ड हे मुख्य घटक आहेत. म्हणून, त्याच्या व्यवस्थापनाकडे संपूर्ण जबाबदारीने संपर्क साधला पाहिजे.

तपशील

वितरण अटी

"मानव संसाधन निर्देशिका" मासिकात वाचा

"मानव संसाधन निर्देशिका" हे मासिक 2000 पासून प्रकाशित केले जात आहे - व्यवस्थापक आणि कर्मचारी अधिकाऱ्यांसाठी पहिले व्यावसायिक मासिक ज्यांना कामाच्या समस्या प्रभावीपणे सोडवण्यासाठी अद्ययावत आणि विश्वसनीय माहितीची आवश्यकता आहे.

1. सर्व कर्मचारी समस्यांवर तयार नमुन्यांसह सिद्ध आणि सुरक्षित व्यावहारिक उपाय प्रदान करते.
2. साप्ताहिक त्यांच्या अर्जासाठी शिफारशींसह कायद्यातील नवीनतम बदलांची माहिती देते.
3. कर्मचाऱ्यांसह कामगार विवाद, राज्य कामगार निरीक्षक दंड आणि व्यवस्थापकांकडून दावे काढून टाकते.

मासिकामध्ये आपल्याला कर्मचारी सेवेच्या कार्यासाठी आवश्यक असलेली सर्व माहिती मिळेल: कायदेशीर आवश्यकतांपासून ते व्यवहारात अंमलबजावणीपर्यंत. "मानव संसाधन निर्देशिका" मासिकाची सदस्यता कर्मचारी रेकॉर्ड व्यवस्थापनाच्या सर्व वैशिष्ट्यांबद्दल तपशीलवार माहिती प्रदान करते, कर्मचारी आणि त्याचे नियोक्ता यांच्यातील कामगार संबंधांची नोंदणी: नोकरीसाठी अर्ज करण्यापासून ते संग्रहणात कागदपत्रे हस्तांतरित करण्यापर्यंत.

"एचआर डिरेक्ट्री" च्या पृष्ठांवर राज्य तांत्रिक विद्यापीठ, रोस्ट्रड, कामगार मंत्रालय आणि राज्य ड्यूमाच्या प्रमुख तज्ञांकडून तयार व्यावहारिक उपाय आणि आदर्श नमुना दस्तऐवज आहेत. सर्व सामग्रीमध्ये तपशीलवार तज्ञांच्या टिप्पण्या आहेत, सक्षम आणि समजण्यायोग्य भाषेत लिहिलेल्या आहेत.

कार्मिक निर्देशिका मासिकाची सदस्यता घ्या आणि कायद्यातील नवीनतम बदलांसह अद्ययावत रहा. आम्ही त्यांच्या क्षेत्रातील सर्वोत्तम तज्ञांना सहकार्य करतो: राज्य माहिती तंत्रज्ञानाचे कर्मचारी, यशस्वी वकील, राज्य ड्यूमा समित्यांचे सदस्य.

एचआर डिरेक्टरी मासिक व्यावसायिक प्रकाशन म्हणून तिच्या प्रतिष्ठेला महत्त्व देते आणि वाचकांना सर्वात उपयुक्त आणि व्यावहारिक माहिती प्रदान करते. या दृष्टिकोनासह, आम्ही सदस्यांसाठी एक बोनस प्रोग्राम देखील विकसित करत आहोत, ज्यामुळे अतिरिक्त सेवा आणि संबंधित सामग्री विनामूल्य वापरणे शक्य होते.

"मानव संसाधन निर्देशिका" हे मासिकापेक्षा अधिक आहे:

• तुमचा वेळ वाचवतो: सर्व कर्मचारी समस्यांसाठी तयार नमुना दस्तऐवजांसह सुरक्षित, सिद्ध व्यावहारिक उपाय प्रदान करते
• तुमचे पैसे वाचवते: वैयक्तिकृत प्रमाणपत्रे जारी करून मोफत ऑनलाइन प्रशिक्षण
• तुमच्या नसा वाचवते: कर्मचाऱ्यांसह कामगार विवाद, राज्य कामगार निरीक्षक दंड आणि व्यवस्थापकाचे दावे काढून टाकते

इष्टतम सदस्यता प्रकार निवडा		छापील मासिक	इलेक्ट्रॉनिक मासिक	मुद्रित + इलेक्ट्रॉनिक सेट करा
	आघाडीच्या तज्ञांकडून अद्ययावत माहिती	✔	✔	✔
	पारंपारिक कागदाचे स्वरूप	✔	✖	✔
	त्याच दिवशी उपलब्धता	✖	✔	✔
	सर्व लेख आणि समस्यांसाठी द्रुत शोध	✖	✔	✔
	2015 आणि 2016 च्या प्रकाशित अंकांमध्ये प्रवेश.	✖	✔	✔
	वैयक्तिक खाते, सदस्यता व्यवस्थापन	✖	✔	✔
	नियामक फ्रेमवर्कमध्ये प्रवेश	✖	✔	✔
	ऑनलाइन तांत्रिक समर्थन	✖	✔	✔
अद्याप प्रश्न आहेत? आम्ही तुम्हाला परत कॉल करू! एक कॉल ऑर्डर करा!				फायदेशीर! -80% इलेक्ट्रॉनिक आवृत्तीसाठी

2019 च्या उत्तरार्धात वाचा:

• रोसारखिवच्या नवीन पद्धतीच्या शिफारशींनुसार कर्मचारी दस्तऐवज कसे काढायचे
• तक्रार तपासणी दरम्यान निरीक्षकांना विचारण्यासाठी 9 अनिवार्य प्रश्न
• रोजगार करार. मानक फॉर्म योग्य नसताना सर्व प्रकरणांसाठी एक कन्स्ट्रक्टर
• Roskomnadzor वैयक्तिक बाबींमध्ये दोष शोधतात. आता कर्मचारी माहिती सुरक्षितपणे कशी साठवायची
• रोस्ट्रड यांनी कर्मचारी अधिकाऱ्यांच्या प्रश्नांची उत्तरे दिली जी कदाचित तुमचीही चिंता करतात
• कर्मचारी दस्तऐवजातील त्रुटी शांतपणे आणि परिणामांशिवाय कशी दुरुस्त करावी
• स्वतःहून डिसमिस करणे, जे कर्मचारी किंवा कोर्टाने रद्द केले जाणार नाही
• तुमच्या अधीनस्थ किंवा एचआर प्रमाणपत्राच्या ज्ञानाची चाचणी घ्या
• 5 स्थानिक कृती ज्या तुम्ही 2020 साठी समायोजित केल्या पाहिजेत
• त्रास टाळण्यासाठी अनोळखी व्यक्तींशी कर्मचाऱ्याची चर्चा कशी करावी
• तुमच्या कामातील बदल ज्याची तुम्हाला १ जानेवारीपूर्वी सवय होणे आवश्यक आहे
• जेथे 2019 मध्ये नियोक्त्याने सर्वाधिक चुका केल्या. रोस्ट्रड आवृत्ती
• 2020 मध्ये तपासणीदरम्यान निरीक्षकाला तुमच्याकडून काय आवश्यक नाही
• ज्यांना काहीही ऐकायचे नाही अशा बदलांबद्दल कर्मचाऱ्याला कसे चेतावणी द्यावी

शुभ दिवस, प्रिय अभ्यागत! कर्मचारी काम म्हणजे काय, त्याची गरज का आहे आणि त्याची अजिबात गरज आहे का? आपण माझ्या लेखातून याबद्दल शिकाल: डमीसाठी एचआर रेकॉर्ड व्यवस्थापन.

एंटरप्राइझमध्ये एचआर विभाग

ज्याप्रमाणे अभ्यागतांसाठी थिएटरची सुरुवात कोट रॅकने होते, त्याचप्रमाणे नव्याने नियुक्त केलेल्या कोणत्याही कर्मचाऱ्यांसाठी कर्मचारी विभागापासून उपक्रम सुरू होतो. ते डिसमिस झाल्यावर त्यांच्याबरोबर संपते.

कंपनीच्या कर्मचाऱ्यांशी संबंधित सर्व समस्यांसाठी एचआर विभाग जबाबदार आहे:

• नियुक्ती, हस्तांतरण आणि डिसमिस;
• श्रम शिस्तीचे पालन;
• नोकरीच्या वर्णनाचे पालन;
• कर्मचार्यांच्या वैयक्तिक फाइल्सची देखभाल करणे;
• कर्मचारी दस्तऐवजीकरण राखणे;
• खुल्या रिक्त पदांसाठी कर्मचारी शोधा;
• प्रारंभिक मुलाखती आयोजित करणे;
• संस्थेतील सर्व बदलांसह कर्मचार्यांची ओळख;
• विविध कागदपत्रांचा विकास;
• एंटरप्राइझच्या मूलभूत स्थानिक नियामक दस्तऐवजांच्या विकासामध्ये सहभाग.

जसे आपण पाहू शकता, यादी खूप मोठी आहे आणि ती संपूर्ण नाही. कार्मिक प्रकरणांचा प्रभारी विभाग हा संस्थेतील एक विशेष युनिट आहे जो कंपनीच्या इतर सर्व संरचनात्मक युनिट्सशी संवाद साधतो.

आणि याने काही फरक पडत नाही की बहुतेकदा कर्मचारी हा एंटरप्राइझमधील सर्वात लहान विभाग असतो आणि काहीवेळा तो अजिबात वाटप केला जात नाही.

एचआर विभाग काय करतो?

आता एक कर्मचारी अधिकारी त्याच्या कामाच्या ठिकाणी प्रत्यक्षात काय करतो ते जवळून पाहू - हे कर्मचारी रेकॉर्ड व्यवस्थापन असेल.

कर्मचाऱ्यांची नोंदणी

कर्मचारी नियुक्त करणे आणि काढून टाकणे हे मानव संसाधन विभागाचे सर्वात महत्वाचे कार्य आहे. कर्मचाऱ्यांच्या सर्व हालचाली त्याच्या नियंत्रणात असतात. नोकरीच्या शोधात असलेल्या व्यक्तीने जेव्हा एखादी रिक्त जागा पाहिली आणि निर्दिष्ट नंबरवर कॉल केला, तेव्हा 100 पैकी 90 प्रकरणांमध्ये त्याला कर्मचाऱ्यांकडे नेले जाईल, जिथे त्याला स्वारस्य असलेल्या मुद्द्यांवर मार्गदर्शन केले जाईल आणि एक वेळ देखील निश्चित केली जाईल जेव्हा मुलाखतीसाठी येण्यासाठी किंवा फॉर्म भरण्यासाठी.

कर्मचारी त्याच्यासाठी योग्य आहे हे व्यवस्थापकाने ठरवल्यानंतर, नंतरचे पुन्हा मानव संसाधन तज्ञाच्या हातात येते. आणि हे देखील, कृपया लक्षात घ्या, जेव्हा एखादी रिक्त जागा स्पर्धात्मक निवडीद्वारे भरली जाते, तेव्हा एक कर्मचारी अधिकारी निश्चितपणे आयोगामध्ये समाविष्ट केला जाईल.

म्हणून, एखाद्या कर्मचाऱ्याला कामावर घेतल्यानंतर, तो कर्मचारी अधिकाऱ्याकडे जाईल, जिथे तो खालील प्रक्रियेतून जातो:

1. सर्व आवश्यक कागदपत्रे सबमिट करा;
2. कंपनीतील त्याच्या कामाशी आणि दिनचर्याशी संबंधित सर्व स्थानिक नियामक दस्तऐवजांशी परिचित होतो;
3. रोजगार करारावर स्वाक्षरी करा;
4. त्याच्या रोजगारावरील ऑर्डरशी परिचित होतो;
5. काही प्रकरणांमध्ये, येथे त्याला कामगार संरक्षणाबद्दल प्रारंभिक ज्ञान प्राप्त होते, म्हणजेच, प्रारंभिक सूचना प्राप्त होते.

दस्तऐवजीकरण

सर्व दस्तऐवजांवर स्वाक्षरी केल्यानंतर आणि प्रदान केल्यानंतर, मानव संसाधन विशेषज्ञ कर्मचाऱ्यांची वैयक्तिक फाइल तयार करतो. यात सर्व कागदपत्रांच्या प्रती आणि युनिफाइड फॉर्मवरील वैयक्तिक कार्ड असते. याव्यतिरिक्त, भविष्यात, कर्मचाऱ्यांशी थेट संबंधित सर्व समस्यांवर HR द्वारे प्रक्रिया केली जाईल:

• सुट्टीची नोंदणी;
• बोनस आणि इतर आर्थिक रक्कम भरणे;
• बोनस आणि इतर दंड जप्त करणे;
• अनुशासनात्मक मंजुरी आणि दंड लादणे;
• मोबदला आणि रोजगार कराराच्या इतर अटींमध्ये बदल;
• संस्थेतील बदल सामान्य आहेत किंवा थेट कर्मचाऱ्यांशी संबंधित आहेत.

आणि इतर अनेक प्रश्न, कंपनीच्या वैशिष्ट्यांवर आणि कर्मचाऱ्यांना नियुक्त केलेल्या कार्यक्षमतेवर अवलंबून, यादी जवळजवळ अंतहीनपणे चालू ठेवली जाऊ शकते.

बरेच लोक असा युक्तिवाद करतील की सूचीबद्ध केलेले बहुतेक मुद्दे लेखांकनाच्या कक्षेत येतात, परंतु नाही, तसे नाही. होय, हा लेखा विभाग आहे जो सुट्टीतील वेतन आणि रोख देयके मोजतो. ती त्यांना ठेवते, परंतु तिला कर्मचाऱ्याने तयार केलेली योग्य ऑर्डर मिळाल्यानंतरच.

हे आदेश काढण्यासाठी, कर्मचारी अधिकारी विविध कारणे वापरतात:

• कर्मचार्याकडून विधाने;
• विभाग प्रमुखांकडून मेमो;
• अंतर्गत तपास आणि आयोगांचे निष्कर्ष;
• एंटरप्राइझच्या प्रमुखाकडून लेखी आणि तोंडी सूचना.

तसे, कर्मचारी अधिकारी थेट एंटरप्राइझच्या प्रमुखाच्या अधीनस्थ असतो. क्वचित प्रसंगी, त्याचे उप.

आदेश जारी केल्यानंतर, त्यांचे मूळ आणि त्यांचा आधार आवश्यक वेळेसाठी दाखल केला जातो आणि संग्रहित केला जातो. हे मानव संसाधन तज्ञाद्वारे देखील केले पाहिजे.

इतर कर्मचारी काम आयोजित करणे

एचआर कामगार कर्मचाऱ्यांसाठी कागदपत्रे तयार करतात या वस्तुस्थितीव्यतिरिक्त, ते इतर काम करतात ज्यांचे वर्गीकरण कर्मचारी रेकॉर्ड व्यवस्थापन म्हणून केले जाऊ शकते.

• नोकरीचे वर्णन तयार करणे.परंतु याचा अर्थ असा नाही की सर्व सूचना एका व्यक्तीने लिहिलेल्या आहेत. नियमानुसार, नोकरीच्या जबाबदाऱ्या विभाग या प्रकारच्या कामाशी परिचित असलेल्या एखाद्या व्यक्तीद्वारे लिहिला जातो. हे संभव नाही की एचआर कर्मचारी वेल्डर, इलेक्ट्रीशियन किंवा क्रेन ऑपरेटरच्या कार्यक्षमतेचे तपशीलवार वर्णन करेल. पण तो सूचना एका कागदपत्रात तयार करतो.
• संघटनापार पाडणे कामाच्या ठिकाणी प्रमाणपत्रआणि त्यासाठी आवश्यक कागदपत्रे तयार करणे. तसे, ही संकल्पना - प्रमाणन - फक्त दैनंदिन जीवनातच राहते. वैधानिकदृष्ट्या, या प्रक्रियेला काही वर्षांपासून कामकाजाच्या परिस्थितीचे विशेष मूल्यांकन (SOUT) म्हटले जाते.
• मूलभूत कागदपत्रे तयार करण्यात सहभागसंस्था: मोबदल्यावरील तरतुदी, सामूहिक करार आणि करार, अंतर्गत कामगार नियम. काही प्रकरणांमध्ये, फक्त समायोजन केले जातात आणि इतरांमध्ये, दस्तऐवज पूर्णपणे तयार केला जातो.
• स्टाफिंग राखणे.कर्मचारी अधिकारी या दस्तऐवजाची जबाबदारी एंटरप्राइझच्या मुख्य अकाउंटंटसह सामायिक करतो. तो पदांची नावे आणि त्यांची संख्या यांचा प्रभारी आहे आणि लेखा विभाग दर आणि पगार नियंत्रित करतो.
• वैद्यकीय तपासणी आणि प्रशिक्षणाचे आयोजनकामगार जर कंपनी लहान असेल तर तो हे काम स्वतः करतो, अन्यथा तो फक्त अंमलबजावणीवर लक्ष ठेवतो. कोणत्याही परिस्थितीत, हे कंपनीच्या धोरणाद्वारे निर्धारित केले जाते.
• विविध आयोगांमध्ये सहभाग: अधिकृत तपासणी, औद्योगिक अपघात, कामगार संरक्षणाचे ज्ञान तपासणे इ.

जसे आपण पाहू शकता, कर्मचारी अधिकाऱ्याकडे बरेच काही आहे आणि ते खूप वैविध्यपूर्ण आहेत.

संस्थेच्या कामकाजात कर्मचाऱ्यांचे स्थान

या विभागात आपण एचआर विभागाचा इतर विभागांशी संवाद पाहणार आहोत. येथे मुख्य आहेत:

• हिशेब. मानव संसाधन अधिकारी या विभागाशी जवळून आणि सतत काम करतात. सर्व जारी केलेले आदेश येथेच जातात. सर्व प्रथम, हे प्रवेश, हस्तांतरण आणि डिसमिसच्या ऑर्डरवर लागू होते. त्यांच्याकडूनच पगार मोजणाऱ्या लेखा कर्मचाऱ्यांना पगारात कोणाचा समावेश करायचा, कोणाला त्यातून वगळायचे, त्यांचा पगार किती आहे, हे कळते. लेखापालांच्या डेस्कवर पाठवण्यापूर्वी, वेळेची पत्रके एचआरद्वारे तपासली जातात आणि बहुतेकदा ती एचआर अधिकारी ठेवतात. जर एखादे एंटरप्राइझ विशेष कार्यक्रम वापरून कार्यालयीन काम करते, तर कर्मचारी आणि लेखा यांच्यातील परस्परसंवाद मोठ्या प्रमाणात सरलीकृत केला जातो.
• सचिवालय किंवा स्वागत क्षेत्र. येथूनच केडरला व्यवस्थापकाच्या ठरावासह आदेश जारी करण्यासाठी बहुतेक कारणे मिळतात. जर एंटरप्राइझमधील कार्यालयीन काम सर्व नियमांचे पालन करून केले जाते. असा कोणताही विभाग नसल्यास, अर्ज थेट कर्मचारी अधिकाऱ्याकडे जातात आणि तो त्यांना व्यवस्थापकाकडे घेऊन जातो.
• संस्थेच्या इतर सर्व विभागांशी परस्परसंवादामध्ये व्यवस्थापक आणि थेट कर्मचाऱ्यांच्या लक्षात आणून देणे समाविष्ट आहे संस्थेतील सर्व कर्मचारी बदल.

प्रत्येक कंपनीला एचआर विभागाची गरज का आहे?

कायदा कर्मचारी विभाग म्हणून अशा स्ट्रक्चरल युनिटची स्थापना करण्यास बाध्य करत नाही. परंतु कार्यालयीन कामकाजाच्या सध्याच्या सरावात, हे युनिट आहे जे रशियन फेडरेशनच्या कामगार संहितेद्वारे प्रदान केलेल्या बहुतेक दस्तऐवजांची देखरेख करते.

एचआर रेकॉर्ड व्यवस्थापनाकडे दुर्लक्ष करणे शक्य आहे का? उत्तर: नाही, तुम्ही हे करू नये. आणि याची अनेक कारणे आहेत:

1. नियोक्ता आणि कर्मचारी यांच्यातील योग्यरित्या अंमलात आणलेला करार, तसेच कर्मचाऱ्यांच्या कामाशी संबंधित इतर सर्व कागदपत्रे, पक्षांमधील मतभेद उद्भवल्यास अनेक अप्रिय परिस्थिती टाळण्यास मदत करतील.
2. कर्मचारी दस्तऐवजीकरणासह दस्तऐवजीकरणाची अचूक देखभाल केवळ सकारात्मक बाजूने संस्थेचे वैशिष्ट्य दर्शवते.
3. नियुक्ती आणि बडतर्फीची प्रक्रिया करण्याव्यतिरिक्त, कर्मचारी अधिकारी इतर अनेक कामे करतात;
4. एक सक्षम कर्मचारी अधिकारी केवळ सर्व कागदपत्रे योग्यरित्या भरणार नाही, परंतु तो कोणत्या भागात कामगार कायद्याचे उल्लंघन करत आहे हे व्यवस्थापकाला सूचित करण्यास सक्षम असेल, जे तपासणी आणि मंजुरी टाळण्यास मदत करेल.

वरील सर्व गोष्टी एकत्र घेतल्यास, आम्ही आत्मविश्वासाने म्हणू शकतो की कार्यालयीन कामकाज आणि कर्मचारी नोंदी प्रत्येक संस्थेमध्ये अतिशय उपयुक्त आणि आवश्यक आहेत. आणि या क्षेत्रातील किमान वरवरचे ज्ञान, जे "डमींसाठी" दिले गेले होते, मला खात्री आहे की नोकरीवर ठेवण्यास आणि नंतरच्या अडचणी-मुक्त कार्यप्रदर्शनास मदत होईल.

आणि शेवटी, थोडा विनोद ...