Matriks Eisenhower dalam perancangan harian. Matriks Eisenhower ialah kaedah pengurusan masa yang berkesan

hello! Dalam artikel ini, kita akan bercakap tentang salah satu alat pengurusan masa yang paling berkesan - matriks Eisenhower.

Hari ini anda akan belajar:

• Apakah Matriks Eisenhower;
• Bagaimanakah matriks boleh diaplikasikan dalam kehidupan seharian (dengan contoh);
• Apakah beberapa petua untuk menjimatkan masa.

"Hari itu panjang hingga petang, jika tiada apa yang perlu dilakukan," kata kebijaksanaan rakyat. Kata-kata mutiara yang agak berbeza dilahirkan dari orang sibuk yang berlumba dengan masa: "Bagaimanakah anda menambah jam dua puluh lima pada hari itu?".

Dalam keadaan multitasking, lambat laun, setiap ahli perniagaan menghadapi persoalan pengagihan sumber masa yang betul. Keadaan permulaan adalah sama untuk setiap penduduk di planet ini - satu jam termasuk enam puluh minit untuk semua orang. Tetapi betapa berkesannya orang mengatur masa mereka membuat perbezaan besar antara orang yang berjaya dan orang yang rugi kekal.

Matriks Eisenhower sebagai kaedah mengatur masa

Pengurusan masa, atau - ialah kawalan sedar ke atas jumlah masa yang dibelanjakan untuk aktiviti tertentu untuk meningkatkan kecekapan dan produktiviti mereka.

Matriks Eisenhower ialah salah satu alat pengurusan masa yang popular yang digunakan untuk mengutamakan tugas perniagaan dan peribadi. Ia berdasarkan prinsip mengklasifikasikan semua kes kepada empat kategori, bergantung pada tahap kepentingan dan kesegeraan mereka. Matriks paling mudah digunakan untuk perancangan jangka pendek dan jangka sederhana.

Pendekatan ini dipelopori oleh Dwight David Eisenhower, seorang Jeneral Tentera Perang Dunia II dan kemudiannya Presiden ke-34 Amerika Syarikat. Ahli politik itu sentiasa mengagumi orang di sekelilingnya dengan keupayaannya untuk bersaing dengan segala-galanya.

Pada suatu masa dahulu, seorang Amerika sia-sia mencari cara yang berkesan untuk menguruskan masa dan, tidak menemuinya di antara yang sedia ada, mengembangkannya sendiri. Matriks masa masih menonjol dalam kesederhanaan dan geniusnya, dan berjuta-juta orang di seluruh dunia menggunakannya untuk perancangan.

Secara visual, matriks keutamaan dibahagikan kepada empat kuadran, di mana kes sesuai ke dalam kategori: penting dan mendesak, penting dan tidak mendesak, tidak penting dan mendesak, tidak penting dan tidak mendesak.

Pengguna matriks diminta untuk memasukkan semua aktiviti yang dirancang mereka dalam kuadran ini. Kerja yang paling hebat berlaku apabila seseorang membuat pilihan antara bidang ini, dengan itu memutuskan perkara yang perlu dilakukan dahulu dan perkara yang perlu dilakukan kedua.

Pencirian kuadran

Kuadran A: penting dan mendesak

Dalam bidang ini, kes harus direkodkan yang berkaitan dengan bidang keutamaan kehidupan seseorang dan tidak bertolak ansur dengan kelewatan. Bidang ini biasanya keluarga, kerjaya (untuk pelajar - belajar), kesihatan dan keselamatan.

Kes-kes ini selaras dengan kenyataan berikut:

1. Kegagalan berbuat demikian tidak lama lagi akan menjauhkan anda dengan ketara daripada salah satu matlamat jangka panjang hidup anda.

Contoh. Dalam masa terdekat, anda menantikan promosi. Pengurus meminta anda menyerahkan laporan tentang kerja yang dilakukan secepat mungkin. Ia penting? Ya, kerana anda tidak mahu terlepas peluang kerjaya. Ini mendesak? Ya, kerana sekarang adalah masa untuk menunjukkan ketekunan anda.

1. Kelewatan dalam mendapatkan rawatan perubatan boleh membawa akibat yang teruk.

Contoh. awak sakit gigi. Penting? Segala yang berkaitan dengan kesihatan sentiasa penting. Segera? Anda berisiko kehilangan gigi dan tidak akan bertahan lama dengan ubat penahan sakit.

Kuadran B: penting dan tidak mendesak

Orang yang berjaya cenderung melakukan kebanyakan kerja mereka dalam kuadran ini. Ini adalah aktiviti harian yang sentiasa berkhidmat untuk mencapai matlamat utama dalam semua bidang kehidupan. Semuanya penting, tetapi tidak tergesa-gesa, seperti dalam kes kuadran A.

Orang yang berjaya tidak membawa perkara pentingnya ke keadaan kecemasan, tetapi melakukannya secara beransur-ansur. Dia paling kerap mempunyai masa untuk sengaja membuat keputusan, batu demi bata membina bangunan masa depannya.

Zon ini merangkumi semua aktiviti harian yang berkaitan secara langsung dengan bidang keutamaan kehidupan: kerja, keluarga, pembangunan diri, kesihatan.

Mereka tertakluk kepada kriteria yang sama:

• Tugas itu mesti diselesaikan, tetapi ia boleh ditangguhkan seketika jika sesuatu yang penting dan mendesak muncul.

Contoh. Anda seorang pengaturcara dan mesti menyerahkan program yang telah anda tulis pada hari Isnin. Hari ini hanya hari Khamis, dan anda telah menyediakan segala-galanya, tetapi anda telah memutuskan untuk meletakkan tangan anda sehingga hari Jumaat supaya anda boleh menyemak semula segala-galanya.

Perkara dari kuadran B, jika dibiarkan tanpa pengawasan, boleh berhijrah ke kuadran A. Matlamat anda adalah untuk mengelakkan perkara ini daripada berlaku. Ia berlaku bahawa perkara penting muncul secara tiba-tiba, atas sebab di luar kawalan anda. Tetapi selalunya kita sendiri membawa perkara ke negeri ini, mengabaikan pemeriksaan pencegahan di doktor dan menangguhkan tugas penting sehingga tarikh akhir.

Kuadran C: Tidak penting dan mendesak

Perkara ini agak jauh daripada keutamaan utama anda, tetapi melakukannya menjadikan hidup anda lebih selesa dan boleh melayani anda dengan baik dari semasa ke semasa.

Di kawasan ini adalah mesyuarat dan perbualan yang anda pergi kerana ihsan atau atas keperluan, termasuk hari lahir orang yang tidak begitu rapat, tiba-tiba muncul kerja rumah, beberapa tugas kerja.

Kuadran ini mempunyai ciri-ciri berikut:

1. Menyelesaikan tugas ini dengan cepat akan membantu.

Contoh. Anda bercadang untuk membeli penghawa dingin dan mengetahui tentang jualan itu, yang akan berlangsung selama satu hari sahaja. Penting? Tidak terutamanya. Dunia tidak akan runtuh jika anda tidak membeli penghawa dingin lebih murah daripada yang anda rancang. Segera? Ya, jualan sah untuk satu hari sahaja. Bonus yang bagus: pembelian segera akan menjimatkan sedikit belanjawan keluarga.

1. Secara tidak langsung, prestasi kes-kes ini mungkin memberi manfaat kepada matlamat utama, walaupun ini tidak dijamin.

Contoh. Anda seorang wartawan. Anda dijemput ke jamuan, di mana editor akhbar yang anda minati boleh datang. Penting? Tidak juga, semuanya terlalu kabur. Segera? Ya, kerana jamuan itu tidak akan kekal selama-lamanya, anda perlu membuat keputusan - sama ada pergi atau tidak.

Berkemungkinan anda akan menemui seseorang untuk mewakilkan kes daripada kuadran ini. Beberapa perkara penting yang tidak penting boleh dilakukan untuk anda oleh pasangan, kenalan, rakan sekerja, bawahan.

Kuadran D: Tidak penting dan tidak mendesak

Semua urusan kuadran ini boleh dibahagikan dengan syarat kepada perniagaan dan hiburan sebenar. Tugas merangkumi tugas yang memastikan keselesaan anda, menjadikan anda dan hidup anda lebih indah (contohnya, menjaga penampilan anda), tetapi pada masa yang sama, tugas itu boleh menunggu seketika.

Bagi seorang wanita, ini mungkin lawatan ke manikur, untuk lelaki, mencuci kereta. Sudah tentu, perkara ini penting dalam diri mereka sendiri, tetapi tidak berkaitan dengan bidang utama kehidupan anda.

Kumpulan kedua termasuk hobi yang menyenangkan. Secara umumnya dianggap bahawa tidak ada faedah daripada perbuatan ini, ia dipanggil "pembazir masa", ia dipersembahkan sebagai perkara yang orang lakukan sekurang-kurangnya mereka lebih suka tidak lakukan, dan menyingkirkannya adalah matlamat yang patut dipuji.

Jadi secara mutlak, anda hanya boleh bercakap tentang tabiat buruk seperti merokok dan penggunaan alkohol yang kuat secara sistematik. Contoh aktiviti seperti rangkaian sosial, menonton filem ringan, melepak di kelab, bermain permainan komputer - semua ini mempunyai hak untuk menjadi dan perlu bagi seseorang jika ia melegakannya dan memberinya keseronokan.

Pertama, seseorang itu bukan robot, dia perlu melakukan sesuatu seperti itu, untuk jiwa.

Kedua, perkara yang tidak penting dan tidak mendesak boleh memberi manfaat. Banyak permainan komputer membangunkan pemikiran, komunikasi dalam rangkaian sosial mengajar untuk meluahkan fikiran, menari di kelab membantu memanaskan badan. Di samping itu, telah lama diketahui bahawa perubahan aktiviti adalah rehat terbaik.

Syarat utama bagi kuadran ini ialah jangan biarkan ia mengambil alih sebahagian besar masa anda dan mengabaikan perkara utama yang menggerakkan anda ke hadapan dalam hidup.

Bagaimana untuk menggunakan matriks Eisenhower dalam amalan

Jadi, selepas mengkaji bahagian teori, anda boleh mengalami kesan matriks pada diri anda.

1. Pada petang sebelum hari pertama percubaan anda, buka diari anda pada tarikh yang sesuai dan lukiskan hamparan empat medan. Labelkannya seperti yang ditunjukkan dalam matriks. Sekiranya tiada diari, anda boleh mengambil helaian biasa. Jika anda sentiasa membawa tablet atau komputer riba bersama anda, anda boleh membuat matriks dalam Excel.
2. Pada helaian yang berasingan, tulis dalam lajur semua tugas yang anda ingin lakukan esok (apabila anda memperoleh kemahiran mengagihkan semua tugas dengan cepat dalam matriks, anda tidak lagi memerlukan item ini).
3. Baca kes satu demi satu dan salin setiap satu ke dalam kuadran matriks yang sesuai. Untuk melakukan ini, anda perlu menjawab hanya dua soalan: adakah ia penting? Adakah ia mendesak?

1. Dalam kes versi kertas, biarkan ruang kosong di setiap medan - esok anda akan mengingati perkara lain untuk dilakukan dan menambahnya.
2. Serlahkan dengan penanda (warna) tugasan yang telah selesai.
3. Pada penghujung hari, alihkan tugasan yang belum selesai ke hari berikutnya (pastikan anda menulis semula pada hamparan baru diari atau menyalinnya dalam tab Excel baharu - jika tidak, ia akan "hilang").
4. Jangan menafikan diri anda keseronokan pada penghujung hari untuk melihat melalui semua bahagian "warna" matriks anda, iaitu, semua kes yang telah selesai. Anda akan merasai kepuasan seorang ahli perniagaan yang harinya tidak dihabiskan dengan sia-sia.

Contoh matriks Eisenhower yang lengkap

Dengan contoh kami, kami akan melakukan seperti yang kami nasihatkan dalam perenggan sebelumnya - mula-mula kami menulis semua kes berturut-turut, dan kemudian mengedarkannya dalam matriks. Dalam contoh orang pertama, ahli terapi urut profesional akan bermeditasi.

Berikut ialah senarai tugasnya untuk hari itu (dengan ulasan untuk membolehkan pembaca menghargai kepentingan dan segera):

• Hari ini 4 urutan: pada pukul 9, pada pukul 11, pada pukul 15, pada pukul 20 (saya akan menguruskan hal-hal lain semasa rehat);
• Pergi ke jabatan perakaunan (mengikut kontrak untuk urut, saya sepatutnya menerima 60% daripada kos, tetapi sebenarnya saya menerima hanya 50% - ketahui mengapa);
• Beli makanan kucing (elok saya tengok - hanya tinggal satu penyusuan);
• Lawati rakan di hospital (rakan rapatnya patah tangan semalam, bawakan sesuatu yang sedap);
• Hubungi bank, buat pembayaran untuk gadai janji (hari ini adalah hari terakhir anda boleh membayar tanpa penalti);
• Lawati rakan untuk khemah (hari ini adalah hari Selasa, kami merancang perjalanan keluarga pada hari Sabtu);
• Pergi ke kolam renang (semakin kerap saya pergi, lebih baik);
• Beli barangan runcit (ada sesuatu yang lain di dalam peti sejuk, kami akan bertahan beberapa hari);
• Balas mesej di WhatsApp dan VKontakte (hanya perbualan);
• Berlatih bahasa Inggeris selama sekurang-kurangnya 20 minit (terdapat ramai warga asing di kalangan pelanggan, perlu menambah baik bahasa);
• Beli gasket baru untuk keran (keran masih menitis, tetapi berada di ambang);
• Pergi ke temu janji dengan pakar optometris (setiap tahun, untuk berjaga-jaga, saya menjalani peperiksaan);
• Dapatkan potongan rambut (penampilan masih kemas, tetapi lebih baik jangan menangguhkannya);
• Baling buku tentang latihan untuk otot belakang kepada rakan sekerja (saya berjanji bahawa saya akan menghantarnya segera sebaik sahaja saya berada di depan komputer).

Ingat: perkara yang sama untuk orang yang berbeza boleh hidup dalam kuadran matriks yang berbeza. Sebagai contoh, bagi seseorang untuk menjalankan hobi mereka boleh merujuk kepada perkara penting dan tidak penting. Anda dan hanya anda boleh mengedarkan urusan anda kerana anda melihat keutamaan hidup anda.

Dalam keadaan apakah matriks Eisenhower akan berguna kepada anda

Sesetengah orang yang ragu-ragu percaya bahawa matriks Eisenhower hanya sesuai untuk pengurus, manakala pekerja, pekerja atau suri rumah yang mudah tidak akan dapat menggunakannya dalam amalan (yang tidak benar - matriks itu adalah universal, kami membuktikan ini dengan mengambil contoh kes tukang urut, bukan ahli perniagaan).

Pada hakikatnya, persoalannya bukan tentang kemungkinan atau kemustahilan menggunakan matriks, tetapi mengenai kesesuaian penggunaannya.

Sistem Eisenhower digunakan untuk merancang setiap hari. Maksudnya, kita tidak bercakap tentang rancangan jangka panjang (bina rumah, pergi bercuti, lulus universiti), tetapi tentang tugas semasa.

Di satu pihak, jika seseorang mempunyai sedikit tugas harian sehingga ingatannya dapat mengatasinya dengan mudah, tidak perlu menggunakan meja. Sebagai contoh, semua rancangan pekerja untuk hari itu adalah untuk berkhidmat selama lapan jam di tempat kerja dan minum bir dengan rakan-rakan pada waktu petang. Meja ini bukan untuk orang sebegitu.

Sebaliknya, jika seseorang mempunyai matlamat dalam semua aspek kehidupannya - dalam kerja, belajar, pembangunan diri, keluarga, hobi, jika dia berusaha untuk menjadi penguasa masanya, dan tidak mengikutinya - orang seperti itu sentiasa mempunyai banyak tugas harian. Dan kerana dia tidak mahu kehilangan pandangan mereka, matriks ini adalah untuknya.

Matriks Eisenhower bukanlah ubat penawar untuk kekurangan masa yang kekal. Ia lebih kepada tutorial mini tentang keutamaan.

Jangan terkejut jika anda mendapati sukar untuk menetapkan kes kepada kuadran pada mulanya. Saat anda berfikir dan melakukannya, anda sedang belajar. Dan mempelajari sesuatu yang berharga sentiasa melibatkan usaha.

Jangan putus asa - selepas bekerja dengan meja selama beberapa hari berturut-turut, anda akan memperoleh kemahiran yang akan berubah menjadi kemahiran. Selepas itu, keutamaan akan mencapai automatisme.

Jadi mari kita ringkaskan.

Matriks Eisenhower adalah untuk orang seperti anda jika:

• Anda sentiasa perlu memilih tugas mana yang perlu diambil dahulu;
• Anda bersedia untuk mengenali diri anda dengan lebih baik, bersedia untuk menjawab soalan seperti "apa yang benar-benar penting bagi saya?";
• Anda mahu melakukan sebanyak mungkin - pasti lebih daripada yang anda lakukan sekarang;
• Anda sudah bersedia untuk menangani kualiti anda seperti penangguhan - penangguhan kronik "untuk kemudian".

Mungkin anda sudah pandai menguruskan masa anda.

Baca penyataan di bawah dan tanya diri anda sama ada ia adalah benar untuk anda. Jika sebahagian besar mata tidak sesuai dengan anda, anda dinasihatkan untuk menguasai teknik pengurusan masa.

• Anda sentiasa mempunyai senarai tugasan yang jelas untuk hari itu;
• Anda membalas e-mel perniagaan tepat pada masanya;
• Anda tidak membawa pulang kerja dan hampir tidak pernah tinggal lewat selepas tamat hari bekerja;
• Anda tidak membenarkan panggilan telefon, lawatan dan media sosial mengalihkan perhatian anda daripada tugas utama anda dengan ketara;
• Anda tidak melakukan kerja untuk orang bawahan anda kerana anda tidak fikir hanya anda boleh melakukannya dengan baik;
• Pada penghujung hari, anda berasa hampir sama bertenaga seperti pada permulaan.

Jika semua perkara sebelumnya kelihatan logik kepada anda, maka yang terakhir boleh menyebabkan senyuman tidak percaya: "Ya, anda bergurau! Sebiji lemon yang diperah terasa lebih bertenaga daripada yang saya lakukan pada penghujung hari bekerja.” Namun begitu, terdapat sebilangan besar orang yang bukan sahaja tidak letih, tetapi juga merasakan lonjakan tenaga. Dan tiada rahsia di sini.

Kami tidak bosan dengan jumlah kerja yang dilakukan, tetapi dengan tindakan bodoh, tidak teratur, membaling tidak masuk akal dan berasa tidak berdaya dalam keadaan tekanan masa yang kronik.

Sudah tentu, kadang-kadang kita tidak dapat meramalkan segala-galanya. Dan pelan kami yang berkadar baik boleh goyah disebabkan oleh penutupan mendadak peralatan pejabat, pelanggan lewat atau pekerja ponteng. Ketepikan itu buat masa ini.

Perkara pertama yang perlu diusahakan ialah bagaimana untuk tidak menjadi sumber huru-hara untuk diri sendiri, dan kemudian anda boleh memikirkan kesan keadaan luar yang tidak dijangka.

1. Bersihkan desktop anda daripada dokumen yang tidak anda gunakan lagi. Jika ia tidak diperlukan dengan kerap, letakkannya di dalam almari. Tidak diperlukan sama sekali - hantar ke bakul. Dalam timbunan kertas, anda hampir tidak dapat menjumpai helaian yang anda akan menghabiskan masa yang lama untuk mencari, jengkel dengan usaha yang sia-sia. Perhatikan bahawa meja ahli perniagaan yang berjaya kelihatan seperti tiada siapa yang bekerja pada mereka: kebanyakan permukaan mereka tidak diduduki oleh apa-apa.
2. Dapatkan diari untuk diri sendiri dan jangan berpisah dengannya. Tidak mustahil untuk mengingati segala-galanya, dan ahli perniagaan telah lama memahami keperluan untuk menulis segala-galanya - tarikh mesyuarat, perniagaan, soalan untuk refleksi. Telefon bimbit dan komputer riba dengan kalendar mereka sering digunakan, tetapi diari kertas tidak akan ketinggalan zaman - jika hanya kerana ia tidak boleh pecah atau kehabisan kuasa.
3. Rancang perkara yang paling penting pada masa kemuncak aktiviti harian anda. Kita semua adalah manusia, malah ahli spesies kita yang paling sukar diatasi dengan tidur. Menentang bioritma anda adalah membuang masa, anda masih akan kalah. Apa yang anda lakukan pada sebelah petang dalam satu jam, pada waktu petang, dengan keletihan yang terkumpul, akan membawa anda dua kali lebih banyak masa. Oleh itu, jangan menangguhkan laporan segera sehingga lewat petang, jangan mulakan perbualan penting sebelum tidur - anda dan anda akan mengalami pendekatan ini.
4. Jangan membebankan diri sendiri. Bukan sahaja produktiviti anda akan jatuh. Dengan irama tanpa belas kasihan, anda pasti akan "terbakar", dan badan anda, tanpa persetujuan anda, akan mengatur rehat untuk dirinya sendiri, menghantar anda ke katil hospital. Di sinilah anda akan kehilangan semua masa yang disimpan.

Layan diri anda seperti kuda tulen - ini, tentu saja, adalah haiwan yang kuat, tetapi pemilik mana yang berani memandunya dengan cepat?

1. Jangan "melambatkan" projek dan perbuatan. Ingat frasa terkenal bahawa yang terbaik adalah musuh yang baik? Adakah anda rasa semakin anda menguji projek anda, semakin baik projek anda? Adalah sangat penting di sini untuk tidak "keterlaluan" perkara itu, jika tidak, anda berisiko mengalami keletihan kronik akibat ketidakupayaan untuk mencapai yang ideal. Jangan berusaha untuk yang ideal - tindakan ini akan membuang masa anda.
2. Jangan cuba menjadi hebat dalam segala hal. Ia mengambil masa bertahun-tahun untuk menjadi pakar dalam apa jua bidang. Adalah lebih baik untuk menonjol dalam satu perkara daripada menjadi sederhana dalam segala-galanya. Inilah maksud Ocean's 11. Adalah penting untuk mempunyai pasukan yang semua orang mahir dalam sesuatu, maka anda boleh mewakilkan sesuatu dengan mudah.

Setiap hari kita perlu membuat ratusan keputusan, dan semakin tinggi kedudukan, semakin banyak keputusan yang perlu kita buat. Bagaimanakah anda memisahkan yang penting daripada yang tidak penting? Satu cara yang mudah tetapi produktif ialah Dataran Eisenhower, juga dikenali sebagai Matriks Eisenhower. Sistem ini, dengan , berfungsi hebat untuk perancangan harian dan jangka panjang. Di bawah ini anda akan belajar tentang pengarang teknik ini (dia adalah seorang yang cemerlang), serta tentang ciri-ciri menggunakan teknik Eisenhower Square itu sendiri.

Dwight Eisenhower telah menjalani salah satu kehidupan paling produktif yang boleh anda bayangkan.

Eisenhower ialah Presiden Amerika Syarikat yang ke-34, berkhidmat dua penggal dari 1953 hingga 1961. Semasa memegang jawatan, beliau telah memulakan program yang membawa terus kepada pembangunan Sistem Lebuhraya Antara Negeri di Amerika Syarikat, pelancaran Internet (OACRA), penerokaan angkasa lepas (TA8A), dan penggunaan aman sumber tenaga alternatif (Akta Tenaga Atom. ).

Sebelum menjadi presiden, Eisenhower ialah seorang jeneral lima bintang (pangkat tertinggi), berkhidmat sebagai Komander Tertinggi Bersekutu di Eropah semasa Perang Dunia II, dan bertanggungjawab untuk merancang dan melaksanakan pencerobohan Afrika Utara, Perancis, dan Jerman.

Di samping itu, beliau berkhidmat sebagai presiden Universiti Columbia, menjadi Komander Tertinggi NATO yang pertama, dan dengan berbuat demikian entah bagaimana mendapat masa untuk meneruskan hobinya: bermain golf dan melukis minyak.

Eisenhower mempunyai keupayaan yang luar biasa untuk mengekalkan prestasinya bukan sahaja selama beberapa minggu atau bulan, tetapi selama beberapa dekad. Dan atas sebab ini, kaedah pengurusan masa, pengurusan tugas dan produktiviti beliau telah dikaji oleh ramai orang.

Strategi persembahannya yang paling terkenal dikenali sebagai Dataran Eisenhower. Ini adalah alat membuat keputusan mudah yang anda boleh mula gunakan dengan segera. Mari kita bincangkan tentang cara untuk menjadi lebih produktif dan cara strategi Eisenhower berfungsi.

Dataran Eisenhower: Cara Menjadi Lebih Produktif

Strategi Eisenhower untuk mengambil tindakan dan mengatur tugas adalah sangat mudah. Ia menggunakan matriks keputusan (dalam gambar di bawah), di mana anda akan mengedarkan tindakan anda berdasarkan empat kemungkinan:

Urgent dan penting (tugas yang perlu dilakukan segera).

Penting tetapi tidak mendesak (tugas yang boleh dijadualkan untuk dilakukan kemudian).

Mendesak tetapi tidak penting (tugas yang boleh diwakilkan kepada orang lain).

Tidak mendesak dan tidak penting (tugas yang boleh dihapuskan).

Perkara yang menarik tentang matriks ini ialah ia boleh digunakan untuk membuat rancangan jangka panjang untuk produktiviti ("Bagaimana saya harus menghabiskan masa saya setiap minggu?") dan untuk tugas harian yang kecil ("Apa yang perlu saya lakukan hari ini?" ).

Nota: Saya mencipta templat Eisenhower Square sebagai hamparan. Anda boleh memuat turun templat ini untuk kegunaan peribadi anda di bahagian bawah artikel. (Dengan cara ini, saya menterjemah templat ini ke dalam bahasa Rusia, dan jika anda ingin mendapatkannya - .

Perbezaan antara mendesak dan penting

Penting jarang mendesak, dan mendesak jarang penting.

- Dwight Eisenhower

Tugas mendesak ialah tugas yang perlu anda balas dengan cepat: surat, panggilan telefon, teks, berita. Sementara itu, dalam kata-kata Brett McKay: "Tugas penting ialah tugas yang menyumbang kepada misi jangka panjang, nilai dan matlamat kami."

Mengasingkan perkara yang mendesak dan penting ini cukup mudah untuk dilakukan sekali, tetapi melakukannya sepanjang masa boleh menjadi amat sukar. Sebab saya suka kaedah Eisenhower Square ialah ia menyediakan rangka kerja yang jelas untuk membuat keputusan secara berterusan. Dan seperti segala-galanya dalam hidup, konsistensi adalah bahagian yang sukar.

Berikut adalah beberapa pemerhatian lain yang saya buat menggunakan kaedah ini:

Pembubaran sebelum pengoptimuman

Beberapa tahun yang lalu, saya membaca tentang pengaturcaraan dan terjumpa petikan yang menarik:

"Tiada kod yang lebih pantas daripada tiada kod"

— Kevlin Henney

Dalam erti kata lain, cara terpantas untuk menyelesaikan sesuatu - untuk meminta komputer membaca baris kod atau memotong tugasan yang telah selesai daripada senarai tugasan anda - adalah untuk menghapuskan tugas itu sama sekali. Tidak ada cara yang lebih cepat untuk melakukan sesuatu daripada tidak melakukannya sama sekali. Sudah tentu, ini bukan sebab untuk malas, tetapi cadangan untuk memaksa diri anda membuat keputusan yang sukar dan mengalih keluar sebarang tugas yang tidak membawa anda kepada misi, nilai atau matlamat anda.

Terlalu kerap kita menggunakan teknik prestasi, pengurusan masa dan pengoptimuman sebagai alasan untuk mengelakkan soalan yang sangat penting: "Adakah saya perlu melakukan ini?". Lebih mudah untuk terus sibuk dan memberitahu diri anda bahawa anda hanya perlu menjadi lebih cekap sedikit atau "bekerja lewat sedikit malam ini" daripada menghapuskan tugas yang anda selesa lakukan. Tetapi sebenarnya, ini bukan cara yang paling berkesan untuk menggunakan masa anda. (Secara peribadi, saya suka frasa ujian "Adakah anda sibuk atau adakah anda produktif?").

Seperti yang dikatakan oleh Tim Ferriss, "Tetap sibuk adalah satu bentuk kemalasan—pemikiran malas dan tindakan sembarangan."

Saya mendapati kaedah Eisenhower amat berguna kerana ia membuatkan saya mempersoalkan sama ada tindakan itu benar-benar perlu, yang akhirnya mengalihkan tugasan ke kuadran Padam dan bukannya mengulanginya secara tidak sengaja. Dan terus terang, jika anda hanya memusnahkan semua perkara yang anda menghabiskan masa anda setiap hari, maka anda mungkin tidak memerlukan sebarang nasihat tentang cara untuk menjadi lebih produktif dalam pekerjaan yang benar-benar penting.

Adakah ia membantu saya mencapai matlamat saya?

Satu nota terakhir: mungkin sangat sukar bagi anda untuk menghapuskan tindakan berlebihan jika anda tidak pasti ke arah mana anda bekerja. Dalam pengalaman saya, terdapat dua soalan yang boleh membantu menjelaskan keseluruhan proses kaedah Eisenhower.

Dua soalan ini:

1. Saya bekerja untuk apa? Apa yang saya kerjakan? Ke arah mana saya bekerja?
2. Apakah nilai teras yang saya perjuangkan dalam hidup saya?

Ini adalah soalan-soalan yang saya tanyakan kepada diri saya sendiri dalam Semakan Tahunan saya dan dalam Laporan Kemajuan saya. Jawapan kepada soalan ini membantu saya menjelaskan kategori untuk tugas tertentu dalam hidup saya. Selepas itu, memutuskan tugas mana yang perlu dilakukan dan tugas mana yang hendak dipadamkan menjadi lebih mudah, kerana anda akan memahami perkara yang penting untuk anda.

Kaedah Eisenhower bukanlah strategi yang sempurna, tetapi untuk diri saya sendiri, saya mendapati ia adalah alat membuat keputusan yang berguna untuk meningkatkan produktiviti dan menghapuskan tugas yang mengambil tenaga mental, masa, dan jarang membawa saya ke matlamat saya. Saya harap anda mendapati kaedah ini berguna.

Artikel asal: http://jamesclear.com/eisenhower-box

P.S.: Bonus kecil: templat Eisenhower Square: Saya telah mengubah templat Eisenhower Square menjadi hamparan yang boleh anda muat turun dan gunakan bila-bila masa anda ingin meningkatkan produktiviti anda dan menghapuskan masa yang terbuang. Anda boleh mendapatkannya dengan menghubungi saya dan saya akan menghantar salinan jadual kepada anda dengan segera.

Ini adalah pemegang tempat imej, edit halaman anda untuk menggantikannya.

34 Presiden AS Dwight David Eisenhower adalah seorang yang sangat sibuk. Untuk melakukan lebih banyak perkara dalam sehari, dia mencipta alat pengurusan masanya yang berkesan, yang hari ini dipanggil Matriks Eisenhower atau Matriks Keutamaan. Apakah intipati kaedah tersebut?

Apakah Matriks Eisenhower?

Idea matriks Eisenhower adalah untuk belajar dengan cepat membezakan antara perkara penting daripada perkara kecil dan perkara yang tidak memerlukan perhatian sama sekali. Eisenhower mencadangkan untuk membahagikan semua kes semasa dan yang dirancang kepada 4 kategori mengikut prinsip kesegeraan dan kepentingan. Untuk kejelasan, dia melukis segi empat sama dan membahagikannya kepada 4 medan. Setiap medan mengandungi senarai tugasan:

• 1 bidang: Perkara penting dan mendesak;
• Medan 2: Perkara penting, tetapi tidak terlalu mendesak;
• Medan ke-3: Tidak penting, tetapi perkara yang mendesak;
• Bidang ke-4: Tidak penting dan tidak mendesak.

Bagaimana untuk bekerja dengan dataran Eisenhower?

Pertimbangkan dataran Eisenhower dengan lebih terperinci:

1. Perkara penting dan mendesak. Apa yang anda akan masukkan dalam kategori ini? Berapa banyak perkara yang mendesak dan penting boleh ditulis dalam petak ini? Caranya ialah perancangan mengikut Eisenhower hanya boleh dipanggil berkesan apabila petak pertama sentiasa bersih, tanpa satu pun entri. Jika anda mempunyai senarai tugas yang boleh anda atribusikan kepada bidang matriks ini, ini bermakna ada sesuatu yang mengganggu kerja produktif anda: kemalasan, kurang disiplin diri, ketidakupayaan untuk menetapkan keutamaan dengan betul, dll. Semua ini membawa kepada pekerjaan yang tergesa-gesa , yang memberi kesan buruk kepada keadaan mental dan fizikal seseorang.
2. Perkara penting tetapi tidak terlalu mendesak. Eisenhower, mencipta sistem pengurusan masanya, yakin bahawa kategori khusus ini adalah yang paling penting. Untuk meletakkan tugas di sini tepat pada masanya dan melaksanakannya bermakna peluang untuk menumpukan seberapa banyak masa yang diperlukan untuk menyelesaikan masalah. Jadi, sebagai contoh, lawatan tepat pada masanya kepada doktor akan mencegah penyakit, dan menulis tesis pelajar sedikit lebih awal daripada masa akan meninggalkan peluang untuk membetulkan kesilapan.
3. Tidak penting sangat, tetapi perkara yang mendesak. Bidang Matriks Esenhower ini bertujuan untuk meletakkan kes di sini yang mengganggu kerja yang berkesan dan oleh itu memerlukan penyelesaian segera. Contohnya, membaiki kerosakan komputer, membantu ibu mertua anda mengangkut perabot ke rumah desa, dsb.
4. Tidak mendesak, tidak penting. Dalam matriks keutamaan juga terdapat tempat untuk perkara yang kita lakukan setiap hari untuk mengalihkan perhatian kita dari kerja. Ini adalah panggilan telefon yang panjang, menonton rancangan TV, pita rakan, menulis surat, dll. Iaitu, semua perkara yang menyenangkan, tetapi tidak wajib. Eisenhower, bercakap mengenai keutamaan, memanggil aktiviti sedemikian "pembuang masa" yang menjejaskan produktiviti kerja secara negatif.

Matriks Eisenhower(matriks keutamaan) ialah salah satu alat yang paling terkenal untuk mengurus masa anda. Ia dicipta oleh Dwight Eisenhower, Presiden ke-34 Amerika Syarikat. Menjadi ketua negara adalah perniagaan yang menyusahkan, orang seperti itu sentiasa sangat sibuk, kerana. karya beliau menggabungkan fungsi yang berbeza. Pada siang hari dia perlu mempunyai masa untuk membuat semula banyak perkara.

Jadi Eisenhower mula menguji alat pengurusan masa yang berbeza. Dia mahu mencari sesuatu yang paling berkesan. Tetapi dia tidak pernah menemui satu pun untuk memuaskannya. Oleh itu, pada akhirnya, dia mencipta instrumennya sendiri, yang kemudiannya menerima namanya.

Kemahiran organisasi Eisenhower sentiasa dan di mana-mana dihargai. Dan sememangnya layak. Kini matriks Eisenhower dianggap sebagai salah satu daripada yang paling berkesan dana untuk merancang untuk jangka pendek.

Alat hebat ini sudah pasti berguna kepada setiap orang moden. Hari ini, setiap orang perlu dapat menguruskan masa mereka. Lagipun, hidup kita berlalu dengan tergesa-gesa dan kecoh. Tetapi, di sebalik usaha yang besar, jarang ada yang berpuas hati dengan hasil aktiviti mereka.

Semakin ramai yang merungut kerana kesuntukan masa. Walaupun kita semua diberi bilangan minit yang sama setiap hari. Walau bagaimanapun, seseorang berjaya melakukan segala-galanya, dan seseorang dengan cuai menghabiskan masa mereka untuk perkara yang tidak berguna. Matriks Eisenhower membantu anda mengatur masa anda dengan betul dan dengan itu meningkatkan kecekapan anda secara mendadak.

Apa dah jadi
matriks eisenhower

Matriks Eisenhower digunakan untuk merancang untuk jangka masa yang singkat (satu atau lebih hari). Ini ialah kaedah yang berkesan untuk memproses senarai tugasan yang seseorang merancang untuk lakukan dalam tempoh ini. Sebagai peraturan, orang ramai membuat senarai yang begitu panjang sehingga mustahil untuk membuat semula semua kes daripada mereka.

Akibatnya, mereka terkumpul belum selesai dan. Dan ini berbahaya, kerana. ketidaklengkapan bukan sahaja melambatkan pergerakan ke arah matlamat, tetapi secara amnya boleh membahayakan perkembangan kehidupan selanjutnya. Lagipun, terdapat kemungkinan besar pelesapan daya dan tenaga pada sesuatu yang tidak diperlukan oleh seseorang sama sekali.

Matriks Eisenhower membolehkan anda menangani senarai tugasan dengan cepat dan cekap dengan mengkategorikan tugasan ini. Akibatnya, seseorang dengan jelas melihat semua perkara yang paling penting, serta perkara-perkara yang tidak bernilai perhatiannya sama sekali.

Matriks Eisenhower terdiri daripada 4 medan (kuadran) - satu untuk setiap kategori kes. Kategori ditentukan oleh prinsip kesegeraan dan kepentingan: penting - tidak penting, mendesak - tidak mendesak. Rajah di bawah menunjukkan bagaimana kuadran ini diedarkan.

Hanya kes yang memenuhi kriteria kuadran ini dimasukkan ke dalam setiap kuadran daripada senarai umum kes.

Penerangan kuadran
matriks Eisenhower

Untuk memahami cara bekerja dengan matriks Eisenhower, pertama sekali, anda perlu memahami kuadrannya - apa yang perlu diletakkan di sana. Seperti yang saya katakan, kami hanya mempertimbangkan kes yang anda bercadang untuk menyelesaikan pada siang hari atau tempoh yang singkat.

Kuadran 1.
Perkara yang mendesak dan penting.

Rahsia terbesar dan paling penting dalam matriks Eisenhower ialah kuadran pertama mesti sentiasa tinggal kosong . Hanya dalam kes ini kita boleh mengatakan bahawa seseorang tahu cara memperuntukkan masanya dengan berkesan dan tahu bagaimana merancang dengan baik.

Sekiranya terdapat kes yang perlu dimasukkan dalam kuadran pertama, maka ini bermakna terdapat pekerjaan tergesa-gesa dalam kehidupan seseorang. Dia tidak tahu merancang dengan betul dan sudah biasa menangguhkan segala-galanya sehingga saat terakhir. Dia mengambil kes itu hanya apabila semua tarikh akhir hampir tamat.

Oleh itu, jika anda berusaha untuk menjadi cekap, maka, pertama sekali, anda harus mencari semua sebab yang mengganggu kerja produktif anda. Saya boleh mengecewakan anda kerana terdapat banyak sebab sedemikian, dari ketidakupayaan untuk merancang dan berakhir dengan penangguhan.

Sememangnya, semua halangan ini mesti dibuang terlebih dahulu. Jika tidak, ia tidak bernilai bercakap tentang kecekapan sama sekali.

Namun, kadangkala mungkin terdapat beberapa kes yang tidak dijangka yang perlu dibawa ke kuadran pertama. Tetapi sila berhati-hati. Ingat bahawa terdapat dua kriteria utama untuk memilih kes ini:

1. 1. Kegagalan untuk menyelesaikan tugasan mengancam untuk melemparkan kembali dalam mencapai matlamat.
   2. Kegagalan untuk melakukan kerja boleh membawa kepada masalah - kesihatan yang tidak baik (dengan sakit gigi), denda (jika pinjaman tidak dibayar), banjir (apabila paip bocor), dll.

Sudah tentu, adalah yang terbaik untuk memikirkan perkara ini terlebih dahulu dan mengelakkan situasi sedemikian sama sekali. Ia sentiasa lebih mudah untuk mencegah kemungkinan masalah daripada menghapuskan akibatnya. Fikir dan lakukan semuanya tepat pada masanya. Nah, jika kes-kes dari kuadran ini tidak memerlukan penyertaan langsung anda, maka ia secara amnya harus diwakilkan kepada seseorang.

Kuadran 2.
Perkara penting dan tidak begitu mendesak.

Eisenhower menganggap menangani kes dalam kuadran ini sebagai yang paling penting. Jika seseorang meletakkan tugas di sini tepat pada masanya dan melaksanakannya secara konsisten, maka dia boleh menumpukan seberapa banyak masa untuk tugas ini seperti yang diperlukan.

Lebih-lebih lagi, dia boleh bekerja tanpa tergesa-gesa, kecoh dan tidak menderita kemudian daripada pelbagai akibat yang berbahaya. Jadi, pemeriksaan pencegahan di doktor gigi akan melindungi daripada sakit gigi yang tidak dijangka, dan kerja tepat pada masanya pada laporan akan menyelamatkan anda daripada pemprosesan malam.

Dalam kumpulan tugas ini, adalah penting untuk memasukkan kes-kes yang bertujuan mencapai matlamat anda.

Ini adalah perkara yang perlu anda fokuskan. perhatian maksimum dan di sinilah anda perlu meletakkan semua kekuatan anda. Untuk pelaksanaan yang bermatlamat dan berkaedah bagi hal ehwal kuadran ini menjamin pulangan yang lebih besar pada masa hadapan.

Mesti berada dalam senarai tugasan bagi kuadran kedua mesti dihidupkan pertumbuhan peribadi, pembangunan diri, tugas penjagaan kesihatan. Lagipun, ini adalah asas kepada mana-mana kejayaan. Ini juga harus merangkumi tugas menganalisis tindakan mereka, serta membangunkan rancangan baharu dan menganalisis peluang dan prospek baharu.

Ketiadaan beban mendesak membolehkan anda melaksanakan tugas yang diberikan dengan kualiti tertinggi. Tetapi jangan lupa bahawa anda masih perlu mengikuti tarikh akhir. Dan kelewatan menyelesaikan tugasan ini boleh memindahkannya ke kuadran pertama. Dan ini adalah hasil yang perlu diwaspadai.

Kuadran 3.
Perkara yang mendesak dan tidak penting.

Kes diletakkan dalam kuadran ini yang campur tangan bekerja dengan berkesan, kerana memerlukan perhatian segera. Kita mesti berhati-hati terutamanya dalam perkara sebegini. Selalunya mereka keliru dengan tugas-tugas kuadran pertama. Tetapi tidak semua yang mendesak adalah penting. Kriteria utama untuk membezakan antara mendesak dan penting - sama ada kes ini membawa anda lebih dekat kepada matlamat atau tidak. Kuadran ketiga termasuk tugas yang tiada kaitan dengan matlamat anda.

Oleh itu, seseorang mesti sentiasa mengingati mereka dengan jelas dan memberi tumpuan kepada mereka. Perkara yang paling mudah ialah sentiasa mempunyai penerangan mereka di depan mata anda.

Banyak kerja rumah jatuh ke dalam kuadran ketiga, seperti membaiki kasut pada akhir musim, membantu jiran memindahkan perabot dan panggilan telefon yang tidak penting. Kes yang tidak dirancang sebelum ini mungkin muncul di sini, seperti beberapa jenis mesyuarat tergempar. Tetapi membaiki komputer, sebagai contoh, boleh menjadi penting (jika anda mengerjakannya atau blog) dan tidak penting (jika anda hanya menggunakannya untuk permainan).

Jadi, jangan kelirukan kepentingan dan kesegeraan. Atas sebab tertentu, kebanyakan orang secara automatik mula menganggap perkara penting sebagai penting. Akibatnya, ketegangan dan masalah masa timbul dalam hidup mereka, dan hari mereka dipenuhi dengan kekacauan.

Pergolakan sentiasa menjauh dari sasaran. Pengasas pengurusan, Frederick Taylor pernah berkata, penganjuran hal ehwal boleh dianggap baik jika semuanya dilakukan secara perlahan-lahan dan tanpa keributan.

Sebagai peraturan, urusan kuadran ketiga hanya mengalihkan perhatian daripada apa yang anda sasarkan dan apa yang anda perlukan. Mereka hanya makan masa. Oleh itu, yang terbaik adalah cuba untuk tidak menyebarkan perhatian kepada perkara sedemikian. Untuk memahami sama ada ia penting atau tidak agak mudah - cuma tanya diri anda " Apa yang berlaku jika saya tidak melakukannya?“.

Kuadran 4.
Perkara yang tidak penting dan tidak mendesak.

Ini termasuk semua yang kami lakukan hampir setiap hari, tetapi ia tiada kaitan dengan kerja kami: menonton TV, perbualan telefon kosong, bermain permainan komputer, melawat forum, rangkaian sosial, dsb. Ini biasanya perkara yang menyenangkan, tetapi tidak wajib sama sekali.

Kes-kes ini Eisenhower dipanggil sebenar " pembazir masa“, yang mengurangkan produktiviti hari itu.

Adakah ia benar-benar tidak kasihan untuk seseorang menghabiskan 203 jam? Tetapi ini adalah lebih daripada seminggu dalam hidup kita. Dan kali ini boleh digunakan dengan lebih produktif.

Anda tidak boleh melakukan perkara sedemikian, atau anda boleh melakukannya hanya apabila anda mempunyai masa lapang. Dalam baris gilir umum kes anda, ia sepatutnya berada di bahagian paling akhir. Dan jangan lupa untuk mengehadkan masa yang anda peruntukkan untuk aktiviti sedemikian.

Mungkin ada yang mengatakan aktiviti sebegitu membantunya berehat. Tetapi ia tidak boleh dipanggil rehat yang baik. Aktiviti sebegini bukan sahaja sia-sia, malah memudaratkan. Rehat yang lebih berkualiti.

Oleh itu, cari pembazir masa anda dan tetapkan mereka kawalan ketat.

By the way, banyak perkara rutin dari kuadran keempat adalah mungkin dan perlu. Dalam mana-mana keluarga, anda boleh mengagihkan tanggungjawab supaya tidak membebankan diri sendiri dan melakukan segala-galanya dengan tenang.

Dua kelebihan besar
matriks eisenhower

Matriks ini akan menjadi pembantu yang sangat diperlukan bagi mereka yang ingin meningkatkan kecekapan kerja mereka.

Pertama sekali, walaupun pengedaran mudah kes ke dalam kuadran itu sendiri akan menunjukkan dengan jelas perkara yang berkaitan untuk anda dan apa yang tidak.

Selalunya kita terbiasa bekerja pada automatisme. Dan jika sesuatu pernah ditulis dalam senarai kami, maka ia mesti dilakukan. Bagaimana jika kes ini tidak lagi relevan? Ternyata kita melakukan kerja untuk kepentingan kerja itu sendiri.

Dengan hati nurani yang bersih, semua perkara yang tidak berkaitan boleh dibuang. Anda tidak akan perasan akibat ketiadaan mereka. Walaupun anda mula melakukan beberapa daripadanya dan tidak menyelesaikannya, anda boleh melupakannya dengan mudah.

Kedua, matriks mengajar anda untuk merancang dengan betul.

Apabila seseorang hanya membuat senarai tugasan untuk dirinya sendiri, selalunya sukar baginya untuk menganggarkan jumlah kerja yang dia ambil. Ini adalah bagaimana bukan sahaja senarai timbul, tetapi helaian panjang. tugas-tugas yang tidak terlaksana digalas dari hari ke hari, menambahnya. yang muncul semula.

Walau apa pun, tetapi terdapat had fizikal semata-mata pada jumlah yang boleh anda lakukan dalam sehari. Tetapi batasan mudah seperti itu selalunya tidak diiktiraf. Bekerja dengan matriks menambah kesedaran dan membolehkan anda beralih kepada perancangan yang lebih cekap.

Ujian Penilaian
produktiviti anda

Ramai orang mendapati sukar untuk menilai keupayaan mereka untuk mengatur proses buruh. Dan ini adalah semula jadi. Kemahiran yang diperlukan tidak diberikan kepada kita sejak lahir. Mereka perlu dibangunkan sendiri. Tetapi untuk ini anda perlu tahu kemahiran yang anda kurang. Kemudian akan lebih mudah untuk mencari teknik yang akan membantu mengembangkan kualiti yang diingini.

Ujian yang sangat baik "Adakah anda tahu cara mengatur kerja anda" akan membantu anda dengan ini. Ini adalah risalah 8 halaman, di mana, sebagai tambahan kepada ujian, kunci diberikan untuk menguraikannya, serta penjelasan tentang hasil yang diperoleh.

Ujian ini akan membolehkan anda memahami dengan lebih baik perkara yang menghalang anda daripada berjaya, perkara yang perlu anda ubah dan perkara yang perlu dibangunkan dalam diri anda untuk ini. Dia

• akan menunjukkan betapa berkesan anda boleh bertindak untuk menyelesaikan tugasan;
• akan membantu anda menentukan perkara yang perlu anda lakukan untuk mendapatkan hasil yang lebih baik.

Ujian ini adalah perisian kongsi. Saya menyediakannya sebagai hadiah pulangan untuk sokongan kewangan laman web ini. Saya selalu ditanya tentang bagaimana saya boleh menyatakan rasa terima kasih atas kerja saya. cuma. Manjakan saya dengan secawan kopi. Saya sangat menyayanginya dan mendapat banyak keseronokan. Dan saya akan berterima kasih sebagai balasan dengan ujian ini.

Untuk mendapatkan ujian ini, masukkan 100 gosok. ke dompet Yandex atau WebMoney. Penduduk Ukraine di WebMoney boleh mendepositkan Hryvnia ( 50 UAH ).

Nombor dompet:

WebMoney R213267026024 (rubel)
U136906760978 (Hryvnia)

Dompet Yandex 410011224648992

Apabila menyenaraikan dalam Nota, nyatakan anda Nama keluarga dan nama pertama.

Selepas itu:

1. Tulis kepada saya dalam borang Maklum Balas (bahagian Kenalan), kategori!Isu kewangan».
2. Nyatakan di mana anda memindahkan wang dan dari mana.
3. Ujian akan dihantar kepada anda melalui e-mel, yang anda nyatakan dalam Borang Maklum Balas.

Pada ketika ini, kami akan mengganggu perbincangan kami tentang matriks Eisenhower buat masa ini. Saya cadangkan anda berfikir dengan teliti tentang maklumat ini dan cuba menggunakannya untuk mengisih kes anda ke dalam kategori ini. Dan di bahagian kedua artikel, kita sudah akan berkenalan dengan lebih terperinci dengan cara bekerja dengan matriks ini.

Matriks Eisenhower ialah satu cara untuk merancang masa dan usaha anda dengan betul, yang telah menemui aplikasi terluas di seluruh dunia bertamadun. Ia berdasarkan fakta bahawa dalam jadual tertentu, dibatasi dengan cara yang istimewa, kes-kes yang diperlukan untuk pelaksanaan dimasukkan. Mereka mungkin berkaitan dengan bidang profesional, keluarga atau ekonomi. Apabila mengkajinya dalam konteks ini, menjadi jelas apa yang anda perlu beri perhatian pada mulanya.

Matriks Eisenhower, sebagai alat untuk menetapkan keutamaan hidup, adalah sangat penting untuk orang moden. Memandangkan dia mempunyai banyak perkara penting untuk dilakukan dalam unit masa yang singkat, dia perlu dapat menentukan dengan betul yang mana antara perkara itu harus diambil pada mulanya.

Intipati kaedah keutamaan

Dari awal lagi, semua tugas untuk seseorang adalah sama, dan hanya kajian mereka menggunakan Matriks Eisenhower membolehkan kita mengenal pasti tugas yang paling penting. Jadual sebegini penting supaya tidak membuang masa untuk tugasan yang tidak mendesak. Inilah yang memungkinkan untuk menjadi lebih berjaya dan berjaya.

Sekiranya anda menguasai sepenuhnya prinsip menggunakan jadual, maka isu selang antara tugas yang timbul pada siang hari akan diselesaikan dengan sendirinya.

Sekiranya sebilangan besar kes timbul di tempat kerja yang harus diselesaikan hampir serentak, maka ia patut belajar menggunakan kaedah ini dengan sempurna. Jika apa yang bos mahu, apa yang pelanggan perlukan, dan komponen kewangan diagihkan dalam petak khas meja, maka pengurus tidak akan pernah mengalami tekanan.

Prinsip Matriks Eisenhower memungkinkan untuk merangka jadual kerja anda sedemikian rupa sehingga urusan dan arahan pihak berkuasa tidak akan bertindih. Semua masalah diagihkan bergantung pada kepentingan sebenar mereka untuk orang itu sendiri dan untuk faktor masa. Oleh itu, sel khas disediakan untuk setiap daripada mereka.

Carta ini terdiri daripada empat petak yang dibatasi oleh dua paksi kepentingan dan segera. Semua tugas yang diperlukan dimasukkan ke dalamnya dan dianalisis menggunakan alat yang tersedia. Kaedah ini mudah, kerana dalam perspektif ini menjadi sangat jelas keutamaan mana yang menjadi keutamaan.

Matlamat utama mencipta Matriks adalah:

• pilihan utama;
• menetapkan matlamat hidup;
• mengurangkan masa untuk tugas yang tidak perlu;
• merancang jadual kerja anda;
• pengedaran kes mengikut keperluan mendesak;
• penetapan pada utama;
• keupayaan untuk memisahkan utama dari menengah;
• pematuhan tarikh akhir;
• disiplin;
• menjimatkan masa;
• kurang tergesa-gesa;
• merasionalkan hari anda;
• pelaksanaan rancangan, dsb.

Matriks termasuk empat petak di mana data dimasukkan. Ia sepatutnya mencapai beberapa perniagaan, tugas atau matlamat jangka panjang. Ia dibahagikan kepada komponen: A, yang mengandungi tugas penting dan mendesak. B termasuk item yang sangat penting, tetapi tidak mendesak, tertakluk kepada kelewatan. DENGAN menyiratkan perkara yang mendesak, tetapi tidak terlalu penting. Pada dasarnya, mereka boleh diabaikan. D menganggap matlamat yang tidak penting dan tidak mendesak. Mereka tidak benar-benar diperlukan sama sekali.

Sudah tentu, seseorang tidak sepatutnya melupakan masa lapang untuk berehat dari timbunan urusan. Tetapi ia juga perlu diedarkan supaya ia bertukar menjadi hobi yang menyenangkan, dan tidak menjadi ketegangan saraf. Jika anda memperuntukkan keutamaan dengan betul, maka akan ada peluang untuk berjalan, dan untuk membeli-belah, dan untuk berkomunikasi dengan orang tersayang, dan untuk acara kebudayaan.

Prinsip umum struktur Matriks Eisenhower

Sebagai permulaan, adalah wajar memilih kes tertentu dan cuba menganalisisnya sedemikian rupa sehingga ia sesuai dengan lajur jadual tertentu.

Ia boleh menjadi apa sahaja:

• lawatan ke doktor gigi;
• sukan;
• prosedur kosmetik;
• memasak hidangan gourmet;
• Tarikh;
• latihan atau pertemuan dengan pihak atasan;
• pelajaran muzik untuk kanak-kanak
• komunikasi dengan kanak-kanak;
• melukis atau menari, dsb.

Adalah dinasihatkan untuk menyusun semua komponen utama dalam segmen yang sesuai dengan cara yang kesemuanya akan kekal dalam rancangan, tetapi akan mengambil tempat mereka dalam keutamaan. Sehubungan itu, anda boleh mengagihkan usaha anda dalam pelaksanaannya.

Jika kita mempertimbangkan segala-galanya dengan lebih terperinci, kita mendapat pilihan sedemikian.

1 - A. Ia diisi terakhir, apabila kes yang kurang penting sudah dimasukkan di kawasan lain. Lajur sedemikian harus mengandungi tugas profesional yang paling penting; pelaksanaan tergesa-gesa matlamat yang tidak akan tercapai jika faktor masa tidak diambil kira; matlamat asas; yang akan menjejaskan komponen penting; masalah yang mengancam keadaan kesihatan, diri sendiri atau orang lain.

2 - B. Ini termasuk tugas harian. Jika ia tidak dipenuhi, maka prestasi keseluruhan akan berkurangan dengan ketara. Selain itu, kesukaran yang serius boleh timbul, akibatnya semua urusan lain harus ditangguhkan. Matlamat penting diselesaikan terlebih dahulu, diikuti dengan yang mendesak. Ia berkaitan dengan kesihatan, tugas profesional dan keperluan kewangan.

3 - C. Dalam kawasan sedemikian sesuai dengan apa yang patut dilakukan dengan segera, tetapi tidak semestinya sekarang. Sekiranya pelaksanaan rancangan sedemikian ditangguhkan untuk seketika, maka keadaan mungkin bertambah baik atau data tambahan akan menjadi jelas. Buat masa ini, terdapat matlamat yang lebih penting dan mendesak. Jika mereka diabaikan, maka segala-galanya akan menjadi tidak penting.

4-D. Petak ini, seperti A, adalah yang kekal selepas mengisi sel lain. Perkara yang tidak terlalu penting dimasukkan di sini, yang secara amnya dibenarkan untuk tidak dilakukan atau dilakukan terakhir. Jika anda mengambilnya dari awal lagi, maka akan ada kesesakan masalah mendesak.

Aplikasi Matriks Eisenhower dalam kehidupan

Untuk memahami dengan tepat cara menggunakan Matriks, seseorang harus menganalisis komponen utama kehidupan manusia.

1. urusan profesional. Mereka termasuk dalam matlamat yang paling mendesak dan penting. Sememangnya, mereka diletakkan di dalam kotak A. Ia perlu mempertimbangkan sama ada sesuatu boleh menjadi lebih penting pada masa ini, sebagai contoh, memberi seseorang penjagaan kecemasan. Jika tidak, mereka akan dihukum bunuh dahulu. Ini termasuk tugas utama yang tidak boleh ditangguhkan kemudian, kerana pengabaian tersebut boleh membawa kepada akibat negatif. Sekiranya ada keinginan untuk melakukan segala-galanya, maka mula-mula anda perlu membuat semua komponen di dataran tertentu ini. Ia sepatutnya hampir sepenuhnya diisi dengan tugas buruh. Walau bagaimanapun, mereka tidak bertindih antara satu sama lain, tetapi disusun dalam susunan kronologi yang ketat daripada kes-kes yang benar-benar penting di mana aktiviti syarikat bergantung kepada pesanan tidak mendesak daripada pihak berkuasa.
2. Hubungan kekeluargaan. Masuk dalam B. Perkara sebegini sangat penting, tetapi sehingga kerja selesai, ia tidak perlu dilakukan. Lebih-lebih lagi, tidak jelas berapa lama masa yang boleh diambil. Oleh itu, keutamaan penting tersebut harus dialihkan sedikit pada masanya. Walau bagaimanapun, mereka tidak boleh diabaikan. Kehidupan peribadi adalah salah satu bidang yang paling penting dalam kewujudan manusia. Oleh itu, adalah lebih baik untuk menangguhkan sesuatu yang kurang mendesak untuk kemudian, tetapi cuba mencari bahasa yang sama dengan pasangan anda. Suasana yang lebih baik akan membolehkan anda menangani perkara lain dengan lebih pantas dan lebih cekap.
3. Pengemasan rumah. Ia harus dimasukkan dalam titik C. Perkara sedemikian boleh dilakukan oleh suami, anak atau ibu mertua. Ini sememangnya satu usaha yang berbaloi, tetapi tidak wajar untuk memperuntukkan masa untuk itu, mengabaikan segala-galanya. Anda boleh melakukannya sendiri, tetapi yang terakhir. Sekiranya tiada apa-apa untuk dimakan di rumah, maka saudara-mara pergi ke kafe atau memasak sesuatu sendiri. Adalah lebih baik untuk merancang perkara sedemikian terlebih dahulu atau, dalam kes yang melampau, meninggalkannya sama sekali. Dalam kes ini, mereka mengalih perhatian daripada matlamat yang sangat mendesak dan menjadi penghalang besar jika mereka diletakkan di tempat pertama. Mereka bukan sahaja akan mengambil banyak masa, tetapi akan membuat anda gementar dan sentiasa melepaskan diri daripada proses tersebut. Kelazatan yang dimasak akan berakhir dengan teguran pemimpin atau pertengkaran hebat dengan orang tersayang. Lebih-lebih lagi, seorang wanita berisiko mengalami gangguan akibat tekanan yang meningkat. Oleh itu, kes-kes kategori ini mesti boleh merancang dengan sangat jelas.
4. Persahabatan dimasukkan dengan berani dalam D. Jika anda tidak boleh bersembang dengan rakan melalui telefon, tiada perkara buruk akan berlaku. Ia juga meninggalkan masa untuk perkara yang benar-benar penting. Ia tidak perlu berfikir bahawa ini adalah perkara yang tidak penting dan tidak penting. Mereka boleh memberi manfaat yang besar dan juga keseronokan jika dilakukan pada masa yang tepat. Persahabatan adalah sangat berharga, tetapi ia tidak sepatutnya memudaratkan kerja atau keluarga.

Menggunakan Matriks Eisenhower, anda sentiasa mempunyai masa untuk menyelesaikan semuanya tepat pada masanya.

Ia digunakan di seluruh dunia sebagai alat utama untuk menetapkan keutamaan. Ia digunakan dalam pengurusan, dan dalam seni, dan dalam kehidupan keluarga, dan dalam hal kesihatan. Jadual membolehkan anda mengagihkan tempoh masa dengan begitu tepat sehingga ada masa untuk semua perkara yang mendesak, dan seseorang tidak kelihatan letih dan letih menjelang penghujung hari.

Jika anda mengisi dengan betul semua petak Eisenhower Matrix, maka anda bukan sahaja boleh menjimatkan banyak tenaga, tetapi juga menjadi orang yang berjaya sepenuhnya, tidak meninggalkan apa-apa untuk kemudian dan tidak mengganggu rancangan.

Kaedah ini membolehkan anda mengagihkan hidup anda sedemikian rupa sehingga tidak ada ruang untuk tekanan dan rancangan yang mengecewakan. Ia memberi peluang untuk mengenal pasti semua yang paling mendesak untuk membebaskan masa untuk perkara yang kurang mendesak.