Nampaknya, mengapa mengikat dokumen sama sekali, apabila anda boleh mengikatnya dengan stapler, klip kertas, lipat ke dalam fail atau gamkannya, apatah lagi memindahkan kertas secara elektronik? Walau bagaimanapun, terdapat banyak tempat di mana anda perlu membawa helaian yang dijahit dengan benang: ke pejabat cukai, ke arkib, mahkamah, dan sebagainya. Ini adalah perlu untuk meningkatkan tahap keselamatan: selepas semua, adalah mustahil untuk menggantikan helaian pada dokumen yang dijahit dengan betul. Ini boleh disahkan dengan mudah dengan hanya melihat dokumen yang dikokot.

Nampaknya segala-galanya agak mudah: untuk menjahit helaian dan mengesahkannya. Tetapi terdapat satu kesukaran yang sering membingungkan kerani - ini adalah kekurangan peraturan jahitan tunggal. Pada masa yang sama, pejabat cukai atau arkib mempunyai hak untuk mengembalikan dokumen yang diikat dengan tidak betul, yang boleh melambatkan prosedur yang sudah lambat. Walau bagaimanapun, jangan putus asa: terdapat beberapa GOST mengikut mana proses ini harus dilakukan.

Apakah GOST dan piawaian yang perlu dipertimbangkan

Foto menunjukkan cara menjahit dokumentasi melalui 3 lubang

Seperti yang telah dinyatakan, kesukaran utama adalah kekurangan standard tunggal. Walau bagaimanapun, terdapat peraturan pensijilan am yang digunakan dalam kebanyakan kes untuk dokumen A4. Anda boleh mengetahui tentang mereka dalam Garis Panduan untuk pembangunan arahan untuk kerja pejabat di badan eksekutif persekutuan, yang diluluskan oleh Perintah Rosarkhiv bertarikh 23 Disember 2009 No. 76 dan GOST R 51141-98 "Kerja pejabat dan perniagaan arkib".

Sekiranya anda perlu mendaftar LLC, sila pelajari "Keperluan untuk penyediaan dokumen yang digunakan untuk pendaftaran negeri entiti undang-undang, serta individu sebagai usahawan individu" bertarikh 02.26.2004 N-110 dan "Penjelasan metodologi mengenai prosedur untuk mengisi borang dokumen yang digunakan untuk pendaftaran negeri entiti undang-undang "(Perkara 1, perenggan 3). Perlu diingat bahawa kebanyakan cadangan diberikan untuk dokumen yang telah disimpan selama lebih daripada sepuluh tahun.

Walau bagaimanapun, jika anda mempunyai keraguan tentang ketepatan maklumat di atas, adalah lebih baik untuk menjelaskan semua butiran terlebih dahulu di tempat kejadian. Kadangkala diperlukan untuk mengesahkan setiap helaian atau helaian nombor atau muka surat. Ia juga patut diingati semua dokumen yang mengandungi lebih daripada satu helaian tertakluk kepada perisian tegar.

Reka bentuk penutup

Penutup diperlukan untuk pemeliharaan dokumen yang lebih baik. Ia terdiri daripada dua jenis: penyimpanan biasa dan jangka panjang... Yang pertama adalah kadbod nipis, yang kedua diperbuat daripada yang lebih padat, lebih keras. Pada masa yang sama, hanya kadbod bebas asid harus digunakan sebagai penutup untuk dokumen yang diserahkan untuk simpanan negeri.

Untuk menjahit dokumen yang terdiri daripada helaian A4, penutup 22.9 x 32.4 cm digunakan, i.e. lebih besar sedikit daripada helaian itu sendiri.

Jika helaian yang dijahit ke dalam kes itu adalah saiz yang tidak standard, maka penutup mestilah saiz yang sesuai tanpa sebarang elaun di sisi. Untuk kekuatan yang lebih besar, sebagai tambahan kepada itu, jalur nipis kadbod dijahit di depan dan belakang, di mana tali harus dilalui. Pada masa yang sama, terdapat arahan khas walaupun untuk gam: tiada pes, hanya pilihan alat tulis atau silikat.

Jika anda masih belum mendaftar organisasi, maka paling mudah Ini boleh dilakukan menggunakan perkhidmatan dalam talian yang akan membantu anda menjana semua dokumen yang diperlukan secara percuma: Jika anda sudah mempunyai organisasi dan anda memikirkan cara untuk memudahkan dan mengautomasikan perakaunan dan pelaporan, maka perkhidmatan dalam talian berikut datang untuk menyelamatkan, yang akan menggantikan sepenuhnya akauntan dalam syarikat anda dan akan menjimatkan banyak wang dan masa. Semua laporan dijana secara automatik, ditandatangani dengan tandatangan elektronik dan dihantar secara automatik dalam talian. Ia sesuai untuk usahawan individu atau LLC di USN, UTII, PSN, TS, OSNO.
Semuanya berlaku dalam beberapa klik, tanpa beratur dan tekanan. Cubalah dan anda akan terkejut betapa mudahnya ia menjadi!

penomboran

Untuk mengelakkan helaian daripada menjadi keliru dan tidak hilang, dokumen itu diberi nombor. Ini adalah bahagian penting dalam jahitan, yang mempunyai ciri dan peraturannya sendiri:

• Sebelum anda mula meletakkan nombor, anda perlu mengeluarkan semua helaian kosong dari kes itu dan ketepikan inventori - ia tidak muncul dalam penomboran. Kemudian susun dokumen yang dilampirkan mengikut tarikh atau kriteria lain seperti negara atau abjad. Tender adalah pengecualian: bagi mereka, firma sendiri menunjukkan lokasi.
• Seterusnya, anda memerlukan pensel mudah. Dalam helaian mudah, penomboran adalah di sudut kanan atas; dalam kad yang dijahit, gambar, lukisan dan perkara lain - sebaliknya, di sudut kiri atas di belakang. Helaian format besar dilekatkan dari bahagian atas sebelah kanan di hadapan. Walaupun peta terdiri daripada beberapa helaian yang dilekatkan menjadi satu, ia adalah satu helaian dalam dokumen. Pada masa yang sama, bilangan helaian ditulis di belakangnya: "Helaian No. xxx - skema gluing dari helaian xxx." Ini juga terpakai pada gambar, gambar rajah dan keratan yang ditampal pada helaian: "Pada helaian No. xxx terdapat keratan xxx dan foto xxx ditampal mengikut inventori di belakang." Jika sisipan tersebut dilekatkan dari satu sudut sahaja, maka ia adalah helaian yang berasingan dan dinomborkan secara berasingan.
• Perlu diperhatikan dengan segera ciri perisian tegar format besar: lipat helaian ke format yang diperlukan, lampirkan pada dokumen dan lihat di mana benang akan berlalu. Di sana anda perlu menyalakannya dan tidak di tempat lain.
• Sekiranya terdapat dokumen di dalam kes dengan penomboran sendiri (brosur, majalah, surat khabar), maka ia boleh dibiarkan tidak berubah hanya jika nombornya bertepatan dengan yang umum. Jika tidak, dokumen itu tertakluk kepada pennomboran semula dan dimasukkan dalam senarai umum. Jika sampul surat dengan bahan dijahit ke dalam kes itu, bahan tersebut mesti dinomborkan secara berasingan, letakkan nombor yang diingini pada sampul surat dan buat inventori berasingan lampiran. Jilid atau bahagian satu kes juga dinomborkan secara berasingan.
• Jika anda membuat kesilapan dalam penomboran, anda perlu memotong nombor dengan teliti dengan garis miring dan meletakkan nombor yang dikehendaki di sebelahnya. Dalam kes ini, inskripsi pensijilan baharu disediakan. Sekiranya terdapat terlalu banyak kesilapan, kes itu dinomborkan semula, inskripsi perakuan lama dicoret dan yang baru disediakan. Jika helaian baharu ditambahkan pada kes itu, dokumen itu perlu dinomborkan semula sepenuhnya. Dalam kes yang luar biasa, adalah mungkin untuk membenarkan penggunaan huruf dan bukannya nombor: 1, 2, 2a, 2b, 3.

Selepas melekatkan nombor, inskripsi pensijilan disediakan. Ia mengandungi maklumat tentang semua helaian yang dijahit ke dalam kes: jumlah bilangan apa yang dijahit secara khusus (kad, gambar, keratan), dalam keadaan apa ia (koyak, banyak tompok), nombor helaian mana yang hilang, dari penomboran tarikh berapa bermula. Semestinya letak tandatangan, transkrip, kedudukan, tarikh, format helaian.

Inventori dokumen

Inventori diperlukan untuk perbandingan kawalan helaian yang tersedia, lokasi dan konfigurasinya. Ia tidak bernombor dan dilampirkan sebelum helaian pertama. Di dalamnya anda perlu menentukan data berikut: syarikat, bandar, tarikh, jawatan dan nama penuh orang yang memperakui... Inventori itu sendiri boleh dibentangkan dalam bentuk jadual, yang menunjukkan tarikh penyusunan dokumen yang dilampirkan, namanya, helaian yang ditangkap, jumlah bilangannya.

Inventori am hendaklah sentiasa disertakan dengan dokumen. Selain itu, di dalam kes itu mungkin terdapat inventori yang disediakan pada helaian berasingan atau sampul surat tertutup.

Pensijilan sesuatu dokumen

Pensijilan memahkotai keseluruhan proses menjahit sarung, melainkan ia diperlukan untuk memperakui setiap helaian secara berasingan. Pensijilan ialah tandatangan orang yang diberi kuasa yang akan bertanggungjawab untuk pemindahan semua dokumen yang dijahit untuk pejabat cukai, arkib atau pihak berkuasa lain. Ia diletakkan di belakang helaian terakhir.

Bagaimanakah perisian tegar sebenarnya berfungsi? Anda perlu penebuk lubang, benang, pelekat pensijilan, serta benang kasar, pita, benang biasa atau sesuatu yang serupa... Lebih baik menggunakan pilihan pertama - ia cukup kuat dan tidak akan koyak. Pelekat pensijilan ialah kertas nipis dengan teks tercetak di atasnya:

“Dijahit, bernombor, ditandatangani

dan cop _______ (_____) helaian ___

Pengurus Besar

OOO "______"

NAMA PENUH"

Prosedur itu sendiri kelihatan seperti ini:

1. Ambil helaian, masukkan ke dalam penebuk lubang dan tebuk dua atau lebih lubang di satu tempat. Sekiranya bilangan helaian kecil, anda boleh menusuknya dengan jarum atau penusuk, tetapi anda perlu berhati-hati agar tidak mengoyakkan kertas. Tarik benang melalui kedua-dua lubang supaya bahagian tengah berada di luar dan ekor turun di belakang. Anda perlu mengikat benang dua kali untuk kekuatan yang lebih besar.
2. Ikat ekor dalam simpulan, potong lebihan benang (panjang ekor tidak boleh melebihi enam sentimeter) dan gamkan sekeping kertas yang disediakan di atas supaya ia menutupi simpulan, tetapi tidak menyembunyikannya sepenuhnya. Jika dokumen itu akan disimpan selama lebih daripada sepuluh tahun, pelekat itu dibuat daripada kertas papirus.
3. Selepas gam kering, meterai dan tandatangan orang yang ditentukan diletakkan pada pelekat, manakala mereka tidak boleh melampaui tepi kertas. Kadangkala ia mungkin perlu untuk melindungi maklumat tambahan dengan gam. Dalam sesetengah keadaan, setiap helaian diminta untuk diperakui. Dalam kes ini, tandatangan orang yang diberi kuasa yang ditunjukkan di belakang diletakkan di bahagian bawah.

Jahitan 3 dan 4 lubang

Keseluruhan proses jahitan telah diterangkan secara ringkas di atas. Dalam kes ini, terdapat beberapa pilihan untuk pengancing: tiga dan empat lubang. Prinsip umum mereka tetap sama, hanya butiran yang berbeza:

• Untuk menjahit kes tiga lubang, anda perlu menembusi helaian tiga kali dan ketatkan benang dengan betul. Jarak antara lubang tidak boleh melebihi tiga sentimeter. Balikkan kes itu dan masukkan benang melalui lubang tengah (hujungnya harus terkeluar dari helaian pertama). Kemudian masukkan benang ke lubang atas, kemudian ke bahagian bawah dan di hujung ke tengah. Kedua-dua hujung benang akan melekat di belakang sarung, jadi anda boleh mengikat simpulan dan melekatkan sehelai kertas dengan selamat.
• Jahitan ke dalam empat lubang hampir sama, jarak antara mereka adalah kira-kira satu setengah sentimeter. Balikkan dokumen dan masukkan benang melalui lubang kedua dari atas, kemudian masukkannya ke dalam lubang bawah. Kemudian buat ular: lubang kedua dari bawah - lubang atas dari helaian pertama - lubang kedua dari atas, dari mana semuanya bermula. Ikat benang pada simpulan, gamkan sekeping kertas kertas dan tanda tangan apabila anda memulangkan dokumen.

Dalam sesetengah kes, firmware lima lubang adalah mungkin, manakala prinsipnya tidak berubah sama sekali.

Proses ini dijelaskan langkah demi langkah dalam video berikut:

Mengapa anda perlu menjahit dokumentasi

Keupayaan untuk mengemas dokumen mungkin diperlukan oleh semua orang: dokumen dijahit untuk memohon membuka perniagaan, untuk penyertaan dalam tender, apabila menyerahkan dokumen ke arkib atau mahkamah, memindahkan laporan perakaunan atau dokumen kakitangan. Pada masa yang sama, adalah perlu untuk staple bukan sahaja asal, tetapi juga salinan dokumen penting yang tidak boleh dipindahkan ke tempat permintaan.

Selalunya, dokumen tunai dan perakaunan, serta banyak dokumen perkeranian, perlu dikokot: buku perniagaan, reka bentuk dan dokumen cukai, surat ikatan notari... Sesetengah daripada mereka mempunyai keperluan perisian tegar khas, yang paling diketahui lebih awal. Dokumen perakaunan dijahit melalui lima lubang, dokumen cukai dan arkib melalui tiga lubang, dan dokumen tunai sering dijahit melalui sudut kiri atas.

Walaupun peraturan am, sesetengah keadaan mempunyai ciri tersendiri, yang lebih baik untuk dijelaskan terlebih dahulu supaya selepas itu anda tidak perlu membetulkan semuanya. Dan ingat fakta penting: hanya pekerja yang mempunyai hak ini boleh meroji dokumen.

Menjahit (lacing) dokumen: dari A hingga Z

Penyediaan dokumen yang betul adalah tugas yang teliti dan sukar. Sesungguhnya, keputusan akhir pertimbangan mereka dalam institusi dan akibat yang berkaitan dengan ini sebahagian besarnya bergantung pada hampir setiap huruf dan koma.

Walaupun pada hakikatnya hari ini terdapat banyak panduan di Internet tentang cara mengisi, merangka dan menyusun dokumen dengan betul, anda tidak mungkin menemui arahan yang lengkap dan terperinci tentang cara memancarkannya di mana-mana sahaja. Dari sudut pandangan kami, jahitan dokumen yang betul tidak kurang penting daripada semua peringkat lain penyediaannya atas sebab-sebab di bawah.

Yang pertama ialah jahitan yang salah pada dokumen itu pasti akan menjadi alasan yang berat untuk enggan menerimanya. Seperti yang anda boleh bayangkan, setiap penolakan sedemikian memerlukan masa yang sia-sia, usaha tambahan dan kos kewangan. Tetapi ini bukanlah perkara yang paling berbahaya dalam keadaan ini.

Kedua, jahitan dokumen syarikat anda yang tidak berkualiti atau cuai boleh digunakan oleh pihak yang berminat yang tidak memihak kepada anda. Maksudnya, dokumen penting boleh disulam dan dibubarkan, dan helaian yang mengandungi maklumat penting boleh diganti. Dan ia akan menjadi sangat sukar untuk membuktikan penggantian.

Kami berpendapat bahawa tidak perlu memikirkan secara berasingan tentang akibat buruk yang boleh ditimbulkan oleh perisian tegar ceroboh untuk masa depan organisasi anda dan perniagaan anda secara keseluruhan.

Perspektif perundangan

Hari ini terdapat beberapa akta undang-undang normatif yang mengawal prosedur bukan sahaja untuk mengisi, tetapi juga untuk dokumen yang berkelip seperti ini. Antaranya adalah perlu untuk menyerlahkan perkara berikut:

Penjelasan metodologi mengenai prosedur untuk mengisi beberapa bentuk dokumen yang digunakan untuk pendaftaran negeri entiti undang-undang, yang diluluskan oleh perintah Kementerian Persekutuan Rusia untuk Cukai dan Kewajipan pada 18 April 2003 N BG-3-09 / 198;

Fasal 2.6.22 Bahagian 2.6. Perintah Kementerian Kebudayaan Rusia No. 536 bertarikh 8 November 2005. "Mengenai Model Arahan untuk Kerja Pejabat di Badan Eksekutif Persekutuan";

A.6.2.2.4. Arahan Bank Pusat Rusia "Mengenai kerja pejabat di Bank Pusat Persekutuan Rusia (Bank Rusia)", yang telah diluluskan oleh Perintah No. 02-213 pada 7 Disember 1992;

P. hlm. 4, 5 "Keperluan untuk pelaksanaan dokumen yang digunakan untuk pendaftaran negeri entiti undang-undang, serta individu sebagai usahawan individu", diluluskan oleh Dekri Kerajaan Persekutuan Rusia pada 19 Jun 2002 N 439 (seperti yang dipinda pada Oktober 16, 2003, 26 Februari 2004).

GOST R 51141-98 "Kerja pejabat dan perniagaan arkib. Terma dan definisi.

Konsep asas dan alatan yang diperlukan untuk berkelip

Berpandukan tindakan normatif di atas, kami akan mempertimbangkan salah satu peringkat akhir penyediaan dokumen, iaitu firmware mereka.

Asas, i.e. seperti yang digunakan semasa menyalakan semua jenis dokumen adalah prinsip berikut:

Penomboran halaman kasar mandatori, yang, sebagai peraturan, dilakukan dalam angka Arab di sudut kanan atas setiap helaian dokumen (klausa 6.2.2.4 Arahan Bank Pusat Rusia No. 9 bertarikh 7 Disember 1992 );

Semua dokumen yang terdiri daripada dua atau lebih helaian tertakluk kepada perisian tegar;

Salinan dokumen berkanun juga harus dipancarkan, dengan satu-satunya perbezaan ialah selepas berkelip pelekat tidak dilekatkan padanya dan meterai tidak dilekatkan;

Menjahit mesti dilakukan dengan jarum jahitan tebal khas menggunakan penusuk dan benang jahit atau benang. Untuk jahitan berkualiti tinggi, gam yang boleh dipercayai diperlukan yang tidak akan kehilangan sifatnya untuk masa yang lama.

Panduan langkah demi langkah untuk perisian tegar

Untuk jahitan yang betul bagi dokumen anda, anda mesti melakukan langkah berikut dalam urutan yang ketat:

1. Tanggalkan semua pin, klip kertas dan kokot logam lain daripada helaian dokumen.

2. Lancar dan tepat, mengikut susunan yang diperlukan, lipat helaian yang hendak dijahit, jangan lupa untuk memeriksa ketepatan penomborannya.

3. Kami mengambil penusuk khas atau, jika bilangan helaian tidak besar, jarum jahit dan di sepanjang margin kiri dokumen, membuat inden kira-kira 1.5 cm dari bahagian teks, kami membuat 3 melalui lubang. Lubang ini hendaklah menegak berbanding bahagian bawah dokumen, dan jarak antara setiap satu daripadanya hendaklah sekurang-kurangnya 3 sentimeter berbanding bahagian tengah helaian.

4. Kami mengukur panjang benang sama dengan 70 cm (sedikit lebih panjang daripada panjang lengan bawah anda) dan benang melalui jarum;

5. Untuk kemudahan maksimum kami, lubang jahitan dalam arahan ujian selanjutnya akan diberi nombor dari # 1 hingga # 3 dari atas ke bawah;

6. Kemudian, cuba untuk tidak menggantikan helaian, kami melepasi jarum melalui lubang # 2, meninggalkan satu hujung benang di bahagian belakang dan memastikan ia kekal di tempat ini sepanjang keseluruhan proses menjahit.

7. Kemudian, dari bahagian hadapan helaian, lulus jarum melalui lubang # 1;

8. Sekarang bahawa jarum telah keluar dari bahagian belakang dokumen, kami melewatinya melalui lubang No. 3 sekali lagi, dan kemudian dari sisi depan kami melewatinya melalui lubang No. 2 supaya jarum dengan benang dihidupkan semula bahagian belakang helaian.

9. Oleh itu, kedua-dua hujung benang kami berada di bahagian belakang helaian, berulir melalui lubang # 2 dan # 3.

10. Potong lebihan panjang benang, jangan lupa untuk meninggalkan hujung kira-kira 6-7 cm panjang untuk mengikatnya menjadi simpulan.

11. Buat simpulan dari hujung benang sedekat mungkin dengan helaian dokumen dan pasangkannya dengan ketat pada bahagian belakang helaian terakhir.

12. Lekatkan sehelai kertas bersaiz dua kali lima sentimeter (pelekat) di atas menggunakan gam pejabat supaya ia menutupi keseluruhan simpulan yang ditentukan dan sebahagian daripada baki panjang benang. Dalam kes ini, hujung benang kira-kira 1-2 cm kekal bebas daripada pelekat.

13. Pada helaian kertas yang ditunjukkan kami membuat tulisan "Bernombor, dijahit dan dimeterai dengan meterai pada helaian ___ (nombor ___ dalam perkataan)" supaya ia sebahagiannya pergi ke bahagian belakang halaman terakhir dokumen, melampaui pelekat itu.

14. Kami mengesahkan inskripsi ini dengan tandatangan orang yang diberi kuasa yang berkaitan dan meterai entiti undang-undang. Kedua-dua cetakan meterai dan tandatangan hendaklah menangkap sebahagian daripada helaian terakhir, melangkaui label.

"Pengikatan arkib kes", i.e. berurusan dengan dokumen arkib yang dibentuk adalah hasil daripada pelaksanaan kerja pendaftaran kes dalam proses penyediaannya untuk penyimpanan dan penggunaan seterusnya dalam arkib organisasi (atau semata-mata untuk penyimpanan arkib, jika tiada arkib dalam organisasi).

Pendaftaran kes mewakili kompleks kerja mengikut perihalan kes (komposisi dan kandungan dokumen yang terkandung di dalamnya) pada kulit kes, i.e. reka bentuk pada kulit tajuk tertentu, dinyatakan dalam perbandingan dengan tatanama kes, penomboran helaian, penyusunan inventori dalaman dokumen kes dan helaian pengesahan kes, dan, akhirnya, jahitan, i.e. memfailkan dan mengikat kes. Set karya ini juga dipanggil arkib dan pemprosesan teknikal dokumen dalam proses penyediaan mereka untuk penyimpanan arkib (persediaan untuk penghantaran ke arkib organisasi atau ke negeri, arkib perbandaran). Amalan menunjukkan bahawa organisasi pada masa ini lebih suka memesan perkhidmatan untuk pemprosesan arkib dan teknikal dokumen secara penyumberan luar, atau, dalam kes yang melampau, menjemput penjilid buku terlatih untuk mengikat kes yang telah dibentuk dan diterangkan untuk penyimpanan arkib.

Bergantung pada syarat penyimpanan dokumen, sama ada pendaftaran penuh atau sebahagian kes boleh dijalankan:

• pendaftaran penuh kes terpakai kepada dokumen (fail) simpanan kekal, dari segi kakitangan dan simpanan sementara (lebih 10 tahun);
• pendaftaran separa, di mana ia dibenarkan untuk tidak menomborkan helaian kes, tidak membuat inventori dalaman dan helaian pengesahan, digunakan berhubung dengan kes penyimpanan sementara (sehingga 10 tahun termasuk).

Bentuk inventori dalaman dokumen kes (unit storan) dan helaian pengesahan kes yang telah ditetapkan boleh didapati di:

• Peraturan asas untuk kerja arkib jabatan (diluluskan oleh keputusan lembaga USSR Glavarchiv pada 28/08/1982, diluluskan oleh perintah Glavarchive USSR 09/05/1985 No. 263; Lampiran No. 4- 5),
• Peraturan asas untuk arkib organisasi (diluluskan oleh keputusan lembaga Rosarkhiv bertarikh 06.02.2002; Lampiran No. 9-10) dan
• Cadangan metodologi untuk pembangunan arahan untuk kerja pejabat di badan eksekutif persekutuan (diluluskan melalui perintah Rosarkhiv bertarikh 23 Disember 2009 No. 76; Lampiran No. 26-27; selepas ini - Arahan metodologi).

Peraturan untuk mensistematikkan dokumen dalam kes, penomboran dan penerangannya pada kulit kes dibincangkan secara terperinci dalam dokumen peraturan dan metodologi yang sama.

Dokumen yang membentuk kes itu dikelim untuk 4 tusukan dalam penutup kadbod keras atau terjalin mengambil kira kemungkinan membaca percuma teks semua dokumen, tarikh, visa dan resolusi pada mereka. Semasa menyediakan fail untuk pemfailan (mencantum, mengikat), semua staples logam dokumen (klip kertas, staples) mesti dikeluarkan.

Keperluan untuk penutup kadbod dan bentuk perihalan kes pada penutup (susunan elemen perihalan) ditetapkan oleh GOST 17914-72 “Sarung kes dengan jangka hayat yang panjang. Jenis, saiz dan keperluan teknikal ”, yang kesahihannya dilanjutkan sehingga 1985 dan yang, tanpa semakan lanjut, sebenarnya terus beroperasi hingga ke hari ini. Lihat Rajah 2.

Jadi, kadbod yang digunakan untuk penutup hendaklah dari 0.35 hingga 1.5 mm tebal (keperluan ini dipatuhi oleh syarikat arkib yang menyediakan perkhidmatan penyumberan luar untuk arkib dan pemprosesan teknikal dokumen), tulang belakang penutup hendaklah 40 mm lebar (kerana ketebalan kes itu adalah kira-kira 250 helaian dokumen, iaitu 4 cm), dan bentuk penutup kes mengikut GOST ini kini disyorkan dalam Arahan Metodologi (Lampiran No. 25).

Untuk melengkapkan jahitan kes yang disediakan, i.e. pengikat untuk 4 tusukan, penusuk, gerudi, pengapit untuk mengapit berkas, jarum dalam jumlah besar, linen asli atau benang kapas digunakan, tetapi yang terbaik adalah menggunakan alat khusus untuk menjahit (mengikat), yang tersedia pada pasaran peralatan pejabat.

Perhatian khusus harus diberikan kepada teknik "jahitan arkib", i.e. isu kraf:

1. Komposisi kes diperiksa, di mana helaian inventori dalaman pertama kali terletak, yang bernombor bebas (dari 1 hingga Nth), kemudian helaian bernombor dokumen kes (dari 1 hingga kira-kira 250), pada akhir - helaian perakuan kes.
2. Di bahagian atas dan bawah pek, helaian kertas sempit dengan lebar saiz jidar dokumen yang dijilid ditumpangkan di bahagian atas dan bawah (sudah tentu, 35-40 mm lebih baik, tetapi mungkin 20-30 mm) .
3. Tertakluk kepada pendaftaran sebahagian kes dengan dokumen penyimpanan sementara (sehingga 10 tahun termasuk), bahagian bawah dan atas kotak pek segera ditumpangkan pada helaian kadbod (penutup).
   Apabila kes itu dilengkapkan sepenuhnya dengan dokumen storan kekal, untuk kakitangan atau simpanan sementara (lebih 10 tahun), kotak pek dijahit terlebih dahulu, dan kemudian kes itu diikat mengikut teknologi "pencetakan" yang telah ditetapkan, tertakluk padanya adalah perlu untuk menggunakan gam PVA, dan gam sintetik - hanya jika ia dilindungi daripada pereputan dan acuan.
4. Pek diapit di bawah tekanan, atau dalam pengapit, atau dalam peranti khas.
5. Tusukan pada kotak pek dilakukan:
   • bawah dan atas - pada jarak 30 mm dari sempadan tepi bawah dan atas pek;
   • dua tusukan tengah pada jarak kira-kira 80 mm dari tusukan bawah dan atas, jarak antara mereka juga harus kira-kira 80 mm.
6. Benang semulajadi disalurkan ke dalam tusukan dalam salah satu daripada dua cara:
   • 1 cara(ditunjukkan dalam Rajah 1). Setiap hujung benang diulirkan ke dalam jarum yang berasingan (iaitu, kedua-dua hujung benang diulirkan setiap satu ke dalam jarumnya sendiri). Benang ditarik dengan dua jarum ke dalam dua tusukan tengah dari bahagian hadapan. Dari bahagian belakang, benang dibawa keluar ke tusukan atas dan bawah di bahagian depan. Dari bahagian depan, dari tusukan atas dan bawah, benang diulirkan dengan jarum ke tusukan tengah terdekat. Benang dibebaskan dari jarum, diluruskan, dan hujungnya ditarik dan diikat di belakang kotak berkas;
   • 2 cara(juga ditunjukkan dalam Rajah 1). Benang diulirkan melalui satu jarum. Dari bahagian belakang kotak berkas, benang disalurkan ke tusukan kedua dari bawah (hujung benang dibiarkan untuk mengikat seterusnya), dikeluarkan dari bahagian hadapan dan disalurkan ke tusukan bawah. Di bahagian belakang, benang sekali lagi ditarik ke dalam tusukan kedua dari bahagian bawah ke bahagian hadapan. Di bahagian hadapan dari atas, benang dimasukkan ke dalam tusukan kedua dari atas dan di bahagian belakang ia dibawa ke tusukan atas. Melaluinya, benang dibawa ke tusukan kedua dari bahagian atas di bahagian hadapan, dilalui dan dipaparkan di bahagian belakang kotak pek. Di bahagian belakang, benang dilepaskan dari jarum dan kedua-dua hujungnya diketatkan dan diikat.

Kerja pejabat dan aliran dokumen adalah proses yang agak kompleks dalam banyak aspek. Ini juga terpakai pada perisian tegar dokumen. Malah, agak kerap kertas yang perlu difailkan dan diserahkan kepada arkib dikembalikan kerana fakta bahawa ia dijahit dengan salah. Bagaimana untuk mengemas dokumen dengan betul? Jawapan kepada soalan ini diberikan oleh Syor Metodologi untuk Kerja Pejabat, yang telah diluluskan oleh perintah Rosarkhiv bertarikh 23 Disember 2009.

Norma undang-undang

Tidak semua orang tahu mengapa perlu menjahit dokumen sama sekali. Tetapi ternyata terdapat banyak tempat di mana anda boleh menyerahkan hanya kertas yang dijahit dengan betul. Sebagai contoh, dalam arkib atau apabila mengemukakan dokumen untuk tender, dan prosedur untuk pendaftaran negeri individu sebagai usahawan individu atau entiti undang-undang memerlukan penyerahan dokumen yang dijahit dengan betul.

Saya mesti mengatakan bahawa hari ini tidak ada arahan tunggal untuk dokumen berkelip. Tetapi pada masa yang sama, terdapat beberapa akta normatif yang mengawal prosedur untuk mengekalkan pelbagai dokumentasi, termasuk kes jahitan.

Tindakan normatif sedemikian termasuk bukan sahaja Cadangan Metodologi Rosarkhiv, tetapi juga Perintah Kementerian Kebudayaan Rusia No. 536 tahun 2005, yang meluluskan arahan standard untuk kerja pejabat, Arahan Bank Pusat Rusia, yang mentakrifkan peruntukan utama pentadbiran kerja pejabat di Bank Negara, serta penjelasan metodologi mengenai prosedur untuk mengisi beberapa bentuk dokumen, yang diluluskan oleh Perintah Kementerian Cukai dan Kewajipan pada 18.04.2003, dan, daripada kursus, GOST R 51141.

Perlu diingat bahawa anda perlu menjahit semua dokumen yang bersaiz lebih daripada satu helaian.

Ini juga terpakai kepada salinan dokumen berkanun entiti undang-undang (perbezaan antara salinan asal dan salinan adalah salinan tidak dicop). Di samping itu, apabila memfailkan dokumen, semua halaman bernombor. Ini dilakukan dalam angka Arab, yang dilekatkan di sudut kanan atas setiap helaian. Untuk menjahit, benang khas (atau benang), jarum jahit dan penusuk digunakan. Dan di belakang halaman terakhir, pelekat pengesahan mesti dilekatkan dengan petunjuk bilangan halaman yang dijahit, meterai organisasi dan tandatangan ketua (atau orang yang diberi kuasa).

Penutup

Apabila memfailkan dokumen, adalah wajar menjaga penutup kadbod yang betul untuk setiap kes. Penutup boleh:

• standard
• tidak standard
• penyimpanan jangka panjang

Sampul standard biasanya bersaiz 229x324 milimeter dan digunakan apabila mencantum dokumen yang dilaksanakan pada helaian standard. Bagi penutup bukan standard, ia perlu jika anda perlu mengelim helaian yang lebih besar daripada saiz standard. Kemudian penutup dibuat mengikut saiz helaian yang dikelim.

Sarung kadbod keras digunakan dalam kes di mana anda perlu menjahit dokumen yang dimaksudkan untuk penyimpanan jangka panjang (dari dua puluh lima tahun). Dan untuk penghantaran dokumen ke arkib negeri, penutup yang diperbuat daripada kadbod bebas asid digunakan.

Inventori adalah ketua segala-galanya

Setiap set dokumen yang dijahit secara berasingan mesti dibekalkan dengan inventori, yang mesti mengandungi maklumat tertentu, iaitu:

• Tajuk dokumen;
• tarikh inventori;
• tajuk dan anotasi (ia menerangkan sebab set dokumentasi ini diperlukan);
• penyenaraian semua dokumen yang tersedia dalam pemfailan (bilangan helaian ditunjukkan untuk setiap satu);
• nama keluarga, jawatan dan tandatangan orang yang bertanggungjawab - penyusun inventori.

Inventori tidak tertakluk kepada penomboran dan mungkin kelihatan seperti berikut:

Syarikat saham bersama tertutup

"Timur"

St. Petersburg 00.00.0000

Senarai dokumen

Jumlah dokumen _____________________________________________.

(dalam nombor dan perkataan)

Kerani ____________________ Petrova A.I.

Bagaimanakah cara saya menomborkan helaian?

Terdapat beberapa peraturan yang perlu diingat semasa menomborkan helaian:

• ia adalah helaian yang bernombor, bukan muka surat;
• inventori tidak tertakluk kepada penomboran;
• jika terdapat surat dalam timbunan dokumen, sampul surat itu sendiri pertama kali diberi nombor, dan kemudian semua helaian yang dilampirkan satu demi satu;
• nombor hendaklah dilekatkan di sudut kanan atas setiap helaian, tanpa menyentuh teks dokumen;
• penomboran dilakukan dalam tertib menaik dalam angka Arab;
• jika kes itu terdiri daripada beberapa jilid, maka penomboran dijalankan secara berasingan untuk setiap jilid, dan lampiran kepada kes, yang dikeluarkan dalam bentuk jilid bebas, juga dinomborkan secara berasingan;
• jika fail mengandungi dokumen daripada beberapa helaian yang mempunyai penomboran sendiri (termasuk edisi bercetak), ia masih harus dinomborkan dalam susunan am;

• helaian format besar - A2, A3 - mesti dibesarkan dan dinomborkan di sudut kanan atas, dan kemudian dikelilingi oleh satu tepi;
• helaian dengan serpihan terpaku padat (resit, invois, keratan akhbar, ekstrak, gambar) dinomborkan sebagai satu helaian, tetapi di belakangnya atau di bahagian bawah (jika ada ruang) adalah perlu untuk menyusun inventori dokumen terpaku dengan tangan, manakala dalam inventori am kes dalam lajur "Nota" atau dalam inskripsi pensijilan, adalah penting untuk menunjukkan bahawa dokumen atau gambar sedemikian dalam jumlah 00 keping ditampal pada helaian No. 00 mengikut inventori pada belakang helaian;
• jika gambar, resit, sijil dilekatkan pada helaian hanya dari satu tepi, ia dinomborkan sebagai dokumen berasingan dalam susunan penomboran kes itu;
• jika kes itu mengandungi gambar rajah, lukisan atau gambar, serta lampiran khusus lain, yang merupakan helaian bebas, maka ia mesti dinomborkan di sudut kiri atas di belakang;
• peta atau skema yang dilekatkan daripada beberapa helaian dinomborkan sebagai satu helaian, dan dalam inventori am, dalam lajur "Nota" dan di belakang peta, nyatakan bilangan helaian dalam pelekatan.

Ralat penomboran

Sekiranya kesilapan kecil dibuat dalam penomboran kes (helaian yang hilang), maka, dengan persetujuan dengan kakitangan arkib, penggunaan penomboran surat dibenarkan. Ini bermakna semua helaian bernombor kekal dengan nombor yang sama, dan nombor helaian di hadapan diletakkan pada helaian yang dilangkau dengan penambahan huruf (huruf). Contohnya, 5, 6, 6a, 7 ...

Tetapi jika kesilapan besar dibuat dalam penomboran kes, sebagai contoh, dokumen kecil yang ditampal pada satu sisi tidak bernombor, maka penomboran perlu dibuat semula. Ini bermakna bahawa nombor lama perlu dicoret dengan teliti dengan satu garis serong, dan nombor yang betul perlu diletakkan di sebelahnya. Jika penomboran telah dibuat semula, inskripsi pensijilan baharu juga perlu dibuat. Dalam kes ini, inskripsi lama tidak dikeluarkan dari kes itu, tetapi hanya dicoret.

Bagaimanakah cara saya mengemas dokumen?

Dokumen hendaklah dijahit hanya oleh pekerja yang diberi kuasa menggunakan benang khas (benang bank, benang LSH-210) dan jarum. Untuk menjahit dokumen (ini mesti dilakukan supaya anda boleh membaca kes itu jika perlu), di margin kiri (kira-kira 1.5 sentimeter dari teks), tiga lubang dibuat dengan penusuk, satu di atas yang lain: pusat satu mesti terletak dengan ketat di tengah, dan jarak antara tusukan tengah dan atas (bawah) hendaklah tiga sentimeter. Sekiranya kes itu berbilang halaman, maka tusukan lebih mudah dilakukan dengan penusuk, dan untuk kes yang lebih halus, anda boleh menggunakan penebuk lubang. Untuk mengelakkan kerosakan mekanikal pada helaian pertama dan terakhir kes itu, lebih baik melekatkan jalur nipis kadbod di tapak jahitan di mana benang akan dilalui. Untuk menyusun dokumen, anda memerlukan benang kira-kira tujuh puluh sentimeter panjang.

Untuk kemudahan penjelasan, mari kita nomborkan tusukan dengan syarat: # 1 - atas, # 2 - tengah, # 3 - bawah. Anda perlu bermula dengan memasukkan jarum melalui lubang # 2, meninggalkan satu hujung benang di belakang jahitan. Selepas itu, kami memasukkan jarum dari bahagian depan ke lubang # 1. Sebaik sahaja hujung benang dan jarum berada di belakang bekas, anda perlu membawa jarum keluar ke bahagian hadapan melalui lubang # 3, dan kemudian kembali ke bahagian belakang melalui lubang # 2. Sarung itu telah dijahit melalui ketiga-tiga tusukan, dan kini anda boleh mengikat simpulan di bahagian belakang. Simpulan diikat dengan sangat ketat, sedekat mungkin dengan helaian terakhir, dan diikat dengan gam dan pelekat yang mengesahkan. Dalam kes ini, hujung benang harus bebas dan kelihatan.

Prasasti pengesahan

Selepas kes itu dijahit dan bernombor, perlu membuat inskripsi pensijilan. Ia dilakukan pada helaian berasingan dan terletak di belakang helaian terakhir kes itu. Prasasti ini mesti menunjukkan bilangan helaian bertali dan bernombor dalam kes itu (dalam nombor dan perkataan), serta, jika perlu, ciri-ciri dokumen sedia ada dan keadaannya (foto, lukisan, lukisan, kehadiran bintik-bintik, koyak). atau helaian yang rosak). Surat kebenaran ditandatangani oleh ketua atau penyusun yang diberi kuasa, yang juga menunjukkan kedudukannya dan penyahsulitan tandatangan. Inskripsi pensijilan dibuat pada pelekat berukuran 5 kali 6 sentimeter. Ia harus dilekatkan pada gam berkualiti tinggi yang akan menahan penyimpanan jangka panjang, membetulkan simpulan dan bahagian benang (meninggalkan hujungnya bebas) yang mana kes itu dijahit, dan dimeteraikan dengan meterai. Dalam kes ini, meterai hendaklah dilekatkan supaya cetakan sebahagiannya pada pelekat, dan sebahagiannya pada helaian kes itu.

Bagaimana untuk memfailkan dokumen dengan betul dan dengan benang apa.

Jahitan yang betul memudahkan anda menyusun dokumen anda. Banyak dokumen dipindahkan ke arkib. Adalah lebih mudah untuk menyimpan dokumen berbilang helaian yang dijahit, untuk menyerahkan dokumen kepada pihak berkuasa pemeriksaan. Kertas itu kekal dalam keadaan selamat sepenuhnya, kemungkinan penggantian, pemalsuan atau kehilangan dikecualikan.

• Isu firmware yang betul dokumen membimbangkan bukan sahaja pekerja agensi kerajaan, tetapi juga wakil perniagaan kecil.
• Jika perisian tegar tidak dilaksanakan dengan betul, proses pendaftaran mungkin ditangguhkan selama-lamanya. Perisian tegar yang betul adalah jaminan perlindungan dokumen maksimum.

Bagaimanakah anda boleh menjalankan perisian tegar mengikut keperluan sedia ada? Bagaimana untuk melakukan segala-galanya pada kali pertama jika tiada peraturan yang jelas untuk mengelipkan kertas pejabat? Bahan dalam artikel ini dikhaskan untuk pelbagai cara dokumentasi berkelip.

• Sekiranya anda perlu mengikat kertas pejabat pada beberapa helaian, maka pertama sekali anda perlu membiasakan diri dengan peraturan. Sudah tentu, perkara pertama yang terlintas di fikiran ialah gam atau stapler. Dokumen berbilang halaman tidak boleh dilekatkan. Tetapi bagaimana anda menjahit mereka bersama-sama? Lagipun, perisian tegar yang salah boleh bertukar menjadi, sekurang-kurangnya, keengganan untuk mendaftarkan badan yang memerlukan pakej dokumen.
• Apa yang perlu dilakukan jika tidak ada set peraturan dan sampel, dan adalah mustahil untuk menjahit kertas kerana ternyata, dan bukan seperti yang sepatutnya. Walaupun fakta bahawa tiada arahan yang jelas untuk menjahit dokumentasi, adalah perlu untuk memberi tumpuan kepada keperluan khusus pihak berkuasa yang meminta maklumat dalam bentuk pakej dokumen yang dijahit.
• Ia juga berguna untuk membiasakan diri dengan cadangan umum untuk dokumen berkelip, yang terdiri daripada lebih daripada satu helaian. Ia dikumpulkan dalam brosur atau garis panduan 2009. Terdapat juga brosur untuk tahun 2004. Ia lebih sesuai untuk pendaftaran dokumentasi LLC.

• Kaedah menjahit helaian yang diterangkan dalam brosur merujuk kepada dokumen yang mesti disimpan selama lebih daripada 10 tahun.
• Menjahit dokumen berbilang halaman dilakukan menggunakan jarum biasa dan benang berat. Tetapi bagaimana untuk belajar cara menyalakan dokumentasi perusahaan dengan betul? Lagipun, keupayaan ini akan berguna lebih daripada sekali sepanjang keseluruhan aktiviti birokrasi atau perniagaan.

Apakah dokumen yang sedang dijahit?

• Dokumentasi HR untuk tahun semasa
• dokumentasi perakaunan
• Dokumentasi keluar masuk kerani
• Dokumen untuk cukai
• dokumen untuk memfailkan laporan dengan FIU
• dokumen kepada pelbagai jabatan bank
• dokumen tender
• salinan dokumen berkanun
• dokumen untuk membuat kesimpulan perjanjian yang sangat penting
• lejar keuntungan
• salinan dan terjemahan notari
• semasa menyediakan dokumentasi untuk diserahkan kepada arkib

• Adalah menjadi kebiasaan untuk menjahit bungkusan dokumen dengan jarum dan benang. Ini membolehkan anda mengekalkan integriti mereka: dalam jenis kertas ini sukar untuk diganti, yang sangat penting hari ini.
• Kadang-kadang dibenarkan menggunakan stapler untuk menjahit dokumen. Pilihan yang ideal ialah menggunakan peralatan khas.
• Akauntan banyak organisasi beralih untuk bekerja dengan perisian perakaunan. Mereka tidak perlu disalin di atas kertas. Untuk ini, terdapat perakaunan dalam talian. Dokumen elektronik yang ditandatangani dengan tandatangan digital mempunyai makna undang-undang yang sama seperti dokumen kertas (contohnya, invois).
• Tetapi, walaupun kesederhanaan bekerja dengan dokumentasi dalam format digital, kami perlu berurusan dengan dokumentasi kertas biasa untuk masa yang lama, lebih-lebih lagi, penyediaan beberapa dokumen diperlukan sekarang.

Dokumentasi pejabat mempunyai maksud yang berbeza. Dokumen berbeza dalam ketebalan kes, bentuk helaian. Itulah sebabnya terdapat beberapa cara untuk mengemas kini dokumentasi.

Apakah perbezaan luaran yang boleh ada untuk menjahit objek:

• dokumen yang mengandungi 2 atau lebih helaian A4
• dokumen perakaunan, termasuk dokumen tunai, yang terdiri daripada bilangan dokumen yang berbeza, disimpan dalam kotak kadbod

Apakah benang yang harus saya gunakan untuk mengepak dokumen?

• Jika anda tidak serius untuk memfailkan dokumentasi, maka dokumen yang disediakan untuk penghantaran hanya boleh dikembalikan kepada anda dengan keperluan untuk membuat semula perisian tegar sepenuhnya. Oleh itu, adalah dinasihatkan untuk membiasakan diri dengan peraturan jahitan dan keperluan asas sebelum kesilapan besar dibuat dalam perisian tegar dokumen.
• Pilihan lain untuk menyelesaikan masalah ialah beralih kepada profesional. Sekiranya tidak ada masa untuk mengkaji isu dokumentasi firmware, maka anda boleh mempercayakan ini kepada pakar syarikat percetakan. Ia akan mengambil masa 10-30 minit untuk menjahit dokumen dengan plastik atau spring logam dengan penutup.
• Tetapi terdapat risiko tertentu dalam mempercayakan dokumen anda kepada organisasi pihak ketiga: kertas itu mungkin mengandungi rahsia komersial.
• Oleh itu, adalah berfaedah untuk membaca arahan dengan teliti sekali tentang cara mendokumentasikan pelbagai format menggunakan benang biasa atau stapler.

• Dokumentasi dijahit dengan benang bank, pita lavsan nipis atau benang jahitan. Tetapi jika tidak ada benang sedemikian, maka benang keras biasa akan dilakukan.
• 2-3 helai dijahit dengan benang biasa. Ia perlu dilipat separuh untuk kekuatan. Proses jahitan dimulakan dengan membuat lubang pada helaian. Menjahit dilakukan dari belakang helaian yang dipasang.
• Jarum dimasukkan terlebih dahulu ke dalam lubang tengah. Lebih baik menggunakan perisian tegar dwi. Apabila stapling selesai, jarum dan benang dimasukkan ke dalam lubang tengah dan keluar ke belakang dokumen yang dikumpul. Ikat hujung benang yang tinggal dengan simpulan.

Bagaimana untuk menjahit dokumentasi dengan benang

Menyediakan aksesori:

• jarum dengan ketebalan benang yang sesuai
• dokumen untuk dijahit
• penusuk atau alat lain untuk membuat tusukan pada kertas
• setem organisasi
• gam alat tulis

Kami menjahit dokumen dalam 3 peringkat:

• Menyediakan kertas untuk berkelip. Untuk melakukan ini, anda perlu menyusunnya ke dalam kumpulan.
• Menyemak sama ada penomboran adalah betul
• Kami menjahit
• Kami mereka bentuk inskripsi yang disertakan.
• Kami sedang menyediakan inventori dalaman.
• Kami memperakui kes yang telah selesai

Untuk pakej dokumen yang dijahit, perkara berikut dibenarkan:

• langkau peringkat penyusunan dokumen
• mengedarkan dokumen tanpa nombor
• penyerahan dokumen tanpa inskripsi pensijilan adalah mungkin

Peringkat 1:

• Kami membentangkan kertas kerana ia sepatutnya terdapat dalam dokumen. Kami menomborkan setiap halaman dengan nombor di sudut kanan atas. Kami akan menggunakan pensel mudah untuk ini.
• Kami membuat tusukan. Jika dokumen kami terdiri daripada beberapa helaian, maka tusukan mudah dibuat dengan jarum dan benang. Kami menusuk dokumen berbilang halaman dengan penusuk atau menggunakan paku tajam. Untuk memudahkan proses menindik kertas, kami mengambil tukul.
• Berapa banyak lubang yang perlu dibuat? Ia bergantung kepada keperluan organisasi yang meminta dokumen. Tusukan hendaklah dijarakkan sama rata merentasi jidar kiri. Lubang dibuat di tengah helaian, jarak antara mereka ialah 3 cm.

• Untuk dokumen kritikal, lima lubang dibuat. Ini adalah cara yang paling boleh dipercayai untuk melindungi kertas daripada penggantian.
• Kami mengesahkan dokumen: kami menyediakan sekeping kertas berukuran 4 kali 5-6 cm Kami menunjukkan padanya bilangan helaian yang dijahit dalam nombor dan dalam perkataan. Kami menambahkan di sini kedudukan, nama keluarga, nama dan patronimik orang yang mengesahkan dokumen.

• Kami menggunakan gam dan meletakkan helaian ini di tempat di mana simpulan terletak dan benang berkumpul. Kami mengeluarkan hujung pendek benang di belakang daun supaya mereka digantung dengan bebas. Pengesah menandatangani dokumen. Sekiranya terdapat meterai atau perlu pada dokumen, maka kami meletakkan meterai. Di sini anda tidak seharusnya hanya menandatangani atau meletakkan meterai, tetapi lakukan supaya bahagian tandatangan dan meterai melepasi sempadan helaian yang ditampal.

• Dengan bantuan penusuk kami membuat tiga lubang. Perlu ada jarak 3-5 cm di antara mereka.
  Kami memulakan jarum melalui tusukan tengah di bahagian belakang kepingan yang dipasang, meninggalkan sekeping benang lebih daripada 7 cm.
• Kami membawa jarum ke bahagian depan melalui lubang yang terletak di bahagian atas. Tarik jarum dan benang melalui lubang bawah dari belakang.
• Kami menarik jarum melalui bahagian depan ke dalam tusukan tengah. Benang kini boleh dipotong, meninggalkan panjang sekurang-kurangnya 7 cm.
• Kami telah membentuk dua sisa benang: di lubang atas dan di tengah. Kami menghubungkan mereka bersama-sama.
  Sediakan daun segi empat tepat dan gamkannya pada simpulan yang terhasil.

Video: Bagaimana untuk menjahit diploma tiga lubang?

• Cara yang lebih dipercayai untuk mengelipkan dokumen adalah dengan empat tusukan. Kami membuat 4 lubang. Jahit dari lubang kedua dari atas. Kami meletakkan jarum ke dalam tusukan atas, kembali ke lubang kedua di bahagian atas, dan kemudian ke yang ketiga. Melalui tusukan keempat, kami menghantar jarum ke bahagian belakang dokumen.
• Ia kekal untuk memasukkan jarum ke dalam lubang ketiga dari bahagian depan. Gambar di bawah akan memberitahu anda cara menjahit dokumen dalam empat tusukan.

Perkara yang perlu anda perhatikan:

• kami membuat perisian tegar secara menegak dan memerhati simetri
• lubang dalam dokumen hendaklah di sepanjang jidar kiri
• sempadan dari tepi helaian ialah 1.5-2 cm
• kali pertama jarum dimasukkan dari belakang dokumen

Video: Bagaimana untuk menjahit dokumen?

Cara menjahit dokumen di sudut: gambar rajah

Kadangkala dokumen perlu dijahit di belakang sudut. Bagaimana untuk melakukannya dengan betul, lihat video.

Video: Bagaimana Mengkotak Dokumen?

Mencantum dokumen dengan stapler

Cara menjahit dokumen dengan klip kertas stapler - tonton video.

Video: Bagaimana cara menjahit dokumen dengan betul?

Bagaimanakah cara saya menomborkan halaman dokumen saya dengan betul semasa memfailkan?

• Kami meletakkan angka Arab pada helaian
• Kami menggunakan pensel mudah untuk ini.
• Kami meletakkan nombor dalam susunan menaik
• Kami helaian nombor, bukan muka surat (dokumen mungkin mempunyai penomboran sendiri)
• Kami meletakkan nombor halaman di penjuru kanan sebelah atas, tanpa menyentuh teks dokumen.
• Permohonan dinomborkan dalam susunan umum.
• Surat bernombor seperti berikut: kami meletakkan nombor pada sampul surat, dan hanya selepas itu kami menomborkan helaian yang terkandung dalam surat itu
• Beberapa jilid dokumen dinomborkan secara berasingan
• Permohonan yang diperuntukkan dalam jumlah yang berasingan juga dinomborkan secara berasingan
• Jika dokumen disusun pada sehelai kertas besar, maka kami meletakkan penomboran di sudut kanan atas, bengkok dan kelim di bawah satu tepi
• Untuk serpihan individu yang ditunjukkan dalam dokumen (contohnya, semakan), kami membuat inventori, dan dokumen ini dinomborkan dalam susunan am.

Cara menjahit dokumen untuk pejabat cukai: peraturan, sampel

• bilangan helaian dalam satu perisian tegar - tidak lebih daripada 150
• dokumen dijahit sedemikian rupa sehingga tarikh, visa kekal boleh dibaca
• pemeriksa cukai mungkin memerlukan salinan dokumen itu, oleh itu adalah perlu untuk mengemas kertas sedemikian rupa sehingga tidak perlu memecahkan perisian tegar untuk pengimbasan atau penyalinan lain
• semua helaian dalam dokumen bernombor (penomboran bermula dari satu: 1, 2, 3)
• Dokumen dikokot dalam cara 2-4. Benang dibawa keluar ke belakang dan diikat.
• Sekeping kertas (saiznya ialah 3x5 cm) dilekatkan pada simpulan dengan inskripsi pensijilan dan meterai.

• Buku log dijahit menggunakan kulit keras. Ini adalah perlu untuk mengekalkan penampilan dokumen yang betul untuk tempoh penyimpanan yang lama.
• Dokumen bernombor.
• Buku log dijahit dengan benang kasar biasa tanpa mematuhi sebarang keperluan peraturan.

Untuk perisian tegar, anda boleh menggunakan bahan berikut:

• benang bank
• benang biasa No 10 (dijahit dengan banyak jahitan)
• renda panjang nipis
• benang yang keras atau jahitan
• dokumen yang dijahit dimeterai untuk melindungi rekod daripada gangguan luar

Proses menghidupkan buku log:

• kami menyediakan tiga lubang dengan penebuk lubang atau penusuk (kami membuat lubang di sebelah kiri di margin majalah)
• masukkan benang dari belakang pengikat majalah ke dalam lubang yang melampau
• kami membawa benang ke bahagian depan dan meregangkan tepi, menyelaraskannya
• kami memasukkan hujung benang (segmen harus 6-8 cm) ke dalam lubang yang berada di tengah dan tariknya ke belakang
• apabila menggunakan benang yang tidak cukup kuat, prosedur diulang
• kami mengikat hujung benang dengan simpulan dari bahagian belakang, meraih benang tengah yang melalui lubang yang melampau
• kami melekatkan hujung benang ke majalah, dan di atas kami melekatkan helaian persegi kecil di mana orang yang bertanggungjawab menandatangani dan menandatangani
• kami menunjukkan tarikh firmware

Cara menyalakan buku nota perakaunan: sampel

Video: Bagaimanakah usahawan individu boleh mengemas dokumen?

Perisian tegar untuk arkib

Anda akan belajar tentang ciri dokumen berkelip untuk arkib daripada video.

Video: Memfailkan FOLDER ARKIB pada kamera - penerangan terperinci

Bagaimana untuk menyalakan folder dengan dokumen?

Proses memancarkan folder dengan dokumen ditunjukkan dalam video.

Video: Failkan fail

Bagaimana untuk menjahit kes?

Bagaimana untuk memfailkan kes dengan betul, lihat video.

Video: Pemfailan fail (pilihan pertama).

Video: Pemfailan fail (pilihan ke-2)