Album borang kakitangan bersatu untuk perniagaan.

Sah sehingga diganti dengan yang baru. Sentiasa Muat turun contoh (sampel) (709) 7 Peraturan mengenai sistem latihan Sekiranya terdapat sistem latihan dalam organisasi. Sentiasa Muat turun sampel (contoh) (460) 8 Peraturan mengenai pensijilan pekerja Semasa menjalankan pensijilan melalui keputusan majikan. Sentiasa Muat turun borang (414)Muat turun sampel (500) 9 Jadual percutian Diluluskan oleh majikan selewat-lewatnya dua minggu sebelum permulaan tahun kalendar. 1 tahun Muat turun borang (5628) Muat turun sampel (4986) Muat turun pesanan (3206) 10 Kontrak pekerjaan Ditandatangani secara bertulis dengan setiap pekerja. 75 tahun Muat turun contoh (sampel) (920) 11 Penerangan kerja bagi setiap jawatan mengikut senarai kakitangan, arahan kerja untuk profesion Diguna pakai mengikut keputusan majikan. Sentiasa Perihalan kerja (sampel) 12 Pesanan pekerjaan Dikeluarkan berdasarkan kontrak pekerjaan.

Pengurusan HR dari awal. contoh dokumen dan contoh borang

Undang-undang N 402-FZ, kad peribadi mesti mengandungi lajur di mana ia perlu memasukkan maklumat tentang kerja yang dilakukan, dipindahkan ke pekerjaan tetap lain dan pemecatan (klausa 12 Peraturan untuk menyelenggara dan menyimpan buku kerja, menyediakan borang buku kerja dan menyediakan majikan dengan mereka<1, утвержденных Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 N 225 «О трудовых книжках»). Таким образом, при самостоятельной разработке формы личной карточки необходимо сохранить разд.
II mengikut Dekri No 1 dan menyediakan lajur mengikut keperluan Peraturan untuk penyelenggaraan dan penyimpanan buku kerja. 5. Kemungkinan pembangunan bebas dokumen kakitangan perakaunan hanya terpakai kepada borang bersatu yang diluluskan oleh Resolusi No. 1, dan tidak terpakai kepada dokumen kakitangan, yang bentuknya ditentukan oleh tindakan undang-undang peraturan lain.
Contoh 4

Bentuk dokumen kakitangan bersatu pada 2016 (muat turun percuma)

Selalunya, organisasi memikirkan keperluan untuk dokumen tertentu pada awal tahun: permohonan apa yang perlu diambil daripada pekerja, cara membuat pesanan (pesanan), meluluskan peraturan dan menyelaraskan dokumen. Mari kita bincangkan tentang bentuk dokumen perakaunan utama untuk perakaunan buruh dan pembayarannya.

Borang bersatu untuk menjalankan pengurusan rekod kakitangan telah diluluskan oleh Dekri Jawatankuasa Statistik Negeri Rusia bertarikh 01/05/2004 N 1 "Mengenai kelulusan bentuk bersatu dokumentasi perakaunan utama untuk perakaunan buruh dan pembayarannya" (selepas ini - Dekri N 1). Menurut perenggan 2 dokumen itu, permohonan mereka adalah wajib.

Perhatian

Tetapi dari 01.01.2013 Undang-undang Persekutuan 06.12.2011 N 402-FZ "Mengenai Perakaunan" (selepas ini - Undang-undang N 402-FZ) mula berkuat kuasa. Ia tidak mengandungi keperluan mengenai keperluan untuk menyediakan dokumen perakaunan utama mengikut borang bersatu.

Borang seragam

Beliau, seterusnya, akan menjadi penting untuk memberikannya pencen pada masa hadapan, dan untuk mengira faedah hilang upaya semasa aktivitinya di perusahaan. Salinan pesanan daripada majikan lain bertindak sebagai asas untuk membuat catatan tentang pekerjaan sambilan dalam buku kerja, membuat salinannya.

• kad peribadi;
• lembaran masa;
• perjawatan;
• perniagaan swasta.

Bagi kebanyakan mereka, borang standard digunakan.

info

Bentuk dokumen personel bersatu sangat memudahkan proses mengisinya. Surat-menyurat dalaman Ia digunakan di perusahaan untuk merasmikan keputusan kakitangan yang diterima pakai.

Bentuk dokumen perakaunan utama untuk rekod kakitangan

Sekiranya perusahaan menyediakan keadaan kerja yang berbahaya atau berbahaya, maka wajib untuk membangunkan peraturan dan arahan tambahan. Sebagai contoh, ini boleh menjadi Peraturan mengenai lulus peperiksaan perubatan biasa, taklimat keselamatan, dan sebagainya.

Pemulihan kertas Selalunya, apabila pekerja kakitangan baru muncul di perusahaan, dia menghadapi kesulitan tertentu. Sebagai contoh, syarikat mungkin tidak mempunyai kertas wajib tertentu.

Tidak mustahil untuk merangka dan melaksanakan dokumen yang diperlukan dalam satu hari. Dalam kes ini, anda harus menyerlahkan yang paling penting dan mulakan reka bentuk mereka. Pakar mengesyorkan pertama sekali untuk mula menjadualkan percutian dan kakitangan. Kemudian anda harus menyemak ketersediaan dan ketepatan kontrak, pesanan untuk pemindahan, pekerjaan, tanda dalam buku kerja.
Jika syarikat tidak mempunyai buku perakaunan, ia juga perlu diwujudkan.

Dokumen kakitangan organisasi. bentuk dokumen personel

Oleh itu, menurut badan negeri, apabila membuat beberapa dokumen kakitangan, majikan perlu terus menggunakan borang bersatu, khususnya, berkenaan dengan sijil perjalanan, helaian masa. 4. Apabila membangunkan borang perakaunan secara bebas, adalah perlu untuk mengambil kira tindakan undang-undang kawal selia lain yang mengandungi keperluan untuk borang kakitangan perakaunan.

Pertimbangkan perkara yang perlu diambil kira semasa membangunkan bentuk kad peribadi pekerja. Contoh 3. Apabila membangunkan bentuk kad peribadi organisasi sendiri, perlu diingat bahawa keperluan untuk permohonan Sek.

II borang bersatu N T-2 untuk mengekalkan rekod ketenteraan, perenggan 27 Peraturan mengenai pendaftaran tentera, yang diluluskan oleh Dekri Kerajaan Persekutuan Rusia pada 27 November 2006 N 719, ditubuhkan. Di samping itu, bersama-sama dengan butiran mandatori yang dinyatakan dalam Bahagian.
2 sudu besar.

Pengurusan rekod HR: Rekod HR

Majikan mesti mengatur prosedur supaya bentuk dokumen yang menjejaskan rekod kakitangan dibuat dengan kerjasama rapat dengan jabatan kakitangan. Untuk mengoptimumkan kerja pejabat, gunakan dalam borang: - teks templat; - set frasa dan ungkapan standard.

Nyatakan maklumat sependek mungkin dan dengan cara untuk mengecualikan kemungkinan tafsiran berganda dokumen. Setiap perkataan dalam teks borang harus membawa beban semantik.

Dalam amalan, selalunya sukar untuk mengisi borang ringkasan yang besar: No. T-3 (kakitangan), No. T-7 (jadual percutian), No. T-12 (lembaran masa dan senarai gaji), No. T-13 (penjejakan masa helaian masa), dsb. Dengan mengalih keluar lajur yang tidak perlu dan maklumat yang tidak diperlukan daripadanya, anda lebih baik menstruktur dokumen itu, menjadikannya lebih mudah difahami (contoh di atas).

Bagaimana untuk meluluskan bentuk dokumen dalam organisasi?

• Perintah pengambilan pekerja T-1a
• Gaji T-51
• Gaji T-49
• Tugasan kerja untuk menghantar dalam perjalanan perniagaan dan laporan pelaksanaannya T-10a
• Lembaran masa dan gaji T-12
• Lembaran masa T-13
• Kad pendaftaran pekerja saintifik, saintifik dan pedagogi T-4
• kakitangan T-3
<<<
• Pengambilan
• Pengurusan rekod HR
• Perundingan dan sokongan maklumat
• Pasaran Buruh dan Penyelidikan Gaji
• Motivasi
• Penilaian peribadi
• Latihan dan pembangunan kakitangan
• Contoh dokumen kakitangan

• Perjanjian penamatan kontrak pekerjaan

• Penerangan mengenai pekerjaan

KONTRAK BURUH. SAMPEL.
Organisasi menggunakan borang bersatu Selama dua tahun sekarang, ketua entiti ekonomi telah menentukan bentuk dokumen perakaunan utama atas cadangan pegawai yang diamanahkan dengan perakaunan (bahagian 4 artikel 9 Undang-undang N 402-FZ). ... tanpa perubahan Walaupun ketua memutuskan bahawa organisasi akan terus menggunakan borang bersatu yang diluluskan oleh Resolusi No. 1, adalah perlu untuk mengeluarkan perintah untuk meluluskan bentuk dokumen perakaunan utama. Tarikh akhir untuk mengeluarkan perintah tidak ditetapkan oleh undang-undang. Walau bagaimanapun, harus diingat bahawa menurut fasal 4 Peraturan Perakaunan "Dasar Perakaunan Organisasi" (PBU 1/2008), yang diluluskan oleh Perintah Kementerian Kewangan Rusia bertarikh 6 Oktober 2008 N 106n, bentuk-bentuk dokumen perakaunan utama diluluskan oleh ketua bersama dengan dasar perakaunan organisasi. Dan ini dilakukan pada akhir tahun.

Arahan untuk mengisi borang bersatu dokumen kakitangan

Adalah perlu untuk membiasakan pekerja yang menyediakan dokumen kakitangan dengan pesanan ini. Ingat perkara utama. - Senarai butiran mandatori dokumen utama untuk perakaunan buruh dan pembayarannya secara keseluruhan kekal sama.

Perbezaan kecil dikaitkan dengan keperluan untuk menunjukkan, sebagai tambahan kepada tandatangan pekerja yang mengeluarkan tindakan kakitangan, nama keluarga dan inisial mereka. - Untuk menggunakan atau tidak menggunakan borang bersatu mulai 1 Januari 2013, setiap majikan membuat keputusan secara bebas. Memandangkan fakta bahawa borang pesanan bersatu terbina dalam semua program komputer yang digunakan oleh akauntan dan pegawai kakitangan, kemungkinan besar, majikan tidak akan meninggalkannya untuk masa yang lama. - Sediakan sampel borang perakaunan buruh dalam bentuk album borang bersatu dengan arahan terperinci untuk mengisinya. Kemudian meluluskan format dokumen dengan perintah ketua.
NK RF. 2. Apabila membangunkan borang anda sendiri, perlu diambil kira bahawa dokumen perakaunan utama mesti mengandungi butiran Mandatori yang disenaraikan dalam Bahagian 2 Seni. 9 Undang-undang N 402-FZ: 1) nama dokumen; 2) tarikh penyediaan dokumen; 3) nama entiti ekonomi yang menyediakan dokumen itu; 4) kandungan fakta kehidupan ekonomi; 5) nilai ukuran semula jadi dan (atau) monetari fakta kehidupan ekonomi, yang menunjukkan unit ukuran; 6) tajuk kedudukan orang (orang) yang melakukan operasi dan bertanggungjawab untuk pelaksanaannya, atau tajuk jawatan orang yang bertanggungjawab untuk pendaftaran acara itu; 7) tandatangan orang yang diperuntukkan dalam fasal 6, menunjukkan nama keluarga dan inisial mereka atau butiran lain yang diperlukan untuk mengenal pasti orang ini.

Artikel itu akan memberikan jawapan kepada soalan penting yang berkaitan dengan kerja kakitangan: anda akan belajar cara menjalankan kerja pejabat kakitangan pada tahun 2016, apakah perubahan yang dijangkakan dalam kerja pejabat kakitangan pada tahun 2016, sama ada borang bersatu akan digunakan dalam kerja pejabat kakitangan.

Dari artikel ini anda akan belajar:
cara menjalankan pengurusan rekod personel pada tahun 2016;
apakah perubahan dalam pengurusan rekod HR pada tahun 2016;
cara menggunakan borang bersatu dalam pengurusan rekod HR 2016

Pengurusan rekod kakitangan dalam keadaan ketidakstabilan ekonomi dan transformasi berterusan perundangan buruh bukanlah satu tugas yang mudah. Untuk menangani kerja harian tanpa kesilapan, pegawai kakitangan mesti memantau dengan teliti pindaan yang dibuat kepada Kod Buruh, menyediakan semua dokumen dengan cekap tanpa pengecualian (terutamanya buku kerja, pesanan, kontrak dan perjanjian dengan pekerja), dan juga sentiasa memperbaikinya. kemahiran.

Bagaimana untuk menguruskan HR pada tahun 2016

Pengurusan rekod kakitangan ialah konsep yang menggabungkan semua jenis aktiviti untuk bekerja dengan dokumen kakitangan: pembangunan dan penyelenggaraan dokumentasi yang berkaitan dengan pengurusan kakitangan dan pergerakan kakitangan, rekod kakitangan, penyelesaian dengan kakitangan dan perakaunan waktu kerja. Untuk mengelakkan tuntutan daripada pihak berkuasa penyeliaan semasa audit, anda harus tahu cara menjalankan pengurusan rekod kakitangan pada tahun 2016 tanpa pelanggaran.

Adalah penting untuk beralih tepat pada masanya kepada prinsip kerja baru selepas berkuatkuasanya undang-undang baru dan piawaian kerja kakitangan, menggunakan borang pelaporan yang ketat dan fokus, pertama sekali, bukan pada idea anda sendiri tentang prosedur untuk menjalankan kerja pejabat, tetapi berdasarkan keperluan perundangan semasa.
Perubahan dalam pengurusan HR pada 2016

Apa yang telah berubah dalam HR pada tahun 2016? Banyak inovasi telah dibuat kepada perundangan buruh pada tahun 2015: peningkatan ketara dalam jumlah denda kerana melanggar undang-undang buruh, memperluaskan senarai kategori pekerja yang berhak menggunakan percutian pada bila-bila masa yang sesuai, mengeluarkan buku kerja di tangan. Semua pindaan ini akan melibatkan perubahan tertentu dalam pengurusan rekod kakitangan pada 2016.

Di samping itu, perubahan lain dalam perundangan buruh pasti akan menjejaskan prosedur yang ditetapkan untuk pengurusan rekod kakitangan:
pembatalan kewajipan LLC dan JSC untuk mempunyai meterai;
prosedur baru yang dipermudahkan untuk mengeluarkan perjalanan perniagaan;
menetapkan tarikh akhir untuk memberitahu pemohon tentang sebab penolakan untuk mengambil pekerja (secara bertulis);
sistem baharu tanggungjawab pentadbiran majikan;
menukar peraturan untuk menyediakan sijil tiada rekod jenayah semasa memohon pekerjaan;
prosedur baharu untuk mendapatkan maklumat daripada daftar orang yang hilang kelayakan;
prosedur baru untuk pemberitahuan penggajian bekas penjawat awam;
penampilan dalam Kod Buruh Persekutuan Rusia artikel baru yang mengawal selia isu perintah pemberian cuti berbayar tahunan;
mengubah sistem pemeriksaan perniagaan kecil;
inovasi dalam isu pemecatan wanita hamil yang bekerja di bawah kontrak pekerjaan jangka tetap.

Perhatian

Berkuat kuasa dari 7 April 2015, syarikat liabiliti terhad dan syarikat saham bersama mempunyai hak untuk tidak menggunakan meterai bulat. Bagaimanapun, menurut Rostrud, organisasi majikan mesti mengesahkan dengan meterai catatan dalam buku kerja tanpa gagal. Rostrud merumuskan kedudukan ini dalam surat bertarikh 15 Mei 2015 No. 1168-6-1. Jabatan itu menghantar surat itu kepada pejabat wilayah untuk digunakan dalam kerja semasa pemeriksaan.
Oleh itu, jika majikan tidak melekatkan meterai bulat dalam buku kerja pekerja, dia akan menghadapi denda sehingga 50 ribu rubel (klausa 1, artikel 5.27 Kanun Buruh Persekutuan Rusia). Pada masa yang sama, organisasi harus ingat bahawa pemeriksa buruh mempunyai hak untuk mengenakan denda bagi setiap pelanggaran.

Piawaian profesional - 2016

Mulai 1 Julai 2016, artikel 195.2 dan 195.3 Kanun Buruh mula berkuat kuasa. Piawaian profesional akan menjadi mandatori bagi majikan jika Kod Buruh, undang-undang persekutuan lain, tindakan undang-undang peraturan lain Persekutuan Rusia menetapkan keperluan untuk kelayakan yang diperlukan bagi pekerja untuk melaksanakan fungsi pekerjaan tertentu.
Pada masa ini, penggunaan piawaian profesional oleh majikan adalah bersifat nasihat. Walau bagaimanapun, ramai majikan sudah menggunakan piawaian profesional yang diluluskan untuk membangunkan huraian kerja untuk pekerja.

Dokumen HR - 2016

Hampir semua dokumen pengurusan rekod kakitangan-2016 disediakan oleh Kod Buruh Persekutuan Rusia, dan prosedur untuk pelaksanaannya termaktub dalam undang-undang persekutuan. Walaupun hakikat bahawa jumlah dokumentasi yang perlu ditangani oleh setiap pegawai dalam amalan adalah sangat penting, dokumen utama dalam pengurusan rekod kakitangan pada 2016 baharu boleh dikumpulkan ke dalam kategori tertentu:

Pesanan (mengambil pekerja, pemecatan, pemindahan, bonus, percutian, dll.);
peraturan tempatan organisasi. Ini ialah peraturan buruh dalaman, peraturan mengenai data peribadi pekerja, peraturan mengenai imbuhan, dsb.;
kontrak pekerjaan;
perjanjian kolektif (jika ada);
perjanjian mengenai liabiliti penuh;
dokumen mengenai rekod kakitangan (kakitangan, jadual percutian, kad peribadi pekerja);
buku kerja;
dokumen mengenai perakaunan waktu kerja (lembaran masa);
dokumen perlindungan buruh.

Semua dokumen ini, satu cara atau yang lain, sentiasa digunakan dalam kerja kakitangan. Sebahagian daripada mereka disusun mengikut piawaian yang diluluskan oleh undang-undang (dan pegawai kakitangan mesti mengetahui keperluan untuk pelaksanaan mereka), sesetengahnya dibangunkan oleh majikan mengikut budi bicaranya sendiri. Setiap organisasi bertanggungjawab untuk meluluskan jadual kakitangan, peraturan mengenai data peribadi pekerja, peraturan buruh dalaman, arahan dan peraturan untuk perlindungan buruh.

Borang bersatu dalam pengurusan rekod HR 2016

Keengganan untuk menggunakan borang bersatu, yang dianggap wajib sebelum berkuatkuasanya undang-undang persekutuan 6 Disember 2011 No 402-FZ "Mengenai Perakaunan", telah secara radikal mengubah pendekatan majikan untuk pendaftaran fakta aktiviti ekonomi. Undang-undang, yang berkuat kuasa sejak 1 Januari 2013, tidak menjejaskan komposisi dokumen utama dalam apa cara sekalipun, tetapi dengan ketara memperluaskan julat pilihan untuk pelaksanaannya.

Kini setiap organisasi boleh membangunkan secara bebas bentuk dokumen perakaunan utama yang paling mudah yang memenuhi spesifik aktivitinya, menambahnya dengan butiran yang diperlukan atau mengalih keluar item yang tidak diperlukan. Tetapi ini tidak bermakna sama sekali bahawa borang bersatu dalam pengurusan rekod kakitangan-2016 tidak akan digunakan: banyak dokumen yang biasa kami gunakan untuk rekod kakitangan akan kekal berkuat kuasa. Majikan boleh membuat perubahan yang diperlukan pada borang atau terus menggunakannya dalam borang standard, tanpa sebarang pindaan.

Apakah bentuk bersatu yang diperlukan dalam pengurusan rekod HR pada 2016? Pertama sekali - borang No. T-1 dan T-1a (perintah pengambilan pekerja untuk kerja), borang No. T-2 (kad peribadi pekerja), borang No. T-3 (kakitangan), borang No. T-5 dan T-5a (perintah untuk memindahkan pekerja ke pekerjaan lain). Apabila mengeluarkan percutian, adalah mudah untuk menggunakan borang No. T-7 (jadual percutian) dan T-6 (perintah untuk memberikan cuti), dan apabila membuat perjalanan perniagaan - borang No. T-9 (perintah untuk menghantar pekerja pada perjalanan perniagaan), yang, dengan mengambil kira keperluan baharu, dinasihatkan menambah "tujuan perjalanan" yang diperlukan.

Perintah penerimaan untuk bekerja

Salah satu dokumen yang paling relevan untuk pegawai kakitangan ialah pesanan untuk pekerjaan. Perintah untuk pekerjaan disediakan mengikut borang bersatu No. T-1 (1) atau sampel lain yang diluluskan oleh organisasi (bahagian 4 artikel 9 Undang-undang Persekutuan 6 Disember 2011 No. 402-FZ). Nama organisasi (2) sepadan dengan nama yang ditetapkan dalam dokumen pengasas. Kod borang pesanan untuk OKUD (Pengkelas semua-Russian dokumentasi pengurusan) (3) ialah 0301001. Kod untuk OKPO (Pengkelas semua-Russian perusahaan dan organisasi) adalah unik untuk setiap organisasi.
Nombor dokumen (4) diberikan semasa pendaftaran dan ia boleh ditambah dengan indeks (klausa 3.12 GOST R 6.30-2003, yang diluluskan oleh Dekri Piawaian Negeri Rusia bertarikh 3 Mac 2003 No. 65-st). Tarikh mula bekerja (5) diambil daripada kontrak pekerjaan. Lajur "oleh" "Tarikh" yang diperlukan diisi hanya apabila kontrak pekerjaan dimeterai untuk tempoh tertentu. Kedua-dua kontrak pekerjaan terbuka dan kontrak pekerjaan jangka tetap dimuktamadkan dengan warga asing dalam kes yang ditentukan oleh undang-undang (Perkara 59, Bahagian Lima, Perkara 327.1 Kanun Buruh Persekutuan Rusia).
Nombor kakitangan (6) diberikan kepada pekerja apabila bekerja. NAMA PENUH. (7) ditetapkan dalam kes nominatif atau genitif mengikut dokumen pengenalan (Perkara 65 Kanun Buruh Persekutuan Rusia). Jabatan (8) ditetapkan jika ia disebut dalam kontrak pekerjaan (perenggan 2, bahagian dua, perenggan 2, bahagian empat, artikel 57 Kanun Buruh Persekutuan Rusia). Nama jawatan (9) mesti mematuhi jadual kakitangan, serta direktori kelayakan, piawaian profesional, jika peruntukan pampasan dan faedah dikaitkan dengan prestasi kerja (perenggan 3, bahagian dua, artikel 57 Buruh). Kod Persekutuan Rusia).
Syarat kemasukan dan jenis kerja (10), jumlah imbuhan (11) ditunjukkan dengan cara yang sama seperti yang ditetapkan dalam kontrak pekerjaan. Rekod ujian (12) dibuat sekiranya syarat ini dimasukkan dalam kontrak pekerjaan. Dalam lajur "Asas" (13) masukkan butiran kontrak pekerjaan yang disimpulkan. Perintah itu ditandatangani (14) oleh ketua organisasi. Perintah (15) diumumkan kepada pekerja terhadap tandatangan (Perkara 68 Kanun Buruh Persekutuan Rusia). Pada masa yang sama, dia meletakkan tarikh suai kenal.

Kakitangan editorial majalah "Perniagaan kakitangan"

Bentuk dokumen personel bersatu pada 2017-2018terus digunakan secara meluas oleh syarikat, walaupun mereka tidak lagi mempunyai status mandatori. Mengenai bentuk pengurusan rekod kakitangan yang diklasifikasikan oleh penggubal undang-undang sebagai bersatu dan apakah peraturan untuk permohonan mereka yang berkuat kuasa pada 2017-2018, diterangkan dalam artikel kami.

Apakah borang bersatu dan apakah tindakan perkhidmatan kakitangan beroperasi apabila menggunakannya?

Semua tindakan penting dari segi undang-undang yang dilakukan dalam organisasi mesti bertanggungjawab. Maklumat tentang mereka ditetapkan dengan cara tertentu. Untuk memudahkan kawalan ke atas aktiviti syarikat, dalaman dan luaran, bentuk dokumen telah dibangunkan di peringkat perundangan, di mana maklumat tentang tindakan atau peristiwa tertentu dimasukkan. Semua ini berlaku dalam rangka perakaunan.

PENTING! Borang yang disertakan dalam koleksi dokumen khas (album borang bersatu) adalah wajib untuk digunakan oleh semua entiti perniagaan. Kewajipan untuk mengisinya telah dirumuskan dalam undang-undang "Mengenai Perakaunan" bertarikh 21 November 1996 No. 129-FZ (pada masa ini tidak lagi sah). Mengikut undang-undang ini, semua transaksi perniagaan direkodkan dalam dokumen sokongan.

Tindakan pekerja individu juga termasuk dalam kategori urus niaga perniagaan, contohnya, mengupah dan memecat pekerja, menghantar mereka dalam perjalanan perniagaan, bonus, dll. Dokumen utama untuk membetulkan tindakan ini dalam kebanyakan kes diisi bukan oleh perakaunan jabatan, tetapi oleh perkhidmatan kakitangan, jika unit struktur sedemikian dikendalikan dalam organisasi.

Dalam hal ini, kumpulan dokumen utama yang berasingan telah dipilih dalam bentuk borang bersatu - dokumen kakitangan. Mereka telah dikuatkuasakan oleh Dekri Jawatankuasa Statistik Negeri "Mengenai kelulusan bentuk bersatu dokumentasi perakaunan utama untuk perakaunan buruh dan pembayarannya" bertarikh 01/05/2004 No. 1. Semua perkhidmatan kakitangan dipandu oleh mereka.

Dengan mula berkuatkuasanya norma tertentu undang-undang baru "Mengenai Perakaunan" bertarikh 6 Disember 2011 No. 402-FZ (kita bercakap mengenai Perkara 9, terpakai dari 1 Januari 2013), bentuk bersatu dokumen utama untuk sebahagian besar menjadi pilihan untuk digunakan.

Entiti perniagaan mendapat peluang untuk membangun dan melaksanakan borang mereka sendiri, termasuk dokumen kakitangan. Terpulang kepada pengurus untuk menggunakan hak ini atau menyimpan rekod utama mengikut borang bersatu yang disahkan.

Senarai borang wajib dalam pengurusan rekod kakitangan organisasi

Kewajipan untuk merekodkan setiap fakta kehidupan ekonomi organisasi kekal di bawah undang-undang baru No. 402-FZ. Majikan mempunyai hak untuk memilih borang di mana ini boleh dilakukan.

Borang bersatu sebelum ini digunakan untuk kes berikut:

• mengupah pekerja;
• pemindahan pekerja ke pekerjaan lain;
• memberi cuti kepada pekerja;
• pemecatan pekerja;
• menghantar pekerja dalam perjalanan perniagaan;
• kenaikan pangkat pekerja.

Bentuk dokumen bersatu untuk memproses tindakan ini mempunyai bentuk perintah. Di samping itu, borang berikut diperlukan:

• kad peribadi pekerja (penjawat awam);
• perjawatan;
• kad pendaftaran pekerja pedagogi, saintifik;
• jadual percutian;
• sijil perjalanan;
• tugasan untuk pengembara perniagaan.

Semua dokumen personel wajib dalam organisasi ini telah diluluskan oleh Resolusi No. 1.

Difahamkan bahawa semua dokumen utama mesti disediakan oleh perkhidmatan kakitangan dalam bentuk yang dipilih dan diluluskan oleh ketua organisasi. Walaupun keputusan dibuat untuk menggunakan borang mandatori sebelum ini, ini harus diformalkan.

Anda boleh meluluskan borang yang dipilih melalui 2 cara:

• lampiran kepada perjanjian kolektif;
• dengan perintah berasingan yang ditandatangani oleh ketua.

Lebih-lebih lagi, kaedah ke-2 adalah lebih baik, kerana ia memberi peluang kepada pengurusan untuk secara unilateral, dan oleh itu, dengan cepat menukar bentuk semasa dokumen HR utama.

Borang yang dipilih dan diluluskan untuk digunakan diisi oleh kakitangan Sumber Manusia mengikut keperluan. Ini berlaku dengan mengeluarkan pesanan, meluluskan jadual kakitangan, mengisi kad peribadi untuk pekerja, dsb. Pendekatan ini memudahkan pengurusan rekod kakitangan. Pekerja perlu mengisi hanya beberapa lajur dalam sampel siap, memasukkan maklumat individu di sana. Kelebihan bentuk bersatu amat ketara dalam syarikat besar dengan bilangan pekerja yang besar di negeri ini.

Bagaimana untuk memilih dan meluluskan dokumen personel wajib untuk LLC dari awal?

Memulakan perniagaan dikaitkan dengan pendaftaran, membuka akaun bank, mendapatkan setem dan meterai. Tetapi ini adalah prosedur wajib, di mana pengasas berinteraksi dengan pelbagai institusi. Bekerja dalam syarikat baharu selalunya tidak didedahkan. Dan pada masa ini, perkhidmatan kakitangan diamanahkan dengan pelbagai tugas, termasuk pembangunan dan kelulusan bentuk rekod kakitangan utama.

Sejurus selepas pembukaan, anda perlu mendaftarkan pekerja baru, dan dengan serta-merta anda memerlukan satu bentuk pesanan untuk pekerjaan. Sudah tentu, anda boleh menggunakan borang bersatu yang dicadangkan oleh Jawatankuasa Perangkaan Negeri. Walaupun mereka telah kehilangan kewajipan mereka, mereka terus bersifat nasihat dan tetap boleh diterima dalam kebanyakan kes. Dan sudah dalam perjalanan kerja, apabila kakitangan jabatan kakitangan akan mengumpulkan asas yang mencukupi untuk menganalisis keberkesanan permohonan satu bentuk atau yang lain, adalah mungkin untuk membuat cadangan untuk menukar yang sedia ada atau membangunkan yang baru.

Sekiranya jabatan kakitangan memulakan kerja persediaan rahsia mengenai aliran dokumen walaupun sebelum pembukaan organisasi, maka pada masa syarikat didaftarkan, semua bentuk dokumen kakitangan yang diperlukan disediakan dan hanya memerlukan kelulusan, yang berlaku serta-merta selepas pelantikan ketua syarikat kepada jawatan tersebut.

Oleh itu, perkhidmatan kakitangan, apabila ditugaskan untuk memperkenalkan bentuk dokumen kakitangan selain daripada yang bersatu, boleh dilakukan dalam 2 cara:

• ubah suai borang bersatu dengan melaraskan lajur individu, memadamkannya atau menambah yang baharu;
• cipta bentuk unik yang berbeza dengan ketara daripada bentuk bersatu (agak jarang).

Walau apa pun, borang baharu mesti mengandungi butiran berikut (kewajipan mereka dinyatakan dalam Perkara 9 Undang-undang No. 402-FZ):

• nama borang;
• tarikh apabila dokumen disediakan;
• nama organisasi menggunakan borang;
• kandungan fakta kehidupan ekonomi, yang dipaparkan dalam bentuk;
• nilai mengukur hakikat kehidupan ekonomi;
• petunjuk pekerja yang melakukan fakta yang perlu diperbaiki, kedudukannya;
• tempat untuk tandatangan orang yang diberi kuasa.

Bagaimana lajur untuk data ini akan diletakkan adalah mengikut budi bicara majikan.

Apakah dokumen personel yang perlu dimiliki oleh seorang usahawan individu?

Seorang usahawan individu, seperti organisasi, mempunyai kewajipan untuk merekodkan semua transaksi perniagaan yang dijalankan olehnya. Sebagai tambahan kepada Undang-undang No. 402-FZ untuk usahawan individu, kewajipan sedemikian dinyatakan dalam perintah Kementerian Kewangan dan Kementerian Cukai Rusia bertarikh 13 Ogos 2002 No. 86n / BG-3-04 / 430 "Mengenai kelulusan prosedur untuk perakaunan pendapatan dan perbelanjaan dan urus niaga perniagaan untuk usahawan individu".

Perintah ini menetapkan prosedur untuk penggunaan dan pembangunan dokumen perakaunan utama untuk usahawan individu. Dan ia bertepatan dengan peraturan yang terpakai kepada organisasi. Usahawan individu boleh menggunakan borang bersatu dokumen personel atau borang mereka sendiri yang dibangunkan berdasarkan mereka.

Tidak kira apa sistem percukaian yang dijalankan oleh usahawan itu. Dokumen kakitangan yang berasingan adalah wajib untuk semua entiti perniagaan. Jadi, usahawan mesti membuat kontrak pekerjaan dengan pekerja, merangka buku kerjanya. Jika pekerja pergi dalam perjalanan perniagaan, maka di destinasi mereka mungkin dikehendaki memiliki sijil perjalanan dan tugasan kerja. Semua dokumen ini disediakan sama ada oleh usahawan itu sendiri atau oleh pekerja yang diberi kuasa khas.

Juga, borang bersatu adalah mudah apabila bertukar dokumen dengan rakan niaga, penggunaannya membantu mengelakkan salah faham. Dan jika perlu untuk menukar borang, selalunya bentuk bersatu dokumen personel diperbetulkan, dan perubahan boleh menjadi sangat kecil.

Mana-mana entiti perniagaan mengekalkan dokumentasi utama untuk peraturan perhubungan buruh dengan pekerja. Setiap hari, perkhidmatan kakitangan perlu memutuskan borang yang akan digunakan apabila memperkenalkan jawatan sepenuh masa baharu, memeterai kontrak pekerjaan, dsb. Sekiranya aliran kerja tidak sistematik, maka kegagalan berlaku dalam aktiviti syarikat. Oleh itu, adalah wajar untuk mengetahui sampel bersatu yang perlu digunakan dan sama ada mungkin untuk membangunkan sampel individu untuk keperluan anda.

Apakah bentuk dokumen personel bersatu dan betapa wajibnya dokumen itu?

Bentuk dokumen kakitangan yang diluluskan oleh undang-undang ialah sistem borang standard yang dicipta untuk mengekalkan dokumentasi perakaunan mandatori untuk aktiviti kakitangan syarikat.

Pada mulanya, sampel seragam adalah wajib bagi mana-mana perusahaan mengikut perundangan perakaunan. Hari ini, Kod Buruh Persekutuan Rusia tidak mengenakan keperluan khas untuk dokumentasi kakitangan.

Sehingga akhir tahun 2012, Dekri Goskomstat Rusia bertarikh 01/05/2004 No. 1 berkuat kuasa, yang mewajibkan organisasi semua jenis pemilikan untuk menggunakan dokumentasi bersatu.

Pada 1 Januari 2013, prosedur perakaunan baru mula berfungsi. Menurut Bahagian 4 Perkara 9 Undang-undang Persekutuan No. 402-FZ pada 6 Disember 2011, entiti ekonomi diberi hak untuk membangunkan borang perakaunan mengikut budi bicara mereka. Anda perlu membetulkan borang yang baru dibuat dalam salah satu tindakan tempatan syarikat (pesanan, pesanan, prosedur aliran dokumen).

Rostrud dalam suratnya bertarikh 01/09/2013 N 2-TZ, 01/23/2013 N PG / 10659-6-1, 02/14/2013 N PG / 1487-6-1 menjelaskan bahawa perusahaan jenis bukan negeri pemilikan mempunyai hak untuk mengamalkan bentuk dokumen perakaunan utama yang disusun oleh mereka secara bebas, tertakluk kepada kemasukan butiran mandatori.

Juga, adalah perlu untuk menggunakan dokumentasi standard yang diluluskan oleh badan yang diberi kuasa mengikut peraturan lain (contohnya, dokumen tunai).

Bagaimana nak guna?

Isu penggunaan borang bersatu diputuskan oleh ketua syarikat bersama-sama dengan pekerja yang bertanggungjawab untuk perakaunan dan rekod kakitangan.

Prosedur untuk kelulusan dokumentasi kakitangan standard berlaku dalam beberapa peringkat:

• dijelaskan sama ada pindaan telah diperkenalkan kepada kerja pejabat;
• pilihan dibuat sama ada untuk menggunakan borang bersatu atau mencipta mengikut keperluan anda;
• borang baharu sedang dibangunkan atau bentuk lama sedang diperbetulkan;
• atas perintah pihak pengurusan, sampel baru dimasukkan ke dalam operasi.

Tanpa perubahan

Perusahaan yang menggunakan sampel standard tidak mempunyai masalah dengan automasi pejabat. Secara lalai, program kakitangan memasukkan maklumat ke dalam bentuk standard. Di samping itu, dalam kes pengesahan oleh pihak berkuasa yang berwibawa, terdapat lebih sedikit tuntutan terhadap mereka.

Adalah dinasihatkan untuk menetapkan borang standard dalam bahagian khas pesanan mengenai dasar perakaunan (aliran dokumen) atau ditunjukkan sebagai lampiran kepadanya. Ia juga dibenarkan untuk melakukan ini dalam susunan berasingan untuk kelulusan album dokumentasi kakitangan dalam organisasi.

Disesuaikan dengan keperluan perusahaan

Mereka bentuk acuan anda sendiri memerlukan pengetahuan khusus dan pengalaman yang luas. Pada masa yang sama, syarikat pada mulanya menyeragamkan situasi kakitangan untuk memenuhi keperluannya.

Jika kerja pejabat diautomasikan dalam syarikat, maka anda perlu mengkonfigurasi sistem untuk borang baharu. Sekiranya berlaku pertikaian buruh, anda perlu mewajarkan sepenuhnya kedudukan anda, kerana. perundangan tidak mengandungi rangka kerja khusus untuk bagaimana sampel yang dibuat sendiri sepatutnya kelihatan.

Dalam kebanyakan kes, organisasi memodenkan sedikit bentuk standard, dengan mengambil kira spesifikasinya. Biasanya, kod, nombor dan pautan kepada Jawatankuasa Perangkaan Negeri dipadamkan. Medan yang mengandungi penyahsulitan tandatangan ditambah.

Perubahan dilaksanakan mengikut perintah. Tiada tarikh akhir wajib untuk menandatangani. Oleh itu, tarikhnya tidak selalu jatuh pada akhir tahun, terutamanya di syarikat swasta.

Pembangunan dan kelulusan bentuk dokumen personel sendiri

Borang ciptaan sendiri biasanya diluluskan sebagai sebahagian daripada dasar perakaunan. Kerja ini adalah tanggungjawab jabatan perakaunan, yang bekerja rapat dengan jabatan sumber manusia.

Selaras dengan Art. 5.27 Kod Kesalahan Pentadbiran Persekutuan Rusia dihukum jika:

• tiada kertas kakitangan mengenai tempoh perkhidmatan yang diambil kira semasa mengira pencen;
• borang yang dinamakan secara langsung oleh Kod Buruh Persekutuan Rusia tidak dikekalkan.

Denda dari 1,000 hingga 50,000 rubel dikenakan ke atas syarikat atau usahawan individu. Pegawai itu hilang kelayakan.

Sekiranya dokumen dikekalkan dengan ralat, ini juga dianggap sebagai pelanggaran Kod Buruh Persekutuan Rusia. Dalam sesetengah situasi, liabiliti tambahan dikenakan jika, disebabkan kesilapan, pekerja telah kehilangan peluang untuk membuat kontrak pekerjaan baharu dengan majikan lain.

Pelanggaran perintah edaran kertas arkib juga memerlukan hukuman.. Ini terpakai pada kad peribadi, buku kerja, dsb. (Perkara 13.20 Kanun Kesalahan Pentadbiran Persekutuan Rusia). Denda dikenakan dalam lingkungan 100 hingga 500 rubel.

Arkib Negeri Persekutuan Rusia dan Inspektorat Buruh, yang melantik pemeriksaan berjadual, memantau penyimpanan rekod, dengan mengambil kira norma undang-undang.

Oleh itu, kewajipan untuk mempunyai bentuk bersatu dalam organisasi atau usahawan ditetapkan secara langsung oleh undang-undang. Liabiliti disediakan untuk kekurangan rekod kakitangan. Entiti perniagaan mempunyai hak untuk memilih sama ada untuk menggunakan album dokumen perakaunan utama yang diluluskan oleh Jawatankuasa Perangkaan Negeri, atau membangunkan sampel mereka sendiri.

Lihat di bawah untuk mendapatkan maklumat tentang cara menggunakan hak anda untuk mencipta borang anda sendiri.