Vladimir Kusakin - Bagaimana untuk menjadi lebih produktif dengan menguruskan masa anda

Saya hanya ingin menambah frasa biasa: "Masa ialah wang!"
Selalunya, kedua-dua perkara ini menjadi penghalang utama untuk mencapai matlamat anda. Menariknya, jika anda belajar menguruskan masa, anda akan segera meningkatkan keupayaan untuk mempunyai lebih banyak wang. Secara umum, wang adalah topik yang sangat menarik, yang akan kami pertimbangkan dalam salah satu surat berikut.

Pernahkah anda melihat seekor anjing mengejar kereta dan menyalak dengan sangat tidak mementingkan diri sendiri. Apa yang akan dia lakukan jika dia mengejar?
Saya telah mengejar sesuatu dalam hidup saya kadang-kadang, seperti anjing itu. Tetapi sehingga saya mempunyai matlamat yang layak, saya mempunyai halangan dengan masa dan wang.

Hari ini saya ingin menawarkan anda salah satu artikel terbaik mengenai topik ini oleh Klaus Hilgers. Saya sendiri telah berulang kali menggunakan nasihat yang diterangkan dalam artikel ini, dan hidup saya telah berubah secara dramatik.

Pengurusan masa atau BAGAIMANA MENJADIKAN HIDUP ANDA LEBIH BAIK

Klaus Hilgers mempunyai lebih daripada dua puluh tahun pengalaman sebagai perunding pengurusan. Beliau ialah presiden Perunding Epochnya yang berpangkalan di AS. En. Hilgers menggunakan program pengurusan masa yang berkesan untuk membantu pengurus mempelajari cara mengatasi beban kerja, mengurus masa dan tahap tekanan mereka dengan lebih baik.

Urusan yang belum selesai...
berbahaya kepada kesihatan anda!

Dalam kesibukan kerja seharian, berada di bawah tekanan perkara-perkara yang mendesak, kita terbiasa secara tidak sedar mengalihkan tanggungjawab untuk kehidupan kita kepada pelbagai keadaan - ekonomi, peribadi, mana-mana yang lain, tetapi pendekatan ini meninggalkan kita sama sekali tiada masa untuk kreativiti.

Pengurusan yang berjaya dalam semua aspek kehidupan - keluarga, kerjaya, kewangan, rekreasi, aspek fizikal dan rohani - adalah kunci kepada kehidupan yang berjaya dan produktif.

Sekiranya anda ingin mengatasi tekanan yang disebabkan oleh banyak masalah yang perlu ditangani segera, maka perkara pertama yang perlu anda lakukan adalah melihat gaya hidup yang anda jalani atau gaya hidup yang anda "dipimpin". Ramai di antara kita, bukannya mengawal kehidupan kita sendiri, mempercayai keadaan untuk mengawalnya.

Untuk memahami bagaimana anda boleh membuka kunci keupayaan semula jadi anda untuk menguruskan kehidupan anda, anda perlu menentukan tujuan anda: "Mengapa saya melakukan semua ini?", "Apakah tujuan syarikat saya?", "Apakah tujuan jawatan saya. ?”, “Apakah tujuan hubungan saya dengan ______(nama)?”. Visi anda mungkin adalah untuk "meletakkan anak-anak mereka" atau "menjadi artis, pemuzik, jurutera, jurujual yang berjaya, dll."

Jawab soalan kuiz ini untuk menganalisis gaya hidup anda:

1. Adakah poket anda penuh dengan kertas di mana anda menulis apa yang perlu dilakukan?
2. Adakah anda merasa sukar untuk menumpukan pada menyiapkan kerja kerana anda memikirkan perkara lain untuk diselesaikan?
3. Adakah anda sering ketinggalan dari jadual dan cuba mengejar masa?
4. Adakah anda telah memulakan banyak projek baru tetapi tidak menyelesaikannya?
5. Apabila anda melakukan sesuatu, adakah anda sentiasa terganggu, dan adakah ini menjejaskan kelajuan kerja anda?
6. Adakah anda sering ingat bahawa anda tidak melakukan sesuatu yang penting pada masa ini apabila sudah terlambat?
7. Adakah anda pulang ke rumah dengan perasaan seperti anda tidak sempat melakukan apa-apa di tempat kerja, anda berasa sangat letih dan satu-satunya perkara yang anda boleh lakukan ialah menonton TV?
8. Adakah anda mendapati diri anda tidak dapat meluangkan masa untuk bersenam, bersantai atau hiburan yang ringkas?

Jika anda menjawab "YA" kepada walaupun satu soalan, ini bermakna anda tidak menguruskan hidup anda dengan baik. Persoalannya ialah ... "Siapa yang mengawal hidup anda?" Adakah anda menguruskan masa anda, atau adakah keadaan menentukan rutin harian anda?

Pada masa ini, anda mungkin berfikir, "Saya tidak mempunyai masa untuk merancang. Saya terlalu sibuk menghadapi dan menyelesaikan pelbagai situasi dalam hidup saya sehingga saya tidak mempunyai masa untuk merancang. Saya belum menulis matlamat saya untuk tahun semasa, dan sudah bulan Mac. Saya tahu saya perlu menulisnya, tetapi saya tidak fikir ia akan berlaku."

Mengapakah keadaan sedemikian timbul? Masalah serius yang menghalang anda daripada menyelesaikan sesuatu ialah tidak menyelesaikan apa yang telah dimulakan. Ramai orang, bukannya menyelesaikan sesuatu, cenderung untuk mengumpul kitaran yang belum selesai, yang dikenali sebagai 'tunggakan dan tunggakan'. Dan itu menimbulkan tekanan.

Menyelesaikan tugas pada asasnya berbeza daripada hanya berhenti mengerjakannya. Apabila sesuatu "selesai", ia wujud "secara keseluruhannya", "ia tidak mempunyai bahagian yang hilang", ia adalah "lengkap dan sempurna" - Kamus Dunia Baru Webster.

Apabila tugasan selesai, anda boleh "mengeluarkannya dari kepala anda" - anda tidak lagi menyimpannya dalam ingatan anda. Anda berasa puas. Anda sudah bersedia untuk memulakan perniagaan seterusnya, anda sudah bersedia untuk mencipta. Anda berasa baik!

Ramai daripada kita bukannya "kerja siap" mengelilingi diri kita dengan "urusan yang belum selesai". "Saya tidak kisah jika ada kesilapan di sini, saya tidak akan buat semula," atau "Saya akan memindahkan kerja ini ke tempat lain ... apa bezanya." Malah, tiada apa yang mengejutkan dalam emosi sedemikian: penyiapan kerja yang dimulakan adalah tugas yang paling sukar. Peratusan terakhir kerja biasanya lebih sukar untuk diselesaikan daripada sembilan puluh sembilan peratus sebelumnya. Kami menolak untuk menyelesaikan sesuatu dan membiarkannya tidak selesai. Tugas yang belum selesai menjadi kawan lama kita... lama yang baik... kawan "mati".

Mungkin sekarang anda berfikir: "Tetapi saya tidak mempunyai masa untuk menyelesaikan perkara sepenuhnya!". Okey, mari kita lihat beberapa akibat daripada kerja yang sedang dijalankan.

KERJA YANG BELUM SELESAI MENURUTKAN KEMATIAN KEPADA:

• masa kamu
• perhatian awak
• tenaga anda
• kesihatan anda

Lihat apa yang berlaku jika anda hanya menyelesaikan sembilan puluh peratus kerja, atau hanya meninggalkan sesuatu yang belum selesai, atau melakukan kerja hanya untuk menyingkirkannya:

1. Keesokan paginya, kerja ini muncul semula di meja anda untuk pembetulan atau penambahan, jadi anda sebenarnya perlu melakukannya dua kali.
2. Dalam pengeluaran, bilangan perkahwinan semakin meningkat.
3. Walaupun anda tidak mempunyai apa-apa untuk mengadu, anda sendiri tidak berasa puas dengan kerja ini.
4. Oleh kerana ingatan itu dipenuhi dengan banyak tugas yang belum selesai yang perlu anda ingat, anda tidak boleh menumpukan perhatian pada kerja semasa.
5. Anda kekurangan tenaga.
6. Anda merasa sukar untuk menumpukan perhatian.
7. Anda berasa seperti anda membuang banyak masa.
8. Anda berasa letih dan mudah marah.
9. Anda menganggap sebarang situasi sebagai sumber tekanan tambahan.
10. Ia menjadi semakin sukar untuk anda menguruskan kerana anda berada dalam keadaan tekanan yang berterusan (ini disertai dengan pelbagai manifestasi fizikal: penghadaman yang lemah, sakit kepala, gugup, dll.).

Urusan yang belum selesai termasuk:

• Kerja tertunggak.
• Komunikasi bertulis dan lisan tidak dikendalikan dengan betul.

Bunyinya cukup buruk, bukan? Adakah anda benar-benar mampu untuk tidak menyelesaikan sesuatu, dengan syarat apabila anda selesai kerja, anda mendapat:

1. Kepuasan hati.
2. Lebih banyak tenaga.
3. Meningkatkan kelajuan kerja (Semakin banyak yang anda lakukan, semakin banyak yang anda boleh lakukan! Semuanya semakin pantas!).
4. Keupayaan untuk mencipta, untuk memulakan sesuatu yang baru.

Pengakhiran sentiasa permulaan untuk sesuatu yang baru. Penyelesaian membebaskan tenaga dan perhatian, yang mengubah dengan ketara cara anda melihat diri anda dan kehidupan anda.

"Bagaimana saya boleh mulakan?", Anda akan terkejut, "Saya terperangkap dalam masalah!", "Saya tidak boleh melakukan semuanya sekaligus!".

Ini benar, tetapi anda tidak perlu melakukan semuanya sekaligus. Terdapat beberapa prinsip pengurusan masa.

Dalam artikelnya "Cara Mendapatkan Kerja," L. Ron Hubbard memberikan nasihat ini:
"Lakukan sekarang.
Salah satu cara terbaik untuk mengurangkan kerja anda kepada separuh adalah dengan tidak melakukannya dua kali."
Pernahkah anda mengambil dokumen, melihatnya dan meletakkannya di tepi, dan kemudian, kemudian, kembali kepadanya semula? Ini kerja berganda.

Buat senarai urusan yang belum selesai, tetapkan tarikh akhir dan selesaikannya.

Susun kerja anda: tetapkan tempat untuk barang-barang anda dan sentiasa pulangkan ke tempatnya.

Gunakan sistem pemfailan supaya anda boleh mencari apa yang anda perlukan dengan mudah.

Gunakan kalendar elektronik dan jejaki tugas.

Kemudian rumuskan matlamat untuk diri sendiri dalam pelbagai bidang dan rancang langkah untuk mencapai matlamat ini. Tetapkan matlamat untuk:

1. Kewangan
2. kerjaya
3. kesihatan
4. Penambahbaikan Fizikal
5. Penambahbaikan Pemakanan
6. Pengurusan dalam keadaan tertekan
7. Hubungan dengan orang lain

Apabila anda membuat rancangan mingguan dan harian mengikut matlamat keutamaan anda, apabila anda mencapai matlamat ini, anda akan mengalami kepuasan; ia akan menjadi ganjaran dan motivasi anda untuk menyelesaikan tugasan berikut. Tetapkan matlamat untuk diri sendiri - untuk tahun, untuk bulan, untuk minggu, untuk hari itu, serta sebarang matlamat jangka panjang. Utamakan mereka, rancang langkah yang akan membawa kepada mencapai matlamat tersebut, dan kemudian selesaikan setiap langkah. Semasa merangka pelan anda, pastikan anda memberi masa untuk menangani keadaan yang tidak dijangka.

Langkah seterusnya untuk mengurus masa anda dengan lebih baik (ialah yang terbesar dan paling penting) ialah melakukan semua yang anda lakukan dengan berhati-hati dan menyelesaikannya sehingga anda berpuas hati sepenuhnya dengan apa yang telah anda lakukan.
Gunakan sistem pengurusan masa peribadi (pengurusan masa) yang mungkin ada pada komputer anda. Sistem ini harus merangkumi bahagian untuk matlamat perancangan, untuk membuat rancangan untuk minggu dan untuk hari itu, kalendar kes untuk bulan itu, bahagian untuk kewangan, bahagian untuk nota, projek, alamat, dsb.

Untuk membantu anda mengurus masa anda dengan lebih baik, saya ingin menguraikan semula semua perkara di atas dalam bentuk pengesyoran berikut:

1. Tentukan matlamat anda dan utamakannya.
2. Rancang secara teratur untuk minggu ini.
3. Selesaikan tugas mengikut keutamaan.
4. Tanya diri anda, “Bagaimanakah saya boleh menggunakan masa saya dengan sebaiknya sekarang?” dan lakukan itu sahaja.
5. "Jika anda tidak memerlukan sesuatu, buangkannya." Kajian menunjukkan bahawa lapan puluh peratus kertas yang diletakkan dalam folder tidak pernah disemak. Oleh itu, jika anda membuangnya, maka tidak ada perkara buruk yang akan berlaku.
6. Tulis apa yang perlu anda lakukan, jangan simpan semuanya dalam kepala anda. Anda akan berasa lebih baik.
7. Ia adalah perkara biasa jika anda meminta mereka yang berkomunikasi dengan anda untuk menulis permintaan atau tugas anda melalui e-mel. Dalam kes ini, anda tidak akan lupa untuk melengkapkannya.
8. Menyusun sistem penyimpanan maklumat yang baik.
9. Selesaikan kerja.
10. Buat kerja sekarang.

Mula menguruskan kehidupan anda menggunakan prinsip yang kami bincangkan dalam artikel ini, dan anda akan melihat bagaimana hidup anda akan menjadi lebih produktif, lebih rasional dan membawa anda lebih keseronokan. Mulakan sekarang!

Kebanyakan orang cenderung untuk memulakan sesuatu yang baru secara aktif, tetapi tidak menyelesaikannya. Sama ada kualiti ini wujud dalam diri anda mudah untuk diperiksa dengan melihat pada meja malam, rak buku, penganjur dan buku nota anda. Pasti akan ada buku yang belum dibaca, rekod rancangan yang tidak dipenuhi, e-mel tertangguh yang tidak kita luangkan masa untuk membaca, dsb.

Jika anda sudah biasa dengan ini, anda mungkin mendapati beberapa petua di bawah berguna.

1. Anda menghabiskan lebih banyak tenaga memikirkan urusan yang belum selesai daripada melakukannya.

Refleksi mungkin memerlukan tenaga psikik yang tidak kurang daripada tindakan. Tenaga yang dibelanjakan selama beberapa hari memikirkan tentang perniagaan yang belum selesai mungkin cukup untuk, jika tidak menyelesaikan kerja sepenuhnya, tetapi sekurang-kurangnya membuat kemajuan yang ketara di dalamnya. Oleh itu, pada kali seterusnya, sebelum anda menjatuhkan sesuatu separuh jalan, fikirkan hakikat bahawa ia akan menjadi lebih mahal daripada melakukannya.

2. Memulakan lebih sukar daripada menamatkan

Memulakan sesuatu sudah menjadi satu pencapaian yang signifikan. Ramai orang terperangkap dalam fasa berfikir dan tidak pernah bergerak untuk cuba bertindak mengikut idea mereka. Walaupun anda mengambil satu langkah kecil ke arah matlamat anda, ini sudah menjadi kemajuan. Anda berada di landasan yang betul. Apa yang anda perlu lakukan ialah mengambil langkah seterusnya... dan seterusnya... dan sedikit demi sedikit anda akan mencapai matlamat anda.

3. Perfeksionisme adalah musuh kesempurnaan

Anda boleh menyesuaikan dan menambah baik sesuatu sepanjang hidup anda. Ia satu proses yang tidak berkesudahan. Tidak kira betapa bagusnya anda dalam sesuatu, akan sentiasa ada peluang untuk mengubah kerja anda. Oleh itu, jika anda merasakan kesempurnaan dalam diri anda, selesaikan sebarang tugasan secepat mungkin dalam anggaran pertamanya, dan pelarasan boleh dibuat kemudian jika perlu.

Bagaimana untuk menyelesaikan apa yang anda mulakan?

Jangan hilang fokus. Kebanyakan matlamat masih belum selesai kerana tugas lain telah menghalang mereka dan mengalihkan perhatian kita kepada diri mereka sendiri. Tetapi menyulap banyak projek yang berbeza pada masa yang sama adalah cara yang terbukti untuk meninggalkan kebanyakan projek itu belum selesai. Pastikan anda menumpukan usaha anda pada satu atau sebilangan kecil tugasan. Jangan biarkan diri anda dipengaruhi oleh tugas yang kelihatan mendesak dan gangguan yang tidak perlu.

Hapuskan gangguan. Lakukan sedikit percubaan - perhatikan diri anda untuk seketika, dan kenal pasti tiga halangan terbesar dalam hidup anda. Ia boleh menjadi apa sahaja daripada menonton TV hingga berbual dengan rakan di Skype. Bagaimana anda boleh berurusan dengan pencuri masa ini? Apakah yang boleh anda lakukan untuk meningkatkan tumpuan dan produktiviti anda?

Lakukan, lengkapkan atau wakilkan. Luangkan 5-10 minit untuk membuat senarai semua perkara yang anda tinggalkan belum selesai. Selepas anda melakukan ini, semak setiap satu dengan teliti dan sama ada mengisytiharkannya lengkap (dengan memotongnya), atau tetapkan matlamat untuk menyelesaikannya secepat mungkin (dengan meletakkan tanda seru di sebelahnya), atau mewakilkannya kepada seseorang lain (tulis nama orang di sebelah tugas). ). Susun semua tugas penting yang perlu diselesaikan dan gabungkannya ke dalam senarai baharu supaya menjelang akhir bulan (suku atau tahun) anda boleh memulakan kehidupan baharu yang lebih belum selesai.

Menangguhkan perkara secara sedar. Sesiapa sahaja yang menangguhkan sesuatu tahu bahawa ini selalunya mengakibatkan perkara yang telah ditunda menjadi lebih sukar untuk diselesaikan. Adalah wajar bahawa penangguhan beberapa perniagaan adalah tindakan sedar, dan bukan hanya kerugiannya dalam timbunan kes lain. Kemudian anda lebih berkemungkinan untuk kembali kepadanya dan melengkapkannya, atau memadamkannya daripada ingatan sebagai tidak perlu.

Fikirkan dari segi "semua atau tidak". Anda mungkin pernah mendengar bahawa berfikir "semua atau tidak" mengehadkan diri anda. Walau bagaimanapun, apabila ia datang untuk menyelesaikan usaha anda, ia boleh membantu. Jika anda memikirkannya, anda akan melihat bahawa hanya terdapat dua hasil daripada tindakan anda: ia sama ada selesai atau tidak. Dan jika tidak, maka ia benar-benar tidak kira sama ada kerja itu separuh siap, hampir selesai, atau hampir selesai - ITU TIDAK SELESAI. Oleh itu, jadikan tugas anda: setiap kerja yang dimulakan mesti diselesaikan. Tiada maaf. Tiada pengecualian.

Jadikan diri anda bertanggungjawab. Kita biasanya lebih bermotivasi untuk menyiapkan kerja yang telah kita mulakan jika orang lain mengharapkan kita melakukannya. Cari seseorang yang anda akan bertanggungjawab untuk matlamat profesional atau peribadi anda. Tetapkan tarikh akhir untuk setiap tugas dan sampaikan kepada rakan kongsi atau ahli keluarga anda.

Tuhan dalam salah satu perumpamaan-Nya berkata: Lihatlah burung-burung di udara: mereka tidak menabur, tidak menuai, dan tidak mengumpulkan ke dalam lumbung; dan Bapamu yang di syurga memberi mereka makan. Adakah anda lebih baik daripada mereka? Dan siapakah di antara kamu, dengan menjaganya, dapat menambah satu hasta pada tingginya? (Matius: 26-28).
Saya telah pun menulis tentang hakikat bahawa setiap perumpamaan alkitabiah mempunyai tahap pemahaman yang berbeza. Terdapat tafsiran yang berbeza tentang perumpamaan ini, bagaimanapun, seperti semua perumpamaan lain. Tetapi bagi kami, seperti biasa, adalah penting untuk mempertimbangkan aspek psikologi. Apakah yang dimaksudkan dalam kes ini? Semuanya cukup mudah. Tuhan memanggil kita untuk membebaskan diri kita daripada keadaan kecemasan, yang pada tahap luaran menunjukkan dirinya sebagai kebimbangan yang besar. Dengan kata lain, Dia memanggil kita untuk sentiasa berada di sini dan sekarang. Apakah keadaan yang menakjubkan ini dan bagaimana ia berguna? Dalam keadaan ini, seseorang itu utuh. Dia hadir dengan semua makhluknya dalam situasi yang diberikan kepadanya. Dia menjalaninya secara keseluruhan. Dan tidak begitu penting jenis watak acara itu. Ia boleh menjadi momen komunikasi langsung dengan orang lain. Atau ia adalah keadaan penglibatan dalam apa-apa aktiviti, kerja kreatif. Mungkin ini memikirkan tugas, mencari penyelesaian untuknya, atau, sebagai contoh, merancang untuk hari esok. Peristiwa sedemikian (kewujudan bersama - kewujudan bersama) juga boleh menjadi proses persediaan kita untuk pengakuan, yang berkaitan dengan pertimbangan masa lalu kita. Keadaan ini dicirikan oleh kehadiran penuh kita, kewujudan bersama, persekutuan dengan diri kita sendiri, atau, dalam hal doa, persekutuan dengan Tuhan... Pada pandangan pertama, semua peristiwa ini sama sekali berbeza dalam manifestasi luarannya. Mereka disatukan dengan tepat oleh orientasi dalaman, fokus pada proses, penglibatan maksimum seseorang dalam apa yang sedang dia lakukan. Ini adalah negeri yang biasanya dirujuk sebagai di sini dan sekarang.
Sebenarnya, untuk mencapai keadaan minda ini tidak semudah yang disangka. Kesedaran kita berfungsi sepanjang masa, seperti komputer menjalankan beberapa program pada masa yang sama. Sesetengah program berada pada skrin monitor, dan beberapa program boleh berjalan di latar belakang.
Ramai di antara kita pernah mengalami rasa keletihan dalaman, inersia. Kadang-kadang negeri-negeri ini mengambil alih kita pada saat yang paling tidak sesuai. Nampaknya sekarang adalah masa yang sesuai untuk melakukan sesuatu yang perlu dan keadaan untuk ini berkembang dengan cara yang menggalakkan, tetapi, malangnya, pasukan itu pergi ke suatu tempat, dan saya tidak mahu berbuat apa-apa. Perasaan adalah bahawa masalah sehari-hari secara beransur-ansur terkumpul dan jatuh ke atas bahu beban yang tidak tertanggung.
Kenapa ini terjadi? Mari kembali kepada topik penutupan gestalt. Artikel terakhir bercakap tentang kesakitan emosi, tentang hubungan yang tidak hidup. Tetapi, istilah psikologi, yang bermaksud penutupan gestalt, adalah lebih luas. Itulah sebabnya perniagaan yang belum selesai adalah topik yang juga memerlukan perhatian yang teliti. Merekalah, menurut ahli psikologi, yang mempengaruhi seseorang dengan cara yang sama, tidak membenarkan dia kekal dalam keadaan di sini dan sekarang. Dan tidak kira berapa banyak kita memaksa diri kita, tidak kira berapa banyak kemahuan yang kita lakukan untuk berada dalam keadaan ini, kita tidak akan berjaya sehingga kita menumpukan masa yang cukup untuk urusan yang belum selesai. Jika tidak, kami hanya akan "melambatkan" sepanjang masa, mengikut contoh komputer. (Anda mungkin perasan bahawa beberapa aplikasi berjalan pada masa yang sama menyebabkan komputer menjadi perlahan). Jika anda memuatkannya secara maksimum, maka ia akan membeku sepenuhnya.

Menamatkan bahagian yang belum selesai adalah membebaskan tenaga untuk menjalani kehidupan anda di sini dan sekarang.

Dalam artikel "TOLONG RUMAH ANDA DALAM TERATUR DAN TUNGGU NASIB ANDA" bercakap tentang keperluan untuk membersihkan ruang angkasa lepas anda dari sampah dan bahawa meletakkan pangsapuri anda teratur membawa kepada perubahan positif dalam hidup. Ya betul. Tetapi sama pentingnya untuk memberi perhatian kepada ruang dalaman anda pada masa yang sama.
Dan sekarang kita bercakap tentang cara mengatur ruang dalaman anda. Mana-mana gestalt yang tidak lengkap, termasuk dalam bentuk tindakan yang tidak selesai, keperluan yang tidak dipenuhi, niat yang tidak membawa kepada hasil, dicirikan oleh fakta bahawa ia memerlukan tenaga. Ia berlaku seperti ini: sedar atau tidak, kesedaran kita, seolah-olah, sepanjang masa bermain di dalam diri kita situasi di mana perkara tidak selesai, peristiwa diingati di mana emosi tidak dinyatakan ... Dan ini bukan kebetulan. Jiwa manusia berusaha untuk mendapatkan semula integriti yang hilang. Itulah sebabnya kita dikuasai oleh kedua-dua rasa bersalah dan tekanan. Kita ditindas oleh kesedaran bahawa kita merancang sesuatu, mungkin juga mula melakukannya, tetapi tidak selesai ... Dan ada perasaan ragu-ragu, dan apa yang dipanggil rendah diri ... Sememangnya, diri- rasa hormat pun jatuh.
Pakar psikologi sedar tentang apa yang dipanggil "kesan Zeigarnik". Intipati penemuan ini ialah jika tindakan itu terganggu (tidak lengkap), manakala tahap tekanan emosi tertentu yang dikaitkan dengan kekurangan pelepasan akibat ketidaklengkapan, menyumbang kepada pemeliharaan tindakan ini dalam ingatan.
"Kesan Zeigarnik" menampakkan dirinya seperti berikut: kita boleh dengan cepat melupakan kejayaan penting kita, yang telah kita perjuangkan untuk masa yang lama, tetapi kita akan merindukan dan menyakitkan kembali dalam ingatan kita dan bermain di kepala kita situasi ketika kita melakukannya. tidak berkelakuan seperti yang kita mahu, tidak lengkap bermula, gagal. Jika kita bercakap tentang komponen rohani ciri psikologi ini, jelas bahawa akarnya terletak pada ego bangga kita. Berkat dialah kita merendahkan kejayaan (kita membandingkan pencapaian kita dengan pencapaian orang lain), kita tidak dapat dengan rendah hati memegang Hadiah yang Tuhan berikan kepada kita, kita mengeluh dan merasa kasihan pada diri kita sendiri, kita tidak dapat menerimanya. masa lalu kita...
Apa nak buat? Adalah jelas bahawa untuk menyelesaikan masalah pada tahap rohani, pertaubatan, pengakuan dan persekutuan adalah perlu.
Tetapi apa yang boleh kita lakukan pada tahap psikologi?
Kita semua mempunyai gestalts yang belum selesai, urusan yang belum selesai. Perkara pertama yang perlu dilakukan ialah berpatah balik untuk menghadapi masalah ini. Kami akan menyelesaikan masalah ini mengikut urutan. Untuk ini anda harus:
1. Buat senarai semua kes tergendala atau tertunda. Secara berasingan, anda harus berurusan dengan kes yang terganggu dan secara berasingan dengan yang belum selesai.
2. Fikirkan semua yang anda pernah rancang untuk lakukan. Ia boleh menjadi projek besar, dan tugas kecil, panggilan, mesyuarat, perkara rutin biasa. Segala-galanya yang membimbangkan kita dan yang setakat ini "belum sampai ke tangan."
3. Jika anda memberi perhatian yang cukup kepada ini, senarai itu boleh menjadi agak mengagumkan. memang bagus.
4. Seterusnya, bertentangan dengan setiap perkara penting yang kita rancang untuk lakukan, tetapi tidak, tulis tindakan (langkah). Kadang-kadang cukup untuk menggariskan langkah pertama yang membawa kita kepada pelaksanaan tugas; kadangkala langkah ini perlu dinyatakan dengan lebih terperinci. Ia mungkin beberapa item. Sebagai contoh, untuk masa yang lama saya akan mula melakukan satu set latihan fizikal di rumah, dan bukan hanya melakukannya di pusat kecergasan. Apakah langkah pertama untuk saya?
Cari satu set latihan yang menarik minat saya di Internet
Paparkan klip video ini dari komputer riba ke skrin TV
Bentangkan tikar senaman...
Itu sahaja... Tiada apa-apa lagi yang diperlukan... Saya boleh memulakan pengajian saya. Ia kekal hanya untuk memasukkannya dalam rutin harian anda dengan cara kelas yang sistematik. Semuanya sangat mudah. Tetapi, mengapa saya tidak boleh mula melakukan ini selama beberapa bulan? Mengapa saya mengelak dan berlengah-lengah sepanjang masa? Adalah jelas bahawa pengelakan membawa kepada fakta bahawa rasa tidak puas hati terhadap diri sendiri terkumpul di dalam jiwa. Dan saya sudah bersedia untuk memujuk diri saya bahawa ia mungkin di luar kuasa saya untuk memaksa diri saya melakukannya, bahawa sudah tiba masanya untuk memahami berat badan berlebihan dan berasa tidak sihat ...
Dengan berbuat demikian, masalah penangguhan dapat diselesaikan secara serentak. (Ada juga artikel tentang ini). Lagipun, walaupun langkah-langkahnya tidak terperinci, ada perasaan takut bahawa tugas yang perlu saya selesaikan terlalu kompleks dan global ...
Kajian menunjukkan bahawa perkara yang kita tulis lebih berkemungkinan dilakukan daripada perkara yang kita simpan dalam kepala kita.

Harus diingat bahawa apa-apa pencapaian, walaupun sekecil-kecil perkara, menguatkan motivasi kita untuk terus berusaha dengan lebih jauh.

· Kes khas apabila sesetengah kes "membekukan" dalam senarai kami. Dan ia mengambil masa yang lama, tetapi kami belum memulakannya. Mungkin anda harus bertanya kepada diri sendiri - adakah ia benar-benar berbaloi untuk melakukan ini? Adakah ia benar-benar berbaloi untuk menamatkan apa yang anda mulakan?
· Dalam kes ini, anda mesti mengakui kepada diri sendiri bahawa tidak ada gunanya meneruskan, bahawa kes (atau tugas) telah hilang kaitannya. Ia adalah perlu untuk membuat keputusan sedar - saya enggan mematuhi. Dan ini juga akan menjadi salah satu cara untuk melengkapkan gestalt.
· By the way, serta hakikat bahawa kita memecahkan tugas yang kompleks ke dalam peringkat. Dan setiap peringkat yang membawa kita kepada hasil pertengahan adalah sejenis gestalt yang lengkap.
· Adalah penting untuk diingat bahawa apabila kita menyelesaikan sesuatu, kita memulakan sesuatu yang lain. Keadaan kehidupan sedemikian rupa sehingga Tuhan akan sentiasa menetapkan tugas-tugas baru di hadapan kita.

Sekiranya kita ingin berada dalam keadaan sumber, jika kita ingin membina kehidupan kita sedemikian rupa sehingga keadaan di sini dan kini menjadi lebih biasa bagi kita daripada pengalaman yang jarang berlaku, maka kita harus ingat untuk tidak menyeret gestalt yang tidak tertutup bersama kita. . Lagipun, semua ekor emosi yang dikaitkan dengan situasi yang belum selesai menghilangkan tenaga mental kita.
Untuk membersihkan ruang dalaman, untuk menghilangkan rasa bersalah neurotik, untuk menamatkan penyelesaian tugas yang pernah dirancang - ini semua dalam kuasa kita.

Katakan anda menjangkakan tetamu pada waktu malam. Anda telah mengemas rumah, mengemas barang yang berselerak, memikirkan cara anda akan menghiburkan semua orang, memasak makanan dan membeli minuman. Semuanya sudah siap, walaupun ada satu jam lagi sebelum ketibaan tetamu. Nampaknya ini adalah masa yang sesuai untuk melakukan sesuatu yang lain, tetapi, secara paradoks, kali ini tidak terasa seperti masa lapang bagi kebanyakan orang. Kami sudah sibuk: kami mengadakan pesta, walaupun ada satu jam sebelum ia bermula. Jam ini sudah disediakan oleh kesedaran kita, jadi kita tidak boleh menggunakannya untuk tugas lain. Sebaliknya, kami sibuk menunggu tetamu tiba. Sesetengah orang dalam keadaan ini tidak boleh membaca buku dan sentiasa melihat jam tangan mereka, berharap acara itu akhirnya berlaku. Ini adalah demonstrasi penetapan yang paling mudah dari buku "Mental Traps" oleh Andre Kukla, diterbitkan oleh Alpina.

Pertaruhan meningkat apabila ia datang untuk belajar atau bekerja, kerana apabila membuat persediaan untuk peperiksaan atau merancang tugas kerja, satu jam adalah jumlah masa yang besar. Seperti yang ditulis oleh Maxim Dorofeev dalam Jedi Techniques oleh rumah penerbitan MIF, satu mesyuarat kecil yang dijadualkan pada tengah hari dengan mudah boleh merosakkan sepanjang hari bagi sesetengah orang, kerana sebelum atau selepasnya mereka tidak dapat melakukan apa-apa dengan serius. Sebelum mesyuarat, masa perlu diisi dengan sesuatu, kerana fakta peristiwa yang semakin hampir mengganggu anda (kesan penetapan), dan selepas itu nampaknya sudah terlambat untuk melakukan sesuatu yang berguna, kerana ia memerlukan lebih banyak masa (tidak ekonomik). berfikir, mengatakan bahawa perkara yang serius hanya boleh dilakukan dalam beberapa jam dan tidak ada yang lain). Akibatnya, hari itu hilang, walaupun tidak ada penjelasan logik untuk ini.

Sesetengah orang, yang jarang pergi bercuti atau perjalanan perniagaan, mula membuat persediaan beberapa hari lebih awal dan menangguhkan segala-galanya untuk tempoh pulang, kerana mereka sudah "sibuk", hampir pergi. Yang lain membuat senarai tugasan yang panjang, dengan harapan ia mendisiplinkan mereka, tetapi sebenarnya keseronokan untuk tidak menyelesaikan setiap tugasan itu terkumpul sehingga kebimbangan dan tekanan yang ditimbulkannya mengubah seseorang menjadi neurotik. Semua reaksi yang mengejutkan ini timbul daripada cara orang melihat perniagaan yang belum selesai.

Latar belakang

Manusia bukan satu-satunya makhluk yang berkelakuan tidak logik apabila berhadapan dengan urusan yang belum selesai. Haiwan mempunyai apa yang dipanggil aktiviti berat sebelah. Penyelidik telah mendapati bahawa jika haiwan tidak boleh memulakan atau menyelesaikan tindakan, atau jika ia mempunyai konflik motivasi (contohnya, dua anjing seperti dubuk bertembung di sempadan wilayah mereka dan tidak tahu apa yang perlu dilakukan - menyerang atau berlari) , haiwan mula melakukan aktiviti yang tidak bermakna.tindakan penggantian yang sama sekali tidak sesuai dengan keadaan, contohnya, mereka mengelilingi, membasuh diri, menggali lubang, dan sebagainya. Anjing seperti hyena dalam kes yang diterangkan mula berlari dan menggali di dalam tanah. Cukup cerdik dan ringkas mengenai aktiviti yang dipindahkan diterangkan dalam blog video "Semuanya seperti haiwan":

Penangguhan: Hello dari hamster dalaman anda

Pada manusia, konflik antara beberapa tugas penting atau ketakutan untuk membuat keputusan menyebabkan penangguhan, yang biasa kepada semua orang, iaitu, menangguhkan perkara untuk kemudian dan / atau menggantikannya dengan kerja keras pada sesuatu yang lain, seperti menulis teks, membaca. rangkaian sosial, memasak kek cawan atau latihan dengan beban berat.

Tetapi tingkah laku yang tidak mencukupi apabila mustahil untuk menyelesaikan kerja yang dimulakan adalah kesan penetapan. Apabila anda membuat temu janji, anda menandakannya dalam kepala anda sebagai tugas yang perlu diselesaikan, semacam "memulakan"nya, tetapi anda tidak dapat menyelesaikannya dengan segera atau mula menyelesaikannya, yang menyebabkan kebimbangan. Anda sebenarnya tidak melakukan apa-apa, tetapi penantian itu sangat meletihkan. Ketegangan adalah sangat kuat jika tugas itu sangat lama dalam masa - contohnya, anda sedang merawat gigi anda, telah menjadualkan beberapa siri lawatan ke doktor gigi, atau mengerjakan tugas di mana penyelesaiannya bukan sahaja bergantung kepada anda, tetapi juga pada orang lain. (Ramai yang boleh menunggu setengah hari untuk jawapan, tidak dapat melakukan perkara lain pada masa ini).

Tingkah laku seseorang yang berhadapan dengan tugas yang belum selesai dikaji oleh Kurt Lewin bersama pasukan penyelidiknya - Maria Ovsyankina, Bluma Zeigarnik, Vera Mahler dan lain-lain. Dalam perjalanan eksperimen, mereka mendapati bahawa seseorang mempunyai masalah besar dengan urusan yang belum selesai, dan juga dengan yang sama sekali tidak bermakna. Itulah sebabnya, dengan cara itu, ramai pengurus projek cenderung untuk menyelesaikan projek yang paling sia-sia dan bahkan tidak menguntungkan daripada berhenti, kerana perniagaan yang belum selesai menimbulkan rasa tidak puas hati dalaman.

Pembantu Levin dan rakan senegara kami Maria Ovsyankina menjalankan eksperimen mudah: dia memberi orang dewasa tugas yang membosankan dan tidak berguna - untuk menyusun angka dari bahagian yang dipotong. Apabila subjek menyelesaikan kira-kira separuh daripada tugasan, dia mengganggunya dan memintanya melakukan yang kedua, tidak berkaitan dengan yang sebelumnya. Pada masa yang sama, dia menutup figura yang tidak dipasang sepenuhnya dengan surat khabar. Ternyata selepas menyelesaikan tugasan kedua, 86% daripada subjek ingin kembali ke tugas pertama yang terganggu dan menyelesaikannya, dan ketidakupayaan untuk melakukan ini meningkatkan kadar denyutan jantung dan mempunyai kesan psikofisiologi yang lain. Penyelidik menukar tugas, tetapi hasilnya tetap sama. Kurt Lewin sangat terkejut dengan data itu. "Mengapa orang dewasa, setelah memulakan kerja bodoh seperti melipat angka, mahu kembali kepadanya? Lagipun, tidak ada minat atau dorongan!” dia tertanya-tanya. Akibatnya, Levin menyimpulkan bahawa orang ramai mempunyai keperluan untuk menyelesaikan apa-apa, walaupun tidak bermakna, tugas. Begitu banyak peribahasa dan kebijaksanaan rakyat sehingga apa yang telah dimulakan patut diakhiri bukan sekadar panggilan kepada kebajikan buruh, tetapi juga akibat daripada hubungan kita yang menyakitkan dengan urusan yang belum selesai.

Di samping itu, Bluma Zeigarnik menemui apa yang kini dipanggil kesan Zeigarnik. Eksperimennya menunjukkan bahawa seseorang mengingati perniagaan yang belum selesai jauh lebih baik daripada yang telah selesai. Apabila kita menyelesaikan tugasan, kita kehilangan minat terhadapnya dengan cepat, manakala tugasan yang belum selesai kekal dalam ingatan lebih lama. Kami bukan sahaja mengalami masalah yang belum selesai, tetapi juga tidak dapat mengeluarkannya dari kepala kami. Ini juga menjelaskan, sebagai contoh, mengapa orang menghabiskan membaca buku yang buruk, walaupun ini tidak memberi mereka kesenangan. Anda boleh memecahkan sistem jika anda berhenti melakukannya. Dalam bukunya Intention, Will, and Need, Levin memberikan contoh ini: “Seseorang menyelami novel akhbar yang bodoh, tetapi tidak menyelesaikannya. Percintaan ini boleh menghantuinya selama bertahun-tahun."

Contoh tipikal penetapan pada perniagaan yang belum selesai dari buku Maxim Dorofeev

Orang ramai bertindak balas dengan menyakitkan terhadap perniagaan yang belum selesai.

Katakan anda menjangkakan tetamu pada waktu malam. Anda telah membersihkan rumah, memasak makan malam, memikirkan bagaimana anda akan menghiburkan semua orang. Semuanya sudah siap, dan masih ada satu jam sebelum ketibaan tetamu. Nampaknya ini adalah masa yang sesuai untuk berehat atau menyelesaikan masalah lain. Tetapi… atas sebab tertentu, kebanyakan kita gagal untuk terganggu.

Jam ini sudah dikhaskan oleh kesedaran. Dan bukannya berehat, kami terlibat secara intensif dalam menunggu tetamu. Sesetengah orang dalam keadaan ini tidak boleh membaca buku dan sentiasa melihat jam tangan mereka.

Satu mesyuarat kecil yang dijadualkan pada tengah hari boleh merosakkan satu hari penuh untuk sesetengah orang. Lagipun, sebelum atau selepasnya, mereka tidak dapat melakukan apa-apa dengan serius. Sebelum mesyuarat, fakta tentang acara yang semakin hampir menjadi kebimbangan anda, dan selepas itu nampaknya sudah terlambat untuk melakukan sesuatu yang berguna, kerana ia memerlukan lebih banyak masa. Akibatnya, hari itu hilang, walaupun tidak ada penjelasan logik untuk ini.

Jika anda jarang pergi bercuti atau perjalanan perniagaan, maka anda mungkin mula membuat persediaan beberapa hari lebih awal, menangguhkan segala-galanya sehingga anda kembali. Lagipun, anda sudah "sibuk", hampir pergi.

Pertaruhan meningkat apabila membuat persediaan untuk peperiksaan, menunggu pembentangan kepada pelabur atau temu duga untuk pekerjaan baharu.

Sejauh mana perkara ini biasa?

Menariknya, seseorang bukanlah satu-satunya makhluk yang "melekat" apabila berhadapan dengan urusan yang belum selesai. Haiwan mempunyai apa yang dipanggil aktiviti berat sebelah. Para penyelidik mendapati bahawa jika haiwan tidak dapat menyelesaikan tugas yang telah dimulakan, ia beralih kepada aktiviti penggantian yang tidak bermakna.

Contohnya, dua ekor anjing liar bertembung di sempadan wilayah mereka. Mereka tidak tahu apa yang perlu dilakukan - menyerang atau berlari. Dalam kes ini, anjing seperti dubuk mula berputar di tempatnya, mencuci diri, menggali lubang dan melakukan tindakan tidak logik lain.

Bagaimana dengan orang?

Dalam diri seseorang, konflik antara beberapa tugas penting atau ketakutan untuk membuat keputusan menyebabkan keinginan untuk menangguhkan perkara sehingga kemudian, dan menumpukan masa semasa untuk membaca rangkaian sosial, membuat kek cawan atau latihan dengan berat.

Apabila anda membuat janji temu, anda menandakannya dalam kepala anda sebagai tugas yang perlu diselesaikan. Anda jenis memulakannya, dan ketidakupayaan untuk menyelesaikannya dengan segera menyebabkan kebimbangan. Sebenarnya, anda tidak melakukan apa-apa, tetapi menunggu dengan serius meletihkan sistem saraf. Ketegangan amat kuat apabila pelaksanaan tugas diregangkan dari semasa ke semasa. Sebagai contoh, anda sedang merawat gigi anda dengan menjadualkan satu siri lawatan ke doktor gigi, atau mengerjakan tugas di mana penyiapannya bergantung bukan sahaja kepada anda, tetapi juga pada orang lain. (Ramai yang boleh menunggu setengah hari untuk jawapan, tidak dapat melakukan perkara lain pada masa ini).

Ada orang yang membuat senarai tugasan yang panjang, dengan harapan bahawa ini akan mendisiplinkan mereka, tetapi sebenarnya keseronokan untuk tidak menyelesaikan setiap tugas itu terkumpul sehingga kebimbangan mengubah seseorang menjadi neurotik.

Semua reaksi yang mengejutkan ini timbul daripada cara orang melihat perniagaan yang belum selesai.

Apa yang dikatakan saintis

Rakan senegara kami Maria Rickers-Ovsyankina (1898-1993, pelajar Kurt Lewin) menjalankan eksperimen mudah: dia memberi orang dewasa tugas yang membosankan dan tidak berguna - untuk menyusun angka dari bahagian yang dipotong. Apabila subjek menyelesaikan kira-kira separuh daripada tugasan itu, dia mengganggunya dan memintanya melakukan tugasan kedua, tidak berkaitan dengan tugasan sebelumnya. Pada masa yang sama, dia menutup figura yang tidak dipasang sepenuhnya dengan surat khabar. Ternyata selepas menyelesaikan tugasan kedua, 86% daripada subjek menyatakan keinginan untuk kembali ke tugas pertama dan menyelesaikannya, dan ketidakupayaan untuk melakukan ini meningkatkan kelajuan degupan jantung orang dan mempunyai kesan psikofisiologi yang lain.

"Mengapa orang dewasa, setelah memulakan kerja bodoh seperti itu, mahu kembali kepadanya? Lagipun, tidak ada minat atau dorongan!” pakar psikologi tertanya-tanya. Hasilnya, telah disimpulkan bahawa orang ramai mempunyai keperluan untuk menyelesaikan apa-apa, walaupun tidak bermakna, tugas.

Di samping itu, Bluma Zeigarnik menemui apa yang kini dipanggil kesan Zeigarnik. Eksperimennya menunjukkan bahawa seseorang mengingati perniagaan yang belum selesai jauh lebih baik daripada yang telah selesai. Kami bukan sahaja mengalami masalah yang belum selesai, tetapi juga tidak dapat mengeluarkannya dari kepala kami. Ini juga menjelaskan, sebagai contoh, mengapa orang menghabiskan membaca buku yang buruk, walaupun ini tidak memberi mereka kesenangan.

Baiklah, tetapi bagaimana ia dirawat?

Kebimbangan daripada urusan yang belum selesai boleh dielakkan dengan melibatkan diri dalam aktiviti lain, tetapi serupa. Kesan yang hebat memberikan "pelaksanaan pengganti" apabila anda menyerahkan tugas kepada yang lain (dan letakkan tanda di kepala anda "selesai"), atau pun meniru melakukan perbuatan itu. Sebagai contoh, anda menandakan diri anda untuk membeli sesuatu, tetapi bukannya pembelian itu sendiri, anda pergi ke kedai, tandai kotak dalam senarai, dan dengan itu menenangkan saraf anda. Perkara yang paling menarik ialah melihat seseorang yang mengerjakan tugas yang sama atau menyelesaikannya juga mewujudkan perasaan relaks.

Cuba fahami bahawa adalah perkara biasa untuk hidup di antara banyak urusan yang belum selesai. Lebih-lebih lagi, beberapa kes mesti dibiarkan tidak selesai kerana ia tidak lagi relevan. Jika projek anda tidak memenuhi jangkaan, anda tidak perlu menyeksa diri sendiri untuk menyelesaikannya.

Selanjutnya. Jika anda telah memulakan perniagaan jangka panjang - belajar bahasa baru, menguasai profesion baru, melaksanakan projek yang serius - anda perlu hidup di bawah bayang-bayang ketidaklengkapan untuk masa yang lama. Untuk mengelakkan bayang-bayang ini daripada membunuh motivasi anda, bahagikan tugas besar kepada peringkat pertengahan, dan nikmatilah mencapai setiap satu daripadanya.

Banyak tugas yang rumit boleh diselesaikan dalam 20-30 minit, dan anda tidak perlu menunggu sehingga anda mempunyai slot masa yang lama. Mempunyai beberapa jam di mana tiada siapa mengganggu anda adalah suatu kemewahan. Dan jika anda melakukan sesuatu selama setengah jam sehari, pada akhir minggu anda akan merasakan kemajuan yang nyata.