Tathmini fupi ya hesabu. B

Orodha ni pamoja na mali zifuatazo:

Inatumika kama malighafi, nyenzo, nk. katika uzalishaji wa bidhaa zinazokusudiwa kuuzwa (utendaji wa kazi, utoaji wa huduma);

Zinazokusudiwa kuuzwa (ikiwa ni pamoja na bidhaa za kumaliza; bidhaa zilizonunuliwa kwa ajili ya kuuza);

Inatumika kwa mahitaji ya usimamizi wa shirika.

Katika uhasibu orodha ni yalijitokeza katika zifuatazo akaunti na akaunti ndogo:

1) nyenzo (akaunti ya karatasi ya mizani 10), pamoja na:

Malighafi na vifaa (akaunti ndogo 10/1);

Kununuliwa bidhaa za kumaliza nusu na vipengele, miundo na sehemu (akaunti ndogo 10/2);

Mafuta (akaunti ndogo 10/3);

Vyombo na vifaa vya ufungaji (akaunti ndogo 10/4);

Vipuri (akaunti ndogo 10/5);

Vifaa vingine - taka za uzalishaji (shina, chakavu, shavings, nk), kasoro zisizoweza kurekebishwa, mali ya nyenzo iliyopokelewa kutoka kwa utupaji wa mali zisizohamishika na zisizofaa kwa matumizi zaidi (chuma chakavu, vifaa vya chakavu, nk), matairi yaliyovaliwa, mpira chakavu ( akaunti ndogo 10/6);

Nyenzo zilizohamishwa kwa usindikaji kwa wahusika wengine (akaunti ndogo 10/7);

Nyenzo za ujenzi wa wateja-watengenezaji (akaunti ndogo 10/8);

Mali na vifaa vya kaya (akaunti ndogo 10/9);

2) bidhaa zilizonunuliwa kwa mauzo zaidi (akaunti ya salio 41), ikijumuisha:

Bidhaa katika maghala (akaunti ndogo 41/1);

Bidhaa katika biashara ya rejareja (akaunti ndogo 41/2);

Vyombo chini ya bidhaa na tupu (akaunti ndogo 41/3);

Bidhaa zilizonunuliwa (akaunti ndogo 41/4) - kwa mashirika yasiyo ya biashara;

3) bidhaa za kumaliza (akaunti ya karatasi ya usawa 43).

Shirika huchagua vitengo vya uhasibu kwa hesabu (kwa aina, kikundi, madhumuni) kwa kujitegemea na kuviweka salama. Hii inaweza kuwa nambari ya bidhaa, kundi, kikundi cha homogeneous, nk.

Uundaji wa gharama halisi ya hesabu

Imekubaliwa kwa madhumuni ya uhasibu gharama halisi.

Gharama halisi ya hesabu zilizopatikana kwa ada ni kiasi cha gharama halisi za shirika kwa ununuzi, bila kujumuisha VAT na kodi nyingine zinazorejeshwa (isipokuwa kwa kesi zinazotolewa na sheria ya Shirikisho la Urusi).

KWA gharama halisi kwa ununuzi wa orodha ni pamoja na:

1) kiasi kilicholipwa kwa mujibu wa makubaliano kwa muuzaji (muuzaji);

2) kiasi kilicholipwa kwa mashirika kwa habari na huduma za ushauri zinazohusiana na upatikanaji wa hesabu;

3) ushuru wa forodha;

4) ushuru usioweza kurejeshwa unaolipwa kuhusiana na upatikanaji wa kitengo cha hesabu;

5) malipo yaliyolipwa kwa shirika la mpatanishi ambalo hesabu zilipatikana;

6) gharama za ununuzi na utoaji wa vifaa mahali pa matumizi yao:

Kwa ajili ya ununuzi na utoaji wa orodha;

Kwa huduma za usafiri kwa utoaji wa vifaa na vifaa kwa mahali pa matumizi yao, ikiwa hazijumuishwa katika bei iliyoanzishwa na mkataba;

Riba iliyopatikana kwa mikopo iliyotolewa na wauzaji (mkopo wa kibiashara);

Gharama za bima;

7) gharama za kuleta MPZ katika hali ambayo zinafaa kutumika kwa madhumuni yaliyokusudiwa. Hii ni pamoja na gharama za shirika kwa kazi ya ziada, kupanga, ufungaji na kuboresha sifa za kiufundi za hisa zilizopokelewa, zisizohusiana na uzalishaji wa bidhaa, utendaji wa kazi na utoaji wa huduma;

8) biashara ya jumla na gharama zingine zinazofanana moja kwa moja zinazohusiana na upatikanaji wa hesabu;

9) gharama nyingine zinazohusiana moja kwa moja na upatikanaji wa hesabu.

Gharama za usafirishaji na ununuzi zinaweza kuzingatiwa katika akaunti ndogo maalum kwa akaunti 10 na kusambazwa mwishoni mwa mwezi kati ya orodha iliyofutwa kwa uzalishaji na orodha iliyobaki katika ghala.

Mfano . Salio la ufunguzi kwenye akaunti ndogo 10/1 "Vifaa kwa bei iliyojadiliwa" ni rubles 3800, kwenye akaunti ndogo 10/11 "Gharama za usafirishaji na ununuzi" - rubles 2700.

Katika kipindi cha taarifa:

Vifaa vilivyopokelewa kwa kiasi cha rubles 60,000. (VAT haizingatiwi);

Kulipwa kwa huduma zinazotolewa na shirika la usafiri kwa utoaji wa vifaa kwenye ghala la shirika - rubles 1180, incl. VAT - 18%;

Kulipwa kwa huduma za waamuzi kwa ununuzi wa vifaa - rubles 4720, incl. VAT - 18%;

Mali ya nyenzo ilitolewa katika uzalishaji kwa bei za mazungumzo kwa kiasi cha rubles 55,000.

Tutaamua gharama halisi ya mali iliyovunwa kwa kipindi cha kuripoti na kukokotoa sehemu ya gharama za usafirishaji na ununuzi zinazohusiana na nyenzo iliyotolewa katika uzalishaji, na pia kukusanya rekodi za uhasibu kwa miamala hii ya biashara (Jedwali 14 na 15).

Jedwali 14

Gharama halisi ya mali kwa kipindi cha kuripoti

Jedwali 15

Rekodi za uhasibu kwa shughuli zilizokamilishwa

Mashirika ya kibiashara hayawezi kujumuisha katika gharama halisi ya bidhaa zilizonunuliwa gharama za ununuzi na utoaji wa bidhaa zilizotumika kabla ya bidhaa kuhamishwa kwa ajili ya kuuza. Biashara ya biashara inaweza kujumuisha gharama hizi kama sehemu ya gharama za mauzo (kifungu cha 13 cha PBU 5/01).

Wakati wa ununuzi wa orodha kwa ada, gharama zinazohusiana na hii zinaonyeshwa moja kwa moja kwenye debit ya akaunti ya hesabu: 10 "Nyenzo", 11 "Wanyama wa kukua na kunenepesha", 15 "Ununuzi na upatikanaji wa mali ya nyenzo", 41 "Bidhaa." ”.

Akaunti ya 15 hutumiwa katika hali ambapo mashirika hutumia bei zilizopangwa (uhasibu), ambazo hutengenezwa na kuidhinishwa na shirika na zinalenga kutumika tu ndani ya shirika. Debit ya akaunti ya mizania 15 inaonyesha gharama halisi ya hesabu zinazoingia (D-t 15 K-t 60, 76, 71), na mikopo inaonyesha gharama ya orodha katika bei zilizopangwa (D-t 10 K-t 15). Mikengeuko ya bei zilizopangwa kutoka kwa gharama halisi ya orodha inafutwa kama malipo au mkopo kwa akaunti ya mizania 16 "Kukeuka kwa gharama ya mali":

Dt 15 Kt 16 - ziada ya bei ya kitabu juu ya gharama halisi ya orodha imefutwa

au D-t 16 K-t 15 - ziada ya gharama halisi ya orodha juu ya bei ya kitabu imefungwa.

Mwishoni mwa mwezi, jumla ya kiasi cha kupotoka kilichokusanywa kwenye akaunti 16 kinasambazwa kati ya gharama ya hesabu zilizofutwa (zilizostaafu) na gharama ya usawa wao katika ghala. Mifano ya kuhesabu usambazaji wa kupotoka (kiwango na kilichorahisishwa) hutolewa katika Kiambatisho Na. 3 hadi Maagizo ya Methodological No. 119n.

Gharama halisi ya orodha wakati wa utengenezaji wao, shirika yenyewe imedhamiriwa kulingana na gharama halisi zinazohusiana na uzalishaji wa hesabu hizi. Uhasibu na malezi ya gharama kwa ajili ya uzalishaji wa hesabu hufanywa na shirika kwa namna iliyoanzishwa kwa kuamua gharama ya aina husika za bidhaa.

Mfano . Bidhaa kuu ya kiwanda cha sukari, inayotengenezwa kwa ajili ya kuuza nje, ni sukari. Kiwanda cha sukari kinajumuisha duka la bidhaa za confectionery. Sukari ya kujizalisha hutumika kama malighafi kwa warsha hii. Bidhaa zilizokamilishwa, kwa sehemu iliyokusudiwa kwa matumizi ya kibinafsi, zinakubaliwa kwa uhasibu chini ya akaunti 43 "Bidhaa zilizomalizika" kwa gharama halisi, sawa na kiasi cha gharama halisi za uzalishaji wao.

Mnamo Machi, gharama halisi ya uzalishaji wa sukari ilikuwa rubles 10. kwa kilo 1 ya bidhaa za kumaliza. Kwa jumla, kilo 150,000 za sukari zilizalishwa mnamo Machi. Kutoka kwa bidhaa zilizotengenezwa mwezi Machi, kilo 900 za sukari zilihamishiwa kwenye duka la confectionery.

Maingizo yafuatayo yalifanywa katika rekodi za uhasibu za kiwanda cha sukari mwezi Machi:

D-t 20 K-t 02, 10, 70, 69, 60, 76, nk - RUB 1,500,000. - huonyesha gharama halisi za uzalishaji wa sukari mwezi Machi;

D-t 43 K-t 20 - 1,500,000 kusugua. - huonyesha gharama halisi ya sukari zinazozalishwa;

D-t 10 K-t 43 - 9000 kusugua. - huonyesha gharama ya bidhaa za kumaliza kuhamishiwa kwenye duka la confectionery kwa matumizi kama malighafi (900 kg x 10 rubles).

Hesabu ya hesabu

Bidhaa zilizokusudiwa kuuzwa tena, yanaonyeshwa katika uhasibu na kuripoti:

Kwa bei za ununuzi katika mashirika ya biashara ya jumla (usawa wa debit kwenye akaunti ya mizania 41);

Kwa mujibu wa gharama halisi ya bidhaa za kumaliza - katika mashirika yasiyo ya biashara ambayo huuza bidhaa za kumaliza kupitia maduka yao ya rejareja (usawa wa debit kwenye akaunti 41);

Kwa bei ya ununuzi au uuzaji katika mashirika ya rejareja. Ikiwa shirika linahesabu bidhaa kwa bei za ununuzi, wakati wa kuandaa taarifa za fedha, karatasi ya usawa inaonyesha salio la malipo kwenye akaunti ya 41 ya karatasi ya usawa, na ikiwa kwa bei za mauzo (rejareja), karatasi ya usawa inaonyesha salio la debiti kwenye akaunti 41 ukiondoa mkopo. salio kwenye akaunti 42. Hii inatokana na ukweli kwamba wakati bei za mauzo zinatumika, ukingo wa biashara unaonyeshwa kwenye salio la akaunti ya 42 ya "Upeo wa Biashara":

D-t 41 K-t 60 - bidhaa ni mtaji kwa bei ya wasambazaji;

D-t 41 K-t 42 - margin ya biashara inaonekana;

Kwa gharama ya ununuzi, ambayo ni pamoja na bei ya ununuzi na gharama za usafirishaji kwa utoaji wa bidhaa;

Kwa gharama ya ununuzi, ikiwa ni pamoja na bei za ununuzi, gharama za usafiri kwa utoaji wa bidhaa na gharama nyingine zinazohusiana na upatikanaji wa bidhaa.

Imechaguliwa njia ya kuamua gharama ya bidhaa shirika huanzisha katika sera zake za uhasibu.

Ikiwa shirika halionyeshi gharama za usafirishaji kwa utoaji kwa gharama ya bidhaa zilizonunuliwa, ili kuleta uhasibu na uhasibu wa ushuru karibu, gharama hizi zinaweza kufutwa kulingana na sheria zilizowekwa na Sanaa. 320 ya Kanuni ya Ushuru ya Shirikisho la Urusi, i.e. jumuisha katika gharama za usambazaji wa mwezi wa kuripoti katika hisa inayohusishwa na bidhaa zilizouzwa katika mwezi huo. Katika kesi hii, gharama za usafirishaji kwa bidhaa iliyobaki huhesabiwa kwa kutumia formula:

TP = Co x (TPn + TPt) / (Sp + Co),

ambapo TR - gharama za usafiri kwa usawa wa bidhaa mwishoni mwa mwezi wa taarifa;

TRn - kiasi cha gharama za usafiri kwa usawa wa bidhaa mwanzoni mwa mwezi wa taarifa (gharama za usafiri hazijaandikwa kwa gharama ya mauzo katika kipindi cha awali cha taarifa);

TRt - gharama za usafiri wa mwezi wa sasa wa taarifa;

Co - gharama ya usawa wa hesabu mwishoni mwa mwezi wa taarifa katika bei za uhasibu;

Cn - gharama ya bidhaa zinazouzwa wakati wa mwezi wa taarifa (gharama ya bidhaa zinazouzwa kwa bei za uhasibu).

Mfano . Hebu tuangalie mfano wa kuakisi hesabu katika shirika la biashara. Tafadhali kumbuka jinsi gharama za usafirishaji zinavyoamuliwa.

Jedwali 16

Shughuli za shirika kutafakari hesabu

Uhasibu wa bidhaa uliomalizika

Bidhaa zilizokamilishwa iliyohesabiwa kwa jina na uhasibu tofauti kwa vipengele bainifu (chapa, vifungu, saizi za kawaida, miundo, mitindo, n.k.). Bidhaa zilizokamilishwa huhesabiwa kwa gharama halisi za uzalishaji. Gharama ya uzalishaji ni gharama za uzalishaji na uuzaji wake zinazoonyeshwa kwa maneno ya fedha.

Gharama za utengenezaji wa bidhaa za kumaliza zimegawanywa katika vikundi:

Kwa mahali pa asili - kwa warsha za uzalishaji, sehemu, mgawanyiko mwingine wa kimuundo;

Kwa aina ya bidhaa (kazi, huduma) - kuamua gharama ya aina maalum za bidhaa (kazi, huduma);

Kwa aina ya gharama - kwa vipengele vya gharama na vitu vya gharama. Vipengele vya gharama za uzalishaji - gharama za nyenzo (chini ya taka inayorudishwa), gharama za kazi, michango ya kijamii, kushuka kwa thamani ya mali isiyohamishika, gharama zingine (posta, simu, usafiri, nk). Vitu vya hesabu ni bidhaa za kibinafsi, vikundi vyao, bidhaa za kumaliza nusu, gharama ambayo imedhamiriwa. Mkusanyiko wa kawaida wa gharama kwa vitu vya gharama umeonyeshwa kwenye Jedwali. 17.

Jedwali 17

Mpangilio wa kawaida wa gharama kwa vitu vya gharama

Ili kuhesabu bidhaa za kumaliza (GP) hutumiwa bei za punguzo. Ifuatayo inaweza kutumika kama bei ya uhasibu ya GP:

Gharama halisi ya uzalishaji;

Gharama ya kawaida;

Bei zilizojadiliwa;

Aina zingine za bei.

Uchaguzi wa bei ya uhasibu umewekwa katika sera za uhasibu.

Wakati wa kutumia gharama za kawaida au bei za mkataba, shirika huzingatia upungufu wa gharama za kawaida kutoka kwa halisi katika akaunti ndogo maalum hadi akaunti ya 43 ya "Bidhaa zilizokamilika". Upungufu huzingatiwa na anuwai ya bidhaa au vikundi vya kibinafsi vya bidhaa zilizokamilishwa au na shirika kwa ujumla. Ziada ya gharama halisi inaonekana katika malipo ya akaunti ndogo ya mkengeuko kwenye akaunti 43 na salio la akaunti ya uhasibu wa gharama (20, 23 au 29). Ikiwa gharama halisi ni ya chini kuliko thamani ya kitabu, tofauti hiyo inaonekana katika ingizo la kubadilisha.

Ikiwa bidhaa za kumaliza zitafutwa wakati wa usafirishaji (kutolewa, nk) kwa bei za uhasibu, kupotoka huandikwa kwa akaunti za mauzo kulingana na gharama ya bidhaa zinazouzwa kwa bei za uhasibu. Kwa hali yoyote ya kutumia bei za uhasibu, uhusiano ufuatao daima unashikilia:

Gharama ya bidhaa za kumaliza kwa bei za uhasibu + Deviations = Gharama halisi ya uzalishaji wa bidhaa za kumaliza.

Wakati wa kuhesabu bidhaa za kumaliza kwa gharama ya kawaida (iliyopangwa), akaunti ya usawa wa 40 "Pato la bidhaa za kumaliza" inaweza kutumika. Katika kesi hiyo, debit inaonyesha gharama halisi ya bidhaa za kumaliza, na mikopo inaonyesha gharama ya kawaida ya bidhaa za viwandani. Ziada ya gharama ya kawaida juu ya gharama halisi (akiba) inaonyeshwa na ingizo la kubadilisha: Dt 90/2 Kt 40. Ziada ya gharama halisi juu ya gharama ya kawaida (matumizi ya ziada) inaonyeshwa na kutuma Dt 90/2 Kt. 40. Tafadhali kumbuka: akaunti ya mizania 40 Hakuna salio mwishoni mwa mwezi.

Mfano . Kulingana na sera za uhasibu za shirika:

Uhasibu wa bidhaa za kumaliza unafanywa kwa gharama ya kawaida bila kutumia akaunti ya usawa 40;

Gharama halisi ya kuzalisha kitengo cha uzalishaji imedhamiriwa mwishoni mwa mwezi;

Bidhaa zilizokamilishwa zimehesabiwa katika akaunti ndogo 43/1;

Mkengeuko katika gharama za bidhaa unaonyeshwa katika akaunti ndogo 43/2;

Kupotoka huzingatiwa kwa biashara kwa ujumla.

Jedwali 18

Data ya awali

Kazi: kutafakari uzalishaji na uuzaji wa bidhaa katika uhasibu. Maingizo yafuatayo yatafanywa katika uhasibu:

D-t 43/1 K-t 20 - 3,000,000 kusugua. - bidhaa za kumaliza zinakubaliwa kwa uhasibu kwa gharama ya kawaida (vitengo 3000 x 1000 rubles);

D-t 90/2 K-t 43/1 - 2,700,000 kusugua. - gharama ya kawaida ya bidhaa za kumaliza zilizouzwa ziliandikwa (vitengo 2,700 x 1,000 rubles);

Dt 43/2 Kt 20 - (30,000 rub.) - ubadilishaji wa kupotoka kwa gharama ya uzalishaji ((990 - 1000) kusugua. x 3000 vitengo).

Katika meza Kielelezo 19 kinaonyesha usambazaji wa kupotoka.

Jedwali 19

Usambazaji wa kupotoka

Ingizo lifuatalo litafanywa katika rekodi za uhasibu:

D-t 90/2 K-t 43/2 - (RUB 16,875) - ubadilishaji wa kupotoka kwa sababu ya bidhaa zinazouzwa.

Mfano . Hebu tubadilishe masharti ya mfano uliopita kwa mujibu wa sera za uhasibu: shirika huhesabu bidhaa zilizokamilishwa kwa gharama ya kawaida kwa kutumia akaunti ya mizani 40. Maingizo yafuatayo yanapaswa kuonyeshwa katika rekodi za uhasibu:

D-t 43 K-t 40 - 3,000,000 kusugua. - bidhaa za kumaliza zinakubaliwa kwa uhasibu kwa gharama ya kawaida (vitengo 3000 x 1000 rubles);

D-t 62 K-t 90/1 - 4,779,000 kusugua. - mauzo ya bidhaa za kumaliza yanaonyeshwa (vitengo 2700 x 1770 rubles);

D-t 90/3 K-t 68 - 729,000 kusugua. - VAT ilihesabiwa kwa bidhaa zinazouzwa (RUB 4,779,000 x 18/118);

D-t 90/2 K-t 43 - 2,700,000 kusugua. - gharama ya kawaida ya bidhaa za kumaliza zilizouzwa ziliandikwa (vitengo 2,700 x 1,000 rubles);

D-t 40 K-t 20 - 2,970,000 kusugua. - huonyesha gharama halisi ya bidhaa zinazotengenezwa kwa mwezi (vitengo 3000 x 990 rubles);

D-t 90/2 K-t 40 - (30,000 rub.) - ubadilishaji wa ziada ya gharama ya kawaida juu ya gharama halisi (2,970,000 - 3,000,000).

Ufutaji wa orodha

Katika uhasibu na kuripoti, gharama inayofuata ya hesabu huundwa kulingana na kile kinachokubaliwa katika shirika. njia ya kuthamini hesabu za utupaji: kwa gharama ya kila kitengo, kwa gharama ya wastani au kwa gharama ya vitu vya kwanza vya hesabu vilivyopatikana kwa wakati (FIFO). Shirika linaweza kutumia mbinu tofauti za kuandika orodha na vikundi vyao (aina).

Mfano . Malighafi kuu kwa mkate ni unga. Katika meza 20 inaonyesha dondoo kutoka kwa mizania ya uhasibu wa usafirishaji wa unga kwa Desemba.

Jedwali 20

Dondoo kutoka kwa mizania ya mkate

Hebu tuchunguze njia zinazowezekana za kutathmini orodha iliyoandikwa kwa uzalishaji, na kwa hiyo mizani yao mwishoni mwa mwezi.

Chaguo 1. Njia ya wastani ya gharama (makadirio ya uzani):

1) kuamua bei ya wastani ya unga uliopokelewa mnamo Desemba (kwa kuzingatia unga uliobaki mwanzoni mwa Desemba):

RUB 921,600 : 84,000 kg = 10.97 rubles;

2) kuamua gharama ya unga iliyotolewa katika uzalishaji mnamo Desemba:

78,000 kg x RUB 10.97 = 855,660 kusugua.;

3) kuamua gharama ya unga iliyobaki:

921,600 - 855,660 = 65,940 rubles.

Katika mizania mwishoni mwa mwaka (Desemba 31, 2010), gharama ya unga, iliyoonyeshwa kwenye debit ya akaunti ya mizania 10, itakuwa rubles 65,940.

Chaguo la 2. Njia ya wastani ya gharama (kadirio la kuzidisha). Gharama ya orodha ya kustaafu imedhamiriwa katika kila tarehe ambayo hutolewa katika uzalishaji. Hesabu ya gharama ya unga iliyofutwa kwa uzalishaji imewasilishwa kwenye jedwali. 21.

Jedwali 21

Uhesabuji wa gharama ya unga uliofutwa kwa uzalishaji

Wakati wa kutumia makadirio ya kuongezeka, gharama ya unga iliyofutwa kwa uzalishaji mnamo Desemba ilifikia rubles 854,530, na gharama ya hesabu za unga mwishoni mwa mwaka ilikuwa rubles 67,070.

Chaguo la 3. Mbinu ya FIFO.

Kwa njia hii, hesabu zilizokuwa katika usawa mwanzoni mwa mwezi zimeandikwa kwanza, kisha katika mlolongo wa kupokea hesabu: kutoka kwa kundi la kwanza, kisha kutoka kwa kundi la pili, nk.

Ili kutekeleza shughuli zake kuu, pamoja na majengo na vifaa na mali zingine za kudumu, biashara lazima iwe na akiba fulani ya uzalishaji.

Hifadhi za viwandani zinaeleweka kama nyenzo anuwai za uzalishaji zinazotumiwa kama vitu vya kazi katika mchakato wa uzalishaji. Zinatumiwa kabisa katika kila mzunguko wa uzalishaji na kuhamisha thamani yao kikamilifu kwa gharama ya bidhaa zinazozalishwa.

Kwa shirika sahihi la uhasibu wa hesabu, uainishaji wao wa kisayansi, tathmini na uchaguzi wa kitengo cha uhasibu ni muhimu. Kulingana na jukumu la hesabu mbalimbali za viwanda katika mchakato wa uzalishaji wa bidhaa, kazi na huduma, zimegawanywa katika vikundi vilivyoonyeshwa kwenye Mchoro 2:

Kielelezo 2 - Uainishaji wa orodha

Malighafi na nyenzo za kimsingi ni vitu vile vya kazi ambavyo bidhaa hufanywa; huunda msingi wa nyenzo (nyenzo) wa bidhaa. Katika kesi hii, malighafi ni bidhaa za tasnia ya madini na kilimo (makaa ya mawe, ore, nafaka, pamba, mifugo, nk), na vifaa ni bidhaa za tasnia ya utengenezaji (chuma cha kutupwa, chuma, alumini, n.k.) .

Nyenzo za msaidizi hutumiwa kuathiri malighafi na vifaa vya msingi na kutoa bidhaa fulani mali ya watumiaji (kwa mfano, varnish na rangi za magari) au kudumisha na kutunza zana na kuwezesha mchakato wa uzalishaji (mafuta, vifaa vya kusafisha, nk).

Mgawanyiko wa vifaa katika msingi na msaidizi ni masharti na imedhamiriwa na sifa za teknolojia na shirika la uzalishaji (kwa mfano, bodi katika tasnia ya uhandisi wa mitambo ni ya kikundi cha vifaa vya msaidizi, na katika tasnia ya ujenzi - vifaa vya msingi). .

Bidhaa na vipengele vilivyonunuliwa vya kumaliza nusu ni vitu vya kazi ambavyo vimepitia hatua fulani za usindikaji, zilizopokelewa kutoka nje kwa ajili ya utengenezaji wa bidhaa na kutumika kama nyenzo za msingi.

Taka zinazoweza kurejeshwa ni mabaki ya malighafi na nyenzo zinazozalishwa wakati wa usindikaji wao, lakini ambazo zimepoteza kabisa au sehemu ya mali ya walaji ya malighafi ya awali na vifaa (sawdust, shavings chuma, nk).

Vipuri hutumiwa kutengeneza na kubadilisha vitengo vya kuvaa na sehemu za mashine na vifaa.

Malipo, zana na vifaa vya nyumbani, vifaa, zana na njia zingine za kazi ndani ya kikomo cha sasa cha matumizi, pamoja na zana na vifaa maalum, nguo maalum na viatu, miundo ya muda, nk, ambayo ni ya kitengo cha njia. ya kazi, lakini kwa sababu ya matumizi yao muhimu ya maisha na vyanzo vya kupata (kwa gharama ya mtaji wa kufanya kazi wa shirika) hufanya kazi kama sehemu ya fedha katika mzunguko.

Bidhaa za wafanyikazi zimegawanywa katika vikundi huru kwa njia ya hisa za bidhaa zilizokamilishwa na bidhaa zinazouzwa au kuuzwa tena bila usindikaji wa ziada.

Tathmini ya hesabu inachukua nafasi ya kuongoza katika mfumo wa udhibiti wa udhibiti wa uhasibu wao. Hesabu hizi zinazingatiwa kwa gharama halisi, ambayo huhesabiwa kulingana na njia ya kupata (kupokea) ya mali hii.

Wakati wa kununua hesabu kwa ada kutoka kwa mashirika mengine, gharama halisi ya ununuzi inachukuliwa kuwa gharama halisi za ununuzi, bila kujumuisha kodi ya ongezeko la thamani na kodi nyingine zinazorejeshwa kwa mujibu wa sheria ya Shirikisho la Urusi.

Gharama hizi halisi zinaweza kujumuisha: kiasi kinacholipwa kwa wasambazaji kwa mujibu wa mkataba; kiasi kilicholipwa kwa mashirika mengine kwa habari na huduma za ushauri zinazohusiana na upatikanaji wa hesabu; ushuru wa forodha na malipo mengine; ushuru usioweza kurejeshwa unaolipwa kwa kila kitengo cha hesabu kilichopokelewa; malipo yanayolipwa kwa mashirika ya mpatanishi (ugavi, biashara ya nje, n.k.); gharama za ununuzi na utoaji wa hesabu mahali pa matumizi yao, pamoja na gharama za bima ya mizigo.

Gharama hizo zinaweza kujumuisha gharama nyingi za ununuzi na usafirishaji wa hesabu; juu ya maudhui ya manunuzi ya shirika na vifaa vya ghala; gharama za utoaji wa hesabu mahali pa matumizi, ikiwa hazijumuishwa katika bei ya hesabu chini ya makubaliano ya usambazaji; gharama za kulipa riba kwa mkopo wa kibiashara (mkopo wa wasambazaji); gharama za kulipa riba kwa fedha zilizokopwa zinazohusiana na upatikanaji wa hesabu, ikiwa zilifanyika kabla ya hesabu kutumwa kwenye ghala;

gharama za kuleta hesabu kwa hali ya kufaa kwa matumizi;

gharama nyingine kwa ajili ya ununuzi wa orodha.

Wakati wa kuzalisha aina mbalimbali za orodha kwa kutumia rasilimali za mashirika, gharama halisi imedhamiriwa kwa kiasi cha gharama halisi za kuzalisha aina inayofanana ya bidhaa kwa mujibu wa utaratibu wa sasa wa kuamua gharama.

Wakati wa kupokea orodha bila malipo kama zawadi, gharama halisi huamuliwa na thamani ya soko lao kuanzia tarehe ya mtaji na shirika la mpokeaji.

Gharama halisi ya hesabu zilizopatikana chini ya mikataba inayotoa utimilifu wa majukumu (malipo) kwa njia zisizo za kifedha imedhamiriwa kulingana na gharama ya bidhaa (thamani) zilizohamishwa au kuhamishwa na shirika. Thamani hii imeanzishwa kwa misingi ya bei ambayo, katika hali zinazofanana, shirika kawaida huamua thamani ya bidhaa zinazofanana (thamani).

Gharama halisi ya hesabu iliyokubaliwa kwa uhasibu katika shirika haiwezi kubadilika, isipokuwa katika kesi zinazotolewa na sheria na masharti ya sasa ya PBU 5/01. Kwa mfano, orodha zinaweza kuthaminiwa kwa bei inayowezekana ya kuuza mwishoni mwa mwaka wa kuripoti ikiwa katika mwaka huo bei za orodha hizi zimepungua au zimepoteza sifa zake asili au zimepitwa na wakati. Wakati huo huo, akiba ya kupunguza thamani ya mali ya nyenzo hupunguzwa na tofauti katika hesabu (bei inayowezekana ya uuzaji ni ya chini kuliko gharama ya ununuzi wa asili).

Orodha za mali ambazo si za shirika fulani, lakini ziko chini ya makubaliano na mmiliki, zinaonyeshwa kwenye akaunti za karatasi zisizo na usawa katika hesabu chini ya makubaliano.

Udhibiti juu ya hali ya hesabu na matumizi yao ya busara ina athari kubwa juu ya faida ya biashara na nafasi yake ya kifedha. Kufuatilia utekelezaji wa mpango wa vifaa chini ya mikataba, kupokea kwa wakati na kupokea vifaa hufanywa na idara ya vifaa. Kwa lengo hili, idara inashikilia taarifa (michoro ya mashine) ya kumbukumbu za uendeshaji wa utekelezaji wa mikataba ya ugavi. Wanatambua utimilifu wa masharti ya makubaliano ya ugavi kuhusu anuwai ya vifaa, wingi wao, bei, tarehe za usafirishaji, n.k. Mazoezi ya uhasibu kudhibiti juu ya shirika la uhasibu huu wa uendeshaji.

Mwelekeo kuu wa kuongeza ufanisi wa matumizi

hifadhi ya uzalishaji ni kuanzishwa kwa teknolojia ya kuokoa rasilimali, chini ya taka na zisizo taka.

Matumizi ya busara ya hifadhi pia inategemea ukamilifu wa ukusanyaji na matumizi ya taka na tathmini yao inayofaa.

Ili kuhakikisha usalama wa mali ya nyenzo, mashirika hufanya hesabu yao angalau mara moja kwa mwaka. Hesabu ya hesabu za uzalishaji hufanyika angalau mara moja kwa mwaka kabla ya kuandaa taarifa za kifedha. Ili kufuatilia usalama wa hesabu za uzalishaji, hali ya uhifadhi wao na hali ya uhasibu wa ghala wakati wa vipindi kati ya hesabu, ukaguzi wa utaratibu na hesabu za random za vifaa zinapaswa kufanyika.

Wakati wa kufanya hesabu, sifa maalum za aina ya mtu binafsi ya vifaa huzingatiwa. Hasa, vitu vya thamani ya chini na vinavyovaa haraka vinavyotumika vinaorodheshwa katika eneo lao na kwa watu ambao wako chini ya ulinzi. Kwa IBP iliyotolewa kwa matumizi ya kibinafsi kwa wafanyakazi, inaruhusiwa kuteka orodha za hesabu za kikundi zinazoonyesha ndani yao watu wanaohusika na vitu hivi, ambao kadi za kibinafsi zimefunguliwa, na risiti kwao katika hesabu. Kwa MBP ambazo zimeanguka katika hali mbaya na hazijaandikwa, tume ya hesabu ya kazi huchota kitendo cha kufuta kwao, kuonyesha wakati wa operesheni, sababu za kutoweza kutumika, na uwezekano wa kutumia vitu hivi kwa madhumuni ya kiuchumi.

Vyombo vimeandikwa katika hesabu kwa aina, madhumuni yaliyokusudiwa na hali ya ubora (mpya, iliyotumiwa, inayohitaji ukarabati, nk). Kwa makontena ambayo hayatumiki, ripoti ya kufutwa hutolewa kuonyesha sababu za kutotumika na watu wanaohusika na kontena.

Hesabu tofauti zimeundwa kwa vifaa ambavyo viko kwenye usafirishaji, katika uhifadhi salama katika ghala za biashara zingine, zilizoharibiwa, zisizo za lazima, zisizo halali, na vile vile kwa zile zilizopokelewa au kutolewa wakati wa hesabu.

Orodha hizo zimesainiwa na wanachama wote wa tume na watu wanaohusika na kifedha, ambao wanathibitisha kwamba vifaa vyote viliangaliwa mbele yao na hawana malalamiko dhidi ya wajumbe wa tume.

Data ya hesabu ya hesabu hutumiwa kukusanya taarifa zinazolingana, ambapo data halisi ya hesabu inalinganishwa na data ya uhasibu. Ikiwa uhaba au ziada itatambuliwa, watu wanaowajibika kifedha lazima wawape maelezo yanayofaa. Tume huanzisha asili, sababu, na wakosaji wa tofauti zilizotambuliwa au uharibifu wa nyenzo na huamua utaratibu wa kudhibiti tofauti na kufidia hasara.

Kuchambua uainishaji, tathmini na udhibiti wa hesabu, tunaweza kuhitimisha kuwa kwa shirika sahihi la uhasibu wa hesabu, uainishaji wao wa kisayansi, tathmini na uchaguzi wa kitengo cha uhasibu ni muhimu sana. Tathmini ya hesabu katika matukio yote ya upatikanaji wao hufanyika kwa gharama halisi, jumla ambayo huunda gharama halisi ya upatikanaji.

Kila shirika linakabiliwa na dhana ya hesabu. Hii ni jina la sehemu ya mali ambayo hutumiwa kwa namna ya malighafi na vifaa katika uzalishaji wa bidhaa fulani, utendaji wa kazi au utoaji wa huduma. Wakati huo huo, ni mali tu ambazo hutumiwa kwa chini ya mwaka mmoja ndizo zilizoainishwa kama orodha.

Vikundi vya mali ya sasa:

• vifaa - sehemu ya vifaa vinavyotumiwa katika mchakato wa uzalishaji na kuhamisha thamani yao kwa bei ya bidhaa za kumaliza, kazi au huduma;
• bidhaa - sehemu ya hesabu iliyokusudiwa kuuzwa, ambayo inunuliwa kutoka kwa watu binafsi na vyombo vya kisheria;
• bidhaa za kumaliza - sehemu ya hesabu, iliyokusudiwa kuuzwa na kuwa matokeo ya mwisho ya mchakato wa uzalishaji na kuwa na sifa zote muhimu.

Orodha inaweza kumilikiwa na shirika au kuhifadhiwa tu (kutumiwa nayo) kwa misingi ya kimkataba.

Wanaweza kuja kwa shirika kwa ununuzi, risiti ya bure, uzalishaji na shirika lenyewe au kwa mchango kwa mtaji wake ulioidhinishwa.

Uainishaji wa MPZ

Kulingana na kazi ambazo mali zinazohusika hufanya, zimegawanywa katika vikundi kadhaa kuu.

Vikundi ni kama ifuatavyo:

• malighafi na vifaa vya msingi - kuunda msingi wa nyenzo za bidhaa, ni pamoja na vitu vya kazi ambavyo bidhaa hufanywa;
• vifaa vya msaidizi - kutumika kuathiri malighafi na nyenzo za msingi ili kutoa mali na sifa fulani kwa bidhaa za viwandani, au kwa utunzaji na matengenezo ya zana;
• kununuliwa bidhaa za kumaliza nusu - ni malighafi na nyenzo ambazo zimefanyika usindikaji fulani, lakini sio bidhaa za kumaliza; pamoja na vifaa vya msingi huunda msingi wa nyenzo za bidhaa;
• mafuta - imegawanywa katika aina kadhaa: teknolojia hutumiwa kwa madhumuni ya teknolojia, mafuta ya magari hutumiwa kwa kuongeza mafuta, mafuta ya kiuchumi hutumiwa kwa joto;
• vyombo na vifaa vya ufungaji - kutumika kwa ajili ya ufungaji, kusonga na kuhifadhi vifaa na bidhaa za kumaliza;
• vipuri - vinavyotumika kutengeneza na kubadilisha sehemu zilizochakaa za vifaa na mashine.

Mbali na vikundi vilivyoorodheshwa, kikundi tofauti kinajumuisha taka za uzalishaji zinazoweza kurudi - mabaki ya vifaa ambavyo viliundwa wakati wa mchakato wa uzalishaji, na malighafi ambayo imepoteza mali zao. Ndani ya kila kikundi, vifaa vinagawanywa zaidi na aina, chapa, daraja na sifa zingine.

Ikumbukwe kwamba mgawanyiko wa vifaa katika kuu (msingi) na msaidizi ni masharti, na mara nyingi hutegemea kiasi cha vifaa vinavyotumiwa katika mchakato wa uzalishaji.

Kazi za hesabu za hesabu

Uainishaji wa orodha ambazo tumezingatia hutumiwa kwa uhasibu wa utaratibu na wa uchambuzi wa maadili, kwa ufuatiliaji wa mizani yao, kupokea na matumizi ya malighafi. Mara nyingi, nambari za majina huchaguliwa kama kitengo cha uhasibu wa hesabu, ambacho hutengenezwa na mashirika katika muktadha wa majina ya mali au vikundi vyao vya usawa.

Uhasibu wa hesabu hutatua matatizo kadhaa muhimu mara moja, ambayo ni pamoja na:

• udhibiti wa usalama wa mali za shirika katika maeneo ya uhifadhi wao na katika hatua zote za usindikaji;
• kufuatilia uzingatiaji wa hifadhi ya ghala ya shirika na viwango;
• nyaraka za shughuli zote zilizofanywa kwenye harakati za MPZ;
• utekelezaji wa mipango ya usambazaji wa vifaa vilivyoidhinishwa;
• ufuatiliaji wa kufuata viwango vya matumizi ya uzalishaji;
• hesabu ya gharama halisi zilizofanywa na shirika kuhusiana na ununuzi na upatikanaji wa vifaa na vifaa;
• usambazaji sahihi na sahihi wa gharama ya mali ya nyenzo iliyotumiwa na shirika katika mchakato wa uzalishaji, kulingana na vitu vya hesabu;
• kitambulisho cha vifaa vya ziada na malighafi isiyotumiwa kwa uuzaji wao;
• utekelezaji wa makazi kwa wakati na wauzaji wa bidhaa na vifaa;
• udhibiti wa nyenzo katika usafirishaji na usafirishaji usio na ankara.

Uthamini wa hesabu

Mara nyingi, orodha hukubaliwa kwa uhasibu kwa gharama yao halisi, ambayo huhesabiwa kulingana na gharama halisi za shirika kwa ajili ya uzalishaji au upatikanaji wa orodha, bila kujumuisha VAT na kodi nyingine zinazorejeshwa.

Gharama halisi zinaweza kujumuisha:

• kiasi kinacholipwa kwa wauzaji kwa mujibu wa mikataba;
• kiasi ambacho hulipwa kwa makampuni na mashirika ya tatu kwa utoaji wa habari na huduma za ushauri kuhusiana na upatikanaji wa orodha;
• ushuru wa forodha, ushuru usioweza kurejeshwa;
• malipo ambayo hulipwa kwa watu wa tatu kwa msaada ambao upatikanaji wa hesabu unafanywa;
• nauli;
• gharama za bima na gharama zingine.

Gharama halisi hazijumuishi gharama za jumla na zingine zinazofanana, isipokuwa kwa hali ambapo zinahusiana na upataji wa orodha. Raslimali zinaweza kutathminiwa kwa gharama yake ya wastani, kwa gharama ya kila kitengo cha orodha, au kwa gharama ya ununuzi wa kwanza/mwisho.

Uhasibu wa hesabu katika ghala na idara za uhasibu

Ili kutoa mchakato wa uzalishaji na mali zinazofaa za nyenzo, mashirika mengi huunda maghala maalum ambapo vifaa vya msingi na vya ziada, mafuta, vipuri na rasilimali nyingine muhimu huhifadhiwa. Kwa kuongeza, hesabu kawaida hupangwa na makundi ya ununuzi na sehemu, na ndani yao - kwa vikundi, aina na darasa. Yote hii inahakikisha kukubalika kwao kwa haraka, kutolewa na udhibiti wa upatikanaji halisi.

Harakati na usawa wa mali ya nyenzo huwekwa katika kadi maalum kwa uhasibu wa ghala wa vifaa (au katika vitabu vya uhasibu vya daraja).

Kadi tofauti imeundwa kwa kila nambari ya bidhaa, kwa hivyo uhasibu unafanywa kwa aina tu.

Kadi zinafunguliwa na wafanyikazi wa uhasibu ambao wanaonyesha ndani yao nambari za ghala, majina ya vifaa, chapa zao na madaraja, saizi, vitengo vya kipimo, nambari za bidhaa, bei za uhasibu na mipaka. Baada ya hayo, kadi huhamishiwa kwenye maghala, ambapo wafanyakazi wanaohusika, kulingana na nyaraka za msingi, kujaza data juu ya risiti, gharama na usawa wa hesabu.

Uhasibu wa hesabu unaweza kufanywa kwa moja ya njia zifuatazo:

• kwa njia ya kwanza, kadi zinafunguliwa kwa kila aina ya vifaa wakati wa kupokea na matumizi yao, wakati nyenzo zimeandikwa kwa aina na kwa fedha; mwishoni mwa mwezi, kulingana na data ya kadi zote zilizokamilishwa, karatasi za kiasi na jumla za mauzo zinaundwa;
• kwa njia ya pili, nyaraka zote zinazoingia na zinazotoka zimepangwa kwa nambari za bidhaa na mwishoni mwa mwezi ni muhtasari wa karatasi za mauzo zilizokusanywa kwa masharti ya kimwili na ya fedha.

Njia ya pili ni ya chini ya kazi kubwa, hata hivyo, hata wakati wa kuitumia, mchakato wa uhasibu unabaki kuwa mbaya: baada ya yote, mamia na wakati mwingine maelfu ya nambari za bidhaa mara nyingi huingizwa kwenye karatasi ya mauzo.

Upangaji wa hesabu

Umuhimu wa nyenzo za kupanga na mali za uzalishaji wa mashirika ni kutokana na ukweli kwamba ucheleweshaji wa manunuzi unaweza kusababisha usumbufu wa michakato ya uzalishaji, kuongezeka kwa gharama za uendeshaji na matokeo mengine mabaya. Ununuzi uliofanywa kabla ya ratiba pia unaweza kusababisha matatizo fulani, kwa mfano, kuongeza mzigo kwenye mtaji wa kazi na nafasi ya ghala.

Kuamua hitaji la hesabu hukuruhusu kuzuia uzalishaji kupita kiasi na gharama zisizo za lazima za kifedha. Kwa kuongeza, kupanga hufanya iwezekanavyo kuunda bajeti ya mtiririko wa fedha (mapato na gharama za shirika).

Wakati wa kuhesabu mahitaji ya nyenzo, inashauriwa kugawanya katika vikundi vifuatavyo:

• kikundi cha hifadhi ya hifadhi ya sasa (inajumuisha sehemu iliyosasishwa ya hifadhi ambayo hutumiwa mara kwa mara na kwa usawa wakati wa mchakato wa uzalishaji);
• kikundi cha hifadhi ya msimu wa hifadhi (inajumuisha vifaa vinavyohusishwa na mabadiliko ya msimu katika mchakato wa uzalishaji, kwa mfano, utoaji wa vifaa vya misitu katika vuli na spring);
• kikundi cha hifadhi maalum (inajumuisha vifaa vinavyohusiana na maalum ya shughuli).

Kuamua kiasi cha maagizo yanayotakiwa, unahitaji kujua ni nyenzo ngapi zinazofanana zilizotumiwa katika vipindi vya awali na ni vifaa ngapi vinavyohitajika.

Ili kufanya hivyo, unahitaji kujua ni muda gani unahitajika kutimiza maagizo na ni kiasi gani cha mahitaji ya kila mwaka (matumizi) ni.

Upangaji sahihi unapaswa kuhakikisha utumiaji wa juu zaidi wa nafasi ya ghala, gharama ya chini ya uhifadhi na hali bora za utaratibu wa kurudia.

Mali ni hesabu. Hakuna kampuni inayoweza kufanya kazi bila wao. Anazipata, anazitumia katika shughuli zake, na kuziuza. Maana yake ni lazima mbunge azingatiwe. Katika makala hii tutakuambia jinsi ya kudumisha vizuri rekodi za uhasibu za hesabu.

Katika makala hii utajifunza:

MPZ ni nini

Mali ni hesabu. Mara chache, lakini bado tumia dhana ya bidhaa na vifaa (mali ya hesabu). Kifupi hiki kimetumika hapo awali. Hiyo ni, hesabu na nyenzo kimsingi ni visawe.

Malipo katika uhasibu ni mali ambayo biashara hutumia katika shughuli za biashara kama:

• vifaa na/au malighafi ya kuzalisha bidhaa za kuuza (utendaji wa kazi, utoaji wa huduma).
• bidhaa kwa ajili ya kuuza
• mali ambayo kampuni hutumia kwa madhumuni ya usimamizi.

Jinsi gani itasaidia: kifungu kinadhibiti utaratibu wa uhasibu kwa orodha zilizopatikana na kampuni. Chukua hati kama sampuli ili kuthibitisha ni lini na ndani ya muda gani wafanyakazi watawasilisha kwa idara ya msingi ya uhasibu ambao huhifadhi rekodi.

Nyenzo zinaweza kuainishwa kama ifuatavyo (Mchoro 1).

Picha 1. Uainishaji wa MPZ

Kwa njia hii unaweza kuzingatia nyenzo. Kwa mfano, fungua akaunti ndogo za akaunti 10 "Nyenzo". Vile vile, bidhaa za kuuza na kumaliza bidhaa zinaweza kuzingatiwa.

Dhana hizi mbili mara nyingi huchanganyikiwa. Bidhaa ni mali ambayo shirika limenunua ili kuziuza kwa malipo. Kampuni inazalisha bidhaa za kumaliza kwa kujitegemea. Inawezekana kwamba baadhi ya mali itakuwa bidhaa na bidhaa za kumaliza. Kwa mfano, ikiwa shirika halina uwezo wa kutosha wa uzalishaji na hununua baadhi kutoka kwa wauzaji.

Soma pia:

Jinsi gani itasaidia: Kuboresha ufanisi wa usimamizi wa hesabu ni vigumu kuitwa mojawapo ya kazi za msingi za CFO. Hata hivyo, anapaswa kuelewa angalau kanuni za msingi, kwa sababu orodha ni sehemu muhimu ya mtaji wa kufanya kazi wa kampuni. Jinsi ya kuzuia gharama zisizo na msingi za kuhifadhi mizani ya ghala, jinsi ya kutokosa faida kutokana na ukosefu wa hesabu - maelezo zaidi katika suluhisho hili.

Jinsi gani itasaidia: Kampuni inapokabiliwa na uhaba wa mtaji wa kufanya kazi na kuvutia mikopo, pesa zisizohamishika katika orodha ni anasa isiyoweza kumudu. Ni mbaya zaidi ikiwa hizi ni hisa zisizo halali ambazo hazijauzwa kwa muda mrefu. Suluhisho lililopendekezwa litafanya iwezekanavyo kutupa mabaki ya zamani katika ghala na manufaa ya juu, na sio tu kutupa.

Uhasibu wa vifaa na orodha katika akaunti za uhasibu

Kampuni huhifadhi rekodi za orodha katika akaunti zifuatazo:

Kielelezo cha 2. Hesabu za kimsingi za uhasibu wa hesabu

Nyenzo wakati mwingine hurekodiwa katika akaunti za karatasi zisizo na usawa (Mchoro 3).

Kielelezo cha 3. Akaunti zisizo na usawa za uhasibu wa orodha

Mtaji wa bidhaa na nyenzo

Kampuni inazingatia vifaa kulingana na gharama halisi (kifungu cha 5 cha PBU 5/01). Inajumuisha gharama zote ambazo kampuni ilipata ilipokuwa ikipeleka nyenzo kwenye ghala lake. Kwa mfano:

• thamani ya mkataba wa mali;
• gharama za usafiri (shirika lina haki ya kuhusisha mara moja gharama za utoaji kwa gharama za mauzo, ikiwa ni sheria iliyowekwa katika sera za uhasibu );
• bima ya mizigo;
• kwa bidhaa - gharama ya maandalizi ya kabla ya kuuza;
• malipo ya forodha;
• malipo kwa waamuzi, nk;

Ikiwa kampuni inafanya kazi kwa mfumo wa kawaida, basi VAT haihitaji kuingizwa katika bei ya mkataba wa bidhaa. Kampuni itaondoa ushuru. Lakini kampuni iko katika hali maalum Uhasibu wa VAT kwa gharama ya MPZ. Pia, gharama za jumla za biashara hazijumuishwa katika gharama ya hesabu (kifungu cha 6 cha PBU 5/01).

Mashirika yanayowakilisha biashara ndogo ndogo yana haki ya kufanya uhasibu uliorahisishwa. Isipokuwa ni kwa mashirika ya kisheria yaliyoorodheshwa katika Sehemu ya 5 ya Kifungu cha 6 cha Sheria ya Shirikisho ya tarehe 6 Desemba 2011 No. 402-FZ "Katika Uhasibu": makampuni madogo ya fedha, makampuni ya sheria, nk.

Mashirika ambayo yanadumisha uhasibu uliorahisishwa yana haki ya kuhesabu orodha kwa thamani ya kimkataba pekee. Wanaweza kutoza mara moja gharama zilizobaki kwa gharama za shughuli za kawaida katika kipindi ambacho zilitumika.

Ikiwa kampuni ilipokea mali inayoonekana bila malipo, basi lazima ihesabiwe kwa thamani ya soko. Unazingatia thamani ya soko ikiwa ulipokea vipengee baada ya kubomolewa au kukarabati mali isiyohamishika, wakati wa hesabu, nk.

Ikiwa nyenzo zilionekana kama mchango wa mtaji , kisha uzingatie kwa gharama, gharama iliyotajwa katika uamuzi wa mkutano mkuu wa washiriki au mshiriki pekee.

Shirika linapopokea hesabu, hufanya maingizo katika uhasibu (meza).

Jedwali. Uhasibu kwa orodha: machapisho

Mbinu za kutathmini hesabu katika uhasibu

Baada ya kampuni kukubali hesabu kwa uhasibu. Anaanza kuzitumia katika uzalishaji au shughuli za msingi. Hiyo ni, anaandika mbali. Katika kesi hii, gharama ya hesabu katika uhasibu inaweza kutathminiwa kwa kutumia moja ya njia tatu:

1. Kwa gharama ya kila kitengo. Katika kesi hii, kampuni inapaswa kujua. ni kiasi gani cha gharama za nyenzo au bidhaa mahususi anazoandika. Hiyo ni, wakati mali inatolewa, gharama ya upatikanaji wake inafutwa. Mara nyingi, uhasibu kama huo unafanywa kwa mali ya gharama kubwa.

2. Kulingana na thamani ya wastani ya mali. Katika kesi hii, mali imegawanywa katika vikundi. Kwa mfano, ikiwa kampuni inauza pipi, basi vikundi vifuatavyo vinawezekana: chokoleti, lollipops, biskuti, nk. Gharama ya wastani imedhamiriwa na formula:

Gharama ya hesabu ni gharama ya orodha au bidhaa mwanzoni na mwisho wa kipindi.

Wingi wa orodha - wingi wa orodha mwanzoni na mwisho wa kipindi

Kuamua thamani ya mali iliyotupwa, unahitaji kuzidisha thamani ya wastani kwa wingi.

Makampuni mengi hufanya uhasibu moja kwa moja - katika programu maalum. Kwa hiyo, viashiria vile ni mara chache huhesabiwa kwa manually.

3. Kwa gharama ya upatikanaji wa kwanza wa hesabu. Katika Urusi pia inaitwa njia ya FIFO. Jina hili linatokana na FIFO ya Kiingereza - First In First Out, ambayo maana yake halisi ni "wa kwanza ndani - wa kwanza kutoka". Jina hili linaonyesha kikamilifu kiini cha njia. Hiyo ni, thamani ya mali iliyotupwa ni thamani ya bidhaa za mwanzo zilizopokelewa. Kwa mfano, kampuni ilinunua kundi la kwanza la saruji kwa bei ya rubles 560. kwa mfuko, na pili - kwa bei ya rubles 600. Haijalishi ni kundi gani ambalo kampuni hutumia nyenzo kutoka. kwanza itaandikwa kwa gharama ya rubles 560.

Shirika huanzisha mbinu iliyochaguliwa katika sera zake za uhasibu. Katika kesi hii, aina moja ya hesabu (kwa mfano, malighafi) inaweza kupimwa kwa njia moja, na aina nyingine ya hesabu (kwa mfano, bidhaa) - na nyingine (kifungu cha 16 cha PBU 5/01).

Uhasibu kwa ajili ya uondoaji wa orodha

Utupaji wa nyenzo lazima uandikishwe. Kwa mfano, wakati wa kutoa nyenzo katika uzalishaji, ankara ya mahitaji M-11 au kadi ya ulaji kikomo M-8 inaundwa.

Maingizo yafuatayo yanafanywa katika hesabu:

Debit 20.23, 25.26 Salio la 10

Bidhaa za kuuza tena, kama bidhaa za kumaliza, hutupwa wakati kampuni inaziuza kwa mteja. Maingizo yafuatayo yanafanywa katika hesabu:

Debit 90 Credit 43

Kampuni ilizingatia gharama/thamani ya mali ilipouzwa.

Debit 62, 76 Credit 90

Kampuni ilisafirisha bidhaa kwa mnunuzi.

Bidhaa zinaendelea kuuzwa. Uzalishaji hauwezekani bila malighafi. Ndio wanaoitwa hesabu. Kwa kuongeza, orodha hizi zinunuliwa ili kuandaa uuzaji katika siku zijazo na kukidhi mahitaji ya vifaa vya usimamizi. Hesabu katika uhasibu inakuwa chombo muhimu.

Uhasibu: ni kazi gani katika kesi hii

Kwa eneo hili, kuna kazi kadhaa zinazofanywa na uhasibu. Hebu tuorodheshe:

1. Malipo kwa wauzaji kwa wakati, udhibiti wa nyenzo ambazo bado zinaendelea; ufuatiliaji wa uwasilishaji bila malipo.
2. Ufuatiliaji wa kufuata sheria zilizowekwa za hesabu. Katika hatua hii, vifaa vya ziada na visivyotumiwa vinatambuliwa. Kisha wanajaribu kuyatekeleza.
3. Kukamilika rasmi kwa wakati kwa nyaraka zote juu ya vitendo vilivyo na mali inayoendelea. Kwa kuongeza, ni muhimu kutambua na kutafakari gharama zinazohusiana na ununuzi wa vitu vya thamani, kuhesabu gharama halisi ya vifaa vilivyotumika, na kufuatilia mizani katika vitu vya mizania na maeneo ya kuhifadhi.
4. Hatimaye, uhasibu wa orodha katika biashara husaidia kudhibiti thamani na usalama, bila kujali hatua za usindikaji.

Juu ya uainishaji wa hifadhi kulingana na sheria

Wakati wa kuhesabu hesabu za nyenzo, ni muhimu kutegemea hati kama vile PBU 5/01 "Uhasibu wa nyenzo na mali za uzalishaji." Orodha ni vitu vya michakato ya uzalishaji au kazi zingine za kazi. Katika mzunguko mmoja wa uzalishaji, kiasi kizima cha hesabu kinatumiwa. Upatikanaji na matumizi ya nyenzo husababisha gharama, ambazo huhamishiwa kwa thamani ya mauzo.

Udhibiti wa kisheria na udhibiti wa uhasibu wa hesabu katika Shirikisho la Urusi

Aina zifuatazo zinaweza kutofautishwa kulingana na jukumu lililochezwa na hisa katika hatua fulani:

1. Vitengo vya hesabu, vifaa vinavyotumiwa kwenye shamba.
2. Vipuri na kile kinachotumiwa katika ufungaji.
3. Aina zinazoweza kurejeshwa za taka au mafuta.
4. Bidhaa za kumaliza nusu zilizonunuliwa kutoka kwa wengine.
5. Malighafi, aina kuu za vifaa.

Kwa uhasibu, kitengo kikuu cha kipimo kinakuwa akaunti ya nomenclature, lakini sio dhana hii tu inayotumiwa. Hizi zinaweza kuwa vikundi, vyama au matukio mengine yanayofanana. Hesabu katika uhasibu ni vitengo vinavyoweza kupimwa kwa njia tofauti. Jambo kuu ni kuchagua kitengo kinachofaa ili kutoa taarifa kamili, ya kuaminika kuhusu hesabu na inaruhusu udhibiti wa harakati na upatikanaji wa vipengele vyote muhimu.

Uhasibu: Kutumia Akaunti

Kawaida tunazungumza juu ya aina za syntetisk. Na majina ni kama ifuatavyo:

• "Bidhaa za kumaliza";
• "Kikundi cha jumla cha bidhaa";
• "Kupotoka kwa gharama ya mali ya nyenzo";
• "Ununuzi na upatikanaji wa vitu vya thamani";
• "Nyenzo". Aidha, kila moja inaambatana na akaunti yake ndogo.

Lakini kuna kikundi tofauti cha kinachojulikana kama akaunti za karatasi zisizo na usawa. Wanahitaji mjadala tofauti:

• 004 - uteuzi wa bidhaa zilizokubaliwa kwa tume;
• 003 - kwa nyenzo zinazosindika;
• 002 - vitu vya thamani ambavyo uhifadhi umesajiliwa.

Nyaraka za msingi: habari kuhusu fomu

Wakati wa kuandaa uhasibu, huwezi kufanya bila hati zifuatazo, ambazo zina jukumu la vyanzo vya msingi vya habari:

• taarifa za kuelezea mizani kutoka kwa ghala;
• kadi za kutunza kumbukumbu za vifaa kwenye ghala;
• ankara za likizo;
• ankara za kurekodi harakati ndani ya biashara;
• orodha ya mahitaji;
• kadi zilizo na kikomo na habari za uzio;
• cheti cha kukubalika;
• data kutoka kwa mamlaka ya wakili;
• maagizo ya kuwasili.

Juu ya tathmini ya hesabu

Mtaji wa vitu vya thamani

Wakati kitu kinazingatiwa, wanategemea tu gharama halisi. Usimamizi huingiza gharama fulani kutokana na ununuzi - hizi zinajumuisha gharama halisi mwishoni. Ada zinazohusiana na thamani iliyoongezwa pekee na uhamishaji mwingine sawa ndizo hazijumuishwi kwenye matokeo ya hesabu. Sheria za Shirikisho la Urusi zinaelezea tofauti kwa undani. Pia ni muhimu kutegemea miongozo ya mbinu kwa uhasibu wa orodha.

Biashara yoyote inafanya kazi kwa gharama halisi za vikundi vifuatavyo:

1. Uwasilishaji wa mali mahali ambapo zitatumika moja kwa moja, uwekezaji unaohusiana. Hii pia inajumuisha gharama za programu za bima.
2. Uhamisho kwa waamuzi ambao vifaa vilinunuliwa nzima au sehemu.
3. Ushuru ambao haujarejeshwa kulipwa kuhusiana na ununuzi wa bidhaa fulani.
4. Ushuru wa Forodha na makato mengine yanayofanana na hayo.
5. Ada za mashauriano na utoaji wa habari wakati wa ununuzi wa bidhaa.
6. Kiasi kilichohamishwa kulingana na makubaliano yaliyohitimishwa na wauzaji.

Tathmini ya nyenzo baada ya kuwasili

Mojawapo ya njia zifuatazo zinaweza kutumiwa na wasimamizi kufanya tathmini:

1. Kwa kuzingatia bidhaa hizo ambazo zilinunuliwa kwanza.
2. Kulingana na wastani.
3. Kwa kila kitengo kuchukuliwa tofauti.

Njia moja inaweza kutumika katika kipindi kimoja cha kuripoti. Hesabu katika uhasibu ni chombo ambacho hakivumilii harakati za ghafla.

Kuhusu hesabu

Hesabu ya mali au mali inayomilikiwa na shirika hufanyika angalau mara moja kila baada ya miezi 12, kulingana na toleo la sasa la sheria. Wakati wa utaratibu huu, wanapata kujua ni mali ngapi inapatikana na inatumika kweli. Matokeo ya vipimo hivi yanathibitishwa na data ya rejista zilizohifadhiwa katika uhasibu.

Vipengele vyote vya utaratibu wa hesabu vinatambuliwa kibinafsi na meneja. Yote inategemea mahitaji ya sasa ya biashara.

Wizara ya Fedha ya Urusi imepitisha utaratibu tofauti, ambao hutoa mapendekezo ya ziada kwa wale wanaohusika katika uhasibu katika makampuni madogo na si makubwa sana. Sheria hudhibiti maeneo yote ya shughuli, isipokuwa makampuni ya mikopo na bajeti.

Gharama ya hesabu

Uamuzi wa thamani inategemea njia ambayo vitu vilipokelewa katika kesi fulani: kwa ada, bila malipo, kama matokeo ya uzalishaji wa biashara yenyewe, au kama mchango katika malezi ya mtaji kulingana na uhasibu. . Gharama ya mali yoyote iliyopatikana ni gharama ya ununuzi ukiondoa VAT na aina zingine za ushuru unaoweza kurejeshwa. Gharama halisi zinazotumiwa na kampuni ni bei ya bidhaa zinazozalishwa na kampuni hiyo. Viashiria vya jumla vya soko huamua bei za bidhaa zilizonunuliwa bila malipo. Imedhamiriwa wakati maadili yalikubaliwa na shirika.

Hifadhi kwa kupunguza gharama

Hifadhi huundwa endapo bei halisi ya bidhaa itapungua au inapoathiriwa na uchakavu wa mapema. "Mapato na gharama zingine" ni akaunti ambayo hutumiwa na wahasibu katika kesi hii.

Kusonga vitu vya thamani: tunatayarisha hati

Shughuli yoyote inayohusiana na vifaa katika biashara lazima imeandikwa na hati zinazofaa. Kwa kawaida, aina za uhasibu wa msingi hutumiwa, hutumiwa kwa kazi ya wahasibu.

Sharti kuu ni kukaribia makaratasi kwa uangalifu. Saini kutoka kwa wafanyikazi wanaowajibika na wasimamizi zinahitajika. Ufuatiliaji wa vitu vinavyolingana lazima pia uwepo katika uhasibu. Mhasibu mkuu na wasimamizi katika vitengo vya kimuundo wana jukumu la kufuatilia utimilifu wa mahitaji yote. Pia hufuatilia jambo kama vile uainishaji wa orodha katika uhasibu.

Bidhaa zinapofika kwenye ghala, mtaalamu katika biashara huangalia mawasiliano kati ya kiasi halisi na kile kilichoandikwa katika nyaraka zinazoambatana. Amri ya risiti inatolewa ikiwa hakuna tofauti. Agizo hutolewa kwa idadi nzima ya bidhaa zilizopokelewa kwa uhifadhi. Maandalizi ya nyaraka ni wajibu wa wasimamizi wa ghala, siku ya kupokea, kwa kiasi cha nakala moja. Lakini kuna hali nyingine.

1. Ripoti ya kukubalika kwa nyenzo inaundwa ikiwa tofauti itatambuliwa kati ya bidhaa zinazosafirishwa na habari kutoka kwa hati zinazoambatana. Au wakati hati hizi hazipo kimsingi.
2. Kitendo hicho kinatolewa kwa nakala mbili, ya pili inakabidhiwa kwa muuzaji.
3. Wakati mwingine watu wanaowajibika wanahusika katika uhamishaji wa mali. Katika kesi hiyo, ni muhimu pia kutoa amri za risiti kwa mujibu wa sheria za jumla.

Maelezo ya ziada kuhusu kubuni

Ikiwa ripoti ya mapema imeundwa, hati zinazounga mkono lazima zitayarishwe kwa ajili yake. Jukumu hili kawaida hukabidhiwa kwa:

• bili na hundi;
• risiti;
• wakati ununuzi unafanywa kwa msaada wa idadi ya watu au masoko, ni muhimu kuteka vyeti na vitendo.

Ankara ya usafirishaji wa ndani inahitajika wakati bidhaa zinahama kutoka idara hadi idara. Idara ya ugavi lazima itoe maagizo maalum. Tu baada ya hii ankara zenyewe zinatolewa.

Kwa mujibu wa mbinu iliyoelezwa hapo juu, bidhaa ambazo zinasindika au kutengenezwa ndani ya mgawanyiko wa miundo zinasajiliwa. Jambo kuu ni kwamba utaratibu wa likizo unafanywa tu kwa misingi ya mipaka iliyowekwa. Likizo nyingi zinategemea mahitaji tofauti.

Wakati vitu vya thamani vinatumiwa kuhusiana na michakato ya uzalishaji, na pia kukidhi mahitaji mengine ya biashara, kadi za kikomo hutolewa. Utoaji wa hati hizi kwa kawaida hufanywa na idara ya mipango ya kampuni au idara ya ununuzi. Karatasi imetolewa katika nakala mbili. Moja hutolewa kwa mpokeaji, na nyingine inabaki kwenye ghala.

Zaidi kuhusu hesabu

Hesabu inahitajika ili kuandika sio tu kiasi cha mali zinazotumiwa, lakini pia hali yao kwa sasa. Kuna hali kadhaa ambazo hesabu inakuwa hitaji:

1. Wakati mali inahamishwa kwa kukodisha au ukombozi au mauzo hutolewa kwa ajili yake. Au wakati wa kupanga upya biashara za umoja zinazomilikiwa na serikali na vyombo vya Shirikisho la Urusi.
2. Kabla ya kuandaa ripoti kwa wahasibu kwa mwaka.
3. Ikiwa mtu mwingine anayewajibika kifedha anaonekana.
4. Wakati ukweli wa wizi wa mali au unyanyasaji au uharibifu unafichuliwa.
5. Katika hali ya dharura inayosababishwa na sababu zisizotarajiwa.

Kusudi kuu la hesabu yoyote ni kujua ni mali ngapi inamilikiwa. Katika kesi hii, upatikanaji halisi ni lazima ikilinganishwa na data iliyopatikana kutoka kwa uhasibu. Inaangaliwa kando ikiwa dhima zote za sasa zinaonyeshwa kikamilifu.

Biashara zinaweza kujiamulia ni mara ngapi hesabu inafanywa wakati wa kipindi cha kuripoti. Tarehe ya tukio na orodha ya bidhaa ambazo ziko chini ya utaratibu huu huchaguliwa tofauti. Ushiriki wa watu wanaowajibika kifedha ni hitaji la lazima. Kwa kuongeza, unaweza kukaribisha tume maalum ili kutatua suala hili.