Mahitaji mapya ya ukaguzi wa elektroniki na BSO. Agizo la risiti ya pesa (fomu ya PKO): inawezekana kutoa badala ya hundi au BSO

nyumbani / Zamani

Victoria, mchana mwema.
1. Picha za nyaraka, uchapishaji wa picha, nakala, uchapishaji wa nyaraka, uzalishaji wa sumaku, kadi za biashara, kalenda - zinahusiana na utoaji wa huduma. Kulingana na
Sheria ya Shirikisho "Juu ya matumizi ya rejista za pesa (CRE) katika utekelezaji wa makazi ya pesa na (au) makazi kwa kutumia kadi za malipo",
"Mashirika na wajasiriamali binafsi, kwa mujibu wa utaratibu uliowekwa na Serikali ya Shirikisho la Urusi, wanaweza kufanya malipo ya fedha na (au) makazi kwa kutumia kadi za malipo bila kutumia rejista za fedha katika kesi ya kutoa huduma kwa umma, zinazotolewa. kwamba watoe fomu zinazofaa za kuripoti.” Ipasavyo, kwa uwanja huu wa shughuli, wakati wa kufanya kazi katika USNO, rejista ya pesa haihitajiki.
Lakini uuzaji wa bidhaa za picha tayari ni rejareja, na katika kesi hii huna kupita rejista ya fedha wakati wa kufanya kazi katika USNO.
Kwa hivyo fikiria kesi mbili:
- chagua mfumo wa ushuru - UTII na kisha hautahitaji rejista ya pesa kwa huduma au biashara ya rejareja
- kufunga rejista ya fedha

2. Kituo cha kuhudumia kadi za benki:

Ikiwa unapanga kusakinisha terminal kwa ajili ya kukubali tu malipo ya ununuzi kwenye duka lako, basi kwa kweli hii itabadilisha tu njia ya malipo ya ununuzi (malipo kupitia terminal ni sawa na malipo yasiyo ya pesa), kwa hivyo unahitaji akaunti ya benki. . Ikiwa wateja wako wote hulipa ununuzi kupitia kadi za benki, kwa kutumia kadi ya malipo sio kupitia kituo cha malipo kilichowekwa kwenye sakafu yako ya biashara, lakini kupitia ATM, muuzaji haipaswi kupiga hundi ya cashier, kwa kuwa malipo yanafanywa kupitia wakala wa malipo. ni ATM katika kesi hii, ambaye hutoa hundi. Haya yatakuwa malipo yasiyo ya pesa taslimu na pesa zitawekwa kwenye akaunti yako ya sasa.
Swali lingine ni kama umekodisha eneo katika majengo yako kwa ajili ya kituo cha benki, na ipasavyo kupokea mapato kutokana na kukodisha mahali.Kisha kama wapangaji wako tayari kukulipa pesa taslimu, basi akaunti ya sasa haihitajiki. Lakini kwa aina hii ya shughuli haiwezekani kufanya kazi kwa UTII, USNO inafaa hapa.

Unaweza kuchanganya aina mbili za shughuli za UTII na USNO na uhasibu tofauti.

Kuhusu kufungua akaunti ya sasa, ni rahisi sana kwa kulipa kodi, ikiwa unganisha benki ya mtandao, utaweza kufanya malipo bila kuondoka mahali pa kazi. Unachohitaji ni ufikiaji wa kompyuta na mtandao. Lakini unahitaji kulipa michango ya kudumu kwa wajasiriamali binafsi, michango na ushuru kwenye mishahara ya wafanyikazi, malipo ya mapema kwa mfumo rahisi wa ushuru.

3. Ikiwa hakuna mahitaji ya kisheria ya kufunga rejista ya fedha, lazima uandike kwa mnunuzi au mteja na kumpa baada ya malipo ya BSO - fomu kali ya taarifa. Unaweza kukuza fomu ya BSO mwenyewe, ikionyesha maelezo yote yanayohitajika na kuidhinisha kwa agizo la mjasiriamali binafsi.
BSO lazima iwe na maelezo yafuatayo:
- Kichwa cha hati;
- nambari ya serial ya hati, tarehe ya kutolewa;
- jina la shirika (jina la mwisho, jina la kwanza, patronymic - kwa mjasiriamali binafsi);
- nambari ya kitambulisho cha walipa kodi iliyopewa shirika (mjasiriamali binafsi) ambayo ilitoa (iliyotoa) hati;
- jina na wingi wa bidhaa zilizolipwa zilizonunuliwa (kazi iliyofanywa, huduma zinazotolewa);
kiasi cha malipo yaliyotolewa kwa fedha na (au) kwa kutumia kadi ya malipo, katika rubles;
- nafasi, jina na waanzilishi wa mtu aliyetoa hati, na saini yake ya kibinafsi.
Fomu za BSO zinaweza kufanywa kwa njia mbili:
1. Agiza kwenye nyumba ya uchapishaji. Kawaida, nyumba za uchapishaji tayari zina templates zilizopangwa tayari, unaingia tu maelezo yako na nyumba ya uchapishaji itazalisha kiasi kinachohitajika kwako.
2. Chapisha fomu kwa kutumia mfumo wa kiotomatiki. Kifaa hiki ni sawa na rejista ya fedha, lakini haina haja ya kusajiliwa na ofisi ya kodi na ina gharama kidogo, kuhusu rubles 5,000.
Inahitajika kuzingatia, kuhifadhi, kutoa na kuandika BSO kwa njia tofauti:
Wakati wa kufanya kazi na fomu zilizochapishwa:
- fomu lazima zikubaliwe na mfanyakazi anayehusika na uhifadhi wao, uhasibu na utoaji. Na mfanyakazi kama huyo, mjasiriamali binafsi lazima ahitimishe makubaliano juu ya dhima.
- mfanyakazi lazima atengeneze kitendo cha kukubalika kwa BSO.
- kitendo cha kukubalika kinapaswa kusainiwa na mjasiriamali binafsi na wanachama wa tume kwa ajili ya kukubali fomu. Muundo wa tume unaidhinishwa na agizo la IP.
- uhasibu wa fomu huwekwa kwenye kitabu cha uhasibu cha BSO. Fomu ya kitabu cha uhasibu inatengenezwa na kuidhinishwa na IP.
- mizizi ya fomu huhifadhiwa kwa miaka mitano, baada ya hapo kitendo cha kuandika BSO kinatengenezwa na mizizi hutupwa.
Wakati wa kufanya kazi na fomu zilizotengenezwa kwa mfumo wa kiotomatiki:
- Fomu zinazingatiwa na mfumo wenyewe, kwa hiyo hakuna haja ya kuweka kitabu cha uhasibu cha BSO.
Udhibiti juu ya kufuata sheria za matumizi ya fomu kali za kuripoti hufanywa na wafanyikazi wa Huduma ya Ushuru ya Shirikisho. Katika tukio la ukaguzi, utahitaji kuwapa wakaguzi kitabu cha uhasibu cha BSO au taarifa kutoka kwa mfumo wa kiotomatiki juu ya idadi ya fomu zilizotolewa kwa uthibitishaji.

Ni nini

Mashirika na wajasiriamali binafsi kutoa huduma kwa wananchi, bila kujali mfumo uliochaguliwa wa ushuru, wana haki ya kutotumia rejista ya pesa, lakini badala ya hundi za cashier, kutoa fomu kali za kuripoti kwa wateja wao.

Kumbuka, BSO inaweza kutolewa tu kwa utoaji wa huduma kwa watu binafsi na wajasiriamali binafsi. Wakati wa kufanya makazi na mashirika, ni muhimu kutoa hundi za cashier.

BSO na OKVED2, OKPD2

Hapo awali, kabla ya kuagiza BSO, ilikuwa ni lazima kuhakikisha kuwa misimbo ya shughuli yako iko katika OKUN (kiainishaji cha huduma zote za Kirusi kwa idadi ya watu). Lakini, kuanzia Januari 1, 2017, waainishaji wapya walianzishwa ili kuchukua nafasi ya saraka hii - OKVED2 (029-2014) Na OKPD2 (OK-034-2014).

Katika tukio ambalo hakuna uelewa usio na usawa wa ikiwa inawezekana kutumia BSO au la, ni bora kuwasiliana na ofisi ya kodi ya ndani na kufafanua suala hili.

Fomu za BSO (ni nini kinatumika kwao)

Kulingana na aina ya huduma zinazotolewa, fomu kali za kuripoti zinaweza kuitwa tofauti: risiti, tikiti, vocha, usajili, nk. Aina za BSO pia zinaweza kuwa tofauti.

Kuwajibika kwa matumizi ya fomu kali za kuripoti katika shughuli za biashara Amri ya Serikali ya tarehe 06.05.2008 No. 359. Kabla ya kupitishwa kwa sheria hii, wafanyabiashara walikuwa na haki ya kutumia fomu za BSO pekee zilizoidhinishwa na Wizara ya Fedha ya Shirikisho la Urusi.

Kwa sasa (2018), mashirika na wajasiriamali binafsi wanaweza kukuza fomu ya fomu kali ya kuripoti ambayo itakuwa rahisi kwao kutumia katika shughuli zao, lakini kwa sharti kwamba inayo. orodha ya maelezo yanayohitajika.

Orodha ya maelezo yanayohitajika ya fomu ya BSO

jina, mfululizo na nambari ya tarakimu sita ya hati;
jina la shirika au jina kamili la mjasiriamali binafsi;
eneo la chombo cha mtendaji wa taasisi ya kisheria (kwa mashirika);
nambari ya kitambulisho cha walipa kodi (TIN) ya shirika au mjasiriamali binafsi;
aina ya huduma;
gharama ya huduma katika suala la fedha;
kiasi cha malipo yaliyofanywa kwa fedha na (au) kwa kutumia kadi ya malipo;
tarehe ya hesabu na maandalizi ya hati;
nafasi na jina kamili la mtu anayehusika na usajili wa BSO, saini yake binafsi, muhuri wa shirika (IP);
maelezo mengine yanayoashiria maalum ya huduma iliyotolewa, ambayo shirika (IE) lina haki ya kuongeza BSO.

Kwa aina fulani za shughuli, kuna fomu za BSO zilizotengenezwa na serikali. Katika kesi hizi, fomu mwenyewe haiwezi kutumika:

tikiti (reli, anga, usafiri wa umma);
huduma za maegesho;
vocha za utalii na safari;
michango na risiti kwa malipo ya huduma za mifugo;
tikiti za ahadi na risiti salama kwa huduma za pawnshop.

Kumbuka, kuanzia tarehe 1 Julai 2019, Wafanyabiashara wengi na wafanyabiashara binafsi watalazimika kubadili kutumia BSO katika muundo mpya wa kielektroniki. Kwa kufanya hivyo, utahitaji kununua vifaa maalum vya automatiska, yaani CCP iliyoundwa kuzalisha fomu za BSO na kuzichapisha kwenye karatasi. BSO mpya zitahamishiwa kielektroniki kwa ofisi ya ushuru na kutumwa kwa barua-pepe ya mnunuzi (au kwa njia ya SMS).

Ambapo kununua (kuagiza uchapishaji) BSO

Kuna njia mbili za kuunda fomu kali za kuripoti:

Njia ya 1. Agizo kwenye nyumba ya uchapishaji (inayo haki ya kutoa BSO)

Gharama ya BSO katika nyumba ya uchapishaji ni takriban 3 kusugua. kwa kipande(lakini inaweza kuwa tofauti kulingana na kanda, aina ya fomu na kiasi cha mzunguko). Kama sheria, nyumba za uchapishaji tayari zimeunda templeti za BSO kwa kila aina ya huduma (gharama ya mpangilio ni karibu rubles 100).

Ikiwa hakuna fomu zilizopangwa tayari zinazofaa kwako, basi unaweza kupata template ya bure kwenye mtandao na kuleta fomu yako iliyoundwa kwenye nyumba ya uchapishaji.

Katika siku zijazo, utahitaji kuweka rekodi kali ya fomu zilizochapishwa. Kwa hivyo, kabla ya kuzitengeneza, angalia kuwa kila BSO ina kitambulisho chake cha kipekee, kinachojumuisha safu na nambari ya nambari sita (kwa mfano, "AA-000001").

Kwa uhasibu rahisi, tengeneza safu yako mwenyewe kwenye nyumba ya uchapishaji kwa kila kundi jipya la BSO (inaweza kuwa ya kiholela. "AA", "AB" na kadhalika.). Nambari ya fomu itakuwa nambari yake ya serial kwa mpangilio.

Njia ya 2. Chapisha kwa kutumia mfumo wa automatiska

Mfumo otomatiki ni kifaa kinachofanana na rejista ya pesa, lakini yenye utendaji tofauti kidogo.

Vifaa kama hivyo lazima vilinde fomu dhidi ya ufikiaji usioidhinishwa, na vile vile kutambua, kurekodi na kuhifadhi maelezo ya shughuli zote kwa kutumia fomu kwa angalau miaka 5 (ikiwa ni pamoja na nambari na mfululizo wa kipekee).

Unaweza kununua mfumo wa kiotomatiki kwa takriban 5,000 rubles katika maduka maalumu yanayouza rejista za fedha. Vifaa vya uchapishaji vya BSO sio vya rejista za pesa, kwa hivyo hazihitaji kusajiliwa na Huduma ya Ushuru ya Shirikisho.

Kumbuka, BSO ni nyaraka zinazowajibika kikamilifu, kwa hiyo haziwezi kuchapishwa kwenye printer ya kawaida. Pia, usitumie huduma za tovuti zinazotolewa ili kuandaa aina "maalum" za fomu ambazo unaweza kuchapisha tu nyumbani.

Manufaa na hasara za BSO

Kwa kutumia fomu kali za kuripoti katika shughuli zako, unapata zifuatazo faida:

hakuna haja ya kununua rejista ya pesa (gharama ya KKM kutoka rubles 8,000);
hakuna haja ya kufanya matengenezo ya kila mwaka ya rejista ya fedha (gharama kutoka rubles 10,000);
BSO, tofauti na KKM, haihitaji kusajiliwa na ofisi ya ushuru;
kwa shughuli za nje (picha za picha, hairstyles za harusi, nk), ni rahisi kuandika BSO kuliko kubeba rejista za fedha na wewe.

Kwa upande wake, fomu kali za kuripoti zina zao dosari:

fomu zinaweza kutumika tu wakati wa kutoa huduma kwa umma;
BSO zilizochapishwa kwenye nyumba ya uchapishaji zitajazwa kwa manually, ambayo haifai kabisa, na mtiririko mkubwa wa wateja;
ni muhimu kutekeleza uhasibu mkali wa BSO na kuhifadhi nakala zao (migongo) kwa miaka 5;
mara kwa mara ni muhimu kuagiza makundi mapya ya nafasi zilizo wazi.

Uhasibu, uhifadhi, utoaji na uandishi wa BSO

Moja ya masharti muhimu ya matumizi ya BSO ni kuhakikisha usalama wao na kudumisha rekodi sahihi.

Kulingana na njia ya utengenezaji wa fomu, ni muhimu kuzingatia kwa njia tofauti:

Uhasibu kwa fomu zilizochapishwa

Fomu zilizofanywa katika nyumba ya uchapishaji lazima zikubaliwe na mfanyakazi anayehusika na uhifadhi wao, uhasibu na utoaji (ama meneja mwenyewe au mjasiriamali binafsi). Makubaliano juu ya dhima ya nyenzo lazima ihitimishwe na mfanyakazi huyu.

Wakati wa kukubalika kwa BSO, ni muhimu kuangalia mawasiliano ya idadi halisi ya fomu, pamoja na mfululizo wao na nambari, na data iliyoonyeshwa katika nyaraka zinazoambatana na nyumba ya uchapishaji. Baada ya hapo, unahitaji kuteka kitendo cha kukubalika kwa BSO.

Kitendo hicho kinapaswa kusainiwa na mkuu wa shirika (IP) na wajumbe wa tume kwa ajili ya kukubali fomu za uwajibikaji mkali. Muundo wa tume unaidhinishwa na amri husika.

Ni muhimu kuhifadhi fomu katika makabati ya chuma, salama au katika vyumba vilivyo na vifaa maalum katika hali ambazo hazijumuishi uharibifu na wizi wao.

Udhibiti wa matumizi ya BSO

Udhibiti juu ya kufuata sheria za matumizi ya fomu kali za kuripoti hufanywa na wafanyikazi wa Huduma ya Ushuru ya Shirikisho. Katika tukio la ukaguzi, utahitaji kuwapa wakaguzi kitabu cha uhasibu cha BSO au taarifa kutoka kwa mfumo wa kiotomatiki juu ya idadi ya fomu zilizotolewa kwa uthibitishaji.

Adhabu kwa kutotoa BSO

Kwa kutambua ukiukwaji unaohusiana na utumiaji wa fomu kali za kuripoti, na pia kwa kutotoa BSO kwa wateja. kuna faini Kulingana na kifungu cha 14.5 cha Msimbo wa Makosa ya Utawala wa Shirikisho la Urusi:

kwa wajasiriamali binafsi na viongozi wa shirika (kichwa) - kutoka 3 000 kabla 4 000 rubles;
kwa vyombo vya kisheria - kutoka 30 000 kabla 40 000 rubles.

Pia, kwa kutofuata utaratibu na tarehe za mwisho za kuhifadhi fomu kali za ripoti, kwa wajasiriamali binafsi na maafisa wa mashirika, faini hutolewa kwa kiasi cha 2 000 kabla 3 000 rubles (Kifungu cha 15.11 cha Kanuni ya Makosa ya Utawala wa Shirikisho la Urusi).

Kwa kuongeza, kwa kutokuwepo kwa BSO (kama hati ya msingi), dhima hutolewa chini ya Kifungu cha 120 cha Kanuni ya Ushuru ya Shirikisho la Urusi.

Uuzaji wa bidhaa na utoaji wa huduma kwa watu binafsi umeandikwa na hati kama risiti ya pesa taslimu, risiti ya mauzo na BSO. Hebu tujue ni nini hati hizi ni, katika hali gani kila mmoja wao anahitajika, na wakati huwezi kutoa chochote kwa wanunuzi.

Cheki ya Cashier na risiti ya mauzo: kuna tofauti gani

Mapokezi ya rejista ya pesa ni hati iliyochapishwa kwenye rejista ya fedha au inayozalishwa kwa njia ya kielektroniki wakati wa kutatua kati ya mnunuzi na muuzaji.

Maelezo ya lazima ya risiti ya pesa (Kifungu cha 4.7 cha Sheria ya 54-FZ):

jina la hati

nambari ya serial kwa kila shift

tarehe, wakati na mahali pa makazi

jina la shirika au mtu binafsi

mfumo wa ushuru

jina la bidhaa, kazi, huduma, wingi wao, bei, gharama, VAT

jumla ya kiasi na mgao wa VAT katika muktadha wa viwango

njia ya malipo (fedha, zisizo za fedha, mchanganyiko)

nafasi na jina kamili la mfanyakazi aliyefanya mahesabu

Nambari ya usajili ya KKT

nambari ya serial ya gari la fedha

sifa ya fedha ya hati

Anwani ya tovuti ya FTS

nambari ya simu au anwani za barua pepe za mnunuzi na muuzaji wakati wa kutuma hundi kwa njia ya kielektroniki

nambari ya serial ya hati ya fedha

nambari ya kuhama

ishara ya fedha ya ujumbe

Risiti ya mauzo pia hutolewa kwa ajili ya malipo na wateja, lakini hujazwa kwa mikono kwenye fomu iliyochapishwa ya umbizo la A6. Mei, kulingana na hali, kuchukua nafasi ya risiti ya fedha au kushikamana nayo. Risiti ya mauzo mara nyingi hutumika wakati muuzaji anahitaji kuonyesha jina la bidhaa inayouzwa. Hakuna aina iliyothibitishwa ya risiti ya mauzo, lakini kwa kawaida inaonekana kama hii:

Kwa mujibu wa aya ya 2 ya Kifungu cha 9 cha Sheria ya Shirikisho "Juu ya Uhasibu" ya Desemba 6, 2001 No. 402-FZ, kwa hati yoyote ya msingi, na hivyo risiti ya mauzo, pamoja na jina la hati, zifuatazo lazima ziwe. imejazwa:

Tarehe ya maandalizi

Jina la shirika

katika aina na/au thamani ya fedha

msimamo na saini ya mtu anayehusika (katika kesi hii, muuzaji)

Lini hitaji risiti ya pesa taslimu rejista ya pesa mtandaoni

Mashirika yote na wajasiriamali binafsi wanaohitaji kutumia rejista za fedha mtandaoni kama inavyotakiwa na 54-FZ, lazima kila wakati utoe hundi ya keshia. Mamlaka ya ushuru hufuatilia hii ─ hundi hufanywa kwa utumiaji wa vifaa vya rejista ya pesa na utimilifu wa onyesho la mapato.

Ikiwa ukiukwaji umegunduliwa, faini zinawekwa, kiasi cha ambayo huanza kutoka rubles 1,500 kwa kutofuata vifaa vya rejista ya pesa (CCT) na mahitaji ya sheria na kuishia na kusimamishwa kwa shughuli kwa hadi siku 90 na kunyimwa hadi 2. miaka kwa kutotumia tena rejista ya pesa

Je, risiti ya mauzo hutolewa katika hali gani?

Kuna chaguzi mbili:

1. Risiti ya mauzo inatolewa kwa ombi la mnunuzi

2. Risiti ya mauzo inatolewa kwa misingi ya sheria za udhibiti

Chaguo 1.

54-FZ hukuruhusu kufanya kazi kwa mbali na ngumu kufikia maeneo bila CCP (orodha ya makazi imeidhinishwa na mamlaka ya kikanda). Walakini, shirika au mtu binafsi wanalazimika kutoa kwa mnunuzi, kwa ombi, hati inayothibitisha ukweli wa malipo. Sheria ya 54-FZ huanzisha tu maelezo ambayo yanapaswa kuwa katika hati iliyopitishwa, lakini haionyeshi aina ya hati. Na, uwezekano mkubwa, itakuwa risiti ya mauzo.

Inatokea kwamba mnunuzihitaji risiti ya mauzo kwa rejista ya pesa, kuripoti ni vitu gani maalum vilinunuliwa. Kwa mfano, wafanyikazi ambao wamepokea pesa chini ya ripoti wanahitaji hati ili kuziambatanisha na ripoti ya gharama.

Baada ya jina la bidhaa kwenye risiti ya pesa kuwa hitaji la lazima (kulingana na 290-FZ, wajasiriamali tu ambao hawafanyi biashara ya bidhaa zinazoweza kulipwa walipokea kucheleweshwa hadi Februari 1, 2021), inatarajiwa kwamba utoaji wa risiti za mauzo katika kesi ya pili haitahitajika. Lakini wengi wanaweza kuendelea kuwauliza "nje ya hali."

Chaguo la 2.

Amri ya Serikali Na. 55 ya Januari 19, 1998 “Kwa Kuidhinishwa kwa Kanuni za Uuzaji wa Aina Fulani za Bidhaa...” inawalazimu wauzaji kutoa risiti ya mauzo katika hali fulani.

Moja ya kesi hizi ni biashara. Unaweza kuuza bidhaa nje ya maduka bila kutumia rejista ya fedha (Kifungu cha 2 cha Sheria ya 54-FZ), wakati ukweli wa malipo ni lazima kuthibitishwa na risiti ya mauzo.

Wakati wa kuuza aina fulani za bidhaa, risiti ya mauzo inahitajika ili kumpa mnunuzi maelezo ya ziada.

Ni nini kinachohitajika kuonyeshwa kwenye risiti ya mauzo, isipokuwa kwa majina ya muuzaji na bidhaa, tarehe ya mauzo, kiasi na bei, imedhamiriwa na Amri ya Serikali Nambari 55 na inategemea aina ya bidhaa.

Matokeo yake, zinageuka kuwa wakati wa biashara ya biashara, risiti ya mauzo tu hutolewa, bila risiti ya fedha.

Wakati wa kuuza magari, pikipiki, trela, vitengo vyenye nambari, silaha, risasi na fanicha, risiti ya mauzo na risiti ya pesa inahitajika. Lakini wakati wa kuuza nguo, viatu, vito vya mapambo, wanyama, mimea, vifaa vya ujenzi, risiti ya pesa tu bila risiti ya mauzo inaweza kutumika ikiwa ina habari kuhusu bidhaa zinazohitajika na Amri ya 55.

BSO ni nini?

Sasa dhana ya fomu kali ya taarifa iko katika kanuni mbili: katika Sheria ya 54-FZ na katika Amri ya Serikali ya Shirikisho la Urusi tarehe 06.05.2008 No 359 "Katika utaratibu wa malipo ya fedha na (au) makazi kwa kutumia kadi za malipo. bila kutumia daftari la fedha”.

BSOs ni sawa kwa umuhimu na hundi ya keshia. Upekee wa BSO ni kwamba hutolewa tu wakati wa kutoa huduma. Aidha, kwa aina fulani za huduma kuna kanuni "zao" zinazoweka mahitaji ya BSO. Kwa mfano, wakati wa kutoa huduma za usafiri, unahitaji kuzingatia nyaraka za sekta (Amri ya Serikali ya Shirikisho la Urusi No. 359 ya 05/06/2008, nk).

Mnamo Julai 2016, Sheria ya 290-FZ ilipitishwa, ambayo ilifanya mabadiliko makubwa kwa Sheria ya 54-FZ. Kulingana na hati hii, mpito kwa BSO, iliyochapishwa kwa mlinganisho na risiti za pesa au kuzalishwa kwa njia ya kielektroniki, itafanyika kutoka Julai 2018. Lakini mnamo Novemba 2017, baada ya kupitishwa kwa Sheria No. 337-FZ, kipindi cha mpito kiliahirishwa hadi Julai 1, 2019.

Hadi 2019, kila mtu anayetoa huduma anaweza kutumia BSO iliyochapishwa kwenye nyumba ya uchapishaji. Katika kesi hii, ni muhimu kuzingatia maelezo ya lazima yaliyowekwa na Amri No. 359:

jina la hati, nambari na mfululizo

jina la shirika au mtu binafsi

eneo

aina ya huduma na gharama zake

tarehe ya huduma

Jina la mtu aliyetoa huduma hiyo

muhuri wa shirika au mjasiriamali binafsi (ikiwa ipo)

Kuanzia Julai 2019, kwa ajili ya utoaji wa BSOs, itakuwa muhimu kutumia vifaa ─ kwa ajili ya kuzalisha moja kwa moja, kuchapisha fomu na kupeleka data juu ya makazi kwa Huduma ya Ushuru ya Shirikisho. Wakati huo huo, maelezo ya lazima ya BSO yatakuwa sawa na yale ya risiti ya fedha, na itabidi kuzingatia mahitaji ya Kifungu cha 4.7 cha Sheria ya 54-FZ.

Lakini kuna tofauti kwa kanuni ya jumla. Baadhi ya makundi ya mashirika na wajasiriamali binafsi wanaruhusiwa kuendelea kutumia BSO za "typographical" wakati wa kufanya makazi na wanunuzi.

Mnamo mwaka wa 2018 (Kifungu cha 5, Kifungu cha 1 cha Sheria ya Shirikisho Na. 192-FZ ya 03.07.2018), orodha ya wale wanaoweza kufanya makazi na wateja bila dawati la fedha ilijumuisha IP kwenye patent, isipokuwa kwa wale ambao:

Hutoa huduma za nywele na urembo

kukarabati na kutunza vifaa vya nyumbani, magari, kompyuta na vifaa vya mawasiliano

hutoa huduma za usafirishaji wa bidhaa na abiria kwa usafiri wa nchi kavu na majini

hushughulikia wanyama

hufanya madarasa ya elimu ya mwili, uwindaji

inajihusisha na shughuli za dawa na matibabu kwa msingi wa leseni

rejareja na hutoa huduma za upishi kwenye maeneo chini ya 50 sq.m.

inazalisha bidhaa za maziwa

kujishughulisha na uvuvi, ufugaji wa samaki

Uuzaji bila karatasi

Hili pia linawezekana. Kwa mujibu wa Kifungu cha 2 cha Sheria ya 54-FZ, uuzaji wa bidhaa na huduma fulani zinaweza kufanywa bila dawati la fedha, na wakati huo huo, sheria haihitaji mnunuzi kutoa hati ambayo ingechukua nafasi ya risiti ya fedha. Shughuli hizo ni pamoja na:

uuzaji wa magazeti ya karatasi na majarida

tiketi na pasi za usafiri

chakula shuleni

biashara katika masoko, maonyesho, maonyesho

kuuzwa katika vioski vya ice cream, vinywaji baridi, maziwa na maji

uuzaji wa msimu wa mboga

biashara ya kvass, mafuta ya mboga, mafuta ya taa, samaki hai kutoka kwa tanki

kutengeneza viatu na kupaka rangi

uzalishaji na ukarabati wa haberdashery ya chuma na funguo

kutunza na kutunza watoto, wazee na walemavu

ufundi wa sanaa

kulima bustani, kukata kuni

huduma ya mbeba mizigo

kukodisha mali ya makazi

maduka ya dawa vijijini

kuendesha ibada na sherehe za kidini, kuuza vitu vya kidini

huduma zilizolipwa katika maktaba (orodha ya huduma zinazolipwa ambazo haziitaji CRE lazima iidhinishwe na Serikali ya Shirikisho la Urusi)

Kwa muhtasari

Ikiwa hauzingatii isipokuwa kwa sheria za jumla, basi wakati wa kukaa na wateja, risiti ya pesa inapaswa kuwa kila wakati. bidhaa─ lazima wakati wa kuuza aina fulani za bidhaa, inaweza pia kutolewa kwa ombi la mnunuzi. Wakati wa kufanya biashara ya kuuza, ni risiti ya mauzo ambayo inahitajika.

BSO inatolewa wakati wa utoaji wa huduma. Hadi tarehe 07/01/2019, fomu zilizochapishwa kwenye nyumba ya uchapishaji zinaweza kutumika; baada ya tarehe hii, BSOs zinapaswa kuzalishwa moja kwa moja kwa kufuata maelezo yaliyowekwa na Kifungu cha 4.7 cha Sheria ya 54-FZ.

Maswali mengi yanaulizwa kuhusu uhasibu wa fomu kali za kuripoti (BSO). Hasa, wahasibu wanavutiwa na wapi kusajili fomu, jinsi ya kuandaa uhasibu wao na ni aina gani ya maingizo ya kuunda. Tumeandaa makala ambayo itasaidia kufafanua pointi ngumu zinazohusiana na uumbaji na uhasibu wa BSO.

Utangulizi

Aina za taarifa kali zinahitajika na makampuni na wafanyabiashara ambao hutoa huduma kwa umma na wanafurahia haki ya kutotumia rejista za fedha. Haki hiyo inatolewa kwao na aya ya 2 ya Kifungu cha 2 cha Sheria ya Shirikisho ya Mei 22, 2003 No. 54-FZ *.

Baada ya kupokea pesa kwa huduma, shirika au mjasiriamali, badala ya risiti ya pesa, hutoa kwa mnunuzi hati nyingine inayothibitisha malipo - kwa mfano, risiti, tikiti au kuponi. Hati hizi hutolewa kwa fomu kali za kuripoti, ambazo ni sawa na hundi za keshia. Sheria za uundaji, uhasibu, uhifadhi na uharibifu wa BSO zimetolewa katika Kanuni ya utekelezaji wa makazi ya pesa taslimu na (au) makazi kwa kutumia kadi za malipo bila kutumia rejista za pesa, iliyoidhinishwa na Amri ya Serikali ya Shirikisho la Urusi. 06.05.08 No. 359 (hapa - Udhibiti).

Fomu ya fomu kali ya kuripoti

Kuna BSOs, fomu ambayo inatengenezwa na mamlaka ya utendaji. Hizi ni aina za tasnia, kwa mfano, tikiti ya reli na tikiti ya watalii (iliyoidhinishwa na Wizara ya Usafiri wa Urusi na Wizara ya Utamaduni, mtawaliwa).

Lakini katika hali nyingi, makampuni na wafanyabiashara wanaweza kubuni aina zao za fomu. Jambo kuu ni kwamba fomu hizi zina maelezo yote muhimu yaliyoorodheshwa katika aya ya 3 ya Kanuni: jina, nambari ya tarakimu sita na mfululizo, aina na gharama ya huduma, TIN ya shirika au mjasiriamali, na kadhalika. Haizuiliwi kukopa fomu iliyotengenezwa na mlipa kodi mwingine. Hii iliripotiwa na Huduma ya Ushuru ya Shirikisho la Urusi kwa Moscow katika barua ya tarehe 01.03.10 No. 17-15 / 020721.

Si lazima kusajili toleo la kuchaguliwa la fomu na miili ya serikali, ikiwa ni pamoja na Wizara ya Fedha. Huu ndio mtazamo rasmi wa Wizara ya Fedha ya Urusi, iliyowekwa katika barua ya Januari 29, 2013 No. 03-01-15 / 1-14 (tazama ""). Inatosha kuidhinisha fomu ya BSO katika sera yako ya uhasibu.

Ninaweza kuchapisha wapi BSO

Unaweza kuchapisha fomu kali za kuripoti kwa njia moja wapo ya njia mbili: ama kwenye nyumba ya uchapishaji iliyoidhinishwa kutoa BSOs, au wewe mwenyewe kwa kutumia mfumo otomatiki. Kama mfumo kama huo, rejista ya pesa ambayo imepitia marekebisho maalum inafaa. Kwa kuongezea, tofauti na rejista za pesa za kawaida ambazo huchapisha hundi za kitamaduni, mashine ya kutengeneza BSO haihitaji kusajiliwa na ofisi ya ushuru. Hii ilithibitishwa na Huduma ya Ushuru ya Shirikisho la Urusi katika barua ya tarehe 08.24.12 No. AS-4-2 / 14038 (tazama "").

Kuhusu kompyuta ya kawaida iliyo na printa, haifai kwa uchapishaji wa fomu za uwajibikaji mkali. Mtazamo sawa ulionyeshwa mara kwa mara na maafisa wa Wizara ya Fedha ya Urusi - hasa, katika barua ya Novemba 25, 2010 No. 03-01-15 / 8-250 (tazama "").

Nyaraka za fomu za uhasibu za ripoti kali

Ikiwa fomu zinafanywa katika nyumba ya uchapishaji

Uhasibu wa fomu zilizochapishwa unapaswa kupangwa kama ifuatavyo. Rekodi risiti katika kitendo cha kukubalika, na uonyeshe harakati zaidi katika leja ya fomu kali za kuripoti.

Kifungu cha 13 cha Kanuni kinasema kwamba uhasibu katika kitabu lazima uhifadhiwe kwa majina, mfululizo na nambari za fomu. Karatasi za kitabu lazima zisainiwe na mkuu na mhasibu mkuu (au mjasiriamali binafsi), kuhesabiwa, kufungwa na kufungwa.

Fomu ya kitabu cha uhasibu cha BSO kwa mashirika ya kibiashara haijaidhinishwa kisheria. Kwa hiyo, kama maafisa wa idara ya fedha waliripoti katika barua ya tarehe 08.31.10 No. 03-01-15 / 7-198, makampuni na wafanyabiashara wana haki ya kuendeleza toleo lao la kitabu (tazama "").

Kama sheria, safu wima zimejumuishwa kwenye kitabu cha uhasibu cha BSO, ambacho kinaonyesha tarehe ya kupokea fomu, idadi ya fomu zilizopokelewa, mtu aliyehamisha fomu, na maelezo ya hati inayolingana. Safu wima zinazofanana hutolewa kwa fomu zinazowasilishwa kwa matumizi. Kwa kuongeza, kitabu kinaonyesha usawa wa sasa kwa kila jina, mfululizo na nambari ya BSO. Usawa huu lazima uthibitishwe na kitendo cha hesabu ya fomu kali za kuripoti. Inafanywa wakati huo huo na hesabu ya fedha kwenye dawati la fedha (kifungu cha 17 cha Udhibiti).

Zaidi ya hayo, wakati wa kupokea pesa kutoka kwa mteja, mfanyakazi wa kampuni au mjasiriamali hujaza BSO na anaonyesha kiasi kilichopokelewa ndani yake. Anatoa sehemu kuu ya fomu iliyokamilishwa kwa mteja, na huweka mgongo wa machozi kwa ajili yake mwenyewe. Ikiwa hakuna sehemu ya machozi katika fomu ya fomu, basi mteja hupewa fomu ya awali, na nakala imesalia kwao wenyewe. Kiasi kilichopokelewa kutoka kwa mteja kinarekodiwa katika agizo la pesa zinazoingia na kuonyeshwa kwenye kitabu cha pesa. Na mgongo (au nakala) ya BSO hutumika kama hati inayothibitisha upokeaji wa pesa taslimu.

Wakati wa kuangalia utimilifu wa uhasibu wa mapato ya pesa taslimu, mamlaka ya ushuru itahesabu tena vijiti (au nakala) za BSOs zilizotolewa na kuhakikisha kuwa nambari yao inalingana na ile iliyorekodiwa kwenye kitabu cha uhasibu cha fomu kali za kuripoti. Kisha wakaguzi watajumlisha kiasi kilichoonyeshwa kwenye karatasi (au nakala) za BSO iliyotumiwa na kulinganisha na kiasi cha mapato ya fedha yaliyowekwa kwenye rejista ya fedha. Ikiwa takwimu hizi hazilingani, mamlaka ya ushuru itashuku ukiukaji na kudai maelezo.

Ikiwa fomu zinafanywa peke yao

Katika kesi wakati aina za taarifa kali zinachapishwa kwa njia ya mfumo wa automatiska (hasa, iliyoundwa kwa misingi ya CCP), uhasibu unafanywa na mfumo huu. Hiyo ni, inachukua na kuhifadhi data kwenye BSO zote zilizotolewa, nambari zao na mfululizo. Kwa sababu hii, hakuna haja ya kuweka daftari.

Wakati wa ukaguzi, wakaguzi watahitaji habari kuhusu fomu zilizotolewa, ambazo zimehifadhiwa katika mfumo wa automatiska. Na mlipa kodi, kwa upande wake, analazimika kutoa (kifungu cha 12 cha Kanuni).

Uhasibu na uhasibu wa kodi BSO

Maingizo ambayo yanapaswa kuundwa baada ya kupokea na kufutwa kwa BSO, pamoja na njia ya uhasibu wa kodi, inategemea hatima ya fomu. Kuna chaguzi mbili hapa. Ya kwanza ina maana kwamba fomu zitatumiwa na kampuni au mjasiriamali. Katika chaguo la pili, kuna uwezekano kwamba baadhi ya BSO zisizojazwa zinaweza kuuzwa.

Fomu za matumizi ya kibinafsi

Katika idadi kubwa ya matukio, mashirika na wajasiriamali hupata na kuunda BSOs tu kwa ajili ya matumizi ya makazi na wateja. Katika hali hiyo, gharama ya fomu za "uchapishaji" zinaweza kuandikwa mara moja kwenye akaunti 20 "Uzalishaji kuu" au kwa akaunti 44 "Gharama za mauzo". Ikiwa fomu zimetengenezwa zenyewe, basi vitu vya matumizi (karatasi, wino, n.k.), pamoja na kushuka kwa thamani ya mali isiyohamishika (kwa mfano, printa ya rejista ya pesa ambayo huchapisha fomu) pia hutozwa kwa akaunti 20 au 44.

Kwa kuongeza, ni muhimu kuandaa uhasibu wa fomu kwenye akaunti isiyo ya usawa 006. Hapa, BSOs zinaonyeshwa katika tathmini ya masharti, kwa mfano, kwa bei ya ununuzi au kwa kiasi kilichotumiwa katika uumbaji. Hesabu ya uchanganuzi inapaswa kuwekwa na aina za fomu na mahali pa kuhifadhi.

Katika uhasibu wa kodi, gharama ya fomu inaweza kujumuishwa katika gharama za sasa wakati wa ununuzi au uundaji.

Fomu zinazokusudiwa kuuzwa tena

Ikiwa wakati wa kupata au kuundwa kwa BSO, mhasibu hana uhakika ikiwa fomu zitatumika au kuuzwa, basi ni bora kutafakari kwenye akaunti 10 "Nyenzo".

Halafu, katika kesi ya uuzaji wa fomu, zinapaswa kwanza kuhamishiwa kwa akaunti 41 "Bidhaa", na kisha uuzaji unapaswa kuonyeshwa kwenye machapisho:

DEBIT 62 CREDIT 91- mapato kutokana na mauzo ya BSO;
DEBIT 91 CREDIT 68- VAT inayotozwa kwa utekelezaji wa BSO;
DEBIT 91 CREDIT 41- gharama ya ununuzi (au gharama ya uundaji) ya BSOs zilizotekelezwa

Kwa kuongeza, ni muhimu kuweka rekodi kwenye akaunti ya off-balance 006 kwa aina za fomu na kwa maeneo ya kuhifadhi.

Katika uhasibu wa kodi, gharama ya fomu kali za kuripoti zinazouzwa inapaswa kufutwa kama gharama wakati wa mauzo.

* Jina la sheria ni "Juu ya matumizi ya rejista za fedha katika utekelezaji wa malipo ya fedha na (au) makazi kwa kutumia kadi za malipo".

Kanuni za Sheria ya CCP Na. 54-FZ ya Mei 22, 2003 (kama ilivyorekebishwa Julai 3, 2018) zinathibitisha kwamba katika hali fulani shirika la biashara lina haki ya kutumia fomu kali ya kuripoti badala ya risiti ya pesa wakati wa kufanya. makazi na mnunuzi (mpokeaji wa huduma). Kwa kuwa mahitaji ya BSO yanazidi kuwa magumu, tutajaribu kufafanua wazi katika kesi gani hati hizi zinaweza kutumika katika shughuli zao na makampuni na wajasiriamali.

BSO: ufafanuzi, aina

Fomu na maelezo ya BSO

Hakuna kanuni za sasa zinazoonyesha orodha yoyote iliyofungwa ya BSOs kutumika badala ya hundi ya KKM. Kwa kuzingatia hili, fomu zinaweza kuwa na fomu iliyotengenezwa na mashirika ya biashara kwa kujitegemea. Wakati huo huo, kwa tasnia fulani, kiwango cha lazima cha BSO kinatengenezwa na kupitishwa na wabunge wa mkoa, haswa, fomu kama hizo hutumiwa wakati:

mauzo ya tikiti za anga, reli na usafiri wa umma;

utoaji wa huduma za maegesho (hundi za maegesho);

uuzaji wa ziara za kitalii na utalii (vocha);

malipo ya huduma za wataalam wa mifugo na kliniki;

malipo ya huduma za pawnshop, nk.

Katika hali nyingine, shirika la biashara lina haki ya kujitegemea kuunda fomu. Hata hivyo, kabla ya kuitumia, unapaswa kuhakikisha kuwa fomu hiyo inazingatia mahitaji yaliyotajwa katika aya ya 3 ya Kanuni za matumizi ya BSO, iliyoidhinishwa na Azimio namba 359 la 05/06/2008, yaani, ina maelezo yafuatayo. :

jina, mfululizo, nambari ya serial ya tarakimu sita ya hati;

kutambua data ya shirika la biashara:

kwa wajasiriamali binafsi - jina kamili mjasiriamali;

kwa vyombo vya kisheria - fomu ya shirika na kisheria, jina;

TIN ya taasisi ya biashara iliyotoa BSO;

anwani ya kisheria;

habari kuhusu huduma - jina, gharama yake katika masharti ya fedha, jumla ya kiasi kinacholipwa na mpokeaji;

tarehe ya malipo na mkusanyiko wa BSO;

habari kuhusu mtu anayehusika na operesheni na utekelezaji wake;

saini ya mtu anayehusika, muhuri.

Orodha hii ya maelezo yanayohitajika inaweza kuongezwa na data nyingine ambayo mjasiriamali binafsi au shirika litaona ni muhimu. Unaweza kupakua sampuli ya fomu ya kuripoti madhubuti badala ya risiti ya pesa taslimu.

Tofauti na hundi za cashier, ambazo huchapishwa kila mara kwa kutumia rejista za fedha, zile zinazotumika kuchakata malipo kwa huduma za BSO huchapishwa au kuzalishwa na mfumo wa kiotomatiki. Uhesabuji wa fomu za karatasi unafanywa na mtengenezaji, na rekodi zao zimewekwa katika jarida maalum. Wakati wa kutumia mifumo ya kiotomatiki kwa ajili ya uundaji wa BSO, si lazima kuweka kitabu cha kumbukumbu, wakati shirika la biashara linapaswa kutolewa (kifungu cha 11 cha Kanuni za Utumiaji wa BSO):

ulinzi wa mfumo kutoka kwa ufikiaji usioidhinishwa;

kitambulisho cha nambari, kurekebisha katika mfumo wa uhasibu na kuhifadhi hati katika hifadhidata kwa miaka 5;

mgawo wa kiotomatiki na mfumo wa nambari ya kipekee na safu ya hati wakati wa kuunda.

Kwa hivyo, mashirika ya biashara wakati wa kulipia huduma zinazotolewa (kazi iliyofanywa) kwa idadi ya watu inalazimika kutumia BSO au rejista ya pesa. Wakati huo huo, ni muhimu kuzingatia kwamba kutoka 07/01/2019 haitawezekana kutoa BSO za karatasi (iliyochapishwa katika nyumba ya uchapishaji). Kuanzia tarehe maalum, BSO lazima iundwe kwa kutumia CCP (mfumo otomatiki wa BSO). Kwa kweli, fomu "kali" zinasawazishwa na hundi za cashier, kwa kuwa watalazimika kuwa na maelezo ya lazima yaliyotolewa katika Sanaa. 4.7 ya Sheria ya 54-FZ kwa risiti za fedha na BSO. Hii ina maana kwamba jukumu la kutozitoa litakuwa sawa na kutotoa hundi ya CCP (Kifungu cha 14.5 cha Kanuni ya Makosa ya Utawala wa Shirikisho la Urusi).