Tabia ya huduma kutoka mahali pa kazi ya mhandisi. Tabia kwa kila mfanyakazi: sampuli ya hati

nyumbani / Upendo

Hati ambayo imetolewa rasmi na usimamizi wa shirika kwa mfanyakazi ambaye amefanya kazi kwa angalau miezi 6 kwa kuwasilisha kwa mashirika au miili mingine inaitwa maelezo ya kazi.

Ina maelezo ya lengo kuhusu biashara na sifa za kibinafsi zilizoonyeshwa wakati wa kazi. Hii ni aina ya maelezo ya maneno ya mfanyakazi na usimamizi.

Hati hii ni ya nini?

Kabla ya kuandika maelezo kwa mfanyakazi aliyeajiriwa, unapaswa kujua kutoka kwake ni nini kilihitajika. Hii kwa kiasi kikubwa huamua muundo na maudhui yake.

Hati kama hiyo inaweza kuhitajika kwa ajili ya kuwasilisha polisi(kwa kurudisha leseni ya dereva, kwa mfano) au mamlaka zingine - kwa mahakama, benki kwa mkopo. Katika hali kama hizi, tabia inapaswa kuwa na tathmini ya sifa za kibinafsi za mfanyakazi. Kama sheria, hati kama hiyo inaonyesha sifa ambazo zinathibitisha kutengwa kwa kesi fulani katika maisha ya mfanyakazi.

Ikiwa tabia inahitajika kubadili kazi, basi kwa kuongeza sifa za kibinafsi (kazi ngumu, urafiki), unapaswa kuelezea mafanikio ya kazi ya mfanyakazi katika shirika lako (nafasi zilizofanyika, mtazamo wake wa kufanya kazi, uwezo wa kuchukua jukumu).

Hati hii inaweza kutolewa wote kwa ombi la mfanyakazi mwenyewe (baada ya kufukuzwa au uhamisho wa kazi mpya), na kwa ombi la taasisi rasmi (kwa mfano, kwa mahakama, mamlaka ya utendaji, nk).

Aina za sifa

Kulingana na madhumuni, hati hizi ni za aina mbili:

ya nje- inachukuliwa leo kuwa maarufu zaidi ya aina za hati hii na imeundwa kwa ombi la shirika la tatu;
ndani- imeandikwa katika kesi ya uhamisho wa mfanyakazi kwa idara nyingine, kupandishwa cheo au kushushwa cheo, kuwekwa kwa adhabu ya kinidhamu au kutia moyo.

Kila moja ya aina imethibitishwa na muhuri wa shirika na saini.

Mahitaji ya hati

Mahitaji ya kimsingi ni kama ifuatavyo:

Maelezo ya kazi yanakusanywa kwa mujibu wa vigezo vya kawaida. Kabla ya kuiandika, idhini ya mfanyakazi (kwa maandishi) kwa uhamisho wa data yake ya kibinafsi kwa mtu wa tatu ni ya lazima (kwa misingi ya "Sheria ya Ulinzi wa Data ya Kibinafsi").
Haipaswi kuwa na tathmini ya data ya kibinafsi ya mfanyakazi ambayo haihusiani moja kwa moja na shughuli zake za kitaaluma (utaifa, imani za kidini na kisiasa, hali ya makazi, nk).
Ikiwa sifa imetolewa kwa shirika ambalo lina fomu ya kawaida ya ushirika ya hati hii, inaundwa kulingana na fomu hii.
Katika hali nyingi, imechorwa kwenye barua ya shirika. Na ikiwa imeombwa kutoka kwa miili rasmi, basi lazima iwe na kiunga kwao.

Kwa kuongezea, inapaswa kuwa na habari ifuatayo:

taarifa binafsi;
maelezo ya shirika ambalo lilitoa hati;
tarehe ya kutolewa;
dalili ya kiwango cha sifa, mafanikio ya kitaaluma, kazi zilizofanywa;
tathmini ya sifa za kibinafsi na uhusiano kati ya mfanyakazi na timu.

Katika sehemu ya mwisho, jina la shirika, kwa ombi ambalo sifa hiyo imetolewa, imeonyeshwa, au kifungu kimeandikwa kinachoonyesha utoaji wake ili kuwasilisha mahali pa mahitaji.

Maelezo yameandikwa na mkuu wa idara au meneja wa HR, ambaye saini yake ni lazima kuthibitishwa na muhuri wa shirika.

Vipengele vya kuunda sifa wakati wa kufukuzwa

Tabia kutoka mahali pa kazi ya zamani kwa mfanyakazi ambaye aliacha kazi au kufukuzwa kazi mapema inahitajika, kama sheria, kutoa mwajiri mpya wakati wa kupitisha mahojiano kwa madhumuni ya ajira.

Aina hii ya hati hutoa msisitizo wa kutathmini sifa za biashara za mfanyakazi, kiwango cha taaluma, kufaa kwa nafasi iliyofanyika wakati wa kufanya kazi za uzalishaji. Pia haitaumiza kutaja ustadi wake wa mawasiliano kama mshiriki wa timu, uwezo wa kuwakilisha masilahi ya kampuni nje yake.

Mara nyingi, wafanyakazi wengi, katika tukio la kufukuzwa (kutokana na ujinga au kusahau), usiombe mwajiri kutoa hati hii. Lakini kwa mujibu wa sheria, mfanyakazi ana haki ya kuomba sifa hiyo kwa miaka 3 tangu tarehe ya kufukuzwa.

Jinsi ya kuandika sifa kwa mahakama

Ni muhimu kuelewa haja ya mbinu ya kuwajibika hasa kwa uandishi wa hati hii inapoombwa na mahakama. Na katika kesi ya kuleta mfanyakazi kwa dhima ya utawala au jinai, sifa kutoka mahali pa kazi inaweza hata kuathiri uamuzi wa mahakama. Katika hali hiyo, ni bora kushauriana na mwanasheria au mwanasheria.

Hati kama hiyo imeandikwa kwa ombi la nje kutoka kwa korti kwenye barua ya shirika fulani na kiashiria cha lazima cha jina lake kamili, anwani ya posta na nambari za mawasiliano.

Katika kesi hii, tabia haina sehemu ya anwani: moja kwa moja chini ya mstari wa kichwa cha fomu, neno "Tabia" limeandikwa na data ya kibinafsi ya mfanyakazi ambaye imetolewa imeonyeshwa. Halafu inakuja habari kuhusu uraia wake, kutoka kwa wakati gani amekuwa akifanya kazi (alifanya kazi) kwenye biashara, anashikilia nafasi gani. Ni muhimu pia kuonyesha upeo wa majukumu yake na jinsi anavyohusiana na utekelezaji wao, upatikanaji wa tuzo za mafanikio ya kazi.

Sehemu kuu ya sifa hutolewa tathmini ya sifa za kibinafsi za mfanyakazi na uhusiano wake na wenzake(mamlaka katika timu, mpango, ushiriki katika kazi ya kijamii).

Mwishoni mwa hati, inapaswa kuonyeshwa kuwa ilitolewa kwa ombi la mahakama. Tabia ya kumaliza imesainiwa na msimamizi wa haraka wa mfanyakazi, mkurugenzi wa kampuni na kuthibitishwa na meneja wa HR.

Katika baadhi ya matukio, katika mchakato wa kufanya kesi za mahakama, mahakama inaweza kuhitaji sifa ya mshtakiwa kutoka mahali pa mwisho pa kazi. Ikiwa raia hivi karibuni amepata kazi katika shirika, tabia imeandikwa kutoka kwa maeneo kadhaa ya kazi (kutoka ya mwisho na ya mwisho). Kila hati inaundwa tofauti na kusainiwa na wakuu wa mashirika haya.

Ikiwa tabia imeandikwa kwa polisi

Wakati wa kuandika tabia kwa polisi, lengo kuu ni sifa za kibinafsi za tabia ya mtu... Imeandaliwa kwenye barua ya kampuni, ambapo maelezo ya shirika, anwani ya kisheria na nambari zake za mawasiliano zinaonyeshwa. Katikati ya karatasi, neno "Tabia" limeandikwa, kutoka kwa mstari mpya data ya kibinafsi ya mfanyakazi, ikiwa ni pamoja na nafasi iliyofanyika, imeonyeshwa.

Maandalizi ya hati hiyo huanza na taarifa kuhusu tarehe ya kujiandikisha kwa wafanyakazi au kuingia kwenye nafasi.

Tabia kama hizo, kama sheria, zimeandikwa kwa wafanyikazi ambao leseni ya dereva imeondolewa (kosa la kiutawala limerekodiwa).

Ni muhimu ndani yake kusema kwa kushawishi sababu zinazosababisha polisi kurudisha haki kwa mfanyakazi (kwa mfano, hitaji la kuendesha gari kutekeleza majukumu rasmi). Kwa hivyo, mtu anapaswa kuzingatia sifa nzuri za kibinafsi za mfanyakazi, kama vile uwajibikaji, bidii na bidii. Hati hiyo imesainiwa na mkuu na kuthibitishwa na muhuri wa kampuni.

Vipengele vya kuandika sifa hasi

Kuandika hati ya aina hii inachukuliwa kuwa wakati wa utata, kwani wasifu duni wa mfanyakazi unaweza kuathiri vibaya sifa ya biashara yenyewe. Katika hali hii, swali daima linatokea: "Je! Wafanyakazi waliohitimu wa idara ya wafanyakazi waliajirije mfanyakazi asiye na ujuzi au mgongano?" Lakini tabia mbaya wakati mwingine inahitajika kwa kuweka adhabu (nyenzo) kwa mfanyakazi au kwa ombi la vyombo vya kutekeleza sheria.

Imeundwa kulingana na template ya kawaida, lakini sehemu kuu ya hati inaonyesha sifa mbaya za mfanyakazi (mtaalamu na binafsi), inaorodhesha mapungufu na adhabu zote.

Katika kesi hiyo, ni muhimu kuzingatia kwamba adhabu inafutwa moja kwa moja ikiwa, mwishoni mwa mwaka wa kalenda, mtu huyo hakufanya makosa ya kinidhamu.

Katika hali gani zingine tabia inaweza kuhitajika

V kipindi cha huduma wanajeshi mara nyingi hulazimika kuomba sifa. Ni aina ya hati iliyo na uchambuzi wa shughuli na tathmini ya sifa za kisaikolojia, biashara na maadili za mfanyakazi.

Kamanda anaiandika kwa mtu wa tatu na kwa fomu ya bure. Kabla ya hapo, anasoma kwa undani sifa za kibinafsi na za biashara za mfanyakazi, pamoja na viashiria vyote vya utendaji katika nafasi aliyoshikilia, hali ya mambo katika kitengo chake cha jeshi au katika eneo ambalo anawajibika.

Tabia kutoka mahali pa kazi inaweza kuhitajika na raia wakati wa kuwasiliana na mamlaka na mashirika mbalimbali.

Kuna sheria fulani za kuandaa hati hii.

Maudhui ya hati yanaweza kutofautiana kulingana na madhumuni ya mkusanyiko. Fikiria jinsi ya kuandika ushuhuda kutoka mahali pa kazi.

Kulingana na madhumuni ya kupata sifa, wamegawanywa katika aina mbili:

Ndani. Aina hii hutumiwa tu ndani ya shirika, wakati uhamisho kwa nafasi nyingine unafanywa, uhamisho kwa idara nyingine unafanywa, au adhabu ya nidhamu inawekwa, nk.
Ya nje. Imeandikwa kwa mpango wa raia, mashirika ya tatu. Hati kama hizo zinakusudiwa kuwasilishwa kwa mahitaji nje ya mahali pa kazi ya mfanyakazi. Kwa mfano, wakati wa kuomba mkopo, unapoomba mwajiri mpya, au mamlaka ya ulezi, kwa usajili wa kijeshi na ofisi ya uandikishaji, kwa mashirika ya manispaa, nk.

Jinsi ya kuandika tabia kwa mfanyakazi kwa usahihi - sampuli na utaratibu wa kuchora

Kutoka kwa mtazamo wa sheria, hakuna fomu moja inayokubaliwa kwa ujumla ya waraka, yaani, kila mwajiri anaweza kuteka tabia kwa hiari yake.

Unaweza kujijulisha na sheria za usajili wa likizo ya wazazi.

Mfano wa kuchora tabia

Hebu tuangalie mfano wa hati iliyoundwa vizuri.

Nakala inayowezekana ya hati inaweza kuzingatiwa kwa mfano wa sifa za mhasibu wa biashara, iliyoundwa kwa ajili ya kuwasilisha mahali pa kazi mpya.

Baada ya kutaja tarehe ya maandalizi ya hati na kichwa, maandishi yafuatayo yanaweza kuonekana:

"Imetolewa kwa Kharitonova Margarita Petrovna, aliyezaliwa mnamo 15.07.1981.

Alisoma katika Chuo Kikuu cha Jimbo la Moscow na digrii ya uchumi. Ndoa. Ana watoto wawili (umri wa miaka 7 na 5).

Alifanya kazi katika biashara ya LLC "Vash Dom" kutoka 04.04.2010 hadi 15.02. 2016 kama mhasibu.

Wakati nikifanya kazi, nilitumwa kwa mafunzo chini ya programu "Glavbuh" na "Consultant Plus", nilichukua kozi chini ya mpango "Taarifa za Fedha 2016". Kila mwaka alipokea tuzo ya mwisho wa mwaka kwa shughuli za kitaaluma zenye ufanisi na zilizohitimu. Hakuwa chini ya vikwazo vya kinidhamu.

Kila mtu anatafuta kazi yenye malipo makubwa ambayo atakuwa na matarajio ya kazi na mfuko kamili wa kijamii. Lakini leo waajiri hawalipa kipaumbele maalum kwa hati zinazotolewa na waombaji juu ya upatikanaji wa elimu ya juu au maalum.

Wamiliki wa mashirika ya kibiashara na wajasiriamali binafsi wanataka kujua jinsi mtu amejidhihirisha katika eneo lake la kazi la awali na ni madai gani ambayo usimamizi wake wa zamani una dhidi yake.

Ndio maana katika orodha ya lazima ya nyaraka, ambayo ni muhimu kwa ajira, waajiri wengi hujumuisha ushuhuda kutoka mahali pa kazi ya awali. Pia, watu wanaweza kuhitaji msaada huu ili kuutoa kwa mamlaka mbalimbali.

Ni nini

Tabia kutoka mahali pa kazi ni hati ambayo haina fomu ya umoja. Imeandaliwa kwenye karatasi ya kawaida, lakini wakati huo huo maelezo yote yaliyotolewa na sheria yanaonyeshwa.

Pia, maelezo yanapaswa kuwa na habari kuhusu mfanyakazi:

taarifa binafsi;
ujuzi wa kitaaluma;
sifa za kibinadamu;
uwezo wa kushirikiana na timu;
kuanzisha uhusiano na usimamizi, nk.

Tabia ni hati kwa matumizi ya ndani. Baada ya kuajiriwa rasmi, imeambatanishwa na faili ya kibinafsi ya mfanyakazi mpya na itahifadhiwa hapo hadi itakapotumwa kwenye kumbukumbu. Pia hati hii inaweza kukusudiwa matumizi ya nje... Kwa mfano, wakala wa serikali hufanya ombi kwa mwajiri, na lazima atoe cheti kinachofaa.

Kuhusu tabia nzuri, inaweza kupatikana na mfanyakazi wa shirika tu ikiwa ni mtaalamu aliyehitimu sana, amejidhihirisha vizuri katika timu na ana uhusiano bora na usimamizi.

Ni muhimu kuzingatia kwamba wakati wa mwisho katika suala hili unacheza jukumu muhimu, kwa kuwa ikiwa mfanyakazi anapingana na wakubwa wake, basi kwa fursa hiyo atakumbukwa matendo yake yote.

Jinsi na nani

Tabia kutoka mahali pa kazi imeundwa mtu aliyeidhinishwa... Katika mashirika makubwa, kazi hii inafanywa na Afisa HR... Katika makampuni madogo, wafanyakazi wote hufanya kazi, kama sheria, huanguka kwenye mabega ya wahasibu, kwa hiyo ni wao ambao watatoa hati hii.

Hati imeundwa kwa njia ifuatayo:

Shirika linaweza kutumia barua yake mwenyewe. Unaweza pia kutumia karatasi ya kawaida, muundo wa A4, ambayo maelezo ya kampuni yameandikwa katika sehemu ya juu.
Katika tukio ambalo ushuhuda umeombwa na idara yoyote, ofisa lazima aonyeshe kwamba ushuhuda umetolewa kwa ombi Na. ... kutoka .... nambari na kutumwa kwa mamlaka maalum.
Ikiwa tabia imetolewa kwa ombi la mfanyakazi, basi inaonyesha kuwa itakuwa halali mahali pa uwasilishaji.
Hati hiyo ina habari zote zinazopatikana kuhusu mfanyakazi. Uwezo wake wa kitaaluma na sifa za kibinafsi pia zinaelezewa.
Kichwa kinatia saini ushuhuda.

Ni miili na taasisi gani unaweza kuhitaji

Tabia kutoka mahali pa kazi inaweza kutolewa ndani matukio yafuatayo:

Shirika ambalo mtu binafsi anapanga kupata kazi.
Kwa vyombo vya kutekeleza sheria ikiwa mfanyakazi amefanya kosa ambalo liko chini ya Kanuni ya Jinai.
Kwa mahakama, wakati wawakilishi wa mahakama wanahitaji kuthibitisha kwamba mshiriki katika mchakato ana sifa nzuri na anaweza kupewa nafasi ya kusahihisha.
Kwa ubalozi wakati mtu anahitaji kufungua visa.
Kwa ofisi ya usajili wa jeshi na uandikishaji.
Kwa taasisi ya fedha ikiwa mtu binafsi anapanga kupata mkopo mkubwa.
Kwa zahanati ya narcological.

Nini cha kuonyesha

Katika maelezo kwa afisa anayehusika na maandalizi ya nyaraka hizo, ni muhimu kuonyesha habari ifuatayo:

Data ya kibinafsi ya mfanyakazi imeonyeshwa. Habari kama hiyo hutolewa tu ikiwa mfanyakazi ametoa idhini iliyoandikwa ya kufichua data yake ya kibinafsi.
Pointi fulani kutoka kwa wasifu wake zinaonyeshwa, kwa mfano, kutumikia katika Kikosi cha Wanajeshi wa Shirikisho la Urusi, kusoma katika chuo kikuu, nk.
Sifa za kibinafsi za mfanyakazi wa wakati wote zinaonyeshwa, kwa mfano, ni aina gani ya uhusiano anao na usimamizi na timu ya kazi. Je, ana karipio, anakiuka nidhamu n.k.
Ujuzi wa kitaaluma unaonyeshwa.
Sifa zote zinaonyeshwa, kwa mfano, shukrani, kutia moyo.

Ikumbukwe kwamba sheria ya Shirikisho haijafafanuliwa wazi orodha ya habari ambayo inapaswa kuonyeshwa katika sifa. Usimamizi wa mashirika, kwa hiari yake, hutoa data juu ya wafanyikazi wao. Lakini, habari zote ambazo zimeonyeshwa katika sifa lazima ziwe mkweli na tafakari habari nyingi iwezekanavyo kuhusu watu binafsi.

Kuhusiana na mtindo wa kusimulia hadithi, afisa awasilishe habari kuzuiliwa, kuepuka mabadiliko ya kihisia-ya kuelezea... Kwa kuwa tabia ni hati, maandishi ndani yake lazima yawe inayoeleweka na yenye uwezo wa kutosha.

Mfanyakazi wa shirika ambalo sifa hiyo itatolewa lazima aelewe kwa urahisi habari iliyotolewa na kuunda picha kamili ya mtu huyo.

Katika maandishi ya sifa hairuhusiwi matumizi ya matusi na matusi. Pia, afisa huyo hapaswi kuruhusu vifupisho vya maneno na misemo nzima. Haipendekezi kutumia matamshi ya kibinafsi katika hati kama hiyo wakati wa kuelezea sifa za mfanyikazi.

Mifano ya

Ikiwa ni muhimu sana kwa mfanyakazi kupokea sifa chanya, kisha aende kwa meneja na kumwomba atoe hati inayohitajika. Kama sheria, wakubwa kila wakati hujaribu kukutana na wafanyikazi wao katikati, haswa ikiwa tabia imeombwa kutoka kwa idara ya serikali.

Kwa mfanyakazi

Kwa polisi au mahakama

Wakati wa kuandaa maelezo mazuri kwa mahakama au kwa vyombo vya kutekeleza sheria, afisa anapaswa kutambua huduma zote bora za mfanyakazi... Unapaswa pia kuzingatia sifa zake za kibinafsi, heshima kwa timu ya kazi, nk.

Kwa mwanafunzi mahali pa mafunzo

Wakati wa mafunzo, wanafunzi wanapaswa kuzingatia jambo moja muhimu... Baada ya kukamilika, watalazimika kuwasiliana na mkuu wa shirika ambalo walifanya kazi za kitaalam kwa muda.

Ndio sababu, tangu siku ya kwanza ya mafunzo, wanapaswa kuanzisha uhusiano mzuri na timu na wakubwa wao. Katika kesi hii, watahakikishiwa daraja nzuri.

Ni vyema kutambua kwamba baadhi ya viongozi wa mashirika ya wafunzwa huwapa mchakato wa uainishaji. Baada ya kukamilisha hati hizo, wao huweka tu saini na mihuri juu yao.

Wakati wa kuchora tabia kama hiyo, ni muhimu kuonyesha katika idara gani ya shirika mwanafunzi alifanya tarajali... Ikumbukwe pia ni ujuzi gani aliopata, ana kiwango gani cha mafunzo ya kitaaluma. V lazima daraja iliyopendekezwa imeonyeshwa.

Kiwango cha ushawishi na hitaji

Tabia kutoka mahali pa kazi inaweza kuwa kama muhimu, na isiyo na maana. Yote inategemea madhumuni ambayo hati hii inaombwa na kwa idara gani itatolewa.

Katika tukio ambalo mtu anapanga kuomba kazi ya kifahari, basi tabia nzuri iliyotolewa na mwajiri wa zamani inaweza kuongeza kwa kiasi kikubwa nafasi zake za kuchukua nafasi iliyo wazi.

Ikiwa tabia imetolewa kwa mahakama au kwa vyombo vya kutekeleza sheria, basi taarifa iliyotolewa ndani yake kwa njia nzuri. inaweza kupunguza hali ya mtu binafsi... Kwa mfano, hati hii inaweza kutumika kama msingi wa kupunguza adhabu.

Katika tukio ambalo meneja anatoa tathmini mbaya kwa mfanyakazi wa zamani au wa sasa, basi tabia kama hiyo itazidisha hali ngumu tayari.

Ikiwa mtu ana mpango wa kupata visa, ubalozi utatoa ikiwa tu kuna sifa nzuri... Hii ni kutokana na ukweli kwamba nchi nyingi za kigeni huchukua kwa uzito sana anayeingia.

Raia wanaopanga kutembelea nchi za kigeni zilizo na wasifu mbaya watachukuliwa kuwa wavunjaji wa sheria na utaratibu na kwa uwezekano wa 100% watanyimwa visa.

Ama kuhusu sifa inayoombwa taasisi ya fedha kwa mtu anayepanga kupokea mkopo mkubwa, basi hata ikiwa imetolewa kwa njia nzuri, mwombaji hatahakikishiwa uamuzi mzuri. Katika hali nyingi, hati kama hiyo inahitajika wakati wa kusajili programu za rehani.

Ambao ishara

Tabia rasmi imesainiwa na mkuu wa shirika ambalo mtu huyo ameajiriwa rasmi au anafanya kazi. Pia, kazi hii inaweza kufanywa na mfanyakazi, kaimu mkurugenzi.

Katika mashirika makubwa, mara nyingi wasimamizi huhamisha haki ya kusaini hati kama hizo kwa wakuu wa idara, semina na mgawanyiko mwingine wa kimuundo. Katika hali kama hizi, Mkurugenzi Mtendaji lazima atoe agizo ambalo mtu anayehusika na kusaini sifa huteuliwa.

Tabia kutoka mahali pa kazi ni hati ambayo inaweza kutengenezwa kwa ombi rasmi la miundo ya kisheria (haki zao pia zinalindwa na ile inayofaa), kwa mahitaji, kwa kuandikishwa kwa utumishi wa umma au kwa ombi la mtu. mwenyewe. Wakati mwingine, karatasi rasmi inaundwa katika shirika ili kuzingatia maswala ya kufukuzwa, kukuza au thawabu (ya mwisho inaweza hata kwenda mkondoni ikiwa kampuni ina mteja anayelingana wa Sberbank au shirika lingine linalofanana - maelezo yanaweza kupatikana). Hati hiyo pia imeundwa kwa ajili ya mama na kuwasilishwa kwa mamlaka ya ulezi kwa ajili ya kupitishwa kwa mtoto. Kwa hali yoyote, utaratibu wa kuchora lazima uambatane na agizo la kurekebisha jedwali la wafanyikazi la sampuli ya 2018. Utaratibu huu umeelezwa katika makala juu ya.

Tabia za mfano kutoka mahali pa kazi, sampuli 2018

Hakuna aina ya maandishi tayari. Walakini, kuna mahitaji kadhaa ambayo lazima izingatiwe wakati wa kuandaa maandishi (na ikiwa hayatimizwi, lakini mfanyakazi ameajiriwa, hii inaweza kuvutia umakini wa mamlaka ya kupambana na ufisadi inayofanya kazi kwa misingi ya sheria kadhaa, pamoja na. )

Kwa mfano:
- maandishi yameundwa kwenye karatasi ya A4;
- uwasilishaji unatoka kwa mtu wa tatu au katika wakati uliopita;
- jina la hati, jina na msimamo huonyeshwa;
- data ya kibinafsi ya mfanyakazi imeorodheshwa.
Kutoka kwa wafanyikazi wa idara ya wafanyikazi wa biashara, unaweza kuona jinsi hati na cheti zimeandikwa (ikiwa tunazungumza juu ya wanafunzi, wanaweza pia kujijulisha na hati zinazohusiana na kufukuzwa, pamoja na sampuli katika ofisi ya dean).

Mahitaji ya hapo juu pia yanafaa kwa hati nyingine ambayo ni muhimu kwa wafanyikazi - hii ni memo, mfano wa jinsi ya kuandika ambayo inaweza kupatikana. Inaweza kutolewa kwa idadi ya kesi, kuanzia sababu za bonuses na kuishia na sababu za kufukuzwa.

Mahitaji ya kuchora tabia kutoka mahali pa kazi

Jinsi ya kutunga hati? Maelezo ya kazi yana maelezo ya kawaida kuhusu ukuaji wa kazi na mafanikio ya kazi. Mafanikio makubwa, habari kuhusu elimu ya ziada, mafunzo ya juu hutolewa. Sifa za kitaaluma na za kibinafsi, uwepo wa tuzo, motisha au adhabu zinatathminiwa (katika kesi ya mwisho, inaweza kuwa muhimu kuunganisha nyaraka zote muhimu, ikiwa ni pamoja na taarifa juu ya kuanzishwa kwa kesi za utekelezaji zilizoelezwa).
Mkuu wa shirika akitia saini karatasi. Tarehe imeonyeshwa, kampuni imepigwa muhuri.

Ikiwa haiwezekani kuteka maelezo sahihi, omba usaidizi:

Tamko la kufilisika - Sheria ya Shirikisho 127 katika majibu mapya

Tabia kutoka mahali pa kazi hapo awali

Jinsi ya kuandika hati? Sampuli ya sifa kutoka mahali pa kazi hapo awali na fomu inaweza kupakuliwa kutoka kwa tovuti maalum, baada ya hapo maandishi huchapishwa kutoka kwa mpango wa neno (kama vyeti vyovyote sawa, kama vile usajili, kuzaliwa, nk). Maelezo ya takriban yametolewa kwa meneja, kwa mkurugenzi mkuu, kwa dereva, kwa mfanyakazi, kwa muuzaji, kwa mlinzi, kwa muuguzi, kwa wakili, kwa daktari, kwa karani, kwa mtunza duka. Pia kuna sampuli ya tahajia na kiolezo cha kawaida.

Tabia kutoka mahali pa sampuli ya kazi kwa polisi, mahakama, usajili wa kijeshi na ofisi ya uandikishaji

Kuna fursa ya kupakua maandishi ya maandishi kwa fundi wa gari, kwa mtunzaji, kwa handyman, kwa mwalimu wa shule ya msingi, kwa mfanyakazi msaidizi kwenye rasilimali za mtandao kwenye mtandao. Kulingana na sampuli zilizo hapo juu, unaweza kufanya tathmini ya kibinafsi ya shughuli za mfanyakazi, mhasibu, muuzaji, mshauri, mwanauchumi, meneja wa ofisi, msimamizi wa hoteli, mjasiriamali binafsi, programu, welder, cashier, paramedic, mhandisi, mpishi, meneja, kipakiaji. , mlinzi wa usalama, fundi umeme kwa kuzingatia sifa za kibinafsi za nafasi hiyo.
Hati hiyo inaweza pia kuhitajika kwa uwasilishaji juu ya mahitaji kwa mahakama (kwa mfano, kufuta taarifa ya madai iliyoelezwa), mashirika mbalimbali ya serikali na mashirika, mabenki kwa kutoa mkopo.

Ikiwa karatasi imeandikwa kwa ajili ya kuwasilisha kwa mahakama, kwa polisi, kwa usajili wa kijeshi na ofisi ya uandikishaji, basi tahadhari nyingi hulipwa kwa sifa za kibinafsi. Tangu ushuhuda kutoka mahali pa kazi, sampuli hutumiwa katika mahakama katika kesi ya jinai kwa hukumu, ili si kusababisha madhara yasiyo ya lazima kwa mfanyakazi, tathmini mbaya na mbaya haijatolewa. Katika kesi hii, ni bora kushauriana na mwanasheria au mwanasheria. Katika kesi ya utawala, hati pia inazingatiwa kwa uamuzi wa wafadhili.

Jinsi ya kuandika kwa mwanafunzi mahali pa mafunzo

Wakati wa kuandaa maandishi kwa mwanafunzi mahali pa mafunzo (kazi yake ya kwanza, kwa kusema), jina la ukoo, anwani na muda wa mafunzo uliyopewa na mshauri huonyeshwa. Karatasi imeundwa na mtaalamu wa mbinu au kichwa, iliyosainiwa na mkurugenzi wa taasisi.

Maoni kuhusu shughuli za kazi na mapendekezo ya elimu zaidi yanahitajika. Kawaida, tathmini ya kirafiki na chanya huandikwa kwa wanafunzi wengi.

Mifano ya sifa zilizopangwa tayari

Sampuli 1

Kwa mfano, tathmini ya mwanafunzi hutolewa:
Wakati wa mafunzo katika ___________ (jina la taasisi), mwanafunzi _________________ (jina kamili) alionyesha kuwa na nidhamu na tayari kupata ujuzi muhimu katika uwanja wa uzalishaji. Kazi kuu ya kazi ya vitendo ilikuwa kufahamiana na mambo ya biashara. Chini ya mwongozo wa bwana mwenye uzoefu, vitendo vya kisheria na vifaa vya mbinu, sheria za kazi, wasifu na utaalam wa kazi ya biashara ilisomwa.
Muda wa mafunzo kazini ulikuwa siku ___________. Mwanafunzi alijionyesha kuwa mwenye bidii, mwenye urafiki, tayari kusoma habari nyingi.
Kazi na kazi za bwana zilitekelezwa kwa uwajibikaji na kwa wakati unaofaa. Kazi ya vitendo inastahili tathmini ya ____.
Mkuu wa biashara ______ (jina kamili)
Tarehe ________ (siku, mwaka)

Mifano mingine ya kuandaa hati itasaidia kuandika kwa ustadi maandishi kwa niaba ya mgombea wa nafasi au kuwasilisha kwa mamlaka muhimu.

Sampuli 2

Sampuli 3

Sawa

Kulingana na takwimu za Shirikisho la Urusi, 100% ya vyama vya ndoa huchukua karibu 40% ya talaka (kwa kiwango cha kimataifa - karibu 50). Ni nyaraka gani zinapaswa kutolewa / ...

Utaratibu wa kuwasilisha madai ya uwezekano wa kuanzisha ubaba unadhibitiwa na sheria maalum. Yaliyomo kwenye Msimbo wa Familia yanaonyesha ...

Kufukuzwa bila kazi - maombi ya kufukuzwa bila kazi Wakati wa kuamua kubadilisha kazi, lazima uzingatie mahitaji ya kisheria. Na haijalishi ni nini kilisababisha. Labda alikuwa na wasiwasi sana ...

Kwa hati kuu ambazo unahitaji kuandika mwenyewe, ikiwa unataka kuingia katika kampuni ambayo unataka kufanya kazi - resume na barua ya kifuniko ...

Mara nyingi shirika hupokea maombi ya kutoa sifa kwa mfanyakazi. Hati kama hiyo inaweza kuhitajika na mamlaka mbalimbali. Wakati mwingine mfanyakazi mwenyewe hugeuka kwa usimamizi na ombi sawa. Kwa hali yoyote, kampuni inalazimika kujibu ombi hili.

Nani anapaswa kuandika sifa kwa mfanyakazi?

Kama sheria, sifa zimeandikwa na wawakilishi wa idara ya wafanyikazi au huduma ya wafanyikazi wa biashara ambayo mfanyakazi alifanya kazi au bado anaendelea kufanya kazi. Msimamizi anathibitisha sifa tu kwa saini na muhuri. Katika mashirika makubwa, Mkurugenzi Mtendaji, bila shaka, hafanyi hivi - hii ni kazi ya idara ya HR. Katika makampuni madogo sana, ambapo hakuna "afisa wa wafanyakazi" kwa wafanyakazi, meneja anaandika maelezo mwenyewe.

Wapi kuanza kuchora tabia?

Ili kuandika kwa usahihi tabia kwa mfanyakazi, ni muhimu kuzingatia ambapo hati hii itatolewa. Ipasavyo, onyesha data, ukweli na sifa za mfanyakazi ambazo ni muhimu kwa shirika lililoombwa.

Kwa sifa za ndani zinazohitajika kwa uhamisho wa mfanyakazi kwa idara nyingine au tawi, tabia inahitajika ambayo inaonyesha wazi sifa za kitaaluma za mfanyakazi.
Kwa mamlaka ya ulezi na mashirika mengine yanayohusiana na kutunza watoto, wazee na wagonjwa, ni muhimu kutambua sifa za kibinafsi za mtu - ukarimu, uwajibikaji, upendo kwa watoto, ni nini mtu katika familia.
Kwa usajili wa kijeshi na ofisi za uandikishaji - fani ambazo mtu anazo au ni kazi gani alizofanya. Hasa ikiwa ni za kiufundi. Sifa za kibinafsi, kama vile uwajibikaji na bidii, lazima zionyeshwe.
Mashirika ya mikopo yanataka kujua jinsi mtu hutimiza wajibu wake kwa kuwajibika. Inawezekana kutambua uzoefu wa kazi inayoendelea katika biashara hii - hii ni sifa ya mapato thabiti.
Ikiwa mfanyakazi anaomba nafasi ya juu katika shirika la tatu, ni muhimu kuonyesha sifa zake za kitaaluma na matarajio.

Katika tabia iliyoandaliwa vizuri, ni lazima ikumbukwe kwamba:

Kwa mujibu wa "Sheria ya Takwimu za Kibinafsi", hati hii inaweza kutengenezwa na kutolewa tu kwa idhini iliyoandikwa ya mfanyakazi.
Upotoshaji na uwongo wa makusudi katika maelezo haukubaliki, pamoja na habari ya kukera na ya kihemko. Vinginevyo, mfanyakazi ana haki kupitia mahakama kuthibitisha usahihi wa taarifa iliyotolewa na kudai fidia kwa uharibifu wa maadili.
Data isiyohusiana na shughuli za kazi, kama vile: imani za kidini, kisiasa, hazijaonyeshwa katika sifa.

Ni nini kinachopaswa kuwa sifa za "kujaza"?

Taarifa binafsi

Tarehe ya kuzaliwa, uzoefu wa kazi kulingana na maingizo kwenye kitabu cha kazi huonyeshwa. Taasisi zote za elimu ambazo mfanyakazi alihitimu lazima zionyeshwe. Ikiwa una diploma yenye heshima, digrii za kitaaluma, hii lazima ionyeshe, hata ikiwa hawana uhusiano wowote na nafasi hii.

Maelezo ya nafasi iliyofanyika na majukumu yaliyofanywa sio ngumu. Kiwango cha mafunzo ya kitaaluma kinaelezwa hapa - darasa, makundi. Ujuzi wa vitendo vya kawaida na vya sheria vinavyotumika katika taaluma.

Tabia za kibinafsi na za biashara

Ni ngumu zaidi kutathmini sifa za mfanyakazi - biashara na kibinafsi. Sifa za biashara ni uwezo wa kuingiliana sio tu na wafanyikazi, bali pia na wateja, na utawala ndani ya mfumo wa sababu ya kawaida. Kupanga shughuli zako, kuchambua, kudhibiti mchakato wa uzalishaji - yote haya ni ya kitengo hiki.

Sifa za kibinafsi za mfanyakazi zinaweza kutathminiwa na mwingiliano wake na wenzake. Hapa, wema, uwezo wa kuanzisha mawasiliano, na uwajibikaji hupimwa.

Mali nyingine muhimu ni utendaji. Inajulikana na jinsi mtu anavyokabiliana na viwango, mipango iliyowekwa na kazi.

Tuzo

Ikiwa mtu ana thawabu, zinapaswa kuonyeshwa kila wakati. Ni muhimu kuzingatia kile mfanyakazi alipewa na lini. Kwa mfano, "Ilitunukiwa zawadi muhimu kwa kufanikisha mauzo katika 2015".

Kujifunza na kujitahidi kwa ukuaji

Maarifa na uzoefu ni sifa kama kina, cha kutosha, kisichotosha, cha kati ... Inategemea ikiwa mfanyakazi ana hamu ya ukuaji au la. Ikiwa mtu hakujitahidi kujua teknolojia mpya katika taaluma, alifanya kazi tu kutoka kwa simu hadi simu, uzoefu wake hauwezi kuitwa kirefu. Ipasavyo, ikiwa mfanyakazi anamiliki fani zinazohusiana, anajaribu uvumbuzi katika majukumu ya kila siku, maarifa na uzoefu wake huongezeka, na mtu mwenyewe hukua na kukuza.

Tabia kwa mahakama

Mara nyingi, wafanyakazi wa HR wanapaswa kukabiliana na maombi ya kutoa sifa kutoka mahali pao pa kazi kwa ajili ya kesi fulani za kisheria. Mfanyikazi wa biashara, ambaye anaweza asiifanyie kazi tena kwa muda, anashukiwa kufanya vitendo visivyo halali.

Ili kufanya uamuzi wa haki na kupunguza adhabu, ni muhimu kutoa mahakama kwa tathmini ya lengo la utu wa mtu. Haijalishi ni nini kinawekwa kwa mtu. Mfanyikazi wa idara ya wafanyikazi lazima aeleze kazi na sifa za kibinafsi za mfanyakazi, kwa usawa na bila upendeleo. Ni nini kilichoandikwa katika tabia kama hiyo na jinsi ya kuiandika kwa usahihi?

"Kichwa" cha hati kinajazwa kama kawaida.
Inaorodhesha wakati wa mfanyakazi katika shirika. Ikiwa ulifanya kazi kwa nusu mwaka au chini - tarehe zimewekwa - siku, mwezi, mwaka. Ikiwa miaka kadhaa - miaka tu, kutoka kwa nini hadi nini.
Vyeo - kichwa halisi, maelezo ya kazi iliyofanywa.
Ikiwa kulikuwa na motisha na tuzo, hakikisha kuashiria.
Ikiwa kulikuwa na adhabu za kinidhamu, zinapaswa kuonyeshwaje na zinapaswa kuwa? Hapa unahitaji kuwa makini sana katika maneno. Ikiwa mfanyakazi alikiuka nidhamu kimfumo - alichelewa, aliruka, nk, lakini hii haikurekodiwa mahali popote kwenye kitendo na katika siku zijazo kwa adhabu kwa njia ya karipio, basi hakukuwa na ukiukwaji wowote. Kwa hiyo, badala ya kuandika "kulikuwa na ukiukwaji wa nidhamu", ni bora kutambua - "haikutofautishwa na bidii maalum", "ilikuwa kuchelewa kwa utaratibu", nk.
Kwa sauti sawa, unaweza kuandika kuhusu mahusiano katika timu. Unaweza, kwa kweli, kuandika kwamba mfanyakazi alikuwa mgomvi, mgomvi, nk. Lakini hapa, pia, inafaa kuwa na lengo, na sio tu kufanya uamuzi wako mwenyewe.

Kwa ujumla, ni bora kumtaja mtu kwa korti vyema, haswa wakati hatia yake bado haijathibitishwa. Ingawa, kila kiongozi hapa anaamua mwenyewe jinsi ya kutofautisha mtu.

Tabia ya utendaji kwa kila mfanyakazi

Tabia za utengenezaji zinahitajika katika kesi mbili.

Kwa miili ya VTEK (tume ya wataalam wa matibabu na kazi) au ITU (utaalamu wa matibabu na kijamii). Tabia hizi zinahitajika ili kuamua kikundi cha walemavu na hitimisho zaidi la mashirika haya juu ya ufafanuzi wa shughuli za kazi za mtu. Ikiwa kampuni ina kituo cha afya, basi msaada wa wafanyakazi wake utakuwa muhimu sana. Lakini hii ni hiari. Kama sheria, sifa za VTEK na ITU zimeundwa kwenye fomu za mashirika haya, ambayo unahitaji kuonyesha hali ya kazi, sababu za ugonjwa, uhamisho kwa nafasi nyingine, nk.
Sifa za utendaji za kupata kazi, kuingia chuo kikuu, kwa mamlaka ya ulezi, n.k. Njia ya kazi na ujuzi wa kitaaluma wa mtu unapaswa kuonyeshwa kwa undani. Urefu wa huduma ya mfanyakazi katika shirika hili umeonyeshwa, ikiwa kulikuwa na mafunzo ya juu, mafunzo, shukrani, kutia moyo. Sifa za kibinafsi zinazohitajika kwa nafasi hii, uhusiano na wenzake, mpango, ushiriki katika maisha ya timu - yote haya yanaweza pia kuonyeshwa kwenye hati.

Takriban tabia kwa kila mfanyakazi (sampuli)

Mkuu wa Idara ya Mauzo. Uzoefu wa kazi tangu 2001.

Elimu: uchumi wa juu, Taasisi ya Uchumi ya Smolensk (1998) - diploma yenye heshima. Maalum - mwanauchumi.

2005 - Taasisi ya Biashara na Siasa, maalum - masoko.

Imekuwa ikifanya kazi katika shirika tangu 2001. Alianza kama mchumi, kisha akahamia idara ya mauzo kama mtaalam wa uuzaji, ambapo alifanya kazi kutoka 2005 hadi 2009. Baada ya kuhitimu kutoka kwa taasisi hiyo mnamo 2005, alihamishiwa nafasi ya mkuu wa idara ya mauzo, ambapo alifanya kazi hadi Agosti 20, 2016. Wakati wa kazi yangu, nilisoma mzunguko mzima wa biashara, nilisoma kwa uhuru kazi ya idara ya mauzo, nilitoka kwa mfanyakazi wa kawaida hadi mkuu wa idara kubwa.

Mnamo 2009, Ivanova S.I. aliongoza usimamizi wa mradi mpya. Chini ya uongozi wake, wafanyikazi 15 hawakushughulikia kazi hiyo tu, lakini pia walizidi lengo la mauzo mara 3.

Kwa mradi huu, SI Ivanova alipewa safari ya kwenda Bali.

Idara hiyo, inayoongozwa na SI Ivanova, ni moja wapo ya kushikamana zaidi katika biashara, ambayo inamtaja Ivanova kama kiongozi mwenye ustadi.

Svetlana Ivanovna anaboresha elimu yake kila wakati, wakati wa kazi yake alipata elimu ya pili ya juu katika wasifu wa kazi, anahudhuria kozi za kuburudisha kila wakati, anatumia uvumbuzi wote wa michakato ya biashara katika kazi yake. Anapitia mafunzo ya ukuaji wa kibinafsi.

Wenzake na wasaidizi huzungumza juu ya Ivanova kama mtu mkarimu, mwenye huruma, aliyezuiliwa sana na mwenye busara.

Ivanova S.I. ameolewa na ana watoto wawili matineja.

Mkuu wa HR Uchaikina M.R.

Tabia hii inatolewa kwa kuwasilisha mahali pa mahitaji.

Kuzingatia mpango kama huo wa uwasilishaji, unaweza kutunga tabia yoyote, kwa ombi lolote.

Uzoefu wa video wa sifa za uandishi

Video muhimu juu ya mada hii itasaidia katika uandishi sahihi wa sifa au, kwani bado inaitwa "barua ya pendekezo"

Ili kutoa maelezo ya lengo la mfanyakazi, haitoshi tu kuorodhesha majukumu yake ya kazi na muda wa kazi katika biashara. Ni muhimu kutathmini sifa za kibinafsi na za kitaaluma za mtu bila upendeleo na kuzielezea wazi katika hati. Tabia iliyoundwa vizuri inaweza kumsaidia mtu katika kazi yake na maishani.