1s เงินเดือน 3.0 รายงานการวิเคราะห์การรับรู้จากภายนอก การสะสมวันหยุดและการคำนวณวันลาป่วย

– รายงานผลการคงค้าง:

• เงินเดือนในรูปแบบ T-51;
• สรุปค่าจ้างค้างจ่าย
• สลิปเงินเดือน;
• การวิเคราะห์เงินเดือนสำหรับพนักงาน

– รายงานภาษีและเงินสมทบ

คำสั่งสำหรับการเรียกรายงานเงินเดือนทั้งหมดใน 1C 8.3 ZUP 3.0 อยู่ในแผงรายงานพิเศษ ในแต่ละส่วนของโปรแกรม 1C ZUP 3.0 จะมีลิงค์เรียกแผงควบคุม ตัวอย่างเช่น:

• ส่วน “เงินเดือน – รายงานเงินเดือน”;
• ส่วน “การชำระเงิน – รายงานการชำระเงิน”;
• หมวด “ภาษีและเงินสมทบ – รายงานภาษีและเงินสมทบ”

องค์ประกอบของรายงานบนแผงควบคุมและการมอบหมายให้กับส่วนใดส่วนหนึ่งสามารถปรับแต่งได้

ในส่วน “รายงานเงินเดือน” คุณจะพบรายงานเงินเดือนทั้งหมด:

• “ชุดค่าธรรมเนียม การหักเงิน และการชำระเงินที่สมบูรณ์”;
• “การวิเคราะห์เงินเดือนสำหรับพนักงาน” คือสิ่งที่ก่อนหน้านี้เรียกว่า “บัญชีเงินเดือนแบบฟรีฟอร์ม”:

มาสร้างใน 1C ZUP 3.0 "ชุดเงินคงค้าง การหักเงิน และการชำระเงินครบชุด" ซึ่งมีการสร้างชุดเงินคงค้าง:

• ทุกอย่างที่เกิดขึ้นตามประเภทของเงินคงค้าง
• ทุกสิ่งที่ถูกระงับตามประเภทการหักเงิน
• จ่ายทุกอย่างแล้ว:

ใน 1C ZUP 3.0 คุณสามารถเห็นความแตกต่างที่สำคัญจากเวอร์ชันก่อนหน้า 1C ZUP 2.5 ซึ่งเป็นการบัญชียอดคงเหลือ ใน 1C ZUP 3.0 มี "ยอดเงินเดือน" หากชำระทุกอย่างที่เกิดขึ้นในเดือนปัจจุบันแล้ว ยอดคงเหลือจะเป็นศูนย์ นั่นคือไม่มียอดคงเหลือในการสรุปเนื่องจากได้จ่ายเงินเดือนทั้งหมดสำหรับเดือนปัจจุบันแล้ว

การจ่ายเงินจะรวมอยู่ในรายงานเงินเดือนของเดือนมกราคม เนื่องจากเดือนที่จ่ายคือเดือนมกราคม ใน 1C ZUP 3.0 สิ่งที่สำคัญที่สุดสำหรับการชำระเงินคือเดือนที่ชำระเงิน ในเดือนนี้จำนวนเงินที่ชำระจะรวมอยู่ในรายงาน:

วิธีดูเงินเดือนพนักงานในช่วงเวลาหนึ่งใน 1C ZUP 3.0

ใน 1C ZUP 3.0 คุณสามารถใช้การลงทะเบียนการสะสม "การตั้งถิ่นฐานร่วมกันกับพนักงาน" ในรายงานนี้ คุณสามารถกำหนดค่าฟิลด์ที่กำหนดเองตามวันที่เคลื่อนไหวได้:

และตามจำนวนการเคลื่อนไหว:

รายงานนี้จะเปรียบเทียบการหมุนเวียน เรามากำหนดระยะเวลาการบันทึกการลงทะเบียนสำหรับเดือนมกราคมตั้งแต่ 01/01/2016 ถึง 01/31/2016 นอกจากนี้เรายังจะสร้างตัวเลือกเพิ่มเติมตามวันที่เคลื่อนไหวตั้งแต่ 01/01/2016 ถึง 01/31/2016 การหมุนเวียนของบัญชี 70 เกิดขึ้น:

หากคุณสร้างรายงานสำหรับรอบระยะเวลาจนถึงวันที่ 6 กุมภาพันธ์ นั่นคือเมื่อจ่ายเงินเดือนแล้ว จะไม่มียอดคงเหลือเนื่องจากทุกสิ่งที่สะสมไว้ได้รับการชำระไปแล้ว:

วิธีดู "ยอดเงินเดือน" ใน 1C ZUP 3.0

หากตามผลการชำระเงินสำหรับเดือนปัจจุบัน พนักงานบางคนยังคงเป็นหนี้อยู่และยังมีบางคนเป็นหนี้เราอยู่ "ยอดคงเหลือตามผลการชำระเงินสำหรับเดือนนั้น" จะปรากฏในรายงานเงินเดือน ตัวอย่างเช่นในเดือนมกราคม พนักงานคนหนึ่งได้รับเงินเพิ่มอีก 10,000 รูเบิล และอีกคนได้รับเงินน้อยกว่า 1,000 รูเบิล สิ่งนี้สามารถเห็นได้:

• ในรายงาน “สรุปค่าใช้จ่าย การหักเงิน และการชำระเงิน”:

• คุณสามารถดูมูลค่าการซื้อขายของบัญชี 70 ได้ในรายงานสากล:

• ในส่วน “การชำระเงิน – รายงานการชำระเงิน – เงินเดือนค้าง:

คุณยังสามารถดูยอดคงเหลือได้ใน "บัญชีเงินเดือนในรูปแบบอิสระ" ใน 1C ZUP 3.0 รายงานเรียกว่า "การวิเคราะห์เงินเดือนตามพนักงาน" รายงานนี้ประกอบด้วย:

• ยอดคงเหลือต้นเดือน
• จำนวนวันและชั่วโมงทำงานและไม่ได้ทำงานของพนักงานแต่ละคน
• จำนวนเงินคงค้างตามประเภทของเงินคงค้าง
• รวมตามยอดคงค้าง
• จำนวนการหักตามประเภทการหักเงิน
• รวมการหักเงิน
• การชำระเงินสำหรับเดือนปัจจุบัน
• ยอดคงเหลือ ณ สิ้นเดือน:

ใน 1C ZUP 3.0 ยอดคงเหลือจะถูกนำมาพิจารณาโดยอัตโนมัติในระหว่างการจ่ายเงินเดือนครั้งถัดไป ในตัวอย่างของเรา เดือนหน้าเงินเดือนของพนักงานคนหนึ่งจะน้อยลง 10,000 รูเบิล และเงินเดือนของพนักงานคนที่สองจะเพิ่มอีก 1,000 รูเบิล

บัญชีเงินเดือน T-51 ใน 1C ZUP 3.0

มาดูกันว่าคอลัมน์ใน Payroll T-51 กรอกอย่างไร

สลิปเงินเดือนประกอบด้วยช่องที่ระบุว่ามีอะไรค้างอยู่ สิ่งที่ถูกหักไว้ และจำนวนเงินที่ต้องชำระ ตามวิธีการใหม่ใน 1C ZUP 3.0 จำนวนเงินที่ต้องชำระจะถูกกรอกด้วยจำนวนเงินที่จ่ายจริง เมื่อสร้างเอกสารการจ่ายเงินในโปรแกรม 1C ZUP 3.0 แล้ว จำนวนเงินที่ต้องชำระจะถูกกำหนด จำนวนเงินนี้จะอยู่ในคอลัมน์ 18 ของสลิปเงินเดือน และลงในสลิปเงินเดือนในส่วนจำนวนเงินที่ต้องชำระ:

คอลัมน์ 16 และ 17 ในบัญชีเงินเดือน T-51 คือยอดคงเหลือต้นเดือน ข้อเท็จจริงที่ว่าพนักงานได้รับค่าจ้างเกินหรือต่ำกว่าในเดือนปัจจุบันสามารถดูได้ใน Payroll T-51 สำหรับเดือนถัดไป:

คำขอหลักสำหรับโปรแกรมบัญชีเงินเดือน 1C ZUP 3.0 คือผู้ใช้จะต้องตรวจสอบให้แน่ใจว่าได้ชำระทุกสิ่งที่สะสมไว้แล้ว ใน 1C 8.3 การบัญชี 3.0 ไม่ชัดเจนจากยอดคงเหลือทางบัญชีว่าจ่ายทุกอย่างแล้วหรือไม่ เพราะเช่น เงินเดือนสำหรับเดือนมกราคมจะจ่ายในเดือนกุมภาพันธ์และต้นเดือนจะมียอดคงเหลือในบัญชี 70 โดยการวิเคราะห์บัญชี 70 เป็นไปไม่ได้ที่จะระบุได้ว่าพนักงานทุกคนได้รับเงินตามจำนวนที่สะสมไว้หรือไม่ ดังนั้นสำหรับ 1C ZUP 3.0 พวกเขาจึงพัฒนากลไก "ยอดเงินเดือน" และนี่เป็นวิธีที่สะดวกเพราะใน 1C ZUP 3.0 คุณสามารถดูได้ว่า: หากไม่มีหนี้แสดงว่าทุกอย่างถูกต้องแล้ว

สลิปการชำระเงินใน 1C ZUP 3.0

ใน 1C ZUP 3.0 มีการสร้างสลิปเงินเดือนในรูปแบบที่สะดวกมากซึ่งมีขนาดกะทัดรัดที่สุดเท่าที่จะเป็นไปได้สำหรับการพิมพ์ รายละเอียดการแสดงข้อมูลบนสลิปเงินเดือนสามารถกำหนดค่าได้โดยใช้ปุ่ม "การตั้งค่า":

เมื่อใช้ช่องทำเครื่องหมาย คุณสามารถกำหนดค่าเนื้อหาของข้อมูลที่จะพิมพ์ได้:

สลิปเงินเดือนระบุจำนวนรายได้ที่สะสม จำนวนที่ถูกหักไว้ จ่ายจริง และจำนวนเงินที่จ่ายเป็นเงินเดือนจะแสดงเป็นจำนวนเงินที่ต้องชำระ:

หากคุณป้อนทุกอย่างถูกต้องใน 1C ZUP 3.0 และจ่ายค่าจ้างตรงเวลาก็จะไม่มียอดคงเหลือ หากกรอกใบแจ้งยอดโดยอัตโนมัติโปรแกรม 1C ZUP 3.0 จะเสนอให้ชำระทุกอย่างที่เกิดขึ้น

รายงานภาษีและเงินสมทบใน 1C ZUP 3.0

รายงานภาษีและเงินสมทบใน 1C ZUP 3.0 ถูกสร้างขึ้นในส่วน “ภาษีและเงินสมทบ – รายงานภาษีและเงินสมทบ”:

ใบบันทึกเวลาใน 1C 8.3 ZUP 3.0 - การตั้งค่าขั้นตอนการกรอกข้อมูลที่กล่าวถึงในบทความ

มาดูคำแนะนำทีละขั้นตอนสำหรับการรักษาบันทึกบุคลากรในโปรแกรม 1C Accounting 8.3 (3.0)

การดำเนินงานหลักคือ:

• การคำนวณและการจ่ายเงินเดือน
• การจ่ายค่าจ้างตามใบแจ้งยอด

ฉันใช้การกำหนดค่าที่ชัดเจนเป็นพิเศษเพื่อทำตามขั้นตอนทั้งหมด โดยเริ่มจากการจ้างพนักงานและสิ้นสุดด้วยการจ่ายเงินเดือน

นอกจากนี้เรายังจะพิจารณาทีละขั้นตอนว่าจะต้องตั้งค่าอะไรบ้างและเพราะเหตุใด เราจะเริ่มการรีวิวกับพวกเขา

เลือกแท็บ "เงินเดือนและบุคลากร":

• เราแจ้งว่าเราจะเก็บบันทึกไว้ใน “รายการนี้”. ความพร้อมใช้งานของการตั้งค่า เอกสาร และรูปลักษณ์ของอินเทอร์เฟซบางอย่างขึ้นอยู่กับตัวเลือกนี้ การเลือก "ในโปรแกรมภายนอก" หมายถึงการรักษาบันทึกเงินเดือนที่ไม่ได้อยู่ใน 1C Accounting 8.3 แต่ใน .
• เราจะเก็บบันทึกสำหรับพนักงานแต่ละคน. ด้วยการตั้งค่านี้ บัญชีที่ 70 จะมีบัญชีย่อย "การจ่ายเงินเดือนให้กับพนักงาน"
• เราระบุด้วยช่องทำเครื่องหมายว่าเราจะคำนึงถึงการลาป่วย วันหยุดพักร้อน และเอกสารของผู้บริหาร. โปรดทราบว่าฟังก์ชันนี้ใช้ได้เฉพาะกับองค์กรที่มีพนักงานไม่เกิน 60 คนเท่านั้น หากมีพนักงานมากกว่านี้ ควรเก็บบันทึกไว้ในโปรแกรม 1C: "เงินเดือนและการจัดการบุคลากร"
• เราจะเก็บบันทึกบุคลากรที่สมบูรณ์ไว้ใน 1C Accounting 8.3.
• ช่องทำเครื่องหมายการคำนวณเอกสารใหม่อัตโนมัติปล่อยให้มันเป็นค่าเริ่มต้นไปก่อนซึ่งจะไม่ส่งผลกระทบต่อการคำนวณ แต่จะส่งผลต่อความง่ายในการใช้งานเท่านั้น เราจะกลับมาดูในภายหลังเมื่อเราคำนวณเงินเดือน

การตั้งค่ารายละเอียดเพิ่มเติมสำหรับการบัญชีเงินเดือนอยู่ในเมนู "เงินเดือนและบุคลากร" ในส่วน "ไดเรกทอรีและการตั้งค่า":

รับบทเรียนวิดีโอ 267 บทเรียนบน 1C ฟรี:

ฉันจะปล่อยให้การตั้งค่าเหล่านี้เป็นค่าเริ่มต้น เพื่อให้เราตรวจทานเท่านี้ก็เพียงพอแล้ว แต่เราจะไม่สามารถพิจารณาถึงลักษณะเฉพาะของการบัญชีของแต่ละองค์กรได้ที่นี่ หากจำเป็นให้ถามคำถามในความคิดเห็น

สิ่งเดียวที่เราจะทำในส่วนนี้คือการสร้างตำแหน่ง "ผู้ดูแลระบบ" ในไดเรกทอรี "ตำแหน่ง" เราจะต้องใช้มันเมื่อจ้างพนักงาน

การคำนวณและเงินเดือนสำหรับพนักงานใน 1C

ก่อนที่จะกำหนดเงินเดือนให้กับพนักงาน คุณต้องแน่ใจว่าเขาได้รับการว่าจ้างจากองค์กร หากยังไม่ได้รับการยอมรับให้ทำตามคำแนะนำเพิ่มเติม -

หากต้องการสร้างเอกสารคงค้าง ให้ไปที่ลิงก์ "ยอดคงค้างทั้งหมด" ในส่วน "เงินเดือน" ในบันทึกเอกสาร คลิก "สร้าง" และเลือก "บัญชีเงินเดือน" จากรายการแบบเลื่อนลง

กรอกรายละเอียดส่วนหัว:

• องค์กร;
• แผนก;
• เดือนที่ทำรายการคงค้าง

หลังจากนั้นคลิกปุ่ม "กรอก"

Sazonov ซึ่งได้รับการยอมรับเมื่อเดือนที่แล้วควรปรากฏในส่วนตารางของเรา เขาจะสะสมตามเงินเดือนของเขา ดังนั้นเงินเดือนของเขาจะปรากฏในคอลัมน์ "ผลลัพธ์" หากยังทำงานได้ไม่เต็มที่เป็นเวลาหนึ่งเดือน สามารถปรับผลลัพธ์ได้ น่าเสียดายที่ไม่มีใบบันทึกเวลาใน 1C: "การบัญชีองค์กร"

อย่างที่คุณเห็นในส่วนตารางของเอกสาร 1C 8.3 มีบุ๊กมาร์กห้าอัน

แท็บ “พนักงาน” จะแสดงข้อมูลทั่วไป

แท็บ "ยอดคงค้าง" ที่นี่เราจะเห็นประเภทเงินคงค้างของพนักงาน แก้ไขวันและเวลาที่เขาทำงาน และแน่นอนว่าต้องปรับจำนวนเงินคงค้างด้วย

หากพนักงานมีการหักเงิน เช่น สำหรับผู้เยาว์ ก็ควรจะแสดงในแท็บนี้ด้วย

ในตัวอย่างของเรา ไม่มีการหักเงิน มีเพียงภาษีเงินได้บุคคลธรรมดาเท่านั้นที่นำมาจากพนักงาน ดังนั้น ข้ามแท็บ "ระงับ" และปล่อยให้ทุกอย่างเหมือนเดิม ไปที่แท็บภาษีเงินได้บุคคลธรรมดา:

จะเห็นได้ว่ามีการหักภาษีเงินได้บุคคลธรรมดามาตรฐาน 13% ไว้

ไปที่แท็บ "การมีส่วนร่วม":

ดูจากภาพได้เลยว่าไปอยู่ที่ไหน และตามจำนวนเงินที่หักทั้งหมด

เงินคงค้างเสร็จสิ้น คลิก "ผ่านรายการและปิด"

การจ่ายเงินเดือนใน 1C โดยใช้ตัวอย่างของธนาคาร

ขั้นตอนต่อไปคือการจ่ายค่าจ้าง

เราจะถือว่าเงินเดือนออกผ่านธนาคาร ไปที่เมนู 1C "เงินเดือนและบุคลากร" จากนั้นไปที่ลิงก์ "ใบแจ้งยอดไปยังธนาคาร" และไปที่รายการใบแจ้งยอด คลิก "สร้าง" ในหน้าต่างที่เปิดขึ้นเพื่อสร้างเอกสารใหม่ ให้กรอกรายละเอียดส่วนหัว

บทความนี้จะกล่าวถึงคำแนะนำโดยละเอียดทีละขั้นตอนสำหรับเงินเดือนทางบัญชีใน 1C: การตั้งค่าเบื้องต้น การคำนวณโดยตรง และการจ่ายค่าจ้างใน 1C 8.3 การบัญชี รวมถึงโครงการเงินเดือน หากคุณคิดออกทุกอย่างจะค่อนข้างง่าย

ก่อนที่จะรับและจ่ายค่าจ้างในโปรแกรมการบัญชี 1C 8.3 3.0 คุณต้องกำหนดค่าให้ถูกต้อง ในการดำเนินการนี้ ให้เลือก "การตั้งค่าการบัญชี" ในเมนู "การบริหาร"

ในหน้าต่างที่ปรากฏขึ้น ให้เลือก “การตั้งค่าเงินเดือน” ส่วนนี้ช่วยให้คุณตั้งค่าไม่เพียงแค่เงินเดือนของคุณเท่านั้น แต่ยังรวมถึงภาษีเงินได้บุคคลธรรมดา เบี้ยประกัน และบันทึกบุคลากรด้วย

ดูรายละเอียดการตั้งค่าเหล่านี้ทีละขั้นตอน:

• การตั้งค่าทั่วไป.ในตัวอย่างนี้ เราเลือกรายการ "ในโปรแกรมนี้" เนื่องจากมิฉะนั้นเอกสารบางส่วนที่เราต้องการจะไม่สามารถใช้ได้ ตัวเลือกการตั้งค่าที่สองเกี่ยวข้องกับการดูแลรักษาบุคลากรและบันทึกเงินเดือนในโปรแกรมอื่น เช่น ใน 1C ZUP ส่วนย่อย "การตั้งค่าการบัญชีเงินเดือน" ระบุวิธีการสะท้อนเงินเดือนในการบัญชี ระยะเวลาการจ่ายเงินเดือน เงินสำรองวันหยุด เงื่อนไขอาณาเขต ฯลฯ
• การคำนวณเงินเดือนที่นี่เราระบุว่าเราจะคำนึงถึงการลาป่วย วันหยุดพักร้อน และเอกสารของผู้บริหาร สิ่งสำคัญคือต้องจำไว้ว่าฟังก์ชันนี้จะใช้งานได้ก็ต่อเมื่อจำนวนพนักงานไม่เกิน 60 คน ชนิดของการรับรู้และการหักลดได้รับการตั้งค่าคอนฟิกที่นี่ด้วย เพื่อความสะดวก เราจะติดตั้งการคำนวณใหม่ของเอกสาร "บัญชีเงินเดือน" โดยอัตโนมัติ
• ภาพสะท้อนในการบัญชีในส่วนนี้ บัญชีได้รับการตั้งค่าให้สะท้อนถึงเงินเดือนและเงินสมทบที่จำเป็นจากบัญชีเงินเดือนในการบัญชี ปล่อยให้การตั้งค่าเริ่มต้น
• การบัญชีบุคลากรในตัวอย่างนี้ มีการเลือกการบัญชีแบบเต็มเพื่อให้มีเอกสารบุคลากรขั้นพื้นฐาน
• ตัวแยกประเภทเราจะคงการตั้งค่าในย่อหน้านี้ไว้เป็นค่าเริ่มต้น ที่นี่คุณกำหนดค่าประเภทของรายได้และการหักเงินที่ใช้ในการคำนวณภาษีเงินได้บุคคลธรรมดาและพารามิเตอร์สำหรับการคำนวณเบี้ยประกัน

วิธีการคำนวณและจ่ายเงินเดือนใน 1C

ขั้นตอนที่สองคือต้องจ้างพนักงาน ในกรณีนี้เราจะดูตัวอย่างพนักงานที่มีบุตรที่ยังไม่บรรลุนิติภาวะ ดังที่คุณทราบ ในกรณีเช่นนี้ จะมีการหักลดหย่อนภาษี คุณสามารถระบุใบสมัครในบัตรพนักงานได้โดยไปที่ส่วน "ภาษีเงินได้" โปรดทราบว่าการหักภาษีเป็นแบบสะสม หากไม่สมัครภายในหนึ่งเดือน ในเดือนถัดไปจะถูกนำมาพิจารณาทั้งสองช่วงเวลา

เมื่อเอกสารบุคลากรครบถ้วนแล้ว คุณสามารถดำเนินการจ่ายเงินเดือนได้โดยตรง ในการดำเนินการนี้ ให้เลือกรายการ "รายการคงค้างทั้งหมด" ในเมนู "เงินเดือนและบุคลากร"

ในรายการเอกสารที่เปิดขึ้น ให้เลือก "บัญชีเงินเดือน" จากเมนู "สร้าง" กรอกเดือนคงค้างและแผนกในส่วนหัวแล้วคลิกที่ปุ่ม “กรอก”

โปรแกรมจะกรอกข้อมูลที่จำเป็นทั้งหมด อนุญาตให้ทำการปรับเปลี่ยนด้วยตนเอง สิ่งสำคัญคือต้องจำไว้ว่า 1C: โปรแกรมการบัญชีไม่ได้ดูแลรักษาเอกสาร "Timesheet" จะต้องกรอกการขาดงานทั้งหมด (ลาพักร้อน, ลาป่วย) ก่อนที่จะคำนวณเงินเดือนเพื่อให้สะท้อนถึงเวลาจริงที่ทำงานในเอกสารนี้อย่างถูกต้อง

แท็บ "พนักงาน" จะแสดงตารางสรุปของเอกสารแยกตามพนักงาน

แท็บถัดไปจะแสดงยอดคงค้างและการหักเงินสำหรับพนักงานและระยะเวลาที่ทำงานจริง ข้อมูลเหล่านี้สามารถปรับได้ด้วยตนเองหากจำเป็น คุณยังสามารถพิมพ์สลิปเงินเดือนบนแท็บนี้ได้

แท็บ "การหักเงิน" ในตัวอย่างนี้ว่างเปล่า เนื่องจากพนักงานไม่มีเลย เราจะปล่อยให้เธอผ่าน

แท็บถัดไปแสดงถึงภาษีเงินได้บุคคลธรรมดาและการหักภาษี พนักงานคนนี้มีการหักเงินบุตรซึ่งเราแนะนำไปแล้ว ข้อมูลบนแท็บนี้สามารถแก้ไขได้โดยการตรวจสอบแฟล็กที่เหมาะสม

แท็บ "การบริจาค" ให้รายละเอียดการบริจาคให้กับกองทุนบำเหน็จบำนาญ กองทุนประกันสังคม และกองทุนประกันสุขภาพภาคบังคับของรัฐบาลกลาง การปรับแบบแมนนวลก็มีให้ที่นี่เช่นกัน

แท็บสุดท้ายจะแสดงการปรับเปลี่ยนด้วยตนเอง

คลิก "โพสต์และปิด" จากนั้นเราจะคำนวณเงินเดือนให้เสร็จสิ้น

ใบแจ้งยอดการจ่ายเงินเดือนเข้าธนาคาร

เมื่อได้รับค่าจ้างเรียบร้อยแล้ว จะต้องจ่ายเงิน พิจารณาการชำระเงินผ่านธนาคารเนื่องจากวิธีนี้เป็นวิธีที่พบได้บ่อยที่สุดในองค์กร

ในเมนู "เงินเดือนและบุคลากร" เลือก "ใบแจ้งยอดไปยังธนาคาร"

สร้างเอกสารใหม่จากแบบฟอร์มรายการ ในส่วนหัวระบุเดือนคงค้าง หมวด ประเภทการชำระเงิน (ต่อเดือนหรือล่วงหน้า) นอกจากนี้ยังมีช่องสำหรับระบุโครงการเงินเดือนด้วย จะมีการหารือในภายหลัง

ดูคำแนะนำวิดีโอสำหรับการชำระเงินล่วงหน้า:

และการคำนวณและการจ่ายค่าจ้างใน 1C:

โครงการเงินเดือนใน 1C 8.3

ในเมนู "เงินเดือนและบุคลากร" ในส่วน "ไดเรกทอรีและการตั้งค่า" เลือก "โครงการเงินเดือน" และสร้างเอกสารใหม่ คุณจะต้องระบุข้อมูลธนาคารของคุณ

โครงการเงินเดือนสำหรับพนักงานระบุไว้ในบัตรของเขาในส่วน "การชำระเงินและการบัญชีต้นทุน"

ในหน้าต่างที่เปิดขึ้น ให้ระบุหมายเลขบัญชีส่วนตัวของพนักงาน ระยะเวลาเริ่มต้น และเลือกโครงการเงินเดือน

หลังจากการตั้งค่านี้ เมื่อคุณเลือก “ใบแจ้งยอดการจ่ายเงินเดือนผ่านธนาคาร” ในเอกสาร หมายเลขบัญชีส่วนตัวของพนักงานจะถูกป้อน

ที่นี่เราจะดูความเป็นไปได้ในการตรวจสอบข้อมูลในระบบ 1C: ZUP

ตรวจสอบยอดคงเหลือของบัญชี 70 ใน ZUP ด้วย 1C: การบัญชี

ในการตรวจสอบบัญชี 70 ใน ZUP คุณต้องเปิดใช้งานความสามารถในการสร้างรายงานในงบดุล คุณลักษณะนี้เปิดใช้งานในการตั้งค่าขั้นสูง

รูปที่ 1

เมื่อระบุคุณลักษณะนี้ การจ่ายค่าจ้างจะถูกนำมาพิจารณาตามวันที่จ่ายเงินจริงให้กับพนักงานในเอกสาร "ใบแจ้งยอดการจ่ายเงินเดือน" ไม่ใช่ตามระยะเวลาที่จ่ายเงินเดือนนี้

ในระบบ 1C:ZUP เราสร้างรายงาน "การวิเคราะห์เงินเดือนโดยพนักงาน (โดยรวมสำหรับงวด)" ซึ่งอยู่ในเมนู "เงินเดือน - รายงานเงินเดือน"

รูปที่ 2

รายงานจะแสดงยอดคงค้าง การหักเงิน และการชำระเงินสำหรับพนักงานตามพนักงานและประเภทของยอดคงค้าง และยังสะท้อนถึงยอดคงเหลือที่จุดเริ่มต้นและจุดสิ้นสุดของงวดอีกด้วย ยอดคงเหลือตอนต้นและยอดคงเหลือตอนท้ายต้องตรงกับงบดุลสำหรับบัญชี 70

รูปที่ 3

วิเคราะห์การหักเงินของพนักงานภายใน 20% ของค่าจ้าง

เพื่อวิเคราะห์การหักเงินดังกล่าว จะมีรายงาน “การหักเงินเดือน” อยู่ในเมนู “เงินเดือน – รายงานเงินเดือน” พนักงานที่หัก ณ ที่จ่ายเกิน 20% จะถูกเน้นด้วยสีแดง

รูปที่ 4

หากต้องการตรวจสอบจำนวนเงินที่คำนวณในเอกสาร "การคำนวณเงินเดือนและเงินสมทบ" และสะท้อนให้เห็นในเอกสาร "ภาพสะท้อนของเงินเดือนในการบัญชี" คุณต้องใช้รายงาน "การบัญชีเงินเดือน"

รูปที่ 5

รายงานแสดงข้อมูลในเอกสาร “ภาพสะท้อนเงินเดือนในการบัญชี” ในช่วงเวลาที่กำหนด จำนวนเงินสำหรับบล็อก "ค้างชำระ", "NDFL", "หัก ณ ที่จ่าย" จะต้องตรงกับข้อมูลในทะเบียนการชำระเงิน

การวิเคราะห์เงินสมทบกองทุน ตรวจสอบข้อมูลที่ถ่ายโอนใน 1C: การบัญชี

หากต้องการตรวจสอบเงินสมทบที่คำนวณเข้ากองทุนบำเหน็จบำนาญ กองทุนประกันสังคม และกองทุนประกันสุขภาพภาคบังคับในระบบ ZUP ด้วยข้อมูลที่คำนวณได้ คุณต้องใช้รายงาน "การตรวจสอบการคำนวณเงินสมทบ" ซึ่งอยู่ใน "ภาษีและเงินสมทบ - รายงานเกี่ยวกับ เมนูภาษีและเงินสมทบ” รายงานแสดงเงินสมทบที่ได้รับจากการคำนวณ หากข้อมูลที่คำนวณแตกต่างจากที่ระบุไว้ในระบบ เส้นดังกล่าวจะแสดงเป็นสีแดง

รูปที่ 6

คุณสามารถตรวจสอบข้อมูลที่โอนเกี่ยวกับเบี้ยประกันได้โดยใช้รายงาน "การวิเคราะห์เงินสมทบกองทุน" และงบดุลสำหรับบัญชี 69 และบัญชีย่อยใน 1C: การบัญชี

รูปที่ 7

รูปที่ 8

รูปที่ 9

เช็คภาษีเงินได้บุคคลธรรมดา

หากต้องการวิเคราะห์ฐานภาษี การหักเงินที่ใช้ และเปรียบเทียบภาษีเงินได้บุคคลธรรมดาที่คำนวณ หัก ณ ที่จ่าย และโอน คุณต้องใช้รายงาน "การวิเคราะห์ภาษีเงินได้บุคคลธรรมดารายเดือน" ภาษีเงินได้บุคคลธรรมดาที่คำนวณได้จะต้องตรงกับภาษีเงินได้บุคคลธรรมดาในบัญชี 68 ในงบดุลใน 1C: การบัญชี

รูปที่ 10

หากต้องการควบคุมกำหนดเวลาชำระภาษีเงินได้บุคคลธรรมดา คุณต้องใช้รายงาน "ควบคุมกำหนดเวลาชำระภาษีเงินได้บุคคลธรรมดา" หากยอดคงเหลือสุดท้ายในวันที่เป็นค่าบวก แสดงว่าการชำระเงินเกินกำหนด

รูปที่ 11

หากต้องการตรวจสอบส่วนที่ 2 ของรายงาน 6-NDFL คุณสามารถใช้รายงาน “การตรวจสอบส่วน 2 6-NDFL” รายงานจะถอดรหัสส่วนที่ 2 ของรายงาน 6-NDFL อย่างสมบูรณ์

รูปที่ 12

ตรวจสอบการชำระหนี้ร่วมกันสำหรับพนักงานใน 1C:ZUP

เพื่อวิเคราะห์การตกลงร่วมกันระหว่างพนักงาน คุณต้องใช้รายงาน "เงินเดือนค้างชำระ"

รูปที่ 13

รายงานจะถูกสร้างขึ้นตามยอดเงินเดือน โดยไม่คำนึงถึงการตั้งค่าโปรแกรม จำนวนเงินจะถูกบันทึกตามเดือนที่ชำระเงิน (และเดือนที่คงค้าง) แทนที่จะเป็นวันที่ชำระเงินจริง

รายงานจะอยู่ในไดเร็กทอรี "รายงาน" และมีไว้สำหรับดูและขจัดปัญหาที่ระบุเกี่ยวกับเอกสาร การลงทะเบียน และข้อมูลใด ๆ ในโปรแกรม สำหรับการดูผลลัพธ์ของการตรวจสอบทางบัญชี รายงานจะแสดงประเภทของการสแกน - ข้อมูลเกี่ยวกับการสแกนและรายการออบเจ็กต์ที่มีปัญหา สาเหตุที่เป็นไปได้ และคำแนะนำในการแก้ไข

รูปที่ 14

สำหรับผู้ใช้และผู้ดูแลระบบขั้นสูง จะมี "รายงานสากล" ซึ่งสร้างขึ้นโดยใช้ไดเร็กทอรี เอกสาร และรีจิสเตอร์

การเรียนรู้การทำงานกับทะเบียน (1C: การบัญชี 8.3, รุ่น 3.0)

เรียนผู้อ่าน ในบทเรียนนี้ฉันต้องการพูดถึงหัวข้อที่สำคัญอย่างยิ่งเมื่อทำงานใน 1C: การบัญชี 8.3 - ลงทะเบียน.

ฉันจะแสดงตัวอย่างเล็กๆ น้อยๆ ให้คุณดูทันทีว่าทำไมสิ่งนี้ถึงสำคัญมาก

ขอให้เรามีบัญชีเงินเดือนสำหรับเดือนมกราคม:

เมื่อต้นเดือนกุมภาพันธ์ เราสร้างสลิปเงินเดือนจากเครื่องบันทึกเงินสดแล้วคลิกปุ่ม "กรอก":

และเราได้รับสิ่งต่อไปนี้:

แต่สำหรับเดือนมกราคม:

• ยอดคงค้าง 50,000 รูเบิล
• ภาษีเงินได้บุคคลธรรมดา 6,500 รูเบิล
• ยอดที่ต้องชำระ 43,500 รูเบิล

ข้อผิดพลาดคืบคลานไปถึงไหน? บางอย่างผิดพลาด? เป็นไปได้จริง ๆ ที่จะป้อนจำนวนเงินที่ต้องชำระด้วยตนเองตอนนี้หรือไม่?

นักบัญชีที่มีประสบการณ์จะจัดทำงบดุลสำหรับบัญชี 70 ทันที:

และเขาจะยิ่งสับสนมากขึ้นเพราะตามรายงานยังมีกำหนดชำระอีก 43,500 เหมือนเดิม! แล้วเงินเพิ่มอีก 5,000 รูเบิลมาจากไหน?

ยิ่งกว่านั้นสถานการณ์ดังกล่าว (ด้วยการคำนวณ) สามารถเกิดขึ้นได้ทั้งใน "ทรอยกา" และใน "สอง"

วันนี้ฉันจะพยายามเปิดม่านแห่งความลับ - ทำไมบางครั้งโปรแกรมถึงมีพฤติกรรมแปลก ๆ ฉันจะบอกวิธีค้นหาและแก้ไขข้อผิดพลาดในกรณีเช่นนี้ ในตอนท้ายของบทความเราจะทราบว่า 5,000 รูเบิลเหล่านี้มาจากไหน

งั้นไปกัน!

เรียนรู้ที่จะเห็นการลงทะเบียน

เมื่อโพสต์เอกสาร 1C:การบัญชี 8 จะสร้างรายการไปยังบัญชีการบัญชี (ปุ่ม DtKt สำหรับเอกสารใด ๆ ):

รายงานทางบัญชีทั้งหมดถูกสร้างขึ้นบนพื้นฐานของธุรกรรมเหล่านี้: การวิเคราะห์บัญชี บัตรบัญชี งบดุล...

แต่มีข้อมูลจำนวนมากที่โปรแกรมเขียนควบคู่ไปกับการโพสต์และใช้สำหรับสิ่งอื่นทั้งหมด: การกรอก KUDIR หนังสือการซื้อและการขาย การรายงานที่มีการควบคุม... ค่าจ้างที่ต้องชำระ, ในที่สุด

อย่างที่คุณอาจเดาได้แล้วชั้นนี้เรียกว่า ลงทะเบียนเขาอยู่ที่นี่:

ตอนนี้ฉันจะไม่ลงรายละเอียดเกี่ยวกับคำอธิบายของการลงทะเบียนเพื่อไม่ให้คุณสับสนอีกต่อไป

มาดูทะเบียน "เงินเดือนที่ต้องชำระ" กันดีกว่า - นี่สมเหตุสมผลสำหรับการแก้ปัญหาของเราด้วยเงินพิเศษ 5,000:

เราเห็นสองรายการในการลงทะเบียนนี้ที่เกิดขึ้นเมื่อมาถึงนั่นคือบวก หากเราเลื่อนไปทางขวาของหน้าจอ เราจะเห็นจำนวนเงินที่ต้องชำระ "-6,500" ในบรรทัดแรก และในบรรทัดที่สอง "50,000"

ยอดคงเหลือในการลงทะเบียนนี้ -6,500 + 50,000 เท่ากับ 43,500 ซึ่งควรรวมอยู่ในเอกสาร "ใบแจ้งยอดการชำระเงินจากเครื่องบันทึกเงินสด" เมื่อเราคลิกที่ปุ่ม "กรอก"

ฉันทำซ้ำอีกครั้ง - ใบแจ้งยอดการชำระเงินจะกำหนดค่าจ้างที่ค้างชำระของเราให้กับพนักงานไม่เป็นไปตามบัญชี 70 แต่ตามทะเบียน "เงินเดือนที่ต้องชำระ".

ปรากฎว่าเรารู้ว่าเงินเดือนที่ต้องชำระนั้นกรอกตามการลงทะเบียนนี้ แต่แม้จะเห็นรายการลงทะเบียนเราก็ไม่เข้าใจว่ามีอะไรผิดปกติ

เป็นไปได้มากว่าเราไม่เห็นภาพรวมทั้งหมด (อาจมีบันทึกอื่นสำหรับการลงทะเบียนนี้) และเครื่องมือบางอย่างสำหรับการวิเคราะห์การลงทะเบียนซึ่งคล้ายกับรายงานทางบัญชีแนะนำตัวเอง

เรียนรู้ที่จะวิเคราะห์การลงทะเบียน

และมีเครื่องมือแบบนี้เรียกว่า " รายงานสากล".

ไปที่ส่วน "รายงาน" และเลือก "รายงานสากล":

เลือกประเภทการลงทะเบียน "ทะเบียนสะสม" ทะเบียน "เงินเดือนเจ้าหนี้" และคลิกปุ่ม "สร้าง":

มันกลับกลายเป็นว่าไม่มีข้อมูลมากนัก:

เนื่องจากจำเป็นต้องมีการตั้งค่ารายงานเบื้องต้น คลิกปุ่ม "แสดงการตั้งค่า" และบนแท็บ "การจัดกลุ่ม" ให้เพิ่มช่อง "พนักงาน":

ในแท็บ "การเลือก" เราทำการเลือกสำหรับองค์กรของเรา:

คลิกปุ่ม "สร้าง":

ตอนนี้สิ่งนี้น่าสนใจยิ่งขึ้น เราเห็นยอดคงเหลือที่จะจ่ายให้กับพนักงานของเราเท่ากับ 48,500 รูเบิล!

ไปที่การตั้งค่ารายงานอีกครั้งและเพิ่มฟิลด์ "บันทึก" ใหม่ลงในแท็บ "ตัวบ่งชี้":

เราสร้างรายงานอีกครั้ง:

ตอนนี้เราเห็นได้อย่างชัดเจนว่า 5,000 รายการปรากฏขึ้นอันเป็นผลมาจากการดำเนินการ (เห็นได้ชัดว่าเข้าสู่ยอดคงเหลือ) ในวันที่ 31 ธันวาคม 2014

และเราจำเป็นต้องเปลี่ยนการดำเนินการนี้หรือปรับการลงทะเบียน "เงินเดือนที่ต้องชำระ" ด้วยตนเองและปิด 5,000 รูเบิลเหล่านี้ในวันที่ 31 ธันวาคม 2558

ไปทางที่สองกันเถอะ ดังนั้นงานของเราคือตรวจสอบให้แน่ใจว่าเมื่อต้นปี 2559 จะไม่มีหนี้ให้กับพนักงานในทะเบียน "เงินเดือนเจ้าหนี้"

ทำได้โดยการดำเนินการด้วยตนเอง

เรียนรู้การปรับรีจิสเตอร์

ไปที่ส่วน "การดำเนินการ" และเลือก "การดำเนินการที่ป้อนด้วยตนเอง":

เราสร้างการดำเนินการใหม่ในช่วงปลายปี 2558:

จากเมนู "เพิ่มเติม" เลือก "เลือกผู้ลงทะเบียน...":

ระบุการลงทะเบียน "เงินเดือนที่ต้องชำระ" แล้วคลิกตกลง:

ไปที่แท็บลงทะเบียนที่ปรากฏขึ้นและออกค่าใช้จ่าย 5,000 รูเบิล:

ด้วยการทำเช่นนี้เราลบ 5,000 รูเบิลออกจากการลงทะเบียนต่อพนักงานหนึ่งคนเพื่อให้ถึงศูนย์ภายในต้นปี 2559

เราดำเนินการและสร้างรายงานสากลขึ้นมาใหม่:

ทุกอย่างได้ผล! เราเห็นว่าการดำเนินการด้วยตนเองของเราลงวันที่ 31 ธันวาคม 2015 ทำให้ยอดคงเหลือเป็นศูนย์ และเงินเดือนที่ต้องชำระหลังยอดคงค้างเท่ากับที่คาดไว้ 43,500

อัศจรรย์. และตอนนี้เราจะตรวจสอบสิ่งนี้ในใบแจ้งยอดการชำระเงิน

แต่ก่อนอื่น ฉันต้องการดึงความสนใจของคุณไปยังจุดสำคัญอื่น:

โปรดทราบว่ายอดคงเหลือตอนต้นและตอนท้ายของกลุ่ม "พนักงาน" แสดงเรื่องไร้สาระ นี่ไม่ใช่ข้อผิดพลาด แต่เป็นความแตกต่างที่ต้องคำนึงถึงที่เกี่ยวข้องกับคุณสมบัติทางสถาปัตยกรรมของ 1c

หากเราต้องการยอดคงเหลือตามการจัดกลุ่มพนักงาน เราต้องลบตัวบ่งชี้ “นายทะเบียน” ที่เราเพิ่มออกจากการตั้งค่าก่อน