Buksan ang puwang sa opisina - ano ito.

Bahay / Dating

Ang open space (o open space) ay isang modernong samahan ng mga tanggapan. Ang isang malaking silid kung saan ang isang tao ay patuloy na nakikipag-usap sa telepono, tinalakay ng mga kasamahan ang mga isyu sa trabaho, pag-print ng mga dokumento. Ang lahat ng ito ay kahawig ng isang nakakagulat na pugad. Ang isang katulad na istraktura ay unti-unting nakakakuha ng katanyagan - maraming mga kumpanya ang lumipat upang buksan ang puwang. Maraming mga dose-dosenang mga tao ay maaaring maging sa naturang opisina, walang magkahiwalay na silid, bulag na pader o kahit na mga partisyon. Ngunit hindi lahat ng empleyado ay ginusto ang isang lugar ng trabaho. Ang ilan ay nasiyahan at pakiramdam normal sa isang katulad na kapaligiran. Ang iba ay inihambing ang opisina sa isang apartment ng komunal, pangarap ng isang hiwalay na opisina. Ngunit ang huli ay hindi palaging bibigyan ng karapatang pumili. Kung hindi mo inaprubahan ang bukas na espasyo, ngunit sapilitang magtrabaho sa mga kondisyong iyon, kung gayon ang aming mga patakaran ay darating nang madaling gamitin. Ang mga ito ay angkop hindi lamang para sa mga empleyado, kundi pati na rin sa mga superyor. Kami ay makakatulong upang gawin ang gawain sa isang tanggapan nang maging produktibo hangga't maaari.

Paano magtrabaho sa isang bukas na opisina ng espasyo

Ang isa sa mga dahilan para sa lumalagong katanyagan ng mga bukas na tanggapan ay ang kanilang kakayahang kumita. Sumang-ayon na ang mga indibidwal na mga cabinet ay nagkakahalaga ng higit pa sa bukas na espasyo. Ang isa pang plus ay ang mabilis na paglutas ng mga indibidwal na isyu. Sa bukas na espasyo ay mas madaling mahanap ang tamang kasamahan, kahit na lumipat siya sa kanyang lugar. Gayundin, sa mga bentahe ng mga nasabing tanggapan mayroong isang demokratikong kapaligiran. Kung walang mga hangganan sa gabinete, mawawala ang sikolohikal na mga hadlang sa pagitan ng mga tao. Ang mga empleyado ay nakikipag-ugnay nang mas mahusay, lumigtas, makipag-usap nang higit pa.

Ngunit mayroon ding mga negatibong aspeto sa hadlang-kalayaan. Halimbawa, kawalan ng privacy. Ang lahat ng mga pag-uusap ay maaaring marinig. Ang kakulangan sa personal na puwang ay isang malubhang minus. Bukod dito, ang lugar ng trabaho ay dapat sumunod sa mahigpit na mga regulasyon. Napagpasyahan ng mga mananaliksik na ang mga bukas na tanggapan ng espasyo ay hindi kaaya-aya sa pagiging produktibo. Ang dahilan para dito ay pare-pareho ang ingay, pagkapagod, pagkagambala.

Ang mga detalye ng pagtatrabaho sa mga bukas na tanggapan ay maaaring pakikitungo sa paggamit ng ilang mga lihim:

Mga Batas Sa isang maliit na bukas na tanggapan, kung saan ang mga empleyado ay nagtatrabaho nang magkasama sa loob ng mahabang panahon, mayroong mga espesyal na patakaran na ginagawang mas maginhawa at komportable ang pagkakaroon ng mga katrabaho. Ang mga patakarang ito ay maaaring nilikha nang sama-sama, isinasaalang-alang ang lahat ng mga kagustuhan at kagustuhan. Ang mga bagong tao ay maaaring masabihan ng lahat ng mga patakaran sa pasalita, upang mas madali silang sumali sa koponan. Ngunit ang isang malaking tanggapan ng open-space na may mataas na kawani ng turnover, ayon sa mga eksperto ng portal ng http://rabota.ua/, ay dapat magkaroon ng sariling hanay ng mga patakaran. Kadalasan ito ay ginagawa ng ulo, inaayos ang lahat sa papel. Ang nasabing isang code ay ilalarawan, halimbawa, kung ano ang pinapayagan na gawin sa lugar ng trabaho. Ang isang tasa ng tsaa o kape ay pinahihintulutan, at ang isang mas solidong pagkain sa talahanayan ay mayroon nang bawal.
Paghiwalay ng lugar. Bilang karagdagan sa mga trabaho sa bukas na espasyo, dapat mayroong mga dalubhasang silid, halimbawa, isang kusina. Dito maaari mong ligtas na kumain, magpainit ng pagkain, makipag-chat sa mga kasamahan sa oras ng pahinga. Ang isang mahusay na opisina ay nilagyan din ng isang hiwalay na silid kung saan ang empleyado ay maaaring umupo sa katahimikan at tumuon sa mga isyu sa trabaho. Ang isa pang kapaki-pakinabang na silid ay ang silid ng libangan. Dito maaari kang maglagay ng isang ping-pong table o air hockey. Ang ilan sa mga tagapamahala ay nag-iisip na ang mga empleyado ay ma-distract mula sa kanilang mga tungkulin sa pamamagitan ng pagkakaroon ng isang silid, ngunit hindi ganito. Ipinakita ng kasanayan na ang mga empleyado ay abala na sa trabaho, kaya gumugol sila ng minimum na oras sa libangan. Ngunit ang gayong silid ay magbibigay-daan sa iyo na magambala sa tamang oras, upang sa paglaon ay may sariwang enerhiya maaari kang magsimulang magtrabaho.
Lugar ng trabaho. Ang lahat ng mga talahanayan sa mga bukas na tanggapan ng espasyo ay magkatulad sa bawat isa, ngunit maaari kang magdagdag ng pagkatao. Maglagay ng larawan ng iyong mga mahal sa buhay o pamilya, magdala ng isang cute na trinket mula sa bahay, kumuha ng isang punong-kahoy. Lumilikha ito ng isang personal na puwang. Naturally, kung pinapayagan ito ng mga panuntunan ng kumpanya. At gayon pa man, ang lugar ng trabaho ay dapat na palaging nasa pagkakasunud-sunod.
Pakikipag-usap sa mga kasamahan. Nagtatrabaho sa bukas na espasyo - Ito ay isang pagkakataon upang mabilis na makipag-ugnay sa tamang tao. Ngunit huwag kang sumigaw sa kanya, dahil nakakaabala ito sa ibang mga manggagawa. Bagaman kakaiba ang komunikasyon sa Internet, lalo na kung ang iyong mga mesa ay matatagpuan malapit sa bawat isa. Lahat ng mga isyu ay dapat malutas nang personal. Upang mai-optimize ang gawain, sulit na mangolekta ng maraming mga katanungan nang sabay-sabay at malutas ang mga ito sa mga droves sa halip na patuloy na tumatakbo sa paligid ng opisina. Bagaman ang ilang mga isyu ay kailangang matugunan kaagad. Sa kabila ng pagiging bukas ng silid, kailangan mong igalang ang personal na puwang ng ibang tao. Bago ka lumapit sa kanya, suriin kung mayroon siyang oras upang malutas ang iyong mga problema.
"Mga oras ng pagtanggap." Ang anumang isyu ay maaaring malutas nang mabilis, ito ay ang bentahe ng bukas na puwang. Ngunit madalas na nangangahulugan ito na palagi kang ginulo sa pamamagitan ng mga labis na problema, tawag, dokumento, alok. Upang maiwasan ito na mangyari, maraming mga empleyado ang nag-aayos ng "oras ng pagbubukas" para sa kanilang sarili - oras na maaaring italaga sa paglutas ng mga problema ng ibang tao. Maaari rin itong malutas ng buong tanggapan sa pamamagitan ng pagtatakda ng isang espesyal na oras para sa mga pulong. Ang natitirang araw ay dapat na nakatuon sa indibidwal na gawain.
Mga tawag sa telepono. Ang isang patuloy na nagri-ring na telepono ay ang salot ng lahat ng mga tanggapan ng bukas na espasyo. Upang hindi makagambala sa mga kasamahan, upang igalang ang kanilang gawain, hindi mo kailangang ilagay masyadong malakas ang isang himig sa tawag. Mas mahusay na itakda ang mode ng panginginig ng boses. Hindi mo dapat pag-usapan ang mga personal na isyu sa pamamagitan ng telepono, maghintay para sa isang pahinga ng tanghalian o lumabas sa koridor. Ang iyong mga kasamahan ay tiyak na hindi interesado sa iyong mga plano para sa gabi. Mag-isip tungkol sa kung nais mong simulan ang mga estranghero sa iyong personal na buhay.
Hindi tinatagusan ng tunog. Maraming mga tao ang gumagamit ng mga headphone o earplugs sa opisina upang maprotektahan ang kanilang sarili mula sa labis na ingay. Ito ay epektibo, ngunit hindi palaging epektibo. Maaari mong ganap na protektahan ang iyong sarili mula sa labas ng mundo lamang sa mga pinaka-pambihirang mga kaso, kung hindi man ay sumasalungat ito sa etika ng tanggapan. Kadalasan ang isang pagkagambala ay ang ingay ng mga makina ng kape. Ang isang mahusay na solusyon ay iminungkahi ng isang organisasyon ng pangangalakal. Mayroon silang mga coffee break sa opisina ng dalawang beses sa isang araw. Sa oras na ito, ang lahat ng mga empleyado ay nagagambala mula sa negosyo upang magkaroon ng isang tasa ng kape, kaya ang ingay ng makina ng kape ay hindi nag-abala sa sinuman.
Ngumiti. Ang amoy ay kasing nakakaabala sa ingay. Ito ay nagkakahalaga ng paggalang sa iyong mga kasamahan at hindi kumain sa lugar ng trabaho. Nalalapat din ito sa mga pabango o pampaganda. Masyadong malakas ang isang amoy ng pabango ay maaaring nakakainis, at sa ilang mga tao na nagiging sanhi ito ng isang allergy. Para sa matagumpay na pakikipag-ugnay sa mga empleyado, sulit na ibigay ang nangangahulugang paraan.

Ayon sa alamat, ang mga bukas na trabaho ay naimbento ni Potemkin. Ang nasabing negosyante ay hindi nasisiyahan sa katamaran ng mga serf, at samakatuwid ay nagbigay ng isang utos sa espesyal na paglalagay ng mga gusali ng bukid. Itinayo ang mga ito sa paraang maaaring maobserbahan ng tagapamahala ang gawain ng bawat serf. Gayunpaman, ang bukas na puwang ay nakakuha ng malawak na katanyagan lamang sa gitna ng ika-20 siglo sa Amerika. Sa ika-21 siglo, 90% ng mga Amerikanong manggagawa ang nagtatrabaho sa ganitong uri ng opisina. Sa ngayon, ang bukas na espasyo ay lalong natagpuan sa Russia. Sa kabila ng kaugnayan, ang debate tungkol sa kanilang pagiging posible ay hindi humina. Ang ilang mga tao ay nag-iisip na ang mga bukas na trabaho ay nagbibigay ng isang espiritu ng korporasyon, ang iba na binabawasan ang pagiging produktibo ng empleyado.

Ano ang bukas na puwang?

Buksan ang puwang - isang espesyal na layout ng puwang ng opisina. Lahat ng mga empleyado ay na-accommodation sa isang malaking silid. Ang mga lugar ng trabaho ay pinaghiwalay sa bawat isa sa pamamagitan ng isang manipis na pagkahati. Ang mga talahanayan ay nakaayos sa mga hilera. Maaaring isipin ng isa kung ano ang hitsura ng bukas na puwang sa pamamagitan ng pag-alaala sa mga pelikulang Amerikano na may demonstrasyon ng mga tanggapan. Kadalasan ang mga ito ay ipinakita lamang bukas na espasyo.

Ang mga benepisyo

Ano ang sikreto sa malawak na bukas na espasyo? Sa kanilang walang duda pakinabang:

Pagse-save ng puwang. Ang isang maliit na silid ay maaaring mapaunlakan ang maraming mga empleyado. Hindi kinakailangan na magrenta ng isang malaking lugar. Ang benepisyo sa ekonomiya para sa employer ay hindi maikakaila.
Mabilis na pakikipag-ugnayan ng mga empleyado sa bawat isa. Lahat ng mga isyu sa pagtatrabaho ay nalulutas kaagad. Upang lumiko sa isang kasamahan na may kahilingan o tanong, hindi mo kailangang tumakbo sa paligid ng iba't ibang mga tanggapan. Ito ay lalong mahalaga kapag nagtatrabaho sa kahusayan.
Ang kakayahang madaling kontrolin ang gawain ng mga empleyado.Ang mga taong manatili sa isang hiwalay na silid ay may posibilidad na maabala sa trabaho. Ang manager ay halos walang pagkakataon upang subaybayan ang naturang hindi awtorisadong pahinga. Ang isang bukas na opisina ay ganap na nalulutas ang problemang ito. Ang mga empleyado ay walang pagkakataon na ipagpaliban ang trabaho.
Demokrasya. Tinitiyak nito ang pagkakapantay-pantay ng lahat ng mga empleyado. Ang posibilidad ng pagbuo ng mga saradong komunidad ay nabawasan.
Pag-save ng espiritu ng korporasyon. Ang karaniwang puwang ay lumilikha ng isang solong espiritu ng nagtatrabaho, na may kapaki-pakinabang na epekto sa pagganyak.
Madaling pagbagay ng mga bagong empleyado. Mabilis nang mabilis ang mga nagsisimula. Sa unang araw, makilala ng isang tao ang kanyang mga kasamahan. Kung ang isang baguhan ay may mga problema, maaari niyang buksan ang mga nakaranasang empleyado sa lahat ng mga isyu nang hindi kinakailangang libot-libot sa samahan.
Madaling daloy ng trabaho. Ang lahat ng mga dokumento ay nasa parehong silid, at samakatuwid ay hindi kailangang hanapin ang mga ito sa lahat ng mga silid.

Una sa lahat, ang bukas na puwang ay kapaki-pakinabang sa may-ari ng samahan. Hindi kinakailangan ang tagapag-empleyo na maglaan ng isang hiwalay na lugar ng trabaho para sa bawat empleyado. Ito ay sapat na magrenta ng isang malaking silid at hatiin ito sa mga zone gamit ang mga partisyon. Ang gastos ng huli ay hindi hit sa badyet ng kumpanya.

Mga Kakulangan

Ang maraming espasyo sa open space ay maraming mga kakulangan:

Tumaas na antas ng ingay. Maraming dosenang mga manggagawa sa parehong silid - ito ay palaging ingay. Mga tawag sa telepono, pag-uusap ng empleyado, ingay mula sa kagamitan sa opisina - lahat ng ito ay maaaring literal na magmaneho ka na mabaliw. Napakahirap para sa isang empleyado na mag-concentrate sa naturang mga nakababahalang kondisyon.
Patuloy na stress. Ang kakulangan ng personal na puwang, higpit at ingay ay lahat ng mga kadahilanan na nagpapasigla ng stress at pagkamayamutin. Siyempre, negatibong nakakaapekto sa pagganap.
Panganib sa pagnanakaw. Ang lahat ng mga personal na pag-aari ng mga empleyado (telepono, handbags) ay nasa pampublikong pagpapakita. Maaari itong maging sanhi ng takot sa mga manggagawa sa kakulangan ng kanilang pag-aari.
Posibilidad ng salungatan. Mas gusto ng isang tao na umupo na may bukas na window, isa pa - malamig. Ang ganitong mga trifle ay nagdudulot ng mga salungatan sa pagitan ng mga kasamahan, lumikha ng isang panahunan na kapaligiran.
Ang mabilis na pagkalat ng mga nakakahawang sakit. Ang lahat ng bakterya, impeksyon at mga virus ay mabilis na nakukuha mula sa empleyado hanggang sa empleyado. Ayon sa mga pag-aaral, sa bukas na espasyo ang mga tao ay mas malamang na magkasakit.

Ang employer ay nanalo sa pagtitipid sa upa, ngunit natalo sa pagiging produktibo ng kanilang mga empleyado.

Ano mismo ang sinasabi ng mga empleyado?

Ang bukas na puwang ay gumagana sa loob ng mahabang panahon, at samakatuwid ay maraming pananaliksik ang lumitaw tungkol sa gawain sa kanila. Isaalang-alang ang mga resulta ng ilan:

56% ng mga empleyado ang nagsabing kulang sila ng personal na puwang.
Ang 55% ng mga manggagawa ay hindi gusto ang temperatura ng silid.
Ang 60% ay walang katahimikan.

Ang ilang mga pag-aaral ay nagpapatunay na ang bukas na espasyo ay nagdaragdag ng mga antas ng stress ng mga empleyado at naghihimok ng mga salungatan. Ang mga empleyado na nagtatrabaho sa isang bukas na puwang ng tanggapan ay nasuri na may mataas na presyon ng dugo. Bilang karagdagan, sa mga nasabing tanggapan ay mayroong isang mataas na kawani ng tungkulin.

Paano madaragdagan ang pagiging produktibo ng empleyado sa bukas na espasyo?

Ang ulo ay maaaring mapawi ang mga pagkukulang ng bukas na espasyo, gamit ang mga sumusunod na rekomendasyon:

Diverse workspace. Hindi inirerekumenda na i-standardize ang mga trabaho, dahil ang bawat empleyado ay may sariling indibidwal na pangangailangan. Ang ilang mga lugar ay kailangang maayos na insulated; ang mga maliit na partisyon ay inilalagay sa pagitan ng iba pang mga talahanayan. Ang empleyado ay maaaring pumili ng lugar na mas angkop para sa kanyang mga pangangailangan.
Tamang paglalagay ng mga karaniwang lugar. Ang ilang mga trabaho ay hindi sapat upang malutas ang mga pang-araw-araw na problema. Kinakailangan din na magtatag ng isang malaking talahanayan para sa magkasanib na mga talakayan, upang magbigay ng isang silid pahingahan, lugar ng kainan. Ang lahat ng mga pasilidad na ito ay dapat na malapit sa pangunahing lugar ng trabaho.
Kakulangan ng mataas na partisyon. Tila na ang pag-install ng mga mataas na partisyon ay malulutas ang isyu ng personal na puwang. Gayunpaman, ito ay isang maling kuru-kuro. Ang mga empleyado na nagtatrabaho sa likod ng "mataas na pader" ay tila nag-iisa sa silid. Ito ay taasan ang antas ng ingay. Ang mga manggagawa sa naturang mga kondisyon ay hindi napansin ang katahimikan, malakas na nagsasalita.
Pag-apruba ng mga Batas ng Pag-uugali. Ang mga patakaran ay maaaring magsama ng pagbabawal sa malakas na pag-uusap, musika. Dapat inirerekumenda ng mga empleyado ang paggamit ng panloob na chat nang mas madalas. Maaari kang magtakda ng isang espesyal na senyas na ang empleyado ay hindi kailangang maabala sa sandaling ito.
Marami pang halaman. Napatunayan na ang pamumuhay ng mga halaman sa lugar ng trabaho ay binabawasan ang mga antas ng stress, pinatataas ang pagiging produktibo at nakatuon sa mga gawain sa trabaho, lumilikha ng isang kanais-nais na kapaligiran.
Ang paglalagay ng mga trabaho ng mga tagapamahala sa isang karaniwang puwang. Bilang isang patakaran, ang mga tagapamahala ay matatagpuan sa isang hiwalay na tanggapan. Gayunpaman, hindi ito ang tamang patakaran. Una, ang manager ay hindi magagawang ganap na makontrol ang gawain ng kanyang mga empleyado, at pangalawa, siya ay mapunit mula sa koponan at hindi matukoy ang napapanahong mga kahinaan sa proseso ng pagtatrabaho.

Ang pinuno ay dapat na maging interesado sa mga tunay na opinyon ng kanyang mga empleyado upang makabago alinsunod sa totoong pangangailangan ng pangkat.

Ang pagpapabuti ng kaginhawaan sa isang karaniwang puwang ay ang gawain hindi lamang ng pinuno, kundi pati na rin ng mga empleyado. Maaaring samantalahin ng mga empleyado ang mga sumusunod na rekomendasyon:

Ang bawat tao ay maaaring ayusin ang isang komportableng personal na espasyo. Upang gawin ito, maaari kang makakuha ng mga headphone, ayusin ang mga larawan, paboritong pandekorasyon na mga trinket sa iyong desk.
Hindi inirerekumenda na kumain sa lugar ng trabaho, pati na rin gumamit ng pabango na may amoy na nakakahumaling. Ang isang halo ng mga amoy ay maaaring maging sanhi ng kakulangan sa ginhawa sa iyong mga kasama sa silid.
Kahit na ang tagapamahala ay hindi nagbigay ng mga espesyal na tagubilin, dapat mong sundin ang pangkalahatang tuntunin ng kagandahang-loob: magsalita nang mas tahimik, bawasan ang tunog ng telepono.

Ang magkasanib na pagsisikap ng may-ari ng samahan at mga empleyado ay makakatulong kahit na gawing komportable ang bukas na puwang para sa trabaho.

Kapag gumagamit, ang bawat empleyado ay interesado sa kung ano ang hitsura ng kanyang lugar ng trabaho. Ang karampatang organisasyon ng workspace ay nakakaapekto sa kalagayan ng mga empleyado, ang kanilang aktibidad sa trabaho, na mahalaga para sa kumpanya. Kamakailan lamang, ang isang ganap na bagong samahan ng opisina, bukas na puwang, ay nakakuha ng katanyagan. Ano ang isang open-space office at kung ano ang mga pakinabang nito - tungkol dito sa aming pagsusuri.

Bukas at pag-access

Ang isang open-space office ay ang samahan ng mga lugar ng trabaho para sa mga empleyado sa isang bukas na lugar na walang mga dingding. Ang mga visual divider ng nagtatrabaho na lugar ng isang empleyado ay mga mababang partisyon na gawa sa baso, kahoy, plastik. Ang kawalan ng mga pader ay nag-aambag sa pagkakaisa ng koponan, pakikipagtulungan ng mga manggagawa at ang pakikilahok ng pinuno sa karamihan sa mga sandaling nagtatrabaho. Patuloy na pag-uusap, pagtalakay sa mga isyu sa pagtatrabaho, pag-print ng mga dokumento - ang gawain ng naturang tanggapan ay kahawig ng buzz ng isang malaking beehive.

Ang mga tanggapan ng open-space ay may sariling mga patakaran na nagpapahintulot sa mga empleyado na maging komportable. Ang mga ito ay nilikha nang sama-sama, at lahat ng mga manggagawa sa tanggapan ay dapat sumunod sa kanila. Halimbawa, may kinalaman ito sa pagkain sa lugar ng trabaho o malakas na tawag sa telepono.

Bilang karagdagan sa nagtatrabaho na lugar, ang mga tanggapan ng open-space ay nilagyan ng mga karagdagang silid:

Lugar ng kusina. Dito, pinapainit ng mga empleyado ang pagkain, inumin ang tsaa o kape sa oras ng tanghalian.
Isang silid. Ang silid ay sarado mula sa kabuuang lugar at inilaan para sa mga manggagawa na manatiling tahimik, magpahinga.
Kuwarto para sa libangan. Sa panahon ng pahinga, ang mga empleyado ay may pagkakataon na gawin ang kanilang paboritong libangan - maglaro ng chess, ping pong, air hockey. Ang pagkakaroon ng isang silid ng libangan ay tumutulong sa mga empleyado na makagambala sa mga gawain na regular at may na-renew na lakas upang simulan ang kanilang mga tungkulin pagkatapos ng pahinga.

Ang pagkakaroon ng isang silid ng libangan ay tumutulong sa mga empleyado na makagambala sa mga gawain na regular at may na-renew na lakas upang simulan ang kanilang mga tungkulin pagkatapos ng pahinga.

Ito ay maginhawa at functional.

Ang takbo ng fashion para sa mga tanggapan ng open-space ay dumating sa amin mula sa West. Ang mga modernong sentro ng negosyo ay lalong gumagamit ng modelong ito ng samahan ng workspace, sapagkat pinapayagan ka nitong i-save ang lugar ng gusali at maginhawa para sa pag-access sa pamamahala. Bilang karagdagan, ang mga bentahe ng open-space para sa gawain ng kumpanya sa kabuuan ay halata, lalo na:

Ang disenyo ng "bukas" na opisina ay nagpapahintulot sa mga kasamahan na palitan ang kinakailangang impormasyon nang hindi nag-aaksaya ng oras sa daan papunta sa opisina.
Ang pagtaas ng pagiging produktibo ng mga empleyado - ang kawalan ng mga partisyon ay nag-aambag sa kanilang pagkakaisa at pag-iisa.
Madali para sa pamamahala na kontrolin ang gawain ng mga subordinates, sapagkat ang bawat empleyado ay nasa buong pananaw.
Ang mga kliyente ay nagtitiwala sa mga kumpanya sa samahan ng opisina sa estilo ng open-space nang higit pa. Sa paningin ng bukas na puwang at kakayahang mai-access, ang kliyente ay walang mga pagdududa tungkol sa katapatan ng kumpanya at ang "transparency" ng mga serbisyo nito.
Ang mga empleyado ay hindi gaanong ginulo sa pamamagitan ng mga labis na bagay, dahil patuloy silang sinusubaybayan.

Ang tanggapan ng open-space ay isang moderno at naka-istilong lugar na nagbibigay-daan sa kumpanya na magpapanatili at samantalahin ang modelong ito ng samahan ng space space. Kabilang sa mga pagkukulang ng mga tanggapan ng bukas na puwang, ang isa ay maaaring mag-isa ng isang malakas na sikolohikal na emosyonal na stress ng mga empleyado, dahil ang mga ito ay nasa palaging ingay. Ang isang uri ng "komunal na apartment" sa lugar ng trabaho ay nakakainis sa ilang mga manggagawa, nag-aambag sa pagkapagod at palagiang pagkagambala. Nakakaapekto ito sa kahusayan ng kanilang trabaho at humahantong sa pare-pareho

Ang format ng puwang ng opisina na "Open Space" ay napapailalim sa prinsipyo ng karaniwang espasyo, literal na "bukas na puwang". Sa ganoong puwang ng opisina walang mga indibidwal na silid-aralan sa karaniwang kahulugan. Ang isang kagawaran ng isang malaking kumpanya o lahat ng mas maliit na empleyado ay nagtatrabaho sa isang malaking silid na may mga indibidwal na lugar ng trabaho sa anyo ng isang upuan, isang mesa at isang computer na naka-install dito, at kung wala ito (ang lugar ng trabaho ay unibersal at pangkaraniwan).

Marami sa pinamamahalaang magtrabaho sa nasabing tanggapan o nakatanggap ng balita tungkol sa gayong bakante ay interesado sa pinagmulan ng naturang "kaguluhan". Ang sagot ay malinaw - ito ang kanluraning pagkakasunud-sunod ng trabaho ng mga ordinaryong empleyado at maging sa mga tagapamahala ng gitna.

Bakit?

Kasaysayan, ang isang katulad na sistema ng samahan sa workspace ay lumitaw na may layunin ng:

mas mahusay na kontrol sa koponan at bawat empleyado sa partikular.
pinakadakilang benepisyo sa ekonomiya.

Ngunit ang manggagawa sa tanggapan ng lumang paaralan ay likas na may katanungan - ano ang tungkol sa personal na puwang? Ang sagot ay kaagad - hindi ito at para sa marami tulad ng isang sagot ay maaaring maging sanhi ng pagbawas sa kapasidad ng pagtatrabaho, at sa katunayan ang tulad ng isang libreng opisina ay may maraming mga minus ... Sa unang sulyap!

Upang bahagyang lutasin ang kakulangan sa sikolohikal, maraming mga may-ari ng kumpanya, halimbawa, ang gumawa ng fencing sa workspace na may maliit na partisyon na lumikha ng hitsura ng personal na puwang at ito ang tamang hakbang upang ma-optimize ang daloy ng trabaho at sikolohikal na estado ng mga empleyado.

Ang oras ay gumagawa ng sarili nitong mga pagsasaayos

Sa pangkalahatan, ang mga modernong empleyado ng tanggapan ay dapat kalimutan ang mga oras ng kanilang mga personal na account, dahil ang bawat empleyado sa kumpanya ay isang pagkakatulad ng isang makina na idinisenyo upang maisagawa ang mga tukoy na pag-andar. Oo, ang bawat empleyado ay mahalaga, ngunit ang pangkalahatang tagumpay ng negosyo ay mas mahalaga kaysa sa personal na abala, ambisyon, ugali ng pagkatao at iba pang mga kapritso. Huwag kalimutan na ang ilang trabaho ay hindi maaaring gawin sa lahat sa nakakulong na puwang ng mga personal na account. Pagkatapos ng lahat, ang prinsipyo na "isang ulo ay mabuti, at dalawa ay mas mahusay" ay ang karanasan ng mga henerasyon na mahirap makipagkumpetensya. Ang pinakamaliwanag na halimbawa ng tagumpay ng isang tanggapan na "hindi pamantayan" sa lahat ng aspeto ay ang Google, o sa halip ang tagumpay ng mga aktibidad nito.

Buksan ang Space Opisina ng Opisina

Ang proseso ng pagtatrabaho sa isang lugar na kahawig ng isang pampublikong institusyon na may isang malaking bilang ng mga tao at isang katangian na ingay mula sa kanila ay hindi nangangailangan ng mahabang paliwanag.

Bilang karagdagan sa ingay sa "bukas na puwang" mayroong iba pang maliit na kaaya-aya na tampok:

Kakayahang mag-concentrate sa trabaho; ang mga kasamahan at boss na nakasisindak sa lahat ng mga direksyon ay gumawa, sa halip, bigyang-pansin ang kanilang pag-uugali, tamang pustura, damit, atbp.
Ang patuloy na "kahina-hinalang" kilos sa likod ng iyong likod ay nagiging sanhi ng isang pag-uusig, pag-iingat at pangkalahatang labis na pag-aalala para sa iyong tao, at ito ay isang direktang landas sa isang psychologist para sa isang mahaba at hindi kasiya-siyang pamamaraan ng paghuhukay sa sarili at kaalaman sa sarili.
Abala sa temperatura. Ang ilan sa mga kasamahan ay malamig, ang ilan ay mainit, sa isang lugar ay may mapagkukunan ng hindi kasiya-siya na amoy, atbp.
Ang mga problema sa pag-iilaw - katulad sa nakaraang talata: ang isa ay masyadong magaan, ang iba ay mas gusto ang takip-silim at ang gusto.

Ang resulta at apogee ng lahat ng ito ay hindi ang pagtatagumpay ng pangkat ng koponan, ngunit ang patuloy na mga salungatan, pagkagambala sa mga plano at proyekto.

Ngunit, ipinangahas namin na tiyakin ka na ang mga nasabing abala ay maaaring malutas at, bilang karagdagan, maraming mga positibong aspeto sa tulad ng isang samahan ng lugar ng trabaho at ang proseso ng paggawa.

Siguro para sa mas mahusay?

Sa pagtatapos ng artikulo, ang mga malungkot na kulay ng pag-aalinlangan, kawalang-kasiyahan at ang kumpletong pagbagsak ng bukas na sistema ng tanggapan ay dapat na matunaw. Matapos ang isang detalyadong kakilala sa mga istatistika at mga tampok ng mga tanggapan ng domestic mga kumpanya, ang isang ganap na magkakaibang pananaw sa mga tanggapan ng Open Space ay bubukas:

Ang lahat ng ito ay ginagarantiyahan sa mga perpektong kondisyon, ngunit lahat tayo ay mga tao, indibidwal at indibidwal, at samakatuwid walang sinumang maaaring matanggal ang paghahayag ng mga sitwasyon ng salungatan. Gayunpaman, maraming mga lihim na magpapahintulot sa iyo na antas at pakinisin ang bahagi ng leon ng negatibo.

Magtrabaho tayo, mga kasama! Sa halip na isang konklusyon

Ang mga patakaran

Ang mga kolektibong patakaran na pinagtibay ay nagtutulungan ng mga pamantayan sa komunikasyon at umayos ang lahat ng mga kontrobersyal at negatibong sandali ng pagkakasama.

Ang paghihiwalay ng silid sa pamamagitan ng mga functional zone

Tutulungan ka ng kusina na maginhawang kumain, nang walang nakakainis na mga empleyado na may mga amoy. Ang libangan at silid ng pamamahinga ay tutulong sa iyo na magambala sa oras ng tanghalian ng tanghalian, at sa tulong ng palakasan (air hockey, ping pong) maaari mong mabilis at mapayapang lutasin ang mga isyu sa pakikipaglaban.

Minimal na pag-personalize ng lugar ng trabaho

Nabanggit na, pati na rin ang ilang mga kaaya-aya na larawan, ang isang souvenir ay makakatulong upang gawing mas kumportable at malugod ang workspace. Maaari mo ring hilingin upang ipinta ang mga panel ng lugar ng trabaho sa iyong paboritong kulay (kung maaari).

Ayusin ang mga tawag sa telepono

Limitahan o ganap na tanggihan ang mga personal na tawag sa oras ng negosyo. I-mute ang tunog ng mobile phone, at sa lugar ng trabaho, bawasan ang dami ng signal.

Ang pagkakabukod ng tunog

Ang paggamit ng mga headphone ay magpapahintulot sa iyo na alisin ang emosyonal na stress, mapawi ang ingay at pahintulutan kang tumuon sa trabaho.

Ngumiti

Para sa tanghalian, isinaayos ang isang kusina o silid-kainan, ang pagtanggi ng malakas na mga pabango at personal na kalinisan ay madaling malutas ang naturang isang mahalagang punto.

Ang mga tanggapan tulad ng bukas na espasyo ay ginagamot nang iba. May naniniwala na ang mga nasabing tanggapan ay mainam para sa gawain ng karamihan sa mga kumpanya, ang isang tao ay may opinyon na ang bukas na puwang ay hindi angkop para sa produktibong gawain ng mga kawani. Isang paraan o iba pa, ang mga tanggapan ng ganitong uri ay napaka-pangkaraniwan at hindi bababa sa kasaysayan.

Ang kanilang pangunahing bentahe ay hindi sila nangangailangan ng mataas na gastos para sa kanilang samahan, dahil gumagamit sila ng isang malaking silid kung saan ang bawat empleyado ay may sariling lugar ng trabaho. Ginamit ng mga employer at gagamitin ang mga tanggapan sa format ng bukas na puwang, ngunit upang lumikha ng pinaka komportable at produktibong kondisyon para sa mga empleyado, kailangan mong sumunod sa ilang mga patakaran.

Paano gawing komportable ang bukas na puwang para sa trabaho

Gawing magkakaiba ang iyong workspace

Ang isang malaking silid na may parehong mga talahanayan, na nakatayo sa isang hilera sa parehong distansya, ay angkop para sa trabaho lamang para sa ilang mga taong may regalo upang umangkop sa anumang mga kondisyon at hindi mawawala ang kanilang pagiging produktibo sa trabaho. Ngunit ang karamihan sa mga tao ay may sariling kagustuhan at pangangailangan. Ang isang tao ay kailangang makipag-usap sa mga kasamahan sa panahon ng trabaho, kaya ang mga malaking partisyon sa pagitan ng mga talahanayan ay makagambala lamang. Ang isang tao ay maaari lamang gumana sa katahimikan, kaya kailangan niya ng isang semi-insulated workspace.

Siyempre, hindi ka magtatagumpay sa paglikha ng isang hiwalay na lugar ng trabaho para sa bawat empleyado para sa kanyang personal na pangangailangan. At ang pormat ng bukas na puwang mismo kahit papaano ay sumasalungat dito. Ngunit maaari mong mahusay na gumawa ng maraming mga pagpipilian para sa mga trabaho upang ang bawat empleyado ay maaaring pumili ng isa na angkop sa kanya. Bilang karagdagan sa tradisyunal na tanggapan ng bukas na espasyo, maraming mga modernong kumpanya ang lumikha ng isang karagdagang workspace na katulad ng isang silid-aklatan. Doon ka makakapag-usap nang malakas sa bawat isa, i-on ang musika, makatanggap ng mga tawag sa telepono. Kung ang isang empleyado ay kailangang mag-concentrate sa proseso ng trabaho at nangangailangan ng katahimikan para sa mga ito, maaari siyang pumunta sa library na ito gamit ang kanyang laptop.

Maaari ka ring lumikha ng isang espesyal na workspace na may isang malaking bukas na mesa, kung saan maaaring talakayin ng mga empleyado ang mga detalye ng isang magkasanib na proyekto, habang patuloy na nagtatrabaho at hindi makagambala sa kanilang mga kasamahan na nangangailangan ng katahimikan.

Itakda nang maayos ang hiwalay na mga lugar ng tanggapan

Kung ang iyong kawani ay nagtatrabaho sa isang bukas na tanggapan ng espasyo, hindi ito nangangahulugan na isasagawa niya ang lahat ng mga gawain sa trabaho at hindi nagtatrabaho sa isang lugar. Sa anumang kaso, kailangan mo ng isang silid para sa pamamahinga, para sa pagkain, isang silid ng pagpupulong. Ang ilang mga kumpanya ay nagbibigay din ng isang espesyal na booth ng telepono kung saan ang mga empleyado ay maaaring makipag-usap sa telepono at hindi makagambala sa kanilang mga kasamahan.

Kaya, kailangan mong ayusin ang lahat ng mga zone na ito upang ang mga empleyado ay gumugol ng minimum na halaga ng oras upang makapunta sa kanila. Kung upang makipag-usap sa telepono, ang empleyado ay kailangang dumaan sa buong malaking tanggapan, tatanggap lamang niya ang kanyang personal na tawag sa telepono mismo sa kanyang lugar ng trabaho. At pagkatapos ay walang katuturan sa isang hiwalay na kahon ng telepono. Ang parehong napupunta para sa silid-kainan. Hindi ay hindi komportable - at ang mga empleyado ay kukuha ng pagkain mismo sa kanilang mga mesa.

Paano maiintindihan kung aling lokasyon ng mga zone ang magiging pinaka-optimal? Una, kumuha ng payo ng isang mahusay na taga-disenyo. Makakatulong ito upang makabuo ng isang pinakamainam na layout ng lugar batay sa kanilang layunin, laki at dami. Pangalawa, kumunsulta nang direkta sa iyong mga tauhan. Sa huli, kailangan nilang magtrabaho doon, at sasabihin lamang nila kung paano ito magiging mas maginhawa at mas mahusay para sa kanila.

Huwag gumamit ng mataas na mga partisyon sa pagitan ng mga talahanayan

Kadalasan, ang mga partisyon ay inilalagay sa pagitan ng mga talahanayan sa pangunahing workspace upang kahit paano lumikha ng isang pakiramdam ng pagkapribado para sa bawat empleyado. Sa katunayan, ang mga mataas na partisyon na sumasakop sa mga mukha ng mga empleyado ng kanilang kapitbahay ay magiging isang hindi direktang mapagkukunan ng karagdagang ingay sa silid. Dahil ang mga empleyado na nakaupo sa tabi ng bawat isa ay hindi nakikita ang mga mukha ng bawat isa, magkakaroon sila ng pakiramdam na hindi nila marinig ang bawat isa, halimbawa, sa isang pag-uusap sa telepono. Ngunit ito ay ganap na mali. Samakatuwid, kung gumawa ka ng maliliit na partisyon o ganap na alisin ang mga ito, ang empleyado ay hindi komportable sa harap ng kanyang mga kasamahan na nakikipag-usap sa telepono sa lugar ng trabaho, dahil makikita at naririnig sa lahat sa paligid.

Ang teoryang ito ay sinubukan na ng maraming malalaking kumpanya na gumagamit ng mga bukas na tanggapan ng espasyo, at nakumpirma na: ang mga mababang partisyon o ang kanilang kawalan ay binawasan ang antas ng ingay sa silid.

Magtakda ng mga patakaran ng pag-uugali

Ang iba't ibang mga zone sa bukas na espasyo (tinukoy sa talata 1) ay inilaan para sa mga tiyak na layunin. Magtatag ng mga patakaran para sa paggamit ng bawat isa sa mga lugar na ito, na dapat malaman at sundin ng lahat ng mga empleyado. Halimbawa, sa pangunahing lugar ng trabaho hindi ka maaaring makipag-usap nang malakas sa telepono at sama-sama na talakayin ang anumang bagay, hindi mo madadala ang iyong mga laptop sa silid-kainan, hindi ka makakain o makinig sa musika sa silid ng pagpupulong.

Upang makipag-usap sa pangunahing silid, maaaring magamit ng mga kawani ang panloob na chat - ito ay maginhawa kapwa para sa mga empleyado mismo (hindi na kailangang sumigaw ng isang bagay sa kanilang kasamahan sa kabilang dulo ng silid) at para sa mga tagapamahala (maaari mong laging makumbinsi ang mga nakikipag-ugnay sa idle chatter at hindi gumana).

Ito rin ay nagkakahalaga ng pagpapakilala ng isang tiyak na senyas na maibibigay ng bawat empleyado kapag siya ay abala at hindi kailangang magambala. Ang pinakamadaling paraan upang gawin ito ay sa tulong ng mga headphone: kung sila ay isinusuot sa ulo, kung gayon mas mahusay na huwag hawakan ang isang kasamahan. Ang ilang mga kumpanya ay gumagamit ng mas advanced na pamamaraan ng pag-sign, halimbawa, mga tagapagpahiwatig sa usb sa mga laptop. Kung ang tagapagpahiwatig ay pula - ang empleyado ay abala at hindi nais na makipag-usap sa sinuman, kung berde - pagkatapos ay handa siyang makipag-usap.

Magdagdag ng mga live na halaman

Ang tao ay isang bahagi ng kalikasan, kaya't may tiyak na epekto ito sa kanyang aliw at pagiging produktibo. Hindi natin ito mapapansin, ngunit kung ang mga nabubuhay na halaman ay nasa ating larangan ng pangitain sa panahon ng proseso ng pagtatrabaho, ang paggawa ng desisyon ay magiging mas madali para sa amin, magsisimula kaming tumugon nang mas mabilis sa mga kumplikadong gawain, at bababa ang bilang ng mga pagkakamali. Iyon ang dahilan kung bakit maraming mga malalaking korporasyon ang nag-aayos ng buong parke at hardin sa kanilang mga tanggapan, na binibigyang diin para sa isang hiwalay na palapag o bubong ng gusali. Ang bawat empleyado sa anumang oras ay maaaring makarating sa hardin, kung saan lumalaki ang iba't ibang mga halaman, at gumugol ng ilang minuto doon. Kahit na ang tulad ng isang maikling pagsasama na may likas na katangian ay magbibigay-daan sa iyo upang makakuha ng enerhiya at magsimulang magtrabaho sa mga bagong puwersa.

Kung hindi pa rin kayang ibigay ng iyong kumpanya ang tulad ng isang luho, pagkatapos ay hindi bababa sa pag-install ng matangkad na kaldero na may mga nabubuhay na halaman sa bawat silid ng opisina. Sa mga bintana, sa corridors, sa sahig lamang. Maraming mga halaman na hindi nangangailangan ng espesyal na personal na pangangalaga. Ang tungkulin na matubig ang mga ito at punasan ang mga dahon mula sa alikabok ay maaaring ipagkatiwala sa isang mas malinis. Bilang karagdagan sa katotohanan na ang mga berdeng halaman ay magbibigay sa iyong kawani ng bagong lakas upang gumana, pinalamutian din nila ang iyong opisina, ginagawa itong mas sariwa at masigla.

I-highlight ang mga trabaho at para sa pamumuno

Kadalasan, ang mga executive ng kumpanya ay nagtatrabaho sa magkahiwalay na mga tanggapan habang ang lahat ng mga subordinates ay nakaupo sa bukas na espasyo. Ngunit kung minsan, sulit ang mga boss na lumipat sa bukas na lugar upang mas maunawaan kung paano gumagana ang buong kawani, upang makontrol ito, upang makisama sa koponan. Hindi mo kailangang magpaalam sa iyong personal na account magpakailanman - sapat na upang gumana sa bukas na espasyo sa loob lamang ng ilang oras sa isang araw. O magtabi ng isang buong araw ng pagtatrabaho ng ilang beses sa isang linggo.

Ang pagtatrabaho sa mode na ito, ang pinuno ay hindi tatanggalin sa koponan, ngunit magagawang mas mahusay na maunawaan ang mga lakas at kahinaan ng proseso ng trabaho, na makakatulong sa kanya na makahanap ng mga paraan upang mapagbuti ito.

Eksperimento

Ang paghahanap ng pinakamainam na format ng bukas na puwang para sa iyong koponan sa unang pagkakataon ay halos imposible. Ang bawat koponan ay espesyal at may sariling kagustuhan at pangangailangan. Kung talagang nagmamalasakit ka sa iyong mga subordinates, at nais nilang hindi lamang gumana nang maayos, ngunit maging komportable, pagkatapos ay hindi mo dapat aprubahan ang mga kondisyon ng pagtatrabaho para sa kanila nang isang beses at para sa lahat. Palitan ang mga ito mula sa oras-oras at subaybayan kung paano nagbago ang kalooban ng iyong mga empleyado, kung magkano ang pagpapabuti o pagbaba ng kanilang pagganap, atbp.

Ang bukas na puwang ay maaaring isagawa sa iba't ibang paraan. Ang mga manggagawa ay maaaring umupo na nakaharap sa bawat isa o ayon sa prinsipyo ng "tren", maaaring magkaroon ng ibang bilang ng mga tao sa isang talahanayan, ang mga talahanayan ay maaaring isagawa sa anyo ng isang maze, malinaw na mga hilera o kahit na sa isang magulong paraan. Hanggang sa gumana ang iyong mga tauhan sa maraming mga format, hindi nila maintindihan kung alin ang pinakamahusay para sa kanilang koponan.

Kumportable at produktibong trabaho para sa iyo!