Paano maayos na mabuo ang mga priyoridad sa buhay. Ang mga priyoridad sa buhay ay itinakda sa pagkilos

Kamusta, mga mahal kong mambabasa at blog na panauhin! Ang mga prayoridad sa buhay ay isa sa pinakamahalagang sangkap ng pagkakaroon ng tao. Kinakatawan nila ang labis na mga halaga. Nagtatagpo sila sa maraming tao, ngunit nakaayos sa iba't ibang paraan. Samakatuwid, ang isang tao ay maaaring makamit ang maraming, habang ang iba ay nagmamarka ng oras sa mahabang panahon. Ito ay sapagkat mayroon silang ibang pananaw sa mundo at ang kanilang mga prayoridad sa buhay ay naipamahagi nang naaayon. Napakahalaga na maunawaan ang mga ito at maayos na sistematahin ang mga ito upang mapabilis ang kanilang pag-iral at makamit.

Ang kakanyahan ng konstelasyon

Bilang isang patakaran, ang mga pangunahing priyoridad sa buhay ng mga tao ay kumukulo sa ilang mga bagay:

• isang pamilya;
• pagmamahal;
• propesyonal na aktibidad;
• pangangalaga ng kalusugan;
• pag-aaral;
• libangan;
• paggalang sa sarili;
• pag-unlad na espiritwal;
• makipag-chat sa mga kaibigan

Ang lahat ng mga bagay na ito ay lubos na makakamit. Mahalaga lamang na alamin sa kung anong pagkakasunud-sunod ang kailangan nilang ipamahagi at kung gaano karaming oras ang dapat na ilaan sa bawat isa. Karaniwan, ang mga tao ay nagbibigay ng kagustuhan sa kung ano ang pinakamahalaga sa kanila at kung ano ang hindi nila magagawa nang wala. Para sa ilan, ito ay isang pagnanasa para sa kalikasan, para sa iba - isang pag-ibig sa sining, para sa iba - kumita ng pera. Ang ilan ay inuuna ang kanilang pamilya at mga anak.

Gayunpaman, maaaring magbago ang mga prayoridad. Ang ilan ay nauuna, ang iba ay nawala lahat. Hindi na ito nakasalalay sa mga pagnanasa ng isang tao, ngunit sa kabuuan ng mga posibilidad para sa katuparan nito.

Minsan humantong sa isang layunin ang mga hangarin at pagkatapos ay magbabago ang mga item sa listahan. Halimbawa, ang isang babae na ganap na abala sa paglipat ng career ladder ay maaaring kumpletong kalimutan ito kaugnay sa pagsilang ng isang bata o sakit ng isang miyembro ng pamilya.

Samakatuwid, kinakailangang unahin ang unahin ang mga priyoridad upang ang mga ito ay kaunting naiimpluwensyahan hangga't maaari mula sa labas. Ang tagumpay o pagkabigo ng maraming mga plano ay nakasalalay sa kanila.

Kailangan mong malinaw na tukuyin ang iyong mga hangarin, ayusin ang mga ito sa pagkakasunud-sunod ng pangangailangan ng madaliang pagkilos o ang antas ng pangangailangan para sa pagpapatupad, at pagkatapos ay magsimulang kumilos sa direksyong ito.

Ang nasabing isang simpleng solusyon ay maaaring makatulong na gawing mas makabuluhan ang pagkakaroon ng tao, at tagumpay na marami at maaasahan.

Mga kahihinatnan ng maling pag-prioritize

Kung ang pamilya ng isang tao, kaibigan, o kapakanan sa lipunan ay nauuna, walang mali o nakakagulat doon. Kailangan mo lamang ipamahagi ang iyong mga hangarin upang ang pag-aalaga sa iyong kapwa ay hindi makagambala sa iyong sariling pagsasakatuparan sa sarili at propesyonal na aktibidad.

Lahat ng bagay na nagpapasaya sa isang tao ay dapat na nasa pinakamataas na listahan ng mga priyoridad sa buhay. Sa anumang kaso ay dapat mong isuko ang anuman. Maaari mo lamang ipamahagi ang mga ito upang makapagtalaga ng mas maraming oras at pagsisikap sa isang bagay, at mas kaunti sa isang bagay.

Kung ang isang babae ay kumakalikot sa mga bata sa buong araw at pinagkaitan ang sarili ng pagkakataong humanga sa paglubog ng araw o makinig sa kanyang paboritong musika, maaaring makaramdam siya ng isang tagumpay, ngunit hindi niya maramdaman ang tunay na kagalakan. Ngunit makakaipon siya ng maraming pangangati. Samakatuwid, kailangan mong malinaw na tukuyin hindi lamang ang kailangan mo, kundi pati na rin ang nais mo.

Ang isang tao ay may lima hanggang sampung puntos sa listahan ng mga priyoridad, habang ang iba ay may kasamang tatlumpung dito. Malamang na hindi nila kayang matupad ang lahat sa kanila. Magdudulot ito ng pagkainip at kaba. Habang ang isang tao ay nagsimulang maramdaman na maraming mga bagay ang hindi niya maaabot, makakaramdam siya ng isang kabiguan.

Samakatuwid, ang listahan ng prayoridad ay dapat suriin nang pana-panahon, at ang mga item mismo ay dapat ipagpalit o iba-iba. Ang mga laging mapupunta sa mga unang lugar ay dapat na agad na magsimulang gumanap at maglaan ng maximum na enerhiya sa kanila.

Paano unahin ang buhay nang tama

Pinipilit tayo ng buhay na gumawa ng marami nang hindi hinihintay ang paglitaw ng ating mga hangarin. Samakatuwid, ang mga item sa listahan ay maaaring baguhin nang malaki at bigla.

Ang isang tao na isinasaalang-alang ang kanyang pangunahing hangarin na makakuha ng mas mataas na edukasyon ay biglang nakatanggap ng isang alok ng isang mataas na suweldong trabaho sa ibang bansa. Pagkatapos ang pag-aaral ay naging isa sa mga item sa gitna ng listahan, at isang kumikitang posisyon ang lalabas sa itaas.

Habang bumabalik ang buhay at nagsisimulang maging pamilyar at hindi kumplikado ang mga responsibilidad sa propesyonal, ang edukasyon sa kolehiyo ay maaaring maging isang priyoridad din. Mas magiging mahalaga ito kung ang pagkuha ng diploma ay kinakailangan para sa isang promosyon o pagtaas ng kita.

Kung ang isang tao ay nawala, hindi maaaring magpasya kung ano ang mahalaga sa kanya, tumanggi sa kinakailangan at nagmamadali sa opsyonal, magdadala siya ng kasawian sa kanyang sarili at sa iba. Samakatuwid, kailangan ng kalinawan sa pag-prioritize. Ang sobra sa buhay at sa kanyang mga mahal sa buhay ay nakasalalay dito.

Para sa mga hindi pa nag-iipon ng naturang listahan, ipinapayong magpatuloy sa ito. Ang pamantayan para sa paglalagay ng mga puntos dito ay dapat upang makakuha ng isang pakiramdam ng kaligayahan. Kung ang isang bagay ay nagdudulot ng kasiyahan, ngunit hindi nagdala ng kagalakan, maaari mong ligtas itong tanggihan.

Halimbawa, ang pagtanggal sa trabaho mula sa iyong paboritong trabaho para sa isang mataas na suweldo ngunit hindi kasiya-siya at dayuhang propesyon ay dapat na hindi nasa tuktok ng iyong listahan ng prayoridad. Ang katuparan ng pagnanasang ito ay magdudulot ng maraming mga benepisyo, ngunit gagawin nitong hindi masaya ang isang tao, marahil habang buhay. Naturally, hindi ito nangangahulugan ng pamumuhay sa kahirapan. Isa lamang sa mga pangunahing item sa listahan ay dapat na isang pagtaas sa mga kita. Pagkatapos ay pakiramdam niya ay matagumpay at maipagmamalaki ang kanyang sarili.

Ang pangangailangan na sundin ang mga priyoridad sa buhay

Ang siyentipikong Amerikano na si A. Maslow ay nagpanukala ng isang pang-agham na diskarte sa prinsipyo ng paglalagay ng mga pagkakasunud-sunod sa listahan. Nagtayo siya ng isang piramide na may kasamang pangunahing mga pangangailangan ng tao, kung wala ang isang ganap na pagkakaroon ay imposible. Kung kahit na ang isa sa kanila ay mananatiling hindi nasiyahan, sa gayon ang mga tao ay makakaramdam na nakulong.

Ang mga halaga ng buhay ay nakaayos tulad ng mga sumusunod.

1. Physiology (pagkain, pagsusubo sa pagkauhaw, pagpainit, likas na likhim);
2. Walang banta sa buhay.
3. Pag-ibig
4. Magalang na ugali ng iba.
5. Edukasyon at pagkamalikhain.
6. Nagsusumikap para sa kagandahan.
7. Pagtatanto sa sarili.

Ang prioritization na ito ay ginagawang posible upang makabuo ng isang balanseng buhay. Gayunpaman, kahit na ang napatunayan na pang-agham na ranggo ay nagbibigay-daan para sa mga pagbabago o pag-aalis ng mga posisyon. Kung ang tao ay puno at ligtas, maaari niyang isipin ang tungkol sa paghanap ng pag-ibig. Kung siya ay nasa isang matibay na pag-aasawa at medyo matagumpay, kung gayon ang respeto ng iba ay isa sa mga unang plano para sa kanya. Ang mga wala sa trabaho o walang bubong sa kanilang ulo nang sama-sama ay hindi hanggang sa mga kagustuhan sa aesthetic - nakikipaglaban sila para mabuhay.

Indibidwal ang bawat panloob na mundo. Ang bawat tao ay may kanya-kanyang hanay ng mga halaga sa buhay, pangunahing priyoridad at prinsipyo. Ngunit maaari silang magkontra sa isa't isa, pinipigilan siyang matupad ang kanyang mga plano.

Halimbawa, ang isang mayamang lalaki na nahulog sa pag-ibig sa isang mahirap na babae kung minsan ay hindi malampasan ang pagtatangi o ang kanyang sariling kasakiman. Samakatuwid, ang pangangailangan para sa isang tumutugon pakiramdam ay naging isang biktima ng higit na pagpindot sa mga priyoridad, na upang madagdagan ang kanilang kayamanan. Bilang karagdagan, mahalaga na mayroon siyang pantay na matagumpay na kasosyo sa tabi niya. Ang gayong tao ay nagawang gawin ang kanyang sarili na hindi nasisiyahan, ang ginang na inibig niya at ang kanyang asawa, na pinakasalan niya alang-alang mapanatili ang kanyang katayuan.

Gayunpaman, kung susundin niya ang dikta ng kanyang puso at konektado ang kanyang sarili sa isang mahirap na babae, hindi siya magiging masaya dahil sa pagbaba ng kanyang posisyon sa lipunan at kinatakutan na mahal lamang siya para sa kita.

Samakatuwid, ang isang malinaw na pag-unawa sa iyong sarili, ang iyong totoong mga halaga sa buhay at ang kakayahang isuko kung ano ang hindi talaga kinakailangan at kinakailangan ay ang susi sa isang buong at masayang buhay.

Pagguhit ng iyong sariling mga priyoridad

Kinakailangan na kumuha ng papel at magsulat ng isang kumpletong listahan ng kung ano talaga ang kinakailangan, kung wala ang pagkakaroon ay imposible. Maaari itong maging isang listahan ng iyong mga hinahangad, pangmatagalang plano, o indibidwal na halaga. Ang isang tao ay ilagay ang pagpapalaki ng mga bata sa unang lugar, ang isang tao - nag-aalaga ng mga matatandang magulang, at ang isang tao - na nagpapataas ng hagdan sa karera. Ang lahat ng iba pang mga puntos ay magiging pangalawa, at ang isang bagay ay maaaring kailangang iwan, kumpleto o pansamantala.

Maaaring ganito ang listahan:

1. Trabaho
2. Kalusugan.
3. Pangangalaga sa pamilya.
4. Pag-ibig
5. Kalikasan
6. Musika
7. Mga aktibidad sa Palakasan.

Ito ay malinaw na kasama dito, kahit na simple, ngunit napaka-capacitive na mga item. Sa paggawa nito, isinasaalang-alang niya ang paglitaw ng mga posibleng paghihirap. Ang mga priyoridad ay nakaayos sa isang paraan na maaari silang ilipat, ngunit hindi maibukod mula sa listahan. Upang lubos na mapangalagaan ang iyong mga mahal sa buhay, kailangan mo ng pondo, kaya't unahin ang trabaho. Ngunit, kung sakaling may may sakit, kung gayon maaari itong pansamantalang muling ayusin sa pangalawang lugar. Kailangan naming bawasan ang mga tungkulin sa propesyonal sa mga posibleng limitasyon, na nagbibigay ng libreng oras at lakas sa pag-aalaga ng mga kamag-anak hanggang sa kanilang ganap na paggaling. Pagkatapos ang mga item ay maaaring tumagal muli sa kanilang mga lugar.

Kung ang isang tao ay may sakit, malinaw na ang trabaho ay hindi na ang pinakamataas niyang priyoridad. Ngayon lahat ng kanyang hangarin ay naglalayong makabawi, kung hindi man ay hindi niya magagawang ganap na gampanan ang kanyang mga tungkulin at maaaring mawala sa kanyang trabaho at mga kita. Sa iyong paggaling, ang mga item sa listahan ay napalitan din.

Samakatuwid, kung inilabas ito nang tama, kung gayon ang mga graph ay maaaring ilipat, ngunit hindi mawala. Bukod dito, kakaunti ang mga ito sa loob nito at lahat sila ay malugod sa pagkontrol ng tao.

Mas masahol kung pumupunta siya sa daloy o pagnanais na malito at gumapang sa tuktok ng bawat isa. Isang babae na nag-aalala tungkol sa kanyang mga anak at hinihiling na magtanghal sila nang maayos sa paaralan, habang inuuna ang mga hangarin sa karera. Bilang isang resulta, sa trabaho, patuloy siyang nag-aalala tungkol sa bata, at sa bahay wala siyang oras upang maukol ang sapat na pansin sa tagumpay sa paaralan.

Ang isang taong may karamdaman o kahit isang taong may kapansanan ay masigasig sa palakasan, lalo na ang matinding palakasan, na hindi niya ito kayang tanggihan. Bilang isang resulta, sa kanyang mga prayoridad, ang unang lugar ay hindi pag-aalala para sa pagpapanatili ng kalusugan, ngunit isang paglalakbay sa bundok sa mga bundok o paglangoy sa taglamig. Sa huli, dinadala niya ang kanyang sarili sa isang malubhang kalagayan o kahit na sa kamatayan.

Ang isang lalaking nagmamahal sa kanyang mga anak nang higit pa sa anupaman sa mundo ay dinala ng ibang babae at naghahanda na lumikha ng isang bagong pamilya kasama niya.

Sa huli, ang lahat ay umuusbong sa katotohanang palagi niyang sinisisi siya dahil sa hindi siya nasisiyahan, pinagdudusahan ang kanyang sarili sa pag-iisip ng paghihiwalay mula sa mga bata at tinatanong ang lahat ng kanilang pag-ibig. Kasabay nito, pinahihirapan niya ang kanyang asawa sa kanyang pag-aalinlangan, nang hindi gumagawa ng isang pangwakas na desisyon sa pagpapanatili o paglusaw ng kasal.

Samakatuwid, napakahalagang bigyang diin muli. Sa unang lugar sa mga priyoridad ay dapat na lumabas hindi ang kanais-nais, ngunit ang kinakailangan. Kung gayon hindi mo kailangang makipaglaban sa iyong sarili, walang katapusang ayusin ang iyong mga plano at magdala ng kalungkutan sa ibang tao.

Iyon lang ang para sa ngayon, ngayon alam mo kung paano unahin ang iyong buhay. Kung ang artikulo ay naging kapaki-pakinabang at kawili-wili para sa iyo, ibahagi ito sa iyong mga kaibigan. Hanggang sa muli!

Vlad, nakikiramay ako sa iyong sitwasyon. Tulad ng pagkaunawa ko dito, mayroon kang isang malaking proyekto na kailangang makumpleto sa loob ng dalawang buwan. Walang katuturan na baguhin ang mga trabaho, dahil mayroon lamang kaunting oras na natitira bago maihatid. Samakatuwid, ngayon ay magsasalita ako tungkol sa 11 mga paraan upang unahin, na magbibigay-daan sa iyo upang tumutok sa pinakasakit na lugar, iyon ay, sa iyong proyekto.

Mga Dahilan sa Pagkabigo - Maling Mga Priority

Sa trabaho, madalas na maraming mga karagdagang gawain, tawag sa telepono, hindi nakaiskedyul na pagpupulong, atbp. Sinusubukan naming gawin ang lahat, ngunit nabigo, at pagkatapos ay nagagalit kami na wala kaming oras upang magpadala ng isang komersyal na alok sa isang pangunahing kliyente o gumawa ng isang mahalagang tawag sa telepono.

Bakit nakaligtaan namin ang mga mahahalagang bagay, ngunit nagawa naming gawin ang pangalawa? Kalikasan ng tao na ikalat ang iyong pansin., gawin ang hindi mahalaga. Ito ay sapagkat maraming hindi gaanong mahalaga na mga bagay ang hindi nangangailangan ng labis na pagsisikap. At sinusubukan naming sundin ang landas ng mas kaunting pagtutol, iyon ay, dinadala namin ang mga bagay na mas madaling gawin, at hindi para sa kung ano talaga ang mahalaga. Ngunit maaga o huli, kailangan mo pa ring simulan ang mga gawaing tila mahirap, sa maling oras lamang at ang mga pagkakataong magtagumpay ay bumagsak nang husto.

Isa sa mga kadahilanan para sa kabiguan ay ang maling pagkakalagay na inilalagay. Ang mga sumusunod na pamamaraan ay makakatulong sa iyo na makilala ang pagitan ng mahalaga at kagyat, at ang pangunahing mula sa pangalawang. Mga kaso na nagdadala ng pangmatagalang epekto mula sa maikling resulta. Paano mai-prioritize nang tama?

1. Magsimula sa pinakamahalagang bagay

Lumipat lamang sa hindi gaanong mahalagang mga bagay kung tapos na ang mas makabuluhang mga bagay. Paano mo masusuri ang kahalagahan ng isang gawain? Upang magawa ito, kailangan mong suriin ang mga kahihinatnan na maghihintay sa iyo kung nabigo kang makumpleto ang iba't ibang mga gawain. Tanungin lamang ang iyong sarili sa tanong: "Ano ang mga kahihinatnan kung hindi mo ito gagawin?" Ang mas masahol na mga kahihinatnan, mas mahalaga ang gawain at mas mataas ang priyoridad nito. Sa mga hindi mahalagang kaso, ang mga kahihinatnan ng hindi paggawa ng mga ito ay minimal.

Halimbawa, ang regular na pag-iwas sa sakit ay lubhang mahalaga, dahil kung wala ito, maaaring magkaroon ng mga seryosong problema sa kagalingan, na kung saan ay negatibong makakaapekto sa iyong buong buhay. Nangangahulugan ito na ang pag-iwas sa sakit ay may mataas na priyoridad at dapat mong simulan ang negosyong ito bilang isa sa una.

At ngayon Isipin kung paano nakakaapekto ang mga ito sa iyong buhay: mga laro sa computer, pag-surf sa Internet, alkohol, atbp. Kung ang kanilang impluwensya sa iyong hinaharap ay maliit, kung gayon ang priyoridad ay magiging naaangkop, kung tatanggihan mo sila, walang anumang kakila-kilabot na mangyayari, ngunit sa kabaligtaran, makakakuha ka ng karagdagang oras na maaaring magamit nang mabuti.

Samakatuwid, pumunta kami sa sosyal. network o pumunta lamang sa isang restawran kapag tapos ang mas mahahalagang bagay.

2. Simulan ang iyong araw sa pagpaplano

Bago ka magsimula, tanungin ang iyong sarili sa mga sumusunod na katanungan: "Ano ang pinakamahalagang gawain na kailangang gawin ngayon? Ano ang mga pangalawang bagay at maaari mo lamang simulan ang mga ito pagkatapos makumpleto ang pangunahing bagay? " Kung mayroon kang higit sa 4 na mga gawain sa isang araw, pagkatapos ay isulat ang mga ito sa isang piraso ng papel, dahil ang aming utak ay hindi mahusay na mapatakbo at mai-prioritize sa isip kapag mayroong higit sa 7 + -2 na gawain. Tandaan kung gaano katagal bago mo kabisaduhin ang isang ordinaryong 7-digit na lungsod? Gaano katagal bago maisulat ito? Samakatuwid, mas mahusay ang plano sa papel kaysa sa isip.

3. Sabihin na hindi sa pangalawang bagay

Ang mga pangalawang gawain ay maaaring magawa nang hindi kumpleto o, sa kabuuan, ay maaaring iwan. Kapag walang sapat na oras, mas mahusay na gawin nang mabuti ang pangunahing bagay kaysa subukang gawin ang lahat.

Kung mayroong sapat na oras, kung gayon ang lahat ay ang pinakamahusay na resulta, hindi ito mapagtatalunan. Ngunit sa mga kundisyon ng limitadong oras, hindi mo masimulan ang pinaka-hindi importanteng mga bagay mula sa pagtatapos ng listahan o hindi kumpleto. Ito ay tulad ng sa chess - pagsakripisyo ng isang piraso alang-alang sa tagumpay. Gayundin sa negosyo, alamin na isakripisyo ang pangalawa upang magtrabaho kasama ang pangunahing.

Sa pagsasagawa, maaaring maging mahirap talikuran ang lahat ng pinlano at sinimulan mong magsakripisyo ng oras para sa pahinga, pag-iwas sa iyong sakit, atbp Sa pangkalahatan, gumawa ka ng mga kagyat na bagay sa halip na mga mahahalaga. Upang lipulin ang ugali na ito, sumulat ng isang listahan ng dapat gawin tuwing umaga sa umaga at ipahiwatig ang isang priyoridad mula 0 hanggang 10 sa harap ng bawat item. ... Sa gayon, matututunan mong sabihin na hindi sa mga pangalawang gawain, kung saan maliit ang nakasalalay at madarama mong mas malaya.

4. Huwag gawin ito hanggang sa isulat mo ito

Isulat muna ang bawat bagong kaso at pagkatapos lamang magpasya kung kailan magsisimula. Kapag lumitaw ang isang bagong kaso, tila mas mahalaga ito kaysa sa dati at lahat para sa parehong dahilan na ang aming utak ay hindi maaaring gumana sa isip na may higit sa 7 + -2 gawain. Samakatuwid, ang natitira ay nakalimutan lamang at hindi posible na ihambing nang maayos ang antas ng kahalagahan ng maraming mga gawain. Gayundin, ang epekto ng kahalagahan ay maaaring mapahusay ang mga emosyon na hindi maiwasang lumitaw sa bago ang lahat. Kapag nagsulat ka ng isang bagong gawain, pagkatapos sa kapitbahayan maaari kang makahanap ng mas mahahalagang bagay at sa paghahambing maaari mong mas matantya ang oras ng trabaho dito.

Madalas na nangyayari na ikaw ay abala sa isang bagay at tinatawagan ka nila at hinihiling sa iyo na: sagutin sa pamamagitan ng email, maghanap ng impormasyon, atbp. Kadalasan ang mga naturang kahilingan ay tila mas mahalaga at kagyat kaysa sa tunay na dahil sa emosyonal na sangkap na naroroon sa sinumang tao komunikasyon

Alamin na huwag gumawa kaagad ng isang kahilingan, upang ang mga emosyon ay hindi makaabala mula sa mahalaga hanggang sa pangalawang. Sabihin na napaka abala mo ngayon, ngunit maging malaya ka sa loob ng ilang oras at makakatulong sa kahilingang ito. Kahit na hindi ka abala ngayon, sabihin na tatawag ka sa loob ng ilang minuto, sa oras na ito ay maaaring sapat upang masuri kung anong oras pinakamahusay na tumulong upang hindi maputol ang iyong iskedyul.

May mga oras na kanais-nais na ibigay kaagad ang sagot, pagkatapos ay sabihin: "Titingnan ko ngayon ang aking talaarawan at sasabihin sa iyo kung makakatulong ako ngayon." Sa anumang kaso, ito ay magiging mas mahusay, dahil may pagkakataon kang ihambing ang antas ng kahalagahan ng kaso sa mga nakaplanong mas maaga at gumawa ng isang mas balanseng desisyon.

Sa maraming mga kaso, maaaring hindi mo masagot ang iyong mga tawag sa telepono. At maaari kang tumawag pabalik kapag ikaw ay malaya.

5. Paghiwalayin ang mahalaga mula sa kagyat

Ang mga kagyat na gawain ay hindi laging mahalaga... Gayundin, ang mga mahahalagang gawain ay maaaring hindi kinakailangang maging kagyat. Kailangan mong magsimula sa mahahalagang gawain at pagkatapos lamang magpatuloy sa mga kagyat na gawain. Ang mga mahahalagang gawain ay madalas na madiskarte at hindi nangangailangan ng labis na pagpipilit, halimbawa, upang malaman ang Ingles para sa isang promosyon sa trabaho, huminto sa masamang ugali, at mawalan ng timbang. atbp.

Ang mga kagyat na bagay na kailangang gawin ngayon, bilang panuntunan, ay lilitaw bilang isang resulta ng panlabas na pwersa, maaaring ito ay isang tawag sa telepono, isang kahilingan mula sa mga kasamahan, atbp Kadalasan ang mga kagyat na usapin ay hindi mahalaga, kaya hindi mo dapat simulan ang mga ito kung hindi ka maaaring magkaroon ng oras upang gumawa ng isang bagay na mahalaga ...

6. Alamin na sabihin hindi

Madaling gawin ang mga bagay, dahil hindi nila pinupukaw ang mga emosyon sa iyo nang mag-isa. At kapag may humihiling sa iyo ng tulong, nararamdaman mo ang emosyon, isang pakiramdam ng awa, lahat ng ito ay maaaring hadlangan ang iyong mga plano at sa halip na ang mahalaga, magsisimula ka nang gawin ang kagyat, na maaaring hindi naman mahalaga.

May mga sitwasyon kung kailan ka makakagawa ng pinsala sa iyong tulong, ito ay tinatawag na paggawa ng isang disservice. Halimbawa, ang isang adik sa droga ay humihingi ng pera para sa isang bagong dosis, kung saan maaari siyang mamatay. O hihilingin sa iyo na lumahok sa mga iligal na gawain. Sa ganitong mga kaso, kailangan mong malaman upang sabihin na hindi. Halimbawa:

- "Hindi ko kaya ngayon."
- "Bakit?"
- "Personal na dahilan, hindi ko masabi."
- "Baka maaari kang makatulong mula sa pagkakaibigan?"
- "Oh please".
- "- / - Uulitin namin ang pareho."

Kabisaduhin ang dayalogo na ito o gumawa ng sarili, at pagkatapos ay hindi mo masasabi nang mas banayad, kung saan, sasang-ayon ka, ay mahalaga.

Inilabas ko ang iyong atensyon kapag wala kang magagandang dahilan o naiintindihan mo na maaari kang makagalit sa ibang tao, kung sinabi mo ang totoong dahilan, pagkatapos ay sabihin mo: "hindi ka maaaring sa isang personal na dahilan." Ang isang personal na dahilan ay personal din, na hindi dapat palaging masabi at ito ay makakamit ng higit na pag-unawa kaysa sa salitang "hindi" o isang dahilan lamang na tila hindi napakahimok sa kausap.

7. Huwag maimpluwensyahan

Nangyayari na ang mga kahilingan mula sa mga kasamahan o personal na kahilingan ay hindi gaanong mahalaga at maaaring makaabala sa iyo mula sa mas mahahalagang bagay. Sa kasong ito, tanggihan. Ngunit gawin itong maingat at kapag makakatulong ka lamang sa paglaon o mayroong isang mas mataas na pangunahing gawain na nagbibigay ka ng maraming tulong.

Bakit hindi mo lubos na tanggihan na tulungan ang iba? at gugulin ang lahat ng oras sa iyong sarili lamang? Ang katotohanan ay ang pagtulong sa amin na itaas ang aming pag-iisip, tayo ay magiging mas mabait. At ang mga tao sa kanilang paligid ay nagsusumikap na makipagtulungan sa disente at iwasan ang mayabang at mayabang. Yan ay ang tagumpay sa anumang negosyo ay nakasalalay sa moral.

Maaari mong tanggihan ang Tulong kung tumulong ka sa isa pang mas mahusay!

8. Mga gawain na "A", "B", "C", "D"

Gumawa ng isang listahan kasama ang lahat ng mga bagay na dapat gawin at isulat ang isa sa mga titik sa tabi ng bawat gawain. Ang bawat titik ay isang priyoridad. Ang "A" ay ang pinakamataas, ang "G" ay ang pinakamababa.

Ang letrang a ". Ang pinakamahalagang bagay kung saan nakasalalay ang iyong hinaharap. Ang lahat ng mahahalagang bagay ay nahahati sa kagyat at hindi kagyat. Ang mga kagyat na isa ay minarkahan ng pagdaragdag na "Ac", at ang mga hindi agaran ay simpleng "A". Una, gawin ang lahat ng mahalaga at sabay na kagyat na usapin "Ace" at pagkatapos lamang ay magpatuloy sa mahalaga at hindi kagyat na "A".

Mahalaga at kagyat, iyon ay, "Ac" ay tumutukoy sa: pumunta sa doktor sa panahon ng matinding sakit, ang paghahatid ng isang proyekto sa trabaho, ang deadline na kung saan ngayon, atbp. Kung mayroong maraming mga naturang kaso, pagkatapos ay bigyan ng priyoridad ang pagpapatupad , halimbawa, "Ac1", "Ac2", "Ac3", ... Kung mas malala ang mga kahihinatnan ng kabiguang makumpleto ang gawain, mas mahalaga ito at mas mataas ang prayoridad.

Ang mga mahalaga at di-kagyat na mga kasama ang: pag-aaral ng Ingles para sa isang promosyon sa trabaho, pagbabayad ng buwis, atbp Kung maraming bagay na dapat gawin, mapapansin din namin ang kanilang prayoridad: "A1", "A2", "A3", ...

Ang pagkakasunud-sunod ng listahan ng "A" ay ang mga sumusunod: Una, ginagawa namin ang kagyat at mahalaga na "Ac1", "Ac2", "Ac3", at pagkatapos lamang makumpleto ay nagpapatuloy kami sa mahalaga at hindi kagyat na "A1" , "A2", "A3", ...

Ang mga kagyat at hindi mahalagang kaso, mula sa pagkabigo upang matupad na magbabago nang kaunti, ay hindi kabilang sa listahang ito. Halimbawa, panoorin ang "KVN" o bumili ng pampalasa para sa hapunan.

Kung ang gawain ay tumatagal ng maraming oras, halimbawa, upang malaman ang Ingles, pagkatapos ay sumang-ayon na gawin ito sa isang tiyak na oras araw-araw, halimbawa, 30-60 minuto. at isaalang-alang na nakumpleto ito sa araw kapag binigyan mo ito ng nakaplanong oras, pagkatapos ay magpatuloy, ngunit sa susunod na araw lamang.

Liham "B". Hindi masyadong mahalaga ang mga gawaing kanais-nais gawin, ngunit sa matinding kaso, maaari mong tanggihan. Kung hindi mo sinisimulan ang mga naturang kaso, pagkatapos ay maaaring may maliit na mga problema, ngunit sa parehong oras nang walang malubhang kahihinatnan. Mahalagang obserbahan ang sumusunod na panuntunan - huwag simulan ang mga kaso na "B" hanggang sa makumpleto ang mga gawain na "Ace" at "A".

Ang titik na "B". Mga bagay na magiging magandang gawin, ngunit sa parehong oras, walang magiging hindi kasiya-siyang mga kahihinatnan - halimbawa, basahin ang balita, grasa ang pintuan sa bahay. Nagpapatuloy lamang kami sa kanila kapag natapos ang mga gawain na "A" at "B".

Ang titik na "G". Hindi kinakailangang mga gawain at hindi kinakailangang mga aksyon na ginanap nang wala sa ugali. Subukang kilalanin ang mga aksyon na hindi nauugnay sa iyo at hindi gumanap ng mga ito, dahil sa mas maraming oras na nagse-save ka sa mga walang laman na pagkilos, mas maaari mong gawin ang mas makabuluhan.

9. Delegasyon

Ang mas maraming mga gawain na maaari mong italaga sa isang tao, mas maging produktibo ka. Ngunit mahalagang sumunod sa 2 mga patakaran:

Ang kalidad ay dapat na nasa parehong antas tulad ng sa iyo o mas mataas;
- Ang iyong oras ay nagkakahalaga ng higit pa sa gastos na babayaran mo para sa delegadong trabaho.

Palalawakin ng pagdedelasyon ang iyong mga pagkakataon at tataas ang libreng oras na maaaring gugulin upang makamit ang iyong mga layunin.

10. Gawin kung ano ang mahusay

Hanapin ang iyong pagtawag. Ang pinakamahalagang gawain para sa atin ay yaong masulit ang ating mga talento. Bigyan ang kagustuhan sa mga bagay na mahusay mong nagawa at mahusay mong ginagawa ang mga ito. Sa kabaligtaran, huwag gawin ang hindi mo gusto o hindi ito iyo. Ang prosesong ito ay hindi mabilis, ngunit kinakailangan. Hinanap ko ang aking sarili nang halos 15 taon, sinusubukan ang iba't ibang larangan ng aktibidad, hanggang sa natukoy ko ang aking tungkulin. Ang mga salita ni John Keynes: " Dapat nating isipin ang tungkol sa hinaharap, sapagkat doon natin gugugulin ang natitirang bahagi ng ating buhay.».

11. Huwag magsimula sa maliliit na bagay.

Masyado tayong nabubuo na nagsusumikap kaming gawin ang lahat sa pamamagitan ng hindi gaanong resistensya. Sa antas ng hindi malay, pumili kami ng isang mas madaling gawain. Kaya, sa halip na gumawa ng mahahalagang gawain na nakakaapekto sa aming hinaharap, maaari mong gugulin ang buong araw sa paggawa ng mga hindi gaanong bagay na may maliit na halaga. Labanan ang tukso upang magsimula ng maliliit na bagay.

P.S. Kung mayroon kang anumang mga paghihirap o mga katanungan tungkol sa artikulong nabasa mo, pati na rin sa mga paksa: Sikolohiya (masamang ugali, karanasan, atbp.), Mga benta, negosyo, pamamahala ng oras, atbp. Tanungin mo ako, susubukan kong tumulong. Posible rin ang konsulta sa pamamagitan ng skype.

P.P.S. Maaari ka ring kumuha ng isang pagsasanay sa online na "Paano makakuha ng 1 oras ng labis na oras". Sumulat ng mga komento, iyong mga karagdagan;)

Mag-subscribe sa pamamagitan ng email Idagdag pa

Sa artikulong ito, kokolektahin ko ang lahat ng pangunahing impormasyon tungkol sa kung paano kung paano unahin... Tama pagpapahalaga gumaganap ng napakahalagang papel sa buhay ng sinumang tao, mahalaga ito sa lahat ng larangan ng buhay ng tao at sa buhay sa pangkalahatan. Ang wastong itinakda na mga priyoridad ay nagbibigay-daan sa iyo upang mapagtanto ang lahat ng iyong mga pangarap at pangarap sa anumang negosyo.

Ang prioritization ay isa sa pinakamahalaga - ang sining ng pamamahala ng oras. Kadalasan ang mga tao ay walang oras upang gumawa ng anumang bagay, hindi gumawa ng mga tamang bagay, hindi makamit ang kanilang mga layunin dahil lamang sa hindi nila alam kung paano magtakda ng tama ang mga priyoridad. Sumugod sila upang maisakatuparan ang lahat ng mga gawain nang sabay at bilang isang resulta hindi nila maaaring gumanap ng husay alinman sa mga ito, lalo na ang pinakamahalaga at kinakailangang mga gawain. Ang wastong pag-prioritize ay makakatulong upang maiwasan ang pagkakamali na ito. Una, alamin natin kung ano ito.

Ang priyoridad ay ang pag-uuri ng lahat ng mga gawain ayon sa kahalagahan, upang maisakatuparan ang mga ito sa pagkakasunud-sunod ng priyoridad, at upang ang pinakamahalaga, pinakamataas na priyoridad na gawain ay laging ginagawa at natatapos.

Sa unang tingin, walang kumplikado. Ngunit sa pagsasagawa, ang lahat ay hindi gaanong simple ... Kung madalas kang walang oras upang gumawa ng isang bagay na mahalaga, kung patuloy mong itinatago ang mga mahahalagang bagay para sa paglaon, kung patuloy kang kumukuha ng maraming mga bagay nang sabay-sabay, tiyak na dapat mong isipin kung paano tamang unahin. At pagkatapos ay mag-aalok ako sa iyo para sa ito ng isang bilang ng mga tool ng iba't ibang antas ng pagiging epektibo, kung saan maaari kang pumili at gumamit ng mga gusto mo at partikular na nababagay sa iyo.

Mga pamamaraang prioritization.

Kaya, tingnan natin ang iba't ibang mga pamamaraan ng pag-prioritize. Inilarawan ko na ang ilan sa mga ito nang mas detalyado sa iba pang mga artikulo, kaya magbibigay ako ng mga link - sundin ang mga ito upang pamilyar sa mas detalyado.

Eisenhower Matrix. Isang napaka tanyag at mabisang paraan upang maiuna nang wasto, na aktibong tinalakay sa iba't ibang panitikan, sa mga seminar, atbp. Ang kakanyahan ng pamamaraang ito ay upang ipamahagi ang lahat ng kinakailangang mga gawain ayon sa dalawang pamantayan: ayon sa antas ng kahalagahan at pagkamadalian. Kaya, isang uri ng matrix ang nakuha - isang mesa kung saan ang priyoridad ng paggawa ng mga bagay ay nabawasan mula sa kaliwang sulok sa itaas hanggang sa ibabang kanang sulok.

Ang paglalapat ng Eisenhower matrix, maaari mong ganap na matanggal ang posibilidad na ang ilang mga mahalaga at kagyat na negosyo ay hindi makukumpleto, at ito ay hindi sapat.

Pagguhit ng mga listahan ng dapat gawin. Maraming tao ang gumagamit ng pamamaraang ito kapag iniisip kung paano uunahin, sapagkat ito ay napaka-simple, prangka at naa-access. Sa kahulihan ay planuhin ang iyong oras sa pamamagitan ng paggawa at pagsunod sa mga listahan ng dapat gawin. Sa kasong ito, ang pinakamahalagang mga kaso ay dapat ilagay sa simula ng listahan, at pagkatapos, sa pababang pagkakasunud-sunod ng priyoridad.

Panuntunan ng Pareto. Maaari mo ring unahin ang tama gamit ang sikat na panuntunan ng Pareto (o batas). Ang kakanyahan nito ay ang 20% ​​lamang ng mga pagsisikap na magdadala ng 80% ng resulta at kabaligtaran: 80% ng mga pagsisikap na magdadala lamang ng 20% ​​ng resulta. Ang priyoridad sa kasong ito ay napaka-simple: kailangan mong piliin ang iyong 20% ​​ng mga pinaka-mabisang kaso (batay sa pagsusuri ng magagamit na data) at ituon ang iyong mga pagsisikap sa kanila. Sila ang magiging pinakamataas na priyoridad para sa iyo, at ang natitirang 80% ay magiging pangalawa.

Maaari kang magbasa nang higit pa tungkol sa pagpapatakbo ng batas na ito at ang aplikasyon nito sa artikulo.

Square ni Descartes. Medyo isang kumplikadong pamamaraan ng pag-prioritize, na nangangailangan ng mas maraming oras at paggasta sa kaisipan sa paghahambing sa iba, ngunit mas tumpak din, mas epektibo. Pinakamainam na ginagamit ito upang maitakda ang mga priyoridad sa buong mundo, halimbawa, sa loob ng isang taon, sa loob ng maraming taon, o kahit na sa buong buhay. Magiging abala para sa pang-araw-araw na pagpaplano.

Paano mailalapat ang pamamaraang ito para sa pagpaplano? Kailangan mong isaalang-alang ang bawat isa sa iyong mga layunin mula sa apat na panig:

• Ano ang mangyayari kung gagawin ko ito?
• Paano kung hindi ko
• Ano ang hindi mangyayari kung gagawin ko ito?
• Ano ang hindi mangyayari kung hindi ko gagawin?

Ang bawat isa sa iyong mga sagot ay maaaring bigyan ng isang tiyak na timbang, at ayon sa kabuuan ng mga timbang na ito, maaari mong unahin ang iyong mga aktibidad: mula sa higit pa hanggang sa mas kaunti.

Paraan ng ABC. Isang napaka-pinasimple at samakatuwid abot-kayang paraan ng pag-prioritize, na binubuo sa pamamahagi ng lahat ng iyong mga gawain sa 3 kategorya lamang ng kahalagahan:

• A - napakahalaga;
• B - hindi masyadong mahalaga;
• C ay hindi mahalaga.

Alinsunod dito, ang mga kaso mula sa kategoryang A ay magkakaroon ng pinakamataas na priyoridad para sa iyo, na susundan ng mga kaso mula sa kategorya B, at panghuli sa lahat - mga kaso mula sa kategorya C. Sa kabila ng lahat ng pagiging simple nito, ang pamamaraang ABC ay halos natatanggal ang posibilidad ng "pagkatalo" at hindi gumaganap ng isang mahalagang gawain, kaya't posible na gamitin ito.

Sistema ng Olimpiko. Ang prioritization ayon sa prinsipyong ito ay nangyayari sa pamamagitan ng sunud-sunod na pares ng "kumpetisyon" - paghahambing ng mga gawain upang matukoy ang finalist-nagwagi.

Sabihin nating mayroon kang 16 na gawain (ang bilang ay maaaring maging anumang kailangan mo). Nagpapatakbo ka ng isang pares na "paligsahan" sa pagitan nila - 1/8 finals, pagpili ng isang mas mataas na pangunahing gawain na gawain mula sa bawat pares. Mayroong 8 mga kaso na natitira - ayusin mo ang 1/4 finals para sa kanila sa parehong paraan, kung saan natutukoy ang 4 na semifinalists. Pagkatapos 1/2 finals upang matukoy ang 2 finalist. At sa wakas, ang pangwakas, kung saan natutukoy ang nagwaging layunin. Magkakaroon siya ng pinakamataas na priyoridad para sa iyo, ang pangalawang semi-finalist ang susunod na pinakamahalaga, ang quarter-finalists sa susunod, atbp.

Pares ng paraan ng paghahambing. Ang pagpipiliang pag-prioritize na ito ay katulad ng naunang isa, ngunit medyo mahirap, dahil kinakailangan upang ihambing ang mga gawain alinsunod sa maraming pamantayan na pinakamahalaga sa iyo. Maginhawa upang bigyan ang bawat isa sa mga pamantayan na ito ng sarili nitong timbang, halimbawa, sa isang sukat mula 1 hanggang 5.

Ang isang hindi maaring palitan na bahagi ng iyong sariling time management system ay ang kakayahang unahin. Paano pipiliin kung aling mga gawain ang malulutas sa una, at kung ano ang ipagpaliban "para sa paglaon", sinabi ng mga eksperto.

1. "Hindi" sa mahabang listahan

Ang paggawa ng Listahan na Dapat Gawin o Listahan ng Dapat Gawin ay makakatulong sa iyo na mailarawan ang mga gawaing kailangan mong gawin - ito man ay trabaho, gawain sa bahay, o personal na buhay. Gayunpaman, kung ang listahan na "gagawin ngayon" ay umaabot sa kalahating metro, oras na upang muling isaalang-alang ang iyong mga hinahangad.

Sinasabi ng prinsipyo ng Pareto na 20% ng pagsisikap ay responsable para sa 80% ng resulta. Alinsunod dito, ang bahagi ng leon ng mga kahihinatnan ay nakasalalay sa isang maliit (sa isang pangkalahatang sukat) na bilang ng mga sanhi.

Si Gary Keller, isang negosyante at may akda ng mga libro tungkol sa pamamahala ng oras, ay nagpapayo sa prinsipyong ito na gabayan ang iyong tradisyunal na listahan ng dapat gawin: "Isulat ang lahat ng nais mong gawin at i-highlight ang 20% ​​ng pinakamahalagang bagay. Ngayon kailangan mong pumili ng isa pang 20% ​​mula sa pagpipilian, at iba pa hanggang sa ang isang item ay manatili sa iyong listahan. Ito ang magiging pinakamahalaga sa iyo, pangunahing bagay. " Ang pag-iwas sa mga mahahabang listahan at pagdadala ng buong listahan ng Gagawin na "sa isang karaniwang denominator" ay halos isang pangunahing bahagi ng pag-prioritize ayon kay Keller.

Olga Artyushkina, Direktor ng 1C-Rarus Implementation and Support Office: "Ang kakayahang unahin ay batay sa pangunahing mga prinsipyo ng pamamahala sa oras. Ang pagkakaroon ng isang tukoy na plano ng mga gawain para sa araw - ang tinaguriang ToDo-list - ay hindi isang mahirap na pangangailangan. Payo para sa mga magsisimulang magplano lamang: ang pangunahing bagay ay hindi ito masyadong tumatagal. Minsan mas mahusay na gumawa ng isang magaspang na plano at magsimulang magtrabaho nang direkta kaysa sa gugugol ng mga oras sa pamamahagi ng mga gawain sa kalendaryo, nang walang oras upang gawin ang pinakamahalagang bagay sa paglaon. Ang pagpaplano mismo ay hindi isang priyoridad. "

2. "HINDI" multitasking

Si Gaius Julius Caesar ay maaaring gumawa ng anim na bagay nang sabay-sabay: basahin, idikta ang mga liham, talakayin ang isang panukalang batas, at iba pa. Gayunpaman, sa mundo ngayon, ang multitasking ay nagiging isang hindi malulutas na balakid sa matagumpay na pagkumpleto ng trabaho.

Ipinapakita ng mga pag-aaral na hanggang sa 30% ng nawalang oras ng pagtatrabaho ay nahuhulog sa paglipat mula sa isang gawain patungo sa isa pa. Ang higit na pagkakalantad sa stress, maraming pagkakamali, puwang sa tiyempo, at pagtaas ng dami ng oras na kinakailangan upang makumpleto ang isang gawain ay ang pinakakaraniwang mga kawalan ng multitasking. Sinusubukang gumawa ng maraming bagay nang sabay-sabay, binubura namin ang atensyon at binabawasan ang pagganap.

Sergey Wart, pinuno ng B2B marketing, Masterzen: "Ang bawat isa ay nagtatakda ng mga priyoridad para sa kanilang sarili batay sa kanilang mga halaga at ideya tungkol sa buhay. Kapag nagtatakda ng mga priyoridad, sinubukan kong gumamit ng isang makatuwiran na diskarte, gumuhit ng isang talahanayan kung saan sinasagot ko ang aking sarili sa mga sumusunod na katanungan:

1) Ano ang mga oportunidad na dinadala ng solusyon na ito sa maikling panahon?

2) Ano ang mga banta na inilalagay ng solusyon na ito sa maikling panahon?

3) Anong mga oportunidad ang dalhin ng solusyon na ito sa pangmatagalang?

4) Ano ang mga panganib ng pagpapasyang ito sa pangmatagalan?

Sinusuri ko ang mga kalamangan at kahinaan at magpasya sa priyoridad. Gumagawa ito kapwa sa negosyo at sa buhay. Tumutulong ang mga priyoridad na sinasadya na lumapit sa negosyo at iba pang mga larangan ng buhay at hindi "nakakalat". "

3. "WALANG" kawalan ng disiplina

Ang pagkamit ng tagumpay ay nakasalalay sa disiplina sa sarili - ang postulate na ito ay tinanggap bilang isang axiom ng maraming mga humihingi ng paumanhin ng pamamahala ng oras. Sa katunayan, ang mahigpit na disiplina ay kinakailangan lamang hanggang sa sandaling ang iyong sinasadyang mga pagkilos ay naging isang ugali.

Ayon sa mga pag-aaral ng American Institute for Human Development, ang pagbuo ng isang ugali, depende sa pagiging kumplikado ng mga aksyon, ay tumatagal mula 32 hanggang 66 araw. Iyon ay, kakailanganin mong pilitin ang iyong sarili, sabihin, upang bumangon nang maaga upang magkaroon ng oras upang gawin ang lahat na pinlano, isang buwan o dalawa lamang, at pagkatapos ay maagang paggising ay bubuo sa isang ugali at hindi magiging sanhi ng kahit kaunting kakulangan sa ginhawa sikolohikal o pisikal.

Yulia Boyko, coach ng negosyo sa BogushTime: "Ang pagkakaroon ng mga itinakdang layunin, dapat palaging ituon ng isang tao ang mga ito. Sa madaling salita, kailangan mong malaman kung paano magplano at maiugnay ang mga layunin sa pang-araw-araw na gawain. Mas madali hindi lamang magtakda ng mga prayoridad, ngunit din upang dumikit sa kanila ".

4. "HINDI" sa mga hindi kinakailangang aksyon

Pagdating sa pag-uunahin, ang isyu ng pagkakapare-pareho ay mahalaga. Ngunit mas mahalaga pa, sabi ni Gary Keller, upang maging tiyak: "Itanong sa iyong sarili ang Nakatuon na Katanungan: Ano ang tanging bagay na magagawa ko upang gawing simple o hindi kinakailangan ang iba pang mga bagay?"

Sa ganitong paraan, matutukoy mo ang pokus ng layunin. Ang pagkakaroon ng pinamamahalaang upang i-highlight ang mahalaga, gagawin mo ang lahat ng iba pang mga bagay mula sa iyong listahan na simple o hindi sa lahat na nangangailangan ng pagpapatupad.

Si Dmitry Gusenko, coach ng negosyo, kasosyo sa pamamahala ng BogushTime Russia: "Ang prioritization ay isang mahalagang kalidad o kakayahan ng isang tao, ngunit hindi ito likas, nakuha ang kakayahang ito - kailangan mo lamang itong alamin. Upang unahin, kailangan mong tingnan ang mga lugar ng iyong buhay at piliin kung ano ang pinaka-kapaki-pakinabang para sa maximum na bilang ng mga lugar sa iyong buhay. Ang pinakamahalagang lihim sa pag-prioritize ay ang pagkamit ng isang layunin na may pinakamataas na priyoridad ay nakakaapekto sa iba pang mga layunin, at nakakamit din ang mga ito sa pinakamaliit na pagsisikap. Awtomatiko itong nangyayari. Ang mga layunin lamang ang dapat na nakabubuo, hindi mapanirang. "

5. "HINDI" walang mga plano

Nagsisimula ang tagumpay sa pagpaplano. Ang mga matagumpay na tao ay nagpaplano hindi lamang sa kanilang oras ng pagtatrabaho, kundi pati na rin sa kanilang oras sa paglilibang. Mahusay na italaga ang unang bahagi ng iyong araw sa iyong pangunahing layunin mula sa iyong listahan ng dapat gawin. Inirerekumenda na maglaan ng isang solong hindi maibabahaging oras ng bloke para dito - hanggang sa apat na oras, pagkatapos ay tiyaking mag-pause. Pagkatapos - oras upang isaalang-alang ang pag-iisip tungkol sa mga susunod na yugto at item ng listahan ng Dapat Gawin. Ayon kay Keller, ang oras ng pagpaplano para sa pagpaplano ay isang tanda ng pamamahala ng oras.

Inna Igolkina, Pangkalahatang Direktor, Timesaver Training Company: "Ang pagtatakda ng mga priyoridad ay makakatulong na hindi gumawa ng mga kadalian sa pagpapasya kung sakaling may presyon ng oras, ngunit upang malaman kung ano mismo ang kailangang gawin at kung bakit nang maaga. Malamang na hindi mo magagawa nang eksakto kung ano ang iyong pinlano nang maaga, dahil ang buhay ay mahilig magpakita ng mga sorpresa, ngunit magkakaroon ng mas kaunti sa kanila, at ang dami ng pagkapagod ay mabawasan din kung sinimulan mong gamitin ang sistema ng pagpaplano. "

6. "WALA" walang bayad

Ang koneksyon sa pagitan ng pagnanais na gumana at ang huling resulta ay sinubukan upang mabawasan higit sa isang beses. Ang resulta ng isang eksperimento na isinagawa ng Institute for Human Development ay maaaring tawaging kabalintunaan: 75% ng mga tao ang mas gusto na makatanggap ng isang $ 100 gantimpala para sa gawaing nagawa kaagad, kaysa sa $ 200 - sa isang linggo. Napagpasyahan ng mga siyentista na ang karagdagang oras na itinulak ang gantimpala, mas mababa ang pagganyak na gumana. Sa madaling salita, walang nais na magtrabaho para sa mga pangako ng pagbabayad sa malayong hinaharap, mas ginusto ng karamihan "dito at ngayon".

Ang sandaling ito sa sikolohikal na ito ay naging "pundasyon" ng prinsipyo ng pagbibigay priyoridad: ang bawat mahalagang aksyon sa listahan ng dapat gawin ay dapat gantimpalaan. Hindi kinakailangan sa pananalapi, ngunit ang koneksyon na "gumawa ng isang bagay na mahalaga - nakatanggap ng isang gantimpala" ay dapat na malinaw na naka-imprinta sa hindi malay.

7. "HINDI" hindi makapag-isip ng malaki

"Ang alinman sa iyong mga listahan ay dapat mapunan ng koneksyon sa pagitan ngayon at ng hinaharap," sabi ni Keller. "Ang prinsipyo ng pagbibigay priyoridad ay katulad ng isang namumugad na manika: ang pangunahing negosyo ngayon ay nakaupo sa pangunahing negosyo ng bukas, na nasa pangunahing negosyo ng buong linggo, at iba pa." Sanayin nito ang iyong sarili na magplano ng mga layuning pang-matagalang priyoridad, sa halip na walang-isip na gumawa ng mga listahan na "para sa hinaharap." Nag-iisip ng malaki, ngunit sa parehong oras na may layunin - ito ang pangunahing konklusyon mula sa mga salita ni Keller.

Olga Artyushkina: "Kinakailangan na bumuo ng isang diskarte sa konteksto ng dalawa o tatlong taon: kung paano bubuo ang kumpanya sa oras na ito, kung anong mga gawain ang itinakda nito mismo. Dapat tandaan na ang personal na paglago ay kinakailangan din para sa maayos na pag-unlad, samakatuwid ang tamang landas ay upang bumuo, kabilang ang mga diskarte para sa sariling pag-unlad, hindi lamang sa konteksto ng propesyonal na tagumpay. Batay sa diskarte, bumubuo ako ng isang taktikal na plano, at pagkatapos ay nabulok ko ito: para sa isang isang-kapat, para sa isang taon, para sa isang buwan. Ang diskarte na ito ay makakatulong upang matukoy ang pokus ng mga aktibidad sa bawat tukoy na linggo - at pababa sa mga pangunahing gawain para sa araw na ito. "

8. "HINDI" sa lahat ng bagay na labis

Ang pagsasabing HINDI maaaring matutunan mula kay Steve Jobs. Mula 1997 hanggang 1999, dalawang taon matapos siyang bumalik sa Apple, sinabi ni Jobs na hindi sa 340 sa mga produktong 350 ng kumpanya. Oo, ang Apple ay may 10 posisyon lamang sa linya ng produkto nito, ngunit ang mga yunit na ito ay nagdala ng katanyagan at kita sa kumpanya sa buong mundo. "Ang kakayahang mag-focus," sabi ni Jobs, "ay ang kakayahang sabihin na hindi sa lahat ng labis."

Nalalapat ang prinsipyong ito sa anumang maaaring makagambala sa iyo mula sa iyong pangunahing layunin, hanggang sa maliliit na gawain mula sa listahan ng Gagawin. Ang mas maraming mga bagay na sinubukan mong gawin, mas hindi gaanong matagumpay ang bawat isa.

Yulia Boyko: "Mayroong isa pang antas ng pagpapahalaga sa mga gawain - pang-araw-araw na pagpaplano. Kapag pinaplano ang araw, napakahalagang maunawaan na hindi ito goma, at ang isang tao ay hindi maaaring gumawa ng higit pa sa pinapayagan ng oras. Pagkatapos ng lahat, maaaring mayroong masyadong maraming mga gawain, kahit na naglalayong makamit ang isang layunin. Samakatuwid, sa una kailangan mong maging handa na sadyang tanggihan ang isang bagay. Sa kasong ito, ang diskarteng ABC ay magiging pinakasimpleng solusyon. Kung saan, A - mga gawain na dapat makumpleto ngayon at ikaw lamang ang makakagawa nito. B - mga gawain na mahalaga upang makumpleto ngayon, ngunit may ibang makakaya nito, ito ang mga gawain na kailangang idelegado. С - mga gawain na maaaring kailangan o hindi. At ang pinakamahalagang tuntunin ng pagbibigay-priyoridad ay ang anumang pipiliin mo, dapat itong gumana, at ang pagkumpleto ng isang priyoridad na gawain ay dapat ipagmalaki ang iyong tagumpay, kahit na ito lamang ang bagay mula sa isang mahabang listahan ng mga bagay na nagawa mo. "

Itinago ng isang monghe ang lahat ng kanyang mga gamit sa isang maliit na maleta. Nakangiti sa kanyang mukha, sinabi niya: "Kung bawat tatlong buwan na hindi ko susuriin ang aking mga bagay at matanggal ang mga hindi ko kailangan, ang aking maleta ay malalaglag, o bibilhin ko ang aking sarili sa pangalawang . Kailangan nating gawin din ito sa ating buhay.Kailangan nating isagawa ang naturang paglilinis nang regular. Kung hindi man, kung tayo ... kung hindi man, sisirain natin ang ating buhay o ipamuhay ito nang walang silbi at pagkatapos ay makakuha ng isang bagong katawan na may kahit na mas malakas na pagkakabit. "

Nais nitong sabihin ng monghe na ito: Unahin ang iyong buhay, pagtuunan ng pansin ang pinakamahalaga sa iyo at bibigyan ka ng lakas, at alamin na kung hindi mo ito gagawin, naghihintay sa iyo ang mga problema at paghihirap.

Ang kawalan ng kakayahang unahin ay naglalagay sa amin sa isang estado ng paralisis. Kapag nawala ang ating likas na kakayahang makilala sa pagitan ng kung ano ang mas mahalaga sa atin at hindi gaanong mahalaga, mawawala sa atin ang ating pangunahing pundasyon sa buhay at tayo ay nabagabag sa buhay. Ang unang bagay na nakakalimutan natin at samakatuwid ay hindi nagawang kumilos sa tamang paraan ay tayong lahat ay walang hanggang mga maliit na bahagi ng Diyos, ang Ganap, na puno ng kaligayahan. Mula sa pananaw ng kawalang-hanggan, wala sa mundong ito, mabuti o masama, ay hindi nagkakahalaga ng pagkahulog sa pagka-alipin.

Mayroong dalawang simpleng diskarte na ginagamit ko upang unahin: Huminto ako ng paulit-ulit at nagtanong: ano ang hindi ko ginagawa ngayon, ngunit dapat bang gumawa ako ng isang bagay na magbabago sa aking buhay para sa mas mahusay?

Kapag nakakita ako ng isang sagot sa, sasabihin, isang tiyak na lugar, sinisimulan kong tumingin sa iba, tulad ng kalusugan, mga relasyon, kasanayan sa espiritu, at muling itanong ang tanong. Ang mga resulta ng diskarteng ito ay kamangha-mangha sa akin at nakasisigla. Sa aking isipan, naiisip ko ang pagtatapos ng aking buhay at mula sa posisyong ito tinitingnan ko ang kasalukuyan. Kapag napapaligiran tayo ng isang libong maliliit na bagay, may posibilidad kaming makita lamang kung ano ang tama sa harap natin. Kami ay tulad ng isang tao na naglalakad sa isang magandang kagubatan, ngunit nakatingin lamang sa kanyang mga paa hanggang sa maabot niya ang kanyang ulo sa isang malaking nakabitin na mababang sanga. Kapag tinitingnan ko ang aking buhay sa mga tuntunin ng kamatayan, nagsisimula akong magmalasakit lamang sa pinakamahalagang bagay: mga relasyon, mga sandali na pinapayagan akong magpatawad, mapasigla at magpakita ng pagkahabag. "

Unti-unting lumiliit ang buhay, lumiliit, at, sa huli, sandali lamang ang natitira. At pipiliin ng bawat isa kung ano ang gagawin niya sa mga sandaling ito. At ang nakapagtataka ay ang lahat ay nakatuon lamang sa mga relasyon. At naalala ng lahat na ito ang pinakamahalagang bagay. Ito ay isang napaka-kagiliw-giliw na isa. Naaalala ng lahat ang relasyon. Iyon ay, ang lahat ay napakahigpit, at sa huli naiintindihan natin kung saan, ano ang mahalaga.

“Ito ang dapat nating pagtuunan ng pansin habang mayroon pa tayong lakas, katalinuhan at bukas na puso. Sa milyun-milyong mga posibilidad na ipinadala sa atin ng buhay, kailangan nating iisa ang mga katulad, mas mahalagang bagay. Ang mga benepisyo na nakukuha natin mula sa pagpapahalaga. Ang prioritization ay lumilikha ng dalawang uri ng kapangyarihan sa loob natin: ang una ay ang kapangyarihang sabihin na hindi sa lahat ng bagay na hindi mahalaga, at itapon ito bilang hindi kinakailangang basura, ”kung alin ito. Ito ang unang puwersa - upang sabihin na "hindi" sa lahat ng bagay na hindi mahalaga.