Paano magsimula ng isang trade show na negosyo. Paano maghanda para sa pakikilahok sa eksibisyon? Mga Tip at Trick para sa isang Matagumpay na Trade Show

Patuloy akong nagsusulat tungkol sa iba't ibang gawaing pananahi at iba pang uri ng kita na hindi nagdudulot ng malaking kita. Paano magsimulang kumita ng higit pa, maabot ang susunod na antas? Ano ang pakiramdam na hindi lamang isang homeworker na maingat na nagtatrabaho para sa isang maliit na grupo ng mga kaibigan sa buong araw, ngunit isa ring malikhaing taong in demand na tumatanggap ng mga mamahaling order? Isa sa pinakasimpleng at pinakaepektibong opsyon ay ang pag-aayos ng isang eksibisyon.

Ang sinumang negosyante ay patuloy na nag-aalala sa mga isyu tulad ng advertising, paglikha ng isang positibong imahe ng kumpanya at pagpapasigla ng mga benta, parehong pakyawan at tingi. Ang mga makabuluhang mapagkukunan sa pananalapi, tao at oras ay kinakailangan upang maabot ang threshold ng kahusayan. Sa pamamagitan ng pag-aayos ng isang eksibisyon, makakakuha ka ng pagkakataong sabay na gamitin ang lahat ng nasa itaas na tool sa marketing sa isang espesyal na pinagsama-samang target na madla ng mga potensyal na customer. Iyon ay, sa eksibisyon ay bubuo ka ng imahe ng iyong kumpanya at i-advertise ang produkto at ibenta ito.

Paano mag-organisa ng isang eksibisyon, makaakit ng mga bisita, makabawi sa mga gastos at kumita

Una sa lahat, matutukoy namin na ang mga eksibisyon ay iba:

1. Para sa kapakanan ng mga benta (ginawa, ibinenta, ininom). Maraming mga lungsod ang mayroon nang regular na handmade exhibition (handmade - handmade). Kung wala ka nito, maaari kang makipag-ayos sa administrasyon ng lungsod, iba pang mga manggagawa at magdaos ng mga naturang exhibition-fair buwan-buwan (o lingguhan) sa isang tiyak na lugar. Libre ang pasukan.
2. Para sa palabas, iyon ay, isang klasikong eksibisyon, halimbawa, tulad ng. Pagbabayad ng upa at iba pang gastos mula sa mga tiket sa pagpasok. Ang mga kaganapang ito ay hindi mura at nangangailangan ng seryosong organisasyon, kaya ginaganap ang mga ito 1-2 beses sa isang taon.
3. "Ipakita ang iyong sarili." Ito ay karaniwang hindi isang personal na eksibisyon, ngunit ang pakikilahok sa isang malaking lungsod, industriya o rehiyonal na eksibisyon. Hindi siya kikita ng mabilisan. Ang plus nito ay ang karamihan sa mga gastos ay binabayaran ng estado, ngunit upang makakuha ng isang resulta, kailangan mong isaalang-alang ang maraming mga subtleties, kaya ang isang hiwalay na artikulo ay ilalaan sa paksang ito.

Kasama sa organisasyon ng eksibisyon ang ilang mga punto, na kilala bilang "Rule 4 R":

1. Pagpaplano ng eksibisyon.
2. Pag-akit ng mga bisita.
3. Mga tauhan.
4. Pagkuha at pagsusuri ng mga resulta.

Pagpaplano ng Exhibition

Upang maayos na maisaayos ang isang eksibisyon at sa huli ay makuha ang pinakamataas na resulta, kailangan mo munang magpasya: para sa anong mga layunin namin ito inaayos? Maaaring ganito ang hitsura ng listahan:

• Paghahanap ng mga Kliyente – Kailangan mo ba ng mga bagong kliyente?
• Maghanap ng mga kasosyo - mga pakyawan na mamimili, mga supplier ng mga hilaw na materyales, mga kumpanya ng advertising, atbp.
• Naghahanap ng mga upahang manggagawa - balak mong palawakin ang iyong negosyo?
• Maghanap ng mga taong katulad ng pag-iisip - mga taong may mga karaniwang interes na kasama mo, na nag-aalala tungkol sa parehong mga problema.
• Ang pagbuo ng isang positibong imahe ng kumpanya.
• Brand advertising - nagawa mo bang makabuo nito?
• Bawiin ang gastos sa pag-aayos ng isang kaganapan at kumita.

Organisasyon ng eksibisyon

Mga organizer. Una sa lahat, kailangan mong lutasin ang isyu sa mga organizer ng eksibisyon. Haharapin mo ba ito nang mag-isa, isasali mo ba ang mga awtoridad ng lungsod o distrito, o maghahanap ka ba ng mga kasosyo? Kaagad na itakda kung sino ang gagawa kung ano, pati na rin ang mga isyu sa pananalapi, at kung hindi ito ang iyong mga kamag-anak, pagkatapos ay tapusin ang isang nakasulat na kontrata.

silid. Ang pangalawang tanong ay ang paghahanap ng lugar. Nakasalalay sila sa laki ng nakaplanong eksibisyon, direksyon nito at maging sa oras ng taon, dahil sa tag-araw ay marami kang magagawa sa bukas na hangin.

Ngayon ang karamihan sa mga museo ay nag-aayos ng iba't ibang mga pansamantalang eksibisyon, kaya kung ikaw ay nakikibahagi sa mga katutubong sining, maaari kang makipag-ayos sa kanila. Medyo disenteng paglalahad ay maaaring ayusin sa lobby ng hotel, sa bahay ng kultura o sa bagong shopping center, kung saan hindi pa naupahan ang lahat ng mga lugar. Sa pangkalahatan, ngayon sa anumang lungsod ay may sapat na libreng lugar na inuupahan, minsan para sa pagbebenta ng sapatos, minsan para sa mga fur fair.

Mga performer. Ang isang tao ay kailangang ayusin ang silid, i-install (at pagkatapos ay lansagin) ang mga stand, ilatag ang eksposisyon at panatilihin ito sa buong eksibisyon. Sa malalaking lungsod, ang mga espesyal na kumpanya ay nakikibahagi dito, kung wala kang isa sa iyong lungsod o wala kang pera para dito, kailangan mong gawin ang lahat sa iyong sarili, na umaakit sa mga kaibigan at kamag-anak.

Advertising. Ngayon, ang mga prospektus, leaflet at booklet ay ipi-print para sa iyo ng alinmang bahay-imprenta. Siguraduhin na mayroong lahat ng kinakailangang impormasyon para sa mga nais mahanap ka pagkatapos ng eksibisyon. Huwag magmayabang, isang maliit na maliwanag na sheet ng pangunahing impormasyon ang kailangan mo! Bilang karagdagan, kakailanganin mong gumastos ng pera sa advertising, na makaakit ng mga bisita sa eksibisyon. Sa humigit-kumulang isang buwan, dapat lumabas ang mga maliliwanag na ad sa mga pahayagan ng lungsod at sa lokal na telebisyon. Kakailanganin ding magsabit ng mga poster sa mga lansangan. Kailangan mo ring mamahagi ng mga leaflet sa mga mataong lugar at mag-advertise sa Internet. Pinakamahusay na gumagana sa network ang mga artikulo at mensahe sa mga pahinang pampakay, muli ang mga pampakay na site, forum at social network, gayundin ang mga mailing list at advertising ayon sa konteksto.

Paglalagay ng pagkakalantad. Kapag lumilikha ng isang eksibisyon, patuloy na tanungin ang tanong: para kanino ko ito ginagawa? Pagkatapos ng lahat, una, ang eksibisyon ay dapat na kawili-wili para sa lahat ng mga bisita, iyon ay, para sa mga taong malayo sa iyong ginagawa. Pagkatapos ng lahat, ang mga nasisiyahang bisita ay libreng advertising para sa kaganapan. Pangalawa, ito ay dapat na tulad na ang mga tao ay gustong bumili ng iyong mga produkto. Pangatlo, ang mga mamamakyaw at potensyal na kasosyo ay dapat na mabilis na makakuha ng lahat ng impormasyong kailangan nila, at dapat mo ring mabilis na makakuha ng impormasyon tungkol sa kanila. Samakatuwid, ang mga tauhan ay dapat ituro nang maaga kung sino ang magsasabi kung ano, anong impormasyon ang ibibigay, at kung ano ang itatanong.

Isang halimbawa ng isang kawili-wiling eksibisyon

Ang isang kagiliw-giliw na pagpipilian upang interesado ang mga bisita ay ang pagsasagawa ng mga master class. Maglaan ng lugar para sa isang craftsman na gagawa ng ilang bagay sa harap ng mga mata ng mga bisita, at sabay na turuan ang lahat ng gustong ilang simpleng trick.

Huwag kalimutang gumawa ng paninindigan para sa mga bata. Hindi mahalaga kung ano ito, maliban sa iyong mga produkto - isang riles ng orasan o isang hawla na may mga loro, ngunit dapat na interesado ang mga bata. Ito ay isa sa mga magandang insentibo para sa mga bisita na sabihin sa kanilang mga kaibigan ang tungkol sa iyong eksibisyon at payuhan silang bisitahin ito.

Paano kumita ng pera sa eksibisyon

1. Pagbebenta ng mga tiket sa pasukan. Ang pinakamadaling opsyon, ngunit hindi ito gagana kung ang iyong buong pagkakalantad ay maaaring masakop sa loob ng ilang minuto. Kailangang maunawaan ng mga tao kung para saan nila ibinibigay ang kanilang pera.
2. Pagbebenta ng iyong mga produkto. Siguraduhin na mayroon kang isang mahusay na stock ng mga kalakal na ibinebenta sa simula ng eksibisyon, kabilang ang mga mura na gustong bilhin ng mga bisita bilang alaala kung saan sila napunta. At, siyempre, dapat mayroong isang bagay na masaya para sa mga bata.
3. Pag-upa ng bahagi ng lugar. Kung ang silid ay malaki para sa iyo, kung gayon ang bahagi nito ay maaaring rentahan, ang pinakamagandang opsyon ay ang mga kumpanya ng network (). Mahal na mahal ng mga organisasyong ito ang malalaking pagtitipon ng mga tao na hindi nagmamadaling pumunta kahit saan. Bilang karagdagan, mayroon silang karanasan sa naturang trabaho, kaya ang kanilang mga paninindigan at kawani ay magmukhang medyo presentable.
4. Kung pinapayagan ng mga kundisyon, maaari kang mag-ayos ng isang bagay tulad ng isang buffet - isang showcase, isang coffee machine at tatlong mesa.
5. Mga pagsusulit, paligsahan, loterya, atbp. Narito ang isa sa mga opsyon na nakita ko sa Internet: ang mga materyales sa advertising ay malayang ipinamamahagi sa mga stand, at ang isang pagsusulit sa SMS ay tininigan, ayon sa mga tuntunin kung saan kailangan mong sagutin ang 10 bayad ( pagpapadala ng mga mensaheng SMS) mga tanong. Sa pagtatapos ng bawat oras, ang mga mahahalagang premyo ay ipinara-raffle sa pagitan ng mga makasagot ng tama. Ang mekanismo ay ang mga sumusunod - 50% ng halaga ng isang mensaheng SMS ay mapupunta sa operator, isa pang 25% ay mapupunta sa provider ng nilalaman na nagpoproseso ng mga mensahe, at ang huling 25% ay babalik sa mga tagapag-ayos ng pagsusulit. Lumalabas na ang mga bisita ay hindi lamang masaya na ayusin ang mga prospektus, ngunit nagbabayad din ng pera para sa pagbabasa ng mga ito nang mabuti.

Pagsusuri ng trabaho

Pagkatapos ng pagtatapos ng eksibisyon, kailangan mong ayusin ang paglalahad, kalkulahin ang kita at gastos, bayaran ang mga tauhan, ngunit ang pinakamahalaga, magsimulang magtrabaho kasama ang impormasyong natanggap mo sa panahon ng eksibisyon. Kailangan itong gawin kaagad, kaya ipagkatiwala ang lahat ng iba pang bagay sa mga katulong, at ikaw mismo ang makipag-ugnayan.

Sa pangkalahatan, ang pagkuha ng mga contact ay isa sa pinakamahalagang tungkulin ng eksibisyon. Kaya, sa simula pa lang, itakda ang iyong mga tauhan sa katotohanan na sa panahon ng gawain ng eksibisyon dapat silang makatanggap ng maraming mga contact hangga't maaari. Ibig sabihin, ang kanilang gawain ay hindi lamang ngumiti at mamahagi ng mga buklet, ngunit kumbinsihin din ang mga potensyal na customer o kasosyo na umalis sa kanilang mga coordinate: telepono, email, business card, atbp.

Pagkatapos ng eksibisyon, kakailanganin mong umupo at magtrabaho nang malapit sa bawat isa sa kanila. Magpadala ng mga liham ng pasasalamat sa lahat ng mga bisita na nag-iwan ng impormasyon tungkol sa kanilang sarili na may mga salita ng pasasalamat para sa kanilang interes sa iyong eksposisyon. Ang mga liham na ito ay pinakamahusay na inihanda nang maaga, kahit na bilang paghahanda para sa eksibisyon. Pagkatapos ay ipangako na makipag-ugnayan sa bisita sa loob ng isang linggo. Kung gusto mong maalala ng bisita ang iyong kumpanya, kailangan mong magpadala sa kanya ng sulat sa loob ng 48 oras pagkatapos ng pagsasara ng eksibisyon.

Matapos magawa ang gawaing ito, maaari mong aktwal na pag-aralan ang mga resulta ng eksibisyon: kung ano ang nagtrabaho at kung ano ang hindi, sulit ba na magsagawa ng mga naturang kaganapan nang regular, gaano katagal at gaano kadalas? Makinig sa mga kawani, mga kasosyo at mga bisita lamang. Tanungin sila kung paano mag-organisa ng isang eksibisyon sa susunod. Makakatulong ito na gawing mas mahusay ang mga bagay sa hinaharap. Sino ang nakakaalam, marahil ang iyong eksibisyon ay magiging tradisyonal at maging isa sa mga pinakamahalagang taunang kaganapan sa iyong lungsod.

Mahal na mga kaibigan! Gusto kong mag-organisa ng isang eksibisyon ng mga painting ng aking lolo. Nagsimula akong tumawag sa mga gallery, ngunit nagkaroon ako ng hindi inaasahang problema. Alinman ang lahat ay nai-book bago ang bagong taon o mga presyo ng espasyo. Bago magbigay ng isang maleta ng pananalapi sa mga estranghero, gusto kong kumunsulta sa mga taong may kaalaman. I chose this site kasi marami kayo dito :)

May mga painting, nandiyan ang author nila, na malapit nang mag-90 years old. Hindi na kailangang magbenta ng isang bagay mula sa mga kuwadro na gawa, ang eksibisyon ay isang regalo sa isang baguhang artista. Hindi siya nagkaroon ng exhibition. Mangyaring bigyan ako ng ilang payo kung ano ang gagawin?? Posible bang ayusin ang lahat na may kaunting dugo sa iyong sarili? Magrenta ng kwarto, magsabit ng mga larawan. Paano karaniwang ibinibigay ang seguridad? Ano ang pinakamagandang kuwartong paupahan? Ito ba ay nagkakahalaga ng pakikipag-ugnay sa isang tao? Kung oo, kanino? Sa gallery, sa bahay ng kultura o iba pa. Ang pinaka importanteng bagay. Paano makasigurado na may mga taong pupunta sa eksibisyon? Isinasaalang-alang.

Marahil napaka-stupid na mga tanong, paumanhin nang maaga! May ideya, kailangan ng payo.

Marahil mamaya ay magpo-post tayo ng koleksyon ng mga likha ni lolo sa site na ito. Sa ngayon, ang lolo ay may pag-aalinlangan tungkol sa Internet, hindi maintindihan kung bakit, kumakaway ng kanyang mga kamay. Salamat nang maaga sa lahat ng nagsumite! Kung may nagawa man akong mali, patawarin mo ako.

Ang negosyo ng eksibisyon sa mga modernong kondisyon ay interesado sa maraming mga kalahok sa domestic market. Para sa ilan, ito ay isang paraan upang ipaalam sa mamimili ang hanay ng mga produkto at interes sa kanilang kasunod na pagbili. Para sa iba, isa itong pagkakataon na makalikom ng pera para sa mga bagay na ginawa ng kamay ng mga taga-disenyo. Para sa pangatlo - isang tunay na pagkakataon upang matugunan ang mga seryosong kasosyo at gumawa ng mga kagiliw-giliw na deal.

Ang isang espesyal na lugar sa negosyong ito ay ibinibigay sa tagapag-ayos ng mga kaganapan sa eksibisyon. Upang matiyak na kumita sa negosyong ito, kailangan mong malaman kung paano mag-organisa ng isang exhibition-sale, art exhibition o fair, at kung ano ang kailangan para dito. Kung paano buksan ang iyong negosyo sa eksibisyon ay tatalakayin mamaya sa artikulo.

Mga tampok ng aktibidad ng eksibisyon

Ang bawat negosyante ay nag-aalala tungkol sa paglikha ng isang positibong imahe para sa kanyang kumpanya, pag-akit ng atensyon ng mga potensyal na customer at mamimili, at pagpapasigla ng mga benta. Mula sa puntong ito ng view, ang eksibisyon ay isang mahusay na tool sa marketing na nagbibigay-daan sa iyong direktang makipag-ugnayan sa target na madla.

Gayunpaman, hindi dapat kalimutan ng isang tao na ang isang eksibisyon ay, una sa lahat, isang palabas, isang pagpapakita ng lahat ng uri ng mga nagawa ng sangkatauhan sa iba't ibang lugar ng aktibidad nito, maging ito man ay sining, ekonomiya, produksyon o iba pa.

Sa isang mababaw na pagsusuri lamang ay maaaring mukhang hindi mahirap ayusin ang isang eksibisyon. Sa katunayan, ang naturang kaganapan ay isang mahalagang kaganapan na nangangailangan ng seryosong komprehensibong paghahanda. Halimbawa, bago mag-organisa ng isang eksibisyon ng sining, maraming mga aksyon ang dapat gawin:

• pumili ng isang kawili-wiling paksa;
• bumuo ng isang programa na makapaghahatid ng aesthetic na kasiyahan sa mga bisita;
• maghanap ng mga exhibitors;
• lumikha ng isang pagkakalantad;
• gumawa ng isang kaakit-akit na pagtatanghal, atbp.

Ito ang lahat na nauugnay sa ideolohikal na bahagi ng mga aktibidad sa eksibisyon. Bilang karagdagan, mayroon ding maraming mga isyu sa organisasyon. Samakatuwid, upang lumikha ng isang epektibong negosyo sa eksibisyon, inirerekumenda na sa una ay gumuhit ng isang detalyadong plano sa negosyo.

Inirerekomenda ng koponan ng website ng World of Business na kunin ng lahat ng mambabasa ang Lazy Investor Course, kung saan matututunan mo kung paano ayusin ang iyong mga personal na pananalapi at matutunan kung paano kumita ng passive income. Walang mga pang-engganyo, tanging mataas na kalidad na impormasyon mula sa isang nagsasanay na mamumuhunan (mula sa real estate hanggang sa cryptocurrency). Ang unang linggo ng pagsasanay ay libre! Magrehistro para sa isang libreng linggo ng pagsasanay

Paano magsulat ng isang plano sa negosyo para sa isang exhibition center

Ang isang plano sa negosyo ay kung saan magsisimula ang anumang aktibidad na pangnegosyo. Sa ilalim ng kasalukuyang mga kondisyon, ito ay kailangang-kailangan. Upang magtagumpay sa negosyo, ang isang negosyante ay kailangang kumilos ayon sa isang paunang binalak na pamamaraan, na paunang kalkulahin ang bawat hakbang. Bilang karagdagan, ang isang mahusay na nakasulat na plano sa negosyo ay makakatulong sa pag-akit ng mga mamumuhunan, na magiging napaka-angkop kapag nagbubukas ng isang eksibisyon na negosyo dahil sa malalaking paunang gastos.

Exhibition center at ano ang dapat isama? Ito ang mga pangunahing seksyon ng plano sa negosyo na may maikling paglalarawan ng kung ano ang kailangang ipakita sa mga ito:

• panimula - dito dapat mong maikling sabihin ang pangkalahatang impormasyon tungkol sa proyekto, ipahiwatig ang gastos nito, ang pangangailangan para sa karagdagang mga mapagkukunan ng financing at kahusayan sa ekonomiya - ay pinagsama-sama pagkatapos makumpleto ang plano sa negosyo at nagbubuod ng mga konklusyon sa iba pang mga seksyon;
• pangkalahatang-ideya ng merkado - sa bahaging ito, kailangan mong magbigay ng impormasyon sa mga pangunahing kakumpitensya at ang pagiging posible sa ekonomiya at kaugnayan ng iyong sariling proyekto;
• plano sa pamumuhunan - ilarawan nang detalyado ang lahat ng posibleng isang beses at patuloy na gastos para sa pagbubukas ng isang exhibition center at bawiin ang kabuuang halaga;
• plano ng produksyon - sumasalamin sa mga pangunahing operasyon ng negosyo at mga proseso ng negosyo, ang pagpapatupad nito ay kinakailangan para sa pagpapatupad ng proyekto;
• bahagi ng marketing - dapat maglaman ng mga prinsipyo ng pagpepresyo, mga scheme para sa pagtataguyod ng mga serbisyo ng exhibition center, advertising, atbp.;
• plano sa pananalapi - magbigay ng isang pagkalkula ng inaasahang kita, sumasalamin sa lahat ng data sa pananalapi ng proyekto at, bilang isang resulta, isang tagapagpahiwatig ng inaasahang kakayahang kumita ng negosyo;
• mga panganib at garantiya - sa seksyong ito, kailangan mong suriin ang mga umiiral na panganib at magmungkahi ng isang pamamaraan para sa pagliit ng mga ito.

Ito ay tinatayang para sa pagbubukas ng exhibition center. Magagamit mo ito kapag gumuhit ng iyong sariling proyekto o ipagkatiwala ang pagsulat ng isang plano sa negosyo sa mga propesyonal.

Ano ang kailangan mo upang buksan ang isang exhibition center

Ang negosyo ng eksibisyon, tulad ng anumang aktibidad ng negosyo, ay dapat sumailalim sa pagpaparehistro ng estado para sa legal na pag-iral nito. nagpasya ang organizer, walang mga kinakailangan sa batas tungkol sa anyo ng negosyo.

Mahalaga! Sa kabila ng kawalan ng mga legal na paghihigpit kapag pumipili ng isang ligal na anyo, inirerekomenda para sa negosyo ng eksibisyon na magparehistro ng isang legal na entity na may mas maraming pagkakataon kaysa sa isang indibidwal na negosyante. Ang bentahe ng isang LLC sa kasong ito ay ang posibilidad ng pakikilahok ng ilang mga tagapagtatag nang sabay-sabay at ang pagbuo ng isang mas malaking awtorisadong kapital.

Bilang karagdagan sa pagpaparehistro sa awtoridad sa buwis, ang tagapag-ayos ng sentro ng eksibisyon ay kailangang dumaan sa isang pantay na mahalaga at, marahil, ang pinakamahirap na yugto sa lahat - ang paghahanda ng lugar. Ang lugar ng complex kung saan gaganapin ang mga eksibisyon ay dapat na hindi bababa sa 2 libong metro kuwadrado. m. Ang silid ay dapat na may matataas na kisame, maluluwag na bulwagan at pavilion at napakahusay na naiilawan. Nararapat bang sabihin na ang panlabas at panloob na dekorasyon ng sentro ay dapat na hindi nagkakamali? Sa katunayan, ang bilang ng mga bisita at ang pagnanais ng mga exhibitor na makilahok sa mga eksibisyon ay nakasalalay sa kung gaano kaganda, komportable at sunod sa moda ang mga lugar ay ayusin.

Maaaring arkilahin o itayo ang lugar para sa layuning ito. Ang pangalawang opsyon ay tila mas angkop, dahil ang pag-upa ng napakalaking lugar ay magiging napakamahal, at ang pagbabayad ng proyekto ay maaaring tumagal ng mahabang panahon. Ang pagtatayo ng exhibition center ay nauugnay sa malalaking isang beses na gastos, ngunit sa hinaharap ay makabuluhang makatipid ito sa kasalukuyang mga gastos.

Bilang karagdagan sa mga lugar para sa sentro, kakailanganin mo ng mga espesyal na kagamitan para sa pag-aayos ng mga eksibisyon: mga demonstration table, rack, stand, showcase, podium, stand, atbp.

Ang isa sa mga bahagi ng tagumpay sa negosyo ng eksibisyon ay ang kalidad ng trabaho ng mga kawani. Kung balak mong magbukas ng full-scale exhibition center, makatuwirang mag-assemble ng malapit na pangkat ng mga empleyado (mga organizer, designer, mga espesyalista sa advertising, atbp.) na nagtatrabaho para sa resulta.

Organisasyon ng eksibisyon

Kapag nag-oorganisa ng isang eksibisyon, ang unang bagay na dapat gawin ay ang pumili ng direksyon at matukoy ang sukat ng kaganapan.

Depende sa paksa ng eksibisyon, maaaring mayroong:

• masining;
• siyentipiko;
• teknikal;
• kalakalan (kabilang din dito ang mga exhibition-sales at exhibitions-fairs), atbp.

Para sa komunidad ng negosyo, ang mga exhibition-sales at exhibition-fairs ay ang pinakamalaking interes. Ang mga kalahok sa naturang mga kaganapan sa loob ng balangkas ng eksibisyon ay nagpapakita sa mga mamimili ng kanilang pinakamahusay na mga tagumpay, mga advanced na pag-unlad, mga makabagong teknolohiya, atbp. Ang pinagkaiba nila sa isang regular na eksibisyon ay ang bisita ay maaaring bumili ng mga produktong ipinakita upang subukan ang mga ito bago sila pumunta sa mass production.

Paano mag-organisa ng exhibition-fair o exhibition-sale? Upang gawin ito, kailangan mong matukoy nang maaga ang petsa ng kaganapan (mas mabuti 2-3 buwan nang maaga), ang paksa at pamantayan para sa pagpili ng mga exhibitor.

Ang susunod na yugto ay ang pagpapakalat ng impormasyon tungkol sa paparating na eksibisyon sa mga potensyal na kalahok. Para dito, ginagamit ang media, advertising sa lokal na radyo at telebisyon, mga komunikasyon sa Internet, atbp. Kapag nag-imbita ng mga organisasyon na makilahok sa isang exhibition-sale o fair, dapat isa tukuyin ang petsa kung kailan posible na magsumite ng aplikasyon para sa pakikilahok.

Kapag natukoy na ang lahat ng exhibitors ng exhibition-sale, kailangan mong gawin ang mga sumusunod na aksyon:

• bumuo ng isang proyekto sa paglalahad;
• gumuhit ng isang kawili-wiling programa para sa exhibition-sale (ipakilala ang isang elemento ng pagdiriwang, isama ang mga master class);
• upang mainteresan ang madla ng kliyente (upang magsagawa ng isang kampanya sa advertising);
• ayusin ang gawain ng mga tauhan ng serbisyo;
• gumawa ng plano sa paggastos.

Mga gastos sa pag-aayos ng isang eksibisyon at mga paraan upang kumita

Magkano ang gastos sa pag-aayos ng isang eksibisyon ay depende sa kung anong materyal at mga mapagkukunan ng paggawa ang kailangan upang maisagawa ito. Ang lahat ng mga gastos ay maaaring kondisyon na nahahati sa 4 na grupo:

• para sa pagpapatakbo ng exhibition-sale (renta ng mga lugar, kung hindi ito pag-aari, mga bill ng utility, organisasyon ng kaligtasan ng sunog, atbp.);
• para sa malikhaing pagsasanay (pagbuo ng script, masining na disenyo, atbp.);
• para sa teknikal na kagamitan at pagpapatupad ng eksibisyon (paghahanda ng kagamitan, pagbili ng mga kinakailangang materyales, transportasyon ng mga eksibit, suweldo ng kawani, atbp.);
• para sa advertising.

Ang pinakamababang halaga ng halaga ng isang kaganapan sa eksibisyon ay humigit-kumulang 300 libong rubles. Mahirap matukoy ang maximum, dahil ang lahat ay nakasalalay sa bilang ng mga exhibitor, sa pangangailangan na lumikha ng mga karagdagang kondisyon para sa mga exhibit na ipinakita.

Ang kita ng organizer, na maaaring makuha mula sa isang exhibition-sale (exhibition-fair), ay lumampas sa gastos ng ilang beses. Ang presyo para sa pakikilahok ng isang organisasyon sa naturang kaganapan ay nag-iiba mula 120 hanggang 500 libong rubles. depende sa sukat ng mismong eksibisyon at ang bilang at lugar ng mga kinatatayuan ng eksibisyon.

Mahalaga! Ang isang exhibition center ay maaaring makabuo ng malaking kita kung ang mga karagdagang serbisyo ay ibinibigay batay dito, halimbawa, ang disenyo ng mga eksklusibong materyales para sa mga demonstration stand o mga seminar sa pagsasanay. Bilang karagdagan, sa mga araw na walang mga eksibisyon, ang bahagi ng lugar ng sentro ay maaaring arkilahin para sa mga kumperensya, negosasyon, atbp.

Organisasyon ng isang paglalakbay na eksibisyon

Sa batayan ng umiiral na sentro ng eksibisyon, maraming mga kagiliw-giliw na ideya ang maaaring maisakatuparan. Isa sa mga ito ay ang organisasyon ng isang paglalakbay na eksibisyon. Ano ang kaakit-akit sa ideyang ito? Ang katotohanan na ang tagapag-ayos ay hindi kailangang lumikha ng isang proyekto, ayusin ang mga eksibit, ngunit magrenta lamang ng isang handa na pakete ng isang paglalakbay na eksibisyon at ilagay ito sa teritoryo ng sentro. Maaari kang magpakita ng mga antigo, pampalamuti na butterflies, photographic na materyales, mga elemento ng modernong disenyo.

Paano ayusin ang isang paglalakbay na eksibisyon? Ang lahat ay medyo simple. Kailangan mong makahanap ng isang kawili-wiling alok. Maraming mga museo ngayon ang umuupa ng mga natapos na eksibit. Ang mga detalye ng organisasyon ng eksibisyon ay direktang sumang-ayon sa mga kinatawan ng mga museo at pundasyon. Kasama sa pre-training ang:

• pagpili ng panahon ng paglalagay ng eksibisyon (ang tagal ay nasa average na 7-10 araw);
• pagsasagawa ng isang kampanya sa advertising (iminumungkahi na simulan ang aktibong pag-advertise ng eksposisyon 1-1.5 na buwan nang maaga);
• pagtatapos ng isang kasunduan sa pagdaraos ng isang eksibisyon;
• insurance ng mga exhibit (kung kinakailangan);
• transportasyon ng mga materyales sa eksibisyon at ang kanilang paglalagay sa sentro ng eksibisyon.

Ang bahagi ng kita ng naturang proyekto ay nabuo sa pamamagitan ng pagbebenta ng mga tiket sa pasukan at ang pagkakaloob ng mga karagdagang serbisyo (pagbebenta ng mga hindi malilimutang souvenir at mga postkard, litrato, atbp.).

Matagal nang lumipas ang mga araw kung kailan ang isang eksibisyon ay maaari lamang ayusin sa mga gallery at museo. Ang mga artista ngayon ay madalas na pumipili ng mga hindi pangkaraniwang lugar para sa pagtatanghal. Maaari mong ayusin ang iyong eksibisyon kahit sa library ng estado, kahit na sa unang pagkakataon ay mas mahusay na pumili ng mas angkop na mga pagpipilian para dito - mga pribadong gallery o mga puwang ng sining. Ang mga ito ay maaaring mga institusyong pang-edukasyon, mga institusyon, mga co-working space o mga lugar na may libreng paggamit na espesyal na itinalaga para sa mga layunin ng eksibisyon - halimbawa, sa VINZAVOD Center for Contemporary Art.

Ang average na presyo ng pag-upa bawat araw ay nagsisimula sa 60,000 rubles. Ang isang eksibisyon sa WINZAVOD o Strelka ay nagkakahalaga ng 300,000 rubles bawat araw. Oo, ang mga naturang presyo ay maaaring takutin ang isang baguhan na artista, ngunit huwag kalimutan na sa ilang mga site ay posible na magpakita sa isang barter na batayan. Ang pangunahing bagay ay ang kakayahang makipag-ayos, isipin ang komposisyon ng eksibisyon at pumili ng mga bisita. Sa kasong ito, ipo-promote mo ang platform, at ipo-promote ka ng platform.

materyales

Ang isang ganap na eksibisyon ay maaaring ayusin na may 15 canvases. Karamihan, siyempre, ay nakasalalay sa espasyo ng eksibisyon: kapag naglalagay ng mga gawa sa bawat partikular na bulwagan, kinakailangang isaalang-alang ang laki at mga tampok ng layout nito. Kung maliit ang iyong gawa, dapat kang magpakita ng higit pang mga pagpipinta. Imposibleng malinaw na sagutin ang tanong kung gaano katagal bago malikha ang mga ito. Ang lahat ay nakasalalay sa mga indibidwal na katangian ng artist,. Tandaan na ang isang de-kalidad na eksibisyon ay palaging nailalarawan sa pamamagitan ng isang mahusay na sinusubaybayan na tema na nagbubuklod sa magkakaibang mga pagpipinta at naglalagay ng pakiramdam na lahat sila ay bahagi ng iisang kabuuan.

Paano maakit ang mga manonood sa eksibisyon

Upang maakit ang mga bisita, gamitin ang lahat ng paraan: gumuhit ng mga poster, flyer at brochure, ipamahagi ang mga ito kung saan madalas tumatambay ang mga mahilig sa sining. Gumawa ng karampatang press release at ipadala ito sa mga editor ng mga pahayagan, magasin at mga channel sa TV.

Ang social media ay lahat. Tiyaking i-post ang iyong poster ng trade show sa lahat ng social media, siguraduhing isama ang mga pangunahing detalye gaya ng petsa, oras, at lokasyon. Hilingin sa iyong mga kaibigan na mag-repost at huwag magtipid sa bayad na advertising sa mga social network. Halimbawa, kung nag-organisa ka ng isang kaganapan sa Facebook at nagsimulang mag-broadcast ng mga ad, kung gayon ang bawat tao na mag-subscribe sa kaganapan (potensyal na gustong pumunta) ay nagkakahalaga ng 30-40 rubles.

Ilang mga painting ang maaari mong ibenta

Kapag gumagawa ng isang eksibisyon, siyempre, mas mabuti para sa isang artista na mag-isip nang maaga tungkol sa kung gaano niya sinusuri ang bawat isa sa kanyang mga gawa. Hindi ka dapat magtakda ng mataas na layunin para sa iyong sarili, na nagpaplanong ibenta ang lahat ng iyong mga painting sa eksibisyon. Hindi iyon nangyayari. Bilang karagdagan, ang pagbili ay hindi malamang na mangyari sa mismong kaganapan: malamang na ang isang kolektor na interesado sa isa (o ilan) sa iyong mga painting ay huminto sa pag-iisip at makipag-ugnayan sa iyo sa ibang pagkakataon.

Evgenia Pak, tagapagtatag ng Art of You creative studio

"Ang pag-aayos ng unang eksibisyon ay tulad ng pagbuo ng isang maliit na negosyo. Kapag naunawaan mo na kung paano gumagana ang mga prosesong ito, maaari kang magpatuloy sa pagtatatag ng sarili mong creative startup."

Ano ang maakit bukod sa mga pagpipinta mismo

Una, ang isang eksibisyon ay hindi kinakailangang mga pagpipinta lamang. Sa background, maaari kang magpatugtog ng haka-haka na musika o mga video sa atmospera na naka-broadcast sa dingding gamit ang isang projector. Magdagdag ng mga eskultura at litrato kung may ginagawa ka maliban sa pagpipinta o pagguhit. Well, ang lahat ng ito ay dapat na ihain sa parehong estilo, tulad ng lahat ng advertising tungkol sa kaganapan.

buffet

Sa pamamagitan ng pag-aayos ng buffet para sa mga bisita, ipinapakita mo ang iyong focus sa customer. Ang champagne, cocktail at meryenda ay hindi kailangang gumastos ng malaki: maraming kumpanya ang nagtatrabaho sa barter basis (para sa PR). Makakahanap ka rin ng mga sponsor - ang mga matagumpay na negosyante at malalaking kumpanya ay masaya na ngayong mamuhunan sa kawanggawa. Mahalaga, gayunpaman, na isaalang-alang ang katotohanan na ang ilang mga lugar ay hindi palaging sumasang-ayon sa pag-inom ng alak sa kaganapan. Ang nuance na ito ay dapat na talakayin nang maaga upang maiwasan ang pag-aaksaya at lahat ng uri ng hindi pagkakaunawaan. depende sa kumpanya ng catering na nag-aayos nito at ang komposisyon ng mga pinggan: 650-1500 rubles bawat tao.

Kailangan mo ba ng isang espesyal na sinanay na tao

Ang mga eksibisyon ay maaaring ayusin hindi lamang ng mga artista, eskultor o photographer. Sa ngayon, sikat ang format na ito para sa PR ng iba't ibang mga start-up na proyekto na may kaugnayan sa teknolohiya o produksyon. Ang isa pang trend ng fashion na kasalukuyang inilulunsad namin sa Art of You ay isang co-brand. Ang mga pakikipagtulungan sa sining sa intersection ng sining at negosyo ay sariwa at kawili-wili. Halimbawa, ang isang kilalang bangko ay nagpatupad ng isang proyekto upang lumikha ng mga card sa pagbabayad na naglalarawan ng mga pagpipinta ng isang mahuhusay na artista. Ang kilalang calligrapher na si Pokras Lampas ay nagpinta ng street art na bersyon ng logo ng Fendi sa bubong ng kanilang opisina sa Roma. Ang ganitong mga promosyon ay nakakakuha ng pansin sa parehong tatak at artist.

Kailangan ko bang umarkila ng isang espesyalista para magtrabaho sa eksibisyon? Marahil, hindi ito magiging kalabisan kung mayroon kang mga pondo at walang oras upang independiyenteng bumuo ng konsepto ng kaganapan, maghanap ng isang lugar, makipag-ayos, gumawa ng mga kontrata, pagpaplano ng badyet, magpadala ng mga materyales ng impormasyon at iba pang mga aktibidad. Ang antas ng suweldo ng naturang espesyalista ay nag-iiba sa pagitan ng 45,000 at 80,000 rubles bawat buwan.

Ang eksibisyon ay talagang isang dagat ng mga posibilidad:

• pagtatatag ng mga contact sa mga bagong kliyente;
• pagpapanatili ng mga relasyon sa mga lumang kliyente;
• pananaliksik sa industriya;
• pananaliksik sa customer;
• pag-aaral ng mga kakumpitensya;
• malakihang pagtatanghal ng mga produkto ng kumpanya;
• ang posibilidad ng pagpapatakbo ng isang bagong produkto;
• pagbuo / pagpapanatili ng imahe ng kumpanya;
• pagtatasa ng mga tauhan ng kumpanya;
• pagpili ng mga bagong tauhan.

Ang isang eksibisyon ay isang pagkakataon upang sabay na maglaro sa isang malaking bilang ng mga tool sa marketing: telemarketing, advertisement, direktang koreo, billboard, presentasyon, pagtikim, kumpetisyon, pagdiriwang, pananaliksik, kumperensya, PR, atbp.

Upang magamit ang mga nakalistang pagkakataon at mga tool sa marketing, kailangan ang maingat na paghahanda, organisasyon at pagsasanay ng mga tauhan. Sa katotohanan, ang ideya ng karamihan sa mga bagong dating at hindi isang maliit na bahagi ng mga regular na nakikilahok sa mga eksibisyon ay parang ganito: "Magrenta ng isang lugar, mag-set up ng stand, maghanda ng mga materyales, magdala at ayusin ang mga produkto, tingnan ang mga tao, ipakita ang iyong sarili .” Ang linya ng pag-iisip ay tama, siyempre, ngunit ang pagiging masinsinan at lalim ay halos hindi inaasahan sa gayong paraan upang maunawaan ang gawain sa eksibisyon at ang paghahanda nito. At taun-taon, ang mga bagong dating at may karanasan na mga exhibitor ay humahakbang sa parehong rake, pinagalitan ang eksibisyon "kung ano ang kinatatayuan ng mundo."

Sa artikulong ito, iminumungkahi naming isaalang-alang ang mga pinakakaraniwang pagkakamali at tingnan kung paano magbubukas ang kanilang pag-iwas sa paraan sa paggamit ng iba't ibang pagkakataon at tool ng eksibisyon. At ang pinakamahalaga - sa pag-unawa, pakiramdam at pagkuha ng resulta sa dulo.

Pagkakamali #1- "Ang ideya ng eksibisyon lamang bilang isang gawa sa eksposisyon"

Bilang isang patakaran, ang ideya ng eksibisyon ay ang eksibisyon mismo. Sa katunayan, mayroong yugto ng paghahanda, napag-usapan na natin ang kahalagahan nito. Mayroon ding huling yugto - trabaho pagkatapos ng eksibisyon. Ang lahat ng tatlong yugto ay kinakailangan upang makuha ang resulta: sa anyo ng bilang ng mga order mula sa mga bagong customer, ang pagpapalawak ng mga order mula sa mga lumang customer, pinahusay o bagong mga produkto, pagwawasto o pag-level ng mga kahinaan ng kumpanya, pagtaas ng porsyento ng pagkilala ng kumpanya , atbp. Ang bawat yugto ay isang lugar ng pagsasanay para sa paghahanda ng susunod na yugto. Ang una ay nagpapahintulot sa iyo na mahulaan ang lahat at hawakan ang eksibisyon sa isang mahusay na antas. Ang mismong eksibisyon ay nagbibigay ng mahalagang mga contact at impormasyon sa marketing na kailangang iproseso at dalhin sa "kahandaan". Ang trabaho pagkatapos ng eksibisyon sa huli ay nagpapahintulot sa iyo na suriin ang mga resultang nakamit, magpasya sa karagdagang pakikilahok ng kumpanya sa mga eksibisyon, at isipin din kung paano itama ang mga pagkakamaling nagawa sa hinaharap.

Sa kasamaang palad, sa karamihan ng mga kaso ang una at huling yugto ay nasa isang pinababang anyo o halos wala. Naturally, nang walang paunang paghahanda at kasunod na pagsusuri, ang trabaho sa eksibisyon ay hindi nagbabago nang malaki sa bawat taon. Alinsunod dito, hindi na kailangang pag-usapan ang tungkol sa nasasalat, at lahat ng mas mataas na mga resulta sa diskarteng ito.

Ano ang mga pangunahing hakbang na kailangan mong gawin upang maging ganap ang mga nabigong yugtong ito at gumana para sa iyo.

Paghahanda para sa eksibisyon - ang mga pangunahing hakbang

• Pagpili ng eksibisyon.
• Pagtatakda ng mga layunin para sa eksibisyon.
• Pagsusuri bago ang pagbubukas ng eksibisyon.
• Pagpaplano ng badyet.
• Kahulugan ng target na madla.
• Pagpaplano ng kaganapan, mga tool sa marketing sa eksibisyon.
• Paghahanda ng paglalahad.
• Pagpili ng mga eksibit.
• Pagpaplano ng advertising.
• Paghahanda ng impormasyon at advertising at post-materyal.
• Pagpaplano at pag-coordinate ng gawain ng mga tauhan ng kumpanya.
• Pagpili ng mga tauhan para sa trabaho sa eksibisyon.
• Pagsasanay.
• Ipaalam sa mga tunay at potensyal na customer ang tungkol sa eksibisyon at ang iyong pakikilahok dito.

Kung ang paghahanda para sa eksibisyon at ang mismong eksibisyon ay "nasa antas", kung gayon ito ay higit na nakakainsulto na mabigo ang "trabaho pagkatapos ng eksibisyon". Kahit na ang lahat ay pagod at baliw na gustong magpahinga. Kinakailangan na ayusin ang isang "debriefing", talakayin ang lahat ng mga tagumpay at pagkakamali, pasalamatan ang lahat para sa kanilang trabaho sa eksibisyon, tandaan ang kontribusyon ng bawat empleyado, gantimpalaan ang mga tagumpay sa pananalapi para sa mga gawa ng armas at hikayatin silang "magtrabaho pagkatapos ng eksibisyon" .

Magtrabaho pagkatapos ng eksibisyon - ang mga pangunahing hakbang

• Pagbubuod ng mga agarang resulta ng eksibisyon.
• Pamamahagi ng natanggap na impormasyon sa mga kaugnay na departamento.
• Makipagtulungan sa "mainit" at "mainit" na mga kliyente. Isang paalala ng iyong sarili sa "cool" na mga customer.
• Ang muling pagdadagdag ng database ng mga potensyal na customer.
• Pagproseso at pagsusuri ng datos ng pananaliksik.
• Pagsusuri ng pagiging epektibo ng pakikilahok sa eksibisyon.
• Pagpapasya na lumahok sa eksibisyon na ito sa hinaharap.
• Muli, nais naming bigyang-diin na ito ay isang listahan ng mga pangunahing hakbang, halos bawat isa sa kanila ay maaaring ilarawan nang kasing dami ng mga hakbang mismo.

Pagkakamali #2- "Ang pagkakaisa ng pangalan ng eksibisyon at ang profile ng iyong kumpanya ay hindi isang garantiya ng pinakamainam na pagpili ng eksibisyon"

Ang pagpili ng isang partikular na eksibisyon, pati na rin ang pagpili ng isang mamahaling pagbili, ay dapat na balanse at sinadya. Ang mga gastos sa materyal at organisasyon ay masyadong mataas upang pumunta sa eksibisyon at manatili sa wala. paano?

Isipin ang ilang posibleng sitwasyon:

A. Napagpasyahan mong makilahok sa isang eksibisyon, ngunit sa pagsasagawa, lumabas na ang eksibisyon na iyong pinili ay may ikatlong antas na kahalagahan sa iyong industriya, na may maliit na bilang ng mga exhibitor at matamlay na pagdalo. Malinaw at mahusay mong tinutupad ang inilaang limang araw. Ngunit ang kabuuang bilang ng mga contact, at higit pa sa bilang ng mga kapaki-pakinabang na contact, ay hindi gumagawa ng gusto mong gumastos ng napakaraming oras, pera at nerbiyos sa hinaharap.

T. Inaasahan mong makakahanap ng mga customer sa eksibisyon, at ang lahat ng paghahanda ay nakabatay sa kanila, at bilang isang resulta, ang stand ay halos gibain ng mga end user na bumaha sa eksibisyon at humingi ng iyong mga produkto sa pinababang presyo. Bilang resulta, hindi mo nagawang makipagtulungan nang maayos sa sinuman, ni kumita sa iyo ang iyong mga end-user (mayroon ka lang na mga sample at set ng pagtatanghal ng regalo para sa mga kliyente).

S. Nagpasya kang higitan ang lahat at namuhunan ng maraming pera sa upa at isang malaking hindi pangkaraniwang paninindigan upang ito ay makita mula sa lahat ng dako at lahat ay naghangad dito. Sa pagsasagawa, ito ay naging ikaw lamang ang malaking paninindigan, at talagang nakakaakit ng pansin, ang paninindigan ay pinag-aralan, napagmasdan, ngunit hindi lumapit sa isang putok ng kanyon. O ang kabaligtaran na sitwasyon ay posible, kapag ang isang maliit na paninindigan ay nawala sa mga isla na nakatayo ng ibang mga kumpanya.

Paano ito maiiwasan?

1. Gumawa ng isang listahan ng mga eksibisyon, piliin ang mga may kaugnayan sa iyo ayon sa tema at sukat.

Kaya, kung ang isang kumpanya ay nakikibahagi sa paggawa at pamamahagi ng mga stationery sa rehiyon lamang nito, kung gayon halos hindi makatuwiran para sa mga ito na lumahok sa republikano at higit pa sa mga internasyonal na eksibisyon, hindi tulad ng mga malalaking tagagawa, mula sa mga kumpanyang may malawak na network ng rehiyon, o mga kumpanyang nagpasyang pumasok sa merkado ng mga bansang CIS.

2. Gumawa ng listahan ng mga pamantayan kung saan pipili ka ng isang eksibisyon.

Ang mga pamantayang ito ay maaaring:

• format ng eksibisyon (b2b, b2c);
• ang bilang ng mga exhibitors, ang kanilang komposisyon, ang pagkakaroon ng mga kakumpitensya, ang dynamics ng mga parameter na ito sa loob ng ilang taon (positibo, negatibo);
• ang bilang ng mga bisita, ang kanilang komposisyon, ang dynamics ng mga parameter na ito sa loob ng ilang taon (positibo, negatibo);
• ang pagkakaroon ng mga target na customer, ang dynamics ng mga target na customer ay lumalaki o bumababa sa bawat taon;
• kung aling mga eksibisyon ang mas malapit sa iyo sa mga tuntunin ng proseso ng produksyon, mga kita sa badyet; paglabas ng isang pilot batch ng isang bagong produkto na gusto mong subukan sa eksibisyon;
• ang ratio ng malaki at katamtamang laki ng mga kumpanya (malalaki at maliliit na stand). Ang pinakamainam na ratio ay 30% hanggang 70%, kung gayon pareho silang maipakita ang kanilang sarili;
• mga eksibisyon na bumabagsak sa mga pista opisyal (hindi para sa wala na ang mga eksibisyon ay halos hindi gaganapin sa tag-araw), atbp.

Para sa mga naunang lumahok sa eksibisyon, mahalaga din na subaybayan ang dinamika ng kanilang pakikilahok sa eksibisyon sa loob ng ilang taon (positibo, negatibo, ano ang dahilan, mayroon bang anumang punto sa karagdagang pagtatrabaho sa eksibisyong ito).

3. Mag-isip tungkol sa kung ano ang mahalaga para sa iyo na gawin, makamit, kung anong mga aktibidad at pamamaraan ang gusto mong gamitin sa eksibisyon. Alin sa mga eksibisyon, alin sa mga plano ang nagpapahintulot sa iyo na gawin.

4. Ihambing ang mga eksibisyon sa bawat isa.

Upang makakuha ng kumpletong impormasyon, mas mahusay na pagsamahin ang ilang mga mapagkukunan ng impormasyon: ang Internet, mga dalubhasang magasin, mga website ng eksibisyon, mga komite sa pag-oorganisa ng eksibisyon, mga customer, mga kakumpitensya, mga kasosyo, atbp. Ang ganitong paunang pagsusuri ng mga eksibisyon ay mahalaga para sa parehong mga bagong dating at regular ng mga eksibisyon, dahil nagbabago ang lahat, kabilang ang mga eksibisyon (sa mga tuntunin ng komposisyon ng mga kalahok, mga bisita, atbp.). At pagkatapos ay kailangan mong tumanggi na lumahok sa eksibisyon o makabuo ng mga bagong hakbang sa marketing.

Pagkakamali #3"Kakulangan ng malinaw, tiyak, masusukat na layunin ng trabaho sa eksibisyon"

Bilang isang patakaran, kapag tinanong tungkol sa mga layunin ng kumpanya sa eksibisyon, maaari mong makuha ang mga sumusunod na sagot: "Dahil may mga kakumpitensya dito", "Upang mapanatili ang imahe", "Kung hindi kami lumahok sa eksibisyon, kung gayon ang mga kakumpitensya at iisipin ng mga customer na mayroon kaming mga problema", "Iproseso ang pinakamaraming kliyente hangga't maaari", "Spy", atbp.

Ang malinaw, nasusukat na mga layunin ay nagbibigay sa kumpanya ng mga sumusunod na pagkakataon:

Mayroong apat na pangunahing direksyon ng mga layunin ng kumpanya sa eksibisyon:

• paghahanap ng mga bagong customer at pagpapalakas ng mga relasyon sa mga lumang customer;
• pagbuo o pagpapanatili ng isang imahe;
• katalinuhan sa marketing;
• paghahanap at pang-akit ng mga bagong kasosyo.

Pinakamainam kung binibigyang pansin ng kumpanya ang bawat isa sa mga layuning ito, kung hindi man ay maaari kang makaligtaan ng magagandang pagkakataon.

Isipin natin na ang isang kumpanya ay nagtaya sa pagpapanatili ng imahe nito (isang napaka-interesante, hindi pamantayan, kaakit-akit na paninindigan), ngunit sa parehong oras ay hindi handa para sa baha ng mga potensyal na customer. Bakit napakaraming pera ang ginastos? Ano ang nakukuha ng mga customer mula sa stand na ito? Siyempre, maaalala nila ang pangalan, ngunit ang pagnanais na magtrabaho sa kumpanyang ito ay kapansin-pansing bababa.

Bilang karagdagan sa pagiging malinaw at masusukat, ang mga layunin ay dapat na makatotohanan. Kaya, halimbawa, ito ay walang muwang na asahan na ang kumpanya sa eksibisyon ay makakapagtrabaho sa lahat ng mga bisita ng eksibisyon (30,000). Ang figure na sampung beses na mas mababa ay hindi nakakabawas sa kawalang-muwang. Bukod dito, hindi lahat sa kanila ay mga customer, at higit pa sa iyong mga target na customer.

Kaya maaari mong isaalang-alang ang bawat direksyon ng pagtatakda ng mga layunin ng kumpanya sa eksibisyon. Sapat na alalahanin kung anong mga pagkakataon ang binuksan ng eksibisyon para sa pagsasagawa ng iba't ibang uri ng pananaliksik sa marketing, kung magkano ang halaga ng mga ito, at kung gaano karaming mahalagang impormasyon ang nilalaman nito (na may wastong pagtatakda ng layunin ng pananaliksik, paghahanda, pag-uugali at pagproseso nito).

Pagkakamali #4"10 kaakit-akit na mahabang paa na batang babae na nagpaparada sa paligid ng eksibisyon at garantisadong tagumpay."

Cute, kaakit-akit, pinalamutian ang eksibisyon - ito ay hindi maikakaila. Nakakaapekto ba ito sa pagkahumaling - iyon ang tanong. Nakakaakit sila ng atensyon, walang duda. Bilang isang tuntunin, hindi nila masasabi ang anumang bagay na mauunawaan tungkol sa isang produkto o serbisyo. Lumalabas ang atensyon at interes ng kliyente. Mabuti kung mamimigay man lang sila ng mga materyal na pang-impormasyon at pang-promosyon, kahit kaunting benepisyo.

Kaya, pinag-uusapan natin ang pagpili ng mga tool sa marketing. Ang iba't ibang mga palabas ay nakakaakit ng pansin, nagbibigay-aliw, nagbibigay ng pagkakataong makapagpahinga o makapagpahinga, makapagpahinga nang may "mata", magsaya, ngunit halos hindi nakakaapekto sa bahagi ng negosyo ng komunikasyon sa eksibisyon.

Dapat matugunan ng mga napiling tool sa marketing ang mga sumusunod na parameter:

• magtrabaho para sa layunin ng kumpanyang lumalahok sa eksibisyon;
• maging nakatuon sa target na madla ng kumpanya (hiwalay na mga tool kahit man lang sa antas ng b2b, b2c);
• maging sapat sa mga tuntunin ng ratio ng gastos/pakinabang;
• magkasya, magkatugma, hindi duplicate.
• Ang isang malaking plus sa pag-akit ng mga customer ay ang paggamit ng mga tool sa marketing "bago" at "sa panahon" ng eksibisyon. Kung natutugunan ng mga napiling tool ang mga kinakailangan na nakalista sa itaas, titiyakin nito ang isang quantitative, qualitative at cost-effective na customer acquisition.

Pagkakamali #5"Tumayo sa paligid ng ulo."

Ang ulo ay ang isa (mga) naisip ang eksibisyon mula sa mga layunin at estratehiya upang makamit ang mga ito hanggang sa pinakamaliit na detalye. Ang mismong stand ay isang "elevator", umaakit ng pansin, nagpapaalam, na may isang tiyak na bandwidth.

Ang throughput ng stand ay direktang nakasalalay sa laki nito. 30% ng stand, bilang panuntunan, ay inookupahan ng paglalahad nito. 70% ay nananatili sa mga empleyado. Ang isang lugar na hindi bababa sa 1.5-2 square meters ay kinakailangan para sa isang empleyado upang siya ay makapagtrabaho nang mahinahon sa stand nang hindi bumababa ng mga stand ng impormasyon, nang hindi nakakagambala sa iba at hindi nakakaranas ng sikolohikal na kakulangan sa ginhawa. Alinsunod dito, ang isang stand para sa 4 na empleyado ay dapat na hindi bababa sa 13 metro kuwadrado sa lugar. Ang kakayahang palakihin ang laki ng booth ay depende sa badyet ng kumpanya. Kung ang kapasidad ng booth na kinakalkula mo ay hindi angkop sa iyo sa mga tuntunin ng hinulaang pagbabalik, at ang badyet ay mahigpit na limitado, pagkatapos ay mas mahusay na gumamit ng iba pang mga pamamaraan upang maakit ang mga customer.

Kadalasan ang pakikibaka ng mga katunggali sa larangan ng "na ang kubol ay mas cool" ay nagiging isang wakas sa sarili nito. Ang mga customer ay sinasadya o hindi naiintindihan, tinitingnan ang stand, para kanino ito (mga customer o kakumpitensya at mga mahal sa buhay). Ang tanong, ano ang nagpapainit sa mas maraming customer? Ang sagot ay halata. Bukod dito, ang paglalaro ng "hari ng burol" ay nangangailangan ng maraming oras, pagsisikap, lakas mula sa pakikipagtulungan sa mga kliyente, at sa kawalan ng wastong pagsasanay sa kawani, nagdudulot ito ng maling pakiramdam ng higit na kahusayan.

Halimbawa, ang isang kumpanya na kinabibilangan ng dalawang pangunahing magkaibang lugar ay nagtrabaho sa eksibisyon sa magkaibang stand. Ano ang sorpresa ng management nang ang mga resulta sa bilang ng mga bisita ay lumabas na mas mataas sa isang stand na mas katamtaman ang laki at bongga ang disenyo. Nakuha ng mga marketer ng kumpanya ang impresyon na ang mga customer ay "natatakot" na pumasok sa pangalawang stand, kung ginawa nila, naghintay sila ng isang pag-apruba na tingin mula sa mga empleyado na nagkukumpirma na "Oo, hinihintay ka namin, natutuwa kaming makita ka."

Ang buhay na kuwentong ito ay nagpapakita na kapag pumipili ng isang paninindigan, kinakailangan, bukod sa iba pang mga bagay, na tumuon sa iyong target na madla upang hindi ito mawala, matakot ito o manatiling ganap na hindi napapansin.

Kadalasan ang mga nakaranasang exhibitors ay nagtatalo kung saan mas mahusay na maglagay ng stand. Ang "tama" na mga sagot ay ang pasukan at ang sentro. Sa katunayan, kung iniisip mo ang iyong sarili sa lugar ng isang bisita sa eksibisyon, magiging malinaw na, malamang, maglalakad ka sa buong eksibisyon. Iyon ay, maaari mong ilagay ang stand halos kahit saan. Ngunit ang ilang mga limitasyon ay dapat isaalang-alang. Tulad ng sinumang tao, hindi mo nais na pumunta kung saan may isang patay na dulo, dahil ito ay ang kawalan ng isang landas, isang pagbabalik (pag-uulit), isang pag-aaksaya ng oras. Mas mainam na huwag ilagay ang stand malapit sa mga pampublikong catering outlet, upang hindi harangan ng pila ang mga paglapit sa stand. Upang walang mga hindi inaasahang problema sa muling pag-aayos ng espasyo, pag-install ng isang stand, pagkawala ng magagamit na espasyo - pag-aralan ang plano ng pavilion upang ang mga haligi, haligi, kisame ay hindi mapunta sa iyong teritoryo.

Ang isang napakahalagang punto para sa throughput ng stand, at higit pa para sa pag-akit ng mga target na customer, ay ang organisasyon ng espasyo.

Ang kumpanya, na nakatuon sa mga pakyawan na mamimili, ay nagsagawa ng aktibong paunang gawain upang maakit ang mga bisita. At nagbuhos ang mga end user sa stand. Isa lang ang pasukan sa stand (ito rin ang exit). Pandemonium. Ito ay naging imposible na magtrabaho sa booth kasama ang mga target na customer.

Mahalagang isaalang-alang: sino ang target na kliyente; kung mahalaga para sa iyo na ipakita sa mga distributor na mataas ang interes ng mga mamimili sa iyong mga produkto, kailangan mong maglaan ng mga lugar ng trabaho (negosasyon, "benta"); kung kailangan mo ng lugar ng pagpupulong o mayroon kang sapat na trabaho sa stand.

Pagkakamali #6"Kami ay nakaupo at naninigarilyo, at kaya ang eksibisyon ay pumasa."

Bagong impresyon ng empleyado sa eksibisyon: "Itigil ang lupa, bababa ako."

Ang pangunahing problema ay ang mga empleyado ay itinapon tulad ng mga kuting sa isang butas ng yelo, nang walang pamamahagi ng pag-andar, responsibilidad at awtoridad, at walang paunang paghahanda para sa kanilang pagpapatupad. Bilang isang resulta, ang mga empleyado mismo ang namamahala sa kanilang oras, at sila mismo ay gumagawa ng mga aktibidad na karamihan ay hindi tumutugma sa mga layunin ng eksibisyon.

Mayroong 10 tipikal, madalas na paulit-ulit na pagkakamali ng mga empleyado sa eksibisyon. Ang lahat ng mga ito ay nagpapakita sa kliyente ng kawalan ng interes at paggalang sa kanya.

10 "hindi" o masamang ugali sa eksibisyon

• wag kang uupo!
• Huwag basahin!
• Huwag manigarilyo!
• Huwag kumain o uminom sa eksibisyon!
• Huwag nguyain!
• Huwag pansinin ang mga potensyal na customer!
• Huwag makipag-usap sa telepono!
• Huwag maging tulad ng isang bantay!
• Huwag sayangin ang panitikan sa advertising!
• Huwag tumambay!

Kamakailan, ang pagsasanay upang ihanda ang mga empleyado para sa trabaho sa eksibisyon ay napakapopular. Ang minimum na kinakailangan sa pagsasanay ng mga empleyado: ang kakayahang magtatag ng pakikipag-ugnay, wastong pag-uri-uriin ang mga customer, tukuyin ang mga alok at piliin ang naaangkop na mga materyales sa advertising at impormasyon, magagawang magsagawa ng mga presentasyon, demonstrasyon, negosasyon, pamamahala ng oras ng empleyado sa eksibisyon, etika sa negosyo sa eksibisyon, pagbawi, atbp.

Pagkakamali #7"Mahina ang kalidad na koleksyon ng impormasyon at sistematisasyon nito."

Kadalasan, ang mga kumpanya sa eksibisyon ay nahaharap sa sumusunod na sitwasyon: ang isang empleyado ay nakipag-usap sa isang bisita "sa isang mainit at palakaibigan na kapaligiran", at sa labasan - walang impormasyon, walang mga kasunduan sa isang potensyal na kliyente (kung siya ay isa). Maaaring mangyari ito sa parehong mga bagong dating na empleyado at mga may karanasang empleyado (sobrang karga/attitude sa trabaho).

Mayroong apat na mahahalagang punto dito:

1. Mga kwalipikasyon ng bisita: mga target na customer, "mga customer ng mga customer", mga kakumpitensya, kasosyo, media, atbp. Ito ay isang pagkakataon: upang maunawaan ang "sino ang sino", "upang magsalita ng wika ng mga pangangailangan, interes" ng bisita, upang ma-optimize ang pamamahagi ng oras at impormasyon at mga materyales sa advertising, ang pinakamababang proteksyon mula sa mga kakumpitensya.
2. Koleksyon ng impormasyon mula sa mga bisita sa stand, pangunahin mula sa mga potensyal na customer, sa kinakailangang dami. Hindi bababa sa, palitan ng mga business card. Mabuti kung ang kumpanya ay bumuo ng isang maliit na palatanungan para sa eksibisyon, kabilang ang isang pasaporte at ang mga pangangailangan ng bisita. Sa reverse side ng questionnaire, maaari kang magbigay ng mga tala ng empleyado: mga tanong, pagtutol, antas ng "kahandaan", mga pahayag tungkol sa kumpanya, tungkol sa mga kakumpitensya. Kung ang daloy ng mga bisita sa stand ay ginagawang posible na gumawa ng naaangkop na mga tala, ang mga account manager at ang marketer ng kumpanya ay makakatanggap ng mahalagang impormasyon para sa karagdagang trabaho.
3. Ang pagbibigay ng impormasyon tungkol sa kumpanya, mga produkto nito, mga alok, mga bagong bagay na kawili-wili at sapat para sa bisita (depende sa mga kwalipikasyon).
4. Systematization ng natanggap na impormasyon. Mayroon nang gradation, ito ang mga batayan kung saan isinasagawa ang kwalipikasyon ng mga bisita sa stand. Ang pangunahing bagay ay iimbak ang mga ito hindi sa isang malaking pile, ngunit sa mga grupo. Ang bawat grupo ay may sariling kulay ng felt-tip pen o sariling kahon, atbp.

Pagkakamali #8"Nauubusan ang mga business card at pampromosyong materyales kapag dumating ang pinakamahahalagang kliyente o sa ika-3-4 na araw ng eksibisyon."

Dito, ang tamang pagkalkula, na pinarami ng karanasan, ay makakatulong. Ayon sa mga permanenteng kalahok ng eksibisyon, ang unang kinakalkula na bilang ng mga business card ay dapat tumaas ng 5 beses, at mga materyal na pang-impormasyon ng 3 beses. Dagdag pa rito, ang kwalipikasyon ng mga bisita, ang karampatang pamamahagi ng mga materyales ng kumpanya at simpleng pagbabantay ay pumapasok. Talagang marami ang tinatawag na "vacuum cleaners" na nagwawalis ng mga materyales sa mga eksibisyon.

Pagkakamali #9"Sa wakas, natapos na ang lahat, ang impormasyon sa archive ...".

Sa kasamaang palad, kadalasan ang impormasyong nakolekta ng labis na trabaho ay naiiwan nang walang tamang atensyon pagkatapos ng eksibisyon. Kung walang sistematisasyon ng impormasyong natanggap at ang lahat ay itinapon sa isang malaking bunton, kung gayon halos walang sinuman ang magiging masigasig sa pagsusuri nito. Lahat ay pagod, kliyente ay nasa kanilang mga telepono, maraming mga kaso ang naipon sa panahon ng kawalan sa opisina. At kung ang eksibisyon ay "kasiya-siya", kung gayon ang grupong ito ay masakit din tingnan, at ayon sa mga empleyado ay walang "mahuli" doon.

Pagkatapos ng eksibisyon, kinakailangan upang buod ang intermediate na resulta: ang kabuuang bilang ng mga bisita sa stand, sa pamamagitan ng mga grupo ng mga bisita, kung gaano karaming mga potensyal na customer ang nasa kung anong antas ng kahandaan para sa pakikipagtulungan, magplano ng trabaho sa kanila at isulong ang kaunlaran ng kumpanya at mga empleyado nito.

Ang mga unang kandidato para sa "paglilinis", bilang panuntunan, ay mga questionnaire. Mayroong marami sa kanila, mayroong maraming mga kaso, ang paglilipat ng tungkulin ay natigil, ang pagproseso at pagsusuri ng mga resulta ng mga pag-aaral na isinasagawa sa gilid, "sapat na ng pangkalahatang ideya." Ang tanong ay, paano makakuha ng mga ugnayan mula sa pangkalahatang ideyang ito, gumuhit ng maaasahang konklusyon at itama ang pag-uugali ng kumpanya sa merkado?

Ang isa pang napakahalagang punto ay ang pag-aralan ang trabaho sa eksibisyon sa mainit na pagtugis upang mas maunawaan kung ano ang dapat bigyang pansin kapag naghahanda at gaganapin sa hinaharap.

Pagkakamali #10"Kung walang pagsusuri sa pagiging epektibo ng pakikilahok sa eksibisyon sa hinaharap para sa isang bago."

Malinaw na depende sa turnover, ginawa at / o ibinebenta na mga produkto (serbisyo) ng kumpanya, ang pagsusuri ng pagiging epektibo ng isa sa mga pangunahing pamantayan, ang kabuuang halaga ng mga transaksyon sa mga kliyente na naaakit sa eksibisyon, ay maaaring mag-abot ng isang buong taon. Ngunit kailangan pa ring suriin ang pagiging epektibo ng pakikilahok ng kumpanya sa eksibisyon. Hayaan sa batayan ng simpleng pamantayan. Alam mo ang iyong mga gastos. Ang pinaka-halatang mga mapagkukunan ng pangangalap ng pondo ay, una sa lahat, mga kontrata sa mga kliyente, pagpapalawak ng mga order ng mga umiiral na kliyente at mga pag-aaral na isinagawa hanggang sa wakas. Bumalik tayo sa halimbawa. Sabihin nating ang trabaho pagkatapos ng eksibisyon ay nagdala sa kumpanya ng 50 kontrata, ang laki ng average na pagbili ng mga customer bawat buwan ay $3,000, ang mga pagbili ay nangyayari buwan-buwan, at ang output ay $1,800,000. Dagdag pa, ang pagpapalawak ng mga order para sa mga lumang customer, kung ikaw ay matulungin sa kanila sa eksibisyon at naghanda ng mga mapang-akit na alok para sa kanila. Dagdag pa ang halaga ng pagsasaliksik (mula sa $5,000-30,000 o higit pa), kung inutusan mo sila mula sa isang provider, na na-multiply sa kanilang numero (paksa). Dagdag pa, ang hindi gaanong nasusukat, ngunit hindi gaanong mahalagang mga resulta ay isang pagtaas sa porsyento ng pagkilala ng kumpanya, napapanahong pag-record ng impormasyon ng katalinuhan mula sa eksibisyon, pagpapanatili ng imahe ng kumpanya, atbp.

Kaya, bawat isa sa mga isinasaalang-alang na mga error, at higit pa sa kanilang kumbinasyon, hinaharangan ang pag-access sa marami at iba't ibang mga pagkakataon na ibinigay ng eksibisyon. Ang "rake dancing" mula taon hanggang taon ay humahantong lamang sa katotohanan na ang kumpanya ay nawalan ng pera, pag-unawa at sigasig ng mga kawani tungkol sa pakikilahok ng kumpanya sa eksibisyon.

Sa bisperas ng aktibong panahon ng eksibisyon, nais naming manguna ka, makuha ang pinakamataas na benepisyo at karanasan, matuto ng bago sa negosyong eksibisyon.