Bagong cash register kung paano magtrabaho. Paano magtrabaho kasama ang isang cash register

Upang magsagawa ng negosyo sa larangan ng kalakal sa ilalim ng batas ng Russian Federation, dapat kang magkaroon ng isang cash register na naglalabas ng mga tseke at pag-iimbak ng impormasyon tungkol sa mga ginawang pagkilos. Ang data na ito ay dapat na maipasa sa tanggapan ng buwis. Mula noong Pebrero 2017, ang Federal Tax Service ay pinilit ang karamihan sa mga negosyanteng Ruso na magtatag ng mga online cash register. Mula noong Hulyo 2018, ganap na lahat ay dapat na magtrabaho kasama ang naturang kagamitan. Nahaharap sa mga makabagong ideya, maraming nagtanong tungkol sa kung paano gumagana ang isang online na pag-checkout, kung ano ito at kung paano ito naiiba mula sa maginoo na mga cash register. Ang mga lumipat sa bagong sistema isang taon na ang nakakalipas ay maaaring naisip na ang mga isyung ito. Ngunit ang mga benepisyaryo, kung kanino ang isang pagpapaliban ng paglipat upang gumana sa online KKT (mga negosyante sa UTII at ang sistema ng pagbubuwis sa patent) ay ibinigay, kakailanganin lamang na maunawaan ang kakanyahan ng mga makabagong ideya.

Ano ang isang online checkout

Ang isang online cash register ay isang cash register na nilagyan ng built-in na fiscal drive na may kakayahang maglipat ng impormasyon tungkol sa mga pakikipag-ayos sa pananalapi sa mga awtoridad sa regulasyon sa real time. Kapag gumagawa ng isang transaksyon sa pera, ang data ay agad na napupunta sa serbisyo sa buwis at nakaimbak sa mga computer server nito. Ang mga nasabing kagamitan ay gagana lamang kung mayroon kang access sa Internet.

Ano ang binubuo ng isang online cash register?

Upang maunawaan nang mas detalyado ang prinsipyo ng pagpapatakbo ng naturang pamamaraan, kailangan mong malaman kung anong mga pangunahing sangkap ang binubuo nito.

Ito ay batay sa tatlong bahagi na binuo sa isang pabahay na may mga pindutan sa panlabas na ibabaw:

1. Isang aparato na idinisenyo para sa pag-print ng mga resibo.
2. Tagapagtipon ng piskal. Nagbibigay ito ng pag-sign ng mga tseke, ang kanilang pag-encrypt para sa fiscal operator at pag-decryption ng data mula sa kanya.
3. Network card. Nagbibigay ito ng kakayahang ikonekta ang cash register sa Internet. Mayroon itong mga espesyal na konektor para sa pagkonekta ng cable o wireless Internet.

Nagtatrabaho sa mga online cash register

Hindi alam ng lahat sa kung anong prinsipyo ang gumagana ng online cash register, at kung paano maililipat ang data sa IFTS.

Paano gumagana ang online checkout:

1. Ang nagbebenta, kinakalkula ang mamimili, ipinasok ang halaga gamit ang keyboard at pinindot ang pindutan upang mai-print ang resibo.
2. Ang halagang ipinasok sa tseke at iba pang impormasyon na nauugnay sa pagbebenta (pangalan ng produkto, dami, atbp.) Ay ipinadala sa naka-encrypt na form sa fiscal data operator. Ito ay isang tagapamagitan na pinasok ng negosyante sa isang kontrata sa serbisyo.
3. Sinusuri ng operator ang impormasyon at kinumpirma ang resibo nito.
4. Ang operator ng piskal ay nagpapadala ng parehong impormasyon sa Serbisyo sa Buwis, at doon ito nakaimbak ng hindi bababa sa 5 taon.

Ang buong proseso ay tumatagal ng ilang segundo, dahil ang system ay awtomatiko.

Mahalaga! Ang isang negosyante ay pumirma ng isang kasunduan sa isang fiscal operator pagkatapos bumili ng isang online cash register, kapag ini-install ito. Ang kumpanya ng serbisyo ay dapat na akreditado ng tanggapan ng buwis.

Mga kinakailangan sa online na pag-checkout

Ang serbisyo sa buwis ay nagpapanatili ng isang espesyal na rehistro ng mga awtorisadong online cash register. Ang listahang ito ay maaaring matingnan sa opisyal na website ng Federal Tax Service. Kasama sa listahang ito ang mga kagamitan na nakakatugon sa mga pamantayan ng estado. Kapag bumili ng mga cash register, kailangang malaman ng mga negosyante ang mga sumusunod na modernong kinakailangan na nalalapat sa mga online cash register na alinsunod sa Artikulo 4. Pederal na Batas Blg. 54-FZ ng 05/22/2003 "Sa paggamit ng mga cash register ...":

1. Sa kaso dapat mayroong isang pagtatalaga ng serial number.
2. Ang isang aparato ng pag-print ay dapat na mai-install sa loob.
3. Ang aparato ay dapat magkaroon ng isang orasan na may kakayahang magpakita ng real time.
4. Dapat suportahan ng aparato ang pagpapatakbo ng fiscal accumulator at ang paglipat ng ipinasok na impormasyon dito.
5. Dapat suportahan ng aparato ang pagpapaandar ng pagbuo ng mga dokumento sa pananalapi sa elektronikong porma.
6. Dapat suportahan ng pag-checkout ang pag-print ng mga resibo ng papel (isang pagbubukod para sa mga online store, dahil nagpapadala sila ng mga resibo sa elektronikong format).

Paano naiiba ang mga online cash register machine mula sa mga old-style cash register

Ang pangunahing pagkakaiba sa pagitan ng mga bagong henerasyon ng cash register ay sinusuportahan nila ang pagpapaandar ng pagkonekta sa Internet at paglilipat ng data mula sa fiscal drive patungo sa tanggapan ng buwis. Ngunit may ilang higit na makabuluhang pagkakaiba na nagbibigay sa kanila ng mga kalamangan kaysa sa lumang KKM. Ang isang paghahambing ng mga pagkakaiba ay ipinapakita sa talahanayan sa ibaba.

Kaya, ang mga aparato ng bagong henerasyon ay may kakayahang maglipat ng impormasyon sa mga kalkulasyon sa pananalapi sa serbisyo sa buwis sa pamamagitan ng Internet. Hindi na kailangan ang teknikal na serbisyo mula sa service center. Tinitiyak nito ang pagbawas sa mga inspeksyon sa buwis na on-site ng mga negosyante. Gayundin, ang isang tseke na inilabas ng mga online cash register ay naglalaman ng isang maximum na impormasyon na nagpoprotekta sa mga karapatan at interes ng mga consumer.

Paano gamitin ang online na pag-checkout

Upang magsimulang magtrabaho kasama ang mga online cash register, kailangan mo munang bumili ng isang aparato at irehistro ito sa Federal Tax Service Inspectorate. Upang maiwasan ang kasunod na mga problema, mahalagang maunawaan kung paano nagaganap ang proseso at kung saan magsisimula:

1. Bumili ng KKM, kasama sa opisyal na rehistro ng mga online cash register na naaprubahan para magamit.
2. Nag-sign ka ng isang kasunduan sa isang fiscal data operator na kinikilala ng tanggapan ng buwis.
3. Magrehistro ng isang modelo sa online sa pamamagitan ng website ng OFD o FTS.
4. I-set up ang aparato para sa trabaho (ikonekta ang Internet dito).

Ang mga sunud-sunod na tagubilin para sa pagtatrabaho sa pag-checkout ay ang mga sumusunod:

1. Kinakalkula ng nagbebenta ang halaga ng mga pagbili, ipinapakita ang kabuuan at tumatanggap ng pera mula sa mamimili sa cash o di-cash form.
2. Ang kinakailangang halaga ay naipasok sa pag-checkout.
3. Ang isang tseke ay nai-print, na kung saan ay naibigay sa mamimili nang walang pagkabigo.
4. Sa kahilingan ng kliyente, bumubuo ang nagbebenta ng isang elektronikong tseke.

Sa sandaling ito, ang operator ng fiscal ay tumatanggap ng impormasyon tungkol sa isinagawang operasyon, at pagkatapos ay nai-save ito sa kanyang server. Minsan sa isang araw, ipinapadala niya ang lahat ng data sa tanggapan ng buwis.

Paano makakuha ng isang elektronikong tseke:

1. Ang bumibili ay nagbibigay ng impormasyon tungkol sa isang numero ng telepono o email address.
2. Ang isang elektronikong tseke ay nabuo at isang link dito ay ipinadala sa mamimili.
3. Ang data ay maaaring ma-decrypt sa pamamagitan ng pag-scan ng QR barcode, na nilalaman sa bawat tseke. Upang magawa ito, ang isang espesyal na aplikasyon mula sa Federal Tax Service ay dapat na mai-install sa smartphone.

Kung ang isang maling resibo ay nabuo, at naka-print na ito, walang mababago. Mapupunta ang data sa mga awtoridad sa pagkontrol. Sa kasong ito, kinakailangan upang magsagawa ng isang operasyon ng pag-refund, na inilipat din sa IFTS. Ang nasabing maling mga tseke ay dapat na nai-save at isumite sa tanggapan ng buwis kapag hiniling.

Sa simula ng oras ng pagtatrabaho, dapat buksan ng kahera ang shift sa pamamagitan ng pag-print ng isang ulat sa pagbubukas ng shift, kung saan ipinahiwatig ang petsa at buong pangalan ng kahera. Sa pagtatapos ng araw ng pagtatrabaho, kinakailangan upang isagawa ang pamamaraan para sa pagsasara ng shift. Sa panahon ng pamamaraan, ang data sa pagsasara ng shift, ang bilang ng mga tseke, ang halaga ng mga transaksyon, mga uri ng transaksyon (cash o bank transfer), atbp ay inililipat sa FDO. Ang menu ay naiiba para sa iba't ibang mga modelo ng cash register, ngunit ang prinsipyo ng pagpapatakbo ay pareho para sa lahat.

Upang mas maintindihan ang proseso ng paggamit, panoorin ang tagubilin sa video sa pagtatrabaho sa mga online cash register.

Video tungkol sa mga online cash register

Paglalarawan ng trabaho sa cashier

Ang mga aktibidad ng mga indibidwal na negosyante at samahan ay sinusubaybayan ng mga awtoridad sa buwis sa online, samakatuwid, lubhang hindi kanais-nais na magkamali sa pagtatrabaho sa kahera. Maaari itong itaas ang isang bilang ng mga katanungan mula sa mga nagkokontrol at maging sanhi ng isang on-site na inspeksyon.

Para sa mga pagpapatakbo sa pananalapi at pag-areglo, ang kahera o nagbebenta ay may responsibilidad na materyal. Kapag kumukuha ng isang indibidwal na negosyante o ibang institusyon, sila ay sinanay na makipagtulungan sa kahera, at kapag nag-aaplay para sa isang trabaho, bibigyan sila ng isang paglalarawan sa trabaho para sa pagsusuri. Ayon sa mga patakaran ng maraming mga employer, kasama sa mga tungkulin ng kahera ang mga sumusunod:

1. Tamang pagkalkula ng mga mamimili.
2. Sapilitan na paghahatid ng pagbabago nang buo.
3. Maingat na trabaho sa pera.
4. Pag-areglo ng mga pagtatalo sa mga mamimili (pagbabalik ng mga kalakal at pera).
5. Koleksyon at paghahatid ng koleksyon ng cash.
6. Pagkontrol sa lugar ng trabaho (imposibleng pahintulutan ang pagkakaroon ng mga hindi pinahihintulutang tao sa drawer ng cash, iwanan ang lugar ng trabaho, magtrabaho nang walang resibo ng tape, atbp.).
7. Pagbubukas ng shift.
8. Ang pagsasara ng shift at paglilipat ng mga nalikom sa naaangkop na mga tao.

Ang nagbebenta-kahera ay responsable para sa mga pondo, ang kanilang sobra o kakulangan. Kung nagkamali, ang pamamahala ay may karapatang magpataw ng multa alinsunod sa panloob na mga regulasyon ng samahan.

Ang pagtatrabaho sa online na pag-checkout ay madali at simple. Para sa nagbebenta at ordinaryong mga mamimili, ang proseso ng pagpapalitan ng impormasyon sa mga awtoridad sa regulasyon ay hindi nakikita, kaya sa totoo lang lahat ng hitsura ng dati.

Lecture number 1. Cash machine " POS -terminal".

1. Mga panuntunan sa pagpapatakbo ng PFC aparato.

Ang KKM ay isang cash register machine. Ang pangalan ng KKM ay "POS-terminal", ang programa ay Jaguar.

Ang KKM ay binubuo ng mga sumusunod na pangunahing elemento:

Subaybayan

Keyboard

Printer (piskal na registrar na "Shtrikh-FR-K")

Ipakita para sa mga mamimili

Yunit ng sistema

Kahon ng pera

Scanner (volumetric)

Hindi nagagambalang yunit ng suplay ng kuryente

Ang isang hindi nagagambalang supply ng kuryente ay magpapahintulot sa cashier na gumana para sa isa pang 20 minuto sa kaganapan ng isang pagkawala ng kuryente. Sa kasong ito, naghahatid ang kahera ng huling customer, isinasara ang tseke, ang lahat ng iba pang mga customer ay hiniling na iwanan ang kanilang mga pagbili at iwanan ang tindahan.

Mga panuntunan sa pagpapatakbo at kaligtasan:

Ang mga Cashier na sumailalim sa pagsasanay, pagsubok sa kaalaman at mga tagubilin sa kaligtasan ay pinapayagan na gumana sa cash register. Ipinagbabawal:

I-install ang KKM sa labas ng bahay, sa mga lugar na hindi protektado mula sa kahalumigmigan, alikabok at direktang sikat ng araw, malapit sa mga de-kuryenteng aparato ng pag-init, malakas na de-kuryenteng motor at iba pang mga mapagkukunan ng ingay sa elektrisidad;

Ikonekta ang makina sa parehong outlet sa iba pang mga kagamitan sa bahay;

Iwanan ang cash register nang walang nag-aalaga, patayin, i-restart ang cash register, hilahin ang mga lubid (ang administrasyon lamang ang maaaring i-reset);

Linisan ang cash register at scanner gamit ang isang mamasa-masa na tela;

Magtrabaho kasama ang basang mga kamay;

Ang paghila ng laso sa kabaligtaran na direksyon ng paggalaw nito - maaari itong maging sanhi ng pinsala sa mekanismo ng printer;

Pindutin nang sabay-sabay dalawang mga pindutan ng laso sa printer;

Paglalagay ng iron coins, bill at iba pang mga banyagang bagay sa printer;

Magtrabaho sa isang may sira na cash register.

Pangunahing mga patakaran para sa pagpapatakbo ng mga cash register machine, mga kinakailangang panteknikal para sa mga cash register machine, mga kinakailangan para sa gawain ng isang kahera ay natutukoy ng "Karaniwang mga patakaran para sa pagpapatakbo ng mga cash register machine kapag gumagawa ng mga pag-aayos ng cash sa populasyon" (30.08.93, Hindi . 104). Sa mga samahan, pinapayagan na gamitin lamang ang maaring mabigyan ng serbisyo na KKM na may pangmatagalan at hindi pabagu-bago na pag-iimbak ng impormasyon sa memorya ng piskal (kontrol).

Memorya ng Piskal- ay isang kumplikadong software at hardware bilang bahagi ng kagamitan sa cash register, na nagbibigay ng pagpaparehistro ng shift at hindi pabagu-bago na imbakan ng pangwakas na impormasyon upang makalkula nang wasto ang mga buwis. (Batas pederal sa paggamit ng mga cash register (KKT) na may petsang Mayo 22, 2003 Blg. 54-FZ) Ang mga halaga ng benta para sa KKM ay naitala sa memorya ng piskal.

2. Malfunction ng cash register.

Kapag nagtatrabaho sa isang cash register machine, maaaring mangyari ang mga pagkabigo ng cash register. Kailangang makilala ng cashier ang hindi paggana ng cash register, at iulat ang kabiguan sa administrasyon.

Umiiral ang mga sumusunod na malfunction:

1. Paglipat ng totalizing counter (ang halaga ay maling kinakalkula).

2. Hindi pinapayagan ng KKM ang pagtanggap ng mga ulat sa pananalapi.

3. Pagkakaiba sa pagitan ng real time at ng kasalukuyang isa (± 5 minuto - isang parusa sa tindahan).

4. Ang printer ay naka-print, ngunit ang resibo ay hindi naka-print (kinakailangan upang i-on ang na-load na laso).

5. Ang scanner ay nakatulog (kinakailangan upang pindutin ang pindutang "Scanner-Beep" sa keyboard).

6. Ang check buffer ay puno na (kailangan mong isara ang tseke, hilingin sa bumibili na magbayad, at basagin ang natitira sa susunod na tseke).

Ang mga pagkabigo 4, 5, 6 ay naitama ng kahera sa kanilang sarili, at upang maalis ang mga pagkabigo na 1, 2, 3, ipinagbigay-alam ng kahera sa KZP tungkol sa kabiguan, ipinapaalam ng KZP sa ZUM, at tinawag ng ZUM na SI (service engineer) sa telepono.

3. Mga mode ng pagpapatakbo sa cash register, mga barcode ng tauhan.

Ang Pos-terminal cash register ay may tatlong mga mode ng pag-access:

1. Administrator mode (pag-atras ng mga ulat sa X at Z, pagkansela, pagwawasto, pagtatrabaho kasama ang sangguniang libro ng mga kalakal, deposito at pagbabayad, printout ng isang kopya ng resibo);
2. Controller mode (KZP) (gumana kasama ang sangguniang libro ng mga kalakal, printout ng isang kopya ng resibo, pagwawasto);

3. Cashier mode (pagbebenta ng mga kalakal).

Ang terminal system ay naka-link sa mga barcode gamit
na maaari mong ipasok sa isang tiyak na operating mode at gumanap
ilang mga pag-andar.

Pinapayagan ka ng Cashier barcode na gumana sa cashier mode. Ang bawat cashier ay may sariling indibidwal na barcode.

Pinapayagan ka ng mga barcode ng controller, BM, UM, ZUM na magtrabaho sa mga mode ng controller at administrator, ayon sa pagkakabanggit.

Ang mga empleyado na may mga badge na may bar code: UM, ZUM, BM, KZP, KO.

4. Pagtatalaga ng mga keyboard key.

"REGISTRATION" - pagpaparehistro na may isang badge, pagpasok at exit mula sa gumaganang window

"EXIT" - lumabas mula sa isang tukoy na operasyon

"X" - pag-aalis ng mga ulat ng X, Z

"Dami" - pagpaparami, timbang

"KOR" - pagwawasto

"ANN" - suriin ang pagkansela

"TULONG" - gumana kasama ang sanggunian ng libro ng mga kalakal

"PRODUKTO CODE" - lokal at kumpirmasyon ng barcode

"YES" - kumpirmasyon

"REPEAT" - paulit-ulit na pagtagos ng mga kalakal

"INSERTION" - pagdedeposito ng pera sa kahera

"PAYMENT" - pagbabayad ng pera mula sa cash desk

"ДЯ" - pagbubukas ng cash drawer

"CANCEL" - hindi o i-reset

"CASH" - kinakalkula ang pagbabago, ipinasok ang halaga

"CLOSE THE CHECK" - pagsasara ng dokumento

"- →" - burahin

"CONTINUE PRINT" - ipagpatuloy ang pag-print

"COPY OF THE CHECK" - printout ng isang kopya ng resibo

"SCANNER BEEP" - gisingin ang scanner.

Sa mga pindutan na ito, maraming mga mapanganib, na dapat maingat na pinindot, naisip muna. Ito ang mga susi:

"EXIT" - maaari kang lumabas sa gumaganang window,

"REPEAT" at "QUANTITY" - maaari mong gawing isang kakulangan o maling pag-marka ang tindahan. (Mas mahusay na huwag gamitin ang pindutang ito, ngunit upang ibenta ang lahat sa pamamagitan ng scanner),

"VP" at "VN" - maaari silang malito,

"CLOSE THE CHECK" - kung ang tseke ay sarado, at iiwan ng mamimili ang mga kalakal, walang mababago sa tseke, alinman sa pagkansela o pagwawasto ay maaaring gawin.

Lecture number 2. Ang sistema ng pagbebenta ng mga kalakal sa KKM " POS - terminal ".

1. Mga konsepto lokal at barcode.

Sa aming mga tindahan, ang code system at ang produkto ay maaaring masuntok ng isang barcode o lokal na code. Ang mga cashier ay hindi gumagana sa gastos ng mga kalakal.

Barcode- Ito ay isang label ng produkto na inilapat ng gumawa sa packaging ng mga produkto nito. Binubuo ng isang hanay ng mga numero at patayong mga stroke. Ang barcode ay maaaring hindi magagamit para sa anumang produkto.

Lokal na code- binubuo ng apat o limang mga digit at itinalaga sa produkto sa Central Office ng Pyaterochka Company (departamento ng pagpepresyo). Ang lokal na code ng produkto ay matatagpuan sa tag ng presyo ng produktong ito, sa libro ng sanggunian, sa tablet ng cashier, maaari itong mailapat gamit ang isang etiquette gun, sa BM. Kung ang isang produkto ay may isang barcode o wala, ang bawat produkto ay may sariling lokal na code. Kung ang produkto ay may isang barcode, kung gayon ang produkto ay sumisira sa scanner, sa kawalan ng isang barcode, sinisira nito ang lokal na code.

Mayroong isang panuntunan: kung ang lokal na code ay nagsisimula sa mga zero, ang mga zero ay hindi nai-type sa pag-checkout.

Kapag nagbebenta, ang hanay ng mga digit ng barcode at ang lokal na code sa keyboard ay nakumpirma ng pindutang "PRODUKTO CODE".

2. Mga detalye ng resibo ng cash register at ang tag ng presyo para sa mga kalakal.

Sa tseke na ibinigay sa mamimili ang mga sumusunod na detalye ay dapat na masasalamin:

Pangalan ng Kumpanya,

Ang address at numero ng tindahan,

Numero ng Pagkakakilanlan ng Samahan ng Nagbabayad ng Buwis (TIN),

Buong pangalan ng kahera,

Mga numero ng serial at pagpaparehistro ng KKM,

Numero ng order ng tseke,

Petsa at oras ng pagbili,

Lokal na code at pangalan ng biniling produkto,

Gastos sa pagbili,

Ang dami ng natanggap na pera, pagbabago,

Pag-sign ng rehimeng piskal.

Sa tag ng presyo, na nagtatalaga ng mga kalakal sa sahig ng kalakalan, ang mga sumusunod na detalye ay naroroon:

Pangalan ng Kumpanya,

Numero ng tindahan,

Pangalan ng produkto,

Bansa ng tagagawa,

Markahan ang "bawat yunit", "bawat pakete", "bawat kg",

Lokal na code ng produkto,

Petsa nang nakalimbag ang tag ng presyo,

Sa likod ng tag ng presyo:

Stamp ng tindahan,

Lagda ng BM.

Mayroong maraming uri ng mga label na magkakaiba-iba sa kulay at laki.

Ayon sa kulay:

Puti (regular na tag ng presyo)

Orange (tagapagpahiwatig ng kalakal)

Dilaw (stock item at item na may diskwento sa diskarteng diskwento)

Green (mga bagong item).

Mayroong sukat ng mga tag ng presyo:

Giant,

Doble,

Maliit,

Karagdagang,

Average,

Sigarilyo,

Presyo sa pamamagitan ng card.

3. Ang sistema ng pagbebenta ng mga piraso ng kalakal, pagbebenta ng mga kalakal sa pamamagitan ng pagpaparami.

Ang mga kalakal ng piraso ay mga kalakal na may karaniwang timbang, nakabalot sa pamantayan, magkaparehong mga pakete.

Ang anumang mga kalakal na piraso ay maaaring ibenta sa 3 mga paraan:

).

3.via local code (ayon sa pamamaraan:

i-dial ang lokal na code - pindutan na "PRODUKTO SA PRODUKTO").

Pagbebenta sa pamamagitan ng pagpaparami.

Kung kailangan mong ibenta ang maraming mga piraso ng alinman sa parehong produkto, ginagamit namin ang pamamaraan:

numero - pindutan na "Dami" - isa sa mga paraan upang makapagbenta ng isang piraso ng kalakal.

Kapag nagsara ng isang dokumento, ginagamit ang sumusunod na pamamaraan:

Button na "CASH" - ipasok ang halaga ng pera ng mamimili - pindutan ng "CLOSE CHECK".

4. Sistema ng pagbebenta ng mga kalakal ayon sa timbang.

Ang mga timbang na paninda ay nahahati sa dalawang uri:

Timbang ng mga kalakal mula sa "Pyaterochka",

Timbang kalakal mula sa tagagawa.

Ang sistema ng pagbebenta ng maramihang mga kalakal mula sa Pyaterochka.

Ang mga maramihang kalakal mula sa "Pyaterochka" ay mga kalakal na nakabalot sa isang tindahan (prutas, gulay, seksyon ng gourmet, ilang uri ng Matamis, cookies, atbp.). Ang produktong ito ay may isang thermal label.

Ang anumang produkto ayon sa timbang mula sa Pyaterochka ay maaaring ibenta sa 3 mga paraan:

1. sa pamamagitan ng scanner (dalhin ang item sa scanner gamit ang isang barcode).

2. sa pamamagitan ng manu-manong pagdayal sa isang barcode (ayon sa pamamaraan:

i-dial ang mga digit ng barcode - pindutan na "PRODUKTO SA PRODUKTO").

3.via isang lokal na code na may pagtaas ng timbang (ayon sa pamamaraan:

).

Ang lokal na code at timbang ay matatagpuan sa barcode ng produkto sa thermal label:

28 08444 001248

Pagtatalaga ng mga digit ng barcode:

28 - bilang ng seksyon ng timbang ng Pyaterochka,

08444 - lokal na code (ang zero ay hindi nai-type),

00124 - ang bigat ng mga kalakal (itinakda sa pag-checkout, paghihiwalay ng gramo mula sa kilo na may isang kuwit, halimbawa: 0.124),

8 - suriin ang digit, para sa cashier ay hindi nagdadala ng anumang impormasyon.

Kaya maaari kang magpinta ng isang barcode lamang para sa maramihang mga kalakal mula sa Pyaterochka.

Ang sistema ng pagbebenta ng mga kalakal ayon sa timbang mula sa tagagawa.

Ang maramihang mga kalakal mula sa tagagawa ay mga kalakal na naka-pack na sa produksyon, dadalhin sila sa tindahan na naka-pack na (lahat ng mga kalakal ay naka-pack na vacuum: isda, keso, pagbawas ng sausage, atbp.). Ang produktong ito ay mayroong thermo-label ng isang tagagawa, ngunit ang produktong ito ay mas malaki kaysa sa tindahan at isang Pyaterochka thermo-label ang nakadikit.

Kung ang produkto ay hindi nabitin sa anumang kadahilanan, maaari itong ibenta sa mga sumusunod na paraan.

Ang anumang produkto ayon sa timbang mula sa tagagawa ay maaaring ibenta sa 2 paraan:

1. sa pamamagitan ng pagdayal ng isang barcode nang manu-mano na may pagtaas ng timbang (ayon sa pamamaraan:

tumaba - Button na "QUANTITY" - i-dial ang mga digit ng barcode - pindutan na "CODE ng PRODUKTO").

2.via isang lokal na code na may pagtaas ng timbang (ayon sa pamamaraan:

tumaba - Button na "QUANTITY" - i-dial ang lokal na code - pindutan na "CODE NG PRODUKTO").

Kinakailangan na mangolekta ng Timbang kapag nagbebenta sa pamamagitan ng isang lokal na code, kung hindi man ay ibebenta ang mga kilo.

Lecture number 3. Mga sitwasyon sa problema at ang pagkakasunud-sunod ng kanilang solusyon.

1. Pagwawasto ng operasyon.

Ang pagwawasto ay isang pagkansela sa simula, sa gitna, sa pagtatapos ng isang tseke ng isa o maraming mga posisyon sa isang tseke. Ginagawa ito sa mode ng pag-access ng KZP o pangangasiwa, ginagawa lamang ito sa isang bukas na tseke.

Mga dahilan para sa pagwawasto:

1. pagkakamali ng cashier,

2. pagtanggi ng mamimili,

4. pagkabigo ng POS printer.

Matapos ang pag-aayos, awtomatikong lumilipat ang cash desk

cashier mode. Samakatuwid, kung kailangan mong alisin ang maraming iba't ibang mga kalakal mula sa tseke, kailangan mong lumipat sa mode ng controller bago ang bawat item.

Diskarte sa pagwawasto:

pagpaparehistro na may isang badge - ang pindutang "CORR" - isa sa mga paraan upang magbenta ng isang produkto.

Kapag naitama, ang parehong pamamaraan ay ginagamit tulad ng kapag nagbebenta ng isang item. Posisyonal lamang ang nagaganap na pagwawasto.

Matapos isara ang tseke, kung saan ginawa ang pagsasaayos, 2 mga tseke ang ibinibigay:

Ang unang tseke ay ibibigay sa mamimili, dito isusulat ang posisyong "EXTRA" = CANCELED (ang posisyon na nakansela ay hindi mawawala sa tseke, ngunit isusulat sa salitang STORNO).

Ang pangalawang tseke ay ang ulat sa pagwawasto. Ang mga ulat na ito ay inililipat sa tanggapan ng cash register, batay sa mga ito, pinunan ng CPC ang tala ng pagwawasto. Ang mga tseke ay naka-pin sa journal.

2. Pagkansela ng operasyon.

Ang pagkansela ay ang kumpletong pagkansela ng isang tseke.

Ginagawa lamang ang pagkansela sa mode ng pangangasiwa at may bukas na tseke lamang.

Mga dahilan para sa pagkansela:

1. pagkakamali ng cashier,

2. pagtanggi ng mamimili,

3. ang produkto ay maling markahan,

4. pagkabigo ng POS printer.

Scheme ng pagkansela:

pagpaparehistro na may isang badge - pindutan ng "ANN".

Pagkatapos nito, ang isang resibo ng kahera ay ilalabas, kung saan ito isusulat: ANG PAGSUSI AY NAWAWALA. Batay sa tseke na ito, pinupunan ng ZUM ang journal ng pagkansela, ang tseke ay naka-pin sa journal.

Kung ang pagkansela ay ginawa dahil sa kabastusan ng kahera, ang kahera ay nagsusulat ng isang nagpapaliwanag na tala at nagbabayad ng multa para sa hindi magandang serbisyo sa customer.

3. Kopya ng pagpapatakbo ng resibo.

Ang isang kopya ng tseke ay ginawa sa kahilingan ng mamimili alinsunod sa pamamaraan:

ang bilang ng tseke ay ipinasok - ang pindutang "COPY OF THE CHECK".

Minsan ang isang kopya ng tseke sa cash register ay hindi ginawa; sa kasong ito, manu-manong naglalabas ang KZP ng isang kopya. Kinukuha ito ng blangko mula sa BM. Ang tseke ay dapat na naka-selyo sa tindahan.

4. Makipagtulungan sa libro ng sanggunian ng produkto.

Ang direktoryo ng produkto ay ang buong assortment matrix ng produkto, lalo na ang produktong na-capitalize mula sa BM. Kung ang item ay wala sa sale mode. Kung gayon hindi rin ito matatagpuan sa sangguniang libro.

Ang CPC at ang administrasyon ay may access sa tulong. Maaari kang magtrabaho sa tulong anuman ang pagsuri ay sarado o hindi.

Sa tulong, maaari mong makita ang: barcode, lokal na code, pangalan ng produkto, presyo ng produkto, markahan ang isang piraso ng produkto o bigat.

Ang pamamaraan ng trabaho sa sangguniang libro:

pagpaparehistro na may isang badge - pindutan na "HELP" - isa sa mga paraan upang magbenta ng isang produkto.

Upang lumabas sa direktoryo ng produkto, kailangan mong pindutin ang "EXIT" key, ngunit ang pag-checkout ay maaaring awtomatikong lumabas sa window ng tulong. Upang magpatuloy sa pagtatrabaho, dapat kang lumipat sa mode ng cashier.

Lecture number 4. Pagbubukas at pagsasara ng araw ng kalakalan sa pamamagitan ng cash register.

1. Paghahanda para sa pagbubukas ng araw.

Ang oras ng pagdating ng mga KO sa tindahan ay 8.00. Sa umaga, inaayos ng cashier ang lugar ng trabaho, sinusuri ang gawain ng cash register, suriin ang oras sa pag-checkout. Mula sa ZUM KO ay nakakakuha ng 5 mga bagay sa umaga:

1. mga susi sa KKM,
2. mga baraha sa diskwento,
3. KKL (mga cash register tape)
4. badge ng pangalan,
5. palitan

Para sa pagtanggap ng pagbabago, ang kahera ay naglalagay ng pirma sa pangunahing talaan ng cash register at isinalaysay ang pagbabago sa pangunahing cash register.

Sa umaga din, sinuri ng KO at KZP ang pagkakaroon ng mga kalakal na ibinebenta sa pag-checkout: sigarilyo, mga pakete, disposable na kape.

2. Pagbubukas ng araw sa pamamagitan ng cash register.

1. Ang paghahanda para sa pagbubukas ng araw ay natupad, ang cashier ay pinupunan ang KKL sa printer.

2. Tinatanggal ng ZOOM ang X-report:

Ang X-ulat na ito ay dapat na zero. Batay sa ulat na ito, pinupunan ng ZUM ang journal ng cashier-operator.

3. Gumagawa ang ZUM ng pagdeposito ng pera sa kahera:

pagpaparehistro na may isang badge - ang pindutan na "VP" - ipinasok ang halaga ng palitan - ang pindutang "CASH".

4. KO o ZUM sign KKL: petsa, oras, serial number ng cash register, buong pangalan ng kahera, pirma ng KO, buong pangalan ZUM, lagda ZUM, pagbasa ng isang non-zeroed counter sa simula ng araw.

Kinukuha ng ZUM ang lahat ng mga ulat at inilalagay ang mga ito sa journal, pinapanatili ang mga ito hanggang sa gabi.

3. Pagsara ng araw sa pamamagitan ng cash register.

Sa 21.00, ang lahat ng mga tanggapan ng tiket ay nagsisimulang magsara isa-isa. Dumating ang ZUM sa pag-checkout, isinasara ang pila (nakatayo sa dulo ng pila at hiniling na huwag kunin ng mga customer ang pila para dito). Tawag ng ZUM sa guwardiya. Ang lahat ng paglilipat ng pera ay ginagawa lamang sa pagkakaroon ng isang security guard.

1. Tinatanggal ng ZOOM ang X-report:

pagpaparehistro na may isang badge - pindutan na "X" - pindutan ng "1".

2. Nagbabayad ang ZUM mula sa cash desk:

pagpaparehistro na may isang badge - pindutan na "X" - pindutan ng "2" - ipinapakita ang halaga - pindutan ng "CASH".

3. Kinokolekta ng kahera ang lahat ng pera: naglabas siya ng isang kahon ng barya, naglalagay ng maraming pera, binabalot ito sa isang canvas bag at, sinamahan ng isang ZUM sa harap at isang guwardya sa likuran, ay nagpunta sa pangunahing cash register. Ang security guard ay hindi pumapasok sa pangunahing cash register, pupunta sa kanyang pinagtatrabahuhan. Sa pangunahing tanggapan ng tiket, ang ZUM at KO ay sarado. Binibilang ng KO ang pera: binubuo ang pagbabago para sa susunod na araw at nagbubuwis ng mga singil. Ang pondo ng palitan ay naayos at hindi naayos. Kung ang pondo ng palitan ay hindi naayos sa pasilidad, pagkatapos ay naipon ito sa ganitong paraan: lahat ng pagbabago ng iron at sampung-ruble na kuwenta ay kinukuha, nabuwis (ipinapahiwatig ng pagbubuwis ang pangalan, dami, kabuuang halaga ng bawat barya o bayarin, kabuuang halaga ng pagbabago, petsa, apelyido ng cashier) at naka-embed sa package. Ang lahat ng iba pang pera ay binibilang nang magkahiwalay at isang bill din ang iginuhit para dito.

Kapag ang pondo ng palitan ay naayos sa pasilidad, halimbawa, 500 rubles, pagkatapos ay eksaktong 500 rubles ang dapat ilagay sa bag (wala nang mga barya, o mas mababa ang mga barya).

Para sa paghahatid ng palitan, ang kahera ay naglalagay ng pirma sa journal ng pangunahing cash register, para sa mga pagkakaiba - sa journal para sa pagtutuos ng mga kakulangan at labis na salapi kapag ang cash ay naibalik ng mga cashier.

4. Matapos mabilang ang pera, ang ZUM na may X-report ay pupunta sa BM upang suriin ang mga pagbasa ng X-ulat kasama ang pagpapatupad sa computer. Nagbibigay ng pahintulot ang BM na bawiin ang Z-report kung napagkasunduan ang halaga.

5. Ang ZUM at KO ay pumunta sa cashier, tinanggal ng ZUM ang Z-report:

pagpaparehistro na may isang badge - pindutan na "X" - pindutan ng "3" - pindutan na "YES".

Batay sa Z-report, ang journal ng cashier-operator ay napunan.

6. Nilagdaan ng KO ang KKL: petsa, oras, serial number ng cashier, pangalan ng cashier, pirma ng KO, pangalan ng ZUM, lagda ng ZUM, mga pagbasa ng isang non-zeroed counter sa pagtatapos ng araw.

7. Ang tape ay napunit at ipinasa sa archive ng ZUM sa pangunahing cash desk. Ang isang bagong tape ay refueled sa susunod na araw.

Matapos ang pagsasara ng araw ng negosyo, ang cashier ay nag-aayos ng lugar ng trabaho at tumutulong sa paglalagay ng mga kalakal.

Ang mga konsepto ng X atZ- ulat.

Ang X-report ay hindi isang ulat sa pananalapi sa pananalapi, isang ulat nang walang pagkansela, ito ay binawi nang maraming beses sa isang araw.

Ang Z-report ay isang ulat sa pananalapi sa pananalapi, isang ulat na may pagkansela, ay naatras nang isang beses sa isang araw ng pangangalakal.

4. Mga tagubilin sa mga pagkakaiba sa paghahatid ng cash ng mga cashier.

Pinapayagan na mga pagkakaiba sa pagitan ng pagbasa ng cash at pahayag ± 5 rubles.

Kung, kapag kinakalkula ang pera, isang kakulangan o labis na mga pondo ay isiniwalat sa halagang 5.01 rubles hanggang 19.99 rubles, ang cashier ay obligadong magsulat ng isang paliwanag na tala sa araw ng pagtatrabaho. Ang cashier ay nagbabayad para sa kakulangan mula sa kanyang sariling pondo. Ang labis ay kredito sa paghuhusga ng Facility Manager. Ang isang tatlong beses na pag-uulit ng tulad ng isang pagkakaiba ay ang batayan para sa pagtanggal ng isang KO.

Sa kaganapan na ang halaga ng mga pagkakaiba ay mula sa 20 rubles hanggang 100 rubles - impormasyon tungkol sa cashier, ang halaga ng kakulangan o labis, ipinaalam kaagad ng Deputy Store Manager sa Supervisor pagkatapos ng tseke. Ang paliwanag na tala ay isinulat kaagad ng kahera. Ang pag-uulit ng dalawang beses ang batayan para sa pagpapaalis.

Kung ang halaga ng pagkakaiba ay mula sa 100 rubles o higit pa, pagkatapos ito ay maaaring maging batayan para sa pagpapaalis ng cashier. Ang impormasyon ay ipinapaalam sa Supervisor at sa NKID.

Pagsasanay. Pag-Thread ng laso sa printer.

Ipinaliwanag ang mga kahera ng mga panuntunan sa pagpuno ng kontrol at mga teyp ng resibo sa printer, binibigyan sila ng oras upang subukang i-load ang mga teyp sa kanilang sarili.

Ang susunod na gawain ay upang muling gasolina ang KKL nang ilang sandali. Ang pamantayan ay 35 segundo.

Matapos ang pagpapakilala ng mga online cash register para sa 54-fz sa tingian at pampublikong pagtustos, ang gawain ng kahera ay hindi sumailalim ng mga makabuluhang pagbabago - kailangan mo pa ring suntukin ang mga tseke at makabuo ng mga ulat sa pagsasara ng shift, ngayon lamang sa bagong cash register kagamitan Paano gamitin ang online na pag-checkout - sasabihin namin sa iyo sa artikulong ito.

Paano makapagsimula sa online na pag-checkout

Tulad ng hinihiling ng batas, dapat ipadala ng kahera ang mga tseke online sa fiscal data operator (OFD)... Ang bagong cash desk ay dapat na konektado sa Internet, nakarehistro sa tanggapan ng buwis, at ang isang kasunduan sa OFD ay dapat pirmahan. Pagkatapos nito, kailangang i-set up ng may-ari ang software ng cash register at magsagawa ng panimulang pagpapaikling ng mga empleyado - ito ang mga serbisyo ay ibinibigay ng parehong mga sentro ng teknikal na serbisyo at mga tagagawa ng cash register.

Ang lahat ng mga kahera ay kinakailangang sumailalim sa mga tagubilin at mag-sign para dito sa magazine. Gayundin, sa mga empleyado kinakailangan upang tapusin ang mga kasunduan sa buong pananagutan.

Bago simulan ang trabaho, dapat ikonekta ng kahera ang cash register sa network at makatanggap ng mga kinakailangang materyal (palitan ang pera, resibo ng tape, mga susi sa cash register). Dapat mong punan ang check tape sa kahera, punan ang lahat ng kinakailangang impormasyon at patunayan ang mga ito sa nakatatandang kahera.

Tumatagal ng ilang oras upang maghanda, kaya ipinapayo para sa cashier na pumunta nang maaga sa lugar ng trabaho - halimbawa, 30 minuto nang maaga bago buksan ang outlet.

Paano buksan ang isang paglilipat sa isang online cash register?

1. Upang humubog paglilipat ng ulat sa pagbubukas- iyon ay, pindutin ang pindutang "Buksan ang shift" sa pag-checkout. Ang ulat ay ipinadala nang elektronikong sa data ng fiscal operator.
2. Punch ng maramihang mga zero na tseke upang suriin ang gawain ng cash register, ang kalidad ng pag-print ng resibo at ang pagkakaroon ng lahat ng kinakailangang impormasyon. Dapat ipakita ng mga resibo ang tamang petsa at oras.
3. I-print ang pansamantalang ulat ng X... Kapag nagbubukas ng isang paglilipat, mahalaga na muling kalkulahin ang cash sa cash desk at ihambing ang mga ito sa data sa X-report

Pagbibigay ng isang papel at elektronikong tseke sa mamimili

Kasama sa mga tungkulin ng kahera ang pagkalkula ng kabuuang halaga ng mga pagbili, pagbibigay ng halaga sa mamimili, pagtanggap ng bayad mula sa kanya (sa cash o sa pamamagitan ng kard) at pag-knockout ng isang tseke sa online na pag-checkout. Ang cashier ay naglilimbag ng isang resibo ng papel at nagpapadala ng isang kopya sa fiscal data operator. Kasama ang isang tseke sa papel, ibinibigay ng kahera ang pagbabago sa mamimili kung ang pagbabayad ay ginawang cash. Kung ang tseke ay nasira sa pamamagitan ng isang error, ang cashier ay maaaring makabuo ng isang tseke sa pagwawasto.

Ayon sa mga kinakailangan ng batas, sa kahilingan ng mamimili obligado ang tindahan na magpadala sa kanya ng isang elektronikong tseke (sa pamamagitan ng sms o e-mail)... Upang magawa ito, ang mamimili ay dapat magbigay ng isang numero ng telepono, email o magbigay ng isang QR code mula sa isang dalubhasang aplikasyon sa mobile ng Serbisyo sa Buwis sa Pederal.

Matapos bilhin ang mga kalakal, ang mamimili ay nagbabayad para sa mga kalakal nang cash o sa pamamagitan ng card. Kailangan mong i-scan ang barcode sa produkto o manu-manong ipasok ang presyo.

Sinusuri ng fiscal drive ang data at, kung maayos ang lahat, bumubuo at naglilimbag ng isang resibo. Kailangan mong ibigay ang tsek na ito sa mamimili sa dalawang anyo: papel at elektronik sa e-mail address, kung tinukoy ito sa panahon ng pagbili. Upang magpadala ng mga tseke sa mga customer, ang tindahan ay maaaring magtapos ng isang kasunduan sa OFD.

Upang matuto nang higit pa

Ang mga pangunahing pag-andar ng online checkout

Pinapayagan ang ilang mga pag-checkout sa online mapadali ang gawain ng kawani, i-automate ang mga transaksyon sa pera at mas mabilis na maghatid sa mga customer... Kaya, pinapayagan ng mga counter ng checkout sa online na LiteBox (Lightbox) ang:

mabilis na magdagdag ng mga kalakal sa tseke(sa pamamagitan ng pag-scan ng isang barcode, paghahanap sa pamamagitan ng mga unang titik ng pangalan o paggamit ng panel ng mga napiling produkto);

maglabas ng return return o isang ipinagpaliban na tseke;

tanggapin ang halo-halong bayad(cash + non-cash + sertipiko para sa isang tseke);

i-automate ang pagbebenta ng mga kalakal ayon sa timbang(kapag nakakonekta sa isang sukatan) at maraming iba pang mga pagpapaandar.

Madaling magdagdag ng mga kalakal sa listahan ng stock sa takilya: i-scan lamang ang barcode ng item, at makikita mismo ng system ang item sa direktoryo (sariling pag-unlad ng kumpanya - naglalaman ito ng higit sa 700,000 na mga item) at awtomatikong lumilikha isang card ng produkto, na maaaring idagdag sa nomenclature sa isang pag-click.

Paano isara ang isang paglilipat

1. Gumawa ng pangongolekta ng cash at ibigay ang mga nalikom senior cashier o maniningil.
2. I-print ang Z-ulat sa pag-checkout. Ang ulat ay ipinadala sa FDO at naglalaman ng impormasyon sa kung gaano karaming mga resibo ang na-print. Maaaring ihayag ng ulat kung gaano karaming mga resibo ang hindi naipadala sa operator.

Ayon sa 54-FZ, ang tagal ng paglilipat ay hindi dapat lumagpas sa 24 na oras. Kung nakalimutan mong isara ang iyong paglilipat sa pagtatapos ng araw, magagawa mo ito sa susunod na araw. Ang pangunahing bagay ay hindi upang magpatumba ng mga bagong tseke bago isara ang nakaraang paglilipat, kung hindi man titigil ang cash desk sa pagpapadala ng data sa OFD, at ang kumpanya ay nahaharap sa multa: mula sa 1,500 rubles hanggang 3,000 rubles para sa isang opisyal o indibidwal na negosyante, mula sa 5,000 rubles hanggang 10,000 rubles para sa isang ligal na entity.

Ano ang maiiwasan kapag nagtatrabaho sa pag-checkout?

Huwag subaybayan ang mga tseke na ipinadala sa tanggapan ng buwis.

Maaari mong suriin kung paano ipinapadala ang mga tseke sa iyong personal na account sa OFD o FTS website. Kung mayroong isang pagkabigo, maaari mong makita kung aling mga tseke ang hindi pumunta at maaari mong ipadala muli ang mga ito.

Huwag bigyan ang mamimili ng isang elektronikong kopya ng resibo.

Ang paglabag sa mga kinakailangan ng 54-FZ ay napapailalim sa isang multa:

2 libong rubles para sa isang negosyante;

10 libong rubles - para sa isang ligal na nilalang;

Bilang karagdagan, hindi mo dapat iwanang walang pag-aalaga ang cash register at payagan ang mga hindi kilalang tao na lumapit dito, pati na rin itago ang personal na pera sa cash register.

Paggawa gamit ang isang online na pag-checkout: mga posibleng problema

Kakulangan sa internet

Kung ang Internet ay nawala, ang data ng pagbabayad sa memorya ng fiscal accumulator ay maaaring maimbak ng hanggang sa 30 araw- sa panahong ito posible na ibalik ang koneksyon. Kung ang koneksyon ay hindi naibalik sa loob ng 30 araw, ang cash register ay ma-block.

Kung ang iyong koneksyon sa internet ay hindi matatag, nai-save ng online cash register ang data at, kapag naibalik ang koneksyon, awtomatikong ipinapadala ito sa FDO.

Kakulangan ng kuryente

Kung ang pagbebenta ay naganap sa oras ng pagkawala ng kuryente, dapat magbigay ang cashier ng isang tseke sa pagwawasto... Ang nasabing resibo ay sumasalamin sa halaga ng pagbili, ngunit ang pangalan ng produkto ay hindi naitala. Dapat gawin ang tseke bago ang pagsara ng shift.

Ang ilang mga online cash register (halimbawa, mga cash register ng Lightbox) ay maaaring gumana nang maraming oras sa lakas ng baterya, nang hindi nakakonekta sa elektrikal na network, pinapayagan ang mga benta na magpatuloy sa kaganapan ng isang pagkawala ng kuryente.

konklusyon

Bilang pagtatapos, maaari nating tapusin na ang pangunahing bagay ay:

1. Pagmasdan ang disiplina sa cash- kinakailangan upang makabuo ng mga resibo para sa lahat ng mga benta at i-isyu ang mga ito sa mga customer sa oras;
2. Buksan at isara nang tama ang shift;
3. Subaybayan ang paglipat ng data sa tanggapan ng buwis;
4. Tama ayusin ang trabaho sa isang online cash register kung wala ang Internet o elektrisidad.

Ayon sa Pederal na Batas Blg. 290-FZ ng 03.07.2016, ang mga nagtitinda na gumagamit ng mga cash register ay dapat gawing makabago o palitan ang mga ito. Paano gumagana ang online checkout? Magbubuo siya hindi lamang ng papel, kundi pati na rin ng mga elektronikong pagsusuri. Ang data sa bawat pagbebenta sa pamamagitan ng mga fiscal data operator (OFD) ay ipapadala sa Inspectorate ng Federal Tax Service (IFTS) at mga computer at telepono ng mga mamimili. Ang pagbabago ay hindi kumplikado sa gawain ng mga cashier, dahil ang lahat ng mga proseso ay awtomatiko.

Mga pakinabang ng paggamit ng mga bagong cash register

Para sa mga mambabatas, ang paglipat sa isang bagong paraan ng pagbabayad sa mga retail outlet (online cash register) ay nagbibigay-daan:

• Higpitan ang kontrol sa kita sa kita;
• Punan muli ang badyet ng estado;
• Taasan ang antas ng proteksyon para sa mga mamimili (ang isang elektronikong dokumento sa pagbili ay magagamit anumang oras);
• Streamline ang proseso ng kalakalan ng mga online na tindahan, na kung saan ay magkakaroon din ng isyu ng electronic at papel tseke.

Ang mga negosyante ay makakatanggap din ng ilang mga benepisyo:

• Hindi na kailangang mag-serbisyo ng mga cash register, dahil ang mga nagbebenta ay babaguhin ang nagtitipon ng piskal sa kanilang sarili;
• posible ito sa pamamagitan ng Internet (nang hindi binibisita ang Opisina ng Buwis);
• Makokontrol ng mga awtoridad sa buwis ang mga benta nang hindi nag-check.

May posibilidad na ang mga mangangalakal sa patent atUTII na hindi gumagamit ng mga cash register sa ngayon ay makakatanggap ng pagbawas sa buwis kapag bumibili ng isang online cash register.

Paano gumagana ang online checkout

Upang maunawaan kung paano gagana ang mga bagong aparato, kinakailangan upang matukoy kung paano sila naiiba mula sa dating kagamitan, at kung paano mapupunta ang impormasyon sa IRS.

Ang pangunahing pagkakaiba sa bagong cashier ng kagamitan ay ang kapalit ng electronic control tape na may isang fiscal drive. Papayagan ka ng block na ito na magpasok, mag-broadcast at mag-save ng impormasyon tungkol sa mga benta para sa isang taon. Kakailanganin mo rin ang isang keyboard upang magpadala ng isang kopya sa iyong telepono o computer. Upang kumonekta sa Internet, ang isang tekniko ay dapat magkaroon ng 2 uri ng mga input - wired at wireless.

Ang data ay ililipat hindi sa Serbisyo sa Buwis, ngunit sa mga operator ng data ng piskal - mga ligal na nilalang kung saan naglabas ng naaangkop na lisensya ang FSB.

Dapat ang mga operator ay:

• Magkaroon ng isang opinyon ng dalubhasa. Katibayan ng kakayahang matiyak ang matatag at walang patid na pagproseso at paghahatid ng impormasyon;
• Tiyaking ang pagkopya, kaligtasan at pagiging kompidensiyal ng natanggap na data;
• Magkaroon ng isang lisensya mula sa Roskomnadzor, FSTEK at FTS, na nagbibigay-daan upang magbigay ng mga serbisyong telematic na komunikasyon.

Ang lahat ng mga mangangalakal ay dapat magkaroon ng isang kasunduan sa isa sa mga nagpapatakbo ng data ng fiscal sa Pebrero 1, 2017.

Nai-update na scheme ng pagbebenta

Sa simula ng araw ng pagtatrabaho, obligado ang kahera na gumuhit ng isang ulat sa simula ng paglilipat, sa pagtatapos ng araw ng pagtatrabaho - isang ulat sa pagsasara. Sa loob ng 24 na oras pagkatapos ng pagsisimula ng paglilipat, nagtatapos ang pagkakataong makabuo ng isang resibo.

Matapos mag-isyu ang mga bagong kagamitan ng isang tseke, nabuo ang isang fiscal sign, ipapadala ang impormasyon sa FDO para sa pagpapatunay. Susuriin at iimbak ng operator ang impormasyon. Kung maaasahan ang data, ililipat ang mga ito sa merchant at sa Opisina ng Buwis sa loob ng halos 1.5 segundo. Imposibleng mag-isyu ng isang benta nang walang natatanging numero ng OFD.

Kung hiniling ng mga mamimili, ang mga nagbebenta ay kinakailangang magpadala ng mga kopya ng mga resibo sa isang computer o telepono. Ngunit ang mga tseke sa papel ay maglalabas din, ngunit ang mga bagong kagamitan ay magdagdag ng isang QR code sa kanila, na nagbibigay-daan sa iyo upang suriin sa anumang oras kung ang data sa pagbebenta ay natanggap ng Federal Tax Service Inspectorate.

Lumilitaw ang tanong, ano ang hitsura ng isang online na pag-checkout? Magkakaroon ito ng higit pang mga detalye kaysa sa isang dokumento mula sa mga lumang kagamitan. Ang mga sumusunod na linya ay idaragdag:

• Impormasyon tungkol sa sistema ng pagbubuwis;
• Data tungkol sa lugar kung saan ginawa ang pagbili (offline na address ng tindahan o address ng website kung ito ay isang online na tindahan);
• Isang uri ng pagkalkula (kita o gastos);
• Form ng pagbabayad (cash o electronic);
• Ang bilang na itinalaga ng OFD;
• Ang numero ng pagpaparehistro na nakatalaga sa KKT;
• Ang bilang ng cash register na nakatalaga sa pabrika;
• Pangalan ng OFD;
• Address ng OFD sa Internet;
• Email o numero ng telepono ng mamimili.

Ang nagbebenta ay ganap na responsable para sa napapanahong paghahatid ng impormasyon sa benta. Sa kawalan ng isang koneksyon sa Internet, ang data ay maaaring maiimbak ng hanggang sa 30 araw. Sapat na ito upang maitaguyod ang komunikasyon o kumonekta sa isang bagong channel. Sa oras na ito, ang cash register mismo ay bubuo ng mga resibo. Pupunta sila sa OFD matapos maibalik ang koneksyon.

Kung ang mahigpit na mga form sa pag-uulat ay ginamit sa mga kalkulasyon, kung gayon ang impormasyong ito ay dapat ding ipadala sa operator.

Ang proseso ng paglipat sa mga bagong cash register

Ang unang tanong ay kung paano pumunta sa online checkout. Ang pagkakasunud-sunod ng mga aksyon ay ang mga sumusunod:

• I-install sa TSC (cash register maintenance center), posible bang i-update ang lumang kagamitan;
• I-deregister at i-update ang isang lumang aparato o bumili ng bago;
• Bilhin ang naaangkop na software;
• Magrehistro ng mga cash register (na-update o bago).

Ang na-update na kagamitan ay dapat magkaroon ng isang bagong pangalan, pasaporte at numero.

Sa oras ng pagpaparehistro ng kagamitan, ang kontrata sa OFD ay dapat na naitala.

Kung ang kumpanya ay matatagpuan sa isang lugar kung saan walang Internet network, magpapadala ito ng impormasyon sa Opisina ng Buwis sa tradisyunal na pamamaraan.

Sa parehong oras, ang mga tseke sa pagwawasto at mga form ng mahigpit na pag-uulat sa mga pagwawasto ay ipinakilala, na idinisenyo upang iwasto ang mga pagkakamali sa mga kalkulasyon. Papayagan lamang na bumuo ng mga ito hanggang sa katapusan ng paglilipat. Hindi posible na maitama ang mga error ng mga nakaraang paglilipat.

Pinapayagan ang mga tao na magsagawa ng mga operasyon sa cash register na:

Pinag-aralan ang mga patakaran para sa pagpapatakbo ng patakaran ng pamahalaan (minimum na teknikal);
Pinagkadalubhasaan namin ang tinukoy na mga patakaran para sa pagpapatakbo ng KKT;
Sa mga empleyado na pinagkadalubhasaan ang mga patakaran, ang isang kasunduan ay napagpasyahan na ang responsibilidad sa pananalapi ay nahuhulog sa kanila.

Mga tagubilin sa cash register

Patunayan ang mga pagbabasa na naitala sa log ng operator para sa nakaraang araw;
Tiyaking tumutugma ang mga pagbasa;
Ipasok ang mga ito sa journal at patunayan ang mga ito sa isang lagda;
Isagawa ang simula ng control tape (ipahiwatig ang numero ng CCP, pagsisimula ng pagbabasa ng trabaho at metro, ang naitala na data ay sertipikadong may pirma);
Bigyan ang operator ng susi sa cash register;
Ibigay sa responsableng tao ang mga perang papel at barya;
I-isyu ang mga aksesorya na kinakailangan para sa trabaho - mga teyp ng resibo, atbp.
Babalaan ang kahera tungkol sa pandaraya;

Bago magsimula ang cashier sa paggamit ng cash register, dapat siya:

Suriin kung gumagana ang mga nakaharang na aparato;
Muling punan ang tape;
Itakda ang sensor sa kasalukuyang oras ng pagpapatakbo;
Zero ang bilang;
Ikonekta ang aparato sa network;
Suriin ang gawain ng CCP sa pamamagitan ng pag-knockout ng mga check check na nakakabit sa ulat.

Paano magtrabaho kasama ang isang cash register: kapag nagbabayad sa pag-checkout, dapat matukoy ng operator ang kabuuang halaga ng mga pagbili. Maaari itong magawa sa pamamagitan ng pagbasa ng tagapagpahiwatig ng cash register o gamit ang isang calculator. Ang natanggap na halaga ay tinatawag sa mga mamimili, pagkatapos ay tinukoy ang paraan ng pagbabayad.

Kung ang pagbabayad ay ginawa sa cash, ang cashier ay tumatanggap ng mga perang papel. Dapat malinaw na isasaad ng kahera ang halaga at isantabi ang pera. Ang pera ay dapat na nasa larangan ng paningin ng mamimili. Susunod, i-print ng kahera ang tseke ng kahera at binibigyan ang customer ng isang tseke na may pagbabago, kung mayroon man.

Kung magbabayad ang mamimili gamit ang isang bank card, dapat isingit ito ng kahera sa isang espesyal na puwang ng aparato. Susunod, dapat ipasok ng mamimili ang kanyang personal na code. Dahil ang cash register ay konektado sa terminal ng bangko, iniuulat ng channel ng komunikasyon ang numero ng card ng mamimili at kinukumpirma kung may paraan para sa pagbabayad sa card. Pagkatapos ng kumpirmasyon, ang kinakailangang halaga ay na-debit mula sa account. Susunod, dapat i-print ng operator ang isang tseke at ibalik ang card sa mamimili, kung saan nakakabit ang tseke.

Magtrabaho nang walang cash register;
Makipagtulungan sa isang cash register na may nakadikit na tape;
Pahintulutan ang mga hindi pinahintulutang tao na mag-access sa patakaran ng pamahalaan (ang direktor o iba pang responsableng tao ay isang pagbubukod);
Iwanan ang lugar ng trabaho nang walang babala. Kung may pangangailangan na iwanan ang pag-checkout, dapat kumuha ng pahintulot ang cashier at panatilihin ang mga susi sa kanya;
Baguhin ang mga parameter ng cash register;
Itago ang iyong sariling mga pondo sa cash desk.

Paano magtrabaho kasama ang cash register: sa pagtatapos ng trabaho, ang director, sa pagkakaroon ng operator, dapat:

Kumuha ng mga pagbabasa ng metro;
Kumuha ng isang printout;
Ilabas ang control tape;
Mag-subscribe sa pagtatapos ng feed;
Ipahiwatig sa tape ang bilang ng cash register, pagbabasa ng metro, kita at pagtatapos ng oras ng trabaho;
Paghambingin ang perang nakolekta sa pag-checkout sa mga pagbasa sa teyp.

Makipagtulungan sa cash register: pagtatapos ng araw ng pagtatrabaho:

Maghanda ng mga resibo at mga dokumento sa pagbabayad;
Upang makagawa ng isang ulat;
Ibigay ang mga nalikom sa punong kahera;
Punan ang log ng operator.

Matapos makumpleto ang lahat ng kinakailangang mga dokumento at ulat, dapat ang cashier ay:

Ihanda ang cash register para sa susunod na araw ng trabaho alinsunod sa mga teknikal na kinakailangan;
Isara ang KKT na may takip, at idiskonekta ang aparato mula sa network;
Ibigay ang mga susi sa cash register at ang cabin sa director o ibang responsableng tao laban sa resibo.

Ito ay ang pamamaraan para sa pagtatrabaho sa cash register sa anumang negosyo na naglalabas ng mga tseke.