Album ng pinag-isang form ng tauhan para sa negosyo. Karaniwang mga form ng mga dokumento ng tauhan sa samahan

Pinag-isang form ng mga dokumento ng tauhan sa 2017-2018patuloy na malawakang ginagamit ng mga kumpanya, kahit na wala na silang katayuan ng sapilitan. Ano ang mga uri ng pangangasiwa ng HR na inuri ng mambabatas na pinag-isa at kung anong mga patakaran para sa kanilang aplikasyon ang ipinapatupad noong 2017-2018 ay inilarawan sa aming artikulo.

Ano ang mga pinag-isang form at anong mga kilos ang nagpapatakbo ng serbisyo ng tauhan kapag ginagamit ito?

Lahat ng mga mahahalagang legal na pagkilos na isinagawa sa loob ng samahan ay dapat managot. Ang impormasyon tungkol sa kanila ay naayos sa isang tiyak na paraan. Upang gawing simple ang kontrol sa mga gawain ng kumpanya, parehong panloob at panlabas, sa antas ng pambatasan, nabuo ang mga form ng mga dokumento, kung saan ipinasok ang impormasyon tungkol sa isang partikular na aksyon o kaganapan. Ang lahat ng ito ay nangyari sa balangkas ng accounting.

MAHALAGA! Ang mga form na kasama sa isang espesyal na koleksyon ng mga dokumento (album ng pinag-isang form) ay sapilitan para sa paggamit ng lahat ng mga entity ng negosyo. Ang obligasyong punan ang mga ito ay pormula sa batas na "Sa accounting" na may petsang Nobyembre 21, 1996 No. 129-FZ (ngayon ay hindi na wasto). Ayon sa batas na ito, ang lahat ng mga transaksyon sa negosyo ay naitala sa mga sumusuportang dokumento.

Ang mga pagkilos ng indibidwal na empleyado ay nahulog din sa kategorya ng mga transaksyon sa negosyo, halimbawa, pagkuha at pagpapaputok sa isang empleyado, pagpapadala sa kanila sa isang paglalakbay sa negosyo, mga bonus, atbp. Pangunahing dokumento para sa pagtatala ng mga aksyon na ito sa karamihan ng mga kaso ay napunan hindi ng departamento ng accounting , ngunit ng departamento ng tauhan, kung tulad ng isang yunit ng istruktura na pinapatakbo sa samahan.

Kaugnay nito, isang magkakahiwalay na pangkat ng pangunahing mga dokumento ang nakilala sa anyo ng pinag-isang form - mga dokumento ng tauhan. Ang mga ito ay nagsimula sa bisa ng kautusan ng Komite ng Istatistika ng Estado na "Sa pag-apruba ng pinag-isang form ng pangunahing dokumentasyon ng accounting para sa accounting ng trabaho at bayad." Ang lahat ng mga serbisyo sa tauhan ay ginabayan nila.

Sa pagpasok sa lakas ng ilang mga pamantayan ng bagong batas na "Sa accounting" na may petsang 06.12.2011 Blg. 402-FZ (pinag-uusapan natin ang artikulong 9, na inilapat mula Enero 1, 2013), pinag-isang form ng pangunahing mga dokumento para sa pinaka bahagi naging opsyonal para magamit.

Ang mga entity ng negosyo ay may pagkakataon na bumuo at magpatupad ng kanilang sariling mga form, kabilang ang mga dokumento ng tauhan. Nasa sa manager ang magpasya kung gagamitin ang karapatang ito o panatilihin ang pangunahing mga rekord alinsunod sa napatunayan na pinag-isang form.

Listahan ng mga sapilitan na form sa pangangasiwa ng HR ng samahan

Ang obligasyong itala ang bawat katotohanan ng buhay pang-ekonomiya ng samahan ay nanatili sa ilalim ng bagong batas Bilang 402-FZ. Nakatanggap ang employer ng karapatang pumili ng form kung saan ito maaaring gawin.

Dati, ang pinag-isang form ay pinalawak sa mga sumusunod na kaso:

• pagkuha ng (mga) empleyado para sa trabaho;
• paglipat ng (mga) empleyado sa ibang trabaho;
• pagbibigay ng (mga) empleyado ng pag-iwan;
• pagpapaalis sa (mga) empleyado;
• pagpapadala ng (mga) empleyado sa isang paglalakbay sa negosyo;
• pampatibay-loob ng (mga) empleyado.

Ang pinag-isang form ng mga dokumento para sa pagpaparehistro ng mga pagkilos na ito ay nasa anyo ng isang order. Bilang karagdagan, tulad ng mga form tulad ng:

• personal na kard ng empleyado (tagapaglingkod sa sibil);
• mesa ng mga tauhan;
• card ng pagpaparehistro ng isang pedagogical, manggagawang pang-agham;
• iskedyul ng bakasyon;
• sertipiko sa paglalakbay;
• pagtatalaga ng serbisyo para sa isang nai-post na empleyado.

Ang lahat ng mga ipinag-uutos na dokumento ng tauhang ito sa samahan ay naaprubahan ng Resolution No. 1.

Nauunawaan na ang lahat ng pangunahing mga dokumento ay dapat na iguhit ng departamento ng tauhan sa pormang napili at naaprubahan ng pinuno ng samahan. Kahit na ang isang desisyon ay nagamit na gamitin ang dating sapilitan na mga form, dapat itong gawing pormal.

Ang mga napiling form ay maaaring maaprubahan sa 2 paraan:

• annexes sa sama-sama na kasunduan;
• sa pamamagitan ng isang hiwalay na order na nilagdaan ng ulo.

Bukod dito, mas gusto ang ika-2 na pamamaraan, dahil binibigyan nito ang pamamahala ng pagkakataong unilaterally, na nangangahulugang, mabilis na baguhin ang kasalukuyang form ng pangunahing dokumento ng mga tala ng tauhan.

Ang mga form na pinili at naaprubahan para magamit ay nakumpleto ng kawani ng HR kung kinakailangan. Nangyayari ito sa pamamagitan ng pag-isyu ng mga order, pag-apruba sa talahanayan ng staffing, pagpuno ng mga personal card para sa mga empleyado, atbp. Ang pamamaraang ito ay nagpapadali sa pamamahala ng mga record ng tauhan. Kailangan lamang ng isang empleyado na punan ang ilang mga haligi sa isang nakahandang sample, na nagdaragdag ng indibidwal na impormasyon doon. Ang bentahe ng isang pinag-isang form ay lalo na kapansin-pansin sa mga malalaking kumpanya na may isang bilang ng mga empleyado.

Paano pipiliin at aprubahan ang mga ipinag-uutos na dokumento ng HR para sa isang LLC mula sa simula?

Ang pagsisimula ng isang negosyo ay nauugnay sa pagpasa ng pagpaparehistro, pagbubukas ng isang bank account, pagtanggap ng mga selyo at mga selyo. Ngunit ang mga ito ay ipinag-uutos na pamamaraan, kung saan nakikipag-ugnay ang mga tagapagtatag sa iba't ibang mga institusyon. Ang pagtatrabaho sa loob ng isang bagong kumpanya ay madalas na nananatiling hindi naiulat. At ang serbisyo ng tauhan sa oras na ito ay ipinagkatiwala sa iba't ibang mga gawain, kabilang ang pagbuo at pag-apruba ng mga porma ng pangunahing mga dokumento para sa mga tala ng tauhan.

Kaagad pagkatapos ng pagbubukas, kakailanganin mong magparehistro ng mga bagong empleyado, at kaagad kakailanganin mo ang isang form ng order ng trabaho. Siyempre, maaari mong gamitin ang pinag-isang form na iminungkahi ng Goskomstat. Bagaman nawala sa kanila ang kanilang obligasyon, patuloy silang nagpapayo sa kalikasan at mananatiling katanggap-tanggap sa karamihan ng mga kaso. At nasa kurso na ng trabaho, kapag ang mga tauhan ng departamento ng tauhan ay nakolekta ang isang sapat na batayan para sa pagsusuri ng pagiging epektibo ng aplikasyon ng isang form o iba pa, posible na gumawa ng mga panukala para sa pagbabago ng mga mayroon na o pagbuo ng bago.

Kung ang kagawaran ng HR ay nagsisimula ng lihim na paghahanda na gawain sa daloy ng trabaho bago pa man buksan ang samahan, sa oras na nakarehistro ang kumpanya, ang lahat ng kinakailangang porma ng mga dokumento ng tauhan ay handa at nangangailangan lamang ng pag-apruba, na nangyayari kaagad pagkatapos ng appointment ng pinuno ng kumpanya sa posisyon.

Kaya, ang serbisyo ng tauhan, kapag nagtatakda ng isang gawain para dito, upang ipakilala ang mga form ng mga dokumento ng tauhan maliban sa pinag-isa, ay maaaring mapunta sa 2 mga paraan:

• baguhin ang pinag-isang form sa pamamagitan ng pagwawasto ng mga indibidwal na haligi, pagtanggal ng mga ito o pagdaragdag ng mga bago;
• lumikha ng natatanging mga form na makabuluhang naiiba mula sa pinag-isa (isang medyo bihirang kababalaghan).

Sa anumang kaso, ang mga bagong form ay dapat maglaman ng mga sumusunod na detalye (ang kanilang obligasyon ay naisulat sa Artikulo 9 ng Batas No. 402-FZ):

• pangalan ng form;
• ang petsa kung kailan iginuhit ang dokumento;
• ang pangalan ng samahan gamit ang form;
• ang nilalaman ng katotohanan ng buhay pang-ekonomiya, na ipinakita sa form;
• ang laki ng pagsukat ng katotohanan ng buhay pang-ekonomiya;
• indikasyon ng empleyado na gumawa ng katotohanang kailangang pagsamahin, ang kanyang posisyon;
• lugar para sa lagda ng pinahintulutang tao.

Kung paano ilalagay ang mga haligi para sa data na ito ay nasa paghuhusga ng employer.

Anong mga dokumento ng tauhan ang dapat magkaroon ng isang indibidwal na negosyante?

Ang isang indibidwal na negosyante, tulad ng isang samahan, ay may obligasyong itala ang lahat ng mga transaksyon sa negosyo na isinagawa niya. Bilang karagdagan sa batas No. 402-FZ para sa mga indibidwal na negosyante, ang nasabing tungkulin ay nabaybay sa pagkakasunud-sunod ng Ministri ng Pananalapi at ng Ministri ng Buwis at Mga Tungkulin ng Russia na may petsang 13.08.2002 No. 86n / BG-3-04 / 430 "Sa pag-apruba ng pamamaraan para sa pagtatala ng kita at gastos at transaksyon sa negosyo para sa mga indibidwal na negosyante."

Ang order na ito ay nagtataguyod ng pamamaraan para sa paggamit at pagbuo ng pangunahing mga dokumento sa accounting para sa mga indibidwal na negosyante. At tumutugma ito sa mga patakaran na nalalapat sa mga samahan. Ang mga indibidwal na negosyante ay maaaring gumamit ng pinag-isang form ng mga dokumento ng tauhan o kanilang sariling mga form na binuo sa kanilang batayan.

Sa kasong ito, hindi mahalaga kung anong sistema ng pagbubuwis ang negosyante. Ang mga hiwalay na dokumento ng tauhan ay kinakailangan para sa lahat ng mga entity ng negosyo. Kaya, ang isang negosyante ay dapat magtapos ng isang kontrata sa trabaho sa isang empleyado, iguhit ang kanyang libro sa trabaho. Kung ang isang empleyado ay nagpunta sa isang biyahe sa negosyo, pagkatapos sa puntong pupuntahan maaaring kailanganin siyang magkaroon ng isang sertipiko sa paglalakbay at isang takdang-aralin sa trabaho. Ang lahat ng mga dokumentong ito ay iginuhit alinman sa negosyante mismo o ng isang empleyado na espesyal na pinahintulutan para dito.

Gayundin, ang mga pinag-isang form ay maginhawa kapag nagpapalitan ng mga dokumento sa mga counterparties, nakakatulong ang kanilang paggamit upang maiwasan ang hindi pagkakaunawaan. At kung kinakailangan na baguhin ang form, madalas na ang pinag-isang form ng dokumento ng tauhan ay nababagay, at ang mga pagbabago ay maaaring maging napakaliit.

Halimbawa, upang dalhin ang isang empleyado sa responsibilidad sa disiplina, kinakailangang kumuha ng paliwanag mula sa kanya. Kung ang isang empleyado ay dapat na hikayatin, ang kanyang kaagad na superior ay nagpapadala ng isang naaangkop na representasyon sa direktor ng negosyo. Ang panloob na sulat ay nagsisilbing isa sa mga pagpipilian para sa opisyal na pagpapalitan ng mga pananaw sa pagitan ng mga empleyado. Mga control at accounting book Mga tala ng rehistro ay idinisenyo upang subaybayan ang magagamit na dokumentasyon ng mga tauhan (mga order, sertipiko, personal na mga file, mga libro sa trabaho). Ang bawat papel ay itinalaga ng isang tiyak na numero. Naglalaman din ang journal ng petsa ng pagpaparehistro ng dokumento. Ang wastong accounting ay nagbibigay sa ligal na ligal na puwersa. Ito, sa turn, ay nagbibigay-daan sa iyo upang patunayan ang isang partikular na posisyon sa isang pagtatalo sa paggawa. Ang pagpaparehistro at pag-iimbak ng mga dokumento ng tauhan ng pangkat na ito ay isinasagawa ng mga awtorisadong tao.

Mga dokumento ng tauhan: mga sample at form 2017-2018

• Order para sa pagkuha ng mga manggagawa T-1a
• Settlement sheet T-51
• Payroll T-49
• Ang pagtatalaga ng serbisyo para sa pagpapadala sa isang paglalakbay sa negosyo at pag-uulat tungkol sa pagpapatupad nito T-10a
• Time sheet at payroll Т-12
• Sheet ng oras T-13
• Kard ng rehistro ng isang pang-agham, pang-agham at pedagogical na manggagawa T-4
• T-3 staff table
<<<
• Pangangalap ng tauhan
• Pangangasiwa ng HR
• Pagsangguni at suporta sa impormasyon
• Labor market at pagsasaliksik sa sahod
• Pagganyak
• Pagtatasa ng tauhan
• Pagsasanay at pag-unlad ng tauhan
• Mga sample ng mga dokumento ng HR

• Kasunduan sa pagwawakas ng isang kontrata sa trabaho

• Mga tagubilin sa trabaho

KONTRACT NG LABOR. MGA HALIMBAWA.

Mga form ng pangunahing dokumento ng accounting para sa mga tala ng tauhan

I-download ang application form (iwan nang walang bayad) (897) 18 Personal na card ng empleyado (form T-2) Napanatili para sa bawat empleyado. 75 taon Mag-download ng isang sample ng personal na card Т-2 (3659) Personal na card Т-2 pag-download ng form (1235) 19 Aklat sa Paggawa Ang employer ay nag-iingat ng mga libro sa paggawa para sa bawat empleyado na nagtrabaho para sa kanya nang higit sa limang araw. Sa pagpapaalis, ang empleyado ay tumatanggap ng isang libro sa trabaho sa kanyang mga kamay.

Ang mga hindi naangkin na aklat sa trabaho ay nakaimbak sa samahan sa loob ng 50 taon, sa likidasyon ng negosyo ay ipinasa sa archive Mga Tagubilin para sa pagpunan ng mga libro sa trabaho (pag-download ng doc) (1043) 20 Ang mga kasunduan sa buong pananagutan ay natapos sa mga empleyado na direktang naglilingkod sa materyal mga assets

Mga dokumento ng tauhan ng samahan. mga form ng mga dokumento ng tauhan

Kung ang kumpanya ay nagbibigay ng nakakapinsala o mapanganib na mga kondisyon sa pagtatrabaho, obligado para dito na bumuo ng mga karagdagang patakaran at tagubilin. Halimbawa, ang mga ito ay maaaring maging Mga Regulasyon sa pagpasa ng regular na medikal na pagsusuri, mga pagpapaikling sa TB, at iba pa.

Pagkuha ng mga papeles Kadalasan, kapag lumitaw ang isang bagong manggagawa sa tauhan sa enterprise, nakakaranas siya ng ilang mga paghihirap. Halimbawa, ang isang kumpanya ay maaaring walang tiyak na kinakailangang mga papel.

Kung ang kumpanya ay walang mga journal sa accounting, kailangan din nilang likhain.

Paano aprubahan ang mga form ng mga dokumento sa loob ng samahan?

May bisa hanggang mapalitan ng bago. Patuloy na Pag-download ng halimbawa (sample) (727) 7 Mga regulasyon sa sistema ng pagsasanay Kung mayroong isang sistema ng pagsasanay sa samahan. Patuloy na Pag-download ng isang sample (halimbawa) (480) 8 Mga regulasyon sa pagpapatunay ng mga empleyado Kapag nagsasagawa ng sertipikasyon ayon sa desisyon ng employer.

Pansin

Patuloy na Pag-download ng form (429) Mag-download ng isang sample ng pagpuno (514) 9 Iskedyul ng Bakasyon Naaprubahan ng employer nang hindi lalampas sa dalawang linggo bago magsimula ang taon ng kalendaryo. 1 taon I-download ang form (5656) I-download ang sample ng pagpuno (5014) I-download ang order (3233) 10 Ang kontrata sa trabaho ay natapos sa pagsulat sa bawat empleyado. 75 taon Halimbawa ng pag-download (sample) (944) 11 Mga paglalarawan sa trabaho para sa bawat posisyon alinsunod sa talahanayan ng mga tauhan, mga tagubilin sa trabaho para sa mga propesyon Tinanggap ng desisyon ng employer. Patuloy na Paglalarawan ng trabaho (sample) 12 Mga order para sa pagkuha ay Inilabas batay sa isang kontrata sa pagtatrabaho.

Mga dokumento ng tauhan

Impormasyon

Ang sinumang tagapag-empleyo ay obligadong magbigay ng isang ligtas na kapaligiran para sa mga empleyado upang maisakatuparan ang kanilang mga aktibidad na pang-propesyonal. Ang mga empleyado ay dapat pamilyar sa mga nakalabas na tagubilin at alituntunin sa pamamagitan ng pag-sign.

• Mga iskedyul ng paglilipat.

HR administration mula sa simula. mga halimbawa ng mga dokumento at sample ng pagpuno ng mga form

Para saan ang mga dokumento ng HR? Ang pangunahing layunin ng mga papel na ito ay upang matiyak ang maximum na transparency sa ugnayan ng paggawa. Ang sistema ng tanggapan ay batay sa ilang mga patakaran at kinakailangan.

Ang pagsunod sa kanila ay ginagarantiyahan ang katatagan para sa mga empleyado, at para sa mga tauhang pang-administratibo ng kumpanya - pagpapagaan ng pamamahala. Dahil sa tumpak na regulasyon ng saklaw ng mga tungkulin at karapatan, na ibinibigay ng mga dokumento ng tauhan, iginagalang ang interes ng lahat ng mga kalahok sa ugnayan ng paggawa.

Mga uri ng seguridad Alinsunod sa mga pamantayan ng Labor Code, ang mga pangunahing anyo ng mga dokumento ng tauhan ay ang mga sumusunod:

1. Mesa ng mga tauhan.
2. Iskedyul ng bakasyon.
3. Panloob na mga regulasyon sa negosyo.
4. Ang mga dokumento, alinsunod sa pamamaraan ng pagproseso ng personal na data ng mga empleyado, pati na rin ang kanilang mga tungkulin at karapatan, ay itinatag.
5. Mga tagubilin at alituntunin ng OT.

Pinagsamang mga form ng mga dokumento ng tauhan sa 2016 (libreng pag-download)

Gumagamit ang enterprise ng mga tala ng rehistro:

• Mga order para sa paglipat, pagpapaalis, pagtatrabaho.
• Mga kontrata sa paggawa.
• Mag-iwan ng mga order.
• Mga sertipiko sa paglalakbay.
• Mga order para sa mga parusa sa disiplina at insentibo.
• Mga takdang-aralin sa serbisyo.
• Mga order para sa mga biyahe sa negosyo.
• Lokal na kilos.
• Mga libro sa paggawa at karagdagang pagsingit sa kanila.
• Mga Sanggunian
• Mga sertipiko ng pag-iwan ng sakit.
• Mga aksidente sa negosyo.

Ang ilang mga sample ng mga dokumento ng tauhan ay naaprubahan sa antas pederal, ang iba ay binuo ng kumpanya mismo.

Sino ang may karapatang aprubahan ang karaniwang mga form ng mga dokumento ng tauhan sa isang samahan

Ang T-2, ang tunay na petsa ay inilalagay, iyon ay, ang numero noong ang empleyado ay tinanggap o inilipat. Sa kasong ito, maaari kang makipag-ugnay sa departamento ng accounting para sa tulong at humiling ng mga personal na account ng mga empleyado upang linawin at magkasundo ang impormasyon.

Sa proseso ng pagpapanumbalik ng nawala o nawawalang mga papeles ng kumpanya, hindi dapat kalimutan ng isa ang tungkol sa kasalukuyang trabaho. Pagkatapos nito, kinakailangan upang magpatuloy sa paghahanda, pagpaparehistro at pagpapatupad ng mga ipinag-uutos na lokal na kilos. Ang mga tagal ng pag-iimbak para sa dokumentasyon ng tauhan ay naaprubahan ng nauugnay na Listahan. Ang lahat ng mga papel na nakalista dito ay dapat na ibigay pagkatapos sa archive.

• 27.08.2015

Magbibigay ang artikulo ng mga sagot sa mahahalagang katanungan na nauugnay sa trabaho ng tauhan: malalaman mo kung paano magsagawa ng pamamahala ng mga talaan ng tauhan sa 2016, kung anong mga pagbabago ang inaasahan sa pamamahala ng mga talaan ng HR sa 2016, kung ang mga pinag-isang form ay gagamitin sa pamamahala ng mga tala ng tauhan.

Sa artikulong ito, malalaman mo:
kung paano pamahalaan ang pangangasiwa ng HR sa 2016;
ano ang mga pagbabago sa pangangasiwa ng HR sa 2016;
kung paano gumamit ng mga pare-parehong form sa HR administration 2016

Ang pangangasiwa ng HR sa mga kondisyon ng kawalang-tatag ng ekonomiya at patuloy na pagbabago ng batas sa paggawa ay hindi madaling gawain. Upang makayanan ang pang-araw-araw na gawain nang walang mga pagkakamali, ang opisyal ng tauhan ay dapat na maingat na subaybayan ang mga susog na ginawa sa Labor Code, wastong iguhit ang lahat ng mga dokumento nang walang pagbubukod (lalo na ang mga libro sa trabaho, order, kontrata at kasunduan sa mga empleyado), at regular ding pagbutihin ang kanilang mga kwalipikasyon.

Paano pamahalaan ang pangangasiwa ng HR sa 2016

Ang pangangasiwa ng HR ay isang konsepto na pinag-iisa ang lahat ng mga uri ng mga aktibidad para sa pagtatrabaho sa mga dokumento ng HR: ang pagpapaunlad at pagpapanatili ng dokumentasyon na nauugnay sa pamamahala ng tauhan at paggalaw ng tauhan, mga tala ng HR, mga pakikipag-ayos sa mga tauhan at accounting ng oras ng pagtatrabaho. Upang maiwasan ang mga paghahabol mula sa mga awtoridad ng pangangasiwa sa panahon ng pag-audit, dapat mong malaman kung paano magsagawa ng pamamahala ng mga record ng tauhan sa 2016 nang walang mga paglabag.

Mahalagang lumipat sa mga bagong alituntunin ng trabaho sa isang napapanahong paraan pagkatapos ng pagpasok sa lakas ng mga bagong batas at pamantayan ng trabaho ng tauhan, wastong paggamit ng mga form ng mahigpit na pananagutan at pokus, una sa lahat, hindi sa iyong sariling mga ideya tungkol sa pamamaraan para sa pagsasagawa ng trabaho sa opisina, ngunit sa mga kinakailangan ng kasalukuyang batas.
Mga pagbabago sa pangangasiwa ng HR noong 2016

Ano ang nagbago sa pangangasiwa ng HR sa 2016? Maraming mga makabagong ideya ang ipinakilala sa batas ng paggawa noong 2015: isang makabuluhang pagtaas sa halaga ng multa para sa paglabag sa batas sa paggawa, isang pagpapalawak ng listahan ng mga kategorya ng mga empleyado na may karapatang magpahinga sa anumang maginhawang oras, at ang pagpapalabas ng mga libro sa trabaho. Ang lahat ng mga susog na ito ay mangangailangan ng ilang mga pagbabago sa pangangasiwa ng HR sa 2016.

Bilang karagdagan, ang iba pang mga pagbabago sa batas sa paggawa ay hindi maiwasang makaapekto sa itinatag na pamamaraan para sa pamamahala ng mga tala ng tauhan:
pagtanggal sa obligasyon ng LLC at JSC na magkaroon ng mga selyo;
bagong pinasimple na pamamaraan para sa pagproseso ng mga biyahe sa negosyo;
pagtakda ng isang deadline para sa pagpapaalam sa aplikante tungkol sa dahilan ng pagtanggi na kumuha ng trabaho (sa sulat);
isang bagong sistema ng responsibilidad sa pangangasiwa para sa mga employer;
pagbabago ng mga patakaran para sa pagbibigay ng isang sertipiko ng walang kriminal na tala kapag nag-a-apply para sa isang trabaho;
isang bagong pamamaraan para sa pagkuha ng impormasyon mula sa rehistro ng mga disqualified na tao;
isang bagong pamamaraan para sa pag-abiso sa pagtatrabaho ng mga dating tagapaglingkod sa sibil;
ang hitsura sa Labor Code ng Russian Federation ng isang bagong artikulo na kinokontrol ang priyoridad ng pagbibigay ng taunang bayad na mga dahon;
pagbabago ng system ng inspeksyon ng maliliit na negosyo;
mga pagbabago sa isyu ng pagpapaalis sa mga buntis na nagtatrabaho sa isang nakapirming kontrata sa pagtatrabaho.

Pansin

Sa katunayan, mula Abril 7, 2015, ang mga limitadong kumpanya ng pananagutan at magkasanib na mga kumpanya ng stock ay may karapatang hindi gamitin ang bilog na selyo. Gayunpaman, ayon kay Rostrud, dapat na patunayan ng samahang gumagamit ang tala sa aklat ng trabaho na may isang selyo nang walang kabiguan. Binuo ni Rostrud ang posisyon na ito sa isang liham na may petsang Mayo 15, 2015 Blg. 1168-6-1. Nagpadala ang departamento ng liham sa mga tanggapan ng rehiyon upang magamit sa kanilang gawain sa panahon ng pag-iinspeksyon.
Samakatuwid, kung ang tagapag-empleyo ay hindi naglalagay ng isang bilog na selyo sa mga libro ng trabaho ng mga empleyado, haharapin siya ng multa ng hanggang sa 50 libong rubles (sugnay 1 ng artikulo 5.27 ng Labor Code ng Russian Federation). Sa parehong oras, kailangang tandaan ng mga samahan na ang inspektor ng paggawa ay may karapatang magpataw ng multa para sa bawat paglabag.

Mga Pamantayan sa Propesyonal - 2016

Mula Hulyo 1, 2016, ang Mga Artikulo 195.2 at 195.3 ng Labor Code ay nagkabisa. Ang mga pamantayang propesyonal ay magiging sapilitan para sa mga nagpapatrabaho na mag-aplay kung ang Labor Code, iba pang mga pederal na batas, at iba pang regulasyong ligal na kilos ng Russian Federation ay nagtatatag ng mga kinakailangan para sa mga kwalipikasyong kinakailangan para sa isang empleyado na magsagawa ng isang tiyak na pagpapaandar ng trabaho.
Sa kasalukuyan, ang paggamit ng mga pamantayang propesyonal ng mga employer ay likas na payuhan. Gayunpaman, maraming mga tagapag-empleyo ay gumagamit na ng naaprubahang mga pamantayan ng propesyonal upang makabuo ng mga paglalarawan sa trabaho para sa mga manggagawa.

Mga tala ng HR - 2016

Halos lahat ng mga dokumento ng pamamahala ng mga tala ng tauhan-2016 ay ipinagkakaloob ng Labor Code ng Russian Federation, at ang pamamaraan para sa kanilang pagpaparehistro ay nakalagay sa pederal na batas. Sa kabila ng katotohanang ang dami ng dokumentasyon na dapat harapin ng bawat opisyal ng HR sa pagsasanay ay napakahalaga, ang pangunahing mga dokumento sa pangangasiwa ng HR sa bagong 2016 ay maaaring mapangkat sa ilang mga kategorya:

Mga Order (sa trabaho, pagpapaalis, paglipat, bonus, pag-iwan, atbp.);
mga lokal na regulasyon ng samahan. Ito ang mga panloob na regulasyon sa paggawa, ang regulasyon sa personal na data ng mga empleyado, ang regulasyon sa remuneration, atbp.
kontrata sa paggawa;
sama-sama na kasunduan (kung mayroon man);
buong kasunduan sa pananagutan;
mga dokumento sa mga tala ng tauhan (staffing table, iskedyul ng bakasyon, personal na card ng mga empleyado);
mga libro sa trabaho;
mga dokumento sa accounting ng oras ng pagtatrabaho (timesheet);
mga dokumento tungkol sa proteksyon sa paggawa.

Ang lahat ng mga dokumentong ito, sa isang paraan o sa iba pa, ay patuloy na ginagamit sa gawain ng tauhan. Ang ilan sa mga ito ay iginuhit alinsunod sa mga pamantayan na naaprubahan ng ligal (at dapat malaman ng opisyal ng tauhan ang mga kinakailangan para sa kanilang disenyo), ang ilan ay binuo ng employer sa kanyang sariling paghuhusga. Ang bawat samahan ay obligadong aprubahan ang talahanayan ng kawani, ang pagkakaloob sa personal na data ng empleyado, ang panloob na mga regulasyon sa paggawa, mga tagubilin at alituntunin sa pangangalaga sa paggawa.

Pinag-isang form sa HR administration 2016

Ang pagtanggi na gumamit ng pinag-isang form, na kung saan ay itinuturing na sapilitan bago ang pagpasok sa batas ng pederal na batas ng Disyembre 6, 2011 Blg. 402-FZ "Sa accounting", radikal na binago ang diskarte ng mga employer sa pagpaparehistro ng mga katotohanan ng pang-ekonomiyang aktibidad. Ang batas, na may bisa mula pa noong Enero 1, 2013, ay hindi sa anumang paraan nakakaapekto sa komposisyon ng pangunahing mga dokumento, ngunit malaki ang pagpapalawak ng saklaw ng mga pagpipilian para sa kanilang disenyo.

Ngayon ang bawat samahan ay maaaring malayang bumuo ng pinaka-maginhawa at naaangkop sa mga detalye ng mga aktibidad nito, ang form ng pangunahing dokumento sa accounting, pagdaragdag nito ng mga kinakailangang detalye o pag-aalis ng hindi kinakailangang mga item. Ngunit hindi ito nangangahulugang lahat na ang mga pinag-isang form sa HR administration-2016 ay hindi mailalapat: maraming mga dokumento na nasanay kaming ginagamit para sa accounting ng tauhan ay mananatiling may bisa. Maaaring gawin ng employer ang kinakailangang mga pagbabago sa form o magpatuloy na gamitin ito sa karaniwang form, nang walang anumang mga susog.

Anong pinag-isang form ang hinihingi sa pangangasiwa ng HR sa 2016? Una sa lahat - Mga Form na No. T-1 at T-1a (order para sa pagkuha ng (mga) empleyado na magtrabaho), Form No. T-2 (personal na card ng empleyado), Form No. T-3 (staffing), Form No T-5 at T-5a (utos na ilipat ang (mga) empleyado sa ibang trabaho). Kapag nagrerehistro ng mga bakasyon, maginhawa ang paggamit ng mga form No. T-7 (iskedyul ng bakasyon) at T-6 (order to give leave), at kapag nagrerehistro ng isang biyahe sa negosyo - form No. T-9 (utos na ipadala ang isang empleyado sa isang paglalakbay sa negosyo), kung saan, isinasaalang-alang ang mga bagong kinakailangan, ipinapayong idagdag ang kinakailangang "layunin ng paglalakbay".

Ang pagkakasunud-sunod ng pagtanggap upang gumana

Ang isa sa mga pinaka-kaugnay na dokumento para sa isang opisyal ng tauhan ay isang order ng trabaho. Ang pagkakasunud-sunod ng trabaho ay inilalagay alinsunod sa pinag-isang form No. T-1 (1) o ibang sample na naaprubahan ng samahan (bahagi 4 ng artikulo 9 ng Pederal na Batas ng Disyembre 6, 2011 Blg. 402-FZ). Ang pangalan ng samahan (2) ay tumutugma sa pangalan na nakalagay sa mga nasasakupang dokumento. Ang code ng form ng order para sa OKUD (All-Russian Classifier ng Pamamahala ng Dokumentasyon) (3) - 0301001. Ang code para sa OKPO (All-Russian Classifier ng Mga Negosyo at Organisasyon) ay natatangi para sa bawat samahan.
Ang numero ng dokumento (4) ay itinalaga sa panahon ng pagpaparehistro at maaari itong dagdagan ng isang indeks (sugnay 3.12 GOST R 6.30-2003, na inaprubahan ng atas ng Gosstandart ng Russia na may petsang Marso 3, 2003 Blg. 65-st). Ang petsa ng pagsisimula ng trabaho (5) ay kinuha mula sa kontrata sa pagtatrabaho. Ang haligi na "to" ng variable na "Petsa" ay napunan lamang kapag ang kontrata sa pagtatrabaho ay natapos para sa isang tiyak na panahon. Parehong isang bukas na natapos na kontrata sa trabaho at isang nakapirming kontrata sa trabaho ay natapos sa isang dayuhan sa mga kaso na tinukoy ng batas (Artikulo 59, Bahagi Limang, Artikulo 327.1 ng Labor Code ng Russian Federation).
Ang tauhan ng tauhan (6) ay itinalaga sa isang empleyado kapag kumukuha. BUONG PANGALAN. (7) ay naitala sa nominative o genitive na kaso alinsunod sa dokumento ng pagkakakilanlan (Artikulo 65 ng Labor Code ng Russian Federation). Ang Seksyon (8) ay nakipag-ayos kung nabanggit ito sa kontrata sa pagtatrabaho (talata 2 ng bahagi dalawa, talata 2 ng bahagi apat ng artikulo 57 ng Labor Code ng Russian Federation). Ang pangalan ng posisyon (9) ay dapat na tumutugma sa talahanayan ng staffing, pati na rin ang mga direktoryo sa kwalipikasyon, mga pamantayan ng propesyonal, kung ang pagkakaloob ng kabayaran at mga benepisyo ay nauugnay sa pagganap ng trabaho (talata 3 ng bahagi 2 ng artikulo 57 ng Paggawa Code ng Russian Federation).
Ang mga kundisyon ng pagpasok at ang likas na katangian ng trabaho (10), ang halaga ng kabayaran (11) ay nagpapakita ng kapareho ng binabaybay sa kontrata sa pagtatrabaho. Ang record record (12) ay ginawa kung ang kundisyong ito ay kasama sa kontrata sa pagtatrabaho. Sa haligi na "Batayan" (13) ipasok ang mga detalye ng natapos na kontrata sa pagtatrabaho. Ang order ay nilagdaan (14) ng pinuno ng samahan. Inihayag ng empleyado ang kautusan (15) laban sa pirma (Artikulo 68 ng Labor Code ng Russian Federation). Sa parehong oras, inilalagay niya ang petsa ng pagkakakilala.

Opisina ng editoryal ng journal na "Personnel business"

Volgograd. Kalye Angarskaya. Bahay 17. tanggapan 609

• pangunahing
• Para sa isang accountant
• Pangangasiwa ng HR
• Mga form, sample, template ng tala ng tauhan
• Pinag-isang anyo ng mga tala ng tauhan

Pinagsamang mga form ng pangunahing dokumentasyon ng accounting para sa accounting ng trabaho at bayad

Naaprubahan ng kautusan ng Komite ng Istatistika ng Estado ng Russian Federation

• Mga tagubilin para sa paggamit at pagpuno ng mga form ng pangunahing dokumentasyon ng accounting
• ORDER (order) sa pagtatrabaho ng isang empleyado. Form No. T-1
• ORDER (order) sa pagkuha ng mga manggagawa. Form No. T-1a
• PERSONAL NA Kard ng empleyado. Form No. T-2
• PERSONAL CARD ng isang empleyado ng estado (munisipalidad). Form No. T-2 GS (MS)
• Iskedyul ng STAFF. Form No. T-3
• ACCOUNT CARD NG SCIENTIFIC, SCIENTIFIC-PEDAGOGICAL WORKER. Form No. T-4
• ORDER (order) sa paglipat ng isang empleyado sa ibang trabaho. Form No. T-5
• ORDER (order) sa paglipat ng mga empleyado sa ibang trabaho. Form No. T-5a
• ORDER (order) sa pagbibigay ng pahintulot sa empleyado. Form No. T-6
• ORDER (order) sa pagbibigay ng pahintulot sa mga empleyado. Form No. T-6a
• Iskedyul ng Pagbabakasyon. Form No. T-7
• ORDER (order) sa pagwawakas (pagwawakas) ng kontrata sa pagtatrabaho kasama ang empleyado (pagpapaalis). Form No. T-8
• ORDER (order) sa pagwawakas (pagwawakas) ng isang kontrata sa pagtatrabaho sa mga empleyado (pagpapaalis). Form No. T-8a
• ORDER (order) sa direksyon ng empleyado sa isang paglalakbay sa negosyo. Form No. T-9
• ORDER (order) sa pagpapadala ng mga manggagawa sa isang paglalakbay sa negosyo. Form No. T-9a
• TRAVEL CARD. Form No. T-10
• SERBISYO TRABAHO para sa pagpapadala sa isang biyahe sa negosyo at iulat ang pagpapatupad nito. Form No. T-10a
• ORDER (order) upang hikayatin ang empleyado. Form No. T-11
• ORDER (order) upang hikayatin ang empleyado. Form No. T-11a
• TABLE para sa pagtatala ng mga oras ng pagtatrabaho at pagkalkula ng sahod. Form No. T-12
• TABLE para sa accounting ng mga oras ng pagtatrabaho. Form No. T-13
• SETTLEMENT AT PAHAYAG NG PAHAYAG. Form No. T-49
• PAYSLIP. Form No. T-51
• PAHAYAG NG Pagbabayad. Form No. T-53
• JOURNAL ng pagpaparehistro ng mga payrolls. Form No. T-53a
• PERSONAL NA ACCOUNT. Form No. T-54
• PERSONAL ACCOUNT (SVT). Form No. T-54a
• TANDAAN ANG KWENTA tungkol sa pagbibigay ng pahintulot sa empleyado. Form No. T-60
• TANDAAN ANG KWENTA SA pagwawakas (pagwawakas) ng isang kontrata sa trabaho sa isang empleyado (pagpapaalis). Form No. T-61
• Ang ACT sa pagtanggap ng trabahong isinagawa sa ilalim ng isang nakapirming kontrata sa pagtatrabaho ay natapos para sa tagal ng isang tiyak na trabaho. Form No. T-73

• Balik sa

Pinag-isang form ng mga dokumento ng tauhan sa 2017

Ang pinag-isang anyo ng mga dokumento ng tauhan ay isang hanay ng mga detalye na nilikha gamit ang mga pamamaraan ng pagsasama, naitatag alinsunod sa mga gawaing malulutas, naayos sa isang tiyak na pagkakasunud-sunod.

Ang mga dokumento ng tauhan ng samahan ay pangunahing mga dokumento sa accounting, na ginagabayan ng kung saan ang accountant ng samahan ay gumagawa ng mga accrual at pagbabayad sa mga empleyado ng negosyo. Isaalang-alang ang pinag-isang form ng mga dokumento ng tauhan sa 2017 gamit ang halimbawa ng mga tala ng tauhan para sa isang solong empleyado.

Paglalapat ng mga unipormeng form

Kapag ang isang empleyado ay pumasok sa trabaho alinsunod sa karaniwang dokumento na "Staffing", na inilabas sa anyo ng T-3, ang opisyal ng tauhan ng samahan ay gumuhit ng isang "Order (order) sa pagtatrabaho ng isang empleyado" sa form T -1 o T-1a, kung ang kautusan ay inilabas sa isang pangkat ng mga manggagawa.

Para sa bawat bagong empleyado, isang "Personal na empleyado card" ay ipinasok sa form na T-2, para sa pagpaparehistro ng mga tagapaglingkod sa sibil ng pinag-isang form na T-2GS "Personal na kard ng estado. empleado ".

Kung kinakailangan upang ilipat ang isang empleyado, isang "Order (order) sa paglipat ng isang empleyado sa ibang trabaho" ay iginuhit sa form na T-5 o T-5a, kung ang paglilipat ng maraming mga empleyado ay ginawang pareho. oras

Upang maipakita ang absenteeism kapag ang isang empleyado ay nagbabakasyon o isang paglalakbay sa negosyo, gumagamit ang opisyal ng tauhan ng samahan ng mga sumusunod na pinag-isang form:

• Iskedyul ng bakasyon (form No. T-7);
• Order (tagubilin) ​​sa pagbibigay ng pahintulot sa empleyado (form No. T-6);
• Order (tagubilin) ​​sa pagbibigay ng pahintulot sa mga empleyado (form No. T-6a);
• Order (tagubilin) ​​sa pagpapadala ng isang empleyado sa isang paglalakbay sa negosyo (form No. T-9 o T-9a para sa isang pangkat ng mga manggagawa na ipinadala sa isang paglalakbay sa negosyo).

Ang accounting ng mga oras ng pagtatrabaho sa enterprise ay makikita kapag pinupunan ang dokumentong "Time sheet" (form T-13) o "Time sheet at pagkalkula ng bayad" sa form na T-12.

Ang mga sumusunod na pinag-isang form ng mga dokumento ng tauhan ay ginagamit upang manirahan sa isang empleyado para sa kabayaran:

• Order (tagubilin) ​​sa mga insentibo ng empleyado (form T-11);
• Mag-order (order) sa pampatibay-loob ng mga empleyado (form T-11a);
• Payroll (form T-49);
• Payroll (form T-51);
• Personal na account (form T-54);
• Payroll (form T-53);
• Pagrehistro ng Payroll (form T-53a);
• Tala ng pagkalkula sa pagbibigay ng pahintulot sa empleyado (form T-60).

Kapag ang isang empleyado ay natanggal mula sa samahan batay sa kanyang aplikasyon o para sa ibang kadahilanan, ang opisyal ng tauhan ng samahan ay gumuhit ng isang "Kautusan (utos) na wakasan ang isang kontrata sa trabaho sa isang empleyado (pagpapaalis)" sa form na T -8 ng isang pangkat ng mga manggagawa, ang "Order (order) na wakasan (pagwawakas) ng isang kontrata sa trabaho sa mga empleyado (pagpapaalis)" (form T-8a). Ang pagkalkula ng empleyado ay iginuhit sa pinag-isang form na T-61 "Pagkalkula ng tala sa pagwawakas (pagwawakas) ng kontrata sa pagtatrabaho sa empleyado (pagpapaalis)". Kung ang isang nakapirming kontrata sa pagtatrabaho ay natapos sa isang empleyado, pagkatapos sa pagwawakas nito kinakailangan na gumuhit ng isang "Batas ng pagtanggap sa gawaing isinagawa sa ilalim ng isang nakapirming kontrata sa pagtatrabaho" (form T-73).

Ang pinag-isang form ng mga dokumento ng tauhan ay naaprubahan at napagkasunduan ng isang bilang ng mga ministro ng Russian Federation:

• Ang Ministri ng Pananalapi;
• Ang Ministry of Economic Development and Trade;
• Ministri ng Paggawa at Pag-unlad Panlipunan.

Ang pagbuo ng listahang ito ng pinag-isang form na ginagawang posible upang ipatupad ang mga kinakailangang itinatag ng Labor Code ng Russian Federation.

Pamamahala ng HR - 2017

Sa artikulong ito, malalaman mo:

• kung paano isagawa ang pangangasiwa ng HR sa 2017;
• anong mga makabagong ideya ang pinlano sa pangangasiwa ng HR sa 2017;
• kung paano dapat mailapat ang magkatulad na mga form.

Ang larangan ng pangangasiwa ng HR ay isa sa pinakamabilis na pagbabago: regular na ginagawa ang mga pagbabago sa mga regulasyong namamahala sa lugar ng aktibidad na ito, na nagmumungkahi ng mga bagong kinakailangan para sa pagpapatupad ng mga dokumento ng tauhan, kabilang ang mga kontrata sa mga empleyado, mga ipinag-uutos na order, mga libro sa trabaho, atbp. . Samakatuwid, ang HR espesyalista ay dapat na sundin nang mabuti ang mga makabagong ideya sa kanyang propesyonal na larangan at patuloy na makakuha ng mga bagong kasanayan at kaalaman na magpapahintulot sa kanya na sumulat sa kasalukuyang estado ng merkado.

Basahin ang paksa sa ezine

Paano isagawa ang pangangasiwa ng HR sa 2017

Ang pangangasiwa ng HR ay isang malawak na term na kasama ang lahat ng aspeto ng pag-unlad at pagpapanatili ng dokumentasyon ng tauhan, kabilang ang mga dokumento na nag-aayos ng mga pagbabago sa mga posisyon sa trabaho, gumagawa ng mga kalkulasyon, mga pamamaraan para sa pagtatala ng oras ng paggawa, at iba pa. Upang matiyak ang pagsunod ng dokumentasyong pang-organisasyon sa mga kinakailangan ng mga awtoridad sa regulasyon, dapat malaman ng tauhan ng tauhan kung paano maayos na gumuhit ng mga dokumento sa loob ng balangkas ng pamamahala ng mga tala ng tauhan sa 2017.

Ang pinakamahalagang pagbabago sa taglagas na ito!

Upang makamit ang layuning ito, ito ay lalong mahalaga upang masubaybayan ang pagpapatupad ng mga bagong prinsipyo at pamamaraan sa naisyu ng mga ligal na kilos na kumokontrol, kabilang ang tamang paggamit ng mga umiiral na pinag-isang form ng pag-uulat at iba pang mga kinakailangan ng mga batas sa larangan ng pamamahala ng dokumento ng HR. Kung mayroon kang anumang pag-aalinlangan tungkol sa kawastuhan ng aplikasyon ng mga regulasyon o pagpapatupad ng mga dokumento, dapat mong dagdagan na kumunsulta sa batas.

Mga pagbabago sa pangangasiwa ng HR noong 2017

Anong mga pagbabago ang naganap sa pangangasiwa ng HR sa simula ng 2017? Sa panahon ng 2016, ang batas sa lugar na ito ay sumailalim sa mga makabuluhang pagbabago, na magkakaroon ng epekto sa pamamaraan para sa pagpapanatili ng mga dokumento ng tauhan simula pa noong 2017. Bilang karagdagan, ang mga isyung ito ay naiimpluwensyahan ng iba pang mga makabagong ideya na nauugnay sa mga kaugnay na lugar ng batas sa paggawa, kabilang ang:

• nabawasan ang pakete ng mga dokumento para sa pagproseso ng mga biyahe sa negosyo;
• opsyonal ang paggamit ng pag-print para sa mga komersyal na kumpanya;
• ang kakayahang ilipat ang mga libro sa trabaho sa mga empleyado na may pangalan na pinasok nila;
• pag-aayos ng isang tukoy na panahon para sa pag-aabiso sa aplikante tungkol sa pagtanggi na tanggapin ang isang bakanteng posisyon sa kaganapan ng kanyang nakasulat na kahilingan na may kaukulang kahilingan;
• pagbabago ng pamamaraan para sa pagbibigay ng isang dokumento na walang rekord ng kriminal, kung kinakailangan na magkaroon ng naturang sertipiko kapag nag-aaplay para sa isang trabaho;
• pag-update ng mga prinsipyo para sa pagsasagawa ng naka-iskedyul na inspeksyon ng mga komersyal na negosyo ng mga awtoridad sa pagkontrol;
• at iba pang mga makabagong pambatasan.

Ang Batas Pederal No. 82-FZ ng 06.04.2015 ay nagkansela ng ipinag-uutos na pamamaraan para sa paggamit ng mga bilog na selyo sa paghahanda ng mga dokumento para sa mga negosyong kabilang sa mga kategorya tulad ng limitadong mga kumpanya ng pananagutan at magkakasamang mga stock na kumpanya. Sa parehong oras, patungkol sa pamamaraan para sa aplikasyon nito kapag pinupunan ang mga libro sa trabaho, inirerekumenda na gabayan ng mga paglilinaw ng Rostrud, na naitala sa liham na may petsang Mayo 15, 2015 Blg. 1168-6-1. Malinaw nitong nakasaad na sa kasong ito na obligado ang employer na kumpirmahin ang bisa ng lahat ng mga talaang ginawa ng pagtatanghal ng isang bilog na selyo. Sa kawalan nito, ang mga parusa na inilaan para sa sugnay 1 ng Artikulo 5.27 ng Labor Code ng Russian Federation ay maaaring mailapat sa kanya, na nagpapahiwatig ng multa ng hanggang sa 50 libong rubles. Bukod dito, ang naturang parusa ay nalalapat na may kaugnayan sa bawat kaso ng labag sa batas na kawalan ng selyo.

Mga Pamantayan sa Propesyonal - 2017

Mula Hulyo 1, 2016, Art. 195.2 at 195.3 ng Labor Code ng Russian Federation, na may kaugnayan sa pamamaraan para sa aplikasyon ng mga pamantayan ng propesyonal... Sa pagsasagawa, nangangahulugan ito na para sa mga propesyon at posisyon sa trabaho na kung saan ang mga naturang pamantayan ay nabuo na, ang kanilang aplikasyon ay magiging sapilitan. Sa gayon, ang mga empleyado na apektado ng isyung ito ay kinakailangan na matugunan ang itinatag na mga kwalipikasyon. Kaugnay nito, dapat gamitin ng mga tagapag-empleyo ang mga pamantayang ito kapag bumubuo ng mga tagubilin para sa pagsasagawa ng mga pagpapaandar sa paggawa sa mga tiyak na posisyon.

Dokumentasyon sa balangkas ng pangangasiwa ng HR - 2017

Ang pangunahing bahagi ng mga tala ng HR - 2017 ay nabuo alinsunod sa mga kundisyon na naayos sa Labor Code ng Russian Federation. Halos ang anumang organisasyon ay gumagamit ng mga aktibidad nito ng isang makabuluhang bilang ng iba't ibang mga uri ng mga dokumento, na maaaring nahahati sa maraming malalaking grupo:

• mga order, kabilang ang paggalaw ng mga tauhan - halimbawa, sa pagkuha ng opisina, paglilipat, paglipat, aplikasyon ng mga hakbang sa insentibo, atbp.
• panloob na mga dokumento sa regulasyon ng kumpanya, kabilang ang iba't ibang uri ng mga probisyon - sa mga bonus, sa aplikasyon ng mga lokal na regulasyon sa paggawa, atbp.
• mga kontrata sa mga empleyado, kabilang ang mga indibidwal at sama-samang kasunduan sa paggawa, mga dokumento tungkol sa pagtanggap ng pananagutan, atbp.
• dokumentasyon na nauugnay sa accounting ng tauhan - iskedyul ng bakasyon, personal na card ng mga empleyado, atbp.
• mga libro sa trabaho;
• ginamit ang timeheet upang subaybayan ang mga oras ng pagtatrabaho;
• dokumentasyon sa pagpapatupad ng mga hakbang sa proteksyon sa paggawa;
• mga dokumento na nauugnay sa pagpaparehistro ng mga biyahe sa negosyo.

Ang ilan sa mga dokumentong ito ay ipinag-uutos na mga sangkap ng pangangasiwa ng HR - halimbawa, kasama ang talahanayan ng mga tauhan, mga regulasyon sa lokal na paggawa, isang bilang ng mga dokumento na nauugnay sa pagpapatupad ng mga hakbang sa proteksyon sa paggawa, at iba pa. Ang iba pang mga dokumento ay iginuhit kung ang organisasyon ay may pangangailangan para sa kanilang kakayahang magamit upang gawing pormal ang ilang mga aspeto ng mga aktibidad nito. Sa parehong oras, na may paggalang sa bahagi ng dokumentasyon, ang pinag-isang form na itinatag ng kasalukuyang batas ay inilalapat, gayunpaman, para sa isang makabuluhang bahagi ng mga order at iba pang mga dokumento ng tauhan, ang employer ay may karapatang bumuo ng isang form na maginhawa para sa kanya nang nakapag-iisa.

Pinag-isang anyo ng mga form ng dokumentasyon sa pangangasiwa ng HR - 2017

Mula noong Enero 1, 2013, ang mga bagong pamantayan sa pambatasan ay naepekto sa Russia, na nagbigay sa mga tagapag-empleyo ng malaking kalayaan sa pagkilos sa mga tuntunin ng pagbuo ng mga sample na dokumento na regular na nakalagay sa negosyo. Sa parehong oras, ang aktwal na listahan ng mga dokumento na sapilitan ay mayroon pa rin, at dapat sundin ito ng mga tagapag-empleyo.

Sa pangkalahatan, ang pinagtibay na mga pagbabago sa batas ay hindi tinanggal ang pinag-isang form ng mga dokumento na sumasalamin sa iba't ibang mga aspeto ng trabaho ng tauhan, at ang mga samahang iyon kung saan sila ay maginhawa at pamilyar ay maaari pa ring magamit ang mga ito. Sa parehong oras, ang mga tagapag-empleyo na regular na nakatagpo ng kakulangan ng ilang mga haligi sa naturang mga dokumento o, sa kabaligtaran, patuloy na iwanang blangko ang ilang mga seksyon, ay may karapatang tanggihan sila sa pamamagitan ng paglikha ng kanilang sariling form.

Ang pangkalahatang listahan ng pinag-isang form na ginagamit pa rin ng mga empleyado ng mga serbisyo ng tauhan ay naglalaman ng mga sumusunod na item:

• Forms No. T-1 at T-1a - isang order para sa pagkuha ng mga empleyado;
• form No. T-2 - impormasyon na nilalaman sa personal na card ng empleyado;
• form No. T-3 - kasalukuyang talahanayan ng kawani, kabilang ang isang pangkalahatang listahan ng mga posisyon sa trabaho sa samahan;
• mga form No. T-5 at T-5a - order upang ilipat sa ibang opisyal na posisyon;
• form No. T-7 - ang itinakdang iskedyul para sa pagkakaloob ng mga bakasyon;
• form No. T-9 - isang order upang magpadala ng isang empleyado sa isang paglalakbay sa negosyo.

Ang pagkakasunud-sunod ng pagtanggap upang gumana

Ang dokumentong ito ay isa sa pinakakaraniwan sa mga aktibidad ng halos anumang samahan. Para sa pagpaparehistro nito, maaari mong gamitin ang Form No. T-1 o ang iyong sariling sample, na naaprubahan ng isang lokal na order ng kumpanya. Bukod dito, kahit na inilapat ang isang indibidwal na pamamaraan para sa pagpapatupad nito, ang naturang dokumento ay dapat maglaman ng ilang mga sapilitan na ipinag-uutos. Kaya, sa "pinuno" ng pagkakasunud-sunod, ang buong pangalan ng negosyo ay dapat lumitaw sa form na kung saan ito ay ipinahiwatig sa mga nasasakupang dokumento. Bilang karagdagan, narito kinakailangan upang ayusin ang form code ayon sa OKUD (0301001) at ayon sa OKPO (isang indibidwal na parameter na nakatalaga sa bawat samahan nang magkahiwalay), ang bilang na nakatalaga sa dokumento sa oras ng pagbuo nito, at, kung kinakailangan , ang index na naaayon sa mga kinakailangan ng sugnay 3.12 ng GOST R 6.30 -2003. Ang lahat ng mga uri ng mga order ng trabaho ay dapat ding isama ang petsa kung saan talagang ginampanan ng empleyado ang kanyang mga tungkulin. Sa kasong ito, kung pinag-uusapan natin ang tungkol sa isang kontrata na natapos para sa isang tiyak na panahon, dapat mo ring ipahiwatig ang petsa ng pagtatapos ng trabaho ng empleyado sa kumpanya.

Ang susunod na bahagi ng dokumento ay nakatuon sa empleyado mismo at kondisyon ng kanyang trabaho... Narito ang numero ng kanyang tauhan, apelyido, unang pangalan at patronymic: maaari mong gamitin ang parehong mga nominative at genitive na kaso, subalit, sa parehong mga kaso, dapat mong tiyakin na ang pagpasok ay ganap na naaayon sa pasaporte o ibang dokumento na ginamit ng empleyado para sa pagkakakilanlan. Ang isa pang item ay ang buong pangalan ng bagong posisyon, na ipinahiwatig dito sa parehong paraan tulad ng sa talahanayan ng mga tauhan. Bilang karagdagan, kung ang isang empleyado ay tumatanggap ng anumang mga benepisyo at kagustuhan na nauugnay sa kanyang mga kondisyon sa pagtatrabaho, dapat tiyakin na ang pamagat ng posisyon ay alinsunod sa kasalukuyang mga pamantayan ng propesyonal at mga sanggunian sa sanggunian ng kwalipikasyon, tulad ng hinihiling ng bahagi 2 ng artikulo 57 ng ang Labor Code ng Russian Federation.

Ang pangunahing bahagi ng utos ay dapat na sumasalamin ng isang paglalarawan ng nilalaman ng trabaho ng empleyado at ang mga kundisyon na kung saan siya ay tinanggap para sa posisyon na ito, pati na rin ang halaga ng kanyang suweldo at ang pangangailangan na mag-ehersisyo ang panahon ng probationary. Ang lahat ng mga parameter na ito ay dapat na mahigpit na alinsunod sa impormasyong naitala sa kontrata sa pagtatrabaho, na kung saan, lumilitaw sa pagkakasunud-sunod bilang batayan para sa pagpasok sa isang relasyon sa trabaho sa empleyado. Ang dokumento ay dapat na selyohan ng personal na lagda ng ulo, pagkatapos nito, alinsunod sa mga kinakailangan ng Art. 68 ng Labor Code ng Russian Federation, dapat itong ipakita sa empleyado para sa pagsusuri. Dapat niyang kumpirmahin ang katotohanan ng naturang kakilala at ang petsa nito sa kanyang lagda.

Samakatuwid, sa kabila ng ilang mga pagbabago na ginawa sa pamamaraan para sa pagpapatupad ng trabaho sa tanggapan ng tauhan, ang mga empleyado ng mga kaugnay na serbisyo ay dapat pa ring magbayad ng malaking pansin sa tamang pagpapatupad ng dokumentasyon ng mga tauhan at tamang suporta ng lahat ng mga yugto ng pagpaparehistro ng mga ugnayan sa paggawa.

Mga tampok ng pangangasiwa ng HR

Ang ilang mga kaalaman at kasanayan ay kinakailangan upang idokumento ang lahat ng pagpapatakbo ng tauhan sa isang samahan.

Ang mga papeles sa negosyo ay kinokontrol ng isang tagubilin na nakapag-iisa na binuo at naaprubahan ng direktor. Ito ay isang panloob na normative act at sapilitan para sa lahat ng mga empleyado ng isang entity na pang-ekonomiya. Binubuo at sinusubaybayan ng departamento ng tauhan ang pagpapatupad nito.

Kinakailangan ng batas ang pagbalangkas ng maraming mga dokumento na sinisiguro ang lahat ng mga aspeto ng relasyon sa trabaho ng empleyado sa employer.

Ang mga may karanasan at baguhan na mga opisyal ng tauhan ay dapat mapabuti ang kanilang mga kwalipikasyon. Upang matulungan sila, ang mga site ng Internet ay nilikha kung saan ipinakita ang mga kursong teoretikal sa pangangasiwa ng HR.

Sinasalamin ng mga tauhan ng papel ang mga gawain ng mga tauhan, kinukumpirma ang pagiging matanda ng mga empleyado, na pangunahing papel sa pagkalkula ng mga pensiyon. Ang pamamahala ay responsable para sa dokumentaryong pondo ng negosyo.

Ang pangunahing mga detalye sa kontrol sa papel

Ang karampatang organisasyon ng mga tala ng tauhan ay nangangailangan ng kaalaman sa balangkas sa pagkontrol, pagsubaybay sa mga pagbabago, oryentasyon sa mga form ng ginamit na dokumento.

Para sa anong layunin ito isinasagawa

Ang pamamaraan para sa pagpapanatili ng mga tala ng tauhan ay kinokontrol ng batas. Sa malalaking negosyo na may isang malaking kawani ng mga empleyado, bilang isang patakaran, nabuo ang isang serbisyo sa tauhan. Ang mga empleyado nito ay gumuhit ng mga nauugnay na dokumento alinsunod sa mga kinakailangan ng balangkas ng regulasyon ng Russian Federation.

Ang mga papel ay maaaring sa isang pinag-isang form o binuo sa negosyo at naaprubahan sa mga lokal na kilos.

Ang pangangasiwa ng HR ay isang aktibidad na naglalayong pagbuo at pagpapanatili ng mga dokumento na nauugnay sa mga tala ng tauhan, oras ng pagtatrabaho, pagkalkula ng payroll.

Kasama sa mga isyu sa HR ang mga sumusunod na posisyon:

• pagpaparehistro ng trabaho;
• panloob na paggalaw ng mga manggagawa;
• pagpapaalis
• regulasyon ng mga ugnayan sa pagitan ng manager at empleyado;
• organisasyon ng proseso ng paggawa;
• iba pa.

Ang tamang samahan ng mga tala ng tauhan ay nag-aambag sa solusyon ng isang bilang ng mga problema.

Ang mga pangunahing layunin nito ay ipinakita sa talahanayan:

• pag-aaral ng mga empleyado, pagtatasa ng kanilang trabaho;
• gawaing analitikal;
• paggawa ng ulat.

• pagsasanay, edukasyon, muling pagsasanay ng mga tauhan;
• pagtanggap ng mga empleyado sa opisyal at personal na usapin;
• pagproseso ng nakasulat na mga kahilingan mula sa mga manggagawa;
• mga aktibidad sa archival at sanggunian.

• pagdodokumento ng gawain ng mga empleyado;
• makipagtulungan sa tauhan ng mga kagawaran;
• pagpaplano ng pamumuno at pamumuno.

• pagpapanatili ng mga personal na file, mga libro sa trabaho;
• pagguhit ng mga order, papel para sa isinapersonal na accounting;
• pagpaparehistro ng sick leave, mga sertipiko ng pensiyon, atbp.

Sa Moscow at iba pang malalaking rehiyon ng Russian Federation, ang mga organisasyong may magkakahiwalay na dibisyon ay maaaring mapanatili ang mga tala ng tauhan sa online. Para sa mga ito, nabuo ang mga naaangkop na programa na nagpapahintulot sa palitan ng mga dokumento sa elektronikong porma.

Sistema ng pangangasiwa ng HR

Ang balangkas ng pambatasan

Ang batayan ng pambatasan para sa pamamahala ng mga tala ng tauhan ay nakapaloob sa Labor Code ng Russian Federation.

Ang aktibidad na ito ay kinokontrol ng isang bilang ng mga regulasyong ligal na kilos:

• Mga tagubilin para sa pagpuno at paggamit ng pangunahing mga dokumento sa accounting at remuneration (Resolusyon ng Goskomstat Blg. 1 na may petsang 01/05/04);
• pinag-isang dokumento at mga kinakailangan para sa kanilang paghahanda (Resolution of Gosstandart No. 65-st of 03.03.03);
• Karaniwang mga tagubilin para sa trabaho sa opisina para sa mga federal executive body (pagkakasunud-sunod ng Ministri ng Kultura ng Russian Federation Blg. 536 ng 08.11.05);
• Mga panuntunan para sa pagpapatakbo ng mga archive (desisyon ng Rosarkhiv Collegium na may petsang 06.02.02);
• Mga panuntunan sa pagtatrabaho sa tanggapan para sa mga awtoridad ng ehekutibong ehekutibo (Resolusyon ng Pamahalaan ng Russian Federation Blg. 477 ng 15.06.09);
• Batas sa Impormasyon, Proteksyon nito at Mga Teknolohiya ng Impormasyon Blg. 149-ФЗ na may petsang 27.07.06;
• Batas sa Pagsasaalang-alang sa mga Aplikasyon ng mga Mamamayan ng Russia Blg. 59-ФЗ na may petsang 02.05.06;
• Batas sa Wika ng Estado ng Russian Federation Blg. 53-FZ na may petsang 01.06.05;
• Batas sa mga archival file Blg. 125-ФЗ na may petsang 22..10.04;
• Batas sa Mga Lihim sa Komersyal Blg. 98-FZ na may petsang Hulyo 29, 2004;
• Pagkakasunud-sunod sa mga librong gawaing Blg. 117n na may petsang 12.22.03;
• Resolusyon sa pag-aampon ng mga tagubilin para sa pagpuno ng paggawa No. 69 na may petsang 10.10.03;
• Ordinansa sa mga librong gawaing Blg. 225 na may petsang 04.16.03;
• mga tagubilin ng Pangkalahatang Staff ng Armed Forces ng Russian Federation.

Mga sapilitan na dokumento

Ang Labor Code ng Russian Federation ay nag-oobliga sa mga samahan na magkaroon ng kanilang sariling batayang pambatasan, na kinabibilangan ng isang bilang ng sapilitan na mga lokal na dokumento sa regulasyon.

• Ang dokumento ay ibinigay para sa pamamagitan ng Art. 189, 190 Labor Code ng Russian Federation. Itinataguyod nito ang pamamaraan para sa pagkuha at pagpapaputok ng mga empleyado, mga karapatan, obligasyon ng mga partido sa kasunduan, mga rehimen sa trabaho at pahinga, isang sistema ng mga insentibo at parusa, at iba pang mga isyu tungkol sa mga relasyon sa paggawa sa negosyo.
• Ang director ay inaprubahan ang mga patakaran. Kung mayroong isang unyon sa samahan, ang mga opinyon nito sa pag-aampon ng dokumento ay isinasaalang-alang. Sa mga samahan kung saan nagtatrabaho ang mga tauhan ng hindi regular na oras ng pagtatrabaho, dapat mayroong isang Listahan ng mga nauugnay na posisyon at propesyon. Ito ay iginuhit bilang isang apendiks sa Mga Panuntunan.

• Ayon kay Art. 87 ng Labor Code ng Russian Federation, itinatatag nito ang mga kinakailangan na sapilitan kapag pinoproseso ang personal na impormasyon tungkol sa mga empleyado, tinitiyak ang kanilang proteksyon, paggamit, pag-iimbak.
• Ang personal na impormasyon ay itinuturing na impormasyon tungkol sa isang indibidwal na manggagawa, na kinakailangan para sa isang tagapag-empleyo para sa isang relasyon sa trabaho. Dapat pamilyar ang mga empleyado sa mga dokumento na tumutukoy sa pamamaraan para sa pagproseso ng kanilang data.

Mga pangkaraniwang kilos

Matapos ang pag-aampon ng ulo, ang bilang ng mga posisyon na kinakailangan para sa normal na pagpapatakbo ng samahan ay itinatag. Isinasaalang-alang ang mga numero na nakuha, ang ikot ng produksyon at iba pang mga tampok ng mga aktibidad ng enterprise, isang talahanayan ng staffing ay inihahanda.

Para sa pagpaparehistro ng dokumento, karaniwang ginagamit ang isang pare-parehong form. Maaari kang mag-download ng isang sample nang libre mula sa Internet. May karapatan ang employer na ayusin ang iskedyul sa paghuhusga nito.

Sa dokumento, ang mga posisyon ay nakalista sa isang hierarchical order: mula sa director hanggang sa staff ng suporta. Para sa bawat isa sa kanila, ang bilang ng mga yunit ayon sa estado, suweldo at mga allowance ay ipinahiwatig.

Sa susunod na yugto, nabuo ang iskedyul ng trabaho. Kinakatawan nito ang mga iskedyul ng trabaho para sa lahat ng mga empleyado. Kung may mga paglilipat, nilikha ang detalyadong mga iskedyul ng paglilipat. Maikling inilalarawan ng dokumento ang mga kinakailangan para sa hitsura ng mga empleyado, pag-uugali, pang-araw-araw na gawain, atbp.

Dagdag dito, ang anyo ng kontrata sa trabaho ay binuo. Sa kasong ito, ang mga pangunahing pamantayan ng Labor Code ng Russian Federation at ang panloob na mga dokumento sa regulasyon ng kumpanya ay dapat isaalang-alang. Ang kasunduan sa paggawa ay karaniwang binubuo ng abugado ng organisasyon o na-outsource.

Dapat isama sa dokumento ang mga sumusunod na item:

• impormasyon tungkol sa ligal na nilalang: pangalan, address, numero ng telepono, buong pangalan at posisyon ng pinuno;
• data ng pasaporte ng empleyado;
• posisyon ng empleyado, mga uri ng kontrata (permanente o naayos na panahon) at lugar ng trabaho (pangunahing o karagdagang);
• isang listahan ng mga pangunahing responsibilidad na may pagsangguni sa mga tagubilin para sa posisyon na ito;
• impormasyon tungkol sa sahod, karagdagang bayad, benepisyo, pagkakaloob ng bakasyon;
• iskedyul ng trabaho, pagbabayad para sa pagproseso;
• mga dahilan para sa pagwawakas ng kasunduan at iba pang mga kundisyon;
• lagda at mga detalye ng mga partido, ang selyo ng negosyo.

Upang suriin at i-optimize ang gawain ng tauhang HR, ang pamamahala ay maaaring magsagawa ng panloob o independiyenteng pag-audit. Nakakatulong ito upang mabawasan ang peligro ng mga parusang pang-administratibo, alitan at reklamo mula sa mga tauhan.

Mga yugto ng pag-aayos ng pangangasiwa ng HR mula sa simula

Para sa pagbuo ng mga tala ng tauhan, maginhawa na gamitin ang mga sumusunod na sunud-sunod na tagubilin:

Ang tagubiling ito ay angkop din para sa mga dummies na walang karanasan sa bagay na ito.

Mga yugto ng pag-audit ng tauhan

Paano itinatago ang mga tala?

Upang mapanatili ang mga talaan, kailangan mong maayos na ayusin ang daloy ng trabaho.

Mga halimbawa ng pagkalkula ng return on assets at capital intensity, tingnan dito.

Upang magawa ito, kailangan mong gawin ang mga sumusunod:

• bumuo ng isang panloob na balangkas sa regulasyon;
• maghanda ng isang talahanayan ng kawani para sa bawat yunit ng estado;
• gumawa ng regular na pagkakalagay;
• maghanda ng kasunduan sa paggawa;
• bumuo ng mga form para sa mga tauhan;
• maglabas ng mga kard na T-2;
• aprubahan ang mga form ng aplikasyon ng empleyado;
• maghanda ng panloob na mga order.

Ang lahat ng mga pagkilos ng tauhan ay dapat kumpirmahin ng pangunahing samahan. Ang kanilang listahan ay naayos sa mga regulasyon.

Karagdagang mga puntos

Ang accounting ng tauhan ay nagsisimula mula sa simula sa pangangalap ng mga tauhan. Mahalagang iparehistro nang maayos ang mga naghahanap ng trabaho, ihanda ang kinakailangang dokumentasyon.

Staffing at bakasyon

Ang isa sa ipinag-uutos na pamantayang mga dokumento na dapat na mayroon sa negosyo ay ang talahanayan ng mga tauhan (form T-3).

• listahan ng mga dibisyon ng istruktura at posisyon;
• ang bilang ng mga yunit ng tauhan para sa bawat posisyon;
• suweldo, mga pagtaas ng post;
• pondo ng sahod ng samahan.

Ang mga kagawaran ay ipinahiwatig sa dokumento alinsunod sa kanilang antas ng kahalagahan sa gawain ng samahan. Sa loob ng mga ito, ang mga posisyon ng mga empleyado ay dapat ding ibigay ayon sa kahalagahan. Ang mga pamagat ng trabaho sa mga kasunduan sa trabaho at mga talahanayan ng kawani ay dapat na tumugma.

Ang staffing ay isang form ng isang iskedyul na may ipinasok na mga pangalan ng mga empleyado alinsunod sa mga posisyon na hinawakan.

Ang iskedyul ng bakasyon (form T-7) ay nagpapakita ng impormasyon sa oras ng pagbibigay ng taunang bakasyon sa lahat ng mga empleyado. Pinagsama sa loob ng isang taon. Inaprubahan ito ng direktor bilang kasunduan sa samahan ng unyon. Ang dokumento ay dapat na iguhit ng hindi bababa sa 2 linggo bago ang bagong taon. Ang data na ipinasok dito ay sapilitan para sa parehong mga empleyado at mga employer. Ang mga nakikinabang ay isang pagbubukod.

Kasama sa iskedyul ang mga sumusunod na detalye:

• pangalan ng kagawaran;
• Titulo sa trabaho;
• Buong pangalan at bilang ng tauhan ng manggagawa;
• bilang ng mga araw ng bakasyon;
• mga petsa ng pag-alis sa bakasyon ayon sa plano at katotohanan;
• ang batayan para sa paglipat ng bakasyon, ang tinatayang petsa.

Ipinaalam sa empleyado ang tungkol dito 2 linggo bago ang bakasyon. Ang isang order ay inisyu, kung saan ang empleyado ay ipinakilala laban sa lagda. Sa Nobyembre, maaaring maghanda ng isang order para sa lahat ng mga pinuno ng kagawaran, na kinakailangang magsumite ng mga iskedyul ng bakasyon sa departamento ng accounting bago ang Disyembre 1. Gagawin nitong mas madali ang paghahanda ng isang pangkalahatang iskedyul.

Palamuti ng empleyado

Ang buong gawain ng isang samahan ay nagsisimula sa pangangalap ng mga empleyado. Ang pagpuno ng mga bakanteng posisyon ay sinamahan ng mga papeles.

Ang mga tungkulin ng isang opisyal ng tauhan kapag kumukuha ng mga empleyado ay ang mga sumusunod:

• pagpaparehistro sa isang espesyal na journal ng aplikasyon mula sa aplikante;
• pamilyar sa bagong dating sa kasalukuyang mga tagubilin at mga lokal na kilos;
• pagpaparehistro ng isang kasunduan sa trabaho at kontrol sa pagpirma nito ng mga partido;
• pag-isyu ng isang kopya ng kontrata sa empleyado at paglalagay ng isang marka tungkol dito sa sulat ng samahan;
• pagpapatupad at pagpaparehistro ng order sa aklat ng accounting;
• pagpuno ng isang personal na kard, pag-file ng mga dokumento sa kaso (aplikasyon, mga kopya ng mga personal na papel, order, kontrata);
• paglipat ng mga dokumento sa calculator para sa pagkalkula ng suweldo sa empleyado.

Kapag nagtatayo ng isang sistema ng pangangasiwa ng HR, dapat mo munang magpasya kung aling mga dokumento ang dapat na iguhit at kung alin ang kinakailangan para sa isang tukoy na larangan ng aktibidad.

Kabilang sa mga kinakailangang seguridad ang:

• mga order para sa mga tauhan (para sa pagpasok, paglipat, atbp.);
• mga order ng tauhan (para sa mga bakasyon, bonus, biyahe sa negosyo, atbp.);
• cards T-2;
• paggawa;
• kasunduan;

Ang iba pang mga sapilitan na seguridad ay kasama ang mga sumusunod:

• mesa ng mga tauhan;
• Posisyon ng OT;
• tala ng biyahe sa negosyo;
• panuntunan sa panloob na pagkakasunud-sunod;
• iba pa.

Ang mga paglalarawan ng trabaho at sama-sama na kasunduan ay hindi kinakailangan, ngunit halos bawat employer ay mayroong mga dokumentong ito.

Matapos maitaguyod ang listahan ng sapilitan na dokumentasyon, dapat mong pag-aralan ang mga papel sa charter. Batay sa kanilang batayan, ang ibang mga dokumento ay kailangang paunlarin. Ang kanilang listahan ay nakasalalay sa likas na katangian ng mga aktibidad ng ligal na entity at ang mga katangian ng mga kondisyon sa pagtatrabaho. Halimbawa, kung kinakailangan na magbigay ng mga uniporme at PPE sa mga manggagawa, kinakailangan upang maghanda ng isang order sa pamamaraan at oras ng kanilang pagpapalabas, kung aling mga empleyado ang kailangan nila sa kanila.

Ang kabayaran at mga benepisyo para sa trabaho sa mga espesyal na kundisyon ay dapat na dokumentado: sa mga mapanganib na industriya, hindi regular, gabi, atbp. Dagdag dito, ang mga Regulasyon sa mga tala ng tauhan ay inilalabas. Sinasalamin nito ang listahan ng mga papel na kinakailangan para sa gawain ng samahan, ang pamamaraan para sa kanilang pagpaparehistro at pag-iimbak.

Ang batas ay hindi obligado na bumuo ng tulad ng isang Regulasyon, gayunpaman, ito ay makabuluhang mapadali ang gawain ng mga opisyal ng tauhan. Ang isang direktor ay tinanggap muna upang magtrabaho sa isang bagong samahan, pagkatapos ay irekrut niya ang natitirang tauhan.

Ang komposisyon at bilang ng mga kinakailangang post ay sumasalamin sa talahanayan ng staffing. Ang mga patakaran ng order ay sumasalamin sa lahat ng mga iskedyul ng trabaho, mga kinakailangan para sa mga empleyado, atbp Ang isang karaniwang kasunduan sa paggawa ay binuo batay sa mga pamantayan ng Labor Code ng Russian Federation.

Bago gamitin ang mga journal sa accounting, dapat silang maging handa: ang mga sheet ay dapat na may bilang, stitched, selyadong. Ang isang piraso ng papel ay nakadikit sa huling sheet ng firmware. Ang bilang ng mga pahina ay ipinahiwatig dito, ang direktor o responsableng mga palatandaan ng ehekutibo, ang selyo ay inilalagay. Sa unang pahina ng journal isinulat nila ang pangalan ng samahan at ang petsa kung kailan ito nasimulan.

Ang isa sa pinakamahalagang dokumento ng mga tala ng tauhan ay ang work book. Para sa kanilang pag-uugali, sa pamamagitan ng utos, ang isang responsableng tao ay hinirang na pumupuno sa kanila at responsable para sa kanilang kaligtasan.

Mga madalas na tinatanong

Ang samahan ng mga tala ng tauhan ay may ilang mga subtleties at nuances:

Karaniwan itong binubuo ng mga sumusunod na hakbang:

1. Pag-aaral ng kasalukuyang pamantayan.
2. Pagtukoy ng listahan ng mga kinakailangang dokumento.
3. Pagguhit ng isang plano para sa karagdagang gawain ng samahan.
4. Pagpapasiya ng mga taong responsable para sa mga dokumento.
5. Pagbuo ng talahanayan ng mga tauhan.
6. Sinusuri ang kawastuhan ng pagkuha ng mga empleyado, paglilipat, pagbabago ng tauhan, pagpapaalis.
7. Pagtukoy sa legalidad ng rehimeng paggawa sa negosyo.

Ang kontrata ay natapos sa maraming yugto:

• Pagkuha ng mga kinakailangang papel.
• Pagpaparehistro ng aplikasyon.
• Pagbubuo at paglagda ng isang kasunduan.
• Pagbubuo ng isang order para sa isang appointment.
• Ang pagtaguyod ng isang T-2 card.
• Paggawa ng isang pagpasok sa paggawa.
• Ang pagtatrabaho ng mga mamamayan na nagsasalita ng Ingles ay may sariling mga kakaibang katangian.

• Sa data ng samahan, ang mga isyu sa tauhan ay maaaring harapin ng tagapamahala mismo o isang espesyal na departamento.
• Maaaring i-outsource ng employer ang mga record ng tauhan. Ang lahat ng mga katanungan ay malulutas ng isang dalubhasang organisasyong nagdadalubhasa.
• Ang mga paghihirap na may daloy ng dokumento ay lumabas kung malaki ang samahan, may mga unit ng istruktura at isang malaking halaga ng dokumentasyon. Sa kasong ito, ang responsibilidad para sa paglipat ng mga papel ay maaaring italaga sa courier. Sa parehong oras, ang mga kinatawan ng nagpapatupad na samahan ay madalas na hindi bumisita sa tanggapan ng customer, iyon ay, ang gawain ay isinasagawa nang ganap na malayuan.

Kaya, ang samahan ng pamamahala ng mga record ng tauhan sa isang negosyo ay isang kumplikadong pamamaraan. Nangangailangan ito ng isang detalyadong pag-aaral ng balangkas sa pagkontrol at pagsubaybay sa lahat ng mga pagbabago. Ang karampatang pagbuo ng mga tala ng tauhan ay nag-aambag sa pagbuo ng mga ugnayan sa paggawa sa loob ng balangkas ng batas. Upang sanayin ang isang tauhan ng opisyal, ang isang tagapag-empleyo ay maaaring gumamit ng mga serbisyo ng mga dalubhasang kumpanya.

Hindi alam kung paano matukoy ang dami ng mga overhead na gastos sa pagtantya - basahin ang publication na ito.

Sino ang dapat magbayad ng buwis sa lupa sa 2016 - basahin dito.

Mga dokumento ng HR

Mga kontrata sa trabaho sa mga empleyado

Mga karagdagang kasunduan sa mga kontrata sa pagtatrabaho

(mga kasunduan sa pagbabago ng mga tuntunin ng kontrata sa pagtatrabaho na tinutukoy ng mga partido)

Buong kasunduan sa pananagutan

Mga kontratang sibil

Pinag-isang form ng mga dokumento ng tauhan at form na binuo batay sa "komite ng estado para sa istatistika"

Ang mga sample ng pagpuno ng pinag-isang form ng mga order na naaprubahan ng State Statistics Committee ng Russian Federation, at mga order na inilabas ayon sa form na "State Statistics Committee" na may mga susog alinsunod sa mga kinakailangan ng Federal Law na "On Accounting" na may petsang 06.12. 2011 N 402-FZ

• Isang utos na kumuha ng empleyado sa ilalim ng isang nakapirming kontrata sa pagtatrabaho para sa tagal ng mga tungkulin ng isang kawalang wala (ang pagtatapos ng term ay natutukoy ng isang kaganapan - ang araw na umalis ang pangunahing empleyado na umalis para sa trabaho). Sample (ang mga susog ay nagawa sa form ng order na "goskomstat" alinsunod sa mga kinakailangan ng Pederal na Batas na "On Accounting" na may petsang 06.12.2011 Blg. 402-FZ) >>
• Isang order na ilipat ang isang empleyado sa ibang trabaho (uri ng transfer - permanenteng). Sample - 2014 (ang mga susog ay ginawa sa form ng order ng "komite ng estado" alinsunod sa mga kinakailangan ng Pederal na Batas na "On Accounting" na may petsang 06.12.2011 Blg. 402-FZ) >>
• Isang order sa pagkakaloob ng taunang pangunahing at taunang karagdagang bayad na mga dahon sa isang empleyado. Sample - 2014 (ang mga susog ay ginawa sa form ng order ng "komite ng estado" alinsunod sa mga kinakailangan ng Pederal na Batas na "On Accounting" na may petsang 06.12.2011 Blg. 402-FZ) >>

Ang mga order, tauhan at hindi tauhan, sa mga tuntunin ng tauhan at pangunahing gawain, na binuo ng mga abugado at espesyalista sa tauhan (hindi Goskomstat)

Mga libro at journal ng accounting / pagpaparehistro

Memorandum at mga paliwanag na tala

Mga Abiso

Mga pahayag ng empleyado

Mga lokal na regulasyon ng employer

Mga tagubilin sa trabaho

Iba pang mga dokumento

• Application para sa pagbubukod ng isang pag-audit na may kaugnayan sa isang ligal na entity, isang indibidwal na negosyante mula sa taunang plano para sa pagsasagawa ng naka-iskedyul na inspeksyon ng mga ligal na entity at indibidwal na negosyante
• Nomenclature ng mga gawain ng samahan (Appendix 7 hanggang sa sugnay 3.4.6 ng "Pangunahing Mga Panuntunan para sa mga Archive ng Mga Organisasyon" (naaprubahan ng Desisyon ng Rosarkhiv Collegium ng 06.02.2002))

Maaaring kailanganin mo ang iba pang mga materyales para sa iyong trabaho, mga mapagkukunan ng aming website para sa pangangasiwa ng HR, mga produkto ng aming tanggapan ng editoryal para sa mga manggagawa sa HR. Suriin ang mga ito >>

Kursong administrasyon ng HR.

Maaari mo ring mapabuti ang iyong antas ng propesyonal sa tulong ng:

Mga libro ng HR

130 sunud-sunod na mga tagubilin

para sa trabaho ng tauhan

isang mahusay na gabay sa pagpapanatili, pagwawasto, accounting

200 sample na talaan

Inspektorado ng Labor ng Estado sa pintuan:

inayos namin ang mga bagay sa pamamahala ng mga talaan ng tauhan

Mga libro at journal sa accounting

manggagawa na may lokal

Logbook ng empleyado,

aalis sa mga biyahe sa negosyo mula sa nagpapadala na samahan