Mga tungkulin ng deputy manager para sa mga pangkalahatang isyu. Mga responsibilidad sa trabaho ng Deputy Director for General Affairs

PAGLALARAWAN NG TRABAHO NG PANGKALAHATANG DIREKTOR NG CJSC PARA SA MGA PANGKALAHATANG ISYU - UNANG DEPUTY.

1. PANGKALAHATANG PROBISYON

1.1. Ang pangunahing gawain ng Deputy General Director para sa General Affairs - Unang Deputy ay upang ayusin ang trabaho upang matiyak ang mga serbisyong pang-ekonomiya, tamang kondisyon alinsunod sa mga patakaran at regulasyon ng pang-industriyang kalinisan at kaligtasan ng sunog ng mga gusali at lugar, at lumikha ng mga kondisyon para sa epektibong trabaho ng mga tauhan ng enterprise.

1.2. Ang Deputy General Director para sa Pangkalahatang Isyu ay hinirang at tinanggal sa pamamagitan ng utos ng Pangkalahatang Direktor ng negosyo sa kasunduan sa tagapagtatag.

1.3. Ang isang tao na may pangunahing o kumpletong mas mataas na edukasyon sa nauugnay na larangan ng pag-aaral at hindi bababa sa 3 taon ng karanasan sa trabahong administratibo ay hinirang sa posisyon ng Deputy General Director para sa Mga Pangkalahatang Isyu.

1.4. Direktang nag-uulat ang Deputy for General Affairs sa General Director ng enterprise.

1.5. Pinamamahalaan ang gawain ng mga tauhan ng serbisyo ng negosyo (serbisyo sa pamamahala ng berde, departamento ng paghuhugas, mga driver ng sasakyan).

1.6. Sa panahon ng kawalan ng Deputy for General Affairs, ang kanyang mga tungkulin ay ginagampanan ng General Director-Chief Physician ng CJSC, o ibang opisyal na itinalaga sa pamamagitan ng utos ng General Director.

1.7. Ayon sa paglalarawan ng trabaho, dapat malaman ng Deputy General Director para sa Pangkalahatang Isyu - Unang Deputy:

Mga pundasyon ng organisasyon at pamamahala ng pangangalagang pangkalusugan;

Mga resolusyon, tagubilin, mga order, iba pang gabay at mga materyales sa regulasyon sa mga serbisyong administratibo at pang-ekonomiya ng negosyo;

Ang istraktura at organisasyon ng trabaho ng negosyo at ang mga dalubhasang departamento nito;

Mga prospect para sa teknikal, pang-ekonomiya at panlipunang pag-unlad ng sanatorium at negosyo ng resort;

Kapasidad ng produksyon ng negosyo;

Ang pamamaraan para sa pagbuo at pag-apruba ng mga plano para sa produksyon at pang-ekonomiyang aktibidad ng negosyo;

Mga pamamaraan ng pamamahala ng negosyo at pamamahala ng negosyo;

Ang pamamaraan para sa pagtatapos at pagpapatupad ng mga kontrata sa mga third party na organisasyon (mga tao) para sa pagkakaloob ng mga serbisyo;

Organisasyon ng timekeeping sa negosyo;

Pamamaraan at mga deadline para sa pag-uulat;

Paraan ng mekanisasyon ng manu-manong paggawa sa housekeeping;

Ang pamamaraan para sa pagbili ng mga kasangkapan, kagamitan, kagamitan sa opisina at pagproseso ng mga pagbabayad para sa mga serbisyo;

Karanasan ng mga nangungunang negosyong serbisyo sa negosyo;

Mga pundasyon ng ekonomiya, organisasyon ng produksyon at pamamahala;

Mga nakamit ng agham at teknolohiya sa Ukraine at sa ibang bansa sa sanatorium at resort business at ang karanasan ng iba pang sanatorium at resort na institusyon;

Mga anyo at pamamaraan ng pag-oorganisa ng produksyon, paggawa at pamamahala;

Scheme para sa pag-alerto sa mga tauhan ng negosyo tungkol sa partikular na mapanganib na mga impeksiyon at pagtatanggol sa sibil;

Mga tungkulin sa pagganap ng mga subordinate na empleyado;

talahanayan ng staffing;

Mga petsa, oras at lugar ng mga klase sa mga kwalipikasyon sa negosyo, mga pampublikong institusyong pang-edukasyon, pagtatanggol sa sibil, mga araw ng sanitary, mga oras ng sanitary, mga pulong ng unyon ng manggagawa at iba pang pampublikong kaganapan;

Kasalukuyan at panghuling pagdidisimpekta, mga disimpektante, ang kanilang paghahanda at paggamit, pagdidisimpekta at deratisasyon, mga paraan na ginagamit para sa mga layuning ito;

Mga panuntunan para sa pagpapatakbo ng mga kagamitan sa computer;

Mga pangunahing kinakailangan ng mga pamantayan ng estado para sa dokumentasyon ng organisasyon at administratibo;

Batas ng Ukraine "Sa Proteksyon sa Paggawa";

Batas ng Ukraine "Sa Kaligtasan ng Sunog";

Mga dokumento sa regulasyon at mga aksyon sa proteksyon sa paggawa;

Mga tuntunin at regulasyon sa kaligtasan ng paggawa;

Mga panuntunan sa kaligtasan ng sunog at pang-industriya na kalinisan;

Mga panuntunan sa kaligtasan ng elektrikal;

Mga panloob na regulasyon sa paggawa;

Mga tagubilin para sa proteksyon sa paggawa at kaligtasan ng sunog;

Batas ng Ukraine sa Civil Defense;

Mga Regulasyon sa Civil Defense ng Ukraine;

Pangkalahatang kasunduan;

Mga batayan ng batas sa paggawa;

Deskripsyon ng trabaho.

2. MGA TUNGKULIN

2.1. Ang lugar ng trabaho ng Deputy General Director for General Affairs - Unang Deputy ay ang organisasyon ng trabaho upang matiyak ang mga serbisyong pang-ekonomiya, tamang kondisyon alinsunod sa mga patakaran at regulasyon ng pang-industriyang kalinisan at kaligtasan ng sunog ng mga gusali at lugar na itinalaga sa negosyo teritoryo, na lumilikha ng mga kondisyon para sa epektibong gawain ng mga tauhan ng negosyo.

Ang lugar ng trabaho ay isang opisina na matatagpuan sa isang gusaling pang-administratibo at nilagyan para sa trabaho na may kinakailangang dokumentasyon ng regulasyon at pamamaraan.

2.2. Deputy General Director para sa Pangkalahatang Isyu - Unang Deputy:

2.2.1. Tumatanggap ng mga takdang-aralin mula sa pangkalahatang direktor ng negosyo at gumaganap ng kanyang mga opisyal na tungkulin alinsunod sa paglalarawan ng trabaho na ito, mga tagubilin sa proteksyon sa paggawa at iba pang mga dokumento ng regulasyon.

2.2.2. Nakikilahok sa pagbuo ng mga plano para sa kasalukuyan at pangunahing pag-aayos ng mga nakapirming assets ng negosyo, pagguhit ng mga pagtatantya at gastos sa negosyo.

2.2.3. Nagbibigay ng mga kagawaran ng negosyo ng muwebles, kagamitan sa sambahayan, paraan ng mekanisasyon ng gawaing pang-inhinyero at pamamahala, pinangangasiwaan ang kanilang pangangalaga at napapanahong pag-aayos.

2.2.4. Nag-aayos ng paghahanda ng mga kinakailangang materyales para sa pagtatapos ng mga kontrata para sa pagkakaloob ng mga serbisyo, pagkuha at pag-iimbak ng mga kinakailangang materyales sa sambahayan, kagamitan at imbentaryo, na nagbibigay ng mga ito sa mga dibisyon ng negosyo, pati na rin ang pag-iingat ng mga talaan ng kanilang mga gastos at pagguhit ng itinatag na pag-uulat .

2.2.5. Kinokontrol ang makatuwirang paggasta ng mga materyales at pondong inilalaan para sa mga layuning pang-administratibo at pang-ekonomiya.

2.2.6. Nag-aayos ng reception, pagpaparehistro at mga kinakailangang serbisyo para sa mga delegasyon at mga taong darating sa mga business trip.

2.2.7. Nangangasiwa sa trabaho sa pag-aayos, landscaping at paglilinis ng teritoryo, maligaya na dekorasyon ng mga facade ng gusali, atbp.

2.2.8. Nag-aayos ng mga serbisyo sa negosyo para sa mga pagpupulong, kumperensya, paaralan at seminar para sa pagpapalitan ng mga pinakamahusay na kagawian at iba pang mga kaganapan na ginanap sa negosyo.

2.2.9. Tinitiyak ang pagpapatupad ng mga hakbang sa pag-iwas sa sunog at pagpapanatili ng mga kagamitan sa sunog sa mabuting kondisyon.

2.2.10. Gumagawa ng mga hakbang upang ipakilala ang mekanisasyon ng trabaho para sa mga tauhan ng serbisyo.

2.2.11. Nagbibigay ng pamamahala at kontrol sa gawain ng serbisyo ng green management, washing shop, mga sasakyan at mga taong responsable sa pananalapi ng negosyo.

2.2.12. Inihahanda ang buwanang mga dokumento sa pag-uulat.

2.2.13. Gumuhit at sinusubaybayan ang pagpapatupad ng mga plano ng aksyon para sa serbisyong pang-ekonomiya upang ihanda ang resort sa kalusugan para sa trabaho sa panahon ng tagsibol-tag-araw at taglagas-taglamig, at nakikilahok din sa pagbuo ng isang komprehensibong plano para sa negosyo.

2.2.14. Pinag-aaralan ang mga pangangailangan ng enterprise para sa mga materyales, kasuotan sa trabaho, at sapatos na pangkaligtasan.

2.2.15. Gumuhit ng taunang mga aplikasyon para sa kanila, at sinusubaybayan din ang kanilang makatwirang paggamit.

2.2.16. Nag-aayos at nagsasagawa ng trabaho upang mapabuti ang mga kwalipikasyon sa negosyo ng mga tauhan ng serbisyo ng negosyo.

2.2.17. Sinusubaybayan ang pagsasanay ng mga tauhan ng serbisyo (green management service, washing shop, motor transport) sa proteksyon sa paggawa at kaligtasan ng sunog.

2.2.18. Nagsasagawa ng napapanahong inspeksyon ng teritoryo, mga departamento ng negosyo, inspeksyon ng mga gusali, istruktura at lugar ng trabaho.

2.2.19. Sinusubaybayan ang pagsunod sa rehimen ng ekonomiya at mga pamantayan sa pagkonsumo ng gasolina, tubig, at kuryente sa departamento ng ekonomiya ng negosyo.

2.2.20. Bumubuo ng mga paglalarawan ng trabaho para sa mga subordinates at sinusubaybayan ang kanilang pagpapatupad.

2.2.21. Tinitiyak ang napapanahon at maaasahang accounting at pagkakaloob ng mga ulat at iba pang impormasyon tungkol sa gawain ng serbisyong administratibo at pang-ekonomiya ng negosyo sa mga awtoridad sa regulasyon.

2.2.22. Nagbibigay ng buwanang mga ulat sa pag-unlad.

2.2.23. Nakikilahok sa gawain sa panlipunang pag-unlad ng kawani ng negosyo, nakikilahok sa pagbuo, konklusyon at pagpapatupad ng isang kolektibong kasunduan.

2.2.24. Nakikilahok sa gawain ng teknikal na konseho ng negosyo.

2.2.25. Nag-aayos ng pangangasiwa ng ligtas at teknikal na kondisyon ng mga istruktura ng gusali alinsunod sa "Mga dokumento ng regulasyon sa mga isyu ng inspeksyon, sertipikasyon, ligtas at maaasahang operasyon ng mga gusali."

2.2.26. Nagsasagawa ng trabaho at responsable para sa pangkalahatang estado ng proteksyon sa paggawa, kaligtasan sa sunog, kaligtasan ng elektrikal at pang-industriya, pang-industriya na kalinisan sa serbisyo ng green management, washing shop, at mga sasakyan.

3. OPISYAL NA RESPONSIBILIDAD Ang Deputy General Director para sa Pangkalahatang Isyu - Unang Deputy ay obligado na:

3.1. Gawin ang mga tungkulin na itinalaga sa kanya nang mahusay at sa isang napapanahong paraan alinsunod sa Charter ng JSC "Sanatorium "Saki", kasalukuyang batas, mga kinakailangan ng mga regulasyon, regulasyon at mga tagubilin.

3.2. Resolbahin ang lahat ng mga isyu sa loob ng mga limitasyon ng mga karapatang ipinagkaloob sa kanya.

3.3. Isagawa ang mga pang-araw-araw na gawain na natanggap mula sa pangkalahatang direktor ng negosyo at mga gawain alinsunod sa naaprubahang plano sa trabaho.

3.4. Gumawa ng napapanahong mga hakbang upang maiwasan ang pagnanakaw ng mga materyal na pag-aari ng negosyo at pinsala sa pag-aari ng negosyo.

3.5. Magsagawa ng pagpili at paglalagay ng mga tauhan sa mga subordinate na serbisyo, subaybayan ang pagganap ng kanilang mga tungkulin sa pagganap; magpetisyon sa pangkalahatang direktor ng negosyo na hikayatin o magpataw ng mga parusang pandisiplina sa mga tauhan ng mga subordinate na serbisyo. Subaybayan ang pagsunod ng mga kawani ng green management service, washing shop, at mga driver ng sasakyan sa mga panloob na regulasyon sa paggawa.

3.6. Makilahok sa pagbuo at pagpapatupad ng taunang at pangmatagalang mga plano para sa pang-organisasyon at pang-ekonomiyang mga hakbang upang madagdagan ang antas ng pang-ekonomiyang operasyon ng mga gusali at istruktura, sa pagpapakilala ng mga bagong teknolohiya ng produksyon sa negosyo upang madagdagan ang pagiging maaasahan at kaligtasan ng trabaho .

3.7. Ayusin at pamahalaan ang trabaho sa pagpapakilala ng mekanisasyon ng mga teknolohikal na proseso, malawak na pagpapakalat ng mga pinakamahusay na kasanayan sa pagpapatakbo ng mga nakapirming asset ng negosyo.

3.8. Maghanda ng mga draft na order na may kaugnayan sa mga aktibidad ng negosyo sa mga isyu sa administratibo at pang-ekonomiya.

3.9. Subaybayan ang trabaho sa landscaping, landscaping at paglilinis ng teritoryo, napapanahong pag-alis ng basura ng sambahayan mula sa teritoryo ng negosyo; maligaya na dekorasyon ng mga facade ng gusali.

3.10. Ayusin ang mga serbisyo sa housekeeping para sa mga pagpupulong, kumperensya, halalan at iba pang mga kaganapan na gaganapin sa sanatorium.

3.11. Makilahok sa pagtatapos ng mga kontrata para sa pagkakaloob ng mga serbisyo sa mga organisasyon at indibidwal, ihanda ang mga kinakailangang materyales para sa kanilang konklusyon at subaybayan ang pagsunod sa mga tuntunin ng mga kontrata.

3.12. Makilahok sa pagtanggap ng natapos na trabaho.

3.13. Subaybayan ang makatwirang paggamit ng mga materyales at pondong inilalaan para sa mga layuning pang-ekonomiya.

3.14. Subaybayan ang napapanahong paghahanda ng mga kahilingan upang mabigyan ang negosyo ng mga materyales, muwebles, kagamitan sa sambahayan, at paraan ng mekanisasyon ng gawaing inhinyero at pamamahala.

3.15. Pangasiwaan ang kanilang pangangalaga at napapanahong pag-aayos.

3.16. Bumuo at magpatupad ng mga hakbang upang ihanda ang negosyo para sa trabaho sa panahon ng tagsibol-tag-araw at taglagas-taglamig.

3.17. Ayusin at pamahalaan ang trabaho sa pagpapakilala ng mekanisasyon ng mga teknolohikal na proseso, itaguyod ang malawakang pagpapakalat ng mga pinakamahusay na kasanayan sa pagpapatakbo ng mga fixed asset ng enterprise.

3.18. Subaybayan ang pagpapatakbo ng mga network ng telepono, radyo, telebisyon, kabilang ang cable. Gumawa ng mga hakbang para sa kanilang napapanahong pagkukumpuni, pagpapalit, modernisasyon, atbp.

3.19. Pangasiwaan ang pagsasanay ng mga tauhan at advanced na pagsasanay ng mga subordinate na tauhan.

3.20. Pangasiwaan ang pagsasanay ng mga tauhan ng serbisyo ng green management, washing workshop, at mga driver ng sasakyan sa proteksyon sa paggawa, mga panuntunan sa kaligtasan ng sunog, kaligtasan ng elektrikal at pang-industriya at pang-industriya na kalinisan.

3.21. Sa isang napapanahong paraan, sumunod sa mga tagubilin ng State Labor Supervision Service, sunog, sanitary na pangangasiwa at iba pang awtoridad sa regulasyon.

3.22. Ipakilala ang mas moderno at mas ligtas na mga pamamaraan ng trabaho, mga istruktura, mga bakod, mga aparato, mga aparatong pangkaligtasan na naglalayong mapabuti ang mga kondisyon sa pagtatrabaho, pang-industriya na kalinisan, pag-iwas sa mga aksidente, mga pinsala sa industriya at mga sakit sa trabaho.

3.23. Ayon sa iyong plano sa trabaho, gumawa ng mga walk-through sa mga istrukturang dibisyon ng negosyo, ipakita ang mga natukoy na pagkukulang sa trabaho sa mga walk-through na log at subaybayan ang kanilang pag-aalis.

3.24. Maghanda at magbigay ng mga panukala sa organisasyon ng pagbabayad at mga kondisyon sa pagtatrabaho para sa mga tauhan ng serbisyo ng negosyo, pati na rin sa iba pang mga isyu sa lipunan ng pangkat para sa pagsasama sa kolektibong kasunduan.

3.25. Makilahok sa gawain ng komisyon upang bumuo ng isang kolektibong kasunduan.

3.26. Subaybayan ang pagpapatupad ng mga aktibidad na nauugnay sa serbisyong pang-ekonomiya ng negosyo na kasama sa kolektibong kasunduan.

3.27. Makilahok sa aktibong bahagi sa gawain ng teknikal na konseho ng negosyo, mag-ulat sa kanilang trabaho, gumawa ng mga presentasyon, magbigay ng mga panukala para sa pagpapabuti ng gawain ng serbisyong pang-ekonomiya ng negosyo.

3.28. Magbigay ng ligtas at kanais-nais na mga kondisyon sa pagtatrabaho para sa mga empleyado ng mga subordinate na serbisyo; bumuo ng mga paglalarawan ng trabaho para sa mga inhinyero ng mga serbisyong ito; kontrolin ang pagkakaloob ng mga serbisyo na may mga tagubilin sa proteksyon sa paggawa, sunog, kaligtasan ng elektrisidad at pang-industriya, kalinisang pang-industriya at iba pang mga regulasyon para sa mga empleyado upang maisagawa ang kanilang mga tungkulin sa pagganap.

3.29. Magsagawa at magbigay ng pagsasanay, mga briefing at pagsubok sa kaalaman ng mga tauhan ng serbisyo sa proteksyon sa paggawa, sunog, kaligtasan ng kuryente at industriya, kalinisang pang-industriya, batas sa paggawa at subaybayan ang kanilang napapanahong pagpapatupad.

3.30. Patuloy na subaybayan ang estado ng proteksyon sa paggawa, sunog, kaligtasan ng elektrikal at pang-industriya, pang-industriya na kalinisan sa serbisyong pang-ekonomiya; lumahok sa gawain ng mga komisyon upang magsagawa ng kontrol sa pagpapatakbo ng proteksyon sa paggawa sa negosyo.

3.31. Tiyakin ang mga malinaw na aksyon ng mga tauhan ng pagpapanatili ng negosyo sa kaganapan ng mga emerhensiya, aksidente, sunog, kung saan ang layunin ay nagbibigay sa kanila ng mga tagubilin at iba pang mga regulasyon sa kanilang mga aksyon sa mga nabanggit na sitwasyon.

3.32. Makilahok sa gawain ng komisyon upang subukan ang kaalaman ng mga tauhan sa mga isyu ng proteksyon sa paggawa, sunog, kaligtasan ng elektrikal at pang-industriya, pang-industriya na kalinisan at ang Labor Code ng Ukraine.

3.33. Magsagawa ng trabaho sa sertipikasyon at rasyonalisasyon ng mga trabaho sa serbisyong pang-ekonomiya ng negosyo.

3.34. Subaybayan ang napapanahong pagsusumite ng mga kahilingan para sa kinakailangang kasuotang pangtrabaho, pangkaligtasan na kasuotan sa paa, sanitary na damit at kasuotan sa paa at iba pang personal na kagamitan sa proteksiyon, espesyal na sabon, espesyal na pagkain alinsunod sa kasalukuyang mga pamantayan, gayundin subaybayan ang kanilang napapanahong pagpapalabas at wastong paggamit.

3.35. Patuloy na subaybayan ang pagsunod ng mga tauhan ng serbisyo sa mga alituntunin at regulasyon ng proteksyon sa paggawa, sunog, kaligtasan ng kuryente at industriya, kalinisang pang-industriya, disiplina sa paggawa, at mga panloob na regulasyon sa paggawa.

3.36. Upang alisin ang mga empleyado ng serbisyo mula sa trabaho sa kaso ng mga paglabag o hindi pagsunod sa mga patakaran, pamantayan, mga tagubilin sa proteksyon sa paggawa, sunog, elektrikal, pang-industriya na kaligtasan, pang-industriya na kalinisan at panloob na mga regulasyon sa paggawa ng negosyo.

3.37. Magsagawa ng trabaho sa konserbasyon at deconservation ng mga fixed asset ng enterprise.

3.38. Regular na magsagawa ng mga inspeksyon ng teknikal na kondisyon ng mga gusali at istruktura, suriin ang presensya at kakayahang magamit ng saligan, at ang pagkakaroon ng teknikal na dokumentasyon. Kung may nakitang mga malfunctions, gumawa ng mga hakbang upang maalis ang mga ito sa isang napapanahong paraan.

3.39. Itigil ang pagpapatakbo ng mga makina, mekanismo at iba pang kagamitan sa serbisyong administratibo at pang-ekonomiya kung may banta sa buhay at kalusugan ng mga empleyado ng negosyo at agad na ipaalam ito sa pangkalahatang direktor ng negosyo.

3.40. Huwag pahintulutan ang mga tauhan na gumawa ng mga sira na kagamitan kung wala silang personal na kagamitan sa proteksyon at walang pagsasanay at naaangkop na mga tagubilin sa proteksyon sa paggawa, sunog, kaligtasan sa kuryente at industriya, at pang-industriya na kalinisan.

3.41. Gumawa ng mga hakbang upang agad na maalis ang mga sanhi at kundisyon na maaaring humantong sa isang aksidente, sakit sa trabaho, sanhi ng downtime, isang aksidente o iba pang pinsala, at kung hindi posible na alisin ang mga sanhi na ito sa iyong sarili, ipagbigay-alam kaagad sa pangkalahatang direktor ng negosyo ukol dito.

3.42. Subaybayan ang ligtas na pag-iimbak, transportasyon at paggamit ng radioactive, nakakalason, sumasabog, nasusunog at iba pang mga sangkap at materyales.

3.43. Subaybayan ang pagkumpleto ng paunang at pana-panahong medikal na eksaminasyon ng mga empleyado ng mga subordinate na serbisyo sa isang napapanahong paraan (hindi bababa sa isang beses sa isang taon).

3.44. Makilahok sa gawain ng mga komisyon upang siyasatin ang mga aksidente na naganap sa negosyo.

3.45. Alamin at isagawa ang mga gawaing kinakaharap ng serbisyo sa pagtatanggol sibil ng negosyo, ang mga kakayahan ng mga subordinate na pwersa at paraan ng pagtatanggol sibil ng negosyo, at ang kanilang kakayahang magamit.

3.46. Ipaalam sa general director o chief ng civil defense at emergency response staff ng enterprise ang tungkol sa mga prerequisite para sa paglitaw ng mga emergency na sitwasyon sa mga pasilidad ng enterprise.

3.47. Gawin ang kanilang mga tungkulin bilang bahagi ng non-staff formation ng civil defense ng enterprise.

3.48. Kumpletuhin ang pagsasanay sa Civil Defense Preparation Plan ng enterprise.

3.49. Makilahok sa pagbuo ng isang enterprise civil defense action plan sa kaganapan ng banta at pag-aalis ng mga kahihinatnan ng mga aksidente, sakuna at natural na sakuna.

3.50. Alamin ang mga senyales ng babala sa pagtatanggol sibil, ang pamamaraan para sa pagkilos sa mga ito at isagawa ang mga ito.

3.51. Sa pagtanggap ng isang senyas, agad na gumawa ng mga hakbang upang maalis at imbestigahan ang lahat ng mga insidente ng emerhensiya sa negosyo at sa parehong oras ay ipaalam sa pangkalahatang direktor ng negosyo ang tungkol sa insidente, pati na rin ang mga interesadong organisasyon ng lungsod (SES, pulisya, departamento ng bumbero, atbp.).

3.52. Makilahok sa pagtataguyod ng mga isyu sa pagtatanggol sa sibil sa mga empleyado ng negosyo.

3.53. Magbigay ng pangunang lunas sa mga biktima sa kaso ng mga aksidente at emerhensiya sa mga pasilidad ng negosyo.

3.54. Sumunod sa mga alituntunin at regulasyon ng kaligtasan sa trabaho, kaligtasan sa sunog at kalinisang pang-industriya.

3.55. Alamin at sumunod sa mga kinakailangan ng mga regulasyon sa proteksyon sa paggawa, sunog, kaligtasan ng elektrikal at pang-industriya, pang-industriya na kalinisan, mga tagubilin at mga patakaran para sa paghawak ng mga teknolohikal na kagamitan at iba pang paraan ng produksyon, gumamit ng sama-sama at indibidwal na kagamitan sa proteksyon.

3.56. Sumunod sa mga obligasyon sa kaligtasan sa paggawa na itinakda ng kolektibong kasunduan at mga panloob na regulasyon sa paggawa.

3.57. Sa isang napapanahong paraan, sumailalim sa pagsasanay at pagsubok ng kaalaman sa mga isyu ng proteksyon sa paggawa, sunog, kaligtasan ng elektrisidad at pang-industriya, kalinisan sa industriya, mga pasilidad na may mataas na panganib at batas sa paggawa sa mga sentrong pang-edukasyon at pamamaraan.

3.58. Pagbutihin ang iyong mga kwalipikasyon sa pamamagitan ng patuloy na pag-aaral ng dalubhasang literatura at peryodiko.

3.60. Makipagtulungan sa pangangasiwa ng negosyo sa pag-aayos ng ligtas at hindi nakakapinsalang mga kondisyon sa pagtatrabaho, personal na gawin ang lahat ng magagawang hakbang upang maalis ang anumang sitwasyon sa produksyon na nagdudulot ng banta sa kanyang buhay at kalusugan o sa mga taong nakapaligid sa kanya at sa kapaligiran. Iulat ang panganib sa pangkalahatang direktor ng negosyo.

3.61. Makilahok sa pag-aayos ng mga sanitary days at sanitary na oras sa enterprise, kontrolin ang kanilang mga iskedyul, mag-isyu ng mga gawain sa green management service at subaybayan ang kanilang pagpapatupad.

3.62. Sumunod sa pang-araw-araw na iskedyul ng trabaho, disiplina sa paggawa at produksyon na ibinigay ng mga panloob na regulasyon sa paggawa ng negosyo.

3.63. Maging sa trabaho sa isang normal na estado ng kalusugan na hindi nakakasagabal sa pagganap ng iyong mga tungkulin sa pagganap.

3.64. Magbigay ng nakasulat na mga paliwanag kung sakaling may paglabag sa mga panloob na regulasyon sa paggawa.

3.65. Tuparin ang mga kinakailangan ng pangkalahatang moral at etikal na pamantayan at deontology.

3.66. Tiyakin ang kumpletong kaligtasan ng ari-arian na ipinagkatiwala sa kanya. Tratuhin ang ari-arian nang may pag-iingat at gumawa ng mga agarang hakbang upang maiwasan ang pinsala.

3.67. Aktibong lumahok sa buhay panlipunan ng pangkat.

3.68. Sumunod sa mga kinakailangan ng kolektibong kasunduan.

4. MGA KARAPATAN Ang Deputy General Director, ayon sa job description, ay may karapatan:

4.1. Gumawa ng mga panukala sa pangkalahatang direktor ng enterprise sa mga isyu na may kaugnayan sa mga aktibidad nito at tungkol sa organisasyon at mga kondisyon sa pagtatrabaho ng mga empleyado ng enterprise.

4.2. Kunin ang impormasyong kinakailangan upang maisagawa ang iyong mga tungkulin sa trabaho.

4.3. Koordinasyon ng pagkuha, pagpapaalis at paglalagay ng mga tauhan sa serbisyong kanyang pinamumunuan.

4.4. Maghanda ng mga draft na order na may kaugnayan sa mga aktibidad ng negosyo sa mga isyu sa ekonomiya.

4.5. Kapag binabago ang mga anyo at pamamaraan ng samahan ng paggawa, gumawa ng mga panukala sa pangkalahatang direktor ng negosyo para sa mga pagbabago at pagdaragdag sa mga karapatan at obligasyon ng mga empleyado na nasasakop sa kanya.

4.6. Upang magpetisyon sa pangkalahatang direktor ng negosyo na magpahayag ng pasasalamat, mag-isyu ng mga bonus, magbigay ng mahahalagang regalo, mga sertipiko at maglapat ng iba pang mga uri ng mga insentibo sa mga empleyado ng serbisyong kanyang pinamumunuan.

4.7. Upang magpetisyon sa pangkalahatang direktor ng negosyo na sawayin o tanggalin ang mga empleyado ng serbisyong itinuturo niya para sa mga paglabag sa disiplina sa paggawa.

4.8. Pangasiwaan ang mga aksyon ng lahat ng subordinate na tauhan.

4.9. Pagbutihin ang iyong mga kwalipikasyon sa pamamagitan ng mga kurso at seminar sa loob ng itinakdang panahon.

4.10. Napapanahong sumailalim sa pagsasanay sa proteksyon sa paggawa, kaligtasan sa sunog, kaligtasan sa kuryente, pang-industriya na kalinisan at mga pasilidad na may mataas na panganib sa mga sentro ng pagsasanay at pamamaraan.

4.11. Ihiling na ang mga empleyado ng mga subordinate na serbisyo ay sumunod sa mga panloob na regulasyon sa paggawa, mga kolektibong kasunduan, at pagsunod sa etika at deontology.

4.12. Demand at subaybayan ang pagganap ng kanilang mga tungkulin ng mga subordinate na tauhan.

4.13. Makilahok sa mga pagpupulong kung saan tinatalakay ang mga isyu na may kaugnayan sa mga aktibidad ng Deputy General Director para sa gawaing administratibo at pang-ekonomiya.

4.14. Gumawa ng mga desisyon ayon sa iyong kakayahan.

4.15. Hilingin na ang pangkalahatang direktor ng negosyo ay lumikha ng ligtas at hindi nakakapinsalang mga kondisyon sa pagtatrabaho at magbigay ng mga kinakailangang materyales upang maisagawa ang kanyang mga tungkulin.

4.16. Itigil ang pagpapatakbo ng mga makina, mekanismo, kagamitan, instrumento at iba pang kagamitan, gayundin ipagbawal ang trabaho sa mga lugar kung saan may banta sa buhay at kalusugan ng mga manggagawa.

4.17. Tumangging magsagawa ng trabaho kung may banta sa buhay o kalusugan ng mga manggagawa.

4.18. Gumawa ng mga panukala sa Pangkalahatang Direktor na may kaugnayan sa pagpapabuti ng sistema ng pagtatanggol sibil.

5. RESPONSIBILIDAD

5.1. Ang Deputy General Director para sa Pangkalahatang Isyu - Unang Deputy ayon sa paglalarawan ng trabaho ay responsable para sa:

Pagbubunyag ng impormasyon na bumubuo ng isang komersyal na lihim ng isang negosyo;

Hindi wastong pagganap ng mga tungkulin ng isang tao;

Hindi magandang kalidad ng trabaho at mga maling aksyon, hindi tamang paglutas ng mga isyu sa loob ng kanyang kakayahan;

Hindi napapanahon o mahinang kalidad na suporta sa logistik para sa bahaging pang-ekonomiya;

Hindi magandang organisasyon ng mga aktibidad ng mga subordinate na tauhan;

Hindi tumpak na impormasyon na ibinigay, hindi napapanahong pagsusumite ng mga ulat, mga plano sa trabaho, mga aplikasyon, mga aksyon, atbp.;

Ang pagkabigong sumunod o hindi napapanahong pagpapatupad ng mga utos ng pangkalahatang direktor ng negosyo, mga resolusyon at iba pang mga dokumento ng regulasyon ng mas matataas na organisasyon, ang may-ari, ang gobyerno at iba pang mga ehekutibong awtoridad;

Ang pangkalahatang estado ng proteksyon sa paggawa, kaligtasan ng sunog at elektrikal, pang-industriya na kalinisan sa negosyo sa kabuuan;

Pagsunod sa mga alituntunin ng pagpapatakbo at napapanahong pagkukumpuni ng mga gusali, istruktura, kasangkapan, malambot at matigas na kagamitan at iba pang materyal na ari-arian;

Mababang disiplina sa paggawa at pagganap;

Paglabag sa mga panloob na regulasyon sa paggawa;

Paglabag sa mga regulasyon sa kaligtasan;

Pagkawala o pinsala sa mga materyal na ari-arian na ibinigay para sa trabaho;

Para sa pinsalang dulot ng negosyo, kung ang pinsala ay sinadya o sa pamamagitan ng kapabayaan kapag gumagamit ng mga materyal na ari-arian;

Mga aksidente o pagkalason sa trabaho sa trabaho, kung sa pamamagitan ng kanyang utos o aksyon ay nilabag niya ang nauugnay na Mga Panuntunan sa Kaligtasan sa Paggawa at hindi gumawa ng naaangkop na mga hakbang upang maiwasan ang mga aksidente;

Paglabag sa mga tagubilin at iba pang mga batas na pambatasan sa proteksyon sa paggawa, na lumilikha ng mga hadlang sa mga aktibidad ng mga opisyal ng kumpanya;

Para sa hindi pagkilos, pabaya na saloobin sa pagganap ng mga opisyal na tungkulin na ibinigay para sa pagtuturo na ito.

5.2. Deputy General Director para sa Pangkalahatang Isyu - Ang Unang Deputy ay may pananagutan sa pananalapi para sa:

Para sa pinsala na dulot ng negosyo bilang resulta ng paglabag sa mga tungkulin sa paggawa na itinalaga dito;

Para sa pinsalang dulot ng sadyang pagkasira o sadyang pinsala sa mga materyal na ari-arian na inisyu ng negosyo para magamit;

Para sa kabiguan na gawin ang mga kinakailangang hakbang upang maiwasan ang pagnanakaw, pagkasira at pinsala sa mga materyal na ari-arian;

Para sa pinsalang dulot ng mga aksyon na naglalaman ng mga palatandaan ng mga kilos na inusig ng kriminal;

Sa buong halaga ng pinsala na dulot ng negosyo sa pamamagitan ng kanyang kasalanan, para sa pagkabigo upang matiyak ang kaligtasan ng ari-arian at iba pang mahahalagang bagay na inilipat sa kanya para sa imbakan o para sa iba pang mga layunin alinsunod sa gawaing isinagawa.

6. RELASYON

6.1. Tumatanggap mula sa Pangkalahatang Direktor at sa kanyang mga kinatawan ang kinakailangang pasalita at nakasulat na opisyal na impormasyon at dokumentasyon upang maisagawa ang kanyang mga opisyal na tungkulin.

6.2. Nagbibigay ng kinakailangang pasalita at nakasulat na impormasyon tungkol sa kanyang trabaho sa pangkalahatang direktor ng negosyo.

6.3. Nakikilahok sa lingguhang mga pulong sa pagpapatakbo kasama ang pangkalahatang direktor ng negosyo.

6.4. Nakikibahagi sa gawain ng teknikal na konseho ng negosyo; naghahanda ng mga materyales para sa technical council ayon sa plano.

6.5. Nilulutas ang mga isyu na may kaugnayan sa logistik, pagkumpuni at pagpapatakbo ng mga nakapirming asset, proteksyon sa paggawa, kaligtasan ng sunog, kaligtasan ng kuryente, pang-industriya na kalinisan kasama ang pangkalahatang direktor ng negosyo, ang kanyang mga kinatawan, kasama ang mga pinuno ng mga departamento, pinuno ng mga serbisyo at dibisyon.

6.6. Ang isang komisyon ng isang mas mataas na organisasyon, na may partisipasyon ng State Labor Supervision Authority, ay sumusubok sa kanyang kaalaman sa proteksyon sa paggawa, kaligtasan sa sunog, kaligtasan sa kuryente, pang-industriya na kalinisan, at Kodigo sa Paggawa ng Ukraine.

6.7. Kapag nag-aaplay para sa isang trabaho, isinusumite niya ang kanyang libro sa trabaho, pasaporte, at iba pang mga dokumento (ID ng militar, dokumento sa edukasyon) sa departamento ng gawaing organisasyon at tauhan.

6.8. Agad na ipaalam sa departamento ng gawaing pang-organisasyon at mga tauhan ang tungkol sa mga pagbabago sa data ng pagpaparehistro (komposisyon ng pamilya, address ng tahanan, pagpaparehistro ng militar, data ng pasaporte, atbp.).

6.9. Tumatanggap ng impormasyon mula sa departamento ng organisasyon at tauhan tungkol sa haba ng serbisyo, pagkakaroon ng mga benepisyo, atbp.

6.10. Tumatanggap ng impormasyon tungkol sa kanyang suweldo mula sa punong accountant, accountant ng departamento ng pananalapi, ekonomista.

6.11. Agad na nag-uulat sa departamento ng organisasyon at impormasyon sa trabaho ng mga tauhan tungkol sa advanced na pagsasanay (pagsasanay) at pagtatalaga ng isang kategorya ng kwalipikasyon, na nagpapakita ng orihinal at isang photocopy ng natanggap na dokumento.

7. PAGTATAYA NG PAGGANAP

7.1. Wastong pagganap ng kanilang mga tungkulin at tungkulin.

7.2. Gamitin sa iyong trabaho upang masuri ang pagiging epektibo ng mga aktibidad sa ekonomiya at pananalapi ng isang negosyo ang kakayahang kumita ng paggamit ng mga fixed asset.

7.3. Walang mga reklamo tungkol sa gawain ng housekeeping service at sanatorium at resort services.

7.4. Mataas na kalidad na dokumentasyon ayon sa nomenclature ng mga kaso.

7.5. Katumpakan at pagkakumpleto ng pagpapatupad ng mga karapatang ipinagkaloob sa kanya.

7.6. Maingat na saloobin sa ipinagkatiwalang ari-arian.

7.7. Napapanahong pagpapabuti ng mga kwalipikasyon sa negosyo.

7.8. Pagsunod sa mga kinakailangan ng mga dokumento ng regulasyon sa proteksyon sa paggawa, sunog, elektrikal, kaligtasan sa industriya at kalinisang pang-industriya.

7.9. Walang paglabag sa disiplina sa paggawa at produksyon.

7.10. Pagsunod sa mga kinakailangan ng mga pamantayang moral at etikal at deontology.

Ang paglalarawan ng trabaho ay iginuhit

Ang paglalarawan ng trabaho ng unang kinatawang direktor ay dapat na aprubahan at napagkasunduan.

Ang paglalarawan ng trabaho ng Deputy General Director ay nilagdaan ng empleyado.

ECSD 2018. Rebisyon na may petsang Abril 9, 2018 (kabilang ang mga may mga pagbabagong nagsimula noong Hulyo 1, 2018)
Upang maghanap ng mga naaprubahang propesyonal na pamantayan ng Ministry of Labor ng Russian Federation, gamitin direktoryo ng mga propesyonal na pamantayan

Deputy Director for General Affairs

Mga responsibilidad sa trabaho. Pinamamahalaan ang mga aktibidad sa pananalapi at pang-ekonomiya ng planta ng nuclear power (NP) sa pamamagitan ng pamamahala ng logistik, transportasyon at mga serbisyong administratibo, pati na rin ang epektibo at naka-target na paggamit ng materyal at pinansiyal na mapagkukunan, binabawasan ang kanilang mga pagkalugi, pinabilis ang paglilipat ng kapital na nagtatrabaho. Tinitiyak ang pakikilahok ng mga subordinate na departamento sa pagtukoy ng diskarte ng mga komersyal na aktibidad, pagguhit ng mga plano sa pananalapi, pagbuo ng mga pamantayan para sa logistik, pag-aayos ng imbakan at transportasyon ng mga materyal at teknikal na mapagkukunan. Gumagawa ng mga hakbang upang napapanahong tapusin ang mga kasunduan sa ekonomiya at pananalapi sa mga supplier at mamimili ng mga hilaw na materyales at produkto, palawakin ang direkta at pangmatagalang relasyon sa ekonomiya, tinitiyak ang katuparan ng mga obligasyong kontraktwal para sa supply ng materyal at teknikal na mga mapagkukunan (sa mga tuntunin ng dami, katawagan, assortment, kalidad, mga tuntunin at iba pang mga tuntunin ng paghahatid) . Sinusubaybayan ang logistik ng planta at ang tamang paggasta ng working capital. Pinamamahalaan ang pagbuo ng mga hakbang para sa pag-save ng mapagkukunan at pinagsamang paggamit ng mga materyal na mapagkukunan, pagpapabuti ng regulasyon ng pagkonsumo ng mga hilaw na materyales, materyales, kapital na nagtatrabaho at mga imbentaryo ng mga materyal na asset, pagpapabuti ng mga tagapagpahiwatig ng ekonomiya at pagbuo ng isang sistema ng mga tagapagpahiwatig ng ekonomiya ng operasyon ng NPP, na pumipigil sa pagbuo at pagpuksa ng labis na mga imbentaryo ng mga ari-arian ng imbentaryo, pati na rin ang labis na paggasta na mga mapagkukunan ng materyal. Tinitiyak ang makatwirang paggamit ng lahat ng uri ng transportasyon, pinapabuti ang mga pagpapatakbo ng paglo-load at pagbabawas, nagsasagawa ng mga hakbang upang lubos na masangkapan ang serbisyo ng transportasyon ng mga kinakailangang mekanismo at kagamitan. Inaayos ang gawain ng bodega, lumilikha ng mga kondisyon para sa wastong imbakan at kaligtasan ng mga materyal na mapagkukunan. Tinitiyak ang paghahanda ng mga pagtatantya sa pananalapi at iba pang mga dokumento, itinatag na pag-uulat sa pagpapatupad ng mga plano sa logistik at pagpapatakbo ng transportasyon. Nag-aayos ng patuloy na pagsubaybay sa pagpapatakbo at pagkukumpuni ng stock ng pabahay at mga kasalukuyang pasilidad ng kultura, komunidad at pampublikong utility. Nagsasagawa ng mga aktibidad para sa pagpapabuti at landscaping ng industrial zone ng AS at mga katabing lugar ng lungsod. Nag-aayos ng catering sa mga pasilidad ng produksyon at nagbibigay ng mga manggagawa ng espesyal na pagkain. Nag-uugnay sa gawain ng mga subordinate na departamento. Nagsasagawa ng trabaho sa pagsasanay at pagpapanatili ng mga kwalipikasyon ng mga tauhan ng mga subordinate na dibisyon ng NPP. Sinusubaybayan ang pagsunod ng mga empleyado sa proteksyon sa paggawa at mga regulasyon sa kaligtasan ng sunog. Nakikilahok sa sertipikasyon sa lugar ng trabaho.

Dapat malaman: mga batas at iba pang mga regulasyong ligal na kilos ng Russian Federation, mga dokumento sa pamamaraan at regulasyon na may kaugnayan sa mga aktibidad ng NPP, ang istraktura ng organisasyon ng pamamahala ng NPP, mga prospect para sa teknikal at pinansiyal-ekonomikong pag-unlad ng NPP, ang pamamaraan para sa pagbuo at pag-apruba ng mga plano para sa produksyon, pang-ekonomiya at pananalapi-ekonomikong aktibidad ng NPP, mga pamamaraan at pamamahala sa pamamahala ng merkado, ang pamamaraan para sa pag-iingat ng mga rekord at pag-uulat sa mga resulta ng mga aktibidad sa pananalapi at pang-ekonomiya ng halaman, ang organisasyon ng logistik, administratibo, mga serbisyong pang-ekonomiya at transportasyon, mga operasyon sa paglo-load at pagbabawas, ang pamamaraan para sa pagbuo ng mga pamantayan ng kapital na nagtatrabaho, mga rate ng pagkonsumo at mga imbentaryo ng imbentaryo, ang pamamaraan para sa pagtatapos at pagpapatupad ng mga kontrata sa negosyo at pananalapi, mga kinakailangan para sa pag-aayos ng trabaho kasama ang mga tauhan sa mga plantang nukleyar, ang mga pangunahing kaalaman sa ekonomiya , ang organisasyon ng produksyon, paggawa at pamamahala, ang mga pangunahing kaalaman sa batas sa paggawa, mga panuntunan sa pangangalaga sa kapaligiran, proteksyon sa paggawa at mga panuntunan sa kaligtasan ng sunog, mga panloob na regulasyon sa paggawa .

Mga kinakailangan sa kwalipikasyon. Mas mataas na propesyonal na edukasyon sa espesyalidad na "Economics and Management" at karanasan sa trabaho sa larangan ng propesyonal na aktibidad nang hindi bababa sa 5 taon, kabilang ang hindi bababa sa 3 taon ng trabaho sa mga nuclear power plant.

Mga bakante para sa posisyon ng Deputy Director for General Issues sa all-Russian vacancy database

DESKRIPSYON NG TRABAHO APPROVE KO

00.00.0000 № 00

Deputy Director

sa mga pangkalahatang isyu

____________________________________

______________ ____________________

(pirma) (apelyido, inisyal)

1. Mga layunin

1.1. Tiyakin ang pang-ekonomiya at seguridad ng impormasyon ng kumpanya; lumikha ng mga pagkakataon para sa patuloy na pag-unlad nito sa pamamagitan ng pagbuo ng isang reserbang tauhan sa lahat ng mga lugar ng aktibidad.

1.2.Pumili at sanayin ang mga tauhan, na nagtuturo sa kanila na tuparin ang misyon: magtrabaho para sa mga taong may pagnanais na mamuhay ayon sa panahon; na marunong magpahalaga sa ginhawa, ginhawa at init. Mag-alok sa bawat kliyente ng modernong antas ng serbisyo. Gawin ang lahat upang matiyak na ang isang tao na nagtatayo ng kanyang sariling bahay ay nais na magtiwala sa reputasyon ng kumpanya at mag-order ng mga bintana, pinto at cabinet mula sa kumpanya para sa kanyang tahanan at opisina.

1.3.Magtatag at magpanatili ng pare-parehong mga pamantayan para sa trabaho ng mga tauhan sa lahat ng istrukturang yunit ng kumpanya.

2. Mga kinakailangan para sa empleyado

2.1 Ang isang tao na may mas mataas na legal o teknikal na edukasyon at karanasan sa trabaho sa isang espesyalidad na may kaugnayan sa pamamahala ng mga tauhan o seguridad sa loob ng hindi bababa sa 5 taon ay hinirang sa posisyon ng Deputy Director for General Affairs.

2.2. Dapat malaman ng Deputy Director for General Affairs:

Mission, corporate standards at business plan ng kumpanya;

3. Lugar ng posisyon sa istruktura ng organisasyon

3.1. Ang kinatawang direktor para sa mga pangkalahatang isyu ay nabibilang sa kategorya ng mga tagapamahala, itinalaga sa posisyon, at tinanggal mula dito sa pamamagitan ng utos ng direktor.

3.2 Sa panahon ng kawalan ng representante na direktor para sa mga pangkalahatang isyu (sakit, bakasyon, paglalakbay sa negosyo, atbp.), ang kanyang mga tungkulin ay ginagampanan ng:

para sa trabaho kasama ang mga tauhan -...

sa mga isyu ng proteksyon at komersyal na seguridad - ...

3.3 Batay sa mga regulasyon sa sistemang administratibo, ang kinatawang direktor para sa pangkalahatang mga gawain ay isang pangalawang antas na tagapamahala, wala siyang tauhan sa ilalim ng kanyang pagpapasakop sa pagpapatakbo.

Sa usapin ng pagsunod sa mga patakaran ng tauhan at mga kinakailangan sa kaligtasan, ang lahat ng tauhan ng kumpanya ay functionally subordinate sa kanya. Ang mga empleyado ng kumpanya ay obligadong isagawa ang mga utos ng direktor sa mga pangkalahatang isyu pagkatapos ng pag-apruba ng mga utos na ito ng kanilang mga direktang superbisor. Bilang isang tagapamahala, kinatawang direktor para sa mga pangkalahatang isyu, ginagawa niya ang mga sumusunod na tungkulin:

Namumuno sa gawain ng departamento sa mga pangkalahatang isyu, namamahala sa mga aktibidad nito upang matupad ang misyon at plano sa negosyo ng kumpanya;

Nag-aayos ng pagbuo ng misyon, bahagi ng plano sa marketing at plano ng negosyo ng kumpanya sa lugar nito;

Inaayos ang pagpapatupad ng plano ng negosyo ng kumpanya sa lugar nito;

Gumagawa ng mga desisyon sa kanyang lugar sa loob ng mga limitasyon ng kanyang mga responsibilidad sa pagganap;

Binabago ang mga utos ng tagapagtatag at direktor sa mga tiyak na tagubilin para sa lahat ng tauhan at tinitiyak ang pagpapatupad ng mga kautusang ito;

Nagbubuo ng mga problemang nagmumula sa kanyang direksyon; tinatalakay ang mga problemang ito sa mga subordinates; nagmumungkahi ng mga nakasulat na plano para sa paglutas ng mga problema sa direktor;

Inaayos sa kanyang lugar ang akumulasyon at pagsusuri ng impormasyon tungkol sa trabaho, marketing at impormasyon sa pananalapi; nag-aayos ng paghahanda ng impormasyon sa kanyang lugar para sa paggawa ng desisyon ng direktor;

Inaayos ang pagbuo at pagbabago ng mga dokumento ng organisasyon para sa lahat ng tauhan: mga regulasyon, paglalarawan ng trabaho, memo at teknolohikal na mapa; nagpapatupad ng mga dokumentong ito pagkatapos ng kanilang pag-apruba ng direktor;

Nag-aayos ng pagbuo ng mga pamantayan para sa pagkuha sa kumpanya, para sa proseso at mga resulta ng trabaho; nagtatatag para sa kumpanya ng kinakailangang mga tagapagpahiwatig ng pagkontrol para sa kahusayan at kalidad ng paggawa; nagpapatupad ng lahat ng mga pamantayang inaprubahan ng direktor;

Inaayos ang pagbuo para sa lahat ng mga tauhan ng kumpanya ng isang sistema ng materyal at moral na mga insentibo para sa mga subordinates sa loob ng mga limitasyon ng pondo ng sahod na itinatag ng direktor; Pagkatapos ng pag-apruba ng direktor, inilalapat niya ang mga binuo na sistema sa kanyang trabaho.

3.4 Ang Deputy Director para sa Pangkalahatang Isyu ay nasa ilalim ng Direktor, ang mga resulta ng kanyang trabaho ay tinasa ayon sa mga sumusunod na tagapagpahiwatig:

Pagtupad sa lahat, nang walang pagbubukod, mga tungkulin na ibinigay para sa paglalarawan ng trabaho;

Mataas na antas ng disiplina sa serbisyo ng lahat ng mga tauhan, mahigpit na pagsunod ng mga tauhan sa mga kinakailangan ng mga paglalarawan ng trabaho;

Isang sistema ng mga hakbang sa seguridad na nagpapahintulot sa kumpanya na gumana nang walang patid at matiyak ang komersyal at pang-ekonomiyang seguridad nito;

Pagkakaroon ng epektibong materyal at moral na sistema ng insentibo para sa mga empleyado;

Epektibong patakaran ng tauhan, tinitiyak ang reserbang tauhan ng mga espesyalista na may mataas na antas ng mga kwalipikasyon;

Magiliw na malikhaing kapaligiran sa loob ng koponan, napapanahong pag-iwas sa mga salungatan

4. Mga responsibilidad sa trabaho

4.1.Taunang inaayos ang pagbuo at pagsasaayos ng misyon at plano ng negosyo ng kumpanya sa mga isyu ng kaligtasan at human resources. Tinitiyak ang pagpapakalat ng mga ideyang itinakda sa misyon sa pamamagitan ng mga order, regulasyon, regulasyon, paglalarawan ng trabaho, at memo sa mga empleyado ng kumpanya.

4.2. Bumubuo ng patakaran sa tauhan ng kumpanya, nagtatakda ng mga prinsipyo nito sa "Mga Regulasyon sa Patakaran sa Mga Tauhan", taun-taon ay gumagawa ng mga kinakailangang pagbabago sa mga regulasyon. Gumagawa, batay sa mga regulasyon at rekomendasyon ng direktor, ng isang plano para sa pakikipagtulungan sa mga tauhan para sa bawat taon. Ipinapaalam ang plano sa lahat ng tauhan at tinitiyak ang pagsunod sa plano.

4.3.Bumubuo at nagpapatupad ng sistema para sa pag-screen ng mga aplikante para sa pagbubukas ng mga bakante at seguridad ng tauhan ng kumpanya. Inaayos ang pag-verify ng bawat kandidato para sa pagbubukas ng mga bakante sa kumpanya at responsable para sa katumpakan ng impormasyong ibinigay tungkol sa mga aplikante.

4.4. Nag-aayos ng patuloy na gawain upang maghanda ng reserba ng mga tauhan para sa promosyon sa mga posisyon sa pamumuno at para sa muling pagdadagdag ng mga ordinaryong tauhan. Nag-aayos ng mga kumpetisyon para sa mga kasalukuyang bakante upang maakit ang mga promising na espesyalista na magtrabaho para sa kumpanya.

4.5. Isinasaayos ang pamamaraan ng pag-aangkop para sa bawat bagong empleyado pagkatapos niyang matanggap. Naghirang ng isang opisyal na tagapagturo, tumutulong sa paglutas ng problema sa pag-aayos ng lugar ng trabaho.

4.6. Kinokontrol at namamahagi ng mga responsibilidad para sa pagpapanatili ng itinatag na dokumentasyon ng tauhan.

4.7 Naghahanda ng mga materyales para sa pagtatanghal ng mga tauhan para sa mga insentibo; materyales sa pagdadala ng mga empleyado sa materyal at pananagutan sa pagdidisiplina.

4.8.Inaayos ang sistema ng sertipikasyon para sa mga empleyado ng kumpanya, ang metodolohikal at suportang impormasyon nito, at ang mga regulasyon sa trabaho ng komisyon ng sertipikasyon. Nagsasagawa ng sertipikasyon ng lahat ng empleyado nang hindi bababa sa isang beses sa isang taon. Nakikilahok sa pagsusuri ng mga resulta ng sertipikasyon, patuloy na sinusubaybayan ang pagpapatupad ng mga desisyon ng komisyon ng sertipikasyon.

4.9 Inaayos ang paghahanda ng mga iskedyul ng bakasyon, pagtatala ng paggamit ng mga bakasyon ng mga empleyado, pagpaparehistro ng mga regular na bakasyon alinsunod sa mga inaprubahang iskedyul at karagdagang bakasyon.

4.10 Sinusubaybayan ang estado ng disiplina sa paggawa sa mga istrukturang yunit ng kumpanya at pagsunod ng mga empleyado sa mga panloob na regulasyon

4.11 Bumuo ng mga hakbang upang palakasin ang disiplina sa paggawa, bawasan ang turnover ng mga kawani, pagkawala ng oras ng pagtatrabaho, at subaybayan ang kanilang pagpapatupad.

4.12 Kumunsulta sa mga tagapamahala ng kumpanya sa lahat ng isyu na may kaugnayan sa mga tauhan. Sinusubaybayan ang pagsunod sa batas sa paggawa, pati na rin ang pagsunod sa mga kinakailangan sa kaligtasan sa paggawa sa lahat ng lugar ng trabaho. Nag-aayos ng kinakailangang accounting at pag-uulat sa trabaho kasama ang mga tauhan.

4.13 Nag-aayos ng advanced na pagsasanay para sa mga ordinaryong tauhan at tagapamahala; bumuo ng isang plano sa pagsasanay para sa taon batay sa mga kahilingan mula sa mga kawani at mga order mula sa direktor.

4.14.Inaayos ang pag-archive at pag-iingat ng mga dokumento ng buong kumpanya na napapailalim sa pangmatagalang imbakan.

4.15 Inaayos ang pagbuo at pagpapatupad, pagkatapos ng kasunduan sa direktor, ng mga pamantayan ng kumpanya para sa mga relasyon sa pagitan ng mga empleyado ng kumpanya; sa relasyon sa pagitan ng mga subordinates at managers; pagganap at mga resulta ng trabaho; sa saloobin sa impormasyon; upang matiyak ang mga lihim ng kalakalan.

4.16. Lumilikha, sa pagsang-ayon sa direktor, ng isang sistema ng materyal at moral na mga insentibo para sa mga tauhan. Taun-taon na binubuo ang "Mga Regulasyon sa pagganyak ng tauhan", na nagtatatag ng mga iskema para sa materyal at moral na mga insentibo para sa mga tauhan.

Sinusuri ang pagiging epektibo ng mga sistema ng insentibo, gumagawa ng mga kinakailangang pagsasaayos upang lumikha ng pantay na kondisyon ng suweldo para sa lahat ng empleyado at isang kanais-nais na klima sa moral sa koponan.

4.17. Binubuo at ipinapatupad, pagkatapos ng pag-apruba ng direktor, ang mga kinakailangang pagbabago sa sistemang pang-administratibo ng kumpanya; pagbabago sa mga regulasyon at paglalarawan ng trabaho. Sinusubaybayan ang mga lugar ng mahinang kontrol ng tauhan at bumuo ng mga hakbang upang maalis ang mga nasabing lugar.

4.18 Inuugnay ang gawain upang matukoy ang mga lugar na napapailalim sa automation sa direksyon ng mga pangkalahatang isyu. Nakikipag-ugnayan sa mga programmer, kinokontrol ang proseso ng automation ng mga proseso ng accounting, nagtataguyod ng kanilang pagpapatupad at paggamit.

4.19 Inoorganisa ang pisikal, inhinyero at teknikal na seguridad ng mga pasilidad at ari-arian ng kumpanya, na kinasasangkutan ng mga third-party na organisasyon sa gawaing ito, kung kinakailangan, batay sa mga kontrata.

4.20 Binubuo at inilalapat, pagkatapos ng kasunduan sa direktor, mga pamamaraan at pamantayan para sa seguridad ng opisina at pang-industriya na lugar; access at control system para sa paggalaw ng mga materyal na asset sa opisina at sa lugar ng produksyon.

4.21. Upang matiyak ang isang pinag-isang sistema ng mga hakbang sa seguridad, gawin ang mga sumusunod:

Patuloy na sinusuri ang kalagayan ng mga pasilidad ng kumpanya upang masuri ang kanilang antas ng kaligtasan;

Kung sakaling magkaroon ng banta, nagmumungkahi siya ng mga hakbang upang mapabuti ang sistema ng seguridad para sa mga pasilidad ng kumpanya.

4.22. Tinitiyak ang proteksyon ng impormasyon na isang trade secret ng kumpanya sa pamamagitan ng paggawa ng sumusunod:

Sinusuri ang istraktura ng impormasyon ng negosyo at naghahanda ng isang listahan ng impormasyon na bumubuo ng isang lihim ng kalakalan;

Inihahanda ang mga panloob na dokumento ng kumpanya sa proteksyon ng mga lihim ng kalakalan at isumite ang mga ito sa direktor para sa pag-apruba; sinusubaybayan ang pagsunod sa mga kinakailangan para sa proteksyon ng mga lihim ng kalakalan;

Nag-aayos ng pagbuo ng isang sistema ng seguridad ng impormasyon sa mga PC, network at komunikasyon ng kumpanya.

4.23 Pinapanatili ang mga ugnayan sa mga ahensyang nagpapatupad ng batas kung kinakailangan:

Tumutugon sa mga kahilingan mula sa mga ahensyang nagpapatupad ng batas tungkol sa mga isyu sa seguridad ng kompanya;

Nakikilahok sa paglilitis kung kinakailangan, nagsisilbing kinatawan ng kompanya sa mga isyu sa seguridad.

5. Mga Karapatan

Ang Deputy for General Affairs ay may karapatan:

5.1.Bigyan ang mga pinuno ng mga yunit ng istruktura ng kumpanya ng mandatoryong tagubilin sa mga isyung nauugnay sa pagtiyak ng seguridad, pagpapanatili ng mga lihim ng kalakalan, at pamamahala ng mga tauhan.

5.2. Mangangailangan at tumanggap mula sa lahat ng mga yunit ng istruktura ng impormasyong kinakailangan upang maisagawa ang mga gawaing itinalaga sa departamento.

5.3 Malayang magsagawa ng sulat sa mga isyu ng seguridad at pagpili ng tauhan, gayundin sa iba pang mga isyu sa loob ng kakayahan ng departamento at hindi nangangailangan ng pag-apruba mula sa direktor.

5.4.Kumakatawan sa inireseta na paraan sa ngalan ng kumpanya sa mga isyu sa loob ng kakayahan ng departamento na may kaugnayan sa mga awtoridad ng estado at munisipyo, pati na rin sa iba pang mga negosyo, organisasyon, institusyon, kabilang ang mga ahensya ng recruitment, serbisyo sa pagtatrabaho at mga ahensya ng seguridad.

5.5. Humiling ng kinakailangang impormasyon tungkol sa mga empleyado mula sa mga yunit ng istruktura, at kapag kumukuha at nagpapalipat ng mga empleyado, ang opinyon ng mga tagapamahala sa mga nauugnay na yunit ng istruktura.

5.6 Subaybayan ang pagsunod sa mga istrukturang yunit sa batas sa paggawa kaugnay ng mga empleyado, ang pamamaraan para sa pagbibigay ng mga naitatag na benepisyo at mga benepisyo.

5.7. Magtatag ng sarili mong mga sistema para sa pagsubaybay sa gawain ng mga tauhan ng kumpanya at ilapat ang mga ito sa kanilang trabaho pagkatapos ng pag-apruba ng direktor.

5.8.Makilahok sa paghahanda ng mga draft na order, mga tagubilin, mga direksyon, pati na rin ang mga pagtatantya, mga kontrata at iba pang mga dokumento na may kaugnayan sa gawain ng departamento sa mga pangkalahatang isyu.

5.9.Malayang mag-iskedyul at magsagawa ng mga pagpupulong sa mga isyu sa loob ng kakayahan ng departamento at lumahok sa mga pagpupulong na gaganapin sa kumpanya sa mga isyu na may kaugnayan sa gawain ng departamento.

6. Mga dokumento at impormasyong ibinigay ng Deputy Director para sa Pangkalahatang Isyu:

7. Pananagutan

Ang Deputy Director for General Affairs ay responsable para sa:

7.1 Hindi wastong pagganap o hindi pagtupad sa mga tungkulin ng isang tao sa trabaho tulad ng itinatadhana sa paglalarawan ng trabaho na ito - sa loob ng mga limitasyon na tinutukoy ng kasalukuyang batas sa paggawa ng Russian Federation.

7.2. Mga pagkakasala na ginawa sa kurso ng pagsasagawa ng mga aktibidad nito - sa loob ng mga limitasyon na tinutukoy ng kasalukuyang administratibo, kriminal at sibil na batas ng Russian Federation.

7.3 Nagiging sanhi ng materyal na pinsala - sa loob ng mga limitasyon na tinutukoy ng kasalukuyang batas sa paggawa at sibil ng Russian Federation.

8. Mga kondisyon sa pagtatrabaho

Iskedyul ng trabaho: hindi regular na oras ng trabaho;

Weekends: Sabado, Linggo, kung sakaling hindi matupad ang kanilang mga tungkulin sa oras, maaaring kailanganin silang magtrabaho sa katapusan ng linggo;

Mga kagamitan na ibinigay para sa trabaho: computer, telepono,

Nabasa ko ang mga tagubilin: ______________ ________________________

(pirma) (apelyido, inisyal)

Ang pinuno ng kumpanya ay hindi nakapag-iisa na makayanan ang lahat ng mga responsibilidad sa pamamahala, samakatuwid ang organisasyon ay may mga representante sa mga tauhan nito, kung saan ang isang mahalagang bahagi ng gawain ng direktor ay ipinagkatiwala.

Mga tampok ng gawain ng Deputy Director para sa Pangkalahatang Isyu

Ang ganitong mga espesyalista ay hindi maaaring ganap na palitan ang pag-andar ng pinuno ng isang kumpanya, ngunit sa kanilang wastong trabaho, posible na makamit ang pinakamataas na kahusayan sa pamamahala ng negosyo. Ang pinaka responsableng posisyon ay ang Deputy Director for General Affairs. Ang espesyalista na ito ay walang malinaw na espesyalisasyon, at dapat gampanan ang karamihan sa mga tungkulin ng direktor sa panahon ng kanyang pagkawala o labis na abala.

Ang posisyon ng Deputy Director for General Affairs ay napaka responsable at nangangailangan ng kandidato hindi lamang na magkaroon ng mas mataas na edukasyon sa specialty, kundi pati na rin makabuluhang karanasan sa gawaing pamamahala. Kadalasan, ipinagkatiwala ng direktor ng kumpanya ang espesyalista na ito ng kumpletong pangangasiwa ng anumang sektor ng produksyon. Pinapalitan din ng espesyalistang ito ang direktor kung wala ang manager sa lugar ng trabaho.

Kadalasan, ang representante na direktor para sa pangkalahatang mga gawain ay gumaganap ng tungkulin ng paglutas ng iba't ibang mga isyu at mga salungatan na lumitaw sa isang maagang yugto ng pag-unlad.

Kaya, pinipigilan ang problema mula sa paglaki sa isang sukat kung saan ang pakikilahok ay kinakailangan sa proseso ng paglutas ng problema na lumitaw.

Bakit kailangan ang mga tagubilin?

Ang isang paglalarawan ng trabaho para sa trabaho ng espesyalista na ito ay kinakailangan upang ganap na maalis ang mga hindi pagkakaunawaan ng empleyado sa kanyang mga tungkulin sa posisyon na ito. Sa kabila ng labo ng mga salita, ang espesyalista na ito ay may pananagutan sa pagsasagawa ng maraming mga pag-andar sa pamamahala ng negosyo, at samakatuwid, bago simulan ang kanyang mga tungkulin sa trabaho, dapat basahin ng empleyado ang paglalarawan ng trabaho. Tinutukoy ng dokumentong ito ang kumpletong listahan ng mga tungkulin at responsibilidad ng empleyado.

Ang paglalarawan ng trabaho ay tumutukoy din sa mga pangkalahatang probisyon tungkol sa trabaho ng espesyalistang ito at sa kanyang mga karapatan. Ang dokumentong ito ay dapat iguhit na isinasaalang-alang ang mga umiiral na regulasyon at hindi sumasalungat sa sentido komun. Ang dokumento ay dapat na iguguhit lamang ng mga espesyalista sa larangan kung saan ang mga nakadokumentong panuntunan para sa pagsasagawa ng mga tungkulin sa trabaho sa mga pangkalahatang isyu ay inireseta.

Sino ang gumuhit at pumirma sa mga tagubilin?

Ang paglalarawan ng trabaho ng representante na direktor para sa mga pangkalahatang isyu ay binuo at inaprubahan ng mga espesyalista batay sa mga regulasyon at tagubilin. Ang departamento ng HR ng mga negosyo ay maaaring gumawa ng mga karagdagang pagbabago sa dokumentong ito. Ang lahat ng mga pagbabagong ginawa ay hindi dapat sumalungat sa Labor Code ng Russian Federation at iba pang mga legal na dokumento.

Ang binuo na mga tagubilin ay nilagdaan at inaprubahan ng pangkalahatang direktor ng negosyo. Pagkatapos ang tagubiling ito ay kasama sa kontrata sa pagtatrabaho, o dapat na hiwalay na basahin at pirmahan ng empleyado na tatanggapin para sa posisyon na ito.

Pagkatapos lamang na lagdaan ang dokumentong ito ay maaaring gawin ng empleyado ang kanyang mga tungkulin sa trabaho.

Paglalarawan ng Trabaho ng Deputy Director for General Affairs

Ang paglalarawan ng trabaho ng espesyalista na ito ay naglalaman ng isang malaking bilang ng mga punto na naglalarawan sa mga tungkulin ng representante na direktor para sa mga pangkalahatang isyu, pati na rin ang kanyang mga responsibilidad at karapatan.

Kabilang sa mga pangunahing responsibilidad sa trabaho ng espesyalista na ito, ang mga sumusunod ay dapat i-highlight:

Depende sa mga detalye ng lugar kung saan kailangang magtrabaho ang kinatawang direktor para sa mga pangkalahatang isyu, maaaring ipakilala ang mga orihinal na bagay na ipapatupad. Walang itinatag na pamantayan ng estado para sa dokumentong ito, ngunit ang paglalarawan ng trabaho ay dapat magpahiwatig ng mga karapatan at responsibilidad ng empleyado, pati na rin ang kanyang antas ng responsibilidad kapag gumaganap ng kanyang mga opisyal na tungkulin.

Anong mga punto ang binubuo nito? Dito ay susuriin natin ito nang mas detalyado.

Malalaman mo kung ano ang ginagawa ng isang elektrisyano, kung ano ang mga karapatan at responsibilidad na tutukuyin sa paglalarawan ng kanyang trabaho.

Ano ang ginagawa niya, ano ang mga responsibilidad niya? Pag-uusapan natin ito sa artikulong ito.

Mga karapatan at responsibilidad ng Deputy Director for General Affairs

Ang espesyalista na ito ay may mga sumusunod na karapatan:

• Magkaroon ng access sa impormasyong kinakailangan upang maisagawa ang mga tungkulin sa trabaho.
• Gumawa ng mga mungkahi sa Pangkalahatang Direktor sa mga isyu na may kaugnayan sa direktang pagganap ng kanyang mga tungkulin sa trabaho.
• I-coordinate ang pagkuha ng mga empleyado na direktang nasa ilalim ng espesyalistang ito.
• Sumailalim sa karagdagang pagsasanay sa mga espesyal na advanced na sentro ng pagsasanay.
• Independyenteng maghanda ng mga draft na kautusan sa mga usaping pang-ekonomiya.
• Atasan ang mga subordinate na empleyado na sumunod sa mga pamantayan sa kaligtasan ng sunog, mga regulasyon sa paggawa at mga sugnay ng kontrata sa pagtatrabaho.
• Gumawa ng isang panukala sa pangkalahatang direktor ng kumpanya tungkol sa pag-priming ng mga empleyado na direktang nasasakop sa representante na direktor para sa mga pangkalahatang isyu.
• Makilahok sa mga pagpupulong at gumawa ng mga desisyon sa mga isyu sa loob ng iyong kakayahan.
• Atasan ang pangkalahatang direktor na tiyakin ang ligtas na mga kondisyon sa pagtatrabaho.
• Kung may banta sa buhay o kalusugan, itigil ang pagganap ng iyong mga tungkulin sa trabaho.

Ang Deputy Director for General Affairs ay may mga sumusunod na responsibilidad:

• Magsagawa ng mga nakatalagang function nang mahusay at walang pagkaantala.
• Magbigay ng pang-ekonomiyang suporta para sa iba't ibang mga kaganapan.
• Lutasin ang mga problemang propesyonal nang nakapag-iisa sa loob ng mga limitasyon ng iyong kakayahan.
• Tiyakin ang pagtanggap ng trabahong isinagawa ng mga subordinate na empleyado.
• Gumawa ng mga hakbang sa kaso ng pagtuklas ng pagnanakaw ng nasasalat na pag-aari ng negosyo.
• Magsagawa ng makatwirang paggamit ng mga mapagkukunang pinansyal na inilaan upang matugunan ang mga pang-ekonomiyang pangangailangan ng negosyo.
• Mag-aplay sa Pangkalahatang Direktor para sa parusang pandisiplina laban sa mga empleyado na direktang nasasakupan at lumalabag sa disiplina sa paggawa.
• Subaybayan ang napapanahong pagsasanay ng mga tauhan sa mga advanced na kurso sa pagsasanay.
• Miyembro ng komisyon para sa pagbuo ng mga kolektibong kasunduan sa paggawa.
• Subaybayan ang katayuan ng mga alarma sa sunog at mga panuntunan sa kaligtasan sa paggawa sa negosyo.
• Turuan ang mga subordinate na empleyado sa mga patakaran ng pag-uugali sa kaso ng mga sitwasyong pang-emergency.
• Alisin sa pagganap ng kanilang mga tungkulin sa trabaho ang mga empleyadong hindi sumusunod sa mga regulasyon sa kaligtasan sa negosyo.
• Kung ang mga halatang banta sa kalusugan at buhay ng mga empleyado ay natukoy sa organisasyon, suspindihin ang proseso ng trabaho ng negosyo.
• Subaybayan ang napapanahong medikal na pagsusuri ng mga empleyado.
• Kung may mga paunang kondisyon para sa mga sitwasyong pang-emergency, ipaalam ito sa senior management.

Responsibilidad ng espesyalista

Ang isang empleyado na gumaganap ng mga tungkulin ng isang representante na direktor para sa mga pangkalahatang isyu, kasama ang mga karapatan at responsibilidad, ay may pananagutan para sa pagganap o pagkabigo na magsagawa ng ilang mga propesyonal na aksyon.

Ang mga responsibilidad ng espesyalistang ito ay kinabibilangan ng:

• Pagbubunyag ng mga lihim ng kalakalan, pati na rin ang impormasyong nauugnay sa personal na impormasyon ng mga empleyado.
• Hindi wastong pagganap ng mga tungkulin sa trabaho ng isang tao.
• Hindi tama o hindi napapanahong pagbibigay ng materyal at pang-ekonomiyang bahagi.
• Ang pagkabigo sa napapanahong pagsunod sa mga tagubilin ng pangkalahatang direktor ng kumpanya.
• Pagpapakita ng mababang kalidad ng negosyo at propesyonal.
• Pag-aatubili na pagbutihin ang mga kasanayan sa trabaho at kumuha ng mga advanced na kurso sa pagsasanay.
• Paglabag sa mga panloob na regulasyon sa paggawa at pamantayang moral.
• Ang pagpapabaya sa mga panuntunan sa kaligtasan.
• Nagiging sanhi ng materyal na pinsala sa negosyo bilang resulta ng mga aktibidad o hindi pagkilos ng isang empleyado.
• Paglabag sa mga panuntunan sa proteksyon sa paggawa at mga tagubilin sa kaligtasan.
• Ang kapabayaan na pagganap ng mga direktang tungkulin sa paggawa.

Kung ang materyal na pinsala ay naidulot sa isang makabuluhang lawak, o dahil sa hindi tapat na pagganap ng trabaho ng isang tao, ang pagkamatay ng isang tao o pinsala sa kalusugan ay nangyari, ang Deputy Director para sa Pangkalahatang Affairs ay mananagot ng kriminal, at ang mga parusa ay kinukuha laban sa empleyadong ito. upang mabayaran ang pinsala.

Konklusyon

Ang posisyon ng Deputy Director for General Affairs ay responsable at in demand. Tanging isang espesyalista na ang antas ng kakayahan ay walang pag-aalinlangan ang itinalaga sa posisyong ito. Ang isang empleyado na nagtatrabaho bilang isang representante na direktor para sa pangkalahatang mga gawain ay hindi lamang dapat magkaroon ng naaangkop na edukasyon, ngunit sa maraming mga katangian ng tao ay higit na mataas sa kanyang mga kasamahan na nasa ilalim niya.

Sa pakikipag-ugnayan sa

Ano ang mga kinakailangan para sa isang deputy director? Anong mga responsibilidad ang mayroon ang espesyalistang ito? Ang mga ito at maraming iba pang mga katanungan ay sasagutin sa artikulo.

Ang Deputy Director for General Affairs ay, ayon sa paglalarawan ng trabaho, ilang pangunahing propesyonal na layunin:

• Kabilang dito ang pagtiyak ng impormasyon at seguridad sa ekonomiya ng organisasyon. Ang kinakatawan na espesyalista ay dapat mag-ambag sa patuloy na pag-unlad ng kumpanya, pati na rin ang mga reserbang tauhan ng form.
• Obligado ang empleyado na mahusay at mahusay na pumili at magsanay ng mga tauhan. Ang pagtatalaga ng mga manggagawa sa mga partikular na misyon ay nasa saklaw din ng kakayahan ng espesyalista. Huwag kalimutan ang tungkol sa pangunahing layunin ng representante na direktor: upang magbigay ng komportable at modernong mga kondisyon sa pagtatrabaho para sa mga kawani.
• Sa wakas, ang Deputy Director for General Affairs ay dapat magpanatili ng mga itinatag na pamantayan at pamantayan sa lahat ng oras. Kung kinakailangan, dapat gawin ang mga pamantayan.

Deputy Director for General Affairs: paglalarawan ng trabaho
Halimbawa Blg. 1

Ang mga tagubiling ito ay huwaran. Maaari itong magamit bilang batayan para sa pagbuo ng naaangkop na mga tagubilin sa empleyado, na isinasaalang-alang ang mga detalye ng mga aktibidad ng organisasyon.

Pangalan ng organisasyon I APPROVED

POSITION Pamagat ng posisyon

INSTRUCTIONS OF THE MANAGER OF THE ORGANIZATION

N ___________ Lagda Paliwanag

Lugar ng compilation Petsa

DEPUTY DIRECTOR

PARA SA MGA PANGKALAHATANG TANONG

1. PANGKALAHATANG PROBISYON
2. Ang Deputy Director for General Affairs (mula rito ay tinutukoy bilang ang Deputy Director) ay kabilang sa kategorya ng mga tagapamahala, ay tinanggap at tinanggal sa pamamagitan ng utos ng pinuno ng organisasyon.
3. Para sa posisyon ng deputy Ang direktor ay hinirang ng isang tao na may mas mataas na propesyonal na edukasyon sa espesyalidad na "Economics and Management" at karanasan sa trabaho sa larangan ng propesyonal na aktibidad, kabilang ang mga posisyon sa pangangasiwa, nang hindi bababa sa 5 taon.
4. Sa kanyang mga aktibidad, ang deputy. ang direktor ay ginagabayan ng:

— mga dokumentong pambatasan at regulasyon na namamahala sa produksyon, pang-ekonomiya at pananalapi at pang-ekonomiyang aktibidad ng organisasyon;

- mga materyales sa pamamaraan na may kaugnayan sa mga aktibidad ng organisasyon;

- ang charter ng organisasyon;

- mga order, mga tagubilin mula sa pinuno ng organisasyon;

1. Deputy dapat malaman ng mga direktor:

— mga regulasyong ligal na kilos na tumutukoy sa mga direksyon ng pag-unlad ng nauugnay na industriya;

— iba pang gabay at mga materyales sa regulasyon ng mas mataas at iba pang mga katawan na may kaugnayan sa mga aktibidad ng organisasyon;

- profile, espesyalisasyon, mga tampok ng istraktura ng organisasyon;

— mga prospect para sa teknikal at pang-ekonomiyang pag-unlad ng industriya at organisasyon;

- kapasidad ng produksyon ng samahan;

- mga batayan ng teknolohiya ng produksyon ng organisasyon;

— ang pamamaraan para sa pagbuo at pag-apruba ng mga plano para sa pang-ekonomiyang at pinansyal na aktibidad ng organisasyon;

— mga paraan ng pamamahala at pamamahala ng isang organisasyon;

- ang pamamaraan para sa pagpapanatili ng mga talaan at pagguhit ng mga ulat sa mga aktibidad sa ekonomiya at pananalapi ng organisasyon;

- organisasyon ng gawaing pinansyal sa organisasyon, logistik, serbisyo sa transportasyon at pagbebenta ng produkto;

- organisasyon ng mga operasyon ng paglo-load at pagbaba ng karga;

— ang pamamaraan para sa pagbuo ng mga pamantayan sa kapital ng paggawa, mga rate ng pagkonsumo at mga imbentaryo;

— ang pamamaraan para sa pagtatapos at pagpapatupad ng mga kontrata sa negosyo;

- ekonomiya, organisasyon ng produksyon, paggawa at pamamahala;

— mga pangunahing kaalaman sa batas sa paggawa;

— mga tuntunin at regulasyon ng proteksyon sa paggawa at kaligtasan sa sunog.

1. Sa panahon ng kawalan ng representante. direktor ng organisasyon, ang kanyang mga tungkulin ay ginagampanan sa inireseta na paraan ng isang hinirang na kinatawan, na may buong responsibilidad para sa kanilang wastong pagpapatupad.
2. MGA RESPONSIBILIDAD SA TRABAHO
3. Upang maisagawa ang mga tungkulin na itinalaga sa kanya, ang representante. Ang direktor ng organisasyon ay obligadong:

6.1. Makipag-ugnayan, sa ngalan ng direktor, sa mga awtoridad ng estado, mga lokal na pamahalaan, mga legal na entity ng lahat ng organisasyonal at legal na mga anyo at mga indibidwal sa iba't ibang mga isyu sa loob ng kanilang kakayahan.

6.2. Sa pamamagitan ng kapangyarihan ng abogado, kumilos sa ngalan ng organisasyon, magsagawa ng mga legal na aksyon, katawanin ito sa lahat ng organisasyon at institusyon.

6.3. Sa kawalan ng direktor, pumirma ng mga dokumentong may kaugnayan sa pananalapi at mga dokumentong pang-administratibo.

6.4. Makilahok sa pagbuo ng mga lokal na regulasyon na namamahala sa mga relasyon sa lipunan at paggawa sa organisasyon.

6.5. Ayusin ang pag-uugali, pati na rin ang metodolohikal, impormasyon at suportang pang-organisasyon para sa sertipikasyon ng empleyado.

6.6. Ayusin ang trabaho sa paglalagay ng mga order para sa supply ng mga kalakal, pagganap ng trabaho, pagkakaloob ng mga serbisyo para sa mga pangangailangan ng organisasyon.

6.7. Makilahok sa taunang imbentaryo ng ari-arian at materyal na mga ari-arian.

6.8. Subaybayan ang pagpapatupad ng mga utos at tagubilin ng direktor.

6.9. Ayusin ang wastong disenyo at pag-iimbak ng mga materyales sa archival.

6.10. Maghanda ng impormasyon at gumuhit ng mga ulat sa mga isyu sa pagtatanggol sa sibil.

6.11. Isagawa ang mga kinakailangang aktibidad upang mabuo ang istraktura at mga tauhan.

6.12. Tiyakin ang napapanahong paghahanda ng mga kinakailangang dokumento at sertipiko sa kahilingan ng mga organisasyon.

6.13. Makilahok sa pag-aayos ng trabaho upang mapabuti ang mga kasanayan ng mga empleyado.

6.14. Mag-ambag sa pagbuo ng materyal at teknikal na base ng organisasyon: tumanggap ng mga aplikasyon mula sa mga departamento para sa pagbili ng mga kagamitan sa organisasyon at computer, pagdoble ng kagamitan, muwebles, at iba't ibang kagamitan; batay sa mga kahilingan mula sa mga departamento, magtipon ng buod ng data sa pagkuha ng ari-arian; lumahok sa pagbili, paghahatid at pag-install ng tinukoy na ari-arian; magbigay ng serbisyo ng warranty para sa biniling ari-arian.

6.15. Isagawa ang mga kinakailangang hakbang na may kaugnayan sa kaligtasan at mahusay na paggamit ng ari-arian.

6.16. Tumanggap ng mga kahilingan mula sa mga departamento para sa maliliit na pag-aayos at ayusin ang kanilang pagpapatupad.

6.17. Sa loob ng mga limitasyon ng kanyang awtoridad, i-endorso ang mga utos, regulasyon at tagubilin.

6.18. Makilahok sa paghahanda ng isang komprehensibong plano para sa pagpapabuti ng mga kondisyon ng proteksyon sa paggawa at mga hakbang sa kalusugan.

6.19. Lumikha ng ligtas at hindi nakakapinsalang mga kondisyon sa pagtatrabaho para sa mga nagtatrabaho sa mga departamentong nasa ilalim ng kanyang kontrol.

6.21. Bumuo at aprubahan ang mga plano para sa naka-iskedyul na preventive maintenance ng mga pang-industriyang gusali at istruktura, kagamitan at subaybayan ang kanilang napapanahong pagpapatupad.

6.22. Magbigay ng mga unit ng organisasyon na may personal na kagamitan sa proteksyon at kagamitan sa pamatay ng apoy.

6.23. Tiyakin ang mabuting kondisyon at ligtas na operasyon ng mga sasakyan ng organisasyon, napapanahong teknikal na inspeksyon at sertipikasyon.

6.24. Tiyakin ang kaligtasan sa kalsada, ligtas na organisasyon ng mga daloy ng trapiko at paggalaw ng mga manggagawa, pagpapanatili ng mga daanan at daanan sa tamang kondisyon.

6.25. Ayusin ang normal na operasyon ng mga sanitary facility at pasilidad.

6.26. Tiyakin na ang mga yunit ng pagtatrabaho na nasasakupan niya ay sumusunod sa mga kinakailangan ng batas sa paggawa, mga regulasyon sa proteksyon at kaligtasan ng paggawa, mga kinakailangan sa kaligtasan ng GOST, mga pamantayan ng SSBT, pang-industriya na kalinisan at kaligtasan ng sunog, mga tagubilin sa proteksyon sa paggawa.

6.27. Ayusin ang pagsasanay, pagsubok sa kaalaman ng mga yunit ng pagtatrabaho na nasasakupan niya sa mga isyu sa proteksyon sa paggawa, pagsasagawa ng mga briefing sa proteksyon sa paggawa sa lugar ng trabaho at kaligtasan ng sunog.

6.28. Makilahok sa gawain ng komisyon upang suriin ang estado ng kalusugan at kaligtasan ng trabaho, kalinisan sa industriya at kaligtasan ng sunog sa mga subordinate na departamento at sa organisasyon; sa gawain ng mga inspeksyon ng mga katawan ng pangangasiwa at kontrol ng estado; sa pagsasagawa ng pagsusuri ng mga pinsala sa industriya at mga sakit sa trabaho sa mga subordinate na departamento, pagbuo ng mga hakbang upang maalis ang mga pinsala sa industriya at mga sakit sa trabaho.

6.29. Bumuo, mag-coordinate at mag-apruba ng mga tagubilin sa kaligtasan ng paggawa, mga karagdagan at pagbabago sa mga karaniwang tagubilin, at ibigay ang mga ito sa mga manggagawa sa mga subordinate na departamento.

6.30. Ayusin ang pagpapatupad ng mga kautusan, mga kautusan, mga kautusan ng mga ministri, mga kautusan ng mga organisasyon sa mga isyu sa proteksyon sa paggawa at kaligtasan, pati na rin ang mga kautusan at mga tagubilin ng mga katawan ng pangangasiwa at kontrol ng estado.

6.31. ___________________________________________________________.

1. MGA KARAPATAN
2. Deputy ang direktor ay may karapatan:

7.1. Kinakatawan ang mga interes ng organisasyon sa mga relasyon sa iba pang mga organisasyon sa pang-ekonomiya, pananalapi at iba pang mga isyu.

7.2. Magsumite ng mga panukala upang mapabuti ang mga aktibidad sa ekonomiya at pananalapi para sa pagsasaalang-alang ng direktor ng organisasyon.

7.3. Pumirma at mag-endorso ng mga dokumento sa loob ng iyong kakayahan.

7.4. Tumanggap mula sa mga pinuno ng mga istrukturang dibisyon (espesyalista) ng impormasyon at mga dokumentong kinakailangan upang maisagawa ang kanilang mga tungkulin sa trabaho.

7.5. Magsumite para sa pagsasaalang-alang ng direktor ng organisasyon ng mga panukala sa appointment, relocation, pagpapaalis ng mga empleyado ng organisasyon, mga panukala para sa kanilang paghihikayat o ang pagpataw ng mga parusa sa kanila.

7.6. Atasan ang direktor ng organisasyon na magbigay ng tulong sa pagganap ng kanyang mga opisyal na tungkulin at karapatan.

7.7. Makilahok sa talakayan ng mga isyu sa kaligtasan ng paggawa na isinumite para sa pagsasaalang-alang sa mga pagpupulong (kumperensya) ng kolektibong manggagawa (organisasyon ng unyon ng manggagawa).

1. RELATIONSHIP (RELASYON SA TRABAHO)
2. Deputy Direktang nag-uulat ang direktor sa direktor ng organisasyon.
3. Deputy nakikisalamuha ang direktor sa mga isyung kasama sa kanyang

kakayahan, kasama ang mga empleyado ng mga sumusunod na istrukturang dibisyon ng organisasyon:

tumatanggap:

_____________________________________________________________________ ;

ay:

______________________________________________________________________;

- Sa _________________________________________________________________:

tumatanggap:

_____________________________________________________________________;

ay:

_____________________________________________________________________.

1. PAGTATAYA AT RESPONSIBILIDAD NG PAGGANAP
2. Deputy job Ang direktor ay tinasa ng kanyang agarang superbisor (iba pang opisyal).
3. Deputy Ang direktor ay may pananagutan:

11.1. Para sa kabiguang gampanan (hindi wastong pagganap) ng mga tungkulin ng isang tao sa trabaho gaya ng itinatadhana sa paglalarawan ng trabaho na ito - sa loob ng mga limitasyon na tinutukoy ng kasalukuyang batas sa paggawa ng Republika ng Belarus.

11.2. Para sa mga pagkakasala na ginawa sa kurso ng pagsasagawa ng kanilang mga aktibidad - sa loob ng mga limitasyon na tinutukoy ng kasalukuyang administratibo, kriminal at sibil na batas ng Republika ng Belarus.

11.3. Para sa sanhi ng materyal na pinsala - sa loob ng mga limitasyon na tinutukoy ng kasalukuyang batas sa paggawa, kriminal at sibil ng Republika ng Belarus.

11.4. Para sa kabiguang sumunod sa mga alituntunin at regulasyon ng proteksyon sa paggawa, mga pag-iingat sa kaligtasan, pang-industriya na kalinisan at proteksyon sa sunog - alinsunod sa mga kinakailangan ng mga regulasyong ligal na aksyon ng Republika ng Belarus at mga lokal na aksyon sa _____________________.

Titulo sa trabaho

pinuno ng istruktura

mga kagawaran _________ _______________________

Lagda Paliwanag ng lagda

Nabasa ko ang mga tagubilin _________ _______________________

Lagda Paliwanag ng lagda

_______________________

Halimbawa Blg. 2

Sang-ayon ako

___________________________ (Apelyido, inisyal)

(pangalan ng organisasyon, organisasyonal at legal na anyo nito) ________________________________

(direktor; ibang taong awtorisado

aprubahan ang paglalarawan ng trabaho)

DESKRIPSYON NG TRABAHO

DEPUTY DIRECTOR PARA SA MGA PANGKALAHATANG ISYU

——————————————————————-

(pangalan ng institusyon)

00.00.201_g. №00

1. Pangkalahatang probisyon

1.1. Ang paglalarawan ng trabaho na ito ay nagtatatag ng mga karapatan, responsibilidad at responsibilidad sa trabaho ng Deputy Director for General Affairs ng _____________________ (mula rito ay tinutukoy bilang "enterprise").

Pangalan ng institusyon

1.2. Ang Deputy Director for General Affairs ay nag-uulat sa _____________________________________.

(pangalan ng posisyon ng manager)

1.3. Ang isang taong may mas mataas na propesyonal na edukasyon at karanasan sa trabaho sa larangan ay hinirang sa posisyon ng Deputy Director para sa Pangkalahatang Affairs.

mga posisyon sa pamumuno nang hindi bababa sa ___ taon.

1.4. Dapat malaman ng Deputy Director for General Affairs:

— mga utos, mga resolusyon, mga kautusan at iba pang mga normatibo at gabay na mga dokumento

mas mataas na awtoridad na nauugnay sa mga serbisyong administratibo at pang-ekonomiya;

- ang istraktura ng negosyo at mga prospect para sa pag-unlad nito;

— paraan ng teknolohiyang pang-organisasyon at computer, komunikasyon;

— mga deadline at pamamaraan para sa pag-uulat;

- paraan ng mekanisasyon ng manu-manong paggawa;

— ang pamamaraan para sa pagbili ng mga muwebles, kagamitan, stationery, imbentaryo at pagproseso ng mga bayad para sa mga serbisyo;

— mga pangunahing kaalaman sa organisasyon ng paggawa, ekonomiya, pamamahala at produksyon, batas sa paggawa, panloob na regulasyon sa paggawa, mga pamantayan at regulasyon sa kaligtasan sa paggawa.

1.5. Sa kurso ng kanyang mga aktibidad, ang Deputy Director for General Affairs ay ginagabayan ng:

— regulasyon at pambatasan na mga aksyon na kumokontrol sa produksyon at pang-ekonomiyang aktibidad ng negosyo;

- ang charter ng enterprise, mga regulasyon sa paggawa, mga order, mga order at iba pang mga tagubilin ng pinuno ng enterprise;

- paglalarawan ng trabaho na ito.

1.6. Sa panahon ng kawalan ng representante na direktor para sa mga pangkalahatang isyu, ang kanyang mga tungkulin ay itinalaga sa kanyang kinatawan, na hinirang alinsunod sa itinatag na pamamaraan, na responsable para sa wastong pagganap ng kanyang mga tungkulin.

1. Mga pag-andar

Ang Deputy Director for General Affairs ay responsable para sa mga sumusunod:

2.1. Pakikilahok sa pagtatapos ng mga kontrata sa negosyo ng negosyo at

kontrol sa kanilang tumpak at napapanahong pagpapatupad.

2.2. Gumagawa ng mga hakbang upang mapalawak ang pang-ekonomiyang ugnayan ng negosyo. Pagkontrol sa kaligtasan ng ari-arian ng negosyo.

2.4. Tinitiyak ang ligtas at malusog na mga kondisyon sa pagtatrabaho para sa mga subordinates, pagsubaybay sa kanilang pagsunod sa mga kinakailangan ng mga regulasyon at pambatasan na mga aksyon sa proteksyon sa paggawa.

1. Mga responsibilidad sa trabaho

Upang maisagawa ang mga tungkuling itinalaga sa kanya, ang Deputy Director para sa

sa pangkalahatang mga bagay, obligado akong:

3.1. Ayusin ang epektibong pakikipag-ugnayan at gawain ng mga pinagkatiwalaang workshop, istrukturang dibisyon at mga yunit ng produksyon. Idirekta ang kanilang mga aktibidad upang mapabuti at bumuo ng produksyon, dagdagan ang kahusayan ng enterprise, competitiveness at kalidad ng mga produkto.

3.2. Ayusin ang mga aktibidad sa produksyon at pang-ekonomiya batay sa modernong teknolohiya at kagamitan, mga progresibong anyo ng organisasyon at pamamahala ng paggawa, makatwirang paggamit ng mga reserbang produksyon at matipid na paggamit ng lahat ng uri ng mapagkukunan.

3.3. Lutasin ang mga isyu na nauugnay sa produksyon at pang-ekonomiyang aktibidad ng negosyo.

3.4. Tiyakin ang pagsunod sa mga batas sa pagpapatupad ng mga relasyon sa ekonomiya ng negosyo.

1. Mga karapatan

4.1. Kinakatawan ang mga interes ng negosyo sa pakikipag-ugnayan sa mga ahensya ng gobyerno. awtoridad at iba pang organisasyon.

4.2. Kilalanin ang mga draft na desisyon ng pamamahala ng enterprise na nauugnay sa mga aktibidad nito.

4.3. I-endorso at lagdaan ang mga dokumento sa loob ng iyong kakayahan, mag-isyu ng mga order para sa enterprise gamit ang iyong lagda.

4.4. Gumawa ng mga panukala para sa pagpapabuti ng pagpapatakbo ng negosyo para sa pagsasaalang-alang ng pamamahala, magsagawa ng mga sulat sa mga organisasyon sa mga isyu na nasa loob ng kakayahan nito.

4.5. Subaybayan ang mga aktibidad ng subordinate structural divisions ng enterprise.

4.6. Makipag-ugnayan sa mga pinuno ng mga istrukturang dibisyon ng negosyo, tumanggap ng mga dokumento at impormasyong kinakailangan upang maisagawa ang kanilang mga tungkulin sa trabaho.

4.7. Atasan ang pamamahala ng negosyo na magbigay ng tulong sa pagtupad ng kanilang mga karapatan at opisyal na tungkulin.

1. Pananagutan

5.1. Para sa mga pagkakasala na ginawa sa panahon ng kanilang mga aktibidad - sa loob ng mga limitasyon na tinutukoy ng batas sibil, administratibo at kriminal ng Russia.

5.2. Para sa sanhi ng materyal na pinsala - sa loob ng mga limitasyon na tinutukoy ng batas sa kriminal, paggawa at sibil ng Russia.

5.3. Para sa hindi wastong pagganap o hindi pagtupad sa mga opisyal na tungkulin ng isang tao, na ibinigay para sa paglalarawan ng trabaho na ito, - sa loob ng mga limitasyon na tinutukoy ng batas sa paggawa ng Russia.

Pinuno ng yunit ng istruktura: _____________ __________________

(pirma) (apelyido, inisyal)

Nabasa ko ang mga tagubilin,

isang kopya ang natanggap: _____________ ________________

(pirma) (apelyido, inisyal)

Halimbawa Blg. 3

Sang-ayon ako

_______________________________ ______________ _________________________

(organisasyon at legal na anyo, pangalan ng organisasyon o iba pang negosyo

(pirma)

(Buong pangalan, posisyon ng manager, opisyal na awtorisadong aprubahan ang paglalarawan ng trabaho)

"___" ____________ 20__

Deskripsyon ng trabaho

Deputy Director for General Affairs

_______________________________________________________

(pangalan ng organisasyon, negosyo, atbp.)

Ang paglalarawan ng trabaho na ito ay binuo at naaprubahan batay sa isang kontrata sa pagtatrabaho sa Deputy Director for General Affairs at alinsunod sa mga probisyon ng Labor Code ng Russian Federation at iba pang mga regulasyon na namamahala sa mga relasyon sa paggawa.

1. Pangkalahatang probisyon

1.1. Ang Deputy Director for General Affairs ay kabilang sa kategorya ng mga managers, ay tinanggap at tinanggal sa pamamagitan ng utos ng _____________________________________________________ (pangalan ng posisyon ng manager).

1.2. Ang Deputy Director for General Affairs ay direktang nag-uulat sa _____________________________________ (pangalan ng posisyon ng manager)

1.3. Ang isang tao na may mas mataas na propesyonal na edukasyon at karanasan sa trabaho sa mga posisyon sa pangangasiwa ng hindi bababa sa ___ na taon ay tinanggap para sa posisyon ng Deputy Director for General Affairs.

1.4. Dapat malaman ng Deputy Director for General Affairs ang mga regulasyon, tagubilin, kautusan, at iba pang mga dokumentong namamahala at regulasyon ng mas mataas na awtoridad na may kaugnayan sa mga serbisyong administratibo at pang-ekonomiya; ang istraktura ng negosyo at mga prospect para sa pag-unlad nito; paraan ng komunikasyon, computing at teknolohiya ng organisasyon; pamamaraan at mga deadline para sa pag-uulat; paraan ng mekanisasyon ng manu-manong paggawa; ang pamamaraan para sa pagbili ng mga kagamitan, muwebles, imbentaryo, mga kagamitan sa opisina at pagproseso ng mga pagbabayad para sa mga serbisyo; batayan ng ekonomiya, organisasyon ng paggawa, produksyon at pamamahala; batas sa paggawa; panloob na mga regulasyon sa paggawa; mga tuntunin at regulasyon ng proteksyon sa paggawa.

1.5. Sa kanyang trabaho, ang Deputy Director for General Affairs ay ginagabayan ng:

— lehislatibo at regulasyong mga aksyon na kumokontrol sa produksyon at pang-ekonomiyang aktibidad ng negosyo;

- ang charter ng negosyo;

- mga regulasyon sa paggawa;

- mga order, tagubilin at iba pang mga tagubilin mula sa pinuno ng negosyo;

- paglalarawan ng trabaho na ito.

1.6. Sa panahon ng kawalan ng representante na direktor para sa mga pangkalahatang isyu, ang kanyang mga tungkulin ay ginagampanan ng kanyang kinatawan, na hinirang alinsunod sa itinatag na pamamaraan, na may buong responsibilidad para sa wastong pagganap ng mga tungkuling ito.

1. Mga pag-andar

Ang Deputy Director for General Affairs ay itinalaga ang mga sumusunod na tungkulin:

2.1. Pakikilahok sa pagtatapos ng mga kontrata sa negosyo ng negosyo at kontrol sa kanilang napapanahon at tumpak na pagpapatupad.

2.2. Gumagawa ng mga hakbang upang mapalawak ang pang-ekonomiyang ugnayan ng negosyo.

2.3. Kontrol sa kaligtasan ng ari-arian ng negosyo.

2.4. Tinitiyak ang malusog at ligtas na mga kondisyon sa pagtatrabaho para sa mga subordinate na gumaganap, pagsubaybay sa kanilang pagsunod sa mga kinakailangan ng pambatasan at regulasyong ligal na aksyon sa proteksyon sa paggawa.

1. Mga responsibilidad sa trabaho

Upang maisagawa ang mga tungkuling itinalaga sa kanya, ang Deputy Director for General Affairs ay obligado na:

3.1. Ayusin ang trabaho at epektibong pakikipag-ugnayan ng mga istrukturang dibisyon, workshop at mga yunit ng produksyon na ipinagkatiwala sa kanya, idirekta ang kanilang mga aktibidad patungo sa pag-unlad at pagpapabuti ng produksyon, pagtaas ng kahusayan ng negosyo, ang kalidad at pagiging mapagkumpitensya ng mga produktong ginawa.

3.2. Ayusin ang mga aktibidad sa produksyon at pang-ekonomiya batay sa malawakang paggamit ng pinakabagong kagamitan at teknolohiya, mga progresibong anyo ng pamamahala at organisasyon ng paggawa, makatuwirang paggamit ng mga reserbang produksyon at matipid na paggamit ng lahat ng uri ng mapagkukunan.

3.3. Lutasin ang mga isyu na may kaugnayan sa produksyon at pang-ekonomiyang aktibidad ng negosyo.

3.4. Tiyakin ang pagsunod sa batas sa pagpapatupad ng mga relasyon sa ekonomiya ng negosyo.

3.5. _____________________________________________________________.

1. Mga karapatan

Ang Deputy Director for General Affairs ay may karapatan:

4.1. Kinakatawan ang mga interes ng negosyo sa mga relasyon sa iba pang mga organisasyon at mga katawan ng pamahalaan.

4.2. Kilalanin ang mga draft na desisyon ng pamamahala ng negosyo tungkol sa mga aktibidad nito.

4.3. Magsumite ng mga panukala para sa pagpapabuti ng mga aktibidad ng negosyo para sa pagsasaalang-alang ng pamamahala.

4.4. Pumirma at mag-endorso ng mga dokumento sa loob ng iyong kakayahan, mag-isyu ng mga order para sa negosyo sa ilalim ng iyong lagda sa loob ng iyong kakayahan.

4.5. Magsagawa ng mga sulat sa mga organisasyon sa mga isyu sa loob ng kanyang kakayahan.

4.6. Makipag-ugnayan sa mga pinuno ng mga serbisyo sa istruktura ng negosyo, kumuha ng impormasyon at mga dokumento na kinakailangan upang maisagawa ang kanilang mga tungkulin sa trabaho.

4.7. Subaybayan ang mga aktibidad ng subordinate structural divisions ng enterprise.

4.8. Atasan ang pamamahala ng negosyo na magbigay ng tulong sa pagganap ng kanilang mga opisyal na tungkulin at karapatan.

4.9. _____________________________________________________________.

1. Pananagutan

Ang Deputy Director for General Affairs ay responsable para sa:

5.1 para sa kabiguang gampanan (hindi wastong pagganap) ng kanilang mga tungkulin sa trabaho tulad ng ibinigay sa paglalarawan ng trabaho na ito, sa loob ng mga limitasyon na tinutukoy ng batas sa paggawa ng Russian Federation;

5.2 para sa mga pagkakasala na ginawa sa kurso ng pagsasagawa ng mga aktibidad nito - sa loob ng mga limitasyon na tinutukoy ng kasalukuyang administratibo, kriminal at sibil na batas ng Russian Federation;

5.3 para sa sanhi ng materyal na pinsala - sa loob ng mga limitasyon na tinutukoy ng batas sa paggawa, kriminal at sibil ng Russian Federation;

5.4 ______________________________________________________________.

Ang paglalarawan ng trabaho ay binuo alinsunod sa _____________________

(pangalan, numero _______________________ at petsa ng dokumento)

Manager (mga inisyal, apelyido)

_________________________

(pirma)

"__" _____________ 20__

Sumang-ayon:

______________________________________ (mga inisyal, apelyido)

(Titulo sa trabaho)

_____________________________

(pirma)

"__" ________________ 20__

Nabasa ko ang mga tagubilin: (inisyal, apelyido)

_____________________________

(pirma)

"__" _____________ 20__

Mga responsibilidad ng Deputy Director for General Affairs

Kapag pumipili ng empleyado para sa posisyong ito, siguraduhing tingnan ang kanyang pagsunod sa mga sumusunod na kinakailangan:

• Ang karanasan sa trabaho sa isang posisyon sa pangangasiwa ay dapat na hindi bababa sa tatlong taon;
• Kinakailangan ang mas mataas na propesyonal na edukasyon;
• ipinag-uutos na kaalaman sa mga regulasyon na namamahala sa mga isyu sa administratibo at pang-ekonomiya ng mga kumpanya at batas sa paggawa;
• kaalaman sa mga pangunahing kaalaman sa ekonomiya ng negosyo, proteksyon sa paggawa, pamamahala at organisasyon ng mga proseso ng paggawa;
• kasanayan sa negosasyon;
• pagsasanay ng pakikilahok sa mga tender.

Kapag nag-hire ng isang empleyado para sa posisyon ng representante na direktor upang malutas ang mga pangkalahatang isyu, ang kagustuhan ay ibinibigay sa mga kandidato na hindi lamang nakakatugon sa tinukoy na listahan ng mga kinakailangan, ngunit alam din ang mga detalye ng kumpanya at industriya nito. Sa kabila ng katotohanan na ang mga pangkalahatang isyu ng produksyon at pang-ekonomiyang aktibidad ng mga negosyo ay magkapareho sa maraming mga industriya, ang mga detalye ng industriya ay makikita pa rin sa kanila. At ang kaalaman sa mga nuances na ito ay isang pangangailangan para sa normal na paggana ng kumpanya.

Mga responsibilidad ng isang espesyalista

Ang paglalarawan ng trabaho ng Deputy Director for General Affairs ay nagtatakda ng mga kinakailangan at tungkulin.

Narito ang pinakakaraniwan sa kanila:

• Ang napapanahong pag-unlad, pagpapatupad at pagsasaayos ng mga plano sa negosyo na may kaugnayan sa seguridad sa organisasyon (kung gaano kadalas ang mga naturang plano ay binuo ay nakasalalay sa mismong organisasyon; bilang isang patakaran, nangyayari ito isang beses sa isang taon).
• Pagbubuo ng patakaran sa mga tauhan ng organisasyon; pagbubuo ng taunang plano ng tauhan.
• Pagbuo at pagpapatupad ng isang sistema para sa pagsusuri ng mga aplikante para sa mga available na bakante; organisasyon ng isang mataas na kalidad na sistema para sa pagsusuri ng mga kandidato para sa mga trabaho.
• Organisasyon ng pare-pareho at epektibong trabaho sa pagsasanay sa reserbang tauhan.
• Organisasyon ng mga epektibong kumpetisyon upang maakit ang pinaka-promising at karampatang mga espesyalista na magtrabaho sa organisasyon.
• Organisasyon ng isang mataas na kalidad na pamamaraan ng pagbagay para sa bawat bagong tao sa organisasyon; appointment para sa mga layuning ito ng mga superbisor o mentor na tutulong sa mga bagong empleyado na masanay sa lugar ng trabaho sa lalong madaling panahon.
• Kontrol sa pamamahagi ng mga responsibilidad para sa pagtatrabaho sa dokumentasyon ng tauhan.
• Paghahanda ng lahat ng kinakailangang materyales at dokumento para sa pagtatanghal ng ilang empleyado para sa mga parangal o insentibo.
• Maghanap at magparehistro ng lahat ng mga dokumento at materyales upang magpataw ng pananagutan sa administratibo o pandisiplina sa mga empleyado, kung kinakailangan.

Mga detalye ng industriya ng posisyon

Ang mga partikular na industriya ay nakakaapekto hindi lamang sa mga aktibidad ng kumpanya, kundi pati na rin sa mga responsibilidad ng mga empleyado nito, kabilang ang mga sumasakop sa mga posisyon sa pamamahala.

Samakatuwid, ang Deputy Director for General Affairs, nagtatrabaho:

• sa agrikultura - dapat magkaroon ng mas mataas na edukasyong pang-industriya; alamin ang kakanyahan ng gawaing pang-agrikultura at teknolohiya para sa pamamahala nito, alam ang tungkol sa mga pamantayan at mga kinakailangan na naaangkop sa agrikultura; malaman ang tungkol sa mga tagapagpahiwatig na ginagamit sa industriya na nagpapakita ng mga aktibidad sa produksyon at pang-ekonomiya;
• sa kalakalan - dapat magkaroon ng legal at (o) mas mataas na edukasyon sa ekonomiya; malaman ang tungkol sa mga kinakailangan para sa pag-iimbak ng mga produkto at kalakal, proteksyon sa paggawa, kondisyon sa kalusugan, kaligtasan ng sunog; alamin ang mga tampok ng proseso ng pangangalakal, kagamitan, at logistik; magagawang bumuo ng mga plano sa negosyo;
• sa edukasyon - dapat magkaroon ng pedagogical at (o) pang-ekonomiya, legal na mas mataas na edukasyon; alam ang pamamaraan para sa paglalagay ng mga order upang matugunan ang mga pangangailangan ng isang institusyong pang-edukasyon; makibahagi sa taunang pag-audit ng mga materyal na ari-arian ng institusyon; alam ang pamamaraan para sa pag-aayos at pag-iimbak ng mga materyales sa archival; dapat magpatupad ng mga hakbang upang matiyak ang kaligtasan ng sunog ng pasilidad;
• sa produksyon - dapat magkaroon ng teknikal at (o) pang-ekonomiyang mas mataas na edukasyon; dapat malaman ang mga paraan ng pagpapanatili at disenyo ng produksyon at kagamitan sa opisina at iba pang mga pasilidad, ang mga pangunahing kaalaman sa mga proseso ng produksyon, pagtutubero, lupa at gawaing konstruksyon.