Mga bagong kinakailangan para sa mga electronic check at BSO. Cash receipt order (PKO form): posible bang mag-isyu sa halip na tseke o BSO
Victoria, magandang hapon.
1. Mga larawan para sa mga dokumento, pag-print ng larawan, mga photocopies, mga printout ng mga dokumento, produksyon ng mga magnet, business card, mga kalendaryo - nauugnay sa pagkakaloob ng mga serbisyo. Ayon kay
Pederal na Batas "Sa paggamit ng mga cash register (CRE) sa pagpapatupad ng mga cash settlement at (o) mga settlement gamit ang mga card sa pagbabayad",
"Ang mga organisasyon at indibidwal na negosyante, alinsunod sa pamamaraan na tinutukoy ng Pamahalaan ng Russian Federation, ay maaaring magsagawa ng mga cash settlement at (o) mga pag-aayos gamit ang mga card sa pagbabayad nang hindi gumagamit ng mga cash register sa kaso ng pagbibigay ng mga serbisyo sa publiko, na ibinigay na naglalabas sila ng naaangkop na mahigpit na mga form sa pag-uulat.” Alinsunod dito, para sa larangan ng aktibidad na ito, kapag nagtatrabaho sa USNO, hindi kailangan ng cash register.
Ngunit ang pagbebenta ng mga produkto ng larawan ay tingi na, at sa kasong ito ay hindi mo na-bypass ang cash register kapag nagtatrabaho sa USNO.
Kaya isaalang-alang ang dalawang kaso:
- pumili ng isang sistema ng pagbubuwis - UTII at pagkatapos ay hindi mo kakailanganin ang isang cash register para sa mga serbisyo o para sa retail na kalakalan
- i-install ang cash register
2. Terminal para sa pagseserbisyo ng mga bank card:
Kung plano mong mag-install ng terminal na eksklusibo para sa pagtanggap ng mga pagbabayad para sa mga pagbili sa iyong tindahan, sa katunayan ay babaguhin lamang nito ang paraan ng pagbabayad para sa mga pagbili (ang mga pagbabayad sa pamamagitan ng terminal ay katumbas ng mga hindi cash na pagbabayad), kaya kailangan mo ng bank account . Kung ang lahat ng iyong mga customer ay magbabayad para sa mga pagbili sa pamamagitan ng mga bank card, gamit ang isang payment card hindi sa pamamagitan ng terminal ng pagbabayad na naka-install sa iyong trading floor, ngunit sa pamamagitan ng ATM, ang nagbebenta ay hindi dapat sumuntok ng tseke ng cashier, dahil ang pagbabayad ay ginawa sa pamamagitan ng isang ahente ng pagbabayad, na ay isang ATM sa kasong ito, na nag-isyu ng tseke. Ang mga ito ay mga hindi cash na pagbabayad na may mga pondong na-kredito sa iyong kasalukuyang account.
Ang isa pang tanong ay kung nagrenta ka ng isang lugar sa iyong lugar para sa isang terminal ng bangko, at naaayon ay tumatanggap ng kita mula sa pag-upa ng isang lugar. Pagkatapos kung ang iyong mga nangungupahan ay handa na magbayad sa iyo ng cash, hindi na kailangan ng kasalukuyang account. Ngunit para sa ganitong uri ng aktibidad imposibleng magtrabaho para sa UTII, ang USNO ay angkop dito.
Maaari mong pagsamahin ang dalawang uri ng mga aktibidad ng UTII at USNO na may magkahiwalay na accounting.
Tungkol sa pagbubukas ng isang kasalukuyang account, ito ay napaka-maginhawa para sa pagbabayad ng mga buwis, kung ikinonekta mo ang Internet banking, magagawa mong magbayad nang hindi umaalis sa iyong lugar ng trabaho. Ang kailangan mo lang ay isang computer at internet access. Ngunit kailangan mong magbayad ng mga nakapirming kontribusyon sa mga indibidwal na negosyante, mga kontribusyon at buwis sa mga suweldo ng mga empleyado, mga paunang pagbabayad sa pinasimple na sistema ng buwis.
3. Kung walang legal na pangangailangan para mag-install ng cash register, dapat kang sumulat sa bumibili o kliyente at mag-isyu sa kanya pagkatapos magbayad ng BSO - isang mahigpit na form sa pag-uulat. Maaari kang bumuo ng BSO form sa iyong sarili, na nagpapahiwatig ng lahat ng mga kinakailangang detalye at aprubahan ito sa pamamagitan ng utos ng indibidwal na negosyante.
Ang BSO ay dapat maglaman ng mga sumusunod na detalye:
- Pamagat ng dokumento;
- serial number ng dokumento, petsa ng isyu;
- pangalan para sa organisasyon (apelyido, unang pangalan, patronymic - para sa isang indibidwal na negosyante);
- numero ng pagkakakilanlan ng nagbabayad ng buwis na itinalaga sa organisasyon (indibidwal na negosyante) na nagbigay (nagbigay) ng dokumento;
- pangalan at dami ng bayad na binili na mga kalakal (gawaing ginawa, mga serbisyong ibinigay);
ang halaga ng pagbabayad na ginawa sa cash at (o) gamit ang isang card sa pagbabayad, sa rubles;
- posisyon, apelyido at inisyal ng taong nagbigay ng dokumento, at ang kanyang personal na pirma.
Ang mga form ng BSO ay maaaring gawin sa dalawang paraan:
1. Order sa printing house. Usually, may mga ready-made templates na ang mga printing houses, ilalagay mo lang ang details mo at ang printing house na ang mag-produce ng required quantity para sa iyo.
2. Mag-print ng mga form gamit ang isang automated system. Ang aparatong ito ay katulad ng isang cash register, ngunit hindi ito kailangang irehistro sa tanggapan ng buwis at mas mababa ang halaga nito, mga 5,000 rubles.
Kinakailangang isaalang-alang, iimbak, i-isyu at isulat ang BSO sa iba't ibang paraan:
Kapag nagtatrabaho sa mga naka-print na form:
- ang mga form ay dapat tanggapin ng empleyado na responsable para sa kanilang imbakan, accounting at pagpapalabas. Sa gayong empleyado, ang indibidwal na negosyante ay dapat magtapos ng isang kasunduan sa pananagutan.
- ang empleyado ay dapat gumawa ng isang gawa ng pagtanggap ng BSO.
- ang pagkilos ng pagtanggap ay dapat na nilagdaan ng indibidwal na negosyante at mga miyembro ng komisyon para sa pagtanggap ng mga form. Ang komposisyon ng komisyon ay naaprubahan sa pamamagitan ng pagkakasunud-sunod ng IP.
- Ang accounting ng mga form ay nakatago sa BSO accounting book. Ang form ng accounting book ay binuo at inaprubahan ng IP.
- ang mga ugat ng mga form ay naka-imbak sa loob ng limang taon, pagkatapos ay ang isang aksyon ng write-off ng BSO ay iginuhit at ang mga ugat ay itapon.
Kapag nagtatrabaho sa mga form na ginawa gamit ang isang automated system:
- Ang mga form ay isinasaalang-alang ng system mismo, kaya hindi na kailangang magtago ng BSO accounting book.
Ang kontrol sa pagsunod sa mga patakaran para sa paggamit ng mahigpit na mga form sa pag-uulat ay isinasagawa ng mga empleyado ng Federal Tax Service. Kung sakaling magkaroon ng inspeksyon, kakailanganin mong bigyan ang mga inspektor ng isang BSO accounting book o impormasyon mula sa isang automated system sa bilang ng mga ibinigay na form para sa pagpapatunay.
Ano ito
Mga organisasyon at indibidwal na negosyante pagbibigay ng serbisyo sa populasyon, anuman ang napiling sistema ng pagbubuwis, may karapatan silang huwag gumamit ng cash register, ngunit sa halip na mga tseke ng cashier, mag-isyu ng mahigpit na mga form sa pag-uulat sa kanilang mga customer.
tala, ang BSO ay maaaring ibigay lamang para sa pagbibigay ng mga serbisyo sa mga indibidwal at indibidwal na negosyante. Kapag gumagawa ng mga pakikipag-ayos sa mga organisasyon, kinakailangang mag-isyu ng mga tseke ng cashier.
BSO at OKVED2, OKPD2
Dati, bago mag-order ng BSO, kinakailangang tiyakin na ang mga code para sa iyong aktibidad ay nasa OKUN (all-Russian classifier ng mga serbisyo sa populasyon). Ngunit, mula Enero 1, 2017, ipinakilala ang mga bagong classifier upang palitan ang direktoryong ito - OKVED2 (029-2014) at OKPD2 (OK-034-2014).
Kung sakaling walang malinaw na pag-unawa kung posible bang gamitin ang BSO o hindi, pinakamahusay na makipag-ugnayan sa lokal na tanggapan ng buwis at linawin ang isyung ito.
Mga form ng BSO (kung ano ang naaangkop sa kanila)
Depende sa uri ng mga serbisyong ibinibigay, ang mahigpit na mga form sa pag-uulat ay maaaring tawagin sa ibang paraan: mga resibo, tiket, voucher, subscription, atbp. Ang mga anyo ng BSO ay maaari ding magkaiba.
Responsable para sa paggamit ng mahigpit na mga form sa pag-uulat sa mga aktibidad ng negosyo Dekreto ng Pamahalaan ng 06.05.2008 Blg. 359. Bago ang pag-ampon ng batas na ito, ang mga negosyante ay may karapatan na mag-aplay lamang ng mga form ng BSO na inaprubahan ng Ministri ng Pananalapi ng Russian Federation.
Sa ngayon (2018), ang mga organisasyon at indibidwal na mga negosyante ay maaaring bumuo ng kanilang sarili ang anyo ng isang mahigpit na form ng pag-uulat na magiging maginhawa para sa kanila na gamitin sa kanilang mga aktibidad, ngunit sa kondisyon na naglalaman ito listahan ng mga kinakailangang detalye.
Listahan ng mga kinakailangang detalye ng BSO form
- pangalan, serye at anim na digit na numero ng dokumento;
- pangalan ng organisasyon o buong pangalan ng indibidwal na negosyante;
- lokasyon ng executive body ng legal na entity (para sa mga organisasyon);
- taxpayer identification number (TIN) ng organisasyon o indibidwal na negosyante;
- uri ng serbisyo;
- ang halaga ng serbisyo sa mga tuntunin sa pananalapi;
- ang halaga ng pagbabayad na ginawa sa cash at (o) gamit ang isang card sa pagbabayad;
- petsa ng pagkalkula at paghahanda ng dokumento;
- posisyon at buong pangalan ng taong responsable para sa pagpaparehistro ng BSO, ang kanyang personal na pirma, ang selyo ng organisasyon (IP);
- iba pang mga detalye na nagpapakilala sa mga detalye ng serbisyong ibinigay, kung saan ang organisasyon (IE) ay may karapatang dagdagan ang BSO.
Para sa ilang uri ng aktibidad, mayroong mga form ng BSO na binuo ng estado. Sa mga kasong ito, sariling mga form hindi maaaring ilapat:
- mga tiket (riles, hangin, pampublikong sasakyan);
- mga serbisyo sa paradahan;
- tourist at excursion voucher;
- mga subscription at resibo para sa pagbabayad ng mga serbisyo sa beterinaryo;
- pledge ticket at ligtas na mga resibo para sa mga serbisyo ng pawnshop.
tala, mula Hulyo 1, 2019, karamihan sa mga LLC at indibidwal na negosyante ay kailangang lumipat sa paggamit ng BSO sa isang bagong elektronikong format. Upang gawin ito, kakailanganin mong bumili ng espesyal na automated na kagamitan, katulad ng isang CCP na idinisenyo upang bumuo ng mga form ng BSO at i-print ang mga ito sa papel. Ang mga bagong BSO ay ililipat sa elektronikong paraan sa tanggapan ng buwis at ipapadala sa e-mail ng mamimili (o sa anyo ng SMS).
Saan makakabili (order printing) BSO
Mayroong dalawang paraan upang lumikha ng mahigpit na mga form sa pag-uulat:
Paraan 1. Mag-order sa isang printing house (karapat-dapat na mag-isyu ng BSO)
Ang halaga ng BSO sa isang printing house ay humigit-kumulang 3 kuskusin. Bawat piraso(ngunit maaaring iba ito depende sa rehiyon, uri ng anyo at dami ng sirkulasyon). Bilang isang patakaran, ang mga bahay sa pag-print ay nakabuo na ng mga template ng BSO para sa bawat uri ng serbisyo (ang halaga ng isang layout ay halos 100 rubles).
Kung wala sa mga handa na form ang nababagay sa iyo, pagkatapos ay makakahanap ka ng isang libreng template sa Internet at dalhin ang iyong dinisenyo na form sa bahay ng pag-print.
Sa hinaharap, kakailanganin mong panatilihin ang isang mahigpit na talaan ng mga naka-print na form. Samakatuwid, bago gawin ang mga ito, suriin kung ang bawat BSO ay may sariling natatanging identifier, na binubuo ng isang serye at isang anim na digit na numero (halimbawa, "AA-000001").
Para sa mas madaling accounting, gumawa ng sarili mong serye sa printing house para sa bawat bagong batch ng BSO (maaari itong maging arbitrary "AA", "AB" atbp.). Ang numero ng form ay ang serial number nito sa pagkakasunud-sunod.
Paraan 2. Mag-print gamit ang isang automated system
Ang automated system ay isang device na mukhang cash register, ngunit may bahagyang naiibang functionality.
Dapat protektahan ng mga naturang device ang mga form mula sa hindi awtorisadong pag-access, pati na rin tukuyin, itala at iimbak ang impormasyon sa lahat ng mga operasyon na may mga form nang hindi bababa sa 5 taon (kabilang ang isang natatanging numero at serye).
Maaari kang bumili ng isang automated system para sa tungkol sa 5 000 rubles sa mga dalubhasang tindahan na nagbebenta ng mga cash register. Ang mga kagamitan sa pag-imprenta ng BSO ay hindi kabilang sa mga cash register, kaya hindi na kailangang irehistro ang mga ito sa Federal Tax Service.
tala, ang mga BSO ay mahigpit na may pananagutan na mga dokumento, kaya hindi sila maaaring i-print sa isang regular na printer. Gayundin, huwag gamitin ang mga serbisyo ng mga site na nag-aalok upang maghanda ng mga "espesyal" na anyo ng mga form na maaari mo lamang i-print sa bahay.
Mga kalamangan at kahinaan ng BSO
Gamit ang mahigpit na mga form sa pag-uulat sa iyong mga aktibidad, makukuha mo ang sumusunod Mga benepisyo:
- hindi na kailangang bumili ng cash register (gastos ng KKM mula sa 8,000 rubles);
- hindi na kailangang magsagawa ng taunang pagpapanatili ng cash register (gastos mula sa 10,000 rubles);
- Ang BSO, hindi katulad ng KKM, ay hindi kailangang irehistro sa tanggapan ng buwis;
- para sa mga aktibidad sa labas (mga photo shoot, hairstyle sa kasal, atbp.), mas madaling magsulat ng BSO kaysa magdala ng mga cash register kasama mo.
Kaugnay nito, ang mahigpit na mga form sa pag-uulat ay may sarili mga limitasyon:
- magagamit lamang ang mga form kapag nagbibigay ng mga serbisyo sa publiko;
- Ang mga BSO na naka-print sa bahay-imprenta ay manu-manong pupunan, na medyo hindi maginhawa, na may malaking daloy ng mga customer;
- kinakailangang magsagawa ng mahigpit na accounting ng BSO at mag-imbak ng kanilang mga kopya (sa likod) sa loob ng 5 taon;
- pana-panahong kinakailangan na mag-order ng mga bagong batch ng mga blangko.
Accounting, storage, issuance at write-off ng BSO
Isa sa mga mahalagang kondisyon para sa paggamit ng BSO ay upang matiyak ang kanilang kaligtasan at mapanatili ang tamang mga rekord.
Depende sa paraan ng paggawa ng mga form, kinakailangang isaalang-alang sa iba't ibang paraan:
Accounting para sa mga naka-print na form
Ang mga form na ginawa sa bahay-imprenta ay dapat tanggapin ng empleyado na responsable para sa kanilang pag-iimbak, accounting at pagpapalabas (maging ang manager mismo o ang indibidwal na negosyante). Ang isang kasunduan sa materyal na pananagutan ay dapat tapusin kasama ng empleyadong ito.
Sa panahon ng pagtanggap ng BSO, kinakailangang suriin ang mga sulat ng aktwal na bilang ng mga form, pati na rin ang kanilang mga serye at numero, kasama ang data na ipinahiwatig sa mga kasamang dokumento mula sa bahay ng pag-imprenta. Pagkatapos nito, kailangan mong gumuhit ng isang gawa ng pagtanggap ng BSO.
Ang batas ay dapat na nilagdaan ng pinuno ng organisasyon (IP) at mga miyembro ng komisyon para sa pagtanggap ng mga anyo ng mahigpit na pananagutan. Ang komposisyon ng komisyon ay inaprubahan ng may-katuturang pagkakasunud-sunod.
Kinakailangang iimbak ang mga form sa mga metal cabinet, safe o sa mga espesyal na kagamitan sa mga kondisyon na hindi kasama ang kanilang pinsala at pagnanakaw.
Kontrol sa paggamit ng BSO
Ang kontrol sa pagsunod sa mga patakaran para sa paggamit ng mahigpit na mga form sa pag-uulat ay isinasagawa ng mga empleyado ng Federal Tax Service. Kung sakaling magkaroon ng inspeksyon, kakailanganin mong bigyan ang mga inspektor ng isang BSO accounting book o impormasyon mula sa isang automated system sa bilang ng mga ibinigay na form para sa pagpapatunay.
Mga parusa para sa hindi pag-isyu ng BSO
Para sa pagtukoy ng mga paglabag na nauugnay sa paggamit ng mahigpit na mga form sa pag-uulat, gayundin sa hindi pagbibigay ng BSO sa mga kliyente may multa ayon sa artikulo 14.5 ng Code of Administrative Offenses ng Russian Federation:
- para sa mga indibidwal na negosyante at opisyal ng organisasyon (pinuno) - mula sa 3 000 dati 4 000 rubles;
- para sa mga legal na entity - mula sa 30 000 dati 40 000 rubles.
Gayundin, para sa hindi pagsunod sa pamamaraan at mga deadline para sa pag-iimbak ng mahigpit na mga form sa pag-uulat, para sa mga indibidwal na negosyante at opisyal ng mga organisasyon, ang isang multa ay ibinibigay sa halaga ng 2 000 dati 3 000 rubles (Artikulo 15.11 ng Code of Administrative Offenses ng Russian Federation).
Bilang karagdagan, para sa kawalan ng isang BSO (bilang isang pangunahing dokumento), ang pananagutan ay ibinibigay sa ilalim ng Artikulo 120 ng Tax Code ng Russian Federation.
Ang pagbebenta ng mga kalakal at ang pagkakaloob ng mga serbisyo sa mga indibidwal ay dokumentado ng mga naturang dokumento bilang isang resibo ng pera, resibo sa pagbebenta at BSO. Alamin natin kung ano ang mga dokumentong ito, sa kung anong mga kaso ang bawat isa sa kanila ay kailangan, at kapag hindi ka maaaring magbigay ng anuman sa mga mamimili.
Ang tseke ng cashier at resibo ng benta: ano ang pagkakaiba
Ang isang cash register na resibo ng isang cash register ay isang dokumento na naka-print sa isang cash register o nabuo sa elektronikong paraan sa oras ng pag-aayos sa pagitan ng bumibili at nagbebenta.
Mga mandatoryong detalye ng isang resibo ng pera (Artikulo 4.7 ng Batas 54-FZ):
pangalan ng dokumento
serial number bawat shift
petsa, oras at lugar ng paninirahan
pangalan ng organisasyon o indibidwal
sistema ng pagbubuwis
pangalan ng mga kalakal, gawa, serbisyo, dami, presyo, gastos, VAT
ang kabuuang halaga na may alokasyon ng VAT sa konteksto ng mga rate
paraan ng pagbabayad (cash, non-cash, mixed)
posisyon at buong pangalan ng empleyado na nagsagawa ng mga kalkulasyon
Numero ng pagpaparehistro ng KKT
serial number ng fiscal drive
katangian ng piskal ng dokumento
Address ng website ng FTS
numero ng telepono o email address ng bumibili at nagbebenta kapag nagpapadala ng tseke sa elektronikong paraan
serial number ng piskal na dokumento
numero ng shift
tanda ng pananalapi ng mensahe
Ang isang resibo sa pagbebenta ay ibinibigay din para sa mga pakikipag-ayos sa mga customer, ngunit manu-manong pinupunan sa isang naka-print na anyo ng A6 na format. Maaaring, depende sa sitwasyon, palitan ang resibo ng pera o ilakip dito. Ang isang resibo sa pagbebenta ay kadalasang ginagamit kapag kailangang ipahiwatig ng nagbebenta ang pangalan ng produktong ibinebenta. Walang itinatag na anyo ng isang resibo sa pagbebenta, ngunit kadalasan ay ganito ang hitsura:
Ayon sa talata 2 ng Artikulo 9 ng Pederal na Batas "Sa Accounting" na may petsang Disyembre 6, 2001 No. 402-FZ, para sa anumang pangunahing dokumento, at samakatuwid ay isang resibo sa pagbebenta, bilang karagdagan sa pangalan ng dokumento, ang mga sumusunod ay dapat na napunan:
Petsa ng paghahanda
Pangalan ng organisasyon
in-kind at/o monetary value
posisyon at lagda ng responsableng tao (sa kasong ito, ang nagbebenta)
Kailan kailangan ng cash receipt online cash register
Lahat ng mga organisasyon at indibidwal na negosyante na kailangang gumamit ng mga online na cash register ayon sa kinakailangan ng 54-FZ, dapat palaging mag-isyu ng tseke ng cashier. Sinusubaybayan ito ng mga awtoridad sa buwis ─ ang mga tseke ay isinasagawa sa aplikasyon ng mga kagamitan sa cash register at ang pagkakumpleto ng pagmuni-muni ng kita.
Kung ang mga paglabag ay napansin, ang mga multa ay ipinapataw, ang halaga nito ay nagsisimula sa 1,500 rubles para sa hindi pagsunod sa mga kagamitan sa cash register (CCT) sa mga kinakailangan ng batas at nagtatapos sa pagsususpinde ng mga aktibidad hanggang sa 90 araw at disqualification hanggang 2 taon para sa paulit-ulit na hindi paggamit ng cash register
Sa anong mga kaso inilabas ang isang resibo sa pagbebenta?
Mayroong dalawang mga pagpipilian:
1. Ang isang resibo sa pagbebenta ay ibinibigay sa kahilingan ng mamimili
2. Ang isang resibo sa pagbebenta ay ibinibigay batay sa mga regulasyong pagsasabatas
Opsyon 1.
Pinapayagan ka ng 54-FZ na magtrabaho sa isang remote at mahirap abutin mga lugar na walang CCP (ang listahan ng mga settlement ay inaprubahan ng mga awtoridad sa rehiyon). Gayunpaman, ang organisasyon o indibidwal ay obligadong mag-isyu sa mamimili, kapag hiniling, ng isang dokumento na nagpapatunay sa katotohanan ng pagbabayad. Ang Batas 54-FZ ay nagtatatag lamang ng mga detalye na dapat nasa ipinadalang dokumento, ngunit hindi nagsasaad ng uri ng dokumento. At, malamang, ito ay isang resibo sa pagbebenta.
Ito ay nangyayari na ang bumibilikailangan ng resibo sa pagbebenta para sa cash register, upang mag-ulat kung aling mga partikular na item ang binili. Halimbawa, ang mga empleyado na nakatanggap ng pera sa ilalim ng ulat ay nangangailangan ng mga dokumento upang mailakip ang mga ito sa ulat ng gastos.
Matapos ang pangalan ng mga kalakal sa cash receipt ay naging mandatory requisite (ayon sa 290-FZ, ang mga negosyante lamang na hindi nangangalakal ng mga excisable na produkto ay nakatanggap ng pagkaantala hanggang Pebrero 1, 2021), inaasahan na ang pagpapalabas ng mga resibo sa pagbebenta sa ang pangalawang kaso ay hindi kinakailangan. Ngunit marami ang maaaring patuloy na magtanong para sa kanila "out of inertia."
Opsyon 2.
Dekreto ng Pamahalaan Blg. 55 ng Enero 19, 1998 "Sa Pag-apruba ng Mga Panuntunan para sa Pagbebenta ng Ilang Uri ng Mga Kalakal..." inoobliga ang mga nagbebenta na mag-isyu ng resibo sa pagbebenta sa ilang partikular na kaso.
Isa sa mga kasong ito ay paglalako. Maaari kang magbenta ng mga kalakal sa labas ng mga tindahan nang hindi gumagamit ng cash register (Artikulo 2 ng Batas 54-FZ), habang ang katotohanan ng pag-areglo ay kinakailangang kumpirmahin ng isang resibo sa pagbebenta.
Kapag nagbebenta ng ilang uri ng produkto, kailangan ng resibo sa pagbebenta upang mabigyan ang mamimili ng karagdagang impormasyon.
Ano ang kailangang ipahiwatig sa resibo ng pagbebenta, maliban sa mga pangalan ng nagbebenta at mga kalakal, ang petsa ng pagbebenta, dami at presyo, ay tinutukoy ng Dekreto ng Pamahalaan Blg. 55 at depende sa kategorya ng mga kalakal.
Bilang resulta, lumalabas na sa panahon ng paglalako, isang resibo ng pagbebenta lamang ang inilabas, na walang resibo ng pera.
Kapag nagbebenta ng mga kotse, motorsiklo, trailer, numbered units, armas, bala at muwebles, parehong resibo sa pagbebenta at resibo ng pera ay kinakailangan. Ngunit kapag nagbebenta ng mga damit, sapatos, alahas, hayop, halaman, materyales sa gusali, tanging isang cash na resibo na walang resibo sa pagbebenta ang maaaring gamitin kung naglalaman ito ng impormasyon tungkol sa mga kalakal na kinakailangan ng Decree No. 55.
Ano ang BSO?
Ngayon ang konsepto ng isang mahigpit na form ng pag-uulat ay nasa dalawang regulasyon: sa Batas 54-FZ at sa Decree of the Government of the Russian Federation na may petsang 06.05.2008 No. 359 "Sa pamamaraan para sa mga pagbabayad ng cash at (o) mga pag-aayos gamit ang mga card sa pagbabayad nang hindi gumagamit ng mga cash register”.
Ang mga BSO ay katumbas ng kahalagahan sa tseke ng cashier. Ang kakaiba ng BSO ay ang mga ito ay inisyu kapag nagbibigay lamang ng mga serbisyo. Bukod dito, para sa ilang uri ng mga serbisyo mayroong "kanilang" mga regulasyon na nagtatatag ng mga kinakailangan para sa BSO. Halimbawa, kapag nagbibigay ng mga serbisyo sa transportasyon, kailangan mong tumuon sa mga dokumento ng industriya (Decree of the Government of the Russian Federation No. 359 ng 05/06/2008, atbp.).
Noong Hulyo 2016, pinagtibay ang Batas Blg. 290-FZ, na gumawa ng malalaking pagbabago sa Batas 54-FZ. Ayon sa dokumentong ito, ang paglipat sa BSO, na naka-print sa pamamagitan ng pagkakatulad sa mga cash receipts o nabuo sa elektronikong paraan, ay magaganap mula Hulyo 2018. Ngunit noong Nobyembre 2017, pagkatapos ng pagpapatibay ng Batas Blg. 337-FZ, ang panahon ng paglipat ay ipinagpaliban sa Hulyo 1, 2019
Hanggang 2019, lahat ng nagbibigay ng mga serbisyo ay maaaring gumamit ng BSO na naka-print sa printing house. Sa kasong ito, kinakailangang sumunod sa mga mandatoryong detalye na itinatag ng Decree No. 359:
pangalan ng dokumento, numero at serye
pangalan ng organisasyon o indibidwal
lokasyon
uri ng serbisyo at ang halaga nito
petsa ng serbisyo
Pangalan ng taong nagbigay ng serbisyo
selyo ng organisasyon o indibidwal na negosyante (kung mayroon man)
Mula Hulyo 2019, para sa pagpapalabas ng mga BSO, kakailanganing gumamit ng kagamitan ─ para sa awtomatikong pagbuo, pag-print ng form at pagpapadala ng data sa mga settlement sa Federal Tax Service. Kasabay nito, ang mga mandatoryong detalye ng BSO ay magiging kapareho ng sa isang resibo ng pera, at kailangang sumunod sa mga kinakailangan ng Artikulo 4.7 ng Batas 54-FZ.
Ngunit may mga pagbubukod sa pangkalahatang tuntunin. Ang ilang mga kategorya ng mga organisasyon at indibidwal na negosyante ay pinapayagang magpatuloy sa paggamit ng mga "typographical" na BSO kapag nakikipag-ayos sa mga mamimili.
Noong 2018 (Clause 5, Artikulo 1 ng Pederal na Batas No. 192-FZ ng 03.07.2018), ang listahan ng mga maaaring makipag-ayos sa mga customer na walang cash desk ay may kasamang IP sa isang patent, maliban sa mga:
Nagbibigay ng mga serbisyo sa pag-aayos ng buhok at pagpapaganda
nagkukumpuni at nagpapanatili ng mga gamit sa bahay, sasakyan, kompyuter at kagamitan sa komunikasyon
nagbibigay ng mga serbisyo para sa transportasyon ng mga kalakal at pasahero sa pamamagitan ng transportasyon sa lupa at tubig
tinatrato ang mga hayop
nagsasagawa ng mga klase sa pisikal na edukasyon, pangangaso
nakikibahagi sa mga aktibidad na parmasyutiko at medikal batay sa isang lisensya
nagtitingi at nagbibigay ng mga serbisyo sa pagtutustos ng pagkain sa mga lugar na mas mababa sa 50 sq.m.
gumagawa ng mga produkto ng pagawaan ng gatas
nakikibahagi sa pangingisda, pagsasaka ng isda
Benta nang walang papeles
Posible rin ito. Ayon sa Artikulo 2 ng Batas 54-FZ, ang pagbebenta ng ilang mga kalakal at serbisyo ay maaaring isagawa nang walang cash desk, at sa parehong oras, ang batas ay hindi nangangailangan ng mamimili na magbigay ng isang dokumento na papalit sa isang resibo ng pera. Kabilang sa mga naturang aktibidad ang:
pagbebenta ng papel na pahayagan at magasin
tiket at transport pass
pagkain sa mga paaralan
kalakalan sa mga pamilihan, mga perya, mga eksibisyon
pagbebenta sa mga kiosk ng ice cream, soft drinks, gatas at tubig
pana-panahong pagbebenta ng mga gulay
kalakalan sa kvass, langis ng gulay, kerosene, live na isda mula sa mga tanker
pagkukumpuni at pangkulay ng sapatos
produksyon at pagkukumpuni ng metal haberdashery at mga susi
pag-aalaga at pag-aalaga sa mga bata, matatanda at may kapansanan
sining ng sining
pag-aararo ng mga hardin, paglalagari ng kahoy na panggatong
serbisyo ng porter
pag-upa ng residential property
mga parmasya sa kanayunan
pagsasagawa ng mga ritwal at seremonya ng relihiyon, pagbebenta ng mga bagay na panrelihiyon
mga bayad na serbisyo sa mga aklatan (ang listahan ng mga bayad na serbisyo na hindi nangangailangan ng CRE ay dapat aprubahan ng Pamahalaan ng Russian Federation)
Summing up
Kung hindi mo isinasaalang-alang ang mga pagbubukod sa mga pangkalahatang tuntunin, kung gayon kapag nakikipag-ayos sa mga customer, ang isang resibo ng pera ay dapat palaging kalakal─ ipinag-uutos kapag nagbebenta ng ilang mga kategorya ng mga kalakal, maaari ding ibigay sa kahilingan ng mamimili. Kapag naglalako ng kalakalan, ito ay isang resibo sa pagbebenta na kinakailangan.
Ang BSO ay ibinibigay sa panahon ng pagbibigay ng mga serbisyo. Hanggang 07/01/2019, maaaring gamitin ang mga form na naka-print sa printing house; pagkatapos ng petsang ito, dapat na awtomatikong mabuo ang mga BSO bilang pagsunod sa mga detalye na itinatag ng Artikulo 4.7 ng Batas 54-FZ.
Maraming mga katanungan ang itinatanong tungkol sa accounting ng mahigpit na mga form sa pag-uulat (BSO). Sa partikular, ang mga accountant ay interesado sa kung saan magrerehistro ng mga form, kung paano ayusin ang kanilang accounting at kung anong uri ng mga entry ang gagawin. Naghanda kami ng isang artikulo na makakatulong na linawin ang mahihirap na punto na nauugnay sa paglikha at accounting ng BSO.
Panimula
Ang mga anyo ng mahigpit na pag-uulat ay kailangan ng mga kumpanya at negosyante na nagbibigay ng mga serbisyo sa publiko at nagtatamasa ng karapatang hindi gumamit ng mga cash register. Ang nasabing karapatan ay ibinibigay sa kanila ng talata 2 ng Artikulo 2 ng Pederal na Batas ng Mayo 22, 2003 No. 54-FZ*.
Ang pagkakaroon ng pagtanggap ng pera para sa isang serbisyo, isang organisasyon o isang negosyante, sa halip na isang resibo ng pera, ay nagbibigay sa mamimili ng isa pang dokumento na nagkukumpirma ng pagbabayad - halimbawa, isang resibo, tiket o kupon. Ang mga dokumentong ito ay ibinibigay sa mahigpit na mga form sa pag-uulat, na itinutumbas sa mga tseke ng cashier. Ang mga patakaran para sa paglikha, accounting, imbakan at pagkasira ng BSO ay ibinibigay sa Regulasyon sa pagpapatupad ng mga cash settlement at (o) mga settlement gamit ang mga card sa pagbabayad nang walang paggamit ng mga cash register, na inaprubahan ng Decree of the Government of the Russian Federation na may petsang 06.05.08 No. 359 (pagkatapos nito - ang Regulasyon).
Form ng mahigpit na form ng pag-uulat
Mayroong mga BSO, ang anyo nito ay binuo ng mga awtoridad ng ehekutibo. Ito ang ilang mga anyo ng industriya, halimbawa, isang tiket sa tren at isang tiket sa paglilibot (naaprubahan ng Ministry of Transport ng Russia at ng Ministry of Culture, ayon sa pagkakabanggit).
Ngunit sa karamihan ng mga kaso, ang mga kumpanya at negosyante ay maaaring mag-imbento ng kanilang sariling mga anyo ng mga form. Ang pangunahing bagay ay ang mga form na ito ay naglalaman ng lahat ng mga kinakailangang detalye na nakalista sa talata 3 ng Mga Regulasyon: pangalan, anim na digit na numero at serye, uri at gastos ng serbisyo, TIN ng organisasyon o negosyante, at iba pa. Hindi ipinagbabawal na humiram ng form na ginawa ng ibang nagbabayad ng buwis. Iniulat ito ng Federal Tax Service ng Russia para sa Moscow sa isang liham na may petsang 01.03.10 No. 17-15 / 020721.
Hindi kinakailangang irehistro ang napiling bersyon ng form sa mga katawan ng estado, kabilang ang Ministri ng Pananalapi. Ito ang opisyal na pananaw ng Ministri ng Pananalapi ng Russia, na itinakda sa isang liham na may petsang Enero 29, 2013 No. 03-01-15 / 1-14 (tingnan ang ""). Ito ay sapat na upang aprubahan ang form ng BSO sa iyong patakaran sa accounting.
Saan ako makakapag-print ng BSO
Maaari kang mag-print ng mahigpit na mga form sa pag-uulat sa isa sa dalawang paraan: alinman sa isang printing house na awtorisadong mag-isyu ng mga BSO, o sa iyong sarili gamit ang isang automated system. Bilang isang sistema, ang isang cash register na sumailalim sa isang espesyal na rebisyon ay angkop. Bukod dito, hindi tulad ng mga kumbensyonal na cash register na nagpi-print ng mga tradisyonal na tseke, ang isang makina para sa paggawa ng BSO ay hindi kailangang irehistro sa tanggapan ng buwis. Ito ay kinumpirma ng Federal Tax Service ng Russia sa isang liham na may petsang 08.24.12 No. AS-4-2 / 14038 (tingnan ang "").
Tulad ng para sa isang ordinaryong computer na may printer, hindi ito angkop para sa pag-print ng mga anyo ng mahigpit na pananagutan. Ang isang katulad na pananaw ay paulit-ulit na ipinahayag ng mga opisyal ng Ministri ng Pananalapi ng Russia - sa partikular, sa isang liham na may petsang Nobyembre 25, 2010 No. 03-01-15 / 8-250 (tingnan ang "").
Mga dokumento para sa mga anyo ng accounting ng mahigpit na pag-uulat
Kung ang mga form ay ginawa sa bahay-imprenta
Ang accounting para sa mga naka-print na form ay dapat na isinaayos tulad ng sumusunod. Itala ang resibo sa akto ng pagtanggap, at ipakita ang karagdagang paggalaw sa ledger ng mahigpit na mga form sa pag-uulat.
Ang talata 13 ng Mga Regulasyon ay nagsasaad na ang accounting sa aklat ay dapat itago sa pamamagitan ng mga pangalan, serye at bilang ng mga form. Ang mga sheet ng libro ay dapat na nilagdaan ng pinuno at punong accountant (o indibidwal na negosyante), na may numero, may laced at selyadong.
Ang anyo ng BSO accounting book para sa mga komersyal na organisasyon ay hindi legal na naaprubahan. Samakatuwid, tulad ng iniulat ng mga opisyal ng departamento ng pananalapi sa isang liham na may petsang 08.31.10 No. 03-01-15 / 7-198, ang mga kumpanya at negosyante ay may karapatang bumuo ng kanilang sariling bersyon ng aklat (tingnan ang "").
Bilang isang patakaran, ang mga haligi ay kasama sa BSO accounting book, na sumasalamin sa petsa ng pagtanggap ng mga form, ang bilang ng mga form na natanggap, ang taong naglipat ng mga form, at ang mga detalye ng kaukulang dokumento. Ang mga katulad na column ay ibinibigay para sa mga form na isinumite para magamit. Bilang karagdagan, ipinapakita ng aklat ang kasalukuyang balanse para sa bawat pangalan, serye at numero ng BSO. Ang balanseng ito ay dapat kumpirmahin sa pamamagitan ng isang aksyon ng imbentaryo ng mga mahigpit na form sa pag-uulat. Isinasagawa ito kasabay ng imbentaryo ng cash sa cash desk (sugnay 17 ng Regulasyon).
Dagdag pa, sa sandali ng pagtanggap ng pera mula sa kliyente, ang isang empleyado ng kumpanya o isang negosyante ay pinunan ang BSO at ipinapahiwatig ang halaga na natanggap dito. Ibinibigay niya ang pangunahing bahagi ng nakumpletong form sa kliyente, at pinapanatili ang punit-off spine para sa kanyang sarili. Kung walang napunit na bahagi sa anyo ng form, pagkatapos ay bibigyan ang kliyente ng orihinal na form, at isang kopya ang natitira para sa kanilang sarili. Ang halagang natanggap mula sa kliyente ay naitala sa papasok na cash order at makikita sa cash book. At ang gulugod (o kopya) ng BSO ay nagsisilbing dokumentong nagpapatunay sa pagtanggap ng cash.
Kapag sinusuri ang pagkakumpleto ng accounting para sa mga nalikom na pera, muling kakalkulahin ng mga awtoridad sa buwis ang mga stub (o mga kopya) ng mga inisyu na BSO at tiyaking tumutugma ang kanilang numero sa naitala sa accounting book ng mga mahigpit na form sa pag-uulat. Pagkatapos ay isasama ng mga inspektor ang mga halagang ipinahiwatig sa mga stub (o mga kopya) ng ginamit na BSO at ikumpara sa halaga ng mga nalikom na pera na hawak sa cash register. Kung ang mga bilang na ito ay hindi tumugma, ang mga awtoridad sa buwis ay maghihinala ng isang paglabag at humingi ng paliwanag.
Kung ang mga form ay ginawa sa kanilang sarili
Sa kaso kapag ang mga anyo ng mahigpit na pag-uulat ay naka-print sa pamamagitan ng isang awtomatikong sistema (lalo na, nilikha batay sa CCP), ang accounting ay isinasagawa ng sistemang ito. Ibig sabihin, kinukuha at iniimbak nito ang data sa lahat ng inisyu na BSO, ang kanilang mga numero at serye. Para sa kadahilanang ito, hindi na kailangang magtago ng isang ledger.
Sa panahon ng inspeksyon, ang mga inspektor ay mangangailangan ng impormasyon tungkol sa mga ibinigay na form, na nakaimbak sa isang automated system. At ang nagbabayad ng buwis, sa turn, ay obligadong ibigay ito (sugnay 12 ng Mga Regulasyon).
Accounting at tax accounting BSO
Ang mga entry na dapat gawin sa pagtanggap at pagtanggal ng BSO, pati na rin ang paraan ng accounting ng buwis, ay nakasalalay sa kapalaran ng mga form. Mayroong dalawang mga pagpipilian dito. Ang una ay nagpapahiwatig na ang mga form ay gagamitin ng kumpanya o entrepreneur. Sa pangalawang opsyon, may posibilidad na maibenta ang ilan sa mga hindi napunang BSO.
Mga form para sa personal na paggamit
Sa karamihan ng mga kaso, ang mga organisasyon at negosyante ay nakakakuha at gumagawa ng mga BSO para lang gamitin sa mga pakikipag-ayos sa mga customer. Sa ganoong sitwasyon, ang halaga ng "pag-imprenta" na mga form ay maaaring agad na isulat sa account 20 "Pangunahing produksyon" o sa account 44 "Mga gastos sa pagbebenta". Kung ang mga form ay ginawa sa kanilang sarili, ang mga consumable (papel, tinta, atbp.), pati na rin ang pagbaba ng halaga ng mga fixed asset (halimbawa, isang cash register printer na nagpi-print ng mga form) ay sisingilin din sa mga account 20 o 44.
Bilang karagdagan, kinakailangang ayusin ang accounting ng mga form sa isang off-balance na account 006. Dito, ang mga BSO ay makikita sa isang conditional assessment, halimbawa, sa presyo ng pagbili o sa halagang ginugol sa paglikha. Ang analytical accounting ay dapat panatilihin ayon sa mga uri ng mga form at ayon sa mga lokasyon ng imbakan.
Sa accounting ng buwis, ang halaga ng mga form ay maaaring isama sa mga kasalukuyang gastos sa oras ng pagbili o paglikha.
Mga form na inilaan para muling ibenta
Kung sa oras ng pagkuha o paglikha ng BSO, ang accountant ay hindi sigurado kung ang mga form ay gagamitin o ibebenta, pagkatapos ay mas mahusay na ipakita ang mga ito sa account 10 "Mga Materyales".
Pagkatapos, sa kaso ng pagbebenta ng mga form, dapat muna silang ilipat sa account 41 "Mga Kalakal", at pagkatapos ay ang pagbebenta ay dapat ipakita sa mga pag-post:
DEBIT 62 CREDIT 91- nalikom mula sa pagbebenta ng BSO;
DEBIT 91 CREDIT 68- Sisingilin ang VAT sa pagpapatupad ng BSO;
DEBIT 91 CREDIT 41- gastos sa pagbili (o halaga ng paglikha) ng mga ipinatupad na BSO
Bilang karagdagan, kinakailangang panatilihin ang mga tala sa off-balance na account 006 ayon sa mga uri ng mga form at ayon sa mga lokasyon ng imbakan.
Sa accounting ng buwis, ang halaga ng naibentang mahigpit na mga form sa pag-uulat ay dapat na isulat bilang mga gastos sa oras ng pagbebenta.
* Ang pangalan ng batas ay "Sa paggamit ng mga cash register sa pagpapatupad ng mga cash settlement at (o) mga settlement gamit ang mga payment card".
Ang mga pamantayan ng Batas sa CCP Blg. 54-FZ ng Mayo 22, 2003 (tulad ng binago noong Hulyo 3, 2018) ay nagtatatag na sa ilang partikular na kaso ang isang entidad ng negosyo ay may karapatang gumamit ng isang mahigpit na form sa pag-uulat sa halip na isang resibo ng pera kapag gumagawa pakikipag-ayos sa isang mamimili (tatanggap ng mga serbisyo). Dahil ang mga kinakailangan para sa BSO ay nagiging mas mahigpit, susubukan naming malinaw na tukuyin kung anong mga kaso ang mga dokumentong ito ay maaaring gamitin sa kanilang mga aktibidad ng mga kumpanya at negosyante.
BSO: kahulugan, mga uri
Mga form at detalye ng BSO
Wala sa kasalukuyang mga regulasyon ang nagsasaad ng anumang saradong listahan ng mga BSO na ginamit sa halip na isang KKM check. Dahil dito, ang mga form ay maaaring magkaroon ng isang form na binuo ng mga entity ng negosyo nang nakapag-iisa. Kasabay nito, para sa ilang mga industriya, ang mandatoryong pamantayan ng BSO ay binuo at inaprubahan ng mga mambabatas sa rehiyon, lalo na, ang mga naturang form ay ginagamit kapag:
pagbebenta ng mga tiket para sa hangin, tren at pampublikong sasakyan;
pagkakaloob ng mga serbisyo sa paradahan (mga tseke sa paradahan);
pagbebenta ng mga tour sa turista at iskursiyon (mga voucher);
pagbabayad para sa mga serbisyo ng mga espesyalista sa beterinaryo at mga klinika;
pagbabayad para sa mga serbisyo ng sanglaan, atbp.
Sa ibang mga kaso, ang isang entidad ng negosyo ay may karapatan na independiyenteng bumuo ng isang form. Gayunpaman, bago ito gamitin, dapat mong tiyakin na ang form ay sumusunod sa mga kinakailangan na tinukoy sa talata 3 ng Mga Regulasyon sa paggamit ng BSO, na inaprubahan ng Resolution No. 359 ng 05/06/2008, ibig sabihin, naglalaman ito ng mga sumusunod na detalye :
pangalan, serye, anim na digit na serial number ng dokumento;
pagtukoy ng data ng entity ng negosyo:
para sa mga indibidwal na negosyante - buong pangalan negosyante;
para sa mga legal na entity - organisasyonal at legal na anyo, pangalan;
TIN ng entity ng negosyo na nagbigay ng BSO;
legal na address;
impormasyon tungkol sa serbisyo - pangalan, ang halaga nito sa mga tuntunin sa pananalapi, ang kabuuang halaga na babayaran ng tatanggap;
petsa ng pagbabayad at compilation ng BSO;
impormasyon tungkol sa taong responsable para sa operasyon at pagpapatupad nito;
pirma ng responsableng tao, selyo.
Ang listahang ito ng mga kinakailangang detalye ay maaaring dagdagan ng iba pang data na sa tingin ng indibidwal na negosyante o organisasyon ay kinakailangan. Maaari kang mag-download ng sample na anyo ng mahigpit na pag-uulat sa halip na isang resibo ng pera.
Hindi tulad ng mga tseke ng cashier, na palaging naka-print gamit ang mga cash register, ang mga ginagamit sa pagproseso ng pagbabayad para sa mga serbisyo ng BSO ay naka-print o nabuo ng isang automated system. Ang pag-numero ng mga form ng papel ay isinasagawa ng tagagawa, at ang kanilang mga talaan ay itinatago sa isang espesyal na journal. Kapag gumagamit ng mga automated system para sa pagbuo ng BSO, hindi kinakailangang magtago ng log book, habang ang entity ng negosyo ay dapat ibigay (clause 11 ng Mga Regulasyon sa Aplikasyon ng BSO):
proteksyon ng system mula sa hindi awtorisadong pag-access;
pag-numero ng pagkakakilanlan, pag-aayos sa sistema ng accounting at pag-save ng dokumento sa database sa loob ng 5 taon;
awtomatikong pagtatalaga ng system ng isang natatanging numero at serye ng dokumento sa panahon ng pagbuo nito.
Kaya, ang mga entidad ng negosyo kapag nagbabayad para sa mga serbisyong ibinigay (gawaing ginawa) sa populasyon ay obligadong gumamit ng BSO o isang cash register. Kasabay nito, mahalagang isaalang-alang na mula 07/01/2019 imposibleng mag-isyu ng mga papel na BSO (naka-print sa isang bahay-imprenta). Mula sa tinukoy na petsa, ang BSO ay dapat mabuo gamit ang CCP (automated system para sa BSO). Sa katunayan, ang mga "mahigpit" na mga form ay katumbas ng mga tseke ng cashier, dahil kakailanganin nilang maglaman ng mga mandatoryong detalye na ibinigay para sa Art. 4.7 ng Batas Blg. 54-FZ para sa mga cash receipts at BSO. Nangangahulugan ito na ang responsibilidad para sa hindi pag-isyu ng mga ito ay magiging kapareho ng sa hindi pag-isyu ng tseke ng CCP (Artikulo 14.5 ng Code of Administrative Offenses ng Russian Federation).
