Desisyon na magsagawa ng isang taunang pangkalahatang pulong ng mga shareholder. Taunang Pangkalahatang Pagpupulong ng Mga shareholder: Pagsasagawa ng Pang-panghukuman

pangunahing / Dating

Ang papel na ginagampanan ng lupon ng mga direktor sa pag-aayos ng taunang pagpupulong. Iskedyul ng mga kaganapan. Mga pagpapaandar ng kalihim ng korporasyon sa paghahanda at pag-uugali ng taunang pagpupulong. Taunang ulat ng kumpanya.

Taunang pangkalahatang pagpupulong ng mga shareholder: paghahanda at pagdaraos

Ang proyekto ni Maria Gracheva IFC, ehekutibong patnugot ng quarterly review, Ph.D. ekonomiya Agham, Moscow

Ang Taunang Pangkalahatang Pagpupulong ng Mga shareholder ay isang mahalagang kaganapan sa buhay ng kumpanya. Ang pulong ay nagbubuod ng mga resulta ng mga aktibidad ng kumpanya ng joint-stock sa nakaraang taon at gumagawa ng mga pangunahing desisyon sa korporasyon: ang lupon ng mga direktor (supervisory board) at ang komisyon sa pag-audit (auditor) ng kumpanya ay nahalal, ang taunang ulat at pampinansyal naaprubahan ang mga pahayag, ang halaga ng kita na inilaan para sa pagbabayad ng mga dividend ay natutukoy, atbp.

Pederal na batas (na pagkatapos nito ay tinukoy bilang ang JSC Law) ay nagbibigay sa pangkalahatang pagpupulong ng mga shareholder ng isang espesyal na katayuan: ito ang kataas-taasang namamahala na katawan ng kumpanya. Nakasaad sa Batas ng JSC na ang taunang pagpupulong ay dapat na gaganapin sa anyo ng magkakasamang pagkakaroon ng mga shareholder at hindi maaaring gaganapin sa anyo ng pagboto ng absentee. Binibigyang diin nito ang mahalagang pag-andar ng AGM, na kung saan ay isang forum para sa mga shareholder upang talakayin ang mga pangunahing problema na kinakaharap ng kumpanya, at nagbibigay din sa mga may-ari ng pagkakataon na makipag-usap sa mga tagapamahala at tanungin sila. Tinutukoy din ng batas sa mga kumpanya ng pinagsamang stock ang petsa ng pagpupulong: hindi mas maaga sa dalawang buwan at hindi lalampas sa anim na buwan pagkatapos ng pagtatapos ng taon ng pananalapi.

Ang lupon ng mga direktor at pamamahala ng kumpanya ay aktibong kasangkot sa paghahanda at pagdaraos ng pangkalahatang pagpupulong, kasama ang lupon ng mga direktor na gampanan ang isang pangunahing papel. Karaniwan, sa isang malaking korporasyon, isang espesyal na pangkat ng mga empleyado ang nilikha upang ayusin ang isang pagpupulong upang maiugnay ang pakikipag-ugnayan sa pagitan ng departamento ng relasyon ng shareholder at iba pang mga dibisyon ng kumpanya. Ang partikular na kahalagahan ay naka-attach sa pagtataguyod ng malapit na pakikipagtulungan sa media, pamamahagi ng impormasyon tungkol sa mga resulta na nakamit ng lipunan at mga desisyon na kinuha sa pagpupulong.

Sa mga nagdaang taon, ang pag-uugali ng mga domestic company sa paghahanda at pagdaraos ng taunang pagpupulong ay nagsimulang magbago nang malaki. Nawala ang mga araw kung saan may mga hadlang sa pakikilahok ng mga shareholder sa mga pagpupulong, ang mga materyal na inilaan ng Batas sa JSCs ay hindi ibinigay, at ang mga boto ay binibilang nang hindi tama. Siyempre, hindi lahat ay perpekto, ngunit ang pagpapabuti sa kasanayan sa korporasyon sa lugar na ito ay isang positibong signal para sa mga shareholder ng minorya. Ang proseso ng pag-aayos ng isang AGM ay nagsasangkot ng maraming mga kumplikadong isyu. Sa artikulong inaalok sa pansin ng mga mambabasa, isasaalang-alang lamang namin sa kanila na, sa aming palagay, ang pinakamahalaga at nauugnay: ang papel ng lupon ng mga direktor, isang detalyadong iskedyul ng mga kaganapan, pag-andar ng kalihim ng korporasyon, pagguhit ng taunang ulat ng kumpanya.

Igor Aksenov proyekto ng IFC, ligal na consultant, Moscow

Ang Lupon ng Mga Direktor (BoD) ay may mahalagang papel sa paghahanda at pagdaraos ng Taunang Pangkalahatang Pagpupulong ng Mga shareholder - ito ay itinakda ng Batas sa JSCs, at ito mismo ang kinakailangan ng kasanayan sa mabisang pamamahala sa korporasyon. Ang lupon ng mga direktor ay dapat ayusin ang isang malaking bilang ng iba't ibang mga kaganapan, at obligadong gawin ito alinsunod sa mahigpit na mga deadline at alinsunod sa mga kinakailangan ng JSC Law. Ang mas detalyadong regulasyon ng mga pamamaraan na tinukoy sa Batas sa Mga Pinagsamang-Stock Company ay ibinibigay sa Mga Regulasyon ng Federal Commission para sa Securities Market, na inaprubahan ng Resolution No. 17 / ps ng Mayo 31, 2002. Dapat pansinin na ang pinakamahaba at pinakamahirap na proseso ay ang paghahanda ng taunang pangkalahatang pagpupulong sa isang bukas na kumpanya ng joint-stock na may bilang ng mga may hawak ng namamahagi ng pagboto na higit sa 1000.

Pag-aralan natin ang mga paunang hakbang na kadalasang nagpapataas ng mga katanungan mula sa parehong mga miyembro ng lupon at shareholder.

Una sa lahat, dapat isaalang-alang ng lupon ng mga direktor ang mga panukala ng mga shareholder sa nominasyon ng mga kandidato sa lupon ng mga direktor, ang executive body at ang komisyon sa pag-audit ng kumpanya ng joint-stock, pati na rin sa pagpapakilala ng mga isyu sa agenda ng pangkalahatang pagpupulong. Alinsunod sa Art. 53 ng JSC Law, ang mga nasabing panukala ay maaari lamang gawin ng mga shareholder na nagmamay-ari (isa-isa o sama-sama) ng hindi bababa sa 2% ng mga pagbabahagi sa pagboto. Ang mga panukala ay dapat matanggap ng kumpanya ng pinagsamang-stock na hindi lalampas sa 30 araw pagkatapos ng pagtatapos ng taon ng pananalapi, iyon ay, hindi lalampas sa Enero 30. Kapag tinutukoy ang deadline para sa pagsusumite ng mga panukala, ang mga sumusunod na mahahalagang pangyayari ay dapat tandaan.

1. Dahil ang Batas sa Mga Pinagsamang-Stock Company ay nagsasaad na, kung minsan ito ay binibigyang kahulugan sa paraang ang petsa ng pagsumite ng panukala ay dapat isaalang-alang na petsa ng aktwal nitong pagtanggap ng kumpanya. Kaugnay nito, madalas na lumitaw ang hindi pagkakaunawaan. Ngayon ang pamamaraan para sa pagpapadala ng mga panukala ay malinaw na inilarawan sa Regulasyon ng Federal Commission para sa Securities Market No. 17 / ps: 1.

2. Hindi dapat kalimutan na pinapayagan ng JSC Law ang mga shareholder na magtaguyod sa charter ng isang susunod na petsa para sa pagsusumite ng mga panukala sa isang kumpanya ng joint-stock.

Dagdag dito, alinsunod sa Batas sa Mga Pinagsamang-Stock Company, dapat talakayin ng lupon ng mga direktor ang mga panukalang natanggap at gumawa ng desisyon (na isama ang mga isyu sa agenda ng pagpupulong at hinirang ang mga kandidato sa listahan ng mga kandidato o tanggihan na isama sila) hindi lalampas sa limang araw pagkatapos ng deadline para sa pagsusumite ng mga panukala, ie e hindi lalampas sa alinman sa Pebrero 4, o limang araw pagkatapos ng petsa ng pagsumite ng mga panukala na nakalagay sa charter2. Siyempre, ang mga panukala ay maaaring isaalang-alang ng lupon ng mga direktor pareho sa isang pagpupulong (bilang isang solong pakete) at sa iba't ibang mga pagpupulong (tulad ng natanggap sila), ngunit ang mga panghuling desisyon ay dapat gawin sa loob ng mga limitasyon sa oras na itinakda ng Batas sa JSCs .

Gayunpaman, kapag pinag-aaralan ang natanggap na mga panukala, madalas na lumitaw ang tanong: anong mga pamantayan ang dapat gabayan ng Lupon ng Mga Direktor sa paggawa nito o sa pagpapasyang iyon? Ang isang kumpletong listahan ng mga batayan para sa pagtanggi ay nakalagay sa talata 5 ng Art. 53 ng Batas sa JSC at may kasamang mga sumusunod na kaso3:

 ang mga deadline na itinatag ng Batas sa JSC ay hindi pa natutugunan (ibig sabihin, ang mga panukala ay natanggap ng kumpanya pagkaraan ng Enero 30 o isang mas huling petsa na itinatag sa charter);

Ang mga shareholder ay hindi nagmamay-ari ng bilang ng mga pagbabahagi sa pagboto ng kumpanya na inilaan ng JSC Law (ibig sabihin, nagmamay-ari sila ng mas mababa sa 2% ng naturang pagbabahagi);

 ang mga panukala ay hindi natutugunan ang mga kinakailangang kinakailangan sa talata 3 at 4 ng Art. 53 ng Batas sa JSC (ibig sabihin, ang impormasyon na dapat naglalaman ang mga panukalang ito ay hindi ibinigay). Alinsunod sa mga talata 3, 4 ng Art. 53 ng Batas sa JSC, ang mga panukala ay dapat maglaman ng sumusunod na impormasyon tungkol sa mga kandidato:

 mga pangalan (titulo) ng mga shareholder na hinirang ang mga kandidato;

 lagda ng shareholder na hinirang ng mga kandidato;

 mga pangalan ng mga iminungkahing kandidato;

 ang mga pangalan ng mga katawan kung saan sila hinirang. Ipinapakita ng kasanayan na ang impormasyon tungkol sa isang kandidato na nakalista sa Batas sa JSCs ay maaaring hindi sapat para sa isang hindi malinaw na konklusyon tungkol sa kakayahan ng taong ito na matagumpay na maisagawa ang mga pagpapaandar ng isang miyembro ng Lupon ng Mga Direktor at para sa shareholder na gumawa ng isang maayos saligang pasya. Ngunit sugnay 4 ng Art. Pinapayagan ng 53 ng Batas sa JSC na iwasto ang sitwasyong ito: itinatakda nito na ang panukala para sa nominasyon ay maaaring maglaman ng karagdagang impormasyon tungkol sa kandidato, na ibinigay ng charter o panloob na mga dokumento ng kumpanya. Samakatuwid, sa charter o panloob na mga dokumento, posible na mapalawak ang listahan ng impormasyon na kinakailangang dapat sabihin sa panukala.

Sa parehong oras, ang naturang pagpapalawak ay dapat lapitan nang may pag-iingat, dahil ang lupon ng mga direktor ay maaaring tanggihan na isama ang isang kandidato sa listahan ng pagboto kung nalaman na ang panukala ay hindi sumusunod sa charter o panloob na mga dokumento. Samakatuwid, sa pamamagitan ng pagpapakilala ng anumang mga pangalawang kinakailangan sa charter o panloob na mga dokumento (at, nang naaayon, na ipinag-uutos sa kanila para sa pagguhit ng isang panukala upang italaga ang isang kandidato), ang mga shareholder ay magbibigay sa lupon ng mga direktor ng isang dahilan upang tanggihan ito o ang kandidato sa mga batayan na walang pangunahing kahalagahan.

Minsan ay pinagtatalunan na labag sa batas na isama sa charter o panloob na mga dokumento ang pinalawig na mga kinakailangan na maaaring humantong sa isang pagtanggi na isama ang isang kandidato sa listahan ng pagboto. Kasabay nito, tinukoy nila ang talata 11 ng magkasanib na Resolusyon ng mga plenum ng Korte Suprema ng Russian Federation at ng Supreme Arbitration Court ng Russian Federation na may petsang 04/02/1997, na nagpapahiwatig na ang listahan ng mga batayan para sa pagtanggi ay nakapaloob sa talata 4 ng Art. 53 ng Batas sa JSC at kumpleto. Sa aming palagay, ang salitang ito ay hindi talaga kinakansela ang karapatan ng shareholder na magsama ng karagdagang impormasyon tungkol sa taong ito sa panukala na pumili ng isang kandidato. Ang kawalan ng naturang impormasyon ay maaaring maging sanhi ng pagtanggi na isama ang isang kandidato sa listahan ng pagboto.

Ang mga rekomendasyon tungkol sa kung anong impormasyon tungkol sa isang kandidato ay maaaring maituring na talagang mahalaga at bukod pa na ibinigay sa mga shareholder ay makukuha sa Code of Corporate Conduct (simula dito - ang Code) 4. Pinapayuhan ng dokumentong ito na magbigay sa mga shareholder ng sumusunod na impormasyon tungkol sa kandidato:

Edad, edukasyon;

 impormasyon tungkol sa pagiging kasapi sa Lupon ng mga Direktor at / o sa nominasyon para sa halalan sa mga miyembro ng Lupon ng Mga Direktor (o iba pang mga nahalal na lupon) ng iba pang mga lipunan;

 isang listahan ng mga posisyon na hinawakan ng kandidato sa huling limang taon (kasama ang isang pahiwatig ng posisyon na hinawakan niya sa oras ng nominasyon);

 impormasyon tungkol sa kung ang kandidato ay isang kalahok, pangkalahatang director, miyembro ng isang pamamahala ng katawan o isang empleyado ng isang ligal na nilalang na nakikipagkumpitensya sa kumpanya (sa sugnay 2.1.2, kabanata 3 ng Code, inirerekumenda na huwag pumili ng naturang kandidato sa lupon ng mga direktor upang maiwasan ang hindi pagkakasundo ng interes);

• impormasyon tungkol sa likas na katangian ng kanyang ugnayan sa lipunan;

 impormasyon tungkol sa kanyang relasyon sa mga kaakibat na tao at malalaking mga counterparty ng kumpanya;

 iba pang impormasyon na nauugnay sa katayuan ng pag-aari ng kandidato o may kakayahang maimpluwensyahan ang pagganap ng mga tungkulin na nakatalaga sa kanya;

 nakasulat na pahintulot ng kandidato para sa halalan, at kung wala, ang kandidato ay dapat na personal na dumalo sa pangkalahatang pagpupulong. Ang mga shareholder ay dapat bigyan ng impormasyon sa pagtanggi ng kandidato na ibigay ang lahat o bahagi ng nabanggit na impormasyon5.

Bilang karagdagan, maaaring isama ng mga shareholder sa charter o panloob na mga dokumento ang iba pang impormasyon tungkol sa mga kandidato na dapat ibigay sa mga shareholder, halimbawa:

 impormasyon sa mga kaso ng disqualification ng administratibo;

 impormasyon sa pagkakaroon ng isang natitirang rekord ng kriminal. Inirekomenda din ng Code na ipahiwatig sa panukala para sa nominasyon kung natutugunan ng kandidato ang mga pamantayan para sa kalayaan (ang mga pamantayang ito ay nakalista sa talata 2.2.2 ng Kabanata 3). Sa aming palagay, ang lupon ng mga direktor ay obligado, hindi bababa sa, upang ipaalam sa mga shareholder na walang mga kandidato sa mga ipinanukalang mga kandidato na nakakatugon sa mga pamantayan ng kalayaan, pati na rin kung ano ang mga kahihinatnan para sa kumpanya na maaaring lumitaw sa kasong ito.

Tulad ng alam mo, itinatakda ng Batas sa Mga Pinagsamang-Stock Company na ang mga miyembro ng komisyon sa pag-audit ay hindi maaaring maging kasapi ng lupon ng mga direktor ng isang kumpanya6. Kaugnay nito, lumilitaw ang tanong: ano ang gagawin sa mga kaso kung ang mga miyembro ng Komisyon ng Awtomatiko ay lilitaw sa mga panukala para sa pagpapalal ng mga kandidato sa Lupon ng Mga Direktor? Sa mga naturang panukala, sa katunayan, nabubuo ang hinaharap na komposisyon ng Lupon ng mga Direktor at ng Komisyon ng Awdit. Sa parehong oras, ang mga shareholder na nagpapahiwatig ng mga kandidato ay hindi alam kung alin sa mga miyembro ng kasalukuyang komisyon sa pag-audit ang mananatili dito sa susunod na taon. Samakatuwid, ang pagiging miyembro ng isang kandidato sa Lupon ng Mga Direktor sa kasalukuyang komisyon ng rebisyon ay hindi maaaring magsilbing batayan sa pagtanggi na isama siya sa listahan ng mga kandidato. Sa parehong oras, ang lupon ng mga direktor ay dapat na agad na ipaliwanag sa mga shareholder ang mga kaugnay na iniaatas ng Batas sa JSCs, pati na rin ang mga posibleng kahihinatnan ng pagpili ng isang kandidato sa parehong BoD at sa Komisyon ng Audit nang sabay.

Walang alinlangan, ang lupon ng mga direktor ay ang pangunahing artista sa pag-aayos ng taunang pangkalahatang pagpupulong ng mga shareholder, ngunit ang pamamaraan para sa paghahanda at pagdaraos ng pagpupulong ay nagsasama ng isang bilang ng mga hakbang na dapat gampanan ng iba't ibang mga kalahok sa mga relasyon sa korporasyon, at sa pagsunod sa mga partikular na deadline . Sa isang form ng buod, ang mga aktibidad na isinasagawa bilang paghahanda sa pagpupulong ay ipinakita sa talahanayan.

Iskedyul ng mga kaganapan

Davit Karapetyan IFC Project, Deputy Head, Cand. jurid. Agham, Moscow

Matapos makumpleto ng lipunan at ng mga katawan nito ang lahat ng mga hakbang upang maghanda para sa taunang pangkalahatang pagpupulong, ang pagpupulong na ito ay dapat gaganapin. Dapat pansinin na ang pamamaraan para sa pagdaraos ng taunang pagpupulong ay hindi kinokontrol ng Batas ng JSC na mahigpit na bilang pamamaraan ng paghahanda. Ang ilan sa mga hakbang na ipinakita sa pigura ay sumusunod mula sa mga kinakailangan ng regulasyon na ligal na kilos, ang iba ay idinidikta ng mahusay na kasanayan sa pamamahala ng corporate, at ang iba pa ay nakasalalay sa panloob na istraktura ng magkasanib na kumpanya ng stock. Depende sa kapag ang mga shareholder ay may kaalaman tungkol sa mga resulta sa pagboto at mga desisyon na ginawa sa pagpupulong, ang pamamaraan para sa pagdaraos ng taunang pangkalahatang pagpupulong ay may dalawang pagpipilian, ang pagkita ng pagkakaiba ay nagsisimula mula sa ika-11 hakbang.

Upang maibukod ang posibilidad ng mga shareholder na maghain ng mga demanda upang mapawalang bisa ang mga desisyon ng taunang pangkalahatang pagpupulong ng mga shareholder, ang lahat ng mga pamamaraan na inilarawan sa itaas ay dapat na isagawa nang malinaw at sa buong pagsunod sa mga kinakailangan ng regulasyon na ligal na kilos. Mula sa puntong ito ng pananaw, ipinapayong ipakilala ang posisyon ng isang kalihim ng korporasyon (o iba pang empleyado) sa kumpanya, na ginaganap, bukod sa iba pang mga bagay, ang mga tungkulin sa paglikha ng mga kinakailangang kondisyon para sa isang legal na walang bahid na samahan ng taunang pangkalahatang pagpupulong.

Mga pagpapaandar ng kalihim ng korporasyon sa paghahanda at pag-uugali ng taunang pagpupulong

Polina Kalnitskaya IFC proyekto, ligal na consultant, Moscow

Ayon sa Code of Corporate Conduct, ang corporate secretary ay isang espesyal na opisyal na ang nag-iisang gawain ay upang matiyak na ang kumpanya ay sumusunod sa mga kinakailangan sa pamamaraan na ginagarantiyahan ang paggamit ng mga karapatan sa shareholder. Sa ch. Inililista ng 5 ng Code ang pangunahing mga responsibilidad ng opisyal na ito na nauugnay sa paghahanda at pagdaraos ng pangkalahatang pagpupulong:

 paghahanda ng isang listahan ng mga taong may karapatang lumahok sa pangkalahatang pagpupulong ng mga shareholder. Kung ang listahang ito ay pinagsama-sama ng isang independiyenteng registrar, ang kalihim ay dapat pahintulutan ng isang nakasulat na utos ng pangkalahatang direktor o isang panloob na dokumento ng kumpanya upang utusan ang registrar na gumuhit ng gayong listahan;

 Wastong abiso ng pangkalahatang pagpupulong ng lahat ng mga taong may karapatang lumahok sa pagpupulong, paghahanda at pagpapadala sa kanila ng mga balota sa pagboto. Gayundin, aabisuhan ng kalihim ang lahat ng mga miyembro ng lupon ng mga direktor, ang pangkalahatang direktor (pamamahala ng samahan, tagapamahala), mga miyembro ng lupon, mga kasapi ng komisyon sa pag-audit (awditor) at tagasuri ng kumpanya tungkol sa paparating na kaganapan;

 pagbuo ng mga materyales na ibibigay sa pangkalahatang pagpupulong ng mga shareholder. Gayundin, nagbibigay ang kalihim ng pag-access sa mga materyal na ito, nagpapatunay at nagbibigay ng mga kopya ng mga nauugnay na dokumento sa kahilingan ng mga taong may karapatang lumahok sa pangkalahatang pagpupulong ng mga shareholder;

 koleksyon ng kumpletong mga balota sa pagboto na natanggap ng kumpanya at ang kanilang napapanahong paglipat sa registrar ng kumpanya na gumaganap ng mga pagpapaandar ng komisyon sa pagbibilang, kung, alinsunod sa mga kinakailangan ng batas, ang mga pagpapaandar ng komisyon sa pagbibilang ay itinalaga sa isang dalubhasa registrar;

 Tinitiyak ang pagsunod sa mga pamamaraan para sa pagrehistro ng mga kalahok sa pangkalahatang pagpupulong ng mga shareholder, pag-aayos ng pagpapanatili ng mga minuto ng pangkalahatang pagpupulong at pagguhit ng isang protocol sa mga resulta ng pagboto sa pangkalahatang pagpupulong, pati na rin ang napapanahong komunikasyon ng ulat tungkol sa mga resulta ng pagboto sa mga kasama sa listahan ng mga taong may karapatang lumahok sa pangkalahatang pagpupulong sa pangkalahatang pagpupulong ng mga shareholder;

 ang mga salita ng mga sagot sa mga katanungan ng mga kalahok ng pangkalahatang pagpupulong, na nauugnay sa pamamaraang ginamit sa mga naturang pagpupulong, at paggawa ng mga hakbang upang malutas ang mga salungatan na nauugnay sa pamamaraan para sa paghahanda at pagdaraos ng pangkalahatang pagpupulong ng mga shareholder. Kabilang sa mga materyales na ibinigay para sa taunang pangkalahatang pagpupulong, ang taunang ulat ng kumpanya ay sumasakop sa isang mahalagang lugar. Ito ay siya na sa isang puro form na sumasalamin sa mga nakamit ng kumpanya ng joint-stock, ang mga prospect para sa pagpapaunlad nito at pagsunod sa mga prinsipyo ng mabuting pamamahala sa korporasyon.

Taunang ulat ng kumpanya

Ang proyekto ng Galina Efremova IFC, consultant sa pananalapi, Moscow

Ang proyekto ni Alexander Eliseev IFC, tagapag-aralan sa pananalapi, St.

Tulad ng ipinahiwatig sa talata 11 ng Art. 48 ng Batas sa JSC, ang pag-apruba ng taunang ulat ay nasa loob ng kakayahan ng taunang pangkalahatang pagpupulong. Dapat tandaan na hindi lalampas sa 30 araw bago ang petsa ng taunang pangkalahatang pagpupulong, ang dokumentong ito ay paunang inaprubahan ng lupon ng mga direktor ng kumpanya, at sa kawalan ng isang lupon ng mga direktor sa kumpanya - ng taong gumaganap ng mga pag-andar ng nag-iisang executive body. Ang pagiging maaasahan ng data na nilalaman sa taunang ulat ay dapat kumpirmahin ng komisyon sa pag-audit (auditor). Bago mailathala ang taunang ulat, obligado ang kumpanya na isama ang isang awditor na walang interes sa pag-aari sa kumpanya o mga shareholder para sa taunang pag-audit at kumpirmasyon ng mga pahayag sa pananalapi.

Ang taunang ulat ay ang pangunahing dokumento na kumakatawan sa kumpanya sa panahon ng. Karaniwan itong binubuo ng sampung seksyon (kabanata).

1. Address ng Tagapangulo ng Lupon ng mga Direktor sa mga shareholder. Napakahalaga na hanapin ang tamang pangkalahatang tono para sa kabanatang ito: marahil ang chairman ng lupon ng mga direktor ay dapat humingi ng paumanhin para sa anumang mga pagkukulang sa mga aktibidad ng kumpanya o aminin na hindi lahat ng mga naunang itinakdang layunin ay nakamit.

2. Impormasyon tungkol sa dami ng mga benta at katangian ng diskarte sa marketing. Ang seksyon na ito ng taunang ulat ay dapat magbigay ng isang malinaw na pag-unawa sa kung ano at paano ang pagbebenta ng kumpanya, pati na rin kung saan at kanino. Sa madaling salita, dito malalaman ng lahat ng mga interesadong tao kung anong mga kalakal o serbisyo ang ginagamit ng kumpanya, na siyang pangunahing mamimili ng mga produkto nito, kung saang mga rehiyon ito nagpapatakbo.

3. Mga dynamics ng pangunahing mga tagapagpahiwatig ng pananalapi sa mga nagdaang taon. Sa kabanatang ito, ang pinaka-kawili-wili ay ang impormasyon sa paglago ng kita at operating kita.

4. Pagsusuri ng sitwasyon sa merkado at ang mga resulta sa pananalapi na nakamit ng kumpanya. Kinakailangan na ilarawan ang mga pangunahing trend na sinusunod sa ekonomiya at industriya ng bansa sa nakaraang dalawang taon, na ipinakita ang mga ito sa ulat na may pinakamataas na kalinawan at walang kinikilingan.

5. Konklusyon ng panlabas na tagasuri. Ang pangalan ng kumpanya ng awditor at ang panahon kung saan naisagawa ang pag-audit ay dapat na ipahiwatig, pati na rin ang mga salita ng inisyu na opinyon.

6. Pag-uulat sa pananalapi. Sinusuri ang seksyong ito, ang mga gumagamit ng ulat ay magbibigay pansin sa isang bilang ng mahahalagang ugnayan sa pagitan ng iba't ibang mga item (pangunahin ang bahagi ng kita sa kita) at sa pagitan ng mga bahagi ng mga indibidwal na item (halimbawa, ang bahagi ng mga gastos sa pagsasaliksik at pag-unlad sa gastos. ng produksyon). Ang isang mahalagang bahagi ng kabanatang ito ay ang mga appendice at paliwanag sa mga financial statement.

7. Listahan ng mga subsidiary, branch at kinatawan ng tanggapan. Kinakailangan na magbigay ng isang malinaw na ideya ng lahat ng mga kumpanya at negosyo na sa isang paraan o iba pang konektado sa lipunan (halimbawa, ipahiwatig ang mga kumpanya sa malayo sa pampang).

8. Listahan ng mga direktor at nangungunang tagapamahala. Napaka kapaki-pakinabang upang ipaalam sa mga gumagamit ang ulat kung anong mga pagbabago ang naganap sa nakaraang panahon sa komposisyon ng lupon ng mga direktor at pamamahala.

9. Dynamics ng mga sipi ng pagbabahagi ng kumpanya sa mga nagdaang taon. Kinakailangan na ilarawan ang mga pangunahing trend na sinusunod sa stock market, pati na rin ipakita ang dynamics ng dividends na binayaran ng kumpanya.

10. Ang estado ng sistema ng pamamahala ng korporasyon. Alinsunod sa Regulasyon ng Federal Commission para sa Securities Market No. 17 / ps, ang ilang mga kinakailangan ay ipinataw sa taunang ulat ng kumpanya ng joint-stock sa mga tuntunin ng pagsisiwalat ng impormasyon tungkol sa pagsunod sa Code of Corporate Conduct at tamang mga prinsipyo ng pamamahala sa korporasyon.

Nakasalalay sa mga layunin na hinabol ng kumpanya, ang pagbibigay diin sa taunang ulat ay maaaring maitakda sa iba't ibang paraan: alisin ang ilang mga seksyon, punan ang iba ng maraming impormasyon hangga't maaari, magdagdag ng mga bago.

Ang batayan ng taunang ulat ay impormasyon sa pananalapi, na nagsisiwalat ng data na naglalarawan sa mga resulta ng kumpanya para sa pag-uulat at mga nakaraang yugto, pati na rin ang kondisyong pampinansyal ng kumpanya sa petsa ng paghahanda ng dokumento at mga plano para sa pagpapaunlad nito sa ang maikli at pangmatagalan.

Ang pagkamakatuwiran at sining ay pinagsama sa paghahanda ng taunang ulat. Ang mga sumusunod na kalakaran sa lugar na ito na lumitaw kamakailan ay maaaring pansinin:

 sinusubukan ng mga firm na ipakita ang kanilang mga empleyado, ibig sabihin ituon ang personalidad;

 ang mga graphic at guhit ay inilarawan sa pangkinaugalian bilang;

 Nagsusumikap ang mga kumpanya na sabihin ang tungkol sa kanilang sarili sa pagpapatawa. Ang lumalaking pagiging kumplikado at dami ng taunang mga ulat ay humahantong sa pagbuo sa pagitan ng mga indibidwal na shareholder at ng kumpanya, dahil ang pagtatasa ng sitwasyong pampinansyal ng mga kumpanya ay naging eksklusibong pagmamay-ari ng mga bangko sa pamumuhunan, mga ahensya ng rating at press ng pampinansyal. Dumating sa puntong ang ilang mga firm sa Kanluran ay nagsimulang mag-isyu ng dalawang ulat: isa para sa mga indibidwal na shareholder, ang isa pa para sa mga propesyonal na namumuhunan at analista.

Sa kasalukuyan, ang pangunahing kahinaan ng taunang mga ulat na nai-publish ng mga domestic na kumpanya ay ang kakulangan ng mga sitwasyon para sa pag-unlad sa hinaharap. Ang pinagsamang mga kumpanya ng stock ay dapat na magsikap na kumbinsihin ang lahat ng mga gumagamit ng mga pampinansyal na pahayag ng katotohanan ng kanilang mga prospect sa negosyo. Ang mga board of director ay kilala na gampanan ang pangunahing papel sa pagpapaunlad ng mga nasabing senaryo. Ito ay sa lugar na ito na dapat nilang ipakita ang kanilang potensyal na madiskarteng at gumawa ng isang karapat-dapat na kontribusyon sa pagtaas ng pagiging kaakit-akit ng pamumuhunan ng mga korporasyong pinamamahalaan nila.

* * *

Ang mga kumpanya ng joint-stock ng Russia ay nakapasa na sa paunang, pinaka mahirap na yugto ng landas at, sa pangkalahatan, sumunod sa mga kinakailangan ng regulasyon na ligal na kilos para sa pamamaraan para sa paghahanda at pagsasagawa ng isang taunang pangkalahatang pagpupulong. Gayunpaman, marami pa silang dapat gawin upang maipatupad ang pangunahing prinsipyo ng pag-aayos ng GMS: ang pagpupulong ay dapat na gaganapin sa isang paraan upang mapabilis ang mabisang pakikilahok ng mga shareholder sa gawain ng namamahala na katawan ng kumpanya.

Mula sa puntong ito ng pananaw, ang mga makabagong teknolohiya ng impormasyon ay may malaking kahalagahan. Ipinapakita ng karanasan ng mga maunlad na bansa na noong 2003 83 sa 100 nangungunang mga korporasyon sa Europa ang nag-organisa ng pagsasahimpapaw ng Internet ng iba't ibang mga kaganapan sa korporasyon, kasama ang 27 mga kumpanya na gumagamit ng pamamaraang ito sa kanilang taunang OCA7. Maraming mga Western firm ang nagpapadala ng mga abiso sa GMS sa pamamagitan ng email, nagbibigay ng online na pagboto sa mga shareholder, at nag-post ng interactive na taunang mga ulat sa kanilang mga Web site. Pinapayagan ng mga dokumentong elektronikong ito ang mga gumagamit na isalin ang mga pahayag sa pananalapi sa mga spreadsheet ng Excel, pati na rin mag-navigate sa pagitan ng iba't ibang mga seksyon ng mga ulat at sa iba pang mga pahina ng mga corporate Web site na gumagamit ng mga hypertext na link. Ang mga korporasyon, naman, ay lumilikha ng mga database tungkol sa mga gumagamit at ang pagsasaayos ng kanilang mga kagustuhan kapag nagtatrabaho sa mga ulat (iyon ay, tungkol sa kung aling mga seksyon ng mga dokumento ang pinaka-interesado sa kanila). Ang lahat ng ito ay isang mabisang paraan ng pagpapabuti ng pag-unawa sa isa't isa sa pagitan ng mga shareholder, tagapamahala, direktor at iba pang mga stakeholder.

Bibliograpiya

Para sa paghahanda ng gawaing ito ay ginamit ang mga materyales mula sa site lib.sportedu.ru http://cfin.ru/

Sa isyung ito, ituon namin ang iyong pansin sa mga gawain sa papel sa proseso ng pagpaparehistro para sa mga kalahok na nakarating sa pangkalahatang pagpupulong ng mga shareholder; isang ballot paper, kasama ng paraan na nagpapaliwanag ng mga patakaran para sa regular at pinagsama-samang pagboto; minuto ng mismong pagpupulong, pati na rin minuto at ang ulat ng pagbibilang ng komisyon. Ipinapaliwanag namin kung anong mga pagkakaiba-iba ng disenyo ang posibleng isinasaalang-alang ang pinakabagong mga pagbabago ng Serbisyo ng Mga Pinansyal na Pamilihan ng Federal.

Komisyon sa pagbibilang

Sa isang kumpanya na may higit sa 100 shareholder (mga may-ari ng pagbabahagi ng pagboto), isang komisyon sa pagbibilang ay nilikha, ang dami at personal na komposisyon na naaprubahan ng pangkalahatang pagpupulong ng mga shareholder. Kung ang registrar ay isang propesyonal na registrar, maaaring ipinagkatiwala sa kanya ang mga pagpapaandar ng count board. Kung ang mga may-ari ng pagbabahagi ng pagboto ay higit sa 500, kung gayon ang mga pag-andar ng komisyon ng pagbibilang ay kinakailangang isinasagawa ng registrar (at ito ang nagpapanatili ng rehistro ng mga shareholder ng ibinigay na JSC).

Ang komisyon sa pagbibilang ay dapat na may kasamang hindi bababa sa 3 tao. Bilang karagdagan, hindi maaaring isama sa komisyon ng pagbibilang ng:

  • mga miyembro ng Lupon ng Mga Direktor (Lupong Pangangasiwaan) ng kumpanya;
  • mga miyembro ng komisyon sa pag-audit (auditor) ng kumpanya;
  • mga kasapi ng collegial executive body ng kumpanya;
  • ang nag-iisang executive body ng kumpanya (karaniwang ang pangkalahatang director), pati na rin ang namamahala na samahan o manager,
  • pati na rin ang mga taong hinirang ng mga kandidato para sa mga nabanggit na posisyon.

Ang mga gawain ng komisyon sa pagbibilang ay kinabibilangan ng:

  • pagpapatunay ng mga kapangyarihan at pagpaparehistro ng mga taong nakikilahok sa pangkalahatang pagpupulong ng mga shareholder;
  • pagpapasiya ng korum ng pangkalahatang pagpupulong ng mga shareholder;
  • paglilinaw ng mga isyu na nagmumula kaugnay sa ehersisyo ng mga shareholder (kanilang mga kinatawan) ng karapatang bumoto sa pangkalahatang pagpupulong;
  • paglilinaw ng pamamaraan ng pagboto;
  • tinitiyak ang pamamaraan ng pagboto;
  • pagbibilang ng mga boto;
  • paglalagay ng buod ng mga resulta sa pagboto;
  • pagguhit ng isang protokol sa mga resulta ng pagboto at paglilipat nito sa archive kasama ang mga balota sa pagboto.

Ang pagkakasunud-sunod ng trabaho, katayuan at kapangyarihan ng komisyon ng pagbibilang sa isang OJSC, bilang isang patakaran, ay kinokontrol ng isang magkakahiwalay na lokal na normative act. Naaprubahan ito ng pangkalahatang pagpupulong ng mga shareholder at isa sa mga pangunahing dokumento ng samahan. Sa aming palagay, dapat din itong maglaman ng mga pangkalahatang kinakailangan para sa pamamaraan para sa pagguhit ng mga protocol ng komisyon ng pagbibilang. Maaaring maging dalawa sa kanila:

  • ang unang minuto - sa mga resulta ng pagpaparehistro ng mga shareholder sa pangkalahatang pagpupulong (ang dokumentong ito ay kinakailangan lalo na upang matukoy ang korum sa agenda ng pagpupulong);
  • at, syempre (alinsunod sa mga kinakailangan ng Art. 62 ng Pederal na Batas na "Sa JSC"), mayroong isang proteksyon sa mga resulta sa pagboto, na batay sa kung saan ang isang ulat tungkol sa mga resulta sa pagboto ay iginuhit. Ang mga minuto sa mga resulta ng pagboto sa pangkalahatang pagpupulong ay dapat pirmahan ng mga kasapi ng komisyon ng pagbibilang, at kung ang mga pagpapaandar ng komisyon sa pagbibilang ay isinagawa ng registrar, ng mga taong pinahintulutan ng registrar. Kung ang bilang ng mga shareholder ay mas mababa sa 100, kung gayon ang komisyon ng pagbibilang ay maaaring hindi malikha; pagkatapos ang gayong mga minuto ay pinirmahan ng chairman ng pagpupulong at ng kalihim.

Pagrehistro ng mga shareholder at kanilang kinatawan

Ang pangkalahatang pagpupulong ng mga shareholder ay palaging nauuna ng pagpaparehistro ng mga kalahok. Sa loob ng balangkas ng pamamaraang ito, ang mga kapangyarihan ng mga taong nagpahayag ng isang pagnanais na makilahok sa pangkalahatang pagpupulong ng mga shareholder (GMS) ay itinatag. Ang pagpaparehistro ng mga taong nakikilahok sa OCA ay dapat na isagawa sa address ng venue ng pagpupulong na ito. Ang proseso ng pagpaparehistro ay mahalagang isang proseso ng pagkilala sa mga dumating sa pamamagitan ng paghahambing ng data na nilalaman sa listahan ng mga taong karapat-dapat na lumahok sa OCA sa data ng mga isinumiteng dokumento.

Kung ang mga interes ng mga shareholder ay kinakatawan ng mga proxy, kung gayon ang kanilang mga kapangyarihan ay dapat ding suriin - ang mga dokumentong isinumite ng mga ito ay pormal na nasuri:

  1. Kung pinag-uusapan natin ang tungkol sa isang kapangyarihan ng abugado, kinakailangan na magtatag ng:
    • kung ang termino ng katungkulan ay nag-expire na. Ang kapangyarihan ng abugado ay laging ibinibigay para sa isang tukoy na panahon. Ang Kodigo Sibil ng Russian Federation ay nagtatag ng maximum na panahon ng bisa nito - 3 taon. Ang panahon ng bisa ng kapangyarihan ng abugado ay maaaring hindi matukoy, sa kasong ito ay itinuturing na wasto sa loob ng 1 taon mula sa petsa ng pag-isyu. Ang petsa ng pag-isyu ng kapangyarihan ng abugado ay sapilitan na kinakailangan, nang walang kung saan ito ay hindi wasto! Ang isang kapangyarihan ng abugado ay maaaring maibigay hindi lamang sa isang panahon, ngunit din para sa pakikilahok sa isang tukoy na pagpupulong ng mga shareholder;
    • kung ang kapangyarihan ng abugado ay naglalaman ng lahat ng kinakailangang impormasyon. Alinsunod sa Pederal na Batas na "Sa JSC", ang kapangyarihan ng abugado upang bumoto ay dapat maglaman ng impormasyon tungkol sa kinatawan at kinatawan:
      • para sa isang indibidwal - ang pangalan, mga detalye ng dokumento ng pagkakakilanlan (serye at (o) bilang ng dokumento, petsa at lugar ng isyu, ang nagbibigay ng awtoridad),
      • para sa samahan - ang pangalan, impormasyon tungkol sa lokasyon;
    • kung ang pagpapawalang bisa ng kapangyarihan ng abugado ay dating natanggap ng joint-stock na kumpanya;
    • kung ang mga lagda ay maayos na napatunayan. Kung ang isang kapangyarihan ng abugado para sa pagboto ay inisyu ng isang indibidwal, dapat itong i-notaryo. Kung inisyu ng isang ligal na entity, kinakailangang isaalang-alang ang mga kinakailangan ng talata 5 ng Artikulo 185 ng Kodigo Sibil ng Russian Federation2.
  2. Kung pinag-uusapan natin ang tungkol sa isang taong kumikilos bilang nag-iisang executive body (IO) ng isang legal na entity-shareholder, bilang karagdagan sa kanyang pagkakakilanlan (sa pamamagitan ng pagpapakita ng isang pasaporte), kinakailangang suriin ang:
    • ang pamagat ng posisyon at kapangyarihan ng naturang opisyal. Maaari itong maitaguyod alinsunod sa charter ng samahan ng samahan (karaniwang isang notaryadong kopya nito ay ipinakita);
    • ang katotohanan ng pagtatalaga ng isang tao na dumating sa iyo sa pagpupulong sa isang posisyon na tinukoy sa charter bilang isang nag-iisang pagmamay-ari. Depende sa form ng pang-organisasyon at pang-ekonomiya, maaari kang magpakita ng isang protokol o isang desisyon ng pinahintulutang katawan (para sa isang LLC - isang pangkalahatang pagpupulong ng mga kalahok, para sa isang JSC - isang pangkalahatang pagpupulong ng mga shareholder o Lupon ng Mga Direktor, para sa mga institusyon - ang desisyon ng nagtatag), pati na rin ang isang kunin mula dito. Bilang karagdagan, maaari kang humiling na magsumite ng isang katas mula sa Pinag-isang Rehistro ng Estado ng Mga Legal na Entity, na kinukumpirma ang katotohanan ng pagpasok ng impormasyong ito dito. Gayunpaman, dapat tandaan na ang rehistro ay para sa mga layuning pang-impormasyon lamang at ang protokol ng appointment ay ang pangunahing dokumento;
    • kung ang CEO ay limitado sa mga kapangyarihan nito, pagkatapos ay bilang karagdagan sa mga dokumento na nagpapatunay sa mga kapangyarihan nito upang kumatawan sa mga interes ng isang ligal na nilalang nang walang isang kapangyarihan ng abugado, dapat ding magkaroon ng isang protokol ng mas mataas na katawan ng ligal na entity-shareholder na may awtoridad upang magpasya. Bukod dito, ang naturang isang protokol ay dapat maglaman ng eksaktong salita ng mga item ng agenda at isang desisyon kung paano bumoto sa mga ito.

Ang paglipat ng karapatan ng shareholder upang lumahok sa Pangkalahatang Pagpupulong ng Mga shareholder sa kinatawan ay naayos sa Mga Regulasyon sa Pangkalahatang Pagpupulong ng Mga shareholder ng OJSC Kulebaksky Plant ng Metal Structures 3

Artikulo 28. Paglipat ng karapatang lumahok sa pangkalahatang pagpupulong ng mga shareholder

1. Ang paglilipat ng mga karapatan sa kinatawan ng isang shareholder ay isinasagawa sa pamamagitan ng pag-isyu ng isang nakasulat na pahintulot - isang kapangyarihan ng abugado.

2. Ang isang shareholder ay may karapatang mag-isyu ng isang kapangyarihan ng abugado kapwa para sa lahat ng pagbabahagi na pagmamay-ari niya at para sa anumang bahagi sa kanila.

3. Ang isang kapangyarihan ng abugado ay maaaring ibigay pareho para sa buong saklaw ng mga karapatan na ibinigay ng pagbabahagi, at para sa anumang bahagi sa kanila.<...>

8. Ang isang shareholder ay may karapatan sa anumang oras upang palitan ang kanyang kinatawan at personal na gamitin ang mga karapatang ibinigay ng pagbabahagi sa pamamagitan ng pagwawakas ng kapangyarihan ng abugado. Ang shareholder ay may karapatan, nang hindi tinatapos ang kapangyarihan ng abugado, upang palitan ang kanyang kinatawan at personal na gamitin ang mga karapatang ibinigay ng pagbabahagi<...>

Kung ang kapangyarihan ng abugado ng kinatawan ay binawi sa tinukoy na order, hindi siya maaaring mairehistro para sa pakikilahok sa pangkalahatang pagpupulong ng mga shareholder.

Mga sample ng pangkalahatang, espesyal at isang beses na kapangyarihan ng abugado, pati na rin isang kapangyarihan ng abugado sa Ingles na may isang apostille at ang pagsasalin nito sa Russian, mahahanap mo ang mga pangkalahatang tuntunin para sa pagguhit ng dokumentong ito sa artikulong "Nag-isyu kami ng mga kapangyarihan ng abugado na kumatawan sa mga interes ng isang samahan "sa No. 10 '2011 at No. 11' 2011

Nagbibigay kami ngayon ng mga halimbawa ng dalawang kapangyarihan ng abugado:

  • para sa simpleng kaso kung ang isang may pahintulot na tao ay ganap na kumakatawan sa mga interes ng shareholder sa GMS nang walang anumang mga paghihigpit (tingnan ang Halimbawa 15), at
  • para sa isang mas kumplikado, kapag ang paglipat ng awtoridad ay isinasagawa lamang para sa isang bahagi ng pagbabahagi (tingnan ang Halimbawa 16).

Ang mga kapangyarihan ng abugado na ito ay bahagyang naiiba sa paraan ng paglalagay ng ilang mga detalye. Sa pareho, ang teksto ay nahahati sa mga talata ng semantiko, na hindi tumutugma sa karaniwang mga patakaran ng wikang Ruso, ngunit pinapayagan kang mabilis na makahanap ng pangunahing impormasyon: sino, kanino at ano ang ipinagkatiwala (ang bersyon na ito ng isang kapangyarihan ng abugado ay mas at mas karaniwan).

Bigyang pansin ang mga detalyeng ginagamit upang makilala ang samahan at ang indibidwal na lumilitaw sa kapangyarihan ng abugado.

Ngunit ang batas ay hindi nangangailangan ng lagda ng pinagkakatiwalaan sa dokumentong ito (kung wala ito, ang kapangyarihan ng abugado ay magkakaroon din ng bisa), ang pagkakaroon lamang nito ay makakatulong upang magdagdag ng proteksyon laban sa mga mapanlinlang na gawain, dahil Pinapayagan kang ihambing ang sample na lagda sa kapangyarihan ng abugado sa mga stroke na ilalagay ng kinatawan sa iba pang mga dokumento.

Kapangyarihan ng abugado na lumahok sa OCA - pangkalahatang kaso

Kapangyarihan ng abugado para sa paglipat ng mga kapangyarihan na may paggalang sa pagbabahagi

Ang komposisyon ng mga kalahok sa isang pagpupulong na gaganapin sa anyo ng magkasamang pagdalo ay naitala sa pamamagitan ng pagpuno ng Log ng Rehistrasyon ng Kalahok (Halimbawa 17). Sa kaganapan na ang mga shareholder ay nagpapadala ng mga balota sa kumpanya (sa halip na personal na dumalo sa pagpupulong), ipinapayong mag-draw ng isang abiso ng pagpaparehistro ng mga natanggap na balota, na sumasalamin sa mga petsa ng kanilang resibo (ayon sa huling petsa sa imprint ng ang postmark). Bilang karagdagan, ang isang protokol ng pagpaparehistro ng mga kalahok sa pangkalahatang pagpupulong ng mga shareholder ay iginuhit (Halimbawa 19). Ang mga kinakailangan para sa form at nilalaman ng mga form sa pagpaparehistro na nakalista sa amin dito ay hindi naitatag, samakatuwid ang bawat JSC ay malayang mabuo ang mga ito para sa sarili, kasunod ng sentido komun (maaari mo ring gamitin ang aming mga sample).

Log ng rehistro ng mga kalahok sa GMS (mga shareholder mismo, mga proxy at kinatawan)

Nabanggit lamang namin ang isang bilang ng impormasyon na ipinapayong isama sa Rehistro ng Mga Kalahok ng Pangkalahatang Pagpupulong ng Mga shareholder ayon sa Regulasyon sa Mga Karagdagang Kinakailangan para sa Pamamaraan para sa Paghahanda, Kumbokto at Pagdaos ng isang Pangkalahatang Pagpupulong ng Mga shareholder, na inaprubahan ng utos ng ang Federal Financial Markets Service ng Russia na may petsang 02.02.2012 No. 12-6 / pz-n4:

  • sa mga mensahe tungkol sa pagpupulong, ang oras ng simula ng pagpaparehistro ay dapat na ipahiwatig (sugnay 3.1 ng Mga Regulasyon). Ang pag-aayos ng aktwal na oras ng pagsisimula ng pagpaparehistro sa Journal ay makakatulong upang kumpirmahing nagsimula ang pagpaparehistro sa oras na nakasaad sa abiso ng OCA. Tingnan ang tala 1 sa Journal mula sa Halimbawa 17;
  • ayon sa sugnay 4.6 ng Regulasyon "ang pagpaparehistro ng mga taong lumahok sa pangkalahatang pagpupulong na ginanap sa anyo ng isang pagpupulong ay dapat na isagawa sa address ng lugar ng pangkalahatang pagpupulong." Ang pahiwatig ng address na ito sa Journal ay magsisilbing isang karagdagang kumpirmasyon ng pagsunod sa mga kinakailangang ito. Tingnan ang tala 2 sa Halimbawa 17;
  • ang katotohanan ng pagsuri sa mga dokumento ng pagkakakilanlan ng mga nakarating sa pagpupulong (ibig sabihin, ang katuparan ng sugnay 4.9 ng Mga Regulasyon) ay karagdagang magkumpirma ng pagkakaroon sa Journal ng isang puno ng haligi na minarkahan ng bilang 3 sa Halimbawa 17;
  • isang personal na account ay binubuksan para sa bawat taong nakarehistro sa rehistro ng mga shareholder - ang may-ari, nominado, mortgagee o tagapangasiwa. Naglalaman ito ng data hindi lamang sa nakarehistrong tao, kundi pati na rin sa uri, dami, kategorya (uri), numero ng pagpaparehistro ng estado ng isyu, par na halaga ng mga security, bilang ng mga sertipiko at ang bilang ng mga security na sertipikado ng mga ito (sa kaso ng isang dokumentaryong form ng isyu), mga encumbrance ng mga security securities obligasyon at (o) pagharang sa mga transaksyon, pati na rin ang mga transaksyon na may security. Ang pamamaraan para sa pagtatalaga ng mga numero sa mga personal na account ay natutukoy ng panloob na mga dokumento ng samahan na nagpapanatili ng rehistro ng mga shareholder. Tingnan ang Remarka 4 sa Halimbawa 17.

Balota

Kung ang JSC ay may higit sa 100 mga may-ari ng mga pagbabahagi sa pagboto, kung gayon ang pagboto sa taunang pagpupulong ng mga shareholder ng kumpanya ay dapat na isagawa gamit ang mga balota sa pagboto. Kung ang bilang ng mga shareholder ay mas mababa, maaari mong gawin nang wala sila, ngunit mahalagang tandaan na kung higit sa 7-10 katao ang lumahok sa pagpupulong, kung gayon ang paggamit ng mga balota, sa aming palagay, ay bibigyan ng katwiran ang sarili. Una, pinapabilis nito ang proseso ng pagboto mismo, at pangalawa, binabawasan nito ang peligro ng komprontasyon sa pagitan ng mga shareholder at ng publiko tungkol sa kanilang tunay na kalooban na ipinahayag sa panahon ng pagboto.

Ang kasalukuyang batas (talata 2, sugnay 2, artikulo 60 ng Pederal na Batas na "Sa JSC") ay nagbibigay na kung ang kumpanya ay may higit sa 1000 mga shareholder, kung gayon ang mga bulletin ay dapat na maipadala sa kanila nang maaga. Karaniwan itong ginagawa kasabay ng pamamahagi ng abiso ng OCA5.

Kung may mas kaunti sa kanila, kung gayon ang kinakailangan para sa sapilitan na pagpapadala ng mail ay maaaring maayos sa charter ng JSC. Ang napapanahong pamamahagi ng mga balota sa maliliit na lipunan ay maaaring dagdagan ang antas ng pagtitiwala sa mga namamahala na katawan, at sa malalaki maaari nitong gawing simple ang pagbibilang ng mga boto. Bilang karagdagan, talata 3 ng Art. 60 ng Pederal na Batas na "Sa AO" para sa mga nagpapadala ng mga balota, gumagawa ng isang tiyak na pagpapatuyo: ang mga shareholder ng mga AO na ito ay maaaring makilahok sa pagpupulong nang personal o ipadala ang mga nakumpletong balota sa kumpanya para sa botanteng absentee na natanggap ng Ang JSC ay hindi lalampas sa 2 araw bago ang petsa ng OCA).

Sa lahat ng iba pang mga kaso, ang mga balota ay ipinamamahagi sa panahon ng pagpaparehistro ng mga shareholder sa GMS.

  • ang form ng GMS (pagpupulong o pagboto ng absentee);
  • petsa, lugar, oras ng OCA at ang mailing address kung saan maipapadala ang mga nakumpletong balota;
  • ang mga salita ng mga desisyon sa bawat isyu (pangalan ng bawat kandidato) na ibinoto ng balota na ito6;
  • mga pagpipilian sa pagboto para sa bawat item sa agenda, ipinahayag bilang "para sa", "laban" o "umiwas". Sa kabaligtaran sa bawat pagpipilian sa pagboto, dapat mayroong mga patlang para sa pagtatakda ng bilang ng mga botong ibinoto para sa bawat pagpipilian sa pagboto, o maaari itong maglaman ng pahiwatig ng bilang ng mga boto na kabilang sa taong may karapatang lumahok sa pangkalahatang pagpupulong (sa Halimbawa 18, ang ipinatupad ang pangalawang pagpipilian);
  • kung ang isang pinagsama-samang boto ay kinuha sa isang isyu, dapat itong espesyal na pansinin;
  • banggitin na ang balota sa pagboto ay dapat pirmahan ng shareholder (tingnan ang tala 1 sa balota mula sa Halimbawa 18);
  • dapat ipaliwanag ng bulletin ang mga patakaran:
    • regular na pagboto - kapag nasa agenda item kailangan mong pumili lamang ng 1 pagpipilian sa pagsagot: "para sa", "laban" o "umiwas" (tingnan ang marka 2 sa Halimbawa 18) at
    • pinagsama-sama (kung ang mga katanungan na inilagay sa naturang isang boto ay nasa balota) - ginagamit ito upang pumili ng mga kandidato para sa mga posisyon. Bukod dito, ang bilang ng mga kandidato na kung saan ang mga boto ay ipinamamahagi sa pinagsama-samang pagboto ay maaaring lumampas sa bilang ng mga taong ihahalal (halimbawa, ang Lupon ng mga Direktor ay binubuo ng 5 katao, at 9 na tao ang nag-a-apply para sa mga upuang ito, at ang mga tumanggap lamang ang pinakamaraming mga boto ay mapupunta sa kolehiyong katawan na ito) - markahan ang 3 sa Halimbawa 18.

Ipinapakita ng halimbawa 18 kung paano punan ang balota sa regular na pagboto (agenda item 1, 2 at 3) at pinagsama-samang pagboto (item 7).

Mga Isyu sa Pamamaraan

  • ihalal ang Tagapangulo ng pagpupulong;
  • ang sekretaryo ng pagpupulong, bilang isang patakaran, ay hinirang ng namumuno na opisyal, ngunit ang ibang pamamaraan ay maaaring inireseta sa charter o iba pang dokumento ng kumpanya ng pinagsamang-stock (sugnay 4.14 ng Mga Regulasyon);
  • pumili ng isang komisyon sa pagbibilang na maaaring gumana sa panahon ng isang pagpupulong o, halimbawa, sa isang buong taon; ang mga pag-andar ng komisyon ng pagbibilang ay maaari ding maisagawa ng registrar na pinapanatili ang rehistro ng mga shareholder ng JSC na ito; Alalahanin na kung ang isang JSC ay may mas mababa sa 100 shareholder, kung gayon ang mga pagpapaandar nito ay maaaring isagawa ng chairman at kalihim ng pagpupulong.

Hayaan tayong mag-isip nang magkahiwalay sa problema ng pagsasalamin ng isang bilang ng mga isyu sa pamamaraan sa OCA protocol at ang bulletin. Ang pinakakaraniwan sa mga ito ay ang halalan ng Tagapangulo at Kalihim ng pagpupulong. Mayroong maraming mga pagpipilian, ngunit ang kanilang pagpipilian ay hindi arbitrary. Depende ito sa pagkakasunud-sunod na itinakda sa Charter nito.

Bilang isang pangkalahatang tuntunin, ang halalan ng Tagapangulo, ang kalihim ng taunang GMS ay hindi maaaring magawa sa kanya; ang tungkulin na mamuno sa GMS ay itinalaga ng batas sa Tagapangulo ng Lupon ng Mga Direktor, maliban kung itinakda ng Charter; at ang pamamaraan para sa pagsasagawa ng mga pag-andar ng Tagapangulo sa kanyang pagkawala ay natutukoy ng lokal na batas ng pagkontrol ng JSC (halimbawa, ang Regulasyon sa Lupon ng mga Direktor). Kung gayon, kung walang espesyal na sugnay sa Charter na ang Tagapangulo ay dapat na halalan sa taunang GMS, kung gayon hindi maaaring magtanong ng anumang boto sa kanyang kandidatura. Ang taunang pagpupulong ay pinamumunuan ng Tagapangulo mismo o, sa kanyang pagkawala, ng isang tao na gumaganap ng kanyang mga tungkulin alinsunod sa panloob na mga lokal na gawain.

Ang sitwasyon sa kalihim bago ang pagpasok sa lakas ng Regulasyon ay medyo kumplikado. Gayunpaman, ngayon ito ay malinaw na kinokontrol ng sugnay 4.14 ng dokumentong ito: "Ang kalihim ng pangkalahatang pagpupulong ay hinirang na namumuno sa pangkalahatang pagpupulong, maliban kung ang charter o panloob na dokumento ng kumpanya na namamahala sa mga gawain ng pangkalahatang pagpupulong ay nagtatag ng ibang pamamaraan para sa ang appointment nito (halalan). "

Kung sa Charter o lokal na kilos ng JSC mayroong mga pagpapareserba tungkol sa halalan ng Tagapangulo at ng kalihim, kung gayon ang isyung ito, sa aming palagay, ay dapat na isama sa Agenda ng pagpupulong at mga balota sa pagboto sa ilalim ng Blg. 1. Sa sa parehong oras, dapat itong maunawaan na ang mga naturang pagpapareserba ay maaaring humantong sa halip may problemang mga sitwasyon, lalo na sa kurso ng mga tunggalian sa korporasyon. Maaaring matagpuan ng kumpanya ang kanyang sarili sa isang sitwasyon kung saan imposibleng magsagawa ng pagpupulong, dahil ang mga shareholder ay hindi napagkasunduan sa mga kandidato sa loob ng balangkas ng paglutas ng isang isyu sa pamamaraan.

Sino ang gumaganap ng mga tungkulin ng komisyon sa pagbibilang ay kadalasang napagpasyahan din bago ang pagpupulong.

Kasi ang isyu ng pagtukoy ng isang korum sa isang pagpupulong ay mahalaga, pagkatapos upang makumpirma ang pagkakaroon ng isang korum, ang komisyon ng pagbibilang ay maaaring gumuhit ng tulad ng isang pamaraan na dokumento bilang isang proteksyon sa mga resulta ng pagpaparehistro ng mga shareholder sa GMS (Halimbawa 19) .

Minuto sa mga resulta ng pagpaparehistro ng mga shareholder sa GMS

Tandaan sa Halimbawa 19: upang mapabilis ang trabaho, ang template ng protokol ay maaaring ihanda nang maaga, habang ang mga haligi na "nakarehistro" at "kabuuang bilang ng mga boto ng mga rehistradong shareholder" ay mananatiling blangko, na pagkatapos ay pinunan ng kamay bago mag-sign ang dokumento.

Bilang isang patakaran, ang unang bersyon ng dokumento ay iginuhit para sa pagsusumite sa Tagapangulo bago magsimula ang GMS. Pagkatapos ang mga naturang dokumento ay maaaring ihanda kaagad bago ang pagdinig ng bawat tanong (magpapatuloy ang pagpaparehistro, at biglang posible na makakuha ng isang korum sa mga isyung iyon kung saan wala ito sa simula ng pagpupulong). Ang nasabing protokol ay opsyonal at madalas palitan ng isang bagay tulad ng mga ulat o memorya na nilagdaan ng chairman ng komisyon ng pagbibilang. Naglalaman ang dokumentong ito ng impormasyon sa kabuuang bilang ng mga shareholder at ang bilang ng mga shareholder na nakarehistro sa oras ng pagsisimula ng GMS.

Vladimir Matulevich, dalubhasa sa magazine na "Legal Directory of the Head"

Malinaw na sinasabi ng Regulasyon na ang pangkalahatang pagpupulong ay maaaring buksan kung mayroong isang korum sa hindi bababa sa isang isyu mula sa agenda (sugnay 4.10). Sa parehong oras, ang mga nagnanais na makilahok sa pagpupulong ay may pagkakataon na magparehistro pagkatapos ng talakayan ng huling item sa agenda (kung saan mayroong isang korum), ngunit bago magsimula ang pagboto.

Kung, sa oras na magsimula ang pagpupulong, walang korum sa alinman sa mga item sa agenda, posible na ipagpaliban ang pagbubukas, ngunit sa maximum na 2 oras. Ang partikular na term ay maaaring inireseta sa charter o panloob na dokumento ng JSC, na kinokontrol ang mga aktibidad ng OCA. Kung hindi ito tapos, pagkatapos ang pagbubukas ay maaaring ipagpaliban lamang sa 1 oras. Bukod dito, hindi posible na gawin ito nang walang katiyakan: ang paglilipat ay posible lamang ng isang beses.

Upang maiwasan ang mga pagtatalo sa corporate at upang makamit ang kumpletong objectivity ng pagboto, ang sugnay 4.20 ng Mga Regulasyon ay nagbibigay ng isang kumpletong listahan ng mga uri ng pagbabahagi, ang pagmamay-ari nito ay hindi nakakaapekto sa korum.

Ang Mga Regulasyon ay tumutukoy sa pangwakas na mga dokumento ng pangkalahatang pagpupulong:

  • minuto ng pangkalahatang pagpupulong;
  • protocol sa mga resulta ng pagboto;
  • ulat tungkol sa mga resulta sa pagboto (kung ang mga pinagtibay na desisyon at resulta ng pagboto ay hindi inihayag sa panahon ng pagpupulong);
  • mga dokumento na pinagtibay o naaprubahan ng mga desisyon ng pangkalahatang pagpupulong.

Ang FFMS sa pagkakasunud-sunod No. 12-6 / pz-n na nakabalangkas sa ilang detalye ang mga kinakailangan para sa bawat dokumento. Kaya, sa mga minuto ay sapat na upang makopya ang pangunahing mga probisyon ng mga talumpati. Sa parehong oras, sa paghahambing sa mga nakaraang patakaran, ang listahan ng impormasyon na dapat ay nasa protokol ay pinalawak.

Sa mga nagdaang taon, ang estado sa mga relasyon sa korporasyon ay aktibong suportado ng panig ng mga shareholder bilang una mas mahirap sa paghahambing sa "tuktok" ng kumpanya ng pinagsamang-stock. Ang isang nakalalarawan na halimbawa ay ang hitsura sa Code of Administrative Offenses ng Russian Federation ng Artikulo 15.23.1, na nagtatatag ng pananagutan, kasama ang paglabag sa pamamaraan para sa paghahanda at pagdaraos ng mga pangkalahatang pagpupulong ng mga shareholder. Ang artikulong ito ay nagbibigay ng para sa malaki multa, ang pagkakasunud-sunod ng mga numero ay ang mga sumusunod - mula 2,000 hanggang 700,000 rubles. (at, bilang isang pagpipilian, diskwalipikasyon). Ipinapakita ng kasanayan sa arbitrasyon na ang artikulong ito ay "in demand" sa mga korte at ng Federal Financial Markets Service ng Russia. Kaya may katuturan na pamilyar dito.

Minuto at ulat tungkol sa mga resulta sa pagboto

Ang mga minuto ng pangkalahatang pagpupulong ng mga shareholder ay iguhit nang hindi lalampas sa 3 araw ng negosyo pagkatapos ng pagtatapos ng pangkalahatang pagpupulong ng mga shareholder sa 2 kopya. Ang parehong mga kopya ay nilagdaan ng chairman ng OCA at ng kalihim ng OCA. Ang mga minuto ng pangkalahatang pagpupulong ay nagpapahiwatig (sugnay 4.29 ng Mga Regulasyon):

  • buong pangalan ng kumpanya at lokasyon ng magkakasamang-stock na kumpanya;
  • uri ng pangkalahatang pagpupulong (taunang o pambihirang);
  • ang form ng pagdaraos nito (pagpupulong o pagboto ng absentee);
  • ang petsa ng pag-iipon ng listahan ng mga taong may karapatang lumahok sa GMS;
  • petsa ng OCA;
  • lugar ng pagpupulong na gaganapin sa anyo ng isang pagpupulong (address kung saan gaganapin ang pagpupulong);
  • ang GMS agenda;
  • oras ng pagsisimula at pagtatapos ng oras ng pagpaparehistro ng mga taong may karapatang lumahok sa GMS, na ginanap sa anyo ng isang pagpupulong;
  • oras ng pagbubukas at oras ng pagsasara ng GMS na gaganapin sa anyo ng isang pagpupulong; at kung ang mga desisyon na pinagtibay ng pangkalahatang pagpupulong at ang mga resulta ng pagboto sa mga ito ay inihayag sa pagpupulong, pagkatapos ay ang oras din kung kailan nagsimula ang pagbibilang ng mga boto;
  • ang address ng koreo (mga address) kung saan ipinadala ang mga kumpletong balota sa pagboto sa panahon ng GMS sa anyo ng isang pagpupulong (kung ang pagboto sa mga isyung kasama sa agenda ng GMS ay maaaring isagawa ng pagboto ng wala)
  • ang bilang ng mga boto na hawak ng mga taong kasama sa listahan ng mga may karapatang lumahok sa Pangkalahatang Pagpupulong sa bawat item sa agenda ng pangkalahatang pagpupulong;
  • ang bilang ng mga boto na maiugnay sa mga pagbabahagi ng pagboto ng kumpanya sa bawat item sa agenda;
  • ang bilang ng mga boto na taglay ng mga taong nakibahagi sa pangkalahatang pagpupulong, na nagpapahiwatig kung mayroong isang korum (magkahiwalay para sa bawat item sa agenda);
  • ang bilang ng mga botong ibinoto para sa bawat isa sa mga pagpipilian sa pagboto ("para", "laban" at "umiwas") para sa bawat item sa agenda kung saan mayroong isang korum;
  • ang mga salita ng mga desisyon na pinagtibay ng pangkalahatang pagpupulong sa bawat item sa agenda;
  • ang pangunahing mga probisyon ng mga talumpati at mga pangalan ng mga nagsasalita sa bawat item sa agenda, kung ang GMS ay nasa anyo ng isang pagpupulong;
  • chairman (presidium) at kalihim ng OCA;
  • petsa ng pagguhit ng mga minuto ng OCA.

Tulad ng nakikita mo, ang nilalaman ng protocol bilang isa sa pangunahing mga dokumento ng korporasyon ay tinukoy sa sapat na detalye ng kasalukuyang batas. Sa parehong oras, ang anyo ng pagtatanghal ng impormasyon ay hindi kinokontrol ng anumang, samakatuwid ito ay binubuo sa iba't ibang mga paraan:

  1. Ang ilang mga JSC ay nag-post ng materyal na "sa mga katanungan", iyon ay, magbigay ng isang paglalarawan sa pagkakasunud-sunod:
    • agenda item;
    • mga talumpati tungkol sa isyung ito;
    • desisyon at resulta ng pagboto sa isyung ito.
  2. Ang iba pang mga AO ay nagbibigay ng materyal sa lohikal na mga bloke:
    • agenda;
    • mga talumpati sa bawat item sa agenda;
    • mga desisyon at resulta ng pagboto sa lahat ng mga isyu.

Ang mga abugado ay mas malapit na sinusubaybayan ang pagpapatupad ng mga ipinag-uutos na kinakailangan ng kasalukuyang batas ng corporate sa nilalaman ng OCA protocol kaysa sa mga patakaran para sa pagguhit ng protokol na binuo sa ating bansa sa panahon ng Sobyet at ngayon ay may isang likas na rekomendasyon. Samakatuwid, marami ang pumupunta sa pangalawang paraan. Lalo na siya ay minamahal sa mga malalaking kumpanya ng magkakasamang stock, dahil sa maraming bilang ng mga nagsasalita at shareholder ng pagboto, pinapayagan niya siyang gumuhit ng isang protokol sa dalawang mga independiyenteng bloke, na pinaghiwalay sa oras:

  • ang mga talumpati ay naitala nang direkta kasunod ng mga resulta ng pagpupulong ng mga steno- o audiograms ng talumpati. Sa parehong oras, maaari kang magtrabaho nang magkahiwalay sa bawat item sa agenda, ibig sabihin isang malaking bilang ng mga dalubhasa ay maaaring gumana sa isang dokumento nang sabay;
  • at ang bilang ng boto ay idinagdag sa mga minuto nang kaunti pa - pagkatapos mabilang ang mga balota.

Magbibigay kami ng isang sample ng mga minuto ng pangkalahatang pagpupulong ng mga shareholder sa Halimbawa 20, na inilabas ayon sa unang pamamaraan - mas pamilyar sa madla ng aming magazine. Dapat pansinin na sa kasong ito makatuwiran na gumamit ng magkakahiwalay na mga balota sa pagboto, kapag ang bawat isyu ay binoto sa sarili nitong balota. Mapapabilis nito ang pagbibilang ng mga boto, at sa mga JSC na may maliit na bilang ng mga shareholder, gagawing posible na ipahayag ang mga resulta ng pagboto sa isyu sa mismong pagpupulong mismo.

Ang mga minuto ng pangkalahatang pagpupulong ay dapat na sinamahan ng mga minuto sa mga resulta ng pagboto sa pangkalahatang pagpupulong at mga dokumento na pinagtibay o naaprubahan ng mga desisyon ng GMS na ito.

Ang komisyon sa pagbibilang, batay sa mga resulta ng pagboto, ay kumukuha ng isang protocol na nilagdaan ng lahat ng mga miyembro ng komisyon sa pagbibilang (Halimbawa 21). Dapat itong iguhit hindi lalampas sa 3 araw ng negosyo pagkatapos ng pagsara ng OCA. Ang mga desisyon na pinagtibay ng pangkalahatang pagpupulong ng mga shareholder, pati na rin ang mga resulta ng pagboto:

  • ay inihayag sa mismong pagpupulong (kung saan ang pagboto ay kinuha) o
  • ay ipinapaalam sa parehong pagkakasunud-sunod kung saan ang mga shareholder ay naabisuhan ng pangkalahatang pagpupulong (pag-mail ng mga liham o publication sa media) nang hindi lalampas sa 10 araw pagkatapos ng pagguhit ng protokol sa mga resulta ng pagboto sa anyo ng isang ulat tungkol sa mga resulta sa pagboto (Halimbawa 22).

Bilang karagdagan, ipapaliwanag namin: ang protocol sa mga resulta sa pagboto ay palaging iginuhit (sumusunod ito mula sa sugnay 4 ng artikulo 63 ng Pederal na Batas na "Sa JSC" at karagdagang paglilinaw sa sugnay 4.28 ng Mga Regulasyon). At sa kaganapan na ang mga desisyon na ginawa ng Pangkalahatang Pagpupulong ng Mga shareholder at ang mga resulta sa pagboto ay hindi inihayag sa panahon ng pagpupulong kung saan ginanap ang pagboto, isang ulat tungkol sa mga resulta sa pagboto ay nalalabas din. Mayroon ding ilang pagkakaiba sa mga detalye ng mga dokumento: ang pinaka-seryosong pagkakaiba ay ang protocol ay nilagdaan ng mga miyembro ng pagbibilang komisyon, at ang ulat ay nilagdaan ng chairman at kalihim ng OCA.

Matapos ang pagguhit at pag-sign sa protocol sa mga resulta sa pagboto, ang mga balota sa pagboto ay natatakpan ng komisyon ng pagbibilang at ipinasa sa mga archive ng kumpanya para sa pag-iimbak. Sa isang pagkakataon, tinukoy ng Federal Commission para sa Securities Market ang tagal ng pag-iimbak para sa mga balota: "hanggang sa pagwawakas ng mga aktibidad ng magkasanib na kumpanya ng stock" 7.

Basahin ang tungkol sa pag-iimbak ng mga dokumento ng pangkalahatang pagpupulong ng mga shareholder sa website na "Paano mag-imbak ng mga dokumento na nauugnay sa pangkalahatang pagpupulong ng mga shareholder?"

Ang taunang pangkalahatang pagpupulong ng mga shareholder ay hindi maaaring "wala", palagi itong ginaganap sa anyo ng isang pagpupulong sa kasalukuyan. Kahit na ang lahat ng mga shareholder na ipinadala ay napunan ng mga balota at hindi lumitaw nang personal, mula sa isang pormal na pananaw, ito ay pa rin ng harapan na pagpupulong kasama ang pakete ng mga dokumento na pinag-uusapan natin sa artikulong ito.

Gayundin, bigyang pansin ang pagnunumero at mga petsa ng mga protokol: ang petsa ay isang sapilitan na variable ng pagkakakilanlan, at maaaring nawawala ang numero.

Basahin ang tungkol sa pagtahi sa website na "Paano maayos na ayusin ang pagtahi ng mga multi-page na dokumento?"

Ang mga minuto ng taunang pangkalahatang pagpupulong ng mga shareholder ay hindi kailangang mabilang sa lahat. Kung ang isang pangalawang pagpupulong ay gaganapin sa loob ng isang taon ng kalendaryo, kung gayon ang minuto nito ay agad na nakatalaga Bilang 2, at ang mga unang minuto (ng taunang pagpupulong) ay mananatili nang walang bilang. Ang nasabing detalye ng mga minuto tulad ng petsa ay sumasalamin sa petsa ng pagpupulong, at hindi ang petsa ng pag-sign ng mga minuto (iginuhit namin ang iyong pansin dito, dahil ang mga kaganapang ito ay madalas na magaganap sa higit sa isang araw). Sa parehong oras, kinakailangan upang subaybayan ang tamang mga salita sa agenda, na sumasalamin sa taon (halimbawa, ang mga minuto ng taunang pagpupulong noong 2013 ay isasama ang "Pag-apruba ng taunang ulat ng Kumpanya para sa 2012").

Tulad ng para sa mga protokol ng pagbibilang ng komisyon, ang mga ito ay binibilang sa loob ng mga limitasyon ng gawain ng pagbibilang ng komisyon sa isang tiyak na komposisyon. Kadalasan mas gusto nila na lumikha / bumuo ng isang komisyon sa pagbibilang sa isang komposisyon para sa isang pagpupulong, pagkatapos, halimbawa:

  • Walang 1 ang magiging isang protocol sa mga resulta ng pagpaparehistro ng mga shareholder,
  • sa ilalim ng Blg. 2 - pansamantalang protocol sa mga resulta ng pagboto at
  • sa ilalim ng No. 3 - protocol sa mga resulta ng pagboto.

Kung ang komisyon sa pagbibilang ay nabuo upang gumana sa maraming mga pagpupulong, halimbawa, sa loob ng isang taon, pagkatapos sa pangalawang pagpupulong ang minuto ng komisyon ng pagbibilang na ito sa mga resulta ng pagpaparehistro ng mga kalahok ay magiging No. 4, at ang susunod sa mga resulta ng pagboto sa pulong - Blg. 5, atbp.

Minuto ng Pangkalahatang Pagpupulong ng Mga shareholder

Paalala sa Halimbawa 20: Ang mga pagpapasya na ginawa sa pagpupulong ay isang likas na pang-administratibo at ayon sa pagkakasalita. Bigyang pansin ang kanilang pagnunumero: inuulit ng unang digit ang bilang ng isyu sa agenda, at ang pangalawang numero ay ang mga desisyon na ginawa sa isyung ito. Pagkatapos ng lahat, maaaring mayroong higit sa isa sa kanila, halimbawa, sa ilalim ng No. 9 sa agenda mayroong pag-apruba ng isang tiyak na lokal na normative act, ngunit ang mga shareholder, bilang karagdagan sa pag-apruba nito, ay maaaring magpasya na turuan ang mga tiyak na tagapagpatupad na bumuo ng isa pang dokumento sa pamamagitan ng isang tiyak na petsa. Sa ganitong sitwasyon, magkakaroon na ng 2 mga desisyon sa isang item sa agenda na may mga bilang na 9.1 at 9.2.

Ang pinagsamang mga kumpanya ng stock ay obligadong magdaos ng taunang pangkalahatang pagpupulong ng mga shareholder taun-taon. Ang paghahanda ng pangkalahatang pagpupulong ng mga shareholder ay nagsisimula sa pag-aampon ng isang desisyon na gaganapin ang pagpupulong.

Ang deadline para sa paghawak ng taunang pagpupulong ay dapat na tinukoy sa mga artikulo ng samahan. Sa parehong oras, alinsunod sa batas sa mga joint-stock na kumpanya, dapat itong mapunta sa loob ng tagal ng panahon mula Marso 1 hanggang Hunyo 30 (). Gayunpaman, sa katunayan, mas mabuti na ang pagpupulong sa Marso. Ang katotohanan ay ang taunang mga ulat ay dapat na isumite sa katawan ng istatistika ng estado sa loob ng tatlong buwan pagkatapos ng pagtatapos ng taon (mga sugnay 1, 2, artikulo 18 ng Batas sa Accounting). Sa oras ng pagsumite, dapat itong aprubahan ng pangkalahatang pagpupulong (sugnay 9 ng artikulo 13 ng Batas sa Accounting). Upang sumunod sa kinakailangang ito, ang pagpupulong ay dapat gaganapin nang hindi lalampas sa tatlong buwan pagkatapos ng katapusan ng taon, bagaman pinapayagan ito ng Batas ng JSC na gaganapin nang hindi lalampas sa anim na buwan.

Sino ang nagpapasya na magsagawa ng pagpupulong

Inihanda batay sa mga materyales mula sa Sistema Yurist

Sistema ng tulong sa propesyonal para sa mga abugado, kung saan mahahanap mo ang sagot sa anumang, kahit na ang pinakamahirap na tanong.


Tingnan kung anong mga kundisyon ang madalas na magkakaiba ang rate ng mga korte. Tiyaking isama ang ligtas na mga salita ng mga nasabing termino sa iyong kontrata. Gumamit ng positibong kasanayan upang makumbinsi ang counterparty na magsama ng isang sugnay sa kontrata, at negatibong kasanayan upang akitin sila na talikuran ang sugnay.


Hamunin ang mga order, pagkilos at pagkukulang ng bailiff. Pakawalan ang pag-aari mula sa pag-agaw. Mangolekta ng mga pinsala. Naglalaman ang rekomendasyong ito ng lahat ng kailangan mo: isang malinaw na algorithm, isang pagpipilian ng hudisyal na kasanayan at mga nakahandang halimbawa ng mga reklamo.


Basahin ang walong mga panuntunan sa hindi nabigkas na pagpaparehistro. Batay sa patotoo mula sa mga inspektor at registrar. Angkop para sa mga kumpanyang na-tag ng Federal Tax Service Inspectorate.


Mga sariwang posisyon ng korte sa mga kontrobersyal na isyu ng pagbawi ng mga ligal na gastos sa isang pagsusuri. Ang problema ay ang maraming mga detalye ay hindi pa nakasulat sa batas. Samakatuwid, sa mga kontrobersyal na kaso, ituon ang kasanayan sa panghukuman.


Magpadala ng isang abiso sa iyong cell phone, e-mail o parcel post.

Ang kataas-taasang namamahala na katawan ng isang kumpanya ng pinagsamang-stock ay ang pangkalahatang pagpupulong ng mga shareholder. Ang katawang ito ay hindi permanente, at ang posibilidad ng paggawa ng ligal na mga desisyon sa panahon ng pagpupulong ay nakasalalay sa katuparan ng isang bilang ng mga kundisyon na sinamahan ng batas ang pamamaraan para sa pagkakumbinsi at pagpapatupad nito. Ang mga pagkakamali sa pamamaraan para sa pagtawag at pagdaraos ng isang pangkalahatang pagpupulong ng mga shareholder ay puno ng mga salungatan sa korporasyon, na madalas na tumataas sa mga demanda. Sa artikulong ito, isasaalang-alang namin ang pamamaraan para sa pagtawag ng isang pangkalahatang pagpupulong ng mga kalahok, isinasaalang-alang ang pagkakasunud-sunod ng FFMS ng Russia na may petsang 02.02.2012 Blg. 12-6 / pz-n "Sa pag-apruba ng Regulasyon sa mga karagdagang kinakailangan para sa ang pamamaraan para sa paghahanda, pagtawag at pagdaraos ng isang pangkalahatang pagpupulong ng mga shareholder "(simula dito - ang Regulasyon) ...

Tagal ng

Ang kasalukuyang pinagsamang batas ng stock ay nangangailangan ng isang pangkalahatang pagpupulong ng mga shareholder kahit isang beses sa isang taon. Ang isang sapilitan na pagpupulong ay tinatawag na isang taunang pagpupulong, at anumang iba pang pagpupulong ay tinawag pambihira... Ang taunang pagpupulong ng mga shareholder ay gaganapin sa loob ng mga tuntunin na itinatag ng charter ng kumpanya. Gayunpaman, ang kasalukuyang batas () ay tumutukoy sa mga parameter ng hangganan:

  • hindi mas maaga sa 2 buwan mamaya at
  • hindi lalampas sa 6 na buwan pagkatapos ng pagtatapos ng taon ng pananalapi.

Sa Mga Limitadong Kumpanya ng Pananagutan, ang kataga ay mas mahigpit kaysa sa mga JSC. Ayon sa pangkalahatang pagpupulong ng mga kalahok ng kumpanya, ang mga sumusunod ay dapat na gaganapin:

  • hindi mas maaga sa 2 buwan mamaya at
  • hindi lalampas sa 4 na buwan pagkatapos ng pagtatapos ng taon ng pananalapi.

Ang panuntunang ito ay nagtataas ng isang natural na tanong - "ano ang isang pampinansyal na taon?" Sa pagsasanay sa mundo, may mga sitwasyon kung kailan ang mga hangganan ng taong pinansyal ay natutukoy ng samahan sa mga lokal na kilos na pang-administratibo at hindi sumabay sa taon ng kalendaryo. Ang pagkakaiba na ito ay maaaring maging maginhawa para sa iba't ibang mga kadahilanan. Nagsisimula sa pagnanais na pagsamahin ang pampinansyal na taon sa pamanahon ng negosyo at nagtatapos sa pagnanais na buuin ang mga resulta ng taon sa ibang oras kaysa sa karamihan sa mga korporasyon. Gayunpaman, sa mga kundisyon ng aming estado, isinasaalang-alang ang matibay na pag-aayos ng oras ng paghahanda ng accounting at pag-uulat ng buwis, ang pagtatatag ng anumang iba pang mga pinansiyal na taon ay puno ng malubhang komplikasyon sa gawain ng kumpanya.

Samakatuwid, sa Russia, sa pangkalahatan ay tinatanggap ito sa kasanayan sa negosyo upang maitaguyod sa mga charter ng mga joint-stock na kumpanya ang taon ng pananalapi:

Pagbagsak ng Palabas

18. Pag-iingat ng mga talaan at pag-uulat sa Kumpanya ...

18.2. Ang unang taong pinansyal ng Kumpanya ay nagsisimula mula sa petsa ng pagpaparehistro ng estado at magtatapos sa Disyembre 31 ng taon ng pagpaparehistro ng estado ng Kumpanya. Ang mga kasunod na taon ng pananalapi ay tumutugma sa mga taon ng kalendaryo.

Kaya, ang taunang pagpupulong ng mga shareholder ay dapat na gaganapin nang mas maaga sa Marso 1 at hindi lalampas sa Hunyo 30... Ito ay nagkakahalaga ng pansin na ang JSCs ay libre upang matukoy ang isang tukoy na petsa sa loob ng isang naibigay na tagal ng panahon. Bukod dito, may karapatan silang kapwa maitaguyod ito nang maaga, sa pamamagitan ng pagpapasok ng nauugnay na mga probisyon sa charter, at mag-iwan ng medyo malawak na larangan ng mga posibilidad para sa kanilang pangangasiwa. Sa pagsasagawa, ang isang maliit na bilang ng mga lipunan ay napupunta sa pagpipigil sa sarili, na nagtatakda ng isang tukoy na petsa o isang mahigpit na paraan ng pagtukoy nito (ang unang Lunes ng ikatlong buwan, ang unang Linggo ng ikaanim na buwan, atbp.). Ito ay lubos na naiintindihan. Ang nasabing matibay na mga balangkas ay madalas na humantong sa mga pagkakamali na nagmumula sa pagmamadali o ang imposible ng mga deadline ng pagpupulong dahil sa mga overlap na panteknikal. Samakatuwid, sa karamihan ng mga kaso, ang mga charter ay naglalaman ng mga formulation na doble o malapit sa isang ligal na pamantayan:

Pagbagsak ng Palabas

14.2. … Ang Taunang Pangkalahatang Pagpupulong ng mga shareholder ay gaganapin nang hindi mas maaga sa 2 (dalawang) buwan at hindi lalampas sa 6 (anim) na buwan pagkatapos ng pagtatapos ng taong pinansyal ng Kumpanya.

Kaya, ang sitwasyon sa oras ng pagpupulong sa JSCs at LLCs ay tila malinaw. Ngayon magdagdag tayo ng isang pananarinari dito. Alinsunod sa mga kumpanya ng negosyo ay dapat na aprubahan ang mga pahayag sa pananalapi sa mga tuntunin at sa paraang naaprubahan ng kasalukuyang batas (iyon ay, sa pamamagitan ng Pangkalahatang Pagpupulong ng Mga shareholder). Gayunpaman, alinsunod sa Art. 18 ng parehong batas at talata 5 ng Art. 23 ng Kodigo sa Buwis ng Russian Federation, ang mga pahayag ay dapat na isumite nang hindi lalampas sa 3 buwan mula sa petsa ng pagtatapos ng panahon ng pag-uulat (taon ng kalendaryo). At kung sa Pederal na Batas na "Sa accounting" ipinapahiwatig na ang mga ulat ay isinumite sa mga awtoridad ng istatistika na "naipon", at isinasaalang-alang silang pinagsama mula sa sandaling sila ay nilagdaan ng pinuno, kung gayon walang ganoong sugnay sa Tax Code . Nangangahulugan ito na naiintindihan na ang mga pahayag sa pananalapi ay dapat na isumite sa mga awtoridad sa buwis pagkatapos nilang maipasa ang lahat ng mga pamamaraan sa pag-apruba ng korporasyon. Ang mga deadline para sa pagkakaloob ng mga pahayag sa pananalapi at ang kanilang pag-apruba na itinadhana sa Pederal na Batas na "On Accounting", ang Pederal na Batas na "On JSC" at ang Pederal na Batas na "On LLC", upang ilagay ito nang banayad, huwag magkasabay (tingnan ang Scheme 1 ).

Scheme 1

Mga petsa ng pangkalahatang pagpupulong ng mga kalahok / shareholder sa LLC / JSC

Pagbagsak ng Palabas

Kaya ano ang maaari mong gawin? Mayroong maraming mga pagpipilian para sa pagkilos:

  1. Upang magdaos ng taunang pagpupulong ng mga shareholder sa isang kumpanya ng pinagsamang stock bago ang Marso 31 upang magsumite ng mga ulat sa awtoridad sa buwis sa oras (isinasaalang-alang ang mga paghihigpit na "hindi mas maaga sa dalawang buwan", ang tagal ng panahon ay naging mahigpit: kailangan mong maging nasa oras mula Marso 1 hanggang Marso 31). Sa malalaking mga kumpanya ng joint-stock na may isang malawak na network ng sangay, ang mga naturang termino ay lampas sa katotohanan. Samakatuwid, marami ang pumupunta sa pangalawang paraan.
  2. Upang magdaos ng isang taunang pangkalahatang pagpupulong sa isang maginhawang oras, na sinusunod ang mga tuntunin ng Pederal na Batas na "Sa JSC" at ang Pederal na Batas na "Sa LLC". At pagkatapos ang "mga fork ng landas":
    • maaari kang magpasya upang magsumite ng mga ulat sa mga awtoridad sa buwis nang may pagkaantala at magbayad ng multa para dito sa halagang 200 rubles para sa bawat dokumento na hindi isinumite sa oras (ayon sa artikulo 126 ng Tax Code ng Russian Federation);
    • maaari kang magsumite ng mga ulat sa mga awtoridad sa buwis sa oras (bago ang Marso 31), ngunit nang walang pag-apruba nito ng pangkalahatang pagpupulong ng mga shareholder sa isang JSC o mga kalahok sa isang LLC. Maaari itong paunang aprubahan ng Lupon ng Mga Direktor (alinsunod sa sugnay 4 ng artikulo 88 ng Pederal na Batas na "Sa JSC"), at sa kanyang kawalan - ng pangkalahatang direktor. Kung ang mga pahayag sa wakas ay naaprubahan sa pangkalahatang pagpupulong (sheet ng balanse, kita at pagkawala ng pahayag) ay binago pa rin, kung gayon ang mga binagong pahayag ay maaaring isumite sa tanggapan ng buwis.

Mga panukala sa agenda

Ang isang shareholder o isang pangkat ng mga shareholder na nagmamay-ari ng hindi bababa sa 2% ng mga pagbabahagi sa pagboto ng kumpanya ay may karapatang:

  • magsumite ng mga item sa agenda ng taunang pangkalahatang pagpupulong at
  • hinirang ang kanilang sariling mga kandidato sa mga namamahala nitong lupon.

Bukod dito, ang bilang ng mga kandidato na hinirang nila ay hindi dapat lumagpas sa bilang ng mga puwesto sa naturang katawan. Halimbawa, kung ang Lupon ng Mga Direktor ay binubuo ng 7 mga miyembro, kung gayon ang isang shareholder ay may karapatang maghinirang hindi hihigit sa 7 mga kandidato. Ang parehong dami ng limitasyon ay nalalapat sa kolehiyong executive body, ang komisyon sa pag-audit at ang komisyon sa pagbibilang. Naturally, isang kandidato lamang ang maaaring nominado para sa posisyon ng nag-iisang executive body.

Ang mga panukala ay dapat gawin sa pamamagitan ng pagsulat at maglaman ng impormasyon tungkol sa mga shareholder na nagsumite ng mga ito, kanilang personal na lagda, pati na rin data sa bilang at uri ng kanilang pagbabahagi.

Ang isang panukala para sa pagpapakilala ng mga katanungan ay dapat maglaman ng mga salita ng bawat iminungkahing katanungan at maaaring maglaman ng mga salita ng isang desisyon dito.

Dapat maglaman ang panukala para sa mga kandidato ng nominasyon:

  • data ng dokumento ng pagkakakilanlan (serye at / o bilang ng dokumento, petsa at lugar ng isyu nito, ang nagbibigay ng awtoridad);
  • ang pangalan ng katawan para sa halalan kung saan siya ay iminungkahi;
  • iba pang impormasyon tungkol sa kanya, na ibinigay ng charter o panloob na mga dokumento ng kumpanya; ang panukala para sa nominasyon ng isang kandidato ay maaaring may kasamang nakasulat na pahintulot ng kandidato para sa kanyang nominasyon.

Lalo na nagkakahalaga ng pagtutuon sa tiyempo ng pagpapatupad ng karapatang magsama ng mga isyu sa agenda ng taunang pagpupulong ng mga shareholder. Ang Batas na "Sa JSC" (sugnay 1 ng artikulo 53) ay naglalaman ng isang medyo hindi malinaw na pagbigkas:. Tulad ng nakikita mo ang panahong ito ay maaaring dagdagan ang charter ng kumpanya, ngunit pagkatapos ang maximum na limitasyon nito ay natutukoy lamang sa deadline para sa pag-abiso ng pagpupulong (isinasaalang-alang ang oras para sa paghawak ng Lupon ng Mga Direktor at pagsunod sa mga deadline para sa pagpapadala ng mga tugon sa mga shareholder).

Pagbagsak ng Palabas

13.1. Ang mga shareholder (shareholder) ng Kumpanya, na nagtataglay ng pinagsama-samang hindi bababa sa 2 (dalawang) porsyento ng mga pagbabahagi ng pagboto ng Kumpanya, hindi lalampas sa 60 (animnapung) araw pagkatapos ng pagtatapos ng taon ng pananalapi, ay may karapatang magdagdag ng mga item sa agenda ng taunang Pangkalahatang Pagpupulong ng Mga shareholder at italaga ang mga kandidato sa Lupon ng Mga Direktor at Ang Komisyon sa Pag-audit, na ang bilang nito ay hindi maaaring lumagpas sa bilang ng mga kasapi ng nauugnay na katawan.

Dapat pansinin na sa mahabang panahon, ang sugnay 2.4 ng dating mabisang Regulasyon, na inaprubahan ng atas ng atas ng Komisyon Pederal para sa Securities Market ng Russian Federation na may petsang Mayo 31, 2002, Blg. 17 / ps, nagdala ng isang tiyak na dami ng pagkalito sa isipan. Ang problema ay ang teksto ng Mga Regulasyon na sinabi na kapag ang mga panukala ay naipadala ng Russian Post, ang petsa ng panukala ay ang petsa na ipinahiwatig sa marka ng tatak ng kalendaryo na nagkukumpirma sa petsa ng pagpapadala. Ang problema ay naging napakaseryoso nito. Ang Korte Suprema ng Arbitrasyon sa kanyang desisyon ay nakakuha ng pansin sa katotohanan na ang "petsa para sa pagpapakilala ng panukala" na binanggit sa desisyon ng FCSM ay may ganap na magkakaibang ligal na ligal at hindi direktang nauugnay sa deadline para sa pagsusumite ng mga panukala sa agenda ng pagpupulong. Ito ang petsa kung saan natutukoy ng kumpanya ng pinagsamang-stock kung ang shareholder ay may isang karapatang paksa upang isama ang mga isyu sa agenda, at hindi nito pinahaba ang panahon kung saan ang mga isyung ito ay dapat na matanggap ng JSC.

Upang maalis ang problemang ito sa interpretasyon, ipinakilala ng FFMS ang sugnay 2.5 sa isang bagong Regulasyon (naaprubahan ng utos ng FFMS ng Russia na may petsang 02.02.2012 No. 12-6 / pz-n), na tinukoy ang petsa ng pagtanggap at ang ang petsa ng pagsumite ng mga panukala ay magkakaibang ligal na konsepto. Sa bagong Regulasyon, ang mga pamantayan sa petsa ng pagpapadala ng mga panukala ay nanatiling pareho, ngunit ang konsepto ng "pagtanggap" ng isang panukala sa agenda ay detalyado.

Kaya, petsa ng pagtanggap ng panukala sa agenda pangkalahatang pagpupulong ay:

  • para sa mga ordinaryong liham - ang petsa ng pagtanggap ng postal item ng addressee;
  • para sa nakarehistro - ang petsa ng paghahatid ng item sa koreo sa addressee sa ilalim ng isang personal na lagda;
  • para sa mga serbisyo sa courier - ang petsa ng paghahatid ng courier;
  • personal - ang petsa ng paghahatid "sa ilalim ng isang personal na lagda";
  • kung ipinadala sa pamamagitan ng elektrikal na komunikasyon, e-mail o sa anumang ibang paraan na inilaan ng charter, - ang petsa na tinukoy ng charter ng kumpanya o iba pang panloob na dokumento ng kumpanya na kumokontrol sa mga gawain ng pangkalahatang pagpupulong.

Ang isang halimbawa ng pagsusulat ng isang panukala upang isama ang mga item sa agenda ay ibinibigay sa Halimbawa 6.

Halimbawa 6

Ang panukala ng shareholder sa pagpapakilala ng mga kandidato para sa mga posisyon ng eleksyon at isyu sa agenda ng taunang pagpupulong ng mga shareholder

Pagbagsak ng Palabas

Ang lupon ng mga direktor ng kumpanya ay obligado isaalang-alang ang mga panukalang natanggap at magpasya kung isasama ang mga ito sa agenda nang hindi lalampas sa 5 araw pagkatapos ng deadline para sa pagsusumite ng mga panukala... Iyon ay, sa pangkalahatan, ang deadline para sa pagsasaalang-alang ay Pebrero 4.

Ang Lupon ng mga Direktor ay may karapatang tumanggi na isama ang mga iminungkahing isyu sa agenda sa isang napaka-limitadong bilang ng mga kaso:

  • kung napalampas ng shareholder ang deadline;
  • kung ang shareholder ay walang sapat na bilang ng mga pagbabahagi;
  • ang pormal na mga kinakailangan na itinakda ng batas o panloob na mga dokumento ng kumpanya para sa pagpapatupad ng mga naisumite na dokumento ay nilabag, halimbawa, walang pahiwatig ng bilang ng mga pagbabahagi na pagmamay-ari ng shareholder, o ang data ng dokumento ng pagkakakilanlan ng kandidato iminungkahi ng shareholder ay hindi ipinahiwatig;
  • ang isyu ay hindi maiugnay sa kakayahan ng pangkalahatang pagpupulong ng mga shareholder o hindi sumusunod sa mga kinakailangan ng kasalukuyang batas.

Nag-uudyok na desisyon ng Lupon ng mga Direktor(tingnan ang Mga Halimbawa 7 at 8) ay dapat na ipadala sa mga shareholder na nagtaas ng isyu o hinirang ang isang kandidato na hindi lalampas sa 3 araw mula sa petsa ng pag-aampon nito. Sa parehong oras, ang Lupon ng mga Direktor ay hindi karapat-dapat na baguhin ang mga salita ng mga isyu na iminungkahi para isama sa agenda ng pangkalahatang pagpupulong ng mga shareholder, at ang mga salita ng mga desisyon sa naturang mga isyu.

Halimbawa 7

Positibong desisyon ng Lupon ng Mga Direktor hinggil sa mga panukala na inilagay para sa pagsasaalang-alang sa pangkalahatang taunang pagpupulong ng mga shareholder

Pagbagsak ng Palabas

Halimbawa 8

Pagtanggi ng Lupon ng Mga Direktor na isama ang mga panukala ng shareholder sa agenda (iginuhit ayon sa halimbawang liham mula sa Halimbawa 7 na may kapalit na teksto na naka-highlight sa orange)

Pagbagsak ng Palabas

Agenda ng Pangkalahatang Pagpupulong ng Mga shareholder

Tinutukoy ng kasalukuyang batas na ang mga sumusunod na isyu ay dapat malutas sa taunang pangkalahatang pagpupulong ng mga shareholder:

  • sa halalan ng Board of Directors (Supervisory Board) ng kumpanya;
  • sa halalan ng komisyon sa pag-audit (auditor) ng kumpanya;
  • sa pag-apruba ng awditor ng kumpanya;
  • pag-apruba ng taunang ulat;
  • taunang mga pampinansyal na pahayag, kabilang ang mga pahayag sa kita at pagkawala (kita at pagkawala ng mga account) ng kumpanya;
  • pamamahagi ng mga kita (kabilang ang pagbabayad (deklarasyon) ng mga dividend) at pagkalugi ng kumpanya batay sa mga resulta ng taong pinansyal.

Tungkol sa anumang iba pang mga isyu na tinukoy sa kakayahan ng pangkalahatang pagpupulong ng mga shareholder, ipinahiwatig ng mambabatas na maaari silang malutas sa taunang pangkalahatang pagpupulong. Iyon ay, ang kanilang pagsasama sa agenda ay opsyonal. Gayunpaman, maraming mga pinagsamang kumpanya ng stock ang gumagamit ng taunang pangkalahatang mga pagpupulong upang malutas ang isang bilang ng naipon na mga isyu - mula sa pag-apruba ng mga pangunahing transaksyon at mga kaugnay na partido na transaksyon, mga isyu ng pagsasaayos ng kumpanya at nagtatapos sa pag-apruba ng mga lokal na regulasyon.

Dapat palaging tandaan ng mga shareholder na bilang karagdagan sa mga isyu na iminungkahi para sa pagsasama sa agenda ng pangkalahatang pagpupulong ng mga shareholder, pati na rin sa kawalan ng naturang mga panukala, ang kawalan o hindi sapat na bilang ng mga kandidato na iminungkahi ng mga shareholder para sa pagbuo ng nauugnay na katawan , ang Lupon ng mga Direktor (lupong pangasiwaan) ng kumpanya ay maaaring isama sa agenda ng pangkalahatang pagpupulong ng mga isyu ng shareholder o mga kandidato para sa listahan ng mga kandidato ayon sa kanilang paghuhusga.

Pagbagsak ng Palabas

Agenda ng Pagpupulong:

  1. Pag-apruba ng taunang ulat ng Kumpanya.
  2. Pag-apruba ng taunang mga pampinansyal na pahayag, kasama ang pahayag ng kita at pagkawala (kita at pagkawala account) ng Kumpanya.
  3. Pag-apruba ng pamamahagi ng kita ng Kumpanya batay sa mga resulta ng 2011.
  4. Sa halaga, tiyempo at paraan ng pagbabayad ng mga dividend batay sa mga resulta ng 2011.
  5. Pag-apruba ng awditor ng Kumpanya.
  6. Sa pagbabayad ng remuneration para sa trabaho sa Lupon ng Mga Direktor (Supervisory Board) sa mga miyembro ng Lupon ng Mga Direktor - mga empleyado na hindi pang-gobyerno sa halagang itinatag ng panloob na mga dokumento ng Kumpanya.
  7. Sa kabayaran sa mga kasapi ng Komisyon sa Awdit ng Kumpanya.
  8. Pag-apruba ng mga transaksyong interesado-partido na maaaring ipinasok ng OAO Gazprom sa hinaharap sa normal na kurso ng negosyo.
  9. Halalan ng mga miyembro ng Lupon ng mga Direktor ng Kumpanya.
  10. Halalan ng mga kasapi ng Komisyon sa Awtomat ng Kumpanya.

Listahan ng mga taong may karapatang lumahok sa pagpupulong

Ang listahan ng mga taong may karapatang lumahok sa pangkalahatang pagpupulong ng mga shareholder ay iginuhit batay sa data mula sa rehistro ng mga shareholder ng kumpanya bilang isang tiyak na petsa. Tulad ng nabanggit sa itaas, ang naturang petsa ay natutukoy ng Lupon ng Mga Direktor kapag nagpapasya na magsagawa ng isang pangkalahatang pagpupulong. Karaniwan itong tinutukoy bilang "malapit sa rehistro ng mga shareholder" na petsa.

Kung ang samahan ay independiyenteng nagpapanatili ng rehistro ng mga shareholder, kung gayon ang listahan ay iginuhit batay sa isang panloob na order, na, depende sa pamamahagi ng mga kapangyarihan sa kumpanya, ay maaaring ibigay ng chairman ng Lupon ng Mga Direktor o, sa ang kanyang tagubilin, sa pamamagitan ng nag-iisang executive body.

Kung ang rehistro ng mga shareholder ay pinananatili ng isang propesyonal na registrar, kung gayon ang listahan ay iginuhit niya batay sa isang kahilingan mula sa kumpanya. Ang kaukulang kahilingan ay dapat na maipadala nang maaga sa registrar, isinasaalang-alang ang oras para sa palitan ng sulat at ang paghahanda ng isang tugon. Halos lahat ng mga registrar ay may kani-kanilang "sariling" mga form sa paghingi na naaprubahan ng mga annexes sa kasunduan sa pagpapanatili ng rehistro na tinapos nila sa magkasanib na kumpanya ng stock.

Ang listahan ng mga taong may karapatang lumahok sa pangkalahatang pagpupulong ay may kasamang:

  • shareholder - may-ari ng ordinaryong pagbabahagi ng kumpanya;
  • shareholder - mga may hawak ng ginustong pagbabahagi ng kumpanya, na nagbibigay ng mga karapatan sa pagboto alinsunod sa charter nito, kung ang nasabing ginustong pagbabahagi ay inilagay bago ang Enero 1, 2002, o mga security equity na inilagay bago ang Enero 1, 2002, na maaaring baguhin sa ginustong pagbabahagi ay na-convert sa nasabing kagustuhan pagbabahagi;
  • shareholder - mga may-ari ng ginustong pagbabahagi ng kumpanya at may-ari ng pinagsama-samang ginustong pagbabahagi kung saan walang desisyon na binayaran upang magbayad ng dividends o isang desisyon na binayaran ang mga ito bahagyang;
  • shareholder - mga may-ari ng ginustong pagbabahagi ng kumpanya, kung kasama sa agenda ng pangkalahatang pagpupulong ang isyu ng muling pagsasaayos o likidasyon ng kumpanya;
  • shareholder - may-ari ng ginustong pagbabahagi, kung ang agenda ng pangkalahatang pagpupulong ay may kasamang isyu ng pagpapasok ng mga susog o karagdagan sa charter ng kumpanya na nagbabawal sa mga karapatan ng mga shareholder - mga may-ari ng ganitong uri ng ginustong pagbabahagi;
  • mga kinatawan ng mga ahensya ng gobyerno o munisipalidad, kung mayroon silang isang "ginintuang bahagi";
  • mga kumpanya ng pamamahala ng kapwa pondo, shareholder;
  • tagapangasiwa (tagapangasiwa ng mga karapatan), kaninong mga pagbabahagi ng account ay accounted para sa;
  • iba pang mga tao na direktang pinangalanan sa batas;
  • kung ang kumpanya ay nagbahagi ng accounted bilang "mga seguridad ng hindi kilalang mga tao", ang listahan ng mga taong may karapatang lumahok sa pangkalahatang pagpupulong ay dapat isama ang impormasyon sa kanilang bilang.

Ang mga kinakailangan para sa form ng listahan ay itinatag ng sugnay 3 ng Art. 51 Batas Pederal na "Sa JSC". Ang isang sample na dokumento ay ipinapakita sa Halimbawa 10. Bilang sapilitan na mga haligi, ang naturang listahan ay dapat maglaman:

  • pangalan (titulo) ng tao;
  • data na kinakailangan upang makilala siya. Resolution ng Federal Commission para sa Securities Market ng Russian Federation na may petsang 02.10.1997 No. 27 (binago mula 20.04.1998) "Sa pag-apruba ng Mga Regulasyon sa pagpapanatili ng rehistro ng mga nakarehistrong may hawak ng security" ay tinukoy na:
  • para sa mga indibidwal na ito ang uri, numero, serye, petsa at lugar ng pag-isyu ng dokumento ng pagkakakilanlan, ang nagbibigay ng awtoridad,
  • para sa mga ligal na entity - ang numero ng pagpaparehistro ng estado (OGRN), ang pangalan ng katawan na nagsagawa ng pagpaparehistro, ang petsa ng pagpaparehistro;
  • data sa bilang at kategorya (uri) ng pagbabahagi kung saan may karapatang itong bumoto;
  • postal address sa Russian Federation kung saan dapat isagawa ang komunikasyon sa kanya.

Para sa isang mas tumpak na pagkakakilanlan ng mga indibidwal, sa aming palagay, kailangan ng karagdagang mga detalye, tulad ng petsa at lugar ng kapanganakan.

Ang petsa kung saan iginuhit ang gayong listahan ay hindi itinatag ng kasalukuyang batas. Gayunpaman, Art. Ang 51 ng Pederal na Batas na "Sa JSC" ay nagtatakda ng mga tagapagpahiwatig ng hangganan. Kaya, petsa ng pagtitipon ng listahan ng mga taong may karapatang lumahok sa pangkalahatang pagpupulong ng mga shareholder, hindi maitatakda nang mas maaga kaysa sa petsa ng desisyon na gaganapin ang pangkalahatang pagpupulong ng mga shareholder at higit sa 50 araw bago ang petsa ng pangkalahatang pagpupulong ng mga shareholder. Iyon ay, ang pinakamataas na limitasyon ay 50 araw bago ang petsa ng pagpupulong. Ang mas mababang limitasyon ay natutukoy sa isang natural na paraan - hindi ito maaaring lumipas sa petsa ng anunsyo ng taunang pagpupulong.

Sa kaso ng paglipat ng pagbabahagi pagkatapos ng petsa ng pagguhit ng listahan ng mga tao at bago ang petsa ng pangkalahatang pagpupulong, ang dating may-ari ay obligadong mag-isyu ng isang bagong kapangyarihan ng abugado na bumoto o bumoto sa pangkalahatang pagpupulong alinsunod sa mga tagubilin ng nakakuha ng pagbabahagi. Kung maraming mga bagong shareholder, kung gayon ang dating shareholder ay dapat, kapag bumoto, "hatiin" ang kabuuang bilang ng dating pagmamay-ari na bahagi ayon sa mga bloke ng mga bagong may-ari at bumoto alinsunod sa kanilang mga tagubilin.

Ang mga shareholder na kasama sa listahan ng mga tao at mayroong hindi bababa sa 1% ng mga boto sa alinman sa mga item sa agenda ay may karapatang pamilyar sa kanilang listahan ng mga taong may karapatang lumahok sa pangkalahatang pagpupulong. Ang pamamaraan ng pamilyar na dapat ay katulad ng pamamaraan para sa pagbibigay ng anumang iba pang impormasyon (mga materyales) na may kaugnayan sa pagdaraos ng taunang pagpupulong.

Halimbawa 10

Listahan ng mga taong may karapatang lumahok sa taunang pangkalahatang pagpupulong ng mga shareholder na inisyu sa nagpalabas ng may-ari ng rehistro ng mga shareholder

Pagbagsak ng Palabas

Paghahanda para sa pagpupulong

Ang mga gastos sa pag-oorganisa ng isang pagpupulong ng Lupon ng mga Direktor ay maaaring gugulin bilang isang kinatawan, makatipid sa mga buwis kung ang mga dokumento ay inilalabas nang tama. Ang mga detalye sa artikulong "Mga dokumento tungkol sa mga gastos sa entertainment" magazine No. 3 ’2013

Ang pinakamahalagang katawan sa paghahanda para sa taunang pagpupulong ay ang Lupon ng mga Direktor. Siya ang tumutukoy sa lahat ng pangunahing mga katanungan at nagsasagawa ng paunang paghahanda para sa kaganapang ito. Tinutukoy ng batas ang isang bilang ng mga ipinag-uutos na isyu na dapat malutas bago tawagan ang isang pagpupulong:

  • ang form ng pagdaraos ng pangkalahatang pagpupulong ng mga shareholder (pagpupulong o pagboto ng absentee);
  • petsa, lugar, oras ng pangkalahatang pagpupulong ng mga shareholder;
  • ang oras ng simula ng pagpaparehistro ng mga kalahok ng pangkalahatang pagpupulong;
  • ang petsa ng pag-iipon ng listahan ng mga taong may karapatang lumahok sa pangkalahatang pagpupulong ng mga shareholder;
  • ang agenda ng pangkalahatang pagpupulong ng mga shareholder;
  • uri (uri) ng ginustong pagbabahagi na may karapatang bumoto sa agenda;
  • ang pamamaraan para sa pagpapaalam sa mga shareholder tungkol sa pagdaraos ng pangkalahatang pagpupulong;
  • isang listahan ng impormasyon (mga materyales) na ibinigay sa mga shareholder bilang paghahanda para sa pangkalahatang pagpupulong ng mga shareholder, at ang pamamaraan para sa pagkakaloob nito;
  • ang form at teksto ng balota sa pagboto sakaling pagboto nila.

Bukod dito, ang lahat ng mga isyung ito ay dapat na malutas nang maaga, bago magsimula ang komboksyon. Mahalagang tandaan na ang mga isyung ito ay karaniwang isinasaalang-alang sa "pangwakas" na pagpupulong, ngunit bago ito gaganapin, ang Lupon ng Mga Direktor ay kailangang muling magpulong upang malutas ang isang bilang ng mga isyu, kapwa isang "teknikal" na likas at pangunahing mga bagay, para sa halimbawa, kapag ang mga shareholder ay nagtanong ng mga katanungan upang isumite sa agenda o mga kandidato para sa appointment sa mga AO body.

Ang ibinigay na halimbawa ay malinaw na ipinapakita kung anong mga isyu ang karaniwang tinatalakay sa Lupon ng Mga Direktor bilang paghahanda sa isang pagpupulong. Sa aming palagay, ang agenda ay dapat ding isama ang talakayan ng mga tuntunin ng kontrata sa auditor ng kumpanya. Bilang karagdagan, mas mahusay na i-highlight mula sa isyu ng pag-apruba sa taunang ulat ng kumpanya ang aspeto ng pagsunod ng pinagsamang-stock na kumpanya sa Code of corporate conduct. Ang isyu ng pagsunod sa naturang Code at ang paghahanda ng isang ulat tungkol sa isyung ito ay dapat isaalang-alang nang magkahiwalay dahil sa parehong mataas na kahalagahan ng isyu mismo at ang nadagdagang pansin na binayaran ng mga awtoridad sa pagsasaayos dito. Napakalapit ng atensyon na tumulo sa.

Ang plano sa trabaho para sa paghahanda ng pangkalahatang pagpupulong ng mga shareholder ay maaaring iguhit sa anyo ng isang iskedyul na nagpapahiwatig ng petsa ng pagpapatupad ng bawat yugto at mga partikular na tagaganap dito at naaprubahan ng mga minuto ng Lupon ng Mga Direktor. Inililista ng talahanayan ang mga yugto ng paghahanda para sa taunang pangkalahatang pagpupulong ng mga shareholder, na nagpapahiwatig ng mga deadline at kung ano ang kumokontrol sa kanilang pagtatatag. Tutulungan ka niya na ihanda ang iyong sariling pagpupulong.

mesa

Oras ng ilang mga kaganapan para sa paghahanda ng taunang pangkalahatang pulong ng mga shareholder

Pagbagsak ng Palabas

Tandaan sa talahanayan: Kapag tinutukoy ang mga petsa para sa mga item 4, 5, 6 at 7 ng Talahanayan 1, kinakailangan na isaalang-alang ang mga teknikal na aspeto na nauugnay sa paghahanda ng mga dokumento na kinakailangan para sa kapwa sa kasalukuyan at sa susunod na yugto. Bilang karagdagan, kinakailangang isaalang-alang ang posibilidad ng kawalan ng isang korum sa Lupon ng Mga Direktor at ang pangangailangan na muling ipatawag ito.

Pagbagsak ng Palabas

Vladimir Matulevich, dalubhasa sa magazine na "Legal Directory of the Head"

Ang Ministry of Justice ng Russia ay nakarehistro ng isang bilang ng mga karagdagang kinakailangan para sa pamamaraan ng pangkalahatang pagpupulong ng mga shareholder. At hindi lamang sa pagkakasunud-sunod ng paghawak nito, kundi pati na rin sa yugto ng paghahanda (paghahanda at komboksyon). Alamin nating magkasama kung ano ang iba pang mga bagong puntos na dapat isaalang-alang sa yugto ng paghahanda.

Pinag-uusapan natin ang tungkol sa pagkakasunud-sunod ng Federal Service for Financial Markets (FFMS of Russia) na may petsang 02.02.2012 No. 12-6 / pz-n, na inaprubahan ang Regulasyon sa mga karagdagang kinakailangan para sa pamamaraan para sa paghahanda, pagtawag at paghawak ng isang pangkalahatang pagpupulong ng mga shareholder (simula dito ay tinukoy bilang ang Regulasyon; Order No. 12 -6 / pz-n). Sa pagpasok ng bisa ng bagong Regulasyon (6 na buwan pagkatapos ng opisyal na paglalathala), ang dating resolusyon ng Federal Commission para sa Securities Market ng Russia na may petsang Mayo 31, 2002 Blg. 17 / ps "Sa pag-apruba ng Regulasyon sa karagdagang mga kinakailangan para sa paghahanda, komboksyon at pagdaraos ng isang pangkalahatang pagpupulong ng mga shareholder "ay nahulog sa kasanayan sa pagpapatupad ng batas.

Sa pangkalahatan, inuulit ng bagong Regulasyon ang mga nakaraang patakaran. Samantala, mayroon ding bago dito. Higit sa lahat, ang mga susog ay nakakaapekto sa pamamaraan para sa pagpili ng mga namamahala na lupon at komisyon sa pag-audit, ang mga patakaran para sa pagtukoy ng korum, mga kinakailangan para sa pagtatala ng mga boto sa pagbabahagi, atbp. Malinaw na, ang pangunahing layunin ng bagong Regulasyon ay upang taasan ang kamalayan ng mga shareholder , hangarin ang mga ito sa mas mabisang pakikilahok sa mga usapin sa korporasyon at gawing mas malinaw at may layunin ang pagboto. Una sa lahat, tungkol dito ang karagdagang impormasyon at mga materyales na dapat ibigay sa mga kalahok ng pangkalahatang pagpupulong ng mga shareholder (tingnan ang sugnay 3 ng artikulong 52 ng Batas sa mga kumpanya ng joint-stock at seksyon III ng Order No. 12-6 / pz -n). Siyempre, mangangailangan ito ng maraming oras at mga gastos sa organisasyon mula sa mga serbisyong ligal, klerikal at accounting.

Dahil ang agenda ay maaaring magkakaiba at, samakatuwid, ang iba't ibang impormasyon ay kailangang ihanda. Para sa kaginhawaan, ipapakita namin ang lahat ng data sa anyo ng isang talahanayan:

Mahalaga na ang alinman sa mga nakalistang uri ng impormasyon at mga materyales ay dapat ibigay (sugnay 3.6 ng Mga Regulasyon):

  • sa mga lugar sa address ng nag-iisang executive body;
  • sa ibang mga lugar, ang mga address kung saan ay ipinahiwatig sa paunawa ng pangkalahatang pagpupulong.

Kung ang isang tao ay may karapatang lumahok sa pangkalahatang pagpupulong ng mga shareholder ay nangangailangan ng pagkakaloob ng mga kopya ng mga dokumento, dapat itong gawin sa loob ng 7 (dati - 5) araw mula sa petsa ng pagtanggap ng kahilingan. Ang isang mas maikling panahon ay maaaring ibigay para sa charter o ng isang panloob na dokumento na kumokontrol sa mga gawain ng pangkalahatang pagpupulong. Ang pagbabayad para sa mga kopya ay hindi dapat lumagpas sa gastos ng kanilang paggawa.

Maraming mga kinakailangan para sa nilalaman ng taunang ulat ng kumpanya, na isinumite para sa pag-apruba ng pangkalahatang pagpupulong, ay ganap na naibukod mula sa bagong Regulasyon. Ngunit huwag mag-alala: ang mga ito ay nasa Regulasyon sa pagsisiwalat ng impormasyon ng mga nagbigay ng mga security equity (naaprubahan ng utos ng Federal Financial Markets Service ng Russia na may petsang 04.10.2011 No. 11-46 / pz-n).

Nalalapat ang isang hiwalay na patakaran sa listahan ng mga taong may karapatang lumahok sa pangkalahatang pagpupulong: maaari itong ibigay para sa pagsusuri lamang sa kahilingan ng tao (mga tao) na kasama dito at nagtataglay (nagtataglay) ng hindi bababa sa 1% ng mga boto sa anumang isyu sa agenda (sugnay. 3.7 Mga Regulasyon).

Ang isa pang pagbabago ng Order No. 12-6 / pz-n, patungkol sa yugto ng paghahanda, ay, sa paghahambing sa nakaraang pamamaraan, ang kahilingan na magsagawa ng isang pambihirang pagpupulong ay maaaring maipadala sa publiko at gumagamit ng isang serbisyo sa courier. Ang bawat panukala ay dapat na pirmado ng personal ng shareholder o ng kanyang kinatawan. Kung hindi man, ito ay itinuturing na hindi natanggap (sugnay 2.2 ng Mga Regulasyon). Bukod dito, ang kapangyarihan ng abugado ng kinatawan ay dapat na iguhit alinsunod sa mga patakaran ng Batas sa JSC (sugnay 1 ng artikulo 57). Ang mas mataas na mga kinakailangan ay itinatag para sa kapangyarihan ng abugado na bumoto.

Saan magtitipon? Ang regulasyon (taliwas sa Batas sa JSC) ay nagtatakda na ang pangkalahatang pagpupulong ay dapat na gaganapin sa lokasyon ng kumpanya, ibig sabihin sa isang tiyak na pamayanan (lungsod, bayan, nayon). Mangyaring tandaan: ang ibang lugar ay maaari lamang matukoy sa mga batas. At sa paunawa ng pangkalahatang pagpupulong, dapat ipahiwatig ang isang tukoy na address (sugnay 3.1 ng Mga Regulasyon).

Ang pananarinari sa postal address ng kumpanya ay mahalaga kapag ang isang shareholder ay maaaring bumoto (punan ang balota) sa bahay. Kaya: sa katunayan, hindi mahalaga kung ano ang mailing address na ipinahiwatig sa anunsyo ng pangkalahatang pagpupulong. Ang pangunahing bagay ay ang bulletin ay dapat na ipadala sa address na nakasaad sa Pinag-isang Rehistro ng Estado ng Mga Ligal na Entidad o sa charter, dokumento sa pangkalahatang pagpupulong (sugnay na 4.2 ng Mga Regulasyon).

Ang Batas sa JSC (sugnay 1 ng Art. 54) ay naglalaman ng isang saradong listahan ng mga pangkalahatang isyu sa organisasyon na dapat magpasya ang pamamahala bago ang pangkalahatang pagpupulong (petsa, lugar, oras, agenda, listahan ng mga kalahok, atbp.). Ang Order No. 12-6 / pz-n ay nagdagdag ng 2 pang mga sapilitan sa kanila:

  • tukuyin ang uri (uri) ng ginustong pagbabahagi na may karapatang bumoto sa agenda;
  • tukuyin ang oras ng pagsisimula ng pagpaparehistro ng mga kalahok sa pangkalahatang pagpupulong.

Sa gayon, isang uri ng hierarchy ng mga dokumento ang naitatag, na dapat magabayan ng paghahanda, komboksyon at pag-uugali ng pangkalahatang pagpupulong. Sa unang lugar ay ang Batas sa Mga Pinagsamang-Stock Company, na sinusundan ng pagkakasunud-sunod ng Federal Financial Markets Service No. 12-6 / pz-n, charter ng kumpanya, mga panloob na dokumento na kumokontrol sa mga gawain ng pangkalahatang pagpupulong. At hindi nito binibilang ang mga paliwanag ng Federal Financial Markets Service ng Russia.

Ipinaaalam namin sa iyo ang tungkol sa pagdaraos ng taunang pagpupulong

Ang paunawa sa pagdaraos ng pangkalahatang pagpupulong ng mga shareholder ay dapat gawin nang hindi lalampas sa 20 araw na mas maaga, at kung ang agenda ng taunang pagpupulong ay may kasamang mga isyu ng muling pagsasaayos ng kumpanya, kung gayon ay hindi lalampas sa 30 araw bago ang petsa ng pag-iingat nito . Batay sa batayang ito na ang petsa ng pagsasara ng listahan ng mga taong may karapatang lumahok sa pagpupulong ay karaniwang natutukoy. Dapat pansinin na ang Code of Corporate Conduct (talata 2, sugnay 1.1.2), na isinasaalang-alang ang kahalagahan ng napapanahong abiso ng mga shareholder tungkol sa pagdaraos ng pangkalahatang pagpupulong, inirekomenda na iulat ito 30 araw bago ang pagpupulong (maliban kung isang mas mahabang panahon ay inilaan ng batas).

Ang paunawa ng pangkalahatang pagpupulong ng mga shareholder ay dapat ipadala sa bawat listahan ng mga taong may karapatang lumahok sa pangkalahatang pagpupulong ng mga shareholder. Ang kumpanya ng pinagsamang-stock ay medyo malaya sa pagpili ng paraan ng pag-abiso. Ang batas (sugnay 1 ng artikulo 52 ng Pederal na Batas na "Sa JSC") ay nagbibigay para sa mga sumusunod na posibilidad:

  • postal item (sa pamamagitan ng nakarehistrong mail o iba pang postal item);
  • sa pamamagitan ng personal na courier;
  • publication sa isang print publication na tinutukoy ng charter, at binigyang diin ng mambabatas na ang naturang publication ay dapat na magagamit sa lahat ng mga shareholder ng kumpanya (tandaan na sa 2014 ay magbabago ang pagkakaloob na ito ng batas: ang mga publication sa print edition ay dapat na magkakasabay "na doble" sa website ng kumpanya sa Internet, bukod dito, isang kumpletong kapalit ng publication sa naka-print na edisyon ang ibinigay para sa paglalagay ng impormasyong ito sa site ng Internet).

Bilang karagdagan, ang kumpanya ay may karapatang dagdag na ipagbigay-alam sa mga shareholder tungkol sa pagdaraos ng isang pangkalahatang pagpupulong ng mga shareholder sa pamamagitan ng iba pang mass media (telebisyon, radyo).

Madaling maunawaan na sa isang kumpanya ng pinagsamang stock na may maraming bilang ng mga shareholder, ang isang hindi magandang pagpili ng abiso ay maaaring humantong sa mga seryosong gastos sa pananalapi. Kahit na ang pagpapadala ng libu-libong mga nakarehistrong liham, hindi pa banggitin ang halaga ng paghahatid ng courier, maaaring seryosong makaapekto sa mga gastos sa pagpapatakbo ng isang kumpanya.

Halimbawa 12

Mga paraan ng pagpapaalam tungkol sa pagdaraos ng isang pangkalahatang pagpupulong ng mga shareholder sa mga charter ng mga tunay na kumpanya

Pagbagsak ng Palabas

"21.1. Ang paunawa ng Pangkalahatang Pagpupulong ng Mga shareholder ay dapat gawin hindi lalampas sa 30 araw bago ang petsa ng pagpapanatili nito ...

Sa loob ng tinukoy na tagal ng panahon, ang anunsyo ng Pangkalahatang Pagpupulong ng Mga shareholder ay nai-publish sa pahayagan Rossiyskaya Gazeta at / o Tribuna. Ang Kumpanya ay may karapatang dagdag na ipagbigay-alam sa mga shareholder tungkol sa Pangkalahatang Pagpupulong ng Mga shareholder sa pamamagitan ng iba pang mass media (telebisyon, radyo). "

:

"8.11. ... Sa loob ng tinukoy na tagal ng panahon, ang anunsyo ng pangkalahatang pagpupulong ng mga shareholder ay dapat na nai-publish sa naka-print na edisyon na "Vybor".

  • ang form ng pangkalahatang pagpupulong ng mga shareholder (pagpupulong o pagboto ng absentee);
  • petsa, lugar, oras ng pangkalahatang pagpupulong ng mga shareholder (sa kasong ito, ang address kung saan gaganapin ang pagpupulong ay dapat na ipahiwatig bilang lugar ng pangkalahatang pagpupulong), ang oras ng simula ng pagpaparehistro ng mga taong nakikilahok sa pangkalahatang pagpupulong;
  • ang petsa ng pag-iipon ng listahan ng mga taong may karapatang lumahok sa pangkalahatang pagpupulong ng mga shareholder;
  • agenda ng pangkalahatang pagpupulong ng mga shareholder;
  • ang pamamaraan para sa pamilyar sa impormasyon (mga materyales) na ibibigay bilang paghahanda para sa pangkalahatang pagpupulong ng mga shareholder, at ang address (mga address) kung saan ito maaaring matingnan.

    • Bilang karagdagan, ang data / dokumento na kinakailangan upang ibigay ang shareholder ay maaaring maisama sa listahan ng mga dokumento na naka-attach sa paunawa ng pagpupulong na ipinadala sa pamamagitan ng koreo o courier (maliban kung, syempre, ang ilan sa mga dokumentong ito ay kumpidensyal).

    Sa isyung ito ng magasin, sinuri namin ang mga isyu at problema na kailangang lutasin bilang paghahanda para sa taunang pangkalahatang pagpupulong ng mga shareholder, na sapilitan para sa lahat ng mga kumpanya ng pinagsamang-stock. Sa susunod na isyu ay itutuon namin ang iyong pansin sa mga isyu ng pagsasakatuparan at gawing pormal na mga desisyon na kinuha sa naturang pagpupulong.

    Larawan ni Evgeny Smirnov, IA "Clerk.Ru"

    Kung ang kumpanya ay nakarehistro bilang isang limitadong kumpanya ng pananagutan (LLC), pagkatapos ay hindi bababa sa isang beses sa isang taon sa loob ng mga tuntunin na itinatag ng charter, at hindi mas maaga sa Pebrero 1 at hindi lalampas sa Abril 30, kinakailangan upang magsagawa ng isang taunang pagpupulong sa aprubahan ang taunang mga pampinansyal na pahayag at isaalang-alang ang iba pang mga isyu na kasama sa agenda.

    Kung ang kumpanya ay isang pinagsamang kumpanya ng stock (JSC), kung gayon hindi mas maaga sa Pebrero 1 at hindi lalampas sa 6 na buwan pagkatapos ng pagtatapos ng taong nag-uulat, isang taunang pagpupulong ay dapat gaganapin at dapat na aprubahan ang taunang mga pampinansyal na pahayag.

    Ang mga namumuno ng maraming mga organisasyon ay nagkakamali na karapatan nila at hindi kanilang tungkulin na magsagawa ng taunang pagpupulong. Totoo ito lalo na para sa mga LLC at JSC na may isang solong o maliit na bilang ng mga shareholder. Mayroong isang opinyon na ang "bata" o mga kumpanya na hindi nakakamit ang mataas na mga resulta sa pananalapi ay maaari ding "makapag-ikot" sa panuntunang ito, dahil nilikha ito kamakailan, hindi na kailangang ipamahagi ang kita, at, alinsunod dito, hindi na kailangang hawakan. isang taunang pagpupulong. Ang posisyon na ito ay isang maling akala na maaaring humantong sa mga negatibong kahihinatnan, at ang ilan sa mga ito ay maaaring nakamamatay para sa kumpanya.

    Ayon sa mga pamantayan ng kasalukuyang batas, ang mga sumusunod na dokumento at isyu ay dapat na aprubahan sa taunang pagpupulong (tingnan ang talahanayan).

    Mga dokumento at isyu na maaprubahan sa taunang pagpupulong

    Joint Stock Company (JSC)

    Limited Liability Company (LLC)

    Auditor (mula pa noong 2014, ang isang pag-audit ay sapilitan para sa mga JSC)

    Iba pang mga isyu alinsunod sa charter (pamamahagi ng mga kita, komposisyon ng lupon ng mga direktor, executive body, audit commission, atbp.)

    		Mga pahayag sa pananalapi para sa taon

    Taunang ulat ng executive body

    Iba pang mga isyu alinsunod sa charter (pamamahagi ng mga kita, executive body, audit commission, auditor, atbp.)

    Ang mga desisyon na ginawa sa taunang pagpupulong ay ginawang pormal sa mga minuto (desisyon) ng pangkalahatang pagpupulong ng mga shareholder o kalahok. Ang dokumentong ito ang patunay na inaprubahan ng mga shareholder (tagapagtatag) ang taunang mga pampinansyal na pahayag at alam ang nilalaman nito.

    Kadalasan, ang CEO ng isang kumpanya ay gumagawa ng mga desisyon sa pamamahala sa kanyang sariling paghuhusga, hindi isinasaalang-alang na kinakailangan upang magtanong tungkol sa opinyon ng mga nagtatag, at kapag hiniling na patunayan ang kanyang mga desisyon, maaari niyang makuha ang katayuan ng isang walang prinsipyong manager. Upang maiwasan ang mga negatibong kahihinatnan, dapat isistema ng lipunan ang gawain nito, kung saan, una sa lahat, kinakailangan na bumuo ng isang indibidwal na kalendaryo ng kumpanya ayon sa mga nasasakop na dokumento, nang walang pagdadahilan na "hindi ito kinakailangan", "masyadong maaga para sa aming kumpanya ", atbp. Ang mga aktibidad ng kumpanya sa isang karampatang ligal na larangan ay dapat magsimula mula sa sandali ng paggawa ng desisyon sa paglikha nito, na positibong makakaapekto sa gawain ng kumpanya para sa mga sumusunod na pangunahing dahilan:

    • Kapag lumilikha ng isang kumpanya, ang mga tagapagtatag ay una na nagpapahiwatig ng pag-unlad nito sa pamamagitan ng paggamit ng iba't ibang mga mapagkukunan, akitin ang pareho ng kanilang sarili at hiniram na mga pondo, pati na rin ang mga pondo ng mga namumuhunan. Ang pag-unawa ng namumuhunan na ang kumpanya ay naglalapat ng isang sistematikong diskarte sa mga dokumento at mga pamamaraan ng korporasyon (at ito ay nagpapahiwatig ng isang karampatang paningin ng negosyo), pati na rin ang transparency ng mga aktibidad ng kumpanya para sa mga may-ari o mga third party ay maaaring maging mapagpasyang kadahilanan para sa pamumuhunan sa organisasyong ito ;
    • ang mga pamamaraang pang-corporate sa itaas ay batay sa mga probisyon ng kasalukuyang batas para sa JSCs at LLCs, at ang hindi pagsunod sa mga nauugnay na kinakailangan ay isang direktang paglabag sa kanila (nararapat ding tandaan na ang kumpanya at ang mga opisyal nito ay maaaring pagmultahan dahil sa paglabag sa mga kinakailangan ng batas para sa paghahanda at pagdaraos ng taunang pagpupulong);
    • kapag nagsasagawa ng isang pag-audit ng isang kumpanya o Dahil sa Sipag (mula sa Ingles na "angkop na kasipagan", iyon ay, ang pamamaraan para sa pagguhit ng isang layunin na pagtingin sa bagay na pamumuhunan) lahat ng mga dokumento na kinakailangan para sa paghahanda at pag-uugali ng taunang pagpupulong, bilang gayundin ang mga dokumento na sumasalamin sa paggawa ng desisyon sa pagpupulong na ito ay napapailalim sa sapilitan na mandatory. Ang kawalan ng mga dokumentong ito ay nagpapahiwatig na ang naitatag na mga pamamaraan ay hindi ipinatupad, at ito ay isang paglabag sa pagkakasunud-sunod ng kumpanya at ng batas. Dapat pansinin na ang pagpapanumbalik ng mga dokumento na may kasalukuyang mga petsa (o pagpaparehistro na "pabalik-balik") ay imposible, dahil ang sapilitan na mga pamamaraan para sa paghahanda at pagdaraos ng taunang pagpupulong ay hindi masusunod (sapilitan paunang abiso ng komboksyon, pagrehistro ng mga resulta at pagsisiwalat ng impormasyong ito, kung ang kumpanya ay may gayong tungkulin). Ang lahat ng mga dokumento at desisyon na inilabas sa ganitong paraan ay magiging ilegal.
    Bilang karagdagan, hindi dapat kalimutan ng isa na alinsunod sa mga pamantayan ng Kodigo Sibil ng Russian Federation, ang pangkalahatang direktor ay obligadong magbayad, sa kahilingan ng kumpanya, ang mga nagtatag nito (mga kalahok), na naninindigan para sa interes ng kumpanya , para sa pagkalugi sanhi ng kanyang kasalanan.

    Para sa iyong kaalaman! Ang paglabag sa karapatang magmaneho ay ipinahayag sa katotohanan na hindi gaganapin ang isang taunang pagpupulong. Ayon kay Art. 15.23.1 ng Code of Administrative Offenses ng Russian Federation na iligal na pagtanggi na magtawag o umiwas sa pagpupulong ng isang pangkalahatang pagpupulong ng mga shareholder, pati na rin ang iligal na pagtanggi o pag-iwas sa pagsasama sa agenda ng pangkalahatang pagpupulong ng mga shareholder ng mga isyu at ( o) mga panukala sa paglalagay ng mga kandidato sa lupon ng mga direktor (lupon ng pangangasiwa), executive ng kolehiyo na katawan, komisyon sa pag-audit (auditor) at ang komisyon ng pagbibilang ng isang magkakasamang-stock na kumpanya o isang kandidato para sa posisyon ng nag-iisang ehekutibong lupon ng isang ang kumpanya ng magkakasamang-stock ay dapat mangangailangan ng pagpapataw ng isang pamamahala ng multa sa mga mamamayan sa halagang 2 libo hanggang 4 libong rubles, sa mga opisyal - mula 20 libo hanggang 30 libong rubles. o pagdidiskwalipika hanggang sa isang taon, para sa mga ligal na entity - mula 500 libo hanggang 700 libong rubles.

    Samakatuwid, kapag sinasagot ang tanong kung kinakailangan na magsagawa ng isang taunang pagpupulong, mayroon lamang isang tamang sagot, dahil ang lahat ng mga pamamaraan na nauugnay sa paghahanda at paghawak nito ay hindi maaaring maging katumbas ng mga negatibong kahihinatnan na posible kung hindi ito gaganapin.

    Mga pagbabago sa pamamaraan para sa pagdaraos ng taunang pagpupulong ng JSC

    Mula noong 2016, ang pamamaraan para sa pagdaraos ng taunang pagpupulong ng mga shareholder ay sumailalim sa ilang mga pagbabago, higit sa lahat na direktang naapektuhan nito ang pamamaraan para sa pagdaraos ng pulong. Ang sumusunod ay nagbago:
    • para sa pagdaraos ng isang pagpupulong ng mga shareholder (pambihirang) sa isyu ng pagpili ng mga miyembro ng lupon ng mga direktor sa pagkusa ng lupon mismo, ang termino para sa pagdaraos ng pagpupulong ay nabawasan ng 20 araw at 70 araw mula sa petsa ng pagpapasya na ipatawag ang gayong pagpupulong, gayunpaman, ang charter ay maaaring magbigay para sa isang mas maikling panahon para sa pagdaraos ng naturang pagpupulong (kung ang mga artikulo ng samahan ay hindi naayon sa kasalukuyang mga probisyon ng batas at ang mga artikulo ng samahan ay nagtakda ng isang panahon na lumalagpas sa 70 araw, ang mga probisyon ng mga artikulo ng pagsasama ay dapat na mailapat);
    • ang listahan ng impormasyon na matutukoy ng lupon ng mga direktor bilang paghahanda sa pagpupulong ay pupunan sa mga sumusunod: kung mayroong isang katanungan sa halalan ng mga miyembro ng lupon ng mga direktor sa agenda, ang eksaktong petsa ng pagsasara ng pagpasok ng ang mga kandidato na hinirang sa lupon ng mga direktor ay dapat ipahiwatig; ang mga salita ng mga desisyon sa lahat ng mga item sa agenda na ipinadala ng mga shareholder sa AO sa kaso ng pagboto ng mga balota.
    Ayon sa mga susog na ginawa sa batas, ang mga limitasyon sa oras na inilaan para sa pagtataguyod ng mga shareholder na may karapatang lumahok sa pagpupulong sa ilang mga isyu (sa pagbuo ng lupon ng mga direktor, muling pagsasaayos ng mga kumpanya ng magkasama-stock) ay nabawasan.

    Sa parehong oras, ang kumpanya ng pinagsamang-stock ay pinakawalan mula sa obligasyong ibigay ang lahat ng mga interesadong partido ng mga extract mula sa naipong listahan ng mga potensyal na shareholder - mga kalahok sa pagpupulong at mga sertipiko ng shareholder na wala sa listahang ito. Ang obligasyong ito sa ilalim ng batas ng seguridad ng merkado ay eksklusibo na pagmamay-ari ng registrar.

    Paalala namin sa iyo! Batay sa Pederal na Batas Blg. 142-FZ na may petsang 2.07.13, ang lahat ng mga kumpanya ng magkakasamang stock na independiyenteng nagpapanatili ng rehistro ng mga shareholder ay obligadong ilipat ang pagpapanatili ng rehistro sa isang taong mayroong lisensya na inilaan ng batas, na ay, isang propesyonal na kalahok sa merkado ng seguridad na nagsasagawa ng mga aktibidad sa pagpapanatili ng rehistro (registrar). Ang deadline para sa pagtupad ng kinakailangang ito ay nag-expire noong Oktubre 1, 2014.

    Tungkol sa ilang mga isyu sa agenda ng pangkalahatang pagpupulong (muling halalan ng mga miyembro ng lupon ng mga direktor, appointment / pagtanggal sa executive body ng isang JSC), ang panahong ibinigay para sa pag-abiso sa mga shareholder ng pagpupulong ay nabawasan sa 50 araw ng kalendaryo

    Ang isa sa mga positibong resulta ng mga pinagtibay na susog ay ang pag-apruba ng mga ligal na pamantayan na makabuluhang taasan ang nilalaman ng impormasyon ng mensahe tungkol sa pagdaraos ng mga pagpupulong. Nagdagdag ng impormasyon sa mga kategorya (uri) ng pagbabahagi, na ang mga may-ari ay maaaring bumoto sa lahat ng mga item sa agenda o bahagi ng mga ito. Bilang karagdagan, sa mga kaso na tinukoy ng charter, dapat ipahiwatig ng mensahe ang address ng opisyal na website ng JSC, kung saan ang isang shareholder ay maaaring "iwan" ang kanyang boto sa mga item sa agenda, kasama ang isang email address para sa layunin ng pagpapadala ng mga balota sa pagboto ng mga shareholder ng pagboto.

    Ngayon ang lahat ng mga pinagsamang kumpanya ng stock ay maaaring magbigay sa charter ng dalawang posibleng paraan ng pag-abiso sa mga shareholder tungkol sa pagdaraos ng isang pangkalahatang pagpupulong:

    • ang kumpanya ay maaaring magpadala ng isang mensahe sa pagdaraos ng pagpupulong sa personal na email address ng mga shareholder;
    • ang kumpanya ay maaaring magpadala ng isang maikling text message sa personal na e-mail address o personal na numero ng telepono ng mga shareholder, na nagpapahiwatig ng impormasyon tungkol sa kung saan maaaring pamilyar ang shareholder sa buong nilalaman ng mensahe tungkol sa pagpupulong.
    Gayunpaman, hindi dapat kalimutan ng isa na ang iba pang mga posibleng pamamaraan ng pag-abiso ay hindi nakansela ng batas, halimbawa, sa pamamagitan ng print media o ang opisyal na website ng kumpanya ng pinagsamang-stock.

    Matapos magawa ang mga susog sa batas, ang mga pinagsamang kumpanya ng stock ay obligado, sa loob ng 5 taon mula sa petsa ng pangkalahatang pagpupulong, upang mapanatili ang impormasyon sa pamamaraan ng pag-abiso ng mga shareholder tungkol sa gaganapin na pagpupulong. Sa madaling salita, dapat tiyakin ng CEO na ang mga notification na ipinadala sa mga shareholder ay itinatago.

    Alinsunod sa isa sa mga susog, pinahihintulutan ang magkasanib na mga kumpanya ng stock na magsagawa ng isang personal na pagpupulong, na nagpapahiwatig ng magkakasamang pagkakaroon ng mga shareholder, malayuan na gumagamit ng mga teknolohiya ng impormasyon at telecommunication. Halimbawa, ang naturang tool ay maaaring isang video call, kung saan ang paggamit nito ay magpapahintulot sa isang shareholder na naroroon sa isang pagpupulong nang hindi pisikal na naroroon dito at bumoto sa mga item sa agenda.

    Kasabay nito, bilang resulta ng mga pag-amyenda sa batas, ang obligasyong bumoto sa isang pagpupulong sa kasalukuyan gamit ang mga balota ay itinatag sa lahat ng publiko at hindi pang-publiko na JSC na mayroong higit sa 50 mga shareholder na may hawak ng mga pagbabahagi sa pagboto.

    Mahalaga na ang pagsasabatas ng pambatasan ng pagtatalaga ng pagkakaroon ng isang shareholder sa isang pagpupulong sa presentia ay naganap. Kaya, ang isang shareholder ay itinuturing na naroroon sa pagpupulong kung:

    • kung ang isang shareholder ay nagparehistro (sa personal o sa isang website sa Internet) upang lumahok sa pagpupulong;
    • kung dalawang araw bago ang pagpupulong, iniabot ng isang shareholder ang nakumpletong balota sa pagboto sa kumpanya o pinunan ang isang electronic ballot form sa website na ipinahiwatig ng kumpanya para sa pagboto.
    Para sa iyong kaalaman! Dapat gawin ng mga kumpanya ang mga sumusunod na aksyon sa pag-asa sa taunang tagal ng pagpupulong ng shareholder para sa taon.

    Una, upang dalhin ang charter at ang pangalan ng kumpanya alinsunod sa Kodigo Sibil ng Russian Federation.

    Sa kabila ng katotohanang ang mga susog na ginawa sa Kodigo Sibil ng Russian Federation, alinsunod sa kung aling mga kumpanya ng joint-stock ay nahahati sa publiko at hindi pampubliko, na nagpatupad noong 2014, hindi lahat ng JSC ay nagdala ng kanilang mga pangalan at nilalaman ng kanilang charter alinsunod sa mga bagong patakaran. Gayunpaman, kinakailangang magpareserba na ang mga tagal ng panahon para sa mga naturang pagkilos ay hindi tinukoy sa batas (sugnay 7 ng artikulo 3 ng Pederal na Batas Blg. 99-FZ ng 05.05.14), at ang pangangailangan na isagawa ang mga ito ay idinidikta, sa halip, sa pamamagitan ng kakayahang magamit o indibidwal na mga pangangailangan ng lipunan sa pagbabago ng charter, na sa kasong ito ay dapat na sinamahan ng isang kumpletong pagkakahanay ng charter sa Kodigo Sibil ng Russian Federation. Ang mga kumpanyang nagplano na isama sa agenda ng pangkalahatang pagpupulong ng mga shareholder ang isyu ng pag-apruba ng isang bagong bersyon ng charter (o mga susog dito), kinakailangang isaalang-alang ang mga detalye ng pagboto sa isyung ito at ang form ng Ang JSC.

    Pangalawa, ang agenda para sa AGM ay dapat isama ang isyu ng pag-apruba ng auditor. Ang pangangailangan na ito ay idinidikta ng mga kinakailangan ng Art. 67.1 ng Kodigo Sibil ng Russian Federation, alinsunod dito kung saan ang mga pahayag sa pananalapi ng anumang kumpanya ng magkakasamang-stock, anuman ang katayuan nito, ay dapat kumpirmahin ng isang awditor. Sa parehong oras, nararapat na bigyang pansin ang isyu ng oras ng paghahanda ng ulat ng auditor. Ang mga pangkalahatang patakaran sa oras ng taunang pag-audit ay nakapaloob sa tinukoy na sining. 67.1 ng Kodigo Sibil ng Russian Federation, Art. 5 ng Pederal na Batas ng 30.12.08, Blg. 307-FZ na "Sa Pag-audit" at sa Art. 18 ng Pederal na Batas ng 6.12.11, Blg. 402-FZ "Sa Pag-account", ang una sa kung saan ay pinipilit ang anumang JSC na magsagawa ng isang statutory audit taun-taon, at ang pangalawa - upang magsumite ng isang kopya ng ulat ng pag-audit sa mga awtoridad ng istatistika sa loob ng oras na tinukoy sa panuntunang ito, ngunit hindi lalampas sa Disyembre 31 ng sumusunod na taon ng pananalapi. Gayunpaman, para sa mga JSC, na napapailalim sa obligasyong ibunyag ang impormasyon, kasama ang paghahayag ng taunang mga pampinansyal na pahayag (ang panukala ay hindi nakumpleto ng may-akda).

    Pangatlo, kinakailangan upang magpasya upang madagdagan ang awtorisadong kapital. Alinsunod sa mga probisyon ng Art. 26 ng Pederal na Batas ng Disyembre 26, 1995, Blg. 208-FZ "Sa Mga Pinagsamang Stock Company" (simula dito - Batas Blg. 208-FZ) hinggil sa laki ng awtorisadong kapital ng isang magkasamang kumpanya ng stock (mula Hulyo 1, 2015), ang awtorisadong kabisera ng isang pampublikong JSC ay dapat na hindi bababa sa RUB 100,000, di-pampublikong kumpanya ng joint-stock - hindi bababa sa RUB 10,000.

    Ngayon tungkol sa kung ano rin ang ipinapayong gawin bilang paghahanda para sa taunang pagpupulong ng mga shareholder sa pagtatapos ng taon:

    1. baguhin ang charter ng kumpanya patungkol sa pamamaraan ng pag-abiso sa mga shareholder ng paparating na pagpupulong - ang pamamaraan na ginamit ay dapat na tukuyin sa charter. Nais din naming iguhit ang iyong pansin sa katotohanan na ang kasalukuyang mga probisyon ng batas ay pinapayagan ang kumpanya na gamitin, bilang isang paraan ng pag-abiso tungkol sa pagdaraos ng isang pagpupulong, pagpapadala ng isang mensahe ng papel maliban sa mga rehistradong mail. Ang mga probisyon ng charter ng mga kumpanya na nagbibigay para sa tulad ng isang paraan ng pag-abiso ng isang pagpupulong ay magiging null at walang bisa, at ang mga naturang kumpanya ay dapat na gabayan ng pangkalahatang mga patakaran ng abiso (nakarehistrong liham o paghahatid laban sa lagda);
    2. baguhin ang charter ng kumpanya sa pamamaraan ng pagpapadala ng mga balota sa pagboto sa mga shareholder. Sa kasalukuyang bersyon ng batas, bilang karagdagan sa dating itinatag na mga pamamaraan ng pagpapadala ng newsletter, ang paraan ng pagpapadala nito sa anyo ng isang elektronikong mensahe sa e-mail address ng nauugnay na tao na ipinahiwatig sa rehistro ng mga shareholder ng kumpanya ay naidagdag din. Gayunpaman, ang aplikasyon ng pamamaraang ito ay posible lamang matapos gawin ang mga naaangkop na pagbabago sa charter ng kumpanya;
    3. posible na gumawa ng mga pagbabago sa charter ng kumpanya, na nagpapahintulot sa paggamit ng mga malalayong pamamaraan ng pakikilahok sa pagpupulong. Ang mga sumusunod ay pinangalanan tulad ng sa batas: pagpaparehistro ng isang shareholder para sa pakikilahok sa isang pagpupulong sa Internet site; pagpapadala ng kumpletong balota sa pagboto sa publiko sa pamamagitan ng e-mail o pagpuno ng isang form ng balota sa Internet site.

    Dividend FAQ *

    Ang mga dividends ay natanggap na net profit ng kumpanya bilang isang resulta ng mga aktibidad nito, ang karapatang makatanggap na magagamit lamang sa mga shareholder at miyembro ng kumpanya. Sa pagsasagawa, maraming mga hindi pagkakasundo na nauugnay sa pamamaraan para sa paggawa ng desisyon sa pagbabayad ng mga dividend at kanilang resibo, mula sa nilalaman kung saan posible na gumuhit ng mga sumusunod na pangunahing konklusyon:
    1. ang paggawa ng desisyon sa pagbabayad ng dividends ay isang karapatan, hindi isang obligasyon ng kumpanya;
    2. ang karapatan ng shareholder na hingin ang pagbabayad ng mga dividends ay lilitaw lamang kung ang pangkalahatang pagpupulong ng mga shareholder ay nagpatibay ng isang desisyon sa kanilang pagbabayad;
    3. ang pangkalahatang pagpupulong ng mga shareholder ay hindi karapat-dapat na kumuha ng desisyon na kanselahin ang isang naunang desisyon sa pagbabayad ng dividends;
    4. ang desisyon ng pangkalahatang pagpupulong na hindi naglalaman ng isang direktang indikasyon ng pagbabayad ng mga dividends, ang kanilang halaga, ang term at pamamaraan para sa pagbabayad, ay hindi nagsisilbing batayan para sa mga shareholder o kalahok na magkaroon ng karapatang humiling ng pagbabayad ng mga dividend;
    5. ang kakulangan ng netong kita ng kumpanya, pati na rin ang naaprubahang taunang ulat at taunang mga pahayag sa pananalapi, na sumasalamin sa pagkalugi ng kumpanya, ay hindi isang dahilan para sa hindi pagbabayad ng idineklarang dividends;
    6. ang mahirap na sitwasyong pampinansyal ng kumpanya ay hindi isang dahilan para sa hindi pagbabayad ng dati nang inihayag na mga dividendo;
    7. ang karapatan ng mga shareholder na humiling ng pagbabayad ng mga dividend sa kanila pagkatapos ng pagpapabuti ng kondisyong pampinansyal ng kumpanya ay nagmumula sa mga kaso kung saan ang mga dividend ay idineklara alinsunod sa mga kinakailangan ng batas;
    8. ang isang shareholder ay hindi karapat-dapat na hingin na ang isyu ng halaga ng mga dividend na binayaran ay isama sa agenda ng pangkalahatang pagpupulong ng mga shareholder;
    9. paglabag sa deadline para sa pagbabayad ng idineklarang dividends at (o) hindi kumpleto ang kanilang pagbabayad ay ang batayan para sa pagkolekta ng interes mula sa kumpanya para sa paggamit ng pondo ng ibang tao para sa panahon ng pagkaantala;
    10. hindi pagbabayad ng idineklarang dividends at (o) kanilang pagbabayad na hindi kumpleto sa loob ng isang makatuwirang oras pagkatapos ng pagtanggal ng mga pangyayaring pumipigil sa naturang pagbabayad, magsilbing batayan para sa pagkolekta ng interes mula sa kumpanya para sa paggamit ng pondo ng ibang tao;
    11. ang kumpanya ay pinakawalan mula sa pananagutan para sa huli na pagbabayad ng mga idineklarang dividend kung ang shareholder ay hindi na-update ang kanyang data sa rehistro ng mga shareholder;
    12. ang kumpanya ay pinakawalan mula sa pananagutan para sa huli na pagbabayad ng mga idineklarang dividend kung wala itong impormasyon tungkol sa mga detalye ng bangko ng shareholder;
    13. ang kumpanya ng joint-stock ay may karapatang magpasya sa hindi pagbabayad ng mga dividend kahit na mayroong net profit;
    14. kung ang lupon ng mga direktor (supervisory board) ng kumpanya ay hindi inirerekumenda ang pagbabayad ng mga dividendo, ang pangkalahatang pagpupulong ng mga shareholder ay walang karapatang magpasya sa kanilang pagbabayad;
    15. ang pagbebenta ng isang shareholder ng kanyang pagbabahagi matapos ang kumpanya ay gumawa ng desisyon na magbayad ng dividends ay hindi pinakawalan ang kumpanya mula sa obligasyong bayaran sila sa naturang shareholder.
    Tinutukoy ng batas ang mga ipinag-uutos na kinakailangan para sa pagbabayad ng mga dividend sa LLC, na batay sa mga paghihigpit na nilalaman ng batas, na nagbibigay ng:
    • buong pagbabayad ng awtorisadong kapital;
    • buong bayad sa papalabas na kalahok ng kanyang bahagi;
    • labis sa halaga ng net assets sa dami ng awtorisadong kapital at reserba na pondo, kabilang ang pagkatapos ng pagbabayad ng dividends;
    • walang mga palatandaan ng pagkalugi, kasama ang pagkatapos ng mga pagbabayad ng dividend.
    Ang pagsunod sa mga paghihigpit na ito ay dapat maganap pareho sa petsa ng pagpapasyang mag-isyu, at sa oras ng pagbabayad ng kita. Kung ang desisyon ay nagawa na, at sa oras ng paglabas ng mga kundisyon ay tulad na hindi nila pinapayagan ang pagbabayad, pagkatapos ay gagawin ito pagkatapos ng pagkawala ng mga kundisyong ito.

    Ang bawat shareholder ay may karapatang tumanggap ng mga dividend mula sa net profit ng samahan. Ito ay nangyayari kapag natutugunan ang lahat ng mga sumusunod na kundisyon:

    • sa pagtatapos ng panahon ng pag-uulat, ang kumpanya ay nakatanggap ng isang net profit;
    • ang lupon ng mga direktor o lupon ng pangangasiwa ng kumpanya ay gumawa ng isang desisyon na naglalaman ng mga rekomendasyon sa dami ng dividends;
    • isang pangkalahatang pagpupulong ng mga shareholder ay gaganapin na may isang kabuuang bilang ng mga pagbabahagi ng pagboto - higit sa kalahati;
    • ang agenda ng pangkalahatang pagpupulong ng mga shareholder ay nagsama ng isyu ng pagbabayad ng mga dividends;
    • mas maaga mayroong isang anunsyo tungkol sa pagbabayad ng mga dividend;
    • ang korum ng pangkalahatang pagpupulong ng mga shareholder ay bumoto para sa pagbabayad ng dividends;
    • pagsunod sa kundisyon na ang halaga ng dividends ay hindi lalampas sa inirekomenda ng lupon ng mga direktor o lupon ng pangangasiwa ng kumpanya;
    • ang mga desisyon na pinagtibay ng pangkalahatang pagpupulong ng mga shareholder ay inihayag;
    • ang takdang petsa para sa pagbabayad ng mga dividend ay dumating;
    • ang shareholder ay nasa rehistro ng mga taong may karapatang makatanggap ng mga dividend.
    Kung hindi man masunod ang isa sa mga kundisyon, ang mga dividend ay hindi nabayaran.

    Para sa iyong kaalaman! Buwis sa personal na kita:

    mula sa mga indibidwal - ang mga mamamayan ng Russian Federation ay 13% (sugnay 1 ng artikulo 224 ng Tax Code ng Russian Federation), para sa mga dayuhang mamamayan - 15% (sugnay 3 ng artikulo 224 ng Tax Code ng Russian Federation); buwis sa kita para sa mga ligal na entity ng Russian Federation - 13% (sugnay 2, sugnay 3, artikulo 284 ng Tax Code ng Russian Federation), para sa mga banyagang ligal na nilalang - 15% (sugnay 3, sugnay 3, artikulo 284 ng Buwis Code ng Russian Federation).

    Kung ang mga dividend ay ibinibigay sa isang ligal na nilalang na nagmamay-ari ng higit sa 50% ng pinahintulutang kapital para sa hindi bababa sa isang taon, kung gayon sa mga ganitong kaso ang 0% na rate ay maaaring mailapat (sugnay 1, sugnay 3 ng Artikulo 284 ng Tax Code ng Pederasyon ng Russia).

    Mula sa pagsasanay ...

    Posible ba para sa mga layunin sa buwis na isaalang-alang ang mga pagbabayad sa mga kalahok mula sa kita ng isang LLC bilang mga dividend?

    Oo kaya mo. Ayon sa talata 1 ng Art. 43 ng Kodigo sa Buwis ng Russian Federation para sa mga hangarin sa buwis, ang mga dividend ay anumang kita na natanggap mula sa isang samahan sa pamamahagi ng net profit nito, sa pagbabahagi o mga kontribusyon ng mga kalahok ayon sa proporsyon ng kanilang pagbabahagi. Ang panuntunang ito ay totoo para sa mga samahan ng anumang anyo, bagaman pormal sa batas sibil ang terminong "dividends" ay ginagamit lamang na may kaugnayan sa mga pagbabayad sa mga shareholder. Ang mga limitadong kumpanya ng pananagutan ay namamahagi ng netong kita sa kanilang mga miyembro. Ang naunang nabanggit ay sumusunod mula sa sugnay 2 ng Art. 42 ng Batas Blg 208-FZ, talata 1 ng Art. 28 ng Pederal na Batas ng 8.02.98, Blg. 14-FZ (pagkatapos na ito ay tinukoy bilang Batas Blg. 14-FZ), ngunit para sa mga layunin ng accounting sa buwis, ang nasabing pagkakaiba sa mga termino ay hindi nauugnay.

    Posible bang magbayad ng mga dividend sa pag-aari?

    Oo kaya mo. Pinapayagan ng batas sibil na ang mga dividend ay mabayaran sa uri, iyon ay, hindi lamang sa pera, kundi pati na rin sa iba pang pag-aari. Para sa JSCs, ito ay ibinigay para sa talata 2 ng sugnay 1 ng Art. 42 ng Batas Blg 208-FZ. Kaugnay sa LLC, walang ganoong pamantayan sa batas, ngunit wala ring pagbabawal sa pamamahagi ng net profit sa di-cash form. Sa Art. 28 ng Batas Blg. 14-FZ, ang pamamaraan ng pagbabayad ay hindi tinukoy, samakatuwid ay naiintindihan na ang mga kalahok ng LLC ay maaaring makatanggap hindi lamang ng pera, kundi pati na rin ng iba pang pag-aari.

    Dahil dito, ang mga dividend ay maaaring bayaran ng mga nakapirming mga assets, materyales, at kalakal. Ang pangunahing kondisyon ay ang pamamaraang ito ay ibinibigay para sa charter ng samahan.

    Ang pagbabayad lamang mula sa mga nanatili na natitirang kita pagkatapos ng pagbubuwis ay maaaring makilala bilang mga dividend. Ang mga kabayaran sa kontribusyon ng isang kalahok o shareholder sa pinahintulutang (pinagsama-sama) na kapital, pati na rin ang pamamahagi ng iba pang mga pag-aari, ay hindi isinasaalang-alang na dividends. Gayunpaman, sa kasong ito, kinakailangan na magbayad ng buwis sa kita ng kumpanya.

    Posible bang magbayad ng mga dividend mula sa kita ng mga nakaraang taon?

    Oo kaya mo. Sa parehong batas sibil at buwis, itinatag lamang na ang mapagkukunan ng pagbabayad ng mga dividend ay netong kita ng samahan. Walang mga pahiwatig ng eksaktong panahon kung saan ang naturang kita ay dapat na mabuo (Artikulo 43 ng Tax Code ng Russian Federation, talata 2 ng Artikulo 42 ng Batas No. 208-FZ, talata 1 ng Artikulo 28 ng Batas No. 14 -FZ).

    Dahil dito, kung ayon sa mga resulta ng nakaraang mga taon ang kita ay hindi naipamahagi, kung gayon sa gastos nito posible na magbayad ng mga dividend sa kasalukuyang taon. Maaari itong mangyari, halimbawa, kung ang net profit ay hindi ginamit upang magbayad ng dividends o upang makabuo ng mga espesyal na pondo.

    Ang legalidad ng naturang konklusyon ay nakumpirma noong, na may petsang 6.04.10, No. 03-03-06 / 1/235. Ang mga katulad na konklusyon ay nakapaloob sa mga resolusyon ng FAS ng Hilagang Caucasus District ng 23.01.07, No. F08-7128 / 2006, ng 22.03.06, No. F08-1043 / 2006-457A, FAS ng East Siberian District ng 11.08.05. No. А33-26614 / 04-С3-Ф02-3800 / 05-С1, FAS ng Volga District ng 10.05.05, No. А55-9560 / 2004-43.

    Bilang karagdagan, ang mga dividend ay maaaring bayaran mula sa kita ng mga nakaraang taon, kung sa taong nag-uulat ang organisasyon ay walang net profit (liham ng Federal Tax Service ng Russia No. ED-4-3 / 16389 na may petsang 5.10.11).

    Sa pamamagitan ng pagkaantala sa pagpapalabas ng mga dividend, sa samakatuwid ay gumawa ng isang paglabag sa administrasyon, kung saan ang mga JSC ay maaaring pagmultahin mula 500,000 hanggang 700 libong rubles.

    Ang isang multa ay ibinibigay din para sa mga opisyal ng isang kumpanya ng magkasama na stock na labis na sa pagbabayad - mula 20 libo hanggang 30 libong rubles.

    Kung naantala ang pagbabayad dahil sa mga pagkakamali ng mga tukoy na tao, maaari rin silang maparusahan, at para sa kanila ang halaga ng multa ay mula sa 2,000 hanggang 3,000 rubles.

    Ang mga pamantayan sa itaas ay ibinibigay ng Art. 15.20 ng Administratibong Code ng Russian Federation.

    Kung, sa loob ng tinukoy na panahon, ang kalahok, ang shareholder ay hindi humiling na bayaran siya ng dividends, pagkatapos ay mawalan siya ng karapatang tanggapin sila nang buo. Ang isang pagbubukod ay isang sitwasyon kung kailan ang isang shareholder o kalahok ay hindi nag-angkin ng kanilang mga karapatan sa ilalim ng impluwensiya ng karahasan o banta. Kung ito ang kaso, at nakumpirma niya ito, kung gayon ang panahon ng reklamasyon ay maaaring maibalik, iyon ay, maaari itong mapalawak sa loob ng isa pang tatlong taon.

    Ang mga dividend ay idineklara (ibinahagi), ngunit hindi inaangkin ng mga shareholder, ang mga kalahok ay muling isinama sa napanatili na mga kita ng kumpanya (sugnay 9 ng artikulo 42 ng Batas No. 208-FZ, talata 4 ng artikulo 28 ng Batas Blg. 14-FZ) . Ang pamamahagi ng mga naturang dividends ay posible sa isang mahirap na panahon sa pananalapi.

    __________
    * Mga Madalas Itanong - Mga madalas na tinatanong.

    Choice ng Editor

    © 2021 skudelnica.ru - Pag-ibig, pagtataksil, sikolohiya, diborsyo, damdamin, pagtatalo