Заполнение и печать квитанции. Платёжная квитанция Сбербанка

Для удобства платежей по реквизитам Сбербанк ввёл форму бланка «ПД-4», предназначающуюся физическим лицам. В этой статье будет рассмотрено, что из себя представляет форма, её виды, содержание и порядок заполнения.

О форме

Квитанция «ПД-4» применяется для осуществления платежей и является документом, который этот платёж подтверждает. Чаще всего, данная квитанция используется для оформления платежей, путём внесения в кассу наличных денежных средств, физическими лицами при оплате товаров или услуг. К такому виду расчётов относятся покупки, сделанные через интернет магазины либо через телевизионные передачи.

Виды

С 1993 по 2001 год форма была единой для всех видов платежей, осуществляемых через «Сбербанк» России. Позже, руководство приняло решения о разделение квитанции на несколько форм в зависимости от типа платежа. Этому способствовало увеличение роста числа платежей, совершаемых людьми в кассах банка. Распределение тогда было несколько хаотичным и вызывало некоторую задержку. Для упрощения этой процедуры бланк был поделён на три формы:

• «ПД-4» для совершения платежей по оплате покупок;
• «ПД» для уплаты налоговых сборов;
• «ПД-4сб» для уплаты пеней, штрафов и других платежей в бюджет Российской Федерации.

Формы квитанций «ПД-4сб» и «ПД» считаются равносильными. Они обе подходят для платежей, совершаемых физическими лицами в бюджетные учреждения страны. Форма «ПД» считается более новой, поэтому её часто рекомендуют сотрудники Федеральной налоговой службы для уплаты налогов и государственных пошлин.

По данным видам квитанций можно совершить следующие платежи:

• в бюджет Российской Федерации — ЕНВД, НДФЛ и другие;
• во внебюджетные фонды – медицинское страхование, пенсионные отчисления, социальное страхование;
• за оплату коммунальных услуг – водоотведение, отопление, электроэнергия, ЖКХ;
• за различные услуги коммуникации – телефон, интернет, телевидение;
• за товары, приобретаемые в интернет магазине или телемагазине,
• добровольные – благотворительные организации;
• в пользу индивидуальных предпринимателей без образования юридического лица;
• за приобретение жилой или нежилой недвижимости – в жилищные строительные организации;
• прочие квитанции – судебные, ЗАГС, и т.д.

Значения строк и правила заполнения квитанции

Как и любая платежная квитанция, форма «ПД-4» содержит множество строк, в которых прописывается вся необходимая для совершения платежа информация.

Способы получения квитанции:

• в отделении Сбербанка;
• скачать форму из интернета и распечатать;

ВАЖНО: При заполнении платёжного поручения от руки, согласно правилам заполнения платёжных документов Сбербанка, можно использовать только синий, чёрный или фиолетовый цвета чернил ручки. Это же правило касается и заполнения квитанции с применением компьютерной техники. Оператор кассир вправе отказать в приёме квитанции, если она будет заполнена неправильно.

Более удобный способ – это скачать, заполнить и распечатать форму самостоятельно, так как вероятность совершить ошибку при заполнении будет меньше.

По этой ссылке можно заполнить форму онлайн и отправить её на распечатку на принтер. Если необходимо заполнять квитанцию вручную, то по той же ссылке можно сразу нажать «получить бланк» и распечатать пустую форму.

Чтобы заполнить квитанцию в точности, как того требует банк, следует разбираться в той информации, которая требуется для заполнения. Для этого разберём каждую строку с пояснениями, которые помогут правильно оформить бланк, не создавая затруднений.

• Получатель — сюда вписывается наименование того лица, на счёт которого пойдут перечисленные средства плательщика.
• КПП — код постановки на учёт. Тут речь идёт о реквизите организации в отношении которой будет совершён данный платеж. Код получает организация в налоговом органе, либо по месту регистрации юридического лица или по адресу местоположения обособленного её подразделения. Код имеет десять цифр, которые следует вписать в соответствующую строку. Узнать код КПП можно на сайте федеральной налоговой службы, указав наименование организации в критерии поиска.

ВАЖНО: Согласно приказу ФНС № «ММВ-7-6\435» от 2012 года, код постановки на учёт присваивается только юридическим лицам. Индивидуальным предпринимателям КПП не выдаётся. Если оплата проводится в пользу ИП, то указывать код не нужно.

• ИНН — идентификационный номер налогоплательщика. Выдаётся как физическим, так и юридическим лицам при постановке на учёт в налоговую. Цифровой код нужен чтобы упорядочить всех зарегистрированных лиц в налоговых базах данных. В это поле нужно вписать 10 цифр соответствующего кода.

ВАЖНО: Если платеж направлен к индивидуальному предпринимателю, то количество цифр будет 12. Различается это тем, что к ИП применяется идентификационный номер физического лица его основавшего.

• ОКТМО — Общероссийский классификатор территорий муниципальных образований пришёл на смену ОКАТО (общероссийский классификатор объектов административно-территориального деления). Номер имеет от 8 до 11 знаков и указывается только в случае если платёж направлен на оплату штрафов, пеней и других платежей, зачисляемых в бюджет Российской Федерации. При оплате покупок или услуг код ОКТМО не указывается.
• Р/сч – номер расчётного счёта. Он необходим юридическим лицам для совершения любых действий связанных с денежными операциями. На этот счёт поступят деньги, отправленные по платёжной кавитации плательщиком. Номер расчётного счёта состоит из 20 чисел и является одним из важнейших реквизитов для заполнения платежных квитанций.
• Банк – в этом поле указываются его полное наименование и адрес.
• БИК — банковский идентификационный код. Считается специальным реквизитом, по которому определяется банковская деятельность. Код служит идентификатором каждого банка, для их определения в общей сети межбанковских транзакций. По данному коду легко отследить расположение банка. Каждый код банки получают от центрального банка РФ. Он состоит из 9 цифр.

ВАЖНО: При заполнении квитанции формы «ПД-4» онлайн через интернет сайт, можно пропустить строку «Банк» и сразу вписать БИК. Система автоматически распознает код и заполнит соответствующую информацию о банке. Запрос не всегда срабатывает корректно, следует после ввода проверить заполненную автоматически информацию.

• КБК — код бюджетной классификации. Строка заполняется плательщиком в случае, когда оплата поступает в бюджет Российской Федерации. К таким случаям относятся оплата налогов, оплата штрафов.
• Кор. счёт – корреспондентский счёт. Он может быть открыт банками как в подразделениях центрального банка РФ, так и в других банках. Открываются на основании заключённого корреспондентского договора между банками. Его задача – отражать ход проводимых операций (транзакций), между банком отправителем и банком получателем. Состоит из 20 цифр. Знать его заполнителю не обязательно. Есть два варианта получения данного кода. В первом случае код заполняет оператор – кассир в банке при принятии квитанции. Во втором — при заполнении онлайн формы платёжного документа на сайте. Эта строка заполняется автоматически при заполнении поля с банковским идентификационным кодом.
• УИН — уникальный идентификатор начисления. Считается нововведением в платежных документах. Состоит из 20 автоматически формирующихся цифр. Необходим для идентификации платежа, отчисляемого в бюджет РФ. Чаще всего применяется при оплате штрафов ГИБДД. Плательщиком номер не заполняется. Его проставляет либо банк принявший платёжное поручение, либо операторы ГИБДД, которые приняли данное платёжное извещение.
• Назначение платежа — строка, в которую вносится пояснение, объясняющее за что вносится данный платёж. При покупке товаров или услуг можно оставить поле пустым. Ели же речь идёт о платежах, отчисляемых в бюджет Российской Федерации (таких как государственная пошлина или налог), то наименование необходимо конкретизировать
• Плательщик — человек идентифицирует себя как лицо совершившее платеж по данному платёжному поручению. Сюда необходимо вписать полностью фамилию имя и отчество.
• Адрес плательщика — в поле указывается адрес проживания плательщика.
• ИНН плательщика — как и в строке с заполнением идентификационного номера налогоплательщика для юридического лица, так и для физического лица — система одинакова. Данное свидетельство выдаётся лицу в налоговом органе по месту прописки, означающее о его постановки на учёт в налоговой системе. В зависимости от платежа информация о ИНН может не понадобиться. Так, при покупке через интернет магазин ИНН при заполнении не указывается.

Важно: Если указать ИНН требуется, а свидетельства нет, то узнать свой идентификационный номер налогоплательщика можно на официальном сайте Федеральной налоговой службы. Для получения понадобится ввести свои паспортные данные и система автоматически выдаст прикреплённый к этим реквизитам номер.

• Номер лицевого счёта плательщика . Лицо, совершающее платёж, может указать номер своего лицевого счёта в платёжном поручении, если собирается совершить платёж не наличными средствами через кассу банка, а через безналичный расчёт, путём списания денежных средств со своего лицевого счёта. Такой счёт открывается между физическим лицом и банком. Банк предоставляет услугу по принятию наличных денежных средств от лиц как депозит или вклад. Во втором случает банк, может производить начисление процентов на счёт вкладчика за хранение своих сбережений.
• Сумма платежа — определяет полную стоимость приобретаемого товара или услуги, до копеек.
• Комиссия банка – это оплата услуги, которую берут банки со своих клиентов. Каждый банк выставляет свои комиссии по определённым услугам. Комиссии могут быть фиксированными (в виде неизменяемой суммы, взимаемой за операцию), либо процентными (составляют определённую часть от уплаченной за действие суммы). Плательщик не заполняет данное поле. При оформлении платежа сотрудник банка самостоятельно укажет комиссию за услугу по оплате формы «ПД-4».

ВАЖНО: Все перечисленные данные часто используются при заполнении других форм квитанций. Следует внимательно указывать номера счетов организаций на которую будут перечисляться денежные средства.

Квитанция разделена пунктирной линией на две равные формы. Они обе идентичны. Первая форма имеет название – «Извещение », а вторая «Квитанция ». Заполняются они одинаково и после подачи заполненного платёжного поручения, оператор- кассир отрывает часть «Извещение», а на вторую часть ставит печать банка и отдаёт плательщику. Она служит доказательством совершенного платежа.

Документы при оплате

Для граждан Российской Федерации при оплате по квитанции формы «ПД-4» документов не требуется. Если платеж превышает общую сумм в 15 000 рублей, тогда согласно законодательству, плательщик обязан предоставить документ, подтверждающий его личность (паспорт). Представителям других стран совершающий платеж по данной форме, при любой сумме необходимо предоставить оператору-кассиру паспорт гражданина той страны, которой он является, а также свидетельство, выданное по временному месту пребывания.

Заключение

Форма «ПД-4», введённая в 2001 году, оптимизировала работу банковских служб в сфере приёмов платежей от физических лиц. Упорядоченное распределение информации по всем пунктам в квитанции позволило структурировать обработку платежей и сократить время осуществляемых транзакций по ней. Форма имеет достаточно широкое назначение платежей, отчисляемых как в бюджет РФ, так и на счета юридических лиц и индивидуальных предпринимателей. В платёжный документ своевременно вносятся изменения, чтобы соответствовать современным требованиям по оплате, что хорошо отражается на качестве предоставляемой услуги.

Представленная на странице форма квитанции пд-4 позволит Вам применить бланк в собственной практике. Скачать ее можно абсолютно бесплатно по ссылке.

Настоящий акт, именуемый квитанцией пд-4, подразумевает под собой произведение внебюджетного платежа частным лицом. Подобные бланки применяются множеством организаций, оказывающих услуги, продающих товары. У составителя квитанции пд-4 не должно возникнуть каких-либо сложностей, если он грамотно и не спеша ее заполнит. Представленная на странице форма поможет Вам правильно оформить квитанцию пд-4 и применить ее в собственной практике. Скачать ее можно абсолютно бесплатно по специальной прямой ссылке.

В пунктах квитанции пд-4, где необходимо зафиксировать числовые значения, следует внимательно, проверяя каждую цифру, вносить соответствующие данные. В назначении платежа, где конкретизируется товара или услуга, проверяя каждую букву, нужно записать соответствующую фразу. Малейшие неточности и расхождения могут повлечь отказ в принятии документа органом, производящим денежные операции.

Обязательные пункты квитанции пд-4

• В верхней части пишется наименование получателя;
• Ниже указывается ИНН, номера счетов, реквизиты банка и другие идентифицирующие значения;
• Далее ФИО, адрес и иные координаты плательщика;
• Сумма денежных средств, подлежащих зачислению;
• Итого, подпись и расшифровка плательщика;
• Отметки кассира, принимающего плату.

В банке. Для этого предусмотрены специальные формы платежных документов (извещений).

В качестве платежного документа для уплаты налогов (сборов), пеней и штрафов в бюджет РФ физическим лицам рекомендуется использовать форму № ПД (налог), бланк которой утвержденый совместным письмом Минфина и Сбербанка России от 12 марта 2007 г. № ГВ-6-10/173@/07-1142.

В ряде случаев налоговые органы сами присылают налогоплательщикам - физическим лицам уже заполненные по форме квитанции вместе с уведомлением или требованием об уплате налога. Например, владельцы приватизированных квартир ежегодно получают такие письма.

Все платежные квитанции, формируемые и высылаемые налоговым органом налогоплательщикам, должны быть зарегистрированы в специальном реестре, о чем будет свидетельствовать указанный в реквизите "Индекс документа" индивидуальный номер, состоящий из 13 знаков. В этом случае налогоплательщику остается заполнить только реквизиты "Плательщик (подпись)" и "Дата".

Также, в квитанции, формируемой налоговым органом, в специально отведенном месте наносится штрих-код. Данный код содержит необходимую информацию, позволяющую в дальнейшем идентифицировать плательщика и назначение платежа.

Правила заполнения формы № ПД (налог)

Рассмотренная выше форма для уплаты налогов не является единственной. Так, индивидуальные предприниматели и физический лица, осуществляющие предпринимательскую деятельность и не имеющие расчетного счета в банке, могут оплачивать налоги, используя

Форма № ПД-4сб (налог) - это платежный документ, применяющийся Сбербанком в качестве квитанции на оплату налогов (сборов), пеней и штрафов, а также ряда госпошлин в бюджет РФ.

Новый бланк квитанции утвержден совместным письмом МНС и Сбербанка России от 12 марта 2007 г. № ГВ-6-10/173@/07-1142 и может использоваться для осуществления платежей наряду с , утвержденной тем же письмом. Для плательщика оплата по данным формам равноценна. Однако, если предъявляемый налогоплательщиком бланк формы № ПД (налог) не соответсвует размерам рабочего поля печатающего устройства, в структурном подразделении Сбербанка для проведения платежа могут попросить заполнить квитацию по форме № ПД-4сб.

Принцип заполнения квитанции об оплате госпошлины, налоговых сборов или штрафа по форме № ПД-4сб одинаков.

Правила заполнения формы ПД-4сб

1) получатель платежа и его платежные реквизиты - для данной информации отведена верхняя часть квитанции, в в соответствующих графах которой необходимо указать:

• наименование органа федерального казначейства Минфина России или соответствующего финансового органа согласно действующему законодательству, которому будут перечисляться денежные средства;
• ИНН, КПП и сокращенное наименование налогового или иного государственного органа исполнительной власти, осуществляющего контроль за поступлением платежа (если значение ИНН не указано, то данный реквизит считается незаполненным; всего – 10 знаков);
• код муниципального образования, именуемое "код ОКАТО", на территории которого мобилизуются денежные средства от уплаты налога или сбора. Данный показатель указывается в соответствии с Общероссийским классификатором объектов административно-территориального деления;
• номер счета получателя платежа, состоящий из 20 знаков, а также реквизиты банка, где находится данный счет: его наименование, БИК (банковский идентификационный код банка получателя; всего – 9 знаков), номер корреспондентского счета банка получателя (графа "Кор./сч.", если получатель платежа обслуживается в учреждении Банка России, то данный реквизит может не заполняться; всего - 20 знаков).

• наименование платежа - краткое наименование госпошлины, налога, штрафа, в связи с которым осуществляется платеж. Приведем в качестве примера несколько наименований наиболее популярных платежей.
  Госпошлина:
  "за оформление заграничного паспорта, содержащего электронный носитель информации"
  "за оформление загранпаспорта"
  "за выдачу или обмен паспорта гражданина РФ"
  "за регистрацию ИП"
  "за разрешение на работу иностранного гражданина"
  "за техосмотр"
  "по делам рассматриваемым в суде общей юрисдикции"
  "по делам рассматриваемым в арбитражном суде"

  Штраф:
  "за административное правонарушение в области дорожного движения"
  "административный штраф по линии ГИБДД"

• код бюджетной классификации - состоит из 20 знаков и указывается в соответствии с классификацией доходов бюджетов РФ. Данный реквизит обязателен, поскольку именно он будет определяться назначение платежа в случае отсутствия или неправильного написания в квитанции наименования платежа.

• фамилия, имя и отчество - полностью;
• адрес - полный почтовый адрес налогоплательщика;
• ИНН - идентификационный налоговый номер присвоенный налогоплательщику (состоит из 12 знаков);
• № лицевого счета плательщика - данный реквизит указывается только при оплате налогов, поскольку присваивается налогоплательщику в налоговом органе;
• сумма оплачиваемого налога (сбора) указывается в рублях и копейках.

Как часто вам приходилось тратить время в банке, заполняя и переписывая кучу бланков, чтобы совершить одну простую операцию? Да, безналичная оплата гораздо проще и удобнее, когда у вас есть личный кабинет « », но если уж вы сами выбрали путь наличной оплаты, бланки придется писать вручную, не допуская ошибок.

Мы расскажем вам, как правильно заполнить квитанцию для оплаты в Сбербанке, какой тип бланков используется для данной операции и на что стоит обратить внимание, чтобы кассир не заставил переписывать бланк заново.

Квитанция Сбербанка: форма ПД 4

Заполнить онлайн платежку в интернете достаточно просто – любая система подсказывает поле с допущенной ошибкой и позволяет редактировать внесенные данные, но когда перед вами лист бумаги – права на ошибку нет.

В первую очередь, вам необходимо взять правильный бланк:

• В Сбербанке квитанция на оплату госпошлины, налогов, штрафов и других бюджетных платежей заполняется по специальной форме – ПД4-сб;
• Оплата услуг, счетов на покупку в магазинах производится по форме ПД4.

Бланки можно взять как в отделении, так и скачать на сайте

Далее, как бы это не казалось смешно – нужно взять правильную ручку. Бланк Сбербанка России можно заполнять только пастой синего, фиолетового или черного цвета. В некоторых отделениях не примут документ, заполненный гелиевой ручкой.

Как заполнить форму ПД4?

Перед вами образец формы для заполнения с подсказками:

Чаще всего, данный бланк используется для оплаты налогов, поэтому рассмотрим более конкретизированный пример – как заполнить квитанцию на налог и на что обратить особое внимание:

• На каждый налог нужна отдельная квитанция (т.к. бюджетная классификация доходов имеет различную нумерацию);
• В одной квитанции можно указать только одно основание и тип платежа;
• Указывайте код ОКАТО, соответствующий региону вашей ФНС (все муниципальные образования имеют свои коды, в соответствии с территориальным делением);
• Заполняя код КБК (код бюджетной классификации), обратите внимание на 14-ый символ: если оплачиваете налог – ставите 1, если пеню – цифру 2, оплачиваете штраф – указываете 3;
• Поле «Плательщик» должно соответствовать ФИО владельца счета в банке (например, платите налог за маму со своего р/с – указываете себя);
• В поле «Назначение платежа» можно прописывать дополнительные сведения, которые помогут банку верно классифицировать оплату, а налоговому органу – зачислить на верный счет.

Это основные правила, на которые следует обратить внимание при заполнении бланка ПД4 и ПД4сб.

Оплата квитанции

Подав кассиру заполненный бланк и деньги, обязательно дождитесь чек Сбербанка.

Чек сохраняйте до момента зачисления денежных средств получателю. При возникновении претензий со стороны налогового органа или ошибок – вы всегда сможете подтвердить факт оплаты.