Приказ об увольнении по ликвидации. Приказ об увольнении работника в связи с ликвидацией предприятия — образец

Главная / Измена жены

Ликвидация фирмы представляет собой абсолютное прекращение её деятельности. Процедура может проводиться в добровольном порядке либо принудительно. При этом на кадровую службу предприятия ложится обязанность по увольнению сотрудников. Как же произвести увольнения, не нарушив норм российского права и не ущемив права добросовестных работников?

Порядок увольнения при проведении ликвидации

Увольнение работников при ликвидации предприятия имеет схожие черты с увольнениями при сокращении количества сотрудников. Однако, если при сокращении лишение работы определённых категорий граждан не опускается, то при ликвидации возможность сохранения занятости для каких-либо работников не предусмотрена.

Трудовое право обязывает работодателя производить увольнения по следующему алгоритму:

Направить информацию о предстоящем расторжении контрактов в службу занятости.
Предоставить сведения в профсоюзный орган (если имеется).
Известить работников об увольнении.
Издать приказы относительно увольнений.
Произвести запись в книжке о трудовой деятельности каждого увольняемого.
Не позднее дня, когда сотрудники будут уволены, осуществить с ними расчёт.

Как организуется информирование центра занятости и профсоюза

В центр занятости требуется направить уведомление, оформленное письменно, а также список работников, которые теряют места. В списке, в котором приведён перечень сотрудников, должна содержаться информация о занимаемых ими должностях, имеющихся у них квалификациях и о получаемом ими доходе.

Срок подачи уведомления в центр, отвечающий за трудоустройство, не должен превышать 60-ти дней. При массовых увольнениях срок увеличивается до 90 дней. За нарушение сроков предупреждения на предприятие, согласно нормам административного права, накладывается штраф (до 5-ти тысяч рублей).

Профсоюзный орган должен уведомляться письменно за 90 дней до мероприятия. Уведомление профсоюза носит информативный характер, то есть организация-работодатель не нуждаются в его дозволении на проведение увольнений.

Порядок информирования персонала

Извещение сотрудников необходимо производить исключительно в письменной форме. Ознакомившись с документом, работник должен его подписать и указать на нём дату ознакомления. Уведомление готовится в 2-х экземплярах: один предназначается для кадров, второй вручается рабочему.

При отказе лица от подписания подтверждения необходимо подготовить акт отказа, подписанный составителем и 2-мя свидетелями, которыми могут быть другие сотрудники фирмы, присутствовавшие при отказе. В данной ситуации уведомление следует отправить по адресу, где отказавшийся от подписи фактически проживает.

Сроки предупреждения персонала определены следующим образом:

Лица, трудящиеся постоянно или по совместительству, должны извещаться за 60 дней до начала мероприятия.
Рабочие, с которыми заключён временный контракт на 2 месяца либо на меньший срок, извещаются за 3 дня.
Сезонные работники информируются за 7 дней.

Если сотрудник находится на ежегодном отдыхе или болен, то уведомление направляется посредством почты либо курьером на его фактический адрес. В данном случае лицо должно подтвердить получение документа, расписавшись на квитанции или на почтовом уведомлении. Граждане, находящиеся в командировке, подлежат отзыву.

При желании сотрудник может расторгнуть контракт до истечения времени, установленного законом для предупреждения. С этой целью ему необходимо подать соответствующее прошение, на основании которого подготавливается приказ касательно увольнения, гражданину выдаётся книжка о трудовой деятельности, а также осуществляется расчёт.

Какие денежные суммы положены сотрудникам при ликвидации фирмы

В сумму денежных средств, которые работодатель обязан выплатить, должны быть включены:

Зарплата за количество дней, отработанных в течение месяца.
Компенсация отпускных. При этом лицо может использовать ежегодный отдых перед увольнением. В данной ситуации датой расторжения трудового контракта будет считаться 1-й день после окончания отдыха.
Компенсация, которая выплачивается в случае досрочного прекращения договора.
Выходное пособие, величина которого равна размеру среднемесячного дохода. Если увольнению подлежит сезонный рабочий, то пособие равняется 2-хнедельному заработку.

Помимо перечисленных сумм, в случае, если гражданин не нашёл новую работу в течение 30-ти дней, компания-работодатель должна произвести выплату, равную среднемесячному заработку, за 2-й месяц отсутствия дохода.

Если работник не позднее 14-ти дней с даты увольнения обратился в службу занятости и за прошедшие 60 дней не был трудоустроен, ликвидированной организации придётся выплатить среднемесячный заработок также за 3-й месяц.

В ситуации, когда сотрудник находит новую работу, например, в начале 2-го месяца, размер выплаты за этот месяц будет рассчитываться на основании дней, когда занятости не было.

Если увольнению подлежит работник, который осуществляет трудовую деятельность в условиях Севера, то ст. 318 ТК РФ обязывает работодателя платить ему среднемесячный заработок в течение 3-х месяцев (при отсутствии у него официального источника дохода). При наличии исключительных обстоятельств срок может увеличиться до полугода.

Если работодатель не предупредил рабочего об увольнении в определённый нормами права срок, сотрудник должен получить дополнительную компенсацию, приравненную к 2-м среднемесячным заработкам. При отказе организации выплатить компенсацию рабочий вправе защищать свои интересы в суде.

Правила подготовки документов

Увольнение работников при ликвидации предприятия завершается составлением приказов относительно увольнения и внесением соответствующих записей в книжку о трудовой деятельности. В последний рабочий день приказ предоставляется сотруднику для ознакомления. Факт ознакомления подтверждается подписью уволенного.

Трудовая книжка должна выдаваться под расписку. Если получить подпись сотрудника невозможно, допускается выслать книжку почтой. В трудовой необходимо указать, что увольнение производится на основании ч.1 ст.81 ТК РФ, то есть в результате ликвидации юридического лица либо прекращения деятельности ИП.

Особенности расторжения контракта с женщинами в декретном отпуске

Увольнение мам, находящихся в декрете, производится по общим правилам. Отличие имеет место только при осуществлении расчёта сумм пособий и компенсаций. При определении размера выплат берётся среднемесячный заработок за 2 года до ухода в отпуск.

В ситуации, когда ликвидация была осуществлена до дня ухода сотрудницы в декрет, выплаты будут производиться социальным органом. При расчёте социального пособия принимаются во внимание календарные дни месяца, а не рабочие.

Увольнение сотрудников, вызванное необходимостью ликвидировать фирму, является непростой задачей, затрагивающей интересы многих людей. Однако при соблюдении трудового законодательства представляется возможным прекратить существование фирмы и соблюсти интересы работающих на неё лиц.

Прекращение субъектом хозяйствования ведения своей деятельности сопровождается прекращением большинства видов взаимоотношений, в которых данный субъект принимал участие. Одним из наиболее важных вопросов как для работников, так и для кадровых специалистов, бухгалтеров и самих работодателей является увольнение при ликвидации организации. Законодательные нормативы требуют в данном случае полного соблюдения предусмотренных принципов проведения увольнения при закрытии предприятия.

Как регулируется увольнение при ликвидации организации – статья ТК РФ, законы

Правовое регулирование вопросов, связанных с увольнением, в основном рассматривается положениями статьи 77 ТК РФ в частности и Главы 13 Трудового кодекса в общем случае. Однако процедура увольнения при ликвидации предприятия имеет ряд нюансов, которые рассматриваются и в контексте иных правовых положений и документов. Так, в ТК РФ влияние на разрешение данного вопроса оказывают следующие положения:

Ст. 77 ТК РФ рассматривает все общие случаи увольнения работников и причины для его осуществления.
Ст. 81 ТК РФ посвящена вопросам расторжения трудового договора по воле работодателя – ситуация с ликвидацией предприятия также входит в контекст означенной статьи.
Ст. 127 ТК РФ регулирует порядок обеспечения увольняемым по ликвидации работникам компенсаций, за неиспользованный ими в процессе труда отпуск.
Ст. 178 ТК РФ рассматривает необходимость выплаты выходных пособий трудящимся, увольняемым в связи с ликвидацией компании.
Ст. 180 ТК РФ обеспечивает увольняемых определенными гарантиями, которые считаются обязательными для исполнения.

Как можно понять из положений статьи 81 ТК РФ, ликвидация организации является основанием для увольнения в контексте инициативы работодателя. При этом на практике ликвидация может производиться как при желании работодателя прекратить деятельность в качестве субъекта хозяйствования, так и по решению одного из кредиторов организации или государственных органов. Работодатель обязан соблюдать установленные трудовым законодательством нормативы, касающиеся осуществления порядка увольнения при ликвидации.

Российское трудовое законодательство содержит нормативы, запрещающие увольнение по инициативе работодателя отдельных категорий сотрудниц. К означенным категориям лиц в первую очередь относятся беременные женщины, а также матери детей до трех лет. Однако увольнение беременной при ликвидации, равно как и матери ребенка до трех лет, является допустимым. Также увольнение при ликвидации в отпуске или на больничном сотрудника считается законным, в то время как по иным причинам работодатель по своему желанию не может расторгать договора с означенными работниками.

Порядок проведения увольнения в связи с ликвидацией организации

Увольнение в связи с ликвидацией предприятия требует соблюдения установленного порядка действий, с учетом действующего регламента и выплаты работнику всех положенных средств. Нарушение порядка увольнения по ликвидации может повлечь за собой привлечение работодателя к ответственности. Однако при знании правильного порядка оформления процедуры ликвидации и увольнения по её причине, вероятность ошибки будет минимальной. В большинстве случаев процесс выглядит следующим образом:

Организация, индивидуальный предприниматель, кредитор или государственный орган принимает решение о ликвидации предприятия. Таковое решение еще не является само по себе основанием для увольнения в целом, однако позволяет инициировать его процедуру.
После принятия решения о ликвидации работодатель обязан уведомить о ней своих работников. При этом уведомление направляется как минимум за два месяца до планируемой даты увольнения. Несмотря на то, что предприятие может быть ликвидировано и за меньшие сроки, обязательства перед работниками сохраняются у ответственных лиц в полной мере.
Работники в обязательном порядке должны быть ознакомлены с уведомлением. В случае, если при ликвидации уведомление не дошло до работника и работодатель не может подтвердить факт ознакомления, увольнение будет признано в суде незаконным. Эффективной мерой доказательства ознакомления является составление акта об ознакомлении за подписью двух свидетелей, либо же акта об отказе в ознакомлении, завизированного также двумя свидетелями. Кроме этого, работодатель может отправить работнику заказное письмо с описью вложений и уведомлением о получении, которые будут доказывать факт принятия мер для уведомления сотрудника. Косвенными доказательствами уведомления могут выступать и свидетельские показания сами по себе.
По прошествии означенного срока издается приказ об увольнении работников. Данный приказ регистрируется на предприятии и вносится в архив. При этом с приказом сотрудники также должны быть ознакомлены с составлением акта или отказа. Копия приказа может быть направлена почтовым отправлением.
В день увольнения работодатель выплачивает все положенные в связи с ликвидацией средства сотруднику.
Работнику выдается трудовая книжка и справка о среднемесячном заработке. Запись в трудовую книжку по ликвидации предприятия проводится на основании п.1 ч.1 ст. 81 ТК РФ.

При необходимости, если работник на таковое согласен, увольнение может быть произведено ранее, чем установленный законодательно двухмесячный срок.

Выплаты при увольнении по ликвидации предприятия

Увольнение по ликвидации предприятия накладывает на работодателя обязанность по выплате работникам выходного пособия и иных предусмотренных законодательно компенсаций. В целом, количество таковых компенсаций и их размер зависят от ряда факторов, однако в общем случае к ним относятся следующие финансовые средства:

Ответственность за незаконное увольнение при ликвидации и другие нюансы

Если процедура увольнения при ликвидации бизнеса будет проведена с нарушением трудового законодательства, она может быть оспорена в суде. К нарушениям могут быть отнесены:

Несоблюдение установленных законодательно сроков уведомления работника или начисления ему выплат.
Нарушение любого из пунктов процессуального характера – несоставление внутренних актов, приказа.
Несвоевременная выдача трудовой книжки или ошибки во внесенных в неё записях.

Когда ликвидация субъекта хозяйствования проводится по причине смерти работодателя, эта процедура не считается увольнением по ликвидации, а проводится абсолютно в ином формате – по обстоятельствам, которые не зависят от воли сторон.

Для оспаривания законности увольнения сотруднику следует не позднее, чем в течение одного месяца со дня увольнения обратиться в районный суд с иском к работодателю. Территориально допускается обращение как в суд по месту жительства, так и в суд по месту нахождения работодателя. При этом если означенный срок был пропущен по уважительным причинам, при подтверждении таковых причин суд может его восстановить.

Увольнение может быть также признано незаконным, если имела место фиктивная процедура ликвидации предприятия, или же если имело место прекращение деятельности одного из филиалов при продолжении существования субъекта хозяйствования. В таком случае работник может потребовать компенсаций.

К возможным компенсациям, на которые может рассчитывать незаконно уволенный по ликвидации работник, можно отнести в первую очередь восстановление на работе с компенсацией всех дней вынужденных прогулов с момента увольнения до решения суда. Кроме этого, законодательство прямо предусматривает право истребования с работодателя морального ущерба , однако судебная практика в большинстве случаев удовлетворяет лишь непосредственные материальные претензии к работодателю.

Ответственность по выплате заработной платы в случае, если работодателем являлся индивидуальный предприниматель, возлагается на него даже после прекращения деятельности как на физическое лицо. В случае, если работодателем выступало юридическое лицо, компенсации могут выплачиваться за счет его финансовых или материальных активов. Кроме этого, они могут быть взысканы с ответственных лиц означенного предприятия – по законодательству о субсидиарной ответственности её могут нести директор предприятия, его заместитель и главный бухгалтер даже после ликвидации бизнеса.

Экономический кризис в России коснулся не только обычных граждан, но и юридических лиц: в лентах новостей все чаще можно увидеть, что та или иная организация перестала осуществлять свою деятельность, продает имущество из-за долгов и увольняет всех сотрудников. Такая процедура называется ликвидацией предприятия. Буквально в одночасье люди, трудившиеся годами на одном месте, лишаются возможности дальнейшего заработка и вынуждены искать новую работу.

На законодательном уровне предусмотрена система временной материальной поддержки лиц, уволенных в связи с ликвидацией организации. Но что же делать, если работодатель нарушает установленный порядок расчета и не выплачивает выходное пособие? В такой ситуации не стоит пытаться решить проблему самостоятельно, ведь подобные вопросы требуют юридической подготовки.

На помощь всегда готовы придти профессиональные юристы, работающие в режиме онлайн. Нужно только ввести свой вопрос в окошко обратной связи или оставить комментарий под статьей, и дежурный специалист предоставит грамотную консультацию в течение нескольких минут.

И, самое главное – это совершенно бесплатно!

Увольнение работников по ликвидации – это один из способов расторжения трудового договора по инициативе руководства организации, предусмотренный ТК РФ. Ключевым моментом здесь выступает факт отсутствия любой хозяйственной деятельности: компания перестает существовать юридически и фактически. Это тот случай, когда производят расчет со всем штатом, в том числе с самыми социально незащищенными сотрудниками, например, беременными женщинами и лицами, которые находятся в отпуске по уходу за ребенком.

Ч.1 статьи 81 ТК РФ применяется не только в отношении юридических лиц любой формы собственности (частной и государственной), но и индивидуальных предпринимателей (в случае объявления банкротства или признания таковым в судебном порядке, а также смерти гражданина, осуществляющего предпринимательскую деятельность).

Все этапы оформления увольнения сотрудников и расчет с ними при ликвидации четко регламентированы ТК РФ.

Это связано со стремлением законодателя максимально защитить граждан, оказавшихся в сложной экономической и психологической ситуации, от произвола работодателя. Потеря работы – трагедия для любого человека, но вдвойне тяжело пережить это тем, кто особенно в ней нуждается, но вынужден начинать все с начала (например, работающие пенсионеры).

Процедура оформления увольнений

Направление сведений о сокращениях в связи с ликвидацией в органы занятости и профсоюзы. Полное прекращение деятельности юридического лица нередко означает массовые увольнения. Поэтому, в соответствии с ТК РФ, организация должна уведомить о предстоящей процедуре не только профсоюзы (минимум за 3 месяца), но и органы занятости населения. Это происходит путем подачи списка увольняемых, включающего все категории работников: беременных, лиц, находящихся в отпуске по уходу за ребенком, сезонников, пенсионеров, временно нетрудоспособных и т.д.

Предприятию необходимо также направить сведения о ликвидации во все социальные фонды (пенсионный и социального страхования).

В случае нарушения предписаний, установленных законом в отношении сроков уведомления профсоюзов и органов занятости о сокращениях, на организацию налагается административная ответственность в виде денежных штрафов.

Предупреждение сотрудников. Каждый работник должен быть уведомлен о предстоящей процедуре ликвидации и последующем расчете не менее, чем за 60 дней до своего фактического увольнения. Таким образом, государство предоставляет возможность поиска нового места работы в течение двух месяцев. Этот документ обязательно составляется в двух экземплярах. Ознакомившись с ним, сотрудник должен расписаться и оставить один экземпляр у себя.

Унифицированного образца уведомления о сокращении в связи с ликвидацией законодателем не предусмотрено, поэтому каждая организация вправе разработать собственную форму. Обязательными требованиями является лишь издание документа на фирменном бланке и подписание документа уполномоченным лицом с проставлением печати.

Возможны ситуации, когда работник по каким-либо причинам отказывается получить на руки предупреждение об увольнение и расписаться в нем. Юрист или сотрудник отдела кадров должен составить соответствующий акт об отказе от подписи в присутствии нескольких свидетелей. Необходимо также направить указанное предупреждение заказным письмом по адресу фактического проживания гражданина, который он указал в анкете при приеме на работу. Эта несложная процедура позволит юридическому лицу отстоять свои интересы в суде, если работник захочет признать свой расчет незаконным.

Возможно и досрочное расторжение трудового договора до даты, указанной в предупреждении: для этого необходимо согласие обеих сторон (руководства компании и самого работника). Но в этом случае к основному расчету сотруднику полагается дополнительная компенсация, которая начисляется исходя из его среднего заработка и срока, указанного в предупреждении о предстоящем увольнении (ст.180 ТК РФ).

Издание приказов. Поскольку, согласно ТК РФ, при сокращении в связи с ликвидацией инициатором увольнения является руководство организации, работнику не нужно писать каких-либо заявлений с просьбой о расторжении трудового договора. В течение двух месяцев кадровики сами подготавливают приказы по следующим формам:

Т-8. Используется, если приказ об увольнение оформляется на каждого сотрудника юридического лица.
Т-8а. Применяется в ситуациях, когда в одном приказе перечислены сразу все работники, подлежащие увольнению. Поскольку при ликвидации предприятия увольнению подлежат все должности без исключения, то в приказе по форме Т-8а весь штат оформляется в виде списка.

Независимо от формы приказа о сокращении, каждый работник обязан с ним ознакомиться и поставить личную подпись и дату. Организация обязана выдать сотруднику копию приказа, если последний изъявил такое желание. Когда работник отказывается подписывать приказ о своем увольнении, на документе делается соответствующая запись и составляется акт об отказе в присутствии нескольких свидетелей.

Подписанный гражданином приказ по форме Т-8 вкладывается в его личное дело.

После того, как все сотрудники штата ознакомились и расписались в приказе по форме Т-8а, с него снимаются ксерокопии по количеству лиц, указанных в документе. Все эти копии подлежат заверению уполномоченным работником, после чего подшиваются в личные дела.

Внесение записи в трудовую книжку. Поскольку в последний день трудовой деятельности на предприятии руководство обязано вернуть гражданину трудовую книжку, в нее вносится соответствующая запись об увольнении на основании ч.1 статьи 81 ТК РФ. Если в этот день сотрудник не смог ее получить, работодателю необходимо направить ему телеграмму с предложением явиться за ней или дать свое согласие на отправку документов с помощью почты. Эти действия позволят юридическому лицу избежать штрафов за нарушение сроков выдачи трудовой книжки.
Окончательный расчет с сотрудниками штата.

Выплаты при увольнении

Согласно ТК РФ, в последний день работы в ликвидируемой организации гражданину полагается полный финансовый расчет. Он состоит из следующих выплат:

основной заработной платы по трудовому договору;
задолженности по заработной плате, если она имелась;
возмещения больничных листов, неиспользованных отпусков – на общих основаниях;
специального пособия, применяемого в случае расторжения трудового договора в связи с ликвидацией по ч.1 статьи 81 ТК РФ. Это пособие равнозначно заработной плате работника за один месяц без учета премий и каких-либо надбавок.

Помимо основного расчета, работодатель обязан поддерживать материальное положение уволенных лиц в течение последующих двух месяцев путем выплаты выходного пособия в размере основной заработной платы. Однако, если в этот срок бывший сотрудник нашел новое место работы, то он утрачивает право на получение указанной выплаты.

Работник ликвидируемой организации имеет возможность продлить срок получения выходного пособия еще на один месяц. Для этого ему нужно обратиться в службу занятости по месту своего жительства не позднее, чем в двухнедельный срок после своего увольнения. И, если он не смог найти другое место работы в отведенные 2 месяца ввиду отсутствия подходящей работы, бывший работодатель обязан выплатить ему денежную сумму, равную месячному заработку.

Необходимо помнить, что, если работники были сокращены по статье ТК РФ в связи с ликвидацией предприятия, но оно не было исключено из единого реестра юридических лиц и продолжает хозяйственную деятельность, то уволенные лица имеют право на восстановление в прежней должности в судебном или досудебном порядке, несмотря на произведенный с ними расчет.

Увольнение в связи с ликвидацией организации должно сопровождаться комплексом действий кадровой службы. Работника нужно своевременно предупредить о надвигающихся событиях, ему надо выплатить положенные компенсации, а также выдать документы о трудовой деятельности. Кроме того, нужно отправить соответствующую информацию в ИФНС и ФСС России.

Общие правила увольнения при ликвидации организации

Если организация ликвидируется, то увольнению подлежат все работники — как те, которые в данный момент исполняют свои трудовые функции, так и находящиеся в отпуске или болеющие. Помимо этого, при увольнении в связи с ликвидацией организации не могут быть оставлены на работе даже сотрудники, имеющие малолетних детей, женщины, находящиеся в отпуске по беременности и родам и по уходу за детьми.

Увольняя работника по данной причине, предприятие должно в установленные сроки оповестить:

работника организации;
профсоюз;
службу занятости.

Непременно следует начислить и выплатить сотруднику положенные компенсации, оформить и отдать лично в руки трудовую книжку и справку о доходах. Как только процедура ликвидации завершится, все кадровые документы надо сдать в архив. Итак, опишем процедуру подробнее.

Увольнение при ликвидации организации: уведомляем профком

О будущем увольнении следует оповестить первичную профсоюзную организацию. Сделать это надо за 3 месяца, оставшиеся до момента прекращения трудовых отношений (п. 2 ст. 12 ФЗ «О профессиональных союзах, их правах и гарантиях деятельности» от 12.01.1996 № 10-ФЗ).

Составить уведомление разрешается в произвольном виде. В документе следует привести список сотрудников, подпадающих под увольнение, а также указать номер решения о ликвидации и дату протокола.

Зачастую для подписания коллективного договора работники создают совет трудового коллектива. Это объединение не является профсоюзной организацией, и уведомлять его законодательство не обязывает.

Увольнение в связи с ликвидацией организации: уведомляем службу занятости

О том, что предстоят увольнения, надо оповестить и службу занятости. При этом в зависимости от масштабов (массовости) расторжения соглашений устанавливаются сроки, в которые надо отослать сообщение службе, и порядок такого уведомления. Как говорится в постановлении Правительства РФ от 05.02.1993 № 99, массовым увольнением следует считать одновременное расторжение трудовых соглашений с 15 и более сотрудниками.

Если увольнение в связи с ликвидацией организации массовое, то службу занятости надо оповестить 2 раза:

За 3 месяца, оставшиеся до старта процедуры увольнения, направить Информацию о массовом высвобождении работников по форме, приведенной в приложении 1 к постановлению № 99.

За 2 месяца, оставшиеся до начала процедуры увольнения, сдать Сведения о высвобождаемых работниках по форме, приведенной в приложении 2 к постановлению № 99. В них приводятся личные данные каждого сотрудника, его средний заработок, образование, профессия и квалификация.

Указанные выше критерии массовости не догма. Региональным властям дано право определять свои рамки этого показателя. Однако это должно удовлетворять главному принципу: не должна быть нарушена социальная защищенность сотрудников (ч. 1 ст. 82 ТК РФ, п. 2 постановления № 99).

Когда при увольнениях не наблюдается массовости, службу занятости можно уведомить 1 раз — в период до 2 месяцев до старта увольнительной процедуры (п. 2 ст. 25 Закона РФ «О занятости населения в Российской Федерации» от 19.04.1991 № 1032-1).

Формы официального бланка для таких уведомлений не существует. Составить документ разрешается в произвольном виде. В нем надо упомянуть личные данные работника, профессию, персональные условия труда, специальность и пр. Из деловой практики следует, что кадровики и в таких случаях используют форму, приведенную в приложении 2.

Уведомления следует представлять в службу занятости на бумажных носителях — лично либо по почте.

Предупреждение работников об увольнении в связи с ликвидацией предприятия

В случае увольнения в связи с ликвидацией организации установлены жесткие сроки, в которые должен уложиться работодатель, чтобы предупредить сотрудников о предстоящем расторжении трудовых отношений. Этот временной промежуток не должен превышать 2 месяца. Делается это в индивидуальном порядке и обязательно под персональную роспись работника (ч. 2 ст. 180 ТК РФ). Письменно предупредить путем рассылки, кроме того, надо и тех сотрудников, которые в этот момент находятся в отпуске (трудовых, по беременности и пр.) или болеют.

Обратите внимание! Если возникают трудности с визированием приказа работником (отсутствует, не желает знакомиться и т. п.), кадровая служба может отправить ему письмо по почте. Отправление оформляется заказным письмом с уведомлением о вручении. 2 месяца будут отсчитываться с того дня, в который сотрудник поставил подпись в квитанции о получении письма.

У работодателя есть возможность расторгнуть трудовые отношения и до истечения этих 2 месяцев. Но на это потребуется письменное согласие увольняемого работника. Кроме того, в приведенных обстоятельствах сотруднику придется выдать компенсацию. Она рассчитывается от среднемесячного заработка и прямо пропорциональна времени, оставшемуся до увольнения (ч. 3 ст. 180 ТК РФ).

Для оповещения сезонных работников предусмотрены иные временные нормативы: работодателю дается 7 календарных дней (ст. 296 ТК РФ). Если же речь идет о лицах, с которыми трудовые отношения оформлены на 2 месяца и менее, то на их оповещение дается всего 3 календарных дня (ст. 292 ТК РФ).

Оформление документов по сотрудникам, уволенным в связи с ликвидацией организации

Прекращение договорных отношений в трудовой сфере должно сопровождаться приказом. При увольнении одного работника для правильного составления приказа следует ориентироваться на форму Т-8, если речь идет о группе сотрудников — на форму Т-8а. Такие шаблоны утверждены постановлением Госкомстата РФ «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты» от 05.01.2004 № 1.

Предприятие может разработать и собственные документы для ведения кадрового учета (письмо Роструда от 09.01.2013 № 2-ТЗ).

В приказе следует отметить причину прекращения трудовых отношений. В данном случае она заключается в том, что организация ликвидируется. Регулирует данную сферу норма, обозначенная в п. 1 ч. 1 ст. 81 ТК РФ. Приказ, кроме того, должен обязательно содержать ссылку на номер и дату решения о прекращении деятельности компании.

В день увольнения сотруднику надо отдать на руки трудовую книжку (ч. 4 ст. 84.1 ТК РФ). Перед этим кадровая служба должна соответствующим образом оформить подобающую запись, содержащую ссылку на уже упомянутый выше п. 1 ч. 1 ст. 81 ТК РФ. Забирая книжку, сотрудник ставит подпись в личной карточке и расписывается в книге, предназначенной для учета оборота трудовых книжек (абз. 3 п. 41 Правил ведения и хранения трудовых книжек, утвержденных постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 № 225).

Помимо трудовой книжки, компания должна выдать сотруднику справку о суммах выплат, на которые были начислены страховые взносы за предшествующие 2 года (подп. 3 п. 2 ст. 4.1 ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством» от 29.12.2006 № 255-ФЗ). Форма справки утверждена в приложении 1 к приказу Минтруда России от 30.04.2013 № 182н.

Сдаем документы по уволенным в связи с ликвидацией организации работникам в архив

Документы, касающиеся как непосредственно кадров, так и оплаты труда, нельзя хранить меньше 75 лет (п. 19 Перечня типовых управленческих архивных документов с указанием сроков хранения, утвержденного приказом Минкультуры России от 25.08.2010 № 558).

К документам по кадрам относятся те, которые содержат сведения о приеме, увольнении, переводах, зарплатах, премиях, аттестации работников.

После того как организация ликвидирована и выведена из реестра, указанные бумаги по кадровому составу необходимо передать в архив (муниципальный или государственный). Для этого ликвидационная комиссия или ликвидатор от имени прекращающей деятельность компании должны оформить договор с таким архивом (п. 10 ст. 23 ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации» от 22.10.2004 № 125-ФЗ).

Итоги

При увольнении нужно соблюдать временные рамки и порядок сообщения работникам и соответствующим ведомствам о данном факте. Иначе компания может быть оштрафована за нарушение законодательных норм по труду (ст. 5.27 КоАП РФ). Штрафные санкции предусмотрены в пределах от 35 000 до 50 000 руб. для компаний и от 1 000 до 5 000 руб. для должностных лиц.

Увольнение в связи с ликвидацией предприятия доставляет стресс, поскольку сотрудник теряет постоянный заработок, однако этот процесс является неизбежным.

Иногда работодатель увольняет сотрудников, намеренно реорганизовывая фирму или компанию, экономя на кадрах. При трудоустройстве сотрудникам нужно подстраховаться знанием законов и иметь представление о том, какая при подобном порядке увольнения должна быть запись в трудовой.

В трудовом законодательстве прописан порядок увольнения сотрудников при ликвидации предприятия. Иногда ознакомить лично с приказом об увольнении не всегда возможно (например, по причине уклонения уволенного, или работодатель не способен сделать это сам)

В последний день работы уволенный получает на руки трудовую с пометкой об увольнении по ст. 81, части первой, и расчет. Дополнительно он может потребовать другие документы (справку о заработной плате, уплаченных страховых взносах).

За пару недель до того, как произойдет увольнение при ликвидации предприятия, руководитель должен отправить уведомление в военный комиссариат города или района, если его работник находился на воинском учете.

Выплаты при ликвидации предприятия

В связи с ликвидацией предприятия увольнение предполагает следующие выплаты для увольняемых.

Обязательными являются остатки зарплаты.
После ухода с компании человек получает деньги с организации на период в несколько месяцев, компенсацию за отпуск, если он оказался не полностью использован. Зависят подобные компенсации от стажа работника и его зарплаты.
Для специализированных рабочих групп предусмотрены свои компенсации.
Если у работника многолетний стаж, он получает пособия на несколько лет.

Сокращение при ликвидации организации дает работнику возможность подписать заявление раньше, чем завершение ее деятельности вступит в законную силу. Прекратить работу предприятие может и по причине банкротства. В таком случае работодатель оплачивает остатки зарплаты, опираясь на средний заработок.

Сотрудник, находящийся в комиссии при ликвидации организации, согласно ТК РФ, уведомляется следующими способами:

уведомление о ликвидации происходит дольше других работников (в законе не указаны конкретные сроки);
происходит расторжение трудового договора, но он продляется договором об оказании услуг.

Читайте также Особенности отработки при увольнении по собственному желанию

Какие пособия положены в связи с ликвидацией предприятия

Увольнение в связи с ликвидацией организации влечет выплату обязательного пособия. Для ее получения уволенному необходимо обратиться и подтвердить, что он не трудоустроен. Также нужно решение ЦЗН по городу или району. С его помощью работодатель обязан исполнить установленные в нем обязательства по данной компенсации.

По ст. 296 ТК РФ, занятые на сезонных работах граждане имеют право на получение компенсации исходя из двухнедельной заработной платы, а не месячной.

Согласно ст. 318 Трудового Кодекса РФ, граждане, работающие на территории Крайнего Севера и близлежащих к нему регионах, могут получать пособие изначально.

По каким причинам происходит ликвидация организации

Ликвидировать свою деятельность могут как частные, так и государственные организации.

Увольнение работников, сокращение штата при ликвидации – неизбежные последствия данного процесса. Все проходит через судебные органы. В противном случае действия при ликвидации организации незаконны, а деяния работодателей, несущих ответственность за правомерное увольнение при ликвидации организации граждан, – уголовно наказуемы.

Причины прекращения деятельности государственных и частных организаций следующие. Деятельность предприятия может прекратиться в связи с инициативой собственника предприятия по его нерентабельности, невозможности, а также по решению кредиторов или государственного органа.

Вопросы, связанные с выплатой компенсаций, изложены в ТК РФ. Каждый сотрудник должен быть осведомлен о них заблаговременно, и законы обязаны соблюдаться работодателем. В противном случае сотрудник может обратиться в судебные органы для ускорения процесса получения денежных средств.

Расчет выплачивается в последний день работы, а уведомление о ликвидации организации направляется уволенным под расписку.

Если решила уволиться декретница, ей осуществляются выплаты по родам. Женщины, ухаживающие за детьми, могут подать заявление на получение пособия в течение года. Беременных женщин желательно обеспечить новым местом работы, если данные условия прописаны в порядках трудоустройства организации.

Не всех пенсионеров можно уволить. Даже при реорганизации или ликвидации организаций их оставляют на местах в связи с большим опытом и качеством их работы. Но при полной ликвидации пенсионеров увольняют в общем порядке. Увольнение не влечет за собой выходных пособий, поскольку они уже получают свою основу – пенсии – и оспаривать вопрос о выплате дополнительных денежных средств бессмысленно.