تقييم موجز للمخزونات. ب

يشمل المخزون الأصول التالية:

تستخدم كمواد خام ومواد وما إلى ذلك. في إنتاج المنتجات المعدة للبيع (أداء العمل، وتقديم الخدمات)؛

مخصصة للبيع (بما في ذلك المنتجات النهائية، والسلع المشتراة لإعادة البيع)؛

تستخدم لتلبية الاحتياجات الإدارية للمنظمة.

في المحاسبةوتنعكس المخزونات في ما يلي الحسابات والحسابات الفرعية:

1) المواد (حساب الميزانية العمومية 10) وتشمل:

المواد الخام والمواد (الحساب الفرعي 10/1)؛

تم شراء المنتجات والمكونات شبه المصنعة والهياكل والأجزاء (الحساب الفرعي 10/2)؛

الوقود (الحساب الفرعي 10/3)؛

الحاويات ومواد التعبئة والتغليف (الحساب الفرعي 10/4)؛

قطع الغيار (الحساب الفرعي 10/5)؛

مواد أخرى - نفايات الإنتاج (جذوع الأشجار، والخردة، والنشارة، وما إلى ذلك)، والعيوب التي لا يمكن إصلاحها، والأصول المادية المستلمة من التخلص من الأصول الثابتة وغير المناسبة للاستخدام مرة أخرى (الخردة المعدنية، والمواد الخردة، وما إلى ذلك)، والإطارات البالية، وخردة المطاط ( الحساب الفرعي 10/6)؛

المواد المنقولة للمعالجة إلى أطراف ثالثة (الحساب الفرعي 10/7)؛

مواد البناء للمطورين العملاء (الحساب الفرعي 10/8)؛

المخزون واللوازم المنزلية (الحساب الفرعي 10/9)؛

2) البضائع المشتراة بغرض إعادة بيعها مرة أخرى (حساب الميزانية العمومية 41)، بما في ذلك:

البضائع في المستودعات (الحساب الفرعي 41/1)؛

البضائع في تجارة التجزئة (الحساب الفرعي 41/2)؛

حاويات تحت البضائع وفارغة (الحساب الفرعي 41/3)؛

المنتجات المشتراة (الحساب الفرعي 41/4) - للمؤسسات غير التجارية؛

3) المنتجات النهائية (حساب الميزانية العمومية 43).

تقوم المنظمة باختيار الوحدات المحاسبية للمخزون (حسب النوع والمجموعة والغرض) بشكل مستقل وتأمينها. يمكن أن يكون هذا رقم منتج أو دفعة أو مجموعة متجانسة وما إلى ذلك.

تشكيل التكلفة الفعلية للمخزون

مقبولة للأغراض المحاسبية التكلفة الفعلية.

التكلفة الفعلية للمخزونات المكتسبة مقابل رسوم هي مقدار التكاليف الفعلية التي تتحملها المنظمة للاقتناء، باستثناء ضريبة القيمة المضافة والضرائب الأخرى القابلة للاسترداد (باستثناء الحالات المنصوص عليها في تشريعات الاتحاد الروسي).

ل التكاليف الفعليةلشراء المخزونات تشمل:

1) المبالغ المدفوعة وفقا للاتفاقية مع المورد (البائع)؛

2) المبالغ المدفوعة للمنظمات مقابل المعلومات والخدمات الاستشارية المتعلقة باقتناء المخزونات؛

3) الرسوم الجمركية.

4) الضرائب غير القابلة للاسترداد المدفوعة فيما يتعلق باقتناء وحدة من المخزون.

5) المكافآت المدفوعة للمؤسسة الوسيطة التي تم الحصول على المخزون من خلالها.

6) تكاليف شراء وتسليم المواد إلى مكان استخدامها:

لشراء وتسليم المخزونات؛

لخدمات النقل لإيصال المواد والمعدات إلى مكان استخدامها، إذا لم تكن مدرجة في السعر المحدد في العقد؛

الفوائد المستحقة على القروض المقدمة من الموردين (القرض التجاري)؛

تكاليف التأمين؛

7) تكاليف إحضار MPZ إلى الحالة التي تكون فيها مناسبة للاستخدام للأغراض المقصودة. ويشمل ذلك تكاليف المنظمة للعمل الإضافي والفرز والتعبئة وتحسين الخصائص التقنية للمخزونات المستلمة، والتي لا تتعلق بإنتاج المنتجات وأداء العمل وتقديم الخدمات؛

8) الأعمال العامة والمصروفات المماثلة الأخرى المرتبطة مباشرة باقتناء المخزون.

9) التكاليف الأخرى المرتبطة مباشرة باقتناء المخزون.

يمكن أخذ تكاليف النقل والمشتريات في الاعتبار في حساب فرعي خاص للحساب 10 وتوزيعها في نهاية الشهر بين المخزونات المشطوبة للإنتاج والمخزونات المتبقية في المستودعات.

مثال . الرصيد الافتتاحي للحساب الفرعي 10/1 "المواد بأسعار متفاوض عليها" هو 3800 روبل، للحساب الفرعي 10/11 "تكاليف النقل والمشتريات" - 2700 روبل.

خلال الفترة المشمولة بالتقرير:

المواد المستلمة بمبلغ 60.000 روبل. (لا تؤخذ ضريبة القيمة المضافة بعين الاعتبار)؛

المدفوعة مقابل الخدمات التي تقدمها منظمة النقل لتسليم المواد إلى مستودع المنظمة - 1180 روبل، بما في ذلك. ضريبة القيمة المضافة - 18%؛

يتم الدفع مقابل خدمات الوسطاء لشراء المواد - 4720 روبل، بما في ذلك. ضريبة القيمة المضافة - 18%؛

تم إطلاق الأصول المادية للإنتاج بأسعار متفاوض عليها بمبلغ 55000 روبل.

سنحدد التكلفة الفعلية للأصول المادية المحصودة للفترة المشمولة بالتقرير ونحسب حصة تكاليف النقل والمشتريات المتعلقة بالمواد التي تم إطلاقها في الإنتاج، كما نقوم أيضًا بتجميع السجلات المحاسبية لهذه المعاملات التجارية (الجدولان 14 و15).

الجدول 14

التكلفة الفعلية للأصول المادية للفترة المشمولة بالتقرير

الجدول 15

السجلات المحاسبية للمعاملات المنجزة

لا يجوز للمنظمات التجارية أن تدرج في التكلفة الفعلية للسلع المشتراة تكاليف شراء وتسليم البضائع المتكبدة قبل نقل البضائع للبيع. يجوز لمؤسسة تجارية أن تدرج هذه التكاليف كجزء من مصاريف المبيعات (البند 13 من PBU 5/01).

عند شراء المخزون مقابل رسوم، تنعكس التكاليف المرتبطة بذلك مباشرة في الخصم من حسابات المخزون: 10 "المواد"، 11 "حيوانات للتربية والتسمين"، 15 "شراء واقتناء الأصول المادية"، 41 "السلع" ".

يتم استخدام الحساب 15 في الحالات التي تستخدم فيها المؤسسات الأسعار المخططة (المحاسبية)، والتي تم تطويرها والموافقة عليها من قبل المنظمة والمخصصة للاستخدام داخل المنظمة فقط. يعكس الخصم من حساب الميزانية العمومية 15 التكلفة الفعلية للمخزونات الواردة (D-t 15 K-t 60، 76، 71)، ويظهر الائتمان تكلفة المخزون بالأسعار المخططة (D-t 10 K-t 15). يتم شطب انحرافات الأسعار المخططة عن التكلفة الفعلية للمخزون كخصم أو دائن في حساب الميزانية العمومية 16 "الانحراف في تكلفة الأصول المادية":

15 قيراط 16 - يتم شطب فائض السعر الدفتري عن التكلفة الفعلية للمخزون

أو D-t 16 K-t 15 - يتم شطب الزيادة في التكلفة الفعلية للمخزون عن سعر الكتاب.

في نهاية الشهر، يتم توزيع إجمالي مبلغ الانحرافات المتراكمة على الحساب 16 بين تكلفة المخزون المشطوب (المتقاعد) وتكلفة رصيده في المستودعات. ترد أمثلة لحساب توزيع الانحرافات (القياسية والمبسطة) في الملحق رقم 3 للتعليمات المنهجية رقم 119 ن.

التكلفة الفعلية للمخزونوأثناء تصنيعها، يتم تحديد التنظيم نفسه على أساس التكاليف الفعلية المرتبطة بإنتاج هذه المخزونات. يتم إجراء المحاسبة وتكوين تكاليف إنتاج المخزونات من قبل المنظمة بالطريقة المحددة لتحديد تكلفة أنواع المنتجات ذات الصلة.

مثال . المنتج الرئيسي لمصنع السكر، الذي يتم تصنيعه من أجل الاستعانة بمصادر خارجية، هو السكر. يضم مصنع السكر محل حلويات. يعتبر السكر المنتج ذاتيًا بمثابة المادة الخام لهذه الورشة. يتم قبول المنتجات النهائية، في الجزء المخصص للاستهلاك الخاص، للمحاسبة بموجب الحساب 43 "المنتجات النهائية" بالتكلفة الفعلية التي تساوي مبلغ التكاليف الفعلية لإنتاجها.

في مارس، بلغت تكلفة الإنتاج الفعلي للسكر 10 روبل. لكل 1 كجم من المنتجات النهائية. وفي المجمل، تم إنتاج 150 ألف كيلوغرام من السكر في شهر مارس. ومن المنتجات المصنعة في شهر مارس تم نقل 900 كجم من السكر إلى محل الحلويات.

تم القيد التالي في السجلات المحاسبية لمصنع السكر لشهر مارس:

D-t 20 K-t 02، 10، 70، 69، 60، 76، إلخ. - 1500000 روبل روسي. - يعكس التكاليف الفعلية لإنتاج السكر في شهر مارس؛

D-t 43 K-t 20 - 1500000 فرك. - يعكس التكلفة الفعلية للسكر المنتج؛

D-t 10 K-t 43 - 9000 فرك. - يعكس تكلفة المنتجات النهائية المنقولة إلى محل الحلويات لاستخدامها كمواد خام (900 كجم × 10 روبل).

محاسبة المخزون

البضائع المعدة لإعادة البيع، تنعكس في المحاسبة وإعداد التقارير:

بأسعار الشراء في منظمات تجارة الجملة (الرصيد المدين في حساب الميزانية العمومية 41)؛

وفقًا للتكلفة الفعلية للمنتجات النهائية - في المنظمات غير التجارية التي تبيع المنتجات النهائية من خلال منافذ البيع بالتجزئة الخاصة بها (رصيد الخصم في الحساب 41)؛

بأسعار الشراء أو البيع في مؤسسات البيع بالتجزئة. إذا قامت مؤسسة بحساب البضائع بأسعار الشراء، فعند إعداد البيانات المالية، تعكس الميزانية العمومية الرصيد المدين في حساب الميزانية العمومية 41، وإذا كانت بأسعار المبيعات (التجزئة)، تعكس الميزانية العمومية الرصيد المدين في الحساب 41 مطروحًا منه الرصيد الدائن رصيد الحساب 42. ويرجع ذلك إلى حقيقة أنه عند تطبيق أسعار البيع، ينعكس هامش التجارة في رصيد حساب الميزانية العمومية 42 "هامش التجارة":

D-t 41 K-t 60 - تتم رسملة البضائع بأسعار الموردين؛

D-t 41 K-t 42 - ينعكس هامش التجارة؛

بتكلفة الشراء، والتي تشمل أسعار الشراء وتكاليف النقل لتسليم البضائع؛

بتكلفة الاقتناء، بما في ذلك أسعار الشراء وتكاليف النقل لتسليم البضائع والتكاليف الأخرى المرتبطة باقتناء البضائع.

المحدد طريقة تحديد تكلفة البضائعتحدده المنظمة في سياساتها المحاسبية.

إذا كانت المنظمة لا تعكس تكاليف النقل للتسليم في تكلفة البضائع المشتراة، من أجل التقريب بين المحاسبة والمحاسبة الضريبية، فيمكن شطب هذه التكاليف وفقًا للقواعد التي تحددها الفن. 320 من قانون الضرائب في الاتحاد الروسي، أي. تضمين تكاليف التوزيع لشهر التقرير في الحصة المنسوبة إلى البضائع المباعة في ذلك الشهر. في هذه الحالة، يتم حساب تكاليف النقل للبضائع المتبقية باستخدام الصيغة:

TP = Co x (TPn + TPt) / (Sp + Co)،

حيث TR - تكاليف النقل لرصيد البضائع في نهاية شهر التقرير؛

TRn - مبلغ تكاليف النقل لرصيد البضائع في بداية شهر التقرير (تكاليف النقل غير المشطوبة إلى تكلفة المبيعات في فترة التقرير السابقة)؛

TRt - تكاليف النقل لشهر التقرير الحالي؛

Co - تكلفة رصيد المخزون في نهاية شهر التقرير بالأسعار المحاسبية؛

Cn - تكلفة البضائع المباعة خلال شهر التقرير (تكلفة البضائع المباعة بالأسعار المحاسبية).

مثال . دعونا نلقي نظرة على مثال يعكس المخزون في منظمة تجارية. يرجى ملاحظة كيفية تحديد تكاليف الشحن.

الجدول 16

عمليات المنظمة لتعكس المخزون

محاسبة المنتجات النهائية

المنتجات النهائيةيتم حسابها بالاسم مع حساب منفصل للميزات المميزة (العلامات التجارية، والمقالات، والأحجام القياسية، والنماذج، والأنماط، وما إلى ذلك). يتم احتساب المنتجات النهائية على أساس تكاليف الإنتاج الفعلية. تكلفة الإنتاج هي تكاليف إنتاجه وبيعه معبرا عنها نقدا.

يتم تجميع تكاليف إنتاج المنتجات النهائية:

حسب مكان المنشأ - حسب ورش الإنتاج والأقسام والأقسام الهيكلية الأخرى؛

حسب نوع المنتج (العمل، الخدمة) - لتحديد تكلفة أنواع محددة من المنتج (العمل، الخدمة)؛

حسب نوع المصاريف - حسب عناصر التكلفة وبنود التكلفة. عناصر تكاليف الإنتاج - تكاليف المواد (مطروحًا منها النفايات القابلة للإرجاع)، وتكاليف العمالة، والمساهمات الاجتماعية، واستهلاك الأصول الثابتة، والتكاليف الأخرى (البريد، الهاتف، السفر، إلخ). كائنات الحساب هي المنتجات الفردية ومجموعاتها والمنتجات شبه المصنعة التي يتم تحديد تكلفتها. ويرد في الجدول تجميع نموذجي للتكاليف حسب عناصر التكلفة. 17.

الجدول 17

تجميع نموذجي للتكاليف حسب عناصر التكلفة

لحساب المنتجات النهائية (GP) يتم استخدامها أسعار الخصم. يمكن استخدام ما يلي كسعر محاسبي لـ GP:

تكلفة الإنتاج الفعلية؛

التكاليف القياسية؛

الأسعار المتفاوض عليها؛

أنواع أخرى من الأسعار.

يتم تحديد اختيار السعر المحاسبي في السياسات المحاسبية.

عند استخدام التكاليف القياسية أو أسعار العقود، تأخذ المنظمة في الاعتبار انحرافات التكاليف القياسية عن التكاليف الفعلية في حساب فرعي خاص إلى حساب الميزانية العمومية 43 "المنتجات النهائية". يتم أخذ الانحرافات في الاعتبار حسب نطاق المنتجات أو المجموعات الفردية للمنتجات النهائية أو حسب المنظمة ككل. تنعكس الزيادة في التكلفة الفعلية في خصم الانحرافات في الحساب الفرعي للحساب 43 وفي رصيد حساب محاسبة التكاليف (20 أو 23 أو 29). إذا كانت التكلفة الفعلية أقل من القيمة الدفترية، ينعكس الفرق في إدخال الإلغاء.

إذا تم شطب المنتجات النهائية في وقت الشحن (الإفراج، وما إلى ذلك) بالأسعار المحاسبية، يتم شطب الانحرافات إلى حسابات المبيعات بما يتناسب مع تكلفة المنتجات المباعة بالأسعار المحاسبية. وفي أي حالة من حالات استخدام الأسعار المحاسبية، فإن العلاقة التالية تدوم دائمًا:

تكلفة المنتجات النهائية بالأسعار المحاسبية + الانحرافات = تكلفة الإنتاج الفعلية للمنتجات النهائية.

عند حساب المنتجات النهائية بالتكلفة القياسية (المخططة)، يمكن استخدام حساب الميزانية العمومية 40 "مخرجات المنتجات النهائية". في هذه الحالة، يعكس الخصم التكلفة الفعلية للمنتجات النهائية، ويعكس الائتمان التكلفة القياسية للمنتجات المصنعة. وينعكس فائض التكلفة المعيارية عن التكلفة الفعلية (الوفورات) في القيد العكسي: 90/2 كيلوطن 40. وينعكس فائض التكلفة الفعلية على التكلفة المعيارية (الإنفاق الزائد) في ترحيل 90/2 كيلوطن 40. يرجى ملاحظة: حساب الميزانية العمومية 40 لا يوجد رصيد في نهاية الشهر.

مثال . وفقا للسياسات المحاسبية للمنظمة:

تتم المحاسبة عن المنتجات النهائية بالتكلفة القياسية دون استخدام حساب الميزانية العمومية 40؛

يتم تحديد التكلفة الفعلية لإنتاج وحدة الإنتاج في نهاية الشهر؛

يتم المحاسبة عن المنتجات النهائية في الحساب الفرعي 43/1؛

تنعكس الانحرافات في تكاليف المنتج في الحساب الفرعي 43/2؛

تؤخذ الانحرافات في الاعتبار بالنسبة للمؤسسة ككل.

الجدول 18

البيانات الأولية

المهمة: تعكس إنتاج وبيع المنتجات في المحاسبة. سيتم إجراء الإدخالات التالية في المحاسبة:

D-t 43/1 K-t 20 - 3،000،000 فرك. - يتم قبول المنتجات النهائية للمحاسبة بالتكلفة القياسية (3000 وحدة × 1000 روبل)؛

D-t 90/2 K-t 43/1 - 2700000 فرك. - تم شطب التكلفة القياسية للمنتجات النهائية المباعة (2700 وحدة × 1000 روبل)؛

Dt 43/2 Kt 20 - (30.000 فرك) - عكس الانحرافات في تكلفة الإنتاج ((990 - 1000 فرك. × 3000 وحدة).

في الجدول ويبين الشكل 19 توزيع الانحرافات.

الجدول 19

توزيع الانحراف

سيتم القيد التالي في السجلات المحاسبية:

D-t 90/2 K-t 43/2 - (16.875 روبل روسي) - عكس الانحرافات المنسوبة إلى المنتجات المباعة.

مثال . دعونا نغير شروط المثال السابق من حيث السياسات المحاسبية: تقوم المنظمة بمحاسبة المنتجات النهائية بالتكلفة المعيارية باستخدام حساب الميزانية العمومية 40. ويجب أن تنعكس الإدخالات التالية في السجلات المحاسبية:

D-t 43 K-t 40 - 3،000،000 فرك. - يتم قبول المنتجات النهائية للمحاسبة بالتكلفة القياسية (3000 وحدة × 1000 روبل)؛

D-t 62 K-t 90/1 - 4779000 فرك. - تنعكس مبيعات المنتجات النهائية (2700 وحدة × 1770 روبل)؛

D-t 90/3 K-t 68 - 729000 فرك. - تم حساب ضريبة القيمة المضافة على المنتجات المباعة (4.779.000 روبل روسي × 18/118)؛

D-t 90/2 K-t 43 - 2700000 فرك. - تم شطب التكلفة القياسية للمنتجات النهائية المباعة (2700 وحدة × 1000 روبل)؛

D-t 40 K-t 20 - 2970000 فرك. - يعكس التكلفة الفعلية للمنتجات المصنعة شهريا (3000 وحدة × 990 روبل)؛

D-t 90/2 K-t 40 - (30000 فرك) - عكس فائض التكلفة القياسية على التكلفة الفعلية (2970000 - 3000000).

شطب المخزونات

في المحاسبة وإعداد التقارير، يتم تشكيل التكلفة اللاحقة للمخزون اعتمادًا على ما هو مقبول في المنظمة طريقة تقييم مخزون التصرف: على تكلفة كل وحدة، على متوسط ​​التكلفة أو على تكلفة عناصر المخزون الأولى التي تم الحصول عليها في الوقت المناسب (FIFO). يمكن للمنظمة استخدام طرق مختلفة لشطب المخزونات حسب مجموعاتها (أنواعها).

مثال . المادة الخام الرئيسية للمخبز هي الدقيق. في الجدول يظهر 20 مقتطفًا من الميزانية العمومية لحساب حركة الدقيق لشهر ديسمبر.

الجدول 20

مقتطف من الميزانية العمومية للمخبز

دعونا نفكر في الطرق الممكنة لتقييم المخزونات المشطوبة للإنتاج، وبالتالي أرصدتها في نهاية الشهر.

الخيار 1. طريقة متوسط ​​التكلفة (التقدير المرجح):

1) تحديد متوسط ​​سعر الدقيق المستلم في شهر ديسمبر (مع مراعاة الكمية المتبقية من الدقيق في بداية شهر ديسمبر):

921.600 روبل روسي : 84000 كجم = 10.97 روبل؛

2) تحديد تكلفة الدقيق الذي سيتم طرحه للإنتاج في ديسمبر:

78000 كجم × 10.97 روبل روسي = 855660 فرك.

3) تحديد تكلفة الدقيق المتبقي:

921600 - 855660 = 65940 فرك.

في الميزانية العمومية في نهاية العام (31 ديسمبر 2010)، ستكون تكلفة الدقيق، المنعكسة في الخصم من حساب الميزانية العمومية 10، 65940 روبل.

الخيار 2. طريقة متوسط ​​التكلفة (التقدير المتداول). يتم تحديد تكلفة المخزون المنتهي في كل تاريخ يتم إطلاقه فيه في الإنتاج. ويرد في الجدول حساب تكلفة الدقيق المشطوبة للإنتاج. 21.

الجدول 21

حساب تكلفة الدقيق المشطوبة للإنتاج

عند تطبيق التقدير المتداول، بلغت تكلفة الدقيق المشطوبة للإنتاج في ديسمبر 854.530 روبل، وبلغت تكلفة مخزون الدقيق في نهاية العام 67.070 روبل.

الخيار 3. طريقة FIFO.

وبهذه الطريقة يتم أولا شطب المخزون الذي كان في الرصيد في بداية الشهر، ثم بتسلسل استلام المخزون: من الدفعة الأولى، ثم من الدفعة الثانية، الخ.

للقيام بأنشطتها الرئيسية، بالإضافة إلى المباني والمعدات والأصول الثابتة الأخرى، يجب أن يكون لدى المؤسسة احتياطيات إنتاج معينة.

تُفهم المخزونات الصناعية على أنها عناصر مادية مختلفة للإنتاج تستخدم كأدوات عمل في عملية الإنتاج. يتم استهلاكها بالكامل في كل دورة إنتاج وتنقل قيمتها بالكامل إلى تكلفة المنتجات المنتجة.

من أجل التنظيم الصحيح لمحاسبة المخزون، يعد تصنيفها وتقييمها واختيار الوحدة المحاسبية أمرًا مهمًا على أساس علمي. اعتمادًا على الدور الذي تلعبه المخزونات الصناعية المختلفة في عملية إنتاج المنتجات والأعمال والخدمات، فإنها تنقسم إلى مجموعات موضحة في الشكل 2:

الشكل 2 - تصنيف المخزونات

المواد الخام والمواد الأساسية هي تلك الأشياء التي يتم تصنيع المنتج منها؛ وهي تشكل الأساس المادي (المادي) للمنتج. في هذه الحالة، المواد الخام هي منتجات صناعة التعدين والزراعة (الفحم والخامات والحبوب والقطن والماشية وغيرها)، والمواد هي منتجات الصناعة التحويلية (الحديد الزهر والصلب والألمنيوم وغيرها) .

تستخدم المواد المساعدة للتأثير على المواد الخام والمواد الأساسية ومنح المنتج خصائص استهلاكية معينة (مثل الورنيش ودهانات السيارات) أو لصيانة الأدوات والعناية بها وتسهيل عملية الإنتاج (مواد التشحيم ومواد التنظيف وغيرها).

إن تقسيم المواد إلى أساسية ومساعدة مشروط ويتم تحديده من خلال خصائص التكنولوجيا وتنظيم الإنتاج (على سبيل المثال، تنتمي اللوحة في صناعة الهندسة الميكانيكية إلى مجموعة المواد المساعدة، وفي صناعة البناء والتشييد - المواد الأساسية) .

المنتجات والمكونات شبه المصنعة المشتراة هي عناصر عمل مرت بمراحل معينة من المعالجة، وتم استلامها من الخارج لتصنيع المنتجات وتكون بمثابة مواد أساسية.

النفايات القابلة للإرجاع هي بقايا المواد الخام والمواد المتولدة أثناء معالجتها، ولكنها فقدت خصائصها الاستهلاكية كليًا أو جزئيًا للمواد الخام الأصلية (نشارة الخشب، ونشارة المعادن، وما إلى ذلك).

تُستخدم قطع الغيار لإصلاح واستبدال الوحدات البالية وأجزاء الآلات والمعدات.

المخزون والأدوات واللوازم المنزلية والمعدات والأدوات ووسائل العمل الأخرى ضمن الحد الزمني الحالي للاستخدام، وكذلك الأدوات والأجهزة الخاصة والملابس والأحذية الخاصة والهياكل المؤقتة وما إلى ذلك، والتي تنتمي إلى فئة الوسائل من العمالة، ولكن بسبب استخدامها مدى الحياة ومصادر اكتسابها (على حساب رأس المال العامل للمنظمة) تعمل كجزء من الأموال المتداولة.

يتم فصل منتجات العمل إلى مجموعات مستقلة في شكل مخزون من المنتجات النهائية والسلع الخاضعة للبيع أو إعادة البيع دون معالجة إضافية.

يحتل تقييم المخزون مكانة رائدة في نظام التنظيم التنظيمي لمحاسبته. وتؤخذ هذه المخزونات بعين الاعتبار بالتكلفة الفعلية التي يتم حسابها اعتمادا على طريقة اقتناء (استلام) هذا العقار.

عند شراء المخزون مقابل رسوم من منظمات أخرى، تعتبر التكلفة الفعلية للشراء هي التكاليف الفعلية للاقتناء، باستثناء ضريبة القيمة المضافة والضرائب الأخرى القابلة للاسترداد وفقًا لتشريعات الاتحاد الروسي.

قد تشمل هذه التكاليف الفعلية ما يلي: المبالغ المدفوعة للموردين وفقًا للعقد؛ المبالغ المدفوعة لمنظمات أخرى مقابل المعلومات والخدمات الاستشارية المتعلقة باقتناء المخزونات؛ الرسوم الجمركية والمدفوعات الأخرى؛ الضرائب غير القابلة للاسترداد المدفوعة على كل وحدة من المخزون المستلم؛ المكافآت المدفوعة للمنظمات الوسيطة (التوريد، التجارة الخارجية، إلخ)؛ تكاليف شراء وتسليم المخزون إلى مكان استخدامه، بما في ذلك تكاليف التأمين على البضائع.

وقد تشمل هذه التكاليف مجموعة من تكاليف شراء المخزون ونقله؛ على محتوى جهاز المشتريات والمستودعات في المنظمة؛ تكاليف تسليم المخزونات إلى مكان الاستخدام، إذا لم تكن مدرجة في سعر المخزونات بموجب اتفاقية التوريد؛ تكاليف دفع الفائدة على قرض تجاري (قرض المورد)؛ تكاليف دفع الفائدة على الأموال المقترضة المرتبطة باقتناء المخزون، إذا تم تكبدها قبل ترحيل المخزون إلى المستودع؛

تكاليف الوصول بالمخزون إلى حالة الصلاحية للاستخدام؛

التكاليف الأخرى لشراء المخزون.

عند إنتاج أنواع مختلفة من المخزونات باستخدام الموارد الخاصة بالمنظمة، يتم تحديد التكلفة الفعلية بمقدار التكاليف الفعلية لإنتاج النوع المقابل من المنتج وفقًا للإجراء الحالي لتحديد التكلفة.

عند استلام المخزون مجانًا كهدية، يتم تحديد التكلفة الفعلية حسب قيمته السوقية اعتبارًا من تاريخ الرسملة من قبل المنظمة المتلقية.

يتم تحديد التكلفة الفعلية للمخزونات المكتسبة بموجب العقود التي تنص على الوفاء بالالتزامات (الدفع) بالوسائل غير النقدية على أساس تكلفة البضائع (الأشياء الثمينة) المنقولة أو التي سيتم نقلها من قبل المنظمة. يتم تحديد هذه القيمة على أساس السعر الذي تحدد به المنظمة عادةً، في ظروف مماثلة، قيمة البضائع المماثلة (الأشياء الثمينة).

لا تخضع التكلفة الفعلية للمخزونات المقبولة للمحاسبة في المنظمة للتغيير، إلا في الحالات التي ينص عليها القانون والأحكام الحالية لـ PBU 5/01. على سبيل المثال، يمكن إعادة تقييم المخزون بسعر بيعه المحتمل في نهاية السنة المالية إذا انخفضت أسعار هذا المخزون خلال السنة أو فقدت خصائصها الأصلية جزئيًا أو أصبحت متقادمة. وفي الوقت نفسه، يتم تخفيض احتياطيات تخفيض قيمة الأصول المادية من خلال الفرق في التقييم (سعر البيع المحتمل أقل من تكلفة الاستحواذ الأصلية).

يتم إظهار المخزونات التي لا تنتمي إلى منظمة معينة، ولكنها تحت تصرفها بموجب اتفاقية مع المالك، في الحسابات خارج الميزانية العمومية في التقييم بموجب الاتفاقية.

إن التحكم في حالة المخزون واستخدامه الرشيد له تأثير كبير على ربحية المؤسسة ومركزها المالي. مراقبة تنفيذ الخطة اللوجستية بموجب العقود، ويتم استلام واستلام المواد في الوقت المناسب من قبل قسم اللوجستيات. ولهذا الغرض، يحتفظ القسم ببيانات (الرسوم البيانية الآلية) للسجلات التشغيلية لتنفيذ عقود التوريد. ويلاحظون استيفاء شروط اتفاقية التوريد فيما يتعلق بنطاق المواد وكميتها وسعرها وتواريخ الشحن وما إلى ذلك. وتمارس المحاسبة السيطرة على تنظيم هذه المحاسبة التشغيلية.

الاتجاه الرئيسي لزيادة كفاءة الاستخدام

احتياطيات الإنتاج هي إدخال تقنيات موفرة للموارد ومنخفضة النفايات وغير نفايات.

يعتمد الاستخدام الرشيد للاحتياطيات أيضًا على اكتمال جمع النفايات واستخدامها وتقييمها المعقول.

لضمان سلامة الأصول المادية، تقوم المنظمات بإجراء جرد لها مرة واحدة على الأقل في السنة. يتم إجراء جرد لمخزونات الإنتاج مرة واحدة على الأقل سنويًا قبل إعداد البيانات المالية. لمراقبة سلامة مخزونات الإنتاج وظروف تخزينها وحالة محاسبة المستودعات خلال فترات ما بين المخزونات، يجب إجراء فحوصات منهجية وجرد عشوائي للمواد.

عند إجراء الجرد، يتم أخذ الميزات المحددة للأنواع الفردية من المواد بعين الاعتبار. على وجه الخصوص، يتم جرد العناصر منخفضة القيمة وسريعة التآكل المستخدمة في موقعها وللأشخاص الذين توجد في عهدتهم. بالنسبة لـ IBP الصادرة للاستخدام الفردي للموظفين، يُسمح بإعداد قوائم جرد جماعية تشير فيها إلى الأشخاص المسؤولين عن هذه العناصر، والذين تكون بطاقاتهم الشخصية مفتوحة، مع إيصال لهم في المخزون. بالنسبة إلى MBPs التي أصبحت في حالة سيئة ولم يتم شطبها، تقوم لجنة جرد العمل بإعداد قانون لشطبها، مع الإشارة إلى وقت التشغيل، وأسباب عدم قابليتها للاستخدام، وإمكانية استخدام هذه العناصر للأغراض الاقتصادية.

يتم تسجيل الحاويات في المخزون حسب النوع والغرض المقصود وحالة الجودة (جديدة، مستعملة، بحاجة إلى إصلاح، وما إلى ذلك). بالنسبة للحاويات التي أصبحت غير صالحة للاستعمال، يتم إعداد تقرير شطب يوضح أسباب عدم صلاحيتها للاستعمال والأشخاص المسؤولين عن الحاوية.

يتم تجميع مخزونات منفصلة للمواد التي يتم نقلها، أو المخزنة بشكل آمن في مستودعات المؤسسات الأخرى، أو التالفة، أو غير الضرورية، أو غير السائلة، وكذلك تلك التي تم استلامها أو إطلاقها أثناء المخزون.

يتم توقيع قوائم الجرد من جميع أعضاء الهيئة والمسؤولين مالياً، ويؤكدون أنه تم فحص جميع المواد بحضورهم وليس لديهم أي شكاوى ضد أعضاء الهيئة.

يتم استخدام بيانات المخزون لتجميع بيانات المطابقة، حيث تتم مقارنة بيانات المخزون الفعلية مع البيانات المحاسبية. إذا تم تحديد النقص أو الفوائض، يجب على الأشخاص المسؤولين ماليا أن يقدموا لهم التفسيرات المناسبة. تحدد اللجنة طبيعة وأسباب وأسباب التناقضات المحددة أو الأضرار التي تلحق بالمواد وتحدد الإجراء الخاص بتنظيم الاختلافات وتعويض الخسائر.

من خلال تحليل تصنيف المخزونات وتقييمها ومراقبتها، يمكننا أن نستنتج أنه من أجل التنظيم الصحيح لمحاسبة المخزون، فإن تصنيفها وتقييمها واختيار الوحدة المحاسبية على أساس علمي لها أهمية كبيرة. يتم تقييم المخزون في جميع حالات اقتنائه بالتكاليف الفعلية التي يشكل مجموعها التكلفة الفعلية للاقتناء.

تواجه كل منظمة مفهوم المخزون. هذا هو اسم الجزء من العقار الذي يستخدم على شكل مواد أولية ومواد في إنتاج منتجات معينة أو أداء العمل أو تقديم الخدمات. وفي الوقت نفسه، يتم تصنيف الأصول التي تم استخدامها لمدة تقل عن سنة واحدة فقط كمخزون.

مجموعات الأصول المتداولة:

• المواد - جزء من المواد المستهلكة في عملية الإنتاج وتحويل قيمتها إلى سعر المنتجات أو الأعمال أو الخدمات النهائية؛
• البضائع - جزء من المخزون المخصص للبيع، والذي يتم شراؤه من الأفراد والكيانات القانونية؛
• المنتجات النهائية - جزء من المخزون مخصص للبيع وهو النتيجة النهائية لعملية الإنتاج ويتمتع بجميع الخصائص اللازمة.

يمكن أن تكون المخزونات مملوكة لمنظمة ما أو يتم تخزينها (تستخدمها) ببساطة على أساس تعاقدي.

ويمكن أن يأتوا إلى المنظمة عن طريق الشراء أو الاستلام المجاني أو الإنتاج من قبل المنظمة نفسها أو عن طريق المساهمة في رأس مالها المصرح به.

تصنيف MPZ

اعتمادا على الوظائف التي تؤديها الأصول المعنية، يتم تقسيمها إلى عدة مجموعات رئيسية.

المجموعات هي كما يلي:

• المواد الخام والمواد الأساسية - تشكل الأساس المادي للمنتجات، وتشمل عناصر العمل التي يتم تصنيع المنتجات منها؛
• المواد المساعدة - تستخدم للتأثير على المواد الخام والمواد الأساسية لإضفاء خصائص وخصائص معينة على السلع المصنعة، أو لرعاية وصيانة الأدوات؛
• المنتجات شبه المصنعة المشتراة - هي مواد خام ومواد خضعت لمعالجة معينة، ولكنها ليست منتجات تامة الصنع؛ جنبا إلى جنب مع المواد الأساسية تشكل الأساس المادي للمنتج؛
• الوقود - ينقسم إلى عدة أنواع: يستخدم التكنولوجي للأغراض التكنولوجية، ويستخدم وقود السيارات للتزود بالوقود، ويستخدم الوقود الاقتصادي للتدفئة؛
• الحاويات ومواد التعبئة والتغليف - المستخدمة لتعبئة ونقل وتخزين المواد والمنتجات النهائية؛
• قطع الغيار - تستخدم لإصلاح واستبدال الأجزاء البالية من المعدات والآلات.

بالإضافة إلى المجموعات المدرجة، تتضمن مجموعة منفصلة نفايات الإنتاج القابلة للإرجاع - بقايا المواد التي تم تشكيلها أثناء عملية الإنتاج، والمواد الخام التي فقدت خصائصها جزئيًا. داخل كل مجموعة، يتم تقسيم المواد أيضًا حسب النوع والعلامة التجارية والدرجة وغيرها من الخصائص.

تجدر الإشارة إلى أن تقسيم المواد إلى رئيسية (أساسية) ومساعدة هو أمر مشروط، وغالباً ما يعتمد على كمية المواد المستخدمة في عملية الإنتاج.

مهام محاسبة المخزون

يتم استخدام تصنيف المخزونات الذي أخذناه في الاعتبار للمحاسبة المنهجية والتحليلية للقيم، لمراقبة أرصدتها واستلام واستهلاك المواد الخام. في أغلب الأحيان، يتم اختيار أرقام التسميات كوحدة لمحاسبة المخزون، والتي يتم تطويرها من قبل المنظمات في سياق أسماء الأصول أو مجموعاتها المتجانسة.

تعمل محاسبة المخزون على حل عدة مشاكل مهمة في وقت واحد، والتي تشمل:

• مراقبة سلامة أصول المنظمة في أماكن تخزينها وفي جميع مراحل معالجتها؛
• مراقبة امتثال مخزونات مستودعات المنظمة للمعايير ؛
• توثيق جميع العمليات التي تتم على حركة MPZ؛
• تنفيذ خطط توريد المواد المعتمدة؛
• مراقبة الامتثال لمعايير استهلاك الإنتاج؛
• حساب التكاليف الفعلية التي تتكبدها المنظمة فيما يتعلق بشراء واقتناء المواد والمواد؛
• التوزيع الصحيح والصحيح لتكلفة الأصول المادية التي تنفقها المنظمة في عملية الإنتاج، وفقا لأهداف الحساب؛
• تحديد المواد الزائدة والمواد الخام غير المستخدمة لبيعها؛
• تنفيذ التسويات في الوقت المناسب مع موردي السلع والمواد؛
• مراقبة المواد أثناء النقل والتسليم بدون فواتير.

تقييم المخزونات

في أغلب الأحيان، يتم قبول المخزون للمحاسبة بتكلفته الفعلية، والتي يتم حسابها على أساس التكاليف الفعلية للمنظمة لإنتاج أو الحصول على المخزون، باستثناء ضريبة القيمة المضافة والضرائب الأخرى القابلة للاسترداد.

قد تشمل التكاليف الفعلية ما يلي:

• المبالغ المدفوعة للموردين بموجب العقود؛
• المبالغ التي يتم دفعها لشركات ومنظمات خارجية لتوفير المعلومات والخدمات الاستشارية المتعلقة باقتناء المخزونات؛
• الرسوم الجمركية والضرائب غير القابلة للاسترداد؛
• المكافآت التي يتم دفعها لأطراف ثالثة والتي يتم من خلالها شراء المخزونات؛
• أجرة؛
• تكاليف التأمين والنفقات الأخرى.

ولا تشمل النفقات الفعلية النفقات العامة والمصروفات المماثلة الأخرى، باستثناء الحالات التي تتعلق فيها باقتناء المخزون. يمكن تقييم الأصول بمتوسط ​​تكلفتها، أو بتكلفة كل وحدة من وحدات المخزون، أو بتكلفة المشتريات الأولى/الأخيرة.

المحاسبة عن المخزون في المستودعات وأقسام المحاسبة

من أجل تزويد عملية الإنتاج بالأصول المادية المناسبة، تقوم العديد من المنظمات بإنشاء مستودعات خاصة حيث يتم تخزين المواد الأساسية والمساعدة والوقود وقطع الغيار والموارد الضرورية الأخرى. بالإضافة إلى ذلك، يتم عادةً ترتيب عناصر المخزون حسب دفعات وأقسام الشراء، وداخلها - حسب المجموعات والأنواع والدرجات. كل هذا يضمن قبولها السريع وإصدارها والتحكم في توافرها الفعلي.

يتم الاحتفاظ بحركة وأرصدة الأصول المادية في بطاقات خاصة للمحاسبة المستودعية للمواد (أو في دفاتر المحاسبة الصفية).

يتم إنشاء بطاقة منفصلة لكل رقم صنف، بحيث تتم المحاسبة العينية فقط.

يتم فتح البطاقات من قبل موظفي المحاسبة ويدون فيها أرقام المستودعات وأسماء المواد وعلاماتها التجارية ودرجاتها وأحجامها ووحدات القياس وأرقام الأصناف والأسعار المحاسبية والحدود. بعد ذلك، يتم نقل البطاقات إلى المستودعات، حيث يقوم الموظفون المسؤولون، بناءً على المستندات الأولية، بملء البيانات الخاصة بالإيصالات والمصروفات ورصيد المخزون.

يمكن إجراء محاسبة المخزون بإحدى الطرق التالية:

• بالطريقة الأولى، يتم فتح بطاقات لكل نوع من المواد وقت استلامها وصرفها، بينما يتم تسجيل المواد عيناً ونقداً؛ في نهاية الشهر، بناء على بيانات جميع البطاقات المكتملة، يتم تجميع أوراق التداول الكمية والإجمالية؛
• في الطريقة الثانية، يتم تجميع جميع الوثائق الواردة والصادرة حسب أرقام العناصر ويتم تلخيصها في نهاية الشهر في أوراق المبيعات المجمعة من الناحية المادية والنقدية.

الطريقة الثانية هي أقل كثافة في العمالة، ومع ذلك، حتى عند استخدامها، تظل العملية المحاسبية مرهقة: بعد كل شيء، غالبًا ما يتم إدخال المئات وأحيانًا الآلاف من أرقام العناصر في ورقة التداول.

تخطيط المخزون

ترجع أهمية تخطيط المواد وأصول الإنتاج للمنظمات إلى حقيقة أن التأخير في الشراء يمكن أن يؤدي إلى تعطيل عمليات الإنتاج وزيادة التكاليف العامة وغيرها من العواقب غير السارة. يمكن أن تؤدي عمليات الشراء التي تتم قبل الموعد المحدد أيضًا إلى حدوث مشكلات معينة، على سبيل المثال، زيادة الحمل على رأس المال العامل ومساحة المستودعات.

يتيح لك تحديد الحاجة إلى المخزونات تجنب الإفراط في الإنتاج والتكاليف المالية غير الضرورية. بالإضافة إلى ذلك، يتيح التخطيط إمكانية إنشاء ميزانية التدفق النقدي (إيرادات ونفقات المنظمة).

عند حساب الاحتياجات من المواد ينصح بتقسيمها إلى المجموعات التالية:

• مجموعة مخزونات التخزين الحالية (بما في ذلك الجزء المحدث من المخزونات التي يتم استخدامها بانتظام وبشكل متساو أثناء عملية الإنتاج)؛
• مجموعة مخزونات التخزين الموسمية (تشمل المواد المرتبطة بالتقلبات الموسمية في عملية الإنتاج، على سبيل المثال، توريد المواد الحرجية في فترتي الخريف والربيع)؛
• مجموعة الاحتياطيات ذات الأغراض الخاصة (تشمل المواد المتعلقة بخصائص النشاط).

لتحديد حجم الطلبيات المطلوبة، عليك معرفة عدد المواد المشابهة التي تم استخدامها في الفترات السابقة وعدد المواد المطلوبة.

للقيام بذلك، تحتاج إلى معرفة مقدار الوقت اللازم لتلبية الطلبات وما هو حجم الطلب السنوي (الاستهلاك).

يجب أن يضمن التخطيط السليم الاستفادة القصوى من مساحة المستودع، والحد الأدنى من تكاليف التخزين وظروف تكرار الطلب الأمثل.

المخزون هو المخزون. ولا يمكن لأي شركة أن تعمل بدونهم. فهي تحصل عليها وتستخدمها في أنشطتها وتبيعها. وهذا يعني أنه يجب أن يؤخذ النائب بعين الاعتبار. سنخبرك في هذه المقالة بكيفية الاحتفاظ بالسجلات المحاسبية للمخزون بشكل صحيح.

في هذه المقالة سوف تتعلم:

ما هو MPZ

المخزون هو المخزون. نادرًا، ولكن لا يزال يتم استخدام مفهوم السلع والمواد (أصول المخزون). لقد تم استخدام هذا الاختصار من قبل. أي أن المخزون والمواد هما في الأساس مترادفان.

المخزون في المحاسبة هو الأصول التي تستخدمها المنشأة في الأنشطة التجارية على النحو التالي:

• المواد و/أو المواد الخام لإنتاج منتجات للبيع (أداء العمل، تقديم الخدمات).
• البضائع لإعادة البيع
• الأصول التي تستخدمها الشركة لأغراض الإدارة.

كيف سوف يساعد: ينظم هذا الحكم الإجراءات المحاسبية للمخزون الذي تمتلكه الشركة. خذ المستند كنموذج لتأكيد متى وضمن الإطار الزمني الذي يقدمه الموظفون إلى قسم المحاسبة الأساسي الذي يحتفظ بالسجلات.

ويمكن تصنيف المواد على النحو التالي (الشكل 1).

الصورة 1. تصنيف MPZ

بهذه الطريقة يمكنك أن تأخذ المواد في الاعتبار. على سبيل المثال، فتح حسابات فرعية للحساب 10 "المواد". وبالمثل، يمكن أن تؤخذ في الاعتبار السلع المخصصة لإعادة البيع والسلع تامة الصنع.

غالبا ما يتم الخلط بين هذين المفهومين. البضائع هي الأصول التي اشترتها المنظمة من أجل بيعها بسعر أعلى. تنتج الشركة المنتجات النهائية بشكل مستقل. من الممكن أن تكون بعض الأصول عبارة عن منتجات وسلع تامة الصنع. على سبيل المثال، إذا لم يكن لدى المنظمة ما يكفي من القدرة الإنتاجية الخاصة بها واشترت بعضها من الموردين.

اقرأ أيضا:

كيف سوف يساعد: لا يمكن وصف تحسين كفاءة إدارة المخزون بأنه إحدى المهام الأساسية للمدير المالي. ومع ذلك، عليه أن يفهم المبادئ الأساسية على الأقل، لأن المخزون جزء لا يتجزأ من رأس المال العامل للشركة. كيفية تجنب التكاليف غير المبررة لتخزين أرصدة المستودعات، وكيف لا تفوت الأرباح بسبب نقص المخزون - مزيد من التفاصيل في هذا الحل.

كيف سوف يساعد: عندما تعاني الشركة من نقص في رأس المال العامل وتجذب القروض، فإن الأموال المجمدة في المخزونات تعتبر ترفًا لا يمكن تحمله. والأمر أسوأ من ذلك إذا كانت هذه أسهم غير سائلة ولم يتم بيعها لفترة طويلة. وسيتيح الحل المقترح التخلص من المخلفات التي لا معنى لها في المستودعات بأقصى فائدة، وليس مجرد التخلص منها.

المحاسبة عن المواد والمخزون في الحسابات المحاسبية

تحتفظ الشركة بسجلات المخزون في الحسابات التالية:

الشكل 2. الحسابات الأساسية لمحاسبة المخزون

يتم أحيانًا تسجيل المواد في حسابات خارج الميزانية العمومية (الشكل 3).

الشكل 3. حسابات خارج الميزانية العمومية للمحاسبة عن المخزون

رسملة السلع والمواد

تأخذ الشركة في الاعتبار المواد وفقا ل التكلفة الفعلية (البند 5 من PBU 5/01). ويشمل جميع التكاليف التي تكبدتها الشركة أثناء تسليم المواد إلى مستودعاتها. على سبيل المثال:

• القيمة التعاقدية للأصول؛
• تكاليف النقل (يحق للمنظمة أن تنسب تكاليف التسليم على الفور إلى تكاليف المبيعات، إذا كانت هذه القاعدة ثابتة في السياسات المحاسبية );
• تأمين الحموله؛
• بالنسبة للسلع - تكلفة إعداد ما قبل البيع؛
• المدفوعات الجمركية؛
• أجور الوسطاء، وما إلى ذلك؛

إذا كانت الشركة تعمل وفق نظام مشترك، فلا داعي لإدراج ضريبة القيمة المضافة في سعر العقد للسلع. ستقوم الشركة بخصم الضريبة. لكن الشركة في وضع خاص محاسبة ضريبة القيمة المضافةفي تكلفة MPZ. كما أن مصاريف الأعمال العامة لا يتم تضمينها في تكلفة المخزون (البند 6 من PBU 5/01).

يحق للمنظمات التي تمثل الشركات الصغيرة إجراء محاسبة مبسطة. الاستثناء مخصص فقط للكيانات القانونية المدرجة في الجزء 5 من المادة 6 من القانون الاتحادي الصادر في 6 ديسمبر 2011 رقم 402-FZ "بشأن المحاسبة": شركات التمويل الأصغر وشركات المحاماة وما إلى ذلك.

يحق للمنظمات التي تحافظ على محاسبة مبسطة حساب المخزون فقط بالقيمة التعاقدية. ويمكنهم تحميل النفقات المتبقية على الفور على نفقات الأنشطة العادية في الفترة التي تم تكبدها فيها.

إذا حصلت الشركة على أصول ملموسة مجانا، فيجب أن يتم حسابها بالقيمة السوقية. تركز على القيمة السوقية إذا استلمت الأصول بعد تفكيك أو إصلاح الأصول الثابتة، أثناء الجرد، وما إلى ذلك.

إذا ظهرت المواد كما مساهمة رأس المال ، ثم أخذها في الاعتبار عند التكلفة، التكلفة المحددة في قرار الاجتماع العام للمشاركين أو المشارك الوحيد.

عندما تتلقى منظمة المخزون، فإنها تقوم بإدخال إدخالات في المحاسبة (الجدول).

طاولة. المحاسبة عن المخزونات: الترحيلات

طرق تقييم المخزون في المحاسبة

بعد أن قبلت الشركة الجرد للمحاسبة. تبدأ في استخدامها في الإنتاج أو الأنشطة الأساسية. أي أنه يخون. وفي هذه الحالة يمكن تقدير تكلفة المخزون في المحاسبة باستخدام إحدى الطرق الثلاث التالية:

1. بتكلفة كل وحدة. وفي هذه الحالة يجب أن تعرف الشركة. ما هي تكلفة المادة أو المنتج المحدد الذي تقوم بشطبه؟ أي أنه عند التخلص من أصل ما، يتم شطب تكلفة اقتنائه. في أغلب الأحيان، يتم إجراء مثل هذه المحاسبة للأصول باهظة الثمن.

2. على أساس متوسط ​​قيمة الأصول. وفي هذه الحالة، يتم تقسيم الأصول إلى مجموعات. على سبيل المثال، إذا كانت الشركة تبيع الحلويات، فمن الممكن أن تكون المجموعات التالية: الشوكولاتة، المصاصات، ملفات تعريف الارتباط، إلخ. يتم تحديد متوسط ​​التكلفة بواسطة الصيغة:

تكلفة المخزون هي تكلفة المخزون أو البضائع في بداية ونهاية الفترة.

كمية المخزون – كمية المخزون في بداية ونهاية الفترة

لتحديد قيمة الأصول التي تم التخلص منها، تحتاج إلى ضرب متوسط ​​القيمة بالكمية.

تقوم معظم الشركات بإجراء المحاسبة تلقائيًا - في برامج خاصة. ولذلك، نادرا ما يتم حساب هذه المؤشرات يدويا.

3. على حساب الاستحواذ الأول على المخزون. في روسيا يطلق عليها أيضًا طريقة FIFO. يأتي هذا الاسم من الكلمة الإنجليزية FIFO - First In First Out، والتي تعني حرفيًا "الوارد أولاً - يخرج أولاً". يعكس هذا الاسم بشكل كامل جوهر الطريقة. أي أن قيمة الأصول التي تم التخلص منها هي قيمة البضائع المستلمة في أقرب وقت ممكن. على سبيل المثال، اشترت الشركة الدفعة الأولى من الأسمنت بسعر 560 روبل. لكل كيس والثاني - بسعر 600 روبل. بغض النظر عن الدفعة التي تستخدم الشركة المادة منها. أولاً سيتم شطبها بتكلفة 560 روبل.

تحدد المنظمة الطريقة المختارة في سياساتها المحاسبية. في هذه الحالة، يمكن تقييم نوع واحد من المخزون (على سبيل المثال، المواد الخام) بطريقة واحدة، ونوع آخر من المخزون (على سبيل المثال، البضائع) - بطريقة أخرى (البند 16 من PBU 5/01).

المحاسبة للتخلص من المخزون

ويجب توثيق عملية التخلص من المواد. على سبيل المثال، عند إطلاق المواد في الإنتاج، يتم إعداد فاتورة المتطلبات M-11 أو بطاقة الحد الأقصى للاستهلاك M-8.

يتم إجراء الإدخالات التالية في المحاسبة:

الخصم 20.23، 25.26 الائتمان 10

يتم التخلص من سلع إعادة البيع، مثل السلع تامة الصنع، عندما تبيعها الشركة إلى العميل. يتم إجراء الإدخالات التالية في المحاسبة:

المدين 90 الائتمان 43

أخذت الشركة في الاعتبار تكلفة/قيمة الأصول عند البيع.

الخصم 62، 76 الدائن 90

قامت الشركة بشحن البضائع إلى المشتري.

المنتجات معروضة للبيع. الإنتاج مستحيل بدون المواد الخام. هم الذين يطلق عليهم المخزون. بالإضافة إلى ذلك، يتم شراء هذه المخزونات لتنظيم إعادة البيع في المستقبل وتلبية احتياجات جهاز الإدارة. أصبح المخزون في المحاسبة أداة مهمة.

المحاسبة: ما هي مهامها في هذه الحالة؟

وفي هذا المجال هناك العديد من المهام التي تؤديها المحاسبة. دعونا قائمة لهم:

1. الدفع للموردين في الوقت المحدد، ومراقبة المواد التي لا تزال قيد الحركة؛ تتبع عمليات التسليم غير المفوترة.
2. مراقبة الامتثال لتشريعات المخزون المعمول بها. في هذه المرحلة يتم تحديد المواد الزائدة وغير المستخدمة. ثم يحاولون تنفيذها.
3. الانتهاء رسميًا في الوقت المناسب من جميع الوثائق المتعلقة بالإجراءات ذات الأصول المادية المتحركة. بالإضافة إلى ذلك، من الضروري تحديد وعكس التكاليف المرتبطة بشراء الأشياء الثمينة، وحساب التكلفة الفعلية للملحقات المستخدمة، وتتبع الأرصدة في بنود الميزانية العمومية ومواقع التخزين.
4. وأخيرًا، تساعد المحاسبة عن المخزون في المنشأة على التحكم في القيمة والسلامة، بغض النظر عن مراحل المعالجة.

بشأن تصنيف الاحتياطيات وفقا للقانون

عند حساب مخزون المواد، من الضروري الاعتماد على مستند مثل PBU 5/01 "المحاسبة عن أصول المواد والإنتاج". المخزونات هي في الأساس عناصر لعمليات الإنتاج أو وظائف العمل الأخرى. خلال دورة إنتاج واحدة، يتم استهلاك حجم المخزون بالكامل. يؤدي الحصول على المواد واستخدامها إلى تكاليف يتم تحويلها بعد ذلك إلى قيمة المبيعات.

التنظيم التشريعي والتنظيمي لمحاسبة المخزون في الاتحاد الروسي

يمكن تمييز الأصناف التالية حسب الدور الذي تلعبه المخزونات في مراحل معينة:

1. وحدات الجرد والملحقات المستخدمة في المزرعة.
2. قطع الغيار وما يستخدم في العبوة.
3. أنواع النفايات أو الوقود القابلة للإرجاع.
4. المنتجات شبه المصنعة المشتراة من الآخرين.
5. المواد الخام، الأنواع الرئيسية للمواد.

بالنسبة للمحاسبة، تصبح وحدة القياس الرئيسية هي حساب التسميات، ولكن لا يتم استخدام هذا المفهوم فقط. يمكن أن تكون هذه مجموعات أو أحزاب متجانسة أو ظواهر أخرى مماثلة. المخزون في المحاسبة عبارة عن وحدات يمكن قياسها بطرق مختلفة. الشيء الرئيسي هو اختيار الوحدة المناسبة بحيث توفر معلومات كاملة وموثوقة فيما يتعلق بالمخزونات وتسمح بالتحكم في حركة وتوافر جميع المكونات الضرورية.

المحاسبة: استخدام الحسابات

عادة ما نتحدث عن الأصناف الاصطناعية. والتسميات هي كما يلي:

• "المنتجات النهائية"؛
• "المجموعة العامة من البضائع"؛
• "الانحرافات في تكلفة الأصول المادية"؛
• "شراء واقتناء الأشياء الثمينة" ؛
• "مواد". علاوة على ذلك، كل منها مصحوب بحساب فرعي خاص به.

ولكن هناك مجموعة منفصلة مما يسمى بالحسابات خارج الميزانية العمومية. أنها تتطلب مناقشة منفصلة:

• 004 - تعيين البضائع المقبولة للعمولة؛
• 003 - للمواد التي تتم معالجتها؛
• 002 – الأشياء الثمينة التي تم تسجيل حفظها.

الوثائق الأولية: معلومات حول النماذج

عند تنظيم المحاسبة، لا يمكنك الاستغناء عن المستندات التالية التي تلعب دور المصادر الأساسية للمعلومات:

• بيانات لوصف الأرصدة من المستودع؛
• بطاقات لحفظ سجلات المواد في المستودعات؛
• فواتير الإجازات؛
• فواتير توثيق الحركات داخل المؤسسة؛
• قائمة المتطلبات
• بطاقات تحتوي على معلومات الحد والسياج؛
• شهادة قبول؛
• البيانات من التوكيلات؛
• أوامر الوصول.

بشأن تقييم المخزونات

رسملة الأشياء الثمينة

عندما يتم أخذ كائن ما في الاعتبار، فإنها تعتمد فقط على التكلفة الفعلية. تتحمل الإدارة تكاليف معينة بسبب الاستحواذ - وتشكل هذه التكاليف الفعلية في النهاية. يتم استبعاد الرسوم المتعلقة بالقيمة المضافة والتحويلات المماثلة الأخرى فقط من نتائج الحساب. تصف قوانين الاتحاد الروسي الاستثناءات بالتفصيل. ومن الضروري أيضًا الاعتماد على المبادئ التوجيهية المنهجية لحساب المخزونات.

تعمل أي منشأة بمصروفات فعلية للمجموعات التالية:

1. تسليم الأصول إلى المكان الذي سيتم استخدامها فيه مباشرة والاستثمارات ذات الصلة. وهذا يشمل أيضًا نفقات برامج التأمين.
2. - التحويلات الخاصة بالوسطاء الذين تم شراء اللوازم من خلالهم كلياً أو جزئياً.
3. الضرائب غير المستردة المدفوعة فيما يتعلق بشراء سلعة معينة.
4. الرسوم الجمركية والخصومات المماثلة الأخرى.
5. رسوم الاستشارات وتقديم المعلومات أثناء شراء البضائع.
6. المبالغ المحولة بموجب الاتفاقيات المبرمة مع الموردين.

تقييم المواد عند وصولها

يمكن أن تستخدم الإدارة إحدى الطرق التالية لإجراء التقييم:

1. مع الأخذ في الاعتبار تلك البضائع التي تم شراؤها أولا.
2. وفقا للمتوسط.
3. لكل وحدة تؤخذ على حدة.

يمكن استخدام طريقة واحدة خلال فترة تقرير واحدة.المخزون في المحاسبة هو أداة لا تتحمل الحركات المفاجئة.

حول المخزون

يتم إجراء جرد للممتلكات أو الأصول المملوكة للمنظمة مرة واحدة على الأقل كل 12 شهرًا، وفقًا للنسخة الحالية من القانون. خلال هذا الإجراء، يكتشفون مقدار الأصول المتاحة والمستخدمة فعليًا. ويتم التحقق من نتائج هذه القياسات من خلال بيانات السجلات المحتفظ بها في المحاسبة.

يتم تحديد جميع ميزات إجراء الجرد بشكل فردي من قبل المدير. كل هذا يتوقف على الاحتياجات الحالية للمؤسسة.

اعتمدت وزارة المالية الروسية أمرًا منفصلاً يقدم توصيات إضافية للعاملين في مجال المحاسبة في المؤسسات الصغيرة وليس الكبيرة جدًا. وتتحكم القواعد في جميع مجالات النشاط، باستثناء شركات الائتمان والميزانية.

تكلفة المخزون

ويعتمد تحديد القيمة على الطريقة التي تم بها استلام العناصر في حالة معينة: مقابل أجر، دون مقابل، نتيجة إنتاج المنشأة نفسها، أو كمساهمة في تكوين رأس المال وفق المحاسبة . تكلفة أي أصول مادية مكتسبة هي تكلفة الشراء مطروحًا منها ضريبة القيمة المضافة والأنواع الأخرى من الضرائب القابلة للاسترداد. تشكل النفقات الفعلية التي تتكبدها الشركة سعر المنتجات التي تنتجها تلك الشركة. تحدد مؤشرات السوق العامة أسعار البضائع المشتراة مجانًا. ويتم تحديده في اللحظة التي يتم فيها قبول القيم من قبل المنظمة.

احتياطي لخفض التكاليف

يتم إنشاء احتياطي في حالة انخفاض السعر الأصلي للسلع أو عندما تعاني من التآكل المبكر. "الإيرادات والمصروفات الأخرى" هو الحساب الذي يستخدمه المحاسبون في هذه الحالة.

نقل الأشياء الثمينة: ​​نقوم بإعداد المستندات

يجب توثيق أي عمليات تتعلق بالمواد في المؤسسة بالوثائق المناسبة. عادةً ما يتم استخدام أنواع المحاسبة الأساسية المستخدمة في عمل المحاسبين.

الشرط الرئيسي هو التعامل بعناية مع الأوراق.التوقيعات من الموظفين والمديرين المسؤولين مطلوبة. يجب أيضًا أن تكون آثار الكائنات المقابلة موجودة في المحاسبة. يتولى كبير المحاسبين والمديرين في الأقسام الهيكلية مسؤولية مراقبة استيفاء جميع المتطلبات. كما أنهم يراقبون ظاهرة مثل تصنيف المخزون في المحاسبة.

عند وصول البضائع إلى المستودع، يقوم أحد المتخصصين في المؤسسة بالتحقق من التطابق بين الكمية الفعلية وما هو مكتوب في الوثائق المصاحبة. يتم إصدار أمر الاستلام في حالة عدم وجود اختلافات. يتم إصدار أمر لكامل كمية البضائع المستلمة للتخزين. تقع مسؤولية إعداد المستندات على عاتق مديري المستودعات يوم استلامها بمبلغ نسخة واحدة. ولكن هناك حالات أخرى.

1. يتم إعداد إجراء قبول المواد إذا تم تحديد الفرق بين البضائع المشحونة بالفعل والمعلومات الواردة من المستندات المصاحبة. أو عندما تكون هذه المستندات مفقودة من حيث المبدأ.
2. يتم وضع الفعل في نسختين، والثاني يتم تسليمه إلى المورد.
3. في بعض الأحيان يشارك الأشخاص المسؤولون في نقل الأصول المادية. وفي هذه الحالة من الضروري أيضًا إصدار أوامر الاستلام وفقًا للقواعد العامة.

معلومات إضافية حول التصميم

إذا تم إعداد تقرير مسبق، فيجب إعداد المستندات الداعمة له. وعادة ما يتم تفويض هذا الدور إلى:

• الفواتير والشيكات.
• الإيصالات؛
• عندما تتم عمليات الشراء بمساعدة السكان أو الأسواق، فمن المهم إعداد الشهادات والأفعال.

يلزم وجود فاتورة حركة داخلية عند نقل البضائع من قسم إلى آخر. يجب على قسم التوريد إصدار أوامر خاصة. فقط بعد ذلك يتم إصدار الفواتير نفسها.

وفقا للمنهجية الموضحة أعلاه، يتم تسجيل المنتجات التي يتم معالجتها أو تصنيعها ضمن الأقسام الهيكلية. الشيء الرئيسي هو أن إجراء الإجازة يتم تنفيذه فقط على أساس الحدود المقررة. تخضع العطلات المفرطة لمتطلبات منفصلة.

عندما يتم استهلاك الأشياء الثمينة فيما يتعلق بعمليات الإنتاج، بالإضافة إلى تلبية الاحتياجات الأخرى للمؤسسة، يتم إصدار بطاقات الحد. عادةً ما يتم إصدار هذه المستندات من قبل قسم التخطيط أو قسم المشتريات بالشركة. وتصدر الصحيفة في نسختين. يتم تسليم أحدهما للمستلم والآخر يبقى في المستودع.

المزيد عن المخزون

هناك حاجة إلى المخزون لتوثيق ليس فقط كمية الأصول المادية المستخدمة، ولكن أيضًا حالتها في الوقت الحالي. هناك العديد من المواقف التي يصبح فيها المخزون متطلبًا:

1. عند نقل العقار للإيجار أو إصدار فسخ أو بيع له. أو أثناء إعادة تنظيم المؤسسات الوحدوية المملوكة للدولة والكيانات المكونة للاتحاد الروسي.
2. قبل إعداد التقارير للمحاسبين للسنة.
3. إذا ظهر شخص آخر مسؤول ماليا.
4. عندما تنكشف وقائع سرقة الممتلكات أو الإساءة إليها أو إتلافها.
5. في حالات الطوارئ الناجمة عن عوامل غير متوقعة.

الغرض الرئيسي من أي جرد هو معرفة مقدار الممتلكات المملوكة بالفعل. وفي هذه الحالة، تتم بالضرورة مقارنة التوافر الفعلي بالبيانات التي تم الحصول عليها من المحاسبة. يتم التحقق بشكل منفصل مما إذا كانت جميع الالتزامات المتداولة تنعكس بالكامل.

يمكن للمؤسسات أن تقرر بنفسها عدد مرات إجراء المخزون خلال الفترة المشمولة بالتقرير. يتم تحديد تاريخ الحدث وقائمة البضائع التي تخضع لهذا الإجراء بشكل منفصل. تعتبر مشاركة الأشخاص المسؤولين ماليا شرطا إلزاميا. بالإضافة إلى ذلك، يمكنك دعوة لجنة خاصة لحل هذه المشكلة.