رسالة شكر: كيف تكتب رسالة شكر (أمثلة وعينات). يا لها من رسالة شكر تعطيك

المكافآت ليست هي الأدوات الوحيدة لتحفيز الموظفين. كما أن طرق الحوافز غير المادية تتعامل بنجاح مع مهام الحفاظ على مزاج العمل في الفريق وتقوية الموقف الإيجابي للمتخصصين تجاه الشركة. ملاحظة الشكر هي إحدى هذه الأدوات. يمكنك كتابتها ليس فقط للموظف. في علاقة مع منظمة تم التعاون معها أو يجري تنفيذها ، سيكون هذا الشكل من التعبير عن الامتنان لشيء ما مناسبًا أيضًا.

متى يكون من المناسب كتابة رسالة شكر؟

رسائل الشكر مصممة لزيادة تحفيز الموظفين للعمل والولاء للمنظمة. كقاعدة عامة ، يتم كتابتها وتسليمها لأي سبب من الأسباب:

• حدث في حياة الموظف: على سبيل المثال ، الذكرى السنوية ، ومدة الخدمة ، وارتفاع معدلات النشاط العمالي ؛
• تاريخ مهم للمنظمة: عيد ميلاد الشركة ، تحقيق انتصار كبير في أنشطة الشركة بأكملها أو قسمها ؛
• عطلة مهنية أو مناسبة رسمية أخرى.

يمكن كتابة خطاب شكر لأي موظف في المؤسسة. يتم إعداده نيابة عن رئيس المنظمة أو رئيس الوحدة. يُسمح بالتعبير عن الامتنان للشركات بنفس الطريقة: للتعاون والعمل الجيد والمشاركة في الأحداث والدفع في الوقت المناسب للسلع والخدمات وما إلى ذلك. سيساهم إصدار أو إرسال خطاب شكر إلى شركة شريكة في زيادة العلاقات المفيدة للطرفين.

غالبًا ما يتم تسليم رسائل الشكر إلى المرسل إليهم في جو مهيب.

عادة ما يتم تسليم خطابات الشكر لتتزامن مع حدث ما.

كيف تعبر عن الامتنان بشكل صحيح؟

يُكتب نص خطاب الشكر بخط اليد ، أو يُرسم على ترويسة المنظمة ، أو يُطبع على فراغ خاص مصنوع من ورق سميك. يمكن شراء هذا الأخير من متجر أو طلبه في صالون خدمات الطباعة ، مع مراعاة خصوصيات الحدث.

يشار إلى اسم الشركة المرسلة في "العنوان" ، أدناه (على اليمين) هي اللقب والاسم والعائلة ومنصب الشخص الذي سيتم منحه (إذا كان المستلم مؤسسة ، فسيتم الإشارة إلى اسمها بعلامة تفاصيل المخرج أو بدونه) ، ثم نقش "خطاب شكر" متبوعًا باستئناف مباشر إلى المرسل إليه ، والجزء الرئيسي من النص ، وتوقيع المترجم بختم الشركة والتاريخ.

من الأفضل طباعة نص خطاب الشكر على ترويسة خاصة جاهزة

• استخدم أسلوب عمل رسمي ، ما لم يفرض الحدث إمكانية وجود نغمة كتابة مرحة (نادرًا).
• يجب الاتصال بالموظف بالشكل المناسب. غالبًا ما يستخدمون كلمة "محترم" ، وبعد ذلك يتم ذكر اسم وعائلة المرسل إليه. إن العناوين "العزيزة" و "الغالية" وما في حكمها غير مقبولة.
• تجنب الكليشيهات والكليشيهات ، كن مبدعا.
• حاول الانطلاق من شخصية الموظف أو الصفات الإيجابية للشركة الشريكة. تحدث إلى المشرف المباشر على الاختصاصي ، وتعرف على مهاراته وإنجازاته ، وبعد ذلك ، بناءً على المعلومات الواردة ، قم بصياغة الامتنان. على سبيل المثال: "إن إدارة شركة ذات مسؤولية محدودة" Luzhayka تقدر تقديراً عالياً قدراتك في مجال تدريب ودعم الموظفين الجدد ، وتشكيل روح الفريق في الوحدة. " كلما زادت التفاصيل والحقائق الموجودة في الرسالة ، زادت قيمتها بالنسبة للشخص.
• تأكد من توضيح سبب تسليم الخطاب ("فيما يتعلق بالإفراط في تنفيذ خطة الإدارة بنسبة 50٪" ، "بمناسبة يوم موظف البنك" وما إلى ذلك).
• يُنصح بعدم استخدام كلمات الامتنان فحسب ، بل أيضًا استخدام التمنيات الحارة لموظف أو فريق في شركة شريكة ، وكذلك التعبير عن الأمل في المزيد من العلاقات الناجحة (إذا كان ذلك مناسبًا).
• من المفترض أن يتم تقديم الجائزة للجمهور ، من خلال قراءة النص بالكامل.

لا تنس التحقق مما كتبته بحثًا عن جميع أنواع الأخطاء (علامات الترقيم والتهجئة وغيرها). إيلاء اهتمام خاص لصحة الألقاب والأسماء وأسماء العائلات والمواقف وأسماء المنظمات.

يجب توقيع خطاب شكر

كيف تكتب رسالة شكر لموظف أو منظمة: نماذج من النصوص

لسنوات عديدة من العمل

عزيزي فلاديمير سيميونوفيتش!

تعرب إدارة شركة "Luchik" ذات المسؤولية المحدودة عن امتنانها لكم لسنوات عديدة من العمل ومساهمة كبيرة في تطوير مؤسستنا!

لقد عملت لصالح شركتنا لمدة 20 عامًا. على مر السنين ، قمت بتنفيذ العديد من المشاريع الناجحة وحل العديد من المهام الصعبة. أنت نموذج يحتذى به بين الزملاء وموجه من ذوي الخبرة للموظفين الشباب. نتمنى مخلصين لكم أرواحًا طيبة وصحة جيدة ، بالإضافة إلى الإلهام لتحقيق إنجازات وانتصارات جديدة!

مدير شركة "Luchik" S. إيفانوف

من أجل عمل جيد

عزيزي فيدور ستيبانوفيتش!

نعرب عن خالص امتناننا لمساهمتك القيمة في تحقيق المهام المحددة والمشاركة الفعالة في الأنشطة المتعلقة بتنفيذ المشروع!

بفضلكم تمكنت شركتنا من الوصول إلى مستوى جديد من تطورها. نحن على استعداد للتغلب على القمم القادمة معكم.

نتمنى لك أن تحافظ على نفس الطاقة الدؤوبة والشغف في عملك!

مدير شركة "Flame" F.V. سنيجيريف

للعمل الجاد

عزيزي سيميون سيميونوفيتش!

بالنيابة عن الفريق بأكمله وبالأصالة عن نفسي ، أعرب عن امتناني للعمل الجيد. نحن نعلم جيدًا مقدار الروح والموهبة التي تضعها في عملك. أنت تعمل ليس فقط خلال ساعات العمل ، ولكن أيضًا في عطلات نهاية الأسبوع من أجل تحقيق المؤشرات المخطط لها في الوقت المحدد. نحن نقدر المساهمة الكبيرة التي تقدمها في تحقيق أهداف وغايات الشركة.

نهنئكم بعيد المهندس الميكانيكي ونتمنى لكم بصدق الازدهار والنجاح الوظيفي والرفاهية الشخصية!

مدير شركة ذ م م Iskorka A.A. بيتروف

للمساهمة في التنمية

عزيزي فينيامين بروخوروفيتش!

بمناسبة الذكرى السنوية العاشرة للمصنع ، تعرب إدارة Forward LLC عن امتنانها اللامتناهي للمساهمة التي قدمتها لتطوير شركتنا!

إن احترافك العالي ونهجك الجاد في عملنا المشترك يسبب احترامًا كبيرًا أنت معلم حكيم لزملائك وخبير لا يضاهى في عملك.

أتمنى لك التوفيق والنمو المهني والفرح في جميع مجالات الحياة!

مدير شركة LLC Forward S.I. بلاخوف

للتعاون

للحدث

عزيزي آنا إيفانوفنا!

تعرب شركة "فاكتور" ذات المسؤولية المحدودة عن امتنانها الصادق لفريق الاستشاريين التابعين لشركة "أسيستانس" ذات المسؤولية المحدودة لإجراء تدريب تدريبي على تنفيذ المبيعات. سمحت المعرفة والمهارات المكتسبة لموظفينا بالوصول إلى مستوى عمل جديد عالي الجودة وجذب عدد كبير من العملاء. أصبحت مهنتك حافزًا قويًا لتطوير أعمالنا!

نتطلع إلى تدريبات جديدة ونتمنى المزيد من النمو والازدهار للفريق بأكمله.

مدير شركة LLC "Factor" I.L. الليزر

يجب ألا تهمل استخدام مثل هذه الأداة الفعالة لتحفيز الموظفين أو المنظمات الشريكة ، كرسالة شكر. إن تكاليف التمويل والوقت اللازم لإعداد وتنفيذ وتقديم مثل هذه الجائزة المفيدة ، والتي يمكن أن تصبح مفتاحًا لمزيد من التعاون الطويل والمثمر ، ضئيلة للغاية.

تميل الرسائل التي تعبر عن الامتنان إلى أن تكون أكثر حرية من أنواع الرسائل الأخرى. العبارات الرئيسية لمثل هذا الحرف هي:

• شكرا لك على…؛
• شكرا لك على مساعدتك في ... ؛
• نعرب عن امتناننا لكم على ... ؛
• اسمحوا لي أن أشكركم على ... ؛
• اسمحوا لي أن أعرب لكم عن خالص امتناني على ...إلخ.

يمكن إرسال خطاب الامتنان على أساس المبادرة أو أن يكون ردًا على الرسالة ، على سبيل المثال ، لدعوة أو تهنئة ، إلخ.

في مجال المراسلات التجارية ، تعتبر مصطلحات "رسالة شكر" و "رسالة شكر" مترادفة. في نفس الوقت ، مفهوم "رسالة الشكر" له معنى آخر. في الحالات التي ينص عليها القانون ، يمكن أن تكون خطابات الشكر بمثابة جوائز ويتم تضمينها في نظام الجوائز المعتمد من قبل السلطات والمنظمات الفردية. هذه الرسائل ، مع الاحتفاظ بتسميتها المحددة ، تفقد وظيفة الاتصال الخاصة بها وليست أدوات لتبادل المعلومات. في هذه الحالة ، من حيث الغرض منها ، فهي تشبه شهادات الشرف والدبلومات وغيرها من الوثائق المماثلة.

يتم تضمين خطابات الشكر في أنظمة منح العديد من الكيانات المكونة للاتحاد الروسي. على سبيل المثال ، وفقًا لقانون منطقة أستراخان بتاريخ 05.05.2004 رقم 23/2004-OZ "حول الجوائز والأوسمة الأخرى لمنطقة أستراخان" ، تم إنشاء الجوائز التالية في هذه المنطقة:

وسام الاستحقاق لمنطقة أستراخان ؛

لقب "فاعل المقاطعة" ؛

شهادة شرف من مجلس الدوما لمنطقة أستراخان ؛

شهادة شرف حاكم منطقة أستراخان ؛

خطاب شكر من دوما الدولة في منطقة أستراخان ؛

خطاب شكر من محافظ منطقة استراخان.

وفقًا لقانون منطقة كامتشاتكا بتاريخ 04/07/1999 رقم 40 "بشأن الجوائز الإقليمية والجوائز والمنح الدراسية" (بصيغته المعدلة بتاريخ 02/21/2003 ، 05/05/2004) ، نظام منح كامتشاتكا المنطقة تشمل الجوائز الإقليمية:

لقب "المواطن الفخري لمنطقة كامتشاتكا" ؛

شهادة شرف من إدارة منطقة كامتشاتكا ؛

شهادة شرف من مجلس نواب الشعب لمنطقة كامتشاتكا ؛

خطاب شكر من مجلس نواب الشعب لمنطقة كامتشاتكا ؛

خطاب شكر من إدارة منطقة كامتشاتكا.

تستخدم الحكومات المحلية على نطاق واسع الجوائز مثل خطابات التقدير. لذلك ، في اللائحة الخاصة بمنح دبلوم ورسالة شكر من رئيس منطقة Rybinsk البلدية (تمت الموافقة عليها بموجب مرسوم رئيس منطقة Rybinsk في منطقة Yaroslavl بتاريخ 05.05.2004 رقم 912) : ".

تستخدم الهياكل التجارية أيضًا بنشاط رسائل الشكر كشكل من أشكال المكافأة لشركائها في العمل والموظفين. على سبيل المثال شركة "Yakutskenergo" بعد انتهاء موسم التدفئة 2003-2004. دعا رؤساء المنظمات إلى تقديم خطابات الشكر الذين دفعوا تكاليف التدفئة والكهرباء في الوقت المحدد.

يتم اعتماد لوائح خطاب التقدير من قبل المنظمات الراعية لهذه الجائزة. على سبيل المثال ، تمت الموافقة على اللائحة الخاصة بخطاب الامتنان لمجلس نواب الشعب في منطقة كامتشاتكا بقرار من مجلس نواب الشعب لمنطقة كامتشاتكا ، واللائحة الخاصة بخطاب الشكر من إدارة منطقة كامتشاتكا تمت الموافقة عليه بمرسوم صادر عن حاكم منطقة كامتشاتكا.

تحدد الأحكام المتعلقة بخطابات الامتنان حالة هذه الجائزة ، وتحدد ترتيب تقديمها إليها وإجراءات تسليمها ، وتعطي وصفًا لخطاب الشكر وشكله ، بالإضافة إلى أشكال المستندات الأخرى (طلبات الحصول على مجزية ، دقائق تسليم الرسالة).

تصف أحكام خطاب التقدير الإنجازات التي تم منح هذه الجائزة من أجلها. لذلك ، في اللوائح التي تمت الموافقة عليها بموجب مرسوم رئيس إدارة منطقة سمولينسك بتاريخ 09.04.2004 رقم 2 ، يشار إلى أن خطاب التقدير من حاكم منطقة سمولينسك هو شكل من أشكال التشجيع للعمل النشط والأنشطة الاجتماعية ، مساهمة شخصية كبيرة في تنمية الاقتصاد ، والإنتاج ، والبناء ، والعلوم ، والتكنولوجيا ، والثقافة ، والفن ، والتربية والتعليم ، والرعاية الصحية ، والأنشطة الخيرية وغيرها من الأنشطة المفيدة اجتماعيًا التي تهدف إلى تحقيق الخير الاقتصادي والاجتماعي والثقافي - كونه من منطقة سمولينسك. يجوز منح خطاب شكر لمواطني الاتحاد الروسي المقيمين بشكل دائم في إقليم منطقة سمولينسك ، وكذلك ، في حالات استثنائية ، مواطنو الاتحاد الروسي الذين لا يعيشون في أراضي منطقة سمولينسك والمواطنين الأجانب وعديمي الجنسية الأشخاص. قد يتم تحديد وقت المكافأة بخطاب امتنان لتتزامن مع تاريخ ذكرى المواطن المرشح للجائزة.

في بعض الأحكام المتعلقة بخطابات التقدير ، يتم تجسيد مفهوم "تاريخ الذكرى السنوية". على سبيل المثال ، وفقًا للوائح المتعلقة بخطاب الامتنان من رئيس بلدية فيليكي نوفغورود (تمت الموافقة عليه بموجب قرار مجلس دوما فيليكي نوفغورود رقم 543 بتاريخ 24.04.2003) ، يجوز منح خطاب الشكر فيما يتعلق بـ الذكرى السنوية التالية:

للمنظمات والجمعيات العامة - 10 سنوات ثم كل 10 سنوات ؛

للمواطنين:

قد ينطوي منح خطاب الامتنان على إصدار مستند إداري. على سبيل المثال ، يتم تنفيذ منح خطاب الامتنان من دوما الدولة في منطقة أستراخان بموجب مرسوم صادر عن مجلس الدوما في منطقة أستراخان. يتم منح خطاب الامتنان من حاكم منطقة أستراخان بموجب مرسوم صادر عن حاكم منطقة أستراخان.

يتم تقديم خطاب الشكر في جو مهيب. على سبيل المثال ، وفقًا لمرسوم رئيس جمهورية باشكورتوستان بتاريخ 22 نوفمبر 2001 رقم UP-592 ، يتم تقديم خطاب شكر من رئيس جمهورية باشكورتوستان في جو رسمي إلى المواطن شخصيًا أو إلى رئيس مؤسسة أو مؤسسة أو منظمة من قبل رئيس جمهورية باشكورتوستان.

تصف اللوائح التي تحدد حالة خطاب الشكر ، كقاعدة ، هذه الجائزة.

أمثلة على تصميم خطابات الشكر

مدير المعهد الروسي

لغتهم. مثل. بوشكين

أكاد. بي. دينيسوف

عزيزي بيوتر إيليتش!

في أكتوبر من هذا العام ، عقدت ندوة علمية وتطبيقية بعنوان "مشاكل البلاغة الحديثة" في مؤسستك ، شارك فيها معلمو معهدنا بدور نشط.

عقدت الندوة على مستوى علمي رفيع ، واستقطبت مجموعة واسعة من المشاركين من المؤسسات العلمية والجامعات في الدولة. وتمكن المشاركون في الندوة من التعرف على الإنجازات الحديثة في مجال البلاغة ، والنظر في مشاكل التربية الخطابية وتدريب معلمي البلاغة ، والاطلاع على المؤلفات العلمية الجديدة حول هذا الموضوع.

نحن ممتنون لموظفي معهد اللغة الروسية. مثل. بوشكين على التنظيم الممتاز وإجراء الندوة العلمية والعملية والعمل الهائل في تعزيز المعرفة الخطابية.

نتمنى لكم النجاح الإبداعي ونتطلع إلى تعاون مثمر.

المخلص لك،

مدير المعهد،

دكتور في التاريخ ، الأستاذ أ. موراشوف

للقادة

مراكز الاختصاص

من خلال حل "مشكلة 2000"

في الاتحاد الروسي

زملائي الأعزاء!

في ليلة 31 كانون الأول (ديسمبر) 1999 إلى 1 كانون الثاني (يناير) 2000 ، تم التغلب بنجاح على أحد الخطوط الزمنية الرئيسية المرتبطة بـ "مشكلة 2000". وفقًا لمقر العمليات المركزية للتحكم في الحالة وإدارتها ، خلال الفترة الحرجة لانتقال أنظمة الكمبيوتر والمعلومات في عام 2000 ، لم تكن هناك إخفاقات أو إخفاقات في المجمعات الاقتصادية الوطنية الرئيسية ، ومجالات نشاط الإنتاج.

يتيح لنا ذلك استخلاص استنتاج حول فعالية العمل المنجز في بلدنا لإعداد أنظمة الكمبيوتر لاجتماع عام 2000. دور مهم في تنفيذ هذا العمل يعود إلى مراكز الاختصاص لحل "مشكلة 2000" في الاتحاد الروسي ، والتي زودت مالكي النظام بالمساعدة العلمية والتقنية والمنهجية الضرورية في الوقت المناسب لحل هذه المشكلة.

في الوقت نفسه ، فإن المرور الناجح للأنظمة عبر الخط الزمني المشار إليه يتغلب على واحدة فقط من اللحظات الحرجة المرتبطة بـ "مشكلة 2000". لذلك ، من أجل ضمان جاهزية أجهزة الكمبيوتر وأنظمة المعلومات لمواجهة الجداول الزمنية الحرجة الجديدة ، يجب مواصلة العمل على حل هذه المشكلة ، بما في ذلك المراقبة المستمرة لها. وهذا ينطبق تمامًا على مراكز الاختصاص باعتبارها أحد أهم مكونات البنية التحتية المطلوبة للحل النهائي لمشكلة 2000.

فيما يتعلق بالتغلب الناجح على "مشكلة 2000" في المرحلة الحرجة لدخول عام 2000 ، تعرب وزارة الاتحاد الروسي للاتصالات والمعلوماتية عن امتنانها وامتنانها لرؤساء وفرق جميع مراكز الاختصاص لموقفهم المسؤول تجاه العمل المكلف به والاحتراف العالي في عملهم.

وزير الاتحاد الروسي

في الاتصال والمعلومات L.D. ريمان

خطاب الشكر هو مستند عمل يتضمن كلمات الامتنان التي يتم التعبير عنها لشخص أو مؤسسة معينة لسبب معين. من الأمثلة على ذلك الامتنان على الاحتراف وجودة الخدمات المقدمة والدراسة الممتازة وما إلى ذلك. يمكن أن يكون خطاب الشكر وثيقة مستقلة أو يكون ردًا على أي مبادرة (خطاب تهنئة ، دعوة).

لمن يكتبون رسائل شكر؟

العثور على عذر لكتابة رسالة شكر ليس بالأمر الصعب. تعتبر هذه الوثيقة علامة على حسن الخلق في أي منظمة أو مجتمع أعمال. يمكن استخدامه لإظهار الاحترام لزملائك أو الرعاة أو العملاء أو المستثمرين. نقدر بشكل خاص خطابات الشكر الموجهة إلى الموظف لمساهمته الكبيرة في تطوير مؤسسة أو صناعة أو أي مشروع مهم. هذا يتحدث عن الاحترام والاهتمام للشخص ، وهذا دائمًا ممتع وغير متوقع.

غالبًا ما يتم كتابة رسائل الشكر إلى الأشخاص التالية أسماؤهم:

• الموظفين والعملاء من مختلف المؤسسات والمنظمات ؛
• شركاء الأعمال والمستثمرون ؛
• طلاب المدارس والطلاب الذين يظهرون نجاحًا أكاديميًا متميزًا (غالبًا ما يتم توجيه خطاب شكر إلى والديهم) ؛
• العلماء لمساهمتهم في تطوير العلم والصناعة ككل ؛
• الرياضيون ومدربيهم.
• الذكرى السنوية لأعياد الميلاد والأقارب والأصدقاء في تواريخ لا تنسى.

تعد كتابة رسالة شكر أيضًا مثالًا رائعًا على خدمة ما بعد البيع. وفقًا لأليكسي إيفانوف (المدير العام لوكالة التسويق MasterUm) ، فإن هذه الطريقة تزيد من مستوى المبيعات وتخلق قاعدة عملاء قوية من العملاء المخلصين. في الوقت نفسه ، يجب كتابة خطاب شكر يدويًا ، مع تجنب العبارات والتعبيرات ذات الصيغة المعيارية قدر الإمكان - ابحث عن نهج فردي لكل شخص. يشير هذا الموقف إلى أن المدير لديه دائمًا وقت لكل عميل.

مثال آخر أخبره Alexey Dmitriev (المدير العام للترويج المؤسسي لشبكة Enter). في مؤسستهم ، يتم اختيار العديد من الموظفين كل شهر الذين أظهروا نتائج عالية للعمل لفترة معينة. مثل هذا التقييم شخصي للغاية ، ولكن على الرغم من ذلك ، تزداد إنتاجية المؤسسة بشكل كبير. يقام حفل توزيع الجوائز في مكان رسمي في قاعة المؤتمرات ، حيث يتلقى كل موظف إشادة مقابلة.

يمكنك كتابة خطاب شكر لأي إنجاز تقريبًا. يمكن اعتبار كل إجراء أفادك سبباً لكتابة هذا المستند. كلما كانت رسالة الشكر غير متوقعة ، كان ذلك أفضل بالنسبة لك وكان أكثر سعادة بالنسبة للشخص الذي استلمها.

كيف تكتب رسالة شكر؟

عادة ، لا توجد متطلبات خاصة لتصميم وهيكل كتابة خطاب شكر - يمكن تجميعه بأي شكل. على الرغم من ذلك ، لا تزال وثيقة عمل. هناك بعض الشرائع والرغبات المتعلقة بهيكل الحرف:

• رأس المستند. وجودها اختياري ، ولا تتم كتابته إلا عند الضرورة. يناسب الزاوية اليمنى العليا من المستند. يحتوي على معلومات حول الشخص أو الشركة التي يتم التعبير عن الامتنان لها: الاسم والوظيفة والاسم والأحرف الأولى من اسم الشخص.
• نداء مباشرة. يتم إدخال اسم واسم الشخص المخصّص له الحرف أو اسم المنظمة.
• الجزء الرئيسي. في الواقع ، كلمات الامتنان نفسها. من الأفضل أن نبدأ بعبارة ذات صيغة معينة ("دعني أعبر عن امتناني ..." ، "نحن ممتنون لك على ..." ، "نعرب عن امتناننا ..." ، إلخ.).
• التوقيع. في الزاوية اليسرى السفلية ، يُشار إلى اسم ومكان الشخص الذي يعبر عن الامتنان ، ويوضع توقيعه.

كتابة رسالة شكر: تعليمات خطوة بخطوة

تصميم وصياغة خطاب الشكر له تسلسل واضح. بمراقبتها ، ستكون قادرًا على الحفاظ على هيكل ومنطق السرد ، بشكل واضح وطبيعي قدر الإمكان لنقل رسالتك إلى المرسل إليه.

اتصل بالمستلم

إذا كانت الرسالة موجهة إلى موظف في شركتك ، فاستخدم الاستئناف "عزيزي (أعزائي) ...". يؤكد هذا الافتتاح على احترام المحاور. تجنب العناوين غير الصادقة مثل "سيد ..." أو "عزيزي ...". تبدو غير طبيعية ومحرجة ، وتنتهك تمامًا النغمة الرسمية للرسالة. الاستئناف "عزيزي (أعزائي) ..." مقبول فقط إذا كنت في علاقة دافئة بما فيه الكفاية مع المستلم.

إذا كنت تريد أن تعرب عن امتنانك لفريقك ، فقم بالنداء "الزملاء الأعزاء!" في نص الرسالة ، تأكد من توضيح من أنت ممتن له بالضبط. إذا كان المرسل إليه الأخير شركة شريكة أو مستثمرًا ، فيُسمح في البداية بمناشدة الرئيس ، وفي الجزء الرئيسي - ذكر المنظمة وحتى أشخاص محددين.

اذكر الشخص الذي بدأ

لاحظ من يشكر من. يمكن إرسال خطاب شكر نيابة عن منظمة أو مجموعة من الأشخاص أو عنك شخصيًا. على سبيل المثال:

• "Green World LLC تعرب عن امتنانها" ؛
• "إدارة شركة" AI Electronics "..." ؛
• "بالنيابة عن موظفي شركة ذات مسؤولية محدودة" Stroykom-1 "وبالأصالة عن نفسي ، أعرب عن امتناني."

ستكون البداية غير تقليدية ورسمية إلى حد ما: "أنا ، بصفتي مدير شركة LLC Recreator ، أود أن أتقدم بخالص الشكر لك ...". تُستخدم هذه الصياغة في المواقف التي يتم فيها التعبير عن الامتنان لمساهمة ذات مغزى للمؤسسة أو المنظمة بأكملها.

حدد مستلم الرسالة

يمكن إرسال الخطاب إلى الشركة بأكملها أو مديرها أو فريقها أو موظف معين. من خلال التخصيص ، يمكنك إبراز موظف معين وشكره على احترافه وإنجازاته واكتشافاته. في مثل هذه الحالة ، من الضروري أن تناشد "أنت". على سبيل المثال ، "بالنيابة عن المنظمة بأكملها ، أود أن أعرب عن امتناني لكم" ؛ "شكرا لك على ...".

إذا كنت تشير إلى شركاء أو فريق ، فيجوز استخدام الالتماسات التالية:

• حدد لمن يتم توجيه الامتنان إليه: "نعرب عن خالص امتناننا لموظفي شركتك" ، "شركة" AI Electronics "تشكر مؤسستك" ؛
• عند الاتصال بالفريق ، سيكون من المفيد الإشارة إلى عدة أشخاص (ولكن ليس أكثر من 5-7 أشخاص). على سبيل المثال ، "زملائي الأعزاء! إنني ، بصفتي مدير ، أعرب عن خالص امتناني لموظفي الإدارة المالية لشركتنا ، وهم ... "؛
• إذا كان فريق القسم كبيرًا بما يكفي ، فلا داعي لإدراج الجميع بالاسم - يكفي فقط ذكر رئيس هذا القسم.

حدد ما أنت ممتن له

اذكر دائمًا ما أنت ممتن له على وجه التحديد. تجنب اللغة الغامضة ، دون أي تفاصيل: "عزيزي ...! يعبر موظفو المنظمة عن امتنانهم لكم على كل ما فعلتموه لنا ". بناء العبارة هذا خاطئ - يرى الشخص القالب على الفور ولا يشعر بمقاربة فردية لكتابة خطاب.

إذن ما الذي يعبر عن الامتنان له؟ يعتمد إلى حد كبير على السبب. إذا تم إرسال خطاب شكر إلى موظف في شركتك ، فيمكنك الثناء عليه على احترافه وتحقيق النجاح في مجاله. نحن ممتنون للشركاء والمستثمرين على مساعدتهم ، والفرص المقدمة ، والمعدات التقنية ، والخدمات ، واستئجار المباني ، وما إلى ذلك. الامتنان المؤلف بشكل صحيح هو كما يلي: "عزيزي ...! يعرب فريق الشركة عن امتنانه لكم لمساعدتكم في تطوير الشراكات والمساحة المتوفرة لوضع معدات القسم المالي والتحليلي لشركتنا ".

تفصيل نص الرسالة

عبّر عن الامتنان بشكل ملموس ، واسكن في التفاصيل التي قدمها متلقي رسالة الشكر بشكل جيد. هذا هو الجزء الذي يجعل هذه الوثيقة ذات قيمة وشخصية. سيشعر المتلقي بالاهتمام الصادق من المرسل ، وسيشعر بمساهمته في تطوير قضية مشتركة أو منطقة منفصلة.

حاول ألا تلجأ إلى الإطراء الصريح. في أغلب الأحيان ، كل هذا يتوقف على الصياغة - تعبيرات مثل "لا مثيل لها" ، "لا مثيل لها" ، "في الأعلى" ، إلخ. يجب حذفه من النص. كن محددًا بشأن ما تثني عليه المتلقي. إذا كان هذا مهمًا حقًا بالنسبة له ، فلن تضطر إلى الانحدار إلى العبارات والصيغ ذات الصيغة.

اكتب رغبات المتلقي في المستقبل

خطاب الشكر هو مستند يحتوي على رسالة إيجابية. حاول أن تتنبأ بتطور الأحداث ، وانظر إلى المستقبل وأتمنى بضع كلمات ممتعة للمرسل إليه. على سبيل المثال ، "أتمنى لك أفكارًا إبداعية جديدة ونجاحًا إبداعيًا وتفاؤلًا لا ينضب." في نفس الجزء ، يمكنك التعبير عن الأمل في مزيد من التعاون. إذا لم تقم بذلك ، فسيأخذ خطاب الشكر تلقائيًا ظلًا معينًا من الوداع. أضف عبارة "نأمل في تعاون مثمر معك في المستقبل" في النهاية ، وستتخذ الوثيقة لونًا مختلفًا تمامًا.

تحقق من خطاب الشكر وصححه

المرحلة الأخيرة هي تصحيح الأخطاء اللغوية وتصحيح المستند المتخلف. تفترض هذه الخطوة:

• تقييم حجم خطاب الشكر: متوسط ​​الحجم - نصف ورقة A4 ؛
• فحص النص بحثًا عن عدم وجود أخطاء نحوية وعلامات ترقيم - يمكن أن تدمر الرسالة الأمية تمامًا انطباع المرسل ؛
• إزالة الإسهاب غير الضروري - ليست هناك حاجة لتمييز كل عنصر على حدة (باستثناء كلمة "شكرًا لك" أو "أعبر عن امتناني") ؛
• تقييم الثبات الأسلوبي: اتبع منطق وأسلوب السرد - يجب ألا تحتوي الرسالة على عبارات خارج أسلوب الكلام في العمل ؛
• بمجرد إعادة قراءة الرسالة وتحريرها ، أرسلها على الفور إلى المستلم - كلما قمت بإرسال هذا المستند بشكل أسرع ، كان أكثر فاعلية وقابلية للتذكر.

ما الذي لا يجب أن يكون في خطاب الشكر؟

عند كتابة رسالة شكر ، يجب أن تتجنب:

1. معرفة. خطاب الشكر هو في الأساس وثيقة عمل. يجب أن يكون عنوانه وأسلوبه متسقين.
2. الإفراط في التفاصيل أو استخدام الإحصائيات أو الأرقام من أجل الوضوح. لكي تقول "شكرًا" ، لا يتعين عليك اللجوء إلى هذه الأساليب - فهي تجعل الحرف أكثر تعقيدًا ويصعب فهمه.
3. ذكر الأخطاء التي حدثت في عملية التعاون. يجب أن تتضمن رسالة الشكر فقط أفضل ما جلبه العمل المشترك مع متلقي الرسالة.
4. الأخطاء النحوية وعلامات الترقيم والأسلوب.

5 نصائح لجعل رسالة الشكر الخاصة بك أفضل

كتابة رسالة شكر جيدة أمر صعب بما فيه الكفاية. قلة من الناس تمكنوا من القيام بذلك في المرة الأولى - التدريب مطلوب من أجل "ملء" توزيع الورق. هناك بعض النصائح البسيطة لمساعدتك على تحسين ملاحظة الشكر:

1. حاول كتابة خطاب شكر على ورق ذي رأسية (عندما يتعلق الأمر بوثائق العمل). إذا لم يكن لشركتك ورق ذو رأسية خاص بها ، فمن المستحسن أن يكون لديك واحد - يمكن أن يكون مفيدًا للمستندات الأخرى أيضًا.
2. املأ خطاب الشكر باليد. سيظهر هذا أنه لديك دائمًا وقت لقول "شكرًا". إذا كنت مشغولًا جدًا ، فضع توقيعك على الأقل - فالشخص سعيد دائمًا بالاهتمام.
3. لا تختر قالبًا كبيرًا جدًا. من الناحية المثالية ، بطاقة بلون محايد (أبيض أو كريمي) عليها نقش "شكرًا لك" أو "شكرًا لك" في المقدمة.
4. انتبه بشكل خاص إلى خط يدك. في حال لم تكن متأكدًا تمامًا من وضوح وجودة خط اليد ، فقم بعرض العينة على شخص قريب منك. في الحالة القصوى ، يجوز كتابة خطاب من قبل طرف ثالث (ولكن يجب أن يكون التوقيع لك!).
5. ليس لديك عنوان بريدي للمستلم؟ سلم المغلف في يديه أو أرسل بريدًا إلكترونيًا. يُفضل الخيار الثاني أيضًا إذا تم الاتصال بالعميل أو الشريك عبر الإنترنت. اكتب نص الرسالة بنفسك ، ولا تنسخ القوالب من الإنترنت. عيب هذه الرسائل هو أنه من المحتمل جدًا أن يتم تجاهلها أو وضعها تلقائيًا في قسم "البريد العشوائي".

نموذج رسالة شكر

يجد الكثير من الأشخاص أنه من الأسهل بكثير كتابة رسالة شكر بعد مشاهدة عينة. من هذا المثال ، يمكنك استعارة العناوين والكلام ، وبعض العبارات والعبارات.

مثال على خطاب شكر للتعاون

تعرب شركة "إنفست سنتر" ذات المسؤولية المحدودة "Invest-Center" عن خالص امتنانها وامتنانها لشركة OJSC "MebelStroy" للتسليم الفوري والسريع للأثاث في عام 2014.

مكنتنا الشحنات المستقرة من إكمال المشروع في الوقت المحدد وتوسيع قاعدة عملائنا بشكل كبير.

نأمل في الحفاظ على العلاقات الودية بين شركاتنا ونتمنى بصدق المزيد من التعاون المثمر.

مدير شركة Interceptions المحدودة "Invest-Center" L.V.

مثال على خطاب شكر للموظف

عزيزي بيتر ميخائيلوفيتش!

نحن ممتنون لك بصدق على حقيقة أنك تعمل في فريقنا لمدة 15 عامًا وتقدم مساهمة لا تقدر بثمن في تطوير الشركة والترويج لها! بفضل احترافيتك ، نحن قادرون على تنفيذ مهمة صعبة ولكن في نفس الوقت مهمة للغاية - لتطوير وتحسين الهندسة الميكانيكية لبلدنا!

في عيد ميلادك الستين ، أود أن أتمنى لك طاقة إبداعية لا نهاية لها ، وتحقيق جميع الخطط والتعهدات ، والصحة والسعادة العائلية!

أنا ممتن للغاية ، مدير شركة "Mashinstroy" Yuriev K.V.

ما فائدة رسائل الشكر؟

رسائل الشكر هي عنصر أساسي في آداب العمل. استخدامها في الممارسة ضروري للأسباب التالية:

• الانتقال إلى مستوى أكثر شخصية من العلاقات: التواصل بهذه الطريقة ممتع لكل من موظف الشركة والمشروع الشريك ؛
• زيادة ولاء العملاء لشركتك أو علامتك التجارية ؛
• "تنشيط" و "تنشيط" شركتك - تخلص من كثرة المنظمات المجهولة الهوية وأظهر اهتمامك بالعملاء أو الشركاء برسالة شكر ؛
• الحفاظ على تعاون طويل الأمد من خلال خطاب شكر ؛
• يميل العملاء الذين يتلقون خطاب شكر إلى إجراء عمليات شراء لاحقة ، وينطبق الشيء نفسه على الشركاء - يمكنك الاعتماد على تعاون طويل الأمد بفضل وثيقة العمل هذه.

كلما تمت كتابة خطاب الشكر بشكل فردي ومهني ، زادت فرصة أن يشعر المرسل إليه حقًا بمشاعر دافئة وسيشعر بالاهتمام منك. تذكر أن الكتابة في مجال الأعمال هي مهارة يمكن تطويرها ويجب تطويرها.

في سياق المراسلات بين المسؤولين ، يمكن كتابة الشكر وخطابات الشكر وإرسالها. ما هي ميزات كليهما؟

ما هو الامتنان؟

تحت يشكرفي المراسلات الرسمية ، يُفهم المستند:

1. موجهة من شخص إلى آخر (يشغل منصبًا في نفس الشركة أو شركة أخرى) من أجل التعبير عن امتنانه الصادق تجاه تصرف زميله أو شريكه ؛
2. موجهة من قبل إدارة المنظمة إلى أي من الموظفين الذين حققوا نجاحًا كبيرًا في عملهم (على سبيل المثال ، تنفيذ مشروع معقد).

إقرار - مستند يحتوي على صياغة مقدمة في شكل حر إلى حد ما. لا توجد قواعد مقبولة بشكل عام يمكن الاسترشاد بها عند تجميعها. أهم شيء هو أن ننقل إلى الشخص حقيقة أن تصرفه كان ممتعًا أو مفيدًا لشخص ما ، وكذلك أن شخصًا آخر (زميل أو شريك أو مدير) يشعر بمشاعر إيجابية فيما يتعلق بالأفعال التي يقوم بها متلقي الامتنان .

ما هي رسالة شكر؟

تحت شكرا لك الرسالةتشير المراسلات التجارية إلى مستند يتم إرساله دائمًا تقريبًا من مؤسسة (على سبيل المثال ، نيابة عن إدارتها) إلى أخرى. يتم توجيه خطاب شكر مباشرة إلى الشركة الشريكة أو إلى أحد ممثليها.

وفقًا لتفسير آخر ، فإن خطاب الشكر هو مستند يمثل مكافأة (إلى جانب شهادة شرف أو ، على سبيل المثال ، دبلوم). في العديد من مناطق الاتحاد الروسي ، تتمتع هذه الشعارات بوضع رسمي - كرسائل شكر من رئيس الموضوع والسلطة التشريعية والتنفيذية. الجوائز المقابلة ليست أقل شيوعًا في بلديات الاتحاد الروسي.

وتجدر الإشارة إلى أنه في الشركات التجارية ، قد يتم منح خطابات الشكر صفة رسمية. على سبيل المثال ، من خلال إصدار قانون معياري محلي منفصل يحكم إجراءات إرسال هذه الرسائل.

وبالتالي ، فإن كتابة رسائل الشكر غالبًا ما تكون موحدة. قد تنعكس قواعد كتابتهم في الإجراءات القانونية الرسمية أو اللوائح المحلية داخل الشركة. في هذه الحالة ، يسترشد موظفو الأقسام أو الشركات الخاصة بالقواعد ذات الصلة عند كتابة خطابات الشكر.

مقارنة

يتمثل الاختلاف الرئيسي بين الامتنان وخطاب الشكر في أنه يمكن نقل النوع الأول من المستندات من بعض موظفي الشركة إلى آخرين (غالبًا من الإدارة إلى المرؤوسين). الثانية ، كقاعدة عامة ، يتم وضعها من قبل منظمة لأخرى أو موجهة إلى مواطن معين (إذا كانت الرسالة وثيقة جائزة).

عادة ما يتم كتابة شكر وتقدير في شكل حر. رسالة شكر - غالبًا وفقًا للوائح الرسمية.

بعد دراسة الفرق بين الامتنان وخطاب الشكر ، سنقوم بتسجيل الاستنتاجات في الجدول.

عند كتابة خطاب ، لا ينبغي للمرء أن يكون نفاقًا ، وأن يبالغ في تصرفات المرسل إليه. يُنصح أيضًا بعدم استخدام عبارات فارغة وصاخبة. ستكون القيمة الأكبر في هذه الحالة هي الإخلاص وبساطة العرض. على سبيل المثال ، إذا تم وضع خطاب لمعلم ، فيجب ملاحظة أن أنشطته تركت ذكرى جيدة عنه كشخص ، ويمكننا القول أنه ساهم في تكوين شخصية الطلاب. سيسعد المعلم أيضًا بقراءة إرشادات محددة ساعدت في اتخاذ قرار مهم في الوقت المناسب. في الرسالة ، يجب على المرء أن يشكر المعرفة التي قدمها المعلم ، على موقفه الموقر تجاه التلاميذ. في الوقت نفسه ، عند التعبير عن أفكارك ، يجب أن تتجنب الغطرسة - ستعطي رد فعل سلبي. في الرسالة ، من المهم أن نوضح للمعلم أن المشاعر الدافئة والاحترام تبقى له فقط.

شكرا لك الرسالة: كيف تكتبها بشكل صحيح؟

يعتبر خطاب الشكر نوعًا من مستندات العمل. يتم وضعه مع نهاية مواتية للمؤسسة والحدث والتفاعلات وما إلى ذلك. أيضا ، يمكن إرسال خطاب شكر قبل أي مناسبة خاصة.

انتباه

في الحالة الأولى ، سيكون لها طابع استباقي ، وفي الحالة الثانية ، ستكون بمثابة استجابة لدعوة أو تهنئة. دعنا نلقي نظرة على كيفية كتابة نص رسالة شكر. متى تحتاج مثل هذه الورقة؟ يمكن أن تكون أسباب تجميع هذا المستند مختلفة جدًا.

معلومات

لذلك ، على سبيل المثال ، غالبًا ما يكتبون خطاب شكر لروضة أطفال. يمكن أن يكون هذا بمناسبة مشاركة الفريق في أي حدث ثقافي أو مسابقة أو مسابقة. غالبًا ما يقدمون خطاب شكر للمعلم. الوقت الذي يقضيه الطفل في المدرسة له أهمية خاصة بالنسبة له.

البحث عن إجابة

عينة من خطاب شكر موظف:

1. عزيزي (الاسم ، عائلته)!
2. نعرب عن امتناننا لكم ، وصادق الامتنان لحقيقة أنك تعمل معنا لمدة 15 عامًا ، مما يساهم بشكل كبير في تطوير الشركة!
3. في يوم الذكرى السنوية ، نتمنى لك طاقة إبداعية لا تنضب ، ونجاح ، وصحة جيدة ، وسعادة ، وإنجازات إبداعية ، وثروة مادية!
4. المسمى الوظيفي ، التوقيع ، الاسم الكامل.

شكر وتقدير للعمل يجب على المشرف المباشر كتابة رسالة شكر للموظف ، ثم التوقيع عليها. في النص ، يكتبون استئنافًا إلى كل من شخص واحد وفريق الشركة بأكمله. معربا عما إذا كان المشروع قد اكتمل في الوقت المحدد أو حتى قبل ذلك.
إذا عمل الفريق بانسجام ونجاح ، وبعد ذلك حصلت الشركة على ربح كبير ، فستكون الرسالة أيضًا شكلًا جيدًا.

لماذا تكتب رسائل شكر للموظفين والشركاء؟

المجموع الموجود: 9 سؤال رقم 296993 مساء الخير! هل يمكن أن تخبرني ما إذا كانت عبارة "شهادة تقدير" صحيحة أم أنها مجرد "خطأ فادح من المسؤولين"؟ إجابة من خدمة استعلام اللغة الروسية يوجد هذا النوع ، على الرغم من استخدام خطاب الشكر في كثير من الأحيان. رقم السؤال 284378 مرحبًا. من فضلك قل لي كيف أقول بشكل صحيح: "تم تسليم خطاب شكر" أو "تم منح خطاب شكر"؟ شكرا لك. إيلينا إجابة مكتب مساعدة اللغة الروسية كلا الخيارين ممكنان.
يعتمد الاختيار على السياق عند بناء الجمل ، وكذلك على ما إذا كان خطاب الشكر في موقف معين هو مكافأة. سؤال رقم 269665 قل لي في عبارة "شكراً حرف" كلمة "شكراً" مكتوبة بحرف كبير أو صغير؟ إجابة مكتب مساعدة اللغة الروسية تمت كتابة المجموعة بحرف صغير.

كيف تكتب رسالة شكر: نموذج نص

على سبيل المثال ، إذا قررت إدارة الحضانة أو المدرسة إرسال خطاب شكر إلى عائلة التلميذ. في مثل هذه الحالات ، يحتوي النموذج على تفاصيل المنظمة. يجب أن تتبع الوثيقة الهيكلية:

• قبعة.

  يجب أن تشير إلى المرسل إليه. يمكن أن تكون مؤسسة أو شخصًا محددًا يتم التعبير عن الامتنان له في الواقع. ومع ذلك ، يعتبر هذا العنصر اختياريًا.

• جاذبية.
• محتوى. يجب أن ينعكس جوهر الرسالة هنا.
• معلومات عن المترجم.

دعنا نفكر في هذه النقاط بمزيد من التفصيل.

الاستئناف تستخدم عادة عبارة "عزيزي ..." في المؤسسات. مثل هذا الاستئناف يشير إلى موقف محترم تجاه المرسل إليه. عند كتابة خطاب ، لا يوصى باستخدام عبارات "عزيزي (عزيزي)" أو "سيدتي (سيدي)".

شكرا لك الرسالة

• نعرب عن ثقتنا في الحفاظ على العلاقات الودية القائمة ، ونريد أن نعرب عن أملنا في مزيد من التعاون المثمر متبادل المنفعة.
• المنصب ، التوقيع ، الاسم الكامل.

• الخيار 2:

• عزيزي (الاسم ، عائلته)!
• نعرب عن امتناننا لك على سنوات عملك العديدة ، فأنت تقدم مساهمة كبيرة في تطوير وازدهار الشركة!
• في يوم عيد ميلادك الخمسين ، نتمنى لك طاقة إبداعية لا تنضب ، وإنجاز جميع المهام ، والمزيد من النجاح ، والصحة الجيدة ، والفرح ، والسعادة!
• مع أطيب التحيات ، (المنصب) التوقيع ، الاسم الكامل

الذين يعربون عن امتنانهم في الرسالة تم تصميم خطاب الشكر للعمل الجيد ، والمساعدة المقدمة ، والدعم.

كيف تختلف الشهادة عن خطاب الشكر

بطريقة أو بأخرى ، يعتبر التشجيع إجراءً ممتازًا يسمح لك بزيادة إنتاجية العمل في منظمة معينة. على سبيل المثال ، وجود حافز في كتاب عمل السائق يزيد من ثقته على الطريق. ولكن ما الذي يجب أن يفعله الموظف المجتهد الذي يتمتع بسمعة طيبة مع رؤسائه إذا قرر تغيير وظيفته؟ كيف يمكنك إخبار القائد الجديد عن مزاياك؟ بعد كل شيء ، ستزيد هذه المعلومات من درجة ثقة صاحب العمل الجديد وتساهم على الفور في زيادة الأجور. لهذا الغرض ، ينص قانون العمل على معيار مناسب يسمح بأن يعكس في سجل العمل جميع مزايا الموظف الفرد ، إن وجدت. أيهما - سننظر لاحقًا في المقالة. الوثائق التنظيمية والقانونية في مجال علاقات العمل بين جانب الموظف وبالتالي صاحب العمل ، هناك العديد من الإجراءات القانونية التنظيمية.

كيف تكتب رسائل شكر للمساعدة المقدمة؟ رسالة عينة

متى يجب أن تعبر عن الامتنان في شكل خطاب؟ بالطبع ، لا يستحق الأمر تجميع ورقة كاملة لبعض التفاصيل الصغيرة. في هذه الحالة ، لن يتجاوز نص خطاب الشكر للمساعدة المقدمة سطرًا واحدًا. لكن مع ذلك ، ليس من الضروري انتظار شيء واسع النطاق أيضًا - فالتعاون المعتاد أكثر من مناسب.

لماذا شكرا؟ عروض الممارسة: في الفضاء ما بعد الاتحاد السوفيتي ، لم تكن رسائل الشكر للمساعدة المقدمة شائعة حتى الآن. ربما يرجع ذلك إلى حقيقة أن العقلية لا تتعامل مع مثل هذا الشكل من أشكال التعبير عن مشاعر المرء. وعبثا: لها مزايا كثيرة. بادئ ذي بدء ، هذه طريقة رائعة للتميز والتذكر.
ثانياً ، هو المفتاح لمزيد من التعاون الناجح. وثالثًا ، إنه ببساطة مهذب وممتع. سيكون من الجيد أيضًا تلقي هذا الامتنان في شكل خطاب وإلى الشخص الذي تم إرساله إليه.

• بادئ ذي بدء ، يجب على ضابط شؤون الموظفين رفع الملف الشخصي للموظف.
• يجب أن يوجد كتاب عمله فيه.
• يجب إصدار أمر للمؤسسة ، والتي ستقول بالفعل أنه تم الإعلان عن موظف معين أو موظفين معينين للجائزة.
• يجب تسليم الطلب للمراجعة إلى الموظف أو الموظفين المعينين للجوائز.
• علاوة على ذلك ، يفتح موظف شؤون الموظفين قسمًا في دفتر سجل العمل مخصصًا للمعلومات حول الجوائز.
• يحتوي العمود الأول على رقم تسلسلي محدد يتوافق مع الترقيم العربي.
• يوفر العمود الثاني معلومات عن التاريخ الذي تم بموجبه اتخاذ القرار بشأن الجائزة ، وبالتالي ، تم إدخال قيد في كتاب العمل.
• يوفر العمود الثالث معلومات حول من تم تكريم الموظف بواسطته.

كيفية تقديم رسالة شكر مع أو بدون مجلد

سجل بشأن الترقية في كتاب العمل - نموذج: انتهى القسم "معلومات حول الجائزة" إذا كان الموظف يتلقى باستمرار حوافز ، ومن حيث المبدأ ، يعمل بجد ، فيمكن أن تنتهي الصفحة المخصصة للجوائز والحوافز الأخرى بسرعة . ما الذي يجب أن يفعله موظف الموارد البشرية في مثل هذه الحالة؟ الجواب على هذا السؤال سهل مثل تقشير الكمثرى. يكفي طباعة نموذج جديد للجوائز والحوافز ووضعه في وثيقة العمل ووضع ختم المنظمة وتوقيع الرأس عليها.
بعد ذلك ، يمكنك إدخال سجلات جديدة من أنواع مختلفة بأمان على المكافآت على الأوراق المطبوعة حديثًا. هل شهادة شرف مقدمة؟ شهادة الشرف هي نوع من الجوائز ، لذلك إذا كانت هناك عوامل محددة ، فيجب ذكرها في كتاب العمل.

تعرف ممارسة العمل العديد من الحالات التي تم فيها إساءة تفسير السجلات من مختلف أنواع الجوائز في ممارسة العمل. لهذا السبب ، من أجل إجراء إدخال جديد بشكل مستقل في سجل العمل ، عليك أن تتذكر عددًا من القواعد الأساسية. أولاً ، يجب ألا ننسى الترقيم. في أي حال ، ضعها بالترتيب المطلوب.

بعد ذلك ، تذكر التاريخ. يجب أن يأتي بعد التاريخ التالي بعد يوم إصدار الأمر ، باستثناء عطلات نهاية الأسبوع. لا تنس أيضًا أن المعلومات المتعلقة بالعرض الترويجي يجب أن تحتوي على معلومات تتعلق باسم المنظمة ونوع الجائزة ومعلومات حول ما تم منحها له بالضبط. لا تنس تضمين التاريخ ورقم الطلب. فقط بعد الانتهاء من جميع فقرات هذه المقالة ، سيتم اعتبار الإدخال الذي قمت به في دفتر العمل صالحًا.

وتشمل هذه:

• تقديم أي هدية قيمة ؛
• إعلان الامتنان للموظف على المنظمة ؛
• منح مكافأة نقدية للموظف ؛
• التنسيب في مجلس الشرف التنظيمي أو كتاب الشرف ، على التوالي.

إذا تحدثنا عن الجوائز التي يمكن تخصيصها للموظف ، فيمكن أن تكون أيضًا من أنواع مختلفة. وتشمل هذه:

• جوائز الدولة
• شهادات الشرف والدبلومات والشارات ؛
• الترقيات في أشكال مختلفة.

بالطبع ، هذا بعيد عن القائمة بأكملها ويفترض المشرع عددًا أكبر من الجوائز المختلفة للموظف عن الجدارة. ترتبط العديد من الأنواع بنشاط معين يؤديه العمال.

بسبب هذه المجموعة المتنوعة من الحوافز ، لا يمكن تعميم الإدخالات في كتاب العمل ، ولكن يتم إدخالها بطرق مختلفة ، اعتمادًا على شكلها.