المستندات وتدفق المستندات في المحاسبة: مشروع FSB. المستندات وتدفق المستندات في المحاسبة: مشروع FSB هيكل مجلس الاستقرار المالي “المستندات وتدفق المستندات في المحاسبة”
في عام 2018، في أشهر مختلفة، وظفت المؤسسة التعليمية لمرحلة ما قبل المدرسة من 23 إلى 27 شخصًا، في عام 2019 - 27 شخصًا (منهم موظفة واحدة في إجازة أمومة). بأي ترتيب يجب على المؤسسة أن تقدم إلى صندوق التأمين الاجتماعي المعلومات اللازمة لتعيين ودفع استحقاقات العجز المؤقت والحمل والولادة وولادة الطفل وغيرها من الاستحقاقات المتعلقة بالأمومة: في شكل إلكتروني أو ورقي (النموذج الإلكتروني) تقع المؤسسة في أحد الكيانات المكونة للاتحاد الروسي، وتشارك في المشروع التجريبي)؟ المشتري - يحق لدافع ضريبة القيمة المضافة الاستفادة من خصم الضريبة المقدمة له على السلع والأشغال والخدمات وحقوق الملكية إذا كانت المتطلبات المنصوص عليها في المادة. 171 و 172 من قانون الضرائب في الاتحاد الروسي الشروط: الشراء مخصص لمعاملة تخضع لضريبة القيمة المضافة ويتم تسجيلها، ويكون لدى المشتري فاتورة صادرة وفقًا لذلك. ومع ذلك، إذا تم استلام هذه الوثيقة في وقت متأخر، فقد يكون لدى دافعي الضرائب أسئلة إضافية. ما هي المدة التي يجب المطالبة بالخصم فيها؟ وكيف يمكن ترحيلها إلى فترات ضريبية لاحقة وعدم الخطأ في حساب المهلة التي خصصها المشرع لهذا الحدث؟ هل يمكن تأجيل جزء فقط من الخصم؟ حرمت أربع محاكم، بما في ذلك المحكمة العليا للاتحاد الروسي، المواطن Zh من الحق في تسجيل شركة ذات مسؤولية محدودة "D". كان الأساس الرسمي لهذا الرفض هو فشل مقدم الطلب في تقديم المستندات المطلوبة لتسجيل الدولة على النحو الذي يحدده القانون الاتحادي رقم 129-FZ، أي أن الطلب في النموذج P11001 لا يحتوي على معلومات حول الشخص الذي له الحق في التصرف بناءً على ذلك. نيابة عن كيان قانوني دون توكيل، حول عنوان الهيئة التنفيذية الدائمة لكيان قانوني داخل موقعه، وهناك أيضًا علامات تشير إلى أن المؤسسين - الكيانات القانونية LLC "P"، LLC "B" وشركائهم ليس لدى المديرين القدرة على ممارسة الإدارة في الكيان القانوني الذي يتم إنشاؤه.
لا يبدو أن تغيير معدل ضريبة القيمة المضافة في حد ذاته يسبب صعوبات لموظفي المحاسبة. وبالفعل، فإنك تتقاضى مبالغ كبيرة ليتم دفعها للميزانية وهذا كل شيء... ولكن قد تنشأ صعوبات أثناء الانتقال من سعر أقل إلى سعر أعلى. سنقدم في هذا المقال لمحة عن آخر التوضيحات من المسؤولين حول هذا الموضوع المتعلق بأداء العمل وتقديم الخدمات. في أبريل 2019، تم التعرف على خطأ: لم يتم استحقاق الإهلاك لكائنات مجموعة المكتبة المقبولة للمحاسبة وتم تشغيلها في أغسطس 2018. ما هي الإدخالات التصحيحية التي يجب إجراؤها في محاسبة الميزانية؟
رسوم التسجيل 14700 روبل
عند التسجيل عبر موقع IRSOT - 10300 روبل
يدير الندوة :
إفريموفا آنا ألكسيفنا- مدير عام شركة التدقيق والاستشارات "ناقلة للتنمية"
سميرنوفا تاتيانا ستيبانوفنا- دكتوراه خبير في الضرائب والرقابة الضريبية مستشار ضريبي. -خبرة العمل في السلطات الضريبية لأكثر من 10 سنوات.
برنامج:
- المبادئ المدنية لتوثيق المعاملات: ما هو المهم أن يعرفه المحاسب
تدفق المستندات في المحاسبة
- المستندات في المحاسبة: الأنواع وقواعد التنفيذ والتحكم في تدفق المستندات
- المستندات الأولية والداعمة والمستندات الموجزة والسجلات والمستندات الإلكترونية والورقية
- قواعد إعداد الوثائق
- الرقابة الداخلية على الوثائق المقبولة (تنظيم العمل، قوائم المراجعة)
- حركة الوثائق من إنشائها/استلامها إلى تسليمها إلى الأرشيف. تخزين الوثائق. عقوبات لعدم وجود وثائق
- ما الذي ينبغي تضمينه في UE فيما يتعلق بتدفق المستندات
- الوثائق الأولية (الموحدة وغير الموحدة). التفاصيل الإلزامية للوثائق الأولية. إعداد الشهادات المحاسبية (للمعاملات الرأسمالية، عند تصحيح الأخطاء، الخ)
- ما هي المستندات المطلوبة عند الانتقال إلى معايير المحاسبة الفيدرالية الجديدة (IFRS) في الاتحاد الأوروبي؟
- انعكاس القيم المقدرة وتغيراتها في UE
- إجراء تصحيحات على المستندات التي تم تجميعها مسبقًا
- تسجيل استلام المستندات في خدمة المحاسبة: كيفية تحسين الإجراءات وتحديد المسؤولين عن الانتهاكات
- البيانات المالية للمنظمة كوثيقة (من تم التوقيع عليها، وكيفية تخزينها، ومكان تقديمها)
- انخفاض قيمة الاصول
- إجراء الجرد
- التغيير في التكلفة الأولية لكائن نظام التشغيل (المواقف المعقدة)، واستعادة كائن نظام التشغيل
- المصروفات التي لم يتم توثيقها بعد بالمستندات الأولية (تقنية الاستحقاقات)
- أنواع المستندات في المحاسبة (المستندات الأولية والمصدرية والمستندات الموجزة والسجلات)
- متطلبات المستندات المحاسبية وتدفق المستندات
- توقيع وتصحيح المستندات المحاسبية
- تخزين الوثائق. الوصول إلى المستندات والسجلات الأولية
تدفق المستندات في المحاسبة الضريبية
- متطلبات التوثيق، وحالات التوثيق الصعبة
- متطلبات السلطات الضريبية للمستندات الأولية لأغراض المحاسبة الضريبية
- ماذا تفعل إذا تم إكمال المستندات بشكل صحيح، لكن مصلحة الضرائب لا تعترف بالنفقات
- المستندات الأساسية لتأكيد المعاملات "الإشكالية" (التعاقد، والخدمات الاستشارية، وأبحاث التسويق، والإيجار، وما إلى ذلك): ما الذي تبحث عنه
- بعض المواقف المعقدة والمثيرة للجدل عند العمل مع المستندات
- تدفق مستندات ضريبة القيمة المضافة (إعداد فواتير السلفة والتسوية)
- استعادة المستندات المفقودة والعواقب الضريبية للمستندات المفقودة
- ماذا وكيف يجب أن يؤخذ في الاعتبار عند تسجيل حقائق الحياة الاقتصادية في الوثائق الأولية فيما يتعلق بأحدث التغييرات في القانون المدني للاتحاد الروسي وقانون الضرائب في الاتحاد الروسي وقانون العمل في الاتحاد الروسي
- ما تكشفه سلطات الضرائب وإنفاذ القانون عند دراسة الوثائق
- مشاكل التوثيق المستحقة للمقاولين وكيفية حلها
- متى وما هي المستندات الأولية التي يمكن أن تكون بمثابة الأساس لبدء قضية جنائية ضد مسؤولي منظمة بتهمة التهرب الضريبي
- ممارسة التحكيم في المنازعات المتعلقة بمطالبات السلطات الضريبية بالوثائق الأولية
- كيفية تقليل عدد المستندات في المحاسبة دون الإضرار بالمنظمة
- ما هي الوثائق التي يجب أن تمتلكها المنظمة، وما هي الوثائق "الأولية" التي يمكن الاستغناء عنها؟
- كيفية تأديب الموظفين حتى تصل المستندات إلى قسم المحاسبة في الوقت المحدد
- ما هي التعليمات للأشخاص المسؤولين، ولماذا هي ضرورية وكيفية إعدادها
تشمل رسوم التسجيل وجبة الغداء واستراحات القهوة والمواد التعليمية في شكل إلكتروني
عند الانتهاء من التدريب، يتم إصدار شهادة تدريب متقدم لكل مشارك في البرامج التعليمية لمدة 72 ساعة.
ستقام الفعالية التعليمية في:
يتم نشر نص القانون ذي الصلة على الموقع الرسمي لوزارة المالية الروسية. وقد حددت متطلبات المستندات المحاسبية وتدفق المستندات في محاسبة الكيانات الاقتصادية، باستثناء مؤسسات القطاع العام.
في المعيار، تُفهم المستندات المحاسبية على أنها المستندات المحاسبية الأولية والسجلات المحاسبية، وتدفق المستندات هو حركة المستندات المحاسبية في كيان اقتصادي من لحظة إعدادها أو استلامها حتى الانتهاء من التنفيذ (الاستخدام لإعداد المحاسبة (المالية ) البيانات، الإرسال، الأرشفة، الخ.) ص).
وفقًا للمشروع، يجب أن تتوافق المستندات المحاسبية مع متطلبات القانون الاتحادي الصادر في 6 ديسمبر 2011 رقم 402-FZ "" (المشار إليه فيما يلي باسم قانون المحاسبة) والمعيار. تاريخ إعداد الوثيقة المحاسبية الأولية هو تاريخ توقيعها من قبل الشخص الذي قام بإتمام المعاملة والتشغيل والمسؤول عن تنفيذها، أو الشخص المسؤول عن تنفيذ الحدث. إذا كان تاريخ إعداد التقرير الأولي يختلف عن تاريخ واقعة الحياة الاقتصادية، فيجب الإشارة إلى تاريخ ارتكاب واقعة الحياة الاقتصادية.
يشترط أن يتم تسجيل الكائنات المحاسبية في السجلات المحاسبية بالترتيب الزمني وتجميعها بشكل منهجي في الحسابات المحاسبية المقابلة. يجب مراقبة الانعكاس الصحيح للأشياء في السجلات من قبل الأشخاص الذين قاموا بتجميعها والتوقيع عليها.
يُسمح للكيانات الاقتصادية بتضمين تفاصيل مستند المحاسبة الإضافية إلى التفاصيل الإلزامية المحددة. وأيضًا، عند إنشاء مستند أساسي، يُسمح بالتصميم التالي:
- العديد من الحقائق ذات الصلة بالحياة الاقتصادية مع مستند محاسبي أساسي واحد؛
- حقائق الحياة الاقتصادية الدائمة (استحقاق الفائدة، واستهلاك الأصول، وما إلى ذلك) والمتكررة (تسليم البضائع على دفعات في تواريخ مختلفة بموجب عقد واحد طويل الأجل، وما إلى ذلك) مع المستندات الأولية المجمعة بشكل متكرر (يوم، أسبوع، شهر، ربع) يتم تحديده بناءً على جوهر واقع الحياة الاقتصادية ومتطلبات العقلانية، مع مراعاة إعدادها الإلزامي في تاريخ التقرير.
بالإضافة إلى ذلك، يمكن للكيانات الاقتصادية أن تستخدم كوثائق أولية يتم إعدادها أثناء أنشطتها لإضفاء الطابع الرسمي على العلاقات المدنية مع المقاولين والموظفين والهيئات الحكومية لإدارة الكيان الاقتصادي (بما في ذلك الاتفاقية، والإيصال النقدي، وإيصال الدفع، والإيصال، وعقد الخدمة ، أوامر التعيين والفصل، تقرير مسبق)، إذا كانت تحتوي على جميع التفاصيل المطلوبة.
وفي الوقت نفسه، ينظم المعيار قواعد التوقيع وتصحيح المستندات المحاسبية، وكذلك تخزينها.
للحصول على قائمة كاملة بمعايير المحاسبة المعمول بها في روسيا، راجع المادة "اللوائح المحاسبية (المعايير) (PBU)" في "موسوعة الحلول المحاسبة وإعداد التقارير"نسخة الإنترنت من نظام GARANT. احصل على 3 أيام مجانية!
أما بالنسبة لتدفق المستندات في المحاسبة فيتم تنظيمه من قبل رئيس الكيان الاقتصادي. يجب أن يضمن تنظيمها الانعكاس في الوقت المناسب لحقائق الحياة الاقتصادية في المحاسبة، بما في ذلك. نقل المستندات المحاسبية الأولية لتسجيل البيانات الواردة فيها في السجلات المحاسبية وإعداد البيانات المحاسبية (المالية) على أساسها.
دعونا نذكر، وفقا للموافقة عليها. يجب أن يدخل معيار المحاسبة الفيدرالي "المستندات وتدفق المستندات في المحاسبة" حيز التنفيذ في عام 2020.
______________________________
يمكن العثور على نص مشروع معيار المحاسبة الفيدرالي "المستندات وتدفق المستندات في المحاسبة" على الموقع الرسمي لوزارة المالية الروسية.
تم إعداد مشروع معيار المحاسبة الفيدرالي "المستندات وتدفق المستندات في المحاسبة" من قبل وزارة المالية الروسية (اعتبارًا من 31 مايو 2018). يحدد المعيار متطلبات المستندات المحاسبية وتدفق المستندات في محاسبة الكيانات الاقتصادية، باستثناء مؤسسات القطاع العام.
في FSBU الجديد "المستندات وتدفق المستندات في المحاسبة":
- المفاهيم المحددة:
- وثيقة محاسبية
- تدفق المستندات في المحاسبة
- تم تحديد متطلبات المستندات المحاسبية
- تم تحديد إجراءات التوقيع وتصحيح المستندات
- تم تحديد قواعد تخزين المستندات المحاسبية
أي أن المعيار يحتوي على متطلبات إعداد المستندات المحاسبية الأولية والسجلات المحاسبية، وقواعد إنشائها وتصحيحها وتخزينها، فضلاً عن تنظيم تدفق المستندات.
على وجه الخصوص، يمكن للكيانات الاقتصادية تحديد قواعد التعديلات بشكل مستقل (باستثناء الحالات التي يحدد فيها القانون طريقة التعديل).
وفي الوقت نفسه، يجب إجراء التصحيحات على المستندات المحاسبية الأولية في شكل إلكتروني بحيث يكون من الواضح أين تكون البيانات صحيحة وأين تكون غير صحيحة وتاريخ التصحيح. بالإضافة إلى ذلك، يلزم التوقيع الإلكتروني للأشخاص الذين قاموا بتصحيح الوثيقة، مع الإشارة إلى مناصبهم وألقابهم والأحرف الأولى من أسمائهم.
بالإضافة إلى ذلك، يمكن تصحيح المستندات المحاسبية الأولية في شكل إلكتروني عن طريق إعداد مستند إلكتروني جديد يحتوي على ملاحظة أنه تم تجميعه ليحل محل المستند الأصلي.
ومع ذلك، فيما يتعلق بالمستندات المحاسبية الأولية على الورق، يوفر FSB فقط الطريقة التقليدية للتصحيح: شطب النص أو المبلغ غير الصحيح وكتابة الصحيح.
من المهم أن نتذكر أنه حتى الموافقة على معيار المحاسبة الفيدرالي الذي يحدد متطلبات المستندات المحاسبية وتدفق المستندات في المحاسبة، لتنظيم تخزين المستندات المحاسبية، بما في ذلك المستندات المحاسبية الأولية، يتم تجميع السجلات المحاسبية في شكل مستند إلكتروني موقع بتوقيع إلكتروني، تنطبق اللوائح المتعلقة بالمستندات وتدفق المستندات في المحاسبة (التي وافقت عليها وزارة المالية في اتحاد الجمهوريات الاشتراكية السوفياتية في 29 يوليو 1983 N 105)، إلى الحد الذي لا يتعارض مع القوانين التشريعية ذات الصلة وغيرها من القوانين التنظيمية القانونية الصادرة لاحقًا، تمت الموافقة على قواعد تنظيم تخزين واقتناء وتسجيل واستخدام صندوق الوثائق الأرشيفية التابع للاتحاد الروسي والوثائق الأرشيفية الأخرى في الهيئات الحكومية والحكومات والمنظمات المحلية. بأمر من وزارة الثقافة الروسية بتاريخ 31 مارس 2015 رقم 526 (معلومات وزارة المالية الروسية N PZ-13/2015)
تجدر الإشارة إلى أنه اعتبارًا من 1 يوليو 2018، يجب سحب جميع الوثائق التنظيمية والإدارية: المواثيق واللوائح والقواعد والتعليمات واللوائح والقرارات والأوامر والأوامر والقرارات والبروتوكولات والاتفاقيات والأفعال والرسائل والشهادات وما إلى ذلك. وفقًا للمعيار الوطني للاتحاد الروسي GOST R 7.0.97-2016 "متطلبات إعداد المستندات". تحتاج المنظمات ورجال الأعمال إلى جعل المستندات الإدارية متوافقة مع GOST الجديد.
مشروع
صمم بواسطة
وزارة المالية
الاتحاد الروسي
الأحكام العامة
1. يحدد هذا المعيار المحاسبي الاتحادي (المشار إليه فيما بعد بالمعيار) متطلبات المستندات المحاسبية وتدفق المستندات في محاسبة الكيانات الاقتصادية، باستثناء مؤسسات القطاع العام.
2. لأغراض هذا المعيار:
أ) المستندات المحاسبية تعني المستندات المحاسبية الأولية والسجلات المحاسبية؛
ب) تدفق المستندات في المحاسبة يعني حركة المستندات المحاسبية في كيان اقتصادي من لحظة إعدادها أو استلامها حتى الانتهاء من التنفيذ (الاستخدام في إعداد البيانات المحاسبية (المالية)، وإرسالها، ووضعها في الأرشيف، وما إلى ذلك).
متطلبات المستندات المحاسبية
3. يجب أن تتوافق المستندات المحاسبية مع المتطلبات المنصوص عليها في القانون الاتحادي "بشأن المحاسبة"، وكذلك هذا المعيار.
4. يجب إعداد المستندات المحاسبية باللغة الروسية، باستثناء الحالات التي يحددها هذا المعيار.
يجب أن تحتوي وثيقة المحاسبة الأولية المكتوبة بلغة أجنبية على ترجمة سطرًا تلو الآخر إلى اللغة الروسية، باستثناء الحالات التي يحددها هذا المعيار.
5. إذا كانت تشريعات أو قواعد الدولة - مكان العمل خارج الاتحاد الروسي تتطلب إعداد المستندات المحاسبية بلغة ذلك البلد، فسيتم إعداد هذه المستندات باللغة الأجنبية المقابلة. في هذه الحالة، يجب أن يحتوي سجل المحاسبة الذي تم تجميعه بلغة أجنبية على ترجمة سطرًا تلو الآخر إلى اللغة الروسية.
6. تتم الإدخالات في سجلات المحاسبة بالروبل، بغض النظر عن العملة الفعلية لواقع الحياة الاقتصادية و (أو) مكان عمل الكيان الاقتصادي.
يتم إجراء الإدخالات في سجلات المحاسبة للعناصر المحاسبية التي يتم التعبير عن قيمتها بالعملة الأجنبية بهذه العملة وبالروبل في نفس الوقت.
7. لأغراض هذا المعيار، يعتبر تاريخ إعداد المستند المحاسبي الأولي هو تاريخ توقيعه من قبل الشخص (الأشخاص) الذي أكمل المعاملة والتشغيل والمسؤول (المسؤول) عن تنفيذها، أو الشخص (الأشخاص) المسؤولون عن تنفيذ الحدث.
8. إذا تم إعداد مستند المحاسبة الأساسي على أساس مستند آخر يحتوي على معلومات حول واقع الحياة الاقتصادية (المستند الداعم)، فيجب أن يحتوي مستند المحاسبة الأساسي هذا على إشارة إلى المستند الداعم المقابل.
9. إذا كان تاريخ إعداد مستند المحاسبة الأولي يختلف عن تاريخ ارتكاب واقعة الحياة الاقتصادية، فيجب أن تحتوي وثيقة المحاسبة الأولية على تاريخ ارتكاب واقعة الحياة الاقتصادية.
10. يجب تسجيل الكائنات المحاسبية في السجلات المحاسبية بالترتيب الزمني (الإدخال الزمني) وتجميعها بشكل منهجي في الحسابات المحاسبية ذات الصلة (الإدخال المنهجي).
يتم ضمان الانعكاس الصحيح للبنود المحاسبية في السجلات المحاسبية من قبل الأشخاص الذين قاموا بتجميعها والتوقيع عليها.
11. يجب أن يضمن نظام السجلات المحاسبية المعتمد في المنشأة الاقتصادية ما يلي:
أ) اكتمال المعلومات، أي. الحصول على المعلومات اللازمة لجميع المستخدمين المهتمين؛
ب) معلومات منهجية، أي. العلاقة بين السجلات الزمنية والمنهجية، والمحاسبة التركيبية والتحليلية، ومعلومات المحاسبة وإعداد التقارير؛
ج) صحة الحسابات، أي. الامتثال لبيانات المستندات المحاسبية الأولية ؛
د) موثوقية المعلومات، أي. دقة الحصول على المعلومات وفقا لمنهجية المحاسبة وإعداد التقارير؛
ه) توقيت المعلومات؛
و) الأهمية القانونية للحسابات.
12. يحق للكيان الاقتصادي أن يدرج في وثيقة المحاسبة تفاصيل إضافية إلى التفاصيل الإلزامية المنصوص عليها في القانون الاتحادي "بشأن المحاسبة".
13. عند إنشاء المستندات المحاسبية الأولية، يحق للكيان الاقتصادي:
أ) توثيق العديد من الحقائق المرتبطة بالحياة الاقتصادية في مستند محاسبي أساسي واحد؛
ب) توثيق الحقائق المستمرة للحياة الاقتصادية (على سبيل المثال، استحقاق الفوائد، واستهلاك الأصول، والتغيرات في قيمة الأصول والالتزامات)، بالإضافة إلى الحقائق المتكررة للحياة الاقتصادية (على سبيل المثال، تسليم البضائع على دفعات في تواريخ مختلفة بموجب عقد واحد طويل الأجل) مع وثائق محاسبية أولية يتم تجميعها بشكل دوري (يوم، أسبوع، شهر، ربع، وما إلى ذلك)، يحددها كيان اقتصادي على أساس جوهر حقيقة الحياة الاقتصادية ومتطلبات العقلانية، مع مراعاة إلزاميتها الإعداد في تاريخ التقرير؛
ج) استخدام المستندات المحاسبية الأولية التي تم تجميعها أثناء أنشطة الكيان الاقتصادي لإضفاء الطابع الرسمي على علاقاته المدنية مع المقاولين والموظفين والهيئات الحكومية لإدارة الكيان الاقتصادي وما إلى ذلك. (على سبيل المثال، اتفاقية، إيصال نقدي، إيصال دفع، إيصال، عقد خدمة، تكليف خدمة، أمر توظيف، أمر فصل، تقرير مسبق)، على أن تحتوي هذه المستندات على كل ما يثبته ينص القانون الاتحادي "بشأن المحاسبة" على التفاصيل الإلزامية لوثيقة المحاسبة الأولية، بالإضافة إلى معلومات أخرى حول واقع الحياة الاقتصادية اللازمة للتسجيل والتراكم في السجلات المحاسبية.
14. يجب إجراء القيود في المستندات المحاسبية المجمعة على الورق باستخدام وسائل (طلاء، حبر، قلم حبر جاف، إلخ) تضمن سلامة هذه القيود خلال فترة التخزين المحددة. عند إنشاء المستندات المحاسبية على الورق، يمنع إجراء القيود باستخدام وسائل لا تضمن سلامة هذه القيود (باستخدام قلم رصاص، وما إلى ذلك).
15. عند إعداد المستندات المحاسبية في شكل مستندات إلكترونية، يجب أن يكون من الممكن عمل نسخ من هذه المستندات على الورق.
16. عند قبول المستندات المحاسبية الأولية للمحاسبة يجب استخدام الوسائل اللازمة لاستبعاد إمكانية إعادة استخدام هذه المستندات المحاسبية الأولية بعد قبولها للمحاسبة.
توقيع وتصحيح المستندات المحاسبية
17. يتم تحديد أنواع التوقيع الإلكتروني للمستندات المحاسبية المعدة في شكل مستند إلكتروني من قبل كيان اقتصادي من بين تلك المنصوص عليها في تشريعات الاتحاد الروسي، باستثناء الحالات التي يحدد فيها تشريع الاتحاد الروسي اشتراط استخدام نوع معين من التوقيع الإلكتروني.
يتم تحديد أنواع التوقيع الإلكتروني لمستندات المحاسبة الأولية المعدة في شكل مستند إلكتروني من قبل كيان اقتصادي مع مشاركين آخرين في التفاعل الإلكتروني من خلال اتفاق بين الكيان الاقتصادي وهؤلاء المشاركين في التفاعل الإلكتروني.
18. يتم وضع قائمة الأشخاص الذين يحق لهم التوقيع على المستندات المحاسبية من قبل رئيس الكيان الاقتصادي، مع مراعاة تشريعات الاتحاد الروسي.
19. يتم التوقيع على المستندات المستخدمة لإضفاء الطابع الرسمي على المعاملات التجارية بالأموال من قبل رئيس الكيان الاقتصادي وكبير المحاسبين أو أي مسؤول آخر في الكيان الاقتصادي المكلف بالمحاسبة، أو من قبل الأشخاص المفوضين من قبلهم.
بدون توقيع كبير المحاسبين أو أي مسؤول آخر في الكيان الاقتصادي المكلف بمسك السجلات المحاسبية، أو الشخص المفوض من قبله، تعتبر المستندات النقدية والتسوية والالتزامات المالية والائتمانية غير صالحة ولا ينبغي قبولها للتنفيذ. ولأغراض هذا المعيار، تفهم الالتزامات المالية والائتمانية على أنها وثائق توثق الاستثمارات المالية لكيان اقتصادي، واتفاقيات القروض، واتفاقيات الائتمان، والائتمان السلعي والتجاري.
20. يتم إنشاء الطرق المقبولة لتصحيح المستندات المحاسبية من قبل كيان اقتصادي مع مراعاة تشريعات الاتحاد الروسي، باستثناء الحالات التي يتم فيها إجراء تصحيحات على المستندات المحاسبية، وفقًا لتشريعات الاتحاد الروسي أو القواعد الموضوعة وفقًا لها. الوثائق المحاسبية محظورة.
21. يتم إجراء التصحيحات في مستند محاسبي تم تجميعه كمستند إلكتروني بطريقة تجعل البيانات الصحيحة وغير الصحيحة واضحة. ويجب أن يحتوي على تاريخ التصحيح، بالإضافة إلى التوقيعات الإلكترونية للأشخاص الذين قاموا بتجميع مستند المحاسبة الأساسي أو المسؤولين عن الحفاظ على السجل المحاسبي الذين قاموا بالتصحيح، مع الإشارة إلى مناصبهم وألقابهم والأحرف الأولى من أسمائهم، أو أي تفاصيل أخرى ضرورية التعرف على هؤلاء الأشخاص.
22. يُسمح بتصحيح مستند محاسبي تم إعداده على شكل مستند إلكتروني عن طريق إعداد مستند إلكتروني جديد (مصحح). وفي هذه الحالة يجب أن يحتوي المستند الجديد (المصحح) على إشارة إلى أنه تم إعداده ليحل محل المستند الإلكتروني الأصلي وتاريخ التصحيح وكذلك التوقيعات الإلكترونية للأشخاص الذين قاموا بتجميع المستند المحاسبي الأولي أو المسؤولين عن ذلك الاحتفاظ بالسجل المحاسبي، مع الإشارة إلى مناصبهم وألقابهم والأحرف الأولى من أسمائهم، أو أي تفاصيل أخرى ضرورية لتحديد هوية هؤلاء الأشخاص. يجب أن تضمن وسائل إعادة إنتاج مستند إلكتروني جديد (مصحح) عدم إمكانية استخدامه بشكل منفصل عن المستند الإلكتروني الأصلي.
23. يتم التصحيح في مستند محاسبي محرر على الورق عن طريق شطب النص أو المبلغ غير الصحيح والإشارة إلى النص أو المبلغ الصحيح فوق الشطب. يتم عمل خط يتوسطه خط رفيع بحيث يمكن قراءة النص أو المبلغ غير الصحيح. يجب أن يكون التصحيح في المستند المحاسبي المعد على الورق مصحوبًا بنقش "مصحح" ويحتوي على تاريخ التصحيح، بالإضافة إلى توقيعات الأشخاص الذين قاموا بتجميع مستند المحاسبة الأساسي أو المسؤولين عن الاحتفاظ بالسجل المحاسبي الذي وتم التصحيح مع الإشارة إلى مناصبهم وألقابهم والأحرف الأولى من أسمائهم أو أي تفاصيل أخرى ضرورية للتعرف على هؤلاء الأشخاص.
لا يُسمح بإجراء التصحيحات على شكل محو (تستر، محو، وما إلى ذلك) في مستند محاسبي مرسوم على الورق.
24. يمكن أيضًا إجراء التصحيحات في السجل المحاسبي عن طريق إجراء قيود عكسية أو إضافية في الحسابات المحاسبية.
تخزين المستندات المحاسبية
25. يجب على الكيان الاقتصادي تخزين المستندات المحاسبية الأصلية المعدة على الورق و (أو) في شكل مستند إلكتروني، باستثناء الحالات التي ينص عليها تشريع الاتحاد الروسي.
26. يجب الاحتفاظ بالمستندات المحاسبية بالشكل الذي تم تجميعها به. لا يُسمح بترجمة المستندات المحاسبية المجمعة على الورق إلى شكل إلكتروني لغرض التخزين اللاحق.
27. يجب على الكيان الاقتصادي تخزين المستندات المحاسبية، بما في ذلك نشر قواعد بيانات المعلومات التي يتم فيها جمع وتسجيل وتنظيم وتراكم وتخزين وتوضيح (تحديث وتغيير) واسترجاع المعلومات والوثائق (نسخ من المستندات) المحاسبية، على أراضي الاتحاد الروسي.
28. يتم توفير الوصول إلى المستندات المحاسبية الأولية المقبولة للمحاسبة، وكذلك إلى السجلات المحاسبية، بالطريقة التي يحددها الكيان الاقتصادي مع مراعاة تشريعات الاتحاد الروسي، مع الإخطار الإلزامي لكبير المحاسبين أو أي مسؤول آخر في الكيان الاقتصادي المنوط به الاحتفاظ بالسجلات المحاسبية.
29. في حالة فقدان المستندات المحاسبية (إتلاف، اختفاء، إلخ)، وكذلك تلفها بما يؤدي إلى استحالة استخدامها، يجب على الكيان الاقتصادي اتخاذ جميع التدابير الممكنة لاستعادتها.
تدفق المستندات في المحاسبة
30. يتم تنظيم تدفق المستندات في المحاسبة من قبل رئيس الكيان الاقتصادي.
31. يجب أن يضمن تنظيم تدفق المستندات في المحاسبة الانعكاس في الوقت المناسب لحقائق الحياة الاقتصادية في المحاسبة، بما في ذلك نقل المستندات المحاسبية الأولية لتسجيل البيانات الواردة فيها في السجلات المحاسبية وإعداد البيانات المحاسبية (المالية) على أساسها .
32. يتم تنفيذ المستندات المحاسبية الأولية في الوقت المناسب وبجودة عالية، ونقلها خلال الحدود الزمنية المحددة للتفكير في المحاسبة، فضلاً عن موثوقية البيانات الواردة فيها من قبل الأشخاص الذين قاموا بتجميع هذه المستندات وتوقيعها.
في 31 مايو 2018، تم نشر مسودة المعيار المحاسبي الاتحادي "المستندات وتدفق المستندات في المحاسبة" على الموقع الإلكتروني لوزارة المالية. ستنتهي المناقشة العامة للمشروع في 30 سبتمبر 2018. دعونا نلقي نظرة على الوثيقة الجديدة.
وفقًا لبرنامج تطوير معايير المحاسبة الفيدرالية للفترة 2018-2020، الذي تمت الموافقة عليه بأمر من وزارة المالية الروسية بتاريخ 18 أبريل 2018 رقم 83 ن (المشار إليه فيما يلي باسم البرنامج)، فإن مشروع FSBU "الوثائق و "تدفق المستندات في المحاسبة" يجب تقديمه إلى مجلس المعايير المحاسبية عام 2018، وذلك من قبل الجهة المنفذة المسؤولة (واضعة مشروع المعيار) - وزارة المالية. لنفترض على الفور أنه وفقًا للبرنامج الحالي، فإن التاريخ المتوقع لدخول معيار التطبيق الإلزامي حيز التنفيذ هو عام 2020. في البداية، تم التخطيط لتطوير FSBU "المستندات وتدفق المستندات في المحاسبة" مرة أخرى في عام 2016، ووضعها موضع التنفيذ في عام 2018 (أمر وزارة المالية الروسية بتاريخ 23 مايو 2016 رقم 70 ن "عند الموافقة على برنامج تطوير المعايير المحاسبية الاتحادية للأعوام 2016 – 2018”). ومن الآمن أن نفترض أنه سيتم اعتماد الوثيقة التي تم تطويرها والبدء في تطبيقها في عام 2020. وبالتالي، سيتم القضاء على فجوة أخرى في التنظيم التنظيمي للمحاسبة - سيتم إنشاء متطلبات المستندات المحاسبية وتدفق المستندات في محاسبة الكيانات الاقتصادية. حتى الآن، لم يكن هناك PBU مماثل؛ اليوم، يتم تنظيم إصدار المستندات المحاسبية الأولية والسجلات المحاسبية فقط بموجب القانون الاتحادي الصادر في 6 ديسمبر 2011 رقم 402-FZ "بشأن المحاسبة" (المشار إليه فيما بعد بالقانون الاتحادي رقم 402). -FZ).
هيكل FSBU "المستندات وتدفق المستندات في المحاسبة"
هيكل FSBU "المستندات وتدفق المستندات في المحاسبة" هو كما يلي:
الأحكام العامة؛
متطلبات الوثائق المحاسبية.
التوقيع وتصحيح المستندات المحاسبية؛
تخزين الوثائق المحاسبية.
تدفق المستندات في المحاسبة
تطبيق FSBU "المستندات وتدفق المستندات في المحاسبة"
يتم تطبيق FSBU "المستندات وتدفق المستندات في المحاسبة" من قبل جميع الكيانات الاقتصادية، باستثناء مؤسسات القطاع العام.
المصطلح
ولأغراض مجلس الاستقرار المالي قيد النظر، تُستخدم المصطلحات التالية:
المستندات المحاسبية - هذه ليست مجرد وثائق محاسبية أولية، ولكنها أيضًا سجلات محاسبية؛
تدفق المستندات في المحاسبة هي حركة المستندات المحاسبية في المنشأة الاقتصادية منذ لحظة إعدادها أو استلامها وحتى الانتهاء من تنفيذها. في هذه الحالة، يشير إكمال التنفيذ إلى استخدام المستندات لإعداد البيانات المحاسبية (المالية)، وإرسالها، ووضعها في الأرشيف وغيرها من الإجراءات.
متطلبات المستندات المحاسبية
المتطلبات العامة للمستندات المحاسبية، والتي تشير إلى كل من المستندات المحاسبية الأولية والسجلات المحاسبية، هي كما يلي: يجب أن تمتثل للمتطلبات المنصوص عليها في القانون الاتحادي رقم 402-FZ وخدمة المحاسبة الفيدرالية قيد النظر.
لغة الوثيقة.
كقاعدة عامة، يجب إعداد المستندات المحاسبية باللغة الروسية. لكن مجلس الاستقرار المالي يضع استثناءات لهذه القاعدة. إذا كانت تشريعات أو قواعد الدولة - مكان العمل خارج الاتحاد الروسي تتطلب إعداد المستندات المحاسبية بلغة ذلك البلد، يتم إعداد هذه المستندات باللغة الأجنبية المقابلة.
في هذه الحالة، يجب أن تحتوي وثيقة المحاسبة الأولية المكتوبة بلغة أجنبية على ترجمة سطرًا تلو الآخر إلى اللغة الروسية، باستثناء الحالات التي يحددها مجلس الاستقرار المالي. يجب أن يحتوي سجل المحاسبة الذي تم تجميعه بلغة أجنبية أيضًا على ترجمة سطرًا تلو الآخر إلى اللغة الروسية.
تاريخ إنشاء الوثيقة.
لأغراض معيار المحاسبة المالية قيد النظر، يعتبر تاريخ إعداد وثيقة المحاسبة الأولية هو تاريخ توقيعها من قبل الشخص (الأشخاص) الذين أكملوا المعاملة والتشغيل والمسؤول عن تنفيذها، أو الشخص المسؤول لتنفيذ الحدث.
إذا تم إعداد مستند المحاسبة الأساسي على أساس مستند آخر يحتوي على معلومات حول واقع الحياة الاقتصادية (المستند الداعم)، فيجب أن يحتوي مستند المحاسبة الأساسي هذا على إشارة إلى المستند الداعم المقابل.
لاحظ أنه إذا كان تاريخ تجميع مستند المحاسبة الأولية يختلف عن تاريخ واقع الحياة الاقتصادية، فيجب أن تحتوي وثيقة المحاسبة الأولية على تاريخ ارتكاب واقع الحياة الاقتصادية. وبالتالي، في هذه الحالة، يجب أن تحتوي الوثيقة الأولية على تاريخين: تاريخ واقع الحياة الاقتصادية وتاريخ إعداد الوثيقة المحاسبية الأولية.
تفاصيل الوثيقة.
يسمح المعيار بتضمين تفاصيل إضافية في المستند المحاسبي إلى التفاصيل الإلزامية التي تحددها المادة. 9 القانون الاتحادي رقم 402-FZ.
إعداد الوثائق المحاسبية الأولية.
أود أن ألفت انتباهًا خاصًا إلى الأحكام التالية التي تقدمها دائرة المحاسبة الفيدرالية في إجراءات إعداد المستندات المحاسبية الأولية.
عند إنشاء المستندات المحاسبية الأولية، يحق للكيان الاقتصادي ما يلي:
توثيق العديد من الحقائق ذات الصلة بالحياة الاقتصادية في مستند محاسبي أساسي واحد؛
توثيق الحقائق المستمرة والمتكررة للحياة الاقتصادية مع المستندات المحاسبية الأولية التي يتم إعدادها بتكرار يحدده الكيان الاقتصادي بناءً على جوهر حقيقة الحياة الاقتصادية ومتطلبات العقلانية، مع مراعاة إعدادها الإلزامي في تاريخ التقرير. في هذه الحالة، يتم فهم الحقائق المستمرة للحياة الاقتصادية، على سبيل المثال، استحقاق الفوائد، وانخفاض قيمة الأصول، والتغيرات في قيمة الأصول والالتزامات، والتغيرات المتكررة - على سبيل المثال، تسليم البضائع على دفعات في تواريخ مختلفة بموجب عقد واحد طويل الأجل. يمكن أن يكون تواتر إعداد المستندات مختلفًا تمامًا - يوميًا، أو أسبوعيًا، أو شهريًا، أو ربع سنوي، وما إلى ذلك؛
استخدام المستندات المحاسبية الأولية التي تم إعدادها في سياق أنشطة كيان اقتصادي لإضفاء الطابع الرسمي على علاقاته القانونية المدنية مع المقاولين والموظفين والهيئات الحكومية لإدارة كيان اقتصادي وما إلى ذلك، بشرط أن تحتوي هذه المستندات على كل ما تم تحديده بموجب القانون الاتحادي رقم 402-FZ، التفاصيل الإلزامية لوثيقة المحاسبة الأولية، بالإضافة إلى معلومات أخرى حول واقع الحياة الاقتصادية اللازمة للتسجيل والتراكم في السجلات المحاسبية. ومن أمثلة هذه المستندات عقد، وإيصال نقدي، وإيصال دفع، وإيصال، وعقد خدمة، وتكليف خدمة، وأمر فصل، وما إلى ذلك.
لاحظ أن مجلس الاستقرار المالي يحدد حقوق الكيانات التجارية فيما يتعلق بإعداد المستندات الأولية، وليس الالتزامات. وهذا يعني أنه، على سبيل المثال، إذا كان من المناسب للموضوع توثيق العديد من الحقائق ذات الصلة بالحياة الاقتصادية باستخدام مستند محاسبي أساسي واحد، فإنه يقوم بإعداد مستند واحد. إذا كان من المستحسن توثيق كل معاملة تجارية كوثيقة منفصلة، فلن يعد ذلك انتهاكًا.
نوع الوثيقة.
يمكن تجميع المستندات المحاسبية على الورق وفي شكل إلكتروني.
ينص FSBU على أن الإدخالات في المستندات المحاسبية المجمعة على الورق يجب أن تتم بوسائل تضمن سلامة هذه الإدخالات خلال فترة تخزينها المحددة (على سبيل المثال، الطلاء والحبر وقلم الحبر الجاف). نوضح أنه عند إنشاء المستندات المحاسبية على الورق، يمنع إجراء القيود بوسائل لا تضمن سلامة هذه القيود (قلم رصاص بسيط، وما إلى ذلك).
أما بالنسبة للمستند الإلكتروني، فعند تجميعه، يجب أن يكون من الممكن عمل نسخ من هذه المستندات على الورق.
ملحوظة:عند قبول المستندات المحاسبية الأولية للمحاسبة، يجب استخدام وسائل لاستبعاد إمكانية إعادة استخدام البيانات من المستندات المحاسبية الأولية بعد قبولها للمحاسبة. ولم يحدد مجلس الاستقرار المالي ما ينبغي أن تكون عليه هذه الأموال.
سجلات المحاسبة.
يفرض FSBU المتطلبات التالية على سجلات المحاسبة:
يجب أن يتم الإدخال بالروبل، بغض النظر عن العملة الفعلية لحقيقة الحياة الاقتصادية و (أو) مكان عمل الكيان الاقتصادي. يتم إجراء الإدخالات في سجلات المحاسبة للبنود المحاسبية التي يتم التعبير عن قيمتها بالعملة الأجنبية بهذه العملة وبالروبل في نفس الوقت ؛
يجب تسجيل الكائنات المحاسبية في السجلات بالترتيب الزمني (الإدخال الزمني) وتراكمها بشكل منهجي في الحسابات المحاسبية المقابلة (الإدخال المنهجي)؛
يتم ضمان الانعكاس الصحيح للبنود المحاسبية في السجلات من قبل الأشخاص الذين قاموا بتجميعها والتوقيع عليها.
وفي الوقت نفسه يجب أن يضمن نظام السجلات المحاسبية المعتمد في الكيان الاقتصادي ما يلي:
اكتمال المعلومات - الحصول على المعلومات اللازمة لجميع المستخدمين المهتمين؛
المعلومات المنهجية – العلاقة بين السجلات الزمنية والمنهجية، والمحاسبة التركيبية والتحليلية، ومعلومات المحاسبة وإعداد التقارير؛
صحة السجلات المحاسبية - الامتثال لبيانات المستندات المحاسبية الأولية؛
موثوقية المعلومات - دقة الحصول على المعلومات وفقا لمنهجية المحاسبة وإعداد التقارير؛
توقيت المعلومات؛
الأهمية القانونية للحسابات.
توقيع المستندات المحاسبية
التوقيع الإلكتروني.
يتم تحديد أنواع التوقيع الإلكتروني لمستندات المحاسبة المجمعة في شكل إلكتروني من قبل الكيان الاقتصادي من بين تلك المنصوص عليها في تشريعات الاتحاد الروسي، باستثناء الحالات التي ينص فيها تشريع الاتحاد الروسي على شرط استخدام معين نوع التوقيع الالكتروني.
أذكر أن أنواع التوقيعات الإلكترونية المستخدمة لتوقيع المستندات المحاسبية يتم تحديدها وفقًا لمعايير المحاسبة الفيدرالية (البند 4، البند 3، المادة 21 من القانون الاتحادي رقم 402-FZ). إلى أن يتم اعتماد معايير المحاسبة الفيدرالية ذات الصلة، يجوز لأي منظمة، لأغراض المحاسبة والضرائب، استخدام أي نوع من التوقيع الإلكتروني المنصوص عليه في القانون الاتحادي بتاريخ 04/06/2011 رقم 63 عند إعداد مستندات المحاسبة الأولية في شكل إلكتروني. -FZ "بشأن التوقيعات الإلكترونية" (خطاب وزارة المالية الروسية بتاريخ 05/05/2015 رقم 07-01-06/25701، بتاريخ 20/02/2018 رقم ED-4-15/3372).
يتم تحديد أنواع التوقيع الإلكتروني لمستندات المحاسبة الأولية التي يتم تجميعها إلكترونيًا بواسطة كيان اقتصادي مع مشاركين آخرين في التفاعل الإلكتروني من خلال اتفاق بين الكيان الاقتصادي وهؤلاء المشاركين في التفاعل الإلكتروني.
قائمة الأشخاص المخولين بالتوقيع على المستندات المحاسبية.
يتم وضع قائمة الأشخاص الذين لديهم الحق في التوقيع على المستندات المحاسبية من قبل رئيس الكيان الاقتصادي، مع مراعاة تشريعات الاتحاد الروسي.
ولكن في الوقت نفسه، يحدد مجلس الاستقرار المالي إجراءات توقيع المستندات التي تضفي الطابع الرسمي على المعاملات التجارية بالأموال: يتم توقيعها من قبل المدير وكبير المحاسبين أو أي مسؤول آخر في الكيان الاقتصادي المكلف بالمحاسبة، أو من قبل الأشخاص المرخص لهم من قبلهم.
لمعلوماتك:بدون توقيع كبير المحاسبين (مسؤول آخر في الكيان الاقتصادي المكلف بالمحاسبة أو شخص مفوض منه) تعتبر المستندات النقدية والتسوية والالتزامات المالية والائتمانية غير صالحة ولا ينبغي قبولها للتنفيذ. في هذه الحالة، تُفهم الالتزامات المالية والائتمانية على أنها وثائق تضفي الطابع الرسمي على كيان اقتصادي واتفاقيات القروض واتفاقيات الائتمان والسلع والائتمان التجاري.
تصحيح المستندات المحاسبية
وفقا للفقرة 7 من الفن. 9 من القانون الاتحادي رقم 402-FZ مسموح بالتصحيحات في مستند المحاسبة الأساسي.
في الوقت نفسه، وفقًا لما حدده مجلس الاستقرار المالي، يتم إنشاء طرق مقبولة لتصحيح المستندات المحاسبية من قبل كيان اقتصادي مع مراعاة تشريعات الاتحاد الروسي، باستثناء الحالات التي يكون فيها، وفقًا لتشريعات الاتحاد الروسي أو القواعد المعمول بها، يُحظر إجراء تصحيحات على المستندات المحاسبية (على سبيل المثال، في المستندات النقدية والمصرفية).
تصحيح وثيقة إلكترونية.
إذا تم إعداد المستند المحاسبي بشكل إلكتروني، فسيتم إجراء التصحيحات عليه بطريقة تظهر البيانات الصحيحة وغير الصحيحة. وفي هذه الحالة يجب أن يحتوي التصحيح على:
تاريخ التصحيح
التوقيعات الإلكترونية للأشخاص الذين قاموا بتجميع مستند المحاسبة الأساسي أو المسؤولين عن الحفاظ على السجل المحاسبي الذين قاموا بهذا التصحيح؛
المناصب واللقب والأحرف الأولى أو غيرها من التفاصيل اللازمة لتحديد الأشخاص الذين يصدقون التصحيح بتوقيعاتهم الإلكترونية.
في الوقت نفسه، تسمح خدمة المحاسبة الفيدرالية بتصحيح مستند محاسبي تم تجميعه في شكل إلكتروني عن طريق إعداد مستند إلكتروني جديد (مصحح). ويجب أن يتضمن المستند الجديد ما يشير إلى أنه بديل للمستند الإلكتروني الأصلي، بالإضافة إلى البيانات المذكورة أعلاه والتي يجب أن تنعكس في التصحيح. وبالإضافة إلى ذلك، يجب توفير الإمكانية التقنية لاستنساخ مستند إلكتروني جديد فقط مع المستند الإلكتروني الأصلي.
تصحيح وثيقة ورقية.
يمكنك تصحيح مستند محاسبي ورقي عن طريق شطب النص أو المبلغ غير الصحيح والإشارة إلى النص أو المبلغ الصحيح أعلى الشطب. في هذه الحالة، يتم وضع خط رفيع بخط رفيع بحيث يمكن قراءة النص أو المبلغ غير الصحيح. يجب أن يكون التصحيح مصحوبًا بنقش "مصحح" ويحتوي على نفس البيانات المذكورة أعلاه للمستند الإلكتروني: تاريخ التصحيح، وتوقيعات الأشخاص الذين قاموا بتجميع مستند المحاسبة الأساسي أو المسؤولين عن الاحتفاظ بالسجل المحاسبي الذي وتم التصحيح مع الإشارة إلى مناصبهم وألقابهم والأحرف الأولى من أسمائهم أو أي تفاصيل أخرى ضرورية للتعرف على هؤلاء الأشخاص.
ملحوظة:لا يُسمح بإجراء تصحيحات على شكل محو (تلطيخ، محو، وما إلى ذلك) في مستند محاسبي تم إعداده على الورق.
تصحيح السجل المحاسبي.
يمكن أيضًا إجراء التصحيحات في السجل المحاسبي عن طريق إجراء إدخالات عكسية أو إضافية في الحسابات المحاسبية.
تخزين المستندات المحاسبية
يتم تنظيم إجراءات تخزين المستندات المحاسبية بموجب الفن. 20 من القانون الاتحادي رقم 402-FZ. توضح FSBU الجديدة بعض النقاط المتعلقة بتخزين المستندات.
أولاً، يجب على الكيان الاقتصادي تخزين المستندات المحاسبية الأصلية المعدة على الورق أو في شكل إلكتروني، باستثناء الحالات التي ينص عليها تشريع الاتحاد الروسي.
ثانيا، يجب الاحتفاظ بالمستندات المحاسبية بالشكل الذي تم تجميعها به. لا يُسمح بترجمة المستندات المحاسبية المجمعة على الورق إلى شكل إلكتروني لغرض التخزين اللاحق.
ثالثًا، يجب على الكيان الاقتصادي تخزين المستندات المحاسبية، بما في ذلك وضع قواعد بيانات للمعلومات التي يتم فيها جمع وتسجيل وتنظيم وتراكم وتخزين وتوضيح (تحديث وتغيير) واسترجاع المعلومات والمستندات (نسخ المستندات) المحاسبية، على أراضي الاتحاد الروسي.
في حالة فقدان المستندات المحاسبية (الإتلاف، الاختفاء، الخ)، وكذلك تلفها بما يؤدي إلى استحالة استخدامها، يجب على الكيان الاقتصادي اتخاذ كافة الإجراءات الممكنة لاستعادتها.
أما بالنسبة للوصول إلى المستندات المحاسبية الأولية المقبولة للمحاسبة، وكذلك إلى السجلات المحاسبية، فسيتم توفيرها بالطريقة التي يحددها الكيان الاقتصادي، مع مراعاة تشريعات الاتحاد الروسي، مع الإخطار الإلزامي لكبير المحاسبين أو أي مسؤول آخر للكيان الاقتصادي المنوط به الحفاظ على المحاسبة المحاسبية.
تدفق المستندات في المحاسبة
يولي مجلس الاستقرار المالي الجديد القليل من الاهتمام مباشرة لتنظيم تدفق المستندات في المحاسبة، ويحدد فقط مبادئه الفردية:
يتم تنظيم تدفق المستندات في المحاسبة من قبل رئيس الكيان الاقتصادي؛
يجب أن يضمن تنظيم تدفق المستندات في المحاسبة الانعكاس في الوقت المناسب لحقائق الحياة الاقتصادية في المحاسبة، بما في ذلك نقل المستندات المحاسبية الأولية لتسجيل البيانات الواردة فيها في السجلات المحاسبية وإعداد البيانات المحاسبية (المالية) على أساسها؛
يتم تنفيذ المستندات المحاسبية الأولية في الوقت المناسب وبجودة عالية، ونقلها خلال الحدود الزمنية المحددة للتفكير في المحاسبة، فضلاً عن موثوقية البيانات الواردة فيها من قبل الأشخاص الذين قاموا بتجميع هذه المستندات وتوقيعها.
قدمت وزارة المالية للمناقشة العامة مشروع FSBU "المستندات وتدفق المستندات في المحاسبة"، والذي من المقرر تطبيقه اعتبارًا من عام 2020.
الوثيقة جديدة بشكل أساسي ولم يتم اعتماد PBU مماثل. بشكل عام، يحدد المعيار الجديد متطلبات المستندات المحاسبية وتوقيعها وتصحيحها وتخزينها، والتي يتم استخدامها عمليًا اليوم. وفي نفس الوقت أود أن أسلط الضوء على بعض النقاط:
إذا كان تاريخ إعداد وثيقة المحاسبة الأولية يختلف عن تاريخ واقعة الحياة الاقتصادية، فيجب أن تحتوي وثيقة المحاسبة الأولية على تاريخ ارتكاب واقعة الحياة الاقتصادية؛
يحق للكيان الاقتصادي توثيق العديد من الحقائق المرتبطة بالحياة الاقتصادية من خلال مستند محاسبي أساسي واحد، وحقائق الحياة الاقتصادية المستمرة والمتكررة - من خلال وثائق محاسبية أولية يتم تجميعها بمعدل تكرار يحدده الكيان الاقتصادي بناءً على جوهر حقيقة الحياة الاقتصادية ومتطلبات العقلانية، مع مراعاة إعدادها الإلزامي لتاريخ التقرير؛
يتم توقيع المستندات المتعلقة بالمعاملات التجارية بالأموال من قبل رئيس الكيان الاقتصادي وكبير المحاسبين أو أي مسؤول آخر في الكيان الاقتصادي المكلف بالمحاسبة، أو من قبل الأشخاص المفوضين من قبلهم؛
يُسمح بتصحيح مستند محاسبي تم إعداده في شكل مستند إلكتروني عن طريق إعداد مستند إلكتروني جديد (مصحح) ؛
يجب الاحتفاظ بالمستندات المحاسبية بالشكل الذي تم تجميعها به. لا يُسمح بترجمة المستندات المحاسبية المجمعة على الورق إلى شكل إلكتروني لغرض التخزين اللاحق.
