"إن الإرث التاريخي للأتمتة في الشركات الكبيرة والممتلكات هو أمر مؤسف في الغالبية العظمى من الحالات: تعمل الأنظمة الفردية و"الأنظمة" على منصات برمجية مختلفة وتستخدم أدلة محلية مختلفة لا ترتبط ببعضها البعض بأي شكل من الأشكال، مما يعيق تبادل المعلومات". وتوحيد البيانات. يميل العديد من الخبراء إلى استخدام استعارات مثل "الأتمتة المرقعة" و"حديقة المعلومات" في هذه الحالة. الحل الرئيسي للمشكلة هو إنشاء نظام موحد للحفاظ على المعلومات التنظيمية والمرجعية، وتوحيد وتوحيد جميع تدفقات المعلومات داخل الشركة. (من مقال رئيس NCIT "INTERTECH" D. E. Gulko "نظام المعلومات التنظيمية والمرجعية: الأخطاء النموذجية والمفاهيم الخاطئة"، المنشور في مجلة "صناعة الغاز" العدد 6 في يونيو 2004)

توصل خبراء من NCIT "INTERTECH"، بناءً على نتائج تحليل أنظمة المعلومات المستخدمة في الشركات الكبرى والهيئات الحكومية، إلى الاستنتاجات التالية:

• معظم أنظمة التطبيقات المستخدمة مبنية على منصات برمجية وأجهزة مختلفة؛
• أنظمة التطبيق غير متكاملة مع بعضها البعض، فهي تستخدم كتب مرجعية غير موحدة تختلف في الهيكل والتكوين؛
• لا يوجد نظام مركزي لدعم وصول المستخدم إلى المعلومات التنظيمية والمرجعية؛
• لا تصف الدلائل الموجودة الكائنات المحاسبية بشكل كامل، وأسمائها غير موحدة، ونظام الترميز غير موحد؛
• عند بناء صفائف معلومات كبيرة، لا يتم استخدام المصنفات لتسهيل البحث عن المعلومات المطلوبة.

دعونا نسلط الضوء على بعض المشاكل الرئيسية للحفاظ على البيانات الرئيسية، والتي تزيد بشكل كبير من تكاليف المواد والعمالة للعديد من الشركات والهيئات الحكومية لتنفيذ العمليات التجارية الهامة:

• توحيد طلبات الشراء المركزي وإعداد الطلبات الموحدة؛
• تشكيل وتنفيذ الميزانية من حيث الخدمات اللوجستية؛
• وضع ومراقبة تنفيذ الأوامر، ومراقبة أرصدة المستودعات؛
• المحاسبة والتحكم في حركة تدفقات المواد عبر سلسلة التوريد؛
• تكوين وتوفير المعلومات الإحصائية والتحليلية اللازمة لاتخاذ قرارات إدارية فعالة.

كحل لهذه المشاكل، تقترح INTERTECH إنشاء نظام موحد للحفاظ على البيانات الرئيسية، وربط جميع المعلومات التنظيمية والمرجعية لأقسام الشركة والشركات التابعة والشركاء في مساحة المعلومات العامة للشركة.

لتنفيذ هذا الحل تحتاج:

وضع واعتماد معايير وضوابط للحفاظ على البيانات المرجعية:

• معيار الشركة "تكوين وهيكل النظام الموحد للحفاظ على البيانات الرئيسية وأنظمة التصنيف والترميز".
• لائحة استخدام الأقسام والشركات التابعة للنظام الموحد لحفظ البيانات الرئيسية وأنظمة التصنيف والترميز.
• لائحة صيانة وصيانة النظام الموحد للحفاظ على البيانات المرجعية وأنظمة التصنيف والترميز.
• لائحة ضمان وصول مستخدمي الشركة إلى موارد النظام الموحد للحفاظ على البيانات الرئيسية والدعم الفني لهم.

استخدم منهجية التصنيف والترميز الوجودي التي طورها متخصصو INTERTECH.

تتيح المنهجية توحيد تصرفات المتخصصين الخبراء عند قيامهم بعمليات تصنيف وترميز مجموعات (فئات) الكائنات المحاسبية، وتحديد خصائص (ميزات) الفئات وقيمها، وبناء تسلسلات هرمية للتنقل.

تتضمن المنهجية وصفًا لطلبات المستخدمين النموذجية، مقسمة إلى مجموعات وفقًا لدرجة عدم اليقين وعدم دقة الصياغة، وتوصيات بشأن تصرفات متخصصي خدمات الدعم (الخبراء).

تنفيذ نظام آلي يوفر:

• دعم التكنولوجيا المقبولة لتصنيف وترميز المعلومات؛
• وصول المستخدم إلى موارد النظام الموحد لصيانة وإدارة البيانات المرجعية - مباشرة، من خلال واجهة الويب أو من خلال أنظمة التطبيقات الحالية؛
• - عمل الخدمات المساندة للنظام الموحد لحفظ وإدارة البيانات المرجعية وأنظمة التصنيف والترميز وفقا للأنظمة المطورة.

4. مراحل العمل

فيما يلي المراحل الرئيسية للعمل لإنشاء نظام موحد لصيانة وإدارة البيانات المرجعية.

5. جوهر النهج

ويرتكز النهج المقترح على مبادئ التطور والقدرة على التكيف والاستمرارية والتوحيد والتوحيد، مع مراعاة العامل البشري.

قابلية التطوريتضمن تطوير النظام الانتقال خطوة بخطوة إلى المبادئ الحديثة لصيانة البيانات المرجعية للشركة وصيانتها. المخطط العام لهذا النهج هو كما يلي: قديم -> قديم + جديد -> جديد، عندما يُسمح في المراحل المتوسطة بالوجود الموازي للنظامين القديم والجديد.

القدرة على التكيفالأنظمة إلى خصوصيات ومناظر أنظمة التطبيقات الحالية (بما في ذلك أنظمة فئة ERP)، إلى أنظمة التصنيف والترميز المختلفة المستخدمة، تفترض قدرة النظام على التكامل مع الأنظمة الخارجية.

استمراريةيسمح لك بالحفاظ على أفضل الأشياء القيمة التي تم تطويرها على مر السنين والعقود. يتعلق هذا باستخدام إمكانات متخصصي البيانات المرجعية، وعدم تعطيل عمل أنظمة التطبيقات الحالية، وإمكانيات ترحيل وتحويل صفائف المعلومات المتراكمة.

التوحيد والتوحيداللوائح والأساليب الخاصة باستخدام وصيانة البيانات الرئيسية للشركة وأنظمة التصنيف والترميز، مما يتيح لنا ضمان الملاءمة المستمرة وتوافر البيانات الرئيسية في جميع أنحاء الشركة.

مع الأخذ في الاعتبار العامل البشرييعني القدرة على العمل في النظام لفئات مختلفة من المستخدمين، بمهارات مختلفة و"درجة التقدم" في مجال تكنولوجيا المعلومات، والتصميم المريح و"ملاءمة" واجهات النظام.

6. البرمجيات

يتم استخدام Ontologic 4.6 على نطاق واسع من قبل العديد من الشركات الروسية الكبرى كمنصة لحلول MDM. على هذه المنصة، تم تطوير وتنفيذ أنظمة إدارة البيانات الرئيسية (MDM) في شركات مثل TNK-BP، وTatneft، وSIBUR، وINTEGRA، وNorilsk Nickel، وTransmashholding، وTransneft، وGOZNAK، وPolyus-Zoloto، وNOVATEK، وما إلى ذلك.

مع الأخذ في الاعتبار تجربة مثل هذه التطبيقات، توفر شركة INTERTECH الحل القياسي الجاهز لنظام إدارة البيانات المرجعية .

الخصائص الرئيسية

6.1. بنية الحل

تكوين مكونات الحل:

• خادم التطبيقات؛
• خادم قاعدة البيانات؛
• وحدة التكامل؛
• تطبيقات العميل (AWS).

البرامج المستخدمة لخادم التطبيقات:

• IIS 7.5 أو أعلى؛
• صافي الإطار 4.5

البرامج المستخدمة لخادم قاعدة البيانات:

• Microsoft Windows Server 2008 R2 Standard أو Microsoft Windows Server 2012 R2 Standard؛
• Microsoft SQL Server 2012 Standard أو Microsoft SQL Server 2014 Standard؛
• صافي الإطار 4.5.

البرامج المستخدمة في محطات عمل المستخدمين والخبراء والمسؤولين:

• نظام التشغيل: Microsoft Windows 7/8/10، 32 أو 64 بت؛
• صافي الإطار 4.5؛
• مايكروسوفت إكسل 2007/2010/2013/2016؛
• إنترنت إكسبلورر 11.

6.2. وظائف النظام

وظائف البحث عن البيانات:

• البحث حسب سمات إدخال الدليل (الاسم، وما إلى ذلك)؛
• البحث في الحقول النصية باستخدام نماذج الكلمات؛
• البحث التصنيفي حسب الخصائص/الخصائص؛
• البحث من خلال التسلسلات الهرمية للمصنفات/فئات المستكشف.

وظائف لتصدير وطباعة المعلومات حول إدخالات الدليل:

• تصدير البيانات إلى ملفات خارجية بتنسيقات .xls و.txt و.mdb و.xml؛
• طباعة عناصر الدليل التي تم العثور عليها.

وظائف المستخدم لتحديث الدليل:

• إنشاء/تحرير طلب لإضافة/تغيير عنصر دليل؛
• إرسال طلب لإضافة/تغيير منصب إلى خدمة البيانات المرجعية؛
• مراقبة حالة معالجة الطلب.

مهام الخبير في الحفاظ على البيانات المرجعية:

• معالجة طلب لإضافة/تغيير منصب؛
• الحفاظ على مكتبة الفصل (إنشاء/تعديل التسلسلات الهرمية)؛
• إنشاء/تغيير المواقف في الدليل؛
• إضافة المستندات إلى موضع الدليل؛
• إنشاء التقارير المتعلقة بمعالجة طلبات المستخدمين وتحديث الدلائل؛

وظائف إدارة النظام:

• إعدادات المصنفات والكتب المرجعية والروابط بين الجداول التي تم إنشاؤها؛
• تحرير بنية الدليل (إضافة/إزالة/تغيير تنسيق الحقول في إدخال الدليل)؛
• تصدير واستيراد البيانات؛
• إضافة وتحرير أدوار المستخدم الوظيفية؛
• تسجيل المستخدم وتعيين الأدوار الوظيفية وتنشيط المستخدم؛
• أرشفة البيانات واستعادة البيانات من الأرشيف؛
• تدقيق إجراءات المستخدم؛
• إعداد ومراقبة تشغيل وحدات النظام ومكوناته (بما في ذلك التكامل مع أنظمة التطبيقات).

6.3. محتوى المعلومات

يأتي الحل مزودًا ببنية مكونة مسبقًا من الدلائل والمصنفات والمحتوى التجريبي الذي تم تحميله. يشمل:

المواد (الخطة المتوسطة الأجل):

• مُصنف ذو تسلسلات هرمية ومجموعات تصنيفية للخصائص؛
• دليل يحتوي على السمات التالية: اسم المادة، والعلامة التجارية، والخصائص التقنية، وروابط للمعيار، للفئة الأنطولوجية، لمجموعة من المواد، وما إلى ذلك؛
• الكتب المرجعية المساعدة (مجموعات المواد والمعدات، وحدات القياس، الخ).

المقاولون:

• دليل الأطراف المقابلة بالسمات التالية: أسماء الطرف المقابل، INN، KPP، العناوين، معلومات الاتصال، وما إلى ذلك؛
• دليل البنوك.
• دليل حسابات التسوية للأطراف المقابلة.
• الأدلة المساعدة (الأشكال التنظيمية والقانونية والعناوين وغيرها).

الدلائل والمصنفات المخصصة:

باستخدام أدوات التكوين والإدارة المرنة المطورة، تتيح لك منصة Ontologic 4.6 إنشاء أدلة ومصنفات مخصصة لبنية معينة، بما في ذلك أدلة ومصنفات المستندات وكائنات المحاسبة وما إلى ذلك. من الممكن أيضًا التخصيص المرن لهياكل الدليل والمصنف الموجودة.

6.4. خيارات التكامل

تسمح لك أدوات تكامل الحلول على منصة ONTOLOGIC 4.6 بتكوين سيناريوهات مختلفة لتكرار تحديثات البيانات من البيانات المرجعية للاتحاد الأوروبي إلى أنظمة تطبيقات العملاء باستخدام ناقلات التكامل (SAP PI/XI، IBM WebSphere، وما إلى ذلك) أو تبادل الملفات.

• مستودع مركزي للمعلومات التنظيمية والمرجعية، يعمل ضمن مساحة المعلومات الموحدة للشركة، ويتضمن المجموعة الكاملة من الموارد المادية والتقنية والأشياء المحاسبية الأخرى الموجودة تحت تصرف الشركة.
• مركزية وظائف الحفاظ على المعلومات التنظيمية والمرجعية بناءً على معايير تصنيف وترميز الشركات المتقدمة.
• لوائح وبيئة تكنولوجية موحدة لوصول المستخدم إلى البيانات المرجعية وصيانة وإدارة البيانات المرجعية من قبل الخبراء (المصنف والدليل) والدعم الفني للنظام من قبل المسؤولين.
• برنامج مدمج في النظام يحافظ على المستوى المطلوب من أمان البيانات وتحديثها المستمر، مما يلغي تخزين المعلومات المكررة أو الخاطئة أو القديمة.
• دمج المصنفات وأدلة البيانات المرجعية في الإدارة والمحاسبة والأنظمة الأخرى الحالية، مما يسمح بتبسيط وتقليل تكاليف عمليات الحفاظ على المعلومات المعيارية والمرجعية.
• تزويد إدارة الشركة على الفور بالمعلومات اللازمة لاتخاذ قرارات إدارية فعالة.

INTERTECH هي المطور والمالك لمنهجية وتقنية فريدة لإنشاء مصنفات على مستوى الشركة وبرامج موافق وقواعد بيانات كاملة، مما يسمح بشكل شامل على أساس تسليم المفتاح لحل جميع المشاكل المذكورة أعلاه.

انترتك هو شركة متخصصة ، الوحيد في روسيا الذي يتعامل مع مشكلة تصنيف وتوحيد أوصاف المنتجات والسلع والأعمال والخدمات الصناعية، على مستوى علمي وتقني عالي، باستخدام التقنيات الحديثة الفعالة وطرق التصنيف الأنطولوجي. حصلت INTERTECH على اعتماد الدولة كمنظمة علمية.

انترتك لديها تطبيقات حقيقية قراراتهم بشأن بناء أنظمة موحدة للحفاظ على البيانات المرجعية والتصنيف والترميز (المصنف الوجودي).

انترتك يؤدي دورة كاملة من أعمال التصميم - بدءًا من الاستشارات، بما في ذلك فحص وتحليل أنظمة المعلومات الحالية والتدفقات والعمليات، ووضع توصيات لإعادة الهندسة، وتطوير إطار تنظيمي ومنهجي، إلى تطوير وتنفيذ أنظمة متكاملة.

لقد أدخلت INTERTECH في عملية الإنتاج والاستخدامات نظام ادارة الجودة في الامتثال الكامل لمتطلبات GOST R ISO 9001-2001.

تتفاعل INTERTECH بنشاط وتنسق العمل في مجال التصنيف مع معايير الدولة في الاتحاد الروسي، ووزارة التنمية الاقتصادية في الاتحاد الروسي، ووزارة الطاقة في الاتحاد الروسي، ووزارة الصناعة والعلوم في الاتحاد الروسي، وغرفة التجارة والصناعة في الاتحاد الروسي.

تمتلك INTERTECH جميع التراخيص اللازمة (FAPSI واللجنة الفنية الحكومية التابعة لرئيس الاتحاد الروسي) للحصول على الحق في العمل مع أنظمة أمن المعلومات على أراضي الاتحاد الروسي.

لقد تم فحص الأنظمة والحلول التي طورتها INTERTECH وحصلت على مراجعات إيجابية من عدد من الوزارات والإدارات، بما في ذلك معيار الدولة في الاتحاد الروسي، ووزارة الصناعة والعلوم في الاتحاد الروسي، والمدرسة العليا للاقتصاد، والغرفة التجارة والصناعة في الاتحاد الروسي، والاتحاد الروسي للصناعيين ورجال الأعمال، والأكاديمية الروسية للإدارة العامة (RAGS) التابعة لرئيس الاتحاد الروسي، وما إلى ذلك.

المؤسسة التعليمية الحكومية الفيدرالية

التعليم المهني العالي

الجامعة الوطنية للبحوث التكنولوجية "MISiS"

قسم أنظمة التحكم الآلي

الدورات الدراسية للدورة

"نظرية النظم وتحليل النظم"

مكتمل: أفدوشينا أولغا

مجموعة: MA-10-1/I810-4

مدرس: موروزوف إي.

موسكو2014

1. تعريف المعلومات المعيارية والمرجعية 3

2. مشاكل واحتياجات الشركات فيما يتعلق بنظام إدارة البيانات الرئيسية. 3

3. نظام إدارة البيانات المرجعية الموحد (بيانات الاتحاد الأوروبي المرجعية) 5

4.إنشاء نظام آلي لإدارة البيانات المرجعية 8

4.1 تحليل البيانات الرئيسية 8

4.2. اختيار التصميم وتقدير تكلفة إنشاء نظام تحكم آلي للبيانات المرجعية 10

4.3. التنفيذ 15

5. الأشخاص المسؤولون عن الحفاظ على البيانات المرجعية 16

6. كفاءة التنفيذ 18

7. قائمة الأدبيات المستخدمة 20

1. تعريف المعلومات المعيارية والمرجعية

يعتمد تشغيل كل نظام آلي على المعلومات المرجعية التنظيمية (RNI). تعد البيانات الرئيسية جزءًا شبه دائم من جميع معلومات الشركة ولا تخضع لتغييرات كبيرة في الأنشطة اليومية للمنظمة. تشمل البيانات الرئيسية: القواميس والكتب المرجعية والمصنفات، والتي تُستخدم عناصرها (على سبيل المثال، الرموز، وأسماء المواد، والخدمات، والمقاولين، ووحدات القياس، وما إلى ذلك) في إنشاء المستندات الحالية.

يتم استخدام البيانات المرجعية في الأنظمة الآلية عند إنشاء المستندات التشغيلية والتخطيط وإعداد التقارير. وبناء على ذلك، فإن جودة هذه المعلومات المخططة والتشغيلية وإعداد التقارير تعتمد بشكل مباشر على جودة البيانات الرئيسية. أحيانًا تكلف أخطاء الإدارة المرتبطة بالمعلومات ذات الجودة الرديئة الشركات خسائر بملايين الدولارات.

1. مشاكل واحتياجات الشركات فيما يتعلق بنظام إدارة NSI.

تستخدم الشركات، كقاعدة عامة، العديد من الأنظمة الآلية التي تدعم العمليات التجارية المختلفة، حيث يتم الاحتفاظ بنفس الدلائل بشكل مستقل عن بعضها البعض. يسبب هذا الموقف النموذجي تمامًا المشكلات التالية:

التكاليف الإضافية للصيانة المستقلة لنفس الأدلة؛

التكاليف الإضافية المرتبطة بضمان تفاعل المعلومات بين الأنظمة التي تستخدم أدلة مختلفة لنفس كائنات البيانات الرئيسية؛

كثافة اليد العاملة الكبيرة والتكلفة العالية لإنشاء تقارير موحدة بناءً على بيانات تحتوي فيها نفس كائنات البيانات المرجعية (السلع والخدمات والمقاولين) على رموز وأسماء مختلفة؛

انخفاض جودة البيانات التنظيمية والمرجعية.

ماذا تعني البيانات المرجعية التنظيمية "رديئة الجودة"؟ هذه هي البيانات المرجعية التي:

لديك مشاكل في تنظيم المواد والمعدات في مجموعات؛

تؤدي البيانات المكررة أو المتضاربة من دليل الموارد المادية والتقنية (السلع والخدمات) في 70٪ من الحالات إلى زيادة كبيرة في مخزون المؤسسة وتكوين أصول غير سائلة. على سبيل المثال:

قد يؤدي عدم وجود المعلمات الضرورية في وصف المنتج في الدليل إلى شراء منتج لا يلبي الخصائص المطلوبة. ونتيجة لذلك، تتشكل الأصول غير السائلة في المستودعات؛

لن يسمح لك وجود نسخ مكررة في الدليل بإجراء الدمج التلقائي لجميع المواد والمعدات المطلوبة التي تحمل الاسم نفسه بشكل صحيح من أجل الحصول على تطبيق موحد. ونتيجة لذلك، سيتم تقديم الطلب مع المورد على دفعات مختلفة ولن تحصل الشركة على خصم عند تقديم طلب كبير الحجم، وبالتالي سيتم إتمام عملية الشراء بسعر أعلى؛

إن استخدام رموز وأسماء مختلفة للمواد والمعدات من قبل الأقسام المختلفة لا يسمح بتحليل مدى توفر المواد والمعدات في المستودعات واستخدام المخزون الموجود، بدلا من شراء مواد ومعدات جديدة، مما يؤدي أيضا إلى خسائر مالية.

إن انخفاض جودة البيانات المرجعية هو نتيجة لعدم التخصص في إدارة البيانات المرجعية. إن مهام زيادة كفاءة الأعمال، والحاجة إلى بناء أساس حديث لتطوير مشهد تكنولوجيا المعلومات للشركات، وبناء أنظمة تخطيط موارد المؤسسات الجديدة للشركات وتطوير الأنظمة الحالية تتطلب زيادة الكفاءة في إدارة البيانات التنظيمية والمرجعية. إن إدخال نظام إدارة البيانات المرجعية الموحد يحل هذه المشكلة.

يو دي سي 004.37.01

أوه. جيلييف ,
معهد المعلوماتية و
مشاكل الإدارة الإقليمية
KBSC RAS، الباحث، نالتشيك.

مقدمة

يعد إنشاء مساحة معلومات موحدة شرطًا ضروريًا للإدارة الفعالة للأشياء المختلفة، سواء كانت مؤسسة أو إدارة أو منطقة أو دولة. يتضمن تكوين بيئة موحدة تكامل عمليات الإدارة، مصحوبًا بتطبيع تدفقات المعلومات. في كثير من الأحيان، يتم دعم حركة المعلومات على مستويات وأجزاء مختلفة من كائن التحكم من خلال أنظمة معلومات ومحاسبة مختلفة. وبناء على ذلك، هناك حاجة إلى دمج هذه الأنظمة. إن العمليات المتنامية لعولمة الاقتصاد العالمي هي في جوهرها عمليات تكامل. وتشكل مهام التكامل هذه أهمية خاصة بالنسبة لروسيا فيما يتعلق بانضمامها المرتقب إلى منظمة التجارة العالمية.

تتكون مهمة دمج نظم المعلومات والمحاسبة من جزأين مترابطين: تكامل البيانات وتكامل التطبيقات اللاحقة. عند إجراء تكامل البيانات، من الضروري توحيد وتوحيد المعلومات المعيارية والمرجعية (RNI). .

البيانات الرئيسية هي جزء دائم مشروط من جميع المعلومات في نظام المعلومات (IS)، على عكس المعلومات الحالية التي يتم إنشاؤها مباشرة في عملية العمل في نظام المعلومات. تتضمن البيانات الرئيسية: الدلائل، والقواميس، والقوائم الخطية والهرمية، والمصنفات، والسجلات، والمشفرات، والتي يتم استخدام البيانات منها في إنشاء المستندات الحالية.

للدلالة على مثل هذه المعلومات المرجعية في الأدبيات باللغة الإنجليزية، يتم استخدام مصطلح البيانات الرئيسية (البيانات الرئيسية، البيانات الرئيسية)، وتسمى مهام إدارتها إدارة البيانات الرئيسية (MDM)، ومع ذلك، في اللغة الروسية مفهوم المرجع المعياري يتم الآن استخدام المعلومات (RNI) بشكل متكرر) والتي ظهرت في التخصصات المتعلقة بالإدارة الاقتصادية حتى في أوقات ما قبل الكمبيوتر. في هذه الحالة، يعكس تعريف "المعياري" حقيقة أن مشكلة إنشاء الدلائل يجب حلها مع مراعاة معايير الصناعة والدولة والمعايير الدولية.

إذا أصبحت مصطلحات مثل، على سبيل المثال، ACS (أنظمة التحكم الآلي) أو IS (أنظمة المعلومات) مألوفة اليوم، فإن الاختصار "SU NSI" (نظام إدارة المعلومات المرجعية التنظيمية) غالبًا ما يسبب الارتباك. وحتى المعنى الكامن وراء فك تشفيره لا يفهمه في كثير من الأحيان سوى المتخصصين. NSI ليست مجرد قاعدة بيانات، ولكنها نظام منظم بشكل معقد يحتوي على العديد من المراجع التبادلية بين الدلائل الفردية والمصنفات. تعتبر آلية الحفاظ على أهمية المعلومات المرجعية ذات أهمية خاصة. تعد متطلبات اكتمال المعلومات ودقتها وملاءمتها في نظام البيانات المرجعية أكثر صرامة مما هي عليه في قاعدة البيانات التقليدية، لأنه أثناء تشغيل أي نظام معلومات، بما في ذلك أنظمة التحكم الآلية، يعتمد محتوى المعلومات للمهام التطبيقية على البيانات المرجعية بيانات. البيانات الرئيسية هي "الأساس" لنظام المعلومات بأكمله ويجب أن تكون إدارة هذا النظام مركزية. في الشكل 1، تظهر البيانات المرجعية على أنها المستوى الأدنى، "أساس المعلومات" لهيكل IS بأكمله.

أرز. 1 مستويات نظم المعلومات

إن الإدارة المركزية لنظام البيانات المرجعية، الخاضعة للوائح موحدة وتوفرها بيئة تكنولوجية موحدة، هي التي تسمح بالحفاظ على توحيد البيانات واكتمالها وسلامتها وأهميتها لجميع الكتب المرجعية والمصنفات المدرجة في تكوينها. لذلك، يجب أن يكون هناك نظام معلومات يعمل بفعالية ويحل المشكلات الحقيقية.

بدأ تطوير برنامج متكامل لإدارة البيانات الرئيسية منذ بضع سنوات فقط. بدأت شركات تصنيع البرامج الرائدة مؤخرًا في إيلاء المزيد والمزيد من الاهتمام لأدوات إدارة البيانات الرئيسية (في النسخة الإنجليزية MDM، إدارة البيانات الرئيسية - إدارة البيانات الرئيسية).

من الصعب تخيل حل مشاكل التكامل دون إدارة مركزية للبيانات المرجعية. تنشأ مشكلة إدارة البيانات الرئيسية حتى في الهياكل الآلية والمدعومة بالمعلومات مثل البنوك أو شركات التأمين. تسمح أنظمة إدارة البيانات الرئيسية ليس فقط بتجميع البيانات من العديد من الأنظمة المصرفية المتكاملة، على سبيل المثال، لإنشاء تقارير لعدة أنظمة محاسبية؛ ولكن أيضًا لحل مشاكل الإدارة التشغيلية للبيانات المرجعية.

لا يوجد في روسيا مركز واحد لتشكيل البيانات المرجعية المشابهة لـ GOSTs. وعلى الرغم من أن القوانين الجديدة المتعلقة بتطوير وتداول الوثائق التقنية الإلكترونية قد دخلت حيز التنفيذ مؤخرًا، إلا أنها لم يكن لها تأثير ملحوظ على الوضع بعد.

دور NSI في المعلوماتية في المنطقة

تلعب المعلوماتية الإقليمية دورًا مهمًا في تنفيذ استراتيجية تطوير قطاع تكنولوجيا المعلومات في بلادنا. في الآونة الأخيرة، تكثف العمل في الكيانات المكونة للاتحاد الروسي على استخدام تكنولوجيات المعلومات في جميع مجالات الحياة الإقليمية. وقد تم تسهيل ذلك من خلال تنفيذ عدد من الأحداث من قبل الهيئات الحكومية الفيدرالية واعتماد الوثائق التنظيمية في مجال استخدام تكنولوجيا المعلومات على المستوى الفيدرالي والإدارات والإقليمية والبلديات. إحدى هذه الوثائق، المصممة للمساعدة في حل مشاكل المعلوماتية الشاملة للمنطقة، هو مرسوم حكومة الاتحاد الروسي "بشأن إجراءات تشكيل واستخدام المصنفات الأساسية والأدلة والسجلات في توفير الدولة والبلديات الخدمات في شكل إلكتروني" بتاريخ 31 أغسطس 2010.

يتم أيضًا تعيين دور خاص للبيانات المرجعية لبرامج المعلوماتية للصناعات والإدارات. على سبيل المثال، نشرت في 31 مارس 2010. ويؤكد مشروع مفهوم معلوماتية الرعاية الصحية بشكل خاص على أن أنظمة المعلومات في الرعاية الصحية يجب أن يتم تصميمها مع مراعاة المعايير واللوائح وأن تكون مبنية على بيانات رئيسية واحدة. (يتضمن NSI المستخدم في مجال الرعاية الصحية والتنمية الاجتماعية وعلاقات العمل في الاتحاد الروسي ما مجموعه 163 مصنفًا مختلفًا وكتبًا مرجعية)..

على المستوى الإقليمي، الهدف من تنفيذ البنية التحتية للبيانات الرئيسية في أنظمة الإدارة الآلية هو إنشاء نظام موحد للأدلة والمصنفات المستخدمة في أنظمة المعلومات الحكومية (البلدية) للكيان التأسيسي للاتحاد الروسي، وكذلك تشكيل السجلات المحاسبية الأساسية التي تضمن جمع وتخزين المعلومات المقدمة حول الأهداف الرئيسية للإدارة الإقليمية. يجب أن يضمن نظام إدارة البيانات الرئيسية، باعتباره مستودعًا مركزيًا والمورد الوحيد للبيانات الرئيسية المشتركة لجميع أنظمة البنية التحتية ومعلومات الإدارات في المنطقة، توافق المعلومات مع أنظمة المعلومات المحلية وتطبيقات "الحكومة الإلكترونية" الخاصة بالموضوع.

من الواضح أن الخطوة التالية في تطوير تكنولوجيا المعلومات في الاتحاد الروسي يجب أن تكون التكامل اللاحق لأنظمة المعلومات على مستوى الإدارات والإقليمية والبلديات على المستوى الفيدرالي. تعتبر مهمة دمج أنظمة المعلومات الحكومية معقدة للغاية لدرجة أنه بالإضافة إلى توحيد المستندات (على سبيل المثال، بناءً على XML) والبنية التحتية للتكامل في شكل برمجيات، وتوجيه مستندات XML، هناك حاجة أيضًا إلى جهود حكومية في مجال توحيد أوصاف البيانات.

ومن الأمثلة على المبادرات في هذا المجال معيار e-GMS (معيار البيانات الوصفية لحكومة المملكة المتحدة) المعتمد في المملكة المتحدة. . اتخذت العديد من الدول ما يسمى "قاعدة دبلن" كأساس لها، والذي يتضمن 15 عنصرًا لوصف المعلومات:

• عنوان؛
• المؤلف أو المبدع؛
• الموضوع والكلمات الرئيسية؛
• وصف؛
• الناشر؛
• المساهمين الآخرين؛
• تاريخ؛
• نوع المورد؛
• شكل؛
• معرف المورد؛
• مصدر؛
• لغة؛
• مجال الاتصالات؛
• المنطقة (التغطية) ؛
• إدارة الحقوق.

وبالإضافة إلى العناصر نفسها، فإن "نواة دبلن" تحتوي على ما يسمى بتوضيحات العناصر، على سبيل المثال: "تاريخ الإنشاء"، "تاريخ النشر"، "تاريخ انتهاء الصلاحية"، وغيرها. ولا يمكن للدول استخدام هذه النواة فقط، ولكن أضف أيضًا أي عناصر إضافية يرونها ضرورية. بالإضافة إلى ذلك، فإن الأداة الأولى عند البحث عن المعلومات هي عادةً تصفح الفئات. ولذلك، فإن مبادرات معايير البيانات الوصفية الحكومية تحدد معايير لقائمة الفئات (أداة بحث أساسية دون استخدام الكلمات الرئيسية).

الاستنتاجات

عند التعرف على التشريعات التي تهدف إلى تنظيم تقديم خدمات الدولة والبلدية في شكل إلكتروني، وتنظيم تفاعل المعلومات بين الإدارات على مستوى الدولة والبلدية، يمكنك أن ترى:

• الغياب الفعلي في الإجراءات القانونية التنظيمية للمتطلبات الإلزامية لتوحيد تقنيات المعلومات والبرامج المستخدمة في أنظمة المعلومات الحكومية اللازمة لضمان تبادل المعلومات بين الإدارات ؛
• عدم وجود متطلبات واضحة وموحدة في الإجراءات القانونية التنظيمية للأدلة والمصنفات ومخططات البيانات لأنظمة المعلومات المستخدمة في تبادل المعلومات بين الإدارات ؛
• عدم وجود آليات قانونية تنظيمية لتوفير المعلومات وتقديم الخدمات العامة في شكل إلكتروني موحدة وإلزامية للتنفيذ من قبل جميع السلطات الفيدرالية والإقليمية والبلدية. .

اليوم، سواء في الاتحاد الروسي أو في الخارج، تكمن الصعوبة الرئيسية في تنفيذ المشاريع في مجال تقديم الخدمات الإلكترونية على مستوى الدولة والإقليم والبلديات، فضلاً عن المشاريع المماثلة المشتركة بين الإدارات، في الظروف التي تتطلب بذل جهود كبيرة لدمج البيانات والتطبيقات، لا تتمثل في استخدام بعض التقنيات المحددة، ولكن في تنظيم عملية اعتماد المعايير ذات الصلة ومواءمة بنيات تكنولوجيا المعلومات لمختلف المنظمات والإدارات.

توفر المشاريع في مجال تقديم الخدمات الإلكترونية على مستوى الدولة والإقليم والبلدية والإدارات، والتي تنفذها حكومات البلدان المختلفة، الأنواع الرئيسية التالية من المعايير:

• معايير البيانات؛
• معايير تبادل المعلومات بين الإدارات؛
• معايير البيانات الوصفية (واسترجاع المعلومات)؛
• معايير السلامة.

هناك حاجة إلى منهجية حديثة موحدة للحفاظ على البيانات الرئيسية، وإلا، مع زيادة كمية البيانات، سيصبح النظام غير قابل للإدارة.
يجب توضيح اللوائح والمنهجية الخاصة بملء الكتب المرجعية والمصنفات بالتفصيل، وإلا سيكون من الصعب للغاية ضمان عمل الخبراء عالي الجودة والمنظم في الحفاظ على البيانات المرجعية. هناك حاجة إلى تحديد واضح لمجالات اختصاص ومسؤولية مستخدمي البيانات المرجعية والخبراء في إدارتها.

هناك حاجة إلى تقنية حديثة عالية الكفاءة ونظام إدارة البيانات المرجعية الذي يحل مشكلة وصول المستخدمين المتعددين إليه مع إمكانية الفصل المادي للسلطات، وينفذ تفاعل المستخدمين مع الخبراء ويضمن سهولة توسيع نطاق النظام عند زيادة كل من قاعدة البيانات المرجعية نفسها وعدد خبراء الخدمة.

الأدب:
1. "استراتيجية تطوير مجتمع المعلومات في الاتحاد الروسي" (التي وافق عليها رئيس الاتحاد الروسي في 7 فبراير 2008، رقم Pr-212)؛
2. مشروع قرار حكومة الاتحاد الروسي "بشأن إجراءات تكوين واستخدام المصنفات والأدلة والسجلات الأساسية في تقديم خدمات الدولة والبلدية في شكل إلكتروني" بتاريخ 31 أغسطس 2010.
3. "مراجعة NSI"، منشورات وزارة التنمية الاقتصادية، 2010
4. "مفهوم إنشاء نظام معلومات في الرعاية الصحية للفترة حتى عام 2020"، 2010.
5. بولوتنيوك آي."البيانات الوصفية كأساس للتكامل"، PC Week/RE (492)، 2005.
6. راي وانج، روب كاريل."اتجاهات 2008: إدارة البيانات الرئيسية" 2008.

المعلومات التنظيمية والمرجعية- مكون دائم مشروط لمعلومات الشركة، وهو الأساس لتوحيد وتطبيع البيانات المصاحبة للعمليات التجارية الجارية، وكذلك تنظيم أنشطة المنظمة. بمعنى آخر، المعلومات التنظيمية والمرجعية هي مصدر معلومات الشركة، الذي يتم إنشاؤه داخليًا ويتم تلقيه، كقاعدة عامة، من الخارج. أنه يحتوي على المعايير والمتطلبات والقواعد واللوائح وغيرها من المعلومات التي تعمل على تطبيع وتنظيم أنشطة الشركة.

إن متطلب ضمان التفاعل وتوحيد أنظمة التطبيقات المختلفة للعمليات التجارية التي تحدث في http://en.wikipedia.org/wiki/Service_around_architecture المؤسسات وفي مختلف المنظمات، وتوحيد وثائق التقارير، يؤدي إلى الحاجة إلى بناء نظام معياري والمعلومات المرجعية. يتكون نظام المعلومات المرجعية المعيارية من مجموعات من الكائنات المبنية على [المصنفات] والدلائل الروسية والصناعية والشركات (الداخلية).

المشاكل الرئيسية للبيانات المرجعية في نظم المعلومات المؤسسية:

• لا يتم استخدام المصنفات والكتب المرجعية لعموم روسيا التي طورتها الخدمات الحكومية وتمت الموافقة عليها على المستوى الفيدرالي، والمخصصة لمحتوى المعلومات المحدث مع التحديث والتحقق المنتظم، بالكامل:
• لا يتم تحديث أو تطبيع المصنفات الروسية بالكامل، المقدمة جزئيًا في الأنظمة؛
• المعلومات، التي تشكل معًا كلًا واحدًا، مقسمة إلى عدة أجزاء ويتم جمعها في أدلة منفصلة؛
• يتم تكرار أدلة النظام في محتوى المعلومات والاستخدام الوظيفي؛
• لا يتم تطبيع الجزء الأكبر من بيانات الدليل، ولا يتم تنظيم الحفاظ على المعلومات المعيارية والمرجعية، مما يؤدي إلى ازدواجية المعلومات عند تحديث الدلائل. لا توجد معلومات كافية في إدخالات الدليل (لم يتم وصف الإدخالات بشكل كامل)؛
• غالبية المصنفات المقدمة في الأنظمة ذات بنية ضعيفة تعتمد على خصائص تجميع المعلومات، وتكون ذات مستوى واحد، وهو ما لا تضمنه المرونة والمحتوى المعلوماتي للتصنيف.

نظم المعلومات المعلومات التنظيمية والمرجعية.

يوفر نظام البيانات المرجعية للشركات تخزين, يعالجو رزقمعلومات دائمة ودائمة مشروطة لمستخدمي النظام.

تم تصميم أنظمة البيانات الرئيسية للحفاظ على تحديث بيانات الشركة، وضمان اكتمالها، والقضاء على الأخطاء، ومراقبة سلامة البيانات واتساقها.

لا يُسمح بتعديل البيانات وبنيتها المخزنة في نظام البيانات الرئيسي إلا من قبل خبراء النظام. يتم تنظيم جميع الإجراءات الخاصة بتعديل البيانات بشكل صارم. مستخدمو المعلومات هم أنظمة معلومات مؤسسية أخرى تتلقى البيانات من خلال واجهات محددة مسبقًا.

يضمن هذا النهج صحة البيانات داخل المؤسسة، بغض النظر عن عدد وتنوع أنظمة المعلومات المستخدمة، والقضاء على ازدواجية المعلومات من قبل الإدارات المختلفة وتبسيط إنشاء التقارير الموجزة.

مصطلح NSI هو من أصل سوفيتي، على الرغم من عدم تقديم تعريف واضح في الاتحاد السوفياتي. في الغرب، التناظرية الأكثر ملاءمة للبيانات الرئيسية هي البيانات الرئيسية أو البيانات المرجعية الرئيسية، وجوهرها هو المعلومات المرجعية المعيارية غير المتعلقة بالمعاملات (الكتالوجات) والمصنفات (التسلسلات الهرمية). وبالتالي، لا يمكن اعتبار البيانات الرئيسية إلا مجموعة فرعية من مفهوم البيانات الرئيسية.

يمكن مساواة أنظمة إدارة الدليل بالمفهوم الدولي لإدارة البيانات الرئيسية (MDM)، والذي يمكن اعتباره جزءًا من البنية الموجهة نحو الخدمة (SOA).

من الضروري ألا تكون القواميس والمعايير والقواعد واللوائح، والتي يتم تضمينها عادةً في مفهوم البيانات الرئيسية، كائنات لأنظمة MDM.

أنظر أيضا

• مدونة على NSI بقلم صابر أسدولاييف
• إدارة البيانات الرئيسية SAP

روابط

مؤسسة ويكيميديا. 2010.

تعرف على ما هو "NSI" في القواميس الأخرى:

NSI- جمع المعلومات بشكل غير مصرح به المصدر: http://www.energosys.ru/?nav=entr&id=6105 المعلومات المرجعية التنظيمية لـ NSI؛ المعلومات المرجعية التنظيمية القانونية. نظام إشارة مثبت على خوذة NSI لوضع العلامات...

NSI- معلومات مرجعية تنظيمية... قاموس الاختصارات الروسية

بنك إن إس آي- بنك Nevastroyinvest http://nsvbank.ru/​ بنك، منظمة، سانت بطرسبرغ ... قاموس الاختصارات والمختصرات

NSI Runavik الاسم الكامل Nes Sóknar Ítróttarfelag Runavík تأسس عام 1957 في ملعب Runavik ... ويكيبيديا

الاسم الكامل Nes Sóknar Ítróttarfelag Runavík تأسس عام 1957 في ملعب Runavik ... ويكيبيديا

NSI Runavik الاسم الكامل... ويكيبيديا

Uncl.، رر. (وحدات منسي، uncl.، m. و f.). الأشخاص الذين يشكلون السكان الأصليين في منطقة خانتي مانسي ذاتية الحكم في جمهورية روسيا الاتحادية الاشتراكية السوفياتية، وكذلك الأشخاص المرتبطين بهذا الشعب... قاموس أكاديمي صغير

و غرونشا، جروسي، نسل، م و ف... الإجهاد الكلمة الروسية

منسي، العم، م، و. (الناس) … الإجهاد الكلمة الروسية

إيوس إن إس آي- نظام صناعي موحد لإدارة المعلومات المرجعية التنظيمية المصدر: Rosatom.ru ... قاموس الاختصارات والمختصرات

كتب

• أنظمة التصميم والتحكم المتكاملة. سكادا. كتاب مدرسي، أوليغ نيكولايفيتش كوزياكوف، رومان فاسيليفيتش مارتينيوك، حليم نازيبوفيتش موزيبوف، سيرجي ألكساندروفيتش خوخرين، مارغريتا فيكتوروفنا تشاششينا، يغطي البرنامج التعليمي المعلومات الأساسية حول برامج نظام الوقت الحقيقي Sirius-SCADA. تم شرح برنامج "Research Database Editor" المخصص لإنشاء قواعد البيانات... الفئة: الأتمتة. هندسة الكمبيوتر السلسلة: الكتب المدرسية للجامعات. الأدب الخاص الناشر: لان,
• أنظمة التصميم والتحكم المتكاملة. سكادا، موزيبوف خ.ن. ، موصى به من قبل الإدارة الإقليمية لمنطقة الأورال الفيدرالية UMO لجامعات الاتحاد الروسي للتعليم في مجال هندسة الراديو والإلكترونيات والتكنولوجيا الطبية الحيوية والأتمتة كوسيلة تعليمية للطلاب... الفئة:

إن تشغيل الأنظمة الآلية (AS) التي تعد جزءًا من نظام معلومات الشركة الخاص بالمؤسسة (المؤسسة، المؤسسة، الهيكل المتكامل، الهيئة الحكومية) وضمان تنفيذ العمليات التجارية الرئيسية أمر مستحيل دون استخدام المعلومات المرجعية التنظيمية (RNI) . وبناء على ذلك، فإن فعالية إدارة منظمة حديثة تعتمد إلى حد كبير على جودة البيانات المرجعية.

تقدم شركة LM Soft خدمات لإنشاء نظام إدارة البيانات المرجعية للشركات (بيانات مرجعية CMS) للمؤسسة، مما يسمح بالحفاظ على جودة الدعم التنظيمي والمرجعي لنظامها التشغيلي عند المستوى المطلوب.

أحد العناصر الأساسية في النهج المنهجي الذي تتبعه LM Soft لإدارة البيانات المرجعية هو تنظيم صندوق واحد للبيانات المرجعية، داخل نظام معلومات الشركة - وهو عبارة عن مجموعة من الكتب المرجعية والمصنفات والقواميس والوثائق التنظيمية المترابطة التي تستخدمها جميع أنظمة المعلومات. تتم إدارة صفائف البيانات المرجعية المدرجة في الصندوق مركزيًا بواسطة خدمة خاصة - مركز البيانات المرجعية للشركة.

إن إنشاء NSI CMS هو عبارة عن مجموعة من الأعمال لإنشاء وأتمتة ثلاث مجموعات رئيسية من العمليات لإدارة صندوق NSI:

عمليات صيانة صندوق البيانات المرجعية (تحديث صفائف البيانات المرجعية المضمنة في الصندوق، وخدمات المعلومات لمستهلكي البيانات المرجعية - المشتركين في الصندوق)؛

عمليات الدعم الخبراء والمنهجي لصفائف البيانات المرجعية؛

عمليات الدعم التنظيمي لصفائف البيانات المرجعية.

يتضمن العمل أنشطة لتشكيل الأنواع الرئيسية لدعم النظام:

التنظيمية (إعداد الهيكل التنظيمي والوثائق التنظيمية واللوائح)؛

معلوماتية (التسوية، والتطبيع، والتصنيف، والترميز، وتطوير صفائف البيانات الرئيسية الجديدة، وما إلى ذلك)؛

المنهجية (تطوير التقنيات اللازمة)؛

برمجة

يظهر في الشكل مخطط عام لتنظيم العمل.

توسيع كافة الأقسام

المتطلبات الأساسية لإنشاء نظام إدارة البيانات المرجعية للشركات

يمكن تقسيم البيانات التي تتم معالجتها في النظام الآلي لأي منظمة إلى فئتين:

معلومات عملية؛

المعلومات التنظيمية والمرجعية.

المعلومات التشغيلية – خصائص العمليات المحددة التي تقوم بها أقسام المنظمة. على سبيل المثال، في مؤسسة صناعية يتم تشكيلها في الفئة AC:

CAD/CAM (التصميم بمساعدة الكمبيوتر - التصميم بمساعدة الكمبيوتر/التصنيع بمساعدة الكمبيوتر - إعداد الإنتاج الآلي)؛

PLM/PDM (إدارة دورة حياة المنتج - إدارة دورة حياة المنتج/إدارة بيانات المنتج - إدارة بيانات المنتج)؛

MES (نظام تنفيذ التصنيع - نظام إدارة عمليات الإنتاج)؛

ERP (تخطيط موارد المؤسسات - تخطيط موارد المؤسسات)؛

CRM (إدارة علاقات العملاء)، وما إلى ذلك.

وبالتالي، تدعم المعلومات التشغيلية إدارة العمليات التجارية للتصميم والإنتاج والمبيعات والمشتريات والإدارة المالية، وما إلى ذلك.

المعلومات المرجعية هي معلومات دائمة مشروطة مستعارة من الوثائق التنظيمية والكتب المرجعية وتستخدم في تشغيل AS. في الممارسة الأجنبية، يُستخدم مصطلح البيانات الرئيسية فيما يتعلق بالبيانات المرجعية. في قاعدة بيانات AS، يتم تمثيل المعلومات التنظيمية والمرجعية بواسطة صفائف من البيانات المرجعية - مجموعات من البيانات التي يتم إنشاؤها على أساس المستندات.

يتم إنشاء المعلومات التشغيلية على أساس البيانات الرئيسية. وبالتالي، مع انخفاض جودة البيانات المرجعية (أخطاء في السجلات، والازدواجية، والتناقضات، والوصف غير الكامل للكائنات)، تنخفض كفاءة إدارة المؤسسة بشكل كبير.

الأسباب النموذجية للبيانات المرجعية منخفضة الجودة هي:

عدم وجود أنظمة تصنيف وترميز موحدة لمصفوفات البيانات المرجعية مع معلومات حول الكائنات المتجانسة؛

الافتقار إلى معايير لوصف الكائنات التي تمثلها سجلات صفائف البيانات الرئيسية؛

عدم وجود لوائح للحفاظ على صفائف البيانات الرئيسية.

تؤدي الجودة الرديئة للبيانات المرجعية إلى المشكلات الرئيسية التالية:

تعقيد دمج الأنظمة الآلية للمؤسسة في مساحة معلومات واحدة؛

وعدم القدرة على الحصول بسرعة على تقارير موحدة ومراقبة المؤشرات الرئيسية؛

استحالة تنظيم العمليات المركزية بشكل كامل (المشتريات، خدمة ما بعد البيع، وما إلى ذلك)؛

عدم تطابق المعلومات حول المنتجات في مراحل مختلفة من دورة حياتها.

يتم حل المشكلات الناشئة عن طريق إنشاء نظام لإدارة البيانات المرجعية للشركة.

تنظيم عمل NSI CSU

يوفر KSU NSI التنفيذ الآلي للعمليات التالية:

1. الحفاظ على صفائف صندوق NSI:

تحديث صفائف صندوق NSI؛

خدمات المعلومات للمشتركين في مؤسسة NSI؛

2. الدعم الخبراء والمنهجي لمؤسسة NSI:

تشكيل وتطبيع صفائف صندوق NSI؛

مراقبة جودة صفائف البيانات المرجعية؛

مراقبة موارد المعلومات والاحتياجات من البيانات المرجعية للإدارات والأنظمة الآلية للمنظمة؛

تطوير الوثائق المعيارية والمنهجية لإدارة ودعم صندوق NSI.

3. الدعم التنظيمي لمؤسسة NSI:

الحفاظ على سجل صندوق البيانات المرجعية (سجل صفائف البيانات المرجعية)؛

الاحتفاظ بسجل لموردي البيانات المرجعية؛

الحفاظ على سجل المشتركين في مؤسسة NSI؛

إدارة مستخدمي مؤسسة NSI.

ويرد أدناه مخطط عمل صندوق NSI:

البرامج الأساسية

عند إنشاء نظام إدارة البيانات الرئيسية، يتم استخدام منتجات البرامج من فئة MDM (إدارة البيانات الرئيسية)، والتي تنفذ الوظائف الأساسية:

إدارة محتويات صفائف البيانات الرئيسية (إدخال البيانات/تحريرها/تصديرها/استيرادها، ودعم عمليات تطبيع البيانات ومراقبة سلامة المصفوفات ذات الصلة)؛

عرض محتويات صفائف البيانات الرئيسية والبحث فيها (بما في ذلك عرض التسلسلات الهرمية المعقدة والبحث عن التكرارات)؛

مراقبة جودة البيانات (إنشاء وتنفيذ سيناريوهات معقدة لتحديد وتصحيح الأخطاء بمختلف أنواعها)؛

إدارة طلبات إضافة/تغيير كائنات البيانات الرئيسية (بما في ذلك تنفيذ عمليات الموافقة المعقدة)؛

تكامل (مزامنة) البيانات (بما في ذلك إنشاء وتنفيذ سيناريوهات مزامنة البيانات لأي مجموعة من البيانات المرجعية وكل هدف AS - مستهلك البيانات المرجعية)؛

إدارة المستخدمين وموارد النظام.

يمكن استخدام كل من منتجات البرامج الصناعية الأجنبية الأكثر شيوعًا لفئة MDM (إدارة البيانات الرئيسية) - IBM InfoSphere MDM، وSAP NetWeaver MDM، وOracle MDM، بالإضافة إلى حزمة البرامج المحلية المتخصصة LM Soft MDM كبرنامج أساسي.

العمل الرئيسي على إنشاء NSI CSU

يتضمن تطوير NSI CSU الأعمال الرئيسية التالية:

تحديد قائمة بالمجالات الوظيفية الرئيسية لأنشطة المنظمة، والتي يتم في إطارها أتمتة إدارة البيانات المرجعية، وتحديد أهداف وغايات صندوق البيانات المرجعية؛

تشكيل سجل لأنظمة المؤسسة الآلية، وسجل المصفوفات المحلية للبيانات المرجعية في المجالات الوظيفية؛

تشكيل سجل لصندوق البيانات المرجعية (سجل المصفوفات المركزية للبيانات المرجعية)؛

تطوير أنظمة التصنيف والترميز لمصفوفات مؤسسة NSI، المتناغمة مع الأدلة والمصنفات الصناعية والولائية والدولية؛

تطوير تنسيقات الوصف الموحدة؛

النمذجة الوظيفية لعمليات جمع وإجراء تغييرات على صفائف صندوق البيانات المرجعية، وخدمات المعلومات للمشتركين في صندوق البيانات المرجعية؛

بناء نموذج معمم لتخزين البيانات المرجعية والمخططات القياسية لدمج AS في البيانات المرجعية؛

تطوير هندسة الأجهزة والبرمجيات لحلول MDM؛

وإعداد نظام MDM أساسي وتطوير برامج إضافية؛

إعداد صفائف البيانات المرجعية (التصنيف، الترميز، التوفيق، التطبيع)؛

تطوير الوثائق التنظيمية والتنظيمية لإدارة صندوق NSI؛

تطوير أساليب لنقل صفائف البيانات الرئيسية إلى الإدارة المركزية؛

نقل صفائف البيانات الرئيسية إلى الإدارة المركزية.

مزايا النهج المقترح لإنشاء وحدة CSU للبيانات المرجعية

تشمل المزايا الرئيسية لنهج LM Soft في تطوير أنظمة إدارة البيانات المرجعية ما يلي:

1) يتم تطوير صفائف البيانات الرئيسية وفقًا للنهج المقبول عمومًا في الممارسة الدولية لوصف الكائنات وتدوينها (الفهرسة).

يجب أن يكون لكل مجموعة من كائنات البيانات الرئيسية المتجانسة قالب وصف موحد باسم أساسي قياسي ومجموعة ثابتة من القيم للخصائص الرئيسية. يتيح لك تكوين الخصائص في القالب تحديد كائن بشكل فريد وتعيين رمز تعريف له. يتم الاحتفاظ بقوائم أسماء المجموعات وسماتها وأوصاف العناصر وقيمها بتنسيق قواميس (أدلة) وفقًا للوائح تضمن تحديثها في الوقت المناسب وتفرد القيم والامتثال للمتطلبات التنظيمية مما يقلل التكلفة الحفاظ على صفائف البيانات الرئيسية ودمج الأنظمة الآلية للمؤسسة.

2) يتم تنفيذ تصميم النظام وفقًا لمنهجية مجمع GOST 34 (الأنظمة الآلية).

تنقسم وحدة NSI CSU إلى أنظمة فرعية وظيفية (FS) وفقًا لمجالات نشاط الشركة (الدعم المادي والفني، وإدارة الأصول الثابتة، وإدارة العقود، والإدارة المالية، وما إلى ذلك) والأنظمة الفرعية الداعمة (البرمجيات، ودعم المعلومات، والدعم المنهجي، والدعم التنظيمي). الدعم وما إلى ذلك).

كل FP مسؤول عن الصيانة المركزية لمجموعة من الدلائل والمصنفات المترابطة لمجال النشاط هذا. تستخدم جميع نقاط الاتصال الموارد المشتركة التي توفرها الأنظمة الفرعية الداعمة (البرمجيات، وآليات التكامل، والهيكل التنظيمي، وما إلى ذلك).

نتيجة لتنفيذ النظام، يبدأ صندوق البيانات الرئيسية المركزي الآلي في العمل في الشركة، مدعومًا بأنواع موحدة واحدة من الضمانات. وهذا يقلل من تكلفة صيانته وإضافة أنظمة فرعية وظيفية جديدة وتطوير الأنظمة الموجودة.

3) عند إنشاء نظام تحكم للبيانات المرجعية، يمكن استخدام أي نظام برمجي صناعي من فئة MDM. وفي الوقت نفسه، تقدم شركة LM Soft حزمة البرامج المتخصصة الخاصة بها.

يتم تنفيذ مجمع LM Soft MDM على أساس إصدار منصة 1C: Enterprise المعتمدة من قبل FSTEC في روسيا.

يؤدي استخدام نظام برمجيات MDM المحلي إلى حل مشكلة استبدال الواردات من حيث البرامج، ويقلل بشكل كبير من تكلفة نظام إدارة البيانات الرئيسية المطبق (مقارنة باستخدام أنظمة MDM من الشركات المصنعة الأجنبية) ويسهل مهمة إنشاء بيانات رئيسية آمنة أنظمة إدارة البيانات.

آثار تنفيذ NSI CSU

يمكن تقسيم تأثيرات تنفيذ NSI CCS إلى مجموعتين رئيسيتين:

1. الاقتصادية (المؤشرات الكمية التي تميز النتائج في مجالات نشاط مجموعة الشركات مادياً أو نقدياً):

خفض تكاليف الحفاظ على البيانات المرجعية؛

خفض تكلفة دعم المتحدثين الحاليين؛

تقليل الوقت اللازم لإدخال أنظمة جديدة؛

تقليل تكلفة التكامل AS؛

زيادة في مبيعات المنتجات النهائية وقطع الغيار؛

خفض تكاليف شراء المواد والموارد التقنية؛

تخفيض مخزون المستودعات والأصول غير السائلة؛

2. الإدارية (المؤشرات النوعية التي تميز التغيرات الإيجابية في مجالات نشاط مجموعة الشركات والتي يصعب تقييمها من الناحية المادية أو النقدية):

وزيادة موثوقية البيانات التحليلية؛

تقليل الوقت اللازم لإعداد التقارير الموحدة؛

زيادة عدد ودرجة تفاصيل السمات التحليلية؛

زيادة كفاءة عمليات التصميم والإنتاج؛

زيادة كفاءة عمليات خدمة ما بعد البيع؛

زيادة كفاءة إدارة الذمم المدينة والدائنة؛