إصدار فاتورة بدون 1s. كيفية إصدار فاتورة للدفع: تعلم كيفية ملء مستند مهم

لإصدار فاتورة في 1C Enterprise 8.3، تحتاج إلى إنشاء مستند جديد، والإشارة إلى تفاصيل الطرف المقابل، وإدخال اسم وتكلفة وكمية البضائع المشحونة إلى المشتري، وملء معلومات ضريبة القيمة المضافة، وحفظ المستند ونشره. فقط بعد هذا يمكن طباعته.

اقرأ في المقال:

الفاتورة هي مستند يقوم على أساسه المشتري بتحويل الأموال إلى بائع البضائع أو الأعمال أو الخدمات. يمكن إصداره قبل الشحن (للدفع المسبق) وبعده. تشير الفاتورة إلى اسم البضائع أو الأعمال أو الخدمات وتكلفتها وتفاصيل إيداع الأموال.

كيفية عمل فاتورة للدفع في 1S 8.3؟ للقيام بذلك، عليك أن تمر بـ 4 خطوات.

الخطوة 1. كيفية إصدار فاتورة للدفع في 1C 8.3 Enterprise

يقع الحساب في برنامج 1C 8.3 Enterprise في قسم "المبيعات" (2) بالقائمة الرئيسية على اليسار. اسم علامة التبويب "حسابات العملاء" (2).

من خلال النقر على علامة التبويب "فواتير العملاء"، سيتم نقلك إلى قائمة البرنامج المخصصة لإدخال المعلومات التي ستنعكس في الفاتورة. انقر فوق الزر "إنشاء" (3).

الخطوة 2. كيفية ملء تفاصيل الحساب الأساسية في 1C 8.3 Enterprise

هنا تحتاج إلى الإشارة إلى:

1. تاريخ الفاتورة.
2. الطرف المقابل الذي سيتم إصدار الفاتورة له.
3. الاتفاقية التي يتم بموجبها إصدار الفاتورة. إذا لم يكن هناك اتفاق، فانقر على الزر "جديد". في هذه الحالة، بدلاً من العقد، ستشير الوثيقة إلى تفاصيل الفاتورة (الرقم والتاريخ) التي تقوم بإصدارها.
4. التاريخ الذي يجب أن يتم فيه دفع الفاتورة.
5. حالة دفع الفاتورة (مدفوعة، غير مدفوعة، مدفوعة جزئياً).
6. ضريبة القيمة المضافة (فوق السعر، داخل السعر، باستثناء ضريبة القيمة المضافة).
7. خصم الفاتورة إذا قمت بتوفير واحد.

الخطوة 3. كيفية ملء تفاصيل الحساب في 1C 8.3 Enterprise

بعد ذلك، انقر فوق الزر "إضافة" وأدخل خصائص المنتج (العمل أو الخدمة) التي يجب أن يدفع ثمنها المشتري. إذا كان المنتج مسجلاً بالفعل في البرنامج (على سبيل المثال، عند نشره)، فما عليك سوى تحديد اسمه من القائمة المنسدلة. في حالة عدم وجود منتج، انقر فوق علامة "+" في القائمة المنسدلة وقم بتسجيل المنتج (أدخل اسمه، الكمية، التكلفة).

املأ الحقول:

1. اسم المنتج.
2. كميتها.
3. سعر الوحدة.
4. التكلفة الإجمالية للصنف (سيتم حسابها تلقائيًا).
5. معدل ضريبة القيمة المضافة (أو إشارة "باستثناء ضريبة القيمة المضافة").
6. مبلغ ضريبة القيمة المضافة (سيتم احتسابه تلقائيا).
7. إجمالي المبلغ المستحق على الفاتورة (سيتم حسابه تلقائيا).
8. انقر فوق الزر "نشر وإغلاق".

بعد الضغط على زر "نشر وإغلاق"، ستظهر الفاتورة في القائمة العامة لجميع الفواتير الصادرة عن شركتك للعملاء. الآن يمكنك طباعته أو حفظه في ملف.

الخطوة 4. كيفية طباعة فاتورة في 1C 8.3 Enterprise

من القائمة العامة للفواتير الصادرة عن مؤسستك، حدد الفاتورة التي تريد طباعتها. للقيام بذلك، اضغط على الفاتورة وسيتم تمييزها باللون الأصفر (1)، اضغط على زر "طباعة" (2) واختر إحدى طرق الطباعة المقترحة.

يحتوي مخطط الحسابات المدمج في 1C: المحاسبة 8 (الإصدار 3.0) على تفاصيله الخاصة. وبذلك أضيفت إليه حسابات إضافية لم تظهر في شجرة الحسابات...، تمت الموافقة عليها. أمر وزارة المالية في الاتحاد الروسي بتاريخ 31 أكتوبر 2000 رقم 94 ن. وفقاً للتعليمات، قد يتم توضيح محتوى الحسابات الفرعية الموضحة في شجرة الحسابات. ستتعرف من خلال المقال على إمكانيات إعداد الحسابات المحاسبية التحليلية في البرنامج، وكذلك كيفية إنشاء القيود المحاسبية. يتم تنفيذ تسلسل الإجراءات والرسومات الموصوف بالكامل في واجهة "تاكسي" الجديدة.

مفهوم الحسابات المحاسبية

للحفاظ على المحاسبة، تحتاج إلى أداة معينة. هذه الأداة هي حسابات محاسبية، والتي تسمح لك بتسجيل أي معاملة تجارية من الناحية النقدية.

المحاسبة هي نظام منظم لجمع وتسجيل وتلخيص المعلومات من الناحية النقدية حول حالة الممتلكات والالتزامات ورأس مال المنظمة وتغيراتها من خلال الانعكاس المستمر والمستمر والموثق لجميع المعاملات التجارية.

المعاملة التجارية هي حدث يميز الإجراءات التجارية الفردية (الحقائق) التي تسبب تغييرات في تكوين وموقع الممتلكات و (أو) مصادر تكوينها

تنعكس كل معاملة تجارية في وقت واحد على حسابين محاسبيين على النحو التالي: يشير قيد واحد إلى التصرف في مبلغ معين من المال ( ائتمان)، والثاني هو الإيصال ( دَين) بنفس المبلغ ولكن في مكان مختلف أو لمالك مختلف. يسمى نظام التسجيل هذا طريقة الدخول المزدوجولأول مرة وصف عالم الرياضيات الإيطالي الراهب الفرنسيسكاني لوكا باسيولي تطبيقه عام 1494 في كتاب، كان أحد أجزاءه يسمى “دراسة في الحسابات والسجلات”.

عند استخدام أسلوب القيد المزدوج، يتم إنشاء علاقة بين الحسابين، وهو ما يسمى مراسلةوالحسابات نفسها مُتَجَانِس.

الحساب المحاسبي هو طريقة للتفكير المترابط الحالي وتجميع الممتلكات حسب التكوين والموقع، حسب مصادر تكوينها، وكذلك المعاملات التجارية وفقًا لخصائص متجانسة نوعيًا، معبرًا عنها في التدابير النقدية والطبيعية والعمالية.

ولكل مجموعة متجانسة من الممتلكات ومصادر تكوينها يستخدم حساب منفصل يعكس الرصيد ( توازن) من هذه المجموعة في بداية الفترة المحاسبية وجميع التغيرات الناجمة عن المعاملات التجارية. كما ذكرنا سابقًا، كل حساب له جانبان: المدين والائتمان. يسمى مجموع جميع المعاملات التي تنعكس في الخصم من الحساب دوران الديون; مبلغ جميع المعاملات التي تنعكس على القرض - دوران الائتمان. ونتيجة قياس الرصيد (الرصيد) في بداية الفترة المحاسبية، يتم تحديد معدل الدوران المدين والدائن على أنه رصيد (رصيد) الحساب في نهاية الفترة المحاسبية. وعلى أساس هذه الأرصدة يتم تشكيل الميزانية العمومية.

ورقة التوازن- أحد الأشكال الرئيسية لإعداد التقارير المحاسبية، والذي يميز الممتلكات والوضع المالي للمنظمة بالقيمة النقدية اعتبارًا من تاريخ التقرير

يتكون الرصيد من أصلو سلبي. تقوم الأصول بتجميع الأصول الاقتصادية وفقًا لتكوينها وموقعها، وتقوم الالتزامات بتجميع مصادر الأموال. من سمات الميزانية العمومية المساواة في إجمالي الأصول والالتزامات.

إن تنوع وتعدد الكائنات المحاسبية يحتم استخدام عدد كبير من الحسابات المختلفة. للتطبيق الصحيح للحسابات المحاسبية، يتم استخدام التصنيفات التالية:

فيما يتعلق بالميزانية العمومية (تنقسم الميزانية العمومية والميزانية العمومية خارج الميزانية العمومية إلى نشط وسلبي ونشط سلبي) ؛

• حسب مستوى تفصيل المؤشرات التي تم الحصول عليها (تركيبية، حسابات فرعية، تحليلية)؛
• حسب الغرض وهيكل الحسابات (الرئيسية والتنظيمية والتشغيلية)؛
• حسب المحتوى الاقتصادي (حسابات محاسبة الأصول الاقتصادية، حسابات محاسبة العمليات الاقتصادية، حسابات محاسبة مصادر الأموال)، إلخ.

الكائنات المحاسبية لكيان اقتصادي هي:

1. حقائق الحياة الاقتصادية؛
2. أصول؛
3. التزامات؛
4. مصادر تمويل أنشطتها؛
5. دخل؛
6. نفقات؛
7. أشياء أخرى إذا تم تحديد ذلك وفقًا للمعايير الفيدرالية.

توجد قائمة منهجية للحسابات المحاسبية في دليل الحسابات.

مخطط الحسابات للمحاسبة في "1C: المحاسبة 8"

دليل الحسابات هو نظام للحسابات المحاسبية ينص على عددها وتجميعها وتعيينها الرقمي اعتمادًا على أهداف وأغراض المحاسبة. يتضمن دليل الحسابات كلاً من الحسابات الاصطناعية (حسابات الدرجة الأولى) والحسابات التحليلية ذات الصلة (الحسابات الفرعية أو حسابات الدرجة الثانية). تتيح لنا المعلومات المتراكمة في هذه الحسابات الاصطناعية الحصول على صورة كاملة عن حالة أموال المؤسسة من الناحية النقدية.

تمت الموافقة على مخطط الحسابات للأنشطة المالية والاقتصادية المحاسبية للمنظمات والتعليمات الخاصة بتطبيقه بأمر من وزارة المالية في الاتحاد الروسي رقم 94 ن بتاريخ 31 أكتوبر 2000 (يشار إليه فيما يلي باسم مخطط الحسابات والتعليمات) .

يمكن للمؤسسة توضيح محتوى الحسابات الفرعية الموضحة في دليل الحسابات، واستبعادها ودمجها، وكذلك تقديم حسابات فرعية إضافية.

وفقًا لمخطط الحسابات، يجب تنظيم المحاسبة في المؤسسات من جميع قطاعات الاقتصاد الوطني وأنواع النشاط (باستثناء البنوك ومؤسسات الميزانية)، بغض النظر عن التبعية، وشكل الملكية، والشكل القانوني، وحفظ السجلات باستخدام القيد المزدوج طريقة. تعليمات استخدام مخطط الحسابات تحل عدة مشاكل في وقت واحد:

• ينظم القضايا المتعلقة بالمبادئ المنهجية الأساسية للمحاسبة؛
• يقدم وصفًا موجزًا ​​للحسابات الاصطناعية والحسابات الفرعية المفتوحة لها؛
• يكشف عن هيكل الحسابات والغرض منها، والمحتوى الاقتصادي لحقائق الحياة الاقتصادية المعممة بمساعدتها؛
• يكشف عن الإجراءات المحاسبية للمعاملات التجارية الأكثر شيوعًا باستخدام حسابات المراسلات القياسية.

كل حساب باسمه الخاص ورقمه الرقمي أو عدة حسابات يتوافق مع بند محدد في الميزانية العمومية.

تم تضمين مخطط الحسابات المعتمد بأمر من وزارة المالية بتاريخ 31 أكتوبر 2000 رقم 94 ن في جميع تكوينات "1C: المحاسبة 8". في الإصدار 3.0، يتم توفير الوصول إلى دليل الحسابات عبر الارتباط التشعبي الذي يحمل نفس الاسم من القسم رئيسي(رسم بياني 1).

أرز. 1. مخطط الحسابات للمحاسبة في "1C: المحاسبة 8" (الإصدار 3.0)

إذا قمت بتمييز حساب معين باستخدام المؤشر، فيمكنك الحصول على معلومات إضافية عنه:

• بواسطة زر وصف الحساب- التعرف على وصف الحساب المحاسبي؛
• بواسطة زر نشر المجلة- عرض الإدخالات في مجلة الترحيل.

بواسطة زر ختميمكنك طباعة دليل الحسابات الخاص بك كقائمة بسيطة للحسابات أو كقائمة تحتوي على وصف تفصيلي لكل حساب.

يعد دليل الحسابات مشتركًا بين جميع المنظمات التي يتم الاحتفاظ بسجلاتها في قاعدة المعلومات.

دعونا نلقي نظرة فاحصة على تصنيف الحسابات المحاسبية باستخدام مثال دليل الحسابات المضمن في 1C: المحاسبة (الإصدار 3.0).

الحسابات النشطة والسلبية

وفقًا لتقسيم الميزانية العمومية إلى أصول وخصوم، يتم التمييز بين الحسابات المحاسبية النشطة والسلبية.

الحسابات النشطة هي حسابات محاسبية مصممة لتسجيل حالة وحركة وتغيرات الأصول الاقتصادية حسب أنواعها.

تعرض الحسابات النشطة معلومات حول الأموال (بالمال النقدي) التي تمتلكها المنظمة تحت تصرفها (الأموال الموجودة في الحسابات المصرفية، وفي ماكينة تسجيل النقد، والممتلكات الموجودة في المستودع، وفي التشغيل).

مميزات الحسابات النشطة:

• يتم تسجيل الرصيد الافتتاحي في الخصم من الحساب.
• يتم تسجيل الزيادة في الأصول الاقتصادية في الخصم من الحساب.
• يتم تسجيل انخفاض في الأصول الاقتصادية في حساب الائتمان.
• يتم تسجيل الرصيد النهائي في الخصم من الحساب.

الحسابات السلبية هي حسابات محاسبية مصممة لتسجيل الحالة والحركة والتغيرات في مصادر أموال المؤسسة الخاصة والمقترضة والغرض المقصود منها.

تعرض الحسابات السلبية معلومات حول أنواع رأس المال والأرباح والالتزامات الخاصة بالمؤسسة.

مميزات الحسابات السلبية:

• يتم تسجيل الرصيد الافتتاحي في رصيد الحساب؛
• يتم تسجيل زيادة في مصدر الأموال الاقتصادية في حساب الائتمان؛
• يتم تسجيل انخفاض في مصدر الأموال في الخصم من الحساب؛
• يتم تسجيل الرصيد الختامي على رصيد الحساب.

بالإضافة إلى الحسابات النشطة والسلبية في المحاسبة، هناك حسابات تتمتع بخصائص الحسابات النشطة والسلبية في نفس الوقت. وتسمى هذه الحسابات بالحسابات النشطة والسلبية.

الحسابات النشطة وغير النشطة هي الحسابات التي تعكس كلا من ملكية المنظمة (كما في الحسابات النشطة) ومصادر تكوينها (كما في الحسابات السلبية).

تنشأ الحاجة إلى هذه الحسابات عندما تتغير الطبيعة الاقتصادية للعلاقة بين المؤسسة وأطرافها المقابلة. على سبيل المثال، إذا كانت إحدى المؤسسات تستخدم الأموال المقترضة، فإن لديها حسابات مستحقة الدفع لمؤسسات أو أفراد آخرين من دائني هذه المؤسسة.

إذا كانت المؤسسة مستحقة لمنظمات أو أفراد آخرين، فإن هؤلاء المدينين يطلق عليهم اسم المدينين، ويسمى ديونهم للمؤسسة مستحقًا.

هناك نوعان من الحسابات النشطة والسلبية:

مع رصيد من جانب واحد - الخصم أو الائتمان (على سبيل المثال، الحساب 99 "الربح والخسارة")؛

مع رصيد ثنائي (موسع) - المدين والائتمان في نفس الوقت (على سبيل المثال، الحساب 76 "التسويات مع المدينين والدائنين المختلفين").

عند إعداد الميزانية العمومية، تنعكس الأرصدة المدينة على الحسابات النشطة والسلبية في الأصول، والأرصدة الدائنة في الخصوم. وبما أن الحسابات النشطة والسلبية والسلبية تتوافق مع بنود الأصول والالتزامات في الميزانية العمومية، فإنها تسمى عادة حسابات الميزانية العمومية. في دليل الحسابات، تحتوي حسابات الميزانية العمومية على رمز مكون من رقمين (من 01 إلى 99).

في مخطط الحسابات المضمن في "1C: المحاسبة 8" (الإصدار 3.0)، تتم الإشارة إلى علامة الحساب النشط والسلبي والنشط السلبي في العمود منظر.

تتضمن الحسابات النشطة (يتم الإشارة إلى السمة A في عمود النوع) الحسابات التالية (الشكل 2):

• 01 "الأصول الثابتة";
• 03 "استثمارات مربحة في الأصول المادية"؛
• 04 "الأصول غير الملموسة"؛
• 08 "الاستثمارات في الأصول غير المتداولة"؛
• 09 "أصول الضريبة المؤجلة";
• 10 "المواد"؛
• 11 "الحيوانات في الزراعة والتسمين"؛
• 15 "شراء وحيازة الأصول المادية" ؛
• 19 "ضريبة القيمة المضافة على القيم المكتسبة"؛
• 20 "الإنتاج الرئيسي"؛
• 23 "الإنتاج المساعد"؛
• 25 "مصروفات الإنتاج العامة" ؛
• 26 "مصروفات الأعمال العامة" ؛
• 28 "عيوب في الإنتاج"؛
• 29 "الصناعات الخدمية والمزارع" ؛
• 41 "المنتجات"؛
• 43 "المنتجات النهائية"؛
• 44 "مصروفات المبيعات";
• 45 "البضائع المشحونة" ؛
• 46 "المراحل المكتملة من العمل قيد التنفيذ" ؛
• 50 "أمين الصندوق" ؛
• 51 "الحسابات الجارية"؛
• 52 "حسابات العملة"؛
• 55 "حسابات مصرفية خاصة"؛
• 57 "ترجمات في الطريق"؛
• 58 "الاستثمارات المالية"؛
• 97 "المصروفات المؤجلة".

أرز. 2. الحسابات النشطة في "1C: المحاسبة 8" (الإصدار 3.0)

إلى الحسابات السلبية (في العمود منظرالإشارة مبينة ص) تشمل الحسابات التالية (الشكل 3):

• 02 "استهلاك الأصول الثابتة";
• 05 "استهلاك الأصول غير الملموسة";
• 14 "احتياطيات تخفيض قيمة الأصول المادية" ؛
• 42 "هامش التجارة"؛
• 59 "مخصصات انخفاض قيمة الاستثمارات المالية" ؛
• 63 "مخصصات الديون المشكوك في تحصيلها"؛
• 66 "تسويات القروض والسلفيات قصيرة الأجل"؛
• 67 "تسويات القروض والسلفيات طويلة الأجل"؛
• 77 "الالتزامات الضريبية المؤجلة"؛
• 80 "رأس المال المصرح به"؛
• 82 "صندوق الاحتياطي";
• 83 "رأس المال الإضافي"؛
• 86 "التمويل المستهدف"؛
• 98 "الدخل المؤجل".

أرز. 3. الحسابات السلبية في "1C: المحاسبة 8" (الإصدار 3.0)

إلى الحسابات النشطة والسلبية (في العمود منظرالإشارة مبينة ا ف ب) تشمل الحسابات التالية (الشكل 4):

• 16 "الانحراف في تكلفة الأصول المادية" ؛
• 40 "إطلاق المنتجات (الأعمال والخدمات)" ؛
• 60 "التسويات مع الموردين والمقاولين"؛
• 62 "التسويات مع المشترين والعملاء"؛
• 68 "حسابات الضرائب والرسوم"؛
• 69 "حسابات التأمين والضمان الاجتماعي"؛
• 71 "التسويات مع الأشخاص المسؤولين"؛
• 73 "التسويات مع الموظفين لعمليات أخرى"؛
• 75 "التسويات مع المؤسسين"؛
• 76 "التسويات مع مختلف المدينين والدائنين"؛
• 79 "الحسابات الاقتصادية البينية"؛
• 84 "الأرباح المحتجزة (الخسارة المكشوفة)";
• 90 "المبيعات"؛
• 91 "الإيرادات والمصروفات الأخرى";
• 96 "احتياطيات النفقات المستقبلية" ؛
• 99 "الأرباح والخسائر".

أرز. 4. الحسابات النشطة والسلبية في "1C: المحاسبة 8" (الإصدار 3.0)

حسابات خارج الميزانية العمومية

يجوز للمنظمات استخدام أموال في أنشطتها لا تنتمي إليها (الأصول الثابتة المستأجرة، البضائع المقبولة بالعمولة، وما إلى ذلك). قد يحدث الوضع المعاكس أيضًا: يتم نقل أموال المنظمة المملوكة لها بموجب حق الملكية إلى الخارج (للمعالجة، كضمان للالتزامات والمدفوعات، وما إلى ذلك). ولعكس هذه الأموال في المحاسبة ومراقبتها، يتم استخدام الحسابات خارج الميزانية العمومية، والتي حصلت على اسمها لأنها لا تدخل في إجماليات الميزانية العمومية وتنعكس خلف الميزانية العمومية.

حساب خارج الميزانية العمومية - حساب مخصص لتلخيص المعلومات حول وجود وحركة القيم التي لا تخص كيان تجاري، ولكنها تكون قيد الاستخدام أو التصرف فيه بشكل مؤقت، وكذلك للتحكم في المعاملات التجارية الفردية

تمثل الحسابات خارج الميزانية العمومية أيضًا الأموال الاحتياطية من الأوراق النقدية والعملات المعدنية، ونماذج التقارير الصارمة، ودفاتر الشيكات والإيصالات، وخطابات الاعتماد للدفع، وما إلى ذلك.

الحسابات خارج الميزانية العمومية، المحددة في مخطط الحسابات، المعتمدة بأمر من وزارة المالية في الاتحاد الروسي رقم 94 ن، لها رمز رقمي مكون من ثلاثة أرقام (من 001 إلى 011). بالإضافة إلى هذه الحسابات، تمت إضافة مجموعة من الحسابات خارج الميزانية العمومية التي تحتوي على رمز أبجدي أو أبجدي رقمي إلى دليل الحسابات المستخدم في 1C: المحاسبة 8 (الإصدار 3.0) (الشكل 5). يتم تعيين مؤشر الحساب خارج الرصيد في العمود زاب.

توفر هذه الحسابات الإضافية خارج الميزانية العمومية محاسبة تحليلية للأشياء التالية:

• البضائع في سياق بيانات البيان الجمركي؛
• الأصول المادية المشطوبة في المحاسبة والمحاسبة الضريبية، ولكنها في الواقع قيد التشغيل ومسجلة لدى الأشخاص المسؤولين مالياً؛
• قسط الاستهلاك المستخدم لكل أصل ثابت؛
• الدخل والمصروفات التي لا تؤخذ في الاعتبار لأغراض ضريبة الدخل؛
• إيرادات التجزئة عند الجمع بين أنظمة الضرائب المختلفة، وكذلك عند استخدام المدفوعات النقدية وغير النقدية؛
• التسويات مع المشترين عند الجمع بين النظام الضريبي المبسط وأنظمة الضرائب الأخرى.

أرز. 5. الحسابات خارج الميزانية العمومية في "1C: المحاسبة 8" (الإصدار 3.0)

الحساب المساعد النشط والسلبي مخصص لإدخال الأرصدة الأولية في البرنامج 000 .

الحسابات الاصطناعية والتحليلية

وفقًا لطريقة تجميع وتلخيص البيانات المحاسبية، يتم تقسيم الحسابات المحاسبية النشطة والسلبية إلى حسابات اصطناعية وتحليلية.

الحسابات الاصطناعية هي حسابات محاسبية مصممة لتسجيل مدى توفر وحركة أموال المؤسسة ومصادرها والعمليات التي يتم إجراؤها في شكل معمم. يُطلق على انعكاس الأصول والعمليات الاقتصادية بشكل معمم على الحسابات الاصطناعية اسم المحاسبة الاصطناعية

يتم تجميع الحسابات الاصطناعية وفقًا لخصائص معينة وتهدف إلى تلخيص المعلومات حول أنواع معينة من الممتلكات والالتزامات ورأس المال والنتائج المالية.

الحسابات الاصطناعية هي حسابات من الدرجة الأولى ويتم تحديدها في دليل الحسابات بأرقام مكونة من رقمين (من 01 إلى 99). أمثلة على الحسابات الاصطناعية:

• 01 "الأصول الثابتة";
• 10 "المواد"؛
• 50 "أمين الصندوق" ؛
• 51 "الحسابات الجارية"؛
• 41 "المنتجات"؛
• 43 "المنتجات النهائية"؛
• 70 "التسويات مع الموظفين مقابل الأجور"؛
• 80 "رأس المال المصرح به" وما إلى ذلك.

بعض الحسابات الاصطناعية لا تتطلب محاسبة تحليلية ("مكتب النقد"، "الحسابات النقدية")، لذلك تسمى بسيط. تسمى الحسابات الاصطناعية التي تتطلب المحاسبة التحليلية معقد("المواد"، "الاستثمارات في الأصول غير المتداولة"، "البضائع"). تهدف الحسابات التحليلية إلى الكشف عن محتويات الحسابات الاصطناعية.

الحسابات التحليلية هي حسابات محاسبية مخصصة لتفصيل وتحديد المعلومات حول توافر وحالة وحركة أنواع معينة من الممتلكات والالتزامات والمعاملات. يتم فتح الحسابات التحليلية عند تطوير حساب اصطناعي معين في سياق أنواعه وأجزائه ومقالاته، وعند الاقتضاء، مع تقييم المعلومات من الناحية المادية والعمالية والنقدية. يُطلق على انعكاس الأصول والعمليات التجارية بشكل مفصل على الحسابات التحليلية اسم المحاسبة التحليلية.

يمكن فتح الحسابات التحليلية للحسابات الاصطناعية النشطة والسلبية والنشطة السلبية

هناك علاقة لا تنفصم بين الحسابات الاصطناعية والتحليلية:

• الرصيد الافتتاحي لجميع الحسابات التحليلية المفتوحة لهذا الحساب الاصطناعي يساوي الرصيد الافتتاحي للحساب الاصطناعي؛
• يجب أن يكون معدل دوران جميع الحسابات التحليلية المفتوحة باستخدام هذا الحساب الاصطناعي مساوياً لحجم دوران الحساب الاصطناعي؛
• الرصيد النهائي لجميع الحسابات التحليلية المفتوحة لهذا الحساب الاصطناعي يساوي الرصيد النهائي للحساب الاصطناعي.

للحصول على وصف تفصيلي للكائنات المحاسبية، يتم فتح حسابات الأمر الثاني (وأحيانًا الثالث) لبعض الحسابات الاصطناعية - الحسابات الفرعية. الحسابات الفرعية ضرورية للحصول على مؤشرات مجمعة للتحليل وإعداد الميزانية العمومية وهي بمثابة رابط وسيط بين الحساب الاصطناعي والحسابات التحليلية المفتوحة له.

لتنفيذ المحاسبة التحليلية في 1C:المحاسبة 8، يتم استخدام كائن برنامج تطبيقي (يجب عدم الخلط بينه وبين كائن محاسبي!) - خطة أنواع الخصائص. يصف هذا الكائن الخصائص المحتملة - أنواع العناصر الفرعية ذاتية الدعم(المشار إليها فيما بعد بأنواع العقود الفرعية)، والتي من الضروري في سياقها الاحتفاظ بسجلات تحليلية للأموال ومصادرها، على سبيل المثال، التسميات، المقاولون، الاتفاقياتإلخ.

يمكن تعيين الدلائل وأنواع المستندات وكائنات البرامج الأخرى كنوع فرعي.

يأتي "1C: Accounting 8" مزودًا بقائمة محددة مسبقًا من أنواع الوحدات الفرعية، بالإضافة إلى أنه يمكن للمستخدم إدخال عدد غير محدود من أنواع الوحدات الفرعية الجديدة.

يمكن أن يحتوي كل حساب أو حساب فرعي على مجموعته الخاصة من أنواع الحسابات الفرعية، ولكن لا يمكن أن يتجاوز الحد الأقصى لعدد أنواع الحسابات الفرعية لحساب واحد (حساب فرعي) ثلاثة.

على سبيل المثال، بالنسبة للحساب الاصطناعي 10 "المواد" في "1C: المحاسبة 8" (المراجعة 3.0) هناك أحد عشر حسابًا فرعيًا (الشكل 6):

• 10.01 "المواد الخام والإمدادات"
• 10.02 "المنتجات والمكونات والهياكل والأجزاء شبه المصنعة المشتراة" ؛
• 10.03 "الوقود"؛
• 10.04 "الحاويات ومواد التعبئة والتغليف" ؛
• 10.05 "قطع الغيار" ؛
• 10.06 "مواد أخرى"؛
• 10.07 "المواد المنقولة للمعالجة إلى أطراف ثالثة"؛
• 10.08 "مواد البناء" ؛
• 10.09 "المخزون واللوازم المنزلية"؛
• 10.10 "معدات خاصة وملابس خاصة في المستودع"؛
• 10.11 "معدات خاصة وملابس خاصة قيد التشغيل."

تم فتح الحسابات الفرعية التالية لحساب الأمر الثاني 10.11:

• 10.11.1 "الملابس الخاصة المستخدمة"؛
• 10.11.2 "المعدات الخاصة قيد التشغيل."

تدعم معظم الحسابات الفرعية للحساب 10 المحاسبة التحليلية باستخدام الأنواع التالية من الحسابات الفرعية: التسميات، الكثير، المستودعات.ومع ذلك، نظرًا لخصوصيتها، قد تحتوي بعض الحسابات الفرعية على مجموعة مختلفة. على سبيل المثال، في الحساب الفرعي 10.07، يتم استخدام الأنواع التالية من العناصر الفرعية: الأطراف المقابلة, التسميات, الأطراف,وفي الحساب الفرعي من الدرجة الثالثة 10.11.1: التسميات، المواد المستخدمة، موظفو المنظمات.

أرز. 6. الحسابات الفرعية والحسابات الفرعية المنشأة للحساب 10 "المواد"

إذا تم فتح حساب فرعي لحساب الطلب الأول أو الثاني، ففي هذه الحالة يُمنع “الحساب الرئيسي” من استخدامه في المعاملات باستخدام العلم الحساب عبارة عن مجموعة ولا يتم تحديده في المعاملات (الشكل 7). يتم تمييز الحسابات المحظورة للاستخدام في المنشورات في دليل الحسابات بخلفية صفراء.

في دليل الحسابات "1C: المحاسبة 8" لكل نوع من أنواع الحسابات الفرعية، يمكن تحديد خصائص محاسبية إضافية:

• الثورات فقط– يُنصح بتعيين هذا المؤشر في الحالة التي لا يكون فيها حساب الأرصدة حسب القسم الفرعي منطقيًا، على سبيل المثال، بالنسبة لأنواع المحتوى الفرعي بنود التدفق النقدي، بنود التكلفة;
• ساموفا- يُنصح بتعيين هذه السمة في معظم حالات القسم الفرعي (الاستثناء: أرقام البيان الجمركي، دول المنشأوما إلى ذلك وهلم جرا.).

أنواع المحاسبة للحسابات في "1C: المحاسبة 8" (الإصدار 3.0)

حسابات جميع الطلبات المدرجة في مخطط الحسابات "1C: المحاسبة 8" (الإصدار 3.0) يمكن أن تدعم بالإضافة إلى ذلك الأنواع التالية من المحاسبة:

• محاسبة العملة؛
• المحاسبة الكمية؛
• المحاسبة حسب الإدارات.
• المحاسبة الضريبية (ضريبة الدخل).

يتم تعيين مؤشر المحاسبة بالعملة (بما في ذلك المحاسبة بالوحدات التقليدية) في العمود الفتحة.(الشكل 8).

أرز. 8. حسابات مزودة بخاصية المحاسبة بالعملة

سيحتوي أيضًا إدخال الخصم أو الائتمان لحساب به علامة ثابتة لمحاسبة العملة، إلى جانب المبلغ بالروبل، على مبلغ بالعملة الأجنبية. وفقا لذلك، باستخدام أي تقرير برنامج قياسي (ميزانية الحساب، تحليل الحساب)، والذي يستخدم الحسابات مع ميزة محاسبة العملة، يمكنك تحليل البيانات المحاسبية، سواء بالروبل أو ما يعادله من العملات.

أحد خيارات المحاسبة التحليلية هو المحاسبة الكمية. يتم المحاسبة من الناحية المادية (القطع والكيلوجرامات وما إلى ذلك) ويتم استخدامها، كقاعدة عامة، لضمان سلامة الممتلكات، بما في ذلك المستندات النقدية والأوراق المالية.

يتم تعيين سمة المحاسبة الكمية في العمود رقم. أمثلة على الحسابات والحسابات الفرعية التي يتم فيها دعم المحاسبة الكمية:

• 07 "معدات التثبيت";
• 08.04 "الاستحواذ على الأصول الثابتة"؛
• 10 "المواد"؛
• 20.05 "إنتاج المنتجات من المواد الخام المقدمة من العملاء"؛
• 21 "المنتجات نصف المصنعة من الإنتاج الخاص" ؛
• 41 "المنتجات"؛
• 43 "المنتجات النهائية"؛
• 45 "البضائع المشحونة" ؛
• 58.01.2 "الأسهم"؛
• 80 "رأس المال المصرح به"؛
• 81 "الأسهم الخاصة"؛
• 002 "أصول المخزون المقبولة لحفظها"، إلخ.

كقاعدة عامة، يتم استخدام المحاسبة الكمية في وقت واحد مع محاسبة المبلغ، على الرغم من وجود استثناءات، على سبيل المثال، الحساب خارج الميزانية العمومية للإقرار الجمركي "محاسبة البضائع المستوردة بأرقام الإقرار الجمركي للبضائع" يدعم المحاسبة الكمية في غياب المبلغ محاسبة.

إعداد قياسي آخر للمخطط المحاسبي للحسابات المضمن في 1C: المحاسبة 8 هو القدرة على تتبع التكاليف حسب القسم. يتيح لك هذا الإعداد تفصيل التكاليف حسب الأقسام المشاركة في عملية إنتاج المنتجات أو تقديم الخدمات. يمكن أن تكون هذه العملية إما بسيطة أو عملية واحدة أو معقدة، ولها عدة مراحل، والتي، اعتمادًا على نوع النشاط وتعقيد المنتج والموارد المطلوبة، يمكن أن تتم في قسم واحد أو عدة أقسام. يتم تمييز الحسابات المحاسبية التي تدعم المحاسبة حسب القسمة بعلامة في العمود آخر(الشكل 9).

أرز. 9. الحسابات ذات صفة المحاسبة حسب القسم

بدءًا من الإصدار 3.0.35 في برنامج 1C: Accounting 8، أصبح من الممكن تعطيل محاسبة التكاليف حسب القسم لتلك المؤسسات الصغيرة والمتوسطة الحجم التي لا تحتفظ بمثل هذه المحاسبة التحليلية. للقيام بذلك، تحتاج فقط إلى إلغاء تحديد العلامة الموجودة في علامة التبويب إنتاجفي نموذج الإعدادات المعلمات المحاسبيةثم احفظ الإعداد. سوف ينعكس تعطيل محاسبة التكاليف حسب القسم في العمود آخر- سيكون فارغا لجميع الحسابات من أي أمر.

يتم إجراء المحاسبة الضريبية لضريبة الدخل في البرنامج بالتزامن مع المحاسبة في الحسابات المحاسبية. يتم تحديد الحسابات المحاسبية التي يتم تسجيل بيانات المحاسبة الضريبية عليها بواسطة السمة الموجودة في العمود حسنًا(الشكل 10).

أرز. 10. حسابات ذات مميزات المحاسبة الضريبية

مخطط عمل الحسابات

لا يتم استخدام جميع الحسابات المنصوص عليها في دليل الحسابات في الأنشطة الاقتصادية لمؤسسة معينة. في الوقت نفسه، في حالة ظهور حقائق الحياة الاقتصادية، التي لم يتم تضمين المراسلات الخاصة بها في المخطط القياسي الذي يقترحه مخطط الحسابات، يمكن للمؤسسات استكمالها، مع مراعاة المبادئ المنهجية الأساسية للمحاسبة التي تحددها التعليمات. وبالتالي، يمكن للمؤسسات توضيح محتويات الحسابات الفردية، واستبعادها ودمجها، بالإضافة إلى إدخال حسابات فرعية إضافية، وبالتالي استخدام مخطط حساباتها العامل.

مخطط الحسابات العامل هو قائمة بالحسابات المستخدمة في محاسبة المعاملات في مؤسسة معينة.

يمكن للمستخدم إضافة حسابات جديدة وحسابات فرعية وأنواع الحسابات الفرعية إلى مخطط الحسابات 1C: Accounting 8. عند إضافة حساب جديد، يجب عليك تعيين خصائصه:

• إعداد المحاسبة التحليلية؛
• المحاسبة الضريبية (ضريبة الدخل)؛
• المحاسبة حسب الإدارات.
• العملة والمحاسبة الكمية.
• علامات الحسابات النشطة والسلبية والنشطة؛
• علامات الحسابات خارج الميزانية العمومية.

إعدادات المحاسبة التحليلية هي أنواع من الحسابات الفرعية التي تم تعيينها كخصائص للحسابات. بالنسبة لكل حساب، يمكن الحفاظ على المحاسبة التحليلية بالتوازي باستخدام ما يصل إلى ثلاثة أنواع من الحسابات الفرعية. لديك الفرصة لإضافة أنواع جديدة من العناصر الفرعية بشكل مستقل.

عند إضافة نوع جديد من العناصر الفرعية، يمكن تعيين خصائص محاسبية إضافية: الثورات فقطو ساموفا.

يرجى ملاحظة أن التقارير المحاسبية التنظيمية الحالية لا تأخذ في الاعتبار الحسابات التي أنشأها المستخدم، لذلك عند ملء نماذج التقارير المحاسبية، سيتعين تعديلها يدويًا.

يوفر نظام 1C:Enterprise للمستخدم خيارات مرنة لإعداد مخططات حسابات العمل. يتم إنشاء مخطط الحسابات في مكون. في نظام 1C:Enterprise يمكن أن يكون هناك العديد من جداول الحسابات ويمكن الاحتفاظ بجميع جداول الحسابات في وقت واحد.

مخططات الحسابات في 1C: يدعم نظام Enterprise التسلسل الهرمي متعدد المستويات لـ "الحساب - الحسابات الفرعية". يمكن أن يتضمن كل دليل حسابات عددًا غير محدود من الحسابات من أي مستوى.

يوجد لكل دليل حسابات حسابات محددة مسبقًا وحسابات فرعية يتم إغلاقها للتعديل والحذف من قبل المستخدم. ويتم إنشاؤها أيضًا في مرحلة تكوين المهمة.

بصريًا، في وضع 1C:Enterprise، تختلف الحسابات المحددة مسبقًا عن الحسابات التي أنشأها المستخدم من خلال مظهر الرموز (الشكل 11).

أرز. 11. الحسابات المحددة مسبقًا والمخصصة في دليل الحسابات "1C: المحاسبة"

انعكاس المعاملات التجارية في "1C: المحاسبة 8"

الإدخال المحاسبي أو الصيغة المحاسبية عبارة عن مراسلات للحسابات تشير إلى حجم المعاملات

يتم تجميع القيد المحاسبي فقط على أساس المستندات المحاسبية الأولية. تشمل المستندات المحاسبية الأولية الأوامر والعقود وشهادات القبول وأوامر الدفع والإيصالات النقدية وأوامر الإنفاق والفواتير والأوامر والإيصالات وإيصالات المبيعات وما إلى ذلك.

المستندات الأولية هي المستندات الداعمة التي يتم على أساسها الاحتفاظ بالسجلات المحاسبية والتي تثبت حقائق المعاملات التجارية. يتم إعداد المستند الأساسي في وقت المعاملة المقابلة أو مباشرة بعد اكتمالها.

بشكل عام، لتتمكن من كتابة منشور، عليك القيام بما يلي:

• تحديد جوهر التغييرات التي تحدث مع الكائنات المحاسبية نتيجة لمعاملة تجارية مكتملة؛
• حدد، وفقًا لمخطط الحسابات، الحسابات المناسبة لتسجيل مبلغ المعاملة التجارية باستخدام طريقة القيد المزدوج - الخصم والائتمان.

بعد تحديد مراسلات الحسابات نتيجة لهذه العملية، يتم إعداد إدخال محاسبي. إذا كانت المعاملة تتوافق مع حسابين فقط (أحدهما للخصم والآخر للائتمان)، فسيتم استدعاؤها بسيط. القيود المحاسبية التي يتفاعل فيها أكثر من حسابين - الأسلاك المعقدة.

يمكنك إجراء إدخالات محاسبية في 1C: Accounting 8 من خلال مستندات التكوين القياسية ومن خلال المعاملات المدخلة يدويًا.

يتيح لك المستند "1C: Accounting 8" إدخال معلومات حول معاملة تجارية معينة في نظام المحاسبة، وتسجيل تاريخ ووقت المعاملة، ومبلغ المعاملة ومحتواها. أمثلة على وثائق البرنامج: استلام البضائع والخدمات، أمر الإنفاق النقدي، الاستلام إلى الحساب الجاري، إهلاك واستهلاك الأصول الثابتةإلخ.

بناءً على المستند، يتم إنشاء القيود المحاسبية وتسجيلها تلقائيًا في السجلات المحاسبية (كل قيد محاسبي يقابل قيدًا واحدًا في السجل المحاسبي)، كما يتم إدخال القيود في سجلات المعلومات المتخصصة وسجلات التراكم. في نظام 1C:Enterprise، ترتبط محاسبة المعاملة التجارية دائمًا بالمستند الذي أنشأها: إذا كانت الوثيقة بحاجة إلى التحرير، فعند تحريرها، سيتم إنشاء الإدخالات في السجلات من جديد، وعندما يتم تحرير المستند إذا تم حذفه، فسيتم أيضًا حذف الإدخالات الموجودة في السجلات.

باستخدام المستند "1C: Accounting 8" يمكنك أيضًا الحصول على نموذج مطبوع من المستند الأساسي، على سبيل المثال أمر دفع, تقرير مسبقإلخ.

بشكل عام، يمكن لمستندات نظام المحاسبة القياسية إنشاء إدخالات محاسبية في مجموعات مختلفة، وإدخالات في سجلات خاصة، كما تقدم أو لا تقدم نماذج مطبوعة من مستندات المحاسبة الأولية، على سبيل المثال:

• في الوثيقة فاتورة الدفع للمشتريالنموذج المطبوع متاح، ولكن لا توجد إدخالات في السجل المحاسبي وفي السجلات الخاصة؛
• في الوثيقة إيصال إلى الحساب الجاري- يمكن أن يكون هناك إدخال محاسبي بسيط واحد فقط، ولا يوجد (دون داع) نموذج مطبوع للمستند؛
• وثيقة مبيعات السلع والخدماتيحتوي على مجموعة كاملة من القيود المحاسبية، والقيود في السجلات، ويدعم أيضًا عدة خيارات للنماذج المطبوعة.

يمكنك عرض المعاملات باستخدام الزر دتكتسواء من نموذج المستند أو من قائمة نموذج المستندات. إذا كانت السجلات التي تم إنشاؤها تلقائيًا لا ترضي المستخدم لسبب ما، فيجب عليك تعيين علامة في نموذج عرض حركات المستند التعديل اليدوي (يسمح بتحرير حركات المستند).تسمح لك هذه العلامة بإضافة حركات جديدة للمستند وتحريرها، ويتم تعطيل الإنشاء التلقائي للحركات. بعد إزالة العلم دليل التكيف...سيتم إعادة نشر المستند، وسيتم استعادة الحركات تلقائيًا بواسطة خوارزمية النشر (الشكل 12).

أرز. 12. نموذج عرض حركات الوثيقة

في نموذج السجل المحاسبي (القسم عملياتارتباط تشعبي نشر المجلة) لا يمكن عرض المعلومات الموجودة في القائمة إلا (الشكل 13). للعثور على المعلومات الضرورية، يُنصح باستخدام إعدادات تحديد القائمة والفرز.

أرز. 13. السجل المحاسبي

إذا لم يجد المستخدم المعاملة التجارية التي يحتاجها بين المستندات القياسية لـ 1C:محاسبة 8، ففي هذه الحالة، لإنشاء المجموعة المطلوبة من إدخالات السجل المحاسبي (والسجلات الخاصة الأخرى)، يدويًا عملية(الفصل عملياتالارتباط التشعبي الإدخالات اليدوية).

يمكنك التحقق من صحة مراسلات الحساب التي تم إدخالها يدويًا باستخدام آلية الفحص المحاسبي السريع.

يتم توفير كتاب مرجعي للمساعدة في تسجيل المعاملات التجارية مراسلات الحساب(الفصل رئيسيارتباط تشعبي أدخل معاملة تجارية)، وهو متصفح التكوين الذي سيساعد المحاسب على فهم محتوى المعاملة التجارية أو من خلال مراسلات الحسابات المحاسبية عن طريق الخصم و (أو) الائتمان للحساب الذي يجب أن ينعكس المستند في التكوين.

يمكنك تحديد مراسلات الحساب المطلوبة عن طريق الحسابات المدينة أو الدائنة، أو عن طريق محتوى المعاملة (الشكل 14) أو عن طريق مستند التكوين.

أرز. 14. دليل حسابات المراسلات

لتسهيل دخول المعاملات التجارية المتكررة، يتم توفير المعاملات القياسية. لتخزين قائمة العمليات القياسية، وكذلك لإنشاء عمليات قياسية جديدة، يتم توفير كتاب مرجعي للعمليات القياسية (القسم عملياتارتباط تشعبي العمليات النموذجية).

العملية النموذجية هي قالب (سيناريو قياسي) لإدخال البيانات حول معاملة تجارية وإنشاء إدخالات للمحاسبة والمحاسبة الضريبية، بالإضافة إلى إدخالات في سجلات التراكم والمعلومات.

ستنعكس العملية المدخلة في سجل العمليات، وكذلك في قائمة العمليات المدخلة يدويًا.

في رأس عنصر الدليل عملية نموذجيةفي الميدان محتوىيشار إلى ملخص الأسلاك (الشكل 15). سيتم ملء المعلومات من هذا الحقل في الحقل الذي يحمل نفس الاسم عند إنشاء مستند. عملية.

أرز. 15. إنشاء عملية قياسية جديدة

يعرض النموذج عناصر عملية نموذجية في علامات التبويب التالية:

• المحاسبة والمحاسبة الضريبية.
• قائمة المعلمات.

على الإشارة المرجعية يتم عرض مجموعة من القوالب للإنشاء التلقائي لإدخالات المحاسبة والمحاسبة الضريبية. يتم إدخال السجلات في الجزء الجدولي، حيث يتوافق كل منها مع مراسلات الفاتورة التي تم إنشاؤها تلقائيًا. عند تحديد قيمة لحقل، يظهر نموذج مع اختيار خيارات التعبئة. هناك ثلاثة خيارات:

• معامل(يستخدم للقيم غير المعروفة مسبقًا والمحددة في وقت إنشاء المستند)؛
• معنى(مثبت في الوثيقة عمليةتلقائيًا حسب القيمة المحددة في القالب ولا تتم مطالبتك بذلك عند إدخال مستند عملية);
• لا تغير(ينطبق فقط على سجلات المعلومات الدورية، وسيتم الحصول على قيمة هذا الحقل من قاعدة المعلومات في وقت إنشاء المستند عملية).

على الإشارة المرجعية قائمة المعلماتيتم عرض كافة المعلمات المستخدمة في هذه العملية النموذجية. في علامة التبويب هذه، يمكنك إضافة معلمات جديدة أو تغيير المعلمات الموجودة، بالإضافة إلى إدارة ترتيب المعلمات. يتم استخدام الترتيب لعرض الخيارات في المستند عملية.

لإعداد قالب لملء المعلومات وتسجيلات التراكم، تحتاج إلى إضافة السجلات المطلوبة باستخدام الأمر تسجيل الاختيار(زر أكثر - تسجيل الاختيار). بمجرد تحديدها، ستظهر السجلات المحددة على علامات تبويب إضافية بين علامات التبويب المحاسبة والمحاسبة الضريبيةو قائمة المعلمات.

يمكنك تحليل البيانات المتعلقة بالحسابات المحاسبية والضريبية باستخدام التقارير القياسية:

• دوران الميزانية العمومية.
• الميزانية العمومية للحساب؛
• تحليل الحساب؛
• دوران الحساب
• بطاقة الحساب؛
• دفتر الأستاذ العام وغيرها.

يتم الدفع مقابل بيع أو شراء البضائع عن طريق الفاتورة. في بعض الحالات مطلوب عقد. دعونا نلقي نظرة على كيفية إصدار فاتورة الدفع وطباعة اتفاقية في الإصدار 3.0.

ابحث عن علامة التبويب "المبيعات" في القائمة الموجودة على اليسار وانتقل إلى مجلة "حسابات العملاء":

في النافذة التي تفتح، انقر فوق الزر "إنشاء" وانتقل إلى صفحة التعبئة:

"الطرف المقابل" - حدد اسم المنظمة التي تريد إصدار فاتورة لها.

"الاتفاقية" - يتم إدخالها تلقائيًا بعد اختيار الطرف المقابل، حيث يجب تسجيلها في بطاقة الطرف المقابل.

"نوع السعر" - يتم ملؤه تلقائيًا بناءً على المعلومات المدخلة في بطاقة الطرف المقابل. يمكن التحقق من هذه البيانات إذا ذهبت إلى بطاقة العقد. للقيام بذلك، تحتاج إلى النقر فوق الزر الذي يحتوي على مربعين صغيرين على يمين العقد. وقم بتوسيع قسم "الحسابات".

"الخصم" - هنا يمكنك تحديد خيارات تقديم خصم على هذا المستند.

على سبيل المثال، سوف نقوم بإصدار فاتورة بدون خصم، لذلك نختار "غير متوفر".

"الدفع بحلول" - تم إدخال التاريخ الذي يجب على العميل فيه دفع هذه الفاتورة هنا. في الحقل الموجود على اليمين، حدد الحالة: مدفوع، أو مدفوع جزئيًا، أو غير مدفوع، أو مُلغى.

"نوع السعر" - يمكن تغييره إذا لزم الأمر. على سبيل المثال، إذا قام العميل بعملية شراء كبيرة. للقيام بذلك، انقر فوق النقش "نوع السعر: الجملة الصغيرة" وحدد الخيار المطلوب في النافذة المنسدلة.

"إضافة" - من خلال هذه الوظيفة نختار منتجًا من مجموعة المنتجات ونقوم بإدخال الكمية المطلوبة يدويًا. يمكنك أن ترى أن البرنامج قام تلقائيًا بتعيين الأسعار لنوع السعر المحدد. يتم تعبئة نسبة ضريبة القيمة المضافة ومبلغ ضريبة القيمة المضافة تلقائيًا لكل منتج مضاف، بناءً على البيانات المدخلة من بطاقة المنتج.

دعونا نلقي نظرة على حقل "الشروط الإضافية". من خلال النقر على الشرطة الموجودة على اليمين، يمكنك تحديد الحالة المناسبة للشحن:

إذا نقرت على مربعين، يمكنك الوصول إلى وصف الحالة. هنا يمكنك إدخال نص عشوائي سيتم على أساسه شحن البضائع. سيتم عرض هذا النص في نموذج الفاتورة المطبوعة:

بعد ذلك، تحقق من حقل "توقيعات البائع". يشير هذا إلى من سيوقع المستندات من جانب البائع. سيتم أيضًا عرض هذه المعلومات عند طباعة المستندات. الحقل التالي هو "المشتري". يشار إلى عنوان التسليم هنا. ويمكن تغييره من خلال النقر على الشرطة الموجودة على اليمين. بعد ملء المستند والتحقق منه، يتعين عليك إرساله بالنقر فوق الزر "نشر" الموجود أعلى الشاشة. بعد النشر، يصبح زر "الطباعة" نشطًا. دعنا ننقر ونرى أنه بناءً على الفاتورة التي تم إنشاؤها، يمكنك طباعة أربعة مستندات.

هناك نوعان من الفواتير التي يمكنك طباعتها:

"فاتورة الدفع" هي فاتورة عادية للدفع بدون توقيعات وبدون ختم.

"فاتورة الدفع (مع الختم والتوقيعات)" هي فاتورة تحتوي على طوابع وتوقيعات الفاكس.

دعنا نختار الخيار الثاني ونفكر في:

انتبه لما يظهر في النموذج المطبوع.

ويجب الإشارة إلى:

المورد هو منظمة تبيع البضائع.

المشتري هو المنظمة التي تشتري المنتج.

الأساس – رقم الاتفاقية التي يتم على أساسها البيع.

المنتجات – الاسم والكمية والسعر والمبلغ الإجمالي.

ضريبة القيمة المضافة - يتم تخصيصها كخط منفصل في المبلغ الإجمالي.

في أي تاريخ يجب دفع هذه الفاتورة؟

شروط الدفع.

إذا كان كل شيء صحيحا، يمكنك طباعة هذه الوثيقة.

دعنا نعود إلى النماذج المطبوعة ونختار العقد:

سيتم فتح دليل لنماذج العقود:

دعونا نختار أي واحد ونرى مما يتكون.

على الرغم من أن إصدار فواتير دفع أي سلع أو خدمات للمشتري ليس إلزاميًا، إلا أنه أمر شائع جدًا في الممارسة العملية. تشير الفواتير إلى تفاصيل المورد، بالإضافة إلى قائمة السلع والخدمات التي يجب سداد ثمنها مقدمًا.

دفع الفواتير مريح للغاية. نتلقى جميعًا إيصالات شهرية للإيجار والكهرباء والغاز والمياه. في جوهرها، فهي أيضًا نظائرها للحسابات.

بالطبع، فاتورة الدفع ليست الوثيقة الأساسية، ولكن معها يبدأ انعكاس مبيعات السلع والخدمات، وكذلك التسويات مع العملاء. سنخبرك بكيفية إصدار فاتورة للدفع في 1C 8.3 وطباعتها في هذه المقالة.

يمكنك العثور على فواتير الدفع في قسم "المبيعات".

قم بإنشاء مستند جديد واملأ رأسه. سنشير إلى 31 أغسطس 2017 في حقل "المدفوع بواسطة". إذا لم يقم المشتري بالدفع خلال الوقت المحدد، فستصبح الفاتورة غير صالحة. يمكن أن تكون الأسباب كثيرة، على سبيل المثال، تغيرات الأسعار.

ستكون حالة فاتورتنا في البداية "غير مدفوعة". بمجرد أن نتلقى أي إجراء من المشتري، ستتغير الحالة.

سنختار كطرف مقابل ونشير إلى أننا نعمل معه بموجب اتفاقية مع المشتري "". ليس عليك تحديد العقد؛ في هذه الحالة، على يمين هذا الحقل، انقر على زر "جديد". في هذه الحالة، سيقوم البرنامج بإنشاء اتفاقية جديدة مع المشتري بناءً على الفاتورة التي تم إنشاؤها.

لا تنس الإشارة إلى الحساب البنكي الذي سيتم استلام الدفعة إليه. إذا قمت بتقديم أي خصومات للمشتري، فاختر العنصر المناسب من القائمة المنسدلة التي تحمل الاسم نفسه وحدد حجمه.

في القسم الجدولي في علامة التبويب "المنتجات والخدمات"، سنشير إلى أننا نبيع 20 وحدة من الحلوى "المتنوعة"، و30 وحدة من "السنجاب" و25 وحدة من "الكرز". سوف نتحقق بالتأكيد من صحة الأسعار التي تم إدخالها تلقائيًا. ويمكن تحريرها يدويا.

إذا قمت بتوريد البضائع في حاويات قابلة للإرجاع، على سبيل المثال، البيرة في براميل، فيمكن أيضًا الإشارة إلى المعلومات المتعلقة بها في علامة التبويب المقابلة.

إذا كانت فاتورة الدفع هذه دورية، على سبيل المثال، لديك عقد مع المشتري للتسليم الشهري، فانقر على الرابط التشعبي "تكرار" الموجود أعلى المستند. في النافذة التي تفتح، حدد عدد مرات تكرار هذا العدد. سيتم عرض تذكير بهذا في قائمة المستندات.

طباعة الفواتير للسداد

يتم إصدار فواتير الدفع في 1C للمشتري في شكل ورقي أو إلكتروني. في الحالة الأولى، كل شيء بسيط للغاية. اطبع الفاتورة الأحادية من عنصر القائمة "طباعة" الذي يحمل نفس الاسم في رأس المستند.

وبعد طباعته، يتم توقيعه وختمه.

كيفية إدراج الختم والتوقيع على الفاتورة

عند إصدار فاتورة للمشتري من 1C 8.3 إلكترونيًا، على سبيل المثال، عن طريق البريد الإلكتروني، يكون من الملائم جدًا أن تتلقى من البرنامج نموذجًا مطبوعًا به طوابع وتوقيعات فاكس مثبتة بالفعل عليه. سيوفر لك هذا من طباعة المستند وتوقيعه ومسحه ضوئيًا لاحقًا.

انتقل إلى دليل المنظمات وافتح البطاقة التي تحتاج إلى تثبيت الختم والتوقيعات عليها. في قسم "الشعار والطباعة"، حدد الملفات من جهاز الكمبيوتر الخاص بك والتي تحتوي على صور فاكس مُعدة مسبقًا (يمكن مسحها ضوئيًا). يرجى ملاحظة أن خلفية الصور يجب أن تكون إما بيضاء أو شفافة.

لنعد الآن إلى فاتورة الدفع التي تم إنشاؤها مسبقًا وهذه المرة من قائمة الطباعة، حدد العنصر "فاتورة الدفع (بالختم والتوقيعات)". تم عرض جميع تلك الصور التي تم تحميلها على بطاقة المنظمة بشكل مطبوع.

الآن، عند الضغط على زر الحفظ، يمكننا استلام هذه الفاتورة في ملف خارجي مثلاً pdf، وإرسالها إلى المشتري.

انظر أيضًا تعليمات الفيديو حول إصدار فاتورة ووضع اتفاقية في 1C 8.3:

تعلم كيفية إصدار دفعة من الأفعال والفواتير (1C: المحاسبة 8.3، الإصدار 3.0)

تتمتع Troika (1C: Accounting 8.3، edition 3.0) بفرصة رائعة للغاية لنشر المستندات دفعة واحدة.

هذه الفرصة مناسبة لتلك الشركات التي تقدم نفس الخدمات (أو مجموعات الخدمات) لنفس المقاولين شهرًا بعد شهر.

حسنًا، على سبيل المثال، لنتخيل أننا مزود خدمة إنترنت.

لدينا 200 عميل:

• 150 منهم يدفعون 1000 روبل شهريًا بالتعريفة الاقتصادية
• 50 يدفعون 3500 روبل بتعرفة الأعمال.

في نهاية كل شهر نقوم بإنشاء 200 مجموعة من المستندات(قانون تقديم خدمات الاتصال والفاتورة).

سأخبرك في هذا الدرس بكيفية تبسيط هذه العملية إلى درجة الاستحالة في 1C.

اسمحوا لي أن أذكرك أن هذا درس ويمكنك تكرار خطواتي بأمان في قاعدة البيانات الخاصة بك (ويفضل أن تكون نسخة أو نسخة تدريبية)، والشيء الرئيسي هو أن إصدار قاعدة البيانات هو 1C: Accounting 8.3، edition 3.0.

لذلك، دعونا نبدأ

انتقل إلى القسم "الرئيسي"، عنصر "الوظيفة":

انتقل إلى علامة التبويب "التجارة" وحدد (إذا لم تكن موجودة بالفعل) مربع الاختيار "إصدار دفعة من الأفعال والفواتير":

إدخال العملاء في الدليل

انتقل إلى قسم "الدلائل"، عنصر "الأطراف":

نقوم بإنشاء مجموعتين فرعيتين في مجموعة "المشترين": تعرفة "الأعمال" وتعرفة "الاقتصاد":

لدينا 50 عميلًا في تعرفة "الأعمال"؛ ولأغراض تعليمية، سندرج العميلين الأولين.

ندخل الطرف المقابل الأول في تعريفة "الأعمال"، وهنا بطاقته:

نذهب إلى اتفاقيات العميل وننشئ اتفاقية جديدة هناك:

املأ العقد نوع السعر"بالجملة"، صلاحيةحتى نهاية العام و طريقة الدفع.

تحتاج إلى إنشاء نوع الحساب بنفسك وتسميته، على سبيل المثال، الاتصال "الأعمال". هذا النوع لا يؤثر على أي شيء، ولكنه يساعدنا ببساطة على فصل العملاء في التعرفة التجارية عن العملاء في التعرفة الاقتصادية.

بنفس الطريقة، قم بإنشاء عميل ثانٍ في مجموعة التعريفة "الأعمال":

تأكد من الإشارة في عقده إلى نفس نوع الأسعار ونفس نوع الحسابات.

اتضح أن جميع الأطراف المقابلة في مجموعة التعريفة "الأعمال" سيكون لديهم اتفاقية بنفس نوع الأسعار ونفس نوع الدفع. لماذا هذا مطلوب - سوف تكتشف أدناه.

ولذا فإننا نملأ أكبر عدد ممكن من العملاء حسب تعريفة الأعمال التي نحتاجها...

دعنا ننتقل إلى مجموعة التعريفة "الاقتصادية".

نقوم بإنشاء العميل الأول وعقده:

وهذه هي بطاقة العقد:

يرجى ملاحظة أن نوع التسويات لهذه المجموعة من الأطراف المقابلة سيكون مختلفًا (ولكنه هو نفسه بالنسبة لهم جميعًا)، على سبيل المثال، دعنا نسميها "اقتصاد الاتصالات".

بنفس الطريقة، سنقوم بإنشاء مشتري ثانٍ على التعريفة الاقتصادية:

وبنفس الطريقة سوف نملأ العدد الذي نحتاجه من العملاء...

نحن ندرج الخدمات في الدليل

انتقل إلى قسم "الدلائل"، عنصر "التسميات":

في مجموعة "الخدمات" نقوم بإنشاء خدمتين، الأعمال التجارية عبر الإنترنت واقتصاد الإنترنت:

نحن نحدد أسعار الخدمات

انتقل إلى قسم "المستودع"، "تحديد أسعار العناصر":

نقوم بإنشاء مستند جديد بعنوان "تحديد أسعار العناصر" من بداية العام. نوع السعر "جملة"، في قسم الجدول نضيف خدماتنا وأسعارنا:

نقوم بتنفيذ الوثيقة.

نحن نصدر الأفعال والفواتير

تم الانتهاء من الجزء التحضيري. يمكننا الآن إصدار الأفعال والفواتير لجميع عملائنا كل شهر (أو في كثير من الأحيان) في الوضع الدفعي (المجموعة).

فإنه من السهل جدا القيام به.

انتقل إلى قسم "المبيعات"، بند "الخدمات":

إذا لم يكن لديك هذا العنصر، فهذا يعني أنك لم تقم بتمكين مربع الاختيار "إصدار دفعة من الأعمال والفواتير" في الوظيفة (لقد فعلنا ذلك في الخطوة الأولى من هذا الدرس).

أولاً، سنقدم الحزمة الكاملة من المستندات لجميع الأطراف المقابلة لتعريفة الاقتصاد.

للقيام بذلك، حدد نوع حساب "الاقتصاد" للاتصالات، والمنتج (الخدمة) اقتصاد الإنترنت، ثم في القسم الجدولي انقر فوق الزر "املأ" -> "حسب نوع الدفع":

1C في هذه الحالة سوف يقوم بتحليل اتفاقيات جميع الأطراف المقابلة التي يتم فيها ملء نوع التسوية المحدد وإدراج هذه الأطراف المقابلة مع هذه الاتفاقيات في القسم الجدولي:

تم استبدال السعر في الجزء الجدولي لأننا أشرنا إليه في مستند "تحديد أسعار العناصر" لخدمة "اقتصاد الإنترنت".

إذا كنت بحاجة أيضًا إلى إصدار فواتير، فانتقل إلى علامة التبويب "الفواتير" وانقر على الزر "وضع علامة على الكل":

نقوم بنشر المستند ونرى أنه تم إنشاء جميع المعاملات التي يتم إنشاؤها عادةً بواسطة سند وفاتورة، فقط لجميع الأطراف المقابلة في وقت واحد:

من نفس الوثيقة يمكننا طباعة المعاملات أو الفواتير أو المستندات لجميع الأطراف المقابلة في وقت واحد.