ساعات عمل مرنة. ما هي الميزات وكيفية التثبيت؟ ماذا يعني جدول العمل المرن وفقًا لقانون العمل في الاتحاد الروسي؟ في وضع وقت العمل المرن، يتم تحديد البداية

طبعة جديدة من الفن. 102 قانون العمل في الاتحاد الروسي

عند العمل في ساعات عمل مرنة، يتم تحديد بداية يوم العمل أو نهايته أو مدته الإجمالية (المناوبة) باتفاق الطرفين.

يتأكد صاحب العمل من أن الموظف يعمل إجمالي ساعات العمل خلال الفترات المحاسبية ذات الصلة (يوم العمل، الأسبوع، الشهر وغيرها).

تعليق على المادة 102 من قانون العمل في الاتحاد الروسي

يحدث استخدام ساعات العمل المرنة في الحالات التي يكون فيها الاستخدام الإضافي للجداول المنتظمة، لسبب ما (منزلي، اجتماعي، وما إلى ذلك)، صعبًا أو غير فعال، وأيضًا عندما يضمن ذلك استخدامًا أكثر اقتصادًا لوقت العمل.

وفقًا للمادة 102 من قانون العمل في الاتحاد الروسي، باتفاق أطراف علاقة العمل، يمكن إنشاء نظام مرن لوقت العمل، ضمن إطار أوقات البداية والنهاية، وكذلك المدة الإجمالية يتم تحديد يوم العمل.

نظام وقت العمل المرن هو شكل من أشكال تنظيم وقت العمل حيث يُسمح للموظفين الأفراد أو فرق المنظمة (ضمن الحدود المحددة) بالتنظيم الذاتي لبداية يوم العمل ونهايته وإجمالي مدته. عند استخدام النظام، من الضروري العمل بشكل كامل على العدد الإجمالي لساعات العمل التي يحددها القانون خلال الفترة المحاسبية (يوم العمل، الأسبوع، الشهر، وما إلى ذلك).

مكونات أنظمة وجداول أوقات العمل المرنة هي:

1) وقت متغير (مرن) في بداية ونهاية يوم العمل (المناوبة)، حيث يحق للموظف بدء العمل وإنهائه حسب تقديره الخاص؛

2) وقت محدد - وقت العمل الإلزامي لجميع أولئك الذين يعملون وفقًا لجدول زمني مرن في قسم معين من المؤسسة. هذا هو الجزء الرئيسي من يوم العمل؛

3) استراحة لتناول الطعام والراحة (لا تدخل مدتها الفعلية في ساعات العمل)؛

4) مدة (نوع) الفترة المحاسبية، التي تحدد وقت التقويم (يوم العمل، الأسبوع، الشهر، وما إلى ذلك) الذي يجب على الموظف أن يعمل خلاله ساعات العمل القياسية التي يحددها القانون.

الخيارات الرئيسية التالية لأنظمة أوقات العمل المرنة ممكنة اعتمادًا على طول الفترة المحاسبية:

1) فترة محاسبية تساوي يوم عمل - عندما يتم تحديد مدتها المحددة بموجب القانون بالكامل في نفس اليوم؛

2) فترة محاسبية تساوي أسبوع العمل - عندما يتم تحديد مدتها المحددة بساعات العمل بالكامل في أسبوع عمل معين؛

3) فترة محاسبية تساوي شهر عمل - عندما يتم تحديد المعيار الشهري المحدد لساعات العمل بالكامل في شهر معين.

في بعض الحالات، يمكن أيضًا استخدام عقد عمل، وربع عمل بظروف عمل مماثلة، بالإضافة إلى خيارات أخرى لساعات العمل المرنة الملائمة للمؤسسة والموظفين كفترة محاسبية.

يتم الاحتفاظ بسجلات الوقت الذي عمل فيه كل موظف من قبل رؤساء الأقسام أو رؤساء العمال أو رؤساء العمال أو الموظفين المعينين خصيصًا. في هذه الحالة، يتم استخدام مجموعة متنوعة من الأساليب والوسائل المحاسبية، وفي بعض الحالات، يتم إجراء السجلات في بطاقات أو مجلات خاصة، وفي حالات أخرى، يتم استخدام عدادات زمنية أو ساعات فردية.

يتم تحديد الفترة المحاسبية في معظم الحالات أسبوعيًا أو شهريًا، وأحيانًا ربع سنويًا. خلال هذه الفترة، يجب على الموظف الذي يعمل وفق جدول زمني مرن أن يعمل ساعات العمل التي يحددها القانون.

يتم استخدام جدول العمل المرن ليس فقط في الأفراد، ولكن أيضًا في أشكال تنظيم العمل الجماعي. في مثل هذه الحالات، يسمح الفريق للعمال الفرديين، اعتمادًا على احتياجاتهم الفردية لوقت الفراغ، ببدء يوم العمل وإنهائه في وقت سابق أو لاحق.

يتم إضفاء الطابع الرسمي على إدخال جدول عمل مرن في الفرق أو الإذن بالعمل وفقًا لهذا الجدول للموظفين الأفراد بناءً على أوامر صاحب العمل.

تعليق آخر على الفن. 102 من قانون العمل في الاتحاد الروسي

1. في الظروف الاقتصادية الحديثة، التي تتميز باستخدام التقنيات العالية، كانت هناك حاجة إلى زيادة في تكلفة أصول الإنتاج الثابتة والعمالة، وزيادة المرونة في طريقة تشغيل المعدات والموظفين. يتم تلبية هذه المهمة من خلال أنظمة وقت العمل القائمة على التوزيع غير المتكافئ للعمل على الأيام والأسابيع والأشهر الفردية. وتسمى هذه الأنظمة ساعات العمل المرنة. تعتبر أنظمة أوقات العمل المرنة المطبقة فعالة للغاية وتأخذ في الاعتبار مصالح طرفي عقد العمل.

2. الجزء الأول فن. تنص المادة 102 من قانون العمل في الاتحاد الروسي على أنه عند العمل في ساعات عمل مرنة، يتم تحديد بداية نوبة العمل ونهايتها والمدة الإجمالية ليوم العمل باتفاق أطراف عقد العمل، والذي يتوافق مع قواعد الجزء 1 من الفن. 100، والتي بموجبها يجوز تحديد ساعات العمل في بعض الحالات بموجب عقد عمل. على النحو التالي من الجزء 2 من الفن. 102 من قانون العمل، يعد نظام وقت العمل المرن حالة خاصة من طريقة العمل مع المحاسبة الموجزة لوقت العمل (انظر المادة 104 من قانون العمل في الاتحاد الروسي والتعليق عليه).

3. أحد أشكال وقت العمل المرن الذي أصبح منتشرًا على نطاق واسع في بلدنا هو ما يسمى بجدول العمل المنزلق أو المرن. يفترض هذا الشكل من تنظيم العمل أن التنظيم الذاتي لبداية ونهاية والمدة الإجمالية لنوبة العمل يتم تقديمه ضمن حدود معينة للموظفين الأفراد أو فرق الوحدات التنظيمية. يمكن استخدام جداول العمل المرنة مع أسبوع عمل مدته خمسة أيام وستة أيام، ومع أنماط العمل الأخرى في المنظمات في مختلف قطاعات اقتصاد البلاد.

يفترض الجدول الزمني المنزلق (المرن) أن المنظمة تحدد وقتًا ثابتًا - وهي الفترة التي يجب أن يكون فيها الموظفون في مكان العمل، ووقتًا متغيرًا (مرنًا) في بداية نوبة العمل ونهايتها، حيث يكون للموظفين الحق في البدء و إنهاء العمل وفقا لتقديرهم الخاص. الحد الأقصى المسموح به لطول الوردية عند استخدام جدول زمني مرن هو 10 ساعات. في حالات استثنائية، يُسمح بمدة الوقت الذي يقضيه في العمل (بما في ذلك فترات الراحة) في حدود 12 ساعة. بالنسبة لجميع أنواع الأنظمة ذات ساعات العمل المرنة، يجب تحديد المعيار المحدد لوقت العمل بشكل كامل خلال الفترة المحاسبية (تمت الموافقة على توصيات استخدام وقت العمل المرن في المؤسسات والمؤسسات والمنظمات التابعة لقطاعات الاقتصاد الوطني من قبل قرار لجنة الدولة لاتحاد الجمهوريات الاشتراكية السوفياتية وأمانة المجلس المركزي لنقابات العمال لعموم الاتحاد بتاريخ 30 مايو 1985. رقم 162/12-55).

النشر

يتم إنشاء نظام وقت عمل مرن في الحالات التي يكون فيها، بسبب ظروف الإنتاج، من المستحيل وغير العملي تحديد يوم عمل لمدة عادية. جوهرها هو كما يلي: يتوقف الروتين اليومي في الشركة عن أن يكون جامدا، بناء على المهام التي تواجهه، له الحق في التخطيط لوقت يوم عمله أو أسبوع العمل. ومن أمثلة هذا النهج ما يلي: الجمع بين العمل المنزلي والمكتبي؛ الحضور الإلزامي للموظف في يوم (ظهور) معين ؛ القدرة على تغيير وقت الوصول والمغادرة من العمل.

لا يمكن تحديد ساعات العمل إلا من خلال لوائح العمل الداخلية، وبالتالي، بالنسبة للموظفين الذين لديهم نظام فردي، يتم تحديدها من خلال عقد عمل.

ويرد تعريف واضح لنظام الوقت المرن في التوصيات الحالية بشأن تطبيق أنظمة وقت العمل المرن في المؤسسات والمؤسسات والمنظمات في قطاعات الاقتصاد الوطني (تمت الموافقة عليها بقرار لجنة العمل الحكومية في اتحاد الجمهوريات الاشتراكية السوفياتية رقم 162، جميع- المجلس الاتحادي المركزي لنقابات العمال رقم 12-55 المؤرخ 30 مايو 1985): شكل تنظيم وقت العمل، والذي يسمح فيه بالتنظيم الذاتي لبداية يوم العمل ونهايته وإجمالي مدته (ضمن حدود معينة) موظفين فرديين أو فرق من أقسام المؤسسة.

عند استخدام نظام وقت العمل المرن، يتم أخذ وقت عمل الموظف في الاعتبار وفقًا لقواعد الفن. 104 من قانون العمل في الاتحاد الروسي، أي إجمالي الفترة المحاسبية. بالإضافة إلى توفير فترات مختلفة: من يوم عمل واحد إلى شهر وربع. الحد الأقصى لفترة المحاسبة هي سنة واحدة.

يرجى ملاحظة أن قانون العمل في الاتحاد الروسي لا يحتوي على تعليمات عالمية خطوة بخطوة لتطبيق جدول زمني مرن للعمل.

التوثيق

يمكن وضع جدول زمني مرن للعمل لأي موظف بناء على طلبه أو بموافقته. إذا قررت الشركة إنشاء نظام وقت عمل مرن لبعض الموظفين أو الإدارات، فمن الضروري إصدار أمر (تعليمات) مناسب لتغيير وضع التشغيل في المؤسسة، ومن ثم إضفاء الطابع الرسمي على تطبيق وقت العمل المرن في عقود العمل مع الموظفين (فيما يتعلق بالموظفين الجدد، يتم تضمين شرط جدول العمل الفردي مبدئيًا في عقد العمل). هذه هي المسؤولية المباشرة لصاحب العمل.

إذا وافق الموظف على ظروف العمل الجديدة، فيمكن تقليل الإطار الزمني لإدخال نظام العمل الجديد بشكل كبير مقارنة بحالة أخرى محتملة عندما لا يوافق الموظفون على التغييرات. في هذه الحالة، يلتزم صاحب العمل بإخطار كل موظف بجدول العمل الجديد كتابيًا بموجب توقيعه الشخصي قبل شهرين على الأقل من إدخال النظام الجديد (المادة 74 من قانون العمل في الاتحاد الروسي).

في الممارسة العملية، يكون الوضع ممكنا عندما يرفض الموظف مواصلة العمل في ظل ظروف جديدة. ثم يجب على صاحب العمل أن يعرض عليه وظيفة أخرى في المؤسسة، وإذا رفض ذلك أو لم تكن هناك وظائف بالنظام القديم ومؤهلات مناسبة للموظف، فصله بموجب البند 7، الجزء 1، المادة. 77 قانون العمل في الاتحاد الروسي.

يوافق قانون إداري منفصل على جداول عمل مختلف أقسام المؤسسة، وكذلك الأشخاص المسؤولين عن تطويرها ومراقبتها.

• وقت محدد عندما يُطلب من الموظف التواجد في العمل؛
• وقت متغير (مرن) في بداية ونهاية يوم العمل، والذي يقرر خلاله الموظف متى يبدأ العمل وينتهي منه؛
• استراحة لتناول الطعام والراحة، وهي غير مدرجة في ساعات العمل؛
• مدة الفترة المحاسبية التي يجب على الموظف أن يعمل خلالها ساعات العمل القياسية المحددة.

يتم تسجيل ساعات العمل في جداول زمنية حتى يتمكن الموظفون من الالتزام بساعات العمل المحددة، والحصول على بيانات عن ساعات العمل الفعلية، وكشوف المرتبات، وتجميع التقارير الإحصائية عن العمل.

وفقا للفن. 104 من قانون العمل في الاتحاد الروسي، عند أداء أنواع معينة من العمل، عندما لا يمكن، بسبب ظروف الإنتاج، مراعاة ساعات العمل اليومية أو الأسبوعية المحددة لهذه الفئة من الموظفين، يُسمح بتقديم تسجيل موجز لساعات العمل . الشرط الإلزامي: ألا تزيد مدة ساعات العمل للفترة المحاسبية (شهر، ربع، الخ) عن العدد الطبيعي لساعات العمل. عند إنشاء جدول عمل مرن، يتم أيضًا استخدام المحاسبة الموجزة لوقت العمل (المادة 102 من قانون العمل في الاتحاد الروسي).

نظرًا لأن بداية يوم العمل أو نهايته أو المدة الإجمالية له بموجب جدول زمني مرن للعمل يتم تحديدها باتفاق الطرفين، فإن صاحب العمل ملزم بالتأكد من أن الموظف يعمل إجمالي عدد ساعات العمل خلال المحاسبة ذات الصلة فترات. يمكن أن تكون هذه الفترات مساوية لـ:

• يوم العمل، عندما يتم تحديد مدته المحددة بموجب القانون بالكامل في نفس اليوم؛
• أسبوع العمل، عندما يتم تحديد مدته، المحددة بساعات العمل، بالكامل خلال أسبوع عمل معين؛
• شهر العمل - عندما يتم تحديد المعيار الشهري المحدد لساعات العمل بالكامل في شهر معين.

إذا قام الموظفون بعمل إضافي، فسيتم الاحتفاظ بالمحاسبة بالساعة لهذه الأعمال بشكل إجمالي فيما يتعلق بالفترة المحاسبية المحددة، أي أن ساعات العمل التي تتجاوز وقت العمل القياسي المحدد لهذه الفترة تعتبر ساعات عمل إضافية فقط.

يتم الدفع وفقًا للتشريعات الحالية - بمبلغ ساعة ونصف للساعتين الأوليين، بمعدل مضاعفة لكل يوم عمل من الفترة المحاسبية - مقابل الساعات المتبقية من العمل الإضافي. بناءً على طلب الموظف، يمكن تعويض العمل الإضافي، بدلاً من زيادة الأجر، من خلال توفير أيام إضافية من وقت الراحة، ولكن يجب ألا تقل مدة هذه الفترة عن وقت العمل الإضافي.

مثال 1

وضعت المنظمة جدول عمل لبعض العمال كل يومين. وفي نهاية الشهر، قام الموظفون بمراجعة ساعات عملهم. الفترة المحاسبية المحددة هي سنة واحدة. وفي الوقت نفسه، في نهاية العام، بلغت ساعات العمل الإضافية 140 ساعة، ويجب دفع ثمن ساعات العمل الإضافية كما هو الحال في العمل الإضافي. وفقا للفن. 99 من قانون العمل في الاتحاد الروسي، لا يمكن أن يتجاوز العمل الإضافي 120 ساعة في السنة لكل موظف. وبالتالي فإن المنظمة تنتهك قوانين العمل.

عند أداء العمل خارج المنظمة (رحلة عمل، المشاركة في الاجتماعات والمؤتمرات والندوات وغيرها)، لا يتم تطبيق نظام أوقات العمل المرنة، ويتم تسجيل ساعات عمل الموظفين ضمن ساعات العمل العادية. عندما يكون الموظف في رحلة عمل، فإنه يخضع لساعات العمل في المؤسسة المعار إليها.

من الناحية العملية، يتم إدخال تسجيل وقت العمل الملخص في المنظمة (أو أقسامها الفردية) وفقًا للمخطط التالي:

• يتم إصدار أمر لإدخال تسجيل موجز لوقت العمل؛
• تتضمن لوائح العمل الداخلية إجراءات إنشاء شكل جديد لتسجيل ساعات العمل؛
• تمت الموافقة على قائمة مناصب الموظفين التي يتم تقديم تسجيل وقت العمل الملخص لها؛
• يوقع الموظفون المدرجون في القائمة المحددة على القوانين المحلية المعتمدة بشأن إدخال المحاسبة الموجزة.

بموجب نظام وقت العمل المرن، يتم دفع الأجور مقابل ساعات العمل الفعلية بناءً على أنظمة الأجور المستخدمة في المنظمة. يمكن حساب أجور ساعات العمل المرنة على أساس معدل الأجر بالساعة أو الراتب الشهري.

عند استخدام معدل الساعة لحساب الأجور، يتم ضرب ساعات عمل الموظف بالمعدل.

إذا تم استخدام الراتب الشهري للحساب وتم العمل بالمعيار الشهري بالكامل، فإن الراتب يساوي الراتب الشهري. عندما لا يعمل الموظف حصته الشهرية، يتم تقسيم الراتب الشهري عمومًا على العدد القياسي لساعات العمل في الشهر وضربه في ساعات العمل الفعلية.

يتم تحديد معدلات التعريفة بالساعة أو الرواتب الرسمية (اعتمادًا على ما تراه المنظمة مناسبًا)، وعناصر نظام الأجور، ومعدلات التعريفات، والرواتب، والمكافآت وغيرها من مدفوعات الحوافز بموجب اتفاقية جماعية أو لوائح خاصة بالأجور.

وبما أن ساعات العمل الفردية يتم تحديدها بالكامل في جداول العمل الفردية، فإن للموظفين الحق الكامل في الحصول على المزايا والضمانات الاجتماعية التي ينص عليها القانون. وينبغي أن يتم تزويدهم بفترات راحة خلال يوم العمل (المناوبة)، والراحة اليومية (بين المناوبات)، وأيام الإجازة (الراحة الأسبوعية المستمرة)، والعطلات والإجازات غير العاملة. لا يؤثر استخدام ساعات العمل المرنة على حساب الأقدمية وحقوق العمل الأخرى.

مثال 2

يتم تزويد الموظف بتسجيل موجز لوقت العمل. الفترة المحاسبية هي ربع، ومعدل التعريفة بالساعة هو 75 روبل. وفقا لجدول المناوبة، فهو يعمل كل يومين. في الربع الأول، عمل الموظف: في يناير - 6 أيام (قياسي)، في فبراير - 6 أيام (قياسي - 7 أيام)، في مارس - 9 أيام (قياسي - 8 أيام). إجمالي عدد ساعات العمل في الربع الأول يتوافق مع القاعدة.

وكان راتب الموظف:

• في يناير - 10800 روبل. (6 أيام × 24 ساعة × 75 فرك)؛
• في فبراير - 10800 روبل. (6 أيام × 24 ساعة × 75 فرك)؛
• في مارس - 16200 روبل. (9 أيام × 24 ساعة × 75 فرك).

يتم أخذ وقت عمل الموظف في الاعتبار بشكل تراكمي. الفترة المحاسبية هي الربع. في مارس 2013، عمل الموظف ليس 17 نوبة، كما هو مقرر، ولكن 16. علاوة على ذلك، فإن التحول هو 10 ساعات، والراتب الرسمي هو 25000 روبل.

لشهر مارس، كان المعدل 170 ساعة. معدل التعريفة بالساعة هو 147.06 روبل. (25000 روبل روسي: 170 ساعة). الراتب - 23529.6 روبل. (16 وردية × 10 ساعات × 147.06 روبل روسي).

بموجب الفن. 155 من قانون العمل في الاتحاد الروسي، إذا لم يتم استيفاء وقت العمل القياسي خلال الفترة المحاسبية، إذا لم يتم الوفاء به من خلال خطأ صاحب العمل، يتم دفع الأجر بمبلغ لا يقل عن متوسط ​​​​راتب الموظف ، محسوبة بما يتناسب مع الوقت الذي عملت فيه بالفعل. إذا لم يتم استيفاء معايير العمل لأسباب خارجة عن سيطرة صاحب العمل والموظف، فإن الأخير يحتفظ بما لا يقل عن ثلثي الراتب - ويتم احتساب هذا المبلغ بما يتناسب مع وقت العمل الفعلي. في حالة وجود نقص بسبب خطأ الموظف، يتم الدفع وفقا لحجم العمل المنجز.

مثال 3

تستخدم المؤسسة تسجيلًا موجزًا ​​لوقت العمل بفترة محاسبية تساوي الربع. معدل التعريفة بالساعة هو 100 روبل. وفقا للجدول الزمني، في يناير 2013، عمل الموظف 150 ساعة وكان راتبه 15000 روبل. (150 ساعة × 100 فرك). في فبراير، كان الموظف في إجازة مرضية وعمل 145 ساعة فقط من أصل 168 ساعة مقررة، لذلك بلغت أرباحه 14500 روبل. بدلا من 16800 روبل ممكن. وبالتالي، عند تطبيق معدل تعريفة ثابت بالساعة، تتوافق الأجور لكل شهر مع الوقت الفعلي للعمل.

إخفاء ساعات العمل المرنة

إحدى العواقب السلبية النموذجية لإخفاء جدول العمل المرن هي عدم القدرة على إحضار الموظف إلى إجراءات تأديبية، على سبيل المثال، طرده بسبب التغيب عن العمل. الحقيقة هي أنه في مثل هذه الحالة، لا يكون الموظف على دراية قانونية بجدول التحول. بمعنى آخر، يعتبر أنه يعمل خلال ساعات العمل العادية. يتم تسجيله أيضًا بواسطة ورقة المحاسبة. وإذا لم يذهب الموظف الذي تم تحديد أيام عمله يومي السبت والأحد حسب الجدول غير الرسمي، إلى العمل في هذه الأيام، فمن المستحيل تقديمه لإجراءات تأديبية وكذلك فصله بسبب التغيب عن العمل، لأنه وفقا للرسم الرسمي المستندات التي لا ينبغي أن يكون في العمل في أيام عطلات نهاية الأسبوع.

بالإضافة إلى ذلك، إذا أصبحت السلطات التنظيمية على علم بحقيقة إخفاء الجداول الزمنية الفردية، فسيتحمل صاحب العمل المسؤولية الإدارية بموجب المادة. 5.27 قانون الجرائم الإدارية للاتحاد الروسي.

لا تستطيع كل منظمة، بسبب خصائص معينة، العمل ضمن الجدول الزمني المحدد. وفيما يتعلق بهذا التشريع، يتم توفير ساعات عمل مرنة. يجب الإشارة إلى هذا الفارق الدقيق في عقد العمل. دعونا نلقي نظرة على السمات الرئيسية لجدول زمني مرن.

تعريف

يتضمن نظام وقت العمل المرن تنظيم وقت العمل، عندما يُسمح للموظفين الأفراد أو الفريق ككل، ضمن الحدود المقررة، بتنظيم بداية وقت العمل ونهايته وإجمالي مدته. وتخضع هذه العملية لاتفاق الطرفين.

إذا تبنت المنظمة مثل هذا النظام، فيجب خلال الفترة المحاسبية أن تعمل ساعات العمل المطلوبة بشكل إجمالي. تتضمن عناصر الجدول الزمني المرن ما يلي:

• وقت متغير (ينظم الموظف نفسه يوم العمل ضمن الإطار الزمني المحدد)؛
• وقت محدد (يجب أن يكون الموظف في مكان العمل في ساعات محددة)؛
• الاستراحة (الوقت المخصص للطعام والراحة، وهو غير مدرج في فترة العمل العامة)؛
• الفترة المحاسبية (فترة معينة يجب خلالها العمل بالساعات التي يقتضيها القانون).

يجب أن يحدد نظام وقت العمل المرن في عقد العمل بوضوح نوع الفترة المحاسبية. قد يكون مساوياً لـ:

• يوم عمل؛
• أسبوع العمل؛
• شهر العمل.

أنواع

تنقسم ساعات العمل المرنة إلى ثلاثة أنواع:

1. انزلاق. الموظف الذي يعمل وفقًا لهذا الجدول الزمني لديه ساعات عمل قياسية محددة في اتفاقية العمل. وينبغي أن تعمل مثل أي شخص آخر، ولكن مع ساعات عائمة. على سبيل المثال: يأتي الموظف إلى العمل قبل أي شخص آخر بعدة ساعات، ولكنه يغادر أيضًا قبل عدة ساعات.
2. حر. يفترض الجدول زيارة مجانية، غير مرتبطة بالوقت. مناسبة للأشخاص من المهن الإبداعية.
3. يحول. جدول عمل يتم فيه تقسيم أداء الواجبات إلى نوبات. وخير مثال هو الممرضات أو الأطباء.

في ساعات العمل المرنة، يتم تحديد البداية حسب شروط العقد أو الاتفاقية الإضافية. ويتم تنظيم مدة العمل حسب جدول عمل المؤسسة.

أين تم إصلاحه؟

في أغلب الأحيان، يتم النص على العمل في ساعات العمل المرنة في الوثائق المحلية التالية:

1. القواعد التي تنظم اللوائح الداخلية. وهو يعكس: شروط العمل، ووجود فترة اختبار، وأسباب الفصل، وشروط أداء الواجبات المعينة، وساعات العمل والراحة، وأسباب تقديم التعويض.
2. اتفاق جماعي. تهدف هذه الوثيقة إلى وضع قائمة الضمانات للموظفين، وكذلك النص على شروط التعاون بين الطرفين.
3. عقد العمل. ساعات العمل المرنة مطلوبة في عقد العمل. يتم إدخاله في البداية، بغض النظر عن الجدول السابق.

إذا تغيرت ظروف عمله، بما في ذلك جدول عمله، بعد تعيين المواطن، فإن ذلك سيعكس اتفاقية إضافية وأمرًا بتغيير جدول العمل.

القيد

إن نظام وقت العمل المرن، على الرغم من قدرة الموظفين على تنظيم وقتهم بشكل مستقل، له قيود مهمة.

هناك مواقف يحتاج فيها الموظف ببساطة إلى العمل. على سبيل المثال، للمشاركة في اجتماع أو مقابلة عميل مهم. ولهذا الغرض، ينص الجدول المرن على وقت معين يجب أن يكون فيه الموظف في مكان عمله.

كيف يبدو وقت العمل المرن عمليا؟ مثال على هذا الرسم البياني يبدو كما يلي:

ديكور

لا يتضمن إدخال نظام مرن تحديد ساعات العمل فحسب، بل يتضمن أيضًا اتفاقية مكتوبة. أين يجب أن يتم تسجيله؟ يجب تحديد نظام وقت العمل المرن في عقد العمل في بند منفصل، ويتم إجراء التسجيل نفسه على عدة مراحل.

إذا كان البادئ موظفا، فعليه كتابة طلب لتغيير جدول العمل وتحديد الساعات التي يمكنه العمل فيها، مع الإشارة إلى وقت الاستراحة. وبناءً على هذا الطلب، يتم إصدار أمر. بعد التوقيع على الوثيقة الإدارية، يجب صياغة اتفاقية إضافية لعقد العمل الرئيسي. يشير إلى تغيير في جدول العمل. تدخل الاتفاقية الإضافية حيز التنفيذ منذ لحظة التوقيع عليها.

إذا بدأ صاحب العمل تغيير الجدول الزمني، فسيتم إجراء التغييرات وفقًا للمادة 74 من قانون العمل في الاتحاد الروسي. أولا، يقدم رئيس القسم مذكرة إلى الإدارة العليا، حيث يتم تحليل الوضع وتحديد المشاكل التي تتكبد المنظمة بسببها خسائر. على سبيل المثال، يمكن أن تنشأ إذا تم استخدام وقت الموظف بشكل غير عقلاني. ومن أجل عدم دفع مبالغ زائدة مقابل ساعات العمل الإضافية، يُنصح بتغيير جدول العمل الحالي إلى جدول مرن. وبالتالي، سيتم تخفيض تكلفة دفع الأجور.

وبناء على المذكرة يصدر أمر. ويجب الإشارة إلى أنه يتم تحديد ساعات العمل المرنة بعد شهرين لموظفين محددين. والتي يجب إخطارهم بها في الوقت المناسب.

وبعد شهرين يجب إصدار أمر آخر، والذي سيوافق على قائمة الموظفين المنقولين إلى الجدول الجديد والنظام الجديد نفسه وتاريخ دخول الوثيقة حيز التنفيذ. وبعد إصدار هذا الأمر، يتم توقيع اتفاقية إضافية.

إذا كان الجدول المرن مؤقتا، فهو ليس إلزاميا. تعمل الأطراف وتتفاعل بناءً على الشروط المحددة في الطلب.

للموافقة على نظام وقت العمل المرن، يجب إرسال أمر، يتم عرض عينة منه أدناه، إلى الموظفين مقابل التوقيع.

قسط

حتى لو كان لدى الموظف جدول زمني مرن، فإنه لا يزال يحق له الحصول على مدفوعات الأجر المضمونة بالمبلغ الذي تحدده اللوائح المحلية. ولكن يتم استيفاء هذا الشرط فقط في حالة استيفاء الساعات القياسية التي يحددها القانون.

ووفقاً لقانون العمل، يحق للموظفين الحصول على جميع المزايا والتعويضات والضمانات. بمعنى آخر، إذا تم تطوير معيار، فإن الموظف ملزم بالحصول على راتب. إذا انخرط الموظف في العمل بعد الوقت المحدد، فيجب على صاحب العمل أن يضمن له:

• الدفع مقابل ساعات العمل الإضافية؛
• التعويض المزدوج عن أداء واجبات العمل في عطلات نهاية الأسبوع؛
• دفع المزايا في حالة تخفيض عدد الموظفين.

أما بالنسبة للإجازة فيرتاح الموظف للوقت المخصص له حسب جدول الأولويات المقرر.

تنص ساعات العمل المرنة في عقد العمل على الدفع مقابل العمل الإضافي وأداء الواجبات في عطلات نهاية الأسبوع. وينظم هذا العمل المادة 99 من قانون العمل. في هذه الحالة، يتم دفع مدفوعات وقت العمل في نهاية الفترة المحاسبية، وبعد ذلك يتم حسابها. لذلك، بالنسبة للساعات القليلة الأولى من المعالجة، لا يقل الدفع عن مرة ونصف من السعر، وبالنسبة للساعات اللاحقة من المعالجة - بضعف السعر.

كما يمكن استبدال أجر العمل الإضافي بوقت راحة إضافي. يتم التفاوض على هذه الحقيقة مع الموظف؛ ولا يمكن أن يكون الوقت المحدد أكثر من العمل الفعلي بما يتجاوز القاعدة.

يتم دفع عطلات نهاية الأسبوع والعطلات الرسمية، إذا كانت مدرجة في أيام العمل، وفقًا للمادة 153 من قانون العمل في الاتحاد الروسي:

• إذا تم الدفع بمعدل يومي أو بالساعة، فسيكون الأجر بمعدل مضاعف؛
• إذا كان الموظف يتقاضى راتبا، يتم دفع العمل بمبلغ لا يقل عن الأجر اليومي أو بالساعة، بشرط أن يتم تنفيذه ضمن حدود معيار وقت العمل الشهري، وبمبلغ ضعف الأجر إذا كان المعيار هو تجاوزت.

إذا رغب الموظف في الحصول على يوم إجازة بدلاً من زيادة الأجر، فيجب على صاحب العمل أن يدفع مقابل يوم الإجازة أو الإجازة بمبلغ واحد، ولكن لا يدفع مقابل يوم الراحة.

لمعلومات العمال، تجدر الإشارة إلى أن القانون لا يحدد إطارًا زمنيًا يجب على صاحب العمل فيه توفير إجازة بدلاً من الأجر. ولذلك، يجب تحديد هذه الحقيقة باتفاق الطرفين.

كيفية الاحتفاظ بالسجلات

يشترط القانون على أصحاب العمل أن يأخذوا في الاعتبار الساعات الفعلية التي يعملها موظفوهم. الوثيقة الرئيسية التي تؤكد حقيقة نشاط العمل تسمى ورقة زمنية.

نظرًا لأن نظام ساعات العمل المرنة محدد في بند منفصل في عقد العمل ويحدد العدد المحدد للساعات المخصصة للموظف للعمل، فيجب عرض هذا الوقت بالتحديد في الجدول الزمني.

هناك نوعان من المحاسبة:

1. لم يتم تلخيصها. ويشمل هذا النوع إما المحاسبة اليومية أو الأسبوعية.
2. تلخيص.

تنطبق المحاسبة اليومية عندما يكون لدى الموظف نفس ساعات العمل كل يوم. تعد المحاسبة الأسبوعية ضرورية عندما يعمل الموظف عددًا مختلفًا من الساعات في أيام مختلفة من الأسبوع. ولكن بشكل عام، فإنه يفي بالقاعدة المؤقتة المطلوبة. وهي تساوي الأربعين ساعة التي حددها القانون.

مع المحاسبة التراكمية، قد تختلف المدة. يمكن تعويض النقص في يوم واحد عن طريق العمل الإضافي في يوم آخر، ولكن خلال الفترة المحاسبية، يقوم الموظف بتحديد الحصة المطلوبة.

يجب أن تنعكس جميع الفروق الدقيقة في أنشطة الموظف في عقد العمل. يمكن الاطلاع على ساعات العمل المرنة (نموذج الاتفاقية) أدناه.

إذا تم انتهاك التسجيل، فإن الشخص المرخص له يتحمل المسؤولية الإدارية التي تفرضها هيئة تفتيش العمل الفيدرالية.

قبل بدء يوم العمل، يُطلب من الموظف تحديد بداية النوبة. وبعد الانتهاء من العمل - نهاية ساعات العمل. يجب أن تكون جداول الوقت متاحة للعامة للموظفين قبل نصف ساعة من بدء العمل وبعد انتهائه مباشرة. يجب على صاحب العمل أو الشخص المفوض التأكد من دقة ملء الجدول الزمني.

إذا انحرف الموظف عن ساعات العمل المقررة، يجب أن يحسب له تغيب.

لمن تكون مناسبة؟

يمكن إبرام اتفاقية توظيف ذات جدول زمني متدرج مع مدير أو مسوق أو سكرتير وما إلى ذلك، والشيء الرئيسي هو فهم مدى ملاءمة هذا الجدول لمنصب معين.

على سبيل المثال، سيكون الجدول الزمني المتدرج مناسبًا لكل من الموظف وصاحب العمل إذا كان لدى الأول أشياء أخرى للقيام بها إلى جانب العمل. وهذا يشمل الدراسة أو العمل بدوام جزئي.

كان جدول التحول معروفًا منذ العصر السوفييتي، عندما كان صاحب العمل يحتاج إلى إنتاج على مدار الساعة، وكان أداء واجبات العمل يعتمد على الخصائص الفسيولوجية للعمال. نظرا لأن الشخص لا يستطيع العمل طوال اليوم و 7 أيام في الأسبوع، فقد تم اختراع جدول العمل بنظام الورديات. والإنتاج لا يتوقف، وللموظفين فرصة الراحة. اليوم يتم استخدامه على نطاق واسع في المصانع والمؤسسات الطبية وإدارات الإطفاء ووكالات إنفاذ القانون وما إلى ذلك.

إن تحديد ساعات عمل مرنة في شكل جدول زمني مجاني يستخدم بشكل جيد في المهن الإبداعية. لا يتم انتهاك الجانب القانوني هنا - كلا الطرفين يشكلان اتفاقا بشأن أداء واجبات العمل، وصاحب العمل نفسه لا يدفع الموظف مبالغ زائدة عن الوقت الذي لا يعمل فيه. قد يكون هذا الجدول مناسبًا للفنانين والمصممين والموسيقيين والكتاب.

هناك، بالطبع، مهن حيث يكون الجدول الزمني المرن غير مناسب. وقد يشمل ذلك المنظمات التي تطبق فيها شروط أمنية خاصة أو انضباط عمل ضعيف. كما أن الجدول الزمني المرن لا يناسب موظفي الخدمة المدنية بسبب "التباطؤ" البيروقراطي.

الفروق الدقيقة

يتم تحديد ساعات العمل المرنة بالاتفاق المتبادل بين الطرفين، الموظف وصاحب العمل. ولكن هناك فئات من العمال لمن جدول ساعات العمل المرنةتم تثبيته في البداية. الأساس لذلك هو التشريعات الفيدرالية أو الصناعية. قائمة الوظائف التي يجب تقديم جدول زمني مرن بسبب تفاصيل خاصة موضحة في الأمر رقم 112 الصادر عن وزارة الاتصالات في الاتحاد الروسي.

كما تم وضع وثيقة معيارية للنساء الحوامل أو اللاتي لديهن أطفال صغار. وبما أنه لا يزال ساري المفعول حتى اليوم، فيمكن استخدامه كدليل لكل من الموظف وصاحب العمل.

يجب أن يوفر استخدام جدول زمني مرن للمرأة مزيجًا مثاليًا من الجوانب الاقتصادية والاجتماعية والشخصية. وبموجب القانون، يمكن إنشاء مثل هذا النظام إما إلى أجل غير مسمى أو لفترة معينة. على سبيل المثال، طوال العام الدراسي أو حتى يصل الطفل إلى سن معين (16 سنة أو البلوغ).

المميزات والعيوب

كل جدول عمل له جوانب إيجابية وسلبية. ولذلك، عند اختيار جدول زمني أو آخر، يجب على المدير والموظف التركيز على تحديد الفوائد المحتملة.

دعونا نلقي نظرة على إيجابيات وسلبيات الجدولة المرنة للموظفين. الجوانب الإيجابية تشمل:

• القدرة على الجمع بين العمل والأنشطة الأخرى؛
• التنظيم الشخصي لكمية العمل المنجز، مما يمنع الحمل الزائد؛
• واقع الجمع بين التزامات العمل والأسرة (خاص بالأمهات اللاتي لديهن أطفال صغار).

من بين النقاط السلبية يجدر تسليط الضوء على:

• الصعوبات في الوفاء بالتزامات العمل إذا كانت هناك حاجة للتفاعل مع الموظفين الآخرين الذين يعملون وفق جدول زمني مماثل؛
• يؤدي عدم وجود رقابة مستمرة إلى تأجيل الأمور المهمة إلى أجل غير مسمى؛
• نقص النمو الوظيفي.

ويترتب على ما سبق: إذا كان الموظف مسؤولاً ويعرف كيف ينظم عمله، فإن هذا الجدول هو الأفضل. خلاف ذلك، فمن الأفضل أن تبحث عن وظيفة ذات جدول زمني منتظم.

بالنسبة لصاحب العمل، فإن العمل المرن له أيضًا إيجابيات وسلبيات. الجوانب الإيجابية:

• زيادة درجة المسؤولية بين الموظفين بسبب عدم وجود سيطرة مستمرة من الرؤساء، وكذلك زيادة فعالية سير العمل والثقة في المدير؛
• عدم وجود مواقف إشكالية مع انضباط العمل بسبب عدم وضوح حدود ساعات العمل (على سبيل المثال، الحضور المجاني لا يحدد وقتا واضحا لتنفيذ عملية العمل)؛
• جذب متخصصين رفيعي المستوى إلى عملية العمل نظرًا لسهولة هذا النوع من الجدول الزمني.

وتشمل النقاط السلبية ما يلي:

• مثل هذا الجدول غير مناسب للمناصب الإدارية لأن الرئيس يجب أن يكون في مكان العمل بدوام كامل حتى يتمكن من حل مشكلات الإنتاج والتحكم في عملية العمل ككل؛
• وجود صعوبات في مراقبة عدم شروط وقت العمل وتنفيذ مقدار العمل المحدد، وكذلك مراقبة جودة تنفيذ المهام المعينة؛
• زيادة التكاليف عند تزويد موظفي المنظمة بوسائل الاتصال وتسجيل وقت العمل.

بشكل عام، يمكن للمدير الاستفادة من إنشاء جدول عمل مرن، حيث سيتوقف الموظفون عن التفكير في الاستيقاظ مبكرًا، والقلق بشأن التأخر، وسيكونون قادرين على التركيز على النتائج. لكن الافتقار إلى الرقابة الإدارية يمكن أن يؤدي إلى انخفاض الإنتاجية وجودة العمل المنجز.

يخضع جدول العمل لتغييرات كبيرة ببطء ولكن بثبات. وعلى نحو متزايد، يقوم أصحاب العمل بوضع ترتيبات عمل مرنة لموظفيهم (على سبيل المثال، في شكل ساعات عمل مختصرة إذا كانت ظروف العمل أقل بكثير من المستوى المرغوب). تم اعتماد نظام العمل هذا في وقت سابق. لكنها تتعلق بالمهن الإبداعية حصرا. في الوقت الحاضر، يفضل معظم الموظفين العمل، وتحديد ساعات العمل الخاصة بهم، بما في ذلك فترات الراحة. يسعد صاحب العمل المهتم بالنتيجة النهائية بالامتثال للقواعد الجديدة. يطرح سؤال معقول حول كيفية صياغة اتفاقية عمل مع الموظف بشكل صحيح (خاصة إذا كانت هناك حاجة لتغيير جدول العمل).

نظام وقت العمل المرن وفقًا لقانون العمل في الاتحاد الروسي

إن تنظيم وقت العمل وفق جدول زمني مرن ومحاسبته يقع بالكامل على عاتق صاحب العمل. تم تحديد أساس هذه المحاسبة في المادة 102 من قانون العمل في الاتحاد الروسي، اعتمادًا على نوع نشاط الموظف المعين، قد يكون الجدول الزمني:

• انزلاق. هذا هو الشكل الأكثر شيوعًا لنظام العمل، عندما يعمل الموظف العدد المطلوب من الساعات في فترة زمنية مناسبة له.
• حر. بالنسبة لأولئك الموظفين الذين لا يمكن أخذ عملهم بعين الاعتبار. على سبيل المثال، فناني البوب ​​والرسامين والنحاتين.

عند التوظيف، يناقش الطرفان مسألة الجدول الزمني المحتمل ويتوصلان إلى قرار متبادل.

من هو المؤهل لساعات العمل المرنة؟

غالبًا ما يتم تحديد ساعات عمل مرنة للأشخاص الذين يعملون في بيئة إبداعية. لكن هذه ليست الصناعة الوحيدة التي تستخدم فيها أنظمة العمل هذه. اليوم، يتحول العاملون في المكاتب على مختلف المستويات بشكل متزايد إلى جدول عمل غير ثابت. في الشركات المملوكة للدولة، غالبا ما يكون الحفاظ على مثل هذا النظام مشكلة كبيرة. لكن المنظمات التجارية سعيدة بوضع مثل هذه الجداول الزمنية للعديد من موظفيها.

كيفية تحديد ساعات عمل مرنة - إجراءات التقديم

ولوضع جدول خاص يمكن للموظف أن يلجأ إلى طريقتين رئيسيتين:

• التأسيس أثناء العمل.
• التغييرات في عقد العمل.

وفي كلتا الحالتين، يكون هذا ممكنًا إذا تم الاتفاق على الطريقة المختارة من قبل الأطراف.
يتم تسجيل النظام المعمول به وفقًا لمخطط مناسب لصاحب العمل. يمكن أن يكون ذلك يوميًا أو أسبوعيًا أو شهريًا أو ربع سنوي أو حتى سنويًا.

كيف يمكن تضمين ساعات العمل المرنة في عقد العمل؟

عقد العمل هو وثيقة منظمة بشكل صارم ولا يمكن أن تكون تقريبية. في الاتفاقية، يلتزم صاحب العمل بتقديم جميع الفروق الدقيقة والإشارة إليها. للقيام بذلك، من الضروري تضمين تعليمات محددة حول بداية العمل ونهايته ومدته في القسم الذي يصف ظروف العمل.

يمكن وصف الجدول الزمني المحدد باستخدام النقاط التالية:

• ساعات ثابتة يجب أن يكون الحضور فيها 100%.
• نطاق الساعات العائمة، حيث يقوم الموظف بتحديد الساعات بنفسه.
• عدد الساعات في الأسبوع.

نموذج تطبيق لتحديد ساعات العمل المرنة

للتحويل إلى جدول فردي، يجب على الموظف كتابة طلب لإنشائه. يمكن القيام بذلك عند التقدم للحصول على عمل في إحدى المنظمات عن طريق إضافة البند المناسب إلى طلب القبول. من الممكن أيضًا كتابة طلب لاحقًا، والعمل بالفعل وفقًا لجدول زمني محدد.

يجب أن يشير التطبيق إلى:

• تاريخ بدء محاسبة العمالة الجديدة.
• قم بوصف الجدول الزمني المطلوب أو عبر عن رغبتك في عبارة عامة.

لإكمال الطلب بشكل صحيح، من الضروري أيضًا الإشارة إلى سبب هذا الانتقال. إذا حدث ذلك بعد التوظيف الرسمي.

عينة من الطلب تحدد ساعات عمل مرنة

لا يدخل الطلب الموضح في بيان الموظف حيز التنفيذ إلا بعد صدور أمر بالأمر المقابل من رئيس المنظمة.

في الطلب، يجب أن يشير مدير المؤسسة:

• الاسم الكامل للموظف الذي ينطبق عليه ذلك.
• تاريخ صدور الجدول الجديد.
• طول أسبوع العمل واليوم.
• ساعات الغداء.

المكافأة على ساعات العمل المرنة

يتم الدفع على أساس عدد ساعات العمل التي يعملها الموظف. يتم احتساب ساعات العمل على أساس دفتر السجل وقائمة الوقت الشهرية المعدة. عند تسجيل ساعات العمل بشكل ربع سنوي أو أكثر، يجوز احتساب راتب ثابت شهرياً. في شهر الدفعة النهائية، يتم حساب إجمالي الساعات، بناءً على نتائجها يتم إجراء الإضافات أو التخفيضات على الراتب.

مثال على ساعات العمل المرنة

للحصول على مثال واضح على نقل المحاسبة، لنأخذ عقد عمل عامل نظافة المدخل. وبمدة أسبوعية إجمالية تبلغ 40 ساعة، تُتاح لها الفرصة لتنظيم مشاركتها في العمل بشكل مستقل.

لكن صاحب العمل وضع أيضًا حدودًا ثابتة لعامل النظافة:

• يجب أن يتم العمل فقط في أيام الأسبوع.
• يتم تحديد يومي السبت والأحد كأيام عطلة.
• ساعات ثابتة من 10.00 إلى 14.00.
• استراحة من 14.00 إلى 15.00.
• الساعات العائمة من 08.00 إلى 10.00 ومن 14.00 إلى 20.00.

لحساب ساعات العمل وفق جدول مرن، يحتفظ صاحب العمل بسجلات مختصرة على أساس شهري.

ساعات العمل المرنة هي أقل أنواع تسجيل الوقت شيوعًا. علاوة على ذلك، فإن استخدام مثل هذا النظام في عدد من الحالات هو إجراء لتشجيع موظفي المنظمة.

تلخص هذه المادة جميع الممارسات الحالية في تطبيق ساعات العمل المرنة.

يتم استخدام نظام وقت العمل المرن في الحالات التي يكون فيها، لسبب ما (منزلي، اجتماعي، وما إلى ذلك)، استخدام جداول العمل المنتظمة صعبًا أو غير فعال، وأيضًا عندما يضمن ذلك استخدامًا أكثر اقتصادًا لوقت العمل.

يمكن استخدام نظام وقت العمل المرن مع أسبوع عمل مدته 5 أيام و 6 أيام، وكذلك بالاشتراك مع أوضاع العمل الأخرى (الجزء الخامس من المادة 128 من قانون العمل في جمهورية بيلاروسيا (المشار إليه فيما يلي باسم قانون العمل)).

لا يوجد إدخال حول العمل في ساعات العمل المرنة في كتاب العمل (الجزء السادس من المادة 128 من قانون العمل).

عند تطبيق نظام أوقات العمل المرن للموظف، يمكنك ضبط:

وقت محدد يجب أن يكون فيه في مكان عمله.

ساعات العمل المتغيرة في بداية ونهاية يوم العمل (المناوبة)، والتي يحق للموظف من خلالها بدء العمل وإنهائه وفقًا لتقديره الخاص (أي يمكن أن تكون بداية العمل ونهايته "عائمة"). وهذا يسمح له بإدارة وقته بحرية أكبر.

يجب تطوير نظام وقت العمل المرن للموظفين بناءً على وضع التشغيل في المنظمة وتحديده من خلال لوائح العمل الداخلية أو جدول العمل (المناوبة).

يتم اتخاذ قرار تطبيق نظام وقت العمل المرن من قبل صاحب العمل بناءً على طلبات فردية أو جماعية بالاتفاق مع النقابة (إذا كانت هناك نقابة (الجزء الثاني من المادة 128 من قانون العمل)).

إذا قدمت منظمة ما نظام تصاريح، في تصاريح الموظفين بنظام وقت العمل المرن، يتم تدوين ملاحظة حول العمل مع مثل هذا النظام أو يتم إصدار إدراج خاص للتمرير (الجزء الثالث من المادة 128 من قانون العمل ).

عند أداء العمل خارج المنظمة (على سبيل المثال، رحلة عمل)، لا ينبغي تطبيق نظام وقت العمل المرن، ويجب تطبيق تسجيل وقت العمل في مكان رحلة العمل.

إجراءات إدخال ساعات العمل المرنة

عند تقديم ساعات عمل مرنة، يجب مراعاة القواعد التالية:

ويجب إخطار الموظفين قبل شهر واحد، وكذلك التعرف على شروط وخصائص العمل بموجب هذا النظام؛
- يجب ألا تتجاوز المدة القصوى للعمل خلال يوم العمل 9 ساعات؛
- يجب أن يكون مجموع ساعات العمل خلال الفترة المحاسبية مساويا للساعات القياسية لنفس الفترة؛
- عند أداء العمل خارج المنظمة (على سبيل المثال، عند إرسالها في رحلة عمل)، لا ينطبق نظام وقت العمل المرن.

شروط تطبيق ساعات العمل المرنة

يمكن تطبيق ساعات العمل المرنة وفقاً للشروط التالية:

التواجد اليومي الإلزامي في العمل للموظفين الفرديين أو موظفي الوحدة الهيكلية بأكملها للمنظمة خلال جزء معين من يوم العمل، مما يعمل على ضمان الإيقاع الطبيعي لعمل الوحدة بأكملها والحفاظ على الاتصالات اللازمة بين الموظفين والمديرين، وكذلك الاتصالات الخارجية.
- العمل الإلزامي لكل موظف لعدد من الساعات التي يحددها القانون، إما خلال أسبوع عمل أو شهر، حسب الفترة المحاسبية المعتمدة في مجموعة عمل معينة؛
- ضمان التسجيل الدقيق لوقت العمل، وإكمال المهام من قبل كل موظف والاستخدام الرشيد لوقت العمل.

إن نظام وقت العمل هذا يراعي مصالح الإنتاج، ولن يؤدي إلى تعقيدات في عمل المنظمة، ولن يعطل الأنشطة العادية وإيقاع الإنتاج دون تشويه العلاقات الخارجية.

لا يمكن أن تتجاوز مدة الفترة المحاسبية سنة تقويمية واحدة. يمكن تحديد الفترة المحاسبية حسب فترات تقويمية (شهر، ربع سنوي)، وفترات أخرى.

إذا كانت الفترة المحاسبية تساوي أسبوع عمل أو أكثر، فيجب تزويد الموظف بمحاسبة موجزة عن وقت العمل في وقت واحد مع إدخال نظام زمني مرن.

في ورقة الوقت الخاصة بك، قم بتسجيل الوقت الفعلي للعمل خلال كل يوم عمل.

تكوين نظام وقت العمل المرن

ساعات العمل المرنة تشمل:

الوقت الثابت هو وقت الحضور الإلزامي في العمل لجميع الموظفين الذين يعملون ضمن ساعات عمل مرنة في قسم معين من المؤسسة. من حيث المدة، هذا هو الجزء الرئيسي من يوم العمل؛
- الوقت المتغير (المرن) - الوقت في بداية ونهاية يوم العمل (المناوبة)، والذي يحق للموظف خلاله بدء العمل وإنهائه حسب تقديره الخاص؛
- استراحة لتناول الطعام والراحة، والتي عادة ما تقسم الوقت المحدد إلى جزأين متساويين تقريبًا. ولا ينبغي إدراج مدتها الفعلية في ساعات العمل؛
- مدة (نوع) الفترة المحاسبية، التي تحدد الوقت التقويمي (الشهر، الأسبوع، وما إلى ذلك) الذي يجب أن يعمل خلاله كل موظف وفقًا لساعات العمل التي يحددها القانون.

يتم تحديد جميع عناصر ساعات العمل المرنة في جدول العمل.

مثال

نظام وقت عمل مرن للمصمم الرائد آي آي إيفانوف مع فترة محاسبية، قد يبدو الشهر كما يلي:

- وقت محدد - من 11.00 إلى 17.00؛
- ساعات متغيرة - من 9.00 إلى 11.00 ومن 17.00 إلى 18.00؛
- استراحة الغداء - من الساعة 13.00 إلى الساعة 14.00.

تحديد المدة الزمنية المحددة والأجزاء الأخرى من الوقت المتغير مع مراعاة رغبات الموظفين.

خيارات مرنة لوقت العمل

يتم تحديد خيارات أنظمة أوقات العمل المرنة في الفن. 129 ت.ك.

الخيارات الرئيسية التالية لأنظمة أوقات العمل المرنة ممكنة اعتمادًا على طول الفترة المحاسبية:

فترة محاسبية تعادل يوم عمل، عندما يتم تحديد مدتها المنصوص عليها في القانون بالكامل في نفس اليوم؛
- فترة محاسبية تساوي أسبوع عمل، عندما يتم تحديد مدتها المحددة بساعات العمل بالكامل في أسبوع عمل معين؛
- فترة محاسبية تساوي شهر عمل، عندما يتم تحديد معيار شهري معين لساعات العمل بالكامل في شهر معين.

في بعض الحالات، يمكن أيضًا استخدام فترة عمل مدتها عشرة أيام، وربع عمل بظروف عمل مماثلة، وخيارات أخرى لنظام وقت عمل مرن مناسب لصاحب العمل والموظفين كفترة محاسبية.

القيود عند تقديم ساعات عمل مرنة

لا تنطبق ساعات العمل المرنة في الحالات التالية:

في الإنتاج المستمر.
- في ظروف العمل 3 نوبات؛
- أثناء العمل بنظام النوبتين، إذا لم تكن هناك أماكن عمل مجانية؛
- في التحولات التحول؛
- عند أداء العمل خارج المنظمة (رحلة عمل، المشاركة في الاجتماعات والمؤتمرات وغيرها).

وبالإضافة إلى ذلك، قد تكون إمكانيات تطبيق أنظمة أوقات العمل المرنة في المنظمات الفردية محدودة وفقًا للقانون (المادة 131 من قانون العمل).

قد تكون إمكانيات تطبيق أنظمة أوقات العمل المرنة في المنظمات الفردية (أقسامها الهيكلية) محدودة أيضًا:

شروط التعاون داخل الإنتاج والعلاقات الخارجية للمنظمة؛
- خصائص عمل فئات معينة من العمال وطبيعة الوظائف التي يؤدونها؛
- الافتقار إلى النظام المناسب في تقنين العمل وتسجيل ساعات العمل؛
- انخفاض مستوى تنظيم العمل والإنتاج، وضعف الانضباط العمالي؛
- شروط خاصة لحماية العمال، فضلا عن شروط وميزات الإنتاج الأخرى.

إجراءات إنشاء نظام مرن لوقت العمل

يتم إنشاء نظام وقت العمل المرن من قبل صاحب العمل بناءً على طلبات فردية أو جماعية (الجزء الثاني من المادة 128 من قانون العمل). لا توجد متطلبات خاصة لشكل التعبير عن مثل هذا الطلب. يمكن أن تكون شفهية أو مكتوبة (على سبيل المثال، في شكل بيان).

عند إبرام عقد العمل، من المستحسن أن يقوم الموظف المحتمل بإدراج طلب لساعات عمل مرنة في طلب الوظيفة. إذا كان من الضروري إنشاء نظام مرن لوقت العمل أثناء العمل، فيمكن إصداره في شكل طلب منفصل.

للحصول على نموذج أمر يحدد نظام وقت عمل مرن، راجع قسم "الوثائق المفيدة" في الصفحة. 25 مجلة.

نظرًا لأن نظام العمل والراحة للموظف، والذي يختلف عن القواعد العامة التي وضعها صاحب العمل، هو شرط إلزامي في عقد العمل (الجزء الثاني من المادة 19 من قانون العمل)، ثم فيما يتعلق بإنشاء وقت عمل مرن النظام، يتم إجراء تغييرات على عقد العمل (العقد).

للحصول على نموذج لاتفاقية إضافية للعقد الذي يحدد نظام وقت العمل المرن، راجع قسم "الوثائق المفيدة" في الصفحة. 26 مجلة.

حالات النقل إلى وضع التشغيل العادي

لديك الحق في نقل الموظف من ساعات العمل المرنة إلى جدول عمل محدد بشكل عام (المادة 130 من قانون العمل).

يمكن تحويل الموظف من ساعات العمل المرنة إلى ساعات العمل المحددة بشكل عام:

في حالة ضرورة الإنتاج - مؤقتاً لمدة تصل إلى شهر واحد؛
- في حالة انتهاك الموظف للنظام المقبول - لمدة تصل إلى 3 أشهر، وفي حالة الانتهاك المتكرر - لمدة عامين على الأقل.

قد يكون النقل إلى ساعات العمل العادية في هذه الحالة إجراءً إضافيًا للمسؤولية بالإضافة إلى العقوبات التأديبية (التوبيخ، التوبيخ)؛

في حالة حدوث انتهاك منهجي من قبل موظفي الوحدة الهيكلية للقواعد التي تحكم العمل في ساعات العمل المرنة، يجب على المسؤول المعتمد من صاحب العمل نقل هذه الوحدة الهيكلية إلى جدول العمل المحدد بشكل عام.

للحصول على نموذج طلب للتحويل المؤقت إلى التشغيل العادي، راجع قسم "الوثائق المفيدة" في الصفحة. 27 مجلة.

عند الانتقال من نظام وقت العمل المرن إلى جدول عمل محدد بشكل عام بسبب احتياجات الإنتاج، من الضروري الامتثال لمتطلبات القانون وتحذير الموظف كتابيًا بشأن الإلغاء المؤقت لنظام وقت العمل المرن. في حالة رفض مواصلة العمل بسبب التغيير في ظروف العمل الهامة، يتم إنهاء عقد العمل بموجب البند 5 من الفن. 35 تاكا.

للحصول على إشعار نموذجي بالتحويل المؤقت إلى التشغيل العادي، راجع قسم "الوثائق المفيدة" في الصفحة. 26 مجلة.

ساعات العمل غير النظامية - ساعات العمل الخاصة

وفي الختام، دعونا ننتبه إلى مفهوم “ساعات العمل غير المنتظمة”.

من الناحية العملية، يعد هذا أسلوب عمل خاصًا، يمكن بموجبه للعمال الأفراد، إذا لزم الأمر، أحيانًا، عن طريق أمر (تعليمات) كتابي أو شفهي، أو بقرار من صاحب العمل، أو بمبادرة منهم بمعرفة صاحب العمل أو صاحب العمل موظف مرخص، أداء واجباتهم العمالية خارج ساعات العمل القياسية المحددة (المادة 118-1 من قانون العمل).

لا ينبغي اعتبار العمل الإضافي المحتمل في هذا الصدد خارج ساعات العمل العادية عملاً إضافيًا ويجب تعويضه عن طريق توفير إجازة إضافية لساعات العمل غير المنتظمة. يتم تحديد فئات العمال الذين من غير المقبول تحديد ساعات عمل غير منتظمة لهم من قبل الحكومة أو وكالة مرخصة من قبلها.

بالنسبة للموظفين الذين لديهم ساعات عمل غير منتظمة، يجوز لصاحب العمل، على نفقته الخاصة، تحديد إجازة إضافية لساعات العمل غير المنتظمة تصل إلى 7 أيام تقويمية. يتم تحديد إجراءات وشروط منح هذه الإجازة ومدتها من خلال اتفاقية العمل الجماعية أو اتفاقية العمل مع صاحب العمل (المادة 158 من قانون العمل).

بناءً على ما سبق، يمكنك اتخاذ قرار مستنير بشأن مدى استصواب إنشاء نظام وقت عمل مرن للمديرين والمتخصصين في المنظمة التي يتم فيها تحديد شكل من أشكال المكافآت على أساس الوقت (يتم تحديد الأرباح على أساس الرواتب الرسمية المحددة، و عدد أيام العمل شهرياً وعدد أيام العمل الفعلية)، وفي الوقت نفسه ساعات العمل غير المنتظمة للفئات المحددة من العمال.

ألكسندر شكيل، خبير اقتصادي في مجال العمل