فلاديمير كوساكين - كيف تصبح أكثر إنتاجية من خلال إدارة وقتك

أريد فقط إضافة عبارة شائعة: "الوقت هو المال!"
في كثير من الأحيان ، يمثل هذان الأمران العائقين الرئيسيين أمام تحقيق أهدافك. ومن المثير للاهتمام ، إذا تعلمت إدارة الوقت ، فسوف تزيد على الفور من القدرة على الحصول على المزيد من المال. بشكل عام ، يعد المال موضوعًا مثيرًا للاهتمام بشكل رهيب ، والذي سننظر فيه في أحد الأحرف التالية.

هل سبق لك أن رأيت كلبًا يطارد سيارة وينبح بشكل رهيب بنكران الذات. ماذا ستفعل إذا أدركت؟
كنت أطارد أشياء في حياتي أحيانًا ، مثل ذلك الكلب. ولكن حتى كان لدي هدف جدير ، كانت لدي حواجز مع الوقت والمال.

اليوم أريد أن أقدم لكم واحدة من أفضل المقالات حول هذا الموضوع لكلاوس هيلجرز. لقد لجأت بنفسي مرارًا وتكرارًا إلى النصيحة الموضحة في هذا المقال ، وتغيرت حياتي بشكل كبير.

إدارة الوقت أو كيف تجعل حياتك أفضل

يتمتع كلاوس هيلجرز بخبرة تزيد عن عشرين عامًا كمستشار إداري. وهو رئيس شركة Epoch Consultants التي يقع مقرها في الولايات المتحدة. يستخدم السيد هيلجرز برامج إدارة الوقت الفعالة لمساعدة المديرين على تعلم كيفية التعامل مع عبء العمل الزائد وإدارة وقتهم ومستويات التوتر بشكل أفضل.

عمل غير منتهي...
خطير على صحتك!

في صخب العمل اليومي ، تحت ضغط الأمور الملحة ، اعتدنا على نقل المسؤولية عن حياتنا دون وعي إلى ظروف مختلفة - اقتصادية أو شخصية أو أي ظروف أخرى ، لكن هذا النهج لا يترك لنا أي وقت للإبداع على الإطلاق.

إن الإدارة الناجحة لجميع جوانب الحياة - الأسرة ، والوظيفة ، والشؤون المالية ، والترفيه ، والجوانب الجسدية والروحية - هي مفتاح الحياة الناجحة والمنتجة.

إذا كنت ترغب في التعامل مع الإجهاد الناجم عن العديد من المشكلات التي تحتاج إلى معالجة فورية ، فإن أول شيء عليك القيام به هو النظر إلى نمط الحياة الذي تعيشه أو نمط الحياة الذي "تم" الانقياد إليه ". كثير منا ، بدلاً من السيطرة على حياتنا ، نثق في الظروف للسيطرة عليها.

لفهم كيف يمكنك إطلاق العنان لقدرتك الطبيعية على إدارة حياتك ، تحتاج إلى تحديد هدفك: "لماذا أفعل كل هذا؟" ، "ما هو الغرض من شركتي؟" ، "ما هو الغرض من منصبي ؟ "،" ما هو الغرض من علاقتي بـ ______ (الاسم)؟ ". قد تكون رؤيتك هي "جعل الأطفال يقفون على أقدامهم" أو "أن تكون فنانًا أو موسيقيًا أو مهندسًا أو بائعًا ناجحًا ، إلخ."

أجب عن أسئلة الاختبار هذه لتحليل نمط حياتك:

1. هل جيوبك مليئة بالأوراق التي تكتب عليها ما يجب القيام به؟
2. هل تجد صعوبة في التركيز على إنجاز المهمة لأنك تفكر في أشياء أخرى يجب إنجازها؟
3. هل تتأخر غالبًا عن الجدول الزمني وتحاول اللحاق بالركب؟
4. هل بدأت الكثير من المشاريع الجديدة ولكنك لم تكملها؟
5. عندما تفعل شيئًا ما ، هل تتم مقاطعتك باستمرار ، وهل يؤثر ذلك على سرعة عملك؟
6. هل تتذكر غالبًا أنك لم تفعل شيئًا مهمًا في الوقت الذي فات الأوان؟
7. هل تعود إلى المنزل تشعر وكأنك لم يكن لديك الوقت لفعل أي شيء في العمل ، وتشعر بالتعب الشديد والشيء الوحيد الذي يمكنك فعله هو مشاهدة التلفزيون؟
8. هل تجد نفسك غير قادر على تخصيص وقت لممارسة الرياضة أو الاسترخاء أو حتى الترفيه البسيط؟

إذا كانت إجابتك "نعم" على سؤال واحد ، فهذا يعني أنك لا تدير حياتك بشكل جيد. السؤال هو ... "من يتحكم في حياتك؟" هل تدير وقتك ، أم أن الظروف تملي عليك روتينك اليومي؟

الآن ، ربما تفكر ، "ليس لدي وقت للتخطيط. أنا مشغول جدًا بالتعامل مع المواقف المختلفة في حياتي والتعامل معها لدرجة أنه ليس لدي وقت للتخطيط. لم أكتب حتى أهدافي للعام الحالي ، وهو شهر مارس بالفعل. أعلم أنني بحاجة إلى كتابتها ، لكنني لا أعتقد أن ذلك سيحدث أبدًا ".

لماذا تنشأ مثل هذه الحالة؟ المشكلة الخطيرة التي تمنعك من إكمال الأشياء هي عدم إنهاء ما تم البدء به. يميل الكثير من الأشخاص ، بدلاً من إنجاز الأمور ، إلى تراكم الدورات غير المنتهية ، والمعروفة باسم "الأعمال المتراكمة والتراكم". وهذا يخلق ضغوطا.

يختلف إكمال مهمة بشكل أساسي عن مجرد التوقف عن العمل عليها. عندما "يكتمل" شيء ما ، فإنه يوجد "بالكامل ، بالكامل" ، "لا يحتوي على أجزاء مفقودة" ، يكون "كاملًا ومثاليًا" - قاموس ويبستر للعالم الجديد.

عندما تكتمل مهمة ما ، يمكنك "إخراجها من رأسك" - لم تعد تحتفظ بها في ذاكرتك. تشعر بالرضا. أنت على استعداد لبدء العمل التالي ، وأنت على استعداد للإنشاء. أنت بخير!

كثير منا بدلاً من "العمل المكتمل" يحيطون أنفسنا بـ "أعمال غير منتهية". "لا يهمني إذا كان هناك خطأ هنا ، فلن أعيده" ، أو "سأقوم بنقل هذا العمل إلى مكان آخر ... ما هو الفرق." في الواقع ، ليس هناك ما يثير الدهشة في مثل هذه المشاعر: إكمال العمل الذي بدأ هو أصعب مهمة. عادةً ما يكون إكمال النسبة المئوية الأخيرة من العمل أصعب من نسبة التسعة والتسعين بالمائة السابقة. نحن نقاوم إنهاء الأشياء ونتركها غير مكتملة. المهام التي لم تكتمل تصبح أصدقائنا القدامى ... كبار السن ... أصدقاء "الموت".

ربما تفكر الآن: "لكن ليس لدي الوقت لإكمال الأشياء بالكامل!". حسنًا ، لنلقِ نظرة على بعض نتائج العمل الجاري.

يتعامل العمل غير المكتمل مع الموت إلى:

• وقتك
• انتباهك
• طاقتك
• صحتك

انظر ماذا سيحدث إذا أكملت تسعين بالمائة فقط من العمل ، أو تركت شيئًا غير مكتمل ، أو قمت بعمل فقط للتخلص منه:

1. في صباح اليوم التالي ، يظهر هذا العمل على مكتبك من أجل التصحيحات أو الإضافات ، لذلك عليك فعل ذلك مرتين.
2. في الإنتاج ، عدد الزيجات آخذ في الازدياد.
3. حتى لو لم يكن لديك ما تشكو منه ، فأنت نفسك لا تشعر بالرضا عن هذا العمل.
4. نظرًا لحقيقة أن الذاكرة مليئة بالعديد من المهام غير المكتملة التي تحتاج إلى تذكرها ، لا يمكنك التركيز على العمل الحالي.
5. تفتقر إلى الطاقة.
6. تجد صعوبة في التركيز.
7. تشعر وكأنك تضيع الكثير من الوقت.
8. تشعر بالتعب وسرعة الانفعال.
9. أنت ترى أي موقف على أنه مصدر لضغط إضافي.
10. يصبح الأمر أكثر صعوبة بالنسبة لك ، لأنك في حالة إجهاد مستمر (وهذا مصحوب بمظاهر جسدية مختلفة: سوء الهضم ، والصداع ، والعصبية ، وما إلى ذلك).

تشمل الأعمال غير المكتملة:

• الأعمال المتأخرة.
• الاتصالات الكتابية والشفوية لا يتم التعامل معها بشكل صحيح.

يبدو سيئا بما فيه الكفاية ، أليس كذلك؟ هل يمكنك حقًا تحمل عدم إنهاء الأشياء ، بشرط أنه عند الانتهاء من العمل ، تحصل على:

1. إشباع.
2. طاقة أكثر.
3. زيادة سرعة العمل (كلما عملت أكثر ، يمكنك القيام بالمزيد! كل شيء يسرع!).
4. القدرة على الإبداع وبدء شيء جديد.

النهاية هي دائمًا بداية شيء جديد. يُطلق الإكمال الطاقة والانتباه ، مما يغير بشكل كبير كيفية إدراكك لنفسك وحياتك.

"كيف يمكنني أن أبدأ؟" ، سوف تتفاجأ ، "أنا غارق في المشاكل!" ، "لا أستطيع أن أفعل كل شيء في وقت واحد!".

هذا صحيح ، لكن ليس عليك القيام بكل شيء دفعة واحدة. هناك عدة مبادئ لإدارة الوقت.

في مقالته "كيف تنجز المهمة" ، قدم إل رون هوبارد هذه النصيحة:
"افعلها الآن.
من أفضل الطرق لتقسيم عملك إلى النصف ألا تفعله مرتين ".
هل سبق لك أن التقطت مستندًا ، ونظرت إليه ووضعته جانبًا ، ثم عدت إليه مرة أخرى لاحقًا؟ هذا عمل مزدوج.

قم بعمل قائمة بالأعمال غير المنتهية ، وحدد تواريخ الاستحقاق ، وأكملها.

نظّم عملك: عيّن مكانًا لممتلكاتك وأعدها دائمًا إلى مكانها.

استخدم نظام حفظ حتى تتمكن من العثور بسهولة على ما تحتاجه.

استخدم التقويمات الإلكترونية وتتبع المهام.

ثم قم بصياغة أهداف لنفسك في مجالات مختلفة وخطط للخطوات لتحقيق هذه الأهداف. ضع أهدافًا لـ:

1. تمويل
2. وظائف
3. صحة
4. تحسينات جسدية
5. تحسينات التغذية
6. الإدارة تحت الضغط
7. العلاقات مع الآخرين

عندما تضع خططًا أسبوعية ويومية وفقًا لأهدافك ذات الأولوية ، عندما تحقق هذه الأهداف ، ستشعر بالرضا ؛ ستكون مكافأتك وحافزك لإكمال المهام التالية. ضع أهدافًا لنفسك - للعام والشهر والأسبوع واليوم وأيضًا أي أهداف طويلة المدى. حدد أولوياتهم ، وخطط للخطوات التي ستؤدي إلى تحقيق تلك الأهداف ، ثم أكمل كل خطوة. عند وضع خطتك ، تأكد من إتاحة الوقت للتعامل مع الظروف غير المتوقعة.

الخطوة التالية لإدارة وقتك بشكل أفضل (إنها الخطوة الأكبر والأكثر أهمية) هي أن تفعل كل ما تفعله بعناية وتستكمل حتى تشعر بالرضا التام عما قمت به.
استخدم نظام إدارة الوقت الشخصي (إدارة الوقت) الذي قد يكون على جهاز الكمبيوتر الخاص بك. يجب أن يشتمل النظام على أقسام لأهداف التخطيط ، ولإعداد خطة للأسبوع ولليوم ، وتقويمات للحالات للشهر ، وقسم للشؤون المالية ، وقسم للملاحظات ، ومشاريع ، وعناوين ، وما إلى ذلك.

لمساعدتك على إدارة وقتك بشكل أفضل ، أود إعادة صياغة كل ما سبق في شكل التوصيات التالية:

1. حدد أهدافك وامنحها الأولوية.
2. خطط بانتظام للأسبوع.
3. أكمل المهام حسب الأولويات.
4. اسأل نفسك ، "كيف يمكنني الاستفادة القصوى من وقتي الآن؟" وافعل ذلك بالضبط.
5. "إذا لم تكن بحاجة إلى شيء ، فتخلص منه". تشير الدراسات إلى أن ثمانين بالمائة من الأوراق الموضوعة في مجلدات لا تتم مراجعتها أبدًا. لذلك ، إذا قمت برميها بعيدًا ، فلن يحدث شيء سيء.
6. اكتب ما عليك القيام به ، ولا تحتفظ به كله في ذهنك. ستشعر بتحسن.
7. من الطبيعي تمامًا أن تطلب من أولئك الذين تتواصل معهم أن يكتبوا لك طلبات أو مهام عن طريق البريد الإلكتروني. في هذه الحالة ، لن تنسى إكمالها.
8. تنظيم نظام تخزين معلومات جيد.
9. أكمل المهمة.
10. قم بالعمل الآن.

ابدأ في إدارة حياتك باستخدام المبادئ التي ناقشناها في هذه المقالة ، وسترى كيف ستصبح حياتك أكثر إنتاجية وعقلانية وتجلب لك المزيد من المتعة. ابدأ الآن!

يميل معظم الناس إلى البدء بنشاط في شيء جديد ، لكن ليس لإنهائه. من السهل التحقق مما إذا كانت هذه الجودة متأصلة فيك من خلال النظر إلى طاولاتك الليلية ورفوف الكتب والمنظمين وأجهزة الكمبيوتر المحمولة. بالتأكيد ستكون هناك كتب غير مقروءة ، وسجلات للخطط غير المنجزة ، ورسائل بريد إلكتروني متأخرة لم نأخذ الوقت الكافي لقراءتها ، وما إلى ذلك.

إذا كنت معتادًا على هذا الأمر ، فقد تجد بعض النصائح الواردة أدناه مفيدة.

1. إنك تنفق المزيد من الطاقة في التفكير في عمل غير مكتمل أكثر من القيام بذلك.

قد تتطلب الانعكاسات طاقة نفسية لا تقل عن الأفعال. قد تكون الطاقة التي يتم إنفاقها لأيام عديدة في التفكير في الأعمال غير المنجزة كافية تمامًا لإنهاء المهمة بالكامل ، إن لم تكن كذلك ، ولكن على الأقل لإحراز تقدم ملحوظ فيها. لذلك ، في المرة القادمة ، قبل أن تسقط شيئًا ما في منتصف الطريق ، فكر في حقيقة أنه سيكون أكثر تكلفة من الناحية النشطة من القيام به.

2. البدء أصعب من الانتهاء

بدء شيء ما هو بالفعل إنجاز كبير في حد ذاته. يعلق الكثير من الناس في مرحلة التفكير ولا ينتقلون أبدًا إلى محاولة التصرف بناءً على أفكارهم. حتى لو اتخذت خطوة صغيرة نحو أهدافك ، فهذا تقدم بالفعل. كنت على الطريق الصحيح. كل ما عليك فعله هو اتخاذ الخطوة التالية ... والخطوة التالية ... وشيئًا فشيئًا ستصل إلى هدفك.

3. الكمالية هي عدو الكمال

يمكنك تعديل شيء ما وتحسينه طوال حياتك. إنها عملية لا نهاية لها. بغض النظر عن مدى براعتك في شيء ما ، ستكون هناك دائمًا فرص لتعديل عملك. لذا ، إذا كنت تشعر بالكمال في نفسك ، فأكمل أي مهمة بأسرع ما يمكن في أول تقريب لها ، ويمكن إجراء التعديلات لاحقًا إذا لزم الأمر.

كيف تنهي ما بدأته؟

لا تفقد التركيز.تظل معظم الأهداف غير مكتملة لأن المهام الأخرى تعترض طريقها وتحول انتباهنا إلى نفسها. لكن التوفيق بين الكثير من المشاريع المختلفة في نفس الوقت هو طريقة مثبتة لترك معظمها غير مكتمل. تأكد من تركيز جهودك على مهمة واحدة أو عدد صغير من المهام. لا تدع نفسك تتأثر بالمهام التي تبدو عاجلة والمشتتات غير الضرورية.

القضاء على التدخل.قم بتجربة صغيرة - راقب نفسك لفترة من الوقت ، وحدد أكبر ثلاث عقبات في حياتك. يمكن أن يكون أي شيء من مشاهدة التلفزيون إلى الدردشة مع الأصدقاء على Skype. كيف يمكنك التعامل مع هؤلاء اللصوص الوقت؟ ما الذي يمكنك فعله لتحسين تركيزك وإنتاجيتك؟

قم بإكمال أو تفويض.خذ من 5 إلى 10 دقائق لإعداد قائمة بكل الأشياء التي تركتها غير مكتملة. بعد القيام بذلك ، قم بمراجعة كل واحدة بعناية وإما أن تعلن أنها مكتملة (عن طريق شطبها) ، أو حدد هدفًا لإكمالها في أسرع وقت ممكن (عن طريق وضع علامة تعجب بجانبها) ، أو تفويضها لشخص ما آخر (اكتب اسم الشخص بجوار المهمة).). قم بفرز جميع المهام المهمة التي تحتاج إلى إكمال وادمجها في قائمة جديدة بحيث يمكنك بحلول نهاية الشهر (ربع أو سنة) بدء حياة جديدة غير مكتملة.

تأجيل الأشياء بوعي.يعرف أي شخص يؤجل الأشياء أن هذا يؤدي في أغلب الأحيان إلى صعوبة إنهاء الأشياء التي تم تأجيلها. من المرغوب فيه أن يكون تأجيل بعض الأعمال عملاً واعيًا ، وليس مجرد خسارته في كومة من الحالات الأخرى. ثم من المرجح أن تعود إليها وتكملها ، أو تمسحها من الذاكرة باعتبارها غير ضرورية.

فكر من حيث "الكل أو لا شيء".ربما سمعت أن التفكير في "كل شيء أو لا شيء" يحد من نفسك. ومع ذلك ، عندما يتعلق الأمر بإكمال مساعيك ، فقد يكون ذلك مفيدًا. إذا فكرت في الأمر ، سترى أنه يمكن أن يكون هناك نتيجتان فقط لأفعالك: إما أن تكون مكتملة أو لم تكتمل. وإذا لم يكن الأمر كذلك ، فلا يهم حقًا ما إذا كانت المهمة قد اكتملت نصفها ، أو على وشك الانتهاء ، أو على وشك الانتهاء - لم يتم إنجازها. لذلك اجعله واجبك: كل عمل بدأ يجب أن يكتمل. لا اعتذارات. لا استثناءات.

اجعل نفسك مسئولا.عادة ما يكون لدينا دافع أكبر لإكمال العمل الذي بدأناه إذا توقع الآخرون منا القيام بذلك. ابحث عن شخص ستكون مسؤولاً أمامه عن أهدافك المهنية أو الشخصية. حدد مواعيد نهائية لكل مهمة وقم بإبلاغها لشركائك أو أفراد عائلتك.

يقول الرب في أحد أمثاله: انظروا إلى طيور السماء: إنها لا تزرع ولا تحصد ولا تجمع في حظائر. وابوكم السماوي يقوتهم. هل أنت أفضل منهم بكثير؟ ومن بينكم يقدر أن يزيد على قامته ذراعا واحدة؟ (متى: 26-28).
لقد كتبت بالفعل عن حقيقة أن كل مثل كتابي له مستويات مختلفة من الفهم. هناك تفسيرات مختلفة لهذا المثل ، مثل كل الأمثال الأخرى. لكن بالنسبة لنا ، كما هو الحال دائمًا ، من المهم مراعاة الجانب النفسي. ما هو المقصود في هذه الحالة؟ كل شيء بسيط جدا. يدعونا الرب إلى تحرير أنفسنا من حالة القلق التي تظهر على المستوى الخارجي بقدر كبير من القلق. بمعنى آخر ، يدعونا إلى أن نكون دائمًا هنا والآن. ما هي هذه الحالة المدهشة وكيف تكون مفيدة؟ في هذه الحالة يكون الإنسان كاملاً. إنه حاضر بكل كيانه في الوضع المعطى له. يعيشها في مجملها. وليس المهم نوع شخصية الحدث. يمكن أن تكون لحظة اتصال مباشر مع شخص آخر. أو هي حالة من الانخراط في أي نشاط ، عمل إبداعي. ربما يكون هذا هو التفكير في مهمة أو إيجاد حل لها أو ، على سبيل المثال ، التخطيط للغد. يمكن لمثل هذا الحدث (التعايش - الوجود المشترك) أن يكون أيضًا عملية استعدادنا للاعتراف ، المرتبط بالنظر في ماضينا. تتميز هذه الحالة بحضورنا الكامل وتعايشنا واتحادنا مع أنفسنا ، أو في حالة الصلاة ، الشركة مع الله ... للوهلة الأولى ، كل هذه الأحداث مختلفة تمامًا في ظهورها الخارجي. إنهم متحدون بدقة من خلال التوجه الداخلي ، والتركيز على العملية ، ومشاركة الشخص القصوى في ما يفعله حاليًا. هذه حالة يشار إليها عادةً باسم هنا والآن.
في الواقع ، فإن تحقيق هذه الحالة الذهنية ليس سهلاً كما قد يبدو. يعمل وعينا طوال الوقت ، مثل جهاز كمبيوتر يقوم بتشغيل عدة برامج في نفس الوقت. توجد بعض البرامج على شاشة العرض ويمكن تشغيل العديد من البرامج في الخلفية.
لقد عانى الكثير منا من الشعور بالتعب الداخلي والقصور الذاتي. في بعض الأحيان ، تستحوذ علينا هذه الدول في أكثر اللحظات غير المناسبة. يبدو أن الآن هو الوقت المناسب للقيام بشيء ضروري وتتطور الظروف لذلك بطريقة مواتية ، لكن ، للأسف ، القوات تغادر مكان ما ، ولا أريد أن أفعل أي شيء. الشعور هو أن المشاكل اليومية تتراكم تدريجياً وتقع على كاهل عبء ثقيل لا يطاق.
لماذا يحدث هذا؟ دعنا نعود إلى موضوع إغلاق الجشطالت. المقال الأخير تحدث عن الألم العاطفي ، عن العلاقات غير الحية. لكن المصطلح النفسي ، الذي يعني إغلاق الجشطالت ، أوسع بكثير. هذا هو السبب في أن الأعمال غير المكتملة هي موضوع يتطلب أيضًا اهتمامًا وثيقًا. إنهم ، وفقًا لعلماء النفس ، هم الذين يؤثرون على الشخص بطريقة مماثلة ، ولا يسمحون له بالبقاء في حالة هنا والآن. وبغض النظر عن مقدار ما نجبره على أنفسنا ، وبغض النظر عن مقدار قوة الإرادة التي نضعها في هذه الحالة ، فلن ننجح حتى نخصص وقتًا كافيًا لأعمال غير مكتملة. وإلا فإننا ببساطة "نبطئ" طوال الوقت ، باتباع مثال الكمبيوتر. (ربما لاحظت أن العديد من التطبيقات التي تعمل في نفس الوقت تؤدي إلى إبطاء الكمبيوتر). إذا قمت بتحميله إلى الحد الأقصى ، فسيتم تجميده تمامًا.

يؤدي الانتهاء من التقسيمات المعلقة إلى تحرير الطاقة من أجل عيش حياتك هنا والآن.

في مقال بعنوان "أرجوكم بيتك بالترتيب وانتظر مصيرك" تحدث عن الحاجة إلى تنظيف الفضاء الخارجي من القمامة وأن ترتيب الأشياء في الشقة يؤدي إلى تغييرات إيجابية في الحياة. نعم إنه كذلك. لكن من المهم أيضًا الانتباه إلى مساحتك الداخلية في نفس الوقت.
والآن نتحدث عن كيفية ترتيب مساحتك الداخلية. أي جشطالت غير مكتمل ، بما في ذلك في شكل إجراء لم يكتمل ، أو حاجة غير محققة ، أو نية لم يتم تحقيقها ، تتميز بحقيقة أنها تتطلب طاقة. يحدث هذا على النحو التالي: بوعي أم لا ، وعينا ، كما كان ، يلعب كل الوقت داخل أنفسنا تلك المواقف التي لم تكتمل فيها الأشياء ، يتم تذكر الأحداث حيث لم يتم التعبير عن المشاعر ... وهذا ليس عرضيًا. تسعى النفس البشرية جاهدة لاستعادة سلامتها المفقودة. هذا هو السبب في أننا ممسوسون بالذنب والتوتر. نحن مضطهدون لإدراك أننا خططنا لشيء ما ، ربما حتى بدأنا في القيام به ، لكننا لم ننتهي ... وهناك شعور بالشك الذاتي ، وما يسمى بتدني احترام الذات ... يقع الاحترام أيضا.
يدرك علماء النفس جيدًا ما يسمى بـ "تأثير زيجارنيك". جوهر هذا الاكتشاف هو أنه في حالة مقاطعة الإجراء (غير مكتمل) ، في حين أن مستوى معين من الضغط العاطفي المرتبط بنقص التفريغ بسبب عدم الاكتمال ، يساهم في الحفاظ على هذا الإجراء في الذاكرة.
يتجلى "تأثير Zeigarnik" على النحو التالي: يمكننا أن ننسى بسرعة حتى نجاحنا الكبير ، الذي كنا نسعى جاهدين من أجله لفترة طويلة ، لكننا سنعود لفترة طويلة ومؤلمة في ذاكرتنا ونلعب في رؤوسنا الموقف عندما فعلنا لا نتصرف كما نرغب ، لم نبدأ ، فشلنا. إذا تحدثنا عن المكون الروحي لهذه الميزة النفسية ، فمن الواضح أن الجذر يكمن في نفوسنا. بفضله قللنا من قيمة النجاح (نقارن إنجازاتنا بإنجازات الآخرين) ، ولا يمكننا أن نحمل بتواضع الهدايا التي يمنحنا إياها الرب ، نشكو ونشعر بالأسف على أنفسنا ، ولا يمكننا أن نتصالح معها. ماضينا ...
ما يجب القيام به؟ من الواضح أنه من أجل حل المشكلة على المستوى الروحي ، فإن التوبة والاعتراف والشركة ضرورية.
لكن ماذا يمكننا أن نفعل على المستوى النفسي؟
لدينا جميعًا تلك الجشطالت غير المكتملة ، والأعمال غير المكتملة. أول شيء يجب فعله هو الالتفاف لمواجهة هذه المشكلة. سنحل هذه المشكلة بالترتيب. لهذا يجب عليك:
1. قم بعمل قائمة بجميع الحالات التي تم إيقافها أو المؤجلة ببساطة. بشكل منفصل ، يجب التعامل مع الحالات التي تم إيقافها وبشكل منفصل مع القضايا المعلقة.
2. فكر في كل ما خططت للقيام به. يمكن أن تكون مشاريع كبيرة ومهام صغيرة ومكالمات واجتماعات وأمور روتينية عادية. كل ما يقلقنا والذي "لم تصله أيدينا حتى الآن".
3. إذا كنت تولي اهتمامًا كافيًا لهذا الأمر ، يمكن أن تكون القائمة مثيرة للإعجاب. هذا جيد.
4. بعد ذلك ، مقابل كل شيء مهم خططنا للقيام به ، ولكننا لم نفعل ذلك ، اكتب الإجراءات (الخطوات). يكفي أحيانًا تحديد الخطوة الأولى التي تقودنا إلى تنفيذ المهمة ؛ تحتاج أحيانًا إلى توضيح هذه الخطوات بمزيد من التفصيل. قد يكون من عدة عناصر. على سبيل المثال ، كنت سأبدأ لفترة طويلة في أداء مجموعة من التمارين البدنية في المنزل ، وليس مجرد القيام بذلك في مركز للياقة البدنية. ما هي الخطوات الأولى بالنسبة لي؟
ابحث عن مجموعة من التمارين التي تهمني على الإنترنت
اعرض مقطع الفيديو هذا من الكمبيوتر المحمول إلى شاشة التلفزيون
ضع سجادة للتمرين ...
هذا كل شيء ... لا شيء آخر مطلوب ... يمكنني أن أبدأ دراستي. يبقى فقط تضمينه في روتينك اليومي بطريقة تجعل الفصول الدراسية منهجية. كل شيء بسيط حقًا. لكن ، لماذا لم أتمكن من البدء في القيام بذلك لعدة أشهر؟ لماذا تجنبت والمماطلة في كل وقت؟ من الواضح أن التجنب أدى إلى حقيقة أن عدم الرضا عن النفس تراكم في الروح. وكنت بالفعل على استعداد لإقناع نفسي أنه ربما كان من المستحيل إجبار نفسي على القيام بذلك ، وأن الوقت قد حان للتعامل مع زيادة الوزن والشعور بالتوعك ...
من خلال القيام بذلك ، يتم حل مشكلة التسويف في نفس الوقت. (كان هناك أيضًا مقال عن هذا). بعد كل شيء ، بينما لم يتم تفصيل الخطوات ، كان هناك شعور بالخوف من أن المهمة التي كان علي حلها معقدة للغاية وعالمية ...
تظهر الدراسات أن الأشياء التي نكتبها من المرجح أن يتم القيام بها أكثر من الأشياء التي نحتفظ بها في رؤوسنا.

يجب أن نتذكر أن أي إنجاز ، حتى أصغر شيء ، يقوي دافعنا لمواصلة العمل على أنفسنا.

· حالة خاصة عند "تجميد" بعض الحالات في قائمتنا. ويستغرق وقتا طويلا لكننا لم نبدأ بهم. ربما يجب أن تسأل نفسك السؤال - هل يستحق فعل هذا فعلاً؟ هل حقا يستحق إنهاء ما بدأته؟
في هذه الحالة ، من الضروري أن تعترف لنفسك أنه لا فائدة من الاستمرار ، وأن القضية (أو المهمة) فقدت أهميتها. من الضروري اتخاذ قرار واع - أنا أرفض الامتثال. وستكون هذه أيضًا إحدى طرق إكمال الجشطالت.
· بالمناسبة وكذلك حقيقة أننا نقسم المهام المعقدة إلى مراحل. وكل مرحلة تقودنا إلى نتيجة وسيطة هي نوع من الجشطالت المكتملة.
· من المهم أن نتذكر أنه عندما ننتهي من شيء ما ، فإننا نبدأ شيئًا آخر. إن ظروف الحياة تجعل الرب دائمًا يضع أمامنا مهامًا جديدة.

إذا أردنا أن نكون في حالة موارد ، إذا أردنا أن نبني حياتنا بطريقة تجعل الحالة هنا والآن تصبح معيارًا لنا أكثر من كونها تجربة نادرة ، إذن يجب أن نتذكر ألا نجر الجشطالت غير المغلقة معنا . بعد كل شيء ، كل الذيول العاطفية المرتبطة بالحالات غير المنتهية تأخذ طاقتنا العقلية.
لمسح المساحة الداخلية ، للتخلص من الشعور العصابي بالذنب ، لوضع حد لحل المهام التي تم التخطيط لها مرة واحدة - كل هذا في حدود قوتنا.

افترض أنك تتوقع ضيوفًا في المساء. لقد قمت بترتيب المنزل ، وتنظيف العناصر المتناثرة ، وتحديد كيفية الترفيه عن الجميع ، وطهي الطعام وشراء المشروبات. كل شيء جاهز ، على الرغم من وجود ساعة متبقية قبل وصول الضيوف. يبدو أن هذا هو الوقت المناسب للقيام بشيء آخر ، ولكن ، من المفارقات ، أن هذه المرة لا تشعر بأنها وقت فراغ لمعظم الناس. نحن مشغولون بالفعل: لدينا حفلة ، حتى لو كانت هناك ساعة قبل أن تبدأ. هذه الساعة محجوزة بالفعل من قبل وعينا ، لذلك لا يمكننا استخدامها لمهمة أخرى. بدلاً من ذلك ، نحن مشغولون بانتظار وصول الضيوف. لا يستطيع بعض الأشخاص في مثل هذه الحالة قراءة كتاب والنظر باستمرار إلى ساعاتهم ، ويتمنون أن يحدث هذا الحدث في النهاية. هذا هو أبسط عرض للتثبيت من كتاب "الفخاخ العقلية" لأندريه كوكلا ، الذي نشرته ألبينا.

تزداد المخاطر عندما يتعلق الأمر بالدراسة أو العمل ، لأنه عند التحضير للامتحانات أو التخطيط لمهام العمل ، فإن الساعة هي مقدار ضخم من الوقت. كما كتب مكسيم دوروفيف في Jedi Techniques لدار نشر MIF ، فإن اجتماعًا صغيرًا واحدًا مقررًا في منتصف اليوم يمكن أن يفسد اليوم بأكمله بسهولة لبعض الناس ، لأنهم لا قبله ولا بعده غير قادرين على فعل أي شيء على محمل الجد. قبل الاجتماع ، يجب أن يمتلئ الوقت بشيء ما ، لأن حقيقة اقتراب الحدث تثير أعصابك (تأثير التثبيت) ، وبعد ذلك يبدو أن الوقت قد فات لفعل شيء مفيد ، لأنه يستغرق وقتًا أطول (غير اقتصادي التفكير ، والقول إن الأشياء الجادة لا يمكن القيام بها إلا في غضون ساعات قليلة ولا شيء غير ذلك). نتيجة لذلك ، ضاع اليوم ، رغم عدم وجود تفسير منطقي لذلك.

بعض الأشخاص ، الذين نادرًا ما يذهبون في إجازة أو رحلات عمل ، يبدأون في الاستعداد لبضعة أيام مقدمًا ويؤجلون كل شيء لفترة العودة ، لأنهم بالفعل "مشغولون" ، أوشكوا على المغادرة. يقوم البعض الآخر بعمل قوائم طويلة من المهام ، على أمل أن تنظمها ، ولكن في الواقع تتراكم الإثارة من عدم إكمال كل منها حتى يحول القلق والضغط الذي يسببه الشخص إلى عصابي. تنشأ كل ردود الفعل المذهلة هذه من الطريقة التي ينظر بها الناس إلى الأعمال غير المنجزة.

خلفية

الإنسان ليس الكائن الوحيد الذي يتصرف بشكل غير منطقي عندما يواجه عملاً غير مكتمل. الحيوانات لديها ما يسمى بالنشاط المتحيز. وجد الباحثون أنه إذا لم يتمكن الحيوان من بدء أو إكمال إجراء ما ، أو إذا كان لديه تضارب في الدوافع (على سبيل المثال ، يصطدم كلبان شبيهان بالضباع عند حدود مناطقهما ولا يعرفان ما يجب القيام به - الهجوم أو الركض) ، تبدأ الحيوانات في الانخراط في أنشطة لا معنى لها ، مثل إجراءات الاستبدال غير المناسبة تمامًا للموقف ، على سبيل المثال ، تقوم بالدوران ، وتغسل نفسها ، وتحفر الثقوب ، وما إلى ذلك. تبدأ الكلاب الشبيهة بالضبع في الحالة الموصوفة في الجري والحفر في الأرض. تم وصف بذكاء وبساطة عن النشاط النازح في مدونة الفيديو "كل شيء مثل الحيوانات":

التسويف: مرحبًا من الهامستر بداخلك

في البشر ، يتسبب الصراع بين العديد من المهام المهمة أو الخوف من اتخاذ القرار في التسويف ، وهو أمر مألوف لدى الجميع ، أي تأجيل الأشياء لوقت لاحق و / أو استبدالها بالعمل الجاد على شيء آخر ، مثل كتابة النصوص والقراءة. الشبكات الاجتماعية أو طبخ الكعك أو التدريب بأوزان ثقيلة.

لكن السلوك غير الملائم عندما يكون من المستحيل إكمال العمل الذي بدأ هو تأثير التثبيت. عندما تحدد موعدًا ، فإنك تضعه في رأسك كمهمة يجب إكمالها ، نوعًا من "البدء" ، لكن لا يمكنك إكماله على الفور أو حتى البدء في إكماله ، مما يسبب القلق. أنت لا تفعل أي شيء في الواقع ، لكن الانتظار مرهق للغاية. يكون التوتر قويًا بشكل خاص إذا كانت المهمة طويلة جدًا في الوقت المناسب - على سبيل المثال ، أنت تعالج أسنانك ، أو تقوم بجدولة سلسلة من الزيارات لطبيب الأسنان ، أو تعمل في مهام لا يعتمد إكمالها عليك فقط ، ولكن أيضًا على الآخرين (يمكن للكثيرين الانتظار نصف يوم للحصول على إجابة ، غير قادرين على القيام بأشياء أخرى في هذا الوقت).

تمت دراسة سلوك الشخص الذي يواجه مهام غير مكتملة من قبل كورت لوين مع فريقه من الباحثين - ماريا أوفسيانكينا ، بلوما زيجارنيك ، فيرا مالر وآخرين. في سياق التجارب ، وجدوا أن الشخص لديه مشاكل كبيرة مع عمل غير مكتمل ، وحتى مع مشاكل لا معنى لها على الإطلاق. لهذا السبب ، بالمناسبة ، يميل العديد من مديري المشاريع إلى إكمال المشروع الأكثر ميؤوسًا منه وحتى غير المربح بدلاً من تركه ، لأن الأعمال غير المكتملة تخلق حالة من عدم الرضا الداخلي.

أجرى مساعد ليفين ومواطننا ماريا أوفسيانكينا تجربة بسيطة: لقد أعطت البالغين مهمة مملة وعديمة الجدوى - لتجميع شخصية من الأجزاء المقطوعة. عندما أكمل الموضوع حوالي نصف المهمة ، قاطعته وطلبت منه القيام بالثانية ، لا علاقة لها بالموضوع السابق. في الوقت نفسه ، غطت الشكل غير المجمع بصحيفة. اتضح أنه بعد الانتهاء من المهمة الثانية ، أراد 86٪ من الأشخاص العودة إلى المهمة الأولى المتقطعة وإكمالها ، وعدم القدرة على القيام بذلك أدى إلى زيادة معدل ضربات القلب وكان له تأثيرات نفسية فيزيولوجية أخرى. قام الباحث بتغيير المهام ، لكن النتيجة بقيت كما هي. كان كورت لوين متفاجئًا للغاية من البيانات. "لماذا الكبار ، بعد أن بدأوا عملًا غبيًا مثل الشخصيات القابلة للطي ، يريدون العودة إليها؟ بعد كل شيء ، ليس هناك من مصلحة أو تشجيع! " تساءل. نتيجة لذلك ، خلص ليفين إلى أن الناس بحاجة إلى إكمال أي مهمة ، حتى لا معنى لها. هناك العديد من الأمثال والحكمة الشعبية بأن ما بدأ يستحق الانتهاء ليس مجرد دعوة إلى فضيلة العمل ، ولكن أيضًا نتيجة لعلاقتنا المؤلمة مع عمل غير مكتمل.

بالإضافة إلى ذلك ، اكتشف Bluma Zeigarnik ما يسمى الآن بتأثير Zeigarnik. أظهرت تجاربها أن الشخص يتذكر الأعمال غير المكتملة أفضل بكثير من الأعمال التي تم إكمالها. عندما ننهي مهمة ما ، نفقد الاهتمام بها بسرعة كبيرة ، بينما تبقى المهام غير المكتملة في الذاكرة لفترة أطول. نحن لا نعاني فقط من الأعمال غير المكتملة ، ولكننا أيضًا غير قادرين على إخراجها من رؤوسنا. وهذا يفسر أيضًا ، على سبيل المثال ، سبب انتهاء الناس من قراءة الكتب السيئة ، على الرغم من أن هذا لا يمنحهم أي متعة. يمكنك كسر النظام إذا توقفت عن فعل ذلك. في كتابه النية والإرادة والحاجة ، يعطي ليفين هذا المثال: "انغمس شخص ما في رواية جريدة غبية ، لكنه لم يقرأها حتى النهاية. هذه الرومانسية يمكن أن تطارده لسنوات ".

مثال نموذجي للتركيز على عمل غير مكتمل من كتاب مكسيم دوروفيف

يتفاعل الناس بشكل مؤلم مع الأعمال غير المكتملة.

افترض أنك تتوقع ضيوفًا في المساء. لقد قمت بتنظيف المنزل ، وطهي العشاء ، واكتشفت كيف سترفه عن الجميع. كل شيء جاهز ولا يزال هناك ساعة قبل وصول الضيوف. يبدو أن هذا وقت رائع للاسترخاء أو حل مشكلة أخرى. لكن ... لسبب ما ، يفشل معظمنا في تشتيت انتباهنا.

هذه الساعة محجوزة بالفعل للوعي. وبدلاً من الاسترخاء ، نشارك بشكل مكثف في انتظار الضيوف. لا يستطيع بعض الأشخاص في هذه الحالة قراءة كتاب والنظر باستمرار إلى ساعاتهم.

يمكن لعقد اجتماع صغير واحد في منتصف اليوم أن يفسد يومًا كاملاً لبعض الأشخاص بسهولة. بعد كل شيء ، لا قبل ذلك ولا بعده ، فهم غير قادرين على فعل أي شيء بجدية. قبل الاجتماع ، تثير حقيقة اقتراب الحدث أعصابك ، وبعد ذلك يبدو أن الوقت قد فات لفعل شيء مفيد ، لأنه يستغرق وقتًا أطول. نتيجة لذلك ، ضاع اليوم ، رغم عدم وجود تفسير منطقي لذلك.

إذا كنت نادرًا ما تذهب في إجازة أو رحلات عمل ، فمن المحتمل أن تبدأ في الاستعداد لبضعة أيام مقدمًا ، وتأجيل كل شيء آخر حتى تعود. بعد كل شيء ، أنت بالفعل "مشغول" ، تقريبا على اليسار.

تزداد المخاطر عندما يتعلق الأمر بالتحضير للامتحانات أو انتظار عرض تقديمي للمستثمرين أو مقابلة لوظيفة جديدة.

ما مدى شيوع هذا؟

ومن المثير للاهتمام أن الإنسان ليس المخلوق الوحيد الذي "يلتصق" عندما يواجه عملاً غير مكتمل. الحيوانات لديها ما يسمى بالنشاط المتحيز. وجد الباحثون أنه إذا لم يتمكن الحيوان من إكمال مهمة بدأها ، فإنه يتحول إلى أنشطة بديلة لا معنى لها.

على سبيل المثال ، اصطدم كلبان بريان عند حدود أراضيهم. إنهم لا يعرفون ماذا يفعلون - الهجوم أو الهروب. في هذه الحالة ، تبدأ الكلاب الشبيهة بالضباع بالدوران في مكانها ، وغسل نفسها ، وحفر الثقوب والقيام بأعمال أخرى غير منطقية.

ماذا عن الناس؟

في الشخص ، الصراع بين عدة مهام مهمة أو الخوف من اتخاذ قرار يتسبب في الرغبة في تأجيل الأمور إلى وقت لاحق ، وتخصيص الوقت الحالي لقراءة الشبكات الاجتماعية أو صنع الكعك أو التدريب بأوزان ثقيلة.

عندما تحدد موعدًا ، فإنك تضعه في رأسك كمهمة يجب إكمالها. أنت تبدأ نوعًا ما ، وعدم القدرة على إكماله على الفور يسبب القلق. في الحقيقة ، لا تفعل شيئًا ، لكن الانتظار بجدية يرهق الجهاز العصبي. يكون التوتر قويًا بشكل خاص عندما يمتد تنفيذ المهمة بمرور الوقت. على سبيل المثال ، أنت تعالج أسنانك عن طريق تحديد سلسلة من الزيارات لطبيب الأسنان ، أو العمل على مهام لا يعتمد إكمالها عليك فقط ، ولكن أيضًا على الآخرين. (يمكن للكثيرين الانتظار نصف يوم للحصول على إجابة ، غير قادرين على القيام بأشياء أخرى في هذا الوقت).

هناك أشخاص يضعون قوائم طويلة من المهام ، على أمل أن يؤدي ذلك إلى تأديبهم ، لكن في الحقيقة الإثارة بعدم إكمال كل منها تتراكم حتى يتحول القلق إلى شخص عصابي.

تنشأ كل ردود الفعل المذهلة هذه من الطريقة التي ينظر بها الناس إلى الأعمال غير المنجزة.

ماذا يقول العلماء

مواطنتنا ماريا ريكرز أوفسيانكينا (1898-1993 ، تلميذ كورت لوين)أجرت تجربة بسيطة: أعطت الكبار مهمة مملة وغير مجدية - لتجميع شكل من الأجزاء المقطوعة. عندما أكمل الموضوع حوالي نصف المهمة ، قاطعته وطلبت منه القيام بمهمة ثانية ، لا علاقة لها بالمهمة السابقة. في الوقت نفسه ، غطت الشكل غير المجمع بصحيفة. واتضح أنه بعد الانتهاء من المهمة الثانية ، أبدى 86٪ من الأشخاص رغبة في العودة إلى المهمة الأولى وإتمامها ، كما أدى عدم القدرة على القيام بذلك إلى زيادة سرعة نبضات القلب ، كما كان له تأثيرات نفسية فيزيولوجية أخرى.

"لماذا الكبار ، بعد أن بدأوا مثل هذه الوظيفة الغبية ، يريدون العودة إليها؟ بعد كل شيء ، ليس هناك من مصلحة أو تشجيع! "تساءل علماء النفس. نتيجة لذلك ، تم التوصل إلى أن الناس بحاجة إلى إكمال أي مهمة ، حتى لا معنى لها.

بالإضافة إلى ذلك ، اكتشف Bluma Zeigarnik ما يسمى الآن بتأثير Zeigarnik. أظهرت تجاربها أن الشخص يتذكر الأعمال غير المكتملة أفضل بكثير من الأعمال التي تم إكمالها. نحن لا نعاني فقط من الأعمال غير المكتملة ، ولكننا أيضًا غير قادرين على إخراجها من رؤوسنا. وهذا يفسر أيضًا ، على سبيل المثال ، سبب انتهاء الناس من قراءة الكتب السيئة ، على الرغم من أن هذا لا يمنحهم أي متعة.

حسنًا ، لكن كيف يتم علاجها؟

يمكن تجنب القلق من الأعمال غير المكتملة من خلال الانخراط في أنشطة أخرى ، ولكن مماثلة. يعطي التأثير الكبير "التنفيذ البديل" عند تفويض المهمة إلى شخص آخر (و ضع علامة في رأسك "اكتمل")، أو حتى تقليد فعل الفعل. على سبيل المثال ، قمت بوضع علامة على نفسك لشراء شيء ما ، ولكن بدلاً من الشراء نفسه ، تذهب إلى المتجر ، وتحقق من المربع في القائمة ، وبالتالي تهدئة أعصابك. الشيء الأكثر إثارة للاهتمام هو أن مشاهدة شخص يعمل في مهمة مماثلة أو إكمالها يخلق أيضًا شعورًا بالاسترخاء.

حاول أن تفهم أنه من الطبيعي أن تعيش بين العديد من الأعمال غير المكتملة. علاوة على ذلك ، يجب ترك بعض القضايا غير مكتملة لأنها لم تعد ذات صلة. إذا كان مشروعك لا يرقى إلى مستوى التوقعات ، فلا داعي لتعذيب نفسك لإنهائه.

إضافي. إذا كنت قد بدأت مشروعًا طويل الأجل - تعلم لغة جديدة ، وإتقان مهنة جديدة ، وتنفيذ مشروع جاد - فسيتعين عليك العيش في ظل ظل هائل من عدم الاكتمال لفترة طويلة. لمنع هذا الظل من قتل دوافعك ، قسّم مهمة كبيرة إلى مراحل وسيطة ، واستمتع بتحقيق كل منها.

يمكن إكمال العديد من المهام المعقدة في أجزاء من 20 إلى 30 دقيقة ، ولن تضطر إلى الانتظار حتى تحصل على فترة زمنية طويلة. إن قضاء بضع ساعات لا يزعجك أحد خلالها يعد رفاهية. وإذا فعلت شيئًا لمدة نصف ساعة يوميًا ، فستشعر بنهاية الأسبوع بتقدم حقيقي.