تشمل الكيانات القانونية الوثائق التأسيسية. المستندات التأسيسية لكيان قانوني: قائمتها وإجراءات إعدادها

المستندات الدستورية لكيان قانوني

الوثائق القانونية ، والتي ، إلى جانب التشريعات ، هي الأساس القانوني لأنشطة الكيانات القانونية ومشاركتها في التداول المدني. U.d.y.l. - شرط ضروري لحدوثها.

مثل U.d.y.l. قد يكون هناك ميثاق ، ومذكرة تأسيس ، وفي الحالات التي ينص عليها القانون - حكم عام بشأن المنظمات من هذا النوع (فقط للمنظمات غير الهادفة للربح).

يختلف تكوين المستندات التأسيسية لأنواع مختلفة من الكيانات القانونية. البند 1 من الفن. 52 من القانون المدني للاتحاد الروسي يميز في هذا الصدد ثلاث فئات من هؤلاء الأشخاص الذين يعملون على أساس: أ) الميثاق (الكيانات القانونية القانونية) ؛ ب) النظام الأساسي والنظام الأساسي (الكيانات القانونية التعاقدية والتأجيرية) ؛ ج) فقط عقد التأسيس (الكيانات القانونية التعاقدية). الكيانات القانونية النظامية: الشركات المساهمة ، والتعاونيات الإنتاجية والاستهلاكية ، والمؤسسات الوحدوية الحكومية والبلدية ، والمنظمات العامة والدينية (الجمعيات) ، والمؤسسات. بالنسبة للكيانات القانونية الناطقة هي شركات وجمعيات ونقابات ذات مسؤولية محدودة وإضافية. يحق لمؤسسي (المشاركين) في الشراكات غير الهادفة للربح والمنظمات المستقلة غير الربحية إبرام مذكرة التأسيس (الميثاق إلزامي للمنظمات من هذا النوع).

على أساس الاتفاقية التأسيسية وحدها ، تعمل الشراكات التجارية - الشراكات العامة والشراكات المحدودة.

إذا تم إنشاء كيان قانوني بواسطة مؤسس واحد وفقًا لمعايير القانون المدني للاتحاد الروسي ، فإنه يعمل على أساس الميثاق المعتمد من قبل هذا المؤسس. و

تمت الموافقة على الميثاق من قبل المؤسسين (المشاركين). بحكم طبيعته القانونية ، فهو عمل معياري محلي خاص يحدد الوضع القانوني للكيان القانوني وينظم العلاقات بينه وبين المشاركين فيه. يتم تحديد إجراءات الموافقة على الميثاق بموجب القانون: تمت الموافقة على ميثاق تعاونية الإنتاج من قبل الاجتماع العام لأعضائها (البند 1 من المادة 108 من القانون المدني للاتحاد الروسي) ، الميثاق 000 - من قبل جميع المؤسسين (بند 1 من المادة 89 من القانون المدني للاتحاد الروسي) ، يتم اتخاذ قرار الموافقة على ميثاق شركة مساهمة بالإجماع من قبل المؤسسين (9 من القانون الاتحادي للاتحاد الروسي المؤرخ 26 ديسمبر 1995 رقم 208 -FZ "بشأن الشركات المساهمة") ، تمت الموافقة على ميثاق المؤسسة الموحدة على أساس حق الإدارة الاقتصادية من قبل هيئة حكومية معتمدة أو هيئة حكومية ذاتية محلية (البند 2 من المادة 114 من القانون المدني RF) ، ميثاق مؤسسة مملوكة للدولة فيدرالية - من قبل حكومة الاتحاد الروسي (البند 2 من المادة 115 من القانون المدني للاتحاد الروسي).

يحدد القانون الشروط الواردة في UDL. يمكن تقسيمها إلى ثلاث مجموعات: أ) إلزامية لجميع الكيانات القانونية (المنصوص عليها في الأحكام الإلزامية العامة للقانون المدني للاتحاد الروسي ، الواردة في البند 2 من المادة 52) ؛ ب) إلزامية للمنظمات من نوع معين (المنصوص عليها في قواعد إلزامية خاصة) ؛

ج) شروط اختيارية لا تتعارض مع التشريع ، وإدراجها في UDJL. يعتمد على إرادة المؤسسين.

كشروط ملزمة بشكل عام ، U.d.y.l. يحدد التشريع "اسم الكيان القانوني ، وموقعه ، وإجراءات إدارة أنشطة الكيان القانوني" ، بالإضافة إلى موضوع النشاط والغرض منه لتلك الكيانات القانونية. الذين يتمتعون ، بموجب القانون ، بأهلية قانونية خاصة (قانونية) (المادة 49 من القانون المدني للاتحاد الروسي). وتشمل هذه المنظمات غير الهادفة للربح والمؤسسات الوحدوية ، وفي الحالات التي ينص عليها القانون ، المنظمات التجارية الأخرى. تحدد غالبية المنظمات التجارية ذات الأهلية القانونية العامة موضوع أنشطتها والغرض منها في UDL. لا يجب عليك أن.

الشروط ، التي يتطلب إدراجها في الوثائق التأسيسية معايير خاصة للقانون المدني للاتحاد الروسي وقواعد القوانين الخاصة ، متنوعة للغاية. وبالتالي. يلزم القانون الاتحادي للاتحاد الروسي المؤرخ 26 ديسمبر 1995 رقم 208-FZ "بشأن الشركات المساهمة" بالنص في ميثاق الشركة المساهمة على القضايا المتعلقة بالأسهم وحقوق المساهمين.

الالتزام ليتم تضمينه في U.d. القانونية ل. قد تعتمد بعض المعلومات على حالة معينة. على سبيل المثال ، يجب الإشارة إلى المكاتب التمثيلية والفروع في المستندات التأسيسية للكيان القانوني الذي أنشأها (الجزء 3 ، البند 3 ، المادة 55 من القانون المدني للاتحاد الروسي) ، ولكن ليس كل ل تخلقهم.

بالنسبة للكيانات القانونية الفردية ، وافقت اللوائح الداخلية على المواثيق المعيارية ، على سبيل المثال ، الميثاق القياسي لمصنع مملوك للدولة (تمت الموافقة عليه من قبل حكومة الاتحاد الروسي بتاريخ 12 أغسطس 1994 ، رقم 908). يجب التمييز بين الأحكام العامة المتعلقة بالمنظمات من هذا النوع والمواثيق النموذجية ، والتي على أساسها يمكن للمنظمات غير الربحية العمل في الحالات التي ينص عليها القانون. في ظل وجود مثل هذا الحكم العام ، فإن تطوير U.d.y.l. غير مطلوب.

المستندات التأسيسية ملزمة للكيان القانوني نفسه وللأطراف الثالثة التي تدخل في علاقات مع هذا الشخص. لذلك ، إذا كان الطرف المقابل له ، الذي أجرى معاملة ، على علم أو كان يجب أن يعلم عن علم أن صلاحيات الشخص أو هيئة هذا الكيان القانوني مقيدة بالوثائق التأسيسية له ، ولكن هذا الشخص أو الهيئة تجاوزت هذه القيود ، فقد يتم الإعلان عن المعاملة غير صالح من قبل المحكمة (المادة 174GKRF). التغييرات في U.d.y.l. يتم تقديمها وفقًا للإجراءات المنصوص عليها في القانون وقانون UDL نفسه ، وتخضع لتسجيل الدولة. في بعض الحالات ، ينص القانون على إجراء إخطار: على سبيل المثال ، يتم إرسال الرسائل المتعلقة بالتغييرات في ميثاق الشركة المساهمة ، المتعلقة بالتغييرات في المعلومات حول فروعها ومكاتبها التمثيلية ، إلى هيئة التسجيل الحكومية في إجراء الإخطار. بالنسبة للأطراف الثالثة ، تصبح التغييرات سارية من لحظة تسجيل الدولة أو الإخطار بها. البند 3 من الفن. 52 من القانون المدني للاتحاد الروسي ، مع ذلك ، ينص على أن الكيانات القانونية ومؤسسيها ليس لهم الحق في الإشارة إلى عدم تسجيل مثل هذه التغييرات في العلاقات مع الأطراف الثالثة التي تعمل في ضوء هذه التغييرات. يهدف هذا الحكم إلى حماية مصالح الأطراف الثالثة (انظر أيضًا

3.1. الوثائق التأسيسية: معلومات عامة

تعمل جميع المنظمات على أساس الوثائق التأسيسية.

الوثائق التأسيسية- هذه مستندات إلزامية وقانونية مطلوبة لإنشاء (إنشاء) وأثناء تشغيل كيان قانوني ؛ وبعبارة أخرى ، هذه هي المستندات التي تعمل كأساس لأنشطة كيان قانوني.

يتم تحديد تكوين المستندات التأسيسية للمنظمة بموجب القانون المدني للاتحاد الروسي ، فضلاً عن القوانين الفيدرالية ذات الصلة (على وجه الخصوص ، القانون الاتحادي "بشأن الشركات المساهمة" ؛ والقانون الفيدرالي "بشأن الشركات ذات المسؤولية المحدودة" ) واللوائح الأخرى المقابلة للشكل التنظيمي والقانوني لملكية المشروع المستقبلي.

ينص البند 1 من المادة 52 "المستندات التأسيسية لكيان قانوني" من الجزء الأول من القانون المدني للاتحاد الروسي على ما يلي: "يعمل الكيان القانوني على أساس الميثاق أو النظام الأساسي والنظام الأساسي ، أو فقط النظام الأساسي. في الحالات التي ينص عليها القانون ، يجوز لكيان قانوني ليس منظمة تجارية أن يتصرف على أساس لائحة عامة بشأن المنظمات من هذا النوع ... يعمل الكيان القانوني الذي تم إنشاؤه وفقًا للقانون المدني من قبل مؤسس واحد على أساس الميثاق المعتمد من قبل هذا المؤسس ".

في هذا الصدد ، يمكن التمييز بين ثلاثة أنواع من الوثائق التأسيسية:

عقد التأسيس

ميثاق

أحكام عامة بشأن المنظمات من هذا النوع.

يفترض مصطلح "منظمة" وحدة تنظيمية معينة ، واستقرار التعليم ، الذي تضمنه الوثائق التأسيسية للكيان القانوني. يمكن أن تكون المنظمات تجارية وغير تجارية ، وهو أمر مهم يجب مراعاته عند دراسة وضعها القانوني وعند تكوين المستندات التأسيسية.

وفقا للفن. 50 "المنظمات التجارية وغير الهادفة للربح" من الجزء الأول من القانون المدني للاتحاد الروسي ، يمكن أن تكون الكيانات القانونية منظمات تسعى إلى تحقيق الربح كهدف رئيسي لأنشطتها (المنظمات التجارية) أو لا تسعى إلى تحقيق الربح على هذا النحو هدف وعدم توزيع الربح المحصل على المشتركين (منظمات غير ربحية). يمكن للمنظمات غير الهادفة للربح تنفيذ نشاط ريادة الأعمال فقط بقدر ما يخدم تحقيق الأهداف التي تم إنشاؤها من أجلها.

يمتلك الكيان القانوني تلك الحقوق المدنية فقط ولا يتحمل سوى الالتزامات المنصوص عليها في المستندات التأسيسية له والتي تتوافق مع غرض الكيان القانوني. يشير ميثاق هذا الكيان القانوني بوضوح إلى أنواع الأنشطة التي يحق له الانخراط فيها.

على أساس الاتفاقية التأسيسية ، تعمل الشراكات الكاملة (المادة 70 ، الجزء 1 من القانون المدني للاتحاد الروسي) والشراكات المحدودة (المادة 83 ، الجزء 1 من القانون المدني للاتحاد الروسي). على أساس الميثاق - الشركات المساهمة (المادة 98 ، الجزء 1 من القانون المدني للاتحاد الروسي) ؛ الشركات ذات المسؤولية المحدودة (المادة 87 ، الجزء 1 من القانون المدني للاتحاد الروسي) والمسؤولية الإضافية (المادة 95 ، الجزء 1 من القانون المدني للاتحاد الروسي) ، التي أنشأها شخص واحد ؛ تعاونيات الإنتاج (المادة 107 ، الجزء 1 من القانون المدني للاتحاد الروسي) ، والمؤسسات الوحدوية الحكومية والبلدية (المادة 113 ، الجزء 1 من القانون المدني للاتحاد الروسي) ، وكذلك المنظمات العامة (الجمعيات ، إلخ) . تعمل الشركات والجمعيات المحدودة للكيانات القانونية (الجمعيات والنقابات) على أساس عقد التأسيس والميثاق (تأكيد غير مباشر لهذا بموجب المادة 121 ، الجزء 1 من القانون المدني للاتحاد الروسي).

على أساس اللائحة العامة للمنظمات من هذا النوع ، قد تعمل منظمة غير ربحية. كقاعدة عامة ، تعمل منظمات الميزانية والسلطات والإدارات على أساس اللوائح. وفقًا لذلك ، لا يمكن للمنظمات التجارية العمل على أساس لائحة عامة بشأن المنظمات من هذا النوع.

أصبح وضع الاتفاقات التأسيسية كوثائق تأسيسية غير مستقر بشكل متزايد. يتم تأكيد التنازل عن الاتفاقات التأسيسية للوثائق التأسيسية بواسطة Art. 70 و 83 من نفس الجزء من القانون المدني للاتحاد الروسي.

في المادة 52 من الجزء الأول من القانون المدني للاتحاد الروسي ، تم تضمين الاتفاقية التأسيسية في الوثائق التأسيسية للكيانات القانونية ، ومع ذلك ، في المادة 9 من القانون الاتحادي "بشأن الشركات المساهمة" بتاريخ 26/12/1995 رقم. 208-FZ نقرأ: "يبرم مؤسسو الشركة اتفاقية مكتوبة فيما بينهم بشأن إنشائها ، وتحديد إجراءات أنشطتهم المشتركة لتأسيس شركة ، وحجم رأس المال المصرح به للشركة ، وفئات وأنواع الأسهم إلى أن توضع بين المؤسسين ، والمبلغ والإجراءات الخاصة بدفعها ، وحقوق والتزامات المؤسسين لإنشاء شركة. إن اتفاقية إنشاء شركة ليست وثيقة تأسيسية للشركة وهي سارية المفعول حتى نهاية المدة المحددة في اتفاقية دفع الأسهم التي سيتم وضعها بين المؤسسين ".

تنص المادة 11 من القانون الاتحادي "بشأن الشركات ذات المسؤولية المحدودة" بتاريخ 08.02.1998 رقم 14-FZ على ما يلي: "يبرم مؤسسو الشركة اتفاقًا كتابيًا بشأن إنشاء الشركة ، والذي يحدد إجراءات أنشطتهم المشتركة إلى تأسيس الشركة ، ومقدار رأس المال المصرح به للشركة ، والحجم والقيمة الاسمية لحصة كل من مؤسسي الشركة ، وكذلك حجم وإجراءات وشروط سداد هذه الأسهم في رأس المال المصرح به. الشركة. الاتفاق على تأسيس الشركة ليس الوثيقة التأسيسية للشركة ". أصبحت الاتفاقيات التأسيسية للشركات ذات المسؤولية المحدودة باطلة اعتبارًا من 1 يوليو 2009.

لكن المواثيق تحتفظ دائمًا بحالة الوثائق التأسيسية. تخضع القواعد على مواثيق الكيانات القانونية للفنون. 52 من القانون المدني ، وكذلك القوانين المتعلقة بأنواع مختلفة من الكيانات القانونية. تنص المادة 10 من القانون الاتحادي "بشأن الشركات المساهمة" على ما يلي: "ميثاق الشركة هو الوثيقة التأسيسية للشركة". ونرى الشيء نفسه في المادة 12 من القانون الاتحادي "بشأن الشركات ذات المسؤولية المحدودة": "ميثاق الشركة هو الوثيقة التأسيسية للشركة."

في مرحلة الخلق على سبيل المثال ، شركة مساهمةيتم لعب الدور الرئيسي النظام الأساسي والنظام الأساسيتحديد موضوع وأهداف وطبيعة أنشطة الشركة ، ووضعها ، وإجراءات تكوين وحجم رأس المال المصرح به ، وحجم حصة كل من مؤسسي (المشاركين) في الشركة ، وحجم وتكوين المساهمات. ، إجراءات وتوقيت مساهمتهم في رأس المال المصرح به ، ومبادئ العلاقات بين المشاركين في الشركة ، والمبادئ ونظام الإدارة. تحدد الاتفاقية التأسيسية أيضًا تكوين مؤسسي (المشاركين) للشركة ، ومسؤوليتهم عن انتهاك الالتزام بتقديم المساهمات ، وشروط وإجراءات توزيع الأرباح بين مؤسسي (المشاركين) للشركة ، وتكوين الهيئات واجراءات انسحاب المشاركين من الشركة. لائحة النشاط الاقتصاديينظم إجراءات عمل المنظمة. يلعب دور الملحق الاقتصادي لحزمة الوثائق التأسيسية ، والذي يقدم تفسيرات محددة وخصائص كمية للأحكام الفردية للاتفاقية التأسيسية والميثاق ، وهي أهم نقاط النشاط.

وبالتالي ، فإن عقد التأسيس هو وثيقة إلزامية تخلق الشروط والمتطلبات القانونية لتأسيس شركة مساهمة ، والميثاق هو وثيقة تأسيسية لشركة مساهمة ، واللائحة الخاصة بالنشاط الاقتصادي هي ملحق للحزمة. الوثائق التأسيسية لشركة مساهمة.

في الفقرة 2 من الفن. يحدد 52 من الجزء الأول من القانون المدني للاتحاد الروسي المتطلبات العامة لمحتوى المستندات التأسيسية: "يجب أن تحدد المستندات التأسيسية للكيان القانوني اسم الكيان القانوني وموقعه وإجراءات إدارة الأنشطة للكيان القانوني ، وتحتوي أيضًا على معلومات أخرى ينص عليها القانون للكيانات القانونية من النوع المقابل. يجب أن تحدد الوثائق التأسيسية للمنظمات غير الهادفة للربح والمؤسسات الوحدوية ، وفي الحالات التي ينص عليها القانون والمنظمات التجارية الأخرى ، موضوع نشاط الكيان القانوني والغرض منه. يمكن تحديد موضوع المنظمة التجارية وأهدافها المحددة في الوثائق التأسيسية في الحالات التي لا يكون فيها القانون ملزمًا ". وفقًا للفقرة 1 من نفس المادة ، "يتم إبرام الاتفاقية التأسيسية لكيان قانوني ، ويتم اعتماد الميثاق واللوائح الخاصة بالمنظمة من قبل مؤسسيها (المشاركين)".

وبالتالي ، فإن النصوص وبعض إجراءات إضفاء الطابع الرسمي على الوثائق التأسيسية نموذجية وتتطلب مراجعة ، مع مراعاة خصوصيات الكيان القانوني.

تعتبر المنظمة مُنشأة وتكتسب حقوق كيان قانوني منذ لحظة تسجيل الدولة ، بينما يتم تضمين بيانات التسجيل في سجل الدولة الموحد للكيانات القانونية ، ولا يمكن استخدام اسم الشركة إلا بواسطة هذا الكيان القانوني.

أثناء تسجيل الدولة لكيان قانوني ، عندما يتم إجراء تغييرات على المستندات التأسيسية لكيان قانوني ، وكذلك عند تقديم إشعار بالتعديلات على المستندات التأسيسية لكيان قانوني ، المستندات المنصوص عليها في القانون الاتحادي لشهر أغسطس يتم تقديم 8 ، 2001 رقم 129-FZ "في حالة تسجيل الكيانات القانونية" إلى سلطة التسجيل في موقع الكيان القانوني.

يتم تقديم كل وثيقة (بما في ذلك البيان) تحتوي على أكثر من ورقة واحدة في شكل مرقم ومربوط. يتم تأكيد عدد الأوراق من خلال توقيع مقدم الطلب أو كاتب العدل على ظهر الورقة الأخيرة من المستند في مكان خياطةها. يتم تقديم المستندات إلى سلطة التسجيل في نسختين.

تقوم هيئة التسجيل ، بعد إجراء التسجيل الحكومي لكيان قانوني ، بوضع ختم على ظهر الورقة الأخيرة لنسخة واحدة من المستندات التأسيسية في مكان البرنامج الثابت. تتضمن علامة تسجيل الميثاق اسم الهيئة التي تقوم بتسجيل الدولة وتاريخ التسجيل ورقم تسجيل الولاية. علامة التسجيل مصدق عليها بختم جهة التسجيل:

تنعكس بيانات تسجيل الدولة للكيان القانوني في السجلات التي تحتفظ بها سلطات التسجيل. للتسجيل في الولاية ، يتم دفع رسوم الدولة وفقًا للتشريع الخاص بالضرائب والرسوم.

في الحالات التي يكون فيها المؤسسون ، في المرحلة التحضيرية ، مطالبين فقط بجمع المبلغ الضروري من الأموال التي تشكل الصندوق القانوني للشركة ، بدلاً من الاتفاقية التأسيسية ، يتم توقيع محاضر الجمعية التأسيسية وتقديمها إلى التسجيل السلطات.

تسجيل الدولة هو المرحلة الأخيرة من إنشاء كيان قانوني يربط به القانون نشوء الأهلية القانونية (المادة 49 "الأهلية القانونية لكيان قانوني" من القانون المدني للاتحاد الروسي).

يُسمح برفض تسجيل الدولة للمنظمات التجارية وغير التجارية في حالة عدم تقديم المستندات المطلوبة لتسجيل الولاية أو تقديم المستندات إلى سلطة تسجيل غير ملائمة (انظر القانون الاتحادي رقم 129-FZ المؤرخ 8 أغسطس 2001 "في الولاية تسجيل الكيانات القانونية ").

بالنسبة للأشكال التنظيمية والقانونية المختلفة للكيانات القانونية ، تتمتع المستندات التأسيسية المقابلة ذات الأنواع المختلفة بالوضع القانوني نفسه.

3.2 صياغة وتنفيذ عقد التأسيس

الاتفاقية التأسيسية هي فعل قانوني يشهد على التعبير عن إرادة الأفراد أو الكيانات القانونية من خلال تشكيل هيكل تنظيمي وقانوني من أجل تنفيذ فكرة ريادية معينة.

تخضع إجراءات إبرام الاتفاقية التأسيسية وإعدادها وتنفيذها وبدء نفاذها وإنهائها ، بالإضافة إلى القوانين التأسيسية الأخرى ، لقوانين الاتحاد الروسي.

تُفرض المتطلبات المشتركة في الوثائق التأسيسية ، الواردة في المادة 52 ، الجزء 1 ، من القانون المدني للاتحاد الروسي ، على الاتفاقات التأسيسية. في مواد أخرى من القانون المدني للاتحاد الروسي والقوانين التشريعية الأخرى ، تمت إضافة متطلبات مع مراعاة خصوصيات الكيانات القانونية.

بالنسبة لشركات الخدمات المشتركة والشركات ذات المسؤولية المحدودة ، تم تحديد متطلبات الاتفاق على إنشاء كيانات قانونية ، والتي تسبق صياغة الميثاق وتنفيذه.

تحدد المادة 9 من القانون الاتحادي "بشأن الشركات المساهمة" المؤرخ 26/12/1995 رقم 208-FZ المتطلبات الموضوعية للاتفاق على إنشاء شركة مساهمة: مبلغ رأس المال المصرح به للشركة ، والفئات و أنواع الأسهم التي سيتم وضعها بين المؤسسين ومقدارها وإجراءات دفعها وحقوق والتزامات المؤسسين في إنشاء الشركة ". ...

تحدد المادة 11 من القانون الاتحادي "بشأن الشركات ذات المسؤولية المحدودة" بتاريخ 08.02.1998 رقم 14-FZ متطلبات اتفاقية إنشاء شركة ذات مسؤولية محدودة: تأسيس الشركة ، وحجم رأس المال المستأجر للشركة. الشركة ، والحجم والقيمة الاسمية لسهم كل من مؤسسي الشركة ، وكذلك حجم وإجراءات وشروط الدفع لهذه الأسهم في رأس مال الشركة المستأجر ".

على أساس الاتفاقية التأسيسية كوثيقة تأسيسية ، تعمل الشراكات العامة والشراكات المحدودة.

تنص المادة 70 "مذكرة التأسيس للشراكة الكاملة" الجزء 1 من القانون المدني للاتحاد الروسي على ما يلي: "1. يتم إنشاء شراكة عامة وتعمل على أساس عقد التأسيس. يتم توقيع عقد التأسيس من قبل جميع المشاركين فيه. 2. يجب أن تتضمن الاتفاقية التأسيسية للشراكة الكاملة ، بالإضافة إلى المعلومات المحددة في الفقرة 2 من المادة 52 من هذا القانون ، شروطًا بشأن مقدار وتكوين رأس مال الشركة المساهمة ؛ بشأن حجم وإجراءات تغيير حصص كل من المشاركين في رأس المال المساهم ؛ بشأن مقدار المساهمات وتكوينها وتوقيتها وإجراءاتها ؛ بشأن مسؤولية المشاركين عن انتهاك الالتزامات بتقديم مساهمات ".

في الفن. 83 - مذكرة التأسيس لشركة التوصية البسيطة تقول: "1. يتم إنشاء شراكة محدودة وتشغيلها على أساس عقد التأسيس. يتم توقيع عقد التأسيس من قبل جميع الشركاء المتضامنين. 2. يجب أن تتضمن اتفاقية تأسيس شركة التوصية البسيطة ، بالإضافة إلى المعلومات المحددة في الفقرة 2 من المادة 52 من هذا القانون ، شروطًا بشأن مقدار وتكوين رأس المال المساهم في الشراكة ؛ بشأن حجم وإجراءات تغيير حصص كل من الشركاء العموميين في رأس المال المساهم ؛ بشأن مقدار المساهمات وتكوينها وتوقيتها وإجراءاتها ، ومسؤوليتها عن انتهاك التزاماتها بتقديم المساهمات ؛ على المبلغ الإجمالي للودائع التي قدمها المودعون ".

يتم تحرير عقد التأسيس على أوراق A4 بالشكل التالي:

موضوع حديثنا اليوم هو التوثيق التأسيسي. وفقًا للقواميس ، هذه مجموعة من الأوراق تمثل الأساس (القانوني) لأنشطة أي شركة أو شركة أو منظمة وتحدد وضعها القانوني. نظرًا لأن هذه المجموعة عبارة عن "بطاقة زيارة" للمؤسسة (يتم توفيرها تقريبًا لجميع الإدارات والبنوك وهيئات الإدارة والتسجيل في شركة ذات مسؤولية محدودة) ، فمن الجدير الانتباه إليها على الأقل. لذلك ، في إطار هذه المقالة ، سنحاول الكشف عن جوهر هذا المفهوم كوثيقة ميثاق ، ومناقشة سبب أهمية هذه الأوراق ، والنظر في إجراءات وخصائص تسجيلهم.

قليلا من المصطلحات

الوثيقة القانونية هي وثيقة رسمية يعمل على أساسها كيان قانوني (يمكن أن يكون ميثاقًا أو عقد تأسيس). تم وضع الميثاق نفسه من قبل المؤسسين. في مثل هذه الوثيقة ، يتم اتخاذ قرار بشأن الاسم والعنوان القانوني وشكل إدارة الأنشطة (بالطبع ، كل شيء يتوافق مع القانون).

تكوين الوثائق القانونية

بشكل عام ، الوثائق القانونية لمنظمة ما هي أوراق عمل ، على أساسها ، كما ذكرنا سابقًا ، يعمل أي كيان قانوني. لكن تكوينها يعتمد على نوع الشكل التنظيمي والقانوني الذي سيكون للمؤسسة. دعنا نسرد الحزمة الرئيسية:

• ميثاق
• عقد التأسيس
• أمر بتعيين مدير ؛
• أمر بتعيين كبير المحاسبين ؛
• مقتطف من سجل الدولة ؛
• كود الإحصاء
• رقم التعريف الضريبي للكيان القانوني - دافع الضرائب ؛
• عقد الإيجار؛
• رقم التسجيل.

حسب الفن. 52 من القانون المدني (05/05/2014) ، الكيانات القانونية (الاستثناء هو تنفيذ أنشطتها على أساس الميثاق ، الذي تمت الموافقة عليه من قبل اجتماع المؤسسين. تعمل الشراكة التجارية على أساس التأسيس الاتفاق الذي يبرمه المشاركون.

ميزات التخزين

جميع الأوراق المذكورة في القائمة واردة في ملف يتم وضعه في خزنة المدير ، لذلك فهو الذي يتحمل المسؤولية الكاملة عن سلامة الحزمة. يجب أن يكون الوصول إليها من قبل أشخاص غير مصرح لهم مقيدًا ، حيث تحتوي الأوراق على المعلومات الرئيسية حول أنشطة المؤسسة.

الأهمية! يتم تقديم نسخ من المستندات مصدقة من كاتب عدل إلى الجهات الحكومية. بعد تقديم الحزمة ، يتم إرجاع كل مستند قانوني (أصلي) إلى مكانه في المجلد.

لماذا من المهم للغاية اتباع كل هذه الاحتياطات؟ الحقيقة هي أنه بدون الأوراق المذكورة أعلاه ، لن يفتح أي بنك حسابًا ، ولن تتمكن الشركة من الحصول على شهادة أو ترخيص. على الرغم من الإنصاف ، تجدر الإشارة إلى أنه يجب استعادة أي نسخة مفقودة من سير العمل ، إلا أن الأمر يستغرق وقتًا طويلاً. والوقت ، كما تعلم ، هو المال.

دعنا ننتقل إلى القضية المهمة التالية التي يجب النظر فيها في إطار الموضوع الذي تطرقنا إليه.

المستندات المطلوبة لتسجيل الشركة

رأس المال المصرح به هو مبلغ المال المسجل في مؤسسة اجتازت تسجيل الدولة. وهي تحدد الحد الأدنى لممتلكات الشركة ، وهي الضامن لمصالح الدائنين.

لتسجيل رأس المال المصرح به ، تحتاج إلى جمع المستندات التالية:

1. ميثاق المؤسسة نفسها.
2. عقد التأسيس أو قرار التأسيس.
3. شهادة تسجيل الدولة صادرة عن وزارة الضرائب والرسوم.
4. شهادة التسجيل بوزارة الضرائب والرسوم.
5. شهادة من Goskomstat بشأن تخصيص الكود.
6. وثيقة من البنك عند فتح حساب شخصي.
7. الميزانية العمومية للفترة المشمولة بالتقرير الأخير أو كشف حساب بنكي بشأن تشكيل ميثاق بنسبة 50٪ لشركة جديدة.
8. أمر تعيين مع نسخة من جوازات السفر.
9. وثيقة تعيين كبير المحاسبين مع صورة جواز السفر.
10. وثيقة بنكية تؤكد استلام الأموال كمساهمة في رأس المال المصرح به.
11. الوثيقة الموقعة من الأشخاص الأوائل عن حالة العاصمة المصرح بها.
12. توكيل رسمي موثق للمنفذ.
13. تقارير تقييم المعدات.
14. قائمة المعدات المساهمة في رأس المال المصرح به.

مقدار رأس المال المصرح به

يمكن تحديد مبلغ رأس المال المصرح به بمبلغ ثابت من المال. الحد الأدنى للصندوق هو:

1. للشركات ذات المسؤولية المحدودة - 10000 روبل.
2. للشركات المساهمة غير العامة - 100 حد أدنى للأجور.
3. للشركات المساهمة العامة - 1000 حد أدنى للأجور.
4. للمؤسسات الحكومية - 5000 حد أدنى للأجور.
5. للبنك - 300 مليون روبل.

تكوين رأس المال المصرح به: المستندات

رأس المال المصرح به هو النقد والأصول المادية والأوراق المالية. يجب أن تدفع الشركة ذات المسؤولية المحدودة مقابل حصة في رأس المال المصرح به في موعد لا يتجاوز أربعة أشهر من تاريخ التسجيل. يمكن التسجيل دون دفع الصندوق. ولكن يجب دفع 50٪ ثلاثة أشهر من تاريخ التسجيل. وفي غضون عام ، يتعين عليك سداد الديون بالكامل.

تكوين رأس المال المصرح به هو ، أولاً وقبل كل شيء ، أوراق منفذة بشكل صحيح. إذا تمت إضافة الممتلكات إلى رأس المال المصرح به ، فمن الضروري أن يكون هناك إجراء تقييم من أخصائي مستقل بشأن قيمتها. لا يمكن للمؤسسين أنفسهم تغيير نوع الممتلكات المنقولة أو سعرها أو شكل النقل دون إجراء تغييرات في المستند التأسيسي. عند ترك الشركة ، سيتم تعويض المؤسس عن حصته في رأس المال المصرح به ، وفي موعد لا يتجاوز ستة أشهر بعد انتهاء السنة المالية. يجب أيضًا تسجيل حق الخروج في الميثاق. يتم تخزين المستندات على رأس المال المصرح به جنبًا إلى جنب مع الميثاق وهي أساس أنشطة المنظمة.

التغيير في رأس المال المصرح به

تنشأ المواقف عندما يكون من الضروري زيادة رأس المال المصرح به. المستندات التي تؤكد هذه التغييرات:

1. بيان موقع من المدير العام ومصدق من كاتب العدل (نموذج P13001).
2. الإصدار الجديد من الميثاق - الأصل بكمية 2 وحدة.
3. بروتوكول / قرار GMS للمشارك الوحيد في LLC.
4. الرصيد المحاسبي للعام الماضي (نسخة ومودعة ومصدقة من قبل المدير).
5. إيصال دفع 800 روبل. فرك. (واجب الدولة).

بشكل عام ، لا يمكن تغيير رأس المال المصرح به إلا بعد دفعه. يمكن أن تكون المساهمة ملكية. إذا تم دفع المساهمة بهذه الطريقة ، يكون سعرها الاسمي أكثر من مائتي حد أدنى للأجور. يجب أن يجتاز تقييمًا نقديًا من قبل متخصص مستقل. يجب تسجيل قرار زيادة رأس المال المصرح به ، وتلعب المستندات المحاسبية الأولية عالية الجودة في الوقت المناسب دورًا مهمًا هنا.

التغييرات في الوثائق القانونية

تسجيل التغييرات شائع جدا. يرتبط نشاط أي منظمة بالتغييرات التي تحدث باستمرار داخلها. أثناء التسجيل الأولي لكيان قانوني ، من الصعب التنبؤ بجميع ميزات الأنشطة والأشكال المستقبلية لمنظمته. لذلك ، في عملية العمل ، يصبح من الضروري إجراء تعديلات.

ينص التشريع الروسي على أن أي كيان قانوني يغير رئيسه أو عنوانه القانوني ، أو يقرر زيادة رأس المال المصرح به ، يجب عليه إبلاغ سلطة التسجيل في غضون ثلاثة أيام.

هناك نوعان من التغييرات التي تم إجراؤها على المستندات القانونية:

1. تغيير العنوان وأنواع الأنشطة والاسم وحجم الصندوق القانوني. تتطلب مثل هذه التعديلات مقدمة لا لبس فيها في تدفق المستندات القانوني.
2. التغييرات التي لا داعي لتغيير المستندات القانونية. يحدث هذا غالبًا عند تغيير المخرج. لكن عليك دائمًا تسجيلهم.

كما ترى ، بغض النظر عن التغييرات التي تجريها على المستندات القانونية ، فإنها تتطلب التسجيل الإلزامي. ولكن هنا يجب أن تتذكر بعض التفاصيل الدقيقة القانونية. في بعض الأحيان يكون من الممكن الابتعاد عن إعادة التسجيل الكامل للشركة.

تغيير مدير المنظمة

لنأخذ في الاعتبار التغييرات الأكثر شيوعًا التي تم إجراؤها على المستندات القانونية. يخضع تغيير المدير أو تغيير بيانات جواز سفره للتسجيل لدى مصلحة الضرائب. يتم ذلك في غضون ثلاثة أيام من تاريخ القرار. في هذه الحالة ، ليست هناك حاجة لتسجيل التغييرات في المستندات القانونية. إذا تغير العنوان القانوني أو رأس المال المصرح به أو المؤسسون أو الاسم أو أنواع النشاط ، فمن الضروري عكس ذلك في سير العمل.

الوثيقة القانونية هي الورقة الرئيسية ، والتي بدونها لا يمكن إجراء أي تغييرات على الإطلاق.

دعنا نلقي نظرة على ما يجب الاستعداد عند تغيير المخرج. ستبدو حزمة المستندات كما يلي:

1. وثيقة تسجيل الدولة لكيان قانوني.
2. شهادة إدخال معلومات عن المنظمة في سجل الدولة الموحد للكيانات القانونية.
3. ورقة التسجيل الضريبي.
4. النظام الأساسي للشركة (الإصدار الأخير).
5. عقد التأسيس (نسخة من الإصدار الأخير).
6. نسخ من الوثائق عن التغييرات التي تم إجراؤها.
7. جوازات سفر المديرين (الجديدة والقديمة).

وفقًا للبند 1 من المادة 19 من القانون الاتحادي الصادر في 08.08.2001 ، يلتزم الكيان القانوني بتقديم إشعار بالتغييرات في المستندات التأسيسية إلى سلطة التسجيل لموقعه. هذا الإشعار في شكل معتمد. يبلغ عن التغييرات المتعلقة بالكيان القانوني. يجب إدخال هذه التعديلات في سجل الدولة وفقًا للإجراءات المنصوص عليها في تشريعات الاتحاد الروسي.

عند إنشاء كيان قانوني (LLC ، OJSC ، CJSC والأشكال التنظيمية والقانونية الأخرى للملكية) ، من الضروري تطوير ميثاق وصياغة عدد من المستندات الأخرى. يتم اعتماد هذه الوثائق من قبل المؤسسين (المشاركين في إنشاء كيان قانوني) ، مصدقة رسميًا ، وتعمل الشركة عليها طوال فترة أنشطتها التجارية. يتم تحديد رأس المال المصرح به وفقًا للمادة 90. القانون المدني للاتحاد الروسي ويتكون من أسهم المشاركين في شركة المستقبل.

ما هي الوثائق التأسيسية؟

المستندات التأسيسية هي مجموعة من الوثائق التي تعمل كأساس لتنفيذ أنشطة الكيان القانوني (من أي شكل من أشكال الملكية). وفقا للفن. 52 من القانون المدني للاتحاد الروسي ، يجب على جميع الكيانات القانونية (باستثناء الشراكات التجارية) إجراء أنشطتها على أساس الميثاق الذي تم تطويره والموافقة عليه من قبل المشاركين في هذه الشركة. يمكنك التنزيل على الإنترنت ، تمامًا مثل.

ما هي المعلومات التي يجب أن يحتوي عليها ميثاق الكيان القانوني:

• اسم الشركة المستقبلية (الاسم الكامل والمختصر) - باللغتين الروسية والأجنبية (بناءً على طلب المؤسسين) ؛
• الموقع (العنوان القانوني) - دقيق للشقة أو رقم المكتب ؛
• أهداف النشاط.
• إجراءات الإدارة (الأشخاص الذين سيديرون الشركة ، والإجراءات ، ودرجة الكفاءة ، وما إلى ذلك) ؛
• حجم الصندوق المصرح به.

يمكن للكيان القانوني تنفيذ أنشطته على أساس النظام الأساسي وعقد التأسيس أو فقط النظام الأساسي أو عقد التأسيس (كشراكات وجمعيات ونقابات). تعمل شركات الدولة على أساس القانون الاتحادي الصادر في 03.07.2016 N 236-FZ.

وفقًا للتشريع الروسي الحالي ، يجب الإشارة إلى المعلومات التي على أساسها المستندات التأسيسية التي يعمل بها كيان قانوني أثناء التسجيل (يتم عرض هذه المعلومات بعد ذلك في سجل الدولة الموحد للكيانات القانونية). يمكن لمؤسسي شركة ذات مسؤولية محدودة والكيانات القانونية الأخرى تطوير واعتماد الوثائق التأسيسية الأخرى في اجتماعهم (باستثناء الميثاق) - اللوائح الداخلية والأوراق الأخرى التي تنظم تنفيذ الأنشطة المشتركة.

يجب تسجيل جميع الوثائق التأسيسية التي طورها المشاركون (المشارك) في كيان قانوني دون فشل - فقط بعد أن يكتسبوا الشرعية والقوة الرسمية. لا تنتمي شهادة تسجيل الدولة وشهادة التسجيل الضريبي إلى الوثائق التأسيسية. تعمل هاتان الورقتان كتأكيد على أن الكيان القانوني مسجل رسميًا ووضعه على النموذج المختار للضرائب ، وعادة ما يتم إرفاقه بالوثائق التأسيسية الرئيسية.

لماذا نحتاج الوثائق التأسيسية؟

من أجل تسجيل شركة جديدة ، يجب تقديم القائمة الكاملة للوثائق التأسيسية الأساسية إلى سلطات التسجيل الحكومية. يتم تخزينها إلى أجل غير مسمى ، وفي حالة فقدها أو تلفها ، تتم استعادتها على الفور وفقًا لجميع معايير التشريعات الروسية.

تحدد المستندات التأسيسية الوضع القانوني للكيان القانوني ؛ وبدونها ، لا يمكن تنفيذ الأنشطة التجارية (أو غير التجارية) المخطط لها. تقع مسؤولية تخزين هذه الوثائق والحفاظ عليها على عاتق الرئيس (يجب توضيح ذلك في مذكرة التأسيس إذا تم تشكيل الشركة من قبل عدة مشاركين).

قائمة موسعة من الوثائق التأسيسية:

• محضر اجتماع المشاركين (المؤسسين) لكيان قانوني - يشير إلى جميع المشاركين في الشركة الذين ساهموا بحصتهم في - في شكل أموال وأصول ملموسة وأشياء ثمينة أخرى ؛
• الاتفاقية التأسيسية (تحدد بيانات جواز السفر لجميع المشاركين ، وحجم حصصهم في رأس المال المصرح به ، وتوقيت مساهمة الأسهم - كقاعدة عامة ، لا تزيد عن 4 أشهر من تاريخ التسجيل) ؛
• أمر بتعيين مدير ؛
• الأمر بتعيين محاسب رئيسي ؛
• (سجل الدولة الموحد للكيانات القانونية) ؛
• ميثاق الكيان القانوني
• كود الإحصاء
• اتفاقية تأجير أو شراء المباني ، والتي يشار إليها كعنوان قانوني (قد يؤدي عدم وجود مثل هذا المستند إلى رفض فتح حساب جاري للشركة مع أحد البنوك).

النصيحة: عند إجراء تغييرات على أي من المستندات التأسيسية ، من الضروري تقديم مجموعة من المستندات إلى سلطات التسجيل الحكومية. ليس من الضروري تقديم النسخ الأصلية ؛ يمكنك إرسال نسخ مصدقة من كاتب عدل. يتم تقديم النسخ أيضًا إلى أماكن أخرى ، ويجب الاحتفاظ بالنسخ الأصلية مع الشخص المسؤول.

قائمة الوثائق التي تحدد الوضع القانوني للمنظمة - الوثائق التأسيسية.

يتم إنشاء شركة ذات مسؤولية محدودة من قبل مؤسس واحد أو أكثر. تخضع أنشطة الكيان القانوني للقانون المدني والقوانين الخاصة واللوائح الداخلية. يتم تحديد هذه القواعد من خلال الوثائق التأسيسية للشركة ذات المسؤولية المحدودة. بناء على الفن. 52 من القانون المدني للاتحاد الروسي ، يمكننا القول أن الوثائق التأسيسية هي قائمة بالوثائق التي تحدد الوضع القانوني لمنظمة ما والأساس القانوني لأنشطتها.

على الرغم من أن مفهوم "المستندات التأسيسية للكيان القانوني" يتضمن الجمع ، ولكن وفقًا للقانون ، فإن هذا لا يشمل سوى ميثاق الشركة ذات المسؤولية المحدودة. بعد إجراء التعديلات في منتصف عام 2009 ، لا تنطبق اتفاقية التأسيس على المستندات التأسيسية للشركة ، ولكن لا يزال من الضروري إبرامها عند تسجيل شركة ذات مسؤولية محدودة من قبل عدة أشخاص. لماذا ا؟ دعونا نفهم ذلك.

ميثاق LLC

وفقًا للمادة 12 من قانون "On LLC" ، فإن الميثاق هو الوثيقة التأسيسية الوحيدة للشركة. يحتوي على خصائص تعريف المنظمة:

• اسم شركة ذات مسؤولية محدودة (كامل ومختصر) باللغة الروسية ، بالإضافة إلى ذلك ، يمكنك أيضًا تحديد الاسم بلغة شعوب الاتحاد الروسي أو بلغة أجنبية
• الموقع (التسوية حيث تم تسجيل المنظمة)
• رأس المال الأولي

بالإضافة إلى ذلك ، يجب أن يتضمن الميثاق الإجراءات الخاصة بأنشطة الشركة ، وحقوق والتزامات المشاركين ، وإجراءات نقل حصة في رأس المال المستأجر إلى شخص آخر ، وغيرها من المعلومات الإلزامية.

منذ عام 2014 ، تسمح لك المادة 52 من القانون المدني للاتحاد الروسي بإنشاء منظمة على أساس ميثاق معياري. صحيح أن دائرة الضرائب الفيدرالية لم تنته بعد من تطوير العينات القياسية. لا يلزم طباعة الميثاق القياسي وتقديمه للتسجيل في هيئة التفتيش ، ويكفي أن نلاحظ في نموذج P11001 أن الشركة تعمل على أساس أحد الخيارات المعتمدة. ولكن حتى بعد موافقتهم ، فإن المؤسسين لديهم الحق في تطوير ليس معيارًا ، ولكن نسخة فردية من الميثاق.

يشتمل نموذج الميثاق الخاص بنا على الأحكام اللازمة لتشغيل المؤسسة ، ويمكنك أن تأخذها كأساس وتعديلها كما يحلو لك. إذا احتجت في المستقبل إلى تغيير النص ، فيجب عليك إبلاغ مكتب الضرائب المسجل بالتعديلات التي أدخلت على الميثاق في النموذج P13001.

يتم دفع رسوم الدولة لتسجيل التغييرات.

اتفاقية التأسيس

منذ وقت ليس ببعيد ، على السؤال: "ما هي المستندات التأسيسية لشركة ذات مسؤولية محدودة؟" كان هناك إجابة أخرى. لم يشمل ذلك الميثاق فحسب ، بل يشمل أيضًا الاتفاقية التأسيسية المبرمة بين المشاركين. في هذه الاتفاقية ، يؤكد الطرفان أنهما يؤسسان كيانًا قانونيًا للربح ، ويشيران إلى بيانات جواز السفر الكاملة وحجم الأسهم في الشركة.

بالإضافة إلى ذلك ، توضح الاتفاقية إجراءات المساهمة في رأس المال المصرح به. القاعدة العامة هي أنه يجب عليك المساهمة في القانون الجنائي في غضون أربعة أشهر بعد تسجيل الشركة. للمشاركين الحق في وضع شروط واضحة لدفع الأسهم ، فضلا عن عقوبات لانتهاكهم. المشارك الوحيد لا يبرم اتفاقية على المنشأة لعدم وجود شركاء له.

لماذا تحتاج إلى اتفاقية إنشاء؟ أولاً ، الالتزام بإبرامها منصوص عليه في القانون: في المادة 89 من القانون المدني للاتحاد الروسي والمادة 11 من قانون "الشركة ذات المسؤولية المحدودة". ثانياً ، ميثاق عينة 2017 لا يتضمن معلومات عن المشتركين ، لذلك من المستحيل معرفة من هو صاحب الشركة. ثالثًا ، لهذه الاتفاقية قوة قانونية في البيع والإرث والتبرع بحصة في الشركة وإثبات ملكية شخص معين.

دعونا نفحص ما تم تضمينه بالضبط في الوثائق التأسيسية لشركة ذات مسؤولية محدودة ، من وجهة نظر نظرية. نكرر مرة أخرى ، التسجيل أو المستندات التأسيسية ليست سوى ميثاق كيان قانوني ، على أساسه تعمل شركة ذات مسؤولية محدودة.

ولكن إذا تحدثنا عن ما تم تضمينه في قائمة المستندات التأسيسية للشركة للاستخدام العملي ، فهذه قائمة أكثر اكتمالاً لعام 2017. هنا يمكنك إعطاء مثل هذا التعريف - هذه هي المعلومات الكاملة المتعلقة بتسجيل الشركة. يطلب الشركاء والأطراف المقابلة والبنوك والمفتشون وكتاب العدل والمستثمرون والأطراف المعنية الأخرى المعلومات التالية:

• شهادة الدولة. تسجيل المنظمة التي تشير إلى رقم التعريف الضريبي و OGRN
• شهادة التسجيل الضريبي في مكان العنوان القانوني
• النظام الأساسي
• اتفاقية التأسيس
• قائمة المشاركين
• مقتطف من سجل الدولة الموحد للكيانات القانونية برموز OKVED التي تعكس مجال الأعمال
• بروتوكول أو قرار بشأن إنشاء كيان قانوني
• التشريف والترتيب بشأن تعيين الرئيس
• شهادة على تخصيص الرموز الإحصائية
• معلومات عن وجود الفروع والأقسام المنفصلة (إن وجدت)

كقاعدة عامة ، بناءً على هذا الطلب ، يتم تقديم نسخ مصدقة من توقيع الرئيس وختم الشركة. في بعض الحالات ، على سبيل المثال ، عند فتح حساب جاري أو عند إجراء معاملات مع الأسهم من خلال كاتب عدل ، من أجل صحة النسخ ، تكون النسخ الأصلية مطلوبة أيضًا.

يجب الاحتفاظ بمستندات تأسيس الشركة إلى أجل غير مسمى ، وفي حالة حدوث تلف أو خسارة ، يجب استعادتها. يتم إصدار الأوراق الرسمية ، مثل شهادات الدولة مع ختم التسجيل الخاص بمفتشية دائرة الضرائب الفيدرالية ، في شكل نسخ مكررة بناءً على طلب الرئيس.

يمكن الحصول على معلومات من سجل الكيانات القانونية في شكل إلكتروني مجانًا باستخدام خدمة FTS. للحصول على نسخة ورقية من المقتطف من سجل الدولة الموحد للكيانات القانونية ، يرجى الاتصال بمفتشية التسجيل ، وسيتم فرض رسوم على ذلك. يمكن استعادة القرارات والبروتوكولات والأوامر الداخلية بسهولة من خلال توقيعات المشاركين والرئيس.

وثائق المنظمة: جمعها وتخزينها

خلال عمله ، يكتسب أي كيان تجاري (رائد أعمال فردي أو شركة ذات مسؤولية محدودة) عددًا كبيرًا من المستندات: التسجيل والمحاسبة وإعداد التقارير والموظفين والتصاريح والقسائم والمستندات المؤكدة. وعلى الرغم من أن القرن الحادي والعشرين في الساحة ، وقد تم دمج إدارة المستندات الإلكترونية منذ فترة طويلة في ممارسة الأعمال التجارية ، إلا أن المستندات في شكل ورقي لا تزال قيمة لا يمكن الاستغناء عنها. العمر الافتراضي لبعضهم 75 سنة ، كما يقولون ، المخطوطات لا تحترق.

بالطبع ، ليست القيمة التاريخية لوثائق المنظمة هي التي تقلق ، ولكن حقيقة أن عدم وجود الأوراق اللازمة ، خاصة للمحاسبة والموظفين ، يمكن أن يخلق صعوبات في اجتياز عمليات التفتيش ويؤدي إلى عقوبات مالية ، بمعنى آخر ، الغرامات. لتجنب الخسائر المالية ، ننصحك بالتحقق من المجموعة الكاملة لجميع المستندات اللازمة من وقت لآخر أو تكليف المتخصصين بهذا الفحص:

تم تحديد الالتزام بجمع وتخزين مستندات المنظمة بموجب القانون رقم 125-FZ المؤرخ 22 أكتوبر 2004 "بشأن شؤون المحفوظات في الاتحاد الروسي". ووفقا له ، فإن المنظمات ورجال الأعمال الأفراد ملزمون بضمان سلامة الوثائق الأرشيفية ، بما في ذلك وثائق الموظفين. ترد قائمة الوثائق الأرشيفية في أمر وزارة الثقافة في الاتحاد الروسي الصادر في 25 أغسطس 2010 N 558 ، وهي تتألف من 12 قسمًا وتحتوي على 1003 عنصرًا.

لا ترتبط جميعها بنشاط ريادة الأعمال ، لذلك نقترح التحقق من أمتعتك الوثائقية بالحد الأدنى الضروري الذي يجب أن تتوفر لدى المؤسسات وأصحاب المشاريع الفردية.

وثائق تسجيل المنظمة ورائد الأعمال الفردي

لنبدأ بالوثائق التي تبدأ منها ، في الواقع ، حياة الكيان القانوني أو اكتساب الفرد حالة رائد الأعمال الفردي. قائمة مستندات التسجيل الخاصة بمؤسسة أكبر بكثير من قائمة المستندات الخاصة برائد الأعمال الفردي:

1. ميثاق الشركة ذات المسؤولية المحدودة. اليوم ، هذا هو المستند التأسيسي الوحيد لشركة ذات مسؤولية محدودة. إذا تم إجراء تغييرات على الميثاق ، فمن المستحسن الاحتفاظ بإصداراته السابقة "غير صالحة فيما يتعلق باعتماد النسخة الجديدة من الميثاق من ___".
2. محضر الاجتماع العام للمؤسسين أو قرار المشارك الوحيد بإنشاء شركة ذات مسؤولية محدودة. كل شيء واضح هنا - هذه الوثيقة هي تعبير عن إرادة المؤسسين لإنشاء كيان قانوني.
3. قائمة المشاركين LLC. يجب أن تحتوي القائمة على معلومات محدثة حول كل مشارك (بيانات جواز السفر لبيانات فرد أو منظمة) ، وحجم وتكلفة حصة كل مشارك ، ومعلومات حول مدفوعاتها. إذا كانت هناك مشاركات تنتمي إلى المجتمع نفسه ، فيتم أيضًا الإشارة إلى المعلومات المتعلقة بها.
4. شهادة تسجيل الدولة لكيان قانوني أو رائد أعمال فردي.
5. شهادة التسجيل لدى مصلحة الضرائب (لأصحاب المشاريع الفردية والشركات ذات المسؤولية المحدودة).
6. ورقة السجل في سجل الدولة الموحد للكيانات القانونية (لشركة ذات مسؤولية محدودة) أو في EGRIP (لأصحاب المشاريع الفردية). اعتبارًا من يوليو 2013 ، أصبح تأكيد تسجيل الدولة هو ورقة السجل في سجل الدولة الموحد للكيانات القانونية (أو في سجل الدولة الموحد للكيانات القانونية). كان هذا المستند يسمى سابقًا شهادة السجل. بالنسبة للمستخرج من سجل الدولة الموحد للكيانات القانونية (EGRIP) ، لا يلزم تخزينها. عادة ما يكون البنك ، كاتب العدل ، الأطراف المقابلة ، إلخ. يطلبون مستخرجًا مع فترة تقييد لا تزيد عن شهر ، لذلك ، إذا لزم الأمر ، في كل مرة يكون من الضروري استلامه مرة أخرى.
7. رسالة تحتوي على معلومات حول رموز الإحصاء (لأصحاب المشاريع الفردية والشركات ذات المسؤولية المحدودة). يمكنك الحصول على هذه المعلومات دون الاتصال بسلطات الإحصاء شخصيًا ، ولكن من خلال النموذج الموجود على الموقع الرسمي لـ Rosstat.

وثائق المنظمة التي تؤكد عنوانها القانوني

عند فتح حساب مصرفي ، سيطلب البنك من العميل - المنظمة "معلومات حول وجود أو عدم وجود كيان قانوني وهيئة إدارته الدائمة في موقعه". يمكن أن يكون تأكيد العنوان القانوني للمنظمة المستندات التالية (اختياري):

• شهادة ملكية المبنى الذي تقع فيه الشركة ذات المسؤولية المحدودة (إذا كان المالك هو المؤسس)
• عقد الإيجار ووثيقة القبول ونقل العقار وكذلك نسخة من شهادة ملكية العقار مصدقة من المؤجر
• موافقة المالك على تسجيل شركة ذات مسؤولية محدودة في عنوان المنزل ونسخة من شهادة ملكية المبنى

هذه المستندات مطلوبة أيضًا من قبل السلطات الضريبية (أثناء التسجيل الأولي لشركة ذات مسؤولية محدودة والتغييرات اللاحقة في سجل الدولة الموحد للكيانات القانونية) وسلطات الترخيص. بالنسبة لرجل الأعمال الفردي ، لا توجد مستندات خاصة تؤكد عنوانه. نسخة من التسجيل في جواز السفر كافية.

وثائق السماح للمنظمة ورجل الأعمال الفردي لأنواع معينة من الأنشطة

يشير هذا إلى تلك الأنواع من الأنشطة التي تتطلب مستندات إضافية من الخدمات الحكومية:

• تراخيص للأنشطة المرخصة
• موافقات SRO (لشركات المقاولات)
• تأكيد أنك قدمت إشعارًا ببدء الأنشطة (في الحالات المحددة في المادة 8 من القانون رقم 294-FZ المؤرخ 26 ديسمبر 2008)
• تصاريح من SES والتفتيش الحكومي للحرائق (للمحلات التجارية ومؤسسات تقديم الطعام والفنادق)
• الشهادات الصادرة لمنتجاتك أو خدماتك ، إلخ.

وثائق المحاسبة وإعداد التقارير الخاصة بالمنظمة ورجل الأعمال الفردي

يمكن أن تكون المحاسبة وإعداد التقارير محاسبة وضريبة. هنا سنقتصر على حقيقة أن المحاسبة إلزامية فقط للمؤسسات ، وأن المحاسبة الضريبية يتم الاحتفاظ بها من قبل جميع دافعي الضرائب (بما في ذلك الشركات ذات المسؤولية المحدودة وأصحاب المشاريع الفردية). بناءً على ذلك ، تعد قائمة مستندات المنظمة أكثر أهمية من قائمة رجل الأعمال الفردي ، بسبب البيانات المحاسبية.

تشمل المستندات المحاسبية للمنظمة ما يلي:

• سجلات المحاسبة (دفتر الأستاذ العام ، ودفاتر يومية الطلبات ، والمذكرات التذكارية ، ودفاتر يومية معاملات الحساب ، ودوران البيانات والتراكمية ، ودفاتر المحاسبة ، وقوائم المخزون ، وما إلى ذلك)
• البيانات المالية (الميزانية العمومية ، بيان الأرباح والخسائر ، الملاحظات التفسيرية)
• مخطط عمل حسابات المحاسبة
• السياسة المحاسبية
• المراسلات في القضايا المحاسبية

الوثائق المتعلقة بالمحاسبة الضريبية (التي تحتفظ بها المنظمات وأصحاب المشاريع الفردية) تشمل:

• عائدات الضرائب
• دفاتر الدخل والمصروفات
• الفواتير
• كتب التسوق والمبيعات
• المستندات التي تؤكد الخسارة الضريبية ، والتي يتم ترحيل مبلغها
• إجراءات التوفيق مع دائرة الضرائب الفيدرالية وشهادات حول حالة التسويات مع الميزانية

تسجل المستندات الأساسية حقيقة المعاملات التجارية وهي أساس المحاسبة والمحاسبة الضريبية:

• المستندات والكتب النقدية
• وثائق البنك
• الطلبات والجداول الزمنية
• تكاليف غير مباشرة
• تقارير النفقات؛
• شهادات قبول وتسليم الممتلكات والخدمات
• يعمل على شطب السلع والمواد
• الإيصالات ، إلخ.

العقود والمستندات التي تؤكد تنفيذها:

• الاتفاقيات والاتفاقيات والعقود واتفاقيات الفواتير
• بروتوكولات خلافات العقد
• المراسلات والحسابات والشهادات وإبرام العقود والاتفاقيات
• جواز سفر المعاملات
• اتفاقيات المسؤولية المادية
• مراسلات حسابات القبض / المدفوعات
• وثائق قبول الأعمال المنجزة (أعمال ، شهادات ، فواتير)

وثائق معدات تسجيل النقدية:

• جواز سفر تسجيل النقدية
• بطاقة تسجيل CCP
• مجلة أمين الصندوق
• عقد خدمة مع مركز الخدمة المركزي
• أشرطة التحكم المستخدمة
• محركات الذاكرة المالية ، إلخ.

وثائق موظفي المنظمة ورجل الأعمال الفردي

وثائق الموظفين تحت رعاية خاصة من السلطات الضريبية والصناديق (PFR ، MHIF ، FSS) ومفتشية العمل (GIT). أصحاب العمل في SP فيما يتعلق بمسك سجلات الموظفين لديهم نفس الالتزامات مثل أصحاب العمل - المنظمات.

نقدم قائمة بوثائق الموظفين الخاصة بالمنظمة ورائد الأعمال الفردي ، والتي يجب أن يمتلكها كل صاحب عمل.

1. قواعد الترتيب الداخلي
2. لائحة حماية البيانات الشخصية للموظفين
3. طاولة التوظيف
4. عقد عمل مع كل موظف
5. البطاقة الشخصية للموظف (نموذج T-2)
6. دفاتر العمل الخاصة بالعاملين (في حالة إصدار الموظف في مكان العمل الرئيسي)
7. كتاب محاسبة لحركة دفاتر المصنفات وملحقاتها
8. جميع المستندات المتعلقة بحساب ودفع الأجور والمدفوعات الأخرى للموظفين
9. تعليمات حماية العمل حسب الوظيفة (المهنة)
10. صحيفة الوقت وكشوف المرتبات
11. سجل الإيجاز (تعليمات القراءة)
12. جدول الإجازة
13. أوامر وأوامر رئيس شؤون الموظفين
14. الأوصاف الوظيفية لكل وظيفة (إذا كان العقد يحتوي على رابط للتعليمات)
15. اللوائح الخاصة بأجور ومكافآت الموظفين (إذا لم يتم توضيحها في العقد)
16. اللائحة الخاصة بشهادة الموظفين (إذا تم تنفيذ الشهادة)
17. شرط السر التجاري (إذا كان هناك مثل هذا الشرط في العقد)
18. اتفاقية المسؤولية الكاملة (ليس لجميع الموظفين)
19. جدول الورديات (إذا كان هناك عمل وردية)
20. اتفاق جماعي (إذا تم إبرام مثل هذا الاتفاق)
21. المستندات الخاصة بإصدار الشهادات أو تقييم ظروف العمل في أماكن العمل
22. وثائق حماية العمل
23. المجلات ودفاتر سجلات الأفراد (عقود العمل ، الأوامر ، الملفات الشخصية ، شهادات السفر ، السجلات العسكرية ، إلخ).

شروط تخزين وثائق المنظمة ورائد الأعمال الفردي

عادة ما يشارك محاسب ، أخصائي شؤون الموظفين ، محام ، سكرتير في تخزين المستندات. إنه لأمر جيد عندما يكون هناك عدة موظفين ، ويمكنك أن تعهد بصيانة وتخزين كل هذه الوثائق إلى واحد منهم.

ومع ذلك ، حتى لو كانت الشركة صغيرة ، ولم يكن لدى المالك الوقت لتكريس الكثير من الوقت لهذه المشكلة ، فمن الضروري التفكير في سلامة المستندات. نعطي فترات التخزين للمجموعات الرئيسية لوثائق المنظمة ورائد الأعمال الفردي:

أين تخزن وثائق المنظمة ورائد الأعمال الفردي؟

إذا كان هناك عدد قليل من المستندات ، فإن أسهل طريقة هي إنشاء أرشيف خاص بك - تخزينها في خزانة (خزانة مقاومة للحريق) أو تخصيص غرفة منفصلة للأرشيف. لا ينص القانون على متطلبات محددة لتصميم الأرشيف ، الشيء الرئيسي هو أنه يؤدي وظيفته في جمع الوثائق وتخزينها.

تشكل وثائق السنوات الثلاث الماضية ، وكذلك المستندات المطلوبة باستمرار في العمل (في أغلب الأحيان ، وثائق التسجيل) ما يسمى بالأرشيف التشغيلي ، وبالتالي لا يتم وضعها للتخزين طويل الأجل. يجب إتلاف المستندات المخزنة لمدة لا تزيد عن خمس سنوات ، بعد انتهاء فترة التخزين ، عن طريق الحرق أو التقطيع في آلة التقطيع.

يجب إيداع باقي المستندات التي تزيد مدة تخزينها عن خمس سنوات. للقيام بذلك ، يتم حفظها في مجلدات ، بما لا يزيد عن 250 ورقة في مجلد واحد. كل ورقة من المجلد مرقمة ، ويتم وضع قائمة جرد داخلية وغطاء. يمكن أيضًا نقل المستندات لحفظها إلى مؤسسات أرشيفية متخصصة ، ولكن هذا منطقي إذا كان هناك عدد كبير منها.

المسؤولية عن سلامة وثائق المنظمة ورائد الأعمال الفردي

من الضروري تخزين المستندات المذكورة أعلاه ، أولاً وقبل كل شيء ، لمصلحة رجل الأعمال نفسه ، لأن غيابها يعقد إلى حد كبير (أو حتى يجعله مستحيلاً) النشاط التجاري. لكن القانون ينص أيضًا على تدابير المسؤولية في شكل غرامات.

لذلك ، في حالة عدم وجود مستندات أولية لفترة ضريبية واحدة ، يتم تغريم المسؤولين بمبلغ 10 آلاف روبل ، وإذا استلزم ذلك التقليل من القاعدة الضريبية ، فستكون الغرامة 40 ألف روبل على الأقل.

ماذا تفعل إذا فقدت المستندات؟ يمكن استعادة مستندات التسجيل المفقودة (شهادات تسجيل الدولة والتسجيل الضريبي) أو الميثاق عن طريق الاتصال بمكتب الضرائب مع طلب للحصول على شهادة مكررة أو نسخة من الميثاق.

إذا فقدت وثائق المحاسبة أو شؤون الموظفين الخاصة بالمنظمة أو صاحب المشروع الفردي ، فيجب إنشاء لجنة للتحقيق في الأسباب. يجب تأكيد حقيقة سرقة المستندات بشهادة من الشرطة ؛ الكوارث الطبيعية - شهادة من وزارة حالات الطوارئ ؛ الفيضانات - بشهادة من مكتب الإسكان ، إلخ.

علاوة على ذلك ، يجب استعادة المستندات ، التي لم تنتهِ فترة تخزينها. بالنسبة إلى المستندات المتعلقة بحساب الضرائب ودفعها ، يلزمك الاتصال بمكتب الضرائب ، ودفع الرسوم ، على التوالي ، إلى الصناديق. يقدم البنك نسخًا من كشوف الحساب ونسخًا من مستندات الدفع. يمكنك الاتصال بالأطراف المقابلة لطلب إرسال نسخ من العقود والأفعال وإشعارات الشحن والفواتير.

بناء على المواد: regberry.ru