Yeni kassa aparatları necə işləməli. Kassa aparatı ilə necə işləmək olar

Ticarət sahəsində iş aparmaq üçün Rusiya Federasiyasının qanunvericiliyinə uyğun olaraq, çekləri verən və görülən tədbirlər haqqında məlumatları saxlayan bir kassa aparatı olmalıdır. Bu məlumatlar vergi idarəsinə verilməlidir. 2017-ci ilin fevral ayından etibarən Federal Vergi Xidməti əksər rus sahibkarlarını onlayn kassa aparatları quraşdırmağa məcbur etdi. 2018-ci ilin iyul ayından etibarən hər kəs bu cür avadanlıqla işləməyə keçməlidir. Yeniliklərlə üzləşən çoxları onlayn kassa aparatının necə işlədiyi, nə olduğu və adi kassalardan nə ilə fərqləndiyi ilə maraqlanırdı. Bir il əvvəl yeni sistemə keçənlər bəlkə də artıq bu məsələlərlə məşğul olublar. Lakin onlayn CCP-lərlə işləməyə keçidin təxirə salınması təmin edilən benefisiarlar (UTII və patent vergi sistemi üzrə sahibkarlar) yalnız yeniliklərin mahiyyətini başa düşməlidirlər.

Onlayn yoxlama nədir

Onlayn kassa aparatı, maliyyə hesablaşmaları haqqında məlumatları real vaxt rejimində tənzimləyici orqanlara ötürməyə qadir olan daxili fiskal disklə təchiz edilmiş kassa aparatıdır. Pul əməliyyatı edərkən məlumatlar dərhal vergi xidmətinə gedir və onun kompüter serverlərində saxlanılır. Bu cür avadanlıq yalnız İnternetə çıxış ilə işləyir.

Onlayn kassa aparatı nədən ibarətdir

Bu cür avadanlıqların işləmə prinsipini daha ətraflı başa düşmək üçün onun hansı əsas komponentlərdən ibarət olduğunu bilməlisiniz.

Xarici səthdə düymələri olan korpusa quraşdırılmış üç hissəyə əsaslanır:

1. Çekləri çap etmək üçün cihaz.
2. fiskal saxlama. O, çeklərin imzalanmasını, fiskal operator üçün onların şifrələnməsini və ondan məlumatların şifrələnməsini təmin edir.
3. Şəbəkə kartı. O, kassa aparatını internetə qoşmaq imkanı verir. Kabel və ya simsiz İnternetə qoşulmaq üçün xüsusi konnektorlara malikdir.

Onlayn kassa aparatları ilə işləmək

Onlayn kassa aparatının hansı prinsiplə işlədiyini və məlumatların IFTS-ə necə ötürüldüyünü hamı bilmir.

Onlayn kassa aparatının iş prinsipi:

1. Satıcı alıcını sayaraq, klaviaturadan istifadə edərək məbləği daxil edir və qəbzi çap etmək üçün düyməni sıxır.
2. Çekə daxil edilmiş məbləğ və satışla bağlı digər məlumatlar (malların adı, miqdarı və s.) fiskal məlumat operatoruna şifrələnmiş formada ötürülür. Bu, sahibkarın xidmət müqaviləsi bağladığı vasitəçidir.
3. Operator məlumatı yoxlayır və onun alınmasını təsdiqləyir.
4. Fiskal operator eyni məlumatı Vergi Xidmətinə göndərir və orada ən azı 5 il saxlanılır.

Bütün proses bir neçə saniyə çəkir, çünki sistem avtomatik işləyir.

Vacibdir! Sahibkar onlayn kassa aparatını aldıqdan sonra, onun quraşdırılması zamanı fiskal operatorla müqavilə imzalayır. Göndərmə şirkəti vergi idarəsi tərəfindən akkreditasiyadan keçməlidir.

Onlayn ödəniş tələbləri

Vergi Xidməti istifadəsinə icazə verilən onlayn kassaların xüsusi reyestrini aparır. Bu siyahıya Federal Vergi Xidmətinin rəsmi saytında baxmaq olar. Bu siyahıya dövlət standartlarına cavab verən avadanlıqlar daxildir. Sahibkarlar nəzarət-kassa aparatlarını alarkən 4-cü maddəyə uyğun olaraq onlayn nəzarət-kassa aparatlarına şamil olunan aşağıdakı müasir tələbləri bilməlidirlər. 22 may 2003-cü il tarixli 54-FZ nömrəli "Kassa aparatlarının istifadəsi haqqında ..." Federal Qanunu:

1. Kassada seriya nömrəsi olmalıdır.
2. İçərisində çek printeri quraşdırılmalıdır.
3. Cihazda real vaxtı göstərə bilən saat olmalıdır.
4. Cihaz fiskal diskin işləməsini və daxil edilmiş məlumatların ona ötürülməsini dəstəkləməlidir.
5. Cihaz elektron formada fiskal sənədlərin yaradılması funksiyasını dəstəkləməlidir.
6. Kassa kağız çeklərin çapını dəstəkləməlidir (onlayn mağazalar üçün istisnadır, çünki çekləri elektron formatda göndərirlər).

Onlayn kassa aparatları ilə köhnə tipli kassalar arasında nə fərq var?

Yeni nəsil nəzarət-kassa aparatlarının əsas fərqi odur ki, onlar internetə qoşulma və fiskal diskdən məlumatların vergi xidmətinə ötürülməsi funksiyasını dəstəkləyir. Ancaq köhnə KKM ilə müqayisədə onlara üstünlüklər verən bir sıra digər əhəmiyyətli fərqlər var. Fərqlərin müqayisəsi aşağıdakı cədvəldə verilmişdir.

Beləliklə, yeni nəsil qurğular internet vasitəsilə maliyyə hesablamalarına dair məlumatları vergi xidmətinə ötürə bilir. CTO-dan texniki xidmətə ehtiyac yoxdur. Bu, sahibkarların yerində vergi yoxlamalarının azaldılmasını təmin edir. Həmçinin onlayn kassalar tərəfindən verilən çekdə istehlakçıların hüquq və mənafelərinin müdafiəsini təmin edən maksimum məlumatlar öz əksini tapıb.

Onlayn ödənişdən necə istifadə etmək olar

Onlayn kassa aparatları ilə işə başlamaq üçün əvvəlcə bir cihaz satın almalı və Federal Vergi Xidmətində qeydiyyatdan keçməlisiniz. Sonrakı problemlərin qarşısını almaq üçün prosesin necə baş verdiyini və haradan başlamaq lazım olduğunu başa düşmək vacibdir:

1. Siz istifadə üçün təsdiqlənmiş onlayn kassaların rəsmi reyestrinə daxil edilmiş kassa aparatını alırsınız.
2. Siz vergi xidməti tərəfindən akkreditə olunmuş fiskal məlumat operatoru ilə müqavilə imzalayırsınız.
3. Modeli OFD veb saytında və ya Federal Vergi Xidməti vasitəsilə onlayn qeydiyyatdan keçirin.
4. Cihazı iş üçün qurun (İnterneti ona qoşun).

Kassada işləmək üçün addım-addım təlimat aşağıdakı kimidir:

1. Satıcı alışların məbləğini hesablayır, cəmini göstərir və istehlakçıdan nağd və ya nağdsız formada pul alır.
2. Tələb olunan məbləğ kassaya daxil edilir.
3. Çek çap olunur, o, mütləq alıcıya verilir.
4. Müştərinin istəyi ilə satıcı elektron çek yaradır.

Bu anda fiskal operator əməliyyat haqqında məlumat alır, bundan sonra onu öz serverində saxlayır. Gündə bir dəfə bütün məlumatları vergi xidmətinə ötürür.

Elektron çeki necə almaq olar:

1. Alıcı telefon nömrəsi və ya e-poçt ünvanı haqqında məlumat verir.
2. Elektron çek yaradılır və ona keçid alıcıya göndərilir.
3. Məlumat hər çekdə olan QR-ştrix kodunu skan etməklə deşifrə edilə bilər. Bunun üçün smartfonda Federal Vergi Xidmətindən xüsusi proqram quraşdırılmalıdır.

Səhv bir çek yaradılıbsa və artıq çap edilibsə, heç nə dəyişdirilə bilməz. Məlumatlar tənzimləyici orqanlara göndəriləcək. Bu halda, geri qaytarma əməliyyatını yerinə yetirmək lazımdır, bu da IFTS-ə köçürülür. Bu cür səhv çeklər saxlanılmalı və onların tələbi ilə vergi orqanına təqdim edilməlidir.

İş vaxtının əvvəlində kassir növbənin açılması haqqında hesabatı çap etməklə növbəni açmalıdır, orada kassirin tarixi və tam adı göstərilir. İş gününün sonunda növbənin bağlanması prosedurunu yerinə yetirməlisiniz. Prosedur zamanı növbənin bağlanması, çeklərin sayı, əməliyyatların məbləği, əməliyyatların növləri (nağd və ya nağdsız) və s.-yə dair məlumatlar OFD-yə ötürülür. Kassa aparatlarının müxtəlif modellərinin menyusu fərqlidir, lakin iş prinsipi hamı üçün eynidir.

İstifadə prosesini daha başa düşülən etmək üçün onlayn kassa aparatları ilə işləmək üçün video təlimatlarına baxın.

Video onlayn kassa aparatları haqqında

Kassirin iş təsviri

Fərdi sahibkarların və təşkilatların fəaliyyətinə vergi orqanları onlayn nəzarət edir, ona görə də kassa aparatı ilə işləyərkən səhvlərə yol vermək çox arzuolunmazdır. Bu, nəzarətçilər tərəfindən bir sıra suallar yarada və yerində yoxlamaya səbəb ola bilər.

Maliyyə və hesablaşma əməliyyatlarına görə kassir və ya satıcı məsuliyyət daşıyır. Fərdi sahibkar və ya digər qurum tərəfindən işə qəbul olunduqda onlara nəzarət-kassa aparatı ilə işləmək öyrədilir, qeydiyyata alındıqdan sonra onlara baxılmaq üçün vəzifə təlimatı verilir. Bir çox işəgötürənin qaydalarına uyğun olaraq, kassirin vəzifələrinə aşağıdakılar daxildir:

1. Alıcıların düzgün hesablanması.
2. Dəyişikliyin tam həcmdə məcburi verilməsi.
3. Pulla ehtiyatlı davranmaq.
4. Alıcılarla mübahisələrin həlli (malların və vəsaitlərin qaytarılması).
5. Kolleksiyanın yığılması və çatdırılması.
6. İş yerinə nəzarət (kassada icazəsiz şəxslərin olmasına icazə verməməli, iş yerini tərk etməli, çek lenti olmadan işləməli və s.).
7. Növbənin açılması.
8. Növbənin bağlanması və gəlirin müvafiq şəxslərə köçürülməsi.

Nağd pula, onların artıqlığı və ya çatışmazlığına görə məsuliyyət satıcı-kassir tərəfindən ödənilir. Səhvlərə yol verildikdə, rəhbərlik təşkilatın daxili qaydalarına uyğun olaraq cərimələr tətbiq etmək hüququna malikdir.

Onlayn kassa aparatı ilə işləmək asan və sadədir. Satıcı və adi istehlakçılar üçün tənzimləyici orqanlarla məlumat mübadiləsi prosesi görünməzdir, buna görə də əslində hər şey həmişəki kimi görünür.

Mühazirə nömrəsi 1. Kassa aparatı " POS -terminal".

1. KKM cihazı və istismar qaydaları.

KKM kassa aparatıdır. KKM-nin adı “POS-terminal”, proqramı Jaguar-dır.

KKM aşağıdakı əsas elementlərdən ibarətdir:

Ekran

Klaviatura

Printer (fiskal registrator "Shtrikh-FR-K")

Alıcılar üçün ekran

Sistem vahidi

Pul qutusu

Skaner (3D)

Fasiləsiz enerji təchizatı bloku

Fasiləsiz enerji təchizatı elektrik enerjisinin kəsilməsi zamanı kassa aparatının daha 20 dəqiqə işləməsinə imkan verəcək. Bu vəziyyətdə kassir son müştəriyə xidmət göstərir, çeki bağlayır, bütün digər müştərilərdən alışlarını tərk etmələri və mağazanı tərk etmələri xahiş olunur.

Əməliyyat və təhlükəsizlik qaydaları:

Təlimdən, bilik testindən və təhlükəsizlik üzrə təlimatlardan keçmiş kassirlərə kassa aparatlarında işləməyə icazə verilir. Bu qadağandır:

KKM-ni açıq havada, nəmdən, tozdan və birbaşa günəş işığından qorunmayan yerlərdə, elektrik qızdırıcılarının, güclü elektrik mühərriklərinin və digər elektrik müdaxiləsi mənbələrinin yanında quraşdırın;

Maşını digər cihazlarla eyni rozetkaya qoşun;

Kassa aparatını nəzarətsiz buraxın, onu söndürün, kassanı yenidən işə salın, şnurları çıxarın (yalnız administrasiya yenidən işə sala bilər);

Kassa aparatını və skaneri nəm parça ilə silin;

Yaş əllərlə işləyin;

Lenti onun hərəkətinə əks istiqamətdə çəkin - bu, printer mexanizminin zədələnməsinə səbəb ola bilər;

Printerdə eyni anda iki lent düyməsini basın;

Dəmir sikkə, əskinas və digər yad əşyaları printerə qoyun;

Qüsurlu kassada işləyin.

Nəzarət-kassa aparatlarının istismarı üçün əsas qaydalar, nəzarət-kassa aparatlarına texniki tələblər, kassirin işinə dair tələblər "Əhali ilə nağd pul hesablaşmaları aparılarkən kassa aparatlarının işləməsinin tipik qaydaları" ilə müəyyən edilir (30.08.93, № 1). 104). Təşkilatlarda fiskal (nəzarət) yaddaşında məlumatların uzunmüddətli və qeyri-sabit saxlanması ilə yalnız istismara yararlı nəzarət-kassa aparatlarından istifadə etməyə icazə verilir.

fiskal yaddaş- bu, vergilərin düzgün hesablanması üçün gündəlik qeydiyyatı və son məlumatların qeyri-sabit saxlanmasını təmin edən nəzarət-kassa aparatlarının bir hissəsi kimi proqram və texniki vasitələr kompleksidir. (22 may 2003-cü il tarixli 54-FZ nömrəli nəzarət-kassa aparatlarının istifadəsi haqqında federal qanun (CCT)) Kassa aparatı ilə satış məbləğləri fiskal yaddaşda qeyd olunur.

2. KKM nasazlıqları.

KKM-də işləyərkən kassada nasazlıqlar baş verə bilər. Kassir kassanın nasazlığını müəyyən etməyi bacarmalı, nasazlıq barədə müdiriyyətə məlumat verməlidir.

Aşağıdakı nasazlıqlar var:

1. Hərəkətli cəmləmə sayğacları (məbləğ səhv hesablanıb).

2. KKM sizə fiskal hesabatlar almağa icazə vermir.

3. Real vaxt və cari vaxt arasında uyğunsuzluq (± 5 dəqiqə - mağazaya cərimə).

4. Printer çap edir, lakin qəbz çap olunmur (yüklənmiş lenti çevirmək lazımdır).

5. Skaner yuxu rejiminə keçir (klaviaturada "Scanner-Beep" düyməsini sıxmaq lazımdır).

6. Çek buferi doludur (çeki bağlamaq, alıcıdan ödəniş tələb etmək və qalanını növbəti çekə daxil etmək lazımdır).

4, 5, 6-cı nasazlıqlar kassir tərəfindən təkbaşına düzəldilə bilər və 1, 2, 3-cü nasazlıqları aradan qaldırmaq üçün kassir uğursuzluq barədə KZP-yə məlumat verir, KZP ZUM-a məlumat verir və ZUM SI-ni (xidmət mühəndisi) çağırır. ) telefonla.

3. KKM-də iş rejimləri, kadrların barkodları.

Post-terminal kassa aparatının üç giriş rejimi var:

1. Administrator rejimi (X və Z hesabatlarının silinməsi, ləğv edilməsi, düzəldilməsi, malların kataloqu ilə iş, depozit və ödəniş, çekin surətinin çapı);
2. Nəzarətçi rejimi (KZP) (malların kataloqu ilə iş, çekin surətinin çapı, düzəliş);

3. Kassir rejimi (malların satışı).

Terminal sistemi istifadə edərək barkodlarla əlaqələndirilir
hansı ki, müəyyən iş rejiminə daxil olub yerinə yetirə bilərsiniz
müəyyən funksiyalar.

Kassir ştrix kodu sizə kassir rejimində işləməyə imkan verir. Hər bir kassirin öz fərdi ştrix kodu var.

Kontrollerin BM, UM, ZUM barkodları müvafiq olaraq nəzarətçi və administrator rejimlərində işləməyə imkan verir.

Ştrix kodlu nişanları olan işçilər: UM, ZUM, BM, KZP, KO.

4. Klaviatura düymələrinin təyin edilməsi.

"QEYDİYYAT" - nişanla qeydiyyat, işçi pəncərədən giriş və çıxış

"EXIT" - müəyyən bir əməliyyatdan çıxmaq

"X" - X-in çıxarılması, Z xəbər verir

“KƏMİYYƏT” – vurma, çəki

"KOR" - düzəliş

"ANN" - ləğvi yoxlayın

"YARDIM" - məhsul kataloqu ilə işləmək

"MƏHSUL KODU" - yerli və barkod təsdiqi

"BƏLİ" - təsdiq

"TƏKRAR" - malın təkrar daxil olması

"DEPOZİT" - pulun kassaya qoyulması

"ÖDƏNİŞ" - pulun kassadan ödənilməsi

"DYA" - kassa çekmecesinin açılması

"LƏĞV EDİN" - yox və ya sıfırlayın

"CASH" - dəyişikliyin hesablanması, məbləğin daxil edilməsi

"ÇEKİ BAĞLA" - çekin bağlanması

"--→" - silin

"ÇAP DAVAM EDİN" - çapa davam edin

"ÇEKİN SÜPRESİ" - çekin surətinin çapı

"SCANER-BEEP" - skaneri oyatmaq.

Bu düymələrdən bir neçə təhlükəli düymə var ki, onları fikirləşdikdən sonra diqqətlə basmaq lazımdır. Bunlar açarlardır:

"EXIT" - iş pəncərəsindən çıxa bilərsiniz,

"TƏKRAR" və "QUANTITY" - mağazada çatışmazlıq və ya yenidən qiymətləndirmə edə bilərsiniz. (Bu düyməni istifadə etməmək daha yaxşıdır, amma hər şeyi skaner vasitəsilə satmaq olar),

"VP" və "VN" - onları çaşdırmaq olar,

“ÇEKİ YAPIN” – çek bağlanıbsa və alıcı maldan imtina edibsə, çekdə heç nə dəyişdirilə, nə ləğv, nə də düzəliş edilə bilməz.

Mühazirə nömrəsi 2. KKM-də malların satışı sistemi " POS - terminal.

1. Lokal və barkod anlayışları.

Mağazalarımızda kod sistemi və mallar barkod və ya yerli kodla vurula bilər. Kassirlər malların dəyəri ilə işləmir.

Barkod- Bu, istehsalçının öz məhsullarının qablaşdırılmasına tətbiq etdiyi məhsul etiketidir. Rəqəmlər və şaquli vuruşlar dəstindən ibarətdir. Heç bir məhsul üçün barkod olmaya bilər.

yerli kod- dörd və ya beş rəqəmdən ibarətdir və Pyaterochka Mərkəzi Ofisində (qiymət şöbəsi) məhsula təyin olunur. Yerli məhsul kodunu bu məhsulun qiymət etiketində, arayış kitabında, kassir planşetində tapa bilərsiniz, etiket tapançası ilə tətbiq oluna bilər, BM-də. Məhsulun ştrix-kodu olub-olmamasından asılı olmayaraq, hər bir məhsulun öz yerli kodu var. Əgər məhsulun ştrix kodu varsa, o zaman məhsul skanerdən keçir, barkod yoxdursa, yerli kodu pozur.

Bir qayda var: əgər yerli kod sıfırlarla başlayırsa, kassada sıfırlar yazılmır.

Satış zamanı klaviaturada ştrix-kodun və yerli kodun nömrələri dəsti "MALLARIN KODU" düyməsi ilə təsdiqlənir.

2. Nağd pul qəbzinin təfərrüatları və malın qiymət etiketi.

Alıcıya verilən çekdə Aşağıdakı təfərrüatlar göstərilməlidir:

Şirkətin adı,

Mağazanın ünvanı və nömrəsi

Vergi ödəyicisi təşkilatının eyniləşdirmə nömrəsi (VÖEN),

Kassirin adı

KKM-nin seriya və qeydiyyat nömrələri,

Çekin sıra nömrəsi

Satınalma tarixi və vaxtı,

Alınan məhsulun yerli kodu və adı,

alış dəyəri,

Qəbul edilən pulun miqdarı, dəyişdirilməsi,

Fiskal rejimin əlaməti.

Qiymət etiketində ticarət mərtəbəsindəki malları ifadə edən , aşağıdakı detallar var:

Şirkətin adı,

mağaza nömrəsi,

Məhsulun adı,

İstehsalçı ölkə,

"Hər bir parça", "paket başına", "kq başına",

yerli məhsul kodu,

Qiymət etiketinin çap tarixi,

Qiymət etiketinin arxasında:

Mağaza çapı,

BM imzası.

Rəngi ​​və ölçüsü ilə fərqlənən bir neçə növ qiymət etiketi var.

Rənginə görə:

Ağ (normal qiymət etiketi)

Narıncı (məhsul göstəricisi)

Sarı (endirim kartında endirimə tabe olan promosyon məhsulu və məhsul)

Yaşıl (yeni əşyalar).

Ölçülərə görə qiymət etiketləri var.:

Nəhəng,

İkiqat,

Kiçik,

Əlavə,

Orta,

siqaret,

Xəritə qiyməti.

3. Parça-parça əmtəə satışı, çoxalma yolu ilə mal satışı sistemi.

Parçalı mallar standart çəkiyə malik olan, standart, eyni paketlərdə qablaşdırılan mallardır.

İstənilən parça mal 3 yolla satıla bilər:

).

3. yerli kod vasitəsilə (sxem üzrə:

yerli kodu yığın - "MƏHSUL KODU" düyməsini).

Çarpma yolu ilə satış.

Hər hansı eyni məhsulun bir neçə ədədini satmaq lazımdırsa, biz sxemdən istifadə edirik:

nömrə - "QUANTITY" düyməsi - parça mal satmağın yollarından 1-i.

Çeki bağlayarkən aşağıdakı sxemdən istifadə olunur:

"CASH" düyməsi - alıcının pul məbləği daxil edilir - "ÇEKİ BAĞLA" düyməsi.

4. Malların çəki ilə satışı sistemi.

Ağırlıq malları iki növə bölünür:

Pyaterochka-dan çəki malları,

İstehsalçıdan çəki malları.

Pyaterochka-dan çəki ilə malların satışı sistemi.

Pyaterochka-dan toplu mallar bir mağazada qablaşdırılan mallardır (meyvə, tərəvəz, deli şöbəsi, bəzi şirniyyat növləri, peçenye və s.). Bu elementin termal etiketi var.

Pyaterochka-dan istənilən çəki məhsulu 3 yolla satıla bilər:

1. skaner vasitəsilə (ştrix-kodlu məhsulu skanerə gətirin).

2. barkodu əl ilə yazmaqla (sxem üzrə:

barkodun nömrələrini yığın - "MALLARIN KODU" düyməsini).

3. çəki artımı ilə yerli kod vasitəsilə (sxem üzrə:

).

Yerli kod və çəki istilik etiketindəki məhsulun ştrix kodunda tapıla bilər:

28 08444 001248

Barkod nömrələrinin təyin edilməsi:

28 - Pyaterochkanın çəki bölməsinin sayı,

08444 – yerli kod (sıfır yığılmır),

00124 - malın çəkisi (kassada qramı kiloqramdan vergüllə ayıran yazın, məsələn: 0,124),

8 - çek rəqəmi, kassir üçün heç bir məlumat daşımır.

Beləliklə, yalnız Pyaterochka-dan ağırlıqlı bir məhsul üçün bir barkod çəkə bilərsiniz.

İstehsalçıdan çəki mallarının satışı sistemi.

İstehsalçının toplu malları fabrikdə qablaşdırılan mallardır, onlar artıq qablaşdırılaraq mağazaya gətirilir (bütün mallar vakuumla qablaşdırılır: balıq, pendir, kolbasa kəsikləri və s.). Bu məhsulun istehsalçıdan istilik etiketi var, lakin bu məhsul da mağazada yenidən asılır və Pyaterochka-dan bir termal etiket yapışdırılır.

Əgər məhsul hər hansı səbəbdən asılmayıbsa, aşağıdakı üsullarla satıla bilər.

İstehsalçıdan istənilən çəki məhsulu 2 yolla satıla bilər:

1. çəki artımı ilə əl ilə müəyyən edilmiş barkod vasitəsilə (sxem üzrə:

çəki qazanmaq - "QUANTITY" düyməsi - barkod nömrələrini yığın - "MƏHSUL KODU" düyməsi).

2. çəki artımı ilə yerli kod vasitəsilə (sxem üzrə:

çəki qazanmaq - "QUANTITY" düyməsi - yerli kodu yığın - "MƏHSUL KODU" düyməsini).

Yerli kodla satış zamanı ÇƏKİ qazanmaq məcburidir, əks halda kiloqramlar satılacaq.

Mühazirə nömrəsi 3. Problemli vəziyyətlər və onların həlli yolları.

1. Əməliyyat korreksiyası.

Düzəliş çekdə bir və ya bir neçə vəzifənin yoxlanışının əvvəlində, ortasında, sonunda ləğv edilməsidir. Bu, KZP və ya administrasiyanın giriş rejimində həyata keçirilir, yalnız açıq çeklə aparılır.

Düzəlişin səbəbləri:

1. kassir səhvi,

2. alıcının imtinası,

4. KKM uğursuzluğu.

Tənzimləmədən sonra kassa avtomatik olaraq işə keçir

kassir rejimi. Buna görə, bir neçə fərqli məhsulu çekdən çıxarmaq lazımdırsa, hər bir məhsuldan əvvəl nəzarətçi rejiminə keçməlisiniz.

Düzəliş sxemi:

nişanla qeydiyyat - "DOĞRU" düyməsi mal satmağın yollarından biridir.

Düzəliş edərkən, məhsul satarkən eyni üsuldan istifadə olunur. Tənzimləmə yalnız artımlıdır.

Düzəlişin edildiyi çeki bağladıqdan sonra 2 çek çıxır:

İlk çek alıcıya verilir, üzərinə “STORNO” = LƏĞV mövqeyi yazılacaq (ləğv edilmiş mövqe çekdən silinməyəcək, STORNO sözü ilə yazılacaq).

İkinci yoxlama düzəliş hesabatıdır. Bu hesabatlar nağd pul sahəsinin nəzarətçisinə verilir, onların əsasında KZP düzəliş jurnalını doldurur. Çeklər jurnalda bərkidilir.

2. Əməliyyatın ləğvi.

Ləğv çekin bütünlüklə ləğv edilməsidir.

Ləğv yalnız idarəetmə rejimində və yalnız açıq çeklə həyata keçirilir.

Ləğv etmənin səbəbləri:

1. kassir səhvi,

2. alıcının imtinası,

3. malların etiketi səhv qoyulduqda,

4. KKM uğursuzluğu.

Ləğv sxemi:

döş nişanı ilə qeydiyyat - "ANN" düyməsi.

Bundan sonra nağd pul qəbzi veriləcək, orada yazılacaq: ÇEK LƏĞV EDİLDİ. Bu çekə əsasən, ZUM ləğvetmə jurnalını doldurur, çek jurnala bərkidilir.

Ləğv kassirin kobudluğuna görə edilirsə, kassir izahat yazır və müştəriyə keyfiyyətsiz xidmətə görə cərimə ödəyir.

3. Çekin əməliyyat surəti.

Çekin surəti alıcının istəyi ilə sxemə uyğun olaraq hazırlanır:

çekin nömrəsi daxil edilir - "ÇEKİN SÜPRESİ" düyməsi.

Bəzən KKM üçün çekin surəti hazırlanmır, bu halda KZP nüsxəni əl ilə yazır. Forma BM-dən götürülmüşdür. Çek mağazanın möhürü ilə təsdiqlənməlidir.

4. Məhsul kataloqu ilə işləmək.

Məhsul kataloqu məhsulun bütün çeşid matrisi, yəni BM-ə daxil olan məhsuldur. Əşya satışda deyilsə. O, kataloqda da tapılmayacaq.

KZP və administrasiyanın sertifikata çıxışı var. Çekin qapalı olub-olmamasından asılı olmayaraq yardımda işləyə bilərsiniz.

Yardımda tapa bilərsiniz: barkod, yerli kod, məhsulun adı, məhsulun qiyməti, bir parça məhsulun markası və ya çəki.

Kataloqda iş sxemi:

nişanla qeydiyyat - "YARDIM" düyməsi mal satmağın yollarından biridir.

Məhsul kataloqundan çıxmaq üçün "EXIT" düyməsini basmalısınız, lakin kassa avtomatik olaraq yardım pəncərəsindən çıxa bilər. İşə davam etmək üçün kassir rejiminə keçməlisiniz.

Mühazirə nömrəsi 4. KKM-də əməliyyat gününün açılması və bağlanması.

1. Günün açılışına hazırlıq.

KO-nun mağazaya çatma vaxtı 8.00-dır. Səhər kassir iş yerini qaydaya salır, kassa aparatının işini yoxlayır, kassada vaxtı yoxlayır. ZOOM-dan KO səhər 5 şey əldə edir:

1. KKM açarları,
2. endirim kartları,
3. KKL (nəzarət kassası)
4. ad nişanı,
5. mübadilə.

Dəyişikliyi almaq üçün kassir əsas kassa jurnalına imza qoyur və baş kassada dəyişikliyi yenidən hesablayır.

Həmçinin səhər saatlarında KO və KZP kassada satılan malların mövcudluğunu yoxlayır: siqaretlər, çantalar, birdəfəlik qəhvə.

2. KKM-də günün açılışı.

1. Günün açılışına hazırlıq görülüb, kassir QCL-ni printerə doldurur.

2. ZOOM X hesabatını alır:

Bu X hesabatı null olmalıdır. Bu hesabata əsasən, ZUM kassir - kassanın reyestrini doldurur.

3. ZUM pulu kassaya yerləşdirir:

nişanla qeydiyyat - "VP" düyməsi - mübadilə məbləği daxil edilir - "CASH" düyməsi.

4. KO və ya ZUM KKL-ni imzalayır: kassanın tarixi, vaxtı, zavod nömrəsi, kassirin tam adı, KO-nun imzası, ZUM-un tam adı, ZUM-un imzası, əvvəlində sıfırdan fərqli sayğacın göstəriciləri günün.

ZUM bütün hesabatları götürüb jurnala qoyur, axşama qədər saxlayır.

3. KKM-də günün bağlanması.

Saat 21.00-da bütün kassaları bir-bir bağlamağa başlayırlar. ZUM kassasına gəlir, növbəni bağlayır (növbənin sonunda qalxır və alıcıların onun üçün növbəyə durmamasını xahiş edir). ZOOM mühafizəçini çağırır. Bütün nağd pul köçürmələri yalnız mühafizəçinin iştirakı ilə həyata keçirilir.

1. ZOOM X-hesabatını alır:

nişanın qeydiyyatı - "X" düyməsi - "1" düyməsi.

2. ZUM pulu kassadan ödəyir:

nişanla qeydiyyat - "X" düyməsi - "2" düyməsi - məbləğ göstərilir - "CASH" düyməsi.

3. Kassir bütün pulu yığır: sikkə qutusunu çıxarır, üzərinə çoxlu pul qoyur, onu kətan çantaya bükür və qabaqda ZOOM, arxada isə mühafizəçinin müşayiəti ilə əsas kassaya keçir. qeydiyyatdan keçin. Mühafizəçi əsas kassaya girmir, iş yerinə gedir. ZUM və KO əsas kassada bağlıdır. KO pulu hesablayır: növbəti gün üçün mübadilə edir və əskinaslara vergi qoyur. Mübadilə fondu sabit və qeyri-sabit ola bilər. Dəyişiklik fondu obyektdə sabit deyilsə, o zaman aşağıdakı kimi tərtib edilir: on rubl dəyərində bütün dəmir dəyişikliyi və əskinaslar götürülür, vergi tutulur (vergidə hər bir sikkənin və ya əskinasın adı, miqdarı, ümumi məbləği, ümumi məbləğ göstərilir. dəyişiklik, tarix, kassirin soyadı) və paketə daxildir. Bütün digər pullar ayrıca nəzərdən keçirilir və onlar üçün hesab hesabatı da tərtib edilir.

Obyektdəki dəyişiklik fondu sabit olduqda, məsələn, 500 rubl, çantaya tam olaraq 500 rubl qoyulmalıdır (nə bir sikkə çox, nə də bir sikkə az).

Birjanın çatdırılması üçün kassir kassirlər nağd pulu təhvil verərkən əsas kassada, uyğunsuzluqlar üçün - çatışmazlıqlar və artıqlıqlar reyestrində işarələr qoyur.

4. Pulu saydıqdan sonra X hesabatı ilə ZUM kompüterdə icrası ilə X hesabatının oxunuşlarını yoxlamaq üçün BM-yə gedir. Əgər məbləğ birləşibsə, BM Z-hesabatını silməyə icazə verir.

5. ZUM və KO kassaya gedir, ZUM Z hesabatı alır:

nişanla qeydiyyat - "X" düyməsi - "3" düyməsi - "YES" düyməsi.

Z-hesabat əsasında kassir-operatorun jurnalı doldurulur.

6. KO işarələri KKL: kassanın tarixi, vaxtı, zavod nömrəsi, kassirin tam adı, KO-nun imzası, tam adı ZUM, ZUM imzası, günün sonunda sıfırdan fərqli sayğacın oxunuşları.

7. Lent qoparılaraq əsas kassada ZUM arxivinə təhvil verilir. Ertəsi gün yeni bir lent yanacaqla doldurulur.

Əməliyyat günü bağlandıqdan sonra kassir iş yerini qaydaya salır və malların nümayişinə kömək edir.

Konseptlər X vəZ- hesabatlar.

X-hesabat fiskal maliyyə hesabatı deyil, ləğv edilmədən hesabat gündə bir neçə dəfə alınır.

Z-hesabat fiskal maliyyə hesabatıdır, ləğv edilən hesabat ticarət günündə bir dəfə silinir.

4. Kassirlər tərəfindən nağd pulun çatdırılmasında olan uyğunsuzluqlara dair göstərişlər.

Nağd pul və hesabatın oxunması arasında icazə verilən uyğunsuzluqlar ± 5 rubl.

Pul hesablanarkən 5,01 rubldan 19,99 rubla qədər vəsait çatışmazlığı və ya artıqlığı aşkar edilərsə, kassir iş günü ərzində izahat yazmalıdır. Kassir çatışmazlığını öz vəsaiti hesabına kompensasiya edir. Artıq məbləğ Əmlak menecerinin ixtiyarındadır. Belə bir uyğunsuzluğun üç dəfə təkrarlanması KO-nun işdən çıxarılması üçün əsasdır.

Uyğunsuzluqların məbləği 20 rubldan 100 rubla qədər olduqda - kassir haqqında məlumat, çatışmazlıq və ya artıqlığın miqdarı, mağaza müdirinin müavini çekdən dərhal sonra Nəzarətçiyə məlumat verir. Kassir tərəfindən dərhal izahat yazılır. İki dəfə təkrar etmək işdən çıxarılma üçün əsasdır.

Uyğunsuzluğun məbləği 100 rubl və ya daha çox olarsa, bu, kassirin işdən çıxarılması üçün əsas ola bilər. Məlumat Nəzarətçiyə və NCID-ə bildirilir.

Təlim. Lentin printerə yüklənməsi.

Kassirlərə nəzarət və qəbz lentlərinin printerə doldurulması qaydaları izah edilir və onlara lentləri özləri doldurmağa çalışmaq üçün vaxt verilir.

Növbəti vəzifə bir müddət KKL-yə yanacaq doldurmaqdır. Standart 35 saniyə.

Pərakəndə və ictimai iaşədə 54-FZ onlayn kassa aparatlarının tətbiqindən sonra bir kassirin işi əhəmiyyətli dərəcədə dəyişmədi - hələ də çekləri vurmalı və növbənin bağlanması hesabatları yaratmalısınız, yalnız indi yeni kassa avadanlıqlarında. Onlayn kassa aparatından necə istifadə etmək olar - bu məqalədə sizə xəbər verəcəyik.

Onlayn ödənişə necə başlamaq olar

Qanunun tələb etdiyi kimi, kassa onlayn çekləri fiskal məlumat operatoruna (OFD) ötürməlidir.. Yeni kassa internetə qoşulmalı, vergi idarəsində qeydiyyatdan keçməli və OFD ilə müqavilə imzalanmalıdır. Bundan sonra sahibi kassa aparatının proqram təminatını qurmalı və işçilər üçün tanışlıq brifinqi keçirməlidir - bunlar xidmətlər həm texniki xidmət mərkəzləri, həm də kassa istehsalçıları tərəfindən həyata keçirilir.

Bütün kassirlərdən təlimatlandırılmalı və jurnalda imzalamaları tələb olunur. Bundan əlavə, işçilərlə tam məsuliyyət haqqında müqavilələr bağlamaq lazımdır.

İşə başlamazdan əvvəl kassir kassa aparatını şəbəkəyə qoşmalı və lazımi materialları (pul dəyişdirmə, çek lenti, kassa açarları) almalıdır. Kassada çek lentini doldurmalı, bütün lazımi məlumatları doldurmalı və baş kassirlə təsdiqləməlisiniz.

İşə hazırlıq bir az vaxt aparır, ona görə də kassirin iş yerinə əvvəlcədən gəlməsi məsləhətdir - məsələn, 30 dəqiqə əvvəl mağaza açılmazdan əvvəl.

Onlayn kassada növbəni necə açmaq olar?

1. forma növbə açılışı hesabatı- yəni kassada "Open shift" düyməsini sıxın. Hesabat elektron şəkildə fiskal məlumat operatoruna göndərilir.
2. Bir neçə sıfır yoxlamadan keçin kassa aparatının işini, qəbzlərin çapının keyfiyyətini və bütün zəruri məlumatların mövcudluğunu yoxlamaq. Çeklər düzgün tarix və vaxtı göstərməlidir.
3. Aralıq X hesabatını çap edin. Növbə açarkən, kassada nağd pulu yenidən hesablamaq və X-hesabat məlumatları ilə müqayisə etmək vacibdir.

Alıcıya kağız və elektron çekin verilməsi

Kassirin vəzifələrinə alışların ümumi dəyərini hesablamaq, məbləği alıcıya adlandırmaq, ondan ödəniş almaq (nağd və ya kartla) və onlayn kassada çeki silmək daxildir. Kassa kağız çeki çap edir və surətini fiskal məlumat operatoruna göndərir. Ödəniş nağd şəkildə aparılıbsa, kassir kağız çeklə birlikdə alıcıya dəyişiklik verir. Çek xəta ilə vurularsa, kassir düzəliş çeki yarada bilər.

Qanunun tələblərinə uyğun olaraq alıcının istəyi ilə mağaza ona elektron çek göndərməyə borcludur (sms və ya e-poçt vasitəsilə). Bunun üçün alıcı telefon nömrəsini, e-poçt ünvanını təqdim etməli və ya Federal Vergi Xidmətinin ixtisaslaşmış mobil proqramından QR kodu təqdim etməlidir.

Alıcı malı aldıqdan sonra malı nəğd və ya kartla ödəyir. Məhsulun üzərindəki barkodu skan etməli və ya qiyməti əl ilə daxil etməlisiniz.

Fiskal akkumulyator məlumatları yoxlayır və hər şey qaydasındadırsa, qəbz yaradır və çap edir. Bu çeki alıcıya iki formada köçürməlisiniz: kağız və elektron, əgər satın alma zamanı göstərilibsə, e-poçt ünvanına. Müştərilərə çek göndərmək üçün mağaza OFD ilə müqavilə bağlaya bilər.

Daha çox öyrənmək üçün

Onlayn kassa aparatının əsas funksiyaları

Bəzi onlayn kassa aparatları icazə verir işçilərin işini asanlaşdırmaq, nağd pul əməliyyatlarını avtomatlaşdırmaq və müştərilərə daha sürətli xidmət göstərmək. Beləliklə, onlayn kassa aparatları LiteBox (Lightbox) sizə imkan verir:

malları tez bir çekə daxil edin(ştrix kodu skan etməklə, adın ilk hərfləri ilə axtarış etməklə və ya sevimli məhsulların panelindən istifadə etməklə);

alışın qaytarılmasını və ya təxirə salınmış çeki verin;

qarışıq ödənişi qəbul edin(nağd + nağdsız + bir çek üçün sertifikat);

çəkidə malların satışını avtomatlaşdırmaq(tərəziyə qoşulduqda) və bir çox başqa funksiyalar.

Lightbox kassalarında malları nomenklaturaya əlavə etmək asandır: malların ştrix-kodunu skan etmək kifayətdir və sistem özü malı kataloqda tapacaq (şirkətin öz inkişafı - 700 000-dən çox məhsulu ehtiva edir) və avtomatik olaraq bir kliklə nomenklaturaya əlavə edilə bilən məhsul kartı.

Növbəni necə bağlamaq olar

1. Kolleksiya hazırlayın və gəliri təhvil verin böyük kassir və ya kollektor.
2. Kassada Z-hesabatını çap edin. Hesabat OFD-yə göndərilir və orada neçə qəbzin çap edildiyi barədə məlumatlar var. Hesabata görə, operatora nə qədər çek göndərilmədiyini müəyyən edə bilərsiniz.

54-FZ-yə görə, növbə müddəti 24 saatdan çox olmamalıdır. Günün sonunda növbənizi bağlamağı unutmusunuzsa, növbəti gün bunu edə bilərsiniz.Əsas odur ki, əvvəlki növbə bağlanmazdan əvvəl yeni çekləri sökməyin, əks halda kassa OFD məlumatlarını göndərməyi dayandıracaq və şirkət cərimə ilə üzləşəcək: rəsmi və ya fərdi sahibkar üçün 1500 rubldan 3000 rubla qədər, 5000-dən. hüquqi şəxs üçün rubldan 10.000 rubla qədər.

Kassada işləyərkən nələrdən çəkinmək lazımdır

Vergi idarəsinə çeklərin göndərilməsini izləməyin.

Çeklərin şəxsi hesabınıza necə göndərildiyini OFD və ya Federal Vergi Xidmətinin saytında yoxlaya bilərsiniz. Bir uğursuzluq olarsa, hansı çeklərin göndərilmədiyini görəcəksiniz və onları yenidən göndərə bilərsiniz.

Qəbzin elektron surətini alıcıya verməyin.

54-FZ tələblərinin pozulması cərimə ilə təhdid edir:

bir sahibkar üçün 2 min rubl;

10 min rubl - hüquqi şəxs üçün;

Bundan əlavə, siz kassa aparatını nəzarətsiz qoya və yad şəxsləri yanına buraxa bilməzsiniz, həmçinin şəxsi pulunuzu kassada saxlaya bilməzsiniz.

Onlayn kassa aparatı ilə işləmək: mümkün problemlər

İnternet yoxdur

İnternet kəsilibsə fiskal diskin yaddaşında ödəniş məlumatları 30 günə qədər saxlanıla bilər- bu müddət ərzində əlaqəni bərpa etmək mümkündür. 30 gün ərzində rabitə bərpa olunmazsa, kassa bloklanacaq.

İnternet bağlantınız qeyri-sabitdirsə, onlayn kassa məlumatları saxlayır və əlaqə bərpa edildikdə onları avtomatik olaraq OFD-yə göndərir.

Elektrik yoxdur

Satış elektrik kəsilməsi zamanı baş veribsə, kassir düzəliş çeki yaratmalıdır. Belə bir çek alışın məbləğini əks etdirir, lakin məhsulun adı sabit deyil. Çek növbənin bağlanmasından əvvəl yaradılmalıdır.

Bəzi onlayn kassa aparatları (məsələn, Lightbox kassaları) elektrik şəbəkəsinə qoşulmadan bir neçə saat akkumulyatorla işləyə bilər ki, bu da elektrik enerjisinin kəsilməsi zamanı satışı dayandırmamağa imkan verir.

nəticələr

Sonda belə bir nəticəyə gələ bilərik ki, əsas şey budur:

1. Nağd pul intizamına riayət edin- bütün satışlar üçün qəbzlər yaratmağınızdan və müştərilərə vaxtında verilməsindən əmin olun;
2. Növbəni düzgün açın və bağlayın;
3. Vergiyə məlumatların ötürülməsini izləyin;
4. Düzgün İnternet və ya elektrik enerjisi olmadıqda onlayn kassa aparatı ilə işi təşkil etmək.

3 iyul 2016-cı il tarixli 290-FZ nömrəli Federal Qanuna əsasən, kassa aparatlarından istifadə edən pərakəndə satıcılar onları yeniləməli və ya dəyişdirməlidirlər. Onlayn yoxlama necə işləyir? O, təkcə kağız deyil, həm də elektron çeklər yaradacaq. Fiskal məlumat operatorları (FDO) vasitəsilə hər bir satış haqqında məlumatlar Federal Vergi Xidmətinin Müfəttişliyinə (IFTS) və alıcıların kompüterlərinə və telefonlarına göndəriləcəkdir. Yenilik kassirlərin işini çətinləşdirməyəcək, çünki bütün proseslər avtomatlaşdırılacaq.

Yeni kassa aparatlarından istifadənin üstünlükləri

Qanunvericilər üçün pərakəndə satış məntəqələrində (onlayn kassa aparatları) yeni ödəniş formasına keçid aşağıdakılara imkan verir:

• Gəlirlərin uçotu üzərində nəzarəti gücləndirmək;
• dövlət büdcəsini doldurmaq;
• Alıcının müdafiəsi səviyyəsini artırmaq (elektron formada satınalma sənədi istənilən vaxt mövcud olacaq);
• Elektron və kağız çeklər verməli olan onlayn mağazaların ticarət proseslərini sadələşdirin.

Sahibkarlar həmçinin bəzi üstünlüklər əldə edəcəklər:

• Kassa aparatlarının saxlanmasına ehtiyac olmayacaq, çünki satıcılar fiskal diski özləri dəyişdirəcəklər;
• İnternet vasitəsilə (Vergi Müfəttişliyinə getmədən) mümkün olacaq;
• Vergi orqanları yoxlamalara getmədən satışa nəzarət edə biləcəklər.

Tacirlərin olma ehtimalı var patent vəUTII hazırda nəzarət-kassa aparatlarından istifadə etməyənlər onlayn nəzarət-kassa aparatını alarkən vergi endirimi alacaqlar.

Onlayn kassa aparatının iş prinsipi

Yeni cihazların necə işləyəcəyini anlamaq üçün onların köhnə avadanlıqlardan nə ilə fərqləndiyini, Vergi Xidməti tərəfindən məlumatın necə alınacağını müəyyən etmək lazımdır.

Yeni kassa avadanlığı arasındakı əsas fərq elektron idarəetmə lentinin fiskal aparatla əvəz edilməsidir. Bu blok sizə il üçün satış məlumatlarını daxil etməyə, yayımlamağa və saxlamağa imkan verəcək. Bir nüsxəni telefonunuza və ya kompüterinizə göndərmək üçün sizə klaviatura da lazımdır. İnternetə qoşulmaq üçün avadanlıqda 2 növ giriş olmalıdır - simli və simsiz.

Məlumatlar Vergi Xidmətinə deyil, fiskal məlumat operatorlarına - FSB-nin müvafiq lisenziya verdiyi hüquqi şəxslərə veriləcəkdir.

Operatorlar:

• Ekspert rəyi olsun. İnformasiyanın sabit və fasiləsiz işlənməsini və ötürülməsini təmin etmək qabiliyyətinin sübutu;
• Alınan məlumatların surətinin çıxarılmasını, təhlükəsizliyini və məxfiliyini təmin etmək;
• Telematik rabitə xidmətlərinin göstərilməsinə icazə verən Roskomnadzor, FSTEC və Federal Vergi Xidmətindən lisenziyaya sahib olun.

Bütün tacirlərin 1 fevral 2017-ci il tarixinədək fiskal məlumat operatorlarından biri ilə müqaviləsi olmalıdır.

Yenilənmiş Satış Sxemi

İş gününün əvvəlində kassir növbənin başlanğıcı haqqında hesabat, iş gününün sonunda - yekun hesabatı verməyə borcludur. Növbənin başlamasından 24 saat sonra çek yaratmaq imkanı başa çatır.

Yeni avadanlıq çek verdikdən sonra fiskal işarə formalaşır, məlumat yoxlanılması üçün OFD-yə göndəriləcəkdir. Operator məlumatları yoxlayacaq və saxlayacaq. Məlumat düzgündürsə, təxminən 1,5 saniyə ərzində tacir və Vergi İdarəsinə ötürüləcək. Unikal OFD nömrəsi olmadan satış etmək mümkün olmayacaq.

Alıcıların tələbi ilə satıcılardan çeklərin surətlərini kompüterə və ya telefona göndərmək tələb olunacaq. Lakin kağız çeklər də veriləcək, lakin yeni avadanlıq onlara QR kodu əlavə edəcək və istənilən vaxt satış məlumatlarının Federal Vergi Xidməti tərəfindən qəbul edilib-edilmədiyini yoxlamağa imkan verəcək.

Sual yaranır, onlayn yoxlama necə görünür. Köhnə avadanlıqdan olan sənəddən daha çox detala sahib olacaq. Aşağıdakı sətirlər əlavə olunacaq:

• Vergi sistemi haqqında məlumat;
• Alış-verişin edildiyi yer haqqında məlumat (oflayn mağaza ünvanı və ya onlayn mağazadırsa veb-sayt ünvanı);
• Hesablama növü (gəlir və ya xərc);
• Ödəniş forması (nağd və ya elektron vasitələrlə);
• OFD-yə təyin edilmiş nömrə;
• CCP-də təyin edilmiş qeydiyyat nömrəsi;
• Zavodda verilən kassa nömrəsi;
• OFD adı;
• İnternetdə OFD ünvanı;
• Alıcının e-poçtu və ya telefon nömrəsi.

Satıcı satış məlumatlarının vaxtında ötürülməsinə tam cavabdehdir. İnternet bağlantısı olmadıqda, məlumatlar 30 günə qədər saxlanıla bilər. Bu əlaqə qurmaq və ya yeni kanala qoşulmaq üçün kifayətdir. Bu zaman kassa özü çeklər yaradacaq. Bağlantı bərpa edildikdən sonra onlar OFD-yə gedəcəklər.

Hesablamalarda ciddi hesabat formalarından istifadə edilirsə, bu məlumat da operatora göndərilməlidir.

Yeni kassa aparatına keçid prosesi

İlk sual onlayn kassaya necə keçməkdir. Hərəkətlərin ardıcıllığı aşağıdakı kimidir:

• TsTO-da (kassa aparatına texniki xidmət mərkəzi) köhnə avadanlıqların yenilənməsinin mümkün olub-olmadığını müəyyənləşdirin;
• Reyestrdən çıxarın və köhnə cihazı təkmilləşdirin və ya yenisini alın;
• Müvafiq proqramı satın alın;
• Kassa aparatlarının qeydiyyatını aparın (yenilənmiş və ya yeni).

Yenilənmiş avadanlıqların yeni adı, pasportu və nömrəsi olmalıdır.

Avadanlığın qeydiyyatı zamanı OFD ilə müqavilə artıq tərtib edilməlidir.

Müəssisə internet şəbəkəsi olmayan ərazidə yerləşirsə, ənənəvi qaydada məlumatı Vergi Müfəttişliyinə ötürəcək.

Eyni zamanda, hesablamalardakı səhvləri düzəltmək üçün nəzərdə tutulmuş düzəliş yoxlamaları və düzəlişlər üzrə ciddi hesabat formaları tətbiq edilir. Onların formalaşdırılmasına yalnız növbənin sonuna qədər icazə veriləcək. Əvvəlki növbələrin səhvlərini düzəltmək mümkün olmayacaq.

Kassa aparatında əməliyyatlar aparmağa aşağıdakı şəxslərə icazə verilir:

Cihazın işləmə qaydalarını öyrəndik (texniki minimum);
CCP-nin işləməsi üçün müəyyən edilmiş qaydaları mənimsəmiş;
Qaydaları mənimsəyən işçilərlə onların məsuliyyət daşımaları barədə müqavilə bağlanır.

Kassa aparatı ilə işləmək üçün təlimat

Əvvəlki gün üçün operator jurnalında qeyd olunan oxunuşları yoxlayın;
Oxunmaların uyğun olduğundan əmin olun;
Onları jurnala daxil edin və imza ilə təsdiqləyin;
Nəzarət lentinin başlanğıcını vermək (CCP nömrəsini, işin başlanğıcını və sayğac oxunuşlarını göstərin, qeydə alınan məlumatlar imza ilə təsdiqlənir);
Operatora kassa aparatının açarını verin;
Məsul şəxsi əskinas və sikkələrlə təmin etmək;
İş üçün lazımi aksesuarları buraxın - lentləri yoxlayın və s.;
Kassirə saxtakarlıq barədə xəbərdarlıq etmək;

Kassir kassa aparatından istifadə etməzdən əvvəl o:

Bloklama cihazlarının işlədiyini yoxlayın;
Lenti yükləyin
Tarixi cari iş vaxtına təyin edin;
Numeratoru sıfırlayın;
Cihazı şəbəkəyə qoşun;
Hesabata əlavə edilmiş nəzarət yoxlamalarını silməklə MNTK-nın işini yoxlayın.

Kassa aparatı ilə necə işləmək olar: kassada hesablayarkən operator alışların ümumi məbləğini müəyyən etməlidir. Bu, kassa göstəricisini oxumaqla və ya kalkulyatordan istifadə etməklə edilə bilər. Alınan məbləğ alıcılara çağırılır, sonra ödəniş üsulu göstərilir.

Ödəniş nağd şəkildə aparılırsa, kassir əskinasları alır. Kassir məbləği dəqiq adlandırmalı və pulu kənara qoymalıdır. Pul alıcının görmə sahəsində olmalıdır. Sonra, kassir nağd pul qəbzini çap edir və alıcıya dəyişdirmə ilə bir çek verir, əgər varsa, haqqı var.

Əgər alıcı bank kartı ilə ödəniş edirsə, o zaman kassir onu cihazın xüsusi yuvasına daxil etməlidir. Bundan sonra alıcı şəxsi kodunu daxil etməlidir. Kassa aparatı bank terminalına qoşulduğundan rabitə kanalı alıcının kart nömrəsini bildirir və kartda ödəniş üçün vəsaitin olub-olmadığını təsdiqləyir. Təsdiq edildikdən sonra tələb olunan məbləğ hesabdan çıxarılır. Bundan sonra operator çeki çap etməli və kartı çekin əlavə olunduğu alıcıya qaytarmalıdır.

Kassa aparatı olmadan işləmək;
Yapışqan lentlə kassa aparatı ilə işləmək;
İcazəsiz şəxslərin cihaza daxil olmasına icazə verin (direktor və ya digər məsul şəxs istisnadır);
Xəbərdarlıq etmədən iş yerini tərk edin. Kassadan çıxmaq zərurəti yaranarsa, kassir icazə almalı və açarları özündə saxlamalıdır;
Kassa aparatının parametrlərini dəyişdirmək;
Öz vəsaitinizi kassada saxlayın.

Kassa aparatı ilə necə işləmək olar: işin sonunda direktor operatorun iştirakı ilə aşağıdakıları etməlidir:

Sayğacların oxunuşlarını götürün;
Çap alın;
Nəzarət lentini çıxarın;
Lentin sonunda abunə olun;
Lentdə CCP nömrəsini, sayğac göstəricilərini, gəlir və bitmə vaxtını göstərin;
Kassada yığılan pulları lentdəki oxunuşlarla müqayisə edin.

Kassa aparatı ilə işləmək: iş gününün sonu:

Qəbzləri və ödəniş sənədlərini hazırlamaq;
Hesabat hazırlamaq;
Gəlirləri baş kassaya təhvil verin;
Operator jurnalını doldurun.

Bütün lazımi sənədləri və hesabatları doldurduqdan sonra kassir:

Kassa aparatını texniki tələblərə uyğun olaraq növbəti iş günü üçün hazırlamaq;
CCP-ni qapaq ilə bağlayın və cihazı şəbəkədən ayırın;
Kassanın və kabinənin açarlarını qəbz qarşısında direktora və ya digər məsul şəxsə təhvil verin.

Bu idi kassa aparatını necə idarə etmək olarçek verən istənilən müəssisədə.