İşdən çıxarılan işçilər üçün məcburi sənədlər. İşçinin işdən çıxarılması ilə bağlı sənədlərin icrası

Hər kəs işçini öz istəyi ilə işdən çıxararkən işəgötürənin hansı sənədləri verməli olduğunu bilmir. Sənətə görə işəgötürən. Rusiya Federasiyasının Əmək Məcəlləsinin 84.1-ci maddəsi, işçiyə bu işçinin işi ilə əlaqəli bütün sənədlərin surətlərini verməlidir. Bu, işçidən sənədlərin verilməsi üçün yazılı ərizə aldıqdan sonra üç gün ərzində edilir. Bunlar kadr sənədləridir və kadrlar şöbəsində verilir.

Həmçinin, işçi öz xahişi ilə işdən çıxarıldıqda, işəgötürən ona mühasibatlıqdan ala biləcək arayışlar verməlidir. Onlar həmçinin işçinin yazılı müraciəti əsasında verilir.

İşəgötürənin verməli olduğu sənədlər

İşçi gedəndə işəgötürən ona 10-a yaxın sənəd verməlidir. Hansı sənədlərin olduğunu başa düşmək üçün öz iradənizlə işdən çıxarılma prosedurunu sökməlisiniz.

1. İşçinin özündən istefa məktubu almalısınız.
2. İşdən çıxarılma əmri T-8 formasında verilir, sonra rəhbər tərəfindən imzalanır.
3. İşçinin şəxsi kartında qeyd edilməlidir.
4. İşdən çıxarılma əmri və işçinin şəxsi kartı baxılması üçün ona təqdim edilir. İşçi onlarla tanış olmalı və imzasını qoymalıdır.
5. Kadrlar işçisi, kadr uçotunun aparılmasının bütün qaydalarına uyğun olaraq əmək kitabçasında müvafiq qeydlər aparmalıdır.
6. Əmək işinə giriş rəhbər və ya digər səlahiyyətli şəxs, sonra isə işçinin özü tərəfindən təsdiq edilir.
7. Sənədlər işçiyə son iş günündə verilməlidir.

İşəgötürən aşağıdakı sənədləri təqdim etməyə borcludur:

• iş dəftəri;
• 182Н formasına uyğun olaraq iş vaxtı üçün əmək haqqının və digər mükafatların məbləği haqqında arayış;
• işçinin yazılı müraciəti əsasında digər sənədlər.

İşdən çıxarıldıqdan sonra işəgötürənin yazılı ərizəsi əsasında işçiyə verməli olduğu kadr sənədlərinə aşağıdakılar daxildir:

• bu işçini işə götürmək üçün əmr;
• bir işçinin yüksəldilməsi üçün əmrlər;
• işçinin digər şöbələrə köçürülməsi barədə əmrlər;
• əmək müqaviləsi;
• əlavə müqavilələr, əgər onlar bağlanmışdırsa;
• tibbi kitab, əgər işin xarakteri bunu tələb edirsə;
• işdən çıxarılma əmri;
• məşğulluq tarixi.

İşəgötürən sənədlərin əslini deyil, surətlərini verməlidir. Yalnız iş və tibbi kitablar orijinalda verilir.

Təqaüdə çıxan işçi aliment ödəyicisidirsə, işdən çıxarıldıqdan sonra üç gün ərzində işəgötürən işdən çıxarılma barədə məhkəmə icraçısına məlumat verməyə borcludur. O, eyni məlumatı aliment alan şəxsə bildirməyə borcludur. Məhkəmə icraçılarına bildiriş yazılı, lakin istənilən formada olmalıdır. Orada yalnız işdən çıxarılma faktını deyil, həm də yeni iş yerini və ya təqaüdçü işçinin yaşadığı ünvanı göstərməlisiniz. İşəgötürən bu məlumatı müəyyən edilmiş müddətdə təqdim etmədikdə, o, məsuliyyətə cəlb edilə bilər.

İşdən çıxarılma şəhadətnamələri

Həmçinin, işçi işəgötürənin mühasibatlıq şöbəsindən müxtəlif arayışlar almalıdır. Təqaüdə çıxan işçiyə yeni işəgötürənə təqdim etmək üçün qazanc sertifikatı lazımdır. Bu məlumatlara əsasən, yeni işəgötürən müxtəlif faydaları hesablayacaq:

• əmək qabiliyyətinin itirilməsinə görə;
• hamiləlik və doğuş üçün;
• uşaq baxımı üçün.

Köməkdə aşağıdakıları göstərməlisiniz:

• işəgötürən haqqında məlumat;
• işçi haqqında məlumat;
• cari və əvvəlki iki təqvim ili üçün sosial ayırmaların hesablandığı işçiyə ödənişlər;
• müavinətlərin hesablanmasından çıxarılan təqvim günlərinin sayı (xəstəlik günləri, analıq məzuniyyəti, valideyn məzuniyyəti).

Digər bir sənəd son 3 ayda orta qazanc haqqında arayışdır. Bu sənəd bir işçinin məşğulluq mərkəzində işsiz kimi qeydiyyata alınması üçün tələb olunacaq.
Fərdiləşdirilmiş mühasibat məlumatları. İşçi təkid edərsə, işəgötürən ona 3 sertifikat verməlidir:

• SZV şəklində - M;
• SZV şəklində - STAGE;
• bölmə 3 sığorta haqlarının hesablanması.

Bu sertifikatlar işçinin pensiyasını hesablamaq üçün lazımdır. Həmçinin, işçi məlumatların FIU-ya ötürülməsinin düzgünlüyünü təmin etmək üçün məlumat tələb etmək hüququna malikdir. SZV - M və SZV - STAGE formasındakı hesabatlar yalnız istefa verən işçi üçün yaradılır. Başqa işçilərin adı çəkilmir.

Vacibdir! İşəgötürən işçidən bu fərdiləşdirilmiş hesab məlumatını aldığını təsdiqləməlidir.

Bu 2 yolla edilə bilər:

• ondan işəgötürənin nüsxələrini imzalamasını xahiş edə bilərsiniz;
• ayrıca jurnal yarada bilərsiniz.

Hesablanmış və ödənilmiş vergilər üzrə 2-NDLF şəklində kömək edin. İşəgötürən işçiyə belə bir sertifikat verməyə borcludur. Burada təkcə əmək haqqı deyil, həm də sığorta haqlarının tutulduğu bütün ödənişlər, habelə keçmiş işəgötürən haqqında məlumatlar var.

Bu şəhadətnamə işçinin Sənətin əsaslarına görə vergi endirimi hüququna malik olduğu təqdirdə yeni iş yerində tətbiq edilir. Rusiya Federasiyasının Vergi Məcəlləsinin 218 - 220.

"İmza" sahəsində aşağıdakıları göstərməlisiniz:

• 1 - işdən çıxan işçinin bütün gəlirlərindən fərdi gəlir vergisi tutulduqda;
• 2 - işçinin vergi tutulmayan gəliri olduqda.

Bütün sənədlər işçinin işdən çıxarıldığı gün verilir. Onlar şəxsən təhvil verilə və ya poçtla işçiyə göndərilə bilər. Bunun üçün işçi yazılı razılıq yazmalıdır. Sənədlərin bütün nüsxələrində “nüsxə düzgündür” möhürü vurulmalı və işəgötürənin möhürü ilə təsdiq edilməlidir. Bütün mühasibat sənədlərində işəgötürənin möhürü də olmalıdır. Bu olmadan onların heç bir hüquqi qüvvəsi yoxdur. İşəgötürənin sənədlərin verilməsini gecikdirmək hüququ yoxdur. Bu, işə qəbul üçün maneə kimi qəbul edilə bilər və bu halda işçinin məhkəməyə müraciət etmək hüququ var.

Sənədlər verilmədikdə nə etməli

Sənətdə. Rusiya Federasiyasının Əmək Məcəlləsinin 62-ci maddəsi, işəgötürən işdən çıxan işçiyə bu işəgötürənlə işləməsi ilə bağlı bütün sənədləri verməyə borcludur. Bəzi sənədlər məcburi qaydada, bəziləri isə işçinin yazılı ərizəsi əsasında verilir.

Sənədlər yazılı müraciət edildikdən sonra üç təqvim günü ərzində hazırlanmalı və işçiyə verilməlidir. Ərizə bir qayda olaraq kadrlar şöbəsinin müdirinə və baş mühasibin adına yazılır. Sənədlərin verilməsində heç bir problem yoxdur.

Amma elə də ola bilər ki, işəgötürən müxtəlif səbəblər göstərərək sənəd vermək istəmir. Məsələn, müdir məzuniyyətdədir və surətləri təsdiq edə bilmir. Bu, rədd edilmənin ən "məşhur" səbəbidir.

İşdən çıxarılan işçiyə sənədləri verməkdən imtina etmək üçün heç bir əsaslı səbəb yoxdur. Bu, işəgötürənin birbaşa məsuliyyətidir və onun bundan yayınmağa haqqı yoxdur. Yaymağa görə o, inzibati məsuliyyətə cəlb oluna bilər.

İşəgötürən sənədləri vermək istəmirsə, keçmiş işçinin iki qanuni yolu var:

• iki nüsxədə ekstradisiya sorğusu yazın və katib vasitəsilə təqdim edin. O, kağızı daxil olan sənəd kimi qeydiyyata alacaq, qəbul tarixini və ardıcıl nömrəsini jurnalda qeyd edəcək. O, işçinin surətində tam olaraq eyni məlumatları göstərəcək;
• bildiriş və əlavələrin inventarlaşdırılması ilə sifarişli poçtla ərizə göndərin. Bildiriş poçtu qəbul edən işçiyə çatdırılmalıdır. Qəbzi imzalayacaq. Bu, ərizənin baxılmaq üçün qəbul edilməsi faktı hesab ediləcək.

İşəgötürən ərizəni aldıqdan sonra üç gün ərzində ərizəçinin əmək fəaliyyəti ilə bağlı bütün sənədlərin əslinin surətlərini hazırlamalıdır. Bunu etmədikdə, işçinin hüququ vardır:

• əmək müfəttişliyinə şikayət yazın;
• prokurorluğa şikayət yazın.

Siz eyni vaxtda bu iki nəzarət orqanına şikayət verə bilərsiniz. Onlara əmək qanunvericiliyinin pozulması ilə bağlı işəgötürənləri yoxlamaq səlahiyyəti verilir. Şikayət verə bilərsiniz:

• şəxsi ziyarətlə;
• Poçt ilə;
• bu nəzarət orqanlarından birinin rəsmi saytından istifadə edərək İnternet vasitəsilə.

İndi vətəndaşların müraciətlərinin verilməsinin ən populyar yolu dövlət orqanlarının rəsmi internet saytları vasitəsilə onlayn qəbullardır. Ərizəyə baxılma müddəti sənədin qeydə alındığı tarixdən 30 gündür. Şikayət onlayn verilərkən qeydiyyat tarixi ərizəçinin elektron bildirişi aldığı tarixdir.

İşəgötürənə qarşı şikayətin verilməsinin səbəbi göstərilməlidir. Bu halda, aşağıdakı ifadəni tətbiq etməyə dəyər: “Mən işəgötürənin Sənətə uyğun olaraq əmək qanunvericiliyinin pozulmasına görə inzibati məsuliyyətə cəlb edilməsini xahiş edirəm. Rusiya Federasiyasının İnzibati Xətalar Məcəlləsinin 5.27-ci maddəsinə uyğun olaraq məni ekstradisiya etmək barədə əmr verin. Rusiya Federasiyasının Əmək Məcəlləsinin 62, işlədiyim dövr üçün sənədlər ". Müvafiq nəzarət orqanları tərəfindən yoxlama aparılacaq. Belə bir pozuntu ilk dəfə törədildikdə, işəgötürənə yalnız xəbərdarlıq və ya minimum cərimə verilə bilər. Əgər bu mütəmadi olaraq baş verirsə və işəgötürən artıq müfəttişlik və ya prokurorluq tərəfindən məsuliyyətə cəlb edilibsə, o zaman cərimənin məbləği bir neçə dəfə artır.

İşdən çıxarılma ödənişləri

Öz istəyi ilə işdən çıxarıldıqda, işçi məcburi və məcburi olmayan kompensasiyalar almaq hüququna malikdir. Qanunla nəzərdə tutulanlar məcburidir. Könüllülərə yerli qaydalarla nəzərdə tutulanlar daxildir.

Bir işçi öz təşəbbüsü ilə işdən çıxarıldıqda, işəgötürən ona aşağıdakıları ödəməlidir:

• işdən çıxarılma tarixinə qədər faktiki işlədiyi vaxt üçün əmək haqqı;
• istifadə olunmamış tətil üçün kompensasiya;
• işçi məcburi iş dövründə xəstələndikdə əlillik müavinəti.

Faktiki işlənmiş saatlara görə əmək haqqı cari ayda hələ ödənilməmiş və işdən çıxan işçinin faktiki olaraq işdə olduğu günlər üçün nəzərə alınır. Tətil kompensasiyası cari iş ilində işdən çıxarıldığı günə qədər qanuni istirahət günlərindən istifadə edə bilməyən bütün işçilərə ödənilir. Bir işçi işdən azad edilməzdən əvvəl 11 ay işləmiş və məzuniyyətə çıxmamışsa, o zaman tam kompensasiya almaq hüququna malikdir.

İşçi ilə işəgötürən arasında razılığa əsasən, işçi topladığı günlərdən istifadə edərək işdən çıxarılmazdan əvvəl məzuniyyətə çıxa bilər. Onları götürməsə, işdən çıxarıldıqdan sonra kompensasiya ödənilməlidir. Məcburi olmayan ödənişlərə kollektiv müqavilədə nəzərdə tutula bilən işdən çıxma müavinəti daxildir. Onun ödənilməsi işəgötürənin müstəsna təşəbbüsüdür. Ancaq yerli normativ aktla nəzərdə tutulubsa, o zaman ödənilməlidir.

İşdən çıxma müavinətinin məbləği də işəgötürən tərəfindən müəyyən edilir. Bu, sabit bir məbləğdə müəyyən edilə bilər və ya istefa verən şəxsin maaşından birbaşa asılı ola bilər.
Məsələn, işdən çıxarıldıqdan sonra işçiyə (vəzifəsindən və ixtisasından asılı olmayaraq) 50.000 rubl məbləğində müavinət ödənilməsi nəzərdə tutula bilər. Və ya göstərə bilərsiniz: "üç maaş məbləğində". Bütün ödənişlər işdən çıxan işçinin son iş günündə edilməlidir. Bu, Art-da deyilir. Rusiya Federasiyasının Əmək Məcəlləsinin 140-cı maddəsi. Əgər işçi hər hansı səbəbdən (əsaslı) son iş günündə iş yerində olmadıqda, ödənişlər növbəti gündən gec olmayaraq həyata keçirilir. Vəsait işçinin bank kartına verilə və ya köçürülə bilər.

Nəticə

Təqaüdə çıxan işçiyə nəzərdə tutulmuş vəsaitin və sənədlərin verilməsi işəgötürənin vəzifəsidir. Onun həyata keçirilməsindən yayınma halında işəgötürən inzibati məsuliyyətə cəlb edilə bilər.

İşdən çıxarılma proseduru, eləcə də işə qəbul, aydın şəkildə qurulmuş bir alqoritmə riayət etməyi tələb edir. İlk növbədə, bu vəziyyətdə, əsas şey lazımi sənədlərin icrasıdır. İşdən çıxarılmanın sənədləşdirilməsinin bütün əsas məqamları məqalədə müzakirə olunacaq.

Bir şəxsin işdən çıxarılması proseduru (könüllü, iradəsi ilə və ya hər hansı digər səbəbdən) işəgötürənlə təşkilatın işçisi arasında bağlanmış əmək müqaviləsinin bağlanmasını nəzərdə tutur. Nəticədə müqavilə tərəfləri arasında hər hansı əmək münasibətlərinə xitam verilir. Əmək müqaviləsinə xitam verilməsi yalnız əmək qanunvericiliyində nəzərdə tutulmuş müvafiq səbəblərə görə baş verir.

İşdən çıxarılma səbəbləri ola bilər:

• öz istəyi;
• hamiləlik üçün;
• qurumun ləğvi;
• davamsızlıq;
• tərcümə;
• sınaq müddətindən sonra işdən çıxarılma;
• işəgötürənin özünün təşəbbüsü;
• müqavilənin ləğvi;
• işçilərin ixtisarı;
• tərəflərin razılığı.

Yuxarıda göstərilən hallardan hər hansı birində sənədlərin işlənməsi və işdən çıxarılması proseduru eyni sxemə uyğun olaraq həyata keçirilir.

Əmək müqaviləsinə xitam verilməsinin tərəflərin istəklərindən birbaşa asılı olmayan əsaslarla həyata keçirildiyi hallar da var. Bunlara daxildir:

İşdən çıxarılma yalnız kadrlar şöbəsi tərəfindən həyata keçirilir və aşağıdakı mərhələləri əhatə edir:

Bu məcburi qaydaya istənilən halda əməl olunur. Bu, şəxsin tutduğu vəzifədən təsirlənmir.

İşdən çıxarılmanın özü aşağıdakı mərhələləri əhatə edir:

• rəhbər işdən çıxarılma əmri hazırlayır;
• işçi əmri diqqətlə oxuyur və yalnız bundan sonra sənədə şəxsi imzasını qoyur. Əgər işçi öz imzasını qoya bilmirsə, əmrdə lazımi qeyd edilməlidir.

Sifariş faktı olduqda işçinin şəxsi sənədlərində müvafiq qeydlər aparılır. İşdən çıxarılma haqqında məlumat şəxsi kartda, şəxsi hesabda və iş dəftərində göstərilir. Nəzərə almaq lazımdır ki, qanunvericiliyə əsasən, işə qəbul zamanı bağlanmış əvvəllər bağlanmış əmək müqaviləsinə xitam verildiyi vaxt həmin şəxsin tutduğu vəzifədən rəsmən azad edildiyi gündür.

Part-time bir şəxsi işdən çıxarmaq oxşar addımları əhatə edir. Yalnız müvafiq qeyd əmək kitabçasına daxil edilmir.

Sənədləri tərk etmək

İşdən çıxarılma proseduru müəyyən sənədlər siyahısını tələb edir. Bunlara daxildir:

Bu işdən çıxarılma sənədlərinin əsas siyahısıdır, lakin konkret şəraitdən asılı olaraq müxtəlif sənədlərlə əlavə edilə bilər. Məsələn, bu siyahıya tibbi hesabat daxil ola bilər.

İşçinin almaq hüququ olan sənədlərin siyahısı

İşdən çıxdığı gün müəssisənin işçisi rəhbərlikdən və ya kadrlar şöbəsindən qanunla ona aid olan sənədlərin verilməsini tələb edə bilər.

Adətən, bütün lazımi sənədlər kadrlar şöbəsi tərəfindən verilməlidir. Amma imtina halında və ya hər hansı başqa səbəbdən başçı sənədləri də verə bilər. Bu siyahıya bir insanın növbəti işində ehtiyac duyacağı bütün sənədlər daxildir. Bu sənədlərin verilməsi proseduru hamı üçün eynidir və vəzifədən ayrılma səbəbi heç bir şəkildə təsirlənmir.

Bilməlisiniz ki, bu sənədlər paketi ölkənin Əmək Məcəlləsi ilə tənzimlənir. Buraya daxildir:

Yuxarıda göstərilən bütün sertifikatlar və sərəncamlar bir nüsxədə və yalnız bir dəfə verilir. Onlar üçün şəxsin son iş yerindən işdən çıxarıldığı tarixdən bir ildən gec olmayaraq müraciət edə bilərsiniz.

Əmrlərin və işdən çıxarılma şəhadətnamələrinin bütün dublikatları şəxsin şəxsi işinə əlavə edilir. Onların buraxılması faktı bunun üçün xüsusi olaraq yaradılmış jurnalda mütləq qeyd olunur. İşdən çıxarılan işçi ona verilən bütün sənədləri götürməli və düzgünlüyünü yoxlamalıdır.

Həmçinin, vəzifədən ayrılarkən işdən çıxarılan işçi kadrlar şöbəsindən əmək kitabçası almalıdır. Orada edilən işdən çıxarılma bildirişi ölkənin Əmək Məcəlləsinin bütün tələblərinə uyğun olmalıdır. Bu girişdə olmalıdır:

• əmək müqaviləsinə xitam verilməsinin səbəbi;
• təşkilatın möhürü;
• menecerin imzası;
• yalnız əvvəlki nöqtələri yoxladıqdan sonra onu qoyan işçinin imzası.

Bundan əlavə, işəgötürən və ya onlara borclu olan işçi, peşə vəzifələrini yerinə yetirmək üçün zəruri olduqda, işçinin tibbi kitabçasını verməlidir.

Bu sənədin işəgötürənin pulu üçün tərtib edilməsi ilə əlaqəli olan tibbi kitabçanın alınması ilə bağlı bəzi çətinliklər yarana bilər. Buna görə də onun təşkilatında fəaliyyətini dayandıran işçiyə verilməsinə qarşı çıxa bilər.

Bilməlisiniz ki, bütün sənədlər əvvəlcədən hazırlanmalı və vaxtında verilməlidir. Ona görə də tez-tez iş yerindən sənədləri qəbul edərkən heç bir problem olmur. Gözlənilməz gecikmələr və ya digər problemlər hələ də yaranarsa, bir şəxs lazımi sənədlər üçün ərizə yazmaq hüququna malikdir.

Mövcud qanunvericiliyə görə, əmək müqaviləsinə xitam verildikdə, tibbi kitabça şəxsə qaytarılmalıdır. Lakin tibbi arayışın verilməməsinə görə heç bir məsuliyyət nəzərdə tutulmur. Ancaq işəgötürən əmək kitabçasını qaytarmırsa, qanun bunun üçün məsuliyyət nəzərdə tutur.

Bütün verilmiş sənədlər bir şəxsə işə müraciət edərkən və ya müvəqqəti əlillik halında dövlət tərəfindən verilən müavinətlərin rəsmiləşdirilməsi üçün dövlət orqanlarına müraciət edərkən lazım olacaq. Həmçinin, işsizlik müavinətlərinin qeydiyyatı zamanı bəzi arayışlar tələb olunur.

Buna görə də, işəgötürən bilərəkdən və ya bilməyərəkdən arayışları gecikdirirsə, bu vəziyyət bir şəxsin sonrakı işə qəbulunda gecikmə hesab olunur. Bir işçi qanuni olaraq keçmiş müdirini sənədlərin verilməsini gecikdirdiyi və keçmiş işçisinin işsiz qalması ilə nəticələndiyi vaxt üçün kompensasiya ödəməyə məcbur edə bilər.

Bir işçinin işdən çıxarılması prosedurunu və köhnə vəzifədə son gündə əlinə almalı olduğu sənədlərin siyahısını bilmək, gələcəkdə çətinliklərdən qaçmağa və tez bir zamanda yeni bir iş tapmağa kömək edəcəkdir.

Video "İşdən çıxarıldıqda hansı sənədlər tərtib edilməlidir"

Suallara: işçini öz təşəbbüsü ilə işdən çıxarmaq üçün hansı sənədləri tərtib etmək lazımdır; onu necə düzgün tərtib etmək və əmək mübahisələrinin qarşısını almaq üçün hansı müddətlərə riayət etmək lazımdır, bu videoya baxaraq cavablar alacaqsınız.

İşdən çıxarıldıqdan sonra işəgötürən işçiyə bütün sənədlər paketini verməyə borcludur. Biz tələb olunan sənədlərin dəqiq siyahısını tərtib edəcəyik və sizə onları kimin hazırladığını və necə düzgün tərtib edəcəyini söyləyəcəyik.

YEDDİ TƏLƏB OLAN SƏNƏD

Cədvəldə bu tələbi müəyyən edən normativ hüquqi akta istinadən işdən çıxarılan hər bir işçiyə verilməli olan sənədlər göstərilir. Orada bu sənədlərin doldurulması qaydaları haqqında da məlumat tapa bilərsiniz.

1. Əmək kitabçası

Bütün kadr zabitləri bilirlər ki, işdən çıxarılma günü işçiyə əmək kitabçasını qəbul və işdən çıxarılma qeydləri ilə təhvil vermək vacibdir. Bu edilmədikdə, kitabın gecikdirildiyi bütün müddət ərzində işçinin almadığı qazancı geri qaytarmalı olacaqsınız.

Kitabın vaxtında verildiyini sübut etmək üçün əmək kitabçalarının və onlara əlavələrin hərəkətinin qeydiyyatı kitabında verilmə tarixi qeyd olunur. Kitabın forması Rusiya Əmək Nazirliyinin 10.10.2003-cü il tarixli 69 nömrəli Fərmanı ilə təsdiq edilmişdir (31.10.2016-cı il tarixində dəyişiklik edilmişdir).

İşçi işdən çıxarıldığı gün işdə olmadıqda, ona əmək kitabçası üçün gəlməyin zəruriliyi barədə bildiriş göndərməli və ya onu poçtla göndərmək üçün razılıq yazmalısınız. Bu halda, işəgötürən əmək kitabçasının gecikdirilməsinə görə məsuliyyətdən azad edilir.

2. Əmək haqqı

Əmək haqqını ödəyərkən hər bir işçiyə əmək haqqı vərəqəsi verilməlidir (Rusiya Federasiyasının Əmək Məcəlləsinin 136-cı maddəsinin 1-ci hissəsi), tələb edib etməməsindən asılı olmayaraq. Bir qayda olaraq, əmək haqqı ayın ikinci yarısı üçün əmək haqqı verildiyi gün verilir və işdən çıxarıldıqdan sonra son hesablaşmada verilməlidir.

Rusiya Federasiyasının Əmək Məcəlləsi həm vərəqin formasını, həm də onun verilməsi qaydasını yerli səviyyədə (sərəncamda və ya yerli aktda) müəyyən etməyə borcludur.

Yoxlamalar zamanı dövlət əmək müfəttişləri işçilərin əmək haqqı vərəqələrinin alınmasının təsdiqini tələb edirlər. Əgər siz onları e-poçtla göndərirsinizsə, sadəcə olaraq müvafiq mesajları göstərə bilərsiniz. Və adi kağız ödəniş vərəqələrinin verilməsi yalnız işçinin qəbzi ilə təsdiqlənə bilər.

Vərəqələrin verilməsi üçün ayrıca jurnal yaradın və ya işçilərdən vərəqənin çıxarıla bilən hissəsinə imza atmağı xahiş edin.

Xatırladaq ki, əmək haqqı vərəqələrinin verilməməsi əmək qanunvericiliyinin pozulmasıdır və Sənətin 1-ci hissəsinə uyğun olaraq cəzalandırılır. RF İnzibati Xətalar Məcəlləsinin 5.27 (RF İnzibati Xətalar Məcəlləsi): təşkilatlar 50 min rubla qədər, fərdi sahibkarlar 5 min rubla qədər cərimə ilə üzləşirlər.

3. İki il ərzində qazancın məbləği haqqında arayış

İşdən çıxarılma ilindən əvvəlki iki təqvim ili üçün qazancın məbləği haqqında arayış da işçinin əlavə bəyanatları olmadan işdən çıxarıldığı gün verilməlidir.

Bu sertifikatın verilməməsi pozuntu hesab olunur, çünki onsuz yeni işəgötürən müvəqqəti əlillik və analıqla əlaqədar müavinətləri düzgün hesablaya bilməyəcək. Məhkəmələr hesab edirlər ki, sertifikatın verilməməsinə görə məsuliyyət Sənətin 1-ci hissəsinə uyğun olaraq baş verir. Rusiya Federasiyasının İnzibati Məcəlləsinin 5.27.

Sertifikatın doldurulması forması və qaydaları Rusiya Əmək Nazirliyinin 30.04.2013-cü il tarixli 182n nömrəli əmri ilə müəyyən edilir (01.09.2017-ci il tarixli dəyişikliklərlə).

Mühasib adətən sertifikat hazırlayır, lakin kadr işçisi onu digər sənədlərlə birlikdə verə bilər. Sənətin 2-ci hissəsinin 3-cü bəndi. 255-FZ saylı Federal Qanunun 4.1-də sertifikatın verilməsi faktının yazılı qeydi üçün birbaşa tələb yoxdur. Amma yoxlamalar zamanı müfəttişlər işəgötürənin müəyyən edilmiş öhdəliyi yerinə yetirib-yetirməməsinə baxır və işçiyə əmək haqqı arayışının verilməsini təsdiq edən sənədlərin olmamasına görə onu cərimələyə bilər.

4. SZV-M forması

Bu sənəd sığorta təcrübəsini təsdiqləyir. İşdən çıxarılan yalnız bir işçi üçün SZV-M formasından çıxarış hazırlamaq lazımdır.

Siz bütün hesabatı kopyalaya bilməzsiniz, əks halda digər işçilərin şəxsi məlumatlarını açıqlayacaqsınız.

Forma Rusiya Federasiyasının Pensiya Fondunun İdarə Heyətinin 02/01/2016-cı il tarixli 83p nömrəli Qərarında verilmişdir. Bütün bölmələri doldurmalısınız, lakin 4-cü bölmədə bir işçi üçün məlumatları göstərin. Forma adətən mühasib tərəfindən hazırlanır. Ancaq hər hansı bir mütəxəssis verə bilər, əsas odur ki, işçinin işdən çıxarıldıqdan sonra sənəd aldığını təsdiqləyin.

5. SZV-STAZH forması

SZV-STAZh forması SZV-M formasını əvəz etmir. Bu məlumat təkcə sığorta təcrübəsini deyil, həm də sığorta haqlarının məbləğini təsdiqləyir. Hesabat yenidir, yalnız 2017-ci ildən təqdim olunub.

Sənədin forması və doldurulma qaydası Rusiya Federasiyasının Pensiya Fondunun İdarə Heyətinin 11 yanvar 2017-ci il tarixli 3p nömrəli qərarı ilə müəyyən edilir. SZV-STAGE forması da imzaya qarşı verilməlidir.

Bu sənəd Rusiya Federasiyasının Pensiya Fonduna hesabat təqdim edən şəxs tərəfindən hazırlanır, əksər hallarda mühasibdir. Kadrlar işçisi də onu işçiyə verə bilər - bütün paketin bir hissəsi kimi.

6. Sığorta haqlarının hesablanmasının “Sığorta olunanlar haqqında fərdiləşdirilmiş məlumat” 3-cü bölməsindən çıxarış

Bu məlumat əvvəllər iki formada yer alırdı, lakin 2017-ci ildə Rusiya Federal Vergi Xidməti vahid hesabatda birləşdirildi. Forma işçinin getdiyi hesabat dövrünün son üç ayı üçün, yəni rübün əvvəlindən işdən çıxarıldığı günə qədər olan gəlirləri və onun gəlirindən köçürülmüş töhfələri əks etdirir. Mühasib hesabat hazırlayır.

Nəzərə alın ki, bu çıxarış mülki-hüquqi müqavilələrlə işləyən vətəndaşlara da verilir.

7. DSV-3-dən “Yığılmış pensiyaya əlavə sığorta haqları siyahıya alınmış və işəgötürənin haqları ödənilmiş sığortaolunanların reyestri”ndən çıxarış

Bu çıxarış bütün işçilərə deyil, yalnız işəgötürənin 30 aprel 2008-ci il tarixli 56-FZ nömrəli Federal Qanuna (4 noyabr 2014-cü il tarixli dəyişikliklərlə) uyğun olaraq maliyyələşdirilən pensiyaya əlavə sığorta haqları köçürdüyü şəxslərə verilir.

İŞÇİNİN SƏNƏDLƏRİ QƏBUL ETDİYİNİ NECƏ TƏSQİQ ETMƏK OLAR

Yuxarıda göstərilən sənədlər işçinin tələbini gözləmədən, qəbzsiz verilməlidir. Biz sizə işçinin bütün tələb olunan formaları və sertifikatları aldığını qeyd etmək üçün üç variant təklif edə bilərik.

1. İşçidən bütün lazımi sənədləri aldığını təsdiq edən qəbz alın (nümunə 1).

2. Sənədlərin verilməsi üçün xüsusi reyestr aparın. Belə jurnal üçün təsdiq edilmiş forma yoxdur, siz özünüz üçün əlverişli olan istənilən qeydiyyat formasını hazırlaya bilərsiniz (nümunə 2).

3. İşçilərin surətinin alınması haqqında qeyd etdikləri sənədlərin surətlərini təşkilatda buraxın. Bu halda, sənədin düzgün və tam tərtib edildiyini sənədli şəkildə təsdiqləmək mümkün olacaq.

İşçi işdən çıxarıldığı gün sənədləri almaqdan imtina edərsə, bunu şahidlərlə ayrıca aktda qeyd edin. Əgər işçi sənədləri özü götürməyibsə, lakin onları poçtla göndərməyə icazə veribsə, göndərilmə faktını təsdiq edən bütün poçt sənədlərini saxlayın.

A. N. Slavinskaya,
Kadrlar üzrə mütəxəssis, Ekspert Tədris Mərkəzində HR sənədlərinin idarə olunması müəllimi

Əksər insanlar getdikləri zaman düşünmürlər ki, gələcəkdə onlara əvvəlki iş yerindən hansısa sənədləşdirilmiş məlumat lazım ola bilər. Gələcəkdə onları əldə etməyə vaxt itirməmək üçün Rusiya qanunvericiliyinə uyğun olaraq bir işçinin işdən çıxarılması zamanı hansı sertifikatların verildiyini əvvəlcədən bilməyə dəyər.

Əmək müqaviləsinə xitam verildiyi gün işdən çıxarıldıqda hansı sertifikatlar verilir

Əmək müqaviləsinə (TD) xitam verildiyi gün işçiyə verilən ən vacib sənəd əmək kitabçasıdır. İşçilərin işdən çıxarılması zamanı bəzi əlavə sənədlər və sertifikatlar da verilir:

• İşdən çıxarılan işçinin TD-nin ləğv edildiyi cari il və əvvəlki iki il üçün əmək haqqı haqqında arayış. Sözdə kömək 182n. İşdən çıxarıldıqdan sonra bu əmək haqqı arayışı sığorta haqlarının tutulduğu qazancın məbləğini, habelə işçinin müəyyən edilmiş müddət ərzində: müvəqqəti əlil olduğu, analıq məzuniyyətində olduğu və ya işdən azad edildiyi təqvim günlərinin sayını əks etdirməlidir. sığorta ödənişləri hesablanmadan maaşların tam və ya natamam saxlanılması. Bu məlumatlara əsasən, yeni iş yerində xəstəlik, analıq, uşaq müavinətləri və s.
• Təsdiq edilmiş formada Pensiya Fonduna təqdim olunan işdən çıxarılan işçi haqqında fərdi məlumatları əks etdirən sənədlər. Bir şəxs bir işçinin pensiyanın sonrakı hesablanması üçün işdən çıxarıldıqda hansı sertifikatların verildiyi ilə maraqlanırsa, bu, SZV-staj və SZV-M formasıdır ki, bu halda yalnız bir işçi üçün formalaşdırılır. təşkilatın qalan işçilərinin şəxsi məlumatlarının açıqlanmasının qarşısını almaq.

İşçinin işdən çıxarılması zamanı bu arayışlar onun tərəfindən əlavə tələblər olmadan verilməlidir.

Bir işçinin tələbi ilə işdən çıxarıldıqda hansı sertifikatlar verilir

Kadrlar xidmətinin məsul işçisi işdən çıxarılan işçiyə onun tələbi ilə işdən çıxarıldıqda hansı şəhadətnamələrin verildiyini izah edə bilər. Budur mümkün sorğuların siyahısı:

• Əmək müqaviləsinə xitam verilməsi haqqında əmrin və ya əmrin surəti. Kağız lazımi imzalar və təşkilatın möhürü ilə təsdiqlənməlidir;
• 2-NDFL şəklində cari il üçün əmək haqqı haqqında arayış. Mühasibatlıq tərəfindən verilən kredit və ya ipoteka, vergi endirimi və s. almaq istəyən şəxs üçün faydalı ola bilər;
• Əvvəlki üç ay üçün orta əmək haqqı haqqında arayış. İşçi işsizlik müavinəti almağı planlaşdırdıqda lazımdır;
• İşdən çıxarıldıqdan sonra verilən arayışlara işçinin bu təşkilatda işləməsi haqqında məlumatları ehtiva edən hər hansı sənədlərin surətləri də daxil edilir. Bunlar mükafatlar və ya cərimələr üçün sərəncamlar, əmək haqqı və ya sığorta haqları haqqında sənədlərdən çıxarışlar və digərləri ola bilər.

İşçinin işdən çıxarılmasının səbəbi kadr xidmətinin işçisi tərəfindən əmək kitabçasında qeyd olunur. Müvafiq olaraq, yuxarıda göstərilən şəhadətnamələrin hamısı işçinin öz istəyi ilə işdən çıxarılması və əmək müqaviləsinə xitam verilməsinin digər səbəbləri ilə verilir.

Nəticədə, fəaliyyət sahəsini dəyişdirməyi planlaşdıran və ya məcburi olan hər hansı bir şəxs işdən çıxarıldıqda hansı sertifikatları verdiklərini xatırlamalıdır. Bu bilik HR işçilərinin səhlənkarlığının qarşısını almağa kömək edəcək və sizə sənədləşmədən qaçmağa, həmçinin gələcəkdə kifayət qədər vaxta qənaət etməyə imkan verəcək.

İşdən çıxarıldıqdan sonra işəgötürənin hansı sənədləri təhvil verməli olduğunu başa düşməkdən əlavə, bu prosesi aşağıdakı alqoritm çərçivəsinə uyğunlaşdırmaq da vacibdir:

Belə bir prosedur haqlı olaraq ideal hesab edilə bilər və işçinin hansı vəzifədə tutmasından və işdən çıxarılması üçün hansı əsasların olmasından asılı olmayaraq, ona riayət etməyə dəyər. Ancaq bəzi hallarda hətta bu aydın hərəkət ardıcıllığı pozula bilər.

Bəzi hallarda proses suala düzgün cavab tələb edən müəyyən hallarla çətinləşir: İşdən çıxarıldıqdan sonra işçiyə hansı sənədlər verilir?

Beləliklə, məsələn, təşkilatınızın ilk iş yeri olan bir işçi Pensiya Fondundan sənədlər almadan ayrıldıqda vəziyyət çaşqın ola bilər.

Və təhsil sənədləri və tibb kitabları təşkilatın hesabına alınıbsa, təhvil vermək lazımdırmı? Belə incəliklər çoxdur...

İşdən çıxarıldıqda hansı sənədlər verilir

Sığorta pensiyası şəhadətnaməsi

İşə qəbul üçün müraciət prosesində işçi işəgötürən şirkətə sənədlərin siyahısını təqdim edir, onların arasında məcburi pensiya sığortası şəhadətnaməsi olmalıdır (Rusiya Federasiyasının Əmək Məcəlləsinin 65-ci maddəsinin tələblərinə uyğun olaraq). İşçi ilk dəfə əmək müqaviləsi bağlayırsa, bu sertifikatın verilməsi üçün tədbirlər kompleksi işəgötürənin çiyninə düşəcəkdir. Sertifikat Pensiya Fondu tərəfindən tərtib edilərək verildikdən sonra işçidə saxlanılır. Sığorta şəhadətnaməsində işçi haqqında şəxsi məlumatlar var: fərdi sığorta pensiya hesabı, işçinin qeydiyyat tarixi və onun şəxsi məlumatları.

Yeni gələn işçiyə sığorta şəhadətnaməsinin verilməsi prosesində kadrlar şöbəsinin mütəxəssisi işçinin doldurduğu anketi iki həftədən gec olmayaraq Pensiya Fondu şöbəsinə təqdim etməyə borcludur. Sığorta şəhadətnaməsinin fondun özündə qeydiyyata alınması, şəxsi hesabın açılması təxminən üç həftə çəkir.

Sonra, sənədin alındığı tarixdən bir iş həftəsindən çox olmayaraq, kadrlar şöbəsinin işçisi onu işçiyə təhvil verməyə borcludur. Nəticə etibarilə, yeni işçinin sığorta şəhadətnaməsi almaq müddəti şirkətdə işə başladığı gündən dörd-altı həftə ərzindədir. Bu müddət ərzində işçi işdən çıxarsa, onun sığorta şəhadətnaməsini hələ də Pensiya Fondundan almalı olduğunuzu unutmayın.

Belə bir vəziyyətdə, işçi ilə əlaqə saxlamaq və ona hazır bir sənədə əl atma ehtimalı barədə məlumat vermək lazımdır. Onu xəbərdar etməyin ən optimal yolu pensiya şəhadətnaməsi almaq imkanı barədə bildirişlə sol ünvana göndərilən məktubdur.

Tibbi kitab

"İşəgötürənlər işdən çıxararkən hansı sənədləri təqdim etməlidirlər?" Fakt budur ki, bu cür təşkilatlar aydın şəkildə müəyyən edilmiş sanitar-epidemioloji normalara riayət etməyə borcludurlar.

Bu təşkilatlarda işə qəbul üçün əsas tələblərdən biri, işçinin müntəzəm müayinələri və müayinələri haqqında məlumatların birbaşa daxil edildiyi tibbi kitabın olmasıdır. Müvafiq olaraq, onun qeydiyyatı pula başa gəlir. Bu xərclərin ödənilməsi, Rusiya Federasiyasının Əmək Məcəlləsinin 213 və 266-cı maddələrinə uyğun olaraq, işəgötürənin üzərinə düşür.

Tibbi qeyd haqqında nə bilmək lazımdır? İlk növbədə qeyd etmək lazımdır ki, bu sənəd işəgötürən tərəfindən saxlanılır, lakin onun tələbi ilə işçiyə verilə bilər. İşəgötürənlə işçi arasında əmək münasibətlərinə xitam verildikdən sonra tibbi kitabça işçidə qalır və onunla birlikdə növbəti iş yerinə keçirilir.

p style = "text-align: left;"> Buna görə də, tibbi kitabın qeydiyyatı üçün təşkilatın çəkdiyi xərclərdən asılı olmayaraq, onun işdən çıxan işçiyə təhvil verilməsi zəruridir.

Ancaq işəgötürən bu sənədin verilməsini gecikdirdiyi təqdirdə heç bir riskə düşmür. Keçmiş işçilərin bu sənəd olmadan sonrakı işə qəbulunun mümkün olmadığı barədə iddiaları tamamilə əsassızdır.

İşdən çıxarılma şəhadətnamələri

İşdən çıxarıldıqdan sonra işçi birbaşa işlə bağlı sənədlərin alınmasını tələb etmək hüququna malikdir. Tələb olunan sənədləri almaq üçün o, sertifikatların verilməsi üçün yazılı ərizə tərtib etməlidir.

İşəgötürən işçiyə sənədlərin lazımi qaydada təsdiq edilmiş surətlərini pulsuz təqdim etməyə borcludur.

Siyahıya daxildir:

İşdən çıxarıldıqdan sonra sertifikatlar bir dəfə verilir və işdən çıxarıldığı gündən bir təqvim ili ərzində əldə edilə bilər. İşçiyə verilmiş bütün arayışların surətləri onun şəxsi işi çərçivəsində saxlanılır və verilməsi ixtisaslaşdırılmış jurnalda qeyd olunur. Bu sənədlər ya işçinin əlinə, ya da poçtla - sifarişli məktubla verilir.

Gəlir hesabatı

İşdən çıxarılma ilindən əvvəlki bu müəssisədə işlədiyi son 24 ay ərzində işçiyə verilən gəlir haqqında arayışa xüsusi diqqət yetirilməlidir. Həmçinin, gəlir sertifikatı ilə birlikdə işçiyə vergi, sığorta və pensiya töhfələrinin qeyd olunduğu 2-NDFL formalı arayış verilir. Təbii ki, bu sertifikatların hər ikisi ləkəsiz və düzəlişsiz doldurulmalıdır.

Orta qazanc haqqında arayış

İşdən çıxarıldıqda işəgötürənin işçiyə verməli olduğu sənədlərdən biri orta qazanc haqqında arayışdır. Bu sənəd, bir qayda olaraq, birbaşa təşkilatda işə xitam verildiyi gün verilir.

Bir işçinin müvəqqəti əlilliyə görə müavinət almaq hüququ olduğu halda (xüsusən hamiləlik və doğuşla əlaqədar), hesablama bu məzuniyyətdən əvvəlki 24 aylıq dövr üçün orta gəliri nəzərə alır.

Çox vaxt işə qəbul prosesində HR işçiləri işə qəbul üçün lazımi sənədlərin siyahısını irəli sürürlər. Orta qazanc sertifikatının verilməsi Rusiya Federasiyasının Əmək Məcəlləsi ilə tənzimlənməsə də, tam əsaslandırılmış və məntiqli ola bilər. Rusiya Federasiyasının Əmək Məcəlləsinin 65-ci maddəsinə uyğun olaraq, işə müraciət edərkən məcburi siyahı aşağıdakı sənədlərdən ibarətdir:

• əmək kitabçası (natamam işləyənlər və ilk dəfə əmək müqaviləsi bağlayanlar istisna olmaqla, bütün təbəqə və rütbələrdən olan işçilərin işə qəbulu üçün zəruridir);
• Şəxsiyyət sənədi - ən çox pasport;
• Hərbi yaşda olan və hərbi xidmət keçməli olan kişilər üçün - hərbi bilet;
• icbari pensiya sığortası haqqında arayış;
• Hər hansı qanun pozuntusu ilə bir araya sığmayan işə qəbul olunduqda, məhkumluğun olmaması haqqında arayış;
• Təhsil haqqında sənədlər: orta ixtisas və ya ali, habelə əlavə (təkmilləşdirmə, xüsusi biliklərin olması);

Beləliklə, ərizəçinin əvvəlki iş yerindən orta gəliri haqqında arayışın olmaması vakansiyadan imtina etmək üçün əsas deyil.