Gündəlik Planlaşdırmada Eyzenhauer Matrisi. Eisenhower Matrix - Effektiv Zaman İdarəetmə Metodu

Salam! Bu yazıda biz ən təsirli vaxt idarəetmə vasitələrindən biri - Eyzenhauer Matrisi haqqında danışacağıq.

Bu gün öyrənəcəksiniz:

• Eyzenhauer matrisi nədir;
• Matris gündəlik həyatda necə tətbiq oluna bilər (nümunələr ilə);
• Hansı texnikalar sizə vaxta qənaət etməyə kömək edəcək.

"Axşama qədər uzun gün, əgər heç bir iş yoxdursa" - xalq hikməti deyir. Zamanla yarışan məşğul insanlar arasında kifayət qədər fərqli aforizmlər doğulur: "Mən günə iyirmi beşinci saatı necə əlavə edə bilərəm?"

Çoxşaxəli bir mühitdə gec-tez hər bir iş adamı vaxt resurslarının düzgün bölüşdürülməsi məsələsi ilə üzləşir. Başlanğıc şərtləri planetin hər bir sakini üçün bərabərdir - bir saat tamamilə hər kəs üçün altmış dəqiqə daxildir. Ancaq insanların vaxtlarını nə qədər səmərəli təşkil etmələri müvəffəqiyyətli insanla daimi uğursuzluq arasındakı fərqi böyük ölçüdə müəyyən edir.

Eyzenhauer matrisi bir vaxt idarəetmə metodu kimi

Vaxtın idarə edilməsi və ya - onların səmərəliliyini və məhsuldarlığını artırmaq üçün xüsusi fəaliyyətlərə sərf olunan vaxtın miqdarına şüurlu nəzarətdir.

Eyzenhauer matrisi Biznes və şəxsi tapşırıqları prioritetləşdirmək üçün istifadə olunan məşhur vaxt idarəetmə vasitələrindən biridir. O, bütün işlərin əhəmiyyətindən və aktuallıq dərəcəsindən asılı olaraq dörd kateqoriyaya bölünməsi prinsipinə əsaslanır. Matris qısa və orta müddətli planlaşdırma üçün ən rahat şəkildə istifadə olunur.

Bu yanaşma İkinci Dünya Müharibəsi zamanı ordu generalı və daha sonra ABŞ-ın otuz dördüncü prezidenti olan Dwight David Eisenhower tərəfindən icad edilmişdir. Siyasətçi hər zaman hər şeyə ayaq uydurmaq bacarığı ilə ətrafındakıları heyran edib.

Bir dəfə amerikalı boş yerə vaxtı idarə etmək üçün hansısa effektiv üsul axtarırdı və onu mövcud olanlar arasında tapa bilməyərək, onu təkbaşına inkişaf etdirdi. Time Matrix hələ də sadəliyi və dahiliyi ilə diqqəti çəkir və dünyada milyonlarla insan ondan planlaşdırma üçün istifadə edir.

Vizual olaraq, prioritet matrisa işlərin kateqoriyalara uyğun olduğu dörd kvadrantlara bölünür: vacib və təcili, vacib və təcili olmayan, əhəmiyyətsiz və təcili, əhəmiyyətsiz və təcili olmayan.

Matris istifadəçisindən bütün planlaşdırılan tapşırıqlarını bu kvadrantlara yazması xahiş olunur. Ən böyük iş o zaman baş verir ki, insan bu sahələr arasında seçim edir, beləliklə, hansı işlərin birinci, hansının ikinci olması lazım olduğuna qərar verir.

Kvadrantların xarakterik xüsusiyyətləri

A kvadrantı: Vacib və Təcili

Bu sahədə insanın həyatının prioritet sahələrinə aid olan və gecikdirilməsi mümkün olmayan hallar qeydə alınmalıdır. Bu sahələr adətən ailə, karyera (tələbələr üçün - təhsil), sağlamlıq və təhlükəsizlikdir.

Bu hallar aşağıdakı ifadələrə uyğundur:

1. Yaxın gələcəkdə bunu etməmək sizi həyatınızın uzunmüddətli məqsədlərindən birindən əhəmiyyətli dərəcədə uzaqlaşdıracaq.

Misal. Yaxın gələcəkdə yüksəlişi səbirsizliklə gözləyirsiniz. Menecer sizdən mümkün qədər tez tərəqqi hesabatı təqdim etməyi xahiş edir. Vacibdir? Bəli, çünki karyera fürsətini əldən vermək istəmirsiniz. Bu təcilidir? Bəli, çünki indi çalışqanlığınızı göstərmək vaxtıdır.

1. Vaxtında həkimə müraciət etməmək ciddi nəticələrə səbəb ola bilər.

Misal. Dişiniz ağrıyır. Vacibdir? Sağlamlıqla bağlı hər şey həmişə vacibdir. Təcili? Dişinizi itirmək riskiniz var və ağrıkəsici dərmanlarla uzun sürməyəcəksiniz.

Kvadrant B: Vacib və Təcili olmayan

Uğurlu insanların əksəriyyəti işlərinin çoxunu bu kvadrantda edirlər. Bunlar həyatın bütün sahələrində əsas məqsədlərə çatmağa həmişə xidmət edən gündəlik fəaliyyətlərdir. Onların hamısı vacibdir, lakin A kvadrantında olduğu kimi tələskənlik yoxdur.

Müvəffəqiyyətli insan vacib işlərini fövqəladə vəziyyətə gətirmir, yavaş-yavaş yerinə yetirir. Çox vaxt gələcəyinin binasını kərpic-kərpic tikərək qəsdən qərarlar qəbul etməyə vaxt tapır.

Bu zona həyatın prioritet sahələrinə birbaşa aid olan bütün gündəlik fəaliyyətləri əhatə edir: iş, ailə, özünü inkişaf, sağlamlıq.

Onlar üçün bir meyar var:

• Tapşırığı tamamlamaq vacibdir, lakin vacib və təcili bir şey görünsə, bir müddət təxirə salına bilər.

Misal. Siz proqramçısınız və proqramınızı bazar ertəsinə qədər təqdim etməlisiniz. Bu gün yalnız cümə axşamıdır, hər şey hazırdır, lakin hər şeyi yenidən hərtərəfli yoxlamaq üçün işinizi cümə gününə qədər təxirə salmağa qərar verdiniz.

Diqqət çatışmazlığı ilə B kvadrantından olan şeylər A kvadrantına köçə bilər. Məqsədiniz bunun baş verməsinin qarşısını almaqdır. Elə olur ki, sizin ixtiyarınızda olmayan səbəblərdən birdən-birə vacib bir iş ortaya çıxır. Ancaq tez-tez özümüz belə bir vəziyyətə gətiririk, həkimlə profilaktik müayinələrə məhəl qoymuruq və vacib vəzifələrin icrasını son tarixə qədər təxirə salırıq.

Quadrant C: Önəmsiz və Təcili

Bu tapşırıqlar əsas prioritetlərinizdən bir qədər uzaqdır, lakin onları yerinə yetirmək həyatınızı daha rahat edir və zamanla sizə yaxşı xidmət edə bilər.

Bu sahədə nəzakətdən və ya zərurətdən getdiyiniz görüşlər, söhbətlər, o cümlədən çox da yaxın olmayan insanların ad günləri, birdən ortaya çıxan ev işləri, bəzi iş tapşırıqları olur.

Bu kvadrantdakı hallar aşağıdakı xüsusiyyətlərə malikdir:

1. Bunu tez bir zamanda yerinə yetirmək kömək edəcəkdir.

Misal. Siz kondisioner almağı planlaşdırırsınız və yalnız bir gün davam edəcək bir satış haqqında məlumat əldə etdiniz. Vacibdir? Xüsusilə yox. Planlaşdırdığınızdan daha ucuz kondisioner almasanız dünya dağılmayacaq. Təcili? Bəli, satış bir gün ərzində keçərlidir. Gözəl bonus: təcili satınalma ailənizin büdcəsinə bir qədər qənaət edəcək.

1. Bu vəzifələrin dolayı yolla yerinə yetirilməsi əsas məqsədlərə fayda verə bilər, baxmayaraq ki, buna zəmanət verilmir.

Misal. Siz jurnalistsiniz. Sizi maraqlandığınız qəzetin redaktorunun gələ biləcəyi ziyafətə dəvət edirlər. Vacibdir? Xüsusilə deyil, hər şey çox qeyri-müəyyəndir. Təcili? Bəli, ziyafət sonsuza qədər davam etməyəcəyi üçün qərar vermək lazımdır - ya gedin, ya da getməyin.

Çox güman ki, bu kvadrantdan işi həvalə edəcək birini tapacaqsınız. Həyat yoldaşınız, tanışınız, həmkarınız və ya tabeçiliyiniz sizin üçün bəzi əhəmiyyətsiz təcili işləri görə bilər.

D kvadrantı: Əhəmiyyətsiz və Təcili deyil

Bu kvadrantın bütün işlərini təqribən faktiki işlərə və əyləncəyə bölmək olar. Fəaliyyətlərə rahatlığınızı təmin edəcək, sizi və həyatınızı daha gözəl edəcək (məsələn, görünüşünüzə qulluq etmək) tapşırıqlar daxildir, lakin tapşırıq bir qədər gözləyə bilər.

Qadın üçün bu manikür ustasına baş çəkə bilər, kişi üçün isə avtoyuma ola bilər. Əlbəttə ki, bu məsələlər özlüyündə vacibdir, lakin həyatınızın əsas sahələri ilə bağlı deyil.

İkinci qrupa xoş əyləncə daxildir. Adətən belə hesab olunur ki, bu əməllərin heç bir faydası yoxdur, onlara “zaman yeyənlər” deyirlər, insanların etdiyi əməllər kimi təqdim edilir, heç olmasa, etməsələr daha yaxşı olardı və onlardan qurtulmaq təqdirəlayiq məqsəddir. .

Beləliklə, qəti şəkildə, yalnız siqaret çəkmək və güclü spirtin sistematik istifadəsi kimi pis vərdişlər haqqında danışa bilərsiniz. Sosial şəbəkələrdə ünsiyyət qurmaq, yüngül filmlərə baxmaq, klublarda əylənmək, kompüter oyunları ilə məşğul olmaq kimi hallara misal çəkmək olar - bütün bunlar insanı rahatladırsa və ona həzz verirsə, olmaq hüququna malikdir və lazımdır.

Birincisi, insan robot deyil, o, ruh üçün belə bir şey etməlidir.

İkincisi, əhəmiyyətsiz və təcili olmayan məsələlər faydalı ola bilər. Bir çox kompüter oyunları təfəkkürü inkişaf etdirir, sosial şəbəkələrdə ünsiyyət düşüncələri ifadə etməyi öyrədir, klublarda rəqs etmək isinməyə kömək edir. Bundan əlavə, fəaliyyətlərin dəyişdirilməsinin ən yaxşı istirahət olduğu çoxdan məlumdur.

Bu kvadrantın əsas şərti onun vaxtınızın çox hissəsini ələ keçirməsinə imkan verməmək və sizi həyatda irəli aparan əsas şeylərə məhəl qoymamaqdır.

Eyzenhauer matrisini praktikada necə tətbiq etmək olar

Beləliklə, nəzəri hissəni nəzərdən keçirdikdən sonra, matrisin özünüzə təsirini hiss edə bilərsiniz.

1. İlk sınaq günündən əvvəl axşam planlayıcını uyğun tarixə qədər açın və dörd sahəli yayılma çəkin. Matrisdə göstərildiyi kimi onları imzalayın. Gündəlik olmadıqda, adi bir vərəq götürə bilərsiniz. Planşetinizi və ya noutbukunuzu həmişə özünüzlə daşıyırsınızsa, Excel-də matris yarada bilərsiniz.
2. Ayrı bir vərəqdə sabah etmək niyyətində olduğunuz bütün tapşırıqları bir sütuna yazın (matrisdəki bütün tapşırıqları tez bir zamanda bölüşdürmək bacarığını əldə etdikdə, artıq bu elementə ehtiyacınız olmayacaq).
3. İşləri bir-bir oxuyun və hər işi matrisin müvafiq kvadrantına yenidən yazın. Bunu etmək üçün yalnız iki suala cavab vermək lazımdır: vacibdirmi? Təcilidir?

1. Kağız versiya vəziyyətində, hər bir sahədə boş yer buraxın - sabah başqa şeylər haqqında düşünüb əlavə edəcəksiniz.
2. Artıq tamamlanmış işləri marker (rəng) ilə vurğulayın.
3. Günün sonunda, yerinə yetirilməmiş tapşırıqları növbəti günə təyin edin (onları gündəliyin yeni yayılmasına yenidən yazmağınızdan əmin olun və ya yeni Excel nişanına köçürün - əks halda onlar "itiriləcək").
4. Günün sonunda matrisinizin bütün "rəngli" hissələrinə, yəni bütün tamamlanmış tapşırıqlara nəzər salmaqdan həzz alacağınızı inkar etməyin. Günü yaxşı keçən iş adamının məmnunluğunu hiss edəcəksiniz.

Doldurulmuş Eisenhower matrisinin nümunəsi

Nümunəmizlə əvvəlki paraqrafda tövsiyə etdiyimiz kimi edəcəyik - əvvəlcə bütün işləri ardıcıl olaraq yazırıq, sonra onları matrisdə paylayacağıq. Birinci şəxs nümunəsində, peşəkar bir masaj terapevti əks etdirəcəkdir.

Budur onun bu gün üçün görüləcək işlər siyahısı (oxucuya vaciblik və aktuallıq dərəcəsini başa düşmək üçün şərh ilə):

• Bu gün 4 masaj var: saat 9-da, 11-də, 15-də, 20-də (fasilələr zamanı qalanını edəcəm);
• Mühasibat şöbəsinə gedin (müqaviləyə əsasən, masajın dəyərinin 60% -ni almalıyam, amma əslində yalnız 50% -ni alıram - səbəbini öyrənin);
• Pişik üçün yemək alın (yaxşı ki, baxdım - yalnız bir qidalanma qalıb);
• Xəstəxanada bir dostu ziyarət edin (yaxın bir dost, dünən qolunu sındırdı, ona dadlı bir şey gətirin);
• Banka gedin, ipoteka üçün ödəniş edin (bu gün cəriməsiz ödəyə biləcəyiniz son gündür);
• Çadır arxasında dostları ziyarət edin (bu gün çərşənbə axşamıdır, şənbə günü ailə səfərini planlaşdırırıq);
• hovuza gedin (nə qədər tez-tez gedirəmsə, bir o qədər yaxşıdır);
• Yemək alın (soyuducuda başqa bir şey var, bir neçə gün saxlayacağıq);
• WhatsApp və VKontakte-də mesajlara cavab verin (yalnız söhbətlər);
• Ən azı 20 dəqiqə ingilis dilini məşq edin (müştərilər arasında çoxlu əcnəbilər var, dili sərtləşdirmək lazım olacaq);
• Kran üçün yeni bir conta alın (sadəcə krandan damlayır, amma astanasındadır);
• Bir oftalmoloqun qəbuluna gedin (hər il, hər ehtimala qarşı, müayinədən keçirəm);
• Bir saç düzümü edin (görünüş hələ də səliqəli, lakin onu sıxmamaq daha yaxşıdır);
• Bir həmkarınıza arxa əzələlər üçün məşqlər haqqında bir kitab atın (söz verdim ki, onu kompüterdə olanda dərhal göndərəcəyəm).

Unutmayın: fərqli insanlar üçün eyni şey matrisin müxtəlif kvadrantlarında yaşaya bilər. Məsələn, kimsə üçün hobbi ilə məşğul olmaq həm vacib, həm də əhəmiyyətsiz ola bilər. Siz və yalnız siz həyat prioritetlərinizi gördüyünüz kimi işlərinizi bölüşdürə bilərsiniz.

Eyzenhauer matrisi hansı şərtlərdə sizin üçün faydalı olacaq?

Bəzi skeptiklər hesab edirlər ki, Eyzenhauer matrisi yalnız menecerlər üçün uyğundur, halbuki adi işçi, fəhlə və ya evdar qadın ondan praktikada istifadə edə bilməz (bu doğru deyil - matris universaldır, biz bunu bir məsələni götürməklə sübut etdik. Məsələn, iş adamı deyil, masaj terapevti).

Reallıqda söhbət matrisin istifadəsinin mümkün və ya qeyri-mümkünlüyündən deyil, onun tətbiqinin məqsədəuyğunluğundan gedir.

Eisenhower sistemi hər gün planlaşdırma üçün istifadə olunur. Yəni söhbət uzunmüddətli planlardan (ev tikmək, məzuniyyətə getmək, universiteti bitirmək) yox, cari vəzifələrdən gedir.

Bir tərəfdən insanın gündəlik işi o qədər azdırsa ki, onun yaddaşı onların öhdəsindən asanlıqla gələ bilirsə, o zaman masadan istifadə etməyə ehtiyac yoxdur. Məsələn, işçinin bütün gün üçün planları səkkiz saat iş yerində xidmət etmək və axşam dostları ilə pivə içməkdir. Bu masa o insanlar üçün deyil.

Digər tərəfdən, insanın həyatının bütün sahələrində - işdə, təhsildə, özünü inkişafda, ailədə, hobbidə hədəfləri varsa, zamanının ağası olmağa çalışırsa, onun axını ilə getməsə - belə. insanın hər zaman çoxlu gündəlik işləri var. Və onları gözdən qaçırmaq istəmədiyi üçün - bu matris onun üçündür.

Eisenhower Matrix, əbədi vaxt çatışmazlığı üçün heç bir dərman deyil. Bu, daha çox mini prioritetləşdirmə təlimatıdır.

Əvvəlcə işləri kvadrantlara bölməkdə çətinlik çəksəniz, təəccüblənməyin. Düşündüyünüz və etdiyiniz an öyrənirsiniz. Və dəyərli bir şey öyrənmək həmişə müəyyən bir səy tələb edir.

Ümidsiz olmayın - bir neçə gün ardıcıl olaraq masa ilə işlədikdən sonra bir bacarıqa çevriləcək bir bacarıq əldə edəcəksiniz. Sonradan prioritetləşdirmə avtomatik olacaq.

Beləliklə, ümumiləşdirək.

Eisenhower Matrix sizin kimi insanlar üçün nəzərdə tutulmuşdur, əgər:

• Siz daim ilk olaraq hansı tapşırığın öhdəsindən gəlmək barədə seçim etməlisiniz;
• Özünüzü daha yaxından tanımağa hazırsınız, “mənim üçün həqiqətən nə vacibdir?” kimi suallara vicdanla cavab verməyə hazırsınız;
• Mümkün qədər çox şey etmək istəyirsiniz - mütləq indi etdiyinizdən daha çox;
• Süründürməçilik - xroniki təxirə salma kimi keyfiyyətinizlə mübarizə aparmağa hazırsınız.

Artıq vaxtınızı yaxşı idarə edə bilərsiniz.

Aşağıdakı ifadələri oxuyun və özünüzdən onların sizin üçün doğru olub olmadığını soruşun. Əgər xalların böyük əksəriyyəti sizə uyğun gəlmirsə, vaxtın idarə edilməsi üsullarını mənimsəməyiniz məsləhətdir.

• Həmişə gün üçün aydın görüləcək işlər siyahısının var;
• Siz biznes e-poçtlarına vaxtında cavab verirsiniz;
• İşinizi evə aparmırsınız və iş günü bitdikdən sonra demək olar ki, heç vaxt gecikmirsiniz;
• Siz telefon zənglərinin, ziyarətçilərin ziyarətlərinin və sosial şəbəkələrin sizi əsas vəzifələrinizdən əhəmiyyətli dərəcədə yayındırmasına icazə vermirsiniz;
• Siz tabeçiliyiniz üçün işi görmürsünüz, çünki bunu yalnız sizin yaxşı bacara biləcəyinizi düşünmürsünüz;
• Günün sonunda, demək olar ki, başlanğıcdakı kimi həyəcanlı hiss edirsiniz.

Əgər əvvəlki bütün məqamlar sizə məntiqli görünürsə, sonuncusu inanılmaz təbəssüm yarada bilər: “Zarafat edirsiniz! Sıxılmış limon günün sonunda məndən daha çox enerji verir”. Buna baxmayaraq, nəinki yorulmayan, həm də enerji artımı hiss edən çox sayda insan var. Və burada heç bir sirr yoxdur.

Biz görülən işin miqdarından deyil, axmaq, nizamsız hərəkətlərdən, mənasız atışlardan və xroniki vaxt təzyiqi şəraitində acizlik hissindən yoruluruq.

Təbii ki, bəzən hər şeyi qabaqcadan görə bilmirik. Bizim ahəngdar planımız birdən-birə əlaqəsi kəsilən ofis avadanlığı, gecikmiş müştəri və ya dərsdən yayınan işçi ilə sarsıla bilər. Hələlik bunu bir kənara qoy.

Üzərində işləməyə dəyər olan ilk şey, özünüz üçün necə xaos mənbəyi olmamağınızdır, sonra xarici gözlənilməz halların təsiri barədə düşünə bilərsiniz.

1. İş masanızı təmizləyin artıq işləmədiyiniz sənədlərdən. Əgər onlara çox ehtiyacınız yoxdursa, onları şkafa qoyun. Heç lazım deyil - səbətə göndərin. Bir yığın kağızda, nəticəsiz səylərdən qıcıqlanaraq, uzun dəqiqələr sərf edəcəyiniz vərəqi çətin ki, tapa bilərsiniz. Nəzərə alın ki, uğurlu iş adamlarının masaları heç kimin işləmədiyi kimi görünür: onların səthinin çox hissəsini heç nə tutmur.
2. Özünüzə gündəlik alın və onunla ayrılma. Hər şeyi xatırlamaq qeyri-mümkündür və iş adamları çoxdan hər şeyi - görüşlərin tarixlərini, işləri, fikirləşmə üçün sualları yazmağın zəruriliyini başa düşdülər. Cib telefonları və təqvimləri olan noutbuklar tez-tez istifadə olunur, lakin kağız gündəliyi heç vaxt köhnəlməyəcək - yalnız qırıla bilməyəcəyi və ya enerjisi tükəndiyi üçün.
3. Gündəlik fəaliyyətinizin zirvəsində ən vacib şeyləri planlaşdırın.... Biz hamımız insanıq və ən güclülərimiz belə yuxuya qalib gəlir. Bioritmlərinizə müqavimət göstərmək vaxt itkisidir, yenə də uğursuz olacaqsınız. Günortadan sonra bir saat ərzində, axşam yığılmış yorğunluqla etdiyiniz işlər sizə iki dəfə çox vaxt aparacaq. Buna görə də, təcili hesabatı axşam saatlarına qədər təxirə salmayın, yatmazdan əvvəl vacib söhbətlərə başlamayın - bu yanaşmadan həm siz, həm də siz əziyyət çəkəcəksiniz.
4. Özünüzü çox yükləməyin... Bu, təkcə məhsuldarlığınızın aşağı düşməsi deyil. Acımasız bir ritmlə mütləq "yanacaqsan" və bədəniniz razılığınız olmadan özü üçün istirahət təşkil edəcək, sizi xəstəxana çarpayısına göndərəcək. Budur, bütün qənaət etdiyiniz vaxtınızı itirəcəksiniz.

Özünüzə cins at kimi davranın - bu, əlbəttə ki, güclü bir heyvandır, lakin hansı sahibi onu qəzəbli bir yarışla sürmək riskinə girər?

1. Layihələri və əməlləri “boşa verməyin”... Ən yaxşının yaxşının düşməni olması ilə bağlı məşhur ifadəni xatırlayırsınız? Layihənizi nə qədər çox yoxlasanız, bir o qədər yaxşı olacağını hiss edirsiniz? Burada işi "həddindən artıq ifşa etməmək" çox vacibdir, əks halda ideala çata bilməməkdən xroniki yorğunluq hiss etmək riski var. İdeal üçün səy göstərməyin - bu hərəkətlər vaxtınızı alacaq.
2. Hər şeydə yaxşı olmağa çalışmayın.... Müəyyən bir sahədə mütəxəssis olmaq üçün illər lazımdır. Hər şeydə orta olmaqdansa, bir şeydə fərqlənmək daha yaxşıdır. “Okeanın 11-i” filmi bu haqda danışır. Hər kəsin bir şeydə yaxşı olduğu bir komandaya sahib olmaq vacibdir, o zaman işləri asanlıqla həvalə edə bilərsiniz.

Hər gün yüzlərlə qərar qəbul etməliyik və mövqe nə qədər yüksək olsa, bir o qədər çox qərar verməliyik. Əhəmiyyətlini ikinci dərəcəlidən necə ayırmaq olar? Sadə, lakin buna baxmayaraq məhsuldar üsullardan biri də "Eisenhower Matrix" kimi tanınan "Eisenhower Square"dir. Bu sistem, həm gündəlik, həm də uzunmüddətli planlaşdırma üçün əla işləyir. Aşağıda bu texnikanın müəllifi (o, görkəmli insan idi), həmçinin "Eisenhower meydanı" texnikasının özündən istifadənin xüsusiyyətləri haqqında məlumat əldə edəcəksiniz.

Dwight D. Eisenhower təsəvvür edə biləcəyiniz ən məhsuldar həyatlardan birini yaşamışdır.

Eyzenhauer 1953-cü ildən 1961-ci ilə qədər iki müddət vəzifədə olan ABŞ-ın 34-cü prezidenti idi. İşlədiyi müddətdə o, ABŞ-ın Dövlətlərarası Magistral Yol Sisteminin, İnternet Başlanğıcının (OACRA), Kosmosun Kəşfiyyatının (TCA8A) və alternativ enerji mənbələrinin dinc məqsədlərlə istifadə edilməsinin (Atom Enerjisi Aktı) inkişafına birbaşa səbəb olan proqramlara başladı.

Prezident olmamışdan əvvəl Eyzenhauer beşulduzlu general (yuxarı rütbə) idi, İkinci Dünya Müharibəsi zamanı Avropadakı Müttəfiq qüvvələrin ali komandanı vəzifəsində çalışdı və Şimali Afrika, Fransa və Almaniyaya hücumların planlaşdırılması və icrasına cavabdeh idi.

O, həm də Kolumbiya Universitetinin prezidenti vəzifəsində çalışdı, NATO-nun ilk ali komandanı oldu və birtəhər qolf və yağlı boya ilə bağlı hobbilərini həyata keçirməyə vaxt tapdı.

Eyzenhauer məhsuldarlığını təkcə həftələr və ya aylar deyil, onilliklər boyu saxlamaq üçün inanılmaz qabiliyyətə malik idi. Və bu səbəbdən onun vaxtın idarə edilməsi, tapşırıqların idarə edilməsi və məhsuldarlıq üsulları bir çox insanlar tərəfindən öyrənilib.

Onun ən məşhur performans strategiyası Eisenhower Meydanı kimi tanınır. Bu, indi istifadə etməyə başlaya biləcəyiniz sadə qərar vermə vasitəsidir. Gəlin daha məhsuldar olmaq və Eyzenhauer strategiyasının necə işlədiyi barədə danışaq.

Eyzenhauer Meydanı: Daha məhsuldar olmaq üçün necə

Eyzenhauerin hərəkətə keçmək və tapşırıqları təşkil etmək strategiyası çox sadədir. Bunun üçün bir qərar matrisi istifadə olunur (aşağıdakı şəkildə), burada dörd imkana əsaslanaraq hərəkətlərinizi bölüşdürəcəksiniz:

Təcili və vacib (dərhal yerinə yetirilməli olan vəzifələr).

Vacib, lakin təcili deyil (daha sonra yerinə yetirilməsi planlaşdırıla bilən vəzifələr).

Təcili, lakin vacib deyil (başqasına həvalə edilə bilən vəzifələr).

Təcili deyil və vacib deyil (aradan qaldırıla bilən vəzifələr).

Bu matrisin üstün cəhəti ondan ibarətdir ki, həm məhsuldarlığı artırmaq üçün uzunmüddətli planlar hazırlamaq üçün (“Hər həftə vaxtımı necə keçirməliyəm?”), həm də kiçik gündəlik tapşırıqlar üçün (“Bu gün nə etməliyəm? ”) ...

Qeyd: Mən Eyzenhauer Meydanı şablonunu elektron cədvəl kimi yaratdım.Bu şablonu şəxsi istifadəniz üçün bu məqalənin altında yükləyə bilərsiniz. (Yeri gəlmişkən, mən bu şablonu rus dilinə tərcümə etdim və əgər onu almaq istəyirsinizsə -.

Təcili və vacib arasındakı fərq

Vacib olan nadir hallarda təcili olur, təcili olan isə nadir hallarda vacibdir.

- Duayt D. Eyzenhauer

Təcili tapşırıqlar tez cavablandırılmalı olan tapşırıqlardır: məktublar, telefon zəngləri, mətnlər, xəbərlər. Bu arada, Brett McKay-ın sözləri ilə desək, "Çağırışlar uzunmüddətli missiyamıza, dəyərlərimizə və məqsədlərimizə töhfə verən problemlərdir."

Bu təcili və vacib məsələləri bir-birindən ayırmaq bir dəfə etmək kifayət qədər asandır, lakin hər zaman bunu etmək çətin ola bilər. Eyzenhauer Meydanı metodunu bəyənməyimin səbəbi odur ki, o, davamlı olaraq qərar qəbul etmək üçün aydın çərçivə təqdim edir. Həyatdakı hər şey kimi, ardıcıllıq çətin hissədir.

Bu üsuldan istifadə edərək etdiyim bəzi digər müşahidələr bunlardır:

Optimallaşdırmadan əvvəl aradan qaldırılması

Bir neçə il əvvəl proqramlaşdırma haqqında oxuyurdum və maraqlı bir sitata rast gəldim:

"Koddan daha sürətli kod yoxdur"

- Kevlin Henni

Başqa sözlə, bir işi yerinə yetirməyin ən sürətli yolu kompüteri kod sətirlərini oxumağa məcbur etmək və ya görüləcək işlər siyahısından tamamlanmış tapşırığın üstündən xətt çəkməkdir - bu tapşırığı tamamilə aradan qaldırmaq. Bir şeyi etmək üçün ümumiyyətlə etməməkdən daha sürətli bir yol yoxdur. Əlbəttə ki, bu, tənbəllik üçün bir səbəb deyil, özünüzü çətin qərarlar verməyə məcbur etmək və sizi missiyanıza, dəyərlərinizə və ya hədəflərinizə aparmayan hər hansı bir işi aradan qaldırmağa məcbur etmək təklifidir.

Çox vaxt, həqiqətən vacib olan “Mən bunu etməliyəmmi?” sualından qaçmaq üçün bəhanə kimi performans texnikalarından, vaxtın idarə edilməsindən və optimallaşdırmadan istifadə edirik. Məşğul qalmaq və özünüzə sadəcə olaraq rahat hiss etdiyiniz işi aradan qaldırmaqdansa, bir az daha səmərəli olmaq və ya “bir az gec işləmək” lazım olduğunu söyləmək daha asandır. Ancaq əslində bu, vaxtınızı istifadə etməyin ən səmərəli yolu deyil. (Şəxsən mən “Sən məşğulsan, yoxsa məhsuldarsan?” test xəttini bəyənirəm).

Tim Ferrisin dediyi kimi, "Daimi məşğulluq tənbəlliyin bir formasıdır - tənbəl düşüncə və fərq qoymadan hərəkət etmək".

Mən Eisenhower metodunu xüsusilə faydalı hesab edirəm, çünki bu, məni bu hərəkətin həqiqətən zəruri olub-olmaması ilə maraqlandırır, bu da nəticədə tapşırığı ağılsızca təkrarlamaqdansa, Silinmə kvadrantına köçürmək deməkdir. Düzünü desəm, hər gün vaxtınızı sərf etdiyiniz hər şeyi məhv etsəniz, çox güman ki, həqiqətən vacib olan işlərdə daha məhsuldar olmaq üçün heç bir məsləhətə ehtiyacınız olmayacaq.

Bu mənim məqsədimə çatmağa kömək edəcəkmi?

Son bir qeyd: hansı istiqamətdə işlədiyinizə əmin deyilsinizsə, lazımsız hərəkətləri aradan qaldırmaq sizin üçün çox çətin ola bilər. Mənim təcrübəmdə Eyzenhauer Metodunun bütün prosesini aydınlaşdırmağa kömək edə biləcək iki sual var.

Bu iki sual:

1. Mən nə üçün işləyirəm? Mən nə üzərində işləyirəm? Mən hansı istiqamətdə işləyirəm?
2. Həyatımda səy göstərdiyim əsas dəyərlər hansılardır?

İllik İcmalımda və Tərəqqi Hesabatımda özümə verdiyim suallar bunlardır. Bu sualların cavabları mənə həyatımdakı konkret tapşırıqların kateqoriyalarını aydınlaşdırmağa kömək etdi. Bundan sonra hansı vəzifələri yerinə yetirmək və hansı işləri silmək barədə qərar vermək çox asanlaşır, çünki sizin üçün nəyin vacib olduğunu başa düşəcəksiniz.

Eyzenhauer metodu ideal strategiya deyil, amma özüm üçün onun məhsuldarlığı artırmaq və zehni enerji, vaxt alan və nadir hallarda məni məqsədimə aparan vəzifələri aradan qaldırmaq üçün faydalı qərar qəbul etmə vasitəsi olduğunu gördüm. Ümid edirəm ki, bu üsulu faydalı hesab edirsiniz.

Orijinal məqalə: http://jamesclear.com/eisenhower-box

P.S.: Kiçik bonus: Eyzenhauer Meydanı şablonu: Mən Eyzenhauer Meydanı şablonunu bir elektron cədvəl kimi ruslaşdırmışam, məhsuldarlığınızı artırmaq və lazımsız vaxt itkisini aradan qaldırmaq istədiyiniz zaman yükləyə və istifadə edə bilərsiniz. Mənimlə əlaqə saxlayıb əldə edə bilərsiniz və mən sizə cədvəlin surətini dərhal göndərərəm.

Bu şəkil yer tutucudur, onu əvəz etmək üçün səhifənizi redaktə edin.

34 ABŞ prezidenti Duayt Devid Eyzenhauer çox məşğul insan idi. Bir gündə daha çox iş görmək üçün o, bu gün Eisenhower Matrix və ya Prioritet Matrix adlanan öz effektiv vaxt idarəetmə alətini yaratdı. Metodun mahiyyəti nədir?

Eyzenhauer matrisi nədir?

Eisenhower Matrix-in arxasında duran ideya mühüm məsələləri və ümumiyyətlə diqqət tələb etməyənləri tez bir zamanda ayırd etməyi öyrənməkdir. Eyzenhauer aktuallıq və vaciblik prinsipinə görə bütün cari və planlaşdırılan işləri 4 kateqoriyaya bölməyi təklif etdi. Aydınlıq üçün bir kvadrat çəkdi və onu 4 sahəyə ayırdı. Sahələrin hər birində görüləcək işlər siyahısı var idi:

• 1-ci sahə: Vacib və təcili məsələlər;
• 2-ci sahə: Vacib, lakin çox təcili olmayan məsələlər;
• 3 sahə: Vacib deyil, təcili məsələlər;
• 4-cü sahə: Vacib deyil və təcili olmayan məsələlər.

Eyzenhauer meydanı ilə necə işləmək olar?

Eyzenhauer meydanına daha yaxından nəzər salaq:

1. Vacib və təcili məsələlər. Bu kateqoriyada nələri yerləşdirərdiniz? Bu meydana nə qədər təcili və vacib şey qoya bilərdiniz? Məsələ ondadır ki, Eyzenhauer planlaması yalnız ilk kvadrat həmişə təmiz olduqda, heç bir qeyd olmadan effektiv adlandırıla bilər. Əgər matrisin bu sahəsinə müraciət edə biləcəyiniz işlər siyahınız varsa, bu, məhsuldar işinizə nəyinsə mane olması deməkdir: tənbəllik, özünü intizamın olmaması, prioritetləri düzgün təyin edə bilməmək və s. Bütün bunlar insanın psixi və fiziki vəziyyətinə pis təsir edən tələsik işlərin ortaya çıxması.
2. Vacib, lakin çox təcili olmayan məsələlər. Eisenhower, vaxt idarəetmə sistemini yaradaraq, bu xüsusi kateqoriyanın ən vacib olduğuna əmin idi. Burada bir tapşırığı vaxtında qoymaq və onun icrasını öz üzərinə götürmək problemin həllinə lazım olan qədər vaxt ayırmaq imkanı deməkdir. Beləliklə, məsələn, həkimə vaxtında müraciət etmək xəstəliyin qarşısını alacaq və tələbə tezisini son tarixdən bir az əvvəl yazmaq səhvləri düzəltmək imkanı verəcəkdir.
3. Çox vacib deyil, amma təcili məsələlərdir. Esenhower matrisinin bu sahəsi burada effektiv işə mane olan və buna görə də dərhal aradan qaldırılmasını tələb edən halları yerləşdirmək üçün nəzərdə tutulub. Məsələn, kompüterin nasazlığını düzəltmək, qayınanaya mebelin daçaya daşınmasında kömək etmək və s.
4. Təcili və vacib məsələlər deyil.Özümüzü işdən yayındırmaq üçün hər gün etdiyimiz şeylər üçün prioritet matrisdə bir yer var. Bunlar telefonda uzun-uzadı söhbətlər, seriallara baxmaq, dost lentləri, məktublar yazmaq və s. Eisenhower, prioritetlərdən danışarkən, iş məhsuldarlığına mənfi təsir göstərən bu cür fəaliyyətləri "vaxt yeyənlər" adlandırdı.

Eyzenhauer matrisi(Priority Matrix) vaxtınızı idarə etmək üçün ən məşhur vasitələrdən biridir. Onu ABŞ-ın 34-cü prezidenti Dwight D. Eisenhower icad etmişdir. Dövlət başçısı olmaq əziyyətli işdir, belə adam həmişə çox məşğul olur, çünki onun işi müxtəlif funksiyaları birləşdirir. Gün ərzində bir çox şeyi yenidən düzəltməyə vaxt tapmalıdır.

Beləliklə, Eisenhower müxtəlif vaxt idarəetmə vasitələrini sınaqdan keçirməyə başladı. Ən təsirli bir şey tapmaq istəyirdi. Ancaq heç vaxt onu qane edəcək birini tapmadı. Buna görə də, sonda o, sonradan adını almış öz alətini yaratdı.

Eyzenhauerin təşkilatçılıq bacarığı həmişə və hər yerdə yüksək qiymətləndirilib. Və tamamilə buna layiqdir. İndi Eyzenhauer matrisi onlardan biri hesab olunur ən təsirli qısamüddətli planların hazırlanması üçün vəsait.

Bu gözəl vasitə, şübhəsiz ki, hər bir müasir insan üçün faydalı olacaqdır. Bu gün hər kəs öz vaxtını idarə etməyi bacarmalıdır. Axı həyatımız tələsik keçir. Lakin böyük səylərə baxmayaraq, çox az adam fəaliyyətlərinin nəticələrindən razıdır.

Getdikcə daha çox insan vaxt azlığından şikayətlənir. Baxmayaraq ki, hamımıza hər gün eyni sayda dəqiqə ayrılır. Halbuki, kimsə hər şeyi bacarır, kimsə isə ehtiyatsızlıqla vaxtını lazımsız şeylərə sərf edir. Eisenhower Matrix sizə vaxtınızı düzgün təşkil etməyə və bununla da səmərəliliyinizi əhəmiyyətli dərəcədə artırmağa kömək edir.

Nə
Eyzenhauer matrisi

Eisenhower Matrix qısa müddətə (bir və ya bir neçə gün) planlaşdırma üçün istifadə olunur. Bu, insanın həmin vaxt çərçivəsində etməyi planlaşdırdığı işlər siyahılarını emal etmək üçün effektiv üsuldur. Bir qayda olaraq, insanlar o qədər uzun siyahılar tərtib edirlər ki, onlardan bütün işləri apriori təkrar etmək olmur.

Nəticədə, onlar yarımçıq toplayır və. Və bu təhlükəlidir, çünki natamamlıq nəinki məqsədə doğru hərəkəti ləngidir, ümumiyyətlə həyatın sonrakı inkişafına zərər verə bilər. Axı, güc və enerjinin bir insan üçün tamamilə lazımsız bir şeyə dağılma ehtimalı yüksəkdir.

Eyzenhauer matrisi sizə görüləcək işlər siyahısını kateqoriyalara ayıraraq tez və səmərəli şəkildə sıralamağa imkan verir. Nəticədə, insan bütün ən vacib şeyləri, eləcə də onun diqqətini çəkməyə dəyməyən şeyləri aydın şəkildə görür.

Eyzenhauer matrisi 4 sahədən (kvadrantlardan) ibarətdir - hər bir iş kateqoriyası üçün bir. Kateqoriyalar tərəfindən müəyyən edilir aktuallıq və vaciblik prinsipi: vacib - vacib deyil, təcili - təcili deyil. Aşağıdakı rəqəm bu kvadrantların necə paylandığını göstərir.

Ümumi görüləcək işlər siyahısından hər kvadrantda yalnız bu kvadrantın kriteriyasına cavab verən hallar daxil edilir.

Kvadrantların təsviri
matrislər Eyzenhauer

Eisenhower matrisi ilə necə işləməyi başa düşmək üçün, ilk növbədə, onun kvadrantlarını başa düşməlisiniz - oraya nə əlavə etməlisiniz. Artıq dediyim kimi, biz yalnız gün ərzində və ya qısa müddət ərzində başa çatdırmağı planlaşdırdığınız işləri nəzərdən keçiririk.

Kvadrant 1.
Təcili və vacib məsələlər.

Eisenhower matrisinin ən böyük və ən vacib sirri, birinci kvadrantın həmişə olmasıdır. boş qal ... Yalnız bu halda deyə bilərik ki, insan öz vaxtını səmərəli şəkildə necə ayırmağı bilir və yaxşı planlaşdırmağı bilir.

Birinci kvadrantda daxil edilməli olan şeylər varsa, bu, insanın həyatında tələsik işlərin olması deməkdir. Düzgün planlaşdırmağı bilmir və hər şeyi son ana qədər təxirə salmağa öyrəşib. O, yalnız bütün müddətlər bitmək üzrə olanda işə başlayır.

Buna görə də, effektiv olmağa çalışırsınızsa, ilk növbədə məhsuldar işinizə mane olan bütün səbəbləri tapmalısınız. Sizi əsəbiləşdirə bilərəm ki, bu cür səbəblər çox müxtəlif ola bilər, planlaşdırma qabiliyyətindən tutmuş süründürməçiliyə qədər.

Təbii ki, ilk növbədə bütün bu maneələr aradan qaldırılmalıdır. Əks halda, ümumiyyətlə səmərəlilikdən danışmamalısınız.

Yenə də bəzən gözlənilməz şeylər ola bilər ki, onları birinci kvadrantda qeyd etmək lazımdır. Amma diqqətli olun. Unutmayın ki, bu halları seçmək üçün iki əsas meyar var:

1. 1. İşi yerinə yetirməmək, məqsədə çatmaqda geri atılmaq təhlükəsi yaradır.
   2. İşin yerinə yetirilməməsi bəlalara səbəb ola bilər - sağlamlığın pisləşməsi (diş ağrısı olduqda), cərimə (kredit ödənilmədikdə), su basması (borunun sızması halında) və s.

Əlbəttə ki, bu barədə əvvəlcədən düşünmək və belə hallardan ümumiyyətlə qaçmaq daha yaxşıdır. Nəticələri aradan qaldırmaqdansa, mümkün problemlərin qarşısını almaq həmişə daha asandır. Düşünün və hər şeyi vaxtında edin. Yaxşı, bu kvadrantdan olan məsələlər sizin birbaşa iştirakınıza ehtiyac duymursa, o zaman onlar ümumiyyətlə kiməsə həvalə edilməlidir.

Kvadrant 2.
Vacib və çox təcili olmayan məsələlər.

Eyzenhauer bu kvadrantda işlərlə məşğul olmağı ən vacib hesab edirdi. Əgər insan burada bir işi vaxtında qoyub onu ardıcıl yerinə yetirirsə, o zaman bu işə nə qədər vaxt lazımdırsa, o qədər də vaxt ayıra bilər.

Üstəlik, tələsmədən, təlaşsız işləyə bilər və sonra müxtəlif zərərli nəticələrdən əziyyət çəkmir. Beləliklə, diş həkimində profilaktik müayinə gözlənilməz diş ağrısından qoruyacaq və hesabat üzərində vaxtında işləmək sizi gecə həddindən artıq işdən xilas edəcəkdir.

Bu tapşırıqlar qrupuna məqsədyönlü halların daxil edilməsi zəruridir məqsədlərinizə nail olmaq.

Bunlar diqqət etməli olduğunuz şeylərdir. maksimum diqqət və burada bütün gücünü sərf etməlisən. Bu kvadrantın işlərinin məqsədyönlü və metodik icrası gələcəkdə böyük gəlirə zəmanət verir.

Görüləcək işlər siyahısına ikinci kvadrant tələb olunur yandırmaq lazımdırşəxsi inkişaf, özünü inkişaf etdirmək, sağlamlığınıza diqqət yetirmək üçün tapşırıqlar. Axı bütün bunlar istənilən uğurun təməlidir. Buraya həm də onların hərəkətlərinin təhlili, eləcə də yeni planların işlənib hazırlanması, yeni imkanların və perspektivlərin təhlili vəzifələri daxil edilməlidir.

Təcililik yükünün olmaması tapşırıqları ən yüksək keyfiyyətlə yerinə yetirməyə imkan verir. Ancaq unutmayın ki, hələ də son tarixlərə əməl etməlisiniz. Bu tapşırıqları vaxtında yerinə yetirməmək onları birinci kvadrantda keçirə bilər. Ancaq belə bir nəticədən ehtiyatlı olmaq lazımdır.

Kvadrant 3.
Təcili və əhəmiyyətsiz məsələlər.

Bu kvadrantda vəziyyətlər yerləşdirilir ki müdaxilə etmək səmərəli işləmək, çünki təcili diqqət tələb edir. Bu kimi məsələlərə xüsusilə diqqətli olmaq lazımdır. Onlar tez-tez birinci kvadrantın məqsədləri ilə qarışdırılır. Ancaq təcili olan hər şey vacib deyil. Əsas meyar təcili və vacib olanı ayırd etmək - bu işin sizi məqsədə yaxınlaşdırıb-yaxınlaşdırmaması. Üçüncü kvadrant hədəfinizlə heç bir əlaqəsi olmayan tapşırıqları əhatə edir.

Buna görə də, siz həmişə onlar haqqında aydın olmalı və diqqətinizi onlara yönəltməlisiniz. Ən sadəsi odur ki, onların təsviri həmişə gözünüzün qabağında olsun.

Bir çox məişət işi üçüncü kvadrantda düşür, məsələn, mövsümün sonunda ayaqqabı təmir etmək, qonşuya mebel köçürməyə kömək etmək və əhəmiyyətsiz telefon zəngləri. Burada bir növ təcili görüş kimi əvvəllər planlaşdırılmamış hallar yarana bilər. Məsələn, kompüterinizi təmir etmək həm vacib ola bilər (əgər siz üzərində işləyirsinizsə və ya bloq yazırsanız) və əhəmiyyətsiz ola bilər (yalnız oyunlar üçün istifadə edirsinizsə).

Beləliklə, vaciblik və təcililiyi qarışdırmayın. Nədənsə insanların çoxu avtomatik olaraq təcili məsələləri vacib hesab edir. Nəticədə onların həyatında gərginlik və zaman təzyiqi yaranır, günü təlatümlə dolur.

Qarışıqlıq həmişə hədəfdən uzaqlaşır. Menecmentin banisi Frederik Taylor bir dəfə demişdi ki, hər şey yavaş-yavaş və təlaşsız edilərsə, işlərin təşkili yaxşı hesab edilə bilər.

Tipik olaraq, üçüncü kvadrantda işlər görmək, məqsədinizdən və həqiqətən ehtiyacınız olan şeydən yayındırmaqdır. Onlar sadəcə olaraq vaxt yeyin... Buna görə də, diqqəti bu cür məsələlərə yayındırmamağa çalışmaq daha yaxşıdır. Bunun vacib bir məsələ olub-olmadığını başa düşmək çox sadədir - özünüzdən soruşun " Mən etməsəm nə olar?“.

Kvadrant 4.
Önəmsiz və təcili olmayan məsələlər.

Buraya demək olar ki, hər gün etdiyimiz hər şey daxildir, lakin işimizlə heç bir əlaqəsi yoxdur: televizora baxmaq, boş telefon danışıqları, kompüter oyunları oynamaq, forumlara, sosial şəbəkələrə baş çəkmək və s. Bunlar adətən xoş şeylərdir, lakin heç də lazım deyil.

Eyzenhauer bu halları real adlandırıb. vaxt yeyənlər“Bu, günün məhsuldarlığını azaldır.

Birinin 203 saatını sərf etməsi heyf deyilmi? Ancaq bu, həyatımızın bir həftəsindən çoxdur. Və bu vaxtdan daha məhsuldar istifadə etmək olardı.

Siz sadəcə olaraq belə şeylər edə bilməzsiniz və ya yalnız boş vaxtınız olanda edə bilərsiniz. İşlərinizin ümumi növbəsində onlar ən sonunda olmalıdırlar. Həmçinin, belə şeylərə ayırdığınız vaxtı ciddi şəkildə məhdudlaşdırmağı unutmayın.

Bəziləri deyə bilər ki, bu hərəkətlər onun dincəlməsinə kömək edir. Ancaq bunu tam hüquqlu bir istirahət adlandırmaq olmaz. Bu cür fəaliyyətlər təkcə faydasız deyil, həm də zərərlidir. Yaxşı istirahət etmək daha yaxşıdır.

Odur ki, vaxtınızı yeyənləri tapın və onların üstünə qoyun sıx nəzarət.

Yeri gəlmişkən, dördüncü kvadrantdan bir çox rutin tapşırıqlar mümkündür və zəruridir. Hər hansı bir ailədə, özünüzü həddən artıq yükləməmək və hər şeyi sakit şəkildə yerinə yetirmək üçün vəzifələri bölüşdürə bilərsiniz.

İki böyük artı
Eyzenhauer matrisləri

Bu matris işlərinin səmərəliliyini artırmaq arzusunda olanlar üçün əvəzsiz köməkçi olacaq.

Əvvəlcə, hətta işlərin adi kvadrantlara bölünməsi özlüyündə nəyin sizə aid olduğunu və nəyin olmadığını aydın göstərəcək.

Çox vaxt biz avtomatik əsasda işləməyə öyrəşmişik. Və əgər bizim siyahımızda nə vaxtsa bir şey yazılıbsa, o zaman edilməlidir. Bəs bu iş aktuallığını itiribsə? Belə çıxır ki, biz işin özü üçün iş görürük.

Təmiz bir vicdanla bütün əhəmiyyətsiz hallar aradan qaldırıla bilər. Onların yoxluğunun nəticələrini belə hiss etməyəcəksiniz. Bəzilərini etməyə başlasanız və tamamlamasanız belə, bunu asanlıqla unuda bilərsiniz.

İkincisi, matris sizə düzgün planlaşdırmağı öyrədir.

İnsan sadəcə olaraq öz işlərinin siyahısını tərtib etdikdə, onun üzərinə götürdüyü işin həcmini qiymətləndirmək çox vaxt çox çətin olur. Yalnız siyahılar deyil, uzun vərəqlər belə yaranır. yerinə yetirilməmiş işlər gündən-günə ötürülür və bunu tamamlayır. hansı yenidən görünür.

Nə olursa olsun, ancaq bir gündə nə qədər edə biləcəyinizlə bağlı sırf fiziki məhdudiyyət var. Ancaq belə bir sadə məhdudiyyət çox vaxt sadəcə olaraq qəbul edilmir. Matrislə işləmək məlumatlılığı artırır və daha yaxşı planlaşdırmağa keçməyə imkan verir.

Qiymətləndirmə testi
məhsuldarlığınız

Bir çox insanlar iş prosesini təşkil etmək bacarıqlarını qiymətləndirməkdə çətinlik çəkirlər. Və bu təbiidir. Bizə lazım olan bacarıqlar doğuşdan bizə verilmir. Onları insanın özündə inkişaf etdirmək lazımdır. Ancaq bunun üçün hansı bacarıqların çatışmadığını bilməlisiniz. Sonra istənilən keyfiyyətləri inkişaf etdirməyə kömək edəcək texnikaları tapmaq daha asan olacaq.

"İşinizi necə təşkil edəcəyinizi bilirsinizmi" əla testi bu işdə sizə kömək edəcəkdir. Bu, 8 səhifəlik broşuradır, testdən əlavə, onun şifrəsini açmaq üçün açarları, həmçinin əldə edilmiş nəticələrin izahını ehtiva edir.

Bu test sizə uğur qazanmağınıza nəyin mane olduğunu, nəyi dəyişdirmək lazım olduğunu və bunun üçün özünüzdə nə işlə məşğul olmağınızı daha yaxşı başa düşməyə kömək edəcək. O

• verilmiş vəzifələri həll etmək üçün nə qədər səmərəli hərəkət edə biləcəyinizi göstərəcək;
• daha yaxşı nəticələr əldə etmək üçün nə etməli olduğunuzu müəyyən etməyə kömək edəcək.

Bu test paylaşılan proqramdır. Mən onu bu saytın pul dəstəyi üçün geri hədiyyə olaraq hazırladım. Məndən davamlı olaraq işimə görə minnətdarlığımı necə bildirə biləcəyimi soruşurlar. Sadəcə. Mənə bir fincan qəhvə al. Mən onu çox sevirəm və həzz alıram. Mən də bu imtahanın müqabilində sizə təşəkkür edəcəyəm.

Bu testi əldə etmək üçün daxil olun 100 rubl Yandex cüzdanına və ya WebMoney-ə. Ukrayna sakinləri WebMoney-də qrivna yatıra bilər ( 50 UAH ).

Pulqabı nömrələri:

WebMoney R213267026024 (rubl)
U136906760978 (qrivna)

Yandex pul kisəsi 410011224648992

Qeydlərdə qeyd edərkən, lütfən, özünüzü göstərin Soyadı və adı.

Ondan sonra:

1. Mənə Əlaqə Forması (bölmə Əlaqələr) kateqoriyasında yazın! Maliyyə məsələləri ".
2. Pulun haradan və haradan köçürüldüyünü göstərin.
3. Test sizə Əlaqə Formunda qeyd etdiyiniz e-poçt vasitəsilə göndəriləcək.

Bu nöqtədə biz hələlik Eyzenhauer matrisini nəzərdən keçirməyi dayandıracağıq. Mən sizə bu məlumat haqqında diqqətlə düşünməyinizi, işlərinizi bu kateqoriyalara bölmək üçün istifadə etməyə çalışmanızı təklif edirəm. Və məqalənin ikinci hissəsində artıq bu matrislə necə işləmək barədə daha ətraflı tanış olacağıq.

Eyzenhauer matrisi bütün sivil dünyada ən geniş tətbiq tapmış vaxtınızı və səylərinizi düzgün planlaşdırmağın bir yoludur. Bu, xüsusi bir şəkildə bölünmüş müəyyən bir cədvəldə işin icrası üçün zəruri olanların daxil edilməsinə əsaslanır. Onlar peşəkar, ailə və ya bizneslə əlaqəli ola bilər. Onları bu kontekstdə tədqiq edərkən ilk növbədə nəyə diqqət yetirməli olduğunuz aydın olur.

Eisenhower Matrix, həyat prioritetlərini təyin etmək üçün bir vasitə olaraq, müasir bir insan üçün çox vacibdir. Qısa bir zaman vahidində bir anda qarşısında bir çox vacib şeylər olduğundan, o, ilk növbədə onlardan hansının alınmalı olduğunu düzgün müəyyənləşdirməyi bacarmalıdır.

Prioritetləşdirmə metodunun mahiyyəti

Əvvəldən bir insan üçün bütün vəzifələr bərabərdir və yalnız Eisenhower Matrix-in köməyi ilə onların öyrənilməsi ən vacib olanları müəyyən etməyə imkan verir. Təcili olmayan işləri yerinə yetirmək üçün vaxt itirməmək üçün belə bir cədvəl vacibdir. Bu, daha uğurlu və uğurlu olmağı mümkün edir.

Cədvəldən istifadə prinsipini tam mənimsəsəniz, gün ərzində yaranan tapşırıqlar arasındakı fasilələr məsələsi öz-özünə həll ediləcəkdir.

İş yerində demək olar ki, eyni vaxtda həll edilməli olan çox sayda hal yaranarsa, bu şəkildə ondan mükəmməl istifadə etməyi öyrənməyə dəyər. Əgər müdirin istədiyi, müştərilərin ehtiyac duyduğu və maliyyə komponentləri masanın xüsusi bölmələrində paylansa, menecer heç vaxt stress keçirməyəcək.

Eisenhower Matrix prinsipi iş cədvəlinizi elə qurmağa imkan verir ki, müdirlərin işləri və tapşırıqları üst-üstə düşməyəcək. Bütün problemlər insanın özü və zaman amili üçün real əhəmiyyətindən asılı olaraq bölüşdürülür. Buna görə də onların hər biri üçün xüsusi bir hücrə nəzərdə tutulub.

Qrafik iki vaciblik və aktuallıq oxu ilə ayrılmış dörd bölmə ilə təmsil olunur. Bütün zəruri tapşırıqlar onlarda qeyd olunur və mövcud vasitələrdən istifadə etməklə təhlil edilir. Bu üsul çətin deyil, çünki belə bir perspektivdə hansı prioritetlərin prioritet olduğu çox tez aydın olur.

Matrisin yaradılmasının əsas məqsədləri bunlar idi:

• əsasların seçilməsi;
• həyat məqsədləri təyin etmək;
• lazımsız tapşırıqlar üçün vaxtın azaldılması;
• iş qrafikinizi planlaşdırmaq;
• işlərin aktuallığına görə bölüşdürülməsi;
• əsas şey üzərində sabitləşmə;
• əsası ikincildən ayırmaq bacarığı;
• son tarixə riayət etmək;
• nizam-intizam;
• vaxta qənaət;
• tələskənliyin olmaması;
• gününüzü rasionallaşdırmaq;
• planın həyata keçirilməsi və s.

Matris məlumatların daxil edildiyi dörd kvadratdan ibarətdir. Hər hansı bir işin, vəzifənin və ya uzunmüddətli məqsədin yerinə yetirilməsini nəzərdə tutur. Komponentlərə bölünür: A mühüm və təxirəsalınmaz vəzifələri ehtiva edir. B həqiqətən vacib məqamları ehtiva edir, lakin təxirəsalınmaz deyil. İLƏ təcili işləri nəzərdə tutur, lakin çox vacib deyil. Prinsipcə, onlara laqeyd yanaşmaq olar. D nə vacib, nə də təcili olmayan məqsədləri hesab edir. Onlara ümumiyyətlə ehtiyac yoxdur.

Əlbətdə ki, görüləcək işlərdən ara vermək üçün istirahəti unutmaq olmaz. Amma onu da elə paylamaq lazımdır ki, əsəb gərginliyinə deyil, xoş əyləncəyə çevrilsin. Prioritetləri düzgün paylasanız, gəzinti, alış-veriş, yaxınlarınızla ünsiyyət və mədəni tədbirlər üçün fürsət olacaq.

Eyzenhauer matrisinin quruluşunun ümumi prinsipi

Başlamaq üçün, müəyyən bir işi seçməli və cədvəlin müəyyən bir sütununa tam uyğunlaşdığı şəkildə təhlil etməyə çalışmalısınız.

Hər şey ola bilər:

• diş həkiminə baş çəkmək;
• idman oynamaq;
• kosmetoloji prosedurlar;
• zərif yeməyi hazırlamaq;
• Tarix;
• təlim və ya rəhbərlərlə görüş;
• uşaq üçün musiqi dərsi;
• uşaqlarla ünsiyyət;
• rəsm çəkmək və ya rəqs etmək və s.

Bütün əsas komponentləri müvafiq seqmentlərdə elə təşkil etmək məsləhətdir ki, onların hamısı planlarda qalsın, lakin prioritetləşdirmədə öz layiqli yerini tutsun. Onların həyata keçirilməsində səylərinizi müvafiq şəkildə bölüşdürə bilərsiniz.

Daha çox və daha ətraflı nəzərdən keçirsək, belə bir seçim alırıq.

1 - Ə... Daha az vacib məsələlər artıq başqa sahələrə yazıldıqda sonuncu doldurulmalıdır. Belə bir sütunda ən vacib peşə vəzifələri olmalıdır; vaxt amilini nəzərə almasanız, yerinə yetirilməyəcək məqsədlərin həyata keçirilməsinə tələsmək; əsas məqsədlər; həyati komponentləri təhlükə altına alacaq bir şey; özünün və ya başqasının sağlamlığını təhdid edən problemlər.

2 - B... Bura gündəlik tapşırıqlar daxildir. Onlar yerinə yetirilmədikdə, ümumi fəaliyyətin effektivliyi əhəmiyyətli dərəcədə azalacaq. Üstəlik, ciddi çətinliklər yarana bilər, bunun nəticəsində bütün digər işlər təxirə salınmalı olacaq. Əvvəlcə vacib məqsədlərə çatılır, sonra təcili olanlar. Onlar sağlamlıq, peşəkar məqsədlər və maliyyə ehtiyacları ilə əlaqədardır.

3 - C... Belə bir sahədə təcili edilməli olan şey uyğun gəlir, lakin bu anda mütləq deyil. Bu cür planların həyata keçirilməsini bir müddət təxirə salsanız, vəziyyət daha da yaxşılaşa bilər və ya əlavə məlumatlar aydınlaşacaq. Hazırda daha vacib və təxirəsalınmaz məqsədlər var. Əgər onlara laqeyd yanaşsanız, qalan hər şey onsuz da az dəyərə malik olacaq.

4 - D... Bu kvadrat, A kimi, digər xanaları doldurduqdan sonra qalandır. Buraya çox vacib olmayan şeylər daxil edilmir, ümumiyyətlə edilməsinə və ya sonuncu yerinə yetirilməsinə icazə verilir. Başlanğıcdan onlarla mübarizə təcili problemlərin tıxacını yaradır.

Eyzenhauer matrisinin həyatda tətbiqi

Matrixdən necə istifadə edəcəyini dəqiq başa düşmək üçün insan həyatının əsas komponentlərini təhlil etmək lazımdır.

1. Peşəkar işlər. Onlar ən təcili və vacib məqsədlər üçün gətirilir. Təbii ki, onlar A kvadratına daxil edilirlər. Bu anda bir şeyin daha vacib ola biləcəyini düşünmək tələb olunur, məsələn, kiməsə təcili yardım göstərmək. Yoxdursa, əvvəlcə onlar edam edilir. Bunlara sonraya qədər təxirə salına bilməyən əsas vəzifələr daxildir, çünki bu cür laqeydlik mənfi nəticələrə səbəb ola bilər. Hər şeyi etmək istəyi varsa, əvvəlcə bu xüsusi kvadrata bütün komponentləri əlavə etməlisiniz. Demək olar ki, tamamilə əmək vəzifələri ilə doldurulmalıdır. Buna baxmayaraq, onlar bir-birini üst-üstə düşmür, lakin rəhbərliyin qeyri-təcili əmrləri ilə şirkətin fəaliyyətinin asılı olduğu həqiqətən vacib məsələlərdən ciddi xronoloji ardıcıllıqla düzülür.
2. Ailə münasibətləri. Onlar B-yə daxil olurlar. Belə bir şey çox vacibdir, lakin iş görülənə qədər bunu etmək lazım deyil. Üstəlik, bunun nə qədər vaxt apara biləcəyi bəlli deyil. Ona görə də bu cür mühüm prioritetlər zamanla bir qədər dəyişdirilməlidir. Bununla belə, onlara laqeyd yanaşmaq olmaz. Şəxsi həyat insan varlığının ən vacib sahələrindən biridir. Buna görə də, daha az təcili bir şeyi sonraya təxirə salmaq daha yaxşıdır, ancaq həyat yoldaşınızla ortaq bir dil tapmağa çalışın. Təkmilləşdirilmiş əhval-ruhiyyə sizə digər işlərin öhdəsindən daha sürətli və daha səmərəli gəlməyə imkan verəcək.
3. Ev təsərrüfatı. C bəndinə daxil edilməlidir. Belə şeyləri ər, uşaqlar və ya qayınana edə bilər. Bu, şübhəsiz ki, dəyərli bir cəhddir, lakin qalan hər şeyi laqeyd qoyaraq ona vaxt ayırmaq çətin deyil. Bunu özünüz edə bilərsiniz, amma sonda. Evdə yemək üçün heç bir şey yoxdursa, qohumlar kafeyə gedirlər və ya özləri bir şey bişirirlər. Belə şeyləri əvvəlcədən planlaşdırmaq və ya həddindən artıq hallarda onlardan tamamilə imtina etmək yaxşıdır. Bu halda, onlar həqiqətən təcili məqsədlərdən yayındırırlar və onları birinci yerə qoysanız, böyük bir maneəyə çevrilirlər. Onlar nəinki çox vaxt aparacaq, həm də sizi əsəbiləşdirəcək və daim prosesdən uzaqlaşacaqsınız. Hazırlanmış incəlik liderin töhməti və ya yaxınlarınızla ciddi mübahisə ilə başa çatacaq. Üstəlik, bir qadın artan stresdən parçalanma riski daşıyır. Ona görə də bu kateqoriyadan olan hallar çox dəqiq planlaşdırmağı bacarmalıdır.
4. Dostluq əlaqələri cəsarətlə D-yə daxil edilir... Dostunuzla telefonda söhbət etməyi bacarmasanız, pis heç nə olmayacaq. Bundan əlavə, həqiqətən vacib şeylər üçün vaxt olacaq. Düşünmək olmaz ki, bunlar tamamilə təcili və əhəmiyyətsiz məsələlərdir. Onlar doğru zamanda edilərsə, böyük fayda və hətta həzz verə bilər. Dostluq dəyərlidir, lakin iş və ya ailə üçün zərərli olmamalıdır.

Eisenhower Matrix-dən istifadə edərək, siz həmişə hər şeyi vaxtında başa çatdıra bilərsiniz.

Bütün dünyada prioritetləri təyin etmək üçün əsas vasitə kimi istifadə olunur. İdarəetmədə, sənətdə, ailə həyatında və səhiyyədə istifadə olunur. Cədvəl vaxt intervallarını o qədər dəqiq paylamağa imkan verir ki, bütün təcili işlərə vaxt var və günün sonuna qədər adam yorğun və yorğun görünmür.

Eyzenhauer matrisinin bütün kvadratlarını düzgün doldursanız, nəinki çox enerjiyə qənaət edə bilərsiniz, həm də sonradan heç nə qoymayan və planları pozmayan tamamilə uğurlu bir insan ola bilərsiniz.

Bu üsul sizə həyatınızı elə paylamağa imkan verir ki, stressə və məyus planlara yer qalmasın. Bu, daha az təcili məsələlərə vaxt ayırmaq üçün ən təcili olanları müəyyən etmək imkanı verir.