Vaxt cədvəli excel nümunəsi. Sadələşdirilmiş vaxt cədvəlinin aparılması qaydaları

Vaxt cədvəli mümkün natamam iş vaxtı, işdənkənar iş və əlavə iş vaxtı uçota almağa, həmçinin məzuniyyətlər və istirahət vaxtı nəzərə alınmaqla işlənmiş saatların ümumi sayı haqqında məlumat almağa imkan verir. Bütün bu məlumatlar əmək haqqı üçün vacibdir.

Sözügedən sənədin saxlanması işəgötürənlər üçün məcburidir. Bu, Rusiya Federasiyasının Əmək Məcəlləsinin 91-ci maddəsində qanuni olaraq təsbit edilmişdir.

2019-cu il üçün vaxt cədvəlinin aparılması qaydası

Vaxt cədvəlinin tərtib edilməsi əmri təşkilatın rəhbəri tərəfindən verilir və imzalanır. Bir qayda olaraq, struktur bölmənin rəhbəri onun aparılmasına cavabdeh şəxs təyin edilir.

Sənəd bir nüsxədə tərtib edilir və gündəlik doldurulur. Hər ayın sonunda işlənmiş günlərin və saatların ümumi sayı göstərilir. Sənəd struktur bölmənin rəhbəri, kadrlar xidmətinin əməkdaşı tərəfindən imzalanır, bundan sonra mühasibatlıq şöbəsinə verilir.

Bu sənədin iki forması var - Rusiya Dövlət Statistika Komitəsinin 5 yanvar 2004-cü il tarixli 1 nömrəli "Əməyin uçotu və mükafatlandırma üçün ilkin uçot sənədlərinin vahid formalarının təsdiq edilməsi haqqında" qərarı ilə təsdiq edilmiş T-12 və forma T-13. ." Birinci forma yalnız işə qəbul vaxtını deyil, həm də işçilərə ödənişlərə nəzarət etməyə imkan verir. T-13 formasında isə yalnız faktiki işlənmiş saatların doldurulması üçün sütunlar var. 2019-cu ilin vaxt cədvəlini (forma) aşağıda yükləyə bilərsiniz.

Forma T-12

Forma T-13

Vaxt cədvəlinin aparılması qaydaları

İstənilən iş müddəti üçün, müəyyən edilmiş rejimlərdən asılı olmayaraq, məlumatlar cədvəldə iki şəkildə əks oluna bilər:

• işə davamiyyətin və davamiyyətsizliyin davamlı qeydiyyatı üsulu ilə;
• yalnız kənarlaşmaları (işdən çıxma, iş vaxtından artıq işləmə və s.) qeydə almaqla.

Adi əmək şəraitindən kənara çıxma (işdən çıxma, xəstəlik məzuniyyəti, iş vaxtından artıq iş və s.) haqqında bütün qeydlər müvafiq sənədlərlə (tibbi arayışlar, əmrlər və s.) təsdiq edilməlidir.

Vaxt cədvəlinin bütün təyinatları və kodları başlıq səhifəsində göstərilmişdir. Məsələn, "I" hərfi işə davamiyyəti, "OT" - məzuniyyət, "B" - istirahət günü və s.

Bu barədə daha çox məqalədə oxuyun. « » .

Nümunə vaxt cədvəli pulsuz yukle

Mühasibat proqramı

Bəzi təşkilatlar işçilərin iş vaxtının uçotunu aparmaq üçün xüsusi proqramlardan istifadə edirlər ki, bu proqramlar işçilərin iş yerlərində olması, onların gəliş və getmə vaxtı, işçilərin iş və istirahət müddəti və s. haqqında məlumatları avtomatik toplayır, saxlayır və emal edir.

Bununla belə, əksər təşkilatlarda formanı əl ilə doldurmaq hələ də adətdir. Çünki bu, təkcə əmək haqqının hesablanması üçün deyil, həm də müəssisənin əmək haqqı üçün xərclərini bəyan etmək üçün ən vacib sənəddir ki, bu da öz növbəsində vergilərin ölçüsünə təsir göstərir. Buna görə də, onu bacarıqla və diqqətlə doldurmalısınız.

Vaxt cədvəllərinin saxlanma müddətləri

Təsərrüfat subyekti işçilərlə əmək müqaviləsi bağlayarkən onların işlədiyi vaxtın uçotunu təşkil etməlidir. Bu məqsədlər üçün hər ay açılan və orada məsul şəxs işçilərin iş saatlarını, məzuniyyətlərini, xəstəlik vərəqələrini və digər işdən çıxma növlərini əks etdirən vaxt cədvəlindən istifadə edilə bilər. Bu sənəddə olan məlumatlara görə, maaşlar sonradan hesablanır.

Qanunvericilik təşkilatın rəhbərliyindən və ya təşkilatın fərdi sahibkarından hər bir işçi üçün iş dövrlərinin uçotunu aparmağı tələb edir. Vaxt cədvəlinin doldurulması rəhbərliyin əmri ilə müəyyən edilmiş məsul şəxs tərəfindən həyata keçirilə bilər.

Çox vaxt belə şəxslər şöbə müdirləri, kadr işçiləri, mühasiblər və s. ola bilər. Onların məsuliyyəti kodlar və şifrələrdən istifadə edərək iş vaxtlarını vaxt cədvəlinə daxil etməkdir.

İş vaxtını qeyd etmək üçün texniki vasitələrin inkişafı ilə, xəritələrdən istifadə edən xüsusi bir sistem də istifadə edilə bilər, onun köməyi ilə müəssisədə işçinin görünüşü və gedişi qeyd olunur. İş saatları işin davamlı əks olunması və ya ümumiləşdirilə bilər.

Gələcəkdə əmək haqqının hesablanmasında, xüsusən də vaxta əsaslanan sistemlə vaxt cədvəlindən məlumat istifadə olunur. Əmək müqaviləsi ilə birlikdə vaxt cədvəli müəssisənin, xüsusən də vergitutma ilə bağlı xərclərin əsaslandırmalarından biridir.

Vaxt cədvəli təkcə iş vaxtını qeyd etmir, həm də işçinin əmək intizamına riayət etməsinə nəzarət etməyə imkan verir. Onun köməyi ilə iş müddətinin normalarına əməl olunmasına nəzarət və iş vaxtından artıq işlərin müəyyən edilməsi həyata keçirilir. Statistikaya təqdim edilən və kadr qeydlərini ehtiva edən bir çox hesabat vaxt cədvəli əsasında doldurulur.

Vacibdir!Şirkət vaxt cədvəlini saxlamırsa, tənzimləyici orqanlar ona müvafiq cəzalar tətbiq edə bilər.

İşçinin iş vaxtı necə nəzərə alınır?

Qanun iki növ standart müəyyən edir - altı günlük iş həftəsi (36 saat) və beş günlük iş həftəsi (40 saat). Yəni işçilər səkkiz saatlıq iş günü ilə beş gün, altı saatlıq iş günü ilə isə altı gün işləyə bilərlər. Onların pozulmasına nadir hallarda yol verilir - ümumiləşdirilmiş uçot və ya qeyri-müntəzəm cədvəllə.

Birinci halda normalar daha böyük müddətə, məsələn, rüb, yarım il və s. tətbiq edilir.Belə çıxır ki, işin daha qısa müddətində fakt mövcud normalara uyğun gəlməyə bilər, lakin seçilmiş daha böyük vaxt intervallarında normaları aşmamalıdır.

Bəzi işçilər üçün azaldılmış gündəlik tarif və ya həftəlik tarif tətbiq oluna bilər. İşçilərin iş saatlarının dəqiq necə nəzərə alınacağı qeyd edilməlidir. Hesabat kartında işçinin işləmədiyi, lakin müəssisədə siyahıya alındığı bütün vaxtlar da əks olunmalıdır.

Belə dövrlərə aşağıdakılar daxil ola bilər:

• Xəstə məzuniyyəti.
• Boş vaxtlar və s.

Hesabat kartı ayın əvvəlində açılır, sonunda isə bağlanır. Ayın ortasında məsul şəxs iş vaxtının birinci hissəsi üçün məlumatları əks etdirən yarımcəmi ümumiləşdirir. Sənəd şöbə müdiri tərəfindən imzalanır və yoxlanılmaq üçün kadrlar xidmətinə təqdim olunur. Sonra bu, əmək haqqının hesablanması üçün mühasibatlıq şöbəsinə verilir.

Diqqət! 2017-ci il üçün vaxt cədvəli, əvvəlki dövrlərdə olduğu kimi, iki növ ola bilər - forma t-12 və forma t-13. Birincisi, yalnız iş vaxtının uçotunu deyil, həm də əmək haqqının hesablanması imkanlarını əhatə edir. Forma T-13 yalnız iş vaxtını qeyd etmək üçün istifadə olunur, digər sənədlər əmək haqqının hesablanması üçün istifadə olunur.

Elektron nəzarət sistemlərindən istifadə qanunidirmi?

Qanunvericilik işəgötürənin işçinin vaxtının uçotunu aparmaq öhdəliyini nəzərdə tutur. Bu məqsədlər üçün onun müxtəlif elektron sistemlərdən istifadə etmək hüququ var. Amma onları praktikada tətbiq etmək üçün müəssisənin rəhbərliyi bu məqamı daxili nizamnamələrdə və işçilərlə bağladığı əmək müqavilələrində əks etdirməlidir.

Bu edilmədikdə, bu elektron sistemlərdən istifadə edilə bilməz.

Müxtəlif vasitələrin köməyi ilə görünmə və müəssisədən getmə vaxtı qeyd olunur. Gələcəkdə, alınan məlumatlara əsaslanan oxşar sistem avtomatik olaraq vaxt cədvəlini doldurur.

Vaxt cədvəlinin doldurulması formasını və nümunəsini yükləyin

Vaxt cədvəli formanı Excel formatında yükləyin.

Word formatında.

Excel formatı.

Diqqət!Əgər iştirak etməmə səbəbi məlum deyilsə, hesabat vərəqəsinə “НН” hərf kodu daxil edilməlidir. Gələcəkdə bu kod təkmilləşdiriləcək. Bu müddət ərzində işçi xəstədirsə, kod "B" hərfinə düzəldilir. Təsdiqedici sənədlər olmadıqda, "NN" kodu əvəzinə "PR" kodu daxil edilir.

Tətillər tətil vaxtına düşdü

Əmək Məcəlləsinə əsasən, bayram günləri məzuniyyət dövrünə düşürsə, o zaman təqvim günlərinin hesablanmasına daxil edilmir.

İşçiyə illik məzuniyyət verildikdə, onun dövründə istirahət günləri hesabat kartında qeyd edilmir, çünki onlar təqvim günlərinin sayına daxil edilir - onların yerində "OT" hərf kodu və ya 09 rəqəmsal işarəsi qoyulur. illik məzuniyyət, həmçinin OD kodu və ya təyinatı 10 - əlavə məzuniyyət üçün.

Diqqət!İşləməyən bayram günləri təqvim günlərinin sayına daxil edilmir. Buna görə də, hesabat kartında belə günlər "B" hərf kodu və ya rəqəmsal 26 ilə təyin edilməlidir.

Bir işçi məzuniyyətdə olarkən xəstələnib

Əgər məzuniyyətdə olarkən işçi xəstələnirsə, bu faktı təsdiqləmək üçün ona düzgün verilmiş xəstəlik məzuniyyəti verilməlidir. Nəticədə, istirahət günləri xəstəlik məzuniyyətinə sərf olunan vaxta qədər uzadılmalı və ya başqa vaxta keçirilməlidir.

Əvvəlcə məzuniyyət vaxtı hesabat kartında "OT" hərf kodu ilə və ya rəqəmsal təyinat 09 ilə qeyd edilməlidir. Xəstəlik məzuniyyəti verildikdən sonra hesabat kartına düzəlişlər edilməlidir - xəstəlik günlərində, əvəzinə əvvəlki təyinat, "B" kodu və ya rəqəmsal təyinat 19 yazılır.

İşgüzar səfər həftəsonuna düşdü

Əmək Nazirliyinin məktubuna əsasən, hesabat vərəqəsində ezamiyyətin bütün günləri həftə sonlarına düşsə belə qeyd edilməlidir. Bunu etmək üçün hesabat kartındakı təyinatlardan istifadə etməlisiniz - xüsusi hərf kodu "K" və ya rəqəmsal təyinat 06. Bu halda, saatların sayını azaltmaq lazım deyil.

Əgər ezamiyyətdə olarkən işçi həftə sonları işləyirdisə, hesabat kartında onlar "РВ" kodu ilə - həftə sonları iş və ya rəqəmsal təyinat 03 ilə qeyd olunur. İş saatlarının sayı bu halda yalnız bir halda yazılmalıdır - şirkət rəhbərliyi işçiyə konkret göstəriş verdikdə , istirahət gününün neçə saatını işə ayırmaq lazımdır.

Diqqət! Bunun necə ödənilməsi haqqında daha ətraflı məlumat, eləcə də digər xüsusiyyətlər bu məqalədə təsvir edilmişdir.

Vaxt cədvəliİşçilərin hər birinin iş vaxtına riayət etməsi barədə məlumatları özündə əks etdirən müəyyən edilmiş sənəddir.

Belə bir sənəd hər bir müəssisədə bir nüsxədə olmalıdır, dizaynda bir sıra nüanslar var, biz bu məqalədə ətraflı təsvir edəcəyik, biz də vaxt cədvəlinin doldurulması nümunəsini təqdim edəcəyik.

Hörmətli oxucu! Məqalələrimiz hüquqi məsələlərin həllinin tipik yollarından bəhs edir, lakin hər bir iş unikaldır.

Əgər bilmək istəyirsinizsə probleminizi tam olaraq necə həll etmək olar - sağdakı onlayn məsləhətçi forması ilə əlaqə saxlayın və ya telefonla zəng edin.

Vaxt cədvəli necə doldurulur

Bütün təşkilat və ya hər bir struktur bölmə üçün ayrı-ayrılıqda bir ümumi hesabat vərəqəsinin doldurulmasına icazə verilir.
Bu müəssisənin işçilərinin iş vaxtından istifadəsi haqqında etibarlı məlumatları əks etdirir. Xronometr həm faktiki işlənmiş, həm də işlənməyən vaxtı qeyd edir. Bunlar ola bilər: fasilələr, xəstəlik, işgüzar səfərlər.

Hesabat kartı iki şəkildə saxlanıla bilər

Müvafiq orqanlar tərəfindən təsdiq edilmiş hazır vahid formalar var:

• Müəssisə vaxta əsaslanan əmək haqqını tətbiq edibsə, T-13 və T-12 formalarından istifadə olunur.
• Əgər varsa, şirkət mühasibat uçotu və nəzarət üçün öz formalarını və formalarını inkişaf etdirmək hüququna malikdir.

Forma T-12 - əl ilə doldurulur.

Forma T-13 - mühasibat məlumatlarının emalının avtomatlaşdırılması mümkün olduqda istifadə olunur.

T-12 formasında qeydlər tünd qələmlə diqqətlə, ləkəsiz, əl ilə aparılır. Korrektor istifadə edilə bilməz.

Bölmə 1 (sütun 1-6) cədvəldə tərtib edilmişdir.

Dördüncü sütunda işçinin davamiyyətini və ya gəlməməsini qeyd etmək üçün 2 sətir ayrılır. Doldurma xüsusiyyəti:

• birinci sətir böyük hərflərlə doldurulur (əfsanə);
• ikinci sətirdə müəyyən müddət ərzində işlənmiş saatların sayını göstərən rəqəm var;

2-ci bölmə mühasib tərəfindən tamamlanır.

Bu bölmə cədvəl şəklində təqdim olunur, burada hər bir işçi üçün vaxt vərəqinin nömrəsi, onun əmək haqqı və işlədiyi saatlar daxil edilir. Bu məlumatlar əmək haqqını hesablamaq üçün istifadə olunur.
Formanın dördüncü səhifəsində statistik hesabatları tərtib etməyə kömək edəcək məlumatları daxil edirsiniz. Xüsusi təlimatlara uyğun olaraq doldurulur.

İkinci üsul

T-13 formasında bəzi sütunlar artıq avtomatik olaraq doldurulmuşdur: şöbə, işçinin adı və peşəsi, hesabat kartı nömrəsi.

Qəbul edilmiş konvensiyalar.

Tam siyahını T - 12 formasında görmək olar. Əsas olanlardan bəziləri cədvəldə təqdim olunur:

• İş vaxtı Məktub təyini Rəqəm kodu.
• Adi cədvəl üzrə fəallıq I 01.
• Gecə saatı H 02.
• Bayram və həftə sonlarında çıxış RP 03.
• Təkrar emal C 05.
• Ezamiyyət K 06.
• Tətil 09-dan.
• Əlavə məzuniyyət OD 10.
• Təhsil məzuniyyəti U 11.
• İş yerində olan tələbələr üçün daha qısa iş saatları HC 12.
• Öz hesabına təhsil məzuniyyəti UD 13.
• Analıq məzuniyyəti Р 14.
• 3 yaşa qədər valideyn məzuniyyəti OJ 15.
• Tətillər öz hesabına 17 OZ.
• Xəstəxana B 19.
• Çempionlar Liqasının 21-ci turunun qısaldılmış iş günü.
• İşdən çıxma OL 24.
• Qeyri-iş günləri, 26-da bağlanır.
• Naməlum səbəbə görə yoxluq HH 30.

Vaxt cədvəllərinin əsas formaları

Şəkil 1. Forma T-12.

Şəkil 1 iş saatları qanuni olaraq qısaldılmış işçilərin kateqoriyası üçün düzgün vaxt izləmə nümunəsidir.

Belə ki, bayram günləri ərəfəsində iş günü həmişəkindən bir saat qısalır. Təşkilatın bütün işçiləri bu hüquqdan istifadə edirlər. Hesabat kartına yeddi rəqəmi qoyulur.
Misal. İşçi Sidorov V.P. iş günü - 7 saat. Tətildən əvvəl 6 saat olacaq və altı rəqəm hesabat kartına qoyulur. Bu nöqtəyə riayət edilməlidir ki, təkrar emal olmasın.

Şəkil 2. Forma T-13.

Vaxt cədvəlini kimin doldurmaq hüququ var

O, müvafiq əmrlə təyin edilmiş istənilən işçi tərəfindən doldurula bilər. Misal üçün:

• Xronometraj işçisi - ştat cədvəlində vəzifə varsa. Vaxt cədvəlini doldurmaq onun birbaşa məsuliyyəti olacaq.
• Başqa bir kadr zabiti. Onun üçün vaxt cədvəlini saxlamaq əsas vəzifələrdən biridir. Buna görə də, o, digərləri arasında ya əmək müqaviləsində, ya da onun iş təsvirində müəyyən edilir.
• İnsan Resursları Müfəttişi.
• Bu öhdəlikləri daşıyan hər hansı digər işçi.

Hesabat kartında baş verən tipik səhvlər

Vəziyyət 1.

İşçi başqa məzuniyyətə gedir. Unutmayın ki, tətillər təqvim günlərinin sayına daxildir və "B" hərfi ilə qeyd olunmur (həftə sonu). Siz "OT" şəklində bir simvol və ya bir rəqəm qoya bilərsiniz - "09".

Diqqət! Tətil dövründə qeyri-iş günü (günləri) baş verərsə, o, təqvim günü hesab edilmir. Hesabat kartoçkasında o (lər) çıxış kimi göstərilir: “B” simvolu və ya “26” rəqəmindən istifadə olunur.

Misal. İşçi Rychkov V.V. 4.06-dan 18.06-dək 14 təqvim günü müddətinə məzuniyyət tərtib edir. Nəzərə alırıq ki, 12 iyun dövlət bayramıdır. Hesabat kartı Şəkil 3-də göstərildiyi kimi doldurulacaq.

Vəziyyət 2.

İşçi 1.06-dan 15.06-a qədər məzuniyyətdə olarkən xəstələndi. Xəstəliyi barədə 4.06-dan 9.06-dək (6 gün) müəssisə rəhbərliyinə məlumat verir. Xəstə məzuniyyəti var.
Xəstəliyi səbəbindən istifadə etmədiyi məzuniyyət 6 gün davam edəcək.

Bu nümunədə işçi üç təqvim günü məzuniyyət götürdü, sonra xəstələndi və daha 11 təqvim günü keçirdi. İyunun 22-də işə getməlidir.

Part-time işçilər üçün vaxt cədvəlini necə doldurmaq olar

Əgər part-time işçi başqa bir şirkətdən “gəlirsə”, vaxt cədvəlinə şəxsi heyət nömrəsi verilməklə ayrıca sətirə daxil edilir.
Natamam işçi kimi əlavə iş görən əsas işçiyə iki müxtəlif vaxt cədvəlinə uyğun olaraq iki ştat nömrəsi verilir.
Və ya bir seçim olaraq, bir vaxt cədvəli saxlanılır, lakin onun tutduğu hər bir vəzifə üçün - ayrı bir xətt və iki fərqli kadr nömrəsi.

Hesabat kartında ezamiyyət qeydiyyatının xüsusi halları

İşgüzar səfərlərin, tətillərin və ya digər anların müddətini təyin edərkən aşağıdakı tövsiyələrdən istifadə edə bilərsiniz:

1. İşgüzar səfər "K" hərfi ilə qeyd olunur. Səfərin müddəti müvafiq qaydada göstərilir.
2. Əgər işçi ezamiyyətdə olarsa, istirahət və ya bayram günü olarsa, ona ikiqat tarif verilir. Hesabat kartında "B" çıxışı deyil, "K M" qeyd olunur.

Bir işçi xəstəlik məzuniyyətindədirsə, ezamiyyəti necə düzgün qeyd etmək olar? Təcrübədən bir hadisə.

İstehsal zərurəti üçün müəssisənin müdiriyyəti hətta xəstəlik məzuniyyətinin “bağlanmasından” əvvəl onu çağırıb ezamiyyətə göndərməyi qərara alır. Bu vəziyyətdə rəhbərliyin və işçinin hərəkətləri əmək qanunlarının pozulmasıdır.

Xronometrist, əslində, vaxt cədvəlini belə doldurur:

1. Ezamiyyətə başlamazdan əvvəl gəlməmə (xəstəlik) faktı "B" işarəsi ilə qeyd olunur.
2. İşgüzar səfər günləri “K” işarəsi ilə qeyd olunur.
3. Ondan qayıtdıqdan sonra ya "B" (xəstəlik məzuniyyəti hələ bağlanmayıbsa), ya da "Mən" - qapalı xəstəlik məzuniyyəti ilə qoyuruq.

Ancaq hesabat kartının belə bir doldurulması ilə nəticələr mümkündür.

Risk 1. Qeydlər belə görünürsə: "B" (xəstəlik), "K" (işgüzar səfər), ondan sonra - "I" (işdə iştirak), xəstəlik məzuniyyətini bağlamadan, işçinin işlədiyi günlərin sayına görə. bir işgüzar səfərdə, Rusiya FSS xəstəlik müavinətinin bu hissəsini tanımır.

Risk 2. Hesabat kartı belə doldurularsa: "B" (xəstəlik), "K" (işgüzar səfər) və ondan sonra - "B" xəstəliyinin davamı - onda FSS müavinətin bütün məbləğini kompensasiya etməkdən imtina edəcək. .

Xəstəlik müavinətinin ödənildiyini xatırlamaq lazımdır. Əgər işçi işə gedirsə, bu o deməkdir ki, o, işləməyə qadirdir.

1. Xronometraj formasını yalnız əsaslar olduqda doldurur: əmr və ya yazılı sərəncam və ya digər sənədlər.
2. Vahid formada, orada nəzərdə tutulan bütün təfərrüatlar daxil edilir və bütün sətirlər doldurulur. Doldurulmamış sətirlərin üstündən xətt çəkilməlidir.
3. Əmək haqqı ayda iki dəfə hesablanırsa, birinci yarımillik və ikinci yarımillik üçün ayda iki vaxt cədvəli tərtib edilir.
4. Vaxt cədvəlini doldurarkən yol verilən səhvlər ciddi şəkildə müəyyən edilmiş qaydalarla düzəldilir: birincisi, səhv qeydlər bir sətirlə kəsilir, onların üstündə düzgün qeydlər yazılır. Vaxt cədvəlini dolduran işçi öz imzasını və bu sənədə cavabdeh olan bütün şəxsləri imzalayır.
5. Xronometraj işçinin nədənsə işçinin iş yerinə getmədiyini hələ bilmirsə, vaxt vərəqi qoyulur - NN. Təsdiqedici sənədlər təqdim edilərkən vaxt cədvəli düzəldilir.

Hesabat kartı kimə və nə üçün lazımdır

O, əsas sənəd kimi lazımdır:

1. Mühasibat şöbəsi. Bu sənəd əsasında işçinin əmək haqqı hesablanır. Hesabat kartı işçinin öz vəzifələrini yerinə yetirməsi faktını təsdiqləyir.
2. Vergi yoxlaması. Maaşdan vergilərin hesablanmasının və ya tutulmasının düzgünlüyü yoxlanılır. Hesabat kartında qeyd olunan işlənmiş saatların məlumatlarının əmək haqqının ödənilməsi ilə bağlı məlumatlarının tutuşdurulması aparılır.
3. Hesabat kartı Rusiya Sosial Sığorta Fondunun mütəxəssisləri tərəfindən tələb oluna bilər. Fonddan müavinətlərin ödənilməsinin düzgünlüyü yoxlanılır.
4. Federal Miqrasiya Xidmətinin orqanları. Xarici vətəndaşları işçi kimi cəlb edən işəgötürənlər yoxlanılarkən.
5. Əmək Müfəttişliyinin mütəxəssisləri üçün. Hesabat kartını yoxlayan müfəttiş faktı müəyyən edə biləcək. Belə ki, işdən artıq vaxt normasına əməl olunması yoxlanılaraq, müəyyən edilmiş kənara çıxmalara görə cərimə nəzərdə tutulur. TK-nın təkrar pozulması halında, rəhbər tutduğu vəzifədən azad edilə bilər.
6. Hesabat kartı baş verdikdə məhkəmədə sübut kimi istifadə edilə bilər. Məsələn, bir işçinin işdən çıxmasına görə işdən çıxarılmasının qanuniliyi.
7. Statistika orqanları. Hesabat kartına əsasən bir sıra hesabatlar tərtib edilir. Məsələn, P-4 şəklində bir hesabat.

İş vaxtının uçotunun aparılması üçün hansı formalar təsdiq edilmişdir? Sadə davamiyyət formasını necə düzgün doldurmaq olar? Bu yazıda sənəd formalarını necə düzgün dolduracağınızı sizə xəbər verəcəyik. Siz həmçinin saytımızda sadə vaxt cədvəli formasını yükləyə bilərsiniz.

Bir vərəqdə vaxt cədvəli

T-13 №-li formada A4 excel vərəqinin bir vərəqindəki vaxt cədvəli forması işəgötürən haqqında məlumatla başlayır:

1. Şirkətin adı
2. OKPO kodu
3. Bölmə adı (varsa).

T-13 forması olmadan edə bilməyəndə,

Bu saytdan yükləmək üçün mövcud olan vaxt cədvəli, bir A4 vərəqinə yükləmə forması, hər bir müəssisə və ya şöbənin bütün işçilərinin siyahısını ehtiva edir. Hər bir mütəxəssisin tam adı tam göstərilməlidir. Sənədi 1 və 3-cü sətirlərdə rəqəmsal və ya hərf kodu ilə doldurarkən, gəlməmə / davamiyyət səbəbi daxil edilir. 2 və 4-cü sətirlərdə işlənmiş və sərf olunan saatların ümumi sayı göstərilir.

Sadələşdirilmiş vaxt cədvəli

Saat cədvəlinin Word-də sadələşdirilmiş və T-12 formasında excel forması bir nüsxədə saxlanılır. Bu sənədi doldurmaq üçün 2 seçim var:

1. Formada işçilərin davamiyyəti və gəlməməsi göstərilir
2. Sənəddə yalnız sapmalar qeyd olunur, yəni fasilələr və işdə nöqsanlar.

Hər halda, sadələşdirilmiş excel 2 növ məlumatı ehtiva edir:

1. İşçinin iş yerində olub-olmadığını göstərən rəqəm və ya əlifba kodu
2. Mütəxəssisin iş yerində keçirdiyi ümumi saatların sayı.

Bu səhifədə yükləmək üçün mövcud olan sadələşdirilmiş, pulsuz yükləmək üçün vaxt cədvəlinin doldurulmuş forması mühasibatlıq şöbəsinə verilir.

Vaxt cədvəli nə üçün istifadə olunur

İşlənmiş saatların uçotu işəgötürənlərin şıltaqlığı deyil, əmək qanunvericiliyində nəzərdə tutulmuş vəzifədir. Yalnız hüquqi şəxslər deyil, fərdi sahibkarlar da uçot aparmağa borcludurlar. Bu məqsədlə Dövlət Statistika Komitəsi 2 forma hazırlayıb - No T-12 və No T-13.

İş vaxtının uçotu vərəqinin forması Dövlət Statistika Komitəsi tərəfindən 05 yanvar 2004-cü il tarixdə təsdiq edilmişdir. Bu sənəd kömək edir:

1. İşçinin müəssisədə işlədiyi vaxtı qeyd edin
2. İş qrafikinə necə əməl edildiyinə nəzarət edin
3. Əmək haqqının hesablanması və statistik hesabatların tərtib edilməsi üçün hər bir tabeliyində olan işçinin müəssisədə nə qədər işlədiyi barədə rəsmi sübut əldə edin.

Veb saytımızda mühasibə müəyyən bir məbləğdə ödənişlərin qanuniliyini təsdiq etməyə imkan verən boş söz formasını yükləyə bilərsiniz. Bu sənəd kadrlar şöbəsinin işçiləri üçün də çox vacibdir, çünki bu, işçinin hansı günlərdə işdə olmadığını və ona cəza tətbiq etmək üçün işdə olduğunu öyrənməyə imkan verir.

Aşağıda excel-də pulsuz yükləyə biləcəyiniz vaxt cədvəli işdən çıxarılan işçinin tələbi ilə aldığı sənədlərə əmək qanunvericiliyi ilə daxil edilmişdir.

Videoya baxın

Vahid forma T-13, vaxt cədvəlini saxlamaq üçün seçimlərdən biri kimi istifadə edilə bilən bir sənəddir. Onun xüsusiyyətlərinin nə olduğunu və bu formanı haradan tapacağını düşünün.

T-13 forması tətbiq edildikdə

Hər bir işəgötürən öz işçilərinin iş vaxtını izləməyə borcludur (Rusiya Federasiyasının Əmək Məcəlləsinin 91-ci maddəsi). Bunun üçün o, iş rejiminin xüsusiyyətlərinə uyğun istənilən formadan, o cümlədən onun hazırladığı formadan istifadə edə bilər.

Dövlət Statistika Komitəsinin bir qərarı ilə təsdiq edilmiş 2 forma mövcuddur ki, onlardan həm dəyişdirilmədən, həm də dəyişdirilmiş formada işlənmiş saatların uçotu üçün istifadə oluna bilər:

• Forma T-12, onun 1-ci bölməsi vaxt cədvəli kimi qurulur.
• Forma T-13, əslində vaxt cədvəli adlanır.

T-13 forması Rusiya Federasiyasının Dövlət Statistika Komitəsinin 01/05/2004-cü il tarixli 1 nömrəli qərarı ilə təsdiq edilmişdir. Siz onu saytımızdan yükləyə bilərsiniz.

T-12 və T-13 formasının 1-ci bölməsinin cədvəlləri çox oxşardır, lakin fərqlər də var:

• T-12 formasında müəyyən bir işçiyə aid ayın günləri haqqında məlumatlar birinci gündən sonuncu günə qədər ardıcıl olaraq üfüqi istiqamətdə yerləşdirilir. T-13 formasında onlar bir-birinin altında yerləşən 2 hissəyə (yarım ay) bölünürlər.
• T-12 formasında cədvəllərin qurulmasının xüsusiyyətlərinə görə, hər gün üçün işlənmiş saatların sayından əlavə, işçinin işdə olması və ya olmamasının səbəbinin göstərildiyini nəzərə alaraq, hər bir şəxs 2 sətir, T-13 formasında isə 4 sətir var.
• T-13 formasının cədvəlinin yekun hissəsində T-12 formasında olmayan sütunlar var. Onlar əmək haqqı növlərinin kodlarını və hesablanmış əmək haqqının nəzərə alınacağı müvafiq mühasibat uçotunu əks etdirir.

Bu formalardan hər hansı birini istifadə edə bilərsiniz. Müəyyən edən amil onun mövcudluğu faktıdır. Etibarlı vaxt cədvəli olmadan əmək haqqının düzgün hesablanması mümkün deyil.

T-13 formasının saxlanması qaydasının təsdiqi

T-13 formasının doldurulması proseduru hər bir konkret işəgötürən üçün öz nüanslarına malik ola bilər, buna görə də onu müvafiq sənəddə (təlimat və ya təlimatda) düzəltmək məsləhətdir. Ondakı əkslər aşağıdakı məqamları tələb edəcəkdir:

• Vaxt cədvəlinin aparılmasına cavabdeh (və ya məsul) şəxsin təyin edilməsi.
• Şöbələr üçün ayrıca vaxt cədvəllərinin aparılması zərurəti.
• Çıxış və ya işdən çıxma üçün əlavə kodların təsdiqi.
• Hesabat kartında məlumatların əks etdirilməsi qaydasının təsdiqi: bütün mövcudluq / olmama faktları və ya yalnız davamsızlıq.
• Çətin və ya qeyri-standart vəziyyətlərdə çıxışlar / uğursuzluqlar haqqında məlumatların əks olunması qaydasının müəyyən edilməsi.

T-13 formasının doldurulması

T-13 formasının başlıq hissəsində işəgötürən (adı, OKPO kodu, şöbənin adı), sənədin nömrəsi və tarixi, tərtib edildiyi dövr haqqında məlumatlar var.

İşçinin vaxt cədvəlinə daxil edilməsi üçün əsas onun işə götürülməsi barədə əmr, xaric edilməsi üçün isə işdən çıxarılma əmridir. Hər bir işçinin tam adı haqqında məlumatlar tam şəkildə göstərilir. Gəlməməyin bütün səbəbləri sənədləşdirilməlidir.

Yuxarıdakı 1-ci və 3-cü sətirlərdə müəyyən bir şəxs üçün məlumatları doldurarkən, əlifba və ya rəqəmsal kod mövcudluğun / olmamasının səbəbini, onların altındakı sətirlərdə (2-ci və 4-cü) - saatların sayını göstərir. işləyib. Saatların sayına görə ayrılmış sətirlərdə olmaması haqqında məlumatlar üçün ya sıfır qoyulur, ya da heç nə təyin edilmir. Müəyyən bir ay üçün əlavə günlər "X" işarəsi ilə kəsilir. Həftə sonları "B" hərfi ilə qeyd olunur. İş vaxtının cədvəlində göstərilən normal iş gününün uzunluğu işçinin əmək müqaviləsində müəyyən edilmiş və ya qanunla müəyyən edilmiş saatların sayına uyğun olmalıdır (məsələn, qısaldılmış bayramqabağı günlər üçün). İş vaxtından artıq işin müddəti işəgötürənin əmri ilə müəyyən edilir.

Təqvim günlərində uçota alınan məzuniyyət növləri üçün (məzuniyyət, xəstəlik məzuniyyəti) işarə davamlı şəkildə qoyulur, yəni. həftə sonları daxil olmaqla. İşgüzar səfərdə gediş/gəliş istirahət günü ezamiyyət günü kimi qeyd olunur.

Veb saytımızda 40 saatlıq iş həftəsi ilə 8 saatlıq iş günü üçün T-13 formasının doldurulması nümunəsini yükləyə bilərsiniz.

Bu nümunədə həftə sonu işi baş verir. İşçinin razılığı ilə rəhbərin əmri ilə həyata keçirilir. Sifarişdə bu günün necə ödəniləcəyi göstərilməlidir: ya ikiqat məbləğdə (Rusiya Federasiyasının Əmək Məcəlləsinin 153-cü maddəsi), ya da bir iş günündə istirahət vaxtı təmin etməklə.

T-13 forması üçün kodları haradan əldə etmək olar

Ən çox istifadə olunan davamiyyət / olmama kodları (əlifba və rəqəmli) T-12 formasının 1-ci vərəqində yerləşir. Lazım gələrsə, onlara əlavələr və ya bu cür kodların öz cədvəlini hazırlaya bilərsiniz.

Məlumatların müqayisəli olması üçün Rusiya Federal Vergi Xidmətinin 10 sentyabr 2015-ci il tarixli MMV-7- on bir/ əmrinə 1 nömrəli Əlavədə verilmiş kodlardan istifadə etmək daha məqsədəuyğundur. [email protected] Bu proqramdakı kodlar 2-NDFL formasını doldurarkən istifadə olunur.