Det ser ud til, hvorfor binde dokumenter overhovedet, når du kan fastgøre dem med en hæftemaskine, et papirclips, folde dem i en fil eller endda lime dem, for ikke at nævne at overføre papirer elektronisk? Der er dog mange steder, hvor du bliver nødt til at bære arkene syet med tråd: til skattekontoret, til arkivet, domstole osv. Dette er nødvendigt for at øge sikkerhedsniveauet: det er trods alt umuligt at umærkeligt udskifte et ark på korrekt bundne dokumenter. Dette kan let verificeres ved blot at se på de hæftede dokumenter.

Det ser ud til, at alt er ganske enkelt: at sy arkene og certificere dem. Men der er en vanskelighed, der ofte forvirrer embedsmænd - dette er manglen på en enkelt sømregel. Samtidig har skattekontoret eller arkivet ret til at returnere forkerte fastgørte dokumenter, hvilket i høj grad kan forsinke de allerede langsomme procedurer. Fortvivl dog ikke: der er flere GOST'er, ifølge hvilke denne proces skal udføres.

Hvilke GOST'er og standarder skal overvejes

Billedet viser, hvordan man sy sy dokumentationen gennem 3 huller

Som allerede nævnt er den største vanskelighed manglen på en enkelt standard. Der er dog generelle certificeringsregler, der i de fleste tilfælde gælder for A4-dokumenter. Du kan lære om dem i retningslinjerne for udvikling af instruktioner til kontorarbejde i føderale udøvende organer, der er godkendt af bekendtgørelsen fra Rosarkhiv dateret 23. december 2009 nr. 76 og GOST R 51141-98 "Kontorarbejde og arkivvirksomhed".

Hvis du har brug for at registrere et LLC, er du velkommen til at studere "Krav til udførelse af dokumenter, der er brugt til statsregistrering af juridiske enheder, såvel som enkeltpersoner som individuelle iværksættere" dateret 02.26.2004 N-110 og "Metodologiske forklaringer på proceduren til udfyldning af de dokumenter, der er anvendt til staten registrering af en juridisk enhed ”(artikel 1, stk. 3). Det er værd at bemærke, at de fleste af anbefalingerne gives til dokumenter, der er opbevaret i mere end ti år.

Men hvis du er i tvivl om rigtigheden af \u200b\u200bovenstående oplysninger, er det bedre at afklare alle detaljer på forhånd på stedet. Undertiden kræves det at certificere hvert ark eller nummerark eller sider. Det er også værd at huske det alle dokumenter, der består af mere end et ark, er underlagt firmware.

Cover design

Omslaget er nødvendigt for bedre bevarelse af dokumentet. Det er af to typer: normal og langvarig opbevaring... Den første er en tynd pap, den anden er lavet af en tættere, hårdere. Samtidig skal kun syrefrit karton bruges som dækning til dokumenter, der indsendes til statlig opbevaring.

Til syning af et dokument bestående af A4-ark bruges et låg på 22,9 x 32,4 cm, dvs. lidt større end selve arket.

Hvis pladerne, der er syet ind i kufferten, har en ikke-standard størrelse, skal dækslet have den passende størrelse uden kvoter på siderne. For større styrke, ud over det, sys tynde strimler af pap foran og bag, gennem hvilket rebet skal passere. På samme tid er der specielle instruktioner, selv for lim: ingen pastaer, kun papirvarer eller silikatindstillinger.

Hvis du endnu ikke har registreret en organisation nemmeste Dette kan gøres ved hjælp af onlinetjenester, som hjælper dig med at generere alle de nødvendige dokumenter gratis: Hvis du allerede har en organisation og overvejer, hvordan du letter og automatiserer regnskab og rapportering, kommer følgende onlinetjenester til redning, som fuldstændigt erstatter regnskabsføreren i din virksomhed og vil spare dig for mange penge og tid. Alle rapporter genereres automatisk, underskrives med en elektronisk signatur og sendes automatisk online. Det er ideelt til individuelle iværksættere eller LLC på USN, UTII, PSN, TS, OSNO.
Alt sker i et par klik uden kø og stress. Prøv det, og du vil blive overraskethvor let det blev!

paginering

For at forhindre, at arkene bliver forvirrede og mistede, er dokumentet nummereret. Dette er en vigtig del af syning, der har sine egne egenskaber og regler:

• Inden du begynder at lægge numrene ned, skal du trække alle de blanke ark ud af sagen og lægge inventaret til side - det vises ikke i nummereringen. Sorter derefter vedlagte dokumenter efter dato eller andre kriterier, f.eks. Land eller alfabet. Bud er en undtagelse: for dem angiver virksomhederne selv placeringen.
• Dernæst har du brug for en enkel blyant. I enkle ark er nummereringen i øverste højre hjørne; i syede kort, fotografier, tegninger og andre ting - tværtimod i øverste venstre hjørne på bagsiden. Store format ark er påført fra øverste højre foran. Selv hvis kortet består af flere ark limet på et, er det et ark i dokumentet. Samtidig skrives antallet af ark på bagsiden: "Ark nr. Xxx - et limskema fra xxx ark." Dette gælder også for fotografier, diagrammer og udklip, der er tæt indsat på arket: "På ark nr. Xxx er der xxx-udklip og xxx-fotos indsat i henhold til inventaret på bagsiden." Hvis sådanne indsatser limes fra kun et hjørne, er de separate lag og nummereres separat.
• Det er værd at med det samme bemærke særegenhederne ved firmware i stort format: fold arket til det krævede format, vedhæft det til dokumenterne og se, hvor tråden vil passere. Det er der, du skal blinke det og intet andet sted.
• Hvis der er et dokument inde i sagen med sin egen nummerering (brochure, magasiner, aviser), kan det kun forblive uændret, hvis tallene falder sammen med de generelle. Ellers er dokumentet genstand for nummerering og inkludering i den generelle liste. Hvis der blev syet en konvolut med materialer i sagen, skal materialerne nummereres separat, anbring det ønskede nummer på konvolutten og udarbejde en separat fortegnelse over vedhæftningen. Mængder eller dele af en sag nummereres også separat.
• Hvis du laver en fejl ved nummereringen, skal du nøje krydse numrene med en skråstreg og sætte det ønskede nummer ved siden af. Samtidig udarbejdes en ny certificeringsinspektion. Hvis der er for mange fejl, omnummereres sagen, den gamle certificeringsinspektion krydses ud og en ny udarbejdes. Hvis der tilføjes nye ark til sagen, skal dokumentet omnummereres fuldstændigt. I ekstraordinære tilfælde kan du tillade brug af bogstaver i stedet for tal: 1, 2, 2a, 2b, 3.

Efter anbringelse af numrene udarbejdes en certificeringsinspektion. Den indeholder oplysninger om alle de ark, der er syet ind i sagen: den samlede mængde, hvad der specifikt er syet (kort, fotografier, udklip), i hvilken tilstand de er (revet, mange blots), hvilke arknumre der mangler, fra hvilken dato nummereringen begyndte. Nødvendigt sat signatur, transkription, placering, dato, arkformat.

Dokumentbeholdning

Beholdningen er nødvendig for en kontrolsammenligning af de tilgængelige ark, deres placering og konfiguration. Det er ikke nummereret og anvendes før det første ark. Det skal indeholde følgende data: virksomhed, by, dato, placering og navn på attesteringen... Selve opgørelsen kan præsenteres i form af en tabel, der angiver datoen for sammenstillingen af \u200b\u200bdet vedhæftede dokument, dets navn, hvilke ark det optager, deres samlede antal.

Den generelle opgørelse skal altid ledsage dokumentet. Derudover kan der inde i sagen være en opgørelse udarbejdet på separate ark eller en lukket kuvert.

Dokument certificering

Certificering kroner hele processen med at sy sagen, medmindre det kræves at certificere hvert ark separat. Certificering er underskrift af en autoriseret person, der er ansvarlig for overførslen af \u200b\u200balle syede dokumenter til skatten, arkivet eller andre myndigheder. Det er placeret på bagsiden af \u200b\u200bdet sidste ark.

Hvordan fungerer firmwaren egentlig? Du mangler hulstans, tråd, certificerings-klistermærke samt grov tråd, tape, almindelig tråd eller noget lignende... Det er bedst at bruge den første mulighed - den er stærk nok og vil ikke rive. Certificeringsmærkatet er et tyndt papir med teksten trykt på:

”Syet, nummereret, underskrevet

og forsegle _______ (_____) ark ___

Generaldirektør

LTD "______"

FULDE NAVN"

Selve proceduren ser sådan ud:

1. Tag arkene, læg dem i hulstansen og stans to eller flere huller på et sted. Hvis antallet af ark er lille, kan du gennembore dem med en nål eller en snor, men du skal være forsigtig med ikke at rive papiret. Træk tråden gennem begge huller, så midten er på ydersiden og halerne bagefter. Du skal tråden tråd to gange for at få større styrke.
2. Bind halerne i en knude, skær overskydende tråd af (længden af \u200b\u200bhalerne må ikke overstige seks centimeter) og lim det forberedte stykke papir på toppen, så det dækker knuden, men skjuler det ikke helt. Hvis dokumentet vil blive gemt i mere end ti år, er klistermærket lavet af papyruspapir.
3. Når limet er tørret, sættes forseglingen og signaturen til den specificerede person på klistermærket, og de bør ikke gå ud over papirets kanter. Nogle gange kan det være nødvendigt at sikre informationerne yderligere med lim. I nogle tilfælde bliver hvert ark bedt om at blive certificeret. I dette tilfælde anbringes underskriften af \u200b\u200bden autoriserede person, der er angivet på bagsiden, nedenfor.

Sy 3 og 4 huller

Hele syningsprocessen er kort beskrevet ovenfor. I dette tilfælde er der flere typer fastgørelse: tre og fire huller. Deres generelle princip forbliver den samme, kun detaljerne er forskellige:

• For at sy en sag i tre huller, skal du stemple lagene tre gange og stramme tråden korrekt. Afstanden mellem hullerne må ikke overstige tre centimeter. Vend sagen, og træk tråden gennem det midterste hul (spidsen skal stikke ud fra det første ark). Før derefter tråden til det øverste hul, derefter til bunden og i slutningen til midten. Begge ender af tråden stikker ud bag sagen, og du kan sikkert binde en knude og stikke et stykke papir.
• Syning i fire huller er næsten den samme, afstanden mellem dem er cirka halvanden centimeter. Vend dokumentet, og tråd tråden gennem det andet hul fra toppen, og træd det derefter ned i det nederste hul. Lav derefter en slange: det andet hul fra bunden - det øverste hul fra det første ark - det andet hul fra toppen, hvorfra det hele begyndte. Bind tråden på en knude, lim et stykke pergamentpapir og underskriv, når du returnerer dokumenterne.

I nogle tilfælde er fem-hullers firmware mulig, mens princippet overhovedet ikke ændres.

Denne proces forklares trin for trin i den følgende video:

Hvorfor skal du sy dokumentation

Evnen til at hæfte dokumenter kan være nødvendig for alle: dokumenter er syet til at ansøge om åbning af en virksomhed, til deltagelse i et udbud, når de indsendes dokumenter til et arkiv eller domstol, overfører regnskabsrapporter eller personaledokumenter. Samtidig er det nødvendigt at hæfte ikke kun originaler, men også kopier af vigtige dokumenter, der ikke kan overføres til efterspørgselsstedet.

Oftest skal kontante og regnskabsmæssige dokumenter såvel som mange gejstlige dokumenter hæftes: forretningsbøger, design og skattedokumenter, notar gerninger... Nogle af dem har særlige firmwarekrav, som er bedre kendt på forhånd. Regnskabsdokumenter sys gennem fem huller, skatte- og arkivdokumenter gennem tre huller, og kontante dokumenter sømmes ofte gennem øverste venstre hjørne.

På trods af de generelle regler har nogle tilfælde deres egne karakteristiske træk, som det er bedre at afklare på forhånd, så du bagefter ikke behøver at rette alt. Og husk en vigtig kendsgerning: kun en medarbejder med disse rettigheder kan hæfte dokumenter.

Syning (snøring) af dokumenter: fra A til Å

Korrekt forberedelse af dokumenter er en omhyggelig og vanskelig opgave. Faktisk afhænger det endelige resultat af deres behandling i institutionerne og de deraf følgende konsekvenser stort set af næsten hvert bogstav og komma.

På trods af det faktum, at der i dag på Internettet findes mange guider til, hvordan du korrekt udfylder, udarbejder og strukturerer dokumenter, er det usandsynligt, at du finder nogen steder komplette og detaljerede instruktioner til deres firmware. Fra vores synspunkt er den korrekte syning af dokumentet ikke mindre vigtig end alle andre faser i dets forberedelse af nedenstående årsager.

For det første vil forkert stikning af dokumentet helt sikkert tjene som en tungtvejende grund til at nægte at acceptere det. Som du kan forestille dig, indebærer hvert sådant afslag spildt tid, yderligere indsats og økonomiske omkostninger. Men dette er ikke det farligste i denne situation.

For det andet kan dårlig kvalitet eller uforsigtig syning af din virksomheds dokumenter bruges af interesserede parter, der ikke er til din fordel. Det vil sige, vigtige dokumenter kan broderes og opløses, og ark, der indeholder vigtige oplysninger, kan udskiftes. Og det vil være meget vanskeligt at bevise substitutionen.

Vi mener, at det ikke er nødvendigt at dvæle særskilt over, hvilke katastrofale følger slurvende firmware kan have for fremtiden for din organisation og din virksomhed som helhed.

Lovgivningsmæssigt perspektiv

I dag er der en række normative retsakter, der regulerer proceduren ikke kun for udfyldning, men også for blinkende dokumenter af denne art. Blandt dem er følgende:

Metodologiske forklaringer på proceduren for udfyldning af visse former for dokumenter, der bruges til statsregistrering af en juridisk enhed, godkendt ved bekendtgørelse fra Ministeriet for Den Russiske Føderation for Skatter og Pligter dateret 18. april 2003 N BG-3-09 / 198;

Punkt 2.6.22 i afsnit 2.6. Bekendtgørelse fra Russlands kulturministerium nr. 536 af 8. november 2005. "På modelinstruktionen til kontorarbejde i føderale udøvende organer";

A.6.2.2.4. Instruktion af Centralbanken i Rusland "På kontoret arbejde i Centralbanken i Den Russiske Føderation (Bank of Russia)", som blev godkendt ved bekendtgørelse nr. 02-213 af 7. december 1992;

P. s. 4, 5 "Krav til udførelse af dokumenter, der bruges til statsregistrering af juridiske enheder, såvel som enkeltpersoner som individuelle iværksættere", godkendt ved dekret fra regeringen for Den Russiske Føderation den 19. juni 2002 N 439 (som ændret den 16. oktober 2003, 26. februar 2004).

GOST R 51141-98 "Kontorarbejde og arkivvirksomhed. Betingelser og definitioner.

Grundlæggende koncepter og værktøjer, der kræves til blinkning

Vejledt af ovennævnte normative handlinger vil vi overveje et af de sidste faser i forberedelsen af \u200b\u200bdokumenter, nemlig deres firmware.

Grundlæggende, dvs. sådanne der bruges, når alle typer dokumenter blinkes, er følgende principper:

Obligatorisk bruttosidenummerering, som som regel udføres med arabiske tal i øverste højre hjørne af hvert ark i dokumentet (pkt. 6.2.2.4 i instruktionen til Centralbanken i Rusland nr. 9 af 7. december 1992);

Alle dokumenter, der består af to eller flere ark, er underlagt firmware;

Kopier af lovbestemte dokumenter skal også blinkes, med den eneste forskel, at der efter flashing ikke er klistret på et klistermærke, og der ikke er påført et segl;

Syning skal udføres med en speciel tyk sy nål ved hjælp af en snor og sytråd eller garn. Til syning i høj kvalitet kræves en pålidelig lim, der ikke mister egenskaberne i lang tid.

Trin for trin guide til firmware

For korrekt stikning af dine dokumenter skal du udføre følgende trin i streng rækkefølge:

1. Fjern alle stifter, papirclips og andre metal hæfteklammer fra arkene med dokumenter.

2. Fold glat og nøjagtigt i den krævede rækkefølge, fold arkene, der skal sys, og glem ikke at kontrollere rigtigheden af \u200b\u200bderes nummerering.

3. Vi tager en speciel markering, eller hvis antallet af ark ikke er stort, en synål og langs dokumentets venstre kant ved at lave et indryk på ca. 1,5 cm fra tekstdelen, skaber vi 3 gennemgående huller. Disse huller skal være lodrette i forhold til bunden af \u200b\u200bdokumentet, og afstanden mellem hver af dem skal være mindst 3 centimeter i forhold til arkets centrum.

4. Vi måler længden på tråden lig med 70 cm (lidt længere end længden på underarmen) og træ den gennem nålen;

5. For vores maksimale bekvemmelighed vil stikhullerne i den yderligere test af instruktionerne blive nummereret fra nr. 1 til # 3 fra top til bund;

6. Før derefter nålen gennem hul nr. 2, idet du forsøger ikke at forskyde lagene, hvorved den ene ende af tråden efterlades på bagsiden og sørg for, at den forbliver på dette sted gennem hele syningsprocessen.

7. Før derefter nålen fra forsiden af \u200b\u200barkene gennem hul nr. 1;

8. Nu når nålen kom ud fra bagsiden af \u200b\u200bdokumentet, passerer vi den gennem hul nr. 3 igen, og derefter fra forsiden passerer vi den gennem hul nr. 2, så nålen med tråden igen er på bagsiden af \u200b\u200barkene.

9. Således var begge ender af vores tråd på bagsiden af \u200b\u200bpladerne, gevind gennem huller # 2 og # 3.

10. Skær den overskydende længde af tråden af \u200b\u200bog glem ikke at forlade enderne på ca. 6-7 cm for at binde dem i en knude.

11. Lav en knude fra enderne af tråden så tæt på dokumentarket som muligt og fastgør det godt på bagsiden af \u200b\u200bdet sidste ark.

12. Lim et ark papir to med fem centimeter i størrelse (klistermærke) ovenpå ved hjælp af kontorlim, så det dækker hele den specificerede knude og delvist den resterende længde af trådene. I dette tilfælde forbliver enderne af trådene ca. 1-2 cm fri for klistermærket.

13. På det angivne papirark fremstiller vi indskriften "Nummereret, syet og forseglet med en forsegling på ___ (___ antal med ord) ark", så det delvist går på bagsiden af \u200b\u200bdokumentets sidste side og går ud over klistermærket.

14. Vi attesterer denne inskription med underskrift fra den relevante autoriserede person og forseglingen af \u200b\u200bden juridiske enhed. Både forseglingsaftrykket og signaturen skal fange en del af den sidste af arkene og gå ud over etiketten.

"Arkivbinding af sagen", dvs. håndtering af de dannede arkivdokumenter er resultatet af udførelsen af \u200b\u200barbejde med registrering af sager i processen med at forberede dem til efterfølgende opbevaring og brug i arkivet i organisationen (eller blot til arkivlagring, hvis der ikke er et arkiv i organisationen).

Registrering af sager Repræsenterer kompleks af værker i henhold til beskrivelsen af \u200b\u200bsagen (sammensætning og indhold af de dokumenter, der er indeholdt i den) på sagens omslag, dvs. designet på forsiden af \u200b\u200ben bestemt titel, specificeret i sammenligning med nomenklaturen af \u200b\u200bsager, nummerering af ark, sammenstilling af en intern opgørelse af sagsdokumenter og et attestationsark for sagen og til sidst syning, dvs. indlevering og bindende sag. Dette sæt værker kaldes også arkivering og teknisk behandling af dokumenter under forberedelse af arkivlagring (forberedelse til levering til arkivet for organisationen eller til staten, kommunalt arkiv). Praksis viser, at organisationer i øjeblikket foretrækker at bestille tjenester til arkivering og teknisk behandling af dokumenter på outsourcet basis, eller i ekstreme tilfælde invitere en uddannet bogbinder til at binde allerede dannede og beskrevne sager til arkivlagring.

Afhængig af lagringstiden for dokumenter, kan enten fuld eller delvis registrering af sager udføres:

• fuld registrering af sager gælder for dokumenter (filer) om permanent opbevaringsperiode, med hensyn til personale og midlertidig opbevaringsperiode (over 10 år);
• delvis registrering, hvor det er tilladt ikke at nummerere sagens ark, ikke at udarbejde en intern opgørelse og et certificeringsark, anvendes i forhold til tilfælde af midlertidig (op til 10 år inklusive) opbevaring.

De etablerede former for den interne opgørelse af sagsdokumenterne (lagerenheder) og sagscertificeringsarket findes i:

• De grundlæggende regler for arbejdet i afdelingsarkiver (godkendt af beslutningen fra bestyrelsen for USSR Glavarchive den 08/28/1982, godkendt ved ordre fra USSR Glavarchive af 09/05/1985 nr. 263; bilag nr. 4-5),
• Grundlæggende regler for arkiver for organisationer (godkendt ved afgørelse truffet af bestyrelsen i Rosarkhiv dateret 06.02.2002; bilag nr. 9-10) og
• Metodologiske henstillinger til udvikling af instruktioner til kontorarbejde i føderale udøvende organer (godkendt ved ordre fra Rosarkhiv dateret 23. december 2009 nr. 76; Bilag nr. 26-27; i det følgende - Metodologiske instruktioner).

Reglerne for systematisering af dokumenter i sagen, deres nummerering og beskrivelser på sagsomslaget drøftes detaljeret i de samme lovgivningsmæssige og metodologiske dokumenter.

Dokumenterne, der udgør sagen hæmmet til 4 punkteringer i et hårdt papdæksel eller sammenflettede under hensyntagen til muligheden for fri læsning af teksten til alle dokumenter, datoer, visa og beslutninger om dem. Når du forbereder filer til arkivering (syning, indbinding), skal alle metal hæfteklammer til dokumenter (papirclips, hæfteklammer) fjernes.

Krav til papdæksel og formen for sagsbeskrivelsen på omslaget (arrangement af beskrivelseselementer) er fastlagt af GOST 17914-72 “Sagsomslag med lang holdbarhed. Typer, størrelser og tekniske krav ”, hvis gyldighed blev forlænget indtil 1985, og som uden yderligere revision faktisk fortsætter med at fungere til i dag. Se figur 2.

Så det pap, der bruges til dækslet, skal være fra 0,35 til 1,5 mm tykt (disse krav overholdes af arkivfirmaer, der leverer outsourcing-tjenester til arkivering og teknisk behandling af dokumenter), dækningsryggen skal være 40 mm bred (fordi Sagens tykkelse er ca. 250 ark dokumenter, som er 4 cm, og formen på sagsomslaget i henhold til denne GOST anbefales i øjeblikket i de metodologiske instruktioner (tillæg nr. 25).

For at afslutte syningen af \u200b\u200ben forberedt sag, dvs. der bruges et bindemiddel til 4 punkteringer, en awl, en bor, en klemme til spænding af et bundt, nåle med stort antal, naturlige linned eller bomuldstråde, men det er bedst at bruge specielle apparater til syning (binding), som er tilgængelige på markedet for kontorudstyr.

Man skal være særlig opmærksom på teknikken "arkivsting", dvs. håndværksproblem:

1. Sagens sammensætning kontrolleres, hvor arkene til den interne opgørelse først er placeret, som er uafhængigt nummereret (fra 1 til Nth), derefter de nummererede ark for sagsdokumenterne (fra 1 til ca. 250), til sidst - sagens vidne om sagen.
2. På pakningens øverste og nederste side er smalle papirark med en bredde på størrelsen af \u200b\u200bmarginene på de indbundne sagsdokumenter lagt ovenpå og nederst (selvfølgelig er 35-40 mm bedre, men måske 20-30 mm).
3. Med forbehold af delvis registrering af sagen med dokumenter om midlertidig opbevaring (op til 10 år inkl.), Lagres ark af pap (omslag) øjeblikkeligt nedenunder og over pakkesagen.
   Når sagen er fuldstændigt afsluttet med dokumenter om permanent opbevaring, personale eller midlertidig (over 10 år) opbevaring, sammenpakkes først emballagen, og derefter bindes sagen i henhold til den etablerede "trykning" -teknologi, hvor det er nødvendigt at bruge PVA-lim og syntetisk lim - kun hvis det er beskyttet mod forfald og skimmel.
4. Pakken fastgøres under tryk, eller i en klemme eller i en speciel enhed.
5. Punkteringer af pakkesagen udføres:
   • bund og top - i en afstand af 30 mm fra kanten af \u200b\u200bpakningens bund- og topmargen;
   • de to midterste punkteringer i en afstand af ca. 80 mm fra bunden og øverste punkteringer, skal afstanden mellem dem også være ca. 80 mm.
6. En naturlig tråd føres ind i punkteringerne på en af \u200b\u200bto måder:
   • 1 vej (vist i figur 1). Hver ende af tråden er skruet ind i en separat nål (dvs. begge ender af tråden er trådt hver ind i sin egen nål). Tråden trækkes med to nåle ind i to midterste punktering fra forsiden. Fra bagsiden føres tråden ud i de øverste og nederste punkter på forsiden. Fra forsiden, fra de øverste og nederste punkteringer er gevindet gevind med nåle ind i den nærmeste midterste punktering. Tråden frigøres fra nåle, rettes, og dens ender trækkes og bindes på bagsiden af \u200b\u200bbundtkassen;
   • 2 måde (også vist i figur 1). Tråden trækkes gennem en nål. Fra bagsiden af \u200b\u200bbundtet føres tråden ind i den anden punktering fra bunden (enden af \u200b\u200btråden efterlades til efterfølgende binding), fjernes fra forsiden og føres ind i den nederste punktering. På bagsiden trækkes tråden igen ind i den anden punktering fra bunden til forsiden. På forsiden ovenfra indsættes tråden i den anden punktering fra toppen og på bagsiden føres den til den øverste punktering. Gennem den føres tråden ind i den anden punktering fra toppen på forsiden, trækkes og vises på bagsiden af \u200b\u200bpakningskassen. På bagsiden frigøres tråden fra nålen, og de to ender strammes og bindes.

Kontorarbejde og dokumentflow er i mange henseender ret komplicerede processer. Dette gælder også firmwaret til dokumenter. Faktisk returneres ganske ofte papirer, der skal arkiveres og afleveres til arkivet, på grund af det faktum, at de ikke er syet ordentligt. Hvordan hæfter jeg dokumenter korrekt? Svaret på dette spørgsmål gives af de metodologiske henstillinger til kontorarbejde, som blev godkendt efter ordre fra Rosarkhiv dateret den 23. december 2009.

Normer for loven

Ikke alle mennesker ved, hvorfor de overhovedet har brug for at sy dokumenter. Men det viser sig, at der er mange steder, hvor du kun kan udlevere ordentligt syede papirer. For eksempel til arkiverne, eller når der indsendes dokumenter til et udbud, og proceduren for statsregistrering af enkeltpersoner som individuelle iværksættere eller juridiske enheder kræver indsendelse af korrekt syede dokumenter.

Jeg må sige, at der i dag ikke findes en enkelt instruktion for blinkende dokumenter. Men på samme tid er der en række normative handlinger, der regulerer proceduren for vedligeholdelse af forskellige dokumenter, herunder syningssager.

Disse normative handlinger inkluderer ikke kun de metodologiske henstillinger fra Rosarkhiv, men også ordren fra Russlands kulturministerium nr. 536 af 2005, der godkender modelinstruktionerne for kontorarbejde, instruktionen af \u200b\u200bCentralbanken i Rusland, der definerer de vigtigste bestemmelser i papirarbejdet i Centralbanken samt metodologiske forklaringer på proceduren til udfyldning af visse former for dokumenter, der er godkendt af bekendtgørelsen fra Ministeriet for Skatter og Pligter af 18.04.2003, og selvfølgelig GOST R 51141.

Det skal bemærkes, at du skal sy alle dokumenter, der er mere end et ark i størrelse.

Dette gælder også for kopier af lovlige dokumenter fra juridiske enheder (forskellen mellem syede originaler og kopier er, at kopierne ikke er stemplet). Derudover nummereres alle sider ved arkivering af dokumenter. Dette gøres med arabiske tal, der er anbragt i øverste højre hjørne af hvert ark. Til syning bruges specielle tråde (eller garn), en synål og en snor. Og på bagsiden af \u200b\u200bden sidste side skal der limes et bekræftelsesklistermærke, der angiver antallet af sider, der er syet, organisationens segl og hovedet (eller autoriseret person) signatur.

Covers

Når du arkiverer dokumenter, er det værd at passe på det korrekte pap dæksel til hvert tilfælde. Omslag kan være:

• standard
• ikke standard
• langtidslagring

Standardomslag er normalt 229 x 324 millimeter store og bruges, når der hæftes dokumenter, der udføres på standardark. Hvad angår ikke-standard dæksler, er de nødvendige, hvis du har brug for at hæmme plader større end standardstørrelsen. Derefter fremstilles dækslet i henhold til størrelsen på de ark, der er nedfældet.

Hardboardovertræk bruges i tilfælde, hvor du har brug for at sy dokumenter, der er beregnet til langtidslagring (fra 25 år). Og til indsendelse af dokumenter til statsarkiverne bruges omslag lavet af syrefrit pap.

Inventar er hovedet for alt

Hvert separat syet sæt dokumenter skal leveres med en opgørelse, der skal indeholde visse oplysninger, nemlig:

• dokumentets titel
• datoen for opgørelsen
• titel og annotation (det forklarer, hvorfor dette sæt dokumentation er nødvendigt);
• optælling af alle tilgængelige dokumenter i arkiveringen (antallet af ark angives for hver);
• efternavn, placering og underskrift af den ansvarlige - sammenstilleren af \u200b\u200bopgørelsen.

Beholdningen er ikke underlagt nummerering og kan se ud som følger:

Lukket aktieselskab

"Øst"

Skt. Petersborg 00.00.0000

Liste over dokumenter

I alt ______________________________________________ dokumenter.

(i tal og ord)

Kontorist ____________________ Petrova A.I.

Hvordan nummererer du arkene?

Der er et par regler, du skal huske på, når du nummererer ark:

• det er arkene, der er nummereret, ikke siderne;
• beholdningen er ikke underlagt nummerering;
• hvis der er bogstaver i stakken med dokumenter, er selve konvolutten nummereret først, og derefter alle de vedhæftede ark en efter en;
• numre skal anbringes i øverste højre hjørne af hvert ark uden at berøre teksten på dokumenterne;
• nummerering udføres i stigende rækkefølge i arabiske tal;
• hvis sagen består af flere bind, udføres nummereringen separat for hvert bind, og bilagene til sagerne, der udstedes i form af uafhængige bind, nummereres også separat;
• hvis filen indeholder dokumenter fra flere ark, der har deres egen nummerering (inklusive trykte publikationer), skal de stadig nummereres i den generelle rækkefølge;

• ark med store formater - A2, A3 - skal udvides og nummereres i øverste højre hjørne og derefter nedkæmpes med en kant;
• et ark med tætlimede fragmenter (kvitteringer, fakturaer, avisudklip, uddrag, fotografier) \u200b\u200ber nummereret som et ark, men på ryggen eller i bunden (hvis der er plads) er det nødvendigt at udarbejde en opgørelse over de limede dokumenter manuelt mens den er i den generelle opgørelse af sagen i kolonne "Bemærk" eller i certificeringsinskriptionen er det nødvendigt at angive, at sådanne dokumenter eller fotografier i mængde 00 stykker på ark nr. 00 indsættes i henhold til opgørelsen på bagsiden af \u200b\u200barket;
• hvis fotografier, kvitteringer, certifikater kun limes på arket fra den ene kant, nummereres de som separate dokumenter i rækkefølge efter nummerering af sagen;
• hvis filen indeholder diagrammer, tegninger eller fotografier samt andre specifikke vedhæftede filer, der er et uafhængigt ark, skal de nummereres i øverste venstre hjørne på bagsiden;
• kort eller skemaer limet fra flere ark nummereres som et ark, og angiv antallet af ark i limningen i kolonnen "Bemærk" og på bagsiden af \u200b\u200bkortet.

Nummerfejl

Hvis der blev foretaget mindre fejl i sagsnummereringen (manglende ark), er brug af brevnummerering tilladt efter aftale med arkivpersonalet. Dette betyder, at alle nummererede ark forbliver med de samme numre, og antallet af arket foran lægges på de springede ark med tilføjelse af et bogstav (bogstav). For eksempel 5, 6, 6a, 7 ...

Men hvis der blev begået grove fejl i nummereringen af \u200b\u200bsagen, for eksempel små dokumenter, der blev indsat på den ene side, ikke blev nummereret, skal nummereringen gøres om. Dette betyder, at de gamle numre skal krydses omhyggeligt med en skråt linje, og det korrekte nummer skal placeres ved siden af \u200b\u200bdet. Hvis nummereringen er blevet udført igen, bør der også oprettes en ny certificeringsinspektion. I dette tilfælde fjernes den gamle inskription ikke fra sagen, men krydses blot.

Hvordan hæfter jeg dokumenter?

Kun autoriserede medarbejdere skal sy dokumenter ved hjælp af specielle tråde (bankgarn, LSh-210 gevind) og nåle. For at sy dokumenter (dette skal gøres, så du kan læse sagen om nødvendigt), i venstre margin (ca. 1,5 centimeter fra teksten), er tre huller lavet med en vinkel, den ene over den anden: den centrale skal placeres strengt i midten og afstanden mellem midterste og øverste (nederste) punktering skal være tre centimeter. Hvis sagen er på flere sider, er punkteringerne mere praktiske at udføre med en vinkling, og for mere delikate sager kan du bruge en hulstans. For at forhindre mekanisk beskadigelse af sagens første og sidste ark, er det bedre at lime tynde strimler af pap på det syningsted, gennem hvilket tråden føres. For at hæfte dokumenter skal du bruge en tråd, der er cirka syv centimeter lang.

For let at forklare, lad os betinget nummerere punkteringerne: # 1 - top, # 2 - central, # 3 - bund. Du skal starte med at trække nålen gennem hul nr. 2 og efterlade den ene ende af tråden på bagsiden af \u200b\u200bsyningen. Derefter passerer vi nålen fra forsiden ind i hul nr. 1. Når tråden og nålens ende er på bagsiden af \u200b\u200bsagen, skal du bringe nålen ud til forsiden gennem hul nr. 3 og derefter tilbage til bagsiden gennem hul # 2. Sagen er syet gennem alle tre punkteringer, og nu kan du binde en knude på bagsiden. Knuden er bundet meget tæt, så tæt på det sidste ark som muligt og fastgjort med lim og et forsikringsmærkat. I dette tilfælde skal gevindets ender være frie og synlige.

Bekræftelsesinskription

Når sagen er syet og nummereret, er det nødvendigt at oprette en certificeringsinspektion. Det udføres på et separat ark og er placeret på bagsiden af \u200b\u200bdet sidste ark i sagen. Denne inskription skal angive antallet af snørede og nummererede ark i sagen (i tal og ord) samt om nødvendigt funktionerne i de eksisterende dokumenter og deres tilstand (fotografier, tegninger, tegninger, tilstedeværelsen af \u200b\u200bblots, revne eller beskadigede ark). Autoriseringsbrevet er underskrevet af lederen eller den autoriserede compiler, der også angiver hans position og dekrypteringen af \u200b\u200bunderskriften. Certificeringsinskriptionen er lavet på et klistermærke, der måler 5 x 6 centimeter. Det skal limes på lim i høj kvalitet, der tåler lang opbevaring, fastgør knuden og dele af tråden (forlader enderne fri), som sagen er syet på, og forsegles med en tætning. I dette tilfælde skal forseglingen fastgøres, så udskriften er delvis på klistermærket og delvis på sagarket.

Sådan arkiveres dokumenter korrekt og med hvilken tråd.

Korrekt syning gør dokumenter lettere at organisere. Mange dokumenter overføres til arkivet. Det er mere praktisk at opbevare syede dokumenter med flere ark og indsende dokumenter til kontrolmyndighederne. Papirerne forbliver helt intakte, muligheden for substitution, forfalskning eller tab er udelukket.

• Spørgsmålet om den korrekte firmware til dokumenter bekymrer ikke kun ansatte i offentlige myndigheder, men også repræsentanter for små virksomheder.
• Hvis firmwaren ikke udføres korrekt, kan registreringsprocessen blive forsinket på ubestemt tid. Korrekt firmware er en garanti for maksimal dokumentbeskyttelse.

Hvordan kan du udføre firmwaren i henhold til de eksisterende krav? Hvordan gør man alt for første gang, hvis der ikke er et klart sæt regler for blinkende kontorpapirer? Materialet i denne artikel er afsat til forskellige måder at blinke dokumentation på.

• Hvis du har brug for at fastgøre kontorpapirer på flere ark, skal du først og fremmest gøre dig bekendt med reglerne. Selvfølgelig er den første ting, der kommer til at tænke på lim eller en hæftemaskine. Dokumenter på flere sider kan ikke limes. Men hvordan kan man sy dem sammen? Når alt kommer til alt, kan en forkert firmware i det mindste blive til et afslag på at registrere et organ, der kræver en pakke med dokumenter.
• Hvad kan der gøres, hvis der ikke er noget sæt regler og prøver, og det er umuligt at sy papir, som det viser sig, og ikke som det skal være. På trods af det faktum, at der ikke er nogen klare instruktioner om syning af dokumentation, er det nødvendigt at fokusere på de specifikke krav fra myndigheden, der anmoder om oplysninger i form af en syet pakke med dokumenter.
• Det vil også være nyttigt at gøre dig bekendt med de generelle anbefalinger til syning af dokumenter, der består af mere end et ark. De er samlet i en brochure eller retningslinjer for 2009. Der er også en brochure for 2004. Det er mere velegnet til registrering af LLC-dokumentation.

• Metoderne til hæftning af ark, der er beskrevet i brochurer, henviser til dokumenter, der skal opbevares i mere end 10 år.
• Syning af flersidede dokumenter udføres ved hjælp af en konventionel nål og tung tråd. Men hvordan kan man lære, hvordan man korrekt flash virksomhedsdokumentationen? Når alt kommer til alt vil denne evne komme til at komme til nytte mere end en gang i hele den officielle eller forretningsmæssige aktivitet.

Hvilke dokumenter er syet?

• HR-dokumentation for det aktuelle år
• Regnskabsdokumentation
• Indgående og udgående dokumentation af kontoret
• Dokumenter for skat
• dokumenter til arkivering af rapporter til FIU
• dokumenter til forskellige afdelinger i banken
• dokumenter til udbud
• kopier af lovmæssige dokumenter
• dokumenter til indgåelse af særligt vigtige aftaler
• overskudsbøger
• notarized kopier og oversættelser
• når du forbereder dokumentation til indsendelse til arkivet

• Det er sædvanligt at sy en pakke med dokumenter med en nål og tråd. Dette giver dig mulighed for at bevare deres integritet: i denne type papir vil det være vanskeligt at udskifte, hvilket er meget vigtigt i dag.
• Nogle gange er det tilladt at bruge en hæftemaskine til syning af dokumenter. Den ideelle mulighed er at bruge specielt udstyr.
• Revisorer fra mange organisationer skifter til at arbejde med regnskabssoftware. De behøver ikke at blive kopieret på papir. Til dette er der en online regnskabsafdeling. Elektroniske dokumenter underskrevet med en digital signatur har den samme juridiske betydning som papirdokumenter (for eksempel fakturaer).
• Men trods enkelheden i at arbejde med dokumentation i digitalt format bliver vi nødt til at håndtere den sædvanlige papirdokumentation i lang tid, og endvidere er forberedelsen af \u200b\u200bnogle dokumenter påkrævet nu.

Kontordokumentation har forskellige betydninger. Dokumenter adskiller sig i sagens tykkelse, formen på arkene. Derfor er der flere måder at opdatere dokumentationen på.

Hvilke eksterne forskelle kan der være for at sy objekter:

• et dokument, der består af 2 eller flere A4-ark
• regnskabsdokumenter, inklusive kontante dokumenter, der består af et andet antal dokumenter, opbevares i papkasser

Hvilken tråd skal jeg bruge til at sy dokumenter?

• Hvis du ikke ser alvorligt med arkivering af dokumentationen, kan dem, der er klar til levering, ganske enkelt returneres til dig med kravet om at gøre om firmwaren fuldstændigt. Det tilrådes derfor at gøre dig bekendt med syningsreglerne og de grundlæggende krav, før der begås grove fejl i firmwaren til dokumenter.
• En anden mulighed for at løse problemet er at henvende sig til fagfolk. Hvis der ikke er tid til at studere spørgsmålet om firmwaredokumentation, kan du overlade dette til specialisterne i et trykkeri. Det tager 10-30 minutter at sy dokumenter med en plastik- eller metalfjeder med et låg.
• Men der er en vis risiko ved at overlade dine dokumenter til en tredjepartorganisation: papirerne kan indeholde forretningshemmeligheder.
• Derfor er det værd at læse instruktionerne omhyggeligt en gang om, hvordan man flash-dokumentation af forskellige formater ved hjælp af almindelige tråde eller en hæftemaskine.

• Dokumentationen er syet med bankgarn, tynd lavsanbånd eller syningstråde. Men hvis der ikke er sådanne tråde, gør almindelige barske tråde.
• 2-3 ark sys sammen med almindelig tråd. Det skal foldes i to for at få styrke. Syprocessen begynder med at lave huller i lagene. Syning udføres fra bagsiden af \u200b\u200bde samlede lag.
• Nålen indsættes først i det midterste hul. Bedre at bruge dobbelt firmware. Når hæftningen er færdig, indsættes en nål og tråd i det midterste hul og ud på bagsiden af \u200b\u200bde indsamlede dokumenter. Bind den resterende ende af tråden med en knude.

Sådan sys dokumentation med tråd

Forberedelse af tilbehør:

• nåle med passende trådtykkelse
• dokumenter, der skal sy
• et ul eller andet værktøj til at lave punkteringer i papir
• organisationsstempel
• papirvarer lim

Vi syr dokumentet i 3 faser:

• Klargøring af papirer til blinkning. For at gøre dette skal du arrangere dem i grupper.
• Vi kontrollerer, om nummereringen er korrekt
• Vi syr
• Vi designer en ledsagende inskription.
• Vi forbereder en intern opgørelse.
• Vi attesterer den færdige sag

For en syet pakke med dokumenter er følgende tilladt:

• springe over fase af organisering af dokumenter
• distribuere dokumenter uden nummerering
• indsendelse af dokumenter uden en certificeringsinspektion er mulig

Scene 1:

• Vi lægger papirerne ud, som de skulle være placeret i dokumentet. Vi nummererer hver side med tal i øverste højre hjørne. Vi bruger en enkel blyant til dette.
• Vi laver punkteringer. Hvis vores dokument består af flere ark, er det let at lave en punktering med en nål og tråd. Vi gennemborer et flersidet dokument med en vinkel eller bruger en skarp søm. For at lette processen med at gennembore papiret tager vi en hammer.
• Hvor mange huller skal man lave? Det afhænger af kravene i den organisation, der anmoder om dokumenterne. Punkteringerne skal være jævnt fordelt over venstre margin. Hullerne er lavet i midten af \u200b\u200barket, afstanden mellem dem er 3 cm.

• Fem huller er lavet til kritiske dokumenter. Dette er den mest pålidelige måde at beskytte papir mod substitution.
• Vi attesterer dokumentet: vi klargør et ark papir med en størrelse på 5-6 cm og angiver det antal ark, der er syet i tal og med ord. Vi tilføjer her position, efternavn, navn og patronym for den person, der attesterer dokumenterne.

• Vi påfører lim og lægger dette ark på det sted, hvor knuden er placeret, og trådene konvergerer. Vi tegner de korte ender af trådene bag bladet, så de hænger frit. Certifikator underskriver dokumenterne. Hvis der er et segl, eller det er nødvendigt på dokumentet, lægger vi en segl. Her skal du ikke bare underskrive eller lægge et segl, men gøre det, så en del af signaturen og forseglingen går ud over kanten af \u200b\u200bdet indsatte ark.

• Ved hjælp af en bjerg fremstiller vi tre huller. Der skal være en afstand på 3-5 cm mellem dem.
  Vi starter nålen gennem den midterste punktering på bagsiden af \u200b\u200bde samlede lag, og efterlader et trådstykke over 7 cm.
• Vi bringer nålen på forsiden gennem hullet, der er placeret øverst. Træk nålen og tråd gennem det nederste hul fra bagsiden.
• Vi trækker en nål gennem forsiden ind i den midterste punktering. Tråden kan nu klippes og efterlades en længde på mindst 7 cm.
• Vi har dannet to rester af tråden: i det øverste hul og i midten. Vi forbinder dem sammen.
  Forbered et rektangulært blad og lim det på den resulterende knude.

Video: Hvordan syr man et tre-hullers eksamensbevis?

• En mere pålidelig måde at blinke dokumenter på er i fire punkteringer. Vi laver 4 huller. Sy fra det andet hul ovenfra. Vi sætter nålen i den øverste punktering, vender tilbage til det andet hul i den øverste del og derefter til det tredje. Gennem den fjerde punktering sender vi nålen bagpå dokumentet.
• Det gjenstår at indsætte nålen i det tredje hul fra forsiden. Billedet herunder fortæller dig, hvordan du sømmer dokumenter i fire punkteringer.

Hvad du skal være opmærksom på:

• vi fremstiller firmwaren strengt lodret og observerer symmetri
• huller i dokumenter skal være langs venstre margin
• kanten fra kanten af \u200b\u200barket er 1,5-2 cm
• første gang nålen indsættes fra bagsiden af \u200b\u200bdokumentet

Video: Sådan sys dokumenter?

Sådan syr du dokumenter på et hjørne: et diagram

Nogle gange skal et dokument sømmes bag et hjørne. Hvordan du gør det korrekt, se videoen.

Video: Sådan hæftes dokumenter?

Hæftning af dokumenter med en hæfteklammer

Sådan sys dokumenter med en hæfteklamepapirklip - se videoen.

Video: Hvordan kan man sømme dokumenter korrekt?

Hvordan nummererer jeg siderne i mit dokument korrekt, når jeg arkiverer?

• Vi lægger arabiske tal på arkene
• Vi bruger en enkel blyant til dette.
• Vi sætter numre i stigende rækkefølge
• Vi nummererer ark, ikke sider (dokumenter kan have deres egen nummerering)
• Vi sætter sidenummeret i øverste højre hjørne uden at berøre teksten i dokumentet.
• Vi nummererer ansøgninger i generel rækkefølge.
• Brev nummereres som følger: vi lægger nummeret på konvolutten, og først derefter nummererer vi arkene i brevet
• Flere dokumenter er nummereret separat
• Ansøgninger, der er tildelt i et separat bind, nummereres også separat
• Hvis dokumenterne er tegnet på et stort ark papir, lægger vi nummereringen i øverste højre hjørne, bøj \u200b\u200bog fald under den ene kant
• For de individuelle fragmenter, der er angivet i dokumentet (for eksempel kontrol), udarbejder vi en opgørelse, og dette dokument er nummereret i den generelle rækkefølge.

Sådan sys dokumenter til skattekontoret: regler, stikprøve

• antal ark i en firmware - højst 150
• dokumenter sys på en sådan måde, at datoer, visa forbliver læsbare
• skatteinspektøren kan have brug for en kopi af dokumentet, derfor er det nødvendigt at hæfte papirerne på en sådan måde, at der til scanning eller anden kopiering ikke er nødvendigt at krænke firmwaren
• alle ark i dokumentet er nummereret (nummereringen starter fra et: 1, 2, 3)
• Dokumenter hæftes i 2-4 punkteringer. Tråden føres ud på bagsiden og bindes.
• Et stykke papir (størrelsen er 3x5 cm) limes på knuden med en bekræftelsesindskrift og en forsegling.

• Logbogen er syet ved hjælp af en indbundet. Dette er nødvendigt for at bevare dokumentets rette udseende i en lang opbevaringsperiode.
• Dokumenterne er nummererede.
• Logbogen er syet med en almindelig grov tråd uden at overholde lovgivningsmæssige krav.

Til firmware kan du bruge følgende materialer:

• bank garn
• almindelige tråde nr. 10 (syet med en masse sting)
• tynd lang blonder
• hård eller syningstråd
• det syede dokument forsegles for at beskytte posterne mod interferens udefra

Processen med at blinke logbogen:

• vi forbereder tre huller med en hulstans eller en vinkel (vi laver huller til venstre i magasinet på magasinet)
• indsæt tråden fra bagsiden af \u200b\u200bmagasinet, der bindes ind i det ekstreme hul
• vi bringer tråden til forsiden og trækker kanterne og justerer dem
• vi sætter enderne på gevindene (segmentet skal være 6-8 cm) i hullet i midten og trækker det ud til bagsiden
• når du bruger en utilstrækkelig stærk tråd, gentages proceduren
• vi binder enderne af trådene med en knude fra bagsiden og griber den centrale tråd, der passerer gennem de ekstreme huller
• vi limer enderne af trådene til magasinet, og ovenpå limer vi et lille firkantet ark, hvorpå den ansvarlige står på tegn og tegn
• angiv firmwaredato

Sådan flashes en notebook: en prøve

Video: Hvordan kan en individuel iværksætter flashdokumenter?

Firmware til arkiver

Du lærer om funktionerne i blinkende dokumenter til arkivet fra videoen.

Video: Arkivering af ARCHIVE FOLDER på kameraet - en detaljeret beskrivelse

Sådan flashes en mappe med dokumenter?

Processen med at blinke en mappe med dokumenter vises i videoen.

Video: Arkiver en fil

Hvordan syr man en sag?

Se videoen, hvordan du arkiverer en sag korrekt.

Video: Arkivering (1. mulighed).

Video: Arkivering (2. mulighed)