Nye kasseapparater hvordan man arbejder. Sådan arbejder du med et kasseapparat

For at drive forretning inden for handel, i henhold til lovgivningen i Den Russiske Føderation, er det nødvendigt at have et kasseapparat, der udsteder kontroller og gemmer oplysninger om de foranstaltninger, der er truffet. Disse data skal overføres til skattekontoret. Siden februar 2017 har den føderale skattetjeneste forpligtet de fleste russiske iværksættere til at installere online kasseapparater. Fra juli 2018 bør absolut alle skifte til at arbejde med sådant udstyr. Stillet over for innovationer undrede mange sig over, hvordan online-kasseapparatet fungerer, hvad det er, og hvordan det adskiller sig fra konventionelle kasseapparater. De, der skiftede til det nye system for et år siden, har muligvis allerede beskæftiget sig med disse problemer. Men modtagere, for hvem en forsinkelse i overgangen til at arbejde med online-kasseapparater (iværksættere på UTII og patentbeskatningssystemet) blev givet, skal kun dykke ned i essensen af ​​innovationer.

Hvad er en online checkout

Et online kasseapparat er et kasseapparat, der er udstyret med et indbygget skattedrev, der er i stand til at overføre oplysninger om finansielle afregninger til de regulerende myndigheder i realtid. Når du foretager en pengetransaktion, går dataene straks til skattetjenesten og gemmes på dens computerservere. Sådant udstyr fungerer kun med adgang til internettet.

Hvad består online kasseapparat af

For at forstå mere detaljeret princippet om drift af sådant udstyr, skal du vide, hvilke hovedkomponenter det består af.

Den er baseret på tre dele indbygget i etuiet med knapper på ydersiden:

1. En enhed til udskrivning af checks.
2. skattemæssig opbevaring. Det giver signering af checks, deres kryptering for skatteoperatøren og dekryptering af data fra ham.
3. Netværkskort. Det giver mulighed for at forbinde kasseapparatet til internettet. Den har specielle stik til tilslutning af kabel eller trådløst internet.

Arbejde med online kasseapparater

Ikke alle ved, på hvilket princip online-kasseapparatet fungerer, og hvordan data overføres til IFTS.

Princippet for drift af onlinekasseapparatet:

1. Sælgeren tæller køberen ind, indtaster beløbet ved hjælp af tastaturet og trykker på knappen for at udskrive kvitteringen.
2. Det beløb, der er indtastet i checken, og andre oplysninger relateret til salget (varenavn, mængde osv.) overføres i krypteret form til skattedataoperatøren. Dette er en mellemmand, som iværksætteren indgår en servicekontrakt med.
3. Operatøren kontrollerer oplysningerne og bekræfter deres modtagelse.
4. Skatteoperatøren sender de samme oplysninger til Skattestyrelsen, og de opbevares der i mindst 5 år.

Hele processen tager et par sekunder, da systemet fungerer automatisk.

Vigtig! En iværksætter underskriver en aftale med en skatteoperatør efter at have købt et online kasseapparat under installationen. Handlingsselskabet skal være akkrediteret af skattekontoret.

Krav til online betaling

Skattestyrelsen fører et særligt register over online-kasseapparater, der er tilladt til brug. Denne liste kan ses på den officielle hjemmeside for Federal Tax Service. Denne liste omfatter udstyr, der opfylder statens standarder. Iværksættere skal, når de køber kasseapparater, kende til følgende moderne krav, der gælder for online kasseapparater i henhold til artikel 4. Føderal lov nr. 54-FZ af 22. maj 2003 "Om brugen af ​​kasseapparater ...":

1. Der skal være et serienummer på sagen.
2. Der skal installeres en checkprinter indeni.
3. Enheden skal have et ur, der kan vise realtid.
4. Enheden skal understøtte driften af ​​skattedrevet og overførslen af ​​indtastede oplysninger til den.
5. Enheden skal understøtte funktionen til at generere skattemæssige dokumenter i elektronisk form.
6. Kassen skal understøtte udskrivning af papirchecks (en undtagelse for netbutikker, da de sender checks i elektronisk format).

Hvad er forskellen mellem online kasseapparater og gammeldags kasseapparater

Den væsentligste forskel på den nye generation af kasseapparater er, at de understøtter funktionen med at oprette forbindelse til internettet og overføre data fra skattedrevet til skattevæsenet. Men der er flere andre væsentlige forskelle, der giver dem fordele i forhold til den gamle KKM. Sammenligning af forskelle er angivet i tabellen nedenfor.

Den nye generation af enheder er således i stand til at overføre oplysninger om økonomiske beregninger til skattevæsenet via internettet. Ikke længere behov for vedligeholdelse fra CTO'en. Dette sikrer reduktion af on-site skatterevision af iværksættere. Checken udstedt af online-kasseskranker indeholder også et maksimum af oplysninger, der sikrer beskyttelsen af ​​forbrugernes rettigheder og interesser.

Sådan bruger du online kassen

For at begynde at arbejde med online kasseapparater skal du først købe en enhed og registrere den hos Federal Tax Service. For at undgå efterfølgende problemer er det vigtigt at forstå, hvordan processen foregår, og hvor man skal starte:

1. Du køber et kasseapparat, der er inkluderet i det officielle register over online-kasseapparater, der er godkendt til brug.
2. Du underskriver en aftale med en skattedataoperatør, der er akkrediteret af skattevæsenet.
3. Registrer modellen online via OFD-webstedet eller Federal Tax Service.
4. Konfigurer enheden til arbejde (tilslut internettet til den).

Trin for trin instruktioner til at arbejde ved kassen er som følger:

1. Sælgeren tæller mængden af ​​køb, viser totalen og modtager penge fra forbrugeren i kontanter eller ikke-kontant form.
2. Det nødvendige beløb indtastes ved kassen.
3. Der udskrives en check, som uden fejl udstedes til køber.
4. Efter anmodning fra kunden genererer sælger en elektronisk check.

I dette øjeblik modtager skatteoperatøren information om transaktionen, hvorefter den gemmer den på sin server. En gang om dagen sender han alle data til skattevæsenet.

Sådan modtager du en elektronisk check:

1. Køber oplyser om telefonnummer eller e-mailadresse.
2. En elektronisk check genereres og et link til den sendes til køber.
3. Dataene kan dekrypteres ved at scanne QR-stregkoden, der er indeholdt i hver kontrol. For at gøre dette skal en speciel applikation fra Federal Tax Service installeres på smartphonen.

Hvis der er genereret en fejlagtig check, og den allerede er udskrevet, kan intet ændres. Data vil gå til de regulerende myndigheder. I dette tilfælde er det nødvendigt at udføre en returoperation, som også overføres til IFTS. Sådanne fejlagtige kontroller skal opbevares og indsendes til skattekontoret på deres anmodning.

Kassereren skal ved arbejdstidens begyndelse åbne vagten ved at udskrive en rapport om vagtåbningen, som angiver dato og fulde navn på kassereren. Ved afslutningen af ​​arbejdsdagen skal du udføre proceduren for at lukke skiftet. Under proceduren overføres data om skiftets lukning, antallet af checks, mængden af ​​transaktioner, typerne af transaktioner (kontante eller ikke-kontante) osv. til OFD. Menuen med forskellige modeller af kasseapparater er forskellig, men operationsprincippet er det samme for alle.

For at gøre processen med at bruge den mere forståelig, se videoinstruktionerne til at arbejde med online kasseapparater.

Video om online kasseapparater

Jobbeskrivelse af en kasserer

De enkelte iværksætteres og organisationers aktiviteter kontrolleres af skattemyndighederne online, så det er højst uønsket at lave fejl i arbejdet med kasseapparatet. Dette kan rejse en række spørgsmål fra controllere og føre til en inspektion på stedet.

For finansielle og afregningsmæssige operationer hæfter kassereren eller sælgeren. Når de ansættes af en individuel iværksætter eller anden institution, bliver de uddannet til at arbejde med kasseapparatet, og ved tilmeldingen får de en jobbeskrivelse til gennemsyn. I overensstemmelse med mange arbejdsgiveres regler omfatter en kasserers opgaver følgende:

1. Den korrekte beregning af købere.
2. Obligatorisk udstedelse af ændring i sin helhed.
3. Omhyggelig omgang med penge.
4. Bilæggelse af tvister med købere (retur af varer og midler).
5. Afhentning og levering af afhentning.
6. Kontrol over arbejdspladsen (du må ikke tillade tilstedeværelse af uvedkommende ved kasseskuffen, forlade arbejdspladsen, arbejde uden checktape osv.).
7. Skift åbning.
8. Afslutning af skiftet og overførsel af provenuet til de relevante personer.

Ansvaret for kontanter, deres overskud eller mangel påhviler sælger-kassereren. Hvis der begås fejl, har ledelsen ret til at pålægge bøder i overensstemmelse med organisationens interne regler.

Det er nemt og enkelt at arbejde med onlinekasseapparatet. For sælgeren og almindelige forbrugere er processen med at udveksle oplysninger med tilsynsmyndigheder usynlig, så i virkeligheden ser alt ud som normalt.

Foredrag nummer 1. Pengemaskine " POS -terminal".

1. KKM enhed og betjeningsregler.

KKM er en kasseapparat. Navnet på KKM er "POS-terminal", programmet er Jaguar.

KKM består af følgende hovedelementer:

Overvåge

Tastatur

Printer (skatteregistrator "Shtrikh-FR-K")

Display til købere

Centralenhed

Pengeboks

Scanner (3D)

Uafbrudt strømforsyningsenhed

En uafbrydelig strømforsyning vil gøre det muligt for kasseapparatet at arbejde i yderligere 20 minutter i tilfælde af strømafbrydelse. Kassereren betjener i dette tilfælde den sidste kunde, lukker checken, alle andre kunder bliver bedt om at forlade deres indkøb og forlade butikken.

Drift og sikkerhedsregler:

Kasserere, der har gennemgået uddannelse, videntest og sikkerhedsbriefing, må arbejde på kasseapparater. Det er forbudt:

Installer KKM udendørs, på steder, der ikke er beskyttet mod fugt, støv og direkte sollys, i nærheden af ​​elektriske varmeapparater, kraftige elektriske motorer og andre kilder til elektrisk interferens;

Sæt maskinen i den samme stikkontakt med andre apparater;

Lad kasseapparatet være uden opsyn, sluk det, genstart kasseapparatet, træk ledningerne ud (kun administrationen kan genstarte);

Tør kasseapparatet og scanneren af ​​med en fugtig klud;

Arbejd med våde hænder;

Træk båndet i den modsatte retning af dets bevægelse - dette kan forårsage skade på printermekanismen;

Tryk på to båndknapper på printeren på samme tid;

Sæt en jernmønt, pengesedler og andre fremmedlegemer på printeren;

Arbejd på et defekt kasseapparat.

De grundlæggende regler for drift af kasseapparater, tekniske krav til kasseapparater, krav til kasserers arbejde er fastsat af "Typiske regler for drift af kasseapparater ved kasseafregning med befolkningen" (30.08.93, nr. 104). I organisationer er det kun tilladt at bruge brugbare kasseapparater med langvarig og ikke-flygtig lagring af information i skattemæssig (kontrol)hukommelse.

finanspolitisk hukommelse- dette er et kompleks af software og hardware som en del af kasseapparater, der giver daglig registrering og ikke-flygtig lagring af endelige oplysninger for at kunne beregne skatter korrekt. (Federal lov om brug af kasseapparater (CCT) dateret 22. maj 2003 nr. 54-FZ) Salgsmængderne med kasseapparater registreres i skattehukommelsen.

2. KKM-fejl.

Ved arbejde på KKM kan der opstå kassefejl. Kassereren skal være i stand til at fastslå fejlen i kassedisken og indberette fejlen til administrationen.

Der er følgende fejl:

1. Flytning af summeringstællere (beløbet er forkert beregnet).

2. KKM tillader ikke, at du modtager skatterapporter.

3. Uoverensstemmelse mellem realtid og det aktuelle tidspunkt (± 5 minutter - en straf til butikken).

4. Printeren udskriver, men kvitteringen udskrives ikke (det er nødvendigt at vende det indlæste bånd).

5. Scanneren går i dvale (det er nødvendigt at trykke på knappen "Scanner-Beep" på tastaturet).

6. Checkbufferen er fuld (det er nødvendigt at lukke checken, bede køber om at betale og indtaste resten i næste check).

Fejl 4, 5, 6 kan korrigeres af kassereren på egen hånd, og for at eliminere fejl 1, 2, 3 rapporterer kassereren fejlen til KZP, KZP informerer ZUM, og ZUM ringer til SI (servicetekniker ) på telefon.

3. Driftstilstande på KKM, personalestregkoder.

Pos-terminalens kasseapparat har tre adgangstilstande:

1. Administratortilstand (fjernelse af X- og Z-rapporter, annullering, rettelse, arbejde med varekartoteket, depositum og betaling, udskrift af en kopi af kvitteringen);
2. Controllertilstand (KZP) (arbejde med varekataloget, udskrift af en kopi af kvitteringen, rettelse);

3. Cashier mode (salg af varer).

Terminalsystemet er knyttet til stregkoder ved hjælp af
som du kan gå ind i en bestemt driftstilstand og udføre
visse funktioner.

Kassererens stregkode giver dig mulighed for at arbejde i kassetilstand. Hver kasserer har sin egen individuelle stregkode.

Stregkoderne på controlleren, BM, UM, ZUM giver dig mulighed for at arbejde i henholdsvis controller- og administratortilstand.

Medarbejdere med badges med stregkoder: UM, ZUM, BM, KZP, KO.

4. Tildeling af tastaturtaster.

"REGISTRERING" - registrering med badge, ind- og udgang fra arbejdsvinduet

"EXIT" - udgang fra en specifik operation

"X" - fjernelse af X, rapporterer Z

"MÆNGDE" - multiplikation, vægt

"KOR" - rettelse

"ANN" - tjek annullering

"HJÆLP" - arbejde med produktkataloget

"PRODUKTKODE" - lokal og stregkodebekræftelse

"JA" - bekræftelse

"REPEAT" - gentagen penetration af varerne

"DEPOSIT" - indbetaling af penge i kassen

"BETALING" - betaling af penge fra kassen

"DYA" - åbning af kasseskuffen

"ANNULLER" - nej eller nulstil

"KONTANT" - tæller ændringen, indtastning af beløb

"LUK KONTROL" - lukning af en check

"--→" - slet

"FORTSÆT UDSKRIVNING" - fortsæt udskrivning

"KOPI AF KONTROL" - udskrift af en kopi af checken

"SCANER-BEEP" - vækk scanneren.

Af disse knapper er der flere farlige, som skal trykkes omhyggeligt ned, efter man har tænkt sig om. Dette er nøglerne:

"EXIT" - du kan forlade arbejdsvinduet,

"GENTAG" og "MÆNGDE" - du kan gøre butikken til en mangelvare eller omklassificering. (Det er bedre ikke at bruge denne knap, men sælge alt gennem scanneren),

"VP" og "VN" - de kan forveksles,

"LUK KONTROL" - hvis checken er lukket, og køber nægter varen, kan der ikke ændres noget i checken, hverken annullering eller rettelse kan foretages.

Foredrag nummer 2. Systemet til salg af varer på KKM " POS - terminal.

1. Begreberne lokal og stregkode.

I vores butikker kan kodesystemet og varerne udstanses med en stregkode eller med en lokal kode. Kasserere arbejder ikke med vareomkostninger.

Stregkode- Det er den produktmærkning, som producenten anvender på emballagen af ​​sine produkter. Består af et sæt tal og lodrette streger. En stregkode er muligvis ikke tilgængelig for noget produkt.

lokal kode- består af fire eller fem cifre og er tildelt produktet på Pyaterochka Central Office (prisafdeling). Den lokale produktkode kan findes på prisskiltet på dette produkt, i opslagsbogen, i kassererens tablet, den kan påføres med en etiketpistol, hos BM. Uanset om et produkt har en stregkode eller ej, har hvert produkt sin egen lokale kode. Hvis produktet har en stregkode, så bryder produktet igennem scanneren, hvis der ikke er en stregkode, bryder det gennem den lokale kode.

Der er en regel: Hvis den lokale kode starter med nuller, skrives der ikke nuller ved kassen.

Ved salg bekræftes et sæt numre af en stregkode og en lokal kode på tastaturet med knappen "VAREKODE".

2. Oplysninger om kassekvitteringen og prisskiltet for varerne.

På checken udstedt til køber Følgende detaljer skal vises:

Navn på firma,

Butiksadresse og nummer

Identifikationsnummer for skatteyderorganisationen (TIN),

Kassererens navn

Serie- og registreringsnumre på KKM,

Checkens sekvensnummer

Dato og tidspunkt for køb,

Lokal kode og navn på det købte produkt,

indkøbsomkostninger,

Mængden af ​​modtaget penge, ændring,

Tegn på finanspolitikken.

På prisskiltet, som betegner varerne på handelsgulvet, er der følgende detaljer:

Navn på firma,

butiksnummer,

Navn på produkt,

Producentland,

Marker "pr. styk", "pr. pakke", "pr. kg",

lokal produktkode,

Dato for udskrivning af prisskiltet,

På bagsiden af ​​prisskiltet:

Butikstryk,

BM signatur.

Der findes flere typer prisskilte, som er forskellige i farve og størrelse.

Efter farve:

Hvid (almindeligt prisskilt)

Orange (produktindikator)

Gul (kampagnevare og produkt, der er omfattet af rabat på et rabatkort)

Grøn (nye varer).

Der er prisskilte efter størrelse.:

Kæmpe stor,

Dobbelt,

Lille,

Ekstra,

Gennemsnit,

cigaret,

Kortpris.

3. Systemet med at sælge stykvarer, sælge varer gennem multiplikation.

Stykgods er varer med standardvægt, pakket i standard, identiske pakker.

Alle stykvarer kan sælges på 3 måder:

).

3. gennem en lokal kode (i henhold til ordningen:

tast den lokale kode - knap "PRODUKTKODE").

Salg gennem multiplikation.

Hvis du skal sælge flere styk af et identisk produkt, bruger vi ordningen:

nummer - knap "MÆNGDE" - 1 af måderne at sælge stykvarer på.

Ved lukning af en check anvendes følgende skema:

Knap "Kontanter" - beløbet for køberen indtastes - knappen "LUK KONTROL".

4. Systemet med at sælge varer efter vægt.

Vægtgods er opdelt i to typer:

Vægtvarer fra Pyaterochka,

Vægt varer fra producenten.

Systemet til salg af varer efter vægt fra Pyaterochka.

Bulk varer fra Pyaterochka er varer pakket i en butik (frugt, grøntsager, delikatesseafdeling, nogle typer slik, småkager osv.). Denne vare har en termisk etiket.

Ethvert vægtprodukt fra Pyaterochka kan sælges på 3 måder:

1. gennem scanneren (medbring produktet med en stregkode til scanneren).

2. ved manuelt at indtaste en stregkode (ifølge skemaet:

tast stregkodens numre - knappen "VAREKODE").

3. gennem en lokal kode med vægtøgning (i henhold til skemaet:

).

Den lokale kode og vægt kan findes i produktets stregkode på den termiske etiket:

28 08444 001248

Betegnelse af stregkodenumre:

28 - nummer på vægtsektionen af ​​Pyaterochka,

08444 – lokal kode (nul ringes ikke op),

00124 - vægten af ​​varerne (skriv ved kassen adskille gram fra kilogram med et komma, for eksempel: 0,124),

8 - kontrolciffer, medfører ingen oplysninger til kassereren.

Så du kan kun male en stregkode for et vægtet produkt fra Pyaterochka.

Systemet til salg af vægtgods fra producenten.

Bulk varer fra producenten er varer pakket på fabrikken, de bringes til butikken allerede emballeret (alle varer er vakuumpakket: fisk, ost, pålæg osv.). Dette produkt har en termisk etiket fra producenten, men dette produkt er også genhængt i butikken, og en termisk etiket fra Pyaterochka er indsat.

Hvis produktet af en eller anden grund ikke er blevet hængt op, kan det sælges på følgende måder.

Ethvert vægtprodukt fra producenten kan sælges på 2 måder:

1. gennem et stregkodesæt manuelt med vægtøgning (ifølge skemaet:

tage på i vægt - knappen "MÆNGDE" - indtast stregkodenumrene - knappen "PRODUKTKODE".).

2. gennem en lokal kode med vægtøgning (i henhold til skemaet:

tage på i vægt - knappen "MÆNGDE" - indtast den lokale kode - knappen "PRODUKTKODE".).

Det er obligatorisk at tage på i VÆGT ved salg via den lokale kode, ellers vil der blive solgt kilo.

Foredrag nummer 3. Problemsituationer og hvordan man løser dem.

1. Driftskorrektion.

Rettelse er en annullering i begyndelsen, i midten, i slutningen af ​​checken af ​​en eller flere positioner i checken. Det gøres i adgangstilstanden til KZP eller administration, det gøres kun med en åben kontrol.

Årsager til rettelse:

1. kassererens fejl,

2. købers afslag,

4. KKM fiasko.

Efter justeringen skifter kasseapparatet automatisk til

kassefunktion. Derfor, hvis du skal fjerne flere forskellige produkter fra kontrollen, skal du skifte til controller-tilstand før hvert produkt.

Korrektionsskema:

registrering med badge - knappen "KORREKT" er en af ​​måderne at sælge varer på.

Ved rettelse anvendes samme metode som ved salg af et produkt. Justeringen er kun trinvis.

Efter lukning af checken, hvor justeringen blev foretaget, kommer 2 checks ud:

Den første check gives til køberen, positionen “STORNO” = CANCEL vil blive skrevet på den (den position, der blev annulleret, forsvinder ikke fra checken, men vil blive skrevet med ordet STORNO).

Den anden kontrol er en korrektionsrapport. Disse rapporter overføres til controlleren af ​​kasserummet, baseret på dem udfylder KZP korrektionsloggen. Checks er fastgjort i et magasin.

2. Annullering af drift.

Annullering er annullering af en check i sin helhed.

Annullering sker kun i administrationstilstand og kun med en åben check.

Årsager til aflysning:

1. kassererens fejl,

2. købers afslag,

3. varerne er mærket forkert,

4. KKM fiasko.

Afbestillingsordning:

registrering med badge - knappen "ANN".

Derefter udsendes en kontant kvittering, hvorpå der står: CHECKEN ER ANNULLERET. Baseret på denne kontrol udfylder ZUM annulleringsloggen, checken fastgøres til loggen.

Sker aflysningen på grund af kassererens uhøflighed, skriver kassereren en forklarende note og betaler en bøde for dårlig kundeservice.

3. Driftskopi af checken.

En kopi af checken laves på købers anmodning i henhold til ordningen:

nummeret på checken indtastes - knappen "KOPI AF CHECK".

Nogle gange laves der ikke en kopi af checken for KKM, i dette tilfælde udskriver KZP en kopi manuelt. Skemaet tager fra BM. Checken skal stemples af butikken.

4. Arbejde med produktkataloget.

Produktkartoteket er hele produktets sortimentsmatrix, nemlig det produkt, der krediteres BM. Hvis varen ikke er til salg. Den findes heller ikke i mappen.

KZP og administrationen har adgang til certifikatet. Du kan arbejde i hjælpen, uanset om checken er lukket eller ej.

I hjælpen kan du finde: en stregkode, en lokal kode, et produktnavn, en produktpris, et mærke på et stykprodukt eller en vægt.

Arbejdsplan i mappen:

registrering med badge - knappen "HJÆLP" er en af ​​måderne at sælge varer på.

For at forlade produktkartoteket skal du trykke på "EXIT"-tasten, men kasseapparatet kan automatisk forlade hjælpevinduet. For at fortsætte med at arbejde skal du skifte til kassetilstand.

Foredrag nummer 4. Åbning og lukning af driftsdagen på KKM.

1. Forberedelse til åbningen af ​​dagen.

Ankomsttidspunktet for KO til butikken er 8.00. Om morgenen sætter kassereren arbejdspladsen i stand, tjekker kasseapparatets drift, tjekker tiden ved kassen. Fra ZOOM får KO 5 ting om morgenen:

1. KKM nøgler,
2. rabatkort,
3. KKL (kontrol kontantbånd)
4. navneskilt,
5. udveksling.

For at modtage ændringen underskriver kassereren i hovedkassens journal og genberegner ændringen i hovedkassen.

Også om morgenen tjekker KO'er og KZP tilgængeligheden af ​​varer, der sælges ved kassen: cigaretter, poser, engangskaffe.

2. Åbning af dagen på KKM.

1. Der er gjort klar til åbningen af ​​dagen, kassereren fylder QCL i printeren.

2. ZOOM tager X-rapport:

Denne X-rapport skal være nul. På baggrund af denne rapport udfylder ZUM kassemedarbejderens register.

3. ZUM indbetaler penge til kassereren:

registrering med et emblem - knappen "VP" - vekselbeløbet indtastes - knappen "KONTANT".

4. KO eller ZUM underskriver KKL: dato, klokkeslæt, kassens fabriksnummer, kassererens fulde navn, KO'ens underskrift, ZUM's fulde navn, ZUMs underskrift, angivelse af en tæller, der ikke er nul, i begyndelsen dagens.

ZUM henter alle rapporter og lægger dem i et blad, opbevarer dem til aften.

3. Dagens afslutning på KKM.

Klokken 21.00 begynder de at lukke alle kasseskranker en efter en. Han kommer til ZUM-kassen, spærrer køen (rejser sig for enden af ​​køen og beder købere om ikke at stå i kø for ham). ZOOM tilkalder vagten. Alle kontantoverførsler foretages kun i nærværelse af en sikkerhedsvagt.

1. ZOOM tager X-rapport:

badge registrering - knap "X" - knap "1".

2. ZUM betaler penge fra kasseapparatet:

registrering med et emblem - knap "X" - knap "2" - beløbet vises - knap "CONTANT".

3. Kassereren samler alle pengene: han tager en møntboks frem, lægger en masse penge på den, pakker den ind i en lærredspose og går, ledsaget af ZOOM foran og en sikkerhedsvagt i ryggen, til hovedkassen Tilmeld. Sikkerhedsvagten kommer ikke ind i hovedkasseapparatet, han går til sin arbejdsplads. ZUM og KO er lukket ved hovedkassen. KO tæller penge: foretager en ombytning til næste dag og laver beskatning for pengesedler. Udvekslingsfonden kan være fast og ikke-fast. Hvis vekselfonden ikke er fastsat ved anlægget, så er den sammensat på følgende måde: alt jernskifte og pengesedler på ti rubler tages, beskattes (beskatningen angiver navn, mængde, det samlede beløb for hver mønt eller pengeseddel, det samlede ændringsbeløb, dato, efternavn på kassereren) og inkluderet i pakken. Alle andre penge betragtes separat, og der udarbejdes også en regning for dem.

Når ændringsfonden ved objektet er fastsat, for eksempel 500 rubler, skal der lægges nøjagtigt 500 rubler i posen (hverken en mønt mere eller en mønt mindre).

Ved levering af vekselen underskriver kassereren i hovedkasseapparatets journal, for uoverensstemmelser - i journalen over mangler og overskud, når kasserere afleverer penge.

4. Efter optælling af pengene går ZUM med X-rapporten til BM for at kontrollere X-rapportens aflæsninger med implementeringen på computeren. BM giver tilladelse til at fjerne Z-rapporten, hvis beløbet er konvergeret.

5. ZUM og KO går til kassen, ZUM tager en Z-rapport:

registrering med badge - knap "X" - knap "3" - knap "JA".

På baggrund af Z-rapporten udfyldes kassererens journal.

6. KO-skilte KKL: dato, klokkeslæt, kassens fabriksnummer, kassererens fulde navn, KO's underskrift, fulde navn ZUM, ZUM-signatur, tælleraflæsninger, der ikke er nul ved dagens slutning.

7. Båndet rives af og afleveres til ZUM-arkivet ved hovedkassen. Et nyt bånd tankes op næste dag.

Efter driftsdagens afslutning sætter kassemedarbejderen arbejdspladsen i stand og hjælper med fremvisning af varer.

Begreber X ogZ-rapporter.

X-rapporten er ikke en finansiel finansiel rapport, en rapport uden annullering tages flere gange om dagen.

Z-rapport er en finansiel finansiel rapport, en rapport med annullering, fjernes en gang om dagen.

4. Anvisninger om uoverensstemmelser ved kasserers levering af kontanter.

Tilladte uoverensstemmelser mellem kontanter og læsning af rapporten ± 5 rubler.

Hvis der ved optælling af penge afsløres en mangel på eller overskud af midler på 5,01 rubler til 19,99 rubler, skal kassereren skrive en forklarende note i løbet af arbejdsdagen. Kassereren kompenserer for manglen af ​​egne midler. Overskuddet er efter Ejendomsforvalterens skøn. En tredobbelt gentagelse af en sådan uoverensstemmelse er grundlaget for afskedigelsen af ​​KO.

I tilfælde af, at mængden af ​​uoverensstemmelser er fra 20 rubler til 100 rubler - oplysninger om kassereren, mængden af ​​mangel eller overskud, informerer vicebutikschefen supervisoren umiddelbart efter kontrollen. En forklarende note skrives af kassereren med det samme. Gentagelse to gange er begrundelse for afskedigelse.

Hvis størrelsen af ​​uoverensstemmelsen er fra 100 rubler eller mere, kan dette være grundlaget for afskedigelsen af ​​kassereren. Oplysningerne indberettes til Supervisor og NCID.

Uddannelse. Ilægning af båndet i printeren.

Kassererne får forklaret reglerne for genopfyldning af kontrol- og kvitteringsbånd i printeren, og de får tid til selv at forsøge at genopfylde båndene.

Næste opgave er at tanke KKL i et stykke tid. Standard 35 sekunder.

Efter introduktionen af ​​online-kasseapparater til 54-FZ i detail- og offentlig catering, har en kasserers arbejde ikke ændret sig væsentligt - du skal stadig punche checks og generere skiftafslutningsrapporter, først nu på nyt pengeudstyr. Sådan bruger du online-kasseapparatet - vi fortæller dig i denne artikel.

Sådan kommer du i gang med online betaling

Som loven kræver, Kassen skal overføre checks online til skattedataoperatøren (OFD). En ny kasse skal tilsluttes internettet, registreres hos skattevæsenet, og der skal underskrives en aftale med OFD. Herefter skal ejeren opsætte kassesoftwaren og gennemføre en introduktionsbriefing for medarbejdere - disse tjenester leveres af både tekniske servicecentre og producenter af kasser.

Alle kasserere skal instrueres og skrive under i bladet. Derudover med medarbejdere det er nødvendigt at indgå aftaler om fuldt ansvar.

Inden arbejdet påbegyndes, skal kassereren tilslutte kasseapparatet til netværket og modtage de nødvendige materialer (vekslepenge, tjekbånd, nøgler til kasseapparatet). Du skal udfylde tjekbåndet ved kassen, udfylde alle de nødvendige oplysninger og attestere dem hos seniorkassereren.

Forberedelse til arbejde tager noget tid, så det er tilrådeligt, at kassereren kommer på arbejdspladsen i forvejen - fx 30 minutter før inden butikken åbner.

Hvordan åbner man et skift på online kasseapparat?

1. Form vagtåbningsrapport- altså tryk på knappen "Åbn skift" ved kassen. Indberetningen sendes elektronisk til skattedataoperatøren.
2. Bryd et par nul-tjek at kontrollere driften af ​​kasseapparatet, kvaliteten af ​​kvitteringsudskrivning og tilgængeligheden af ​​alle nødvendige oplysninger. Kontroller skal vise den korrekte dato og klokkeslæt.
3. Udskriv foreløbig X-rapport. Når du åbner en vagt, er det vigtigt at genberegne kontanter ved kassen og sammenligne dem med X-rapportens data

Udstedelse af en papir- og elektronisk check til køber

Kassererens pligter omfatter at beregne de samlede omkostninger ved køb, navngive beløbet til køberen, modtage betaling fra ham (kontant eller med kort) og slå en check ud ved online kassen. Kassen udskriver en papircheck og sender en kopi til skattedataoperatøren. Sammen med en papircheck giver kassereren køberen vekslepenge, hvis betalingen er sket kontant. Hvis checken er udstanset med en fejl, kan kassereren generere en korrektionscheck.

I henhold til lovens krav, efter anmodning fra køber butikken er forpligtet til at sende ham en elektronisk check (via sms eller e-mail). For at gøre dette skal køberen angive et telefonnummer, en e-mail eller en QR-kode fra en specialiseret mobilapplikation fra Federal Tax Service.

Efter køb af varerne betaler køber for varerne kontant eller med kort. Du skal scanne stregkoden på produktet eller indtaste prisen manuelt.

Skatteakkumulatoren tjekker dataene, og hvis alt er i orden, genererer og udskriver en check. Du skal overføre denne check til køberen i to former: papir og elektronisk til e-mailadressen, hvis det blev angivet under købet. For at sende checks til kunderne kan butikken indgå en aftale med OFD.

For at lære mere

Onlinekasseapparatets hovedfunktioner

Nogle online kasseapparater tillader det lette medarbejdernes arbejde, automatisere kontanttransaktioner og betjene kunderne hurtigere. Så online kasseapparater LiteBox (Lightbox) giver dig mulighed for:

hurtigt indtaste varer i en check(ved at scanne en stregkode, søge efter de første bogstaver i navnet eller bruge panelet med yndlingsprodukter);

udstede en returnering af købet eller en udskudt check;

acceptere blandet betaling(kontant + ikke-kontant + certifikat for én check);

automatisere salget af vægtgods(når den er tilsluttet vægt) og mange andre funktioner.

Hos Lightbox kassediske er det nemt at tilføje varer til nomenklaturen: bare scan varernes stregkode, så finder systemet selv varerne i kataloget (virksomhedens egen udvikling - indeholder mere end 700.000 varer) og opretter automatisk en produktkort, som kan tilføjes til nomenklaturen med et enkelt klik.

Sådan lukker du et skift

1. Lav en indsamling og overdrag overskuddet seniorkasserer eller samler.
2. Udskriv en Z-rapport ved kassen. Rapporten sendes til OFD og indeholder oplysninger om, hvor mange kvitteringer, der er udskrevet. Ifølge rapporten kan du identificere, hvor mange checks der ikke blev sendt til operatøren.

Ifølge 54-FZ, vagtvarighed bør ikke overstige 24 timer. Hvis du har glemt at lukke din vagt sidst på dagen, kan du gøre det dagen efter. Det vigtigste er ikke at slå nye checks ud, før det forrige skift lukkes, ellers stopper kassedisken med at sende OFD-data, og virksomheden vil stå over for en bøde: fra 1.500 rubler til 3.000 rubler for en officiel eller individuel iværksætter, fra 5.000 rubler til 10.000 rubler for en juridisk enhed.

Hvad skal man undgå, når man arbejder ved kassen

Spor ikke afsendelsen af ​​checks til skattekontoret.

Du kan kontrollere, hvordan checks sendes på din personlige konto på webstedet for OFD eller Federal Tax Service. Hvis der er en fejl, vil du se, hvilke checks der ikke blev sendt, og du kan sende dem igen.

Udsted ikke en elektronisk kopi af kvitteringen til køber.

Overtrædelse af kravene i 54-FZ truer med bøde:

2 tusind rubler for en iværksætter;

10 tusind rubler - for en juridisk enhed;

Derudover kan du ikke efterlade kasseapparatet uden opsyn og lade fremmede nærme sig det, samt opbevare personlige penge i kasseapparatet.

Arbejde med onlinekasseapparatet: mulige problemer

Intet internet

Hvis internettet er nede betalingsdata i skattedrevets hukommelse kan gemmes i op til 30 dage- i denne periode er det muligt at genoprette forbindelsen. Hvis kommunikationen ikke genoprettes inden for 30 dage, spærres kasseapparatet.

Hvis din internetforbindelse er ustabil, onlinekasseapparatet gemmer dataene og sender dem automatisk til OFD'en, når forbindelsen er genoprettet.

Ingen elektricitet

Hvis salget fandt sted på tidspunktet for en strømafbrydelse, kassereren skal generere en korrektionskvittering. En sådan check afspejler købsbeløbet, men produktets navn er ikke fast. Checken skal genereres inden skiftets lukning.

Nogle online kasseapparater (f.eks. Lightbox-kasseapparater) kan fungere i flere timer på batteristrøm, uden at være tilsluttet det elektriske netværk, så du ikke kan stoppe salget i tilfælde af strømafbrydelse.

konklusioner

Afslutningsvis kan vi konkludere, at det vigtigste er:

1. Overhold kontant disciplin- sørg for at generere kvitteringer for alle salg og udstede dem til kunderne til tiden;
2. Åbn og luk skiftet korrekt;
3. Spor overførsel af data til skatten;
4. Korrekt organisere arbejdet med onlinekasseapparatet i mangel af internet eller elektricitet.

Ifølge føderal lov nr. 290-FZ af 3. juli 2016 skal forhandlere, der bruger kasseapparater, opgradere eller udskifte dem. Hvordan fungerer online kassen? Det vil generere ikke kun papir, men også elektroniske checks. Data om hvert salg gennem skattedataoperatører (FDO) vil blive sendt til Inspectorate of the Federal Tax Service (IFTS) og computere og telefoner til købere. Innovationen vil ikke komplicere kassemedarbejdernes arbejde, da alle processer vil blive automatiseret.

Fordele ved at bruge nyt kasseapparatudstyr

For lovgivere tillader overgangen til en ny betalingsform i detailforretninger (online kasseapparater):

• Stram kontrol over indtægtsregnskaber;
• genopfyld statsbudgettet;
• Forøg niveauet af køberbeskyttelse (købsdokumentet i elektronisk form vil være tilgængeligt til enhver tid);
• Strømline handelsprocesserne i onlinebutikker, som også skal udstede elektroniske checks og papirchecks.

Iværksættere vil også modtage nogle fordele:

• Der vil ikke være behov for at vedligeholde kasseapparater, da sælgere vil ændre skatteindsatsen på egen hånd;
• det vil være muligt via internettet (uden at besøge Skattetilsynet);
• Skattemyndighederne vil kunne kontrollere salget uden at skulle til kontrol.

Der er mulighed for, at købmænd på patent ogUTII som ikke i øjeblikket benytter kasseapparater, får skattefradrag ved køb af online kasseapparat.

Princippet om drift af online-kasseapparatet

For at forstå, hvordan de nye enheder vil fungere, er det nødvendigt at bestemme, hvordan de adskiller sig fra det gamle udstyr, og hvordan oplysningerne vil blive modtaget af Skattetjenesten.

Den største forskel mellem det nye kasseapparatudstyr er udskiftningen af ​​det elektroniske kontrolbånd med et skattedrev. Denne blok giver dig mulighed for at indtaste, udsende og gemme salgsoplysninger for året. Du skal også bruge et tastatur for at sende en kopi til din telefon eller computer. For at oprette forbindelse til internettet skal udstyret have 2 typer indgange - kablet og trådløst.

Dataene vil ikke blive overført til Skattetjenesten, men til skattedataoperatører - juridiske enheder, som FSB har udstedt den relevante tilladelse til.

Operatører skal:

• Få en ekspertudtalelse. Bevis på evnen til at sikre stabil og uafbrudt behandling og transmission af information;
• Sikre kopiering, sikkerhed og fortrolighed af de modtagne data;
• Besidder en licens fra Roskomnadzor, FSTEC og Federal Tax Service, der tillader levering af telematiske kommunikationstjenester.

Alle forhandlere skal have en aftale med en af ​​skattedataoperatørerne senest den 1. februar 2017.

Opdateret salgsskema

Kassereren er ved arbejdsdagens begyndelse forpligtet til at afgive rapport om vagtstart, ved arbejdsdagens afslutning - en afsluttende rapport. 24 timer efter skiftets start ophører muligheden for at generere en check.

Efter at det nye udstyr har udstedt en check, dannes et skattemæssigt tegn, oplysningerne vil blive sendt til OFD til verifikation. Operatøren vil kontrollere og gemme oplysningerne. Hvis dataene er korrekte, vil de blive sendt til forretningen og Skattekontoret inden for cirka 1,5 sekund. Det vil være umuligt at udstede et salg uden et unikt OFD-nummer.

Efter anmodning fra købere vil sælgere blive bedt om at sende kopier af checks til en computer eller telefon. Men papirchecks vil også blive udstedt, men det nye udstyr vil tilføje en QR-kode til dem, så du til enhver tid kan kontrollere, om salgsdataene er modtaget af Federal Tax Service.

Spørgsmålet opstår, hvordan ser en online kasse ud. Det vil have flere detaljer end dokumentet fra det gamle udstyr. Følgende linjer tilføjes:

• Information om skattesystemet;
• Data om det sted, hvor købet blev foretaget (offline butiksadresse eller webstedsadresse, hvis det er en online butik);
• Type beregning (indtægt eller udgift);
• Betalingsform (kontant eller elektronisk);
• Nummer tildelt OFD;
• Registreringsnummer tildelt i CCP'en;
• Kasseapparatnummer tildelt på fabrikken;
• Navn på OFD;
• OFD-adresse på internettet;
• Købers e-mail eller telefonnummer.

Sælger er fuldt ud ansvarlig for rettidig transmission af salgsoplysninger. Hvis der ikke er en internetforbindelse, kan data gemmes i op til 30 dage. Dette er nok til at etablere en forbindelse eller oprette forbindelse til en ny kanal. På dette tidspunkt vil kasseapparatet selv generere checks. De vil gå til OFD efter forbindelsen er gendannet.

Hvis der anvendes strenge indberetningsskemaer i beregningerne, skal disse oplysninger også sendes til operatøren.

Processen med overgang til et nyt kasseapparat

Det første spørgsmål er, hvordan man skifter til online-kasseapparatet. Rækkefølgen af ​​handlinger er som følger:

• Fastslå i TsTO (kassevedligeholdelsescenter), om det er muligt at opgradere gammelt udstyr;
• Fjern fra registret og opgrader den gamle enhed eller køb en ny;
• Køb den passende software;
• Registrer kasseudstyr (opdateret eller nyt).

Opdateret udstyr skal have nyt navn, pas og nummer.

På tidspunktet for registrering af udstyret skal kontrakten med OFD allerede være udarbejdet.

Hvis virksomheden er beliggende i et område, hvor der ikke er internetnetværk, sender den oplysninger til Skattetilsynet på traditionel vis.

Samtidig indføres korrektionstjek og former for streng rapportering om rettelser, designet til at rette fejl i beregninger. De får kun lov til at dannes indtil skiftets afslutning. Det vil ikke være muligt at rette fejlene fra tidligere vagter.

For at udføre operationer på kasseapparatet er det tilladt personer, der:

Vi studerede reglerne for betjening af enheden (teknisk minimum);
Beherskede de specificerede regler for driften af ​​CCP;
Med medarbejdere, der har styr på reglerne, indgås der en aftale om, at de hæfter.

Instruktioner til at arbejde med et kasseapparat

Bekræft de aflæsninger, der er registreret i operatørens log for den foregående dag;
Sørg for, at aflæsningerne stemmer overens;
Skriv dem i en journal og attester med en underskrift;
For at udstede begyndelsen af ​​kontrolbåndet (angiv CCP-nummeret, begyndelsen af ​​arbejdet og måleraflæsninger, de registrerede data er certificeret med en signatur);
Giv operatøren en nøgle til kasseapparatet;
Forsyne den ansvarlige person med sedler og mønter;
Udsted nødvendigt tilbehør til arbejdet - tjek bånd osv.;
Advar kassereren om svindel;

Inden kassereren tager kasseapparatet i brug, skal han:

Tjek om blokeringsenhederne virker;
Læg båndet i
Indstil dateren til den aktuelle driftstid;
Nulstil tælleren;
Tilslut enheden til netværket;
Tjek CCP'ens arbejde ved at slå de kontrolchecks ud, der er knyttet til rapporten.

Sådan arbejder du med kasseapparat: ved beregning ved kassen skal operatøren bestemme det samlede indkøbsbeløb. Dette kan gøres ved at aflæse kasseindikatoren eller ved at bruge en lommeregner. Det modtagne beløb kaldes til køberne, derefter angives betalingsmåden.

Ved kontant betaling modtager kassereren pengesedler. Kassereren skal tydeligt angive beløbet og lægge pengene til side. Penge skal være i købers synsfelt. Dernæst udskriver kassereren en kassekvittering og giver køberen en check med eventuelle vekslepenge, som han er berettiget til.

Hvis køberen betaler med et bankkort, skal kassereren indsætte det i en speciel slot på enheden. Dernæst skal køber indtaste sin personlige kode. Da kasseapparatet er tilsluttet bankterminalen, indberetter kommunikationskanalen købers kortnummer og bekræfter, om der er midler på kortet til betaling. Efter bekræftelse hæves det påkrævede beløb fra kontoen. Dernæst skal operatøren udskrive en check og returnere kortet til køberen, hvortil checken er knyttet.

Arbejd uden kasseapparat;
Arbejd med et kasseapparat med et limet tape;
Tillad uautoriserede personer at få adgang til enheden (direktøren eller anden ansvarlig person er en undtagelse);
Forlad arbejdsstedet uden varsel. Hvis der er behov for at forlade kasseboksen, skal kassereren tage tilladelse og have nøglerne hos sig;
Skift parametrene for kasseapparatet;
Opbevar dine egne midler ved kassen.

Sådan arbejder du med et kasseapparat: ved arbejdets afslutning skal direktøren i nærværelse af operatøren:

Tag måleraflæsninger;
Få en udskrift;
Tag kontroltapen ud;
Abonner i slutningen af ​​feedet;
Angiv CCP-nummer, måleraflæsninger, omsætning og sluttidspunkt på båndet;
Sammenlign de penge, der er samlet ved kassen med aflæsningerne på båndet.

Arbejde med kasseapparatet: slutningen af ​​arbejdsdagen:

Udarbejde kvitteringer og betalingsdokumenter;
At lave en rapport;
Overdrag provenuet til chefkassereren;
Udfyld operatørloggen.

Efter at have udfyldt alle nødvendige dokumenter og rapporter skal kassereren:

Forbered kasseapparatet til den næste arbejdsdag i overensstemmelse med de tekniske krav;
Luk CCP'en med et dæksel, og afbryd enheden fra netværket;
Aflever nøglerne til kasse og kabine til direktøren eller anden ansvarlig mod kvittering.

Dette var hvordan man betjener et kasseapparat på enhver virksomhed, der udsteder kontrol.