Timeseddel excel-eksempel. Regler for vedligeholdelse af en forenklet timeseddel

Tidssedlen giver mulighed for at registrere eventuelt deltidsarbejde, udearbejde og overarbejde samt modtage information om det samlede antal arbejdstimer under hensyntagen til ferier og afspadsering. Alle disse oplysninger er vigtige for lønafregningen.

Vedligeholdelse af det pågældende dokument er obligatorisk for arbejdsgivere. Dette er lovligt forankret i artikel 91 i Den Russiske Føderations arbejdskodeks.

Proceduren for vedligeholdelse af timesedlen for 2019

Ordren for udarbejdelse af timesedlen udstedes og underskrives af organisationens leder. Som hovedregel udpeges lederen af ​​den strukturelle enhed som ansvarlig for dens adfærd.

Dokumentet udfærdiges i ét eksemplar og udfyldes dagligt. I slutningen af ​​hver måned vises det samlede antal arbejdsdage og -timer. Dokumentet underskrives af lederen af ​​den strukturelle enhed, en medarbejder i personaleafdelingen, hvorefter det overføres til regnskabsafdelingen.

Dette dokument har to former - formular T-12 og formular T-13, godkendt af resolutionen fra Ruslands statsstatistiske komité dateret 5. januar 2004 nr. 1 "Om godkendelse af ensartede former for primær regnskabsdokumentation for arbejdsregnskab og aflønning ." Den første formular giver dig mulighed for ikke kun at tage højde for ansættelsestidspunktet, men også at overvåge betalinger til medarbejdere. Skema T-13 indeholder derimod kun kolonner til udfyldning af de faktiske arbejdstimer. Du kan downloade 2019 timesedlen (formular) nedenfor.

Formular T-12

Form T-13

Regler for vedligeholdelse af en timeseddel

For enhver driftstid, uanset de indstillede tilstande, kan information afspejles i tabellen på to måder:

• ved metoden med kontinuerlig registrering af fremmøde og manglende deltagelse på arbejdet;
• ved kun at registrere afvigelser (fravær, overarbejde mv.).

Alle notater om afvigelser fra de sædvanlige ansættelsesvilkår (fravær, sygefravær, overarbejde mv.) skal bekræftes af passende dokumenter (lægeerklæringer, påbud mv.).

Alle betegnelser og koder for timesedlen er angivet på titelbladet. For eksempel står bogstavet "I" for fremmøde på arbejde, "OT" står for ferie, "B" står for en fridag osv.

Læs mere om dette i artiklen. « » .

Eksempel på timeseddel gratis download

Regnskabssoftware

Nogle organisationer bruger særlige programmer til at holde styr på medarbejdernes arbejdstid, som automatisk indsamler, opbevarer og behandler oplysninger om medarbejdernes tilstedeværelse på arbejdspladser, tidspunktet for deres ankomst og afgang, arbejds- og hvileperioden for medarbejderne mv.

Men i de fleste organisationer er det stadig sædvanligt at udfylde formularen i hånden. Da det er det vigtigste dokument, ikke kun til beregning af løn, men også for at erklære omkostningerne ved en virksomhed for løn, hvilket igen påvirker størrelsen af ​​skatter. Derfor skal du udfylde det kompetent og omhyggeligt.

Opbevaringstider for timesedler

Ved indgåelse af arbejdskontrakter med ansatte skal en økonomisk enhed organisere registreringen af ​​tidspunktet for deres arbejde. Til disse formål kan der anvendes en timeseddel, der åbner hver måned, og heri afspejler den ansvarlige medarbejdernes arbejdstid, deres ferie, sygefravær og andre former for fravær. Ifølge dataene i dette dokument beregnes lønningerne efterfølgende.

Lovgivningen kræver administration af organisationen eller den enkelte iværksætter af organisationen og at føre optegnelser over arbejdsperioderne for hver medarbejder. Udfyldelse af timesedlen kan foretages af den ansvarlige, hvilket bestemmes af ledelsens rækkefølge.

Oftest kan sådanne personer være afdelingsledere, personalemedarbejdere, revisorer osv. Deres ansvar er at indtaste arbejdstidspunkterne i timesedlen ved hjælp af koder og cifre.

Med udviklingen af ​​tekniske midler til registrering af arbejdstiden kan et specialiseret system med brug af kort også bruges, ved hjælp af hvilket udseende og afgang af en medarbejder på virksomheden registreres. Arbejdstimer kan registreres som en kontinuerlig afspejling af arbejdet eller opsummeres.

Fremover anvendes oplysninger fra timesedlen i lønberegningen, især med et tidsbaseret system. Timesedlen er sammen med ansættelseskontrakten en af ​​begrundelserne for virksomhedens omkostninger, især med hensyn til beskatning.

Tidssedlen registrerer ikke kun arbejdstiden, men giver dig også mulighed for at overvåge medarbejderens overholdelse af arbejdsdisciplin. Ved hjælp af det udføres kontrol over overholdelse af normerne for arbejdets varighed og identifikation af overarbejde. Mange rapporter, der indsendes til statistik og indeholder personaleregistreringer, udfyldes på basis af en timeseddel.

Vigtig! Hvis virksomheden ikke vedligeholder en timeseddel, kan de regulerende myndigheder pålægge den passende sanktioner.

Hvordan tages der højde for medarbejderens arbejdstid?

Loven etablerer to typer standarder - en seks-dages arbejdsuge (36 timer) og en fem-dages arbejdsuge (40 timer). Det vil sige, at arbejdere kan arbejde fem dage med en otte-timers arbejdsdag eller seks dage med en seks-timers dag. Overtrædelse af dem er tilladt i sjældne tilfælde - med opsummeret regnskab eller uregelmæssig tidsplan.

I det første tilfælde anvendes normerne i et større tidsrum, for eksempel et kvartal, et halvt år osv. Det viser sig, at det i en kortere arbejdsperiode måske ikke svarer til de gældende normer, men det bør ikke overskride normerne i de valgte større tidsintervaller.

For nogle arbejdere kan der gælde en reduceret dagstakst eller ugentlig takst. Hvordan man præcist tager hensyn til medarbejdernes arbejdstid, skal registreres. Meldekortet skal også afspejle hele tiden, hvor medarbejderen ikke arbejdede, men var opført på virksomheden.

Sådanne perioder kan omfatte:

• Sygeorlov.
• Nedetid mv.

Meldekortet åbnes i begyndelsen af ​​måneden, og til sidst lukkes det. Den ansvarlige i midten af ​​måneden opsummerer subtotalen, der afspejler dataene for den første del af arbejdstiden. Dokumentet underskrives af afdelingslederen og indsendes til verifikation hos personaletjenesten. Herefter overføres dette til regnskabsafdelingen til lønberegning.

Opmærksomhed! Tidssedlen for 2017 kan som i tidligere perioder være af to typer - formular t-12 og formular t-13. Den første involverer ikke kun regnskab for arbejdstimer, men også muligheden for at beregne løn. Formular T-13 bruges kun til at registrere arbejdstiden; andre dokumenter bruges til at beregne løn.

Er det lovligt at bruge elektroniske kontrolsystemer?

Lovgivningen lægger op til, at arbejdsgiveren har pligt til at holde styr på medarbejderens tid. Til disse formål har han ret til at bruge forskellige elektroniske systemer. Men for at anvende dem i praksis skal virksomhedens administration afspejle dette tidspunkt i de interne regler og i de arbejdskontrakter, der er indgået med medarbejderne.

Hvis dette ikke gøres, kan disse elektroniske systemer ikke bruges.

Ved hjælp af forskellige midler registreres tidspunktet for fremkomst og afgang fra virksomheden. Fremover vil et lignende system, baseret på de modtagne data, automatisk udfylde timesedlen.

Download formularen og prøve udfyldelse af timesedlen

Timeseddel download skemaet i Excel-format, efter og efter.

I Word-format.

Excel-format.

Opmærksomhed! Hvis årsagen til fraværet er ukendt, så skal bogstavkoden "НН" indtastes i meldekortet. I fremtiden bliver denne kode forfinet. Hvis medarbejderen var syg i denne periode, rettes koden til "B". I tilfælde af, at der ikke er nogen støttedokumenter, så indtastes "PR"-koden i stedet for "NN"-koden.

Ferie faldt på ferietid

Ifølge arbejdsloven, hvis ferie falder på ferieperioden, så er de ikke inkluderet i beregningen af ​​kalenderdage.

Når en medarbejder tildeles årlig ferie, så er fridagene i dennes periode ikke markeret i rapportkortet, fordi de indgår i antallet af kalenderdage - i deres sted står bogstavkoden "OT" eller den numeriske betegnelse 09 for årlig ferie, samt OD-koden eller betegnelsen 10 - for ekstra ferie.

Opmærksomhed! Arbejdsfri ferie er ikke inkluderet i antallet af kalenderdage. Derfor skal sådanne dage i indberetningskortet angives med bogstavkoden "B" eller digital 26.

En medarbejder blev syg, mens han var på ferie

Hvis en medarbejder bliver syg, mens han er på ferie, skal han for at bekræfte dette forhold have en korrekt udstedt sygemelding. Som følge heraf bør hviledagene forlænges med den sygemeldte tid eller udskydes til et andet tidspunkt.

I første omgang bør ferietidspunktet markeres i meldekortet med bogstavkoden "OT" eller den digitale betegnelse 09. Efter at sygemeldingen er givet, skal meldekortet justeres - på sygedagene i stedet for den tidligere betegnelse , er koden "B" eller den digitale betegnelse 19 skrevet.

Forretningsrejse faldt i weekenden

Ifølge brevet fra Arbejdsministeriet skal alle dage på en tjenesterejse i meldekortet markeres, også selvom de falder i weekenden. For at gøre dette skal du bruge betegnelserne i rapportkortet - en særlig bogstavkode "K" eller digital betegnelse 06. I dette tilfælde behøver du ikke at nedskrive timetallet.

Hvis medarbejderen på tidspunktet for at være på forretningsrejse arbejdede i weekender, så er de i rapportkortet markeret med koden "РВ" - arbejde i weekender eller den digitale betegnelse 03. Antallet af timers arbejde i denne sag skal kun nedlægges i én sag - når virksomhedens ledelse gav medarbejderen en specifik instruktion, hvor mange timer af dagen fri han skal bruge på arbejde.

Opmærksomhed! Flere detaljer om, hvordan det betales, er noteret, såvel som andre funktioner er beskrevet i denne artikel.

Timeseddel Er et etableret dokument, der indeholder oplysninger om hver af de ansattes overholdelse af arbejdstiden.

Et sådant dokument skal være i en enkelt kopi på hver virksomhed, designet har en række nuancer, som vi vil beskrive detaljeret i denne artikel, og vi vil også give et eksempel på at udfylde timesedlen.

Kære læser! Vores artikler taler om typiske måder at løse juridiske problemer på, men hver sag er unik.

Hvis du vil vide det hvordan løser du lige netop dit problem - kontakt online konsulentformularen til højre eller ring på telefon.

Hvordan timesedlen udfyldes

Det er tilladt at udfylde én generel timeseddel for hele organisationen eller for hver strukturel enhed separat.
Det afspejler pålidelige oplysninger om brugen af ​​arbejdstid for medarbejdere i denne virksomhed. Tidtageren noterer både de faktiske arbejdstimer og de uarbejdede. Det kan være: nedetid, sygdom, forretningsrejser.

Rapportkortet kan opbevares på to måder

Der er færdiglavede samlede formularer godkendt af de relevante myndigheder:

• Hvis virksomheden har indført tidsbestemt løn, anvendes skemaerne T-13 og T-12.
• Hvis der er, så har virksomheden ret til at udvikle deres egne formularer og formularer til regnskab og kontrol.

Skema T-12 - udfyldes manuelt.

Skema T-13 - bruges hvor det er muligt at automatisere behandlingen af ​​regnskabsdata.

I T-12-formen laves noter med en kuglepen, forsigtigt, uden at lave klatter, i hånden. Korrektoren kan ikke bruges.

Afsnit 1 (kolonne 1-6) er opstillet i en tabel.

I fjerde kolonne er der afsat 2 linjer til markering af medarbejderens fremmøde eller udeblivelse. Fyldningsfunktion:

• den første linje er fyldt med store bogstaver (legend);
• den anden linje indeholder et tal, der angiver antallet af arbejdstimer i en bestemt periode;

Afsnit 2 udfyldes af revisor.

Dette afsnit præsenteres i form af en tabel, hvor timeseddelnummeret for hver medarbejder, dennes løn og arbejdstimer indtastes. Disse data bruges til at beregne lønnen.
På formularens fjerde side indtaster du data, der hjælper dig med at udarbejde statistiske rapporter. Den udfyldes efter særlige instruktioner.

Anden måde at gøre det på

I T-13-formularen er nogle kolonner allerede udfyldt automatisk: afdeling, medarbejderens efternavn og erhverv, indberetningskortnummer.

Accepterede konventioner.

Den komplette liste kan ses i skemaet T - 12. Nogle af de vigtigste er præsenteret i tabellen:

• Arbejdstid Bogstavbetegnelse Numerisk kode.
• Valgdeltagelse efter sædvanlig tidsplan I 01.
• Nattetid H 02.
• Afslut på helligdage og weekender RP 03.
• Genbrug C 05.
• Forretningsrejse K 06.
• Ferie FRA 09.
• Ekstra ferie OD 10.
• Studieorlov U 11.
• Kortere arbejdstid for praktikanter HC 12.
• Studieorlov for egen regning UD 13.
• Barselsorlov Р 14.
• Forældreorlov op til 3 år EFT 15.
• Ferie for egen regning OZ 17.
• Sygehus B 19.
• Den forkortede arbejdsdag i Champions League 21.
• Fravær OL 24.
• Ikke-arbejdsdage, lukket kl. 26.
• Fravær af ukendt årsag HH 30.

Grundlæggende former for timesedler

Figur 1. Form T-12.

Figur 1 er et eksempel på den korrekte tidsregistrering for den kategori af arbejdere, der har fået lovligt nedsat arbejdstid.

Så på tærsklen til helligdage er arbejdsdagen en time kortere end normalt. Alle ansatte i organisationer nyder godt af denne ret. Tallet syv sættes på rapportkortet.
Eksempel. Medarbejderen Sidorov V.P. arbejdsdag - 7 timer. Inden ferien er der 6 timer, og tallet seks er sat på meldekortet. Dette punkt skal overholdes, så der ikke sker nogen bearbejdning.

Figur 2. Form T-13.

Hvem har ret til at udfylde timesedlen

Den kan udfyldes af enhver medarbejder, der er udpeget af den relevante ordre. For eksempel:

• Tidtager - hvis der er en stilling i bemandingstabellen. At udfylde timesedlen vil være hans direkte ansvar.
• Endnu en personaleofficer. For ham er det en af ​​hovedopgaverne at have et rapport. Derfor er hun blandt andet ordineret enten i en ansættelseskontrakt eller i hans jobbeskrivelse.
• Personaleinspektør.
• Enhver anden medarbejder, der er betroet disse opgaver.

Typiske fejl, der opstår i rapportkortet

Situation 1.

Medarbejderen tager på endnu en ferie. Husk at helligdage indgår i antallet af kalenderdage og er ikke markeret med bogstavet "B" (weekend). Du kan sætte et symbol i formen "OT" eller et tal - "09".

Opmærksomhed! Hvis en ikke-arbejdsfri ferie (dage) indtræffer i ferieperioden, så anses den/de ikke for en kalenderdag. I rapportkortet er han(erne) angivet som udgang: symbolet "B" eller tallet "26" bruges.

Eksempel. Medarbejder Rychkov V.V. udarbejder ferie i 14 kalenderdage fra 4.06 til 18.06. Vi tager højde for, at den 12. juni er en helligdag. Rapportkortet udfyldes som vist i figur 3.

Situation 2.

Medarbejderen blev, mens den var på ferie fra 1.06 til 15.06, syg. Han informerer virksomhedens administration om sin sygdom fra 4.06 til 9.06 (6 dage). Der er en sygemelding.
Hans ferie vil vare i 6 dage, som han ikke brugte på grund af sygdom.

I dette eksempel tog medarbejderen tre kalenderdage ferie, blev derefter syg og havde 11 kalenderdage mere. Han skal på arbejde den 22. juni.

Sådan udfyldes timesedlen for deltidsansatte

Hvis en deltidsansat "kommer" fra en anden virksomhed, er han i timesedlen opført på en separat linje med tildeling af et personligt personalenummer.
Hovedmedarbejderen, der udfører merarbejde som deltidsansat, tildeles to personalenumre efter to forskellige timesedler.
Eller som en mulighed føres en timeseddel, men for hver stilling han besætter - en separat linje og to forskellige personalenumre.

Særlige tilfælde af forretningsrejseregistrering i rapportkortet

Når du bestemmer varigheden af ​​forretningsrejser, ferier eller andre øjeblikke, kan du bruge følgende anbefalinger:

1. En forretningsrejse er markeret med bogstavet "K". Rejsens varighed er angivet i den tilsvarende rækkefølge.
2. Hvis der, mens en medarbejder er på forretningsrejse, er en fri- eller feriedag, så betales han dobbelt takst. Rapportkortet er mærket "K M", og ikke udgangen "B".

Hvordan markerer man en forretningsrejse korrekt, hvis en medarbejder er sygemeldt? En case fra praksis.

Af hensyn til produktionsnødvendighed beslutter virksomhedens administration at ringe til ham og sende ham på forretningsrejse allerede før "lukningen" af sygeorloven. I denne situation er administrationens og medarbejderens handlinger en overtrædelse af arbejdslovgivningen.

Tidtageren udfylder faktisk timesedlen sådan her:

1. Det faktum, at man ikke har mødt op (sygdom) før påbegyndelsen af ​​forretningsrejsen er markeret med symbolet "B".
2. Dagene for forretningsrejsen er markeret med symbolet "K".
3. Efter at være vendt tilbage fra det, sætter vi enten "B" (hvis sygemeldingen endnu ikke er lukket), eller "I" - med en lukket sygemelding.

Men med en sådan udfyldning af rapportkortet er konsekvenserne mulige.

Risiko 1. Hvis journalerne ser sådan ud: "B" (sygdom), "K" (forretningsrejse), efter det - "I" (deltagelse på arbejde), uden at lukke sygefraværet, så for det antal dage, medarbejderen er på en forretningsrejse anerkender Ruslands FSS ikke denne del af sygedagpengene.

Risiko 2. Hvis meldekortet udfyldes således: "B" (sygdom), "K" (forretningsrejse) og derefter - fortsættelsen af ​​sygdom "B" - så vil FSS nægte at kompensere hele ydelsen .

Det skal huskes, at der udbetales sygedagpenge. Hvis en medarbejder går på arbejde, betyder det, at han er i stand til at arbejde.

1. Tidtageren udfylder kun formularen, hvis der er grund: en ordre eller en skriftlig ordre eller andre dokumenter.
2. I en samlet formular indtastes alle de detaljer, der er angivet i den, og alle linjer udfyldes. Uudfyldte linjer skal overstreges.
3. Der udfærdiges to timesedler om måneden, for dens første halvdel og den anden, hvis løn beregnes to gange om måneden.
4. Fejl, der begås ved udfyldning af timesedlen, korrigeres af strengt etablerede regler: For det første streges forkerte indtastninger over med en linje, korrekte indtastninger skrives over dem. Den medarbejder, der udfylder timesedlen, underskriver sin underskrift og alle ansvarlige for dette dokument underskriver.
5. Hvis tidtageren af ​​en eller anden grund endnu ikke ved, at medarbejderen ikke gik på arbejdspladsen, så lægges timesedlen ned - NN. Ved fremlæggelse af støttedokumenter justeres rapportkortet.

Hvem har brug for et rapport og hvorfor

Han, som et primært dokument, er nødvendig:

1. Regnskabsafdeling. Ud fra dette dokument beregnes medarbejderens løn. Rapportkortet bekræfter, at medarbejderen udfører sine opgaver.
2. Skattesyn. Rigtigheden af ​​beregningen eller indeholdelsen af ​​skat af lønnen kontrolleres. Der foretages en afstemning af data for arbejdstimer, markeret i rapportkortet, med data om lønudbetaling.
3. Rapportkortet kan være påkrævet af specialister fra den russiske socialforsikringsfond. Rigtigheden af ​​udbetalingen af ​​ydelser fra fonden kontrolleres.
4. Organer for Federal Migration Service. Ved kontrol af arbejdsgivere, der tiltrækker udenlandske statsborgere som ansatte.
5. Specialister fra Arbejdstilsynet. Inspektøren, der kontrollerer rapportkortet, vil være i stand til at fastslå faktum. Så ved at kontrollere overholdelse af overtidsnormen, gives en bøde for de identificerede afvigelser. I tilfælde af gentagen overtrædelse af TK kan lederen afskediges fra sin stilling.
6. Rapportkortet kan bruges som bevis i retten, når det sker. For eksempel lovligheden af ​​afskedigelse af en medarbejder på grund af fravær.
7. Statistiske myndigheder. Der udarbejdes en række rapporter i henhold til timesedlen. For eksempel en rapport i formen P-4.

Hvilke formularer er godkendt til at føre arbejdstidsregistrering? Hvordan udfylder man en simpel tidsregistreringsformular korrekt? I denne artikel vil vi fortælle dig, hvordan du udfylder dokumentformularerne korrekt. Du kan også downloade en simpel timeseddelformular på vores hjemmeside.

Timeseddel på ét ark

Timeseddelskemaet på et ark A4 excel i blanket nr. T-13 begynder med oplysningerne om arbejdsgiveren:

1. Firmaets navn
2. OKPO kode
3. Navn på underafdeling (hvis nogen).

Når du ikke kan undvære T-13-formularen,

Timesedlen, en formular til download på ét A4-ark, som kan downloades på denne side, indeholder en liste over alle ansatte i hver virksomhed eller afdeling. Det fulde navn på hver specialist skal angives. Ved udfyldning af dokumentet i 1 og 3 øverste linjer med digital- eller bogstavkode, indtastes årsagen til fraværet/fremmødet. Linje nr. 2 og nr. 4 angiver det samlede antal arbejdstimer og brugte timer.

Forenklet timeseddel

Timesedlens form, forenklet i Word og excel i form af T-12, opbevares i ét eksemplar. Der er 2 muligheder for at udfylde dette dokument:

1. Skemaet angiver medarbejdernes fremmøde og fravær
2. Kun afvigelser registreres i dokumentet, nemlig nedetid og arbejdsmangel.

Under alle omstændigheder indeholder forenklet excel 2 typer information:

1. En numerisk eller alfabetisk kode, der angiver, om en medarbejder var til stede på arbejdspladsen eller ej
2. Det samlede antal timer, specialisten tilbragte på arbejdspladsen.

Den udfyldte formular til timesedlen, forenklet, gratis at downloade, som kan downloades her på siden, overføres til regnskabsafdelingen.

Hvad bruges timesedlen til

Regnskab for arbejdstimer er ikke et indfald fra arbejdsgiverne, men en pligt fastsat i arbejdslovgivningen. Ikke kun juridiske enheder, men også individuelle iværksættere er forpligtet til at føre optegnelser. Til dette formål har Goskomstat udviklet 2 formularer - nr. T-12 og nr. T-13.

Formen for arbejdstidsjournalen blev godkendt af Statens Statistikudvalg den 5. januar 2004. Dette dokument hjælper:

1. Hold styr på den tid, medarbejderen arbejdede på virksomheden
2. Overvåg, hvordan arbejdsplanen bliver fulgt
3. Få officielt bevis for, hvor længe hver underordnet arbejdede i virksomheden for at beregne løn og udarbejde statistiske rapporter.

Du kan downloade en blank ordformular på vores hjemmeside, som giver revisoren mulighed for at bekræfte lovligheden af ​​gebyrer på et bestemt beløb. Dette dokument er også meget vigtigt for medarbejdere i HR-afdelingen, fordi det giver dig mulighed for at finde ud af, på hvilke dage medarbejderen var fraværende og var til stede på arbejde for at pålægge ham en straf.

Timesedlen, download gratis i excel, som du kan nedenfor, er af arbejdslovgivningen optaget til de dokumenter, som den afskedigede medarbejder modtager på anmodning.

Se videoen

Samlet form T-13 er et dokument, der kan bruges som en af ​​mulighederne for vedligeholdelse af timesedler. Overvej, hvad dens funktioner er, og hvor du kan finde denne formular.

Når formular T-13 anvendes

Hver arbejdsgiver er forpligtet til at føre optegnelser over sine ansattes arbejdstid (artikel 91 i Den Russiske Føderations arbejdskodeks). Han kan hertil bruge enhver form, der er passende for de særlige forhold ved hans virkemåde, inklusive den af ​​ham udviklede form.

Der er 2 formularer, godkendt af en beslutning fra statens statistiske komité, som kan bruges til at tage højde for arbejdstimer enten uændret eller i en ændret form:

• Skema T-12, hvis 1. sektion er bygget som en timeseddel.
• Form T-13, som i virkeligheden kaldes timesedlen.

Formular T-13 er godkendt af dekretet fra Den Russiske Føderations statsstatistiske komité af 01/05/2004 nr. 1. Du kan downloade det på vores hjemmeside.

Tabellerne i 1. afsnit af T-12-formularen og T-13-formularen er meget ens, men der er også forskelle:

• Dataene om dagene i måneden, relateret til en bestemt medarbejder, i T-12-formularen er arrangeret i vandret retning sekventielt fra den første til den sidste dag. I form af T-13 er de opdelt i 2 dele (en halv måned), som er placeret under hinanden.
• Under hensyntagen til det faktum, at for hver dag, ud over antallet af arbejdstimer, er årsagen til medarbejderens tilstedeværelse eller fravær på arbejdet angivet på grund af de særlige forhold ved at konstruere tabeller i T-12-formularen, hver person har 2 linjer, og i T-13-formen - 4 linjer.
• I den sidste del af tabellen i T-13-skemaet er der kolonner, der mangler i T-12-skemaet. De afspejler koderne for løntyperne og den tilsvarende regnskabskonto, hvorpå de påløbne lønninger vil blive taget i betragtning.

Du kan bruge enhver af disse formularer. Den afgørende faktor er selve dets tilstedeværelse. Korrekt lønberegning er umulig uden en pålidelig timeseddel.

Godkendelse af proceduren for vedligeholdelse af T-13-formularen

Proceduren for at udfylde T-13-formularen kan have sine egne nuancer for hver specifik arbejdsgiver, så det er tilrådeligt at rette det i det relevante dokument (instruktioner eller manual). Refleksioner i det vil kræve følgende punkter:

• Udpegning af den ansvarlige (eller ansvarlige) for at vedligeholde timesedlen.
• Behovet for at opretholde separate timesedler for afdelinger.
• Godkendelse af tillægskoder for udgange eller fravær.
• Godkendelse af rækkefølgen af ​​afspejling af data i rapportkortet: alle fakta om tilstedeværelse / fravær eller kun fravær.
• Bestemmelse af rækkefølgen for afspejling af data om udgange/fejl i vanskelige eller ikke-standardiserede situationer.

Udfyldelse af T-13 formularen

Overskriftsdelen af ​​T-13-formularen indeholder oplysninger om arbejdsgiveren (navn, OKPO-kode, afdelingsnavn), nummer og dato på dokumentet, den periode, det er udarbejdet for.

Grundlaget for at indtaste en medarbejder i timesedlen er en ordre om hans ansættelse, og for eksklusion - en ordre om afskedigelse. Data om det fulde navn på hver medarbejder er angivet fuldt ud. Alle fraværsårsager skal dokumenteres.

Når du udfylder data for en bestemt person i 1. øverste og 3. fra de øverste linjer, angiver en alfabetisk eller numerisk kode årsagen til tilstedeværelsen / fraværet, og i linjerne under dem (2. og 4.) - antallet af timer arbejdet. For data om fravær i de linjer, der er tildelt for timeantal, sættes enten nul ned, eller der er ikke sat noget. Ekstra dage for en bestemt måned er streget over med et "X". Weekender er markeret med bogstavet "B". Længden af ​​en normal arbejdsdag, der er angivet i timesedlen, skal svare til det antal timer, der er fastsat i medarbejderens ansættelseskontrakt eller fastsat ved lov (f.eks. for afkortede før-feriedage). Varigheden af ​​overarbejde fastsættes efter ordre fra arbejdsgiveren.

For fraværstyper opgjort i kalenderdage (ferie, sygemelding) påføres mærket løbende, dvs. herunder i weekender. Afgang/ankomst på en forretningsrejse fridag markeres som en forretningsrejsedag.

Du kan downloade et eksempel på at udfylde T-13-formularen for en 8-timers arbejdsdag med en 40-timers arbejdsuge på vores hjemmeside.

I dette eksempel finder et weekendjob sted. Det udføres efter ordre fra lederen med samtykke fra medarbejderen. Ordren skal angive, hvordan denne dag vil blive betalt: enten i et dobbelt beløb (artikel 153 i Den Russiske Føderations arbejdskodeks) eller ved at give fri på en arbejdsdag.

Hvor kan man hente koderne til T-13-formularen

De mest brugte tilstedeværelses-/fraværskoder (alfabetiske og numeriske) er placeret på 1. ark i T-12-skemaet. Hvis det er nødvendigt, kan du udvikle tilføjelser til dem eller din egen tabel over sådanne koder.

Med henblik på datasammenlignelighed er det klogere at bruge de koder, der er angivet i bilag 1 til kendelsen fra Federal Tax Service of Russia dateret den 10. september 2015 nr. ММВ-7- eleven/ [e-mailbeskyttet] Koder fra denne applikation bruges, når du udfylder 2-NDFL-formularen.