Album af forenede personaleformularer til erhvervslivet.

Gyldig indtil udskiftning med en ny. Konstant Download et eksempel (eksempel) (709) 7 Regler om uddannelsessystemet Hvis der er et træningssystem i organisationen. Konstant Download en prøve (eksempel) (460) 8 Regler om certificering af medarbejdere Ved gennemførelse af certificering efter beslutning fra arbejdsgiver. Download løbende formularen (414)Download prøven (500) 9 Ferieplan Godkendt af arbejdsgiver senest to uger før kalenderårets start. 1 år Download formularen (5628) Download prøven (4986) Download ordren (3206) 10 Ansættelseskontrakt Underskrevet skriftligt med hver medarbejder. 75 år Download eksempel (prøve) (920) 11 Stillingsbeskrivelser for hver stilling i henhold til personalelisten, arbejdsinstrukser for erhverv Vedtaget efter beslutning fra arbejdsgiver. Konstant Jobbeskrivelse (prøve) 12 Ansættelsesordrer Udstedt på grundlag af en ansættelseskontrakt.

HR-ledelse fra bunden. prøvedokumenter og prøveskemaer

Lov N 402-FZ, skal et personligt kort indeholde spalter, hvor det er nødvendigt at indtaste oplysninger om det udførte arbejde, overflytning til et andet fast job og afskedigelse (paragraf 12 i Reglerne for vedligeholdelse og opbevaring af arbejdsbøger, udarbejdelse af arbejdsbogsskemaer og give arbejdsgiverne dem<1, утвержденных Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 N 225 «О трудовых книжках»). Таким образом, при самостоятельной разработке формы личной карточки необходимо сохранить разд.
II i overensstemmelse med dekret nr. 1 og give kolonner i overensstemmelse med kravene i reglerne for vedligeholdelse og opbevaring af arbejdsbøger. 5. Muligheden for selvstændig udvikling af regnskabspersonaledokumenter gælder kun for ensartede formularer, der er godkendt ved resolution nr. 1, og gælder ikke for personaledokumenter, hvis form er bestemt af andre lovgivningsmæssige retsakter.
Eksempel 4

Ensartede former for personaledokumenter i 2016 (gratis download)

Oftest tænker organisationer på behovet for visse dokumenter i begyndelsen af ​​året: hvilke ansøgninger der skal tages fra medarbejdere, hvordan man udarbejder ordrer (ordrer), godkender regler og koordinerer dokumenter. Lad os tale om formerne for primære regnskabsdokumenter til regnskab for arbejde og dets betaling.

De forenede formularer til ledelse af personaleregistreringer blev godkendt af dekretet fra Ruslands statsstatistiske komité af 01/05/2004 N 1 "Om godkendelse af ensartede former for primær regnskabsdokumentation til regnskab for arbejde og dets betaling" (i det følgende - dekret N 1). I henhold til punkt 2 i dokumentet var deres ansøgning obligatorisk.

Opmærksomhed

Men fra 01.01.2013 trådte den føderale lov af 06.12.2011 N 402-FZ "Om regnskabsføring" (herefter - lov N 402-FZ) i kraft. Den indeholder ikke krav om behovet for at udarbejde primære regnskabsbilag efter ensartede formularer.

Ensartede former

Han vil til gengæld være vigtig for at tildele ham en pension i fremtiden og for at beregne invaliditetsydelser under hans aktiviteter i virksomheden. Kopier af ordrer fra andre arbejdsgivere fungerer som grundlag for at lave indtastninger om deltidsansættelse i arbejdsbogen og lave en kopi af den.

• personligt kort;
• timeseddel;
• personale;
• privat forretning.

For de fleste af dem bruges standardformularer.

Info

Ensartede former for personaledokumenter forenkler i høj grad processen med at udfylde dem. Intern korrespondance Den bruges på virksomheden til at formalisere de vedtagne personalebeslutninger.

Former for primære regnskabsbilag til personaleregistre

Hvis virksomheden sørger for skadelige eller farlige arbejdsforhold, er det obligatorisk at udarbejde yderligere regler og instruktioner. Det kan f.eks. være regler om beståelse af almindelige lægeundersøgelser, sikkerhedsbriefinger og så videre.

Restaurering af papirer Ofte, når en ny personalemedarbejder dukker op på en virksomhed, støder han på visse vanskeligheder. For eksempel kan virksomheden ikke have visse obligatoriske papirer.

Det er umuligt at udarbejde og implementere de nødvendige dokumenter på én dag. I dette tilfælde skal du fremhæve det vigtigste og starte deres design. Eksperter anbefaler først og fremmest at begynde at planlægge ferier og personale. Så skal du kontrollere tilgængeligheden og rigtigheden af ​​kontrakter, ordrer om overførsel, ansættelse, mærker i arbejdsbøger.
Hvis virksomheden ikke har regnskabsbøger, skal de også oprettes.

Organisationens personaledokumenter. former for personaledokumenter

Ifølge statslige organer skal arbejdsgiveren ved udarbejdelsen af ​​nogle personaledokumenter fortsætte med at bruge ensartede formularer, især med hensyn til rejsecertifikater, timesedler. 4. Ved uafhængig udvikling af regnskabsformularer er det nødvendigt at tage hensyn til andre lovgivningsmæssige retsakter, der indeholder krav til regnskabspersonaleformularer.

Overvej, hvad der skal tages i betragtning ved udvikling af formen for en medarbejders personlige kort. Eksempel 3. Ved udvikling af en organisations egen form for et personligt kort skal man huske på, at kravene til anvendelse af pkt.

II af den forenede formular N T-2 til opretholdelse af militære optegnelser, paragraf 27 i regulativer om militær registrering, godkendt ved dekret fra Den Russiske Føderations regering af 27. november 2006 N 719. Derudover er sammen med obligatoriske oplysninger specificeret i del.
2 spsk.

HR records management: HR records

Arbejdsgiveren skal tilrettelægge proceduren således, at der i tæt samarbejde med personaleafdelingen skabes former for dokumenter, der berører personaleregistrene. For at optimere kontorarbejde, brug i formerne: - skabelontekster; - sæt af standard sætninger og udtryk.

Angiv oplysningerne så kortfattet som muligt og på en sådan måde, at muligheden for en dobbeltfortolkning af dokumentet udelukkes. Hvert ord i formularens tekst skal bære en semantisk belastning.

I praksis er det ofte svært at udfylde store oversigtsskemaer: nr. T-3 (bemanding), nr. T-7 (ferieplan), nr. T-12 (timeseddel og løn), nr. T-13 (tidsregistrering) osv. Ved at fjerne unødvendige kolonner og unødvendig information fra dem, strukturerer du dokumentet bedre, gør det mere forståeligt (eksempel ovenfor).

Hvordan godkender man former for dokumenter i organisationen?

• Bekendtgørelse om ansættelse af arbejdere T-1a
• Lønliste T-51
• Løn T-49
• Jobopgave til afsendelse på forretningsrejse og en rapport om dens gennemførelse T-10a
• Timeseddel og lønseddel T-12
• Timeseddel T-13
• Registreringskort for en videnskabelig, videnskabelig og pædagogisk arbejder T-4
• T-3 bemanding
<<<
• Rekruttering
• HR-registrering
• Rådgivning og informationssupport
• Arbejdsmarkeds- og lønforskning
• Motivering
• Personlig vurdering
• Personaleuddannelse og udvikling
• Eksempler på personaledokumenter

• Aftale om opsigelse af ansættelseskontrakten

• Jobbeskrivelse

ARBEJDSKRAFT. PRØVER.
Organisationen anvender ensartede formularer I to år nu har lederen af ​​den økonomiske enhed fastlagt formerne for primære regnskabsdokumenter efter forslag fra den embedsmand, der er betroet regnskabet (del 4 i artikel 9 i lov N 402-FZ). ... uden ændringer Selvom lederen besluttede, at organisationen fortsat ville bruge de ensartede formularer, der er godkendt ved resolution nr. 1, er det nødvendigt at udstede en ordre om at godkende formerne for primære regnskabsbilag. Fristen for afgivelse af påbuddet er ikke fastsat ved lov. Det skal dog huskes, at i henhold til paragraf 4 i regnskabsbestemmelserne "Organisationens regnskabspolitik" (PBU 1/2008), godkendt ved bekendtgørelse fra Ruslands finansministerium af 6. oktober 2008 N 106n, er formerne for primære regnskabsbilag godkendes af lederen sammen med organisationens regnskabspolitik. Og det sker sidst på året.

Instruktioner til at udfylde ensartede former for personaledokumenter

Det er nødvendigt at gøre medarbejdere, der udarbejder personaledokumenter, bekendt med denne ordre. Husk det vigtigste. - Listen over obligatoriske oplysninger om primære dokumenter til regnskabsføring af arbejdskraft og dens betaling som helhed forblev den samme.

Mindre forskelle er forbundet med kravet om at angive, ud over underskrifterne fra de medarbejdere, der har udstedt personalehandlingen, deres efternavne og initialer. - At bruge eller ikke at bruge samlede formularer fra 1. januar 2013, bestemmer hver arbejdsgiver selvstændigt. I betragtning af det faktum, at ensartede ordreformularer er indbygget i alle computerprogrammer, der bruges af revisorer og personalemedarbejdere, vil arbejdsgiveren højst sandsynligt ikke opgive dem i lang tid. - Forbered prøver af arbejdsregnskabsformularer i form af et album af forenede formularer med detaljerede instruktioner til at udfylde dem. Godkend derefter dokumentformaterne efter ordre fra hovedet.
NK RF. 2. Når du udvikler dine egne formularer, skal det tages i betragtning, at det primære regnskabsdokument skal indeholde de obligatoriske oplysninger, der er anført i del 2 af art. 9 i lov N 402-FZ: 1) dokumentets navn; 2) dato for udarbejdelse af dokumentet; 3) navnet på den økonomiske enhed, der har udarbejdet dokumentet; 4) indholdet af det økonomiske liv; 5) værdien af ​​den naturlige og (eller) monetære måling af det økonomiske liv, med angivelse af måleenhederne; 6) titlen på stillingen for den person (personer), der udførte operationen og er ansvarlig for dens udførelse, eller titlen på stillingen for den person, der er ansvarlig for registreringen af ​​begivenheden; 7) underskrifter af de personer, der er nævnt i paragraf 6, med angivelse af deres efternavne og initialer eller andre oplysninger, der er nødvendige for at identificere disse personer.

Artiklen vil give svar på vigtige spørgsmål relateret til personalearbejde: du lærer, hvordan man udfører personalekontorarbejde i 2016, hvilke ændringer der forventes i personalekontorarbejdet i 2016, om ensartede formularer vil blive anvendt i personalekontorarbejde.

Fra denne artikel lærer du:
hvordan man udfører personaleregistrering i 2016;
hvad er ændringerne i HR-registrering i 2016;
hvordan man bruger forenede formularer i HR records management 2016

Personalejournalstyring under forhold med økonomisk ustabilitet og konstant omdannelse af arbejdslovgivningen er ikke en let opgave. For at klare det daglige arbejde uden fejl, skal personalemedarbejderen nøje overvåge ændringerne i arbejdsloven, kompetent udarbejde alle dokumenter uden undtagelse (især arbejdsbøger, ordrer, kontrakter og aftaler med medarbejdere) og også regelmæssigt forbedre deres færdigheder.

Sådan administrerer du HR i 2016

Personalejournalstyring er et koncept, der kombinerer alle typer aktiviteter for at arbejde med personaledokumenter: Udvikling og vedligeholdelse af dokumentation relateret til personaleledelse og personalebevægelser, personaleregistreringer, afregninger med personale og bogføring af arbejdstid. For at undgå krav fra tilsynsmyndighederne under revisionen, bør du vide, hvordan du i 2016 håndterer personalejournaler uden overtrædelser.

Det er vigtigt at skifte rettidigt til nye arbejdsprincipper efter ikrafttrædelsen af ​​nye love og standarder for personalearbejde, bruge strenge rapporteringsformularer korrekt og først og fremmest ikke fokusere på dine egne ideer om proceduren for udførelse af kontorarbejde, men på kravene i den gældende lovgivning.
Ændringer i HR-ledelse i 2016

Hvad har ændret sig i HR i 2016? Der blev foretaget adskillige innovationer i arbejdslovgivningen i 2015: en betydelig stigning i bødebeløbet for overtrædelse af arbejdslovgivningen, udvidelse af listen over kategorier af medarbejdere, der har ret til at bruge ferie på et hvilket som helst passende tidspunkt, udstedelse af arbejdsbøger i hånden. Alle disse ændringer vil medføre visse ændringer i forvaltningen af ​​personalejournaler i 2016.

Derudover vil andre ændringer i arbejdslovgivningen uundgåeligt påvirke den etablerede procedure for personaleregistrering:
annullering af LLCs og JSC's forpligtelse til at have segl;
en ny forenklet procedure for udstedelse af forretningsrejser;
fastsættelse af en frist for at underrette ansøgeren om årsagen til afslag på ansættelse (skriftlig);
nyt system for arbejdsgivernes administrative ansvar;
ændring af reglerne for udstedelse af en attest for ingen straffeattest, når du søger job;
en ny procedure for indhentning af oplysninger fra registret over diskvalificerede personer;
en ny procedure for anmeldelse af ansættelse af tidligere tjenestemænd;
optræden i Den Russiske Føderations arbejdskodeks af en ny artikel, der regulerer spørgsmålene om rækkefølgen af ​​tildeling af årlige betalte feriedage;
ændring af systemet for inspektioner af små virksomheder;
nyskabelser i spørgsmålet om afskedigelse af gravide, der arbejder under en tidsbegrænset ansættelseskontrakt.

Opmærksomhed

Med virkning fra den 7. april 2015 har anpartsselskaber og aktieselskaber ret til ikke at benytte den runde segl. Ifølge Rostrud skal arbejdsgiverorganisationen dog uden fejl attestere med et segl optegnelserne i arbejdsbogen. Rostrud formulerede denne holdning i et brev af 15. maj 2015 nr. 1168-6-1. Afdelingen sendte brevet til regionskontorerne til brug for arbejdet under tilsynene.
Derfor, hvis arbejdsgiveren ikke anbringer et rundt segl i de ansattes arbejdsbøger, vil han få en bøde på op til 50 tusind rubler (klausul 1, artikel 5.27 i Den Russiske Føderations arbejdskodeks). Samtidig bør organisationer huske på, at arbejdsinspektøren har ret til at idømme en bøde for hver overtrædelse.

Faglige standarder - 2016

Fra 1. juli 2016 træder artikel 195.2 og 195.3 i arbejdsloven i kraft. Professionelle standarder bliver obligatoriske for arbejdsgivere, hvis arbejdsloven, andre føderale love, andre lovgivningsmæssige retsakter i Den Russiske Føderation fastsætter krav til de kvalifikationer, der er nødvendige for, at en medarbejder kan udføre en bestemt jobfunktion.
I øjeblikket er arbejdsgivernes anvendelse af professionelle standarder af rådgivende karakter. Mange arbejdsgivere bruger dog allerede godkendte faglige standarder til at udvikle jobbeskrivelser for medarbejderne.

HR-dokumenter - 2016

Næsten alle dokumenter om personaleregistrering-2016 er fastsat i Den Russiske Føderations arbejdskodeks, og proceduren for deres udførelse er forankret i føderal lov. På trods af, at mængden af ​​dokumentation, som hver personaleofficer skal forholde sig til i praksis, er meget betydelig, kan hoveddokumenterne i personalejournalstyringen i den nye 2016 grupperes i visse kategorier:

Ordrer (om ansættelse, afskedigelse, overførsel, bonusser, ferie osv.);
organisationens lokale regler. Det drejer sig om de interne arbejdsbestemmelser, forordningen om ansattes personoplysninger, forordningen om aflønning osv.;
ansættelseskontrakter;
kollektiv overenskomst (hvis nogen);
aftaler om fuldt ansvar;
dokumenter om personaleregistreringer (personale, ferieplan, personlige kort fra medarbejdere);
arbejdsbøger;
dokumenter om bogføring af arbejdstid (tidsseddel);
arbejdsbeskyttelsesdokumenter.

Alle disse dokumenter, på den ene eller anden måde, bruges konstant i personalearbejde. Nogle af dem er udarbejdet i overensstemmelse med lovligt godkendte standarder (og den personaleansvarlige skal kende kravene til deres udførelse), nogle udvikles af arbejdsgiveren efter eget skøn. Hver organisation er forpligtet til at godkende personaletabellen, regler om medarbejderens personoplysninger, interne arbejdsbestemmelser, instruktioner og regler for arbejdsbeskyttelse.

Samlede formularer i HR-registrering 2016

Afvisningen af ​​at bruge forenede formularer, som blev betragtet som obligatoriske før ikrafttrædelsen af ​​den føderale lov af 6. december 2011 nr. 402-FZ "On Accounting", har radikalt ændret arbejdsgivernes tilgang til registrering af fakta om økonomisk aktivitet. Loven, der har været i kraft siden 1. januar 2013, påvirker ikke sammensætningen af ​​primære dokumenter på nogen måde, men udvider markant rækken af ​​muligheder for deres udførelse.

Nu kan hver organisation selvstændigt udvikle den mest bekvemme form for det primære regnskabsdokument, der opfylder specifikationerne for dens aktiviteter, supplere det med de nødvendige detaljer eller fjerne unødvendige elementer. Men det betyder slet ikke, at de ensartede formularer i personaleregistrering-2016 ikke vil blive anvendt: Mange af de dokumenter, som vi er vant til at bruge til personaleregistreringer, forbliver i kraft. Arbejdsgiveren kan foretage de nødvendige ændringer i formularen eller fortsætte med at bruge den i standardformularen uden ændringer.

Hvilke ensartede former efterspørges i HR-registrering i 2016? Først og fremmest - formularer nr. T-1 og T-1a (ordre om ansættelse af en medarbejder(e) til arbejde), formular nr. T-2 (medarbejders personlige kort), formular nr. T-3 (bemanding), formularer nr. T-5 og T-5a (påbud om overflytning af medarbejderen/medarbejderne til andet arbejde). Ved udstedelse af ferier er det praktisk at bruge formular nr. T-7 (ferieplan) og T-6 (påbud om at give orlov), og når man foretager en forretningsrejse - formular nr. T-9 (pålæg om at sende en medarbejder på en forretningsrejse), som under hensyntagen til de nye krav tilrådes at tilføje det nødvendige "formål med rejsen".

Rækkefølgen for accept til arbejde

Et af de mest relevante dokumenter for en personaleofficer er en ordre om ansættelse. Ansættelsesrækkefølgen er udarbejdet i henhold til den samlede formular nr. T-1 (1) eller en anden prøve godkendt af organisationen (del 4 i artikel 9 i den føderale lov af 6. december 2011 nr. 402-FZ). Organisationens navn (2) svarer til det navn, der er fastsat i stiftelsesdokumenterne. Ordreformularkoden for OKUD (All-Russian Classifier of Management Documentation) (3) er 0301001. Koden for OKPO (All-Russian Classifier of Enterprises and Organizations) er unik for hver organisation.
Dokumentnummeret (4) tildeles under registreringen, og det kan suppleres med et indeks (klausul 3.12 i GOST R 6.30-2003, godkendt af dekretet fra Ruslands statsstandard dateret 3. marts 2003 nr. 65-st). Arbejdets startdato (5) er taget fra ansættelseskontrakten. Kolonnen "inden for" den nødvendige "Dato" udfyldes først, når ansættelseskontrakten er indgået for en bestemt periode. Både en tidsubegrænset ansættelseskontrakt og en tidsbegrænset ansættelseskontrakt indgås med en udlænding i tilfælde, der er specificeret ved lov (artikel 59, femte del, artikel 327.1 i Den Russiske Føderations arbejdskodeks).
Et personalenummer (6) tildeles en medarbejder ved ansættelse. FULDE NAVN. (7) fastsat i nominative eller genitive tilfælde i overensstemmelse med identitetsdokumentet (artikel 65 i Den Russiske Føderations arbejdskodeks). Afdeling (8) er fastsat, hvis det blev nævnt i ansættelseskontrakten (afsnit 2, del to, stk. 2, del fire, artikel 57 i Den Russiske Føderations arbejdskodeks). Stillingens navn (9) skal være i overensstemmelse med personaletabellen samt kvalifikationsoversigter, faglige standarder, hvis levering af kompensation og ydelser er forbundet med udførelsen af ​​arbejdet (stk. 3, anden del, artikel 57 i Labour Kode for Den Russiske Føderation).
Optagelsesbetingelserne og arbejdets art (10), vederlagets størrelse (11) afspejles på samme måde, som de er foreskrevet i ansættelseskontrakten. Der laves en registrering af testen (12), hvis denne betingelse er indeholdt i ansættelseskontrakten. Indtast detaljerne i den indgåede ansættelseskontrakt i kolonnen "Grundlag" (13). Ordren er underskrevet (14) af organisationens leder. En ordre (15) meddeles medarbejderen mod underskrift (artikel 68 i Den Russiske Føderations arbejdskodeks). Samtidig sætter han datoen for bekendtgørelsen.

Redaktion for magasinet "Personalvirksomhed"

Ensartede former for personaledokumenter i 2017-2018fortsætter med at blive meget brugt af virksomheder, selvom de ikke længere har obligatorisk status. Om hvilke former for personaleregistrering, der blev klassificeret af lovgiveren som samlet, og hvilke regler for deres anvendelse er i kraft i 2017-2018, beskrevet i vores artikel.

Hvad er forenede formularer, og hvilke handlinger udfører personaletjenesten, når de bruger dem?

Alle juridisk væsentlige handlinger, der udføres i organisationen, skal være ansvarlige. Oplysninger om dem er fastgjort på en bestemt måde. For at forenkle kontrollen med virksomhedens aktiviteter, både interne og eksterne, blev der på lovgivningsniveau udviklet former for dokumenter, hvor oplysninger om en specifik handling eller begivenhed blev indtastet. Alt dette skete inden for rammerne af regnskabet.

VIGTIG! Formularerne inkluderet i en særlig samling af dokumenter (et album med forenede formularer) var obligatoriske til brug af alle forretningsenheder. Forpligtelsen til at udfylde dem var formuleret i loven "Om regnskabsføring" af 21. november 1996 nr. 129-FZ (i øjeblikket ikke længere gyldig). I henhold til denne lov blev alle forretningstransaktioner registreret i støttedokumenter.

De enkelte medarbejderes handlinger faldt også ind under kategorien forretningstransaktioner, f.eks. ansættelse og afskedigelse af en medarbejder, udsendelse af en medarbejder på forretningsrejse, bonusser osv. Primære dokumenter til udbedring af disse handlinger blev i de fleste tilfælde ikke udfyldt af regnskabet afdeling, men af ​​personaletjenesten, hvis en sådan strukturel enhed opererede i organisationen.

I denne henseende blev en separat gruppe af primære dokumenter udpeget i form af forenede formularer - personaledokumenter. De blev sat i kraft ved dekret fra statens statistikkomité "Om godkendelse af ensartede former for primær regnskabsdokumentation til regnskab for arbejdskraft og dets betaling" dateret 01/05/2004 nr. 1. Alle personaletjenester blev vejledt af dem.

Med ikrafttrædelsen af ​​visse normer i den nye lov "On Accounting" dateret 6. december 2011 nr. 402-FZ (vi taler om artikel 9, gældende fra 1. januar 2013), er de forenede former for primære dokumenter for det meste blev valgfrit til brug.

Forretningsenheder fik mulighed for at udvikle og implementere deres egne formularer, herunder personaledokumenter. Det er op til lederen at bruge denne ret eller at føre primære optegnelser i henhold til verificerede forenede formularer.

Listen over obligatoriske formularer i organisationens personaleadministration

Forpligtelsen til at registrere enhver kendsgerning i organisationens økonomiske liv forblev under den nye lov nr. 402-FZ. Arbejdsgiveren har ret til at vælge, i hvilken form dette kan ske.

Tidligere forenede formularer blev anvendt i følgende tilfælde:

• ansættelse af en medarbejder(e);
• overførsel af medarbejder(e) til et andet job;
• at give orlov til medarbejderen/medarbejderne;
• afskedigelse af medarbejderen/medarbejderne;
• at sende medarbejderen/medarbejderne på forretningsrejse;
• forfremmelse af medarbejderen/medarbejderne.

Ensartede former for dokumenter til behandling af disse handlinger havde form af en ordre. Derudover var følgende formularer påkrævet:

• personligt kort for en medarbejder (tjenestemand);
• personale;
• registreringskort for en pædagogisk, videnskabelig arbejder;
• ferie tidsplan;
• rejsecertifikat;
• opgave for en forretningsrejsende.

Alle disse obligatoriske personaledokumenter i organisationen blev godkendt af resolution nr. 1.

Det er underforstået, at alle primære dokumenter skal udarbejdes af personaletjenesten i den form, der er valgt og godkendt af organisationens leder. Selvom der træffes beslutning om at bruge tidligere obligatoriske formularer, bør dette formaliseres.

Du kan godkende de valgte formularer på 2 måder:

• bilag til overenskomsten;
• ved en særskilt ordre underskrevet af lederen.

Desuden er den 2. metode at foretrække, da den giver ledelsen mulighed for ensidigt og derfor hurtigt at ændre den nuværende form for det primære HR-dokument.

Formularer, der er udvalgt og godkendt til brug, udfyldes af personalet efter behov. Dette sker ved at udstede ordrer, godkende personaletabellen, udfylde personlige kort til medarbejdere osv. Denne tilgang letter håndteringen af ​​personalejournaler. Medarbejderen skal kun udfylde nogle få kolonner i en færdig prøve og indtaste individuelle oplysninger der. Fordelen ved en samlet form er især mærkbar i store virksomheder med et stort antal ansatte i staten.

Hvordan vælger og godkender man obligatoriske personaledokumenter for en LLC fra bunden?

At starte en virksomhed er forbundet med registrering, åbning af en bankkonto, opnåelse af frimærker og segl. Men disse er obligatoriske procedurer, hvor stifterne interagerer med forskellige institutioner. At arbejde i en ny virksomhed forbliver ofte uafsløret. Og på dette tidspunkt er personaletjenesten betroet en bred vifte af opgaver, herunder udvikling og godkendelse af former for primære personalejournaler.

Umiddelbart efter åbningen skal du tilmelde nye medarbejdere, og umiddelbart skal du bruge en ordreform for ansættelse. Selvfølgelig kan du bruge de ensartede formularer, der er foreslået af Statens Statistikudvalg. Selvom de har mistet deres forpligtelse, er de fortsat af rådgivende karakter og forbliver acceptable i de fleste tilfælde. Og allerede i løbet af arbejdet, når personalet i personaleafdelingen vil indsamle et tilstrækkeligt grundlag for at analysere effektiviteten af ​​anvendelsen af ​​en eller anden form, vil det være muligt at fremsætte forslag til ændring af eksisterende eller udvikling af nye.

Hvis personaleafdelingen påbegynder skjult forberedende arbejde med dokumentstrømmen allerede før åbningen af ​​organisationen, så er alle nødvendige former for personaledokumenter, når virksomheden er registreret, udarbejdet og kræver kun godkendelse, hvilket sker umiddelbart efter udnævnelsen af virksomhedens leder til stillingen.

Så personaletjenesten, når den har til opgave at indføre andre former for personaledokumenter end de forenede, kan gå på 2 måder:

• ændre de forenede formularer ved at justere individuelle kolonner, slette dem eller tilføje nye;
• skabe unikke former, der adskiller sig væsentligt fra de forenede (ret sjældne).

Under alle omstændigheder skal de nye formularer indeholde følgende detaljer (deres forpligtelse er præciseret i artikel 9 i lov nr. 402-FZ):

• navn på formularen;
• dato, hvor dokumentet er udarbejdet;
• navnet på den organisation, der bruger formularen;
• indholdet af det økonomiske liv, som vises i formen;
• værdien af ​​at måle det økonomiske liv;
• en indikation af den medarbejder, der har begået det faktum, der skal rettes, hans stilling;
• sted for den autoriserede persons underskrift.

Hvordan kolonnerne for disse data vil blive placeret, er op til arbejdsgiverens skøn.

Hvilke personaledokumenter skal en individuel iværksætter have?

En individuel iværksætter har ligesom en organisation en forpligtelse til at registrere alle forretningstransaktioner udført af ham. Ud over lov nr. 402-FZ for individuelle iværksættere er en sådan forpligtelse præciseret i ordre fra finansministeriet og Ruslands skatteministerium dateret 13. august 2002 nr. 86n / BG-3-04 / 430 "Ved godkendelse af proceduren for regnskabsføring af indtægter og udgifter og forretningstransaktioner for individuelle iværksættere".

Denne bekendtgørelse fastlægger proceduren for brug og udvikling af primære regnskabsdokumenter for individuelle iværksættere. Og det falder sammen med de regler, der gælder for organisationer. Individuelle iværksættere kan bruge ensartede former for personaledokumenter eller deres egne formularer udviklet på deres grundlag.

Det er ligegyldigt, hvilket skattesystem iværksætteren er på. Separate personaledokumenter er obligatoriske for alle forretningsenheder. Så iværksætteren skal indgå en ansættelseskontrakt med medarbejderen, udarbejde sin arbejdsbog. Hvis en medarbejder tager på forretningsrejse, kan de på destinationen blive pålagt at have et rejsebevis og en jobopgave. Alle disse dokumenter er udarbejdet enten af ​​iværksætteren selv eller af en særligt autoriseret medarbejder.

Samlede formularer er også praktiske, når du udveksler dokumenter med modparter, deres brug hjælper med at undgå misforståelser. Og hvis det bliver nødvendigt at ændre formularen, rettes oftest den samlede form af personaledokumentet, og ændringerne kan være meget små.

Enhver forretningsenhed opbevarer primær dokumentation for regulering af arbejdsforhold med ansatte. Personaleservicen skal hver dag tage stilling til, hvilke formularer der skal anvendes ved indførelse af nye fuldtidsstillinger, indgåelse af ansættelseskontrakt mv. Hvis arbejdsgangen ikke er systematiseret, opstår der fejl i virksomhedens aktiviteter. Derfor er det værd at finde ud af, hvilke samlede prøver der skal bruges, og om det er muligt at udvikle individuelle til dine behov.

Hvad er ensartede former for personaledokumenter, og hvor obligatoriske er de?

Former for personaledokumenter godkendt ved lov er et system af standardformularer, der er oprettet med henblik på at vedligeholde obligatorisk regnskabsmæssig dokumentation for virksomhedens personaleaktiviteter.

Oprindeligt var ensartede prøver obligatoriske for enhver virksomhed i overensstemmelse med regnskabslovgivningen. I dag stiller Den Russiske Føderations arbejdskodeks ikke særlige krav til personaledokumentation.

Indtil udgangen af ​​2012 var dekretet fra Ruslands Goskomstat dateret 01/05/2004 nr. 1 i kraft, som forpligtede organisationer af alle typer ejerskab til at anvende samlet dokumentation.

Den 1. januar 2013 begyndte en ny regnskabsprocedure at fungere. I henhold til del 4 i artikel 9 i føderal lov nr. 402-FZ af 6. december 2011 fik økonomiske enheder ret til at udvikle regnskabsformularer efter eget skøn. Du skal rette de nyoprettede formularer i en af ​​virksomhedens lokale love (ordre, ordre, dokumentflowprocedure).

Rostrud har i sine breve af 01/09/2013 N 2-TZ, 01/23/2013 N PG / 10659-6-1, 02/14/2013 N PG / 1487-6-1 præciseret, at virksomheder af ikke-statslige typer ejerskab har ret til at anvende former for primære regnskabsdokumenter, der er udarbejdet af dem uafhængigt, med forbehold af medtagelse af obligatoriske detaljer.

Det er også nødvendigt at anvende standarddokumentationen, der er godkendt af de autoriserede organer i overensstemmelse med andre regler (for eksempel kontantdokumenter).

Hvordan bruges?

Spørgsmålet om anvendelse af ensartede formularer afgøres af virksomhedens leder sammen med de medarbejdere, der er ansvarlige for regnskabs- og personaleregistrering.

Proceduren for godkendelse af standard personaledokumentation foregår i flere faser:

• det afklares, om der er indført ændringer i kontorarbejdet;
• der træffes et valg om at bruge forenede formularer eller oprette efter dine behov;
• nye former udvikles eller gamle bliver rettet;
• efter ordre fra ledelsen sættes nye prøver i drift.

Uden ændringer

Virksomheder, der bruger standardprøver, har ingen problemer med kontorautomatisering. Som standard indtaster personaleprogrammer oplysninger i standardformularer. Hertil kommer, at der i tilfælde af verifikation fra de kompetente myndigheders side er færre krav mod dem.

Det er tilrådeligt at fastsætte standardformularer i et særligt afsnit i bekendtgørelsen om regnskabspraksis (dokumentflow) eller angives som et bilag hertil. Det er også tilladt at gøre dette i en særskilt rækkefølge for godkendelse af albummet med personaledokumentation i organisationen.

Tilpasset virksomhedens behov

At designe dine egne forme kræver specialviden og stor erfaring. Samtidig standardiserer virksomheden i første omgang personalesituationer, så de passer til dens behov.

Hvis kontorarbejde er automatiseret i virksomheden, skal du konfigurere systemet til nye formularer. I tilfælde af en arbejdskonflikt skal du fuldt ud begrunde din holdning, pga. Lovgivningen indeholder ikke en specifik ramme for, hvordan selvskabte prøver skal se ud.

I de fleste tilfælde moderniserer organisationer en smule standardformularer under hensyntagen til deres detaljer. Normalt slettes koder, numre og links til Statens Statistikudvalg. Et felt, der indeholder dekrypteringen af ​​signaturen, tilføjes.

Ændringer sættes i kraft efter ordre. Der er ingen obligatoriske frister for underskrift. Derfor falder dens dato ikke altid i slutningen af ​​året, især i private virksomheder.

Udvikling og godkendelse af egne former for personaledokumenter

Selvoprettede formularer godkendes normalt som en del af regnskabspraksis. Dette arbejde påhviler regnskabsafdelingen, som arbejder tæt sammen med personaleafdelingen.

I overensstemmelse med art. 5.27 i Den Russiske Føderations kodeks for administrative lovovertrædelser straffes, hvis:

• der er ingen personalepapirer vedrørende den anciennitet, der tages i betragtning ved beregning af pension;
• formularer direkte navngivet af Den Russiske Føderations arbejdskodeks opretholdes ikke.

En bøde fra 1.000 til 50.000 rubler pålægges en virksomhed eller en individuel iværksætter. Embedsmanden er diskvalificeret.

Hvis dokumenter vedligeholdes med fejl, betragtes dette også som en overtrædelse af Den Russiske Føderations arbejdskodeks. I nogle situationer pålægges der yderligere ansvar, hvis medarbejderen på grund af fejl har mistet muligheden for at udarbejde en ny ansættelseskontrakt med en anden arbejdsgiver.

Overtrædelse af omløbsordenen for arkivpapirer medfører også straf.. Det gælder personlige kort, arbejdsbøger mv. (Artikel 13.20 i Den Russiske Føderations kodeks for administrative lovovertrædelser). Bøden pålægges i området fra 100 til 500 rubler.

Den Russiske Føderations statsarkiv og arbejdsinspektoratet, som udpeger planlagte inspektioner, overvåger journalføringen under hensyntagen til lovens normer.

Forpligtelsen til at have ensartede former i en organisation eller en iværksætter er således direkte fastsat ved lov. Der stilles ansvar for manglende personaleregistrering. Forretningsenheder har ret til at vælge, om de vil bruge album med primære regnskabsdokumenter, der er godkendt af statens statistikudvalg, eller udvikle deres egne prøver.

Se nedenfor for information om, hvordan du udøver din ret til at oprette dine egne formularer.