Sådan udsteder du et påbud om at reducere bemandingen. Påbud om at reducere personaleniveauet

En reduktion i antallet af medarbejdere betyder et fald i antallet af medarbejdere, der besætter de samme stillinger. Og personalereduktion er en ændring i personaletabellen, hvor visse stillinger er udelukket fra den (klausul 2, del 1, artikel 81 i Den Russiske Føderations arbejdskodeks). Det er indlysende, at disse "typer" af forkortelser ofte ledsager hinanden.

Lad os bemærke, at ledelsen af ​​organisationen selvstændigt træffer en beslutning om afskedigelser og ikke er forpligtet til at retfærdiggøre den på nogen måde over for medarbejdere (klausul 10 i resolutionen fra Plenum for Den Russiske Føderations højesteret af 17. marts 2004 N 2). Det udstedes i form af et påbud om at reducere antallet af ansatte.

Personaledokumenter udarbejdet under reduktionsproceduren

Hvis lederen allerede har udstedt et påbud om at reducere antallet og/eller personalet, så er det nødvendigt at udarbejde en meddelelse om nedsættelse af arbejdstagere og indsende den til ansættelsesmyndigheden på arbejdsgiverstedet, samt til fagforeningsorganisation, hvis der er en i virksomheden (klausul 2 i artikel 25 lov i Den Russiske Føderation af 19. april 1991 N 1032-1). Når listen over ansatte, der er blevet afskediget, er klar, skal hver af dem personligt underrettes om dette skriftligt senest 2 måneder før afskedigelse (artikel 180 i Den Russiske Føderations arbejdskodeks). Derudover skal arbejdsgiveren tilbyde sådanne medarbejdere (det kan du direkte i meddelelsen) at flytte til andre stillinger, hvis der er ledige stillinger i organisationen.

Hvis en medarbejder nægter at tage en ledig stilling, bliver du nødt til at skille dig af med ham: du bliver nødt til at udstede en ordre om at afskedige ham på grund af en reduktion i antallet eller personalet (), lave en passende indtastning i hans arbejdsbog og betale ham fuldt ud.

Hvordan man udsteder en ordre om at reducere antallet af ansatte

Der udarbejdes et påbud om at reducere antallet af ansatte i enhver form. Det skal angive, hvor mange enheder og for hvilken stilling der reduceres, fra hvilken dato ændringerne indføres, og også hvem der skal være med i kommissionen for at gennemføre reduktionsforanstaltningerne (medarbejdernes navne og deres stillinger er angivet).

Mange virksomhedsledere oplever ofte at skulle skære ned i personalestillinger. I dette tilfælde er det nødvendigt at fyre medarbejdere og udstede afskedigelsesordrer. Denne procedure må kun udføres i overensstemmelse med etablerede regler.

Kære læsere! Artiklen taler om typiske måder at løse juridiske problemer på, men hver sag er individuel. Hvis du vil vide hvordan løse præcis dit problem- kontakt en konsulent:

Det er hurtigt og GRATIS!

Hvornår udgives det?

Der er en procedure for afskedigelse af medarbejdere på grund af afskedigelser, og første etape er at udstede en ordre om at oprette en kommission.

Men dette er et valgfrit skridt, da beslutningen kan træffes af virksomhedens direktør alene. Efter at listen over afskedigede medarbejdere er udarbejdet, udsteder lederen et passende nedsættelsespåbud.

Det er vigtigt at overveje, at dokumentet skal udstedes to måneder før den øjeblikkelige afskedigelse af medarbejdere.

Hvis der sker en massiv fyring, skal medarbejderne underrettes 3 måneder i forvejen. Men et påbud om at afskedige en bestemt medarbejder gives på dagen for hans øjeblikkelige afskedigelse.

Fondsdokumenter

Reduktion af personale på en virksomhed kan ikke gennemføres uden påbud om personalenedskæring og påbud om.

Alle disse dokumenter er udarbejdet i overensstemmelse med reglerne i arbejdslovgivningen. Dokumenternes registreringsnummer skal indføres i det relevante tinglysningsregister.

Hvordan udarbejder man en afskedigelseskendelse på grund af personalereduktion?

En kendelse om afskedigelse på grund af nedsættelse har en ensartet form og skal udfærdiges efter alle regler.

Dette dokument skal angive:

• navnet på virksomheden;
• organisationskode;
• den dato, hvor medarbejderen vil blive afskediget;
• medarbejders personlige data;
• medarbejderens strukturelle enhed, erhverv og stilling;
• det personalenummer, der blev tildelt ham;
• årsagen til, at medarbejderen blev fyret (personalereduktion).

Når den er gennemført, underskrives ordren af ​​lederen. Medarbejderen er forpligtet til at underskrive, at han blev bekendt med dokumentet rettidigt.

Hvis han nægter at gøre dette, er dokumentet mærket "Nægtet at underskrive ordren" (artikel 84 i Den Russiske Føderations arbejdskodeks).

Hvis medarbejderen er fraværende fra arbejdspladsen på afskedigelsesdagen, sendes dokumentet til hans hjem med anbefalet post. Efter at ordren er underskrevet, sker alle betalinger til den afskedigede medarbejder.

Afsnit og form

Oftest bruger arbejdsgivere, når de udsteder en afskedigelsesordre på grund af afskedigelser, standard T-8-formularen. Det er ikke nødvendigt til brug, men har mange fordele.

Hvis det ønskes, kan arbejdsgiveren nemt udstede en ordre i fri form, naturligvis under overholdelse af alle regler. Hvad angår afsnittene i nedsættelsespåbuddet, skal dokumentet have en såkaldt "header", samt en ordreblok, hvor lederen angiver sin beslutning.

Designregler

Der er en række nuancer, der skal tages i betragtning, når der udstedes en ordre om at reducere personalet:

• dokumentet skal angive ordrenummeret og datoen for dets oprettelse;
• kendelsen bør angive, hvem der præcist traf beslutningen om at afskedige medarbejderen;
• i blokken "Jeg bestiller" skal det angives, hvilke stillinger der er omfattet af reduktion, samt strukturelle enheder og medarbejderløn;
• i slutningen af ​​ordren placeres lederens stilling, initialer og underskrift.

Afskedigelseskendelsen skal angive årsagen til, at medarbejderen er tvunget til at fratræde. På baggrund af dette dokument laves så den tilsvarende.

Et eksempel på udfyldelse af en afskedigelsesordre i 2019 på grund af reduktion er udarbejdet som følger:

Eksempel på ordre med betaling af fratrædelsesgodtgørelse:

Hvordan underretter man en medarbejder?

Ifølge loven skal medarbejderen underrettes om afskedigelsen to måneder før (artikel 180 i Den Russiske Føderations arbejdskodeks).

Virksomhedens nærmeste leder giver medarbejderen skriftlig besked. Den afskedigede medarbejders ansvar omfatter at underskrive dette dokument.

Indebærer nedsættelsen afskedigelse af to eller flere personer, udsendes en individuel meddelelse for hver af dem.

Når beslutningen om at foretage afskedigelser er truffet af kommissionen, skal hver medarbejder gøres bekendt med referatet fra mødet. Normalt oprettes der to kopier af meddelelsen, så det ene dokument forbliver hos arbejdsgiveren, og det andet kan afhentes af medarbejderen.

Inden to måneder skal arbejdsgiveren tilbyde medarbejderen en anden ledig stilling på virksomheden.

Ledige stillinger kan enten svare til medarbejderens kvalifikationer og erfaring eller være lavere betalt end hans nuværende stilling (artikel 81 i Den Russiske Føderations arbejdskodeks).

Hvis en person har flere erhverv, kan arbejdsgiveren tilbyde ham ethvert relevant job.

Eksempel på notifikation:

Hvis medarbejderen nægter at underskrive dokumentet

Der er ofte situationer, hvor en medarbejder ikke er enig i opsigelsen og ikke har til hensigt at underskrive opsigelsen.

I dette tilfælde kan arbejdsgiveren sende dokumentet sammen med medarbejderens erklæring om afvisning af at gøre sig bekendt med det til sin hjemmeadresse. Det er nødvendigt at lave en opgørelse over dokumenter.

Afvisningshandlingen skal attesteres med underskrifter fra to vidner, som var til stede, da medarbejderen nægtede.

Eksempel på en handling:

Hvor og hvor længe opbevares det?

Et påbud om afskedigelse på grund af nedsættelse refererer til personaledokumenter, der opbevares adskilt fra resten og har egen nummerering. Derudover er de grupperet afhængigt af deres holdbarhed.

Du kan fx ikke opbevare dokumenter, der opbevares i 10 år, sammen med dokumenter, der opbevares i 15 år.

Opbevaring af personaledokumenter udføres på grundlag af Listen over standardstyringsdokumenter.

Med hensyn til afskedigelseskendelsen på grund af reduktion, er de arkiveret i de ansattes personlige filer og opbevares i 75 år.

Disse regler er ens for alle statslige og kommunale virksomheder samt for andre organisationer, der på grundlag af en aftale overfører dokumenter til arkivet.

ANSØGNINGER OG OPKALD ACCEPTERES 24/7 og 7 dage om ugen.

På grund af forskellige situationer, herunder økonomiske eller i forbindelse med optimering af arbejdsprocessen, kan det være nødvendigt at ændre bemandingstabellen og som følge heraf reducere visse medarbejdere. Denne procedure udføres på grundlag af en ordre om at reducere personalet, som er udstedt af lederen af ​​organisationen. Samtidig sker afskedigelse af en medarbejder som følge af reduktion kun, hvis stillingen er blevet elimineret, og det er ikke muligt at overføre ham til et andet job (Den Russiske Føderations arbejdskodeks, artikel 81, del 2).

Hvis organisationen har besluttet at ændre antallet af medarbejdere, reducere bemandingen eller reducere stillinger, så er første skridt at udarbejde en ny, som godkendes af den relevante.

Den nye bemandingstabel skal indeholde alle fremtidige ændringer i organisationens organisationsstruktur.

Administrationens næste handling er at underrette arbejdsformidlingen om ændringen i bemandingen 60 dage før det kommende arrangement. Kvantitative ændringer i stillinger, der udgår, specialer, ændringer i kvalifikationskrav afspejles skriftligt, og størrelsen af ​​aflønning for hver stilling er også angivet.

Samtidig sendes samme brev til den faglige organisation, hvis der er et sådant. Ved massefyring varsles fagforeningen og arbejdsformidlingen 90 dage før de kommende fyringer.

Arbejdsgiveren er endvidere ansvarlig for at meddele hver enkelt medarbejder, der er berørt af ændringerne, om den kommende afskedigelse mod underskrift, dette sker 2 måneder før en sådan begivenhed indtræffer. Hvis medarbejderen nægter at underskrive, udfærdiges denne bekendtgørelse.

Samtidig skal forvaltningen tilbyde den opsagte medarbejder ledige stillinger, hvor disse medarbejdere afhængig af helbredstilstand og kvalifikationer fortsat kan varetage deres arbejdsopgaver. Hvis en sådan overflytning kræver, at en medarbejder gennemgår yderligere uddannelse eller omskoling, er arbejdsgiveren ikke forpligtet til at tilbyde medarbejderen sådanne pladser.

Virksomhedens ledelse har ret til at tilbyde at afskedige medarbejderen uden forudgående varsel, men medarbejderen er i dette tilfælde berettiget til at betale en godtgørelse, hvis størrelse svarer til dennes gennemsnitlige månedlige indkomst for den resterende periode inden udløbet af terminen.

Det vil sige, at hvis der er 2 måneder tilbage før personalereduktion, så får medarbejderen udbetalt 2 gennemsnitlige månedslønninger. Derudover skal han have fratrædelsesgodtgørelse og gennemsnitlig månedlig indtjening for den periode, han har arbejdet. Hvis medarbejderen er uenig, gennemføres afskedigelsesproceduren i overensstemmelse med den fastsatte procedure.

Ydelser for medarbejdere under fyringer

Medarbejdere med høje niveauer af produktivitet og arbejdsaktivitet kan nyde fortrinsrettigheder ved afskedigelse, såvel som ansatte med handicappede familiemedlemmer, der er fuldt afhængige af medarbejderen. Denne fordel gælder dog ikke for kommunalt og statsligt ansatte.

Ansatte i en fagforening kan også beholde deres job, da deres afskedigelse er aftalt med fagforeningsorganet (Den Russiske Føderations arbejdskodeks, art. 374). For at gøre dette skal medarbejderen indsende et udkast til afskedigelsesordre til fagforeningsorganet med kopier af dokumenter knyttet til det ved vedtagelsen af ​​den relevante beslutning (Den Russiske Føderations arbejdskodeks, artikel 373).

Afskedigelse foretages senest 30 dage, som regnes fra tidspunktet for modtagelsen af ​​samtykke fra ovennævnte organ.

Indtil udløbet af den fastsatte periode kan frigivelse af en medarbejder på grund af afskedigelse forekomme:

• Når du udfører forflytningsproceduren til en anden arbejdsplads eller stilling.
• Efter personlig anmodning fra medarbejderen.
• I tilfælde af systemisk overtrædelse af arbejdsdisciplinen.

Arbejdslovgivningen forbyder afskedigelse af følgende medarbejdere:

• Borgere, der har forsørgede børn under 3 år.
• Gravid kvinde.
• Enlige mødre eller andre personer, der har forsørgerpligtige børn under 14 år eller handicappede børn, hvis alder ikke overstiger 18 år.

Hvis organisationen har arbejdende borgere, hvis alder ikke er mere end 18 år, udføres deres afskedigelse på grund af personalereduktion kun med samtykke fra kommissionen til beskyttelse af mindreåriges rettigheder og arbejdstilsynet.

Afskedigelsesprocedure ved personalereduktion

Afskedigelse på grund af reduktion sker efter følgende ordning:

1. Udstedt med angivelse af årsag og dato.
2. Alle, der er opsagt, skal sætte sig ind i påbuddet og underskrive. Hvis medarbejderen ikke ønsker at underskrive dokumentet, udfærdiges en afvisningshandling om at gøre sig bekendt med ordren.
3. Sidste hverdag udbetales den endelige løn til medarbejderen, hvis der stadig er uudnyttede feriedage, ydes der godtgørelse for uudnyttet ferie.
4. En registrering af afskedigelse er lavet i arbejdsbogen; i dette tilfælde vil grundlaget være paragraf 2, del 1 i art. 81 i Den Russiske Føderations arbejdskodeks - personalereduktion, hvorefter den udstedes til medarbejderen. I dette tilfælde er det nødvendigt at udarbejde en handling om overførsel af arbejdsbogen. Hvis en medarbejder nægter at modtage arbejdstilladelse, så udarbejdes der også en afslagserklæring, og der sendes et brev til bopælsadressen med anmodning om at hente dokumentet eller afslå det.

Eksempel på udarbejdelse af ordre om reduktion af personale

Ordren kan udfærdiges i fri form; ved udfærdigelsen skal følgende data angives:

• Ordren tildeles det næste serienummer, kompileringsstedet og datoen er angivet, samt årsagen til udstedelsen uden fejl.
• Den skal angive de bemandingsenheder, der er berørt af reduktioner, deres antal og den enhed, de tilhører, samt datoen for påbuddets ikrafttræden.
• De tiltag, der er truffet i forbindelse med reduktionen, er beskrevet.
• De kunstnere, der er ansvarlige for at udføre denne procedure, er angivet, og tidsrammen er angivet.
• Det er nødvendigt at angive den ansvarlige person, der kontrollerer udførelsen af ​​ordren, hvorefter dokumentet er underskrevet af organisationens leder.

På grund af krisen var der et fald i efterspørgslen efter virksomhedens produkter. Selskabets deltagere besluttede at reducere antallet af personale. Nu er det nødvendigt at begynde reduktionsproceduren. Du bør starte med at udstede et påbud om at reducere antallet af ansatte. En prøveordre ville hjælpe med ikke at opfinde noget og gå videre til de næste stadier. Lad os give et eksempel for 2019.

Hvornår skal man skære ned

Uanset hvor ubehagelig proceduren for personalereduktion kan være, er det nogle gange den eneste måde at redde virksomheden på. Hvis efterspørgslen efter varer (værker, ydelser) solgt af virksomheden er faldet, så er der ikke andet at gøre end at reducere antallet af medarbejdere, hvis ydelser organisationen ikke længere har brug for.

Nedskæring er en kompleks procedure, der består af en række obligatoriske trin. Hele proceduren skal gennemføres korrekt, for at afskedigelse på dette grundlag kan anerkendes som lovlig.

Alt skal gøres korrekt, for risikoen er meget høj. Hvis den krævede procedure forud for afskedigelsen ikke følges, kan retten erklære nedsættelsen ulovlig og genansætte medarbejderen. I praksis betyder dette betaling af gennemsnitsindtægter under tvungen fravær (artikel 394 i Den Russiske Føderations arbejdskodeks).

Til din information

En medarbejder, der er på ferie eller sygeorlov, kan ikke fyres (del 6 i artikel 81 i Den Russiske Føderations arbejdskodeks). En reduktion i antallet af eller personale i en organisation er ikke en undtagelse fra denne regel.

Retten vil genindsætte den afskedigede medarbejder på arbejde og tvinge ham til at betale gennemsnitslønnen for perioden med tvungent fravær på grund af ulovlige afskedigelser (artikel 394 i Den Russiske Føderations arbejdskodeks, appelkendelse fra Bryansk Regional Court dateret 3. oktober, 2013 nr. 33-3203/2013).
Derudover kan retten søge moralsk kompensation til fordel for medarbejderen.

Ordren skal skrives korrekt

Når det er nødvendigt at reducere antallet af medarbejdere til en bestemt stilling (stillinger), gives der påbud om at reducere antallet af medarbejdere. Ordren skal angive:

• fra hvilken dato (under hensyntagen til to-måneders varslingsperiode), hvor mange personalestillinger vil blive reduceret;
• grundlaget for reduktion, for eksempel en beslutning fra virksomhedens deltagere;
• trin-for-trin reduktionsprocedure.

For at lette arbejdet for HR-specialister har vores eksperter udarbejdet en prøveordre for at reducere antallet af medarbejdere i forbindelse med optimering, relevant for 2019.

Arbejdslovgivningen fastlægger en stram procedure for afskedigelse af medarbejdere på grund af reduktion i antal eller personale. En vigtig plads i det er optaget af ordren om at reducere personalet, hvoraf en prøve vil blive givet i dette materiale.

Arbejdslovgivning om afskedigelser

Den Russiske Føderations arbejdskodeks regulerer reduktionsspørgsmål i flere artikler, der vedrører forskellige kapitler:

• § 2, del 1, art. 81 i Den Russiske Føderations arbejdskodeks etablerer som grundlag for afskedigelse af en medarbejder på arbejdsgiverens initiativ en reduktion i antallet af ansatte, der udføres i organisationen; Del 3 i samme artikel taler om reglerne for reduktion;
• Kunst. 82 i Den Russiske Føderations arbejdskodeks taler om at tage hensyn til fagforeningsorganets mening om afskedigelse af en overflødig medarbejder;
• Kunst. Kunst. 178 - 180 i Den Russiske Føderations arbejdskodeks regulerer garantier og kompensation til afskedigede arbejdstagere;
• Kunst. 84.1 i Den Russiske Føderations arbejdskodeks bestemmer den generelle procedure for registrering af afskedigelse af alle årsager, herunder personalereduktion. At udstede en ordre og gøre dig bekendt med den er dens første og vigtigste fase.

Bestillingsblanket

Loven stiller ikke strenge krav til påbuddets form.

På trods af den valgfri brug af forenede formularer på nuværende tidspunkt, godkendt. Efter ordre fra Ruslands statsstatistiske komité nr. 1 af 01/05/2004 bruges de i praksis næsten overalt på grund af deres bekvemmelighed og fuldstændighed. Samlet afskedigelsesordreformular nr. T-8, der indeholder alle nødvendige detaljer og informationer, er bedst egnet til at udfylde i tilfælde af afskedigelse på grund af reduktion.

I overensstemmelse med del 3 i art. 180 i Den Russiske Føderations arbejdskodeks kan parterne i en opsagt ansættelseskontrakt blive enige om dens tidlige opsigelse (inden udløbet af den obligatoriske to-måneders opsigelsesperiode). I dette tilfælde indgår oplysninger om førtidig afskedigelse og udbetaling af yderligere godtgørelse til medarbejderen, beregnet i forhold til de dage, der ikke er arbejdet før den oprindelige dato, i nedsættelsespåbuddet.

Nogle gange opstår spørgsmålet om medarbejderens udtalelse som grundlag for ordren.

Da initiativet til afskedigelse i denne situation tilkommer arbejdsgiveren, kræves der ingen ansøgning fra medarbejderen om afskedigelse. I en situation, hvor parterne er blevet enige om førtidig afskedigelse på grund af nedsættelse, kan påbuddet også henvise til en skriftlig aftale herom.

Konsekvenser af at udstede en ordre

Uden at gøre medarbejderen bekendt med den afgivne ordre kan afskedigelse ikke anses for lovlig.

Derfor skal medarbejderen gøres bekendt med det mod underskrift, og nægter han at underskrive bekendtgørelsen, skal der tages et passende notat om afskedigelseskendelsen på grund af nedsættelse.

Medarbejderen har ret til at kræve, at arbejdsgiveren udleverer en bekræftet kopi af ordren.